建設(shè)檔案管理精選(九篇)

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第1篇：建設(shè)檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]：高校教育檔案 信息化 檔案信息資源

高校教育檔案是高校在進(jìn)行教育活動(dòng)中所留下來(lái)的各種信息、數(shù)據(jù)、文檔、資料等。依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段，提高高校教育檔案管理和應(yīng)用的效率，使其更好地為高校教育教學(xué)服務(wù)，是高校教育改革的重要方向。

一、檔案信息化管理是時(shí)展的必然趨勢(shì)

高校作為教育的最高層次，承擔(dān)著培養(yǎng)高素質(zhì)人才的歷史使命，豐富有效的教育教學(xué)活動(dòng)，是高校日常工作的重要組成部分。具體來(lái)說(shuō)，高校教育檔案包括關(guān)于上級(jí)部門開展教育工作的指導(dǎo)性、指令性文件，當(dāng)期教學(xué)計(jì)劃、各學(xué)科教學(xué)大綱，重點(diǎn)課程建設(shè)資料，教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)觀摩、課堂教學(xué)質(zhì)量分析資料，以及學(xué)員管理、課堂教育、考試考查等各方面的資料。高校教育檔案工作對(duì)于高校發(fā)展有著積極的意義。通過(guò)對(duì)高等教育檔案信息資源的搜集與整理，可以記錄高校教育活動(dòng)的軌跡，從中探索高校教育的發(fā)展規(guī)律，積累高校教育工作的重要成果和寶貴經(jīng)驗(yàn)。高校教育檔案信息化建設(shè)，是指在教育檔案管理活動(dòng)中，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)教育檔案信息資源進(jìn)行處置、管理，并提供相應(yīng)的信息資源利用服務(wù)。隨著我國(guó)高等教育的進(jìn)一步發(fā)展，高校教育活動(dòng)愈發(fā)的豐富與多樣化，教育檔案管理愈發(fā)的繁瑣復(fù)雜，通過(guò)更加便捷的工具來(lái)推動(dòng)和加強(qiáng)高校教育檔案管理已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)代表著科技發(fā)展的方向，其功能十分完善、強(qiáng)大，已經(jīng)能夠滿足高校教育檔案建設(shè)的基本需求。將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到高校高等教育檔案建設(shè)中來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理手段的轉(zhuǎn)變，是高校教育檔案發(fā)展的重大變革。

二、高校教育檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

檔案信息化建設(shè)是傳統(tǒng)檔案走向現(xiàn)代檔案的重要標(biāo)志，也是高校教育檔案改革與發(fā)展的重要途徑。當(dāng)前高校教育檔案信息化建設(shè)中，存在以下問(wèn)題，阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

1.高校教育檔案信息資源缺乏系統(tǒng)性

教育教學(xué)活動(dòng)是高校最重要的工作內(nèi)容之一，是由高校各個(gè)部門和高校教師、輔導(dǎo)員分工協(xié)作、密切配合共同完成的系統(tǒng)工程。在這一過(guò)程中，參與各種教育教學(xué)活動(dòng)的部門中都產(chǎn)生了大量的檔案信息資源，如何將這些繁瑣復(fù)雜的信息資源及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地錄入到高校檔案管理系統(tǒng)中，使之成為一個(gè)系統(tǒng)完整的高校教育檔案體系，成為高校教育檔案信息化建設(shè)中亟待解決的問(wèn)題。

2.高校教育檔案信息化建設(shè)投入不足

目前，我國(guó)高等教育已經(jīng)步入了發(fā)展的快車道，但在具體的發(fā)展實(shí)踐中，各高校也面臨著諸多困難，需要使用經(jīng)費(fèi)的地方也非常多，相對(duì)來(lái)說(shuō)，對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入比例相對(duì)較低，用于檔案信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)也十分有限，無(wú)法購(gòu)置好的軟件及硬件設(shè)備，使高校教育檔案管理落后于學(xué)校發(fā)展的步伐。

3.高校檔案工作人員整體素質(zhì)有待提高

人是高等教育檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。高校教育檔案信息化建設(shè)，對(duì)檔案工作人員提出了更高的要求――在具備傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)能力基礎(chǔ)上，要具有一定的檔案信息化管理意識(shí)和先進(jìn)的理念，還要掌握一些現(xiàn)代信息技術(shù)。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，各高校檔案工作隊(duì)伍雖然整體素質(zhì)已經(jīng)有所提升，基本保障了檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行，但檔案管理工作人員卻很少能夠比較深入、全面地理解高校教育檔案信息化建設(shè)的重要意義，自然也就很難積極主動(dòng)地參與到高校教育檔案信息化建設(shè)工程中來(lái)，影響了高校檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

4.高校教育檔案信息資源的利用率較低

高校教育檔案是高校有效教育教學(xué)活動(dòng)的記錄，是高校發(fā)展成果的凝結(jié)。從高校發(fā)展的角度來(lái)講，高校教育檔案信息資源對(duì)于高校下一階段的工作有重要的啟示作用；從學(xué)生個(gè)人而言，這些檔案信息資源對(duì)于學(xué)生的終身發(fā)展也有著積極的意義。但從目前的實(shí)際情況來(lái)看，雖然現(xiàn)代信息技術(shù)為高校教育信息資源的檢索和利用提供了便利條件，但高校教育檔案的利用率仍然偏低，這在一定程度上也阻礙了高校檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

三、高校教育檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)策略

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，應(yīng)從以下幾方面入手：

1.制定并完善高校教育檔案信息化建設(shè)制度

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。”高校教育檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范和約束建設(shè)行為。制度就是規(guī)矩，是高校檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。高校檔案管理部門和工作人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案管理制度，并在此基礎(chǔ)上制定適合本校、本部門的檔案管理制度，對(duì)高校教育檔案信息資源的搜集、整理、錄入、保存、查詢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定，推出相關(guān)適應(yīng)信息時(shí)代的便于操作的相關(guān)制度，使高校教育檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

2.加大對(duì)高校教育檔案信息化建設(shè)的投入

高校教育教學(xué)管理部門要提高檔案管理意識(shí)，要強(qiáng)化“以史為鑒、以檔案為鏡”的檔案建設(shè)觀念，重視高校教育檔案信息化建設(shè)，從政策上和財(cái)政上給予傾斜，加大高校教育檔案信息化建設(shè)的投入力度，從軟硬件兩方面支持高校教育檔案信息化建設(shè)。同時(shí)，高校檔案部門也要善于運(yùn)用資金，加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)管，并通過(guò)有效規(guī)劃提高資金使用的效率，爭(zhēng)取“花少錢，辦實(shí)事”，推動(dòng)高校教育檔案信息化建設(shè)工作。

3.提高高校教育檔案工作人員的素質(zhì)

重視檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，創(chuàng)設(shè)機(jī)會(huì)開展校內(nèi)各部門之間以及各高校之間教育檔案工作人員之間的業(yè)務(wù)交流，使他們就工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及新的解決方法進(jìn)行積極的探討和研究，引導(dǎo)和幫助他們更新觀念，強(qiáng)化教育檔案信息化建設(shè)意識(shí)。并且要主動(dòng)吸收高素質(zhì)人才加入到高校教育檔案隊(duì)伍中來(lái)，為教育檔案工作隊(duì)伍注入新鮮血液。同時(shí)，還可以嘗試引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從客觀上營(yíng)造一種氛圍，使教育檔案工作人員努力學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，從而打造一支素質(zhì)優(yōu)良的檔案工作隊(duì)伍。

4.提高高校教育檔案信息資源的利用率

“以使用促發(fā)展”。近年來(lái)，對(duì)高校教育檔案信息資源的利用需求不斷增加，服務(wù)對(duì)象也由在校學(xué)生擴(kuò)大至歷年畢業(yè)生，服務(wù)內(nèi)容也從最初的便于教育教學(xué)管理，擴(kuò)大到提供選課參考、學(xué)歷認(rèn)證等方面，這些都為教育檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了新的助力。高校教育檔案信息化建設(shè)要關(guān)注這一變化，加強(qiáng)對(duì)資源的整合與分析，提高信息資源質(zhì)量，強(qiáng)化檔案服務(wù)理念。以上措施都將有力地推動(dòng)高校教育檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

四、結(jié)語(yǔ)

高校教育檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的重要舉措，將極大地促進(jìn)高校檔案工作現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化和服務(wù)化，對(duì)于學(xué)校教學(xué)、教務(wù)管理提供更多的支持。要充分認(rèn)識(shí)到高校教育檔案信息化建設(shè)的重要意義，為推動(dòng)檔案信息化建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：建設(shè)檔案管理范文

本意見中所稱的建設(shè)工程，是指土木工程、建筑工程、線路管道、設(shè)備安裝工程及裝修工程。建設(shè)工程活動(dòng)是指建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、改建等有關(guān)活動(dòng)。

二、城建檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持搣史料完整準(zhǔn)確、科學(xué)保護(hù)、方便利用攠的原則，充分開發(fā)檔案信息資源，為推進(jìn)城市化進(jìn)程和城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。

本意見用于指導(dǎo)*市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管、開發(fā)、利用等活動(dòng)。

三、*市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)主管全市城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政主管部門的指導(dǎo)。

按照建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（61號(hào)令），委托*市城建檔案管理處（館）具體負(fù)責(zé)實(shí)施全市城建檔案管理和監(jiān)督工作。

城市規(guī)劃、房管、市政公用、電力、電信、郵政、熱力、人防等部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定和本意見，協(xié)同做好城市建設(shè)檔案特別是城市地下管線工程檔案工作。

四、*市城市建設(shè)檔案管理處（館）具體負(fù)責(zé)實(shí)施全市城建檔案管理和監(jiān)督工作，其主要職責(zé)是：

（一）起草全市城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，擬定城建檔案管理方案、年度計(jì)劃、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。

（二）負(fù)責(zé)市區(qū)城建檔案的收集、接收、保管、利用服務(wù)。受市城鄉(xiāng)建委的委托，以城鄉(xiāng)建委的名義實(shí)施城建檔案行政處罰；監(jiān)督、指導(dǎo)全市城建檔案業(yè)務(wù)工作，組織城建檔案專業(yè)培訓(xùn)。

（三）參加城市建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收，審核和接收長(zhǎng)期、永久保存的城市建設(shè)竣工檔案。

（四）統(tǒng)一接收、管理全市地下管線檔案。開發(fā)城建檔案信息，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研工作提供服務(wù)。

（五）逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理城建檔案，廣泛收集、積累城市建設(shè)聲像檔案。

（六）承擔(dān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。

五、在杭的中央單位、部隊(duì)和省屬、市屬各主管機(jī)關(guān)的基建部門，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)和本單位城建檔案的管理工作，各級(jí)各類開發(fā)區(qū)負(fù)責(zé)本區(qū)域的城建檔案管理工作，并按規(guī)定時(shí)間向市城建檔案管理處（館）移交建設(shè)工程竣工檔案。

各區(qū)、縣（市）建設(shè)行政主管部門管理本轄區(qū)（包括鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。

六、城建檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，有條件地分期歸檔。按照國(guó)家建設(shè)部制定的《城市建設(shè)檔案分類大綱》，下列范圍的檔案應(yīng)當(dāng)按時(shí)移交市城建檔案管理處（館）：

（1）城市基礎(chǔ)檔案：城市歷史沿革、經(jīng)濟(jì)、人口、地名、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、氣象、城市資源、地震、統(tǒng)計(jì)資料；

（2）城市規(guī)劃?rùn)n案：城市現(xiàn)狀、總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、近期規(guī)劃及規(guī)劃管理等；

（3）城市建筑管理檔案：房產(chǎn)（全民、集體、私人所有）檔案，地產(chǎn)（全民、集體所有）檔案，土地征用、建筑管理、市政公用工程、建筑與用地檔案；

（4）市政工程檔案：城市道路廣場(chǎng)、橋梁、隧道、涵洞、排水、河道、水庫(kù)、堤壩、駁岸、駁坎、泵站等；

（5）公用設(shè)施檔案（地上、地下工程檔案）：給水、消防、防訊、供氣、供熱、供電、郵政、電信、路燈、公共交通、環(huán)衛(wèi)設(shè)施、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)等；

（6）園林名勝檔案：園林綠化、公園、古樹名木、名人故居、名勝古跡、紀(jì)念性建筑物等；

（7）民用建筑檔案：文化、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、體育、商業(yè)、賓館（大型旅館）、飯店等公共建筑、高層住宅、黨政軍機(jī)關(guān)團(tuán)體辦公樓和有特色的建筑物等；

（8）工業(yè)建筑檔案：大中型工廠、電站、庫(kù)棧等；

（9）交通運(yùn)輸檔案：公路、鐵路、港口碼頭、車站、機(jī)場(chǎng)、貨棧等；

（10）人防軍事工程檔案：地下干道、地下工程和平戰(zhàn)結(jié)合工程；

（11）勘測(cè)檔案：各類地形圖、航測(cè)相片、大地測(cè)量成果、地形測(cè)量成果、管線測(cè)量、地質(zhì)水文鉆探資料；

（12）環(huán)境保護(hù)檔案：污染普查、環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)境質(zhì)量評(píng)價(jià)、環(huán)境整治工程、白蟻防治；

（13）郊區(qū)村鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)的有關(guān)檔案；

（14）城市規(guī)劃、城市建設(shè)、環(huán)境保護(hù)等科研檔案。

城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市土地、房產(chǎn)、規(guī)劃、環(huán)保、園林、勘察、設(shè)計(jì)、科研等）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，可以自檔案形成之日起，在本單位保存5—10年，到期后必須向市城建檔案管理處（館）移交。

七、凡在本市進(jìn)行的基本建設(shè)所形成的建設(shè)工程檔案，應(yīng)無(wú)償向市城建檔案管理處（館）報(bào)送一套原始件檔案。

前款所稱建設(shè)工程竣工檔案，包括工程前期檔案、工程施工技術(shù)檔案、工程竣工檔案及建設(shè)過(guò)程中各環(huán)節(jié)形成的文字、圖表、聲像等各種載體檔案。

建設(shè)工程項(xiàng)目前期管理中，有關(guān)政府職能部門在審批發(fā)放建設(shè)用地使用權(quán)屬文件、建設(shè)工程規(guī)劃（用地）許可證、建設(shè)工程施工許可證等建設(shè)工程的依據(jù)性文件時(shí)，應(yīng)采取正本和副本的方式。其中正本留建設(shè)單位，副本移交市城建檔案管理處（館）。

八、建設(shè)單位對(duì)現(xiàn)有建筑物、構(gòu)筑物（包括城市地下管線）進(jìn)行擴(kuò)建、改建或較大規(guī)模的維修時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改、補(bǔ)充原有工程竣工檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)報(bào)送市城建檔案管理處（館），以保證檔案的完整、準(zhǔn)確；因未及時(shí)修改、補(bǔ)充而造成的損失，應(yīng)由建設(shè)單位自行負(fù)責(zé)。

九、因體制、機(jī)構(gòu)變遷而將建筑物、構(gòu)筑物移交新單位管理時(shí)，必須同時(shí)移交工程檔案；停、緩建工程的檔案，由建設(shè)單位集中保管；單位撤銷時(shí)，應(yīng)將檔案移交上級(jí)機(jī)關(guān)或市城建檔案管理處（館）保管。

十、重大城市改造建設(shè)項(xiàng)目、名人故居、古建筑等大修項(xiàng)目在開工前，建設(shè)單位應(yīng)通知市城建檔案管理處（館）前往攝錄歷史原貌。

重大的城市建設(shè)工程項(xiàng)目，從方案論證、專家評(píng)估、招投標(biāo)開始，各有關(guān)部門應(yīng)通知市城建檔案管理處（館），提前介入項(xiàng)目聲像檔案、信息資料的積累；有特殊情況由建設(shè)單位自行積累的，應(yīng)事先與市城建檔案管理處（館）聯(lián)系，并接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)。聲像檔案應(yīng)納入工程檔案，并移交市城建檔案管理處（館）。

十一、歷年來(lái)應(yīng)該歸檔而尚未歸檔的城建檔案，管理或使用單位應(yīng)當(dāng)收集或補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪，形成檔案后報(bào)市城建檔案管理處（館）。

十二、為加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程各個(gè)環(huán)節(jié)形成的檔案的管理，確保檔案完整、準(zhǔn)確，要求建設(shè)單位按下列規(guī)定執(zhí)行：

（一）建設(shè)單位在從事建設(shè)工程，申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，必須到市城建檔案管理處（館）簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書》（以下簡(jiǎn)稱《責(zé)任書》；《責(zé)任書》由市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)統(tǒng)一印制）。

從事建設(shè)工程、裝修工程（建筑主體和承重結(jié)構(gòu)變動(dòng)的裝修工程）的建設(shè)單位，憑《責(zé)任書》辦理建設(shè)（裝飾）工程施工許可證。

（二）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)有市城建檔案管理處（館）參加；城市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)由市城建檔案館，按有關(guān)規(guī)定對(duì)工程前期、施工、竣工等檔案先行組織專項(xiàng)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》。建設(shè)單位在移交有關(guān)工程決算等檔案后，發(fā)給《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收合格證》（以下簡(jiǎn)稱《合格證》）。

未取得《合格證》的項(xiàng)目，房地產(chǎn)管理部門不予核發(fā)房屋所有權(quán)證。

工程竣工驗(yàn)收6個(gè)月后，建設(shè)項(xiàng)目檔案未辦理移交的項(xiàng)目法人和直接責(zé)任人或違反前款規(guī)定發(fā)放房屋所有權(quán)證單位的負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人，由行政監(jiān)察部門或有關(guān)部門給予行政處分。

（三）對(duì)不按規(guī)定要求移交工程竣工檔案的建設(shè)單位，市城建檔案管理處（館）有權(quán)根據(jù)《責(zé)任書》的要求，限期整改補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪，并由市城建檔案管理處（館）報(bào)請(qǐng)市城鄉(xiāng)建委，對(duì)直接責(zé)任是建設(shè)單位的，暫停其任何新建項(xiàng)目的立項(xiàng)審批；對(duì)直接責(zé)任是設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位的，不予準(zhǔn)入*市招投標(biāo)市場(chǎng)。

（四）建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按《浙江省城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》和《*市城建檔案進(jìn)館技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)工程竣工檔案進(jìn)行組卷，并報(bào)送市城建檔案管理處（館）。

1、工程竣工檔案可以分階段移交。工程前期檔案可以在工程施工期間移交，工程施工技術(shù)檔案可以在工程竣工驗(yàn)收前移交，工程竣工檔案必須在竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)完成移交。

2、竣工檔案可以一式多份，原件一套移交市城建檔案管理處（館）。

3、竣工檔案必須系統(tǒng)完整、準(zhǔn)確可靠，反映工程真實(shí)情況，做到字跡清楚、圖面整潔、紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一，各種鑒證手續(xù)完備。重大、重點(diǎn)工程必須同時(shí)移交工程聲像檔案。

4、竣工圖一般應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制，并經(jīng)工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋搣竣工圖攠章。

5、凡在本市市區(qū)新建、擴(kuò)建、改建的各類建設(shè)工程，均須按本規(guī)定編制工程竣工檔案。

十三、建設(shè)單位應(yīng)配備工程檔案管理人員并持城建檔案管理崗位資格證上崗。管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，若有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理好工程檔案交接工作，防止檔案遺失。

十四、對(duì)于收集、整理、保管和管理城建檔案確有困難的建設(shè)單位，市城建檔案管理處（館）可以按照有關(guān)規(guī)定，為建設(shè)單位提供技術(shù)咨詢和服務(wù)。

十五、經(jīng)開發(fā)后的城建檔案信息（包括地下管線信息），實(shí)行有償利用。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)由市物價(jià)部門核準(zhǔn)，收取的費(fèi)用列入專項(xiàng)資金，用于城建檔案信息開發(fā)工作。

十六、市城建檔案管理處（館）應(yīng)當(dāng)建立、健全科學(xué)的管理制度，按《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，做好檔案的接收、整理、保護(hù)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、保密、信息開發(fā)和提供利用等工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

十七、城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)忠于職守、維護(hù)史實(shí)、保守機(jī)密，具備城市建設(shè)檔案管理專業(yè)知識(shí)，并依法取得崗位資格證書。

十八、市建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案工作中作出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第3篇：建設(shè)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；檔案管理；編制；

中圖分類號(hào)：TU204+.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

近年來(lái)，隨城市建設(shè)的快速發(fā)展，建設(shè)工程越來(lái)越多使得檔案管理工作得到進(jìn)一步重視，但相較西方發(fā)達(dá)國(guó)家成熟的管理經(jīng)驗(yàn)我國(guó)仍存在不足。因此，需加強(qiáng)進(jìn)一步地改革和創(chuàng)新，借鑒西方成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，因地制宜，完善我國(guó)檔案管理制度，為工程建設(shè)提供高效高質(zhì)的服務(wù)。

1.完善檔案管理制度

要使檔案工作有序進(jìn)行，必須從一開始就建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面作出明確規(guī)定，對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。

工程建設(shè)類項(xiàng)目精確而又復(fù)雜，這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行需要檔案資料的有序管理，這樣才能確保資料、圖紙的精確、完善及規(guī)范。我國(guó)檔案管理的有關(guān)條列規(guī)定，工程建設(shè)單在項(xiàng)目建設(shè)期間，需要掌握建設(shè)實(shí)際情況，不斷完善、準(zhǔn)確相關(guān)檔案管理制度及措施。與此同時(shí)，分工要明確，切實(shí)保證在施工單位、檢查單位、承包單位等各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)責(zé)任，以免在建設(shè)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)處尋責(zé)，并保證規(guī)范檔案資料的收集、入檔，促進(jìn)檔案、各項(xiàng)目之間的同步管理。在此過(guò)程中，最重要的是前期資料的準(zhǔn)確和完整。一般情況下，工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間比較長(zhǎng)，以至于建設(shè)期間對(duì)于檔案的管理及形成也比較麻煩，為了減少這一問(wèn)題對(duì)工程建設(shè)的影響，從項(xiàng)目建設(shè)開始，就需要制定專業(yè)人員，做好檔案規(guī)整工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行，逐步建立并完善檔案管理制度，形成一個(gè)系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系。

2.完善施工管理制度，加強(qiáng)檔案材料的編制管理

在工程建設(shè)檔案管理當(dāng)中，應(yīng)該按檔案管理規(guī)章制度對(duì)檔案材料進(jìn)行編制，這是工程建設(shè)單位的基本標(biāo)準(zhǔn)。形成一個(gè)高質(zhì)量的工程檔案的材料，主要是取決于檔案材料的編制過(guò)程。工程建設(shè)單位必須要明確本身的檔案管理責(zé)任，要不斷對(duì)本單位檔案工作人員的檔案編制技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)鍛煉，提高建設(shè)工程檔案編制材料的水平。工程管理層要對(duì)工程建設(shè)施工進(jìn)行監(jiān)督管理，定期要對(duì)檔案材料的編制進(jìn)行審查指導(dǎo)，達(dá)到施工單位對(duì)檔案材料的要求標(biāo)準(zhǔn)，為下一期工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了能夠使工程檔案材料有計(jì)劃地記入檔案，便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審查，明晰責(zé)任，就要把檔案的管理工作劃分到工程計(jì)劃中去。目前，很多工程項(xiàng)目的實(shí)施都是利用投標(biāo)的方式將工程項(xiàng)目承包出去，而好多承包企業(yè)又將工程項(xiàng)目再承包出去，在這樣一種層層承包的背景下，工程檔案的承包合同（包括編制材料的收集過(guò)程、工程項(xiàng)目的質(zhì)量、積累和整理的過(guò)程等）就需要詳細(xì)列入檔案管理的內(nèi)容中去，減少建設(shè)過(guò)程中的失誤。

3.利用現(xiàn)代科技對(duì)檔案信息多樣化管理

大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，西方發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術(shù)。檔案管理工作者應(yīng)該借鑒西方先進(jìn)的檔案管理方式，吸收先進(jìn)的管理技術(shù)，將檔案管理工作推向更高一個(gè)水平。國(guó)內(nèi)外光盤使用比較廣泛，很多國(guó)家都制定了《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使建設(shè)工程單位利用光盤庫(kù)載體或光盤塔運(yùn)用在檔案管理中。近年來(lái)，很多水利、建設(shè)工程單位已經(jīng)對(duì)錄像檔案、紙質(zhì)材料檔案、照片檔案開始制作成光盤運(yùn)用多媒體進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化保存。提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)能力，提高各部門的檔案管理水平，方便各部門對(duì)檔案利用，提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。

4.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)

使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建設(shè)工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定或不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

5.及時(shí)做好傳遞和變更記錄

在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。建設(shè)物在，檔案在，這是重點(diǎn)工程檔案管理的原則，隨著時(shí)間的推移，工程不可避免地要進(jìn)行維修、改造。

6.與時(shí)俱進(jìn)提高從業(yè)人員技術(shù)和綜合能力

第4篇：建設(shè)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；檔案管理；經(jīng)濟(jì)一體化；社會(huì)發(fā)展

一、城市建設(shè)檔案及其特點(diǎn)

城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。其特點(diǎn)主要有：

1、復(fù)雜性。城市作為功能多元的綜合體特征，決定了城市檔案管理的復(fù)雜性。城建檔案涉及了城市規(guī)劃、城市建設(shè)管理、城市環(huán)境保護(hù)、抗震防災(zāi)、城市規(guī)劃管理政策法規(guī)等數(shù)十個(gè)方面或?qū)I(yè)，包含城市空中、地面、地下的各種建筑物、構(gòu)筑物、管線、設(shè)施等各種類型，以及文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式的記錄，其復(fù)雜性可想而知。

2、動(dòng)態(tài)性。城市無(wú)論是興旺還是衰落，都在時(shí)刻經(jīng)歷著不斷變化的過(guò)程，而作為真實(shí)記錄城市發(fā)展變化過(guò)程的城市建設(shè)檔案，其保管的城建信息具有動(dòng)態(tài)性的特征。動(dòng)態(tài)性就是要求檔案管理能夠及時(shí)提供真實(shí)反映城市建設(shè)管理現(xiàn)狀的最新信息，發(fā)揮檔案信息的時(shí)效性作用。

3、準(zhǔn)確性。大到與城市相關(guān)的系統(tǒng)性基礎(chǔ)設(shè)施的改擴(kuò)建、尤其是地下系統(tǒng)的建設(shè)，中到某一個(gè)建設(shè)工程的改擴(kuò)建，小到一套房子的法律糾紛，城建檔案作為歷史性記錄，都將成為重要的建設(shè)和法律依據(jù)，如果不能保證其準(zhǔn)確性和可靠性，將會(huì)給國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人造成重大經(jīng)濟(jì)損失，甚至引起災(zāi)害性事故。

二、城建檔案管理面臨的新形勢(shì)

1、世界經(jīng)濟(jì)一體化下與國(guó)際慣例接軌的要求。世界經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)在不斷的變化，對(duì)城建檔案管理工作來(lái)說(shuō)，至少提出了兩點(diǎn)新要求：①要求我們的檔案管理工作要更加規(guī)范，要盡可能縮短與世界發(fā)達(dá)國(guó)家檔案管理水平之間的距離，滿足與國(guó)際慣例接軌的要求；②要求檔案管理要發(fā)揮為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支撐和依據(jù)作用，隨時(shí)為城市規(guī)劃與建設(shè)、招商引資等提供“全、新、準(zhǔn)”的信息。

2、我國(guó)加快現(xiàn)代化與城市化進(jìn)程的形勢(shì)。對(duì)于城鎮(zhèn)特別是大城市來(lái)說(shuō)，加快現(xiàn)代化與城市化進(jìn)程的一個(gè)重要變化，就是城市快速、不斷地向橫向拓展和縱深發(fā)展。老城由于空間有限，進(jìn)步更新改造往往采用立體化方式向空中和地下縱深發(fā)展，為更好地解決老城問(wèn)題，很多城市特別是大城市還將向新區(qū)拓展。城建檔案管理面臨的將是信息量加大和更新速度加快帶來(lái)的工作量的加大，這對(duì)管理手段和管理效益提出了新要求。

3、我國(guó)加快法制建設(shè)和公民法律意識(shí)加強(qiáng)的形勢(shì)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，體制和制度改革力度的加大，我國(guó)加快了立法的速度，公民的法制意識(shí)也進(jìn)一步加強(qiáng)。特別是與城建檔案管理相關(guān)的《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》和《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》的出臺(tái)，城建檔案所具有的與規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)的法律性依據(jù)特征，往往成為解決法律糾紛的重要依據(jù)，這就對(duì)檔案信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、全面性等方面提出了更高的要求。

三、城建檔案管理存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，城市建設(shè)的快速發(fā)展，城建檔案管理工作也越來(lái)越顯得重要，城建檔案工作相對(duì)滯后于大中城市城建檔案工作的發(fā)展，同時(shí)，受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，檔案工作缺乏應(yīng)有的服務(wù)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)能力。主要存在以下幾方面的問(wèn)題：

1、城建檔案管理服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。城建檔案工作的作用及其重要意義，雖然上級(jí)業(yè)務(wù)部門一再?gòu)?qiáng)調(diào)，新聞媒體、輿論單反復(fù)宣傳，且國(guó)家也早有《檔案法》及相關(guān)法律、法規(guī)公布，在理論上引起足夠重視，但是，就其城建檔案工作本質(zhì)來(lái)說(shuō)，是通過(guò)管理來(lái)提供利用，為城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等活動(dòng)服務(wù)，是一項(xiàng)管理及服務(wù)的工作，它本身不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，容易被人們所忽視。就自身來(lái)看，受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，長(zhǎng)期以來(lái)作為服務(wù)機(jī)構(gòu)的城建檔案館一直屬于行政部門，習(xí)慣于靠大樹好乘涼的思想意識(shí)和服務(wù)態(tài)度，只求看好門、守好攤，檔案不丟失、不損壞，缺乏應(yīng)有的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和求知意識(shí)，使城建檔案管理人員普遍存在知識(shí)面窄，知識(shí)老化等現(xiàn)象，不能較好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。

2、城建檔案管理不夠規(guī)范。城建檔案的工作環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)在收集、整理、鑒定、保管、開發(fā)、利用等方面，但在實(shí)際操作過(guò)程中，由于受人為業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力差異的制約，人們主觀思想認(rèn)識(shí)左右著檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范在認(rèn)識(shí)和理解上的不同，從而縱觀面上各單位在標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行上往往各式各異，不成規(guī)范。普遍反映在管理制度不健全、庫(kù)房建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)建設(shè)不規(guī)范、檔案保護(hù)措施不利、服務(wù)對(duì)象狹隘等諸多問(wèn)題上。這些不同程度地影響了城建檔案工作向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變的進(jìn)程，放慢了城建檔案工作向現(xiàn)代化發(fā)展的速度，也不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求。

3、城建檔案館藏結(jié)構(gòu)欠合理。對(duì)照建設(shè)部辦公廳1993年頒布的《城市建設(shè)分類大綱》（修訂稿）要求，目前市級(jí)館普遍存在館藏檔案門類不全，結(jié)構(gòu)單一，數(shù)量偏少的問(wèn)題。館藏檔案的不均衡，較多地體現(xiàn)在各類工程檔案，尤其是民用建筑檔案占的比重偏大，而地下隱蔽工程檔案偏少或空白。沒(méi)有豐富的館藏給檔案的利用、編研、信息開發(fā)工作的開展帶來(lái)困難，導(dǎo)致編研工作顯得心有余而力不足。開發(fā)信息資源特別是檔案利用方面，基本上是“看門守?cái)偂薄暗热松祥T”往往把業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍限制在半封閉的環(huán)境中。

4、城建檔案接收工作缺乏主動(dòng)性

以往城建檔案部門在接收檔案這一環(huán)節(jié)上較多認(rèn)為有了檔案保證金這一手段可以“守株待兔”坐在“家”里等建設(shè)、施工單位送檔案上門，工作常處在被動(dòng)狀態(tài)。但是，隨著改革的進(jìn)一步深入，“保證金制度”也于1998年底在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中亮起了紅燈，傳統(tǒng)的接收模式已不再適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。當(dāng)前，如何得心應(yīng)手地應(yīng)用法律手段去取代經(jīng)濟(jì)制約，讓城建檔案接收工作再次煥發(fā)生機(jī)，這是擺在檔案工作者面前額度又一重要課題。

四、城建檔案管理的工作重點(diǎn)

縱觀城建檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題，有待于我們檔案工作者去研究探討，以新的觀念和工作方法去促進(jìn)城建檔案工作的發(fā)展，使城建檔案工作在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用越來(lái)越有效地發(fā)揮出來(lái)。必須面對(duì)現(xiàn)實(shí)把近期的工作重點(diǎn)放在以下幾方面：

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論的認(rèn)識(shí)。在新形勢(shì)下加強(qiáng)城建檔案管理工作，不僅是當(dāng)前改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要也是基層城建檔案工作者應(yīng)該重視的課題?，F(xiàn)在黨的中心工作已轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心上來(lái)，那么城建檔案工作理應(yīng)以此為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。有所作為，才有地位，城建檔案工作者要在機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前塑造自身形象，進(jìn)一步搞好城建檔案管理工作。

城建檔案工作的目的是為了更好地提供利用，而提供利用是實(shí)現(xiàn)城建檔案價(jià)值的最佳途徑，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益則是城建檔案價(jià)值的具體體現(xiàn)。

2、健全制度，以法治檔，確保城建檔案工作健康、有序發(fā)展。

法制是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立和完善的基礎(chǔ)和保障。沒(méi)有健全的法制，就沒(méi)有完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。

（1）想方設(shè)法，千方百計(jì)多渠道做好法規(guī)制度、文件精神的宣傳落實(shí)工作。是城建檔案法深入人心。通過(guò)宣傳從而為依法治檔創(chuàng)造良好的輿論氛圍。

（2）根據(jù)國(guó)家檔案流向規(guī)定，規(guī)范城建檔案館的接收范圍，而對(duì)1998年國(guó)家下發(fā)取消城建檔案保證金的通知精神，轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)整自我，正確認(rèn)識(shí)取消保證金是依法行政，以法治檔的催化劑，只有盡快地從經(jīng)濟(jì)制約手段中擺脫出來(lái)，向法制管理轉(zhuǎn)變，才是城建檔案健康發(fā)展之路。通過(guò)采取建設(shè)工程檔案承諾書制度舉措，明確檔案機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位雙方在城建檔案管理中應(yīng)肩負(fù)的法律責(zé)任，使城建檔案事業(yè)的發(fā)展步入一個(gè)全新依法治國(guó)階段。

（3）在履行好房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案制度的基礎(chǔ)上，采用走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法，進(jìn)一步加大城建系統(tǒng)各專業(yè)管理檔案、重點(diǎn)工程檔案、城市基礎(chǔ)設(shè)施檔案、地下管網(wǎng)檔案的收集力度，不斷豐富館藏，形成種類齊全、分類合理、載體多樣的館藏體系。

3、從戰(zhàn)略角度切實(shí)提高城建檔案管理人員整體素質(zhì)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日新月異，要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，必須加速人才培養(yǎng)，能否在新時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，關(guān)鍵在于是否掌握人才優(yōu)勢(shì)。因?yàn)橹R(shí)發(fā)展的熱潮必然伴隨著人才開發(fā)的熱潮，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代誰(shuí)擁有人才與技術(shù)，誰(shuí)將擁有未來(lái)。城建檔案事業(yè)要跟上時(shí)代的步伐，同樣必須擁有一批政治素質(zhì)高，掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)和精湛業(yè)務(wù)技能的檔案人才。

第5篇：建設(shè)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：城建檔案管理；開發(fā)利用；信息化建設(shè)

Abstract：the urban construction archives is the treasure house of city information storage, is the city planning, construction real record. This paper expounds the characteristics of urban construction archives, archives informatization is put forward in the urban construction archives management the important role of the development and utilization of urban construction archives and archives of local characteristics, in the service of social and economic development.

key words：urban construction archives management; The development and utilization; Informatization construction

中圖分類號(hào)：G271

城市建設(shè)檔案是我國(guó)檔案事業(yè)重要組成部分，是整個(gè)檔案寶庫(kù)中的主體和基礎(chǔ)，城市檔案對(duì)正確研究城市的發(fā)展歷史和現(xiàn)在發(fā)展態(tài)勢(shì)、預(yù)測(cè)城市未來(lái)的發(fā)展方向帶動(dòng)一個(gè)地區(qū)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，有著舉足輕重的作用。城市檔案涵蓋寬泛，它不僅涵蓋了城市發(fā)展的各個(gè)方面、反映了城市發(fā)展的整體水平，也能洞察到細(xì)節(jié)方面存在的問(wèn)題，現(xiàn)在，各個(gè)城市都有獨(dú)立的城市建設(shè)檔案館，城市中星羅棋布的管網(wǎng)、林立的樓宇及重點(diǎn)工程等檔案都保存在其中，它是存儲(chǔ)城市信息的寶庫(kù)，也是城市文明的積淀。

城市建設(shè)檔案集中統(tǒng)一管理著在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作中形成的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的真實(shí)記錄，是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)。怎樣保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，是檔案工作者不斷探索的課題。

城建檔案管理的特點(diǎn)

（一）城建檔案綜合性特點(diǎn)

城市是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和科技進(jìn)步的結(jié)果，是承載多項(xiàng)功能的

綜合體。城建檔案包括市政、交通運(yùn)輸、設(shè)施建設(shè)、工業(yè)、民用建筑等方面以及風(fēng)景名勝、園林綠化、人防設(shè)施和抗震等方面的具有較強(qiáng)綜合性的檔案材料，它是城市建設(shè)各專業(yè)檔案的總稱，它涉及多學(xué)科、多專業(yè)的特點(diǎn)。

城建檔案服務(wù)性特點(diǎn)

城建檔案是面向社會(huì)，為公眾服務(wù)具有公共檔案館的特點(diǎn)，它與城市各行各業(yè)都有直接關(guān)系和生產(chǎn)建設(shè)、人民生活都息息相關(guān)。城建檔案能反映出本城市建設(shè)歷史發(fā)展的全貌，能滿足城市建設(shè)發(fā)展及歷史研究的需要，能滿足城市建設(shè)及其管理和主要工程項(xiàng)目維護(hù)、改建、自然災(zāi)害后恢復(fù)重建的需要，因此，城建檔案館不只為本機(jī)關(guān)、本單位服務(wù)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)、服務(wù)民眾的具有公共檔案館的性質(zhì)。

城建檔案的地方性特點(diǎn)

從城建檔案館歸口管理來(lái)看，它具有地方性的特點(diǎn)，城建檔案館是以城市為單位建立起來(lái)，由各主管城市建設(shè)的部門直接領(lǐng)導(dǎo)，因此城市檔案館是以城市為依托的具有地方性的特點(diǎn)。

二、城市建設(shè)檔案的開發(fā)利用

城市是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展最活躍的地區(qū)，隨著城鎮(zhèn)化的不斷推進(jìn)，城

市規(guī)模不斷擴(kuò)大，城市經(jīng)濟(jì)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中重要作用日益顯著。城市建設(shè)檔案為城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展及社會(huì)對(duì)檔案的需求不斷增加，檔案利用存在極大的市場(chǎng)需求。城建檔案工作的根本目的是提供城建資料為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

（一）豐富館藏是城建檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)

豐富的館藏是開發(fā)利用的基礎(chǔ)，館藏城建檔案材料數(shù)量越多、質(zhì)量越高，所儲(chǔ)存的信息資源就越豐富。因此要加強(qiáng)依法治檔意識(shí)，嚴(yán)格依法擴(kuò)大進(jìn)館檔案的渠道，收集完整、準(zhǔn)確的城建檔案。要提高館藏質(zhì)量并永久保持其真實(shí)性、完整性、安全性，就要從文件的生成時(shí)就開始對(duì)其監(jiān)管，對(duì)一些重點(diǎn)建設(shè)的城建工程采取全程跟蹤錄像的方式進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)資料的收集，以確保檔案的原始性、真實(shí)性。

（二）城建檔案開發(fā)利用突出綜合性和地方特征

城建檔案具有綜合性、多樣性，城建檔案可根據(jù)這一特征，開發(fā)出形式多樣、題材豐富的信息資源，滿足不同層次、不同領(lǐng)域的利用需求。城建檔案在開發(fā)資源時(shí)，要立足本館館藏，以突出地方特色來(lái)創(chuàng)立城建檔案信息的品牌效應(yīng)，努力挖掘和利用城市歷史文化底蘊(yùn)。

不斷加強(qiáng)城建檔案工作隊(duì)伍建設(shè)

實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化離不開高素質(zhì)、多元化的復(fù)合檔案管理人才。城建檔案涵蓋寬泛、涉及面廣、綜合性強(qiáng)等特征，因此，城建檔案管理人員不但要有一定的城建檔案專業(yè)知識(shí)，同時(shí)又要熟悉掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理等現(xiàn)代化管理技術(shù)手段，以適應(yīng)信息化時(shí)展要求，最大程度地發(fā)揮城建檔案作用。

三、城市建設(shè)檔案的信息化建設(shè)

（一）加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)城建檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是城建檔案信息化的首要任務(wù)，檔案保管的最終目的是提供利用，為了給城市的發(fā)展和人們的生活提供更多的便利和參考，建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以加快城建檔案利用工作的步伐。建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使檔案網(wǎng)站成為宣傳城建檔案工作，開展城建檔案信息服務(wù)的窗口，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。

（二）充分發(fā)揮城建電子檔案的作用。

城建電子檔案作為檔案的一部分，它與傳統(tǒng)形式的檔案相互配合、密切聯(lián)系。傳統(tǒng)形式的城建檔案是城建檔案的基礎(chǔ)，城建電子檔案代表著城建檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向，因此要充分發(fā)揮城建電子檔案的強(qiáng)大功能。

第6篇：建設(shè)檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]城建檔案；管理；信息化；數(shù)字化；現(xiàn)代化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.136

[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式存在很多不足之處，如檔案資源的調(diào)閱費(fèi)力、耗時(shí)以及占用空間大等。應(yīng)加強(qiáng)城市檔案管理的信息化建設(shè)，增強(qiáng)城建檔案管理的數(shù)字化能力。為此，要借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件設(shè)施，以電子化的形式保存城建檔案，注重城建檔案的信息化管理，以提升城建檔案的管理效率，更加有效地體現(xiàn)城建檔案的重要功能。

1 規(guī)范城建檔案信息化建設(shè)指標(biāo)和要求

城建檔案信息化的指標(biāo)是推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)保障，也是檔案信息化建設(shè)的主要方式。在城建檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程中，它逐步成為一個(gè)關(guān)鍵性組成部分，為使共享信息資源更加有效，要確保檔案信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。為此，應(yīng)嚴(yán)格要求檔案信息的搜集、整理、儲(chǔ)存、加工等一系列工作，確保檔案信息資源的有效性。這要求相關(guān)人員根據(jù)行業(yè)規(guī)范和國(guó)家要求，制定有關(guān)指標(biāo)規(guī)范，其主要涵蓋：①城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式要求。信息管理系統(tǒng)中錄入的信息需要確保格式一致，以增強(qiáng)信息資源共享和傳遞的有效性；②處理業(yè)務(wù)的要求，換言之，即涉及檔案業(yè)務(wù)的要求；③管理性的指標(biāo)和要求，規(guī)范管理檔案管理工作者的行為和設(shè)備等，包括提取與錄入檔案信息，以及規(guī)范檔案管理工作者的行為等。

2 建設(shè)城建檔案信息管理系統(tǒng)

目前，一般由專業(yè)開發(fā)軟件的企業(yè)來(lái)建設(shè)城建檔案管理系統(tǒng)，但檔案管理部門的工作者也應(yīng)參與前期的方案探究與調(diào)研事項(xiàng)，并認(rèn)真調(diào)試測(cè)試軟件。除此之外，為更加有效地共享信息資源，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一電子政務(wù)資源以及城建檔案信息管理系統(tǒng)，提高城建檔案管理的起點(diǎn)，使其可從更高的視角上進(jìn)行信息化建設(shè)，大大提高城建檔案管理效率。對(duì)于檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，應(yīng)在實(shí)現(xiàn)各種開放需求的過(guò)程中，創(chuàng)建一定的硬件平臺(tái)與軟件平臺(tái)，提升網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與可靠性，規(guī)避檔案信息化風(fēng)險(xiǎn)。

3 設(shè)計(jì)城建檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存

目前，城建檔案管理信息化的基礎(chǔ)性條件業(yè)已具備，且逐步健全了硬件與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，城建檔案信息化建設(shè)的另一重點(diǎn)是管理和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，要科學(xué)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。首先，城建檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)需涵蓋三項(xiàng)內(nèi)容，即文檔庫(kù)、影像庫(kù)、空間庫(kù)。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)不同，文件的儲(chǔ)存格式也不同，所有的數(shù)據(jù)庫(kù)間存在相互聯(lián)系，在用戶調(diào)取某一種信息的過(guò)程中，其他文件庫(kù)都能對(duì)其實(shí)施管理和編碼。其次，創(chuàng)建高效檢索系統(tǒng)。有效檢索信息資源是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，否則，信息系統(tǒng)就僅成為記錄數(shù)據(jù)的工具。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，要借助先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)有效整合不同載體的檔案信息資源，多層次開發(fā)檔案信息資源。從某種意義上來(lái)講，整個(gè)系統(tǒng)的工作效率受系統(tǒng)檢索效率的制約，因此，在設(shè)計(jì)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)遵循科學(xué)與安全原則，并注重提高信息檢索的效率。

4 應(yīng)用及管理城建檔案信息資源

在應(yīng)用及管理城建檔案信息資源的過(guò)程中，要注意以下幾點(diǎn)。首先，創(chuàng)建與完善信息化安全管理機(jī)制。立足于我國(guó)相關(guān)的法律和法規(guī)，創(chuàng)建與完善檔案管理制度和體系，清楚劃分登錄系統(tǒng)不同工作者的責(zé)任與權(quán)限，提升系統(tǒng)信息的安全性。其次，注重培養(yǎng)信息化的專業(yè)性人才，持續(xù)提高檔案管理工作者的素質(zhì)，有效實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化建設(shè)。

5 注重建設(shè)城建檔案管理的信息化人才隊(duì)伍

城建檔案信息化的一個(gè)重要保障是具備一支綜合素質(zhì)較高的信息化人才專業(yè)隊(duì)伍。建設(shè)人才隊(duì)伍除要提高內(nèi)部管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還應(yīng)培訓(xùn)、引進(jìn)現(xiàn)代化的管理人才和信息技術(shù)開發(fā)的技術(shù)性人才，以優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。尤為關(guān)鍵的是，要不斷更新各個(gè)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)領(lǐng)域和結(jié)構(gòu)，確保城建檔案信息化具備一個(gè)優(yōu)秀的引路人，且形成一支強(qiáng)大的人才隊(duì)伍鏈，在城建檔案管理工作者和信息技術(shù)開發(fā)工作者緊密配合的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息化建設(shè)。

6 結(jié) 語(yǔ)

城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)處于一個(gè)理想的發(fā)展階段，人們的認(rèn)知能力與思想意識(shí)的改變決定了其發(fā)展趨勢(shì)與發(fā)展方向。檔案管理人員不能停留在以往陳舊的管理理念和管理模式中，應(yīng)創(chuàng)新思想，立足于城建檔案管理的現(xiàn)代化和信息化，縱觀歷史發(fā)展趨勢(shì)和新形勢(shì)，確保城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)能有效推動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)文明的進(jìn)步。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳濤.云存儲(chǔ)技術(shù)在圖書館隨書光盤管理工作中的應(yīng)用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2012（5）.

第7篇：建設(shè)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案 檔案管理 問(wèn)題

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）02（b）-0142-02

從人類悠久的歷史來(lái)看，檔案已經(jīng)存在了上千年。無(wú)論是民主自由的西方國(guó)家還是中庸重禮的東方國(guó)家。檔案從未被丟棄。人類幾千年來(lái)一直流傳著檔案記錄，是因?yàn)闀r(shí)間可以改變，但是記錄不會(huì)改變，它會(huì)清清楚楚記錄著發(fā)生過(guò)的一切。由此可見，檔案的存在是一種符合人類社會(huì)需要和歷史發(fā)展的行為。甲骨文是中國(guó)發(fā)現(xiàn)的古代文字中時(shí)代最早，體系較完整的文字，主要是刻在龜甲獸骨上的文字。后續(xù)又出現(xiàn)了金石檔案、簡(jiǎn)版檔案、纏帛檔案、紙質(zhì)檔案，等等。通過(guò)研究檔案的發(fā)展，不難發(fā)現(xiàn)，隨著時(shí)代的變化，記錄檔案的方式也從最初的雕刻發(fā)展為紙質(zhì)記錄。而對(duì)于如今這個(gè)科技發(fā)展縱橫的新時(shí)代。人們對(duì)于檔案的記錄更是有了新的需求，希望檔案管理可以更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。而“數(shù)字檔案”毫無(wú)疑問(wèn)成為了當(dāng)今檔案領(lǐng)域里的“新寵”。它伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等產(chǎn)生的新型檔案信息形態(tài)，具有一定的多元性和分散性；它可以將不同的信息記錄在不同的載體上；不受地理位置的影響；它不再是用人們常規(guī)的紙質(zhì)來(lái)記錄；而是用一種新型的更完整，更容易保存，方便及時(shí)查找的磁盤、光盤等載體來(lái)記錄。

1 數(shù)字檔案的主要特點(diǎn)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已不再適合社會(huì)的發(fā)展需要，因此，被數(shù)字化檔案管理取代是時(shí)展的必然結(jié)果，究其原因在于其本身的幾大優(yōu)勢(shì)。

1.1 數(shù)字檔案載體容量大

一張3.5寸的磁盤可以貯存1.44M字節(jié)的內(nèi)容；一張光盤可貯存650～700M字節(jié)；移動(dòng)硬盤的貯存量達(dá)到幾G、幾十G、甚至上百G。通常一個(gè)單位在幾年內(nèi)保留的文件可全部貯存在一張光盤內(nèi)，為人們大大節(jié)省了管理成本和保存空間，這是傳統(tǒng)檔案管理無(wú)法比擬的。再說(shuō)大家現(xiàn)在的實(shí)踐活動(dòng)的范圍相當(dāng)廣，勞動(dòng)對(duì)象相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)踐的節(jié)奏相當(dāng)快，所產(chǎn)生的歷史記錄相當(dāng)多，急需要一種新的檔案載體來(lái)取代紙質(zhì)載體。

1.2 數(shù)字檔案安全性高

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案由于受自然條件和時(shí)間的影響，需要長(zhǎng)期花費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力細(xì)心保管，而且紙質(zhì)的檔案若是遭到破壞會(huì)很難復(fù)原；數(shù)字檔案與其相比會(huì)方便很多。首先，數(shù)字檔案容量大可存儲(chǔ)較多信息，實(shí)體檔案數(shù)量少，方便管理；其次，數(shù)字檔案可以多備份，而且很快就可以完成，避免了破壞后無(wú)法查找的弊端。

1.3 數(shù)字檔案的使用效率高

紙質(zhì)檔案管理在實(shí)際應(yīng)用時(shí)會(huì)出現(xiàn)查找不便的問(wèn)題。例如在查找某所學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案，需要管理員翻閱數(shù)十卷甚至上百卷的檔案尋找，花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)、工作量也大，若是采用數(shù)字化檔案管理，只需要在電腦上檢索所需要的信息，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)篩檢給出，如需紙質(zhì)版可直接打印出來(lái)，大大提高了人們的工作效率；同時(shí)，隨著大量高科技電子產(chǎn)品的出現(xiàn)，如：計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等，這些產(chǎn)品具有操作簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)多且方便的優(yōu)點(diǎn)，已被人們普遍使用。據(jù)了解，已有相當(dāng)多的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位正在實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)辦公已不再是處于實(shí)驗(yàn)階段，相反，它正處于一種飛速發(fā)展的普及態(tài)勢(shì)，這樣就不可避免地會(huì)形成大量的數(shù)字檔案。

2 數(shù)字檔案的不足之處

在檔案管理方面，數(shù)字檔案作為一個(gè)新生事物，還存在著一些不足之處。

2.1 首先是人們的認(rèn)知度

從歷史的發(fā)展來(lái)看。紙質(zhì)作為最早記錄檔案的方式。最初出現(xiàn)在西漢時(shí)期。由于當(dāng)時(shí)技術(shù)有限，造紙成本太高，使用范圍也不是很廣泛。直到東漢時(shí)期，蔡倫改造了造紙術(shù)。使得造紙成本降低。也讓大部分人接受了紙質(zhì)記錄。紙質(zhì)的出現(xiàn)經(jīng)歷了上數(shù)百年的時(shí)間，隨著造紙技術(shù)的進(jìn)步，更是一直保留至今，同樣也深受廣大人群的認(rèn)可。而數(shù)字檔案現(xiàn)在存在的問(wèn)題就是要如何去推廣，如何讓人們正確地認(rèn)識(shí)數(shù)字檔案。而紙質(zhì)檔案具有真實(shí)性的本質(zhì)感，能夠清晰看到，所以內(nèi)心會(huì)覺(jué)得紙質(zhì)記錄是最安全的；對(duì)于數(shù)字記錄有著不安全感，所以很難接受和去嘗試。

2.2 其次是數(shù)字檔案的格式的問(wèn)題

數(shù)字檔案作為一種通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備記錄儲(chǔ)存的檔案。雖然節(jié)約了人們翻閱紙質(zhì)檔案的過(guò)程，縮短了檔案搜索時(shí)間。但是由于設(shè)備的不同，軟件也有不同，需要去下載、安裝，而這樣也會(huì)使得占用空間太大而導(dǎo)致有些軟件無(wú)法正常安裝，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)病毒入侵，使得我們的電腦癱瘓。對(duì)于不同人群來(lái)說(shuō)，中年人的接受和學(xué)習(xí)能力還是較好的，而對(duì)于一些年紀(jì)大的人，他們接受能力有限，自然也不會(huì)去嘗試一些新鮮東西。

2.3 最后是數(shù)字檔案的原始記錄受到質(zhì)疑

紙質(zhì)檔案是用紙來(lái)記錄，一旦形成再去修改便會(huì)有很明顯的修改痕跡，因此可信度比較高，不易被篡改。而數(shù)字檔案是在計(jì)算機(jī)的環(huán)境下完成的，就有了一種無(wú)形的信息資源，人們可以去隨意發(fā)送、復(fù)制、粘貼，一份文件成為了共享文件，也無(wú)法保證當(dāng)事人的一些特征，容易被偽造和篡改，使得數(shù)字檔案的可信度降低。

3 數(shù)字檔案管理問(wèn)題的解決方式

數(shù)字檔案因其自身顯著的優(yōu)越性，從而被人們?cè)絹?lái)越重視、認(rèn)可，進(jìn)而廣泛應(yīng)用在人們?nèi)粘５纳詈凸ぷ髦?，?duì)于其存在的不足之處，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手予以解決。

首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳，使人們對(duì)數(shù)字檔案有更深層次的了解。如今網(wǎng)絡(luò)世界日益發(fā)達(dá)，越來(lái)越多的人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)獲取更多的有效信息，而對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行宣傳，也可以借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的力量。通過(guò)使用數(shù)字檔案，使相關(guān)部門檔案管理工作走出以往的繁瑣，管理工作變得更方便和快捷，同時(shí)，加大數(shù)字檔案的運(yùn)用途徑，讓數(shù)字檔案以其便捷的優(yōu)勢(shì)被更多人所接受。

其次，可以將網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)行業(yè)、軟件開發(fā)行業(yè)以及檔案管理這幾個(gè)行業(yè)相結(jié)合，將文檔、圖片以及聲像等文件格式進(jìn)行統(tǒng)一。這樣可以有效突破行業(yè)限制，建立更加統(tǒng)一、規(guī)范且兼容性更強(qiáng)的文件儲(chǔ)存格式。

再次，各檔案管理部門在利用數(shù)字檔案的過(guò)程中，要注重檔案存儲(chǔ)以及網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，在長(zhǎng)期運(yùn)用后形成一種更加精確快捷的數(shù)字查閱方式。同時(shí)，相關(guān)管理部門要根據(jù)檔案密級(jí)為社會(huì)提供服務(wù)。

最后，應(yīng)當(dāng)提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作變得更加規(guī)范。新的數(shù)字檔案具有可擦除式的更改性，這就為保留檔案的原始性提出了新的挑戰(zhàn)。一方面，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注重維護(hù)檔案的原始性；另一方面，檔案行政管理部門也為保證數(shù)字檔案的原始性新設(shè)立了相關(guān)制度。

由上述可知，時(shí)代的飛躍發(fā)展，要求人要用更先進(jìn)的生產(chǎn)力與之相匹配，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理雖然有著“輝煌”的過(guò)去，然而它在人們實(shí)際生活和工作中卻頻頻出現(xiàn)許多這樣那樣的問(wèn)題，從而也證明了紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏，它被數(shù)字檔案管理所代替是時(shí)展的必然趨勢(shì)，也許數(shù)字檔案在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)出現(xiàn)或多或少的不足，畢竟它是時(shí)展的一個(gè)新生產(chǎn)物，但是筆者相信在未來(lái)的發(fā)展中，這些不足之處會(huì)被大家一一克服，而它，也將會(huì)在數(shù)字化時(shí)代中為社會(huì)提供更加快捷、方便與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳寶康.檔案學(xué)概論[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，1988.

[2] 楊友秀.檔案工作基本理論與方法[M].北京：檔案出版社1994.

第8篇：建設(shè)檔案管理范文

現(xiàn)代企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必須要有創(chuàng)新這一根基，創(chuàng)新則體現(xiàn)在企業(yè)的各個(gè)方面，不僅僅是只有生產(chǎn)技術(shù)的革新才叫做創(chuàng)新，企業(yè)管理的創(chuàng)新也是必不可少的。檔案管理的創(chuàng)新就是勢(shì)在必行的，檔案管理信息化是企業(yè)步入信息時(shí)代所必須的，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，無(wú)論哪個(gè)企業(yè)都將面臨數(shù)字信息化、網(wǎng)絡(luò)普遍化、經(jīng)濟(jì)全球化的不斷侵襲，當(dāng)今企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)檔案的信息化管理已經(jīng)密不可分了。在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，一些大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)也在不斷發(fā)展，信息化作為新生的力量也是必不可少。

企業(yè)檔案管理信息化便于企業(yè)內(nèi)部的管理和企業(yè)文化的普及等高效快捷化服務(wù)。企業(yè)檔案管理部門擁有企業(yè)的會(huì)議和活動(dòng)的信息資源，保存了一個(gè)企業(yè)所創(chuàng)造的企業(yè)文化。檔案管理信息化讓企業(yè)信息利用率大大提高，節(jié)約了工作中的寶貴時(shí)間， 而且豐富了企業(yè)所特有的知識(shí)， 提升了企業(yè)文化。

二、當(dāng)代企業(yè)檔案管理信息化普及過(guò)程存在

的障礙和問(wèn)題

1.檔案管理信息化建設(shè)的阻礙

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的投入較高、過(guò)程復(fù)雜、效益轉(zhuǎn)化慢，造成一部分企業(yè)在思想上覺(jué)得檔案管理不能轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。致使企業(yè)只注重生產(chǎn)設(shè)備更新、產(chǎn)品銷售推廣， 而對(duì)于企業(yè)發(fā)展的檔案管理事業(yè)則置之不理更不要說(shuō)信息化了。這些企業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)必需的設(shè)備不予配備或配備不齊， 信息文件的歸納不合理不便利用等。

2. 信息儲(chǔ)存工具的多樣化

在數(shù)字化的大環(huán)境下， 企業(yè)檔案的存貯正在逐步由紙質(zhì)的圖文檔案的模式轉(zhuǎn)化為以數(shù)字化為主的模式。數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)，以及輔助技術(shù)的逐步完善， 形成了電子文檔，管理模式和儲(chǔ)存工具都發(fā)生了質(zhì)的變化。然而信息儲(chǔ)存工具也會(huì)出現(xiàn)各種不可預(yù)料的情況，從而形成了企業(yè)檔案信息內(nèi)容的損失， 過(guò)多的信息損失，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行失效的狀態(tài)。

3.信息標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)檔案管理信息化進(jìn)程必不可少的一步就是將現(xiàn)有的各個(gè)文字信息、圖片信息、視頻信息的格式統(tǒng)一起來(lái)。檔案管理的信息化是建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⑻幚硐到y(tǒng)，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性十分關(guān)鍵，這就要求工作人員對(duì)數(shù)據(jù)錄入要完整無(wú)誤。隨著時(shí)代的發(fā)展企業(yè)管理信息化也在一步一步的深入中， 管理中對(duì)企業(yè)檔案的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性也會(huì)不斷提高， 包括平時(shí)管理部門收集的各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)都有待于進(jìn)一步完善。

三、檔案管理信息化的建議

1.提高管理工作人員水平

通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)其他企業(yè)工作模式等多種渠道、多種形式來(lái)開拓檔案工作人員視野，增加檔案工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)，加快企業(yè)管理的改進(jìn)速度以便更好地完成檔案管理工作。企業(yè)檔案管理部門收集了大量的企業(yè)各個(gè)部門的信息，是企業(yè)不可或缺的，將為提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展建設(shè)，作出不可估量的貢獻(xiàn)。

2.加強(qiáng)電子文檔管理

企業(yè)要根據(jù)需求去制定管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)則，對(duì)不同模式的儲(chǔ)存媒介的信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理和歸納;還要注意對(duì)企業(yè)電子文件積累、收納等其他工作，要完整的、安全的保存諸多企業(yè)有價(jià)值的文件，而且要不斷加強(qiáng)文檔的接受、傳遞的同步更新;再次加強(qiáng)管理細(xì)則，預(yù)防損失企業(yè)文件。

3.建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，人們的生活方式有著極大的改變。原有的檔案管理模式已經(jīng)大大的脫離現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，信息化管理模式建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，讓檔案信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享化，提升效率實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，形成企業(yè)信息的共享新模式。企業(yè)檔案管理信息化系統(tǒng)要有相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，減少企業(yè)信息共享和服務(wù)的不順暢，達(dá)到企業(yè)信息化檔案管理的應(yīng)有高度。

四、加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫口岸信息化建設(shè)

加強(qiáng)京唐港、曹妃甸綜合保稅區(qū)、秦皇島新港、黃驊港等口岸信息化平臺(tái)建設(shè)，爭(zhēng)取地方主管部門支持，早日與地方電子口岸實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。落實(shí)《冀晉蒙遼豫陜檢驗(yàn)檢疫快速通關(guān)合作備忘錄》，充分發(fā)揮河北海港口岸物流大通道作用，加快搭建數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)六省區(qū)進(jìn)出境貨物信息資源共享。做好“曹妃甸綜合保稅區(qū)監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)” 和“口岸鑒定業(yè)務(wù)信息平臺(tái)”兩個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用作用。

1.加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)利用

促進(jìn)信息化與檢驗(yàn)檢疫工作深度融合。繼續(xù)組織開展信息化項(xiàng)目需求申報(bào)和論證工作，提出開發(fā)計(jì)劃。重點(diǎn)支持與檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)緊密結(jié)合、與強(qiáng)化監(jiān)管密切相關(guān)的開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)。積極配合我局“兩類示范區(qū)”建設(shè)工作，大力采用地理信息、互聯(lián)網(wǎng)、二維碼、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，做好“出口食品農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全示范區(qū)管理系統(tǒng)”的研究開發(fā)工作，推動(dòng)示范區(qū)建設(shè)的良性發(fā)展。加快信息系統(tǒng)推廣作用。加快在研信息化項(xiàng)目的研究開發(fā)和推廣應(yīng)用。積極做好總局統(tǒng)一開發(fā)的各應(yīng)用系統(tǒng)以及我局自主開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)的推廣工作。同時(shí)結(jié)合實(shí)際，引進(jìn)我局業(yè)務(wù)工作急需的應(yīng)用系統(tǒng)。加快信息資源整合與共享。積極配合質(zhì)檢總局做好E-CIQ主干系統(tǒng)建設(shè)工作;配合做好我局“進(jìn)出口商品質(zhì)量安全信息平臺(tái)”、“風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警平臺(tái)”業(yè)務(wù)建設(shè)工作;拓展“檢企信息服務(wù)平臺(tái)”功能，為我局實(shí)施“無(wú)紙化報(bào)檢、智能放行”的通關(guān)模式提供技術(shù)支持。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障

加強(qiáng)信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)施全局系統(tǒng)內(nèi)外網(wǎng)物理隔離改造，實(shí)行分級(jí)管理、重點(diǎn)保障。積極跟進(jìn)保定內(nèi)陸港、京唐港辦事處等新建辦公場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)，為順利搬遷和開業(yè)奠定基礎(chǔ)。

總結(jié)

第9篇：建設(shè)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：房屋工程；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271

目前檔案管理的難點(diǎn)，制約著建設(shè)工程乃至整個(gè)建筑企業(yè)的發(fā)展，因此，建筑企業(yè)要通過(guò)提高檔案管理意識(shí)、實(shí)行現(xiàn)代化管理水平、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，以及完善檔案管理工作制度等措施，方可實(shí)現(xiàn)檔案資源的科學(xué)化管理，促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而為建設(shè)工程提供良好的檔案管理環(huán)境。

一、 房建工程建設(shè)檔案管理的特點(diǎn)

一般房建工程項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外部協(xié)作復(fù)雜，所形成的檔案有如下特點(diǎn)：

（一） 數(shù)量大、種類多

房建工程是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它由多個(gè)子項(xiàng)或?qū)ｍ?xiàng)工程項(xiàng)目組成。從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、核準(zhǔn)到開工、投資建設(shè)，再到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，長(zhǎng)達(dá)5～10年不等。長(zhǎng)時(shí)間所產(chǎn)生的文件包括勘測(cè)設(shè)計(jì)、招投標(biāo)管理、配套供電交通、土木工程，設(shè)備安裝，管道線路鋪設(shè)、裝飾裝修等資料，并經(jīng)文字、圖紙、圖表、聲像、照片、實(shí)物標(biāo)本等形式記載，形成數(shù)量巨大、種類繁多的工程建設(shè)檔案。

（二） 價(jià)值高

房建工程檔案收集來(lái)源于工程各子項(xiàng)的參建各方，在工程建設(shè)過(guò)程中，涉及質(zhì)量評(píng)定、材料進(jìn)場(chǎng)核定、事故理賠審定、天氣情況、各階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，以及日常管理中不可替代的重要依據(jù)，也是在工程建成后進(jìn)行運(yùn)行、維護(hù)管理中不可缺少的參考資料。

（三） 綜合性強(qiáng)

房建工程建設(shè)涉及面廣，它牽涉到市政綠化、土木工程、電力、交通、通訊、消防等各個(gè)方面，從而形成的房建工程檔案專業(yè)性、綜合性強(qiáng)。

二、 房建工程檔案管理的常見問(wèn)題

從上世紀(jì)90年代中期開始，在我國(guó)住房建行業(yè)中，陸續(xù)推行項(xiàng)目經(jīng)理制、招標(biāo)投標(biāo)管理制、合同管理制及工程監(jiān)理制，房建工程檔案管理也取得了重大進(jìn)步，但房建工程檔案管理目前還存在以下問(wèn)題：

（一） 管理規(guī)章制度不健全且執(zhí)行不到位

房建工程檔案管理點(diǎn)多、面廣、量大牽涉單位多，且各單位相對(duì)獨(dú)立。由于工程建設(shè)檔案管理規(guī)章制度不健全其實(shí)施細(xì)則未及時(shí)跟上缺乏完善的約束機(jī)制加上檔案管理不重視，造成執(zhí)行不到位，出現(xiàn)檔案管理工作相互推諉、搪塞或者是不愿配合、不予支持等不良現(xiàn)象。

（二） 重工程建設(shè)，輕檔案管理

為使工程項(xiàng)目盡快發(fā)揮效益，業(yè)主和參建單位在工程建設(shè)過(guò)程中往往只注重工程的形象工程建設(shè)進(jìn)度而忽視建工檔案資料的作用，檔案管理意識(shí)淡薄從而未把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中，尤其是在施工階段面臨工期短、施工任務(wù)繁重等情況下，只重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金的控制，而忽視了工程檔案資料的收集、整理等工作，使工程檔案管理與工程建設(shè)未能按時(shí)完成。

（三） 檔案歸檔不及時(shí)且質(zhì)量不高

房建工程建設(shè)長(zhǎng)達(dá)數(shù)年，而檔案文件的收集整理工作又具有持續(xù)性，受工程建設(shè)參建單位多，工期長(zhǎng)、人員變動(dòng)大等因素影響，各單位對(duì)建設(shè)過(guò)程中形成的資料未及時(shí)收集和妥善保管，檔案資料不能及時(shí)移交和定期整理歸檔。若到工程項(xiàng)目完工需辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)時(shí)，再來(lái)組織大量的人力、物力，突擊補(bǔ)充檔案資料，導(dǎo)致工程竣工檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性難以控制。

（四） 檔案管理從業(yè)人員配備不足且素質(zhì)不高

因?qū)こ探ㄔO(shè)檔案管理不重視，發(fā)包單位或施工單位配備的檔案從業(yè)人員配額少且多為兼職人員，人員穩(wěn)定性不強(qiáng)，而且對(duì)建工檔案征集與收集、整理、保管與維護(hù)等要求掌握不全，使得工程檔案管理質(zhì)量較差，無(wú)法達(dá)到國(guó)家規(guī)定的建工檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

（五） 檔案現(xiàn)代化管理水平不高且信息資源未共享

在實(shí)際工作中，各建設(shè)單位不同程度地存在著重視紙質(zhì)文件的歸檔，忽略電子文件的收集歸檔，紙質(zhì)檔案與電子文件檔案未同步管理，工程檔案信息未實(shí)現(xiàn)共享。

三、 應(yīng)對(duì)房建工程建設(shè)檔案管理問(wèn)題的措施

（一） 加大宣傳力度，增強(qiáng)檔案意識(shí)

為加強(qiáng)對(duì)房建工程建設(shè)檔案的有序管理，在工程項(xiàng)目開始時(shí)，就應(yīng)對(duì)來(lái)自各參建單位及人員進(jìn)行檔案培訓(xùn)，從而增強(qiáng)工程各人員的檔案意識(shí)，爭(zhēng)取各方面的支持與配合，提高他們做好房建工程檔案管理的自覺(jué)性和責(zé)任感，爭(zhēng)取他們的重視和支持，擺脫檔案管理的處于被動(dòng)的局面。

（二） 完善制度，規(guī)范檔案管理

一要根據(jù)國(guó)家及建設(shè)部門的相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合房建工程的實(shí)際情況完善制度，建立科學(xué)、合理、適用、可操作性強(qiáng)的工程建設(shè)檔案管理制度，對(duì)組織體系、職責(zé)、考核，以及文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、移交等流程，都應(yīng)明確規(guī)定，有章可循；二要制定房建工程檔案管理工作約束機(jī)制，將其納入有關(guān)部門的職責(zé)范圍，明確責(zé)任指標(biāo)，嚴(yán)格考核；三要提高執(zhí)行力，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理規(guī)定，從源頭上為竣工資料的建檔打好基礎(chǔ)。

（三） 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

一方面配足檔案人員，保證檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。條件允許的，應(yīng)配備專業(yè)人員專門管理；條件不允許的，也要設(shè)法提高檔案工作者積極性和工作熱情，使其安心工作。另一方面，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要包括三方面的培訓(xùn)：首先是檔案業(yè)務(wù)、工程專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，使檔案人員對(duì)工程文件的形成、收集、整理、歸檔有明確的認(rèn)識(shí)，又懂得工程施工流程，從而更有利于歸檔工作的開展；其次對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，督促相關(guān)人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；最后，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位的檔案專業(yè)人員進(jìn)行工程文件編制的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，提高各方專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。

（四） 加強(qiáng)電子文件管理，開發(fā)檔案信息資源。

首先，有一套既能迅速地完成目錄輸入、修改、打印，又能準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、儲(chǔ)存、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作的檔案管理軟件；其次加快紙質(zhì)檔案信息的錄入速度，推進(jìn)檔案信息資源共享，建立檔案目錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)；最后要加強(qiáng)電子檔案的管理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理，開發(fā)重要檔案全息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)重要檔案的全息機(jī)檢，真正實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，為房建工程管理服務(wù)。

房建工程項(xiàng)目檔案與一般生產(chǎn)技術(shù)檔案有所區(qū)別，它是由多個(gè)單項(xiàng)工程形成，周期長(zhǎng)、投資大，環(huán)節(jié)多，在整個(gè)工程建設(shè)中形成的檔案數(shù)量大、種類多、專業(yè)性強(qiáng)。作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有通過(guò)發(fā)包單位及承建單位做到領(lǐng)導(dǎo)重視，人員落實(shí)，檔案管理制度健全，管理網(wǎng)絡(luò)建立，過(guò)程控制和全程跟蹤有效，即可保證搞好房建工程檔案管理工作，從而滿足住房建設(shè)快速發(fā)展要求。

四、總結(jié)

工程檔案管理要把工程檔案的質(zhì)量視為工程質(zhì)量管理同等重要來(lái)抓，搞好建設(shè)工程檔案管理一定要采取積極有效的方法和措施，提高建設(shè)工程檔案的質(zhì)量，在促進(jìn)企業(yè)自身現(xiàn)代化管理的同時(shí)，更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)和發(fā)展服務(wù)。

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