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信息資源管理方式精選(九篇)

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信息資源管理方式

第1篇:信息資源管理方式范文

[關(guān)鍵詞]通信資源 通信網(wǎng) 軟件 數(shù)據(jù)庫(kù) 分析

中圖分類(lèi)號(hào):TN915.853 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)07-0165-02

通信網(wǎng)資源的維護(hù)管理工作,一直是讓從事通信網(wǎng)維護(hù)管理的人員感到非常紛繁龐雜、難理頭緒的一項(xiàng)工作,因?yàn)槠渖婕懊娣浅V泛,可謂業(yè)務(wù)千差萬(wàn)別、設(shè)備種類(lèi)繁多、制式五花八門(mén)、通道縱橫交錯(cuò),很難用一種統(tǒng)一的模式來(lái)進(jìn)行操作。偉人曾曰:治大國(guó)如烹小鮮。我沒(méi)有治國(guó)理政的經(jīng)天緯地之才,便只在自己喜歡的專(zhuān)業(yè)上用點(diǎn)心思、下點(diǎn)功夫,盡自己的一點(diǎn)微薄之力,以解決我們?nèi)粘Ia(chǎn)管理中的一些實(shí)際問(wèn)題,僅此而已!

為便于研究,這里我以神華準(zhǔn)能大準(zhǔn)鐵路有線通信使用的華為公司Optix系列傳輸設(shè)備和光纜線路為例,開(kāi)發(fā)出對(duì)其進(jìn)行維護(hù)管理的一套軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)傳輸設(shè)備、光纜線路資源的有效維護(hù)管理。之所以選擇這兩項(xiàng),有兩個(gè)原因:一是因?yàn)槲覐氖碌氖氰F路有線通信方面的維護(hù)管理工作,對(duì)其熟悉度較高點(diǎn),二十多年來(lái)的維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn)也稍微積累了一些,自己也學(xué)過(guò)一點(diǎn)計(jì)算機(jī)軟件編程知識(shí),這樣開(kāi)發(fā)起來(lái)相對(duì)得心應(yīng)手些。二是傳輸設(shè)備和光纜線路是組成通信網(wǎng)的骨干部分,是通信網(wǎng)的根基和脊梁,其重要性對(duì)從事通信網(wǎng)維護(hù)的從業(yè)者來(lái)說(shuō)是不言而喻的,只有這個(gè)基礎(chǔ)打好了,其上承載的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)才能高效運(yùn)作。

第一章 系統(tǒng)分析

一、系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能

通信網(wǎng)資源管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)傳輸網(wǎng)元設(shè)備和光纜進(jìn)行維護(hù)管理,可以如實(shí)反映傳輸網(wǎng)的組成結(jié)構(gòu),設(shè)備方面包括使用的傳輸網(wǎng)元型號(hào)、網(wǎng)元所處的地點(diǎn)、網(wǎng)元的名稱、網(wǎng)元線路板的槽位號(hào)、網(wǎng)元的線纜及業(yè)務(wù)連接情況等;線路方面包括各車(chē)站區(qū)間的光纜條數(shù)、各區(qū)間的光纜名稱、每條光纜的芯線數(shù)量、每根芯線承載的業(yè)務(wù)、每根光纜芯線的狀態(tài)好壞等。

通信網(wǎng)資源管理系統(tǒng)要能體現(xiàn)通信網(wǎng)的拓?fù)渚W(wǎng)圖,維護(hù)管理人員可根據(jù)該通信傳輸網(wǎng)的實(shí)際情況,直觀的對(duì)該網(wǎng)絡(luò)拓?fù)溥M(jìn)行分析研究,亦可利用該系統(tǒng)進(jìn)行組網(wǎng)拓?fù)淠M。在日常維護(hù)中可對(duì)該網(wǎng)中的傳輸網(wǎng)元和光纜芯線的組網(wǎng)拓?fù)溥M(jìn)行動(dòng)態(tài)新增、修改、刪除等更新操作,對(duì)全網(wǎng)中的光纜使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)傳輸網(wǎng)的實(shí)時(shí)維護(hù)管理,有效提升通信網(wǎng)中傳輸網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)效率。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系選擇

鐵路通信具有點(diǎn)多線長(zhǎng)、布局成網(wǎng)、分散維護(hù)、集中使用的特點(diǎn),根據(jù)鐵路通信網(wǎng)的工作特點(diǎn)與方式,本系統(tǒng)要能覆蓋鐵路全線,所以構(gòu)建系統(tǒng)的模型,要以此為參考。

目前,比較常用的兩種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型,Client/Server(簡(jiǎn)稱C/S)結(jié)構(gòu)模型、Browser/Server(簡(jiǎn)稱B/S)結(jié)構(gòu)模型,分析上述這兩種模型的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),并結(jié)合鐵路通信網(wǎng)管理系統(tǒng)的特定需求,選擇一種更適合實(shí)際工作的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。

C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器模式,它是一種兩層結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)連接模型,其中用戶界面和應(yīng)用邏輯位于系統(tǒng)的客戶端,數(shù)據(jù)服務(wù)位于系統(tǒng)的服務(wù)器端,其典型結(jié)構(gòu)如圖2.1所示。

在C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器模式中,客戶端使用Browserl送請(qǐng)求,服務(wù)器端的Server進(jìn)程收到客戶端發(fā)來(lái)的請(qǐng)求后可完成相應(yīng)的操作,操作完成后將結(jié)果返回。其中,客戶端Browser的主要功能是通過(guò)用戶界面來(lái)進(jìn)行信息交互和按照某種特定的應(yīng)用邏輯進(jìn)行處理;服務(wù)器端的主要功能是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器完成處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)請(qǐng)求。

B/S即瀏覽器/服務(wù)器模式,它是一種目前較普遍的網(wǎng)絡(luò)模型,在B/S結(jié)構(gòu)下,用戶可以通過(guò)Web瀏覽器實(shí)現(xiàn)服務(wù)器端權(quán)限下所允許的功能。結(jié)構(gòu)如下圖2.2所示。

這里,我們選擇C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器模式來(lái)作為我們的體系結(jié)構(gòu),主要是基于以下幾個(gè)原因:

1 豐富的用戶界面功能,考慮到我們系統(tǒng)的主界面是圖形結(jié)構(gòu),要直觀的反映通信網(wǎng)的傳輸網(wǎng)元和光纜連接的實(shí)際拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)情況,并對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,沒(méi)有豐富的用戶界面功能將無(wú)法實(shí)現(xiàn)我們的目的。

2 邏輯上的獨(dú)立性,C/S模式中,客戶端和服務(wù)器端可以應(yīng)用不同的編程語(yǔ)言和軟件平臺(tái)來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),可以設(shè)計(jì)的更加個(gè)性化,以滿足現(xiàn)場(chǎng)對(duì)通信網(wǎng)進(jìn)行高效維護(hù)管理的需求,且我們的維護(hù)管理人員都具有較好的專(zhuān)業(yè)水平,客戶端豐富又具有個(gè)性的功能也能使維護(hù)人員的專(zhuān)業(yè)技能得到充分的發(fā)揮和利用,在提升鐵路通信網(wǎng)維護(hù)管理效率的同時(shí),提高鐵路企業(yè)的生產(chǎn)效益。

3 用戶的透明性,用戶可以在鐵路全線的通信網(wǎng)覆蓋范圍內(nèi),根據(jù)該用戶權(quán)限下所擁有的功能來(lái)使用系統(tǒng)服務(wù)器所管理的資源和提供的各種服務(wù),雖然B/S模式也能提供該功能,但其中Web服務(wù)器的使用會(huì)增加使用成本,考慮到我們鐵路通信網(wǎng)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的需求較小,但對(duì)系統(tǒng)工作的實(shí)時(shí)性要求較高,顯然,C/S模式更加適合。

4 可靠性,C/S模式的很多功能可以在客戶端完成,比如我們的模擬拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、批量數(shù)據(jù)維護(hù)等功能,只有在客戶端得到確認(rèn)后,才與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,在減輕網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān)的同時(shí),很大程度上較低了系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率,使系統(tǒng)的可靠性得以提升。

三、開(kāi)發(fā)與運(yùn)行環(huán)境選擇

1.開(kāi)發(fā)環(huán)境

操作系統(tǒng):Windows系列。

數(shù)據(jù)庫(kù): SQL Server 系列 。

開(kāi)發(fā)語(yǔ)言:Dilphi7.0。

這里選擇Dilphi7.0語(yǔ)言作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,主要是Dilphi開(kāi)發(fā)環(huán)境語(yǔ)言類(lèi)似Pascal語(yǔ)言,結(jié)構(gòu)清晰,便于與大家交流探討和分析結(jié)構(gòu),還有其最顯著的特點(diǎn)就是高效性和穩(wěn)定性。

2、運(yùn)行環(huán)境

硬件配置:客戶端用普通計(jì)算機(jī)即可。

服務(wù)器端用普通的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

軟件配置:客戶端使用Windows 系列操作系統(tǒng)。

服務(wù)器端操作系統(tǒng)用Windows 2008 Server版本,這是現(xiàn)在比較常用又穩(wěn)定的選擇。

服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)可用SQL Server系列的服務(wù)器版本。

SQL Server 系列數(shù)據(jù)庫(kù)提供了較完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,而且兼容結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言,支持客戶機(jī)/服務(wù)器方式和Web瀏覽功能,但操作比較復(fù)雜,不便于一般機(jī)房維護(hù)人員使用,因此,我用SQL Server 系列來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)管理,用Delphi 7.0語(yǔ)言開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序,完成用戶使用的操作界面,使該系統(tǒng)用戶界面既功能豐富又易于操作,用Delphi語(yǔ)言的ADO組件完成應(yīng)用程序和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的連接訪問(wèn)。

第二章 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

一、系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成

在講述系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)之前,我們先了解一下通信網(wǎng)資源管理系統(tǒng)所涉及的所有資源元素特性,這里主要包括傳輸網(wǎng)元設(shè)備和光纜線路。

在系統(tǒng)中,我把一個(gè)傳輸網(wǎng)元的特性分為9個(gè)部分,這9個(gè)部分基本包括了我們對(duì)某一傳輸網(wǎng)元了解和定位所需的全部特性,具體分類(lèi)如下:

1:網(wǎng)元名稱:用于定義是該網(wǎng)元的具體地點(diǎn)及稱謂。

2:網(wǎng)元型號(hào):確定該網(wǎng)元的型號(hào)。

3:光板槽位:確定該網(wǎng)元的光板(線路板)所處的槽位號(hào)及容量。

4:屏幕坐標(biāo)x:確定該網(wǎng)元圖標(biāo)在計(jì)算機(jī)屏幕上的顯示位置的坐標(biāo)x的值。

5:屏幕坐標(biāo)y:確定該網(wǎng)元圖標(biāo)在計(jì)算機(jī)屏幕上的顯示位置的坐標(biāo)y的值。

6:網(wǎng)元定位:確定該網(wǎng)元的唯一性,用于維護(hù)人員用鼠標(biāo)選擇屏幕上的某個(gè)網(wǎng)元圖標(biāo)時(shí)進(jìn)行該網(wǎng)元的唯一定位。

7:r間:確定該網(wǎng)元在系統(tǒng)中被維護(hù)或更新的時(shí)間。

8:日志:確定該網(wǎng)元在系統(tǒng)中被維護(hù)或更新的內(nèi)容。

9:賬號(hào):確定系統(tǒng)中對(duì)該網(wǎng)元進(jìn)行維護(hù)或更新的維護(hù)人員所用的賬號(hào)。

光纜線路特性我分為了以下21個(gè)部分,具體如下:

1:A端網(wǎng)元名稱:確定與該光纜芯線A端連接的網(wǎng)元名稱。

2:A端芯線a:確定該業(yè)務(wù)所用光纜的第幾對(duì)芯線的標(biāo)號(hào),比如24芯光纜的第3芯。

3:A端芯線b:作用同上,主要是考慮到現(xiàn)在華為傳輸設(shè)備線路板光口都是用的雙芯光口,也就是一個(gè)通道需要2根芯線,該處用于確定所用的另一根芯線的標(biāo)號(hào)。

4:A端坐標(biāo)x:確定該光纜芯線A端在計(jì)算機(jī)屏幕上的顯示位置的坐標(biāo)x的值。

5:A端坐標(biāo)y:同上,確定屏幕坐標(biāo)y的值。

6:A端槽位號(hào):確定該光纜芯線連接的A端網(wǎng)元線路板的槽位號(hào),該光纜線路特性和網(wǎng)元特性中的光板槽位號(hào)對(duì)應(yīng)。

7:是否保護(hù)環(huán):確定該芯線在傳輸網(wǎng)中是否屬于保護(hù)環(huán)的位置。在華為公司設(shè)備組成的傳輸網(wǎng)中,有的通道是屬于保護(hù)環(huán)的位置,可以為冗余通道提供保護(hù)功能,保護(hù)環(huán)有再生段保護(hù)環(huán)和復(fù)用段保護(hù)環(huán),這個(gè)搞過(guò)華為設(shè)備通信傳輸網(wǎng)的人員應(yīng)該明白。

8:B端網(wǎng)元名稱:確定光纜芯線與網(wǎng)元連接的另一端,及B端所連接的網(wǎng)元名稱。

9:B端芯線a:作用同上面第2項(xiàng)。

10:B端芯線b:作用同上面第3項(xiàng)。

11:B端坐標(biāo)x:作用同上面第4項(xiàng)。

12:B端坐標(biāo)y:作用同上面第5項(xiàng)。

13:B端槽位號(hào):作用同上面第6項(xiàng)。

14:線纜名稱:確定該光纜的具體名稱,如架空1號(hào)纜。

15:線纜對(duì)數(shù):確定該光纜擁有的光纖纖芯數(shù)量,如24芯、32芯。

16:線纜區(qū)間:確定該光纜位于哪兩個(gè)車(chē)站之間的區(qū)間內(nèi)。

17:線纜定位:確定該芯線的唯一性,用于維護(hù)人員用鼠標(biāo)選擇屏幕上的某條芯線圖標(biāo)時(shí)進(jìn)行該芯線的唯一定位。

18:備注:描述該光纜芯線承載的一些業(yè)務(wù)特性,如承載列車(chē)調(diào)度業(yè)務(wù)、承載視頻會(huì)議業(yè)務(wù)等等。

19:時(shí)間:描述該芯線在系統(tǒng)中被維護(hù)或更新的時(shí)間。

20:日志:描述該芯線在系統(tǒng)中被維護(hù)或更新的內(nèi)容。

21:賬號(hào):描述維護(hù)或更新該芯線的維護(hù)人員賬號(hào)。

可以說(shuō),系統(tǒng)的主要功能就是對(duì)每一個(gè)網(wǎng)元的上述9個(gè)特性和每條光纜芯線的上述21個(gè)特性進(jìn)行維護(hù)和管理,使維護(hù)人員能及時(shí)了解網(wǎng)元和光纜資源的使用情況,從而更加迅速準(zhǔn)確的管理業(yè)務(wù)、排除故障。

與上述特性相對(duì)應(yīng),在SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的表中,建立相應(yīng)的網(wǎng)元數(shù)據(jù)表和光纜芯線數(shù)據(jù)表,在每個(gè)數(shù)據(jù)表中,建立數(shù)據(jù)列對(duì)應(yīng)上述各自的名稱,用于保存各個(gè)特性,通過(guò)用戶管理窗口來(lái)調(diào)用和顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的這些數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備和光纜資源的維護(hù)管理功能。

二、系統(tǒng)模塊組成結(jié)構(gòu)

根據(jù)上面的數(shù)據(jù)元素和需要實(shí)現(xiàn)的功能,將系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊。

1、用戶登錄模塊

該模塊和我們常用的一些其他軟件系統(tǒng)功能類(lèi)似,主要完成對(duì)進(jìn)入該系統(tǒng)的操作員進(jìn)行身份確認(rèn),對(duì)登錄賬號(hào)擁有的權(quán)限進(jìn)行分配等。

2、系統(tǒng)主界面模塊

主界面采用中文圖形窗口模式,在界面頂部排列菜單結(jié)構(gòu),各個(gè)菜單項(xiàng)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的模塊,頂部菜單包括:系統(tǒng)、數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)六大部分,通過(guò)這六個(gè)模塊完成對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理工作。在主界面的中心區(qū)域顯示通信網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),用于進(jìn)行直觀的維護(hù)管理。

3、數(shù)據(jù)增加模塊

該模塊完成對(duì)通信網(wǎng)資源數(shù)據(jù)的錄入功能,根據(jù)錄入數(shù)據(jù)類(lèi)型不同分為四個(gè)子菜單:(1)傳輸設(shè)備錄入,完成對(duì)傳輸網(wǎng)元設(shè)備的錄入任務(wù)。(2)傳輸業(yè)務(wù)錄入,完成對(duì)傳輸通道業(yè)務(wù)的錄入任務(wù)。(3)光纜線路錄入,完成對(duì)光纜線路的錄入任務(wù)。(4)其他業(yè)務(wù)錄入,完成對(duì)非傳輸業(yè)務(wù)的錄入任務(wù),這里的非傳輸業(yè)務(wù)是指現(xiàn)在鐵路通信網(wǎng)中通過(guò)光纜線路或電纜線路承載的一些業(yè)務(wù),如鐵路專(zhuān)用通信中的行車(chē)調(diào)度業(yè)務(wù)、視頻會(huì)議業(yè)務(wù)、信號(hào)微機(jī)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)等等。這里的每個(gè)菜單都對(duì)應(yīng)一個(gè)特定的窗口,在該窗口中完成數(shù)據(jù)的錄入工作,在每個(gè)窗口中都根據(jù)任務(wù)特點(diǎn)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合法化檢查,如在傳輸業(yè)務(wù)錄入窗口中,如果與芯線A、B端連接的網(wǎng)元不存在,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示該輸入項(xiàng)錯(cuò)誤,防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)被錄入到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中,類(lèi)似的檢驗(yàn)程序設(shè)置了很多,這里不一一列出,這些檢驗(yàn)程序主要是保證錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并提升系統(tǒng)人性化、智能化的程度。

4、數(shù)據(jù)修改模塊和數(shù)據(jù)刪除模塊與上述功能相近,不再贅言。

5、數(shù)據(jù)查詢模塊

該模塊完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)查詢功能,現(xiàn)在根據(jù)查詢的種類(lèi)分為4個(gè)子菜單,對(duì)應(yīng)于上述數(shù)據(jù)增加模塊類(lèi)似的窗口,但在每個(gè)窗口中又根據(jù)查詢條件的不同,可以根據(jù)希望查詢的關(guān)鍵字細(xì)分為按網(wǎng)元設(shè)備名稱、網(wǎng)元設(shè)備類(lèi)型、傳輸通道名稱、傳輸通道AB端名稱、光纜線路名稱、光纜芯線號(hào)、光纜芯線狀態(tài)等等要求進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的查詢,在各個(gè)查詢窗口輸入相應(yīng)的查詢關(guān)鍵字即可,查詢結(jié)果采用表單模式進(jìn)行顯示,還可以對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序和統(tǒng)計(jì)數(shù)量,其查詢功能非常靈活強(qiáng)大。

系統(tǒng)采用Delphi的ADO Query 組件和ADO Connection組件對(duì)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行讀取,采用ListView組件完成查詢結(jié)果顯示,采用SQL的查詢語(yǔ)句或鼠標(biāo)點(diǎn)擊ListView組件clumn項(xiàng)實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果的排序。

第三章 系統(tǒng)特點(diǎn)及性能

1:全中文窗口界面,菜單化操作,簡(jiǎn)單易學(xué),其友好的互動(dòng)界面使維護(hù)人員無(wú)需進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)就可以操作。

2:智能化I/O輸入輸出控制,自動(dòng)過(guò)濾無(wú)效、錯(cuò)誤的輸入數(shù)據(jù),自動(dòng)向用戶提示錯(cuò)誤原因,以便用戶及時(shí)修改,一體化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)過(guò)程,有效保證數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,極大程度的提升系統(tǒng)的可靠性。

3:模塊化設(shè)計(jì),便于系統(tǒng)的調(diào)試和更新,當(dāng)更換通信網(wǎng)設(shè)備型號(hào)時(shí)只修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),無(wú)需大規(guī)模更改程序結(jié)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)

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[4] [Delphi精要].羅小平.電子工業(yè)出版社,2004-01.

第2篇:信息資源管理方式范文

【關(guān)鍵詞】素質(zhì)教育;實(shí)踐教學(xué);人力資源管理;教學(xué)方法

一、前言

2009年教育部明確發(fā)文通知,要求本科應(yīng)屆畢業(yè)生原則上要接受一年以上的實(shí)踐教學(xué),并作為畢業(yè)考核的一項(xiàng)內(nèi)容,可見(jiàn)實(shí)踐教學(xué)越來(lái)越受到重視。實(shí)踐教學(xué)即實(shí)踐性教學(xué),主要是將理論知識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合的教學(xué)方法,目前部分應(yīng)用型本科院校采用“校企合作、工學(xué)結(jié)合”的教學(xué)方式,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)也屬于實(shí)踐教學(xué)的方法。人力資源管理專(zhuān)業(yè)目前屬于新興專(zhuān)業(yè),主要培養(yǎng)學(xué)生分析和解決人力資源管理方面的基本能力,一名優(yōu)秀的人力資源師不僅專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)豐富,社會(huì)閱歷和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)也十分廣泛和豐富[1]。因此,要想培養(yǎng)出符合社會(huì)需求的人力資源管理專(zhuān)業(yè)的人才,必須在提高學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),注重增加學(xué)生實(shí)踐的機(jī)會(huì),增加學(xué)生的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷。

二、實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新的必要性

(一)人才培養(yǎng)和教學(xué)要求

傳統(tǒng)的大學(xué)教學(xué)方法主要以理論知識(shí)為重點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容,忽視實(shí)踐教學(xué),教學(xué)內(nèi)容和方法由教師設(shè)計(jì),學(xué)生接受知識(shí)的程度很大程度上取決于教師的組織能力和授課能力。當(dāng)前社會(huì)更注重學(xué)生的綜合素質(zhì)能力,需要的是復(fù)合型和應(yīng)用型人才,而傳統(tǒng)的教學(xué)方式很難滿足社會(huì)對(duì)人才的要求[2]。因此,實(shí)踐教學(xué)應(yīng)運(yùn)而生,實(shí)踐教學(xué)為學(xué)生提供良好的實(shí)踐平臺(tái),使學(xué)生將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,加深對(duì)理論知識(shí)的理解和記憶的同時(shí)提高學(xué)生的綜合素質(zhì)能力。

(二)完善教學(xué)結(jié)構(gòu)

人力資源管理專(zhuān)業(yè)是一門(mén)注重理論和實(shí)踐相結(jié)合的應(yīng)用型學(xué)科,這就要求在是實(shí)際教學(xué)中突出實(shí)踐教學(xué),為單一的理論教學(xué)提供更有價(jià)值的數(shù)據(jù)和資料,同時(shí)能夠完善人力資源管理專(zhuān)業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu),確保培養(yǎng)出實(shí)用性人力資源管理人才。

三、地方高校人力資源管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新的現(xiàn)狀

(一)資金投入不足

目前地方高校在硬件條件方面存在經(jīng)費(fèi)短缺的問(wèn)題,建立完善的人力資源管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)驗(yàn)室并不多,部分建立了實(shí)驗(yàn)室的高效也存在后期資金不足導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室規(guī)模小、功能不全等問(wèn)題,實(shí)驗(yàn)室的使用效率較低,實(shí)驗(yàn)設(shè)備較為落后,對(duì)學(xué)生學(xué)自己能,進(jìn)行試驗(yàn)就學(xué)影響較大。

(二)教學(xué)內(nèi)容更新慢

我國(guó)部分地方高校設(shè)立人力資源管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)時(shí)并沒(méi)有結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情r開(kāi)展,未能有效服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì),同時(shí)也沒(méi)有形成綜合性較強(qiáng)的教學(xué)模式。理論教學(xué)課時(shí)量較大,對(duì)實(shí)踐教學(xué)較為忽視,而且內(nèi)容較為落后,未能與時(shí)俱進(jìn)及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容,同時(shí)存在實(shí)踐課程與理論知識(shí)結(jié)合運(yùn)用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。

(三)缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的師資隊(duì)伍

由于傳統(tǒng)的教學(xué)以理論知識(shí)為主,因此多數(shù)教師側(cè)重點(diǎn)均在理論知識(shí)方面,對(duì)實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)較為缺乏,且自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,一定程度上阻礙了教師對(duì)學(xué)生實(shí)踐的指導(dǎo)。

四、改善地方高校人力資源管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新的策略

(一)提高對(duì)實(shí)踐教學(xué)的重視度

首先要認(rèn)清時(shí)展的要求,重視實(shí)踐教學(xué)在教育體系的重要地位。深入貫徹和學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,從根本上轉(zhuǎn)變學(xué)生和教師的觀念,轉(zhuǎn)變教師的教學(xué)方法,增強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的自覺(jué)性和緊迫感,提高實(shí)踐教學(xué)在教學(xué)中地位。同時(shí)明確實(shí)踐教學(xué)在培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),提高學(xué)生知識(shí)、能力中的重要意義,充分發(fā)揮實(shí)踐教學(xué)的重要作用。

(二)構(gòu)建“校企合作、工學(xué)結(jié)合”的教學(xué)模式

由于地方高校可能存在資金短缺問(wèn)題,無(wú)法建立完善的實(shí)驗(yàn)基地供學(xué)生時(shí)間學(xué)習(xí)。因此,學(xué)??筛鶕?jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,與地方優(yōu)秀企業(yè)建立“校企合作”的模式,構(gòu)成企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生三方資源要素供求關(guān)系。學(xué)生在學(xué)校完成大部分理論知識(shí)的學(xué)習(xí)后進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí);或是在理論知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)將課堂帶到企業(yè),讓學(xué)生近距離接觸行業(yè),真正了解未來(lái)就業(yè)的方向,為提高學(xué)生綜合能力和實(shí)踐能力提供有利條件,同時(shí)為提高學(xué)生就業(yè)率打下良好的基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè)

積極引進(jìn)素質(zhì)過(guò)硬、專(zhuān)兼結(jié)合的實(shí)踐性教學(xué)教師隊(duì)伍,一方面可加大對(duì)在職教師的實(shí)踐教學(xué)能力的培訓(xùn),豐富其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);另一方面可把人力資源管理方面的專(zhuān)家和經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘請(qǐng)為兼職教師(講師),主要提供實(shí)踐教學(xué),作為學(xué)生的校外導(dǎo)師。此做法不僅豐富了教師資源,更能讓學(xué)生近距離接觸行業(yè)優(yōu)秀人才,為學(xué)生未來(lái)就業(yè)指明方向。

第3篇:信息資源管理方式范文

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 信息資源管理 三維結(jié)構(gòu)

一、企業(yè)信息資源管理的特點(diǎn)

企業(yè)信息資源管理側(cè)重的是提高信息資源整體的綜合效益,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),而不是設(shè)備、技術(shù)和方法的復(fù)雜性和某個(gè)生產(chǎn)要素的單一效益。概括來(lái)說(shuō),企業(yè)信息資源管理的主要特點(diǎn)有:

1.企業(yè)對(duì)信息資源的管理已不再是單純的技術(shù)性管理,而是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而對(duì)信息資源進(jìn)行的綜合管理。

2.信息資源管理所強(qiáng)調(diào)的是信息資源的戰(zhàn)略管理和高層管理,而不僅僅局限于對(duì)執(zhí)行層的管理,要從戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的層次上確立信息資源管理的結(jié)構(gòu)。

3.對(duì)信息資源的管理強(qiáng)調(diào)的是對(duì)全部信息資源集成一體、統(tǒng)一配置和系統(tǒng)的管理,追求資源配置的全局最優(yōu),而不是個(gè)別資源要素的局部最優(yōu)。

4.信息資源已經(jīng)滲透到企業(yè)的各層次、各管理職能,因此對(duì)信息資源的管理不僅僅是信息資源主管人員及其下屬的職責(zé),而是企業(yè)所有人員的工作。

5.在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)信息資源的管理應(yīng)注重如何把信息資源盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的研究,使整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加有效率。

二、企業(yè)信息資源管理的問(wèn)題分析

1.管理決策層次方面

(1)信息資源管理層次較低

我國(guó)企業(yè)信息資源管理的層次相對(duì)來(lái)說(shuō)還只是處于集成階段和數(shù)據(jù)管理階段。盡管在理論上提出將信息作為資源來(lái)管理,信息成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,但是在具體實(shí)踐環(huán)節(jié)上,還停留在信息系統(tǒng)的建設(shè)和日常數(shù)據(jù)的處理上。信息還沒(méi)有真正成為資源,還沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的決策服務(wù)。

(2)企業(yè)信息資源管理組織缺位

許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息資源管理缺乏組織性,突出表現(xiàn)在“三無(wú)”,即無(wú)領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)機(jī)構(gòu)、無(wú)規(guī)劃。企業(yè)的信息資源管理是一系列龐雜的工作,幾乎涉及企業(yè)內(nèi)所有的人、財(cái)、物等有形的和無(wú)形的資源。但目前許多企業(yè)很難有效地組織人員進(jìn)行信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,因此不可能為企業(yè)提供充分的信息服務(wù)。

(3)企業(yè)信息資源管理能力差異

企業(yè)信息資源的管理能力主要包括信息搜集能力、信息開(kāi)發(fā)能力、信息分析處理能力、信息利用能力等幾個(gè)方面。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的信息資源管理中,存在著諸如信息搜集的范圍較窄、信息開(kāi)發(fā)的深度不夠、信息分析能力不強(qiáng)、各種信息難以整合、信息利用率太低等方面的問(wèn)題。

2.知識(shí)層次方面

企業(yè)在信息資源管理過(guò)程中存在許多錯(cuò)誤傾向[2]。比如:

(1)企業(yè)信息資源管理服務(wù)的需求主體單一

許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息資源管理服務(wù)主體主要定位在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、決策者,往往把企業(yè)員工排除在服務(wù)范圍之外,造成企業(yè)內(nèi)部的信息不均衡、不對(duì)稱,進(jìn)而也就會(huì)影響員工對(duì)企業(yè)決策的理解。

(2)企業(yè)信息資源管理重視對(duì)信息的搜集存儲(chǔ)而忽視分析利用

企業(yè)對(duì)信息資源的搜集很多,因?yàn)樗鸭ぷ飨鄬?duì)來(lái)說(shuō)也比較簡(jiǎn)單,容易顯示出成果。而對(duì)所搜集的信息進(jìn)行分析利用則不足,因?yàn)榉治隼貌坏щy,而且難有成績(jī)或成績(jī)短期不易表現(xiàn)出來(lái)。因此,許多信息工作人員自然而然的就傾向于對(duì)信息的搜集而忽視對(duì)信息的分析利用。

(3)企業(yè)信息資源管理重視內(nèi)部而輕視外部

企業(yè)對(duì)其內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息比較熟悉,也就能夠較清楚哪些信息是有價(jià)值的,哪些信息是沒(méi)有價(jià)值的,這些有價(jià)值的信息的利用產(chǎn)生的效果往往比較明顯、快速;而企業(yè)外部的信息十分龐雜,不但搜集困難,整理分析需要花費(fèi)大量精力去分辨哪些信息是有價(jià)值的,而且對(duì)這些信息的利用也很難立竿見(jiàn)影。

3.信息層次方面

目前,我國(guó)企業(yè)對(duì)信息資源的利用率偏低。在我國(guó),企業(yè)對(duì)信息資源的利用處于粗放管理階段。大多數(shù)企業(yè)缺乏有效利用信息的手段、方法和機(jī)制,對(duì)信息資源無(wú)法有效地提取、集成,決策人員面對(duì)大量的未經(jīng)過(guò)篩選的信息總會(huì)感到無(wú)從判斷,久而久之信息資源就成了擺設(shè)。另外,經(jīng)驗(yàn)決策也嚴(yán)重影響了信息資源的利用。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)正處于企業(yè)信息資源管理發(fā)展過(guò)程中的技術(shù)管理階段,還沒(méi)有建立起對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的管理體制,對(duì)信息技術(shù)和信息資源的管理還處于無(wú)序狀態(tài),缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,這使得信息投資產(chǎn)生不了應(yīng)有的效率和效益,造成信息資源很大程度上的浪費(fèi)。

三、“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型的提出

盧泰宏教授提出的“三維結(jié)構(gòu)”是有關(guān)信息資源管理理論的精髓?!叭S結(jié)構(gòu)”是三種基本信息管理模式的集中,即信息資源的技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理和人文管理,它們分別對(duì)應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)和信息文化,三種管理模式的集成構(gòu)成了信息資源管理的三維構(gòu)架,如圖1所示 。

盧泰宏的“三維結(jié)構(gòu)”主要是針對(duì)國(guó)家信息資源管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析的,是對(duì)宏觀信息資源管理范疇的劃分,從不同角度展開(kāi)了信息資源管理的平面結(jié)構(gòu),但層次性表述得不夠[4]。

本文在對(duì)盧泰宏教授的“三維結(jié)構(gòu)”理論研究的基礎(chǔ)上,提出了“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型。如圖2所示。

1.“技術(shù)維”改成“知識(shí)維”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源。在企業(yè)的生存與發(fā)展中,離開(kāi)了知識(shí)的支撐,企業(yè)是難以在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存的。對(duì)于企業(yè)信息資源管理,企業(yè)往往比較注重對(duì)知識(shí)的獲取和整理,再先進(jìn)的技術(shù),也需要知識(shí)的支撐。因此,本文把“技術(shù)維”改成“知識(shí)維”。

2.“經(jīng)濟(jì)維”改成“信息維”。盧泰宏教授的“經(jīng)濟(jì)維”要求重視在信息活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)因素,如信息的成本、價(jià)值、信息商品的價(jià)格等。顯然,“經(jīng)濟(jì)維”體現(xiàn)的只是信息的經(jīng)濟(jì)特征。對(duì)于企業(yè)信息資源管理來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)特征正是企業(yè)信息資源與其他信息資源的不同之處,企業(yè)往往需要深度地挖掘信息資源隱含的經(jīng)濟(jì)特征,而企業(yè)的信息意識(shí)是企業(yè)信息資源的經(jīng)濟(jì)特征能夠得到發(fā)揮和應(yīng)用的保證。信息意識(shí)即有效地發(fā)現(xiàn)自己的信息需求,并有尋檢、判斷和組織信息、利用信息的能力。“信息維”要求企業(yè)從信息的含義及相關(guān)特征出發(fā),重視信息活動(dòng)的環(huán)節(jié)、規(guī)律及信息意識(shí),更好地體現(xiàn)了信息作為資源的特點(diǎn)。

3.“人文維”轉(zhuǎn)變成“管理決策維”。盧泰宏教授的“人文維”體現(xiàn)了對(duì)宏觀信息資源管理的劃分,由國(guó)家制定相應(yīng)的信息政策和信息法律等措施,從而營(yíng)造出國(guó)家信息資源管理發(fā)展的良好環(huán)境。而對(duì)于企業(yè)信息資源管理來(lái)說(shuō),企業(yè)獲得信息和知識(shí)的目的是為了企業(yè)的管理和決策。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)充當(dāng)兩種角色:一方面通過(guò)企業(yè)的管理方式和決策的科學(xué)性來(lái)充分發(fā)揮企業(yè)的所有資源;另一方面這種調(diào)整結(jié)合其他兩維的活動(dòng)來(lái)配合企業(yè)對(duì)信息資源的管理。

四、“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型的應(yīng)用

“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型可直接應(yīng)用于企業(yè)管理中,企業(yè)日常管理、知識(shí)管理、信息管理分別對(duì)應(yīng)于企業(yè)的微觀管理、知識(shí)的獲取與整理、信息的意識(shí)及活動(dòng)等。

1.知識(shí)維的應(yīng)用

知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源。企業(yè)對(duì)于知識(shí)的搜集和管理也是目前各企業(yè)需要解決的問(wèn)題,企業(yè)的知識(shí)管理活動(dòng)應(yīng)圍繞以下一些主要內(nèi)容展開(kāi):知識(shí)交流與知識(shí)共享的宣傳;建立知識(shí)網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)知識(shí)的交流與共享;驅(qū)動(dòng)以創(chuàng)新為目的的知識(shí)生產(chǎn);積累和擴(kuò)大企業(yè)的知識(shí)資源;將企業(yè)的知識(shí)資源融入產(chǎn)品或服務(wù)及其生產(chǎn)過(guò)程和管理過(guò)程中。

2.信息維的應(yīng)用

在以往的信息資源建設(shè)中,我們形成了厚重的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、極大規(guī)模的用戶覆蓋能力和對(duì)信息化建設(shè)的高度認(rèn)知感,出現(xiàn)了建設(shè)水平高、應(yīng)用水平低,硬件與軟件投入比例失調(diào)等問(wèn)題。一方面,企業(yè)要培養(yǎng)員工的信息意識(shí)、提高員工的信息意識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到信息資源的重要性。另一方面,企業(yè)信息資源管理的一個(gè)重要任務(wù)就是整合企業(yè)中的各種系統(tǒng),通過(guò)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)環(huán)境來(lái)對(duì)各種系統(tǒng)進(jìn)行整合,產(chǎn)生無(wú)縫的連接。從而提高企業(yè)信息活動(dòng)的效率,更好的利用信息資源。

3. 管理決策維的應(yīng)用

企業(yè)的一切活動(dòng)都是建立在管理和決策的基礎(chǔ)之上。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際,建立符合本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理方式,改變目前存在的信息資源管理缺乏組織性,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)機(jī)構(gòu)、無(wú)規(guī)劃的局面。同時(shí),科學(xué)的決策也是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況,建立合理的決策支持系統(tǒng),為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的決策支持,更好地為企業(yè)服務(wù)。

五、結(jié)論

在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的環(huán)境下,信息資源也處于“爆炸”狀態(tài),只有對(duì)企業(yè)有用的、能夠被企業(yè)利用的資源才能稱得上是有用的資源,才可以轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)有利的知識(shí)。因此,在大量的網(wǎng)絡(luò)信息中獲取自己需要的信息然后將其轉(zhuǎn)化為知識(shí),這其中始終離不開(kāi)有效地管理和決策。本文正是基于對(duì)企業(yè)信息資源管理存在的問(wèn)題的分析及對(duì)相關(guān)理論研究的基礎(chǔ)上,提出了“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型。 “企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型中的三維,不是孤立的單獨(dú)個(gè)體,而是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體。在實(shí)際應(yīng)用中,只有將三者結(jié)合,統(tǒng)一應(yīng)用于企業(yè)的管理中,才能使企業(yè)的信息資源管理水平上升到一個(gè)新高度。

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第4篇:信息資源管理方式范文

本節(jié)內(nèi)容是高中信息技術(shù)教材《信息技術(shù)基礎(chǔ)》必修(教育科學(xué)出版社)第七章“信息資源管理”中的第二節(jié)“個(gè)人數(shù)字化信息資源管理”,《普通高中信息技術(shù)課程標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)第七章第一、二節(jié)合并提了一點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),具體是:“通過(guò)實(shí)際操作或?qū)嵉乜疾欤私猱?dāng)前常見(jiàn)的信息資源管理的目的與方法,描述各種方法的特點(diǎn),分析其合理性?!蓖ㄟ^(guò)學(xué)生親身體驗(yàn),感受信息資源的重要性。

二、學(xué)情分析

從目前鹽城市初中信息技術(shù)教育狀況看,不同層次、不同學(xué)校信息技術(shù)教學(xué)狀況不同,學(xué)生的信息技術(shù)水平也參差不齊。我們農(nóng)村學(xué)校教育信息化程度不是很高,學(xué)生只懂得一些簡(jiǎn)單的操作甚至有的學(xué)校信息技術(shù)課都開(kāi)不全,相反有的學(xué)校卻很重視,學(xué)生具有較高的信息素養(yǎng)。高一學(xué)生通過(guò)前面的學(xué)習(xí)對(duì)信息獲取、信息加工和表達(dá)以及對(duì)信息資源管理過(guò)程有一定的了解,但因每位學(xué)生價(jià)值取向、思維不同,水平仍參差不齊。

三、學(xué)習(xí)目標(biāo)

(一)知識(shí)與技能

認(rèn)識(shí)個(gè)人信息資源管理的重要性,了解當(dāng)前常見(jiàn)的個(gè)人信息資源管理的與方法。

(二)過(guò)程與方法

能運(yùn)用信息資源管理的思想,按實(shí)際需要合理選擇常用工具,管理個(gè)人數(shù)字化信息資源。

(三)情感態(tài)度與價(jià)值觀

感受和比較信息資源管理的優(yōu)勢(shì),逐步提高個(gè)人數(shù)字化信息資源管理的操作技能和應(yīng)用意識(shí)。

四、教學(xué)重難點(diǎn)

(一)教學(xué)重點(diǎn):掌握各種個(gè)人數(shù)字化信息資源管理的方法。

(二)教學(xué)難點(diǎn):合理選擇各種個(gè)人數(shù)字化信息資源管理方法管理個(gè)人信息。

五、教學(xué)策略

學(xué)生通過(guò)第一節(jié)的學(xué)習(xí)已經(jīng)對(duì)信息資源管理的重要性有了初步的認(rèn)識(shí),本節(jié)先由實(shí)例創(chuàng)設(shè)情境引入,采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法,學(xué)生在明確任務(wù)的基礎(chǔ)上通過(guò)實(shí)踐,體驗(yàn)并討論總結(jié)各種個(gè)人數(shù)字化資源管理法的特點(diǎn)。

六、教學(xué)方法

問(wèn)題解決法、探究法及四步教學(xué)法。

七、教學(xué)過(guò)程

(一)預(yù)習(xí)環(huán)節(jié)

1.信息技術(shù)的發(fā)展,使得信息資源管理從 手工管理

方式向以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的數(shù)字化管理方式轉(zhuǎn)變。

2.下列英文縮寫(xiě)中,意思為“個(gè)人數(shù)字助理”的是(B)

A.FTP B.PDA C.MP3 D.PC

3.英文縮寫(xiě)B(tài)log的中文含義是(A)

A.博客、網(wǎng)絡(luò)日志 B.個(gè)人數(shù)字助理

C.視頻高密光盤(pán) D.運(yùn)動(dòng)圖像專(zhuān)家

(二)新課導(dǎo)入

身邊的信息資源管理

師:陳×同學(xué)喜歡收集郵票,郵票本有很多郵票,但他不懂得管理這些郵票,請(qǐng)同學(xué)們運(yùn)用已有的生活常識(shí)幫他畫(huà)一個(gè)郵票管理的結(jié)構(gòu)圖。

學(xué)生小組合作畫(huà)出結(jié)構(gòu)圖,同時(shí)讓部分同學(xué)進(jìn)行展示。

(三)探究環(huán)節(jié)

1.任務(wù)一 師:這是用PDA管理個(gè)人事務(wù)的一個(gè)簡(jiǎn)單例子,下面請(qǐng)同學(xué)們分組討論我們生活中有哪些東西具備這些功能,請(qǐng)同學(xué)們寫(xiě)下來(lái)。

展示小組合作討論結(jié)果,并在紙上寫(xiě)下來(lái),到大屏上展示。

2.任務(wù)二 用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源

師:(1)在計(jì)算機(jī)中如何快速找到自己所需的文件

學(xué)生討論2分鐘,并找兩位同學(xué)回答,揭示答案:

需明白文件放在何處,明確其具體路徑;

在計(jì)算機(jī)中利用資源管理器來(lái)管理(打開(kāi)資源管理器的

方法)。

(2)通過(guò)教師講解讓學(xué)生弄清文件和文件夾的概念

師:文件和文件夾在計(jì)算機(jī)中的存儲(chǔ),我們可以比喻成我們文件放在包里一樣,文件夾是用來(lái)放文件的,那么我們打開(kāi)包拿文件的過(guò)程就好比我們雙擊文件夾后打開(kāi)某個(gè)文件的過(guò)程。

文件夾:用來(lái)存放文件

文件:圖形、圖象、文字、聲音、影片、數(shù)據(jù)、課件、程序

(3)學(xué)生演示利用資源管理器管理資源的事例

師:請(qǐng)同學(xué)們利用資源管理器打開(kāi)E盤(pán)音樂(lè),看一看音樂(lè)文件夾下的文件管理是否合理,如不合理請(qǐng)做出調(diào)整。

學(xué)生經(jīng)過(guò)小組合作探究,請(qǐng)出兩組同學(xué),首先指出不足的地方,然后進(jìn)行操作演示。

3.任務(wù)三 請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)P143頁(yè)圖7-5收藏夾的整理過(guò)程,打開(kāi)一個(gè)你喜愛(ài)的網(wǎng)站并建立愛(ài)好文件夾最后將網(wǎng)頁(yè)快捷方式添加到收藏夾中。

4.任務(wù)四 下面是王×同學(xué)的財(cái)務(wù)日記,請(qǐng)同學(xué)們幫他用電子表格文件進(jìn)行整理,并對(duì)他的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算,最后用餅圖表示他的各項(xiàng)收支情況,并分析這個(gè)同學(xué)的收支是否合理。

教師在走動(dòng)的同時(shí)進(jìn)行適時(shí)點(diǎn)撥,并對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行提示。學(xué)生積極利用電子表格分析王×同學(xué)的各項(xiàng)收支情況,并分析收支是否合理。

(四)課堂小結(jié)

師:經(jīng)過(guò)今天這一節(jié)課的學(xué)習(xí),同學(xué)們你們學(xué)到了什么了?

生:踴躍回答。

第5篇:信息資源管理方式范文

關(guān)鍵詞: 博物館;信息資源管理;現(xiàn)狀分析

中圖分類(lèi)號(hào):G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)07-0200-03

1 博物館信息資源管理

信息資源管理是博物館日常管理工作的重要組成部分之一,具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性,隨著社會(huì)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,博物館信息化的發(fā)展也面臨著諸多機(jī)遇,當(dāng)然同時(shí)也充滿了更多的挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)電子文件的出現(xiàn)和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源的傳輸速度快,內(nèi)容更新及時(shí),檢索效率高,圖書(shū)信息資源將由傳統(tǒng)的印刷文獻(xiàn)面臨著向文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子出版物等網(wǎng)絡(luò)信息資源形式發(fā)展,必將導(dǎo)致博物館工作形式的多樣性發(fā)展。加快博物館圖書(shū)信息資源管理已成為博物館改革進(jìn)程中所面臨的一個(gè)亟待解決的重要問(wèn)題,從一般概念的觀點(diǎn)分析圖書(shū)信息資源的管理主要包括三個(gè)方面內(nèi)容,一是單純的信息管理,主要是指數(shù)字化信息和非數(shù)字信息的管理;二是信息環(huán)境的管理,包括信息技術(shù)管理、信息組織管理、設(shè)備和資金管理以及人力資源管理;三是信息服務(wù)與用戶管理。從概念分析來(lái)看博物館的信息資源管理需要相應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,比如多媒體技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)等,可以利用這些技術(shù)更好的進(jìn)行信息資源管理,比如可以實(shí)現(xiàn)快速信息檢索和信息快速傳遞等。同時(shí)與傳統(tǒng)圖書(shū)信息資源管理相比較,借助信息技術(shù)的圖書(shū)信息資源管理有了很大的改進(jìn)和差異。傳統(tǒng)圖書(shū)的信息資源管理由于受到印刷材料的影響,信息處理和傳播的相對(duì)較慢,而借助信息技術(shù)的圖書(shū)信息資源管理則具有許多特點(diǎn),如信息資源分布廣,信息量大,信息資源更新速度等。另外,傳統(tǒng)圖書(shū)信息資源的組成相對(duì)固定和單一,而信息技術(shù)下的博物館信息資源則豐富很多,可以滿足博物館不同層次研究者的需求,是博物館從事科學(xué)研究的信息支柱之一,對(duì)科研起著橋梁作用。博物館信息資源管理應(yīng)根據(jù)相關(guān)的科研需求,開(kāi)發(fā)利用信息資源集成管理,并提高利用率。

2 博物館信息資源管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,社會(huì)對(duì)信息的需求越來(lái)越大,信息多元化的快速發(fā)展,信息已成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要管理資源。隨著新興信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,強(qiáng)烈地沖擊了傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)環(huán)境和服務(wù)模式。通過(guò)研究和分析當(dāng)前數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)博物館的信息資源管理過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題,正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

2.1 信息資源管理體制機(jī)制不完善 傳統(tǒng)的圖書(shū)館資源管理體制和運(yùn)行機(jī)制不僅制約了圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展,而且也不利于圖書(shū)館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的推進(jìn)。目前,我國(guó)的博物館信息化建設(shè)剛剛起步,受到傳統(tǒng)管理模式的影響必然產(chǎn)生了管理層面的矛盾,在一定程度上造成嚴(yán)重的信息資源分散管理,同時(shí)由于缺乏對(duì)信息資源的宏觀管理,信息資源的協(xié)調(diào)困難,信息資源共享也無(wú)法保障,造成大量文獻(xiàn)信息資源的閑置或者短缺,同時(shí)博物館信息資源管理機(jī)構(gòu)的組成相對(duì)松散,不能很好的發(fā)揮圖書(shū)管理組織的作用,很難發(fā)揮和調(diào)動(dòng)信息資源管理的整體效益,導(dǎo)致資源管理現(xiàn)代化的工作過(guò)程仍然很緩慢,并且針對(duì)資源管理發(fā)展的相關(guān)政策和法律法規(guī)不完善,在一定程度上影響了博物館信息資源管理的進(jìn)程。另外,博物館信息資源難以實(shí)現(xiàn)共享,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低,這在很大程度都制約了博物館的信息資源管理的進(jìn)程。

2.2 信息資源管理過(guò)程中人才缺乏 博物館信息資源管理過(guò)程中人才是重要的智力保障,信息資源管理涉及多方面因素,但管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。博物館的信息資源要求必須提高信息管理人員的素質(zhì)。然而,當(dāng)前我國(guó)博物館信息資源管理過(guò)程中人才缺乏問(wèn)題是信息資源管理所面臨的重要問(wèn)題之一,甚至成為影響博物館信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題,現(xiàn)有的管理人員大都缺乏信息管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的文件和信息方面的專(zhuān)業(yè)教育和培訓(xùn),對(duì)信息知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏。此外信息化發(fā)展管理人員缺乏創(chuàng)新思維和主動(dòng)意識(shí),使信息資源管理未能有效發(fā)揮作用,仍處于初級(jí)發(fā)展階段,造成信息資源管理適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)需求進(jìn)程緩慢。雖然隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)圖書(shū)信息資源管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)的要求不斷擴(kuò)大,工作人員的文化程度、知識(shí)結(jié)構(gòu)也隨之有了很大的變化,但是在通常情況下,信息管理過(guò)程中仍然普遍缺乏管理高素質(zhì)人才,缺乏相應(yīng)的適應(yīng)圖書(shū)信息資源的開(kāi)發(fā)與管理的專(zhuān)業(yè)人員,所以信息資源管理人員的整體素質(zhì)有待提高,需要引起重視和改善。

2.3 信息資源實(shí)現(xiàn)安全高效共享困難 博物館信息資源是博物館文獻(xiàn)信息的重要組成部分,然而博物館信息資源利用率很低,存在大量閑置資源,沒(méi)有充分發(fā)揮信息資源的作用,信息資源并沒(méi)有建立起一個(gè)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),固步自封,獨(dú)自使用,造成信息資源的閑置浪費(fèi)。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,受到各家博物館獨(dú)立系統(tǒng)的限制,信息資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)相互溝通,優(yōu)勢(shì)不能互補(bǔ),資源不能共享,不能將有限的信息資源進(jìn)行合理的利用與開(kāi)發(fā),這對(duì)博物館信息資源的有效利用和合理的發(fā)展產(chǎn)生了極其嚴(yán)重的影響,不能在提高科研水平和研究過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3 加強(qiáng)博物館信息資源管理的措施

3.1 加強(qiáng)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 博物館信息資源管理在數(shù)字化趨勢(shì)中需要必須加強(qiáng)人文因素,社會(huì)因素的綜合管理,根據(jù)信息資源的分類(lèi),根據(jù)一定的原則整合信息資源,建立一個(gè)新的資源體系和信息數(shù)據(jù)庫(kù)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息采集技術(shù),加強(qiáng)信息資源建設(shè)的進(jìn)程,更好的為研究者提供服務(wù)。促進(jìn)博物館實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性建設(shè),全面促進(jìn)資源的有效化管理和發(fā)展,提高信息資源共享的進(jìn)程。同時(shí)加強(qiáng)特色館藏標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),博物館特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是有效發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)配置信息資源作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源有效收集和管理的重要手段,不僅要發(fā)揮單方面的館藏文獻(xiàn)的重要作用,同時(shí)也要發(fā)揮所有資源開(kāi)發(fā)和加工的能力,確保提供給用戶的信息質(zhì)量和效率,如博物館可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,有選擇地規(guī)劃和建設(shè)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮特色文獻(xiàn)信息資源的積極作用。另外,加強(qiáng)信息資源管理的新載體建設(shè),隨著信息技術(shù)與博物館科研的不斷發(fā)展,信息資源的需求越來(lái)越大,因此,博物館信息資源的新載體逐日增加。博物館應(yīng)該作出正確的選擇和有效的信息資源的組織,不斷提高新載體和資源的有效匹配度,實(shí)現(xiàn)資源和新載體的高效運(yùn)行,同時(shí)重視和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管理的重要資源收集管理,隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源頻繁變化,博物館應(yīng)通過(guò)各種渠道的選擇和整合,為科研的需要形成的網(wǎng)絡(luò)資源,有效使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建設(shè)虛擬博物館。

3.2 加強(qiáng)信息資源的共享程度 只有通過(guò)有效的管理,開(kāi)發(fā)和利用信息資源,才能更好的實(shí)現(xiàn)資源共享,達(dá)到信息資源優(yōu)化配置的有效利用,保證信息資源共享機(jī)制逐步完善,促進(jìn)信息資源共享。為了進(jìn)一步提高博物館資源管理系統(tǒng)的建設(shè),提供及時(shí)有效的在線資源,豐富資源管理技術(shù),需要不斷開(kāi)發(fā)資源檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源管理系統(tǒng)的集成,通過(guò)新的檢索系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的整合,增加網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理力度,努力實(shí)現(xiàn)信息資源管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并提供信息資源共享的條件,發(fā)揮其信息存儲(chǔ),檢索速度快,易于存儲(chǔ)和共享的優(yōu)勢(shì),要想實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,需要加強(qiáng)對(duì)虛擬博物館的建設(shè),虛擬博物館信息數(shù)字化管理的重要手段,可以通過(guò)互動(dòng)提供在線服務(wù),與傳統(tǒng)的虛擬管理不同,虛擬博物館的資源不再是孤立和分散的,可以實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí)要積極建立區(qū)域信息資源共享系統(tǒng),博物館在信息資源建設(shè)過(guò)程中,信息資源分布很不均勻,實(shí)際管理松散,不利于資源共享系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展。因此需要引入或建立信息資源共享數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)檢索規(guī)則和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的接口的一致,促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋所有學(xué)科內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一管理,不僅能夠確保用戶的需求,而且還能降低建設(shè)資金的浪費(fèi)和減少過(guò)度資源使用。

3.3 加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn) 要實(shí)現(xiàn)博物館信息資源管理的科學(xué)化發(fā)展和不斷滿足多樣化需求,必須有效發(fā)揮博物館信息資源管理有效作用,就必須在信息管理進(jìn)程中不斷加大資金投入,建立和完善相關(guān)硬件設(shè)施建設(shè),建立一套可以支持網(wǎng)絡(luò)信息資源自動(dòng)化的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源管理過(guò)程中的信息資源共享程度,不斷增加技術(shù)保障和資金投入,奠定信息資源管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的發(fā)展基礎(chǔ),與此同時(shí),還應(yīng)該注重信息資源管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),應(yīng)建立和完善人才引進(jìn)機(jī)制,造就高素質(zhì)人才。同時(shí),還需要不斷完善相應(yīng)的職業(yè)資格制度,不斷完善信息化建設(shè)設(shè)施,繼續(xù)加強(qiáng)信息技術(shù)理論在博物館信息資源管理中的使用。此外,為了更好發(fā)揮博物館信息資源管理的作用,還需要不斷培養(yǎng)用戶獲取信息的能力,學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息的廣泛傳播和溝通需要,博物館充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),更好的發(fā)揮博物館信息資源管理的作用,向社會(huì)傳播文物學(xué)、博物館學(xué)、歷史學(xué)、考古學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識(shí),服務(wù)社會(huì),傳遞文化“正能量”。

3.4 加強(qiáng)博物館特色藏書(shū)體系的建設(shè) 在博物館圖書(shū)資料建設(shè)過(guò)程中必須重視博物館的館藏質(zhì)量和體系的形成,根據(jù)博物館圖書(shū)信息資源專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、收集集中的特點(diǎn),要注意圖書(shū)資料定期更新,同時(shí)便于通過(guò)目錄搜索,方便研究人員可以快速、準(zhǔn)確地找到文獻(xiàn),及時(shí)掌握科學(xué)研究的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)發(fā)展,充分發(fā)揮博物館圖書(shū)資源管理不可替代的作用,進(jìn)而可以積極發(fā)展博物館的藏書(shū)體系,收集與博物館藏文物密切相關(guān)的文獻(xiàn)書(shū)籍等相關(guān)出版物,與此同時(shí),由于博物館資金有限,需要合理使用資金,購(gòu)買(mǎi)與博物館業(yè)務(wù)相關(guān)和有價(jià)值的書(shū)籍或出版物,合理設(shè)計(jì)博物館的館藏結(jié)構(gòu),以保持學(xué)術(shù)成果的完整性和系統(tǒng)性,通過(guò)多種途徑注重國(guó)內(nèi)和國(guó)際專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)資源補(bǔ)充,逐步形成與博物館的特色館藏體系。另外,從博物館的發(fā)展進(jìn)程來(lái)看,應(yīng)適當(dāng)增加人力資源的投資才能更好的發(fā)揮博物館圖書(shū)信息資源管理工作中的作用,促進(jìn)完成主要書(shū)籍的日常更新,使博物館的圖書(shū)管理工作建設(shè)能夠更好適應(yīng)博物館的發(fā)展變化。

4 結(jié)論

總而言之,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)展的條件下,要促進(jìn)博物館圖書(shū)資源管理的發(fā)展,博物館在信息資源管理進(jìn)程中還應(yīng)進(jìn)一步發(fā)展文物資源數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮博物館資源優(yōu)勢(shì),提高信息資源的利用。合理配置資源,建立與完善文物資源數(shù)據(jù)庫(kù),充分保證信息資源的全面性和及時(shí)性,為社會(huì)提供更方便的知識(shí)和信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)有條件的博物館也可以根據(jù)自己的館藏特色和技術(shù)力量,建立特色數(shù)據(jù)庫(kù),更好地為大眾服務(wù),并建立有效的信息資源管理評(píng)價(jià)體系,有機(jī)結(jié)合信息資源管理評(píng)價(jià)體系和質(zhì)量評(píng)估體系,全面加強(qiáng)對(duì)信息資源管理的整體水平。在博物館信息資源管理過(guò)程中,要想實(shí)現(xiàn)信息資源的有效管理和數(shù)字資源的綜合利用,就必須制定切實(shí)可行的數(shù)字資源規(guī)劃和政策,為數(shù)字資源的管理和利用提供支持和保障,更好地促進(jìn)博物館的發(fā)展,同時(shí)還需要不斷提高博物館信息資源管理的整體水平,為博物館信息資源管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),另外,還需要加強(qiáng)博物館圖書(shū)信息資源管理工作的步伐,促進(jìn)博物館圖書(shū)信息資源管理方式更加科學(xué)合理,信息服務(wù)更加高效優(yōu)質(zhì),進(jìn)而不斷適應(yīng)當(dāng)前博物館信息化時(shí)代的需要,不斷加強(qiáng)對(duì)博物館圖書(shū)信息資源的科學(xué)管理,促進(jìn)博物館圖書(shū)信息資源管理工作發(fā)展實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、常態(tài)化,充分發(fā)揮圖書(shū)信息管理在博物館發(fā)展和建設(shè)工作中應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn):

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第6篇:信息資源管理方式范文

【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書(shū)館;信息資源;組織管理

信息作為一種資源正在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用,信息資源的組織、開(kāi)發(fā)、利用和管理水平已成為了一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。圖書(shū)館作為一個(gè)收集、儲(chǔ)存、整理、傳遞知識(shí)和信息并提供給人們利用的場(chǎng)所,同時(shí)也是一個(gè)重要的信息資源管理機(jī)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,各種信息從局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)如洶涌澎湃的洪水一樣向我們涌來(lái),這對(duì)以往以管理印刷性信息資源為主的圖書(shū)館界來(lái)說(shuō)是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和沖擊,如何改進(jìn)信息資源管理,加強(qiáng)信息共享,以最小的努力組織和管理更廣泛的信息資源[1] ,以使之更好地為讀者服務(wù),是目前圖書(shū)館界亟待解決的重要課題。

1 網(wǎng)絡(luò)信息資源概述

1.1 信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義 信息資源主要有兩種:一是廣義的理解,是指信息和它生產(chǎn)者及信息技術(shù)的集合。它包含了信息相關(guān)的設(shè)備、技術(shù)、人員和資金等的各種資源:二是狹義的理解,是指人類(lèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息等等。

隨著因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在傳播、數(shù)量、分布、增長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)等方面都顯示出新的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)信息資源可以解釋為“通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源的總和”。

1.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的種類(lèi) 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息 資源是由兩部分組成:一是現(xiàn)定館藏;二是虛擬館藏(網(wǎng)絡(luò)信息資源)。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括:(1)聯(lián)機(jī)目錄;(2)數(shù)據(jù)庫(kù);(3)電子期刊。

1.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

1.3.1 信息量大,覆蓋面廣 網(wǎng)絡(luò)信息資源每天都在迅速增長(zhǎng)和更新,互聯(lián)網(wǎng)已成為繼電視、廣播和報(bào)紙之后的第四媒體,是信息資源存儲(chǔ)和傳播的主要媒介之一,并且涵蓋了各學(xué)科領(lǐng)域,且種類(lèi)繁多,幾乎無(wú)所不及。在知識(shí)信息大爆炸的時(shí)代里,不僅現(xiàn)實(shí)的館藏的資源與日俱增,虛擬的館藏的資源更是浩如煙海,豐富多彩。

1.3.2 內(nèi)容豐富,形式多樣 網(wǎng)絡(luò)信息資源有著覆蓋不同學(xué)科、不同領(lǐng)域、不同語(yǔ)言的信息資源。采用包括文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等形式,超文本、超媒體、集成式信息逐漸成為主要形式。各種類(lèi)型的文獻(xiàn)資源并有,互為補(bǔ)充,形成了現(xiàn)代圖書(shū)館館藏信息資源及載體的多元化特征。

1.3.3 信息復(fù)雜,質(zhì)量不一 信息來(lái)源分散、無(wú)序,沒(méi)有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),也沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使網(wǎng)絡(luò)信息資源變化、更迭、新生及消亡等隨時(shí)發(fā)生,難以控制,給信息查詢和獲取帶來(lái)極大的不便。

1.3.4 信息資源利用的共享性。網(wǎng)絡(luò)資源與服務(wù)大大超過(guò)了傳統(tǒng)意義上的館藏,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)最大限度的突破了時(shí)限制,使讀者可以享受網(wǎng)絡(luò)條件下圖書(shū)館信息資源,真正實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館資源的共建共享。

1.3.5 使用成本低 網(wǎng)絡(luò)信息資源絕大部分可以免費(fèi)使用,用戶只支付市話費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,低費(fèi)用的網(wǎng)絡(luò)資源有效的刺激了用戶的信息需求,從而拉動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效、合理的配置。

2 圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法

2.1 建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù) 書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書(shū)館組織和管理信息資源的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的必備條件。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有二種方式:一是自建。根據(jù)CNMARC格式部分或全部建立,在組織和管理圖書(shū)方面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。這種數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)及建設(shè)速度可以自由控制,但數(shù)據(jù)不易網(wǎng)上交換及共享;二是購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)完整的書(shū)目數(shù)據(jù)套錄庫(kù)?,F(xiàn)在很多圖書(shū)集成管理系統(tǒng)軟件同時(shí)提供書(shū)目套錄和自建功能。這樣可以使書(shū)目數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)完整,數(shù)據(jù)也較完善,而且建設(shè)速度可以靈活控制。

2.2 利用完善的檢索系統(tǒng)搜索信息 搜索引擎是目前利用因特網(wǎng)專(zhuān)門(mén)提供咨詢服務(wù)的檢索工具。一般為用戶提供的網(wǎng)絡(luò)資源內(nèi)容有:網(wǎng)站名稱、標(biāo)題、網(wǎng)址URL、網(wǎng)頁(yè)的長(zhǎng)度、相關(guān)的超文本鏈接點(diǎn)、內(nèi)容簡(jiǎn)介和摘要等。搜索時(shí)直接輸入關(guān)鍵詞或詞組、短語(yǔ),無(wú)需判斷類(lèi)目歸屬,比較方便。以Google這類(lèi)主題索引式搜索引擎為例,用戶可以利用關(guān)鍵詞等進(jìn)行大范圍地快速檢索,方便、快速地查詢到針對(duì)性較強(qiáng)的檢索結(jié)果。

2.3 對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),建立專(zhuān)業(yè)導(dǎo)航庫(kù) 專(zhuān)業(yè)導(dǎo)航庫(kù)是將因特網(wǎng)上的有關(guān)某專(zhuān)業(yè)主題的相關(guān)網(wǎng)站集中,以便指引用戶到特定的地址獲取所需的信息,它在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中處于核心地位,具有專(zhuān)業(yè)性、準(zhǔn)確性、使用方便和效率高等特點(diǎn)。用戶通過(guò)訪問(wèn)導(dǎo)航庫(kù)就可以瀏覽到某一學(xué)科或主題的相關(guān)資料,它是獲取專(zhuān)業(yè)信息的一條捷徑。科學(xué)的分類(lèi)體系是有效導(dǎo)航的前提。可按學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)的資源類(lèi)型分類(lèi),如政府機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、學(xué)會(huì)組織、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)業(yè)站點(diǎn)、專(zhuān)刊、學(xué)術(shù)會(huì)議,標(biāo)準(zhǔn)化參考工具等。可以進(jìn)一步細(xì)分,如全文文摘、題錄等,也可以分為國(guó)內(nèi)、國(guó)外、中文、外文、館藏資源、網(wǎng)絡(luò)資源等子目錄,……還可以按二級(jí)學(xué)科細(xì)分類(lèi)排序??稍趯W(xué)科大類(lèi)下按學(xué)科細(xì)分[2-3] 。

3 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理方式及發(fā)展趨勢(shì)

3.1 建立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心[4] 網(wǎng)絡(luò)為我們提供了豐富的“虛擬館藏”資源,可由一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立起若干個(gè)分工協(xié)作的虛擬圖書(shū)館,形成一個(gè)集中與分散相結(jié)合的放 射狀網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與開(kāi)發(fā)模式。該中心從總體宏觀上進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,安排好各個(gè)虛擬圖書(shū)館之間的分工協(xié)作,負(fù)責(zé)管理信息資源網(wǎng)中的信息這一核心要素。各虛擬圖書(shū)館在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)交換、信息傳遞、組織、儲(chǔ)存等方面的統(tǒng)一和規(guī)劃工作,也由網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心來(lái)完成。

3.2 建立各個(gè)虛擬圖書(shū)館 網(wǎng)絡(luò)信息資源的用戶無(wú)所不包,從政府部門(mén)到一般家庭個(gè)人,從大專(zhuān)院校到科研機(jī)構(gòu)到銀行證券公司等等,都是網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用者,而這些資源的使用者同時(shí)也是資源的提供者。從信息提供的主題出發(fā),可建立政府信息資源圖書(shū)館、企業(yè)信息資源圖書(shū)館、科技信息資源圖書(shū)館、經(jīng)濟(jì)信息資源圖書(shū)館、綜合信息資源圖書(shū)館5個(gè)虛擬圖書(shū)館。各虛擬圖書(shū)館在組織管理和開(kāi)發(fā)信息過(guò)程中,要注意收集資源的全面性,盡可能提高信息資源的加工深度和精度,并有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)組織管理及加工,將其有序性。

3.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)展趨勢(shì) 信息資源發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):由傳統(tǒng)的信息資源管理飛速向電子化信息管理過(guò)渡,現(xiàn)代信息技術(shù)逐步滲透到信息資源的開(kāi)發(fā)與利用;信息資源管理更趨向工程化、專(zhuān)業(yè)化;信息商品化程度不斷提高,信息市場(chǎng)日益拓寬;信息資源日趨國(guó)際化等特點(diǎn)?,F(xiàn)在,聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心、研究圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)、因特網(wǎng)已經(jīng)成為3個(gè)典型的信息網(wǎng)絡(luò)。

網(wǎng)絡(luò)信息資源管理雖然涉及到多方面的內(nèi)容,但其核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是信息資源的有效檢索。開(kāi)發(fā)、利用和管理網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要技術(shù)將是信息資源管理的發(fā)展趨勢(shì)之一。圖書(shū)館只有充分利用現(xiàn)代化手段和資源優(yōu)勢(shì),建立各類(lèi)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),并使這些數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化,將具有特色的信息產(chǎn)品推向網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)協(xié)作收藏與資源共享的統(tǒng)一,才能更好地為讀者服務(wù)。

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第7篇:信息資源管理方式范文

【關(guān)鍵詞】傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式;現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式

一、圖書(shū)館資源管理模式

什么是圖書(shū)館資源管理模式?圖書(shū)館資源管理模式就是把信息資源、人力資源和物資資源整合,形成一個(gè)兼容的管理體系。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,人們獲取信息的渠道已不僅僅是藏書(shū)、報(bào)紙、雜志、TV,還有網(wǎng)絡(luò)?,F(xiàn)在,人們的生活節(jié)奏加快,閑暇時(shí)間越來(lái)越少,快捷便利的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)被廣泛接受,從而形成了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)中心。信息資源管理不單是指信息的收集、存放和占有,更主要是工作者對(duì)現(xiàn)有資源的創(chuàng)新和動(dòng)態(tài)開(kāi)發(fā),鏈接各類(lèi)信息資源和服務(wù),分析利用信息,建立資源共享,幫助客戶搜索。人力資源管理則是加強(qiáng)工作者的培訓(xùn),授之以新的觀念、新的措施和新的方法,提高其知識(shí)水平,調(diào)動(dòng)其積極性,增強(qiáng)其創(chuàng)造性和服務(wù)意識(shí),最終提高其工作能力;工作者自己要主動(dòng)學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),提高自己的素質(zhì)修養(yǎng)、知識(shí)涵養(yǎng)和精神修養(yǎng),同時(shí)要求工作者相互交流學(xué)習(xí),進(jìn)行知識(shí)互補(bǔ),將自身的知識(shí)傳給他人,營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)氛圍,提高圖書(shū)館員之間的凝聚力,發(fā)揚(yáng)其團(tuán)結(jié)精神。物資資源管理就是對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的藏書(shū)及相關(guān)設(shè)施進(jìn)行合理調(diào)配、保管、維護(hù)和修理。

圖書(shū)館資源管理模式是以人力資源管理為核心,在提高管理者和工作者自身能力的基礎(chǔ)上把信息資源管理和物資資源管理融合在一起,進(jìn)行交叉管理,在信息資源管理的時(shí)候又進(jìn)行物資資源管理,一舉兩得,省時(shí)又省力。

二、傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理只是從事一些簡(jiǎn)單的單純的“借還”以及簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)資料管理,管理方式是封閉式管理和經(jīng)驗(yàn)管理,簡(jiǎn)而言之就是“以書(shū)為本”,圖書(shū)館以館藏單一的紙質(zhì)印刷品為主,具體的操作過(guò)程完全依靠手工來(lái)完成,同時(shí),傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理屬于被動(dòng)的服務(wù)。很顯然,這樣的管理模式不能跟上當(dāng)今社會(huì)的步伐,因?yàn)樗荒艹浞珠_(kāi)發(fā)和利用圖書(shū)館資源,從而導(dǎo)致資源利用率過(guò)低,造成相關(guān)資源的極大浪費(fèi),不僅如此,還給讀者、管理員帶來(lái)不便。所謂“窮則思變”,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式注定要被時(shí)代的潮流所淹沒(méi),而新的適合人們需要的管理模式將應(yīng)運(yùn)而生,取而代之。

三、服務(wù)主導(dǎo)型管理模式

服務(wù)主導(dǎo)型管理模式顧名思義就知道該管理模式是以“為讀者服務(wù)”為中心的,“讀者第一、服務(wù)至上”是它的管理理念,它要求最終達(dá)到“管理的互動(dòng)性、管理的專(zhuān)業(yè)性、管理的服務(wù)性、管理的高效性、管理的系統(tǒng)性、管理的開(kāi)發(fā)性”這六個(gè)基本目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)就必須:轉(zhuǎn)變管理理念,明確管理目標(biāo);完善管理機(jī)制,提高管理效率;創(chuàng)新管理方式,提升管理活力;強(qiáng)抓管理隊(duì)伍建設(shè),保障管理實(shí)施;拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)模式。在整個(gè)管理過(guò)程中,堅(jiān)持貫徹“以人為本”、“以讀者為中心”的管理原則和理念,使圖書(shū)館整體優(yōu)化升級(jí),步入現(xiàn)代化。

四、圖書(shū)館知識(shí)管理模式

圖書(shū)館管理是指運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)的相關(guān)原理,通過(guò)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、指揮等活動(dòng),合理分配和使用圖書(shū)館的各種資源,以達(dá)到圖書(shū)館預(yù)期目標(biāo)和最佳績(jī)效的工作過(guò)程,并完成圖書(shū)館的任務(wù),最終起到一定的社會(huì)作用。圖書(shū)館知識(shí)管理就是對(duì)隱形知識(shí)和顯性知識(shí)的收集、整理、儲(chǔ)存和運(yùn)用,充分滿足用戶對(duì)知識(shí)和信息的需求,最終優(yōu)化資源配置。它與傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式的區(qū)別在于側(cè)重點(diǎn)、管理對(duì)象和理論基礎(chǔ)不同。要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館知識(shí)管理就需把原有的知識(shí)進(jìn)行分析加工利用,去其糟粕,取其精華,再進(jìn)行開(kāi)發(fā)創(chuàng)新,同時(shí)提高管理員的知識(shí)水平和服務(wù)意識(shí),整合工作者和讀者,形成一個(gè)共同的知識(shí)交流平臺(tái)。

五、圖書(shū)館數(shù)字化管理模式

圖書(shū)館數(shù)字化管理是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將大量的文獻(xiàn)信息以規(guī)范的數(shù)字方式儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)之中,并將信息的儲(chǔ)存、管理、檢索、和產(chǎn)權(quán)保護(hù)等綜合技術(shù)集成在一起,為讀者提供服務(wù)。它具有文獻(xiàn)資源數(shù)字化、文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化和文獻(xiàn)資源共享化三個(gè)特點(diǎn)。文獻(xiàn)資源數(shù)字化是將文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化為用計(jì)算機(jī)設(shè)備存貯的二進(jìn)制代碼信息,并實(shí)現(xiàn)對(duì)形式轉(zhuǎn)換后的信息的計(jì)算機(jī)管理;文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字文獻(xiàn)傳播;文獻(xiàn)資源共享化就是說(shuō)在數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代,人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)頁(yè)上點(diǎn)擊相關(guān)鏈接就可以找到世界各地的文獻(xiàn)資源,說(shuō)到底就是使其他資源為我所用。

隨著信息全球化時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)已取得了重大突破,如今圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)已包括:館際互借服務(wù)、電子資源檢索服務(wù)和聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)等。

六、藏、借、閱、咨一體化管理模式

藏、借、閱、咨一體化管理模式是將收藏、借還、閱覽、導(dǎo)讀、參考咨詢等多項(xiàng)服務(wù)融為一體的服務(wù)模式,它尊重讀者并為讀者提供個(gè)性化服務(wù),體現(xiàn)人文思想。其軟硬件建設(shè),空間格局通透化,多種信息資源一體化,信息資源保障共享化,布局形式超市化(閱覽室功能書(shū)庫(kù)化,書(shū)庫(kù)功能閱覽室化,信息服務(wù)一站化,讀者權(quán)益平等化,環(huán)境氛圍人性化,開(kāi)放時(shí)間全日化等)。該模式是現(xiàn)代高校圖書(shū)館采用的全開(kāi)放式服務(wù)模式,不僅給讀者帶來(lái)便利,同時(shí)也提高了文獻(xiàn)資源的利用率。

信息時(shí)代下,人們對(duì)知識(shí)的渴望成為人類(lèi)科學(xué)文明進(jìn)步的動(dòng)力源泉。圖書(shū)館,能夠滿足學(xué)生對(duì)知識(shí)、信息不斷增長(zhǎng)的需求,是人類(lèi)知識(shí)生產(chǎn)、傳播、利用的重要手段,體現(xiàn)出越來(lái)越大的社會(huì)價(jià)值和精神價(jià)值。因此,信息時(shí)代下,圖書(shū)館要不斷創(chuàng)新管理模式,才能適應(yīng)現(xiàn)代人對(duì)知識(shí)獲取的需求,實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息資源的傳播,促進(jìn)人類(lèi)文明的進(jìn)步和科學(xué)知識(shí)的創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn):

[1]李紅.淺談高校圖書(shū)館“藏、借、閱、咨一體化”管理模式.武漢交通職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館.

[2]榮華.試論現(xiàn)代圖書(shū)館的人本管理[J].中國(guó)圖書(shū)情報(bào)科學(xué),2004.

第8篇:信息資源管理方式范文

一、傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理只是從事一些簡(jiǎn)單的單純的“借還”以及簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)資料管理,管理方式是封閉式管理和經(jīng)驗(yàn)管理,很顯然,這樣的管理模式不能跟上當(dāng)今社會(huì)的步伐,因?yàn)樗荒艹浞珠_(kāi)發(fā)和使用圖書(shū)館資源,從而導(dǎo)致資源使用率過(guò)低,造成相關(guān)資源的極大浪費(fèi),不僅如此,還給讀者、管理員帶來(lái)不便。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式注定要被時(shí)代的潮流所淹沒(méi),而新的適合人們需要的管理模式將應(yīng)運(yùn)而生,取而代之。

二、現(xiàn)代的圖書(shū)館管理模式

我國(guó)圖書(shū)館管理創(chuàng)新刻不容緩,當(dāng)前的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和文化環(huán)境決定著圖書(shū)館管理創(chuàng)新的必要性和及時(shí)性。

1、圖書(shū)館資源管理模式

圖書(shū)館資源管理模式就是把信息資源、人力資源和物資資源整合,形成一個(gè)兼容的管理體系。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,人們的生活節(jié)奏加快,閑暇時(shí)間越來(lái)越少,快捷便利的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)被廣泛接受,人們獲取信息的渠道已不僅僅是藏書(shū)、報(bào)紙、雜志、TV,還有網(wǎng)絡(luò)。從而形成了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)中心。信息資源管理是工作者對(duì)現(xiàn)有資源的創(chuàng)新和動(dòng)態(tài)開(kāi)發(fā),鏈接各類(lèi)信息資源和服務(wù),探析使用信息,建立資源共享,幫助客戶搜索。人力資源管理則是加強(qiáng)工作者的培訓(xùn),授之以新的觀念、新的措施和新的方法,提高其知識(shí)水平,調(diào)動(dòng)其積極性,增強(qiáng)其創(chuàng)造性和服務(wù)意識(shí),最終提高其工作能力;物資資源管理就是對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的藏書(shū)及相關(guān)設(shè)施進(jìn)行合理調(diào)配、保管、維護(hù)和修理。

圖書(shū)館資源管理模式是以人力資源管理為核心,在提高管理者和工作者自身能力的基礎(chǔ)上把信息資源管理和物資資源管理融合在一起,進(jìn)行交叉管理,在信息資源管理的時(shí)候又進(jìn)行物資資源管理,一舉兩得,省時(shí)又省力。

2、圖書(shū)館知識(shí)管理模式

圖書(shū)館知識(shí)管理就是對(duì)隱形知識(shí)和顯性知識(shí)的收集、整理、儲(chǔ)存和運(yùn)用,充分滿足用戶對(duì)知識(shí)和信息的需求,最終優(yōu)化資源配置。它與傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式的區(qū)別在于側(cè)重點(diǎn)、管理對(duì)象和理論基礎(chǔ)不同。要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館知識(shí)管理就需把原有的知識(shí)進(jìn)行探析加工使用,去其糟粕,取其精華,再進(jìn)行開(kāi)發(fā)創(chuàng)新,同時(shí)提高管理員的知識(shí)水平和服務(wù)意識(shí),整合工作者和讀者,形成一個(gè)共同的知識(shí)交流平臺(tái)。

3、服務(wù)主導(dǎo)型管理模式

服務(wù)主導(dǎo)型管理模式顧名思義就知道該管理模式是以“為讀者服務(wù)”為中心的,“讀者第一、服務(wù)至上”是它的管理理念,它要求最終必須:轉(zhuǎn)變管理理念,明確管理目標(biāo);完善管理機(jī)制,提高管理效率;創(chuàng)新管理方式,提升管理活力;強(qiáng)抓管理隊(duì)伍建設(shè),保障管理實(shí)施;拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)模式。在整個(gè)管理過(guò)程中,堅(jiān)持貫徹“以人為本”、“以讀者為中心”的管理原則和理念,使圖書(shū)館整體優(yōu)化升級(jí),步入現(xiàn)代化。

4、圖書(shū)館數(shù)字化管理模式

圖書(shū)館數(shù)字化管理是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將大量的文獻(xiàn)信息以規(guī)范的數(shù)字方式儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)之中,并將信息的儲(chǔ)存、管理、檢索、和產(chǎn)權(quán)保護(hù)等綜合技術(shù)集成在一起,為讀者提供服務(wù)。它具有文獻(xiàn)資源數(shù)字化、文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化和文獻(xiàn)資源共享化三個(gè)特點(diǎn)。隨著信息全球化時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)已取得了重大突破,如今圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)已包括:館際互借服務(wù)、電子資源檢索服務(wù)和聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)等。

三、提高圖書(shū)館管理者的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì),適應(yīng)圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的需要

在信息時(shí)代里,圖書(shū)館已成為全社會(huì)的一個(gè)重要的公共信息資源,圖書(shū)館的建設(shè)愈來(lái)愈具備高科技化,圖書(shū)管理的重要性愈發(fā)突出,同時(shí)也向圖書(shū)管理員提出了更高的要求。圖書(shū)館管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)管理工作。一個(gè)圖書(shū)館管理水平的高低,與圖書(shū)館管理者的基本素質(zhì)有著十分密切的關(guān)系。我們圖書(shū)館正處在由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化過(guò)渡的歷程之中,只有提高管理者的整體素質(zhì),才能使圖書(shū)館職能得到充分發(fā)揮,才能肩負(fù)起實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館現(xiàn)代化的重任。

第9篇:信息資源管理方式范文

關(guān)鍵詞:技術(shù)檔案;信息管理;問(wèn)題;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào): G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

在社會(huì)信息化已成為主體的今天,企業(yè)的技術(shù)檔案信息管理也顯得尤為重要,它對(duì)于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益、技術(shù)機(jī)密,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)資源的充分利用有著特別重要的作用,是企業(yè)在管理中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,所以必須重視起來(lái)對(duì)它的管理工作。但就目前的很多企業(yè)的技術(shù)檔案信息資源的管理現(xiàn)狀來(lái)看,依舊存在著管理手段落后、結(jié)構(gòu)不合理、技術(shù)檔案信息的開(kāi)發(fā)能力不足等問(wèn)題。下面我就將從不同的層面,對(duì)于技術(shù)檔案信息資源管理中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析探討,再提出相應(yīng)的改善措施。

1、技術(shù)檔案的含義與意義

技術(shù)檔案就是記敘和反映一個(gè)企事業(yè)單位的基本建設(shè)和生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng),具有一定保存價(jià)值并按照相關(guān)歸檔制度集中保管起來(lái)的技術(shù)文件材料。它是人們利用已有技術(shù)的重要來(lái)源之一,它可以直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,繼而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。。技術(shù)檔案它體現(xiàn)的不單是社會(huì)效益,更為關(guān)鍵的是它所潛在的巨大經(jīng)濟(jì)效益。這其中技術(shù)文件材料指的是在工作過(guò)程中正在使用還沒(méi)有進(jìn)行歸檔加工的文字、圖片等的總稱,是技術(shù)檔案的主要來(lái)源。技術(shù)檔案它包括基本建設(shè)技術(shù)檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、工程技術(shù)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案及其他專(zhuān)門(mén)技術(shù)檔案等內(nèi)容。技術(shù)檔案包含在檔案之中。隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的加快,人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)也在變化,人們對(duì)技術(shù)檔案的重視力度也在不斷加大,它社會(huì)活動(dòng)作用也在日顯突出。

技術(shù)檔案信息資源的管理有著一定的現(xiàn)實(shí)意義。主要表現(xiàn)在技術(shù)檔案對(duì)于檔案形成者所具有的重大利用價(jià)值,和技術(shù)檔案對(duì)于檔案形成者以外的組織或個(gè)人所具有的利用價(jià)值。它在人們的社會(huì)活動(dòng)中具有很高的商業(yè)價(jià)值,最直接的表現(xiàn)就是能顯著節(jié)約成本,提高企業(yè)的效率。其次,技術(shù)檔案是人們社會(huì)活動(dòng)中的主要憑證依據(jù),也最能反映和證實(shí)事物的原始情況。

2、技術(shù)檔案信息資源管理中存在的問(wèn)題

2.1、檔案社會(huì)化意識(shí)差

這主要是人們思想意識(shí)上的問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái),好多人都錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案就是人事檔案,是絕對(duì)的機(jī)密文件,是不能被使用的。對(duì)外在的條件來(lái)說(shuō),社會(huì)上也很少會(huì)進(jìn)行一些檔案的知識(shí)宣傳教育,也就形不成檔案信息開(kāi)發(fā)利用的良好氛圍,最終使得人們對(duì)檔案和檔案工作的理解錯(cuò)誤,不能很好的認(rèn)識(shí)到檔案信息價(jià)值和實(shí)用性。這也在一定程度上對(duì)技術(shù)檔案信息資源的管理造成一定的影響。

2.2、技術(shù)檔案信息資源結(jié)構(gòu)不合理

這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在技術(shù)檔案信息資源的管理中數(shù)字化資源特別少?,F(xiàn)如今是一個(gè)信息化的社會(huì),各種新技術(shù)都層出不窮。在這個(gè)大背景下傳統(tǒng)的檔案工作也發(fā)生了巨大變化,特別是電子檔案的出現(xiàn)使得檔案管理格局發(fā)生了很大的變化。新型的載體檔案具有很大的作用,電子檔案以及聲像多媒體技術(shù)檔案數(shù)量在不斷的上升,但就目前來(lái)說(shuō)紙質(zhì)的技術(shù)檔案仍占據(jù)一定的主體地位,技術(shù)檔案信息資源結(jié)構(gòu)存在很多的不合理之處。

2.3、技術(shù)檔案信息開(kāi)發(fā)能力不足

在信息化占主體的今天,各工作都要求有更加快捷、靈活地提供全面檔案信息的方式,以此來(lái)適應(yīng)現(xiàn)今整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。尤其是隨著辦公自動(dòng)化進(jìn)程的不斷加快,大量的電子檔案不斷產(chǎn)生,用戶對(duì)信息的要求也不再是簡(jiǎn)單的對(duì)紙質(zhì)檔案材料的調(diào)取,而是需要一個(gè)系統(tǒng)的、條理清楚的電子檔案信息。但目前的現(xiàn)狀是由于受到以往落后的觀念和管理方式的影響,對(duì)技術(shù)檔案信息資源的系統(tǒng)化工作做的還不夠好,無(wú)法提供系統(tǒng)、完整的檔案信息服務(wù),技術(shù)檔案信息管理的手段不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。

2.4、技術(shù)檔案管理手段落后

信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)檔案的管理工作有一定的影響,但是就目前現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)很多檔案部門(mén)都沒(méi)有適應(yīng)這種格局的變化,各管理人員在思想意識(shí)上還沒(méi)有對(duì)技術(shù)資源信息的科技化有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)和接受。在加上現(xiàn)階段很多技術(shù)檔案的管理人員素質(zhì)低下,沒(méi)有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)管理水平,仍舊不注重對(duì)新型、有效的管理方式的引進(jìn)和采用等等,這些都在一定的程度上影響著技術(shù)檔案管理工作的有效開(kāi)展。

3、技術(shù)檔案信息資源管理的改善措施

3.1、加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

在技術(shù)檔案信息的管理工作中,管理者處在一個(gè)主導(dǎo)地位。所以要想提高技術(shù)檔案的管理水平就首先要大力的加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),注重工作人員專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)和考核,著重提高企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)水平和管理水平。檔案工作人員首先應(yīng)該自己明確任務(wù),努力提高自身素質(zhì),自覺(jué)的做好技術(shù)檔案的收集整理工作,保證技術(shù)檔案信息資源管理工作的順利開(kāi)展。

3.2、建立完整的技術(shù)保障體系

為了確保管理工作的全面、準(zhǔn)確、高效地完成,必須要以完善的技術(shù)保障體系作基礎(chǔ)。在科技水平不斷發(fā)展的當(dāng)下,技術(shù)檔案的管理工作一定要在服務(wù)于質(zhì)量體系運(yùn)行的前提下開(kāi)展,積極探索新的管理模式,比如利用微機(jī)管理,建立數(shù)據(jù)庫(kù),把設(shè)備、人員、技術(shù)資料信息等存入數(shù)據(jù)庫(kù)等等的措施,努力提高管理水平。

3.3、實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案信息的利用與共享

在管理過(guò)程中努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案信息的利用與共享,是現(xiàn)在社會(huì)大背景下的管理需求。它能使管理者及時(shí)的掌握生產(chǎn)情況,為他們做出新的決策提供必要的依據(jù)。采用微機(jī)管理技術(shù),利用技術(shù)檔案中的各種信息進(jìn)行管理。通過(guò)微機(jī)管理來(lái)改變目前技術(shù)檔案管理落后的現(xiàn)狀,提高管理的效率,同時(shí)利用技術(shù)檔案中的信息,協(xié)助內(nèi)部管理,使技術(shù)檔案在接收、移交、查閱、保密、整理裝訂等環(huán)節(jié)都做到細(xì)致有效的管理。

3.4、完善相關(guān)規(guī)章制度

在具體的工作中,建立相關(guān)的技術(shù)檔案管理制度,以此來(lái)提高企業(yè)技術(shù)檔案的管理水平。具體說(shuō)來(lái),企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行建立健全管理工作。

3.4.1、分類(lèi)入檔制度

應(yīng)當(dāng)在管理工作中明確哪些技術(shù)資料必須入檔,應(yīng)該歸在哪種檔案之中。最好能實(shí)行技術(shù)檔案資料的分類(lèi)管理,比如可以按設(shè)備圖紙、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行分類(lèi)管理。

3.4.2、分級(jí)管理制度

由于企業(yè)的技術(shù)檔案管理工作點(diǎn)多面廣,所以單純的實(shí)行統(tǒng)一管理是不現(xiàn)實(shí)的,更是不科學(xué)的。應(yīng)當(dāng)實(shí)行總廠甚至班組的分級(jí)管理,比如設(shè)立專(zhuān)職的技術(shù)資料管理人員進(jìn)行管理,,還要注意在制度中明確各級(jí)管理范圍、管理內(nèi)容和具體的責(zé)任人員等切實(shí)保證管理工作的順利進(jìn)行。

3.4.3、借閱制度

制定借閱制度。以此來(lái)明確借閱期限、借出數(shù)量、借閱登記,據(jù)以明確使用范圍場(chǎng)所、進(jìn)行歸還登記等。

3.4.4、技術(shù)管理崗位責(zé)任制

建立技術(shù)管理崗位責(zé)任制,以此來(lái)明確工作中各崗位的技術(shù)資料管理責(zé)任,還要注意重要的崗位應(yīng)簽訂技術(shù)資料管理責(zé)任書(shū),并準(zhǔn)確的將執(zhí)行情況納入考核等。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展,對(duì)技術(shù)檔案的管理工作也產(chǎn)生了一定的影響。目前我國(guó)的技術(shù)檔案管理仍存在著一系列的問(wèn)題,這也要求我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦幸c時(shí)俱進(jìn),對(duì)所產(chǎn)生的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的改善措施,有效的提高管理水平,促進(jìn)各工作的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn):

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