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會(huì)計(jì)電算化的主要特征精選(九篇)

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會(huì)計(jì)電算化的主要特征

第1篇:會(huì)計(jì)電算化的主要特征范文

【關(guān)鍵詞】 ERP; 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng); 會(huì)計(jì)電算化; 教學(xué)改革

隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺(tái)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,簡(jiǎn)稱ERP)系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,暴露出一個(gè)突出的問(wèn)題就是復(fù)合型人才匱乏。高職會(huì)計(jì)電算化教育肩負(fù)著培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的重要使命,已為社會(huì)培養(yǎng)了一大批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又熟練掌握和運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才。但隨著我國(guó)企業(yè)信息化的不斷深入發(fā)展,當(dāng)前高職院校核算型時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)模式已無(wú)法適應(yīng)ERP時(shí)代的要求。如何通過(guò)教學(xué)改革以更好地培養(yǎng)符合企業(yè)信息化要求的應(yīng)用型會(huì)計(jì)信息化專門(mén)人才,已成為高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)研究的重要課題。

一、ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要特征

(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn),無(wú)論是在傳統(tǒng)的MPⅡ還是在ERP中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。功能強(qiáng)大、集成性好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡(jiǎn)稱AIS),在許多國(guó)際和國(guó)內(nèi)著名企業(yè)的ERP應(yīng)用中發(fā)揮了比較顯著的效應(yīng)。如SAPR/3系統(tǒng)提供包括所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域業(yè)務(wù)處理流程的、集成的解決方案,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和金庫(kù)三個(gè)模塊組成的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)是整個(gè)解決方案中的重要部分,通過(guò)財(cái)會(huì)子系統(tǒng)內(nèi)不同模塊之間的聯(lián)系與其他應(yīng)用模塊的集成,SAPR/3的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)成為公司所有部門(mén)的管理工具,進(jìn)一步強(qiáng)化了SAP的解決方案的有效性。

(二)會(huì)計(jì)“信息孤島”日益開(kāi)放,數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系日益復(fù)雜

傳統(tǒng)AIS只是會(huì)計(jì)部門(mén)從會(huì)計(jì)角度將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)看作的一個(gè)視圖而已,會(huì)計(jì)并不要求采集企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)。在ERP環(huán)境下管理信息系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)集成,而AIS只是作為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)核心子系統(tǒng)存在著。這些模塊間的集成要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)走向開(kāi)放,要求其不僅能提供貨幣計(jì)量信息,還要能提供非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,還要強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性,更加個(gè)性化地為管理決策服務(wù)。各子系統(tǒng)間信息傳遞頻繁和相互共享表明系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系日益復(fù)雜。

(三)ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)決策支持功能

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件中利用財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)能進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)決策,但其重點(diǎn)是為決策提供基礎(chǔ)信息,而不是支持決策的全過(guò)程。ERP的環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的集成,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”,作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能提供充分的決策支持,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)解決方案。

二、目前高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的主要問(wèn)題

(一)教學(xué)目標(biāo)定位未能與時(shí)俱進(jìn)

傳統(tǒng)高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)主要是使學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)核算操作與通用財(cái)務(wù)軟件操作技能。教學(xué)重點(diǎn)是放在如何去操作財(cái)務(wù)軟件,以提高核算人員的工作效率。這個(gè)教學(xué)目標(biāo)的形成是與早期的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和當(dāng)時(shí)的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略相適應(yīng)的。但隨著社會(huì)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)軟件已由功能單一的核算型軟件發(fā)展成為功能龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的管理型、決策支持型的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。因此,在ERP環(huán)境下高職院校應(yīng)重新確定會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)。

(二)教材適用性差,教學(xué)內(nèi)容不合理

目前高職院校使用會(huì)計(jì)電算化教材比較混亂,大多數(shù)教材主要存在兩類缺陷:一類是理論介紹式,即只講述會(huì)計(jì)電算化的基本理論,缺乏與應(yīng)用軟件相配套的操作內(nèi)容;另一類是操作手冊(cè)式,僅引用某種財(cái)務(wù)軟件來(lái)講述會(huì)計(jì)核算的操作過(guò)程,忽略會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論,難以滿足教學(xué)要求。在上述情況下,各學(xué)校的任課教師只能根據(jù)自己的教學(xué)實(shí)踐和判斷,對(duì)教學(xué)內(nèi)容加以選擇,造成了教學(xué)內(nèi)容的不穩(wěn)定、不規(guī)范。

(三)教學(xué)方法單一,教學(xué)手段落后

會(huì)計(jì)電算化課程是一門(mén)融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為一體的交叉學(xué)科,也是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,傳統(tǒng)的教學(xué)手段和方法已經(jīng)很難調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不再是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),而是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個(gè)有機(jī)的組成部分。教學(xué)內(nèi)容多元化,業(yè)務(wù)流程及軟件功能的復(fù)雜化等,若仍通過(guò)教師的一張嘴,一雙手,一本書(shū)和一塊黑板,可能無(wú)法使學(xué)生明白其中的道理并難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要。

(四)實(shí)踐內(nèi)容單一,系統(tǒng)性不強(qiáng)

會(huì)計(jì)電算化是實(shí)踐性極強(qiáng)的學(xué)科,普通的財(cái)務(wù)軟件操作相當(dāng)簡(jiǎn)單,涉及財(cái)務(wù)分析和管理的內(nèi)容不多,實(shí)踐課一般不具系統(tǒng)性,只是一些簡(jiǎn)單的手工會(huì)計(jì)搬到財(cái)務(wù)軟件中,學(xué)生只是進(jìn)行一些基本數(shù)據(jù)的輸入工作,并沒(méi)有真正了解到會(huì)計(jì)的電算化工作及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和普遍應(yīng)用,以前財(cái)務(wù)軟件的功能已經(jīng)整合到ERP軟件中了,而ERP軟件的功能涵蓋了企業(yè)管理的全過(guò)程,這就使以前只練習(xí)財(cái)務(wù)處理方面的功能達(dá)不到令人滿意的效果,使學(xué)生感受不到ERP給企業(yè)管理包括財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的巨大變化,會(huì)對(duì)學(xué)生日后走上電算化工作崗位造成不利影響。

(五)師資隊(duì)伍知識(shí)老化,難以勝任教學(xué)工作

ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門(mén)新興的邊緣學(xué)科,不但涵蓋的知識(shí)面廣,而且實(shí)踐性極強(qiáng),這就要求專業(yè)教師不僅要具備豐富的理論知識(shí),而且要具有扎實(shí)熟練的實(shí)際操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能。然而由于其是新興學(xué)科,真正科班出身的復(fù)合型專業(yè)人才非常少,大多數(shù)專業(yè)教師都是通過(guò)自學(xué)或進(jìn)修該專業(yè)的,再加上專業(yè)教師缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,導(dǎo)致知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,實(shí)踐技能不強(qiáng),師資力量不足,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量的提高。

三、適應(yīng)ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革

(一)明確教學(xué)目標(biāo),適應(yīng)ERP時(shí)代要求

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的高速發(fā)展,包括會(huì)計(jì)軟件在內(nèi)的管理軟件也得到了迅速發(fā)展,社會(huì)各單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的要求也就越來(lái)越高,他們強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化人才除了能使用軟件對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確處理外,更要會(huì)借助軟件及其管理知識(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、控制及決策。因此在ERP環(huán)境下,高職院校會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該是:通過(guò)較全面地介紹計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理、技術(shù)與應(yīng)用方法,使受教育者學(xué)會(huì)如何實(shí)現(xiàn)和管理企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化,為將來(lái)使用和維護(hù)會(huì)計(jì)軟件、用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際問(wèn)題打下初步基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)教材建設(shè),規(guī)范教學(xué)內(nèi)容

隨著企業(yè)信息化步伐的加快,企業(yè)對(duì)AIS人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求已不是單一的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容,其內(nèi)涵和外延都發(fā)生了很大的變化,在會(huì)計(jì)電算化的教材中應(yīng)納入ERP的內(nèi)容。教材內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)部分:第一部分是會(huì)計(jì)電算化的概述,簡(jiǎn)要介紹會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)軟件,ERP的產(chǎn)生和發(fā)展等問(wèn)題;第二部分是總系統(tǒng)(或稱賬務(wù)系統(tǒng))即ERP中的一個(gè)子系統(tǒng),這部分內(nèi)容和原來(lái)的普通財(cái)務(wù)軟件相近,是會(huì)計(jì)電算化中的重點(diǎn)內(nèi)容,要詳細(xì)講解,學(xué)生要完全掌握;第三部分是與總賬系統(tǒng)有關(guān)系而獨(dú)立的其他各子系統(tǒng)的學(xué)習(xí),如固定資產(chǎn)處理系統(tǒng)、工資處理系統(tǒng)、購(gòu)銷存系統(tǒng)等。通過(guò)這些系統(tǒng)的學(xué)習(xí),學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化及企業(yè)管理都有了全新的認(rèn)識(shí),有利于拓寬學(xué)生知識(shí)面。筆者認(rèn)為有關(guān)部門(mén)應(yīng)該組織會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)以及信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面的專家對(duì)高等職業(yè)教育層次的會(huì)計(jì)電算化教材統(tǒng)一編寫(xiě)。只有這樣才能杜絕教材選擇的隨意性,從而規(guī)范教學(xué)內(nèi)容。

(三)改進(jìn)教學(xué)方法,豐富教學(xué)手段

ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門(mén)全新的課程。應(yīng)根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)階段、教學(xué)對(duì)象等,采用適宜的教學(xué)方法。如可以采用案例教學(xué),即在教學(xué)過(guò)程中,穿插案例,使課程具有吸引力,引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)地參與教學(xué)活動(dòng),讓學(xué)生變消極接受知識(shí)為積極吸收知識(shí);再如可以運(yùn)用體驗(yàn)式教學(xué),即學(xué)生在仿真企業(yè)中擔(dān)任不同的企業(yè)崗位角色,承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,在經(jīng)營(yíng)公司過(guò)程中學(xué)生可以不同的觀點(diǎn)分析決策,加強(qiáng)學(xué)生的溝通和協(xié)調(diào)能力,這樣的教學(xué)方式使學(xué)生能在學(xué)習(xí)過(guò)程中接近實(shí)際企業(yè),對(duì)全面提高學(xué)生素質(zhì)和能力很有意義。

在教學(xué)手段方面,可以采用多媒體(網(wǎng)絡(luò))教室和多媒體課件。如通過(guò)凌波教學(xué)系統(tǒng)軟件提供的強(qiáng)大功能進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的操作演示、教學(xué)課件的播放、案例分析以及教學(xué)活動(dòng)的控制,以獲得事半功倍的效果。

(四)完善實(shí)踐內(nèi)容,增強(qiáng)學(xué)生綜合能力

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)應(yīng)用型人才,在會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)踐教學(xué)中,要注意培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。在ERP納入會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)后,內(nèi)容不再是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)賬務(wù)處理,而是將企業(yè)的賬務(wù)處理系統(tǒng)作為企業(yè)資源計(jì)劃的一個(gè)子系統(tǒng),與企業(yè)供、產(chǎn)、銷的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)同時(shí)為企業(yè)管理服務(wù),在實(shí)踐時(shí)一般將學(xué)生分4-6人一組,模仿一經(jīng)營(yíng)企業(yè),引入“沙盤(pán)模式教學(xué)”實(shí)驗(yàn),如用友的ERP系統(tǒng),讓學(xué)生在企業(yè)中扮演不同的角色,由教師按企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)指引學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作,讓學(xué)生體驗(yàn)整個(gè)企業(yè)的各方面工作,使學(xué)生不僅從中了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,而且清楚會(huì)計(jì)工作從基本核算到會(huì)計(jì)信息的提供,從財(cái)務(wù)管理到正確處理企業(yè)財(cái)務(wù)與其他部門(mén)之間的關(guān)系。

(五)提高師資隊(duì)伍水平,強(qiáng)化教師技能素養(yǎng)

目前能夠適應(yīng)ERP環(huán)境的會(huì)計(jì)電算化教育師資十分匱乏,從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作的人員主要為從事會(huì)計(jì)教學(xué)的教師。這種情況導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化教育更多的只是單純地用電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,根本無(wú)法適應(yīng)ERP系統(tǒng)對(duì)復(fù)合型人才的要求。筆者認(rèn)為,必須盡快引進(jìn)一批既懂會(huì)計(jì)、管理又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才加入到會(huì)計(jì)電算化教育的隊(duì)伍中來(lái)。同時(shí),一方面可以派會(huì)計(jì)教師到有關(guān)院校進(jìn)修計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等方面的知識(shí),造就多面手教師;另一方面鼓勵(lì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化教師自我提高攻讀ERP碩士、博士學(xué)位,并加強(qiáng)與已有ERP運(yùn)用的實(shí)際企業(yè)的聯(lián)系,通過(guò)實(shí)踐,提高實(shí)際綜合應(yīng)用水平,從而改變偏向會(huì)計(jì)核算而沒(méi)有從AIS作為ERP子系統(tǒng)的視角來(lái)組織會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的局面。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,高職會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)要跟上企業(yè)信息化發(fā)展的步伐,必須及時(shí)轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,充分運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段,最大程度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 朱海燕.ERP教育在中國(guó)[M].清華大學(xué)出版社,2006年第1版.

[2] 盧新國(guó).淺議ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系[J].中國(guó)管理信息化,2005(11).

第2篇:會(huì)計(jì)電算化的主要特征范文

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 管理信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)改革 發(fā)展趨勢(shì)

隨著新千年新世紀(jì)的到來(lái),新技術(shù)革命的浪潮遍及全球,微技術(shù)的進(jìn)步使微型計(jì)算機(jī)大量涌現(xiàn),并得到廣泛。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心,人類正在進(jìn)入"信息"。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)、技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。

1 我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的主要特征

(1)我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算方法更加合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

(2)電子計(jì)算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

(3)會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

(4)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成,記賬、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容,是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

2 會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析

3.1 國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。

國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

3.2 我國(guó)電算化的現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開(kāi)始,至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,但地區(qū)、部門(mén)行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

3.3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門(mén),應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。

(2)從單機(jī)應(yīng)用向機(jī)系統(tǒng)發(fā)展,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次,便于數(shù)據(jù)傳輸匯總,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備;并為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ),便于國(guó)家宏觀管理,以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、效益。

(3)抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展,進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后評(píng)價(jià),切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。

3.4 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善;②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén),該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門(mén),也應(yīng)該包括其開(kāi)戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。

1 薛云奎.手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征及其對(duì)電算化會(huì)計(jì)的局限[J].會(huì)計(jì),1997(11)

2 邱寒.會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)如何適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求[J].會(huì)計(jì)研究,1998(4)

3 葛家澍.迎接21世紀(jì)密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的新動(dòng)向[J].會(huì)計(jì)研究,1999(1)

4 王治安,向顯湖.面向21世紀(jì)的我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展[J].經(jīng)濟(jì)學(xué)家,1999(2)

5 李國(guó)良.互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的[J].北京財(cái)會(huì),1999(11)

6 趙偉.加入WTO對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的影響與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)電算化,2002(7)

第3篇:會(huì)計(jì)電算化的主要特征范文

1、我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算更加合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

2、機(jī)日益深人地于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、化進(jìn)程。

3、會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要,是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面,國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)主管部門(mén)要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施,要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開(kāi)發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件,并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理,向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。

從國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

l、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。

國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開(kāi)始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國(guó)已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門(mén)行業(yè)之間很不平衡,有 的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開(kāi)始會(huì) 計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化一、財(cái)會(huì)管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì) 核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)市場(chǎng)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是;①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善;②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén),該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門(mén),也應(yīng)該包括其開(kāi)戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策。

4、近期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門(mén),應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。

第4篇:會(huì)計(jì)電算化的主要特征范文

[關(guān)鍵詞]電算化審計(jì)問(wèn)題建議對(duì)策

近年來(lái)隨著電算化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)工具在會(huì)計(jì)工作中的廣泛運(yùn)用,會(huì)計(jì)的信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式隨之發(fā)生了改變,同時(shí)也給審計(jì)工作帶來(lái)了很大的影響和更高的要求。特別是會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)狀要求我們加強(qiáng)和突出對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)工作。因此,開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)是新形勢(shì)下擺在我們面前的重要任務(wù)。

我國(guó)電算化審計(jì)是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然。近幾年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息化的快速發(fā)展,我國(guó)電算化審計(jì)也得到快速發(fā)展,但是,我國(guó)電算化審計(jì)起步晚,法律制度不夠健全,人才緊缺,技術(shù)落后,是當(dāng)前我國(guó)電算化審計(jì)的主要特征。本文主要討論我國(guó)實(shí)施電算化審計(jì)的必要性,分析我國(guó)電算化審計(jì)存在的主要問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上提出解決問(wèn)題的建議和對(duì)策。

一、我國(guó)實(shí)施電算化審計(jì)的必要性

1.電算化審計(jì)是經(jīng)濟(jì)信息化和電子商務(wù)發(fā)展的必然

我國(guó)加入WTO后,電子商務(wù)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用要求電子商務(wù)的監(jiān)管和審計(jì)技術(shù)做出相應(yīng)的調(diào)整,采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為審計(jì)的主要技術(shù)手段。審計(jì)工作將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)嵌入到電子商務(wù)活動(dòng)中后,才能有效監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)交易的安全性、可靠性、準(zhǔn)確性,減少和控制舞弊行為的發(fā)生。因此,綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電算化審計(jì)是我國(guó)審計(jì)發(fā)展的必由之路,是經(jīng)濟(jì)信息化和電子商務(wù)發(fā)展的必然。

2.審計(jì)環(huán)境的變革是電算化審計(jì)產(chǎn)生發(fā)展的推動(dòng)力

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,改變了會(huì)計(jì)的信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式,對(duì)審計(jì)監(jiān)督會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性和一致性提出了新的要求。

(1)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)由紙質(zhì)介質(zhì)改為磁性介質(zhì),會(huì)計(jì)記錄的修改痕跡在磁性介質(zhì)上不再保存,審計(jì)線索不再存在。由此直接導(dǎo)致審計(jì)技術(shù)的改變,審計(jì)人員應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)技術(shù)審核保存在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、邏輯平衡性;審計(jì)人員應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、可靠性?/p>

(2)會(huì)計(jì)核算形式和處理方式表現(xiàn)為集中性和自動(dòng)化,大大地提高了會(huì)計(jì)工作效率。另一方面,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照設(shè)定的程序完成,數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全依賴于程序設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性,一旦程序設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤。因此,審計(jì)工作不僅要審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和安全可靠性,還得審查會(huì)計(jì)核算形式和處理程序是否符合國(guó)家《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。

(3)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)生了根本性的變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,企業(yè)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的改變,會(huì)計(jì)部門(mén)的組成人員從原來(lái)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,發(fā)展到有財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員、管理人員及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專業(yè)人員組成。隨著信息處理技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作的范圍逐漸擴(kuò)展到管理工作中,如與企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及生產(chǎn)制造系統(tǒng)的結(jié)合,所有這些都對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容與環(huán)境產(chǎn)生了很大的影響。

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)的控制??刂频膬?nèi)容從原來(lái)的對(duì)環(huán)境的控制、對(duì)人員的管理、對(duì)文檔的管理擴(kuò)大到控制系統(tǒng)的收集、輸入、處理、輸出的全過(guò)程控制,不僅要控制系統(tǒng)的安全性、可靠性、數(shù)據(jù)的合理合法性,還需要控制系統(tǒng)符合軟件設(shè)計(jì)的規(guī)律和系統(tǒng)處理的過(guò)程和結(jié)果符合會(huì)計(jì)法規(guī)、原則等。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變必然要求審計(jì)工作修正其符合性測(cè)試的程序、內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

總之,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,要求審計(jì)工作必須改變其工作方式方法、改變審計(jì)工作準(zhǔn)則和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),修正審計(jì)工作內(nèi)容,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)電子商務(wù)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。因此,電算化會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用是電算化審計(jì)產(chǎn)生發(fā)展的推動(dòng)力二、我國(guó)電算化審計(jì)現(xiàn)狀及其面臨的主要問(wèn)題

1.與電算化審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)缺失或建設(shè)滯后

計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用時(shí)間較短,但是發(fā)展速度飛快。計(jì)算機(jī)審計(jì)工作同樣要依法進(jìn)行,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否合法合規(guī)的判斷不單只是職業(yè)判斷,而且還必須以有關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)。但是,目前的法規(guī)基本上是適應(yīng)審計(jì)傳統(tǒng)書(shū)面記錄形式的,許多由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而導(dǎo)致的新的審計(jì)問(wèn)題尚無(wú)法律法規(guī)來(lái)加以規(guī)范。

世界各國(guó)電子商務(wù)法律的制定相對(duì)落后于電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)發(fā)展處于領(lǐng)先地位的美國(guó)在2000年6月16日才由美國(guó)國(guó)會(huì)通過(guò)《電子簽名法》。聯(lián)邦德國(guó)則在2001年5月16日公布了《德國(guó)電子簽名框架條件法》。這些法律的頒布,為該國(guó)的審計(jì)機(jī)構(gòu)取得合法的審計(jì)證據(jù)提供法律依據(jù)。

在我國(guó),與信息技術(shù)相關(guān)的法律法規(guī)也在不斷制定中,但是,與國(guó)際上其他國(guó)家相比,法制建設(shè)相對(duì)滯后。2004年8月28日我國(guó)通過(guò)了《中華人民共和國(guó)電子簽名法》并于2005年4月1日開(kāi)始實(shí)施,為電子商務(wù)交易的確認(rèn)提供了法律保證。另外,與會(huì)計(jì)信息化和審計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)也不健全。雖然國(guó)家有關(guān)部門(mén)相繼出臺(tái)了一些制度法規(guī),如財(cái)政部和審計(jì)署組織制定的《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口(GB/T19581-2004)》等,但是,這些法規(guī)制度都只是在一些計(jì)算機(jī)的應(yīng)用基礎(chǔ)方面進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的規(guī)定,并沒(méi)有提出一些實(shí)質(zhì)性的解決方案,而且這些制度法規(guī)并沒(méi)有在實(shí)踐中得到很好地推廣,還不能滿足現(xiàn)在電子商務(wù)交易審計(jì)監(jiān)管的要求,甚至有些業(yè)務(wù)缺乏法律的監(jiān)管,使得審計(jì)監(jiān)督失去了審計(jì)依據(jù)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

2.對(duì)發(fā)展電算化審計(jì)認(rèn)識(shí)不足

推進(jìn)電算化審計(jì)是審計(jì)事業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)創(chuàng)信息社會(huì)條件下審計(jì)信息化工作的客觀要求。隨著我國(guó)步入信息社會(huì),信息技術(shù)不僅使審計(jì)對(duì)象、審計(jì)環(huán)境,而且也使審計(jì)工作方式、程序,發(fā)生了深刻的變化。若不抓住機(jī)遇適時(shí)推進(jìn)電算化審計(jì),掌握主動(dòng)權(quán),勢(shì)必殃及審計(jì)工作的前途命運(yùn)。近年來(lái),通過(guò)審計(jì)機(jī)關(guān)不遺余力的宣傳推動(dòng),審計(jì)人員對(duì)開(kāi)展電算化審計(jì)的重要性、緊迫性已有一定認(rèn)識(shí)。審計(jì)人員已初步認(rèn)識(shí)到“審計(jì)信息化是一場(chǎng)革命”、“不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)將失去審計(jì)資格”,但還不夠全面、深刻,特別是不少同志還存在模糊認(rèn)識(shí):一是認(rèn)為電算化審計(jì)僅僅是個(gè)手段,作用有限,不必急于推進(jìn);二是認(rèn)為電算化審計(jì)專業(yè)性太強(qiáng),高不可攀,只要由電算化審計(jì)處室和專業(yè)人員完成即可,與自己關(guān)系不大。因此,推進(jìn)電算化審計(jì)必須以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),既要破除神秘感、克服“恐高癥”,又要摒棄“無(wú)用論”、“無(wú)為說(shuō)”,全面準(zhǔn)確地理解電算化審計(jì)的重要性、緊迫性,為推進(jìn)電算化審計(jì)奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。

第5篇:會(huì)計(jì)電算化的主要特征范文

    一、電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要特征

    實(shí)施建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),目的在于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確、有效,優(yōu)化升級(jí)。建立健全與其配套相關(guān)的內(nèi)部控制則是要貫徹我國(guó)的會(huì)計(jì)法以及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范等一系列相關(guān)性法律法規(guī),確保能使企業(yè)或單位的資產(chǎn)安全。并通過(guò)會(huì)計(jì)管理的升級(jí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的效率提升。因此,電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的特點(diǎn)如下:

    (一)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制作用

    在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)中,企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部之間彼此分工明確,沒(méi)人具有不同的職責(zé)與任務(wù),從而形成一個(gè)由會(huì)計(jì)人員組成的網(wǎng)絡(luò)式的內(nèi)部控制體系。這個(gè)體系對(duì)于內(nèi)部控制十分的嚴(yán)密,雖然在效率上沒(méi)有電算化效率高,但是在防止舞弊紕漏方面具有很好的效果。而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在這一點(diǎn)上存在著其自身特有的弊病。由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作方式是首先將企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)整合,將所有的信息集中在進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作中。使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員分工形成的內(nèi)部控制的模式無(wú)法發(fā)揮作用。取而代之的是電算化會(huì)計(jì)形成了數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分組的方法,形成對(duì)于數(shù)據(jù)的收集、編審、處理、管理、系統(tǒng)維護(hù)等鏈條式的內(nèi)部控制體系。

    (二)電算化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)在自身的工作運(yùn)行中存在的復(fù)雜性的特征

    由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在處理信息的方式上與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式也截然不同。這種性質(zhì)決定了對(duì)于電算化的內(nèi)部控制管理的方式也呈現(xiàn)出復(fù)雜性的特征,其內(nèi)部控制的廣度與深度范圍也擴(kuò)大了。例如對(duì)于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上,避免不了的存在著開(kāi)發(fā)過(guò)程中的會(huì)計(jì)控制問(wèn)題。以及在對(duì)于數(shù)據(jù)編碼的控制,這些都將增加對(duì)于內(nèi)部控制的工作難度。

    (三) 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的模式造成在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中控制風(fēng)險(xiǎn)加大

    從形式上而言,傳統(tǒng)的控制方式不能完全適應(yīng)電算化的需要,但是新的工作模式又存在著更多的問(wèn)題與弊病。在控制手段和方式上,應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)的控制模式與新的問(wèn)題結(jié)合起來(lái)看,既要保留傳統(tǒng)控制模式中的有用手段,又要增設(shè)相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制手段。這樣從側(cè)面反映了電算化控制技術(shù)的復(fù)雜性特征。

    二、電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

    (一)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在具體運(yùn)用的時(shí)候是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)其目的的,而往往這些由于不同公司開(kāi)發(fā)的電算化的財(cái)務(wù)軟件之間缺乏數(shù)據(jù)的內(nèi)在銜接。造成在具體工作當(dāng)中的效率不高的問(wèn)題。而管理性軟件的開(kāi)發(fā)難度更高,存在的問(wèn)題也就更多。

    (二)電算化會(huì)計(jì)信息的安全性無(wú)法得到有效的保證。由于會(huì)計(jì)信息是以數(shù)據(jù)的形式集中儲(chǔ)存的,即使是通過(guò)加密等各種現(xiàn)代安全措施進(jìn)行保存,也存在著極大的安全隱患,這種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性保障難如人意。

    (三)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員整體綜合能力不足,在逐步實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)管理的今天,單一只能完成會(huì)計(jì)操作已經(jīng)不能適應(yīng)其工作需要了。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)以及深度會(huì)計(jì)電算化管理問(wèn)題也日益凸顯出來(lái),高級(jí)電算化人才的需求量正在逐漸增多。

    (四)由于目前處于電算化會(huì)計(jì)管理的起步階段,往往出現(xiàn)秩序混亂、責(zé)任不明的現(xiàn)象,在這個(gè)過(guò)程中,表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題主要是缺乏健全的相關(guān)管理制度。

    三、電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施

    (一)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)極大的提高了信息數(shù)據(jù)處理的能力,但是存在著數(shù)據(jù)處理中隨意篡改而不易被察覺(jué)的漏洞;以及電子數(shù)據(jù)的天敵,計(jì)算機(jī)病毒的侵害會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息造成不可挽回的損失。因此,電算化管理的首要方面是健全會(huì)計(jì)授權(quán)的制度以及對(duì)于數(shù)據(jù)處理的安全性檢查。

    1.優(yōu)化健全組織結(jié)構(gòu),使會(huì)計(jì)人員職責(zé)與權(quán)能明確。嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)處理信息的授權(quán)職能范圍,將能有力確保在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中對(duì)于數(shù)據(jù)的可控性操作。

    2.重視對(duì)于會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)安全信息意識(shí)的培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防能力,使會(huì)計(jì)人員不僅懂得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)還要能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的管理與維護(hù)。

    (二)嚴(yán)格執(zhí)行電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的職能管控,將阻礙電算化信息處理的不能融合的職責(zé)與管理制度進(jìn)行重新的優(yōu)化配置,使之發(fā)揮出應(yīng)有的作用。這種在實(shí)際操作中的監(jiān)督與檢查能夠防止錯(cuò)誤的發(fā)生以及查漏補(bǔ)缺。

    1.從結(jié)構(gòu)上對(duì)數(shù)據(jù)信息處理部門(mén)與用戶之間的職責(zé)相關(guān)聯(lián)的分工問(wèn)題,對(duì)于產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)在不兼容的情況下分離其職能達(dá)到有效控制的目的。

    2.從職權(quán)范圍上對(duì)于會(huì)計(jì)人員的職責(zé)發(fā)揮進(jìn)行可控性管理,能有效平衡部門(mén)之間的權(quán)責(zé)制約現(xiàn)象。使之在后臺(tái)操作中通過(guò)進(jìn)銷存方面業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)入賬中體現(xiàn)制約與監(jiān)督作用。

第6篇:會(huì)計(jì)電算化的主要特征范文

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 特征與內(nèi)容 實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策

“會(huì)計(jì)信息化”是"會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命",對(duì)會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢(shì),依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時(shí)展的必然要求,它具有無(wú)比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。

一、會(huì)計(jì)信息化的主要特征

會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過(guò)將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是一次"質(zhì)"的飛躍,與會(huì)計(jì)電算化相比具有以下特征:

1.信息化

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面信息化,是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策到會(huì)計(jì)管理的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對(duì)會(huì)計(jì)流程的重整和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。

2.智能化

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點(diǎn),因此,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

3.多元化

①信息來(lái)源多元化。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)期間不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,也可以根據(jù)需要實(shí)時(shí)生成、提供會(huì)計(jì)信息,還可以對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制;③信息處理方法多元化。如存貨計(jì)價(jià)可以同時(shí)采用計(jì)劃成本法和實(shí)際成本法,在實(shí)際成本法下,也可以運(yùn)用多種計(jì)價(jià)方法進(jìn)行試算,比較差異,選擇相對(duì)準(zhǔn)確的計(jì)價(jià)方法。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有各種各樣的會(huì)計(jì)信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)的直方圖、折線圖)以及語(yǔ)音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)等等。

4.共享性

隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,通過(guò)Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、政府管理部門(mén)、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,實(shí)現(xiàn)信息高度共享。屆時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它將逐步成為開(kāi)放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

5.階段性

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,它不可能一蹴而就,不可能同時(shí)在各方面都一步到位,是從手工會(huì)計(jì)方式-會(huì)計(jì)電算化階段-初級(jí)會(huì)計(jì)信息化階段,到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化階段,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化,顯然,這是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過(guò)程。在不同階段,會(huì)計(jì)信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息化,要求在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進(jìn)行重整,通過(guò)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合來(lái)滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

1、會(huì)計(jì)基本理論信息化

基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)基本理論,如何適應(yīng)信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的要求,如何構(gòu)建信息社會(huì)的信息化會(huì)計(jì)基本理論問(wèn)題,是目前會(huì)計(jì)學(xué)界正在探討的問(wèn)題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn),在會(huì)計(jì)基本前提、會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)告原則等方面形成新的會(huì)計(jì)理論體系,并將這些新會(huì)計(jì)理論體系的內(nèi)容在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,讓關(guān)注會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有識(shí)之士都能在網(wǎng)上隨時(shí)了解會(huì)計(jì)信息化研究的新成果,并就有關(guān)理論問(wèn)題進(jìn)行研究和探討,使會(huì)計(jì)基本理論在開(kāi)放式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。

2、會(huì)計(jì)工作信息化

會(huì)計(jì)工作信息化主要是指按照會(huì)計(jì)信息化的要求,重整會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然,會(huì)計(jì)理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用,對(duì)手工會(huì)計(jì)模型下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必將進(jìn)行適應(yīng)性變革,會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位、會(huì)計(jì)憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化實(shí)際是社會(huì)信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。

3、會(huì)計(jì)資料信息化

會(huì)計(jì)資料信息化包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會(huì)計(jì)信息的輸出、使用等的信息化。會(huì)計(jì)資料信息化是會(huì)計(jì)信息化的主要標(biāo)志,也是會(huì)計(jì)工作信息化的直接結(jié)果。

4、會(huì)計(jì)教育信息化

在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會(huì),讓在校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生、教師、會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識(shí),討論熱點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)行學(xué)術(shù)辯論,交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)等。會(huì)計(jì)教育信息化可以使會(huì)計(jì)教育無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,為在校會(huì)計(jì)教育、后續(xù)會(huì)計(jì)教育、終身會(huì)計(jì)教育提供信息資源平臺(tái)。

5、會(huì)計(jì)管理信息化

會(huì)計(jì)管理是指財(cái)政管理部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作,包括會(huì)計(jì)人員管理與會(huì)計(jì)信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)證管理系統(tǒng),還可通過(guò)發(fā)達(dá)的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),對(duì)在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的繼續(xù)教育,使新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和新制定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)則等,運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時(shí)地傳達(dá)到廣大的會(huì)計(jì)人員中。會(huì)計(jì)信息管理主要是通過(guò)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、財(cái)會(huì)規(guī)定等方面,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響,為會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動(dòng)力。

三、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的難點(diǎn)與對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是時(shí)展的客觀要求。但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)遇到新問(wèn)題,就目前來(lái)看,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)主要是人才匱乏、軟件功能針對(duì)性不強(qiáng)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等,針對(duì)這些難點(diǎn),筆者認(rèn)為主要應(yīng)該采取如下對(duì)策。

1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才

目前我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談?,F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),無(wú)不需要高素質(zhì)的人才。會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識(shí),懂管理,善理財(cái),他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才,既是信息社會(huì)發(fā)展的客觀要求,又是對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進(jìn)行變革,在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí),是培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的一條有效途徑。

2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理

我國(guó)會(huì)計(jì)軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展,軟件系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜,功能越來(lái)越全面,但是針對(duì)性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會(huì)計(jì)軟件都不是針對(duì)某一類企業(yè)開(kāi)發(fā)的,通用性比較強(qiáng)而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺(tái),商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個(gè)使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程,能夠輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件重整,可以按需要進(jìn)行拆卸和加載,真正發(fā)揮ERP軟件的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng),其會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表依然是紙介質(zhì)形式,那時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會(huì)計(jì)信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變,更是時(shí)代的要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的一場(chǎng)革命。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)完全可以協(xié)同處理,根本沒(méi)有必要像會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)那樣,將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認(rèn)業(yè)務(wù)的發(fā)生等,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。

4、實(shí)施信息安全保障措施

保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫(kù),但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制,對(duì)來(lái)歷不明或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個(gè)工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理,并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個(gè)工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否接受訪問(wèn)。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu),由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù),提高警惕,隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。

參考資料:

1、會(huì)計(jì)信息化:21世紀(jì)會(huì)計(jì)革命的催化劑 謝詩(shī)芬 中華財(cái)會(huì)網(wǎng) 2003.10

2、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化 徐少春 中華財(cái)會(huì)網(wǎng) 2002.1

第7篇:會(huì)計(jì)電算化的主要特征范文

【關(guān)鍵詞】信息化;會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部制度;技術(shù)要求;經(jīng)濟(jì)效益;

【中圖分類號(hào)】F233【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158(2013)02-0087-02

1.信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征首先表現(xiàn)為相關(guān)性和可靠性,F(xiàn)ASB第二號(hào)概念公告中認(rèn)為,一項(xiàng)信息是否具有相關(guān)性取決于三個(gè)因素:即預(yù)測(cè)價(jià)值、反饋價(jià)值和及時(shí)性,而可靠性則包含真實(shí)性、可核性和中立性,信息技術(shù)的發(fā)展為提高會(huì)計(jì)信息相關(guān)性和可靠性提供了充分的條件。

縱觀信息技術(shù)在我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的推廣和應(yīng)用,一般認(rèn)為經(jīng)歷了三個(gè)主要階段,將這三個(gè)階段與對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量所起的作用進(jìn)行比較,不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的進(jìn)步與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著密切的關(guān)系。如下表所示:

第一階段(會(huì)計(jì)電算化階段)被認(rèn)為是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的仿真階段。這一時(shí)期會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要特征是以計(jì)算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工操作,例如手工會(huì)計(jì)登賬工作需專門(mén)的人員花費(fèi)一個(gè)月不間斷地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和登賬處理,而電算化會(huì)計(jì)軟件基本都具備自動(dòng)登賬功能,一個(gè)月的憑證登賬工作可在不超過(guò)一分鐘的時(shí)間內(nèi)完成,大大縮短了信息生產(chǎn)成本,提高了會(huì)計(jì)工作的效率。因此,會(huì)計(jì)信息的提供更為及時(shí),大大提高了披露會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。但由于會(huì)計(jì)電算化僅僅是手工操作的替代,除了提高核算速度,降低會(huì)計(jì)核算成本之外,本質(zhì)上并沒(méi)有改變手工會(huì)計(jì)信息處理的內(nèi)容,在手工完成交易與事項(xiàng)的確認(rèn)和計(jì)量工作之后,計(jì)算機(jī)所執(zhí)行的,不過(guò)是重復(fù)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)和匯總過(guò)程,因此,手工會(huì)計(jì)環(huán)境下存在的問(wèn)題如確認(rèn)計(jì)量錯(cuò)誤、制造假賬、信息失真等在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中仍然存在,甚至由于計(jì)算機(jī)的使用,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員造假和從事會(huì)計(jì)舞弊的手段更加隱蔽,從這一點(diǎn)上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)提高會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性并沒(méi)有起到明顯的推動(dòng)作用。

第二階段(ERP信息系統(tǒng)推廣運(yùn)用階段)中,ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的推廣應(yīng)用彌補(bǔ)了第一階段的不足。作為一種富含創(chuàng)新概念的管理技術(shù)和管理思想系統(tǒng),ERP的價(jià)值鏈中包括相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、維修服務(wù)、工程技術(shù)等,ERP不只是一個(gè)軟件系統(tǒng),而是一個(gè)集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實(shí)施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。與第一階段不同的是,ERP系統(tǒng)不再完全依賴手工完成會(huì)計(jì)信息的初次確認(rèn)與計(jì)量過(guò)程,由于各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享和傳遞成為可能,大量的交易和事項(xiàng)直接通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部傳輸完成。跳過(guò)了手工確認(rèn)這一環(huán)節(jié),人為操縱會(huì)計(jì)信息的可能性減少了,從而提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。

第三階段(網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)平臺(tái)的建立與應(yīng)用階段)突破了前兩個(gè)階段沒(méi)有解決的組織內(nèi)部與外部信息溝通的問(wèn)題,在因特網(wǎng)技術(shù)的支持下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的外部使用者參與和使用會(huì)計(jì)信息的功能。一方面,不僅會(huì)計(jì)憑證,大量的原始憑證業(yè)務(wù)也無(wú)需依賴手工操作,直接由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生或外部提供,從來(lái)源上杜絕了只選擇對(duì)企業(yè)有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露的可能,從而更有效地滿足了會(huì)計(jì)信息可靠性的要求;另一方面,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立使得各方利益相關(guān)者都能及時(shí)地得到對(duì)自己有用的信息,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性與相關(guān)性。

2.會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與內(nèi)部控制活動(dòng)一般要經(jīng)歷事前的預(yù)測(cè)、分析和決策,事中的控制、修改,事后的核算和重新檢討,但一般要花費(fèi)巨大的時(shí)間和財(cái)力投入,操作起來(lái)也比較繁瑣,事中控制更是無(wú)法實(shí)施,因此,管理型的會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展和企業(yè)的需要情況下建立起來(lái)了,尤其在近些年,網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),一系列的會(huì)計(jì)核算型軟件被開(kāi)發(fā),市場(chǎng)上已有許多相關(guān)軟件,對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,即需要清楚地記錄本企業(yè)財(cái)會(huì)信息的軟件,也要和普通企業(yè)的相兼容,來(lái)提高內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)控。目前,無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件,都已經(jīng)融入或轉(zhuǎn)型為ERP軟件,其中國(guó)內(nèi)有代表性的有用友、金碟等廠家的產(chǎn)品,國(guó)外主要是SAP、HP等廠家的產(chǎn)品。同時(shí)在加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)況下,也要大力推行可行、實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。

加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息的使用是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必然,同時(shí)也是電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、處理及對(duì)外報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表的系列過(guò)程。充分利用信息技術(shù)為會(huì)計(jì)工作服務(wù),這樣既適合會(huì)計(jì)信息發(fā)展、會(huì)計(jì)核算工具變革需求,也對(duì)優(yōu)化我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息化聯(lián)系產(chǎn)生巨大影響。以下是對(duì)這方面所采取的措施:

2.1 會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)核算上的應(yīng)用

在會(huì)計(jì)信息化中,通過(guò)會(huì)計(jì)核算對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,不僅可以替代手工記賬、算賬、報(bào)賬,來(lái)高效、全安的完成企業(yè)日常財(cái)會(huì)事物的操作工作,更重要的是,會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了計(jì)算機(jī)運(yùn)算能力的提高,以適應(yīng)高級(jí)會(huì)計(jì)運(yùn)算能力,為會(huì)計(jì)工作程序提供數(shù)據(jù)的儲(chǔ)藏、分類歸檔、高速處理等功能,,對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息提供高深度得加工和應(yīng)用,及時(shí)準(zhǔn)確的為企業(yè)決策層提供可靠地財(cái)務(wù)信息,同時(shí)滿足企業(yè)外部,如政府審計(jì)、稅務(wù)、投資者等詳實(shí)的會(huì)計(jì)信息。

2.2 加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益

現(xiàn)在我國(guó)會(huì)計(jì)人員在電算化基礎(chǔ)上解決了一些內(nèi)部控制的技術(shù)性問(wèn)題,例如審計(jì)人員在調(diào)查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制情況時(shí),需要詳細(xì)調(diào)查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)事務(wù)的流向、電子數(shù)據(jù)處理中的會(huì)計(jì)處理范圍它的基本機(jī)構(gòu)經(jīng)行檢查,同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員借助電算化技術(shù)詳細(xì)的處理好會(huì)計(jì)過(guò)程中的事前、事中審計(jì)與事后審計(jì),并在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程中設(shè)置預(yù)期的審計(jì)控制點(diǎn),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄有關(guān)審計(jì)所需線索,提供測(cè)試數(shù)據(jù)和比較標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)審查系統(tǒng)的全部技術(shù)文檔資料,進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試和評(píng)價(jià),逐漸完善我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。

2.3 為內(nèi)部控制決策者提供決策的依據(jù)

會(huì)計(jì)信息發(fā)展通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,就是要簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)記錄發(fā)展到財(cái)會(huì)信息,而后匯總到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者或內(nèi)部控制決策者。目前,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已得到不少的成就,此系統(tǒng)已經(jīng)完整的被開(kāi)發(fā),并在實(shí)踐中應(yīng)用,通過(guò)財(cái)務(wù)人員的改進(jìn)和操作,使得在企業(yè)的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存有全面、完整的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)運(yùn)籌學(xué)、決策學(xué)等典型的現(xiàn)代數(shù)學(xué)理論模型,進(jìn)一步的通過(guò)人——機(jī)接口對(duì)模型進(jìn)行分析、比較,來(lái)幫助公司的內(nèi)部控制決策者進(jìn)行正確分析、監(jiān)管以及探討企業(yè)發(fā)展,并做出正確的決策。

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程中,內(nèi)部體制監(jiān)督審核的建設(shè)一直是企業(yè)發(fā)展的一大難題,因此,為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展,就必須快速建立健全比較完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善企業(yè)內(nèi)部控制和審核,可以有效地防止會(huì)計(jì)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)以及系統(tǒng)資源損害所風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制和審核制度包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)得完善、會(huì)計(jì)資金全程監(jiān)控體制的建立、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度嚴(yán)格實(shí)行、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度等。

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第8篇:會(huì)計(jì)電算化的主要特征范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 發(fā)展趨勢(shì) 優(yōu)越性

一、會(huì)計(jì)信息化的主要特征

會(huì)計(jì)工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。

1.信息化

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。

2.開(kāi)放性

隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)信息資源高度共享。通過(guò)Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將不再是信息孤島,它將逐步成為開(kāi)放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

3.智能化

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能更具有控制功能和管理功能。所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)而是一個(gè)交互作用的“智能型”系統(tǒng),具有智能化和人性化的特點(diǎn)。

4.多元化

信息收集多元化:在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的信息接口轉(zhuǎn)換廣泛接收貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息。其信息渠道更加寬敞、信息量更大。

二、會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)越性

1.農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理決策的優(yōu)越性

農(nóng)村內(nèi)部會(huì)計(jì)工作實(shí)施信息化處理之后,減少了會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中人為因素的影響,使會(huì)計(jì)處理工作的準(zhǔn)確性和可靠性得到有效提升,而計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的高速處理,則使會(huì)計(jì)處理工作的效率得到整體提升,農(nóng)村內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性因此而更有保障會(huì)計(jì)人員利用信息化系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)信息進(jìn)行匯總、整理及分析,并以相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息的形式,對(duì)農(nóng)村的現(xiàn)狀進(jìn)行直接反映,使農(nóng)村內(nèi)部管理層及決策者可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息對(duì)農(nóng)村戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而對(duì)農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理決策進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,使農(nóng)村的經(jīng)營(yíng)管理決策更加科學(xué)、合理。

2.會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)越性

農(nóng)村的會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理信息化中重要的一類,它不僅可以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還可以用作財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析,為形成真實(shí)、完整的其他經(jīng)濟(jì)信息奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)管理突破時(shí)間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開(kāi)放、靈活。

3.基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的優(yōu)越性

根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無(wú)紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理打破順序化業(yè)務(wù)流程,實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”。

4.在會(huì)計(jì)的組織方面產(chǎn)生的優(yōu)越性

在互聯(lián)網(wǎng)上,可以建立網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理實(shí)現(xiàn)了高度自動(dòng)化。會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)能自動(dòng)采集相關(guān)的電子原始憑證和數(shù)據(jù),并按設(shè)定的會(huì)計(jì)處理方法和流程,自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,生成電子記賬憑證,然后自動(dòng)登賬,隨時(shí)可以根據(jù)需要,生成會(huì)計(jì)報(bào)表,還通過(guò)預(yù)測(cè)決策系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析。此外,會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)通過(guò)農(nóng)村與外界的互聯(lián)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通,農(nóng)村與外界發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè),可通過(guò)一種互聯(lián)網(wǎng)交易結(jié)算卡或是信用結(jié)算卡等,自動(dòng)地將有關(guān)的交易內(nèi)容即時(shí)輸入到農(nóng)村的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)了。這將會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織產(chǎn)生影響。

5.會(huì)計(jì)信息化對(duì)農(nóng)村的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的優(yōu)越性

范圍的變化擴(kuò)展了農(nóng)村信息化管理范圍。通過(guò)高起點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)農(nóng)村的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合,突出了流程化管理的會(huì)計(jì)信息化,涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過(guò)去電算軟件的范疇化。功能點(diǎn)上帶來(lái)的變化從源頭模塊化控制功能更強(qiáng)大。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能,但是還未能從源頭有效地控制,出現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會(huì)計(jì)信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起,從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,有助于內(nèi)部控制水平的提升,縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的時(shí)間,保證了財(cái)務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確,對(duì)規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用,為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

第9篇:會(huì)計(jì)電算化的主要特征范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 核算風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)管理 分析 建議

目前我國(guó)仍未頒發(fā)實(shí)行一套完整的企業(yè)管理機(jī)制,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展得參差不齊,正因如此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)成為了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn)之一,關(guān)系著企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的多少以及影響其在市場(chǎng)中的地位。本文作者積極的對(duì)核算風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行分析[1],同時(shí)提出加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作力度是有效降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)負(fù)面影響的有效對(duì)策之一這一建議。

一、淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容與特征

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)質(zhì)上就是指在財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)程中,因?yàn)楦鞣N不確定因素的干擾,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)收益沒(méi)有達(dá)到期待效果,在很大程度上這一風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生會(huì)使企業(yè)蒙受巨額的經(jīng)濟(jì)損失。而對(duì)于事業(yè)單位而言其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)主要的表現(xiàn)形式為財(cái)務(wù)資源是通過(guò)非法途徑獲得的,并且在使用上缺乏合理性,風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生最終會(huì)影響企業(yè)事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的主要特征體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:客觀性、善變性、不確定性、可預(yù)測(cè)性。

二、分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

(一)企業(yè)在對(duì)成本以及固定資產(chǎn)核算之時(shí)極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)

這主要是因?yàn)槠髽I(yè)事業(yè)在發(fā)展運(yùn)行的過(guò)程中成本核算以及固定資產(chǎn)核算的數(shù)量是龐大的,如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)折舊的狀況以及未來(lái)的發(fā)展模式不能有深入的了解,此時(shí)企業(yè)凈資產(chǎn)的核算結(jié)果就缺乏真實(shí)度,此時(shí)的核算工作不能將該企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況反映出來(lái),固定資產(chǎn)的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)值與市場(chǎng)賬面價(jià)值不匹配那么就增加了核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的幾率。

(二)投資與核算方面產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)

在我國(guó)企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,最終導(dǎo)致資金浪費(fèi)的后果,例如在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)設(shè)置以及更新的過(guò)程中,沒(méi)有做好對(duì)投資項(xiàng)目效益的分析與評(píng)估工作,此時(shí)回收的成本就可想而知了,短期或者長(zhǎng)期的財(cái)政危機(jī)就出現(xiàn)了,企業(yè)遭受了風(fēng)險(xiǎn)的打擊。

(三)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控不完善也是導(dǎo)致核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因之一

相關(guān)研究資料證實(shí),企業(yè)信息系統(tǒng)監(jiān)管的效率直接作用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作。在信息化時(shí)代的引領(lǐng)下會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,完成了對(duì)大批量數(shù)據(jù)信息的采集、整合與管理工作,緩解了業(yè)務(wù)人員的工作壓力,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率。但是我們必須清醒的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展得并不完善,如果企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控體制沒(méi)有建立健全,此時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的保密工作就存在缺陷,有極大的可能造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的丟失或者是外泄,此時(shí)核算工作處于危機(jī)的環(huán)境中,風(fēng)險(xiǎn)由此形成。

三、對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理工作的建議

(一)引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立正確的核算風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

眾所周知,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主導(dǎo)人物,其素質(zhì)與技能水平的高低直接關(guān)系著風(fēng)險(xiǎn)管理的工作質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)整體事業(yè)發(fā)展的面貌。因此企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)該應(yīng)用有效的對(duì)策協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范與管理的意識(shí)理念,在激勵(lì)制度的輔助下引導(dǎo)他們積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理工作。為了使財(cái)務(wù)人員樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可供采取的途徑是多樣化的,例如有針對(duì)性的、定期的開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)工作,幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)的更新專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)新的法規(guī)與技能;當(dāng)然企業(yè)還可以組織重點(diǎn)、專題性的教育培訓(xùn)工作,借此去強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的辨別與管理能力,為核算工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

(二)重點(diǎn)完善企業(yè)資金管理體制

在《預(yù)算法》引導(dǎo)下,參照其擬定、實(shí)行、審批與監(jiān)督等具體內(nèi)容,以促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程落實(shí)規(guī)范化的目標(biāo),此時(shí)企業(yè)資金管理體制便得以完善,財(cái)務(wù)人員參照合理性預(yù)算執(zhí)行比例指標(biāo),以提高對(duì)指標(biāo)評(píng)價(jià)的工作效率,最大限度的優(yōu)化了企業(yè)資金使用的效率??傊甓荣Y金預(yù)算報(bào)表、月度資金執(zhí)行表科學(xué)性與完整度的提高使企業(yè)資金管理體系得以健全,避免了資金分配不足或者是資金閑置現(xiàn)象的發(fā)生,當(dāng)然資金占用、挪用的現(xiàn)象發(fā)生的幾率也大幅度的降低,此時(shí)企業(yè)的財(cái)政實(shí)力顯著的增強(qiáng),由此可見(jiàn),風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)效性發(fā)揮出來(lái)。

(三)設(shè)置合理化的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的三大目標(biāo)為:實(shí)際工作性目標(biāo)、財(cái)務(wù)信息性目標(biāo)、合規(guī)合法性目標(biāo)。實(shí)際工作性目標(biāo)的確立使使資金核算、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組建等財(cái)務(wù)活動(dòng)環(huán)境更具有序性;而財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)的設(shè)立使財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的核算信息更具透明度,借此提高了財(cái)務(wù)核算信息的時(shí)效性與可靠性,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量有所保障;合規(guī)合法性目標(biāo)的設(shè)置使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)立足實(shí)際,分析企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷以及管理等環(huán)節(jié)的實(shí)際狀況,以我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,借此提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)有規(guī)律的運(yùn)行??傊谀繕?biāo)的正確導(dǎo)向下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的苗頭就會(huì)被扼殺在萌芽之中,達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效管理的目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因是多樣化的,而為了落實(shí)對(duì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理的工作任務(wù),可選擇的途徑也是多元化的[2],除了本文提及的幾點(diǎn)以外,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制的建設(shè)工作也是極為可行的,這是因?yàn)楣芾砉ぷ魇墙⒃陲L(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作基礎(chǔ)之上的;當(dāng)然通過(guò)完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程所達(dá)到的管理效果也是大快人心的,此時(shí)企業(yè)將會(huì)是在合理性監(jiān)管秩序中獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力!

參考文獻(xiàn)

[1]鄭毅.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及其防范[J].北京林業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2011.