文物出入庫管理精選(九篇)

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第1篇：文物出入庫管理范文

【關(guān)鍵詞】可移動(dòng)；博物館；藏品；文物普查；保管工作

藏品是博物館珍貴的文化財(cái)富，做好博物館藏品保管工作，這就要求工作人員不僅要有過硬的專業(yè)技術(shù)，還需要有一個(gè)對(duì)文化歷史的敬畏之心，在2012年，國務(wù)院就正式啟動(dòng)了第一次全國可移動(dòng)文物普查的藏品保管工作的開展，由此可知，開展博物館藏品保護(hù)工作具有非常重要的意義。

一、做好博物館藏品保護(hù)工作探討

藏品保護(hù)是一門自然科學(xué)，不僅是研究人類文化遺產(chǎn)、自然遺存的質(zhì)量變化規(guī)律，也是研究自然力對(duì)藏品的破壞，在博物館藏品中，保護(hù)藏品是保管人員的天職。下面則對(duì)博物館藏品保護(hù)策略進(jìn)行探討：

（一）規(guī)范藏品出庫、入庫的管理

在每項(xiàng)管理工作中，如文物藏品的接收、鑒選、入庫、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)中，都應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范管理，對(duì)于保管員來說，每一項(xiàng)工作流程是保管員比較熟練掌握的。因此，在文物藏品保管中，為了加強(qiáng)藏品的管理，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1. 制定文物安全保管制度。分析藏品在出庫、入庫搬運(yùn)過程中可能會(huì)遇到的一些問題，從原則上來講，藏品出入庫的搬運(yùn)一般由保管人員來做，但是，在舉辦展覽活動(dòng)中，由于藏品的入庫數(shù)量較大，藏品的搬運(yùn)僅僅依靠保管員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這就要求需要招聘臨時(shí)搬運(yùn)工，因此，在搬運(yùn)過程中，保管員不僅要詳細(xì)告知搬運(yùn)工在搬運(yùn)過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)，還需要強(qiáng)調(diào)對(duì)藏品合理的包裝。

2. 保管員應(yīng)對(duì)藏品的保管引起高度重視。藏品在輸入庫搬運(yùn)中，保管員應(yīng)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，抓好臨時(shí)性報(bào)裝的藏品的保管，明確搬運(yùn)人員的職責(zé)，在文物提取時(shí)，應(yīng)及時(shí)向搬運(yùn)工提示應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題。例如陶瓷器的取放，應(yīng)輕拿輕放，第一，在提攜文物過程中，由于器體大的瓶、罐體積較大，也具有一定的重量，因此，在提攜過程中，應(yīng)雙手捧持，一手拿脖子，一手拿托底，由于有的瓶、罐有雙耳，在取放過程中不能提雙耳，避免被折斷和損壞；第三，對(duì)于大盤、大碗的瓷器來說，其具有一定的重量，在移動(dòng)過程中，應(yīng)采用雙手捧的方式，一只手扣住瓷器邊緣，另一只手托底，禁止采用單手拿盤，若需要移動(dòng)特大件的陶瓷器，在移動(dòng)過程中應(yīng)輕輕扶倒，將陶瓷器的部分底部靠著地旋轉(zhuǎn)，一手伸入陶瓷基腹內(nèi)，一手托底，以防止損壞；第三，對(duì)于帶座、帶蓋的瓶器，在取放時(shí)不應(yīng)連蓋帶座一起端，應(yīng)單拿單放，以防止脫落打碎。

（二）完善藏品建檔、存檔管理

藏品檔案是博物館的一項(xiàng)重要工作，通過藏品檔案管理，不僅可以幫助人們?nèi)嫔钊肓私獠仄返臍v史和文化，當(dāng)藏品出現(xiàn)丟失的情況，也可以為藏品丟失偵查提供參考依據(jù)。因此，在入庫前，應(yīng)將藏品的名稱、歷史來源、時(shí)代等信息記錄在冊，確保每件文物都記錄在冊。在藏品征集過程中，由于所獲得的材料都是藏品的初始檔案，若僅僅依靠初始檔案進(jìn)行藏品的研究，則是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著時(shí)間的推移，藏品在物理和化學(xué)上都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，這就要求人們需要不斷對(duì)其進(jìn)行研究，將研究的成果記錄入檔，為今后藏品的研究提供參考依據(jù)。同理，對(duì)于保管員來說，在藏品入庫中，應(yīng)注重點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累，及時(shí)補(bǔ)充新的信息，將藏品的展覽活動(dòng)作為藏品檔案的補(bǔ)充信息，通過報(bào)紙、雜志等渠道進(jìn)行信息跟蹤，以完善藏品檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范管理，保管人員應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行規(guī)范登記，利用高端的攝影設(shè)備進(jìn)行拍照存檔，建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)信息庫，從而提高藏品的管理水平。

二、加強(qiáng)文物標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理

由于文物藏品保管既是一項(xiàng)技術(shù)研究性工作，本身也具有一定的研究價(jià)值，因此，為了做好藏品保管工作，則必須提高保管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德水平。首先，在思想道德素質(zhì)上，保管人員應(yīng)踏踏實(shí)實(shí)做好相關(guān)工作，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行自己的職責(zé)，即使藏品保管工作再辛苦，再繁瑣，保管人員都應(yīng)堅(jiān)守自己的崗位，例如藏品在出入庫登記和驗(yàn)收工作中，無論有多繁忙，保管人員都應(yīng)辦好每個(gè)環(huán)節(jié)的手續(xù)，以保證保管工作執(zhí)行到位；其次，在專業(yè)素質(zhì)上，保管人員不僅要充分了解工作規(guī)范程序之外，還需要熟練掌握專業(yè)的技能，例如安排在職崗位人員定期參加一些出外學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，開展技術(shù)培訓(xùn)班等，加強(qiáng)保管人員對(duì)藏品的認(rèn)識(shí)，提高保管人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而做好藏品保護(hù)工作；第三，法律意識(shí)，為了提高保管人員的法律意識(shí)，應(yīng)通過反面教材來提高保管人員的法律意識(shí)，例如貪污受賄受到的制裁等反面教材，使保管人員在任何情況下不會(huì)假公濟(jì)私、公正言順，不參與任何違法犯罪的經(jīng)營活動(dòng)，提高保管人員的職業(yè)道德意識(shí)，從而做好藏品保管工作。

由于藏品保管工作是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，只有做好博物館保管工作，才能進(jìn)行博物館其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，而保管人員是藏品的主要管理者，因此，提高保管人員的職業(yè)道德水平和專業(yè)素質(zhì)是非常重要的，只有保管人員將藏品保管工作落到實(shí)處，才能確保藏品保管工作走上規(guī)范化、科學(xué)化的道路。

三、結(jié)語

博物館藏品保管工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，其工作量也比較大、繁瑣，因此，為了做好藏品保管工作，應(yīng)以保管人員為切入點(diǎn)，提高保管人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，保管人員應(yīng)將藏品保管工作作為重要工作內(nèi)容，全身心投入到藏品保管工作中，從而體現(xiàn)藏品保管的自身價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1] 李文琪.對(duì)藏品及藏品保管工作的再思考[J].中國博物館，2013（01）.

第2篇：文物出入庫管理范文

中圖分類號(hào)：G260 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

與發(fā)達(dá)國家相比，我國博物館還存在著管理意識(shí)薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對(duì)藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對(duì)社會(huì)主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地，不斷發(fā)展壯大事業(yè)，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革，根據(jù)自身特點(diǎn)實(shí)行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅(jiān)持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本 博物館的主要活動(dòng)是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細(xì)的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟： (1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對(duì)文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時(shí)對(duì)文物進(jìn)行實(shí)測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館，應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，自動(dòng)生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表；未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn)，正式辦理入庫手續(xù)。

5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對(duì)藏品進(jìn)行研究等，同時(shí)應(yīng)即時(shí)將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫，以便處理、保存。 有規(guī)矩則成方圓，對(duì)事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會(huì)提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動(dòng)態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn) 過去我國藏品管理相對(duì)簡單，在一般的狀況下，藏品僅會(huì)存在于庫房和展廳兩個(gè)空間，少有變動(dòng)，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對(duì)外展覽、臨時(shí)展覽，編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識(shí)講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動(dòng)態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

1.必須制定一個(gè)嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個(gè)制度中需要重點(diǎn)考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對(duì)辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實(shí)效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動(dòng)態(tài)過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個(gè)進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號(hào)、完殘情況等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。

4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管，使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。

5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用，做好動(dòng)態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì)，可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用，進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會(huì)文化事業(yè)服務(wù)。 通過上述工作，就形成了一個(gè)比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動(dòng)態(tài)藏品管理的秩序井然。

三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步，衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對(duì)社會(huì)的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對(duì)藏品出庫時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動(dòng)。

4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。

博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn)，開展社會(huì)教育，提供休閑娛樂的功能，現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動(dòng)態(tài)化和數(shù)字化管理水平，才能在新形勢下推動(dòng)整個(gè)博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的課堂，都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅(jiān)強(qiáng)陣地。

參考文獻(xiàn)：

 [1]《國際博物館協(xié)會(huì)章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.

[3] 陶潔，李春曉.博物館的數(shù)字化建設(shè)方案.南方文物，2003，（3）.

[4] 王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

第3篇：文物出入庫管理范文

關(guān)鍵詞：博物館；人性；管理工作；態(tài)度

眾所周知，在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們對(duì)于文化享受有著迫切的需要。所以當(dāng)代博物館不應(yīng)當(dāng)只是一個(gè)單純的國民文化補(bǔ)習(xí)、懷古思今的地方，更重要的，它應(yīng)該成為市民文化休閑的重要文化場所之一，獲得知識(shí)、接受熏陶、收獲啟迪當(dāng)然不可或缺的，享受幽雅、體驗(yàn)靜謐的文化氛圍也是必不可少。如何高度重視和全力搞好博物館管理，就成為博物館一切工作的重中之重。而文物藏品是博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，藏品保管是博物館一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，其作用之關(guān)鍵，更是直接影響到博物館工作的開展是否順利、業(yè)務(wù)效益是否明顯，也作用于是否能為其相關(guān)學(xué)科的研究最大限度地提供利用方面。

一、對(duì)于藏品科研保管

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細(xì)的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對(duì)文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時(shí)對(duì)文物進(jìn)行實(shí)測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料?？刹捎门恼铡z像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館，應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，自動(dòng)生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表；未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn)，正式辦理入庫手續(xù)。

5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對(duì)藏品進(jìn)行研究等，同時(shí)應(yīng)即時(shí)將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫，以便處理、保存。

有規(guī)矩則成方圓，對(duì)事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會(huì)提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、對(duì)于保管人員要求

1. 具有高度的思想覺悟、端正的工作態(tài)度、高尚的職業(yè)操守。

2. 明確執(zhí)行保管法規(guī)，履行保管手續(xù)，堅(jiān)持保管原則。

3. 熟練掌握電腦操作，可適應(yīng)推進(jìn)博物館數(shù)據(jù)化建設(shè)。

文物藏品都是經(jīng)由文物部門的工作人員及其他社會(huì)各界人士共同努力通過征集、發(fā)掘、采集等途徑獲得的珍貴文化遺產(chǎn)。以資源而論，藏品是不可再生資源，藏品保管員首當(dāng)其沖要擔(dān)負(fù)起保護(hù)此“資源”不被滅絕的責(zé)任。國家和地方為發(fā)揮文物藏品潛在價(jià)值出臺(tái)了系列文物政策、法規(guī)、條例和管理辦法，對(duì)藏品管理作了嚴(yán)格的規(guī)定和要求。藏品管理人員應(yīng)遵紀(jì)守法，模范執(zhí)行有關(guān)政策和制度，樹立正確的工作態(tài)度，熱愛本職工作，不利用業(yè)務(wù)之便謀求私利，不參與文物營利活動(dòng)，不收藏文物。這不僅有利于藏品保管員集中精力工作，也利于提高自己工作的透明度。同時(shí)自身也應(yīng)當(dāng)具備識(shí)辨真?zhèn)蔚募寄埽鞔_職能。

健全的規(guī)章制度，是藏品科學(xué)規(guī)范管理的依據(jù)和準(zhǔn)則，也是藏品有秩序地得到完善保護(hù)和使用的保證。當(dāng)然這種規(guī)章制度產(chǎn)生于實(shí)踐基礎(chǔ)之上，并不斷地被完善、被修改、被補(bǔ)充。目前，博物館藏品管理與整個(gè)社會(huì)其他產(chǎn)業(yè)相比規(guī)范化程度并不高，原因之一是有法不依。因此迫在眉睫、函待解決的問題是掌握科學(xué)規(guī)范的管理方法，嚴(yán)格按照“鑒定明確，賬目清楚，編目詳明，保管妥善，制度健全，查用方便”二十四字方針，遵從《博物館藏品管理辦法》中的規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際情況發(fā)揮主觀能動(dòng)性處理日常工作，以達(dá)到“妥善保管、提用方便”的要求。

為進(jìn)一步強(qiáng)化文物保護(hù)，保管員要加強(qiáng)保護(hù)技術(shù)的學(xué)習(xí)。保管員應(yīng)明確藏品的損壞不僅受制作材料的影響，還跟不適宜的溫濕度、光輻射、蟲霉等客觀環(huán)境因素有關(guān)，要相應(yīng)地采取一定的措施實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)保護(hù)。

藏品保管是一項(xiàng)復(fù)雜而又繁瑣的工作，大量的各類賬冊、卡片、檔案、表格都需要人工填寫，數(shù)據(jù)量大且處理時(shí)間長，甚至憑個(gè)人有限的知識(shí)、資料不能解決問題。利用電腦處理藏品保管中的許多工作，不僅可以迅速提高工作效率，減輕保管人員繁雜的事務(wù)，而且也能準(zhǔn)確快捷地收集大量的、各種各樣的信息，為解決疑難問題提供多種途徑。要運(yùn)用電腦管理藏品，逐步實(shí)現(xiàn)博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)自動(dòng)化。首先，保管員要規(guī)范地做好人力保管藏品的工作。藏品的定名、分類、計(jì)量計(jì)件、登記賬冊、填表制卡都要求規(guī)范化。運(yùn)用國家文物局從全國各博物館、紀(jì)念館篩選出來的科學(xué)而適用的方法進(jìn)行藏品管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化，這是藏品數(shù)據(jù)庫管理的前提準(zhǔn)備工作。其次，保管員要掌握電腦操作技術(shù)，對(duì)藏品進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、出人庫調(diào)控、藏品存量、藏品檔案貯存的有效管理。這避免了直接核對(duì)藏品，動(dòng)手翻找浩如煙海的資料，可以隨機(jī)查詢有關(guān)信息。運(yùn)用微機(jī)進(jìn)行保管環(huán)境的自動(dòng)調(diào)控，使庫房成為適于藏品存放的環(huán)境。利用電腦報(bào)警系統(tǒng)做好庫房、陳列室的安全防治工作。藏品管理電腦化對(duì)于慣用筆墨工作的保管員是不小的困難。形勢的發(fā)展，要求藏品保管員要活到老學(xué)到老，把握時(shí)代脈搏，邁出時(shí)代步伐。

三、對(duì)于管理工作

1. 動(dòng)態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn)。

必須制定一個(gè)嚴(yán)格的藏品提用制度。藏品進(jìn)出庫房是為了使用，做好動(dòng)態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì)，可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用，進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會(huì)文化事業(yè)服務(wù)。嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號(hào)、完殘情況等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。各種進(jìn)出憑證要妥善保管，使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。明確藏品在博物館中只有一個(gè)進(jìn)出關(guān)口。

2. 數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段。

藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對(duì)藏品出庫時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

第4篇：文物出入庫管理范文

1準(zhǔn)新善本的整理與收集

準(zhǔn)新善本無論如何都是一個(gè)較新的概念，認(rèn)識(shí)和理解都有一定的過程，所以在整理收集過程中要把握好標(biāo)準(zhǔn)、確定好方向、明確好方式。

1.1明確準(zhǔn)新善本的收藏標(biāo)準(zhǔn)參照善本和準(zhǔn)善本的概念，準(zhǔn)新善本標(biāo)準(zhǔn)的制定，應(yīng)該遵循5個(gè)“價(jià)值”原則。

1.1.1有一定的史料價(jià)值對(duì)近現(xiàn)當(dāng)代政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、社會(huì)、環(huán)境記錄豐富，對(duì)未來文獻(xiàn)研究有重要的參考價(jià)值。

1.1.2有較高的藝術(shù)價(jià)值從印刷、裝幀、材料等形式，到選題、策劃、編撰之內(nèi)容，都能夠體現(xiàn)近、現(xiàn)、當(dāng)代高超技術(shù)水平和高超藝術(shù)完美標(biāo)準(zhǔn)。

1.1.3有特殊的版本價(jià)值近現(xiàn)當(dāng)代同選題圖書很多，不同的出版單位、不同的編撰者，不同的表達(dá)形式構(gòu)成不同的版本。收藏時(shí)以手稿、初印、原創(chuàng)、精美的好版本作為重點(diǎn)。

1.1.4有一定的文物價(jià)值近、現(xiàn)、當(dāng)代，書籍如汗牛充棟、浩如煙海。但一些好的出版物、好的重大選題，印數(shù)極少。收藏時(shí)要考慮紙質(zhì)的優(yōu)劣、墨跡的好壞、印刷的質(zhì)量、裝幀的風(fēng)格，以在未來具有文物考古價(jià)值為重點(diǎn)。

1.1.5有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值學(xué)術(shù)著作一般印數(shù)不多，名家的著述、精校的版本并有獨(dú)到見解的版本更為少見。這類的寫本、稿本、過錄本、批校本等學(xué)術(shù)價(jià)值一般較高，要特別關(guān)注。

1.2把握準(zhǔn)新善本的收集方向當(dāng)前，新善本還是一個(gè)沒被廣泛認(rèn)知的概念，準(zhǔn)新善本的提出則可能更顯超前。所以我們在收集整理準(zhǔn)新善本的時(shí)候，更應(yīng)該明確范圍，把握方向，否則，可能無所遵從。

1.2.1以突出地域性為主吉林省作為州國曾經(jīng)的“國都”，東北抗聯(lián)的主要活動(dòng)區(qū)域，應(yīng)該有大量的具有文物史料價(jià)值的圖書和文獻(xiàn)資料，而且還有很強(qiáng)的地域性，應(yīng)該作為收集整理的重點(diǎn)。這方面遼寧已走在我們的前面，2007年，遼寧省圖書館進(jìn)行了一次古籍整理，10萬余冊古籍中，有圖書館原藏的，沒經(jīng)過整理的，也有原來整理完的復(fù)本;還有一部分是接收來的，其中一大部分是接收了長春洲國皇宮、長春偽中央銀行等的藏書［2］。善本文獻(xiàn)得到保護(hù)值得慶幸，但對(duì)于吉林省文物、圖書保護(hù)管理部門，著實(shí)是一件憾事。

1.2.2把建國前的出版物作為重點(diǎn)根據(jù)吉林省博物院的藏書情況，我們應(yīng)該重新制定新善本的入藏標(biāo)準(zhǔn)，在著重收集整理民國版本的同時(shí)，也應(yīng)該把建國前的出版物如著名科學(xué)家、文學(xué)家的早期著作版本、早期報(bào)刊及各種初印本、其他重要版本納入其中。

1.2.3嚴(yán)格挑選新書采購的版本當(dāng)代社會(huì)，新聞出版業(yè)發(fā)展迅猛，出版物產(chǎn)量很大，各種門類、各種版本、各種裝幀設(shè)計(jì)、各種印刷介質(zhì)、各種印刷方式，讓人眼花繚亂、無從選擇。所以在購買當(dāng)代圖書時(shí)，要選擇好的版本、好的出版社，在保證內(nèi)容質(zhì)量的同時(shí)，也應(yīng)該保證版本的質(zhì)量。

2準(zhǔn)新善本的保護(hù)和利用

準(zhǔn)新善本不易引起人們的認(rèn)可，保護(hù)工作存在許多問題和挑戰(zhàn)，不及早入手可能造成不可估量的損失。筆者以為，準(zhǔn)新善本的保護(hù)時(shí)間越早越好，標(biāo)準(zhǔn)越高越好。

2.1保護(hù)和修復(fù)

2.1.1納入古籍保護(hù)范圍對(duì)院資料室的圖書報(bào)刊摸清家底，進(jìn)行全面清理、重新編著目錄，并將準(zhǔn)新善本納入古籍保護(hù)范圍，如有必要，一些新善本可以納入文物庫房保管。

2.1.2改善圖書存放的環(huán)境紙質(zhì)圖書對(duì)存放環(huán)境要求相對(duì)較高。博物院即將遷入新館舍，在圖書庫房環(huán)境衛(wèi)生的要求上對(duì)此要有考慮。必要的恒溫恒濕裝置，必要的除塵設(shè)備，必要的防光防蟲手段，必要的箱、柜、袋等密封或多層密封裝具，是古籍善本保護(hù)基本的保障。

2.1.3做些可逆性的修復(fù)書刊損壞后要本著“搶救為主、治病為輔和整舊如舊”的原則及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)，裝訂線斷了應(yīng)立即重新裝訂，封面脫落的應(yīng)修補(bǔ)增添副頁，加蓋封面等并保持原狀過程可逆。

2.1.4完善庫房管理和人員出入庫制度為了方便使用，圖書資料室一直是一個(gè)開放的空間，其管理一直遵循圖書室的管理辦法。準(zhǔn)新善本分類管理后，應(yīng)該制定如文物庫房一樣的管理制度和人員出入庫以及嚴(yán)格的借閱制度，確保準(zhǔn)新善本萬無一失。此外，在院應(yīng)急方案的基礎(chǔ)上，制訂善本庫房應(yīng)急辦法。

2.2準(zhǔn)新善本的再生和利用整理、保護(hù)、研究和開發(fā)利用是文物博物部門的主要工作職責(zé)，整理保護(hù)是為社會(huì)文明的延續(xù)，科學(xué)研究是對(duì)本民族過去總結(jié)，而開發(fā)和利用則是對(duì)民族文化的發(fā)揚(yáng)和光大。文獻(xiàn)和古籍善本除卻本身文物價(jià)值外，更多的價(jià)值應(yīng)該通過閱讀和使用得以實(shí)現(xiàn)。

2.2.1適度開放，服務(wù)特殊對(duì)象和研究“古籍是我國五千年文明的載體，要弘揚(yáng)民族精神、促進(jìn)文化傳承，勢必要到古籍中挖掘材料，因此，古籍的利用才是歸宿?！保?］據(jù)了解，我國博物院善本舊籍對(duì)外開放及借閱是很平常的業(yè)務(wù)。此舉對(duì)于海內(nèi)外中國版本目錄學(xué)術(shù)研究之提升幫助極大。國立故宮博物院于1960年成立了圖書館，目的之一，就是作為各界人士申請(qǐng)借閱院藏善本舊籍的場所。目前，雖已不再開放提閱，但讀者因研究考證，必須參閱原件時(shí)，仍可提出申請(qǐng)，其提借手續(xù)非常簡便。上海博物館建立的館內(nèi)敏求圖書館，將清末、民國，甚至宋元明時(shí)期的古籍圖書對(duì)本館科研人員開放，對(duì)外也只有簡便的手續(xù)就可借閱，方便大家進(jìn)行學(xué)術(shù)研究。這都非常值得我們借鑒。

2.2.2立項(xiàng)影印，整理再版，擴(kuò)大館藏影響基于文物保護(hù)考慮，在條件允許的情況下，對(duì)有實(shí)用價(jià)值的善本可以通過影印出版、微縮重制、數(shù)字化處理等方式，讓古籍善本、新善本、準(zhǔn)新善本以及有價(jià)值的古舊文獻(xiàn)再生，既是一種現(xiàn)代化的保護(hù)手段，也擴(kuò)展了博物館的功能，擴(kuò)大了館藏的影響。

第5篇：文物出入庫管理范文

隨著社會(huì)的發(fā)展，博物館主要功能已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐私谭?wù)以擴(kuò)大其社會(huì)影響。博物館藏品采用數(shù)字化管理，便于人們隨時(shí)隨地查尋藏品，瀏覽欣賞。藏品數(shù)字化管理的具體需求如下：

1）采用多媒體技術(shù)，將館藏文物的圖片、文字、視頻、音頻等各種資料存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，便于管理人員對(duì)藏品進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等操作。

2）藏品出入庫管理是藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)中的核心功能，主要包括：

①藏品出庫時(shí)必須提供有效的審查口令；②查詢藏品的數(shù)量、當(dāng)前狀況及其存放位置；③對(duì)藏品的具體出庫時(shí)間、出庫理由及其去向，都有詳細(xì)的記錄；④藏品歸還入庫時(shí)，藏品的現(xiàn)狀及數(shù)量也有詳細(xì)的記錄。博物館的管理人員便于從本系統(tǒng)中及時(shí)了解藏品的情況。

3）數(shù)字化管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，便于工作人員根據(jù)各種不同的條件，對(duì)博物館藏品的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4）通過多媒體技術(shù)和虛擬環(huán)境技術(shù)相互結(jié)合，能夠開展數(shù)字化的藏品展覽，使展廳變的豐富多彩。

數(shù)字博物館管理系統(tǒng)必須確保藏品影像符合要求，存儲(chǔ)符合規(guī)范。通過以下過程控制，完成在藏品影像整個(gè)工作：安全檢查采集對(duì)象題庫填寫藏品聲像采集表數(shù)字影像采集影像編號(hào)存儲(chǔ)影像質(zhì)量審核導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

經(jīng)過分析，深圳數(shù)字博物館館藏品影像管理系統(tǒng)可以分為二個(gè)部分：藏品影像管理用戶子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理員用戶子系統(tǒng)，分別面向藏品影像管理人員、系統(tǒng)管理員用戶。系統(tǒng)管理員用戶子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)為管理員提供一個(gè)管理藏品影像過程中各種信息的一個(gè)平臺(tái)，包括用戶部門管理、日志管理、藏品類別管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)等功能。藏品影像管理用戶子系統(tǒng)為藏品影像管理人員管理博物館藏品影像資料提供維護(hù)功能，包括影像錄入，影像維護(hù)，影像查看，影像導(dǎo)入功能等。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

通過對(duì)數(shù)字博物館影像管理系統(tǒng)的具體分析，本系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)了Vod＿Catalog、Vod＿Chatlog、Vod＿Class、Vod＿File、Vod＿Image、Vod＿Log、Vod＿User、MS＿IB＿M(jìn)ultimedi－a、MS＿IB＿Range等數(shù)據(jù)表。

4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)基于B／S模式，采用MVC模式、J2EE框架、Ajax技術(shù)、Struts2技術(shù)和Oracle10g數(shù)據(jù)庫，客戶端通過瀏覽器完成整個(gè)操作過程，現(xiàn)以影像錄入模塊為例進(jìn)行說明，其它功能模塊類似。影像錄入模塊主要負(fù)責(zé)添加新的影像，錄入影像時(shí)，用戶需要輸入媒體名稱、選擇媒體類型、選擇需上傳的媒體文件和媒體說明信息等資料，點(diǎn)擊“確定”后，將新的媒體資料保存到數(shù)據(jù)庫中。

第6篇：文物出入庫管理范文

一、藏品檔案的重要性

藏品檔案是圍繞著藏品而建立的，是藏品在征集、鑒定、登記、管理、保護(hù)、研究、使用等一系列活動(dòng)中的真實(shí)記錄，從而揭示出藏品的歷史、科學(xué)和藝術(shù)價(jià)值，它是藏品研究成果的具體體現(xiàn)，也是其他有關(guān)學(xué)科進(jìn)行研究的依據(jù)[1]。

1.文物是不可再生的文化資源。文物具有不可再生性，一旦損壞就會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失，而藏品檔案就是對(duì)藏品的安全提供備查的證據(jù)資料，能起到憑證的作用，避免造成重大損失，而且可以減少提取藏品的次數(shù)。

2.藏品檔案可以為博物館各項(xiàng)工作提供依據(jù)。作為真實(shí)歷史記錄集中保管起來的文件材料，它提供了原始憑證、科學(xué)依據(jù)和完備真實(shí)的信息，因此它是博物館一切工作的立足點(diǎn)。科學(xué)地利用藏品檔案可以為陳列展覽、科學(xué)研究、社會(huì)咨詢、對(duì)外交流等服務(wù)，從而提高文物藏品的利用價(jià)值[2]。

3.藏品檔案對(duì)保護(hù)文物安全、復(fù)原文物、發(fā)揮文物的潛能有著重要作用。當(dāng)文物因?yàn)槟撤N原因損壞或丟失時(shí)，我們可以根據(jù)藏品檔案對(duì)其進(jìn)行修復(fù)或作為追繳藏品的憑證。平時(shí)保管、養(yǎng)護(hù)時(shí)，藏品檔案也為我們提供了一些基礎(chǔ)信息。

二、藏品檔案的組卷內(nèi)容

為了完成藏品的建檔工作，首先要完成藏品檔案的收集工作。有關(guān)藏品的信息資料收集越詳細(xì)，其檔案內(nèi)容編寫也就越完美，這就會(huì)大大提高該藏品的使用價(jià)值和研究價(jià)值。藏品檔案能夠組卷的內(nèi)容很廣泛，應(yīng)收錄入檔的材料，可概括為藏品的歷史材料、鑒定記錄、研究與著錄資料、保護(hù)措施記錄、提供使用記錄、形象資料等諸多方面[3]。

1.藏品的歷史資料。如有關(guān)藏品的來源、流傳經(jīng)過的原始記錄或采訪記錄；銘記題跋、鑒藏印記；藏品的發(fā)掘、采集記錄和報(bào)告；書畫及工藝的作者小傳、制作時(shí)間及方法等等。

2.藏品的鑒定資料。包括藏品的征集過程、藏品的鑒定意見和定級(jí)記錄，以及運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)方法、儀器對(duì)文物藏品進(jìn)行鑒定的各項(xiàng)檢測、化驗(yàn)、分析報(bào)告等。鑒定記錄是專家學(xué)者對(duì)藏品的真?zhèn)?、時(shí)代、作者等做出的鑒定意見。

3.藏品的研究與著錄資料。即指專家學(xué)者通過對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)研究發(fā)表的各種論文、專著、叢書目錄索引、銘刻拓片、研究文摘、圖錄等。

4.藏品的保護(hù)資料。包括藏品歷次所進(jìn)行的消毒、滅菌、防蟲、防腐、除銹等措施的時(shí)間，使用藥物、方法及其使用后的效果等情況的詳細(xì)記錄和有關(guān)數(shù)據(jù)；藏品的現(xiàn)狀記錄、出入庫登記；對(duì)藏品進(jìn)行的修復(fù)、揭裱和復(fù)制的時(shí)間、單位、承制者的姓名；所使用的材料、工藝流程、藏品修復(fù)的部位等記錄。

5.藏品提供使用情況的資料。是指藏品在為社會(huì)各方面提供利用服務(wù)中所發(fā)揮作用等方面的記錄。

6.藏品的特征記述資料。包括藏品的名稱、時(shí)代、質(zhì)地、色澤、產(chǎn)地、用途、制作時(shí)間、數(shù)最、尺寸、重最、完殘情況、特征描述等詳細(xì)的文字記述，以及藏品的照片、拓片、器物繪圖、紋飾等形象資料和有關(guān)的錄音、錄像、幻燈片等。

7.藏品的其它資料。主要指意外事故對(duì)藏品的損毀等情況的報(bào)告和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示、處理意見，均應(yīng)原文、原件和復(fù)印件收錄入檔。因?yàn)檫@是作為藏品銷號(hào)或改變藏品原始記錄的依據(jù)，是重要的檔案資料。

三、藏品檔案建設(shè)過程中要注意的問題

1.文物的名稱、時(shí)代。名稱一般要以專家組成的鑒定組確定的名稱為主，同時(shí)要保留與原始記錄相同的名稱。文物本身可以確定絕對(duì)年代的寫絕對(duì)年代，否則寫相對(duì)年代。

2.文物的質(zhì)地、色澤。質(zhì)地是指該物質(zhì)基本構(gòu)成成分，一般情況下指主體成分。色澤是指該物質(zhì)本身表面基本色調(diào)。

3.文物的附屬物、附件。附屬物是指該物質(zhì)共同組成的有機(jī)整體的非主體物。如曲刃短劍的附屬物有柄、枕狀器。附件是指與該物質(zhì)之間沒有內(nèi)在必然聯(lián)系，可以區(qū)別兩種不同作用的個(gè)體。

第7篇：文物出入庫管理范文

護(hù)工作的一些見解。

關(guān)鍵詞：基層文物；保護(hù)管理

中圖分類號(hào)： K85 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、太原文物保護(hù)的現(xiàn)狀

在上級(jí)文物部門對(duì)太原文物工作的大力支持和太原市委、市政府的高度重視下，太原的文物工作在近幾年得到了長足的發(fā)展，文物保護(hù)的基礎(chǔ)性工作取得了很大的成就，文物保護(hù)單位的整體狀況、環(huán)境治理和管理體制都有了明顯的改觀。但還有很多不足之處，不過，隨著人們文物保護(hù)意識(shí)的提高，大家普遍認(rèn)為，保護(hù)周圍文化遺存就是在保護(hù)自己的生存環(huán)境。

二、基層文物保護(hù)管理工作存在的問題

1、文物干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理

基層的文物工作隊(duì)伍,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,文化程度參差不齊,業(yè)務(wù)素質(zhì)存在著差別,這使得基層物工作者對(duì)自己所肩負(fù)的歷史使命的認(rèn)識(shí)和判斷事物的能力存在著極大差別。加之專業(yè)不對(duì)口,缺乏必要的文物專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和深造,造成目前難以適應(yīng)日益發(fā)展的文物保護(hù)和管理工作的新形勢。

2、工作環(huán)境不夠完善

許多基層文物管理機(jī)構(gòu)的辦公條件簡陋,沒有必要的經(jīng)費(fèi)保證,沒有暢通的通訊工具和交通工具,甚至沒有相對(duì)安全的庫藏條件和安全預(yù)防設(shè)施。文物安全隱患無法及時(shí)排除,工作難以正常開展。

3、機(jī)構(gòu)不健全和體制不順

由于各地區(qū)的整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力不同和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不同,致使基層的文物管理機(jī)構(gòu)所肩負(fù)的任務(wù)繁多,絕大多數(shù)肩負(fù)著“一攬子挑”的任務(wù)。

4、經(jīng)費(fèi)短缺

由于管理體制的制約,基層文物管理工作的經(jīng)費(fèi)一般由地方政府財(cái)政投入,文物保護(hù)經(jīng)費(fèi)僅僅能夠保證工作人員的工資,一些經(jīng)濟(jì)條件落后的地區(qū)甚至連工作人員的基本工資都難以保證。由于經(jīng)費(fèi)的短缺,許多文物保護(hù)單位不能進(jìn)行有效管理、保護(hù)措施不能落實(shí),有的只能任其損壞,失去管理。由于經(jīng)費(fèi)的短缺,許多建立起來的業(yè)余保護(hù)組織的人員經(jīng)費(fèi)難以落實(shí),挫傷了業(yè)余保護(hù)人員的積極性,業(yè)余保護(hù)組織形同虛設(shè),不利于文物的有效保護(hù)。

5、宣傳力度與重視程度不夠

基層文物管理單位由于經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重短缺,往往導(dǎo)致在《文物保護(hù)法》等法律法規(guī)的宣傳方面力度欠佳。正是由于宣傳力度不夠,一是難以得到當(dāng)?shù)卣母叨戎匾暫椭С?二是難以得到廣大人民群眾的重視,難以形成群防群治的網(wǎng)絡(luò)。

三、數(shù)字化管理工作的有效手段

衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對(duì)社會(huì)的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

1、藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

2、數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對(duì)藏品出庫時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

3、數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動(dòng)。

4、以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。

四、對(duì)基層文物保護(hù)管理工作的幾點(diǎn)思考

針對(duì)當(dāng)前基層文物保護(hù)管理工作中所面臨和存在的諸多問題,作為文物工作者更應(yīng)加強(qiáng)使命感，認(rèn)真分析、冷靜思考。在貫徹執(zhí)行“保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、加強(qiáng)管理”的文物工作方針和原則的基礎(chǔ)上,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)

一是提高廣大人民群眾對(duì)文物及其重要性的認(rèn)識(shí),這是搞好基層文物保護(hù)管理工作的基礎(chǔ);二是提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)文物工作的認(rèn)識(shí)水平,領(lǐng)導(dǎo)文物保護(hù)意識(shí)水平的提高是搞好基層文物管理工作的關(guān)鍵;三是加強(qiáng)對(duì)文物工作者自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)的提高,增強(qiáng)責(zé)任感,培養(yǎng)敬業(yè)精神,這是做好基層文物管理工作的保證。同時(shí),文物部門還應(yīng)抱著守土有責(zé)的態(tài)度,面對(duì)復(fù)雜多變的形勢,基層文物工作者要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,投更大的熱情將文物保護(hù)單位的有效管理與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的合理開發(fā)利用和社會(huì)發(fā)展更好地結(jié)合起來,在矛盾中找到共同點(diǎn),使之能互相促進(jìn),和諧發(fā)展。

2、加強(qiáng)管理,強(qiáng)化管理職能

基層文物管理職能主要表現(xiàn)在行政執(zhí)法管理和業(yè)務(wù)監(jiān)督管理上。為此,一方面,要根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況,以《文物保護(hù)法》為依據(jù),制訂相應(yīng)的具有可操作性的法規(guī)或管理辦法。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)不同的情況,采取相應(yīng)的措施,樹立《文物保護(hù)法》的權(quán)威性,解決有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),違法不究的問題;另一方面,基層文物管理部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,認(rèn)真履行保護(hù)職責(zé)及有關(guān)管理措施,將文物保護(hù)單位納入科學(xué)、正規(guī)的管理體制,使業(yè)務(wù)管理、監(jiān)督真正落到實(shí)處。

3、正確處理好開發(fā)與保護(hù)的問題

對(duì)文物保護(hù)單位進(jìn)行純粹的保護(hù)是沒有意義的,但片面地進(jìn)行開發(fā)也是有危害性的。所以仍需堅(jiān)持“有效保護(hù),合理利用,加強(qiáng)管理”的原則進(jìn)行開發(fā)利用。但針對(duì)一個(gè)地區(qū)來說,眾多的文物保護(hù)單位,全面開發(fā)利用也不現(xiàn)實(shí),而要結(jié)合實(shí)際,二者兼得,走出適合當(dāng)?shù)匕l(fā)展要求的路。因此,開發(fā)利用應(yīng)有主次,要貫徹“重點(diǎn)開發(fā),全面保護(hù)”的原則,先以一個(gè)或幾個(gè)點(diǎn)為突破口,不斷探索經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn),促進(jìn)整個(gè)文物保護(hù)單位工作的開展。

4、拓展文物經(jīng)費(fèi)來源渠道

文物保護(hù)是需要大量投入的公益性事業(yè),所以完全依靠財(cái)政的投入不太現(xiàn)實(shí)。但政府可以通過依靠財(cái)稅、開發(fā)等優(yōu)惠政策的激勵(lì)作用,吸引民間和社會(huì)資金參與文物保護(hù)工作。

5、認(rèn)真落實(shí)文物工作“四納入”的要求

(1)把文物工作納入當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃 在制訂社會(huì)發(fā)展計(jì)劃時(shí),把文物保護(hù)列為當(dāng)?shù)卣ぷ饔?jì)劃的重要內(nèi)容。不管是編制長期發(fā)展規(guī)劃,還是制訂年度工作計(jì)劃,都體現(xiàn)了對(duì)文物管理、保護(hù)、維修等工作內(nèi)容,并要有關(guān)職能部門切實(shí)執(zhí)行,認(rèn)真實(shí)施。

(2)把文物工作納入城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃 在編制城市建設(shè)規(guī)劃和新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃中,都把文物保護(hù)列為重要項(xiàng)目。如規(guī)劃部門制訂了歷史文化名村——的保護(hù)規(guī)劃;在制訂歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃中,規(guī)劃部門應(yīng)劃定重點(diǎn)保護(hù)范圍。

(3)把文物工作納入財(cái)政預(yù)算 在財(cái)政困難的情況下,努力爭取為文物保護(hù)提供財(cái)政支持,將文物工作納入財(cái)政預(yù)算,及時(shí)定額下?lián)芪奈锊块T的財(cái)政經(jīng)費(fèi),并在政策上支持文物保護(hù)單位以集資的方式修理受損文物。

6、加強(qiáng)文物隊(duì)伍建設(shè)

盡快建立起一支既有專業(yè)知識(shí)、理論水平,又能吃苦耐勞團(tuán)結(jié)協(xié)作的高素質(zhì)基層文物工作專業(yè)隊(duì)伍。同時(shí)要加強(qiáng)業(yè)余文保員隊(duì)伍建設(shè),調(diào)整人員,加強(qiáng)培訓(xùn),提高業(yè)余文保員素質(zhì),進(jìn)一步動(dòng)員全社會(huì)力量共同參與文物保護(hù)工作。

第8篇：文物出入庫管理范文

[關(guān)鍵詞]藏品庫房；管理；方法；建議

博物館藏品是國家寶貴的文化遺產(chǎn)，是人類歷史的見證物，對(duì)人們認(rèn)識(shí)自然、認(rèn)識(shí)歷史、提高民族自信心和發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)具有重要的意義。藏品也是博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品，既可提升博物館的地位，又可最大限度地實(shí)現(xiàn)藏品的自身價(jià)值。隨著時(shí)間的推移，文物的不斷增加，給庫房管理工作帶來越來越重的負(fù)擔(dān)。在當(dāng)前突飛猛進(jìn)的新形勢下，藏品庫房幾十年來傳統(tǒng)的管理模式已難以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要。那么，采用現(xiàn)代管理的新方法取代傳統(tǒng)的管理模式就顯得十分必要。

一、傳統(tǒng)管理模式的弊端

不可否認(rèn)，傳統(tǒng)的管理方法在過去的庫房工作中曾起過重要的作用，即使在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的將來，有些傳統(tǒng)的管理手段也不可能全部丟棄。因?yàn)椋瓉泶罅康幕A(chǔ)工作都是用傳統(tǒng)的工作方法建立起來的。如果沒有以前的基礎(chǔ)工作就談不上今天的發(fā)展，更談不上開拓創(chuàng)新，庫房管理就無法與時(shí)俱進(jìn)。

在工作實(shí)踐中，筆者感到傳統(tǒng)的管理方法存在不少弊端。歸納起來，主要有以下幾方面：

（一）工作效率低下

從博物館的性質(zhì)和任務(wù)看，博物館是文物和標(biāo)本的主要收藏機(jī)構(gòu)，宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究的機(jī)構(gòu)，是我國社會(huì)主義科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。從收藏角度看，博物館收藏著大量的人類歷史文化遺物及自然標(biāo)本，收藏管理好這些珍貴的文化遺產(chǎn)，使它不致遭受破壞和散失，是國家賦予博物館工作人員的職責(zé)。因此，作為文物管理的工作人員，肩負(fù)著光榮而艱巨的任務(wù)。到目前為止，從文物標(biāo)本的保管、展出等運(yùn)作過程基本都是手工操作的過程。在完成這個(gè)工作的過程中，必然耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，造成工作效率低下。

（二）人力資源浪費(fèi)

由于藏品種類、數(shù)量繁多，在管理過程中，采用的是傳統(tǒng)的手工操作方法，由于人的腦力和勞動(dòng)強(qiáng)度有限，因此，必須安排足夠的人員從事管理工作，否則，就有可能影響如查找資料、搬運(yùn)展品等整個(gè)工作的動(dòng)作。若要保證工作的正常開展就必然造成機(jī)構(gòu)增編，達(dá)不到減員增效的目的，造成人力資源的浪費(fèi)。

（三）支出費(fèi)用增加

費(fèi)用支出增加至少體現(xiàn)在以下兩方面：一是人員編制過多工資負(fù)擔(dān)必然大；二是差旅費(fèi)的開支也增多。

（四）科研發(fā)展受限

博物館的任務(wù)不僅是對(duì)文物和標(biāo)本的搜集、收藏、展示，面向社會(huì)進(jìn)行宣傳、教育，而且還肩負(fù)著科學(xué)研究的重任。要研究搜集文物的范圍、方法和藏品構(gòu)成，研究文物陳列的內(nèi)容和陳列需求，研究宣傳教育內(nèi)容和群眾教育工作等。但由于傳統(tǒng)管理方法的效率低，大量基礎(chǔ)工作占用的人力太多，無法抽出更多的人員從事科研工作，這是科研工作發(fā)展受制約之一；由于大量經(jīng)費(fèi)用在員工工資及差旅費(fèi)等開支上，無法抽出更多的資金投入到科研項(xiàng)目和購置研究用的儀器設(shè)備上，這是受制約之二；又因受基礎(chǔ)工作的拖累，工作人員只能忙于應(yīng)付日常的常規(guī)工作，而沒有更多的時(shí)間和精力從事科學(xué)研究工作，這是受約制的第三方面。可見，傳統(tǒng)的管理方式，使科研的發(fā)展受到多方的限制。

（五）基礎(chǔ)工作薄弱

由于對(duì)保管工作的重視不夠，加上思想認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)淡薄，對(duì)庫房管理的資金投入較少，造成基礎(chǔ)薄弱，設(shè)施落伍，配套設(shè)施不完善，有些原有的設(shè)備已陳舊落后甚至喪失功能也無法更換，嚴(yán)重制約了保管工作效率的提高。

二、實(shí)行現(xiàn)代管理的方法

21世紀(jì)是信息時(shí)代，也是高科技發(fā)展的時(shí)代。庫房保管中的傳統(tǒng)管理模式存在的種種弊端，不符合高科技發(fā)展的時(shí)代要求，利用現(xiàn)代管理方式替代傳統(tǒng)管理方法已勢在必行。當(dāng)然，實(shí)行現(xiàn)代管理不可能一下子起步太高，就目前情況看，以下方法應(yīng)該是可行的：

（一）建立資料信息庫

庫存的文物和標(biāo)本成千上萬，單就目錄、標(biāo)簽看起來就夠眼花繚亂，加上各種文物和標(biāo)本的內(nèi)容就夠繁了。這些資料靠人工去翻閱查找，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)腦，造成人力物力的極大浪費(fèi)。這些資料如果使用電腦軟件保存起來，查閱起來就方便多了。只要在電腦鍵盤上輕輕叩擊，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，所需的資料就可查到。這樣查閱既省時(shí)、省力又輕松快捷。電腦內(nèi)如果儲(chǔ)存有每件藏品的形狀描述等各種信息，還能為科研和陳列提供第一手資料。

（二）建立信息共享網(wǎng)絡(luò)

博物館建立信息共享網(wǎng)絡(luò)后，要同時(shí)建立相關(guān)的制度。因?yàn)椴┪镳^雖然肩負(fù)著向社會(huì)進(jìn)行宣傳教育的任務(wù)，但博物館的工作也有其保密性的一面，不可能向社會(huì)毫無遮掩地敞開。博物館系統(tǒng)內(nèi)部建立起信息共享網(wǎng)絡(luò)后，即可實(shí)現(xiàn)零距離互通信息，查找資料時(shí)，用不著在部門之間來回走動(dòng)，只要通過電腦鼠標(biāo)點(diǎn)擊，就可查閱到所需的資料。特別是對(duì)市、縣工作人員來訪，可免除來回奔波、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的差旅勞累之苦。又達(dá)到保密、快捷獲取資料的目的。

（三）與相關(guān)部門建立信息互通機(jī)制

博物館應(yīng)與圖書館、檔案館等相關(guān)部門建立一定等級(jí)的信息互通及資源共享機(jī)制，形成跨部門、跨行業(yè)、跨地區(qū)的館際合作，這樣，既可提高工作效率，又可節(jié)約成本?；ヂ?lián)網(wǎng)的建立，為博物館提供了廣闊的活動(dòng)空間和多種技術(shù)手段，可以把那些深藏庫內(nèi)難以陳列的藏品展現(xiàn)在公眾面前，而增加一種新型的收藏研究手段。博物館的工作人員，可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)查詢其他博物館的藏品和文物信息，與同行及有關(guān)專家在網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。如果館內(nèi)各部門安裝了聯(lián)網(wǎng)，做到文物信息資源共享，不僅方便館內(nèi)業(yè)務(wù)、科研工作的開展，還可為博物館之友、文物愛好者提供文物知識(shí)，引起社會(huì)對(duì)文博事業(yè)的關(guān)注。對(duì)節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高庫房管理效率和工作水平，具有十分重要的意義。

三、實(shí)行現(xiàn)代管理的幾點(diǎn)建議

實(shí)行現(xiàn)代管理講起來容易，但具體實(shí)行起來困難較多。

（一）爭取資金，改善庫房的條件

對(duì)從庫房來說，短期內(nèi)需增加資金投入，用于購置軟硬件，如專業(yè)軟件系統(tǒng)、服務(wù)器、掃描儀等。作為一個(gè)省級(jí)博物館，與其他省級(jí)博物館相比，我們的藏品數(shù)量顯得相對(duì)較少，造成藏品數(shù)量少的原因主要是經(jīng)費(fèi)不足影響了藏品的征集。因此，要增加藏品的數(shù)量必須從經(jīng)費(fèi)入手，加大征集文物經(jīng)費(fèi)的投入。從藏品研究方面看，資金也很有限，加上一些管理人員專業(yè)水平偏低，無法深入研究藏品的文化內(nèi)涵，使許多藏品擱置在庫房內(nèi)無人研究，產(chǎn)生一種館里無藏品可研究的錯(cuò)覺，造成藏品資源人為的浪費(fèi)。從保存環(huán)境看，由于經(jīng)費(fèi)不足，除一級(jí)藏品外，許多文物的保存環(huán)境還達(dá)不到要求。首先是文物庫房的面積不足，與國際通行的慣例每平方米保存10件（套）文物的要求還有一定的差距。其次是庫房設(shè)施陳舊，缺乏應(yīng)有的恒溫、恒濕和通風(fēng)條件，就連必要的除濕設(shè)備也沒有。比如青銅器會(huì)產(chǎn)生有害銹；書畫和紡織品易生蟲、脆化、褪色、霉變；漆木器出現(xiàn)干裂以至變形等現(xiàn)象。所以，要實(shí)行現(xiàn)代管理，就必須爭取資金，徹底改善庫房條件，增加設(shè)施，否則現(xiàn)代管理就無從談起。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才

博物館除了重視藏品的保護(hù)、藏品資料系統(tǒng)的建立和維護(hù)外，還要重視人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)的藏品管理人才，包括文化水平、專業(yè)技術(shù)水平、開拓創(chuàng)新意識(shí)、工作責(zé)任心等各個(gè)方面。目前在職的工作人員，文化程度不等，使用現(xiàn)代管理設(shè)備的能力和技術(shù)水平參差不齊，特別是年齡偏大的員工文化素質(zhì)一般偏低，接受新事物的能力也較慢。因此，對(duì)這部分員工要進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于文化水平較高、接受能力強(qiáng)的工作人員，由于他們年紀(jì)較輕，參加工作的時(shí)間相對(duì)較短，受社會(huì)的教育少，工作責(zé)任心愛崗敬業(yè)方面比起年紀(jì)偏大的職工來相對(duì)偏弱，藏品管理的經(jīng)驗(yàn)方面也略顯不足。因此，對(duì)于這部分人除了在愛崗敬業(yè)和工作責(zé)任心方面加強(qiáng)教育外，還要提高他們對(duì)新增的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作技術(shù)和維護(hù)管理的能力，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和各種現(xiàn)代設(shè)備的安全維護(hù)及正常運(yùn)行。

（三）改進(jìn)藏品的管理方法

藏品的現(xiàn)代管理，主要是運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，重點(diǎn)搞好藏品信息的整理、儲(chǔ)存、傳輸和開發(fā)利用。把傳統(tǒng)的藏品管理改為現(xiàn)代信息管理后，可以大大提高庫房的管理效率。一方面能方便快捷查閱、檢索藏品資料；另一方面又大大降低藏品的直接使用率，減少藏品的消耗。在提供利用藏品方面還可以把重點(diǎn)放在開辟新方法、新途徑上，廣泛開展向社會(huì)輸送藏品信息的活動(dòng)(1)。另外，充分發(fā)揮電腦在藏品管理中的作用后，還可以使工作人員輕松地從電腦中檢索到藏品方位、保存現(xiàn)狀、數(shù)量、出入庫房的時(shí)間等等，工作效率大大提高，管理人員可以從繁瑣的日常工作中擺脫出來，有更多的時(shí)間去從事藏品研究工作。另外，實(shí)行現(xiàn)代管理后，館際間的交流與合作將大大加強(qiáng)，對(duì)提高藏品的管理水平、促進(jìn)博物館事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

第9篇：文物出入庫管理范文

關(guān)鍵詞： 高校圖書館；古籍；管理；開發(fā)；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2012）05-0221-02

0引言

古籍，它就是我國古代的書籍，主要是指書寫或著印刷于1911年以前的刻本、寫本、稿本、拓本等、能反映出我國古代的歷史、地理、風(fēng)土人情、傳統(tǒng)習(xí)俗、生活方式等，并且具有古典裝訂形式的書籍?，F(xiàn)在對(duì)于古籍線裝書的界定說法不定，但是絕大多數(shù)專家認(rèn)為，1911年以前的書籍被稱為古籍，而1949年之前的書稱為解放前舊書。在實(shí)際工作中把民國時(shí)期影印、排印的線裝書籍如《四部備要》、《四部叢刊》等也列為古籍[1]。目前大多數(shù)的高校圖書館都收藏有一定數(shù)量的線裝古籍，這些線裝古籍的保護(hù)與利用工作就成為重中之重。

1高校高校圖書館古籍管理制度不健全，保護(hù)條件差

古籍管理工作是高校圖書館基礎(chǔ)工作的重要組成部分，應(yīng)該要跟上高校圖書館事業(yè)現(xiàn)代化改革的腳步。古籍管理工作發(fā)展得好壞直接關(guān)系著高校教學(xué)和科研水平的提高、高校圖書館事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，甚至對(duì)于我國傳統(tǒng)文化的傳承有深遠(yuǎn)的影響。然而目前許多高校圖書館中，古籍工作并沒有受到該有的重視，這些帶有廣泛性的問題使得高校圖書館古籍文獻(xiàn)一直不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.1 目前高校圖書館古籍保護(hù)現(xiàn)狀令人堪憂，主要來緣于空氣、溫度等方面的因素，如窗戶不密封，導(dǎo)致灰塵大量地侵入直接對(duì)古籍造成損害，溫度、濕度不恒定沒有達(dá)到適合保存古籍的濕度保持在45-50之間和室溫18-20度的要求。

1.2 古籍開發(fā)與利用經(jīng)費(fèi)的不足基本上是絕大多數(shù)高校圖書館所面臨的問題，但是古籍資源的開發(fā)利用，特別是在使用數(shù)據(jù)庫開發(fā)古籍文獻(xiàn)資源的時(shí)候，更需要大量的經(jīng)費(fèi)作為支持。

1.3 現(xiàn)在大多數(shù)高校圖書館管理制度不健全，圖書館都在努力加強(qiáng)完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，但是對(duì)于古籍的管理大多卻處于啟動(dòng)階段。在面對(duì)信息時(shí)代的到來時(shí)，大多數(shù)高校圖書館的著眼點(diǎn)都加大投入資金到網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息文獻(xiàn)資源建設(shè)上，加大于文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)上，對(duì)于古籍沒有一定的編目、索引、著錄以及數(shù)字化的管理或讓讀者借閱只是限制于收藏而已。

1.4 高校圖書館古籍管理工作人才結(jié)構(gòu)失衡、適用的人才嚴(yán)重缺乏、人才結(jié)構(gòu)也有待完善。有的高校圖書館古籍工作人員配置相對(duì)來說比較完善，有的高校圖書館古籍管理則沒有人員配置，古籍管理人員出現(xiàn)了斷層，年老的工作人員退休后就無人接替只是為了讀者的閱覽服務(wù)而象征性地設(shè)置一兩個(gè)工作人員?？梢灶A(yù)見在古籍管理日常工作中， 人才結(jié)構(gòu)的不完整、適用人才的缺乏也成為了制約古籍工作發(fā)展的瓶頸。

2加強(qiáng)古籍資源開發(fā)利用的主要措施

在新形勢下古籍的開發(fā)與利用工作已經(jīng)是高校圖書館不可以回避的課題。古籍的開發(fā)與利用，也就是高校圖書館古籍部門通過對(duì)館藏古籍文獻(xiàn)的深次加工與整理，將蘊(yùn)藏有價(jià)值的知識(shí)及信息挖掘出來，提供給本校廣大讀者的一種文獻(xiàn)服務(wù)方式[2]。高校圖書館古籍部門多年來對(duì)古籍所進(jìn)行的各項(xiàng)檢索工具和編制目錄工作，也就是比較基礎(chǔ)的開發(fā)工作，在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下這種服務(wù)理念嚴(yán)重滯后，作為努力尋求出一條切實(shí)可行的古籍開發(fā)與利用新途徑的從事古籍工作人員就應(yīng)該重視，這樣才能夠使高校圖書館的古籍資源得到應(yīng)有的發(fā)揮作用。

2.1 高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)管理措施。對(duì)于高校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)要從效率出發(fā)，采取分級(jí)管理措施，有所區(qū)分地對(duì)待各類古籍文獻(xiàn)。有關(guān)專家應(yīng)當(dāng)仔細(xì)鑒別對(duì)于一些極其珍貴的孤本、善本、珍本等作為重點(diǎn)保護(hù)的對(duì)象專門開設(shè)出書庫；而對(duì)于復(fù)本較多的普通古籍，就只需要投入一定的精力即可，在做好古籍的著錄、分類、編目工作中，古籍的開發(fā)與利用是一項(xiàng)繁瑣而且專業(yè)性很強(qiáng)的工作，既需要工作人員具備高度責(zé)任心和較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，又要求其有足夠的敬業(yè)精神。與普通的到庫書籍相同，古籍的開發(fā)與利用工作應(yīng)該盡可能的遵守統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。完備古籍保管條件，完善安全措施，保障古籍的安全。筆者認(rèn)為如何能做好古籍的開發(fā)與利用工作應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的事情：善本書要封閉保存或著放入封閉的鐵柜中、或著放入木制的盒子中；給沒有函套的古籍加裝函套；對(duì)于拓片或者卷軸裝的書畫加裝筒狀的盒子并做好防蟲、防水工作，在有就是要對(duì)頂棚和暖氣管道加強(qiáng)管理。高校圖書館要制定出古籍的標(biāo)準(zhǔn)化修復(fù)、古籍庫房的管理和古籍善本出入庫登記制度，對(duì)于可能會(huì)出現(xiàn)的各種情況做好準(zhǔn)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做到妥善處理。切實(shí)防止遺失現(xiàn)象、拯救性損傷及人為災(zāi)害的發(fā)生。

2.2 注重解決借閱中存在的藏與用問題。利用高校圖書館是每一個(gè)讀者的權(quán)利、也能弘揚(yáng)中華文化遺產(chǎn)，更是對(duì)于每個(gè)古籍工作人員不能推脫的責(zé)任。高校圖書館工作的重中之重是讀者服務(wù)工作。古籍閱覽室應(yīng)針對(duì)讀者層次較高、讀者少的特點(diǎn)，應(yīng)該建立起一套可行的藏借閱機(jī)制，如建立開架書庫、購置一些價(jià)格低的影印或復(fù)印的常用古籍，來減少對(duì)一些常用古籍的磨損、適當(dāng)?shù)販p少和放寬對(duì)善本書的使用限制，以便吸引更多的古籍讀者；對(duì)一些文物級(jí)的善本使用時(shí)因事先復(fù)制，要讓讀者通過閱覽古籍復(fù)制品，來實(shí)現(xiàn)古籍的再生與利用；適當(dāng)降低對(duì)校外讀者的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，從而在社會(huì)上大大提高高校古籍的利用率。還要做好古籍的宣傳和評(píng)價(jià)工作，增加學(xué)生對(duì)古籍的興趣，幫助讀者了解并選讀古籍，從而擴(kuò)大古籍在社會(huì)上的效益。

2.3 加快歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為我們更好地開發(fā)研究、保存利用古籍提供了十分先進(jìn)的技術(shù)手段，如電腦掃描技術(shù)、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、數(shù)碼拍照技術(shù)等，都是為人們更好地保護(hù)和利用古籍提供良好的技術(shù)支持[3]。特別是數(shù)據(jù)庫建設(shè)，現(xiàn)在已經(jīng)成為了我國古籍開發(fā)與利用的最佳選擇。經(jīng)過了數(shù)字化處理的古籍,以圖片或文本的方法儲(chǔ)存起來并且最終形成內(nèi)容豐富、圖文并茂的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫,只有這樣才能使歷史文獻(xiàn)更好地以文物地形式永久地得到保護(hù)。同時(shí)，也可以使古籍得到最大限度的利用。

2.4 高校圖書館加快古籍資源人才建設(shè)。高校圖書館的古籍相對(duì)于公共高校圖書館來說，無論是從利用率還是數(shù)量等方面都無法相比，所以高校圖書館的古籍人員都非常的少，讀者古籍服務(wù)、古籍書庫日常管理、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建庫、古籍文獻(xiàn)的開發(fā)都一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)，所以很難開展工作。古籍圖書它區(qū)分于一般的圖書，要求古籍工作人員必須要掌握豐富的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)古籍的開發(fā)人員不僅要求其懂得目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、版本學(xué)還必須掌握一定的古籍相關(guān)知識(shí)，這也就要求專門培訓(xùn)出人員來學(xué)習(xí)版本學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)的知識(shí)，以便更好地開發(fā)利用古籍。而對(duì)于書庫管理則需求工作人員必須科學(xué)地保護(hù)好古籍的方法和措施及掌握古籍的修復(fù)技能等。但是在讀者服務(wù)方面就必須要具有牢靠的工具書知識(shí)、嫻熟的文獻(xiàn)檢索技能，寬廣的學(xué)科知識(shí)面，并且具有主動(dòng)咨詢的意愿，通過與讀者互動(dòng)后能為讀者解答疑難并準(zhǔn)確地判斷出讀者需要什么樣的信息，從而提供有用的咨詢服務(wù)。要想把古籍管理工作做好，就要分工明確職責(zé)到位，從而提高高校圖書館古籍保護(hù)水平和為讀者服務(wù)的水平。

但是近年來通過有關(guān)部門的努力，我國古籍資源的開發(fā)與利用技術(shù)已經(jīng)有了很大的提高，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得古籍文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)與檢索更為方便。從最初的古籍書目數(shù)據(jù)庫到全文數(shù)據(jù)庫，用戶的檢索實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，古籍資源減小很小的破壞。光盤存儲(chǔ)技術(shù)不但利用其圖文并茂的特點(diǎn)，將古籍原件的樣式設(shè)置下來，而且存儲(chǔ)在光盤當(dāng)中以增強(qiáng)閱讀的真實(shí)感節(jié)并且約了存儲(chǔ)空間?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使古籍文獻(xiàn)資源的傳遞與共享達(dá)成了時(shí)空的傳越，在需要時(shí)間和效率的今天，讀者只需要利用網(wǎng)絡(luò)查找所需的古籍文獻(xiàn)資源。現(xiàn)在高校圖書館為最大限度地滿足讀者需要也可以通過網(wǎng)絡(luò)共享的方式補(bǔ)充館藏。

參考文獻(xiàn)：

[1]張志清.試述圖書館古籍保護(hù)的歷史機(jī)遇.圖書館工作與研究，2007（3）.