信息化校園管理精選(九篇)

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第1篇：信息化校園管理范文

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，機(jī)動(dòng)車(chē)保有量迅速增長(zhǎng)，大量的機(jī)動(dòng)車(chē)涌入校園，破壞了校園已有的寧?kù)o和溫馨，嚴(yán)重影響了學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。機(jī)動(dòng)車(chē)管理成為學(xué)校交通安全管理的首要問(wèn)題。本文介紹了目前比較常用的校園機(jī)動(dòng)車(chē)管理辦法，對(duì)各種辦法的利弊進(jìn)行了分析。最后提出需要利用信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)的全方面智能管理。

關(guān)鍵字：校園、機(jī)動(dòng)車(chē)、信息化

一、引言

校園是重要的教學(xué)科研場(chǎng)所，是教師學(xué)生日常生活學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，也是一種生態(tài)人文享受：寧?kù)o、清新、花木繁茂。但是隨著機(jī)動(dòng)車(chē)數(shù)量的快速增長(zhǎng)，大量的機(jī)動(dòng)車(chē)涌入學(xué)校，破壞了校園已有的溫馨和寧?kù)o，嚴(yán)重影響了學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。目前各類(lèi)學(xué)校都面臨著機(jī)動(dòng)車(chē)管理的難題。問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面：

機(jī)動(dòng)車(chē)數(shù)量快速增加、校內(nèi)車(chē)流量明顯增大，影響了正常的教學(xué)、科研、生活秩序。同時(shí)交通事故時(shí)有發(fā)生，對(duì)師生的人身安全造成了嚴(yán)重的威脅。

校內(nèi)停車(chē)位不足，機(jī)動(dòng)車(chē)亂停亂放、占道停車(chē)現(xiàn)象嚴(yán)重。校外無(wú)關(guān)車(chē)輛借道穿行或占用校內(nèi)停車(chē)資源，也導(dǎo)致校內(nèi)停車(chē)資源相對(duì)不足。

交通管理工作系統(tǒng)性不夠，無(wú)法建立智能化交通管理系統(tǒng)，給校園的安全管理帶來(lái)隱患。

大量的機(jī)動(dòng)車(chē)駛?cè)胄@，增加污染氣體的排放，也破壞了校園已有的生態(tài)和人文環(huán)境。

二、機(jī)動(dòng)車(chē)管理辦法

機(jī)動(dòng)車(chē)管理是項(xiàng)復(fù)雜的工程，與各學(xué)校自身情況、道路狀況、建筑布局等都有關(guān)系。目前各學(xué)校都根據(jù)自身的特點(diǎn)采取了不同的管理辦法，如：校園內(nèi)限速、設(shè)置隔離帶、辦理車(chē)證、預(yù)約入校等辦法。但是僅憑單一方法很難徹底解決機(jī)動(dòng)車(chē)管理問(wèn)題。下面將詳細(xì)介紹了五種機(jī)動(dòng)車(chē)管理辦法，對(duì)各辦法的利弊進(jìn)行分析。

1、限速。校園內(nèi)限速，這是目前各學(xué)校普通都已經(jīng)采用了的方法。一般來(lái)講，校園內(nèi)限速每小時(shí)25公里以?xún)?nèi)，在校門(mén)口和機(jī)動(dòng)車(chē)的通行道路上均有限速指示牌。限速是對(duì)駕駛員文明行駛的要求，在執(zhí)行過(guò)程中如果駕駛員不自覺(jué)執(zhí)行，很難做到監(jiān)控和管理。要做到精確監(jiān)管，就需要架設(shè)帶有測(cè)速功能的攝像頭。這個(gè)成本比較大，架設(shè)一臺(tái)攝像頭的成本大概在7萬(wàn)左右。這對(duì)于學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)來(lái)說(shuō)，是一筆很大的開(kāi)銷(xiāo)。

2、隔離樁、減速檔、禁行區(qū)。設(shè)置隔離樁、減速檔和禁行區(qū)。這也是目前校園內(nèi)普遍采用的管理措施。教學(xué)區(qū)和學(xué)生生活活動(dòng)區(qū)域設(shè)置隔離樁和禁行區(qū)，普通道路上均設(shè)置了減速檔。這種措施可以在物理程度上使機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)速減慢，限制機(jī)動(dòng)車(chē)行駛范圍。但是設(shè)置太多隔離樁和減速檔，一方面會(huì)給食堂、銀行等機(jī)構(gòu)的車(chē)輛通行和自行車(chē)的行駛造成障礙，在另一方面也會(huì)存在消防隱患。

3、收費(fèi)制度。目前很多學(xué)校采取了收費(fèi)制度。從校門(mén)進(jìn)校時(shí)領(lǐng)計(jì)時(shí)卡，出校時(shí)按物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)時(shí)交費(fèi)。收費(fèi)方案可以一定程度緩解校外無(wú)關(guān)車(chē)輛穿行校園，同時(shí)給學(xué)校的交通管理帶來(lái)一定的資金投入。但是收費(fèi)方案在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了管理難的問(wèn)題。因?yàn)樯婕暗藉X(qián)，管理成本和壓力增大，很多學(xué)校不得不聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)保安公司來(lái)操作或者引入卡務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)。同時(shí)由于學(xué)校所處地段，定價(jià)低造成進(jìn)校車(chē)輛數(shù)減少有限，校外車(chē)輛反而能名正言順的入校。如果出現(xiàn)交通事故，學(xué)校還需要承擔(dān)責(zé)任。

4、車(chē)證制度。車(chē)證這是目前很多學(xué)校采取的措施。嚴(yán)格限定可辦理車(chē)證人員和車(chē)輛范圍后，為院系公車(chē)、教職工、校內(nèi)居住人員、來(lái)校人員等不同人群核發(fā)不同的車(chē)證。機(jī)動(dòng)車(chē)入校門(mén)時(shí)，均憑車(chē)證。這種方式可以很好的控制入校機(jī)動(dòng)車(chē)的范圍，限制校外人員入校。但是車(chē)證申領(lǐng)、發(fā)放是個(gè)長(zhǎng)期管理的過(guò)程，如果采取手工管理方式，管理成本大且信息遺漏多。所以可采用配套的信息系統(tǒng)來(lái)支持。申領(lǐng)者可以網(wǎng)上填寫(xiě)申領(lǐng)信息，相關(guān)部門(mén)審核后，即可辦理車(chē)證。信息系統(tǒng)的支撐可以方便高效的完成車(chē)證違章、處罰以及黑名單管理。同時(shí)可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)車(chē)證申領(lǐng)信息、及各類(lèi)違章等信息。

5、預(yù)約制度。預(yù)約主要針對(duì)校外機(jī)動(dòng)車(chē)入校使用。根據(jù)預(yù)約信息，可以掌握來(lái)校的外來(lái)車(chē)輛信息，控制外來(lái)車(chē)輛隨意入校。目前采用比較多的預(yù)約手段包括：填寫(xiě)紙質(zhì)或者電子預(yù)約表、電話(huà)預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約。

直接填表模式最簡(jiǎn)單，成本低，但是手工工作量大，后期的一些分析統(tǒng)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)困難大。

電話(huà)預(yù)約是一種便捷手段，但是需要有硬件、軟件和人力的支持。硬件主要是指工控機(jī)和電話(huà)線(xiàn)路。軟件主要指語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)。人力主要是指服務(wù)坐席。其中電話(huà)線(xiàn)路的服務(wù)費(fèi)用是長(zhǎng)期的。一般需要和運(yùn)營(yíng)商有個(gè)服務(wù)協(xié)議，按年繳納服務(wù)費(fèi)用。工控機(jī)和語(yǔ)音系統(tǒng)則是目前市面上成熟的產(chǎn)品。很多集成商都提供軟硬件配套的成套服務(wù)，購(gòu)買(mǎi)時(shí)可根據(jù)自身選擇的電話(huà)線(xiàn)路數(shù)進(jìn)行選配。服務(wù)坐席需要根據(jù)每日預(yù)約數(shù)確定，在服務(wù)坐席忙或者晚上，一般需要配套提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)預(yù)約是最高效的手段。申請(qǐng)者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約入校門(mén)的時(shí)間、校門(mén)，以及記錄入校的車(chē)輛及個(gè)人信息。即方便快捷，也可為后續(xù)的車(chē)輛或申請(qǐng)人的黑名單管理，預(yù)約信息的統(tǒng)計(jì)分析提供全面的支持。

根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，實(shí)行車(chē)輛預(yù)約入校時(shí)，可將以上三種預(yù)約手段配合使用，申請(qǐng)人可根據(jù)實(shí)時(shí)情況選擇最快捷的完成車(chē)輛入校信息預(yù)約。

第2篇：信息化校園管理范文

關(guān)鍵詞：校園一卡通;財(cái)務(wù)管理;信息化;優(yōu)勢(shì)

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

1.各部門(mén)根據(jù)自己的需要建立信息系統(tǒng)，各自為政，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源多，口徑不一致，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

2.財(cái)務(wù)信息的保密性、公開(kāi)性，本身就是矛盾的，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性要求比較高。這就要求網(wǎng)絡(luò)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)合作，明確部門(mén)職責(zé)，規(guī)范各項(xiàng)制度。

3.校園一卡通一般由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目與各子系統(tǒng)調(diào)用處理的一卡通數(shù)據(jù)沒(méi)有對(duì)應(yīng)關(guān)系。

4.校園一卡通中生成的數(shù)據(jù)報(bào)表格式不能滿(mǎn)足高校財(cái)務(wù)管理的需要。

二、認(rèn)識(shí)校園一卡通

1.校園一卡通的構(gòu)成。一部分是銀行卡，相當(dāng)于銀行的借記卡。另一部分是校園卡，用于校園內(nèi)的身份識(shí)別、消費(fèi)、查詢(xún)。通過(guò)圈存機(jī)可以實(shí)現(xiàn)銀行卡、校園卡之間自助轉(zhuǎn)賬功能。

2.校園卡可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)對(duì)接，例如，與圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)借閱。與學(xué)生管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)學(xué)生每學(xué)期初注冊(cè)，獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放，津貼查詢(xún)。與學(xué)籍管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍狀態(tài)查詢(xún)，成績(jī)查詢(xún)。與教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上選課、調(diào)課。與考試系統(tǒng)對(duì)接，可以查詢(xún)考試安排、考場(chǎng)位置、考試相關(guān)要求，以及考試成績(jī)查詢(xún)。與后勤系統(tǒng)對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)節(jié)約水、電費(fèi)用。與保衛(wèi)系統(tǒng)對(duì)接，門(mén)禁應(yīng)用很廣泛，可提高安全性。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，教職工可以查詢(xún)工資、各種項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否到賬，以及經(jīng)費(fèi)的使用情況等。

3.校園一卡通，杜絕一個(gè)人N張卡、使用起來(lái)不方便的狀況，真正實(shí)現(xiàn)一卡在手，走遍校園。

三、利用校園一卡通

1.提供流通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。校園一卡通對(duì)高校內(nèi)各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對(duì)接后進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入口徑和標(biāo)準(zhǔn)，突破“信息孤島”把整個(gè)學(xué)校作為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)信息共享，為財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)督。每位職工和學(xué)生都有一個(gè)校園一卡通賬號(hào)，校內(nèi)的各種消費(fèi)支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃飯，醫(yī)務(wù)室看病、取藥，商店購(gòu)物，圖書(shū)借閱滯納金，咖啡廳消費(fèi)等?？梢酝ㄟ^(guò)一卡通系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶(hù)，把紙幣結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮迂泿沤Y(jié)算，便于跟蹤資金流向，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督。另外，創(chuàng)收部門(mén)如：職工培訓(xùn)、成人教育、超市、文印室等各種業(yè)務(wù)資金收繳都通過(guò)一卡通完成，財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)調(diào)用相關(guān)系統(tǒng)信息隨時(shí)了解其經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)避免資金不上交、私藏“小金庫(kù)”、坐支現(xiàn)金等不合理現(xiàn)象發(fā)生。

3.提高學(xué)生兩大費(fèi)用的收繳率。針對(duì)高校中部分學(xué)生惡意不交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)校園一卡通中學(xué)生的身份信息，調(diào)用各個(gè)子系統(tǒng)如：學(xué)生管理系統(tǒng)，教務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)一步確認(rèn)學(xué)生是否有實(shí)際困難。為杜絕惡意欠費(fèi)，采取先交費(fèi)后注冊(cè)學(xué)籍，同時(shí)把交費(fèi)狀態(tài)與選課、畢業(yè)資審相關(guān)聯(lián)。促進(jìn)收費(fèi)率提高，及時(shí)收回資金，保證學(xué)校正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.提高財(cái)務(wù)人員工作效率。通過(guò)校園一卡通可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、各種補(bǔ)助發(fā)放，教職工工資發(fā)放及校內(nèi)各種消費(fèi)支付，并且個(gè)人可以在網(wǎng)上完成相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢(xún)。減少了財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)辦公的時(shí)間，節(jié)約了人工成本，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。

四、校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢(shì)

1.財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)校園一卡通，及時(shí)從各子系統(tǒng)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，減少傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)或間接導(dǎo)入造成的人為影響，提高了數(shù)據(jù)的安全性。

2．通過(guò)校園一卡通，財(cái)務(wù)部門(mén)可以主動(dòng)及時(shí)接收反饋各種財(cái)務(wù)信息。掌握與學(xué)校有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，改變會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式。由過(guò)去的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督，改變?yōu)槭虑?、事中、事后全過(guò)程監(jiān)督。

3．校園一卡通將全校作為一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，提供完整的安全的數(shù)據(jù)信息。一卡通中每天的現(xiàn)金，自助轉(zhuǎn)賬的資金，商戶(hù)清算的數(shù)據(jù)，要及時(shí)入賬，定期核對(duì)，全部數(shù)據(jù)定期自動(dòng)做個(gè)備份，保證信息的安全性和完整性。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理，剔除不適用的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)一步做數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上，生成財(cái)務(wù)報(bào)告和各種報(bào)表，為財(cái)務(wù)信息使用者做決策，提供有力保障。

4．校園一卡通對(duì)接各子系統(tǒng)后，采取分級(jí)管理的模式，各部門(mén)的職責(zé)仍舊各自完成，保證了各部門(mén)的核心利益，也方便了一卡通的統(tǒng)一管理。

5．校園一卡通的應(yīng)用，促使財(cái)務(wù)部門(mén)選擇有責(zé)任心、具備一定網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人員上崗，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，嚴(yán)格按照規(guī)章制度和規(guī)范的操作流程進(jìn)行。

6．校園一卡通，通過(guò)校園局域網(wǎng)使用，網(wǎng)絡(luò)安全性相對(duì)比較高。設(shè)置防火墻、加密、簽名等電子屏障，阻止非法用戶(hù)訪問(wèn)。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，不同身份的人設(shè)置不同的使用權(quán)限，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外，財(cái)務(wù)信息軟件要設(shè)專(zhuān)人維護(hù)及管理，財(cái)務(wù)部門(mén)還可以根據(jù)自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

7．校園一卡通推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的模式，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)創(chuàng)新。

作者:孫玉寧 單位:北京聯(lián)合大學(xué)

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第3篇：信息化校園管理范文

［關(guān)鍵詞］信息化；數(shù)據(jù)庫(kù)；統(tǒng)一

［中圖分類(lèi)號(hào)］G649.712 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1009 — 2234（2012）04 — 0192 — 02

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育不但教學(xué)手段依托現(xiàn)代的信息技術(shù)，并且其科研、管理等各個(gè)方面也都要依托現(xiàn)代信息技術(shù)，原本相互獨(dú)立存在的各個(gè)功能的信息系統(tǒng)，造成各個(gè)功能間共享信息困難，影響現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展。建立統(tǒng)一的具有完備功能和可擴(kuò)充功能的新現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育信息管理系統(tǒng)將會(huì)加強(qiáng)跨職能域、跨部門(mén)的協(xié)同業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)的信息共享，深化全方位、多層次、綜合性的信息化服務(wù)體系。持續(xù)地適應(yīng)和支持學(xué)校的管理改革，推進(jìn)信息公開(kāi)和服務(wù)機(jī)關(guān)的建設(shè)。提供先進(jìn)的教育技術(shù)設(shè)施，促進(jìn)教師更新教學(xué)觀念，改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)效果；鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)；促進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法的現(xiàn)代化。因此用于遠(yuǎn)程教育的信息管理系統(tǒng)必須要有全方位性，下面列舉幾個(gè)常用的功能模塊。

一、教務(wù)管理與學(xué)習(xí)過(guò)程信息化

教務(wù)管理與學(xué)習(xí)過(guò)程信息化是現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育在我國(guó)發(fā)展10余年來(lái)的主要成果之一，也是現(xiàn)在被主要建設(shè)的信息化功能。教務(wù)管理和學(xué)習(xí)過(guò)程這兩部分的信息化系統(tǒng)比較成熟了，最長(zhǎng)的已經(jīng)使用了10年了。但是，作為這兩個(gè)功能的代表是教務(wù)管理系統(tǒng)和教學(xué)平臺(tái)網(wǎng)站，他們都擁有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享。雖然數(shù)據(jù)庫(kù)中有很多共同的數(shù)據(jù)，但實(shí)際用起來(lái)都是先在學(xué)籍管理系統(tǒng)中建立學(xué)籍，然后再有專(zhuān)業(yè)人員將其格式轉(zhuǎn)換、分發(fā)、導(dǎo)入到其他教學(xué)平臺(tái)中，不能做到使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，造成某個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容滯后。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)不是統(tǒng)一的一套，造成很多功能不能協(xié)作，有事要用人工進(jìn)行填補(bǔ)，比如人工將某信息從一個(gè)平臺(tái)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)平臺(tái)。

例如：教學(xué)平臺(tái)有對(duì)學(xué)生平時(shí)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)時(shí)間的監(jiān)管功能，而教務(wù)管理系統(tǒng)有對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)的記錄，該記錄占終結(jié)性成績(jī)的一部分，但是因?qū)W習(xí)和管理兩個(gè)功能是獨(dú)立的，所以要由教師在教學(xué)平臺(tái)中統(tǒng)計(jì)平時(shí)成績(jī)，并再填報(bào)到教務(wù)管理系統(tǒng)中。如果建立完全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，這兩個(gè)平臺(tái)間脫節(jié)的這一工作將不復(fù)存在，節(jié)約大量的管理壓力。

因此，對(duì)教學(xué)全過(guò)程中教務(wù)管理和學(xué)習(xí)過(guò)程兩大主要任務(wù)應(yīng)建成新一代業(yè)務(wù)高度協(xié)同、信息高度共享的教學(xué)支撐平臺(tái)，覆蓋大部分教學(xué)管理及教學(xué)過(guò)程的信息化需要。其業(yè)務(wù)功能涵蓋：功能更完整、使用效率更高的教務(wù)管理系統(tǒng)；教學(xué)資源管理及教學(xué)過(guò)程支撐；實(shí)踐教學(xué)管理；基于流程的教學(xué)支撐系統(tǒng)整合；教學(xué)評(píng)估與決策支持系統(tǒng)。

二、科研管理與協(xié)作信息化

科研是高校教學(xué)工作外另一項(xiàng)重要工作，既獨(dú)立于教學(xué)之外，也統(tǒng)一于教學(xué)之中，科研水平和教學(xué)水平是相鋪相成的。從提高科研管理的效率、提高科研信息的完整性與準(zhǔn)確性、加強(qiáng)科研管理與教學(xué)、人力資源及財(cái)務(wù)管理的整合、擴(kuò)大科研的協(xié)作和科研團(tuán)隊(duì)影響力等四大方面著力建設(shè)完整的科研管理與協(xié)作平臺(tái)。其業(yè)務(wù)功能包括：支撐科研管理全過(guò)程的科研管理系統(tǒng)；科研團(tuán)隊(duì)展示及科研成果平臺(tái)；促進(jìn)交叉集成的科研協(xié)作與信息共享平臺(tái)；促進(jìn)科研過(guò)程與其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息整合與業(yè)務(wù)協(xié)同。

三、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理信息化

校園資產(chǎn)綜合管理的信息化建設(shè)，包括各類(lèi)資產(chǎn)（房產(chǎn)、設(shè)備、家具、圖書(shū)、藏品等）的管理流程與財(cái)務(wù)流程的整合，實(shí)現(xiàn)完整、準(zhǔn)確、可審計(jì)的校級(jí)資產(chǎn)綜合管理；基于完整的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，建設(shè)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析與決策支持系統(tǒng)；以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析起點(diǎn)，建立和完善包含各類(lèi)權(quán)威數(shù)據(jù)的共享數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)集成要達(dá)到準(zhǔn)確、權(quán)威、完整的要求，同時(shí)提供豐富的查詢(xún)、搜索、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能；數(shù)據(jù)集應(yīng)兼容各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，以滿(mǎn)足校際溝通及國(guó)家主管部門(mén)數(shù)據(jù)上報(bào)的要求；擴(kuò)大和深化數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的應(yīng)用范圍，該平臺(tái)將逐步覆蓋人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人力資源以及學(xué)校整體投入/產(chǎn)出分析等領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)校、院系管理者能夠隨時(shí)獲取全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，從而輔助決策，提升學(xué)校管理決策的水平，為學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展提供重要的支撐手段。

四、校園公共服務(wù)的信息化

校園公共服務(wù)的信息化包含綜合辦公自動(dòng)化和信息共享服務(wù)。綜合辦公自動(dòng)化不僅要涵蓋傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各種功能，滿(mǎn)足多層次辦公信息化需求，而且能夠與學(xué)校各種管理信息系統(tǒng)以及通訊平臺(tái)進(jìn)行無(wú)縫整合。使其成為學(xué)校辦公工作流的核心，為跨部門(mén)工作流業(yè)務(wù)提供保證，大幅度提升學(xué)校信息化的整體水平。信息共享服務(wù)是整個(gè)校園信息化的軟件基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)它的深入建設(shè)是全校協(xié)同業(yè)務(wù)和信息共享的必要保障。主要建設(shè)內(nèi)容有：重點(diǎn)促進(jìn)教學(xué)、人力資源、科研、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域之間的全局業(yè)務(wù)整合。大力建設(shè)信息化門(mén)戶(hù)系統(tǒng)，使之成為學(xué)校一站式服務(wù)的起點(diǎn)。引入WEB2.0模式，促進(jìn)學(xué)科博客、師生合作、信息展示平臺(tái)的建設(shè)和廣泛應(yīng)用。建立全校統(tǒng)一的部門(mén)級(jí)網(wǎng)站信息平臺(tái)框架，采用先進(jìn)的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)和管理平臺(tái)，使得各院系部門(mén)能在統(tǒng)一的規(guī)劃下，快速、低成本的建設(shè)信息網(wǎng)站，同時(shí)保證個(gè)性化和開(kāi)放性。平臺(tái)的國(guó)際化與多語(yǔ)言支持是學(xué)校國(guó)際化戰(zhàn)略的最重要保障之一。

第4篇：信息化校園管理范文

關(guān)鍵詞：中學(xué) 實(shí)驗(yàn)教學(xué) 管理模式 信息化

隨著全球信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展勢(shì)頭也展現(xiàn)了可喜的趨勢(shì)。目前，在校園中也掀起了依托網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化的改革浪潮。信息技術(shù)在中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)代化，更能提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)效率

一、實(shí)現(xiàn)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題

（一）傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式存在較大的管理漏洞

在多年的中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作中筆者發(fā)現(xiàn)，中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式中存在著諸多的漏洞，使得管理系統(tǒng)并不能很好地為教學(xué)服務(wù)。其中最突出的問(wèn)題就是中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)和教學(xué)儀器賬目的建設(shè)。在中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)中，大部分的中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理歸學(xué)校教務(wù)處管理，在教學(xué)儀器賬目的建設(shè)上主要是由學(xué)校教務(wù)處總管。這就導(dǎo)致中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器的賬目不清。由于管理者對(duì)于賬目的理解有差異，賬目也不能很好地反應(yīng)實(shí)驗(yàn)儀器使用的狀況。許多學(xué)校由于實(shí)驗(yàn)儀器賬目的不明導(dǎo)致對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)財(cái)務(wù)支持有錯(cuò)誤的判斷，另外，長(zhǎng)期的賬務(wù)不明也極易導(dǎo)致壞賬的出現(xiàn)，不利于教學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開(kāi)展。

（二）中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理秩序較差

大多數(shù)的中學(xué)由于中學(xué)建設(shè)的時(shí)間較早，學(xué)校已經(jīng)具有一定的辦校歷史，許多中學(xué)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)已經(jīng)形成了一個(gè)固定的模式而且無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求，中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理改革較為迫切；其次，隨著中學(xué)學(xué)生人數(shù)不斷增多，大部分學(xué)校不得不擴(kuò)充班級(jí)的容量，不少中學(xué)每個(gè)班級(jí)都有45-55人的容量，這凸顯出了中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的能力不足的問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)場(chǎng)地的缺乏、實(shí)驗(yàn)器材的不足、實(shí)驗(yàn)儀器的落后的問(wèn)題都在班容量擴(kuò)大的背景下被放大。中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源的缺乏以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理秩序較差是目前中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中存在的一個(gè)突出問(wèn)題。

（三）中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理工作不足

教學(xué)檔案是對(duì)教學(xué)活動(dòng)過(guò)程及成果的記錄，是教學(xué)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。在目前的中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作中大部分學(xué)校重視管理制度的建設(shè)卻忽略了中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案的管理。在中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理實(shí)際中，實(shí)驗(yàn)檔案往往隨意丟棄或者任意對(duì)方，并且沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案的管理。當(dāng)總結(jié)或檢查實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí)，教師往往手忙腳亂，花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去收集和整理實(shí)驗(yàn)檔案，即便如此還是會(huì)出現(xiàn)檔案信息缺失和損毀的現(xiàn)象，使得統(tǒng)計(jì)工作很難開(kāi)展。中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案的管理不足不僅影響了教學(xué)實(shí)驗(yàn)工作的進(jìn)行，使教學(xué)質(zhì)量大打折扣，同時(shí)也不利于學(xué)校對(duì)于教學(xué)活動(dòng)的檢查與掌控，影響學(xué)校整體的教學(xué)決策。

二、傳統(tǒng)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理問(wèn)題產(chǎn)生的原因

中學(xué)作為一個(gè)教育部門(mén)，存在著各種各樣的工作。由于對(duì)于教學(xué)工作的過(guò)于重視，中學(xué)實(shí)驗(yàn)管理教學(xué)的管理工作很容易被忽視。在大多數(shù)的中學(xué)中中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作仍然是盲區(qū)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因如下：

（一）中學(xué)普遍對(duì)實(shí)驗(yàn)管理工作認(rèn)識(shí)不足

在目前的中學(xué)中普遍缺乏一定的長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)，部分教職人員和學(xué)校管理者對(duì)中學(xué)實(shí)驗(yàn)管理工作的重要性缺乏一定的認(rèn)識(shí)，因而缺乏對(duì)此類(lèi)工作開(kāi)展的力度和決心。不少的中學(xué)都認(rèn)為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重點(diǎn)是教學(xué)，管理工作是一個(gè)相對(duì)靈活的工作，并不需要進(jìn)行按部就班的管理。還有部分學(xué)校對(duì)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教育本身都十分忽視，學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器和器械老化，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理上更是松懈。

（二）中學(xué)過(guò)分重視教學(xué)活動(dòng)，輕視管理活動(dòng)

提起中學(xué)教育，不少人都能第一時(shí)間想到中學(xué)是教授知識(shí)的地方，教學(xué)是中學(xué)工作的第一要?jiǎng)?wù)，包括不少中學(xué)教師和領(lǐng)導(dǎo)都這樣認(rèn)為。隨著教育競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，學(xué)校出于學(xué)生利益和學(xué)校利益的考慮不得不將學(xué)校工作的重點(diǎn)放在教學(xué)活動(dòng)上。這就導(dǎo)致了中學(xué)普遍重視教學(xué)活動(dòng)，輕視教學(xué)管理工作。不少中學(xué)的教師和領(lǐng)導(dǎo)甚至沒(méi)有教學(xué)管理工作的概念，學(xué)校的教學(xué)管理相對(duì)于其他學(xué)校已經(jīng)十分落后。

（三）中學(xué)不重視管理人才的培養(yǎng)

在當(dāng)今的中學(xué)工作開(kāi)展中，由于中學(xué)工作重點(diǎn)過(guò)于傾向于教學(xué)，中學(xué)對(duì)于教育人才的培養(yǎng)也偏向于教學(xué)人才，對(duì)管理人才的培B缺乏重視。大部分的中學(xué)沒(méi)有專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)中學(xué)實(shí)驗(yàn)的管理工作。儀器的管理、檔案的管理分工不明確。學(xué)校也忽視對(duì)于管理工作人員的培訓(xùn)，使得實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作人員自身對(duì)于管理工作都十分迷茫。中學(xué)普遍缺乏高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)管理人才并且不重視對(duì)管理人才的培養(yǎng)也是傳統(tǒng)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理落后的重要原因。

三、如何利用校園網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在教育活動(dòng)中的深入，幾乎所有的中學(xué)都十分重視校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。目前大多數(shù)的學(xué)校都建設(shè)起了覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這就為中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化提供了良好的平臺(tái)。

（一）使用信息化手段管理中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器賬目

使用信息化手段管理中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的信息化，主要的目的是為了使教學(xué)儀器賬目的信息更加準(zhǔn)確、完善和充實(shí)。對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器的使用及更換情況有更好的掌握。例如，中學(xué)應(yīng)當(dāng)使用相關(guān)的賬目管理軟件管理學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器賬目，軟件需要兼容學(xué)校的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，具備詳細(xì)的明細(xì)分類(lèi)，確保軟件可以全面記錄儀器使用情況。此外，在實(shí)現(xiàn)賬目管理信息化的同時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)充分考慮賬目信息的安全問(wèn)題。這就要求在實(shí)驗(yàn)儀器的賬目管理工作中總賬與分張分開(kāi)，學(xué)科分明，并配備專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行授權(quán)管理，注重防止病毒入侵和密碼設(shè)置，確保信息化賬目的安全。

（二）實(shí)現(xiàn)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理程序的信息化

實(shí)驗(yàn)教學(xué)在中學(xué)教學(xué)中是一個(gè)重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，具備一定的獨(dú)立性。在傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，教師在主導(dǎo)開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí)往往也充當(dāng)了管理者的角色，負(fù)責(zé)分發(fā)、回收儀器，同時(shí)負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理程序的信息化需要將實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)管理員角色分開(kāi)，明確各自的工作內(nèi)容。例如，當(dāng)教師需要開(kāi)展實(shí)驗(yàn)課程時(shí)可以通過(guò)校園網(wǎng)上的教學(xué)信息板塊查看實(shí)驗(yàn)室的使用情況與負(fù)責(zé)人員的信息。在開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)之前進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的預(yù)定，并聯(lián)系專(zhuān)門(mén)的工作人員提供具體的時(shí)間信息和學(xué)生人數(shù)信息，以便實(shí)驗(yàn)管理人員提前準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器，安排實(shí)驗(yàn)室。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)程序的信息化有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有序開(kāi)展，節(jié)省教育實(shí)踐，并實(shí)現(xiàn)教學(xué)儀器的最優(yōu)使用。

（三）實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理的信息化

實(shí)驗(yàn)檔案的管理無(wú)疑是實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的重要組成部分，教師通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)檔案的查詢(xún)可以掌握學(xué)生實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)的情況，也便于校領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)展教學(xué)決策。實(shí)驗(yàn)檔案作為一種信息服務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)有序管理，杜絕以往的草率管理顯現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理的信息化要做好信息的收集、整理和分析利用工作。例如，學(xué)?？梢砸劳行@網(wǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)檔案的上傳與下載，利用校園服務(wù)器存儲(chǔ)實(shí)驗(yàn)檔案的電子文件，不易丟失；此外在整理檔案方面，教職人員可以根據(jù)自身教學(xué)的需要對(duì)檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整理，以便日后的查詢(xún)與調(diào)用。

四、結(jié)語(yǔ)

中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)是中學(xué)教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用，中學(xué)應(yīng)當(dāng)充分利用校園網(wǎng)這一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息管理的信息化，以杜絕傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的管理混亂、權(quán)責(zé)不明等弊端，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作的精確與全面，為以提高教學(xué)效率提供很好的幫助。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：信息化校園管理范文

[關(guān)鍵詞] 高職院校； 檔案； 信息化； 建設(shè)

[中圖分類(lèi)號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）13- 0074- 01

高職院校檔案信息化建設(shè)指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、管理和利用，它以檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，以信息資源為依托，包含利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為信息檔案并儲(chǔ)存起來(lái)的一系列過(guò)程。這是促進(jìn)高職院校檔案建設(shè)發(fā)展的必然手段，是優(yōu)化檔案管理模式的必由之路，是實(shí)現(xiàn)高職院校檔案信息資源共享的根本條件。本文提出推進(jìn)高職院校檔案信息化建設(shè)的主要措施。

1 增強(qiáng)檔案信息化管理意識(shí)

意識(shí)是促使人們積極履行工作職責(zé)、進(jìn)行創(chuàng)新的先決條件。高職院校要從根本上形成現(xiàn)代檔案管理意識(shí)，高度重視檔案管理工作，將檔案工作列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃之中，滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)人員、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)要求，為檔案信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，支持檔案管理部門(mén)的建設(shè)和發(fā)展。高職院校檔案管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，更新管理理念，改變臨時(shí)抱佛腳的被動(dòng)服務(wù)方式，提高檔案管理意識(shí)，采用先進(jìn)的檔案管理方法，積極探索適合高職院校檔案管理的新方法、新思路，滿(mǎn)足高職院校檔案建設(shè)信息化發(fā)展的需要。

2 完善檔案信息管理體系

建立完善的檔案信息化管理體系，建立規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，是高職院校檔案管理信息化建設(shè)的必由之路。高職院校檔案信息管理要以檔案著錄技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律為依據(jù)，制定切實(shí)可行的管理制度，廣泛借鑒其他機(jī)構(gòu)、其他院校檔案信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，完善自身檔案建設(shè)體系結(jié)構(gòu)。高職院校檔案信息管理主要內(nèi)容有電子文件信息采集、管理和儲(chǔ)存，電子文件歸檔、整理、公布和利用，電子文件保管、儲(chǔ)存及使用制度等。根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和辦法規(guī)范學(xué)校檔案信息化建設(shè)，用完善的制度保障檔案管理健康發(fā)展，是高職院校檔案信息化建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的必然要求。

3 加快檔案資源數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

數(shù)字化檔案資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加快檔案由案卷級(jí)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)化的步伐，有計(jì)劃地對(duì)館藏檔案進(jìn)行信息處理，是推進(jìn)高職院校數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)的重要途徑。高職院校領(lǐng)導(dǎo)要積極為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件，建立文件目錄中心和檔案信息網(wǎng)站，為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和資源共享提供基礎(chǔ)保障。檔案管理部門(mén)要去除“等、靠、要”思想，全面深入研究檔案信息化建設(shè)的要點(diǎn)，做好文檔電子化工作，做好電子文件歸檔工作，加強(qiáng)文件的收集、錄著和管理，確保檔案發(fā)展與辦公室自動(dòng)化建設(shè)保持同步，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔與電子文檔發(fā)展一體化。如河南某高職院校積極利用校園網(wǎng)建立檔案信息網(wǎng)站，為廣大師生提供定向、專(zhuān)題信息服務(wù)，既提高了檔案管理服務(wù)質(zhì)量，又推動(dòng)了校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

4 加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作者是檔案管理工作的實(shí)施者，檔案管理工作系統(tǒng)性、知識(shí)性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，檔案管理人員肩負(fù)信息分析、處理、研究和開(kāi)發(fā)的重任，因此檔案管理人員必須具有較高的知識(shí)層次和技術(shù)水平，才能滿(mǎn)足崗位發(fā)展需求。高職院校要積極適應(yīng)時(shí)展需求，加強(qiáng)檔案管理人才儲(chǔ)備，建立完善的激勵(lì)機(jī)制，積極吸引高素質(zhì)人才投身到檔案信息化管理和建設(shè)中來(lái)。如數(shù)據(jù)深層次收集和高效存儲(chǔ)是檔案信息化建設(shè)未來(lái)的發(fā)展方向，選撥兼具管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能的復(fù)合型人才投身到檔案管理中來(lái)，可以有效提高檔案建設(shè)的水平。此外，高職院校要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，促使其不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高專(zhuān)業(yè)技能。院校為現(xiàn)有人員提供計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)渠道，通過(guò)信息技術(shù)培訓(xùn)，可以有效提高檔案管理人員的信息素養(yǎng)和檔案信息管理能力。

5 做好檔案信息安全防范工作

計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，使互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，為人們提供了高效、快捷的資源共享空間，但是網(wǎng)絡(luò)危害帶來(lái)的消極影響也逐漸凸顯。為了保護(hù)檔案信息的安全，高職院校要通過(guò)完善的管理制度規(guī)范檔案管理工作，對(duì)電子檔案實(shí)行全過(guò)程管理。

首先，檔案管理人員要提高安全防范意識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)泄密、檔案流失帶來(lái)的嚴(yán)重后果，積極通過(guò)檔案維護(hù)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，提高計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)查找、排除能力。其次，檔案管理人員要不斷完善檔案信息審查制度，認(rèn)真做好檔案研發(fā)、編制、管理工作，采用必要的加密技術(shù)、安全技術(shù)保證檔案安全。如檔案管理人員要定期對(duì)計(jì)算機(jī)文件進(jìn)行整理，做好計(jì)算機(jī)查毒、殺毒工作，為了防止數(shù)據(jù)丟失，還要做好檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ)工作，積極利用光盤(pán)、磁盤(pán)、硬盤(pán)將信息備份存儲(chǔ)，

檔案是學(xué)校發(fā)展的歷史縮影和真實(shí)寫(xiě)照，檔案管理是高職院校教學(xué)管理工作的重要組成部分。高職院校檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的系統(tǒng)工程。高職院校要適應(yīng)歷史發(fā)展要求，結(jié)合學(xué)校建設(shè)，樹(shù)立檔案信息化建設(shè)理念，加大資金和設(shè)備投入，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化檔案管理體系，推動(dòng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)不斷向前發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 何海英. 淺議新時(shí)期高職院校的檔案管理[J]. 才智，2010（35）.

第6篇：信息化校園管理范文

關(guān)鍵詞：高職院校；檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化；信息化

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，并逐漸應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理具有傳統(tǒng)手工管理不可比擬的優(yōu)勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理能夠快速檢索和查找，比較便利，而且這種信息化的管理方式具有較強(qiáng)的保密性，使用的壽命比較長(zhǎng)，成本不高，檔案儲(chǔ)存的數(shù)量也比較大。對(duì)于高職院校檔案管理效率的提升是極為有利的。當(dāng)前職業(yè)教育也廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，高職院校是為社會(huì)培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才，網(wǎng)絡(luò)化、信息化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案管理工作發(fā)展的方向。

1 高職院校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化信息化的意義

高職院校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)與時(shí)展需要相適應(yīng)，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，對(duì)社會(huì)生產(chǎn)生活產(chǎn)生極為重要的影響，高職院校作為技術(shù)、知識(shí)的前沿，更應(yīng)與時(shí)展相適應(yīng)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)、規(guī)范化管理，提高檔案管理工作的效率。

當(dāng)前高等教育改革不斷推進(jìn)，高職院校在檔案管理中也逐漸改革，完善人事、教學(xué)、后勤等檔案信息，以往這些檔案信息都是紙質(zhì)的，查找、保管不夠快捷便利，[1]隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高職院校也需要抓住機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，為高職院校的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基A。

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化檔案管理有助于資源的節(jié)約，能夠使以前工作量大、工作效率不高的問(wèn)題得到有效的解決，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象。利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，能夠隨時(shí)隨地對(duì)檔案信息進(jìn)行獲取、檢索和共享，計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存量比較大，能夠減少檔案資料的空間占用率，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，提高檔案管理的效果。

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，電子信息技術(shù)發(fā)展，檔案管理需要與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相結(jié)合，高職院校建立自己的辦公數(shù)據(jù)平臺(tái)、校園網(wǎng)等，[2]實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，構(gòu)建信息化、數(shù)字化校園。

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，其運(yùn)算速度、覆蓋面積逐漸廣泛，在檔案管理中有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)，能夠快速檢索，查找利用比較便利，有著良好的保密性，管理成本不多，有助于檔案信息資源的共享。高職院校的日常檔案管理工作中使用信息急速，能夠?qū)崿F(xiàn)查詢(xún)、檢索、打印等工作效率的提升，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的辦公，實(shí)現(xiàn)檔案管理的水平。

2 高職院校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化策略

1、構(gòu)建高職院校特色的信息化管理平臺(tái)

當(dāng)前高職院校需要積極加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的投入例如，采購(gòu)先進(jìn)的硬件設(shè)備，與軟件開(kāi)發(fā)公司相合作，培養(yǎng)自己的軟件開(kāi)發(fā)人才。結(jié)合高職院校的實(shí)際特性，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的自主研發(fā)，建立數(shù)字化的校園信息化平臺(tái)。依據(jù)高職教育教學(xué)的實(shí)際特點(diǎn)，建立校企合作的人才信息的人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校企合作、工學(xué)結(jié)合、理論實(shí)踐一體化的教學(xué)管理體系，利用社會(huì)化管理系統(tǒng)強(qiáng)化學(xué)生食宿方面的信息處理。[3]數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)凸顯職業(yè)教育的特點(diǎn)，為高職院校檔案管理提供便利。

2、構(gòu)建信息化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

為了使檔案管理更加高效，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的檔案服務(wù)，就應(yīng)建立信息化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。凸顯高職院校的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，形成特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。

將就業(yè)作為導(dǎo)向，人才培養(yǎng)模式逐漸朝向“訂單式”發(fā)展，結(jié)合社會(huì)用人單位對(duì)人才的實(shí)際需要建立學(xué)生學(xué)籍的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠了解學(xué)生的基本信息，也能夠?qū)Ξ厴I(yè)證的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。完善學(xué)生的成績(jī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，高職院校培養(yǎng)的技術(shù)應(yīng)用型人才，因此檔案內(nèi)容收集時(shí)注重學(xué)生各種技術(shù)、技能證書(shū)，凸顯高職檔案的特色。

建立高職院校師資的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提供教師的基本信息，并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

此外還需要建立高職院校畢業(yè)生信息反饋檔案，從檔案內(nèi)容的反饋了解高職院校人才培養(yǎng)的情況，能夠及時(shí)對(duì)專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、課程體系、教學(xué)方法等進(jìn)行優(yōu)化陶正，及時(shí)掌握畢業(yè)生的工作動(dòng)態(tài)。畢業(yè)檔案信息能夠?yàn)閷W(xué)校提供學(xué)生的就業(yè)信息，為在校學(xué)生的就業(yè)提供依據(jù)參考。可以將優(yōu)秀畢業(yè)生的光榮事跡，艱苦創(chuàng)業(yè)情況等講給在校學(xué)生聽(tīng)，對(duì)其進(jìn)行德育教育。

3、借助于校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

應(yīng)借助于校園網(wǎng)建立高職院校檔案軟件管理系統(tǒng)，使檔案管理工作順利推進(jìn)。當(dāng)前高職院校自動(dòng)化辦公水平逐漸提高，單一的檔案管理軟件已經(jīng)不能滿(mǎn)足自動(dòng)化辦公的實(shí)際需要，因此需要與校園網(wǎng)相結(jié)合，建立文檔一體化的信息系統(tǒng)，通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部信息的傳輸與共享，能夠?qū)Ω髟合档男畔⑦M(jìn)行交流，實(shí)現(xiàn)電子文件的查詢(xún)、歸檔等，[4]這已經(jīng)成為高職院校現(xiàn)代化發(fā)展的必然發(fā)展方向。檔案管理系統(tǒng)是校園系統(tǒng)中的一部分，通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)，將子系統(tǒng)與校園網(wǎng)相連接，實(shí)現(xiàn)一體化管理，真正做到檔案資源的共享。

4、科學(xué)開(kāi)發(fā)利用信息系統(tǒng)

高職院校的檔案管理部門(mén)應(yīng)從多角度、多方面提供檔案服務(wù)，科學(xué)的利用檔案信息資源，檔案查閱、外借、制發(fā)檔案復(fù)印本、開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)、舉辦檔案展覽等，[5]通過(guò)這些工作實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用，擴(kuò)大檔案的利用范圍，提高人們對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案能夠?yàn)楦嗳后w提供讀物，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的便捷、快速，同時(shí)得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)的支持。

5、培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化信息化的管理人才

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，已經(jīng)進(jìn)入到信息化社會(huì)中，新的信息技術(shù)層出不窮，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前檔案管理的實(shí)際需要，因此必須要努力實(shí)現(xiàn)高職檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要強(qiáng)化檔案管理人員的教育學(xué)習(xí)，使其豐富自身知識(shí)，形成服務(wù)、管理育人的理念，積極奉獻(xiàn)，積極學(xué)習(xí)檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，明確高職院校教育教學(xué)的理念和規(guī)律，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，積極使用信息化的技術(shù)方法，積極推進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平的提升。檔案管理人員之間應(yīng)相互合作，遇到問(wèn)題共同探討解決，建立高素質(zhì)水平的、現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)檔案管理效率、效果的順利實(shí)現(xiàn)，能夠更好地為高職院校的進(jìn)步提供科學(xué)的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前高職院校教育教學(xué)改革不斷推進(jìn)，現(xiàn)代化的信息技術(shù)逐漸在高職院校管理工作中應(yīng)用起來(lái)，尤其是檔案管理工作。當(dāng)前高職院校的檔案管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化發(fā)展，檔案管理人員需要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的重要作用，積極轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，科學(xué)開(kāi)展檔案管理工作，使得檔案信息資源能夠?yàn)楦呗氃盒５臎Q策制定提供科學(xué)的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]滕月鵬.高職院校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化信息化之思考[J].價(jià)值工程，2013，16：205-207.

[3]羅慧芳.高職院校檔案管理信息化建設(shè)探究[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，17：149-150.

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[5]夏帥，裴忠慶.關(guān)于高職院校檔案管理信息化的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，05：54.

第7篇：信息化校園管理范文

（一）提高人事管理的工作效率眾所周知，師資力量的培養(yǎng)對(duì)高職院校的發(fā)展有著非常重要的影響。因此，高職院校師資隊(duì)伍建設(shè)和學(xué)科梯隊(duì)建設(shè)就成為高職院校發(fā)展的重中之重。在此基礎(chǔ)上，高職院校人事管理工作也發(fā)生了變化，從基礎(chǔ)性工作發(fā)展到培養(yǎng)高素質(zhì)人才、優(yōu)化學(xué)科梯隊(duì)結(jié)構(gòu)等方面。人事管理信息化建設(shè)可以使日常管理按照一定程序通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，更加簡(jiǎn)便，更加規(guī)范，一方面節(jié)約了大量的時(shí)間和精力，精簡(jiǎn)了人事工作，另一方面，對(duì)各種信息能夠進(jìn)行方便、快捷的統(tǒng)計(jì)分析，降低了工作成本，提高了人事管理的工作效率。

（二）實(shí)現(xiàn)資源的高度共享信息化建設(shè)能夠及時(shí)收集和統(tǒng)計(jì)高職院校教職工的人事信息，從而保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和完整性，讓需要的人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以查詢(xún)到完整可靠的信息，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。比如，對(duì)于高職院校的教職員工來(lái)說(shuō)，通過(guò)校園網(wǎng)可以快速查詢(xún)到自己所需的人事信息，無(wú)需各個(gè)部門(mén)跑來(lái)跑去；對(duì)于人事管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，各科室對(duì)人事信息進(jìn)行共同操作，減少了重復(fù)的事務(wù)性工作；對(duì)于高職院校管理者來(lái)說(shuō)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息能夠?yàn)榭茖W(xué)的規(guī)劃和決策提供重要依據(jù)。

（三）加強(qiáng)各部門(mén)的團(tuán)結(jié)協(xié)作，提升凝聚力在以前的人事信息管理中，很多科室都是“各自為戰(zhàn)”，因?yàn)楦拍?、范圍等的不同，雖然建立了一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)，也用電腦辦公，擁有了一套管理系統(tǒng)，但是并不能在大范圍內(nèi)使用，具有非常強(qiáng)的局限性，不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)，使各個(gè)科室的信息連接起來(lái)，大家在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)操作，既保持了信息的一致性、規(guī)范性和完整性，也能加強(qiáng)各部門(mén)的團(tuán)結(jié)協(xié)作，有效地提升人事管理部門(mén)的凝聚力。

（四）信息更加透明，有利于吸引更多的優(yōu)秀人才人事部門(mén)是高職院校的重要組成部分，工作內(nèi)容包括人事調(diào)配、職稱(chēng)評(píng)聘、薪酬發(fā)放等，這些都是關(guān)系到教職工切身利益的事情。要是做好了這些工作，就能吸引更多的優(yōu)秀人才來(lái)學(xué)校任職，提高學(xué)校的知名度和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)教職工相關(guān)信息的透明化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)人事信息資源共享，讓更多的人了解學(xué)校的發(fā)展，有利于吸引更多的優(yōu)秀人才，促進(jìn)學(xué)校的良性發(fā)展。

二、當(dāng)前我國(guó)高職院校人事管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）信息化建設(shè)不規(guī)范、不完整目前，我國(guó)信息化建設(shè)非常不規(guī)范，沒(méi)有按照國(guó)家管理信息化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，信息管理系統(tǒng)都是滿(mǎn)足本部門(mén)的需要，局限性太強(qiáng)，信息不能共享，流通不順暢，甚至出現(xiàn)不能兼容的現(xiàn)象，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問(wèn)題。

（二）信息更新不及時(shí)，準(zhǔn)確性不高傳統(tǒng)的信息處理手段費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不能及時(shí)、有效地對(duì)信息進(jìn)行更新，更不要說(shuō)分析和處理了。信息滯后、準(zhǔn)確性不高，不僅對(duì)學(xué)校教職工的切身利益有影響，而且也對(duì)管理層及時(shí)準(zhǔn)確決策造成不良影響。

（三）工作人員素質(zhì)低，信息處理能力不高工作人員信息化水平低主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是信息處理能力不高，只能進(jìn)行基本操作，還不會(huì)數(shù)據(jù)分析和科學(xué)管理。二是不能對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，導(dǎo)致信息系統(tǒng)處于低水平運(yùn)作階段，不能發(fā)揮全部功能。

三、加強(qiáng)高職院校人事管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）建立健全人事信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理高職院校人事管理涉及各個(gè)部門(mén)，需要整合各部門(mén)的數(shù)據(jù)資源，建立健全人事信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范管理。首先，以校園網(wǎng)為平臺(tái)建立人事信息管理系統(tǒng)。校園網(wǎng)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要平臺(tái)，也是建立人事信息管理系統(tǒng)的重要平臺(tái)。學(xué)?？蓪⑷耸抡{(diào)動(dòng)、薪酬管理、招聘信息等人事信息在校園網(wǎng)上，利用權(quán)限設(shè)置讓相關(guān)人員進(jìn)行查詢(xún)、管理，利用人事管理軟件處理日常事務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)信息資源的交換與共享。其次，對(duì)人事信息工作進(jìn)行規(guī)范化管理。即按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)接口，建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)規(guī)范管理，對(duì)人事信息及時(shí)更新，對(duì)信息系統(tǒng)定期維護(hù)，結(jié)合本校實(shí)際對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化、制度化管理，真正做到有章可循，保證信息資源的真實(shí)性和實(shí)效性。

（二）提高人事管理人員的信息化素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍首先，加強(qiáng)人事管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)，熟練操作信息系統(tǒng)，能用現(xiàn)代化手段處理日常事務(wù)，真正將信息化的高效作用落到實(shí)處。其次，培養(yǎng)高素質(zhì)人才對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理。如引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才結(jié)合學(xué)校實(shí)際對(duì)系統(tǒng)定期維護(hù)、優(yōu)化升級(jí)，做到專(zhuān)人專(zhuān)崗。再次，加強(qiáng)對(duì)人事管理人員的思想教育和職業(yè)道德教育。管理人員要具備職業(yè)操守和保密意識(shí)，對(duì)于比較敏感的人事信息，要確保其安全性，保障人事管理工作的保密性。

第8篇：信息化校園管理范文

我國(guó)實(shí)行高職院校教育大眾化的政策后，高職院校學(xué)生不斷增多，教學(xué)管理任務(wù)日趨繁重。高職院校作為教育知識(shí)創(chuàng)新和熟練技術(shù)人才培養(yǎng)的主體，教學(xué)管理信息化建設(shè)是具有綜合性和創(chuàng)新性的工程，涉及到教學(xué)管理制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)建設(shè)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人力資源建設(shè)等各個(gè)方面。主要包括公共代碼管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)資源管理、選課排課、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、考試管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、教材管理等模塊。

1.現(xiàn)狀分析：理念落后，建設(shè)不足，應(yīng)用水平低

教學(xué)管理軟件系統(tǒng)的構(gòu)建不近合理。目前，不少院校都是委托校外某個(gè)公司來(lái)完成教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，教學(xué)管理部門(mén)本身并不參與或很少參與這個(gè)過(guò)程，這樣就導(dǎo)致系統(tǒng)使用者與程序開(kāi)發(fā)人員的意圖不完全一致。也有院校僅僅投入資金建設(shè)管理軟硬件系統(tǒng)，忽視了教學(xué)管理系統(tǒng)不單是從市面上買(mǎi)個(gè)軟件就能解決的事情，學(xué)院在教學(xué)管理中會(huì)形成一些自身特點(diǎn)，這就需要對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行個(gè)性化修改。

大部分學(xué)校都在快速的擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，新建教學(xué)園區(qū)，硬件投入占整個(gè)學(xué)校投入的比重很大，但軟件建設(shè)比較落后或處于停滯狀態(tài)。在教學(xué)管理上，信息化還只是停留在初級(jí)階段。當(dāng)前，一些學(xué)校在教學(xué)管理中使用計(jì)算機(jī)，還只是簡(jiǎn)單使用Word、Excel處理文字、表格等信息，對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理還是要靠人工操作?；A(chǔ)信息的準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步提高，在實(shí)際操作過(guò)程中，由于教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整、課程的變動(dòng)較快，各系對(duì)基礎(chǔ)信息的實(shí)時(shí)變動(dòng)不夠及時(shí)，導(dǎo)致后期教學(xué)工作量計(jì)算，學(xué)生成績(jī)錄入等方面產(chǎn)生一些問(wèn)題。

另外，高職院校教學(xué)管理人員的教學(xué)管理理念落后，需要更新教學(xué)管理觀念，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能。教學(xué)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，對(duì)現(xiàn)有功能模塊的利用不夠充分。教學(xué)管理信息化重在建設(shè)，貴在應(yīng)用，推進(jìn)教學(xué)管理信息化要求教學(xué)管理者對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、模式、方法和手段進(jìn)行客觀分析和整合。

2.優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)：聯(lián)通共享，存儲(chǔ)量大，方便快捷

在高職院校中，只有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面更新教學(xué)管理手段，建立現(xiàn)代教學(xué)管理模式，加大教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度，才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

首先，數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是能使教學(xué)信息實(shí)現(xiàn)共享聯(lián)通。傳統(tǒng)教學(xué)管理中各種信息分別由不同的部門(mén)負(fù)責(zé)和保管，信息之間互相獨(dú)立，要獲得完整的信息比較困難。教學(xué)管理信息化將各種教學(xué)信息構(gòu)成了一個(gè)教學(xué)管理信息化應(yīng)用平臺(tái)，可以隨時(shí)隨地共享，并且信息之間保持一致性與唯一性，很大程度上提高了信息的通用性和準(zhǔn)確性。

其次，數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是存儲(chǔ)容量大。 傳統(tǒng)的教學(xué)管理產(chǎn)生的信息以紙質(zhì)為主，占用了大量的空間，查找不方便，信息利用率不高，不能很好地為教學(xué)管理服務(wù)。而信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)將大量的教學(xué)資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，信息都存儲(chǔ)在管理系統(tǒng)服務(wù)器中，服務(wù)器的存儲(chǔ)容量是可擴(kuò)容的，需要多大可擴(kuò)容多大。

第三，數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是教學(xué)信息傳遞更實(shí)時(shí)更準(zhǔn)確。網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理系統(tǒng)是將教學(xué)信息存儲(chǔ)在同一個(gè)服務(wù)器里，各教學(xué)管理人員操作和瀏覽是同一個(gè)表格。信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給各教學(xué)管理人員，使得教學(xué)管理人員的決策與與教學(xué)質(zhì)量分析更加科學(xué)。

3. 解決對(duì)策：建設(shè)隊(duì)伍，更新理念；構(gòu)建系統(tǒng)，優(yōu)化流程。

教學(xué)管理人員要進(jìn)一步更新教學(xué)管理信息化理念。教學(xué)管理人員必須確立以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)的教學(xué)管理創(chuàng)新理念，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動(dòng)力，以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，推進(jìn)教學(xué)管理信息化必須進(jìn)一步解放思想。 教學(xué)管理人員在教學(xué)管理中是起決定作用的因素，要推進(jìn)教學(xué)管理的信息化，必須保持思想與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代教學(xué)管理理論。教學(xué)管理人員不僅要了解教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)，熟悉教學(xué)管理各項(xiàng)工作，對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、教學(xué)管理模式、教學(xué)管理方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍，還要不斷的將新的理念、方法、內(nèi)容融入到教學(xué)管理中，真正做到思想與硬件建設(shè)一起進(jìn)步。

第9篇：信息化校園管理范文

一、實(shí)施方案

在音樂(lè)學(xué)院教學(xué)管理信息化管理建設(shè)上，教師可利用豐富的教學(xué)資源讓學(xué)生學(xué)到更廣闊的知識(shí)，以提高教學(xué)質(zhì)量為前提，完善教學(xué)過(guò)程，對(duì)教學(xué)過(guò)程嚴(yán)格把關(guān)。由于教學(xué)管理信息化建設(shè)關(guān)系到學(xué)院的教師、教學(xué)政策、資金等人力物力，其在建設(shè)初期應(yīng)和各個(gè)教學(xué)部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作。在音樂(lè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)初期，可先在信息化的基礎(chǔ)建設(shè)上加強(qiáng)管理，利用院校中的各個(gè)管理平臺(tái)，制定一個(gè)科學(xué)合理的院校教學(xué)資源網(wǎng)站，該網(wǎng)站應(yīng)針對(duì)院校的教學(xué)課程進(jìn)程編制，教師可利用該網(wǎng)站上傳每天的課程表、學(xué)習(xí)內(nèi)容、作業(yè)、成績(jī)等都可在該網(wǎng)站，每個(gè)班級(jí)的專(zhuān)科教師可在資源網(wǎng)上建設(shè)不同班級(jí)和年級(jí)，以此區(qū)分與其他班級(jí)和年級(jí)的教學(xué)課程，在校園資源網(wǎng)上教師還可上傳自己的教學(xué)視頻課程，并把國(guó)外的教學(xué)資源和視頻也一起引入自己的教學(xué)網(wǎng)站，讓教學(xué)資源實(shí)現(xiàn)共享的同時(shí)為學(xué)生們提供更多的學(xué)習(xí)來(lái)源。在音樂(lè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的中期，教師可利用信息的網(wǎng)絡(luò)資源逐漸應(yīng)用于課堂教學(xué)中，鼓勵(lì)提倡學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)，教師在從網(wǎng)絡(luò)上搜集教學(xué)資源時(shí)，可結(jié)合課程知識(shí)與教學(xué)經(jīng)驗(yàn)對(duì)資源進(jìn)行篩選，選擇適合現(xiàn)階段教學(xué)的資源，盲目收集資源會(huì)導(dǎo)致課程內(nèi)容與信息教學(xué)脫節(jié)現(xiàn)象，所以，教師在網(wǎng)絡(luò)上選擇教材資料時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際狀況來(lái)挑選。在選擇了合適的教學(xué)資源后，教師可把該資源進(jìn)行剪輯，把不需要的部分或不符合教學(xué)內(nèi)容的部分給剪輯掉，把需要的資源利用網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行拼接，組成一套適合教學(xué)與學(xué)習(xí)的教材信息。在教學(xué)課堂中，教師可用多媒體設(shè)備將剪輯好的教材資源呈現(xiàn)給學(xué)生，讓學(xué)生除了學(xué)習(xí)課堂知識(shí)外接觸到更多的課外教學(xué)資源，通過(guò)學(xué)習(xí)課外知識(shí)開(kāi)闊學(xué)生的眼界，豐富教學(xué)內(nèi)容，拓展學(xué)生的學(xué)習(xí)范圍。隨著音樂(lè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)逐步完善的后期階段，資源如何共享是困擾許多教師多年的問(wèn)題，由于現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用廣泛，其網(wǎng)絡(luò)資源豐富多彩，其用于教學(xué)中還缺乏一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)此，教師可針對(duì)信息資源的呈現(xiàn)方式作出調(diào)整，隨著教學(xué)資源網(wǎng)站的不斷調(diào)整，教師在教學(xué)網(wǎng)站上可利用國(guó)外的現(xiàn)有教學(xué)資源進(jìn)行調(diào)整，跟隨國(guó)外教學(xué)視頻的跟新動(dòng)態(tài)結(jié)合實(shí)際課程來(lái)進(jìn)行探討學(xué)習(xí)，將院校的信息建設(shè)平臺(tái)資源、音樂(lè)家作品、音樂(lè)視頻實(shí)現(xiàn)資源共享，與其他院校共同探討音樂(lè)的學(xué)習(xí)方式，在網(wǎng)絡(luò)上形成無(wú)界限、無(wú)門(mén)檻的開(kāi)放型交流平臺(tái)。在資源建設(shè)逐漸完善后，教師可把教材資源應(yīng)用到教學(xué)課堂中，并把與課程進(jìn)展相對(duì)應(yīng)的資源通過(guò)多媒體設(shè)備播放給學(xué)生參考學(xué)習(xí)，讓學(xué)生在課堂中跟隨視頻一起學(xué)習(xí)。在教材資料上教師可多收集國(guó)外著名音樂(lè)家的教學(xué)視頻，并通過(guò)這些教學(xué)視頻來(lái)完善自己的教學(xué)方法，改善自己教學(xué)不足之處。在課堂上，教師不僅要教課程知識(shí)，也可在課堂上引入其他國(guó)家的教學(xué)視頻，鼓勵(lì)提倡學(xué)生學(xué)習(xí)其他國(guó)家的教學(xué)內(nèi)容，通過(guò)這種教學(xué)方式來(lái)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。由于音樂(lè)教育與其他教育有很大的性質(zhì)區(qū)別，教師在教學(xué)過(guò)程中要注意學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，有些學(xué)生因性格內(nèi)向常常在音樂(lè)教學(xué)中出現(xiàn)聲音小的現(xiàn)象，對(duì)此，教師應(yīng)放慢教學(xué)速度或針對(duì)出現(xiàn)該現(xiàn)象的學(xué)生進(jìn)行課后單獨(dú)輔導(dǎo)，改善教學(xué)質(zhì)量，完善教學(xué)方式的不足，利用信息化管理建設(shè)完善不足之處。

二、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代音樂(lè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)上，單純的管理模式已隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展逐漸被完善，在建設(shè)信息化管理模式時(shí)，院校應(yīng)根據(jù)課程設(shè)置采用科學(xué)合理的手段來(lái)規(guī)劃教學(xué)管理，通過(guò)合理規(guī)劃逐步完善教學(xué)方式和教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量，發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)潛能。

作者：王盼盼 單位：沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院藝術(shù)學(xué)院