事業(yè)單位檔案整理精選(九篇)

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第1篇：事業(yè)單位檔案整理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；行政事業(yè)；完善制度

所謂“檔案”是指機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。檔案管理就是對(duì)檔案的整理、收集、鑒定、保管以及統(tǒng)計(jì)等。有效的檔案管理有利于行政事業(yè)單位合理地分配人員，加強(qiáng)行政事業(yè)工作的發(fā)展。所以，行政事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)部門和人員的重視。

一、行政事業(yè)單位檔案管理的重要性

1.能夠準(zhǔn)確地反映行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程

行政事業(yè)單位中的檔案記錄著單位成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，其中包括行政事業(yè)單位在建立以來的每次改革與創(chuàng)新。在行政事業(yè)單位有新的改革時(shí)需要參照以前的各項(xiàng)記錄進(jìn)行計(jì)劃，分析以前犯錯(cuò)誤的原因，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以免再次造成不必要的失誤。

2.有利于保障單位的各項(xiàng)秘密工作

良好的檔案管理制度能夠有效地保證行政事業(yè)單位的各項(xiàng)秘密工作不被泄露，是保護(hù)單位工作安全的必備的管理系統(tǒng)。檔案管理也能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的工作進(jìn)行備份，在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，可以通過對(duì)檔案的分析與整理進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)地改正錯(cuò)誤。這也在側(cè)面為行政事業(yè)單位的工作指引了方向。

二、行政事業(yè)單位檔案管理的具體舉措

1.完善檔案管理制度

科學(xué)、合理的管理制度，才能夠使管理工作更加井井有條。為使行政事業(yè)單位的檔案管理工作更順利地進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)赝晟茩n案管理制度，使檔案管理人員的責(zé)任分工更為清晰，協(xié)作更為密切，并在一定程度上加強(qiáng)行政事業(yè)單位的檔案管理。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理的實(shí)施都是由人為控制的，因此，增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)才能夠從根本上提高檔案管理工作的質(zhì)量。只有檔案管理人員重視起自身的工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，才能夠更好地完成檔案管理工作的任務(wù)。

檔案管理是整體管理工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)追隨時(shí)代的步伐，根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展情況，適當(dāng)做出改變與完善。用最佳的檔案管理工作為整體工作的進(jìn)行提供動(dòng)力。

第2篇：事業(yè)單位檔案整理范文

一、信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化的意義分析

目前，行政事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，改變了傳統(tǒng)的檔案管理理念和模式，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化。行政事業(yè)單位要結(jié)合內(nèi)部實(shí)際情況合理制定信息化檔案管理方案，適應(yīng)國家發(fā)展，保證檔案管理工作的有序開展。但是，從行政事業(yè)單位信息化檔案管理現(xiàn)狀可以看出，行政事業(yè)單位信息化檔案管理中還存在很多問題，需要管理人員詳細(xì)分析問題存在的原因，并針對(duì)存在的問題及時(shí)采取調(diào)整對(duì)策。行政事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，需要涉及的內(nèi)容非常多。檔案管理工作具有以下特點(diǎn)：一是管理性，二是服務(wù)性，三是政治性。如今，行政事業(yè)單位正在快速發(fā)展，如何提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化已經(jīng)成為行政事業(yè)單位關(guān)注的焦點(diǎn)。信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化的意義體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是檔案管理科學(xué)化是國家發(fā)展的必然要求，二是檔案管理科學(xué)化是行政事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵保證，三是檔案管理科學(xué)化是行政事業(yè)單位改革的保證。

二、行政事業(yè)單位信息化檔案管理中存在的問題分析

（一）檔案管理制度不健全。如今，很多行政事業(yè)單位管理人員對(duì)檔案管理不重視，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，導(dǎo)致檔案管理制度不健全，管理體系不完善，檔案管理過于形式化，而且監(jiān)管部門也沒有在檔案管理中發(fā)揮作用，監(jiān)管不到位。檔案管理屬于行政事業(yè)單位的基礎(chǔ)性工作，無法直接提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，往往會(huì)被單位領(lǐng)導(dǎo)忽視。由于行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不予重視，導(dǎo)致檔案管理人員也對(duì)檔案管理工作不重視，認(rèn)為檔案管理就是資料的抄寫和保管，工作積極性和熱情較低。

（二）管理資金較少。很多行政事業(yè)單位管理人員認(rèn)為不需要在檔案管理上投入過多的資金，會(huì)增加單位運(yùn)營的成本，是對(duì)資金的浪費(fèi)，導(dǎo)致檔案管理設(shè)備過于陳舊，根本無法滿足檔案管理工作需求，而且很多行政事業(yè)單位還在采用手寫檔案管理方式，紙張?jiān)诒４婧驼砩隙即嬖谝欢ǖ碾y度，很容易導(dǎo)致檔案的丟失和破損，給行政事業(yè)單位造成巨大的損失，阻礙了行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。

（三）檔案管理人員專業(yè)水平較低。行政事業(yè)單位檔案管理信息化對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，如果行政事業(yè)單位不配備專業(yè)的檔案管理人員，根本無法滿足檔案管理需求。但是，我國行政事業(yè)單位缺乏專業(yè)的檔案管理人員，現(xiàn)有人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較低，而且隨著行政事業(yè)單位的不斷改革，人員的流動(dòng)性非常大，人員的工作積極性和熱情比較低。很多檔案管理人員無法熟練操作信息化設(shè)備，接受新事物的能力較差。除此之外，在檔案管理人員上崗之前行政事業(yè)單位并未對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，管理人員的專業(yè)化水平有待提高。

（四）信息化水平低。如今，國家要求行政事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，但是很多行政事業(yè)單位還未建立內(nèi)部檔案管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，也未設(shè)置專門的檔案管理部門和管理人員，檔案管理信息化水平比較低。

三、信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化對(duì)策

（一）健全檔案管理制度。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，相關(guān)部門必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作提供支持。行政事業(yè)單位還要加大檔案管理工作的宣傳力度，讓單位員工認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。單位還要明確檔案管理職責(zé)，把檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處。

（二）完善管理環(huán)境。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，行政事業(yè)單位還必須加大檔案管理方面的資金投入，定期更換檔案管理設(shè)施，為員工提供優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，提供檔案管理人員的工作積極性和熱情。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，行政事業(yè)單位需要定期派遣人員外出學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和信息化知識(shí)，提高員工接受新知識(shí)和新事物的能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

第3篇：事業(yè)單位檔案整理范文

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；問題

1 前言

行政事業(yè)單位的檔案管理工作如今變得日益重要，一方面其檔案記錄著單位成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，其中包括行政事業(yè)單位在建立以來的每次改革與創(chuàng)新，另一方面反映了行政事業(yè)單位發(fā)展的各類議程和計(jì)劃，也是行政事業(yè)單位從過去尋求問題和經(jīng)驗(yàn)，避免再出現(xiàn)類似問題的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)于檔案管理工作而言同時(shí)也需要照顧單位的秘密文件，在制度上防范這些重要文件的泄露，完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠以數(shù)字化的形式對(duì)檔案進(jìn)行部分，這也對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，能夠熟悉掌握檔案管理電子系統(tǒng)，能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行定期檢查和分析，及時(shí)糾正工作中存在的錯(cuò)誤，為檔案管理工作改革的發(fā)展指引出路。

2 行政事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及問題

2.1 缺乏對(duì)檔案管理在人力資源管理重要性認(rèn)識(shí)

行政單位的人力資源管理長期以來的發(fā)展是遲緩的，特別是檔案管理往往只是被看作是對(duì)行政人員生平經(jīng)歷的記錄，或只是資料的整理和抄寫工作，沒有看到檔案管理質(zhì)量與行政部門整體效率之間的必然聯(lián)系，缺乏對(duì)檔案管理在人力資源管理重要性充分重視，所以也會(huì)造成了檔案管理工作的一些疏忽，比如檔案資料因?yàn)槿藶榈氖д`而流失，檔案管理體系的不完備，這給人力資源管理的改革Ю戳酥疃嗟南拗坪屠擾。一些行政單位甚至沒有設(shè)立專門的檔案管理的崗位，忽視了在檔案信息里充分挖掘人才的信息，沒能反映人力資源發(fā)展的具體狀況，也不利于對(duì)行政部門激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)。

2.2 檔案管理的技術(shù)手段落后

數(shù)字技術(shù)改變了信息傳播的媒介，從原始信息諸如人們?nèi)粘６勀慷玫膹V播信號(hào)、電視信號(hào)、錄音機(jī)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，其儲(chǔ)存媒介和傳播媒介的革新大大提高了檔案管理工作的效率，特別是隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，用于檔案管理的新的文件形式一數(shù)字文件（digital records）大量產(chǎn)生，這種新的類型的文件的載體是磁性載體材料或光學(xué)材料。能夠保存大量的文件，轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案。從比如“古代的石刻檔案、甲骨檔案”都可以轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)檔案、縮微檔案，這個(gè)檔案管理工作帶來了極大的便利，雖然對(duì)于檔案操作人員在接受時(shí)會(huì)有一定的復(fù)雜性和難度。然而現(xiàn)實(shí)中檔案管理的技術(shù)手段落后的問題日益突出，一方面行政事業(yè)單位硬件投入不足、檔案管理人員沒有掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)，沒有進(jìn)行專業(yè)數(shù)字化檔案管理的技能培訓(xùn)，所以整體上看檔案管理的水平依然沒有取得長足的提高，往往檔案的登記和分類管理依然有過多的人為的痕跡，阻礙了人力資源檔案管理的發(fā)展和有效利用。

2.3 檔案分類管理體系的不完善

人力資源的檔案材料的管理的基本要求是“全面、客觀、完整、真實(shí)，能夠在滿足上述條件下反映一個(gè)人的生活經(jīng)歷、發(fā)展歷史全貌，但是行政事業(yè)單位在實(shí)際管理過程中因?yàn)榉N種原因造成了原始材料的抽象和單一，并不能反映一個(gè)人的特色，這些不完整的檔案資料難以為事業(yè)單位選拔人才、使用人才提供有益的參考，也會(huì)影響到潛在人才的挖掘和應(yīng)用。同時(shí)，在檔案分類管理的體系建設(shè)上不夠重視，使得人力資源內(nèi)容的不完整和不規(guī)范，失去了統(tǒng)一性，其分類管理沒有機(jī)遇電子信息檔案管理系統(tǒng)，操作受到很大的人為要素干擾，使得其管理效率并不高。

3 加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策

3.1 建立和完善標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)規(guī)范的制度

行政事業(yè)單位檔案管理的改善首先需要制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)的檔案制度管理體系，這是加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)性工作，不僅能夠通過制定相應(yīng)的工作管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范檔案管理程序，同時(shí)也能提高檔案管理工作人員的積極性和責(zé)任感。能夠在檔案管理制度環(huán)節(jié)和工作程序上進(jìn)行有效的監(jiān)督，對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié)―檔案的保存、信息資料的流轉(zhuǎn)和管理的方法都能夠統(tǒng)一規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程能夠大大提高檔案管理辦事的效率，降低不必要的人力和物力的浪費(fèi)。

3.2 加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理的建設(shè)

縱觀二十年來我國檔案數(shù)字化的發(fā)展歷程，我國當(dāng)前雖然已經(jīng)大面積鋪開檔案數(shù)字化建設(shè)，但是因?yàn)橘Y金的限制，數(shù)字化管理的技術(shù)條件依然不夠成熟，主要體現(xiàn)在技術(shù)應(yīng)用的不經(jīng)濟(jì)以及成本較高，因?yàn)槠渲鲗?dǎo)方式依然是鍵盤錄入和光學(xué)字符識(shí)別掃描輸入，速度較慢的同時(shí)儲(chǔ)存質(zhì)量不高，容易受到諸多要素的干擾，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)依然缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使得跨區(qū)域的數(shù)據(jù)信息庫無法實(shí)現(xiàn)對(duì)接和共享，所以說我國檔案數(shù)字化工作依然還有很長的路要走。加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理的建設(shè)一方面要形成有層次、有結(jié)構(gòu)、有內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)信息管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，加大硬件和軟件方面的資金投入，比如“打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電腦”等，對(duì)檔案信息管理設(shè)立專門的監(jiān)督部門，實(shí)施全程的掌控。

3.3 提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展下，改變了我們的日常生活，同時(shí)也對(duì)檔案管理工作帶來了巨大方便，一方面檔案管理部門將不只是一個(gè)實(shí)體機(jī)構(gòu)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了存儲(chǔ)實(shí)體與虛體共存，另一方面數(shù)字化檔案管理工作以虛擬化方式存在，工作重心不在是傳統(tǒng)的客戶，而是能夠滿足社會(huì)的多元化需求。我國長期以來都努力構(gòu)建完整的檔案管理理論，用于指導(dǎo)檔案工作人員數(shù)字化工作的開展，這就促進(jìn)了檔案工作人員檔案管理方面觀念的更新，特別是改變過去傳統(tǒng)的檔案管理的觀念，適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。因?yàn)橛^念上的落后，勢(shì)必上會(huì)阻礙檔案數(shù)字化管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)人―計(jì)算機(jī)的雙向互動(dòng)，才能把檔案管理工作開展得有效率且具有深度。數(shù)字化管理的改革一方面需要技術(shù)上是革新，另一方面也需要檔案工作人員能夠加強(qiáng)培訓(xùn)，內(nèi)部和外部推動(dòng)檔案管理人員技術(shù)化水平的提高，這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。

檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)和職業(yè)道德的培訓(xùn)是要同步進(jìn)行的，檔案管理雖然有數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，終究還是依靠人完成的，所以行政事業(yè)單位的檔案管理雖然依然與工作人員的工作態(tài)度、工作能力和工作水平有著巨大的關(guān)聯(lián)。提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)和水平需要制定完善的培訓(xùn)管理辦法，加強(qiáng)崗位的培訓(xùn)，同時(shí)引入專業(yè)的技術(shù)性人才，實(shí)現(xiàn)檔案管理新技術(shù)的轉(zhuǎn)型，提高行政事業(yè)單位檔案管理的升級(jí)以及工作效率的穩(wěn)步提高。

4 結(jié)束語

綜上所述，我國行政事業(yè)單位的檔案管理工作的改進(jìn)還有很長的路要走，總之科學(xué)、合理的檔案管理制度讓檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，完善的檔案管理制度下，管理人員的職權(quán)才會(huì)更加清晰、配合更加密切。因?yàn)闄n案管理畢竟還是人來完成的工作，不可能完全托管給計(jì)算機(jī)，所以加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)才是檔案管理持續(xù)發(fā)展的路徑，需要從根本上重視檔案管理，這是檔案管理工作改善的基礎(chǔ)性內(nèi)容，為檔案管理提供持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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第4篇：事業(yè)單位檔案整理范文

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 檔案管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實(shí)性和有效性等功能也逐步為人們所重視。而行政事業(yè)單位檔案是國家檔案管理的主要組成部分，是整個(gè)行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保障，同時(shí)也是行政事業(yè)單位科學(xué)性與規(guī)范化管理工作的真實(shí)有效記錄。

一、行政事業(yè)單位檔案管理目前存在的問題

1.檔案室條件簡(jiǎn)陋。通過走訪了很多行政事業(yè)單位，發(fā)現(xiàn)有一部分單位的檔案室條件簡(jiǎn)陋，其硬件設(shè)施達(dá)不到規(guī)劃化、科學(xué)化的管理?xiàng)l件。還有一些行政事業(yè)單位將雜物室或倉庫房作為存放檔案的地點(diǎn)，其雜亂無章，現(xiàn)場(chǎng)凌亂不堪，給檔案查閱帶來非常大的困難。尤其是人事檔案的保管與調(diào)檔，都沒有專業(yè)的檔案柜存放，有的還用廢舊的櫥柜來存放檔案，灰塵與動(dòng)物到訪痕跡非常明顯，給檔案管理帶來極大的不便，基本直接導(dǎo)致檔案的流失和損壞。

2.檔案管理工作人員專業(yè)性較差。當(dāng)前很多行政事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題，就是從事檔案管理的工作人員安排方面存在一個(gè)非專業(yè)性和人員養(yǎng)老安置等方面。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)資金上屬于財(cái)政撥款性質(zhì)，很多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)赤字本身就存在問題，根本沒有富余資金去聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理工作人員；這就導(dǎo)致現(xiàn)人現(xiàn)用，讓單位一些不能勝任現(xiàn)有崗位的，或準(zhǔn)備“退二線”的工作人員去充當(dāng)檔案管理員工作。使得單位檔案管理工作人員的專業(yè)度不高，對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，其責(zé)任心、服務(wù)態(tài)度和水平上也會(huì)存在著很大的問題。

二、完善行政事業(yè)單位檔案管理的建議

1.建立和完善檔案管理制度體系。行政事業(yè)單位檔案管理應(yīng)遵循《中華人民共和國檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)貼近本單位實(shí)際情況的檔案管理制度。建立行政事業(yè)單位檔案管理制度更應(yīng)注重實(shí)用性原則，制度建立后要有可操作性，讓檔案管理工作人員在執(zhí)行過程中更加的簡(jiǎn)便和操作，這樣可以更有效的發(fā)揮檔案管理制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。而檔案管理工作人員選拔任用的關(guān)鍵因素還是在領(lǐng)導(dǎo)的喜好，從某種意義上看，檔案管理工作就是一個(gè)閑職，一個(gè)可以非常舒服，而工作壓力較小的崗位。從傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位的檔案管理用人角度來看，通常都是快內(nèi)退人員或閑置無實(shí)際工作崗位安置的人員。從某種意義上看，制度的制定與完善不僅需要對(duì)工作人員進(jìn)行約束，而領(lǐng)導(dǎo)層也需要有一定的約束力，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理制度執(zhí)行過程中的嚴(yán)肅性。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視度，提高檔案管理工作整體水平。在當(dāng)前信息化時(shí)代，行政事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)成為深化公共服務(wù)、實(shí)現(xiàn)資源共享的重要窗口與平臺(tái)。而領(lǐng)導(dǎo)的重視程度則是行政事業(yè)單位檔案管理的重要影響因素，也是提高檔案管理工作整體水平的重要環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層角度，要不斷落實(shí)檔案管理工作的重要性，并且在百忙之余抽時(shí)間對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查，體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，從而影響檔案管理工作人員更加努力做好本單位的檔案管理工作。

3.落實(shí)檔案管理信息化與現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。由于行政事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)大多是非盈利性單位，財(cái)務(wù)資金均由上級(jí)主管部門撥付，甚至資金緊張時(shí)，還需要融資性自籌以解決困境。因此，大多數(shù)行政事業(yè)單位檔案管理部門由于經(jīng)費(fèi)緊張，以及機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的影響，目前行政事業(yè)單位檔案網(wǎng)站資源建設(shè)在發(fā)展程度上還不夠成熟，且建設(shè)方向比較模糊，概念化傾向嚴(yán)重，沒有創(chuàng)新和實(shí)用方面的考量。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展已進(jìn)入了人們生活的各個(gè)領(lǐng)域。這也為檔案由紙質(zhì)界面向數(shù)字化界面管理模式過渡提供了軟件等技術(shù)方面的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位檔案實(shí)行信息化管理，將更有利于提高檔案管理的工作整體效率。

綜上所述，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實(shí)性和有效性等功能也逐步為人們所重視。行政事業(yè)單位檔案管理應(yīng)遵循《中華人民共和國檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)貼近本單位實(shí)際情況的檔案管理制度。同時(shí)，注重合理性與可操作性，以及科學(xué)性，充分體現(xiàn)民主原則，并切實(shí)監(jiān)督檔案管理制度的落實(shí)情況。行政事業(yè)單位檔案信息化管理也日益被提上重要的日程，完善管理制度有利于檔案管理的資源優(yōu)化配置，有利于檔案管理內(nèi)部各方面的均衡發(fā)展，有利于調(diào)動(dòng)職工積極性，有利于支持行政事業(yè)單位檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮麗.行政事業(yè)單位檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（9）

第5篇：事業(yè)單位檔案整理范文

行政事業(yè)單位在我國社會(huì)中發(fā)揮重要影響，其屬于智力密集類型企業(yè)單位，企業(yè)工作人員是企業(yè)作為寶貴財(cái)富和資源，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要影響。在設(shè)疑發(fā)展情況下，企業(yè)需要做好人力資源管理工作，把工作人員檔案歸納處理，降低人力資源管理工作壓力和難度，提高事檔案資源管理工作效率，保證人事檔案管理質(zhì)量。

1、弊端闡述

行政事業(yè)單位在發(fā)展中，人事檔案管理工作意義重大。其對(duì)企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)日常管理工作，和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等工作影響大，可以為行政事業(yè)單位日常管理工作和團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供理論依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源合理應(yīng)用目標(biāo)，行政事業(yè)單位可以依據(jù)人事檔案對(duì)工作人員升值，開展工作調(diào)整、對(duì)工作人員工作考核和績效考核等等工作影響較大。但是當(dāng)下我國企業(yè)在人事檔案管理工作中存在自身弊端，特別是當(dāng)下行政單位中，人事檔案管理難度較大，阻礙企業(yè)發(fā)展，需要加以完善和及時(shí)處理。下文將詳細(xì)對(duì)人事檔案管理弊端進(jìn)行分析和研究。

1.1人事檔案管理意識(shí)弊端

人事檔案管理管理意識(shí)低、觀念關(guān)注度不高，是影響人事檔案管理有序開展主要問題之一。行政事業(yè)單位管理人員發(fā)展中，較為關(guān)注行政事業(yè)單位自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展，認(rèn)為人事檔案管理不重要，沒有實(shí)際價(jià)值，對(duì)政事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展沒有實(shí)際意義。政事業(yè)單位主要管理負(fù)責(zé)人員存在這一思維誤區(qū)，導(dǎo)致下級(jí)管理工作人員對(duì)人事檔案認(rèn)知度不高，行為散漫，人事檔案管理財(cái)務(wù)支出較少，人力資源和財(cái)力無法保證，降低管理效率。其次，由于管理意識(shí)薄弱，行政事業(yè)單位沒有建立合理化管理目標(biāo)和管理關(guān)注方案，管理工作人員在關(guān)注期間，沒有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，關(guān)注效率低下，沒有方向[1]。

1.2信息化技術(shù)弊端

現(xiàn)階段行政事業(yè)單位信息技術(shù)技術(shù)水平低下，由于政事業(yè)單位主要負(fù)債人員和管理人員對(duì)政事業(yè)單位忽視，沒有引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)開展管理關(guān)注，導(dǎo)致在實(shí)際管理環(huán)節(jié)，依據(jù)人力資源手工開展管理關(guān)注，降低工作人員關(guān)注積極性，影響管理關(guān)注有序開展。其次，工作人員自身關(guān)注能力低下，人事檔案管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)建缺失凝聚力，由于個(gè)人工作能力低下，影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作能力，一些工作人員在關(guān)注中，沒有結(jié)合人事檔案特點(diǎn)，開展管理關(guān)注，缺失管理科學(xué)性和規(guī)范性[2]。

2、政事業(yè)單位人事檔案管理工作有序開展

2.1提高對(duì)人事檔案管理關(guān)注重視度

行政事業(yè)單位需要樹立全新發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)，建立全面人事檔案管理方案和目標(biāo)，提高對(duì)人事檔案管理關(guān)注重視度和關(guān)注度，在單位內(nèi)部和管理部門宣傳，增加工作人員認(rèn)知度，讓關(guān)注人員了解自身想法，利于工作人員全面貫徹檔案管理關(guān)注要求，有方向開展管理關(guān)注。其次，行政事業(yè)單位也需要給予人事管理這工作人力支持和物力支持，優(yōu)化制度弊端，構(gòu)建一個(gè)一體化制度體系，為工作人員實(shí)際管理工作提供理論依據(jù)和制度保障，使得行政人事管理工作朝向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展[3]。

2.2提高信息化應(yīng)用水平

信息技術(shù)是當(dāng)下社會(huì)不同企業(yè)人力資源和人事檔案管理的主要方法，行政事業(yè)單位也要提高對(duì)信息技術(shù)關(guān)注，利用信息化技術(shù)開展人事檔案管理工作，提高 人事檔案管理工作有序開展。詳細(xì)來說，其主要包括兩個(gè)不同方面信息化建設(shè)，其一：做好信息化硬件建設(shè)工作。行政事業(yè)單位需要增加財(cái)務(wù)支出力度，大力采購 信息裝置和設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，為工作人員營造良好工作條件。例如：行政事業(yè)單位可以購買掃描設(shè)備、電腦設(shè)備等等。把傳統(tǒng)紙文本形式運(yùn)作為電子文檔形式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)，其二：行政事業(yè)單位完善軟件系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建人事檔案管理體系，保證體系建設(shè)合理性[4]。

2.3完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高工作人員工作能力

人事檔案管理工作人員是主要工作人員，和檔案管理質(zhì)量和效果具有較大影響。為了實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位人事檔案管理目標(biāo)，首先要完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)高效率、高凝聚力、高素養(yǎng)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)。樹立科學(xué)合理人事檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)，建立培訓(xùn)和教育目標(biāo)，對(duì)工作人員及時(shí)培訓(xùn)和教育，分析培訓(xùn)需求，分析工作人員工作水平和能力，合理配置工作人員，保證每個(gè)工作人員可以在滿足自身需求，可以充分發(fā)揮自身能力崗位中，完善工作人員工作弊端。其次。為了做好人力資源布置工作，行政事業(yè)單位在工作人員開展工作時(shí)，對(duì)工作人員工作行為監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)工作人員存在行為弊端，及時(shí)指導(dǎo)和教育。為了提高工作人員工作積極性，行政事業(yè)單位可以建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)工作積極性高，表現(xiàn)好工作人員獎(jiǎng)勵(lì)，在行政事業(yè)單位內(nèi)部培養(yǎng)骨干，為工作人員提高全新發(fā)展機(jī)遇[5]。

第6篇：事業(yè)單位檔案整理范文

一、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

檔案對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用，單位管理者對(duì)這一工作的重視程度也在加強(qiáng)，但是在實(shí)際管理的過程中還是存在著一定的問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，檔案收集和整理不到位。在事業(yè)單位檔案收集的過程中，由于管理人員缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn)和檔案歸檔的意識(shí)，在檔案劃分的過程中并沒有按照要求劃分歸檔范圍，且在日常的工作中忽視檔案的手機(jī)工作，導(dǎo)致檔案的保存存在著不全面的現(xiàn)象。

而在檔案整理的過程中，一些單位經(jīng)常講活動(dòng)行程的文書、音響和照片放在一起，或者是不按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，這樣給后續(xù)的工作帶來了一定的麻煩。

第二，缺乏良好的檔案管理?xiàng)l件。從當(dāng)前的情況來看，一些事業(yè)單位并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置單獨(dú)的檔案室，而只是在辦公室或者是其他的科室內(nèi)部設(shè)立檔案室，這樣就給檔案的管理工作帶來了不便，影響到檔案的保管。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位不僅沒有設(shè)置專門的檔案室，在檔案的使用過程中也存在著丟失和損壞的現(xiàn)象。

第三，檔案管理人員水平有限。檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，要求管理人員具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)化的管理理論知識(shí)，而目前事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理者政治覺悟性較低，業(yè)務(wù)水平也較差，保密紀(jì)律缺失。一些事業(yè)單位的檔案管理人員更換頻繁，缺少對(duì)專業(yè)知識(shí)的鉆研，這樣就影響到管理工作的正常進(jìn)行。

二、事業(yè)單位檔案管理工作問題的解決對(duì)策

上文中從三個(gè)主要方面分析了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，下面本文結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)如何做好事業(yè)單位檔案管理工作提出幾點(diǎn)建議。

第一，做好檔案的收集和整理工作。在日常管理的過程中，管理者首先要做好檔案的收集工作，防止檔案的缺失。而要保證檔案收集的完整性，僅僅依靠命令和制度規(guī)范是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際情況開展工作。具體來講，需要重點(diǎn)宣傳檔案收集工作的重要性，增強(qiáng)管理者的檔案收集意識(shí)，并不斷培養(yǎng)和增強(qiáng)檔案管理人員的工作熱情，使他們能夠重視檔案規(guī)黨制度，并且貫徹執(zhí)行這些制度。

在檔案整理的過程中，一定要做到規(guī)范性整理，這樣能夠便于檔案的保管和利用。檔案的整理過程需要按照檔案裝訂、檔案分類、檔案編排、檔案編號(hào)、檔案編目以及檔案裝盒的順序進(jìn)行，不能夠打亂順序。需要注意的是，在整理的過程中，對(duì)于不同載體、不同形式以及不同保管期限的檔案一定要分類整理，分別存放，不能夠混淆。例如對(duì)于照片、視頻以及文字資料檔案，就需要分別進(jìn)行整理和保管。

同時(shí)，檔案整理時(shí)還需要正確的劃分檔案的歸檔范圍。只要是具有一定的保存價(jià)值的文件，都需要列入到歸檔的范圍之中，尤其是要對(duì)容易忽視，或者是不容易收全的文件資料要重點(diǎn)整理。而對(duì)于重復(fù)性、臨時(shí)性等不需要保存的文件，則不需要進(jìn)行歸檔整理。

第二，設(shè)置檔案室，創(chuàng)造良好的檔案保存環(huán)境。為了更好的開展檔案管理工作，事業(yè)單位必須要設(shè)置專門的檔案室，用來保管檔案，保證檔案的安全性。可以說，檔案是事業(yè)單位的寶貴財(cái)富，因此，設(shè)置良好的檔案保存環(huán)境至關(guān)重要。

除要設(shè)置檔案室外，還需要做好庫房管理工作，庫房內(nèi)一定要有必要的檔案設(shè)備，并且要符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。且要設(shè)有系統(tǒng)化且科學(xué)化的檔案管理方法，配有專業(yè)化的檔案保管人員，提升檔案保管的安全性。

需要注意的是，一定要保證檔案流動(dòng)過程的安全性，在事業(yè)單位使用檔案的過程中，管理者一定要做好安全防護(hù)工作，防止在這個(gè)過程中出現(xiàn)檔案損壞或者丟失的現(xiàn)象。使用中一定要輕拿輕放。

第三，提升檔案管理人員的綜合水平。檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，但是要求管理者具備豐富的管理知識(shí)和檔案分類整理等專業(yè)知識(shí)，這就必須要提升管理人員的綜合水平。為此，加強(qiáng)培訓(xùn)成為首要的措施。具體來講，事業(yè)單位要定期聘請(qǐng)專業(yè)講師對(duì)檔案管理人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)要組織管理者每周學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)體會(huì)，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步，力求創(chuàng)建一支高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

同時(shí)，要求檔案管理者在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并在經(jīng)驗(yàn)中不斷積累知識(shí)，以更好的適應(yīng)新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作的要求。

第7篇：事業(yè)單位檔案整理范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化；制度；更新

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

事業(yè)單位檔案管理的范疇

（一）行政檔案管理

這一部分檔案中涉及到上級(jí)下發(fā)的文件，本單位發(fā)出的文件，各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)等，還有一些信函、會(huì)議記錄等，這一部分的檔案屬于行政范圍，是事業(yè)單位行政工作的主要內(nèi)容。

（二）人事檔案管理

這里面的內(nèi)容是每一個(gè)在編人員的全部檔案，包括在編人員的基本信息，在編人員受到獎(jiǎng)勵(lì)處分等信息。人事檔案是對(duì)每個(gè)人來說最重要的物品，個(gè)人要晉職稱、轉(zhuǎn)調(diào)或者一些行動(dòng)都需要個(gè)人檔案作為支撐。如果沒有個(gè)人檔案，或者經(jīng)查有不屬實(shí)的地方，這些行為都將視為無效，所以個(gè)人檔案也受到每個(gè)人最大程度的重視，以至于很多時(shí)候當(dāng)我們說起檔案，一部分人僅認(rèn)為是個(gè)人檔案。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理

事業(yè)單位不同于行政單位，所以財(cái)務(wù)管理檔案也與行政單位有著很大的差別，財(cái)務(wù)檔案中包含有日常的財(cái)務(wù)支出憑證，每一次財(cái)務(wù)支出的目的、用途、金額等內(nèi)容都要做好全面的記錄，也要有相關(guān)的發(fā)票等作為支出用途的依據(jù)；還有各種財(cái)政收入，每一筆款項(xiàng)從何而來都要做好詳細(xì)記錄；對(duì)年度預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、決算等工作做好存檔，是下一階段開展財(cái)務(wù)總結(jié)預(yù)算工作的依據(jù)；年度季度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告也是財(cái)務(wù)檔案的重要內(nèi)容，通過財(cái)務(wù)分析了解財(cái)務(wù)使用效率，還有諸如繳納的各種社會(huì)費(fèi)用、收支的立項(xiàng)計(jì)劃和執(zhí)行情況等，總之，單位的一切財(cái)務(wù)支出由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的整理分析都是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案。

（四）業(yè)務(wù)檔案

這里主要內(nèi)容就是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)會(huì)議記錄等內(nèi)容，像現(xiàn)在每年都會(huì)進(jìn)行的事業(yè)單位招考就屬于業(yè)務(wù)范圍，考試所使用的大綱、教材、參考資料等都是業(yè)務(wù)檔案，還有單位組織進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，因業(yè)務(wù)需要采購的圖書雜志等這些資料、材料都是業(yè)務(wù)檔案管理的重要內(nèi)容，這些屬于業(yè)務(wù)范疇的工作內(nèi)容，有關(guān)資料的記錄就是以后類似工作的一個(gè)依據(jù)參照，所以這類資料同樣屬于檔案管理的內(nèi)容。

事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題

（一）事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的沒有足夠的重視

雖然先進(jìn)的檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的工作效率和迅速發(fā)展有著顯而易見的重大作用。然而檔案管理的工作性質(zhì)，注定了這不是一個(gè)受人關(guān)注的工作，他無法直接為事業(yè)單位創(chuàng)造明顯的利益。這種忽視是表現(xiàn)為兩個(gè)方面的。一方面，是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部的忽視；另一方面，則表現(xiàn)為事業(yè)單位的檔案管理工作人

員對(duì)自身這份工作的輕視。

（二）事業(yè)單位檔案管理無法及時(shí)更新到位

檔案管理的更新，同樣體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是離職退休人員的檔案無法及時(shí)歸納整理，另外封存；二是新的檔案無法及時(shí)更新到檔案庫。在人動(dòng)的過程中，如果檔案管理的工作無法及時(shí)交接妥當(dāng)，更新到位，就會(huì)導(dǎo)致大量的檔案變成“死檔”、“棄檔”，即增加檔案整理的信息量，更增加了尋找檔案的工作量，不科學(xué)，更談不上工作效率。

（三）檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高

隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在檔案管理中廣泛運(yùn)用，有的單位是把個(gè)人信息、檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)，資料檢索、調(diào)閱檔案等仍習(xí)慣用手工操作，無紙化閱檔基本沒有實(shí)施。這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

（四）檔案利用工作水平較低

其作用尚未充分發(fā)揮出來。對(duì)檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，其目的在于利用。就目前而言，檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務(wù)開發(fā)意識(shí)差。即使是利用，范圍也有限，查閱的大部分內(nèi)容是自然情況、簡(jiǎn)歷、職稱、工資等，而且利用的方式也很單一，只有需要者找上門來才提供利用，工作處于一種被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象，使檔案的利用價(jià)值低，功能越來越弱化。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

檔案管理工作并不僅僅是檔案管理人員的工作職責(zé)，而應(yīng)該是單位所有工作人員都要注意和重視的工作內(nèi)容，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該注意到這一點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)

檔案管理人員的配備與管理，建立一定的檔案管理制度體系，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，以提高檔案管理人員的工作積極性。

（二）加強(qiáng)制度化管理，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的有序發(fā)展

制度是任何單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障之一，沒有規(guī)矩不成方圓；同樣的，要保證檔案管理的有序進(jìn)行也必須進(jìn)行一些制度化的管理控制。

首先，對(duì)在職人員的檔案管理應(yīng)該認(rèn)真整理，按照單位的要求根據(jù)不同的類別分類整理，方便以后查找，對(duì)于一些新進(jìn)人員的檔案應(yīng)該及時(shí)記錄，對(duì)于一些將要退休人員的檔案應(yīng)該按照程序整理歸類。

其次，對(duì)于一些轉(zhuǎn)調(diào)人員的檔案，應(yīng)該制定嚴(yán)格的提取檔案，轉(zhuǎn)走檔案的轉(zhuǎn)接制度，保證檔案在轉(zhuǎn)接過程中沒有中間漏洞，不會(huì)因?yàn)橹虚g環(huán)節(jié)沒有監(jiān)管到造成檔案的遺失。檔案整理應(yīng)該按照編號(hào)分類放好，對(duì)于一些借出的檔案應(yīng)該記

錄清楚，對(duì)借出時(shí)間、歸還時(shí)間做出整體細(xì)致的記錄，歸還后應(yīng)該按照原來的分類檢查清楚后放回原處。

再次，檔案歸還時(shí)應(yīng)該檢查好檔案內(nèi)容，對(duì)于一些私自涂改方案的行為必須追究法律責(zé)任，用嚴(yán)密的管理制度和嚴(yán)格的法律規(guī)范，規(guī)范檔案管理行為。

（三）增強(qiáng)檔案管理的科技性，讓檔案管理與現(xiàn)代科技接軌

應(yīng)該注意讓事業(yè)單位的檔案管理入網(wǎng)，并且單位之間可以結(jié)成全部事業(yè)單位的整體檔案網(wǎng)絡(luò)，這樣也可以避免一旦檔案遺失造成的一切工作不能運(yùn)行的問題，也讓檔案有一個(gè)備份，這樣也可以方便單位之間的人事調(diào)動(dòng)檔案轉(zhuǎn)接。類似條碼掃描、影像掃描之類的儀器設(shè)備都可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用在檔案管理中，為檔案管理提供健全的設(shè)備儀器，方便檔案管理也增加管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。比如，現(xiàn)在很多企業(yè)投資讓云技術(shù)進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，為檔案管理提供了一種新的管理方式，大大提高了檔案管理的科學(xué)性和效率，這為我們檔案管理提供了一個(gè)新的借鑒，科技進(jìn)入檔案管理是一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，只有把科技與檔案管理良好的結(jié)合才能促進(jìn)檔案管理的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

（四）及時(shí)更新事業(yè)單位的檔案

事業(yè)單位，尤其是規(guī)模較大的事業(yè)單位，人員的變動(dòng)，檔案的更新都是一份工作量非常龐大的工作，檔案的管理人員要及時(shí)收集新的檔案完善檔案庫，對(duì)于廢棄的檔案另作封存，才能更好的提高事業(yè)單位的工作效率。

（五）提高檔案管理人員素質(zhì)，提高檔案管理質(zhì)量

管理人員的素質(zhì)是檔案管理好壞的重要決定因素，如果一個(gè)單位派遣專門的人員管理檔案，加上完善的制度，檔案管理自然也就成為單位上下重視的問題之一。 在招聘的時(shí)候，事業(yè)單位應(yīng)該注意檔案專門人才的招聘，只有用專門人才才能保證檔案管理的專業(yè)化。

另外，單位人員在安排崗位時(shí)， 要認(rèn)識(shí)到檔案管理的職位不是隨便一個(gè)人就可以勝任的，要選擇接受能力強(qiáng)、邏輯能力強(qiáng)的人管理，只有這樣才能保證檔案管理的有序運(yùn)行。比如說，檔案一般是紙質(zhì)的形式存在于檔案館內(nèi)，我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理的時(shí)候要注意室溫、防潮、防蟲，這些工作都應(yīng)該由專業(yè)人員從事，明確了解用量、用度保證檔案的質(zhì)量和安全；如果用一般人員從事檔案管理，很有可能會(huì)忽視這些情況，造成檔案損失，因此提升檔案管理員的素質(zhì)是十分必要的。

（六）合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫

合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫中的資源，為自己的工作開展提供信息，是檔案管理工作開展的最大意義，也是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的原因。只有當(dāng)科學(xué)化的檔案管理能大幅度提高事業(yè)單位的工作效率，才會(huì)引起越來越人的重視，才會(huì)讓檔案管理人員有更高的榮譽(yù)感，才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)愿意投入更大力度來發(fā)展檔案管理的工作，才是一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

結(jié)語

綜上，事業(yè)單位對(duì)于信息量的需求日益增長，普通傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位日漸繁復(fù)的需求和先進(jìn)的管理模式。在具體的工作中，不論是從檔案的收集整理或者管理應(yīng)用中，都必須要本著為單位發(fā)展服務(wù)的原則進(jìn)行檔案管理，不斷改革完善檔案管理制度，促使事業(yè)單位更好發(fā)展。

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第8篇：事業(yè)單位檔案整理范文

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案資料管理；途徑及方法

事業(yè)單位主要是以公益服務(wù)業(yè)務(wù)為主的非盈利社會(huì)團(tuán)體與組織，它的服務(wù)內(nèi)容涵蓋了增進(jìn)社會(huì)福利、滿足社會(huì)文化、科學(xué)、教育等方面。對(duì)于事業(yè)單位而言，檔案資料管理至關(guān)重要，其實(shí)效性與否對(duì)事業(yè)單位工作水平的高低起到了決定性作用，是事業(yè)單位工作中不可或缺的重要一環(huán)。對(duì)于事業(yè)單位而言，提高檔案資料管理水平已經(jīng)是當(dāng)前的首要目標(biāo)任務(wù)，必須及時(shí)有效的實(shí)現(xiàn)。

1. 事業(yè)單位檔案資料管理的重要性

事業(yè)單位檔案資料真實(shí)的記錄了單位日常工作情況和一些關(guān)鍵活動(dòng)，記載著事業(yè)單位一切工作事項(xiàng)。通常情況下，事業(yè)單位工作有著明顯的復(fù)雜性，存在大量的事務(wù)，實(shí)際存儲(chǔ)的資料龐大，需要整理的檔案繁多。目前，因事業(yè)單位還未做到陽光透明化的運(yùn)轉(zhuǎn)目標(biāo)，仍存在隱蔽性與不公開性，因此在檢查與規(guī)范事業(yè)單位日常工作質(zhì)量情況時(shí)應(yīng)根據(jù)相關(guān)資料進(jìn)行，事業(yè)單位檔案資料保存的完整與質(zhì)量高低與否將直接關(guān)系事業(yè)單位工作是否能順利有序運(yùn)行，可見加強(qiáng)事業(yè)單位檔案資料管理的重要性。從現(xiàn)代管理理念角度出發(fā)，檔案資料管理水平如何還決定了事業(yè)單位內(nèi)部管理水平。事業(yè)單位應(yīng)對(duì)產(chǎn)生的檔案資料有效保管，充分認(rèn)識(shí)到做好檔案資料管理的必要性與緊迫性。事業(yè)單位檔案資料不僅詳細(xì)的記錄了事業(yè)單位的工作情況、核心事件，而且在事業(yè)單位日后的工作中發(fā)揮著重要的監(jiān)督、指導(dǎo)、借鑒作用，是推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定有序發(fā)展的前提保障。

2. 提高事業(yè)單位檔案資料管理的具體途徑及方法

檔案資料管理是現(xiàn)代事業(yè)單位工作的核心環(huán)節(jié)，要想增強(qiáng)事業(yè)單位管理工作水平，就應(yīng)不斷強(qiáng)化檔案資料管理，通過一系列有效的措施，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理有序運(yùn)行。

2.1培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，增強(qiáng)作業(yè)人員素質(zhì)

為了保證檔案資料管理的有效性，提高檔案的整理工作水平，應(yīng)不斷增強(qiáng)檔案管理者的綜合素質(zhì)。對(duì)于檔案資料管理者，不僅要掌握了解檔案管理方面的知識(shí)，還必須學(xué)習(xí)人事管理方面的知識(shí)及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，因此事業(yè)單位在選聘檔案資料管理員時(shí)應(yīng)首選專業(yè)水平高、技能好的人員，并在上崗前加強(qiáng)有關(guān)技能、知識(shí)培訓(xùn)。檔案資料管理者應(yīng)對(duì)自身工作加強(qiáng)審核，防止工作有不完善之處，善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，時(shí)刻保持謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度做好自己分內(nèi)之事。

2.2仔細(xì)劃分管理職責(zé)，保證權(quán)責(zé)分明

準(zhǔn)確劃分事業(yè)單位中從事檔案資料管理工作人員的職責(zé)權(quán)限對(duì)于事業(yè)單位工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)也起到了一定的作用。事業(yè)單位檔案資料管理者實(shí)際承擔(dān)的職責(zé)任務(wù)是對(duì)涉及到本單位工作的所有檔案資料及圖表進(jìn)行全面的收集；對(duì)作業(yè)人員作業(yè)中設(shè)置與調(diào)整計(jì)劃的審批實(shí)況嚴(yán)格檢查；準(zhǔn)確獲悉管理者檔案資料的記錄與整理情況；有秩序的登記單位活動(dòng)檔案資料，從而方便隨時(shí)提??；和其他部門有效交流、協(xié)調(diào)，構(gòu)建良好的合作關(guān)系；通過批準(zhǔn)借閱外單位的文件，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行借閱手續(xù)的辦理，為了提高文件資料的保密性，相關(guān)人員不得隨意的進(jìn)出資料室；等。要想保證工作水平與質(zhì)量，就需要資料員及時(shí)有效的匯總與整理工作資料，各司其責(zé)，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。

2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)

當(dāng)前時(shí)期，隨著檔案資料管理工作越來越復(fù)雜，為了保障其較高的管理效率，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)觀念，樹立適應(yīng)于現(xiàn)代社會(huì)的檔案資料管理理念，進(jìn)一步加快信息化建設(shè)進(jìn)程。首先購進(jìn)用于信息化建設(shè)的硬件設(shè)施，比如，計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)等實(shí)用性高的工具。其次，不斷增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)水平，這對(duì)于檔案資料管理信息化與現(xiàn)代化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。倘若檔案工作人員缺乏現(xiàn)代化意識(shí)，那么將直接的阻礙檔案管理現(xiàn)代化與信息化建設(shè)的順利有效實(shí)施。如果檔案管理不具備現(xiàn)代化觀念，就算現(xiàn)行的檔案保護(hù)與管理設(shè)施是最佳的，也不能將其定義為檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理信息化與現(xiàn)代化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中，相關(guān)人員應(yīng)緊密結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)的管理手段，樹立滿足現(xiàn)代社會(huì)需求的檔案意識(shí)，使檔案管理從過去的被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)式服務(wù)方向發(fā)展，把過去封閉式服務(wù)向開放式服務(wù)方向發(fā)展，從而推動(dòng)檔案工作高效高質(zhì)量的運(yùn)行。

3.結(jié)論

綜上所述可知，事業(yè)單位檔案資料管理是事業(yè)單位必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用，所以要求單位全員必須樹立正確合理的檔案管理意識(shí)，嚴(yán)抓各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，進(jìn)一步加快檔案建設(shè)進(jìn)程，通過高效完善的措施強(qiáng)化檔案資料管理，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：事業(yè)單位檔案整理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 問題與對(duì)策 事業(yè)單位

檔案信息的收集、保管、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定和檔案實(shí)體，能夠應(yīng)用和服務(wù)的活動(dòng)被稱為檔案管理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位也在不斷的進(jìn)行改革，為了能夠得到更好的發(fā)展，重構(gòu)、重組、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)型是事業(yè)單位所希望改變的。因此，建立科學(xué)、系統(tǒng)、民主的管理制度對(duì)事業(yè)單位來講非常重要，它在建設(shè)發(fā)展事業(yè)單位中擁有重要的意義，使事業(yè)單位在有序、協(xié)調(diào)、高效的運(yùn)作得到了保障。檔案管理涉及到事業(yè)單位中的各個(gè)方面，主要包括考核、人才的選拔并記錄著其他的工作，將信息存入檔案中，這樣工作人員就可以通過檔案查詢獲得想要的信息，更加有利于工作的實(shí)施和人員的分配。但是，就目前事業(yè)單位的檔案管理中仍然存在著一些問題，事業(yè)單位的管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對(duì)存在的問題進(jìn)行解決，有效的提高事業(yè)單位在社會(huì)中的價(jià)值。

一、事業(yè)單位在檔案管理中出現(xiàn)的問題

1.事業(yè)單位對(duì)檔案管理缺乏重視

由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，事業(yè)單位將檔案管理劃分為非主要工作，只要進(jìn)行保管，不出現(xiàn)損壞、丟失的問題即可。因此，不能有效的保障人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所。由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理的手段落后、管理人員水平偏低、人員變動(dòng)大等原因，導(dǎo)致大多數(shù)的管理人員沒有進(jìn)行過專業(yè)的檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，使檔案管理人員對(duì)檔案材料的整理、收集、歸檔、裝訂，檔案的要求和重要性都沒有得到專業(yè)的學(xué)習(xí)和了解。由于檔案整理歸檔不及時(shí)，檔案管理的意識(shí)薄弱，使檔案管理水平受到嚴(yán)重的影響。在基層事業(yè)單位中，辦公室后勤兼任著檔案管理的工作，專業(yè)水平低，變動(dòng)大，導(dǎo)致檔案管理混亂。由于檔案管理人員專業(yè)薄弱，只會(huì)基本的立卷歸檔，對(duì)檔案的案卷號(hào)、目錄號(hào)、全宗號(hào)、類別號(hào)、保管期限完全的不懂，導(dǎo)致檔案錯(cuò)亂排序、錯(cuò)蓋章等問題。對(duì)時(shí)間久遠(yuǎn)的檔案查找艱難，不能得到及時(shí)的使用，無法體現(xiàn)出檔案的服務(wù)性的特點(diǎn)。由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視度不高，是其不能有效的發(fā)揮其價(jià)值，阻礙了檔案管理工作的質(zhì)量。

2.不完善的檔案管理設(shè)備

信息科技全球化的發(fā)展，使各企業(yè)和單位都有很大的改革。但是，檔案管理被事業(yè)單

位所忽略，沒有將現(xiàn)代的科學(xué)信息技術(shù)利用到檔案的管理中。而檔案存放的空間及工作地點(diǎn)也同樣被忽視，由于檔案管理工作環(huán)境簡(jiǎn)陋，空間狹小，計(jì)算機(jī)設(shè)備沒有被事業(yè)單位引用，部分的事業(yè)單位仍然存在著人工登記的方式對(duì)檔案進(jìn)行記錄，不僅降低了工作效率，也會(huì)出現(xiàn)許多的問題。使檔案歸檔時(shí)間漫長，對(duì)檔案管理工作的效率造成嚴(yán)重的影響。

3.缺乏專業(yè)的檔案管理人員

目前，大多數(shù)的檔案管理工作專業(yè)水平偏低，部分的檔案管理人員為辦公室后勤兼任，檔案管理人員變動(dòng)頻繁。由于大多數(shù)的檔案管理人員沒有進(jìn)行過專業(yè)的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案的管理完全不專業(yè)。由于檔案管理不是單一的整理和收集信息，這是需要具有專業(yè)的知識(shí)和現(xiàn)代化的設(shè)備，這樣才能使人員的檔案信息完整，準(zhǔn)確，及時(shí)的為需要的部門進(jìn)行查詢。因此，配備專業(yè)的檔案管理人員非常重要。

4.對(duì)檔案管理利用不合理

在事業(yè)單位中，由于人員的變動(dòng)，在檔案交接中導(dǎo)致一些檔案一直被閑置、更新不及時(shí)，不能有效的使用。首先檔案利用不合理，檔案管理常年無序是部分事業(yè)單位存在的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象造成有利用價(jià)值的檔案不能夠被利用，當(dāng)這些信息有需求時(shí)，人們又要重新的進(jìn)行收集并在此建立檔案，造成了資源的浪費(fèi)和收集不全的問題。其次就是檔案更新緩慢，為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位檔案也是需要及時(shí)更新的，而不是只停留在保存收據(jù)，這很可能對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策

1.提高事業(yè)單位檔案管理的意識(shí)

加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理意識(shí)是事業(yè)單位完善檔案管理工作的首要任務(wù)。根據(jù)我國的相關(guān)規(guī)定，檔案管理在事業(yè)單位中有一定的法律義務(wù)，事業(yè)單位應(yīng)該積極履行。檔案分為業(yè)務(wù)檔案和人事檔案，應(yīng)當(dāng)充分利用這些資源，是事業(yè)單位發(fā)展的重要依據(jù)。首先，事業(yè)單位的管理部門應(yīng)該充分的了解和意識(shí)到檔案管理的重要性；其次，事業(yè)單位內(nèi)部建立健全檔案管理制度。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行職權(quán)的行使，在事業(yè)單位檔案管理工作中，不斷完善管理制度體系。完善檔案管理工作的制度體系，加強(qiáng)事業(yè)單位各部門對(duì)檔案管理的重視，有效的提高檔案的管理水平。

2.改善檔案管理的設(shè)施及信息化使用

為推動(dòng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，首先事業(yè)單位為需要改善檔案的硬件設(shè)施。為更好的完善檔案管理工作，事業(yè)單位必須在各個(gè)方面硬件設(shè)計(jì)進(jìn)行完善，如信息化的檔案管理、建設(shè)合理的檔案室等。將復(fù)雜化的檔案管理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，使檔案管理工作得到簡(jiǎn)化，有利于檔案的查閱、更新、整理、收集。對(duì)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行使用是事業(yè)單位發(fā)展的必然選擇，由信息化的取替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化，不僅可以改善檔案管理的硬件設(shè)施，也使檔案得到了長久性的保存。提高了工作效率，也確保了檔案數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

3.加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，培訓(xùn)員工對(duì)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)員工的檔案管理意識(shí)，充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理學(xué)復(fù)雜性，做好相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。完善員工考核績效制度，減少檔案管理著人員流動(dòng)。同時(shí)員工要與時(shí)俱進(jìn)，熟練掌握信息技術(shù)，提高自身的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位對(duì)檔案管理人員的要求要提高，首先員工要有良好的的教育和品質(zhì)；其次注重員工的專業(yè)水平，希望他們能夠通過培訓(xùn)和自學(xué)的方式提升自己的專業(yè)能力，能夠熟練的進(jìn)行整個(gè)檔案管理工作。由此，可以有效的提高工作效率，提高檔案管理的質(zhì)量。積極探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，使檔案管理工作更加實(shí)用、科學(xué)、有效。事業(yè)單位能夠更好的在社會(huì)中發(fā)揮作用。

4.加強(qiáng)檔案的保護(hù)

對(duì)檔案做好保護(hù)工作是事業(yè)單位工作中的一部分，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檔案進(jìn)行定期的檢查，確保檔案的完整性，有效的避免了問題的出現(xiàn)。由于檔案管理具有復(fù)雜性，這要求管理人員必須要認(rèn)真細(xì)致工作，這樣才能確保檔案的準(zhǔn)確和真實(shí)。對(duì)于部分檔案管理基礎(chǔ)較差的事業(yè)單位，希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠給予幫助和扶持，來改善檔案管理工作的設(shè)備和條件，也能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理。

檔案管理工作是非常復(fù)雜和艱巨的，在社會(huì)的不斷發(fā)展中，事業(yè)單位要接受新的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能夠更好、更快的解決出現(xiàn)的問題。與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案管理的時(shí)效性、重視檔案管理的股服務(wù)性，能夠有效的把保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：