會計電算化案例精選(九篇)

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第1篇：會計電算化案例范文

在會計學專業(yè)運用會計案例教學法，組織會計教學是從本世紀70年代開始，以美國哈佛大學為代表的許多著名高等學府從培養(yǎng)學生的實踐能力和增強學生的積極進取精神的目的出發(fā)，率先推出了會計案例教學法，實驗已經(jīng)證明，會計案例教學法，可以充分調(diào)動學生的學習積極性，增強學生的獨立思考和獨立決策能力，使學生能將所學的知識直接用于實際工作中。

所謂會計案例教學法既在學生學習和掌握了一定的會計與理財理論知識的基礎(chǔ)上，通過剖析會計案例，讓學生把所學的理論知識運用于會計與理財?shù)摹皩嵺`活動”中，以提高學生發(fā)現(xiàn)、和解決實際能力的一種會計教學方法。

會計電算化專業(yè)是計算機進入會計領(lǐng)域之后新興的會計專業(yè)，自從1979年計算機進入我國會計領(lǐng)域使會計領(lǐng)域發(fā)生了質(zhì)的飛躍，傳統(tǒng)的手工會計已逐步被計算機會計所代替，特別是全球互聯(lián)網(wǎng)的建立，國內(nèi)外的會計軟件公司紛紛推出了基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)，這一切突飛猛進的即對會計電算化專業(yè)培養(yǎng)的學生提出了挑戰(zhàn)，也對會計電算化專業(yè)教學提出了新的挑戰(zhàn)，而會計案例教學法能夠為我們改進教學迎接挑戰(zhàn)提供有力的武器。

一、會計案例教學法中案例的選擇

會計案例的選擇，應(yīng)依據(jù)會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標、課程和教學目的，以及會計案例教學法的特點進行選定。在選擇會計案例時必須遵循以下幾個原則：

(一)實用性原則

即教學案例必須符合經(jīng)濟工作的實際，不能隨意主觀臆造脫離實際。

(二)典型性原則

即應(yīng)從千變?nèi)f化、錯綜復雜的會計與理財?shù)膶嶋H活動中，分門別類地選擇和整理出具有代表性的會計與理財實例，并能反映同類事物的一般特性，對學生能起到舉一反三觸類旁通的作用。

(三)綜合性原則

即教學案例要具有一定的難度，不要過于簡單。應(yīng)有意識的選擇一些有一定難度的案例；針對這些具體、生動、形象的綜合會計案例，可激發(fā)學生進行深入仔細的調(diào)查和分析評價，便于對這些難點和重點問題的認識和掌握，從而取得更好的整體教學效果。

(四)理論性原則

會計案例要將固定的會計與理財基本理論和方法融匯于具體實際之中，以便學生掌握并善于運用所學的理論知識，通過定性和定量的分析方法，對會計與理財實際工作的各種復雜情況進行系統(tǒng)的論證，提出正確的處理措施。

二、為案例教學創(chuàng)造應(yīng)用環(huán)境

基于以上會計案例的選擇原則，我們應(yīng)該進行以下幾項工作：

(一)建立教學案例庫

實現(xiàn)案例教學要運用到大量的教學案例，這就要求我們建立教學案例庫，而庫中的資料來源有以下幾種方法：

1.教師通過參加社會實踐活動，深入，收集實際工作中的案例。也可動員學生參加社會實踐，例如，在企業(yè)實行會計電算化初期幫助進行軟件的初始設(shè)置，從而收集會計資料作為教學案例。

2.教師根據(jù)教學內(nèi)容，有關(guān)資料結(jié)合社會經(jīng)濟的實際狀況，設(shè)計教學案例。

3.從有關(guān)資料中收集教學案例。例如：我校在會計教學中教師把第一拖拉機制造廠的會計資料，經(jīng)過整理做為教學案例進行教學，教學效果比較理想。

4.建立校際之間的合作，相互交流教學案例。例如：我校在會計模擬實驗室中采用秦晉豫吉四省財專教材編委會編寫的《企業(yè)會計實驗教程》做為案例進行教學，效果也比較理想。

(二)建立實驗室

在會計電算化專業(yè)中應(yīng)建立兩個會計模擬實驗室，一個是手工模擬實驗室，主要用于手工會計的實驗，且實驗項目不能僅用于會計核算上，財務(wù)管理、管理會計、審計、稅收、等均應(yīng)設(shè)置。另一個為會計電算化實驗室，最好是局域網(wǎng)，主要用于財務(wù)軟件的演示與維護，且在實驗室中備有各種商品化財務(wù)軟件，例如：我校投資百萬元以上建立了多媒體教學系統(tǒng)，學生在此可以利用多媒體網(wǎng)絡(luò)教學系統(tǒng)提供的各項功能，進行演示和利用財務(wù)軟件，利用教學案例進行電算化會計的實際操作，這樣做一方面課堂教學的知識輸出量增加，教學效果大大提高，另一方面學生不易疲勞，以新穎的視覺刺激學生大腦的興奮點，可以提高教學效果。

三、案例教學法的組織實施

會計案例教學旨在配合課堂教學的和進度，使學生所學的理論知識在實際中得以應(yīng)用。

(一)準備工作

在已建立的會計案例庫中教師可以選擇一個或幾個案例（根據(jù)教學進度而定）提前一周左右發(fā)給每一位學生，并且簡明的向?qū)W生介紹所選擇會計案例的種類、性質(zhì)、內(nèi)容和評價的要求，讓學生仔細閱讀會計案例和一些，這有助于學生運用所學的理論知識，正確分析和評價會計案例，并寫出會計案例的分析和評價報告。

(二)案例分析

在教師的引導下，通過對案例的廣泛討論，根據(jù)學生自己的分析和評價報告，各樹己見，教師進行歸納，做出恰如其分的評判，闡明會計案例的重點和難點，指出學生分析評價報告中的優(yōu)、缺點，還可以提出需要深入思考的，讓學生進一步自己分析和評價是否正確。通過分析和評價復雜多變的會計和理財實際問題，掌握正確處理和解決問題的思路和。

(三)把會計案例用于具體的實驗

首先，將教師所提供的會計案例，首先在手工會計模擬實驗室中利用其所提供的憑證、帳本、報表等實驗工具，使得教師所提供的會計案例得以重演，從而使理論與實際有機的結(jié)合在一起，不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，達到舉一反三的目的；并且提出最優(yōu)的解決方案。

其次，把手工會計中所用到的會計案例，再在電算化模擬實驗室中，利用財務(wù)軟件再次得以重演，從而使學生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領(lǐng)域帶來的革命。

四、會計電算化案例教學的意義

第一，有利于會計電算化專業(yè)教學方法的改革。會計案例教學法既注重會計理論教學環(huán)節(jié)，更注重實驗教學環(huán)節(jié)，拋開了幾十人看一塊黑板，“老師講，學生聽；教師寫，學生抄；老師考，學生背；”的比較呆板的公式化的教學模式。通過這種教學方法，可以使學生具有“實戰(zhàn)”的經(jīng)歷，促使學生勤于思考、善于決策，變學生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程，是一種比較好的啟發(fā)式方法。

第二，電算化會計案例教學，可在一系統(tǒng)中設(shè)計數(shù)個案例，避免了原會計案例片面、孤立的教學情況，使各門課程的內(nèi)容相互滲透、綜合運用，避免了學生無系統(tǒng)性，學后忘前，學東忘西的情況。

第三，電算化會計案例教學可分時進行，學生根據(jù)各自的實際情況安排自己的、，從而激發(fā)學生的學習興趣，自覺運用所學的理論知識。

第2篇：會計電算化案例范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；案例教學；注意問題

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599?。?012）　19-0000-02

案例教學法是行動導向教學法中的一種，它指的是圍繞教學目標，在教師的指導下，學生對呈現(xiàn)的典型案例進行討論分析、歸納總結(jié)，從而培養(yǎng)學生思維能力的一種新型教學方法。

會計電算化是一門實踐性很強的學科，學生不僅要掌握會計專業(yè)的基本原理和基礎(chǔ)知識外，還必須懂得操作計算機?，F(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，日新月異，財務(wù)核算軟件的品種繁多，功能也越來越多，這就意味這學生今天在學校學的最新知識，在明天可能就會成為陳舊的技術(shù)，今天所學的某一種財務(wù)軟件，在將來不一定會使用到這種財務(wù)軟件，這就要求教師在教學時不能只著眼于現(xiàn)有知識的灌輸，而應(yīng)該把培養(yǎng)學生的動手能力和創(chuàng)造性思維作為重點。

這幾年來，我在把案例教學法應(yīng)用到《初級會計電算化》課程教學時，剛開始也遇到了一些問題，后來通過慢慢摸索、反思、總結(jié)，取得了一定的效果，現(xiàn)在我就談?wù)剷嬰娝慊咐虒W法應(yīng)用到實踐教學中應(yīng)注意的幾個問題。

1 案例設(shè)計要由淺入深，循序漸進，符合學生實際情況

會計電算化核算軟件包括總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)是相對獨立又互相聯(lián)系的，可獨立練習又可綜合訓練。在設(shè)計案例時，先根據(jù)各個子系統(tǒng)的內(nèi)容單獨設(shè)計案例，包括一個教學的案例，兩個練習的案例，讓學生在掌握單個子系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)上再進行綜合的練習。對于綜合練習的案例設(shè)計上也是由簡到繁的，第一個綜合案例是由一些最簡單的業(yè)務(wù)構(gòu)成的，比如沒有外幣核算、對會計科目較少輔助核算，對憑證的處理只是簡單的制單、審核、記賬等，第二個案例就加了很多特殊情況下的業(yè)務(wù)處理，如有外幣核算，有些會計科目增加了個人往來、數(shù)量、部門等輔助核算，對憑證的處理就多了修改、刪除、沖銷等處理。接下來的案例再逐步加深，如增加業(yè)務(wù)量，由原來處理一個月的業(yè)務(wù)增加到處理兩個月的業(yè)務(wù)。這樣學生才能對知識的掌握逐步加深，對賬務(wù)的操作也會越來越有興趣。

2 重視學生作業(yè)的修改，用學生上交的作業(yè)作為典型案例

在案例教學法中，選擇案例是一項重要的工作，所選的案例必須既符合教學目標的要求，又要具有現(xiàn)實性，是學生觸手可碰的。根據(jù)中職學生的特點，學習基礎(chǔ)較差，相當一部分學生沒有養(yǎng)成良好的學習習慣，老師要求做哪幾個步驟就做那幾個，做對做錯也不管。有些學生接受能力較差，課堂上老師對每一個操作步驟都已經(jīng)講得很詳細了，但真正讓學生做練習時，還是有小部分學生感到茫然，不懂操作或操作錯誤的，這時就需要教師及時調(diào)整教學方法和案例，將學生出現(xiàn)的問題和不理解之處及時記錄下來。利用學生上交的作業(yè)作為案例，及時批改，但批改方式與傳統(tǒng)的作業(yè)批改方式不同。

我是這樣批改電算化作業(yè)的：打開學生所操作的賬套，檢查是否有錯，如果沒錯，提出表揚；如有錯，就把錯誤的地方用圖片的形式剪切出來，指出具體錯在哪里，是怎么造成的，然后用圖片加文字告訴學生修改的一系列方法和步驟，這些都用Word文檔記錄下來，再反饋給學生，然后在課堂上以某一個學生錯誤的情況作為典型案例進行講解，并讓學生根據(jù)老師的提示自己找出操作的錯誤并按步驟修改正確。

我有時還在課堂上利用下課前的15分鐘，請學生們停止練習，交叉檢查學生操作完成的賬務(wù)，找出錯誤的地方，提出修改意見并進行修改。

通過以上批改作業(yè)方式既讓學生加深掌握會計軟件的操作過程，又提高了學生的動手能力和分析解決問題的能力。

3 學生獨立完成每個案例的操作與分崗位操作相結(jié)合

在學生初學財務(wù)核算軟件時，要求每一個學生獨立、完整、系統(tǒng)地完成一整套會計資料的操作，即從建立賬套、系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)的處理到期末處理再到報表的編制，都由學生單獨完成。這時候?qū)W生在操作時都屬于比較陌生的階段，所以在學生練習時，教師要及時巡堂，一方面督促學生上機操作，一方面了解并幫助學生解決遇到的問題，務(wù)必讓每個學生都能全面掌握會計軟件的操作方法，避免有些能力差的學生無法完成操作，依賴其他同學，對學習失去興趣。

在學生能夠獨立完成用財務(wù)軟件處理一整套賬務(wù)流程后，可選用一、兩套賬務(wù)綜合實訓資料作為案例，給學生進行崗位分工，讓學生根據(jù)各自的崗位權(quán)限完成各自的操作內(nèi)容。

通過這種先獨立后分崗位操作的方式，學生既能了解賬務(wù)處理的整個流程，又了解了不同崗位的工作職責和權(quán)限，還增強的學生們的團隊合作精神。

4 在運用案例教學時，可采用會計軟件正式使用前的試運行階段的“雙軌”運行模式

會計軟件的使用或者說從舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)一般要通過試運行（或稱雙軌運行），讓新舊系統(tǒng)并行地運行一段較長的時期。在這段時間中要求使用會計核算軟件的企業(yè)手工賬和電腦賬必須同時進行，試運行必須同正式運行一樣要求，即必須按軟件規(guī)定的業(yè)務(wù)流程處理會計業(yè)務(wù)，從實際出發(fā)完成日常會計核算和管理的一切工作，還要經(jīng)常關(guān)注計算機處理過程，檢查是否有異常情況發(fā)生，比較計算機與手工雙方的處理結(jié)果，保證運行的結(jié)果要核對一致，這樣才能保證軟件的可靠性，最終實現(xiàn)甩賬，獨立實施會計電算化。在實際案例教學中也可以嘗試采用這種“雙軌”運行的模式。

這種模式往往是在學生完成會計專業(yè)的理念學習之后，進行會計綜合模擬實訓時來進行的，即利用同一套賬務(wù)的案例讓學生進行手工做賬練習的同時也進行會計電算化上機操作的實訓。我們對二年級的學生就是采用這種雙軌運行模式的，學生在做完實習前的財務(wù)會計綜合手工實訓后，要求以手工實訓的賬務(wù)為案例，完成電算化的操作，然后讓學生把手工賬與電腦賬進行核對，檢查雙方處理的結(jié)果是否一致。這樣一來，一方面學生通過手工會計的操作對以前所學的會計知識和會計數(shù)據(jù)之間的來龍去脈的關(guān)系有了深刻理解，并能弄清其內(nèi)部的勾稽關(guān)系，另一方面學生通過電算化上機操作與手工賬相比較，能非常清楚和直觀看出地對這兩者之間的區(qū)別聯(lián)系和優(yōu)點缺點。

5 采用案例教學的同時，可嘗試采用倒推法來檢驗操作的正誤

目前《初級會計電算化》課程實踐教學中，主要目標集中于培養(yǎng)學生理解和應(yīng)用會計核算軟件的能力，而對應(yīng)用過程中出現(xiàn)的各種問題，沒有作為教學的重點內(nèi)容，學生基本沒有能力去解決應(yīng)用過程中遇到的各種問題，倒推法就能培養(yǎng)學生解決問題的能力。

倒推法是與人們的習慣相悖的，但正是這一特點，使得許多靠順向思維不能或是難以解決的問題迎刃而解，并能讓學生進一步深化對問題的認識，提高學生學習的興趣，更重要的是它能更好地服務(wù)于學習會計電算化的目的，因此在教學中應(yīng)用倒推法，可以實現(xiàn)培養(yǎng)學生獨立解決問題能力的目標，提高學生的獨立思維能力和創(chuàng)造能力。比如在登錄財務(wù)軟件時，發(fā)現(xiàn)用戶名和密碼都輸入正確了，但卻打不開任何賬套或打開的不是正確的賬套時，就要想到與之有關(guān)的權(quán)限設(shè)置是否有誤？是否該人員對要求的賬套沒有設(shè)置好權(quán)限？怎么檢查？到哪里去檢查？如何改正？又比如，工資管理模塊中，工資的變動數(shù)據(jù)、工資的分攤設(shè)置都正確了，為什么工資分配自動生成的記賬憑證數(shù)據(jù)卻有誤，有些員工的工資不能生成在記賬憑證中，這時就要思考是在哪里出錯了？是人員類別沒設(shè)置好，還是其他的什么原因?qū)е碌模窟@時就要倒回去檢查變動工資中對部門、人員的設(shè)置等有沒有錯誤，從而找出錯誤的原因并進行修改，直到生成正確的記賬憑證。這些在正常的教學練習中都不能體現(xiàn)的，但這恰恰是實際工作能力的一種具體表現(xiàn)，倒推法剛好解決了這個問題。

第3篇：會計電算化案例范文

（一）保管場所分散，不便于管理

會計檔案一貫主張統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的管理原則，在當年年度終結(jié)后，會計檔案都會暫時由企業(yè)會計部門保管一年，期滿后移交給檔案室統(tǒng)一管理，利用起來十分不便。

（二）檔案頻繁利用，不利于長期保存

各種檔案的潛在價值只有通過利用才能實現(xiàn)，會計檔案作為經(jīng)濟財會類原始憑證，也要滿足各類利用者的查閱。雖說會計檔案是不借出檔案室的，但在每年上級組織的檢查各類會計檢查和審查活動中，難免會調(diào)閱大量的會計帳簿、會計報表等，查閱完畢后，檔案部門往往也只能是從調(diào)閱檔案數(shù)量上控制，不可能把每一份檔案都仔細審查，因此也存在較大隱患，不可避免會有一定損失。

（三）傳統(tǒng)會計檔案管理模式落后，工作效率低下

目前，企業(yè)會計檔案大多數(shù)仍然紙質(zhì)為主，輔助以其他介質(zhì)材料，這樣就使會計檔案占據(jù)大量空間，提高了管理成本，查閱效率低，浪費許多寶貴資源。

二、電算化會計檔案的內(nèi)容與特點

電算化會計檔案主要包括存儲在電腦硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和電腦打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)則是指記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等數(shù)據(jù)。按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電腦進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財務(wù)部、國家檔案局備案。電算化會計檔案與傳統(tǒng)的會計檔案相比，有其自身的特點，主要表現(xiàn)為：

（一）存貯范圍擴大

電算化會計檔案存貯的范圍比傳統(tǒng)的會計檔案更廣了，電算化會計檔案除保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包括存貯在計算機硬件上的數(shù)據(jù)和其他磁盤介質(zhì)上的會計信息，如程序開發(fā)設(shè)計說明書以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊、電算化會計科目及科目代碼表、會計報表格式、自動轉(zhuǎn)帳公式及其他計算公式、檢驗公式等。

（二）存貯形式更多

作為傳統(tǒng)審計對象的憑證、帳簿、報表等會計資料的存在形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，會計數(shù)據(jù)不但以打印輸出的紙質(zhì)形式存在，還以電磁信號的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質(zhì)方式的介入使檔案的管理更加簡潔、快速、有效。

（三）存放方式更嚴格

由于電算化會計檔案實行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，電算化會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤等，而這些磁性介質(zhì)、光盤極易受磁場、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點必須具有更加嚴密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施

（四）對檔案管理的要求加強

電算化會計檔案的管理和利用受會計軟件的種類和版本的影響，實行電算化的時間越長，會計檔案與財務(wù)軟件的版本和種類就越多，電算化會計檔案只有得到科學的管理，才能被正常的利用。

三、加強會計電算化檔案管理的措施

（一）加強電算化會計檔案的完整性

管理會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出前，應(yīng)妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。電算化會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對會計電算化檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。

（二）加大軟硬件設(shè)備的投入

這些設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。

（三）完善會計電算化檔案管理的各項制度

會計電算化檔案的管理是重要的會計基礎(chǔ)工作。計算機替代手工記賬后，會計檔案增加了新的內(nèi)容。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化會計檔案的歸檔、保管、借閱、備份會計等都有相應(yīng)的管理制度。各種紙質(zhì)的會計檔案和介質(zhì)的會計檔案要及時合理歸檔，做好記錄。

（四）提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

會計電算化，不僅需要一定的專業(yè)會計人員，而且需要一定的計算機人員參與維護日常使用和確保其數(shù)據(jù)的安全。所以必須不斷提高會計人員的計算機操作能力，同時需要有一定數(shù)量的計算機高級人才管理與維護電算化會計軟件的正常使用、網(wǎng)絡(luò)的安全運行，不斷開發(fā)更合理、高效的電算化會計軟件。只有兩者共同配合，才能有效保證會計電算化的正常運行。

（五）加強網(wǎng)絡(luò)安全管理

配備專業(yè)計算機管理人員。建立預防病毒和黑客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作，定期對系統(tǒng)安全性進行檢測，排除安全隱患，切實有效地保障計算機硬件與軟件系統(tǒng)的安全。

第4篇：會計電算化案例范文

關(guān)鍵詞：會計電算化　會計電算化檔案

當今，隨著計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展，將計算機應(yīng)用到會計的實務(wù)中，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，對會計核算工作走向管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到了積極的促進作用。到目前為止，我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了計算機和會計軟件來處理會計的核算工作，有效完成了會計日常工作的記賬、算賬、報賬等任務(wù)，使廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。實行會計電算化后的會計檔案管理工作是會計基礎(chǔ)工作的一個重要組成部分，因此也應(yīng)該引起高度的重視。

一、會計電算化后檔案的新特點

傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴肅性，不得隨意篡改。各級機關(guān)、企事業(yè)單位實行會計電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調(diào)閱均在計算機上完成，隨之而賦予會計檔案許多新的特點。

(一)檔案的范圍比傳統(tǒng)的會計檔案更廣。會計電算化后檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，即紙質(zhì)檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)和其他磁性介質(zhì)上的會計信息。

(二)會計電算化檔案需要一定的軟硬件環(huán)境支持。傳統(tǒng)的會計檔案不需要軟硬件的支持，而且比較直觀，可以一目了然地看到會計信息，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境支持下才可以使用。

(三)擴大了會計檔案的保管的范圍。由于會計電算化檔案實行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料等。

(四)對會計電算化檔案的安全性、完整性提出了更高的要求。會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高，實行電算化的時間越長，會計檔案與財務(wù)軟件的升級的版本越多，即會計電算化檔案更需要科學地管理。

(五)電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新需要。電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識，而對系統(tǒng)安全性，則更因為網(wǎng)絡(luò)與計算機本身的原因而提高，同時也對個人安全操作使用提出了新的需要。

二、會計電算化后檔案管理存在的問題

(一)會計電算化后檔案資料收集不完整。會計檔案收集的不完整直接影響著會計檔案的內(nèi)在質(zhì)量，有的單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，使得會計電算化檔案不夠完整。

(二)缺乏有效的管理制度和制約手段。會計電算化后多數(shù)單位在歸檔工作中，沒有制定出一些切實可行的制度、辦法和相應(yīng)的管理措施。單位將會計信息存儲在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上后就萬事大吉了，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，從而容易造成會計信息的丟失。由于會計電算化軟件的升級換代很快，在不同版式本下的會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有可能不同。許多單位沒有把會計軟件的版本及軟件系統(tǒng)很好地保存，造成會計電算化檔案不能被調(diào)閱，不能充分發(fā)揮電算化會計檔案的作用。

(三)會計人員的電子檔案管理意識較弱，計算機操作能力較低。由于會計人員的電算化操作能力較低，對電算化檔案的重視不足及操作人員的時間觀念不強等原因，以致不能及時按規(guī)定將財務(wù)系統(tǒng)中的會計資料備份到外存儲中保存，有時又不能正確進行電子文檔的備份和檢查，造成會計資料的假備份，使磁盤上的標簽與電子文檔不符的現(xiàn)象時有發(fā)生，一旦因意外或人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。

(四)會計電子檔案尚未真正納入會計檔案管理范疇?！稌嫏n案管理辦法》第十二條：采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。然而受企事業(yè)單位規(guī)模條件等限制，大多數(shù)已實施會計電算化的單位并未將存儲會計資料的磁盤、光盤等資料作為會計檔案予以保存，而會計電子備份數(shù)據(jù)一般由系統(tǒng)管理人員自行保存，電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態(tài)，未形成有效的管理機制，隨著會計崗位的調(diào)整，電算化資料大都無檔可查。

三、加強會計電算化檔案管理的對策

(一)建立健全會計電算化的檔案管理制度。電算化會計檔案是會計核算的信息及資料，是重要的會計基礎(chǔ)工作。各單位的領(lǐng)導必須加強對電算化檔案管理工作的重視，建立和健全會計電算化檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀制度，并由專人負責管理。由于實行會計電算化會計檔案具有磁性化和不可見的特點，原來的《會計檔案管理辦法》中有關(guān)規(guī)定沒有包括這方面的內(nèi)容，因此必須根據(jù)會計電算化的特點和《會計檔案管理辦法》的要求，修訂本單位會計檔案管理的制度。對采用計算機打印輸出的書面會計憑證、賬簿、報表應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(二)加強對電算化會計檔案的存放管理。存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù))是在會計電算化情況下的新的會計檔案形式，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。為了便于利用計算機進行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進行恢復，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會計資料或檔案進行保存，直至會計信息完全過時為止。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，由于具有磁性化和不可見的特點，作為會計檔案保存，其保存期限應(yīng)同《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的會計數(shù)據(jù)(書面形成的會計賬簿、報表)一致。對于電算化形成的磁性介質(zhì)檔案保管，要做到遠離磁場，注意防火、防潮、防塵，應(yīng)定期對磁性介質(zhì)檔案進行檢查工作，防止數(shù)據(jù)的丟失。對重要的會計檔案應(yīng)進行雙份備份后存放在兩個不同的地點?？傊瑢嫏n案的存放管理應(yīng)做到存放有序、查找方便、妥善保管。

(三)經(jīng)常進行會計數(shù)據(jù)的備份工作。由于會計電算化的會計數(shù)據(jù)都存放在計算機中，為了避免計算機意外故障和人為錯誤引起會計數(shù)據(jù)的丟失，要定期把計算機系統(tǒng)中的所有

會計資料拷貝到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成了脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案，財務(wù)部門應(yīng)把會計數(shù)據(jù)的備份文件保存好，并且在每份上要注明檔案形成的時間、會計數(shù)據(jù)的內(nèi)容和時間、操作員的姓名。對備份的數(shù)據(jù)資料要定期進行檢查，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。以防意外事件導致單位整體會計資料丟失與不可恢復性，給單位會計檔案管理工作造成無法挽救的損失。凡業(yè)務(wù)量較多、財務(wù)比較集中的財務(wù)部門應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。

(四)加強會計電算化后軟件的管理和計算機的維護。會計軟件是會計電算化運行的重要程序及資料，對會計軟件的全套文檔資料及會計軟件應(yīng)視同會計檔案保管，保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情況下，單位如遇到會計軟件升級、更換以及會計軟件運行環(huán)境改變的情況時，舊版本會計軟件及相關(guān)的文檔資料應(yīng)與該軟件使用的會計資料一并歸檔。會計電算化的系統(tǒng)維護人員要經(jīng)常對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，保持機房和設(shè)備的清潔，使計算機有良好的運行環(huán)境。健全必要的防治計算機病毒的措施，預防、檢測、清除計算機病毒，防止病毒和意外事故因素導致計算機工作終斷，影響財務(wù)工作的正常開展。健全計算機硬件和軟件故障排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性。在日常工作中還應(yīng)注意收集計算機硬件、軟件及操作系統(tǒng)等方面的資料，關(guān)注軟件更新?lián)Q代、升級等方面信息以便為本單位財會電算化管理水平的進一步提高做好充分的準備工作。

(五)做好會計檔案的日常管理工作，充分利用好會計檔案。會計檔案記錄著會計核算全過程的重要信息和資料，必須做到內(nèi)容正確、資料完整、字跡清楚。對年終會計電算化形成的憑證、賬簿、報表等要按照會計檔案管理要求進行整理、立卷或裝訂成冊，對進行歸檔的會計資料要檢查有關(guān)人員的簽名、蓋章是否齊全。檔案管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行會計檔案的安全保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀壞、散失和泄密。對各種會計檔案未經(jīng)領(lǐng)導同意，不得外借和拿出單位。經(jīng)領(lǐng)導同意調(diào)閱的會計檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，調(diào)閱人員不得擅自復制會計檔案，對調(diào)閱的會計檔案在歸還時，還應(yīng)認真檢查，防止感染其他的病毒。

第5篇：會計電算化案例范文

隨著會計電算化的實行，會計作用有了更強的發(fā)揮，可以說會計電算化是會計手段的革命性變革，大大提高了我國會計行業(yè)的整體水平，推動了會計行業(yè)的發(fā)展。但是，電算化會計檔案管理還有許多的問題需要解決，筆者通過多年的會計工作經(jīng)驗，簡要分析了電算化會計檔案管理存在的問題，并提出了一些切實可行的解決措施。

1. 管理中存在的主要問題

1.1 缺乏豐富的管理經(jīng)驗

雖然會計電算化已經(jīng)實施很長時間了，但是，部分單位領(lǐng)導和會計人員還是缺乏會計檔案管理經(jīng)驗，有一些單位只對打印出來的會計檔案進行存檔，卻不保存計算機中存儲的會計信息，這些都影響了會計信息的整體性。電算化會計檔案管理不只包含打印輸出的會計報表，還包括紙質(zhì)文件、電子文件和系統(tǒng)軟件處理形成的文件，具有相當廣闊的外延。

另外，部分單位雖然進行了會計檔案數(shù)據(jù)備份，但是沒有選擇優(yōu)良的磁盤介質(zhì)，存儲盤與備用盤也沒有進行很好地分離存放，這樣就很容易丟失和損壞電子會計檔案。而且部分操作人員并沒有執(zhí)行規(guī)范的管理流程，不能每天都對會計檔案進行備份，也沒做到對數(shù)據(jù)盤定期維護和檢查，這樣一旦出現(xiàn)意外情況，勢必會造成財務(wù)本文由收集整理數(shù)據(jù)的丟失，進而帶來無法彌補的損失。

1.2 調(diào)閱方法認識不足，保存硬件措施不配套

因為只有在特定的軟件系統(tǒng)環(huán)境中，電算化會計檔案才能夠顯示出來。所以電算化會計檔案的缺點是可視性和直觀性欠缺，所以要妥善保存調(diào)閱軟件。但一旦軟件系統(tǒng)升級，就會出現(xiàn)因為版本的不同，而使舊版本的電算化的數(shù)據(jù)就不能夠被調(diào)用。另外，還有一些單位仍舊使用老式打印機，無法達到規(guī)定的保存期限，也沒依據(jù)相關(guān)標準建立會計檔案保護制度。

1.3 計算機網(wǎng)絡(luò)安全維護人才缺乏

電算化檔案管理囊括了方方面面的內(nèi)容，如軟件的維護和系統(tǒng)的安全，這樣就對電算化會計檔案的操作人員提出了更高的要求。不光要對會計核算工作熟知和掌握，還要懂得必要的計算機維護和操作知識，但是，許多單位的會計人員只進行過簡單的培訓，就進行電算化檔案管理，會計人員對于計算機維護和軟件系統(tǒng)管理還不熟悉，一旦病毒侵入或軟、硬件出現(xiàn)故障，其數(shù)據(jù)的可靠性、安全性就會受到威脅；如果資料沒有隨機備份或定期打印存檔不及時，就會造成不可彌補的損失。另外，如果不了解軟件系統(tǒng)管理和計算機維護，沒有設(shè)置嚴格的口令密碼和操作權(quán)限，就會使操作管理出現(xiàn)紕漏，沒有執(zhí)行嚴格的專機專用，致使一些會計責任事故頻繁發(fā)生。

2.問題的解決措施

2.1會計檔案管理的完整性

在會計數(shù)據(jù)還沒有形成正式的書面文件以前，應(yīng)該妥善保存電子數(shù)據(jù)的副本，將各種財務(wù)憑證，包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬、各類記賬憑證和總分類賬打印輸出，同時依據(jù)稅務(wù)及審計等相關(guān)管理部門的要求，打印輸出和保管各類賬簿及報表，同時還要將會計數(shù)據(jù)及時導入磁性介質(zhì)，及時進行備份，將保管方式、時間按和數(shù)量等信息標注清楚，同時還要定期檢查和維護磁性介質(zhì)，對電算化檔案信息進行復制，以防丟失或毀損。

2.2會計檔案的保密性

因為在電算化條件下，一些會計數(shù)據(jù)被集中在磁性介質(zhì)，包括磁盤和光盤上，出于一己之私，有一些別有用心之人在未經(jīng)授權(quán)的情況下，會進入計算機或網(wǎng)絡(luò)，偷偷瀏覽賬目，甚至會銷毀、復制和偽造一些重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，使會計信息的完整性和安全性遭受重創(chuàng)。鑒于這種情況，我們必須要規(guī)范使用權(quán)限，對涉及單位機密的重要文件，要做到專人專管專用，只有那些普通數(shù)據(jù)，才可共享使用。建立和健全借用手續(xù)制度，保證電子檔案的安全性。建立嚴格的審批制度，外單位人員必須憑單位介紹信，經(jīng)過上級主管領(lǐng)導和財務(wù)負責人批準，才允許查閱會計檔案。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)非法涂改、變更和偽造數(shù)據(jù)文件，或者對賬冊和備份磁盤人為毀損的行為，必須嚴肅處理，對于后果嚴重的，要追究承擔相應(yīng)的法律責任。

2.3硬件措施的完善性

為了使打印輸出的會計檔案的保存期限得到保障，必須配備高清晰度的激光打印機或者是噴墨，同時還應(yīng)有專用的會計檔案庫房，防火及防漬措施一應(yīng)俱全

庫房還應(yīng)配有空調(diào)器，溫、濕度測量儀，嚴格控制溫度和濕度，以防止盤片變形。另外，會計人員要努力提高自身的專業(yè)水平和計算機操作水平，同時單位還要擁有和配備高級計算機管理人才，在任何條件下，都能對網(wǎng)絡(luò)安全和電算化軟件的正常使用做出保障。

第6篇：會計電算化案例范文

關(guān)鍵詞：電算化 會計檔案 原則

一、電算化會計檔案的特點

電算化會計檔案廣義上指存貯會計數(shù)據(jù)的各種憑證、賬簿、報表和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報表、憑證等。狹義的電算化會計檔案是保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質(zhì)上的會計檔案。各級企、事業(yè)單位實行會計電算化以后，財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用，均可在計算機上完成。因此，電算化會計檔案具有下列特點：電算化會計檔案存儲的范圍廣。它傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內(nèi)涵：它不僅具有傳統(tǒng)的會計信息，還包括會計電算化的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。在會計電算化條件下，會計檔案的載體本身發(fā)生了巨大的變化，電算化會計檔案存儲的會計信息得到了擴大。財務(wù)人員首先要掌握計算機知識，然后才能使用計算機進行會計核算、處理。電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關(guān)，電腦操作系統(tǒng)、財務(wù)管理和會計電算化應(yīng)用軟件不斷更新，使會計檔案也在不斷更新。 

電算化會計檔案管理要求更高的科學性。電算化會計檔案通過計算機使用起來更快捷、方便，更容易產(chǎn)生決策參考價值，為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會計檔案信息，必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計檔案的各方面工作。 

電算化會計檔案具有更高的的安全性、完整性要求。會計檔案主要對財務(wù)收支進行價值量的記錄和描述，反映經(jīng)濟活動的質(zhì)的變化，要求極準確的資料。而在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，會計數(shù)據(jù)，會計信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。而電算化會計檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境等條件的影響。所以要求電算化會計檔案的保密性和安全性比傳統(tǒng)的會計檔案高。 

二、電算化會計檔案利用的影響因素

政策法規(guī)對電算化會計檔案利用的影響。國家制定的檔案法和會計法為會計檔案利用提供了基本前提。目前，會計檔案信息資源開發(fā)利用的相關(guān)規(guī)定不完善，使會計檔案管理部門對電算化會計檔案信息的開發(fā)利用沒有可操作的依據(jù)。因此，要利用電算化會計檔案信息資源，就必須建立關(guān)于這方面的政策、法律、法規(guī)，增強現(xiàn)有法律、法規(guī)的可操作性，集中組織對電算化會計檔案的利用，保證全國會計檔案信息資源建設(shè)正常進行。 

經(jīng)濟發(fā)展對電算化會計檔案利用的影響。經(jīng)濟因素是社會存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，它影響著社電算化會計檔案信息資源的利用。表現(xiàn)在：社會主義市場經(jīng)濟促使電算化會計檔案信息利用要以服務(wù)廣大信息用戶為宗旨，以信息市場的需求為導向。電算化會計檔案信息資源推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展，并獲得社會經(jīng)濟對它的支持和保障；隨著知識經(jīng)濟時代的到來，電算化會計檔案有著其他信息資源不可替代的作用；經(jīng)費不足困擾著會計檔案信息資源利用。運用現(xiàn)代技術(shù)、設(shè)備購置和人員培訓等都需要經(jīng)費支持，這使電算化會計檔案信息資源利用受到限制。 

科技進步對電算化會計檔案利用影響?？萍嫉倪M步為電算化會計檔案信息資源利用創(chuàng)造了條件，電算化會計檔案信息將通過網(wǎng)絡(luò)為更多的人利用。深層次地開發(fā)會計檔案信息資源方向發(fā)展，直接影響到電算化會計檔案信息利用。所以，對科學技術(shù)的合理運用會給電算化會計檔案信息資源利用有重要影響管理制度對電算化會計檔案利用影響。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬使電算化進一步發(fā)展，并有著極為重要的經(jīng)濟意義與法律意義。在以要積極探索電算化會計檔案信息資源利用的新方法，把電算化會計檔案信息存儲于便于提取、傳遞的載體人員素質(zhì)對電算化會計檔案利用影響。利用電算化會計檔案信息資源關(guān)鍵在于提高電算化會計檔案人員的素質(zhì)，合理安排與使用人員，適應(yīng)電算化會計檔案利用工作的需要，充分發(fā)揮電算化會計檔案的經(jīng)濟價值。 

三、電算化會計檔案利用的原則

電算化會計檔案具有全新特點，必須建立和遵守其工作原則，才能方便利用者的利用需要，并有利于保證電算化會計檔案的安全。 

電算化會計檔案的雙套備份制度要嚴格執(zhí)行。其中一套封存起來，封存電算化會計檔案的“原始性”，對外提供的一般應(yīng)為只讀文件，不宜直接向利用者提供拷貝件。 

采用適當?shù)目刂萍夹g(shù)。用密鑰技術(shù)、用戶身份驗證技術(shù)等方法對需要控制使用的電算化會計檔案進行加密管理，使無關(guān)人員無法進入該文件，利用者和利用權(quán)限只能靠系統(tǒng)來鑒別、控制，另外，對建立的規(guī)章制度應(yīng)注意有效性與可行性。 

電算化會計檔案要限制利用方式，確保其使用安全。在不能確保安全時要加以限制。電算化會計檔案特點使其在利用活動中的保密與安全問題不好控制。因此要采取更為嚴密的安全措施，避免由于安全問題帶來不可挽回的損失。 

發(fā)揮電算化會計檔案的最大限度優(yōu)越性。建立一個科學的完整的電算化會計檔案系統(tǒng)?？s短會計檔案的傳輸時間，使會計檔案在宏觀控制和微觀管理中都能充分發(fā)揮作用，從而獲得更多的社會經(jīng)濟效益。 

總之，開發(fā)和利用電算化會計檔案信息資源，是會計檔案部門生存與發(fā)展的需要，是社會主義經(jīng)濟建設(shè)的必然結(jié)果，對整個國民經(jīng)濟的發(fā)展起著促進作用。 

第7篇：會計電算化案例范文

［關(guān)鍵詞］會計電算化；會計檔案；管理

隨著會計電算化的普及，計算機處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的比重越來越大，會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕了財會人員的工作強度，提高了工作效率，為實現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點，也對會計檔案的管理提出了新要求，這就需要我們不斷深入研究與總結(jié)，以提高電算化會計檔案的管理水平。

一、電算化會計檔案的內(nèi)容

（1）紙質(zhì)會計檔案。指從會計電算化系統(tǒng)打印出來的書面形式的會計檔案，包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表，財務(wù)分析報告等，也包括應(yīng)當依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。

（2）非紙質(zhì)會計檔案。指包括計算機硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等其他介質(zhì)存儲的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會計數(shù)據(jù)，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)庫。

（3）計算機系統(tǒng)檔案。包括計算機硬件系統(tǒng)型號、存儲空間和外部設(shè)備類型及其增減變化；計算機操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)型號；財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號，與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務(wù)卡以及用戶手冊等全套文檔資料。

二、電算化會計檔案的生成與管理

（一）紙制會計檔案生成與管理

1．會計憑證的生成方式

（1）由原始憑證直接錄入計算機，由計算機打印輸出。在這種情況下，打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的會計憑證，按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

（2）手工事先作好會計憑證，計算機錄入會計憑證，然后進行處理，在這種情況下，保存手工會計憑證與紙質(zhì)憑證皆可。

無論采用哪種方法，會計電算化操作員向會計電算化系統(tǒng)輸入記賬憑證前，應(yīng)先經(jīng)過檢查和預處理，審核原始憑證的合法性、正確性。憑證輸入計算機后要進行復核，復核輸入內(nèi)容與原件是否一致，防止有意無意的錯誤。復核人員與輸入人員不允許同為一人。對于復核后發(fā)現(xiàn)有錯的憑證可允許修改，但修改后必須再次復核。復核人員的姓名必須在機內(nèi)隨憑證永久記錄，以明確責任。系統(tǒng)內(nèi)審核后的記賬憑證方可用來登記賬簿，而機制記賬憑證除由制單人員、復核人員簽章外，還應(yīng)由記賬人員及會計機構(gòu)負責人或會計主管（兼任會計電算化主管）簽章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員及領(lǐng)款人簽章，方可作為有效的會計檔案保管。記賬憑證的編號應(yīng)由計算機自動順序產(chǎn)生，必須連續(xù)?，F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬憑證的分冊科目匯總表每本憑證打印一張，連同該本記賬憑證及其所附原始憑證一起裝訂保管。

打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計電算化工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

2．會計賬簿和報表的生成與管理

對電算化后的會計賬簿和報表的打印和保管，《會計電算化工作規(guī)范》有明文規(guī)定，即應(yīng)當打印出書面形式，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

（1）現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日記賬每天在計算機內(nèi)登賬并打印輸出后，由出納人員核對現(xiàn)金庫存，核對無誤后由出納人員、記賬人員、復核人員、會計機構(gòu)負責人或會計主管在賬簿上簽章，按月連續(xù)編頁碼并裝訂成冊，以防賬頁的散失或被抽換。年終再將各月現(xiàn)金日記賬按順序裝訂成冊，加蓋封印，妥善保管。同樣，銀行存款日記賬其審核簽章、裝訂、保管與現(xiàn)金日記賬相同。此外，出納人員每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員及會計機構(gòu)負責人或會計主管簽章后，與銀行對賬單一起保管。

（2）總賬、其他明細賬定期打印輸出，連續(xù)編號，經(jīng)審核后裝訂成冊，同樣應(yīng)由記賬人員、打印人員、裝訂人員、會計機構(gòu)負責人或會計主管在賬冊封面上簽章并加蓋封印。一般可根據(jù)單位的實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，但最遲至次年1月末應(yīng)全部完成此項工作。

（3）單位的會計報表和部分財務(wù)分析結(jié)果由會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生，通常每月月末進行。單位在向有關(guān)各方同時提供書面形式以及電子數(shù)據(jù)的財務(wù)會計報告時，兩者數(shù)據(jù)應(yīng)當完全一致。此外，由會計電算化系統(tǒng)打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時，應(yīng)補充打印，并同樣要由有關(guān)會計人員簽章。

（二）非紙質(zhì)會計檔案生成與管理

存儲計算機中的會計數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)），是在會計電算化情況下新的會計檔案形式。這種會計檔案只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存，而通過會計數(shù)據(jù)備份的方式生成。目前，大多數(shù)會計電算化軟件均支持計算機硬盤、軟盤及移動存儲設(shè)備（移動硬盤、光盤、磁帶機）備份。備份次數(shù)應(yīng)視單位的會計業(yè)務(wù)量大小而定，但每月不應(yīng)少于兩次。數(shù)據(jù)資料備份要有專人負責，建立相應(yīng)的責任制。數(shù)據(jù)資料備份包括對計算機內(nèi)的會計信息的日備份、月備份和年備份。對于計算機內(nèi)的憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等重要數(shù)據(jù)最好采用ab備份法進行數(shù)據(jù)備份，殺毒后放置在不同地方妥善保存，以防止因病毒入侵或地震、火災(zāi)等意外情況而造成計算機故障和存儲設(shè)備損壞而丟失數(shù)據(jù)。各種備份光盤設(shè)備均要標明類型、備份期間、備份時間和備份人員等有關(guān)標識，以便查找。

對于歸檔保存的會計數(shù)據(jù)備份時最好以只讀形式保存，這樣可以防止無意或人為的改動，保證會計檔案的真實性以及日后會計數(shù)據(jù)恢復時會計信息的正確性。

（三）計算機系統(tǒng)檔案的管理

會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案保管。保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。

三、電算化會計檔案保管的幾點措施

（1）完善制度，規(guī)范管理。建立健全法規(guī)和制度是管理電算化會計檔案的保障。在《會計檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，不斷完善本單位會計電算化檔案管理制度，如制定細化的《電算化會計檔案崗位責任制》、《安全保密制度》、《計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等，在實際工作中以制度約束行為，以制度規(guī)范管理。

（2）建立授權(quán)操作制度，實行崗位專人專職制度。實行會計電算化后，會計崗位的設(shè)置也要發(fā)生相應(yīng)的改變，根據(jù)責、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則，對不同的崗位賦予不同的權(quán)限。采取不相容職責相分離的措施，嚴格崗位責任制。在單位中應(yīng)設(shè)置會計電算化檔案管理員，專門負責會計檔案的整理歸檔，且該管理員不能由出納人員兼任。電算化檔案管理員的崗位職責有：在規(guī)定期限，向會計電算化系統(tǒng)各類有關(guān)人員催收會計數(shù)據(jù)備份及存檔資料，并填寫存檔清單；按規(guī)定保管存檔的各種會計電算化檔案；負責會計檔案的安全保密，不能擅自借出。經(jīng)會計電算化主管和單位負責人批準允許借閱、復制的會計檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)；定期對磁或光介質(zhì)的會計檔案進行檢查、殺毒工作。

（3）加強防范，確保檔案安全。單位的會計檔案是單位的重要資料，不得隨意觀看。因此應(yīng)用會計系統(tǒng)的計算機不應(yīng)直接連接互聯(lián)網(wǎng)，如果單位實行會計網(wǎng)絡(luò)化管理，一定做好內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，確保會計數(shù)據(jù)不受外部的影響，保證會計檔案的安全。對此，可采取的措施包括：在單位內(nèi)部設(shè)置防火墻；安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器；設(shè)計授權(quán)和身份認證系統(tǒng)；進行信息加密；加強安全監(jiān)測預警系統(tǒng)的實時監(jiān)控等。

（4）提高會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 。會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作，計算機技術(shù)的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求，會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會計檔案的關(guān)鍵，針對目前各單位檔案管理機構(gòu)中，缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機應(yīng)用的復合型人才，不能適應(yīng)新形勢下會計檔案管理工作需要的情況，因此單位領(lǐng)導應(yīng)重視會計檔案管理人才培養(yǎng)，進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，不斷提高會計檔案管理水平。

主要參考文獻

［1］中華人民共和國財政部會計司.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓教材[m].北京：經(jīng)濟科學出版社，2002.

［2］梅盛才．企業(yè)電算化會計檔案管理芻議［j］.財會月刊，2003（7b）.

第8篇：會計電算化案例范文

目前，我國事業(yè)單位在會計檔案管理中，應(yīng)用了電算化管理方法，這一方法的應(yīng)用不但可以獲取更加精確的信息數(shù)據(jù)，而且大大提高了工作者的工作效率。探討和分析事業(yè)單位在管理會計檔案中，應(yīng)用會計電算化后所取得的實際效果，希望可以推進會計電算化在其他領(lǐng)域得到更廣泛的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；會計電算化；會計檔案管理

在實施會計電算化之后，不但提高了數(shù)據(jù)信息的準確性，而且也提高了工作人員的工作效率。顯然，在實施會計電算化后，對會計檔案管理者的工作能力提出了較高的要求。在新的檔案管理策略中，雖然可以解決在傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，但是在實際應(yīng)用過程中存在著很多不足之處，這就需要事業(yè)單位因地制宜地完善這些不足之處。

一、會計檔案在實施電算化后具有的特點

（一）擴大了存儲范圍。

在會計電算化沒有實施之前，會計所有工作都是純手工的，手工記賬、手工登記賬簿、手工記錄報表等等。在會計電算化實施之后，大大減輕了財務(wù)人員的工作量，只需要在利用財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，就可以制作憑證，并輕松打印出所需要的報表，在年度總結(jié)會計檔案時，只需要直接打印出來賬簿就可以。在實行會計電算化后，會計檔案不但包括所需打印出來的紙質(zhì)檔案，而且也包括計算機軟硬盤上的電子數(shù)據(jù)，同時也包括用戶服務(wù)卡、用戶手冊、軟件系統(tǒng)的安裝等等方面的資料數(shù)據(jù)。

（二）提高了保管要求。

在對傳統(tǒng)會計檔案進行查看時，可以直接查看到，不需要利用任何介質(zhì)。但是查看在磁盤上或者光盤上的會計檔案，必須要在利用計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上，才能進行查看。因此，在保存電子檔案時，由于會受到磁盤和光盤等等磁性介質(zhì)因素的限制，如果保存不及時或者不正確，那么很容易丟失數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)一旦丟失，就很難找回。

（三）提高了安全性要求。

在磁盤、光盤等等磁性介質(zhì)上所記錄的會計數(shù)據(jù)，具有不可修改、刪除等等特性，因為一旦有電腦黑客侵入其中或者有不法分子企圖篡改數(shù)據(jù)，可以任意銷毀或者偽造數(shù)據(jù)，那么將會給單位造成無法估計的經(jīng)濟損失。同時，在保存硬盤和磁性介質(zhì)時，應(yīng)保存防病毒、防火、防潮的環(huán)境中，因此，對介質(zhì)存儲的安全性要求高了。

二、事業(yè)單位實施電算化后會計檔案管理的有效對策

（一）建立健全的管理制度。

在實施會計電算化之后，檔案管理所涉及的內(nèi)容較多，因此，對制度規(guī)范的要求也隨之提高。因此，要結(jié)合當前先進的信息技術(shù)，有效地發(fā)揮出電子檔案的優(yōu)勢，實現(xiàn)信息化檔案管理工作的實施。結(jié)合檔案管理的特征，事業(yè)單位想要建立健全的制度體系，應(yīng)結(jié)合自身實際發(fā)展情況以及會計資料實際情況，制定出完善的制度規(guī)章，確保檔案妥善保管，并完善在資料管理、備份存儲數(shù)據(jù)、維護檔案日期等等方面的不足。同時，還需要明確規(guī)定出每位工作者負責的工作事項，做到權(quán)責一致，從而加強管理檔案的工作效率。

（二）提高檔案管理者的管理意識。

傳統(tǒng)的手動化檔案管理形式與實施電算化的檔案管理形式來講，二者存在著很大的差異，但是應(yīng)該明確的是，唯有檔案管理者真正提高對檔案管理的意識，才能從根本上提高管理檔案的效率。簡單來講，事業(yè)單位目前正處于積極轉(zhuǎn)型的時期，要轉(zhuǎn)變工作人員過去只注重紙質(zhì)資料管理的意識，提高對電算化管理的意識，改進電子檔案管理中的不足之處，及時解決在工作中出現(xiàn)的各種問題，確保各項工作的順利完成。另外，在實際工作過程中，要建立起專門的電子檔案管理室，配備相應(yīng)數(shù)量的電子設(shè)備，及時更新和升級軟件系統(tǒng)，確保檔案管理各項工作穩(wěn)定進行。

（三）定期檢查檔案數(shù)據(jù)。

在實施電算化后，會計檔案資料會涉及很多方面的內(nèi)容，由于計算機自身的問題，很容易發(fā)生丟失數(shù)據(jù)資料的情況。為了防止檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或者篡改的情況，事業(yè)單位必須要采用強有力的措施，定期對檔案數(shù)據(jù)進行檢查，并且選擇一些質(zhì)量較好的硬件來保存資料，注意磁盤存放的環(huán)境應(yīng)溫度適宜，并定期派人檢測磁盤數(shù)據(jù)是否完整無缺。

（四）提高檔案管理者的工作能力。

在檔案管理過程中，事業(yè)單位應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，唯有他們具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，才能做好檔案管理的各項工作。在選拔檔案管理工作者時，應(yīng)注重考察工作者的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，挑選出高素質(zhì)、高水平的人才負責管理檔案，定期組織他們進行培訓，對于表現(xiàn)優(yōu)秀者進行更大力度的培訓和教育，在加強他們綜合能力的同時，進一步提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

（五）同時保存紙質(zhì)會計檔案。

紙質(zhì)會計檔案具有一定的原始性，紙質(zhì)會計檔案與其他檔案形式形成了區(qū)別。同時紙質(zhì)檔案還具有安全性，與信息化檔案相比具有更高的安全性與穩(wěn)定性。紙質(zhì)檔案原件中的內(nèi)容不會發(fā)生變化，在保密性方面更具有一定的優(yōu)勢。要確定紙質(zhì)檔案的保存能夠更安全，真正做到紙質(zhì)檔案不丟失、不傳遞。此外，在保管紙質(zhì)檔案時，要采取合理的方法，確保其資料保存的期限能夠更長。當需要利用紙質(zhì)檔案時，可以能夠做到一目了然，不需要通過一些輔助方式，就能夠達到檔案的使用，在某種程度上可以促進檔案的使用率。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，實施電算化技術(shù)管理會計檔案已經(jīng)成為發(fā)展的主要趨勢。在實施電算化技術(shù)之后，對檔案管理者的管理能力提出了較高的要求，所以，想要成為一名合格的檔案管理者，就必須要找到傳統(tǒng)檔案管理模式中的不足，提高自身對檔案管理的重視度，確保檔案管理的各項工作都能穩(wěn)定有序地進行。

作者：王麗濤 單位：河北省崗南水庫管理局

【參考文獻】

第9篇：會計電算化案例范文

廣義的電算化會計檔案,是指存貯會計數(shù)據(jù)(各種憑證賬簿、報表)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料,同時輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報表、憑證。狹義的電算化會計檔案只包括前者,即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質(zhì)上的會計檔案。如不作特殊說明,下文提到的電算化會計檔案均指其狹義概念。與傳統(tǒng)的會計檔案相比,電算化會汁檔案一般具有如下幾個特點:

1.電算化會計檔案比傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外、主要是指電算化會計系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。

2.電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報表、憑證的形式存在,另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在,包括存貯在計算機硬盤上系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效朗等因素的影響很大,保存不當容易遭到破壞。

3.電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案易于修改,且不留痕跡。

4.電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關(guān)。

5.電算化會計檔案必須借助于一定的環(huán)境才能再現(xiàn)在使用者的面前,且使用時具有方便、快捷、直觀,容易產(chǎn)生一些分析結(jié)果,可以對管理和決策提供較好的支持。

二、電算化會計檔案管理應(yīng)注意的問題

鑒于電算化會計檔案具有上述區(qū)別于傳統(tǒng)會計檔案的特點,在電算化會計檔案的管理工作中,除了傳統(tǒng)會計檔案管理應(yīng)注意的問題外,還應(yīng)特別注意以下幾個問題:

1.要特別注意對電算化會計檔案中軟件文檔的管理。這些軟件文檔是進行會計信息系統(tǒng)維護必不可少的資料,它可以幫助理解別人的設(shè)計思路和編制的源程序代碼,同時一個軟件系統(tǒng)由于主客觀的原因不可避免地會產(chǎn)生一些問題,如果沒有保存完整的軟件文檔,系統(tǒng)的維護將非常困難,甚至不可能。

2.針對電算化會計檔案受質(zhì)量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大,易受破壞的特點。在管理時應(yīng)注意如下問題:

①在選用保存會計檔案的存貯介質(zhì)時,應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì),存貯介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)系到會計檔案能否被使用,而紙張的質(zhì)量只會影響到使用效果; ②對存放在存貯介質(zhì)上的會計檔案應(yīng)寫好保護字樣,存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所:

③對存放往年會計檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復制,如每半年復制一次且最好復制雙份存放在不同的地點;

④對使用時間較長的存貯介質(zhì)應(yīng)定期進行替換;

⑤對硬盤上的會計檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。

3.針對電算化會計檔案易修改且不留痕跡這一特點,在進行管理時應(yīng)注意如下問題:

(1)對硬盤上的會計檔案,應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施,防止對會計檔案進行修改。常用的安全保密措施有:

①用戶識別控制,防止非法用戶接觸會計檔案。

②操作日志管理,應(yīng)由系統(tǒng)自動進行操作登記,建立加密的機內(nèi)操作日志,監(jiān)督系統(tǒng)操作,留下審計線索。

③數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制,對安全保密程度不等的數(shù)據(jù),應(yīng)給不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限,防止越權(quán)使用。

(2)對存放在軟盤或光盤上的會計檔案應(yīng)至少一式兩份分別在會計和計算機操作部門的檔案柜存放,以防止某一方面存貯介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失或單方面修改會計數(shù)據(jù)。

4.針對電算化會計檔案和軟件版本密切相關(guān)的特點,在對電算化會計檔案進行管理時應(yīng)注意保存各種版本軟件系統(tǒng)的軟件檔案和相應(yīng)的磁性介質(zhì)或光盤會計檔案。在具體進行操作時可在存貯介質(zhì)的標簽上注明軟件的版本號,保存會計檔案的介質(zhì)上標明與哪個版本的會計軟件相對應(yīng)。