畢業(yè)生檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

（一）畢業(yè)生檔案管理模式不規(guī)范

很多高校雖然成立了檔案管理部門，可是在檔案管理上卻流于形式，缺乏嚴(yán)格的管理規(guī)定和實施細(xì)則，管檔的業(yè)務(wù)人員也缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，僅僅只是充當(dāng)一個保管員的身份，對于收集的學(xué)生的檔案即沒有系統(tǒng)的進(jìn)行編號和分類，也沒有認(rèn)真的核對檔案的完整性，很容易造成檔案管理的混亂，對于以后畢業(yè)生檔案的使用埋下隱患。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

隨著社會的不斷發(fā)展，信息化是必然的趨勢，檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)潮流，加強計算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，這也加強了對檔案管理人員的素質(zhì)要求，不僅要熟悉傳統(tǒng)的檔案管理工作流程，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機(jī)信息知識，熟悉計算機(jī)操作，只有這樣才能更好的勝任檔案工作，為檔案現(xiàn)代管理提供更好的服務(wù)。

二、高校畢業(yè)生人事檔案管理的對策

（一）加強畢業(yè)生對檔案重要性的認(rèn)識、完善學(xué)生檔案管理制度

高校必須積極向?qū)W生宣傳檔案的重要性，讓學(xué)生能充分認(rèn)識到檔案在畢業(yè)后就業(yè)或者繼續(xù)深造學(xué)習(xí)中的重要作用。還要提高學(xué)生檔案的管理水平，完善學(xué)生檔案管理制度，加大對檔案管理部門的考核，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，對于已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生要及時將檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,對于暫時未就業(yè)的畢業(yè)生就要及時的將學(xué)生檔案送達(dá)相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能私自的將學(xué)生檔案擱置。

（二）改革檔案管理模式,實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理

要想從根本上提高高校畢業(yè)生檔案管理水平，就要創(chuàng)新管理模式，要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的制度，改進(jìn)管理工作手段，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中來。從而提高檔案管理工作的效率和水平。

（三）做好高校畢業(yè)生人事檔案管理與轉(zhuǎn)遞的銜接工作

高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作涉及到的人和管理部門比較多，稍不注意就很容易出現(xiàn)差錯，這就要求高校畢業(yè)生檔案管理部門要特別注意檔案管理和轉(zhuǎn)遞工作的前后銜接，體現(xiàn)全方位的管理理念，結(jié)合管理活動的各個環(huán)節(jié),合理運用現(xiàn)代信息化技術(shù)，爭取能徹底的解除畢業(yè)生的后顧之憂。

（四）進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)

由于目前的就業(yè)機(jī)制改革創(chuàng)新，畢業(yè)生也多了一些時間來考慮就業(yè)的問題，根據(jù)這種情況，高校應(yīng)該進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)，不僅僅是做好個人，還應(yīng)該對畢業(yè)生實行以學(xué)校為單位的“集體”。還要進(jìn)一步完善人事的內(nèi)容,實行全方位的，只有這樣才能使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障?？偠灾?積極做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡卟豢赏菩兜呢?zé)任。

（五）規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞流程，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全

第2篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案；管理；要求；建設(shè)

一、高校學(xué)籍檔案建設(shè)中存在的主要問題

1.高校對數(shù)字化檔案館建設(shè)意識不夠

多數(shù)高校制定了各種檔案規(guī)章制度，也有專門的檔案機(jī)構(gòu)，可執(zhí)行力不足。部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作的重要性的認(rèn)識，疏于管理本部門檔案。且檔案部門工作人員對依法治檔認(rèn)識淡薄，檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)督辦、監(jiān)察不力，指導(dǎo)不夠。建設(shè)數(shù)字檔案館，一是可提高文件領(lǐng)導(dǎo)者、形成者的檔案質(zhì)量認(rèn)識；二是融檔案管理制度于規(guī)范管理系統(tǒng)中，使高校檔案管理質(zhì)量得以提高。

2.學(xué)生學(xué)籍檔案管理重視不夠，制度不健全

高校學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)校檔案的一個分支，但是各高校往往對教學(xué)檔案工作比較重視，但對學(xué)生檔案工作的重要性卻沒有足夠的認(rèn)識。存在著“只要不出錯就算管好了”或者“只要學(xué)生檔案送走了就算管好了”這樣落后的管理理念，很少將學(xué)生檔案管理工作、整理提到學(xué)校議事日程，更不用說將學(xué)生檔案管理開展得好壞與檔案管理部門的業(yè)績掛鉤，沒有進(jìn)行必要的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，沒有將學(xué)生檔案管理的好壞與檔案管理部門的業(yè)績掛鉤，沒有進(jìn)行有關(guān)的制度建設(shè)，學(xué)生檔案管理工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，管理體制明顯不完善，更有甚者沒有專職的學(xué)籍檔案管理人員。

3.學(xué)生學(xué)籍檔案傳遞方式原始，管理落后

隨著高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革，畢業(yè)生實行雙向選擇，自主擇業(yè)。畢業(yè)生生源地的人事部門沒有保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，畢業(yè)生的檔案在兩年擇業(yè)期內(nèi)整理由人才市場、人才交流中心或畢業(yè)學(xué)校待管，待畢業(yè)生落實就業(yè)單位后再將其檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。這樣就導(dǎo)致畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致一些學(xué)生檔案丟失。給學(xué)生的就業(yè)帶來了不良的影響。

二、如何提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平

1.規(guī)范管理，樹立“以服務(wù)為主”的觀念

建立健全規(guī)范的管理制度是搞好學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)，并不斷對學(xué)籍管理制度加以修訂。學(xué)籍管理應(yīng)以各教學(xué)系為主，實行過程管理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查等的目標(biāo)管理。隨著高校自身發(fā)展的需要以及學(xué)籍管理服務(wù)對象的不斷變化，學(xué)籍管理工作應(yīng)在新的管理模式下，圍繞學(xué)校的中心工作，如學(xué)校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報、教育教學(xué)管理、學(xué)生政治思想教育等，樹立“以服務(wù)為主”的觀念，進(jìn)一步增強服務(wù)功能，開放學(xué)籍管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，提高學(xué)籍管理的效率。

2.開發(fā)學(xué)籍檔案信息資源，提高服務(wù)利用價值

學(xué)生學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)與利用，我們應(yīng)堅持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動、準(zhǔn)確、迅速。努力開發(fā)檔案的教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息共享，就必須加強檔案基礎(chǔ)管理。檔案員在檔案收集、整理、鑒定、整理保管等方面下工夫的同時，著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整地提供，滿足學(xué)生檔案利用工作的需要。同時適應(yīng)社會需求的變化。尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高學(xué)生檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮學(xué)生檔案的作用。

3.提高對檔案材料重要性的認(rèn)識

一是加大宣傳力度，提高對檔案重要性的認(rèn)識，做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道宣傳有關(guān)檔案的管理知識，使其認(rèn)識到，檔案并不是可有可無的，它對本人今后工作有著重要的影響。二是加強對檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范。三是加強收集工作，完善檔案內(nèi)容，及時補充檔案缺失材料，提高檔案的利用價值。

4.正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系

日常工作中，檔案管理工作人員，不僅要做好檔案的利用與開發(fā)，還要做好檔案的保密工作，轉(zhuǎn)化檔案由過去的以藏為主為以開發(fā)利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校特色的有較高利用價值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，標(biāo)準(zhǔn)化檔案工作、科學(xué)化管理方法、高效化管理機(jī)構(gòu)，使檔案室的綜合服務(wù)功能不斷增強，更好地讓檔案信息資源為教育教學(xué)服務(wù)。但受傳統(tǒng)的保密觀念影響，普遍檔案工作存在著利用不足、重保輕用現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案不能充分利用，甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣，造成檔案浪費，變成不值一文的廢紙；領(lǐng)導(dǎo)不能有效地利用檔案，全面及時地了解情況；也難以使檔案管理人員的管理價值在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。檔案部門需改變傳統(tǒng)的觀念，切實完善工作職能，嚴(yán)格做好保密工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

1.彭鵬，《高校學(xué)籍檔案管理存在的問題及解決辦法》

2.馬躍，《更新檔案管理理念實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化》

3.修芹梅，《試論高校教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題及對策》

4.《淺談高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)探討》

5.《高校檔案管理的探討與研究》

6.張晗，《對數(shù)字化檔案館的初步研究》

7.《檔案數(shù)字化方案研究》

第3篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

論文摘要：我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。

一、我國人事檔案管理中存在的主要問題

（一）人事檔案內(nèi)容失真真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時間、入黨、入團(tuán)時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。

（二）人事檔案材料不全一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認(rèn)識不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導(dǎo)致個人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。

（三）人事檔案管理政出多門現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務(wù)中心、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

（四）人事檔案利用范圍狹窄人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機(jī)制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。

二、改革我國人事檔案管理的幾點建議

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。

（二）完善人事檔案管理制度人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進(jìn)行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺；遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。

（三）采用信息化管理手段信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機(jī)輔助管理勢在必行。

（四）建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機(jī)構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費來源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經(jīng)費，從而以機(jī)構(gòu)的獨立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

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第4篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：學(xué)生；學(xué)籍檔案；管理

貴州省畢節(jié)地區(qū)衛(wèi)生學(xué)校是國家級重點中等專業(yè)學(xué)校，又是貴陽醫(yī)學(xué)院、貴陽中醫(yī)學(xué)院、遵義醫(yī)學(xué)院、貴州省廣播電視大學(xué)的教學(xué)點。在校各專業(yè)學(xué)生8000余人，開設(shè)有護(hù)理、社區(qū)醫(yī)學(xué)、藥劑、助產(chǎn)士、影像技術(shù)、醫(yī)學(xué)檢驗、康復(fù)技術(shù)、高級護(hù)理等多個專業(yè)。我校不僅學(xué)生多、專業(yè)多、班次多，而且層次各異，可見學(xué)生學(xué)籍檔案種類繁多，形式多樣，檔案中的每個數(shù)據(jù)都要求準(zhǔn)確無誤，因此，重視學(xué)生學(xué)籍檔案管理，切實抓好和不斷提高學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

中等專業(yè)衛(wèi)生學(xué)校培養(yǎng)的是治病救人的白衣天使，學(xué)生在校期間的政治表現(xiàn)、理論考試、臨床實習(xí)成績等都與用人單位的選擇、聘用息息相關(guān)，更關(guān)系到千家萬戶的就醫(yī)安全和身體健康。我校目前建立的學(xué)生學(xué)籍檔案主要包括：學(xué)生報名登記表、錄取通知書、戶籍證明、學(xué)籍卡、體檢表、新生電子注冊花名冊、學(xué)期注冊登記表、成績記錄單、學(xué)籍變動登記表、學(xué)生獎懲情況登記表、學(xué)年鑒定表、實習(xí)鑒定表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生電子注冊花名冊、頒發(fā)畢業(yè)證書花名冊、檔案傳遞單、畢業(yè)生報到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等等。學(xué)生學(xué)籍檔案管理是學(xué)生管理的重要組成部分，包括檔案資料的收集、分類、整理、保管、使用、移交等環(huán)節(jié)，如果在實際管理過程中某一個環(huán)節(jié)一旦出了問題，就會造成嚴(yán)重的后果?，F(xiàn)將學(xué)籍檔案管理中容易出現(xiàn)的問題及其建議分述如下：

一、學(xué)生學(xué)籍檔案管理中容易出現(xiàn)的問題

1.新生入學(xué)是收集建立檔案的開始，學(xué)生基本資料的真實性、可靠性、完整性是這一階段管理的核心內(nèi)容。錄取通知書、戶籍證明、身份證上的相關(guān)資料不吻合，都會直接影響學(xué)生畢業(yè)證書的簽發(fā)以及畢業(yè)后的資格考試、注冊等等。例如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。在具體工作中，必須做到內(nèi)容翔實可信，不能有半點差錯；其次是字體不工整、字跡不清晰而不易辨認(rèn)，不按規(guī)定的筆墨填寫而不便于永久性保存等。

2.立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。容易存在的問題主要是檔案管理人員對檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，途中收集的材料中有缺項、漏項，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設(shè)備和設(shè)施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3.檔案轉(zhuǎn)遞的特點是環(huán)節(jié)多、人員雜，容易丟失檔案造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學(xué)生學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)遞的過程中，經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多，從學(xué)生本人任課教師班主任教務(wù)科學(xué)生科就業(yè)單位人事部門等，無論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都會影響學(xué)籍檔案的順利轉(zhuǎn)遞，從而影響畢業(yè)生的正常工作。

4.檔案的保管利用：檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護(hù)尤為重要，而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結(jié)合在一起。檔案有其本質(zhì)屬性,也就是原始記錄性,原始記錄就是原件,也就是原稿，一切非原始以外的記錄，不是原稿，也就不是檔案了；所以完整的學(xué)籍檔案不能散存于個人手中，應(yīng)由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度，避免出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實等。

二、完善學(xué)生學(xué)籍檔案工作的管理建議

1.增強檔案意識，加強《檔案法》宣傳；認(rèn)真執(zhí)行檔案法，依法治檔，依法護(hù)檔；增強各職能科室、教師、教輔人員及學(xué)生本人對學(xué)籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認(rèn)識，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校教育工作的一個重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理，把檔案建設(shè)納入教學(xué)計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓(xùn)的機(jī)會，學(xué)習(xí)有關(guān)電子計算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，用多方面的現(xiàn)代化科學(xué)知識武裝自己，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，逐步加強檔案的規(guī)范化管理。

2.建立健全收集與補充制度：明確工作職責(zé)范圍，崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項任務(wù)的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項規(guī)章制度。在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。

3.加強隊伍建設(shè)，提高專、兼職檔案員的素質(zhì)。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識和熱情服務(wù)的工作態(tài)度，還要具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，否則，會給學(xué)校及學(xué)生本人造成不可挽回的損失。所以要不斷強化學(xué)校專職檔案員的職業(yè)道德。

4.大力開發(fā)利用學(xué)籍檔案信息資源，主動提供服務(wù)。學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)和利用是學(xué)籍檔案管理工作的最終目的，也是學(xué)籍檔案管理部門的職責(zé)。有條件的學(xué)?？山W(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，如新生錄取登記卡、學(xué)生注冊表、學(xué)生成績、畢業(yè)證書編號及檔案轉(zhuǎn)遞情況等，以方便師生們通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索，獲得自己需要的學(xué)籍檔案材料。

第5篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案 管理工作 思考

隨著我國高等教育大眾化進(jìn)度的加速和高校教育體制改革的不斷深化，高校在校學(xué)生人數(shù)在不斷增長，辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，辦學(xué)檔次在不斷提升，高校學(xué)籍檔案管理作為高校教學(xué)管理、學(xué)生管理和檔案管理的重要組成部分，如何加強和完善，使其制度化、規(guī)范化，科學(xué)化，是當(dāng)前高校學(xué)籍檔案管理工作面臨的新問題和新挑戰(zhàn)。

1.學(xué)籍檔案管理工作的內(nèi)涵

學(xué)籍檔案管理工作是以學(xué)籍為中心所開展的檔案管理工作，貫穿在學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的整個期間，是對學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格的審核與管理；是對學(xué)生在校期間直接形成的不同載體的學(xué)籍檔案材料收集、整理、錄入、立卷歸檔。學(xué)籍檔案是保存利用價值的歷史記錄，具有原始性、真實性、信息準(zhǔn)確性、可靠性等特點，具有重要的參考價值和憑證作用，它是學(xué)生在校期間全過程形成和積累真實地反映，有利于學(xué)校、個人及社會了解學(xué)生、掌握相關(guān)信息。同時也反映了學(xué)校各機(jī)關(guān)、系的教學(xué)、科學(xué)實驗和管理情況，為學(xué)校人才培養(yǎng)、接受上級各類評估檢查提供了可靠的材料。主要包括：1.學(xué)生學(xué)籍信息檔案的管理，如：新生錄取名冊、新生入學(xué)登記表、學(xué)生名冊、學(xué)籍管理卡片及新生電子注冊、學(xué)生學(xué)年注冊、學(xué)歷電子注冊等。2.學(xué)生學(xué)籍異動處理和考核違紀(jì)處理的管理，如：學(xué)籍變更材料(休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、開除等)。3.學(xué)生在校期間成績的管理，如：學(xué)生成績單、外語四、六級統(tǒng)考成績、計算機(jī)等級考試成績、職業(yè)技能鑒定考試成績等。4.學(xué)生畢業(yè)信息檔案的管理，如：學(xué)歷電子圖像信息采集、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證號、證書發(fā)放及補辦畢業(yè)證明書等。5.學(xué)籍管理制度的建設(shè)及校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動等，如：各種獎懲、獎學(xué)金、助學(xué)金、心理健康教育、社會實踐、黨團(tuán)組織等材料。

2.學(xué)籍檔案管理工作中存在的問題

2.1學(xué)籍檔案管理人員隊伍建設(shè)問題。多數(shù)高校各系由兼職檔案人員負(fù)責(zé)文件資料的收集、整理工作，由于兼職檔案人員工作雜，任務(wù)重，沒有經(jīng)過專業(yè)崗位培訓(xùn) , 檔案意識不強，僅靠自身學(xué)習(xí)、實踐摸索，沒有過硬的專業(yè)能力和管理素質(zhì)，因而在對學(xué)生檔案處理和評價時，兼職檔案管理人員自身也認(rèn)為檔案管理并不是很重要，使檔案管理工作的開展受到一定的影響。

2.2檔案信息儲存分散、各部門缺乏溝通。由于部分高校招生就業(yè)處掌握著新生錄取的基礎(chǔ)信息，系擁有學(xué)生成績的原始記錄，學(xué)生處記錄學(xué)生獎勵、處分等信息，形成多頭管理，使得檔案管理的整體性發(fā)揮有限。這些部門缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，信息管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和部署，而且各自的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，造成學(xué)籍管理就難以準(zhǔn)確快速地建立學(xué)籍信息庫，使學(xué)生的信息資源不能共享。另外，學(xué)生的許多檔案材料都來源于各部門，由于各部門對檔案工作重視程度上的不同，致使學(xué)籍檔案材料不能及時地按照檔案工作的要求進(jìn)行收集、分類、整理、歸檔，導(dǎo)致學(xué)生信息材料不完全，檔案內(nèi)容單一，并且對檔案資料真實度核審以及監(jiān)管難度加大。

2.3學(xué)籍檔案管理手段落后。當(dāng)前很多高校學(xué)籍檔案管理方式大部分以手工為主，工作量大，效率低，重復(fù)勞動多，準(zhǔn)確性不高。計算機(jī)管理也僅限于學(xué)生基本信息及簡單的檢索查詢，檔案信息資源涵蓋不全，沒有真正對檔案信息進(jìn)行深加工，不能從根本上改變檔案利用低等問題。此種管理手段已滿足不了學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

2.4學(xué)籍檔案管理制度宣傳力度不夠。學(xué)籍檔案管理是針對每個取得學(xué)籍的學(xué)生進(jìn)行的各方面管理，可以說關(guān)系到每個學(xué)生的切身利益。因為宣傳制度的工作力度不夠，可能導(dǎo)致許多在校學(xué)生對學(xué)籍檔案管理制度的不重視或一知半解，甚至一些管理人員和教師也認(rèn)識不夠，給學(xué)籍檔案管理帶來了一些不必要的麻煩，例如：新生學(xué)籍信息學(xué)生本人確認(rèn)和班主任（輔導(dǎo)員）核查的隨意，導(dǎo)致到學(xué)生畢業(yè)前進(jìn)行畢業(yè)基本信息校對時才發(fā)現(xiàn)信息不準(zhǔn)確，才開始辦理修改信息的佐證材料，給辦理畢業(yè)手續(xù)帶來麻煩。

3.切實加強和完善學(xué)籍檔案管理工作

3.1健全規(guī)章管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍檔案管理制度

學(xué)籍檔案管理關(guān)系到學(xué)生切身利益，建立健全學(xué)籍檔案管理制度，是開展學(xué)籍檔案管理的可靠保證。高校學(xué)籍檔案涉及面廣，因此必須嚴(yán)格制定各項工作程序，細(xì)化工作流程，各相關(guān)部門應(yīng)加強協(xié)調(diào)，做好建檔、歸檔、查閱、利用各個環(huán)節(jié)的銜接工作；要建立健全收集整理、檢查審核、歸檔轉(zhuǎn)交、保管保密與管理職責(zé)等各項規(guī)章制度，克服各行其是。如果學(xué)籍檔案管理制度不健全，移交手續(xù)不嚴(yán)格，各部門之間的工作銜接不好，就會導(dǎo)致學(xué)籍檔案材料的遺失，不齊全不完整。所以，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍檔案管理制度不僅要“有規(guī)可循，有規(guī)必循”，而且要做到“循規(guī)必嚴(yán)，違規(guī)必究”，有利于實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作的制度化。

3.2加強學(xué)籍檔案管理人員隊伍建設(shè)

高校學(xué)籍檔案管理是一項政策性和業(yè)務(wù)性很強的工作，學(xué)籍檔案管理人員素質(zhì)的高低、能力的大小，直接影響著學(xué)籍檔案的準(zhǔn)確性，而各系兼職檔案人員其檔案業(yè)務(wù)水平將直接影響到檔案收集的質(zhì)量。因此，為了避免造成工作上的脫節(jié)和混亂，學(xué)校要定期舉辦各系兼職檔案人員培訓(xùn)班，加強理論學(xué)習(xí)，熟悉學(xué)籍管理工作的整個流程，遵照檔案立卷歸檔的原則，從檔案材料形成的源頭抓起，規(guī)范學(xué)籍信息采集途徑，確立明確、標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)和項目，信息流通代碼要一致，做到信息共享，為做好電子學(xué)籍檔案鋪平道路，避免更多的重復(fù)勞動。指導(dǎo)他們明確歸檔范圍，實施動態(tài)管理，努力做到即收即歸。充分調(diào)動他們的積極性，使其在工作中更主動、更自如，有利于實現(xiàn)學(xué)籍檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化。

3.3互動式檔案管理體系的建立

《中華人民共和國檔案法》確定了檔案工作的基本原則是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”，加強各部門及人員之間的協(xié)調(diào)與配合，做到資源共享，是做好學(xué)籍檔案管理工作的基本保證。學(xué)院各職能部門應(yīng)加強學(xué)生在校期間的資料收集、歸類歸檔、鑒別核對、轉(zhuǎn)遞送交等各項管理工作，建立統(tǒng)一的信息資源庫，使學(xué)籍管理信息能夠準(zhǔn)確、及時，最終實現(xiàn)資源共享。

在高校學(xué)籍檔案管理中，要充分利用現(xiàn)代辦公技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。學(xué)籍檔案的內(nèi)容和數(shù)量不斷增加，如果仍沿用傳統(tǒng)的手工方式去處理管理檔案已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的需要。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)學(xué)籍檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，將紙質(zhì)檔案材料信息化，以檔案管理部門為主，實現(xiàn)學(xué)生、班主任（輔導(dǎo)員）、檔案部門管理人員等多方信息增補和修正，提高檔案管理工作的效率。

當(dāng)然，在檔案管理的信息化建設(shè)過程中，學(xué)籍檔案的檢索、統(tǒng)計和查閱與現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞檔案信息，但保密問題也不容忽視，鑒于檔案的多功能性，各種信息和數(shù)據(jù)都需要得到妥善的保護(hù)，只有確保檔案資源的安全性，才能真正發(fā)揮檔案管理信息化的優(yōu)勢，有利于實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作的科學(xué)化。

4.加強學(xué)籍檔案管理宣傳

學(xué)院可以在新生入學(xué)教育時組織班主任（輔導(dǎo)員）及學(xué)生進(jìn)行《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的專場教育，并通過宣傳欄、網(wǎng)上查詢等途徑讓師生了解學(xué)籍檔案管理制度 、“高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知”、“應(yīng)征入伍大學(xué)生學(xué)籍管理辦法”及其他有關(guān)的法規(guī)政策等，只有讓每位師生都了解，才能切實配合做好相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理工作，有利于實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作的基礎(chǔ)化。

總之，高校學(xué)籍檔案管理工作是一項系統(tǒng)工程，需要在探索中求發(fā)展、求完善。為此，學(xué)籍檔案管理部門及管理人員應(yīng)始終把握學(xué)籍管理為育人服務(wù)的方向，關(guān)注有關(guān)檔案管理新技術(shù)，探索新規(guī)律，不斷更新管理理念、管理手段，做好高校學(xué)籍檔案管理工作，使其成為學(xué)校人才培養(yǎng)工作的需要，成為服務(wù)于學(xué)生的需要，成為服務(wù)于社會的需要。

第6篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

論文關(guān)鍵詞：高校,學(xué)生檔案工作,問題,對策

強化學(xué)生檔案工作是提高高校學(xué)生管理水平的一個重要手段。這項工作有助于高校因材施教、人才選拔和培養(yǎng)，有助于促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，有助于為畢業(yè)生就業(yè)提供有效服務(wù)等等。目前，高校學(xué)生檔案管理存在的問題是：學(xué)生檔案管理意識淡薄，長期處于松軟狀態(tài)，未能彰顯出應(yīng)有的活力。

一、高校學(xué)生檔案管理意識淡薄的表現(xiàn)

（一）學(xué)生方面

通過大量調(diào)查發(fā)現(xiàn)：大學(xué)生們的“學(xué)生檔案意識”非常模糊。如有61.3%的大學(xué)生不清楚“學(xué)生檔案”包括哪些內(nèi)容；有47.1%的大學(xué)生對“學(xué)生檔案”的重要性持否定看法。再從大學(xué)畢業(yè)生對自己檔案的處置方式來看：有的隨意將檔案丟在學(xué)校置之不理；有的干脆把檔案揣在身上或放在家里；小部分人把檔案轉(zhuǎn)到了學(xué)校所在地的人才市場，但幾年后就忘記這事，更多畢業(yè)生則完全將檔案遺忘了，不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍，還是留在了學(xué)校，或是轉(zhuǎn)到了人才市場。很多大學(xué)生畢業(yè)后，不清楚自己在校學(xué)習(xí)期間所形成的“學(xué)生檔案”會在自己畢業(yè)后成為干部檔案或工人檔案，也不清楚自己的檔案會隨著自己的畢業(yè)離校而發(fā)生轉(zhuǎn)遞的情況；有些畢業(yè)生雖然知道，但對此事不關(guān)注。因此可以看出：當(dāng)代大學(xué)生的“學(xué)生檔案意識”淡薄甚至缺失。

（二）高校管理者方面

高校管理者“學(xué)生檔案管理意識”不強。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

1．從人員配備上講，很多高校并不是專人管理學(xué)生檔案，有的雖然配有專職人員，但數(shù)量過少或需要兼做其他工作，無論時間投入還是精力投入都不能保證工作需要，“少而不?！钡膯栴}較為明顯。

2．從業(yè)務(wù)培訓(xùn)上講，多數(shù)學(xué)生檔案管理人員未接受過檔案管理專業(yè)知識和相關(guān)法律知識的系統(tǒng)培訓(xùn)，缺乏檔案管理的基本知識和基本技能。

3．從管理制度上講，有的并沒建立完整規(guī)范的學(xué)生檔案管理制度制度，有的雖然建立了學(xué)生檔案管理制度，但并不完善，流于形式，應(yīng)付上級主管部門的檢查。

4．從設(shè)施設(shè)備上講，由于資金投入少，沒有專門的學(xué)生檔案庫房，現(xiàn)代辦公設(shè)備不足，很多高校都沒有配套的學(xué)生檔案管理軟件及電腦，設(shè)施設(shè)備都沒有達(dá)到應(yīng)有的技術(shù)要求，“舊而缺”的問題較為普遍。

這些普遍存在的問題，直接導(dǎo)致學(xué)生檔案工作質(zhì)量不高，錯、漏、假、亂等情況時有發(fā)生。如把檔案資料“張表李裝”的情況（張三的表格裝入了李四的檔案袋中），或是錯填年齡、身份證號等基本數(shù)據(jù)，或是畢業(yè)生檔案錯寄、錯投等。還有就是本該裝入學(xué)生檔案袋中的資料卻沒有裝入，致使學(xué)生檔案資料殘缺不全。由于平時管理不規(guī)范，有的不能按照規(guī)定進(jìn)行檔案資料的鑒別、整理、歸檔、裝訂，有的檔案資料無序堆放在一起，有的甚至隨意加入、抽取、涂改、圈畫、撤換檔案材料，有的借閱手續(xù)不嚴(yán)，造成檔案或檔案資料的丟失、損毀、錯亂等。

二、提高高校學(xué)生檔案管理水平的對策

1.普及學(xué)生檔案知識，增強學(xué)生的檔案意識

國家檔案局于1996年修改的《檔案法》和中華人民共和國教育部于2008年頒布的第27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》中明確提出要對大學(xué)生普及檔案知識的教育，組織學(xué)生學(xué)習(xí)本校結(jié)合自己實際情況制定的《高校學(xué)生檔案管理辦法細(xì)則》，讓學(xué)生知道學(xué)生檔案的歸檔范圍。因此，在學(xué)生管理實踐中，高校應(yīng)發(fā)揮自身的優(yōu)勢,利用系部櫥窗、班級黑板報、校園廣播、主題團(tuán)日活動、舉行學(xué)生檔案知識競賽等多種形式,廣泛、深入地加強宣傳教育。

其次，可以通過舉辦相關(guān)講座，對學(xué)生宣傳與普及檔案知識，培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識。如，充分發(fā)揮地方高校檔案館(室)的人力資源的優(yōu)勢，邀請具有高、中級檔案職稱的專業(yè)技術(shù)人員和檔案工作的一線人員來我校開設(shè)講座，讓學(xué)生更多了解檔案知識，產(chǎn)生興趣，增強檔案意識。

再次，可以通過開設(shè)相關(guān)課程強化學(xué)生的檔案意識，如開設(shè)檔案基礎(chǔ)公共選修課。中華人民共和國教育部令第27號《高等學(xué)校檔案管理辦法》第三十五條“有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課”。目前我校文秘專業(yè)、法律事務(wù)專業(yè)已開設(shè)檔案管理基礎(chǔ)課程。

只有通過多種形式，讓學(xué)生更多地、更全面地了解檔案知識，增強檔案意識，才能使他們成為熱愛、支持學(xué)生檔案事業(yè)發(fā)展的動力。只有通過宣傳學(xué)習(xí),使全校師生員工充分認(rèn)識到高校學(xué)生檔案的重要性，使大學(xué)生對自身檔案有一個正確的認(rèn)識,積極主動地豐富充實學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容。例如，參加學(xué)校的大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)、社團(tuán)組織，競爭學(xué)生干部、獲得各種技能證書等，不僅豐富檔案內(nèi)容，同時提高了大學(xué)生的綜合素質(zhì)。大學(xué)生在填寫個人檔案材料時,做到準(zhǔn)確、工整、規(guī)范、真實,從源頭上解決學(xué)生檔案歸檔材料內(nèi)容少、質(zhì)量差的問題。

2.樹立正確的檔案管理理念，增強高校學(xué)生管理者的學(xué)生檔案管理意識

為使學(xué)生檔案管理工作適應(yīng)新形勢的需要,必須增強高校學(xué)生管理者的學(xué)生檔案管理意識，樹立正確的學(xué)生檔案管理理念。首先要大力宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》,增強學(xué)生檔案管理工作人員的檔案意識，明確學(xué)生檔案管理工作的內(nèi)容，充分認(rèn)識到搞好學(xué)生檔案管理工作的重要性。

在學(xué)生管理實踐中，搞好學(xué)生檔案管理工作，它有助于高校因材施教、人才選拔和培養(yǎng)，有助于促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，有助于為畢業(yè)生就業(yè)提供有效服務(wù)等等。高校管理者在現(xiàn)實工作中應(yīng)重視高校學(xué)生檔案資料的收集、整理、建檔、歸檔等，在此基礎(chǔ)上，做好學(xué)生檔案管理工作，并進(jìn)一步合理開發(fā)和利用學(xué)生檔案的建檔工作，督促學(xué)生，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。

3.重視學(xué)生檔案管理，加強學(xué)生檔案管理隊伍建設(shè)

要想搞好高校學(xué)生檔案工作,就必須建立一支強有力的學(xué)生檔案管理隊伍。各個系部配備具有高度責(zé)任心的專職人員從事學(xué)生檔案管理工作，并不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)新時期檔案管理的需要。每年邀請上級檔案主管部門專家、學(xué)生檔案管理的先進(jìn)單位來校介紹經(jīng)驗，高校檔案室的專業(yè)技術(shù)人員每月對學(xué)生檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，各系部進(jìn)行學(xué)生檔案管理專題研討，使他們不僅要熟悉學(xué)生檔案管理業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，還應(yīng)掌握學(xué)生檔案管理方法。高校專職學(xué)生檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強自身學(xué)習(xí)，提高文化素質(zhì)。新時期高校檔案面臨許多新問題，同時也給高校學(xué)生檔案管理工作提出了更高的要求。學(xué)生檔案管理人員要充分認(rèn)識到學(xué)生檔案管理工作的重要性，在工作實踐中不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及學(xué)生檔案工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)學(xué)生檔案管理工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

4.發(fā)揮學(xué)生檔案管理功能，重視學(xué)生檔案信息的研究與開發(fā)

齊全、規(guī)范、完整、有序的學(xué)生檔案，不僅能真實生動地記錄這所學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展進(jìn)程，而且能反映出其辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的優(yōu)劣。這時的學(xué)生檔案，就成了歷史的見證，成了學(xué)校管理全過程中最真實、最可靠的信息來源。高校學(xué)生檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)在高等教育發(fā)展的新形勢,從加強創(chuàng)新教育、素質(zhì)教育入手,有針對性地對學(xué)生檔案資料進(jìn)行分類匯編,認(rèn)真研究開發(fā)大學(xué)生信息資源,在知識、能力、品德等方面發(fā)現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)點,為學(xué)生在大學(xué)的發(fā)展提供指導(dǎo)，為學(xué)生的未來發(fā)展提供豐富的檔案資料。

5.加大學(xué)生檔案管理工作的投入，更新學(xué)生檔案管理技術(shù)、手段和設(shè)備

隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生檔案數(shù)量逐年增加,檔案內(nèi)容更加完善,傳統(tǒng)的手工管理已不能適應(yīng)快速發(fā)展的高教事業(yè)。這就需要加大對高校學(xué)生檔案工作的硬件投入。一是實現(xiàn)微機(jī)化管理。當(dāng)前我校各部門基本上都配有電腦,因此,開發(fā)適合我校學(xué)生管理的學(xué)生檔案管理軟件,把高校學(xué)生檔案管理從落后的手工操作轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化管理已是勢在必行。二是實現(xiàn)學(xué)生檔案檢索內(nèi)容的數(shù)字化,使其各部門學(xué)生檔案信息資源共享,從而達(dá)到更加快速、系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確地提供每個學(xué)生檔案材料的目錄。

綜上所述，高校學(xué)生檔案管理工作是一個系統(tǒng)工程。檔案管理工作者要根據(jù)當(dāng)前高等教育發(fā)展的新形勢,從加強創(chuàng)新教育、素質(zhì)教育入手,認(rèn)真研究開發(fā)大學(xué)生檔案信息資源,在知識、能力、人格、素養(yǎng)等方面發(fā)現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)點和長處,以便于因材施教。這對于加強學(xué)生管理,幫助學(xué)生成才,指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)等都有重要作用。只要思想上重視,制度上落實,科學(xué)規(guī)范工作,就能更好地管理好學(xué)生檔案,就能最大限度地發(fā)揮高校學(xué)生檔案的作用,從而為高校學(xué)生的教育管理起到應(yīng)有的作用。

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第7篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校 教學(xué)檔案 管理

近年來，隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化，檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，從而對檔案管理工作提出了更高的要求。高校教學(xué)檔案管理工作也應(yīng)按照高校教學(xué)規(guī)律的要求，實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

一.高校教學(xué)檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識不強

一些高校的教學(xué)和教輔人員，對教學(xué)檔案工作缺乏充分認(rèn)識，甚至于對教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度。有些人認(rèn)為，教學(xué)科研成果是他們自己心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒必要歸檔；有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來方便等。有些院（系）在期中教學(xué)質(zhì)量檢查中，不按照教務(wù)處要求整理材料，造成了教學(xué)檔案收集不夠齊全完整，歸檔材料質(zhì)量不高，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的建設(shè)和利用效率，從而也影響教育教學(xué)工作的順利開展。

（二）檔案管理制度不健全

高校教學(xué)檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照其基本原則，進(jìn)行科學(xué)分類集中統(tǒng)一管理。近年來，隨著國家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規(guī)的出臺，各高校的檔案法規(guī)制度建設(shè)也取得了長足的進(jìn)步。但就目前各高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理，缺乏有效的制約機(jī)制，存在著諸多問題。如：有些高校沒有建立規(guī)范的部門立卷制度；有些高校各基層部門沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作；有些高校頻繁更換教學(xué)檔案管理人員等。

（三）檔案工作隊伍不穩(wěn)定

要做好檔案管理工作，需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強的專、兼職檔案工作隊伍。教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)及教學(xué)管理部門，需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來管理。但目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學(xué)檔案的管理基本是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且這些人員更換非常頻繁。

二.改進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作的措施

（一）提高對教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識

教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分，學(xué)校必須把它納入教學(xué)計劃、規(guī)劃、教學(xué)管理制度及其各級人員的管理責(zé)任制中，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。首先，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常過問教學(xué)檔案工作，把教學(xué)檔案管理列入學(xué)校的工作計劃，在經(jīng)費、人員、用房、辦公等方面提供便利條件，定期檢查和研究教學(xué)檔案管理中存在的問題。其次，學(xué)校檔案部門必須督促、指導(dǎo)和檢查全校教學(xué)檔案工作，驗收各部門移交的教學(xué)檔案，按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的整理、分類、保管。

（二）健全教學(xué)檔案管理制度

由于認(rèn)識不到位，致使檔案管理部門缺少相對完善的、系統(tǒng)的管理制度。例如一些教學(xué)檔案資料的收集，保管，借閱等都沒有明文規(guī)定。因此，要健全教學(xué)檔案管理制度，以適應(yīng)高等教育發(fā)展的新形勢?？煽紤]從以下幾方面著手： 明確登記制度（目的是及時掌握收集工作情況，避免應(yīng)歸檔材料的遺失、散落），執(zhí)行時限制度（強調(diào)及時收集，目的是確保歸檔文件材料齊全完整），履行查對制度、移交制度、索要制度和督察制度等。

（三）打造高素質(zhì)的教學(xué)檔案管理隊伍

要建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效的教學(xué)檔案管理隊伍，首先要有正確的人才觀，要大力做好檔案人才引進(jìn)、培養(yǎng)工作，以人才資源推動檔案工作前進(jìn)的步伐。比如，選拔優(yōu)秀的高校檔案管理專業(yè)畢業(yè)生，給教學(xué)檔案管理隊伍補充新鮮血液，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)；加大在職檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過召開交流會議、教育培訓(xùn)、學(xué)歷教育等多種形式，提高檔案人員的政治理論修養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平以及現(xiàn)代管理能力，改善檔案管理隊伍的整體素質(zhì)，為高校教學(xué)檔案工作發(fā)展提供高優(yōu)質(zhì)人才保障和智力支持。

（四）實現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理信息化

第8篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

1、在社會觀念層面，隨著社會競爭的日漸激烈，檔案造假、履歷造假、學(xué)歷造假等不道德的事件時有發(fā)生，使學(xué)生檔案的嚴(yán)肅性受到影響，難以得到應(yīng)有的重視。甚至有的高校為使畢業(yè)生就業(yè)順利，也為了學(xué)校的社會聲譽，對學(xué)生檔案進(jìn)行篡改。[王德欣.做好學(xué)生檔案工作 為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)[J].中國檔案,2005(10)：3233.]⑸雖然是個別現(xiàn)象，但其影響惡劣，直接降低了高校學(xué)生檔案的公信力，致使學(xué)生檔案在人才選拔過程中的參考價值隨之降低?，F(xiàn)在很多用人單位不再把學(xué)生檔案作為選拔錄用人才的依據(jù)，甚至還會發(fā)生丟失檔案的情況。受此影響，高校、學(xué)生對檔案的重視程度也在逐漸弱化。

2、在社會體制層面，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步推進(jìn)，非公有制經(jīng)濟(jì)得到長足發(fā)展，逐漸成為吸納高校畢業(yè)生就業(yè)的主要渠道。非公有制的用人單位沒有人事檔案管理權(quán)，事業(yè)單位、國有企業(yè)也在探索聘任制改革，人事管理逐步與市場接軌，而作為我國新型人事管理社會化模式[孫鵬紅.人事中的檔案管理問題探析[J].中國校外教育,2009(12)：136.]⑹的人事制度尚不完善，導(dǎo)致很多用人單位不過問學(xué)生的檔案，以勞動合同關(guān)系完全取代人事關(guān)系。這也是很多畢業(yè)生成為棄檔戶的原因。

3、在管理制度層面，高校學(xué)生檔案管理缺少明確的法律和制度依據(jù)。制度的缺位是制約高校學(xué)生檔案管理水平提高的主要原因。1993年，國家教育委員會了《高等學(xué)校檔案實體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，對高等學(xué)校檔案劃分了黨群、行政、教學(xué)等十個類別，學(xué)生檔案沒有列為一個單獨的類別。2005年，教育部頒布了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，對學(xué)生的學(xué)籍管理、獎勵與處分等提出了明確的規(guī)定，但仍沒有涉及學(xué)生檔案管理。作為高等學(xué)校學(xué)生管理工作在新時期的綱領(lǐng)性文件和主要依據(jù)，缺少對學(xué)生檔案管理的關(guān)注，不能不說是一種遺憾。究其原因，主要是學(xué)生檔案具有個體性，并且不在學(xué)校永久保存的范圍之內(nèi)，大學(xué)教育也只是學(xué)生檔案生成過程中的一個階段。2008年，教育部和國家檔案局頒布《高等學(xué)校檔案管理辦法》，在文件材料的歸檔范圍中增加了學(xué)生類，主要包括學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這體現(xiàn)了國家教育和檔案工作行政部門對高校學(xué)生檔案的重視，但總體來說比較籠統(tǒng)，對具體操作的指導(dǎo)性不強，缺少標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的指標(biāo)體系。

第9篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)生；檔案管理；要點；問題；對策

在執(zhí)行學(xué)生檔案管理工作之前，我們應(yīng)該了解什么是學(xué)生檔案？學(xué)生檔案實際上是指學(xué)校對在校學(xué)生學(xué)習(xí)期間，所參與的各項社會活動所形成、積累以及保存的各種文件資料，同時這些文件資料可以很直觀的反應(yīng)出學(xué)生的德、智、體、美等多個方面，是學(xué)生社會以及經(jīng)濟(jì)情況的原始資料。高校學(xué)生檔案工作十分重要，因為它是國家選拔、考核以及任用的人才依據(jù)之一。

可是，隨著現(xiàn)如今我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，再加上各類高校的廣招，很多高校都從“精英教育”逐漸朝著“大眾教育”開始轉(zhuǎn)變，高校畢業(yè)生的就業(yè)制度也隨之進(jìn)行了一系列改革，正是在這樣的環(huán)境下，我國的高校學(xué)生檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。就目前而言，我國的高校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了和傳統(tǒng)觀念不能相互適應(yīng)的尷尬局面。所以，我們需要對高校學(xué)生檔案管理工作不斷進(jìn)行改革和加強，這早已成為了當(dāng)今各大高校不能忽視的問題。

一、要不斷對學(xué)生檔案管理進(jìn)行加強

（一）對高校學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行加強有利于思想政治教育

對于高校學(xué)生檔案管理工作而言，其本身具有歷史性，在管理工作中所積累的數(shù)據(jù)以及各種資料可以直觀的反映出整體學(xué)生管理工作進(jìn)展。對學(xué)生檔案進(jìn)行收集和整理可以體現(xiàn)出學(xué)生管理的歷史進(jìn)程，因此具有十分重要的現(xiàn)實意義。除此之外，做好高校學(xué)生檔案管理工作，有助于高校學(xué)生成才。對于學(xué)生檔案而言，其內(nèi)容相當(dāng)豐富，當(dāng)新生入學(xué)之后，通過各種表、卡的建立，可以很直觀的反應(yīng)出該學(xué)生的德、智、體、美等各個表現(xiàn)，可以幫助學(xué)校更快、更好的掌握和了解每一位學(xué)生的實際情況，同時也方便學(xué)生對以后的管理作出決策。所以，不斷加強學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作，可以為整體的教學(xué)提供可靠依據(jù)，也可以從很大程度上幫助老師因材施教，找出改進(jìn)教學(xué)方法的手段以及措施，保證教學(xué)質(zhì)量的提升，在此基礎(chǔ)上，還可以針對學(xué)生的情況展開主題教育活動，幫助學(xué)生樹立一個正確的人生觀以及價值觀。

（二）加強學(xué)生檔案管理工作可以幫助學(xué)生將來就業(yè)

做好高校學(xué)生的檔案管理工作對學(xué)生將來就業(yè)或自主選擇工作都有幫助意義。不斷完善和加強學(xué)生檔案管理，可以讓用人單位更加細(xì)致的了解、挑選、考核以及錄用專業(yè)人才，同時可以從某種程度上有效解決現(xiàn)如今我國高校畢業(yè)生就業(yè)難的問題。

（三）不斷完善和強化學(xué)生檔案管理工作，可以讓學(xué)生的自身利益得到保障

切實做好高校學(xué)生檔案管理工作，可以幫助學(xué)生在今后就業(yè)中的合法權(quán)益得到應(yīng)有的保障。當(dāng)畢業(yè)生將來步入社會，參與工作之后，在單位中的轉(zhuǎn)正定級、購買社會保險、職稱申報以及相關(guān)落戶等各方面都需要用到檔案，所以，在學(xué)校內(nèi)切實認(rèn)真做好學(xué)生檔案管理工作，可以從根本上保證學(xué)生的合法權(quán)益不受到侵害。

二、現(xiàn)如今我國學(xué)生檔案管理現(xiàn)存的問題

（一）檔案管理出現(xiàn)邊緣化，檔案管理工作意識淡薄

眾所周知，我國的檔案管理工作正在逐漸發(fā)展，檔案管理工作也逐漸從以往的日常收集、保存利用等逐漸朝著知識管理方面發(fā)展。單從目前的情況上看，很多管理人員對檔案管理并不重視，甚至有些嚴(yán)重忽略了學(xué)生檔案管理，使人員配備、機(jī)構(gòu)建立以及業(yè)務(wù)經(jīng)費等工作難以展開。正是因為這種淡薄的管理意識，導(dǎo)致檔案工作越來越邊緣化。

（二）管理制度存在一定問題，還有待加強和完善

就目前而言，在學(xué)生檔案管理工作中最有權(quán)威性的文件則是直接由國家頒布的《檔案管理措施》，可是即便有這么權(quán)威的檔案管理文件，里面依然存在一些缺陷，比如在學(xué)生檔案的歸納、查閱、轉(zhuǎn)遞等方面涉及的內(nèi)容極少，最終導(dǎo)致高校學(xué)生檔案管理工作在細(xì)節(jié)上沒有一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也并沒有將學(xué)生檔案管理工作放到日常議事中來，使管理體制存在嚴(yán)重漏洞。

（三）還需要在管理方式上下功夫，提升管理意識

從目前情況中看，我國很多高校學(xué)生檔案管理工作方式較為落后，通常是當(dāng)新生入學(xué)之后就建立檔案，操作過程基本上是靠人工完成。當(dāng)學(xué)生要去查找自己檔案時，也只有通過人工查找，極為不方便，降低了檔案管理效率。

三、提升高校學(xué)生檔案管理工作的有效措施

（一）不斷強化檔案管理意識，宣傳檔案管理知識

要想切實做到保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，學(xué)校就應(yīng)當(dāng)加強檔案管理工作，對校內(nèi)的資源進(jìn)行整合歸納，并對學(xué)生的檔案管理工作加以重視。除此之外，可以在新生入學(xué)的教育課上、檔案管理選修課上以及就業(yè)指導(dǎo)課中加大檔案宣傳力度，讓學(xué)生們深刻意識到檔案的重要性。

（二）使檔案管理工作規(guī)范化，形成健全的檔案管理制度

對于國家教育部而言，應(yīng)當(dāng)盡快出臺一項完整的學(xué)生檔案管理規(guī)范性文件。要根據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定以及學(xué)校的實際情況，同檔案局以及各級領(lǐng)導(dǎo)部門出臺一套健全的《高校學(xué)生檔案管理工作方法》，使管理工作能夠有章可循，有法可依。

（三）不斷加強管理人員的建設(shè)，提升人員自身素質(zhì)

眾所周知，高校學(xué)生檔案管理工作是一項復(fù)雜的工作，其自身也具備一定的專業(yè)性和特點，所以，學(xué)校內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立一套穩(wěn)定的學(xué)生檔案管理隊伍，不斷加強管理人員的心理、專業(yè)知識以及政治方面的培訓(xùn)，提升他們的自身素質(zhì)，從而確保學(xué)生檔案管理隊伍整體水平的提升。

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