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會計(jì)電算化的優(yōu)勢精選(九篇)

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會計(jì)電算化的優(yōu)勢

第1篇:會計(jì)電算化的優(yōu)勢范文

1醫(yī)院會計(jì)電算化優(yōu)勢

1.1會計(jì)工作更加高效

醫(yī)院由于其特殊的單位性質(zhì),整體工作強(qiáng)度較大,每天會計(jì)部門都會有大量的數(shù)據(jù)需要計(jì)算,如果單純使用人工,需要投入大量的時(shí)間和精力,不僅工作效率低,而且容易出現(xiàn)人為計(jì)算失誤的情況。而智能化計(jì)算手段的運(yùn)用,對于傳統(tǒng)會計(jì)工作而言是一項(xiàng)極大的突破,不僅能夠自動對資產(chǎn)負(fù)債表、藥品收支總表以及醫(yī)療收支明細(xì)等表格進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)還能極大提高整體數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性與高效性,使勞動力得到了解放,而且也增加了醫(yī)院會計(jì)部門總體工作的效率。[1]

1.2信息查詢更加快速

以往在使用手工記賬時(shí),如果相關(guān)人員需要對某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,必須要?jiǎng)佑么罅康娜斯κ钟涃~本逐一進(jìn)行查找與計(jì)算才可得到相應(yīng)的結(jié)果,不僅效率低且容易出現(xiàn)錯(cuò)查漏查的情況。而會計(jì)電算化之后,工作人員會將醫(yī)院內(nèi)部的所有會計(jì)信息統(tǒng)一進(jìn)行整理和分類,相關(guān)人員進(jìn)行查詢時(shí),只需在查詢欄中輸入關(guān)鍵詞,即可得到相關(guān)的內(nèi)容,這樣不僅能夠有效解決以往錯(cuò)查、漏查的問題,還能方便相應(yīng)信息的補(bǔ)充,增加了會計(jì)工作的便捷性。1.3會計(jì)人員工作更加積極為了順應(yīng)醫(yī)療改革的變動,會計(jì)部門人員也會對自身的工作能力以及計(jì)算機(jī)操作水平進(jìn)行提升,以確保會計(jì)電算化各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,在無形中會使會計(jì)部門人員工作的積極性更加高漲,愿意主動去對自身的工作能力進(jìn)行優(yōu)化,從而不斷提高自身的工作水平,這對醫(yī)院會計(jì)部門的發(fā)展而言是十分有利。[2]在這種情況下醫(yī)院只需為會計(jì)部門提供專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會,就能達(dá)到事半功倍的效果。

2會計(jì)電算化現(xiàn)狀

2.1對于會計(jì)電算化的認(rèn)識不足

醫(yī)院會計(jì)電算化是醫(yī)院管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ),對于醫(yī)院的發(fā)展而言具有十分重要的意義。雖然大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都已經(jīng)認(rèn)識到了會計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的重要性,但仍然還是有部分人員對于會計(jì)電算化這一舉措的認(rèn)識不夠全面。[3]還是更加依賴傳統(tǒng)的工作方式,對于財(cái)務(wù)軟件的使用也較為表面,并沒有將財(cái)務(wù)軟件的作用完全發(fā)揮出來,對醫(yī)院會計(jì)電算化的推廣形成了一定的阻礙。

2.2信息數(shù)據(jù)備份不及時(shí)

我國醫(yī)院實(shí)施的是二十四小時(shí)全天制工作方式,每天會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),而會計(jì)人員與醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的工作時(shí)間并不相同,而且工作地點(diǎn)也不相同,無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行第一時(shí)間的收集與備份,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等方面的情況,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失。

2.3會計(jì)軟件功能開發(fā)不充分

由于財(cái)務(wù)人員對于會計(jì)電算化的認(rèn)識不足,部分財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)軟件的掌握程度相對不足,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)軟件的功能并沒有被完全發(fā)掘出來,這就會對醫(yī)院會計(jì)電算化工作質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),一部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件只是開發(fā)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理以其他一些基礎(chǔ)性的功能,在信息數(shù)據(jù)對比功能以及數(shù)據(jù)分享功能的開發(fā)程度還有待提高,這些都會對財(cái)務(wù)工作的效率以及質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響,需要引起醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的重視。

3會計(jì)電算化的優(yōu)化方案

3.1完善會計(jì)信息數(shù)據(jù)內(nèi)部控制

醫(yī)院首先要在醫(yī)院內(nèi)部建立起財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集網(wǎng),并建立起健全內(nèi)部數(shù)據(jù)控制制度,確保一線數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、完整的匯總到財(cái)務(wù)部門終端處,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)會在第一時(shí)間內(nèi)對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的處理,之后再由財(cái)務(wù)人員按照工作需要,對不同部門的數(shù)據(jù)信息分別進(jìn)行核實(shí)與計(jì)算,實(shí)施高質(zhì)量的會計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)控工作。

3.2提高電腦系統(tǒng)的安全系數(shù)

為了確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,各級醫(yī)院必須要對本院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全系數(shù)進(jìn)行提升,一方面要派專人定期對電子設(shè)備進(jìn)行清潔與保養(yǎng),要對機(jī)房的溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)觀察,確保計(jì)算機(jī)硬件的安全性;一方面要對機(jī)房人員的進(jìn)出情況進(jìn)行嚴(yán)格的控制,避免出現(xiàn)資料外泄的情況。[4]此外還應(yīng)聘請專業(yè)人士,對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)化,要對整體系統(tǒng)的防火墻以及病毒查殺軟件進(jìn)行升級,進(jìn)而為信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供保障。

3.3加大財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度

除上述兩項(xiàng)優(yōu)化措施之外,各級醫(yī)院還應(yīng)加大對財(cái)務(wù)軟件功能的開發(fā)力度,要按照財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際工作需要,開發(fā)出相應(yīng)的電子軟件操作功能,切實(shí)幫助財(cái)務(wù)人員解決工作中存在的問題,有效提高財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量以及工作效率。從而使財(cái)務(wù)人員真正感受到會計(jì)電算化帶來的工作優(yōu)勢,更加支持該項(xiàng)改革工作的進(jìn)行。

結(jié)束語

通過對會計(jì)電算化優(yōu)勢的分析,使我們對這項(xiàng)工作改革的優(yōu)勢有了更加深入的了解,各醫(yī)院財(cái)務(wù)部門必須要加大對會計(jì)電算化的認(rèn)知,并對自身存在的會計(jì)電算化問題進(jìn)行深入的剖析,找到問題的關(guān)鍵所在,并按照本院財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要,制定出相應(yīng)的優(yōu)化方案,從而確保醫(yī)院財(cái)務(wù)電子化改革的順利實(shí)施。

引用:

[1]劉莉.淺談醫(yī)院會計(jì)電算化的優(yōu)勢及存在的問題[J].中國科技信息,2006,05:184.

[2]楊麗.醫(yī)院會計(jì)電算化的優(yōu)勢及存在的問題分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2015,03:167-168.

第2篇:會計(jì)電算化的優(yōu)勢范文

一、電算化會計(jì)在行業(yè)信息處理過程中的基本特點(diǎn)

電算化會計(jì)信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?,F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及替代部分在手工會計(jì)下由人腦完成的對會計(jì)信息的分析,判斷。電算化會計(jì)信息處理的過程主要有以下特點(diǎn):

1、首先,是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會計(jì)下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會計(jì)信息和會計(jì)檔案的保存和保管。

3、再次,電算化會計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細(xì)賬要采用活頁式賬冊,通過若十個(gè)套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計(jì)形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計(jì)軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計(jì)下的賬冊核對功能在會計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。

對于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。 二、財(cái)務(wù)會計(jì)電算化對于財(cái)會工作的影響的基本特點(diǎn)

會計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財(cái)會工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:

1、使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會計(jì)工作客觀性和會計(jì)信息可比性,方便企業(yè)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財(cái)務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計(jì)時(shí)期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。

3、便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對會計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)信息的處理能力不斷提高,使會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便,保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

三、會計(jì)電算化對于財(cái)務(wù)審計(jì)上的影響表現(xiàn)

第3篇:會計(jì)電算化的優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:會計(jì);電算化;對策分析

計(jì)算機(jī)的高效準(zhǔn)確符合現(xiàn)代社會對會計(jì)發(fā)展的要求,我國會計(jì)電算化的發(fā)展符合社會的發(fā)展潮流。對我國會計(jì)電算化發(fā)展的問題及對策分析,明晰會計(jì)電算化的基本情況及優(yōu)勢,以及現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題,旨在針對具體的問題為我國會計(jì)電算化發(fā)展提出相應(yīng)的解決對策,促進(jìn)會計(jì)電算化的順利演變,提高會計(jì)行業(yè)的效率,滿足社會對會計(jì)行業(yè)的要求。

一、會計(jì)電算化簡介

1.會計(jì)電算化的概要。會計(jì)電算化主要是指電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)行業(yè)的應(yīng)用,是通過電子計(jì)算機(jī)來建立電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。在會計(jì)工作的預(yù)算、記賬、核算等具體工作中,通過對相關(guān)技術(shù)的研發(fā),以計(jì)算機(jī)的工作代替人工作,實(shí)現(xiàn)會計(jì)的電算化發(fā)展。然而,會計(jì)電算化并不是完全脫離人的操作來實(shí)現(xiàn),而是充分利用計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)快速計(jì)算的優(yōu)勢以及人工智慧的優(yōu)勢相結(jié)合來建立的人機(jī)結(jié)合的會計(jì)系統(tǒng)。

2.會計(jì)電算化的內(nèi)容。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),是對計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的開發(fā)和利用。會計(jì)工作是以貨幣為主要計(jì)量單位,在企業(yè)的運(yùn)行中,會計(jì)是貫穿于各項(xiàng)活動始終的經(jīng)濟(jì)管理活動,主要包括經(jīng)濟(jì)活動的前期預(yù)測與預(yù)算、日常經(jīng)濟(jì)活動的記錄與監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)活動后期的核算與分析等等。會計(jì)電算化的內(nèi)容是將會計(jì)的具體工作通過對計(jì)算機(jī)的開發(fā)與應(yīng)用來實(shí)現(xiàn),以計(jì)算機(jī)的運(yùn)算來替代部分人的工作,除此之外,會計(jì)電算化的全面實(shí)現(xiàn)還應(yīng)包括,與會計(jì)相關(guān)計(jì)的算機(jī)設(shè)備與軟件技術(shù)系統(tǒng)的研發(fā),會計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)以及會計(jì)電算化相關(guān)法律、制度的制定與完善等方面。

3.實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重要意義。計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代化的人工智能機(jī)器,在大工作量的數(shù)據(jù)處理上具有非常明顯的優(yōu)勢,會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),能夠解放人類勞動力,同時(shí)提高會計(jì)工作的工作效率和工作準(zhǔn)確率,是未來會計(jì)發(fā)展的必然趨勢,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)給予充分的認(rèn)可和重視。

二、我國會計(jì)電算化發(fā)展中的問題

1.我國會計(jì)電算化的技術(shù)支持不到位。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)相對于傳統(tǒng)會計(jì)的操作方式具有非常明顯的優(yōu)勢,然而會計(jì)電算化系統(tǒng)本身是一個(gè)較為復(fù)雜的工程,真正實(shí)施起來會有一定的困難。在會計(jì)電算化的發(fā)展過程中,由于技術(shù)推進(jìn)的限制,我國會計(jì)電算化的技術(shù)支持仍不到位,相關(guān)軟件技術(shù)、硬件設(shè)備的應(yīng)用便利性不強(qiáng),這對于會計(jì)電算化的普及工作造成了阻礙。

2.我國會計(jì)電算化缺乏專業(yè)的技術(shù)人才。會計(jì)電算化是集會計(jì)知識與計(jì)算機(jī)技術(shù)的交叉應(yīng)用型學(xué)科,而在現(xiàn)階段,我國會計(jì)人才與計(jì)算機(jī)人才往往是相互獨(dú)立的,這將導(dǎo)致會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過程中,計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用無法完全滿足會計(jì)工作的要求,在后期的操作過程中也會造成會計(jì)對計(jì)算機(jī)無法充分利用等情況。而在后期的反饋與反復(fù)改進(jìn)的過程中,勢必會影響企業(yè)對會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的信心,一些對會計(jì)電算化認(rèn)識不足的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者甚至?xí)J(rèn)為對會計(jì)電算化的資金投入是一種浪費(fèi)而不愿再購買會計(jì)電算設(shè)備,這將對會計(jì)電算化的發(fā)展造成很大的影響。

3.我國會計(jì)電算化的相關(guān)法律制度不完善?,F(xiàn)階段,與我國會計(jì)電算化相關(guān)的法律法規(guī)還并不完善,在會計(jì)電算化的應(yīng)用中,沒有具體的法律制度來規(guī)范會計(jì)電算化的操作行為,在會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性不足時(shí),甚至?xí)泻诳腿肭指`取公司的核心數(shù)據(jù),造成企業(yè)在市場競爭中的損失。企業(yè)在推行會計(jì)電算化時(shí),相關(guān)制度體系也存在不足之處,企業(yè)職員的責(zé)任不明確,在出現(xiàn)問題時(shí)追究方式混亂,也無法起到制度的警示與引導(dǎo)作用。

三、針對現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化問題的發(fā)展對策

1.加強(qiáng)我國會計(jì)電算化的研究力度。我國會計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展的技術(shù)水平,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的主動因素。有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的巨大優(yōu)勢,會計(jì)電算化是社會發(fā)展的大勢所趨,應(yīng)當(dāng)加大對相關(guān)技術(shù)的研究力度,從符合會計(jì)工作的專業(yè)設(shè)備和專業(yè)軟件的開發(fā)著手,對會計(jì)電算化技術(shù)進(jìn)行探索和開發(fā)。加強(qiáng)對現(xiàn)階段會計(jì)電算化技術(shù)的革新,提升會計(jì)電算化的安全性和保密性,避免會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)為會計(jì)工作帶來便利的同時(shí),為企業(yè)帶來更大的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.培養(yǎng)我國會計(jì)電算化的專業(yè)技術(shù)人才。在我國電算化的推廣與應(yīng)用的過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)力度。在會計(jì)電算化的技術(shù)研發(fā)階段,對人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí),要著重培養(yǎng)兼具會計(jì)知識與計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)針對我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行問題分析,鼓勵(lì)人才在會計(jì)電算化中的創(chuàng)新發(fā)展,建立完善的會計(jì)電算化信息系統(tǒng),推動會計(jì)電算化的應(yīng)用。在企業(yè)的會計(jì)人員中,要加強(qiáng)對會計(jì)從業(yè)人員的電算化設(shè)備的操作指導(dǎo),會計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉會計(jì)電算化設(shè)備及軟件的操作方式,充分利用好電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的意義和作用。

3.制定科學(xué)合理的相關(guān)法律制度。會計(jì)電算化的全面實(shí)現(xiàn),離不開相關(guān)的國家法律和企業(yè)制度的科學(xué)制定與完善。法律應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)完善對會計(jì)電算化的應(yīng)用要求的規(guī)定,引導(dǎo)企業(yè)做好會計(jì)電算化工作,同時(shí)對會計(jì)電算化的各項(xiàng)細(xì)則進(jìn)行制定,規(guī)范企業(yè)人在市場競爭中的行為。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)完善自身的內(nèi)部管理工作,明確崗位人員的責(zé)任,在出現(xiàn)問題時(shí)要追責(zé)到個(gè)人,科學(xué)合理的制度也是對崗位人員行為的規(guī)范和警戒,促進(jìn)會計(jì)電算化的更好應(yīng)用。

四、結(jié)語

會計(jì)電算化在我國已經(jīng)有了一定程度的發(fā)展,然而其發(fā)展現(xiàn)狀仍有些差強(qiáng)人意。要想充分利用好計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的優(yōu)勢,有關(guān)單位要充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的先進(jìn)性以及其實(shí)現(xiàn)的重要意義,做好人力財(cái)力物力上的支持工作,加強(qiáng)對會計(jì)電算化的研究力度,以技術(shù)硬實(shí)力推動會計(jì)電算化的快速發(fā)展,同時(shí)加緊對會計(jì)電算化的人才培養(yǎng),完善相關(guān)的法律法規(guī),多管齊下加快會計(jì)電算化的步伐。

參考文獻(xiàn):

[1]陳曙光.目前在會計(jì)電算化工作中存在的問題及其對策[J].化工之友,2010(02).

第4篇:會計(jì)電算化的優(yōu)勢范文

1.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法影響探析

2.關(guān)于會計(jì)電算化課程教學(xué)改革的思考

3.探析會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略

4.我國會計(jì)電算化發(fā)展中的問題及解決措施

5.目前我國會計(jì)電算化存在的問題及對策

6.淺談會計(jì)電算化存在的問題及對策

7.淺析會計(jì)電算化在我國的發(fā)展

8.會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究

9.淺析我國會計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對策

10.企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題和對策

11.會計(jì)電算化舞弊及其對策

12.淺談我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題

13.我國會計(jì)電算化存在的問題及對策

14.中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中的問題及對策研究

15.淺談企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和對策

16.關(guān)于加強(qiáng)會計(jì)電算化仿真教學(xué)的探索

17.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

18.對會計(jì)電算化內(nèi)部控制的探析

19.我國會計(jì)電算化存在的問題與對策研究

20.我國會計(jì)電算化實(shí)施的制約因素分析

21.對我國會計(jì)電算化問題的思考

22.會計(jì)電算化對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

23.會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響與對策研究

24.試論中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策

25.我校會計(jì)電算化專業(yè)教改思路探討

26.我國會計(jì)電算化審計(jì)存在的問題及對策研究

27.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究——以中小企業(yè)為例

28.企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策

29.會計(jì)電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)與對策

30.淺析我國會計(jì)電算化存在的問題及對策

31.論會計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策

32.會計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策

33.淺析我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

34.關(guān)于會計(jì)電算化內(nèi)部控制的探索

35.會計(jì)電算化條件下的審計(jì)工作

36.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探討

37.會計(jì)電算化與會計(jì)信息化

38.會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響

39.會計(jì)電算化向會計(jì)信息化發(fā)展探析

40.中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施研究

41.我國中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中常見問題及對策研究

42.會計(jì)電算化的內(nèi)部控制研究

43.淺析我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

44.企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策研究

45.會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題分析

46.會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

47.會計(jì)電算化應(yīng)用中的問題與應(yīng)對策略

48.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展之我見

49.會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制

50.中小型企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施研究  

51.會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及對策探析

52.會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢分析以及深入發(fā)展問題研究

53.會計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用

54.會計(jì)電算化在我國企業(yè)中存在的問題及對策

55.會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

56.淺議我國會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策

57.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展對策

58.談企業(yè)會計(jì)電算化下的內(nèi)部控制問題

59.會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響研究

60.新形勢下我國會計(jì)電算化存在問題與對策研究

61.會計(jì)電算化存在的問題及對策

62.中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策

63.會計(jì)電算化對審計(jì)的影響探析

64.會計(jì)電算化條件下會計(jì)檔案管理問題探究

65.淺談會計(jì)電算化與企業(yè)信息化

66.淺談會計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其對策

67.關(guān)于我國會計(jì)電算化存在問題及解決措施探析

68.會計(jì)電算化存在的問題與對策研究

69.淺析會計(jì)電算化和會計(jì)信息化

70.會計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用中存在問題及對策

71.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展

72.會計(jì)電算化條件下稅務(wù)稽查現(xiàn)狀的思考

73.淺談會計(jì)電算化檔案管理

74.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向

75.會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

76.會計(jì)電算化環(huán)境下建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制

77.會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題研究

78.會計(jì)電算化的發(fā)展方向

79.論會計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及對策研究

80.淺析我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

81.會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響與對策

82.會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性分析

83.淺議我國會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策

84.淺析會計(jì)電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實(shí)施

85.試論會計(jì)電算化與會計(jì)信息化

86.企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策初探

87.會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題探析

88.會計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊及其防范策略

89.會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響研究

90.當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及其建議

91.我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢分析

92.淺談醫(yī)院會計(jì)電算化的優(yōu)勢及存在的問題

93.關(guān)于會計(jì)電算化內(nèi)部控制的思考

94.淺談企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制

95.企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制研究

96.中小企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制探討

97.試述中國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及解決對策

98.會計(jì)電算化存在的問題及對策

第5篇:會計(jì)電算化的優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;會計(jì)信息化;過渡分析

對于會計(jì)電算化的存在我們不應(yīng)該因?yàn)闀?jì)信息化的出現(xiàn)而否定,會計(jì)電算化為會計(jì)信息化提供了基礎(chǔ)和發(fā)展的前提,可以說沒有會計(jì)電算化是不能快速的過渡到會計(jì)信息化的。它將傳統(tǒng)的會計(jì)工作過渡到了電子計(jì)算機(jī)時(shí)代,讓會計(jì)工作更加便捷,但是網(wǎng)絡(luò)的興起以及世界聯(lián)系的加強(qiáng),單純的會計(jì)電算化已經(jīng)不能滿足會計(jì)工作的需要,需要會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡。

一、 會計(jì)電算化和會計(jì)信息化

會計(jì)電算化使會計(jì)工作從紙和筆的繁重勞動中跳了出來,能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行便捷的核算和計(jì)算。對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的錄入和統(tǒng)計(jì),對審核工作進(jìn)行便捷的操作和快速的管理。會計(jì)電算化是會計(jì)從業(yè)者的工作質(zhì)量和工作水平提高了。也為企業(yè)節(jié)約了大量的人力和物力。一是計(jì)算的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,通過計(jì)算機(jī)的錄入和計(jì)算就避免了人為的不必要的錯(cuò)誤。同時(shí)對數(shù)據(jù)的處理速度大大的提高了,和傳統(tǒng)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)相比,數(shù)據(jù)處理只需一鍵式操作。二是數(shù)據(jù)的處理按照固定的程序保證了計(jì)算的準(zhǔn)確和計(jì)算的規(guī)范。讓數(shù)據(jù)在相應(yīng)的軟件規(guī)范下進(jìn)行操作。三是培養(yǎng)了能夠使用計(jì)算機(jī)并懂得會計(jì)知識的專業(yè)從業(yè)者。會計(jì)電算化使從業(yè)者進(jìn)行了知識的更新和運(yùn)用,能夠根據(jù)會計(jì)電算化的實(shí)際需要進(jìn)行必要的操作和工作。為會計(jì)信息化的過渡做了充足的準(zhǔn)備[1]。

會計(jì)信息化是順應(yīng)信息化社會發(fā)展的需要進(jìn)行的必要探索和應(yīng)用,它通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的處理和會計(jì)資源的共享,以及會計(jì)統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化交流,它使企業(yè)的會計(jì)工作不在孤立,而是和整個(gè)世界聯(lián)系起來。它存在很多的特點(diǎn)和優(yōu)勢。一是普適性,會計(jì)信息化并不是一個(gè)完全新鮮的技術(shù)和行業(yè),它是會計(jì)工作的更新和發(fā)展,是依托傳統(tǒng)會計(jì)工作。會計(jì)電算化工作逐步發(fā)展起來的,它要對傳統(tǒng)的資源進(jìn)行運(yùn)用和更新,進(jìn)行換代而不是拋棄。二是動態(tài)性,它使企業(yè)的會計(jì)工作不在孤立的靜態(tài)的發(fā)展和存在,而是參與到網(wǎng)絡(luò)和社會中來。數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新,并能夠及時(shí)的記錄下來,如果更改網(wǎng)絡(luò)中是有記錄的,這就保證了數(shù)據(jù)的安全和不可更改性,三是繼承性,它對會計(jì)工作的繼承和聯(lián)系是最基本的,通過集成各方的優(yōu)點(diǎn)來發(fā)展和更新。

總之,要研究會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過度,就要首先研究會計(jì)電算化的含義和特點(diǎn),其次分析會計(jì)信息化的含義和特點(diǎn),真正做到取長補(bǔ)短,順利過度。

二、 會計(jì)電算化的問題和過度的必然性

但是隨著網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步和發(fā)展。會計(jì)電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)的工作。會計(jì)電算化主要存在以下的問題。一是會計(jì)電算化的功能十分單一,以為會計(jì)工作的主要職責(zé)就是進(jìn)行計(jì)算和核算以及統(tǒng)計(jì)。如果那樣定位就完全一臺計(jì)算機(jī)足夠了,所以會計(jì)工作還要進(jìn)行必要的管理。通過會計(jì)的工作要對企業(yè)的各項(xiàng)工作實(shí)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,保證各部門的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)會計(jì)計(jì)算和統(tǒng)籌的管理功效,通過各個(gè)部門的信息反饋和整合來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金最大化的節(jié)約,但是科技電算化是無法做到的,二是會計(jì)電算化往往是事后的計(jì)算和核算工作,而不能把會計(jì)工作和企業(yè)的日常各個(gè)部門的工作聯(lián)系起來具體規(guī)劃和提前的精準(zhǔn)定位,因此會計(jì)電算化不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,也不能提前協(xié)調(diào)各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)籌。三是會計(jì)電算化的軟件保密性和安全性比較差,對于數(shù)據(jù)的更愛和數(shù)據(jù)的泄露與復(fù)制都沒有記錄,對于數(shù)據(jù)的安全性得不到基本的保障。同時(shí)計(jì)算機(jī)的保存系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)的故障就導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,讓整個(gè)企業(yè)的會計(jì)文件和會計(jì)數(shù)據(jù)損毀,損失巨大。三是軟件本身存在弊端,軟件不能及時(shí)的更新和整合,只限于企業(yè)內(nèi)部的使用。不利于會計(jì)工作的交流和會計(jì)數(shù)據(jù)的更深層的處理。會計(jì)電算化在信息化時(shí)代遇到的問題確實(shí)不少[2]

對于會計(jì)電算化的問題會計(jì)信息化基本能夠改進(jìn)和完善,以便適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。一是會計(jì)信息化能夠滿足企業(yè)對信息的需求和變化。對企業(yè)的全部信息進(jìn)行統(tǒng)籌,不僅對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌和信息化處理,對于企業(yè)其他部門的信息進(jìn)行整合,全部錄入企業(yè)的信息系統(tǒng),對于企業(yè)的管理和協(xié)調(diào)做出參考的依據(jù)。同時(shí)信息的動態(tài)錄入以及信息的聯(lián)網(wǎng),能夠使企業(yè)進(jìn)行動態(tài)的管理和調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展活力。二是信息獲取的實(shí)時(shí)性,會計(jì)信息化之后,企業(yè)的信息獲取和信息處理是實(shí)時(shí)的,能夠最快的獲得各個(gè)部門的信息,以及同行的信息,讓企業(yè)能夠第一時(shí)間做出反應(yīng),制定出相應(yīng)的決策。三是信息的智能化。會計(jì)信息的獲取不僅是單純的數(shù)據(jù)還包括數(shù)據(jù)的處理以及會計(jì)計(jì)算的參考和建議,能夠享受到更加全面和智能的信息。四是信息數(shù)據(jù)的共享性,通過企業(yè)數(shù)據(jù)的上傳和分享,各個(gè)企業(yè)可以學(xué)習(xí)和借鑒好的會計(jì)方案和企業(yè)各個(gè)部門的信息交流,通過信息的分析來制定更加符合企業(yè)發(fā)展全局的措施。

會計(jì)信息化的必然過渡不僅在于會計(jì)電算化的問題顯現(xiàn)和會計(jì)信息化的優(yōu)勢,還有賴于各方面條件的具備。一是我國的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和關(guān)于會計(jì)信息化軟件的研發(fā),為會計(jì)信息化提供了硬件準(zhǔn)備。二是相關(guān)會計(jì)工作者在會計(jì)電算化的從業(yè)中基本掌握了計(jì)算機(jī)的使用和操作,再進(jìn)行信息化管理更加便捷。因此實(shí)現(xiàn)過渡很有必要。

三、會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡

1、加強(qiáng)宣傳提高認(rèn)識

對于會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡需要進(jìn)行必要的宣傳和教育,提高社會和企業(yè)對會計(jì)信息化的重視。一是相關(guān)機(jī)關(guān)可以通過召開會議的方式在機(jī)關(guān)內(nèi)部宣傳會計(jì)信息化的認(rèn)識,重視會計(jì)工作的過渡。也可以在機(jī)關(guān)內(nèi)部率先進(jìn)行過渡,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部的會計(jì)信息化過渡??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),之后在社會上進(jìn)行更徹底的宣傳。二是企業(yè)也要加強(qiáng)宣傳在企業(yè)內(nèi)部形成對會計(jì)信息化的優(yōu)勢的了解,更加積極的推動會計(jì)信息化的推行。三是新聞媒體通過加大宣傳和制作專題節(jié)目的方式,在社會形成對會計(jì)工作信息化的熱議,及時(shí)進(jìn)行過渡。

總之,對于會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡首先需要在思想上進(jìn)行重視,認(rèn)識到會計(jì)信息化的優(yōu)勢。

2、進(jìn)行企業(yè)的信息化軟件的更新

從會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡,對于計(jì)算機(jī)這個(gè)最大的硬件不需要進(jìn)行更換,最主要的是要進(jìn)行軟件的更新和數(shù)據(jù)的錄入。要購買適合會計(jì)信息化的軟件和企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門信息聯(lián)網(wǎng)的軟件對企業(yè)的軟件進(jìn)行全部的更新和替換。提高軟件的安全性,對于本企業(yè)的軟件進(jìn)行保密設(shè)置,保證本單位數(shù)據(jù)和信息資源的安全。同時(shí)還要考慮軟件的控制性以及交流的便捷性,保證軟件能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享和交流,為企業(yè)政策的制定以及管理提供依據(jù)。

總之,對于會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)要在軟件的開發(fā)和應(yīng)用上下工夫,同時(shí)還要保證信息共享的一體化。為會計(jì)信息化提供順暢的交流平臺。

3、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計(jì)人才

雖然會計(jì)電算化過程中已經(jīng)對會計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作水平有了很好的培養(yǎng),但是科技信息化進(jìn)程中仍然需要更加全面的高素質(zhì)人才。一是對會計(jì)從業(yè)者培訓(xùn)基本的信息化的操作,讓會計(jì)從業(yè)者能迅速適應(yīng)從會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡。二是要讓會計(jì)從業(yè)者學(xué)習(xí)系統(tǒng)的會計(jì)信息化的知識,懂得操作的原理。同時(shí)轉(zhuǎn)變想法,讓從業(yè)者不再單純的計(jì)算,而要學(xué)會管理數(shù)據(jù)和整合數(shù)據(jù)。三是高校在會計(jì)教學(xué)中要引入會計(jì)信息化的教學(xué),讓培養(yǎng)的高校畢業(yè)生能夠迅速適應(yīng)信息化的要求。單純對人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)不是最終目的,還要全面的提高我國會計(jì)工作者的素質(zhì)以及法律知識,使我國的會計(jì)工作者成為全面的人才,從而更好的參與企業(yè)管理。

總之,對于會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡,人才的培養(yǎng)是必須的。要通過人才的培養(yǎng)為企業(yè)的會計(jì)工作注入活力。

結(jié)束語:

會計(jì)電算化使會計(jì)工作從紙和筆的繁重勞動中跳了出來,能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行便捷的核算和計(jì)算。會計(jì)信息化是順應(yīng)信息化社會發(fā)展的需要進(jìn)行的必要探索和應(yīng)用。要發(fā)揚(yáng)會計(jì)電算化的優(yōu)勢同時(shí)要積極的促進(jìn)會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡。(作者單位:遼寧省疾病預(yù)防控制中心)

參考文獻(xiàn):

[1]金哲. 關(guān)于會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的分析[J]. 價(jià)值研究工程,2011(11)

第6篇:會計(jì)電算化的優(yōu)勢范文

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)采用會計(jì)電算化核算方法能夠及時(shí)的、準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的洞悉全部的財(cái)務(wù)信息,在結(jié)合當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)政策導(dǎo)向和宏觀調(diào)控方向的情況下,做出更加合理有效的經(jīng)營決策和投資決策,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率和投資效率,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。但是,與其他軟件相比,會計(jì)電算化有其獨(dú)特性,它包括著業(yè)務(wù)信息、管理信息、財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)信息等內(nèi)容。再加上會計(jì)業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性以及缺少整體性和系統(tǒng)性的規(guī)劃和組織,會計(jì)電算化在實(shí)施過程中出現(xiàn)很多亟待解決的問題。因此,為了使會計(jì)電算化獲得更好的發(fā)展,當(dāng)務(wù)之急是找到這些問題,并發(fā)現(xiàn)解決問題的對策。

二、會計(jì)電算化實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題

(一)對會計(jì)電算化的實(shí)施不夠重視

目前,企業(yè)管理層對電算化的認(rèn)識不足,這就限制了會計(jì)電算化的發(fā)展,不能使電算化深入人心,降低了財(cái)務(wù)人員使用會計(jì)電算化的熱情。我國的傳統(tǒng)的手工做賬會計(jì)已經(jīng)發(fā)展了很多年,在會計(jì)人員的心中根深蒂固,而會計(jì)電算化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展起來的,并沒有很長的發(fā)展歷史。目前,在一些中小企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)人員還沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化實(shí)施的必要性。在會計(jì)電算化的推行過程中,部分人員表現(xiàn)被動,沒有熱情。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不相信電算化的作用,對電算化工作的開展不冷不熱。還有一些企業(yè)負(fù)責(zé)人為了提升企業(yè)形象,購買幾臺電腦來裝點(diǎn)門面,根本沒有建立完整的會計(jì)電算化信息系統(tǒng),沒有及時(shí)更新電算化信息軟件,也沒有定期的培訓(xùn)電算化專業(yè)人員。對于一些年齡稍大的會計(jì)人員,他們因?yàn)樗枷氡J?,也跟不上日益更新的信息技術(shù),就片面的認(rèn)為會計(jì)電算化只是簡單的簡化了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),并沒有認(rèn)識到電算化會計(jì)在預(yù)算、管理、分析、統(tǒng)計(jì)方面的作用。因此,他們就只是學(xué)會會計(jì)核算的基本操作,對電算化的財(cái)務(wù)預(yù)警和管理功能不加重視,從而沒有真正充分的發(fā)揮會計(jì)電算化的功能。

(二)會計(jì)電算化專業(yè)人才不足

在具體的會計(jì)電算化的實(shí)施過程中,主要涉及到知識包括計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識,因此,會計(jì)電算化專業(yè)人員必須具備這兩方面的知識。在現(xiàn)實(shí)中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)比較欠缺,在經(jīng)過會計(jì)電算化計(jì)算機(jī)培訓(xùn)以后,盡管能夠掌握基本的操作,但是在實(shí)際的運(yùn)用中還是會出現(xiàn)很多問題不能獨(dú)立解決。企業(yè)目前比較缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人員,也缺乏系統(tǒng)全面的會計(jì)電算化培訓(xùn)。問題出現(xiàn)的癥結(jié)有以下三個(gè)方面:首先,現(xiàn)存的會計(jì)人員沒有做到全面的會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識的統(tǒng)一。經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)人員在會計(jì)業(yè)務(wù)上非常嫻熟,但是對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用卻非常困難。而年輕的會計(jì)人員卻剛好相反,他們對計(jì)算機(jī)能夠靈活運(yùn)用,但是對會計(jì)業(yè)務(wù)的處理不是很熟悉。其次,會計(jì)電算化的培訓(xùn)比較單一,更新速度緩慢,跟不上日新月異的會計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。特別是在計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)上,所用的教材太過陳舊,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,軟件的發(fā)展也是日益更新。所以,當(dāng)前的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)不足以滿足電算化會計(jì)工作的需要,不具有實(shí)用性,也就是走了形式。最后,企業(yè)尚未建立會計(jì)工作人員定期培訓(xùn)機(jī)制,會計(jì)人員不能及時(shí)的更新知識,跟不上會計(jì)電算化的發(fā)展速度,必然阻礙會計(jì)電算化的發(fā)展。終上所述,這些原因都會導(dǎo)致會計(jì)電算化的發(fā)展緩慢,阻礙了企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

(三)內(nèi)部控制不健全

在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中,受到固有會計(jì)核算方法的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,不能更好的為會計(jì)電算化服務(wù)。其存在的情況主要有:首先是會計(jì)電算化實(shí)施中的工作職責(zé)權(quán)限劃分不明。有的企業(yè)會計(jì)人員不僅做會計(jì)工作也擔(dān)負(fù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、管理責(zé)任,他們可以接觸到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),給不法人員徇私舞弊提供了機(jī)會,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。其次,會計(jì)的記賬憑證的出爐一般是在月底,這要通過計(jì)算機(jī)里的信息進(jìn)行輸出,輸出的有問題的憑證很難發(fā)現(xiàn)。若要核對,需要找到原始憑證,這就會耗費(fèi)很大的人力成本,通過內(nèi)部控制來監(jiān)督很難實(shí)現(xiàn)。

(四)會計(jì)電算化的安全性不足

目前,會計(jì)電算化信息系統(tǒng)正在不斷完善,電算化的應(yīng)用也很普遍,會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化也是必然趨勢。但是,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展會計(jì)電算化的信息安全也應(yīng)該逐漸受到重視。目前存在的計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊、軟件本身的內(nèi)部缺陷都會影響財(cái)務(wù)信息安全,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失、商業(yè)機(jī)密的泄漏等問題。因此,應(yīng)該重視會計(jì)電算化實(shí)施過程中的信息安全問題。

三、解決會計(jì)電算化問題的對策

(一)增強(qiáng)對會計(jì)電算化工作的重視

提高會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的觀念,使管理層認(rèn)識到會計(jì)電算化的核算、管理、統(tǒng)計(jì)、預(yù)警等方面的作用。管理層意識到會計(jì)電算化的重要性,才能領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門順利實(shí)施會計(jì)電算化,充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢和更好的為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)也應(yīng)該做好宣傳工作,樹立會計(jì)電算化的操作理念;充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)電算化中的應(yīng)用,努力開發(fā)出有利于會計(jì)電算化實(shí)施的電算化軟件系統(tǒng);另外,企業(yè)也應(yīng)該增加資金投入,增加電算化會計(jì)所需的機(jī)器設(shè)備,定期培訓(xùn)會計(jì)電算化專業(yè)人才。

(二)提高會計(jì)電算化人才的素質(zhì)

若要促進(jìn)會計(jì)電算化的順利實(shí)施,必須提高會計(jì)電算化人才的綜合素質(zhì)。這可以從兩個(gè)方面入手:首先是學(xué)校在培養(yǎng)會計(jì)專業(yè)人才時(shí),就應(yīng)該注重培養(yǎng)綜合性人才,具體實(shí)施時(shí)可以采用會計(jì)專業(yè)課程、計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程、計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)和操作課程必須同時(shí)選修的方法,從而從源頭上培養(yǎng)綜合型人才。另外,對于在職的會計(jì)人員應(yīng)該把參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)作為上班的必修課,定期組織培訓(xùn),并進(jìn)行考核,完成考核目標(biāo)即可以上崗。

(三)建立健全的內(nèi)部控制制度

只有內(nèi)部控制制度不斷完善,才能真正實(shí)行責(zé)任到個(gè)人,責(zé)任到各個(gè)具體部門,才能更好的為企業(yè)會計(jì)電算化服務(wù)。具體需要做到有:首先,企業(yè)應(yīng)該做到分工明確,職責(zé)分開,也就是企業(yè)會計(jì)電算化人員和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員的分離,不能同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)職位;其次,應(yīng)該依據(jù)原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出,并加以審核監(jiān)督,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性和真實(shí)性;最后,建立嚴(yán)格的信息造假懲罰制度,做到獎(jiǎng)懲有序,規(guī)范會計(jì)人員的行為。企業(yè)做到這些內(nèi)容,建立健全的內(nèi)部控制制度,才能更好的實(shí)施會計(jì)電算化工作。

(四)加大對破壞信息安全行為的懲罰力度

我國的國家立法機(jī)關(guān)應(yīng)該盡快制定懲罰網(wǎng)絡(luò)犯罪的法律制度,同時(shí),各個(gè)企業(yè)也應(yīng)該采取會計(jì)電算化系統(tǒng)密碼定期更換,設(shè)置口令等措施,以增強(qiáng)企業(yè)信息的安全性。政府部門應(yīng)該增強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)犯罪的打擊力度,建立會計(jì)信息保密系統(tǒng),使不法分子沒有空子可鉆。企業(yè)要想做好信息的安全管理,必須要購買正規(guī)的優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)軟件,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外,也也該在計(jì)算機(jī)上安裝殺毒軟件,及時(shí)更新并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)的流失。

第7篇:會計(jì)電算化的優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;

一、會計(jì)電算化的內(nèi)涵與發(fā)展過程

21世紀(jì)以來計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,以空前的影響力沖擊著人類的社會和經(jīng)濟(jì),從根本上變革人們的思想觀念和工作實(shí)務(wù)?;谀壳暗臅?jì)制度條件,傳統(tǒng)的手工會計(jì)加速演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)成為會計(jì)實(shí)務(wù)處理的最大變革。

會計(jì)電算化是指在會計(jì)工作領(lǐng)域中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡稱,又稱為電算化會計(jì)。簡單地說,就是為了實(shí)現(xiàn)給有關(guān)會計(jì)信息使用者提供會計(jì)信息,以及幫助他們進(jìn)行管理和決策的目的,利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)技術(shù),對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、加工、傳輸?shù)纫幌盗械墓ぷ鳌S纱丝梢?,會?jì)電算化不僅要具有使用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬等功能,還要具有分析會計(jì)信息的功能,從而服務(wù)于經(jīng)營、管理和決策。

二、影響會計(jì)電算化發(fā)展的因素

(一)會計(jì)憑證的影響

會計(jì)憑證:用以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)開始或結(jié)束、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確進(jìn)行記錄,記賬中作為書面證明的依據(jù)。會計(jì)憑證是一個(gè)重要的賬務(wù)核對以及事后查考留存的依據(jù)。在會計(jì)制度以及會計(jì)電算化現(xiàn)行條件下,對記賬憑證的分類有必要將以會計(jì)科目為標(biāo)準(zhǔn)的分類方式改為以來源為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。此外,在會計(jì)憑證的傳遞方式上,也將由原來的實(shí)物憑證改為電子憑證。

(二)會計(jì)科目的影響

在實(shí)行手工會計(jì)的條件下,沒有嚴(yán)格要求科目代碼,當(dāng)我們用到哪一個(gè)會計(jì)科目,只需要直接寫出該會計(jì)科目的名稱。然而,會計(jì)電算化實(shí)行之后,會計(jì)科目的無論是賬簿登記、憑證錄入,還是證表或?qū)~查詢,所有與會計(jì)科目相關(guān)的科目名稱全部替換為科目代碼,可以看出,會計(jì)電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計(jì)實(shí)務(wù)方面會計(jì)電算化帶來的直接影便是改變科目編碼方式。

在電算化會計(jì)中,為了更有利于開展核算、查詢等工作,不僅會計(jì)科目要使用編碼,往來賬單位、操作人員等也會用到編碼,從而便于管理人和事。例如,會計(jì)電算化實(shí)行之后,會計(jì)科目中無論是賬簿登記、憑證錄人,還是證表或?qū)~查詢,所有與會計(jì)科目相關(guān)的科目名稱全部替換為科目代碼,可以看出,會計(jì)電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計(jì)實(shí)務(wù)方面會計(jì)電算化帶來的直接影響便是改變科目編碼方式。

(三)賬務(wù)處理程序的影響

賬務(wù)處理程序是指填制或?qū)徍藭?jì)憑證,再根據(jù)會計(jì)憑證登記各種會計(jì)賬簿,然后依據(jù)會計(jì)賬薄的記錄、計(jì)量的結(jié)果編制會計(jì)報(bào)表從而提供會計(jì)信息,即完成證一賬~表,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬整個(gè)過程的步驟和方法。實(shí)行會計(jì)電算化后,根據(jù)開發(fā)會計(jì)軟件的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以證明,采用科目匯總表賬務(wù)處理程序普遍且效果較好,大多數(shù)會計(jì)軟件都采用這種賬務(wù)處理程序,因?yàn)樗菍徍撕笥涃~憑證中的會計(jì)科目進(jìn)行分類匯總,然后編制科目匯總表,最后總賬登記以科目匯總表作為依據(jù),同時(shí)提供各種數(shù)據(jù)給會計(jì)報(bào)表,所以在賬務(wù)處理的整個(gè)程序中的關(guān)鍵部分便是科目匯總表。伴隨不斷更新發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù),賬務(wù)處理程序也隨之完善自己,能夠隨時(shí)作出改進(jìn)。該程序運(yùn)算速度較快并有很強(qiáng)的適應(yīng)性,對計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行了充分的利用,實(shí)現(xiàn)其一次輸入可進(jìn)行多次調(diào)用的功能,使會計(jì)信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的滿足。

(四)會計(jì)報(bào)表的影響

會計(jì)信息最基本的提供方式是會計(jì)報(bào)表,同時(shí)它也是會計(jì)目標(biāo)一個(gè)重要的實(shí)現(xiàn)手段。會計(jì)制度現(xiàn)行條例中,對企業(yè)向外送報(bào)的法定會計(jì)報(bào)表進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范,無論是編排格式,還是填列內(nèi)容上都對報(bào)表進(jìn)行了改進(jìn)。手工會計(jì)的報(bào)表數(shù)據(jù),其中一部分是獲取自其它報(bào)表與賬簿,然后由財(cái)務(wù)人員在報(bào)表中手工填人;其它部分需要得出基本資料的計(jì)算結(jié)果,在報(bào)表中填人。在報(bào)表中只要有一個(gè)錯(cuò)誤數(shù)據(jù),則整張報(bào)表便要重新制作,重新填寫,可見手工條件下編制報(bào)表既耗費(fèi)時(shí)間,又吃力不討好。而在電算化條件下,通常會計(jì)軟件中都有兩種編制報(bào)表的方式:一種是通過報(bào)表模塊進(jìn)行編制,在計(jì)算機(jī)上,報(bào)表格式是已經(jīng)定義好的,取數(shù)公式可以從賬務(wù)核算系統(tǒng)中自動進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,相應(yīng)的報(bào)表也會自動生成。另外一種方式是,用戶可以根據(jù)自身需求進(jìn)行報(bào)表格式、取數(shù)公式等的定義,然后通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)行,最終編制出相應(yīng)的報(bào)表。

三、會計(jì)電算化發(fā)展中存在的主要問題

(一)缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序

缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序是會計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過程中存在的一個(gè)很大障礙,也就是說,企業(yè)要想生存就必須提高自身的競爭力,其中改造現(xiàn)有的賬務(wù)處理程序是當(dāng)務(wù)之急。但是,由于受到技術(shù)或保守觀念等諸多因素的影響,現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運(yùn)行,而無法適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)的要求,更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性,制約著電算化發(fā)展的轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致采用不同的核算方法來對待同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就不能保證企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。

(二)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不統(tǒng)一

會計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不統(tǒng)一,主要體現(xiàn)在對電算化人員的管理滯后?,F(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會計(jì)和出納,對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)熟練,可以經(jīng)過短期的培訓(xùn)處理日常財(cái)務(wù)。但是,要想熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,高效的發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件功能受自身?xiàng)l件所限實(shí)現(xiàn)起來比較困難。在實(shí)際操作過程中,還存在著不少問題:沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際制定管理制度,也沒有在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)適當(dāng)調(diào)整分工,多數(shù)是以模仿為主,更沒有嚴(yán)格執(zhí)行和管理會計(jì)電算化,因此要發(fā)展會計(jì)電算化應(yīng)該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質(zhì),配合企業(yè)內(nèi)部管理的變化,打破傳統(tǒng)會計(jì)分工流程,改變會計(jì)人員的職能,提高財(cái)務(wù)處理能力。

(三)相應(yīng)的規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)不到位

現(xiàn)在企業(yè)中會計(jì)電算化雖然應(yīng)用普遍,可是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應(yīng)的組織協(xié)調(diào),使各部門不能有效地配合,導(dǎo)致會計(jì)電算化管理松散各自為戰(zhàn),無法實(shí)現(xiàn)信息全面共享,加上受資金或人力等原因的制約,有些企業(yè)電算化的

系統(tǒng)和硬件設(shè)施建設(shè)不完善,欠缺統(tǒng)一的規(guī)范,因而沒有得到企業(yè)管理者的相應(yīng)重視。

四、現(xiàn)行會計(jì)制度下促進(jìn)會計(jì)電算化發(fā)展的對策

(一)完善相關(guān)法律和法規(guī)

首先,政府應(yīng)針對會計(jì)電算化制定健全的安全法律,并進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)的安全性。政府必須完善電算化會計(jì)的相關(guān)法律和法規(guī),以做到有法可依、有法必依,從而保證電算化建設(shè)走上法制軌道。鑒于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪逐步走向?qū)I(yè)化、利益化,在了解我國國情的基礎(chǔ)上,同時(shí)借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),政府應(yīng)完善和規(guī)范會計(jì)信息管理與財(cái)務(wù)披露等相關(guān)法律和法規(guī),加緊制定電子商務(wù)相關(guān)法律和法規(guī),規(guī)范第三方交易平臺,從而營造健康綠色安全的法律環(huán)境。其次,統(tǒng)一會計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,由政府出臺相應(yīng)政策來建立標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)電算化相關(guān)軟件,還應(yīng)建立易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu),以便對內(nèi)對外讓人易于接受。最后,加強(qiáng)會計(jì)電算化培訓(xùn),大力培養(yǎng)會計(jì)電算化人才,針對會計(jì)電算化的技術(shù)型、操作型、管理型 類人才分別制定不同的培訓(xùn)。

(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制

首先,要制定出具體的項(xiàng)目規(guī)劃,然后以實(shí)際情況為依據(jù)來做出步驟、進(jìn)度的安排,對各相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)在處理特點(diǎn)與處理權(quán)限上提出對策,使會計(jì)電算化的優(yōu)越性得以體現(xiàn)。其次,對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)進(jìn)行逐步完善其管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部存在的各種有關(guān)管理與內(nèi)部監(jiān)督的問題都可以通過網(wǎng)絡(luò)會計(jì)進(jìn)行解決,對會計(jì)人員行為進(jìn)行規(guī)范,以期在進(jìn)行企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)利益處理的過程中能夠保持公正的態(tài)度。最后,應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,派專人監(jiān)控會計(jì)人員操作的數(shù)據(jù),并記存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,讓注冊會計(jì)師為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和監(jiān)督作出貢獻(xiàn)。

(三)充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢

在我國,會計(jì)軟件是逐步發(fā)展起來的,其經(jīng)歷了自主開發(fā)與委托定點(diǎn)開發(fā)階段,標(biāo)準(zhǔn)化與通用化階段,以及商品化與專業(yè)化階段等,會計(jì)軟件的主要功能也是從最開始的單一核算,慢慢的朝向一體化核算管理過渡的,在記賬方式方面,也是從原來的事后記賬,逐漸轉(zhuǎn)變到了事中控制,最后發(fā)展為事前預(yù)測。雖然現(xiàn)有會計(jì)軟件的功能已經(jīng)從核算轉(zhuǎn)變至管理,可是因?yàn)槠淠K的老舊無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,而導(dǎo)致會計(jì)電算化的優(yōu)勢不能得到有效發(fā)揮。

為了提高網(wǎng)絡(luò)安全,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理,會計(jì)軟件開發(fā)與完善要注重個(gè)性化,與自身企業(yè)管理系統(tǒng)相匹配,同時(shí)為提高會計(jì)軟件的通用性和安全性,可引入人工智能等高領(lǐng)域技術(shù)到軟件中,進(jìn)行預(yù)測和決策,開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會計(jì)軟件,充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢。

五、結(jié)束語

在會計(jì)信息化深入發(fā)展的今天,需要清楚會計(jì)制度與電算化之間的相互關(guān)系,在現(xiàn)行會計(jì)制度下實(shí)行系統(tǒng)的電算化,改善后的會計(jì)制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會計(jì)核算與管理提供有益指導(dǎo)。從會計(jì)電算化的角度系統(tǒng)深入研究現(xiàn)行會計(jì)制度,對于會計(jì)理論與實(shí)踐都具有深遠(yuǎn)的意義。

參考文獻(xiàn)

第8篇:會計(jì)電算化的優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向

一、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的意義

會計(jì)電算化,是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合,利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會計(jì)工作服務(wù),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。

會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,是傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。所以說,企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

第二,會計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率。

第三,會計(jì)電算化可以提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量。

第四,會計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。

二、我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

隨著上世紀(jì)八十年代初我國開始全面的實(shí)行改革開放的國策,在“走出去,引進(jìn)來”的思潮的引導(dǎo)下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業(yè)在進(jìn)入中國的同時(shí)也將大量國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù)帶入了我國。會計(jì)電算化的理念也是在這一時(shí)期被我國的廣大企業(yè)所認(rèn)識和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國家,我國企業(yè)的會計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國的會計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初,我國的企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。會計(jì)電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。

由于我國的國情原因,會計(jì)電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用過程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后

由于我國各個(gè)地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會計(jì)電算化在我國各個(gè)地區(qū)的實(shí)施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個(gè)世紀(jì)的九十年代,隨著改革進(jìn)程的加快,我國涌現(xiàn)出了許多制作會計(jì)電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國會計(jì)電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國會計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

再加上我國當(dāng)時(shí)正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個(gè)公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個(gè)公司在制作會計(jì)電算化軟件的時(shí)候,都是單純的從本公司的實(shí)際情況出發(fā),這就造成了我國企業(yè)購買的會計(jì)電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺上運(yùn)作,無法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。

(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能

現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在選擇會計(jì)電算化軟件時(shí),往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒有對這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計(jì)電算化流程過程中依然存在。這就使得會計(jì)電算化的功效大打折扣。

(三)會計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差

現(xiàn)階段,企業(yè)對于會計(jì)電算化軟件的會計(jì)功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計(jì)電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。

會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競爭時(shí)失去優(yōu)勢。會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國企業(yè)現(xiàn)階段會計(jì)電算化在實(shí)施過程中所需要解決的重要問題。

三、我國企業(yè)會計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢

(一)會計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化

我國企業(yè)會計(jì)電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國現(xiàn)階段會計(jì)電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會計(jì)電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業(yè)會計(jì)電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一。首先,會計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會計(jì)電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時(shí)能夠有章可循,有制可依;其次,會計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題;最后,會計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會計(jì)電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。

(二)會計(jì)電算化的共享化

我國企業(yè)會計(jì)電算化未來的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢就是共享化建立。會計(jì)電算化共享平臺的建立,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間會計(jì)數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流,從而實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率的目的。

(三)會計(jì)電算化安全性和保密性的完善

企業(yè)會計(jì)電算化未來的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。

首先,安全性和保密性完善的一個(gè)重要標(biāo)志就是對會計(jì)人員在會計(jì)電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。

其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強(qiáng)對會計(jì)人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會計(jì)人員對自身密碼保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用,造成會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。

最后,會計(jì)電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會計(jì)電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會得到大量的應(yīng)用。

四、結(jié)論

會計(jì)電算化作為會計(jì)工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會計(jì)的統(tǒng)計(jì)和分析作用。同時(shí),將財(cái)會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]年曉燕.影響當(dāng)前會計(jì)電算化應(yīng)用的因素及改進(jìn)思路探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,(09)

第9篇:會計(jì)電算化的優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 財(cái)務(wù)管理 學(xué)校

電算化主要是利用電子計(jì)算機(jī)對現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理的一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù),會計(jì)電算化的主要作用就是將這種技術(shù)更好的應(yīng)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中去。隨著科技的快速發(fā)展,會計(jì)電算化已經(jīng)成為各個(gè)學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主流。因此,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的任務(wù)勢在必行。只有會計(jì)電算化應(yīng)用技術(shù)得到加強(qiáng),才能夠更好的提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平,使得會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的作用得到充分的發(fā)揮。

1.會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

1.1學(xué)校財(cái)務(wù)管理會計(jì)制度相對比較落后

據(jù)調(diào)查分析,目前大部分院校內(nèi)仍舊采用以手工核算為主的傳統(tǒng)會計(jì)制度。 會計(jì)電算化的應(yīng)用需要在賬戶登記的方法、會計(jì)工作組織、賬戶的設(shè)置以及財(cái)務(wù)處理的程序等多種方面進(jìn)行相應(yīng)的變化。 此外,加上學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全, 或者過分重視會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用, 嚴(yán)重導(dǎo)致會計(jì)工作人員缺乏對會計(jì)管理功能的充分認(rèn)識,使得會計(jì)電算化的功能僅僅停留在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中預(yù)算、報(bào)賬以及核算的工作上,完全忽略對學(xué)校整體管理的控制。 因此,必須加強(qiáng)學(xué)校對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作調(diào)整。 對部分不合理的制度進(jìn)行修改,否則把全部精力集中在會計(jì)電算化的應(yīng)用上, 學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作將會受到嚴(yán)重阻礙。

1.2學(xué)校財(cái)務(wù)管理會計(jì)系統(tǒng)過于陳舊

目前,會計(jì)電算化已經(jīng)被部分學(xué)校所應(yīng)用,但由于缺乏相應(yīng)的會計(jì)信息系統(tǒng),致使會計(jì)電算化仍舊無法得到較好的應(yīng)用。 部分院校將會計(jì)電算化在原有的信息系統(tǒng)上進(jìn)行,造成學(xué)校財(cái)務(wù)信息處理不夠及時(shí),管理的效率嚴(yán)重偏低以及所得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。 除此之外,還有部分院校對會計(jì)電算化進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整, 但在調(diào)整的過程中由于對原有的信息和手工系統(tǒng)分析不過明確,加上改進(jìn)技術(shù)不到位等原因,造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)了環(huán)節(jié)重復(fù)或者多余等狀況, 給會計(jì)電算化帶去一定的工作難度,同時(shí)還致使學(xué)校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程混亂。

1.3學(xué)校財(cái)務(wù)管理會計(jì)人才缺乏專業(yè)性知識

學(xué)校財(cái)務(wù)管理在實(shí)行會計(jì)電算化的過程中嚴(yán)格要求會計(jì)工作人員必須具備:專業(yè)知識、會計(jì)制度、國家法律法規(guī)以及與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。 會計(jì)工作人員只有掌握這些知識之后,才能夠更好的維護(hù)信息系統(tǒng),并對其進(jìn)行及時(shí)更新等一系列工作。 因此,學(xué)校缺乏專業(yè)性的會計(jì)工作人員已經(jīng)成為阻礙會計(jì)電算化運(yùn)用的絆腳石。

2.學(xué)校會計(jì)電算化應(yīng)用中存在問題的對策

2.1優(yōu)化改造手工模式下的業(yè)務(wù)流程

對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整和改造,制定解決方案,對各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出科學(xué)規(guī)劃,確定系統(tǒng)目標(biāo),實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算,從而提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率,充分體現(xiàn)學(xué)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的力量。

2.2完善會計(jì)軟件功能

實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件從會計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型的順利過渡,要充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理服務(wù),就必須完善管理信息系統(tǒng),提高會計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

2.3完善財(cái)務(wù)制度,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理

依據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),制定崗位責(zé)任制,制定計(jì)算機(jī)操作人員、計(jì)算機(jī)管理及維護(hù)人員工作規(guī)范,明確會計(jì)電算化檔案管理人員職責(zé),對會計(jì)數(shù)據(jù)備份管理形成制度,制定計(jì)算機(jī)病毒防治制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)會計(jì)電算化的優(yōu)勢。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次革命,對會計(jì)工作的各個(gè)方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計(jì)電算化,有利于促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化,提高會計(jì)工作質(zhì)量,減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提高會計(jì)工作的效率,更好地發(fā)揮會計(jì)的職能作用,為實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才

會計(jì)電算化要求財(cái)會人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了解。財(cái)務(wù)工作應(yīng)是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員與財(cái)務(wù)專業(yè)人員的有機(jī)結(jié)合。在傳統(tǒng)會計(jì)核算形式下,從對原始憑證的分析處理開始,一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,都由財(cái)務(wù)會計(jì)人員完成。而在電算化會計(jì)核算方式下,會計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動生成,維護(hù)計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)工作人員就相對顯得比較重要。因此,一個(gè)完整的會計(jì)電算化體系既需要財(cái)會專業(yè)人員,也需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,應(yīng)是兩者的結(jié)合。只有這樣,才能根據(jù)單位自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)最為適用的會計(jì)制度,利用電算化會計(jì)的優(yōu)點(diǎn),為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才。

3.加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的措施

3.1調(diào)整建設(shè)思路,做好科學(xué)規(guī)劃

加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。主管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)增強(qiáng)信息化意識的緊迫感、責(zé)任感,堅(jiān)定推進(jìn)管理信息化的決心。科學(xué)規(guī)劃要以實(shí)用性和綜合性為重點(diǎn),做好基礎(chǔ)性工作,加大資金、政策和技術(shù)支持。要把人才培訓(xùn)作為重要基礎(chǔ)工作來抓,大力引進(jìn)和培養(yǎng)即懂會計(jì)管理、又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型人才,努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)隊(duì)伍。此外,還要加強(qiáng)全員培訓(xùn),提高全員信息化意識和運(yùn)用信息技術(shù)的能力。

3.2制定信息規(guī)范,注重基礎(chǔ)工作制定

學(xué)校信息編碼統(tǒng)一規(guī)范,是學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化最關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作。只有規(guī)范的信息編碼才具有交換性和可比性。為數(shù)據(jù)的集中、合并、生成與管理及報(bào)表的自動分析奠定良好的基礎(chǔ)。此外,健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系、建立開放式的學(xué)校信息管理系統(tǒng)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)等都是行之有效的加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的措施。會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢必然是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要手段,而且是“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要組成部分。我們希望通過學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)近一步提升會計(jì)電算化的水平,使國家教育部門的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理水平邁上一個(gè)新的臺階,并有效提升學(xué)校的管理水平。

參考文獻(xiàn):