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高效的管理精選(九篇)

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高效的管理

第1篇:高效的管理范文

經(jīng)過十年的發(fā)展,蘇州良才形成了包裝內(nèi)材設(shè)計(jì)、汽車物流周轉(zhuǎn)和防靜電三大產(chǎn)品系列,并結(jié)合客戶需求和國內(nèi)外行業(yè)動(dòng)向,不斷進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)。目前,公司已擁有汽車、電子、機(jī)械制造、醫(yī)藥、郵政、煙草等眾多行業(yè)的客戶。

對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言,物料管理的價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面?

李波:物料管理是生產(chǎn)企業(yè)物流管理中的重要內(nèi)容,從廣義上來講,包括:用料計(jì)劃、采購、配送、倉儲(chǔ)管理、庫存控制、盤點(diǎn)、呆廢料處理等。從狹義來講,是指物料的保管和進(jìn)出庫管理,即收料、倉儲(chǔ)管理、發(fā)料、庫存盤點(diǎn)和庫存量控制。

物料管理與庫存控制是企業(yè)降低成本、提高生產(chǎn)效率的主角,物料管理部門應(yīng)保證物料供應(yīng)適時(shí)(Righttime)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Rightquantity)、適價(jià)(Right price)、適地(Right place)送達(dá)所需要的崗位及部門。

高效的物料管理可為企業(yè)帶來三個(gè)方面的價(jià)值:

首先,時(shí)間價(jià)值。物料在正確的時(shí)間,以準(zhǔn)確的數(shù)量到達(dá),可以保證生產(chǎn)正常運(yùn)行,減少由于停工待料帶來的損失,節(jié)約時(shí)間成本。

其次,周轉(zhuǎn)價(jià)值。高效率的物料流動(dòng)周轉(zhuǎn),高頻次的物料運(yùn)轉(zhuǎn),可以減少庫存成本,減少因呆料、廢料引發(fā)的損失。

第三,利潤價(jià)值。高效的物料管理可以為企業(yè)創(chuàng)造利潤。特別是在市場(chǎng)競(jìng)爭日趨激烈的今天,良好的物料管理保證了生產(chǎn)的平穩(wěn)進(jìn)行,從而保證了企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營,為市場(chǎng)提供更有競(jìng)爭力的產(chǎn)品。同時(shí),良好的物料管理能夠保證產(chǎn)品的優(yōu)良品質(zhì),減少因保管不善而產(chǎn)生的廢品損失。

現(xiàn)階段,物料管理中應(yīng)用了哪些器具和管理方式?對(duì)此,蘇州良才提供了怎樣的產(chǎn)品和解決方案?

李波:日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭要求生產(chǎn)企業(yè)盡可能在最少的庫存、最少的空間、最少的勞力,且又不能降低客戶服務(wù)水平的前提下,進(jìn)行物料的搬運(yùn)、存儲(chǔ)、保護(hù)以及庫存控制等。所以,從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,生產(chǎn)企業(yè)的成功和物料處理息息相關(guān)。而信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化是物料管理的方向。

集裝單元化標(biāo)準(zhǔn)容器在實(shí)現(xiàn)物流成本最小化、物流服務(wù)全程化和物流管理標(biāo)準(zhǔn)化方面具有突出的應(yīng)用價(jià)值。在物料管理中,物流容器的結(jié)構(gòu)應(yīng)便于相互堆垛、相互套疊或折疊,以利于回收及堆碼。其中,折疊式的物流紙箱折疊后的體積只有打開時(shí)體積的1/4,具有重量輕、占地少、組合方便等優(yōu)點(diǎn)。斜插式帶蓋物流箱具有空箱時(shí)可相互堆放的特點(diǎn),從而節(jié)約堆放空間,特別是在空箱擺放、運(yùn)輸過程中,能大大節(jié)約空間和運(yùn)輸成本。就應(yīng)用方式而言,借助物流包裝容器,可實(shí)現(xiàn)混裝+多頻度運(yùn)輸、共同運(yùn)輸+相互物流,以及統(tǒng)一包裝規(guī)格等,對(duì)于提高裝載率,縮短交貨期,實(shí)現(xiàn)JIT物流等。具有明顯價(jià)值。

現(xiàn)階段,蘇州良才致力于推廣物料管理的標(biāo)準(zhǔn)化。通過對(duì)國內(nèi)物流現(xiàn)狀和現(xiàn)行物流系統(tǒng)的分析研究,根據(jù)國家的托盤聯(lián)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),我們開發(fā)了一系列符合國家標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)以及日韓標(biāo)準(zhǔn)的單元化包裝容器。在此基礎(chǔ)上,將來我們還會(huì)為客戶提供相應(yīng)的系統(tǒng)支持服務(wù)。

目前,蘇州良才的業(yè)務(wù)領(lǐng)域遍及汽車部件、電子、機(jī)械制造、醫(yī)藥等眾多行業(yè),這些行業(yè)的生產(chǎn)物料管理需求各有怎樣的特點(diǎn)?

李波:在汽車領(lǐng)域,由于產(chǎn)品需求不定,主機(jī)廠的生產(chǎn)計(jì)劃變化性很強(qiáng)。同時(shí),汽車制造行業(yè)生產(chǎn)工序復(fù)雜,工藝路線靈活,增加了物料管理的難度。其中最主要的問題是,如何使物料(即零部件)的采購量既符合實(shí)際生產(chǎn)的需求,又能保證庫存成本最低。而物料包裝標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)高效物流管理的前提。

電子行業(yè)的主要產(chǎn)品包括電子元器件、Ic板、配件、電子中間產(chǎn)品(如車載產(chǎn)品)、終端產(chǎn)品。隨著電子產(chǎn)品不斷地滲透到人們?nèi)粘I畹母鱾€(gè)角落,人們對(duì)這類產(chǎn)品的需求日益增加,加入市場(chǎng)競(jìng)爭的生產(chǎn)商日趨增多。就生產(chǎn)而言,升級(jí)換代速度快的特點(diǎn)決定了電子產(chǎn)品的生產(chǎn)周期很短,對(duì)生產(chǎn)和物料計(jì)劃的協(xié)調(diào)配合要求很高。同時(shí),電子制造業(yè)存在大量生產(chǎn)外包的情況,而零件也有成捆包裝的問題,往往是完工后再統(tǒng)計(jì)用量,現(xiàn)場(chǎng)的物料管理很復(fù)雜。

機(jī)械制造業(yè)是一個(gè)技術(shù)和資金投入很高的行業(yè),其生產(chǎn)過程中往往需要大量的零部件,且品種、型號(hào)繁多,采購、裝配相對(duì)復(fù)雜,特別是某些核心零件交貨期長,需根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)提前購買或保持一定的庫存。此外,機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品的客戶群體往往集中于特定領(lǐng)域,對(duì)零部件的售后服務(wù)要求嚴(yán)格。機(jī)械制造企業(yè)的生產(chǎn)物料管理特點(diǎn)主要在于:零部件種類多,保管及追溯要求高。

請(qǐng)結(jié)合實(shí)際案例,談?wù)勌K州良才在物料管理方面是如何為客戶提品和服務(wù)的。

李波:近年來,蘇州良才在汽車行業(yè)取得了不錯(cuò)的市場(chǎng)成績,通過與一些優(yōu)秀的國內(nèi)外廠商的合作,我們的產(chǎn)品和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)也不斷得到豐富。

2004年底,蘇州良才與東風(fēng)日產(chǎn)乘用汽車公司花都工廠進(jìn)行合作,為其主機(jī)廠開發(fā)了一系列的嵌入式物流周轉(zhuǎn)容器,作為某些特殊汽車零部件的包裝外箱;并為一些車燈企業(yè)成功解決了部件在運(yùn)輸途中的品質(zhì)保護(hù)問題,從而解決了此類企業(yè)的部分物流難題。隨后。我們又開發(fā)了適合T11標(biāo)準(zhǔn)的系列折疊通用箱,使空箱返回的成本上比原先節(jié)約了近50%。

在接下來與天津豐田的合作中,蘇州良才開發(fā)的TP型折疊箱實(shí)現(xiàn)了與該客戶采用的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的正式接軌,并為其下游供應(yīng)商提供包裝容器,制作內(nèi)襯。值得一提的是,與天津豐田的合作使我們有機(jī)會(huì)接觸和學(xué)習(xí)到國外在物料包裝標(biāo)準(zhǔn)化方面的成功案例與經(jīng)驗(yàn),并打造了蘇州良才成熟可靠、團(tuán)結(jié)有效的市場(chǎng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)。2005年,通過廣州豐田凱美瑞的項(xiàng)目,蘇州良才正式踏上了與豐田全面合作的征程,并于同年9月順利通過了日本豐田物流本部的認(rèn)證。

而今,蘇州良才更是與國內(nèi)多家主機(jī)廠建立了全面的合作關(guān)系,通過對(duì)目前國內(nèi)主機(jī)廠的零部件物流模式的深入研究,針對(duì)一些具體問題提出了相應(yīng)的解決方案,以幫助汽車生產(chǎn)廠商解決零部件物流成本居高不下的難題。

根據(jù)以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),您認(rèn)為制造企業(yè)在完善物料管理過程中有哪些關(guān)鍵點(diǎn)?應(yīng)如何處理?

李波:物料管理貫穿于生產(chǎn)企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出訂單一由采購部門通知生產(chǎn)計(jì)劃部門一督促供應(yīng)商在所要求的肘間將物料送達(dá)一入庫一由銷售部門接收

處理客戶的產(chǎn)品訂單一交由生產(chǎn)部門執(zhí)行訂單一送貨給客戶的全過程。制造業(yè)生產(chǎn)物料管理的核心在于對(duì)物料數(shù)量的計(jì)算和掌控。主要包括:最高庫存量、最低庫存量、合理庫存量、安全庫存量、物料補(bǔ)充點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購量等。

蘇州良才如何看待國內(nèi)制造企業(yè)在生產(chǎn)物料管理方面的現(xiàn)狀和需求?

李波:現(xiàn)階段,國內(nèi)制造企業(yè)在生產(chǎn)物料管理方面存在諸多問題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1,物料數(shù)量、品種非常多,并且存放地點(diǎn)比較分散,所以在車間中普遍存在物料管理比較分散,各相關(guān)部門之間形成“信息孤島”。

2,物料管理信息化水平低下,管理方式落后,大多都采用手工記帳的方式,其數(shù)據(jù)的完整性和可靠性得不到保障,管理效率低下。

3,物料管理混亂,缺乏物料跟蹤管理,不能有效提供物料實(shí)際加工的狀態(tài)信息。在制品情況只能靠車間調(diào)度員去工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地察看,根據(jù)這些臨時(shí)了解的信息進(jìn)行調(diào)度,會(huì)缺乏統(tǒng)籌考慮,從而影響車間的計(jì)劃制定。同時(shí),由于不能跟蹤訂單的實(shí)際進(jìn)度情況和完成情況,也降低了對(duì)客戶出貨承諾時(shí)間的準(zhǔn)確性。

4,在生產(chǎn)過程中,現(xiàn)場(chǎng)工人需要記錄各種實(shí)時(shí)的生產(chǎn)信息,由于筆誤經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確、不可靠,并且在手工翻閱成分、工藝規(guī)程等生產(chǎn)文件時(shí),既影響生產(chǎn)的步調(diào),也造成很大的不便。

5,物料庫房管理方式落后,各種事務(wù)處理都是以手工臺(tái)帳為基礎(chǔ),不能準(zhǔn)確、及時(shí)地提供物料庫存信息,造成物資積壓、呆滯、短缺,不僅占用資金量大,有時(shí)還會(huì)影響正常生產(chǎn)。

因此,迫切需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)的管理方法對(duì)靜態(tài)及動(dòng)態(tài)的物料信息系統(tǒng)進(jìn)行有效、科學(xué)的管理。

對(duì)于下一步的發(fā)展。蘇州良才在市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品研發(fā)等方面有何想法?

李波:蘇州良才自成立伊始,就專注于產(chǎn)品研發(fā)與市場(chǎng)培育的工作。因?yàn)橹挥性谛袠I(yè)中成為領(lǐng)導(dǎo)者,才有可能擺脫低門檻、惡性競(jìng)爭的循環(huán)鬧劇,成為行業(yè)的領(lǐng)軍人物和佼佼者。

進(jìn)入21世紀(jì)以來,世界知名物流企業(yè)紛紛搶灘中國,與此同時(shí)也帶來了成熟、先進(jìn)的物流模式與服務(wù)理念。面對(duì)中國物流業(yè)發(fā)展較緩慢的現(xiàn)狀,蘇州良才通過不斷進(jìn)行自我完善與發(fā)展,在強(qiáng)手如林的物流器具包裝市場(chǎng)取得了一席之地,并進(jìn)一步提出了“樹誠信、立品牌,做最強(qiáng)的物流包裝解決方案專家”的目標(biāo)定位。

第2篇:高效的管理范文

關(guān)鍵詞:地勘單位 人力資源 薪資管理

地質(zhì)勘查工作在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中承擔(dān)著先行性、基礎(chǔ)性的工作,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中都起著關(guān)鍵性的作用。地勘行業(yè)服務(wù)于國家基礎(chǔ)性地質(zhì)調(diào)查工作以及為礦產(chǎn)勘查、勘探、研究提供保障。地勘行業(yè)不僅給國冢和社會(huì)帶來珍貴的礦產(chǎn)資源、有用的地質(zhì)資料和便捷的技術(shù)服務(wù),而且還在工程施工領(lǐng)域有所涉足。自進(jìn)入市場(chǎng)競(jìng)爭二十多年以來,我國地勘行業(yè)初步形成了依托建筑業(yè),多領(lǐng)域、跨行業(yè)多方面的產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。地質(zhì)勘探所涉及的從業(yè)領(lǐng)域從工程勘查、工程施工到巖土工程,再到災(zāi)害治理,甚至還涉足到控制爆破合遙感測(cè)繪等。其參與了市政公用、水利水電、公路、石油管線、礦山和鐵路民航機(jī)場(chǎng)等幾乎所有的基礎(chǔ)行業(yè)。這當(dāng)中離不開地勘單位工程人員辛勤勞動(dòng)成果。然而,由于地勘單位的特殊性,其根據(jù)不同的專業(yè)而設(shè)置了異樣的公司,絕大多數(shù)人員都在野外工作,大多數(shù)情況下聚少離多,人員相對(duì)其他行業(yè)來說相對(duì)分散,所以有必要對(duì)地勘單位施工人員的人力資源進(jìn)行有效分析,深入探討其所存在的難題,尋找出一套高效的薪資管理方案,從而深化改革地勘行業(yè)企業(yè)體制,最終確立與現(xiàn)代地勘單位相符合的管理方式,構(gòu)建一種相對(duì)穩(wěn)定的薪酬激勵(lì)模式。

一、地勘單位人力資源管理中薪資管理的解析

(一)薪資管理

薪資管理指的是根據(jù)一個(gè)組織的所有工作人員提供的服務(wù),從而對(duì)他們?cè)摰玫膱?bào)酬總額、采取的報(bào)酬形式以及呈現(xiàn)的報(bào)酬結(jié)構(gòu)一一確定的過程。在薪資管理的過程當(dāng)中,地勘單位會(huì)根據(jù)單位員工的薪資結(jié)構(gòu)、薪資水平和薪資體系來作出相應(yīng)的對(duì)策,同時(shí)還會(huì)兼顧一些特殊個(gè)體的薪資。由于地勘工作具有持續(xù)性的特點(diǎn),地勘單位需要與時(shí)俱進(jìn)地?cái)M定新的薪資預(yù)算、制定薪資計(jì)劃,同時(shí)還要經(jīng)常召開研討會(huì),和員工討論薪資管理的事項(xiàng),了解員工的心聲,然后因地因時(shí)制宜,對(duì)薪資管理系統(tǒng)不斷進(jìn)行豐富和完善。薪資管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)公平合法與有效的目的,地勘單位人力資源管理人員在薪資管理時(shí)主要參考了以下幾點(diǎn)因素:一是政府法律法規(guī);二是單位自身所能承受的經(jīng)濟(jì)能力:三是單位在不同情況下的策略:四是兼顧外部人才的市場(chǎng),五是界定單位內(nèi)部人才,六是參考同行的薪資決策等等。

(二)影響薪資管理的因素

根據(jù)薪資管理的概念,影響地勘單位薪資管理的因素總的來說有三點(diǎn):一是外在環(huán)境的影響,二是個(gè)人自身原因,三是單位內(nèi)在的因素。首先,構(gòu)成外在環(huán)境因素的主要來自于政府的政策和制度變化、人們的生活水平的不斷提高、以及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化、工會(huì)以及勞動(dòng)市場(chǎng)等多方面的影響;而影響個(gè)人因素的主要體現(xiàn)在員工能力的大小、學(xué)歷的高低、績效的多少、發(fā)展?jié)摿ι顪\、經(jīng)驗(yàn)豐富程度等多方面;而對(duì)地勘單位來說,最重要的是第三點(diǎn),單位自身的公平因素、文化、競(jìng)爭力和財(cái)務(wù)能力的強(qiáng)弱、規(guī)模的大小、預(yù)算控制以及薪資決策等。

二、地勘單位薪資管理中存在的問題

首先,在地勘單位中人力資源的薪資水平與市場(chǎng)價(jià)位有著一定的不對(duì)稱性。因而,其競(jìng)爭力不足?!案叩汀辈痪男劫Y在地勘單位非常易見。所謂“高”是指在一些比較一般的職位之中,地勘單位給出的薪資要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)上同水平的薪資;所謂“低”是指一些能力較高的技術(shù)人才等的工資要遠(yuǎn)低于市場(chǎng)水平。所以,這么大的工資落差對(duì)于“引進(jìn)人才和留住人才”是極為不利的。

其次,地勘單位的考核體系也是亟待解決的??己水?dāng)時(shí)過于單一,嚴(yán)密性不高。激勵(lì)措施也不是很完善,因而員工的積極性和工作熱情相對(duì)很難調(diào)動(dòng)。地勘單位在考核中一般沿用較為傳統(tǒng)的考核手段,一般以HR的經(jīng)驗(yàn)判斷為主體,所以定量化,定型化做的很差。因而,導(dǎo)致企業(yè)中的透明度較低,久而久之,員工背部的怨憤會(huì)越積累越高。而分配方式單一,各部門、各層次的職工采用同一種分配方式,激勵(lì)功能缺乏針對(duì)性,對(duì)職工尤其是經(jīng)營者和企業(yè)的核心骨干長期激勵(lì)不足,沒有建立利益共享的機(jī)制,很難使職工為企業(yè)長遠(yuǎn)利益著想。

三、地勘單位人力資源管理中高效薪資管理的建議

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,使得地勘單位在薪資管理上面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在新的環(huán)境下,新的薪資策略需要不斷推陳出新,而且地勘單位的發(fā)展離不開高效的薪資管理方式。這就要求地勘單位根據(jù)據(jù)自身的實(shí)際情況來制定適合自身發(fā)展的薪資管理策略,妥善利用薪資管理這個(gè)砝碼來有效地激勵(lì)員工努力工作,使得員工在精神和物質(zhì)上同時(shí)得到滿足。

地勘單位本身并不一定能完全解決薪資管理中存在的所有問題,因?yàn)榈乜眴挝煌獠凯h(huán)境所決定的。國家要適當(dāng)適時(shí)地為地勘單位提供優(yōu)惠政策。將附著在地勘單位上的政治功能和社會(huì)功能剔除掉,減輕其負(fù)擔(dān),從而真正地體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體地位,讓地勘單位能夠真正掌握經(jīng)營權(quán),在用人和薪資管理上能夠根據(jù)自身的需要自己做主,這樣地勘單位才可以與市場(chǎng)薪資水準(zhǔn)和市場(chǎng)競(jìng)爭來與自身單位的薪資結(jié)構(gòu)和薪資水平相匹配。

除此之外,還要建立薪資管理信息化以提高透明度。人力資源管理人員需要用好工資管理軟件, 提高管理水平。現(xiàn)有薪資管理軟件雖然有新的功能模塊, 比如津貼管理、個(gè)人所得稅管理、基金管理等模塊,便于職工、離退休人員及時(shí)查詢每月工資、稅金、代扣款等信息, 但要真正使薪資管理水平提高, 還需要工資管理人員很好運(yùn)用ACCESS 數(shù)據(jù)庫, SQL語言等工具。只有確保數(shù)據(jù)庫的安全穩(wěn)定, 把工作著力點(diǎn)放在信息化建設(shè)上, 放在網(wǎng)絡(luò)化資源建設(shè)上, 才能更好地做好地勘單位工資管理工作。

四、結(jié)束語

總之,由于地勘單位人員所處的工作環(huán)境相對(duì)比較惡劣,人員工作相對(duì)比較分散,所以在工作中,更應(yīng)該為員工創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)自身文化建設(shè),為每一個(gè)員工提供相應(yīng)的發(fā)展空間,不斷創(chuàng)造良好的發(fā)展機(jī)會(huì)。薪資不僅僅算作是單位對(duì)員工的酬謝和賞賜,而且是單位和員工共同努力的方向和目標(biāo)。要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),必須營造實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的企業(yè)文化環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情,為員工塑造強(qiáng)大的精神支柱,進(jìn)而形成地勘單位和員工之間堅(jiān)不可摧的利益共同體,讓員工覺得單位是我家,我為我家而努力,促進(jìn)地勘單位的不斷發(fā)展。提高工資管理人員綜合素質(zhì)、提高運(yùn)用信息化管理水平,從而規(guī)范地勘單位工作流程,不斷加強(qiáng)日常監(jiān)督等高效的薪資管理措施已經(jīng)迫在眉睫。

參考文獻(xiàn)

[1]陳仁賢.論我國企業(yè)人力資源管理及薪資管理[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù). 2012.02.28

第3篇:高效的管理范文

關(guān)鍵詞:高校;日??冃В还芾?/p>

中圖分類號(hào):G471 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2017)19-0015-02

一、績效管理

(一)績效管理的概念

績效是指具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位的應(yīng)負(fù)責(zé)任所達(dá)到的階段性結(jié)果以及在達(dá)到過程中的行為表現(xiàn)。結(jié)合本文的研究對(duì)象,可把績效理解為整個(gè)班級(jí)在階段性過程后所得到的成果與行為表現(xiàn),而績效管理可理解為對(duì)高校班級(jí)績效實(shí)現(xiàn)過程中各要素的管理。

(二)績效管理對(duì)班級(jí)日常管理的意義

1.制定統(tǒng)一有效的管理結(jié)構(gòu),有利于班級(jí)目標(biāo)戰(zhàn)略的形成。班級(jí)目標(biāo)戰(zhàn)略形成的基礎(chǔ)是合理的班級(jí)管理結(jié)構(gòu)。現(xiàn)階段高校班級(jí)日常管理結(jié)構(gòu)由輔導(dǎo)員老師主導(dǎo),并對(duì)班委團(tuán)進(jìn)行績效考核;各班委在一系列具體措施中負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)班級(jí)日常管理量化指耍并對(duì)班級(jí)學(xué)生在智育、德育和文體等方面提升效果績效指標(biāo)考核。

2.實(shí)施切實(shí)可行的紀(jì)律約束,有利于班級(jí)日常管理的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施切實(shí)可行的紀(jì)律約束,能夠保證每名學(xué)生嚴(yán)格要求自己,在思想、行為和績效上獲得有效監(jiān)控,將個(gè)人目標(biāo)寓于集體目標(biāo)中,以集體績效評(píng)價(jià)指標(biāo)約束個(gè)人行為,從而使班級(jí)成為統(tǒng)一整體,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)班級(jí)與學(xué)生的共同進(jìn)步。

3.建立強(qiáng)而有力的激勵(lì)功能,有利于班級(jí)成員能力的拓展。激勵(lì)是績效管理系統(tǒng)的核心功能,具有激勵(lì)功能的績效管理模式,能夠幫助學(xué)生形成集體責(zé)任感和使命感,最大限度地調(diào)動(dòng)其積極性和主動(dòng)性,并全面激發(fā)自身能力和價(jià)值。既有利于班委鍛煉自身組織、管理和協(xié)調(diào)等方面的能力,也有利于學(xué)生自我管理、自我教育和自我服務(wù)能力的提升。

二、當(dāng)前高校班級(jí)日常管理存在的問題

(一)班級(jí)集體意識(shí)淡薄,缺乏凝聚力和團(tuán)結(jié)力

高校學(xué)生來自五湖四海,有著不同的生活習(xí)慣、興趣愛好和思想觀念。進(jìn)入大學(xué)后,很多同學(xué)都會(huì)產(chǎn)生淡漠的心態(tài),認(rèn)為在大學(xué)中做自己的事,管好自己即可,班級(jí)集體意識(shí)淡薄,對(duì)待班級(jí)事務(wù)漠不關(guān)心,致使高校班級(jí)缺乏內(nèi)在凝聚力和團(tuán)結(jié)力。

(二)班級(jí)學(xué)風(fēng)不濃,缺乏上進(jìn)心和積極性

當(dāng)今大學(xué)生受家庭氛圍、教育模式等客觀環(huán)境影響,往往比較懶散,缺乏戰(zhàn)勝困難和挫折的勇氣。這一特征體現(xiàn)為對(duì)學(xué)業(yè)和班級(jí)的認(rèn)可程度不足,缺乏上進(jìn)心與積極性,這使得班級(jí)整體學(xué)習(xí)風(fēng)貌和思想狀態(tài)不夠理想。

(三)班級(jí)有效溝通不足,缺乏理解力與認(rèn)同感

當(dāng)前高校輔導(dǎo)員老師所管專業(yè)多、學(xué)生多,很難有充足時(shí)間與學(xué)生溝通,易造成班級(jí)事務(wù)對(duì)接不及時(shí)、不準(zhǔn)確,無法有效掌控學(xué)生個(gè)體學(xué)習(xí)與生活動(dòng)態(tài);班、團(tuán)委內(nèi)部不和諧,處理具體事務(wù)的過程中存在觀點(diǎn)分歧,這些都會(huì)影響到班級(jí)建設(shè)。

(四)班級(jí)目標(biāo)定位不準(zhǔn),缺乏行動(dòng)力和自信心

很多高校學(xué)生安于現(xiàn)狀、迷失方向、缺少行動(dòng)力,生活與學(xué)習(xí)目標(biāo)沒有落實(shí)到位,再加上由于之前的怠慢,越來越多的大學(xué)生開始喪失自信心,以至于影響到未來規(guī)劃的順利實(shí)現(xiàn)。

三、高校班級(jí)日常績效管理新模式的路徑探析

中國著名教育學(xué)家葉圣陶先生曾有“教是為了不教”的觀點(diǎn),現(xiàn)代教育的主要思想是老師的教與學(xué)生的學(xué)是雙向互動(dòng)的,兩者是相融洽且統(tǒng)一的,是共同作用于教學(xué)和管理這一工作的。

(一)班級(jí)日??冃Ч芾砟J綐?gòu)建

班級(jí)的績效考核目的在于提高班級(jí)學(xué)生的整體績效水平。班、團(tuán)委主要由班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員、文體宣傳委員、組織生活委員和心理科技委員等組成。具體模式為:輔導(dǎo)員直接對(duì)班長和團(tuán)支書進(jìn)行管理和考評(píng),考評(píng)內(nèi)容主要包括班級(jí)整體建設(shè)、班委履行義務(wù)程度及班級(jí)綜合競(jìng)爭力提升等;班長對(duì)學(xué)習(xí)委員和心理科技委員等,團(tuán)支書對(duì)組織生活委員和文體宣傳委員等下行班委進(jìn)行約束和考核,具體考核內(nèi)容為其對(duì)班級(jí)建設(shè)的貢獻(xiàn)值和自主程度等。在此過程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)《班級(jí)考評(píng)制度》,整個(gè)班集體的管理工作以規(guī)章制度為根本,各班委干部能夠分工明確,管理活動(dòng)環(huán)環(huán)相扣。

(二)班級(jí)日常績效管理模式運(yùn)行

1.班委的職責(zé)劃分及考核和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。(1)班長:主要負(fù)責(zé)班級(jí)整體工作,協(xié)調(diào)安排各班委日常具體工作,同時(shí)分管學(xué)習(xí)委員、心理科技委員的相關(guān)工作。其考核標(biāo)準(zhǔn)以本班其他班委考核情況為依據(jù),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)通常取其他各班委考核結(jié)果的平均值。(2)團(tuán)支書:主要負(fù)責(zé)團(tuán)支部工作,實(shí)施團(tuán)支部各類建設(shè)工作。其考核標(biāo)準(zhǔn)以本支部其余團(tuán)干部工作考核情況為準(zhǔn),其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)取文體委員、宣傳委員與組織生活委員考核結(jié)果的平均值。(3)學(xué)習(xí)委員:負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)風(fēng)建設(shè),了解班級(jí)每位同學(xué)的學(xué)習(xí)狀態(tài),并對(duì)課堂出勤率以及作業(yè)按時(shí)上交進(jìn)行督促,并組織引導(dǎo)學(xué)生參加各類考試。其考核標(biāo)準(zhǔn)為班級(jí)的課堂出勤情況、績點(diǎn)排名、過級(jí)提升程度、各類有利于成績提高的舉措等,其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為本學(xué)期班級(jí)平均學(xué)分績點(diǎn)、英語過級(jí)提升率、計(jì)算機(jī)過級(jí)提升率、班級(jí)各類助學(xué)措施等。(4)組織生活委員:負(fù)責(zé)班級(jí)寢室建設(shè)、內(nèi)務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)同學(xué)健康合理的作息安排、管理班級(jí)經(jīng)費(fèi)、協(xié)助組織宣傳委員開展各項(xiàng)班級(jí)活動(dòng)等。其考核標(biāo)準(zhǔn)主要以班級(jí)平均內(nèi)務(wù)分?jǐn)?shù)、優(yōu)寢等級(jí)個(gè)數(shù)、班級(jí)經(jīng)費(fèi)賬目管理效果以及協(xié)助開展班級(jí)活動(dòng)情況等,其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為每學(xué)期班級(jí)內(nèi)務(wù)平均分?jǐn)?shù)、本班獲校優(yōu)寢室個(gè)數(shù)、院優(yōu)寢室個(gè)數(shù)、協(xié)助開展班級(jí)活動(dòng)、班費(fèi)賬目管理等。

2.各班委加分的主要依據(jù)。各班班委加分的主要依據(jù)是每學(xué)期期末每個(gè)班委在本學(xué)期的工作量化結(jié)果,并建立相關(guān)文件,這些文件中包含各個(gè)班委的日常工作情況,以及所取得的成績,文件中有文本記錄、稿件、照片、表格、相關(guān)PPT等原始材料。

(三)班具體考核辦法

根據(jù)上述表1、表2中的評(píng)定方法與班級(jí)綜合測(cè)評(píng)的相關(guān)細(xì)則,進(jìn)行進(jìn)一步的考核和獎(jiǎng)勵(lì)。前三名在全班綜測(cè)中各加2、1.5、1分,并在年級(jí)、專業(yè)之間進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),獲得相應(yīng)班費(fèi)獎(jiǎng)金及五好班級(jí)優(yōu)先評(píng)比權(quán);第四名和第五名分別給全班綜合測(cè)評(píng)加0.5分,在年級(jí)、專業(yè)之間通報(bào)表揚(yáng)。

四、結(jié)論

盡管班級(jí)績效管理不能直接解決所有問題,但它為處理好其中大部分管理問題提供了一個(gè)工具。面對(duì)當(dāng)前高校日常管理工作的新形勢(shì)與新變化,在提高班級(jí)日常管理成效要求數(shù)量和質(zhì)量的同時(shí),要將學(xué)生的自我管理、自我教育和自我發(fā)展相結(jié)合,輔導(dǎo)員在整個(gè)過程中起一個(gè)把控和協(xié)調(diào)作用,在積極引導(dǎo)和教育學(xué)生該怎么做時(shí),要融入更多的智慧啟迪、思路明晰和方向指點(diǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]周文,虞濤.績效管理[M].湖南:湖南科學(xué)技術(shù)出版社,2008,8(1):1.

[2]付亞和,許玉林.績效管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2003.8.

A New Model of Daily Performance Management in College Classes Based on Fairness,Justice and Efficiency

YAO Wei-ning

(School of Mechanical and Electrical Engineering,Southwest Petroleum University,Chengdu,Sichuan 610500,China)

第4篇:高效的管理范文

【關(guān)鍵詞】校園一卡通;運(yùn)行;管理

前言

20世紀(jì)90年代以來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快,以數(shù)字化為特征的信息通訊方式滲透于我們生活的方方面面,人們已然步入數(shù)字化時(shí)代。近年來,隨著“面向2l世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃”活動(dòng)的大力開展,建設(shè)“數(shù)字化校園”已成為各大校園建設(shè)的重要內(nèi)容?!靶@一卡通”正是在數(shù)字化校園建設(shè)背景下通過數(shù)字校園搭建的統(tǒng)一信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成與共享的信息管理系統(tǒng),成為校園數(shù)字化、信息化建設(shè)有機(jī)的組成部分。通過“校園一卡通”信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),充分體現(xiàn)了“一卡在手,走遍校園”的數(shù)字化校園特色,為廣大師生的工作、學(xué)習(xí)和生活提供實(shí)在的便利。然而,面對(duì)集智能化、模塊化、靈活性高等特點(diǎn)于一卡的信息管理系統(tǒng),如何強(qiáng)化“校園一卡通”的運(yùn)行管理為信息時(shí)代校園發(fā)展帶來新的動(dòng)力是校園管理工作者應(yīng)探討的重要課題。

本文筆者結(jié)合工作實(shí)踐,從以下幾個(gè)方面探討了高效實(shí)現(xiàn)“校園一卡通”運(yùn)行管理的策略:

一、制定一卡通管理制度,促進(jìn)信息管理系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行

為保證校園一卡通的正常運(yùn)行,真正發(fā)揮其信息集成和共享功能,學(xué)校應(yīng)成立一卡通管理中心。該中心可以單獨(dú)作為學(xué)校的一個(gè)管理機(jī)構(gòu),也可以隸屬于財(cái)務(wù)部門下面的一個(gè)分部門,負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,包括系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備完善以及功能檢測(cè)等等內(nèi)容。同時(shí),為促進(jìn)校園一卡通信息管理系統(tǒng)規(guī)范化運(yùn)行,學(xué)校應(yīng)應(yīng)結(jié)合一卡通實(shí)踐運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),制定一套完善的管理制度。

一是在權(quán)限管理系統(tǒng)上,學(xué)生身份信息由教務(wù)管理部門負(fù)責(zé)確認(rèn)和提供,卡片由班級(jí)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一校對(duì)、領(lǐng)取。教職工身份信息由人事管理部門負(fù)責(zé)確認(rèn)和提供??ㄆ晒芾碇行墓ぷ髡咚徒唤搪毠に诠ぷ鲉挝弧?/p>

二是技術(shù)管理系統(tǒng)上,管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)“校園一卡通”系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、卡片管理、技術(shù)咨詢與信息服務(wù)工作。同時(shí),學(xué)校其他管理部門應(yīng)配合校園一卡通的各項(xiàng)建設(shè)工作,協(xié)助完成“校園一卡通”系統(tǒng)的各項(xiàng)運(yùn)行管理工作,保證一卡通系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三是在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上,各項(xiàng)有關(guān)學(xué)校經(jīng)營或非經(jīng)營性收費(fèi)、繳費(fèi)、補(bǔ)助、補(bǔ)貼以及各類經(jīng)費(fèi)發(fā)放等財(cái)務(wù)結(jié)算工作必須納入一卡通管理中心進(jìn)行統(tǒng)一核算。管理中心再與學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。學(xué)生通過刷卡交易的財(cái)務(wù)結(jié)算均以學(xué)校財(cái)務(wù)處審核的一卡通報(bào)表為準(zhǔn)。

四是在設(shè)備管理系統(tǒng)上,校園卡系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備主要包括光纖收發(fā)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、HUB及其相互間連接線。管理中心工作人員應(yīng)避免他人隨意觸碰、操作,不得插拔光纖(跳線)、網(wǎng)線等網(wǎng)絡(luò)連接線。同時(shí),與商務(wù)網(wǎng)關(guān)連接的通訊線和電源線為校園卡商務(wù)系統(tǒng)專用線路,除系統(tǒng)維護(hù)人員外,任何人不得私自改動(dòng),更不得私接負(fù)載。

五是在后勤管理系統(tǒng)上,學(xué)校各部門、單位應(yīng)規(guī)范人員管理,及時(shí)提供本部門、單位人事、學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù),同時(shí)履行向持卡人告知義務(wù),積極配合管理中心做好持卡人注冊(cè)、銷戶等工作。持卡學(xué)生終止學(xué)業(yè)、畢業(yè)離?;蚪搪毠ぴ谵k理離校手續(xù)時(shí),管理中心須及時(shí)辦理一卡通各項(xiàng)功能關(guān)閉、資金結(jié)算等手續(xù)。

二、優(yōu)化一卡通管理流程,提高信息管理系統(tǒng)工作效率

在校園一卡通的運(yùn)行管理和服務(wù)工作中,管理人員應(yīng)認(rèn)真、客觀總結(jié)一卡通的實(shí)踐應(yīng)用效果,對(duì)日常工作進(jìn)行分析和梳理,從而制定出一套較為完善的管理流程。一是卡片管理。在一卡通卡片管理工作方面,管理中心負(fù)責(zé)卡片制作、校驗(yàn)、掛失、注銷以及黑名單管理、信息處理等工作,制定各類用戶新辦卡流程,師生制卡、補(bǔ)卡、發(fā)卡等工作流程。二是故障維。故障現(xiàn)象是校園一卡通信息管理系統(tǒng)運(yùn)行中難以避免的問題。然而一卡通系統(tǒng)平臺(tái)作為數(shù)字化校園的多功能復(fù)合系統(tǒng),如何有效降低其故障頻率是保證校園一卡通正常運(yùn)行的關(guān)鍵。管理中心應(yīng)通過建立一卡通系統(tǒng)故障維修流程,及時(shí)健康檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效的維修措施,降低系統(tǒng)的故障頻率,提高維修效率。三是資金管理。通過一卡通信息管理平臺(tái),建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)資金管理流程,將各項(xiàng)資金都相對(duì)的集中在“一卡通”管理賬戶中,有效防止資金的外流,增強(qiáng)學(xué)校對(duì)的資金調(diào)控能力。四是功能延伸。管理中心工作人員應(yīng)在實(shí)踐工作中不斷地收集、聽取和分析一卡通用戶的需求,不斷探索和開發(fā)一卡通新的功能,促進(jìn)一卡通在校園內(nèi)發(fā)揮更廣泛、可持續(xù)的功能。

三、完善一卡通保護(hù)措施,保證信息管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行

以網(wǎng)絡(luò)為根本平臺(tái)的一卡通數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在給師生的工作、學(xué)習(xí)和生活帶來便利的同時(shí),也因網(wǎng)絡(luò)開放性、互聯(lián)性、連接方式的多樣性及終端分布的不均勻性等自身固有弱點(diǎn)特征,致使一卡通存在一定的安全隱患。在數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)“平安校園”的建設(shè)也是“校園一卡通”運(yùn)行管理工作的重點(diǎn)。

1、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)措施

首先,建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)使用操作規(guī)程,包括網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)、密碼的使用和保護(hù),制作成冊(cè)子,發(fā)到每位師生的手中,讓師生更好的使用和運(yùn)行“校園一卡通”網(wǎng)絡(luò)。其次,提高網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí),制定用戶訪問權(quán)限管理制度,嚴(yán)格根據(jù)用戶權(quán)限提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)下信息的安全。最后,建立銀行網(wǎng)絡(luò)專線,即學(xué)校與銀行通訊的通訊線路專線。并在專線兩端分別安裝防火墻、路由器、數(shù)據(jù)終端單元等,降低一卡通金融交易網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。

第5篇:高效的管理范文

關(guān)鍵詞:污水處理,高效,維修管理

中圖分類號(hào): U664.9+2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

在現(xiàn)代化城市中,隨著城市污水處理需求的增大,污水廠需求量劇增,同時(shí)也帶給環(huán)保企業(yè)巨大商機(jī),促升了環(huán)保企業(yè)的成長,如其中的龍頭企業(yè)光大、首創(chuàng)等。在一些城市當(dāng)中,有些污水處理廠是成區(qū)域性的統(tǒng)一管理的,由于地理位置原因,這些本屬于一個(gè)環(huán)保公司的污水廠不得不在同一城市里各自發(fā)散分布,污水廠日常工作中除了工藝調(diào)節(jié)外,基本的工作就是設(shè)備的維護(hù)及維修,而這種發(fā)散式的企業(yè)最大的難題在于維修,如何高效迅速的保證污水設(shè)備的正常運(yùn)行同時(shí)又兼顧的企業(yè)的維修維護(hù)成本,這便引出本文的課題——如何對(duì)區(qū)域性污水處理廠進(jìn)行高效的維修管理。

如何看待高效這個(gè)詞,在這里高效可以解釋為用最短的時(shí)間付出最少的代價(jià)使設(shè)備得到最成功的維修。

污水處理廠維修成本包括以下部分:維修材料費(fèi),人工成本費(fèi),外協(xié)技術(shù)費(fèi),車輛使用費(fèi)等,環(huán)保企業(yè)既然稱作是企業(yè)當(dāng)然盈利也是要必須考慮到的,因此企業(yè)在保證設(shè)備完好率的同時(shí)會(huì)盡可能的縮小自己的設(shè)備成本,區(qū)域性多廠運(yùn)營的環(huán)保企業(yè)對(duì)于如何對(duì)污水廠進(jìn)行設(shè)備運(yùn)營,筆者認(rèn)為較好的有以下三種方式:

模式一、廠部自行簡單維護(hù)加整體外協(xié)。

這種模式適合于廠區(qū)較多但員工較少的企業(yè)。比如采用此模式一般一個(gè)水解酸化+A2O+深度處理工藝的6萬噸規(guī)模得污水廠,廠內(nèi)員工總數(shù)可定為15人以下。此模式不但能節(jié)省員工費(fèi)用及員工人數(shù),更可以使員工專心于日常工藝工作,節(jié)省公司員工的工資支出。由于所有設(shè)備工作均全包給第三方公司,整體分包可方便公司管理。缺點(diǎn)是由于維修人員為非廠內(nèi)人員,因此無法第一時(shí)對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行排除,尤其是如PLC、液位計(jì)、流量計(jì)等出現(xiàn)“大問題沒有小問題不斷”的情況,除非維修人員駐廠,否則很難滿足廠內(nèi)要求,同時(shí)整體設(shè)備外包的話外協(xié)費(fèi)用較高,也易因經(jīng)濟(jì)糾紛問題導(dǎo)致維修不暢,總之,經(jīng)濟(jì)問題是此類模式的軟肋。

模式二、集中維修力量,組建維修部。

這種方法適合于廠與廠之間地理位置較近且有充足的維修員工的企業(yè)。在這種方案下,廠內(nèi)的工作人數(shù)同樣可以保持相對(duì)較少,但盡量視廠區(qū)大小,設(shè)備多少來預(yù)留數(shù)名設(shè)備維護(hù)人員,要求其有能力對(duì)設(shè)備進(jìn)行簡單的維護(hù)保養(yǎng),有能力對(duì)廠內(nèi)提升泵、反洗泵及推流器等進(jìn)行維護(hù)提檢,如此便可與維修部一起起到內(nèi)外結(jié)合的效果。而維修部則要面對(duì)本企業(yè)在各廠的幾乎所有大小維修任務(wù),模仿外協(xié)公司的運(yùn)營模式來根據(jù)各廠要求進(jìn)行工作,但維修部也需具備某些條件,其中必須具備的條件有:

1、必須有對(duì)中控系統(tǒng)、plc、儀表有均較為熟悉的電氣專員,現(xiàn)代的污水處理廠大多都采用中控系統(tǒng),而涉及到程序、精密儀表類的設(shè)備問題一般都是比較關(guān)鍵、敏感的,因此此類技術(shù)人員必須配備且最好由維修部進(jìn)行統(tǒng)一維修、統(tǒng)一記錄、統(tǒng)一管理。

2、必須有足夠的維修硬件支持,此類模式要求企業(yè)要有獨(dú)立的維修車間,內(nèi)置行車(要求可以提起廠內(nèi)質(zhì)量最大的水泵)、維修臺(tái)、電機(jī)烘干箱及切割機(jī)、電焊機(jī)等。

3、維修部總?cè)藬?shù)要滿足維修要求,各種螺絲、軸承、機(jī)封、變壓器油等常見配件要配備充足。

4、企業(yè)內(nèi)從上到下要有完整的檢修流程,有縝密的設(shè)備管理制度,從維修任務(wù)的下發(fā)到維修完畢的整個(gè)維修過程要有清晰的記錄。

創(chuàng)建維修部模式可以減輕廠內(nèi)工作壓力,專心于污水處理工藝運(yùn)行,與模式一相比維修部可以充當(dāng)內(nèi)部的“第三方”角色,各種條件符合的話,費(fèi)用和管理均要比模式一更符合企業(yè)運(yùn)行,但缺點(diǎn)是由于維修勞動(dòng)強(qiáng)度及技術(shù)能力的區(qū)別,維修人員待遇勢(shì)必會(huì)比普通員工要高,另外若要及時(shí)的對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,必將需要較多的人力、車輛,而這也會(huì)增加企業(yè)的支出,如若對(duì)維修人數(shù)和車輛進(jìn)行壓縮,就會(huì)造成維修部作業(yè)積壓,廠內(nèi)設(shè)備維修不及時(shí)甚至影響廠內(nèi)正常運(yùn)營的的情況。

模式三、游擊維修力量,提高維修待遇。

此模式在模式二的基礎(chǔ)上,將維修部的技術(shù)骨干分散到本區(qū)域的各個(gè)廠區(qū),由他們帶領(lǐng)廠內(nèi)維修班組對(duì)設(shè)備進(jìn)行基本維修,維修部繼續(xù)保留,但只保留少數(shù)人員,利用硬件及配件配套齊全的維修車間來對(duì)水泵,推流器,離心機(jī)等設(shè)備進(jìn)行大修拆檢,要求各廠最少一名自控專員,一名維修部鉗工專員,將廠內(nèi)維護(hù)維修班的工作范圍及強(qiáng)度加大,增加廠部自行維修設(shè)備的能力,如進(jìn)水泵的日常維修、氣動(dòng)閥系統(tǒng)的維修、控制柜簡單問題的排查等,高強(qiáng)度高技術(shù)的人員要求必然會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)待遇的要求提高。這種方案的優(yōu)點(diǎn)在于能夠第一時(shí)間對(duì)設(shè)備進(jìn)行處理,減少車輛調(diào)度,方便維修管理,而一旦有緊急,重大或者技術(shù)難度較高的維修任務(wù)時(shí),可以將各廠精英召集,比如二沉池或生化池大修,需要大量機(jī)械骨干;或者廠內(nèi)進(jìn)行技術(shù)改造,需大量電氣人員進(jìn)行技術(shù)討論及跟蹤,均可以靈活對(duì)人員進(jìn)行調(diào)動(dòng),且廠內(nèi)人員對(duì)本廠工藝有所了解,對(duì)相關(guān)問題可以綜合考慮解決。缺點(diǎn)在于對(duì)自控人員及鉗工技術(shù)人員需求較多,對(duì)廠區(qū)維修人員的維修能力要求較高,視廠區(qū)規(guī)模為各廠需匹配最少一名電氣,機(jī)械專員。電氣專員要有掌控真?zhèn)€污水廠自控的能力,熟練PLC原理及中控室組態(tài)構(gòu)成,對(duì)水泵、風(fēng)機(jī)、脫水機(jī)、變頻器、儀表等常見故障有基本的判斷能力;機(jī)械專員要對(duì)水泵、風(fēng)機(jī)、離心機(jī)構(gòu)造有深入的了解,并具備相關(guān)技術(shù)能力,如能對(duì)離心風(fēng)機(jī)電機(jī)高精密的同軸心安裝,對(duì)于管路走向、法蘭閥門的構(gòu)造也需有一定的認(rèn)識(shí)。

第6篇:高效的管理范文

[關(guān)鍵詞] 績效管理;高效;溝通運(yùn)行

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 098

[中圖分類號(hào)] G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)03- 0177- 02

1 績效管理在組織運(yùn)行中的作用

績效管理是人力資源管理中的重要模塊,也是組織運(yùn)行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成功的績效管理能夠大幅提高組織的運(yùn)行效率,同時(shí)能起到激勵(lì)組織成員的作用。只有有效地實(shí)施績效管理,才能將組織與個(gè)人的發(fā)展結(jié)合起來,才能夠創(chuàng)造更高的價(jià)值??冃Ч芾硎且粋€(gè)多環(huán)節(jié)運(yùn)行的系統(tǒng),包括準(zhǔn)備工作、指定計(jì)劃、績效溝通、數(shù)據(jù)搜集、績效評(píng)價(jià)以及管理體系的完善等??冃Ч芾聿皇瞧胀ǖ目冃Э己耍皇撬^人事考核。績效考核是一種體系,其目標(biāo)是建立更加高效的運(yùn)行模式,從而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)??冃Ч芾碇械拿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都是為了這一目標(biāo)而存在,因此起都具有很強(qiáng)的目的性和存在形態(tài)。而一般的績效考核可以說是績效管理中的一部分,通過考核,能夠發(fā)現(xiàn)組織運(yùn)行過程中的問題和疏漏,并找到影響因素,從而進(jìn)行改進(jìn);另外,績效考核是一種事后的行為,具有問題解決的遲延性??冃Э己酥械牡头帜軌蚍从硢T工錯(cuò)誤的行為或低效率的運(yùn)行方式,更像是“醫(yī)院”而不是“體檢中心”,甚至有時(shí)候績效考核中的低分?jǐn)?shù)并不是該項(xiàng)目本身的問題,而是“系統(tǒng)”出了問題,要想解決,就必須綜合考慮全系統(tǒng)。

2 高職高專圖書館的績效管理體系

高職高專圖書館與其他組織有所不同。首先,作為一般圖書館,而非其他公司企業(yè),其不具有營利的性質(zhì)。作為一個(gè)非營利性的機(jī)構(gòu),其更應(yīng)關(guān)注于受眾需求。圖書館績效管理目的在于提高圖書館資源的利用率、館員工作的能力,而不僅僅是評(píng)價(jià)圖書館員的工作績效,為他們分出高低優(yōu)劣,或僅僅作為館員獎(jiǎng)懲的依據(jù),而是從績效表現(xiàn)看到圖書館運(yùn)行的問題,從而提高圖書館的整體運(yùn)行效率。其次,作為高職高專圖書館,應(yīng)當(dāng)符合高職高專院校的特點(diǎn)。高職高專院校主要培養(yǎng)既具備大學(xué)水平知識(shí),又具有較高的實(shí)踐能力及操作能力,從而達(dá)到學(xué)校與工作崗位的“零代溝”。

2.1 建立績效管理體系的前期工作

高職高專圖書館的績效管理體系建立在全館管理者及員工具有共同目標(biāo)的基礎(chǔ)上。應(yīng)當(dāng)明確的是,圖書館管理者應(yīng)當(dāng)具備較高的管理能力以及對(duì)全館的深刻認(rèn)知,尤其應(yīng)當(dāng)了解各個(gè)崗位的特點(diǎn)以及館員的個(gè)性。依據(jù)所掌握的信息幫助館員制定其工作目標(biāo)。具體來說,是將館員的特定化工作目標(biāo)與部門、全館的目標(biāo)相匹配,同時(shí)也要注重運(yùn)行過程?!翱冃繕?biāo)則要根據(jù)組織層次與崗位要求體現(xiàn)分層分類的原則,要符合‘具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的、基于時(shí)間的’這5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)?!?/p>

確立績效管理的目標(biāo)后,管理者需要制定詳細(xì)系統(tǒng)的績效管理計(jì)劃。與績效管理的實(shí)施相比,計(jì)劃的制定處于整個(gè)績效管理運(yùn)行中更為重要的地位。高效的績效管理運(yùn)行,不但能夠激勵(lì)館員的工作熱情,還能夠即使準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)圖書館運(yùn)行中的問題。具體來說,績效管理計(jì)劃應(yīng)明確未來一段時(shí)間(如一年內(nèi))應(yīng)當(dāng)完成哪些工作,達(dá)到怎樣的效果,并明確館長在整個(gè)過程中的角色定位以及需要做的工作。好的績效管理計(jì)劃能夠使全體館員建立共同的工作目標(biāo),并具備相對(duì)一致的困難解決方式。

2.2 績效管理的運(yùn)行

績效管理的運(yùn)行包括績效溝通、數(shù)據(jù)采集以及考核評(píng)價(jià)??冃贤ㄊ侵冈诳冃?shí)施的過程中,館長及全體館員應(yīng)定期或不定期進(jìn)行“通氣”,即時(shí)反饋績效管理運(yùn)行過程中的問題,將經(jīng)驗(yàn)隨時(shí)總結(jié)并推廣,錯(cuò)誤行為及時(shí)停止并進(jìn)行糾正。這種溝通實(shí)際上存在于各種組織的運(yùn)行過程中,通常表現(xiàn)為例會(huì)、提交書面報(bào)告、工作問題反饋等,通過即時(shí)記錄和分析館員提供的工作“數(shù)據(jù)”,確定運(yùn)行中的障礙,并進(jìn)行有目的的改進(jìn)。同時(shí),也能夠?qū)ζ溥\(yùn)行效果進(jìn)行“反應(yīng)”――表現(xiàn)為對(duì)優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)以及對(duì)錯(cuò)誤行為的明確或懲戒。一般來說,溝通應(yīng)能夠達(dá)到理解他人以及改進(jìn)管理方式兩個(gè)目的。為此,溝通者首先應(yīng)秉持真誠的原則,盡可能多的從館員處獲得信息,了解最真實(shí)的工作情況,甚至幫助館員解決問題;其次是發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)溝通與定期溝通相結(jié)合,有些問題并不是表面反映的那么簡單,而可能是運(yùn)行機(jī)制的問題,如不及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決,很可能造成績效管理的目標(biāo)無法達(dá)成等嚴(yán)重問題。另外,在沒有發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候,應(yīng)保持一段時(shí)間進(jìn)行固定的溝通,保證連續(xù)性,最后,溝通應(yīng)有針對(duì)性和建設(shè)性。對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的問題或苗頭,不應(yīng)泛泛而談,而應(yīng)盡量做到深入有效,只有這樣才能真正從根源解決問題,同時(shí),溝通的有效性還要求館長及其他管理人員敢于創(chuàng)新,積極獲取其他組織的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),能博采眾長,從而提高管理者水平和團(tuán)隊(duì)運(yùn)行效率。

數(shù)據(jù)采集主要是館長根據(jù)績效管理中需要的內(nèi)容對(duì)運(yùn)行中的信息進(jìn)行“采集”。只有把把績效管理建立在事實(shí)的基礎(chǔ)上而非感覺的基礎(chǔ)上才能保證績效管理的有效進(jìn)行。館長需要有計(jì)劃地對(duì)員工和圖書館的運(yùn)行進(jìn)行及時(shí)的記錄,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找到其中存在的隱患,發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn),定期或在年終工作總結(jié)中進(jìn)行列名,必要時(shí)可要求館員簽字確認(rèn),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,也能夠使后期的績效考核有據(jù)可查,公平公正。

考核評(píng)價(jià)一般是在年底舉行??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合不同崗位的要求,可以在全館范圍內(nèi)進(jìn)行意見的收集和整理,盡可能地做到全面、公平、公正。同時(shí),評(píng)價(jià)人與被評(píng)價(jià)人的設(shè)置應(yīng)合理,使評(píng)價(jià)更具客觀性和有效性,除直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)館員評(píng)價(jià)外,同事的評(píng)價(jià)、其他部門的評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)往來者的評(píng)價(jià),館長的評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)依高職高專圖書館的機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行安排。另一方面,為提高評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和客觀性,可設(shè)置為月考核、季度考核、半年考核以及全年考核,最K確定的考核結(jié)果應(yīng)盡可能地反映員工全年的工作狀態(tài),更好的是反映出員工全年工作效果的變化,這不但是對(duì)員工本人的評(píng)價(jià)和定位,更有助于對(duì)全館各個(gè)崗位進(jìn)行分析,比如有哪些因素能引起員工工作效率的提升,哪些不利因素會(huì)降低員工工作熱情,為來年改進(jìn)工作方式,完善績效考核管理系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

3 結(jié) 語

任何績效管理體系都不可能是完美的,都需要不斷加以改善。也正因如此,績效管理系統(tǒng)需要不斷的進(jìn)行更新和完善,以適應(yīng)環(huán)境、社會(huì)、人群的要求。在每個(gè)階段的最后,都應(yīng)進(jìn)行總結(jié)分析,全面審視績效管理對(duì)高職高專圖書館運(yùn)行的影響,并探求改進(jìn)的方式,提高高職高專圖書館的運(yùn)行效率及效果。

總的來說,績效管理是一個(gè)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的系統(tǒng),既互相影響,也相互制約。過于注重運(yùn)行效率,容易忽略員工的個(gè)性需求和發(fā)展,而過于重視和滿足館員要求,又容易造成運(yùn)行效率低或降低其對(duì)自身的要求。因此,績效管理作為一門管理藝術(shù),對(duì)外要滿足讀者的需求,對(duì)內(nèi)要注重團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行和館員的自身發(fā)展是具有極大困難的。因此,高效高質(zhì)量的圖書館績效管理需要不斷完善和創(chuàng)新。

主要參考文獻(xiàn)

第7篇:高效的管理范文

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理模式;績效管理

隨著高等教育體制改革的逐漸深入,高校財(cái)務(wù)管理面臨的壓力也逐漸增大,高校要想實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展,必須對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理已經(jīng)無法滿足學(xué)校擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、提升辦學(xué)層次的要求,集中表現(xiàn)為不重視績效管理,缺乏績效信息。為了適應(yīng)新的市場(chǎng)形勢(shì),高校必須重視績效管理作用,通過實(shí)施有效的績效管理來提升財(cái)務(wù)管理水平。

一、高校財(cái)務(wù)績效管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前,我國高校財(cái)務(wù)績效管理已經(jīng)成為一個(gè)較為完善的系統(tǒng),該系統(tǒng)發(fā)揮了較好的控制作用,使員工、部門、組織績效等環(huán)節(jié)的效率有所提高。雖然高校財(cái)務(wù)績效管理取得了一定的成績,但是仍然暴露出一些問題。

1.缺乏績效管理理念

大部分高校對(duì)預(yù)算管理不夠重視,“重資金、輕管理”的問題較為普遍,而績效管理的理念更是缺乏,由于績效管理無法發(fā)揮出實(shí)效,所以財(cái)務(wù)資源利用率極低,項(xiàng)目管理隨意性較大,造成了財(cái)務(wù)管理滯后的現(xiàn)狀。

2.財(cái)務(wù)績效管理信息不健全

傳統(tǒng)的分散式管理模式一直被很多高校沿用,財(cái)務(wù)管理中,教學(xué)、科研等部門的信息與財(cái)務(wù)自身核算信息無法進(jìn)行有效的交流,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,使得財(cái)務(wù)績效管理無法及時(shí)得到有效的信息,信息反饋也較為滯后。

3.財(cái)務(wù)績效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系不完善

評(píng)價(jià)體系是高校財(cái)務(wù)績效管理的關(guān)鍵部分,但是,長期以來,高校的評(píng)價(jià)體系本身就存在不合理性,導(dǎo)致分析體系的功能有限。此外,多數(shù)高校未建立以項(xiàng)目為主的資金效益分析體系,也沒有建立相應(yīng)的考核制度,致使資金使用效益較差。

二、在高校財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用績效管理的有關(guān)對(duì)策

1.健全財(cái)務(wù)績效預(yù)算管理體系

高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理是健全財(cái)務(wù)績效管理體系的基礎(chǔ)。高校部門的劃分較多,如教學(xué)、科研、行政管理、后勤等部門,預(yù)算應(yīng)以各部門為單位進(jìn)行。在預(yù)算中,應(yīng)核對(duì)各部門的基本支出和項(xiàng)目支出,使預(yù)算真正與具體部門的掛鉤。在財(cái)務(wù)績效預(yù)算管理中,要以校內(nèi)各部門的預(yù)算為基礎(chǔ),并結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算,形成績效預(yù)算管理體系。在財(cái)務(wù)績效管理體系中,必須明確其發(fā)展目標(biāo),即,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑為部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算,主要手段為財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)。通過對(duì)財(cái)務(wù)績效預(yù)算管理體系的不斷完善,改變財(cái)務(wù)管理的行為,使之不在單純的履行責(zé)任,而是依法履行預(yù)算編制,從而確保預(yù)算有較好的執(zhí)行性。以績效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)績效預(yù)算體系可為有公共資產(chǎn)的保值和增值提供有效的保障,更為高校資產(chǎn)的有效控制打好基礎(chǔ)。

2.通過內(nèi)部控制來健全績效評(píng)價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)

高校發(fā)展、建設(shè)的目標(biāo)是建立財(cái)務(wù)績效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù),高??山⒎蠂曳伞⒎ㄒ?guī)、又符合自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

首先,應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,使校內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)及記錄更加清晰、明確,做到有章可循;其次,以學(xué)校的發(fā)展、壯大的目標(biāo)為確定績效目標(biāo)的依據(jù),同時(shí)充分考慮教職工的利益,本著客觀公正的原則,建立科學(xué)的業(yè)務(wù)考評(píng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)考評(píng)指標(biāo)體系;再次應(yīng)細(xì)化預(yù)算編制,具體體現(xiàn)在部門預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算方面,通過明確預(yù)算支出方向和績效目標(biāo),使預(yù)算編制的各項(xiàng)業(yè)務(wù)清晰,增強(qiáng)預(yù)算編制的績效性??傊?,應(yīng)通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,來提升財(cái)務(wù)管理整體性、績效性和協(xié)調(diào)性,從而提高高??冃Ч芾淼目刂扑剑瑧?yīng)注意,定期對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀況、財(cái)務(wù)運(yùn)行合理性進(jìn)行分析,并提出促進(jìn)財(cái)務(wù)發(fā)展的可行性建議。

3.完善績效監(jiān)控體系

完善績效監(jiān)控體系的實(shí)施范圍是財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察部門和各預(yù)算單位。通過三者間的聯(lián)合,使財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控工作更加有效。尤其要注意,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,確保預(yù)算執(zhí)行始終高效的進(jìn)行。作為預(yù)算單位,預(yù)算中明確的規(guī)定了使用經(jīng)費(fèi),必須在限額內(nèi)使用,不得超出。財(cái)務(wù)部門落實(shí)各單位的預(yù)算執(zhí)行情況,在年終對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析。監(jiān)察部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度以及項(xiàng)目決算資料的真實(shí)、完整以及整齊性進(jìn)行評(píng)議。通過強(qiáng)化監(jiān)控,肯定成績并找出問題,為提升預(yù)算效率做準(zhǔn)備。

三、結(jié)束語

綜上所述,應(yīng)不斷完善高校財(cái)務(wù)績效管理體系,通過完善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化績效監(jiān)控等措施,使體系功能的不斷完善,以滿足高校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。

高校財(cái)務(wù)管理部門必須重視財(cái)務(wù)績效管理體系建設(shè),規(guī)范公共資金使用行為和效率,為高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供有效的保障。

參考文獻(xiàn):

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第8篇:高效的管理范文

關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;預(yù)算管理;結(jié)合途徑

我國多數(shù)高校為事業(yè)單位,其資產(chǎn)管理屬于國有資產(chǎn)管理范疇,通過將高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理加以結(jié)合,能夠?qū)Ω咝YY產(chǎn)管理水平及高校的預(yù)算管理效率形成同步拉動(dòng)提升[1]??v觀現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理實(shí)踐,其中暴露出的資產(chǎn)管理質(zhì)量不高,資產(chǎn)增值效果不佳等問題較為普遍,在此背景下,探究高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合途徑,就更顯其重要性。

一、高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的必要性及作用

高校資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的必要性及作用主要體現(xiàn)在如下方面:首先,預(yù)算管理在高校財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要地位,覆蓋及延伸到高校財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,高校資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合能夠?qū)Ω咝5馁Y源配置加以集中優(yōu)化,借此節(jié)省高校各項(xiàng)成本開支,并增強(qiáng)高校預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量及效率。其次,高校資產(chǎn)緣起于財(cái)政預(yù)算及其發(fā)展過程,高校資源配置狀況顯現(xiàn)了高校預(yù)算管理的質(zhì)量,高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理呈現(xiàn)出彼此交融,互為促進(jìn)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。

二、現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的實(shí)施現(xiàn)狀

首先,高?;谫Y產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的重視程度不足,導(dǎo)致高校資產(chǎn)配置不盡合理。高校資產(chǎn)管理需要明確的資產(chǎn)配置指標(biāo)作為引導(dǎo),受制于長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校資產(chǎn)管理理念,我國眾多高校管理者并未能對(duì)資產(chǎn)管理基于高校發(fā)展的作用有一正確全面的認(rèn)識(shí),一方面在資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)上不系統(tǒng),不完整,另一方面出現(xiàn)的注重資金管理,忽視資產(chǎn)管理的現(xiàn)象會(huì)引發(fā)高校資產(chǎn)的閑置或浪費(fèi)現(xiàn)象。其次,高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理沒有形成清晰明確的職責(zé)分工。高校資產(chǎn)管理牽扯面較廣,在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合過程中,需要涉及到高校眾多的職能部門,并借助各個(gè)職能部門間的密切配合,以充分發(fā)揮出預(yù)算管理在高校資產(chǎn)管理中的作用[2]。但隨著規(guī)模的擴(kuò)大,高校在組織架構(gòu)上也趨于復(fù)雜,而在高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的過程中,會(huì)使各部門難以有效進(jìn)行職責(zé)分工,在資產(chǎn)管理及預(yù)算管理職責(zé)較為模糊的狀況下,高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理也就收效甚微。第三,高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的常態(tài)機(jī)制及管理制度不夠健全,致使高校預(yù)算編制及執(zhí)行質(zhì)量不佳。從現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制上看,相應(yīng)的工作常態(tài)機(jī)制及管理制度尚未健全,一方面在預(yù)算編制中,由于欠缺較為科學(xué)規(guī)范的預(yù)算編制體系,使高校在預(yù)算編制過程中,極易與高校資產(chǎn)存量產(chǎn)生差異,引發(fā)預(yù)算分配不均或預(yù)算失控;另一方面在預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督及評(píng)價(jià)上,由于欠缺相關(guān)的制度規(guī)范及指標(biāo)參數(shù),也容易使高校資產(chǎn)處理過于隨意,導(dǎo)致高校資產(chǎn)及高校預(yù)算出現(xiàn)舞弊及浪費(fèi)現(xiàn)象。

三、高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的途徑探究

(一)建立健全高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的制度,夯實(shí)兩者有效結(jié)合的基礎(chǔ)

高校資產(chǎn)管理者要順應(yīng)高校資產(chǎn)管理實(shí)踐發(fā)展變化的趨勢(shì),增強(qiáng)高校資產(chǎn)管理的觀念意識(shí),結(jié)合高校實(shí)際狀況,建立健全高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的制度,夯實(shí)兩者結(jié)合的基礎(chǔ)。首先,針對(duì)高校資產(chǎn),要在全面開展資產(chǎn)清查的同時(shí),在賬實(shí)相符原則的指導(dǎo)下,對(duì)高校資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)模、年限、價(jià)值、保管信息等加以整理及歸納,對(duì)高校資產(chǎn)的總體信息加以全面掌握,為后續(xù)的預(yù)算編制做好鋪墊。在對(duì)高校資產(chǎn)信息加以全面把握后,借助資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、資產(chǎn)造冊(cè)等途徑,建立高校資產(chǎn)詳細(xì)賬單[3]。其次,要根據(jù)整理得出的高校資產(chǎn)配置狀況,在結(jié)合國家及頒布實(shí)施的相關(guān)高校資產(chǎn)管理工作的法律法規(guī)及規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,建立高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的管理體系,并在動(dòng)態(tài)衡量監(jiān)督中,對(duì)高校資產(chǎn)的配置情況、資產(chǎn)流向、預(yù)算計(jì)劃等進(jìn)行動(dòng)態(tài)了解,一方面保障高校資產(chǎn)管理和預(yù)算管理能夠做到合法合規(guī),另一方面使高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理能夠在高效的保障機(jī)制下提高管理的針對(duì)性和實(shí)效性。

(二)建立健全高校資產(chǎn)預(yù)算編制機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算管理的質(zhì)量效率

在高校實(shí)施資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的過程中,要保障資產(chǎn)管理及預(yù)算管理的質(zhì)量及效率,完善的高校資產(chǎn)預(yù)算編制機(jī)制不可或缺。而從高校資產(chǎn)管理的實(shí)踐中看,預(yù)算管理的質(zhì)量水平也直接制約影響到高校資產(chǎn)利用率的表現(xiàn)。在高校資產(chǎn)預(yù)算編制機(jī)制的構(gòu)建及完善上,要著重把握如下要點(diǎn):第一,高校預(yù)編編制在內(nèi)容上要涵蓋高校資產(chǎn)的清查、預(yù)算的分配、財(cái)務(wù)資金的收支管理、預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施等眾多流程,這就需要高校各職能部門應(yīng)明確各自的預(yù)算管理職責(zé),通過多部門聯(lián)動(dòng),使高校各部門人員都能夠共同參與到預(yù)編編制中,以提高高校預(yù)算編制的全面性和有效性。第二,高校預(yù)算編制要突出科學(xué)合理性,應(yīng)將預(yù)算編制的覆蓋范圍延伸到高校資產(chǎn)存量及高校資產(chǎn)投入等多個(gè)環(huán)節(jié)中,并在預(yù)算編制實(shí)施中,做到如下幾個(gè)方面:一是要對(duì)高校資產(chǎn)加以全面清查,以保障高校資產(chǎn)能夠達(dá)到賬實(shí)相符;二是要秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的原則,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性,提高高校預(yù)算編制的精準(zhǔn)性;三是要制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督措施,提高預(yù)算執(zhí)行的效率。

(三)依托高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)體系,深化高校資產(chǎn)管理力度

在高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理相結(jié)合的過程中,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量及資產(chǎn)利用狀況要通過高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的考核評(píng)價(jià)體系來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督考核,以深化高校資產(chǎn)管理的力度[4]。在構(gòu)建高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)體系時(shí),要立足于高校資產(chǎn)的配置及使用狀況,圍繞高校資產(chǎn)的使用,將之與高校預(yù)算管理的目標(biāo)加以結(jié)合,以此來對(duì)高校資產(chǎn)管理及高校預(yù)算管理實(shí)施過程中暴露出的問題隱患加以分析排查,借助高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理機(jī)制中的相關(guān)措施及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。此外,高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)體系建立過程中,為進(jìn)一步提高高校預(yù)算編制、高校成本管控及高校資源配置方面的效率,還應(yīng)通過完善相應(yīng)的高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,最大化地調(diào)動(dòng)高校各部門人員參與資產(chǎn)管理及預(yù)算管理的積極性,使高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理能夠在全員重視及參與的基礎(chǔ)上,助推高校資產(chǎn)管理水平的提升。

(四)本著高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理信息共享的目標(biāo),建立完備的信息化管理系統(tǒng)

高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理,需要在信息技術(shù)的輔助下,借助資產(chǎn)管理及預(yù)算管理信息化系統(tǒng),提高預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督的效率。相比于其他社會(huì)企業(yè),高校作為教育科研部門,其財(cái)會(huì)信息化程度普遍不高,而且伴隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校組織架構(gòu)也趨于復(fù)雜,相應(yīng)的資產(chǎn)管理及預(yù)算管理的對(duì)象及范圍也有了大幅提升。針對(duì)高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的這些新變化,高校資產(chǎn)管理部門除了要在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理意識(shí)上予以強(qiáng)化,在資產(chǎn)管理及預(yù)算管理體系機(jī)制上加以完善外,還應(yīng)本著高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)共享的目標(biāo),依托信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立完備的高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的信息化管理系統(tǒng),從而在對(duì)各類信息數(shù)據(jù)加以有效調(diào)用的同時(shí),使高校資產(chǎn)配置能夠更加合理,使高校預(yù)算編制能夠在精準(zhǔn)度及精細(xì)化程度上得到有效提高。在高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理人員的考核上,應(yīng)將其掌握及熟練應(yīng)用高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的能力作為重要的考核指標(biāo)之一,通過提高高校資產(chǎn)管理人員及預(yù)算管理人員的信息化水平,使高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化程度得以提高。

四、結(jié)語

新時(shí)期背景下,高校對(duì)資產(chǎn)管理及預(yù)算管理結(jié)合過程中凸顯出的問題及不足,應(yīng)在強(qiáng)化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的意識(shí)的前提下,從管理制度的完善、資產(chǎn)預(yù)算編制機(jī)制的健全、考核機(jī)制的跟進(jìn)、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建等方面入手,在多方保障下,切實(shí)提高高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的質(zhì)量。

作者:李靜 單位:新疆師范大學(xué)計(jì)財(cái)處

參考文獻(xiàn):

第9篇:高效的管理范文

[關(guān)鍵詞]高校圖書館;知識(shí)管理;意義;應(yīng)用探討

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通訊的發(fā)展,高校圖書館發(fā)生了深刻的變化。特別是人類知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,打破了原有的文化限制,并逐漸成為重要的生產(chǎn)要素。很多社會(huì)組織機(jī)構(gòu)利用知識(shí)這一生產(chǎn)要素在很大程度上提升了自身的競(jìng)爭力,知識(shí)管理由此得到了人們的重視。各個(gè)高校作為知識(shí)傳播的重要地,也逐漸引入了知識(shí)管理模式,圖書館作為高校知識(shí)傳播的基礎(chǔ)設(shè)施,擁有大量的知識(shí)文化信息。因此,高校圖書館管理中要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)管理的應(yīng)用,從而更好地發(fā)揮圖書館自身教育和科研的優(yōu)勢(shì)。文章基于此對(duì)高校圖書館管理中的知識(shí)管理的應(yīng)用進(jìn)行探討。

一、高校圖書館知識(shí)管理概述

(一)圖書館知識(shí)管理的概念

圖書館的知識(shí)管理是知識(shí)管理在圖書館領(lǐng)域的發(fā)展,主要是以讀者的需要和知識(shí)要求為中心,以知識(shí)信息為對(duì)象,利用各種知識(shí)管理的策略和方法,對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效開發(fā),優(yōu)化處理,從而實(shí)現(xiàn)合理化、有序化、系統(tǒng)化,并對(duì)知識(shí)的產(chǎn)生、獲得、處理、存儲(chǔ)以及應(yīng)用進(jìn)行管理,增強(qiáng)圖書館的知識(shí)創(chuàng)新和增值管理,提升高校圖書館的市場(chǎng)競(jìng)爭力,為社會(huì)發(fā)展提供有用的知識(shí)信息支持。

(二)圖書館知識(shí)管理體系構(gòu)建的原則

圖書館知識(shí)管理體系的構(gòu)建是一種對(duì)知識(shí)進(jìn)行軟建設(shè)的過程,一方面是在管理信息基礎(chǔ)上建立的對(duì)知識(shí)獲取、存儲(chǔ)、共享和應(yīng)用的系統(tǒng);另一方面是一個(gè)通過文件管理、搜索引擎、知識(shí)庫、專家咨詢系統(tǒng)等技術(shù)工具,實(shí)現(xiàn)高校顯性和隱性知識(shí)相互轉(zhuǎn)化的系統(tǒng)。高校圖書館的知識(shí)管理體系構(gòu)建要遵循以下幾個(gè)原則:第一,整體化原則。高校圖書館知識(shí)管理是一個(gè)集合系統(tǒng),具有系統(tǒng)化的發(fā)展要求。因此,圖書館知識(shí)管理體系的構(gòu)建要對(duì)圖書館各要素進(jìn)行權(quán)衡、調(diào)整和分配,從而實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理的整體優(yōu)勢(shì)。第二,連鎖互動(dòng)高效原則。傳統(tǒng)的高校圖書館管理只是對(duì)文獻(xiàn)信息的管理,隨著知識(shí)管理的提出,圖書館所要管理的信息增多,因此,需要構(gòu)件一個(gè)高效、方便的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)各個(gè)信息之間的聯(lián)系,從而優(yōu)化對(duì)圖書館知識(shí)管理,推動(dòng)圖書館知識(shí)的創(chuàng)新化和社會(huì)化發(fā)展。

(三)圖書館知識(shí)管理的內(nèi)容

高校圖書館的知識(shí)管理內(nèi)容主要包括對(duì)顯性知識(shí)、隱性知識(shí)以及人力資料的管理。其中,對(duì)顯性知識(shí)的管理就是對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行選擇、整理、組織、加工和使用,從而建立一種較為完整的知識(shí)庫,方便讀者使用。圖書館的顯性知識(shí)資源主要包含圖書館文獻(xiàn)資源以及一切網(wǎng)絡(luò)資源。隱性知識(shí)的管理是指對(duì)人腦中的各種經(jīng)驗(yàn)、技能的管理。目前,圖書館隱性知識(shí)的管理沒有明確的定義,被人們概括為對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)掘,并將隱性知識(shí)顯性化,從而方便人們的使用和管理,隱性知識(shí)大多體現(xiàn)在人們?nèi)粘9ぷ鞯臎Q策和行動(dòng),通過對(duì)人腦中隱性知識(shí)的應(yīng)用能夠促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新。人力資源知識(shí)的管理主要是指加強(qiáng)人力資源的系統(tǒng)管理。通過對(duì)人一系列組織行為的管理,不斷調(diào)動(dòng)圖書館員工工作的積極性,提升其工作效率。除此之外,圖書館的知識(shí)管理又被細(xì)分出知識(shí)的應(yīng)用管理、知識(shí)的創(chuàng)新管理、知識(shí)的傳播管理、知識(shí)的服務(wù)化辦理和知識(shí)的產(chǎn)權(quán)管理。

二、高校圖書館知識(shí)管理的現(xiàn)狀及意義

圖書館的基本職能是對(duì)信息和知識(shí)的收集、整理以及應(yīng)用。但隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,信息的獲取實(shí)現(xiàn)了便利化,高校師生不需要到圖書館就能對(duì)信息進(jìn)行查詢、檢索,并通過下載獲得自己需要的信息。網(wǎng)絡(luò)信息的普及使傳統(tǒng)的高校圖書館失去了自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。因此,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,高校圖書館需要充分發(fā)揮出自身的資源優(yōu)勢(shì)和管理優(yōu)勢(shì),改變傳統(tǒng)、單一的管理方式,并要利用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行知識(shí)處理,實(shí)現(xiàn)師生在最短時(shí)間內(nèi)對(duì)圖書館知識(shí)的獲取。高校圖書館知識(shí)管理應(yīng)用的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)知識(shí)管理滿足了圖書館應(yīng)用的需求首先,在知識(shí)社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展外部環(huán)境背景的影響下,圖書館信息用戶的服務(wù)需求從原有的文獻(xiàn)資源需求轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N知識(shí)單元的服務(wù)性需求。因此,高校圖書館為了適應(yīng)這種變化的外部環(huán)境需求,需要在其原有的管理基礎(chǔ)上引入知識(shí)管理。其次,隨著知識(shí)時(shí)代的發(fā)展,圖書館應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)部需求發(fā)生了變化。圖書館不僅是一種信息產(chǎn)品的加工和中轉(zhuǎn)站,而且也變成了知識(shí)流的匯聚、整合基地,它向人們提供的服務(wù)內(nèi)容和方式變得復(fù)雜化、多樣化。傳統(tǒng)的圖書館管理不能對(duì)新增的信息資源和服務(wù)功能進(jìn)行處理,因此,需要引入知識(shí)管理。(二)知識(shí)管理在圖書館應(yīng)用中可行圖書館作為一種社會(huì)組織,其發(fā)展需要滿足用戶的需求,而用戶對(duì)圖書館服務(wù)的個(gè)性化需求,導(dǎo)致有關(guān)人員需要對(duì)圖書館的知識(shí)組織進(jìn)行進(jìn)一步新的研究,圖書館有關(guān)人員對(duì)其知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)發(fā)展、知識(shí)挖掘以及知識(shí)管理等方面近幾年取得了一些成果??梢姡R(shí)管理在圖書館的運(yùn)用具有廣闊的空間和前景。

三、高校圖書館管理中對(duì)知識(shí)管理的應(yīng)用

(一)積極創(chuàng)建利于知識(shí)管理的組織文化

組織文化是圖書館知識(shí)管理的必要條件,同時(shí),文化也是知識(shí)管理中最基本、最重要、最難培養(yǎng)的因素。因此,圖書館知識(shí)管理要積極創(chuàng)建一種利于知識(shí)管理的組織管理,比如職業(yè)道德管理、組織榮譽(yù)感管理、團(tuán)隊(duì)精神管理等。比如可以創(chuàng)建一個(gè)能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)和交流的應(yīng)用平臺(tái),營造一種知識(shí)資源共享的文化氛圍,從而促進(jìn)知識(shí)工作者對(duì)組織的知識(shí)積累、創(chuàng)新和服務(wù)做出貢獻(xiàn)。

(二)加強(qiáng)對(duì)人力資源的優(yōu)化配置

圖書館的知識(shí)管理需要一定的人力儲(chǔ)備,因此,加強(qiáng)對(duì)人力資源的優(yōu)化配置是圖書館知識(shí)管理的關(guān)鍵。首先,圖書館要以人為本,尊重和關(guān)懷人才,打破傳統(tǒng)的人才管理機(jī)制,制定一種合理的人力資源管理計(jì)劃、目標(biāo),從而提升圖書館人力資源的管理水平。其次,圖書館要建立人才競(jìng)爭機(jī)制。通過外出和在職培訓(xùn)的形式為圖書館的知識(shí)管理儲(chǔ)備大量人才,同時(shí)要定期對(duì)人才進(jìn)行考核,培養(yǎng)他們的競(jìng)爭意識(shí)。最后,要調(diào)動(dòng)人力資源在圖書館知識(shí)管理中的積極主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

(三)實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理的增值服務(wù)

信息增值服務(wù)是在原有信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶的問題,結(jié)合圖書館知識(shí)管理員自身的能力,對(duì)現(xiàn)有的信息進(jìn)行加工、處理,不斷提高知識(shí)信息的利用價(jià)值,這也是圖書館管理的終極目標(biāo)。首先,圖書館要充分利用有用的網(wǎng)絡(luò)資源,積極實(shí)現(xiàn)虛擬館藏的建設(shè),通過開展數(shù)字咨詢服務(wù)、虛擬參考服務(wù)和網(wǎng)上咨詢服務(wù)來提升圖書館知識(shí)管理的技術(shù)服務(wù)水平。其次,圖書館管理員也要充分發(fā)揮自身的對(duì)知識(shí)的研究、管理和創(chuàng)新能力,將知識(shí)管理的理念真正運(yùn)用到為用戶的服務(wù)中,充分發(fā)揮出隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的作用,在最大程度上滿足用戶的使用需求,實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理的增值目的,不斷為圖書館用戶提供各種高質(zhì)量的服務(wù)。

(四)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在知識(shí)管理中的應(yīng)用

隨著科技的發(fā)展,人類進(jìn)入了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時(shí)代,信息資源數(shù)量不斷增加,因此,在圖書館的知識(shí)管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用變得尤為重要。信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館提供了快捷的信息處理設(shè)備和便利的處理手段,圖書館的知識(shí)管理中利用信息技術(shù)構(gòu)建一個(gè)安全、高效的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)知識(shí)管理中隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化、組合,從而方便用戶的應(yīng)用,提升信息資源的利用率,在真正意義上實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。

四、總結(jié)

綜上所述,知識(shí)管理在高校圖書館的應(yīng)用具有必要的意義和實(shí)際功效,逐漸被高校管理者融入到圖書館的管理理念中,具有了一定的實(shí)踐基礎(chǔ)。但是,高校圖書館的知識(shí)管理還處于理論和實(shí)踐的起步階段,面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷沖擊,其發(fā)展需要不斷摸索和不懈的努力。

作者:崔紅花 單位:延邊大學(xué)師范分院

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