校園數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：校園數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；高等院校；管理模式

計(jì)算機(jī)問(wèn)世以來(lái)，科技和信息技術(shù)迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入千家萬(wàn)戶，信息數(shù)字化成為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，也成為衡量一個(gè)國(guó)家或者地區(qū)核心競(jìng)爭(zhēng)力和現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。信息的數(shù)字化也使得“大數(shù)據(jù)時(shí)代”悄然來(lái)臨，現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，將信息的價(jià)值提高到一個(gè)前所未有的高度，改變了人們傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、生活方式、思維方式以及學(xué)習(xí)方式，使人類文明又向前邁了一大步。高等院校作為高素質(zhì)人才培養(yǎng)基地，是體現(xiàn)我國(guó)信息化水平的重要陣地之一，其數(shù)字化、集成化程度，標(biāo)志著一個(gè)國(guó)家的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平［1］。教育信息化是教育改革發(fā)展過(guò)程中強(qiáng)有力的支撐，數(shù)字化校園建設(shè)是我國(guó)教育信息化的三大主題之一［2］，因此，高校數(shù)字化校園建設(shè)的成功與否就直接影響高等教育改革發(fā)展進(jìn)程。數(shù)字化校園管理就是借助于地理信息系統(tǒng)（GIS）這個(gè)現(xiàn)代化手段以及以往的傳統(tǒng)手段采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)全數(shù)字化平臺(tái)，以電子地圖的形式將學(xué)校的各種信息直觀、準(zhǔn)確、快速地展現(xiàn)在人們的面前，為用戶提供各種校園信息的雙向查詢、檢索等功能，為學(xué)校的發(fā)展預(yù)測(cè)、規(guī)劃決策以及科學(xué)管理提供可靠的依據(jù)［3］。因此，對(duì)于高校數(shù)字化校園管理模式的研究是十分必要且具有深遠(yuǎn)意義的。

一、高校數(shù)字化校園發(fā)展現(xiàn)狀

近些年來(lái)，教育信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展以及信息數(shù)字化強(qiáng)有力的推動(dòng)，國(guó)內(nèi)外各高校在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面都有長(zhǎng)足的進(jìn)步。建設(shè)良好的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使得校園網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和用戶都達(dá)到了一定的規(guī)模，并且初步實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué)和網(wǎng)上服務(wù)等功能。譬如：基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基本滿足師生需求，共享資源庫(kù)建設(shè)已滲透到95％的院校、綜合網(wǎng)絡(luò)教學(xué)改革在很多院校得到實(shí)施［4］。但是，高校數(shù)字化校園建設(shè)及管理方面也逐漸顯現(xiàn)出一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙高等教育綜合改革目標(biāo)，經(jīng)過(guò)全面深入的分析，主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。1．缺乏統(tǒng)一規(guī)劃國(guó)內(nèi)各高校的數(shù)字化校園建設(shè)，原本應(yīng)該是一個(gè)有機(jī)的整體，建設(shè)步伐基本一致，但是由于教育投資的不連貫性、不同類別高校的特殊性以及其他比較特殊的原因，造成校園數(shù)字化建設(shè)的不連續(xù)性，缺少系統(tǒng)的規(guī)劃，建設(shè)進(jìn)程有快有慢，建設(shè)成果參差不齊，從而也很難采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。2．系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)字化校園建設(shè)必然帶來(lái)缺乏全局的總體考慮，從而使處于實(shí)踐層的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間顯得凌亂，關(guān)聯(lián)性差。應(yīng)用系統(tǒng)大都是從部門、基層以及方便實(shí)際應(yīng)用的視角來(lái)開(kāi)發(fā)實(shí)施的，不同的應(yīng)用系統(tǒng)、在不同時(shí)間段由不同科研人員開(kāi)發(fā)完成，這就人為地割斷了學(xué)校各部門之間的有效溝通和有機(jī)聯(lián)系；同時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)格式也各不相同，還采用不同的軟件平臺(tái)，使得系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享，造成管理機(jī)構(gòu)重疊，辦事效率低下。3．用戶缺乏統(tǒng)一接口對(duì)于不同的應(yīng)用系統(tǒng)，學(xué)校師生需要分別登錄進(jìn)入各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)，缺乏統(tǒng)一的訪問(wèn)資源和應(yīng)用的接口。面對(duì)繁多的應(yīng)用系統(tǒng)，師生用戶難以尋覓所需，人性化程度低［3］。有時(shí)對(duì)于用戶身份信息驗(yàn)證的方法也不一樣，登錄各個(gè)系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼不一致，增加了不便，嚴(yán)重浪費(fèi)了師生用戶的時(shí)間。4．組織力度不夠信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，必然會(huì)對(duì)學(xué)校傳統(tǒng)的管理思想、體制和方法造成一定程度的沖擊，而且還會(huì)對(duì)學(xué)校的整個(gè)行政、人事體制造成不小的問(wèn)題，例如管理機(jī)構(gòu)重組、人事優(yōu)化等敏感問(wèn)題。在數(shù)字化校園的推進(jìn)進(jìn)程中，學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)礙于傳統(tǒng)的人事組織及利益群體，不敢大刀闊斧地進(jìn)行改革，相應(yīng)改革效果相差甚遠(yuǎn)。5．管理隊(duì)伍薄弱正因?yàn)楦咝?shù)字化校園建設(shè)沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，組織力度不夠，才使得建設(shè)隊(duì)伍薄弱。甚至一些專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)于高校數(shù)字化校園建設(shè)和維護(hù)意義都認(rèn)識(shí)不夠深刻，這就會(huì)導(dǎo)致另一個(gè)問(wèn)題的產(chǎn)生：對(duì)數(shù)據(jù)分析不到位，不能挖掘數(shù)據(jù)背后深層次價(jià)值，就不能對(duì)學(xué)校決策和學(xué)術(shù)研究產(chǎn)生可持續(xù)發(fā)展的指導(dǎo)意義［4］。

二、高校數(shù)字化校園管理模式

高校數(shù)字化校園建設(shè)是高等教育領(lǐng)域的信息化建設(shè)進(jìn)程中的關(guān)鍵途徑，必須規(guī)劃好、實(shí)施好，才能呈現(xiàn)出實(shí)實(shí)在在的效果，方便廣大師生的教學(xué)、學(xué)習(xí)和科研，更能提升高校在國(guó)內(nèi)外的核心競(jìng)爭(zhēng)力，與建設(shè)一流大學(xué)的目標(biāo)吻合。而高校數(shù)字化校園建設(shè)實(shí)踐中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，本著要解決這些問(wèn)題的目的，在眾多提法的基礎(chǔ)上優(yōu)化了高校數(shù)字化校園模型（圖1）。優(yōu)化后的該模型［5］以廣大師生用戶的多樣需求為核心，充分體現(xiàn)了“以人為本”的教育理念。在遵守學(xué)校各類的管理制度和規(guī)章的基礎(chǔ)上，圍繞數(shù)字化校園的資源、應(yīng)用和安全三要素，依托資源中心、應(yīng)用中心和安全中心，建立相應(yīng)的教育數(shù)據(jù)平臺(tái)、綜合校務(wù)平臺(tái)和安全審計(jì)平臺(tái)，而這些所有的一切都是在校園網(wǎng)的前提下，形成數(shù)字化、多功能、便捷性的教學(xué)環(huán)境、科研環(huán)境、生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。數(shù)字化校園建設(shè)的總體目標(biāo)可以概括為5E架構(gòu)，即數(shù)字化教學(xué)（e－Learning）、數(shù)字化科研（e－Research）、數(shù)字化管理（e－Management）、數(shù)字化服務(wù)（e－Service）和數(shù)字化生活（e－Living），創(chuàng)建數(shù)字化、個(gè)性化、人性化的學(xué)習(xí)生活空間，最終形成聯(lián)合互補(bǔ)式的虛擬大學(xué)自由空間，實(shí)現(xiàn)國(guó)民教育的信息化和現(xiàn)代化［6－7］。換言之就是學(xué)校各方面的工作開(kāi)展都盡可能地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，使廣大師生的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活都能安全、便利、高效，也為信息的傳播共享和人與人之間的交流搭建一個(gè)更有利于科學(xué)管理的平臺(tái)。

三、高校數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程

根據(jù)模型可知，數(shù)字化校園建設(shè)不是一蹴而就的，而是一個(gè)完整的推進(jìn)過(guò)程，主要包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理、數(shù)學(xué)模擬和決策支持這五個(gè)依次的環(huán)節(jié)［3］。1．?dāng)?shù)據(jù)采集有數(shù)據(jù)才可能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化，所以最基層的數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園管理的基礎(chǔ)。采集到的數(shù)據(jù)必須是全面的，不僅包括學(xué)生的學(xué)籍、課程量、考勤、成績(jī)、表現(xiàn)等，教師的教學(xué)信息、科研數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等，校園的土地和建筑物位置等基礎(chǔ)設(shè)施信息，圖書(shū)館的書(shū)籍和其借還等信息，還包括學(xué)校的財(cái)務(wù)、國(guó)資、后勤、招生、就業(yè)、校企合作、招聘等信息，總之就是囊括與校園有關(guān)的所有一切數(shù)據(jù)。各類數(shù)據(jù)還必須是真實(shí)準(zhǔn)確的，在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)必須及時(shí)更新。2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建立這個(gè)環(huán)節(jié)需要由專業(yè)技術(shù)人員接手，采用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，對(duì)采集來(lái)的廣泛真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并根據(jù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。高校數(shù)據(jù)類型一般包括圖像數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)和文字?jǐn)?shù)據(jù)等等。3．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理在將所有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，由于數(shù)據(jù)和信息量比較大，因此需要依賴于分布式存儲(chǔ)系統(tǒng)，各種類型的數(shù)據(jù)都以字段編碼的形式按一定的表格結(jié)構(gòu)有效地組織起來(lái)，從而存儲(chǔ)于易于管理的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。同時(shí)采集到的數(shù)據(jù)在形成信息的過(guò)程中要采用統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，使各應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)的信息能夠兼容。4．?dāng)?shù)學(xué)模擬該環(huán)節(jié)是采用數(shù)學(xué)模型和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)將要進(jìn)行針對(duì)性分析的數(shù)據(jù)進(jìn)行仿真模擬。隨著信息化技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)對(duì)于自然系統(tǒng)中的各種現(xiàn)象都可以加以仿真模擬，從而可以找到背后的規(guī)律并進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，對(duì)數(shù)字化校園管理提供關(guān)鍵的技術(shù)支撐。所以計(jì)算機(jī)通過(guò)各種專業(yè)的數(shù)學(xué)模型，在數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，形成各類應(yīng)用的仿真模擬系統(tǒng)，從而為數(shù)字化校園管理的各類信息做出綜合處理。5．決策支持決策支持是數(shù)字化校園管理的最終環(huán)節(jié)，也是數(shù)字化校園管理的最終目的，以上四個(gè)環(huán)節(jié)的努力都是為了輔助決策。采集了全面真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，建立了及時(shí)更新和覆蓋面廣的數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以隨時(shí)使用數(shù)學(xué)模擬對(duì)將要解決的復(fù)雜問(wèn)題模擬出未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，為決策者提供可靠的依據(jù)和方案。

四、高校數(shù)字化校園管理的實(shí)施

第2篇：校園數(shù)字化管理范文

一、存在的問(wèn)題

基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)使用運(yùn)營(yíng)的開(kāi)展，也出現(xiàn)了一些問(wèn)題：

（一）應(yīng)用的廣泛性受到一定局限。一方面受到諸多因素的影響，有些學(xué)校未建立基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)，仍然使用傳統(tǒng)手工的信息管理模式；另一方面已建立該系統(tǒng)的，有些僅涉及部分模塊，必要模塊的缺失，一定程度上也影響到了管理和輔助分析決策效率。

（二）安全性有待加強(qiáng)。為了全面確切地展現(xiàn)校園面貌，很多學(xué)校都開(kāi)放了基于GIS的校園設(shè)施管理系統(tǒng)的瀏覽功能，如果系統(tǒng)在數(shù)據(jù)以及用戶權(quán)限管理方面存在缺陷，會(huì)造成數(shù)據(jù)泄漏，而校園中的很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬于保密數(shù)據(jù)，其信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)必須具有高度的安全性。

（三）技術(shù)及數(shù)據(jù)相對(duì)滯后。一套基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研發(fā)需要一定的周期，在運(yùn)營(yíng)初期，學(xué)校職能部門辦公人員也需要有學(xué)習(xí)適應(yīng)過(guò)程。GIS技術(shù)的發(fā)展日新月異，學(xué)校也會(huì)因?yàn)橐?guī)劃建設(shè)，產(chǎn)生管線、公共設(shè)施等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更，如不及時(shí)更新，這些都會(huì)造成技術(shù)及數(shù)據(jù)的相對(duì)滯后。

（四）對(duì)集成性重視不夠。受到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)的多重因素限制，現(xiàn)有的該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)預(yù)留二次開(kāi)發(fā)接口及輔助說(shuō)明資料不全，使二次開(kāi)發(fā)遇到很多問(wèn)題。

二、建議

針對(duì)以上問(wèn)題，筆者提出一些思考建議：

（一）建設(shè)過(guò)程應(yīng)統(tǒng)籌兼顧、分期進(jìn)行。首先規(guī)劃出分類管理模塊和功能模塊，然后逐一實(shí)現(xiàn)每個(gè)模塊的功能。未建立基于GIS校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)的，借助“數(shù)字城市”、“數(shù)字校園”建設(shè)契機(jī)，盡可能建立該系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)校園信息管理的高效智能化。

（二）確保物理安全及邏輯安全。如地下管線管理信息系統(tǒng)管理關(guān)系學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)具有保密性，其查詢、修改、使用等操作必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的授權(quán)才能進(jìn)行，以保證數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)安全包括兩個(gè)方面：物理安全和邏輯安全。物理安全指系統(tǒng)設(shè)備及相關(guān)設(shè)施受到物理保護(hù)，免于破壞、丟失等。邏輯安全包括信息完整性、保密性和可用性。

（三）建立健全技術(shù)和服務(wù)制度體系。多數(shù)學(xué)校該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)都采用招標(biāo)形式，委托相應(yīng)資質(zhì)的公司完成，應(yīng)在同等條件下，優(yōu)先選用有完善售后體系和售后服務(wù)方案的公司，且在保質(zhì)期內(nèi)免費(fèi)提供軟件升級(jí)。為確保數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新性，建立切實(shí)可行的數(shù)據(jù)更新制度，特別是保證地下管線數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、審批、數(shù)據(jù)測(cè)量、入庫(kù)的全程動(dòng)態(tài)管理，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展及減災(zāi)防災(zāi)提供決策支持。

（四）系統(tǒng)集成化。考慮到將來(lái)本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成和系統(tǒng)本身的順利升級(jí)，若條件允許，設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)時(shí)采用組件化的GIS平臺(tái)構(gòu)建信息系統(tǒng)，必須預(yù)留必要的現(xiàn)有和二次開(kāi)發(fā)接口，保證系統(tǒng)的開(kāi)放性與可擴(kuò)展性，使數(shù)據(jù)不僅能在應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)流動(dòng)，還能在系統(tǒng)間流動(dòng)。

三、結(jié)語(yǔ)

第3篇：校園數(shù)字化管理范文

一、聯(lián)系是普遍的、客觀的，要拓寬數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用領(lǐng)域

世界是一個(gè)普遍聯(lián)系的有機(jī)整體，沒(méi)有一個(gè)事物是孤立存在的，學(xué)校也是一樣。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的今天，在專職技術(shù)人員、管理人員數(shù)量日漸充足的校園內(nèi)，聯(lián)系的普遍性和客觀性要求我們根據(jù)現(xiàn)有的聯(lián)系，結(jié)合具體條件，依托數(shù)字化校園網(wǎng)建立新的具體聯(lián)系，拓寬數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用領(lǐng)域。

我校的數(shù)字化校園建設(shè)，經(jīng)歷了單純對(duì)外信息、教育教學(xué)資源整合和教育資源與行政資源整合的三大步，初步構(gòu)建了教職工與教職工、教職工與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生家長(zhǎng)、教師與學(xué)生家長(zhǎng)、學(xué)校與社會(huì)溝通的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做到了餐飲、購(gòu)物、閱覽、考勤、家校聯(lián)系、社會(huì)實(shí)踐全?！耙豢ㄍā?，最大限度地凸顯數(shù)字化校園網(wǎng)超越時(shí)空局限、時(shí)效快、影響廣等特點(diǎn)在學(xué)校管理各領(lǐng)域的獨(dú)特作用，使全體師生員工都能有效利用數(shù)字化校園網(wǎng)，提高學(xué)校教育教學(xué)管理的實(shí)效。

隨著社會(huì)信息技術(shù)水平的整體提高，數(shù)字化校園網(wǎng)對(duì)學(xué)校管理的支持作用將會(huì)越來(lái)越大，每一所學(xué)校在使用數(shù)字化校園網(wǎng)中應(yīng)堅(jiān)持聯(lián)系的觀點(diǎn)，相互溝通、加強(qiáng)互動(dòng)，相互分享有益經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)拓寬數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用領(lǐng)域。

二、聯(lián)系是多樣的，要充分發(fā)揮數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的作用

事物的聯(lián)系是多種多樣的，在數(shù)字化校園網(wǎng)的使用過(guò)程中，我們?nèi)菀卓吹降氖悄切┲苯拥?、表面的和眼前的?lián)系，忽視那些間接的、本質(zhì)的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的聯(lián)系，從而導(dǎo)致教師不能全面認(rèn)識(shí)數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校教育教學(xué)中的作用。

多數(shù)學(xué)校把數(shù)字化校園網(wǎng)的功能定位為如下三點(diǎn)：一是教師成長(zhǎng)發(fā)展的助推器。讓教師樹(shù)立信息意識(shí)，掌握和利用教育數(shù)字化技術(shù)，提高管理和使用教育信息技術(shù)的水平，與學(xué)科整合，提升課堂教學(xué)質(zhì)量與效益。二是學(xué)生終身發(fā)展的孵化器。讓學(xué)生學(xué)習(xí)掌握教育信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)，并能運(yùn)用到實(shí)際中去，轉(zhuǎn)化為自己的一種能力。三是學(xué)校發(fā)展的生長(zhǎng)點(diǎn)。營(yíng)造數(shù)字化校園建設(shè)氛圍，在學(xué)?，F(xiàn)代化建設(shè)達(dá)綱的基礎(chǔ)上不斷建立和完善校園數(shù)字化建設(shè)機(jī)制，提高信息技術(shù)裝備和使用的總體水平。事實(shí)上，數(shù)字化校園網(wǎng)作用的發(fā)揮并不僅僅取決于學(xué)校對(duì)其的定位，關(guān)鍵在于使用數(shù)字化校園網(wǎng)時(shí)，要善于分析和把握數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校存在和發(fā)展的各種條件，既要注重客觀條件，又要恰當(dāng)運(yùn)用主觀條件，只有這樣才能充分發(fā)揮數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的作用。

為充分發(fā)揮數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的作用，我校一方面注重客觀條件，加強(qiáng)數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)管理。龐大的網(wǎng)絡(luò)加上繁雜的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要有一套完整的管理體制和有效的管理辦法，這樣才能讓數(shù)字化校園真正發(fā)揮作用，讓教育教學(xué)走向高效。為此，我校專門成立教科室這一學(xué)校職能部門，全面負(fù)責(zé)學(xué)校數(shù)字化校園網(wǎng)的建設(shè)、維護(hù)及信息技術(shù)課的教學(xué)工作。另一方面，我校充分調(diào)動(dòng)主觀因素，把數(shù)字化校園網(wǎng)全面應(yīng)用于學(xué)校管理中。如我校數(shù)字化校園網(wǎng)的“教學(xué)資源”系統(tǒng)中，就涵蓋了網(wǎng)上閱卷、成績(jī)查詢、學(xué)校題庫(kù)、電子閱覽等欄目，僅在網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)中，就包含了閱卷選擇、成績(jī)文件、試卷查詢、試卷文件等欄目（具體見(jiàn)下圖），有效滿足了學(xué)校、師生、學(xué)生家長(zhǎng)在測(cè)評(píng)中對(duì)各類材料進(jìn)行查詢、分析、展示的需求，全面提高了考試、測(cè)試工作的實(shí)效性。

三、堅(jiān)持采用系統(tǒng)優(yōu)化的方法，用數(shù)字化校園網(wǎng)為提高學(xué)校管理實(shí)效保駕護(hù)航

學(xué)校管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。唯物辯證法的系統(tǒng)優(yōu)化的方法要求我們用綜合的思維方式來(lái)認(rèn)識(shí)事物。在學(xué)校管理中，掌握系統(tǒng)優(yōu)化的方法，要著眼于事物的整體性；要遵循系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的有序性，因?yàn)橄到y(tǒng)的各要素總是按照一定的順序和方向發(fā)生作用的；要注重系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)整體功能大于部分之和的目標(biāo)。

第4篇：校園數(shù)字化管理范文

近年來(lái)，以數(shù)字化校園建設(shè)為代表的教育信息化建設(shè)取得了較大的進(jìn)展，在校園網(wǎng)上運(yùn)行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、綜合信息服務(wù)等，初步實(shí)現(xiàn)了“網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上服務(wù)”的目標(biāo)。這些信息管理系統(tǒng)不僅為學(xué)校提供了方便快捷的信息服務(wù)，同時(shí)也提高了管理人員的素質(zhì)，改變了人們的管理觀念，也給高校教學(xué)管理提出了新課題。衡水學(xué)院作為衡水市唯一一所本科院校，具有其特色的信息技術(shù)建設(shè)，多年來(lái)積累了豐富的教育教學(xué)資源，將為深化學(xué)校的教育教學(xué)管理帶來(lái)新的契機(jī)和動(dòng)力。在軟硬件建設(shè)方面，也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，信息技術(shù)在教育教學(xué)中被廣泛應(yīng)用。因此，加快學(xué)校的信息化管理進(jìn)程，才能適應(yīng)當(dāng)前高校蓬勃發(fā)展的信息化教育的新形勢(shì)。 

一 樹(shù)立先進(jìn)的教學(xué)管理思想 

數(shù)字時(shí)代的高校教學(xué)管理要求管理者除了具備已有的教學(xué)管理思想外，還要注入先進(jìn)的管理思想。教學(xué)管理工作作為學(xué)校管理的中心工作，要堅(jiān)持“以人為本”的思想，首先確立人在管理過(guò)程中的主導(dǎo)地位，使教師和學(xué)生在工作、學(xué)習(xí)過(guò)程中，在參與管理活動(dòng)的同時(shí)，得到素質(zhì)、身心、能力、知識(shí)等方面的發(fā)展。調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，使教師和學(xué)生的創(chuàng)造潛能得到極大地發(fā)揮，對(duì)提高教學(xué)管理質(zhì)量有著決定性的意義。因此，教學(xué)管理人員在管理過(guò)程中，要以提高教師各方面的素質(zhì)為主，應(yīng)以調(diào)動(dòng)、發(fā)揮教師和學(xué)生的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性為根本，達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的目的。另外，教學(xué)管理要樹(shù)立管理就是服務(wù)的思想，要以教學(xué)工作為服務(wù)對(duì)象，實(shí)施和改進(jìn)教學(xué)，促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。教學(xué)管理人員應(yīng)明確目標(biāo)和職責(zé)，把服務(wù)落實(shí)到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。從某種意義上說(shuō)，數(shù)字化校園建設(shè)的成功與否，并非單純的技術(shù)問(wèn)題，還與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體師生的觀念、工作方式、學(xué)習(xí)方式和學(xué)校管理模式等有著緊密的關(guān)系，必須要認(rèn)識(shí)到數(shù)字化校園建設(shè)的重要性。 

二 優(yōu)化教學(xué)管理的過(guò)程 

學(xué)校在管理過(guò)程中要注意反饋調(diào)節(jié)工作，及時(shí)收集各個(gè)環(huán)節(jié)上管理行為和管理效果方面的信息，保證各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的暢通無(wú)阻。以校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為技術(shù)支撐推進(jìn)教學(xué)管理數(shù)字化，將管理和服務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)行政組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，把網(wǎng)上辦公、教務(wù)公開(kāi)作為建設(shè)的重點(diǎn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，提高效率。我校在普及運(yùn)用常規(guī)教育媒體，積極開(kāi)展信息技術(shù)教學(xué)，全面推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的基礎(chǔ)上，確立了以“數(shù)字化校園”為核心的教育信息化發(fā)展目標(biāo)，建立計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)平臺(tái)，建構(gòu)共享、開(kāi)放的信息資源庫(kù)，拓展和豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，完善綜合教務(wù)系統(tǒng)，充實(shí)實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)。 

三 營(yíng)造數(shù)字化管理環(huán)境 

校園綜合信息平臺(tái)以校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室、實(shí)驗(yàn)室等）、資源（如圖書(shū)、講義、課件等）到活動(dòng)（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部信息化管理，是在現(xiàn)實(shí)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化空間，拓展時(shí)間和空間的維度，提升管理的效率，擴(kuò)展管理的功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化，從而提高教育管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量的目的。為了推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè)，首先要加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)和圖書(shū)館的信息化建設(shè)，制定相應(yīng)的措施和制度。重視教師和學(xué)生在應(yīng)用信息、技術(shù)過(guò)程中的作用，制定教師和教學(xué)管理人員信息技能的培訓(xùn)政策。對(duì)全體中青年教師開(kāi)展以計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能為核心的培訓(xùn)活動(dòng)，包括多媒體教室的使用、精品課錄制教室的使用等，并將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)列入教師必備的教學(xué)技能范疇。通過(guò)培訓(xùn)提高教師運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)，特別是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的能力。學(xué)校鼓勵(lì)教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的研究，特別是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)生自主探究性學(xué)習(xí)的實(shí)踐嘗試。課堂教學(xué)是教學(xué)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，當(dāng)把計(jì)算機(jī)引入每一間教室時(shí)，就為教師提供了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的新環(huán)境，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)與現(xiàn)代教育理論相接的輔助教學(xué)環(huán)境，越來(lái)越多地為教學(xué)所利用。 

四 建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍 

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍，首先是具備信息化和科學(xué)化管理能力素質(zhì)的教師隊(duì)伍，提高教師的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和管理能力。數(shù)字時(shí)代的教學(xué)管理需要一支既有一定專業(yè)知識(shí)又懂教育理論的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。管理者應(yīng)具有與崗位相適應(yīng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力以及解決問(wèn)題的能力。信息技術(shù)設(shè)備的現(xiàn)代化并不等于教學(xué)管理的現(xiàn)代化，而人員素質(zhì)的現(xiàn)代化才是教育現(xiàn)代化的根本所在。其次是信息化管理隊(duì)伍，參與教學(xué)管理的人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟悉管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，能溝通各部門信息，提高工作效率。再次是信息化技術(shù)維護(hù)和管理機(jī)制執(zhí)行和監(jiān)督隊(duì)伍，對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行進(jìn)行管理，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，保證信息化和科學(xué)化管理的正常運(yùn)行。最后是信息化和科學(xué)化管理理論研究隊(duì)伍，對(duì)全校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行，數(shù)字化校園的建設(shè)提供理論上的保障，對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、研究、探索，為教學(xué)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)提供理論上的支撐和指導(dǎo)。 

參考文獻(xiàn) 

第5篇：校園數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;班級(jí);管理;家校;文化

中圖分類號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671－7503(2015)24－0079－01

班級(jí)管理是學(xué)校教育工作開(kāi)展的核心環(huán)節(jié)，在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展和應(yīng)用的當(dāng)下教育大背景下，我們的班級(jí)管理也完全可以應(yīng)用數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，從而達(dá)成班級(jí)管理數(shù)字化，班級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)化，班級(jí)資源共享化。

一、家校交流平臺(tái)更高效

良好的家校合作交流平臺(tái)是班主任開(kāi)展班級(jí)管理工作的關(guān)鍵所在，因此，有了數(shù)字化管理平臺(tái)，我們的家校交流與合作的優(yōu)勢(shì)會(huì)得到更大的體現(xiàn)和提升。尤其面對(duì)高中這一非常關(guān)鍵的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)階段，具體可以體現(xiàn)以下幾個(gè)優(yōu)越的特性:

1．快捷性。在數(shù)字化管理的平臺(tái)下，教師可以通過(guò)家校通平臺(tái)在最短的時(shí)間內(nèi)將所需要傳遞的信息傳遞給所有的學(xué)生家長(zhǎng)，可以選擇性的發(fā)送不一樣的內(nèi)容，可以群體發(fā)送。而家長(zhǎng)也可以通過(guò)此平臺(tái)及時(shí)地回復(fù)班主任。

2．便捷性。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的當(dāng)下社會(huì)，我們?cè)趥鬟f信息的過(guò)程中不僅可以通過(guò)電腦，還可以通過(guò)平板電腦、智能手機(jī)下載安卓版等操作系統(tǒng)進(jìn)行多種方法的傳遞。這種傳遞讓教師和家長(zhǎng)可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行溝通，非常便捷。即使有一方在開(kāi)會(huì)或者不方便電話交流，我們也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)便捷、多方位的信息交流。

3．私密性。與傳統(tǒng)的交流平臺(tái)對(duì)比，教師和家長(zhǎng)的某些交流需要保密，確保學(xué)生或?qū)W生家庭背景等隱私得到保密。教師通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)的交流可以很好地達(dá)成這一點(diǎn)。比如某些學(xué)生是貧困家庭，我們?cè)趲椭鷮W(xué)生解決學(xué)費(fèi)的過(guò)程中還要尊重學(xué)生的個(gè)人隱私，這樣的交流平臺(tái)能確保隱私性得到更好的保密。

4．人文性。在家校溝通的過(guò)程中，教師還需要體現(xiàn)一個(gè)人文性。一方面，能體現(xiàn)教師的師愛(ài)所在;另一方面，要全面關(guān)注學(xué)生的生活、安全等方面事宜。比如下大雨了，教師可以第一時(shí)間通過(guò)數(shù)字化的家校平臺(tái)告知家長(zhǎng)，讓孩子注意來(lái)回途中的安全、減速慢行。再比如母親節(jié)、父親節(jié)這樣的日子，我們讓寄宿生或者全體學(xué)生通過(guò)自己的賬號(hào)給自己的父母發(fā)去祝福的短信，這種平臺(tái)的交流非?？旖?，不僅不會(huì)浪費(fèi)學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間，還能加深學(xué)生與家長(zhǎng)的親情。班主任在數(shù)字化家校溝通的平臺(tái)中只要做個(gè)有心人，以上的特性會(huì)非常有效地服務(wù)于我們的班級(jí)管理，讓班級(jí)管理在家長(zhǎng)的大力支持下提升得更快更好。

二、班級(jí)文化展示更豐富

在傳統(tǒng)的應(yīng)試教育環(huán)境下，很多高中教師認(rèn)為班級(jí)文化的設(shè)計(jì)和布置都是小學(xué)、初中的事情，因?yàn)檫@些內(nèi)容的布置會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，很不適宜高中學(xué)生。而且高中生中有大部分學(xué)生是寄宿的，學(xué)校條件很有限，學(xué)生在取材和制作等方面受到很大的限制。因此，很多班級(jí)在高中階段就放棄了班級(jí)文化的布置。其實(shí)，無(wú)論在哪個(gè)階段，文化是必不可少的，班級(jí)文化是一個(gè)班級(jí)的核心價(jià)值所在，是所有班級(jí)成員的心靈驛站、精神樂(lè)園等，因此必不可少。如果班級(jí)文化的布置和建設(shè)有了數(shù)字化平臺(tái)的服務(wù)后，班級(jí)文化的價(jià)值會(huì)得到再一次的渲染和提升。具體可以達(dá)成以下幾點(diǎn):

1．讓理想與夢(mèng)想展翅飛揚(yáng)。高中學(xué)生面臨著人生的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，學(xué)生需要通過(guò)自己學(xué)習(xí)行為的深入實(shí)現(xiàn)自己的理想，很多學(xué)生的夢(mèng)想在此放飛。班級(jí)文化墻中布置學(xué)生的理想和夢(mèng)想都是必需的，不僅僅是高考的目標(biāo)，還有人生的目標(biāo)。比如一名救死扶傷的醫(yī)生、巧奪天工的雕刻師等。教師把學(xué)生的理想進(jìn)行美術(shù)和電腦的修飾，布置在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的“我們的夢(mèng)想，一起飛揚(yáng)”的版塊中，供游客觀賞和點(diǎn)評(píng)，讓更多的人了解我們的夢(mèng)想，也讓更多的人為我們的夢(mèng)想?yún)群凹佑汀?/p>

2．讓智慧與汗水聚焦閃光。學(xué)生到了高中階段以后，雖然不再像小學(xué)生那樣需要得到老師的小紅花和獎(jiǎng)品來(lái)刺激他們前進(jìn)，但是他們還是需要得到師長(zhǎng)們的肯定和掌聲、鼓勵(lì)與贊賞。由于高中階段的考試太多，學(xué)習(xí)任務(wù)太繁重，學(xué)生的挑戰(zhàn)接踵而至，成果也是絡(luò)繹不絕。為此，班主任可以把學(xué)生的智慧成果定期展示到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的“智慧與汗水”的版塊，讓關(guān)心班級(jí)成員的每一位家長(zhǎng)、老師、親朋好友都能看到我們的智慧與汗水，看到我們的進(jìn)步與成功。

3．讓合作與競(jìng)爭(zhēng)比翼雙飛。高中階段的學(xué)習(xí)是辛苦的，生活相對(duì)是單調(diào)的，但是班級(jí)內(nèi)部那種強(qiáng)烈的合作與競(jìng)爭(zhēng)是一道靚麗的風(fēng)景線。比如，以宿舍為單位，構(gòu)建一個(gè)宿舍的合作小組，學(xué)生以小組為單位，每個(gè)舍友都在為自己宿舍的榮耀而努力，開(kāi)展了深入的合作。而每個(gè)人同時(shí)又在宿舍內(nèi)部建立了強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)，這種競(jìng)爭(zhēng)是公平的、白日化的。為此，班主任可以將宿舍的文化裝點(diǎn)在我們的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，成為班級(jí)文化的一部分。

第6篇：校園數(shù)字化管理范文

（一）管理體制問(wèn)題。

在現(xiàn)行的高校管理機(jī)構(gòu)中，檔案管理部門一般處于附屬或從屬地位，有的隸屬于學(xué)校辦公室，有的隸屬于圖書(shū)館；少數(shù)獨(dú)立建制的也屬于弱勢(shì)部門。在這樣的管理體制下，檔案管理部門行政地位低，話語(yǔ)權(quán)不大，難以有效組織協(xié)調(diào)各部門參與數(shù)字化檔案信息的協(xié)同管理。而且，各職能部門或?qū)W院之間相互獨(dú)立、各自為政，即使學(xué)校統(tǒng)一使用校園OA系統(tǒng)辦公，數(shù)字化檔案信息資源仍然相對(duì)獨(dú)立，各自封閉，不能實(shí)現(xiàn)一體化，給數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、集成化管理帶來(lái)極大的困難和障礙。

（二）隊(duì)伍結(jié)構(gòu)問(wèn)題。

相對(duì)而言，高校檔案工作者年齡普遍偏大，成分復(fù)雜，且以女性占絕大多數(shù)。她們實(shí)際檔案管理經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但專業(yè)研究能力不強(qiáng)，對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較陌生，更缺乏數(shù)字化、信息化等方面的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而囿于傳統(tǒng)的檔案管理認(rèn)知與偏見(jiàn)，高學(xué)歷、有活力且對(duì)數(shù)字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門工作。因此，當(dāng)前高校檔案工作隊(duì)伍在年齡、性別、學(xué)歷、知識(shí)背景等方面存在著嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題。

（三）信息標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。

近年來(lái)高校數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)規(guī)模急劇增加，且來(lái)源于校內(nèi)各職能部門不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，運(yùn)行環(huán)境復(fù)雜多樣，形式不一，從而導(dǎo)致生成的數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)格式紛繁多樣，不利于檔案信息數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲(chǔ)和遷移，也不利于后期的數(shù)據(jù)資源開(kāi)發(fā)和利用。所以，當(dāng)下高校數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的非標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題是檔案信息化管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)之一。

（四）信息安全與憑證問(wèn)題。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化信息給高校檔案信息管理帶來(lái)了前所未有的高效與便捷，同時(shí)也帶來(lái)了嚴(yán)重的威脅和巨大的挑戰(zhàn)。一方面，在復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，高校數(shù)字化檔案信息隨時(shí)可能被惡意破壞、篡改，且不容易留下痕跡。另一方面，在異構(gòu)系統(tǒng)環(huán)境下，各部門形成的不同門類、不同格式的電子檔案在移交過(guò)程中難以保持其原始文件的結(jié)構(gòu)信息及內(nèi)容信息的真實(shí)性和完整性；在升級(jí)、轉(zhuǎn)換和遷移等操作過(guò)程中，電子檔案的憑證作用難以確保其有效性。

（五）信息公開(kāi)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題。

高校數(shù)字化檔案信息蘊(yùn)含著科技發(fā)明、文化創(chuàng)新、藝術(shù)創(chuàng)意等方面的大量?jī)?yōu)質(zhì)信息資源，潛藏著無(wú)形的開(kāi)發(fā)和利用價(jià)值。這些信息資源的公開(kāi)利用，將對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大、有形的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。然而，這些科研成果是高校教師辛勤與智慧的結(jié)晶，其產(chǎn)權(quán)與著作權(quán)是教師們的個(gè)人權(quán)利，應(yīng)該依法得到保護(hù)。如何處理好數(shù)字化檔案信息公開(kāi)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)之間的關(guān)系是擺在高校檔案信息資源管理與開(kāi)發(fā)工作面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

二、高校數(shù)字化檔案信息管理困境的突破策略

（一）加強(qiáng)檔案信息資源意識(shí)宣傳。

在數(shù)字化時(shí)代，檔案信息資源是重要的資源。高等院校是知識(shí)和人才聚集的高地，其形成的數(shù)字化檔案信息資源更是重要而寶貴的資源。高校檔案管理部門及工作者不僅要宣傳檔案歷史文化知識(shí)，而且要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳數(shù)字化檔案信息資源作為新興資源的意識(shí)，以改變師生們傳統(tǒng)的檔案認(rèn)知，使其重視數(shù)字化檔案信息資源及其管理工作，為檔案管理部門收集、管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。

（二）轉(zhuǎn)變管理理念與制定管理政策。

隨著多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案管理已不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理和經(jīng)驗(yàn)管理，而是現(xiàn)代化信息管理理論和技術(shù)相結(jié)合的管理。高校檔案工作者應(yīng)該主動(dòng)轉(zhuǎn)變思維，更新觀念，用現(xiàn)代化的檔案信息管理理念取代傳統(tǒng)的管理思維。同時(shí)，應(yīng)該強(qiáng)化檔案信息資源共享和管理服務(wù)意識(shí)，并制定檔案管理政策保護(hù)個(gè)人信息及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在檔案管理政策允許的框架下，應(yīng)該無(wú)限度地開(kāi)放高校數(shù)字化檔案信息資源，為檔案利用者提供便利，為社會(huì)創(chuàng)造效益。

（三）引進(jìn)和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)人才。

檔案信息化人才是檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，是至關(guān)重要的決定性因素。高校檔案信息化人員是數(shù)字化檔案信息管理工作的主體，是推動(dòng)數(shù)字化檔案信息管理現(xiàn)代化的核心力量，具有不可或缺的地位。為此，高校檔案管理部門應(yīng)該堅(jiān)持“雙管齊下”，一方面重視檔案信息化專業(yè)人才的發(fā)掘和引進(jìn)，完善工作隊(duì)伍的知識(shí)背景結(jié)構(gòu)；另一方面加強(qiáng)在職檔案工作人員信息化知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高應(yīng)對(duì)檔案信息化、現(xiàn)代化管理挑戰(zhàn)的能力。

（四）推動(dòng)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化及其管理集成化。

合乎規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化檔案信息及其技術(shù)是檔案信息集成化管理的前提和基礎(chǔ)。高校檔案管理部門應(yīng)該協(xié)同各歸檔部門統(tǒng)一規(guī)劃和布置，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)及其運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，其中應(yīng)包括：壓縮格式的規(guī)范化、數(shù)據(jù)交換的規(guī)范化、數(shù)據(jù)加密方式的標(biāo)準(zhǔn)化、水印技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理軟件的統(tǒng)一化。同時(shí)，打破學(xué)校各職能部門之間的“藩籬”，將學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)與其他職能部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有效對(duì)接，使檔案數(shù)據(jù)資源由分散管理轉(zhuǎn)為集中管理，從而實(shí)現(xiàn)全校檔案信息資源管理的集成化。

(五)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化信息技術(shù)保障安全。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與信息系統(tǒng)漏洞是數(shù)字化檔案信息現(xiàn)代化管理最突出的安全隱患，是無(wú)法回避的威脅和挑戰(zhàn)。關(guān)于數(shù)字化檔案信息安全，高校檔案管理部門要聯(lián)合學(xué)校有關(guān)部門（如學(xué)校辦公室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中心）運(yùn)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)檔案信息綜合管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)存在的漏洞進(jìn)行評(píng)估、修復(fù)，完善數(shù)字化檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí),定期排查、更新和升級(jí)相關(guān)管理軟件，確保數(shù)字化檔案信息的安全性。

三、總結(jié)

第7篇：校園數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；建設(shè)；管理；校園

一、數(shù)字化校園的內(nèi)容

1.虛擬課堂

虛擬課堂是指利用計(jì)算機(jī)與多媒體技術(shù)共同構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，使真實(shí)的教學(xué)環(huán)境通過(guò)網(wǎng)絡(luò)再現(xiàn)于教師和學(xué)生。這是一套以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為媒的群體公共通訊系統(tǒng)，學(xué)生只要將虛擬課堂軟件安裝到自己的計(jì)算機(jī)上并啟動(dòng)運(yùn)行，便可進(jìn)入虛擬課堂的界面。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，學(xué)生在任何時(shí)間、地點(diǎn)都可通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)入該系統(tǒng)，且可隨意參與任一節(jié)課堂的學(xué)習(xí)，不必保持同步。

虛擬課堂的主要功能就是為學(xué)生提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的學(xué)習(xí)資源，包括信息資源和人力資源。通過(guò)該系統(tǒng)設(shè)置的網(wǎng)上會(huì)議系統(tǒng)可讓許多學(xué)生在不同的地點(diǎn)同時(shí)聽(tīng)一個(gè)教授講授的課件內(nèi)容，此外，輔助的BBS或E-mail給學(xué)生和老師提供了交流的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)雙方互動(dòng)提問(wèn)、解答、分享。

2.虛擬實(shí)驗(yàn)室

虛擬實(shí)驗(yàn)室是指利用動(dòng)畫(huà)技術(shù)、仿真技術(shù)和認(rèn)知模擬方法共同創(chuàng)建出一個(gè)可視、可操作的三維環(huán)境，在這一操作系統(tǒng)中，學(xué)生可根據(jù)每一個(gè)動(dòng)態(tài)模塊來(lái)進(jìn)行自由選擇，實(shí)現(xiàn)自主性的“教與學(xué)”。虛擬實(shí)驗(yàn)室模擬真實(shí)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境和實(shí)驗(yàn)器材，并通過(guò)動(dòng)畫(huà)演示再現(xiàn)了完整的試驗(yàn)過(guò)程；通過(guò)色彩動(dòng)畫(huà)的演示讓學(xué)生清楚的觀察到實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象；使學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)不受場(chǎng)地、器材、時(shí)間、自然環(huán)境的限制，為學(xué)生創(chuàng)造了更自由更豐富的實(shí)踐機(jī)會(huì)。

在虛擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，學(xué)生可以自行選擇想要進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，并能采用各種各樣的參數(shù)和方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，從生動(dòng)的實(shí)驗(yàn)過(guò)程中得出深刻清晰的記憶。虛擬實(shí)驗(yàn)室不僅是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的第二場(chǎng)所，也是學(xué)生進(jìn)行深層探究科學(xué)原理的地方。

3.虛擬圖書(shū)館

虛擬圖書(shū)館是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的集成、搜索、存儲(chǔ)技術(shù)一并應(yīng)用于圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)中。虛擬圖書(shū)館將所有的圖書(shū)資料都轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)可閱讀到電子雜志、電子圖書(shū)、多媒體聲像資料等；對(duì)于校園的數(shù)字化建設(shè)來(lái)說(shuō)，虛擬圖書(shū)館的關(guān)鍵作用是通過(guò)局域網(wǎng)、校園網(wǎng)與Internet連接到辦公室、課堂等，學(xué)生和教師能夠方便的共享查閱和下載各種教學(xué)資源。

4.虛擬社區(qū)

校園網(wǎng)上虛擬社區(qū)的建設(shè)目的是為了給學(xué)習(xí)者在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)過(guò)程中提供協(xié)作交流的便利平臺(tái)。在這個(gè)“社區(qū)”內(nèi)學(xué)生與教師可以暢所欲言的交流校園生活與教學(xué)資源。拉近學(xué)生與學(xué)生、教師與學(xué)生之間的距離。在這里學(xué)習(xí)者可依據(jù)自己的興趣建立一個(gè)主題板塊，有相同興趣的同學(xué)便可聚集其中，建立起一個(gè)相同話題的交流區(qū)域，這些板塊可以關(guān)于校內(nèi)也可以關(guān)于校外日常生活，總之，這是一個(gè)互動(dòng)平等的交流方式，給學(xué)生和學(xué)校都提供了更新、更便捷的交流方式和機(jī)會(huì)。

5.虛擬考場(chǎng)

虛擬考場(chǎng)是指由題庫(kù)、考務(wù)系統(tǒng)、組卷系統(tǒng)、考試及監(jiān)控系統(tǒng)、考試結(jié)果分析系統(tǒng)等組成的模擬在線測(cè)評(píng)系統(tǒng)。在某門課程學(xué)習(xí)結(jié)束時(shí)，教師可在虛擬考場(chǎng)上列出考試內(nèi)容范圍、難度要求、題型分布等考試訊息，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行考評(píng)測(cè)試。學(xué)生課后在復(fù)習(xí)和鞏固時(shí)也可以根據(jù)根據(jù)自身需要從題庫(kù)中抽取題目進(jìn)行練習(xí)，也可以在學(xué)完各階段的內(nèi)容之后，隨時(shí)隨地在題庫(kù)系統(tǒng)組卷后進(jìn)行自我模擬階段測(cè)試。題庫(kù)的主要功能是將某門課程的試題資源按照一定的教育測(cè)量理論加以組織，為測(cè)試試卷的生成與作業(yè)的布置提供試題素材，并為學(xué)生考試成績(jī)的評(píng)價(jià)提供學(xué)科結(jié)構(gòu)支持。

6.虛擬教務(wù)所

虛擬教務(wù)辦公室的主要任務(wù)是對(duì)學(xué)校的教學(xué)資源、人力資源進(jìn)行調(diào)配和整理管范，實(shí)現(xiàn)整個(gè)教學(xué)過(guò)程的規(guī)范化管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映教學(xué)現(xiàn)狀、分析教學(xué)效果、教務(wù)管理的主要內(nèi)容包括學(xué)生基本信息導(dǎo)入、本科生學(xué)籍檔案日常管理、成績(jī)管理等。

二、建設(shè)原則和目標(biāo)

1.原則

數(shù)字化校園的建設(shè)是以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用電子計(jì)算機(jī)的便利于快捷將教學(xué)環(huán)境、教育資源和教學(xué)科研活動(dòng)進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使得校園內(nèi)的師生可方便地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地進(jìn)行各種教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和管理等活動(dòng)。為此，數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)本著“統(tǒng)一規(guī)劃、軟硬并重、分步實(shí)施、以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)突破、持之以恒”的建設(shè)原則，有計(jì)劃、分步驟逐步建立起一個(gè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的數(shù)字化校園。

2.目標(biāo)

（1）建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性與一致性。

（2）構(gòu)建統(tǒng)一的信息門戶，集中信息資源管理、應(yīng)用服務(wù)管理和內(nèi)容整合，為廣大師生提供個(gè)性化的綜合信息服務(wù)。

（3）構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，集中用戶管理、統(tǒng)一權(quán)限管理，保證用戶電子身份的唯一性、真實(shí)性、保密性，并實(shí)現(xiàn)用戶單點(diǎn)登錄。

（4）構(gòu)建安全可靠的公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。

三、數(shù)字化校園管理中存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)許多高校都已建立了數(shù)字化管理系統(tǒng)，但是仍然普遍存在一些問(wèn)題。對(duì)數(shù)字化校園的建設(shè)和管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，主要表現(xiàn)在：重硬件基礎(chǔ)，輕軟件環(huán)境的思想、建設(shè)目的性不強(qiáng)，應(yīng)用系統(tǒng)簡(jiǎn)陋、匱乏；重建設(shè)、輕維護(hù)和更新；重設(shè)備建設(shè)，輕人才培養(yǎng)以及管理維護(hù)人員數(shù)量、質(zhì)量和技能不夠等問(wèn)題，嚴(yán)重制約了數(shù)字化校園的健康發(fā)展。

四、數(shù)字化校園建設(shè)策略

1.基建階段

這個(gè)階段重點(diǎn)完成網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)的接入線路覆蓋整個(gè)校園，完成全校信息主干網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)接入任務(wù)，并在此基礎(chǔ)上，擴(kuò)展基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類型，提高基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的承載能力，使校園網(wǎng)絡(luò)核心服務(wù)器基本滿足校園信息化的需要。同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)收發(fā)文的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。與此同時(shí)，在院校統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)和網(wǎng)絡(luò)管理部門的協(xié)調(diào)下，院校中的各個(gè)單位應(yīng)完成單位內(nèi)部的綜合結(jié)構(gòu)化布線，使網(wǎng)絡(luò)線路到達(dá)所有的辦公室、實(shí)驗(yàn)室及教學(xué)場(chǎng)所，建立單位內(nèi)部的綜合管理自動(dòng)化系統(tǒng)。

2.功能擴(kuò)展階段

進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，繼續(xù)擴(kuò)展基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類型，提供諸如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)等服務(wù)類型。同時(shí)，我們要重點(diǎn)充實(shí)和擴(kuò)展校園網(wǎng)上信息量，建設(shè)全校的綜合管理信息系統(tǒng)，使院校的教學(xué)、科研、管理、辦公全部移植到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、統(tǒng) 計(jì)等功能，提高辦公效率，增加管理透明度。

3.系統(tǒng)完善階段

這個(gè)階段應(yīng)在前面建設(shè)的基礎(chǔ)上堵漏補(bǔ)缺，修改完善校園網(wǎng)絡(luò)中的各種系統(tǒng)和服務(wù)，加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)建設(shè)，重點(diǎn)解決校園信息化建設(shè)中的安全性、實(shí)用性的問(wèn)題。同時(shí)，院校的各個(gè)單位應(yīng)加大對(duì)信息化建設(shè)人員的投入，使建立起來(lái)的系統(tǒng)得到充分利用，配合院校的整體建設(shè)，實(shí)施本單位信息系統(tǒng)建設(shè)，將本單位的信息充分反映到校園網(wǎng)絡(luò)上，為單位內(nèi)部甚至全校師生提供充分有效的信息資源。

五、數(shù)字化校園管理策略

1.建立職能機(jī)構(gòu)，形成分工合作

要成立跨部門的、由院校主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、專家小組和實(shí)施工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整個(gè)工程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和重大問(wèn)題的決策；專家小組負(fù)責(zé)對(duì)工程的技術(shù)路線、方案和產(chǎn)品選型等重要技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行顧問(wèn)、評(píng)估、論證和指導(dǎo)；實(shí)施工作小組負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的具體工作，包括調(diào)研、需求分析、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)的制定與推廣應(yīng)用、培訓(xùn)組織、示范項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、推廣與應(yīng)用等工作。各單位設(shè)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)系與落實(shí)有關(guān)本單位的數(shù)字化校園建設(shè)的相關(guān)工作。這類機(jī)構(gòu)的建立必將能夠有效地行使其規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和實(shí)施四位一體的職能，勢(shì)必對(duì)院校優(yōu)化資源配置、控制投資成本、提高信息資源的共享程度，有效推進(jìn)院校的信息化建設(shè)等方面起到重要作用。

2.加強(qiáng)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)

信息主管部門一方面要加強(qiáng)與兄弟學(xué)校的資源共享，一方面要充分發(fā)揮各個(gè)學(xué)院的學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢(shì)，有力指導(dǎo)和組織專業(yè)教研室和教師參與資源庫(kù)建設(shè)，同時(shí)也要通過(guò)購(gòu)買和下載一些資源內(nèi)容以達(dá)到資源的持續(xù)更新。

3.完善數(shù)字化校園運(yùn)行服務(wù)體系

為了數(shù)字化校園的穩(wěn)定運(yùn)行，信息主管部門應(yīng)做好用戶服務(wù)、技術(shù)支持、應(yīng)用管理和系統(tǒng)管理四個(gè)方面的工作。用戶服務(wù)指直接為最終用戶提供問(wèn)題解答、操作指導(dǎo)、密碼修改等服務(wù)；技術(shù)支持指為學(xué)校各部門提供軟、硬件系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)；應(yīng)用管理指為保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運(yùn)行而相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行的安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視等運(yùn)行維護(hù)工作。

4.加強(qiáng)技術(shù)管理人員的自我研發(fā)能力和網(wǎng)絡(luò)管理能力

數(shù)字化校園的運(yùn)行給信息主管部門提出了更多的技術(shù)挑戰(zhàn)，除了常用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，還應(yīng)逐漸向更多的技術(shù)領(lǐng)域探入。同時(shí)隨著系統(tǒng)的深入使用，為了滿足系統(tǒng)更個(gè)性化需要，也要進(jìn)行必要的二次開(kāi)發(fā)甚至是三次開(kāi)發(fā)。這就意味著技術(shù)人員必須不斷學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)，不斷積累和創(chuàng)新，力求運(yùn)用新技術(shù)和新方法來(lái)解決問(wèn)題，以提供更好的技術(shù)管理和技術(shù)支持。

網(wǎng)絡(luò)功能的強(qiáng)弱、使用效率的高低、作用發(fā)揮的大小很大程度上依賴管理人員和使用人員的水平。網(wǎng)絡(luò)建成后,需要具有良好思想業(yè)務(wù)素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員來(lái)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證線路設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制訂校園網(wǎng)管理?xiàng)l例，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)管理、信息管理、網(wǎng)頁(yè)維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)的暢通和安全，開(kāi)展各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的培訓(xùn)，推動(dòng)各種管理軟件的使用和數(shù)據(jù)維護(hù)。并不斷對(duì)他們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),使他們成為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用和開(kāi)發(fā)的骨干。校園網(wǎng)絡(luò)的管理涉及面大，范圍廣、技術(shù)要求高,需要學(xué)校各方面的配合和共同合作。

六、數(shù)字化校園管理模式

1.用戶管理

教師、學(xué)生及工作人員是校園網(wǎng)絡(luò)的使用者，他們的技術(shù)應(yīng)用水平直接影響著數(shù)字化校園的使用水平，同時(shí)，也間接決定了數(shù)字化校園的成功與否。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和決策者要率先參加培訓(xùn)并實(shí)行網(wǎng)上辦公，這無(wú)疑是最好的榜樣和最嚴(yán)格的督促。配合廣泛動(dòng)員，全校上下高度重視、協(xié)調(diào)一致，提高用戶的使用意識(shí)和操作水平。

2.系統(tǒng)管理

數(shù)字化校園從規(guī)劃開(kāi)始到應(yīng)用管理都要始終著眼于整體以保證各個(gè)系統(tǒng)之間的無(wú)縫連接，并且在統(tǒng)一規(guī)劃下，建立面向全校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、資源庫(kù),形成高度共享、更新及時(shí)、維護(hù)可靠、提供決策依據(jù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。這樣才能從根本上提高系統(tǒng)管理的效率。

3.設(shè)施管理

規(guī)劃初期，要做到需求驅(qū)動(dòng)、設(shè)計(jì)合理、先進(jìn)實(shí)用、安全可靠，同時(shí)要留有余地，便于今后擴(kuò)充和更新。投入使用后更要注意投入足夠的經(jīng)費(fèi)，通過(guò)提高網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng)范圍，升級(jí)網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)設(shè)備、優(yōu)化系統(tǒng)管理,不斷提高使用效率，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的高可用性，高穩(wěn)定性和高安全性。

七、總結(jié)

在信息技術(shù)全球化的大背景下，建設(shè)數(shù)字化校園，實(shí)現(xiàn)教育信息化并強(qiáng)化各項(xiàng)數(shù)字管理，提升學(xué)校的綜合實(shí)力，是各高校當(dāng)前的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

總之，校園建設(shè)管理數(shù)字化是當(dāng)前院校響應(yīng)國(guó)家發(fā)展的必然趨勢(shì)，將校園管理和建設(shè)數(shù)字化體現(xiàn)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的風(fēng)貌，使校園的建設(shè)和管理工作能夠更快更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]曾勍煒.關(guān)于數(shù)字化校園建設(shè)的研究[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2004 (7)

[4]祝智庭.網(wǎng)絡(luò)教育應(yīng)用教程[M].北京:北京師范大學(xué)出版社，2006

第8篇：校園數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】高職院校；圖書(shū)資料管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新；優(yōu)化

作為重要的知識(shí)資源，圖書(shū)資料管理的好壞，直接影響著學(xué)生的發(fā)展后勁、教學(xué)水平的提高、科研工作的實(shí)施和院校的全面發(fā)展。所以，積極創(chuàng)新和優(yōu)化圖書(shū)資料管理方式及路徑，不斷提高管理水平，使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，是當(dāng)前高職院校的一項(xiàng)重要課題。

1、高職院校圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀

從目前現(xiàn)狀和整體情況來(lái)看，高職院校在圖書(shū)資料管理方面存在著一些問(wèn)題:一方面，很多管理人員觀念陳舊，仍然局限于傳統(tǒng)“借還”的被動(dòng)服務(wù)模式，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，使得很多時(shí)代性和前沿性的圖書(shū)資料鮮為讀者所知所用，造成了資源浪費(fèi);另一方面，部分高職院校在圖書(shū)資料管理方面還主要延續(xù)著以前的手工方式，稍有適應(yīng)時(shí)展的要求將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與手工方式有機(jī)的結(jié)合，使得圖書(shū)資料管理人員的工作效率和讀者的借還效率低下。

2、高職院校圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新

創(chuàng)新是時(shí)展的主旋律，更是高職院校圖書(shū)資料管理的迫切需要和必然趨勢(shì)。高職院校圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新重點(diǎn)可以從理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、人員更新幾個(gè)方面著手。

2．1理念創(chuàng)新。長(zhǎng)期以來(lái)，高職院校圖書(shū)管理人員始終處于“借還”的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，即使在開(kāi)架借閱的條件下，由于圖書(shū)資料琳瑯滿目和讀者挑選時(shí)間的有限性，使得很多前沿性和時(shí)代性的圖書(shū)資料鮮為人知。為此，高職院校圖書(shū)管理人員應(yīng)積極打破傳統(tǒng)被動(dòng)服務(wù)意識(shí)的束縛，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)理念，及時(shí)向讀者推薦新增的前沿性和時(shí)代性圖書(shū)資料，以及同類學(xué)科借閱人次較多的、經(jīng)典的圖書(shū)資料，以提高圖書(shū)資料利用的及時(shí)性和利用率。

2．2制度創(chuàng)新。完善的制度是一切管理活動(dòng)的重要基礎(chǔ)，高職院校要想提高圖書(shū)資料管理水平，更好地發(fā)揮圖書(shū)館為讀者服務(wù)的功能，就必須要虛心聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)，在兼顧各方利益的情況下，建立健全傾向讀者的制度，即結(jié)合圖書(shū)資料借閱平臺(tái)的發(fā)展、新技術(shù)新設(shè)備的應(yīng)用和當(dāng)前實(shí)際情況，注重更多的采納讀者的意見(jiàn)，對(duì)涉及圖書(shū)資料管理的規(guī)章制度進(jìn)行改造更新、健全和完善，使其能夠適應(yīng)新時(shí)期圖書(shū)資料管理工作和讀者的需求。

2．3方法創(chuàng)新。信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展為各高職院校圖書(shū)資料管理帶來(lái)前所未有的機(jī)遇，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料借閱平臺(tái)和管理方法創(chuàng)新成為大勢(shì)所趨。一方面，可通過(guò)購(gòu)買、購(gòu)買后自行完善、研發(fā)自建等渠道取得適合本校的借閱平臺(tái)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，對(duì)圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理;另一方面，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將自身獨(dú)有的圖書(shū)資料信息與其他高校的圖書(shū)資料信息進(jìn)行交互融合，實(shí)現(xiàn)信息共享。

2．4人員更新?？茖W(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展對(duì)高職院校圖書(shū)資料管理工作提出了新的要求，與之相伴的則是對(duì)新形勢(shì)下的管理人員的需求。所以，加強(qiáng)圖書(shū)資料管理人員更新，積極引進(jìn)既具備嫻熟的圖書(shū)資料專業(yè)能力，又熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技巧，以及一定的英語(yǔ)閱讀和翻譯技能的新生力量勢(shì)在必行。

3、高職院校圖書(shū)資料管理的優(yōu)化

如果說(shuō)創(chuàng)新是高職院校圖書(shū)資料管理的迫切需要和必然趨勢(shì)，那么，優(yōu)化則是推動(dòng)高職院校圖書(shū)資料管理進(jìn)一步發(fā)展的助力器。高職院校圖書(shū)資料管理的優(yōu)化要把握好三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3．1制度優(yōu)化。從現(xiàn)狀來(lái)看，部分高職院校圖書(shū)資料管理制度與現(xiàn)實(shí)情況相比大多略顯滯后，有的甚至是自相矛盾、繁文縟節(jié)，不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下管理需求。為此，實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新同時(shí)，有必要對(duì)這些制度進(jìn)行優(yōu)化篩選，將過(guò)時(shí)的制度予以刪除，將相似的制度進(jìn)行整合，將矛盾的制度進(jìn)行統(tǒng)一，做到與時(shí)俱進(jìn)、言簡(jiǎn)意賅、鞭辟入里。

3．2方法優(yōu)化。雖然信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得高職院校圖書(shū)資料管理工作更加便捷、高效，但任何事情都是利弊共存的，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不例外，所以，高職院校必須要本著“最高效、最便捷”的原則，對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用中的一些“多余”環(huán)節(jié)能免則免，以實(shí)現(xiàn)最大的便捷、高效。

3．3人員優(yōu)化。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)資料服務(wù)和管理工作中的應(yīng)用加大，對(duì)圖書(shū)資料管理人員就提出了更高的要求，為此高職院校要及時(shí)加大對(duì)圖書(shū)資料管理人員的培訓(xùn)力度，圖書(shū)資料管理人員也應(yīng)積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)悟信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以適應(yīng)新技術(shù)的需要。同時(shí)，高職院校也應(yīng)建立健全圖書(shū)資料管理人員的輪崗制度，以使各書(shū)庫(kù)、各閱覽室等方面的人員“活水流動(dòng)”、思想新穎、氣象更新，并使圖書(shū)資料管理人員的組合更為優(yōu)化。綜上所述，圖書(shū)資料作為重要的知識(shí)資源，對(duì)其管理進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，可以極大地提高借閱效率和圖書(shū)資料的利用率。所以，高職院校必須要高度重視圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新和優(yōu)化，積極采取相關(guān)措施，大力提高管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

［1］何小楊．試析高校圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化［J］．青年與社會(huì)，2014(23)

［2］李曉琳．圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新［J］．社會(huì)科學(xué)，2015(1)

第9篇：校園數(shù)字化管理范文

在數(shù)字化校園環(huán)境中，高校應(yīng)該抓住信息化教育改革的機(jī)遇，創(chuàng)新媒資管理系統(tǒng)建設(shè)理念，加強(qiáng)兩大平臺(tái)建設(shè)，整合資源，充分發(fā)揮數(shù)字化時(shí)代高校媒資管理系統(tǒng)的影響力。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；媒資管理系統(tǒng)；媒體資源

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2014）23-0059-04

媒資，媒體資產(chǎn)的簡(jiǎn)稱。這個(gè)概念最早應(yīng)用于廣播電視領(lǐng)域。從狹義上講，主要是指內(nèi)容資產(chǎn)，即報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)站以及通訊社等媒體單位每天生產(chǎn)的大量文字、圖片、音視頻等新聞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

媒資管理，顧名思義就是對(duì)媒體資源的管理。主要是結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及多媒體等技術(shù)，解決媒體資料的編目檢索、存儲(chǔ)與等問(wèn)題。多年來(lái)，各高校拍攝并積累了大量關(guān)于教學(xué)、科研、活動(dòng)等方面的音視頻資料，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮，這是一筆極其寶貴的教育資源，但很多高校對(duì)這些資源的存儲(chǔ)和管理都不完善。而如今隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)步伐的加快，建立高校媒資管理系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校各種類型的媒體資源進(jìn)行統(tǒng)一編目、管理和控制，還便于后期的檢索和共享，方便學(xué)校各部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)用資源，大大提高資源利用率和教師工作效率。

媒資管理系統(tǒng)的建設(shè)與整合過(guò)程其實(shí)就是把各種離散的文字、圖片、視頻資源通過(guò)編目、遷移到結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、內(nèi)容豐富的系統(tǒng)之中，而后是內(nèi)容的采集、分類、分析等管理過(guò)程，最后是資源的檢索、制作、、下載共享以及宣傳等。這樣，才能充分體現(xiàn)媒體資源的豐富性、廣泛性、完整性、時(shí)效性，共享性。

由于媒體資源類型的多樣性，素材往往又分布在不同的空間和時(shí)間段，使得管理系統(tǒng)的建立成為媒資系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。而從整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)上看，無(wú)論是數(shù)據(jù)的上傳、遷移、輸出以及共享，最終都要經(jīng)過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合和分配，這就徹底改變了目前很多高校只重視媒體資源的數(shù)據(jù)采集，而輕視管理與應(yīng)用的局面。

一、系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)與功能

高校之所以需要建立媒資管理系統(tǒng)，就是要將現(xiàn)有的比較分散的或者沒(méi)有充分利用的音視頻教學(xué)或媒體資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并采用最為恰當(dāng)?shù)木幋a、分類的方式，存儲(chǔ)到資源管理系統(tǒng)中，使得這些資料可以長(zhǎng)期得以保存，并為使用者提供方便，也可以結(jié)合高校新聞網(wǎng)建設(shè)為滿足學(xué)校節(jié)目的制作和播出以及對(duì)外信息提供重要平臺(tái)支撐。簡(jiǎn)而言之，媒資管理系統(tǒng)主要用于新聞?lì)愘Y料的保存、再利用和管理三個(gè)方面。

媒資管理系統(tǒng)本身就有一套完整的數(shù)據(jù)整理歸檔、檢索、上傳以及共享的流程。首先，可以解決數(shù)據(jù)分類問(wèn)題。比如圖片類可以按照拍攝日期加內(nèi)容命名的形式進(jìn)行分類，視頻類可以根據(jù)素材格加時(shí)間的形式進(jìn)行分類，當(dāng)然，每一種大類下面，也可以進(jìn)行細(xì)分，以便后期檢索。其次，有了清晰且操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)流程后，教師作為媒體資源的開(kāi)發(fā)、完善者和應(yīng)用者就可以參與到整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)中來(lái)，豐富和完善媒體資源庫(kù)。

當(dāng)然，因?yàn)楦鱾€(gè)高校數(shù)字化校園環(huán)境建設(shè)程度的不同，對(duì)于媒資管理系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)和規(guī)模設(shè)定也會(huì)有所偏頗，但從整體上來(lái)講，媒資管理系統(tǒng)建設(shè)至少要滿足以下幾個(gè)功能：

首先，滿足自身需求。作為學(xué)校來(lái)講，雖然媒體資料的數(shù)量遠(yuǎn)不及電臺(tái)、電視臺(tái)，但也隨著自身發(fā)展日積月累，從最開(kāi)始的紙質(zhì)資料，到后面的磁帶資料等，而要將這些規(guī)模龐大的資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，本身就是一項(xiàng)龐大的工程，需要較高的技術(shù)支持和硬件配置。

其次，資源優(yōu)化?？沙浞纸柚鷶?shù)字化校園建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進(jìn)行系統(tǒng)的技術(shù)升級(jí)，盡量減少硬件成本和人力成本，使得資源得到最大的節(jié)約和優(yōu)化。除此之外，還要做到管理流程簡(jiǎn)約化，檢索科學(xué)化。

再次，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。媒資管理平臺(tái)建設(shè)不僅要實(shí)現(xiàn)資源整合、管理，還要考慮未來(lái)對(duì)外宣傳和交互應(yīng)用，沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和一套成熟的體系，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換和共享，而標(biāo)準(zhǔn)就牽涉到編目分類標(biāo)準(zhǔn)和壓縮傳輸標(biāo)準(zhǔn)等。

二、系統(tǒng)建設(shè)背景及介紹

本文中，之所以將全國(guó)廣電行業(yè)中的“媒資”概念引入至高校數(shù)字化校園建設(shè)之中，是因?yàn)榻陙?lái)多數(shù)高校均已不同程度的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化校園建設(shè)，甚至有些高校還配備有自身的信息中心或節(jié)目制作中心，負(fù)責(zé)拍攝制作播出校內(nèi)新聞、網(wǎng)絡(luò)課程等。但隨著大量素材和節(jié)目制作的需求，建設(shè)適合學(xué)校自身發(fā)展的媒資管理系統(tǒng)也顯得更為迫切。

在數(shù)字化校園建設(shè)中，結(jié)合建構(gòu)主義理論和教育傳播理論的指導(dǎo)思想，首先要實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化，也就是要在建設(shè)中逐步建立起豐富的信息資源，健全各類數(shù)據(jù)庫(kù)，并精心設(shè)計(jì)交互和共享。這就對(duì)媒資管理系統(tǒng)建設(shè)何種規(guī)模、運(yùn)用何種編目和壓縮上傳技術(shù)等產(chǎn)生了多種影響。

被調(diào)查的幾個(gè)高校在數(shù)字化校園建設(shè)中，硬件和軟件建設(shè)均有相當(dāng)程度的發(fā)展規(guī)模。筆者所在的院校中，目前已經(jīng)形成了包括教學(xué)資源平臺(tái)、辦公信息平臺(tái)、管理信息平臺(tái)、圖書(shū)資源平臺(tái)、檔案信息平臺(tái)以及科研信息平臺(tái)在內(nèi)的云存儲(chǔ)平臺(tái)，而涉及到電教方面所欠缺的就是一個(gè)多媒體信息資源平臺(tái)，也就是所謂的媒資管理平臺(tái)，該平臺(tái)的建設(shè)將改變現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享方面的諸多不足。

三、系統(tǒng)架構(gòu)

根據(jù)目前高校中媒資發(fā)展的現(xiàn)狀，結(jié)合存在的各種問(wèn)題，就高校媒資的發(fā)展前景看，本文將媒資系統(tǒng)細(xì)分為數(shù)據(jù)輸出與共享系統(tǒng)和管理系統(tǒng)兩大部分。其中，管理系統(tǒng)是核心。詳細(xì)結(jié)構(gòu)請(qǐng)參看下圖1媒資管理與共享系統(tǒng)組成框圖。

在整個(gè)媒資系統(tǒng)的架構(gòu)中主要考慮的因素和要求是：整體造價(jià)合理，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、管理流程簡(jiǎn)單、空間擴(kuò)展方便，并具備在線檢索、存儲(chǔ)、編目、管理、共享功能；系統(tǒng)構(gòu)建的技術(shù)上要求考慮與數(shù)字化校園建設(shè)中的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)融合，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)辦公。

從系統(tǒng)架構(gòu)圖上可以看出流程大致分為四個(gè)步驟：數(shù)據(jù)上載、資料編目、管理、播出與共享。

上載：視音頻資料的采集并上傳。低碼率主要用于瀏覽和查詢，高碼率主要用于節(jié)目制作。導(dǎo)入主要是指將采集好的素材通過(guò)局域網(wǎng)導(dǎo)入至事先分配好的加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，如圖2所示。

編目：在上傳之后按照資源類別完成編目。支持自定義編目和重復(fù)編目。如圖3視頻資料編目示意。

管理：包含入庫(kù)、檢索等功能。將達(dá)到要求的高低碼率素材遷移至存儲(chǔ)區(qū)，實(shí)現(xiàn)素材的快速檢索和預(yù)覽。

播出與共享：素材的下載和導(dǎo)出。上傳后的素材格式均為常規(guī)可以播放的格式，方便下載后直接播出。當(dāng)然系統(tǒng)也會(huì)提供專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)碼軟件，方便使用者根據(jù)需要轉(zhuǎn)換不同格式。

1.存儲(chǔ)與管理系統(tǒng)

（1）媒資存儲(chǔ)的變革

數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的產(chǎn)生對(duì)媒體資料的存儲(chǔ)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。從媒體資料的存儲(chǔ)原則、存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)到存儲(chǔ)空間以及時(shí)效性等方面都發(fā)生了根本性的變化。

第一，存儲(chǔ)原則從求同到求異。

在高校，負(fù)責(zé)新聞資料拍攝和采集的機(jī)構(gòu)往往是以行政關(guān)系為基礎(chǔ)的，各個(gè)部門隸屬于不同的分支機(jī)構(gòu)，但其縱向聯(lián)系往往要借助類似于現(xiàn)代教育技術(shù)中心或者宣傳部等行政管理部門來(lái)實(shí)現(xiàn)，形成多塊兒分割的管理機(jī)制，各自為政，除非牽涉到全校性的重點(diǎn)活動(dòng)，上級(jí)行政部門才會(huì)統(tǒng)一整合。而其結(jié)果往往是多數(shù)資源雷同，形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的資源管理體系。

隨著數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)將逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，這樣就使得各個(gè)獨(dú)立的部門之間按照求異的原則，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去交換媒資信息，實(shí)現(xiàn)資源存儲(chǔ)的差異性和共享性。事實(shí)上，媒體資源只有形成科學(xué)合理的存儲(chǔ)機(jī)制，才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)。

第二，存儲(chǔ)內(nèi)容從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)。

媒體資料的表現(xiàn)形式已不再是先前單純的照片、印刷型的文稿等，隨著數(shù)字記錄工具的不斷更新，以電子形式存儲(chǔ)的圖片、視頻等新媒體已經(jīng)基本替代了原始的能看得見(jiàn)摸得著的實(shí)物信息。

因此，數(shù)字化校園環(huán)境下，各部門的媒體資料存儲(chǔ)實(shí)際上已經(jīng)發(fā)展為兩個(gè)部分：一是電子照片、文稿；二是動(dòng)態(tài)化的數(shù)字視頻?？偠灾?，經(jīng)歷了從物理到電子，從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的變革。

第三，存儲(chǔ)空間從物理到網(wǎng)絡(luò)。

盡管硬盤、優(yōu)盤、光盤等存儲(chǔ)載體相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體已經(jīng)很先進(jìn)、很實(shí)用，但隨著媒體資料日積月累的積淀，這些存儲(chǔ)空間已漸漸不能滿足存儲(chǔ)需要。而“云存儲(chǔ)”的出現(xiàn)似乎讓我們看到了希望。高校數(shù)字化校園建設(shè)的首要任務(wù)就是更新硬件、提升網(wǎng)絡(luò)空間。這就為媒體資料的存儲(chǔ)空間從物理存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的擴(kuò)展和轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。從此，不僅存儲(chǔ)數(shù)量和規(guī)模會(huì)有所提高，而且也利于聯(lián)機(jī)或者聯(lián)網(wǎng)檢索與共享。

第四，存儲(chǔ)方式從離線到在線

數(shù)字媒體資源多包含有圖像、音頻、視頻等內(nèi)容，存儲(chǔ)方式也從最初的離線存儲(chǔ)等單一方式發(fā)展到包括在線、近線、離線在內(nèi)等多種方式并存的分級(jí)存儲(chǔ)。傳統(tǒng)的離線存儲(chǔ)方式多采用光盤或者磁帶作為存儲(chǔ)載體，其訪問(wèn)速度低，而且存儲(chǔ)空間有限，不適合海量信息的存儲(chǔ)；另外，磁帶和光盤存放時(shí)間久了，質(zhì)量上會(huì)有損耗，不利于反復(fù)使用。

對(duì)于新聞?lì)愘Y源，存儲(chǔ)過(guò)程中不能只單單考慮容量問(wèn)題，還要考慮是否有利于管理者對(duì)信息進(jìn)行檢索、分類、采集、編輯以及上傳和，所以采用什么樣的存儲(chǔ)方式對(duì)媒資管理系統(tǒng)有著至關(guān)重要的作用。

（2）媒資的分類與存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

在進(jìn)行媒資系統(tǒng)建設(shè)之前，首先要遇到的問(wèn)題就是如何對(duì)數(shù)量眾多，種類繁雜的資源進(jìn)行有效分類的問(wèn)題，目前，各高校的分類方法不盡相同，既沒(méi)有統(tǒng)一的分類依據(jù)，也沒(méi)有統(tǒng)一的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，即便是分類，也是按照各自的需求進(jìn)行，有的只是包含幾大類，每一類又包含幾個(gè)子類別，并沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)，這就為以后的檢索、下載和應(yīng)用帶來(lái)很大麻煩。

然而，目前并沒(méi)有真正適用于高校教育類媒資的分類或編目存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，所能參考的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有《全國(guó)文化信息資源共享工程視頻資源格式標(biāo)準(zhǔn)V2.0》和《全國(guó)文化信息資源共享工程視頻資源編目規(guī)范（暫行）》。這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)視頻的分類和存儲(chǔ)格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳述，但對(duì)圖片格式未做說(shuō)明。每個(gè)高?？筛鶕?jù)自身需要，借鑒其中與本校媒資管理系統(tǒng)相符合的標(biāo)準(zhǔn)，從而形成具有自身特色的一個(gè)分類體系。

但無(wú)論是什么樣的一種標(biāo)準(zhǔn)，都要遵循以下原則：

首先，通用性。視頻和圖片資源雖來(lái)源廣泛，但必須采用統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)和上傳。常用的圖片格式是jpg，視頻格式AVI或WMV，這兩種格式便于直接進(jìn)行剪輯或者上傳，對(duì)圖像質(zhì)量的損耗較低。

其次，開(kāi)放性?？紤]到系統(tǒng)的共享功能，所以，在制定分類和存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要堅(jiān)持開(kāi)放原則，便于下載、瀏覽、檢索，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范能夠經(jīng)受住技術(shù)和時(shí)間的考驗(yàn)。

再次，實(shí)用性。根據(jù)需求的不同，可將分類細(xì)化為保存級(jí)、應(yīng)用級(jí)、檢索級(jí)等。每一類級(jí)別下面還可以細(xì)分，比如，應(yīng)用級(jí)可以分為用于局域網(wǎng)的，用于教室投影儀和用于互聯(lián)網(wǎng)等級(jí)別。

（3）媒資管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

以開(kāi)放型數(shù)據(jù)管理的方式為特征的媒資管理系統(tǒng)，不僅可以更好地保存和管理這些寶貴的音視頻新聞以及教學(xué)資源，并可以對(duì)現(xiàn)有的數(shù)字資料進(jìn)行再編輯和組合，制作成全新的視頻資料，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用，提高其使用價(jià)值。

管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)根據(jù)校內(nèi)用戶需求，至少要滿足以下功能：

第一，資源檢索和引用。站點(diǎn)的資源可以被其他群內(nèi)站點(diǎn)引用，具體的引用功能對(duì)應(yīng)于各部門的需求，并可以被檢索、被修改。

第二，資源共享。系統(tǒng)中心會(huì)為相關(guān)部門設(shè)置用戶登錄權(quán)限，教師可在填寫(xiě)用戶名密碼后登錄、檢索、下載相關(guān)數(shù)字資源。其中，信息檢索功能可按關(guān)鍵字、標(biāo)題、日期、來(lái)源、時(shí)間、拍攝時(shí)間等信息進(jìn)行檢索。

第三，新聞資源管理。輸入標(biāo)題，內(nèi)容或者類別等，可對(duì)相關(guān)新聞信息進(jìn)行具體的查閱、編輯和分類管理操作。

2.數(shù)據(jù)輸出與共享系統(tǒng)

“共享”即對(duì)媒資最大限度地共同利用，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)雙向交流，每個(gè)部門和教學(xué)單位可以根據(jù)自身需求從系統(tǒng)資源庫(kù)中提取所需的資源。媒資管理共享系統(tǒng)主要為用戶提供統(tǒng)一檢索、瀏覽、下載功能，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)媒體資源共建、共享，以實(shí)現(xiàn)不同類型媒體資源的整合以及媒體服務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字資源管理系統(tǒng)的整合。

從媒資管理系統(tǒng)架構(gòu)圖中可以看出，數(shù)據(jù)輸出主要是指制作與、下載與應(yīng)用。學(xué)校各職能部門根據(jù)自身需求，可通過(guò)該系統(tǒng)下載資源，并重新制作。當(dāng)然，信息的共享也是雙向的，只下載不上傳也是不現(xiàn)實(shí)的，不利于平臺(tái)資源內(nèi)容的擴(kuò)充，因此，該系統(tǒng)也需要用戶“共建”，在對(duì)信息檢索、下載的同時(shí)，進(jìn)行資源互換、資源共享，既方便自己，又豐富別人。這就要求各職能部門的信息管理員及時(shí)將部門的最新資源分類上傳至系統(tǒng)中，但這又牽涉到資源的統(tǒng)一調(diào)配和分類問(wèn)題，因此，該系統(tǒng)需要有信息中心或者電教部門分配至少一名專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)，以保證數(shù)據(jù)傳輸通道的暢通。

總而言之，媒資管理系統(tǒng)地內(nèi)容會(huì)隨著時(shí)間的累積越來(lái)越豐富，但如何最大限度地滿足教師的工作需求，并有效利用系統(tǒng)資源借以對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳，使系統(tǒng)資源庫(kù)能夠與時(shí)俱進(jìn)，保持生機(jī)和活力將是今后我們要考慮和解決的主要問(wèn)題。

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