實施會計電算化的意義精選(九篇)

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第1篇：實施會計電算化的意義范文

1、我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算更加合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。

2、機日益深人地于會計核算和財務(wù)管理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學化、化進程。

3、會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實施，代表了會計工作的法制化進程。

4、注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的審計監(jiān)督體系逐步形成；記帳、會計軟件市場等會計社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進程。

目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要，是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會計電算化的深層含義

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面，國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標準和工作規(guī)范并頒布實施，要調(diào)動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復(fù)雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

三、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢

會計電算化是一項長期而艱巨的任務(wù)，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設(shè)備并運用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進行現(xiàn)代化核算和管理的整個轉(zhuǎn)變過程。

從國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發(fā)展趨勢。

l、國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段：

①單項會計核算業(yè)務(wù)電算化；

②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；

③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；

④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始， 至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)1992年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間很不平衡，有 的地區(qū)和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主，單機應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段：即會計核算電算化一、財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務(wù)性工作上，財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)市場的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和，所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。主要是：①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。

建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關(guān)鍵是；

①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；

②會計和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高，建立成型的管理模式；

③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；

④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；

⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門，也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞?wù)所。

這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進化或更高級的發(fā)展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策。

4、近期我國會計電算化工作的發(fā)展方向

（1）已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門，應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

第2篇：實施會計電算化的意義范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；醫(yī)院財務(wù)；內(nèi)部控制；影響；加強措施

會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果，在我國推行會計電算化以來，醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制水平得到了有效提升，但是從目前醫(yī)院會計電算化的情況來看，一部分醫(yī)院在財務(wù)電算化制度、技能以及管理方面還存在很多不足，針對這些不足展開深入研究，制定更加符合醫(yī)院總體發(fā)展的策略，才能夠有效促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。本文針對醫(yī)院財務(wù)控制中的會計電算化進行探討與分析。

1 醫(yī)院會計電算化的相關(guān)概述

1.1 會計電算化的涵義

所謂會計電算化就是依托計算機設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破傳統(tǒng)以人工為主的會計工作模式，會計信息錄入、核算、整理等都通過計算機電算化系統(tǒng)進行，工作效率以及質(zhì)量得到了大幅度提升，也解放了會計工作者的雙手，實現(xiàn)了會計工作的統(tǒng)一化管理。目前各大醫(yī)院都開始積極推行會計電算化，這對于會計行業(yè)來說是一次前所未有的改革，也是質(zhì)的飛躍。

1.2 醫(yī)院會計電算化管理的現(xiàn)實意義

1.2.1 提高會計工作效率。醫(yī)院實現(xiàn)了會計電算化管理之后，醫(yī)院會計工作人員對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸入財務(wù)軟件中，軟件就會自動對這些信息進行分類、處理，最后給出科學的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準確性也得到了保障，因此目前醫(yī)院實現(xiàn)會計電算化管理，已經(jīng)成為了醫(yī)院會計工作發(fā)展的必然趨勢。

1.2.2 提高會計信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)錯誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題，會計信息質(zhì)量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到醫(yī)院經(jīng)營決策的科學性，但是實現(xiàn)了會計電算化管理之后，這種錯誤發(fā)生的幾率大幅度降低。

1.2.3 提高會計人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院普及和推行會計電算化，需要強大的人力資源隊伍作為基礎(chǔ)，也就是所會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計算機操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性，如果醫(yī)院會計工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會被市場所淘汰，因此會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。

2 實行會計電算化后醫(yī)院內(nèi)部控制的變化

2.1 會計電算化內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化

與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理工作不同，會計電算化系統(tǒng)建立十分復(fù)雜，并且包括眾多環(huán)節(jié)，系統(tǒng)一旦建立，運行起來十分便捷，并且效率很高，只不過會計電算化對于各個部門之間的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性要求較高，具體包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)維護、電算審核、數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)檔案等崗位，在這其中任何一個部門，或者任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響電算化內(nèi)部控制的工作的落實[3]。

2.2 會計電算化內(nèi)部控制數(shù)據(jù)處理變化

傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容包括各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理，比如科目匯總、會計報表以及借貸等等，這些工作都是人工處理、人工計算，人工處理在準確性以及效率上比較低，引入會計電算化之后，會計人員的工作強度大幅度降低，為醫(yī)院節(jié)約了大量人力、物力，并提高了會計工作效率和質(zhì)量，電算化實現(xiàn)了信息審核、過賬以及確認等多個環(huán)節(jié)的一體化操作，節(jié)約眾多人工環(huán)節(jié)，避免了很多人工計算的失誤，這種數(shù)據(jù)處理變化促進了會計工作的科學化進程，會計內(nèi)部數(shù)據(jù)也開始從紙質(zhì)檔案向電子文件轉(zhuǎn)變。

2.3 會計電算化工作環(huán)節(jié)人員權(quán)限變化

在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，會計人員必須要針對醫(yī)院每一項經(jīng)濟活動的每一個環(huán)節(jié)進行審核、簽字和蓋章，雖然步驟繁瑣，但是有利于均衡權(quán)重。而推行了會計電算化之后，醫(yī)院內(nèi)部會計人員通過電算化系統(tǒng)進行財務(wù)工作的處理，這樣一來會計工作全力開始高度集中起來，一般情況下一名財務(wù)人員就能夠完成這些工作，缺少他人的監(jiān)督和權(quán)利制約，即便是進行一些舞弊行為，也沒有人察覺，進而增加了數(shù)據(jù)錄入錯誤和違紀的風險。

2.4 會計電算化檔案管理的風險

在傳統(tǒng)會計工作領(lǐng)域中，醫(yī)院所有經(jīng)濟活動的往來賬目都要記錄在紙質(zhì)文檔上，如果這些經(jīng)濟活動信息需要刪除、增加或者是修改，還必須要進行簽字或者是蓋章，這樣才可以確保責任被落實，一旦出現(xiàn)問題能夠及時找到關(guān)系人，追求法律責任，達到降低財務(wù)會計風險的目的。在醫(yī)院內(nèi)部推行了會計電算化之后，紙質(zhì)文件被電子文件取代，開始進入了無紙化辦公階段，數(shù)據(jù)修改、篡改都會落下任何痕跡，同時電算化對網(wǎng)絡(luò)具有強烈依賴性，網(wǎng)絡(luò)本身具有很多不穩(wěn)定因素，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，可能會導(dǎo)致一部分數(shù)據(jù)丟失或者損壞，這些都是會計電算化推行之后帶來的風險隱患。

3 會計電算化背景下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的策略分析

3.1 加強新模式下的內(nèi)控制度建設(shè)

醫(yī)院應(yīng)針對電算化內(nèi)控新特點具體制定新型內(nèi)控制度，主要包括對數(shù)據(jù)的管控，對信息的傳遞、監(jiān)督，對實物的工作盤點及醫(yī)院內(nèi)部審計制度等，尤其是要特別注意人員實際工作操作權(quán)限范圍的設(shè)定，并逐步實現(xiàn)細則完善，才能為醫(yī)院電算化下的內(nèi)部管控實施提供強有力的制度保障。

3.2 加強模塊風險防范管理及崗位職能銜接

醫(yī)院為了能夠適應(yīng)會計電算化所帶來的各種變革，必須要明確在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的安全風險防范管理體系，做好崗位之間的銜接。包括倉儲物資部門、掛號性、問診性門診部門、藥房部門及各個住院部的全面、系統(tǒng)性銜接，充分利用部門間的實物數(shù)據(jù)實際印證完成賬實相符的核對，以通過內(nèi)部聯(lián)動減小管理的時間差并最大限度地保障新模式下對醫(yī)院財務(wù)進行內(nèi)部管控。

3.3 普及意識教育并加強組織隊伍建設(shè)

在會計電算化背景下，醫(yī)院內(nèi)部必須要構(gòu)建一支高素質(zhì)的內(nèi)部控制隊伍以及完善的管理體系，首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員必須要重視內(nèi)部控制工作，將內(nèi)部控制各項內(nèi)容落實到實處。另外要定期開展教育培訓活動，幫助財務(wù)會計工作人員提升自身素質(zhì)以及專業(yè)技能，使其可以快速、有效的掌握各種先進的會計電算化技術(shù)，促進醫(yī)院財務(wù)會計工作質(zhì)量與效率的提升。

結(jié)束語

在新的醫(yī)療體制下，醫(yī)院內(nèi)部控制所面臨的挑戰(zhàn)更多，醫(yī)院內(nèi)部管理者以及領(lǐng)導(dǎo)者必須要充分認識到會計電算化的意x以及內(nèi)容，并在日常工作中徹底落實下去，建立高素質(zhì)的人力資源隊伍，完善內(nèi)部管理機制，確保在電算化背景下，醫(yī)院內(nèi)部控制工作可以充分發(fā)揮效力，為醫(yī)院各項事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻

[1]劉鍔.略論醫(yī)院會計電算化的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代交際，2015（12）.

[2]孫大敏.電算化條件下會計內(nèi)部控制技術(shù)的探討[J].求知導(dǎo)刊，2015（21）.

第3篇：實施會計電算化的意義范文

【關(guān)鍵詞】會計電算化；內(nèi)部控制；財務(wù)事業(yè)單位

會計電算化可以說是時代的產(chǎn)物，隨著計算機融入我們的生活，會計電算化也在逐漸普及，總的來說，會計電算化也是會計工作的一次比較大的創(chuàng)新與改革。會計電算化不僅為會計核算相關(guān)工作人員提供了比較大的便利，大大減輕了他們的工作量，對于會計工作的發(fā)展也是起到了比較大的推動作用。但是財務(wù)工作帶來便利的同時，也帶來了不少消極影響，比如說計算機犯罪、偷竊商業(yè)機密等等，這為企業(yè)帶來不可估計的風險，因此加強內(nèi)部控制非常重要。接下來，筆者將從會計電算化中存在的問題以及現(xiàn)狀、還有對應(yīng)的策略分析等角度展開論述。

一、事業(yè)單位的會計電算化中存在的典型問題以及基本現(xiàn)狀

在以前對于一些會計數(shù)據(jù)大多都是通過人工進行計算以及抄寫，不僅僅在工作效率上有明顯的不足，其正確率也不能夠滿足目前的需要，在信息時代以及財務(wù)會計的不斷發(fā)展的大背景下，會計電算化可以說是大勢所趨。社會在不斷發(fā)展，事業(yè)單位想要在當前的社會上謀求發(fā)展，就必須作出相應(yīng)的變化，會計電算化就是其中之一。會計電算化就是利用計算機完成相關(guān)會計工作，比如說數(shù)據(jù)分析，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)做出一定的推測等等。雖然目前會計電算化已經(jīng)普遍化，但是在實際工作中還有很多問題，比如說沒有正確的會計電算化觀念。比如說重視相關(guān)設(shè)備的更新，但是忽略了人才素養(yǎng)的提高，隨著會計電算化的不斷發(fā)展，對于財務(wù)會計工作的要求不斷提高，原有的專業(yè)知識與技能不足以應(yīng)對新的工作，因此事業(yè)單位需要加強對與相關(guān)人員的專業(yè)培訓。除此之外還有內(nèi)部控制的制度不夠完善等等，總的來說，可以提升的空間還比較大。

二、對強化事業(yè)單位會計電算化的內(nèi)部控制的幾點建議

1.不斷完善電算會計化內(nèi)部控制制度在實際工作中比較常見的一個問題就是會計電算化制度不夠完善，會計工作從手工計算核算到會計電算化時代，可以說變化是比較大的，但是在一些是事業(yè)單位中還明顯缺乏相關(guān)的制度。對于會計電算化工作，國家也是出臺了相關(guān)的政策，規(guī)范事業(yè)單位的相關(guān)工作，但是非常多的會計人員對此并不了解，這就導(dǎo)致非常多的問題發(fā)生。從這種現(xiàn)象也不難看出完善會計電算化內(nèi)部控制制度的重要性。完善會計電算化內(nèi)部控制制度需要從國家的政策以及規(guī)章制度為基礎(chǔ)，再根據(jù)實際工作的需要進行細化分類，根據(jù)實際工作進行完善，比如說分類包括會計電算化的軟件硬件的使用、相關(guān)電子檔案的管理、工作人員的工作制度、責任制度，還有相關(guān)的監(jiān)督審查工作等等。根據(jù)日常工作進行分類之后需要根據(jù)實際工作不斷完善相關(guān)制度，從目前的會計工作發(fā)展來看，科學化、規(guī)范化是大勢所趨。例如檔案的管理，隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，結(jié)構(gòu)會更加復(fù)雜化，信息也是更加多，電子檔案記錄已經(jīng)是十分普遍的，需要劃分檔案重要程度，比如說對于機密檔案進行備份，加密處理等等。2.提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強內(nèi)部的審計與監(jiān)管以上有提及到面對新的工作要求，工作人員多需要的專業(yè)水平就更加高，為了推動會計電算化工作的不斷發(fā)展，除了需要樹立不斷學習的觀念之外，還需要建立一個人才培養(yǎng)制度。比如說提供進修的機會，但是需要經(jīng)過篩選，這也是能夠營造一個良性競爭的氛圍。除此之外，還需要加強會計工作的監(jiān)督與審計，加強內(nèi)部控制，比如說不定時抽查會計工作，根據(jù)新的政策制度完善相關(guān)制度，比如說加強發(fā)票管理、提高憑證的要求等等。

結(jié)語

二十一世紀是一個信息時代，計算機與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸滲透進進了我們的日常生活中，會計工作也不例外。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的現(xiàn)代化建設(shè)不斷推進，經(jīng)過各事業(yè)單位改革工作的進一步深入，對于財務(wù)會計工作也是提出了更加嚴格的要求，這不僅僅是國家政策的要求，更是為了提高工作的效率與質(zhì)量，會計電算化可以說是目前發(fā)展的趨勢。雖然從目前的現(xiàn)狀來看，會計電算化還有很多的不足，但是相信在相關(guān)工作人員的共同努力下，會計電算化能夠逐漸發(fā)展起來，推動財務(wù)工作的進一步發(fā)展。

參考文獻：

[1]韓利燕.事業(yè)單位會計電算化的實現(xiàn)與探討[J].中國外資,2014(01).

[2]周召蓉.淺談事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展與應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2013(07).

第4篇：實施會計電算化的意義范文

摘要：在實施會計電算化的過程中，初始化的工作尤為關(guān)鍵而且復(fù)雜，初始化不恰當所導(dǎo)致的后果會在今后的具體工作中逐漸地顯現(xiàn)出來，單位的財務(wù)人員應(yīng)與軟件公司的項目實施人員交流協(xié)作，充分發(fā)揮電算化的特點，注意實施的關(guān)鍵點，避免一些常犯的錯誤，高質(zhì)量地完成初始化工作，起到事半功倍的作用。

關(guān)鍵詞：會計電算化；實施過程；問題研究

在會計電算化系統(tǒng)中，初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入余額及發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦，使會計軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會計電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報表定義等方面需要注意的問題進行討論。

一、在項目的具體實施工作之前，單位的會計電算化實施項目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協(xié)商的工作

單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉，清楚實施會計電算化項目要實現(xiàn)哪些功能，達到何種管理的目的。但是，處于項目實施階段時，單位的會計主管人員對于電算化軟件如何實現(xiàn)某項具體的功能，如何才能達到自己需要的管理目標，還處于摸索的階段。軟件公司的項目實施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細小的差別設(shè)置了如指掌。但是，對于實施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉，因此，在項目的具體實施之前，單位的會計主管人員應(yīng)該與軟件公司的實施人員做好交流溝通工作，對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標進行討論，將二者之間協(xié)調(diào)起來，以避免在具體的實施工作中產(chǎn)生不必要的誤會，并且制定出標準化的方案，標準化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細致、明確。在制定標準化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件，又要為實施單位的進一步會計核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。

二、單位在選擇會計核算程序、方法、規(guī)則時，應(yīng)充分考慮電腦處理會計信息快速、準確的特點

《企業(yè)會計準則》和各行業(yè)會計制度確定了很多核算程序、方法，單位應(yīng)結(jié)合自身特點進行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點，且能相互補充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計算過程不能很復(fù)雜、會計處理不能太冗長、結(jié)果要求準確或較準確的方法、程序。而會計電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計數(shù)據(jù)，就可以不考慮計算的復(fù)雜性，只要求結(jié)果準確就行了。然而，在會計實務(wù)中，初始化的方法選用問題，往往由軟件公司輔助完成，將本單位的現(xiàn)行會計特點與優(yōu)點，摒棄傳統(tǒng)的一些會計核算方法，采用適合會計電算化，能夠充分發(fā)揮電算化功能的會計核算方法。

三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問題

建賬時要將收集到的會計科目加入軟件系統(tǒng)，建立賬務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。一般在建立賬套的同時，電算化軟件會根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì)，按照會計規(guī)則默認安裝一套會計科目。這些會計科目大都是總賬科目，一般會滿足單位的需要，不用再自行手工建立，但是各單位的會計核算的區(qū)別較大，明細科目還需要自己根據(jù)本單位會計核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼，另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會計科目時需要重點注意以下問題：

（一）科目的設(shè)置要規(guī)范。在設(shè)定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，應(yīng)該按上級主管都門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

（二）科目的設(shè)置要簡潔。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高錄入憑證的速度。

（三科目設(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會計核算的進步，注意科目的擴展性。會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定的，如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響。為了解決這一矛盾，像這樣的科目在設(shè)置中便需要一些技巧，一般的會計軟件會提供一定的輔助核算的功能，這樣既減少了明細科目的設(shè)置又增強了科目的明晰性與靈活性。如果不想采用輔助核算可將明細科目先分類，按分類設(shè)置二級科目，然后再設(shè)置下級明細科目。

四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問題

完成科目設(shè)置的工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同，原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額，這是為會計報表所準備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計發(fā)生額，由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報表中系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額，再查詢以前月份的賬戶的明細時，還是不能得到結(jié)果，為了解決這個問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小，憑證的數(shù)量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法另一種方法適用于更換財務(wù)軟件的單位，與軟件公司的人員協(xié)商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來，再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中?？傊?，在會計年度中間實施會計電算化，數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多，應(yīng)盡量在會計年度的開始或者是結(jié)尾來更換財務(wù)軟件。初始余額發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入完成以后，軟件會自動地核對總賬與明細賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關(guān)系，但是對這個步驟不要掉以輕心，急于進行日常的工作，應(yīng)該將錄入的數(shù)據(jù)與手工賬之間進行仔細核對，確認二者之間無誤后再進行日常的操作。

五、報表初始化的過程中應(yīng)注意的問題

會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié)，在會計軟件中通常都預(yù)置了通用的會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預(yù)置的，需要重新設(shè)定。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項目，另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式，從賬薄、其他報表中取來，隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會計軟件產(chǎn)品中各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。在定義報表的過程中，需要用到很多函數(shù)，財務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中，這一項工作一般由軟件公司的項目實施人員與單位的財務(wù)人員來共同完成。定義完報表以后還應(yīng)該注意報表的校驗公式的定義，校驗報表內(nèi)部、報表之間的勾稽關(guān)系，避免出現(xiàn)一些低級的錯誤。與一般的報表相比較，現(xiàn)金流量表的制作相對困難了一些。對于現(xiàn)金流量表的具體制作，不同的軟件提供了不同的方法，各種方法之間的差別也比較大，我們在這里簡單地總結(jié)一下，大致可以分為兩種方式第一種是在制作憑證的同時將涉及現(xiàn)金流的分錄，歸納到不同的現(xiàn)金流項目中去另一種方法是事后調(diào)整，制作憑證的時候不進行歸類，等到會計期末，再由專門的制表人統(tǒng)一進行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊，第一種方式直截了當，做完憑證后隨時可以得到現(xiàn)金流量表，但是對于憑證的制作人員的要求較高，憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低，但是將工作量積攢到會計期末，制表人員的工作量較大，修改相應(yīng)憑證后，制表人還得重新進行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實際情況來選擇適合的方式。

總之，會計電算化的初始工作是一項技術(shù)性較強的，涉及方面較廣泛的，內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會計電算化的初始工作中注意上面所提到的問題，高質(zhì)量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中不走彎路，才能最大地發(fā)揮軟件的功能。

參考文獻：

第5篇：實施會計電算化的意義范文

關(guān)鍵詞：會計電算化 內(nèi)部控制 內(nèi)部審計

會計電算化，是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化對事業(yè)部門內(nèi)部控制制度產(chǎn)生深刻的影響， 對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度提出了新要求。環(huán)境的改變必然要求有新的內(nèi)部控制系統(tǒng)與之相匹配， 以全新的方法去建立一套行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)已是形勢所需。

一、會計電算化對內(nèi)部控制的影響

內(nèi)部控制制度是企事業(yè)單位在會計工作中為維護會計數(shù)據(jù)的真實性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財產(chǎn)的安全完整而制定的各項規(guī)章制度、管理方法等的總稱。會計電算化使事業(yè)單位內(nèi)部控制制度發(fā)生深刻變化，具體體現(xiàn)為：

（1）內(nèi)部控制環(huán)境的變化

事業(yè)單位計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，單位的會計核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。

（2）控制方式發(fā)生改變

計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由單一人工控制轉(zhuǎn)為人工和程序共同控制。例如，從前應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成；以往應(yīng)由幾個部門逐步完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在能集中在一個部門甚至由一個人完成。實行會計電算化后，單位的內(nèi)部控制是由會計人員通過會計軟件實施的，由會計人員和計算機來共同完成。

（3） 內(nèi)部控制的重點發(fā)生變化

實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)一般都集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進行處理，而財務(wù)部門人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼，并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。這樣，會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點就由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C控制為主。

（4） 內(nèi)部控制的范圍發(fā)生變化

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理。計算機技術(shù)的引入，給會計工作增加了新的工作內(nèi)容，同時也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等，以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責任制度等。

（5）會計檔案發(fā)生變化

由各種紙質(zhì)的原始單據(jù)、憑證、賬簿、報表變?yōu)榇蛴≥敵龅母鞣N憑證、賬簿、報表和存儲在計算機軟盤、硬盤或其他介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)。

二、會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的新要求

會計電算化使事業(yè)部門內(nèi)部控制制度發(fā)生深刻變化， 對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度提出了新要求，具體體現(xiàn)為：

1. 要確保原始數(shù)據(jù)操作的準確度

在電算化會計中， 確保輸入數(shù)據(jù)的精確度是最基本的前提。電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的， 一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯誤， 計算機無法識別， 只會將錯就錯地進行各種計算工作。正因為會計電算化的這一固有弱點， 所以對內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求: 一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化， 并保持準確性和相對的穩(wěn)定性， 這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準確性。為保證機房設(shè)備的安全， 計算機的正常運行， 會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密， 對應(yīng)用計算機的單位， 要求制訂硬、軟件管理制度， 修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

2.要制定嚴格的操作管理制度

嚴格的操作管理制度，也是會計電算化對內(nèi)部控制提出的新要求。電算化功能和知識的高度集中導(dǎo)致了職責的集中， 特別是會計人員的職能開始從核算型向管理型轉(zhuǎn)移。某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入， 又可負責數(shù)據(jù)的輸出和報送；未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀單位重要的數(shù)據(jù)。

3、規(guī)范檔案管理制度

手工條件下，會計數(shù)據(jù)和信息記錄在紙介質(zhì)的單、證、賬、表上，修改困難，修改會留有明顯痕跡，從而便于查證、控制。實行了電算化會計后， 傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)下的有形記錄大為減少， 憑證、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的說明和賬簿等大多要依賴計算機方可錄入、閱讀或查詢，而且眾多信息都轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁（光）介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠、防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。

4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)控制能力

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是目前IT發(fā)展的方向，電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠的影響，特別是Internet在財務(wù)軟件中的應(yīng)用對電算化會計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足，使電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)控制度更加完善。

三、加強事業(yè)單位會計電算化條件下內(nèi)部控制制度的措施

會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一項范圍大、程序復(fù)雜的系統(tǒng)工程，完善事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的具體措施主要體現(xiàn)為：

1、加強對會計電算化的重視

  《內(nèi)部會計控制規(guī)范》規(guī)定“單位負責人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負責”因此，要保證會計電算化內(nèi)部控制的事實，首要問題就是要求各級領(lǐng)導(dǎo)加強對會計電算化的重視，自覺強化對電算化內(nèi)部控制的認識，更新管理觀念。會計電算化內(nèi)部控制的執(zhí)行程度很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化的重視程度。只有領(lǐng)導(dǎo)管理層真正認識和重視會計電算化內(nèi)部控制的重要性，才能夠以身作責，從上到下組織力量去認真貫徹和執(zhí)行，才能充分發(fā)揮會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用。

2、會計數(shù)據(jù)準確性控制

首先， 控制數(shù)據(jù)輸入的準確性與可靠性。事 業(yè)單位可以建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；同時可以采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復(fù)輸入校驗等。

其次，控制輸出數(shù)據(jù)的完整性與準確性。數(shù)據(jù)輸出控制是單位為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施，包括輸出數(shù)據(jù)正確性控制與輸出結(jié)果的處理、分發(fā)控制。

3、會計操作系統(tǒng)的安全控制

這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全， 保證機房設(shè)備的安全， 保證會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密， 避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。其內(nèi)容主要包括接觸控制、實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等。

接觸控制是為了保證非系統(tǒng)維護人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，以減少程序被修改的可能性。實體安全控制涉及到計算機機房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲體的存放和保護。硬件安全控制要求硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證，為防萬一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。

4、會計操作人員的權(quán)限與職能控制

為建立相互監(jiān)督和相互制約的機制保障會計信息的真實、可靠，需要從制度上對操作人員的工作職責和工作權(quán)限加以規(guī)定， 制訂相應(yīng)的組織和管理控制制度， 明確職責分工， 加強組織控制， 實現(xiàn)操作人員職能控制制度的創(chuàng)新。會計電算化所要求的完善的人員職能控制制度就是職責分工。首先是將會計電算化部門與用戶部門的職責相分離， 明確規(guī)定每個崗位的職責， 以防止對處理過程的不適當干預(yù)。

5.加強內(nèi)部審計

內(nèi)部審計通過檢查、評價內(nèi)部控制的健全、有效程度，來促成建立好的控制環(huán)境，它是單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。電算化內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制的一種特殊形式，在會計電算化中，由于是會計人員操作電腦進行大量數(shù)據(jù)運算，因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求， 主要包括: 對會計資料定期進行審計， 審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性， 監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性以及對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查等。加強內(nèi)部審計，可以對不妥或錯誤的賬表處理進行及時調(diào)整， 可以監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性， 防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象， 對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查， 防止出現(xiàn)漏洞。

6.加強會計隊伍建設(shè)

高素質(zhì)的會計隊伍是實施內(nèi)部控制的關(guān)鍵，會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用不僅要求會計人員具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，更要具有計算機操作技能，嚴格和規(guī)范系統(tǒng)操作，因此需要加強具有扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ)，熟練的外語與計算機水平等綜合能力的高水平的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。會計人員應(yīng)持證上崗，并經(jīng)常對會計人員進行計算機系統(tǒng)培訓，提高會計人員對電算化系統(tǒng)的認識和理解，了解會計電算化系統(tǒng)運行程序和內(nèi)部控制制度，加強會計電算化警戒教育和日常操作技能，對電算化會計信息樹立良好的思想認識和風險防范意識，減少人為操作和系統(tǒng)運行出錯的可能性。

參考文獻:

1、 加強事業(yè)單位會計電算化條件下內(nèi)部控制制度芻議 薛康蓉 沿海單位與科技 2007（8） 129-130

2、 淺談會計電算化條件下的內(nèi)部控制制度。秦華 財會月刊 2006（2）77-78

第6篇：實施會計電算化的意義范文

關(guān)鍵詞 ：會計電算化；“教學做”一體化；實踐教學

目前，財務(wù)會計等方面的教育基本上是綜合應(yīng)用型培養(yǎng)教育，其主要以學生的財務(wù)、會計應(yīng)用能力培養(yǎng)為目標，促使學生綜合應(yīng)用性能力的提升，從而增強學生職業(yè)操作能力。所以，在會計電算化課程教學中，教師應(yīng)該改變過去傳統(tǒng)的黑板粉筆式教學模式，實行讓學生能學能看能操作的教學模式，積極推動理論教學與實踐教學的結(jié)合，將課堂教學和課外實訓以及網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)之間相結(jié)合，構(gòu)建“教學做”等方式一體化教學模式，積極增強學生職業(yè)崗位操作能力和實踐創(chuàng)新能力。

一、會計電算化課程與“教學做”一體化模式的特點

（一）會計電算化課程

在財務(wù)會計相關(guān)專業(yè)中，會計電算化是一門非常重要的課程，讓學生學習會計電算化課程，主要是讓他們掌握財務(wù)軟件與相關(guān)的計算機技術(shù)解決財務(wù)會計業(yè)務(wù)的運用技能以及會計核算崗位的各種工作流程。會計電算化課程一般具有以下幾個特點：第一，綜合性比較強。第二，知識更新比較快。第三，實踐性較強。

（二）“教學做”一體化模式

在教育領(lǐng)域，實行“教學做”一體化模式，主要就是指將過去傳統(tǒng)的教師講授式教學方法和學生主動式實踐進行融合的教學模式，即教師講授、學生學習、學生實踐相結(jié)合的教學方法，從而在提高學生知識認知的同時，也鍛煉了學生動手操作實踐能力。教學做一體化教學模式相對于傳統(tǒng)教學模式，發(fā)生了三方面的改變，即以教師為主體向以學生為主體的轉(zhuǎn)變，以教師講授為中心向以學生動手操作實踐為中心的轉(zhuǎn)變，以課堂教學為途徑向以積累實際經(jīng)驗為途徑的轉(zhuǎn)變。因此，在教學做一體化教學模式下，其教學場所基本上設(shè)在學校的實驗實訓室，讓教師跟學生們一邊教一邊學一邊做，實現(xiàn)理論學習和應(yīng)用實踐的相互交替，讓學生在理解抽象知識的同時直觀地接觸現(xiàn)實操作，即理中有實、實中有理，從而充分加強學生專業(yè)技能和動手操作能力的培養(yǎng)，積極激發(fā)和調(diào)動學生學習的興趣。在教學做一體化教學模式中，學生成了課堂教學中的主體，是學習的主人，教師僅僅擔當答疑解惑的引導(dǎo)者。通過教學做一體化教學模式，將過去傳統(tǒng)“傳遞知識”式教學模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸R的轉(zhuǎn)換和處理”式教學模式，將單一傳授型教師角色轉(zhuǎn)變?yōu)樾袨橐龑?dǎo)型教師角色，將模仿型、被動接受型學生地位轉(zhuǎn)變?yōu)槭帜X并用、主動實踐、創(chuàng)新型的主體化學生地位，將集體授課、固定場地式教學形式轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶒瀸嵱栜囬g教學形式，將黑板粉筆口授式教學手段轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)多媒體現(xiàn)代教學技術(shù)的教學手段。通過教學做一體化教學模式的實施，充分體現(xiàn)出現(xiàn)代教育的實用性、開放性、實踐性。

二、會計電算化教學中“教學做”一體化模式的應(yīng)用

（一）創(chuàng)設(shè)教學情境，實施案例教學法

實行教學做一體化教學，其必須加強理論教學與實踐教學的結(jié)合，而通過案例教學法將能有效促進理論知識和實踐知識的融合。案例教學法有著誘導(dǎo)、決策、啟發(fā)的作用，在會計電算化課程教學中采取案例教學法，能讓學生將已學的會計電算化基礎(chǔ)理論知識應(yīng)用于實踐活動。因此，應(yīng)該加強案例教學在會計電算化課程中的應(yīng)用，首先，必須創(chuàng)設(shè)問題情境。在案例教學之前，教師應(yīng)該創(chuàng)設(shè)幾個與本課堂相關(guān)的問題，讓學生帶著問題進行課堂學習。其次，教師提供會計案例，讓學生帶著問題進入到案例。最后，對案例進行分析和總結(jié)，教師對學生案例分析和案例操作進行總結(jié)，讓學生充分意識到電算化相對于手工的優(yōu)越性，激發(fā)他們學習電算化會計的興趣，并積極引導(dǎo)學生發(fā)現(xiàn)錯誤，糾正錯誤，有效提升學生會計電算化知識的掌握和實際操作的能力。

（二）加強計算機多媒體技術(shù)的應(yīng)用，提升會計電算化教學質(zhì)量

教學做一體化教學模式要求會計電算化課程教學中實施多媒體技術(shù)教學手段，一方面促進學生掌握相關(guān)的計算機操作知識，另一方面將能有效提升學生學習會計電算化課程知識的興趣。因為通過多媒體教學將課程知識直觀地、生動地、形象地展現(xiàn)在學生面前，從而能改變過去傳統(tǒng)那種乏味、枯燥的課堂教學現(xiàn)象；并且通過多媒體教學手段，為學生創(chuàng)設(shè)教學情景，引導(dǎo)學生提高積極探索問題、分析問題、解決問題的能力。

（三）加強校企合作，實施實用為主、夠用為度的實踐教學

隨著會計電算化在我國的運用也越來越深入、廣泛，各企業(yè)對于實踐性的會計專業(yè)人才備加青睞，他們希望畢業(yè)生能夠迅速適應(yīng)企業(yè)的會計工作，操作實踐能力過硬，因此，會計電算化課程教學中實施教學做一體化教學模式，還必須加強學生的實踐教學，實踐教學的開展要本著實用為主、夠用為度的原則，不能脫離實際工作運用。這就決定了學校應(yīng)該加強與校外企業(yè)的合作和交流，讓學生在校外企業(yè)增加實習訓練環(huán)節(jié)，從而有效提升學生的崗位職業(yè)能力和實踐能力。加強校企合作的方法有以下兩種：首先，學校應(yīng)該打破校內(nèi)保守的實驗教學模式，加強與校外企業(yè)的合作，在校外企業(yè)創(chuàng)建實習基地，輸送學生到企業(yè)去實習，讓校外企業(yè)提供會計相關(guān)的崗位進行輪流實習，并派遣實習導(dǎo)師進行跟蹤式指導(dǎo)。第二，加強學校跟企業(yè)之間的交流，一方面學?？梢耘汕步處煹狡髽I(yè)去進行培訓，提升教師的會計應(yīng)用經(jīng)驗和技能，一方面學校可以從企業(yè)聘請具有豐富會計經(jīng)驗的工作人員來校從教或者開班講座，從而讓學生分享會計工作中的各種知識和經(jīng)驗。

三、結(jié)束語

綜上所述，會計電算化課程是一門綜合性比較強、應(yīng)用性比較強、知識結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的學科，會計電算化課程教學離不開理論和實踐的結(jié)合，有必要實施教學做一體化的教學模式。在現(xiàn)有的會計電算化課程教學中應(yīng)用教學做一體化教學模式必須創(chuàng)設(shè)教學情境，實施案例教學法；必須加強計算機多媒體技術(shù)的應(yīng)用，提升會計電算化教學質(zhì)量；必須加強校企合作，實施實踐教學。

參考文獻：

[1]周曉萍.關(guān)于高職高專會計電算化課程理論教學及實踐教學的探討[J].商場現(xiàn)代化，2007(18).

[2]張亞連.會計電算化課程實踐教學改革初探[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2010(8).

[3]胡瑩.基于職業(yè)技能培養(yǎng)的高職會計電算化課程改革研究[J].現(xiàn)代交際，2011(3).

第7篇：實施會計電算化的意義范文

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；會計電算化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 019

[中圖分類號] F232；R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）12- 0033- 01

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)有極其廣泛的應(yīng)用，在新環(huán)境下，將財務(wù)會計處理同現(xiàn)代技術(shù)有效地結(jié)合起來，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)會計管理方式，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，對各領(lǐng)域的發(fā)展有極其重要的意義。會計電算化具有高效、準確、自動、便利等諸多優(yōu)點，在醫(yī)院財務(wù)管理中有重要的作用，加強醫(yī)院會計電算化管理，分析醫(yī)院會計電算化存在的問題，尋找有效的處理措施，對醫(yī)院的財務(wù)管理有很重要的意義。

1 醫(yī)院會計電算化的特點

傳統(tǒng)的醫(yī)院會計工作是通過人工計算，完成財務(wù)管理，會計人員在計算工作中，如果計算錯誤，很容易對醫(yī)院的發(fā)展造成不良影響，并且工作人員在工作過程中工作量大，工作效率低，增大了醫(yī)院人力的投入。會計電算化能有效地減輕醫(yī)院會計管理人員的工作量，提高工作效率，幫助會計人員快速、準確地進行會計信息查詢，會計電算化增加了醫(yī)院的財務(wù)管理工作的技術(shù)含量，提高了工作人員的綜合能力，加快了醫(yī)院現(xiàn)代管理的建設(shè)。會計電算化具有高效、準確、自動、便利等特點，對醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)有極其重要的意義。

2 醫(yī)院會計電算化存在的問題

2.1 一些醫(yī)院對會計電算化不太重視

目前，許多醫(yī)院對會計電算化工作不太重視，認為會計電算化對醫(yī)院的發(fā)展不太重要，醫(yī)院應(yīng)該將重心放在醫(yī)療建設(shè)和技術(shù)研發(fā)上面，忽略了醫(yī)院財務(wù)管理的重要性，醫(yī)院對會計電算化軟件投資力度比較小，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不太重視，導(dǎo)致會計工作人員在工作時，沒有用嚴謹?shù)膽B(tài)度進行財務(wù)會計核算，很容易造成醫(yī)院財政錯誤，影響醫(yī)院的發(fā)展。

2.2 醫(yī)院會計電算化專業(yè)人員不足

為確保會計電算化的良好運作，會計電算化學將管理學、計算機學、信息學、會計學等融為一體，因此，在進行會計電算化操作時，需要有專業(yè)的復(fù)合型人才，對會計電算化軟件進行操作。目前，醫(yī)院中的會計電算化操作人員大部分是從傳統(tǒng)的會計核算人員過渡來的，雖然這些會計操作人員接受過會計電算化軟件操作培訓，但與實際工作需求仍有一定的差距，醫(yī)院缺乏專業(yè)的軟件操作人員、維修人員，在軟件使用中，會計操作人員沒有將會計電算化操作軟件的功能完全發(fā)揮出來，對會計電算化推廣造成一定的影響。

2.3 會計電算化管理制度不全

目前，許多醫(yī)院的會計電算化管理制度不夠健全，存在一定的漏洞，導(dǎo)致會計電算化信息系統(tǒng)不能有效的在醫(yī)院運行，醫(yī)院對會計操作人員的監(jiān)督力度不夠，不能及時地了解會計操作人員的工作狀態(tài)，長期以往容易降低會計操作人員的工作態(tài)度，對醫(yī)院的現(xiàn)代化管理造成影響。

3 醫(yī)院會計電算化問題處理措施

3.1 加強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視力度

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要改變傳統(tǒng)的“重醫(yī)療，輕管理”的觀念，要將醫(yī)院的財務(wù)管理同醫(yī)療建設(shè)放在同一地位，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要支持財務(wù)管理的會計電算化建設(shè)，加大對軟件的投資，為醫(yī)院會計電算化建設(shè)提供堅實的物質(zhì)保障。會計電算化不僅是一種新型的會計管理技術(shù)，更是現(xiàn)代管理的重要代表，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要正確認識到會計電算化對醫(yī)院管理和發(fā)展重要性，確保會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的順利實施。

3.2 引進專業(yè)的會計電算化操作人員，提高會計人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院要提高會計電算化管理人員的專業(yè)性，積極引進專業(yè)的會計電算化操作人員，為醫(yī)院的會計電算化實施提供專業(yè)人才，同時醫(yī)院要不斷加強現(xiàn)有的會計操作人員的綜合素質(zhì)，醫(yī)院要定期地對會計操作人員進行專業(yè)培訓，不斷地提高會計操作人員的專業(yè)技能。醫(yī)院可以根據(jù)會計操作人員掌握技能的水平，合理分工，將會計操作人員安排在最合適的崗位，提高工作效率。醫(yī)院要培養(yǎng)既精通電算化又精通會計的復(fù)合型全能人才，保證醫(yī)院會計電算化工作的順利實施。

3.3 完善醫(yī)院的管理制度，加強內(nèi)部監(jiān)督

醫(yī)院要完善自身的管理制度，彌補現(xiàn)有制度中的漏洞，堅持“以人為本”的管理原則，建立科學嚴格的管理制度，用規(guī)范會計操作人員的行為，為醫(yī)院會計電算化的順利實行提供制度保障。醫(yī)院要加強內(nèi)部監(jiān)督，保證會計電算化信息系統(tǒng)的操作人員能各司其職，相互協(xié)調(diào)、相互理解，減少操作人員不法操作現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院要建立科學的內(nèi)部管理機構(gòu)，保證醫(yī)院內(nèi)部各部門既能獨立運行，又能相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)，科學的管理制度能有效地推進會計電算化的實施，加快醫(yī)院現(xiàn)代管理的建設(shè)。

4 總 結(jié)

會計電算化是集管理學、計算機學、信息學、會計學等為一體的綜合性科目，在各個領(lǐng)域中極其廣泛的應(yīng)用。會計電算化能有效地減輕醫(yī)院會計管理人員的工作量，提高工作效率，幫助會計人員快速、準確地進行會計信息查詢，對醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)有極其重要的意義，醫(yī)院要加大會計電算化的重視力度，培養(yǎng)專業(yè)的人才，建立完善的管理制度，有效地將會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理中。

主要參考文獻

[1]張愛萍.談醫(yī)院會計電算化存在的問題及對策[J].科技致富向?qū)В?013（12）：249.

第8篇：實施會計電算化的意義范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；銅仁；中小企業(yè)

一、會計電算化的概念

會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計業(yè)務(wù)中應(yīng)用的簡稱。會計核算、報銷、審計以及一些會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷甚至決策過程，都需要通過電子計算機來完成，節(jié)省了大量的人力、物力和時間?！皶嬰娝慊笔乾F(xiàn)代電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，它將以計算機作為程序來替代手工做賬，使之做好“憑證—--總賬---報表”三者完成任務(wù)?！皶嬰娝慊钡摹盎?，將從非計算機化到計算機化、從初級計算機化到高級計算機化的長期而艱巨的演變過程體現(xiàn)了出來，準確把握這一過程，應(yīng)從其特點入手。

二、會計電算化的特點

（一）及時性與準確性

在計算機中，能夠存儲大量的數(shù)據(jù)，并且在數(shù)據(jù)處理的過程中，處理速度非?？?，準確性很高。因此，會計電算化具有及時性和準確性的特點，使得會計人員摒棄了之前手工操作的方式，為企業(yè)管理和經(jīng)濟管理的工作提供了極大的便利，同時，也提供了更加詳細的信息。

（二）集中化與自動化

在會計電算化實施的過程中，只需要向系統(tǒng)中錄入少量的初始數(shù)據(jù)，更多的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的程序來自動計算和運行，大數(shù)據(jù)的處理都是集中處理，同時，自動化程度非常高，在數(shù)據(jù)處理過程中，采用了數(shù)據(jù)共享的機制，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的情況。

（三）規(guī)范化與標準化

因為在會計信息處理方面，往往都是計算機自動按程序運行的，幾乎不存在人為的干擾。再加上大部分財務(wù)會計軟件都是遵循國家相關(guān)標準的，因此，在會計電算化處理的過程中，都是遵循手工操作標準流程來完成的，包括：提交會計憑證，將數(shù)據(jù)錄入到會計賬簿，通過軟件處理，將數(shù)據(jù)輸出來，最后編制財務(wù)報表，使得操作流程更加規(guī)范。

三、實施會計電算化的重要性

會計電算化的實施可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使得會計信息在現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動記錄的基礎(chǔ)上，根據(jù)相應(yīng)的程序來進行自動化處理，可以取代舊式的手工“日清月結(jié)”，降低了會計人員勞動強度，提高工作效率，且全面提升企業(yè)實時決策的能力，提高企業(yè)的管理水平和市場競爭能力，推動企業(yè)現(xiàn)代化進程。

四、銅仁會計電算化應(yīng)用中的問題

（一）對電算化運用的不重視

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)銅仁大部分中小企業(yè)對會計電算化的不夠重視，認為會計電算化只是會計工作的一種核算工具，不會對企業(yè)的管理過程、管理效能、以及會計職能產(chǎn)生很大的影響。除此之外，一些管理層領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在錯誤的認知，認為實施會計電算化的意義不大，認為對企業(yè)的整體管理的幫助是微不足道的。

（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

一方面，銅仁中小企業(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)對賬務(wù)功能的認識不夠，沒有從整體上認識到會計電算化系統(tǒng)對于企業(yè)的整體管理具有重要的作用；另一方面，一些財務(wù)軟件的功能相對來講比較死板，功能又很多，會導(dǎo)致中小企業(yè)在使用過程中，認為其非常復(fù)雜，需要耗費很多不必要的時間和經(jīng)歷，而忽視了其具備的最重要的管理功能，并沒有從管理層面分析問題。

五、銅仁企業(yè)實施會計電算化應(yīng)用的建議

（一）宣傳電算化的重要性

1.提高會計電算化工作的重視程度強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對會計電算化的重視，以及對電算化的操作實踐，不斷強化和完善其知識結(jié)構(gòu)，逐步提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。2.強化會計電算化重要性認識轉(zhuǎn)變銅仁中小企業(yè)的觀念，在企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化時，必須根據(jù)企業(yè)的自身的實際能力，制定適合企業(yè)發(fā)展的實施方案，確定系統(tǒng)實施過程中各個環(huán)節(jié)的責任和處理過程，嚴格控制會計電算化的實施成本，盡量達到會計電算化的利益最大化。

（二）完善制度，規(guī)范管理

企業(yè)會計電算化想要長遠發(fā)展，就必須完善制度、規(guī)范管理。第一，制定適合企業(yè)自身特點的會計電算化管理制度。銅仁市的各個企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營特點及會計電算化的自身特點、企業(yè)的行業(yè)特征等，有針對性地制定適合自身的管理規(guī)范和制度。第二，建立規(guī)范的規(guī)章制度。會計電算化的發(fā)展，需要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，在構(gòu)建內(nèi)部環(huán)境之前，需要建立規(guī)范的規(guī)章制度以及內(nèi)控制度，以便能充分運用會計電算化。第三，完善電算化會計檔案管理工作。首先，建立的會計檔案管理制度要求標準化，其制度要求符合檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定；其次，基于會計檔案的自身特點，對會計檔案進行搜集和利用，并對于會計賬款進行備份，這些工作需要分工明確，明確相應(yīng)的保管人員，分清責任，強化會計電算化的檔案管理相關(guān)工作。

參考文獻：

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第9篇：實施會計電算化的意義范文

摘要：在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理的運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

一、新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀

（一）新形勢下會計電算化特點

會計電算化是會計進人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計軟件，實現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變；后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機制符合我國《企事業(yè)會計準則》及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強，顯示惠州財政系統(tǒng)會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。

（二）現(xiàn)存的矛盾和問題

經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展，會計電算化必須與適應(yīng)，才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，主要涉及：

（1）一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等；（2）會計電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；（3）所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；（4）缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復(fù)合型”人才；（5）會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢。總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學，安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進的計算機技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。因此，惠州財政系統(tǒng)會計電算化的這些現(xiàn)實說明，高效。務(wù)實。安全。穩(wěn)定的會計電算化系統(tǒng)，任重道遠。

二、會計電算化面臨的問題及其原因分析

從實踐看，會計電算化面臨的主要問題是：

（一）對會計電算化的認識還不到位

（1）一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。（3）部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰4機型換了幾次，但財務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。（4）由于一些財務(wù)負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

（三）缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：

（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。（3）對會計人員的再培訓和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。

（四）會計軟件存在缺陷

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。（2）各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。

三、新形勢下會計電算化的對策

（一）進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

（二）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

（2）相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。

（3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進行控制，設(shè)置多級保密措施。

（4）內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

（三）會計軟件的開發(fā)

由于目前惠州財政系統(tǒng)實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

（四）加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

特別是對電算化管理人員的培訓培訓工作要經(jīng)常性進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

（五）結(jié)合實際，制訂完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化的發(fā)展

會計電算化在全省的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素，因此結(jié)合實際，制定完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化再上他機臺階。（1）努力把握我省會計電算化的趨勢和基本要求。（2）結(jié)合會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。（3）作好軟件管理與開發(fā)工作?？傊?，在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統(tǒng)，才能實現(xiàn)會計電算化，這不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準確的會計信息。同時，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進會計理論和會計技術(shù)的不斷提高，對于新形勢下會計電算化工作的高效實施，有著重要的現(xiàn)實性和指導(dǎo)意義。我們只要認清形勢，找準現(xiàn)狀，敢于改革，會計電算化將有輝煌的成績。

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