檔案管理條例精選(九篇)

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第1篇：檔案管理條例范文

在信息化時代下檔案管理現(xiàn)代化和檔案信息化不僅互利共贏，也是一對主要的矛盾，怎樣讓他們的關(guān)系更好的發(fā)揮，不僅是社會的必然選擇，也是檔案管理部門服務(wù)社會的關(guān)鍵。筆者在本文中首先分析了信息化和檔案的關(guān)系，接著就怎樣準確把握檔案信息化建設(shè)水平促進檔案管理現(xiàn)代化工作進行了深入的解讀。

一、信息化與檔案的關(guān)系

1.檔案信息是一種重要的信息資源

我們都知道，人類自身深深地關(guān)系到文明的進步和發(fā)展，而這種進步和發(fā)展正是建立在對信息的記錄、傳輸和利用之上。這是一種自從人類發(fā)明文字以來就被文明發(fā)展進程所驗證的事實。在信息化時代下，信息檔案功能發(fā)揮的關(guān)鍵步驟是把開發(fā)利用檔案轉(zhuǎn)變成應(yīng)用、使用檔案。人類知識的結(jié)晶都存在于檔案之上，它是對人類生活最真實的記錄，也就意味著檔案具有信息源的作用，它在社會發(fā)展的過程中必然要擔(dān)當(dāng)更重要的角色，發(fā)揮更大的作用。

2.信息化是知識經(jīng)濟時代主線

信息化主導(dǎo)的是知識經(jīng)濟，在這樣的大背景下，各種信息化手段是我們知識的來源，尤其是目前廣泛利用的電子通信技術(shù)，在整個地球范圍內(nèi)人們都可以輕松的實現(xiàn)溝通，大大的擴展了人們的空間存在，全球性的信息共同體必將形成。在這樣的社會形態(tài)下，檔案管理工作者的第一選擇肯定是檔案管理的信息化，因為這統(tǒng)一了工作的內(nèi)在選擇和外在需求。

3.信息資源開發(fā)利用要服務(wù)于客觀發(fā)展需求

一般說來，當(dāng)我們對檔案管理服務(wù)的功能進行探討的時候，原始檔案上所記載的信息資源是我們所依賴的。這種類型的信息化資源就其發(fā)展過程來講，對業(yè)務(wù)處理和運行進行滿足是其剛開始時候的著眼點，當(dāng)然也對信息開發(fā)的內(nèi)部一般規(guī)律相符合，總的來講，數(shù)據(jù)、信息、知識的模型是信息開發(fā)的依據(jù)和基礎(chǔ)。從微觀層面來看，系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)集成是信息資源開發(fā)剛開始的組成部分，以數(shù)據(jù)庫為背景，深入的挖掘信息資源，并對不同數(shù)據(jù)的應(yīng)用進行滿足。就流程上來講，和傳統(tǒng)的檔案管理利用沒有多大差別，這樣看來它應(yīng)該在檔案管理的范圍之內(nèi)。

4.檔案的可持續(xù)發(fā)展有賴于信息化提供相應(yīng)的動力

信息量大、內(nèi)容豐富，對信息的需求多、信息的有效性不均衡這些都是信息化社會的特點。也是目前我們生存的社會的顯著特點，怎樣讓信息化的這種優(yōu)勢正確的發(fā)揮，讓它在現(xiàn)代檔案管理的科學(xué)化整合化中發(fā)揮作用，對于這個問題是每個檔案工作者需要深入思考的，為了更快地對信息化的需求進行適應(yīng)，生產(chǎn)需要和生活需要是我們重視的兩個點。首先我們要落實對檔案管理體制的改革，這才是讓檔案管理工作實現(xiàn)信息化的重要環(huán)節(jié)。

二、準確把握檔案信息化建設(shè)水平促進檔案管理現(xiàn)代化

這是正確處理好檔案管理標與本合理關(guān)系的正確途徑，現(xiàn)階段應(yīng)把檔案管理信息化建設(shè)落實到檔案管理現(xiàn)代化的根本發(fā)展要求中，這樣才能更好地推進檔案管理工作更上一個臺階。下面我們著重從檔案管理信息化和現(xiàn)代化兩者的關(guān)系入手，探討分析檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)問題。主要有以下幾個方面的思考：

1.信息化建設(shè)促進檔案管理現(xiàn)代化

通過分析筆者發(fā)現(xiàn)，對檔案管理工作而言時代的必然產(chǎn)物是檔案信的息化建設(shè)，然而這種不可避免的原因我們可以這樣認為，檔案管理現(xiàn)代化是檔案信息化管理發(fā)展的趨勢和方向，這也是我們對兩者關(guān)系進行把握的理論基礎(chǔ)。但是，信息化建設(shè)如何推進現(xiàn)代管理呢，筆者建議從檔案管理的日常工作開始，出臺有效的管理體系，通過科學(xué)的手段如辦公自動化系統(tǒng)等，從以前紙質(zhì)辦公發(fā)展紙質(zhì)辦公和無紙化辦公相結(jié)合的方式。就當(dāng)前階段而言，這是管理、開發(fā)、利用檔案的有效方式。

2.檔案管理現(xiàn)代化反哺信息化建設(shè)

檔案管理現(xiàn)代也要反過來對檔案管理的信息化建設(shè)進行促進，如今有關(guān)現(xiàn)代化建設(shè)中各種硬件和軟件設(shè)備已經(jīng)使用到具體的操作之中，信息化的建設(shè)步伐被極大的促進，所以我們要對各方面的利益關(guān)系進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，更好的利用這種得之不易的發(fā)展形勢，以發(fā)達國家為鑒，避免在對相關(guān)制度進行改革的過程中出現(xiàn)重大錯誤，這也是我國和國際化檔案管理行列的標志。

3.正確處理檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)該注意的幾個原則

（1）前瞻性：數(shù)字化檔案是檔案信息化建設(shè)的最終目標，對檔案資源和檔案管理規(guī)定進行信息系統(tǒng)的處理并通過通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，讓檔案信息的合理分配和利用得以實現(xiàn)，讓社會對信息資源盡可能的共享。這個過程非常的繁雜，離不開硬件和軟件的開發(fā)、利用。

（2）實用性：對社會需求進行服務(wù)的過程中需要突出自己的特色，讓我們的信息具有鮮明的特色，讓信息需求人員從數(shù)量眾多的信息資源中選用我們的；我們要以信息使用者的角度為出發(fā)點，對信息資源進行加工、處理，讓信息的形成更加的紫銅、有序，讓它們有機的聯(lián)合在一起。只有設(shè)身處地的為使用者著想，不斷地拓展信息資源的實用性，才能實現(xiàn)最終的目的。

（3）協(xié)作性：對于這一項矛盾，檔案管理的信息化建設(shè)和檔案管理的現(xiàn)代化需要正確的認識和很好的解決，我們只有對其的深刻性進行充分的認識，才能在具體的操作之中對程序、分類、步驟按照預(yù)先的環(huán)節(jié)有機的結(jié)合和進行。

第2篇：檔案管理條例范文

一、民生檔案的種類

根據(jù)對各單位民生檔案情況的調(diào)查，東城區(qū)屬相關(guān)機關(guān)單位保存的民生檔案內(nèi)容龐雜，形式多樣，主要有以下幾個方面:

(一)東城區(qū)檔案館現(xiàn)保存的涉及民生的檔案，包括婚姻檔案、招工檔案、知青檔案、公私合營檔案、退伍軍人分配檔案等。其他區(qū)縣檔案館還保存有部分房產(chǎn)檔案、拆遷檔案等。

(二)東城區(qū)屬機關(guān)單位保存的涉及民生的檔案有:

1、工商局保存的關(guān)于個體工商戶、企業(yè)注冊、廣告登記等工商類檔案。

2、民政局保存的婚姻登記檔案，關(guān)于追烈、評殘、換證、補證、一次性撫恤金等優(yōu)撫檔案，關(guān)于見義勇為人員確認檔案，關(guān)于審批低保、生活補助、臨時救助、醫(yī)療救助、冬季燃煤、清潔能源自采暖、高等教育新生入學(xué)、扶貧捐款等低保檔案。

3、房屋管理局、房屋土地經(jīng)營管理中心、國土資源局東城分局以及城市綜合管理委員會保存的關(guān)于拆遷、私產(chǎn)等房屋檔案，關(guān)于協(xié)議書、售房合同、拆遷資料等經(jīng)營檔案，關(guān)于戶口本、身份證和房產(chǎn)證復(fù)印件、評估報告、拆遷協(xié)議、審批表、領(lǐng)款憑證等拆遷檔案，二手房出讓檔案，關(guān)于土地登記發(fā)證等土地登記檔案。

4、勞動局保存的關(guān)于招工審批與備案、職工單對調(diào)等招工檔案，關(guān)于審批退休、審批勞動能力鑒定、勞動仲裁、退休醫(yī)療等審批檔案，關(guān)于養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、醫(yī)療支付等社保檔案。

5、司法局保存的關(guān)于民事、經(jīng)濟、涉外的公證檔案。

6、殘聯(lián)保存的關(guān)于殘疾人康復(fù)服務(wù)、康復(fù)救助、輔助用具發(fā)放審批等殘疾人康復(fù)檔案，關(guān)于殘疾人就業(yè)安置、教育培訓(xùn)情況登記調(diào)查等殘疾人教育就業(yè)檔案，關(guān)于殘疾人狀況登記、申請辦理殘疾人證審批等殘疾人證辦理檔案等。

7、各街道保存的關(guān)于殘疾人保障金(就業(yè))、保障(助學(xué)、安置)、康復(fù)等殘疾人檔案，醫(yī)療救助檔案，關(guān)于申辦獨生子女證、審批二胎申報表、一胎隨父入戶材料、獨生子女獎勵費等有關(guān)計生檔案，關(guān)于低保、自謀職業(yè)、醫(yī)保、靈活就業(yè)協(xié)議書等社保所檔案等。

8、東城各中小學(xué)幼兒園及直屬成人學(xué)院關(guān)于學(xué)生名冊、學(xué)籍卡、畢(肄)業(yè)證書存根、中高考成績及去向、市區(qū)級學(xué)生表彰冊、校級學(xué)生獎懲名單、學(xué)籍管理等教育教學(xué)檔案。

9、公檢法以及紀檢等機關(guān)保存的各種訴訟、判案等案件檔案。

二、民生檔案在管理利用中存在的各種問題

通過對東城區(qū)屬單位保存民生檔案的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)民生檔案在管理與利用中存在以下主要問題:

(一)民生檔案種類龐雜、數(shù)量較多、動態(tài)性強

民生檔案涉及各個領(lǐng)域，觸及社會民眾生活的各個方面，因此產(chǎn)生的種類多種多樣，數(shù)量也是頗為龐大。由于民生檔案往往是以人為單位組卷，因此無論是與個體相關(guān)的民生檔案，還是與某一群體相關(guān)的民生檔案，都比一般意義上的文書檔案等的產(chǎn)生量要多得多。而且在數(shù)量變化上，體現(xiàn)了較強的動態(tài)性，往往以個體為單位的民生檔案，在一年中會有多次數(shù)量的變更。

(二)民生檔案歸屬繁雜、管理標準不一

1、調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多民生檔案的歸屬不清，無法確定由哪一部門負責(zé)管理。比如公證檔案，行政單位司法局有，各街道事業(yè)單位司法所也有。原來各街道司法所的檔案管理由街道指導(dǎo)管理，但隨著機構(gòu)改革，司法所已脫離街道系統(tǒng)，在行政管理上，街道已無權(quán)管理各司法所的檔案，而司法局又認為自己中途插手不便管理，造成此部分檔案保管的分散。再如低保檔案，民政局也有，各街道社保所也有，也是沒有牽頭單位出面統(tǒng)一管理。2、民生檔案由于種類繁雜，保存部門不一，其管理標準也不統(tǒng)一。有的由上級業(yè)務(wù)主管部門制定統(tǒng)一的行業(yè)管理標準，比如房管局的房產(chǎn)檔案;有的由本部門根據(jù)工作實際自行制定管理辦法;但大多數(shù)是既沒有行業(yè)管理標準，也沒有相關(guān)的實際操作管理辦法，更沒有檔案部門相應(yīng)的規(guī)范化指導(dǎo)，導(dǎo)致部分民生檔案處于成包打捆、裝箱入柜、無人整理的狀態(tài)。

(三)民生檔案接收進館的范圍沒有明確界定

很多民生檔案保存于各機關(guān)單位內(nèi)部職能業(yè)務(wù)科室，而非檔案室，其保存條件有限，有的甚至很糟糕，出現(xiàn)潮濕水浸跡象。這些現(xiàn)象一是由于部分單位行政管理沒有理清、理順，不知道應(yīng)向誰尋求幫助與指導(dǎo)，不知道檔案是否應(yīng)當(dāng)移交，移交給誰;二是各區(qū)縣檔案館對民生檔案的接收進館范圍也沒有明確的界定，相關(guān)民生檔案移交、接收工作無從開展。

(四)民生檔案利用率較高，但數(shù)字化程度較低，檢索不便

由于民生檔案是真正涉及廣大公民自身利益的，因此大部分的利用率都較高;但由于管理不到位，民生檔案信息的檢索體系還不完備，數(shù)字化、信息化程度較低，檢索查詢、提供利用方面還無法實現(xiàn)快速便捷的效果。

三、民生檔案管理與利用應(yīng)采取的措施

針對民生檔案存在的上述各種問題，筆者認為檔案部門當(dāng)務(wù)之急應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面工作:

(一)檔案部門需對管轄范圍內(nèi)產(chǎn)生、保存的各類民生檔案進行詳細調(diào)查研究，摸清家底，做好民生檔案排查和登記工作

1、各單位基層檔案室應(yīng)當(dāng)結(jié)合本機關(guān)單位工作職能以及內(nèi)部科室職能，研究各科室可能產(chǎn)生的民生檔案種類，并深入科室進行實地調(diào)研、排查，對各科室實有民生檔案種類、數(shù)量、整理現(xiàn)狀、保管條件、利用率等各方面情況進行登記、匯總。2、各區(qū)縣檔案館應(yīng)當(dāng)對本區(qū)域內(nèi)各機關(guān)單位產(chǎn)生的民生檔案進行分類登記、匯總，做到心中有數(shù)，特別是對民政局、勞動局、轄區(qū)街道等形成民生檔案的重點單位，應(yīng)當(dāng)深入實際，詳細調(diào)研?？梢越⒚裆鷻n案登記和年檢制度，詳細記錄本區(qū)域民生檔案的形成和管理單位、主要內(nèi)容、數(shù)量、整理規(guī)范和標準、信息化建設(shè)、開放利用規(guī)定和利用情況、移交進館規(guī)定等信息，以便掌握民生檔案管理和利用情況，實現(xiàn)有效監(jiān)管。

(二)根據(jù)不同形式、不同服務(wù)人群等制定各自的管理標準或遵循行業(yè)標準，對民生檔案實體進行分散保管，同時進行統(tǒng)一指導(dǎo)管理

各級檔案部門應(yīng)當(dāng)從源頭抓起，確保民生檔案不流失、不散失。指導(dǎo)涉民檔案管理部門完善相關(guān)業(yè)務(wù)標準，根據(jù)不同形式、不同服務(wù)人群等制定各自的管理標準或遵循行業(yè)標準，努力打造民生檔案管理和服務(wù)的制度保障體系。重點抓好出生、學(xué)籍、勞動就業(yè)、婚姻、社會保險、醫(yī)療衛(wèi)生、城市拆遷、房地產(chǎn)、企業(yè)職工等民生檔案管理。統(tǒng)籌管理，將民生檔案進行簡單歸類、整合、集中控制民生檔案信息數(shù)據(jù)。

(三)綜合考慮民生檔案的各種情況，合理規(guī)定進館范圍

根據(jù)以下幾方面考慮、制定區(qū)縣檔案館民生檔案進館范圍:1、是否在較長時期內(nèi)有較大利用需求。檔案管理的最終目的是為了提供利用，所以民生檔案接收進館的首要標準就是看其是否有利用需求，且是否在較長時期內(nèi)有較大的利用需求。如果民生檔案只在三、五、十年等很短暫的期限內(nèi)有利用價值，則沒必要接收進館，保存在各機關(guān)單位內(nèi)部提供利用即可。如果民生檔案在較長時期內(nèi)有較大利用需求，如婚姻檔案的保管期限為100年，當(dāng)然要列入?yún)^(qū)縣檔案館民生檔案的接收范圍。2、進館檔案實體材料動態(tài)性是否較強。根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》，檔案自形成之日起滿10年向縣級國家檔案館移交，也就是說如果民生檔案滿10年向檔案館移交之后，仍需要不斷地在原檔案材料中添加新的材料，以確保此民生檔案構(gòu)成一個完整的整體，那么筆者認為此類檔案不宜接收進館。3、進館檔案是否便于提供利用。在民生檔案接收進館前，需要考慮到區(qū)縣檔案館提供檔案利用的人員對相關(guān)專業(yè)民生服務(wù)政策的掌握與實際問題的處理是否能夠到位，是否能夠自如地解決相關(guān)民生檔案利用限制、政策解釋、檔案查找相關(guān)線索等問題。如果民生檔案接收進館，可能會造成民生檔案產(chǎn)生單位與區(qū)縣檔案館之間的工作摩擦、相關(guān)工作的銜接不暢、公眾利用民生檔案的不便等問題，應(yīng)當(dāng)慎重考慮是否接收進館。

第3篇：檔案管理條例范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；機遇挑戰(zhàn)

我國現(xiàn)代化建設(shè)不斷深入，科學(xué)技術(shù)不斷推出，事業(yè)單位的人事檔案管理工作不能再使用傳統(tǒng)的管理方式，需要將社會中先進的科學(xué)技術(shù)手段在人事檔案管理工作中加以應(yīng)用，這樣才能滿足事業(yè)單位對于人事檔案工作的需求。我國事業(yè)單位人事檔案管理工作已經(jīng)逐漸開始進行信息化建設(shè)，但是信息化建設(shè)也為事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來了更多的挑戰(zhàn)及機遇，怎樣通過科學(xué)技術(shù)手段提高事業(yè)單位人事檔案管理工作，需要不斷進行研究及實踐。

一、事業(yè)單位人事檔案信息化的管理現(xiàn)狀

（一）具備信息化人事檔案管理的硬件設(shè)施。目前，我國事業(yè)單位普遍使用計算機設(shè)備，并且已經(jīng)開始逐漸進行了信息化管理工作，我國事業(yè)單位還在使用傳統(tǒng)人工人事檔案管理模式的數(shù)量不到百分之五，這也就是說我國的事業(yè)單位基本上已經(jīng)具有信息化建設(shè)的硬件基礎(chǔ)條件。但是，我國徹底使用信息化人事檔案管理的事業(yè)單位幾乎沒有，大部分事業(yè)單位人事檔案管理工作信息化建設(shè)尚未徹底，存在的檔案遺落現(xiàn)狀。

（二）不能夠合理使用信息化人事檔案管理。事業(yè)單位的人事檔案不僅僅是檔案管理人員進行使用。筆者在對于我國事業(yè)單位的人事檔案使用人員進行調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，工作人員只有在進行調(diào)整支撐或者是查詢福利的時候才會使用人才檔案，整個事業(yè)單位使用人事檔案的人數(shù)不會超過全部人數(shù)的十分之一，即便我國事業(yè)單位人事檔案已經(jīng)能夠在局域網(wǎng)絡(luò)上查詢，那樣事業(yè)單位使用人事檔案的人數(shù)也沒有超過全部人數(shù)的一半。由此，就能夠發(fā)現(xiàn)我國事業(yè)單位并沒有充分使用人事檔案，人事檔案實現(xiàn)信息化后并沒有發(fā)揮應(yīng)有的價值。

二、時期人事檔案管理面臨的機遇

（一）提高工作效率。事業(yè)單位使用的傳統(tǒng)人事檔案管理方式，全部工作都需要工作人員自己一點點整理，整個人事檔案管理工作需要時間較多，并且需要的工作人員數(shù)量也較多，但是人事檔案管理工作質(zhì)量卻無法保證。整個人事檔案管理工作效率不高，新時期中事業(yè)單位的人事檔案管理實現(xiàn)信息化，應(yīng)該做到實時共享，降低人事檔案管理人員工作數(shù)量，提高工作效率。

（二）管理人員專業(yè)水平應(yīng)顯著提高。新時期中，事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)逐漸實現(xiàn)自動化管理方式，在這種情況下管理人員的專業(yè)水平也在逐漸提高，參加有關(guān)的教育培訓(xùn)，保證能夠在實際工作中嫻熟使用各種管理軟件。事業(yè)單位人事檔案工作量在降低的同時，管理人員就擁有足夠的時間提高自身素養(yǎng)。

（三）延長人事檔案儲存時間。事業(yè)單位傳統(tǒng)人事檔案是通過紙質(zhì)保存，在使用人事檔案過程中需要管理人員進行查閱記錄，這種管理方式不僅工作效率較低及工作量巨大，還有一個問題就是紙質(zhì)人事檔案在實際保存中容易出現(xiàn)損壞。紙質(zhì)人事檔案雖然具有客觀性及直觀性，但是保護人事檔案才是檔案管理的主要工作目標。新時期中，事業(yè)單位人事檔案管理工作逐漸信息化，顯著降低了管理人員的工作數(shù)量，管理人員也不需要與紙質(zhì)人事檔案進行接觸，降低紙質(zhì)人事檔案出現(xiàn)損壞的可能性，延長人事檔案保存時間。

三、新時期人事檔案面臨的挑戰(zhàn)

（一）傳統(tǒng)人事檔案管理觀念的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位人事檔案中包含著大量的個人信息及具有保密性質(zhì)的信息，事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)中的關(guān)鍵性問題就是檔案的開放程度。新時期中，人們對于人事檔案的保密工作尤為重視，使用先進的管理理念及手段，能夠真正發(fā)揮出檔案所具有的潛在價值，提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。

（二）管理技術(shù)面臨的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位的人事檔案管理工作具有一定保密性，檔案中包含著大量的政治信息，管理人員在保證人事檔案完成的過程中，還需要保證人事檔案的安全性。事業(yè)單位傳統(tǒng)人事檔案管理工作雖然具有較高的保密性，但是已經(jīng)與事業(yè)單位及社會發(fā)展之間存在較大的差距。事業(yè)單位人事檔案管理工作在信息化建設(shè)中需要面臨的問題就是安全性，不僅需要完善人事檔案管理方面的法律法規(guī)，還需要增加對于保密技術(shù)的研究工作，防止事業(yè)單位的人事檔案出現(xiàn)泄漏問題。

（三）管理人員專業(yè)水平面臨的挑戰(zhàn)。新時期中，事業(yè)單位人事檔案管理工作所使用的技術(shù)種類逐漸增加，對于管理人員也有了更高的要求。管理人員需要不斷提高自身專業(yè)水平，增加信息儲備量，這樣才能保證事業(yè)單位人事檔案管理工作信息化建設(shè)。

四、結(jié)語

本文對于新時期事業(yè)單位的人事檔案管理面臨的機遇及挑戰(zhàn)做了簡單分析，希望能夠幫助事業(yè)單位人事檔案管理工作做好信息化建設(shè)。

【參考文獻】

[1]馮向陽.事業(yè)單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰(zhàn)[J].檔案管理，2014（03）：86-87.

第4篇：檔案管理條例范文

關(guān)鍵詞大數(shù)據(jù)檔案管理挑戰(zhàn)和機遇

1引言

信息化進程的加劇以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使大部分行業(yè)的檔案管理工作都開始趨于電子化，以數(shù)字的形式對檔案資料進行存儲可以從根本上提升資料使用效率。電子檔案存儲數(shù)據(jù)量的不斷提升使檔案數(shù)據(jù)資料管理也加入了大數(shù)據(jù)的行列，需要通過各種新生技術(shù)實現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化。大數(shù)據(jù)一般情況下均代表指數(shù)增長的數(shù)據(jù)，且這部分數(shù)據(jù)要有廣泛可用性，因為這些數(shù)據(jù)特性明顯，所以不可以通過傳統(tǒng)的軟件和傳統(tǒng)工作技術(shù)對其進行研究。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生對檔案管理的挑戰(zhàn)

2.1隱私與安全方面的挑戰(zhàn)

隱私安全一直以來都是大數(shù)據(jù)發(fā)展過程中的阻礙因素，而且已經(jīng)悄然成為大數(shù)據(jù)在檔案管理中應(yīng)用的主要挑戰(zhàn)之一。隱私和安全問題不僅局限在技術(shù)方面，同時也會涉及一些相關(guān)的法律問題，在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時需要明確其定義，讓該系統(tǒng)在提升檔案資料工作效率的基礎(chǔ)上還能保證資料的安全性。從國家的角度來看，如果機密檔案被泄露，會給國家?guī)砭薮髶p失，影響國家安全系統(tǒng)的正常運行。從個人的角度來看，如果使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中泄露了個人的私密信息，可能也會對相關(guān)人員的家庭帶來影響。

2.2在存儲和數(shù)據(jù)處理方面的挑戰(zhàn)

近年來我國在各行各業(yè)中的數(shù)據(jù)都在呈指數(shù)增長，部分地區(qū)檔案管理工作部門正在使用的存儲設(shè)備已經(jīng)不能滿足時展的需求。雖然云盤技術(shù)的發(fā)展在一定程度上緩解了該問題，可以短暫地解決存儲空間不足的問題，但是依然難以滿足后期發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)會對所有的數(shù)據(jù)進行分析，并根據(jù)分析的結(jié)果來處理相關(guān)消息，所以要保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)就必須要更換傳統(tǒng)的存儲設(shè)備?？偨Y(jié)近年來的工作情況發(fā)現(xiàn)，如果將TB模式的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆票P中，要消耗大量時間，而且這部分數(shù)據(jù)是會隨著時展而不斷變化的，所以數(shù)據(jù)的時效性比較差，要隨時更換數(shù)據(jù)，提升了工作量。云計算分布式性質(zhì)也會影響大數(shù)據(jù)運作效率，因為大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在運轉(zhuǎn)時需要將數(shù)據(jù)從存儲點傳輸?shù)教幚睃c上，在這一過程中如果數(shù)據(jù)流量過大，會對數(shù)據(jù)傳輸速度產(chǎn)生明顯影響。在面對該問題時，可以將一些不需要的數(shù)據(jù)從其中剔除，或者將數(shù)據(jù)直接在存儲點位置進行處理，簡化傳輸結(jié)果量。大數(shù)據(jù)處理精確性雖然比較高，但是整個處理過程需要消耗較多的時間，如果對所有數(shù)據(jù)進行掃描，工作量過大，所以不可能實現(xiàn)。目前工作人員正在研究如何在獲取數(shù)據(jù)或者存儲數(shù)據(jù)的時候就構(gòu)建索引結(jié)構(gòu)，全面控制數(shù)據(jù)處理時間，提升大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運行效率。

2.3在大數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面的挑戰(zhàn)

首先是容錯率方面的挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)容錯計算難度比較大，涉及許多算法，并且想要將安全性提升到100%基本是不可能的，目前也沒有可以達到該要求的容錯設(shè)備和容錯軟件，所以系統(tǒng)通常情況下都是盡量減少出現(xiàn)失敗的幾率，使其整體達到可以接受的水平。但是想要將錯誤幾率控制在最低的范圍內(nèi)，需要大力提升系統(tǒng)研發(fā)成本，部分經(jīng)濟條件不允許的地區(qū)大數(shù)據(jù)處理結(jié)果精確性比較差。目前比較常見的檔案系統(tǒng)容錯率提升方式是將計算任務(wù)分配到不同節(jié)點來完成對應(yīng)計算，將所有節(jié)點中的一個節(jié)點視為觀察節(jié)點使用，通過該節(jié)點來觀察其余的節(jié)點是否處在正常工作狀態(tài)。如果在工作過程中出現(xiàn)錯誤，只有部分節(jié)點會從零重新開始工作，可以最大程度地減少工作量。其次是可擴展性方面的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)平行運算都是依靠硬件來完成的，會通過并行的方式對系統(tǒng)進行處理。但是目前所使用的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在分析數(shù)據(jù)時，檔案管理系統(tǒng)則需要通過硬件和分析軟件相互搭配才能實現(xiàn)平行運算。大數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)一般使用云計算的方式完成工作，因為云計算可以對不同工作負荷進行匯聚，所以必須要有更為完善的資源共享設(shè)備才能保證系統(tǒng)的低成本運行，否則會提升運行成本，還會增加數(shù)據(jù)錯誤率。

2.4人才方面的挑戰(zhàn)

近年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展速度比較快，但是相對應(yīng)的專業(yè)人才數(shù)量卻比較少。許多地區(qū)都存在引入系統(tǒng)之后沒有專業(yè)工作人員對系統(tǒng)進行利用的情況，數(shù)據(jù)處理效率也比較低下，影響工作的正常開展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為傳統(tǒng)檔案管理工作人員帶來了機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，而且已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的時展趨勢，所以檔案管理人員只有不斷地完善自身技能，才能保證在時展的前提下不被淘汰。在對相關(guān)技術(shù)進行學(xué)習(xí)時，要從理論知識和實踐技能這兩方面入手，全面綜合近年來社會范圍內(nèi)先進工作經(jīng)驗，并將這部分工作經(jīng)驗應(yīng)用到實踐中，分析經(jīng)驗的科學(xué)性。大數(shù)據(jù)背景要求工作人員不僅要有專業(yè)化工作技能，還要有與時俱進的工作理念，掌握檔案管理人才發(fā)展方向與多門技術(shù)。比如現(xiàn)在比較欠缺的大數(shù)據(jù)深度分析工程師，這部分工程師必須要徹底地掌握申請、使用大數(shù)據(jù)分析的所有技術(shù)，并且要明白如何通過大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)軟件和硬件操作，提升工作效率。目前我國檔案管理分布廣泛，涉及各行各業(yè)，所以單靠傳統(tǒng)的硬件工程師以及數(shù)據(jù)庫工程師是不能滿足時展需求的，需要從社會各方面入手，才能保證人才數(shù)量與需求之間的關(guān)系。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案管理發(fā)展趨勢

3.1提升檔案信息資源管理工作效率

前些年的檔案管理工作大多是將紙作為媒介，通過卷期進行記錄。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也應(yīng)該從傳統(tǒng)的工作模式中轉(zhuǎn)化出來，通過字段以及數(shù)據(jù)庫來管理相關(guān)資料。在進行檔案統(tǒng)計時，要從傳統(tǒng)的“頁”為單位，轉(zhuǎn)變成GB為單位。相關(guān)工作人員要打破工作局限，從電子檔案收錄管理利用中走出來，將主要工作精力集中在監(jiān)控電子檔案生成以及保證電子檔案的可讀性方面，提升檔案的安全性。高速增長的檔案數(shù)據(jù)需要憑借云計算平臺為支撐，并對云計算技術(shù)進行不斷的完善和深入挖掘，進而實現(xiàn)資源和信息存儲的動態(tài)發(fā)展，常見的大數(shù)據(jù)檔案管理工作流程。

3.2完善檔案數(shù)據(jù)挖掘

前些年比較常見的檔案管理工作都是將文檔管理作為主導(dǎo)工作來看待，而檔案通常都是被動利用狀態(tài)的，沉積下來的檔案不僅沒有人去利用，也沒有人對其進行分析。零技術(shù)工具挖掘?qū)е聶n案的利用效率低下，影響檔案自身價值的正常發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案系統(tǒng)當(dāng)中不僅會存在較多的文檔，還會存在一部分結(jié)構(gòu)優(yōu)化數(shù)據(jù)問題，數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn)也要比文檔利用效果更好。相關(guān)的檔案部門在收集到數(shù)據(jù)以后，可以通過對數(shù)據(jù)使用人員使用需求進行調(diào)查的方式來構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)相關(guān)性分析，明確不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，提升數(shù)據(jù)的使用效率與數(shù)據(jù)的價值，打破傳統(tǒng)工作理念，保證檔案管理數(shù)據(jù)挖掘工作的正常開展。

3.3通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理擴展性

社會的不斷發(fā)展增加了檔案數(shù)據(jù)量，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式不能實現(xiàn)動態(tài)化擴展。許多地區(qū)目前都出現(xiàn)了數(shù)據(jù)多、系統(tǒng)弱的問題，工作難度明顯提升。大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)相輔相成，云計算技術(shù)可以實現(xiàn)資源存儲以及動態(tài)擴展，保證資源可以按需分配，提升資源的實際使用效率，這一情況為檔案管理系統(tǒng)可拓展性帶來了新的機遇。各地區(qū)檔案管理工作可以按照云計算框架對檔案管理框架進行設(shè)計，通過動態(tài)的方式來提升資源與存儲資源的增長速度，減少IT系統(tǒng)資金投入量，從側(cè)面提升經(jīng)濟效益。

3.4構(gòu)建檔案資源管理中心

大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展需要數(shù)據(jù)與存儲功能的支撐，進而實現(xiàn)檔案資源統(tǒng)一化管理。為了全面提升檔案安全性以及檔案資源綜合使用效率，各單位需要對檔案進行備份。當(dāng)前比較常見的備份方式是電子檔案備份，并且需要構(gòu)建檔案備份中心，實現(xiàn)資源共享。首先要對工作流程進行規(guī)劃，之后驗證流程是可行的。檔案管理需要全技術(shù)支持，因為檔案數(shù)據(jù)量的增長速度比較快，所以在對檔案系統(tǒng)進行設(shè)計的時候要通過云計算等方式，提升檔案管理系統(tǒng)的可拓展性，結(jié)合服務(wù)器擴張需求來減少IT系統(tǒng)投資成本。

4結(jié)語

近20年來世界范圍內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總和已經(jīng)超越了之前3000年世界范圍內(nèi)數(shù)據(jù)量的總和，所以當(dāng)今世界已經(jīng)走入了數(shù)據(jù)的時代，人們的生活處處也都離不開數(shù)據(jù)。從信息獲取的角度來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善使人們可以更加簡便地獲取信息，通過網(wǎng)絡(luò)等媒介對資料和信息進行收集。大數(shù)據(jù)技術(shù)理念比較新穎，對人們的思維方式以及工作方式產(chǎn)生著巨大的影響，所以人們也需要不斷地挖掘大數(shù)據(jù)的潛力，使其更好地為我國經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。檔案信息資源是社會發(fā)展中必不可少的組成部分，傳統(tǒng)的檔案信息管理多以紙為媒介，不論是保存還是查閱難度都比較大，所以要緊跟時展的腳步，將大數(shù)據(jù)理念和檔案管理相結(jié)合，提升其工作效率。上文以目前大數(shù)據(jù)檔案管理工作過程中遇到的制約因素為出發(fā)點，從構(gòu)建檔案資源管理中心、通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理擴展性、完善檔案數(shù)據(jù)挖掘、提升檔案信息資源管理工作效率等方面提出了相應(yīng)的完善措施及大數(shù)據(jù)使用中應(yīng)當(dāng)注意的問題，旨在全面提升大數(shù)據(jù)與檔案管理的契合度，使其在促進檔案管理工作開展的前提下，保證我國經(jīng)濟更好更快地發(fā)展。

參考文獻

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第5篇：檔案管理條例范文

摘要：財務(wù)管理和會計電算化應(yīng)用軟件不斷升級，這些都促使會計檔案向技術(shù)化、知識化和信息化發(fā)展。會計電算化的普及應(yīng)用，對會計檔案管理工作提出了更高的要求，它推動了會計檔案管理工作的進一步發(fā)展。關(guān)鍵詞：電算化；會計檔案；管理中圖分類號：G271

文獻標識碼：A

文章編號：16723198(2009)19019902

根據(jù)財政部、國家檔案局財會字(1998) 32號文件，1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，這在制度上確立了電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤、光盤以及其他磁性介質(zhì)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)等形式的電子會計檔案。1　會計電算化檔案的內(nèi)容1.1　計算機系統(tǒng)檔案計算機系統(tǒng)檔案包括下列內(nèi)容：(1)計算機硬件型號、存貯空間大小、外部設(shè)備類型；(2)計算機操作系統(tǒng)(或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))型號；(3)會計軟件系統(tǒng)的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；(4)軟件系統(tǒng)名稱、版本號；(5)與軟件系統(tǒng)相配套的各說明書與使用手冊。1.2　機制會計檔案機制會計檔案包括從會計電算化系統(tǒng)打印輸出的會計憑證、會計賬薄、財務(wù)會計報告等紙介質(zhì)檔案，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。1.3　機讀會計檔案機讀會計檔案包括以計算機硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等其他介質(zhì)存儲的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會計數(shù)據(jù)，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式與計算公式)等數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)庫。2　會計電算化會計檔案的特點(1)實行電算化的時間越長，會計檔案與財務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會計電算化檔案更需要科學(xué)地管理。(2)會計電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)。(3)傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，也才具有生命力。(4)會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。(5)會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。3　電算化會計檔案管理存在的問題(1)會計電算化檔案管理制度落后。會計電算化已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬使電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征，過去的電算化檔案在管理內(nèi)容、方法及管理目標上都顯得較為狹隘，影響了會計電子文檔的收集、管理和利用，導(dǎo)致電算化檔案管理出現(xiàn)簡單化、形式化的現(xiàn)象。(2)會計人員的電子檔案管理意識較弱，計算機操作能力較低。會計電子檔案從收集到歸檔的過程，離不開計算機操作。由于會計人員的電算化操作能力較低，對電算化檔案的重視不足，以及操作人員的時間觀念不強等原因，以致不能及時按規(guī)定將財務(wù)系統(tǒng)中的會計資料備份到外儲器中保存，有時又不能正確進行電子文檔的備份和檢查，造成會計資料的假備份，人為錯誤致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復(fù)原有的會計資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。(3)會計電子檔案尚未真正納入檔案管理范疇。會計電子檔案的管理缺乏明確的規(guī)章制度。檔案部門目前所執(zhí)行的仍是《會計檔案管理辦法》和2003年5月開始實施的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，缺乏針對電算化會計檔案管理的制度規(guī)范。由于企業(yè)各部門之間的分工不同，相互交流、協(xié)調(diào)不夠，會計電子方案往往都是由財務(wù)軟件的系統(tǒng)管理員自行保存，由于財務(wù)人員不是專業(yè)的檔案管理人員，在保管過程中易使電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態(tài)。由于財務(wù)人員實行輪崗制，在頻繁的更換中更易造成電算化會計檔案的丟失。4　電算化會計檔案管理的措施4.1　建立電算化會計檔案的歸檔制度會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案加以保管；電算化會計數(shù)據(jù)在打印之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等應(yīng)打印輸出，并按照稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。如果每天業(yè)務(wù)較少，不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。(2)一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月、季或年打印；如果業(yè)務(wù)較少，可滿頁打印。(3)如果所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代。(4)在保證賬簿清晰的條件下，打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。4.2　嚴格按照財政部和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，管理和保存電算化會計檔案對電算化會計檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作；對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽回的損失。電算化會計檔案必須與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本一致，因為不同的版本可能會使會計檔案不能被調(diào)閱，或產(chǎn)生某些預(yù)料之外的錯誤。除了備份之外，還應(yīng)收集和保存以下相關(guān)信息：計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務(wù)軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人，以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。4.3　采取安全保密措施，防止存儲在硬盤中的會計檔案被修改常用的安全保密措施有：(1)用戶識別控制：防止非法用戶接觸會計檔案。(2)操作日志管理：由系統(tǒng)自動進行操作登記，建立加密的機內(nèi)操作日志，監(jiān)督系統(tǒng)操作，留下審計線索。(3)數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制：對于安全保密程度不等的數(shù)據(jù)，應(yīng)賦予不同的使用人員以不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用。4.4　應(yīng)對計算機環(huán)境中形成的會計檔案實行多重備份(1)在專用計算機上進行電子檔案備份。(2)在磁盤、光盤上進行電子檔案備份。(3)對電子檔案進行異地備份，以防止因事故而使電算化會計檔案遭受損失。(4)必須用優(yōu)質(zhì)光盤刻錄備份所有的電子檔案數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的實體和信息安全。年終要將當(dāng)年形成的所有財務(wù)檔案信息整理歸類，并標明日期、內(nèi)容目錄、備份人姓名等內(nèi)容，用于存檔的盤片由系統(tǒng)管理員和財務(wù)處長簽名。4.5　加大對電算化會計檔案管理的投入(1)注重硬件配置、軟件購買環(huán)節(jié)。優(yōu)良的計算機硬件配置是實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。(2)存放電算化會計檔案的場所應(yīng)具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件，接收入庫的電算化會計檔案要裝入特制的軟件盒中，軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內(nèi)。強化系統(tǒng)的安全防護功能，并就信息的歸檔、立卷、查詢等建立明確的程序和授權(quán)批準制度。為保證電算化會計檔案信息的安全，要制定防范計算機病毒的措施，防止計算機病毒損壞電算化信息。定期進行補丁維護，避免因電腦或網(wǎng)絡(luò)安全隱患導(dǎo)致會計檔案泄密或被人為惡意修改。加強計算機系統(tǒng)管理，一般操作人員的計算機不應(yīng)安裝軟驅(qū)和光驅(qū)，所有需安裝的軟件都必須由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，從根本上消除病毒的威脅?！糎S1*3/4〗參考文獻[1]董瑞芬.地方性高校電算化下會計檔案管理研究[J]蘭臺世界，2009，(2).[2]王俊慧.淺談電算化會計檔案的綜合利用[J].甘肅科技縱橫，2008，(6).[3]陳曉靜.對加強電算化會計檔案管理工作的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2008，(8).

第6篇：檔案管理條例范文

關(guān)鍵詞：獨立； 現(xiàn)代化； 規(guī)范

中圖分類號：R197.322 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2012）03-175-001

筆者在醫(yī)院做財務(wù)檔案管理工作已數(shù)載，醫(yī)院財務(wù)檔案日趨增多，檔案存檔及管理方式也在不斷變化，逐步由紙質(zhì)到計算機網(wǎng)絡(luò)甚至無紙化辦公。筆者根據(jù)工作中的得與失，談?wù)剬︶t(yī)院財務(wù)檔案管理的一些見解。

一、了解醫(yī)院財務(wù)檔案內(nèi)容

財務(wù)檔案是各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進行經(jīng)濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。作為一名醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員，對醫(yī)院財務(wù)檔案的內(nèi)容應(yīng)了如指掌，俗話說：知己知彼，百戰(zhàn)不殆。醫(yī)院財務(wù)檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是對醫(yī)院資金的籌集、分配、使用、清償?shù)葮I(yè)務(wù)進行決策、計劃、組織、執(zhí)行和控制等工作的總稱。醫(yī)院的財務(wù)管理一般包括:建立和健全醫(yī)院財務(wù)管理機構(gòu)和規(guī)章制度;根據(jù)基本建設(shè)規(guī)劃、大型醫(yī)療設(shè)備采購、零星土建維修、藥品采購、衛(wèi)生材料采購等資料編制財務(wù)計劃;資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財物管理;辦理應(yīng)收應(yīng)付款的結(jié)算;核算分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;監(jiān)督財經(jīng)紀律遵守情況等。加強財務(wù)管理,可以促進醫(yī)院合理地使用資金,提高資金使用效率,加速資金周轉(zhuǎn),降低醫(yī)療服務(wù)成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。

二、設(shè)置獨立的財務(wù)檔案部門

設(shè)置獨立的財務(wù)檔案部門，財務(wù)檔案的安全和保密性才能得以保障。檔案部門是財務(wù)檔案管理工作的組織保證，設(shè)置獨立財務(wù)檔案部門是工作的需要也是法律規(guī)章的要求。還要配備專人，實現(xiàn)財務(wù)檔案的有效管理，這樣才能保證檔案保管規(guī)范，保證檔案的完整、安全和保密。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對財務(wù)檔案工作重視，保證管理工作所需的人力物力，依據(jù)法規(guī)，考慮實際工作需要，配備專人管理財務(wù)檔案，把檔案清點、裝訂成冊，做好匯總清冊記錄，保證財務(wù)檔案整齊有序、內(nèi)容齊全：做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲、防鼠工作，嚴格執(zhí)行安全與保密制度，建立健全檔案的歸檔、借閱、移交、銷毀等登記管理制度，切實保障會計資料的安全、完整、保密，是加強財務(wù)檔案管理、提高管理質(zhì)量、發(fā)揮檔案價值、實現(xiàn)財務(wù)檔案管理有效的根本保證。

三、明確醫(yī)院財務(wù)檔案管理的范圍

醫(yī)院財務(wù)檔案管理的范圍從狹義上講包括:醫(yī)院會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算等書面形式的會計核算資料,上級部門下發(fā)的會計文件、制度、法規(guī)等財務(wù)管理資料,隨著會計電算化的發(fā)展,很多磁質(zhì)的會計資料也成為財務(wù)檔案的管理范疇;從廣義上講,還包括收費票據(jù)存根、作廢單據(jù)等。

醫(yī)院財務(wù)檔案管理滲透在日常財務(wù)管理的每一個方面，完備、有序的財務(wù)檔案管理為醫(yī)院財務(wù)管理提供了原始、真實的資料。醫(yī)院財務(wù)檔案管理的第一步是按照文件規(guī)定和有關(guān)要求辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，第二步是財務(wù)檔案管理的具體操作，即日常對財務(wù)檔案資料的收集、整理、分類和存檔保管。財務(wù)檔案管理必須做到明確責(zé)任，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。

四、提高財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)

會計人員對財務(wù)檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低，因此，財政部門必須加強會計人員培訓(xùn)，將會計檔案管理及操作技能培訓(xùn)作為會計從業(yè)人員的崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育內(nèi)容常抓不懈，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識及操作技能，經(jīng)常進行監(jiān)督、評比、考核，將檔案規(guī)范化內(nèi)容納入日常管理工作中，從源頭上做好會計檔案管理的規(guī)范化與標準化工作，提高案卷質(zhì)量，對確保會計資料及國有資產(chǎn)的安全完整具有重要意義。

五、做好財務(wù)檔案的收集工作

要及時出齊當(dāng)日預(yù)處理會計憑證，憑證內(nèi)容要正確無誤，能清楚地反映會計業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并確保附件完整。要以“當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清”為原則，借、貸款完畢的憑證要及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，結(jié)出當(dāng)日余額，與實有現(xiàn)金庫存核對無誤，并要定期與銀行對賬單核對。財務(wù)檔案整理必須以會計業(yè)務(wù)為主線，明確各崗位會計檔案管理責(zé)任，從會計檔案內(nèi)容的準確性、及時性，到歸檔手續(xù)的完備性、有效性，再到保管技術(shù)的先進性，環(huán)環(huán)相扣，節(jié)節(jié)相關(guān)，隨會計業(yè)務(wù)過程一同進行。

六、用現(xiàn)代化手段管理醫(yī)院財務(wù)檔案

充分利用現(xiàn)代管理手段管理財務(wù)檔案。財務(wù)檔案已由原始的紙質(zhì)檔案發(fā)展到電子的、磁質(zhì)的，由于電子系統(tǒng)數(shù)據(jù)易被修改，應(yīng)嚴格執(zhí)行計算機的授權(quán)、審批制度，加強安全保密措施，建立會計軟件多用戶、分權(quán)限管理方法，對數(shù)據(jù)及時維護、備份，以防人為惡意修改、病毒侵害導(dǎo)致信息損失、失真。對電算化會計資料的分類、歸檔、整理，應(yīng)充分利用優(yōu)質(zhì)的磁帶、磁盤、光盤、微縮膠卷等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，對存儲介質(zhì)進行編號，標明時間、內(nèi)容，分門別類進行管理，以充分壓縮存儲空間，減少存儲成本。信息化會計以其強大的核算管理功能，是會計發(fā)展的必由之路，加強電算化會計檔案管理，切實保障醫(yī)院經(jīng)濟的正常運行、資產(chǎn)的安全完整、堵塞經(jīng)營漏洞。實現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享,才能逐步實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化。計算機網(wǎng)絡(luò)化體系的開展必須在合理的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴密的內(nèi)部監(jiān)控制度的基礎(chǔ)上實施。財務(wù)管理工作程序化，管理業(yè)務(wù)標準化，報表文件統(tǒng)一化，數(shù)據(jù)資料完整化，才能真正使計算機網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮作用。

第7篇：檔案管理條例范文

關(guān)鍵詞：商品條碼；管理；檔案

商品條碼是由一組規(guī)則排列、尺寸和顏色有一定規(guī)定的條、空及對應(yīng)數(shù)字構(gòu)成的特殊符號，是表示一定信息的商品標識。它是一種利用光電掃描閱讀設(shè)備給計算機輸入數(shù)據(jù)的特殊代碼，以便于機器讀出的形式傳輸信息，是實現(xiàn)商業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)制造和流通、電子商務(wù)等領(lǐng)域。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快移動終端技術(shù)的發(fā)展，商品條碼在現(xiàn)代化商業(yè)中的作用越來越受到重視，商品條碼系統(tǒng)中成員數(shù)量井噴式發(fā)展，在這一過程中產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)檔案，而商品條碼編碼所要求的唯一性、永久性原則要求我們需要對各系統(tǒng)成員的歷次業(yè)務(wù)檔案進行有效的管理，本文將針對如何對商品條碼系統(tǒng)成員的檔案管理問題進行闡述，以便為商品條碼及系統(tǒng)成員的產(chǎn)品管理提供原始依據(jù)，保障條碼市場有效運營。

1 加強商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的必要性

商品條碼系統(tǒng)成員檔案是在商品條碼注冊、續(xù)展、變更等活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它包括申領(lǐng)單位提交的各類材料的原件、復(fù)印件等各種原始文件。在經(jīng)濟領(lǐng)域，檔案是工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、工程建設(shè)、科學(xué)研究的信息基礎(chǔ)，對維持經(jīng)濟運行、創(chuàng)造經(jīng)濟效益有著具足輕重的作用。自1988年我國成立中國物品編碼中心以來，我國的商品條碼工作已有近30年的歷史，大大推進了我國電子商務(wù)和商品流通領(lǐng)域信息化的發(fā)展。在申請商品條碼系統(tǒng)成員資格時，企業(yè)必須提供所需的申請材料到所在地的編碼分支機構(gòu)辦理廠商識別代碼注冊手續(xù)，由國家物品編碼中心審核后賦碼，此后還要定期續(xù)展，有必要的還要辦理變更、合并等相應(yīng)手續(xù)，最近幾年來，國家中心又將系統(tǒng)成員的產(chǎn)品信息備案作為工作的重點，要求系統(tǒng)成員填報本企業(yè)所有產(chǎn)品信息，致使在日常業(yè)務(wù)中形成的原始文件越來越多，鑒于大多系統(tǒng)成員由于管理制度不完善或人員素質(zhì)不高，對本公司的登記或產(chǎn)品狀況管理混亂，常常需要查詢相關(guān)的企業(yè)登記信息或產(chǎn)品信息，給我們加強業(yè)務(wù)檔案管理提出了需求，另一方面，我們需要更好地掌握系統(tǒng)成員的歷史沿革，確保碼段的合理規(guī)范分配和條碼市場的合規(guī)運營，檔案作為人類社會活動的真實記錄，是社會信息資源構(gòu)成的一個重要組成部分，信息儲量大，具有廣泛的實用性。只有深刻認識到商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的重要性，才能保證商品條碼成員檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價值。但從目前的情況看，商品條碼系統(tǒng)成員業(yè)務(wù)檔案管理工作尚處于初期階段，并未形成全國統(tǒng)一的管理體制和體系，為了更好地為商品條碼系統(tǒng)成員的管理提供更可靠的原始依據(jù)，所以，近幾年來國家物品編碼中心一直強調(diào)要加強系統(tǒng)成員業(yè)務(wù)檔案管理工作。

2 做好商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的建議

鑒于商品條碼成員業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展和系統(tǒng)成員檔案管理工作的現(xiàn)狀以及開發(fā)利用的前景，商品條碼系統(tǒng)成員檔案的管理問題成為目前需要解決的重點問題之一。筆者針對現(xiàn)有情況提出了幾點建議，希望在今后的工作中，可以不斷完善檔案的管理流程，使之得到更好的發(fā)展。

2.1 采用有效手段，實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的妥善保管

在日常工作中形成的大量的質(zhì)檔文件具有較強的憑證價值，雖然商品條碼基本信息檔案管理相對于綜合檔案管理而言，在鑒定、歸檔立卷、整理等各方面都比較簡單，但如果沒有明確的管理制度為指導(dǎo)，很容易造成管理上的混亂。所以首先應(yīng)當(dāng)確定檔案管理工作流程，對歸檔范圍、立卷方法、利用和銷毀程序都要根據(jù)實際需要做出明確的規(guī)定，制定和完善收集--整理-立卷-移交等各環(huán)節(jié)的規(guī)范和制度。按照商品條碼工作規(guī)范，系統(tǒng)成員基本信息檔案包括基本信息登記表、批準證書、相關(guān)單位的證明文件及其他一些必須文件，這些都是應(yīng)該收集的原始資料，應(yīng)認真按照歸檔要求收集審核歸檔整理，為避免檔原始文件丟失盡量爭取在業(yè)務(wù)辦理完成后一周內(nèi)接收歸檔。應(yīng)按照系統(tǒng)成員的存續(xù)時間科學(xué)地確定保管期限，建議對于已經(jīng)注銷的系統(tǒng)成員的商品條碼檔案也應(yīng)長期保存。

按照商品條碼的編碼規(guī)則，一般情況下國家物品編碼中心給每個系統(tǒng)成員分配一個廠商識別代碼，系統(tǒng)成員再自行分配產(chǎn)品代碼，因此應(yīng)按照存續(xù)狀態(tài)（現(xiàn)存或注銷）――注冊年度進行分類，將每家系統(tǒng)成員作為立檔單位，按照廠商識別代碼編號和排序，將注冊、續(xù)展、變更、補證、膠片訂單等檔案文件按時間順序進行排放，這種檔案管理方式是當(dāng)前比較推崇的，也是一種科學(xué)化的手段，不僅可以保證各系統(tǒng)成員商品條碼基本信息檔案的獨立性、完整性、客觀地反映每個系統(tǒng)成員的歷史面貌，而且有利于將新產(chǎn)生的檔案文件歸檔和卷內(nèi)文件的查詢利用。

2.2 利用現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)對系統(tǒng)成員檔案的電子化網(wǎng)絡(luò)化管理

人們對檔案的利用需求是多方面的，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會的需要，而數(shù)據(jù)庫對信息量的資源進行信息化管理已經(jīng)非常成熟，開發(fā)利用專用管理軟件、建設(shè)對外互聯(lián)網(wǎng)開放管理平臺已經(jīng)是緊迫需要?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對檔案信息資源的開發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響，電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術(shù)處理，對檔案信息資源開發(fā)利用提出了新的要求。用對于商品條碼系統(tǒng)成員來說，成員檔案原件即是信息資源，應(yīng)將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進行電子掃描歸檔入電子數(shù)據(jù)庫，使用電子設(shè)備對檔案信息進行檢索、編研、統(tǒng)計，全面實現(xiàn)計算機管理，以大大提高工作效率和檔案信息開發(fā)效益，推進檔案管理網(wǎng)絡(luò)化管理和檔案信息共享。

實現(xiàn)對系統(tǒng)成員檔案的電子化網(wǎng)絡(luò)化管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包括紙質(zhì)申報材料的電子化、索引數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建、文件存儲系統(tǒng)的建立，電子檔案的調(diào)閱應(yīng)用等，不僅需要攝像頭、數(shù)碼相機、高速掃描儀、電腦、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等各種硬件設(shè)施，更需要相應(yīng)的軟件技術(shù)作支持。不僅要實現(xiàn)電子檔案的采集、傳輸、存儲、管理、質(zhì)量審核、應(yīng)用等系統(tǒng)功能，更需要安全加密、容災(zāi)處理等功能，不僅要保護電子檔案信息的安全，還要保護檔案信息存儲載體和系統(tǒng)設(shè)備的安全。在信息采集方面也有特殊的要求，比如在建立機讀目錄時要采集廠商識別代碼、檔案分類、建檔時間、錄檔時間等信息，開發(fā)快捷的檢索方式。當(dāng)然，電子檔案建立是基礎(chǔ)，應(yīng)用才是服務(wù)于社會的重點。電子檔案管理系統(tǒng)建成后，通過廠商識別代碼、企業(yè)名稱等對電子檔案進行模糊檢索，并根據(jù)檢索得到的電子檔案題錄信息調(diào)閱電子檔案全文，還可根據(jù)實際需要進行打印操作。另外，還應(yīng)積極開發(fā)受理或網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理時同步采集電子檔案，實現(xiàn)即時歸檔，大大提高檔案工作效率。

結(jié)束語

檔案信息資源的開發(fā)，就是應(yīng)社會需求，將檔案信息資源最大化地發(fā)掘出來，以起到擴大社會化大生產(chǎn)的目的，從而創(chuàng)造社會效益及經(jīng)濟效益。我們應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，大力開發(fā)檔案信息資源，為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

參考文獻

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[2]張飛.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].經(jīng)營管理者，2016（27）.

第8篇：檔案管理條例范文

關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；矛盾問題；措施辦法

現(xiàn)階段，隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)不斷發(fā)展，高校檔案信息化建設(shè)也在深入推進，檔案信息“四化”（即存儲數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、服務(wù)遠程化）已經(jīng)成為高校檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢。信息化條件下，如何運用新思路新辦法來解決檔案工作中遇到的新矛盾和新問題，更好地為國家高等教育服務(wù)，成為當(dāng)前各高校檔案工作面臨的新課題。

1 存在的矛盾問題

1.1 檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力偏弱，編配不合理

一是相關(guān)管理人員重視程度不高。沒有充分認識到工作的必要性及其對整個學(xué)校發(fā)展中扮演的重要角色，單純地將檔案工作視為一個附帶性質(zhì)的工作，認為此類工作對學(xué)校的管理工作無關(guān)緊要。不少檔案管理人員抱怨：檔案工作不是中心工作，業(yè)務(wù)上屬于小崗位、冷專業(yè)，排不上隊，擺不上位，不受關(guān)注，沒有前途。因此，在實際的工作中，思想意識上忽視檔案管理的作用，實際行動上對檔案管理的支持不夠，檔案事業(yè)發(fā)展缺乏規(guī)劃與總結(jié)。此外，在固有思想及不合理體制的約束下，高校檔案管理部分通常只重視檔案的基礎(chǔ)性管理工作比如整理、編目及查閱等，對于檔案社會服務(wù)功能等方面的工作建設(shè)卻無實質(zhì)性的操作措施。二是管理人員業(yè)務(wù)水平不高。檔案管理工作對于工作人員的要求需要具有非常強的專業(yè)性質(zhì)，如果工作人員沒有具體的專業(yè)知識以及技能，就難以勝任檔案管理工作。目前，高校檔案管理中，相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高的問題比較突出。高校檔案隊伍相對于一般企事業(yè)單位的檔案隊伍文化水平偏高，但真正科班出身、從事專職檔案管理人員比較少。很多兼職檔案管理人員未接受全面檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識技能較差。懂計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代管理手段的檔案管理人員數(shù)量更少。三是檔案管理體制建設(shè)不健全。目前我國高校檔案管理工作雖然以檔案法要求為目標，配備了檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)與工作人員，但在人員的配置、檔案管理的具體制度等方面投入力量不足，致使檔案管理工作效率低下，甚至出現(xiàn)了一些高校檔案資料歸檔整理不及時，造成檔案資料不齊全，查詢使用困難的不利局面，嚴重影響了高校檔案管理工作的效率，弱化了檔案管理工作應(yīng)有的功能。

1.2 檔案管理工作效率低，缺乏相關(guān)基礎(chǔ)性設(shè)施

高校檔案管理工作一項較為復(fù)雜的工程，目前高校中大多數(shù)檔案為紙質(zhì)檔案，在進行檔案分類、校訂中通常需要大量人員協(xié)同合作才能完成，而且工作的質(zhì)量無法得到可靠保障，嚴重耗費人力資源，工作效率低下。高校檔案管理中，因為相關(guān)投入資金的缺失，導(dǎo)致檔案管理部門無法配齊信息化設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施的滯后造成了我國現(xiàn)階段大多數(shù)高校的檔案管理仍處于一個高度依賴人力操作的階段，這種現(xiàn)象使得高校檔案管理的發(fā)展陷入停滯。此外盡管一些高校在硬件建設(shè)上配備了大量的計算機，但實際的管理工作還依靠人工，大量的信息設(shè)備成了擺設(shè)。另外由于相關(guān)檔案管理計算機軟件在編制過程中，計算機編程人員對檔案管理工作缺乏認識，導(dǎo)致開放出的管理軟件實用性不強，無法勝任高校檔案管理工作。

1.3 資源共享存在弊端，檔案資源利用率較低

一是信息收集與統(tǒng)計過程中存在信息重復(fù)收集。目前高校的檔案管理分工較細，人事檔案管理及學(xué)生檔案管理隸屬不同管理部門，導(dǎo)致在對信息收集與統(tǒng)計過程中存在信息重復(fù)收集，資源無法實現(xiàn)共享，浪費人力物力。此外今年來隨著高等教育體制的改革，許多高校是由一些學(xué)校經(jīng)過合并重組而成，這就使得檔案管理工作面臨了很大挑戰(zhàn)，一些新問題也隨之出現(xiàn)。比如學(xué)校檔案流失、檔案整理歸類困難及檔案交接困難等。二是一些高校檔案館藏單一.不能滿足檔案需求。檔案編研工作是一種高層次的檔案服務(wù)形勢，將零散的各類檔案系統(tǒng)化、條理化，能夠為學(xué)校的各項工作提供準確的、系統(tǒng)的檔案史料。這些檔案史料從不同側(cè)面反映學(xué)校的情況，對于總結(jié)經(jīng)驗、指導(dǎo)工作、業(yè)務(wù)查考具有現(xiàn)實作用，是系統(tǒng)的、高效的參考資料。。學(xué)校的檔案、圖書、情報、資料同屬文獻范疇，共同構(gòu)成社會的信息服務(wù)體系，彼此之間應(yīng)該建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，使各文獻部門充分挖掘資源潛力.能夠?qū)崿F(xiàn)文獻資源互補，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費，更好地滿足社會多方面的需要。

2 對策措施

2.1 強化責(zé)任意識，優(yōu)化高校檔案管理模式

檔案管理工作較為繁瑣，需要管理人員具備足夠強的責(zé)任心，良好的職業(yè)素養(yǎng)及思想政治素質(zhì)有利于管理人員提升事業(yè)的榮譽感，在工作中實現(xiàn)自我價值。有句話“檔案工作是個良心活，好漢不愿干，懶漢干不了”。責(zé)任意識不強，干事敷衍拖拉，體現(xiàn)到業(yè)務(wù)工作中就會造成檔案材料歸檔不及時、收集不全、信息“老化”，檔案服務(wù)質(zhì)量必然打折扣。只有增強責(zé)任意識，才能做到對組織負責(zé)、對歷史負責(zé)、對本人負責(zé)。檔案工作者要刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，熟練把握各項指標要求，吃透各項制度規(guī)定，嚴格落實日常管理制度，只有這樣才能保證檔案的及時、有效利用。要創(chuàng)新服務(wù)觀念，拓展檔案利用的價值空間。檔案工作必須始終堅持把服務(wù)放在首位，變傳統(tǒng)的“守攤式”服務(wù)為“應(yīng)用式”主動服務(wù)，使檔案工作更高層次、更大范圍發(fā)揮服務(wù)保障效能。信息化管理理念及團隊合作的精神是實現(xiàn)高校檔案信息化的關(guān)鍵所在，要通過樹立信息服務(wù)理念，加強管理隊伍間的相互協(xié)作，為檔案管理工作的順利完成提供重要保障；而通過運用先進的管理手段，能夠有效地提升高校檔案管理工作的水平，適應(yīng)信息化檔案的管理建設(shè)，提高檔案管理的工作效率，以有效的資源投入獲取較大的成效。

2.2 搞好頂層設(shè)計，增強制度規(guī)定的生機活力

制度規(guī)定要著眼實際與時俱進，一要適應(yīng)歷史發(fā)展實際，適當(dāng)調(diào)整檔案材料有關(guān)規(guī)定?？煽紤]刪除家庭出身、家庭經(jīng)濟狀況等參考價值不大的表格項目，增加性格特點、愛好特長、指紋信息等能反映個性特征的欄目；可適當(dāng)增加個人年度總結(jié)、考核材料、民主測評結(jié)果、述職（述學(xué)）報告、專業(yè)技術(shù)成果、參加重大活動等反映現(xiàn)實表現(xiàn)的材料。可考慮建立合理的監(jiān)督機制，改革檔案不能與個人見面的規(guī)定，實現(xiàn)雙向互動的檔案材料信息常更新常維護。二要緊貼工作實際，形成更加細化、具體化的操作機制。在規(guī)范檔案日常管理方面，根據(jù)有關(guān)要求，結(jié)合實際，制訂細化完善《人才信息中心崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理規(guī)定》、《機房管理規(guī)定》、《信息查詢規(guī)定》、《檔案借查閱規(guī)定》、《安全保密規(guī)定》等制度規(guī)定。其次，還要建立完善各項登記，如檔案接收、轉(zhuǎn)遞、借查和銷毀檔案材料，以及入網(wǎng)審批、系統(tǒng)備份、信息收集查詢、數(shù)據(jù)庫維護等。同時，進一步明確各級機關(guān)、各類人員的崗位職責(zé)，做到統(tǒng)一規(guī)范、各司其職、辦事有據(jù)。三要形成督促檢查機制。為了及時發(fā)現(xiàn)、解決問題，要不定期的對所屬單位檔案室進行實地檢查，通過勤幫多促，不斷推動檔案質(zhì)量建設(shè)。對管檔人員，要定期考核政策水平，業(yè)務(wù)知識和實際操作技能，搞好資格認證。凡因工作失職、管理不當(dāng)，導(dǎo)致檔案缺件、假件，造成不良后果的，堅決追究管檔人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.3 立足長遠發(fā)展，加快高校檔案信息化管理建設(shè)

為適應(yīng)日益發(fā)展的信息時代的要求，高校應(yīng)把檔案室建成各類數(shù)字信息資源庫，并逐步使其內(nèi)容擴大到文件、資料、語音、視頻、圖形、圖像等更為廣闊的領(lǐng)域，從而使檔案信息資源庫通過計算機通信網(wǎng)絡(luò)連接成為關(guān)系國計民生的超大規(guī)模的戰(zhàn)略知識庫，使檔案真正為學(xué)校的各項工作服務(wù)。檔案工作人員須不斷加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，積極探索檔案工作在實踐中的發(fā)展規(guī)律，運用科學(xué)的管理方法來指導(dǎo)現(xiàn)行的高校檔案工作。要加大現(xiàn)代化設(shè)備投入，制定統(tǒng)一的標準來配置現(xiàn)代化辦公用具和自動化設(shè)備，加快檔案信息化建設(shè)，努力推進檔案數(shù)字化、紙質(zhì)材料電子化建設(shè)，建立電子檔案查閱網(wǎng)站，豐富網(wǎng)上信息資源，為檔案工作提供快捷、高效、多功能服務(wù)奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時要轉(zhuǎn)變觀念，規(guī)范簡化網(wǎng)上查閱程序，拓展服務(wù)范圍，增強服務(wù)的有效性和主動性，以服務(wù)手段的創(chuàng)新來促進檔案服務(wù)效能提高，最終為高校發(fā)展提供更好的服務(wù)。

第9篇：檔案管理條例范文

關(guān)鍵詞：科技檔案;信息技術(shù);醫(yī)院

隨信息資源日益成為一種重要的經(jīng)濟資源。加上在當(dāng)下科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，醫(yī)院的科技檔案信息資源也彰顯出愈發(fā)重要的作用，醫(yī)院科技檔案是醫(yī)院中科研活動、醫(yī)療活動等工作的真實記錄，是整個科技活動過程的反映，有著較高的科研和經(jīng)濟價值，對醫(yī)院科技檔案信息資源的開發(fā)利用，是充分發(fā)揮其作用，實現(xiàn)其價值的重要手段，因此需要不斷的改進方法來對醫(yī)院科技檔案開發(fā)利用工作進行理論和實踐的指導(dǎo)。

1提高科技檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

建立健全的科技檔案管理機制，快速發(fā)展醫(yī)院的科技檔案管理工作首先要做到以人為本，不斷提高醫(yī)院科技檔案工作者的業(yè)務(wù)水平，提升醫(yī)院科技檔案的服務(wù)水準平?？萍紮n案管理者是醫(yī)院科技檔案工作的主力軍，必須不斷提高管理者的主題意識、服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平、文化技術(shù)水平和實際操作能力。醫(yī)院的科技檔案工作者是醫(yī)院檔案工作成敗的決定因素，科技檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的高低往往決定了醫(yī)院在科技檔案工作上的水平和質(zhì)量。檔案技術(shù)隨著時間的發(fā)展不斷的變化，這些新技術(shù)新設(shè)備的出現(xiàn)，對科技檔案的工作人員也提出了新的要求。醫(yī)院的科技檔案工作者必須具有高度的愛崗敬業(yè)的品質(zhì)和優(yōu)秀的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)。醫(yī)院的科技檔案工作歸根結(jié)底來說還是一項服務(wù)性質(zhì)很強的工作，隨著時代的發(fā)展，科技檔案必須能夠很好的為醫(yī)院醫(yī)療工作提供良好的技術(shù)支持與服務(wù)，在現(xiàn)代化的醫(yī)療體系中，一份科技檔案往往涉及到醫(yī)院眾多的臨床醫(yī)技科室以及行政管理科室，者就要求醫(yī)院的科技檔案工作者必須具備高度的愛崗敬業(yè)精神，能夠積極準確及時有效的服務(wù)于醫(yī)院的眾多部門，同時為這些部門工作的順利開展提供良好的服務(wù)。醫(yī)院的科技檔案工作者在日常工作中要盡力的保證科技檔案的全面性、原始性和準確性。同時應(yīng)該具備一些醫(yī)學(xué)、法律和行政管理的知識，這樣才能夠在檔案的管理工作中可以確保文件來源的真實性和可靠性，從而為科技檔案的使用者提供有力的理論保障。

2增強科技檔案的服務(wù)能力

將醫(yī)院科技檔案從“重藏輕用”的思想觀念里走出來，知識管理的理念和技術(shù)方法都能起到良好的推動作用，與時展同步，結(jié)合運用先進的信息技術(shù)來開展醫(yī)院科技檔案信息的服務(wù)勢在必行，除了在方式上創(chuàng)新以外，還需要結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)的服務(wù)模式來完善醫(yī)院科技檔案的服務(wù)，推進醫(yī)院的進步。首先是要強調(diào)用戶需求的滿足。服務(wù)是根據(jù)需求來提供的。檔案在完善其知識服務(wù)的時候，是要考慮到利用者的需求，才能更好的滿足需求。這樣一方面滿足用戶的需求，一方面滿足科技檔案工作者的需求，發(fā)揮科技檔案該有的作用。在分析需求方面，需要把關(guān)注的科技檔案內(nèi)容剖析和重視，期間，不僅是對檔案本身，還有用戶的心理、興趣行為習(xí)慣等，都是重要的信息源泉，以便更好的引導(dǎo)用戶，也為了醫(yī)院科技檔案的服務(wù)，能夠以更好的形式傳遞到需求者手中。另外，通過對需求者的需求分析，能夠在檔案信息的開發(fā)、挖掘、整理存儲階段均受到需求驅(qū)動，多元化的豐富方式，體現(xiàn)醫(yī)院科技檔案利用的方式多樣和創(chuàng)新。其次是突出以“知識”提供服務(wù)。醫(yī)院科技檔案開發(fā)利用，終究是對內(nèi)容的利用工作。其知識服務(wù)也是針對內(nèi)容的知識服務(wù)。只有對內(nèi)容的不斷更新，對內(nèi)容的創(chuàng)新才能夠完善醫(yī)院科技檔案服務(wù)，為利用者提供便利的服務(wù)。另外醫(yī)院科技檔案的知識服務(wù)，強調(diào)的是科技檔案的增值，不是傳統(tǒng)的簡單記錄的檔案信息，而是要對信息進行知識的提取，滿足利用這對于知識的需求，科技檔案非常需要對原有的信息進行加工挖掘，然后加強部門的協(xié)調(diào)。這樣才能更加有效的實現(xiàn)科技檔案的信息增值。

3以法律為基礎(chǔ)建立電子檔案的安全機制

一套有效的科技檔案的安全機制必須是建立在法律的基礎(chǔ)之上的，所有的科技檔案工作要遵守法律法規(guī)，杜絕一切有意或無意的對科技檔案的破壞活動。同時對故意進行科技檔案信息破壞的不法之徒產(chǎn)生震懾的作用。醫(yī)療機構(gòu)每天會產(chǎn)生大量的和患者個人隱私有關(guān)的科技檔案，這其中又有很多事具備法律用途的，所以安全機制的建設(shè)就顯得尤為重要了?？萍紮n案的安全機制可以使科技檔案工作做到有法可依，有理可循。另外，合理的科技檔案安全機制還可以當(dāng)問題和矛盾發(fā)生時作為約束來將其解決。醫(yī)院的工作以患者的治愈為最大目標，在整個治療過程中會產(chǎn)生大量的科技文檔，醫(yī)院一般只是保存和醫(yī)療相關(guān)的科技文檔，其他衍生出來的很多信息文檔則往往被忽視，不進行保存但也沒有及時的銷毀，這種做法業(yè)會對科技文檔的安全性造成一定的影響。有了科技檔案管理的安全機制就可以從根本上杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生，從而達到保存科技檔案完整性的目的。由此可見，一套完整的科技檔案安全機制在醫(yī)院的科技檔案日常工作中是非常有必要性的。提高整個醫(yī)療行業(yè)的檔案工作意識，加強檔案管理工作的力度。有效的科技檔案信息安全體系的建立需要所有醫(yī)療工作共同努力來實現(xiàn)。不斷加大對科技檔案安全機制法律法規(guī)的研究力度。醫(yī)院科技檔案的工作關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益，國家業(yè)應(yīng)該制定專門科技檔案方面的法律法規(guī)，來約束和保護科技檔案工作。

總之，隨著科技的發(fā)展進步和社會的發(fā)展，醫(yī)院中的科技檔案扮演者越來越重要的角色，然而在知識經(jīng)濟時代和計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用的時期，傳統(tǒng)的醫(yī)院科技檔案的開發(fā)利用工作因為缺乏先進管理思想的指導(dǎo)和技術(shù)的支撐，開始滯后于發(fā)達國家和時展的需要，必須進行改革和探討，才能對科技檔案進行規(guī)范的管理。

參考文獻：

[1] 張晉川.大型醫(yī)院電子檔案管理探析.醫(yī)學(xué)信息，2015（8）