一體化管理體系精選(九篇)

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第1篇：一體化管理體系范文

［關(guān)鍵詞］高校；文檔；一體化管理體系；建設(shè)研究

隨著現(xiàn)代科技水平的日新月異，高校作為高等教育的集中承載地和科學(xué)研究的主要力量，電子文件管理在校園信息化建設(shè)的潮流中應(yīng)運(yùn)而生并在順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)下得以廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的管理模式，形成電子文檔和紙質(zhì)文檔共存的一種新型文件檔案管理方式，即文檔一體化管理。這不僅提高了高校檔案管理的工作效率而且還對(duì)檔案信息化的發(fā)展起到舉足輕重的作用。

1高校文檔一體化管理體系存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)高校文檔一體化管理仍處于起步階段，在檔案信息化建設(shè)的道路上存在些許共性問(wèn)題亟待探討，以下將逐一分析。

1.1業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)缺失

文檔管理體制的分離將導(dǎo)致文件管理和檔案管理這兩個(gè)重要環(huán)節(jié)在工作中缺乏規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法對(duì)二者進(jìn)行統(tǒng)一管理。在高校文檔一體化管理實(shí)踐過(guò)程中，文檔生命周期不同階段的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)出現(xiàn)不一樣的結(jié)果，無(wú)法被各部門(mén)進(jìn)行有效采用。因此，明確文件管理和檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌規(guī)劃文檔一體化管理將勢(shì)在必行。

1.2技術(shù)支撐力度不足

文檔一體化管理離不開(kāi)信息化技術(shù)水平的建設(shè)能力。作為高等教育科研院所，當(dāng)前高校的工作重心主要集中在教學(xué)和科研方面，雖然在技術(shù)、理論以及軟件開(kāi)發(fā)上可以滿足文檔一體化管理的技術(shù)需求，但在軟件采購(gòu)、開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面均存在一定的滯后性。文檔在處理過(guò)程中出現(xiàn)格式混亂、管理軟件功能存在缺陷漏洞等，都會(huì)直接阻礙高校文檔一體化管理工作的順利開(kāi)展。此外，學(xué)校對(duì)檔案信息化管理工作的重視程度不夠，缺乏文檔一體化管理的信息管理意識(shí)，也是導(dǎo)致技術(shù)支撐力度不足的一方面原因。

1.3文檔管理人員素質(zhì)問(wèn)題

建立文檔一體化管理在一定程度上雖然可以減輕文檔管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高管理人員的工作效率，但是信息技術(shù)的日新月異對(duì)文檔一體化的管理人員也提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，短期學(xué)習(xí)成本易引起部分管理人員的抵制，尤其是一些資歷較深的管理人員對(duì)此情況更加排斥。另外，文檔一體化管理在推行過(guò)程中也存在些許不完善的問(wèn)題，加之管理人員素質(zhì)參差不齊，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，沒(méi)有意識(shí)到維護(hù)的重要性，也是影響高校文檔一體化管理體系建設(shè)的主要因素。

2加強(qiáng)高校文檔一體化管理的有效對(duì)策

2.1全面推行高校辦公自動(dòng)化

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步對(duì)高校信息化建設(shè)水平也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。高校辦公自動(dòng)化不僅是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是文檔管理一體化發(fā)展的主要手段和途徑。為了順應(yīng)時(shí)展的潮流，必須在辦公自動(dòng)化程度的基礎(chǔ)上加大投入。首先，要對(duì)高校辦公自動(dòng)化的硬件和軟件進(jìn)行全面升級(jí)，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中滿足文檔一體化管理的基本需求［1］。其次，掃除未進(jìn)行辦公自動(dòng)化的工作部門(mén)和流程，使辦公自動(dòng)化進(jìn)行全面覆蓋。這將在很大程度上取代紙質(zhì)文件和傳統(tǒng)管理流程，實(shí)現(xiàn)電子文檔流程。

2.2建立并規(guī)范文檔一體化管理體系

隨著高校工作方式的逐漸改變，傳統(tǒng)、落后的檔案管理制度已無(wú)法順應(yīng)時(shí)展的潮流，無(wú)法復(fù)合現(xiàn)在所需的工作管理體系，因此建立完善的文檔一體化管理體系不僅能夠順利開(kāi)展文檔一體化工作，而且還可以對(duì)高校事業(yè)發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。紙質(zhì)文檔的形成和管理主要在傳統(tǒng)手工環(huán)境中嚴(yán)格按照順序逐步完成。如紙質(zhì)文檔需要生產(chǎn)文檔，再進(jìn)行積累、立卷、鑒定，一切按照順序完成之后，再將其進(jìn)行歸檔、分類、著錄等一系列步驟。整體來(lái)講，紙質(zhì)文檔的過(guò)程比較繁瑣、復(fù)雜。而電子文件是在電子文件保管系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)形成并進(jìn)行流轉(zhuǎn)。其中，部分程序和環(huán)節(jié)需要同步進(jìn)行，也就使電子文件中的部分管理功能提前到了電子文件的形成階段。這兩種文檔形式在計(jì)算機(jī)水平、組織機(jī)構(gòu)、管理制度、管理理念等方面都會(huì)產(chǎn)生不同的變化。因此，電子文檔一體化管理需要從職責(zé)方面、管理制度方面、理念方面等各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新和管理。

2.3加強(qiáng)文檔一體化技術(shù)支撐

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，軟件開(kāi)發(fā)能力也在逐步更新，為了更好地實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理、簡(jiǎn)化文檔管理流程，就要加強(qiáng)開(kāi)發(fā)文檔一體化管理軟件。該軟件是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要途徑［2］。由于文檔生命周期的不同、階段不同、管理部門(mén)也不同，這些在實(shí)際管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很大影響。為了更好地避免這些問(wèn)題，各高校根據(jù)本單位的實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，可選擇統(tǒng)一采購(gòu)文檔一體化管理軟件，也可以選擇自主開(kāi)發(fā)功能完備的文檔一體化管理軟件。該軟件在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，不僅實(shí)現(xiàn)所需要的功能，而且還可以在很大程度上保證不同部門(mén)在使用過(guò)程中的兼容性，從而為文檔一體化管理提供了有效的軟件保障和技術(shù)支撐。

2.4提升文檔管理人員整體素質(zhì)

文檔管理人員在高校文檔一體化管理推行過(guò)程中起著決定性的作用，因此要提高文檔管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)管理水平，這是做好文檔一體化工作的必然要求。首先，設(shè)立專門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)文檔管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，加強(qiáng)專業(yè)性學(xué)習(xí)，領(lǐng)悟到文檔一體化管理的重要性和必要性，調(diào)動(dòng)管理人員思想的積極性，還可以使經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)分享，從而提高文檔管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。其次，要根據(jù)管理的實(shí)際情況，建立完善的管理制度，對(duì)文檔進(jìn)行合理、科學(xué)的管理。另外，加大文檔一體化管理的宣傳，從而提高工作效率。最后，制訂健全的激勵(lì)機(jī)制，要堅(jiān)持德才兼?zhèn)?，德和才二者不可缺一的原則。不能重用才高德寡的施工人員，會(huì)導(dǎo)致無(wú)法提高管理人員對(duì)文檔管理工作的責(zé)任心和主動(dòng)性，在很大程度上會(huì)打擊管理人員的工作積極性。所以，要遵循其原則進(jìn)行合理的制訂，從而激發(fā)人員的積極性，提高管理水平，為教學(xué)科研和整體事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.5培養(yǎng)文檔管理的創(chuàng)新意識(shí)

文檔一體化管理與傳統(tǒng)的分離管理模式存在一定的差異。對(duì)于新型的文檔一體化管理模式來(lái)講，文檔管理人員需具備較強(qiáng)的創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，要打破傳統(tǒng)的檔案觀念和工作方式，在實(shí)踐過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效解決方案，在很大程度上可以使文檔一體化管理順利的推行［3］。所以高?？梢詮V納賢才，招聘較強(qiáng)的復(fù)合型人才，對(duì)一些初級(jí)和中級(jí)檔案工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)能力，給高校的文檔管理工作注入一些新鮮的活力和創(chuàng)新的管理概念，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理者傳統(tǒng)的管理意識(shí)。只有在實(shí)際工作中，將創(chuàng)新的理論與實(shí)踐進(jìn)行有效結(jié)合，才能真正摸索出一種順應(yīng)時(shí)展潮流的管理模式，才能推動(dòng)高校事業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在高校事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，文檔一體化管理是極為重要、不可或缺的一項(xiàng)工作。高校事業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展離不開(kāi)文檔一體化的規(guī)范管理、有效的技術(shù)支撐、德才兼?zhèn)涞奈臋n管理人員和較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)。既要掌握專業(yè)的檔案技能，又要具備良好的管理能力，更要掌握順應(yīng)時(shí)展的先進(jìn)技術(shù)，從而為高校文檔一體化管理模式的順利實(shí)施做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

［1］張榮.實(shí)施文檔一體化管理推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2017（12：上）：123.

［2］王琳琳.實(shí)施文檔一體化管理推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2017（11：下）：80.

第2篇：一體化管理體系范文

【關(guān)鍵詞】一體化；醫(yī)院；經(jīng)濟(jì)管理體系；策略

醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)管理方面其涉及范圍很廣，主要包括物資管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、績(jī)效管理、成本核算以及財(cái)務(wù)管理等。其涉及的多個(gè)部門(mén)，主要有藥房部門(mén)、管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，上述部門(mén)相對(duì)獨(dú)立，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)與實(shí)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)，數(shù)據(jù)不一樣、信息相對(duì)獨(dú)立。出現(xiàn)管理效率低、勞動(dòng)重復(fù)等問(wèn)題。從醫(yī)院當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)管理水平看，其管理模式不能充分適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因此，要建立優(yōu)質(zhì)、高效以及科學(xué)的管理模式，進(jìn)而提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的效率和效益。

一、一體化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理體系的含義

經(jīng)濟(jì)管理主要是由人員流、業(yè)務(wù)流、信息流、資金流以及物流組合在一起的系統(tǒng)，其各個(gè)要素之間存在相互作用、相互聯(lián)系的關(guān)系。一體化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理具有動(dòng)態(tài)性、集成性以及系統(tǒng)性的特點(diǎn)，其可以有效促進(jìn)部門(mén)之間形成制約關(guān)系，提高管理以及核算的透明度，讓決策人員清晰了解醫(yī)院經(jīng)營(yíng)每個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況，并且對(duì)醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，提高資源配置效率，優(yōu)化醫(yī)院整體資源。

二、構(gòu)建一體化經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的策略

1.建立經(jīng)濟(jì)管理中心

我國(guó)已經(jīng)有多家醫(yī)院建立了經(jīng)濟(jì)管理中心，其主要負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)施和組織，進(jìn)行年度預(yù)算，對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理、分析以及核算。管理中心要根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)范圍開(kāi)設(shè)分配、核算、結(jié)算以及預(yù)算等部門(mén)，其中分配部門(mén)負(fù)責(zé)人員的補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金以及工資的分配；核算部門(mén)負(fù)責(zé)醫(yī)院實(shí)物的價(jià)格管理；結(jié)算部門(mén)負(fù)責(zé)醫(yī)院的與銀行的業(yè)務(wù)以及醫(yī)療收費(fèi)；預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)醫(yī)院預(yù)算資金的報(bào)領(lǐng)以及劃撥。管理中還要根據(jù)管理職能設(shè)立經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及計(jì)劃管理等部門(mén)，其中經(jīng)濟(jì)管理負(fù)責(zé)醫(yī)院的物價(jià)管理、成本核算、收費(fèi)管理等；財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)醫(yī)院的物資核算、資金核算等；計(jì)劃管理負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)管理、內(nèi)部審計(jì)以及綜合計(jì)劃等。

2.建立一體化網(wǎng)絡(luò)

醫(yī)院的運(yùn)行與所有職員都密切相關(guān)，因此，醫(yī)院要建立全員參與的一體化管理網(wǎng)絡(luò)，將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解到所有部門(mén)，充分調(diào)動(dòng)人員的工作主動(dòng)性和積極性，確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。一體化網(wǎng)絡(luò)包括醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的執(zhí)行層、管理層以及決策層，其中執(zhí)行層主要包括醫(yī)院各個(gè)科室，要設(shè)立核算員，負(fù)責(zé)成本管理以及宣傳物價(jià)等工作，收集職工意見(jiàn)，向管理層反饋經(jīng)營(yíng)情況。管理層主要負(fù)責(zé)落實(shí)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的分配、核算、結(jié)算以及預(yù)算等工作。決策層由醫(yī)院的院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師組成，負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)醫(yī)院年度決算和預(yù)算進(jìn)行分析，對(duì)引進(jìn)大型設(shè)備、投資項(xiàng)目進(jìn)行決策。對(duì)醫(yī)院一些重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行論證和決策。

3.規(guī)范財(cái)務(wù)制度

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能是監(jiān)督和核算，對(duì)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存以及處理，并且對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)性以及合法性實(shí)行監(jiān)督。管理會(huì)計(jì)則是將會(huì)計(jì)基本職能與管理的職能和理念進(jìn)行結(jié)合，同時(shí)增加了決策、預(yù)測(cè)、分析以及控制等職能，其報(bào)表和方式呈現(xiàn)多樣化。這兩種規(guī)范財(cái)務(wù)的方式都是醫(yī)院實(shí)行經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵手段和方法，各有優(yōu)點(diǎn)，因此應(yīng)該互相促進(jìn)、互相補(bǔ)充。首先，要建立成本核算制度，對(duì)醫(yī)院當(dāng)期的成本以及收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算，改變當(dāng)前成本核算不準(zhǔn)確的情況，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。然后，建立內(nèi)部控制制度，其是為了掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，進(jìn)而制定保護(hù)資源完整以及科學(xué)的控制程序、措施以及方法。其主要對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部審核、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目投資、成本費(fèi)用、物資采購(gòu)等進(jìn)行控制。

4.做好數(shù)據(jù)管理

醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必然會(huì)產(chǎn)生相關(guān)數(shù)據(jù)，不同的業(yè)務(wù)也具有各自的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)以及處理方式。因此，醫(yī)院要改變以往的業(yè)務(wù)流程與經(jīng)濟(jì)管理脫節(jié)的情況，要根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)以及經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際需要，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，建立動(dòng)態(tài)的核算平臺(tái)。同時(shí)利用該平臺(tái)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的同步以及實(shí)時(shí)處理，進(jìn)而生成核算的憑證，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化。

5.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

想要強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的水平和能力，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)現(xiàn)一體化，那就需要一支專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理團(tuán)隊(duì)。根據(jù)新時(shí)代醫(yī)院發(fā)展的需要，從事經(jīng)濟(jì)管理的人員一定要具備優(yōu)質(zhì)的職業(yè)素質(zhì)，在熟知醫(yī)院管理和財(cái)經(jīng)管理的同時(shí)，還要具備先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念。可以熟練應(yīng)用各種管理的技能和知識(shí)，為醫(yī)院的發(fā)展提供具有可行性以及科學(xué)性的意見(jiàn)和報(bào)告。

同時(shí)，醫(yī)院還要從經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求為立足點(diǎn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)以及管理人員開(kāi)展在職教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高團(tuán)隊(duì)的工作能力、綜合素質(zhì)以及知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的需要。其中在職教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括審計(jì)學(xué)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)等。同時(shí)還要加強(qiáng)管理體系以及信息系統(tǒng)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)，進(jìn)而帶動(dòng)醫(yī)院全體職工整體發(fā)展，

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，其經(jīng)濟(jì)管理面臨新的挑戰(zhàn)和任務(wù)。因此，需要建立一體化的經(jīng)濟(jì)管理體系，確保醫(yī)院長(zhǎng)期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李淮涌.適應(yīng)發(fā)展需要構(gòu)建一體化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理體系[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)，2010，29（6）：77-79.

第3篇：一體化管理體系范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化；MSOA；標(biāo)準(zhǔn)化；信息系統(tǒng)

1 概述

當(dāng)今的時(shí)代是信息化時(shí)代，而且是信息化飛速發(fā)展的時(shí)代。在這樣一個(gè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的環(huán)境中，企業(yè)信息化的發(fā)展及作用也受到越來(lái)越多的關(guān)注。那么，什么是企業(yè)信息化呢？

企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力為目的，將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化、一體化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，通過(guò)各種信息系統(tǒng)處理傳遞數(shù)據(jù)及工作，使企業(yè)資源合理配置，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用各信息系統(tǒng)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)信息化不僅能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，促使企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序和管理程序更加合理、迅速，而且能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果，從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。

2 一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）項(xiàng)目背景及概述

一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）的管理對(duì)象是文件和記錄。文件是企業(yè)活動(dòng)的依據(jù)，行為的準(zhǔn)繩，是管理的基礎(chǔ)。任何一個(gè)體系都是基于一系列可作為依據(jù)的文件和資料（如文件、表格、圖紙等）來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以文件資料管理的好壞，對(duì)體系的有效運(yùn)行尤為重要。采用人工方式進(jìn)行文件的編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、回收和作廢等管理工作，存在管理效率低、易出差錯(cuò)、文件更改、評(píng)審工作量大，造成不愿進(jìn)行文件變更、評(píng)審工作，使得文件的有效性得不到保證。記錄管理一直是體系管理中的重點(diǎn)，如何對(duì)記錄的產(chǎn)生過(guò)程進(jìn)行控制，提高管理效率，對(duì)記錄進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析，是記錄管理中的難點(diǎn)。

一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）的目標(biāo)是利用管理體系的方法和理念，對(duì)企業(yè)管理過(guò)程中的文件、記錄進(jìn)行管理，提高管理效率，降低企業(yè)的管理成本，解決企業(yè)管理中常常出現(xiàn)的該要的文件沒(méi)有、該存的記錄沒(méi)存、有效文件和作廢文件并存、文件的時(shí)效性和有效性得不到保障，做事找不到依據(jù)等許多不良現(xiàn)象。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件、記錄的有效控制、確保數(shù)據(jù)的一致性，減少差錯(cuò)，提升企業(yè)整體管理水平。

3 一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）的功能架構(gòu)

3.1 一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）管理系統(tǒng)功能

3.1.1 一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理性文件、技術(shù)性文件、程序文件、管理手冊(cè)、記錄格式等各類受控文件的起草、審批、發(fā)放、傳閱、評(píng)審、變更、作廢、查閱等的管理，它嚴(yán)格按照管理體系對(duì)文件管理規(guī)范要求開(kāi)發(fā)，能提高90%的文件管理效率。

3.1.2 自動(dòng)生成文件管理規(guī)定的各類文件清單，較人工管理更為準(zhǔn)確、快捷。

3.1.3 對(duì)文件的審批、發(fā)放、變更、作廢、評(píng)審等文件管理過(guò)程均有記錄。

3.1.4 支持文件的變更管理與版本控制，可方便地查閱歷史版本。

3.1.5 時(shí)效性文件的自動(dòng)作廢和文件評(píng)審的提醒。

3.1.6 外來(lái)文件的識(shí)別登記、合規(guī)性評(píng)價(jià)、符合性評(píng)審功能全面實(shí)現(xiàn)體系對(duì)外來(lái)文件的管理要求。

3.1.7 管理記錄歸檔功能將游離在各個(gè)專業(yè)系統(tǒng)之外的所有電子版文檔進(jìn)行分類管理、版本控制，為企業(yè)文件的全面受控提供了實(shí)用的工具。

3.2 一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）系統(tǒng)架構(gòu)

3.2.1 MSOA采用B/S結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)，基于瀏覽器運(yùn)行，客戶端免安裝，目前支持IE7以上版本的瀏覽器，以及firefox、google chrome、safari等瀏覽器。

3.2.2 MSOA可運(yùn)行于winxp、win7、win8 PC操作系統(tǒng)，也支持在iOS、andriod、win8系統(tǒng)的平板電腦上運(yùn)行。其中體系文件管理、表單管理移動(dòng)版還可在iOS、android系統(tǒng)的手機(jī)上運(yùn)行。

3.2.3 MSOA采用自主研發(fā)的三層架構(gòu)開(kāi)發(fā)，具備數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，能很好的防止地址欄和SQL注入攻擊。

3.2.4 采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)oracle作為數(shù)據(jù)服務(wù)器，科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，優(yōu)化的數(shù)據(jù)操作命令使得系統(tǒng)在大量并發(fā)操作的情況下，都能流暢地運(yùn)行。

4 一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）的應(yīng)用

4.1 一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）應(yīng)用的意義

4.1.1 企業(yè)建立管理體系后，文件管理流程大致經(jīng)過(guò)文件的送審核、會(huì)審、批準(zhǔn)、印刷、蓋受控章、分發(fā)號(hào)等標(biāo)識(shí)、填寫(xiě)發(fā)文登記、收文登記、受控文件清單或記錄清單、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱等過(guò)程，表格填寫(xiě)工作量大，管理手續(xù)多，差錯(cuò)率高。

4.1.2 文件管理環(huán)節(jié)多、傳遞速度慢，文件往往制定好后要等待數(shù)周才能完全傳閱至使用者手中執(zhí)行，時(shí)效性差。

4.1.3 文件的修改、作廢麻煩，造成文件主管部門(mén)不愿修改和作廢文件，文件的適宜性得不到保證。

4.1.4 文件管理花費(fèi)大量的人力、物力，成本高。

4.2 一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）的深化應(yīng)用

文件是整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的依據(jù)，企業(yè)行為的準(zhǔn)繩，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。MSOA以文件管理為基礎(chǔ)，通過(guò)文件條款化，將各項(xiàng)制度直接應(yīng)用于日常的檢查、考核中，開(kāi)發(fā)了制度符合性檢查、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理制度的落地。

5 一體化管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（MSOA）的系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程

5.1 項(xiàng)目啟動(dòng)：約一個(gè)月。

5.2 需求調(diào)研方案設(shè)計(jì)：包括需求調(diào)研、詳細(xì)設(shè)計(jì)、二次開(kāi)發(fā)，時(shí)間約為一個(gè)月。

5.3 系統(tǒng)實(shí)施：包括現(xiàn)場(chǎng)安裝、培訓(xùn)、試用、功能改進(jìn)，時(shí)間約為兩個(gè)月。

第4篇：一體化管理體系范文

【關(guān)鍵詞】質(zhì)量；環(huán)境；安全管理體系；一體化

引言

職業(yè)健康安全管理體系是20世紀(jì)80年代后期在國(guó)際上興起的現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理模式，它與ISO9000和ISO14000等標(biāo)準(zhǔn)體系一并被稱為“后工業(yè)化時(shí)代的管理方法”。企業(yè)必須采用現(xiàn)代化的管理模式，使包括安全生產(chǎn)管理在內(nèi)的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)化、規(guī)范化和法制化，這是近年興起的現(xiàn)代管理制度。無(wú)論是事業(yè)單位、企業(yè)、政府都想要通過(guò)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的整合來(lái)減少人力、物力、財(cái)力等資源的浪費(fèi)，提高資源利用率，從而實(shí)現(xiàn)利益最大化。本文就對(duì)實(shí)現(xiàn)三者的整合的必要性及面臨的困難進(jìn)行了分析并提出了專業(yè)化的建議和方法。

一、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系整合的必要性和方法

隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織（WTO）、經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，一些國(guó)外的管理理念也隨之傳入國(guó)內(nèi)，一些企業(yè)為了尋求持續(xù)發(fā)展開(kāi)始改革，許多企業(yè)進(jìn)行了人力改革、財(cái)務(wù)部門(mén)改革、獎(jiǎng)懲制度改革、福利制度改革等多方面的改革，但很少有企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的整合和一體化方面改革。如果企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的整合和一體化改革會(huì)有什么好處？

1.1 有利于減少企業(yè)不必要的支出、節(jié)約成本

在沒(méi)有提出將三者整合的概念之前，企業(yè)會(huì)設(shè)立三個(gè)不同的部門(mén)分別來(lái)管理產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康。但此概念的提出后企業(yè)只需設(shè)立一個(gè)部門(mén)來(lái)管理，這樣可以減少在部門(mén)辦公費(fèi)、人工費(fèi)、員工福利方面的支出，節(jié)約成本。同時(shí)提高企業(yè)的辦事速度、效率，就如前段所提及一樣，在此概念的提出后，企業(yè)只需設(shè)立一個(gè)部門(mén)來(lái)管理，這樣就避免了像之前會(huì)出現(xiàn)相互推諉、辦事效率低下的情況，從而提高企業(yè)的辦事速度、效率。

1.2 為企業(yè)提供了一個(gè)科學(xué)、有效的管理手段

建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系一體化要求企業(yè)生產(chǎn)管理在內(nèi)的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的管理，這樣就為企業(yè)提供了一套現(xiàn)代企業(yè)管理模式，增強(qiáng)了企業(yè)的管理水平。促進(jìn)和完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，促進(jìn)國(guó)際化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)三者整合的話，建立一套科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，有利于建立起現(xiàn)代企業(yè)管理制度，促進(jìn)企業(yè)的國(guó)際化進(jìn)程。

1.3 有利于企業(yè)樹(shù)立良好的社會(huì)形象

建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系，可為員工創(chuàng)造了一個(gè)良好的工作環(huán)境，同時(shí)職業(yè)健康安全管理體系為員工提供了福利保障，這一舉措有利于企業(yè)樹(shù)立良好的社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。同時(shí)有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量，增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，建立、健全質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的話，會(huì)增加對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管，這樣就可以提高產(chǎn)品的質(zhì)量，使得企業(yè)依靠產(chǎn)品質(zhì)量取勝，從而增加企業(yè)的盈利。

二、整合與一體化面臨的問(wèn)題

2.1 思想認(rèn)識(shí)不到位，全員參與程度不高

主要表現(xiàn)為一些企業(yè)管理層及員工對(duì)體系建設(shè)意義認(rèn)識(shí)不深刻，對(duì)體系文件理解不透徹，對(duì)體系運(yùn)行監(jiān)管不嚴(yán)格，致使政令不暢、執(zhí)行不力，體系運(yùn)行情況不佳，持續(xù)改進(jìn)效果不太理想。

2.2 文件編寫(xiě)脫離實(shí)際，對(duì)工作指導(dǎo)作用不大

一些企業(yè)的體系文件框架雖然已構(gòu)建起來(lái)，對(duì)工作流程、崗位職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范要求，但從體系運(yùn)行效果來(lái)看，存有職責(zé)界定不具體、管理權(quán)限不清晰、規(guī)章制度可操作性不強(qiáng)等問(wèn)題，導(dǎo)致標(biāo)飾募執(zhí)行效果不夠理想，體系運(yùn)行存在偏差，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平較低。

2.3 內(nèi)容更新不及時(shí)，缺乏動(dòng)態(tài)管理意識(shí)

職業(yè)健康安全管理體系是自我監(jiān)督、自我發(fā)現(xiàn)、自我完善的動(dòng)態(tài)科學(xué)管理體系。企業(yè)只有根據(jù)實(shí)際，及時(shí)更新，才能確保體系得到持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)若缺乏動(dòng)態(tài)管理意識(shí)，機(jī)械地更換日期而不變更內(nèi)容，就會(huì)影響體系的運(yùn)行質(zhì)量。

2.4 對(duì)內(nèi)審人員管理不到位，缺乏行之有效的激勵(lì)機(jī)制

主要表現(xiàn)在一些企業(yè)的內(nèi)審人員素質(zhì)參差不齊，內(nèi)審隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員更換頻繁，缺乏對(duì)內(nèi)審工作的績(jī)效考核，或考核內(nèi)容不切實(shí)際，致使內(nèi)審人員工作積極性不高。

三.建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的過(guò)程

3.1 堅(jiān)持認(rèn)真、嚴(yán)肅、科學(xué)、務(wù)實(shí)的態(tài)度

正如伊利牛奶的廣告詞一樣：態(tài)度決定品質(zhì)，其實(shí)，態(tài)度真的會(huì)決定一切，所以在建立該體系的過(guò)程中要堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度。積極動(dòng)員、爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)全員參與，要問(wèn)21世紀(jì)什么資源最可貴？那肯定就是人力資源了，人是生產(chǎn)力中最具決定性的因素，要想管理體系得到推廣的話，就必須要得到員工的支持、理解。不僅僅得到普通員工的支持，更要得到公司高層的支持。爭(zhēng)取做到全員理解、全員支持、全員踐行的效果。

3.2 堅(jiān)持全面考核，實(shí)行績(jī)效管理，認(rèn)真抓好職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)

職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審員是管理層與基層溝通的紐帶，是體系持續(xù)運(yùn)行的監(jiān)管者，是第三方監(jiān)督審核的聯(lián)絡(luò)員，在整個(gè)體系運(yùn)行中起著關(guān)鍵作用。因此，提升體系內(nèi)審員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)體系內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)，是確保體系持續(xù)有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要建立起一整套內(nèi)審員培訓(xùn)計(jì)劃與方案，使之深入理解體系文件，了解安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)，熟悉本單位的管理機(jī)制和安全管理基本情況，具備豐富的專業(yè)知識(shí)、過(guò)硬的管理技能和良好的溝通協(xié)調(diào)能力。同時(shí)，企業(yè)還要對(duì)內(nèi)審員加強(qiáng)考核，實(shí)行績(jī)效管理，從而激發(fā)內(nèi)審員參與體系建設(shè)的熱情，使其真正以優(yōu)化體系管理為己任，促進(jìn)企業(yè)綜合管理水平不斷提升。

3.3 后期企業(yè)可利用信息技術(shù)手段關(guān)注國(guó)外新技術(shù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷的發(fā)展，信息之間也實(shí)現(xiàn)了共享。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)的關(guān)注國(guó)內(nèi)外學(xué)者關(guān)于這方面的研究成果以及社會(huì)上該方面的信息，就此企業(yè)也能隨時(shí)了解該方面的最新動(dòng)態(tài)，不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)，不斷地注入新鮮血液。

四.關(guān)于三體系數(shù)整合與一體化管理體系建立的建議

4.1 堅(jiān)持認(rèn)真落實(shí)的態(tài)度

前文談到建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全管理體系的過(guò)程中思想認(rèn)識(shí)不到位、全員參與度不高，對(duì)此，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一套監(jiān)督體系，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工、高層落實(shí)力的監(jiān)督。同時(shí)建立建立企業(yè)文化，就從文化的角度來(lái)說(shuō)，優(yōu)秀的文化于經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有促進(jìn)作用，如果一個(gè)企業(yè)想要效益不斷的提高，光靠技術(shù)革新、縮減開(kāi)支等是不夠的，企業(yè)還應(yīng)建立企業(yè)文化，就拿我們所熟知的蘋(píng)果、三星、海爾、小米、華為等等來(lái)說(shuō)，它們都有自己的企業(yè)文化，企業(yè)文化對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是一種無(wú)形的力量，它給員工一種精神動(dòng)力，它對(duì)員工具有一種潛移默化的影響，激勵(lì)著員工不斷的為企業(yè)服務(wù)，形成一種企業(yè)認(rèn)知。

4.2 提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，與國(guó)際管理接軌

隨著我國(guó)加入WTO、經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，許多大型的企業(yè)在我國(guó)建立起跨國(guó)公司，跨國(guó)公司的管理制度可能存在效率低下、人員過(guò)多等現(xiàn)象，但不得不承認(rèn)跨國(guó)公司一些管理制度值得我們?nèi)W(xué)習(xí)，跨國(guó)公司的管理制度大多是比較規(guī)范化、科學(xué)化的管理，這樣不但有利于企業(yè)建立、健全質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系，還能提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)、提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能、培養(yǎng)專業(yè)型的人才，企業(yè)應(yīng)加大在員工培訓(xùn)方面的資金投入，定期組織員工培訓(xùn)，聘請(qǐng)專業(yè)人才到公司定期組織培訓(xùn)，從而提高員工的專業(yè)水平和知識(shí)技能，為建立、健全質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系提供人才保證。

4.3 了解、學(xué)習(xí)政府在此方面的政策

十三五期間我國(guó)政府提出了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的目標(biāo)，為此我國(guó)政府也出臺(tái)了一系列政策來(lái)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，為此，我國(guó)企業(yè)應(yīng)抓住這個(gè)良好的機(jī)遇，了解、學(xué)習(xí)相關(guān)政策，積極響相關(guān)政策，利用好國(guó)家政策，發(fā)展自身。

4.4 企業(yè)建立起完善的福利制度、建立一個(gè)統(tǒng)一的管理部門(mén)

在建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)完善福利制度，定期組織員工進(jìn)行體檢，改善員工的工作環(huán)境，降低員工患上職業(yè)病的風(fēng)險(xiǎn)性，員工工作的積極性從而也會(huì)提高，工作態(tài)度也有保障了，產(chǎn)品的質(zhì)量也會(huì)隨之提高。此外，實(shí)現(xiàn)三者的融合有利于減少之前工作中會(huì)出現(xiàn)的相互推諉、扯皮的現(xiàn)象，提高了辦事的效率，也減少了不必要的人員開(kāi)支費(fèi)用、辦公費(fèi)等資金的支出，也建立了一套高效管理體系。

4.5 借鑒國(guó)內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn)

質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系起源于國(guó)外，所以說(shuō)在方面，我們還是學(xué)生，要積極地向經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)取經(jīng)，可以派遣相關(guān)人員去這些優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系最早起源于國(guó)外，所以就經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，我們國(guó)內(nèi)肯定比不上國(guó)外的一些跨國(guó)公司，所以國(guó)內(nèi)的企業(yè)要想在此方面取得成就的話，就要積極地學(xué)習(xí)國(guó)外一些企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，做到取其精華、去其糟粕、為我所用，提高企業(yè)自身的管理水平。

4.6 深入調(diào)研，優(yōu)化文件管理

認(rèn)真做好職業(yè)健康安全管理體系文件的日常管理工作。文件是保證體系有效運(yùn)行、控制職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)、持續(xù)改進(jìn)體系績(jī)效必不可少的依據(jù)，是體系運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)。如果企業(yè)的管理體系文件不準(zhǔn)確、不完善，則有可能造成體系運(yùn)行失效，或使體系運(yùn)行工作成本增加，影響體系的實(shí)施效果。因此，企業(yè)務(wù)必要把體系文件管理放在重要位置，認(rèn)真做好日常管理工作。同時(shí)，企業(yè)要充分結(jié)合自身實(shí)際，對(duì)企業(yè)規(guī)模、危害因素、技術(shù)工藝、職工素質(zhì)等進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的分析，建立易于執(zhí)行、務(wù)實(shí)高效的文件體系構(gòu)架，在此基礎(chǔ)上建立一套簡(jiǎn)潔的、高效的、科學(xué)的管理系統(tǒng)。

第5篇：一體化管理體系范文

【關(guān)鍵詞】一體化數(shù)據(jù)共享；過(guò)程管理

【中圖分類號(hào)】F284【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1002-8544（2015）08-0100-01

本文是以建設(shè)單位角度分析項(xiàng)目管理一體化信息管理的控制。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，參與方有：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位、供應(yīng)商等。由于以下原因使得建設(shè)單位的項(xiàng)目管理存在需要解決問(wèn)題：建設(shè)單位實(shí)施目標(biāo)管理需要掌握和解決各參與方的管理進(jìn)度；建設(shè)單位處理不同施工參與單位的交叉施工協(xié)調(diào)事宜；建設(shè)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理信息的反饋需求。項(xiàng)目各參與方都有各自的管理體系，且根據(jù)各參與方的實(shí)力不同，其管理體系的復(fù)雜成度也不一樣，各有側(cè)重。其中最重要的是建設(shè)單位的管理體系和施工單位的管理體系。在這兩個(gè)管理體系中施工單位的管理體系主要側(cè)重于其內(nèi)部的材料、技術(shù)、物資、資金的管理，一般不與他人共享，而建設(shè)單位主要側(cè)重于進(jìn)度管理和質(zhì)量管理，要求細(xì)致可控。實(shí)施進(jìn)行以建設(shè)單位項(xiàng)目管理為主的一體化信息管理體系建設(shè)，其依據(jù)有：施工承包合同、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、分包合同、項(xiàng)目清單、施工驗(yàn)收規(guī)范等。思路如下：（1）在招標(biāo)文件及承發(fā)包合同中約定項(xiàng)目實(shí)施信息管理的條款①包括信息管理實(shí)施細(xì)則；②包括信息管理實(shí)施的責(zé)任；③包括信息管理實(shí)施與工程款支付的聯(lián)系。（2）申請(qǐng)項(xiàng)目管理網(wǎng)站及設(shè)置項(xiàng)目信息管理軟件因項(xiàng)目管理可以采用租用服務(wù)器。（3）進(jìn)行項(xiàng)目信息管理如何定義項(xiàng)目信息管理軟件的內(nèi)容是最基本的環(huán)節(jié)，各參與方都需要登錄項(xiàng)目信息管理平臺(tái)進(jìn)行管理和反饋。

一、軟件定義功能如下

（1）按類別設(shè)置用戶權(quán)限①用戶類別：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位、供應(yīng)商；②用戶權(quán)限類別：建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)限、專業(yè)工程師權(quán)限、總監(jiān)理工程師權(quán)限、專業(yè)監(jiān)理工程師權(quán)限、施工（分包）單位項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限、技術(shù)負(fù)責(zé)人權(quán)限、施工員（質(zhì)檢員）權(quán)限、供應(yīng)商權(quán)限、各單位資料員權(quán)限。（2）根據(jù)合同定義各單位施工內(nèi)容（3）設(shè)置以單位工程為基礎(chǔ)的信息錄入反饋機(jī)制①設(shè)置單位工程為一級(jí)目錄；②設(shè)置分部工程為二級(jí)目錄（參照清單計(jì)價(jià)辦法）；③設(shè)置分項(xiàng)工程為三級(jí)目錄（參照合同清單）；④設(shè)置定額為四級(jí)目錄（參照合同清單、消耗量定額、施工規(guī)范。（4）設(shè)置目錄屬性①一級(jí)目錄屬性：?jiǎn)挝还こ堂Q、建筑形式、建筑面積、層數(shù)、（戶號(hào)）、全部參與單位；②二級(jí)目錄屬性：分部工程名稱、參與單位；③三級(jí)目錄屬性：合同清單編號(hào)、合同清單名稱（含簽證增加項(xiàng)目）、合同清單特征、合同清單數(shù)量、合同清單單位、合同清單內(nèi)容、參與單位（審批權(quán)限、申請(qǐng)權(quán)限）、協(xié)調(diào)要求、照片上傳功能；④四級(jí)目錄屬性：工序內(nèi)容、工序做法、照片上傳功能、參與單位（審批權(quán)限、申請(qǐng)權(quán)限）。（5）設(shè)置以三、四級(jí)目錄為基礎(chǔ)的施工人數(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工程款支付的提交、審核權(quán)限（6）設(shè)置目錄管理項(xiàng)目①可以以部位設(shè)置：如地下室一區(qū)、地下室二區(qū)；②可以以樓層設(shè)置：如地上一層、地上二層、屋面層。（7）設(shè)置輔助工能①即時(shí)信息溝通功能（各參與方都可面對(duì)特定用戶及特定人員定向、全員）；②信息定時(shí)響應(yīng)系統(tǒng)；③生成報(bào)表（含日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、重要節(jié)點(diǎn)報(bào)表）及打印功能。

二、軟件功能實(shí)施路徑

（1）建設(shè)單位單位工程的一~四級(jí)目錄，且三、四級(jí)目錄權(quán)限處于關(guān)閉狀態(tài)；（2）按建設(shè)單位和監(jiān)理單位認(rèn)可的工期節(jié)點(diǎn)由施工單位根據(jù)棄置的目錄管理項(xiàng)目經(jīng)進(jìn)行申請(qǐng)（提交申請(qǐng)），經(jīng)監(jiān)理和建設(shè)單位同意申請(qǐng)（打開(kāi)關(guān)閉狀態(tài)的三、四級(jí)目錄）；（3）按天由施工單位施工員權(quán)限（分包單位、供應(yīng)商）根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況填寫(xiě)施工記錄（同施工日記相），由施工單位按分部分項(xiàng)工程由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限或技術(shù)負(fù)責(zé)人權(quán)限審核；填寫(xiě)時(shí)間分上午填寫(xiě)、下午填寫(xiě)、完成填寫(xiě)（三、四級(jí)目錄）；（4）按天由監(jiān)理單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)按分部分項(xiàng)工程由總監(jiān)理工程師或監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的填寫(xiě)記錄進(jìn)行復(fù)核、自行檢查結(jié)果（三、四級(jí)目錄）、及時(shí)復(fù)核；（5）按天由建設(shè)單位工程師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)限進(jìn)行復(fù)核；（6）打印報(bào)表保存。

三、通過(guò)軟件功能可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

（1）一體化信息管理協(xié)作平臺(tái)：抽取項(xiàng)目參與各方數(shù)據(jù)需求的共同項(xiàng)目，簡(jiǎn)潔明了；（2）及時(shí)化信息反饋收集平臺(tái)：按天收集項(xiàng)目實(shí)施工信息數(shù)據(jù)；（3）可視化信息管理統(tǒng)計(jì)平臺(tái)：可供項(xiàng)目各參與方現(xiàn)場(chǎng)管理人員和公司管理人員掌握施工實(shí)際情況；（4）精細(xì)化信息管理控制平臺(tái)：通過(guò)項(xiàng)目屬性的設(shè)置，達(dá)到建設(shè)單位項(xiàng)目管理所需要的深度和廣度，有效調(diào)動(dòng)各參與方管理人員工作的積極性及責(zé)任心；（5）項(xiàng)目實(shí)施信息的協(xié)調(diào)作用：通過(guò)定向和全員可以及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)處理各類問(wèn)題，增加對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題的關(guān)注度和解決速度；（6）對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度的管理：質(zhì)量和安全通過(guò)施工單位自檢填寫(xiě)、監(jiān)理單位復(fù)檢（文字和照片）填寫(xiě)進(jìn)行及時(shí)控制，避免了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理中責(zé)任單位忽視口頭通知的弊病。

四、項(xiàng)目各參與方通過(guò)軟件達(dá)到的目的

（1）施工單位：將質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理廣播化，內(nèi)部問(wèn)題明確化，通過(guò)數(shù)據(jù)公開(kāi)可以加強(qiáng)對(duì)班組的管理并提供詳細(xì)的依據(jù)，并隨時(shí)可查、可控。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可隨時(shí)錄入數(shù)據(jù)，使得檢查工作內(nèi)業(yè)潔化?？蓪⑵脚_(tái)數(shù)據(jù)與本單位管理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，便于項(xiàng)目管理各管理層對(duì)項(xiàng)目情況明了化，自身職責(zé)明確?？蓪⑿枰渌涮讍挝粎f(xié)助的工作進(jìn)行廣播，便于相關(guān)責(zé)任主體、監(jiān)理和建設(shè)單位進(jìn)行主動(dòng)跟進(jìn)。（2）監(jiān)理單位：通過(guò)軟件平臺(tái)，可以隨時(shí)掌握和控制施工單位的施工情況?？梢砸晕淖趾驼掌男问椒从超F(xiàn)場(chǎng)施工存在的問(wèn)題，并通過(guò)軟件功能向施工單位的不同管理層級(jí)進(jìn)行提示和要求。以平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)施工作業(yè)面、交叉施工情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保對(duì)施工單位的管理力度?？梢詫?duì)現(xiàn)場(chǎng)施工詳細(xì)過(guò)程情況予以留存，為質(zhì)量分析、安全檢查、進(jìn)度管控提供真實(shí)數(shù)據(jù)，避免在項(xiàng)目管理過(guò)程中和不同責(zé)任單位打嘴吧仗，無(wú)依據(jù)可查?？蓪?duì)單個(gè)部位和施工過(guò)程及時(shí)提出整改要求、存在問(wèn)題、質(zhì)量后果，以數(shù)據(jù)說(shuō)服責(zé)任方。（3）建設(shè)單位：通過(guò)軟件平臺(tái)，可以隨時(shí)掌握和控制項(xiàng)目施工情況，通過(guò)指令系統(tǒng)明確下達(dá)各種指令，使得各種口頭通知書(shū)面化，嚴(yán)謹(jǐn)化。

五、軟件實(shí)施基礎(chǔ)

（1）現(xiàn)場(chǎng)互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)置：由建設(shè)單位架設(shè)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)并維護(hù)；（2）軟件應(yīng)用的培訓(xùn)：由建設(shè)單位進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)及應(yīng)用服務(wù)；（3）個(gè)人聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的配置：建設(shè)單位在合同中約定由各參與單位自行配置符合軟件運(yùn)行要求的手持終端（平板電腦、大屏智能手機(jī)等）。（4）必須與責(zé)任單位明確進(jìn)行軟件數(shù)據(jù)申報(bào)的責(zé)任，與工程進(jìn)度款掛鉤。

六、結(jié)語(yǔ)

第6篇：一體化管理體系范文

財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，對(duì)于資金籌集及投資，資產(chǎn)購(gòu)置，單位業(yè)務(wù)現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)，以及利潤(rùn)分配等涉及到的一切財(cái)務(wù)事項(xiàng)的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，它是根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。

2財(cái)務(wù)管理的發(fā)展階段

伴隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，財(cái)務(wù)管理大體分為以下三個(gè)發(fā)展階段。(1）私人作坊時(shí)期的財(cái)務(wù)管理。資本主義初期，社會(huì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體多是私人業(yè)主為主的作坊實(shí)體，這時(shí)的財(cái)務(wù)管理是記賬，財(cái)務(wù)人員是賬本先生，職能僅僅是記賬、算賬。這是純粹的會(huì)計(jì)支付和賬薄登記工作。這個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)管理是最基本的原始形式，只體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的功能。(2）近代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理時(shí)期。自16世紀(jì)開(kāi)始，進(jìn)入人類社會(huì)的近代史時(shí)期，西方資本主義開(kāi)始萌芽發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，特別是近50年內(nèi)，交通和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)規(guī)模迅速龐大起來(lái)，產(chǎn)生了大量跨地區(qū)、跨國(guó)企業(yè)。企業(yè)管理架構(gòu)龐大繁雜，層次多分工明細(xì)，組織管理環(huán)節(jié)多，規(guī)模跨地區(qū)、跨越國(guó)家，辦公流程流轉(zhuǎn)主要以紙質(zhì)文件傳閱為主。辦公流程受到辦公地點(diǎn)的限制，辦公方式不夠靈活。此時(shí)期財(cái)務(wù)管理得到了發(fā)展，在企業(yè)管理中發(fā)揮了更多作用，這段時(shí)期財(cái)務(wù)管理包括兩種職能：會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。增加了財(cái)務(wù)管理功能，主要是財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)算、財(cái)務(wù)資金支付中監(jiān)控、事后根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)掌握的會(huì)計(jì)核算資料，總結(jié)分析企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)及整體效益，提出建議及對(duì)策。此期的財(cái)務(wù)管理多通過(guò)紙質(zhì)文檔傳閱審核審批為主。(3）網(wǎng)絡(luò)時(shí)代財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)期。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已運(yùn)用到企業(yè)管理方方面面。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新帶來(lái)了企業(yè)管理模式巨大變革，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛運(yùn)用于企業(yè)管理中，大大提高了工作效率。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理包括：設(shè)計(jì)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、合約管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政辦公管理等等企業(yè)一切管理中，網(wǎng)絡(luò)是這個(gè)時(shí)期企業(yè)管理的基本支撐。雖然財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)在現(xiàn)有企業(yè)中應(yīng)用較少，但這是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)，未來(lái)10年中，建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)信息化管理將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理主流模式。財(cái)務(wù)信息化管理特點(diǎn)：(1）網(wǎng)絡(luò)辦公流轉(zhuǎn)程序大大減少紙張的使用量。(2）工作效率高，只要能夠上網(wǎng)就可以隨時(shí)辦公。(3）管理更加嚴(yán)格及嚴(yán)密。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)流程設(shè)計(jì)縝密，管理監(jiān)控執(zhí)行更加嚴(yán)密，環(huán)環(huán)相扣，設(shè)計(jì)好的流程必須經(jīng)過(guò)才能推進(jìn)到下一步，杜絕了紙質(zhì)審核審批方式存在的疏漏事件發(fā)生。是一種更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式。(4）辦公不受地點(diǎn)和時(shí)間限制，離開(kāi)辦公室出差出國(guó)照樣可以批閱文件；(5）辦公流程不再是面對(duì)面方式，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成電子審核審批程序；(6）財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行管理，企業(yè)管理更加科學(xué)和高效率。

3國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理包括會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩部分職能。會(huì)計(jì)核算利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化發(fā)展方面較早，目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)核算使用的軟件主要有用友、金蝶等等許多品牌，有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，會(huì)計(jì)核算電子化已有20多年歷史，會(huì)計(jì)核算軟件經(jīng)過(guò)20多年的研發(fā)、實(shí)踐及完善已比較成熟，比較完善，從單機(jī)版發(fā)展到集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版，完成了集團(tuán)內(nèi)會(huì)計(jì)核算的集成統(tǒng)一管理。但在財(cái)務(wù)管理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面比較滯后，財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)利用方面仍處于初期，而且應(yīng)用也比較少。按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平劃分，將國(guó)內(nèi)企業(yè)分為以下三類：(1）財(cái)務(wù)管理沒(méi)有使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大多數(shù)企業(yè)仍然習(xí)慣于紙質(zhì)文件審核審批方式，計(jì)劃編制及預(yù)算編制紙質(zhì)，資金支付流程審核審批紙質(zhì)，工作效率低下，預(yù)算控制管理滯后，數(shù)據(jù)信息反饋滯后，從而導(dǎo)致糾正計(jì)劃偏差實(shí)施滯后。(2）財(cái)務(wù)管理部分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要是電子審核審批方面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高了審批環(huán)節(jié)工作效率。但業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算編制、控制執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行分析方面仍然采用紙質(zhì)辦公形式，這類企業(yè)完成了財(cái)務(wù)管理部分職能的信息化應(yīng)用技術(shù)。(3）財(cái)務(wù)管理全部運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理財(cái)務(wù)管理的全面信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，是企業(yè)高效管理的需要，財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)是企業(yè)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)及其非凡功能，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的瞬時(shí)反應(yīng)功能應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，將財(cái)務(wù)管理推進(jìn)到高效率、高效果運(yùn)作的新時(shí)代。

4財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)－財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理的全面信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，是企業(yè)高效管理的需要，財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)、新功能，將財(cái)務(wù)管理提高到高效率高效果運(yùn)作的新水平。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于人類社會(huì)的學(xué)習(xí)、工作、生活等各個(gè)方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會(huì)全面運(yùn)用于企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)應(yīng)用需求越來(lái)越強(qiáng)烈，將會(huì)出現(xiàn)許多更為綜合性進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的辦公軟件。網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三方面。

(1）財(cái)務(wù)管理全面應(yīng)用信息化技術(shù)

未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)是，不僅會(huì)計(jì)核算方面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理方面也全面應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新技術(shù)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全部事項(xiàng)的聯(lián)合管理。采用一個(gè)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一管理，或者應(yīng)用相互連接可轉(zhuǎn)化多個(gè)軟件完成會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理功能。企業(yè)將越來(lái)越多地將財(cái)務(wù)管理的所有內(nèi)容納入網(wǎng)絡(luò)信息化一體化管理體系之中，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的整體效率和管理功效，改變目前企業(yè)僅是財(cái)務(wù)管理中部分職能應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理模式。

(2）會(huì)計(jì)核算－財(cái)務(wù)管理一體化

將會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，將財(cái)務(wù)管理資金支付程序轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容，減少重復(fù)工作程序，提高工作效率。目前一些企業(yè)實(shí)現(xiàn)了將電子審批單據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)核算軟件的會(huì)計(jì)憑證，已經(jīng)可行，但僅此而已。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步，應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的其他方面，不單單是資金支付電子審批，還要應(yīng)用于預(yù)算管理、制度管理、業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)等多個(gè)方面，有效發(fā)揮利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)時(shí)反應(yīng)的迅捷優(yōu)勢(shì)，充分利用現(xiàn)代技術(shù)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果。

(3）財(cái)務(wù)管理－業(yè)務(wù)管理一體化

財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合，實(shí)時(shí)反應(yīng)業(yè)務(wù)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度結(jié)果，使業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息更加透明化、共享性，按級(jí)別按照權(quán)限使用財(cái)務(wù)管理信息，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理，在預(yù)算執(zhí)行程序階段完成預(yù)算執(zhí)行偏差的矯正工作，加強(qiáng)企業(yè)管理制度的執(zhí)行實(shí)施能力。企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息有限制共享性，在某種程度上是壓縮了管理層次、縮短了管理鏈條，使得管理目標(biāo)清晰可見(jiàn)，管理制度全員掌握，管理程序規(guī)范調(diào)理，總結(jié)分析更加及時(shí)，管理決策更加正確可行，更易更快實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景。

(4）全面預(yù)算管理－資金支付管理一體化

財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展趨勢(shì)是預(yù)算管理－控制執(zhí)行緊密結(jié)合。預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、資金支付、管理監(jiān)督、預(yù)算分析、糾正預(yù)算執(zhí)行偏差等財(cái)務(wù)管理的各個(gè)管理程序均應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化體系，完成預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督管理的一體化。財(cái)務(wù)管理信息化摒棄了目前多數(shù)企業(yè)采用的傳統(tǒng)預(yù)算管理方式的預(yù)算管理與資金支付管理相脫節(jié)、預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)滯后、預(yù)算分析總結(jié)滯后、糾正偏差不及時(shí)、預(yù)算執(zhí)行效果較差等缺陷。

(5）推行信息化財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平相對(duì)落后，全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)全面管理企業(yè)少之又少，造成這種狀況的原因主要有以下幾個(gè)方面。①管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視；②企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性；③目前國(guó)內(nèi)缺少財(cái)務(wù)信息化管理軟件；④財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)過(guò)程中障礙重重。一種新管理模式的推行，是管理程序乃至部分管理辦法的更新變革，需要全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，需要改變思維方式，給原有的管理方式及思維方式帶來(lái)沖擊，需要管理鏈條的每位員工付出時(shí)間、付出辛苦來(lái)適應(yīng)這種新的管理方式。因此總會(huì)引起一些人員的不滿，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)層全力支持和堅(jiān)決推行，雨過(guò)天晴，人們發(fā)現(xiàn)，走過(guò)適應(yīng)期，步入正規(guī)的財(cái)務(wù)信息化管理程序，給企業(yè)的管理及運(yùn)營(yíng)效果帶來(lái)無(wú)限的利益。

(6）關(guān)于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議及對(duì)策

第7篇：一體化管理體系范文

【關(guān)鍵詞】質(zhì)量；環(huán)境；職業(yè)健康安全；一體化管理；建筑行業(yè)

建筑企業(yè)一體化的管理是我國(guó)建筑企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)，同樣也是順應(yīng)著國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展趨勢(shì)。這對(duì)我國(guó)的建筑一體化實(shí)施具有深遠(yuǎn)的意義。我國(guó)頒布的《質(zhì)量管理體系要》、《環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》、《職業(yè)健康安全管理體系及規(guī)范》等條例中均與國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)相同，這給企業(yè)提供了許多切實(shí)的管理手段，現(xiàn)已成為我國(guó)建筑行業(yè)一體化管理模式的主要參考依據(jù)。這些在管理標(biāo)準(zhǔn)上達(dá)到的共識(shí)，為我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展提供了理論依據(jù)。

一、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系的一體化管理的必要性

在我國(guó)建筑企業(yè)的管理中，面臨了許多比較現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，本文就將對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理融入到建筑企業(yè)的管理中去，實(shí)現(xiàn)管理的一體化構(gòu)架，盡量做到滿足顧客的質(zhì)量要求，同時(shí)還可以保護(hù)到員工的職業(yè)健康安全。而建筑企業(yè)的一體化管理體系，就是將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等問(wèn)題考慮進(jìn)去，明確管理的目標(biāo)，構(gòu)建合理的管理體系，合理的對(duì)管理人員進(jìn)行分配和利用，最終使得建筑行業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等方面都得到有效的管理。

因此，我們要做到以下幾個(gè)方面，第一，為建筑企業(yè)提供一個(gè)連貫的管理思路，在內(nèi)部管理系統(tǒng)制定的過(guò)程中，結(jié)合各個(gè)影響因素和相互關(guān)系，以整體的協(xié)調(diào)作用來(lái)完善對(duì)管理行業(yè)的補(bǔ)充；第二，充分的利用人力資源這一優(yōu)勢(shì)，組建合理的管理體系。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系對(duì)人力資源的要求較高，在對(duì)崗位的設(shè)定和職權(quán)的限定方面都比較嚴(yán)格。尤其是在建立單獨(dú)的組織機(jī)構(gòu)中，對(duì)人員的調(diào)整和整合都是較為重要的；第三，要有效的提高工作人員的工作效率，這就要求管理人員對(duì)資源設(shè)備的運(yùn)行進(jìn)行充分的考慮，在對(duì)文件和管理進(jìn)行審批后，結(jié)合實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有預(yù)防性的考慮，進(jìn)而提高工作人員的工作效率；第四，要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)計(jì)劃，在對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理中，最重要的就是對(duì)員工素質(zhì)和綜合能力的培養(yǎng)工作，通過(guò)整合管理體系的構(gòu)建和學(xué)習(xí)，切實(shí)做好培養(yǎng)綜合素質(zhì)能力的復(fù)合型人才；第五，切實(shí)做到對(duì)工程成本的降低，在實(shí)現(xiàn)了資源共享，提高工作效率后，減少日常檢查和審批工作，就可以降低工程的管理成本，這樣可以使工程利益的最大化實(shí)施。

二、建立合理的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系管理

（一）建立合理的質(zhì)量體系管理

在對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)的質(zhì)量管理方面，主要是著重與工程的設(shè)計(jì)方面，也就是在工程的產(chǎn)品質(zhì)量上和工程項(xiàng)目的價(jià)值方面進(jìn)行管理。在我國(guó)制定出了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》，其中明確的指出對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的管理水平制定了明顯的規(guī)范，其目的是促進(jìn)施工項(xiàng)目的管理規(guī)范和科學(xué)。在建筑企業(yè)中要充分發(fā)揮管理和技術(shù)的力量，做好全程的施工項(xiàng)目管理工作。在對(duì)建筑管理模式的建立中首先要掌握其框架的構(gòu)成。要根據(jù)市場(chǎng)的需求和變化對(duì)管理的內(nèi)容和范圍也要進(jìn)行不斷的發(fā)展，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的完成。在對(duì)質(zhì)量管理的體系中，可以看出建筑企業(yè)的質(zhì)量是管理的方向，為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的完整，企業(yè)也是在不斷的引進(jìn)管理人才。

（二）建立合理的環(huán)境體系管理

我國(guó)正處于城市化快速發(fā)展的時(shí)期，這樣給我國(guó)的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了飛速的增長(zhǎng)，但是，對(duì)我國(guó)的環(huán)境又帶來(lái)了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。我國(guó)目前的環(huán)境污染問(wèn)題已經(jīng)是較為嚴(yán)重的了，其重點(diǎn)是在對(duì)水環(huán)境的污染。城市的空氣質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量明顯受到污染，在城市居住的市中心明顯出現(xiàn)擾民的現(xiàn)象，在我國(guó)的176個(gè)城市中，有一半以上都處于中度污染地區(qū)。建筑施工行業(yè)雖然在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中扮演者較為重要的角色，但是，其給環(huán)境帶來(lái)的污染也是較為嚴(yán)重的。因此，在對(duì)環(huán)境方面的管理就更應(yīng)該受到重視，建筑企業(yè)可以調(diào)動(dòng)組織來(lái)對(duì)污染進(jìn)行環(huán)境的保護(hù)，改善環(huán)境的績(jī)效。這樣可以有利于對(duì)自身的約束，還可以降低事故的發(fā)生。還可以應(yīng)用一些先進(jìn)的工藝技術(shù)對(duì)建筑產(chǎn)品進(jìn)行改造，減少建筑材料廢物的污染，降低資源的浪費(fèi)，減少?gòu)U物的產(chǎn)生，進(jìn)而減低生產(chǎn)成本。員工也可以自覺(jué)的對(duì)環(huán)保意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)，自覺(jué)的遵守法律規(guī)則，減少對(duì)環(huán)境的污染。管理人員可以定期的對(duì)企業(yè)排放的物體進(jìn)行檢測(cè)和測(cè)量，對(duì)不合格排放物體進(jìn)行在加工處理，直至符合排放標(biāo)準(zhǔn)后才可以排放，還要對(duì)排放物體進(jìn)行嚴(yán)格的記錄和審查，在相關(guān)部門(mén)的配合下，進(jìn)行有效的培訓(xùn)和交流，在對(duì)文件和文件的控制方面也做到嚴(yán)格、有序，對(duì)企業(yè)的應(yīng)急設(shè)備也做到了如指掌。

（三）建立合理的職業(yè)健康體系管理

在我國(guó)1994年頒布的《勞動(dòng)法》中明確規(guī)定，勞動(dòng)安全衛(wèi)生是根據(jù)我國(guó)的勞動(dòng)法律法規(guī)所指定的。建筑企業(yè)在對(duì)職業(yè)的健康管理中，要明確遵守《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定。首先，作為建筑企業(yè)的用人單位，要建立健全的勞動(dòng)衛(wèi)生管理制度，嚴(yán)格貫徹國(guó)家的勞動(dòng)安全衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定，對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)安全意識(shí)的教育，以免勞動(dòng)事故的發(fā)生，對(duì)從事有較危險(xiǎn)性質(zhì)的勞動(dòng)者來(lái)說(shuō)，要對(duì)他們進(jìn)行定期的健康檢查工作。在我國(guó)的勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度主義包括：安全生產(chǎn)當(dāng)中的職責(zé)，安全技術(shù)方面的制度，安全生產(chǎn)教育方面的制度，以及安全衛(wèi)生檢查方面的制度。在對(duì)建筑行業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制中，其核心就是實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)，建筑企業(yè)在施工的過(guò)程中，要貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的基本政策。同時(shí)，企業(yè)要定期的組織管理人員進(jìn)行安全意識(shí)的教育工作，制定健全的安全教育工作，以免造成不必要的損失。早在2002年我國(guó)頒布的《職業(yè)健康安全管理體系與規(guī)范》中就將建筑企業(yè)的健康安全管理提出了有效解決措施，該項(xiàng)規(guī)范的制定是同《環(huán)境管理體系、規(guī)范及使用指南》、《質(zhì)量管理體系及要求》共同完成的，這樣有利于企業(yè)對(duì)三個(gè)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)管理質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理進(jìn)行闡釋，對(duì)其一體化的管理模式進(jìn)行分析，并提出建筑企業(yè)一體化的管理模式，在建筑企業(yè)一體化的構(gòu)建過(guò)程中個(gè)，要考慮到思路、管理等方面的運(yùn)用，給我國(guó)建筑企業(yè)的管理提供了理論依據(jù)。在對(duì)建筑企業(yè)質(zhì)量的管理方面，要做到自我國(guó)評(píng)價(jià)和自我監(jiān)督，這樣對(duì)企業(yè)的發(fā)展才有利；在對(duì)建筑企業(yè)環(huán)境的管理方面，要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的保護(hù)意識(shí)，根據(jù)質(zhì)量的管理體系，建立起具有保護(hù)環(huán)境的管理模式，為我國(guó)的建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1]王雪榮，韓之俊，唐小麗.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系在建筑行業(yè)中的運(yùn)用[J].建筑經(jīng)濟(jì)，2004（02）.

[2]瞿焱.建筑企業(yè)質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理框架的構(gòu)建及運(yùn)用[D].浙江大學(xué)，2002.

第8篇：一體化管理體系范文

【關(guān)鍵詞】急救一體化 救治 成功率

近年來(lái)，隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展，各類突發(fā)事件和災(zāi)害事故日趨頻發(fā)，給人民群眾的身體健康和生命安全造成了嚴(yán)重威脅?，F(xiàn)代創(chuàng)傷以嚴(yán)重創(chuàng)傷、多發(fā)傷和同時(shí)多人受傷為特點(diǎn)[1]。我院自2008年實(shí)施急診急救一體化管理以來(lái)，在突發(fā)事件尤其是成批傷員的救治中，發(fā)揮了極為重要的作用，有效縮短了院內(nèi)反應(yīng)時(shí)間，顯著降低了傷殘率和死亡率。

1 資料與方法

1.1急救一體化的實(shí)施環(huán)節(jié)

1.1.1建立急救中心一體化管理體系，分工明確，統(tǒng)一調(diào)配資源，自2008年我院成立急救中心以來(lái)，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，各專業(yè)學(xué)科科學(xué)布局，功能完善，形成了集院前現(xiàn)場(chǎng)急救、院內(nèi)急診急救、急危重癥急救為一體的急救一體化管理體系，是完成急救任務(wù)、提高救治成功率和患者滿意度的前提條件。

1.1.2樹(shù)立整體觀念，成立急診急救應(yīng)急團(tuán)隊(duì)。

1.1.3開(kāi)通綠色急救通道，加強(qiáng)院前院內(nèi)應(yīng)急急救。

1.1.4重點(diǎn)發(fā)展急危重病急救專業(yè)，確立急診專業(yè)特色?？?，設(shè)備配備齊全到位，人人能用會(huì)用，完善急診危重癥患者“急救一體化”救治流程。

1.1.5加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，注重人才隊(duì)伍科研培訓(xùn)。

1.2臨床資料 2008年1月～2010年12月，我院急救中心共搶救創(chuàng)傷危重病人4708例，其中男性2892例，女性1816例；年齡3～93歲，平均(38.64 ±15.26)歲。按創(chuàng)傷主要部位分為：四肢骨關(guān)節(jié)傷950例，頭頸部傷1442例，胸部傷387例，腹部傷1604例，復(fù)合傷325例。

2 結(jié)果

自2008年我院成立急救中心，實(shí)行急診急救一體化管理以來(lái)，先后有4708例病人經(jīng)過(guò)初步急救處理，轉(zhuǎn)送各?？七M(jìn)一步治療。與急救中心建立前3年相比院內(nèi)反應(yīng)時(shí)間(運(yùn)用 檢驗(yàn))與急救搶救成功率(運(yùn)用x2檢驗(yàn))均有顯著性差異(P

3 討論

3.1急救一體化管理提高了傷員救治成功率 我院自2008年建立急救中心、實(shí)行急救一體化管理以來(lái)，高度重視對(duì)急救中心的全體醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行急救有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高了醫(yī)護(hù)人員的應(yīng)急反應(yīng)能力及急救水平，搶救成功率提高了4.25%。

3.2加強(qiáng)急救一體化管理，促進(jìn)專業(yè)化急救隊(duì)伍建設(shè) 專業(yè)化的隊(duì)伍，能專注院前急救工作；準(zhǔn)軍事化的隊(duì)伍任何時(shí)候都能保證快速反應(yīng)。因此建立一支專業(yè)化、準(zhǔn)軍事化的急救隊(duì)伍是非常必要的。強(qiáng)化急救人員救援技能培訓(xùn)，熟悉創(chuàng)傷危重病人急救流程救命、保肢、預(yù)防感染和安全轉(zhuǎn)送病人是院前救治的工作任務(wù)[2]。急診急救的診療技術(shù)水平要求較高，醫(yī)護(hù)人員必須熟練掌握診療的技術(shù)要點(diǎn)才能達(dá)到對(duì)患者準(zhǔn)確、迅速、高療效地進(jìn)行搶效，真正做到急診急救的安全和高效。我們急救中心每月定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)2次，開(kāi)展急救理論和技能的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)，并模擬場(chǎng)景演習(xí)，通過(guò)心理訓(xùn)練、技術(shù)訓(xùn)練和搶救過(guò)程的演練，將過(guò)硬的急救技術(shù)和嫻熟的急救理論相結(jié)合，建立了一支相對(duì)穩(wěn)定并具有較好的心理素質(zhì)、高度的責(zé)任心及敏銳的觀察力的急救護(hù)理隊(duì)伍。

3.3完善急診危重癥患者“急救一體化”救治流程 自我院急救中心成立以來(lái)，醫(yī)院急診科配備了具有豐富臨床經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)外科醫(yī)生和護(hù)士，制定了各種急救應(yīng)急預(yù)案和程序及其啟動(dòng)的具體方法，各專業(yè)科室間密切配合，責(zé)任分工明確，統(tǒng)一調(diào)動(dòng)，使患者在急診的整個(gè)搶救、檢查、住院及手術(shù)過(guò)程中實(shí)行優(yōu)質(zhì)、高效、快速、便捷的“急救綠色生命安全通道”，減少傷殘率和死亡率。

3.4強(qiáng)化護(hù)理質(zhì)量管理，持續(xù)改進(jìn)臨床護(hù)理質(zhì)量

3.4.1注重?fù)尵鹊臅r(shí)效性，使整個(gè)急救過(guò)程具有準(zhǔn)確、快捷及連續(xù)性。

3.4.2確保急救器材、藥品齊備完好。

3.4.3加強(qiáng)搶救過(guò)程中的環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控，制定一體化的搶救制度與流程。

3.4.4優(yōu)化人力資源配置。

總之，急救一體化管理，有利于醫(yī)療資源合理配置，充分利用，有利于促進(jìn)各相關(guān)專業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，院前急救-急診室急救-ICU救治的急救一體化是當(dāng)今急救醫(yī)學(xué)體系極有可能的發(fā)展趨勢(shì)。

參 考 文 獻(xiàn)

第9篇：一體化管理體系范文

預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段,強(qiáng)有力的預(yù)算管理能較好地控制企業(yè)成本及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的資金鏈能順利運(yùn)轉(zhuǎn).當(dāng)前,在企業(yè)的實(shí)際預(yù)算管理中,預(yù)算管理大多較為弱化,使預(yù)算工作往往流于形式,無(wú)法有效地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略服務(wù).因此,建立以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息系統(tǒng),對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)時(shí)分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化,以避免在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)超預(yù)算等現(xiàn)象.從預(yù)算管理定義出發(fā),分析了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化解決方案、預(yù)算管控下的財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)內(nèi)容等,以期為企業(yè)的預(yù)算管理相關(guān)工作提供一定的指導(dǎo)性意見(jiàn).

關(guān)鍵詞:

預(yù)算;財(cái)務(wù);一體化;信息;建設(shè)

1預(yù)算管理定義概述

預(yù)算管理是指對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、籌資預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算等進(jìn)行管理.業(yè)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)基本業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算,它因不同業(yè)務(wù)類型而異.資本預(yù)算是對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù)及其他籌資業(yè)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)估的工作,具體包括資本支出預(yù)算和一次性專門(mén)業(yè)務(wù)預(yù)算等.籌資預(yù)算是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金來(lái)源進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃,具體包括長(zhǎng)短期借款、應(yīng)收款和股票和債權(quán)發(fā)行等;財(cái)務(wù)預(yù)算則綜合反映了各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)成果的影響,從而有效地規(guī)劃企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)成果.預(yù)算管理的環(huán)節(jié)主要包括:

(1)預(yù)算編制,是以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),對(duì)預(yù)算總目標(biāo)的具體的量化處理;

(2)預(yù)算審批,即根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程,將預(yù)算申請(qǐng)?zhí)峤唤o具有審批權(quán)限的工作人員進(jìn)行審核和批準(zhǔn);

(3)預(yù)算執(zhí)行,是各級(jí)預(yù)算負(fù)責(zé)人發(fā)揮主觀能動(dòng)性,并通過(guò)各項(xiàng)調(diào)控和人的主動(dòng)性努力完成預(yù)算目標(biāo),是預(yù)算的具體實(shí)施和預(yù)算控制的核心環(huán)節(jié);

(4)預(yù)算調(diào)控,是預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的日常控制職能;

(5)預(yù)算評(píng)價(jià),對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評(píng)估等.

2企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在問(wèn)題分析

2．1預(yù)算管理系統(tǒng)較為獨(dú)立,未與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)

當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施了企業(yè)資源計(jì)劃,在企業(yè)各個(gè)部門(mén)開(kāi)始實(shí)施ERP系統(tǒng)管理.但ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)與整合時(shí),卻缺少了與預(yù)算管理系統(tǒng)的有效結(jié)合,使得預(yù)算管理系統(tǒng)沒(méi)有有效發(fā)揮其作為企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略實(shí)施及內(nèi)部控制的重要管理作用.

2．2預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏信息化技術(shù)支持

預(yù)算業(yè)務(wù)的控制分布于預(yù)算編制、審批、執(zhí)行與評(píng)價(jià)等各個(gè)階段,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算業(yè)務(wù)的過(guò)程中,往往缺乏相關(guān)的信息化技術(shù)支持,使得預(yù)算管理在整個(gè)流程中明顯存在短板.主要表現(xiàn)在:

(1)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性分析.企業(yè)的主要做法往往是綜合過(guò)往的預(yù)算數(shù)據(jù)及當(dāng)月的預(yù)支出情況,而未進(jìn)行科學(xué)的模型計(jì)算.

(2)審批過(guò)程過(guò)于主觀.企業(yè)對(duì)預(yù)算的審批主要是根據(jù)業(yè)務(wù)流程給予相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,缺乏相應(yīng)的技術(shù)審核,即對(duì)不符合要求的審批內(nèi)容通過(guò)信息系統(tǒng)予以指正與駁回等.

(3)評(píng)價(jià)控制能力弱化.預(yù)算的評(píng)價(jià)控制主要集中在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后,這樣易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)與預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中狀態(tài)的信息不對(duì)稱,致使預(yù)算的約束能力弱化,無(wú)法有效地發(fā)揮預(yù)算控制成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)作用.

2．3預(yù)算管理未覆蓋企業(yè)全部運(yùn)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

目前,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制主要集中在企業(yè)的收支預(yù)算中,而沒(méi)有覆蓋企業(yè)全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng).企業(yè)要提高預(yù)算控制成本和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等能力,必須將企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入全面預(yù)算管理.但在實(shí)際的企業(yè)管理中,存在一些不確定性項(xiàng)目,使得其支出與收入數(shù)據(jù)也存在一定的變動(dòng)性,在進(jìn)行年度預(yù)算編制時(shí),無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),故這類領(lǐng)域的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)往往變成預(yù)算控制的盲區(qū).如縱向的科研經(jīng)費(fèi)、在建工程、新研制產(chǎn)品的銷售收入、捐贈(zèng)收入等,均是企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)區(qū).

3財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化解決方案

3．1整合對(duì)接辦公自動(dòng)化,與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)

要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化,必須以預(yù)算管理為核心,以ERP信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過(guò)ERP專業(yè)技術(shù)人員對(duì)相關(guān)部門(mén)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),將企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行相互關(guān)聯(lián),同時(shí)對(duì)采購(gòu)、基建、科研、捐贈(zèng)、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)的審批權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定.讓財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行預(yù)算審核時(shí),能夠通過(guò)相互關(guān)聯(lián)的其他部門(mén)的相關(guān)信息,來(lái)準(zhǔn)確判斷預(yù)算的有效性與科學(xué)性,進(jìn)而使預(yù)算能夠真正起到實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略實(shí)施及內(nèi)部控制的重要作用.

3．2加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)

加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè),除了對(duì)預(yù)算管理從有紙化辦公轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)紙化辦公外,還需精細(xì)化預(yù)算管理的信息化建設(shè).首先,詳細(xì)分析企業(yè)所需參與預(yù)算的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及科學(xué)的理論知識(shí)設(shè)計(jì)相關(guān)預(yù)算模型,再利用相關(guān)預(yù)算模型進(jìn)行不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支預(yù)測(cè),確保預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)性及有效性.其次,利用信息技術(shù)建立預(yù)算審批系統(tǒng).即根據(jù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)信息,確定相關(guān)預(yù)算金額的最大化數(shù)據(jù),再根據(jù)業(yè)務(wù)流程確定相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算申請(qǐng),審批系統(tǒng)在審核后予以駁回并要求相關(guān)人員進(jìn)行再次修改,直至達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后,審批權(quán)限才予以開(kāi)通,確保預(yù)算審批的權(quán)威性及嚴(yán)格性.最后,科學(xué)設(shè)計(jì)預(yù)算評(píng)價(jià)系統(tǒng),整個(gè)預(yù)算管理的評(píng)價(jià)功能需貫穿預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)堵住預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中所存在的漏洞,避免超預(yù)算行為,對(duì)違反預(yù)算管理相關(guān)制度的行為進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任追究,進(jìn)而強(qiáng)化預(yù)算管理的約束能力.

3．3將預(yù)算管理覆蓋企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

企業(yè)的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).而預(yù)算管理的重要目的是控制企業(yè)成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略順利實(shí)現(xiàn).在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,如果需要將預(yù)算管理覆蓋企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),則需要考慮一些難以準(zhǔn)確進(jìn)行收支預(yù)測(cè)的項(xiàng)目.對(duì)于這種項(xiàng)目,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)積極建立風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),建立健全內(nèi)部控制體系和崗位管理職責(zé)以及全面質(zhì)量管理體系等,通過(guò)建立全面的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,來(lái)降低預(yù)算管理難以控制的領(lǐng)域.

4預(yù)算管控下的財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)內(nèi)容

4．1預(yù)算維度設(shè)計(jì)

企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況并結(jié)合預(yù)算管理制度,設(shè)計(jì)合理的預(yù)算管理維度.維度內(nèi)容包括:預(yù)算管理崗位職責(zé)、預(yù)算管理制度、基于信息系統(tǒng)的預(yù)算管理流程;預(yù)算管理工具;業(yè)務(wù)表單和管理方案.并將此維度貫穿在預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、調(diào)整等全過(guò)程,做到預(yù)算動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)控制在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的超預(yù)算及其他違反制度等行為.

4．2建立費(fèi)用控制平臺(tái)

以預(yù)算管理為核心,以資金管控為主線,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立費(fèi)用控制平臺(tái),并將此平臺(tái)與員工日常辦公系統(tǒng)相連接,讓員工在日常工作中能夠輕松便捷地用日常辦公系統(tǒng)登錄密碼進(jìn)行登錄.同時(shí),對(duì)預(yù)算申請(qǐng)流程及審批權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一,確保預(yù)算全過(guò)程能在內(nèi)部控制環(huán)境下嚴(yán)格執(zhí)行.

4．3實(shí)現(xiàn)預(yù)算動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)

能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)及執(zhí)行過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)時(shí)分析,對(duì)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中所遇到的預(yù)算超支情況及已超支但必須進(jìn)行費(fèi)用支出情況,系統(tǒng)一方面可以進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒及相應(yīng)地干預(yù)費(fèi)用的支出,另一方面能夠科學(xué)地判斷已超支預(yù)算是否有權(quán)限能夠繼續(xù)進(jìn)行費(fèi)用支出及及時(shí)對(duì)相應(yīng)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并在系統(tǒng)中保持調(diào)整痕跡,以便預(yù)算的評(píng)價(jià)工作有據(jù)可依.

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,預(yù)算管理是企業(yè)控制成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,但當(dāng)前存在諸多企業(yè)在預(yù)算管理方面控制不嚴(yán),預(yù)算約束力弱化等現(xiàn)象.這使得預(yù)算管理常常流于形式,對(duì)超預(yù)算行為無(wú)法進(jìn)行有效地控制.只有將預(yù)算管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),將預(yù)算管理透明公開(kāi),采用科學(xué)分析和信息技術(shù)對(duì)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)和嚴(yán)格的控制,對(duì)不符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的行為不予相應(yīng)審批權(quán)限及執(zhí)行權(quán)限,才能切實(shí)保障預(yù)算管理的有效性.

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