辦公室主任崗位職責(zé)精選(九篇)

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第1篇：辦公室主任崗位職責(zé)范文

1.負(fù)責(zé)百貨商場人事編制和管理，加強(qiáng)對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理。

2.負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織安排招聘工作，辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

3.制訂人力資源部工作計劃，檢查職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況。組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

4.負(fù)責(zé)人力資源管理工作，對人事任免、薪資調(diào)整提出合理建議，對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

5.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理。

6.負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作，收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級等的意見并作出處理建議。

7.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作，收集整理公司各部門培訓(xùn)需求，制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃，并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。

8.負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系，辦理和管理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

9.根據(jù)公司授權(quán)，以黨政名義組織召開各種會議，制訂各項(xiàng)活動計劃，并組織實(shí)施。

10.報據(jù)公司各個階段反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，有針對性地做好思想宣傳工作，最大限度地調(diào)動職工積極性。

11.負(fù)責(zé)根據(jù)不同崗位制定相應(yīng)的工資分配方案，勞動工資統(tǒng)計、勞動合同的簽訂及審核，獎懲方案的制訂，經(jīng)批準(zhǔn)后予以貫徹實(shí)施。

12.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放。

13.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度和會議精神的傳達(dá)、實(shí)施和檢查。

第2篇：辦公室主任崗位職責(zé)范文

董事長秘書崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;

負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;

負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢;

負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外;

負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等，負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)，延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰;

遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況; 按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會或公司管理例會，接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的新任務(wù);

接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查，認(rèn)真做好本職工作; 不在上班時間產(chǎn)生與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為，否則愿意接受處罰; 擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度決定和規(guī)章、規(guī)定。

董事長秘書考核

一、被考核崗位

董事長秘書

二、考核小組成員

董事長、集團(tuán)辦公室主任

三、考核程序

集團(tuán)辦公室主任打分董事長打分人力資源匯總備案造工資

四、薪酬考核辦法

(一)薪酬構(gòu)成內(nèi)容。

1、固定工資：基本工資的60%。

2、考核工資：基本工資的40%。

(二)計算公式

(1)月度薪酬=固定工資+考核工資—缺勤工資

(三)考核時間

每月3日前集團(tuán)辦公室主任打分完畢上報給董事長，7號前董事長打分完畢轉(zhuǎn)給人力資源部，由人力資源部編制工資。

(四)綜合評分直接與浮動比例掛鉤方式

綜合評分對應(yīng)浮動比例參考(以計算公式為準(zhǔn))

計算舉例：

如綜合得分80分

月度薪酬=固定工資(基本工資60%)+考核后工資(考核工資×90%)

董事長秘書工作總結(jié)

201X年6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天，也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié)： 一年來，我主要完成了一下工作

1、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到董事長室負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務(wù)，需加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。

3、行政辦公室工作

第3篇：辦公室主任崗位職責(zé)范文

首先感謝組織上和同志們給我的信任和支持，給我此次競崗機(jī)會，給我人生的一次重要機(jī)遇轉(zhuǎn)折。根據(jù)自身的能力條件，我擬競爭辦公室主任職務(wù)，請組織考察，也衷心希望各位評委為我投上贊成的一票。

一、本人基本簡工作經(jīng)歷

二、對競爭職位的認(rèn)識

辦公室是個綜合科室，涉及面之廣、事務(wù)之多、要求之高、作用之非常是其它任何科室不能相提并論的。這些年，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心愛護(hù)下，在商局長的親抓親管下，在全局同志的配合支持下，局辦公室承擔(dān)了大量工作，也出色地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，并不斷創(chuàng)新各項(xiàng)工作，取得了很大成績，多項(xiàng)工作走在了全省全國一流，引領(lǐng)了各地市辦公室工作的潮頭。這對于我競崗來說，既是一個極為良好的基礎(chǔ)，更是一個極富壓力的挑戰(zhàn)。因此，我進(jìn)行了深入地回顧、總結(jié)、思考，對我個人的能力、素質(zhì)特別是不足進(jìn)行了總結(jié)、分析，從心理和思想上做足了準(zhǔn)備，要敢于挑戰(zhàn)，借助這一良好平臺，扎實(shí)工作，勇拓新路，再寫新篇。

三、主要競職優(yōu)勢

競爭辦公室主任一職，我認(rèn)為自己有幾個主要優(yōu)勢：一是16年部隊(duì)鍛煉、20年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的也是最為重要的政治覺悟、全局觀念、大局意識和服務(wù)、服從意識，造就了我紀(jì)律原則素養(yǎng)和勤奮扎實(shí)的作風(fēng)，磨礪了我吃苦在先、任勞任怨、甘于奉獻(xiàn)的精神追求。思想決定行動，我認(rèn)為自己的思想政治素質(zhì)是能夠做好辦公室工作的重要前提。二是自己正直、誠實(shí)，工作上爭先爭優(yōu)意識強(qiáng)，能善待每一位同志，善于溝通協(xié)調(diào)，日常謙虛愛學(xué)，工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富，能力素質(zhì)能夠勝任崗位職責(zé)所需。三是長期以來注重與多部門的工作聯(lián)系，有一個與上下、左右深入的工作溝通基礎(chǔ)，懂得并掌握基本程序和工作規(guī)律，能駕馭崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作。四是有良好的個性修養(yǎng)，尊敬領(lǐng)導(dǎo)、尊重同志，可以確保分工協(xié)作和團(tuán)結(jié)共事。更使我有信心競爭這一職位的是，近幾年，組織和領(lǐng)導(dǎo)不斷地教育、栽培，與同志們的互相關(guān)愛、取長補(bǔ)短，以及單位良好工作氛圍的影響，使我個人的綜合素質(zhì)得到了很大提升。相信在這個崗位上，我能夠更好的發(fā)揮自身優(yōu)勢、盡我所能，為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為基層做好服務(wù)工作。

四、努力方向

此次競職，如能得到組織的信任、同志們的支持，選擇我到辦公室主任的崗位上，我將更加珍惜這個機(jī)遇，恪盡職守，自我加壓，加快進(jìn)步，盡心、盡力做好和創(chuàng)新辦公室工作，做到對領(lǐng)導(dǎo)多一些建議，對同志多一點(diǎn)幫助，對工作多一份勤勞，對生活多一些嚴(yán)謹(jǐn)。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，盡快適應(yīng)新崗位的工作要求。二是開拓進(jìn)取，創(chuàng)新發(fā)展。形勢發(fā)展日新月異，不能因循守舊。重點(diǎn)是在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上，要創(chuàng)新工作方法，完善管理手段，使辦公室工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效。三是不斷改進(jìn)作風(fēng)，加強(qiáng)配合。切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，規(guī)范服務(wù)行為，顧全局，講協(xié)作，更好地樹立和維護(hù)部門形象。四是完善工作流程、辦事規(guī)范，提高工作質(zhì)量。辦公室工作具有瑣碎繁雜、連貫性小、隨機(jī)性大的特點(diǎn)，要增強(qiáng)工作的主動性、創(chuàng)造性和前瞻性，提高協(xié)調(diào)服務(wù)能力，做到“懂規(guī)矩”、“講程序”，建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系，讓辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦；哪些可以表態(tài)，哪些不可以表態(tài)；哪些該說，哪些不該說；確保日常工作正常有序，上傳下達(dá)準(zhǔn)確及時，為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供可靠的保障，進(jìn)一步提升辦公室工作質(zhì)量。五是利用好現(xiàn)代化辦公管理手段，使公文管理上臺階。設(shè)立專職文秘，負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳遞、文印、督辦及所有文書檔案資料的歸檔工作，對起草的公到準(zhǔn)確、規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng)、傳遞迅速，用新手段實(shí)現(xiàn)公文管理新水平。六是做好日常物資管理。對固定資產(chǎn)管理、低耗品管理、招待費(fèi)管理、物資管理、辦公用品管理等，突出以制度管人管事，嚴(yán)格照章辦事，抓好節(jié)支降耗，提高物資利用率，最大限度地做到物有所用、物盡其用。

當(dāng)然，做好這份工作絕非輕而易舉的事，自己還有管理經(jīng)驗(yàn)不夠、全面抓工作的意識不足等欠缺，但我有信心、有決心干好這項(xiàng)工作，要在干中學(xué)、在實(shí)踐中鍛煉提高自己，只要功夫深、鐵杵磨成針，一定不辜負(fù)組織和同志們的期望。

第4篇：辦公室主任崗位職責(zé)范文

集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)一一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、要負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、要負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五、要負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

一、按著辦公室的職責(zé)，要負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，要負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會議決定的草擬和。

三、要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

五、要負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

六、認(rèn)真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

七、要負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項(xiàng)工作。

八、要負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個文明”一起抓。

集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)二1、要負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、要負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、要負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、要負(fù)責(zé)接待來賓。

7、要負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

第5篇：辦公室主任崗位職責(zé)范文

推動辦公室工作適應(yīng)教育發(fā)展需要

為全面總結(jié)辦公室工作，努力提高自身素質(zhì)，使今后能更好地履行崗位職責(zé)，充分發(fā)揮辦公室職能，推動機(jī)關(guān)建設(shè)和整體工作，現(xiàn)將年履行職責(zé)情況報告如下，請各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們考核評議。

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，發(fā)揮工作職能

本年度，辦公室把加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重點(diǎn)，組織全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí)了全教會精神、我市開展三講教育情況和處理*等內(nèi)容。結(jié)合今年重點(diǎn)工作（校志、安全規(guī)定、公務(wù)接待規(guī)定、政務(wù)規(guī)定等），加強(qiáng)了有關(guān)史志編寫、安全保衛(wèi)、接待禮儀、公文處理、會議管理等方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并組織了深入的研討。

在學(xué)習(xí)中，我們把明確工作職能作為核心問題，要求全體工作人員不失職、不越權(quán)，積極主動地完成各項(xiàng)任務(wù)。通過學(xué)習(xí)，大家明確了辦公室機(jī)關(guān)工作中應(yīng)起到的助手、參謀、提出信息和協(xié)調(diào)等作用。其中，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手是辦公室工作的最基本的作用。辦公室積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理了大量的行政事務(wù)和日常工作，主要有：日常公文處理工作，對收到的上級的指示、通知，下級的請示、報告，平行機(jī)關(guān)的函件，按照準(zhǔn)確、迅速、安全的原則和公文處理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行拆封、登記、分轉(zhuǎn)、注批注辦、催辦、傳閱、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對、封發(fā)、立卷等項(xiàng)工作，本年度共起草公務(wù)、政務(wù)、安全規(guī)定，工作計劃、總結(jié)，機(jī)關(guān)考核方案等各類公文余件，約萬字，總用字量超過萬字，組織協(xié)調(diào)打字約萬字，油印約萬張，復(fù)印約千余張；文稿審核把關(guān)工作，凡是需要行文的，辦公室都按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，對文稿進(jìn)行把關(guān)，經(jīng)過審核符合有關(guān)各項(xiàng)要求，再逐級報送領(lǐng)導(dǎo)審批；認(rèn)真登記上三級來文、各類通報信息余份，分類組織傳閱人次，外來公函拆閱分流件次；做好會務(wù)工作，包括會議審批、會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會場服務(wù)、會議記錄、會議紀(jì)要整理、會議文件立卷等等，本年度，辦公室承擔(dān)了寒暑假干部例會、新春議教會等大型會務(wù)工作，參與了第二期校長研修班會務(wù)工作；搞好調(diào)查研究，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和需要，了解和掌握各方面的情況，隨時向領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的情況和數(shù)字，為領(lǐng)導(dǎo)起草報告、講話稿；信息報送，組織建立縱橫交織、反應(yīng)靈敏，傳遞迅速的信息網(wǎng)絡(luò)，向領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準(zhǔn)確、及時的信息；查辦催辦，對領(lǐng)導(dǎo)批示的重要工作，組織人員抓好查辦落實(shí)工作，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報查辦情況。對一些重要文件的辦理情況，也要及時進(jìn)行催辦，防止拖拉，以利提高辦事效率；提案處理、公務(wù)接待、*接待、機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、后勤管理等工作也是助手工作的重要組成部分，這些工作辦公室都認(rèn)真地做好做實(shí)，今年共協(xié)調(diào)辦理了人大代表建議、政協(xié)委員提案件，滿意率，*工作無重信重訪、集體訪、越級訪現(xiàn)象，結(jié)案率。

二、強(qiáng)化工作機(jī)制，提高工作效率

辦公室從領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作實(shí)際需要出發(fā)，建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，注意抓好工作中的每個環(huán)節(jié)，形成了一套規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的工作程序和工作方法。主要是要實(shí)現(xiàn)了三個結(jié)合。一是明確分工與整體協(xié)作相結(jié)合。辦公室工作瑣碎、復(fù)雜，沒有明確的分工，就極易出現(xiàn)人人都管、人人都不管的不利局面，工作處理不及時，前期工作壓后期工作，長此以往，人浮于事，工作難以開展。但同時，辦公室負(fù)責(zé)的工作時常會出現(xiàn)單靠某個人無法完成的情況，如此時大家自掃門前雪，同樣會使工作難以進(jìn)行。所以，辦公室建立起在合作基礎(chǔ)上的分工制度，每位工作人員都各負(fù)其責(zé)，對緊急工作和重點(diǎn)工作又齊抓共管，使各項(xiàng)任務(wù)都能夠及時高效的完成。如：完成政府交辦的彩券發(fā)放任務(wù)，經(jīng)過辦公室全體的共同努力，共完成賑災(zāi)彩票萬元萬張、“某省風(fēng)采”福利彩券套.萬元任務(wù)，募集“視覺第一，中國行動”捐款元。二是遵守規(guī)章與提倡創(chuàng)新相結(jié)合。辦公室工作政策性極強(qiáng)，辦公人員的一言一行都體現(xiàn)出國家和地方的方針政策，所以要嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序進(jìn)行，稍有差錯，就可能造成重大影響。但辦公室對工作的適應(yīng)性特點(diǎn)又決定了不同時期、不同工作甚至對不同的領(lǐng)導(dǎo)，要有因時、因地、因人制宜的方法，這就要求有創(chuàng)新精神，創(chuàng)造性的實(shí)行新方法、新制度，利用新的辦公設(shè)備，以擺脫“千頭萬緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境，提高工作效率和工作質(zhì)量。辦公室同志們平時注意總結(jié)積累，在充分利用檔案、發(fā)揮計算機(jī)功能甚至快速裝訂文件法等方面進(jìn)行了有益的嘗試。今年啟動的校志編寫工作，年以前部分已基本齊全，部分 學(xué)校完成了本學(xué)年校志編寫任務(wù)。辦公室在廣泛調(diào)查、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，組織安裝了辦公磁卡電話部，內(nèi)線電話部，—月份，共節(jié)約經(jīng)費(fèi),.元。三是獎與罰相結(jié)合，獎罰分明。對工作中表現(xiàn)突出人員給予表揚(yáng)，因主觀原因造成失誤的給予嚴(yán)肅批評；對同一項(xiàng)工作中，發(fā)揮積極作用的表揚(yáng)，拉皮扯蛋的批評；對同一人員，工作中有成效的部分給予肯定，不足的地方提出改進(jìn)意見。這樣就大幅度地提高了工作效率。

三、自身率先垂范，推動全面工作

作為辦公室主任，應(yīng)在三個方面發(fā)揮先鋒模范作用：一是在思想上超前思維。辦公室工作范圍內(nèi)的文件起草、工作督查等都需要較強(qiáng)的政治覺悟和正確的理論觀點(diǎn)，各種事務(wù)性工作也要細(xì)致全面、不出現(xiàn)紕漏，在工作中辦公室主任只有想在前頭，才能將各項(xiàng)較為瑣碎的工作有條不紊地進(jìn)行安排。其中，最為重要辦公室主任的創(chuàng)新精神和能力，即能否創(chuàng)造性地帶領(lǐng)辦公室人員進(jìn)行工作。二是在行動上一馬當(dāng)先。辦公室工作有許多難度較大，如協(xié)調(diào)上下級關(guān)系，處理不好就會受夾板氣。有的較為纏手，如接待態(tài)度激烈的來訪者，就需要心平氣和又認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行勸導(dǎo)和幫助解決。這些工作當(dāng)部下辦理起來較為困難時，就需要辦公室主任親自出馬，迎難而上。三是在責(zé)任面前勇于承擔(dān)，在榮譽(yù)面前謙虛禮讓。

所以，辦公室主任要在工作中增強(qiáng)三個意識：一是全局意識，把每一項(xiàng)工作與全局工作聯(lián)系起來，處理好工作環(huán)節(jié)，提高工作質(zhì)量；二是責(zé)任意識，對安全保衛(wèi)、公文處理、人員考勤等項(xiàng)工作切實(shí)負(fù)起責(zé)任，機(jī)關(guān)大事小情責(zé)無旁貸；三是服務(wù)意識，做到腦勤、手勤、腿勤。

第6篇：辦公室主任崗位職責(zé)范文

經(jīng)理秘書工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時間安排工作;

3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.負(fù)責(zé)來客接待工作;

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;

2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;

5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;

6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。

總經(jīng)理秘書任職條件1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會識人，如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也會比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向：

第7篇：辦公室主任崗位職責(zé)范文

愛崗，是我們的職責(zé)；敬業(yè)，是我們的本分；奉獻(xiàn)，是我們崇高的追求。在平凡中奉獻(xiàn)，愛崗敬業(yè)是各行各業(yè)中最為普遍的奉獻(xiàn)精神，它看似平凡，實(shí)則偉大。在文體局這個大家庭里，有許多優(yōu)秀的干部職工在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè)地工作，沒有鮮花，沒有掌聲，日復(fù)一日地重復(fù)著自己，卻把飽滿的熱情和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奉獻(xiàn)給社會……恰恰是他們無聲而堅(jiān)韌的行動，教給我什么是“敬業(yè)”，什么是“奉獻(xiàn)”。

多年來，我作為文體局辦公室主任，在文體局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的大力支持下，緊緊圍繞局中心任務(wù)和工作重點(diǎn)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理本局的日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)本局各科室及各方面有關(guān)工作，辦理局機(jī)關(guān)往來文電，承擔(dān)或參與起草各類文稿，牽頭搞好調(diào)研工作，努力在工作中配合好各位領(lǐng)導(dǎo)，做好參謀和助手，充分發(fā)揮了辦公室的聯(lián)系基層和局領(lǐng)導(dǎo)班子的紐帶作用，使自己的管理水平和業(yè)績不斷提高。

辦公室是一個綜合部門，事情繁雜瑣碎，特別是臨時任務(wù)較多。幾年來，我作為辦公室主任，努力做到工作力度更大一點(diǎn)，“三服務(wù)”水平更高一點(diǎn)，參謀助手作用發(fā)揮更好一點(diǎn)，取得了較好的成績。在參謀決策上，圍繞全局決策開展全過程的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在領(lǐng)導(dǎo)決定前，做好參考信息的收集，提供可供參考的建議，在領(lǐng)導(dǎo)決策中，進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，立足全局，把握重點(diǎn)，主動加強(qiáng)同各科室的聯(lián)系，幫助理順決策中的各種關(guān)系，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，在決策后，抓好高效率的落實(shí)，并根據(jù)情況變化，及時提出調(diào)整意見。在文秘信息上，先后有多篇信息被各類媒體發(fā)表，實(shí)現(xiàn)了信息的有效交流和傳遞。在督查落實(shí)上。抓住業(yè)務(wù)中心問題和領(lǐng)導(dǎo)的重要決策進(jìn)行督查，及時擬定督查方案，將工作任務(wù)落實(shí)到基層部門，同時抓住涉及面廣、工作量大、落實(shí)有難度的問題，及時進(jìn)行督查督辦。在會議籌備和綜合協(xié)調(diào)上，較好的完成了各種會議的準(zhǔn)備工作。立足多商量、巧安排、重說理，認(rèn)真做好方方面面的協(xié)調(diào)工作。對領(lǐng)導(dǎo)交的任務(wù)，著力協(xié)調(diào)。對業(yè)務(wù)科提出的問題，主動協(xié)調(diào)，對職工反映的問題，耐心協(xié)調(diào)。

第8篇：辦公室主任崗位職責(zé)范文

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)，適應(yīng)發(fā)展需要

學(xué)習(xí)使人進(jìn)步，學(xué)習(xí)有利于工作。為使自己更好地完成各項(xiàng)工作，在以胡秋鎖等三位校長的帶動和幫助下，我能堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿于工作的始終，加強(qiáng)學(xué)習(xí)的積極性和主動性。認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，正確理解和把握新時期職業(yè)教育工作的性質(zhì)、地位、任務(wù)和作用。積極參加上級統(tǒng)一組織的學(xué)習(xí)活動，不斷提高自己的理論水平。注意把在工作中學(xué)習(xí)和帶動辦公室成員學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來，理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，努力營造辦公室的良好學(xué)習(xí)氛圍。

在工作中，除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情，有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外，最主要的在以下幾方面加強(qiáng)修養(yǎng)，練好“內(nèi)功”。一是按照“三個代表”的要求，不斷加強(qiáng)黨性鍛煉，改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。正確看待辦公室主任要面對上下左右，切實(shí)處理好各方面關(guān)系的工作實(shí)際，扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。二是找準(zhǔn)位置，時刻把握自己的崗位職責(zé)，深刻認(rèn)識該職位處于承上啟下，對內(nèi)對外“關(guān)節(jié)點(diǎn)”的重要作用，必須很好地承擔(dān)秘書、參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)和聯(lián)絡(luò)、宣傳等具體工作，作為辦公室的“領(lǐng)頭雁”，時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心，有強(qiáng)烈的奉獻(xiàn)精神，有效的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，有寬闊、包容的胸懷，才能勝任工作角色。三是樹立服務(wù)意識，甘為孺子牛。“千難萬難服務(wù)難，上下左右協(xié)調(diào)難”，我能克服人手少、任務(wù)重的實(shí)際困難，樹立較高的思想境界和良好的服務(wù)意識，從工作大局出發(fā)，淡泊名利，寵辱不驚，守得住清貧，耐得住寂寞，受得住委屈，全心全意做好各項(xiàng)工作，在工作中感受到樂趣，在奉獻(xiàn)中展現(xiàn)自己的人生價值，做到吃苦不叫苦，有難不怕難，有累不喊累，受氣不賭氣。

二、工作完成情況及取得的成績

㈠克服重重困難，積極完成局領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)

就任辦公室主任以來，牢牢抓住招生和達(dá)標(biāo)兩大重要任務(wù)，面對我縣職教現(xiàn)狀和招生難的問題，為使職教中心有人氣，有生機(jī)，能夠蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)我們這一班職教人的目標(biāo)，在以胡校長為中心的校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下，我同其他教職員工一道，頂烈日，冒酷暑，走村串巷入戶，耐心動員做宣傳，苦口婆心去說教，超額完成了局領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)給每個中層招生10名的招生任務(wù)。在整理檔案和達(dá)標(biāo)過程中，我?guī)ьI(lǐng)辦公室人員，奮戰(zhàn)百天日日夜夜，犧牲了多少節(jié)假日，到兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)、取經(jīng)，完成了檔案的整理及歸檔，特別是達(dá)標(biāo)后期，耿局長親自到校督導(dǎo)指揮，學(xué)校一班人及全體教職工吃住在校，通宵達(dá)旦、夜以繼日的工作，作為辦公室主任，更是上下聯(lián)動，左右協(xié)調(diào)，在負(fù)責(zé)校園文化建設(shè)方面，為了在一周內(nèi)實(shí)現(xiàn)校園全面文化裝點(diǎn)，我多方聯(lián)系，涉及廣告策劃5家，花卉兩家，動用民工數(shù)十名，電話無計其數(shù)，為了不影響10月23日省重達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，有時夜里12點(diǎn)多，我還跑到廣告制作現(xiàn)場督促快速完工，為了一個文化牌，有時一天跑四五趟，有些廣告商，不給現(xiàn)錢不跟干活，我便主動墊資去完成，整個達(dá)標(biāo)過程中，我共墊資一萬多元。在校領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和我的努力下，今年省重達(dá)標(biāo)中，校園文化建設(shè)方面得到了省專家組的高度認(rèn)可，并作為典型材料上報省教育局。

㈡強(qiáng)化服務(wù)意識，實(shí)現(xiàn)辦公室人員思想認(rèn)識的新突破

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì)，決定著辦公室的實(shí)質(zhì)就是一個單位的服務(wù)中樞，辦公室工作的核心就是服務(wù)。為此，我從解決辦公室工作人員的思想認(rèn)識入手，通過學(xué)習(xí)教育、健全制度等措施，使全辦上下自覺認(rèn)識到：服務(wù)是天職。服務(wù)是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道，是天職，也是靈魂。離開了服務(wù)，辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而，我在日常工作中反復(fù)向全辦工作人員灌輸優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念，要求辦公室工作人員自覺找準(zhǔn)工作定位，把服務(wù)作為自己的情感所系、職責(zé)所在、事業(yè)所求，寓服務(wù)于工作，寓工作于服務(wù)，使辦公室全體人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平都有了全面提高。一是由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變。自覺從繁忙的日常事務(wù)中走出來，把主要精力和時間集中在服務(wù)發(fā)展大局上，放在為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策上，放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上，放在單位重大事項(xiàng)的督查落實(shí)上，有效地提升了工作水平。二是由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。緊緊圍繞部門工作和校領(lǐng)導(dǎo)的要求，充分發(fā)揮主觀能動性，努力做到超前思考，正確預(yù)測發(fā)展趨勢，緊貼領(lǐng)導(dǎo)求主動，圍繞大局謀主動，尊重規(guī)律贏主動，從而牢牢掌握了工作的主動權(quán)，逐步實(shí)現(xiàn)了由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

㈢提高工作質(zhì)量，圓滿完成辦公室工作

一是樹好“窗口”，熱情待人。辦公室是聯(lián)系廣大教職工的“紐帶”，是反映學(xué)校精神面貌的“窗口”，辦公室工作人員的一言一行都直接關(guān)系到群眾對單位整體形象的評價。因此，我要求每個工作人員必須做到靠服務(wù)樹形象，靠服務(wù)贏認(rèn)同，通過優(yōu)良的服務(wù)樹良好的形象。具體工作中要求辦公室所有成員按照“首問首辦制度”努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端莊、精明干練、踏實(shí)肯干、團(tuán)結(jié)活潑的良好形象，用實(shí)際行動踐行“三個代表”重要思想和貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。

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二是明確職責(zé)，完善規(guī)章制度。我校辦公室人少事多，為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé)，結(jié)合辦公室的工作實(shí)際，從抓制度建設(shè)入手，在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》、《檔案人員工作規(guī)則》、《辦公室人員分工職責(zé)》等針對性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度，并且及時予以下發(fā)和抓好落實(shí)，逐步形成了較為完善的學(xué)校工作制度保障體系。

三是筑牢根基，提高人員整體素質(zhì)。在這個方面我主要做了三個方面的工作：一抓人員的協(xié)調(diào)配合與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。辦公室5個人，性格、能力各有差異，又各管一攤，各負(fù)其責(zé)，如何用其所長，發(fā)揮個人和整體作用，成為辦公室全面履行職責(zé)的首要任務(wù)，為此，我要求大家牢固樹立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和“一盤棋”的思想，搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，以大局為重。通過談心、交心、開展批評與自我批評等方式不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識。促進(jìn)團(tuán)結(jié)，形成合力，戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達(dá)能力。文字綜合水平的高低，直接關(guān)系到全校工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本校的實(shí)際，同時要能夠把握大局，突出重點(diǎn)。因此我們利用空余時間組織學(xué)習(xí)與辦公室工作相關(guān)的書籍，通過多學(xué)、多看、多思考、多積累、多練習(xí)，并及時向校領(lǐng)導(dǎo)請教，摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。特別是在校領(lǐng)導(dǎo)胡秋鎖校長的幫助指導(dǎo)下，全辦公室人員寫作能力普遍有所提高。一年來上報、下發(fā)各種文件60多份，起草大的匯報材料10多份。三抓協(xié)調(diào)辦事能力，不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率。作為辦公室主任，我以身作則，認(rèn)真辦理每一件事，同時耐心做好傳、幫、帶，小至如何接聽電話、請示報告，大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教，使新同志的辦事能力逐漸得到提高。

四是加大宣傳，促進(jìn)職教工作的順利開展。我按照校領(lǐng)導(dǎo)要求，加大學(xué)校的宣傳力度，在以身作則寫好信息的同時，帶領(lǐng)辦公室有關(guān)人員做好信息上報工作。一年來創(chuàng)辦了《職教簡訊》和《校務(wù)會議簡報》兩個刊物各十期，累計上報信息百余篇，上報的信息先后被縣局主要領(lǐng)導(dǎo)給予高度評價，對宣傳職教，發(fā)展職教起到了積極的作用。

五是扎實(shí)做好人事、檔案及評優(yōu)評模工作。做到人動及時上報，檔案管理規(guī)范有序，評優(yōu)評模認(rèn)真細(xì)致。由于服務(wù)到位，使各項(xiàng)工作扎實(shí)有序開展。

三、存在不足和今后的努力方向

第9篇：辦公室主任崗位職責(zé)范文

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

（一）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

區(qū)應(yīng)急委代表區(qū)政府實(shí)施對搜救分中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，并支持搜救分中心開展工作。

搜救分中心接受市海上搜救中心的協(xié)調(diào)指揮。

（二）搜救分中心崗位及日常工作機(jī)構(gòu)設(shè)置

搜救分中心主任由分管領(lǐng)導(dǎo)兼任，常務(wù)副主任由同安海事處處長兼任，副主任分別由區(qū)應(yīng)急委辦公室主任、區(qū)農(nóng)林水利局局長、公安邊防總隊(duì)海警三支隊(duì)三大隊(duì)大隊(duì)長兼任，分中心成員由各成員單位分管領(lǐng)導(dǎo)兼任。

搜救分中心下設(shè)辦公室，掛靠同安海事處，辦公室主任由同安海事處分管領(lǐng)導(dǎo)兼任。搜救分中心下設(shè)海上搜救值班室，地點(diǎn)設(shè)在同安海事處辦公樓三樓，由搜救分中心辦公室負(fù)責(zé)日常管理，實(shí)行24小時海上搜救值班。

（三）搜救分中心成員單位

搜救分中心成員單位包括：區(qū)財政局、區(qū)民政局、區(qū)農(nóng)林水利局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)執(zhí)法局、區(qū)安監(jiān)局、區(qū)旅游局、區(qū)交通局、區(qū)海防辦、區(qū)環(huán)保分局、同安海事處、區(qū)氣象局、區(qū)公安分局、區(qū)邊防大隊(duì)、海洋與漁業(yè)綜合執(zhí)法支隊(duì)二大隊(duì)、海警三支隊(duì)三大隊(duì)、街道、鎮(zhèn)、鎮(zhèn)。各成員單位須指定專人作為聯(lián)絡(luò)員，遇有海上搜救任務(wù)時，接受搜救分中心應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)，并負(fù)責(zé)成員單位搜救職責(zé)聯(lián)絡(luò)。

二、搜救分中心及日常工作機(jī)構(gòu)職責(zé)

（一）搜救分中心職責(zé)

1、統(tǒng)籌研究搜救責(zé)任區(qū)海上搜救和船舶污染等海上突發(fā)事件應(yīng)急工作，提出有關(guān)處置方案或建議，研究制定搜救分中心有關(guān)規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌區(qū)海上搜救應(yīng)急救援力量，根據(jù)《突發(fā)公共事件應(yīng)對法》規(guī)定，在行政轄區(qū)內(nèi)緊急調(diào)用各類物資、設(shè)備、人員和占用場地，事故救援結(jié)束后應(yīng)及時歸還或給予補(bǔ)償；

3、負(fù)責(zé)指定現(xiàn)場救援指揮單位，在必要時請求上級及鄰近搜救機(jī)構(gòu)派出搜救支援力量；

4、啟動搜救應(yīng)急預(yù)案后按應(yīng)急程序統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)應(yīng)急行動；

5、組織海上應(yīng)急救援人員的搜救知識培訓(xùn)、演練和演習(xí)工作；

6、組織召開成員單位搜救工作會議和搜救聯(lián)絡(luò)員會議；

7、完成區(qū)政府和上級搜救機(jī)構(gòu)交辦的其他工作。

（二）搜救分中心辦公室職責(zé)

1、根據(jù)搜救責(zé)任區(qū)的實(shí)際情況，提出工作計劃和編制搜救分中心海上搜救預(yù)算；

2、負(fù)責(zé)搜救分中心日常工作和值班室管理；

3、承擔(dān)區(qū)行政轄區(qū)沿海海域海上除情和事故報警的值班工作，確保值班電話和海上遇險通信頻率24小時值守；

4、根據(jù)搜救責(zé)任區(qū)的實(shí)際情況，研究分析海上事故險情，提出預(yù)防的建議和對策；

5、負(fù)責(zé)海上突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案的制訂、修改報區(qū)政府批準(zhǔn)，并組織實(shí)施；

6、在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)險情事故和搜救情況的上報和對外信息；

7、對搜救分中心工作開展情況進(jìn)行階段性總結(jié)評估；

8、具體負(fù)責(zé)區(qū)海上搜救日常演練活動的基礎(chǔ)工作；

9、負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)海上搜救的法律、法規(guī)和規(guī)章發(fā)展動態(tài)；

10、完成搜救分中心和上級搜救機(jī)構(gòu)辦公室交辦的其他任務(wù)。

（三）搜救值班室職責(zé)

1、實(shí)施24小時搜救值班，及時收集海上遇險信息并啟動應(yīng)急預(yù)案；

2、保持與區(qū)值班室、市海上搜救中心值班室日常聯(lián)系和應(yīng)急聯(lián)系渠道的暢通；

3、對重要搜救行動進(jìn)行總結(jié)評估；

4、負(fù)責(zé)海上搜救任務(wù)相關(guān)臺帳的記錄和保管；

5、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)報表的記錄、統(tǒng)計和上報工作；

6、完成搜救分中心辦公室交辦的其他工作。

三、崗位職責(zé)

（一）搜救分中心主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)應(yīng)急救援工作的重要決策，作為海上應(yīng)急搜救任務(wù)的總指揮；

2、召集、指揮、協(xié)調(diào)海分中心各成員單位參與應(yīng)急搜救行動；

3、當(dāng)轄區(qū)內(nèi)海上發(fā)生重大險情事故，在現(xiàn)場參與指揮；

4、召集分中心成員單位會議；

5、適時向上級政府報告或?qū)ν夂Ｉ现靥卮箅U情事故情況；

6、承辦上級交辦的其他事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各成員單位的相關(guān)工作，并及時向上級或相關(guān)部門反饋工作進(jìn)展情況。

（二）搜救分中心常務(wù)副主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)分中心的日常工作，是海上應(yīng)急搜救任務(wù)的現(xiàn)場總指揮，負(fù)責(zé)一般海上搜救行動的決策，當(dāng)轄區(qū)內(nèi)海上發(fā)生重大險情事故時，負(fù)責(zé)在值班室協(xié)助主任召集、指揮分中心各成員單位參加搜救搶險行動；

2、協(xié)助搜救分中心主任開展工作，當(dāng)搜救分中心主任因公務(wù)活動未能履行職責(zé)時，代為履行主任的工作職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)制訂、組織實(shí)施搜救分中心的工作目標(biāo)、計劃和各項(xiàng)規(guī)章制度；

4、負(fù)責(zé)海上交通事故、污染事故和其他海上緊急事件的協(xié)調(diào)指揮；

5、負(fù)責(zé)搜救分中心的業(yè)務(wù)建設(shè)、廉政勤政建設(shè)和內(nèi)部管理；負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類設(shè)備的使用、管理、維護(hù)保養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)組織搜救分中心日常工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和考核；

6、協(xié)助組織開展搜救分中心成員的應(yīng)急培訓(xùn)和海上搜救演練工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時向上級或相關(guān)部門報告工作進(jìn)展情況。

（三）搜救分中心副主任職責(zé)

1、協(xié)助主任開展搜救分中心各項(xiàng)工作；

2、受搜救分中心召集參與搜救行動的協(xié)調(diào)指揮。

四、成員單位職責(zé)

搜救分中心各成員單位結(jié)合海上搜救工作需要和區(qū)海上突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，制定本單位相應(yīng)的海上突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并根據(jù)職責(zé)指定本單位海上搜救力量；承擔(dān)海上突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)、搶險救災(zāi)、支持保障、善后處理等應(yīng)急工作；組織本單位有關(guān)人員開展搜救和應(yīng)急處置的培訓(xùn)、演練，參加搜救分中心組織的聯(lián)合演練、演習(xí)，為本單位應(yīng)急力量配備所需的資料、設(shè)施設(shè)備；當(dāng)搜救分中心實(shí)施海上搜救行動時，服從搜救分中心的統(tǒng)一指揮，履行搜救及支持保障等義務(wù)和職責(zé)。

（一）應(yīng)急反應(yīng)單位

1、同安海事處

承擔(dān)搜救分中心辦公室的日常工作和值班工作，負(fù)責(zé)組織本單位應(yīng)急資源參加海上應(yīng)急行動，協(xié)助搜救分中心指導(dǎo)海上突發(fā)事件處置工作；負(fù)責(zé)海上涉及船舶航行安全相關(guān)信息；確保所屬海岸電臺（話臺）海上應(yīng)急通信的暢通；必要時組織海上交通管制。負(fù)責(zé)搜救組現(xiàn)場指揮。

2、區(qū)公安分局

負(fù)責(zé)組織本區(qū)公安系統(tǒng)力量參加海上應(yīng)急行動；協(xié)助出入境管理部門為跨地區(qū)海上應(yīng)急行動人員提供便捷服務(wù)。

3、區(qū)邊防大隊(duì)

負(fù)責(zé)組織本系統(tǒng)警力參與應(yīng)急行動，根據(jù)搜救工作需要，指派力量參加施救并負(fù)責(zé)治安警戒等任務(wù)；負(fù)責(zé)發(fā)揮船管站資源，協(xié)助收集及沿岸船只和出海人員信息。

4、海警三支隊(duì)三大隊(duì)

根據(jù)搜救工作要求派出船艇、兵力參加搜救行動，接受搜救分中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)海上突發(fā)事件的人員搜救、治安警戒等任務(wù)。

5、區(qū)農(nóng)林水利局

負(fù)責(zé)及時協(xié)調(diào)事發(fā)水域及附近的漁業(yè)船舶參與海上搜救，并將搜救工作進(jìn)展情況和結(jié)果及時報告搜救分中心值班室；漁業(yè)電臺24小時值守，保障通訊暢通，收到海上遇險信息及時報告搜救分中心辦公室，并提供與漁業(yè)船舶有關(guān)的海上搜救通訊；對漁業(yè)船舶發(fā)生的突發(fā)事件，協(xié)助進(jìn)行現(xiàn)場指揮；負(fù)責(zé)海洋水質(zhì)監(jiān)測。

6、區(qū)衛(wèi)生局

負(fù)責(zé)指定具備一定醫(yī)療技術(shù)和條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)承擔(dān)海上醫(yī)療援助任務(wù)，提供遇險人員醫(yī)療急救保障，協(xié)調(diào)醫(yī)務(wù)人員赴現(xiàn)場執(zhí)行海上醫(yī)療救助、移送和收治傷病人員。

7、區(qū)執(zhí)法局

根據(jù)搜救工作需要，協(xié)調(diào)區(qū)執(zhí)法局執(zhí)法力量參與搜救行動，并負(fù)責(zé)清理妨礙搜就行動的非法障礙物。

8、街道、鎮(zhèn)、鎮(zhèn)

以鎮(zhèn)（街）、村（居）為單位，積極組建海上搜救志愿隊(duì)伍，平時應(yīng)加強(qiáng)航行安全知識和實(shí)際操作的宣傳培訓(xùn)，及以海上救援為主要內(nèi)容的應(yīng)急演練，協(xié)助、配合搜救分中心完成海上搜救任務(wù)。

（二）支持保障單位

1、區(qū)應(yīng)急辦

負(fù)責(zé)區(qū)應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組與搜救分中心之間的溝通協(xié)調(diào)；根據(jù)搜救工作開展需要，協(xié)調(diào)區(qū)屬相關(guān)資源參與搜救工作。

2、區(qū)民政局

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獲救我國公民的安置和對死亡、失蹤公民的善后處理工作。

3、區(qū)財政局

負(fù)責(zé)提供日常及應(yīng)急搜救資金保障。

4、區(qū)氣象局

根據(jù)需要及時提供本區(qū)氣象實(shí)況資料和天氣預(yù)報，提供搜救責(zé)任區(qū)海上應(yīng)急響應(yīng)的氣象技術(shù)支持。

5、區(qū)旅游局

負(fù)責(zé)組織險情區(qū)域旅游團(tuán)隊(duì)的安置與疏散工作。

6、區(qū)海防辦

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)駐部隊(duì)、武警參與海上應(yīng)急行動，協(xié)調(diào)處理搜救工作中涉及海防和打私管理的事宜。

7、區(qū)環(huán)保分局

負(fù)責(zé)本區(qū)海上突發(fā)事件可能造成環(huán)境危害的監(jiān)測組織、指導(dǎo)工作，提供相應(yīng)的環(huán)保監(jiān)測技術(shù)支持；核實(shí)污染清除與損害情況；協(xié)調(diào)本區(qū)海域岸線、海灘進(jìn)行污染清除與恢復(fù)。

8、區(qū)交通局

負(fù)責(zé)本區(qū)海上搜救行動中涉及交通和口岸部門之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本區(qū)交通系統(tǒng)各單位配合海上搜尋救助工作。

9、區(qū)安監(jiān)局

根據(jù)搜救工作需要，協(xié)調(diào)區(qū)安委會專家組參與指導(dǎo)搜救行動；綜合監(jiān)督海上搜尋救助工作。

五、應(yīng)急工作組的組成與任務(wù)

搜救分中心在處置海上突發(fā)事件時，可視情成立相應(yīng)的應(yīng)急工作小組。各應(yīng)急工作小組組成與任務(wù)如下：

（一）信息處理組：由搜救分中心值班室牽頭，相關(guān)成員單位參與，負(fù)責(zé)海上突發(fā)事件信息的受理、核實(shí)、分析和匯總，并按險情報告制度規(guī)定及時做好報告、上報、通報，承辦搜救分中心應(yīng)急響應(yīng)指令的下達(dá)、跟蹤和記錄工作。

（二）現(xiàn)場行動組：由同安海事處牽頭，各相關(guān)成員單位參與，負(fù)責(zé)現(xiàn)場控制、搜尋救助、搶險、清理等工作。

（三）警戒防暴組：由海防辦牽頭，公安、海警、邊防等成員單位參與，負(fù)責(zé)搜救行動過程中突況的處置工作。

（四）動態(tài)監(jiān)測組：由區(qū)環(huán)保分局牽頭，同安海事處、公安分局、區(qū)農(nóng)林水利局等相關(guān)成員單位組成。對火災(zāi)或爆炸、船舶污染等突發(fā)事件發(fā)展趨勢進(jìn)行監(jiān)測監(jiān)視，并提供現(xiàn)場信息。

（五）醫(yī)療保障組：由區(qū)衛(wèi)生局牽頭，組織相關(guān)人員、力量，負(fù)責(zé)遇險人員和參加救援人員的醫(yī)療保障。