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如何做好管理工作精選(九篇)

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如何做好管理工作

第1篇:如何做好管理工作范文

【摘要】通過對(duì)實(shí)際工作中得到的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),說明護(hù)士長在管理方面應(yīng)具備幾方面素質(zhì),才能在工作管理中運(yùn)用合適的方法圓滿完成護(hù)理管理任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】護(hù)士長 素質(zhì) 管理

在醫(yī)院這個(gè)組織系統(tǒng)中,護(hù)士長的工作有承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的作用,既要組織領(lǐng)導(dǎo)基層的護(hù)理工作,又要參加病區(qū)的行政事務(wù),協(xié)調(diào)醫(yī)護(hù)、護(hù)患及科室之間的關(guān)系,在病區(qū)護(hù)理工作的開展中起領(lǐng)導(dǎo)、決策、指揮、監(jiān)督等作用,所以在知識(shí)激增,醫(yī)療科技迅速發(fā)展的今天,護(hù)士長經(jīng)驗(yàn)式的管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療護(hù)理,要掌握科學(xué)的管理理論和管理方法,具備良好的管理素質(zhì),做到有計(jì)劃、有步驟的利用科室人、財(cái)、物、時(shí)間和信息資源,發(fā)揮最大的管理效益,保證不斷提高護(hù)理質(zhì)量[1]。作為一名護(hù)士長在管理方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

一、 良好的自身素質(zhì)

1 良好的思想素質(zhì) 護(hù)士長是醫(yī)院最基層的管理者,必須具備良好的思想素質(zhì),熱愛本職,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,有高尚的護(hù)理倫理道德、思想工作作風(fēng),謙虛謹(jǐn)慎,光明磊落,以身作則,在護(hù)士中樹立起較高的威信,并改變他們的不良行為。

2 較高的業(yè)務(wù)素質(zhì) 護(hù)士長要?jiǎng)偃?a href="http://www.mug-factory.cn/haowen/18105.html" target="_blank">管理工作,應(yīng)具備豐富的醫(yī)學(xué)科學(xué)知識(shí)、人文科學(xué)知識(shí)和護(hù)理知識(shí),應(yīng)是技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)能手,是本專業(yè)護(hù)理學(xué)科的專家或帶頭人,以淵博的知識(shí)、精湛的技藝獲得下屬的信賴[2]。

3 良好的心理素質(zhì) 護(hù)理管理是一種復(fù)雜和艱苦的實(shí)踐活動(dòng),一名合格的護(hù)士長必須具備良好的心理素質(zhì),要有堅(jiān)強(qiáng)的意志,寬廣的胸懷,確立目標(biāo)不盲從,遇到困難不氣餒,求大同、存小異,善于團(tuán)結(jié),有自信心,相信自己能夠激勵(lì)和帶領(lǐng)下屬,這是克服困難和激勵(lì)全體護(hù)理人員積極性的前提。

二、 出色的管理藝術(shù)

1 獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持至關(guān)重要 護(hù)士長在工作上接觸的人和事比較廣泛,護(hù)理工作需要多部門的協(xié)調(diào)合作,尤其是需要科主任的支持配合,才能順利實(shí)施和完成各項(xiàng)工作。所以在工作中,要尊重領(lǐng)導(dǎo),積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),有事多請(qǐng)示、匯報(bào),盡量與領(lǐng)導(dǎo)在工作中達(dá)成默契的關(guān)系。與領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時(shí),不與其發(fā)生正面沖突,而采用迂回的方法,最終達(dá)到意見一致,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。

2 良好的同事關(guān)系 護(hù)士長與護(hù)士長期相處,保持良好的同事關(guān)系是開展工作的重要條件。護(hù)士長是護(hù)士的直接管理者,護(hù)士群體中學(xué)歷、年齡、資歷、個(gè)性等都有不同,認(rèn)識(shí)不一,護(hù)士長應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的管理方法,充分調(diào)動(dòng)護(hù)理人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性,使各項(xiàng)護(hù)理工作順利實(shí)施完成。護(hù)士長必須掌握運(yùn)用人、尊重人、認(rèn)識(shí)人、激發(fā)人、組織人、關(guān)心人這六大法寶,尊重護(hù)理人員的人格,關(guān)心她們的身體和心理健康,當(dāng)她們遇到困難時(shí)應(yīng)該號(hào)召大家伸出友誼之手給予關(guān)心和幫助,使她們感覺到集體的溫暖,堅(jiān)信自己是這個(gè)團(tuán)體的一份子,團(tuán)結(jié)協(xié)作,使感情融洽,加深理解,創(chuàng)造一個(gè)愉快的工作氛圍。

3 以人為本,合理安排人力 為了適應(yīng)現(xiàn)代護(hù)理學(xué)的發(fā)展,護(hù)士長要按照不同的培訓(xùn)要求,對(duì)護(hù)士進(jìn)行有目的、有重點(diǎn)的培訓(xùn)。對(duì)低年資護(hù)士,以基本理論、基礎(chǔ)護(hù)理、基本技能為主,多指點(diǎn)、多檢查、多督促;對(duì)高年資護(hù)士,以專業(yè)知識(shí)提高、開展新業(yè)務(wù)新技術(shù)為主;對(duì)專業(yè)護(hù)士,以專科知識(shí)、??萍夹g(shù)為主。排班時(shí)注意新老搭配,以老帶新,減少差錯(cuò)的發(fā)生[3],提倡護(hù)士之間相互交流學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,定期進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。對(duì)工作突出的護(hù)士應(yīng)及時(shí)提出表揚(yáng),對(duì)工作較差的護(hù)士及時(shí)給予批評(píng)指正,善于用簡練的語言表達(dá)自己的意圖,善于做思想工作,抓住護(hù)士的心理,即使批評(píng)對(duì)方也能接受,達(dá)到預(yù)期的效果。

4 勇于開展批評(píng)與自我批評(píng) 護(hù)士長要善于溝通交往,能夠與各種不同的意見溝通思想,善于明察秋毫,辨明是非,工作不搞特殊,不搞親疏好惡,要主持公道,弘揚(yáng)正氣,最大限度地發(fā)揮護(hù)理人員的工作積極性和創(chuàng)造性,變護(hù)士“要”為“我要干”。

三、 重視護(hù)理質(zhì)量管理

1 有計(jì)劃的抓管理 護(hù)士長是醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹者和執(zhí)行者,應(yīng)根據(jù)護(hù)理部的工作計(jì)劃,制定本科室的工作計(jì)劃并確保實(shí)施,必須提出明確的要求、方法、程序、注意事項(xiàng),在工作中要責(zé)任到人,分工明確。

2 以病人為中心抓落實(shí) 護(hù)士長在護(hù)理過程中要本著把時(shí)間還給護(hù)士,把護(hù)士還給患者的原則,使各項(xiàng)工作計(jì)劃切實(shí)落實(shí)到位,讓護(hù)士有更多的時(shí)間到病房,與患者溝通,做好健康教育,做好基礎(chǔ)護(hù)理,要經(jīng)常督促檢查并給予指導(dǎo),一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,保證質(zhì)量控制的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效,減少護(hù)理差錯(cuò)的發(fā)生。要著眼于各要素質(zhì)量,以統(tǒng)籌全局,具體抓環(huán)節(jié)質(zhì)量,重視終末質(zhì)量,進(jìn)行質(zhì)量的反饋控制,達(dá)到改進(jìn)護(hù)理工作,提高護(hù)理質(zhì)量的目的。

綜上所述,護(hù)士長在現(xiàn)代化醫(yī)院快速發(fā)展的新形勢中,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新,提高自己的管理技巧,使護(hù)理管理逐步從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型過渡,不斷提高護(hù)理質(zhì)量,提升護(hù)理管理者新形象。

參考文獻(xiàn)

[1] 李秀珍.護(hù)士長的角色與管理.護(hù)理管理學(xué),2002.9(209—215).

第2篇:如何做好管理工作范文

關(guān)鍵詞:班主任;班內(nèi)管理;班外管理

班主任是班級(jí)的主要管理者,班主任管理工作質(zhì)量的高低直接影響著學(xué)生的成長以及班級(jí)學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高。可從現(xiàn)狀來看,班主任管理工作的效果并不理想,導(dǎo)致師生關(guān)系緊張,學(xué)生不愿意投入到班級(jí)建設(shè)中來。因此,在素質(zhì)教育思想的影響下,班主任可以從不同的角度入手對(duì)如何做好班主任管理工作M行論述,以期使學(xué)生在良好的班級(jí)環(huán)境中真正成為班級(jí)主人。

一、班內(nèi)管理

1.班干部建設(shè)

班干部作為聯(lián)結(jié)班主任與學(xué)生之間的橋梁,班干部建設(shè)質(zhì)量的高低直接影響著班級(jí)管理質(zhì)量的高低。所以,在小學(xué)班級(jí)的班干部建設(shè)中,教師要避免出現(xiàn)“專制”的現(xiàn)象,不能因?yàn)椤捌珢邸眮斫ㄔO(shè)班干部隊(duì)伍,這樣是不利于班干部發(fā)揮作用的。也就是說,在班干部建設(shè)中,班主任要通過“民主”的選舉來選拔班干部,這樣才能有助于班干部日后工作的開展。那么,在班干部建設(shè)中,班主任應(yīng)注意哪些方面的問題呢?

第一,班主任要做到絕對(duì)的“民主”。民主不是形式,不是停留在口頭上,而是落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。也就是說,民主的選舉要真正將“投票權(quán)”交給學(xué)生,鼓勵(lì)學(xué)生投出自己最希望的班干部人選,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)生跟著班干部的腳步走,反之班干部即擺設(shè)則無必要存在。就是如果學(xué)生不喜歡這些班干部,班主任交給班干部落實(shí)的事情就不會(huì)順利實(shí)現(xiàn),因?yàn)闆]有同學(xué)響應(yīng),班干部的價(jià)值是得不到體現(xiàn)的。

第二,班干部要有考察期。不論是民主選舉出來的班干部,還是教師指定的班干部,教師都要設(shè)定考察期,通過考察來判斷該生是否具有做班干部的才能。比如,大部分學(xué)生都喜歡優(yōu)等生,所以,選擇班干部的時(shí)候也會(huì)將票投給這位同學(xué),其中部分學(xué)生性格內(nèi)向,并不適合做班干部。

總之,在班內(nèi)管理中,教師要注重班干部建設(shè)的問題,要通過建設(shè)有效的班干部來提高班級(jí)管理質(zhì)量,進(jìn)而為學(xué)生能力的鍛煉和提高做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

2.班級(jí)文化建設(shè)

班級(jí)文化建設(shè)作為班級(jí)管理和建設(shè)中不可缺少的一部分,其目的是為了給學(xué)生營造一個(gè)舒適和諧的環(huán)境,使學(xué)生在潛移默化中找到學(xué)習(xí)的興趣,同時(shí)也在一個(gè)具有濃厚的學(xué)習(xí)氛圍中端正學(xué)習(xí)的態(tài)度。那么,班級(jí)文化建設(shè)應(yīng)該包括哪些部分呢?

首先,班級(jí)文化基本建設(shè)。比如,班名、班級(jí)圖騰、班級(jí)的口號(hào)等等,這些基本的建設(shè)是為了給學(xué)生一個(gè)主人翁的感覺,讓學(xué)生從思想上意識(shí)班級(jí)是由我們自己建立起來的,這對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的集體感有著密切的聯(lián)系。

其次,文化墻、讀書角的建設(shè)。這些內(nèi)容的建設(shè)也屬于班級(jí)文化建設(shè)的范疇,所以,在這部分的建設(shè)中,教師要給學(xué)生個(gè)性展示的機(jī)會(huì),組織學(xué)生以小組為單位輪流對(duì)文化墻和讀書角的設(shè)計(jì)進(jìn)行改造,以建構(gòu)出更具有學(xué)生個(gè)性的班級(jí)。

二、班外管理

1.家校結(jié)合

家校結(jié)合屬于班級(jí)管理中的班外管理,但也是學(xué)生健康成長中不可缺少的一部分。所以,在新時(shí)期的家校結(jié)合中,教師要充分利用微信、QQ等交流工具,通過及時(shí)與家長溝通和交流學(xué)生的情況來達(dá)到信息的互通,進(jìn)而使學(xué)生在家長和班主任的共同努力下健康成長。比如,某生,內(nèi)向,不喜歡和別人交流。一開始我并沒有發(fā)現(xiàn),所以并沒有及時(shí)和家長進(jìn)行溝通。偶爾的一次,我與其家長聊天,家長的回答讓我大吃一驚,其父母說,該生在家里很活潑,喜歡唱歌、跳舞。當(dāng)時(shí),我一點(diǎn)都不相信,是不是家長有點(diǎn)“情人眼里出西施”。后來我又和其要好的學(xué)生進(jìn)行了交流,才發(fā)現(xiàn)確實(shí)是這樣,同學(xué)告訴我,該生唱歌很好聽。我這才意識(shí)到,是我埋沒了該生的才華,在與家長道歉之后,我們共同找到了該生為什么不愿意在班級(jí)表現(xiàn)的原因,膽小、膽怯,沒有自信是導(dǎo)致該生出現(xiàn)家里學(xué)校兩副面孔的原因。該如何幫助其克服這種心理呢?與其家長溝通后,我們決定共同對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的訓(xùn)練,我有意識(shí)地在一些活動(dòng)中給其展示的機(jī)會(huì),并給予其鼓勵(lì)。

2.心理輔導(dǎo)

很多人都說現(xiàn)在的孩子早熟,所以,做好心理輔導(dǎo)就成為班主任管理又一棘手的任務(wù)。也就是說,班主任不僅是管理者、監(jiān)督者,還是心理輔導(dǎo)師,要幫助學(xué)生排憂解難,這樣才能與學(xué)生做朋友,才能讓學(xué)生打開心扉,比如,叛逆心理。對(duì)于小學(xué)高年級(jí)的學(xué)生來說,一些學(xué)生已經(jīng)有了叛逆心理,這時(shí),班主任就要做好引導(dǎo),允許叛逆但要有原則,否則,受傷害的只是自己,這樣也能保障學(xué)生健康成長。

總之,作為小學(xué)班主任,我們要班內(nèi)、班外共同努力,要從多角度入手做好管理工作,這樣才能真正提高班級(jí)管理質(zhì)量,為學(xué)生健康成長做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

第3篇:如何做好管理工作范文

現(xiàn)階段做好村鎮(zhèn)檔案的管理工作可從檔案收集、檔案整理、檔案保管三個(gè)方面入手。

1 做好檔案收集工作

從檔案管理的流程來看,檔案的收集環(huán)節(jié)是一個(gè)重要的組成部分,是其他工作正常開展的前提。在村鎮(zhèn)建設(shè)中,存在許多珍貴的、值得保存的檔案資料,檔案的收集工作便是根據(jù)法律規(guī)定,通過例行接收和專門征集,將分散在各個(gè)機(jī)構(gòu)(包含各組織、個(gè)人及散失在其他地方)的檔案資料盡可能收集,減少或避免檔案資料流失。在檔案資料的收集過程中,要做好以下幾點(diǎn):

1.1 建立并完善檔案收集制度

要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),明確村鎮(zhèn)檔案的收集目標(biāo),剔除不必要收集的檔案。在以前的檔案收集工作中,由于檔案收集人員專業(yè)知識(shí)欠缺,不了解哪些資料是收集范圍,收集工作長期處于無序狀態(tài)。因此必須制定嚴(yán)格的檔案收集制度,規(guī)范收集對(duì)象、收集目標(biāo)和收集方法,為收集工作提供依據(jù)。檔案的來源應(yīng)包含以下兩個(gè)方面:村委會(huì)、村支部、婦委會(huì)、民兵組織等村民自治組織機(jī)構(gòu)的檔案和村辦企業(yè)及村民的檔案。前者是村鎮(zhèn)檔案的主要來源,其形成不斷豐富著村鎮(zhèn)檔案資源,在使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。檔案的收集內(nèi)容可以是村委會(huì)換屆選舉、村民會(huì)議、村中通公路等重大事件。后者是為村鎮(zhèn)檔案增添特色的重要部分,應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范收集范圍:凡是對(duì)村鎮(zhèn)和村民發(fā)展有依據(jù)作用、具有原始記錄性及保存價(jià)值的檔案資料都納入收集范圍。

1.2 制定保管期限

保管期限的制定應(yīng)結(jié)合村鎮(zhèn)生產(chǎn)發(fā)展實(shí)際和村民的實(shí)際需求,在不違背上級(jí)檔案機(jī)關(guān)制定的規(guī)范標(biāo)注前提下,制定適宜的保管期限計(jì)劃表。這也有利于做好村鎮(zhèn)檔案的管理工作,為群眾提供更好更便捷的服務(wù)。

2 做好檔案整理工作

整理檔案的過程是一個(gè)復(fù)雜的過程,包含多方面的內(nèi)容。這要求我們從不同方面著手,做好檔案的整理工作。檔案整理最重要的內(nèi)容是對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類處理,做好對(duì)檔案的分類便于工作人員按類別迅速找到需要的檔案,提高辦事人員的工作效率,使之更好地為人民服務(wù)。

2.1 做好檔案分類的必要性

做好檔案分類工作,有利于村鎮(zhèn)檔案整理工作的高效進(jìn)行,也推動(dòng)了村鎮(zhèn)檔案管理工作的健康發(fā)展。如果工作人員在檔案整理工作中未對(duì)檔案進(jìn)行合理分類,一方面,可能會(huì)使檔案室保存檔案出現(xiàn)門類不一致,檔案不齊全等問題,從而影響其后的檔案立卷以及組卷的工作,影響工作人員的辦事效率,限制村鎮(zhèn)檔案管理工作的發(fā)展。因此,我們應(yīng)重視對(duì)村鎮(zhèn)檔案的整理工作,做好檔案整理中的分類工作。

2.2 檔案的具體分類

檔案的分類可以按照類別劃分,根據(jù)他們所屬的不同類別,可以細(xì)分為六種,分別是村民、實(shí)物、科技、會(huì)計(jì)、文書、和聲像六種檔案。具體來說,這六種檔案又可以做出更全面、細(xì)致的分類。村民檔案按戶進(jìn)行劃分,可以按照人口和戶口的統(tǒng)計(jì)建立檔案;實(shí)物檔案會(huì)按照不同的門類進(jìn)行劃分,實(shí)物種類的差別影響劃分的類別;科技門類包括農(nóng)業(yè)科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器三個(gè)方面的內(nèi)容;會(huì)計(jì)檔案與村中財(cái)務(wù)有關(guān),按照類別進(jìn)行細(xì)致的劃分;文書檔案分類較為細(xì)致,主要分為黨群工作、村民自治、社會(huì)保障、計(jì)劃生育、農(nóng)村建設(shè)以及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)六個(gè)主要類別。聲像檔案依托的載體有時(shí)會(huì)有差別,有的以照片為載體,有的以錄音為載體。

3 做好檔案保管工作

在檔案管理工作中,我們還應(yīng)注意到檔案保管的重要作用和意義。檔案保管工作的進(jìn)行,不僅影響檔案載體的安全性,還對(duì)其可利用性和信息的完整性產(chǎn)生重大影響。當(dāng)前,城鄉(xiāng)差距仍處于擴(kuò)大趨勢,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)有待發(fā)展,在經(jīng)費(fèi)、工作人員缺失的情況下,對(duì)檔案的保管工作受條件所限而難以獲得更高層面的發(fā)展,檔案管理工作的進(jìn)行面臨考驗(yàn)。

3.1 研究檔案保管策略

檔案保管工作不應(yīng)盲目進(jìn)行,而應(yīng)在科學(xué)性、民主性的基礎(chǔ)上研究檔案保管的策略。一方面,將檔案的保存工作與檔案價(jià)值相結(jié)合,優(yōu)先提高稀有的、史料價(jià)值高的檔案的保管條件,使其獲得更有安全保障的環(huán)境。另一方面,對(duì)于在村鎮(zhèn)建設(shè)中處于重要地位的檔案,需對(duì)其進(jìn)行備份,防患于未然,避免檔案出現(xiàn)損毀、丟失的情況而影響村鎮(zhèn)檔案的管理工作,甚至影響村鎮(zhèn)的建設(shè)與發(fā)展。

3.2 制定檔案保管方案

受條件所限,村鎮(zhèn)檔案保管工作面臨一定的難度,但是相關(guān)部門應(yīng)在現(xiàn)有條件下努力做好村鎮(zhèn)檔案管理工作,建立健全檔案保管機(jī)制,制定符合村鎮(zhèn)檔案管理工作發(fā)展條件的檔案保管方案。一方面,應(yīng)建立專門存放檔案的檔案館,安排相關(guān)工作人員做好管理工作。可以將村委辦公室的一部分用于檔案室的建設(shè),采用工作人員輪班制,以減輕人手和經(jīng)費(fèi)壓力。在檔案管理過程中,應(yīng)做好檔案的保管與銷毀工作,定期檢查存放檔案,做好對(duì)無用檔案的處理。另一方面,檔案館工作人員也應(yīng)定期檢查檔案館,做好檔案館中的防潮、防蟲工作,避免檔案資料可能遇到的受損問題。

第4篇:如何做好管理工作范文

關(guān)鍵詞:國企分公司;財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心;核算工作

現(xiàn)如今,世界市場逐漸形成,公司與公司之間不再是獨(dú)立的經(jīng)營個(gè)體,而是集中管理的新模式。國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著十分重要的作用,如何做好分公司的財(cái)務(wù)管理工作,將分公司與公司的核心業(yè)務(wù)整合起來,建立財(cái)務(wù)共享中心,就成為了當(dāng)前的重點(diǎn)工作。當(dāng)然,這是一個(gè)長期和艱巨的任務(wù),在新技術(shù)的應(yīng)用下,本文就對(duì)相關(guān)手段和財(cái)務(wù)共享中心的建立做一個(gè)簡要的分析,從而切實(shí)提高公司的經(jīng)營水平。

一、有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概述

共享服務(wù)中心,以共享和服務(wù)為核心,在《共享服務(wù)精要》中明確提出了他的含義,即共享服務(wù)是行動(dòng)的指南,它能夠?qū)⒁粋€(gè)獨(dú)立的管理體系轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒑唾Y源共享的新體系,通過各種業(yè)務(wù)之間的整合,做好數(shù)據(jù)的傳遞和共享。與原來的單獨(dú)管理不同,共享服務(wù)中心能夠?qū)⒏黝愋畔⒃诜止局g實(shí)現(xiàn)共享,減少了紙質(zhì)文檔傳送存在的不足,并達(dá)到節(jié)約成本的目的,提高工作的效率和質(zhì)量。從技術(shù)上分析,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”是將信息技術(shù)利用起來的一種手段,突出技術(shù)優(yōu)勢,有助于信息管理更加科學(xué),也能夠優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運(yùn)營成本、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升流程效率,并從市場的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的前提

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用和現(xiàn)代化技術(shù)的推廣,并非一個(gè)簡單的過程,它需要長時(shí)間的探索和努力,需要將各類信息整合起來,突出技術(shù)優(yōu)勢。從某種意義上而言,最重要也是最關(guān)鍵的一點(diǎn),就是制度的保證與完善,只有落實(shí)科學(xué)的體系,按照規(guī)范化的制度實(shí)施作業(yè),共享信息,才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞和共享,才能確保業(yè)務(wù)的正確開展。

為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),目前市面上有很多先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),如:SAP 系統(tǒng)、金蝶EAS系統(tǒng)等,都集成了財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、運(yùn)營管理等 ERP 基礎(chǔ)核心模塊。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上完全與其他子系統(tǒng)(如采購、庫存、生產(chǎn)、銷售管理等業(yè)務(wù)功能模塊)高度實(shí)時(shí)集成。其優(yōu)勢在于,能夠?qū)崿F(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的高度集成,制定完整的工作方法,并符合不同類型公司的經(jīng)營需要,做到了內(nèi)部和外部信息的整合應(yīng)用。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的核算方法

與傳統(tǒng)的核算方式不同,基于現(xiàn)代化手段下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作方法,打破了固有理念的束縛,是對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)施的科學(xué)性應(yīng)用。現(xiàn)如今,我國公司和國企改革深入推行,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與核算方式自然無法符合需要,只有推行新的管理,落實(shí)共享技術(shù),才能更好的適應(yīng)企業(yè)壯大發(fā)展的要求。因此,要提高企業(yè)的管理能力和水平,必須要將IT技術(shù)和先進(jìn)的 ERP 軟件有機(jī)的結(jié)合在一起,搭建網(wǎng)絡(luò)集中管理模式。實(shí)現(xiàn)信息的有機(jī)整合,做好財(cái)務(wù)核算、、費(fèi)用報(bào)銷、資金管理、檔案管理等的集成化控制,建立全面完善的管理體系,從而進(jìn)行集中化的財(cái)務(wù)核算工作。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的報(bào)銷系統(tǒng)

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的中心管理模式,要落實(shí)好管理核算,必須提高報(bào)銷系統(tǒng)的科學(xué)性,簡言之就是要推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,將財(cái)務(wù)管理工作集成起來,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái),搭建新的管理方法。財(cái)務(wù)管理工作可以實(shí)施在線、實(shí)施監(jiān)控、實(shí)時(shí)提交和反饋任何問題,可以及時(shí)處理問題,各部門可以及時(shí)提取各種信息,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的實(shí)現(xiàn),徹底改變了傳統(tǒng)報(bào)銷模式下的各種問題。員工在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中填寫電子報(bào)銷單,包括報(bào)銷事項(xiàng)、涉及的費(fèi)用科目、員工的姓名、部門、賬戶等信息,填好后系統(tǒng)會(huì)直接流轉(zhuǎn)到上級(jí)審批人,在上級(jí)審批人電子簽名審批后,報(bào)銷單就流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成本費(fèi)用會(huì)計(jì),成本費(fèi)用會(huì)計(jì)進(jìn)行審核通過后生成會(huì)計(jì)憑證,出納收到生成的報(bào)銷電子數(shù)據(jù),通過集成的銀企平臺(tái)直接將加密數(shù)據(jù)送到相關(guān)銀行,由銀行進(jìn)行付款,然后出納核對(duì)銀行付款成功的數(shù)據(jù)并通過報(bào)銷系統(tǒng)確認(rèn)付款成功,報(bào)銷人所報(bào)銷的費(fèi)用就通過網(wǎng)銀系統(tǒng)將款項(xiàng)直接劃撥到了員工申請(qǐng)的賬戶里。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的資金集中管理

對(duì)于任何一個(gè)公司而言,資金都是管理的重點(diǎn)和基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的影響。分公司是國企公司中最重要的部門,它的發(fā)展與建立直接影響著公司的發(fā)展,在分公司中同樣要開展財(cái)務(wù)的嚴(yán)格管理與核算的準(zhǔn)確落實(shí)。也只有實(shí)現(xiàn)資金的集中數(shù)據(jù)分析,才能更好的利用資本,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的認(rèn)識(shí),避免出現(xiàn)決策失誤,為整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

對(duì)此,在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的推廣之下,企業(yè)必須推行實(shí)施一體化進(jìn)程,開設(shè)網(wǎng)絡(luò)化管理。將銀行建立于企業(yè)管理之上,推動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)的一體化模式,開創(chuàng)新的管理方法。具體而言,國有企業(yè)要充分應(yīng)用信息技術(shù),推行最新的管理手段,建立完善的財(cái)務(wù)管理與核算體系,實(shí)現(xiàn)“銀企互聯(lián)”,使公司與銀行無縫對(duì)接,從而達(dá)到集中開戶、集中結(jié)算、集中運(yùn)作。

四、結(jié)束語

第5篇:如何做好管理工作范文

關(guān)鍵詞:小區(qū);物業(yè);治安管理

一、做好小區(qū)治安管理的前期準(zhǔn)備工作

(一)如果有條件,可在前期介入管理

在設(shè)計(jì)階段,就對(duì)住宅的安全性加以考慮。建設(shè)部與公安部共同下發(fā)的《城市居民住宅安全防范設(shè)施建設(shè)管理規(guī)定》,要求城市居民住宅設(shè)施必須具備防撬、防踹、防攀緣、防跨越、防爬入等安全防范功能。目前一些新建的樓宇單單講究外觀而忽視了建筑上的安全防范。例如:(1)小區(qū)未實(shí)行封閉,或圍墻太矮;(2)下水管、煤氣管離窗口、陽臺(tái)太近,易于攀緣;(3)樓梯天窗與陽臺(tái)或窗口太近;(4)防盜門、防盜窗不符合防盜要求等等。

還有很多類似細(xì)節(jié)問題設(shè)計(jì)人員不可能面面俱到,也缺少這方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。為了設(shè)計(jì)最優(yōu)化,物業(yè)公司可在設(shè)計(jì)階段介入,提出合理化建議,以杜絕今后管理上的安全隱患。

(二)物業(yè)管理公司進(jìn)駐新建小區(qū)物業(yè)管理時(shí)措施

1.必須落實(shí)各項(xiàng)安全防范設(shè)施。

2.建議一定規(guī)模的小區(qū)要及時(shí)建立居民自治組織,廣泛發(fā)動(dòng)群眾,形成社區(qū)管理的合力,綜合治理。尤其是小區(qū)的入住階段,裝修多,外來銷售員復(fù)雜,存在很大的安全隱患。必須充分利用社區(qū)內(nèi)的各種人力、物力資源,把治安問題解決在萌芽狀態(tài)。

3.根據(jù)小區(qū)的性質(zhì)、小區(qū)的地理位置、小區(qū)的布置、小區(qū)的居民結(jié)構(gòu)、小區(qū)居民的收入水平制訂治安管理方案。例如:(1)寫字樓的治安重點(diǎn)應(yīng)放在業(yè)主下班回家后的時(shí)間。(2)小區(qū)住宅如在市中心,可減少治安管理人員,如在城鄉(xiāng)結(jié)合處,就必須增加治安管理力度。根據(jù)小區(qū)的布置,合理進(jìn)行封閉或半封閉,既要增加安全系數(shù),又要方便居民出入。(3)小區(qū)居民如多為上班族,那么上班時(shí)間的治安管理也應(yīng)加強(qiáng)。

總之,要根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,做到不留治安盲點(diǎn),不浪費(fèi),不增加群眾的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)

二、小區(qū)安全保衛(wèi)工作中的要點(diǎn)

(一)健全安全管理制度和完善崗位責(zé)任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任

1.在健全安保制度之前,應(yīng)該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對(duì)物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任和義務(wù)作出明確的規(guī)定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司的實(shí)際情況,對(duì)安保服務(wù)制定完善詳盡的規(guī)章制度。這不僅是對(duì)物業(yè)的安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗(yàn)工作中存在的問題和漏洞,及時(shí)修改和完善,最后制定出最符合實(shí)際操作的崗位制度,降低安全保衛(wèi)工作不當(dāng)給物業(yè)管理企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2.在文件體系中,還要通過對(duì)公司崗位的實(shí)際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項(xiàng)工作詳細(xì)的記錄下來、然后保存,對(duì)所制定的規(guī)章制度做及時(shí)地調(diào)整、修改,并進(jìn)行總結(jié)。這不僅是管理規(guī)范的體現(xiàn),也是日后追溯責(zé)任的重要依據(jù)。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。

(二)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)安保人員的培訓(xùn),建立專業(yè)化的安保隊(duì)伍

1.管理人員須花大力氣開展培訓(xùn)與思想教育。只有掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識(shí)、安全保衛(wèi)管理知識(shí)和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風(fēng)險(xiǎn),保障物業(yè)安全。需要通過專業(yè)的培訓(xùn)加強(qiáng)物業(yè)管理知識(shí)、消防知識(shí)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。

2.組織安保人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的安全保衛(wèi)知識(shí),熟悉并能正確使用各種安保器材。同時(shí)應(yīng)管理好管轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施和器具,如消防用品,定期進(jìn)行檢查、試驗(yàn)、大修、更新,確保它們始終處于完好狀態(tài)。

3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安保法規(guī),落實(shí)各項(xiàng)安全制度和措施物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)由主要的領(lǐng)導(dǎo)組織成立安全委員會(huì),負(fù)責(zé)安全管理的工作。同時(shí)還要建立具體的物業(yè)安全管理機(jī)構(gòu),如保安部或委托專業(yè)的保安公司,由專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安全管理的具體領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào),而不能把它作為一個(gè)附屬的機(jī)構(gòu)放在某一個(gè)其他部門里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經(jīng)理,配備必要的安全保衛(wèi)人員。

(三)組織安全宣傳教育,動(dòng)員和組織區(qū)內(nèi)群眾接受教育增強(qiáng)安全意識(shí)

1.物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)剌爡^(qū)社區(qū)人員保持密切聯(lián)系,緊密合作,與當(dāng)?shù)仄3至己玫年P(guān)系,及時(shí)了解當(dāng)?shù)刂伟睬闆r,掌握犯罪分子動(dòng)向,確保轄區(qū)物業(yè)的安全。如物業(yè)管理公司通過巡邏發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑的人員應(yīng)及時(shí)詢問并交公安機(jī)關(guān)處理;對(duì)發(fā)生不法侵害的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機(jī)關(guān)處理,如果不法侵害已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)并保護(hù)好現(xiàn)場等等。加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)的合作,可以最大限度地減少物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)因外來第三人的不法行為導(dǎo)致業(yè)主人身傷害案件的發(fā)生。比如深圳某物業(yè)公司由轄區(qū)派出所組織的片區(qū)聯(lián)防會(huì)議,通過定期驗(yàn)收轄區(qū)治安狀況,通報(bào)治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區(qū)關(guān)系,擴(kuò)大治安力量,從而降低案發(fā)率,保證物業(yè)轄區(qū)安全,取得了較好的效果。

2.在遇到特殊緊急情況時(shí),如住用戶家中和辦公區(qū)域,發(fā)生火災(zāi)、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險(xiǎn)和正當(dāng)防衛(wèi)的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時(shí),尋求第三方(派出所、街道辦、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)或業(yè)主指定人等)見證,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失。

第6篇:如何做好管理工作范文

關(guān)鍵詞: 教務(wù)管理 服務(wù)意識(shí) 勤快 溝通交流 業(yè)務(wù)能力

教務(wù)管理人員是高校各二級(jí)院系管理本學(xué)院教務(wù)工作的得力助手,是各種教學(xué)管理信息上傳下達(dá)的橋梁,是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各院系的紐帶,是院系常規(guī)教學(xué)教務(wù)管理的重要崗位。因此教務(wù)管理人員做好教務(wù)管理工作對(duì)高校的協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、教務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)水平。

教務(wù)管理是高校管理工作的重要組成部分,是維系學(xué)校教學(xué)機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,因此加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)及人員素質(zhì)的提升就尤為重要。教務(wù)管理部門雖然是職能部門,但是教務(wù)工作本質(zhì)上是服務(wù)性工作,涉及學(xué)校諸多部門。工作繁雜瑣碎。既為學(xué)校的教學(xué)服務(wù),又為一線的教師服務(wù);既要保證教學(xué)信息能夠及時(shí)傳達(dá)給老師和學(xué)生,又要保證老師和學(xué)生的意見和建議準(zhǔn)確快捷地傳達(dá)給相關(guān)部門??梢哉f離開了服務(wù),教務(wù)管理也就失去了它存在的價(jià)值和意義。教務(wù)管理人員應(yīng)該樹立“干一行愛一行才能通一行”的觀念,無論學(xué)習(xí)還是工作,熱愛學(xué)習(xí)才能學(xué)得好、學(xué)得精,熱愛工作才能干得好、干得精。對(duì)工作有了熱度,那么就能降低工作的難度,提高工作效率。教務(wù)管理人員應(yīng)該以教師和學(xué)生為本,在工作中處理好管理和服務(wù)的關(guān)系,樹立管理就是服務(wù)的理念,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),以師生的需要作為開展教務(wù)管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn),在教務(wù)管理中少一些強(qiáng)制,多一些服務(wù)。加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)水平,是提高教務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵。

二、教務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力。

教務(wù)秘書工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,工作過程就是對(duì)圍繞教學(xué)活動(dòng)的若干環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)排序,加以整理,提供服務(wù)。實(shí)踐中,教學(xué)秘書可將雜亂、隨機(jī)、零散地分布在教學(xué)活動(dòng)這條主干線上的工作內(nèi)容化整成以周、以月、以學(xué)期、以學(xué)年為單位的具體工作時(shí)間段,以點(diǎn)連成線再連成面,分析具體工作中各個(gè)環(huán)節(jié)隱藏的潛在聯(lián)系和規(guī)律,總結(jié)工作過程中什么事項(xiàng)應(yīng)即辦,什么事項(xiàng)可緩辦,什么事項(xiàng)應(yīng)追蹤,什么事項(xiàng)可連帶辦等等,積累寶貴的實(shí)踐業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步摸索出實(shí)踐業(yè)務(wù)技巧,提升自身的工作業(yè)務(wù)能力。教學(xué)秘書在行政上受學(xué)院和系部領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),在業(yè)務(wù)上還受教務(wù)處指導(dǎo),崗位信息獲取和行政指令來源是多渠道的。這就意味著教學(xué)秘書須根據(jù)信息來源或者工作指示來回上下跑動(dòng),及時(shí)上傳下達(dá),及時(shí)反饋,力求工作的實(shí)時(shí)性與實(shí)效性。教學(xué)秘書對(duì)工作要想做到亂中有序、心中有數(shù),就必須學(xué)會(huì)勤記,形成簡明扼要的工作日志,然后根據(jù)工作日志上具體事項(xiàng)的輕重緩急以及連貫性整理思路,最后條理清晰、層次分明地將繁冗的工作事項(xiàng)逐項(xiàng)科學(xué)有序地展開。如此一來既能保證按時(shí)按質(zhì)地完成工作任務(wù),又能避免因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)累積所致的疏漏。即便是有所疏漏,根據(jù)日志也能及時(shí)做出反應(yīng),采取相應(yīng)的措施加以補(bǔ)救。二級(jí)學(xué)院秘書工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,關(guān)系到學(xué)院教學(xué)工作的質(zhì)量。所以要求教務(wù)秘書對(duì)自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容有充分的了解和把握。如了解學(xué)校教學(xué)管理的規(guī)章制度;參與課程、教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃的制定和執(zhí)行;做好教師授課計(jì)劃的驗(yàn)收上交,每學(xué)期公共課、必修課、選修課的排課等。教務(wù)秘書應(yīng)具備資料的收集和歸檔處理能力,確保各項(xiàng)資料的完整、安全和有序。因而教務(wù)秘書既是教學(xué)活動(dòng)基層的組織者之一,又是教學(xué)管理的承擔(dān)者,還是教學(xué)改革的促進(jìn)者,工作性質(zhì)十分重要,必須有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。教務(wù)秘書必須有服務(wù)意識(shí)以及自我犧牲的品質(zhì)、樂于奉獻(xiàn)的精神、進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度;熱情服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、周到地為教學(xué)工作服務(wù),把自身與教學(xué)事業(yè)融入學(xué)校發(fā)展建設(shè)中,發(fā)揚(yáng)敬業(yè)愛崗的奉獻(xiàn)精神,保質(zhì)保量完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。教務(wù)管理工作所具有的承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的特性,要求教務(wù)管理人員在構(gòu)建和諧人際關(guān)系過程中,必須具備綜合協(xié)調(diào)能力。較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力是對(duì)教務(wù)管理人員高效、高速地完成任務(wù)的客觀要求。教務(wù)管理人員要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)功能,溝通協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與教師、學(xué)院與學(xué)院、教師與教師、學(xué)生與學(xué)生、教師與學(xué)生之間的關(guān)系。

三、教務(wù)管理人員應(yīng)該具備良好的溝通能力。

現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開必要的溝通和有效的協(xié)調(diào)。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在。教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。教務(wù)秘書在處理院系內(nèi)外的教學(xué)管理事務(wù)中處于核心地位,不僅有案頭工作,而且要更多地與人溝通,與各部門協(xié)調(diào)。這就要求教務(wù)秘書在堅(jiān)持原則的前提下,靈活地處理各方面的關(guān)系,做到自覺服從上級(jí),主動(dòng)配合同級(jí),熱情對(duì)待下級(jí),在日常工作中減少不必要的摩擦和爭端,創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作氛圍,提高工作效率。比如在課表排定過程中,要征詢教師意見,事先考慮到教師居住地離學(xué)校的遠(yuǎn)近,是否要接送孩子上下學(xué)等問題,在不影響教學(xué)的前提下,對(duì)確有困難的教師給予時(shí)間上的調(diào)整,盡量處理好幾方面的關(guān)系,排出能讓教師、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)都滿意的課表。教務(wù)秘書除了完成日常教學(xué)中所涉及的工作任務(wù),有時(shí)還要面臨關(guān)系到老師、學(xué)生個(gè)人利益的許多非常規(guī)性問題,比如認(rèn)真統(tǒng)計(jì)參與年底二次分配的各項(xiàng)工作量,認(rèn)真審核學(xué)生考試成績并提供精準(zhǔn)的成績排名信息,解除師生的后顧之憂等。教務(wù)秘書還需處理好與其他各院系教務(wù)秘書之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,比如組織非英語專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行大學(xué)英語模擬考試,就需要各個(gè)院系的秘書與大學(xué)英語教學(xué)部的秘書協(xié)調(diào)好考場、考試時(shí)間等問題,共同組織完成考試。教務(wù)秘書需要協(xié)調(diào)好與學(xué)校各職能部門之間的溝通。教務(wù)秘書的工作職責(zé)中,最基本的就是每學(xué)期組織落實(shí)完成各項(xiàng)教學(xué)工作,如專業(yè)教學(xué)培養(yǎng)方案的修訂、教材征訂、期末考試工作等教學(xué)活動(dòng),都由教務(wù)秘書協(xié)同分管教學(xué)的副院長與教務(wù)處及其他職能部門共同合作完成。協(xié)調(diào)是在溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。教務(wù)秘書隨時(shí)接受并完成教務(wù)處下達(dá)的工作任務(wù),同時(shí)隨時(shí)接受并完成院系下達(dá)的工作任務(wù),這就要求秘書學(xué)會(huì)借助有效的溝通來協(xié)調(diào)院系與學(xué)校職能部門之間的關(guān)系,根據(jù)任務(wù)與任務(wù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)靈活地調(diào)整工作節(jié)奏和工作環(huán)節(jié),把握工作的正確方向,保證高質(zhì)高效完成教學(xué)工作任務(wù)。由此可見,教務(wù)秘書必須具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,與方方面面都建立起一種穩(wěn)定默契的關(guān)系,才能順利地開展工作。

四、教務(wù)管理人員應(yīng)該提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

教務(wù)管理人員必須具備較高的計(jì)算機(jī)操作水平。學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)教學(xué)管理方法提出了高要求,于是需要處理的表格和數(shù)據(jù)信息量非常大,只有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,才能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)并反饋、解決問題。這就要求教務(wù)管理人員在熟練使用常規(guī)辦公軟件的同時(shí),還要深入學(xué)習(xí)并熟練掌握一些教務(wù)管理軟件,包括數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用的知識(shí)也要具備。教務(wù)秘書業(yè)務(wù)工作不單是簡單的重復(fù)工作,而要利用現(xiàn)代化的管理手段、科學(xué)化的管理模式、先進(jìn)的管理方法去藝術(shù)性地完成好基層教學(xué)管理工作。因此,教務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握新的信息和技術(shù),使知識(shí)和技能得到及時(shí)不斷的更新、補(bǔ)充和提高,更好地運(yùn)用好現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),使紛繁復(fù)雜的工作簡約化、程序化、制度化,提高教學(xué)與管理的工作效率。在具體工作環(huán)節(jié)中,要以一種不斷學(xué)習(xí)、刻苦鉆研的態(tài)度投入到實(shí)際工作當(dāng)中去。工作性質(zhì)不變,工作內(nèi)容也不變,只要工作的方法變了,思路變了,效果自然也就大不同。教務(wù)秘書除了掌握一般的辦公軟件操作之外,還必須學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教務(wù)管理信息系統(tǒng),在提高專業(yè)理論水平的同時(shí)注重電腦操作能力的培養(yǎng),鉆研現(xiàn)代信息化管理技術(shù),并和本職工作相結(jié)合,嫻熟、高效地應(yīng)用教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

五、教務(wù)管理人員必須具備嚴(yán)格的紀(jì)律觀念。

教務(wù)管理必須具備嚴(yán)格的組織紀(jì)律觀念,還要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)和高度的責(zé)任心以及規(guī)范的職業(yè)行為。要遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己。如果在工作中遇到違法亂紀(jì)的行為,要根據(jù)制度追究當(dāng)事人的責(zé)任,該上報(bào)的絕不隱瞞,該處理的決不手軟,堅(jiān)決不能因?yàn)橐患核嚼?,不得瞞報(bào)、漏報(bào)或不報(bào);要做到心胸坦蕩,忠于職守,不為金錢利益所誘惑,對(duì)利用職權(quán)之便而弄虛造假、徇私枉法的行為要堅(jiān)決抵制和打擊。教務(wù)管理人員只有具備了嚴(yán)格的組織紀(jì)律觀念,才能促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和校風(fēng)的形成和鞏固。比如說,教務(wù)管理人員在處理學(xué)生的學(xué)籍和畢業(yè)證書等問題時(shí),一定要事實(shí)確鑿、公平公正,以防隨意辦事和憑經(jīng)驗(yàn)辦事,還要特別注意不能感情用事。與此同時(shí),教務(wù)管理人員要勇于堅(jiān)持原則和勇于采納正確意見,努力排除各種外界的干擾,自覺地維護(hù)學(xué)校的各種政策和制度的權(quán)威性。在審核查對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格時(shí),要根據(jù)畢業(yè)生每學(xué)期所執(zhí)行的教學(xué)計(jì)劃來審核,全面系統(tǒng)地整理畢業(yè)班學(xué)生各學(xué)期課程所取得的成績,對(duì)那些轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或者留級(jí)降級(jí)及退學(xué)等存在學(xué)籍異記錄的學(xué)生的成績,更是要特別地加以關(guān)注,嚴(yán)格把關(guān),以確保數(shù)據(jù)不出任何差錯(cuò);如果審查出學(xué)生不具備畢業(yè)資格,則需要客觀地說明真實(shí)可信的依據(jù)和理由,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查明原因,提出有效的解決辦法,并落實(shí)到位;如有特殊及意外情況,要及時(shí)上報(bào)到學(xué)院教務(wù)處,由教務(wù)處妥善處理。

參考文獻(xiàn):

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[2]祝燃.淺議教務(wù)管理中的服務(wù)意識(shí)[J].改革與開放,2011,7.

第7篇:如何做好管理工作范文

關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì);成本管理

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

成本是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平高低的一個(gè)綜合指標(biāo)。成本由以下三個(gè)方面組成:(1)產(chǎn)品生產(chǎn)中所耗用的物化勞動(dòng)的價(jià)值(即已耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值);(2)勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值(即歸個(gè)人支配的部分,主要是以工資形式支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬);(3)勞動(dòng)者剩余勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值(即歸社會(huì)支配的部分,包括稅金和利潤)。產(chǎn)品價(jià)值的前兩部分是形成產(chǎn)品成本的基礎(chǔ),是成本包括內(nèi)容的客觀依據(jù)。所以,產(chǎn)品成本就其實(shí)質(zhì)來說,是產(chǎn)品價(jià)值中的物化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià)值。成本管理不能僅局限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng),應(yīng)擴(kuò)展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝安排、設(shè)備利用、原材料采購、人力分配等產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、儲(chǔ)備和經(jīng)營等各個(gè)領(lǐng)域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應(yīng)包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營管理人員,并要發(fā)動(dòng)廣大職工群眾,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,實(shí)行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力,提高企業(yè)整體成本管理水平。成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,是現(xiàn)代企業(yè)參與市場競爭,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要工具。因此,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,強(qiáng)化成本管理對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益、確保企業(yè)效益保值增值、加快國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度,都具有重要意義。

一、成本管理的重要性

1、成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)的生存與發(fā)展主要靠降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和增加產(chǎn)銷量。其中,降低成本是最主要的。因?yàn)榻档统杀究梢蕴岣咂髽I(yè)價(jià)格競爭能力;成本降低了,才有力量去提高質(zhì)量、創(chuàng)新設(shè)計(jì)或者提高職工待遇和增加股利。只有把成本控制在同類企業(yè)的先進(jìn)水平上,才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)成本管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑。企業(yè)的產(chǎn)品成本降低了,利潤空間就會(huì)加大。因此,要提高經(jīng)濟(jì)效益,就不能不把降低產(chǎn)品成本放在首位,不能不把加強(qiáng)成本管理作為企業(yè)管理的龍頭,以成本管理來帶動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)其他各項(xiàng)管理工作,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)整體素質(zhì)的目的。成本指標(biāo)是一項(xiàng)綜合性指標(biāo),它反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益,也反映生產(chǎn)總消耗水平,而且反映企業(yè)的生產(chǎn)水平、技術(shù)水平和管理水平。

3、成本是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。成本高低起到了鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用,企業(yè)只有提高物料利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,改進(jìn)經(jīng)營管理,才能降低成本,從而獲得更多利潤,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、成本管理存在的問題

1、成本管理不全面、不系統(tǒng)。成本的控制偏重于事后的反饋,而事前成本管理薄弱,成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,隨意性強(qiáng),成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減,結(jié)果導(dǎo)致事中、事后成本管理的盲目性,沒有切實(shí)貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程,沒有切實(shí)實(shí)行成本控制工程。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本核算,缺少管理成本核算。而成本管理手段缺乏跟不上形勢,使成本管理信息的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性無法得到保證。

2、成本管理基礎(chǔ)工作薄弱。一些企業(yè)原始記錄不夠健全,資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度執(zhí)行不嚴(yán),定額管理、計(jì)量驗(yàn)收等基礎(chǔ)管理制度不完善,甚至出現(xiàn)制度成為只求形式的一種擺設(shè),完全失去監(jiān)督、考查作用。有些企業(yè)成為無收支計(jì)劃、無正常審批手續(xù)、無報(bào)領(lǐng)制度的三無企業(yè)。這種花架子式的管理,其結(jié)果自然是管而無效的。

3、成本管理觀念落后。傳統(tǒng)成本管理主要通過規(guī)模效益和增強(qiáng)與供應(yīng)商及分銷商的談判能力,以期達(dá)到轉(zhuǎn)移成本的目的。在市場競爭變得異常激烈的情況下,沒有取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存至關(guān)重要的成本優(yōu)勢,就不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。如在今天日趨公開的市場環(huán)境下,過分的成本轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙伴;而沒有了合作伙伴,何來談?wù)撈髽I(yè)效益。

4、成本會(huì)計(jì)信息質(zhì)量差。成本會(huì)計(jì)核算制度不健全,執(zhí)行不力,不能如實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況。部分企業(yè)管理者因牟取私利或小團(tuán)體利益等不良利益動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng),任意調(diào)整或編造成本資料,造成成本信息失真日趨嚴(yán)重。成本會(huì)計(jì)對(duì)匯總編制的成本報(bào)告不驗(yàn)證、不分析,為了應(yīng)付工作盲目上報(bào)。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對(duì)策

1、要認(rèn)真開展成本預(yù)測工作。規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平與成本目標(biāo),對(duì)比分析實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的各項(xiàng)方案,進(jìn)行最有效的成本決策。然后,應(yīng)根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計(jì)劃,并以此作為成本控制的依據(jù),加強(qiáng)日常的成本審核監(jiān)督,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過程中的損失浪費(fèi)情況。在平時(shí),要認(rèn)真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項(xiàng)基本工作,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?正確計(jì)算產(chǎn)品產(chǎn)本。同時(shí),安排好成本的考核和分析工作,正確評(píng)價(jià)各部門的成本管理業(yè)績,促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施,提高企業(yè)的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動(dòng)的原因,挖掘降低生產(chǎn)耗費(fèi)和節(jié)約成本開支的潛力。

2、搞好成本控制工作。全面成本控制管理成本是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的,每一個(gè)員工都是成本產(chǎn)生的直接動(dòng)因,企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面都在形成成本,企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、組織、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)保養(yǎng)整個(gè)運(yùn)行過程都是成本產(chǎn)生的載體。通俗地說,我們把產(chǎn)品全生命周期目標(biāo)成本控制比喻成一條河,那么成本控制的對(duì)象既包括業(yè)務(wù)過程中游的制造目標(biāo)成本、物流目標(biāo)成本和營銷目標(biāo)成本,又包括業(yè)務(wù)過程上游的開發(fā)設(shè)計(jì)目標(biāo)成本,同時(shí)也包括業(yè)務(wù)過程下游的使用目標(biāo)成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄目標(biāo)成本。因此,全面成本控制管理應(yīng)是從業(yè)務(wù)過程上游至下游的全生命周期過程中為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的最大化而進(jìn)行的管理,必須具有全員、全面、全過程性。

3、建立健全成本管理業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系。通過企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,獎(jiǎng)罰分明,將各責(zé)任中心的實(shí)際完成指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行差異分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,才能更好地評(píng)價(jià)各責(zé)任中心的業(yè)績,以更好地為顧客提供價(jià)值產(chǎn)品和服務(wù)。要落實(shí)企業(yè)制定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,必須建立健全成本管理業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系。建立健全成本管理業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,在成本發(fā)生之前就要開展預(yù)測分析,在成本發(fā)生過程中實(shí)施控制分析,在成本形成之后做好評(píng)價(jià)考核分析,將事前分析、事中分析和事后分析結(jié)合起來,建立起完整的分析體系,才能將成本分析貫穿于企業(yè)成本鏈形成的全過程,從而做到事前發(fā)生問題、事中揭示差異、事后業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。這樣有利于打破職能部門的界限,從整個(gè)成本鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行整體分析評(píng)價(jià),避免各責(zé)任部門追求部門最優(yōu),而忽視整體績效。從整個(gè)價(jià)值鏈流向來看,首要的第一步是確立成本中心。在價(jià)值鏈分析的基礎(chǔ)上,要能夠體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值形成的過程,并真正顯示企業(yè)成本產(chǎn)生環(huán)節(jié)和原因,就要將價(jià)值鏈上的各作業(yè)中心設(shè)置為成本責(zé)任中心。成本責(zé)任中心確立后,作為業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系的重要一環(huán)就是確定各成本中心的考核指標(biāo)。成本管理本質(zhì)上不是關(guān)注成本,而是要注意識(shí)別那些企業(yè)成功的關(guān)鍵指標(biāo)。許多關(guān)鍵指標(biāo)是財(cái)務(wù)方面的,同時(shí)許多也是非財(cái)務(wù)方面的。如何考核各責(zé)任中心的指標(biāo)完成情況是企業(yè)必須重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。

(作者單位:南陽市農(nóng)村公路管理處)

主要參考文獻(xiàn):

第8篇:如何做好管理工作范文

1.1目標(biāo)管理不嚴(yán)格現(xiàn)在,水利工程施工管理在成本和造價(jià)控制上較為松懈,通常只重視工程質(zhì)量管理的形式而對(duì)其過程卻不夠重視,一些施工人員有時(shí)候單憑經(jīng)驗(yàn),缺乏有效的理論知識(shí),并且不能按照合同要求來實(shí)施,施工過程中的隨意性較大。同時(shí),水利工程施工沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕みM(jìn)度計(jì)劃,導(dǎo)致了在施工管理的開展中存在較大困難,且管理不夠嚴(yán)格。1.2技術(shù)安全管理不標(biāo)準(zhǔn)水利工程施工管理方面,有一些單位缺乏相應(yīng)的安全管理技術(shù)準(zhǔn)則,培訓(xùn)機(jī)制不健全,部分技術(shù)工人及工程管理人員缺乏相應(yīng)的安全知識(shí),甚至有少數(shù)施工單位,為了壓縮成本、謀取利益,制造假的施工安全資料,在施工安全技術(shù)方案及檢查方面只憑經(jīng)驗(yàn),不按照相關(guān)規(guī)范操作,這給水利工程項(xiàng)目施工帶來了相應(yīng)的安全隱患。

2水利工程施工管理各環(huán)節(jié)的控制

2.1成本支出的控制施工成本從工程項(xiàng)目投標(biāo)開始涉及工程建設(shè)的各個(gè)方面,是水利工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。根據(jù)不同的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行的不同管理可以將施工成本管理分為事前、事中及事后管理三個(gè)部分,另外,由于項(xiàng)目的不斷跟進(jìn),施工活動(dòng)處于不斷的變化之中,對(duì)施工成本的有效控制能夠確保施工的有序進(jìn)行[2]。在嚴(yán)格遵守合同的基礎(chǔ)上,制定的詳細(xì)的成本控制目標(biāo)、完善索賠資料、工程變更和進(jìn)度報(bào)告等相關(guān)材料,成本控制報(bào)告紀(jì)要符合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況又要盡量詳細(xì),編制過程中既可以綜合考慮安全進(jìn)展報(bào)告、施工報(bào)告,同時(shí)也可以單獨(dú)進(jìn)行編制。2.2施工質(zhì)量的控制作為一種物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng),工程施工要受到人、材料、機(jī)械、技術(shù)和環(huán)境等各方面因素的影響,施工質(zhì)量的控制就是對(duì)這幾方面相關(guān)因素的全面控制與管理。(1)材料質(zhì)量的控制。工程項(xiàng)目要涉及到各種材料包括建筑材料、成品材料、半成品材料及輔助材料等,對(duì)材料質(zhì)量的把關(guān)對(duì)工程質(zhì)量的影響有著不可低估的作用。材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),加強(qiáng)材料質(zhì)量的控制是提高工程質(zhì)量的前提與基礎(chǔ)。(2)機(jī)械設(shè)備質(zhì)量的控制。施工過程中所使用的機(jī)械設(shè)備的選擇與正確使用是保證施工質(zhì)量的重要措施。在施工機(jī)械的選擇過程中,一般要從適用性、技術(shù)先進(jìn)性、操作方便、使用安全等方面進(jìn)行考慮,同時(shí)要兼具經(jīng)濟(jì)上的合理性。(3)施工工藝及方法的質(zhì)量控制。依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際要求,制定合理的施工方案、選擇恰當(dāng)?shù)氖┕すに噷?duì)提高工程質(zhì)量及各方面控制指標(biāo)的完成具有重要意義。當(dāng)前,在實(shí)際的施工過程中,施工單位的方案制定不夠詳細(xì),工藝選擇不夠科學(xué),造成工程質(zhì)量有限成本消耗較大的事件時(shí)有發(fā)生,大大的降低了工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。2.3安全管理的控制安全管理師工程施工管理的重要組成部分,施工人員的人身安全在工程管理是相當(dāng)重要的,安全事故的發(fā)生不但會(huì)影響工程的進(jìn)度,同時(shí)還會(huì)大大的增加成本投入。因此在施工過程中要對(duì)施工安全投以足夠的重視。(1)建立安全管理制度,完善安全管理體系,確保安全管理工作做到有法可依、有章可循。這需要確立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,以各部門為支持將安全管理落實(shí)到項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)還要建立管理監(jiān)督體系,確立相關(guān)責(zé)任人的管理職責(zé),保證管理工作的有效進(jìn)行。(2)實(shí)施安全教育培訓(xùn)。對(duì)全體員工進(jìn)行定期的安全知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),普及安全施工知識(shí),重視新入職員工的崗前培訓(xùn),使施工人員自覺規(guī)范施工行為,以此來確保施工安全[3]。(3)定期做好安全檢查。確定一定時(shí)期進(jìn)行排查和施工中存在的各種不安全因素并且做到及時(shí)的消除。同時(shí),總結(jié)之前發(fā)生過的安全問題,制定詳盡的應(yīng)急預(yù)案,尤其對(duì)于長期存在的無法避免的安全隱患,要在醒目的位置設(shè)置警示牌,用以提高員工安全意思,營造良好的安全氛圍提高安全管理效率。

3水利工程施工管理中的創(chuàng)新

3.1機(jī)制創(chuàng)新水利施工管理一般是建立在母公司基礎(chǔ)上的分公司體制,在這種體制下要想發(fā)揮分公司的管理優(yōu)勢,就要求在機(jī)制上進(jìn)行合理的創(chuàng)新,保證新機(jī)制的活力,使得分公司能夠在市場經(jīng)濟(jì)體制下提高自身的競爭實(shí)力,占有相應(yīng)的市場份額,同時(shí)能夠不斷的挖掘新的市場領(lǐng)域,保證為企業(yè)帶來源源不斷的利潤。賦予項(xiàng)目經(jīng)理足夠的獨(dú)立管理的職權(quán)可以提升項(xiàng)目經(jīng)理解決問題的能力,有助于其對(duì)施工實(shí)踐中存在的問題進(jìn)行及時(shí)有效的處理。對(duì)于那些為企業(yè)做出巨大貢獻(xiàn)的員工,企業(yè)要進(jìn)行大膽的獎(jiǎng)勵(lì),這樣更有利于激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新精神。3.2技術(shù)創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新就是企業(yè)利用新的生產(chǎn)技術(shù)、新材料、新設(shè)備和新工藝對(duì)既有生產(chǎn)和管理模式的變革。技術(shù)創(chuàng)新能夠有效的提高企業(yè)的施工技術(shù)含量,能夠在市場爭奪中取得領(lǐng)先位置,轉(zhuǎn)換出更高的生產(chǎn)價(jià)值,提高企業(yè)的收益[4]。它是一種不進(jìn)則退的狀況,誰先取得市場上的主導(dǎo)地位誰就能提高企業(yè)的競爭實(shí)力,取得最大的利潤。技術(shù)創(chuàng)新是必不可少的,可以為企業(yè)的長期發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

4結(jié)語

第9篇:如何做好管理工作范文

1建立、健全工程管理制度,并落實(shí)執(zhí)行

1.1建立健全工程管理制度

建設(shè)單位需要依據(jù)本單位規(guī)模和運(yùn)作情況,建立工程管理制度,形成工程項(xiàng)目管理全過程的規(guī)章制度,做到有章可循,形成運(yùn)作良好組織保證體系。建設(shè)單位同時(shí)要根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目實(shí)際情況,督促施工單位管理制度、監(jiān)理管理制度的落實(shí)執(zhí)行。建設(shè)、施工、監(jiān)理三單位管理制度相互統(tǒng)一,形成系統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

1.2工程管理制度的落實(shí)

根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)對(duì)相關(guān)制度及管理流程進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善,確保制度流程化、科學(xué)化。工程管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行工程管理制度的有關(guān)規(guī)定,以保證工程管理工作有效落實(shí)。

2選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位

2.1設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的選擇

優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位能精確的對(duì)房屋進(jìn)行設(shè)計(jì),優(yōu)化工程結(jié)構(gòu),節(jié)約工程造價(jià)和加快工程進(jìn)度。因此必須重視監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的選擇,選擇合適的監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位。

2. 2施工單位的選擇

施工單位的選擇,對(duì)于工程質(zhì)量、進(jìn)度等管理工作有著至關(guān)重要的作用。運(yùn)用市場的競爭機(jī)制,通過招、投標(biāo)的制度,擇優(yōu)選用施工單位,充分發(fā)揮市場經(jīng)濟(jì)的作用,選擇施工管理水平高、工程質(zhì)量優(yōu)、社會(huì)信譽(yù)好的施工企業(yè)是項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵因素。

2. 3建立合格合作單位的數(shù)據(jù)庫

通過比較選擇在社會(huì)上信譽(yù)合作企業(yè),在整個(gè)項(xiàng)目形成公平競爭、能者優(yōu)先,真正形成優(yōu)勝劣汰的氛圍。對(duì)不合格或配合度不夠的施工單位、監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位及時(shí)從數(shù)據(jù)庫中清除,并在以后的合作中不再考慮。

3加強(qiáng)質(zhì)量管理

3. 1加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程的管理

(1)通過對(duì)設(shè)計(jì)辦案的比選,進(jìn)行優(yōu)化。

(2)認(rèn)真配合設(shè)計(jì)進(jìn)行查勘,提供各種基礎(chǔ)資料。

(3 )初步設(shè)計(jì)完成后,組織優(yōu)秀的專家團(tuán)隊(duì)對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行全而分析、審查,最終完善設(shè)計(jì)方案,提高方案的科學(xué)性,達(dá)到設(shè)計(jì)效果與成本投資的最佳平衡。

(4)根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)的審查要點(diǎn),形成審查制度,將問題暴露在設(shè)計(jì)階段并予以預(yù)防解決。

3. 2加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工過程的管理

施工過程中,要抓住工程的重點(diǎn)部位、重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵工序現(xiàn)場管控。通過質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問題,采取相應(yīng)的整改措施達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)。在施工前,要進(jìn)行事前控制,審查施單位編制的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,并在實(shí)施中山監(jiān)理督促落實(shí)、執(zhí)行。在施工中進(jìn)行事中控制,甲方代表、監(jiān)理人員要認(rèn)真檢查驗(yàn)收各工序的施工質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題,督促落實(shí)整改。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場資料報(bào)審、報(bào)批及程序的檢查,做好各個(gè)分項(xiàng)工程的驗(yàn)收。

3. 3強(qiáng)化監(jiān)理質(zhì)量監(jiān)督管理

建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)與監(jiān)理的溝通,加人對(duì)監(jiān)理的監(jiān)督,完善對(duì)監(jiān)理的約束機(jī)制,應(yīng)明確向監(jiān)理表明在質(zhì)量方而的堅(jiān)定立場。在每周工程例會(huì)上要求其進(jìn)行質(zhì)量報(bào)告,對(duì)監(jiān)理的工作,在充分給予監(jiān)理信任的基礎(chǔ)上,甲方代表應(yīng)不定期進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題要嚴(yán)肅給予處罰。同時(shí)應(yīng)在與監(jiān)理公司簽訂合同時(shí)明確其責(zé)任以及出現(xiàn)問題后的處罰措施,從而使監(jiān)理公司與建設(shè)單位利益緊密聯(lián)系起來,樹立起監(jiān)理的責(zé)任心。

4建立計(jì)劃管理,做好進(jìn)度控制

首先,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、現(xiàn)場情況并綜合考慮施工條件,編制形成項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃,按照重要性排序依次分為里程碑節(jié)點(diǎn)、一級(jí)節(jié)點(diǎn)、二級(jí)節(jié)點(diǎn),然后針對(duì)不同的工作項(xiàng)目級(jí)別定義不同的預(yù)警對(duì)象,采用三級(jí)計(jì)劃管理體系。其次,分析計(jì)劃執(zhí)行不力的主要原因。是否沒有結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況而編制,計(jì)劃與營銷定位、設(shè)計(jì)的矛盾、決策、定位前松后緊,計(jì)劃與成本的矛盾造成未達(dá)到預(yù)算目標(biāo),計(jì)劃與工藝質(zhì)量的專業(yè)的把控度較弱。第三、通過漸進(jìn)式細(xì)化進(jìn)度目標(biāo),三級(jí)預(yù)警強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)檢查,進(jìn)行成果追蹤。加強(qiáng)考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制,除一般性的獎(jiǎng)懲制度外,根據(jù)工程特點(diǎn),在合同中,增加關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

5重視安全生產(chǎn)

安全管理的目標(biāo)就是為現(xiàn)場人員提供一個(gè)安全的工作環(huán)境,使安全意外風(fēng)險(xiǎn)降至最低。首先,制定全而的安全管理預(yù)案和獎(jiǎng)罰措施,監(jiān)督預(yù)案的落實(shí)與執(zhí)行,讓所有參與人養(yǎng)成好的安全文明施工的習(xí)慣。其次,合理的安全管理的成本投入、方案合理、措施到位,定期不定期的檢查、考評(píng)、獎(jiǎng)罰分明,使安全檢查常態(tài)化:第三,安全管理人員高度的責(zé)任感。

6整合資源、協(xié)調(diào)各方管理

6. 1協(xié)調(diào)工程各施工方關(guān)系

建設(shè)單位要協(xié)調(diào)各方的具體工作秩序,化解沖突,保證銜接通暢。一個(gè)項(xiàng)目中參加施工的單位可能有好兒十家,總包單位、總包的分包單位、甲分包單位、甲供材料單位,涉及的合同也好兒十份,處理好各供需方的關(guān)系是項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)。

6. 2處理公司內(nèi)部關(guān)系

作為工程部門,還要同公司設(shè)計(jì)口、采購口、成本口、則務(wù)口打交道,這些部門的關(guān)系協(xié)調(diào)好了,才能保證工程的進(jìn)度。

7提高工程現(xiàn)場管理人員綜合素質(zhì)

7. 1綜合專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)場管理人員的專業(yè)知識(shí)應(yīng)全而性。要懂得工程管理方而的相關(guān)理論知識(shí)(如合同管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等方而管理知識(shí)):熟悉設(shè)計(jì)規(guī)范、施工規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范及相關(guān)部門的工作流程:掌握工程相關(guān)的合同內(nèi)容,招投標(biāo)工作程序等:掌握一定的項(xiàng)目管理工具、軟件,并對(duì)現(xiàn)有信息資源進(jìn)行優(yōu)化處理等:

7. 2責(zé)任心

具有責(zé)任心的員工,會(huì)認(rèn)識(shí)到自己的工作在組織中的重要性,把實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)當(dāng)成是自己的目標(biāo)。一個(gè)對(duì)工作有責(zé)任心的人,他會(huì)表現(xiàn)出一個(gè)對(duì)工作的積極性,一個(gè)有責(zé)任心的人,體現(xiàn)在他的工作效益。在任何工作中,勤奮和責(zé)任心最為重要。

7. 3統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力

所謂的統(tǒng)籌能力就是能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終利潤目標(biāo)而統(tǒng)一安排各種任務(wù)。統(tǒng)籌能力需要有一定的前贍性,能夠提前預(yù)測到可能發(fā)生的問題,并做好防范工作,對(duì)項(xiàng)目的方方而而作出計(jì)劃的能力。同時(shí),工程管理要有全盤的計(jì)劃,使報(bào)建、施工、資料準(zhǔn)備、批文辦理、交樓(竣工驗(yàn)收階段)相協(xié)調(diào)。