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電子信息資源精選(九篇)

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電子信息資源

第1篇:電子信息資源范文

[關鍵詞]高校圖書館;電子信息;資源利用;重要意義;方法

電子信息資源的載體是網(wǎng)絡系統(tǒng),不同高校的圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)具有一定的差異性,但都具備高效的搜索性能,可為學生提供比較便捷、快速的搜索入口,幫助學生在較短的時間內(nèi)查詢到需要閱讀的內(nèi)容。但此過程存在的問題是,信息搜索入口的搜索結果基于圖書館管理者對于圖書或者其他各類電子信息資源的分類,只關聯(lián)圖書的名字或者資料的信息有時并不能為閱讀者提供有效的查閱結果,這就要求圖書館在利用電子信息資源之前,應做好信息資源的分類處理工作。在此基礎上,圖書館可拓展信息資源的利用途徑,為學生提供學習專業(yè)知識的資料,也可為教師以及其他借閱者提供科研類的研究資源。其間,圖書館也應注意資源分配的問題,保障借閱者享受資源利用的公平性。

一、高校圖書館電子信息資源開發(fā)利用的重要意義

(一)可促使圖書館適應網(wǎng)絡時代信息瀏覽的新特點

在網(wǎng)絡時代,公眾對信息資源的認識程度有所提升,一方面由于人們獲取信息資源的途徑更為廣泛,包括各類短視頻平臺以及社交媒體等;另一方面也與人們閱讀電子信息的習慣相關。一般而言,在經(jīng)濟發(fā)展新時期,在快節(jié)奏的生活狀態(tài)下,人們更注重利用碎片化的時間閱讀電子信息,包括新聞資訊、娛樂事件或者文學刊物等。在這種形勢下,人們逐漸養(yǎng)成了隨手閱讀、隨時記憶的習慣。這就提醒圖書館在開發(fā)利用電子信息資源時,也應關注學生的四類特點,不應增加學生查找或者閱讀信息資源的壓力。從高校圖書館資源整合的角度分析,書架上的實體資料具有重要的價值,不僅體現(xiàn)在傳統(tǒng)的閱讀方式上,也在于一些群體的剛性需求。與網(wǎng)絡資源相比,實體圖書資源依舊具有其明顯的優(yōu)勢。因此,若要發(fā)展電子信息資源,圖書館在適應網(wǎng)絡時代信息瀏覽特點的基礎上,還應分析電子信息資源的優(yōu)勢,結合學校專業(yè)的實際特點,進一步優(yōu)化整合圖書館的電子信息資源。

(二)可為學生提供更為廣泛有效的學習渠道

電子信息資源的開發(fā)利用優(yōu)勢不僅在于其便捷性,也在于其內(nèi)容的廣泛性,換言之,學生或者其他借閱者可通過圖書館電子信息資源獲得更多的學習渠道,進而在節(jié)省學習時間的同時,也可在一定程度上更好地發(fā)掘?qū)W習資源的價值。在網(wǎng)絡時代,圖書館電子信息資源的利用廣度有所提升,雖然學生學習知識的途徑變多了,但充斥在網(wǎng)絡上的很多學習資源真假難辨,一些信息極具誘導性。在一些敏感時期,官方平臺會通過屏蔽一些關鍵詞的方法篩選虛假信息,但防范效果并不明顯。相較于魚龍混雜的網(wǎng)絡資源,高校圖書館的電子信息資源具有更高的真實度,圖書館的一些電子信息資源在經(jīng)過非常嚴格的審核之后,才會加入學校圖書館的電子信息資源體系中,并且對后期篩選和評價的要求也比較高。這就為學生閱讀電子信息資源提供了更為廣泛且有效的途徑,學校在管控此類資源時也有更為有效的手段。當然,為了保護本校區(qū)資源的安全性,高校會在登錄身份上做出一些比較嚴格的規(guī)定,有些圖書館也只允許登錄者在接入本校區(qū)的網(wǎng)絡時方可登入,但這并不會影響學生使用電子資源的體驗感。

(三)可突出圖書館電子信息資源的學術價值

高校學生在借閱圖書館的電子信息資源時,往往具有非常強的目的性,包括完成老師布置的作業(yè)、參加學校舉行的競賽等。從電子信息資源的學術價值角度分析,通過開發(fā)利用電子信息資源,學??蓪⒁恍┣把氐膶W術研究類型文章通過網(wǎng)絡平臺更為直接地呈現(xiàn)在學生面前,從而對學生閱讀、學習此類電子信息資源形成一種內(nèi)在的引導,這樣不僅可提升學生學習此類電子信息資源的質(zhì)量,也可突出電子信息資源的學術價值。學生在研究和學習此類電子信息資源時,會在教師的引導下,關注期刊、論文等文獻資源中的創(chuàng)造創(chuàng)新點,從而獲得更為新穎、更有價值的學術研究角度。受限于認知能力水平和生活經(jīng)驗積累程度,學生對此類資源中的一些信息可能無法很有效地理解,但在長時間的反復作用下,學生也會對學習資源的理論性或者文學性有所認識,甚至可養(yǎng)成良好的思維習慣和認知習慣,這對其后續(xù)的學習和生活而言是非常關鍵且重要的。

二、高校圖書館電子信息資源開發(fā)利用的方式方法

(一)建立統(tǒng)一的信息共享平臺,健全賬戶認證機制

高校圖書館要想合理開發(fā)利用電子信息資源,并保障信息資源利用的安全性,應建立統(tǒng)一的信息共享平臺,健全賬戶認證機制。首先,學??蓪D書館的登錄網(wǎng)絡并入學校的公用網(wǎng)絡中,但在用戶登錄信息時,必須保證登錄地址為學校網(wǎng)絡的主線網(wǎng)絡,借此對用戶的身份信息進行審核,不允許外部人員對圖書館的電子信息平臺隨意進行訪問;其次,為了優(yōu)化借閱者的閱讀體驗,高校可以憑借學生的學號為登錄基本信息,并通過學生的學號將學生的借閱信息與學生的專業(yè)信息、學院信息以及手機號碼等信息結合起來,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,完善借閱者的數(shù)據(jù)庫信息;再者,針對借閱逾期的用戶,圖書館應通過為借閱者發(fā)送短信的方式,提醒借閱者按時歸還圖書,并繳納相應的借閱費用。此外,高校圖書館也應開發(fā)相應的獨立App,支持學生直接在App上查找電子信息資源,并完成繳費、續(xù)費等操作。特別要注意的是,由于一些特殊類型的學校,諸如軍工類型的院校對信息管控的級別比較高,在利用電子信息資源時,出于安全考慮,圖書館可建立動態(tài)驗證機制,將手機驗證碼、學生學號以及學生的身份證號對應起來,強化登錄審查機制。

(二)優(yōu)化本地網(wǎng)絡搜索引擎,降低資源搜索的時間成本

學生在利用電子信息資源時,需要在登錄圖書館的電子信息平臺之后,借助本地化的搜索引擎,直接搜索想要借閱的圖書資源或者文獻、期刊資源。在借閱實體資源時,學生可在系統(tǒng)上查找到對應的位置之后,進入閱覽室直接查找對應的書籍。這種查找借閱的方式比較簡單,整體效率也比較高。但存在的問題是,如果學生在查找書籍時未能非常清楚地輸入查找條件,可能在查找結果上出現(xiàn)一些偏差,包括作者信息、已借閱數(shù)量以及出版社信息等,這就為學生后續(xù)的查找增加了難度。電子信息資源的查找和瀏覽也是如此,如果學生在借閱電子信息資源時,出現(xiàn)了搜索上的失誤,可能出現(xiàn)查無此物的狀況,也可能出現(xiàn)查找錯誤的問題,雖然此類問題可在多次嘗試下解決,但整體查閱的時間成本比較高。另外,一些高校的圖書館電子信息資源借閱系統(tǒng)只支持資源首字母的查找方式,但具有此類名稱特征的資源有時會有很多,一些學生為了節(jié)省借閱時間,可能不會完整地拼完書刊的首字母,而用一種模糊查找的方式人工篩選,有時也會有意外收獲。為了促進圖書館電子信息資源的發(fā)展,提高信息資源的利用率,圖書館還要在系統(tǒng)搜索引擎層面做出合適的優(yōu)化,例如,支持借閱者使用全拼直接搜索電子信息資源的名稱等,這樣可有效提升借閱者搜索資源的效率,節(jié)約時間成本。

(三)創(chuàng)新電子信息資源分類方式,提高電子信息資源利用效能

在優(yōu)化本體搜索引擎的搜索方式的基礎上,高校圖書館也應積極創(chuàng)新電子信息資源分類方式,優(yōu)化系統(tǒng)底層架構。電子信息資源本身內(nèi)容比較繁雜,借閱者在使用此類資源的過程中有時會對文章中的一些內(nèi)容產(chǎn)生疑問,進而搜索類似的文章進行分析,此時,就會產(chǎn)生一些搜索內(nèi)容方面的歷史記錄。圖書館的電子信息平臺可收集借閱者借閱的信息記錄,以此預測借閱者的搜索目標,并在搜索時為其提供相應的搜索結果,提高搜索效率。在此基礎上,在編排圖書館電子信息資源的分類目錄時,圖書館應以提高信息資源利用效率為主要目標,以圖書、文獻或者期刊的首字母作為搜索一級菜單,之后再以圖書的全拼作為二級搜索菜單。為了提高信息資源搜索的準確性,圖書館還可以在為借閱者提供搜索建議的基礎上,建立以內(nèi)容為搜索依據(jù)的機制,將電子信息資源以內(nèi)容的特點進行分類,這樣也可使信息資源的利用過程更具方向性。

第2篇:電子信息資源范文

摘要:大數(shù)據(jù)是一次革命性的技術突破,給圖書館資源建設、讀者服務、組織管理等方面帶來了挑戰(zhàn)和機遇。高校圖書館應該利用大數(shù)據(jù)技術手段來促進圖書館資源采集體系的完善,為教育發(fā)展提供有力保障。文章從資源建設與服務兩方面闡述了大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館的發(fā)展模式。

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2016)02-0053-03

1大數(shù)據(jù)的定義和發(fā)展

專業(yè)人士對大數(shù)據(jù)的簡單描述是:它包含了大量的數(shù)據(jù)和技術,其數(shù)據(jù)量是無法運用以往的軟件技術和數(shù)據(jù)庫進行處理、操作和儲存的。大數(shù)據(jù)主要是依靠多元化和異構的數(shù)據(jù)作為基礎,隨后運用數(shù)據(jù)分析和價值挖掘技術對潛在的、有價值的數(shù)據(jù)做整合和重復利用,通過利用新挖掘出的新數(shù)據(jù)為行業(yè)提供未來預測和決策的數(shù)據(jù)支撐,這樣就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的利用最大化、實效化,從而促進社會全方位的發(fā)展[1]。當前運用得較多的大數(shù)據(jù)平臺當屬Hadoop、MapReduce等??偟膩碚f,大數(shù)據(jù)包含四個特點,即Volume(大量化)、Variety(多樣性)、Velocity(快速化)和Veracity(準確性)。

2大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館發(fā)展的利弊

當今圖書館的信息存儲管理系統(tǒng)已經(jīng)全面服務于社會,它與社會所有的信息資源和服務機構同時連接,與全社會共同參與到信息的收集、處理、管理和服務等全過程中,逐漸在社會上占據(jù)著不可或缺的位置,這就是對圖書館發(fā)展有利的一面。經(jīng)過長時間的摸索和發(fā)展,高校圖書館在儲存信息資源上有了一定的規(guī)模,信息以幾何級的模式增加,未來高校圖書館的信息資源必然演變成一種大數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)的結構、規(guī)模和服務流程等方面來看,高校圖書館的大數(shù)據(jù)化發(fā)展面臨著新一輪的優(yōu)化。高校圖書館涉及的數(shù)據(jù)分析、查詢、修改及數(shù)據(jù)挖掘等技術已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段信息用戶的需求,需要不斷加工和處理,從而為用戶提供更加可靠的信息資源[2]。網(wǎng)絡的發(fā)展使人們對圖書館的依賴逐漸下降,這就是不利的一面。因此,如果圖書館運用大數(shù)據(jù)技術,不僅能節(jié)約很大的成本,而且能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化、系統(tǒng)化和規(guī)范化等高效的發(fā)展,為高校圖書館與社會的全面融合和兼容打下基礎。同時,圖書館運用大數(shù)據(jù)后,還能充分利用自身的信息優(yōu)勢,更加全面高效地為社會提供更廣泛的數(shù)據(jù)資源。

3建立圖書館大數(shù)據(jù)電子信息資源的意義

3.1電子信息資源的建立升級了基礎設備

當今圖書館在數(shù)據(jù)儲存上的容量越來越大,而圖書館的信息服務需要依靠硬件設備的支撐,只有采用計算能力強、存儲能力大的大數(shù)據(jù)技術才能滿足用戶對信息資源的分析、處理和挖掘等需求[3]。

3.2電子信息資源的建立實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的“2S+1I+1V”

當前圖書館在館藏信息資源存儲架構和硬件設備上均無法滿足大數(shù)據(jù)的需求。盡管各高校的圖書館在信息資源的數(shù)字化建設方面有了很大的發(fā)展,但是各高校圖書館的信息資源儲存方式仍以紙質(zhì)和數(shù)字為主,紙質(zhì)資料與數(shù)字資源有很大一部分存在信息重合,數(shù)字資源仍然采用結構化存儲方式。而大數(shù)據(jù)的核心和基礎就是大量非結構化的數(shù)據(jù),為此各高校圖書館在信息資源建設方面需要轉(zhuǎn)型,并應向非結構化存儲架構變化,建立新的信息系統(tǒng)文件,將非結構化的數(shù)據(jù)存儲模式運用在信息資源的生產(chǎn)、存儲及處理過程中,從硬件和軟件上實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的“2S+1I+1V”,即系統(tǒng)化、標準化及信息化和多樣化。除了上述結構轉(zhuǎn)型之外,高校圖書館信息建設也應從種類、形式及信息載體等方面同步轉(zhuǎn)型和變化,真正實現(xiàn)館藏資源的多樣化。在現(xiàn)有的信息資源下,充分利用不同的數(shù)據(jù)挖掘技術如聚類、回歸及特征分析等,將現(xiàn)有館藏資源的數(shù)據(jù)信息潛藏的數(shù)據(jù)價值充分挖掘出來,從而能對新挖掘出的信息數(shù)據(jù)做二次開發(fā)或是其他必要的關聯(lián)及整合處理。只有將不同結構的信息數(shù)據(jù)充分聯(lián)系起來,才能將信息資源應有的價值最大限度地開發(fā)出來[4]。

3.3電子信息資源的建立需以用戶的需求作為導向

高校建立圖書館信息資源的最終目的是滿足學生及公眾對信息服務的需求,而用戶的需求也是高校圖書館不斷優(yōu)化和改革的動力。高校圖書館應從用戶的需求出發(fā),對其需求做好準確分析和定位,滿足不同專業(yè)、學科及研究對象的信息需求。高校圖書館在電子信息資源的建設中,可充分運用互聯(lián)網(wǎng)、云計算及大數(shù)據(jù)等技術,建設出符合社會未來發(fā)展模式和學科專業(yè)化的信息資源;同時,還應結合大數(shù)據(jù)技術分析不同用戶群體需求的優(yōu)勢,對數(shù)據(jù)重新進行分析和預測,將用戶最感興趣的學科和領域作為信息資源建設對象,從而建設出具有個性化特色的信息資源。

3.4電子信息資源的建立以圖書館聯(lián)盟為前提

大數(shù)據(jù)形勢下,僅僅依靠某個圖書館的資源無法滿足全社會對信息的需求,且單憑某個圖書館的資金和力量是無法將所有信息資源完全建立起來的。圖書館聯(lián)盟形式的出現(xiàn),使得各高校圖書館已經(jīng)充分地意識到各學校圖書館的發(fā)展與彼此之間的信息共享有著必然的聯(lián)系,只有通過各校資源的共享,才能滿足不同用戶的信息服務需求。此外,各高校圖書館聯(lián)盟也應與信息資源提供商、服務商及提供數(shù)據(jù)和技術等的商家進行合作,加深彼此的合作關系,使得信息資源在存儲、分析、挖掘上更具有準確性、實時性和全面性。

3.5電子信息資源的建設需要改革管理和人才制度

圖書館的發(fā)展與高校的管理和人才制度密不可分。在大數(shù)據(jù)背景下,各高校的管理和人才制度均需要改革。圖書館需要培養(yǎng)一批能處理和運用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)秀管理人員。為順應高校圖書館的大數(shù)據(jù)化發(fā)展,圖書館在業(yè)務、服務及考評等管理制度方面均需要不斷改革和優(yōu)化。

4高校圖書館電子信息服務的發(fā)展模式

4.1需要依靠互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術

對用戶的各種行為習慣和對信息服務的需求進行分析,可為各高校圖書館信息資源的建設和發(fā)展提供指導和前進方向。由此可見,高校圖書館電子信息服務的發(fā)展需要依靠互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術。通過互聯(lián)網(wǎng)可與各大圖書館網(wǎng)站、客戶端及傳感器進行鏈接,這樣就可以采集到不同用戶瀏覽信息的模式、借閱習慣等有用信息。對其進行分析后,可對不同用戶的服務需求進行預測,從而滿足用戶不同的信息需求。

4.2需要從被動的服務方式轉(zhuǎn)化成主動服務

調(diào)查發(fā)現(xiàn),各高校的資源服務方式大多是被動形式,即用戶需要自己到圖書館進行信息資源的查詢和借閱等。這種服務模式已經(jīng)無法適應當前大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展要求,而改變這樣的服務模式也非常簡單。我們可以依靠互聯(lián)網(wǎng)和云計算等技術,檢索出用戶最近一段時間的信息使用情況,發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,并對用戶下一步的需求進行預測,然后選擇在恰當?shù)臅r間向用戶傳送這個預測信息,實現(xiàn)信息資源的隨時隨地服務模式[5]。當然,各高校運用大數(shù)據(jù)技術為用戶提供服務時,應設身處地為用戶著想,并以合適的手段為其提供服務。如果用戶所需的信息在系統(tǒng)中查詢不到,那么圖書館的終端機或服務器應在檢索到相關數(shù)據(jù)之后自動發(fā)送信息提醒或內(nèi)容推送,保證用戶能盡快地獲取信息資源。

4.3信息內(nèi)容應實現(xiàn)可視化顯示

各高校圖書館信息資源存在的多樣化形式使得信息的可視化顯示得以實現(xiàn)。比如:當用戶在查詢某一種植物的生長習性和規(guī)律時,圖書館恰巧沒有此類植物的相關文字信息,有的是圖片或視頻等不同載體的資源,此時信息資源服務系統(tǒng)待用戶輸入第一條檢索信息后,其服務器應向用戶推送多種形式和載體的數(shù)據(jù)資源,如文字、圖片或視頻等供用戶瀏覽[6]。實現(xiàn)信息內(nèi)容的可視化顯示,不僅可以為用戶提供各種各樣直觀的信息,同時還能從視覺和聽覺上更好地幫助用戶對信息資源進行理解和分析,改變單調(diào)的文檔信息服務模式,實現(xiàn)弱勢群體用戶瀏覽和查閱信息資源無障礙的目的。

4.4需要分析和決策做輔助和支撐

運用大數(shù)據(jù)技術對圖書館的信息資源進行分析,可發(fā)現(xiàn)資源之間的內(nèi)在必然聯(lián)系,也就是說,當用戶對某一個信息進行分析時,可從圖書館的終端機或服務器獲取到技術支撐,通過運用大數(shù)據(jù)技術對用戶的信息需求進行輔助分析或是決策支撐,可以讓用戶在復雜的數(shù)據(jù)中獲取到簡單明了的分析結果,從而實現(xiàn)信息的高效利用。

5結語

大數(shù)據(jù)技術的應用和發(fā)展必將使社會進入一

個全新的發(fā)展階段,社會的不同領域也會隨之受到影響,高校圖書館就是其中之一。面對這樣一個發(fā)展機會,各高校圖書館應運用大數(shù)據(jù)技術,提升自身的業(yè)務水平,努力做好信息資源的建設和服務工作,為我國高校圖書館的信息資源建設貢獻一份微薄之力。

參考文獻:

[1]王曄煊,楊艷君.大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館的資源建設[J].鞍山師范學院學報,2013(6):101-104.

[2]桑開勇.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書館信息資源建設[C].廣西圖書館學會2014年年會暨第32次科學討論會論文集,2014.

[3]程煥文,黃夢琪.在“紙張崇拜”與“數(shù)字擁戴”之間:高校圖書館信息資源建設的困境與出路[J].圖書館論壇,2015(4):19-24.

[4][6]王曉文,崔旭,沈思.基于用戶需求的高校圖書館移動信息資源建設研究[J].情報探索,2015(6):90-92.

第3篇:電子信息資源范文

【關鍵詞】電子閱覽室 信息資源建設 信息服務

隨著計算機技術、信息技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,電子化信息資源建設及網(wǎng)絡化信息服務已經(jīng)成為圖書館今后的發(fā)展趨勢。為了適應這一趨勢和高職院校學科建設的需要,各高職院校圖書館中的電子閱覽室順應時代的發(fā)展而誕生了。現(xiàn)就揭陽職業(yè)技術學院圖書館電子閱覽室的信息資源建設和管理作一淺談。

一、電子閱覽室的概述

電子閱覽室是以計算機、網(wǎng)絡通信、多媒體等技術為基礎,集電子型文獻閱覽、咨詢、服務于一體的多功能閱覽室,是電子化、數(shù)字化的網(wǎng)絡電子信息資源系統(tǒng)。它負責收藏、管理、使用電子出版物,為廣大讀者提供集情報檢索、信息深加工與信息傳播、通訊、培訓、學習參考、娛樂等服務于一體的信息服務。

二、電子閱覽室的信息資源建設

(一)建設原則

根據(jù)揭陽職院的辦學規(guī)劃、專業(yè)設置、發(fā)展目標、重點學科專業(yè)的信息需求,結合本館實際情況,制定科學、系統(tǒng)、全面的信息資源發(fā)展規(guī)劃,合理安排信息資源購置經(jīng)費,有計劃、有步驟、有重點地購買資源,在采購過程中遵循針對性原則、系統(tǒng)性原則、互補性原則和特色性原則。

(二)建設策略

1. 實現(xiàn)館藏資源數(shù)字化

(1)建設館藏書目信息數(shù)據(jù)庫。目前,我館的書目信息數(shù)據(jù)庫建庫模式是采用購買深圳大學開發(fā)的圖書集成管理系統(tǒng)的標準數(shù)目數(shù)據(jù)庫套錄,實現(xiàn)了共享聯(lián)機數(shù)目數(shù)據(jù)庫檢索。有些印刷型圖書的附書光盤的書目信息也編入到聯(lián)機標準館藏書目數(shù)據(jù)庫,同時還把光盤的內(nèi)容進行壓縮并上傳到服務器。

(2)電子閱覽室的信息服務主要是以館藏電子文獻信息為主,電子出版物具有體積小、信息量大、檢索方便快捷等優(yōu)點。因此我館在提高傳統(tǒng)文獻資源保障的同時,也逐漸加大對電子文獻資源的投入,調(diào)整各類文獻的入藏比例,為教學科研提供信息資源。

到目前,我館電子資源主要有萬方數(shù)據(jù)庫、中文電子期刊、館藏電子圖書、廣東高職院校文獻資源共享聯(lián)盟等多個電子資源數(shù)據(jù)庫。

(3)特色館藏資源數(shù)字化,使其具有院校特色、專業(yè)特色、學科特色、地方特色等。我們將部分與學科專業(yè)配套的教學參考書數(shù)字化,具有館藏特色的重點學科專業(yè)的文獻資源數(shù)字化,還有自建的電子教育信息資源,建設了本校網(wǎng)絡精品課程和建設本校教學資源庫。

2. 網(wǎng)絡信息資源的建設

開發(fā)利用好網(wǎng)絡上的信息資源,建立虛擬館藏。網(wǎng)上豐富的信息資源給我們的信息資源建設創(chuàng)造了條件,我館圍繞相關學科所涉及的知識領域,在不侵犯知識產(chǎn)權的前提下,大量收集信息資源,把經(jīng)過選擇的最適合、最有價值的信息資源,通過組織、整序、加工、開發(fā),分別建立方便讀者利用的各種特色數(shù)據(jù)庫,提供給讀者使用。

(三)組織管理

由于信息資源的繁多、龐雜無序、網(wǎng)絡通道狹窄等諸多因素會使讀者在查詢閱讀時遇到許多困難,這就要求電子閱覽室在采集信息后將海量的無序信息資源進行科學的組織和管理。

我館結合本院教學科研實際,利用非書資料資源管理系統(tǒng)生成目錄庫,生成館藏信息資源鏈接,并建立信息資源導航和檢索系統(tǒng),使讀者能快捷方便地檢索到有價值的資料。為了保護信息資源的著作權人的合法權益,我館采取了設置訪問條件的方法,只有在本校局域網(wǎng)的IP地址內(nèi)的計算機才能對電子信息資源進行瀏覽下載。

三、電子閱覽室的服務

只有開發(fā)好電子閱覽室的服務職能,才能提高電子信息資源的利用率,信息資源的建設才顯得有意義。

(一)館藏文獻信息檢索服務

館藏文獻信息的檢索服務主要是基于我館館藏的各種文獻信息的數(shù)據(jù)庫,包括館藏中文數(shù)目查詢、中文期刊目錄查詢。校園網(wǎng)內(nèi)的讀者都能很方便檢索到本館館藏圖書的所有信息,查詢個人的借閱信息,并且能很方便地辦理預約和續(xù)借手續(xù)。

(二)新生入館教育

利用電子閱覽室的多媒體教學功能,對大一新生進行入館教育,讓新生能盡快認識和了解圖書館,掌握數(shù)據(jù)庫檢索和查閱資料的方法。

(三)教學輔助服務

我館的電子閱覽室擁有大量的教學軟件和學習資料,一定程度上滿足了學生的需求,電子閱覽室正逐漸成為學生課余時間最喜歡的場所。此外還為讀者準備了更多的課外學習資料,比如英語四六級學習、會計學教程、公務員考試教程等等,學生可以自由選擇學習。

(四)參考咨詢和培訓服務

我館隨著電子閱覽室館藏資源的豐富、服務功能的多樣化,電子閱覽室的工作人員除了要對資源進行加工、整序外,還對計算機初學者進行培訓,主要是網(wǎng)絡知識培訓和信息檢索培訓。開展信息檢索課教學,加強和提高符合學生專業(yè)要求的文獻信息的利用能力。

我館電子閱覽室建立的參考咨詢服務有前臺的咨詢服務臺和網(wǎng)上的“參考咨詢”。前臺的咨詢服務臺有專人負責,及時準確地為讀者導航服務。網(wǎng)上的在圖書館主頁上設立“參考咨詢”鏈接,通過該鏈接可以將要咨詢的問題以電子郵件的方式發(fā)送給咨詢?nèi)藛T,咨詢?nèi)藛T也以電子郵件方式將答案發(fā)送給讀者;還可以利用即時通訊工具跟咨詢?nèi)藛T詢問。

第4篇:電子信息資源范文

關鍵詞:電子信息工程;醫(yī)院管理;醫(yī)療管理決策;績效考核

1發(fā)展概況及技術原理

信息化管理在提高行政效率、增強決策依據(jù)、擴大民主參與等方面的作用日益顯著。信息資源在醫(yī)院管理方面,亦已成為了重要生產(chǎn)要素,正在逐步推進醫(yī)院管理分工深化和結構調(diào)整。之前臨汾市人民醫(yī)院與一二線城市同級醫(yī)院之間數(shù)字鴻溝呈現(xiàn)日益擴大趨勢,自從2010年衛(wèi)生部要求各醫(yī)療單位實施電子信息工程,5年來該院步步主動迎接信息化發(fā)展帶來的新機遇,本課題就主要闡述該院在原有的HIS系統(tǒng)基礎上,整合PACS、LIS等系統(tǒng),在管理領域利用電子信息工程技術實現(xiàn)信息化醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計、醫(yī)療管理決策、績效考核的方法。

2課題主要內(nèi)容

2.1電子化醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計

2.1.1實現(xiàn)目的

信息化醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計的目的就是整合醫(yī)院數(shù)據(jù),搭建質(zhì)量、效率、效益綜合數(shù)據(jù)管理模型,建立各類應用主題,以圖形、報表等方式,為醫(yī)院管理,監(jiān)控,評價,預估等提供直觀的、可視化、精細化的分析體系,實現(xiàn)醫(yī)院數(shù)據(jù)的規(guī)范化持久化管理。

2.1.2技術原理

基于數(shù)據(jù)驅(qū)動和模型驅(qū)動,運用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理、數(shù)據(jù)挖掘等技術進行大規(guī)模數(shù)據(jù)的采集、整理、分析、挖掘、比對、預測與展示[2]。

2.1.3實現(xiàn)方法

(1)以原數(shù)據(jù)為基礎,對醫(yī)院HIS、PACS、LIS、病案、財務、人力資源等各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、整合.(2)對數(shù)據(jù)進行規(guī)范化:技術上,遵循數(shù)據(jù)倉庫規(guī)范;業(yè)務上,遵循衛(wèi)生部門制訂的各項數(shù)據(jù)標準;按照實際應用需求,建立各類應用主題,利用數(shù)據(jù)挖掘工具,以圖形、報表等方式,為管理,監(jiān)控,評價,預估等提供直觀的、精細化的統(tǒng)計內(nèi)容。(3)以病案首頁為基礎數(shù)據(jù),融合門急診、觀察室、病區(qū)、醫(yī)技、手術、家庭病房等各類醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù),建立以ICD—10、CM—3、腫瘤碼等為診斷標準的基礎統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。

2.2信息化管理決策

2.2.1實現(xiàn)目的及方法

以醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計構建的醫(yī)療數(shù)據(jù)平臺為基礎,利用BI平臺工具,對數(shù)據(jù)倉庫經(jīng)聯(lián)機分析處理與數(shù)據(jù)挖掘分析,智能完成醫(yī)院運營數(shù)據(jù)監(jiān)測指標統(tǒng)計分析,以醫(yī)院數(shù)據(jù)的前端集成展現(xiàn),為醫(yī)院管理部門的提供快捷、實用的數(shù)據(jù)分析可視化圖表,歸納出業(yè)務活動的規(guī)律性及其發(fā)展趨勢,為院領導決策提供強有力依據(jù)。

2.2.2發(fā)展利用

利用管理決策平臺的數(shù)據(jù),逐步實現(xiàn)醫(yī)院管理精細化;利用平臺基礎數(shù)據(jù)建立全民健康檔案,并分地區(qū)、分季節(jié)統(tǒng)計疾病種類,進行針對性資源傾斜;同時利用系統(tǒng)產(chǎn)出法定醫(yī)院管理數(shù)據(jù)上報衛(wèi)生行政部門,以此幫助醫(yī)院減輕數(shù)據(jù)生成、管理、報送等壓力,同時避免不同部門因不同口徑統(tǒng)計出數(shù)據(jù),出現(xiàn)相互扯皮的事件發(fā)生。

2.3智能化績效考核

2.3.1實現(xiàn)目的

將醫(yī)院HIS系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)組成一體化的信息平臺,實行資源共享,通過日常基礎數(shù)據(jù)維護,核算單元逐步從病區(qū)過度到小組,最終實現(xiàn)按最小核算單元(人)、最短數(shù)據(jù)期間(日)、最小收支項目(收入到HIS字典細目,支出到最小發(fā)生細目)采集原始數(shù)據(jù),并實現(xiàn)月末績效工資智能生成。

2.3.2實現(xiàn)方法

(1)通過醫(yī)院各類成本的分級分攤,核算所有最小核算單元的直接成本和間接成本,系統(tǒng)以最小核算單元的全成本數(shù)據(jù)為基礎,以醫(yī)院出院病歷及費用信息為依據(jù),核算到投資項目和單個病種,按照醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,分階段推進成本管理。(2)為確保源頭數(shù)據(jù)的會計憑證屬性,采用過程授權的控制機制,設計了按管理范圍查詢報告的授權機制系統(tǒng),從院長、副院長、全院、科室、個人等不同角度提供總量分析、結構分析、趨勢分析、對比分析,并以生動形象的圖表同步顯示。

3電子信息化管理后的優(yōu)勢

(1)規(guī)范了醫(yī)院內(nèi)部的管理流程,使得醫(yī)院的人、財、物得到了有效的考核和監(jiān)督,最大限度維護了醫(yī)院的利益,通過信息數(shù)據(jù)共享,在數(shù)據(jù)庫的支持下,醫(yī)院對自身的任何調(diào)整可以在最短時間內(nèi)落實到每個具體崗位。(2)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)將全院的所有工作改造為一目了然的網(wǎng)絡化控制結構,提高了院長決策的效率和準確度。

4問題

(1)超過40歲的職工對信息化的理解明顯滯后,有待反復培訓。(2)由于地緣因素,信息化建設專業(yè)人員不足,需要與第三方公司合作,需引起領導對相關專業(yè)人才的重視。(3)信息化的基礎是基礎數(shù)據(jù)的維護,部分臨床大夫?qū)π畔⒒闹匾哉J識不足,對基礎數(shù)據(jù)的填寫不認真,需要建立相應的獎懲制度加以控制。

作者:景國英 單位:臨汾市人民醫(yī)院

第5篇:電子信息資源范文

1醫(yī)院電子檔案信息管理原則

當前,院信息管理系統(tǒng)(HIS)是國內(nèi)綜合性醫(yī)院電子檔案信息傳送的主要方式,它涵蓋醫(yī)院各類業(yè)務與業(yè)務全過程如影像存檔和通訊系統(tǒng)(PACS)、放射科信息系統(tǒng)(RIS)、實驗室信息系統(tǒng)(LIS)等醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。它是通過醫(yī)院建立的大數(shù)據(jù)庫,利用電子計算機與現(xiàn)代信息通設技術裝備,對醫(yī)院各類電子醫(yī)療數(shù)據(jù)信息進行收集、存儲、處理、提取和數(shù)據(jù)交換,滿足用戶預約掛號、診療信息查詢、費用結算等功能需求平臺。當前電子檔案信息管理有以下原則。

1.1真實完整性原則

完整性指的是電子檔案信息文件件數(shù)、數(shù)量,以及相關的背景信息、數(shù)據(jù)不存在受損、篡改和丟失,使檔案信息真實、完整。然而,醫(yī)院檔案管理,一般都是集中在院辦中的綜合檔案室,電子檔案實行的是全程管理,基本上各科室部門辦理完畢需要歸檔的檔案資料就需要向檔案部門移交,但一般的科室部門都設有自己的檔案資料室,為了工作方便,并沒有完全移交本部門的病歷醫(yī)療檔案,這些會影響電子檔案信息的完整性,導致電子檔案的價值受到影響。

1.2全程管理原則

當前,我國對電子檔案實行的是全過程管理,即對電子文件從形成到銷毀或是作為檔案永久保存下來的的整個生命同期中,在每一個階段與每一個時期,都確保電子文件或是電子檔案信息內(nèi)容的一致性,不可以更改。確保電子檔案信息從一開始到結束生命周期中內(nèi)容的一致性。全程管理通過對電子檔案在每個階段如流轉(zhuǎn)、利用、保管全程的控制與監(jiān)控,從而確保電子檔案信息的完整性。然而,由于醫(yī)院檔案信息資料文件來源廣泛,種類多樣,而從事檔案管理的工作人員人手不足,或是素質(zhì)高低不一,很難現(xiàn)實對電子檔案全程管理,這必將影響到電子檔案信息的真實性與完整性。

1.3前段控制原則

前段控制是基于文件生命周期的反映,將檔案的形成、保存、銷毀等階段視為完整過程,具體通過對電子檔案管理過程的目標、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析和科學整合,把文件形成階段的所需要的管理功能盡可能在前端實現(xiàn),它主要作用在于減少滯后與重復作業(yè),提高工作效率從而確保電子檔案的真實可靠性、完整安全性以及長期可讀性。

2影響醫(yī)院電子檔案信息管理的安全因素

當前,影響到電子檔案信息真實完整性的安全因素主要表現(xiàn)如下。

2.1環(huán)境安全因素

我們都知道,對紙質(zhì)檔案來說,確保紙質(zhì)檔案信息的安全主要是防火、防光、防濕、防塵、防蟲咬等。而電子檔案信息是以電信號和磁介質(zhì)為媒價的數(shù)據(jù)信息存儲載體,要確保磁介質(zhì)中的數(shù)據(jù)信息安全,就要遠離磁場的干擾,磁場的干擾會使電信號與磁介質(zhì)數(shù)據(jù)發(fā)生破壞,使數(shù)據(jù)失真,從而使電子檔案信息丟去真實性。同時,電源供給系統(tǒng)故障,也會造成電子檔案信息損壞,如發(fā)突發(fā)性的斷電,可能會損壞在硬盤或存儲設備上的數(shù)據(jù)。

2.2來自網(wǎng)絡安全因素

當前,互聯(lián)網(wǎng)信息安全是一個全球性的問題,對電子檔案信息安全影響的主要是來是互聯(lián)網(wǎng)威脅。醫(yī)院電子檔案信息并非是封閉的、不開放的信息孤島,它也是信息資源的重要組成部份,對于非機密的電子檔案信息,對社會公眾開放提供利用服務。另外,醫(yī)院電子檔案系統(tǒng)始終是處于聯(lián)機的狀態(tài),這使醫(yī)院電子檔案信息有被計算機病毒、特洛伊木馬、惡意代碼和電腦黑客攻擊的風險,從而造成醫(yī)院電子檔案信息數(shù)據(jù)文件破壞、信息被篡改,使電子文件失去了歷史真實性與完整性,失去了檔案的原始價值,而敏感數(shù)據(jù)信息被盜竊,將使醫(yī)院機密與病人私隱被泄漏,造成不可挽回的損失與影響。因此,來自網(wǎng)絡的威脅是醫(yī)院電子檔案信息最大的安全因素,這需要特別注意與認真對待。

2.3人為因素

醫(yī)院電子檔案信息建設是最近這幾年才發(fā)展起來了,是一個較為嶄新的管理課題,很多醫(yī)院的規(guī)章制度還不夠健全,操作還不夠規(guī)范。管理者綜合素質(zhì)的高低直接影響醫(yī)院電子檔案信息管理水平。醫(yī)院電子檔案信息檔案管理者非檔案學專業(yè)的,不懂得電子檔案全程管理原則、前段控制原則,就會對電子檔案信息管理中隨意處理,將對電子檔案信息產(chǎn)生安全隱患;不懂得醫(yī)學知識,就不知道該案卷的檔案的數(shù)量、數(shù)據(jù)的份數(shù)是否準確;不懂得計算機、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫知識,就不能規(guī)范操作,也就不會對電子檔案信息備份、對計算機硬軟件殺毒,修補漏洞,醫(yī)院電子檔案信息的真實性、完整性與網(wǎng)絡的安全將得不到保障。

3醫(yī)院電子檔案信息安全管理對策

面對層出不窮的信息安全問題,那么怎么樣才能確保電子檔案信息安全呢?這需要我們從環(huán)境因素、網(wǎng)絡安全因素、人為因素上加以解決。

3.1維護安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫環(huán)境

解決影響電子檔案信息安全的環(huán)境,首先建設獨立儲存電子檔案信息數(shù)據(jù)庫室,把數(shù)據(jù)庫室設置為暗室,避光,防塵,室內(nèi)除了獨立的18T的光纖通道存儲設備、數(shù)據(jù)核心交換機、高性能刀片服務器,并配除濕機、恒溫機,以確保室內(nèi)濕度與溫度保持在適度的范圍,并遠離磁場,防止磁干擾。同時,在電源保護方面,數(shù)據(jù)庫配置獨立的電源室,配有交流電源,即便突然斷電,交流電源可維持一段時間,使管理者能夠手動關閉數(shù)據(jù)庫,避免突然斷電造成的數(shù)據(jù)損壞。

3.2做好網(wǎng)絡上信息技術安全保障

確保醫(yī)院電子檔案信息網(wǎng)絡上的安全,首先是備份,備份是確保即便電子檔案信息受到攻擊導致數(shù)據(jù)毀失還可以對數(shù)據(jù)進行恢復,是電子檔案信息安全的基本保障方法。備份按地理不同可分為本地備份與異地備份,按備分的方式可分為在線備份和離線備份,按備份的略策又可分為增量備份與差分備分。在備份的儲存方面上,當前,由于備份電子檔案信息數(shù)據(jù)量巨大,一般都是在磁盤陣列式儲存。其次是對檔案信息進行加密,防止黑客與病毒入侵,對電子檔案信息實行加密技術,從而防止電子檔案信息的被篡改與泄密,一般加密的方法有軟件加密、硬件加密與混合加密,具體來說軟件加密就是利用計算機程序?qū)﹄娮訖n案生成不可讀的格式,需要用專門軟件才能讀取,硬件加密是通過TPM加密硬件對硬件進行加密以保護電子檔案數(shù)據(jù);混合加密是通過用戶認證、身份密碼、權限分配等進對電子檔案數(shù)據(jù)保護。再次是設置高級別的防火墻,對檔案用戶采取限制訪問級別的限制,對于非機密檔案信息,可以對社會開放,對于限制用戶數(shù)量密級的檔案,按全程管理原則與前段控制原則,在電子信息形成時涉及到哪一個用戶,為用戶授權的訪問級別,未經(jīng)授權的無權訪問,確保電子檔案信息在合法用戶范圍內(nèi)利用,從而防止人為對電子檔案信息篡改,維護電子檔案信息的真實完整。

3.3制定完善規(guī)章管理制度,提高管理者素質(zhì)

第6篇:電子信息資源范文

關鍵詞 電子政務;政府信息資源;信息資源整合

政府總是以某種方式與我們工作和生活的每一方面直接或間接地相聯(lián)系。在信息經(jīng)濟時代,數(shù)字信息資源管理越來越成為人們關注的重點,而占全社會信息資源總量80%的政府信息資源管理更成為重中之重。本文在分析了電子政務在我國的發(fā)展現(xiàn)狀后,針對政府信息資源的特點及面臨的問題提出了相應的解決措施。

一、電子政務的內(nèi)涵

電子政務的概念最早由美國前總統(tǒng)克林頓在1992年提出,目前,關于電子政務的概念還沒有統(tǒng)一的定義,綜合國內(nèi)外對電子政務的含義的分析,筆者將其內(nèi)涵歸納如下。

電子政務是政府運用現(xiàn)代管理思想對其組織結構和工作流程進行改革和重組優(yōu)化,充分利用信息和通信技術,將政府的管理和服務通過網(wǎng)絡技術進行集成,實現(xiàn)超越時間、空間與部門分隔的限制,全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和符合國際水準的服務,是政府管理手段的變革。

電子政務經(jīng)歷了面向數(shù)據(jù)處理的第一代與面向信息處理的第二代后,正邁向嶄新的第三代知識處理型。從全球范圍來看,推動政府部門辦公網(wǎng)絡化、自動化、電子化,實現(xiàn)信息共享,提供個性化信息服務,己是大勢所趨。而我國也適時提出電子政務建設的總體目標:以信息安全為基礎,以數(shù)據(jù)獲取和整合為核心,面向決策支持,構建服務型政府,體現(xiàn)為公眾服務的管理理念。

二、政府信息資源的內(nèi)涵及特點

(一)政府信息資源的內(nèi)涵

政府信息資源有狹義和廣義之分,狹義的政府信息資源是指一切產(chǎn)生于政府內(nèi)部或雖然產(chǎn)生于政府外部,但對政府活動有影響的信息資源的統(tǒng)稱。而廣義的政府信息資源則指在政府行政工作中產(chǎn)生和利用的信息資源及其相關人員、設備、技術、環(huán)境和資金等要素的集合。

政府信息資源數(shù)量巨大,并且這些信息資源常更有價值,質(zhì)量也比較高,直接關系到國民經(jīng)濟與社會發(fā)展的狀況和水平。鑒于此,目前對于政府信息資源如何管理、開發(fā)、利用成為國內(nèi)外學者競相探討的熱點內(nèi)容。

(二)政府信息資源的特點

1.來源廣泛,數(shù)量巨大

包含政府內(nèi)部產(chǎn)生的政務數(shù)據(jù),政府外部的結構化數(shù)據(jù)。而隨著網(wǎng)絡覆蓋范圍的不斷擴大,存在于網(wǎng)上的信息資源以極高的速度傳播并迅速增長,成為政府與個人及企業(yè)交流所得信息的一大來源渠道。

2.分布式存儲

政府的結構層級、地域分布與職能部門的設置造成了信息內(nèi)容的分布式存儲,這使其在共享與協(xié)同計算方面存在較大的難度。

3.各級政府及其職能部門代表國家制定政策和執(zhí)行政策,因此,政府信息資源還具備社會導向性、資源整合性、信息保密性等一般信息資源不具備的特點。

三、政府信息資源建設過程中的主要問題

現(xiàn)階段,我國政府部門的IT基礎設施已經(jīng)初具規(guī)模,政府信息化的進程已經(jīng)從“信息資源建設”階段進入了“信息資源管理”階段。目前我國電子政務信息資源總量不斷增加、質(zhì)量不斷提高,但由于管理制度等存在的薄弱環(huán)節(jié),所導致的問題和矛盾也日益突出。

(一)“信息孤島”的形成

由于政府各部門的信息系統(tǒng)基本上都是各自規(guī)劃、分散建設、獨立運行的,而且數(shù)據(jù)格式與標準互不相同,導致各地方政府及各部門各自為政,缺乏有效的組織、規(guī)劃和互聯(lián),本來可以向公眾公開的文件、信息、資源依然被掌握在各個部門手中,不能由其他部門和社會公眾及時共享造成了“信息孤島”現(xiàn)象。

(二)政務信息資源的開發(fā)利用很少

我國各級政府上網(wǎng)的信息量普遍較少,信息檢索、信息服務的功能較弱,更沒有提供所有政府信息資源數(shù)據(jù)庫進行跨庫檢索的機制,公眾通過網(wǎng)絡利用政府信息資源的態(tài)勢還未形成。

(三)追求部門利益和權力是造成信息難以共享的深層原因

有些地方政府部門將取得的信息資源作為私有財產(chǎn),并不愿意將資源拿出來共享,這導致了嚴重的信息資源利用率欠佳的問題。

(四)政務信息資源網(wǎng)絡安全問題

我國的基礎軟件大量從國外購進,政務信息網(wǎng)絡存在的安全隱患很大,在電子政務推行時,同步加強國家信息安全的問題顯得更加突出。

四、我國電子政務信息資源整合的措施

電子政務發(fā)展到現(xiàn)階段,需要突出解決的一個重要問題是信息資源的整合問題,只有實現(xiàn)信息資源的整合與共享,才能實現(xiàn)跨部門的業(yè)務應用和工作協(xié)同,才會切實有效的發(fā)揮電子政務公共服務、市場監(jiān)管、宏觀決策的重大作用??梢钥紤]采取以下措施進行信息資源整合。

(一)電子政務信息部門共建,并建立跨政府邊界的信息共享機制

信息化主管部門為促進信息資源共享,制定并遵循信息資源建設和共享標準,對信息資源進行統(tǒng)一規(guī)劃和建設。進一步搭建資源整合協(xié)作式內(nèi)部網(wǎng)站,加強內(nèi)部溝通,實現(xiàn)信息共享,提高其內(nèi)部溝通協(xié)作能力。

(二)加強系統(tǒng)集成

政府信息內(nèi)容的異構性與廣泛來源決定了其內(nèi)容管理的集成性。通過集成共享的平臺,很好地與相關機構已有的應用系統(tǒng)進行交互,利用目前比較流行的知識管理、內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)挖掘等技術,對來自這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)對信息資源的開發(fā)利用,更好的輔助決策并提供更深層次的信息。

(三)實現(xiàn)一站式電子政務

借鑒美國等發(fā)達國家的經(jīng)驗,網(wǎng)站設計從最初的信息平臺轉(zhuǎn)變?yōu)榻换マk事平臺,“一站式”設計使用戶可以方便地訪問所有在線的政府辦事項目、服務項目和其他信息。以門戶網(wǎng)站為平臺,方便政府服務客體,使之成為政府對社會和公民提供網(wǎng)上服務的樞紐。

(四)完善政務信息資源管理保障體系

為更好的為個人及企業(yè)提供信息資源并且保證政府相關信息資源的安全性,從網(wǎng)絡安全保障、法律體系保障以及績效評估等保障體系出發(fā),從制度上進行完善,推動我國政府信息資源的整合和開發(fā)利用。

五、結束語

隨著我國電子政務建設的不斷深入,在“互聯(lián)互通,資源共享”的基礎上開發(fā)與利用信息資源,打破傳統(tǒng)

政府部門的“信息孤島”,提高政府部門服務與監(jiān)管水平,是今后我國電子政務建設的重要內(nèi)容之一。發(fā)展電子政務,技術不是關鍵,推進思路和制度安排才是成功的法寶。理清思路,完善制度,創(chuàng)新管理,夯實基礎,是推進電子政務又好又快發(fā)展的必然選擇。

參考文獻

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第7篇:電子信息資源范文

【關鍵詞】電子政務;信息資源;開發(fā)與利用

黨的十六大報告中在深化行政管理體制改革的重要內(nèi)容中強調(diào):“進一步轉(zhuǎn)變政府職能,改進管理方式、推行電子政務,提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。”加強電子政務中信息資源的開發(fā)與利用,為公眾提供有關國家政策法規(guī)、經(jīng)濟和服務等方面的信息服務,已成為當前各級政府和政府工作人員面臨的重大現(xiàn)實課題。

一、電子政務與電子政務信息資源

電子政務是政府信息化發(fā)展的目標和結果,它是基于Internet網(wǎng)絡的政府信息服務和處理系統(tǒng)。電子政務建設很主要的一部分就是政府的資源共享,這種共享建立在政府資源信息化的基礎之上,大量的政府業(yè)務將以信息的形式存在和產(chǎn)生效益。電子政務信息資源的數(shù)量、內(nèi)容、載體形態(tài)、傳播方式、資源共享程度等方面發(fā)生的一系列變化為電子政務信息資源的開發(fā)與利用創(chuàng)造了有利條件。首先,電子政務信息資源的數(shù)量和內(nèi)容的極大增長。由于網(wǎng)絡的虛擬性,一個機構或部門網(wǎng)站聯(lián)接,利用它們的信息資源,政府機關可以通過因特網(wǎng)收集到世界各地和國內(nèi)其它職能機關、企事業(yè)單位等各個階層的政治、科技、經(jīng)濟、金融、文教等信息,極大地豐富了電子政務信息資源。其次,信息資源的載體形態(tài)和傳播方式為電子政務信息資源的利用開拓了廣闊空間。網(wǎng)絡為電子政務信息資源相互交流、相互傳遞搭建了廣闊的平臺,為政府機構之間、企事業(yè)單位和民眾利用電子政務信息資源創(chuàng)造了有利條件。

二、電子政務信息資源開發(fā)與利用的現(xiàn)狀與問題

我國于1999年初開始實施政府上網(wǎng)工程,電子政務信息資源的開發(fā)利用已取得重大突破,但目前電子政務信息資源開發(fā)利用的狀況和問題表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.電子政務信息資源的開發(fā)與利用缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。許多政府機構根據(jù)不同的需要,對信息資源進行分類、加工、整理,建立了行業(yè)或部門的專項業(yè)務數(shù)據(jù)庫,也正是由于這一動作,致使電子政務信息資源的開發(fā)與利用缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,發(fā)展不平衡,不成體系,不好共享。

2.電子政務信息網(wǎng)絡已具一定規(guī)模,但電子政務信息網(wǎng)絡的發(fā)展在部門間、地區(qū)間極不平衡,信息資源網(wǎng)絡系統(tǒng)還不夠完善,已經(jīng)建成的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的效益還未能得到充分發(fā)揮,不能完全適應政府管理和政府機構改革的需要。

3.加強了電子政務的基礎性數(shù)據(jù)庫建設,但缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),出現(xiàn)“重復建設”、“信息孤島”、“空站”、“死庫”等現(xiàn)象,引發(fā)“信息孤島”現(xiàn)象,沒有產(chǎn)生實際效果,絲毫發(fā)揮不出電子政務特有的高效快捷的優(yōu)勢。

4.加強了電子政務信息資源開發(fā)與利用的立法和規(guī)范工作,但法制工作仍有待改進。保持政府信息化的基本法律仍然缺乏,如尚無制定信息公開法、信息資源管理法、信息安全法等,有些法律法規(guī)還是在我國電子政務快速發(fā)展、信息網(wǎng)絡興起之前制定的,已不適應新形勢發(fā)展的需要。

三、加強電子政務信息資源開發(fā)與利用的對策措施

基于電子政務信息資源開發(fā)與利用的現(xiàn)狀及存在的問題,可以有如下加強電子政務信息資源開發(fā)與利用的對策措施:

1.加強國家宏觀調(diào)控,統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)發(fā)展。我國電子政務信息資源的開發(fā)與利用涉及到32個省、市、自治區(qū)的各個領域、行業(yè)、部門,故應加強國家宏觀調(diào)控。在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎上,統(tǒng)一標準、條塊協(xié)調(diào)、整合發(fā)展、互動聯(lián)通、資源共享、重點推動、分步實施、分工協(xié)作,以避免重復建設、資源浪費,并應建立一個全國性的政府信息協(xié)調(diào)委員會來規(guī)劃和管理政府信息資源的開發(fā)和利用,從而建設全面的、完整的、系統(tǒng)的、全方位的、多層次的政府信息資源體系,為更多用戶提供有價值的信息資源。

2.整合電子政務信息資源,建立信息資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)資源共享。為了能夠有效地整合信息資源,必須摒棄原來的“重新建輕整合”、“重硬件輕軟件”、“重電子輕政務”的錯誤做法,整合統(tǒng)一的電子政務網(wǎng)站,規(guī)劃或整合重要信息基礎資源數(shù)據(jù)庫,完善重點業(yè)務補充,促使各個業(yè)務系統(tǒng)的互聯(lián)互通、資源共享,可以進行各部門網(wǎng)上聯(lián)合辦公、辦事程序統(tǒng)一入口,辦事結果統(tǒng)一出口,真正實現(xiàn)電子政務的服務功能,這才是電子政務的高級階段,促進信息交換,加強信息溝通,使更多的人共享信息。

3.加強電子政務信息資源開發(fā)和利用的環(huán)境建設。營造電子政務信息資源開發(fā)和利用的良好環(huán)境,主要應從兩個方面著手:一是加強信息立法。為給政府信息資源的開發(fā)和利用創(chuàng)造一個好的環(huán)境,我國政府應制定政府信息資源條例、政府信息公告辦法、政府信息網(wǎng)絡建設實施標準、政府信息庫建設標準等法律法規(guī),使政府信息資源的開發(fā)利用能遵循統(tǒng)一規(guī)定,確保更多更好的信息依法向社會和民眾開放。二是加強公務員培訓。使公務員具備開發(fā)利用信息資源所需的知識技能,以便政府能夠有效通過自動化手段為社會公眾服務。

總之,電子政務中信息資源的開發(fā)與利用是實施電子政務的核心,信息資源開發(fā)與利用的層次決定了電子政務的發(fā)展過程,有效組織開發(fā)利用我國豐富的信息資源,服務于電子政務是一個需要研究和探索的重大問題,需要我們不斷總結經(jīng)驗教訓,解決現(xiàn)存的問題和困難,充分發(fā)揮電子政務信息資源價值,實現(xiàn)電子政務的應有功能。

參考文獻:

第8篇:電子信息資源范文

1.1以患者為中心,完善信息系統(tǒng)在醫(yī)院運營中,為患者提供優(yōu)質(zhì)服務、優(yōu)化管理流程、臨床業(yè)務流程應是各醫(yī)院運作的基本方針與理念。因此,在數(shù)字化電力信息系統(tǒng)設計中,管理、設計者應借助于功能強大的計算機軟件,更好得為患者提供優(yōu)質(zhì)的各項臨床、非臨床服務。在此過程中,患者病例資料的準確性更為確定合理臨床治療方案的重要依據(jù),就需要電子信息系統(tǒng)隨時、隨地獲取準確的患者病理資料,信息全業(yè)務信息化覆蓋,幫助醫(yī)院及時采集、集成各項醫(yī)院信息。例如,在臨床信息管理系統(tǒng)優(yōu)化設計中,需要從電子病歷子系統(tǒng)、病理子系統(tǒng)、檢驗系統(tǒng)、門診系統(tǒng)等反面入手。在門診管理中,可在掛號處為患者建立電子檔案,然后掛號,并通過門診管理子系統(tǒng)的上線使用對門診患者看病流程進行規(guī)范,縮短患者就診等待時間,并適當減少門診人員的勞動強度,提升醫(yī)院服務水平。同時,在此基礎上,將門診資料分享給住院部系統(tǒng),為患者治療提供全面信息。

1.2建設全流程服務系統(tǒng),合理配置系統(tǒng)硬軟件設備在數(shù)字化醫(yī)院電子信息系統(tǒng)設計中,醫(yī)院業(yè)務、服務的提升需要各系統(tǒng)、部門整體提升,財務合理措施提高醫(yī)院運營管理水平、服務信息水平等,從而降低醫(yī)療差錯、減少醫(yī)療費用、提高醫(yī)療工作效率。在系統(tǒng)具體優(yōu)化設計中,首先需要合理規(guī)劃、配置信息系統(tǒng)硬軟件,包括基礎軟件層、計算機網(wǎng)絡設備層、服務器、終端設備層等。例如,在各硬軟件配置中,利用全面、綜合地數(shù)據(jù)庫類、操作系統(tǒng)類基礎軟件,采購讀卡器、條碼掃描槍、屏幕顯示類等終端設備,并采用星型拓撲結構,按照三層架構設計計算機網(wǎng)絡設備層,接入不同樓宇、科室,采集共享信息。其次,醫(yī)院可實施就診一卡通,并在此基礎上利用互聯(lián)網(wǎng)、移動基礎信息平臺,構建全方位服務平臺,如將服務前移,以專業(yè)視角,站在患者角度,通過移動平臺為其提供相關服務,患者在單位、家中獲取醫(yī)院的個體化健康服務。

1.3完善醫(yī)院電子財務、智能決策系統(tǒng)為了完善醫(yī)院財務管理,方便財務部門對醫(yī)院各單位支出、收入費用的查詢,醫(yī)院應根據(jù)各部門情況合理設計軟件功能模塊,并實現(xiàn)財務子系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)的合理對接,及時、完整、準確地將相應的收費信息導入財務系統(tǒng),對醫(yī)院收支情況進行全面分析,管理好醫(yī)院財務。例如,財務系統(tǒng)采集掛號科室信息、統(tǒng)計掛號人員、掛號單結賬、門診收費結賬等,并收集藥品采集使用匯總信息、出院收費匯總、藥品盤報損益、住院病人日清單等,形成完整的醫(yī)院財務管理模式。同時,智能決策系統(tǒng)應合理劃分模塊,如財務信息查詢模塊、基本信息查詢模塊、藥品信息查詢模塊等,匯總、整理、歸類各部門信息,并適當通過圖表方式表達各種信息,使醫(yī)院領導者直觀了解、掌握各種信息,動態(tài)查詢資料,全方位評估醫(yī)院運營情況,作出科學決策。

2結束語

第9篇:電子信息資源范文

關鍵詞:醫(yī)院;電子信息檔案;建設

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.06.109

t院的電子信息檔案是通過數(shù)字形態(tài)記錄下來的一種檔案文件形式,涉及到醫(yī)院行政管理、醫(yī)療診斷、研究以及設備配置等內(nèi)容。當前信息技術快速發(fā)展,人類已經(jīng)進入到信息化時代,醫(yī)院作為綜合性的單位,強化電子信息檔案建設管理是極為必要和重要的,是醫(yī)院檔案管理需要處理的重要問題。

1 醫(yī)院電子信息檔案建設的必要性分析

首先,對醫(yī)院進行電子信息檔案建設是與當前社會發(fā)展的需要相適應的。當前社會的信息化建設水平逐漸提高,醫(yī)院臨床以及研究中開始廣泛的使用計算機網(wǎng)絡技術。醫(yī)院要實現(xiàn)自身發(fā)展需要盡快的學習和查閱相關資料知識,了解更多發(fā)達國家的醫(yī)學研究以及醫(yī)療信息,使得自身的醫(yī)療水平得到大幅度的提升。而且醫(yī)院的日常診療中,國內(nèi)外的醫(yī)學交流、網(wǎng)絡會診、交流以及手術等逐漸成為重要的內(nèi)容,[1]因此必須要醫(yī)院有完善的電子信息檔案系統(tǒng),能夠為醫(yī)院醫(yī)療以及醫(yī)學工作的開展提供有力的保障。

其次,醫(yī)院的電子信息檔案建設也有助于實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展進步,醫(yī)院是一個比較特殊的社會單位,醫(yī)院中的各個診療部門都開始積極使用電子數(shù)字信息技術,建設新的電子信息檔案管理以及查詢系統(tǒng),對于醫(yī)院的醫(yī)療技術發(fā)展,保護患者隱私等都有積極的促進作用。醫(yī)院中集合了諸多專業(yè)化的技術性人才,涉及很多人才檔案信息,要需要建立電子信息檔案管理系統(tǒng),進而與國家的人才庫相匹配。醫(yī)院需要滿足時展需要,積極學習電子信息檔案管理的方法,完善相關的管理體系,更好地實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息管理。

最后,要儲存電子信息檔案是需要一定載體的,當前的主要載體涉及磁盤、光盤、硬盤等,要保存電子信息檔案,就需要有相應的載體,使用現(xiàn)代化的檔案管理技術,壓縮檔案信息,節(jié)省儲存的空間,保證檔案信息查詢更加便利,縮短查詢的時間,使得醫(yī)院的工作效率得到提升。此外還可以設置保密措施,使得醫(yī)院電子信息檔案的保密性得到提升。

2 醫(yī)院電子信息檔案建設的有效策略

2.1 提高對電子信息檔案建設的重視

作為醫(yī)院的領導需要密切關注醫(yī)院的醫(yī)療情況以及器械水平,同時不能忽視醫(yī)院電子信息檔案的建設與管理,使得醫(yī)院的醫(yī)護人員以及患者之間的信息管理問題得到有效的解決,更好地促進醫(yī)院的持續(xù)化發(fā)展。醫(yī)院管理者及各部門需要樹立現(xiàn)代化的管理意識,強化電子信息檔案管理的投入力度。由于電子信息檔案涉及到檔案管理以及計算機技術等方面的知識,并且包含的范圍比較廣,因此必須要認識到電子信息檔案建設管理的重要性,各個部門相互配合,處理好電子信息檔案的建設,將其落實到實處,更好地提高醫(yī)院電子信息檔案建設的水平。

2.2 完善電子信息檔案管理制度建設

醫(yī)院電子信息檔案建設中,要實現(xiàn)良好的建設管理效果就必須有完善的制度作保障,所以需要醫(yī)院積極建立科學、規(guī)范的電子信息檔案管理制度,保證醫(yī)院電子信息檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化的建設與管理。嚴格按照相關的法律法規(guī)完善檔案查閱以及管理制度的建立,同時建立健全檔案信息的采集制度、傳送制度、保存歸檔制度、清理制度等,依據(jù)相關的管理制度明確管理人員的職責,對于電子信息檔案管理中可能出現(xiàn)的問題進行詳細的解釋與完善,一旦出現(xiàn)問題能夠有科學的依據(jù)進行處理。相關管理制度指定后還需要認真遵守,指定相應的獎懲策略,使得醫(yī)院工作人員的積極性得到提升,能夠為醫(yī)院電子信息檔案建設提供有力的保障。

2.3 積極強化醫(yī)院硬件以及軟件建設

在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展建設中,需要積極強化醫(yī)院的硬件以及軟件設備建設,為電子信息檔案建設奠定堅實的基礎與保障。醫(yī)院的電子信息檔案需要有先進的硬軟件作為基礎,保證電子信息檔案管理工作更加高效,同時應用信息管理系統(tǒng)也能夠使醫(yī)院的信息檔案管理水平以及效率得到提升。積極與時展相適應,與世界聯(lián)系溝通,了解世界上先進電子信息技術的發(fā)展情況,對醫(yī)院的相關設備軟件等進行更新完善,能夠與世界接軌,促進醫(yī)院信息化水平得到全面的提升。將醫(yī)院電子信息檔案建設放在重要的位置上,更好的為醫(yī)院發(fā)展服務。

2.4 全面提升醫(yī)院人員的整體素質(zhì)水平

由于電子信息檔案建設管理工作有很強的專業(yè)性,因此對人才的要求也比較高,以便更好地提高醫(yī)院電子信息檔案管理的水平。醫(yī)院每個科室的工作人員都需要進行計算機知識以及技能培訓,全面提升醫(yī)院的電子信息檔案管理水平,使得醫(yī)院的診療效率和技術能力也得到全面的提升。作為醫(yī)院的檔案管理人員需要了解當前世界上的電子信息檔案管理知識以及發(fā)展,學習先進的規(guī)范形式,熟練掌握計算機的操作知識,同時編寫電子信息檔案程序以及檢索程序,能夠熟練的操作電子信息檔案軟件。積極學習管理知識,強化自身的業(yè)務水平,能夠在電子信息檔案的儲存和處理中獨立完成,并提高檔案管理的水平。此外還需要注意科學高效的利用電子信息檔案,使其服務功能得到充分的發(fā)揮。[4]醫(yī)院不同科室的電子信息檔案管理工作有很強的基礎性和專業(yè)性,要求所有的醫(yī)護人員都參與到電子信息檔案管理過程中,并安排專業(yè)的計算機人才到醫(yī)院各科室中對工作人員進行電子信息檔案管理的教育指導,使得醫(yī)護人員的計算機信息系統(tǒng)操作水平得到提升,醫(yī)院各部門之間相互協(xié)調(diào),形成統(tǒng)一的規(guī)范標準,能夠在盡可能短的時間內(nèi)建設電子信息檔案,使得醫(yī)院的管理水平得到提升,為醫(yī)院的持續(xù)化發(fā)展奠定堅實的基礎。

3 結束語

醫(yī)院的電子信息檔案建設標志著醫(yī)院的管理模式逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展。建設醫(yī)院的電子信息檔案能夠準確地定位,并且管理起來也比較簡單,在醫(yī)院的檔案管理中具有極為明顯的優(yōu)勢,也是醫(yī)院管理工作中十分重要的組成部分。因此必須要提高對電子信息檔案建設管理的重視,積極推進醫(yī)院電子信息檔案建設,為醫(yī)院今后的信息化發(fā)展起到積極的促進作用。

參考文獻: