人事檔案管理細(xì)則精選(九篇)

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第1篇：人事檔案管理細(xì)則范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；管理信息化；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G2759文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）07-0235-01

一、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）醫(yī)院對(duì)人事檔案管理信息化管理重視不夠

醫(yī)院管理的中心環(huán)節(jié)是醫(yī)療，各方面力量的投入都可以給醫(yī)院帶來效益，然而對(duì)于人事檔案的管理一直作為醫(yī)院管理的輔工作來對(duì)待，所以這種工作并未引起重視，再加上檔案本身就含有輕易不能外泄的信息。由于上述原因，對(duì)人事檔案的宣傳力度不夠，由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也就不充足。當(dāng)前，有很多領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)不到人事檔案給醫(yī)院管理帶來的經(jīng)濟(jì)效益和人事檔案信息化對(duì)醫(yī)院管理的重要性，對(duì)人事檔案信息化的利用不夠熟練和充分，所以造成了對(duì)這種資源的開發(fā)利用程度不高，就無法顯示信息化的作用。這種信息資源停滯，導(dǎo)致了信息建設(shè)的緩慢發(fā)展。

（二）檔案管理軟件較落后

目前，大多數(shù)醫(yī)院關(guān)于人事檔案管理方面的設(shè)施落后，醫(yī)院的人事檔案信息都需要人工來操作，雖然有些醫(yī)院配有計(jì)算機(jī)，也有相對(duì)應(yīng)的人事檔案系統(tǒng)，但是由于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)落后，不能對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)更新和維護(hù)。而這些醫(yī)院所掌握的信息都是工作人員的基本信息，不能保證人事檔案的完整性和詳細(xì)性。這種信息數(shù)據(jù)的不完整，造成了信息查閱工作的不便，影響了醫(yī)院對(duì)人事檔案管理資源的利用和開發(fā)。

（三）醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)制度不完善

雖然《檔案法》已經(jīng)公布實(shí)施，《全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》也予以頒布，但醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，國(guó)家并未針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作制定專門的指導(dǎo)性的政策、實(shí)施細(xì)則和相關(guān)的法律、法規(guī)，這些因素都導(dǎo)致了當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理信息化僅流于形式。

二、改進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

醫(yī)院人事檔案的管理工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注。所以，要想搞好醫(yī)院人事檔案管理工作，首先要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于此方面的認(rèn)識(shí)并加大宣傳力度，使他們努力做到對(duì)人事檔案管理工作的全力支持和配合。一方面，主管此工作的部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，將這項(xiàng)工作作為重要日程納入到平時(shí)工作中去。把人事檔案這項(xiàng)工作當(dāng)作和其他工作同樣重要來對(duì)待，做到定期檢查，及時(shí)更新，盡快使人事檔案管理步入正軌，提高人事檔案管理的責(zé)任意識(shí)。而另一方面，從事人事檔案管理的工作人員要加強(qiáng)對(duì)于本職工作的責(zé)任感，并不斷強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，不斷更新觀念，提高自身對(duì)于人事檔案管理體系的認(rèn)識(shí)，使這種信息化健康發(fā)展，同時(shí)還要提高自身的工作熱情。把這種管理由封閉式改成開放式管理。管理人員要主動(dòng)更新和開發(fā)信息，使人事檔案工作能更好地為醫(yī)療、教學(xué)等方面做出貢獻(xiàn)。

（二）建立一套標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的人事信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件

要想成功建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的人事信息系統(tǒng)，首先要對(duì)基本框架加以規(guī)定，即各種資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，數(shù)據(jù)錄入，快捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等，為了節(jié)省時(shí)間，這幾個(gè)步驟可以同時(shí)進(jìn)行。對(duì)于這項(xiàng)工作來說，準(zhǔn)確采集信息資源是關(guān)鍵，也是本項(xiàng)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，并將信息采集工作制度化、規(guī)范化。信息資源的完整直接關(guān)系到整個(gè)人事檔案管理工作的生命，所以應(yīng)該作為一項(xiàng)重要工作來抓。其次要加大投入，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行完善，補(bǔ)充和改進(jìn)，提高此工作的整體性。工作人員要在日常工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，相互討論。

（三）健全檔案信息系統(tǒng)維護(hù)制度

人事檔案管理工作如果想發(fā)揮作用，首先要提高工作人員的素質(zhì)和培養(yǎng)信息化、現(xiàn)代化意識(shí)。錄入的信息要準(zhǔn)確和完整，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期檢查和及時(shí)更新。在此基礎(chǔ)上，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全加以監(jiān)控，要確保人事信息不外泄，軟件正常使用和網(wǎng)絡(luò)健康運(yùn)行等。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，對(duì)工作紀(jì)律加以明確，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和思想政治素質(zhì)。針對(duì)不同的人群，設(shè)置不同的檢索權(quán)限，規(guī)定范圍和內(nèi)容，這樣既保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，也方便了醫(yī)院查找信息，最終也就提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。

第2篇：人事檔案管理細(xì)則范文

一、干部人事檔案管理的重要意義

首先，做好干部人事檔案管理工作是為了保守干部檔案機(jī)密。人事檔案，真實(shí)地記錄了社會(huì)人的成長(zhǎng)，是個(gè)人經(jīng)歷的客觀體現(xiàn)。現(xiàn)階段，個(gè)人的工資漲幅、福利待遇、職務(wù)晉升、醫(yī)療保險(xiǎn)等諸多方面都與人事檔案有直接的聯(lián)系。其次，人事檔案管理工作能夠有力地保證人事檔案的完整性，避免人事資料的遺失或損壞。最后，做好人事檔案管理工作，便于人事檔案的使用。科學(xué)有序的檔案保管就是為了方便合理地使用，是檔案得以高效使用的前提條件。

二、干部人事檔案管理存在的問題分析

（一） 思想重視程度不夠。思想上重視程度不夠，認(rèn)識(shí)不全面。干部人事檔案是一項(xiàng)非?；A(chǔ)、默默無聞的工作，大部分人對(duì)檔案工作有著正確的認(rèn)識(shí)，但有些單位對(duì)干部人事檔案工作重視程度不夠、投入不夠、人員配備不足，認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的管管檔案，只要不發(fā)生檔案丟失就萬事大吉，沒有站在黨的事業(yè)的全局高度看待干部人事檔案工作，致使檔案工作的管理水平和質(zhì)量不高，這與新形勢(shì)下對(duì)干部人事檔案的管理要求還有差距，對(duì)檔案工作的思想認(rèn)識(shí)上的不足需要轉(zhuǎn)變。

（二）機(jī)制體制的不完善。體制機(jī)制問題是制約干部人事檔案管理工作的客觀原因。良好的制度是干部人事檔案管理工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，但是，目前條件下相應(yīng)的保障制度不完善，人事檔案管理工作設(shè)施環(huán)境得不到保障，現(xiàn)代化的管理手段欠缺，管理模式落后，管理信息不通暢，這些因素都導(dǎo)致了人事檔案管理工作無法高效運(yùn)行，不能為單位和組織發(fā)展提供積極動(dòng)力。

在制度建設(shè)層面，雖然《檔案法》和《全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》已經(jīng)頒布并實(shí)施了一段時(shí)間，但是落實(shí)不足，也沒有相關(guān)的檔案管理細(xì)則以供參考。因此很多單位內(nèi)部并沒有形成一套完整的成體系的制度，在沒有具體實(shí)施細(xì)則指導(dǎo)的前提下，干部人事檔案信息化建設(shè)長(zhǎng)期停步不前，多數(shù)單位的干部人事檔案信息化建設(shè)停留在口號(hào)中并沒有落實(shí)在具體的實(shí)踐中。

（三）信息化建設(shè)的重視程度不高。絕大多數(shù)單位將資源投入到可以為本單位帶來直接效益的部門的工作中，對(duì)于起到輔助作用的人事檔案管理，長(zhǎng)期不被重視。同時(shí)在干部人事檔案建設(shè)與管理過程中存在重視收集，輕視利用的弊端。很多單位比較重視信息統(tǒng)計(jì)過程，一旦信息歸檔就認(rèn)為萬事大吉。管理層對(duì)于干部人事檔案開發(fā)和使用所帶來的效益沒有正確地認(rèn)識(shí)，對(duì)于干部人事檔案信息化帶來的巨大便利和經(jīng)濟(jì)利益認(rèn)識(shí)不足。

三、創(chuàng)新干部人事檔案管理工作

新的發(fā)展形勢(shì)下，做好干部人事檔案管理工作不僅僅可以維護(hù)個(gè)人的合法利益，更重要的是可以維護(hù)單位的和諧穩(wěn)定，促進(jìn)社會(huì)的繁榮發(fā)展。具體來說，可以從以下幾個(gè)方面來改善目前現(xiàn)有的干部人事檔案管理工作。

第一，發(fā)揮干部人事檔案的作用。傳統(tǒng)的人事檔案對(duì)于工作人員的能力分析作用甚微，不能快速完成人員的比對(duì)與分析，因此，紙質(zhì)檔案的作用在人力資源的管理中經(jīng)常被忽略。但是經(jīng)過信息化建設(shè)的檔案管理能實(shí)現(xiàn)快速的信息篩選和分類對(duì)比，完成多個(gè)角度的工作人員能力分析，從而為人員工作崗位調(diào)整和人力資源配制提供依據(jù)。與此同時(shí)，在建立信息化人事檔案的過程中，通過人事部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作可以有效地提高整體工作效率，對(duì)于提高資源的整合能力具有突出作用。

第二，推進(jìn)干部人事檔案管理信息化建設(shè)。加強(qiáng)干部人事檔案信息化研究對(duì)于提高組織工作效率，體現(xiàn)組織執(zhí)政水平具有重要意義。在公共管理和公務(wù)人員資源管理中追求“低成本、高效率、公平正義”的價(jià)值取向都是相同的。干部人事檔案信息化建設(shè)既能提高工作效率，又能提高組織管理水平。一個(gè)重要途徑，也與政府行政效率、國(guó)家發(fā)展和組織建設(shè)直接相關(guān)。

第三，積極參加專業(yè)技能培訓(xùn)。干部人事檔案材料客觀真實(shí)地反映單位的人事狀況和組織架構(gòu)，同時(shí)也見證了單位的發(fā)展和變革，直接接觸到單位及內(nèi)部成員的機(jī)密，必須具備正直誠(chéng)信的思想品格，樹立牢固的檔案管理意識(shí)，擁有扎實(shí)的崗位專業(yè)技術(shù)。這就要求檔案管理人員積極參加專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷充實(shí)自己，學(xué)習(xí)新的有效的檔案管理先進(jìn)技術(shù)，有效地提升檔案管理水平。

第3篇：人事檔案管理細(xì)則范文

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 問題 現(xiàn)狀

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082 （2013）11-0018-01

人事檔案是一種反應(yīng)自身經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作成績(jī)和工作表現(xiàn)的真實(shí)記錄的載體，人事檔案因其真實(shí)性、原始性以及較強(qiáng)的保密性和具有強(qiáng)力的法律效力等特征備受企業(yè)和相關(guān)工作領(lǐng)域的重視，通過調(diào)閱一個(gè)人的人事檔案能夠充分的了解一個(gè)人的過去是怎樣的，是考察和任用某個(gè)人才的重要手段，是科學(xué)使用人才的一種有效的參考依據(jù)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性極高的工作門類。相關(guān)的工作人員在從事人事檔案管理工作時(shí)要充分的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的在檔案工作中的重要性，不斷強(qiáng)化對(duì)其管理，把該項(xiàng)工作列入到重要的管理日程中，合理的制定工作的目標(biāo)，積極的推動(dòng)人事檔案管理在相關(guān)檔案管理工作中的有效的開展，一點(diǎn)出現(xiàn)任何問題，應(yīng)該及時(shí)的尋找解決的措施，切實(shí)保障相關(guān)人員的合法權(quán)益，為企業(yè)的人力資源管理工作的開展發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。

一、我國(guó)人事檔案管理中存在的主要問題

1.人事檔案管理模式相對(duì)滯后

目前，我國(guó)傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)滿足不了社會(huì)發(fā)展的需求，日常工作中對(duì)企業(yè)各個(gè)員工檔案的手機(jī)、整理儲(chǔ)存、利用等環(huán)節(jié)都相應(yīng)的出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的脫節(jié)問題，注重對(duì)檔案保密的工作觀念使得每一個(gè)人的檔案信息資源在經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中和社會(huì)發(fā)展中不能得到充分的應(yīng)用，相應(yīng)的工作檔案管理工作開展的不順利，人事檔案的利用率相對(duì)較低，人事檔案管理模式滯后，缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新管理模式，現(xiàn)有的管理模式不能適應(yīng)新形勢(shì)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和相關(guān)建設(shè)的需要。

2.人士檔案管理制度不健全

相當(dāng)多的人事檔案管理部門的開展檔案管理工作所依據(jù)的政策主要是以往頒布實(shí)施的《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定，在實(shí)際的工作開展中不能夠根據(jù)實(shí)際的工作情況制定合理的管理制度和實(shí)施的細(xì)則，有的企業(yè)即使制定了一定的管理規(guī)章制度和實(shí)施的細(xì)則，但是還是存在對(duì)這些制度不管不顧，不執(zhí)行的問題，經(jīng)常出現(xiàn)檔案的信息收集和存檔等管理工作開展的不到位，材料歸類不全面的現(xiàn)象。雖然上述的規(guī)定中對(duì)人事檔案收集、儲(chǔ)存和歸檔的相關(guān)流程和細(xì)節(jié)進(jìn)行了具體的規(guī)定，但是仍然有很多企業(yè)和單位在相關(guān)的工作的開展過程中存在材料收集不全面、不到位的現(xiàn)象。例如員工的培訓(xùn)情況、職工晉升和降職情況等。

1.3人事檔案管理設(shè)備較差

有的企業(yè)和組織不重視檔案管理工作，相關(guān)的檔案只是堆砌在一個(gè)簡(jiǎn)陋的辦公室內(nèi)，沒有專門人員對(duì)其進(jìn)行整理，等到檢查時(shí)才對(duì)檔案進(jìn)行突擊整體。還有不但單位的檔案過多、檔案室的條件較差，有時(shí)趕上陰雨天氣還會(huì)淋濕檔案，漸漸地就引起了檔案的損壞、返潮、霉變、蟲蛀，影響到檔案的完整性。目前，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位和部分市級(jí)單位的檔案的收集和管理主要采用人工收集的方式，相關(guān)的信息化辦公和無紙化辦公的程度還有待提高，嚴(yán)重影響到了檔案工作的效率。此外，傳統(tǒng)的人事檔案的主要構(gòu)成部分是紙張，而隨著信息化程度的不斷提高，有些部門已經(jīng)開始全面的使用電腦辦公，使得電子檔案取代了以紙質(zhì)為載體的檔案文件，這種方式主要是檔案的管理人員將員工的個(gè)人信息直接的錄入到電腦的磁盤上，出現(xiàn)相應(yīng)問題可以隨時(shí)的在電腦上進(jìn)行修改，最后將員工的個(gè)人信息儲(chǔ)存到本單位的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。這種新型的辦公方式一方面方便了單位人事檔案的管理，不需要配備一定空間的檔案室，一張磁盤就可以完成所有的工作，但另一方面，由于磁盤在使用過程具有使用壽命短、系統(tǒng)更新快、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)相對(duì)困難以及電腦病毒威脅大等缺點(diǎn)，也給人事檔案信息化管理帶來了一定的技術(shù)性的問題。

二、提高人事檔案管理工作的對(duì)策

1.創(chuàng)新人事檔案管理的理念

新形勢(shì)下的人事檔案管理工作的發(fā)展重點(diǎn)是提高單位檔案管理人員的工作能力，通過一定的措施，使工作人員能夠發(fā)揮自己的主動(dòng)性和積極性，為社會(huì)的建設(shè)發(fā)揮自己應(yīng)有的作用，切實(shí)提高管理人員的人事檔案管理的意思。在未來，人事檔案管理的重點(diǎn)不再是怎樣快速的收集員工的基本信息、整理保管信息，而是怎樣利用好人事檔案。這就要求相關(guān)檔案管理的工作人員應(yīng)該主動(dòng)出擊，變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，不斷的了解員工的工作想法和工作的意見，不斷的提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，通告工作的效率。而對(duì)于單位的管理部門來說，應(yīng)該注重對(duì)檔案的管理，對(duì)單位現(xiàn)有的檔案進(jìn)行整理、歸類存檔，將相關(guān)價(jià)值大的檔案整體成冊(cè)，有效的保管和儲(chǔ)存。

2.不斷增加管理設(shè)備

不斷轉(zhuǎn)變檔案管理的手段，人事檔案管理部門應(yīng)該配備現(xiàn)代信息設(shè)備，例如，電腦、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)等設(shè)備，不斷增加檔案管理的種類，通過建設(shè)不同的檔案管理模式，更加詳細(xì)的記錄員工的實(shí)際工作情況。

3.完善管理制度

在工作的開展過程中要明確每一位檔案管理人員的職責(zé)，規(guī)范檔案工作人員的行為，在工作中實(shí)行工作責(zé)任制，強(qiáng)化行業(yè)的監(jiān)督管理，根據(jù)單位的實(shí)際情況制定短期、中期和長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，合理的制定人力檔案管理的考核制度，同時(shí)制定優(yōu)秀員工的鼓勵(lì)政策，只有這樣才能保證企業(yè)的人才的可持續(xù)發(fā)展，保障人事檔案管理工作的有效的開展。

結(jié)語(yǔ)

在人事檔案管理工作開展過程中，增強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理的重視程度，創(chuàng)新檔案管理模式和理念，改進(jìn)人事檔案管理制度，加快人事檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理人員的素質(zhì)，才能促進(jìn)單位人力資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2] 羅小利. 如何做好檔案管理工作[J]. 民營(yíng)科技. 2011（05）

第4篇：人事檔案管理細(xì)則范文

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的普遍問題

（一）對(duì)人事檔案管理工作不重視。盡管人事檔案管理是事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，但由于難以獲得明顯成績(jī)，不易引人注意。部分領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為人事檔案管理就是抄抄寫寫，保管?Y料。只要資料不丟失、不泄密，能夠應(yīng)付查檔、外調(diào)就可以了。因此，任由人事部門自行負(fù)責(zé)或者讓其他人員兼任，這些人員缺乏工作主動(dòng)性，被動(dòng)應(yīng)付了事。

（二）檔案管理隊(duì)伍水平不高。人事檔案管理是一項(xiàng)非常繁瑣且極具專業(yè)性與連續(xù)性的工作。這需要大量的人力、物力、財(cái)力的投入，方可保證檔案管理質(zhì)量。但隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，編制人員大幅減少，其中，管理部門的人員更是首當(dāng)其沖。在此背景下，檔案管理工作多由人事部門的人員兼任，或者聘請(qǐng)臨時(shí)工負(fù)責(zé)。這些人員是非專業(yè)出身，因此，檔案管理水平有限。檔案未及時(shí)歸檔，檔案管理不規(guī)范等問題較為普遍。

（三）檔案利用率不高。人事檔案管理的最終目的就在于對(duì)這些資料的有效利用。但是很多事業(yè)單位對(duì)待人事檔案管理工作還存在“重保密、輕利用”的思想，檔案利用觀念淡薄。即使對(duì)人事檔案的利用也是在小范圍內(nèi)開展，查閱的內(nèi)容多為個(gè)人簡(jiǎn)歷。此外，人事檔案利用的途徑也非常單一，當(dāng)有需要的人登門查閱時(shí)才被動(dòng)地服務(wù)。

（四）人事檔案管理信息化程度不高。近年來，大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理已引進(jìn)專門的信息管理系統(tǒng)，信息化管理水平也日益提高。但從總體上看，不少事業(yè)單位在人事檔案管理方面仍沿用手工操作，并未完全采用先進(jìn)的管理手段。有的單位還未開展無紙化閱檔，既不利于檔案的保存，也降低了工作效率。

二、提高事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議

（一）健全檔案管理制度，使檔案管理更加規(guī)范化。要做好人事檔案管理工作，首先領(lǐng)導(dǎo)必須重視，要充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的意義，將其納入重要議程中。參照《檔案法》規(guī)定，并結(jié)合事業(yè)單位自身實(shí)際，完善人事檔案管理制度，補(bǔ)充人事檔案管理細(xì)則，為人事檔案管理工作提供制度保障。其次，檔案管理部門要大力宣傳人事檔案管理的重要意義，普及《檔案法》，增強(qiáng)單位全體員工的檔案意識(shí)，使其更主動(dòng)地配合檔案管理工作。在收集、整理檔案材料時(shí)，工作人員必須仔細(xì)鑒別，做到取之有據(jù)，保證檔案資料的真實(shí)性與完整性。

（二）重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著檔案管理信息化與傳統(tǒng)管理方式的不斷融合，對(duì)人事檔案管理的硬件設(shè)施也提出了新要求。事業(yè)單位在加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，還要重視對(duì)紙質(zhì)檔案的保管。建設(shè)專門保存紙質(zhì)檔案的庫(kù)房，并配備高質(zhì)量的檔案儲(chǔ)存柜，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。檔案管理員需每天對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡視檢查，及時(shí)察覺庫(kù)房中的安全隱患，并將這些隱患消除掉。

（三）加強(qiáng)人事檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理質(zhì)量。人事檔案管理工作帶有極強(qiáng)的政策性、保密性與業(yè)務(wù)性。伴隨著人事改革的日益深化，人事檔案管理工作更需要一支專業(yè)型、復(fù)合型的人才隊(duì)伍。要從單位或高校畢業(yè)生中挑選那些有著較強(qiáng)責(zé)任心，作風(fēng)正派、工作踏實(shí)的人員從事人事檔案管理工作。其次，主管部門要定期組織檔案管理人員參加教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，了解檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)與防范對(duì)策，不斷提高檔案管理水平。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員自主學(xué)習(xí)，為他們提供外出深造的機(jī)會(huì)。

（四）繼續(xù)加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提高人事檔案利用率。信息化是時(shí)展的趨勢(shì)，也是提高人事檔案管理水平的必然要求。因此，檔案主管部門必須依托現(xiàn)有的信息管理平臺(tái)，不斷完善信息化管理的軟硬件設(shè)施。通過相應(yīng)技術(shù)處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料，并及時(shí)準(zhǔn)確錄入人事檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高人事信息的時(shí)效性。這樣上級(jí)部門與員工都能根據(jù)需要進(jìn)入系統(tǒng)查閱相關(guān)資料。此外，還應(yīng)充分借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新。對(duì)于不需要保密的檔案信息可在網(wǎng)絡(luò)上供大家共享，從而為社會(huì)提供更及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的人事檔案信息服務(wù)。這不僅方便了有需求的相關(guān)組織與個(gè)人，還極大提高了人事檔案工作效率。同時(shí)，還明顯提高了人事檔案的利用效率，充分發(fā)揮出相應(yīng)的作用。

第5篇：人事檔案管理細(xì)則范文

［關(guān)鍵詞］人事檔案；管理；改革

1人事檔案管理存在的問題

1.1單一模式

層次的多樣性的矛盾。目前，我國(guó)企業(yè)人事檔案管理大多采用干部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內(nèi)部人事檔案，來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也有利于人事檔案的保護(hù)工作。但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)涌現(xiàn)出許多類型的企業(yè)，有公有制企業(yè)，三資企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)三種形式。企業(yè)的類型較多，在這些類型的企業(yè)中，企業(yè)管理者的身份層次也很多。有選舉產(chǎn)生的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員，有董事會(huì)、經(jīng)理聘任的內(nèi)層管理人員。在國(guó)有企業(yè)中，也有上級(jí)黨委組織部門直接任命的領(lǐng)導(dǎo)者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業(yè)單位的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。

1.2部分單位在檔案硬件設(shè)施上投入不足

檔案室本來應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方，然而在實(shí)際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施，也不愿在檔案室添置新設(shè)備，導(dǎo)致大部分檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋，更有甚者，在個(gè)別單位還會(huì)出現(xiàn)沒有專用檔案室的現(xiàn)象，人事檔案管理不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時(shí)有發(fā)生，從而對(duì)檔案利用產(chǎn)生了不利影響。

1.3人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后,運(yùn)行效率較低

管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案管理需要專人管理單獨(dú)存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職且大部分靠手工操作未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力效率低。

2人事檔案管理的建議

2.1完善人事檔案管理制度

提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約,就會(huì)無章可循、無所適從。應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要,進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度并在抓落實(shí)上下功夫。尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度,對(duì)檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求,更好地阻止虛假材料進(jìn)檔。要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則,使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整為干部考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。

2.2注重人事檔案材料收集

提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ),隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料,認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別,做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦,確保材料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

2.3采用現(xiàn)代化管理手段

加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫(kù),合理利用各種資源,使其最大限度地發(fā)揮作用,必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化,是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,是我國(guó)整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分,也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率,準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息,提高人事信息管理的時(shí)效性。要提高工作效率,就需要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),通過相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,根據(jù)需要,通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù),以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量,并大大提高檔案的利用效率。

2.4提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。提高自身的政治素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任感,把人事檔案工作看做是一項(xiàng)政治工作,在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心,減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心.才能不厭其煩地去收集材料才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)巍?/p>

3結(jié)語(yǔ)

為轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)“人事檔案”無用論觀念和思想，我們應(yīng)該在體制、政策、制度改革的前提下，進(jìn)一步完善我國(guó)的人事檔案管理機(jī)制，使之能夠符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)政治體制改革的需要，為新時(shí)期人才管理和使用提供更好的服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］陳小薇．對(duì)企業(yè)人事檔案管理存在問題初探［J］．就業(yè)與保障，2006（2）．

［2］呂春影．人事檔案管理中存在的問題及完善措施［J］．濮陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2004（11）．

第6篇：人事檔案管理細(xì)則范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；必要性；有效措施

引言

人事檔案是企業(yè)人事管理活動(dòng)中形成的，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文字材料。就企業(yè)而言，準(zhǔn)確、齊全、完整的員工人事檔案是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)文化社會(huì)和高等教育也隨之快速的發(fā)展，特別是信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案工作也隨之賦予更多的意義，不再是傳統(tǒng)的文件收集的作用，開始有了更廣闊的作用。人事檔案管理在企業(yè)管理建設(shè)中有著不可缺少的作用，是現(xiàn)實(shí)性與歷史性結(jié)合的產(chǎn)物，然而很多企業(yè)卻對(duì)檔案管理不夠重視，并沒有足夠的認(rèn)識(shí)，因而，正確認(rèn)識(shí)檔案管理規(guī)范化與公司管理建設(shè)之間的相互作用就顯得尤為重要，同時(shí)各部門檔案工作者對(duì)檔案工作的正確認(rèn)識(shí)，有利于正確發(fā)揮發(fā)揮檔案工作的作用，為檔案工作取得公平、公正的地位，更有利于公司管理建設(shè)的發(fā)展，為公司創(chuàng)造更多的效益。

一、加強(qiáng)人事檔案管理工作的必要性

人事檔案是企業(yè)員工信息的重要載體，全面記載員工基本情況，反映著員工個(gè)人經(jīng)歷、能力和德才綜合表現(xiàn)；是企業(yè)全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。加強(qiáng)人事檔案管理工作的必要性體現(xiàn)在當(dāng)前人事檔案管理工作的意義和現(xiàn)狀上，下面從這兩點(diǎn)出發(fā)分析加強(qiáng)人事檔案管理工作的必要性。

（一）人事檔案管理工作的意義

從職工角度看：人事檔案是對(duì)一個(gè)職工的個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績(jī)的原始記錄，是職工享受各種社會(huì)待遇的憑據(jù)以及解決勞動(dòng)糾紛的依據(jù)，它關(guān)系到職工的切身利益。對(duì)職工個(gè)人而言，人事檔案管理部門可以據(jù)此為流動(dòng)人員提供身份認(rèn)定和辦理社會(huì)保險(xiǎn)；為員工代辦申報(bào)職稱；根據(jù)檔案確定退休年齡；根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整；出具與人事檔案有關(guān)的證明材料等等。

從企業(yè)角度看：（1）有助于最大限度地發(fā)揮組織內(nèi)人力資源的效力。人事檔案全面記錄了員工的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，通過檔案可以了解員工的過去，掌握現(xiàn)在，從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，避免壓制人才，埋沒人才；依據(jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚(yáng)長(zhǎng)避短，各司其職，最大限度地發(fā)揮人才效力。

（2）促進(jìn)人力資源的合理配置。利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息，從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理，根據(jù)不同人才的能力和各類人才的不同特點(diǎn)，在組織內(nèi)進(jìn)行合理配置，因事而擇人，因人以治事，把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，充分發(fā)揮人才的特長(zhǎng)，

促進(jìn)部門之間、系統(tǒng)之間、組織與組織之間人才合理有序地流動(dòng)，避免人才擠壓和用非所學(xué)的現(xiàn)象產(chǎn)生，為企事業(yè)的發(fā)展迅速、合理地配置人力資源。

（3）有利于人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化與規(guī)范化。影響人力資源需求的因素主要來自組織內(nèi)部，有效的人事檔案對(duì)分析組織內(nèi)部人力資源狀況是否適應(yīng)組織的變革與發(fā)展要求，制定科學(xué)的人力資源計(jì)劃起著重要作用，脫離人事檔案管理而做的人力資源需求預(yù)測(cè)必然是盲目的。

（二）企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

1、對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。因此，一些單位領(lǐng)導(dǎo)往往容易忽視人事檔案管理工作，未把人事檔案管理工作納入到議事日程，形成“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的狀況，這樣會(huì)導(dǎo)致人事檔案工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。

2、管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高

隨著人事制度改革向縱深推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組，人員競(jìng)聘上崗，原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動(dòng)，大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投人不足，日常事務(wù)往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

3、管理水平不高，管理手段落后

在設(shè)備配備上，大多采取“因陋就簡(jiǎn)”、“因地制宜”的原則，融辦公、閱檔、倉(cāng)庫(kù)為一間，既無鐵門、鐵窗等基本設(shè)施，也無其他硬軟件設(shè)施，防火、防潮、防盜等手段只是停留在較低的水平上。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式，由于反復(fù)調(diào)用原件，陽(yáng)光多次照射，造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。企業(yè)改革帶來一系列變化，如流動(dòng)人員增加，外聘技術(shù)人員增加，使用期相對(duì)較短，而這些人缺少人事檔案，這就給企業(yè)識(shí)才、留才帶來了不便，反映這部分人的工作能力、業(yè)績(jī)、培訓(xùn)方面的材料幾乎空白。

4、檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量差

填寫表格時(shí)隨心所欲，大約是在五年之內(nèi)才整理一次，材料中的數(shù)據(jù)不盡一致，履歷材料中，入黨時(shí)間、年齡不一致，鑒定材料滿是優(yōu)點(diǎn)。還有就是重要材料不能及時(shí)歸檔，人力資源管理部門無法從這些人事檔案中獲取到有價(jià)值的信息，造成反映當(dāng)事人近期動(dòng)態(tài)情況的材料不全面。

二、加強(qiáng)人事檔案管理工作的有效措施

第7篇：人事檔案管理細(xì)則范文

【關(guān)鍵詞】聘用制；高校；人事檔案管理；對(duì)策

一、聘用制下高校人事檔案管理面臨的主要問題

經(jīng)過幾十年的積累，我國(guó)高校人事檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但在實(shí)行聘用制的大背景下，也面臨著不少問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）檔案意識(shí)薄弱

檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力來源于良好的檔案意識(shí)。一個(gè)成熟的社會(huì)必然對(duì)檔案高度重視，并將其納入社會(huì)發(fā)展的重要組成部分——社會(huì)系統(tǒng)建設(shè)之中。社會(huì)成員也要意識(shí)到檔案的重要性，并擁有成熟的檔案意識(shí)，主動(dòng)應(yīng)用檔案信息。當(dāng)前，由于宣傳、教育、培訓(xùn)、管理、服務(wù)不到位，我國(guó)很多公民檔案意識(shí)較為薄弱。這種狀況也影響到高校人事檔案管理工作，會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)建檔歸檔意識(shí)、規(guī)范管理意識(shí)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等問題。

（二）檔案質(zhì)量參差不齊

隨著高校人才聘用制的發(fā)展，人事檔案出現(xiàn)了無法完全適應(yīng)新要求、檔案更新速度滯后、內(nèi)容參差不齊、質(zhì)量普遍不高等問題。1.檔案內(nèi)容失實(shí)。由于人事檔案牽扯到個(gè)人利益，如職稱、晉升、退休、福利待遇等問題，各種歸檔的資料中檔案信息作假的現(xiàn)象為數(shù)不少，給高校選拔、任用人才帶來了不少麻煩，甚至造成損失。另外，某些學(xué)生就業(yè)服務(wù)部門讓學(xué)生自行保管檔案，也會(huì)導(dǎo)致檔案遺失、檔案造假等現(xiàn)象發(fā)生。2.檔案內(nèi)容不完整。人事檔案一般涵括個(gè)人的自然情況、社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、考核情況、職務(wù)職稱變動(dòng)等情況，能較完整地反映個(gè)人狀態(tài)。如果缺少某些材料，可能會(huì)給個(gè)人利益造成損害。但同時(shí)，這些人事檔案內(nèi)容單一陳舊，反映出來的人物缺乏個(gè)性，千人一面，更不能客觀地呈現(xiàn)個(gè)人近況，給高校精確篩選人才帶來了不便。3.檔案管理范本意識(shí)薄弱。《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)定檔案整理工作應(yīng)做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。許多高校檔案管理部門管理混亂，在一定程度上存在資料沒有整理成冊(cè)、檔案磨損嚴(yán)重、檔案不完整、成冊(cè)后沒有按格式分類處理、接收檔案材料帶有隨意性和隨機(jī)性、缺乏信息技術(shù)管理檔案的經(jīng)驗(yàn)等問題，導(dǎo)致檔案管理工作雜亂無章，效率低下，重復(fù)做工。

（三）檔案重建現(xiàn)象頻發(fā)

一方面，許多高校為了挽留人才，以人事檔案為抓手，增加了職工跳槽的難度。另一方面，為了招納人才，某些高校承諾可幫助跳槽人才重建檔案，恢復(fù)原有身份，并連續(xù)計(jì)算工齡。這種狀況導(dǎo)致新檔案可信度低，偽造、篡改檔案的可能性大大增加。

（四）棄檔問題嚴(yán)重

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)下，社會(huì)成員的就業(yè)觀與創(chuàng)業(yè)觀發(fā)生了很大變化。同時(shí)，也創(chuàng)造了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，帶來了與以往不同的人事制度。企業(yè)在招聘時(shí)，更多看重工作能力，而不關(guān)注個(gè)人身份。企業(yè)與員工講求形成契約，制定勞動(dòng)協(xié)議或勞動(dòng)合同，而淡化了人事檔案。聘用制下的高校亦是如此，教職工為了自由流動(dòng)，往往選擇棄檔，奔向更好的崗位。在此種背景下，高校的人事檔案似乎變得可有可無。而社會(huì)人員在第三方機(jī)構(gòu)寄存或托管人事檔案時(shí)，不僅要辦理有關(guān)手續(xù)，還要繳納一定的費(fèi)用；再加上受戶籍政策的制約，人事檔案的托管目前仍按屬地原則辦理。為了省錢省事，許多人選擇了棄檔。再加之人事檔案信息單一、信息失真等原因，使棄檔人數(shù)激增。據(jù)國(guó)家人事部的統(tǒng)計(jì)，2003年全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代管的330萬份人事檔案中，有60多萬份與主人失去聯(lián)系，成為棄檔。

二、聘用制下高校人事檔案管理問題的成因

（一）檔案管理信息化程度低

雖然教育部和地方教育行政部門先后多次推出了教職工管理系統(tǒng)，但都未形成規(guī)模，由于缺乏總體規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)管理，制約了我國(guó)高校人事檔案信息現(xiàn)代化管理整體水平的提高。近年來雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，但是高校的檔案管理信息化水平仍然不高。有的高校建數(shù)據(jù)庫(kù)沒有針對(duì)性，純粹為建庫(kù)而建庫(kù)，導(dǎo)致各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間不能進(jìn)行信息共享，使用不方便。

（二）檔案管理中的監(jiān)督缺失

長(zhǎng)期以來，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理部門缺乏有效的監(jiān)督指導(dǎo)，這就導(dǎo)致了部分高校檔案管理混亂，經(jīng)常發(fā)生檔案散失、檔案污損、檔案缺乏歸類、檔案受到篡改等現(xiàn)象，這為聘用制下高校的人才的進(jìn)出考核、選拔任用等造成了非常不好的影響。

（三）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

2010年，我國(guó)檔案管理科班出身的工作人員不到5%，本科以上學(xué)歷的人員不足19%，由于檔案管理從業(yè)人員整體受高等教育或檔案管理專門化教育水平不高，導(dǎo)致檔案管理工作未能在專業(yè)化、專門化、信息化道路上走下去，這對(duì)于檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。雖然上崗后有從業(yè)人員選擇了繼續(xù)教育培訓(xùn)，但是很多已經(jīng)評(píng)上中高級(jí)職稱的人員對(duì)檔案管理產(chǎn)生了職業(yè)懈怠，并未重視培訓(xùn)工作。加之檔案管理部門是“清水衙門”，在就業(yè)市場(chǎng)上缺乏優(yōu)勢(shì)，不少檔案管理出身的專業(yè)人才選擇跳槽或跨行。

三、聘用制下高校人事檔案管理策略

高校對(duì)聘用制的實(shí)施有具體的要求，高校人事檔案管理的發(fā)展必須與人力資源管理的實(shí)際要求相結(jié)合。筆者認(rèn)為，聘用制下的高校人事檔案管理應(yīng)有如下策略。

（一）推進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化建設(shè)

1.推進(jìn)檔案管理工作信息化。第一，廣泛應(yīng)用統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過20世紀(jì)80年代至今多年的努力，國(guó)家與各級(jí)組織人事管理部門在研發(fā)與推廣人事檔案管理系統(tǒng)上獲得了長(zhǎng)足進(jìn)步。其中比較突出的是，深圳市委組織部研發(fā)的《全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)》和江蘇省委組織部推廣的《干部人事檔案信息系統(tǒng)》。這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能將所屬人員建庫(kù)管理，提高了人事檔案管理部門的工作效率。但同時(shí)，檔案管理部門仍需聯(lián)同軟件開發(fā)單位繼續(xù)改良信息系統(tǒng)。特別是在當(dāng)前高校聘用制改革的形勢(shì)下，信息系統(tǒng)的更新更要適應(yīng)體制的具體要求，并要適應(yīng)不同高校的不同需求，體現(xiàn)個(gè)性化、差異化，便于推動(dòng)人事檔案管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用。第二，創(chuàng)造良好的檔案儲(chǔ)存條件。確保檔案的完整性是檔案管理部門的首要任務(wù)，雖然常說“紙壽千年”，但是如何保證檔案面貌如初，這就需要檔案管理部門繼續(xù)探討與研究，要給檔案創(chuàng)造一個(gè)良好的貯存環(huán)境與條件，達(dá)到利用與保護(hù)相結(jié)合的目的。第三，促使檔案形式的多樣性。隨著數(shù)字化技術(shù)的興起與發(fā)展，形形的數(shù)據(jù)庫(kù)如雨后春筍般展現(xiàn)在人們眼前，人們不再拘泥于平面化的視覺資料，還對(duì)聲像資料提出要求。在高校聘用制改革的當(dāng)下，扁平化的德勤能績(jī)考量已無法全面體現(xiàn)個(gè)體的特點(diǎn)，高校人事檔案管理應(yīng)順應(yīng)數(shù)字建檔的要求，既要收納書面材料，也要收集聲像材料，從而逐步實(shí)現(xiàn)“紙質(zhì)檔案”到“數(shù)字檔案”的轉(zhuǎn)變。2.建立高校人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)。建立高校人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)將其重要的材料數(shù)字化，如學(xué)歷學(xué)位、科研成果、業(yè)績(jī)等。另外，檔案管理部門還應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行分類整理，以便組織人事部門考核、選拔人才。因此，檔案管理部門的工作應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)向資料管理、數(shù)字建設(shè)、咨詢服務(wù)，檔案管理要從傳統(tǒng)的整理、存儲(chǔ)到資料收集、信息處理、利用和提供更全面、完善的職能服務(wù)上來。另外，檔案管理部門還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，借著信息技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，依靠先進(jìn)技術(shù)解決信息泄密、信息造假、用戶識(shí)別等問題。3.完善人事檔案管理法律法規(guī)。1987年，《中華人民共和國(guó)檔案法》誕生，這部法律結(jié)束了在中國(guó)檔案沒有法律保護(hù)的歷史，結(jié)束了中國(guó)檔案工作無法可依的歷史。高校檔案管理必須遵循檔案法的要求，做到有法可依、有法必依。但是，高校人員數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，人事材料的傳輸，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的開放性，與檔案的保密原則有一定的沖突。因此，學(xué)校的人事檔案管理規(guī)章應(yīng)順應(yīng)當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢(shì)，進(jìn)行一定的修訂與完善，讓高校人事檔案管理與之配套。

（二）促進(jìn)高校人事檔案管理部門的功能分化

高校的人事檔案管理制度應(yīng)結(jié)合集中統(tǒng)一管理和“人檔分離”的改革思路，將高校所屬的人事檔案管理部門、政府人事部門所屬的人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其他部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的高校人事檔案管理職能剝離出來，成立政府所屬的統(tǒng)一的高校人事檔案中心。高校人事檔案中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源方面，應(yīng)從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步發(fā)展成為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。高校人事檔案管理部門是人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，其任務(wù)是確保檔案的安全性與完整性，服務(wù)于單位或個(gè)人查閱檔案的需求，為單位提供分析統(tǒng)計(jì)，為師生提供職業(yè)咨詢、生涯規(guī)劃、市場(chǎng)供求等信息。另外，檔案管理部門還應(yīng)制定檔案處置時(shí)間表，檔案或長(zhǎng)期保存或予以銷毀都應(yīng)經(jīng)過上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

（三）實(shí)行開放式人事檔案管理模式

隨著公共服務(wù)型政府的建設(shè)，政府公務(wù)越加陽(yáng)光、透明。公民也能上網(wǎng)查閱行政機(jī)關(guān)的相關(guān)文件，互聯(lián)網(wǎng)為公民參政議政提供了技術(shù)保障，從而推動(dòng)了國(guó)家的民主政治進(jìn)程。在這種背景下，再加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，隨著高校聘用制度的發(fā)展，人才流動(dòng)加劇，人事檔案中非隱私部分走向開放成為可能。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人事檔案管理注重隱秘性、封閉性。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人事檔案的政治色彩與神秘色彩逐漸弱化，開放式檔案管理模式更適應(yīng)人才求職應(yīng)聘的要求，可以利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)各種社會(huì)機(jī)構(gòu)與個(gè)人，但這種模式也存在泄密的危險(xiǎn)。因此，在實(shí)行開放式人事檔案管理模式的同時(shí)，應(yīng)更加注重信息的加密。總之，人事檔案管理工作的發(fā)展并非易事，除了要以國(guó)家有關(guān)檔案的法律法規(guī)為保障以外，還應(yīng)依靠信息技術(shù)與監(jiān)督機(jī)制保障其發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜建月.人事檔案管理要適應(yīng)新形勢(shì)[J].蘭臺(tái)世界，2004，(9).

第8篇：人事檔案管理細(xì)則范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；新模式；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-08-00-01

一、人事檔案管理存在的問題

（一）材料內(nèi)容過于形式化，空洞無物。如每年一次的鑒定考核內(nèi)容，評(píng)語(yǔ)都基本上是“堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則、擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)”，“努力鉆研業(yè)務(wù)”，“科研能力較強(qiáng)”之類的話語(yǔ)，很難反映一個(gè)人的特點(diǎn)和全貌，體現(xiàn)不出個(gè)性特色。

（二）部分材料不規(guī)范、不完整。應(yīng)該歸檔的材料檔案里沒有，不應(yīng)該歸檔的材料卻出現(xiàn)在檔案里，歸檔材料的書寫不規(guī)范，形式不統(tǒng)一，考核材料沒有本人簽名，部分檔案材料中有些人的出生年月，加入黨團(tuán)的時(shí)間、學(xué)歷，以及參加工作時(shí)間等前后記載不一致，出現(xiàn)年齡越填越小，工作時(shí)間越填越早，學(xué)歷越填越高等現(xiàn)象，使檔案材料的真實(shí)性大大降低。

（三）材料利用分散。組織人事部門只掌握個(gè)人履歷、政治面貌、學(xué)歷、職稱評(píng)定、工資等方面的材料，而教師的教學(xué)科研情況材料則比較分散，一部分由各個(gè)系室收集，一部分由教學(xué)科研處掌握，要了解一個(gè)教師的綜合情況，就必須到幾個(gè)部門去了解、去統(tǒng)計(jì)。這種分散管理破壞了人事檔案內(nèi)容的完整統(tǒng)一，使之不能全方位地反映教職工的真實(shí)面貌。

（四）制度不健全，管理方法落后。從收集、鑒別、歸檔整理、保管保密到轉(zhuǎn)遞、查（借）閱利用等人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏一整套系統(tǒng)的規(guī)章制度。檔案材料的鑒別、編排、裝訂、查閱檢索等一系列環(huán)節(jié)均為手工操作，工作效率低下，準(zhǔn)確性較差，利用率較低，與科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求差距甚大，計(jì)算機(jī)、光盤、掃描儀、縮微設(shè)備等現(xiàn)代信息技術(shù)手段尚未在學(xué)院人事檔案管理中廣泛應(yīng)用，難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。

二、人事管理新模式的探索

（一）健全工作制度，加強(qiáng)科學(xué)管理。建立健全各項(xiàng)干部人事檔案管理制度是做好工作的前提和保證，人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的規(guī)章制度來制約，就會(huì)無章可循、無所適從。因此，應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，并堅(jiān)持執(zhí)行，使其真正落到實(shí)處。尤其要建立應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案的各項(xiàng)制度，特別是對(duì)檔案材料收集歸檔、轉(zhuǎn)遞、查閱、保管制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求，阻止虛假材料進(jìn)檔，避免出現(xiàn)無頭檔案及死檔棄檔，完善人事檔案整理工作細(xì)則，使檔案的整理更加科學(xué)全面完整，為干部考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。

（二）檔案客觀真實(shí)，突出個(gè)性特色。學(xué)校人事檔案工作除具有一般檔案工作的共同屬性和特點(diǎn)外，還具有自身的個(gè)性特點(diǎn)和特殊性。一管理范圍較廣，形成檔案材料的部門較多；二建檔對(duì)象文化層次較高；三檔案的利用率較高。為確保檔案材料及時(shí)更新和完整齊全，首先，應(yīng)補(bǔ)充新時(shí)期形成的材料，例如將人事調(diào)動(dòng)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公積金等與個(gè)人利益密切相關(guān)的材料納入個(gè)人檔案之中。其次，應(yīng)以收集客觀材料為主，如教師教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)研究和反映教師思想品德、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)專長(zhǎng)、工作能力、成就貢獻(xiàn)等方面的評(píng)價(jià)材料，即能真正反映個(gè)性特征的內(nèi)容材料。人事檔案收集的渠道應(yīng)是多方面的；不僅要通過組織、人事部門收集干部管理活動(dòng)中形成的資料，還要通過學(xué)校機(jī)關(guān)各相應(yīng)管理部門收集當(dāng)事人的教學(xué)情況、科研成果及其他業(yè)務(wù)方面的材料。通過這樣的拓寬渠道來收集材料，才能全方位地立體地反映職工的整體面貌。

（三）人事檔案的科學(xué)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。人事檔案管理要把人才檔案信息化，把人事檔案中的現(xiàn)實(shí)記錄轉(zhuǎn)化為“活”信息，建立一個(gè)豐富強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和定量分析，為組織人事部門提供人才信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。人事檔案信息化管理系統(tǒng)最主要的部分是人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，它主要包括人員的基本情況、人員的職務(wù)和職稱情況、人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、表現(xiàn)情況等。它集中了組織、人事部門管理工作所需要的全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不僅能夠重復(fù)使用，提高數(shù)據(jù)的利用率，還能消除重復(fù)的數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ)，減少數(shù)據(jù)的冗余，是一個(gè)結(jié)構(gòu)比較合理，功能比較完善，可以共享的人才信息資源，可以隨時(shí)為學(xué)校各部門的業(yè)務(wù)管理提供多功能、深層次的信息服務(wù)。

三、高校人事管理的特點(diǎn)

（一）人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性。人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)其來源要廣泛得多，可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。

（二）利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。由于利用者類型、利用用途的多樣性，他們對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面的需求存在多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。

（三）人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，降低了人事檔案政治化、神秘化的程度，同時(shí)，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。

綜上所述，人事檔案管理是一切管理工作的基礎(chǔ)，必須做到認(rèn)真、細(xì)致以達(dá)到相關(guān)信息的完整和可靠。因此我們?cè)趯?shí)際工作中必須不斷的建立健全相關(guān)規(guī)章制度，積極主動(dòng)的創(chuàng)新工作手段，盡可能多的應(yīng)用現(xiàn)代科技，提高工作效率。努力提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使得其面臨新情況時(shí)能夠及時(shí)的做出應(yīng)對(duì)。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：人事檔案管理細(xì)則范文

關(guān)鍵詞：人事檔案;重要性;問題;對(duì)策

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料。隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，管好用好人事檔案，對(duì)推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展，維護(hù)人事關(guān)系和諧穩(wěn)定，具有十分重要的社會(huì)意義。

一、人事檔案管理工作的重要意義

（一）人事檔案是個(gè)人工作的原始憑證。人事檔案起著憑證、依據(jù)和參考的作用，是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，個(gè)人求職、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。同時(shí)，人事檔案還可以為單位求才提供大量豐富、動(dòng)態(tài)、真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。

（二）人事檔案是辦理個(gè)人待遇的證明材料。社會(huì)保險(xiǎn)和對(duì)單位職工個(gè)人而言，人事檔案管理部門可以根據(jù)個(gè)人人事檔案，為單位員工辦理和繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金;辦理大病醫(yī)療統(tǒng)籌，進(jìn)行工資調(diào)整;辦理職稱申報(bào)工作;計(jì)算退休年限;為員工出具相應(yīng)的證明材料等。

（三）人事檔案是選拔任用干部的重要參考資料。在考察任用干部時(shí)，人事檔案是十分重要的參考資料，直接關(guān)系到有關(guān)干部選拔的正確性。

（四）加強(qiáng)人事檔案管理是深化人事制度改革的需要。隨著人事制度改革的不斷深化，“單位人”必然要變成“社會(huì)人”。人社部門不但要履行人事管理的責(zé)任，同時(shí)還要承擔(dān)起對(duì)離退休人員的社會(huì)化服務(wù)與管理職能，如此龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程，要求必須建立完整安全的個(gè)人信息系統(tǒng)，即安全有序的人事檔案系統(tǒng)。否則，人社部門的工作就會(huì)陷入被動(dòng)，一定程度上還會(huì)影響到人事制度改革的進(jìn)程。

二、人事檔案管理工作存在的問題

（一）重視程度不夠。人事檔案數(shù)量繁多，工作環(huán)節(jié)復(fù)雜，但軟硬件投入?yún)s相對(duì)較少，人員配備少、經(jīng)費(fèi)缺乏的情況在各地普遍存在，有些單位甚至沒有專門檔案室，該歸檔的檔案不能及時(shí)歸檔，人事檔案保管存在一定的隨意性，部分工作人員存在概念不清、認(rèn)識(shí)不到位的問題，人事檔案管理意識(shí)淡薄，影響了工作的順利開展。

（二）專業(yè)人才缺乏。隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理應(yīng)該從傳統(tǒng)手工管理向信息化手段管理過渡，人事檔案管理人員專業(yè)水平亟待提高。但是，人事檔案管理干部普遍存在著專業(yè)知識(shí)缺乏、技能單一、知識(shí)老化的現(xiàn)象，大部分人事檔案管理人員專業(yè)理論水平和業(yè)務(wù)工作能力不強(qiáng)，不能適應(yīng)工作的需要。還有一些單位沒有按照規(guī)定配備專職檔案管理人員，而多由辦公室人員兼任。這些非專業(yè)檔案管理人員，不僅缺乏檔案學(xué)、檔案管理學(xué)以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、修裱等有關(guān)檔案管理的專業(yè)知識(shí)和基本技能，專業(yè)的檔案管理知識(shí)和能力，檔案管理工作的專業(yè)化、規(guī)范化管理難以實(shí)施;一些檔案管理人員不掌握計(jì)算機(jī)操作、軟件應(yīng)用等現(xiàn)代化管理技術(shù)，影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量。

（三）管理模式陳舊。在一些部門，傳統(tǒng)的檔案管理模式依然存在;檔案的內(nèi)容多是文字性的材料，干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、日常表現(xiàn)、工作能力考核方面的評(píng)價(jià)較少。很多單位人事檔案管理還沒有實(shí)現(xiàn)電子信息化，檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。管理方法滯后，無法滿足人事制度改革的需要。近幾年隨著社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展，有的人事檔案管理部門推行了檔案的信息化管理，但有的缺乏相應(yīng)軟件，有的缺乏硬件支持，有的缺乏專業(yè)人才，軟、硬、人三方面沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一，應(yīng)有的效能沒有充分發(fā)揮起來。一些失業(yè)、托管人員檔案以及破產(chǎn)、關(guān)停并轉(zhuǎn)企業(yè)退休人員檔案管理不規(guī)范、不齊全，檔案時(shí)刻面臨脫管、遺失現(xiàn)象。

（四）經(jīng)費(fèi)投入不足。檔案管理方面，一些單位投入嚴(yán)重不足，沒有按標(biāo)準(zhǔn)建立檔案室，柜子、電腦設(shè)備等基本設(shè)施缺乏，檔案經(jīng)常與其它材料混放，增加了管理難度。

三、工作對(duì)策

人事檔案管理是一項(xiàng)政策性強(qiáng)，系統(tǒng)性、科學(xué)性、專業(yè)性較高的工作，隨著人事改革制度的不斷深入，單位內(nèi)部、單位之間、地區(qū)之間的人員流動(dòng)越來越頻繁，對(duì)人事檔案管理工作提出了更高要求，需要齊抓共管，形成合力，才能將這項(xiàng)工作抓實(shí)抓好。

（一）提高思想認(rèn)識(shí)。要積極營(yíng)造強(qiáng)化人事檔案管理、重視人事檔案管理的良好社會(huì)氛圍，不斷加大對(duì)人事檔案工作的重視程度，取得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的重視與支持，切實(shí)解決人事檔案管理工作中存在的人員不足、資金短缺、庫(kù)房緊張等工作中存在的困難和問題，全力營(yíng)造人事檔案管理工作的良好氛圍、創(chuàng)造更加有利的工作條件。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。人事檔案工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，要建立專業(yè)化的人事檔案管理隊(duì)伍，注重搞好檔案

管理人員思想政治、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、保密意識(shí)等方面的培訓(xùn)，打造一支政治硬、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的高水平檔案管理隊(duì)伍。同時(shí)，檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，具備計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力。檔案管理人員要強(qiáng)化學(xué)習(xí)，樹立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理水平。

（三）規(guī)范工作行為。要建立完善人事檔案歸檔制度，規(guī)范程序，理順人事檔案工作管理機(jī)制，依據(jù)《檔案法》《保密法》等法規(guī)政策，制定人事檔案管理細(xì)則，制訂相應(yīng)管理制度，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對(duì)檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個(gè)明確的程序。要下真功、出實(shí)招、摸實(shí)情，確保收集材料的真實(shí)性、完整性，做到相關(guān)材料信息手續(xù)完整、內(nèi)容全面、字跡清晰、格式規(guī)范，做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。