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合同信息管理方案精選(九篇)

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合同信息管理方案

第1篇:合同信息管理方案范文

關(guān)鍵詞:環(huán)境質(zhì)量 信息管理 創(chuàng)新

中圖分類號(hào):TP27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)07(b)-0027-01

近年來,隨著環(huán)境保護(hù)事業(yè)的不斷發(fā)展,環(huán)境監(jiān)測(cè)的任務(wù)在擴(kuò)展,監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)量大幅度增長,但是環(huán)境監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)因各種原因,一直沒有很好的解決。巨大的數(shù)據(jù)量與落后的數(shù)據(jù)管理方式,成為抑制環(huán)境監(jiān)測(cè)工作向技術(shù)深層發(fā)展的一個(gè)瓶頸。監(jiān)測(cè)工作的任務(wù)種類、流程形式和方法手段也在不斷發(fā)展和完善,每年積累的海量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)難以有效對(duì)環(huán)境管理和社會(huì)公眾提供完整的環(huán)境信息服務(wù)。為了對(duì)政府決策和重大應(yīng)急提供支持,提升數(shù)據(jù)價(jià)值,急需將各種單機(jī)版數(shù)據(jù)傳輸軟件系統(tǒng)進(jìn)行集成,消除信息孤島,建立評(píng)價(jià)模型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)深度挖掘。為此我們?cè)O(shè)計(jì)開發(fā)了承德市環(huán)境質(zhì)量綜合信息管理系統(tǒng),現(xiàn)將本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案與創(chuàng)新點(diǎn)介紹給大家,以供參考和探討。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1.1 總體設(shè)計(jì)原則

(1)采用MS SQLSERVER 2005作為整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。

(2)采用Microsoft .NET Framework 2.0作為系統(tǒng)應(yīng)用的開發(fā)平臺(tái)。

(3)采用基于角色的權(quán)限管理,使用雙重的基于用戶權(quán)限和職位權(quán)限的驗(yàn)證方法對(duì)用戶操作權(quán)限進(jìn)行管理。

(4)采用統(tǒng)一的界面布局風(fēng)格原則,保證用戶操作的一致性。

1.2 總體技術(shù)路線

(1)采用基于SOA(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))的架構(gòu)設(shè)計(jì)。

基于XML、Web Service、Ontology等技術(shù)的集成框架包括集成總線及Adapter Service、元數(shù)據(jù)庫及集成協(xié)調(diào)器與供二次開發(fā)的API及Web Service工具集,它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)互操作,軟件互操作與語義互操作。

(2)面向海量數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的鏡像式數(shù)據(jù)緩存管理。

(3)集成地理信息系統(tǒng)(GIS)收集、管理、查詢、分析、操作以及表現(xiàn)與地理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。GIS在環(huán)境事故應(yīng)急中有明顯的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

(4)智能模型庫、模型庫管理系統(tǒng)、模型字典的應(yīng)用。

由于本系統(tǒng)模型之間的關(guān)聯(lián)性比較強(qiáng)等因素,按傳統(tǒng)的技術(shù)不能很好的滿足本系統(tǒng)的應(yīng)用,因此本系統(tǒng)將智能模型庫、模型庫管理系統(tǒng)、模型字典等相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于本系統(tǒng),智能模型庫是以決策支持技術(shù)為基礎(chǔ),以模型為核心,以知識(shí)為驅(qū)動(dòng),集強(qiáng)大的模型管理、模型運(yùn)行和智能分析功能于一身,將GIS與專業(yè)應(yīng)用模型有機(jī)結(jié)合,無縫集成。

1.3 技術(shù)關(guān)鍵

本系統(tǒng)以GIS技術(shù)為支撐,綜合應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊、GPS、RS等技術(shù),實(shí)現(xiàn)GIS與環(huán)境質(zhì)量分析評(píng)價(jià)方法、模型的環(huán)境質(zhì)量管理和決策支持應(yīng)用系統(tǒng)的無縫集成。

2 系統(tǒng)內(nèi)容和功能模塊

承德市環(huán)境質(zhì)量綜合信息管理系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容主要包括:一個(gè)數(shù)據(jù)中心、六個(gè)子系統(tǒng)。系統(tǒng)界面分為兩部分,一部分是左側(cè)樹形目錄;另一部分是功能模塊界面。

2.1 數(shù)據(jù)中心主要是對(duì)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理

其功能包括監(jiān)測(cè)項(xiàng)目參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、中間數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)的讀入寫出。

2.2 六個(gè)子系統(tǒng)主要包括

(1)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng):對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、計(jì)算,形成各種作需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行分類查詢。分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、飲用水源地計(jì)算結(jié)果、地下水計(jì)算結(jié)果、河流計(jì)算結(jié)果、噪聲計(jì)算結(jié)果和大氣計(jì)算結(jié)果6個(gè)子模塊。并通過GIS在相應(yīng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)位上進(jìn)行信息展示。

(2)環(huán)境質(zhì)量分析評(píng)價(jià)子系統(tǒng):環(huán)境質(zhì)量分析評(píng)價(jià)分為水環(huán)境、氣環(huán)境和聲環(huán)境三大類,評(píng)價(jià)方式根據(jù)水、氣、聲的不同評(píng)價(jià)指標(biāo)。評(píng)級(jí)方法均采用國家環(huán)保部頒布的評(píng)價(jià)方法,分析方式包括趨勢(shì)分析和對(duì)比分析。

(3)區(qū)域生態(tài)環(huán)境質(zhì)量子系統(tǒng):通過對(duì)生態(tài)評(píng)級(jí)指標(biāo)的分析利用地圖直觀顯示生態(tài)環(huán)境質(zhì)量狀況。

(4)大氣質(zhì)量日/預(yù)報(bào)子系統(tǒng):市、縣級(jí)監(jiān)測(cè)站通過本系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行環(huán)境空氣質(zhì)量日?qǐng)?bào)及預(yù)報(bào)的上報(bào)和審核工作及統(tǒng)計(jì)查詢,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)縣級(jí)站與市級(jí)站環(huán)境空氣質(zhì)量日?qǐng)?bào)預(yù)報(bào)的同步上報(bào),并與官方網(wǎng)站對(duì)接,實(shí)時(shí)信息。

(5)城市環(huán)境綜合整治定量考核子系統(tǒng):通過對(duì)數(shù)據(jù)中心中涉及到國家城市環(huán)境綜合整治定量考核的監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和環(huán)境信息的處理,通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)按照考核制度要求的各種上報(bào)表格格式顯示考核指標(biāo)完成情況,方便管理部門實(shí)時(shí)掌握考核指標(biāo)的進(jìn)展程度。

(6)業(yè)務(wù)及地圖子系統(tǒng):通過GIS地圖可以查詢、搜索監(jiān)測(cè)點(diǎn)位附近環(huán)境信息,包括周邊污染源分布、污染源周邊的生活設(shè)施、監(jiān)測(cè)點(diǎn)位設(shè)置情況等。通過周邊信息定位空間要素和綜合分析數(shù)據(jù)變化原因。

3 系統(tǒng)創(chuàng)新點(diǎn)

(1)與三維地理信息系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)污染物分布與擴(kuò)散的仿真模擬。

(2)可結(jié)合地圖對(duì)環(huán)境測(cè)點(diǎn)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),將地理信息與大氣、水等環(huán)境要素的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起,結(jié)合空間分析模塊,對(duì)整個(gè)區(qū)域的環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀進(jìn)行客觀、全面的評(píng)價(jià),以反映出區(qū)域污染的程度以及空間分布情況。統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以圖表方式(餅圖、直方圖等)顯示在地圖上,統(tǒng)計(jì)結(jié)果和圖片均可導(dǎo)出。直接應(yīng)用于報(bào)告書的編寫。

(3)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)縣級(jí)站與市級(jí)站環(huán)境空氣質(zhì)量日?qǐng)?bào)預(yù)報(bào)的同步上報(bào),及數(shù)據(jù)審核,數(shù)據(jù)直接儲(chǔ)存進(jìn)入數(shù)據(jù)中心,不必重復(fù)錄入大氣數(shù)據(jù);并與官方網(wǎng)站對(duì)接,實(shí)時(shí)對(duì)外質(zhì)量信息。

(4)實(shí)現(xiàn)與國家城市環(huán)境綜合整治定量考核制度的對(duì)接,通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)按照考核制度要求的各種上報(bào)表格格式顯示考核指標(biāo)完成情況,數(shù)據(jù)表格可以導(dǎo)出,避免人工錄入造成的誤差,方便管理部門實(shí)時(shí)掌握考核指標(biāo)的進(jìn)展程度。

(5)本系統(tǒng)基于ArcGIS SerVer開發(fā),對(duì)于數(shù)據(jù)保存具有穩(wěn)定性,同時(shí)在本次系統(tǒng)建設(shè)中集成了國家常規(guī)環(huán)境數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。將SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫格式的數(shù)據(jù)通過備份的形式轉(zhuǎn)化為DBF數(shù)據(jù)表,可直接上報(bào)。也可以將以前的DBF格式的歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)進(jìn)行分析管理。

4 應(yīng)用效果

目前本系統(tǒng)在市、縣兩級(jí)監(jiān)測(cè)站范圍內(nèi)推廣使用,從使用效果來看,均達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。數(shù)據(jù)的安全管理和利用程度大大增強(qiáng),安全穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提高環(huán)境預(yù)警監(jiān)測(cè)工作的科學(xué)決策水平和管理效率水平,大大提高指揮的自動(dòng)化程度和利用現(xiàn)代信息技術(shù)為環(huán)境管理工作提供科學(xué)決策。該系統(tǒng)自運(yùn)行以來廣泛受到專家用戶的好評(píng),為我們工作提供了可靠、快速、合理的輔助決策。

參考文獻(xiàn)

第2篇:合同信息管理方案范文

1.1質(zhì)量管理

工程質(zhì)量管理涉及的信息很多,質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)及信息的核實(shí)都對(duì)工程施工質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。水利水電工程建設(shè)應(yīng)本著適用、經(jīng)濟(jì)、美觀、安全、節(jié)約的原則進(jìn)行。關(guān)系到工程質(zhì)量管理的信息主要包括項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的批文、編制設(shè)計(jì)方案、招投標(biāo)方案以及設(shè)計(jì)評(píng)定信息;負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的資格審查信息;設(shè)計(jì)方案相關(guān)信息,如設(shè)計(jì)方案依據(jù)的現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)方案中提及到的工程實(shí)施中采用的施工工藝、施工技術(shù)、設(shè)備與材料的采購等信息;設(shè)計(jì)圖紙與圖紙會(huì)審相關(guān)信息,如與地質(zhì)有關(guān)的信息,施工圖中工藝管線、電氣線路、設(shè)備設(shè)置及運(yùn)輸線路等相關(guān)信息,以及工程竣工驗(yàn)收方面的相關(guān)信息。上述信息都是與工程質(zhì)量管理有關(guān)的,提高這些信息的管理水平,對(duì)保證施工質(zhì)量意義重大。

1.2進(jìn)度管理

進(jìn)度是指水利水電工程的實(shí)施進(jìn)度,如果進(jìn)度控制不科學(xué),同樣會(huì)對(duì)工程質(zhì)量與投入產(chǎn)生影響。與進(jìn)度管理有關(guān)的信息主要有工程主體的施工流程、設(shè)備制造與安裝方式、工程主體結(jié)構(gòu)、施工方法等,與進(jìn)度管理息息相關(guān)的還有施工技術(shù)人員的相關(guān)因素,如勞動(dòng)力的來源、施工技術(shù)水平、生產(chǎn)率等。施工前的準(zhǔn)備工作同樣是影響進(jìn)度管理的因素,如建材材料的質(zhì)量是否達(dá)到工程要求,建設(shè)材料的準(zhǔn)備、運(yùn)輸、加工時(shí)間。提高施工進(jìn)度相關(guān)信息對(duì)工程建設(shè)能否按期完工產(chǎn)生重要影響,只有將施工進(jìn)度的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)信息與施工計(jì)劃信息進(jìn)行比對(duì),才能判斷進(jìn)度是否符合與設(shè)計(jì)相符。如果不符,應(yīng)調(diào)整為多少,都要依據(jù)與進(jìn)度控制有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。2.3投資管理水利水電工程的投資管理目標(biāo)為初步設(shè)計(jì)概算不能超過可行性研究報(bào)告中的總投資估算。與施工質(zhì)量、進(jìn)度控制相關(guān)因素相同,工程的投資管理同樣受到工程建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的影響。工程投資管理信息主要包括設(shè)計(jì)概算中的單位工程概算、單位工程綜合概算、建設(shè)工程總概算。還有設(shè)計(jì)預(yù)算審查相關(guān)信息,如工程量信息,材料單價(jià)信息、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。另外,施工過程中預(yù)算修改信息也同樣需要進(jìn)行備案管理。

2建立信息管理與控制系統(tǒng)

提高水利水電工程的信息管理質(zhì)量應(yīng)借助于先進(jìn)的技術(shù)手段,而信息技術(shù)在信息管理上的應(yīng)用已經(jīng)得到了管理界的廣泛認(rèn)可。就水利水電工程而言,針對(duì)其質(zhì)量、進(jìn)度、投入的實(shí)時(shí)變化性,可以建立動(dòng)態(tài)信息管理與控制系統(tǒng),提高質(zhì)量管理水平,完成質(zhì)量管理控制目標(biāo)。

2.1動(dòng)態(tài)信息管理與控制系統(tǒng)的功能組成

2.2動(dòng)態(tài)信息管理與控制系統(tǒng)的功能介紹與實(shí)現(xiàn)

2.2.1數(shù)據(jù)處理功能

基本數(shù)據(jù)處理功能模塊主要是實(shí)現(xiàn)基本數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、整理工作。例如,在監(jiān)理工程師的信息管理系統(tǒng)中,此模塊就要完成承包商的周報(bào)、月報(bào)數(shù)據(jù)的匯總,將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換并錄入到系統(tǒng)內(nèi)部,完成原始數(shù)據(jù)的分類、合并、檢索、存儲(chǔ)與計(jì)算。分析數(shù)據(jù)處理功能則是較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理過程,它會(huì)將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行凝練與提取,將有意義的信息提取出來,指導(dǎo)工程建設(shè)。例如,將混凝土強(qiáng)度的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,分析得出混凝土強(qiáng)度的平均值和離差系數(shù),據(jù)此即可了解混凝土的質(zhì)量是否滿足工程要求。此模塊可以對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行累計(jì)、分析、推算與報(bào)告等操作。

2.2.2輔助管理功能

1)投資控制功能模塊主要是為了確保工程項(xiàng)目的資金與其他資源可以得到最合理的、計(jì)劃性的應(yīng)用,避免預(yù)算超概算、概算超計(jì)劃書的現(xiàn)象。投資控制模塊功能的發(fā)揮:①要建立根據(jù)合同價(jià)兩個(gè)價(jià)格控制體系;

②要完成合同項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)控制價(jià)體系的建立;

③要完成合同價(jià)材料價(jià)差調(diào)整管理體系的建立。以這3個(gè)體系為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)資金使用計(jì)劃的編制,資金概算的存儲(chǔ)、調(diào)整與查詢,實(shí)際投資與計(jì)劃投資的動(dòng)態(tài)比較,工程各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與相互對(duì)比分析。

2)進(jìn)度控制功能的實(shí)現(xiàn)要將水電工程進(jìn)度分為業(yè)主層、監(jiān)理層和施工承包商層3個(gè)層次為框架,形成進(jìn)度計(jì)劃管理的復(fù)雜相互制約性關(guān)系。有效地解決業(yè)主、監(jiān)理層以及施工承包商之間雖然已經(jīng)協(xié)調(diào)好進(jìn)度計(jì)劃,但在實(shí)際施工過程中,仍然不能完全、徹底地解決進(jìn)度計(jì)劃在空間、時(shí)間以及資源使用上產(chǎn)生的矛盾。此功能模塊通過給出項(xiàng)目活動(dòng)的定義與執(zhí)行順序,根據(jù)每一項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間,進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的控制與實(shí)現(xiàn)。此信息管理模塊管理的信息內(nèi)容主要有主體工程完成情況、施工技術(shù)與工藝、建筑構(gòu)件完成情況、工程質(zhì)量、安全、投資計(jì)劃的執(zhí)行情況等。例如,施工材料的準(zhǔn)備這一塊,需要管理的信息包括材料管理工作人員的安排、物資及設(shè)備的到位時(shí)間,材料的運(yùn)輸與管理,材料的使用日消耗數(shù)量等。

3)質(zhì)量控制功能主要完成工程質(zhì)量的全面監(jiān)管。工程施工質(zhì)量是工程建設(shè)管理中的最關(guān)鍵因素,主要由設(shè)計(jì)質(zhì)量控制、材料質(zhì)量控制、施工設(shè)備質(zhì)量控制、施工質(zhì)量控制、施工管理質(zhì)量控制及全面質(zhì)量文檔管理幾個(gè)子模塊組成。其中,設(shè)計(jì)質(zhì)量控制主要收集與匯總技術(shù)交底與技術(shù)服務(wù)相關(guān)信息,還會(huì)將施工現(xiàn)場的具體情況整理為信息錄入到,設(shè)計(jì)方案的調(diào)整、變更與優(yōu)化同樣需要進(jìn)行記錄。材料質(zhì)量控制模塊則主要是將建筑主體所需要的重要材料數(shù)據(jù)錄入其中,進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),與相應(yīng)的質(zhì)量評(píng)定表進(jìn)行比較,指導(dǎo)材料的采購及管理多個(gè)環(huán)節(jié)。施工設(shè)備質(zhì)量控制則將工程金屬結(jié)構(gòu)和機(jī)電設(shè)備的主要性能與技術(shù)指標(biāo)錄入到系統(tǒng)中,由專家與監(jiān)理單位對(duì)其進(jìn)行反復(fù)論證后存檔以備后用。施工質(zhì)量控制模塊主要是管理技術(shù)研究、施工程序化管理、技術(shù)交底、施工工藝及質(zhì)量問題處理意見相關(guān)信息進(jìn)行管理。施工主體質(zhì)量控制主要是對(duì)施工隊(duì)伍的施工資質(zhì)、施工技術(shù)水平,管理人員的個(gè)人信息等進(jìn)行管理。全面質(zhì)量管理主要將管理規(guī)程、技術(shù)檔案、事故檔案以及各種檢測(cè)檢驗(yàn)原始文件進(jìn)行存檔。

4)合同管理功能的實(shí)現(xiàn)需要通過建立合同系統(tǒng)管理模型,通過分析合同審批工作的任務(wù)、責(zé)任、特點(diǎn)來制定合理的流程,通過大量數(shù)據(jù)的分析來支持決策研究。此模塊實(shí)現(xiàn)的主要功能有合同的錄入、修改、終結(jié)、查詢與分析。

3結(jié)語

第3篇:合同信息管理方案范文

注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化

最佳解決方案獎(jiǎng)

《事務(wù)所項(xiàng)目管理系統(tǒng)V1.2》以《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》為指導(dǎo),將事務(wù)所信息建設(shè)劃分為三大平臺(tái):業(yè)務(wù)制作平臺(tái)、業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺(tái)、業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)。

《事務(wù)所項(xiàng)目管理系統(tǒng)V1.2》以《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》為指導(dǎo),結(jié)合《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)主要工作任務(wù)分解表》、《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化應(yīng)用功能描述》和《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)指南》等3個(gè)配套文件,將事務(wù)所信息建設(shè)劃分為三大平臺(tái):業(yè)務(wù)制作平臺(tái)、業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺(tái)、業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)。業(yè)務(wù)制作平臺(tái)包含:審計(jì)系統(tǒng)、資產(chǎn)評(píng)估系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表合并系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量控制系統(tǒng)。

業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺(tái)包含:客戶檔案管理、客戶關(guān)懷管理、客戶接受管理、業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)委派、項(xiàng)目立項(xiàng)、員工委派、預(yù)算管理、工時(shí)管理、合同管理、合同作廢管理、合同過打印管理、合同歸檔管理、報(bào)告發(fā)起管理、報(bào)告復(fù)核管理、報(bào)告修改管理、報(bào)告加出管理、報(bào)告作廢管理、報(bào)告打印管理、報(bào)告歸檔管理、項(xiàng)目考核管理、電子簽章管理、獨(dú)立性核查、投資合規(guī)性核查、獨(dú)立性聲明。

業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)包含:人事檔案管理、績效考核管理、考勤管理、薪酬管理、發(fā)票管理、實(shí)收管理、對(duì)賬管理、費(fèi)用管理、賬齡管理、信息管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、會(huì)議室管理、行政蓋章管理、決策支持管理、報(bào)備信息管理、信息查詢導(dǎo)出、知識(shí)庫管理、檔案管理、系統(tǒng)管理。

三大平臺(tái)通過《事務(wù)所項(xiàng)目管理系統(tǒng)V1.2》有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,真正達(dá)到財(cái)政部五個(gè)統(tǒng)一的要求:統(tǒng)一承接業(yè)務(wù),統(tǒng)一執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一人員招聘、培訓(xùn)和考核,統(tǒng)一質(zhì)量控制和統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算與利潤分配。

第4篇:合同信息管理方案范文

    優(yōu)質(zhì)的管理控制可對(duì)有限資源實(shí)施良好整合,形成動(dòng)態(tài)監(jiān)督,進(jìn)而科學(xué)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),履行規(guī)范責(zé)任。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目管控的核心工作便是對(duì)其實(shí)施目標(biāo)管控,為此,做好項(xiàng)目投資管理應(yīng)基于動(dòng)態(tài)視角,確保整體項(xiàng)目工程目標(biāo)的全面、良好實(shí)現(xiàn)。為此,我們應(yīng)制定切實(shí)可行的實(shí)踐控制策略,確保建設(shè)項(xiàng)目投資的合理、高效與科學(xué)。

    1科學(xué)完善可行性報(bào)告制定,準(zhǔn)確進(jìn)行投資估算

    伴隨投資體制優(yōu)化改革進(jìn)程的不斷深入,投資方應(yīng)做好自主投資、科學(xué)決策,并自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),為此做好項(xiàng)目投資的可行性研究,發(fā)揮了舉足輕重的影響作用,是投資方管理成敗的核心關(guān)鍵??茖W(xué)合理、全面準(zhǔn)確的投資策略,則是投資方在項(xiàng)目建設(shè)階段中需應(yīng)對(duì)的首要問題。針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)可行性制定的研究報(bào)告,其內(nèi)容包含豐富信息量以及較多工作量,論證結(jié)果則呈現(xiàn)了豐富內(nèi)涵。要想明確項(xiàng)目實(shí)施可行性,則應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目涵蓋的領(lǐng)域、存在的環(huán)境、具體政策體制以及技術(shù)可行性、建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)、獲取社會(huì)效益標(biāo)準(zhǔn)、資金狀況、總體投資方面做好全面真實(shí)、細(xì)致入微的評(píng)價(jià)論證??茖W(xué)選擇可行度高、合理性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)模式及相應(yīng)參數(shù),認(rèn)真求實(shí)、客觀公正的將可行性報(bào)告全面落實(shí)到位,真切映射項(xiàng)目實(shí)質(zhì)效益,方能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策管理與投資經(jīng)營的準(zhǔn)確科學(xué)性,提升綜合建設(shè)水平。投資估算為建設(shè)項(xiàng)目探究投資經(jīng)濟(jì)效益的科學(xué)依據(jù),估算可成為明確設(shè)計(jì)任務(wù)的具體限額投資標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于初步設(shè)計(jì)概算發(fā)揮了全面控制效用。為此,投資估算的實(shí)踐編制應(yīng)科學(xué)遵循建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)營投資動(dòng)態(tài)發(fā)展原理,做好合理的估算預(yù)測(cè),衡量變化過程中的各類動(dòng)態(tài)因素,盡最大可能確保投資充足,方向目標(biāo)正確,全面映射項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)內(nèi)容,施工區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及投資項(xiàng)目資金的實(shí)際狀況。

    2實(shí)施設(shè)計(jì)招標(biāo)、開展限額設(shè)計(jì),促進(jìn)設(shè)計(jì)方案的全面優(yōu)化

    項(xiàng)目工程的優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì),可通過細(xì)節(jié)施工圖描述確保一次性工程投資的充足、合理,并優(yōu)化項(xiàng)目完成建設(shè)交付應(yīng)用階段的運(yùn)營效益水平。針對(duì)一定施工規(guī)模的工程項(xiàng)目,在設(shè)計(jì)階段應(yīng)科學(xué)采用招投標(biāo)體制,建設(shè)方應(yīng)對(duì)擬建工程出具明確、清晰的功能標(biāo)準(zhǔn)與投資要求,創(chuàng)建完善健全投標(biāo)管理機(jī)構(gòu),制定合理公正評(píng)標(biāo)方式,做好投標(biāo)單位信譽(yù)等級(jí)與資質(zhì)水平的嚴(yán)格審核把關(guān),做好細(xì)致嚴(yán)密的工程招標(biāo)文件編制,進(jìn)而確保投標(biāo)競爭的公正、公開、合理公平。設(shè)計(jì)方實(shí)施內(nèi)部管控階段中,應(yīng)令設(shè)計(jì)方案的優(yōu)質(zhì)成果同個(gè)人效益全面掛鉤,進(jìn)而提升核心競爭力。借助招標(biāo)階段對(duì)設(shè)計(jì)單位的競爭優(yōu)選,可確保設(shè)計(jì)方案的先進(jìn)合理與科學(xué)可行。另外,我們應(yīng)科學(xué)推行限額設(shè)計(jì),即設(shè)計(jì)方、項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)專業(yè)應(yīng)確保符合工程建設(shè)的應(yīng)用功能要求,基于該目標(biāo)按照投資額度進(jìn)行設(shè)計(jì)管理控制,對(duì)于不合理科學(xué)的變更則應(yīng)做好全面嚴(yán)格控制,這樣才能確保項(xiàng)目投資的堅(jiān)固性,不被隨意突破。對(duì)整體工程項(xiàng)目投資,建設(shè)方應(yīng)做到心中有桿秤,設(shè)計(jì)方則應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目做好投資分解,基于投資限額標(biāo)準(zhǔn),遵循價(jià)值工程科學(xué)原理做好設(shè)計(jì)方案的分析,進(jìn)而樹立價(jià)值提升目標(biāo),基于分析功能途徑,做好經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方案的研究,科學(xué)開展多方案比選,最終促進(jìn)設(shè)計(jì)效果的良好優(yōu)化。

    3強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施階段投資管控

    建設(shè)項(xiàng)目工程實(shí)施階段是建筑實(shí)體構(gòu)成的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是消耗各類資源的主體關(guān)鍵。基于項(xiàng)目工程建設(shè)內(nèi)含復(fù)雜性,對(duì)其質(zhì)量、效益影響因素眾多、變化豐富,令實(shí)施階段常常形成無法預(yù)期的各項(xiàng)費(fèi)用,為此應(yīng)強(qiáng)化工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理,做好施工階段良好管控。

    (1)強(qiáng)化招標(biāo)文件良好編制,提升工程量清單制定準(zhǔn)確性與內(nèi)涵深度。招標(biāo)文件的科學(xué)編制是工程項(xiàng)目實(shí)施招投標(biāo)管理的核心依據(jù),對(duì)于促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的合理化,降低項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)投資發(fā)揮了決定影響作用。因此,在編制招標(biāo)文件階段中,應(yīng)聘請(qǐng)專家全面參與,對(duì)編制報(bào)價(jià)相關(guān)要求、具體評(píng)標(biāo)方式、合同內(nèi)容條款實(shí)施重點(diǎn)校驗(yàn)審核。應(yīng)樹立互惠互利、公平公正的科學(xué)原則,確保招標(biāo)文件的科學(xué)嚴(yán)密、精確標(biāo)準(zhǔn)。工程量清單準(zhǔn)確程度與深度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響,可有效降低清單之中的少量以及漏項(xiàng)問題,不會(huì)給項(xiàng)目實(shí)施帶來麻煩,還會(huì)預(yù)防竣工結(jié)算超出施工圖預(yù)算的不良現(xiàn)象。為此應(yīng)提升工程量清單制定質(zhì)量水平,為項(xiàng)目投資管理提供必要保證

    (2)推行大規(guī)模項(xiàng)目工程無標(biāo)底招標(biāo)管理。無標(biāo)底招標(biāo)為工程項(xiàng)目招標(biāo)階段中,不進(jìn)行標(biāo)底編制,而是借助一整套科學(xué)嚴(yán)格的操作規(guī)范流程、評(píng)標(biāo)方式明確合同中標(biāo)方。無標(biāo)底招標(biāo)采購方式在國際領(lǐng)域經(jīng)常采用,適用于建設(shè)規(guī)模較大、工作內(nèi)容較為復(fù)雜的項(xiàng)目。招標(biāo)采購?fù)瑫r(shí)為一項(xiàng)較為艱巨的任務(wù),其包含較多負(fù)面影響內(nèi)容,為此我們應(yīng)用無標(biāo)底招標(biāo),應(yīng)樹立自信,掌握專精技術(shù)、鞏固知識(shí)能力水平,形成良好的洞察分析與判斷能力,明確選擇合理評(píng)標(biāo)方式以及各級(jí)指標(biāo)參數(shù),應(yīng)用嚴(yán)格編訂招標(biāo)文件,做好招標(biāo)工作有序管理組織,通過綜合評(píng)審優(yōu)選投標(biāo)機(jī)構(gòu)。招標(biāo)工作應(yīng)遵循市場規(guī)律,組織公開、公正的競爭優(yōu)選,應(yīng)摒棄一切人為干擾影響,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果良好公正。

    (3)鞏固合同管理重要地位作用,做好合同及協(xié)議補(bǔ)充簽訂管理。發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)是信用化與法制性的經(jīng)濟(jì)建設(shè),各類大規(guī)模建設(shè)工程項(xiàng)目管控應(yīng)科學(xué)履行管理合同體制,為項(xiàng)目實(shí)施階段各類爭議及糾紛問題的處理提供科學(xué)參考依據(jù)。應(yīng)由合同擬定、談判、雙方簽訂以及實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)給予明確清晰的規(guī)定,創(chuàng)建整體完善的科學(xué)管理體制,令合同管理更加制度化、科學(xué)化與規(guī)范化。應(yīng)基于合同主線做好項(xiàng)目建設(shè)管控,注重合同管理規(guī)范,優(yōu)選合同類型,做好條款內(nèi)容的科學(xué)措辭,避免不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤?給項(xiàng)目結(jié)算帶來安全隱患以及爭議問題。

    (4)做好工程變更的科學(xué)管控,完善現(xiàn)場簽證管理。工程建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置或聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu),做好工程項(xiàng)目變更的科學(xué)評(píng)估、良好審核,做到權(quán)責(zé)管理明確、工作責(zé)任到位,預(yù)防隨意引發(fā)工程變更。應(yīng)基于原合同簽訂作為依據(jù),做好變更范圍的明確規(guī)定并規(guī)范審批程序,創(chuàng)建健全完善的過錯(cuò)變更責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,進(jìn)而對(duì)變更事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格管控。對(duì)于不可避免的變更,則應(yīng)令其有效前置,越早引發(fā)變更,其損失便會(huì)越微小?,F(xiàn)場簽證則應(yīng)基于施工簽訂合同款項(xiàng)、施工圖紙以及工程造價(jià)清單作為參照依據(jù),簽證內(nèi)容則應(yīng)清楚明晰、科學(xué)量化,對(duì)于超越簽證的內(nèi)容應(yīng)交由專業(yè)部門做好審批認(rèn)證。

    4強(qiáng)化工程項(xiàng)目建設(shè)信息管控,優(yōu)化投資管理效果

    建設(shè)項(xiàng)目工程開展信息管理,應(yīng)在其決策制定以及實(shí)施管理階段中,基于信息技術(shù)快捷高效及全面的優(yōu)勢(shì),做好信息存儲(chǔ)管理、獲取、存儲(chǔ)、交流及處置的科學(xué)管控組織。應(yīng)遵循定量、定性、標(biāo)準(zhǔn)、高效、可預(yù)見原則,借助科學(xué)信息組織傳輸及管理,強(qiáng)化工程建設(shè)施工目標(biāo)控制總體水平及能力,進(jìn)而提升工程投資管理效益。工程建設(shè)項(xiàng)目一般持續(xù)周期較長,參與單位眾多,顯著的建筑工程單件性特征令信息量龐大,呈現(xiàn)出豐富的變化性與錯(cuò)綜復(fù)雜性,令項(xiàng)目工程承擔(dān)了繁重的信息管理工作任務(wù)。為此,我們應(yīng)全面做好工程項(xiàng)目建設(shè)的信息管理工作手冊(cè)編訂,確定建設(shè)項(xiàng)目工程信息管理機(jī)構(gòu)的工作任務(wù),編訂明確信息管理工作任務(wù)的規(guī)范流程,并創(chuàng)建信息管理工作處置平臺(tái)以及信息工作中心。再者,應(yīng)完善建設(shè)工程項(xiàng)目計(jì)費(fèi)提取體制,將計(jì)費(fèi)依據(jù)同投資管控全面掛鉤、設(shè)計(jì)費(fèi)同設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)引發(fā)的投資節(jié)超全面掛鉤,通過明確清晰的獎(jiǎng)罰處理,令設(shè)計(jì)工作人員樹立精品意識(shí),為建設(shè)項(xiàng)目工程的投資管理貢獻(xiàn)力量,發(fā)揮創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)于咨詢監(jiān)理費(fèi)用的管理,應(yīng)引入有效措施,對(duì)于節(jié)約投資行為策略給予必要獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)令監(jiān)理逐步前置到設(shè)計(jì)規(guī)劃階段,深入至工程方案的設(shè)計(jì)優(yōu)化環(huán)節(jié)中,有效預(yù)防施工過程重大變更設(shè)計(jì)以及安全隱患的不良發(fā)生,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事前控制、科學(xué)預(yù)防目標(biāo)。再者應(yīng)實(shí)施項(xiàng)目工程的事后評(píng)價(jià),做好投資效益評(píng)估,創(chuàng)建建后評(píng)估管理機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目工程投資與建設(shè)管控狀況做好綜合評(píng)估,進(jìn)而促進(jìn)其建設(shè)管控水平的優(yōu)化提升。

第5篇:合同信息管理方案范文

關(guān)鍵詞:建筑造價(jià);方法;控制

建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)是我國經(jīng)濟(jì)體制改革的目標(biāo),近年來,我國正以有力而堅(jiān)定的步伐邁向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)之路,市場經(jīng)濟(jì)的大潮正迅速改變著中國的面貌,改變著人們的物質(zhì)生活和精神世界。市場經(jīng)濟(jì)體制下,建筑工程的造價(jià)管理也面臨著創(chuàng)新與革命。我國建筑造價(jià)費(fèi)用的構(gòu)成及計(jì)算程序和方法對(duì)招標(biāo)投標(biāo)有著極大的約束力,因此研究現(xiàn)行建筑工程造價(jià)構(gòu)成很有必要。

1 建筑工程造價(jià)的構(gòu)成

建筑產(chǎn)品的價(jià)格是建筑產(chǎn)品價(jià)值的貨幣表現(xiàn),產(chǎn)品的價(jià)格是勞動(dòng)者在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中創(chuàng)造產(chǎn)品的成本,并獲取利潤的表現(xiàn)形式,所以建筑工程造價(jià)由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金等4個(gè)部分組成。

2 設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制方法

2.1加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的經(jīng)濟(jì)論證

對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化選擇時(shí),重點(diǎn)是要在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的前提下進(jìn)行充分論證。方案比選時(shí),可以采用定性或定量的方法分析,在滿足工程結(jié)構(gòu)及使用功能的前提下,依據(jù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)選擇設(shè)計(jì)方案。而設(shè)計(jì)方案一經(jīng)確定,又可采用價(jià)值工程方法,通過功能細(xì)化,把多余的功能去掉,對(duì)造價(jià)高的功能實(shí)施重點(diǎn)控制,從而最終降低工程造價(jià),實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目最佳經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益。

2.2樹立經(jīng)濟(jì)核算的意識(shí)和觀念

克服重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)保守浪費(fèi),在設(shè)計(jì)中引入風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)勵(lì)那些設(shè)計(jì)出優(yōu)秀方案、造價(jià)節(jié)省的設(shè)計(jì)人員,處罰那些因設(shè)計(jì)浪費(fèi)而造成經(jīng)濟(jì)損失的設(shè)計(jì)人員,從而激勵(lì)設(shè)計(jì)人員深挖設(shè)計(jì)潛力,重視設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)合理性。

2.3推行設(shè)計(jì)招投標(biāo)方法

建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行設(shè)計(jì)招投標(biāo)有利于設(shè)計(jì)方案的選擇和競爭,使那些技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、功能符合使用要求的優(yōu)秀方案入選,更主要的是中標(biāo)項(xiàng)目做出的投資估算更能控制或接近招標(biāo)文件規(guī)定的投資范圍,從而更好地控制造價(jià)。制定本辦法。在運(yùn)作過程中,業(yè)主對(duì)招標(biāo)的目的要明確,中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要合理,操作程序要規(guī)范,這樣才能更好地對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行前期控制。

2.4方案比選時(shí)采用合理有效的方法

要使那些真正構(gòu)思新穎、技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理的方案成為最后的入選方案,在方案比選時(shí)就要嚴(yán)格把關(guān),采用符合實(shí)際、操作簡便、一致性好的方法來進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。同時(shí)考慮到方案比選中的眾多不確定因素或評(píng)價(jià)的模糊性,可以將系統(tǒng)工程中的先進(jìn)方法和模糊數(shù)學(xué)中的一些計(jì)算方法引入到傳統(tǒng)的方案比選方法中去,使方法不斷完善,評(píng)價(jià)結(jié)果更為準(zhǔn)確。

3 建筑工程造價(jià)的信息管理

信息管理是一個(gè)現(xiàn)代化的組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其主旨目標(biāo)的前提,它為管理和經(jīng)營工作提供指令或依據(jù)。管理活動(dòng)中的信息不會(huì)自動(dòng)流向管理者,因此對(duì)原始的數(shù)據(jù)、信號(hào)加以收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用,是管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,即信息管理。其實(shí)質(zhì)就是根據(jù)信息的特點(diǎn),有計(jì)劃地組織信息溝通,使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需要的信息。達(dá)到正確決策的日的。為了達(dá)到這一目的,就要把握信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并做到了解和掌握信息來源,對(duì)信息進(jìn)行分類;掌握和正確運(yùn)用信息管理手段;掌握信息流程的不同環(huán)節(jié),建立信息管理系統(tǒng)。

對(duì)企業(yè)信息的管理過程,實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)信息流的管理過程。信息管理工作的主要內(nèi)容包括信息收集、信息處理、信息儲(chǔ)存和信息傳輸四個(gè)環(huán)節(jié),其核心是全面正確地把握信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié),正確應(yīng)用信息管理的手段,對(duì)信息源、信息流、信息載體以及信息接受進(jìn)行系統(tǒng)的、嚴(yán)格的、細(xì)致的、綜合的管理。

4 實(shí)行工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)控制

建設(shè)工程施工周期一般比較長,因此會(huì)使實(shí)際消耗的材料、人工價(jià)格與投標(biāo)時(shí)差異較大,這就要求造價(jià)控制人員及時(shí)收集積累有關(guān)造價(jià)調(diào)整的資料,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)各種動(dòng)態(tài)因素(如價(jià)格、利率、匯率等),使造價(jià)動(dòng)態(tài)管理貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過程。對(duì)于投資的控制,可以按工程進(jìn)度編制資金使用計(jì)劃,按照需要進(jìn)行分析,并采取措施調(diào)整。

第6篇:合同信息管理方案范文

關(guān)鍵字:計(jì)算機(jī);軟件系統(tǒng);采購軟件;系統(tǒng)設(shè)計(jì);

中圖分類號(hào):G623文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

1、企業(yè)的采購部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的市場競爭力,因此做好采購信息管理工作關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。然而,對(duì)于中小企業(yè)而言,去引進(jìn)一套ERP系統(tǒng)成本過高。只能對(duì)重要的部門進(jìn)行信息化建設(shè)。

2.總體設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)空間硬件結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

(1)軟件配置:在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方面運(yùn)用了Access2010。操作系統(tǒng)可以選擇Windows 7或Windows 2003。

(2)硬件配置:根據(jù)對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求、系統(tǒng)的容量、系統(tǒng)的吞吐量以及用戶的維護(hù)水平選擇服務(wù)器為中型計(jì)算機(jī)設(shè)備。

(3)網(wǎng)絡(luò)配置方面:備選網(wǎng)絡(luò)方案為百兆模式。

公司內(nèi)部網(wǎng)

圖2.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

2. 功能模塊設(shè)計(jì)

如下圖所示系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊

圖2.1系統(tǒng)功能模塊圖

3.詳細(xì)設(shè)計(jì)

通過上述設(shè)計(jì)我們可以在總體的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì),它以采購單為主線,實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購流程的跟蹤管理,包括采購申請(qǐng)、制訂采購計(jì)劃;維護(hù)和修改采購單;查詢各種采購單的執(zhí)行狀態(tài);收貨、退貨管理等功能??梢苑譃橐韵聨讉€(gè)部分

(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)中經(jīng)常重復(fù)使用的公用數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和維護(hù),保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,并提高效率。包括:訂單方式維護(hù)、交貨方式維護(hù)、采購員維護(hù)、退貨維護(hù)、采購系統(tǒng)維護(hù)。

(2)采購計(jì)劃管理

采購計(jì)劃管理與MRP系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)結(jié)合,用于完成采購計(jì)劃的編制工作??呻S時(shí)進(jìn)行計(jì)劃編制和生成。包括:請(qǐng)購計(jì)劃維護(hù)、請(qǐng)購計(jì)劃合并、采購計(jì)劃生成。

請(qǐng)購計(jì)劃維護(hù)

請(qǐng)購計(jì)劃維護(hù)中的請(qǐng)購單可以利用MRP和BOM表產(chǎn)生,也可以由人工產(chǎn)生。本系統(tǒng)沒有集成MRP、BOM表,ERP系統(tǒng)的請(qǐng)購單由人工產(chǎn)生。各部門的負(fù)責(zé)人員根據(jù)需求、用料預(yù)算和庫存情況,開出請(qǐng)購單,注明物料的名稱、數(shù)量、需求日期、規(guī)格、及注意事項(xiàng),請(qǐng)購單在審批之前可以修改。

請(qǐng)購計(jì)劃合并

經(jīng)審核后的請(qǐng)購單,根據(jù)所需物料的分類情況分配到相應(yīng)的采購員處。采購人員結(jié)合請(qǐng)購單的需求日期和所需物料,將多張請(qǐng)購單合并成一張采購訂單或者一張采購訂單的多個(gè)分類訂單。采購員通過對(duì)供應(yīng)商信息的查詢選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)、供應(yīng)服務(wù)能力、供應(yīng)質(zhì)量最佳的供應(yīng)商。根據(jù)采購提前期,確定采購訂單的收貨日期。為了避免過于依賴一家供應(yīng)商,導(dǎo)致供應(yīng)商左右價(jià)格。可以選擇兩個(gè)供應(yīng)商,將一張采購訂單按一定比例分成兩張訂單給兩個(gè)供應(yīng)商訂貨。這樣可以使供應(yīng)商形成競爭,起到控制采購成本和質(zhì)量的效果。

(3)采購訂單管理

采購訂單管理的完成是基于合同控制的所有采購業(yè)務(wù)的管理。包括:采購訂單維護(hù)、采購合同維護(hù)、訂單終止或取消、訂單結(jié)案。

采購訂單維護(hù)

采購訂單包括數(shù)量、單價(jià)、時(shí)間等基本信息。在此子模塊,調(diào)出要處理的訂單,繼續(xù)就付款方式、收貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間及罰金比例等重要信息進(jìn)行確定。還反映訂單中的價(jià)格、最后總金額等重要信息。在采購訂單由采購主管審核后,不可隨意更改。

采購合同維護(hù)

采購部門與供應(yīng)商對(duì)物料的采購細(xì)節(jié)(例如:收貨時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo))簽訂采購合同,保障采購交易活動(dòng)有據(jù)可依。此時(shí),前期制定的采購訂單轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的采購合同,合同編號(hào)還要與采購訂單的編號(hào)對(duì)應(yīng)起來,以便在查詢采購訂單時(shí),反映出合同情況。

訂單終止取消訂單結(jié)案

訂單結(jié)案方式有兩種,分別為自動(dòng)生成結(jié)案和手動(dòng)生成結(jié)案。

(4)采購收貨管理

采購收貨管理把收貨過程納入企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃控制范圍,確保及時(shí)收貨和過程控制,從而縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督。包括:采購收貨維護(hù)、采購過賬處理、更正處理。

采購收貨維護(hù)

采購訂單進(jìn)行收貨處理,由質(zhì)檢部門對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),以單據(jù)形式反饋給采購部門。檢驗(yàn)后確定接收物料,可以將到貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量反饋到相應(yīng)的采購訂單中。對(duì)于檢驗(yàn)不合格物品,根據(jù)質(zhì)檢部門和采購部門意見進(jìn)行退貨處理,開出退貨單,在明細(xì)表中表明退貨原因。

采購過賬處理

可以在過賬單中清楚查看采購部門所有的采購應(yīng)付款項(xiàng)及其付款的情況。所有的應(yīng)付帳管理的數(shù)據(jù)提交系統(tǒng)處理。

(5)采購權(quán)限管理

在采購管理系統(tǒng)中,對(duì)于權(quán)限的管理應(yīng)貫穿于整個(gè)采購管理系統(tǒng),它是區(qū)分個(gè)人職責(zé)的重要體現(xiàn)。其中包括:用戶信息維護(hù)、用戶權(quán)限維護(hù)。

(6)供應(yīng)商管理。

供應(yīng)商管理是申佳公司采購管理的重要組成部分,它是基于供應(yīng)鏈管理的一利,新型采購模式。采取后向一體化原則,和主要的供應(yīng)商共贏互利,極大提高了供貨質(zhì)量和速度,整合企業(yè)問的優(yōu)勢(shì),真正使企業(yè)能夠全面協(xié)調(diào)企業(yè)后向資源,并使企業(yè)的管理全面走向信息化。企業(yè)管理的視角從“內(nèi)視型”向“外視型”的轉(zhuǎn)換。

供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基本信息管理,供應(yīng)商考核信息管理(送貨和售后服務(wù)管理,不良事件信息管理)和采購信息預(yù)算和決算。具體包括供應(yīng)商分類管理,增加招投標(biāo)的范圍和公平性,定期根據(jù)物資使用的反饋信息,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,記錄供應(yīng)商的考核信息,用于招投標(biāo)管理,從審批信息數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)物資需求量的預(yù)算和決算。

供應(yīng)商管理是主要是對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的日常表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)控和考核。其主要日的是:

(1)確保供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù),產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。

(2)在供應(yīng)商之間競爭比較,以便選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商合作,淘汰績效考坪較差的供應(yīng)商,從而提高物資采購的質(zhì)量和服務(wù)水平。

(3)了解供應(yīng)存在的不足之處,將其反饋給供應(yīng)商,促進(jìn)和提高供應(yīng)商的效率。

4.課題總結(jié)

本論文研究的是中小公司采購管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。目前,我國中小型企業(yè)中,多數(shù)企業(yè)規(guī)模不大、信息化程度不高,資金不雄厚、技術(shù)力量薄弱,生產(chǎn)流程相對(duì)簡單,決策相對(duì)靈活,生產(chǎn)管理與其他制造類企業(yè)有很大的不同。

通過實(shí)際調(diào)研中小企業(yè)的采購管理的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程,嘗試的開發(fā)適合該企業(yè)的采購管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

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[2]鄺孔武.管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].西安:西安電子科技大學(xué)出版社,2004

[3]甘仞初.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2005

[4]耿騫.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].北京:高等教育出版社,2004

第7篇:合同信息管理方案范文

[關(guān)鍵詞] 物流信息管理系統(tǒng)第三方物流中小型物流企業(yè)基于Internet的物流信息管理

一、引言

我國物流產(chǎn)業(yè)、尤其是第三方物流的快速發(fā)展,催生了一大批中小型的物流企業(yè)。在全國各地眾多的物流園區(qū)里,大量的中小物流企業(yè)進(jìn)駐經(jīng)營。

目前,我國的經(jīng)濟(jì)粗放、快速發(fā)展,決定了中小型物流產(chǎn)業(yè)在我國生存發(fā)展的可能性,其行業(yè)的組織形式選擇仍然以中小型為主。但是,中小型物流企業(yè)的生存和發(fā)展要和整個(gè)信息社會(huì)的發(fā)展同步,至少不應(yīng)有大的滯后,以應(yīng)對(duì)越來越激烈的企業(yè)間的競爭。作為其組織者――物流園區(qū)的信息化建設(shè)難以全部包容各具特色的中小型物流企業(yè)的信息管理。

作為生存、競爭、發(fā)展的手段,中小型物流企業(yè)自身的信息化建設(shè)不容忽視?,F(xiàn)在,各種“第三方物流信息管理系統(tǒng)”比比皆是,但是中小型企業(yè)由于自身的技術(shù)、資金等制約,難以承受使用該類系統(tǒng)帶來的大幅度的成本增加。因此,設(shè)計(jì)低成本、體現(xiàn)各自物流特色、適合中小型物流企業(yè)的信息管理系統(tǒng),在現(xiàn)階段有很大的必要性。

二、中小型物流企業(yè)的信息流分析

中小型物流企業(yè)的業(yè)務(wù)來源,一部分是外包形式的第三方物流,還有一部分是合同式物流,再就是非合同但是供需方均默認(rèn)的業(yè)務(wù)來源。正由于此,他的信息流并不是非常固定的,臨時(shí)性的信息流經(jīng)常出現(xiàn)。

圖1 中小型物流企業(yè)的信息流示意圖

圖1中,除了供、需兩方和物流企業(yè)之間的正常業(yè)務(wù)信息交流外,增加了左右兩邊的兩根“羅馬柱”――反饋信息流。

反饋信息流是隨時(shí)提供給供、需雙方對(duì)各自業(yè)務(wù)的查詢,也是物流企業(yè)和供、需方保持密切聯(lián)系的橋梁。

三、設(shè)計(jì)方案概述

從使用者的技術(shù)、設(shè)備狀況、成本等因素綜合考慮,使用B/S(客戶基于瀏覽器的使用模式)結(jié)構(gòu)。物流企業(yè)和供、需方或第四方、或物流企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)均使用瀏覽器用物流企業(yè)提供的網(wǎng)址(域名)訪問。物流企業(yè)方可以憑借自己規(guī)定的用戶名和密碼進(jìn)入后臺(tái)管理。

方案的結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 設(shè)計(jì)方案結(jié)構(gòu)圖

現(xiàn)在企業(yè)的電腦、網(wǎng)絡(luò)等已經(jīng)成為普遍的配置,所以使用不帶有特殊客戶端軟件的訪問模式,各方均能很容易得接受,從而體現(xiàn)人性化的特點(diǎn)。

四、信息管理設(shè)計(jì)

中小型物流企業(yè)的物流信息分為兩個(gè)大的方面:

一是企業(yè)內(nèi)部管理信息,如運(yùn)輸工具、路線,內(nèi)部管理的單據(jù)、憑證和倉庫信息等;

二是與客戶共同享有的信息,如接貨信息、中轉(zhuǎn)信息、分發(fā)信息、終點(diǎn)信息等。

1.信息管理界面

圖3為信息管理的界面圖。包含有本身和其他用戶的“查詢”、內(nèi)部的管理“管理”,物流企業(yè)(包括其分支機(jī)構(gòu))可進(jìn)入“后臺(tái)管理”,如進(jìn)行車輛、路線的增加、刪除、調(diào)整等。

圖3 信息管理首頁

從首頁的信息可以看出,該系統(tǒng)首先體現(xiàn)“服務(wù)”,然后體現(xiàn)“管理”。

中小型物流企業(yè)的倉庫管理可以做得比較簡潔,進(jìn)、銷、存、財(cái)明晰即可。

人性化服務(wù)方面,主要是定時(shí)和用戶進(jìn)行溝通。在程序中設(shè)計(jì)有重要節(jié)日、月末等時(shí)間通過電子郵件、網(wǎng)站的公告板給客戶發(fā)送業(yè)務(wù)以及企業(yè)之間交往的有關(guān)信息。

2.數(shù)據(jù)庫的選擇

由于系統(tǒng)的規(guī)模不是很大,成本要求低廉,因此直接使用Mcrosoft Office 中攜帶的Access數(shù)據(jù)庫。今后如擴(kuò)大規(guī)模,轉(zhuǎn)向SQL Server數(shù)據(jù)庫時(shí),也非常方便。

使用ASP或者JSP訪問時(shí),有很多成熟的技術(shù)可以直接應(yīng)用,這里不再贅述。

3.信息安全

本信息系統(tǒng)要運(yùn)行于服務(wù)器端,7×24小時(shí)運(yùn)行,所以信息的安全不容忽視。除防范病毒的侵蝕外,更要防范黑客的光顧。設(shè)計(jì)、使用時(shí)從以下三個(gè)方面進(jìn)行。

(1)數(shù)據(jù)庫本身的安全。設(shè)計(jì)時(shí)考慮數(shù)據(jù)庫的備份設(shè)定,不要將數(shù)據(jù)庫訪問程序和數(shù)據(jù)庫本身放到同一個(gè)目錄中,數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名要作適當(dāng)?shù)母?,最好改為和網(wǎng)頁文件相同的擴(kuò)展名,如:元數(shù)據(jù)庫文件名字為link.mdb,使用ASP設(shè)計(jì)網(wǎng)頁文件,最好改為link.asp,在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫訪問程序里都作相應(yīng)的更改。以躲過某些黑客搜索軟件的搜索。

(2)數(shù)據(jù)庫備份和更新。設(shè)計(jì)自動(dòng)備份程序,且備份地點(diǎn)最好在本地、可移動(dòng)的媒體上。以方便離線檢查、維護(hù)。更新數(shù)據(jù)庫是選擇當(dāng)前業(yè)務(wù)沒有變化的時(shí)候進(jìn)行。

(3)密碼管理。定期更換管理員密碼,并且將密碼加密后的明文存放到相應(yīng)的文件中。

五、運(yùn)營

信息系統(tǒng)正式運(yùn)營前,要考察服務(wù)器提供者的運(yùn)行可靠性、出口帶寬、上行、下行速度指標(biāo)是否滿足自己的要求??梢园聪率接?jì)算:

1.省略)注冊(cè)一個(gè)域名。

2.購買虛擬主機(jī)

考慮運(yùn)行成本,租用虛擬主機(jī)比較經(jīng)濟(jì),能支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的虛擬主機(jī)每年的價(jià)格在400元左右,每月僅40元左右。同樣可以到中國萬網(wǎng)租用。

3.日常維護(hù)

如果有特別的聲明,在網(wǎng)站程序編制時(shí),可以將數(shù)據(jù)庫的備份設(shè)計(jì)成自發(fā)動(dòng)進(jìn)行。并可以由用戶設(shè)置備份的頻率、位置等。

4.域名推廣和宣傳

域名的宣傳和推廣是一個(gè)時(shí)間積累的過程,不可能一簇而就。除在門戶網(wǎng)站上作加注外,還可以加注搜索引擎、注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)名。另外還要做到域名無處不在,名片、封裝、包裝材料、宣傳材料上醒目的位置標(biāo)識(shí)自己的域名。

六、結(jié)束語

第8篇:合同信息管理方案范文

在任何一個(gè)項(xiàng)目,業(yè)主、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工單位的首要宗旨就是將符合設(shè)計(jì)要求,滿足市場需要的產(chǎn)品交付使用者,各參與單位項(xiàng)目管理的水平高低就決定了最終目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。

1.工程概況

廣西海事局綜合樓建筑面積:41 281.5,造價(jià):3 233.65萬元,結(jié)構(gòu)形式:框剪結(jié)構(gòu)。

2.合同管理是靈魂

項(xiàng)目法人與各參建單位不存在行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,合同是維持各方關(guān)系的紐帶,按市場運(yùn)作機(jī)制,業(yè)主確定了合同管理的地位,各專業(yè)機(jī)構(gòu),輔助配套項(xiàng)目均以合同為主線,以合同內(nèi)容為基礎(chǔ)實(shí)施項(xiàng)目管理,本次合同起草、簽訂、實(shí)施均考慮在時(shí)間空間,內(nèi)外部相互關(guān)聯(lián),制約等情況,在空間上,明確結(jié)構(gòu)界面和工藝界面,在信息管理上,明確施工控制環(huán)節(jié)界面,內(nèi)外部現(xiàn)場地質(zhì)情況及周邊環(huán)境,結(jié)合本工程施工圖特點(diǎn)進(jìn)行。最大限度避免在施工過程中出現(xiàn)不確定性和隨意性,使各承包單位以最小的風(fēng)險(xiǎn)在完全公平的環(huán)境中進(jìn)行投標(biāo)競爭,同時(shí)嚴(yán)密合同文件,合理確定工程的工作界面,工程先后順序,事先分析可能產(chǎn)生的不確定因素,有針對(duì)性的采取防護(hù)措施,通過確定合同管理,來充分發(fā)揮各專業(yè)機(jī)構(gòu)的工作能動(dòng)性,確保本工程目標(biāo)。在施工過程中,由監(jiān)理單位監(jiān)督管理,各參建單位是合同主體,對(duì)各自承擔(dān)的工作內(nèi)容,范圍等方面承擔(dān)主要責(zé)任,重要階段、竣工驗(yàn)收由業(yè)主組織驗(yàn)收檢查履行合同完成情況,合同項(xiàng)目結(jié)束驗(yàn)收后及時(shí)作出合同評(píng)價(jià)。

在整個(gè)工程建設(shè)過程中,由于實(shí)行項(xiàng)目管理,提高各參建方的責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化管理職能,健全組織機(jī)構(gòu)、注重程序、節(jié)點(diǎn)控制,嚴(yán)格履行合同,狠抓工作質(zhì)量,加強(qiáng)施工安全,促進(jìn)了工程進(jìn)展,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。通過實(shí)施項(xiàng)目的科學(xué)管理,突出以人為本,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)控制,堅(jiān)持質(zhì)量,進(jìn)度與成本三控制,大大地促進(jìn)了建設(shè)工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.在確保安全質(zhì)量的前提下,控制工程進(jìn)度

工程進(jìn)度是開發(fā)商所控制的關(guān)鍵之一,是機(jī)遇、是效益,是搶占市場的先機(jī),也是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理諸企業(yè)抓效益的共同點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度控制的原則是:在滿足安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上抓進(jìn)度。由于工期緊,因此要求施工單位在施工前期,首先要合理、科學(xué)安排施工程序和先后搭接,舉例本工程3#、5#樓基礎(chǔ)施工時(shí),已接近樓盤開盤售樓日期,需要與園林景觀工程同時(shí)施工,這給施工帶來了一定的難度。在上述情況下,項(xiàng)目部與各參建單位協(xié)調(diào),不盲目抓施工進(jìn)度,而是多次協(xié)調(diào)施工組織設(shè)計(jì),不斷優(yōu)化施工方案,編制工程進(jìn)度計(jì)劃。

根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料確保工程進(jìn)度。編制各個(gè)階段的進(jìn)度計(jì)劃。為確??偣て谀繕?biāo),必須實(shí)行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制定月計(jì)劃、旬計(jì)劃(周計(jì)劃),用旬計(jì)劃保月計(jì)劃,用月計(jì)劃保總計(jì)劃,制定計(jì)劃時(shí)一定要留下余地,實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進(jìn)度計(jì)劃的前提下,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行修正、調(diào)整。材料要保證供應(yīng),甲供和施工單位自行采購材料要保證供應(yīng),項(xiàng)目部及時(shí)做好材料進(jìn)場檢驗(yàn)。

做好前期的準(zhǔn)備工作后再開工,從而保證了施工正常秩序,最終完成了進(jìn)度目標(biāo)。

4.成本控制

項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制第一責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標(biāo)書的編制,項(xiàng)目中標(biāo)后,要具體落實(shí)到項(xiàng)目部去完成。項(xiàng)目經(jīng)理與預(yù)算員對(duì)標(biāo)書確定的造價(jià)和工期最有發(fā)言權(quán)。控制人工費(fèi)用,企業(yè)內(nèi)部要制定勞動(dòng)定額,根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動(dòng)定額,計(jì)算出人工總量??刂坪萌斯た偭?,就能控制好人工費(fèi)用,從而達(dá)到控制工程成本。制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,為達(dá)到縮短工期、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費(fèi)。在施工中嚴(yán)格做到:按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費(fèi)。

5.質(zhì)量控制

明確工程質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),而且要使企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全,關(guān)系到每個(gè)職工生命安全,因此,必須確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。重視裝飾質(zhì)量。在施工階段,一定要克服質(zhì)量通病,搞好細(xì)部處理,在裝飾水準(zhǔn)上要高人一籌,要有創(chuàng)新和特色。抓好關(guān)鍵部位施工。例如地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道都是關(guān)鍵部位,越是人們不常去的地方,或者容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,既是施工的難點(diǎn),又是檢查的重點(diǎn),更應(yīng)引起項(xiàng)目部的高度重視。加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。施工企業(yè)對(duì)施工管理人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

6.安全管理

建立安全責(zé)任制度。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)安全工作負(fù)有重要責(zé)任。公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責(zé)任書,發(fā)生安全事故,各級(jí)責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

確保安全設(shè)施投資到位。安全設(shè)施投入不能省,一旦發(fā)生安全事故,造成的損失要比安全投入的費(fèi)用大得多,而且,造成的影響很大。

加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育。要提高工人自我保護(hù)意識(shí),班前要進(jìn)行安全交底并做好記錄。特別是對(duì)新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育。

7.信息管理

項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。

8.結(jié)語

第9篇:合同信息管理方案范文

1.1工程信息管理流程分析

工程信息的管理主要是對(duì)工程的信息進(jìn)行管理,主要業(yè)務(wù)流程為:工程項(xiàng)目部進(jìn)行的投資估算,制訂項(xiàng)目建議書,根據(jù)建議書進(jìn)行可行性的研究并形成可行性報(bào)告,依據(jù)報(bào)告的結(jié)果判斷,如果可行,就交由設(shè)計(jì)部門制訂設(shè)計(jì)方案、技術(shù)的設(shè)計(jì)和施工的設(shè)計(jì),依據(jù)施工圖列出工程量的清單和要求來編寫項(xiàng)目招標(biāo)書并招標(biāo)信息,由建設(shè)單位依據(jù)招標(biāo)的要求來填寫自己的投標(biāo)書,由項(xiàng)目部從眾多的投標(biāo)中選最適合的單位,雙方簽訂項(xiàng)目合同并正式啟動(dòng)項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行存檔。

1.2定額管理業(yè)務(wù)流程分析

工程造價(jià)是數(shù)量與價(jià)格的結(jié)合。定額管理主要是對(duì)這些價(jià)格的管理。主要的工作是編制人均日工單價(jià)、材料的預(yù)算價(jià)格,這些工作的基礎(chǔ)均是原始價(jià)格數(shù)據(jù)的收集。在現(xiàn)行市場經(jīng)濟(jì)的條件下,人均日工單價(jià)、材料的預(yù)算價(jià)格、機(jī)械臺(tái)班的單價(jià)都是變化的。

2建筑工程造價(jià)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

基于系統(tǒng)的需求的分析,建筑工程造價(jià)管理系統(tǒng)中,項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、采購部、設(shè)計(jì)部、施工部等都是通過瀏覽器方式進(jìn)行操作的即系統(tǒng)采用B/S模式。這些部在行政上既是相互獨(dú)立的又是邏輯上的統(tǒng)一整體,都是為工程建設(shè)服務(wù)。

2.2系統(tǒng)功能的模塊劃分

建筑工程造價(jià)管理系統(tǒng)應(yīng)該包含用戶管理、造價(jià)管理、工程信息管理、材料設(shè)備管理、查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)以及系統(tǒng)輔助功能7個(gè)子系統(tǒng)以下一個(gè)別子系統(tǒng)的詳細(xì)介紹。

2.2.1用戶管理子系統(tǒng)

用戶管理子系統(tǒng)主要是用來管理參與建筑工程項(xiàng)目的所有人員信息,包括添加用戶、修改用戶信息、為不同的用戶設(shè)置權(quán)限,當(dāng)用戶離開該工程項(xiàng)目后,刪除用戶。

2.2.2造價(jià)管理子系統(tǒng)

造價(jià)管理子系統(tǒng)主要是對(duì)工程建設(shè)中的資金進(jìn)行管理,包括進(jìn)度款審批、施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、工程資金計(jì)劃管理、材料計(jì)劃審批、預(yù)結(jié)算審核、造價(jià)分析等。

2.2.3工程信息管理子系統(tǒng)

工程信息管理子系統(tǒng)主要是對(duì)工程信息進(jìn)行管理,包括工程項(xiàng)目的添加、修改、刪除、項(xiàng)目劃分,工程量統(tǒng)計(jì)等。

2.2.4材料設(shè)備管理子系統(tǒng)

材料設(shè)備管理子系統(tǒng)主要是對(duì)工程所需要的材料和設(shè)備進(jìn)行管理,包括采購計(jì)劃的編寫,招標(biāo)管理、采購合同管理、材料的入庫登記和出庫登記。

2.2.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

實(shí)體ER圖是一種概念模型,是現(xiàn)實(shí)世界到機(jī)器世界的一個(gè)中間層,用于對(duì)信息世界的建模,是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)者進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的有利工具,也是數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員和用戶之間進(jìn)行交流的語言,因此概念模型一方面應(yīng)該具有較強(qiáng)的表達(dá)能力,能夠方便直接的表達(dá)并運(yùn)用各種語義知識(shí),另一方面它還應(yīng)簡單清晰并易于用戶理解依據(jù)業(yè)務(wù)流程和功能模塊進(jìn)行分析,系統(tǒng)存在的主要實(shí)體有:用戶實(shí)體、工程信息實(shí)體、分項(xiàng)工程實(shí)體、設(shè)備材料實(shí)體、定額實(shí)體、工程造價(jià)實(shí)體、工程合同實(shí)體等。

3總結(jié)