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合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)精選(九篇)

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合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

第1篇:合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:電力物資采購;合同風(fēng)險(xiǎn);管理

中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-00-01

材料的采購是事關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn),項(xiàng)目的費(fèi)用、質(zhì)量、進(jìn)度等控制的關(guān)鍵要素。采購過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都會(huì)影響到物資采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就使物資采購活動(dòng)面臨著風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)與采購風(fēng)險(xiǎn)緊密結(jié)合,貫穿整個(gè)合同管理的全過程,因而有必要在采購過程中給予充分的關(guān)注。盡管目前電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中,對于合同的構(gòu)建與法律適應(yīng)等問題十分關(guān)注,但卻在執(zhí)行環(huán)節(jié)未能很好的履行。出現(xiàn)這一問題的根本原因?qū)嶋H上是在于談判、合作等過程中未能與供應(yīng)商形成較好的合作關(guān)系,從而不僅影響了采購工作的合理性,也帶來了合同未履行等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

一、電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)識別

(一)采購合同風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)因型分類。盡管合同涉及到制訂、談判與履行等多個(gè)方面,但其所有的風(fēng)險(xiǎn)類別均是與采購活動(dòng)密切相關(guān),因而本文認(rèn)為合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括如下幾類。一是服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)對于物資采購的風(fēng)險(xiǎn)影響主要可以從兩個(gè)方面來看,首先是采購產(chǎn)品時(shí)供應(yīng)商所提供的服務(wù)所造成的風(fēng)險(xiǎn);再者則是采購無形服務(wù)所可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。二是品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。對于電力企業(yè)來說,采購之后是否成功的兩個(gè)關(guān)鍵,一個(gè)是準(zhǔn)時(shí)收到, 另一個(gè)就是收到的貨物在數(shù)量和品質(zhì)上都達(dá)到要求,由此即可知道品質(zhì)對于電力企業(yè)的重要性。品質(zhì)不佳的物料除了可能嚴(yán)重影響生產(chǎn),導(dǎo)致費(fèi)用提升外,勞動(dòng)時(shí)間與設(shè)備時(shí)間也可能在品質(zhì)問題的情況下造成延長。三是彈性風(fēng)險(xiǎn)。對于電力企業(yè)來說,為了確保生產(chǎn)運(yùn)營的持續(xù),都會(huì)對需求作一范團(tuán)預(yù)測,但一旦出現(xiàn)落差,電力企業(yè)就會(huì)向供應(yīng)商增加或減少訂單,甚至是出現(xiàn)緊急插單等行為,而這時(shí)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),就是供應(yīng)商的彈性問題。除此之外,其他會(huì)出現(xiàn)彈性問題的情況,還包含有采購方拿到產(chǎn)品后所要求的修正行為、以及價(jià)格的調(diào)整等都屬于彈性風(fēng)險(xiǎn)。四是交期風(fēng)險(xiǎn)。交期的準(zhǔn)確性可以促進(jìn)供應(yīng)商在產(chǎn)品品質(zhì)、交期準(zhǔn)確的提升,并且可以減少缺貨、運(yùn)送的損害以及對總成本的影響。但是,交期的不準(zhǔn)確就會(huì)在上述的這些方面對電力企業(yè)造成傷害。五是存貨風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)預(yù)測失真、偶發(fā)性排程問題、支援調(diào)度或存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題,均可能對電力企業(yè)造成損害并使供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?。雖然可以大量存貨來避免此風(fēng)險(xiǎn),但是沒有一個(gè)電力企業(yè)愿意在存貨付出過多的代價(jià)和負(fù)擔(dān)其可能的風(fēng)險(xiǎn),故多傾向零庫存發(fā)展,但這同樣需要負(fù)擔(dān)當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)問題時(shí)的料件短缺和生產(chǎn)中斷問題。

(二)采購合同風(fēng)險(xiǎn)識別指標(biāo)體系。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)把上述的所確定的初級指標(biāo)體系中的指標(biāo)先進(jìn)行簡單的定性分類,使每一類指標(biāo)都反映電力企業(yè)采購合同構(gòu)建及履行期間風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,再以此為基礎(chǔ)對每一類指標(biāo)進(jìn)行主成分分析,以選出的主成分作為新的分析變量,以電力企業(yè)在各個(gè)主成分上的得分作為新的分析數(shù)據(jù)進(jìn)行因子分析(Risk Category Matrix)。通過因子分析,找出影響電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的幾個(gè)主要因素(因子),并以此作為構(gòu)建最終評價(jià)指標(biāo)體系的依據(jù)。接下來,計(jì)算出各電力企業(yè)在每一個(gè)因子上的得分,作為判斷電力企業(yè)在采購合同風(fēng)險(xiǎn)某個(gè)方面強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn),再以每一個(gè)因子的貢獻(xiàn)率作為權(quán)數(shù),得到加權(quán)因子得分,便可作為評估整個(gè)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn)(Impact Category)。

二、電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施

(一)重視采購合同的彈性化設(shè)計(jì),保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機(jī)。供應(yīng)鏈合作中存在需求和供應(yīng)方面的不確定性,這是客觀存在的事實(shí)。采購管理中有關(guān)電力企業(yè)與供應(yīng)商構(gòu)建合同時(shí),都必須事前確認(rèn)在設(shè)計(jì)中互相提供彈性,進(jìn)而消除外界環(huán)境不確定性的影響,并且有效地傳遞供給和需求的信息。采購合同管理彈性設(shè)計(jì)已經(jīng)被證實(shí)可以降低由外界環(huán)境不確定性引起的風(fēng)險(xiǎn)的一種重要手段。另外,當(dāng)今供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)JIT方法,減少庫存以降低成本,這種運(yùn)作模式一旦遇到突發(fā)事件或需求有較大波動(dòng)時(shí)就會(huì)顯得缺乏彈性。所以加強(qiáng)應(yīng)變的能力,已經(jīng)變成注重效率的同時(shí)還應(yīng)該保持采購管理的適度彈性。采購合同管理中的如何與不同成員建立緊密的合作伙伴關(guān)系,經(jīng)過電力企業(yè)過往經(jīng)驗(yàn)證實(shí)已經(jīng)成為確保采購管理成功運(yùn)作與防范風(fēng)險(xiǎn)的重要的先決條件。所以建立長期的策略合作伙伴關(guān)系,首先要求加強(qiáng)采購合同管理的制度性的信賴關(guān)系(Institutional Trust);其次,在合同構(gòu)建時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)成員間信息的交流與共用;然后,經(jīng)由建立正式的合作體制,實(shí)現(xiàn)在采購管理成員間利益分享和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。最后,為了更好的履行合同,應(yīng)敦促不同成員以誠實(shí)、靈活的方式相互協(xié)調(diào)彼此的合作態(tài)度和行為。

(二)加強(qiáng)采購合同管理創(chuàng)新,優(yōu)化物流協(xié)同合作。采購管理的成功是讓電力企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不會(huì)產(chǎn)生斷料為前提的,不可否認(rèn)采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部采購管理的開始,又是其與供應(yīng)商之間的采購管理的橋梁,良好的合同管理有助于電力企業(yè)能降低成本,供應(yīng)商能提高運(yùn)作效率,增強(qiáng)競爭力有其綜效的效果。不論采購環(huán)境是多么復(fù)雜與多變,電力企業(yè)必須有機(jī)智可以事前強(qiáng)化采購管理系統(tǒng)功能的弱點(diǎn),并且事前清楚是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)形成的起因,防范采購風(fēng)險(xiǎn)的就必須從強(qiáng)化供應(yīng)商的選擇與改善采購制度控制的不同構(gòu)面出發(fā)。一般而言,大型電力企業(yè)集團(tuán)所涉及材料采購市場廣泛,在合同管理時(shí),重點(diǎn)應(yīng)該注重在保證取得優(yōu)質(zhì)廉價(jià)材料的供應(yīng)及時(shí)(Rapidity)與服務(wù)可靠,另一個(gè)構(gòu)面要讓供應(yīng)商注重系統(tǒng)的穩(wěn)固(Robustness)與交貨時(shí)間的改善。最終讓使電力企業(yè)擁有一支最佳組合的采購管理團(tuán)隊(duì),為客戶與電力企業(yè)本身提供的可靠供應(yīng)保障。強(qiáng)化采購合同風(fēng)險(xiǎn)控制就從加強(qiáng)供應(yīng)程序的建設(shè)、嚴(yán)格供應(yīng)品質(zhì)管理進(jìn)而實(shí)施有效監(jiān)督與管理。

三、小結(jié)

總體而言,如果電力企業(yè)物資采購管理已經(jīng)采用多重供應(yīng)商或多重貨源的彈性供應(yīng)機(jī)制(Redundancy),并且與每一供應(yīng)商均構(gòu)建了科學(xué)有效的合同,其實(shí)是可以有效防止單一供應(yīng)商結(jié)構(gòu)下需求與供應(yīng)受阻,即可降低整體采購管理在災(zāi)難干擾運(yùn)行下的供貨風(fēng)險(xiǎn)。因此,電力企業(yè)對關(guān)鍵材料的供應(yīng)須選擇應(yīng)來自不同地域或兩個(gè)以上供應(yīng)商提供,并對每個(gè)供應(yīng)商的合同履行情況進(jìn)行跟蹤評估,以確保物資供應(yīng)安全穩(wěn)定。成功的物流配送也是采購合同旅行中的重要環(huán)節(jié),專業(yè)強(qiáng)勢的第三方物流是一個(gè)關(guān)鍵成功的因素,除了電力企業(yè)可專注于核心業(yè)務(wù)外,采購合同管理經(jīng)營流程的專業(yè)化與組織化,不僅可以降低運(yùn)營成本,并且可以分散并增強(qiáng)抵御物流配送風(fēng)險(xiǎn)的能力。

參考文獻(xiàn):

第2篇:合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:強(qiáng)化;水利水電工程;合同風(fēng)險(xiǎn);管理;措施

中圖分類號:TV 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式,是合同雙方開展工作的依據(jù),具有一定的法律效力。施工合同是建設(shè)工程的主要合同,是由具有法人資格的發(fā)包方和承包方為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。合同管理是指水利建設(shè)主管機(jī)關(guān)、相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu)以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包企業(yè)依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律和行政的手段,對施工合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保護(hù)施工合同當(dāng)事人合法權(quán)益,處理施工合同糾紛,防止和制裁違法行為, 保證施工合同法規(guī)的貫徹實(shí)施等一系列活動(dòng)。

一、水利水電工程建設(shè)合同管理的重要作用

合同管理是我國水利建設(shè)相關(guān)主管部門及單位按照相關(guān)制度與法規(guī),對合同關(guān)系實(shí)施組織與協(xié)調(diào),防止并制裁違法行為,處理施工合同糾紛,保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益等的一系列活動(dòng)。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制在我國的逐步確立,由于工程合同具有公平、科學(xué)的特性,同時(shí)它還具有法律效力,因此,在水利水電工程建設(shè)中實(shí)行合同管理,使我國的工程建設(shè)有據(jù)可依,在發(fā)生糾紛時(shí)能有章可循,合同管理可以規(guī)范我國的水利水電工程建設(shè)市場。此外,水利水電工程建設(shè)合同管理還具有以下作用。

1、由于水利水電工程項(xiàng)目間接口復(fù)雜、涉及金額較大、建設(shè)周期長等特點(diǎn),在合同履行過程中,業(yè)主、材料供應(yīng)商及承包商間難免會(huì)發(fā)生各種糾紛,當(dāng)水利水電工程建設(shè)發(fā)生糾紛時(shí),合同管理是其解決的重要法律依據(jù)。

2、水利水電企業(yè)的信譽(yù)在一定程度上也需要合同管理來保障,當(dāng)前招標(biāo)投標(biāo)中,大多評標(biāo)都會(huì)涉及企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)和合同履約率,加強(qiáng)合同管理,可以提高合同履約率,為企業(yè)帶來良好的社會(huì)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。

3、合同對各合作主體之間具有約束規(guī)范作用,對合同各主體的權(quán)利和義務(wù)都做了明確的規(guī)定與說明,它是明確合同主體權(quán)利和義務(wù)的一種協(xié)議文件。做好合同管理工作,可以保證參與水利水電工程建設(shè)的各單位的權(quán)利實(shí)現(xiàn),同時(shí)也督促其履行合同規(guī)定的義務(wù),保證我國水利水電工程建設(shè)的正常發(fā)展。

4、合同管理是水利水電工程建設(shè)的重要科學(xué)依據(jù),同時(shí)它也是水利水電工程施工管理的核心,合同管理、成本管理、材料管理、質(zhì)量安全管理、計(jì)劃管理等共同構(gòu)成水利水電工程的施工管理,其中,合同管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理過程,它是進(jìn)行其它管理的重要基礎(chǔ)和主要依據(jù)。

二、導(dǎo)致水利水電工程工程合同風(fēng)險(xiǎn)的原因

1、招投標(biāo)不規(guī)范

在建設(shè)市場發(fā)展的今天,招標(biāo)投標(biāo)已成為工程發(fā)包人和承包人之間主要交易方式。它在優(yōu)化資源配置的同時(shí),也存在著很多不規(guī)范之處,這是由發(fā)包和承包二者之間的利益矛盾造成的,會(huì)給合同管理帶來很多風(fēng)險(xiǎn)。例如發(fā)包商為了使自身能夠獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,在合同中制定了一些不合理甚至是違法的條款,或者是承包商為了使自己中標(biāo)的機(jī)會(huì)加大,進(jìn)行惡意串通等不正當(dāng)?shù)倪`法競爭行為,在危害水利工程市場秩序的同時(shí),也給自身帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。

2、合同條文不完善

合同條文不完善是引發(fā)水利工程合同風(fēng)險(xiǎn)的另一大要素。在水利工程的合同制作過程中,一些發(fā)包和承包雙方?jīng)]有按照法律規(guī)定和相關(guān)范文來擬定條款,而是自行制作,往往會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)事項(xiàng),很容易引起雙方以后的糾紛。例如合同法中明確規(guī)定工程承包人不得進(jìn)行轉(zhuǎn)包和分包的行為,但在實(shí)際操作過程中,這種現(xiàn)象仍在存在,一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,雙方的利益都受到損害,出現(xiàn)的債務(wù)糾紛和法律糾紛也難以解決。或者沒有按照自身實(shí)際情況,在合同條款中夸大自身的條件和實(shí)力,而在施工過程中卻無法兌現(xiàn),從而引起雙方糾紛。

三、強(qiáng)化水利水電工程合同風(fēng)險(xiǎn)的管理措施

1、事前的風(fēng)險(xiǎn)防范

投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)綜合考慮各種風(fēng)險(xiǎn),對風(fēng)險(xiǎn)采用一些相應(yīng)的報(bào)價(jià)策略。首先,提高報(bào)價(jià)中的不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。風(fēng)險(xiǎn)大的合同,施工企業(yè)可提高報(bào)價(jià)中的風(fēng)險(xiǎn)附加費(fèi),以彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生所帶來的部分損失。其次,采取一些報(bào)價(jià)策略平衡技巧,降低、避免或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。例如修改設(shè)計(jì)方案、不平衡報(bào)價(jià)法、多方案報(bào)價(jià)等。第三,在招標(biāo)文件允許的條件下,在投標(biāo)中使用保留條款、附加或補(bǔ)充說明,這樣可以給談判和施工索賠留下伏筆。第四,某些存在致命風(fēng)險(xiǎn)的工程拒絕投標(biāo)。

施工合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)施工合同的審閱,并實(shí)施監(jiān)督、管理,深入了解發(fā)包人的資信、經(jīng)營作風(fēng)和訂立合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容包括:是否具有相應(yīng)資質(zhì)等級部門設(shè)計(jì)的施工圖紙,是否有計(jì)劃部門的立項(xiàng)文件及土地、規(guī)劃、建設(shè)部門的許可手續(xù),拆遷是否已到位,“三通一平”工作是否已完成等。并從側(cè)面調(diào)查了解發(fā)包人資信情況,特別是該工程的資金到位率。

2、強(qiáng)化在施工合同履行過程中的管理是對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制的手段

( l) 研究合同預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理人員首先要對施工合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析,切實(shí)了解自己和對方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù),預(yù)測合同風(fēng)險(xiǎn),分析進(jìn)行合同變更和索賠的可能性, 以便采取最有效的合同管理策略。

( 2) 明確項(xiàng)目管理目標(biāo)。在開工準(zhǔn)備階段,要根據(jù)合同要求編制施工組織設(shè)計(jì),安排生產(chǎn)計(jì)劃,制定工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo),建立配套的組織體系、責(zé)任體系,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

(3) 加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理?,F(xiàn)場施工管理是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子,對工程實(shí)施全過程管理,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本嚴(yán)格控制,避免因工期延誤、質(zhì)量問題、人員、材料、設(shè)備浪費(fèi)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

(4 ) 加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。實(shí)行全員、 全過程管理,教育員工必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,并每天對現(xiàn)場進(jìn)行檢查考核,建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,杜絕安全事故的發(fā)生,避免由于生產(chǎn)過程當(dāng)中的安全因素造成責(zé)任事故和人身傷亡等重大法律風(fēng)險(xiǎn)。

(5 ) 注意和重視索賠資料的收集和準(zhǔn)備。在施工合同履行過程中,由于一些不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生, 發(fā)包方不能履行合同或不能完全履行合同,而使承包方遭受合同價(jià)款以外的損失和影響了工期的,承包方就可依法索賠。索賠能否成功很大程度上取決于承包對索賠作出的解釋和強(qiáng)有力的證據(jù)。索賠證據(jù)有會(huì)議紀(jì)要、施工日志、工程照片、設(shè)計(jì)變更、指令或通知、氣象資料、造價(jià)指數(shù)等,注意和重視索賠資料的收集,及時(shí)合理地提出索賠,是使工程法律風(fēng)險(xiǎn)合理合法轉(zhuǎn)移的有效措施。

(6 ) 注意索賠方法和策略。索賠方法以單項(xiàng)索賠為主,單項(xiàng)索賠事件簡單,容易解決,而且能及時(shí)得到補(bǔ)償。如遇突發(fā)性索賠事件,要強(qiáng)調(diào)即使一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的工程師也難以預(yù)見,并且要指出在事件發(fā)生后承包方為減少損失已采取有力措施,用證據(jù)和事實(shí)促進(jìn)索賠成功。

3、事后的風(fēng)險(xiǎn)防范

由于施工合同管理貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),因而履行施工合同必然涉及企業(yè)各項(xiàng)管理工作,施工合同一經(jīng)生效,企業(yè)的各個(gè)部門都要按照各自的職權(quán),按施工合同規(guī)定行使權(quán)利,履行義務(wù),保證施工合同的圓滿實(shí)現(xiàn),這就需要制定完善的合同管理制度。在整個(gè)施工合同履行過程中,對每一項(xiàng)工作,施工企業(yè)都要嚴(yán)格管理,妥善安排,記錄清楚,手續(xù)齊全,否則會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)引起合同糾紛,給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失。需引起重視的是,施工承包方在每一個(gè)項(xiàng)目工地上,都應(yīng)自行做好工地日記,記錄好每天的工作內(nèi)容、氣候及班組人工、機(jī)械設(shè)備等運(yùn)作情況,養(yǎng)成積累證據(jù)的良好習(xí)慣。

四 小結(jié)

綜上所述,水利水電工程合同風(fēng)險(xiǎn)存在于施工前和施工過程中。只有在合同簽訂和合同履約管理中,始終堅(jiān)持“利益原則”且力爭依法簽訂完善的合同,不斷強(qiáng)化合同履約管理,善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),才能把每一項(xiàng)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,才能獲得最大的收益。

參考文獻(xiàn):

第3篇:合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】水利水電 合同管理 變更索賠 風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號: TV 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

前言

在水利水電工程的合同管理中變更和索賠面臨的風(fēng)險(xiǎn)是不能完全避免的,這些風(fēng)險(xiǎn)非常的復(fù)雜,無法以固定的一種模式進(jìn)行規(guī)劃,所以,減小風(fēng)險(xiǎn)最好的辦法就是做好各個(gè)階段的合同管理工作,并采取一定的預(yù)防措施。

一、變更與索賠的概念以及二者之間的關(guān)系

1、變更概念

水利水電工程合同管理中的變更,是指一些相關(guān)因素的變更,合同的本質(zhì)沒有改變,比如:合同工作量的增加或減少;工程省略;變更工程的類型、質(zhì)量和性質(zhì);變更某些工程的尺寸、位置、基線和標(biāo)高;在工程完工時(shí)進(jìn)行必要的附加工作;變更某些工程的施工時(shí)間和施工順序;對工程項(xiàng)目有效的進(jìn)行增加或者減少。

2、索賠概念

索賠就是指雙方簽訂合同之后,有一方?jīng)]有承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任以及履行合同規(guī)定的義務(wù),從而給另一方造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)合同的違約條款受損方有權(quán)利向責(zé)任方所取經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)并進(jìn)行工期補(bǔ)償。以索賠對象給索賠進(jìn)行分類:因責(zé)任方違約而給另一方造成工期延誤、工程質(zhì)量低下、施工設(shè)備受損等,而給業(yè)主造成損失,受損方向責(zé)任方索要違約賠償;因業(yè)主違約而給責(zé)任方造成經(jīng)濟(jì)損失,這時(shí)承包方就成了受損方,就可以向業(yè)主索要違約賠償。

3、變更與索賠二者之間的關(guān)系

在施工過程中承包方和業(yè)主發(fā)生了一些分歧,因一方違約而導(dǎo)致另一方受損,違約方要根據(jù)合同內(nèi)容給予受損方一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,這就是狹義的索賠,有時(shí)索賠會(huì)隱含在變更中。變更與索賠最根本的區(qū)別就是:原合同的規(guī)定內(nèi)容發(fā)生改變之后,承包方與業(yè)主和平洽談共同制定一個(gè)賠償金額,并把賠償金額付給承包商,這就屬于變更;承包商根據(jù)合同規(guī)定以及相關(guān)合同法律強(qiáng)制性的向業(yè)主索要賠償,也包括索要應(yīng)得卻沒有獲得的利益,這個(gè)活動(dòng)過程就屬于索賠。

二、變更索賠的成因分析

要防范變更、索賠,使其損失降低到最小程度,是我們對變更索賠成因分析的主要目的,首先對可能出現(xiàn)的變更和索賠事件的成因進(jìn)行分析,分析產(chǎn)生原因,如何防范;萬一發(fā)生,如何對策,才能使其造成損失降低到最低,下面對水利水電工程合同管理中變更、索賠成因及主要內(nèi)容列表如下:

三、合同管理各階段中的變更、索賠風(fēng)險(xiǎn)分析

一般情況下,合同管理的全過程大致可劃分為五個(gè)階段: 準(zhǔn)備階段、招評標(biāo)階段、決標(biāo)及合同簽署階段、合同實(shí)施階段、完工驗(yàn)收決算階段。在以上各階段,因工作質(zhì)量或其他情況都有可能產(chǎn)生變更和索賠。

1、合同管理各階段的主要工作

準(zhǔn)備階段的主要工作是合同立項(xiàng)申請及批準(zhǔn)、招標(biāo)文件的編寫和審查等。招評標(biāo)階段的主要工作是招標(biāo)公告、對潛在的投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審、發(fā)招標(biāo)邀請書,發(fā)售招標(biāo)文件,組織標(biāo)前會(huì),投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)及評標(biāo)報(bào)告等。決標(biāo)和合同簽訂階段的主要工作是根據(jù)評標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)者、發(fā)中標(biāo)通知書、合同談判、合同的簽訂等。合同實(shí)施階段的主要工作是開工令、批準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì)文件、組織協(xié)調(diào)施工、變更索賠處理、工程價(jià)款結(jié)算、完成合同等。完工驗(yàn)收和決算階段的主要工作是完工申請報(bào)告、完工驗(yàn)收資料、完工鑒定書、完工移交書、完工決算。

2、合同管理各階段的工作與變更索賠

(1) 準(zhǔn)備階段: 該階段是合同管理的基礎(chǔ)、根本,若招標(biāo)文件精度不夠,合同文件編制粗糙,則該合同管理先天不足,實(shí)施過程中變更和索賠絕對少不了。

(2) 招評標(biāo)階段: 該階段是合同管理好壞的前提。若對潛在的投標(biāo)人的資質(zhì)預(yù)審不認(rèn)真、不嚴(yán)格,使不合格者入圍并中標(biāo),則后果嚴(yán)重,合同工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資都很難控制。又如,招評標(biāo)時(shí)的補(bǔ)遺、答疑材料都是合同文件的組成,如合同文件不嚴(yán)密、不全面,在合同實(shí)施中會(huì)出現(xiàn)對合同文件條款的解釋發(fā)生異議,也會(huì)引起索賠。

(3) 決標(biāo)和合同簽訂階段: 該階段是合同雙方簽約、承諾的階段,也是合同管理的依據(jù)。在不改變招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性意愿前提下,對評標(biāo)中提出的問題和評標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的問題、潛在問題,在合同談判中有必要以書面形式加以澄清,可以減少不必要的變更和索賠。

(4) 合同實(shí)施階段: 該階段是合同管理的關(guān)鍵階段。在合同實(shí)施過程中,前三階段隱含的問

題在該階段將全部顯露出來,并還可能出現(xiàn)一些意想不到的事件,再加上管理協(xié)調(diào)不善,將會(huì)出現(xiàn)原本不該發(fā)生的變更和索賠。

(5) 完工驗(yàn)收和決算階段: 該階段是實(shí)施對合同是否達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的總結(jié)。特別是完工

決算,對工程合同的經(jīng)濟(jì)往來、存在的問題進(jìn)一步一次性清算。首先由施工單位提出決算申請書,經(jīng)項(xiàng)目部、監(jiān)理工程師審核,還必須通過內(nèi)部審計(jì),根據(jù)合同條款,對完成的工程量、費(fèi)用進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),尤其是將變更索賠做為審核的重點(diǎn),使決算真實(shí)、準(zhǔn)確。

四、變更索賠風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)對策

1、選擇合適的施工隊(duì)伍、控制變更索賠的主要依據(jù)是編制優(yōu)秀的招標(biāo)文件

就合同文件而言, 重要構(gòu)成成分的招標(biāo)文件是業(yè)主就水利水電合同工程想投標(biāo)者的邀請約定,這也相當(dāng)于投標(biāo)者對工程作出的承諾,同時(shí)也是挑選投標(biāo)者的參考標(biāo)準(zhǔn)。假若招標(biāo)文件里面的所標(biāo)定的合同條款不完整、不全面、文字有歧義,在執(zhí)行合同的過程中就會(huì)出現(xiàn)甲乙雙方對合同條款解釋不一的現(xiàn)象。為了保證合同的嚴(yán)謹(jǐn)性,一般都會(huì)采取下面的措施:在招標(biāo)文件中設(shè)計(jì)科學(xué)合適的工作周期,且要有人性化;合同中的內(nèi)容盡量引用規(guī)范的文本內(nèi)容,避免出現(xiàn)歧義,在簽署之前,最后讓專家審查一遍;各段工程的施工標(biāo)段要科學(xué)、合乎時(shí)間邏輯,保持各段獨(dú)立,避免施工干擾的出現(xiàn)。

2、轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)損失

在雙方簽署合同之后, 兩方相應(yīng)需要承擔(dān)的義務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)就已經(jīng)被明確劃分,并具有法律效益,同時(shí)雙方各自的權(quán)利也被明確規(guī)定,不能出現(xiàn)越俎代庖的現(xiàn)象。然而,在每個(gè)工程的施工過程都是一段漫長的工期, 在這個(gè)過程中若是發(fā)生了地震、海嘯等自然災(zāi)害,所造成的經(jīng)濟(jì)損失以及事故災(zāi)難都是在簽署合同前不能預(yù)料的, 所以為了避免這些風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失,就要依據(jù)合同的相關(guān)條款,讓簽署的某方購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。

3、合同交底的保證體系

為了更好的實(shí)施合同交底,將精細(xì)化合同管理可持續(xù)的進(jìn)行下去,由計(jì)劃合同處牽頭,成立專門的合同交底工作組。針對具體標(biāo)段,工作組由該標(biāo)段的各部門經(jīng)辦人組成,負(fù)責(zé)常規(guī)的合同交底事務(wù)。工作組的成立,合同交底工作有了組織保障。建立組織機(jī)構(gòu)和實(shí)現(xiàn)制度化,是合同交底工作的有力保證。

4 合同交底反饋機(jī)制

在建立完善的合同交底體系的基礎(chǔ)上,同時(shí)對合同交底工作本身進(jìn)行評估和持續(xù)改進(jìn),建立了合同交底反饋機(jī)制。即在各階段合同交底工作完成后,針對合同交底的時(shí)間、形式、媒介、內(nèi)容等方面,通過內(nèi)部和外部的信息反饋,對合同交底工作進(jìn)行完善。合同交底反饋可以采用口頭詢問、專門會(huì)議、合同交底意見調(diào)查表等形式。通過建立合同交底――合同交底反饋――新的合同交底這一反饋機(jī)制,可以實(shí)現(xiàn)合同交底工作的持續(xù)改進(jìn)和不斷完善,也是精細(xì)化合同管理的精髓所在。

結(jié)論

我國絕大多數(shù)的水利工程施工企業(yè)前身是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的施工企業(yè),通過企業(yè)自身整、改轉(zhuǎn)型而來,在合同管理的方面存在很多不足之處,需要提升。因此,對我國水利工程的施工企業(yè)來說,只有通過不斷地完善對變更索賠的管理制度,重視與加強(qiáng)變更索賠的管理工作,才能讓水利水電工程施工合同的變更索賠工作真正落到實(shí)處。

【參考文獻(xiàn)】

第4篇:合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】水利水電;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)

一、前言

隨著我國水利水電行業(yè)的不斷壯大,施工企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)問題引起了人們的重視。我國在此方面取得成績的同時(shí),也存在一些問題需要改進(jìn)。在科技不斷發(fā)展的新時(shí)期,需要我們加強(qiáng)對水利水電施工企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的研究。

二、必要性

水利水電施工企業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是水電企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容,如何化解和減少風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營者必須進(jìn)行研究的。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理對于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、經(jīng)營效率的提高都是十分有益的,對于提升企業(yè)生存能力、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力具有不可替代的作用。

水利水電建設(shè)項(xiàng)目,特別是大中型建設(shè)工程項(xiàng)目,是極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其實(shí)施過程充滿風(fēng)險(xiǎn)。隨著水利水電行業(yè)改革的不斷深入,建設(shè)項(xiàng)目管理組織以往傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式正在發(fā)生根本性變化,通過管理求得效益最大化更具挑戰(zhàn)性,成功的項(xiàng)目管理組織在利用強(qiáng)大的技術(shù)力量管理其資產(chǎn)從而創(chuàng)造利潤的同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)也越來越多,越來越復(fù)雜。建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織所面臨的風(fēng)險(xiǎn)貫穿于建設(shè)工程項(xiàng)目的始終。因此,對各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和有效地預(yù)防。是水利水電企業(yè)取得競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

三、水利水電施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

1、沒有一個(gè)完整的合同管理體系

合同,是通過當(dāng)事人雙方就民事關(guān)系達(dá)成一定的共識后所簽訂的協(xié)議,是一份保障了當(dāng)事人雙方利益的一份文件。通過合同的簽訂,既能夠滿足甲方所需利益,又能夠滿足乙方所提要求。但是,在水利水電施工企業(yè)的合同制定與簽訂過程中,由于沒有一個(gè)完整的合同管理體系,他們往往會(huì)忽略合同里的細(xì)節(jié),不重視合同條款的制定,不會(huì)去仔細(xì)研究合同里的條款,這就很有可能導(dǎo)致合同管理上存在風(fēng)險(xiǎn)而損害了自身的利益。

2、合同管理人員自身素質(zhì)不高

在我國并沒有專門的合同管理課程的設(shè)定,這就使得我國水利水電施工企業(yè)中從事合同管理的人員并沒有一個(gè)系統(tǒng)的管理架構(gòu)和概念,使他們對合同的認(rèn)識以及管理上都存在著不足,而且,由于他們的日常工作比較多,對于合同管理的下作也沒有十分重視,無法及時(shí)地發(fā)現(xiàn)合同當(dāng)中存在的會(huì)影響企業(yè)利益的問題,這就導(dǎo)致了我國水利水電施工企業(yè)在合同管理上會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3、水利水電施工企業(yè)的合同管理效率較低

面對我國水利水電施工企業(yè)對合同管理的狀況來看,其管理的水平并不高,與其他行業(yè)相比,管理效率較低,這很有可能會(huì)導(dǎo)致我國水利水電施工企業(yè)的利潤流失,將大大地影響我國水利水電施工企業(yè)的發(fā)展以及盈利能力的提升。

4、水利水電施工企業(yè)對合同管理不夠重視

許多水利水電施工企業(yè)在合同簽訂時(shí)往往是依據(jù)市場標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,這就會(huì)讓他們忽略對合同的管理工作,認(rèn)為這些條款是沒有太大改變的,沒有必要再進(jìn)行一一的檢查了。但往往就是這種過于自信導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。

四、水利水電施工企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范

1、全面提高水利水電施工企業(yè)的合同管理意識

為了能夠有效地提升企業(yè)的盈利能力和利潤,我們一定要重視對合同的管理工作,要能夠提高企業(yè)的合同管理意識,提高企業(yè)所簽訂的每一份合同的質(zhì)量,明確合同條款,保障企業(yè)自身的利益。那么,我們就必須在企業(yè)中建立起一個(gè)完善的、結(jié)構(gòu)合理的合同管理體系,讓合同管理意識滲透到我們企業(yè)的方方面面,加強(qiáng)企業(yè)對合同管理的重視,認(rèn)真研究合同當(dāng)中所提到的各個(gè)方面,做好計(jì)算和檢查,保障我國水利水電施工企業(yè)白勺穩(wěn)步發(fā)展。

2、全面提升合同管理人員的素質(zhì)

在水利水電施工企業(yè)中,合同管理人員往往是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的企業(yè)內(nèi)部的人員。但是,作為一個(gè)合同管理人員,連自己的工作性質(zhì)和要求都沒有弄清楚的話要怎樣開展合格的合同管理工作呢?所以,我們一定要能夠提高施工企業(yè)中合同管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)他們的合同管理能力,強(qiáng)化他們的合同管理意識,為他們提供一定的專業(yè)培訓(xùn),讓他們能夠從企業(yè)利益出發(fā)為企業(yè)的合同簽訂做好保障工作。

3、充分做好索賠條款的制定

索賠條款是針對雙方中某一方的過失導(dǎo)致另一方發(fā)生損失時(shí)該房所需進(jìn)行的賠償措施的規(guī)定,這對于合同雙方來說都是比較敏感的問題。由于水利水電施工過程比較復(fù)雜,而且施工地區(qū)也都在較為偏僻的地方,施工人員也是比較復(fù)雜,施工過程中往往會(huì)出現(xiàn)一些意外,這就意味著施工企業(yè)制定索賠條款的必要性,這既是保障施工的有效進(jìn)行,又是保障施工人員人生安全的重要舉措。那么,為了能夠保障我們企業(yè)施工工作的有效開展,我們必須要做好索賠條款的制定,這樣才能夠有效保障企業(yè)自身的利益。

4、做好施工的考察工作

水利水電的施工是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過程,期間可能會(huì)發(fā)生很多計(jì)劃之外的事,那么,在進(jìn)行合同制定時(shí),我們一定要充分考慮到施工過程中可能會(huì)出現(xiàn)的各種問題,并在合同中制定相關(guān)的條款,做好解決方案。所以,這就要求我們的合同管理人員要對施工的地形、施工隊(duì)的選擇以及各種自己投入等情況都做好考察工作,并在施工合同中進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以減少合同條款對施工企業(yè)的約束以及減少日后因索賠而產(chǎn)生的損失。

5、規(guī)范合同索賠程序。改進(jìn)索賠工作

(1)加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)工作,聘請專家授課,并使之制度化。定期組織合同管理人員進(jìn)行交流,探討合同管理經(jīng)驗(yàn)和不足。用以指導(dǎo)今后合同管理工作。積極收集以往索賠資料,由專門、經(jīng)驗(yàn)豐富合同管理人員進(jìn)行整理、分析,編輯成內(nèi)部教材,供合同管理人員學(xué)習(xí)。對于典型案例,組織分析、學(xué)習(xí),達(dá)到提高合同管理人員業(yè)務(wù)水平目。

(2)由水電施工企業(yè)總部,匯總各個(gè)下級單位索賠程序和索賠工作要求,編制企業(yè)統(tǒng)一索賠規(guī)范。規(guī)定索賠程序和需要搜集索賠現(xiàn)場資料。規(guī)范索賠報(bào)告編制范文。使索賠工作,做到有理、有據(jù)、規(guī)范有序,提高索賠成功率。

(3)建立有效獎(jiǎng)罰制度,對于在索賠工作中表現(xiàn)出色人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對于索賠工作中失誤人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,做到獎(jiǎng)罰分明。充分調(diào)動(dòng)合同管理人員工作積極性。為企業(yè)把好關(guān),管好“家”。

(4)對于重大索賠項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)成立索賠工作組,專職負(fù)責(zé)。并應(yīng)得到工程局總部技術(shù)支持。必要話,也可以聘請國內(nèi)專家給予指導(dǎo)和技術(shù)支持,使索賠工作有理論依據(jù)和法律依據(jù),并能得到投資人認(rèn)可,提高索賠效率。

6、積極采用先進(jìn)管理方法和工具

現(xiàn)在,企業(yè)給每個(gè)合同管理人員配備了計(jì)算機(jī),但是水電施工企業(yè)還沒有開發(fā)出適合水電工程合同管理軟件,各個(gè)下級單位合同管理人員大都是用電子表格自行編制簡單管理表格。格式五花八門,且使用不便,而且經(jīng)常容易出錯(cuò),也容易丟失數(shù)據(jù),管理很不規(guī)范。

五、建議

合同管理的好壞直接體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平的高低,對企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關(guān)重要。水利水電施工企業(yè)面對當(dāng)前的實(shí)際情況。只有不斷增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識、全員合同管理意識、合同履約過程控制意思、提高合同管理人員的素質(zhì),才是提高合同管理水平,降低施工項(xiàng)目成本,取得最大效益的有效途徑。

六、結(jié)束語

綜上所述,施工企業(yè)合同管理是水利水電的核心。因此,我們要加大對水利水電施工企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的重視。

參考文獻(xiàn)

第5篇:合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)合同 合同管理 管理風(fēng)險(xiǎn)

在市場競爭規(guī)則中,企業(yè)作為一個(gè)組織,一個(gè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行商品交易和競爭的組織,合同是實(shí)現(xiàn)企業(yè)商品交換的重要的手段,也是企業(yè)能夠正常運(yùn)營的關(guān)鍵。然而,在合同的管理中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),包括合同簽訂中的風(fēng)險(xiǎn),合同履行的風(fēng)險(xiǎn)以及合同變更的風(fēng)險(xiǎn)等等。

為了規(guī)避合同管理中的一些風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的靈活應(yīng)變能力,維護(hù)企業(yè)的利益,合同管理開始逐漸被企業(yè)所重視。

1.基于風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)階段企業(yè)合同管理分析

1.1企業(yè)合同管理的一般現(xiàn)狀分析

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)獲得的經(jīng)營自愈發(fā)的全面,與此同時(shí)企業(yè)面對的生存環(huán)境和競爭環(huán)境也越來越復(fù)雜,企業(yè)只有在遵守市場競爭的規(guī)則下,才能順利的參與市場交易和競爭,也才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的價(jià)值和達(dá)到企業(yè)利益最大化。

在市場競爭規(guī)則中,企業(yè)作為一個(gè)組織,一個(gè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行商品交易和競爭的組織,合同是實(shí)現(xiàn)企業(yè)商品交換的重要的手段,也是企業(yè)能夠正常運(yùn)營的關(guān)鍵。然而,在合同的管理中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),包括合同簽訂中的風(fēng)險(xiǎn),合同履行的風(fēng)險(xiǎn)以及合同變更的風(fēng)險(xiǎn)等等。為了規(guī)避合同管理中的一些風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的靈活應(yīng)變能力,維護(hù)企業(yè)的利益,合同管理開始逐漸被企業(yè)所重視。

1.2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,直接決定著企業(yè)的正常運(yùn)行和企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn)。合同管理制度是企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益而建立的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對合同簽訂、履行、監(jiān)督、審查等一系列的管理為目的。企業(yè)合同管理制度的建立有利于企業(yè)的自我約束、自我保護(hù)以及自我完善。在企業(yè)合同管理中,企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)是重中之重。

合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要分為客觀風(fēng)險(xiǎn)和主管風(fēng)險(xiǎn),由于客觀風(fēng)險(xiǎn)是難以避免的,因此合同風(fēng)險(xiǎn)管理主要是實(shí)現(xiàn)對主觀風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同管理風(fēng)險(xiǎn)中主要包括自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn),在這三種風(fēng)險(xiǎn)中,而法律風(fēng)險(xiǎn)是以勢必承擔(dān)法律責(zé)任為主要特征。

1.3石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)

在我國,石油企業(yè)大多是國家控股的國有企業(yè),身處市場經(jīng)濟(jì)條件的石油企業(yè)依舊帶有濃重的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩。在經(jīng)濟(jì)全球化和我國加入世界貿(mào)易組織的雙重背景下,加之世界能源產(chǎn)業(yè)的競爭加劇,我國的石油企業(yè)開始向市場化邁進(jìn),逐漸成長為獨(dú)立市場主體。

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理也是石油企業(yè)合同管理中的主要內(nèi)容。石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理和其他企業(yè)一樣,也需要風(fēng)險(xiǎn)管理人員對合同簽訂、履行、變更解除以及違約爭議等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和防控。

2.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)合同管理建議

2.1培養(yǎng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識

企業(yè)作為一個(gè)以營利為目的的組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化是每一個(gè)企業(yè)的根本目標(biāo)。強(qiáng)化企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識,是有效的識別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn),最終化解風(fēng)險(xiǎn)的前提。

這就要求企業(yè)合同管理人員要加強(qiáng)培養(yǎng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識是比較容易培養(yǎng)的,這也是企業(yè)合同管理人員所應(yīng)具備的基本能力之一。

2.2完善企業(yè)管理制度和審查制度

合同關(guān)系,自始至終都是以一種法律關(guān)系呈現(xiàn)出來,這就要求企業(yè)要制定一定的制度或是管理機(jī)制來確保合同關(guān)系由決策變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),在合同管理中,全方位、全過程、法律化和科學(xué)化的對企業(yè)合同進(jìn)行管理,才能有效的防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

在這些管理制度中主要以建立企業(yè)合同授權(quán)管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標(biāo)。這些管理制度的建立,有利于企業(yè)合同管理工作的高效完成。

在企業(yè)合同管理中,除了要逐步完善企業(yè)管理制度,還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎(chǔ),這就要求企業(yè)在合同審查中首先要對合同的合法性進(jìn)行審查。在合同合法性的前提之下,再對合同的條款的完整性和周密性進(jìn)行審查,這樣從整體到局部再到整體的審查制度,有利于企業(yè)合同由決策變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),能更好更全面的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益。

2.3對企業(yè)合同實(shí)施規(guī)范化管理

市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)作為獨(dú)立的市場主體,獨(dú)立的承擔(dān)著經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。合同既是企業(yè)從事經(jīng)營活動(dòng)和獲得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶,同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。

在這樣的背景下,加強(qiáng)企業(yè)合同規(guī)范化管理變得越來越重要。合同管理對企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益最大戶有著至關(guān)重要的作用,是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營性風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。

現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實(shí)施有效的規(guī)范化管理,將在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。

規(guī)范化合同管理,建立完善的合同管理制度,使企業(yè)合同管理活動(dòng)定型化、條文化、制度化和規(guī)范化,能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

3.小結(jié)

在經(jīng)濟(jì)全球化和市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)逐漸成長為獨(dú)立的市場主體,企業(yè)擁有的經(jīng)營自也越來越多,伴隨而來的企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更加復(fù)雜。合同管理是企業(yè)有序運(yùn)營和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的關(guān)鍵,合同管理風(fēng)險(xiǎn)更是對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響。本文詳細(xì)解讀了石油企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下所具備的特點(diǎn)并對石油企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析。

參考文獻(xiàn):

[1]陳玉芝;企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理分析[J]中國新技術(shù)新產(chǎn)品;2010年01期

第6篇:合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)評估;風(fēng)險(xiǎn)防范;工程項(xiàng)目建設(shè) 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

中圖分類號:F284 文章編號:1009-2374(2015)36-0171-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.084

工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)涉及范圍較廣、建設(shè)流程復(fù)雜的工程建設(shè),為保證工程施工順利,保證施工過程有效監(jiān)督以及工程質(zhì)量合格,離不開有效的工程項(xiàng)目合同的簽訂和管理。作為承包商與發(fā)包商之間關(guān)鍵的法律文件,工程項(xiàng)目合同是工程建設(shè)過程中諸多環(huán)節(jié)的重要依據(jù),因此,工程項(xiàng)目合同管理對工程順利開展有著直接作用。基于工程項(xiàng)目開進(jìn)程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,若合同管理不當(dāng)或由于風(fēng)險(xiǎn)因素影響合同管理實(shí)效,將直接給合同雙方帶來重大損失。因此,為有效加強(qiáng)工程管理,建立科學(xué)、高效的工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)評估至關(guān)重要。

1 工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)形式

1.1 客觀的合同風(fēng)險(xiǎn)

客觀的合同風(fēng)險(xiǎn)主要是由國際慣例、法律法規(guī)以及合同條件所規(guī)定的,這種風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任一般都是人們主觀愿望以及努力所不能控制的,往往是合同雙方有所配比的,比方說合同規(guī)定的承包商應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),像變更風(fēng)險(xiǎn)、市場價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)以及時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)等。

1.2 主觀方面產(chǎn)生的合同風(fēng)險(xiǎn)

工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)除了客觀合同風(fēng)險(xiǎn)因素之外,還包括主觀合同風(fēng)險(xiǎn)因素。其主要產(chǎn)生是人為造成的,通常情況下主要是指在人為因素影響下形成的一種合同風(fēng)險(xiǎn)因素。這個(gè)過程中業(yè)主也會(huì)因?yàn)樽陨項(xiàng)l件性因素的影響,對合同制定相對嚴(yán)苛,并將這種類型的合同條件納入到工程合同中。同時(shí)承包商承攬工程項(xiàng)目的過程中將側(cè)重點(diǎn)放在價(jià)格以及工程期限中,這樣一來,會(huì)造成對工程合同的審核不足,簽訂合同也就會(huì)顯得較為盲目與隨意,這樣最終導(dǎo)致的結(jié)果就是承包商法律約束角度受業(yè)主的牽制。合同簽訂的過程中業(yè)主因此也就會(huì)占據(jù)絕對的主導(dǎo)地位,因此合同中的平等性就無法體現(xiàn)出來。

2 合同管理風(fēng)險(xiǎn)評估方法

基于工程項(xiàng)目建設(shè)涉及范圍以及因素眾多,若能夠?qū)贤芾碇械娘L(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)有效評估和加強(qiáng),就能夠?qū)こ添?xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效控制,通過合理有效的方式避免風(fēng)險(xiǎn)因素對工程建設(shè)任一環(huán)節(jié)造成影響。有效的合同管理評估方法能夠一定程度上避免風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,合同管理風(fēng)險(xiǎn)評估方法主要有以下三種:

2.1 模糊評估法

模糊評估法是工程項(xiàng)目合同管理中風(fēng)險(xiǎn)評估的重要方法,主要以模糊集理論對工程項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)展開評估,具體的度量工程風(fēng)險(xiǎn)的模擬方法主要是蒙特卡洛模擬法以及三角模擬法,通過參數(shù)的調(diào)整改變,多次進(jìn)行工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)模擬。根據(jù)模擬仿真風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)果統(tǒng)計(jì)和分析,進(jìn)而對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果進(jìn)行有效度量和控制。

2.2 綜合評估法

綜合評估法在工程項(xiàng)目合同管理中屬于全面型風(fēng)險(xiǎn)評估方法,通過評估專家對工程項(xiàng)目合同出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行評估,并得出具體風(fēng)險(xiǎn)水平。將風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果與整體風(fēng)險(xiǎn)水平結(jié)合并進(jìn)行有次序的排列對比,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合同管理風(fēng)險(xiǎn)度量。這種方法對從全局角度總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)有著直接作用。

2.3 外推法

外推法在工程項(xiàng)目合同管理中屬于較為常用的風(fēng)險(xiǎn)評估方法,具體類型不同,包括前推、后推、旁推等不同形式?;谶@三種類型,旁推主要是通過對類似項(xiàng)目數(shù)據(jù)的總結(jié)、分析與運(yùn)用,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的評估。前推主要根據(jù)歷史實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)評估積累,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行推測和判斷,并對風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。后推法主要是針對不存在的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合項(xiàng)目合同中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定義,對可能出現(xiàn)的初始風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和總結(jié),進(jìn)而對合同管理進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)評估與控制。

3 工程項(xiàng)目合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控

建筑工程合同是項(xiàng)目管理過程中一項(xiàng)十分重要的法律性文件,但是同時(shí)也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程中至關(guān)重要的內(nèi)容。在簽訂了合同的過程中還需要進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任意識。需要對合同中產(chǎn)生的每一項(xiàng)問題進(jìn)行仔細(xì)研究,對履行過程中可能遇到的問題進(jìn)行明確。

3.1 對合同簽訂主體進(jìn)行資格與權(quán)限范圍的認(rèn)定與審核

在針對合同進(jìn)行簽訂的過程中需要對簽訂主體部分進(jìn)行資格與權(quán)限范圍上的審核,杜絕出現(xiàn)無權(quán)或者是中介的情況發(fā)生。合同簽訂人應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)書中一致。另外,針對合同簽訂主體的資格審核要嚴(yán)格按照目前我國建筑工程合同相關(guān)法律及規(guī)定進(jìn)行程序性審核,通過專業(yè)人員審核后保障合同簽訂具有公平性,以更有效保障合同簽訂雙方利益,避免后續(xù)因合同風(fēng)險(xiǎn)造成任意方出現(xiàn)損失。

3.2 提升風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任意識

這個(gè)過程中還應(yīng)當(dāng)提升風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任意識水平,充分分析合同中的每一項(xiàng)條款的內(nèi)容:

3.2.1 合同中應(yīng)當(dāng)對行業(yè)操作管理內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。合同款項(xiàng)需要明確,為此操作性需要增強(qiáng)。當(dāng)前階段我國的許多工程施工項(xiàng)目中,承辦方通過使用向?qū)ψ约焊佑辛Φ臈l款內(nèi)容使發(fā)包方受到自身權(quán)利的控制。這個(gè)過程中需要對合同進(jìn)行較為仔細(xì)的審核。

3.2.2 加強(qiáng)在合同中形成控制性條款的內(nèi)容。在制定合同的過程中,應(yīng)當(dāng)注重訂立有關(guān)控制與防范雙方的過程性條款。因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)的操作性相對較強(qiáng),為此風(fēng)險(xiǎn)性也將更大,這就造成了施工總合同中對相關(guān)材料與設(shè)備等的質(zhì)量需要被有效控制。

3.2.3 合同中保修金條款制定。工程項(xiàng)目建設(shè)合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括材料供應(yīng)以及安裝與調(diào)試,另外就是承建單位的違約。除了上述的相關(guān)合同條款內(nèi)容以及工期計(jì)劃等內(nèi)容之外,在進(jìn)行目標(biāo)設(shè)置的過程中還需要形成具有控制性的條款內(nèi)容。除此之外,還可以通過履約保函或者是履約保證金的形式降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生效果。

3.2.4 加強(qiáng)語言以及承諾的類型分析。在建筑工程合同中還需要將雙方商討的結(jié)果以及決定性內(nèi)容納入到合同中來。

3.3 加強(qiáng)對合同擬簽訂階段的評估

需要形成重大合同的相關(guān)評估制度。通常情況下建設(shè)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的合同都應(yīng)當(dāng)交由相關(guān)成本的單位、法律、財(cái)務(wù)、計(jì)劃以及審計(jì)監(jiān)督單位等多個(gè)部門,通過專業(yè)性領(lǐng)域的綜合評估,這是有效控制與預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要環(huán)節(jié)與步驟。

4 合同履行階段環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)防控

4.1 合同需要及時(shí)交底

合同形成與履行的過程中需要進(jìn)行及時(shí)交底,這是責(zé)任義務(wù)得以明確的重要步驟。工程合同在設(shè)計(jì)與形成的過程中已經(jīng)明確了工程項(xiàng)目的總體目標(biāo),同時(shí)又有較為詳細(xì)的分階段性的目標(biāo)內(nèi)容。為此,工程合同管理十分重要,即明確合同的權(quán)利主體責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)的重要內(nèi)容。強(qiáng)化技術(shù)工程交底有助于制定具有適應(yīng)性的方案策略。

4.2 強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)管合同履行工作

形成動(dòng)態(tài)性的技術(shù)監(jiān)管,加強(qiáng)對合同管理的履行。工程項(xiàng)目總目標(biāo)在施工的過程中被分解,這個(gè)過程中項(xiàng)目監(jiān)督與管理需要對合同條款進(jìn)行負(fù)責(zé)。也就是工程項(xiàng)目在履行的過程中應(yīng)當(dāng)與管理之間掛鉤,并針對合同形成狀況跟蹤與信息采集等工作。

合同動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理過程中不僅需要提交書面形式的報(bào)告內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)針對現(xiàn)場進(jìn)行定期或者是不定期的檢查。在組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)中也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的溝通與了解,針對相關(guān)數(shù)據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行整理與收集,目的是為了能夠盡可能地掌握發(fā)包單位是否真正意義上對自身的義務(wù)進(jìn)行履行。

5 合同履行后產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)防控

在進(jìn)行合同管理的過程中應(yīng)當(dāng)將整個(gè)階段作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮,并在此基礎(chǔ)上能夠真實(shí)了解項(xiàng)目工程施工的全部工作。這樣一來,就需要進(jìn)一步強(qiáng)化合同履行之后階段資料的綜合管理工作。這是實(shí)現(xiàn)合同管理的效率與規(guī)范化的重要內(nèi)容,更是進(jìn)一步完善合同管理措施以及形成系統(tǒng)性的項(xiàng)目合同管理的重要機(jī)制建設(shè)。

6 結(jié)語

綜上所述,工程項(xiàng)目管理在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中有著至關(guān)重要的作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,工程建筑領(lǐng)域發(fā)展形勢越來越好,工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模也越來越大,這就要求工程項(xiàng)目合同管理更加規(guī)范、科學(xué)、高效。從工程項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素來看,要采取有效的規(guī)范措施和風(fēng)險(xiǎn)控制措施。一旦出現(xiàn)合同管理風(fēng)險(xiǎn),將直接給工程建設(shè)造成阻礙影響,給承包方和發(fā)包方都造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)影響。為有效構(gòu)建工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)評估模式,要應(yīng)用合理的風(fēng)險(xiǎn)評估方式,并不斷提升風(fēng)險(xiǎn)意識,完善合同管理相關(guān)制度,全面、規(guī)范實(shí)施合同管理,加強(qiáng)合同管理人才培養(yǎng)。高效的工程合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的提升提供有效保障。

參考文獻(xiàn)

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第7篇:合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)合同;風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)控制

全球市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,推動(dòng)企業(yè)合同數(shù)量顯著增長,合同的形式和內(nèi)容出現(xiàn)復(fù)雜化,多樣性特點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同貫穿于其生產(chǎn)經(jīng)營工作的全過程,合同的順利簽訂和有效履行,是企業(yè)發(fā)展的基石。合同管理的好壞,將直接影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)系企業(yè)生死存亡。由于受到市場環(huán)境的制約,較多企業(yè)在合同管理過程中存在種種問題伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)出口業(yè)務(wù)及涉外合同的增加,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)已顯現(xiàn)出來。

1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理是指從合同的簽訂、履行、變更、違約處理、爭議解決等全過程的管理活動(dòng),具有管理周期長、參與管理的機(jī)構(gòu)和人員多、管理手段多樣化特點(diǎn),合同管理的全過程始終伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。如虛假的經(jīng)濟(jì)合同、違法合同、經(jīng)濟(jì)合同的違約問題等。合同管理風(fēng)險(xiǎn),一般是指公司負(fù)責(zé)人、相關(guān)合同管理部門負(fù)責(zé)人未能按企業(yè)合同管理流程和相關(guān)法律制度管理合同,最后可能造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。

①企業(yè)合同管理體系和制度不夠健全,存在瑕疵。有的企業(yè)合同管理體系和相關(guān)合同管理制度未能有效系統(tǒng)建立,即使有某些合同管理程序。但是在具體的執(zhí)行過程中往往變形,沒有將體系和制度在實(shí)踐中加以運(yùn)用,形同虛設(shè);或者是出于追求短期的經(jīng)濟(jì)利益,貿(mào)然不顧風(fēng)險(xiǎn),心存僥幸,棄制度而不顧從事合同管理工作。

②企業(yè)往往只注重經(jīng)濟(jì)合同局部化管理,看重合同的簽訂而缺乏全過程的合同管理。有些企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前,沒有組織有關(guān)專業(yè)部門對合同標(biāo)的、質(zhì)量,價(jià)款、匯率、企業(yè)自身能力、付款條件等進(jìn)行全面綜合有效地評估,而匆忙簽訂經(jīng)濟(jì)合同,結(jié)果在經(jīng)濟(jì)合同的履行過程中,往往力不從心,結(jié)果導(dǎo)致合同不能順利履行,使企業(yè)最終遭受經(jīng)濟(jì)損失。某些企業(yè)對經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)證據(jù)保存不善,當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),往往有效證據(jù)不足,使企業(yè)喪失對自身的維權(quán)。同時(shí),也沒有很好總結(jié)合同全過程管理,對企業(yè)今后的合同管理,難以提供指導(dǎo)性意見。

③企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識淡漠,管理人員對控制風(fēng)險(xiǎn)的知識缺乏,不能有效控制風(fēng)險(xiǎn),造成合同管理失敗。有的企業(yè),在簽訂合同前,沒有對對方資信進(jìn)行全面調(diào)查,而簽訂合同后,致使上當(dāng)受騙;有的對合同條款缺乏反復(fù)推敲、致使在履行合同中,給對方留下空隙可鉆,合同糾紛難以解決,有一些企業(yè)雖然對合同風(fēng)險(xiǎn)比較重視,但往往不得要領(lǐng),企業(yè)管理者在處理突發(fā)事件中,對合同詐騙和糾紛束手無策,一般以報(bào)案和訴訟為作為重要手段,或者自食其果。有的企業(yè)為了避免合同詐騙。也采取了一些擔(dān)保措施,但具體實(shí)施中,往往得不到完全滿意的擔(dān)保賠賞。

④缺乏誠信經(jīng)營理念。有的企業(yè)在經(jīng)營中,不顧企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),以丟失信用為代價(jià),追求短期的經(jīng)濟(jì)效益,在合同的執(zhí)行中,表現(xiàn)為不按合同規(guī)定的有關(guān)條款執(zhí)行,或不能按期交付貨物,或不能保證標(biāo)的質(zhì)量,或不按期支付貨款等。

⑤企業(yè)合同管理人員素質(zhì)低下難以在合同管理中發(fā)揮有效的作用。經(jīng)濟(jì)合同管理工作,是一門綜合性管理工作,需要具備一定的職業(yè)道德和外語能力,需要具備經(jīng)營管理及相關(guān)技術(shù)方面的知識和技能,需要熟練掌握相關(guān)法律條款,而現(xiàn)有很多的企業(yè)合同管理人員能力缺乏,對經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,缺乏相應(yīng)的識別和控制能力。

⑥企業(yè)合同管理技術(shù)水平跟不上時(shí)展步伐,有些企業(yè)在合同管理上,其水平仍停留在傳統(tǒng)的管理模式上,不能有效的運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)于合同管理之中,合同管理水平落后,管理效率低下,最終影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施

根據(jù)上述我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,提出如下合同風(fēng)險(xiǎn)管理措施:

①加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理職能,建立完善的企業(yè)的合同管理體系,以及符合企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的合同管理制度。在經(jīng)濟(jì)合同體系及制度的建立上,應(yīng)注意職責(zé)分工明確、授權(quán)適度、互相制約、相互牽制等合同管理的內(nèi)部控制制度。同時(shí),隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的變化,經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)化,企業(yè)的合同管理規(guī)章制度,也應(yīng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

②企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行系統(tǒng)的全面的管理,提高經(jīng)濟(jì)合同管理的科學(xué)技術(shù)含量。企業(yè)從經(jīng)濟(jì)合同的談判,評估,審核、簽定、履行、歸檔、總結(jié),都需要建立相應(yīng)的制度、做到層層把關(guān),嚴(yán)格控制。如,銷售人員在取得大宗貨物銷售加工意向時(shí),首先應(yīng)考慮企業(yè)是否有能力履約。其次、在簽訂合約前,應(yīng)按企業(yè)9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制程序,組織有關(guān)部門對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行全方位評估,重點(diǎn)是企業(yè)設(shè)計(jì)制造技術(shù)是否可以滿足甲方合約條款要求,采購的原材料質(zhì)量是否能到達(dá)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格是否合理及包括范圍,匯率變動(dòng)對合同的影響大小、付款條件是否能夠接受等,評估確認(rèn)后,應(yīng)將評估意見提交有關(guān)合同管理專業(yè)人士,從管理和法律角度上,再次審閱確認(rèn),直到開始履行合約。

企業(yè)應(yīng)盡可能的采用ERP資源管理平臺,提高合同管理的工作效率和控制力,將合同管理體系融入企業(yè)的ERP管理體系中,它可以有效的強(qiáng)化客戶、供應(yīng)商的管理,實(shí)時(shí)記錄其交易化過程,有效的控制合同的風(fēng)險(xiǎn)。

③提高合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制,最大限度的規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要對合同相關(guān)人員進(jìn)行廣泛的風(fēng)險(xiǎn)教育,提高其風(fēng)險(xiǎn)意識和相應(yīng)工作技能,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理。首先是經(jīng)濟(jì)合同過程風(fēng)險(xiǎn)性,重點(diǎn)在于經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)引起企業(yè)特別重視。其次是對大額經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)重點(diǎn)控制,可以采取投保方式,并由法律部門人員參與其全過程的管理;再次,注重成本與效益的原則,從企業(yè)財(cái)務(wù)角度考慮風(fēng)險(xiǎn)投入產(chǎn)出是否合理,企業(yè)應(yīng)建立一套以最小的風(fēng)險(xiǎn)控制成本達(dá)到最佳的風(fēng)險(xiǎn)防范效果機(jī)制,以利取得最佳的風(fēng)險(xiǎn)防范效果。

④掌握經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制方法,注意關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,建立相應(yīng)的建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。建立合同風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)控制制度。首先要對合同他方的資質(zhì)審查,是否具有法人資格,是否授權(quán)簽約,相關(guān)的資信情況調(diào)查;其次是對經(jīng)濟(jì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)密審核,防止合同陷阱,維護(hù)自身合法權(quán)益;;最后是監(jiān)督合同的有效執(zhí)行。

建立經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。首先是企業(yè)應(yīng)建立客戶電子資料庫,如客戶的資格、聯(lián)系方式,交易行為過程,信用狀況等;其次建立供方電子資料庫。如供方資質(zhì)、供貨價(jià)格、信用及以往的交易行為等,為企業(yè)優(yōu)選供應(yīng)商,確保貨物供應(yīng)暢通,防止供貨渠道風(fēng)險(xiǎn),提供保證;再次對對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過程監(jiān)督。主要是對經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目的簽訂、評估、審核、保管、風(fēng)險(xiǎn)控制等全過程監(jiān)督。

⑤運(yùn)用信用保險(xiǎn)方式,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。信用保險(xiǎn)是一種責(zé)任保證保險(xiǎn),是以信用交易中債務(wù)人的信用作為保險(xiǎn)標(biāo)的,在債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債權(quán)人遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由保險(xiǎn)人向債權(quán)人提供風(fēng)險(xiǎn)保障的一種保險(xiǎn)。目前主要用于進(jìn)出口業(yè)務(wù),隨著法律制度的健全,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國內(nèi)業(yè)務(wù)必將加以應(yīng)用。

⑥加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)宏觀風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)要充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立健全電子商務(wù)交易的規(guī)章制度,國家立法機(jī)關(guān)應(yīng)盡快制定電子商務(wù)交易的法律法規(guī)。相關(guān)政府部門應(yīng)建立健全社會(huì)信用管理體制,為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),提供有效地支持。

3 結(jié)語

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制管理是一種全過程、多角度的綜合性管理,強(qiáng)化合同諸環(huán)節(jié)的管理,必將降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有利于是企業(yè)健康成長,提高自身經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

第8篇:合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與綜合國力的不斷增強(qiáng),我國國際工程承包企業(yè)在國際市場上取得了較大的進(jìn)步。但隨著企業(yè)簽訂的國際工程承包合同簽訂的數(shù)量不斷增加,合同管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題也隨之凸顯。本文主要對國際工程承包合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,并探討了應(yīng)對合同管理風(fēng)險(xiǎn)的對策。

[關(guān)鍵詞]國際工程承包;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.066

[中圖分類號]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-0-02

0 引 言

商務(wù)部統(tǒng)計(jì)顯示,我國僅在2014年新簽訂的對外承包合同就有7 740份,其中涉及水利交通、石油化工、電力煤炭等多個(gè)領(lǐng)域,創(chuàng)造了十分可觀的外匯收入??梢?,國際工程承包已經(jīng)成為我國對外貿(mào)易的新增長點(diǎn),對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用,但不可忽視的是,國際工程承包過程中也面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。

當(dāng)前我國的國際工程承包合同包括貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易以及技術(shù)貿(mào)易等,由于參與貿(mào)易的主體涵蓋各個(gè)國家,這些國家在工程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律規(guī)定等方面都與我國有所差異,再加上國際貿(mào)易會(huì)在很大程度上受到國際政治格局、國家經(jīng)濟(jì)變動(dòng)等方面的影響,導(dǎo)致國際工程承包合同管理存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。對于承包商企業(yè)一方的項(xiàng)目合同管理來說,其大體可以分為兩個(gè)方面,一方面是承包商施工現(xiàn)場機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各項(xiàng)管理,另一方面是按合同要求組織項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)管理,承包商企業(yè)在開展合同管理的過程中,要根據(jù)《國際工程合同法》的內(nèi)容,既要考慮項(xiàng)目所在國的管理環(huán)境和管理慣例,又需采用國際上多年來形成慣例的、行之有效的一整套合同管理方法,并在項(xiàng)目開展的過程中嚴(yán)格控制每一環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,不斷提升自身的合同管理能力,提高管理的質(zhì)量與效率。

1 國際工程承包合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

國際工程承包合同管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié),同樣也是存在風(fēng)險(xiǎn)最多的環(huán)節(jié),就目前而言,國際工程承包合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下方面。

1.1 缺乏前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案

以某企業(yè)與印度的電建EPC項(xiàng)目合同為例,由于該企業(yè)在項(xiàng)目合同簽訂前,并沒有針對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測分析,在實(shí)際開工時(shí)遭遇土地征用問題、印度政府簽證政策變化問題、業(yè)主要求修改設(shè)計(jì)方案以及村民干擾反對等問題時(shí),沒有較好的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案,導(dǎo)致合同工期拖延嚴(yán)重,同時(shí)也損失了大量的時(shí)間與資金成本。就目前而言,仍有部分企業(yè)對國際工程承包合同管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防不夠重視,缺乏具有前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測分析,也沒有制訂系統(tǒng)的、完整的風(fēng)險(xiǎn)控制方案。

1.2 合同本身存在漏洞或風(fēng)險(xiǎn)

合同本身的風(fēng)險(xiǎn)主要是指合同文本風(fēng)險(xiǎn),由于簽訂的合同的內(nèi)容在某些方面不完整、不平等、不明確等,承包商又沒有較強(qiáng)的合同風(fēng)險(xiǎn)分析能力,導(dǎo)致在合同管理的過程中各種問題不斷凸顯,致使其處在十分不利的地位。如國內(nèi)某企業(yè)簽訂了一個(gè)礦區(qū)開采的國際工程承包合同,但針對礦區(qū)開采費(fèi)沒有明確進(jìn)行規(guī)定,導(dǎo)致在工程實(shí)施時(shí)業(yè)主將開采費(fèi)歸于“稅”的范疇,將自己應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用強(qiáng)加給承包商企業(yè),要求承包企業(yè)自己承擔(dān)該費(fèi)用,致使該企業(yè)承擔(dān)了大量的額外費(fèi)用成本。

1.3 缺乏較高的索賠意識

筆者分析近年來國際工程承包合同管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)貿(mào)易雙方往往會(huì)因?yàn)楹贤?xì)節(jié)問題、國際法律制度的不同以及合同漏洞等,導(dǎo)致出現(xiàn)合同糾紛。而部分企業(yè)在面對合同糾紛時(shí),缺乏較強(qiáng)的索賠意識與反索賠意識,導(dǎo)致自身的合法權(quán)益受到嚴(yán)重侵害,卻無法利用法律武器來維護(hù)利益,只能選擇吃暗虧。

2 國際工程承包合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制對策

國際工程承包合同管理是一個(gè)較為復(fù)雜、系統(tǒng)的過程,既需要合同管理人員具有較高的專業(yè)知識與管理技能,還需要其具有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識與組織應(yīng)對能力,能夠及時(shí)控制合同管理過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),使國際工程承包合同能夠順利、正常的履行。

2.1 制定科學(xué)的、系統(tǒng)的合同管理程序

國際工程承包合同簽訂后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同簽訂的實(shí)際內(nèi)容以及項(xiàng)目實(shí)施方案,制定科學(xué)、系統(tǒng)的合同管理程序,并在合同履行的過程中不斷進(jìn)行改進(jìn)與完善。首先,企業(yè)應(yīng)在合同簽訂前,充分了解、掌握項(xiàng)目所在國的相關(guān)法律制度以及外部環(huán)境等,組織相關(guān)技術(shù)人員以及合同管理人員深入研究合同的內(nèi)容,不放過任何一個(gè)可疑點(diǎn)與漏洞。

其次,企業(yè)要重視國際工程承包合同項(xiàng)目中的成本控制環(huán)節(jié),在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、成本預(yù)算、材料采購、管理以及正式施工、調(diào)試階段的全過程都要考慮到位,尤其是工程項(xiàng)目中常出現(xiàn)的工期延誤、價(jià)格調(diào)整等事件,也要納入到成本控制管理中,避免因各種因素導(dǎo)致成本超支,給企業(yè)帶來資金上不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

最后,企業(yè)自身也要強(qiáng)化合同履約意識,不斷提升每一位工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識,將責(zé)任意識落實(shí)到每一環(huán)節(jié)、每一員工身上。同時(shí),企業(yè)要定期組織各部門人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)活櫻逐步提高各部門人員對風(fēng)險(xiǎn)問題的認(rèn)識與重視程度,以便在合同履行過程中發(fā)生變動(dòng)或出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),工作人員能夠及時(shí)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案,避免因問題處理不及時(shí)而導(dǎo)致較大的風(fēng)險(xiǎn)損失。

2.2 建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測控制方案

面對復(fù)雜的國際貿(mào)易局勢,國際工程承包企業(yè)應(yīng)在合同簽訂前,充分做好市場調(diào)研,認(rèn)真分析合同簽訂項(xiàng)目所在國的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)市場、法律政策以及自然環(huán)境等外部風(fēng)險(xiǎn)因素,對合同的履行制定科學(xué)的戰(zhàn)略管理規(guī)劃,以確保項(xiàng)目按照合同順利實(shí)施。

首先,企業(yè)要針對國際工程承包合同履行過程中,可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做好應(yīng)對準(zhǔn)備,編寫科學(xué)、合理、全面的應(yīng)急預(yù)案文件,對合同風(fēng)險(xiǎn)來源進(jìn)行識別與分析,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)成熟的應(yīng)急方案與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對原則,構(gòu)建暢通的信息溝通傳遞機(jī)制,使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案能夠真正落實(shí)到合同履行過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)。

其次,企業(yè)要建立一套完整的風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng),對國際工程承包合同項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的評估,確保決策的科學(xué)性與客觀性,并根據(jù)評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),組織相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制人員積極展開調(diào)整與控制,及時(shí)對合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,以免風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)給企業(yè)的工程項(xiàng)目帶來較大的損失。

2.3 提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力

合同管理人員作為國際工程合同管理的主要操作者,其自身的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素質(zhì)對合同管理的效果有著直接的影響。工程承包商要強(qiáng)化合同管理隊(duì)伍的建設(shè),積極引進(jìn)高能力、高素質(zhì)的合同管理人員,其不僅要具備全面的國際工程承包的相關(guān)法律知識、合同管理技能,還要有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識以及敏銳的覺察力。按照國際工程承包合同管理的基本要求,合同管理人員要明確業(yè)主、承包人、發(fā)包人等的具體責(zé)任,對自然條件的變化、工程的變更以及人為障礙等導(dǎo)致的工程風(fēng)險(xiǎn),要有較強(qiáng)的反應(yīng)能力與應(yīng)對能力,能夠在合同管理的過程中較好地為各方的利益,處理好業(yè)主與承包企業(yè)間的關(guān)系,使項(xiàng)目目標(biāo)得以更快、更好的實(shí)現(xiàn)。此外,合同管理人員要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題,并在第一時(shí)間進(jìn)行改進(jìn)完善,保障承包合同的正常履行。

2.4 提升工程項(xiàng)目合同索賠意識

合同項(xiàng)目索賠管理是國際工程承包商維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益的主要手段,也是一項(xiàng)十分繁雜、困難較大的工作。國際工程承包企業(yè)應(yīng)針對合同制定以及項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況,組織成立專業(yè)的索賠工作小組,定期召開工作會(huì)議,認(rèn)真研究索賠資料與相關(guān)法律政策,注意索賠談判的技巧與策略,以便在合同l生糾紛或問題時(shí),及時(shí)抓住索賠機(jī)遇,維護(hù)自身的合法利益。

當(dāng)然,對施工合同的雙方來說,索賠是維護(hù)雙方合法利益的權(quán)利,與合同條件中雙方的合同責(zé)任一樣,構(gòu)成了嚴(yán)密的合同制約關(guān)系。承包商可以向業(yè)主提出索賠;業(yè)主也可以向承包商提出索賠。因此,承包商企業(yè)要積極提升自身的反索賠意識,在面對因合同糾紛而被索賠的問題時(shí),其應(yīng)建立相應(yīng)的反索賠應(yīng)對機(jī)制,盡可能地把損失降到最低。

3 結(jié) 語

自我國加入WTO后,越來越多的承包商企業(yè)開始走出國門,開始簽訂國際工程承包合同,這對我國整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用。但同時(shí)也因?yàn)閲H合同管理制度、法律法規(guī)、地域文化等方面的差異,在合同管理的過程中也會(huì)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),這需要承包商在合同實(shí)施階段,嚴(yán)格按照合同的要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地按照規(guī)定的工期,完成工程并負(fù)責(zé)維修。在開展合同管理的過程中,還要樹立較強(qiáng)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控意識,不斷提升合同管理的質(zhì)量與效率。

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第9篇:合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn);防控措施

中圖分類號:F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-00-02

建設(shè)工程合同明確了業(yè)主和承包商雙方的權(quán)利和義務(wù),約束雙方在工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的行為。而隨著工程規(guī)模的擴(kuò)大,工程的周期變長,材料消耗變多,施工會(huì)受到各種不確定性因素的影響,這也加大了合同管理的難度。為了提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),必須采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范措施。

一、加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義

一個(gè)建設(shè)工程中會(huì)涉及到多個(gè)市場經(jīng)濟(jì)主體,這些經(jīng)濟(jì)主體在市場經(jīng)濟(jì)體制下公平競爭。合同是聯(lián)系各方經(jīng)濟(jì)主體的重要紐帶,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理,可以有效保證各方經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)益。

當(dāng)建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)周期長、涉及到的經(jīng)濟(jì)主體多時(shí),各方經(jīng)濟(jì)主體就極容易發(fā)生矛盾糾紛,而合同則對各方的行為具有一定的約束力,所以說,良好的合同管理可以化解糾紛,促進(jìn)建設(shè)工程的順利進(jìn)行。

加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理可以保障各方經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)益。在一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目中,各方經(jīng)濟(jì)主體都承受著一定的風(fēng)險(xiǎn),市場上的一點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng)都有可能帶來投資的失敗。因此,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理,可以有效預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn),保障各方經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)益。

二、合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.承包商資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂合同時(shí),承包商必須出示有關(guān)證件,證明其具有施工企業(yè)的資質(zhì),證明其有能力承包某工程項(xiàng)目,這樣才能具有承包的資質(zhì),否則的話就會(huì)帶來一系列的法律糾紛。比如說:如果承包商不具有施工企業(yè)的資質(zhì),只有工人的資質(zhì),為了獲取該建設(shè)項(xiàng)目,通過其他具有施工企業(yè)資質(zhì)的企業(yè)與業(yè)主簽訂合同然后再轉(zhuǎn)包,這樣就會(huì)給該工程項(xiàng)目帶來極大的風(fēng)險(xiǎn),可能帶來嚴(yán)重的法律糾紛現(xiàn)象。

從法律的角度來說,承包商的資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)就是說在建設(shè)工程項(xiàng)目中有可能出現(xiàn)不合格的合同主體。不合格合同主體的出現(xiàn),不利于工程項(xiàng)目的順利施工,工程進(jìn)度、工程質(zhì)量難以得到保證。而且,也不利于各方當(dāng)事人合法權(quán)益的保護(hù)。

2.合同文本風(fēng)險(xiǎn)。為了促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的公平競爭和建筑業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,國家有關(guān)部門制定出了建設(shè)工程施工的合同文本。在合同文本中,明確規(guī)定了業(yè)主與承包商的權(quán)利與義務(wù),明確規(guī)定了雙方所應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。但是,在實(shí)際建設(shè)工程中,許多企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),逃避責(zé)任,沒有完全按照合同文本的有關(guān)規(guī)定來簽訂合同,在合同中,有許多表述不清晰、模棱兩可的地方,或者說是有些文字的表述有歧義,有多種理解,容易引起人們的誤解,這樣在實(shí)際施工中就有可能帶來矛盾糾紛,帶來合同職責(zé)履行的問題。所以說,合同文本必須按照國家有關(guān)規(guī)定編制,在文字的表述上講究咬文嚼字,任何一丁點(diǎn)的內(nèi)容都要規(guī)定得詳盡具體,不能引發(fā)歧義。

再比如說:在合同的商討簽訂過程中,由于市場上的施工企業(yè)眾多,業(yè)主有時(shí)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,降低自身投資風(fēng)險(xiǎn),往往會(huì)對承包商提出諸多不合理要求,在合同的制定中只提承包商要履行的責(zé)任,卻不提承包商享有的權(quán)利,不提有關(guān)索賠內(nèi)容。承包商一旦簽訂這種不平等合同,那么就會(huì)給自身帶來極大的風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。招投標(biāo)制度在我國已日漸成熟,國家也已通過立法的形式確定了招投標(biāo)的地位,明確規(guī)定在建設(shè)合同的簽訂中必須通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行。尤其是在規(guī)模大、周期長的建設(shè)工程項(xiàng)目中,必須通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行合同的簽訂,促進(jìn)市場公平競爭。而招投標(biāo)涉及到的內(nèi)容非常多,出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)都不利于企業(yè)的健康發(fā)展。比如說:招標(biāo)文件中存在漏洞,那么就會(huì)給合同的簽訂、施工階段帶來一定的麻煩。由于法律還沒有明確規(guī)定招投標(biāo)的工作流程,需要企業(yè)去摸索,這樣就會(huì)給合同管理帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。

三、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,而企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得一席生存之地,必須做好每一個(gè)工程項(xiàng)目,而合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心。做好合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控有利于降低整個(gè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

1.加強(qiáng)對承包商資質(zhì)的管理。為了避免出現(xiàn)不合格主體的現(xiàn)象,必須加強(qiáng)承包商資質(zhì)的管理。根據(jù)工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn)選擇有資質(zhì)的承包商,杜絕惡意壓價(jià)。同時(shí),為了避免承包商的轉(zhuǎn)包,必須在合同中明確規(guī)定禁止轉(zhuǎn)包,規(guī)定哪些項(xiàng)目必須由承包商來完成,比如說:規(guī)定建筑的主體結(jié)構(gòu)必須由承包商完成。再規(guī)定其他的一些項(xiàng)目可以分包。在實(shí)際的施工過程中,業(yè)主和工商部門人員要對承包商的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,嚴(yán)肅處理承包商的違法行為,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)的公平競爭,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,也有效保證建設(shè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度。

2.積極探索工程招投標(biāo)的工作流程和細(xì)節(jié)。雖然已經(jīng)確定了招投標(biāo)制度的地位,但是,卻還沒有明確規(guī)定招投標(biāo)的方法和形式。所以說,在開展招投標(biāo)工作時(shí),必須考慮到業(yè)主和承包商雙方的利益,建立招投標(biāo)的原則。企業(yè)要根據(jù)以往招投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn)和工程項(xiàng)目的特點(diǎn)積極探索出招投標(biāo)的工作流程和細(xì)節(jié)內(nèi)容,加強(qiáng)招投標(biāo)管理工作。

3.推行計(jì)量清單計(jì)價(jià)模式。實(shí)行計(jì)量清單計(jì)價(jià)模式可以有效保證工程質(zhì)量,可以有效做好造價(jià)控制,保障業(yè)主與承包商雙方的權(quán)益,有利于建設(shè)工程的合同管理。建設(shè)單位應(yīng)盡快研究出與合同管理相配套的計(jì)價(jià)方法,降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

4.制定合理的合同示范文本。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,許多建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)主體會(huì)出現(xiàn)跨國界的現(xiàn)象,于是在合同管理上也要與國際接軌,努力協(xié)調(diào)各方的利益。制定出合理的合同示范文本,使合同的簽訂和內(nèi)容符合法律規(guī)范,可以避免出現(xiàn)合同糾紛現(xiàn)象。而且,制定出合同示范文本有利于明確規(guī)定各方經(jīng)濟(jì)主體的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,提高合同的實(shí)用性和可操作性,提高合同的質(zhì)量,避免出現(xiàn)錯(cuò)漏或歧義現(xiàn)象。

5.加強(qiáng)合同管理的法律意識,減少糾紛。業(yè)主與承包商在簽訂合同時(shí),必須有高度的法律意識,對合同的條款進(jìn)行反復(fù)推敲,反復(fù)琢磨文字的表述,確定文字表述明確、清晰。實(shí)踐證明,許多合同糾紛的產(chǎn)生都是因?yàn)檫`約責(zé)任的不清楚。因此,雙方當(dāng)事人要重點(diǎn)分析違約責(zé)任和違約條件。承包商要尤其注意合同的合法性,保證自己的權(quán)利和義務(wù),提高合同的嚴(yán)密性。盡量減少或杜絕糾紛的產(chǎn)生。

6.建立全方位的合同管理網(wǎng)絡(luò)。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,合同管理的專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平提高了,合同管理的內(nèi)容延伸到企業(yè)的各個(gè)層次和角落中。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同管理的內(nèi)容建立全方位的合同管理網(wǎng)絡(luò),有效促進(jìn)合同的全面履行。建立合同管理制度,監(jiān)督合同簽訂和履行情況,審查合同的合法性,總結(jié)合同管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在企業(yè)內(nèi)部建立專門的合同管理部門,并根據(jù)合同管理的內(nèi)容形成一套嚴(yán)密的崗位制。以法律顧問為核心,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下開展各個(gè)環(huán)節(jié)的合同管理工作。同時(shí),合同管理還要積極配合國家工商部門的監(jiān)督。

7.做好合同以及相關(guān)文件的收集整理工作。做好合同及相關(guān)文件的收集整理工作能有效保證合同全面履行。合同管理人員要及時(shí)收集整理合同文本、相關(guān)資料文件,并將資料整理歸檔。當(dāng)發(fā)生矛盾時(shí),這些資料就可以作為原始證明,是有效解決糾紛現(xiàn)象的法律武器。尤其是在大型建設(shè)項(xiàng)目中,工程周期長、涉及人員多,在不同建設(shè)階段會(huì)產(chǎn)生大量不同的資料,許多矛盾的協(xié)調(diào)、問題的解決都要依靠這些資料來解決。因此,合同管理者必須重視資料的收集、整理、歸檔工作,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高合同管理的信息化水平,提高工作效率,全面跟蹤合同的履行情況,保證工程建設(shè)的順利發(fā)展。

8.提高合同管理人員的素質(zhì)。高素質(zhì)的合同管理人員可以提高合同管理水平,可以減少法律糾紛,可以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要開展多種形式的培訓(xùn)教育活動(dòng),不斷提高合同管理人員的素質(zhì)。

四、結(jié)束語

合同管理已經(jīng)成為建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的核心內(nèi)容,企業(yè)必須正確認(rèn)識到合同管理的重要性,認(rèn)識到合同管理的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施提高合同管理的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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