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財務(wù)共享建設(shè)方案精選(九篇)

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財務(wù)共享建設(shè)方案

第1篇:財務(wù)共享建設(shè)方案范文

XX公司財務(wù)共享發(fā)展的總體目標是:確保收支精準,順應(yīng)會計改革;強化內(nèi)部控制,防控廉政風險;服務(wù)數(shù)據(jù)需求,支撐科學(xué)決策;完善信息公開,滿足監(jiān)管要求。具體來說,其目標包括:統(tǒng)一財務(wù)核算。通過對流程的標準化設(shè)計,借助信息系統(tǒng)固化流程與標準,建立統(tǒng)一的財務(wù)核算模式,實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)審核、核算、報賬、資金收付、報表生成的標準化、智能化,以及預(yù)算到?jīng)Q算全過程的一體化、智能化。強化內(nèi)部控制。按照標準化原則設(shè)計財務(wù)管理流程,將財務(wù)政策、會計制度、內(nèi)控點、標準等嵌入業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)中,規(guī)定內(nèi)部流程,強化內(nèi)部控制,降低內(nèi)控風險。改善財務(wù)管理。實現(xiàn)覆蓋事前管控、事中控制、事后分析的全業(yè)務(wù)生命周期的系統(tǒng)管控機制。實現(xiàn)業(yè)財融合。數(shù)據(jù)一點錄入,信息多方共享,確保數(shù)據(jù)準確性和時效性,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合和多維度分析,為公司內(nèi)部決策提供數(shù)據(jù)支撐及參考。

XX公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型考慮的關(guān)鍵點及建設(shè)思路

XX公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型考慮的關(guān)鍵點主要包括:第一,集中管控。隨著經(jīng)營活動的進行,在戰(zhàn)略執(zhí)行中容易出現(xiàn)管理真空,加強內(nèi)部管控,尤其是資金、預(yù)算管控是重中之重。第二,流程標準化。會計核算復(fù)雜,需要進一步統(tǒng)一各類會計事項入賬流程、審核流程、控制流程,為財務(wù)共享奠定基礎(chǔ)。第三,注重效率與效果。目前財務(wù)工作主要聚焦在會計核算層面,隨著業(yè)務(wù)的擴張,對財務(wù)人員的需求進一步加大,如何提升核算工作質(zhì)量及效率,對公司財務(wù)管理是一個考驗。第四,系統(tǒng)間集成。公司垂直管轄分、子公司的財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多,個別子公司存在手工記錄,對未來如何進一步實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)共享,以及建立大數(shù)據(jù)中心提出了挑戰(zhàn)。XX公司財務(wù)共享的建設(shè)思路如下:首先是打基礎(chǔ)。對財務(wù)核算、收支管理、預(yù)算管理、經(jīng)費報銷、項目管理、資產(chǎn)管理等主流程進行流程優(yōu)化和制度完善。其次是建平臺。依托數(shù)據(jù)技術(shù)及數(shù)據(jù),建設(shè)“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標準、分級實施、動態(tài)管理、監(jiān)控實時、信息共享”的財務(wù)共享平臺。再次是強管理。通過預(yù)算核算數(shù)據(jù)打通、內(nèi)控管理體系實施落地等實現(xiàn)資金全過程的有效管控,完善管理閉環(huán)。最后是促監(jiān)督。財務(wù)共享使各分、子公司財務(wù)活動更加透明,使得資金監(jiān)管由事后變事中,滿足審計、財務(wù)檢查等工作對財務(wù)數(shù)據(jù)的要求。

財務(wù)共享服務(wù)流程設(shè)計的框架體系及項目推進計劃

XX公司財務(wù)共享服務(wù)的流程框架橫向分為兩個維度:業(yè)務(wù)維度和運營管理維度。縱向分為流程和操作流程兩個層次(見表1)。XX公司財務(wù)共享服務(wù)中心項目推進計劃包括以下階段。1.立項階段。對財務(wù)共享標桿企業(yè)進行考察,并分析標桿企業(yè)案例,內(nèi)部論證財務(wù)共享可行性,對財務(wù)共享項目立項。2.方案確立階段。對公司的整體財務(wù)狀況進行系統(tǒng)分析,咨詢方與公司業(yè)務(wù)和財務(wù)人員共同探討設(shè)計公司內(nèi)部財務(wù)共享解決方案。3.系統(tǒng)開發(fā)階段。開發(fā)團隊對公司財務(wù)共享設(shè)計方案進行系統(tǒng)研發(fā),內(nèi)部組建財務(wù)共享中心領(lǐng)導(dǎo)團隊,對財務(wù)共享工作的展開做籌備。4.重建組織架構(gòu)階段。重組公司財務(wù)架構(gòu),設(shè)立財務(wù)共享中心,對財務(wù)人員職能分工進行重新定位與劃分,選取分、子公司作為試點單位,對財務(wù)共享服務(wù)進行上線測試。試點單位將在財務(wù)共享系統(tǒng)使用中存在的問題及時反饋給系統(tǒng)開發(fā)團隊,以便團隊對相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化改善。5.推廣與正式上線階段。在全公司范圍內(nèi)正式推廣財務(wù)共享服務(wù)中心項目,并持續(xù)優(yōu)化改進。建立XX公司共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)平臺共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)平臺包括門戶管理、預(yù)算管理、費用管理、審批、共享任務(wù)池、總賬管理、電子檔案管理模塊。管理門戶作為填單入口,首先需要將財務(wù)共享服務(wù)嵌入內(nèi)網(wǎng)管理門戶。預(yù)算模塊包括預(yù)算方案、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中,出差申請、額度控制對接生成費用報銷單,立項管理、合同管理對接生成合同支付單。通過預(yù)算審批、立項審批、合同審批、報銷審批等審批環(huán)節(jié)后,進入共享任務(wù)池,由共享中心統(tǒng)一調(diào)度分配,形成工作流引擎、任務(wù)處理方案、任務(wù)推送方案和任務(wù)集成方案,進一步通過同步付款單和憑證,完成資金結(jié)算和對總賬的管理。電子檔案管理模塊在系統(tǒng)平臺中發(fā)揮重要作用,它包括電子化處理后形成的報銷單影像、工程合同、管理合同、營銷合同等。

XX公司財務(wù)共享服務(wù)中心管理體系建設(shè)

1.注重目標管理。圍繞“效率、成本、質(zhì)量、滿意度”目標,加強公司管控,推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,支撐公司戰(zhàn)略。2.加強人員管理。圍繞“選人、育人、用人、留人”工作,發(fā)揮人員的最大能動力,達到人員管理的良性循環(huán)。3.完善績效管理。以基于系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出具的各項報告、報表為依據(jù),對運營過程進行監(jiān)控和管理、考核。4.提升知識管理。搭建知識管理平臺和知識地圖,建立學(xué)習(xí)型組織,打造持久競爭力。5.加強質(zhì)量管理。設(shè)定質(zhì)量組織,識別流程節(jié)點中質(zhì)量風險,設(shè)置質(zhì)量控制程序。6.增強標準化管理。標準化管理要貫穿于業(yè)務(wù)流程管理、組織管理、質(zhì)量管理、績效管理、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理之中,起到知識儲備、提升效率的作用。7.關(guān)注服務(wù)管理。搭建共享服務(wù)中心服務(wù)管理框架,提升服務(wù)滿意度。

XX公司財務(wù)共享服務(wù)中心上線后的價值

第2篇:財務(wù)共享建設(shè)方案范文

與普通的企業(yè)財務(wù)管理模式相比,財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢有:首先,它能夠降低企業(yè)營運成本,在業(yè)務(wù)量不增加的情況下減少財務(wù)人員編制;其次,可以把復(fù)雜的財務(wù)工作規(guī)范化、流程化、提高企業(yè)財務(wù)管理水平,提高員工的工作效率, 減少財務(wù)人員的工作量,同時減少財務(wù)人員的流動性,形成良好的企業(yè)文化;最后,財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠為企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略提供更多的支持,在財務(wù)信息統(tǒng)一集中的情形下,財務(wù)人員可以更加準確高效的給管理層提供可靠的財務(wù)信息。

一、建立財務(wù)共享中心的意義

(一)資源重新配置,節(jié)約企業(yè)的人工成本

財務(wù)共享服務(wù)中心建成后,集團可以取消各地分子公司的財務(wù)編制,據(jù)此減少企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)崗位,消除重復(fù)性的工作,共享服務(wù)中心的員工可以跨地區(qū)跨部門的處理各子分公司的業(yè)務(wù),直接降低了人工成本。同時企?I還可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化對財務(wù)崗位安排進行靈活的調(diào)配,避免資源閑置。

(二)提升工作效率,推動財務(wù)轉(zhuǎn)型

建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,由于所有的子分公司采用了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和標準,減少了繁瑣的步驟和流程,很多資料文件也可以通過掃描上傳等方式提交到系統(tǒng)中,由管理人員進行查閱審批,減少了紙質(zhì)文件的傳送時間,財務(wù)人員也可以在共享中心及時審閱處理原始資料和憑證,顯著的提高工作效率,為企業(yè)的財務(wù)向管理型會計轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。

(三)提高企業(yè)財務(wù)管理水平

由于采取了統(tǒng)一的作業(yè)流程,財務(wù)共享中心可以隨時調(diào)取各分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù),可以更加方便、高效的對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、分析;另外還可以對財務(wù)人員進行統(tǒng)一的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能。

(四)支持集團戰(zhàn)略發(fā)展,提高核心競爭力

在集團擴張時期,公司在新的地區(qū)建立子分公司時,管理層不必制約于為新的子公司配置財務(wù)系統(tǒng)和人員,在財務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)的情況下。公司的管理人員可以將更多的精力用于公司的業(yè)務(wù)拓展上,為公司創(chuàng)造更多的價值。

二、建設(shè)財務(wù)共享中心的關(guān)鍵要素

(一)內(nèi)部管理流程制定

首先,要根據(jù)集團自有的業(yè)務(wù)特性對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范化,對資料文件的提交、管理層和財務(wù)部門的審批流程、權(quán)限等都應(yīng)和內(nèi)部控制體系相對應(yīng),同時兼顧效率和控制的平衡;其次,要對財務(wù)核算系統(tǒng)的流程進行規(guī)范化,從制單到審核、到報表數(shù)據(jù)出具的同時,還要防范財務(wù)稅務(wù)方面的風險。

(二)信息系統(tǒng)和IT人員的合理配置

信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)中心的強力支撐,是保證共享服務(wù)平臺平穩(wěn)運行的關(guān)鍵因素。財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不但包含會計核算的全部業(yè)務(wù)要素等共享業(yè)務(wù),根據(jù)和子分公司的不同需求,可能還需完成與其他系統(tǒng)的對接,以便達成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理目標,這些都離不開強大的信息支持系統(tǒng),同時也離不開IT團隊及時的配合和支持。

(三)人員管理

由于財務(wù)共享中心是面對集團內(nèi)部所有人員的,需要所有員工的參與和配合,因此人員管理是保障共享服務(wù)中心高效運轉(zhuǎn)的重要因素,需要按照工作崗位和工作內(nèi)容的不同分配權(quán)限;另一方面,由于實行了規(guī)范化后,需要人力資源的重新配置,減少部分重復(fù)的崗位,這就意味著要對部分員工進行遣散或重新安置,這個過程可能會引起輕微的動蕩,故要安排好交接以免影響共享建設(shè)的進度。

(四)中心選址

財務(wù)共享中心的選址一般會參考下列因素。

1. 設(shè)立中心當?shù)氐恼呤欠駥瘓F的運營模式、戰(zhàn)略發(fā)展等有利。

2. 當?shù)氐娜肆Y源是否充足,人力成本和運營成本是否合理,通訊網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)配置是否能滿足共享中心的需求。

3. 當?shù)匕l(fā)生自然災(zāi)害的概率,因為地震、臺風、洪水等自然災(zāi)害都會引起業(yè)務(wù)的中斷。

當然,不存在能夠滿足所有選擇標準的辦公地址,所以在決策過程中應(yīng)擇優(yōu)選擇最適合集團本身的地方。

(五)實施共享的步驟與范圍

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個復(fù)雜而漫長的過程,在運行和推廣時,不可操之過急,應(yīng)當分階段、分步驟的逐步進行,在每個階段和步驟中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),為下一個階段打下堅實的基礎(chǔ)。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)面臨的問題

以下結(jié)合高達企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心項目的建設(shè)過程,對跨國集團財務(wù)共享服務(wù)中心的實踐提供一些經(jīng)驗。

高達企業(yè)為跨國集團公司,集團總部設(shè)立在加拿大,在全球多個國家都設(shè)有子公司,員工數(shù)約為8000人左右,為了業(yè)務(wù)需要,每個國家的子公司在不同的城市還設(shè)立有分公司,成立之初,各國城市的分公司各自獨立設(shè)立完整的財務(wù)機構(gòu),財務(wù)報銷、資金支付和會計核算等由各分公司自主進行。隨著公司規(guī)模的不斷擴大、業(yè)務(wù)網(wǎng)點不斷擴充和公司業(yè)務(wù)經(jīng)營集約和一體化程度不斷加強,高達集團開始嘗試建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心:首先,實行了每個國家內(nèi)的財務(wù)共享,取消了每個國家各個城市的分公司財務(wù)設(shè)置,所有的財務(wù)報銷、會計核算等相關(guān)事宜集中在了各國的總部;其次開始進行集團財務(wù)共享服務(wù)中心的選址:在經(jīng)過比對各個國家的政策、成本、信息技術(shù)及各方面資源配置的綜合考慮下選擇了加拿大總部作為財務(wù)共享中心;接著試點先行,分步實施:由于作為共享中心的加拿大,及位于歐美的各子公司的信息化程度較高,時差較小,且交通地域等方面便于位于加拿大技術(shù)團隊及時的支持,所以試點設(shè)立在了加拿大及鄰近的歐美國家,至目前,這些國家已經(jīng)全面實行了財務(wù)共享服務(wù)。

然而,在亞太區(qū)的國家準備實施共享中心時,卻遇到了一些問題。

首先,由于集團的信息技術(shù)中心采取的是全球統(tǒng)一的集中式管理,IT技術(shù)人員及管理人員統(tǒng)一集中在加拿大總部,其他國家的IT支持人員為總部指定的位于各國的第三方服務(wù)商,各國子公司并沒有自主權(quán)隨時聯(lián)系第三方服務(wù)商提供服務(wù),遇到問題時,只能遠程溝通,必須在集團的信息共享系統(tǒng)中提出申請,申請被批復(fù)后才可聯(lián)系其所在地區(qū)的服務(wù)商,現(xiàn)實是由于時差或流程的繁瑣性,導(dǎo)致亞太區(qū)的國家有時面臨即使是很緊急的事務(wù)也只能束手無策的等待著總部的批復(fù),在對于信息化程度要求很高的財務(wù)共享中心建設(shè)上,如果無法解決這一根本問題的話,只能說是舉步艱難了。

其次,由于財務(wù)會計、稅務(wù)等政策方面的差異而產(chǎn)生的問題:以中國子公司為例,在收入確認、費用成本的會計核算、及會計年度的定義等方面和財務(wù)共享中心的設(shè)置有著很大的差異,中國公司一方面要在財務(wù)信息共享中心滿足集團內(nèi)部的要求,另一方面還需要滿足中國的財務(wù)會計、稅務(wù)等方面的要求,那么就意味著中國需要同時在共享中心和本國各有一套核算系統(tǒng),財務(wù)人員的工作量必然會加倍,這就違背了財務(wù)共享中心建設(shè)中高質(zhì)量、高效率、低成本的初衷。

四、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問題的解決方案

目前初步解決方案為:

亞太區(qū)各國與總部管理層的多次溝通和協(xié)調(diào)后,管理層同意嘗試以下改進方式。

(一)IT及信息技術(shù)支持問題的解決方案

首先,下放部分IT管理權(quán)限,在各國指定1~2名有權(quán)限的員工聯(lián)系當?shù)刂付ǖ腎T服務(wù)商,對于緊急突發(fā)事務(wù),在集團的信息共享系統(tǒng)中提出申請后,無須等待批復(fù),即可由有權(quán)限的人員直接聯(lián)系指定服務(wù)商,但需在事后及時提交情況說明給總部IT管理部門。

其次,對總部的IT崗位劃分出了亞太區(qū)的專享技術(shù)支持崗位,配合亞太區(qū)的工作時間,以保證能隨時配合各國各地區(qū)的需求,避免由時差引起的遠程溝通障礙,減少由各國直接聯(lián)系當?shù)豂T服務(wù)商的次數(shù),盡量實現(xiàn)集中式管理。

(二)財稅政策差異問題

首先,嘗試財務(wù)共享中心系統(tǒng)與各國使用的財務(wù)系統(tǒng)并行,在財務(wù)共享中心,將集團會計核算中與各國相同的部分增加附加編碼,以此附加編碼作為索引,實行2個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,即2個系統(tǒng)間的信息可以通過導(dǎo)出導(dǎo)入功能而實現(xiàn)部分數(shù)據(jù)的共享,這樣可以避免一部分工作的重復(fù),減輕財務(wù)人員的工作量。

其次,由于需要實現(xiàn)2個系統(tǒng)的并行,雖然可以提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率,但鑒于情況的特殊,和只使用一個系統(tǒng)相比,并不能降低管理成本,也無法減輕 財務(wù)人員的工作量,所以目前繼續(xù)保持亞太區(qū)各國目前的財務(wù)人員編制。

目前各亞太區(qū)國家進行進一步的嘗試,希望能就以上問題找到合理的解決方案,真正實現(xiàn)整個集團公司的財務(wù)共享中心建設(shè),充分發(fā)揮共享中心的優(yōu)勢。

第3篇:財務(wù)共享建設(shè)方案范文

關(guān)鍵字:發(fā)電企業(yè)財務(wù)共享應(yīng)用

中圖分類號:D922.26文獻標識碼: A 文章編號:

一、某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的背景和意義

(一)某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)服務(wù)共享的背景

縱觀電力行業(yè)形勢,國內(nèi)用電需求從年初開始逐步放大,已顯現(xiàn)出持續(xù)回暖態(tài)勢,市場下行壓力漸趨緩和。然而,從電力行業(yè)內(nèi)部來看,形勢不容樂觀。在電力市場方面,電力供給大于需求的基本態(tài)勢仍將延續(xù),替代電量市場逐步萎縮,競爭機組增加,爭取替電將更加困難,大用戶直供電改革遲遲沒有突破性進展;在國家對電力行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面,國家逐步加大對清潔能源的支持力度,新能源產(chǎn)業(yè)高調(diào)登場,火電企業(yè)將面對更多的市場競爭主體,承受更大的同業(yè)競爭壓力和節(jié)能環(huán)保壓力;在生產(chǎn)經(jīng)營方面,煤炭價格持續(xù)上漲,煤電價格聯(lián)動機制不能全面落實到位,“市場煤、計劃電”的格局總體上仍將繼續(xù),利潤空間日益狹小,企業(yè)發(fā)展將面臨更加嚴峻的困難和挑戰(zhàn)。

目前,大型發(fā)電企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布全國各地,隨著企業(yè)的不斷擴張,通過管理模式的創(chuàng)新,來提升企業(yè)價值與可持續(xù)發(fā)展能力顯得尤為重要??v觀國際國內(nèi)著名企業(yè),近年來不斷再造財務(wù)管理組織,梳理優(yōu)化財務(wù)管理流程,以保持其在行業(yè)的領(lǐng)先地位。其中,建立財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心是近年來這些公司進行財務(wù)組織再造和財務(wù)管理流程優(yōu)化所普遍采用的一種方式,并已開始被國內(nèi)管理較為領(lǐng)先的集團企業(yè)嘗試,必將成為未來財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的新趨勢。

(二)某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)服務(wù)共享的意義

通過實施財務(wù)共享服務(wù),可以在財務(wù)領(lǐng)域率先實現(xiàn)共享服務(wù)契合公司戰(zhàn)略需求,滿足內(nèi)部管理需要。公司可以將財務(wù)領(lǐng)域作為共享服務(wù)的起點,為其他領(lǐng)域共享服務(wù)的建設(shè)提供參考和藍本。

1、適應(yīng)公司戰(zhàn)略需求

(1)、集團管控力的提升需求,隨著建立大型電廠工作的展開,需要進一步提升集團整體的管控力和領(lǐng)導(dǎo)力,因此加強財務(wù)集中統(tǒng)籌管理運作尤為重要。

(2)、創(chuàng)新管理體制,打造新型財務(wù)管理團隊:

公司的創(chuàng)新體制,成為財務(wù)共享服務(wù)實施的驅(qū)動力量。財務(wù)核算業(yè)務(wù)共享集中,釋放財務(wù)人員力量,更多的支持公司經(jīng)營決策和對業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營支持。形成創(chuàng)造價值的新型財務(wù)團隊。

2、滿足內(nèi)部管理需要

(1)、政策執(zhí)行一致化,核算業(yè)務(wù)的集中處理,消除地域差異,保證審核會計的執(zhí)行口徑保持一致。

(2)、作業(yè)效率高效化,通過系統(tǒng)、完整的管理體系的建立,形成標準化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過程,從而實現(xiàn)作業(yè)效果與作業(yè)效率的全面提升。

(3)財務(wù)管理透明化 借助財務(wù)轉(zhuǎn)型,使得現(xiàn)有財務(wù)管理模式下的信息不對稱得以消除,可以及時準確地提供多維度數(shù)據(jù)信息。

二、某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)服務(wù)共享的方案

對于財務(wù)共享中心,即提供財務(wù)共享服務(wù),通過統(tǒng)一辦理公司所屬企業(yè)的原始單據(jù)審核、賬務(wù)處理、報表編制、財務(wù)分析等工作,達到提高公司管理效益的目的。對于不同類型的集團公司,財務(wù)共享中心的運作模式也會因行業(yè)特點、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)及外部經(jīng)濟法律環(huán)境等有所區(qū)別。本文重點介紹某發(fā)電集團建立區(qū)域性共享財務(wù)服務(wù)中心的組織人力、管理流程、管理制度、管理職能等設(shè)計方案。

(一)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織人力方案

1、組織定位

某區(qū)域財務(wù)產(chǎn)權(quán)部對財務(wù)共享服務(wù)中心有行政管理權(quán)和業(yè)務(wù)管理權(quán),財務(wù)共享服務(wù)中心依托財務(wù)產(chǎn)權(quán)部的成熟管理優(yōu)勢建立和運作,為保持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,減少財務(wù)共享服務(wù)中心實施帶來的風險,在財務(wù)共享服務(wù)中心建立初期采用本方案進行組織定位。

某區(qū)域財務(wù)產(chǎn)權(quán)部下設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心(SSC),原各廠財務(wù)部門將會計核算職能剝離集中至SSC處理。

某區(qū)域的財務(wù)管理職能由區(qū)域財務(wù)產(chǎn)權(quán)部負責。

某區(qū)域財務(wù)產(chǎn)權(quán)部向各廠派駐財務(wù)人員,負責本地財務(wù)管理職責的執(zhí)行推動和業(yè)務(wù)支持。

2、組織機構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)設(shè)7個專業(yè)分組,具體如下圖:

3、人員配置

人員配置思路:

以現(xiàn)有某區(qū)各廠業(yè)務(wù)量為基準,并考慮集中后的效率提升,同時考慮業(yè)務(wù)的穩(wěn)定過渡,進行人員數(shù)量的測算。

考慮財務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程要求并結(jié)合某區(qū)大型管控的相關(guān)要求。

著眼未來,為今后財務(wù)共享服務(wù)中心的人員知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化,引進高素質(zhì)人才做好編制準備。

在財務(wù)共享服務(wù)上線初期,為保證穩(wěn)定過渡,風險可控,人崗匹配盡量按照人員對崗位的熟知或按原崗位進行配置,共享中心運行穩(wěn)定后,根據(jù)人員技能情況進行崗位調(diào)整或輪動。

人員配置框架:

經(jīng)以上原則測算與分析,在共享中心建立初期,保障某區(qū)業(yè)務(wù)正常運作,財務(wù)共享服務(wù)中心總體編制需求為28人。其中業(yè)務(wù)處理人員占72%,業(yè)務(wù)專家10%,管理人員18%;

各廠本地還需設(shè)置財務(wù)經(jīng)理、票據(jù)掃描和歸檔人員及稅金資金資產(chǎn)接口人,按每廠3名設(shè)置,共9名,本地編制共9名。

某區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心+本地財務(wù)總體編制需求為:37人。

(二)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理流程設(shè)計方案

某區(qū)財務(wù)共享服務(wù)的實施,將會改變目前各廠的費用報賬方式、流程、報賬要求等,同時原分散在各廠財務(wù)部門處理的會計核算業(yè)務(wù)將集中至某區(qū)財務(wù)共享服務(wù)中心處理,因此對未來實施財務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程運作,如何順利過渡到共享模式,如何提高業(yè)務(wù)處理效率,如何保障對業(yè)務(wù)單位的報賬和支付影響最小,將是本方案解決的主要問題。對未來實施財務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程在此次項目中進行框架設(shè)計,并對梳理出的19個主流程進行了關(guān)鍵節(jié)點和影響的分析討論。

1、設(shè)計思路

此次進行流程設(shè)計基于以下四個基本的業(yè)務(wù)前提:

基于影像掃描系統(tǒng)的票據(jù)傳遞方式

各廠的財務(wù)票據(jù)將通過影像的方式在各廠與財務(wù)共享服務(wù)中心進行信息流轉(zhuǎn)。

票據(jù)與會計檔案在各廠本地保管

各廠的原始憑證及會計檔案在各廠本地進行保管,檔案管理不進行集中。

基于各廠費用中心全部上線的報賬方式

各廠的費用報賬方式均基于在費用中心內(nèi)進行填單和審批。

財務(wù)共享不改變各廠的財務(wù)業(yè)務(wù)制度和審批流

在財務(wù)共享服務(wù)實施初期,允許各廠在財務(wù)業(yè)務(wù)制度及授權(quán)審批上存在差異,仍按照各廠規(guī)定執(zhí)行。

2、 設(shè)計框架

某區(qū)財務(wù)共享服務(wù)的流程設(shè)計框架包括19各主流程,51個一級流程、34個二級流程和2個三級流程。

(三)某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理制度設(shè)計方案

財務(wù)共享服務(wù)中心運營管理制度通過制度的形式將運營管理體系中每一部分的規(guī)范、要求和操作固化下來,是運營管理體系發(fā)揮效用的重要保障,指導(dǎo)財務(wù)共享服務(wù)中心的管理活動有序開展,從而達到提高管理水平,促使組織價值實現(xiàn)最大化的目的.

1、設(shè)計思路

(1)明確財務(wù)共享服務(wù)中心職能及管理目標

首先要明確財務(wù)共享服務(wù)中心在公司組織中的職能定位,以及通過管理想要取得哪些效果,為制度的制定指明方向。

(2)分析影響財務(wù)共享服務(wù)中心成功運作的關(guān)鍵因素

其次,分析哪些因素會影響財務(wù)共享服務(wù)中心的成功運作,如工作質(zhì)量、績效、服務(wù)等,依據(jù)這些因素設(shè)定管理制度需要涵蓋哪些方面的內(nèi)容。

(3)結(jié)合內(nèi)部組織架構(gòu)及職能的設(shè)計

再次,管理制度的設(shè)計要結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)及職能設(shè)計,以明確和劃分制度的執(zhí)行與管理責任。

(4)梳理出與其他制度的關(guān)系與層次

最后,制定制度前要梳理清楚管理制度與其他制度的關(guān)系與層次,避免制度的重復(fù)或出現(xiàn)未覆蓋到的真空。

2、制度框架

財務(wù)共享服務(wù)中心的整體制度框架可以從橫向和縱向兩個視角解析。橫向分為兩個維度:業(yè)務(wù)維度和運營管理維度;每個維度縱向又可分為兩個層次:各類別總體制度和操作規(guī)范??傮w框架如下圖:

(四)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理職能設(shè)計方案

1、設(shè)計思路

會計核算與財務(wù)管理職能適度分離,各自專業(yè)提升。

核算分離,支持各廠本地財務(wù)轉(zhuǎn)型。

2、設(shè)計框架

3、實施后管理職責

業(yè)務(wù)真實性責任主體:由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)是在各單位發(fā)生,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性、規(guī)范性,各廠財務(wù)經(jīng)理需承擔相應(yīng)的會計法規(guī)責任。

內(nèi)控責任主體:由于各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在各廠本地發(fā)生,涉及會計核算最基礎(chǔ)的原始記錄都由本地收集,各廠要執(zhí)行內(nèi)部控制的各項規(guī)定,取得真實合法的原始憑據(jù),按規(guī)定流程發(fā)起報賬。

資源管理責任主體:各廠仍然按照全面預(yù)算管理的各項規(guī)定,實施資源的分配和動態(tài)管理,承擔各項效績考核責任,不會因財務(wù)共享服務(wù)中心的成立而改變單位的責權(quán)利格局。

審批責任主體:各廠在報賬時使用的是本單位的資源和預(yù)算,因此報賬審批流程和對外支付款項的審批責任不會發(fā)生改變,仍然由各單位負責。

審計責任主體:仍然以各廠為單位展開經(jīng)濟審計、工程審計、稅務(wù)審計和其它各項財政工商檢查,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,各單位仍要承擔相應(yīng)的責任。

稅收責任主體:需進行屬地申報的稅目仍然按現(xiàn)有規(guī)定屬地申報,經(jīng)屬地繳納入庫,不影響各公司和當?shù)卣年P(guān)系。

三、某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)服務(wù)共享的目標

(一)、會計業(yè)務(wù)處理的標準化:推行財務(wù)共享服務(wù),借助集中的財務(wù)共享中心,基礎(chǔ)的會計處理從分散的各地財務(wù)組織集中到財務(wù)共享中心,解決成本與效率問題,建立系統(tǒng)、完整的管理體系的,形成標準化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過程,從而在支持業(yè)務(wù)的同時,實現(xiàn)對自身效率與公司效率的共同提升,顯著降低成本。

(二)、財務(wù)管理的專業(yè)性:借助財務(wù)集中及之后的財務(wù)轉(zhuǎn)型,通過高度的執(zhí)行力和標準的財務(wù)流程推動了公司戰(zhàn)略及財務(wù)管理意圖的貫徹執(zhí)行,使財務(wù)在戰(zhàn)略支持、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享服務(wù)方面均有更專業(yè)的表現(xiàn),財務(wù)管理能力獲更多提升,為企業(yè)發(fā)展提供更強有力的支撐。

(三)、前瞻性和積極性:在進行財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程以及結(jié)果輸出中,應(yīng)具有更高的前瞻性和積極性,在進行財務(wù)集中的同時,為未來的發(fā)展在人力資源、組織規(guī)劃上預(yù)留空間,避免為轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型的資源投入。

(四)、完善的橫向及縱向組織間協(xié)作:轉(zhuǎn)型后的財務(wù)在橫向存在共享服務(wù)中心與各財務(wù)部門間的協(xié)作關(guān)系,縱向存在公司本部與分子公司直接的協(xié)作關(guān)系。在這種橫縱交織的協(xié)作模式下,需建立有效的協(xié)作架構(gòu),以達到流暢協(xié)作的效果。

(五)、引導(dǎo)公司綜合管理能力的整體提升:通過財務(wù)的實踐與研究,對企業(yè)未來包含財務(wù)在內(nèi)更多領(lǐng)域內(nèi)實施高效、集中的綜合管理,有利于公司各環(huán)節(jié)管理能力的提升。

總之通過實施財務(wù)共享將復(fù)雜工作變得更簡單、更標準、分工更細,工作效率和服務(wù)質(zhì)量必然會相應(yīng)提升,財務(wù)共享中心將傳統(tǒng)會計記賬轉(zhuǎn)為“會計工廠”運營,可以引進“六西格碼”質(zhì)量管理理念,開通客戶服務(wù)熱線,把服務(wù)作為共享中心的工作重點;同時將原來分散在各個發(fā)電公司的財務(wù)管理資源整合在一起,為業(yè)務(wù)流程標準化以及管理信息的一致性和有效性提供了條件,促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢,并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。

參考文獻:

1、國華電力西北區(qū)財務(wù)共享服務(wù)中心組建方案

第4篇:財務(wù)共享建設(shè)方案范文

項目管理論文2000字(一):財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升探析論文

【摘要】財務(wù)共享作為一種新型的管理模式,在當前的建筑施工企業(yè)項目管理中發(fā)揮著重要的作用。財務(wù)共享中心的設(shè)置,對企業(yè)的項目管理工作效率和水平的提升有很大作用?;诖耍芏嘟ㄖ┕て髽I(yè)也都建立了自己的財務(wù)共享中心。論文首先對財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用進行了闡釋,進一步提出了借助財務(wù)共享中心,提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者帶來思考。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);項目管理

【中圖分類號】F426;F406.7【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02

1引言

財務(wù)共享中心屬于近年來新興的一種財務(wù)管理、核算模式。財務(wù)共享中心就是將不同企業(yè)的財務(wù)核算業(yè)務(wù),在同一個共享中心進行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會計核算的規(guī)范性,使財務(wù)信息的真實性、可靠性得到保障,便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財務(wù)信息。

2財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用

2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性

在當前的時代背景下,資源共享已經(jīng)成為一個趨勢,各行各業(yè)都在進行資源共享,以實現(xiàn)對自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣,要提升管理效率,對企業(yè)內(nèi)部實施有力的監(jiān)管,就要進行信息共享。企業(yè)是通過產(chǎn)生經(jīng)濟活動的形式,來實現(xiàn)經(jīng)濟利益的,而企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的產(chǎn)生,都需要財務(wù)核算、財務(wù)管理工作的有效參與,建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟活動,實施管理行為,都離不開財務(wù)工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息,要進行有效傳遞,也需要經(jīng)手企業(yè)的財務(wù)部門。

因此,財務(wù)工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務(wù)部門扮演著信息傳遞的角色。財務(wù)共享中心的設(shè)置,在提升財務(wù)監(jiān)督效果的同時,也共享著財務(wù)信息。共享一些對企業(yè)管理而言非常重要的信息,財務(wù)部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中,財務(wù)部門能夠為企業(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。

2.2控制企業(yè)運營成本

多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下,企業(yè)的財務(wù)鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強建筑施工企業(yè)的項目管理,企業(yè)的各個子公司都會在其施工地,以項目部為中心設(shè)置財務(wù)核算部門。其財務(wù)人員需要管理各項建筑材料的使用情況,如驗收入庫、結(jié)存、領(lǐng)用等具體事項,并檢驗企業(yè)的各類發(fā)票的真實性,可見其工作之冗雜[1]。

同時,很多時候各個子公司的財務(wù)人員崗位會出現(xiàn)重疊的情況,這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業(yè)擁有自己的財務(wù)共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務(wù)核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業(yè)與供應(yīng)商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業(yè)對材料的采購、驗收、核對等環(huán)節(jié)實施統(tǒng)一而標準的管理,使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務(wù)大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業(yè),降低與供應(yīng)商接洽的運營支出。

2.3強化財務(wù)職能,保證財務(wù)管理工作能夠扎實開展

建筑施工企業(yè)的財務(wù)職能如果能夠充分發(fā)揮,就能有效減少企業(yè)的財務(wù)風險、經(jīng)營風險,同時使得企業(yè)財務(wù)的行為得到規(guī)范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發(fā)揮財務(wù)工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持?;诖耍簧俳ㄖ┕て髽I(yè)都能意識到財務(wù)職能強化的必要性。但在實際的工作中,建筑施工企業(yè)項目部的財務(wù)工作,其獨立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會對下屬的項目部下達不同的指標。很多項目部管理者為實現(xiàn)該指標,就會不擇手段地進行一些違規(guī)操作。但是財務(wù)人員歸屬于項目部,其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項目部的效益掛鉤[2]。這就會導(dǎo)致不少財務(wù)人員,對于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作,只能睜只眼閉只眼,企業(yè)的財務(wù)風險、稅務(wù)風險就會大大增加。

財務(wù)共享中心成立之后,財務(wù)職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài),財務(wù)管理工作也才能體現(xiàn)其應(yīng)有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員與項目部也進行了分離,核心的財務(wù)核算人員、財務(wù)管理人員會統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理,因而避免了項目部利益的牽絆,各項財務(wù)活動都會嚴格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來進行,項目部的違規(guī)操作也就會得到遏制,從而使項目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。

3借助財務(wù)共享中心提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略

3.1注重日常的維護,明確職工的訪問權(quán)限

建筑施工企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置一定的權(quán)限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進行嚴格的把控,根據(jù)不同崗位的職工,授予其相應(yīng)的范圍的使用權(quán)限,并按照既定的權(quán)限要求,進行財務(wù)共享中心的日常管理工作。在實際的工作中,對于需要查閱財務(wù)信息的職工,要保證其擁有相關(guān)的權(quán)限,并對其查閱資格進行嚴格的檢查和審批,保證其權(quán)限與個人一一對應(yīng)。

同時對于一些沒有使用權(quán)限的人員,不得讓其查閱、修改財務(wù)信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外,技術(shù)人員還要不斷提升自身的技術(shù)水平,做好財務(wù)共享中心的日常維護工作,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,并將重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務(wù)共享中心能夠正常的使用和運轉(zhuǎn)。

3.2對財務(wù)核算實施統(tǒng)一的標準,保證工作的規(guī)范性

對財務(wù)共享中心的正常運轉(zhuǎn)而言,財務(wù)核算標準顯得相當重要。只有形成統(tǒng)一的財務(wù)核算標準,財務(wù)共享中心的工作才能高效運轉(zhuǎn),財務(wù)核算的準確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財務(wù)核算標準。在制定的過程中,企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學(xué)、合理的核算標準。而后,企業(yè)需要將其在全公司進行應(yīng)用,從而保證財務(wù)共享中心接受、匯總的子公司財務(wù)信息能夠統(tǒng)一,進而對其實施集中處理。

3.3完善福利保障制度,發(fā)揮團建的作用

企業(yè)要想真正留住職工,就需要從物質(zhì)層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業(yè)還要定期組織培訓(xùn),加強對職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進行輪換,體驗不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結(jié)構(gòu)進行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發(fā)揮職工的價值。此外,建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調(diào)動企業(yè)的氛圍,密切職工之間的聯(lián)系,讓他們感受到企業(yè)這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。

4結(jié)語

綜上所述,財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者,要充分認識到財務(wù)共享中心的優(yōu)越性,在實際的工作中,要充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的價值和作用,注重日常的維護,明確職工的訪問權(quán)限。完善福利保障制度,發(fā)揮團建的作用。對財務(wù)核算實施統(tǒng)一的標準,保證工作的規(guī)范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業(yè)項目的管理水平。

項目管理畢業(yè)論文范文模板(二):探討電力項目管理信息化建設(shè)與實踐論文

摘要:電力行業(yè)的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項目管理信息化建設(shè)的重要性。開展電力項目管理信息化建設(shè)能夠顯著提高電力項目工程建設(shè)的效率和質(zhì)量,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟收益。電力項目管理信息化建設(shè)可以有效簡化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程,促進電力項目管理朝著標準化、集約化的方向發(fā)展。電力項目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風險,提高電力企業(yè)的抗風險能力。

關(guān)鍵詞:電力項目;管理信息化;建設(shè);實踐

引言

電力工程建設(shè)項目具有投資高、建設(shè)周期長以及技術(shù)水平要求高等特點,所以電力項目管理的難度比較大。電力項目管理信息化就是旨在提高電力項目管理水平而開展的一項工作。本文首先對電力項目管理信息化建設(shè)進行了概述,然后分析了電力項目管理信息化建設(shè)方案,最后提出了加快電力項目管理信息化建設(shè)的有效對策。

1、電力項目管理信息化建設(shè)概述

電力項目信息化建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進技術(shù)的支持下針對電力工程建設(shè)的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網(wǎng)絡(luò)信息與管理生產(chǎn)模式進行充分結(jié)合,在基礎(chǔ)上對收集到的各種數(shù)據(jù)信息進行歸納、整合和分析。在電力項目管理信息化建設(shè)之前應(yīng)該做好相關(guān)準備工作,首先技術(shù)人員應(yīng)該梳理好電力項目管理信息化建設(shè)的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項;在管理信息化建設(shè)中應(yīng)該全面了解各種設(shè)備的參數(shù)信息;加強施工進度的管理,對工程進程進行實時動態(tài)的跟蹤。目前我國電力行業(yè)開展的電力項目管理信息化建設(shè)通常采用的是工程組形式,這種形式可以實現(xiàn)各級管理人員的高效管理,可以加強各個部門的互動和溝通,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項目管理信息化建設(shè)的成本。

2、電力項目管理信息化建設(shè)方案

2.1電力項目管理信息化缺陷

雖然我國目前的電力項目管理信息化建設(shè)在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發(fā)達國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現(xiàn)在三個方面:第一,程序文件的執(zhí)行力度不夠,電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善,在管理信息化建設(shè)過程中存在無據(jù)可依的情況,導(dǎo)致電力項目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項目綜合性管理的精細化水平不高,在對多個電力項目進行管理時,在人員分配、項目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大,再加上應(yīng)用的是傳統(tǒng)人工管理方式,所以無法實現(xiàn)精細化管理,也無法實現(xiàn)動態(tài)化管理,所以電力項目管理過程難以進行適當調(diào)整。第三,電力企業(yè)管理缺乏標準性,所以在檢索項目信息過程難度比較大,缺少工程質(zhì)量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項目建設(shè)工程提供指導(dǎo)。

2.2項目框架構(gòu)建

2.2.1市場開發(fā)

市場開發(fā)包括客戶關(guān)系管理、市場調(diào)研管理以及項目開發(fā)管理等諸多方面。市場開發(fā)過程要將客戶置于主體地位,通過加強對客戶關(guān)系的管理,才能對合同進行準確評審,為市場開發(fā)提供更為可靠的依據(jù),此外還應(yīng)該加強各個部門之間的協(xié)調(diào)合作,幫助電力企業(yè)開展精細化管理。

2.2.2項目管理

項目管理是將開發(fā)、計劃等各種內(nèi)容全都納入到一個平臺上進行管理的方式,讓電力企業(yè)各個部門在一個平臺上合作。根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系對電力項目建設(shè)過程進行規(guī)范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項目管理模式,促進電力項目管理信息化建設(shè)的開展。

2.2.3經(jīng)營計劃

經(jīng)營計劃管理主要包括如下幾方面的內(nèi)容:其一是合同管理、其二是招標管理,其三是項目開發(fā)管理,其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營計劃可以有效整合工程項目的收付費流程和采購立項流程,不僅能夠確保電力項目管理工作的順利開展,還能提升電力項目管理的整體性。

2.2.4輔助決策

輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù),可以將平臺中的各種數(shù)據(jù)信息進行直觀化和具體化轉(zhuǎn)化,形成對應(yīng)的統(tǒng)計報表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況,有效識別電力企業(yè)管理中存在的各種風險。

3、促進電力項目管理信息化建設(shè)的有效對策

3.1分析信息化建設(shè)的實際需求

科學(xué)的信息化建設(shè)方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項目管理信息化建設(shè)起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調(diào)查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實際需求。此外,還應(yīng)該對電力企業(yè)管理高層、各個項目負責人以及一線施工團隊制定崗位說明書。

3.2重視信息化水平建設(shè)

電力項目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應(yīng)該充分重視并采取有效措施來促進電力線路項目管理信息化建設(shè)進程。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工的實際特點制定戰(zhàn)略規(guī)劃,切實提高管理的信息化水平。電力項目管理信息化建設(shè)離不開先進科技的支持,電力企業(yè)應(yīng)該積極引進先進的信息技術(shù),建立健全監(jiān)管體系來不斷完善信息系統(tǒng)工程。

3.3完善信息化建設(shè)法律制度

電力項目管理信息化建設(shè)離不開制度保障,政府應(yīng)該推進電力項目管理信息化立法工作的開展,行業(yè)內(nèi)和企業(yè)也應(yīng)該針對信息化建設(shè)特點制定相關(guān)的管理規(guī)定。制定權(quán)責分明的管理機制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責,將每項工作都細化到個人。當然相關(guān)管理制度的完善以及貫徹落實離不開監(jiān)督機制的支持,要想充分調(diào)動人員的工作熱情,電力企業(yè)還應(yīng)該采取科學(xué)的激勵機制和獎懲機制,對工作人員的表現(xiàn)進行績效考核,然后依據(jù)考核結(jié)果給予適當?shù)莫剟罨蛘邞土P。

第5篇:財務(wù)共享建設(shè)方案范文

【關(guān)鍵詞】 集團財務(wù)管理; 財務(wù)信息化; 實施方案

從會計電算化到財務(wù)信息化的發(fā)展不過短短二十幾年,財務(wù)信息化給企業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機遇。然而,在各企業(yè)開展財務(wù)信息化過程中,各類問題浮現(xiàn),特別是集團公司,下屬分子公司多、行業(yè)跨度大、管理鏈條長,會計信息化程度參差不齊,管理制度不健全,專業(yè)技術(shù)人員匱乏,使得推行財務(wù)信息化困難重重。

同時,集團財務(wù)管理應(yīng)包括籌資決策、投資決策、利潤分配決策、營運資本決策以及對它們的日常管理等內(nèi)容,集團只有實施有力的財務(wù)控制,才能實現(xiàn)對其成員企業(yè)的實質(zhì)性控制,集團的經(jīng)營管理才能被認為是成功的。而財務(wù)信息化是保障集團財務(wù)管理的重要手段。

本文就財務(wù)信息化建設(shè)的難點重點,提出解決的方案,從信息化建設(shè)的總體目標總體架構(gòu)入手,集中規(guī)劃分步實施。著重探討集團財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)方案的實施步驟。

一、集團財務(wù)信息化建設(shè)重點

(一)財務(wù)核算模式的選擇

大多數(shù)集團企業(yè)只采用單一企業(yè)型財務(wù)核算軟件,把重點放在傳統(tǒng)的會計核算上,集團真正統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理體系尚未形成,“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在。單一企業(yè)型財務(wù)核算軟件無法實現(xiàn)集團財務(wù)數(shù)據(jù)集成、資金收支監(jiān)督和集中統(tǒng)一管理,難以滿足集團對下屬分子公司的集中控制和實時管理需要,難以為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供及時有效的數(shù)據(jù)支持。

所謂集中式財務(wù)管理模式,是通過信息技術(shù)實現(xiàn)根據(jù)管控需要對各成員單位實施不同控制模式,進而達到集團管控目標的財務(wù)管理體系。這就需要打破各下級單位獨立賬套的模式,借助標準化管理,最終要實現(xiàn)各產(chǎn)業(yè)單位數(shù)據(jù)的邏輯集中,形成支持多個會計實體的一套賬模式。各下級單位的數(shù)據(jù)遵循上級公司統(tǒng)一定義的標準和規(guī)范,既有助于集團標準化管理的實現(xiàn),又使得各下級單位的數(shù)據(jù)更具有可比性,使得各級管理者能夠更加便利的匯總分析整個集團公司的數(shù)據(jù)。

變單一企業(yè)型財務(wù)核算模式為集中式財務(wù)管理模式,不僅需要細化財務(wù)軟件模塊功能的設(shè)置,而且需要在管理制度上得以保證。

(二)財務(wù)信息化系統(tǒng)的選擇

大多數(shù)集團總部與子公司所使用的財務(wù)軟件系統(tǒng)品牌不一,同一品牌版本不一,還有公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要開發(fā)了與財務(wù)軟件結(jié)合緊密的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些都增加了整合信息化工程的難度。

同時,不同的財務(wù)軟件供應(yīng)商專注擅長的領(lǐng)域不同,實施財務(wù)信息化的經(jīng)驗各異。就目前活躍重慶市場的財務(wù)軟件公司而言,只有用友軟件公司有實施大型國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)驗。但放眼全國,情況又不相同。

財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)具備以下要素:

1.統(tǒng)一的標準管理平臺

軟件提供標準管理平臺,系統(tǒng)所使用的所有編碼,都通過標準平臺統(tǒng)一管理、統(tǒng)一、統(tǒng)一申請、統(tǒng)一生效,通過標準管理系統(tǒng),實現(xiàn)各項會計核算標準編碼體系在集團公司范圍內(nèi)的嚴格一致與共享,從而規(guī)范了下屬單位的會計核算、保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、規(guī)范性和口徑的一致性。

2.多組織架構(gòu)核算體系

軟件應(yīng)采用“責任中心+科目+輔助核算”的會計核算體系,實現(xiàn)整個企業(yè)一套賬的核算模式,做到分級管理與集中核算的有機接合,既可以提供總體的完整的包含全部實體的會計資料,又可以區(qū)分不同法人實體、納稅實體、會計實體提供相應(yīng)的會計資料,會計數(shù)據(jù)一目了然。

3.完善的內(nèi)部交易處理機制

軟件提供統(tǒng)一的交易平臺,集團各公司間交易的數(shù)據(jù)被提交到統(tǒng)一的交易平臺上,信息不僅服務(wù)于數(shù)據(jù)錄入方,也為業(yè)務(wù)對方所共享,實現(xiàn)了下屬單位間交易的及時確認、及時結(jié)算、自動對賬、自動形成下屬單位的記賬憑證及集團公司的抵銷憑證。實現(xiàn)內(nèi)部交易“逐筆確認、實時抵銷”?;诮灰最愋偷亩x,對確認通過的交易,自動生成抵銷憑證;直接通過賬務(wù)數(shù)據(jù)匯總實現(xiàn)多層次、多口徑的匯總和合并報表的編制。

4.統(tǒng)一的報告與分析體系

軟件提供強大的報表數(shù)據(jù)功能,可以方便地輸出企業(yè)需要的各種正式的報告,自動形成各層次、口徑的合并報表,可以根據(jù)企業(yè)的需要,開發(fā)不同的公式來生成報表??梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,利用數(shù)據(jù)倉庫等數(shù)據(jù)展示工具進行多維分析,從而為管理和決策提供更多更有價值的信息。

5.開放式系統(tǒng)設(shè)計與數(shù)據(jù)安全

可以與其他軟件(ORACLE、SAP)預(yù)留接口作數(shù)據(jù)交換,在報表分析中提取數(shù)據(jù)使用。同時實施雙機熱備、防火墻、數(shù)據(jù)加密、數(shù)字證書、客戶認證及權(quán)限管理技術(shù)等安全技術(shù),確保數(shù)據(jù)安全完整。

6.二次開發(fā)與系統(tǒng)維護

軟件供應(yīng)商能根據(jù)公司具體業(yè)務(wù)發(fā)展需要做二次開發(fā),換代升級以及對日常系統(tǒng)維護作及時有效響應(yīng)。

(三)專業(yè)人員的配備

大多數(shù)集團總部與子公司的財務(wù)人員具備基礎(chǔ)的計算機操作技能,但仍需對財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件操作使用進行相應(yīng)培訓(xùn)。同時,應(yīng)考慮為每個公司配備1到2名專業(yè)的技術(shù)維護人員,可在現(xiàn)有的財務(wù)人員中選拔培養(yǎng)作為兼職的技術(shù)維護人員。

在財務(wù)信息化實施合同中應(yīng)明確軟件供應(yīng)商提供的培訓(xùn)方案,以及系統(tǒng)維護人員配備等細節(jié)條款。

二、集團財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃

(一)總體目標

建立集團會計核算報表子系統(tǒng);建立集團實時監(jiān)控及授權(quán)審批的資金管理子系統(tǒng);建立集團財務(wù)過程控制管理的預(yù)算管理子系統(tǒng);建立科學(xué)完善的決策支持子系統(tǒng),最終實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)及控制、管理、決策等信息大集中、大融合、大流轉(zhuǎn),提升集團財務(wù)管理信息化水平。

(二)總體架構(gòu)(圖1)

三、集團財務(wù)信息化建設(shè)實施方案

(一)成立領(lǐng)導(dǎo)小組

(二)前期調(diào)研及軟件供應(yīng)商的選定

(三)具體方案確定、分步實施(表1)

1.集團會計核算子系統(tǒng)

集團統(tǒng)一規(guī)范會計核算和報表處理,將信息系統(tǒng)建設(shè)到三級,實現(xiàn)逐級實時監(jiān)督與反映。通過對財務(wù)、業(yè)務(wù)的適時查詢分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更為及時、科學(xué)、合理的支持依據(jù)。(圖2)

2.集團資金管理子系統(tǒng)

通過電子流程審批、授權(quán)網(wǎng)上支付,加強集團資金的實時監(jiān)督與控制,最終實現(xiàn)“資金池”,集團資金自動歸集、限額下?lián)堋#▓D3)

3.集團預(yù)算管理子系統(tǒng)

進一步加強財務(wù)管理的事前、事中、事后控制,其中:事前通過預(yù)算編制下達控制財務(wù)收支額度;事中著重以加強對超預(yù)算支出事項的警示和控制為主;事后對預(yù)算執(zhí)行情況的分析,評估、考核企業(yè)經(jīng)營管理績效。(圖4)

4.決策支持子系統(tǒng)

適時財務(wù)數(shù)據(jù)的門戶展現(xiàn)和財務(wù)指標預(yù)警為起點,結(jié)合會計核算子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)建設(shè),及時對集團相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行圖形或表格式分析,及時提供財務(wù)指標預(yù)警、集團資金狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、重大財務(wù)事項的報告(如合同到期提示、款項收付提示)等相關(guān)便捷運用與展現(xiàn),實施全穿透式查詢與分析,建立全面綜合的決策分析系統(tǒng)。(圖5)

5.輔助子系統(tǒng)

實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和與其密切相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、人力資源等數(shù)據(jù)的無縫聯(lián)結(jié),達到數(shù)據(jù)跨部門共享的目的;實現(xiàn)資本運作檔案、融資管理檔案、基本建設(shè)率;實現(xiàn)檔案的電子化查詢與管理,進一步加強投融資及基本建設(shè)管理,提高管理效率;實現(xiàn)國家及上級部門財經(jīng)法律法規(guī)、集團財務(wù)管理制度電子化查詢與管理,進一步規(guī)范財務(wù)管理行為;實現(xiàn)重要財務(wù)信息的多渠道(包括移動數(shù)據(jù)平臺)及時展現(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時數(shù)據(jù)支持。

信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。因此,財務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合;另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。

【參考文獻】

[1] 葛家澍.當代財務(wù)會計的發(fā)展趨勢[J].財務(wù)與會計導(dǎo)刊,2004(2).

第6篇:財務(wù)共享建設(shè)方案范文

(一)企業(yè)財務(wù)流程重組的重心―業(yè)務(wù)流程

隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)對業(yè)務(wù)流程調(diào)整的訴求也越來越強烈,企業(yè)必須對原業(yè)務(wù)流程進行合理評估,選擇適當?shù)臉I(yè)務(wù)流程。誠然,顛覆性的業(yè)務(wù)流程重組可能會超出企業(yè)變革的承載能力,財務(wù)共享框架下業(yè)務(wù)重組理論上帶來高收益的同時也伴隨著高風險。因此,企業(yè)首先要對企業(yè)原有的財務(wù)流程和整體業(yè)務(wù)流程進行梳理和評價,選擇合理的時機進行重構(gòu),使相關(guān)人員能夠看到業(yè)務(wù)重組帶來的直觀效益,提升員工參與的主動性與積極性,為企業(yè)長期的業(yè)務(wù)流程變革奠定堅實基礎(chǔ)。

(二)企業(yè)財務(wù)流程重組的導(dǎo)向―客戶訴求

傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要是向利益相關(guān)者提供會計信息,這些利益相關(guān)者也是財務(wù)部門服務(wù)的客戶集合,現(xiàn)今企業(yè)財務(wù)流程重組目標涵蓋了實現(xiàn)客戶需求和社會價值,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化推動著企業(yè)財務(wù)流程的重組與革新,滿足顧客訴求是企業(yè)財務(wù)流程重組的直接驅(qū)動力與革新導(dǎo)向,從而贏得顧客支持,實現(xiàn)更好的利潤管控。以客戶需求為導(dǎo)向財務(wù)流程重組是將價值、權(quán)力、責任的分配等要素作為一個系統(tǒng)的構(gòu)成,建立一個面向客戶訴求的財務(wù)流程,改善對客戶的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,從而達到建立最優(yōu)業(yè)務(wù)流程的目的。

(三)企業(yè)財務(wù)流程重組的關(guān)鍵―人本管理

應(yīng)該說,人是財務(wù)流程重組中最關(guān)鍵的因素。然而許多企業(yè)在進行財務(wù)流程重組時,往往是高層管理人員憑借其行政權(quán)利進行決策與實施,中下層管理人員和普通財務(wù)人員很少參與,財務(wù)流程重組必要性與重要性沒有得到企業(yè)的全體員工認識,致使一些員工對流程重組產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致重組后的流程不能正確發(fā)揮其應(yīng)有的效率。 現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不只是局限在企業(yè)外部,企業(yè)部門內(nèi)部、員工之間、合作伙伴間的緊密協(xié)同與合作在流程重組中應(yīng)得到充分的體現(xiàn)。這就需要企業(yè)在流程重組中堅持人本管理,將企業(yè)整體目標作為員工奮斗的方向,而且增強了員工的工作熱情和參與度,使其發(fā)揮出最大的潛能,獲得最優(yōu)的績效,提升企業(yè)競爭力。

(四)企業(yè)財務(wù)流程重組的保障―組織結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)模式將業(yè)務(wù)流程分為作業(yè)、監(jiān)督、決策等類別,有時一項簡單的業(yè)務(wù)需要經(jīng)過幾個不同的部門的流程才能完成,常常會出現(xiàn)部門責任不明確、相互扯皮現(xiàn)象。業(yè)務(wù)流程重組將原有分散在不同職能部門的業(yè)務(wù)流程重新部署,減輕臃腫的企業(yè)層級管理結(jié)構(gòu),減少不必要的中間處理環(huán)節(jié),降低各部門的工作摩擦,使員工能夠具有最大限度的控制權(quán)和決策權(quán),使不同職務(wù)的員工在進行同一項目時會將整體目標作為自己的方向,不再僅看重自己職責范圍內(nèi)的工作,這樣可以使項目的運作達到無縫鏈接的狀態(tài),通過企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組可以提高員工自身的管理意識和團隊意識,對員工有很好的激勵作用。

企業(yè)財務(wù)流程重組的框架設(shè)計

(一)傳統(tǒng)財務(wù)流程缺陷分析

圖1為企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)作業(yè)流程圖,原來的財務(wù)程序是與過去的市場需求、技術(shù)條件相匹配的。但隨著市場需求、技術(shù)條件發(fā)生的變化,企業(yè)財務(wù)流程必須重新架構(gòu)與設(shè)計,傳統(tǒng)的財務(wù)流程基于當前企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變革,表現(xiàn)出以下問題:

1.財務(wù)信息滯后,事中控制機制缺乏。公司傳統(tǒng)財務(wù)信息生成于業(yè)務(wù)發(fā)生部門和財務(wù)部,財務(wù)信息的傳遞會經(jīng)歷好幾個部門與環(huán)節(jié),傳遞速度緩慢,在傳輸過程中常常出現(xiàn)財務(wù)信息缺失、失真等問題。公司財務(wù)管理重點在事后分析,事中控制機制薄弱,這樣將會大大降低公司決策的實效性與準確性。

2.財務(wù)數(shù)據(jù)信息采集、加工、輸出流程缺陷。傳統(tǒng)財務(wù)流程數(shù)據(jù)采集的時點在經(jīng)營活動之后,不具備實時動態(tài)特征。同時,傳統(tǒng)財務(wù)流程僅僅采集經(jīng)營活動忽略了經(jīng)營活動中大量的管理信息。傳統(tǒng)財務(wù)加工流程導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)被重復(fù)存放,財務(wù)信息很難反映經(jīng)營活動的本來面目,降低了信息的有用性。傳統(tǒng)財務(wù)流程輸出的數(shù)據(jù)是事后采集出來,企業(yè)無法從效益的角度對生產(chǎn)經(jīng)營進行實時控制,對企業(yè)構(gòu)建動態(tài)能力造成較大障礙。

3.傳統(tǒng)財務(wù)流程在業(yè)務(wù)處理上的缺陷。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情形下,傳統(tǒng)財務(wù)流程凸顯了分散、不可控的嚴重缺陷。財務(wù)部和其他業(yè)務(wù)部門分別記錄賬目,導(dǎo)致財務(wù)相關(guān)管理人員分散于各個部門中,工作職責存在嚴重的重疊。財務(wù)部不能真正發(fā)揮其核算和監(jiān)督的職能,更談不到建立嚴格、完整的財務(wù)約束機制。這就會使原來的作業(yè)流程或者支離破碎增加管理成本、或者核算單位太大造成權(quán)責利脫節(jié),并會造成組織機構(gòu)設(shè)計的不合理,形成企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

(二)企業(yè)財務(wù)流程重組的框架設(shè)計理念

1.以會計業(yè)務(wù)為核心,綜合集成各項業(yè)務(wù)流程。企業(yè)財務(wù)流程重組以會計業(yè)務(wù)為核心,綜合集成各項業(yè)務(wù)流程,使會計業(yè)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程完全融合一起,避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。財務(wù)共享框架下企業(yè)財務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標統(tǒng)一的前提下,梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,將企業(yè)財務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合。在充分融合的基礎(chǔ)上,建立合理的模塊聯(lián)動機制,提升企業(yè)的核心競爭力。

2.共享企業(yè)數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息資源集中控制。打破企業(yè)各部門的界限,利用信息系統(tǒng)的強大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具,使各項業(yè)務(wù)發(fā)生點成為會計信息的收集點,并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時通過系統(tǒng)預(yù)置的會計參數(shù),自動生成各項會計憑證和財務(wù)報表,對分散的數(shù)據(jù)進行集中控制,避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生,實現(xiàn)了以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過程。實現(xiàn)了庫存數(shù)據(jù)的信息共享,通過系統(tǒng)完善的報表功能,相關(guān)人員可通過系統(tǒng)方便、實時地查詢到倉庫的現(xiàn)有庫存、可用庫存以及預(yù)計缺料情況,避免了生產(chǎn)的停工待料現(xiàn)象,又可隨時查看各種物資的賬齡情況,避免庫存積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率。大大降低了相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作量,增強了各個部門的協(xié)作配合,從而提高了整個公司的工作效率,進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化,使資金效益發(fā)生最優(yōu)化,實現(xiàn)資金流、物流、信息流的一體化管理。

3.重新調(diào)配會計相關(guān)人員和組織結(jié)構(gòu)。在會計業(yè)務(wù)流程重組過程中要將會計業(yè)務(wù)相關(guān)的非財務(wù)人員吸納進來,讓他們都參與到財務(wù)流程中來,打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu),建立新型的流程型組織,借助流程串聯(lián)各部門員工,統(tǒng)一各方利益,減少各種摩擦。按照整體流程最優(yōu)化的目標重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程中的各項活動,重視發(fā)揮每個人在整個業(yè)務(wù)流程中的作用,提倡團隊合作精神,并將個人的成功與其所處的流程的成功當作一個整體來考量。

企業(yè)財務(wù)流程重組的框架設(shè)計如圖2所示。誠然,實施企業(yè)再造方案,必然會觸及原有的利益格局。因此,必須精心組織,謹慎推進。既要態(tài)度堅定、克服阻力,又要積極宣傳、形成共識,以保證企業(yè)再造的順利進行,企業(yè)再造方案的實施并不意味著企業(yè)再造的終結(jié)。在社會發(fā)展日益加快的時代,企業(yè)總是不斷面臨新的挑戰(zhàn),這就需要對企業(yè)再造方案不斷進行改進,以適應(yīng)新形勢的需要。

財務(wù)共享框架下企業(yè)財務(wù)流程重組的實現(xiàn)

經(jīng)過以上分析,再造后的財務(wù)流程可以描述為:當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,各業(yè)務(wù)部門借助財務(wù)管理子系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集,此時生成相應(yīng)電子原始憑證,并同步傳輸?shù)胶笈_的中央數(shù)據(jù)庫中。接著,財務(wù)部門的指定會計人員通過操控系統(tǒng)對電子憑證進行審核,記賬憑證依據(jù)審核無誤的電子憑證生成,同時存儲到中央數(shù)據(jù)庫,各種會計賬簿會依據(jù)具體情況和由系統(tǒng)模塊自動生成。最后,企業(yè)利益相關(guān)者可以通過信息處理模塊結(jié)合自身對財務(wù)信息的個性化的訴求,生成多樣化的會計信息,從而為決策提供依據(jù)。財務(wù)共享框架下企業(yè)財務(wù)流程重組可用圖3表示。

原始數(shù)據(jù)的采集工作在再造后的財務(wù)流程分散了,大大降低了財務(wù)人員的工作強度,數(shù)據(jù)的處理和存儲得到了全覆蓋的集中,極大提高會計工作效能,實現(xiàn)了財務(wù)信息與非財務(wù)信息的有效融合,企業(yè)利益相關(guān)者對財務(wù)信息的訴求得到及時回應(yīng),確保了企業(yè)的財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。財務(wù)共享框架下企業(yè)財務(wù)流程重組企業(yè)的資金流、物流和信息流得到有效地集成與整合,企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化有機融合,為企業(yè)管理的信息化、智能化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)階段,項目團隊必須設(shè)計一套高效的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程再造是一個需多方參與協(xié)調(diào)、相對復(fù)雜的過程,該過程既要結(jié)合企業(yè)自身的管理風格、業(yè)務(wù)特點,也要融合當時的IT技術(shù)水平。而且隨著環(huán)境的變化,業(yè)務(wù)流程再造往往需要持續(xù)優(yōu)化和提升。業(yè)務(wù)流程再造的實現(xiàn)涵蓋以下幾方面內(nèi)容:

一是現(xiàn)有流程梳理與分解。企業(yè)首先要對現(xiàn)有流程進一步梳理與細化,將流程細分至每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),再將每一項流程制定的工作分配落實給相關(guān)責任人。財務(wù)流程通??梢苑譃樯陥?、審批及入賬和付款三大塊。

二是流程分析設(shè)計與人員培訓(xùn)。流程的分析設(shè)計人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)單元與業(yè)務(wù)人員中,結(jié)合財務(wù)實際及技術(shù)的可實現(xiàn)性,多輪論證與修正。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立之初應(yīng)大規(guī)模培訓(xùn)各地員工,形成梯隊化團隊,通過培訓(xùn),遴選出一批業(yè)務(wù)技術(shù)骨干,再由業(yè)務(wù)技術(shù)骨干指導(dǎo)各組織的操作人員,確保培訓(xùn)的時效性和針對性。

第7篇:財務(wù)共享建設(shè)方案范文

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;業(yè)財融合;管理會計;復(fù)合型人才;數(shù)據(jù)粒度

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代業(yè)財融合信息需求新特點

由于傳統(tǒng)的會計管理在業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的管理上存在一些缺陷,因此互聯(lián)網(wǎng)時代的業(yè)財融合強調(diào)以大數(shù)據(jù)為橋梁,并對信息的采集、分析以及挖掘提出了新的要求。信息需求的變化使得傳統(tǒng)的業(yè)財融合管理會計框架越來越不適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展需要,基于上述原因需要對業(yè)財融合管理會計框架進行重新構(gòu)建,促進企業(yè)精準管理目標的實現(xiàn)。與傳統(tǒng)的信息需求特點相比,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代業(yè)財融合信息需求呈現(xiàn)出如下四個新特點。

(一)數(shù)據(jù)粒度更精細

傳統(tǒng)財務(wù)信息以資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用以及利潤作為主要的信息要素,各項信息要素的范圍比較寬泛,數(shù)據(jù)顆粒也比較大[1]。而管理會計所需要的信息具有精細化、格式不統(tǒng)一和以內(nèi)部報告信息為主等特點。由于不同企業(yè)的管理會計體系也存在較大的差異,因此“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)信息進行多次細分,更好地滿足了不同層級對信息數(shù)據(jù)的不同要求。同時,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)進一步優(yōu)化各項管理活動和業(yè)務(wù)活動,促進清單管理制度的產(chǎn)生。該制度能夠通過對運轉(zhuǎn)順序以及關(guān)聯(lián)度的精細化分析,進一步細化財務(wù)信息數(shù)據(jù),促進以清單為單位信息流的形成。

(二)信息維度更多樣

傳統(tǒng)財務(wù)信息極為單一的信息維度,使其越來越無法滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)戰(zhàn)略決策的需要。為了滿足管理層戰(zhàn)略決策多維度信息的需要,管理會計應(yīng)運而生。管理會計信息除了包含傳統(tǒng)的財務(wù)信息以外,還包括融資、投資、銷售、生產(chǎn)以及供應(yīng)等方面的信息。因此,企業(yè)管理層想要提高決策能力,就必須增多管理會計的信息維度。具體來看,如果企業(yè)重點分析客戶年齡維度的信息,企業(yè)管理層就可以根據(jù)相關(guān)的會計報表的結(jié)果以客戶年齡來進行產(chǎn)品投放;如果企業(yè)重點分析客戶所在地區(qū)維度的信息,企業(yè)管理者就可以根據(jù)客戶的地區(qū)分布特點有計劃地投放產(chǎn)品。同時,企業(yè)除了重點分析客戶維度的信息外,還可以綜合分析產(chǎn)品、銷售以及供應(yīng)等維度信息,提高戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和準確性。

(三)業(yè)財信息更融合

與傳統(tǒng)的管理會計不同,業(yè)財融合管理會計更重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,管理會計對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的融合程度提出了更高要求。一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計不僅強調(diào)傳統(tǒng)財務(wù)信息的精細化核算,同時也對銷售、價格、物力以及人力數(shù)據(jù)的核算精度提出了更高要求[2]。以團隊業(yè)績核算為例,企業(yè)不僅需要精確核算該團隊的支出情況,還需要對一些非財務(wù)信息進行精準核算。另一方面,由于業(yè)財融合信息包含的信息類型較為復(fù)雜,不同行業(yè)的信息要求存在較大的差異。如電信行業(yè)的業(yè)財融合信息包括計費、管理、品牌以及物資等維度,制造行業(yè)的業(yè)財融合信息則包括原料、生產(chǎn)、銷售以及服務(wù)等維度。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點選擇適合自己的信息維度。

(四)信息獲取更及時

受信息時效性的影響,信息帶來的價值與傳輸?shù)募皶r性成正比例關(guān)系,即信息的價值是有期限的,如果信息沒能及時傳遞出去,那么其價值就會明顯降低。同時,隨著企業(yè)市場環(huán)境和生存環(huán)境不斷變化,信息傳遞的不及時會直接影響管理層的決策質(zhì)量。而互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使得信息的傳播速度和傳播數(shù)量大幅提高,進而對企業(yè)信息獲取的及時性提出了更高要求。因此,在此背景下企業(yè)應(yīng)關(guān)注業(yè)財融合信息獲取的及時性,促進信息最大價值的發(fā)揮,進而提高企業(yè)競爭力和管理水平。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計框架的構(gòu)建

在分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對業(yè)財融合信息新要求的基礎(chǔ)上,將“互聯(lián)網(wǎng)+”時代特點與業(yè)財融合會計管理相結(jié)合,以海量數(shù)據(jù)為載體,并以強大的信息系統(tǒng)為支撐,從基礎(chǔ)和層級兩個方面構(gòu)建業(yè)財融合管理會計新框架。

(一)構(gòu)建業(yè)財融合管理會計框架的基礎(chǔ)

1.海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

信息時代企業(yè)所掌握的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息量龐大,然而大部分信息的價值并沒有得到有效的發(fā)揮。因此構(gòu)建業(yè)財融合管理會計新框架對企業(yè)信息價值的挖掘具有重要的意義。海量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是構(gòu)建業(yè)財融合管理會計新框架的前提條件,企業(yè)只有掌握海量的數(shù)據(jù)才有可能通過信息的精細化管理構(gòu)建模型,進而為企業(yè)發(fā)展提高更準確的信息支持。一方面,大中型企業(yè)往往擁有規(guī)模龐大的客戶群體,企業(yè)可以通過收集客戶產(chǎn)品評價、客戶地理位置以及客戶需求等信息形成大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進而為營銷方案的制定提供了諸多參考;另一方面,企業(yè)可以通過各種硬件資源獲取需要的信息,如通過基站以及銷售網(wǎng)點設(shè)備等,搜集客戶信息、需求量以及各類反饋信息等數(shù)據(jù),進而為企業(yè)產(chǎn)品投放提供必要參考。企業(yè)只有通過各種渠道與硬件設(shè)備獲取海量數(shù)據(jù)才有可能構(gòu)建業(yè)財融合模型,進而指導(dǎo)企業(yè)進行營銷決策和戰(zhàn)略決策。

2.軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)

企業(yè)的發(fā)展離不開各類軟件系統(tǒng)的支持,好的軟件系統(tǒng)不僅能夠滿足復(fù)雜數(shù)據(jù)處理的需要,也能夠促進業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的融合。如通訊企業(yè)可以通過其管理系統(tǒng)搜集業(yè)務(wù)成本、銷售成本、消費構(gòu)成以及客戶特征等信息,并將這些信息與財務(wù)信息相對接,為復(fù)雜信息的處理提供強大的支持;網(wǎng)游開發(fā)企業(yè)可以借助其計費系統(tǒng),實時將收入、支出以及計費等信息與財務(wù)信息相對接,促進業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的深度結(jié)合。同時,企業(yè)可以通過軟件系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)相對接,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享平臺,促使會計向業(yè)財融合模式轉(zhuǎn)變,進而促進業(yè)財融合軟件基礎(chǔ)的建立和完善[3]。

3.人才基礎(chǔ)

互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,我國高度重視管理會計人才的培養(yǎng),采取多項舉措促進管理人才的雙向融合。業(yè)財融合不僅要求財會人員要熟練掌握專業(yè)知識,同時也要求財會人員掌握一定的企業(yè)管理知識,提高財會人員考核、控制以及預(yù)測等全方面的能力。由于現(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)的管理會計人才相對比較缺乏,企業(yè)在加強管理會計基礎(chǔ)知識培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,也要重視對管理人才互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的培養(yǎng)。因此,構(gòu)建業(yè)財融合管理會計框架除了軟件系統(tǒng)和海量信息的支持外,還需要高素質(zhì)人才的支持。一方面,高素質(zhì)人才可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)知識與財務(wù)知識的有效融合,促進財務(wù)共享作用的發(fā)揮以提高企業(yè)價值;另一方面,高素質(zhì)人才能夠根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代的要求,不斷創(chuàng)新業(yè)財融合模式,最大程度地促進會計職能的發(fā)揮。

(二)構(gòu)建業(yè)財融合管理會計框架的層級

在明確業(yè)財融合管理會計基礎(chǔ)的前提下,進一步對其包含的層級進行分析。從業(yè)財融合管理會計三層平臺框架來看,平臺層主要通過各類系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集;數(shù)據(jù)層主要對采集數(shù)據(jù)進行存儲和加工,包括各類信息和業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫兩部分內(nèi)容;應(yīng)用層則主要包括營銷方案、投資方案以及增資方案三部分內(nèi)容。

1.平臺層

該層主要通過EPR、物資、管理、計費以及品牌等生產(chǎn)管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的采集,采集的數(shù)據(jù)類型既有財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),又有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項目、庫存和采購、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作。其中,從品牌系統(tǒng)中采集的數(shù)據(jù)以非結(jié)構(gòu)化的非財務(wù)數(shù)據(jù)為主;從計費系統(tǒng)中采集的信息主要以結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù)為主;從其他系統(tǒng)采集的信息種類相對比較復(fù)雜,包含了所有信息種類。作為整個框架運行的基礎(chǔ),平臺層通過各系統(tǒng)采集的信息越精細,對其他兩個層級的正向影響就越明顯,同時也可以減少后期加工和存儲的難度。因此,平臺層應(yīng)該不斷完善數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),盡量做到以清單作為計量單位,并且通過數(shù)據(jù)對接進一步提高信息采集的質(zhì)量和速度。

2.數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層就是對平臺層搜集的信息進行進一步的加工和存儲,如利潤數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、反饋數(shù)據(jù)以及客戶數(shù)據(jù)等;數(shù)據(jù)存儲就是將上述數(shù)據(jù)通過一定的軟件系統(tǒng)存儲在硬件設(shè)備上的過程,因此該步驟既需要軟件系統(tǒng)的配合,又需要硬件設(shè)施的建設(shè);數(shù)據(jù)加工則需要專業(yè)的人員進行處理,所以該步驟工作質(zhì)量的好壞直接與工作人員的技能水平有關(guān)。同時,運用大數(shù)據(jù)和云計算相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行處理,進而建立財務(wù)共享中心,并將處理好的數(shù)據(jù)儲存在業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫中以方便信息使用者的調(diào)取[4]。業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫由多種信息系統(tǒng)構(gòu)成,包括營銷信息系統(tǒng)、收入信息系統(tǒng)、支出信息系統(tǒng)、利潤信息系統(tǒng)以及財務(wù)信息系統(tǒng)等。系統(tǒng)根據(jù)信息的類別將加工后的信息分別儲存在不同的信息系統(tǒng)中,由此可以看出業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫分類越豐富,企業(yè)管理者決策的準確性就越高。

3.應(yīng)用層

作為應(yīng)用層最主要的組成部分之一,營銷方案是在綜合分析行業(yè)特點、地區(qū)分布、補貼政策以及群體特點等信息的基礎(chǔ)上制定的,關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展和盈利能力。企業(yè)通過全面預(yù)算、營運資本、籌資投資以及業(yè)績評價等業(yè)財融合系統(tǒng),全面分析精細化數(shù)據(jù),并根據(jù)不同消費群體的特點制定精準營銷方案。同時,企業(yè)通過對各業(yè)務(wù)層需求的分析,結(jié)合業(yè)財融合系統(tǒng)制定科學(xué)的投資方案。另外,企業(yè)增資方案的確定也需要精細化數(shù)據(jù)和業(yè)財融合系統(tǒng)的支持,并根據(jù)企業(yè)自身特點將其細分為渠道、客戶以及產(chǎn)品等不同類型??傮w來看,應(yīng)用層是管理會計運用的成果體現(xiàn),企業(yè)通過將業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合,構(gòu)建基于不同業(yè)務(wù)特點的核算體系,促進企業(yè)制定的營銷方案、投資方案以及增資方案更科學(xué)和有效。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計框架的應(yīng)用

(一)南方電網(wǎng)案例分析

1.公司介紹

中國南方電網(wǎng)有限責任公司(以下簡稱“南方電網(wǎng)”)成立于2002年,覆蓋海南、貴州、云南、廣西和廣東五個省份,負責投資、建設(shè)和經(jīng)營管理南方區(qū)域電網(wǎng),經(jīng)營相關(guān)的輸配電業(yè)務(wù)。公司總部設(shè)有信息中心、技術(shù)研究中心、電力交易中心以及電力調(diào)度通信中心,并擁有4家分公司,8個全資子公司和5家控股子公司。自成立以來,公司就非常重視發(fā)展戰(zhàn)略的探索和實踐。通過多項舉措助力實現(xiàn)業(yè)財融合和傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型。同時為了積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”,2015年9月南方電網(wǎng)的南電商城正式上線,開啟電網(wǎng)公司客戶服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)時代。2017年3月,南方電網(wǎng)首個“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧用電綜合能源綜合示范小區(qū)在中新廣州知識城南安置區(qū)投產(chǎn)。

2.信息化和精益化業(yè)財融合管理會計實踐

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計實施的基礎(chǔ)之一就是數(shù)據(jù),南方電網(wǎng)管理層成立之初就認識到數(shù)據(jù)管理的重要性,如建立了全網(wǎng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源管理平臺,重視數(shù)據(jù)的采集、存儲以及使用等過程的管理。通過主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),公司將主數(shù)據(jù)類型擴展到142種,主要包括營銷、物資、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)和人力資本等信息。從數(shù)據(jù)的類型來看,公司的主數(shù)據(jù)信息類型既包括財務(wù)信息,也包括非財務(wù)信息。在上述措施的基礎(chǔ)上,南方電網(wǎng)進一步搭建基于云計算技術(shù)的信息集成平臺。南方電網(wǎng)首先通過各種應(yīng)用系統(tǒng)收集大量數(shù)據(jù),主要的應(yīng)用系統(tǒng)包括綜合管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)等類型。其中,從財務(wù)管理系統(tǒng)采集的信息以結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù)為主;從其他系統(tǒng)采集的信息則主要以非結(jié)構(gòu)化的非財務(wù)信息為主。然后將采集的信息通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上傳到專屬的存儲設(shè)備中,為管理層信息的使用提供方便。2016年,南方電網(wǎng)圍繞績效管理、預(yù)算管理以及戰(zhàn)略管理等領(lǐng)域,管理會計體系建設(shè)工作方案。該方案旨在推進財務(wù)領(lǐng)域精益管理和業(yè)財融合,并將具體任務(wù)分配到各供電局以及各主要科室。根據(jù)該方案的相關(guān)要求,公司構(gòu)建了精細、多維以及共享的財務(wù)報告體系,細化了數(shù)據(jù)顆粒,并重視大數(shù)據(jù)和云會計等工具的運用,努力挖掘數(shù)據(jù)存在的價值。在充分利用信息平臺和大數(shù)據(jù)先進技術(shù)的基礎(chǔ)上,公司建設(shè)財務(wù)分析與輔助決策體系,為企業(yè)經(jīng)營決策提供輔助支持。同時,為了實現(xiàn)對財務(wù)運營的事前、事中以及事后的管控,企業(yè)進一步建設(shè)財務(wù)運營管控系統(tǒng),構(gòu)建縱向分級管控,橫向業(yè)財融合的財務(wù)信息系統(tǒng),促進財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合。

3.全面預(yù)算管控模式的實踐

為進一步推進業(yè)財融合,提高營銷決策與投資決策的準確性,南方電網(wǎng)構(gòu)建了集約調(diào)控、分層分級管理的全面預(yù)算管控模式。在該模式的指引下,公司突出財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)和投資決策,不斷提高資金使用效率,同時重視數(shù)據(jù)處理和風險控制,促進企業(yè)各項決策更好地與市場需求相對接。作為業(yè)財融合系統(tǒng)的重要組成部分,全面預(yù)算運行的前提是對海量數(shù)據(jù)價值的挖掘,并通過不同層次、級別的財務(wù)預(yù)算結(jié)果檢驗營銷方案、投資方案以及增資方案的合理性。

(二)蒙牛集團案例分析

1.公司介紹

蒙牛乳業(yè)(集團)股份有限公司(以下簡稱“蒙牛集團”)成立于1999年,是我國生產(chǎn)牛奶、酸奶和乳制品的領(lǐng)頭企業(yè)之一,也是我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)之一。公司于2004年在香港上市,股票代碼為HK2319,主要業(yè)務(wù)是液體奶、冰激凌和其他乳制品的加工制造。作為中國領(lǐng)先的乳制品供應(yīng)商,公司已連續(xù)10年位列全球乳業(yè)20強。目前,蒙牛根據(jù)市場潛力及產(chǎn)品策略布局產(chǎn)能,建立了38個國內(nèi)生產(chǎn)基地,新西蘭、印尼2個海外基地,年產(chǎn)能900多萬噸。從2015年國務(wù)院政府工作報告首提“互聯(lián)網(wǎng)+”之后,蒙牛集團一直致力于打造全新的電商銷售模式。作為烏鎮(zhèn)世界互聯(lián)網(wǎng)大會唯一被推選的乳制品企業(yè)代表,蒙牛集團在不斷探索基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略。

2.蒙牛集團業(yè)財融合管理會計多維度實踐

2015年11月,蒙牛集團正式上線財務(wù)共享中心,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)核算與資金的共享。在此基礎(chǔ)上,集團運用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺,實現(xiàn)了與銀行系統(tǒng)的對接,并將交易數(shù)據(jù)實時推送給銀行,解決供應(yīng)商與客戶的資金問題。同時,在梳理和優(yōu)化財務(wù)制度與流程的基礎(chǔ)上,搭建了一套完整的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的信息化平臺。蒙牛集團的數(shù)據(jù)采集是通過郵件系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、人力系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)進行。其中,從預(yù)算系統(tǒng)和資金系統(tǒng)采集的信息以財務(wù)數(shù)據(jù)為主;從其他系統(tǒng)采集的信息主要以非財務(wù)數(shù)據(jù)為主。集團首先通過上述多種系統(tǒng)平臺采集大量數(shù)據(jù),然后通過公司的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行處理和加工,促進財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化。最后將進行處理的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫舜鎯υO(shè)備,方便各部門管理人員的調(diào)用。在掌握海量信息的基礎(chǔ)上,蒙牛集團進一步完善風險管理體系和精細化成本管理體系。具體來看,蒙牛集團通過分析各項數(shù)據(jù),建立了“7553”管理體系,即7個風險領(lǐng)域、5個管理機制、5項管理流程和3道防線。然后根據(jù)風險評估的結(jié)果,指導(dǎo)戰(zhàn)略決策以及營銷方案的制定。通過建立精益化生產(chǎn)運營體系,促進銷售、研發(fā)以及市場的有機結(jié)合,進一步精細化各項成本的管理,為投資方案的制定提供參考。3.重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)作為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計實施的基礎(chǔ)之一,復(fù)合型人才是企業(yè)向精益化、精細化、集約化管理方向轉(zhuǎn)變所需要的人才類型[5]。復(fù)合型人才往往在多個方面都具有一定能力,并且擁有多項專業(yè)技能。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計所需要的高素質(zhì)人才就是一種復(fù)合型人才,既需要具備一定的財務(wù)和業(yè)務(wù)專業(yè)知識,也需要熟練掌握必需的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?;谏鲜鲈?,蒙牛集團常溫液奶事業(yè)部制定了《復(fù)合型人才培養(yǎng)方案》。該方案主要包括背景、人員選拔、人員提升、實踐考核以及管理辦法五部分內(nèi)容,強調(diào)財務(wù)知識、企業(yè)管理知識以及互聯(lián)網(wǎng)知識并重的人才培養(yǎng)目標,并制定了以企業(yè)內(nèi)訓(xùn)為主,實行崗位輪換的復(fù)合人才培養(yǎng)策略。

四、實施“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計框架保障措施

(一)積極推進業(yè)財一體化建設(shè),促進管理會計轉(zhuǎn)型升級

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下各種信息化工具層出不窮,會計工作也逐漸向自動化處理方向轉(zhuǎn)變,會計人員需要充分的利用多種工具提高自身的工作效率,節(jié)省核算工作需要的時間和資源,促進會計的轉(zhuǎn)型升級[6]。傳統(tǒng)會計工作往往局限于做表、報賬和算賬等領(lǐng)域,新形勢下會計工作重點應(yīng)該放在考核、分析、決策和預(yù)測等領(lǐng)域。同時,業(yè)財融合的背景下企業(yè)應(yīng)該積極推進業(yè)財一體化建設(shè),利用各種軟件系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的融合,并通過多種平臺促進數(shù)據(jù)在不同層級、不同部門的共享。另外,人才是構(gòu)成“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計框架的基礎(chǔ)之一,因此促進管理會計的轉(zhuǎn)型升級應(yīng)該進一步加大復(fù)合型人才的培訓(xùn)力度,重點培養(yǎng)員工的管理能力和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能力以滿足管理會計轉(zhuǎn)型升級的需要。

(二)進一步細化數(shù)據(jù)顆粒,提高管理會計增值服務(wù)能力

數(shù)據(jù)是構(gòu)成“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計框架的基礎(chǔ)之一,也是構(gòu)成整個框架的最基本要素?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代業(yè)財融合對信息提出了精細程度、維度、融合以及及時性等方面的新要求,因此企業(yè)應(yīng)提高對數(shù)據(jù)的重視程度,從數(shù)據(jù)采集、加工以及存儲整個流程出發(fā),提高信息的維度和質(zhì)量,進而促進“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計框架的應(yīng)用。業(yè)財融合背景下,會計人員應(yīng)重視對云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的學(xué)習(xí)和利用,深入挖掘數(shù)據(jù)的價值,通過財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合以及精細化成本管理,促進資金的使用效率的提高。另外,企業(yè)應(yīng)該提高數(shù)據(jù)顆粒的精細化程度,為企業(yè)戰(zhàn)略決策、營銷決策以及投資決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,提高管理會計的增值服務(wù)能力。

(三)加強全方位風險防控能力,促進監(jiān)督控制職能的發(fā)揮

就企業(yè)而言,加強全方位風險防控能力主要從風險、成本和預(yù)算三方面進行全面控制,進而促進管理會計在各項目、各流程以及各部門監(jiān)督控制職能的發(fā)揮。首先,企業(yè)應(yīng)該提高自身的風險意識和風險防控能力,提高對業(yè)務(wù)活動事前、事中以及事后的風險防控管理,通過提高風險預(yù)測能力提高管理層戰(zhàn)略決策的科學(xué)性;其次,企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)對各項目的精細化成本管理,將成本的控制細分到談判、采購、產(chǎn)品設(shè)計、人力資源以及員工效率等方面,通過精細化的成本核算實現(xiàn)對整個操作流程的監(jiān)督管控;再次,企業(yè)應(yīng)該重視全面預(yù)算管控能力,提高項目前期預(yù)算的準確性,并實時跟蹤項目預(yù)算的執(zhí)行情況,如資金的使用情況、計劃執(zhí)行情況等。

(四)改變授課內(nèi)容及方式,促進管理會計教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變

第8篇:財務(wù)共享建設(shè)方案范文

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 高職院校 信息化

引言

高職教育是我國高等教育的重要組成部分,占據(jù)了國內(nèi)高等教育的半壁江山。隨著國內(nèi)繼續(xù)深化高職教育改革,高職院校的辦學(xué)規(guī)模繼續(xù)擴大,隨之也帶來了資金投入的進一步增加,其中既有國家財政投入、地方財政投入,又有源源不斷的社會投入,對其進行規(guī)范的財務(wù)管理是今后各個高職院校財管工作的重點內(nèi)容,積極的引入現(xiàn)代化財務(wù)管理制度,構(gòu)建信息化財務(wù)管理手段勢在必行。在高職院校實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,不僅有利于學(xué)校更好的提高工作效率,規(guī)避有關(guān)財務(wù)風險,也有利于實現(xiàn)財務(wù)信息的交流與共享,同時對于高職院校財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新工作也是一種有效的促進。下面本文就根據(jù)對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,提出如何推進高職院校財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作開展。

1 高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

1.1 對財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不夠深入

在財務(wù)體制的設(shè)置上,由于目前國內(nèi)大多數(shù)高職院校前身都是中專學(xué)校,因此基本上還都延續(xù)了之前的一級管理模式,即“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中(預(yù)算)管理,一級(會計)核算”的財務(wù)管理體制。但是信息技術(shù)的發(fā)展帶來了會計電算化的發(fā)展,相比于傳統(tǒng)人工模式來說,計算機的使用無疑大幅度提高了工作效率。然而,部分高職院校對財務(wù)管理信息化的認識還存在誤區(qū),還停留在會計電算化“核算”上,有的甚至認為財務(wù)管理信息化建設(shè)就是會計電算化建設(shè),沒有認識到財務(wù)管理信息化將對傳統(tǒng)財務(wù)管理的理念、方法和流程進行徹底改變有的學(xué)校在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,還存在著“重硬件、輕軟件;重開發(fā)、輕應(yīng)用”的現(xiàn)象。

1.2 數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,資源共享度不高

在行政體系設(shè)置上,很多高職院校也延續(xù)了過去舊有的行政體系設(shè)置方案,教學(xué)、財務(wù)、人事、圖書館等部門大多數(shù)還是各管各的,還沒能從學(xué)校層面實現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一開發(fā)”,這也直接導(dǎo)致了學(xué)校部門之間沒有遵循統(tǒng)一標準的信息編碼、數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)接口??陀^上造成各部門間的數(shù)據(jù)信息難以共享和交換,造成各部門之間的“信息孤島”。雖然,有些院校也建立了對外的網(wǎng)上查詢系統(tǒng),但提供的也局限于基本財務(wù)信息的查詢,與其他部門之間的數(shù)據(jù)交換仍然通過紙張憑證來完成,還沒有建成一個跨多部門的綜合管理與監(jiān)督的系統(tǒng)。

(三)現(xiàn)行財務(wù)管理軟件功能單一,內(nèi)控環(huán)節(jié)薄弱

高職院?,F(xiàn)行的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)主要包括帳務(wù)管理、學(xué)生收費管理、銀行票據(jù)管理、工資管理、財務(wù)信息查詢等子系統(tǒng),主要以帳務(wù)管理為核心,用電腦處理日常例行的數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)要求提供相應(yīng)的報表,可以說是較為簡單的軟件模擬人工會計的過程。一般情況下,其處理模式是固定的,難于支持財務(wù)工作的決策、規(guī)劃和分析活動,不能為高層決策提供依據(jù)。由于沒有考慮信息技術(shù)對業(yè)務(wù)運行、對規(guī)則的符合程度和信息過程相關(guān)的風險影響,還不能達到高職院校財務(wù)管理信息化的要求數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)接口,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺。

2 高職院校推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

2.1 創(chuàng)新管理模式,再造業(yè)務(wù)流程

現(xiàn)代高職院校管理信息系統(tǒng)不再局限于校園內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng),而是與行業(yè)企業(yè)和相關(guān)部門機構(gòu)保持信息流通暢的開放系統(tǒng)。在這種環(huán)境下,傳統(tǒng)的以資金運動為對象的財務(wù)管理模式便無法適應(yīng)信息化條件下的教學(xué)科研要求。因此,推進財務(wù)管理信息化的建設(shè),就必須深化財務(wù)管理改革,創(chuàng)新管理模式和工作方式同時,當傳統(tǒng)的財務(wù)流程已無法適應(yīng)信息技術(shù)條件下財務(wù)管理的要求時,必須對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行再造財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造是指運用流程再造理論,對現(xiàn)有財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行調(diào)研分析、診斷、再設(shè)計,然后重新構(gòu)建新流程的過程。主要包括業(yè)務(wù)流程分析與診斷、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計、業(yè)務(wù)流程重組的實施三個環(huán)節(jié)。在流程再造中充分考慮信息技術(shù)的作用,科學(xué)確定當前流程的哪些環(huán)節(jié)需要作根本性的改變,從而建立一套完整的、標準的、規(guī)范的財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程,以適應(yīng)信息技術(shù)對高職院校財務(wù)管理的影響。

2.2 提高財務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才

財務(wù)人員素質(zhì)的高低關(guān)系到一個學(xué)校財務(wù)管理水平的高低,而財務(wù)管理水平又影響到一個學(xué)校的發(fā)展,因此提高財務(wù)人員素質(zhì)至關(guān)重要。財務(wù)管理信息化所引起的管理模式變革,要求財務(wù)人員工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員也將起到一個管理員、分析員、控制員而非單純記錄員的作用,這對財務(wù)人員有了較高的素質(zhì)要求同時,財務(wù)管理信息化離不開必備的軟硬件支撐,日常工作也以軟件和網(wǎng)絡(luò)為載體,這就要求財務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)。特別是更加需要兼具會計專業(yè)知識和信息技術(shù)知識的復(fù)合型人才,需要這兩個專業(yè)的業(yè)務(wù)人員相互滲透和協(xié)作,才能把工作做好。為此,我們應(yīng)加強對財務(wù)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)的綜合培養(yǎng),使他們同時具備掌握信息專業(yè)技術(shù)和財務(wù)管理的綜合素質(zhì),形成一支適應(yīng)財務(wù)管理信息化要求的人才隊伍。

第9篇:財務(wù)共享建設(shè)方案范文

電子政務(wù)

最佳解決方案獎

用友政務(wù)為吉林省構(gòu)建的財政一體化系統(tǒng),不僅滿足了吉林省財政改革與發(fā)展的需要,對加強財政資金監(jiān)管、完善財政監(jiān)督機制也起到關(guān)鍵作用,成為促進財政管理科學(xué)化、精細化的重要抓手。

北京用友政務(wù)軟件有限公司(以下簡稱用友政務(wù))推出的財政一體化業(yè)務(wù)解決方案,是依據(jù)“金財工程”整體要求,利用先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照統(tǒng)一平臺整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計與開發(fā),系統(tǒng)能夠全面支撐公共財政業(yè)務(wù),同時還具備靈活的資金控制機制,適用于各級財政部門進行綜合業(yè)務(wù)信息的管理。

財政一體化業(yè)務(wù)解決方案主要是基于一個網(wǎng)絡(luò),建設(shè)一個辦公自動化、政務(wù)公開、業(yè)務(wù)信息交流的平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)單位與單位之間的信息互動,信息共享,最終實現(xiàn)對預(yù)算—執(zhí)行—核算的有效監(jiān)督和約束。

方案特點:

用友政務(wù)財政一體化業(yè)務(wù)解決方案能夠理順財政主體業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,保證財政業(yè)務(wù)的流暢性;涵蓋政府管理的全部財政資金;清晰定義各項業(yè)務(wù)的外延和內(nèi)涵,提高業(yè)務(wù)處理的自動化程度;建立財政的標準總賬平臺,實現(xiàn)信息的高度集中、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,增強業(yè)務(wù)處理的透明度;.生成各種分析報表和報告,為業(yè)務(wù)處室提供決策支持;實現(xiàn)事前預(yù)算,事中預(yù)警,事后分析,一體化實時監(jiān)管;自動進行財務(wù)核算,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;實現(xiàn)多級安全控制,確保數(shù)據(jù)穩(wěn)妥安全:使綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)不同的軟件硬件環(huán)境,保護財政原有IT投資;極大地降低軟件系統(tǒng)的維護成本;基于整體架構(gòu),各層次間通過接口訪問、松耦合,可以進行獨立的維護、修改和升級;基于J2EE技術(shù)架構(gòu),系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用B/S與C /S相結(jié)合的模式,兼容性良好,平臺開發(fā)技術(shù)方面具有先進性和前瞻性。

典型案例:吉林省構(gòu)建全省財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)

吉林省2007年著眼于推進財政科學(xué)化精細化管理,以構(gòu)建全省財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)為突破口,建立起覆蓋所有財政性資金和財政運行全過程的監(jiān)督體系,全省財政從頂層到基層實現(xiàn)資金監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)處理電子化、數(shù)據(jù)流程一體化和決策支持科學(xué)化,有力促進了財政管理水平的提升。同時,吉林省、市、縣各級財政一體化系統(tǒng)的無縫銜接,使全省財政實現(xiàn)了真正意義上的“縱橫互聯(lián)、精細管理”。