檔案人事管理精選(九篇)
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第1篇：檔案人事管理范文
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式
管理人事是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。在線
2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績?？傊?，平衡計(jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
第2篇：檔案人事管理范文
關(guān)鍵詞：人事檔案，人檔分離，人事制度
一、人事檔案管理存在的問題
自謀職業(yè)，造成畢業(yè)生就業(yè)單位的不確定性及變動(dòng)頻繁，也給人事檔案管理帶來了許多困難。而有些學(xué)?；蛴萌藛挝粸榱藞D省事，無視檔案保密原則，讓畢業(yè)生將檔案自揣于身，檔案亂放、涂改、遺失現(xiàn)象屢見不鮮。人事檔案摘要是一些領(lǐng)導(dǎo)以權(quán)謀私，部分檔案管理人員政治覺悟、職業(yè)道德水平不高，以及管理制度不健全等原因造成的。
（一）整理不規(guī)范。
整理人事檔案是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性較強(qiáng)的工作，《干部檔案整理工作細(xì)則》要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。”“通過整理使每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的目的。把個(gè)人材料歸檔成冊(cè)是人事檔案規(guī)范化的基本前提，許多單位在這個(gè)方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理，有些單位檔案雖己立卷成冊(cè)，但沒按要求的格式進(jìn)行分類處理，給檔案利用帶來了諸多不便。博士論文，人事制度。博士論文，人事制度。
盡管我們對(duì)人的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)始終是又紅又專、德才兼?zhèn)?，即從政治和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面來全面反映一個(gè)人的基本情況。然而，事實(shí)上由于受“左”的思想影響，我們總是會(huì)自覺不自覺地將政治作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)價(jià)人，并且將政治思想與品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)分離開來，因此是空頭政治。在重政治輕業(yè)務(wù)觀念的影響下，人事檔案部門沒有嚴(yán)格把屬于反映個(gè)人政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)績貢獻(xiàn)等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側(cè)重于政治思想表現(xiàn)材
料的收集，能反映個(gè)人業(yè)務(wù)能力的活的材料相對(duì)較少，即使有數(shù)量也有限或者補(bǔ)充不及時(shí)。
(二)人檔分離現(xiàn)象日趨嚴(yán)重，“無頭檔案”增多。
隨著人事制度改革的深化，人才流動(dòng)日趨頻繁，人檔分離現(xiàn)象也日趨增多，其中最突出的表現(xiàn)是大量“無頭檔案”的出現(xiàn)。“無頭檔案”是指查不到當(dāng)事人下落的人事檔案，這種檔案主要產(chǎn)生于下述情況:
第一、人員主管機(jī)關(guān)變動(dòng)與檔案的流動(dòng)未同步進(jìn)行。產(chǎn)生此種情況的原因有二:一是人事管理部門工作制度不健全，人員調(diào)動(dòng)長期不通知人事檔案管理部門，等人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)時(shí)，人員已不知去向;二是工作機(jī)構(gòu)或人員大規(guī)模急劇變化，造成一些人員的去向不明。
第二、轉(zhuǎn)遞工作不準(zhǔn)確。在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:
1、在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，由于社會(huì)上不正之風(fēng)的影響，少數(shù)人以不正當(dāng)?shù)那肋M(jìn)入接收單位，手續(xù)不規(guī)范。不是先調(diào)檔案后調(diào)人，或調(diào)檔與調(diào)人同步進(jìn)行，而是先調(diào)人后調(diào)檔，人調(diào)入后，轉(zhuǎn)檔的事就拖下來了，接收單位沒有及時(shí)索要檔案，轉(zhuǎn)出單位也未能及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出;或是先調(diào)檔后調(diào)人，但檔案轉(zhuǎn)出后，調(diào)人的事要么遇到人事凍結(jié)，要么本人又不愿調(diào)出仍留原單位工作，而轉(zhuǎn)出的檔案又未及時(shí)索回，時(shí)間拖久了，就造成人與檔案的脫節(jié)。
2、有的人事干部對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，不按規(guī)定的渠道和方式轉(zhuǎn)檔，而將檔案直接轉(zhuǎn)至基層單位，甚至交由本人自帶，因此檔案材料的丟失、錯(cuò)遞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3、在大中專畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)，有部分學(xué)生在就業(yè)方案確定后又重新改派，而檔案卻未能及時(shí)改轉(zhuǎn)。
4、個(gè)別檔案管理人員工作不仔細(xì)，轉(zhuǎn)遞時(shí)對(duì)接收單位名稱書寫不清楚，或書寫不準(zhǔn)確，接收單位在接收時(shí)不仔細(xì)核對(duì)，誤收誤存，成了“無頭檔案”。
三、解決對(duì)策
“無頭檔案”的存在給人事檔案管理工作帶來了極大的麻煩，嚴(yán)重影響了人事檔案工作的質(zhì)量，因此積極預(yù)防和妥善處理“無頭檔案”顯得十分重要。
（一）防止“無頭檔案”產(chǎn)生的措施
為了防止“無頭檔案”的產(chǎn)生，各單位人事檔案管理部門必須健全制度，堵塞漏洞，通?？刹扇∫韵麓胧?人事檔案管理部門要與有關(guān)人事管理部門建立聯(lián)系制度，及時(shí)獲得人員工作和職務(wù)變動(dòng)的準(zhǔn)確信息，包括人員調(diào)出的時(shí)間、調(diào)入單位的名稱、主管機(jī)關(guān)的名稱、調(diào)動(dòng)的原因、是否為正式調(diào)動(dòng)等，然后及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)入該人員新的主管部門，使檔案與人員流動(dòng)同步進(jìn)行。
第一，機(jī)關(guān)人事檔案管理工作人員要樹立高度的工作責(zé)任心，充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性，及時(shí)傳遞，認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確詳細(xì)地書寫轉(zhuǎn)遞檔案通知單和收文機(jī)關(guān)名稱，杜絕誤轉(zhuǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。第二，建立嚴(yán)格的人事檔案收進(jìn)轉(zhuǎn)出登記制度和定期檢查核對(duì)制度。博士論文，人事制度。檔案的進(jìn)出登記，是檔案流轉(zhuǎn)的真實(shí)記錄，是檢查核對(duì)和確定檔案來龍去脈的依據(jù)。檢查核對(duì)制度，是驗(yàn)證收進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案是否準(zhǔn)確無誤的手段。要認(rèn)真進(jìn)行登記，定期檢查核對(duì)，就能及時(shí)堵死轉(zhuǎn)遞和保管工作中的漏洞，從而防止“無頭檔案”的產(chǎn)生。具體而言，要做到以下幾點(diǎn):
(1)在人事調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)時(shí)，有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將其任免通知告訴人事檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)密切配合，加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)催問或索要檔案。轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，必須按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)填寫。收到檔案的單位經(jīng)核對(duì)無誤后，立即做好入庫登記，并在回執(zhí)上簽名蓋章?；貓?zhí)在一個(gè)月內(nèi)未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)主動(dòng)催問，以防檔案丟失。
(2)大中專畢業(yè)生就業(yè)方案確定后，畢業(yè)生所在學(xué)校應(yīng)及時(shí)將檔案隨同就業(yè)名冊(cè)同時(shí)轉(zhuǎn)遞到所去單位所在地的縣(市)組織人事部門，在交接檔案時(shí)，應(yīng)與就業(yè)名冊(cè)逐一對(duì)照，登記注冊(cè)，做到有檔無人不簽收，有人無檔不分配，重新改分或錯(cuò)轉(zhuǎn)的檔案要認(rèn)真核查，及時(shí)改轉(zhuǎn)。
(3)轉(zhuǎn)出或接收的檔案必須完整、齊全，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案接收人員在驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失，要設(shè)法查找或索取必要的組織證明。博士論文，人事制度。
(4)檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，必須嚴(yán)格密封，以機(jī)密件通過機(jī)要渠道轉(zhuǎn)送或派專人送取，并要簽字注冊(cè)。嚴(yán)禁公開郵寄或自帶，以保證檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的絕對(duì)安全。
（二）對(duì)“無頭檔案”的處理
處置“無頭檔案”是一項(xiàng)重要而繁瑣的工作，關(guān)系到對(duì)人的使用以至人的政治生命問題，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，謹(jǐn)慎對(duì)待，其處置的辦法是:第一，認(rèn)真鑒別檔案材料的保存價(jià)值。博士論文，人事制度。機(jī)關(guān)檔案管理工作人員在處置“無頭檔案”時(shí)，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定，鑒別判定檔案材料是否具有保存價(jià)值。對(duì)一般性簡歷登記表格和作為組織參考性的人事檔案，可以登記造冊(cè)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)重要的有保存價(jià)值的人事檔案，要繼續(xù)保存，或查清下落，轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。
第二，仔細(xì)分析，認(rèn)真查閱檔案人的下落。可以通過人事檔案的形成部門、當(dāng)事人原來工作單位、甚至愛人、子女或社會(huì)關(guān)系等線索進(jìn)行查詢，查詢時(shí)一般由查詢機(jī)關(guān)提供被查人的基本情況，讓有關(guān)單位查復(fù)。博士論文，人事制度。
第三，經(jīng)過多方查詢，確實(shí)找不到下落的“無頭檔案”，根據(jù)規(guī)定可轉(zhuǎn)當(dāng)事人原籍檔案館保存。當(dāng)事人人事檔案不齊全的部門，可以向當(dāng)事人原籍檔案館查詢。
參考文獻(xiàn)
[1]黃霄羽,曹建峰.人事文件中心建立的必要性、可行性和迫切性——我國建立新型人事檔案管理模式的思考之一[J]北京檔案,2002,(07).
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第3篇：檔案人事管理范文
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；問題研究
中圖分類號(hào)： D035.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
事業(yè)單位的人力資源管理工作很大一部分取決于對(duì)人事檔案的管理。事業(yè)單位人事檔案管理能夠充分反映出事業(yè)單位工作人員的表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平。是事業(yè)單位進(jìn)行干部調(diào)動(dòng)、提拔的主要參考內(nèi)容。同時(shí),對(duì)事業(yè)單位的工作人員來說,人事檔案也是一種寶貴的歷史資料。它是記錄事業(yè)單位工作人員從進(jìn)入事業(yè)單位起,其本人在不同時(shí)期、不同階段的表現(xiàn)情況的資料，其作為事業(yè)單位人力資源管理的重要手段,在實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源的合理配置上起著積極的作用。因此做好人事檔案管理工作，對(duì)于做好事業(yè)單位人力資源管理具有重要意義,
一、事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理的意義
1、一些事業(yè)單位往往容易忽視人事檔案管理工作，導(dǎo)致人事檔案工作長期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊(duì)伍建設(shè)提供服務(wù)。因此，科學(xué)化、信息化的人事檔案管理對(duì)工作的開展極其有益。
2、科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，可對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。目前信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，如在人事檔案管理工作中得到應(yīng)用，能提升檔案管理水平。
3、對(duì)調(diào)閱、利用檔案方便有利。傳統(tǒng)的調(diào)閱檔案手段都是采用原始的手工方法，現(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)管理模式，可使資料檢索工作更規(guī)范和科學(xué)。
4、強(qiáng)化人事檔案人員素質(zhì)建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍自身建設(shè)，能提高檔案質(zhì)量和利用率，可將人事檔案的作用充分發(fā)揮出來，以達(dá)到提高工作效率的目的，更好地服務(wù)于事業(yè)單位人事工作的需要。
二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題
1、事業(yè)單位沒有健全的人事檔案管理制度
現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案管理工作中還存在很多的問題，阻擋了工作的發(fā)展。例如：對(duì)檔案卷宗標(biāo)題與檔案的標(biāo)號(hào)沒有做明確規(guī)范，組卷工作缺少系統(tǒng)的管理，部分檔案沒有卷內(nèi)目錄。這些都是因?yàn)槿耸聶n案管理過程中對(duì)檔案的收集、保管和整理沒有健全的規(guī)章制度，再加上人事檔案管理人員身兼數(shù)職，工作精力投入不足，使得人事檔案缺乏價(jià)值性和完整性。
2、管理意識(shí)淡薄，人員綜合素質(zhì)有待提高
由于人事檔案工作不容易引人注意，也不容易取得明顯成績，使得現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案管理人員甚至包括部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠，管理意識(shí)淡薄，管理水平較低，管理手段落后，沒有較高的工作效率，這就使人事檔案不能充分發(fā)揮作用。并且，一些事業(yè)單位的檔案工作人員在管理檔案過程中缺乏積極性和責(zé)任心，延后更新檔案，嚴(yán)重影響了人事檔案管理水平。
3、事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作不重視
許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理不重視，沒有設(shè)置較好的檔案硬件設(shè)施，也忽視了對(duì)檔案工作人員的培養(yǎng)。管理人員沒有經(jīng)過定期系統(tǒng)的培訓(xùn)，缺乏理論知識(shí)和管理水平，難以保持較高的綜合素質(zhì)，無法滿足現(xiàn)階段的社會(huì)需要。在信息化飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的諸多問題使檔案管理日趨落后，缺少信息化的管理手段，阻礙了人事檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展和進(jìn)步。調(diào)閱檔案時(shí)采用原始的手工操作方式，由于反復(fù)調(diào)用原件，造成紙張發(fā)黃、變脆，字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。
4、不能合理的解決事業(yè)單位的人事檔案管理離職人員的問題
事業(yè)單位人事檔案管理人員離職的現(xiàn)象是很普遍的。管理人員離職的原因有退休、離職深造和生病等等，這些離職狀況會(huì)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來一定的影響。部分事業(yè)單位不能合理安排離職人員，對(duì)于離職以后的缺崗現(xiàn)象沒有及時(shí)的補(bǔ)充，離職人員也沒有做好交接工作，新的管理人員沒有經(jīng)過人事檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)就匆匆上崗，對(duì)人事檔案的重要性、管檔要求、材料收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)均不熟悉，檔案管理水平受限，使得人事檔案難以發(fā)揮自身價(jià)值。
5、人事檔案材料的制作不規(guī)范
人事檔案材料都是必須用 16 開的辦公用紙，對(duì)于那些不符合規(guī)格的以及破損、褶皺、卷角的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，即加大了檔案工作人員的工作量，也使人事檔案不規(guī)范。目前很多事業(yè)單位經(jīng)常用 A4 紙歸檔，在裁剪時(shí)十分困難，檔案也不美觀。
6、人事檔案利用的工作水平較低
事業(yè)單位人事檔案利用的作用還沒有充分得到發(fā)揮。對(duì)于檔案管理人員來說，檔案的收集、整理、保管和鑒別，這些做法的目的都是為了檔案利用。而現(xiàn)階段的人事檔案管理普遍存在輕利用，重保密現(xiàn)象，檔案的服務(wù)意識(shí)淡薄。就算是利用檔案，也是在有限的范圍內(nèi)利用，查閱檔案的內(nèi)容大部分都是簡歷、工資等，檔案利用的方式也很單一，只有當(dāng)需要的時(shí)候，找上門才能提供利用檔案，檔案利用的工作一直處于被動(dòng)，大大降低了檔案的利用價(jià)值。
三、事業(yè)單位檔案管理問題應(yīng)采取的有效措施
1、要建立起健全的人事檔案管理制度
現(xiàn)階段要提高事業(yè)單位的人事檔案管理水平，就應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)需要，建立起健全的檔案管理制度。完善人事檔案組卷、整理工作細(xì)則，建立人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度，促進(jìn)檔案管理工作更科學(xué)地發(fā)展。
2、要提高人事檔案管理人員綜合素質(zhì)
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)首先要選擇政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事人事檔案管理工作，其次要定期對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們的思想覺悟能夠有所提升，樹立起正確的思想觀念，能夠深刻的領(lǐng)悟到人事檔案管理工作的必要性和重要性。同時(shí)，人事檔案管理人員還要勤奮學(xué)習(xí)、鉆研專業(yè)知識(shí)，提高自身的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平。
3、要重視人事檔案管理工作
要使人事檔案的管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位要對(duì)檔案管理的硬件設(shè)施加大投入力度，提高檔案管理的信息化水平。事業(yè)單位在人事管理工作中要采用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行信息采集和資源管理，加快檔案管理的信息化建設(shè)，讓檔案能夠以電子檔的形式歸檔，進(jìn)行檔案的保管，使其最大限度地發(fā)揮作用。與此同時(shí)還可充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，將還屬于保密范圍的檔案信息實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享，即方便利用者又提高人事檔案信息服務(wù)水平，人事檔案工作效率和質(zhì)量大大提高。
4、做好人事檔案管理離職人員的交接工作
人事檔案管理的離職人員要做好離職交接工作，要遵守有關(guān)規(guī)定將相關(guān)問題歸納總結(jié)成書面交接材料，并隨時(shí)保持必要聯(lián)系，在出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)溝通和解決，減少檔案損失。
5、做好人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理
要使人事檔案能夠在安全合適的環(huán)境中儲(chǔ)存，就一定要將檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做好，杜絕融辦公、閱檔、倉庫一體的現(xiàn)象。要建立專門的檔案庫，配備鐵門、鐵窗等基本設(shè)施，配置鐵質(zhì)的檔案柜，經(jīng)常做好庫房的防蟲、防火、防潮、防盜等設(shè)施的檢查，并且爭取資金投入，配備計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，確保檔案的完整性和安全性。
6、及時(shí)收集人事單位檔案材料
收集人事檔案材料是事業(yè)單位人事檔案工作的基礎(chǔ)，事業(yè)單位人員的各種考察、考核、學(xué)歷、培訓(xùn)、聘任、技術(shù)職稱的晉升等人事入檔材料，檔案人員必須及時(shí)收集，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。
結(jié)束語
綜上所述，新時(shí)期人事檔案管理工作，對(duì)事業(yè)單位的人力資源工作有序健康發(fā)展有著不可估量的作用，因此要求事業(yè)單位檔案管理人員在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，要具有高度的責(zé)任心和良好的工作態(tài)度，不斷從制度上和觀念上更新，探索事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化模式。
參考文獻(xiàn)：
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[2]李偉.人事管理改革與人事檔案管理改革探尋[D];黑龍江大學(xué);2011年
第4篇：檔案人事管理范文
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式
管理人事是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。超級(jí)秘書網(wǎng)
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績?？傊胶庥?jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
第5篇：檔案人事管理范文
1事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的人事管理模式和干部選拔機(jī)制，已經(jīng)伴隨著社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，呈現(xiàn)出滯后的疲態(tài)。雖說近年來我國已經(jīng)在干部選拔、職稱評(píng)定以及人才管理流動(dòng)方面進(jìn)行了些許改革，但是收獲頗微。甚至因其缺乏完整的改革目標(biāo)和準(zhǔn)確的價(jià)值定位，導(dǎo)致其呈現(xiàn)出的效果與社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展進(jìn)度南轅北轍。因循守舊的管理方法、墨守成規(guī)的管理方式，混亂且不健全的競爭獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，“感性”因素的過度參與———這些不僅使事業(yè)單位一部分人員過度“安于現(xiàn)狀”、缺乏危機(jī)感，更助長了不思進(jìn)取的敗壞風(fēng)氣；最為遺憾的是讓一些真正有工作能力、有積極精神面貌的優(yōu)秀干部因?yàn)槿狈α己玫臋C(jī)遇而隨波逐流、歸于平庸。長此以往，人才的選拔和培養(yǎng)陷入了惡性循環(huán)；久而久之，各項(xiàng)工作便無法順利開展起來。
2事業(yè)單位人事檔案管理面臨的困境
2.1管理隊(duì)伍水平低下
人事檔案管理本身是一項(xiàng)比較復(fù)雜且極具專業(yè)性的工作，同時(shí)需要投入大量的人力和財(cái)力來保證其工作的質(zhì)量。但是近年來多數(shù)事業(yè)單位在進(jìn)行改革時(shí)，往往將人事管理部門的專職檔案人員視作“非必要”工作者，納入縮減編制的范疇中。在這種操作局面下，檔案管理人員大多是由非專業(yè)人員兼任，甚至兼任者本身的工作性質(zhì)與人事背道而馳。由于本身缺乏專業(yè)性，加之單位沒有完備的人事管理制度，歸檔、資料匯編、整理移交等工作都無法準(zhǔn)確完成，如此難以避免檔案資料缺失等問題的高頻出現(xiàn)。此外事業(yè)單位現(xiàn)行的聘用制度，導(dǎo)致工作人員的流動(dòng)性日趨加大，檔案管理人員的調(diào)動(dòng)也極其頻繁，這樣既不利于單個(gè)事業(yè)單位檔案管理水平的提高，也將管理人員個(gè)人和團(tuán)隊(duì)陷入了不穩(wěn)多變、難以提升個(gè)人素質(zhì)的困局當(dāng)中。
2.2信息化水平不高
表面看來，雖然目前許多事業(yè)單位都安裝有“人事檔案管理系統(tǒng)”等類似的軟件系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的缺陷或其它原因，這一信息化的平臺(tái)，并沒有實(shí)現(xiàn)“物盡其用”。據(jù)調(diào)查，大部分平臺(tái)操作人員對(duì)其只是進(jìn)行最基本的原始記錄和統(tǒng)計(jì)操作，至于員工在實(shí)際工作和生活中形成的各方面文件并不予收入，如此自然大幅度降低了檔案管理的信息化程度。而且一些單位的管理人員出于工作習(xí)慣，仍然采用原始的紙質(zhì)查閱方法，這樣一方面會(huì)對(duì)檔案文件造成不可抗力的損耗，還會(huì)大大降低工作效率。
2.3重視程度不夠
人事檔案管理是一項(xiàng)本質(zhì)而基礎(chǔ)的工作，而且行于細(xì)微之處，無法像銷售團(tuán)隊(duì)那樣看到顯而易見的成績。所以很多時(shí)候，難以避免一些領(lǐng)導(dǎo)干部存在著對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，將文字抄寫和資料整理當(dāng)成其全部的工作內(nèi)容，覺得沒有任何技術(shù)難度可言，人人皆可為之。領(lǐng)導(dǎo)層面的認(rèn)識(shí)偏差，容易導(dǎo)致其下工作人員長期將自己置于被動(dòng)應(yīng)付的局面，長此以往，很難再為事業(yè)單位的各項(xiàng)工作提供力量。
3事業(yè)單位人事檔案管理的突圍路徑
3.1加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理水平
從基本層面來說，人事檔案管理工作進(jìn)行的如何，取決于具體管理人員的自身素質(zhì)及專業(yè)技能。事業(yè)單位人事制度改革的不斷推進(jìn)，迫切需要一支集高水平、高效率、高素質(zhì)于一體的人才隊(duì)伍，需要一批真正意義上用有強(qiáng)大操作能力和創(chuàng)新意識(shí)的工作人員。而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，除了必要的崗位設(shè)置，最重要的就是需要定期組織培訓(xùn)，人事檔案管理的工作人員只有從自身意識(shí)到這份工作的重要性，才有可能主觀能動(dòng)地驅(qū)使自己跟隨現(xiàn)代科技的發(fā)展方向，即時(shí)了解最先進(jìn)的管理方法、將最有效的管理技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中，為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
3.2加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高管理效率
加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，是人事檔案管理服務(wù)于整個(gè)人事工作的需要，也是其順應(yīng)社會(huì)信息化潮流的必然選擇。具體來說，這要求人事檔案管理部門依托單位現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)和平臺(tái)，利用以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代設(shè)備或先進(jìn)技術(shù)，將已經(jīng)輸入系統(tǒng)的檔案資料由原始的圖文或影像變?yōu)榻y(tǒng)一的“數(shù)據(jù)”，保證紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案共同保存。同時(shí)還要及時(shí)準(zhǔn)確地輸入最新的人事信息，方便上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)通過電子系統(tǒng)查閱所需內(nèi)容。如此，方便了確有工作需要的領(lǐng)導(dǎo)或員工，提高了人事檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，并且較大程度地提高了人事檔案的利用率，可謂“一舉三得”。
3.3強(qiáng)化管理意識(shí)，營造良好環(huán)境
第6篇：檔案人事管理范文
關(guān)鍵詞：公務(wù)員；人事檔案管理；初探
一、公務(wù)員檔案管理存在的問題
（一）管理方法的局限性
公務(wù)員人事檔案管理的方法存在許多的局限性，局限于工作模式和手工模式層面，比較傳統(tǒng)，改革不夠深入，如現(xiàn)代化手段沒有得到充分運(yùn)用，造成信息管理等諸多問題，例如，花費(fèi)的時(shí)間過于長，花費(fèi)的勞動(dòng)成本高等。
（二）公務(wù)員記錄信息不完整
公務(wù)員檔案管理目前只是記錄一些個(gè)人的基本信息，比如說工作、學(xué)習(xí)情況，對(duì)于工作的一些表現(xiàn)，進(jìn)行記錄，但是還是不能提供全面的信息，這就導(dǎo)致在干部提拔上存在很多問題。
（三）收集困難，檔案管理不到位
公務(wù)員檔案管理中，檔案材料收集是重點(diǎn)和難點(diǎn)，而且收集時(shí)存在的問題上，也沒有明確，缺乏可操作性。公務(wù)員人事檔案主觀性比較強(qiáng)，主要是因?yàn)槿耸聶n案是屬于保密性的，無論是誰都不可以翻閱，導(dǎo)致變得人們對(duì)它的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑。
沒有形成完整的體系，而且效率極低，花費(fèi)的錢較多。硬件設(shè)施不完善，比如說檔案室不完善，有的地方檔案相當(dāng)?shù)亩啵墒菦]有地方放，有的因?yàn)楸４媸М?dāng)，已經(jīng)不能夠使用。
二、存在這些問題的原因
（一）管理方法存在著問題
首先，干部人事檔案是了解干部的一種最基本，最常用的方法。對(duì)于想要全面了解一個(gè)干部具有非常大的作用。但是，這項(xiàng)工作往往被人忽視，因?yàn)槎颊J(rèn)為沒有什么用。其次是有的干部認(rèn)為，這是別人的事，和自己還有其他讓人沒有任何關(guān)系。再有就是一些人工作極其不認(rèn)真，需要及時(shí)更新的數(shù)據(jù)沒有及時(shí)更新，導(dǎo)致數(shù)據(jù)落后。最后就是一些人本來就不熟悉這份工作內(nèi)容，但是卻從事著這份工作，對(duì)于工作相關(guān)的東西不清楚，不知道，影響了人事檔案管理。
（二）對(duì)干部檔案管理人員本身存在著問題
管理人員的知識(shí)更新的比較慢。但是這項(xiàng)工作對(duì)于工作人員的要求極其的高，管理人員必須對(duì)材料收集相當(dāng)?shù)氖炀氄莆眨瑢I(yè)性非常強(qiáng)。干部們自從上了工作崗位以來，隨著時(shí)代和信息的進(jìn)步，他們的思想已經(jīng)慢慢老化，而且沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，達(dá)不到現(xiàn)代化的要求。
（三）管理方法滯后
對(duì)于管理方法來說，也體現(xiàn)出了相當(dāng)?shù)臏笮?，管理方法非常繁瑣，而且不易操作，?dǎo)致干部非常被動(dòng)，沒有積極性，沒能夠主動(dòng)去適應(yīng)及改變自己的方法。
三、解決對(duì)策
（一）更新觀念，領(lǐng)導(dǎo)重
隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展，對(duì)于干部的要求也越來越高，所以首先要更新干部的思想，對(duì)于目前存在的問題，主要是由于思想落后，不能夠與時(shí)俱進(jìn)，不能夠掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，阻礙了公務(wù)員檔案管理的發(fā)展。所以我們要打破這種格局，要建立一種新的管理創(chuàng)新管理模式。
引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。這項(xiàng)工作本身就不容易引起別人的注意，所以老是被人忽視，可是如果領(lǐng)導(dǎo)能夠重視的話，檔案管理就能夠抓中心，能夠落到實(shí)處，能夠促使干部等工作人員積極主動(dòng)去干好這份工作，也可以形成良好的工作格局。所以引起領(lǐng)導(dǎo)重視是非常重要的。
（二）建立完善的工作制度
工作制度存在弊端，需要建立和完善工作制度。一項(xiàng)好的工作制度是一項(xiàng)任務(wù)能夠成功完成的前提。如果工作制度存在問題，那么我們工作就會(huì)出現(xiàn)方向偏離甚至錯(cuò)誤連連，沒有依據(jù)可依，所以對(duì)于公務(wù)員人事檔案管理，我們要完善制度，要落在實(shí)處。要讓人事檔案管理的業(yè)務(wù)水平上升到高層次水平。
（三）改進(jìn)管理方法
管理方法也存在著問題，現(xiàn)在仍然使用傳統(tǒng)的管理模式，早已經(jīng)過時(shí)了，隨著時(shí)代的變化，我們的管理應(yīng)該呈現(xiàn)出信息化的特點(diǎn)。對(duì)于檔案收集，我們要做到規(guī)范和準(zhǔn)確，收集到的材料是否完整進(jìn)行區(qū)分，對(duì)于符合要求的存入檔案，對(duì)于信息不完整存在問題的要及時(shí)退回，讓其進(jìn)行修改，要求在應(yīng)該完成的時(shí)限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)歸檔，做到盡然有序。檢索與查閱的方法，我們要進(jìn)行信息化管理，不再使用原來傳統(tǒng)的管理，不斷改進(jìn)方法，對(duì)于檢索，我們可以利用一些方法技巧來幫助工作人員提高效率，當(dāng)然，我們要加入計(jì)算機(jī)的使用，是信息電子化，運(yùn)用到干部人事管理，將建立人事管理系統(tǒng)。是我們的人事管理方法更加便捷和先進(jìn)。
（四）提升管理工作人員素質(zhì)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)于人事管理有著至關(guān)重要的作用，而且非常需要這樣一批優(yōu)秀的干部，所以我們應(yīng)該培養(yǎng)他們這樣的品質(zhì)。首先，他們要有不怕苦，不怕累的精神，這項(xiàng)工作本來就比較繁雜和無趣，而且工作量非常大，至一方面就要求，工作人員要有不怕累的精神，可以踏實(shí)的在工作崗位上工作，必須有強(qiáng)大的承受能力。得有可以為人民服務(wù)的觀念，這項(xiàng)工作本身有著服務(wù)性，所以工作人員只有樹立以及有這種思想才能夠干好這份工作。對(duì)于政治素養(yǎng)，他的要求也極其的高，不論是理論知識(shí)還是實(shí)踐能力，都要求能夠非常優(yōu)秀。所以我們要提高自身素養(yǎng)。對(duì)于能力方面，業(yè)務(wù)能力方面極其重要。要想做好人事檔案管理工作，專業(yè)知識(shí)的要求是肯定的，但是這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，同時(shí)不僅方法技術(shù)熟練，對(duì)于業(yè)務(wù)的相關(guān)知識(shí)也要精通。當(dāng)然，做到這一點(diǎn)是相當(dāng)不容易的，要想工作如此優(yōu)秀，我們就得不斷的參加一些相關(guān)的培訓(xùn)，可以進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)等。
（五）加強(qiáng)對(duì)檔案室的建設(shè)
加強(qiáng)檔案硬件基礎(chǔ)建設(shè)，必須配備專門的檔案室，而且要配備一些防火和防潮的設(shè)施，一定要對(duì)檔案進(jìn)行好的管理，恢復(fù)檔案室原來的面目，達(dá)到國家的要求。
總之，公務(wù)員檔案人事管理是一項(xiàng)非常重要而且需要我們?nèi)ブ匾暤囊患虑?，它是一件非常光榮且偉大的事業(yè)，同時(shí)是我們國家事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。通過翻閱和查找檔案，我們能夠更好地去了解某個(gè)人，可以去了解他們的相關(guān)信息，不僅可以激勵(lì)我們，而且可以讓我們學(xué)會(huì)把握現(xiàn)在。隨著發(fā)展，公務(wù)員人事檔案管理是我們國家加快發(fā)展的重要組成部分，我們?cè)谧龊眠@份工作的同時(shí)，也在促進(jìn)我們國家的發(fā)展，進(jìn)行了創(chuàng)新，我們要大膽、努力的邁著豪邁的步伐去追趕時(shí)代的變化。所以不論是誰，都不可以覺得人事管理檔案和自己無關(guān)，因?yàn)槲覀兪亲鎳囊粏T，所以我們?nèi)巳擞胸?zé)，讓我們努力的去做好每一件事情。
參考文獻(xiàn)：
[1]何苑平.公務(wù)員人事檔案管理工作初探[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2014（3）：78-78.
第7篇：檔案人事管理范文
關(guān)鍵詞：人事 檔案 管理
合理有效的加強(qiáng)人事檔案的管理工作，對(duì)促進(jìn)單位穩(wěn)定發(fā)展，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)有重要意義。這些行之有效的措施包括：強(qiáng)化人事檔案的管理力度、規(guī)范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、配備先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備等等。
一、目前人事檔案管理中暴露的弊端
1、人事檔案管理工作者配備不足、業(yè)務(wù)水平偏低。人事檔案管理具有較高的專業(yè)性，單單就檔案材料的分類、鑒別就有一定的難度。新老管檔人員頻繁的更換，而沒有后續(xù)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作水平偏低，材料分類混亂，提供數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
2、人事檔案管理不完善不健全。由于形成材料的部門對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠等原因，檔案材料沒有及時(shí)收集、轉(zhuǎn)遞和歸檔，造成檔案材料內(nèi)容不完整。如個(gè)人履歷表、學(xué)歷材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表、甚至是入黨材料，都有缺失或不完備。由于時(shí)間過久，原單位已經(jīng)不存在或原管理檔案人員轉(zhuǎn)崗，導(dǎo)致相關(guān)材料難以收集。
3、人事檔案管理立卷不規(guī)范不嚴(yán)格。人事檔案中每份材料的來源和內(nèi)容必須真實(shí)可靠，必須經(jīng)過組織嚴(yán)格的鑒別和認(rèn)真的審查核實(shí)。但是，在現(xiàn)實(shí)工作中又存在著不少問題，某些檔案填寫格式不規(guī)范、紙張不符合要求、有的內(nèi)容填寫前后不一、記載不實(shí)、審核不準(zhǔn)等問題，不利于檔案的保存和利用，從而使人事檔案的真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、完整不夠健全。
4、上級(jí)主管部門的指導(dǎo)力度不夠，有的主管部門很少發(fā)起對(duì)人事檔案管理和利用的綜合指導(dǎo)檢查。那種流于形式的短期檢查指導(dǎo)，往往致使經(jīng)常性的人事檔案工作變成一項(xiàng)突擊性的工作，這樣會(huì)在一定程度上影響了人事檔案工作的質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)建立各級(jí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。各級(jí)組織人事部門要定期研究檔案工作，定期召開檔案工作會(huì)議，定期聽取所屬管檔單位的檔案工作開展情況的匯報(bào)，定期到有關(guān)單位檢查指導(dǎo)。建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，通過推進(jìn)達(dá)標(biāo)升級(jí)考核制度，對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性定量考核，分級(jí)分類指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。
二、解決人事檔案管理現(xiàn)狀的有效措施
1、提高人事檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)。不斷提升人事檔案管理工作者的理論修養(yǎng)、思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)其責(zé)任感、責(zé)任心的培養(yǎng)；還要加強(qiáng)其政治理論的學(xué)習(xí)，及時(shí)準(zhǔn)確地把握黨的路線、方針、政策。同時(shí)，結(jié)合電子信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息、組織人事管理系統(tǒng)等專業(yè)管理軟件的維護(hù)、使用，檔案信息的電腦錄入，查閱、傳遞等都是每個(gè)檔案管理工作者必備的技能。另外，要結(jié)合本單位人事管理工作的實(shí)際，不斷地探索研究適合本單位自身特點(diǎn)的人事檔案管理方式。
2、按照相關(guān)規(guī)定，管理千卷以上檔案的檔案部門，要配備一名專職檔案工作者；千卷以下的要有兼職工作者，并且要以主要精力從事人事檔案工作；二要嚴(yán)格挑選檔案工作者。要注重選拔淡薄名利、忠于職守、踏實(shí)工作、事業(yè)心強(qiáng)、守紀(jì)律、守機(jī)密，具有吃苦耐勞精神、較高的政治素養(yǎng)、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)及一定工作能力和文字水平的人員從事檔案工作。還要根據(jù)形勢的需要，選配比較年輕、學(xué)歷層次比較高并能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的人員；三要建立檔案人員持證上崗制。檔案工作者應(yīng)當(dāng)在通過人事檔案主管部門培訓(xùn)、考核取得崗位合格證后才能上崗；四要加大檔案管理工作者的繼續(xù)教育、培訓(xùn)力度。由組織部門定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，使員工了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，通過舉辦專題培訓(xùn)班、在職自學(xué)、開展研討等方式提高檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、將人事檔案封閉式管理為開放式管理。人事檔案管理可以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，最大限度的將其轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。通過人事檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，例如：開發(fā)人才信息軟件、人事信息的共享等為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，能夠及時(shí)將搜索到的人才信息傳遞給用人部門，為各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度。首先，要建立并嚴(yán)格落實(shí)檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)檔案管理制度；其次，要落實(shí)定期檢查考核評(píng)比制度，組織人事部門進(jìn)行抽查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題，明確各種檔案材料的歸檔時(shí)限和要求；嚴(yán)把材料入口關(guān)，對(duì)送達(dá)的檔案材料逐一進(jìn)行甄別、審核，認(rèn)真審查材料是否齊全完整，手續(xù)是否完備，從源頭上杜絕不合格材料的產(chǎn)生；還要建立“問責(zé)制度”，這樣才能有效的確保人事檔案管理工作的真實(shí)性和嚴(yán)格性。
5、加速檔案數(shù)字信息化建設(shè)。首先，檔案部門在平日工作時(shí)盡量使用計(jì)算機(jī)操作，借助計(jì)算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)的設(shè)備，將文字、圖片等原始檔案資料變成數(shù)據(jù)資料保存在計(jì)算機(jī)中，使人事檔案數(shù)字信息化，建立起完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這樣既能延長實(shí)體檔案的壽命，又能大幅度提高工作效率；其次是利用人事檔案專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字信息化管理的轉(zhuǎn)變。
第8篇：檔案人事管理范文
一、改進(jìn)人事檔案管理的必要性
（一）改進(jìn)人事檔案管理是創(chuàng)新管理模式的需要。
改變傳統(tǒng)的管理模式和管理思路，是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的必然要求。例如，改進(jìn)傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的繁瑣工作，對(duì)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，通過計(jì)算機(jī)輔助，實(shí)現(xiàn)歸檔、查詢、借閱、轉(zhuǎn)移等各個(gè)流程的一體化，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，改變紙質(zhì)檔案管理繁瑣的形式，促進(jìn)管理水平的提高。
（二）改進(jìn)人事檔案管理是信息技術(shù)運(yùn)用的要求。
在人事檔案管理中要注重信息技術(shù)的運(yùn)用，建立統(tǒng)一信息化平臺(tái)，促進(jìn)管理水平的提高，將紙質(zhì)檔案和電子檔案結(jié)合起來，通過現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的有效管理，從而方便檔案信息的更新、刪除、查詢，促進(jìn)管理水平的提高。
（三）改進(jìn)人事檔案管理是現(xiàn)代用工管理的需要。
完整的人事檔案資料為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、工資調(diào)整、職稱評(píng)定提供了可靠的憑證，切實(shí)關(guān)系到職工的個(gè)人權(quán)益，同時(shí)為單位有目的有計(jì)劃地合理使用每一位員工，選調(diào)優(yōu)秀人才提供了重要的參考，直接關(guān)系到選拔的正確性。因此，改進(jìn)人事檔案管理工作對(duì)于調(diào)動(dòng)職工的積極性發(fā)揮了促進(jìn)作用，有利于加快單位人事制度改革的步伐。
二、目前人事檔案管理存在的問題
（一）思想重視程度不夠。
很多單位將工作重心放在員工管理方面，對(duì)人事檔案管理不夠重視，忽視人事檔案管理對(duì)全面考察和評(píng)定員工的重要作用。在對(duì)員工進(jìn)行考察評(píng)價(jià)和晉升的時(shí)候，常常以調(diào)查和平時(shí)表現(xiàn)為依據(jù)，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。
（二）管理制度不完善。
缺乏健全完善的管理規(guī)章制度，對(duì)人事管理的流程、要求、工作人員職責(zé)等的規(guī)定不全面，難以有效規(guī)范管理人員的日常管理工作。管理人員的職責(zé)不明確，管理流程不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)混亂的局面，影響了人事檔案作用的發(fā)揮。
（三）管理模式較落后。
很多事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)管理模式，對(duì)新時(shí)期對(duì)人事檔案提出的新要求認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用不全面，制約了管理模式的創(chuàng)新，影響了人事檔案管理水平的提高。
（四）管理人員素質(zhì)偏低。
缺乏專業(yè)的管理隊(duì)伍，工作人員的素質(zhì)偏低，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理的運(yùn)用缺乏了解，不能熟練地進(jìn)行人事檔案管理的各項(xiàng)操作。
三、新時(shí)期改進(jìn)人事檔案管理的措施
（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。
一方面通過各種形式加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識(shí)，使其重視和支持人事檔案管理工作，在基礎(chǔ)建設(shè)、資金投入、人員配置等方面給予大力支持；另一方面充分利用宣傳展板、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒介，加大落實(shí)檔案法規(guī)及勞動(dòng)保障法規(guī)的事跡或案例等正反兩方面宣傳，使單位把人事檔案管理納入重要議事日程，逐步改變?nèi)耸聶n案松散管理的現(xiàn)狀。
（二）完善管理制度，促進(jìn)人事檔案管理規(guī)范化。
人事檔案管理是一項(xiàng)頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約，就無章可循、無所適從。為此，應(yīng)把當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法與人事檔案管理實(shí)際相結(jié)合，形成一套適合單位人事檔案管理的制度。如人事檔案管理組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)、人事檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔制度，使人事檔案的管理制度更加完善、嚴(yán)謹(jǐn)和行之有效。通過制定和貫徹各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，保證人事檔案管理在單位人力資源管理中取得最佳的效益。
（三）創(chuàng)新管理模式，注重信息技術(shù)的運(yùn)用。
在加強(qiáng)人事檔案紙質(zhì)管理的同時(shí)，投入人力物力，建立現(xiàn)代化管理操作平臺(tái)，對(duì)人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，促進(jìn)管理水平的提高。在實(shí)際工作中，對(duì)人事檔案資料的搜集、歸檔、查詢、轉(zhuǎn)檔等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，利用平臺(tái)進(jìn)行操作和處理，提高管理工作的實(shí)效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠提高規(guī)范化管理水平。
（四）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的素質(zhì)。
第9篇：檔案人事管理范文
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；高校人事檔案；挑戰(zhàn)以及對(duì)策
大數(shù)據(jù)是麥肯錫公司提出的一個(gè)概念，這個(gè)概念已經(jīng)被目前的所有領(lǐng)域所應(yīng)用，正是由于信息的大爆炸而導(dǎo)致各行各業(yè)的一個(gè)質(zhì)的變化，尤其是大數(shù)據(jù)所帶來的創(chuàng)新和改革。人事檔案指的是人的一生在內(nèi)的人生軌跡和重要的工作以及學(xué)習(xí)經(jīng)歷，個(gè)人的成就以及功與德的一種記錄。高校人事檔案的管理是高校教師隊(duì)伍、員工隊(duì)伍以及學(xué)生隊(duì)伍建設(shè)的根本，在大數(shù)據(jù)背景下，做好人事檔案的管理工作就是對(duì)學(xué)校建設(shè)做出最大的貢獻(xiàn)。
一、簡述大數(shù)據(jù)時(shí)代
大數(shù)據(jù)在當(dāng)今的社會(huì)中還沒有一個(gè)固定的定義，但是相關(guān)定義具有的共同的特性就是數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)種類多而繁雜，因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)相當(dāng)發(fā)達(dá)的時(shí)代，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、信息的傳遞都變得尤為重要。而且這種信息量非常巨大，同時(shí)信息的種類包含各行各業(yè)，各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系也不是很明確，有的毫無相關(guān)，有的密切聯(lián)系，這就導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，數(shù)據(jù)量越大就越需要更好地處理和對(duì)待這些數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對(duì)人們和對(duì)社會(huì)都會(huì)有一定的影響。當(dāng)然，大數(shù)據(jù)并不是像大家認(rèn)為的一樣是超大容量，這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。
二、高校人事檔案管理中遇到的挑戰(zhàn)
（1）高校人事檔案的數(shù)量不斷增多，而且大多是以紙質(zhì)檔案為主，信息化程度低，檔案人員的管理難度較高。由于高校是教職工人數(shù)較多的一個(gè)單位，學(xué)生的人事檔案還在檔案部門保管一定時(shí)間，因此在檔案管理中就會(huì)遇到問題。（2）檔案數(shù)量增加，但高校還沒有將檔案信息部門的工作提高到網(wǎng)絡(luò)程度，紙質(zhì)檔案的使用背離了當(dāng)今社會(huì)上信息化的作用，在傳統(tǒng)的手工上來說，信息化的處理高校人事檔案有著非常多的優(yōu)點(diǎn)，例如計(jì)算準(zhǔn)確，保存信息可靠，信息存儲(chǔ)量大，規(guī)律化、程序化等等。（3）高校人事檔案的管理中還缺乏一種開放的服務(wù)理念，檔案屬于一個(gè)人的人生經(jīng)歷，人們可以在需要他的時(shí)候既能夠查詢還能夠更正錯(cuò)誤，但是傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案就是查看都需要非常麻煩的手續(xù)，更改起來更加困難。引起高校的人事檔案管理還缺乏一定的開放服務(wù)理念。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事管理檔案優(yōu)化策略
（1）對(duì)高校的人事管理模式進(jìn)行優(yōu)化。高校在管理人事檔案的制度上需要從運(yùn)營過程中改變，在有效的運(yùn)營過程中發(fā)現(xiàn)問題以及不足，不斷地提高人事檔案管理模式的認(rèn)可度，明確人事檔案管理部門人才的責(zé)任歸屬，不斷促進(jìn)高校管理水平的提高，間接地提升了學(xué)校的教學(xué)和辦學(xué)質(zhì)量。（2）人事檔案信息站透明化。人事檔案對(duì)每個(gè)人都是有重要意義的一份記錄，他是需要完全透明的，這樣能夠讓其他群眾有效的監(jiān)督，還能讓自身隨時(shí)清晰自身的檔案是否存在紕漏。但是又因?yàn)閭€(gè)人檔案的隱私性，人事檔案公開范圍是必須得到控制的，知情人必須具備一定的資格才能進(jìn)行查看。透明化絕不是完全公開的，他是在特定人群范圍內(nèi)，指定人物才能公開，這樣是對(duì)人事檔案信息的最大保障。（3）優(yōu)化人事檔案數(shù)據(jù)庫。人事檔案數(shù)據(jù)庫是隨著不斷增加的信息而建立起來的，大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案在信息管理部門的保管變得尤為重要，首先數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容可以有效地、有針對(duì)性地被用戶所使用，還不能影響其他人事檔案的隱私性，在人事檔案不斷增加的情況下，保證信息的錄入正確，對(duì)不同種類的人事檔案進(jìn)行歸檔處理，這就需要更為優(yōu)化的人事檔案數(shù)據(jù)庫。
四、結(jié)語
當(dāng)前世界環(huán)境下，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，尤其是在改革開放以來，我國對(duì)教育方面的大量投入，使得我們的祖國有了今天的成就。但是由于國家人口日益增加，需要在高校人事檔案管理上的工作要求就越來越高，因此一套科學(xué)化、完整化、準(zhǔn)確化的管理體系應(yīng)運(yùn)而生，高校應(yīng)用好人事檔案資源管理的新成果才能夠提生自身的辦學(xué)能力，不斷為國家培育出更為優(yōu)秀的人才，讓學(xué)校的運(yùn)營更加穩(wěn)健，新形勢下，學(xué)校更能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，展現(xiàn)出更為先進(jìn)的理念。
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