檔案人事托管精選(九篇)

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第1篇：檔案人事托管范文

關(guān)鍵詞:人才檔案;管理;問題;對(duì)策

人才檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察人才的依據(jù)。人才檔案是國家檔案的組成部分。人才檔案管理在日常工作管理中起到舉足輕重的作用，因此應(yīng)當(dāng)受到足夠的重視。

一、剖視河源市人才檔案管理問題

目前在我市人才檔案托管中心存放人才檔案數(shù)以萬計(jì)，有很多各單位的、有在外務(wù)工的大學(xué)生檔案等等，通過長期的管理工作，分析歸納總結(jié)我市在人事檔案管理中存在問以下四個(gè)點(diǎn)典型問題，這三個(gè)問題也是困擾全國各地的人事檔案管理。第一、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，重視程度不高;人事檔案管理工作對(duì)于所有單位來說，基本上不產(chǎn)生單位效益和業(yè)績，很多人及單位只認(rèn)為人事檔案管理只不過是管理文書，只需要妥善保管、整理好、分類好、不外泄，滿足人事調(diào)動(dòng)或者外界的查檔、調(diào)檔就可以啦，這種觀念影響了檔案管理工作的整體作用，是非常不正確。第二、檔案內(nèi)容完整性問題:人事檔案是每個(gè)人基本情況的說明書和記錄，要能夠反應(yīng)一個(gè)人的整體情況，達(dá)到見檔如見人，可是現(xiàn)實(shí)情況卻不盡人意，非常多人的檔案內(nèi)容幾年甚至十幾年都不更新，檔案內(nèi)容非常至少，出現(xiàn)了時(shí)間的真空，沒有利用和參考價(jià)值;這種現(xiàn)象最多出現(xiàn)在外務(wù)工大學(xué)生，其中有很大一部分大學(xué)生畢業(yè)后直接打回本市進(jìn)行人事托管，很多檔案幾乎只有大學(xué)畢業(yè)前的所有檔案，畢業(yè)后的檔案幾乎沒有，很多檔案就是死檔案。第三、檔案信息化程度較低，非常影響管理的效應(yīng);人事檔案由于存在一定的保密性，在大部分地方，人事檔案都沒有配備計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理，建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索。故非常多地級(jí)市或者縣區(qū)，如果需要查詢檔案必須到現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)查詢，否則無法調(diào)用人事檔案。第四、有部分檔案管理工作較為混亂，認(rèn)為搞經(jīng)濟(jì)建設(shè)是硬任務(wù)、硬指標(biāo)，而檔案工作可有可無，部分分管領(lǐng)導(dǎo)沒有落實(shí)，使檔案工作處于松馳狀態(tài)。有的雖然制定了檔案管理制度，但由于管理不嚴(yán)，檔案收集難、利用難、編研難等現(xiàn)象十分突出。執(zhí)行不嚴(yán)，不規(guī)范、人員不到位、職責(zé)不明確、任務(wù)不落實(shí)，而且不少檔案人員又缺乏必要的職業(yè)素質(zhì)和基本技能;檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，檔案管理混亂無序，導(dǎo)致其它干部或閑雜人員可以進(jìn)入檔案室查找資料和借閱檔案，借出和歸還檔案不執(zhí)行借還手續(xù)，借了不還時(shí)而發(fā)生，導(dǎo)致檔案資料丟失不知去向;甚至還有個(gè)別人借此機(jī)會(huì)在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數(shù)據(jù)，嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實(shí)性和利用價(jià)值;部分雖然建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，但由于執(zhí)行不力，還沒有很好的開展有效的、正常的檔案管理工作。

二、淺談河源市人才檔案管理問題解決對(duì)策

第2篇：檔案人事托管范文

（一）開展人才市場檔案管理工作是用人單位的實(shí)然需要

“得人才者得天下”，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的勃然興起，使國家之間、用人單位之間的競爭更加聚焦于人才之上。用人單位以“唯才是舉”作為選人的重要標(biāo)準(zhǔn)，都從自身利益出發(fā)來決定人才的留用和培養(yǎng)。檔案記錄了一個(gè)人所受到的教育、培訓(xùn)、走向社會(huì)以后的經(jīng)歷，從事過的工作、收獲等信息，這些信息是對(duì)一個(gè)人做出客觀評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，可以幫助用人單位對(duì)本單位人員做出綜合分析和配置。在此過程中一方面可以避免“學(xué)非所用、用非所學(xué)”，另一方面可以“用其所長，避其所短”。由此看來，檔案已不再只是黨政機(jī)關(guān)部門的使用專利，而是關(guān)乎整個(gè)社會(huì)行業(yè)的發(fā)展。

（二）開展人才市場檔案管理工作是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)

人才市場檔案管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)。作為華南地區(qū)規(guī)模最大、影響最大、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)最豐富的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)———南方人才市場，于1997年實(shí)現(xiàn)了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。據(jù)調(diào)查，只要在南方人才市場檔案管理覆蓋的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域就可以搜索到成千上萬條各類人才檔案信息，不僅如此，它還可以為用人單位提供人才信息網(wǎng)絡(luò)終端，可以通過已開發(fā)成功的人才測(cè)評(píng)軟件系統(tǒng)為個(gè)人進(jìn)行人才綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)，這些都已經(jīng)經(jīng)過實(shí)踐操作并取得了很好的效果，有力地說明了我國實(shí)行人才市場檔案管理模式既是必要的，也是可行的，必將是社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨。

二、現(xiàn)行人才市場檔案管理工作中存在的問題分析

據(jù)有關(guān)資料顯示，沈陽人才市場有四千多份找不到“主人”的檔案；成都人才中心的“棄檔”高達(dá)三萬多份。根據(jù)我國人事部和上海、南京、成都等地大型人才市場的不完全統(tǒng)計(jì)，全國至少有70萬“棄檔族”。不僅如此，如若在網(wǎng)上任意搜尋“人才市場”或“人才中心檔案管理”方面事宜，會(huì)出現(xiàn)一系列“檔案收費(fèi)不合理、服務(wù)人員態(tài)度傲慢、后悔把檔案托管于人才市場”等差評(píng)，這不得不讓我們提高警惕，反思人才市場檔案管理現(xiàn)狀。

（一）檔案收費(fèi)管理不合理，增加流動(dòng)人員經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)

當(dāng)前，人才市場對(duì)流動(dòng)人員檔案的保管、利用、轉(zhuǎn)遞等業(yè)務(wù)都要求支付相應(yīng)的費(fèi)用。21世紀(jì)初我國各地人才市場對(duì)托管后的檔案要求每月支付100-500元不等的檔案管理費(fèi)。而自2013年元旦起，我國對(duì)人才市場托管檔案開始實(shí)施新的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：個(gè)人由每份每月15元降為10元（即120元/年）；單位由每份每月20元降為12元（即144元/年）；單位或個(gè)人委托單純存檔由每份每月5元降為3元（即36元/年）?？墒?，當(dāng)前廣州、天津等地的收費(fèi)稍高于國家標(biāo)準(zhǔn)，各地人才市場檔案管理部門在對(duì)檔案人員辦理個(gè)人業(yè)務(wù)時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并不一致，往往還會(huì)采取單次收費(fèi)，比如：開一個(gè)證明要交“證明費(fèi)”，加急要交“加急費(fèi)”，調(diào)檔要交“調(diào)檔費(fèi)”，評(píng)職稱要交“評(píng)審費(fèi)”等，這類收入已經(jīng)成為許多國有人才市場的主要收入來源（占收入的60%-80%左右）。社會(huì)流動(dòng)人員不同于在國有單位、事業(yè)編制單位的員工，他們?cè)谇舐?、就職的過程中本身就面臨著種種成本和風(fēng)險(xiǎn)，而年復(fù)一年的檔案管理費(fèi)用儼然已經(jīng)成為流動(dòng)人員不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

（二）“人檔分離”現(xiàn)象導(dǎo)致檔案內(nèi)容陳舊失真和檔案功能的弱化

相對(duì)于市場經(jīng)濟(jì)條件下人才流動(dòng)日益活躍的趨勢(shì)，記載個(gè)人經(jīng)歷的檔案內(nèi)容更新速度顯然已經(jīng)跟不上節(jié)奏。部分用人單位認(rèn)為這類缺乏新增記錄的檔案不能客觀真實(shí)地反映流動(dòng)人員的整體素質(zhì)與面貌，也就無法以此為依據(jù)為單位選拔人才?！叭藱n分離”帶來的材料搜集困難、信息補(bǔ)充不及時(shí)、查閱手續(xù)繁雜、工作環(huán)節(jié)冗雜等現(xiàn)實(shí)困擾，更加劇了檔案內(nèi)容陳舊失真的問題，阻礙了人才市場誠信建設(shè)和人才素質(zhì)評(píng)價(jià)機(jī)制構(gòu)建。由此，檔案功能不僅不能得到提升反而會(huì)逐步弱化。

（三）檔案管理歸屬關(guān)系不明確并伴隨信息管理方式不完善

1.人才市場檔案管理部門和用人單位雙方檔案管理歸屬關(guān)系不明，職責(zé)不清，成為人才流動(dòng)的“絆腳石”。

目前，普遍現(xiàn)象是用人單位和人才市場互相依賴于對(duì)方對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞、政審等，彼此職責(zé)劃分不清，一旦出現(xiàn)問題就互相指責(zé)、推諉、逃避責(zé)任。

2.檔案管理分散，查詢手續(xù)繁雜，增加用人單位檔案管理員的工作量。

在單位人事活動(dòng)中，每年都會(huì)產(chǎn)生大量的員工績效考核表、工資核定表、職稱評(píng)定表以及學(xué)歷、技能等級(jí)證書等，這些材料的收集、整理、鑒定、移交等工作一般都由用人單位內(nèi)部人員完成，然后再移交給人才市場檔案管理部門。此外，用人單位在辦理員工入黨、生育證等事宜時(shí)，必須要前往人才市場檔案管理部門進(jìn)行一系列借閱程序來查閱員工檔案，手續(xù)繁瑣，這期間明顯會(huì)增大用人單位工作人員的時(shí)間和精力，降低了工作效率。

3.材料更新、移交不及時(shí)，缺乏時(shí)效性。

當(dāng)前許多用人單位對(duì)檔案工作并不重視，有的是兼職人員主持工作或者根本不設(shè)置該崗位，這類人員檔案基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能欠佳，不能科學(xué)地管理員工檔案。加之用人單位到人才市場往往有一定距離，來往不便，常常造成歸檔材料移交不及時(shí)、手續(xù)不得當(dāng)?shù)惹闆r出現(xiàn)，人才市場檔案管理部門也就無法保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不能全面、動(dòng)態(tài)地反映一個(gè)職工的全貌。這使得檔案在用人單位和個(gè)人之間沒有發(fā)揮到“橋梁”的作用，不利于人才合理流動(dòng)及充分就業(yè)。

4.管理手段落后，操作程序不規(guī)范，管理設(shè)備有待更新。

社會(huì)流動(dòng)人員眾多，檔案管理工作量激增，人才市場檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)明顯滯后于社會(huì)人員的流動(dòng)頻率，難以達(dá)到市場經(jīng)濟(jì)條件下優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。人才市場檔案管理的部分工作人員不具備專業(yè)素質(zhì)，加上資金投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案管理工作幾乎處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，服務(wù)質(zhì)量很難得到提高。

（四）人才市場檔案管理部門的服務(wù)理念亟待轉(zhuǎn)變

人才市場檔案管理部門有義務(wù)、有責(zé)任對(duì)已經(jīng)收集到的材料及時(shí)整理歸檔，積極為用人單位和檔案人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。然而事實(shí)上目前的人才市場檔案管理人員的工作過程中沒有體現(xiàn)“為人民服務(wù)”的理念，很多業(yè)務(wù)仍是用人單位和檔案人員自己奔波辦理，比如：明明有更簡便的收費(fèi)方法、辦理程序，人才市場檔案管理人員往往只字不提，只按最高標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，不清楚交代用戶在辦理相應(yīng)手續(xù)所需證件和具體時(shí)間，導(dǎo)致他們多次奔波，浪費(fèi)大量的時(shí)間、精力和車旅費(fèi)，影響辦事效率。這樣的人才市場檔案管理部門只是提供一個(gè)保存檔案的“空中樓閣”。

三、現(xiàn)行人才市場檔案管理工作建設(shè)探索

（一）規(guī)范檔案管理工作收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，加大財(cái)政投入，深化公益程度，做到“取之有道、收支有據(jù)”

《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》指出“人才市場應(yīng)當(dāng)以社會(huì)效益為主，按照國家和物價(jià)局、財(cái)政部門的相關(guān)規(guī)定實(shí)行有償服務(wù)”。據(jù)此，我們可以得知人才市場檔案管理收費(fèi)是有法律依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范各地區(qū)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。各地人才市場交流中心應(yīng)當(dāng)優(yōu)先為人民群眾服務(wù)，不能以盈利為目的，同時(shí)，為了更好地為廣大人才提供優(yōu)質(zhì)、方便的服務(wù)，公共財(cái)政應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)政投入。如若條件允許，各地人才市場皆可向南京人才市場看齊：《南京人才市場檔案管理費(fèi)退費(fèi)公告》規(guī)定“我中心自2009年1月起取消人事檔案保管費(fèi)”，如遇特殊情況需要收費(fèi)時(shí)，人才市場檔案管理部門應(yīng)該合理核定檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，張貼公告，公開透明，做到取之有道、收支有據(jù)。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，及時(shí)更新現(xiàn)有檔案信息，“人才信息數(shù)據(jù)庫”結(jié)合“用人單位信息庫”，從縱向、橫向加深對(duì)檔案的開發(fā)與利用程度

由于人才流動(dòng)的日益頻繁，人才市場的時(shí)效性特征日趨明顯，這對(duì)檔案工作效率提出了更高的要求。人才市場檔案管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有檔案信息基礎(chǔ)之上，及時(shí)更新信息，建立真實(shí)、可靠、權(quán)威的“人才信息數(shù)據(jù)庫”。同時(shí)，可根據(jù)人才市場所采集的市場信息，做好分析與綜合，建立起分門別類、內(nèi)容豐富、特點(diǎn)鮮明的“用人單位信息庫”，從而構(gòu)造一個(gè)各地區(qū)、各部門分工協(xié)作、縱橫相連、具有靈活反應(yīng)能力的人才供求信息網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)需要可進(jìn)一步開發(fā)人才檔案信息網(wǎng)頁，人才信息，把個(gè)人信息檔案和業(yè)績檔案分類建立、全網(wǎng)絡(luò)管理，并建立“個(gè)人誠信檔案專欄”，一方面，可以用誠信檔案來約束其道德行為，另一方面，可以為流動(dòng)人員和用人單位提供及時(shí)、準(zhǔn)確的供求信息，讓檔案成為個(gè)人的“介紹信”、用人單位的“說明書”，真正發(fā)揮其作用和價(jià)值。目前我國上海市人才市場已經(jīng)建立了人才績效檔案，主要是結(jié)合了SWOT分析法元素，通過是對(duì)優(yōu)秀人才進(jìn)行整體測(cè)評(píng)、分項(xiàng)評(píng)估，為單位人才選拔、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃提供有價(jià)值的參考，現(xiàn)已有大量流動(dòng)人員在此登記建檔，讓流動(dòng)人員擁有一份能不斷升級(jí)的人才績效檔案，使之成為求職者的“新型武器”，從而提高就業(yè)率，實(shí)現(xiàn)人才充分就業(yè)。與此同時(shí)，江蘇省吳江市人才市場建立了畢業(yè)生網(wǎng)絡(luò)在線管理系統(tǒng)，為畢業(yè)生提供查詢服務(wù)，讓用戶及其單位隨時(shí)掌握最新的檔案情況。只要在該系統(tǒng)界面輸入要查詢的用戶姓名，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，就可以查詢到法律法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的檔案信息，還可以在線互動(dòng)及時(shí)反饋信息、解答疑問。

（三）調(diào)整現(xiàn)有法規(guī)政策，出臺(tái)配套行為準(zhǔn)則，建立系統(tǒng)的檔案委托保管工作制度以保證檔案代管工作有章可循、良性發(fā)展

我們不僅要真正貫徹執(zhí)行現(xiàn)有的人才市場檔案管理法律法規(guī)和政策，還應(yīng)該出臺(tái)與之相配套的具體行為準(zhǔn)則，加強(qiáng)對(duì)人才檔案的依法管理，規(guī)范操作程序，強(qiáng)化服務(wù)功能，上級(jí)主管部門更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人才市場檔案管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。從人才市場檔案管理部門和用人單位職責(zé)不清、互相推諉的情況來看，人才市場必須建立一套科學(xué)、規(guī)范的檔案委托保管工作制度，在檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、移交、保管等工作中明確各自職責(zé)范圍，保證檔案代管工作有章可循、有法可依，從而促進(jìn)人才市場檔案代管工作健康、規(guī)范、有序發(fā)展。從人才市場檔案管理分散、檔案管理員的工作壓力大和材料收集不及時(shí)等情況來看，檔案部門應(yīng)該與用人單位加強(qiáng)溝通和協(xié)作，理順辦事程序，減少不必要的手續(xù)。例如：在出國政審時(shí)，人員的政審表填寫、上報(bào)審查等工作可由人才市場檔案管理部門完成。有條件的人才市場可增加人員、購置專用車輛，定期到用人單位接收歸檔材料，通過主動(dòng)服務(wù)減輕用人單位檔案管理員的負(fù)擔(dān)，保證代管人事檔案的完整和時(shí)效性，用實(shí)際行動(dòng)讓廣大用人單位及人員體會(huì)到人才市場檔案制度的優(yōu)越性。

（四）提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，從根本上扭轉(zhuǎn)服務(wù)理念，開展形式多樣的宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)與用戶互動(dòng)反饋，使用人單位與人才市場檔案部門成為推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的兩股積極力量

第3篇：檔案人事托管范文

關(guān)鍵詞：檔案管理

檔案管理工作對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文主要研究如何做好檔案管理工作，目的是立足于人事部門管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)。

一、人事檔案收集工作中存在的問題

1.檔案管理工作的重要性淡化

很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。一些檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)力度不夠。

2.流動(dòng)人員對(duì)檔案管理意識(shí)淡漠

流動(dòng)人員對(duì)檔案工作的重要意義和作用認(rèn)識(shí)不足，隨著社會(huì)不斷發(fā)展對(duì)人才的學(xué)歷學(xué)位要求的不斷提高，流動(dòng)人員外出進(jìn)修、培訓(xùn)、工作、攻讀學(xué)位、出國留學(xué)的機(jī)會(huì)不斷增多。在此過程中，有的流動(dòng)人員不知道要把形成的諸如入學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)生登記表等人事檔案的材料應(yīng)及時(shí)地交到人事檔案管理部門予以存檔，長時(shí)間存放在個(gè)人身邊，久而久之，造成人事檔案材料遺失或破損現(xiàn)象，影響了檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

3.缺乏運(yùn)用辦公自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行更新改造

目前，一般檔案管理工作都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn)：一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的足夠認(rèn)識(shí)，財(cái)力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到應(yīng)有的作用。

4.缺乏制度化的管理流程，檔案管理工作的不規(guī)范

主要體現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規(guī)范。在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。三是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。此外，在立卷時(shí)間上，有時(shí)會(huì)累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用。

二、改善檔案管理問題的建議

1.加強(qiáng)宣傳、教育是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)工作

只有通過廣泛宣傳活動(dòng)，才能形成檔案工作的社會(huì)共識(shí)，才能從根本上體現(xiàn)檔案的價(jià)值。開展各種形式的檔案法律法規(guī)宣傳和教育，使檔案工作與群眾的日常生活密切地結(jié)合起來，促使群眾形成良好的檔案意識(shí)，為各項(xiàng)工作政策的貫徹執(zhí)行打好堅(jiān)實(shí)的社會(huì)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀，立志為檔案工作貢獻(xiàn)出自己的才華。加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，使檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，檔案管理的重要性。加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力培養(yǎng)檔案管理人才。檔案管理工作專業(yè)性很強(qiáng)，要求檔案人員既要有高度的責(zé)任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識(shí)，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期檔案管理工作。

2.加大宣傳力度

定期對(duì)高校畢業(yè)學(xué)生及員工流動(dòng)大的企業(yè)和單位定期宣傳檔案的重要性，主動(dòng)把與群眾切身利益相關(guān)的檔案知識(shí)送到他們手中，及時(shí)協(xié)助已委托保管檔案的人員辦理日常業(yè)務(wù)，如職稱辦理、檔案調(diào)動(dòng)等等，使托管人員了解檔案的作用，使他們?cè)跓o形中接受檔案，知道檔案在日常的工作、生活中的重要作用，了解檔案的重要價(jià)值，提高大家的檔案意識(shí)和做好高校人事檔案工作的自覺性。轉(zhuǎn)

3.掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能

在信息化程度日益加深的現(xiàn)代社會(huì)，檔案作為一種特殊的重要信息，對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代化管理是其必然的發(fā)展方向，流動(dòng)人員人事檔案管理也是如此。現(xiàn)代化技術(shù)的核心是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，是當(dāng)前流動(dòng)人員人事檔案管理需要重點(diǎn)解決的問題。 相關(guān)部門應(yīng)在現(xiàn)有人事檔案管理軟件的基礎(chǔ)上，開發(fā)出適合流動(dòng)人員人事檔案管理的軟件，以便對(duì)檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。

4.建立、健全和完善檔案工作制度是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的必要措施

檔案工作綜合性強(qiáng)、涉及面廣，為了保證檔案管理工作的正常規(guī)范開展，必須建立健全的規(guī)章制度，對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理體制、管理范圍、收集歸檔、整理、鑒定、保管、借閱、利用等各項(xiàng)工作做出明確規(guī)定，以使檔案在管理的全過程中達(dá)到規(guī)范化、制度化，為檔案工作的開展提供重要的制度保證。隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入以及人事制度的改革，對(duì)考察、考核、學(xué)歷、學(xué)位、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來新的更高的要求。比如人才流動(dòng)，檔案未隨著人員流動(dòng)轉(zhuǎn)移等，也給收集材料增大了難度。檔案管理人員在收集檔案材料時(shí)：一方面應(yīng)做到內(nèi)部收集與外部收集相結(jié)合，在收到從外單位調(diào)入的人員檔案時(shí)，要認(rèn)真清理、核實(shí)，發(fā)現(xiàn)有缺漏材料，要做到口勤、腳勤，及時(shí)與外單位聯(lián)系追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的資料。另一方面，檔案收集工作應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng)。檔案管理人員只有主動(dòng)出擊，把收集工作做得更細(xì)、更好，做到主動(dòng)與各部門聯(lián)系，收集各種相關(guān)材料，形成人事檔案材料收集網(wǎng)，保證歸檔材料齊全完整。

第4篇：檔案人事托管范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案

管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院

人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式

管理人事是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。在線

2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績?？傊胶庥?jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

第5篇：檔案人事托管范文

深圳市麒麟山療養(yǎng)院 廣東 深圳 518300

摘 要：“一天之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春”，一年一度的檔案整理工作均在每年春季進(jìn)行，整理去年的綜合檔案，這時(shí)也是每個(gè)立檔單位的檔案工作人員最繁忙，最有收獲的季節(jié)。整理檔案是每個(gè)檔案工作人員的重要職責(zé)，也是令其感到壓力最大的繁重任務(wù)。因?yàn)橹挥邪言搯挝粦?yīng)該歸檔的文件材料收集到檔案部門，然后再按照分類方案來整理歸檔，才能使得整個(gè)綜合檔案管理與服務(wù)得以有序進(jìn)行，檔案的查準(zhǔn)查全率才能提高，充分體現(xiàn)檔案的積極作用。

關(guān)鍵詞 ：檔案整理、中介公司、弊端、優(yōu)勢(shì)。

0 引言

文件材料的分類與整理任務(wù)的緊迫性，客觀上要求各立檔單位配有足夠的工作人手，但這是不實(shí)際的，也是不必要的。而讓具備有資質(zhì)技能的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，以任務(wù)承包形式來完成，就十分客觀和有效。不少學(xué)者及業(yè)內(nèi)人士將這種“團(tuán)體”“群體”稱為“檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)”（以下簡稱為“檔案整理中介公司”）。這樣定義，內(nèi)涵上名副其實(shí)，外延上邊際清晰。并呼吁國家檔案行政部門應(yīng)從政策上鼓勵(lì)扶持，推進(jìn)檔案整理中介公司的快速健康發(fā)展。利用和發(fā)展檔案整理中介公司利多弊少，理由如下。

1 發(fā)展和利用“檔案整理中介公司”，是社會(huì)分工不斷發(fā)展和完善的本質(zhì)要求

社會(huì)化大生產(chǎn)客觀上要求社會(huì)分工的不斷深化和細(xì)化，也是市場經(jīng)濟(jì)條件下資源合理配置的有效體現(xiàn)。任何單位和組織，無論在人力還是技術(shù)資源的儲(chǔ)備方面，沒必要為短暫性、突擊性作業(yè)任務(wù)而占有和閑置平時(shí)又派不上用場的這種資源，不求效率，不計(jì)效益是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的頑疾。

2 發(fā)展和利用“檔案整理中介公司”，為黨政機(jī)構(gòu)事業(yè)等單位的精兵簡政，機(jī)構(gòu)及人事制度改革提供了先決條件

中央和地方其所轄各部門在進(jìn)行人員編制時(shí)，對(duì)檔案從業(yè)人員數(shù)的設(shè)定，可以滿足日常檔案管理和提供利用的時(shí)間需要而定，而每年的檔案整理可由“檔案整理中介公司”來幫助完成。因人設(shè)事、因人設(shè)職、人浮于事、低能低效、遇事推諉的官僚作風(fēng)，已嚴(yán)重危害了黨政機(jī)關(guān)的形象。同時(shí)，精減冗員也為政府改善財(cái)政支出提供了條件，而單就利用“檔案整理中介公司”一項(xiàng)的費(fèi)用估算，每年約需一名在編人員的年工資費(fèi)用就差不多。如果我們的財(cái)政支出能夠算到人，既抓西瓜也揀芝麻，像私營企業(yè)家經(jīng)營自己的公司那樣那么精確到位，機(jī)關(guān)的廉潔之風(fēng)方能盛行。

3 檔案整理中介公司的作業(yè)特點(diǎn)為保證建檔質(zhì)量提供了可能

首先，檔案整理中介公司人手較多，便于合理分工和步驟細(xì)化。例如，可有專人負(fù)責(zé)原件的完整性檢查，如有缺附件、缺頁、缺件、缺審批單、缺印章等，可在成卷之前得以發(fā)現(xiàn)和解決。其次，人員的作業(yè)目標(biāo)具體熟練程度較高，便于形成流水作業(yè)的流程，從而大大提高工作效率，包括成卷之后的校對(duì)與整改，都會(huì)做得訊捷有序。再次，檔案整理中介公司的主要責(zé)任人或經(jīng)理，他們大都具有豐富的檔案管理和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，并隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐，不斷吸收和利用尖端的技術(shù)手段，在檔案領(lǐng)域?qū)嵺`中加以運(yùn)用和嘗試。如掃描儀，檔案軟件的開發(fā)研制，都推動(dòng)了檔案管理科學(xué)化的進(jìn)程。

4 發(fā)展和利用檔案整理中介公司，有利于擴(kuò)大社會(huì)就業(yè)，減輕行政壓力

目前多數(shù)檔案整理中介公司的規(guī)模較小，職員也少而不穩(wěn)定，技術(shù)骨干員工的穩(wěn)定性也差，他們既無固定的住居、生活、培訓(xùn)基地，也沒基本的辦公場所，所雇用的員工多數(shù)是家族關(guān)系、同鄉(xiāng)或從勞務(wù)市場上招聘而來的散兵游勇。所以，筆者認(rèn)為，培育和發(fā)展“檔案制作公司”使其步入規(guī)范化運(yùn)營軌道已是迫在眉睫了。

對(duì)此，筆者認(rèn)為都是由于檔案整理中介公司自身發(fā)展緩慢而導(dǎo)致的弊端，而非檔案整理中介公司的經(jīng)營宗旨有缺陷。同其他企業(yè)一樣，公司盈利靠產(chǎn)品，檔案的具體卷宗質(zhì)量就是他的產(chǎn)品，保證產(chǎn)品質(zhì)量是公司生存的唯一底線。所以在相同的市場需求條件下，營造公平的企業(yè)競爭環(huán)境，是提高檔案整理質(zhì)量的有效途徑，同時(shí)也是防止權(quán)錢交易等腐敗現(xiàn)象的基本條件。

5 檔案整理中介公司的發(fā)展與利用建議

筆者就檔案整理中介公司的發(fā)展與利用問題談幾點(diǎn)粗淺建議，以與檔案同仁探討。

5.1 檔案整理中介公司本身需要一個(gè)合理的定位

一是在實(shí)體結(jié)構(gòu)上，它必須是經(jīng)工商管理部門注冊(cè)或者地市級(jí)檔案行政機(jī)關(guān)許可的法人實(shí)體，須在人員、財(cái)務(wù)等方面與任何行政管理部門、事業(yè)組織徹底脫鉤，以獨(dú)立的法人身份參與市場競爭，做到獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧。二是在業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍上，應(yīng)當(dāng)以檔案的整理與軟件開發(fā)利用服務(wù)為主。那些諸如日常檔案托管或派員長期為其他單位日常檔案管理的做法，筆者認(rèn)為都不妥當(dāng)，有悖于我們發(fā)展城市檔案館、行業(yè)檔案中心的初衷。任何實(shí)體單位的檔案若需寄存，正是檔案館、行政檔案中心的業(yè)務(wù)所在。如果在檔案整理中介公司的業(yè)務(wù)范圍上沒有一個(gè)合理的界定，檔案整理中介公司的主營業(yè)務(wù)技能不僅難以提高，還勢(shì)必重蹈我國企業(yè)那種“大而全、小而全”的經(jīng)營老路，是不科學(xué)的發(fā)展觀。

5.2 檔案整理中介公司的規(guī)范與發(fā)展需要政策上的優(yōu)惠扶持

將文件材料整理為檔案，是較簡單而細(xì)致的手工勞作過程，公司的盈利能力依靠員工的熟練程度和勞動(dòng)技能的提高。但從目前的檔案整理中介公司經(jīng)營狀況來看，其盈利源自較少的資本投入和廉價(jià)的雇用勞動(dòng)力。這是導(dǎo)致這類公司員工穩(wěn)定性差的根本原因，也是這類公司遲遲不能壯大成長的根源所在。若在企業(yè)貸款與融資企業(yè)經(jīng)營場所提供利用以及稅收等方面給予必要扶持，使其走上健康發(fā)展的軌道，那么這類檔案整理中介公司的預(yù)期會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)。

5.3 提高公司員工素質(zhì)和工作技能是當(dāng)務(wù)之急

一是我們的教育培訓(xùn)部門，要從較多培養(yǎng)技能型人才的時(shí)間需要出發(fā)，在高職院校、技工學(xué)校開設(shè)諸如檔案制作、檔案編研、編纂等專業(yè)，使檔案制作公司有新的員工力量可繼。二是堅(jiān)持已從業(yè)人員的技能培訓(xùn)。地方行政檔案部門舉辦的檔案人員培訓(xùn)班，必須要求檔案整理中介公司每年要選派業(yè)務(wù)骨干參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，否則就跟不上時(shí)代檔案發(fā)展的要求和應(yīng)對(duì)能力，固守自閉是沒有發(fā)展的。為此、檔案整理中介公司必須舍得投資和注重人員的技能培育才能有所發(fā)展、有所壯大，有所作為。