會計電算化實務(wù)操作步驟精選(九篇)

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第1篇：會計電算化實務(wù)操作步驟范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；考證；對策

中圖分類號：F23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-00-01

自2013年7月1日《新會計從業(yè)資格管理辦法》實施以來以下簡稱《新法》，全國的會計從業(yè)資格考證通過率僅為5%-8%，使得有意考取會計從業(yè)資格證的部分人員“談證色變”。本人從事會計電算化教學(xué)多年，對會計電算化考試有較為深厚的了解，現(xiàn)就考取會計電算化提出幾點建議，希望對大家應(yīng)對會計從業(yè)資格證考證有所幫助。

一、會計電算化考證通過率低的原因

（一）考試制度及考試方式改變?！缎路ā访鞔_指出：“隨著我國的經(jīng)濟迅猛發(fā)展，會計從業(yè)人員隊伍的不斷壯大，對會計從業(yè)人員的能力有更高的要求，原《會計從業(yè)資格管理辦法》中的無論是相關(guān)的規(guī)定還是考試方式都不能滿足會計管理的需要?！币虼?，為了更好地加強對會計從業(yè)人員的管理，從2013年7月1日起開始實施《新法》。

《新法》中與《會計電算化》考證有關(guān)的主要有三點新要求：

1.會計從業(yè)資格考試科目實行無紙化考試?？荚噾?yīng)用全新的系統(tǒng)及軟件，很多學(xué)校因多方因素資金不足，只能繼續(xù)用舊的設(shè)備和系統(tǒng)來應(yīng)付新的教學(xué)和考試?？忌^大部分是在校學(xué)生，面對不夠齊全的設(shè)備和環(huán)境，壓力迅速增加?？忌鎸Σ僮鞣椒ā⒉僮鞑襟E、操作界面都不同的新系統(tǒng)無從下手，考試通過率自然下降。

2.考試的三項科目實行聯(lián)考，且要一次性通過成績方有效。從原來的可選報一科、兩科、三科到現(xiàn)在只能報三科，且一次性通過成績方可有效，考取難度提升。

3.取消免試規(guī)定。新辦法取消了六大相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生免考的規(guī)定，同時還取消了成績二年內(nèi)有效的規(guī)定。這無疑對參考人員大大加強了難度。

（二）考試內(nèi)容變化。無紙化考試題庫由財政部統(tǒng)一組織建設(shè)。無論是理論題還是實務(wù)題，出題面比以前更廣、更細(xì)、更深。這就要求考生在短時間內(nèi)有更加全面的知識面。對于中職學(xué)生來說，這又是一個新的挑戰(zhàn)。比如，理論題中的進制轉(zhuǎn)換題以及實務(wù)題中購銷存模塊增加，這是以往考試中沒有的考試內(nèi)容，若想掌握這些知識點，就必需要先學(xué)習(xí)計算機科目中進制轉(zhuǎn)換。面對各類不同題型的出現(xiàn)，考生不得不提前拓展自己的知識面并掌握加深知識的層次，為考試做好充分準(zhǔn)備。

二、應(yīng)對會計電算化考證通過率低的建議

根據(jù)以上情況的分析，實行《新法》雖然增加了會計叢業(yè)資格的考證難度，但也并非完全沒有應(yīng)對方法，個人認(rèn)為關(guān)鍵得從以下方面著手。

（一）從基礎(chǔ)抓起，注重能力培養(yǎng)。俗話說“萬變不離其本”， 考試題怎么變也離不開考綱。因此，考生只要把考綱的知識理透了、抓牢了，通過考試也并非夢想。做任何事情都得講方法，記憶也同樣如此，會計知識中很大一部分信息都需要記憶，關(guān)鍵是如何記憶才能起到事半功倍的作用呢？老師可以引導(dǎo)學(xué)生通過關(guān)鍵詞的記憶，比如比對記憶、聯(lián)想記憶等方法來提高學(xué)生記憶的效果。當(dāng)然記憶不是最終的目標(biāo)，最佳途徑是在理解的基礎(chǔ)上進行記憶，這樣效果才會更加顯著，才能實現(xiàn)長時甚至永久記憶。如老師在講二進制時，學(xué)生都會覺得難以接受。這時老師可以用比較的方法，先從學(xué)生比較熟悉的十進制入手，對比出十進制與二進制知識的異同點，從而達到讓學(xué)生接受并掌握二進制的目標(biāo)。只有考生具有一定的解題能力，才能從容應(yīng)對考試當(dāng)中的題目的千變?nèi)f化，才能順利通過考試。

（二）加強培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和創(chuàng)新能力。俗話說：百聞不如一見，百看不如一練。眾所周知，通過動手操作的學(xué)習(xí)遠比理論學(xué)習(xí)效果明顯。很多老師在教學(xué)生實務(wù)操作題時通常用的方法是，老師先演示，然后學(xué)生練習(xí)，有不懂的再單獨提問，個別解決。這種方式看似老師教的內(nèi)容學(xué)生都會了，其實這種會只是模仿式的會，要是再變化一點，如步驟不同或方法有異，學(xué)生還一定會嗎？回答就不是肯定的了。

如何來培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力及動手能力？我的做法是使用任務(wù)驅(qū)動法，老師先不演示，先布置任務(wù)，讓學(xué)生帶著任務(wù)嘗試去做一遍。學(xué)生有不懂的問題也不要急著問老師，以小組為單位，先內(nèi)部協(xié)作來完成，只有整個小組的同學(xué)都不會的時候，才向老師求助。讓學(xué)生自己先動手、動腦，做完以后老師再操作一遍或讓學(xué)生演示一遍，讓其他的同學(xué)生認(rèn)真地看，認(rèn)真地比較，看一看有哪些地方是不同的，想一想誰的對，誰的錯，錯又錯在哪里，自己為什么會犯這樣的錯誤，如何糾正或如何避免。這樣之后，再叫學(xué)生自己總結(jié)步驟方法，討論一下還有沒有更好的方法等。這樣不但能夠培養(yǎng)學(xué)生的動手能力、協(xié)作能力及創(chuàng)新能力，而且能夠培養(yǎng)學(xué)生的自信心和成就感，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，達到自我學(xué)習(xí)的效果。

（三）巧用提問，促進學(xué)生思考，提高其綜合能力。在教學(xué)過程當(dāng)中如能巧妙的設(shè)置提問技巧，不但能解決學(xué)生的疑問而且還能夠促進學(xué)生思考，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，增強學(xué)習(xí)效率。我在教學(xué)中改變了傳統(tǒng)的老師問學(xué)生答的提問方式，采用學(xué)生問學(xué)生答，學(xué)生問老師答及老師問學(xué)生答的多種方式促進學(xué)生積極思考，主動學(xué)習(xí)。每一次課都預(yù)留十分鐘左右的時間為提問時間，一方面是解決學(xué)生疑問，另一方面是了解學(xué)生的學(xué)習(xí)的情況。提問分主動提問和被動提問。主動提問就是學(xué)生主動占起來提出自己不懂的問題。然后由其他的學(xué)生來回答，問題較難時老師可以引導(dǎo)學(xué)生去尋找答案。只有學(xué)生都答不上來的時候老師才回答。被動提問就是學(xué)生被老師叫起來提問，問他（她）有什么問題要提。當(dāng)學(xué)生所提的問題都差不多的時候，老師再根據(jù)教學(xué)的內(nèi)容以及學(xué)生所提的問題進行提問，這時的提問一般是總結(jié)性的或者是學(xué)生容易忽略的或者是跟下一節(jié)課相關(guān)的預(yù)習(xí)性的問題。最后問題回答完了，教學(xué)任務(wù)也完成了，學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)也達到了。最關(guān)鍵的是促進了學(xué)生的積極思考和大膽發(fā)言，增強了學(xué)生的表達能力及綜合能力。

以上只是個人觀點，當(dāng)然還有其他的老師做法也很可取。如有些老師為了掌握考試的方向，多次同學(xué)生一起去參加考證，返校后和學(xué)生一起討論考試內(nèi)容、范圍，讓自己在以后的考證引導(dǎo)當(dāng)中方向更明確，更有把握。這也是非常值得學(xué)習(xí)的。

參考文獻：

第2篇：會計電算化實務(wù)操作步驟范文

隨著科技的發(fā)展，數(shù)字化和信息化已經(jīng)成為時代特征。信息化在實際的生活中被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，在會計行業(yè)也起到了很大的影響。

［關(guān)鍵詞］

會計信息化；會計實務(wù)；影響；對策

0前言

伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計行業(yè)逐漸變得信息化、專業(yè)化。會計信息化作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理重要部門的一個組成部分，對于會計實務(wù)有著重要的影響，既提高了會計部門的工作效率又提高了會計實務(wù)辦理的準(zhǔn)確率。

1會計信息化的內(nèi)涵及其特點

1.1內(nèi)涵

現(xiàn)代社會是一個信息化的社會，一切事物都離不開信息網(wǎng)絡(luò)，會計實務(wù)亦是如此?，F(xiàn)階段，我國的會計信息化已經(jīng)在不斷地普及和應(yīng)用，雖然我國在會計實務(wù)方面已經(jīng)存在會計電算化，但其與會計信息化是完全不同的兩個概念，在實際應(yīng)用過程中要嚴(yán)格區(qū)分二者之間的不同，準(zhǔn)確把握各自的內(nèi)涵，隨著信息時代的不斷發(fā)展，會計信息化已經(jīng)成為會計實務(wù)發(fā)展過程中的熱點，對于會計信息化的內(nèi)涵不同業(yè)界人士有著不同的見解。會計信息化是指在信息化社會的發(fā)展?fàn)顩r下，以持續(xù)發(fā)展的視角，將先進的信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會計實務(wù)系統(tǒng)操作相結(jié)合不斷進行重組，充分利用先進的信息技術(shù)的優(yōu)點將二者有效結(jié)合，建立起一個高效的會計實務(wù)操作系統(tǒng)，在實現(xiàn)會計系統(tǒng)信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，利用先進的科學(xué)技術(shù)對原有的會計數(shù)據(jù)進行不斷地加工與改進，推動會計系統(tǒng)的不斷前進，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展離不開先進的信息處理技術(shù)，先進的信息技術(shù)使得以往的會計實務(wù)操作更方便，效率更高不但實現(xiàn)了自動化操作同時減少了工作量減輕人員負(fù)擔(dān)，會計信息化與會計電算化雖然不同但在存在著密切的聯(lián)系，會計信息化是在會計電算化的基礎(chǔ)上應(yīng)用且不斷發(fā)展的，會計信息化的實現(xiàn)使得會計實務(wù)在原來的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了對信息資源的共享，充分利用了資源減少資源浪費降低了成本。會計信息化并不只是指在會計實務(wù)的基礎(chǔ)上簡單的利用計算機系統(tǒng)進行操作而是以計算機的基本操作為核心，有效的將會計學(xué)與會計學(xué)基本原理進行結(jié)合，全面實現(xiàn)會計實務(wù)的信息化，會計信息化的實現(xiàn)根本在于會計信息化的建設(shè)，不斷提高各企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，對先進的信息化技術(shù)進行不斷利用，讓信息化推動會計實務(wù)的不斷發(fā)展，進而提高企業(yè)的信息化水平，走在行業(yè)的前列，提高國際競爭力水平。

1.2特點

1.2.1全面性

會計信息化是指在會計專業(yè)理論的實踐過程中起，充分、綜合運用多方面的先進技術(shù)，不斷進行加工融合，最終將這些技術(shù)全面覆蓋到會計專業(yè)的各方面，理論與實踐相結(jié)合，實踐會計專業(yè)的信息的全面化。會計實務(wù)信息化的全面實現(xiàn)不斷提高了會計實務(wù)操作過程中的效率，節(jié)省了大量時間，減少了工作量，將解放更多的會計工作人員參與其他會計工作，促進整個企業(yè)效率水平的提高，提高企業(yè)的管理水平，會計信息化在會計實務(wù)中的實現(xiàn)絕非偶然而是長期會計實務(wù)實踐過程中的必然趨勢。

1.2.2開放性

會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)即要實現(xiàn)信息技術(shù)在會計專業(yè)的全面開放性，開放性的實現(xiàn)是信息化發(fā)展的必然要求，開放性使得一些會計專業(yè)知識獲得更加方便，企業(yè)管理人員會計通過信息技術(shù)在辦公過程中隨時隨地獲得會計方面的專業(yè)知識和信息，充分體現(xiàn)了會計實務(wù)信息化的開放性，這使得會計知識的獲得途徑更加豐富，所獲得的會計知識也更加全面。同時，會計實務(wù)信息化的發(fā)展使得企業(yè)投資人和管理者更加方便對本企業(yè)的會計信息進行實時追蹤，實現(xiàn)自己的權(quán)力。

1.2.3多元性

會計實務(wù)信息化的多元性是指在會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)過程中，會計專業(yè)通過信息技術(shù)所獲得的信息和知識不但更加全面同時也更加多元化、多樣化。在會計實務(wù)操作中具體體現(xiàn)在資金流動的多元性以及在會計管理過程中會計信息的多元性，隨著信息技術(shù)的推動和發(fā)展，在會計業(yè)務(wù)往來中貨幣的流通不僅可以利用真實的貨幣也可以利用電子貨幣，會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)不僅可以滿足客戶的一般需求同時也可以滿足客戶的一些特殊要求，如內(nèi)容和形式上都十分獨特的圖形、數(shù)字及其影像等，多元化不僅指會計實務(wù)內(nèi)容的多元化同時指會計實務(wù)操作過程中方式和手段的多元化，多元化的實現(xiàn)順應(yīng)了時展的潮流，是會計實務(wù)不斷進步的一種表現(xiàn)。

1.2.4兼容性

會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)要求會計系統(tǒng)自身必須具備良好的兼容性，這樣才能夠在會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)過程中滿足會計專業(yè)的相關(guān)要求，對會計實務(wù)的不足之處不斷進行改進，將會計實務(wù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢不斷進行兼并融合，保證會計實務(wù)相關(guān)工作的順利進行，促進會計實務(wù)的不斷完善。會計實務(wù)兼容性的實現(xiàn)使得會計專業(yè)的業(yè)務(wù)水平不斷提高，滿足顧客的各種要求，提升了會計實務(wù)操作的行業(yè)競爭力水平，促進會計實務(wù)健康有序發(fā)展。

2會計信息化實施的原因

2.1擴大會計信息開放的程度

會計信息化的不斷實現(xiàn)使得會計信息資源的開放速度不斷提高。企業(yè)會計信息的應(yīng)用人員通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷收集與本企業(yè)有關(guān)的會計信息，不斷對本企業(yè)的會計信息進行增減，使得本企業(yè)的會計信息不斷豐富多樣，現(xiàn)階段隨著會計信息化發(fā)展速度的不斷加快，會計信息資源的開放程度隨之不斷變大。

2.2加快會計領(lǐng)域?qū)嵤└母锏乃俣?/p>

信息技術(shù)的的覆蓋面非常廣泛，使得會計信息化覆蓋面也非常廣泛，從會計實務(wù)操作到會計處理技術(shù)再到政府對會計實務(wù)的一般管理方式，都有信息化技術(shù)的參與，信息技術(shù)的發(fā)展促進了全球化的發(fā)展，同時也加快了會計領(lǐng)域?qū)嵤└母锏乃僮x，加快會計領(lǐng)域的技術(shù)改革，這對會計實務(wù)操作來說是一種進步的體現(xiàn)，會計信息技術(shù)在會計實務(wù)中的不斷應(yīng)用將會帶動其他先進技術(shù)在會計實務(wù)操作過程中的應(yīng)用，這些技術(shù)在實踐過程中的不斷更新和發(fā)展，將會進一步加速會計信息化的變革，使得會計實務(wù)操作系統(tǒng)處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，走向時展的前沿。

2.3電子貨幣形式資金的存在

在會計信息化發(fā)展的過程中為了促進更好更快的會計交易，現(xiàn)實中的貨幣是遠遠不能夠滿足信息化發(fā)展需求的，其在交易過程中受到許多因素的制約，存在局限性，為了促進會計實務(wù)的長遠發(fā)展，會計信息化合理的對電子商務(wù)技術(shù)進行不斷地編制，使得電子商務(wù)技術(shù)與會計體系不斷融合，電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展就意味著企業(yè)的資金流動需要電子貨幣的存在，電子貨幣的存在和發(fā)展將使企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)更加方便快捷，突破了各種因素對現(xiàn)實貨幣的制約，即意味著突破了其他各種因素對會計交易發(fā)展的制約，同時也方便了企業(yè)管理者對本企業(yè)開支記錄的查詢，通過信息技術(shù)加強對企業(yè)資金的管理。

2.4方便使用者使用

會計信息化的實現(xiàn)就是對會計信息系統(tǒng)的不斷更新和應(yīng)用，現(xiàn)如今信息技術(shù)可以滿足各類人群的不同需求，同理信息技術(shù)在會計實務(wù)中的應(yīng)用將使得會計信息系統(tǒng)根據(jù)使用者的需求提供相應(yīng)的服務(wù)，并且通過不同的信息渠道豐富會計信息，實現(xiàn)會計信息的多元化，方便使用者利用會計信息系統(tǒng)，同時獲得更加全面的會計信息。會計信息化是一門使現(xiàn)代信息技術(shù)與會計專業(yè)知識不斷融和的學(xué)科，具體來說，會計信息化就是綜合運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，結(jié)合企業(yè)會計實務(wù)操作系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行不斷加工、分析等處理，讓會計實務(wù)變得具體化，促進企業(yè)發(fā)展，會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)讓企業(yè)及時的掌握管理、經(jīng)營方面的信息，為企業(yè)的長遠發(fā)展做好鋪墊。

3會計信息化對會計實務(wù)的影響

3.1對會計核算方法的影響

在當(dāng)代的企業(yè)中，會計核算工作一般都是由會計信息系統(tǒng)進行處理的，因此企業(yè)如果實現(xiàn)會計信息化的快速發(fā)展就必定會大大降低會計人員的工作難度，使他們的工作負(fù)擔(dān)得以大幅度的減輕，綜合提高了會計工作的效率，隨著會計信息化時代的發(fā)展，會計工作人員的工作重點也在逐漸發(fā)生著變化，由傳統(tǒng)的事務(wù)性工作轉(zhuǎn)向了非事務(wù)性的工作，例如優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程，調(diào)整會計實務(wù)組織結(jié)構(gòu)使其更加科學(xué)合理等等。會計信息化在不斷的發(fā)展，會計職員要對會計信息進行研究與分析企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)過程中所存在的問題并對此問題進行解決，降低企業(yè)損失。此外，會計人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握用戶的需求，對相關(guān)的信息進行制定，通過規(guī)定對會計工作進行規(guī)范，簡化會計工作流程，提高了會計核算的準(zhǔn)確度。

3.2對會計分析方法的影響

會計分析是企業(yè)的經(jīng)濟活動中的重要組成部分，是會計核算的一個內(nèi)因，其主要依據(jù)是會計核算資料，并綜合利用統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算等資料。不斷進行修改與調(diào)整，使得企業(yè)的經(jīng)營管理活動良好改善，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.3對會計檢查方法的影響

會計檢查是由會計人員對于會計資料的合法性、真實性進行審查的一種行為。通過會計檢查對企業(yè)經(jīng)濟活動和財務(wù)收支進行事后監(jiān)督，信息技術(shù)在我國各行業(yè)中已經(jīng)得到廣泛的普及，為企業(yè)建立互聯(lián)網(wǎng)平臺奠定了根基，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可使企業(yè)會計信息處理更加自動化，使會計檢查更加簡潔化，更有利于管理人員的有效管理。由于網(wǎng)絡(luò)資源是共享的，有效的避開了會計檢查工作的重復(fù)性，其所包含的信息是每個員工都可以使用的，從而也使會計信息的嚴(yán)格性得到了檢驗。通過網(wǎng)絡(luò)也使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作量大大減少，使他們能有更多的時間來加加強企業(yè)的其它管理，及時處理工作過程中所產(chǎn)生的問題。會計信息化完善了會計檢查方法的同時也對企業(yè)會計工作流程進行了相應(yīng)的優(yōu)化，確保賬證表的美觀而且也完善了資金管理、成本管理等管理功能，為企業(yè)以及用戶提供更加完善的成本管理控制。

4會計信息化對會計實務(wù)的對策

4.1法制法規(guī)建設(shè)進一步加強

法制法規(guī)是會計信息化的法制保障。首先應(yīng)讓更多的財務(wù)人員和職員認(rèn)識到會計制度的重要性并加大宣傳力度，通過多種形式來促使財務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握法律規(guī)范與制度。其次，國家立法進一步加強，尤其是對會計信息保存和計算機網(wǎng)絡(luò)的法律制度規(guī)范進行加強，通過立法使法律制度更加的完善，為會計信息化發(fā)展創(chuàng)造更好的社會環(huán)境。

4.2提高技術(shù)和管理水平

進行會計實務(wù)操作的計算機必須擁有屏蔽信號的功能，以此功能來提高防輻射的效果。這種能夠進行會計實務(wù)操作的計算機需要有一定的操作步驟。第一，應(yīng)該加強機房管理，提高數(shù)據(jù)保護的安全性。第二，則是通過磁介質(zhì)的應(yīng)用，提高會計檔案的安全性，有效避免會計信息的丟失。其主要包括以下三個方面：強化企業(yè)的內(nèi)部控制，加強系統(tǒng)的防備能力，權(quán)限的設(shè)定。想要獲取有關(guān)的會計數(shù)據(jù)，輸出有關(guān)的會計資料，對數(shù)據(jù)和資料進行變動等都需要進行實名登錄。最后是加強數(shù)據(jù)保護，設(shè)置密碼口令，如在進入計算機系統(tǒng)或調(diào)出相應(yīng)數(shù)據(jù)時，都應(yīng)有相應(yīng)的密碼或口令。

4.3加強軟件開發(fā)

首先應(yīng)是考慮軟件的可適用性和先進性。通過購買最新版本的軟件或自行進行軟件的個性化開發(fā)，同時利用系統(tǒng)集成或接口等方式來解決自行開發(fā)和軟件之間的磨合問題。其次是對軟件運行環(huán)境的考慮。通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)環(huán)境的改善和凈化，從而強化會計軟件運行能力和適應(yīng)能力。

4.4會計電算化制度進一步完善

第一步則是崗位責(zé)任制度和授權(quán)審批制度的完善建立，從責(zé)任劃分角度確保會計信息化的順利進行，明確工作人員的分工和權(quán)責(zé)。第二步是日常工作與管理，其中包括日常會計記賬操作和檔案的存檔等。

5結(jié)語

會計信息化的實現(xiàn)是社會和科技發(fā)展的必然趨勢，為了更好地促進會計實務(wù)的發(fā)展各部門應(yīng)該協(xié)調(diào)合作，不斷努力。

作者：蔡玉爽 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院

主要參考文獻

［1］呂慶君．談會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策［J］．經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息，2014（5）：63．

［2］熊義成．會計信息化對會計實務(wù)的影響分析［J］．中國管理信息化，2015（18）：48．

［3］焦洪亮．淺談會計信息化對會計實務(wù)的影響與應(yīng)對策略［J］．企業(yè)改革與管理，2015（13）：151．

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第3篇：會計電算化實務(wù)操作步驟范文

[關(guān)鍵詞] 中職學(xué)校；用友T3軟件；學(xué)生操作；問題

[中圖分類號] F232；G420 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）17-0029-03

為貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》和《國家教育事業(yè)發(fā)展第十二個五年規(guī)劃》關(guān)于辦好職業(yè)技能競賽的要求，教育部于2013年1月了《全國職業(yè)院校技能大賽三年規(guī)劃（2013-2015年）》，提出未來3年全國職業(yè)院校技能大賽的發(fā)展方向和主要任務(wù)，各學(xué)校積極響應(yīng)，紛紛組隊參賽。通過競賽，檢驗和展示中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生會計基本技能、會計手工和會計電算化操作技能，引領(lǐng)和促進中職學(xué)校財會類專業(yè)教育教學(xué)改革，激發(fā)和調(diào)動行業(yè)企業(yè)關(guān)注和參與財會類專業(yè)教育教學(xué)改革的主動性和積極性，提升中職學(xué)校財經(jīng)職業(yè)人才培養(yǎng)水平。

但在學(xué)生的操作訓(xùn)練中，常常出現(xiàn)一些“不知錯在哪里”的問題，學(xué)生找不出原因，操作不下去，浪費了許多時間，影響了訓(xùn)練效果?，F(xiàn)將學(xué)生操作用友T3軟件時常見問題、原因及處理方法列舉如下，供同行們參考。

1 賬套管理模塊方面

1.1 輸入啟用日期錯誤

原因及處理：忘記輸入啟用日期或沒有選擇正確的月份，造成系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期為啟用日期，而試題往往是以前的業(yè)務(wù)。因此，在輸入業(yè)務(wù)憑證時，系統(tǒng)顯示“日期不能超過前建賬日期”，而軟件對啟用日期建賬后即不能修改，導(dǎo)致該業(yè)務(wù)憑證系統(tǒng)不支持。只能重新建賬，耽誤了時間。

1.2 選擇相應(yīng)的企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)有錯誤

原因及處理：錯誤的企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)，生成錯誤的會計科目和代碼。T3軟件在建立會計科目時，只有選擇好相應(yīng)的企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)，才會出現(xiàn)相應(yīng)的會計科目和代碼，否則會計科目和代碼與試題要求不匹配。

1.3 確定科目代碼級數(shù)錯誤

原因及處理：沒有選好合適的科目編碼，T3軟件就不能建立企業(yè)所需的科目明細(xì)。如：42（二級），只能設(shè)應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅，不能設(shè)進項稅和銷項稅。因此，設(shè)科目代碼級數(shù)時必須要預(yù)先考慮到將來要用到的科目代碼級數(shù)。

1.4 設(shè)置操作員權(quán)限有誤

原因及處理：學(xué)生在設(shè)置操作員權(quán)限時，往往忘記選擇要操作的賬套，直接給操作員授權(quán)。這樣造成要設(shè)的賬套實際沒有設(shè)操作員的權(quán)限，或者說是系統(tǒng)默認(rèn)為設(shè)到別的賬套上了。因此，設(shè)置操作員權(quán)限時，首先選擇要操作的賬套，再設(shè)操作員權(quán)限。

2 總賬系統(tǒng)模塊方面

2.1 建立職員檔案后無確認(rèn)

原因及處理：輸入最后一個職員的檔案信息后，必須按【Enter】鍵或“增加”按鈕，最后一個職員的檔案信息才能保存。

2.2 指定會計科目沒有選

原因及處理：指定會計科目是指定現(xiàn)金和銀行存款總賬科目為出納專管的科目。只有指定了科目，才能執(zhí)行出納簽字，實現(xiàn)憑證的審核記賬及現(xiàn)金、銀行存款管理的安全性、保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬，進行銀行對賬等。學(xué)生往往忘記選擇指定科目，使系統(tǒng)不能支持出納簽字選項。

2.3 錄入期初余額不平衡

原因及處理：應(yīng)先核對金額、會計科目方向等是否有誤，若沒有錯誤，再看應(yīng)收應(yīng)付是否輸入重復(fù)。如：學(xué)生輸入應(yīng)收賬款總金額后發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款有明細(xì)賬，需設(shè)往來賬，返回會計科目設(shè)往來賬，再輸入應(yīng)收賬款往來明細(xì)賬，由于重復(fù)輸入金額，造成了初始余額不平衡。

2.4 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)錯誤

原因及處理：期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，必須要把所有的業(yè)務(wù)憑證，審核、記賬后才能結(jié)轉(zhuǎn)，否則，所結(jié)轉(zhuǎn)的憑證是錯誤的。

3 報表管理模塊方面

3.1 設(shè)置公式和查看報表操作失誤

原因及處理：系統(tǒng)首先要求用戶選擇所操作的賬套，否則所有的操作都是徒勞。正確的操作步驟是：數(shù)據(jù)賬套初始輸入賬套號確定。

3.2 資產(chǎn)負(fù)債表借與貸的金額不平衡

原因及處理：①本年利潤有余額，看未分配利潤單元格的公式是否等于利潤分配與本年利潤之和。②生產(chǎn)成本有否余額，如果有要在存貨單元格的公式加上生產(chǎn)成本。

4 工資管理模式方面

4.1 工資分?jǐn)偛荒軒С隹颇?/p>

原因及處理：工資分?jǐn)偛樵兊臅r候，沒有勾選“明細(xì)到工資項目”。解決步驟：在工資模塊，點擊“工資分?jǐn)偂钡膱D標(biāo)，在彈出“工資分?jǐn)偂苯缑嫔?，勾選“明細(xì)到工資項目”后，點擊“確定”即可。

4.2 iff函數(shù)多種使用方法

原因及處理：iff函數(shù)是條件取值函數(shù)，可以設(shè)真、假和多層函數(shù)。例如，話費補貼=iff（人員類別=“經(jīng)理”，300，iff（人員類別=“中層干部”，180，0））。操作步驟是：點擊“工資”—“設(shè)置”—“工資項目設(shè)置”，打開工資項目對話框后，點擊“公式設(shè)置”，點擊“增加”將“基本工資”的工資項目顯示出來，選擇“話費補貼”，單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿?，輸入邏輯表達式：人員類別=經(jīng)理，在“算術(shù)表達式1”中輸入300，點擊確認(rèn)。再將鼠標(biāo)放在第一個算術(shù)表達式后面，再按照這種方式來設(shè)置。

4.3 工資分?jǐn)傄挥[表不能顯示內(nèi)容

原因及處理：這是由于工資分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置的人員類別和人員檔案中對應(yīng)的人員類別不一致導(dǎo)致的。修改人員檔案中人員類別，或者把工資分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置中部門對應(yīng)的人員類別設(shè)置為“無類別”，與人員檔案保持一致即可。

5 固定資產(chǎn)管理模塊方面

5.1 不注意區(qū)分固定資產(chǎn)期初卡片和當(dāng)期卡片的制作

原因及處理：沒有區(qū)分好期初卡片和當(dāng)期卡片的創(chuàng)作，會造成對賬不平。固定資產(chǎn)期初卡片操作是：單擊固定資產(chǎn)—原始卡片錄入—輸入相關(guān)資料—保存。而固定資產(chǎn)當(dāng)期卡片操作是：單擊固定資產(chǎn)—資產(chǎn)增加—卡片錄入—輸入相關(guān)資料—保存。

5.2 不知如何使用固定資產(chǎn)到單時帶出可抵扣稅科目

原因及處理：需要設(shè)置可納稅調(diào)整的增加方式及可抵扣稅額入賬科目。

操作步驟：在“固定資產(chǎn)”模塊，點擊“固定資產(chǎn)”—“設(shè)置”—“選項”—“與財務(wù)系統(tǒng)接口”，在“可納稅調(diào)整的增加方式”一欄里點擊旁邊的放大鏡選擇固定資產(chǎn)的增加方式，在“可抵扣稅額入賬科目”里再點擊旁邊的放大鏡選擇“進行銷項稅額”科目，點擊“資產(chǎn)”增加一張固定資產(chǎn)卡片，選擇相應(yīng)的項目，保存即可。

6 采購管理模塊方面

6.1 總賬期初數(shù)據(jù)無法引入采購管理中供應(yīng)商往來期初余額

原因及處理：因為在采購管理中錄入期初發(fā)票，在表頭項“科目編號”沒有選擇會計科目。處理：在采購管理期初填制采購發(fā)票，在“科目編號”中選擇應(yīng)付賬款的會計科目就可以了。

6.2 采購發(fā)票選單的時候不出單據(jù)

如填制3張采購入庫單，想生成一張采購發(fā)票，但是在發(fā)票選單的時候只能濾出來一張，有兩張過濾不出來。

原因及處理：因為3張采購入庫單的生成方式不一樣。一張采購入庫單是由采購訂單生成，而另外兩張采購入庫單是手工增加進去的，沒有根據(jù)采購訂單生成。處理：在選單的入庫單列表界面勾選“拷貝后執(zhí)行入庫單對應(yīng)的訂單”。選擇3條采購入庫單，點擊“確認(rèn)”，生成一張采購發(fā)票。

7 銷售管理模塊方面

7.1 總賬期初數(shù)據(jù)無法引入銷售管理中客戶往來期初余額

原因及處理：因為在銷售管理錄入客戶往來期初，填制銷售發(fā)票時，沒有輸入科目代碼，因此無法引出期初余額到總賬。處理：在銷售管理客戶往來期初，填制銷售發(fā)票時選應(yīng)收賬款科目代碼，即可引入。

7.2 應(yīng)收沖應(yīng)收，預(yù)收沖預(yù)收，應(yīng)收沖應(yīng)付，紅票對沖的核銷時找不到相應(yīng)的單據(jù)

原因及處理：核銷時不注意選擇時間，只要在對應(yīng)的時間找到相應(yīng)的單據(jù)核銷即可。

8 存貨管理模塊方面

8.1 在沒有進行審核的情況下，要刪除或者修改其他出入庫單時，提示：“此單據(jù)由其他（業(yè)務(wù)/系統(tǒng)）產(chǎn)生，不能刪除

原因及處理：由于盤點單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、組裝拆卸單、調(diào)撥單、自動生成的其他入庫單，刪除或修改時就會有上述錯誤提示。首先在其他出入庫單的單據(jù)表頭看業(yè)務(wù)類型，是由什么單據(jù)自動生成的，然后找到相關(guān)的特殊單據(jù)進行刪除、保存，其他出入庫單就可刪除了。

8.2 在銷售管理模塊填制發(fā)貨單時不能生成出庫單

原因及處理：發(fā)貨單沒有審核，因此在銷售出庫單生成時，過濾不到。審核后即可。

8.3 產(chǎn)成品入庫單不能修改刪除

原因及處理：因為產(chǎn)成品入庫單已經(jīng)做了生成加工成本分配，需要先刪除生產(chǎn)加工成本分配單據(jù)。

9 核算管理模塊方面

9.1 填制銷售發(fā)票后，在“核算管理中“客戶往來制單”沒顯示單據(jù)

原因及處理：兩種情況。（1）查現(xiàn)結(jié)銷售發(fā)票復(fù)核否，沒復(fù)核，復(fù)核后即顯示。（2）查銷售發(fā)票審核否，沒審核，審核后即顯示。

9.2 填制采購發(fā)票后在“核算管理”及“供應(yīng)商往來制單”沒顯示單據(jù)

原因及處理：兩種情況。（1）檢查采購發(fā)票復(fù)核否，沒復(fù)核，復(fù)核即可。（2）如果復(fù)核了，考慮是否屬于暫估，屬于，結(jié)算完后還要進行暫估處理。步驟：“核算”—“暫估入庫成本處理”，選擇采購入庫單，點擊“暫估”。

9.3 生成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本憑證時，未找到對應(yīng)的結(jié)算單

原因及處理：“已結(jié)算采購入庫單自動選擇全部結(jié)算單上單據(jù)（包括入庫單、發(fā)票、付款單），非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”此功能在入庫單已生成發(fā)票并復(fù)核，且采購入庫單和采購發(fā)票已結(jié)算的情況下使用，可以將采購入庫單、采購發(fā)票的憑證生成在一張憑證上。采購入庫單未結(jié)算，制單時不能勾選該項目。處理：點擊取消“已結(jié)算采購入庫單自動選擇全部結(jié)算上單據(jù)（包括入庫單、發(fā)票、付款單），非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”前面的勾。選擇采購入庫單點擊“確定”，輸入存貨和對方科目即可生成憑證。

9.4 銷售單據(jù)正常記賬后，調(diào)不出結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證

原因及處理：兩種情況。（1）因為倉庫的計價方式選擇全月平均結(jié)算，月末需要做月末處理后一次性做出結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證。（2）因為倉庫的計價方式選擇個別計價結(jié)算，需要進行個別計價成本分配。

9.5 不知怎樣修改已記賬的單據(jù)

原因及處理：首先取消單據(jù)記賬，點擊“核算”—“取消單據(jù)記賬”，選要取消的單據(jù)，點擊“恢復(fù)”就可以修改相關(guān)的單據(jù)。

以上分9個模塊分別列舉了學(xué)生在操作用友T3財務(wù)軟件時產(chǎn)生的常見問題及其處理辦法。學(xué)生之所以產(chǎn)生這些常見問題，主要是對軟件操作要求不熟悉，或者是由于粗心所致，只要加強學(xué)生的操作訓(xùn)練和教師的及時輔導(dǎo)，就能應(yīng)用好用友T3財務(wù)軟件。

主要參考文獻

[1]魏強，王命達，門春杰. 用友T3財務(wù)軟件實務(wù)操作[M]. 北京，人民郵電出版社，2010.