會計電算化的重要意義精選(九篇)

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第1篇：會計電算化的重要意義范文

關鍵詞：會計電算化人才；問題；革新；對策

隨著信息時代的到來，以及知識經(jīng)濟時代對人才需求方向的轉變，會計電算化人才的培養(yǎng)模式受到巨大考驗，為滿足時展的需求，培養(yǎng)出符合新時期發(fā)展要求的會計電算化人才，必須及時轉變培養(yǎng)觀念，革新培養(yǎng)模式，一切從實際出發(fā)，對會計電算化人才進行新型化培養(yǎng)，讓他們學有所用，經(jīng)受住時代的挑戰(zhàn)。

一、當前會計電算化人才培養(yǎng)模式存在的主要問題

1、教學觀念不能及時轉變

部分教育單位還不能適應時展特點，認清形勢，積極轉變觀念，重新確定培養(yǎng)目標，并照此展開具體教學活動，而是仍然固守舊有的培養(yǎng)模式，理論知識教學比例過大，而對實踐教學環(huán)節(jié)則意識較為淡薄，沒有認識到新時期對應用型人才的大量需求，而相應加強實踐教學的比重。另外，隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入，對人才培養(yǎng)的要求不斷提高，對人才思想道德素質的要求愈加重視，會計誠信問題便是當下對會計工作極為重要的要求之一。鑒于會計是一個直接與各企事業(yè)單位財務打交道的行業(yè)，在當前環(huán)境下，加強會計電算化人才的職業(yè)道德素養(yǎng)，是一個很緊迫的任務，而當前部分會計電算化人才教育單位，還沒有清楚地予以認識。

2、教材選用與課程設置上不盡合理

首先，部分教學單位沒有隨變化的時代形勢選用合適的教材，而是仍然沿用舊有的知識體系較為陳舊的教材，這些教材更側重于提高學生的知識素養(yǎng)，而對學生實踐能力的培養(yǎng)則相對弱化，已與當前時展對人才的需求相脫節(jié)，亟需予以變革。其次，在課程的設置上，也同樣過于強調(diào)理論教學，而忽視了實踐教學的重要意義，沒有與時俱進增大實踐教學的比重。同時，實踐類課程的設置上也較為單調(diào)，還主要以學生進行簡單實習一類的課程為主，并沒有注意豐富實踐課程的形式，讓學生通過更多的實踐機會，不斷提高自己的綜合能力。

3、教學手段不夠新穎

部分教學單位仍然以傳統(tǒng)的滿堂灌式的理論授課為主，而不注重在信息網(wǎng)絡高度發(fā)達的時代，積極運用多媒體等教學工具，以不斷調(diào)動學生的學習積極性，提高教學效率。尤其對于部分需要進行實訓教學的科目，如“基礎會計”、“財務會計”、“成本會計”、“會計電算化”等，并沒有通過使用模擬實訓軟件等現(xiàn)代化的教學手段展開教學，使得學生對專業(yè)知識的認識遠遠滯后于時展的要求。

4、教師知識和能力體系不完善

隨著對應用型人才培養(yǎng)力度的不斷加大，作為對實踐能力要求很高的會計電算化人才，在培養(yǎng)上更應強化對實踐能力的重視，這就需要配備知識和能力體系完備的“雙師型“教師，即能在理論和實踐教學上雙管齊下的具備綜合能力的教師，而當前部分教師的知識和能力體系還不完善，偏重理論知識的嫻熟掌握，而在實踐和實訓教學上，則往往因缺乏實踐經(jīng)驗，只能進行紙上談兵式教學，對學生的實踐能力提高裨益不大。

5、考評機制不健全

對于會計電算化人才知識和能力的考核在當前部分教育單位還停留在舊有的考查模式上，往往更強調(diào)對理論知識的考核，而忽視實踐能力的測查，而且考核往往僅僅安排在學期末統(tǒng)一進行，使得部分學生很容易選擇在考前進行簡單突擊，最終雖然僥幸能過關，但實際意義并不大，不僅理論知識的掌握不深入、不牢靠，且實踐能力往往很欠缺，對當前日益嚴峻的就業(yè)形勢下學生的就業(yè)問題產(chǎn)生了不利影響。另外，考核后的獎勵機制在部分教育單位還處于缺失狀態(tài)，這對學生的積極性產(chǎn)生了一定挫傷，不利于學生認真接受會計電算化的綜合教育。

二、革新會計電算化人才培養(yǎng)模式的主要對策

1、轉變教學觀念

會計電算化教育工作者應積極順應當前經(jīng)濟社會發(fā)展形勢，及時更新觀念，認識到新時期對會計電算化人才新的需求方向，認清實踐能力對學生適應應用型人才培養(yǎng)要求，以及今后更好地進行發(fā)展的重要意義，從而在教學中不斷增強實踐教學的比重，加大對學生實踐能力的培養(yǎng)力度。其次，鑒于會計行業(yè)的特殊性，為避免會計電算化人才在走上工作崗位后出現(xiàn)經(jīng)濟違法現(xiàn)象，應及早認識到對他們進行職業(yè)道德教育的重要性和必要性，不僅培養(yǎng)他們嚴謹務實的工作態(tài)度，且能讓他們認識到遵守職業(yè)道德，認真履職，不斷提高自己思想覺悟，依法工作的重要性，從而讓會計電算化人才成為新時期擁有較高綜合素質的人才。

2、合理選用教材，完善課程設置

教材的選用應該合理科學，一則要選用適合學生此年齡段認知能力的教材，不可理論色彩過濃，知識層次過深，而應盡量選擇在語言上深入淺出，易于學生學習和掌握的教材；再則應適應時展要求，選用內(nèi)容上理論和實踐并重的教材，既不放松對學生的理論教育，又能同步強化對學生的實踐教育，讓學生通過學習不斷提升自己的綜合能力。另外，在課程的設置上，應照應教材內(nèi)容，加強實踐教學環(huán)節(jié)的比例，不斷加大對學生實踐能力的培養(yǎng)力度。同時，不斷豐富實踐教學形式，不僅通過舊有的實習環(huán)節(jié)加強對學生實踐能力的培養(yǎng)，且應將學生的實踐培養(yǎng)貫穿到日常教學中，通過運用校內(nèi)實訓室以及校外實訓基地等，隨時對學生的實踐能力進行培養(yǎng)。有條件的教育單位還可借助“ERP沙盤模擬實驗室”這種更逼真的環(huán)境展開教學，通過組織學生對會計電算化各項業(yè)務操作以及整個業(yè)務流程的熟練，提高他們的操作能力和處理實際問題的能力。

3、豐富教學手段

在教學手段和教學方式的選擇上，應適應計算機網(wǎng)絡時代的要求，加大對多媒體的使用比率，一則通過制作多媒體課件，不斷充實和拓展教學內(nèi)容，讓學生在相同的時間內(nèi)收獲更多知識；再則，可運用多媒體加大案例教學比重，通過播放會計電算化工作行業(yè)人員的具體工作視頻，讓學生在更加生動有趣的教學形式下，加深對知識的理解和運用，并提高處理專業(yè)問題的能力。對于“基礎會計”、“財務會計”、“成本會計”等課程應采用多媒體與模擬實訓軟件相結合的教學手段，讓學生同步強化理論知識的學習和實踐能力的提高。

4、完善教師知識和能力體系

適應時展要求，會計電算化教師應積極向“雙師型”教師實現(xiàn)轉變，不僅要繼續(xù)深化對理論知識的學習，不斷更新和補充理論知識體系，且能不斷提高實踐能力，身體力行地參與到實踐活動中，通過豐富實踐經(jīng)驗更好地展開實踐教學。學校應加大對會計電算化教師的培訓，并盡可能聯(lián)系相關的實習單位，讓教師在業(yè)余時間能實地進行鍛煉，不斷糾正實踐知識體系，提高實踐教學水平。

5、健全考評機制

對電算化人才的考核應均勻分布在他們的整個學習階段，且應在考核中加大對實踐能力的考核力度，通過理論知識與實踐能力同步強化考核，讓學生踏踏實實做學問，而不是通過臨時抱佛腳蒙混過關，對他們今后的就業(yè)留下后患。鑒于會計資格證是會計電算化人才就業(yè)的憑證，應在日?？己酥信c資格考試相照應，加大資格考試方向的內(nèi)容比重。另外，對于考核成績優(yōu)秀者應及時予以獎勵，以調(diào)動和鼓勵他們今后的學習積極性；同時，對于考試態(tài)度不認真，考核結果較差的學生，應采取一定的懲罰措施，督促他們今后嚴格要求自己，認真求學，為他們今后的發(fā)展起到一定幫助作用。

結語：在當前我國新的發(fā)展形勢下，革新會計電算化人才的培養(yǎng)模式，對于全面提升會計電算化人才的素質，以及促進會計電算化人才的更好就業(yè)具有重要意義。應從教學觀念、教材選用、課程設置、教師知識能力體系，以及考評機制等各方面全面予以合理化，以培養(yǎng)出符合時展要求的新型的會計電算化人才。

參考文獻：

[1] 葛蓓.加強會計電算化人才培養(yǎng)的探討[J].武漢生物工程學院學報, 2010(02)

[2] 石秀梅.會計電算化人才的培養(yǎng)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2010(02)

第2篇：會計電算化的重要意義范文

【關鍵詞】事業(yè)單位 會計電算化 會計改革

雖然我國的會計電算化工作起步較西方國家較晚，但是由于我國政府的重視和各界組織的積極探索和實踐，目前已經(jīng)進入了有組織有計劃的發(fā)展應用階段。對于事業(yè)單位而言，會計電算化的發(fā)展無疑給他們從會計核算到管理上都帶來了諸多的積極影響，取得了一些階段性的成果，但是會計電算化是一個系統(tǒng)工程，所以仍然存在諸多的問題。筆者將對當前我國事業(yè)單位會計電算化過程中普遍存在的突出問題和一些新問題進行總結和分析，并在此基礎上提出建議和看法。

一、會計電算化在事業(yè)單位應用的重要意義

（一）是單位會計改革創(chuàng)新發(fā)展的需要

實施會計電算化，是國內(nèi)外企業(yè)、單位和組織進行會計改革和發(fā)展創(chuàng)新的內(nèi)部需要。一方面，會計電算化的實施，改變了過去傳統(tǒng)的手工計算和抄寫工作，節(jié)省了時間，也減輕了會計人員的工作強度；另一方面電算化的自身優(yōu)勢，比如信息存儲量大，處理速度快等都打破了手工操作的局限，大大提高了會計工作的質量，從而為會計基礎工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化提供了重要保障。

（二）是單位整體管理系統(tǒng)信息化的基本要求

當前，隨著國內(nèi)外經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術水平的提升，企業(yè)管理的信息化和現(xiàn)代化毋庸置疑。我國事業(yè)單位也在逐步進入全面信息化管理的階段。會計電算化只是整體管理系統(tǒng)信息化的基本要求之一。需要指出的是，單位的會計系統(tǒng)是單位整體管理工作中信息數(shù)據(jù)最集中復雜的子系統(tǒng)，因此該部分的信息化程度在很大程度上影響著整體信息化管理的進程。

二、當前我國事業(yè)單位實施電算化應用存在的突出問題

（一）認識上的偏差是制約電算化發(fā)展的首要因素

因為會計電算化是一個系統(tǒng)工程，所以需要在全面認識其重要性的基礎上穩(wěn)步推進該項工作。對于事業(yè)單位而言，較企業(yè)而言本身對信息的敏感性就差一些，所以這也直接影響了他們對電算化的認識和接受能力，存在一些認識上的偏差：（1）一些領導對會計電算化的重要性認識不全面。一方面，一些單位認為沒有必要投入大量的資金和人力進行會計電算化來取代手工會計工作；另一方面，片面強調(diào)會計電算化是進行現(xiàn)代管理的標志，把會計電算化弄成了“面子工程”，形同虛設，很少進行電算化軟硬件環(huán)境建設。（2）一些單位的財會人員認識不足。他們認為會計電算化僅僅是會計核算工具的改變，根本意識不到電算化對于會計職能改革帶來的深刻影響，從而在實際工作中忽略必要的知識技能培訓，忽略對軟件的學習，根本無法實現(xiàn)會計軟件功能系統(tǒng)的整體作用，導致單位花了大量資金購置的電算化硬件配套浪費。

（二）專業(yè)會計電算化人才短缺制約電算化發(fā)展

整體來看，我國很多事業(yè)單位的會計電算化人才大多是由過去手工會計和出納經(jīng)過不嚴格地短期培訓過渡的，專業(yè)知識結構存在很大的缺陷，職業(yè)素養(yǎng)有待提高，尤其缺乏財會知識和計算機技術兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬?。這也是事業(yè)單位在推進會計電算化工作中的亟待解決的關鍵問題。（1）在會計電算化軟件功能使用上存在很多不足。通常來說，專門針對事業(yè)單位財務的軟件很齊備，包括固定資產(chǎn)核算、憑證處理、出納管理及工資核算等，但是一些單位仍然遵循傳統(tǒng)的手工思想方式和核算方法，將當前的工作流程也局限在原手工流程范圍內(nèi)，只利用軟件的部分基本功能，導致會計電算化對財務管理的積極作用無法體現(xiàn)。（2）一些財會人員對財務軟件的應用不夠熟練，對軟件運行過程中存在的故障和問題更是無從下手，從而導致財務系統(tǒng)不能正常運行，對軟件的維護和開發(fā)就更不從談起了。

（三）會計基礎工作條件薄弱是制約電算化發(fā)展的重要因素

一般來說，事業(yè)單位的會計活動在由傳統(tǒng)手工、電算化會計直到網(wǎng)絡會計的應用發(fā)展過程中，會計處理流程也伴隨發(fā)生了根本性的創(chuàng)新發(fā)展。這就對配套的會計基礎工作條件提出了新的要求，比如會計制度、核算程序、內(nèi)控管理規(guī)范等內(nèi)容。但是通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的會計基礎工作條件薄弱，內(nèi)控制度存在缺陷，這些都阻礙了電算化的應用和發(fā)展。如電算化檔案管理方面，一些事業(yè)單位不僅對電算化會計檔案的重要性認識不夠，而且根本對其具體的內(nèi)容都不清楚，只是單純地照辦傳統(tǒng)意義上的會計檔案管理辦法。

三、加強會計電算化工作的建議

（一）強化對會計電算化工作的新認識

這需要我國事業(yè)單位整體重視會計電算化工作的應用和發(fā)展工作。（1）轉變觀念，學習跟蹤國際電算化發(fā)展的新思想，把握會計電算化管理的發(fā)展趨勢，更加重視會計電算化工作的理論和實踐的同步發(fā)展；（2）不斷提高解決會計電算化過程中存在問題得能力。要大力進行宣傳，提高單位在面對和解決具體電算化工作中存在的問題和挑戰(zhàn)的能力。（3）積極推進電算化的網(wǎng)絡化發(fā)展。因為網(wǎng)絡化是會計電算化的發(fā)展方向，所以有條件有能力有基礎的事業(yè)單位需要進行創(chuàng)新實踐，不斷更新電算化的工作理念，充分利用電算化軟件模塊對資料整理、加工、分析和預測的功能，真正推動拓展財務管理和管理會計這兩大會計電算化系統(tǒng)功能的實現(xiàn)。

（二）加大培訓，積極建立會計電算化人才隊伍

當前，會計電算化專業(yè)人才短缺是制約事業(yè)單位會計電算化發(fā)展應用的瓶頸。因此，需要不斷提高他們計算機業(yè)務素質，逐步提高他們的綜合業(yè)務素質。這就需要大力加強對會計電算化專業(yè)人員的培訓工作。（1）分階段培訓會計電算化人員，逐步完善他們的會計電算化知識結構體系。建議分三步走：首先是基礎知識的培訓，讓他們熟悉掌握會計核算軟件的基本操作知識和技能；其次培訓他們對一些會計軟件進行維護和開發(fā)的能力；最后是對一些會計人員進行高級培訓，培養(yǎng)成精通專業(yè)財會知識、熟練掌握計算機技術的復合型人才。（2）通過多種渠道引進具備先進會計電算化知識的高素質人才。（3）加大對會計電算化人員的只是和技能考試要求。如將會計電算化逐步納入我國會計專業(yè)技術資格考試和會計證考試等。

（三）完善會計電算化實施的基礎和環(huán)境

會計電算化工作實施的各項基礎工作，一方面包括會計電算化所必需的軟硬件設備等基礎設施，另一方面包括健全有效的會計電算化管理制度。對于前者而言，需要事業(yè)單位進行基礎設施建設，還要進行各項基礎設施的維護和日常更新工作，以確保會計電算化系統(tǒng)運行具備穩(wěn)定性及安全性。對于后者而言，如何建立完善的會計電算化管理制度則是實現(xiàn)事業(yè)單位會計電算化的重中之重。具體包括會計電算化崗位責任要求、內(nèi)部控制管理制度、電算化會計的檔案管理和安全管理制度等。只要將這些方面不斷地完善，建立會計信息崗位責任，建立會計信息資料的備份制度，建立內(nèi)部的稽核和互審制度，才能有效推進事業(yè)單位的會計電算化工作。

四、結束語

會計電算化水平，不僅是會計核算和計算機技術的簡單結合，而是會計經(jīng)營管理理念的轉變和提升。推動我國事業(yè)單位的會計電算化工作，可以不斷提高他們對會計財務數(shù)據(jù)處理的時間性和準確性，有利于保證其會計核算質量，促進會計工作的規(guī)范化發(fā)展。本文對當前我國事業(yè)單位實施電算化應用存在的突出問題總結歸納，以及提出的對策研究還遠遠不夠，需要通過更加扎實的調(diào)研和理論研究，推動我國整體會計電算化工作的建設和發(fā)展。

參考文獻

[1] 顧久煒.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向[J].中國外資，2013（01）.

[2] 陳旭.會計電算化存在的問題與對策研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2012（08）.

[3] 鐘邦秀.淺談我國會計電算化的現(xiàn)狀及問題[J].中國管理信息化，2012（08）.

[4] 巴秀梅.淺談我國會計電算化存在的問題及完善措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013（01）.

第3篇：會計電算化的重要意義范文

關鍵詞:會計電算化;事業(yè)單位;信息質量;財會管理

中圖分類號:F234.1　文獻標志碼:A　文章編號:1673-291X(2010)03-0082-02

會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化系統(tǒng)是一個計算機管理信息系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,使用計算機會計應用軟件系統(tǒng)取代了算盤、賬簿以及紙筆的大部分應用,成為會計業(yè)務處理分析的主要工具和物質基礎。

會計電算化,是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加單位的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

一、事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的重要意義

1.提高效率,減輕會計人員勞動強度。電算化會計工作的處理是通過各種業(yè)務處理程序,指揮計算機進行各種指令操作完成的。例如,原始數(shù)據(jù)的錄人;建立數(shù)據(jù)文件代替手工操作的賬籍;打印各種財務報表;進行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等。這些原來靠人工進行的大部分計算,抄寫等工作均由計算機來完成,而計算機的運算和處理的速度是人所無法比擬的,因而大大提高了工作效率。

2.提高素質,促進會計工作規(guī)范化。實現(xiàn)會計電算化后,提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性,為整個管理工作奠定了基礎。由于電子計算機不僅能夠存儲大量的信息,而且可以以極高的速度和準確性進行數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性。為日常管理提供了更為詳細、更加及時的信息。因此,會計電算化可以使會計基礎工作得到加強,使會計工作的質量大大提高,從而實現(xiàn)會計基礎工作的規(guī)范化。實現(xiàn)會計電算化后,事業(yè)單位會計人員有更多時間學習新的業(yè)務理論和管理知識;另外通過學習掌握電子計算機有關知識,知識結構得以更新,素質得以提高。

3.會計電算化是實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的基礎工作。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和管理手段的現(xiàn)代化,各部門必將實現(xiàn)全面計算機管理,而會計是整個管理活動中數(shù)據(jù)最集中、資料最復雜的一個子系統(tǒng),會計電算化是整個計算機管理信息系統(tǒng)的主要組成部分,同時也是其基礎工作之一。

二、當前會計電算化存在的問題

1.對會計電算化的認識還不到位。一些事業(yè)單位的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢,是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎,實質上也是生產(chǎn)方式的轉變,是一種先進的生產(chǎn)力,是事業(yè)單位決策的重要依據(jù),是會計技術和財務管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限,致使會計人員的法制觀念淡漠,有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定,但長期以來經(jīng)濟領域的法制不夠健全和完善,由此造成會計人員法制觀念淡薄,在工作中就造成對每一項經(jīng)濟業(yè)務的處理不夠嚴謹,隨意性大,再加上一些企事業(yè)單位的領導不懂《會計法》,為追求個人或小團體的利益,不惜一切代價,弄虛作假,逃避國家有關法規(guī)和紀律的監(jiān)督,而會計人員又受單位負責人的聘任和管理,在工作中很難堅持原則和履行會計的監(jiān)督職能。又由于一些財務負責人對會計電算化認識不清,對會計電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式,有較大難度。一些財務負責人對電算化知識掌握不夠,對電算化管理、尤其是會計電算化的保密性、安全性比較陌生,因而嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

2.電算化基礎管理工作十分薄弱。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少事業(yè)單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。

3.財務工作人員素質偏低,難以適應信息時代的要求。財務人員的素質低表現(xiàn)在兩個方面:一是很多行政事業(yè)單位的會計人員的會計、財務知識比較缺乏,財務人員只能對日常的會計業(yè)務進行處理,但對如何提高財務管理水平則無能為力;二是財務人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受了電子計算機的培訓。但一般還只懂得怎樣去使用電子計算機,談不上進行開發(fā)和利用。

三、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展建議

1.積極推廣普及會計電算化管理。目前,計算機在我國會計工作中的應用已經(jīng)具備相當規(guī)模,成為中國計算機應用中發(fā)展最快、最為活躍的一個領域。因此,各級領導和財會人員要轉變觀念,理解會計管理的發(fā)展,重視會計電算化工作的開展,對電算化工作中遇到的問題和挑戰(zhàn),要積極面對,攻克難關。

2.因地制宜搞好會計電算化工作。應區(qū)別事業(yè)單位的不同情況,促進基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化。各基層單位應當根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要,積極創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)會計電算化。對于開展會計電算化初期的單位,應當鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和業(yè)務主管部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經(jīng)有一定會計電算化基礎,而且一般通用會計軟件不能滿足其會計管理要求的單位,應當鼓勵其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會計核算軟件;全面實現(xiàn)會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統(tǒng)和制度建設的同時,逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),推進單位

整個管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。

3.加強事業(yè)單位會計電算化人才培訓。(1)加強復合型人才的培訓,拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。(2)加強從業(yè)人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網(wǎng)絡技術的革新和電子商務的發(fā)展,財務軟件也向網(wǎng)絡化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。(3)會計電算化人才缺乏是制約中國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸。要大力培訓會計電算化人才,應該立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓工作要逐步納入會計專業(yè)技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。

4.努力做好會計基礎工作。網(wǎng)絡環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢。加強管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個組織管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代管理制度,提高組織管理要求。

第4篇：會計電算化的重要意義范文

關鍵詞：會計電算化 安全性

會計電算化是會計計算歷史上的一個里程碑。會計電算化是使用電子計算機代替手工計算，代替人工進行記賬、報賬的工作，并且可以自動進行市場分析、預測和決策工作。會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)，極大提高了會計行業(yè)的工作效率，實現(xiàn)了會計計算行業(yè)的現(xiàn)代化。

然而，由于網(wǎng)絡系統(tǒng)存在開放性，而會計電算化的管理意識還有待加強，這就為會計電算化的系統(tǒng)安全性提出了巨大挑戰(zhàn)。會計工作人員要清楚地認識到電算化存在的安全性問題，采取必要措施保證系統(tǒng)安全性，以保證企業(yè)的利益不受到損失。

一、會計電算化存在的安全性問題。

（一）計算機病毒的威脅

計算機病毒是所有電子信息產(chǎn)品的最大威脅。同樣，在會計電算化系統(tǒng)中，病毒的出現(xiàn)將會造成嚴重的后果。近些年，計算機病毒不斷蔓延，其侵略性和破壞性與日俱增。一旦受到計算機病毒入侵，電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就會受到篡改和破壞。輕則影響正常工作，重則導致整個電算化系統(tǒng)癱瘓，造成巨大損失。

（二）會計計算軟件使用造成的安全性威脅

由于會計電算化的迅速崛起，為滿足會計市場需要，各個品牌的會計計算軟件蜂擁而來。這其中，就不免有一些利欲熏心者，濫竽充數(shù)，用不合格、有各種技術性問題的會計計算軟件牟取暴利。由于會計電算化行業(yè)興起時間并不長，而且軟件本身就難以分辨真?zhèn)?，這就更給了不合格軟件的可乘之機。

即使應用了合格的會計計算軟件，也難免會出現(xiàn)不同版本、不同品牌的軟件同時出現(xiàn)的問題。不同版本、不同品牌的軟件操作起來有一定差別，聯(lián)機操作也有一定的困難，維修維護不統(tǒng)一。這樣的問題不解決，會嚴重影響會計電算化的安全性和系統(tǒng)操作效率。

（三）硬件問題導致的安全性威脅

會計電算化都是在計算機上完成的。計算機硬件的工作狀況將會直接影響會計電算化的安全性。例如如果突然出現(xiàn)斷電、斷網(wǎng)等情況，計算數(shù)據(jù)沒有得到及時的儲存，就會導致正在計算的信息丟失，而如果計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將有可能導致計算機內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)全部破壞。

（四）人為因素導致的會計電算化安全性問題

盡管會計電算化已經(jīng)實現(xiàn)了替代人進行數(shù)據(jù)處理，但是原始數(shù)據(jù)還需要人為錄入。有些企業(yè)盡管實現(xiàn)了會計電算化，但沒有進行相關的管理策略，這為會計電算化的安全性埋下了重大隱患。在數(shù)據(jù)錄入過程中，難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入失誤。由于這種失誤是難以琢磨的錯誤而不是普通的計算誤差，因而一個數(shù)據(jù)錯誤可能導致計算數(shù)據(jù)的巨大失真。另外，有些人員為了一己私利，惡意篡改輸入的數(shù)據(jù)，會給企業(yè)造成損失。由于這種篡改不會像紙質的改動一樣留下痕跡，所以更加難以察覺，給企業(yè)造成的損失更是難以估量的。

二、會計電算化系統(tǒng)安全性的應對策略

（一）增強對工作周邊環(huán)境的控制

計算機的工作環(huán)境決定計算機工作狀態(tài)，而計算機的工作狀態(tài)好壞又影響著會計電算化系統(tǒng)的工作效率和安全性。一定要注意計算機用電管理，做好防水、防塵等工作。自備應急電源，保證在斷電后的段時間內(nèi)可以對數(shù)據(jù)進行禁忌存儲。同時注意防雷電襲擊，現(xiàn)代工作場所一般都自設避雷設施，但依然要注意在強烈雷雨天氣中計算機的使用。

（二）強化數(shù)據(jù)備份意識

為防止突發(fā)狀況導致大量數(shù)據(jù)損失，工作人員應該對數(shù)據(jù)進行定期的儲存。以把數(shù)據(jù)損失降低到最小。使用數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復功能。數(shù)據(jù)備份應該按照一定的周期進行。一般情況下，完整的備份需要的時間較長，相對來說其他備份方式需要的時間更短。一般來說，系統(tǒng)管理員可以對整個電算化系統(tǒng)進行備份，會計主管可以對部分系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。

（三）加強對設施資源的管理

對計算機設備進行整齊劃一的管理。統(tǒng)一計算機配置，確保計算機的質量。同時，對會計電算化的應用軟件應該保證統(tǒng)一，確保整個公司的所有會計操作系統(tǒng)都采用統(tǒng)一品牌、盡量是統(tǒng)一版本的軟件。計算機和應用軟件都應該在正規(guī)商家采購，軟件必須要使用正版的、安全性高的軟件。并且對所有計算機統(tǒng)一安裝、統(tǒng)一更新先進的殺毒軟件。

（四）建立嚴格的管理體制

嚴格的管理制度是保證電算化系統(tǒng)安全性的重要保證。對于數(shù)據(jù)的錄入工作應該落實到個人責任制，旁邊有人校對，確保數(shù)據(jù)錄入的準確性。明確數(shù)據(jù)使用權限。應該保證只有會計主管等管理層人員有權對數(shù)據(jù)進行修改。員工只能進行數(shù)據(jù)錄入和計算的工作。如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤，及時報告到主管并經(jīng)過允許后方可對數(shù)據(jù)進行更正。

（五）加強對會計職員的培訓和教育工作

對會計職員進行安全操作培訓。保證職員對軟件的充分了解，并養(yǎng)成安全操作的習慣。減少數(shù)據(jù)錄入的失誤率和計算操作的失誤率。同時對員工進行安全性宣傳，使員工認識到篡改數(shù)據(jù)對公司和其個人造成的嚴重后果。

（六）加強技術研發(fā)工作

公司注意研發(fā)更先進的會計電算化技術。要鼓勵對會計電算化系統(tǒng)的自主研發(fā)，高薪聘請技術創(chuàng)新型人才，掌握在現(xiàn)代科技競爭中的主動地位。要強調(diào)對點算系統(tǒng)安全性的研究工作，努力提高電算化系統(tǒng)的抗侵犯、抗篡改的能力。盡管技術研發(fā)需要一定的資金投入，但是保證電算化系統(tǒng)的安全性，提高電算化系統(tǒng)的工作效率，將會給企業(yè)帶來更高的效益。

三、結束語

會計電算化系統(tǒng)的安全性與企業(yè)的利益是息息相關的。會計電算化系統(tǒng)固然能夠極大提高會計工作人員的工作效率，但是一旦忽略了會計電算化系統(tǒng)的安全性，企業(yè)利益得不到保障，那么會計電算化所帶來的便利就會變得毫無意義。由于目前我國的會計電算化行業(yè)在技術、人員、管理等諸多方面都存在不足，所以，研究會計電算化系統(tǒng)安全性，對于會計電算化的發(fā)展具有重要意義。

參考文獻：

第5篇：會計電算化的重要意義范文

摘 要 通過對會計電算化同傳統(tǒng)手工會計聯(lián)系與區(qū)別的進一步分析，總結出應大力推進會計電算化。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。

關鍵詞 會計電算化 手工會計 記賬 效率

我國的會計電算化工作經(jīng)歷了十來年的發(fā)展，從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務及報表一體化，幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動，促進了我國會計電算化的發(fā)展和財務管理水平的提高。然而，隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)組織規(guī)模的大型化，企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟的一體化，我國的會計電算化工作面臨著新的矛盾，新的競爭，新的選擇，會計電算化軟件的開發(fā)也面臨著更深層次的結構性調(diào)整，軟件開發(fā)的任務和目的不再局限于簡單意義上的“通用”，而應該是為適應現(xiàn)代企業(yè)管理，以符合企業(yè)發(fā)展方向，能有效促進企業(yè)財務管理的提高上來布局。從這點意義上來講，會計電算化應該是全面面向企業(yè)管理現(xiàn)代化，與企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào)運轉相適應的企業(yè)管理電算化。這不僅是我國經(jīng)濟發(fā)展的趨勢決定了的，也是我國財務軟件參與國際市場競爭所決定了的，應該說，我國的會計電算化已基本上結束了初級階段的開發(fā)應用，能滿足現(xiàn)階段我國的會計報表工作但僅僅為完成事后的會計報表工作是遠遠不夠的，富有成效的會計電算化工作不僅能提供帳務及報表工作，而且能實現(xiàn)對企業(yè)的全過程進行控制；不僅要反映事后的經(jīng)營業(yè)績，而且能有效進行事前的預測、決策；不僅能提供簡單的 財務數(shù)據(jù)，而且能反映與其有關聯(lián)的資料。這些情況都成為今后會計電算化研究開發(fā)的重點和方向，為此，會計電算化軟件的競爭已逐漸轉移到以企業(yè)管理電算化為主要內(nèi)容的競爭。

一、發(fā)展會計電算化的重要意義

1．會計電算化是電子計算機為主要的計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系 統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2．會計電算化數(shù)據(jù)的處理是人機結合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理 是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權限的限制設有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的 人機結合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和 計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3．會計電算化與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟活動。

二、發(fā)展我國會計電算化的幾種途徑

1．加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。

2．加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理，推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。

3．加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規(guī)范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。

4．改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉化為計算機程序控制。

參考文獻：

第6篇：會計電算化的重要意義范文

關鍵詞：企業(yè)；會計電算化；內(nèi)部控制；制度；建設

會計電算化內(nèi)部控制，是指一個企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全性、會計資料的準確性和可靠性，提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手段，是保證內(nèi)部系統(tǒng)安全的重要措施。

一、電算化會計信息系統(tǒng)安全的重要意義

隨著計算機技術的發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發(fā)展，高速度、低成本、不斷創(chuàng)新的經(jīng)濟模型改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營模式和會計模式。會計已經(jīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生深遠的影響，提高了企業(yè)的運營與管理效率。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高。但是，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新考驗，有的因為內(nèi)部控制制度不嚴密已受到了極大的沖擊，導致了重大經(jīng)濟損失。所以，建立科學高效的內(nèi)部電算化會計系統(tǒng)是迫在眉睫的重要任務。

二、電算化會計系統(tǒng)發(fā)展的優(yōu)勢及控制難度

1、計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據(jù)后，企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了變化。會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。

2、電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發(fā)生了很大的變化。原來書面形式的各類會計憑證轉變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質上，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制轉變?yōu)閷θ?、機控制，控制的程序應與計算機處理程序相一致。

3、計算機的使用增加了控制舞弊、犯罪的難度。隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。因此，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復雜的綜合性控制，控制的重點是對職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。

三、會計電算化發(fā)展過程中的主要問題

1、對會計電算化的認識不到位，沒有設置合理的組織機構。不少企業(yè)領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要手段，是會計制度改革的突破口。

2、安全性、保密性差。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，目前企業(yè)管理建立在手工記賬的基礎上，要改變已形成的習慣方式有一定難度。尤其是會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

3、會計基礎工作薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度來加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

4、上機管理措施不夠完善。缺乏電源保護意識，不清楚電源失常會使系統(tǒng)遭到破壞。最重要的是沒有樹立及時備份的觀念。數(shù)據(jù)文件應該及時采用強制軟盤備份，并以適當形式妥善保管，一旦系統(tǒng)遭到破壞，能夠通過恢復機制完全恢復到原有狀態(tài)。硬件也要備份，一旦計算機發(fā)生故障或遭到破壞，用備用的計算機及時頂替上去，不影響會計工作的正常開展，能夠消除一切病毒的蔓延和感染。

5、網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展帶來了許多新問題。目前財務軟件的網(wǎng)絡功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。實現(xiàn)這些功能就必須有相應的控制，從而為電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新問題。

四、加強電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本策略

1、設置合理的組織機構。為了適應會計電算化給內(nèi)部控制提出的新要求，企業(yè)應設置合理的組織機構。企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當?shù)恼{(diào)整，以適應電算化會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為電算化會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機構的設置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營目標，并且應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。

2、適當?shù)穆氊煼蛛x，加強安全性和保密性。內(nèi)部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離，電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在電算化會計系統(tǒng)中，不相容的職務主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務與系統(tǒng)操作的職務；數(shù)據(jù)維護管理職務與電算審核職務；數(shù)據(jù)錄入職務與審核記賬職務；系統(tǒng)操作的職務與系統(tǒng)檔案管理職務等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時還應建立起職務輪換制度。

3、會計電算化崗位責任制度，加強會計基礎工作。要明確會計電算化系統(tǒng)人員的崗位劃分和各崗位的工作任務。會計電算化的工作崗位一般分為：會計電算化主管、會計電算化操作員、審核記賬員、會計檔案管理員、電算審查員。同時要明確各崗位的責任制。工作人員的崗位安排除考慮每個人的工作能力外，還應該保證按照不相容業(yè)務相分離的原則，如審核記賬員崗位不得由出納人員兼任，也不得審核自己輸入的憑證。崗位責任制的制定主要明確每個電算化崗位的職責，督促工作人員及時保證工作的完成并做好相應的紀錄，保證工作質量、杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

4、完善的上機管理。企業(yè)用于電算化會計系統(tǒng)的計算機應盡可能是專用的，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講，企業(yè)對用于電算化會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。

第7篇：會計電算化的重要意義范文

會計電算化的出現(xiàn)對增強我國會計核算的準確度、信息共享程度以及提升經(jīng)濟效益、加強宏微觀經(jīng)濟管理都有重要的意義。原有的手工記賬慢慢的被現(xiàn)在會計電算化發(fā)展所改變，實現(xiàn)了會計核算以及管理和內(nèi)部控制的高效性、快捷性、便捷性，這樣的發(fā)展對于會計工作的勞動強度有著一定程度的降低，對于會計信息的實時性有了很好的提升。

二、會計電算化的優(yōu)勢和意義

在對于會計業(yè)務數(shù)據(jù)的保存方面來說是有利有弊的，好的方面就是：電算化取代了原有的紙張數(shù)據(jù)，電算化下企業(yè)的會計信息就會放在一定的磁盤內(nèi)保存，這樣就會方面人員的保存，在儲存的時候也會節(jié)約一定的空間，在翻看資料的時候也很方便。現(xiàn)在的電算化已經(jīng)由電子單據(jù)取代了原本的紙筆、電子計算器、而是發(fā)展到了在線單據(jù)的輸入以及電子貨幣的自動劃轉，做到了企業(yè)的財務信息以及業(yè)務很好的全面的融合發(fā)展。會計的內(nèi)部管理不再需要事先的在一個個獨立的環(huán)節(jié)下去劃分進行，而是現(xiàn)在所有的信息都是在一個連續(xù)的鏈條上面進行。因此，會計電算具有很多優(yōu)勢，對其內(nèi)部控制的研究具有重要意義。

三、會計電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀中存在的問題分析

大部分企業(yè)使用的會計軟件都有一定的操作內(nèi)部控制功能，這些功能旨在監(jiān)督和管理電算化會計的應用。但是，也有一些企業(yè)的在使用會計電算化軟件時，例如，系統(tǒng)的控制密碼企業(yè)的會計人員甚至是相關的管理者都知道，這是很危險的。問題作者總結如下：

（一）重視程度不足，系統(tǒng)構建不到位

會計人員因為企業(yè)使用電算化工作量就有了很大的減輕，但是與此同時操作人員以及系統(tǒng)的維護人員工作量就有了增加，也出現(xiàn)了新的需求，出現(xiàn)新的矛盾。在實施電算化后，企業(yè)要建立一套與之相配合的內(nèi)部控制制度對其管束。目前，很多的企業(yè)沒有這樣的一套系統(tǒng)，那么管理制度就有章不循，使得企業(yè)的電算化的運轉有著一定的影響。

（二）會計電算化的安全風險沒有及時預警

企業(yè)中財務數(shù)據(jù)是絕對秘密的文件，對于企業(yè)的發(fā)展以及存亡有著很直接的關系。目前，一些企業(yè)在使用了電算化系統(tǒng)后，所有的會計數(shù)據(jù)都會保存在電腦中，那么會計工作是否可以正常的使用完全依賴計算機的穩(wěn)定和安全，一旦計算機出現(xiàn)事故，那么跨級數(shù)據(jù)就很丟失，甚至有的時候對于企業(yè)的運轉都有影響。

（三）通過系統(tǒng)交易過程存在的問題

在電算化發(fā)展的時候就會出現(xiàn)原始的書面數(shù)據(jù)與現(xiàn)在電子化數(shù)據(jù)之間的問題，企業(yè)的電子會計記賬的模式就是根據(jù)憑證以及原始的票據(jù)輸入，那么其他的相關數(shù)據(jù)電腦就會自動的根據(jù)這兩數(shù)據(jù)去完成，并且把所得數(shù)據(jù)直接的保存在磁盤之中。電子數(shù)據(jù)都是依據(jù)一些相同的字符去表示的，那么就會出現(xiàn)這樣的問題，對企業(yè)的會計信息電子化有不良的影響。

四、會計電算化內(nèi)部控制的優(yōu)化對策建議

如何保障電算化活動的安全，將一直是電算化的核心研究領域。作者針對上文中總結的問題，提出了如下完善會計電算化內(nèi)部控制發(fā)展的策略，如下：

（一）創(chuàng)造良好、規(guī)范的會計電算化環(huán)境

對于崗位責任制的分工要完善，會計操作流程要很好的規(guī)范。企業(yè)在實施了會計電算化后，要建立相對的內(nèi)部控制制度，對于會計人員的職責要很好的明確，對于計算機設備要有很好的保護措施，對于會計信息的資料有著良好的準確性。這樣對于非用戶人員操作計算機以及財務軟件有著一定的防范性，可以對于計算機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)有著安全性。對于計算機操作人員的操作工作以及權限有著明確的規(guī)定，操作密碼是對于操作人員身份限制的一道很好的防線，每個人員都要管理好自己的密碼。

（二）保護企業(yè)財務經(jīng)濟數(shù)據(jù)的安全性

我國財務部為了保護企業(yè)財務經(jīng)濟數(shù)據(jù)的安全性，特別頒布實施了《會計電算化管理辦法》。通過這個管理辦法可以實現(xiàn)我國企業(yè)會計電算化的安全性管理，對會計電算化的使用有了更進一步的安全性能保護和保障。企業(yè)在處理過新產(chǎn)生的經(jīng)濟往來業(yè)務之后，企業(yè)就需要做到按時備份資料和信息，同時也要分權管理。另外，也要注意預防一些事件導致財務管理的信息系統(tǒng)被損壞。由于光盤的安全性強、容量大，故備份盤要盡量使用光盤。

（三）完善內(nèi)部控制制度

原本的企業(yè)傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)在轉變?yōu)楝F(xiàn)在的電算化，這樣的情況下，相關的企業(yè)家以及相關的經(jīng)濟學家就提出了這樣的會計信息系統(tǒng)的概念，為企業(yè)的會計組織結構有了新的發(fā)展視角，對于企業(yè)的合理化的會計信息系統(tǒng)有很好的基礎。現(xiàn)在的企業(yè)的長期以來都是使用會計助理控制方法在財務中保持一定性的管理。例如現(xiàn)在企業(yè)是使用的：批準授權、保全財產(chǎn)以及復式記賬等等一些的會計方式?，F(xiàn)在還是有這許多的先進的電子化方式?？梢砸M這些先進的電算化會計信息系統(tǒng)對現(xiàn)在的會計處理控制有這很好的結合，逐步改善。

第8篇：會計電算化的重要意義范文

會計電算化是以計算機為基礎將電子技術與信息技術應用到會計領域的簡稱，運用會計軟件代替手工做賬來完成會計工作，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理，優(yōu)化了會計信息質量，大大提高了會計的工作效率。

會計電算化自20世紀50年代產(chǎn)生于美國的通用汽車公司，現(xiàn)已在世界范圍內(nèi)得到廣泛應用。我國會計電算化最早在長春汽車制造廠試點，現(xiàn)已實現(xiàn)30多年的發(fā)展，從初始的發(fā)展階段到實現(xiàn)電算化廣泛推廣后的自發(fā)的發(fā)展階段，到實現(xiàn)電算化的制度化與組織化的穩(wěn)步階段，直至如今的創(chuàng)新提高階段，我國會計電算化通過不斷地理論與實踐已經(jīng)取得了長足的進步。

二、我國會計電算化發(fā)展遇到的問題

（一）企業(yè)領導層對會計電算化缺乏全面認識。電算化在我國的起步較晚，現(xiàn)我國70%左右的大中型企業(yè)已普及電算化，但是在我國小型企業(yè)中電算化的普及率只有百分之30。企業(yè)領導層對會計電算化認知層度低，即便企業(yè)已實現(xiàn)會計電算化，但企業(yè)引入會計電算化的目的仍是單純用其代替手工帳，降低會計人員的工作負擔，提高會計工作效率。企業(yè)管理層并未意識到建立一個完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。會計電算化是社會發(fā)展的必然趨勢，大部分企業(yè)運用會計電算化僅用到了它的核算功能，而關于它處理、加工、分析、預測信息的管理功能卻極少用到。正因為管理層的認知偏差導致會計在我國只實現(xiàn)了財務會計電算化而沒有實現(xiàn)管理會計的電算化。

（二）缺乏會計電算化的復合型人才。會計電算化是計算機與會計的集合，與傳統(tǒng)手工會計相比會計電算化對會計人才的需求已發(fā)生重大變化，要求會計人員既要精通會計知識又要熟悉計算機知識還有管理學相關知識。我國企業(yè)自引入會計電算化，只是將傳統(tǒng)會計崗位的會計人員稍加培訓就直接上崗。手工會計人員雖然對財務知識非常精通，但是計算機知識、管理知識知之甚少，導致財務軟件僅被用到了一些很簡單的初級業(yè)務處理功能，高級一些的財務數(shù)據(jù)加工等功能尚用不到，更談不上對軟件的維護。而軟件的維護人員也僅僅是精通計算機知識，基本不懂財務知識，無法將計算機知識和財務知識相融合運用到軟件中。現(xiàn)一些學校雖已開設電算化課程或電算化專業(yè)，但是教師教授的知識也是偏重于財務相關知識，導致學生走上工作崗位不能很好適應會計電算化工作。

（三）會計電算化的安全性有待提高。一直以來財務軟件開發(fā)公司都是將重點放在研發(fā)的財務軟件對會計工作的適應度上，很少有公司將精力放在財務數(shù)據(jù)的安全性研究上。財務數(shù)據(jù)的安全性對企業(yè)來說非常重要，直接關系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一旦一些關系企業(yè)機密的財務數(shù)據(jù)為有心人獲取，勢必造成惡劣影響。企業(yè)運用財務軟件代替手工賬后，會計信息以電子符號的形式存在于軟件中。這存在嚴重的安全隱患，一旦系統(tǒng)遭受病毒侵害，黑客攻擊，硬件故障等導致的會計信息的丟失是無法挽回的。除此之外，會計人員可以不留痕跡的對會計數(shù)據(jù)進行掩飾性篡改或將會計信息泄露給第三方。廠家雖有對系統(tǒng)進行加密，但這種加密的目的是廠家為了防止系統(tǒng)遭盜版而做的，對會計信息起不到保密作用。

三、我國會計電算化發(fā)展中所遇問題的對策探討

（一）提高管理層對會計電算化的認識。會計電算化在會計領域無疑是一場技術上的革命，技術革命重在思想革命，會計電算化并不僅僅是簡單的財務人員工作方式的變革，它是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要舉措。企業(yè)管理層只有充分認識到會計電算化與企業(yè)的重要意義，才能夠從思想上對會計電算化在本企業(yè)的推廣與發(fā)展引起足夠重視。企業(yè)管理層應當委派專人負責會計電算化的普及工作，同時組織財務人員進行技術培訓，組織財務人員完成手工賬與電算化的對接工作，合理安排電算化崗位，會計電算化并不是企業(yè)的一次性投入，對于后續(xù)發(fā)展如財務軟件的更新?lián)Q代，管理層也應當重點關注。

（二）進行電算化專門人才的培養(yǎng)。會計電算化需要的人才應當是集會計、計算機、管理知識于一身的人才?，F(xiàn)在企業(yè)電算化人員基本是由原傳統(tǒng)會計人員轉化而來，他們僅對會計知識非常嫻熟，并不精通計算機，不能對財務數(shù)據(jù)進行精加工。所以我國會計復合型人才相當缺乏。國家、高校、企業(yè)應當承擔起培養(yǎng)會計電算化專門人才的重擔。國家對于會計人才的選拔中應當加入計算機與管理類知識進入考核范圍，促使會計人員加強除財務知識以外的計算機、管理類知識的學習。學校在培養(yǎng)會計人才的時候，開設的課程應當綜合考慮會計電算化崗位應具備的知識，這樣學生工作后才能更好的適應崗位。企業(yè)承擔對會計人才的繼續(xù)教育，企業(yè)應當組織會計人員進行培訓進修。

（三）加強會計電算化的安全性。造成會計電算化中會計信息安全受到威脅的因素很多，企業(yè)應當從源頭入手來解決財務信息安全問題。

首先企業(yè)在選擇財務軟件時要選擇系統(tǒng)安全性高的軟件；其次企業(yè)應該實行財務人員的授權管理并建立財務人員責任制，完善內(nèi)部控制，讓財務人員形成保密意識，妥善保管自己的用戶密碼，企業(yè)還可以加入一些其他的保護系統(tǒng)安全的限制性手段；最后，國家應該建立健全會計電算化有關的法律法規(guī)，我國目前仍未有一部專門規(guī)范會計電算化安全的法律法規(guī)。

第9篇：會計電算化的重要意義范文

1、1對電算化的重要性缺乏足夠的認識

一些企業(yè)的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎，實質上也是生產(chǎn)方式的轉變，是一種先進的生產(chǎn)力，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立，所以會計電算化是會計技術改革的突破口。

1、2會計電算化基礎管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統(tǒng)維護人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，不少單位沒有嚴格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統(tǒng)不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的會計電算化管理就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

1、3會計電算化理論滯后

理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何運用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的發(fā)展。

1、4會計軟件存在缺陷

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著會計電算化工作的深入程度，也關系到能否順利地做好甩賬工作。但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。

安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目功能，這為會計資料的真實可靠埋下了隱患。

1、5缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合，還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知。

2、對策

2、1改變觀念

電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的工作強度，提高了會計核算的精確度。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且是會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和會計實務將發(fā)生前所未有的深刻變化。實際上，只要我們具備了一定的計算機基礎知識和電算化流程知識，完全用計算機代替手工是切實可行的。

2、2形成良好的內(nèi)控環(huán)境

建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度應遵循以下原則：（1）不兼容權限分離原則。即對會計電算化權限嚴格控制，凡上機操作人員必須經(jīng)過授權，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統(tǒng)應有拒絕錯誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。（3）安全、保密原則。

2、3研究現(xiàn)代會計電算化理論

新的會計電算化理論必須注重于研究電算化的管理層面，即研究怎樣在做賬平臺上增加一個管理平臺，使做賬平臺的數(shù)據(jù)能為管理平臺所用。推動企業(yè)電算化事業(yè)由核算型向管理型、智能型轉變。又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務。

2、4優(yōu)化會計軟件功能

良好的內(nèi)控環(huán)境只是制度保證，關鍵是我們的會計軟件本身要具有能實現(xiàn)這些制度的功能。為此，會計軟件必須建立操做日志，詳細記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、人員姓名、內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問題便于及時核查。

此外，財務軟件開發(fā)商應從客戶需求出發(fā)，且注重管理功能，可以把成本轉嫁給企業(yè)。而企業(yè)愿意承擔，因為從長遠看，該成本會小于以前的累加成本。

2、5加大對復合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度