財務管理數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：財務管理數(shù)字化管理范文

關鍵詞：數(shù)字化校園 財務信息化建設 財務數(shù)據(jù)集成平臺

隨著我們國家對于教育的重視程度的不斷加深，計算機網(wǎng)絡信息科技的蓬勃發(fā)展，當前的教育體制格局在無形之中地發(fā)生些許的改變。尤其是最近這幾年，數(shù)字化校園的發(fā)展事態(tài)逐年攀升呈現(xiàn)一片大好趨勢，高校中的財務也開始重視信息化管理。當前的財務信息化管理相比過去傳統(tǒng)的財務管理的質量水平高、效率高效，管理起來也更加方便，對于科學合理的使用資金、保證財務的安全性有著不可取代作用，為此，高校應該重視加強財務管理信息化建設。

一、數(shù)字化高校財務信息化管理實際情況以及存在的問題

在國家教育部門中領導層級以及相關部門工作人員的堅持不懈的努力下，我國當前的數(shù)字化高校財務管理信息化已經(jīng)取得了一些顯著成效，數(shù)字化高校也必須緊緊跟隨上國家經(jīng)濟發(fā)展教育不斷改革的前進步伐，不斷進行大膽科學的創(chuàng)新，從根本上轉變財務管理的方法，現(xiàn)階段，我國數(shù)字化高校的財務管理已經(jīng)凸顯出了許多嚴重性質的問題，需要專業(yè)的工作人員進行及時解決，規(guī)避對于整個管理系統(tǒng)造成的嚴重危害，并極大的阻礙信息化的迅速發(fā)展。

（一）對于信息化認識存在問題

對于當代數(shù)字化發(fā)展的高校來說，如何才能夠充分發(fā)揮校園內財務管理的積極作用已經(jīng)成為了目前的高校信息化建設中一項最為之重要的事務議題。而在實際發(fā)展信息化的建設的過程中存在著對其定義認知有錯誤的情況，主要分為兩種情況，第一種：有一部分人認為，大力建設高校財務的信息管理化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的系統(tǒng)化建設方法基本一致，完全沒有必要浪費太多的人力，物力，財力來進行建設這一項管理系統(tǒng)。第二種：人們認知觀點具有片面性，對高校信息化建設活動沒能夠擁有一個全面整體的認識，認為只要有了管理的軟件以及相關的網(wǎng)站管理，定期更新?lián)Q代財務管理流程就算是完成了高校財務信息化管理。還有一小部分的人強制性的將財務信息化管理從數(shù)字化高校中劃分出來使其分離，將其作為單獨的一部分來進行管理，自主認為高校數(shù)字化建設與財務信息化管理可以各自獨立進行管理，財務部門沒必要依靠高校整體的建設系統(tǒng)。以上兩種錯誤認知對于數(shù)字高校財務信息化建設管理的理解認知程度都比較片面，并且全部只是過分看重了短期內利益回報而沒有真正考慮到校園后續(xù)建設的持續(xù)發(fā)展。

（二）沒有完全發(fā)揮出計算機應用實際技術

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，計算機網(wǎng)絡也隨之成為人們生活工作中最不可缺少的東西，當前許多高科技術、實際管理、持續(xù)生產都已經(jīng)將計算機網(wǎng)絡技術應用在其中。但是還是有一部分高校并沒有真正充分的發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡實際全部技術，也因此導致了高校內財務信息化體系不完善，不科學，不全面。高校內在進行構建財務信息網(wǎng)絡的平臺時，由于對于計算機設置技巧等方面存在著問題，最終造成高校內教師和學生無法進行及時的精準地了解認識財務的種種信息。

（三）溝通方面存在一定問題

我國目前現(xiàn)有的高校的財務管理也應該重視并加強對于文檔類文本的電子化以及管理的自動化活動建設。但是仍然有很大一部分數(shù)字化高校在進行財務信息管理系統(tǒng)建設過程中沒有確立精準的建設目標和工作流程，嚴重缺乏整體化管理的理念，造成了高校內財務數(shù)據(jù)以及相關的業(yè)務等工作的人員之間溝通不及時，極大的促成了工作標準的不一致，工作也無從下手的局面。

二、建設數(shù)字化高校財務管理信息化系統(tǒng)具體實施方案

（一）營建和諧安全的環(huán)境，不斷改進優(yōu)化數(shù)字化校園財務信息化管理體系

高校管理層級相關領導應該自主樹立全局關鍵，積極響應與之相關的各個部門之間團結配合，用以保證整體校園中的信息網(wǎng)絡的迅速發(fā)展與安全穩(wěn)定性，努力建設一個完整的數(shù)字化校園網(wǎng)絡平臺，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全部資源的共享性。專業(yè)人員在進行專業(yè)的整理數(shù)據(jù)分析時，相關部門需要進行良好的溝通，注意避免出現(xiàn)部分數(shù)據(jù)嚴重重復的現(xiàn)象，與此同時為了徹底保證高校內財務管理系統(tǒng)的安全性，還需要安裝部分殺毒軟件以及檢測電腦各項性能的軟件用以保證正常的電腦運行。

（二）不斷轉變觀念，充分重視財務管理信息化的作用

第一步，高校內的管理層級中的領導需要不斷要強化自身對于財務管理信息化的認識以及重視程度，只有這樣才能充分帶動校園內的相關人員來不斷進行優(yōu)化數(shù)字校園的高校財務管理信息化建設。建設過程中需要制定一個明確的計劃目標，合規(guī)合法的建設制度。第二步，需要高校內部分領導充分出發(fā)揮自己的實力，全方位調動其工作人員的工作積極性，協(xié)調好相關部門的工作，合理的分配工作，盡量避免建設財務信息化的過程中出現(xiàn)一系列的問題。

（三）提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

在進行財務管理體系建設過程中比較容易出現(xiàn)一些之前沒有預料到的問題從而造成資金方面的超額支出現(xiàn)象，為此，在高校進行建設經(jīng)濟管理體系的過程中需要所有從事人員提高自身的專業(yè)性，提高他們的風險防控意識，使其深刻理解到安全保護管理對于高校建設財務信息化管理是至關重要的。工作人員對于風險存在意識以及安全防控管理意識重視程度不斷加深也將大力推動建設系統(tǒng)的開展進度。

三、結束語

不斷加強高校財務信息化管理力度是高校內財務信息化建設中的重中之重，高校應當在計算機網(wǎng)絡信息化迅速發(fā)展的環(huán)境下，深入優(yōu)化校園內的財務信息化制度，充分利用財務信息資源用以促進高校財務信息化建設的全面開展。

參考文獻：

[1]黃華紅.數(shù)字化校園下的高校財務信息化管理[J].行政事業(yè)資產與財務，2015，16：80-81+74

第2篇：財務管理數(shù)字化管理范文

關鍵詞：新農村；財務；管理系統(tǒng)；風險控制

中圖分類號：F320.2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-0432（2012）-04-0025-1

面對巨大的撥款金額，地方政府必須建立綜合性的管理系統(tǒng)，以維持農村建設資金的科學調配。對于已經(jīng)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)，更應加強系統(tǒng)的優(yōu)化升級，重點防范財務系統(tǒng)潛在的風險問題。

1 數(shù)字化管理系統(tǒng)的運用

數(shù)字化管理是指利用計算機、通信、網(wǎng)絡等技術，通過統(tǒng)計技術量化管理對象與管理行為，實現(xiàn)研發(fā)、計劃、組織、生產、協(xié)調、銷售、服務、創(chuàng)新等職能的管理活動和方法[1]。為適應新時期新農村建設的需要，國家增加了農村建設資金的投入，保證了新農村政策實施有足夠的物質條件。由于政府管理體制的缺陷，地方財政部門在規(guī)劃發(fā)展資金時依舊存在許多問題，尤其是“小金庫”現(xiàn)象的存在造成國家資金流失，制約了新農村各項建設活動的有序開展?？茖W技術是第一生產力，在先進信息技術的引導下，農村財政機構建立了數(shù)字化管理系統(tǒng)，成為了行業(yè)科技研究的重要成果之一。

2 財務數(shù)字化管理系統(tǒng)的構成

隨著時間的推移，新農村建設期間運用到的科研成果更多，各種專業(yè)人員組成的管理團隊發(fā)揮了關鍵性的作用。地方政府及財務機構配備了數(shù)字化管理系統(tǒng)之后，也應加強系統(tǒng)操控人員的理論指導、技能培訓。目前，多數(shù)農村已培養(yǎng)出一批高素質、高技能、高水平的數(shù)字化人才，滿足了財務管理系統(tǒng)運行的實際需要。

2.1 操作設備

財務數(shù)字化管理系統(tǒng)屬于智能化操作范疇，會計人員通過調控系統(tǒng)設備完成相關的數(shù)據(jù)處理。軟、硬件設備是數(shù)字系統(tǒng)的基本構成，決定了財務自動化管理的成效。長期科研結果顯示，計算機是農村財務數(shù)字化系統(tǒng)的最佳設備，無論是中小型或微型計算機，均能幫助會計人員處理好各項財務工作[2]。除了硬件設備外，計算機內部安裝的各種軟件也方便了財務系統(tǒng)的管理工作，如：計算軟件、殺毒軟件、檢測軟件等。

2.2 傳輸媒介

通信系統(tǒng)是農村財務數(shù)字化管理系統(tǒng)的重要構成，此部分負責財務數(shù)據(jù)信息的傳輸，及時并準確地把有效數(shù)據(jù)傳輸給會計或管理人員。早期農村財務系統(tǒng)采用有線通信模式，適用于小范圍的數(shù)據(jù)傳輸操作。伴隨著通信科研工作的深入開展，農村建設逐漸采用了無線通信技術，在傳輸方面具有效率高、范圍廣、安全穩(wěn)等特點。根據(jù)現(xiàn)實的應用情況看，無線通信系統(tǒng)顯著改善了財務數(shù)字化管理系統(tǒng)的性能。

2.3 處理平臺

虛擬網(wǎng)絡是數(shù)字化系統(tǒng)的主要處理平臺，可以為會計人員提供便捷式的財務管理模式，大大提高了日常財務管理的效率。從另一個角度看，網(wǎng)絡平臺實際上是把計算機操作系統(tǒng)與通信系統(tǒng)聯(lián)用，設計了數(shù)據(jù)智能化處理到自動化傳輸?shù)某商追桨竅3]。如：面對大量的數(shù)據(jù)資料，財務人員可借助計算機處理平臺快速處理，經(jīng)過篩選、處理、檢測、傳輸?shù)攘鞒?，更加深入地研究了多種財務信息，避免了數(shù)據(jù)信息處理失誤。

3 農村財務數(shù)字化管理的升級

數(shù)字化管理系統(tǒng)并非固定不變，盡管現(xiàn)有的系統(tǒng)功能滿足了當前的財務工作需要，但隨著新農村建設進程的加快，地方政府及財務機構的工作量會越來越大。由此，會計人員所面臨的財務信息更多，單一的數(shù)字化管理系統(tǒng)難以滿足操作功能的要求。結合個人的科研經(jīng)驗，筆者認為財務管理系統(tǒng)升級需加強各項風險的防御處理。

3.1 輸入失誤

數(shù)字化系統(tǒng)在操控過程中，常會因會計人員操作失誤而發(fā)生風險。如：程序代碼輸入失誤，導致數(shù)字系統(tǒng)處理財務信息失效[4]。為了避免操作風險的發(fā)生，必須對參與農村財務管理工作的人員進行專業(yè)培訓，提升通信人員的專業(yè)理論及實踐技能，嚴格參照行業(yè)標準完成系統(tǒng)的運行。

3.2 超負運行

超負荷運行對數(shù)字系統(tǒng)而言是一種極大的破壞，易降低管理系統(tǒng)的操控效率。數(shù)字系統(tǒng)潛在的安全漏洞也容易在高負荷工作狀態(tài)下暴露，盜用政府財務信息的現(xiàn)象也越來越多。從信息安全角度考慮，定期對財務數(shù)字系統(tǒng)實施優(yōu)化升級，也是未來農村科技研究的內容之一。

3.3 外界干擾

監(jiān)測系統(tǒng)是對數(shù)字系統(tǒng)模塊的運行流程全面監(jiān)控，及時監(jiān)測信號傳輸?shù)漠惓栴}。例如，用戶在利用通信網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)包時會受到外界干擾，導致傳輸信號不斷減弱而影響了通信效率。若配備專用的信號檢測儀，可實時監(jiān)測數(shù)據(jù)通信狀態(tài)。

3.4 信息盜用

會計人員利用網(wǎng)絡傳輸財務信息，極易受到非法入侵者的攻擊，導致數(shù)據(jù)信息被盜用或截取，財務信息丟失造成了嚴重的經(jīng)濟損失。防范網(wǎng)絡風險的發(fā)生，應加強計算機網(wǎng)絡、通信網(wǎng)絡的維護更新，定期檢查網(wǎng)絡潛在的安全隱患，及時處理以防造成不利的影響。

4 結論

總之，農業(yè)產業(yè)是國民經(jīng)濟的基本組成，農業(yè)經(jīng)濟關系著我國國民經(jīng)濟收入水平的提高。社會主義科學發(fā)展觀對新農村建設提出了科學的引導，國家也根據(jù)農村改造需要提供了足夠的資金支撐。積極建立數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠幫助農村財務機構合理調配政府資金，提高農村現(xiàn)代化建設的成效，充分發(fā)揮科技研究成果的應用價值。

參考文獻

[1] 侯德成.淺談新農村建設中的財務管理工作[J].農村發(fā)展研究,2011,30(17):41-43.

[2] 王錫克.基于數(shù)字化操作平臺的財務系統(tǒng)設計[J].東南大學學報,2010,25(13):49-52.

第3篇：財務管理數(shù)字化管理范文

關鍵詞：財務預算；精細化管理；數(shù)字信息；數(shù)據(jù)挖掘

中圖分類號：G475 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2014）11-0052-03

一、引言

高校財務預算工作是高校根據(jù)自己的發(fā)展目標事先編制的下一年度收入與支出的財務計劃，用來合理地分配財物、實物以及人力等各種資源，以實現(xiàn)高校既定的戰(zhàn)略目標。[1]目前高校收入預算仍停留在以財政年初撥款加學雜費及其他收入的范圍上，[2]收入相對固定，這樣如何使支出分配更加科學、合理，以達到節(jié)約、高效的作用尤為重要。高校財務預算管理中存在的問題主要表現(xiàn)在預算缺乏全面性、科學性。目前在我國很多高校預算中，大多采用“基數(shù)加增長”的方法，即以上年實際支出為基數(shù)，增加相關變動因素。這種方法使預算不太準確，缺乏量化分析和科學論證。[3]針對這個問題，一些學者提出一些解決辦法，如零基預算、彈性預算、滾動預算、復式預算等方法，本文提出一種運用學校各方面數(shù)字信息的比較精細化的預算編制方法。

二、高校財務預算精細化管理方法

（一）做財務預算需要其他相關部門的配合，得到需要的數(shù)據(jù)

財務預算不只是財務部門的事情，需要各相關部門積極配合。例如，在做化學試劑預算的時候，涉及學校的其他部門，如教務處、實踐設備處。需要和這兩個部門協(xié)調好，得到相關數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。從教務處得到學生選課數(shù)據(jù)，知道開設哪些實驗課；從實踐設備處得到有關學院化學試劑出庫查詢明細表。

（二）用數(shù)學的方法對數(shù)據(jù)進行量化處理

1.對數(shù)據(jù)庫中的表進行處理

先根據(jù)本科人才培養(yǎng)方案，了解到哪些學院、哪些專業(yè)的學生第幾學期上課需要使用化學試劑的實驗。再根據(jù)從教務處得到的學生選課表，得到某個學生選修哪個實驗課。然后利用oracle數(shù)據(jù)庫的查詢和統(tǒng)計語句得到某個學院選修使用化學試劑實驗課的學生人數(shù)和實驗課的門數(shù)。

2.建立數(shù)學公式

通過對學生選課數(shù)據(jù)庫處理，得到某學院需要使用化學試劑的幾門實驗課的總人數(shù)，從實踐教學處得到的化學試劑出庫查詢表中可以知道某學院使用化學試劑的費用。再把人數(shù)和費用聯(lián)系起來，可以得到數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)，從而建立數(shù)學公式2-1。

=2-1

數(shù)學公式解釋：其中A表示今年選課總人數(shù)，B表示今年的費用，C表示明年選課總人數(shù)，D表示明年的預算費用。這樣通過上面數(shù)據(jù)庫表的查詢可以得到今年選課總人數(shù)A和今年化學試劑使用的費用B，如果到明年做預算的時候，可以先通過學生選課表，統(tǒng)計出學生選課總人數(shù)得到C，再根據(jù)公式2-1，就可以推算出明年預算的費用D。

3.用近幾年人數(shù)和費用的平均值來做預算

為了使預算費用更準確，可以用近幾年人數(shù)和費用的平均值來做預算。例如用近3年的人數(shù)和費用平均值做預算?？梢缘玫较旅娴墓剑?/p>

=2-2

數(shù)學公式解釋：其中A’表示近三年選課總人數(shù)平均值，B’表示近三年的費用平均值，C表示明年選課總人數(shù)，D表示明年的預算費用。A’、B’和C可以通過統(tǒng)計計算和查表得到，通過公式2-2就能推出D。這樣采用平均值做預算，預算的精確度會更高。

（三）應用數(shù)據(jù)挖掘算法做定性研究

用數(shù)據(jù)挖掘方法可以得到數(shù)據(jù)之間潛在有用的信息。把數(shù)據(jù)挖掘算法應用到財務預算中可以得到哪些因素和預算費用有關，對決策者做財務預算起到一定的幫助作用。

1.數(shù)據(jù)預處理[4]

數(shù)據(jù)挖掘的步驟中，首先要進行數(shù)據(jù)預處理。數(shù)據(jù)預處理為挖掘數(shù)據(jù)提供有價值的數(shù)據(jù)表。

（1）選取合適的表和字段[5]

這里主要涉及兩張初始表――學生選課表和化學試劑出庫表。學生選課表中主要包括學號、姓名、班級、課程號、課程名、學時等字段。化學試劑出庫表主要包括物品、單位、數(shù)量、單價、金額和合計。從這兩個表中選取有用的相關聯(lián)字段，如學號和費用。

（2）統(tǒng)計求和[6]

有些需要的字段不能直接得到，需要通過計算得到，如“人數(shù)”字段和“課程門數(shù)”字段。需要通過函數(shù)把相關的數(shù)據(jù)累計求和處理得到精確的人數(shù)和課程門數(shù)。然后還需要面向屬性的規(guī)約處理，才能得到需要的屬性值。

（3）面向屬性的規(guī)約處理[7,8]

面向屬性的規(guī)約處理方法是通過考察任務相關數(shù)據(jù)中每個屬性的不同值個數(shù)，進行概化，選取適當?shù)淖侄?。學號和姓名字段中存在著大量的不同值，該屬性需要刪除。還有些字段是通過概念分層得到的，例如根據(jù)學生選課表得到的人數(shù)字段，是數(shù)字信息，根據(jù)人數(shù)的多少把它分段，概化成三個值――較多、一般、較少。課程門數(shù)字段也是數(shù)字信息，根據(jù)門數(shù)的多少把它分段，概化成兩個值――多和少。從化學試劑出庫表中得到的合計金額也是數(shù)字信息，根據(jù)費用的多少，概化成少、中、多和很多四個值。

經(jīng)過選取合適的表和字段、統(tǒng)計求和、面向屬性的規(guī)約處理等步驟，最后得到所需要的數(shù)據(jù)表，其中表中的字段包括學院、人數(shù)、課程門數(shù)和費用等字段。

2.改進的id3算法的應用

（1）id3算法簡介[9]

id3算法是一種決策樹算法。它是Quinlan在1986年提出來的，該算法的基本思想是自頂向下地使用貪心算法遞歸地搜索訓練樣本集，在每個節(jié)點處測試它的非類別屬性，選擇信息增益最大的屬性作為決策樹節(jié)點，由該屬性的不同取值建立決策樹的分支，再對各分支的子集遞歸地調用該算法，建立決策樹節(jié)點的分支，直到所有子集僅包含同一類別的數(shù)據(jù)為止。[9]在id3決策樹算法中，樹中的非葉子節(jié)點對應著一個非類別屬性，樹枝代表該屬性值。一個葉節(jié)點代表從樹根到葉節(jié)點之間路徑所對應記錄所屬的類別屬性值。

id3算法涉及的定義如下：

定義1若先根據(jù)非類別屬性X的值將T分成集合T1、T2…Tn，則確定T 中一個元素類的信息量可通過確定Ti的加權平均得到，即info（Ti）的加權平均值為：

info（X，T）=TiT×info（Ti）2-3

定義2將增益Gain(X,T)定義為：

Gain（X，T）=info（T）-info（X，T）2-4

傳統(tǒng)的id3算法是用信息增益最大的屬性作為決策樹節(jié)點，由該屬性的不同取值建立決策樹的分支。id3算法存在著傾向取值較多的屬性的缺點，引進用戶經(jīng)驗權，避免只選擇取值較多的屬性作為決策樹的節(jié)點。對id3算法做了改進，形成了改進的id3算法。

（2）改進的id3算法簡介

改進的id3 算法用到下面的定義：

定義3若先根據(jù)非類別屬性X的值將T分成集合T1、T2…Tn，α為用戶經(jīng)驗權，取值為[0，1]之間，其大小由決策者根據(jù)先驗知識或領域知識測試后給出。確定T 中一個元素類的信息量可通過確定Ti的加權平均得到，即info（Ti）的加權平均值為：

info（X，T）=TiT×info（Ti）×α2-5

定義4 將增益Gain（X，T）定義為：

Gain（X，T）=info（T）-info（X，T）2-6

info（X，T）由公式（2-5）得到的定義4作為改進后的最大增益值。作為測試屬性選擇標準來構造決策樹。

（3）系統(tǒng)運行情況

通過把原始數(shù)據(jù)表進行預處理后得到的訓練集數(shù)據(jù)如圖1所示。共有3698條記錄。圖2是調用改進的id3算法的運行后構成的決策樹。

通過決策樹能夠反映出費用和哪些屬性有關。主要是人數(shù)因素，其次再考慮課程門數(shù)，改進的id3算法為決策者做預算提供定性的依據(jù)。

（四）綜合考慮做預算

根據(jù)上面定量研究和定性研究的結果做預算。

例如，如果上面定量研究中某個學院的預算經(jīng)費是30萬元，再考慮定性研究因素，人數(shù)是主要的決定因素，其次是課程門數(shù)。人數(shù)分為較少、一般和較多三個級別。人數(shù)在399以下為較少，人數(shù)在400~500之間為一般，人數(shù)在500以上為較多。根據(jù)人數(shù)多少設置不同的權值：較少人數(shù)的權值為0.5，一般人數(shù)為0.6，較多人數(shù)為0.7。課程門數(shù)分為多和少兩個級別。10門課程以下為少，10門及以上為多。權值分別為0.3和0.4，考慮定性因素，把定性因素作為調節(jié)值。

所以設計下面數(shù)學公式作為調節(jié)值：

E=基數(shù)1×F+基數(shù)2×G2-7

數(shù)學公式解釋：公式中的E表示調節(jié)值；基數(shù)1可以根據(jù)經(jīng)驗得到，例如1萬元；F表示人數(shù)權值；基數(shù)2可以根據(jù)經(jīng)驗得到，例如0.8萬；G表示課程門數(shù)權值。

某個學院化學試劑綜合預算值的數(shù)學公式：

H=D+E2-8

數(shù)學公式解釋：公式中的H表示綜合預算值，D表示明年的預算費用，E表示調節(jié)值。

這樣綜合考慮定量因素和定性因素可使預算做得更加細致、準確。

三、結論

本文以化學試劑做預算為例，提出了一種新的高校財務預算精細化管理方法。這種方法采用數(shù)學統(tǒng)計的方法和數(shù)據(jù)挖掘的方法相結合，主要從定量和定性方面考慮，最后綜合兩項因素做預算。使用新方法可以給財務部門更加精細地做預算提供借鑒和幫助。

參考文獻：

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[6]高陽,廖家平,吳偉.基于決策樹的ID3算法與C4.5算法[J].湖北工業(yè)大學學報,2011,26(2):54-56.

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第4篇：財務管理數(shù)字化管理范文

關鍵詞:高校 數(shù)字化校園 財務信息化

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

一、引言

隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大以及信息技術在高校財務管理工作中的廣泛應用，財務信息化建設已成為高校財務管理工作的一個重中之重。如何建立高校在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務核算、分析、控制、監(jiān)督和決策等現(xiàn)代化財務管理模式，是目前高校財務管理工作者急需關注的一個首要問題。數(shù)字化校園無疑為高校財務管理信息化建設解決了一個技術上的難題，借助數(shù)字化校園平臺能夠實現(xiàn)高校財務信息資源的整合，從而提高高校財務部門的工作效率和管理水平。

二、數(shù)字化校園對高校財務信息化管理的影響

1．解決信息孤島問題，充分實現(xiàn)財務信息資源共享。以往由于高校規(guī)模龐大，機構設置復雜，統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源渠道多，各部門統(tǒng)計口徑不一致，又沒有統(tǒng)一的信息編碼標準等問題，導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門又考慮到財務信息的安全性和機密性等原因，使財務信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來源的格式，而且強大的身份認證系統(tǒng)又為財數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障，使財務信息的相互共享交換成為可能，同時保證了財務信息的統(tǒng)一性、真實性和可靠性，從而加快了高校財務管理信息化建設，提升了高校財務管理水平。

2、數(shù)字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺，通過“校園一卡通”，對校內各部門業(yè)務管理子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一管理，省去了各部門信息的重復錄入工作，確保了信息的準確性和完整性。學費的收繳、各類工資津貼的發(fā)放、校園內的各種消費都可以通過一卡通來完成，大大減少了財務人員的工作量，消費者可以通過校園網(wǎng)、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細，發(fā)現(xiàn)問題 及時通知財務部門更正、修改， 確保了財務信息的統(tǒng)一性、真實性和可靠性，進而改善了財務工作的服務質量和工作效率，促進了財務管理信息化建設。

3、在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務管理部門可以建立專屬的財務網(wǎng)站和財務綜合信息查詢平臺。通過財務網(wǎng)站，財務部門不僅能夠相關的財經(jīng)法規(guī)、財務制度以及校內各類財務管理辦法，還可以辦公指南及業(yè)務流程，方便了校內教職工辦理相關的財務業(yè)務，從而提高了財務部門的服務質量和辦公效率。通過財務綜合信息查詢平臺，可以查詢教職工的工資、崗貼發(fā)放情況以及公積金繳存情況，還可以查詢部門經(jīng)費使用情況以及科研經(jīng)費使用情況，學生還能夠查詢學費繳納情況以及欠費金額等等。

4、通過數(shù)字化校園，可以實現(xiàn)校園內一切與財務相關的工作的電子一體化辦公，從而實現(xiàn)各類財務信息的一體化管理，如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經(jīng)費管理、科研經(jīng)費管理、水控電控管理、醫(yī)療經(jīng)費管理等，大大提高了高校財務管理水平，同時也有利于學校對教育事業(yè)經(jīng)費的統(tǒng)籌管理，改善學校資金運作能力，提高資金運作效益。

三、數(shù)字化校園下的高校財務信息化建設應該采取的措施

1、整合資源，實現(xiàn)信息共享

數(shù)字化校園建設的一項主要目標就是要實現(xiàn)校園內信息資源的有效配置和充分利用，然而由于這些資源是分散在學校的各個職能部門，所以如何把來自于不同部門、不同類型的信息資源整合起來，是實現(xiàn)信息資源優(yōu)化共享的關鍵。建立一個跨部門、跨組織的信息系統(tǒng)，可以把高校財務部門與其他部門如教務處、學生處、科技處、人事處等相關部門連接起來，允許高校財務部門與這些部門及時和彈性地分享信息,，極大地實現(xiàn)各部門信息的共享，提高財務工作效率。

2、統(tǒng)一標準

數(shù)字化校園建設，必須統(tǒng)一標準和模式，同時也要注意發(fā)揮本校專業(yè)、學科優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，在與全國高校的數(shù)字化建設相協(xié)調的過程中不斷加強自身的特色建設。

3、建立并完善高校財務信息化的制度體系

財務信息系統(tǒng)在投入使用后，帶來很多管理上的實際問題。通過規(guī)范相關財務工作的業(yè)務流程和內控管理，在財務部門內部保證財務信息系統(tǒng)的各項安全措施有效執(zhí)行。包括崗位分工及人員權限、計算機軟硬件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復、電算化檔案管理、病毒預防及災難防范等，都應該制定出明確的工作條例或工作制度。在制定這些制度時,應該充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障,制度制定后,只有有效執(zhí)行、嚴格落實才能對工作起到促進和制約的作用。

4、實施全面的技術控制

運用防火墻技術、組合加密技術、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術以及IP地址集中管理，設置電子屏障，驗證身份，防止外部非法用戶訪問，合理設置網(wǎng)絡資源的屬主、屬性和訪問許可權，建立多層次的安全防御體系，保障高校財務數(shù)據(jù)的安全。另外，由于財務內部信息系統(tǒng)是高校極為重要的核算和內部管理系統(tǒng)，信息的安全性要求極高，最可靠的方法是內外網(wǎng)絡分機工作，物理分離。

5、做好財務信息網(wǎng)的管理和維護工作

隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡安全問題日益突現(xiàn)，所以，財務信息網(wǎng)絡的管理與維護顯得十分重要，許多高校專門設立系統(tǒng)管理員崗位，由專人對財務信息網(wǎng)進行管理和維護，對不同人員根據(jù)其身份設置不同權限，使每個用戶登錄后只能進行與之相對應權限的操作。同時正確應用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

參考文獻：

[1] 李曼嘉.高校會計信息化建設的思考.金融經(jīng)濟，2010（07）

[2] 薛勇.淺談高校財務管理信息與查詢平臺建設.經(jīng)濟師，2011（01）

[3] 謝安國. 數(shù)字校園系統(tǒng)對高校財務信息化管理的影響.人才，2010.03

[4] 于立. 淺議高校會計信息化建設中存在的問題及對策.隴東學院學報,2009,20(02)

第一作者簡介：

許 佳（1983-），女，寧夏人, 碩士研究生,計算機應用技術專業(yè)，助理工程師，現(xiàn)任西安科技大學財務處系統(tǒng)管理員。

第5篇：財務管理數(shù)字化管理范文

關鍵詞：財會管理；規(guī)范化；數(shù)字化

企業(yè)將籌集的資金、現(xiàn)金流通、工程盈利等在特定的目標下進行合理的分配、使用，并且全過程的管理整個事項的資金使用狀況的管理，即財會規(guī)范化管理。維護財經(jīng)紀律和執(zhí)行財務標準制度都離不開財會工作的規(guī)范化管理。財會規(guī)范化管理不僅有利于保證會計工作質量，提高工作效率，而且有利于加強財務管理和提高經(jīng)費的使用效益。

目前，我國很多企業(yè)財會管理并不規(guī)范，尤其是企業(yè)運行過程中的財務管理工作，有很多部門對規(guī)范化管理深入開展認識不到位，財會人員素質低下，還有不少只是重視會計核算、記賬、算賬和報賬，而忽視會計監(jiān)督和會計分析，有關操作規(guī)程中明確規(guī)定的問題仍然把握不準，有時會計核算也常有違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生，內部會計監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。實行集中核算后，會計人員與預算單位無直接經(jīng)濟責任利益關系，核算效果加強，監(jiān)督職能削弱。為適應國內外市場要求，同時也是為了建立現(xiàn)代企業(yè)的需要，每一個管理環(huán)節(jié)都離不開會計人員的參與。

管理要想實現(xiàn)規(guī)范化建設，就必須要不斷地完善自身的素質，實現(xiàn)財會工作規(guī)范化管理，就必須要熟練掌握規(guī)范化標準。培養(yǎng)學習意識，認識學習的必要性和迫切性，學習各種規(guī)章制度，學習規(guī)范化標準，在學習中實踐，在實踐中學習，把學習規(guī)范化標準與工作實際相結合，通過不斷的實踐和摸索找出差距，從而不斷進步。同時還要加強相關專業(yè)的學習，包括電算化、收支管理辦法等。管理環(huán)境和工作范圍內容等不斷更新，加強對財會工作人員的培訓對于提高財會工作質量有重要意義。

財會管理形成了一整套有別于其他工作的獨特方法，對經(jīng)濟活動進行核算、監(jiān)督和分析。經(jīng)濟活動要合理合法，要符合國家有關的法規(guī)和制度，和財經(jīng)紀律；要有利于資金周轉和提高經(jīng)濟效益。財會業(yè)務操作的流程要合理規(guī)范，完善會計監(jiān)督體系，確保實現(xiàn)各項業(yè)務的真實性和會計核算的準確性。另外要充分發(fā)揮日常監(jiān)督職能，做好業(yè)務協(xié)調和重要業(yè)務的審核工作，按照會計法規(guī)制度的要求，對經(jīng)濟活動進行確認。

時展的必然趨勢是我國已進入網(wǎng)絡信息時代，會計與信息化發(fā)展的必然結果，是現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，財會管理信息化是企業(yè)經(jīng)營管理的軟件部分，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得一席之地，就必須加強財會管理信息化建設，建立健全財會管理信息體系。

要明確各自業(yè)務分工，各部門要密切配合，光靠財務部門自身力量是遠遠不夠做好規(guī)范化會財會管理工作的，必須要有關部門積極配合才行。各部門要做好各部門的財務管理工作，凡是能夠影響資產，利潤的事項都屬于財務管理。財務事項往往最容易在各部門產生，所以各部門要樹立財務管理意識，凡事要有計劃，積極做好預算工作。樹立部門財務管理意識，各部門的事情，一般由各部門承擔財務管理責任。做到事有章程、行有規(guī)約、罰有依據(jù)，獎有規(guī)定。

數(shù)字化管理時代的到來，是人類社會管理的一場偉大變革，財會數(shù)字化管理是一種理想，是大勢所趨、人心所向。改革開放以來，數(shù)字化管理思想已經(jīng)在一些先進的企業(yè)單位的財會管理中初見端倪，我國財會管理工作已經(jīng)有了很大發(fā)展，許多企業(yè)單位實現(xiàn)了會計的電算化。但目前我國電算化會計信息系統(tǒng)本質上只不過是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的翻版，雖然表面看上去好像與手工會計信息系統(tǒng)有很大的不同，但其實并沒有實現(xiàn)數(shù)字化管理的轉變。而且可以說離數(shù)字化管理的要求還很遠，還不能滿足現(xiàn)代管理的需要，最大缺陷是我國會計軟件的財會工作參與管理的功能不足。辦好以計算機、通訊、電腦軟件等為主的數(shù)字化管理的基礎產業(yè)將是頭等重要的事情，實施數(shù)字化管理，沒有先進的基礎實施和管理軟件是不行的。我們要順應時代的潮流轉變財會管理觀念，財會管理工作者要全面提高資源的利用效益，要掌握更多的智能性工具。知識經(jīng)濟時代的管理潮流就是數(shù)字化管理，而數(shù)字化管理需要不斷創(chuàng)新，所謂創(chuàng)新就離不開一批高素質的人才，所以全體財會人員要提高他們的知識創(chuàng)新能力，提高數(shù)字化管理水平。

總之，加強財會工作規(guī)范化管理，對提高財會核算質量和經(jīng)營管理水平具有十分重要的意義。面對新形勢，應該提高認識，牢固樹立大局意識，盡快適應新形勢的需要，緊緊抓住發(fā)展機遇，合理科學利用財會資源，強化財會管理規(guī)范，為社會可持續(xù)發(fā)展的目標提供優(yōu)質的服務。（作者單位：河北省唐山市建設工程招投標辦公室）

參考文獻：

[1] 吳立敏.淺談會計電算化與會計信息化[J].會計之友，2006（10）.

第6篇：財務管理數(shù)字化管理范文

（1）審核信息。按照財政部要求的類款項對財務工作的各個賬戶進行細致審核，包括各種項目代碼或者科目代碼，貨幣資金日記賬和明細賬等。（2）核算公用經(jīng)費及其他支出信息。學校日常公用經(jīng)費信息包括水電費、辦公費、資料費等財務會計管理信息。（3）核算人員經(jīng)費信息。如：薪資信息核算，就是對員工的工資信息進行核算，包括員工代碼、職級、崗位補助和薪資發(fā)放表。（4）核算學宿費信息。學宿費收入是高校事業(yè)收入的重要部分，對學宿費收繳情況進行核算，包括每學年應繳學費、住宿費總額，實繳學費、住宿費情況及實際繳費總額，以及財務管理代碼，財務管理信息等各種財務管理繳費信息。以上這些信息會隨著高校的發(fā)展而不斷發(fā)生變化，而數(shù)據(jù)庫就可以根據(jù)這些變化而及時作出調整和更替，以新的數(shù)據(jù)庫信息對改變的財務信息進行審核，做出相關的更改，以適應新發(fā)展的需要，這些都掌握在財務管理者的手中，人性化的設計思路更加方便、快捷，為決策者和管理者提供了極其方便的操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是高校數(shù)字管理系統(tǒng)的主要部分和核心部分，整個數(shù)字管理系統(tǒng)都要是靠它來完成，也是因為它，數(shù)字管理系統(tǒng)才具備了強大的功能。

2數(shù)字管理系統(tǒng)設計在高校財務工作的應用

在社會高速信息化的今天，學校傳統(tǒng)的財務管理管理模式，信息收集難、時效差、處理效率低的問題，已經(jīng)嚴重暴露出它的弊端。建立一個高效、快捷反應的平臺已迫在眉睫。社會信息化與信息社會化也是無可爭議的社會發(fā)展趨勢，大中專校園管理信息化、電子化勢在必行。SIM（SStudentInformantionManagementSystem）系統(tǒng)正是針對現(xiàn)在大中專學校的管理現(xiàn)狀而開發(fā)的一個綜合性的管理平臺，系統(tǒng)采用B/（S瀏覽器服務器）模式，全面地收集信息，追求對財務管理信息收集、處理、分析效率的最大化。1）全面涵蓋財務管理業(yè)務：系統(tǒng)涵蓋了信息錄入、手續(xù)辦理的一系列業(yè)務過程，系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)打印功能，大大提高工作效率。2）靈活的手續(xù)定制、辦理功能和數(shù)據(jù)查詢：系統(tǒng)提供了靈活的手續(xù)定制功能，學校可以根據(jù)自己的實際需要，配置相關的財務管理流程。數(shù)據(jù)查詢可以通過手工錄入查詢、通過校園卡刷卡查詢、通過條碼掃描查詢三種方式實現(xiàn)財務管理手續(xù)；辦理時的快速查詢；手續(xù)辦理可以用任意一種方式進行查詢辦理3）遵循國家規(guī)范標準：完全遵循教育部標準，財務管理信息中的有關代碼數(shù)據(jù)和財政部標準完全一致。4）靈活的權限訪問控制：系統(tǒng)采用基于角色的權限訪問控制。系統(tǒng)既有自己的一套用戶和權限管理功能，又可以和統(tǒng)一身份認證結合使用。5）實用的統(tǒng)計分析功能：系統(tǒng)提供了當前年度財務管理報到數(shù)據(jù)統(tǒng)計，提供了以往年度的財務統(tǒng)計情況；提供了財務手續(xù)辦理情況的統(tǒng)計；提供了各院系、各財務的情況統(tǒng)計。6）先進的體系結構：采用B/S結構，使得用戶通過瀏覽器就可以完成各種信息處理，簡單易用，大大縮減了建設周期，提高了工作效率?；贘2EE開發(fā)規(guī)范，跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應用服務器三層體系的結構設計，使得各部分的獨立性和互聯(lián)性能力更強，便于擴充和維護系統(tǒng)框架可以靈活拆分組合，基礎框架、業(yè)務系統(tǒng)可以無縫對接。新的系統(tǒng)只需要開發(fā)業(yè)務系統(tǒng)部分的功能，不需要開發(fā)基礎框架部分，大大縮減開發(fā)周期。7）完善的安全設計：敏感信息的加密處理；數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用埽梢灾С謍ttps協(xié)議的訪問；完善的數(shù)據(jù)備份機制和網(wǎng)絡安全認證機制。

3高校財務數(shù)學管理體系架構

高校財務管理信息化系統(tǒng)業(yè)務架構由各高校具體的財務業(yè)務優(yōu)化重組構成，各高校必須充分調研，找準需求，明確服務對象，做好科學規(guī)劃，制定出符合各高校自身需求的業(yè)務結構。目前高校的財務活動主要包括財政撥款的取得、學費與住宿費等事業(yè)收入的取得、經(jīng)營性收入的取得、人教學經(jīng)費支出、員經(jīng)費支出、科研經(jīng)費、后勤管理經(jīng)費支出、行政管理經(jīng)費支出、醫(yī)藥費支出等方面。在此基礎上形成的財務關系有：同教育主管部門的關系、同財政及其他撥款單位的關系、同稅務部門的關系、同審計部門的關系、同教學管理、科研管理、人事管理等業(yè)務部門的關系、同學校各級領導的關系、同教工的關系、同學生的關系等方面。對財務管理信息系統(tǒng)的業(yè)務功能做了一個整體設計，包括六個子系統(tǒng)，具體分析如下：財務決策支持系統(tǒng)：數(shù)字校園環(huán)境下，要求高校財務管理信息系統(tǒng)不僅能夠處理日常的例行業(yè)務，還應該對現(xiàn)有功能進行擴展，進而增加財務分析、財務預測、計劃編制、預算編制與控制、財務風險預警等功能，這包括現(xiàn)金流量分析模式、預算模擬分析模式、資金使用效益分析模式等，建立智能型財務決策支持系統(tǒng)(DSS)(如下圖)。高校財務分析是指高校的財務人員以會計管理信息、URP信息和財務計劃指標和其他有關資料為依據(jù)，采用專門方法，對高校一定時期內的財務狀況進行系統(tǒng)剖析、比較、研究和評價，并對財務管理的經(jīng)驗進行總結和評價，是學校管理層了解、評價現(xiàn)狀，預測未來的重要依據(jù)。其目的是為優(yōu)化、強化管理和提高資金的使用效益服務。通過財務分析，可以發(fā)現(xiàn)學校財務管理中存在的問題和漏洞，并提出改進措施，從而提高財務管理水平。財務科目分類系統(tǒng)：高校根據(jù)自身的特點、需求和使用情況，分類設置有關學校資產類、負債類、凈資產類、收入類和支出類等五個方面的內容和結構形式。財務處理系統(tǒng)：賬務處理子系統(tǒng)是財務管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，它具有完整會計核算功能。財務報表編制系統(tǒng)：財務報表規(guī)范、嚴格，財務報表的生成、保存、管理是不容忽視的環(huán)節(jié)。財務報表種類豐富，包括資產負債表、收入表、支出表、收入明細表、支出明細表、固定資產明細表、現(xiàn)金結算表、銀行明細表、自動生成的銀行存款余額調節(jié)表等。財務會計檔案系統(tǒng)：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。財務綜合查詢系統(tǒng)：高校財務綜合查詢系統(tǒng)是為方便高校各部門、教師、學生在校園網(wǎng)上對財務數(shù)據(jù)、科研項目經(jīng)費使用、稅金繳納、工資數(shù)據(jù)等通過瀏覽器進行查詢而開發(fā)的系統(tǒng)，是財務信息與反饋的平臺。系統(tǒng)通過與賬務數(shù)據(jù)庫、工資數(shù)據(jù)庫、收費數(shù)據(jù)庫等的連接和多種方便的數(shù)據(jù)傳輸方式實現(xiàn)將賬務數(shù)據(jù)、學生數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)傳輸?shù)讲樵償?shù)據(jù)庫中，方便了各級領導和廣大師生通過校園網(wǎng)查詢信息，并通過后臺用戶和權限管理等保證系統(tǒng)安全性。高校財務管理信息化體系網(wǎng)絡架構：1）客戶端客戶端是用戶與系統(tǒng)問交互信息的界面。對于財務網(wǎng)絡外部客戶，它的主要功能是檢查和發(fā)送用戶輸入的數(shù)據(jù)和請求，并顯示系統(tǒng)返回的執(zhí)行結果。Web技術已經(jīng)非常成熟并在客戶端應用中占據(jù)主導地位，客戶端只需通過瀏覽器而無需安裝任何特殊的軟件就可以方便地使用系統(tǒng)，因此可采用B／S(瀏覽器／服務器)結構。對于財務網(wǎng)絡內部用戶，由于應用界面復雜、數(shù)據(jù)訪問量大，這類應用以采用c／s結構(客戶機／服務器)實現(xiàn)。2）應用組件層為支持系統(tǒng)的功能重構與功能擴展，將一些業(yè)務進行分析與抽象，形成應用組件，業(yè)務系統(tǒng)的構建基于應用組件，應用組件由基礎業(yè)務實體組成。這種設計使得業(yè)務功能重組變得非常容易。3）應用服務層應用服務層通過中間件接收客戶端的請求，并根據(jù)請求的內容調用相應的處理程序，最后將處理的結果返回給客戶端。網(wǎng)絡內外部服務應嚴格區(qū)分，對外部用戶僅提供WEB服務。4）數(shù)據(jù)服務層數(shù)據(jù)服務器存放的是業(yè)務數(shù)據(jù)，其作用就是根據(jù)應用服務器的請求，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中相應數(shù)據(jù)的操作，是整個財務管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡核心?？傊攧詹块T要引入現(xiàn)代數(shù)字化管理系統(tǒng)，運用網(wǎng)絡平臺，提供的分賬對賬系統(tǒng)進行歸集資金的分配與結算管理，為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執(zhí)行過程與執(zhí)行結果因多部門分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題，并滿足管理層對于執(zhí)行情況的實時統(tǒng)計和分析，引入基于校園網(wǎng)絡的專項建設項目綜合管理信息系統(tǒng)。

4結語

第7篇：財務管理數(shù)字化管理范文

關鍵詞：財務管理；校園“一卡通”；數(shù)字化管理

中圖分類號：F235 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）07-0085-02

一、數(shù)字化校園和校園一卡通的基本含義

“數(shù)字化校園”是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡為基礎，在計算機和網(wǎng)絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化和利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎上構建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

校園一卡通是針對學校的綜合管理而設計開發(fā)的。該系統(tǒng)綜合先進的IC卡技術及網(wǎng)絡通訊技術，不但滿足了學校不同管理層次的需要，而且解決了各種規(guī)格管理卡的兼容問題。一卡通在校園網(wǎng)中起著通行橋梁的作用，通過它與學校其他管理系統(tǒng)模塊的信息連接，將整個校園連成一個數(shù)據(jù)網(wǎng)，使校園各方面的管理，尤其是財務管理實現(xiàn)高度信息化?！靶@一卡通”系統(tǒng)有效地將銀行卡金融功能與電子錢包、身份識別等多種綜合應用功能集于校園卡一身，只要使用校園卡就可實現(xiàn)就餐、購物、上機、體育、娛樂、醫(yī)療和圖書借閱、教務管理、人事管理、自助繳費等各種項目消費，真正體現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”的現(xiàn)代生活理念。

二、校園一卡通的財務系統(tǒng)流程圖

學校師生可通過校園網(wǎng)或校園充值點的圈存機進行校園一卡通的充值服務，即可實現(xiàn)交學費、食堂就餐、超市購物、乘坐校車、洗浴、借閱圖書、醫(yī)院就診等諸多功能。這一系列的功能操作無一列外的都與學校財務部門息息相關，從您存入的第一筆錢到消費完最后一分錢都要通過財務系統(tǒng)的嚴格處理和及時結算，到最后出具財務報表。

三、校園一卡通在高校財務管理中的應用

1.校園一卡通的應用促進了財務管理信息的規(guī)范化、統(tǒng)一化。由于高校規(guī)模大，機構多，統(tǒng)計上的數(shù)據(jù)來源渠道太多、尺度不一，標準不同，各部門的統(tǒng)計口徑不相一致；而從財務信息的安全性和機密性考慮，財務處使用的是一個相對獨立的局域網(wǎng)系統(tǒng)，財務信息又不能與學校相關部門公開共享，這樣財務在報表的編制以及核算要求的數(shù)據(jù)上同各部門提供的數(shù)據(jù)不相一致。校園一卡通系統(tǒng)按照教育部《教育管理信息化標準第一部分：學校管理信息標準》進行設計實施，在一個平臺上按部頒標準統(tǒng)一建立各類學生學籍以及教職工各類檔案資料數(shù)據(jù)，一方面減少了各部門在重復錄入資料中帶來的錯漏遺漏現(xiàn)象，另一方面也保證了各部門資料的統(tǒng)一性、真實性和可靠性，為財務部門提供了準確的數(shù)據(jù)來源。

2.校園一卡通的應用加強了收費管理，杜絕小金庫。長期以來，高校“信息孤島”的存在以及傳統(tǒng)的財務管理工作模式使“增收節(jié)支”的財務思想受到了較大的限制，導致應該實現(xiàn)的收入不能及時收回，應該控制的成本無法給予控制，客觀上影響了高校的辦學效益。然而，“一卡通”系統(tǒng)的應用使高?！霸鍪展?jié)支”的指導方針能暢通無阻地得以貫徹實施?！耙豢ㄍā毕到y(tǒng)身份識別和電子支付兩大功能的同時實現(xiàn)，可以確保只有及時交納學費的學生才能進行學籍注冊、成績登錄以及享受其他公共教學資源。這種“被動控制”有利于提高學生繳費的積極自覺性，能夠防止惡意拖欠學費及拖欠助學貸款等現(xiàn)象的發(fā)生，從而增加學校的學費收入。通過“一卡通”系統(tǒng)的實施，學校還可以向所有商戶收取系統(tǒng)管理服務費、機器設備維護費等，以增加學校的創(chuàng)收來源。而且校園卡的電子支付功能，使校園內的有償服務機構不再收取現(xiàn)金，而是直接將所得收入劃轉到相應的財務賬戶。這樣做不僅規(guī)范了校內收費管理，還能夠杜絕經(jīng)辦人員挪用公款及部門“小金庫”現(xiàn)象的發(fā)生，使各個服務機構的收入透明，避免了亂收費，杜絕了收入賬或賬外循環(huán)的部門“小金庫”現(xiàn)象。同時學校還可以將校內所有浮游資金集中起來統(tǒng)一調度，提高資金的使用效率。

3.校園一卡通的應用幫助學校節(jié)約成本，提高經(jīng)濟效益。近年來，高校的運營成本不斷增大，其中最典型的問題就是水電費總支出逐年增長。“一卡通”系統(tǒng)水控和電控兩個子系統(tǒng)的應用，對學校水電費的支出起到了有效控制。學生用電、打水和洗澡都必須通過刷卡來實現(xiàn)，部門日常水電使用超出預算部分納入預警機制，同時核減二級部門管理經(jīng)費，這樣能夠大大減少全校用水用電的浪費現(xiàn)象，給學校節(jié)省大量的水電成本支出，還可以相應減少人員經(jīng)費開支。此外，校園“一卡通”的一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能免除了辦理多種證卡（諸如圖書借閱卡、食堂就餐卡、醫(yī)?？ǖ龋┑陌l(fā)放工作，為學校師生節(jié)約了重復辦理證卡的工本費、手續(xù)費等，而且節(jié)約了大量的寶貴時間。因此，“一卡通”系統(tǒng)在校園內的廣泛運用使高?！霸鍪展?jié)支”完全成為可能，能夠為高校創(chuàng)造直接經(jīng)濟效益。

4.校園一卡通的應用簡化了資金結算管理手續(xù)，創(chuàng)造財務網(wǎng)絡運營新模式。 “一卡通”可以使校園內各種繁雜的收費項目通過校園卡一卡完成，如學生學費繳交，財務處通過“一卡通”系統(tǒng)將學生繳費信息送到網(wǎng)上，由銀行代扣代繳，每天根據(jù)銀行扣款情況進行結算；持卡人到校醫(yī)院看病，可用校園卡交納掛號費、醫(yī)藥費，學生到教材中心購買教材、到教務處交重修費、到圖書館檢索復印資料、參加計算機考試交納報名費等，均可通過校園卡在自助機上實現(xiàn)交費過程，無須使用現(xiàn)金，財務部門根據(jù)自助機上確認的交款金額作相應的收入核算處理，方便快捷的統(tǒng)管學校收入；通過校園一卡通的電子支付功能，家長可以充分利用銀行全國通存通兌服務，將學生的生活費、學雜費等直接在異地存入校園卡賬戶，免除學生攜帶現(xiàn)金、家長定期匯款以及學生經(jīng)常取款的不便。通過電子支付，學校師生可以辦理水電費、網(wǎng)絡費、學費、獎學金、助學金、各類補助等代收代繳業(yè)務，使許多原本必須由大量人工完成的業(yè)務簡化為發(fā)出電子指令瞬間實現(xiàn)，交易時間明顯縮短，交易成本大大降低，極大地方便了師生的生活。學校即可以加快資金的回籠速度、又降低了找零，收到假鈔的麻煩與風險，減少了出納人員的工作量，從而降低了人力成本。同時創(chuàng)造了財務運營的新模式，新理念。

5.一卡通的應用加強了對二級單位財務監(jiān)管的力度。校內大部分資金的往來業(yè)務包括二級單位部門的有償服務資金收入和資金的劃撥，都通過一卡通來運作。校園資產管理、后勤服務的大塊資金都納入到學校財務處的統(tǒng)一管理，使財務處清楚地了解到二級單位財務的經(jīng)營狀況。特別是高校后勤社會化改革后，引進了市場競爭機制，某些經(jīng)營服務工作由社會上的經(jīng)營實體來承擔和管理，通過資金往來可以了解這些實體的經(jīng)營狀況；對收取經(jīng)營實體資產占用費及國有資產保值、增值起到了監(jiān)督保障作用。

四、校園一卡通在運行過程中應完善的部分

1.首先要加強制度建設，出臺相應的校園卡管理制度及辦法。使用一卡通加強財務管理時，要對傳統(tǒng)的財務內部控制做相應補充，權限設置要合理。在一卡通系統(tǒng)管理人員選擇上，要派思想素質好和責任心強、工作細致認真的員工，對校園卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理人員分工要明確，與安全管理有關的崗位，用人要積極穩(wěn)妥，實行財務的相關崗位相互牽制制度，定期輪換制度，加強定期輪流培訓，使安全管理責任落到實處。同時財務部門要制定相應的校園卡管理制度，如《校園卡管理條例》、《校園卡系統(tǒng)管理規(guī)定》、《校園卡管理水電費制度》、《校園卡收費管理制度》、《校園卡管理經(jīng)費結算制度》和《補辦校園卡的網(wǎng)絡流程》等，讓校園卡管理和使用責任明晰，一目了然。

2.加強校園一卡通的網(wǎng)絡安全與制定處理故障應急措施。校園一卡通每日消費流水號數(shù)以幾萬計，雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡技術比較成熟，但在校園一卡通的建設過程中，由于設計、財力、系統(tǒng)管理等因素影響，大規(guī)模的系統(tǒng)、分布式應用和廣泛的網(wǎng)絡接點，對校園一卡通系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出嚴峻挑戰(zhàn)，如計算機病毒的防治，黑客攻擊，用戶越權操作，以及服務器網(wǎng)絡通信線路的配置，軟硬件故障排除，加之財務人員因自身的專業(yè)局限性，對網(wǎng)絡和系統(tǒng)的知識層次還不能完全勝任系統(tǒng)維護和管理需要等，所以在網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)生故障時，要確保有專業(yè)維護人員及時處理，確保一卡通系統(tǒng)的安全穩(wěn)定的及時運行。

3.校園一卡通的局限性。（1）在操作上高度電子化，不管是資金的流入還是流出，只需在相關電子設備上刷卡輸入數(shù)據(jù)即可完成，因而不會留下字面財務證據(jù)，這就為后續(xù)的財務結算留有隱患。（2）輸入信息一旦有誤，則更改手續(xù)相當復雜，可能會牽涉到校內很多部門甚至是外部銀行，這對財務人員提出了更高的要求，不僅要具備很好的計算機操作能力，而且要有高水平理論與實際相結合的專業(yè)素質。

在數(shù)字化時代日新月異的今天，高校一卡通的應用和推廣，能充分體現(xiàn)了高校數(shù)字化校園的進程和綜合實力的水平，勢在必行。它將改變傳統(tǒng)意義上的財務管理理念和陳舊的模式。不僅提升了高校各部門的服務能力，降低資源浪費，實現(xiàn)資源共享，而且為高校創(chuàng)造了良好的社會效應和經(jīng)濟效應。隨著校園一卡通更多功能的進一步挖掘，更廣泛的應用，將為高校的綜合實力邁上一個嶄新的臺階而帶來巨大推動力。

參考文獻：

[1] 袁新輝.校園卡對高校財務管理的影響淺析[J].事業(yè)財會，2001，(7).

[2] 孟慶方.校園一卡通在高校財務管理中的應用[J].商場現(xiàn)代化，2005，(24).

第8篇：財務管理數(shù)字化管理范文

【關鍵詞】石油企業(yè)；財務共享模式；財務信息；數(shù)字化管理平臺

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產業(yè)的一部分，與國家經(jīng)濟發(fā)展有著密切的關系。財務共享模式的建設，可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財務數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術手段的優(yōu)勢，提升石油企業(yè)綜合管理水平，是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務共享模式的應用進行分析。

二、財務共享模式產生的背景

財務共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對自身財務管理問題，通過多方面的研發(fā)與調整，實現(xiàn)信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業(yè)實際管理情況的分析，提升財務數(shù)據(jù)管理工作效率，強化財務管理力度，減少企業(yè)財務風險發(fā)生的概率，以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業(yè)內部各項工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持，同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識，使其在財務共享模式的支持下解決管理問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視，逐漸成為當前企業(yè)比較關注的一種財務管理模式，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅實的基礎。

三、石油企業(yè)中財務共享模式運用的意義

（一）整合企業(yè)財務資源

石油企業(yè)財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持，保證財務資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中，加強對財務共享模式的建設，借此收集與管理企業(yè)內部的財務資源，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，優(yōu)化業(yè)務組織與流程，發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢，為企業(yè)業(yè)務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業(yè)財務資源得到整合利用后，企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會發(fā)生變化，不僅實現(xiàn)高質量工作，同時還為企業(yè)經(jīng)濟效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障，提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（二）統(tǒng)一企業(yè)財務管理模式

在財務共享模式的支持下，改變企業(yè)各部門財務各自為政的工作模式，實現(xiàn)財務管理工作的統(tǒng)一。財務共享模式的運用能夠結合企業(yè)的內部管理情況，統(tǒng)一財務管理工作流程與標準，為財務管理行為提供制度保障，使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果，使財務管理人員了解各個部門工作的情況，還可以將財務數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員，為針對性管理工作的開展提供支持。（三）提升企業(yè)業(yè)務工作效果石油企業(yè)財務共享模式的建設為業(yè)務工作有序開展提供支持，解決業(yè)務工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因為財務與業(yè)務信息互動不到位，所以無法發(fā)揮財務信息的作用，為業(yè)務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體，以財務部門為核心，覆蓋企業(yè)所有的財務經(jīng)濟活動[3]。在該模式的支持下，財務管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務工作中存在的問題，有針對性地制定科學的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務部門可以根據(jù)財務數(shù)據(jù)，做好資源配置與業(yè)務發(fā)展計劃工作，降低企業(yè)成本的同時，提升經(jīng)濟效益，促使企業(yè)管理工作有序進行。

四、財務共享模式在石油企業(yè)中的應用

（一）統(tǒng)一財務信息，提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財務信息具有非常重要的作用，反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)，是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標的依據(jù)。財務共享模式運用的過程中，提升對財務信息管理的認識，明確這一工作對企業(yè)財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態(tài)度，推動企業(yè)財務管理工作順利進行[4]。與傳統(tǒng)財務工作模式相比，財務共享模式的建設，實現(xiàn)了對企業(yè)預算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督，可以保證企業(yè)管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點，能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題，同時可以提升企業(yè)對預算工作的重視，促使企業(yè)財務管理工作有序進行。因此，在日常工作中，應提升對財務信息管理工作的重視，將此作為財務共享工作的重點，加強對石油企業(yè)內部財務信息的收集與整理，將此運用在財務目標、業(yè)務目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的建設中，為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務數(shù)據(jù)支持，促使企業(yè)更好地發(fā)展。

（二）加強人員隊伍培訓，促使財務共享模式運行

在石油企業(yè)運行的過程中，需要做好財務人員隊伍的建設工作，使企業(yè)內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理，并主動用此進行財務管理工作，為企業(yè)發(fā)展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者，其業(yè)務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點，那么將會影響財務管理的創(chuàng)新與改革，無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此，石油企業(yè)可以根據(jù)財務管理人員的工作情況，組織個性化培訓活動，提升從業(yè)人員的專業(yè)素質與職業(yè)素養(yǎng)，使其掌握現(xiàn)代化財務管理模式，并在日常工作中靈活運用，以此增強財務管理工作效果，促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先，對財務人員進行思想政治教育，培養(yǎng)財務人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識，使其認識到財務共享模式是時展的要求，是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施，可以提升工作人員的積極參與意識，有利于財務管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理，認為信息化財務管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展，不需要對財務管理工作進行創(chuàng)新。當前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進信息技術，建立信息化財務管理系統(tǒng)，但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求，企業(yè)財務人員難以獲得更多與企業(yè)內外部發(fā)展有關的信息，增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設，不僅可以獲得企業(yè)內部的財務信息，同時可以了解市場環(huán)境，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財務人員的思想觀念，推動財務管理模式改革與創(chuàng)新。其次，對財務人員進行理論方面的培訓，使工作人員掌握財務共享模式的操作方法，借此提高財務管理工作效果，為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識，強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓，可以提升財務人員的業(yè)務能力，使其掌握更多現(xiàn)代化技術，對后續(xù)管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中，應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎，選擇適合的內容，以此提升培訓效果，提升財務人員的綜合素質，為財務共享模式的運用提供人員支持。最后，做好工作經(jīng)驗的總結，為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業(yè)利用財務共享模式開展工作時，需要做好工作經(jīng)驗的總結，吸取財務管理工作經(jīng)驗，為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經(jīng)驗總結十分重要，是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結財務工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經(jīng)驗解決問題，促使石油企業(yè)財務管理工作有序開展。

（三）建立數(shù)字化管理平臺，提升財務工作效率

在石油企業(yè)中，若想展示財務共享模式的應用價值，提高財務與業(yè)務工作效果，可以建立數(shù)字化管理平臺，將此作為推動財務共享工作實施的載體，為信息管理、業(yè)務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點，涉及的工作內容、信息數(shù)據(jù)非常多，若是采用傳統(tǒng)人工方式進行管理，會失去財務共享模式建設的意義，無法實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設，為工作開展提供支持，同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運行的過程中，可以在原有的管理系統(tǒng)基礎上進行創(chuàng)新，引進現(xiàn)代化管理技術手段與方法，建立符合實際的財務管理數(shù)據(jù)庫，要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術手段做好財務數(shù)據(jù)信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業(yè)建立了多個數(shù)字化平臺，包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下，促使企業(yè)業(yè)財融合，同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成，促進效率大幅提升，并實現(xiàn)低碳、安全化運營。石油企業(yè)運用的過程中，可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗，立足自身經(jīng)營管理情況，建立符合實際的數(shù)字化管理平臺，將企業(yè)財務信息全部整合在一起，為管理工作的實施提供技術支持，促使石油企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強風險防范，提高財務管理效果

在石油企業(yè)運行的過程中，會因為市場環(huán)境或者企業(yè)內部管理的因素，出現(xiàn)運行風險，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實際工作中，石油企業(yè)應提升對風險防范工作的重視，使企業(yè)管理人員與財務工作人員認識到企業(yè)運行中存在的風險，并發(fā)揮財務共享管理模式的優(yōu)勢，做好風險的防范工作，為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中，加強財務共享服務模式的運用，利用財務信息對企業(yè)財務管理情況與業(yè)務工作情況進行深層次的分析，建立財務預警體系，若是發(fā)現(xiàn)問題，則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作，利用風險防范策略解決問題，以此提升財務管理工作水平。此外，石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中，應將財務共享系統(tǒng)作為工作的載體，增加財務部門與其他業(yè)務部門的交流與互動，提升各個崗位人員的風險防范意識，為企業(yè)資金管理與運用提供支持，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風險防范工作開展提供支持，強化風險防范意識，促使石油企業(yè)穩(wěn)健運行。

（五）建立內控制度，提高財務共享工作效果

內部控制工作的開展，可提高財務共享工作效果，使各項工作變得更加規(guī)范有序。在財務共享模式下，內部控制工作的實施，需要體現(xiàn)出信息技術的優(yōu)勢，以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎，對石油企業(yè)的業(yè)務、財務等經(jīng)營性活動進行動態(tài)的監(jiān)督，以此實現(xiàn)高效率管理，推動企業(yè)長遠發(fā)展。首先，完善企業(yè)內部控制體系。石油企業(yè)財務共享模式管理工作中，應樹立正確的工作理念，將內部控制工作與企業(yè)財務管理有機融合，對財務工作行為、管理行為等進行監(jiān)督，使各項工作在內部控制體系的監(jiān)管下進行。財務共享服務中心中有較多的數(shù)據(jù)信息，內部控制中，對共享中心的數(shù)據(jù)進行分析，了解企業(yè)財務管理的需求，要求業(yè)務部門人員以財務管理需求為基礎，開展業(yè)務工作，在實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務目標的同時，完成財務目標，為石油企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展奠定堅實的基礎[7]。其次，加強對財務共享中心系統(tǒng)的管理，優(yōu)化系統(tǒng)的功能，增強管理工作效果。財務中心服務系統(tǒng)中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態(tài)管理、財務報表等功能，通過多個功能的集中建設，實現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務的動態(tài)管理，為后續(xù)信息的運用提供便利。最后，立足財務共享中心，完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制，可以更好地發(fā)揮財務共享中心的作用，能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中，需對財務共享中心的運用情況進行分析，結合內部控制的要求，建立適合該中心的內部控制流程，對企業(yè)資源的運用情況進行監(jiān)管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續(xù)管理工作順利進行。

五、結語

第9篇：財務管理數(shù)字化管理范文

關鍵詞：高職高專 會計檔案 數(shù)字化 共享 安全

高職高專院校的數(shù)量和招生規(guī)模同本科院校平分天下，培養(yǎng)了大量的高級技能型人才，為我國的經(jīng)濟建設持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了不可替代的作用。新常態(tài)下高職院校的作用和責任更加凸顯，作為記錄學校教育教學、科學研究、校園建設與發(fā)展等所發(fā)生的經(jīng)濟往來賬目的財務檔案，對于分析資金投入產出效益、預測今后建設和改革方向提供了基礎性資料，為國家和地方政府分析高職高專院校的發(fā)展和建設情況提供準確的信息。計算機技術的發(fā)展和應用，特別是財務活動電算化，為財務檔案數(shù)字化、信息化、電子化建設打下了堅實的基礎。高職高專院校財務檔案應真實、準確、完整，方便查閱與分析，才能充分發(fā)揮其資料價值。但是，目前高職高專院校的數(shù)字化會計檔案的建設、管理和使用仍存在不少問題，制約高職高專院校財務分析效能，影響學校的管理和建設，不利于高職高專院校的長遠發(fā)展。

一、數(shù)字化會計檔案的重要意義

（一）方便查詢和分析

數(shù)字化會計檔案采用計算機軟件管理檔案資料，建立了電子目錄以后，使用一網(wǎng)的電腦或其他終端設備，取得授權許可，即可幾分鐘內在任何地點查到所需要的資料，方便快捷。而傳統(tǒng)的紙質會計檔案資料的查詢，需要趕到檔案存放地點，征得檔案管理員的同意，手工查詢目錄資料，根據(jù)目錄檢索再到檔案庫房翻閱相應資料，費時費力，效率低下，并且容易污損紙質檔案。

根據(jù)財務數(shù)據(jù)綜合分析和比較資金使用效果，數(shù)字化會計檔案通過調取原始資料，采用相應軟件，數(shù)分鐘內就可以得到所需要的報表。而根據(jù)紙質會計檔案資料，需要根據(jù)財務數(shù)據(jù)資料，人工分析數(shù)據(jù)之間的關系和變化規(guī)律，需要占用大量的人力物力和財力，而且不能及時得到分析結果。

對于檔案資料，能夠及時查詢和分析，才是其存在價值的真正所在。

（二）提升財務管理效率和水平

采用數(shù)字化會計檔案，財務管理面臨大量的數(shù)字資料，需要建設相應的硬件和軟件，包括計算機、網(wǎng)絡資源、會計專業(yè)和計算機網(wǎng)絡知識均有所掌握的專門人才。管理者必須轉變觀念，科學管理，同時還需要及時更新知識，才能適應新的工作環(huán)境，管理者能夠更加及時的掌握單位的財務運行狀況，預測財務運行風險，提高管理效率。

（三）節(jié)約資源

會計檔案數(shù)字化，采用磁盤、光盤、服務器等方式存儲，原始憑證、記賬憑證、各種賬簿和報表等不再使用紙張書寫或打印，降低打印機、復印機等的使用率，降低了紙張使用，實現(xiàn)低碳環(huán)保工作模式。同時，會計檔案數(shù)字化以后，提高了大量數(shù)據(jù)錄入和處理的效率，報表分析可以自動生成，降低人力資源的占用，解放出來的人力資源可以投入到財務數(shù)據(jù)的分析和預測等智慧型的工作中去，提高人力資源的勞動質量和效率。再者，采用數(shù)字化會計檔案，不需要很大的房間就可以把一個單位的所有會計資料保存起來，節(jié)約空間和場地資源。

二、高職高專院校數(shù)字化會計檔案存在的問題

高職高專院校以培養(yǎng)高級技能型人才為己任，而我國傳統(tǒng)觀念認為接受高等教育的目的是為了走向管理崗位，所謂學而優(yōu)則仕。所以，高職高專院校一直沒有受到社會各界的充分重視，沒有受到本科院校特別是研究型本科院校同樣的重視，導致其占有的軟硬件資源較少，會計部門也不例外。高職高專院校會計部門開展數(shù)字化建設，會計檔案電子化，面臨著一些特殊的問題。

（一）重視不足，資金和人才投入均較少

會計檔案是財務工作的附屬工作，往往沒有受到單位領導的足夠重視，相應科室在學校的管理結構層次中，還算不上三級科室，其工作屬于學校工作層級中的最底層。會計檔案長期以來沒有得到學校的重視，現(xiàn)代化建設更無從談起。校領導大多不清楚會計檔案室的工作內容、工作職責、工作要求等基本知識，對于會計檔案工作的發(fā)展和建設沒有工作計劃。如此，會計檔案信息化建設工作難以取得資金投入，難以有專業(yè)知識和計算機知識都掌握的專業(yè)人才來負責會計檔案工作，會計檔案信息化建設難以取得進展。

（二）會計檔案數(shù)字化建設規(guī)劃的前瞻性不強

有些高職高專院校開展會計檔案數(shù)字化建設，沒有根據(jù)數(shù)字化發(fā)展預測今后二十年的發(fā)展趨勢，網(wǎng)絡硬件和軟件建成后五年左右就過時了，存放這些硬件設施的房間防水、防火等的安全等級較低，可擴展的空間有限，沒有預留網(wǎng)絡接口，硬件升級困難，導致后期發(fā)展難以適應會計檔案的要求。由此帶來了資源使用年限的降低，造成了浪費。

（三）管理制度缺失，檔案資料不完整

有效的管理制度是機構高效運行的保障，數(shù)字化會計檔案建設需要相應的管理制度為之提供運行和維護的制度保障。但是，有些高職高專院校建立的信息化會計檔案，由于沒有配套的管理制度，資料收集、整理、歸檔不及時，沒有對原始資料進行分析總結和歸納，使用和維護不能保證會計檔案的完整，導致會計檔案容易出現(xiàn)缺失和不完整，甚至損毀，造成難以挽回的損失。

（四）信息化會計檔案工作人員專業(yè)知識不完整

信息化會計檔案工作人員，不僅需要熟練掌握會計專業(yè)知識，還需要掌握會計電算化以及計算機網(wǎng)絡相關知識。但是，受到經(jīng)費以及傳統(tǒng)觀念的影響，會計檔案管理人員大多由新進人員或者將要退休人員管理，這些人員的最新會計專業(yè)知識、計算機知識有限，會計檔案信息化管理的能力不強，制約著會計檔案信息化建設。

三、高職高專院校數(shù)字化會計檔案建設意見

（一）提高會計檔案重要性的認識

學校領導特別是分管財務的領導，應自覺學習和更新會計知識，包括《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》以及《會計檔案管理辦法》等，正確完整的認識會計檔案的歸檔內容和要求，提高對會計檔案重要性的認識，重視會計檔案工作，推進會計檔案信息化、數(shù)字化建設。觀念改變和提升是事業(yè)成功的前提和基礎。

（二）重視會計檔案的硬件和軟件建設

會計檔案信息化、電子化建設，需要計算機、網(wǎng)絡、服務器以及存放這些設備的房間，建設這些設備和設施需要結合本單位的現(xiàn)狀以及未來至少二十年的發(fā)展趨勢，預留足夠的發(fā)展空間，避免頻繁大修、更換設備甚至搬遷，節(jié)約資源和資金，同時滿足未來的發(fā)展需要。購置的存儲會計檔案的軟件，要滿足兼容性、可升級、安全性、分級提供服務、自處理等功能和要求，簽訂安全和保密協(xié)議，明確權責。

（三）建立可操作的信息化會計檔案管理制度

考慮《會計檔案管理辦法》（征求意見稿），根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等，結合單位實際情況，制定切實可行的詳細管理制度，是信息化會計檔案有效管理的制度保障。為此，可以從會計資料收集、整理、裝訂、歸檔、保管、鑒定銷毀以及查閱、維護、安全措施等環(huán)節(jié)制定管理制度，明確管理職責。屬于歸檔范圍的會計資料包括會計憑證（原始憑證，記賬憑證）、會計賬簿（總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，其他輔賬簿）、財務會計報告（月度、季度、半年度、年度財務會計報告）以及其他會計資料（銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報表，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，會計檔案鑒定意見書，其他具有保存價值的會計資料）等。

（四）培養(yǎng)或引進專業(yè)會計檔案管理人員，提升知識水平

會計檔案專業(yè)技術人員是檔案管理質量和水平的決定性因素。根據(jù)單位的人員情況，把那些責任心強、專業(yè)能力好、愿意為會計檔案事業(yè)盡力盡責的人員派出去培訓，充實和完善知識結構，提高專業(yè)技術能力?；蛘咭M那些懂得計算機、信息管理、財務管理、資產評估等專業(yè)知識的專業(yè)性技術人才，確保會計檔案工作優(yōu)質高效開展。

（五）提高數(shù)字化會計檔案的共享能力

會計檔案保管與維護價值主要體現(xiàn)在使用上，包括本單位用戶的使用以及相關單位用戶的使用。為此，需要實現(xiàn)會計檔案電子化信息的資源共享。目前，互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達，為會計檔案共享創(chuàng)造了客觀條件。當然，資源共享需要遵循相應的會計檔案資源利用的規(guī)定，符合法律規(guī)定?？梢愿鶕?jù)各單位的實際情況，對會計檔案數(shù)字化資源分級、分層次地共享，加入校園網(wǎng)系統(tǒng)，設置不同的訪問權限。把享受共享資源的用戶劃分為會計人員、會計檔案管理人員、上級管理人員、財務部門主管、校領導以及省市主管部門等不同的用戶，根據(jù)各自所擁有的訪問權限，訪問和使用相應的會計檔案電子化資源。

（六）加強數(shù)字化檔案的安全性

21世紀的世界已經(jīng)進入信息時代、互聯(lián)網(wǎng)時代、大數(shù)據(jù)時代、云計算時代，數(shù)據(jù)的錄入、傳輸、復制變得異常簡單，這些技術的發(fā)展為會計檔案數(shù)字化資源的獲取、存儲、傳遞和使用帶來了巨大的方便。但是，開放的互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)被修改、刪除和再編輯同樣變得容易起來，導致會計檔案數(shù)據(jù)有可能被惡意刪除或篡改，給會計檔案帶來安全隱患，危害到數(shù)據(jù)的真實性和完整性，而且，這種事故常常難以修復。為此，必須對數(shù)字化的會計檔案采取安全措施，例如雙備份或者多備份，設置網(wǎng)絡安全密碼等。當然，會計檔案的安全措施是相對的，沒有絕對的安全。安全性越高，所需要的投入也越大?？梢圆捎枚嘀匕踩胧瑢嫏n案的安全性提高到該信息資料所需要的水平。

四、結束語

會計檔案信息化，可以提升檔案的使用效率、降低資源消耗，高職高專院校會計檔案信息化建設，需要根據(jù)會計檔案真實性、完整性、安全性要求高，結合自身辦學經(jīng)費有限、人力資源不足等實際情況，量力而行，并考慮空間和硬件的可擴展性、兼容性要求，制定相應的管理辦法，建設高質量的會計檔案信息化管理模式，為高職高專院校的發(fā)展提供基礎性資料，分析高職院校的辦學效率，為學校以及政府的決策提供參考。

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