醫(yī)療設(shè)備報(bào)告精選(九篇)

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第1篇：醫(yī)療設(shè)備報(bào)告范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理

近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和?？圃O(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長(zhǎng)，這就對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對(duì)應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

（一）部分醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性

醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請(qǐng)、設(shè)備科組織院內(nèi)市場(chǎng)詢價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請(qǐng)開始，就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（二）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大

醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價(jià)）記錄表、使用科室的申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

（三）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷

醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫了檢測(cè)、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測(cè)報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。

（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對(duì)設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

（一）檔案意識(shí)不高

一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì)效益和采購效益，所以長(zhǎng)期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識(shí)比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。

（二）歸檔范圍不規(guī)范

在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請(qǐng)、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過程

醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題

醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對(duì)檔案的了解程度存在一定的局限性。

三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

要對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

（一）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識(shí)

目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí)，通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識(shí)。

（二）明確醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍

1．醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請(qǐng)都是由年度計(jì)劃采購和臨時(shí)緊急采購組成。不管是年度采購計(jì)劃還是臨時(shí)采購申請(qǐng)都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請(qǐng)職代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、參與論證的專家委員投票、會(huì)議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。

2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動(dòng)管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會(huì)議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。

（三）完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式

只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

四、結(jié)語

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級(jí)醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請(qǐng)審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

參考文獻(xiàn)：

[1]史維新．醫(yī)院設(shè)備檔案的管理．蘇州絲綢工學(xué)院學(xué)報(bào)．2000（6）．

[2]鮑薇．淺析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作．黑龍江檔案．2014（2）．

第2篇：醫(yī)療設(shè)備報(bào)告范文

論文摘要：醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其管理水平的好壞直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的高低，所以加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理是極其重要的。要根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)，加強(qiáng)制度化、規(guī)范化管理，多形式、多途徑開發(fā)利用醫(yī)療設(shè)備檔案資源。

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醫(yī)院行業(yè)是科技含量較高的行業(yè)，在醫(yī)療實(shí)踐活動(dòng)中;擁有大批先進(jìn)的醫(yī)療儀器設(shè)備，這些設(shè)備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強(qiáng)設(shè)備和設(shè)備檔案的管理，最大限度地發(fā)揮設(shè)備在醫(yī)療、科研中的作用是醫(yī)院管理者面臨的重要課題。

一、醫(yī)院設(shè)備檔案的形成

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設(shè)備檔案是醫(yī)院在購置設(shè)備過程中形成的以紙質(zhì)為載體的文字材料，它主要包含了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：（1）各種文件：如設(shè)備申請(qǐng)材料、可行性論證報(bào)告、有關(guān)調(diào)查材料、批復(fù)文件；（2）各種記錄：如談判記錄、招標(biāo)記錄、定貨合同、協(xié)議等；（3）各種原始憑證：如到貨通知、提貨單、發(fā)票影印件；裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙；（4）開箱報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（5）設(shè)備使用操作章程、維修管理辦法、制度；（b）人員培訓(xùn)記錄、設(shè)備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄[1]；（7）設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)及處置結(jié)果。從設(shè)備檔案的形成過程涉及到設(shè)備從立項(xiàng)申請(qǐng)到最終報(bào)廢，其時(shí)間周期長(zhǎng)，中間環(huán)節(jié)多，參與人員雜，因此，設(shè)備檔案的管理是一項(xiàng)既耗時(shí)又耗力且工作量相當(dāng)大的工作。

二、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義

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首先，建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺(tái)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價(jià)格不菲，在引進(jìn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和專家將會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的論證，包括設(shè)備的臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案，就能為此工作提供證據(jù)和參考[2]。

其次，建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機(jī)器設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中，由于熱力、化學(xué)原素的作用，一些零部件會(huì)磨損、腐蝕和松動(dòng)，將會(huì)影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須維護(hù)和檢修，要維護(hù)和檢修，設(shè)備檔案是必備的條件，它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。

第三，利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別，避免不必要的支出。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理的原則

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醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須堅(jiān)持“集中統(tǒng)一管理”的原則，這樣才能保證其完整性和利用效率。因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備檔案有其特殊性:一是檔案材料多，歸檔時(shí)間長(zhǎng)，如一臺(tái)大型醫(yī)療設(shè)備，從論證、購置到安裝將會(huì)形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報(bào)廢，有一個(gè)很長(zhǎng)的周期。二是多種多樣，設(shè)備有國(guó)產(chǎn)的、進(jìn)口的，檔案材料勢(shì)必牽涉到多種文字，如中文、英文、日文等；其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個(gè)科室，特別是設(shè)備的構(gòu)造圖表、操作和維修說明書等一類材料，使用很頻繁。因此，如不集中統(tǒng)一管理，很容易造成文件的破損和丟失，破壞檔案的完整性，影響檔案的利用價(jià)值。

四、如何加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

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1、建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)

設(shè)備檔案的管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則，便于開發(fā)利用，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中，與設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備采購、使用等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》，強(qiáng)化各級(jí)管理人員依法治檔的意識(shí)。我院成立由分管院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)小組，實(shí)行醫(yī)院、科室、操作人員三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，定期召開有關(guān)人員會(huì)議，明確工作目標(biāo)，修訂和完善醫(yī)院檔案管理制度。將設(shè)備檔案管理工作作為醫(yī)院目標(biāo)管理責(zé)任制的一部分，納入院部對(duì)科室的目標(biāo)考核，及時(shí)與有關(guān)人員的考評(píng)、職稱晉級(jí)、年終評(píng)優(yōu)掛鉤。明確設(shè)備操作者在負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)的同時(shí)，做好日常設(shè)備記錄；每次使用后，要將使用情況認(rèn)真做好記錄；每半年將整理好的記錄上報(bào)給設(shè)備科負(fù)責(zé)人，經(jīng)核查后交檔案室存檔，在全院形成一個(gè)有效的管理網(wǎng)絡(luò)[3]。

2、確定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍

我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個(gè)部分組成：設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購到安裝使用，其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室[3]。同時(shí)將有關(guān)材料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓各科的設(shè)備操作者都了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

3、建立健全歸檔制度。

首先要明確管理范圍。對(duì)于中等以上醫(yī)院，凡是1000元以上的教學(xué)、醫(yī)療、科研儀器設(shè)備，不論其資金來源、購買渠道如何，均要建立設(shè)備檔案，納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設(shè)備，在其選購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、報(bào)廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)技術(shù)資料，均應(yīng)歸檔保存。設(shè)備檔案主要形成于申購過程與運(yùn)行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報(bào)告表、政府采購計(jì)劃報(bào)批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件（原件保存在財(cái)務(wù)檔案中）、裝箱單、運(yùn)輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊(cè)及其他隨機(jī)技術(shù)資料等[4]。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國(guó)家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備，還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報(bào)告等。運(yùn)行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析、最終的報(bào)廢表等。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。

五、小結(jié)



當(dāng)今醫(yī)療設(shè)備技術(shù)飛速發(fā)展，要求設(shè)備管理人員必須了解有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品現(xiàn)狀，以主動(dòng)、積極、周到的服務(wù)來保證檔案資料的有效完整，充分發(fā)揮檔案的作用，以此來促進(jìn)有關(guān)工作的進(jìn)行，使醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備的效能得到充分發(fā)揮，投資得到良好的效益回報(bào)，促進(jìn)醫(yī)療各項(xiàng)建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]史維新.醫(yī)院設(shè)備檔案的管理[J].蘇州絲綢工學(xué)院學(xué)報(bào)，2000（6），340.

[2]鄭新敏.醫(yī)療設(shè)備檔案的建立和管理[J].浙江檔案，1998（7），28.

第3篇：醫(yī)療設(shè)備報(bào)告范文

論文摘要：醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其管理水平的好壞直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的高低，所以加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理是極其重要的。要根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)，加強(qiáng)制度化、規(guī)范化管理，多形式、多途徑開發(fā)利用醫(yī)療設(shè)備檔案資源。



醫(yī)院行業(yè)是科技含量較高的行業(yè)，在醫(yī)療實(shí)踐活動(dòng)中;擁有大批先進(jìn)的醫(yī)療儀器設(shè)備，這些設(shè)備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強(qiáng)設(shè)備和設(shè)備檔案的管理，最大限度地發(fā)揮設(shè)備在醫(yī)療、科研中的作用是醫(yī)院管理者面臨的重要課題。

一、醫(yī)院設(shè)備檔案的形成



設(shè)備檔案是醫(yī)院在購置設(shè)備過程中形成的以紙質(zhì)為載體的文字材料，它主要包含了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：（1）各種文件：如設(shè)備申請(qǐng)材料、可行性論證報(bào)告、有關(guān)調(diào)查材料、批復(fù)文件；（2）各種記錄：如談判記錄、招標(biāo)記錄、定貨合同、協(xié)議等；（3）各種原始憑證：如到貨通知、提貨單、發(fā)票影印件；裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙；（4）開箱報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（5）設(shè)備使用操作章程、維修管理辦法、制度；（b）人員培訓(xùn)記錄、設(shè)備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄[1]；（7）設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)及處置結(jié)果。從設(shè)備檔案的形成過程涉及到設(shè)備從立項(xiàng)申請(qǐng)到最終報(bào)廢，其時(shí)間周期長(zhǎng)，中間環(huán)節(jié)多，參與人員雜，因此，設(shè)備檔案的管理是一項(xiàng)既耗時(shí)又耗力且工作量相當(dāng)大的工作。

二、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義



首先，建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺(tái)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價(jià)格不菲，在引進(jìn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和專家將會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的論證，包括設(shè)備的臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案，就能為此工作提供證據(jù)和參考

其次，建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機(jī)器設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中，由于熱力、化學(xué)原素的作用，一些零部件會(huì)磨損、腐蝕和松動(dòng)，將會(huì)影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須維護(hù)和檢修，要維護(hù)和檢修，設(shè)備檔案是必備的條件，它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。

第三，利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別，避免不必要的支出。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理的原則



醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須堅(jiān)持“集中統(tǒng)一管理”的原則，這樣才能保證其完整性和利用效率。因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備檔案有其特殊性:一是檔案材料多，歸檔時(shí)間長(zhǎng)，如一臺(tái)大型醫(yī)療設(shè)備，從論證、購置到安裝將會(huì)形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報(bào)廢，有一個(gè)很長(zhǎng)的周期。二是多種多樣，設(shè)備有國(guó)產(chǎn)的、進(jìn)口的，檔案材料勢(shì)必牽涉到多種文字，如中文、英文、日文等；其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個(gè)科室，特別是設(shè)備的構(gòu)造圖表、操作和維修說明書等一類材料，使用很頻繁。因此，如不集中統(tǒng)一管理，很容易造成文件的破損和丟失，破壞檔案的完整性，影響檔案的利用價(jià)值。

四、如何加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的檔案管理



1、建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)

設(shè)備檔案的管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則，便于開發(fā)利用，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中，與設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備采購、使用等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》，強(qiáng)化各級(jí)管理人員依法治檔的意識(shí)。我院成立由分管院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)小組，實(shí)行醫(yī)院、科室、操作人員三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，定期召開有關(guān)人員會(huì)議，明確工作目標(biāo)，修訂和完善醫(yī)院檔案管理制度。將設(shè)備檔案管理工作作為醫(yī)院目標(biāo)管理責(zé)任制的一部分，納入院部對(duì)科室的目標(biāo)考核，及時(shí)與有關(guān)人員的考評(píng)、職稱晉級(jí)、年終評(píng)優(yōu)掛鉤。明確設(shè)備操作者在負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)的同時(shí)，做好日常設(shè)備記錄；每次使用后，要將使用情況認(rèn)真做好記錄；每半年將整理好的記錄上報(bào)給設(shè)備科負(fù)責(zé)人，經(jīng)核查后交檔案室存檔，在全院形成一個(gè)有效的管理網(wǎng)絡(luò)

2、確定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍

我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個(gè)部分組成：設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購到安裝使用，其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室[3]。同時(shí)將有關(guān)材料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓各科的設(shè)備操作者都了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

3、建立健全歸檔制度。

首先要明確管理范圍。對(duì)于中等以上醫(yī)院，凡是1000元以上的教學(xué)、醫(yī)療、科研儀器設(shè)備，不論其資金來源、購買渠道如何，均要建立設(shè)備檔案，納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設(shè)備，在其選購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、報(bào)廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)技術(shù)資料，均應(yīng)歸檔保存。設(shè)備檔案主要形成于申購過程與運(yùn)行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報(bào)告表、政府采購計(jì)劃報(bào)批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件（原件保存在財(cái)務(wù)檔案中）、裝箱單、運(yùn)輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊(cè)及其他隨機(jī)技術(shù)資料等[4]。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國(guó)家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備，還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報(bào)告等。運(yùn)行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析、最終的報(bào)廢表等。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。

五、小結(jié)

第4篇：醫(yī)療設(shè)備報(bào)告范文

云南省昆明市兒童醫(yī)院生物醫(yī)學(xué)裝備部，云南昆明 650000

[摘要] 根據(jù)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀，通過結(jié)合醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際情況和監(jiān)測(cè)醫(yī)療設(shè)備中出現(xiàn)的不良事，提出醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的基本體系和工作流程等相應(yīng)的管理對(duì)策。有效的解決了醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題，并在最大程度上保證患者的醫(yī)療用械安全，對(duì)緩解日益緊張的醫(yī)患矛盾十分重要。

[

關(guān)鍵詞 ] 醫(yī)療設(shè)備管理；風(fēng)險(xiǎn)管理；對(duì)策

[中圖分類號(hào)]R29

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A

[文章編號(hào)] 1672-5654（2015）01（a）-0141-02

[作者簡(jiǎn)介] 張錦林(1972-)，云南昆明人，本科，研究方向：醫(yī)療設(shè)備維修和維護(hù)管理。

醫(yī)療、科研、教研、教學(xué)工作最基本要素和不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件都是醫(yī)療設(shè)備。廣義與俠義是醫(yī)療設(shè)備的兩個(gè)分類：醫(yī)療器械,家用醫(yī)療設(shè)備被稱作廣義的醫(yī)療設(shè)備,而家用醫(yī)療設(shè)備器械不屬于俠義的醫(yī)療設(shè)備。目前，醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用在臨床科學(xué)發(fā)展上起著決定性作用[1]。因此，現(xiàn)代醫(yī)療的一個(gè)重要領(lǐng)域便被醫(yī)療設(shè)備所占據(jù)。該院分析探討了醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題，并提出相應(yīng)的對(duì)策方案，現(xiàn)報(bào)道如下。

1醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.1規(guī)章制度不完善

相關(guān)文獻(xiàn)顯示醫(yī)療機(jī)構(gòu)關(guān)于醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度還處于探索階段，還不夠完善，不能充分發(fā)揮對(duì)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理工作的指導(dǎo)作用[2]。風(fēng)險(xiǎn)分析及生產(chǎn)后信息反饋未被生產(chǎn)企業(yè)重視，使用單位與研發(fā)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度不夠完善，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的延續(xù)性沒有做出相應(yīng)的保障措施。

1.2管理資金投入較少，管理意識(shí)較弱

因我國(guó)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理起步晚，且風(fēng)險(xiǎn)管理是種預(yù)防性工作，繁瑣的管理流程帶來的直接經(jīng)濟(jì)效益較弱[3]。醫(yī)療機(jī)構(gòu)往往在意的是醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)事件會(huì)暴露自身工作中存在的問題，會(huì)影響到單位的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益，從而忽視醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理在工作流程中的重要性，管理意識(shí)的薄弱使醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)費(fèi)的投入難以得到保證。管理體系不夠完善，相關(guān)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)價(jià)、控制和監(jiān)管工作開展難度較大，醫(yī)療服務(wù)中很難有效的控制因使用醫(yī)療設(shè)備給患者帶來的安全隱患。

1.3風(fēng)險(xiǎn)管理人員較少，技術(shù)人員培訓(xùn)欠缺

由于風(fēng)險(xiǎn)管理人員和整體專業(yè)素質(zhì)的問題，醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的潛在需求得不到滿足[4]。新技術(shù)、新設(shè)備的不斷投入從而對(duì)設(shè)備的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、維護(hù)要求逐漸增加，專業(yè)性也不斷在提升，現(xiàn)有的從事該專業(yè)的技術(shù)人員知識(shí)更新較慢，對(duì)一些大型和技術(shù)含量較高的醫(yī)療設(shè)備故障找不到解決方案。

1.4醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量管理有待提高

醫(yī)療設(shè)備使用期間存在操作風(fēng)險(xiǎn)和設(shè)備老化、故障等問題，這是由于相應(yīng)設(shè)計(jì)缺陷造成的，責(zé)任人未做到嚴(yán)格監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、使用后跟蹤及日常監(jiān)督等環(huán)節(jié)。

2醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的相應(yīng)對(duì)策

隨著社會(huì)的快速發(fā)展、生活水平的提高，人們對(duì)改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理工作提出了越來越高的要求[5]。因此需要我們進(jìn)一步提高工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)保障公眾安全使用醫(yī)療器械的目標(biāo)。根據(jù)該院醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題，提出以下幾點(diǎn)相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理措施。

2.1規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督和法規(guī)制度建設(shè)

該院應(yīng)依照醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理具體規(guī)定的相關(guān)政策制度[6]，擬定出適合本院的醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度。建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理體系與執(zhí)行流程，對(duì)每個(gè)級(jí)別醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行合理分配，加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)水平及質(zhì)量，提高風(fēng)險(xiǎn)管理工作價(jià)值。

2.2增加資金投入，提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)水平

國(guó)內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理還停留在初級(jí)階段[7]，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備管理人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)往往需要一個(gè)過程。在目前風(fēng)險(xiǎn)管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、管理體系還不夠完善的情況下，醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)管理層應(yīng)在宣傳和培訓(xùn)方面加強(qiáng)教育，將風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)做到全面化，灌輸正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念，加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知度及管理技能。另外應(yīng)增加資金投入在風(fēng)險(xiǎn)管理工作上，提高醫(yī)療服務(wù)人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備不良事件監(jiān)測(cè)工作的意識(shí)及水平。

2.3建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度

有效健全的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的主要措施是將在用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并定期監(jiān)測(cè)及建檔[8]。在醫(yī)療設(shè)備使用過程中，評(píng)估分析不同設(shè)備、環(huán)境下出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)因素，并制定相應(yīng)的對(duì)策使全程監(jiān)控做到實(shí)處。為使醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)做到嚴(yán)密精細(xì)，要加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的培訓(xùn)，提升其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的積極性。醫(yī)療設(shè)備管理人員應(yīng)充分利用其監(jiān)管作用，對(duì)臨床科室醫(yī)療設(shè)備的使用進(jìn)行正確的指導(dǎo)和督促，與臨床科室交流學(xué)習(xí)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并進(jìn)行相應(yīng)處理，從而保障廣大患者能夠放心使用醫(yī)療設(shè)備。

2.4建立健全的醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理體系

在醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)和處理等環(huán)節(jié)中，風(fēng)險(xiǎn)信息的準(zhǔn)確收集和及時(shí)反饋有著舉足輕重的作用。根據(jù)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理理論[8]，建立管理制度，包含醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、檢測(cè)、評(píng)價(jià)、考核及維護(hù)等，并分析、評(píng)估及防控醫(yī)療設(shè)備安全風(fēng)險(xiǎn)，定期安全監(jiān)測(cè)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行并進(jìn)行電子建檔，擬定相關(guān)的質(zhì)量保證體系。醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完善建議，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)并把數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)作為輔助手段。②建立健全的組織機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)，對(duì)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并實(shí)施相應(yīng)的防范對(duì)策。使用前，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析防范醫(yī)療設(shè)備、進(jìn)行評(píng)估管理不同環(huán)境下醫(yī)療設(shè)備的使用風(fēng)險(xiǎn)分析、電氣安全性和電磁兼容性及放射防護(hù)。③在使用醫(yī)療設(shè)備期間，擬定并嚴(yán)格執(zhí)行操作制度，以防控為主進(jìn)行維修，加強(qiáng)巡檢及程序維護(hù)，將質(zhì)量、計(jì)量檢測(cè)及維修質(zhì)量等管理放在首位。譬如：根據(jù)反饋信息，及時(shí)整改處理呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、給類光學(xué)窺鏡等。④依據(jù)醫(yī)療設(shè)備使用情況，全面重點(diǎn)進(jìn)行管理提高管理效率，如高風(fēng)險(xiǎn)植入性材料使用管理、設(shè)備材料管理制度、一次性材料用后管理等。⑤制定《完善的不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度》，安排責(zé)任心強(qiáng)的醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)信息監(jiān)測(cè)人員，完善風(fēng)險(xiǎn)信息的收集工作，使醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理信息得到及時(shí)上報(bào)，有效收集，科學(xué)分析和綜合利用，全面提高風(fēng)險(xiǎn)管理工作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分析工作的科學(xué)性和實(shí)效性，從整體上加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理水平。并加強(qiáng)不良事件教育，增強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

3結(jié)論

醫(yī)學(xué)技術(shù)伴隨著現(xiàn)今社會(huì)在快速發(fā)展不斷提高,在各種疾病的預(yù)防、診斷、治療及康復(fù)等過程醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮著重要作用,也存在相應(yīng)的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理是醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的主要組成部分[9],還一定的問題存在。醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的提高,首先要了解和認(rèn)識(shí)醫(yī)療設(shè)備本身的優(yōu)缺點(diǎn)和預(yù)期用途的危害及風(fēng)險(xiǎn),對(duì)其進(jìn)行評(píng)估之后,能有相應(yīng)的對(duì)策控制風(fēng)險(xiǎn),并不斷重復(fù)評(píng)價(jià)剩余風(fēng)險(xiǎn)然后進(jìn)行第二次防控,當(dāng)所有風(fēng)險(xiǎn)防控完成并達(dá)到可接受程度為時(shí)，方可停止。很長(zhǎng)一段時(shí)間，醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任人只看重醫(yī)療設(shè)備的采購和使用，忽略了醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理，從而導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備相應(yīng)的責(zé)任事故發(fā)生在臨床中，這不僅影響了醫(yī)療質(zhì)量，也影響了醫(yī)院的綜合效益。為減少醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療服務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn), 各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)普遍關(guān)注醫(yī)療設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。

醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理包括使用、采購和醫(yī)學(xué)工程保障管理。在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中，第一應(yīng)注重醫(yī)療設(shè)備的安全和質(zhì)量，其次要看重其成本與效益。相關(guān)文獻(xiàn)顯示，國(guó)內(nèi)在醫(yī)療設(shè)備管理方面對(duì)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理還不夠重視[10]，醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、產(chǎn)生后信息和風(fēng)險(xiǎn)控制四個(gè)部分，風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是為了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制，從而能夠在資源投入和風(fēng)險(xiǎn)之間建立一種平衡；產(chǎn)生后信息就是醫(yī)療設(shè)備使用的不良事件監(jiān)測(cè)報(bào)告。任何醫(yī)療設(shè)備在生命周期內(nèi)，都會(huì)出現(xiàn)不同概率的風(fēng)險(xiǎn)，且成因較復(fù)雜，其中有設(shè)備本身如設(shè)計(jì)缺陷、生產(chǎn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素；也有使用因素如操作不當(dāng)、管理不嚴(yán)、患者個(gè)體差異等；有監(jiān)管因素如法規(guī)制度不完善、未能正確、及時(shí)的維護(hù)等。本報(bào)告中醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理存在規(guī)章制度不完善、管理資金投入較少及管理意識(shí)較弱、風(fēng)險(xiǎn)管理人員較少及技術(shù)人員培訓(xùn)較弱、醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量管理較弱等問題，根據(jù)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題提出了如強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)管及加強(qiáng)法規(guī)制度建設(shè)、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度、增加資金投入和提升相關(guān)責(zé)任人的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)水平、建立完善的醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理體系等相應(yīng)的對(duì)策。從而加強(qiáng)了醫(yī)療服務(wù)水平及質(zhì)量，提升了風(fēng)險(xiǎn)管理的工作價(jià)值；增強(qiáng)了醫(yī)療設(shè)備責(zé)任人對(duì)醫(yī)療設(shè)備不良事件監(jiān)測(cè)工作的積極性；保障了廣大患者安全使用醫(yī)療設(shè)備。

綜上所述，醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理作為醫(yī)院醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在醫(yī)院管理中引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。通過借鑒相關(guān)文獻(xiàn)的管理理論和經(jīng)驗(yàn)，并提出適合該院實(shí)際情況的醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理流程方法，有利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)本院醫(yī)設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)行切實(shí)有效的科學(xué)管理，保障廣大患者的生命安全和身體健康。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中建立完善的醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理體系，能夠提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理水平。從最大程度上保障廣大人民的醫(yī)療用械安全，對(duì)緩解日益緊張的醫(yī)患矛盾有著重大的意義。

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第5篇：醫(yī)療設(shè)備報(bào)告范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備　檔案　作用

中圖分類號(hào)：C931

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1007-3973（2012）005-113-02

隨著社會(huì)的進(jìn)步，醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的高科技要求也越來越高，醫(yī)療設(shè)備檔案作為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的一個(gè)組成部分，它不但是醫(yī)療設(shè)備管理的基礎(chǔ)，更是在醫(yī)療設(shè)備的采購、管理、使用、維修保養(yǎng)等方面有著十分重要的作用。我們必須要重視醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作，作為紹興市的一家三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療設(shè)備管理中的作用，尤其是在醫(yī)療設(shè)備維修方面的作用是非常重要的。

1 建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義

醫(yī)療設(shè)備檔案是指醫(yī)療設(shè)備出廠時(shí)隨機(jī)的原始文件資料和醫(yī)院從設(shè)備立項(xiàng)申請(qǐng)、購置、安裝調(diào)試、使用、維修、到最終報(bào)廢過程中形成的具有參考價(jià)值和保存價(jià)值的所有材料。它不僅能為今后的醫(yī)療設(shè)備的購置提供信息服務(wù)，另一方面也是判定儀器設(shè)備論證效益與實(shí)際效益是否相符的依據(jù)之一；同時(shí)為今后醫(yī)院是否需要對(duì)同類醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行更新提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。由此可見一卷完整的醫(yī)療設(shè)備檔案，它不但涵蓋了醫(yī)院從購置設(shè)備前的科室申請(qǐng)報(bào)告、可行性分析論證報(bào)告、批準(zhǔn)文件、采購計(jì)劃表、招投標(biāo)文件、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、商檢證明、出廠合格證、使用說明書、圖紙等等文字、圖表資料，另一方面它還包括在設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的保修合同、維修保養(yǎng)記錄、強(qiáng)制計(jì)量檢定證書等等一些動(dòng)態(tài)的資料。所以在醫(yī)院的醫(yī)療和服務(wù)質(zhì)量不斷提高，科技含量不斷發(fā)展的情況下，醫(yī)院只有加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)化管理，建立科學(xué)的檔案管理體系，才能滿足醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)、科研等方面的需要。

醫(yī)院只有對(duì)已形成和正在形成的醫(yī)療設(shè)備案卷資料進(jìn)行有效的利用，把醫(yī)療設(shè)備檔案的管理真正融入到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的整個(gè)過程，把醫(yī)療設(shè)備的基本情況、故障維修、日常維護(hù)保養(yǎng)等各個(gè)方面真實(shí)地反映在醫(yī)療設(shè)備檔案中，才能真正管好用好醫(yī)療設(shè)備，從而促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的全面發(fā)展。

2 醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療設(shè)備維修中的作用

我院的醫(yī)療設(shè)備從幾千元的小設(shè)備到上百萬元的彩色多普勒超聲儀，甚至上千萬的核磁共振儀等大型醫(yī)療設(shè)備都有，在日常工作中，由于使用率較高會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的故障報(bào)修，有些故障工程師可以憑借工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行維修，而有些故障工程師只能從醫(yī)療設(shè)備檔案中去尋找答案，所以我們檔案管理人員只有把日常的醫(yī)療設(shè)備檔案工作做細(xì)，做完整，才能發(fā)揮它們?cè)趯?shí)際工作中的作用。而醫(yī)療設(shè)備檔案作為醫(yī)療設(shè)備管理過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它在醫(yī)療設(shè)備的維修中主要有以下四個(gè)方面的作用：

(1)為工程師在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修時(shí)提供技術(shù)支持。

(2)為醫(yī)院節(jié)約維修資金。

(3)給醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)提供參考依據(jù)。

(4)避免醫(yī)療設(shè)備零配件的閑置、積壓和浪費(fèi)。

2.1 為工程師在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修時(shí)提供技術(shù)支持

一卷完整的醫(yī)療設(shè)備檔案，在醫(yī)療設(shè)備維修過程中會(huì)發(fā)揮積極的作用，它就像是一位“不說話的老師”，在醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障報(bào)修時(shí)，能給工程師提供相關(guān)的技術(shù)支持和幫助，從而保證醫(yī)療設(shè)備的開機(jī)率、使用率。首先當(dāng)醫(yī)院購進(jìn)新的醫(yī)療設(shè)備后，臨床使用科室對(duì)醫(yī)療設(shè)備的熟練使用需要一個(gè)過程，同樣，維修工程師對(duì)新的醫(yī)療設(shè)備的性能熟悉也有一個(gè)過程。這就需要我們檔案管理人員在醫(yī)療設(shè)備進(jìn)院后，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的隨機(jī)資料特別是使用、維修手冊(cè)，圖紙，電路圖等，有些進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備還必須要有原版的使用、維修手冊(cè)，要進(jìn)行及時(shí)的收集整理歸檔，因?yàn)橥暾敱M的檔案資料能夠?yàn)榻窈蟮臋z修提供技術(shù)支持。其次設(shè)備檢修過程中，經(jīng)驗(yàn)是無法衡量的財(cái)富，它是設(shè)備檢修過程中的關(guān)鍵。所以我們檔案人員要把在日常工作中的保養(yǎng)記錄、檢修維修記錄、安裝調(diào)試參數(shù)等資料，以及相關(guān)文獻(xiàn)當(dāng)中的技術(shù)資料等也要及時(shí)收集歸檔。當(dāng)醫(yī)療設(shè)備使用到一定年限后，會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的故障，而這些檔案資料對(duì)工程師在進(jìn)行故障維修時(shí)會(huì)起到舉足輕重的作用，它們能為工程師提供相關(guān)的技術(shù)支持，從而縮短維修時(shí)間，保證醫(yī)院診療工作的順利進(jìn)行。

2.2 為醫(yī)院節(jié)約維修資金

我們要認(rèn)識(shí)到，醫(yī)療設(shè)備檔案完成一系列的組卷后，并不是擺設(shè)，它不能一直躺在醫(yī)院的檔案室里，要經(jīng)常出現(xiàn)在設(shè)備使用、維修的地方，只有這樣，才能發(fā)揮它的實(shí)際作用。

我們紹興市人民醫(yī)院是紹興的一家三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備每年都在更新、增加，醫(yī)療設(shè)備的維修費(fèi)用同樣也在增加，特別是一些大型的，金額比較大的進(jìn)口設(shè)備，換一個(gè)零部件就要好幾萬，甚至幾十萬，如果在醫(yī)療設(shè)備檔案組卷中保留了經(jīng)銷公司或廠家投標(biāo)時(shí)的文件和相關(guān)的承諾，就可以在碰到實(shí)際問題時(shí)及時(shí)查找核對(duì)有關(guān)的內(nèi)容，盡量為醫(yī)院節(jié)約維修資金。比如，在2011年9月份，我院的進(jìn)口病床出現(xiàn)了故障，經(jīng)醫(yī)院工程師維修后，無法進(jìn)行修復(fù)，經(jīng)過查找相關(guān)的設(shè)備檔案，得知該批進(jìn)口病床是在我院2007年10月遷入新址后購進(jìn)的，購進(jìn)時(shí)保修時(shí)間銷售公司承諾為4年，所以還在保修期內(nèi)，應(yīng)該由銷售公司負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家進(jìn)行維修，這樣就給醫(yī)院節(jié)約了一筆維修費(fèi)用。又如，同年的9月份，我院檢驗(yàn)科的一臺(tái)五分類的血球儀的主板燒壞了，如果重新購買一塊不僅需要很多錢，而且還影響到檢驗(yàn)科對(duì)該設(shè)備的使用，后來工程師經(jīng)過查找該設(shè)備的檔案資料，還是因?yàn)樵诒Ｐ奁趦?nèi)，醫(yī)院經(jīng)與公司進(jìn)行確認(rèn)，最后由銷售公司免費(fèi)對(duì)血球儀的主板進(jìn)行了更換。類式的例子還有很多，可見完整的保留一份醫(yī)療設(shè)備檔案資料對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修產(chǎn)生的作用是不可忽視的，在實(shí)際工作中是很有必要的。

2.3 給醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)提供參考依據(jù)

醫(yī)療設(shè)備在使用過程中難免出現(xiàn)各種故障，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的故障進(jìn)行及時(shí)的維修是保障其正常使用的前提。

建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備日常保養(yǎng)、檢修和管理的必備條件。醫(yī)療設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中，過了一定的年限，由于它的使用頻率和人為操作的因素等各方面原因，一些零部件會(huì)磨損、老化和松動(dòng)，將會(huì)影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修。比如我院放射科的設(shè)備，都是大型進(jìn)口的設(shè)備，像CT、核磁共振儀、DSA等等，由于我院是當(dāng)?shù)刈畲蟮囊患胰?jí)甲等綜合性醫(yī)院，每天需要檢查診斷的病人不光光是門診病人，還有大量的住院病人，設(shè)備的開機(jī)每天都處在飽和狀態(tài)，一旦碰到設(shè)備出現(xiàn)故障，造成檢查中止，就會(huì)影響病人的診斷和治療，給醫(yī)院帶來損失。如果我們檔案人員把在日常工作中對(duì)這些醫(yī)療設(shè)備故障進(jìn)行維修過的一些記錄，如故障的分析，解決的辦法，修復(fù)后的調(diào)試結(jié)果等等，及時(shí)收集整理并把它們完整的保留在相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備檔案中，在遇到故障報(bào)修的時(shí)候，工程師就可以根據(jù)我們保存的這些維修記錄，對(duì)設(shè)備采取預(yù)防性維修，充分做好維修前的準(zhǔn)備工作以縮短維修停機(jī)時(shí)間，就能為醫(yī)院對(duì)病人的及時(shí)診斷和治療提供保障，減少醫(yī)院的損失。

2.4 避免醫(yī)療設(shè)備零配件的閑置、積壓和浪費(fèi)

隨著當(dāng)今醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備不斷更新，一些大型醫(yī)療設(shè)備，特別是進(jìn)口的大型設(shè)備，如CT、核磁共振儀、直線加速器等的零部件是十分昂貴的。比如我們醫(yī)院就經(jīng)常遇到大型設(shè)備需更換零配件的故障報(bào)修情況，像核磁共振儀的碳刷、電磁閥，多尼爾腎碎石機(jī)的電子管，CT機(jī)的球管，由于設(shè)備使用的頻率較高，這些零配件使用到一定次數(shù)就需要進(jìn)行更換，價(jià)格從幾萬元到幾十萬元不等，如果我們把平時(shí)進(jìn)行更換后的相關(guān)維修記錄，及時(shí)進(jìn)行歸檔，在遇到維修需要更換或配置設(shè)備的這些零配件時(shí)，工程師只要查詢?cè)O(shè)備檔案中的隨機(jī)技術(shù)資料和詳細(xì)的維修記錄，了解零部件的使用周期，便可以知道是由于零配件的使用次數(shù)已經(jīng)達(dá)到了極限，還是另外的原因引起的故障，從而決定是否需要重新購買零配件進(jìn)行更換，可以避免造成零配件的閑置、積壓和浪費(fèi)。

3 小結(jié)

總之，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是一項(xiàng)周期性長(zhǎng)、內(nèi)容多、涉及面廣的工作，為了更好的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院設(shè)備維修領(lǐng)域中的作用，我們檔案管理人員要不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，要學(xué)會(huì)用科學(xué)的、現(xiàn)代的檔案管理手段，不斷完善醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)要深入醫(yī)療設(shè)備的使用科室，及時(shí)了解對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案的需求，只有這樣才能讓醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療設(shè)備管理中發(fā)揮更好的作用。

第6篇：醫(yī)療設(shè)備報(bào)告范文

（天水四七醫(yī)院，甘肅 天水 741000）

摘　要：探討和加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制，保證醫(yī)療設(shè)備使用安全和確保準(zhǔn)確性。通過構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系、優(yōu)化質(zhì)控流程，進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)控人員繼續(xù)教育工作等措施，有效的提高了設(shè)備使用率、臨床效率，降低消耗成本，減少不良事件發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，提高設(shè)備使用壽命。

關(guān)鍵詞 ：醫(yī)療設(shè)備；質(zhì)量；控制；管理

中圖分類號(hào)：R197.39文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）07-0173-02

收稿日期：2015-02-12

作者簡(jiǎn)介：任繼富（1981-），男，甘肅白銀人，?？疲R床醫(yī)學(xué)助理工程師。研究方向：醫(yī)療設(shè)備維護(hù)與管理。

近年來，醫(yī)院嚴(yán)格執(zhí)行各級(jí)衛(wèi)生管理部門對(duì)醫(yī)療設(shè)備安全、規(guī)范管理的各項(xiàng)政策，牢固樹立以患者為中心的服務(wù)意識(shí)，以安全為核心的質(zhì)量管理理念，不斷完善醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量控制手段，通過重點(diǎn)加強(qiáng)制度的完善，人才的培養(yǎng)和技術(shù)的革新等方面建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)控水平的跨越式發(fā)展，穩(wěn)步提升了醫(yī)療質(zhì)量，增強(qiáng)了為廣大人民群眾醫(yī)療服務(wù)保障能力。隨著新版醫(yī)療器械管理?xiàng)l例的出臺(tái)，國(guó)家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)整頓的不斷深入，特別是《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》和醫(yī)患糾紛處理舉證責(zé)任倒置政策的出臺(tái)，醫(yī)療事故責(zé)任逐步明晰。所以，如何保證醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確和安全可靠，將顯得十分重要。

一、醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制的概念

質(zhì)量控制：質(zhì)量控制的概念最早產(chǎn)生于工業(yè)制造領(lǐng)域，其目的在于控制產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

醫(yī)學(xué)計(jì)量：醫(yī)學(xué)計(jì)量是醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制的理論基礎(chǔ)、技術(shù)保障和支持手段，主要針對(duì)診斷設(shè)備，確保設(shè)備量值精確；醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制主要是針對(duì)治療設(shè)備，確保治療過程中醫(yī)患安全。

醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制：是運(yùn)用管理和醫(yī)學(xué)工程的技術(shù)手段，以確?；颊叩陌踩珵槟康?，融合計(jì)量技術(shù)手段和醫(yī)療質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)，實(shí)施確保醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療質(zhì)量鏈的重要一環(huán)，對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量控制，能保證醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量，從而提高醫(yī)療質(zhì)量。

二、國(guó)內(nèi)外醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控現(xiàn)狀對(duì)比

1、國(guó)外醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控的現(xiàn)狀

20世紀(jì)60年代，歐美發(fā)達(dá)國(guó)家在醫(yī)療器械的安全監(jiān)管方面，相繼推出一系列法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，美國(guó)1976年推出了《醫(yī)療器械修正案》，1990年，正式頒布了著名的《醫(yī)療器械安全法令》，授權(quán)FDA管理醫(yī)療設(shè)備電氣安全和性能質(zhì)量。瑞典也于1982年通過了《醫(yī)療服務(wù)法案》。這些制度使醫(yī)療設(shè)備監(jiān)督管理全面涉及產(chǎn)品制造商、使用單位和行政管理部門，從根本上規(guī)范了醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)、銷售、使用、保障部門的行為，醫(yī)院有制度、人員有資質(zhì)、質(zhì)控有標(biāo)準(zhǔn)，有效提高了醫(yī)療設(shè)備的安全和臨床應(yīng)用質(zhì)量。

2、國(guó)內(nèi)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控的現(xiàn)狀

（1）國(guó)內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)：2000年，國(guó)家藥監(jiān)局頒布《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》；2002年，出臺(tái)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》，規(guī)定醫(yī)療責(zé)任事故“舉證倒置”；2004年，頒布《醫(yī)療器械不良事件管理辦法》；2006年，印發(fā)了《全國(guó)醫(yī)療器械專項(xiàng)整治工作方案》，整頓醫(yī)療器械研制和生產(chǎn)單位，對(duì)醫(yī)院使用提出了嚴(yán)格要求；2008年，國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局并入國(guó)家衛(wèi)生部；2009年，《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》（修訂案送審稿）出爐；2009年《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》（試行）（征求意見稿）；2011年印發(fā)《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》；2014年內(nèi)修訂后的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》公布。

（2）國(guó)內(nèi)在醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控方面剛剛起步，主要特點(diǎn)是：醫(yī)療設(shè)備臨床準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)沒有建立；醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制的管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還在建立和完善中；醫(yī)療設(shè)備臨床工程師準(zhǔn)入制度尚未建立；醫(yī)療設(shè)備操作人員資格認(rèn)證制度還沒有建立；醫(yī)療設(shè)備引發(fā)的不良事件沒有得到廣大醫(yī)務(wù)工作者和管理工作者的重視。因此開展醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制是時(shí)代的需要，是對(duì)設(shè)備保障模式的改革創(chuàng)新。

三、如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制

1、醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系組成

醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制主要是針對(duì)醫(yī)療設(shè)備使用安全、質(zhì)量、成本和效益等進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)和技術(shù)活動(dòng)。

目前，我院設(shè)備科經(jīng)過多年的努力探索與研究，逐漸形成并建立了一套符合醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系。該體系由3個(gè)環(huán)節(jié)組成，即設(shè)備采購質(zhì)量控制、臨床使用質(zhì)量控制和醫(yī)學(xué)工程保障質(zhì)量控制。醫(yī)療設(shè)備采購管理是醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用安全與質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。只有嚴(yán)把質(zhì)量控制入口關(guān)，嚴(yán)格采供管理，堅(jiān)持從源頭控制醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理，才能確保進(jìn)入醫(yī)院的每臺(tái)設(shè)備都能夠安全、順利地應(yīng)用于臨床。在使用管理方面，對(duì)于新購置的設(shè)備，為了使設(shè)備操作人員能夠正確熟練操作設(shè)備，避免因誤操作而引起設(shè)備故障甚至醫(yī)療事故，同時(shí)讓醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員對(duì)設(shè)備的性能、日常維護(hù)、一般故障處理等都有所了解和掌握，在設(shè)備購置合同簽訂時(shí)應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)要求，在設(shè)備安裝到位后，及時(shí)聯(lián)系和督促廠家對(duì)設(shè)備操作人員和維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。在設(shè)備的技術(shù)保障管理中，醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)控是一種主動(dòng)性、預(yù)防性行為，除了采用故障維修這種常規(guī)的模式外，建立定期預(yù)防性維修制度是非常必要的要把大型設(shè)備、影像設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、急診急救設(shè)備的預(yù)防性維修作為重中之重，同時(shí)也不能忽視其他常用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備維修后形成的文字資料（如維修報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)等）要作為技術(shù)檔案歸檔保存，這對(duì)于以后同類設(shè)備的維修有著非常重要的作用。

三個(gè)環(huán)節(jié)各成體系，又從宏觀上構(gòu)成了一個(gè)完整的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系，確保了醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量安全。

2、優(yōu)化檢測(cè)流程

為了保證質(zhì)控檢測(cè)工作的順利開展實(shí)施，我們對(duì)質(zhì)控檢測(cè)的流程進(jìn)行了優(yōu)化：

（1）行管協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排，臨床溝通。在醫(yī)管部等行政管理部門的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌安排好工作計(jì)劃，保證工作進(jìn)度，同時(shí)注意和臨床科室溝通交流，分配好工作時(shí)間，制定和完善好待檢醫(yī)療設(shè)備收發(fā)登記制度，確保待檢設(shè)備的完好和安全。

（2）按計(jì)劃、分步驟實(shí)施，落實(shí)到位，責(zé)任制到人。根據(jù)工作計(jì)劃實(shí)施醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量檢測(cè)，對(duì)全院納入質(zhì)量控制范圍的醫(yī)療設(shè)備清查摸底，準(zhǔn)確掌握數(shù)量、型號(hào)、使用科室等相關(guān)信息，明確人員責(zé)任分工，優(yōu)化人力資源配置，使質(zhì)控工作具體落實(shí)到相關(guān)每一臺(tái)（件）上。

（3）做好記錄，整理案例，挖掘數(shù)據(jù)。按照“主動(dòng)、負(fù)責(zé)、耐心、安全”的原則，接收待檢醫(yī)療設(shè)備后，嚴(yán)格按照質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)規(guī)范要求，認(rèn)真填寫質(zhì)量檢測(cè)原始記錄，檢測(cè)報(bào)告要客觀、真實(shí)。做好案例整理匯編，及時(shí)歸檔并分析和統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)后，均須貼質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)識(shí)，表明其質(zhì)量狀態(tài)是“合格”、“準(zhǔn)用”，并注明“有效期”。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)控人員繼續(xù)教育工作

質(zhì)控人員以醫(yī)學(xué)工程人員為主，質(zhì)控人員的技術(shù)能力培訓(xùn)至關(guān)重要。為此醫(yī)院通過外派質(zhì)控人員參加相關(guān)質(zhì)控技術(shù)培訓(xùn)班、邀請(qǐng)檢測(cè)設(shè)備技術(shù)專家講課、內(nèi)部技術(shù)學(xué)習(xí)及交流、基礎(chǔ)理論和實(shí)際操作水平考核以及參觀高水平質(zhì)控點(diǎn)單位等多種方式，全方位、多角度地做好質(zhì)控技術(shù)培訓(xùn)工作。通過這些形式多樣、內(nèi)容豐富的質(zhì)控培訓(xùn)工作，不但營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍和學(xué)習(xí)風(fēng)氣，也使得工程技術(shù)人員的專業(yè)技能、知識(shí)水平得到顯著提高，同時(shí)也收到了穩(wěn)定人才隊(duì)伍、增強(qiáng)科室凝聚力的積極效果。

通過醫(yī)院的繼續(xù)教育平臺(tái)，對(duì)臨床科室質(zhì)控人員開展定期的集中院內(nèi)培訓(xùn)，在教授質(zhì)控管理技術(shù)的同時(shí)，有效提高了相關(guān)人員的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控意識(shí)，真正意義上實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備聯(lián)防質(zhì)控的效果。

四、結(jié)論

醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系的建立，消除了我院醫(yī)療設(shè)備使用中存在的大量隱患，大大的降低了醫(yī)療事故的發(fā)生率，取得了令人滿意的成效。我們相信，通過不斷的完善醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系，醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制管理水平會(huì)進(jìn)一步提升，從而達(dá)到提高醫(yī)療設(shè)備的使用價(jià)值、節(jié)省醫(yī)療成本，保證醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)行的目的。

我們將本著開拓創(chuàng)新的理念，完成醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員職能與定位的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步擴(kuò)大質(zhì)量管理體系，為患者提供更加安全可靠的技術(shù)服務(wù)。

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第7篇：醫(yī)療設(shè)備報(bào)告范文

一、醫(yī)療設(shè)備檔案的形成及建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療使用單位在申購過程與運(yùn)行過程形成的查閱報(bào)備資料，包括申購單、論證報(bào)告表、政府采購計(jì)劃報(bào)批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件（原件保存在財(cái)務(wù)檔案中）、裝箱單、運(yùn)輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊(cè)及其他隨機(jī)技術(shù)資料等。

首先，建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能為院領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供參考。由于一臺(tái)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價(jià)格不菲，在引進(jìn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和專家將會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的論證，包括設(shè)備的臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案，就能為此方面工作提供參考。

其次，建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機(jī)器設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中，由于一些零部件的磨損、腐蝕和松動(dòng)，將會(huì)影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須維護(hù)和檢修，要維護(hù)和檢修，設(shè)備檔案是必備的條件，它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。從而縮短停機(jī)時(shí)間，減少維修費(fèi)用，降低醫(yī)療設(shè)備對(duì)人體的傷害，減少設(shè)備事故隱患的發(fā)生率。

再次，利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別，避免不必要的支出。我院2011年6月，從上海某醫(yī)療器械公司采購一批恒溫箱，運(yùn)行一直很好。但在2015年7月，有兩個(gè)恒溫箱內(nèi)部出現(xiàn)用電線路短路問題，與生產(chǎn)廠家取得了聯(lián)系，讓其進(jìn)行維修，但他們回復(fù)說，已過了保修期，上門修可以，但必須支付維修費(fèi)用。我們從檔案室調(diào)出設(shè)備的購銷合同，保修期為5年，此時(shí)，生產(chǎn)廠家啞口無言，答應(yīng)免費(fèi)維修，如修不好將免費(fèi)更換新品。

二、醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)存在的問題

（一）醫(yī)療設(shè)備檔案信息量少。醫(yī)療設(shè)備檔案主要包括購買合同、發(fā)票、使用手冊(cè)、供貨評(píng)價(jià)等材料，信息量相對(duì)較小，在工作中的實(shí)用性不高，難以全面地評(píng)價(jià)和衡量設(shè)備的效能，因此，醫(yī)療設(shè)備檔案在利用時(shí)，只能提供比較淺顯的醫(yī)療設(shè)備信息，不能綜合地提供全面信息。

（二）醫(yī)療設(shè)備檔案管理比較分散。醫(yī)院對(duì)設(shè)備的管理上沒有行成一套綜合的管理體制，各個(gè)部門各自為戰(zhàn)。如：診室負(fù)責(zé)購買申請(qǐng)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)申報(bào)、辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、檔案室負(fù)責(zé)檔案材料歸檔；醫(yī)療設(shè)備檔案的管理分散，易造成檔案材料的損壞，并且易破?牡蛋傅耐暾?性。

（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法落后。目前醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作僅限于對(duì)紙質(zhì)材料的建立和歸檔上。還沒有完全地形成電子信息檔案，檔案室的電腦僅限于局部的打印檔案目錄，無法全面地對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行查詢、檢索、篩選、排序、分類、匯總等，信息化水平比較低，只能靠人工工作，造成人力資源的浪費(fèi)。

三、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的幾點(diǎn)思考

醫(yī)療設(shè)備檔案的建立工作，主要由醫(yī)療設(shè)備科、醫(yī)療儀器使用科、檔案室等部門共同驗(yàn)收該儀器設(shè)備，檔案室人員參與部門設(shè)備開箱驗(yàn)收，將隨機(jī)設(shè)備資料收集并經(jīng)過整理后，再提供或?qū)⒃O(shè)備技術(shù)操作說明書復(fù)印件借出借用，設(shè)備安裝、調(diào)試階段，應(yīng)抓住這一時(shí)機(jī)隨時(shí)收集資料，做好設(shè)備使用運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，了解各階段、各部門設(shè)備形成的規(guī)律，根據(jù)歸檔范圍，有目的地進(jìn)行收集，通過分類收集，將收集來的資料逐一進(jìn)行分類、整理，將散失的材料收集齊全，以備后用。報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)有嚴(yán)格的報(bào)廢申請(qǐng)書，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后方能作報(bào)廢處理工作。

四、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體幾點(diǎn)措施

加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)信息處理、信息和規(guī)范等。因此，要加大資金的投入力度，保障檔案管理所必須的軟、硬件配套設(shè)施，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理體系，滿足醫(yī)院文檔和業(yè)務(wù)流程管理的需要。醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

（一）要明確應(yīng)當(dāng)歸入檔案管理范圍。對(duì)于“三級(jí)”以上醫(yī)院，我院規(guī)定凡在2000元以上各種進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，都必須建立設(shè)備檔案。我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個(gè)部分組成：醫(yī)療設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購到安裝使用，其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室。同時(shí)將有關(guān)資料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓使用科室的操作者建立使用過程中的檔案。

（二）嚴(yán)格醫(yī)療設(shè)備檔案的查、借閱制度。由于醫(yī)療設(shè)備具有動(dòng)態(tài)性，在日常工作中醫(yī)療設(shè)備的查閱是比較頻繁的，就需要嚴(yán)格查、借閱制度。借閱應(yīng)履行相應(yīng)的登記和簽字手續(xù)。借閱人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不準(zhǔn)隨意勾劃或拆散。設(shè)備檔案的原件一律不外借，如因特殊需要必須外借使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負(fù)責(zé)。

（三）建立健全歸檔制度。上述管理范圍的儀器設(shè)備，在其選購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、報(bào)廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)技術(shù)資料，均應(yīng)歸檔保存。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國(guó)家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備，還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報(bào)告等。運(yùn)行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析、最終的報(bào)廢表等。這些資料一般每半年歸入設(shè)備檔案。

第8篇：醫(yī)療設(shè)備報(bào)告范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備;預(yù)防性維護(hù)檔案;管理

JCI是“國(guó)際醫(yī)療認(rèn)證聯(lián)合委員會(huì)”的英文縮寫，是世界衛(wèi)生組織認(rèn)可的全球評(píng)估醫(yī)院質(zhì)量的機(jī)構(gòu)，JCI標(biāo)準(zhǔn)是全世界公認(rèn)的醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，代表了醫(yī)院服務(wù)和醫(yī)院管理的最高水平，也是世界衛(wèi)生組織認(rèn)可的認(rèn)證模式。

“降低風(fēng)險(xiǎn)，保證安全，醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改正”是JCI評(píng)審的核心價(jià)值，其中的“患者安全”又是核心中的核心。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生診治過程中不可或缺的重要輔助和診療工具，同時(shí)也是醫(yī)院產(chǎn)生醫(yī)療信息的主要來源，與患者安全有著密切的關(guān)系。俗話說：三分修理七分養(yǎng)護(hù)，做好醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)（以下簡(jiǎn)稱PM）可以降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)，防止事故和傷害，最大限度地為患者和使用人員提供安全的診療服務(wù)。醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)檔案是做好醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，是JCI認(rèn)證中必查的項(xiàng)目。我院2013年10月通過了“JCI認(rèn)證”，是華南地區(qū)首家、國(guó)內(nèi)第10家通過JCI認(rèn)證的綜合性公立醫(yī)院。下面就PM檔案管理中實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與同行進(jìn)行一些探討。

一、醫(yī)療設(shè)備PM檔案的歸檔范圍

根據(jù)JCI“醫(yī)院應(yīng)制定和實(shí)施一項(xiàng)方案，用于檢查、測(cè)試、維護(hù)醫(yī)療技術(shù)并記錄結(jié)果”的標(biāo)準(zhǔn)，PM檔案資料歸檔劃定為二類：

（一）通用資料。包括醫(yī)療設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)書面計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算書、培訓(xùn)資料、PM制度、流程，PM周期、本單位維護(hù)人員的資質(zhì)、外包維保單位、人員的資質(zhì)、定期維護(hù)清單、定期維護(hù)結(jié)果處理情況匯總、設(shè)備巡查記錄等。

（二）一臺(tái)一檔的入檔資料。定期維護(hù)保養(yǎng)記錄表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表、開機(jī)檢查校驗(yàn)表、設(shè)備首次使用前或維護(hù)后的測(cè)試記錄、定期安全檢查（測(cè)）表、問題反饋表、持續(xù)改進(jìn)情況記錄。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具目錄》的醫(yī)用器具和設(shè)備的強(qiáng)制檢測(cè)報(bào)告、維修申請(qǐng)、維修結(jié)果、費(fèi)用清單、維保合同、設(shè)備使用情況記錄、設(shè)備異常記錄及處理情況、設(shè)備動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)記錄等。

二、醫(yī)療設(shè)備PM檔案的分類編號(hào)

根據(jù)JCI的標(biāo)準(zhǔn)“應(yīng)努力為患者提供安全可靠設(shè)備，并加強(qiáng)管理”的要求，本著方便查找、保證利用的原則，制定分類編號(hào)方案。我院PM檔案的分類編號(hào)，根據(jù)科室和設(shè)備分類相結(jié)合的辦法，并結(jié)合國(guó)家醫(yī)療器械的分類目錄，將PM檔案分成Ⅲ（高）Ⅱ（中）Ⅰ（低）風(fēng)險(xiǎn)三類，一類一臺(tái)一檔一個(gè)案卷號(hào)。每個(gè)案卷標(biāo)明使用科室，清晰明了。

三、醫(yī)療設(shè)備PM檔案的整理編目，一臺(tái)一檔

PM檔案有其特殊性，分通用資料和專用資料。通用資料按文書檔案整理規(guī)范，按成文年度、日期分類編寫卷內(nèi)目錄和案卷目錄。因醫(yī)療設(shè)備使用年限一般為5年以上，到期經(jīng)檢測(cè)為合格的仍可以繼續(xù)使用，檔案在設(shè)備報(bào)廢后應(yīng)繼續(xù)保存5年。因此，PM檔案保管期限設(shè)置為長(zhǎng)期。卷內(nèi)目錄設(shè)六欄：件號(hào)（件號(hào)前應(yīng)寫案卷號(hào)）、責(zé)任者、文件題名、成文日期、頁數(shù)、備注。案卷目錄設(shè)八欄：分類號(hào)、案卷號(hào)、案卷題目、件數(shù)、保管期限、科室、柜號(hào)、備注。檔案盒：因設(shè)備分成Ⅲ（高）Ⅱ（中）Ⅰ（低）風(fēng)險(xiǎn)三類，一類一臺(tái)一檔。

四、設(shè)備使用記錄

醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)分為一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)，其中二級(jí)維護(hù)主要是工程師的日常工作，也是PM檔案的主要資料來源，而一級(jí)維護(hù)為臨床科室設(shè)備使用人，主要負(fù)責(zé)設(shè)備準(zhǔn)確度的簡(jiǎn)單檢測(cè)、設(shè)備功能正常與否的檢驗(yàn)及設(shè)備使用情況的記錄。在JCI檢查中，要求一級(jí)維護(hù)的資料需與二級(jí)維護(hù)的檔案資料一起保存。為了使一級(jí)維護(hù)的資料方便記錄、便于保存，我們專門定制了《醫(yī)用設(shè)備使用記錄本》，要求使用的各責(zé)任人按時(shí)記錄，定時(shí)上交入檔。避免了資料五花八門，記錄各式各樣的狀況，而且保證了檔案的整齊，方便利用。

五、醫(yī)療設(shè)備PM不良設(shè)備的改進(jìn)檔案

醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)的根本在于減少醫(yī)療設(shè)備對(duì)員工和病人的傷害，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。但在日常使用中，設(shè)備出現(xiàn)故障是不可避免的。我們建立了醫(yī)療設(shè)備不良事件的監(jiān)測(cè)報(bào)告制度，從發(fā)現(xiàn)疑似不良事件開始的申報(bào)、到不良事件的跟蹤處理以及對(duì)不良設(shè)備的改進(jìn)措施一整套的資料，我們隨時(shí)歸檔，使每臺(tái)設(shè)備的維護(hù)、使用狀況都有完整的記錄。

六、建立PM電子信息檔案，方便利用與服務(wù)

為快速查找PM檔案，我們編制了電子目錄，在目錄中不僅按Ⅲ（高）Ⅱ（中）Ⅰ（低）風(fēng)險(xiǎn)三類分類，還根據(jù)同樣設(shè)備不同科室的特性，加上了病區(qū)（科室）及樓層、設(shè)備編碼，保證查找的快速性和準(zhǔn)確性。在JCI檢查驗(yàn)收中，對(duì)檢查抽查到的設(shè)備，我們都能在最短時(shí)間內(nèi)查找到需要的設(shè)備檔案，受到了檢查組的好評(píng)。

檔案的價(jià)值在于對(duì)利用者的有用性，PM檔案也不例外。依據(jù)PM檔案，我們編制了全院醫(yī)療設(shè)備故障情況一覽表，據(jù)此可以快速判斷設(shè)備故障，縮短維修時(shí)間。還可依據(jù)故障率，為設(shè)備的選購和選型提供參考，為購置決策提供依據(jù)，避免購置的盲目性，提高醫(yī)院的管理水平。依據(jù)PM檔案，我們對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行使用狀況分析，確定醫(yī)療設(shè)備的工作狀況，確定合適的工作量，提高設(shè)備的使用率，為新設(shè)備的引進(jìn)、使用科室進(jìn)行設(shè)備管理提供科學(xué)依據(jù)。

PM檔案是醫(yī)療設(shè)備檔案不可或缺的一部分，確保醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全是PM檔案存在的價(jià)值，“患者安全”永遠(yuǎn)至上，是JCI認(rèn)證的核心價(jià)值之一，“病人安全和醫(yī)療質(zhì)量永遠(yuǎn)是最重要的”也是我們做好PM檔案管理的動(dòng)力。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 季慧芳 張小芬.基于JCI標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理實(shí)踐（J）. 中國(guó)病案，2014（11）.

第9篇：醫(yī)療設(shè)備報(bào)告范文

隨著信息化時(shí)代進(jìn)程持續(xù)加快，各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，諸多信息資源之間的交互變得更為便捷。為了適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展且提升工作效率，醫(yī)院信息化建設(shè)務(wù)必緊跟時(shí)代潮流。醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)是醫(yī)院重要的組成部分，采用VB及SQL技術(shù)研制出醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)極為關(guān)鍵，該系統(tǒng)涵蓋了醫(yī)療設(shè)備各項(xiàng)基本信息錄入，具備設(shè)備維修記錄管理和設(shè)備進(jìn)行價(jià)值分析及狀態(tài)分析等方面功能。醫(yī)療設(shè)備維修管理是醫(yī)院設(shè)備科工作的重心，更是院領(lǐng)導(dǎo)購置新設(shè)備決策的主要依據(jù)。據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)分析，國(guó)內(nèi)諸多醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理均是各有特色，但對(duì)于維修記錄及設(shè)備分析等方面工作的方式稍有欠缺，同時(shí)管理上也出現(xiàn)漏洞，制約著醫(yī)院醫(yī)療儀器統(tǒng)計(jì)及分析準(zhǔn)確性。本文分析了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理，并提出實(shí)用性系統(tǒng)研發(fā)策略。

〔關(guān)鍵詞〕

醫(yī)療設(shè)備；維修管理；系統(tǒng)研發(fā)

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備種類日漸繁多，結(jié)構(gòu)持續(xù)復(fù)雜化，價(jià)格也是不斷提高，這些都導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理問題日漸凸顯[1]。傳統(tǒng)式紙質(zhì)記錄耗費(fèi)量極大且極易缺失，最終導(dǎo)致維修經(jīng)驗(yàn)未能妥善保存及共享，不能在根源處解決醫(yī)院出現(xiàn)的各類醫(yī)療糾紛，更是難以查證。因此構(gòu)建符合醫(yī)院具體臨床情況的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，以便達(dá)到設(shè)備全生命周期動(dòng)態(tài)信息化管理，提升醫(yī)療設(shè)備各項(xiàng)運(yùn)用信息收集及統(tǒng)計(jì)和分析，將獲得的資料反饋于醫(yī)院決策者，從而推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理進(jìn)一步發(fā)展，以便適應(yīng)新形勢(shì)下社會(huì)的客觀需求。

1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)服務(wù)器主機(jī)上安裝數(shù)據(jù)庫及微軟服務(wù)器。醫(yī)學(xué)工程部門則安裝設(shè)備維修系統(tǒng)，各個(gè)科室利用瀏覽器訪問設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)施以報(bào)修[2]。兩套系統(tǒng)訪問主機(jī)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息資源共享和互動(dòng)。

1.2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

為了可以保障醫(yī)療設(shè)備工作狀態(tài)良好和維修費(fèi)用控制，設(shè)備維修系統(tǒng)該有著非常全面的功能。系統(tǒng)不僅僅是能夠把日常報(bào)修、維修和記錄等程序轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)管理，還應(yīng)有效融合自動(dòng)派工，即預(yù)防性維修及績(jī)效考核等方面功能[3]。因?yàn)閼?yīng)構(gòu)建可以支撐各種功能的底層數(shù)據(jù)。各次工作派遣則定義為一次派工，通常派工是分為兩類，報(bào)修派工往往是經(jīng)由各個(gè)科室所發(fā)起的，系統(tǒng)派工是自動(dòng)派工子系統(tǒng)所完成。若是派工單生成時(shí)則維修提醒子系統(tǒng)顯示出各個(gè)派工單信息，計(jì)算機(jī)會(huì)發(fā)出提示音。員工通過維修信息管理子系統(tǒng)填寫工作日志及派工單關(guān)閉和各項(xiàng)任務(wù)查詢。通過此類數(shù)據(jù)程序則各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也已經(jīng)生成。這可以經(jīng)過維修管理系統(tǒng)對(duì)員工處的各項(xiàng)工作狀況施以統(tǒng)計(jì)，最終生成考核報(bào)表用作員工績(jī)效考評(píng)依據(jù)。

2總體結(jié)構(gòu)

此系統(tǒng)通常是在Windows98以上的系統(tǒng)運(yùn)用，這適應(yīng)于目前國(guó)內(nèi)醫(yī)院總體設(shè)備科要求及條件。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)儀器維修及條形碼判斷與輸入儀器記錄，加上維修完成再送出儀器及報(bào)廢全部過程，可以對(duì)各類設(shè)備施以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、查詢檢索及報(bào)表打印，設(shè)置不同權(quán)限用戶，按照不同用戶要求設(shè)計(jì)不同界面，隱藏各類不用的信息，以便工作時(shí)實(shí)現(xiàn)不同需求不同重點(diǎn)[4]。維修記錄功能關(guān)鍵是對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修管理的，這時(shí)務(wù)必對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修記錄施以電子數(shù)據(jù)化，可以按照數(shù)據(jù)對(duì)維修設(shè)備應(yīng)用效率及效益進(jìn)行分析，以替代人工卡片式記錄方式，降低人工負(fù)擔(dān)。查詢分析統(tǒng)計(jì)功能則是按照不同用戶需求而獲得的數(shù)據(jù)不同，通常是將其分為三個(gè)等級(jí)用戶進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，也就是各個(gè)科室查詢及工程師查詢與管理員查詢，這也是該系統(tǒng)可研究性及可發(fā)展性的重要內(nèi)容[5]。報(bào)表打印功能主要是對(duì)所查詢的分析統(tǒng)計(jì)功能施以有效拓展，同時(shí)也為維修報(bào)告單簽證提供可行性。設(shè)備基本信息模塊關(guān)鍵是對(duì)醫(yī)院內(nèi)全部醫(yī)療設(shè)備構(gòu)建儀器信息庫，包含設(shè)備編號(hào)及名稱和型號(hào)，加上出廠序號(hào)及應(yīng)用材料和購置時(shí)間與廠商聯(lián)系方式等方面，再者就是應(yīng)用之前的對(duì)應(yīng)照片信息[6]。這些都與維修息息相關(guān)，務(wù)必考慮到系統(tǒng)適宜，即維修關(guān)系不強(qiáng)的內(nèi)容可以不編進(jìn)該模塊中；設(shè)備維修信息模塊則主要是依據(jù)維修程序記錄需要維修或送修的設(shè)備基本信息，包含送修時(shí)間及主修人，按照維修狀況輸入故障分析和維修全部配件及費(fèi)用與完成時(shí)間，送修時(shí)間及完成時(shí)間均是經(jīng)由系統(tǒng)所決定是實(shí)時(shí)的[7]。結(jié)合掃描部分記錄設(shè)備信息能夠充分節(jié)省手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)時(shí)間；掃描分析模塊則是通過掃描條形碼從設(shè)備基本信息模塊中調(diào)用送修設(shè)備基本信息，此模塊主要包括生成條形碼功能；數(shù)據(jù)分析及報(bào)表打印模塊，此模塊包括數(shù)據(jù)分析及報(bào)表打印，數(shù)據(jù)分析則是包括對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及查詢檢索，報(bào)表打印則是包括分析報(bào)表打印及維修報(bào)告單打印和維修費(fèi)用及全部配件資料打印等，用戶方面可以自行編輯打印報(bào)表功能，也可以按照個(gè)人所需來編輯；系統(tǒng)管理模塊則主要是用戶對(duì)數(shù)據(jù)施以操作的權(quán)限管理，通常是三個(gè)等級(jí)用戶系統(tǒng)管理用戶及維修人員與普通用戶。系統(tǒng)管理人員可以對(duì)數(shù)據(jù)施以修改，維修人員則可以編輯維修方面所涉及的數(shù)據(jù)，普通用戶則主要是各個(gè)科室人員，按照系統(tǒng)分配的權(quán)限來查看自身科室設(shè)備維修情況及維修歷史與維修費(fèi)用。為了滿足新形勢(shì)下的改革需求則國(guó)內(nèi)各大醫(yī)院都在逐漸實(shí)現(xiàn)后勤社會(huì)化及管理現(xiàn)代化，諸多較大型醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備更是日漸多樣化及高檔型，且種類繁多，維修及維護(hù)工作持續(xù)加重。因此分析醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)研發(fā)是有著極大現(xiàn)實(shí)意義，提升國(guó)內(nèi)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理水平。

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