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會計電算化相關(guān)知識精選(九篇)

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會計電算化相關(guān)知識

第1篇:會計電算化相關(guān)知識范文

Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.

關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟時代;會計電算化;人員培訓(xùn)

Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training

中圖分類號:F42文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0036-01

0引言

會計電算化的實施是一個較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計,還包括實施初期的手工與電算化會計系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質(zhì)緊密相連。

知識經(jīng)濟時代的到來,要求更新財務(wù)管理模式及電算化會計信息系統(tǒng),會計人員面臨新的考驗。結(jié)合對知識經(jīng)濟時代會計電算化發(fā)展趨勢的預(yù)測,認為改進會計電算化人員培訓(xùn)工作,提高會計人員素質(zhì)勢在必行。

1會計電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀

1.1 在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財務(wù)軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容在實際會計電算化培訓(xùn)中,由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)認識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會計人員僅能操作財務(wù)軟件,對其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用。

1.2 培訓(xùn)時間上,重視實施會計電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

1.3 培訓(xùn)方式單一,效果欠佳目前會計電算化培訓(xùn)一般基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習(xí)環(huán)境,使得會計人員接受正規(guī)會計電算化教育的機會往往流于形式。

2知識經(jīng)濟對會計電算化人員的挑戰(zhàn)

2.1 知識經(jīng)濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念知識經(jīng)濟對現(xiàn)有財務(wù)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。

新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。

2.2 知識經(jīng)濟時代信息技術(shù)要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關(guān)知識化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。

2.3 知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會計人員知識更新更加及時有效知識經(jīng)濟時代計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快;另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

知識經(jīng)濟以先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。

3對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議

3.1 更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識具體地說,一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。

3.2 充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的方式知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。

3.3 建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀來看,可制定內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

第2篇:會計電算化相關(guān)知識范文

一、會計電算化人員培訓(xùn)工作中的問題

(一)培訓(xùn)應(yīng)該以財務(wù)軟件的應(yīng)用方法為主,以會計電算化的基礎(chǔ)知識為輔

在西藏自治區(qū)的會計電算化培訓(xùn)過程中,因為培訓(xùn)工作受時間地點的限制,加上會計人員的素質(zhì)較低,培訓(xùn)工作主要針對財務(wù)軟件的操作技巧進行,很少涉及會計電算化信息系統(tǒng)方面的知識,也沒有針對計算機操作基本技能方面的介紹,像一些計算機管理系統(tǒng)、相關(guān)軟件的應(yīng)用等介紹的比較少。在這種情況下,即使接受了培訓(xùn)的會計人員仍然不太了解會計電算化信息技術(shù),不會使用計算機進行相關(guān)的操作,當(dāng)然無法出色完成會計軟件的研究,還有一部分會計人員只會進行一些簡單的財務(wù)軟件操作,其他種類的會計軟件一概不知,這樣就會無法充分發(fā)揮計算機在會計工作中的重要作用。

(二)針對會計人員的培訓(xùn)以早期的培訓(xùn)為主,還要注重后期的再次培訓(xùn)

大部分人會認為會計電算化的培訓(xùn)一次就行,其實這是一種不正確的觀念。但是在會計電算化的培訓(xùn)實踐中,仍然有大部分培訓(xùn)機構(gòu)只培訓(xùn)一次,只要被培訓(xùn)人員取得了相關(guān)的證件就不再對其進行培訓(xùn)了。這是非常不負責(zé)任的,當(dāng)今時代計算機技術(shù)發(fā)展迅速,各種各樣的軟件不斷出現(xiàn),計算機的操作系統(tǒng)也在不斷創(chuàng)新,即使正在運用的財務(wù)軟件沒有升級,但是也有一些新功能有待學(xué)習(xí)。這些問題都給會計電算化的培訓(xùn)工作提出了新的挑戰(zhàn),培訓(xùn)機構(gòu)需要完善培訓(xùn)措施,適時進行后期的培訓(xùn)。

(三)培訓(xùn)方式陳舊單一,效果欠佳

現(xiàn)在,西藏自治區(qū)的會計電算化培訓(xùn)機構(gòu)通常是由財經(jīng)類高校以及財經(jīng)類軟件的開發(fā)商負責(zé)的,并且都經(jīng)過了我們地區(qū)財政單位的認可。對于那些完成使用會計電算化工作的會計人員,財政單位規(guī)定這類人群一定要有財政單位親自培訓(xùn),要想上崗工作還要求考取會計電算化證書以及會計從業(yè)資格證書才行。這種培訓(xùn)模式大部分都是理論與實踐兩手抓,但是因為培訓(xùn)時間有限,進行實踐操作的時間不多,培訓(xùn)后期的相關(guān)考核機制不完善,這些問題都導(dǎo)致會計電算化的培訓(xùn)工作無法真正落實。

通過會計電算化工作單位的研究我們可以得知,我們地區(qū)大部分的會計電算化會計人員綜合素質(zhì)較低,只會一些簡單的會計核算以及報表分析,沒有真正掌握會計電算化,對相關(guān)軟件的研究不夠深入。筆者認為,這些問題的出現(xiàn)主要是由于會計人員本身的素質(zhì)較低,會計電算化培訓(xùn)人員的水平不高。

二、信息時代對會計電算化人員的嚴峻挑戰(zhàn)

(一)信息時代對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念

當(dāng)今時代是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,為了適應(yīng)時代的發(fā)展,會計管理模式正在逐漸完成核算管理型的改變,這也關(guān)系到會計信息體系的創(chuàng)建,使會計電算化逐漸轉(zhuǎn)向管理決策方面。會計人員的改變要從思想的改變做起。會計人員首先要從內(nèi)心接受會計電算化技術(shù),了解這種技術(shù)的優(yōu)勢,這樣才能充分發(fā)揮出會計電算化技術(shù)的作用。

(二)信息技術(shù)的改革要求會計人員具備更廣泛的會計電算化及相關(guān)知識

信息時代的主要特征就是具有高科技的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的改革同時也帶動了企業(yè)管理、營銷方法以及財務(wù)管理的改革,電子商務(wù)的出現(xiàn)很大層度影響了會計信息的處理和披露,與此同時,人們的辦公方式也得到了很大變動。財務(wù)設(shè)施正不斷的向網(wǎng)絡(luò)化和管理型演變,因此,信息時代的會計工作人員必須具備充足的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件的相關(guān)知識。

(三)信息時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展使得會計人員實時進行觀念轉(zhuǎn)變和更新知識結(jié)構(gòu)

信息時代計算機技術(shù)改變了人力資源會計和社會責(zé)任會計的工作模式,給了兩者很大的技術(shù)幫助,而會計信息的處理方式也隨著電子商務(wù)的出現(xiàn)發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。這種局勢下,要求會計人員的知識必須進行快速更新,以便更好的適應(yīng)企業(yè)新的組織形式和運營模式。同時還給會計人員提供了更多獲取知識的途徑。

三、增強對會計電算化人員培訓(xùn)思路的改善

(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識

首先要加強對會計信息系統(tǒng)及會計電算化相關(guān)理論知識的培訓(xùn),會計人員必須充分的了解會計核算軟件的功效和構(gòu)造以及數(shù)據(jù)處理的過程,還要具備計算機的基礎(chǔ)知識,對簡單的操作和維護要熟知,還要精通Office等辦公軟件的應(yīng)用方法,對Internet的相關(guān)知識做到深入了解;其次就是要對網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的人力資源會計等新型的會計分支良好的適應(yīng),同時對電子商務(wù)等新型商務(wù)模式對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充也要進行深入的適應(yīng)

(二)充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化的培訓(xùn)模式

信息時代的計算機正在飛速的發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)采用遠程的教育或是建設(shè)官方教育網(wǎng)站的方式,這樣不僅可以將會計人員的電算化知識進行實時的更新,還可以把培訓(xùn)時間和場地等問題進行有效的解決,官方網(wǎng)站和軟件供應(yīng)網(wǎng)站分別通過政策和實物兩個方面給會計電算化的培訓(xùn)提供了所需要的資料,兩者具有互補的關(guān)系。會計信息化的改革隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新也在急速的發(fā)展中,同時也給現(xiàn)有的會計理論和實務(wù)、會計學(xué)科以及思維方式都帶去了很大程度的影響。對培訓(xùn)機構(gòu)也要做到全面的改革創(chuàng)新,具體從培訓(xùn)的觀念、手段、教學(xué)方式及考評方法等幾個方面入手進行,只有這樣才能培養(yǎng)出更多具有高素質(zhì)復(fù)合型的會計信息化專業(yè)的人才。還要保證會計信息化的教學(xué)方式要隨著會計信息化情境的變化而進行不斷的創(chuàng)新變動,這樣才能跟得上時代的步伐,更好的對培育財務(wù)會計人才提供幫助。

(三)建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,注重培訓(xùn)效果

根據(jù)實際的狀況,可以對目前的會計電算化進行定時的且保質(zhì)保量的培訓(xùn)上崗證機制進行創(chuàng)新改善,從而加重了會計電算化培訓(xùn)在會計人員的從業(yè)資格教育和教育過程中的分量;如果只是根據(jù)企業(yè)本身的狀況來講,可以依照企業(yè)本身的特質(zhì)制定一項專屬的培訓(xùn)體系,并且對后續(xù)的培訓(xùn)工作進行完善的規(guī)劃,制定獎懲制度來引導(dǎo)員工積極的工作和學(xué)習(xí),從而創(chuàng)造一個優(yōu)良的培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的情境。

(四)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,以點帶面提高會計人員的素質(zhì)

想要在很短的時間內(nèi),對企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)進行完善的提升幾乎是不可能的事情。而會計人員對電算化知識的缺乏又給制約單位實行會計電算化帶去了很大的阻礙。為了使日常工作中存在的會計電算化方面的問題可以運用會計電算化的優(yōu)勢和軟件功能進行有效解決,同時可以改善技術(shù)壓力、減少咨詢維護所需費用,可以對實行電算化的企業(yè)依照自身真實狀況對會計電算化進行大量的人力資源投資,并對具備較高計算機應(yīng)用和維護、對財務(wù)軟件深入了解以及對計算機和會計電算化知識熟知方面的人才進行著重培育,這樣不但可以將單位的會計電算化應(yīng)用水平提升,還能不定期在部門內(nèi)進行培訓(xùn),極大的影響了其他會計人員綜合素質(zhì)的有效提升。

第3篇:會計電算化相關(guān)知識范文

會計電算化培訓(xùn)的現(xiàn)狀及存在的問題

從上世紀(jì)8 0年代起,我國會計電算化開始起步和推廣,在這將近3 0年的會計電算化培訓(xùn)工作中,我們已經(jīng)取得了很大的成績。財政部門、各類大中專院校和培訓(xùn)班培養(yǎng)的一大批會計電算化人員,已經(jīng)掌握了用友等軟件的使用與維護,具備了會計電算化的基礎(chǔ)理論和實務(wù)操作知識,并在自己的工作崗位中貢獻著白己的力量。但是與國際先進水平相比,我國會計電算化培訓(xùn)還存在著一定的差距,從而導(dǎo)致我國會計電算化普及率偏低、技術(shù)明顯落后。目前我國會計電算化培訓(xùn)工作中存在的主要問題如下:

1.辦學(xué)渠道不規(guī)范,學(xué)歷教育與培訓(xùn)班目的不明確。會計電算化學(xué)歷教育比較混亂,這是顯而易見的。亂主要表現(xiàn)在辦學(xué)條件、教材、文憑、證件等方面。就辦培訓(xùn)班而言,傳統(tǒng)的財經(jīng)院校、師范院校、理工類院校、電大、自考、夜大、函大等無論是否有條件都在辦。有關(guān)部門沒有高度重視,沒有明確規(guī)定開辦此種教育的條件,也沒有進行定期的檢查評估。就教材而言 全國會計電算化教材五花八門,多數(shù)是以經(jīng)濟效益為出發(fā)點,科學(xué)規(guī)范的教材甚少,有的教材照抄照搬, 剽竊現(xiàn)象十分嚴重。就文憑和發(fā)證而言 目前好多單位部門人員為了切身利益,按權(quán)力的大小和出錢的多少獲取文憑或證書,社會上也存在很多制假證、賣假證的不法組織。

另外,會計電算化教學(xué)目的不明確。部分培訓(xùn)班和教學(xué)點辦學(xué)的目的在于搞創(chuàng)收或贏利,對學(xué)員的培訓(xùn)求數(shù)量不求質(zhì)量。更有甚者,對一些學(xué)員只收錢不培訓(xùn),考試替考,在社會上造成了一種不良的社會效應(yīng)――只要交錢就能買到證,課上不上無所謂,考試只是形式而已。以上各種情況如不加以嚴格規(guī)范和整頓,必將阻礙會計電算化的普及與發(fā)展。

2.會計電算化培訓(xùn)師資嚴重缺乏。會計電算化師資力量不強。一方面,會計電算化專業(yè)課程教師比較稀少,而許多會計人員由于知識老化,學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,許多

教學(xué)點或培訓(xùn)班為了節(jié)約教學(xué)成本,不配備專業(yè)專職電算化教師,而是臨時聘請兼職教師授課,并不能達到教學(xué)要求,也影響了教學(xué)質(zhì)量。

教學(xué)用計算機達不到相應(yīng)的要求。一是計算機數(shù)量有限,許多辦學(xué)點或培訓(xùn)班不能做到上課時單人單機, 學(xué)員上級練習(xí)時間很難達到規(guī)定的課時;二是計算機的硬件配置與電算化軟件的要求不相協(xié)調(diào),經(jīng)常出現(xiàn)教學(xué)用財務(wù)軟件與機房配置不相容的現(xiàn)象。

3.會計電算化培訓(xùn)的知識結(jié)構(gòu)單一。會計電算化的實踐性很強,除了具備扎實的會計理論知識,具體內(nèi)容安排上和計算機有很大關(guān)系。目前 ,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少, 一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且經(jīng)常會出現(xiàn)誤操作。一旦出錯,就會使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,甚至導(dǎo)致整個系統(tǒng)癱瘓,這主要是缺乏計算機相關(guān)知識。此外,還要有其他相關(guān)知識的配合 這些相關(guān)知識包括各類企業(yè)組織方面的知識、審計知識、經(jīng)濟學(xué)知識、 管理學(xué)知識、外語知識等。

4.會計電算化人員的再教育不能與時俱進。會計電算化培訓(xùn)的內(nèi)容滯后。眾所周知,計算機的發(fā)展日新月異, 相隔不到幾年,軟硬件操作系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化, 而電算化培訓(xùn)的教材卻落后于現(xiàn)實,會計人員通過培訓(xùn)所學(xué)的知識回去后難以適應(yīng)工作需要,再加上再教育周期長、課時短、內(nèi)容敷衍應(yīng)付,從而跟不上時代。更嚴重的是,有些會計人員的再教育中缺少會計電算化內(nèi)容,沒有將會計電算化納入必修的內(nèi)容。

5.會計電算化理論研究滯后。會計電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展,與國外電算化理論更是有差距?,F(xiàn)今市場上流行的財務(wù)軟件多是上個世紀(jì)末開發(fā)研制的軟件,存在會計軟件模塊少、功能低、版本升級更新無保障的缺陷,至今國內(nèi)沒有開發(fā)研制出具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、通用的財務(wù)軟件,只靠提高編程能力,無法從根本上解決成本核算軟件通用化問題,因此,需重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展。

做好會計電算化培訓(xùn)工作建議

1.提高思想認識,規(guī)范會計電算化培訓(xùn)工作。會計電

算化是會計工作發(fā)展的方向,是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。會計電算化不僅改變了會計核算模式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,還改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論和會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。因此,政府相關(guān)部門、企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)高度重視會計電算化培訓(xùn)工作,把這一工作作為提高會計工作水平的重要舉措,為會計電算化的普及與發(fā)展做出貢獻。

另外,規(guī)范各辦學(xué)點的辦學(xué)渠道,規(guī)定嚴格統(tǒng)一的辦學(xué)條件,使用科學(xué)統(tǒng)一的教材,嚴格控制文憑與電算化證的發(fā)放。使各辦學(xué)點充分認識普及電算化的重要意義、明確培訓(xùn)的目的、端正辦學(xué)態(tài)度、提高教學(xué)質(zhì)量,縮小我國會計電算化與國際的差距。

2.加快建設(shè)會計電算化培訓(xùn)的師資力量。建議有關(guān)部門督促各辦學(xué)點配置教學(xué)必需的計算機,保證培訓(xùn)過程中單人單機,讓學(xué)員能充分上機練習(xí),掌握電算化知識, 另外,要鼓勵各教學(xué)點購一些比較先進的計算機軟硬件,使財務(wù)軟件與機房配置能夠兼容。建立會計電算化課程專業(yè)教師庫,通過對學(xué)員上課學(xué)習(xí)的問卷調(diào)查及反饋意見,給教師打分,從而篩選出一批教學(xué)水平高、實踐能力高及素質(zhì)高的教師隊伍,常年聘用,從而提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的實踐經(jīng)驗。

第4篇:會計電算化相關(guān)知識范文

1會計電算化在企業(yè)管理中的作用

會計人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何充分利用計算機會計信息系統(tǒng)的諸多優(yōu)點為企業(yè)管理發(fā)揮作用呢,在簡單了解了會計電算化的內(nèi)容后,我們還必須清楚的了解認識會計電算化在企業(yè)管理中的重要作用。

1.1簡化過去繁瑣的業(yè)務(wù)流程

會計電算化表現(xiàn)為計算機在會計工作中的應(yīng)用。它將過去繁瑣,易出錯的手工記賬,算賬,報賬等業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)高速,準(zhǔn)確的自動化處理,為企業(yè)節(jié)約了大量的人力,物力以及時間,省卻了員工的勞動量,使得員工的工作更高效,更準(zhǔn)確。

1.2提高會計工作的準(zhǔn)確性和及時性

在進行日常財務(wù)工作中,單一且頻繁的經(jīng)濟業(yè)務(wù)因為需要重復(fù)的錄入,計算,往往是最浪費時間以及人力物力的。而計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,使得數(shù)據(jù)的大量,長時間的存儲成為可能,當(dāng)需要進行重復(fù)錄入的時候,計算機中只需調(diào)出原有的保存記錄,重新輸入幾個需要改動的數(shù)據(jù),計算機就可自動進行運算得新結(jié)果。這種自動化的運算方式,不但省卻了重復(fù)的人工勞動,而且大大提高了準(zhǔn)確性。

1.3最大限度滿足企業(yè)信息要求

計算機儲存的大量的會計數(shù)據(jù),不但可以滿足企業(yè)當(dāng)月,當(dāng)年的信息提供要求,還能通過與過去的數(shù)據(jù)進行比對,分析企業(yè)的運營情況,并預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營策略。這種功能相對于以前翻看大量的會計賬本的比對方式,省事省力。

1.4會計人員職能作用得到充分發(fā)揮

將計算機應(yīng)用于會計工作中,所有的數(shù)據(jù)運算均可自動完成。這就將會計工作人員從過去繁瑣,復(fù)雜的記錄,核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中解救出來,他們有更多的時間可以應(yīng)用到分析數(shù)據(jù),整理數(shù)據(jù),從而對比企業(yè)過去以及預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營活動,為企業(yè)的相關(guān)部門提供更為準(zhǔn)確有價值的會計信息,充分發(fā)揮會計人員的職能作用。

2會計電算化在企業(yè)管理中的困境

在許多企業(yè),尤其是資金不足,意識不夠的中小企業(yè),在企業(yè)管理中往往還沒有實施企業(yè)電算化或者是在因為實施過程中面臨著許多困難而實施不完全,中途流產(chǎn),這就使得現(xiàn)有的會計電算化不能為企業(yè)帶來真正的經(jīng)濟利潤,沒有實現(xiàn)其在企業(yè)管理中應(yīng)有的價值。而為了正確的解決問題提出切實可行的對策,我們必須客觀的認識問題,分析問題,下文將從人們的認識,會計人員素質(zhì),管理層認識,安全問題四個方面為切入點,深入分析當(dāng)前我國會計電算化在企業(yè)管理中的發(fā)展現(xiàn)狀以及其阻礙因素。

2.1人們對會計電算化認識不足

盡管會計電算化在發(fā)達國家已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用,但是在我國的發(fā)展仍然較為遲緩,人們對于會計電算化仍然認識不足,沒有意識到會計電算化對于企業(yè)管理,正常運營的重要性。大部分企業(yè)應(yīng)用計算機只是為了減輕會計人員的重復(fù)工作的勞動量,卻沒有認識到會計電算化系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重要意義,不能充分發(fā)揮會計信息對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督指導(dǎo)作用。

2.2會計電算化人員素質(zhì)問題

過去,由于在企業(yè)中,會計工作人員往往屬于從屬地位,不能認識到自身會計工作對于整個企業(yè)經(jīng)濟活動的重要性,而是一味聽從領(lǐng)導(dǎo)的知識,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖記錄企業(yè)財務(wù)情況,因此造成了很多假賬錯賬,起不到真正會計工作應(yīng)該起到的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的作用。過去甚至現(xiàn)在的許多企業(yè)仍然沒有專業(yè)的人才從事會計電算化工作,往往是出納以及過去的會計在短暫培訓(xùn)后直接上崗,這些人對于應(yīng)用計算機知之甚少,只能簡單的應(yīng)用會計軟件,一旦出現(xiàn)計算機軟件或是硬件上的故障或是操作失誤就會束手無策,這能求助于其他部門的同事,這不但浪費了工作時間,還可能引起計算機系統(tǒng)崩潰,企業(yè)的重要數(shù)據(jù)丟失。

2.3管理層對會計電算化工作的重視不夠

除了扎實的專業(yè)知識這一基本知識要求,會計電算化人員也與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。企業(yè)管理層人員需要引起相當(dāng)?shù)闹匾暎靼讜嬰娝慊瘜ζ髽I(yè)管理的意義已經(jīng)不同于過去,不只是記錄匯總企業(yè)的財務(wù)信息,更是能夠指引企業(yè)未來的戰(zhàn)略方向,因此在相關(guān)工作人員錄用與調(diào)任問,企業(yè)的管理人員需要仔細考慮將要認命的工作人員是否能夠勝任會計電算化的工作。

3會計電算化走出困境的措施

隨著信息技術(shù)的突飛猛進,財務(wù)軟件的不斷開發(fā),會計電算化正從簡單的會計核算向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,逐步形成以財務(wù)軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的綜合管理信息系統(tǒng),會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延也隨著會計職能的擴展不斷發(fā)展,會計人員也從繁瑣的核算轉(zhuǎn)向財務(wù)管理和決策。在思考如何幫助會計電算化走出困境的措施是,我們不得不時刻謹記會計電算化的實施必須有人力和機器的配合才能實現(xiàn),缺一不可,針對上文所述的現(xiàn)狀和問題,我們提出的相應(yīng)對策如下:

3.1提高人們會計電算化的認識,增強員工電算化素質(zhì)

會計電算化擴展了會計工作的職能范圍,不僅要求從事會計工作的人員具有電算化的專業(yè)知識和技能,還應(yīng)該了解企業(yè)管理的相關(guān)知識和計算機互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)應(yīng)用。早在1994年,財政部對會計人員全面培訓(xùn)的工作就已經(jīng)展開了,并要求通過初級培訓(xùn)的會計人員達到60%到70%,通過中級培訓(xùn)的達到10%到15%,通過高級培訓(xùn)的達到5%,同時,對培訓(xùn)大綱、教材、教學(xué)軟件進行了統(tǒng)一制定。未來企業(yè)的會計人員應(yīng)該向多元化復(fù)合型人才方向發(fā)展,定期進行相關(guān)人員在企業(yè)經(jīng)營管理,專業(yè)會計知識,計算機應(yīng)用等知識和技能的培訓(xùn)并對員工進行考核。尤其是具有國際發(fā)展戰(zhàn)略眼光的企業(yè),更是應(yīng)該從人員招聘做起,培養(yǎng)或是雇傭能夠懂得并應(yīng)用世界會計先進知識與技術(shù)的專高級專業(yè)人員,從而推動企業(yè)會計電算化由過去的傳統(tǒng)手工勞作向管理化與智能化推進。企業(yè)中的管理層應(yīng)該重視會計電算化對企業(yè)經(jīng)營的影響,注重培養(yǎng)會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及普及計算機應(yīng)用的相關(guān)知識,培養(yǎng)復(fù)合型人才,從而加強企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。

從社會的角度來看,各大高校應(yīng)該轉(zhuǎn)變眼光,培養(yǎng)適合市場需求的人才,在財會專業(yè)的課程安排中,加入計算機應(yīng)用,維修,企業(yè)管理等選修課,努力豐富會計人才的多方面知識。同時計算機方面的工作人員亦可以參加在職的會計學(xué)習(xí),進修成為專業(yè)的會計電算化人員。在會計電算化人員的培養(yǎng)中,應(yīng)該遵循從實際出發(fā)這一基本原則,物盡其用,人盡其才。企業(yè)不能盲目跟風(fēng),只有企業(yè)管理確實需要會計電算化,且確實具有實施會計電算化需求的企業(yè)才需要培養(yǎng)或是招聘相關(guān)的專業(yè)人才。這樣在實際學(xué)習(xí)中,會計人員才能從本職需求,興趣出發(fā),學(xué)好學(xué)快。

3.2安全對策

針對阻礙會計電算化發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)安全問題,我們可以從以下幾個方面著手:首先,企業(yè)應(yīng)該建立并不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,具體包括財務(wù)管理軟件的開發(fā)和維護,硬件的管理和維修,計算機防病毒木馬以及消除,專業(yè)人員的安排管理等。其次,應(yīng)該規(guī)范會計核算技術(shù)與方法,細化各種規(guī)范條例辦法,使得會計報表,會計分錄,會計核算等具體內(nèi)容均有法可以,每一步均按照細則操作,減少人員操作失誤帶來的安全問題,對于操作失誤的會計人員加強會計電算化專業(yè)知識再培訓(xùn),并給予相應(yīng)的泄密懲罰。

3.3加強會計電算化的理論創(chuàng)新和基礎(chǔ)管理

不得不承認的是,我們對于會計電算化理論的創(chuàng)新仍然比較落后。缺少了先進的理論作指導(dǎo)就使得會計電算化在實踐中困難重重并嚴重制約了會計電算化的進一步發(fā)展。面對在實踐中出現(xiàn)的重視不夠,認識不足,工作人員素質(zhì)低以及網(wǎng)絡(luò)安全的問題,我們提出課題,尋求出相應(yīng)的解決對策,就是在創(chuàng)新。

有了較為完備的會計電算化理論作指導(dǎo),我們就能夠制定規(guī)范,科學(xué),合理的會計制度,從而指導(dǎo)會計工作。會計電算化的實現(xiàn)既需要先進的計算機軟件支持,又需要完善的人員組織結(jié)構(gòu),只有機器與人工完美結(jié)合,才能實現(xiàn)會計電算化以及企業(yè)管理現(xiàn)代化,企業(yè)長期高效管理與利益增長。

第5篇:會計電算化相關(guān)知識范文

(一)會計人員缺乏對電算化的認識

許多會計人員認為企業(yè)實施會計電算化以后會導(dǎo)致自己失去工作,卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導(dǎo)致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸,一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識;另一方面會計電算化相關(guān)知識也在不斷更新,同時會計人員對電算化的認識也阻礙了對新知識的學(xué)習(xí)。

(二)會計人員電算化操作技能差

會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義,導(dǎo)致會計人員整體電算化實際操作技能偏低。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業(yè)務(wù)中,對于電算化軟件知之甚少。會計人員電算化操作技能差,不僅對企業(yè)的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)影響嚴重,還將導(dǎo)致企業(yè)不能緊跟信息時代步伐。(四)崗位無嚴格權(quán)限會計電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等數(shù)據(jù),操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報表,根本無法辨別誰進行了操作。并且會計電算化進行計算機操作改動后不會留下任何人為痕跡。所以應(yīng)該嚴格規(guī)定各崗位權(quán)限,避免舞弊行為的發(fā)生,以免為企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

二、會計電算化實施問題的解決對策

(一)研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件

建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件變得刻不容緩,如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件應(yīng)做到以下幾點:第一,借鑒國外會計軟件研發(fā)經(jīng)驗,開發(fā)符合我國經(jīng)濟時代要求的標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件。第二,各大會計軟件開發(fā)商協(xié)調(diào)開發(fā),適用于我國大部分行業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件。第三,會計電算化系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的對外連接口徑。第四,會計軟件還應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新,例如理財功能,既幫助企業(yè)利益增加,也提高標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件的普及。第五,嚴把統(tǒng)一會計軟件的售后關(guān),遇到疑難問題軟件公司需派請專門人才進行解答。

(二)建立健全職責(zé)分工制度

為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn),應(yīng)合理進行人員分配。如何做到職責(zé)分工明確應(yīng)做到以下幾方面。第一,進行密碼管理,指定人員才可進行計算機操作,防止不法人員篡改會計信息。第二,操作電算化軟件錄入時,賬套主管,記賬人員,審核人員等由不同人擔(dān)當(dāng)。第三,出納人員不得參與會計電算化操作的相關(guān)工作。第四,電算化系統(tǒng)的日常維護人員與管理人員不能為一人。第五,采取復(fù)核崗,定期其他指定會計人員進行數(shù)據(jù)檢查,保證信息準(zhǔn)確性與透明度。

(三)提高會計人員對電算化的認識

在企業(yè)進行電算化知識普及,大力宣傳會計電算化的作用和意義,使會計人員處于開展會計電算化事業(yè)的良好氛圍中,轉(zhuǎn)變會計人員對電算化的看法。如何做到提高會計人員電算化認識可以從以下幾點出發(fā):第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,自身學(xué)習(xí)電算化操作技能,帶動企業(yè)會計員工積極性。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解開會計人員對電算化的曲解。第三,在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的會計電算化人才,以老帶新,提高對電算化的認識。第四,在企業(yè)開展電算化專題講座,普及電算化知識。第五,在企業(yè)內(nèi)部舉行電算化業(yè)務(wù)比賽,在實際過程中展現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢。

(四)進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)

第6篇:會計電算化相關(guān)知識范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;應(yīng)對措施

會計電算化主要指的是在會計工作中合理地運用計算機,借助于會計軟件優(yōu)質(zhì)、高效地完成各種會計工作,有效提升會計工作的效率的一種方法。其能夠自動化、智能化地處理各種相關(guān)的數(shù)據(jù),建立完善的電算化會計信息系統(tǒng),有效地彌補傳統(tǒng)手工記賬存在的準(zhǔn)確率較低,并且工作效率較差的弊端,大大提升了會計工作水平,因此開始越來越廣泛地被應(yīng)用在各個企業(yè)當(dāng)中。

一、我國會計電算化存在的問題分析

(一)缺乏對會計電算化的正確認識

通過對我國企業(yè)現(xiàn)狀進行分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前大多數(shù)采用會計電算化的企業(yè)均屬于大型的企業(yè)。對于一些中小企業(yè)而言,因為其規(guī)模相對較小,并且業(yè)務(wù)量也較少,因此企業(yè)的管理階層會認為無需花費較多的人力財力對會計電算化軟件進行購買與應(yīng)用,除此以外,許多企業(yè)盡管也引入了會計電算化理念,然而其只是對表面的記賬給予充分重視,但是卻忽視了對軟件強大功能的學(xué)習(xí)與研究。如此一來,就會造成資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生,無法充分發(fā)揮軟件的重要作用。

(二)缺乏完善的法律法規(guī)

通過與國外會計電算化事業(yè)的發(fā)展進行比較可以發(fā)現(xiàn),我國在此行業(yè)的發(fā)展較為緩慢,起步較晚。與之相比,還存在較大的差距。尤其是在法律法規(guī)方面,還存在著落實不到位的問題。不僅如此,在會計電算化中包括許多的內(nèi)容,如一系列的實施制度,以及監(jiān)督制度、管理制度等必須要與之進行配合。但是,當(dāng)前我國現(xiàn)有的法律法規(guī)中卻缺乏這些內(nèi)容。當(dāng)前,我國尚未出臺相應(yīng)的會計電算化實施標(biāo)準(zhǔn),由此一來就會導(dǎo)致許多企業(yè)忽視此項工作的貫徹落實。

(三)缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才

為了能夠熟練地掌握會計電算化軟件的使用方法,那么工作人員不僅要掌握扎實的會計專業(yè)知識,還是要懂得計算機的操作技術(shù)與相關(guān)知識。因此,就會對工作人員的能力提出較高要求。然而,盡管當(dāng)前從事會計工作的人員接受了一些計算機軟件方面的培訓(xùn),但是其在計算機軟件操作方面仍然存在著較大的不足,無法對會計電算化的相關(guān)軟件進行熟練的操作。如此一來也就嚴重影響了電算化會計軟件的普及使用,從而制約會計電算化行業(yè)的良好發(fā)展。

(四)檔案管理工作不到位

因為會計電算化事業(yè)在我國起步較晚,因此很多企業(yè)對其的應(yīng)用時間較短,而且也缺乏對會計電算化檔案內(nèi)容與作用的了解,檔案管理經(jīng)驗不足。對于一些企業(yè)的管理人員而言,所謂檔案管理即為把紙質(zhì)檔案進行歸檔處理,并非是借助于計算機完成數(shù)據(jù)的記錄以及存儲工作。這一錯誤觀念就會造成一些企業(yè)的檔案內(nèi)容不夠準(zhǔn)確、不夠完整。

二、提升我國會計電算化工作水平的對策

(一)充分重視會計電算化

目前我國的一些企業(yè)尚未充分認識到會計電算化的重要性,也沒有對其給予合理的應(yīng)用,對此,我國相關(guān)的部門就要加強對中小企業(yè)管理階層的教育培訓(xùn),使其能夠認真地學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度,例如《會計電算化工作規(guī)范》等,能夠?qū)@些規(guī)章制度進行充分的貫徹落實。另外,要加強對員工的教育培訓(xùn),使其可以更加正確地認識會計電算化。(二)制定完善的相關(guān)法律法規(guī)針對當(dāng)前我國會計電算化缺乏完善的法律法規(guī)這一問題,筆者認為可從以下幾個方面入手給予完善:首先,人員管理方面。我國應(yīng)該出臺更多完善的法律法規(guī),進而對會計電算化上崗人員的素質(zhì)能力作出明確的規(guī)定。其次,軟件操作方面。我國需要出臺一系列的法律法規(guī),對工作人員的操作權(quán)限作出明確的規(guī)定。要制定完善的內(nèi)控制度以及管理制度等,進而使得相關(guān)企業(yè)可以基于自身的情況選擇合適的軟件;第三,數(shù)據(jù)庫管理方面。我國應(yīng)該出臺相應(yīng)的法律法規(guī),明確地規(guī)定備份文件的管理標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲方式等,進而有效地確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性。

(三)加強專業(yè)人員的培訓(xùn)教育

當(dāng)前,我國還缺乏優(yōu)秀的會計電算化人才,這會影響到會計電算化軟件的普及應(yīng)用。因此,為了能夠有效地推動會計電算化行業(yè)的發(fā)展,那么就必須要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計電算化人才。相關(guān)企業(yè)要加強與高等院校的合作,使得學(xué)校能夠為企業(yè)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。并且可以利用提前簽約以及合作辦學(xué)等方式吸納更多的優(yōu)秀人才。不僅如此,對于在職的工作人員而言,企業(yè)也要加強對這部分工作人員的教育培訓(xùn),使其能夠掌握更加科學(xué)先進的專業(yè)知識,了解更加先進的專業(yè)技能,更好地勝任會計電算化工作。

(四)做好檔案管理工作

作為會計電算化的核心內(nèi)容,企業(yè)就必須要充分重視檔案管理工作。首先,因為計算機本身可能會存在中毒或是停電現(xiàn)象,如此就極易會造成數(shù)據(jù)的丟失,所以,為了有效地防范此問題所帶來的損失,那么企業(yè)的財務(wù)人員在對檔案信息進行錄入時必須要進行同時保存?zhèn)浞?,進而有效地避免檔案信息流失事件的發(fā)生;其次,由于目前我國會計電算化的檔案管理工作是基于光盤等信息載體開展的,一旦在此項工作開展時出現(xiàn)問題,那么就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或是損壞。所以,企業(yè)的相關(guān)人員就必須要及時備份相關(guān)的檔案,要對數(shù)據(jù)采用兩個光盤進行復(fù)制以及存儲。同時還要將其放置在不同的位置,這樣才能更好地確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性??傊?,當(dāng)前我國會計電算化中還存在各種各樣的問題,這就會影響到我國會計電算化的整體水平,因此必須要采取有針對性的措施,使企業(yè)正確認識到會計電算化的重要性、有效提升此項工作的效率與工作質(zhì)量,促進會計電算化行業(yè)以及企業(yè)的發(fā)展。

作者:許圣冰 單位:福建省寧德市周寧縣職業(yè)中專學(xué)校

參考文獻:

第7篇:會計電算化相關(guān)知識范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;發(fā)展

一、會計電算化概述

與國外情況相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史,大體上分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個發(fā)展階段。會計電算化應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作等各方面,既替代了原來的手工操作,以在一定程度上部分實現(xiàn)了對信息分析預(yù)測、決策的信息化和科學(xué)化,使得會計工作的現(xiàn)代化程度日益提升,既提高財會管理水平又促進了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

從傳統(tǒng)的會計到會計電算化的轉(zhuǎn)變過程中,我國的會計電算化取得了不小的成就。但是應(yīng)當(dāng)看到,由于財務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,社會、市場對會計電算化提出了更多更高的要求。其次,我國會計電算化工作起步較晚,正處于不斷發(fā)展和自我完善的過程中,在實踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會計工作的必然趨勢,會計電算化的實施將是不可避免的。對于目前實施過程中所遇到的問題,要認真分析,嚴肅對待,這也將進一步促進我國會計電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。

二、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業(yè)已初步實現(xiàn)了財務(wù)會計電算化,并取得一些成績。反過來,會計電算化的合理正確應(yīng)用將對會計工作及企業(yè)產(chǎn)生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,不容樂觀的情況居多,需引起重視。具體來講,主要可歸納為以下三個問題

(一)對會計電算化認識不充分

作為新興事物,加上發(fā)展時間相對較短,會計電算化在我國企事業(yè)等單位中的認知度仍比較低。當(dāng)問及“什么是會計電算化,為什么要實施會計電算化及如何來實施會計電算化”,許多企業(yè)公司老總及會計人員們?nèi)詴且活^霧水,特別在占我國企業(yè)總量大比例的中小型企業(yè)中更是如此,不知會計電算化為何物。就算已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè),對于他們來說,會計電算化只是代替手工核算,減輕會計人員負擔(dān)的工具而已。在大部分人的思想觀念里,還未真正地認識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,也未意識到對于企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,一個完整精確的會計信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)是不可或缺的。思想是行為的先導(dǎo),若沒有深入了解會計電算化方方面面的知識,會計電算化的實施也無從真正談起。

(二)會計電算化流于形式,深度與廣度低

當(dāng)前,有些企業(yè)盲目跟隨潮流實施會計電算化,看同省或同市企業(yè)的會計電算化實施得如火如荼,也一頭扎進去。而自身未能從本企業(yè)的實際情況出發(fā),進行合理規(guī)劃,結(jié)果浪費大量人力、物力與財力,會計電算化也只是流于形式。再者,由于對會計電算化的認識不到位與深入,會計電算化被當(dāng)作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用的現(xiàn)象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的傳統(tǒng)會計報告,物不能盡其用,資源嚴重浪費,更提供不了企業(yè)管理決策所需要的財務(wù)信息方面的數(shù)據(jù)支撐,造成了我國企業(yè)會計電算化流于形式,效果不顯著的普遍現(xiàn)象,令人嘆惜。

(三)缺乏合格的會計電算化專業(yè)人才

作為專業(yè)性極強的會計職業(yè),會計電算化對“專業(yè)性”提出了更高的要求,不僅既要求會計人員熟練掌握會計專業(yè)知識,相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的具體應(yīng)用等方面的知識也是必備的。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會計經(jīng)驗,但對計算機知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發(fā)展的步伐,使得眾多單位的計算機在會計工作中的現(xiàn)代化功能還遠遠沒有得到發(fā)揮,僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺嬋藛T對會計電算化有所排斥,并采取消極措施進行抵制,不利于會計電算化的順利實施,甚至造成嚴重影響。

三、解決我國會計電算化問題的對策

以電子計算機技術(shù)為核心的會計電算化,在電子計算機技術(shù)迅速良好的發(fā)展態(tài)勢下,也將逐步走向成熟和完善。針對我國目前會計電算化所存在問題,應(yīng)給予關(guān)注。他山之石,可以攻玉。國外會計電算化的良好發(fā)展,為我國在這個領(lǐng)域的進一步完善提供了值得借鑒的經(jīng)驗。

(一)提高對會計電算化的認識與重視

信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命,更是思想上的革命。在會計領(lǐng)域,會計的電算化改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,對于整個會計管理制度的改革有巨大影響,更為重要的是會計電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業(yè)在實施會計電算化的過程中須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標(biāo),要提高員工對會計電算化的重視程度,更新觀念,重新認識會計電算化,使企業(yè)人員在觀念上深刻認識并自覺接受學(xué)習(xí)會計電算化。這樣才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。

開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,各部門和大部分人員都會涉及,同時還會影響到企業(yè)管理模式的變動。因而實施會計電算化需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極推動,有條件的單位可成立一個會計電算化實施領(lǐng)導(dǎo)小組,企業(yè)會計人員和管理人員主動積極參與配合,為會計電算化的順利實施出謀化策。

(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規(guī)劃

企業(yè)是否進行會計電算化因企業(yè)而異,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企業(yè)對會計電算化的實際需求,才是決定企業(yè)是否開展會計電算化的關(guān)鍵因素,也是確定企業(yè)開展會計電算化的目標(biāo)的重要依據(jù)。在瞬息萬變的市場條件下,對多數(shù)的企業(yè)來講,原有的手工會計信息系統(tǒng)已難以適應(yīng)市場經(jīng)濟的新情況,急需實施會計電算化。但也有一小部分的企業(yè),由于業(yè)務(wù)量小、業(yè)務(wù)對象性質(zhì)等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產(chǎn)發(fā)展的需要。因此實施會計電算化一定要結(jié)合本企業(yè)的實際需要進行可行性分析,認真做好會計電算化的中長期規(guī)劃,循序漸進的開展,既要保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性,為企業(yè)會計電算化進一步管理發(fā)展留有空間。從另一方面來講,由于會計電算化的專業(yè)性質(zhì),企業(yè)在實施會計電算化工作前,應(yīng)與電算化軟件開發(fā)商或供應(yīng)商的專業(yè)人員充分做好溝通,就雙方關(guān)于會計電算化各個方面的要求達成一致意見。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,適應(yīng)會計電算化工作的要求

會計電算化進程的順利推進,必須有專業(yè)的人員保障。合格的會計電算化人員,不僅要具備專業(yè)的會計基礎(chǔ),更需扎實的管理理論知識和計算機信息知識。這樣才能在結(jié)合所在單位及會計電算化特點的基礎(chǔ)上,更好地為企業(yè)的預(yù)測和決策提供所需的數(shù)據(jù)支持。因此在培養(yǎng)會計電算化人才時,應(yīng)注重培養(yǎng)“會計――計算機――管理”的綜合型人才,加大培訓(xùn)力度,以期提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。

在對工作人員進行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理地安排會計電算化培訓(xùn)的內(nèi)容,完善會計人員會計電算化基礎(chǔ)知識水平和整個理論結(jié)構(gòu)體系,既要使其熟練掌握會計電算化的相關(guān)理論知識及實際操作,又要隨時更新其知識儲備,跟上時代的發(fā)展和要求。特別,作為會計電算化實施不可缺少的部分――計算機的操作及財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。作為推動者,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氛圍,企業(yè)要從各方面積極準(zhǔn)備,鼓勵及組織會計人員進行相關(guān)知識的學(xué)習(xí)以提高會計電算化知識,同時還要加強會計人員的思想和職業(yè)道德教育,兩手并重。

(四)建立和健全完善的會計電算化管理制度

會計電算化工作的規(guī)范運作,制度化的會計電算化管理的法律法規(guī)是不可少的。各級財政部門要負起責(zé)任,一是健全和完善會計電算化管理規(guī)章制度,使之有法可依;二是加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,加大執(zhí)行力度;三是違法必究,特別是對于情節(jié)嚴重者。

同時,企業(yè)自身要做好相關(guān)管理制度的建設(shè)工作。會計電算化的管理工作,一套完整、全面、具體的管理規(guī)章制度,以及完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)是前提,這是企業(yè)有效實施電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內(nèi)容。這個管理制度體系一般包括:人員、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護等方面的管理制度規(guī)定等。對于,已經(jīng)實現(xiàn)或正在實施會計電算化單位要嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī),做到有法必依。同時,在結(jié)合財政部的有關(guān)規(guī)章的基礎(chǔ)上,根據(jù)所在企業(yè)的實際,具體問題具體分析,建立起一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的單位內(nèi)部的會計電算化管理準(zhǔn)則,以確保會計電算化有章可循及正常運行。

參考文獻:

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[3]劉建寧.會計電算化發(fā)展帶來的影響分析[J].時代金融,2007,(9).

[4]李明君.我國會計電算化實施的制約因素[J].中國管理信息化,2010,(2).

第8篇:會計電算化相關(guān)知識范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;教學(xué)改革;案例教學(xué)

隨著知識經(jīng)濟時代的到來,以電子商務(wù)為代表的現(xiàn)代商務(wù)信息技術(shù)已成為促進經(jīng)濟發(fā)展的加速器,會計電算化作為企業(yè)商務(wù)電子化的核心,即財務(wù)活動電子商務(wù)化,已日益引起人們的重視。改進會計電算化教學(xué),加快會計電算化人才培養(yǎng),推動會計電算化建設(shè)已成為我國高校會計專業(yè)教學(xué)改革的重要內(nèi)容之一。應(yīng)用型本科院校作為培養(yǎng)中、高層會計人員的中堅力量,在如何培養(yǎng)高素質(zhì)實用型會計電算化人才方面承擔(dān)著重要的責(zé)任。本文主要結(jié)合近年來的教學(xué)體驗,從教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法及教學(xué)手段上對應(yīng)用型本科層次會計電算化教學(xué)改革提出自己的幾點設(shè)想。

一、應(yīng)用型本科層次會計電算化教學(xué)的培養(yǎng)目標(biāo)

會計電算化作為一門新興綜合性學(xué)科,它是會計學(xué)和現(xiàn)代信息技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物。因此,會計電算化人才是一種既擁有豐富的會計知識,又熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。面對當(dāng)今激烈的就業(yè)競爭,結(jié)合應(yīng)用型本科層次學(xué)歷教育的特點,我們應(yīng)將教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)定位于:以堅實的會計理論及實踐業(yè)務(wù)知識為依托,以熟練的實際動手操作能力為目標(biāo)的應(yīng)用復(fù)合型人才。對照財政部頒布的《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》(財政部財會字1995第18號)中第三條的有關(guān)規(guī)定,筆者認為,通過學(xué)習(xí),使大部分學(xué)生能夠熟練掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能,對會計軟件進行一般維護或?qū)浖?shù)進行設(shè)置,為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持,達到國家中級培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)要求;使少數(shù)學(xué)生能夠進行財務(wù)軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護,達到國家高級培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)要求。

二、會計電算化教學(xué)內(nèi)容

(一)課程設(shè)置

會計電算化的課程設(shè)置由兩部分組成,一部分為會計業(yè)務(wù)知識相關(guān)課程,另一部分為現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)應(yīng)用相關(guān)課程。這兩部分課程開設(shè)采用同步交叉,循序漸進方式實施。會計業(yè)務(wù)知識相關(guān)課程主要講授財務(wù)核算及管理的基本原理、方法和過程,為以后電算化應(yīng)用于會計教學(xué)奠定牢固的專業(yè)基礎(chǔ),主要課程包括:初級、中級與高級會計學(xué)、財務(wù)成本管理等;現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)應(yīng)用相關(guān)課程主要講授計算機及會計電算化基礎(chǔ)、財務(wù)常用數(shù)據(jù)庫工具、商品化會計核算軟件,為電算化實際應(yīng)用操作進行直觀的專業(yè)闡釋,主要課程包括:計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、Excel在財務(wù)中的應(yīng)用、會計電算化基礎(chǔ)、商品化財務(wù)軟件應(yīng)用等。

(二)教學(xué)內(nèi)容

1.初級、中級與高級會計學(xué)、財務(wù)成本管理課程的開設(shè)內(nèi)容及時間同一般本科層次會計專業(yè)教學(xué)安排完全一致;

2.計算機應(yīng)用基礎(chǔ)作為公共基礎(chǔ)課,旨在培養(yǎng)學(xué)生對計算機的興趣,一般在大學(xué)一年級進行,主要講述計算機的基本概念、Windows操作系統(tǒng)及常用字處理與文字編輯軟件的使用方法、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識等。要求學(xué)生具備的計算機應(yīng)用能力包括:計算機的基本操作能力;硬件的簡單組裝配置能力;文字、表格、圖形的處理和制作能力;應(yīng)用Internet進行信息檢索、文件下載、收發(fā)E―mail的能力、計算機病毒的檢測和防治能力。通過學(xué)習(xí)使學(xué)生在初步認識計算機的基礎(chǔ)上,掌握最基本的入門知識,逐步培養(yǎng)對計算機學(xué)科的興趣與愛好;

3.Excel在財務(wù)中的應(yīng)用作為專業(yè)基礎(chǔ)課,通過與會計的緊密結(jié)合,目的在于讓學(xué)生掌握一門重要的電子數(shù)據(jù)處理工具,借助于電子報表的強大數(shù)據(jù)處理功能,可以使學(xué)生們初步意識到電子表在輔助處理會計數(shù)據(jù)中的作用,這是因為:①電子表具有強大的數(shù)據(jù)處理功能,是一種面向用戶級的專門用于數(shù)據(jù)處理的工具,使用方便、操作簡單,并提供了大量用于會計領(lǐng)域的財務(wù)、統(tǒng)計函數(shù),對會計人員提高工作效率有很大的幫助;②電子報表軟件的應(yīng)用非常普及,尤其是在尚未使用會計核算軟件的企事業(yè)單位,電子報表軟件已成為最重要的輔助管理工具之一,廣泛應(yīng)用于會計的各個領(lǐng)域,深受廣大財會人員的好評;③在數(shù)據(jù)處理性較強的會計課程中,如財務(wù)管理、財務(wù)分析、管理會計、成本會計等,利用電子表處理各種分析決策模型更加直觀實用。針對當(dāng)前財務(wù)工作中的數(shù)據(jù)處理需求,一般應(yīng)講解Excel的數(shù)據(jù)處理、Excel財務(wù)函數(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表、變量求解、規(guī)劃求解、高級圖表應(yīng)用、窗體制作等方面的問題的處理以及對會計電算化軟件的二次開發(fā)應(yīng)用等,培養(yǎng)學(xué)生解決實際問題的能力。通常情況下,該課程在大學(xué)二年級開設(shè),鑒于其適用的廣泛性,課時量一般較多。

4.會計電算化基礎(chǔ)作為專業(yè)課,屬專業(yè)理論課的范疇,主要是向?qū)W生講授會計電算化的基本概念、會計核算軟件的功能結(jié)構(gòu)、軟件開發(fā)方法及開發(fā)過程概要、電算化組織機構(gòu)設(shè)置及內(nèi)控制度、現(xiàn)行會計電算化法規(guī)等內(nèi)容。按照培養(yǎng)目標(biāo)要求,該課程在內(nèi)容的深度和廣度上不宜做太多的要求,力求做到通俗易懂,簡潔明了。因此,課時安排一般很少。

5.商品化財務(wù)軟件應(yīng)用作為專業(yè)核心課,通過對幾種常用的商品化會計軟件的實務(wù)操作,進一步加深對專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課的理解,強化會計電算化業(yè)務(wù)處理的實戰(zhàn)特點,獲得對EDP的感性認識,從而更好地把握理論。通常采用的軟件有用友、金蝶、科發(fā)等,企業(yè)版、行政事業(yè)版兼顧,一般以帳務(wù)處理子系統(tǒng)和報表處理子系統(tǒng)為授課重點,其他子系統(tǒng),如:進銷存子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)等作為選學(xué)內(nèi)容,由學(xué)生自主掌握。

三、教學(xué)方法及手段

1.實踐性模擬教學(xué)。會計學(xué)本身就是一門實踐性很強的學(xué)科,重視實踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練,它符合學(xué)校教育由應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的教育體制改革方向。會計電算化作為一門綜合性學(xué)科尤為如此。根據(jù)多年的教學(xué)效果來看,建立手工和電算化兩類模擬實驗室,嚴格把好實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)是搞好實踐性模擬教學(xué)的前提和關(guān)鍵。在會計業(yè)務(wù)對應(yīng)知識學(xué)習(xí)的過程中,利用手工模擬實驗室,分別在一、二、三、四年級用手工方式完成初、中、高級會計模擬業(yè)務(wù)核算,綜合會計模擬業(yè)務(wù)核算。在此基礎(chǔ)上采用電算化手段,利用商品化會計軟件演示版或商業(yè)版,對相應(yīng)模擬內(nèi)容進行處理。通過兩種手段對會計業(yè)務(wù)的具體操作,熟悉手工操作和電算化操作的會計業(yè)務(wù)處理流程,并把二者的處理過程和結(jié)果進行認真的比較分析,從而達到增強對電子數(shù)據(jù)處理的感性認識,提高學(xué)生的實際動手操作能力,為將來從事會計電算化工作打好堅實的基礎(chǔ)。同時,通過對不同會計軟件的操作和比較,既增強了學(xué)生的適應(yīng)能力,又了解了每種軟件的的優(yōu)缺點,這對未來工作中會計軟件的選擇、開發(fā)以及整個會計電算化工作的順利開展都將起到積極的推動作用。

2.借助CAI及MCAI進行案例教學(xué)。案例教學(xué)是近年來解決課堂教學(xué)中理論聯(lián)系實際的有效方法之一。CAI是將教學(xué)內(nèi)容制作成教學(xué)軟件或電子課件,通過計算機、投影儀等現(xiàn)代信息技術(shù)手段作用于課堂教學(xué),是最常見的計算機輔助教學(xué)方式。MCAI是現(xiàn)代多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與CAI的完美結(jié)合。如何將案例教學(xué)與CAI、MCAI這些現(xiàn)代信息技術(shù)手段有效地結(jié)合起來,無疑是解決如何培養(yǎng)學(xué)生運用職業(yè)判斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、研究并解釋相關(guān)信息,得出合理結(jié)論的理想途徑。通過選取諸如成本核算、財務(wù)報告編制與分析、財務(wù)管理與管理會計中決策模型分析等典型案例,輔助采用小組討論、辯論、現(xiàn)場考核、網(wǎng)絡(luò)溝通等形式,將原本枯燥無味的課程內(nèi)容變得聲像并茂、直觀易懂,既活躍了課堂氣氛,又增強了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性與主動性,最終達到了提高教學(xué)效果及質(zhì)量、解放教師煩瑣勞動的雙贏目的。具體做法一般分三個步驟。第一步,由任課教師針對日常教學(xué)中,“黑板+粉筆”這一傳統(tǒng)方式不易解決的問題認真歸類、整理成典型案例并制作成電子課件;第二步,在多媒體網(wǎng)絡(luò)實驗室中進行課堂授課。授課時,首先由教師向?qū)W生展示多媒體案例內(nèi)容并提出思考問題,其次由學(xué)生分析和評估案例情景,感受真實事件,并展開討論,提出個人的解決措施,并在個人終端平臺上實施驗證,最后由教師對所有可行方案歸類評析,最終形成最優(yōu)方案。這種案例分析方法,可以培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,增進和提高學(xué)生在語言表達、知識運用、人際交往以及信息技術(shù)運用等方面的綜合技能。

3.網(wǎng)絡(luò)交互式雙向教學(xué)。借助校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù),培養(yǎng)學(xué)生掌握互聯(lián)網(wǎng)運用技能,查詢有關(guān)會計新知,下載瀏覽最新會計軟件,及時更新自己的相關(guān)知識;預(yù)留網(wǎng)上作業(yè)及思考題,師生上網(wǎng)學(xué)習(xí)或討論、輔導(dǎo)答疑。它一方面使教師從傳統(tǒng)的教學(xué)中解脫出來,也使學(xué)生充分體會到學(xué)習(xí)的樂趣,增強了學(xué)習(xí)的吸引力;另一方面使教師自覺進行自我加壓,主動快速更新相關(guān)知識,促進教學(xué)概念與形式的更新,進而引起教學(xué)組織形式、教學(xué)方法等一系列教學(xué)思想與教學(xué)理論的發(fā)展,形成“以教促學(xué),以學(xué)促教”的良性互動式教學(xué)局面。

4.畢業(yè)實習(xí)應(yīng)用教學(xué)。畢業(yè)實習(xí)作為學(xué)生在校期間,最后一道實踐性教學(xué)環(huán)節(jié),在檢驗日常教學(xué)效果方面,應(yīng)當(dāng)引起人們的高度重視。應(yīng)正確區(qū)分畢業(yè)實習(xí)同就業(yè)、撰寫畢業(yè)論文之間的關(guān)系。在短期的實習(xí)過程中,要建立健全會計電算化實習(xí)檔案,全面反映實習(xí)單位的會計電算化工作環(huán)境、運行狀況、存在的問題及解決對策,使學(xué)校學(xué)習(xí)同生產(chǎn)實踐聯(lián)系起來。

參考文獻:

[1]蔡傳勛. 會計電算化[M] . 長春:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,1997.

第9篇:會計電算化相關(guān)知識范文

關(guān)鍵詞:電算化內(nèi)部控制 特征 弊端 解決對策

一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的狹義概念

會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的狹義含義:它是會計內(nèi)部空制的發(fā)展產(chǎn)物,也是內(nèi)部空制系統(tǒng)中的一種形式。會計電算化內(nèi)部控制具體是指采取多種多樣強有力的措施,監(jiān)控并解決系統(tǒng)中所發(fā)生的不正確和相關(guān)操作,使系統(tǒng)能夠正常運行,是為企業(yè)提供實時性信息的一種保障。它具有預(yù)訪性控制功能、檢驗性控制功能和糾整性控制功能。

二、就目前我國的會計電算化大環(huán)境來闡述內(nèi)部控制。

(一)隨著網(wǎng)略時代的到來,以及計算機技術(shù)被人們廣泛應(yīng)用,越來越多的企業(yè)都意識到組建自己企業(yè)擁有的會計信息系統(tǒng)是一件至關(guān)重要的大事,用會計電算化系統(tǒng)來解決手工會計速度慢、精準(zhǔn)度低的缺點,使工作人員減少失誤和工作強度,從而達到提高工作效率的目的。

(二)會計電算化系統(tǒng)對于有些企業(yè)來說是陌生的。一部分企業(yè)認為會計電算化只是單純地將手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C記賬,另一部分的會計財務(wù)負責(zé)人對電算化相關(guān)知識和功能不熟悉,而對于手工管理財務(wù)非常的熟悉 ,這樣就對電算化管理財務(wù)就產(chǎn)生了不信任。

(三)“通用性能很低、軟件使用混亂”是企業(yè)之間財務(wù)軟件的缺點。在我國范圍內(nèi)目前被各個企業(yè)廣泛應(yīng)用的會計電算化軟件主要就兩種:一是定點研發(fā)會計軟件,二是具有商品化的會計軟件。

(四)提高技術(shù)水平是企業(yè)會計電算化人員的首要目標(biāo)。會計電算化初級人才只是達到能熟練的使用會計軟件的程度。想要使財務(wù)工作人員的理論更專業(yè)性一些,就要增加員工的培訓(xùn),促使他們?nèi)W(xué)習(xí)專業(yè)的東西。

三、內(nèi)部控制制度受到了會計電算化的影響。

內(nèi)部控制還被一些企業(yè)認為是在會計工作中是為了得到準(zhǔn)確的會計信息、穩(wěn)定的經(jīng)營管理和有效性的規(guī)章管理制度以及完善的管理措施的總稱。傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)由于會計電算化的不斷發(fā)展,使其由量變發(fā)展到質(zhì)變。會議電算化是會計工作步入信息化的奠基之物,也正是由于實施會計電算化的原因,才使廣大會計財務(wù)人員從繁重的會計核算中解脫出來,減少了工作勞動強度,企業(yè)注重并加強企業(yè)管理,使企業(yè)單位獲得更多的經(jīng)濟利益起到了置關(guān)重要的作用,在這些影響因素里企業(yè)內(nèi)部控制制度所受到改變和影響是最大的。

具體一些相關(guān)的表現(xiàn)如下:

(一)內(nèi)部控制方法的改變,由單一制度控制轉(zhuǎn)為復(fù)雜的程序、制度控制

在手工制的會計系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的形式主要是工作人員的內(nèi)部管理機制。在應(yīng)用了會計電算化后,集中處理了會計財務(wù),這樣就造成傳統(tǒng)會計的企業(yè)部門的內(nèi)部控制的一些內(nèi)容自然的消失了。手工制的會計系統(tǒng)中的內(nèi)部控制被計算機內(nèi)部控制措施有所取代,表現(xiàn)在憑證借貸的平衡校驗、余額發(fā)生額的平衡檢查等等一些方面。隨著遠程控制通訊的技術(shù)不斷發(fā)展,很可能出現(xiàn)在網(wǎng)上處理實時的會計信息,業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個計算機上很快的完成數(shù)據(jù)處理的相關(guān)工作。

(二)內(nèi)部控制的目標(biāo)發(fā)生了變化,從對人的控制過渡到對機器和人控制為主

在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)當(dāng)中,具體的工作情況和會計對象以及會計信息處理方式和處理文件的程序是內(nèi)部控制的主要客體。企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)根據(jù)不同的會計數(shù)據(jù)處理過程具體可以分為初始憑證和作帳憑證,并且將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄本子上。但是在應(yīng)用了會計電算化后,就可以將會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募涗浶问?,還可以儲存在電腦的磁盤或者硬盤上,變成無紙化財務(wù)核算,文件很容易被保存或者以后查看。隨著電子商務(wù)的相關(guān)產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用,會計財務(wù)每發(fā)生一次交易,都會由工作業(yè)務(wù)人員輸入計算機的會計系統(tǒng)里面,再由計算機自動保存記載,原來在手工核算中的各種必要的審核等復(fù)雜的工作步驟大部分由計算機來代替人員操作,所以說會計的內(nèi)部控制提高了工作的效率。

(三)加強控制舞弊、犯罪現(xiàn)象的力度

在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,容易發(fā)生由于會計人員的工作不細心、工作疲勞發(fā)生不該發(fā)生的錯誤。企業(yè)應(yīng)用了會計電算化系統(tǒng)后,財務(wù)人員必須輸入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確的計算機程序和正常的設(shè)備三者具備才能確保會計信息的精確性,如果三者之一的任何一個要素發(fā)生錯誤,就很可能造成結(jié)果的錯誤。現(xiàn)實中,計算機上儲存的數(shù)據(jù)容易被某種技術(shù)篡改,有時甚至將數(shù)據(jù)文件徹底破壞,再加上數(shù)據(jù)高度集中,沒有經(jīng)過允許的非法人員可能通過不合法的途徑瀏覽數(shù)據(jù)文件的全部信息,再將企業(yè)的重要會計數(shù)據(jù)信息進行偽造、拷貝復(fù)制甚至是銷毀。由于控制手段、目標(biāo)等方面的無規(guī)律變化,企業(yè)舊的的內(nèi)部控制制度會計電算化系統(tǒng)的要求不相適應(yīng)了,所以進一步完善和加強企業(yè)內(nèi)部控制制度和力度已不能一拖再拖了。要堅持分工明確、相互聯(lián)系、互相制約的安全管理三原則,研發(fā)出一套機器與人相結(jié)合、相協(xié)調(diào)的控制機制。

(四)影響了內(nèi)部制度中控制權(quán)限。

在傳統(tǒng)手工會計環(huán)境下,“職權(quán)職務(wù)相分離的原則”----內(nèi)部控制制度的基本原則,以這一原則為基礎(chǔ),企業(yè)財務(wù)工作人員在處理手工會計業(yè)務(wù)時,設(shè)立了相對應(yīng)的審查制度,在會計電算化環(huán)境下,大部分繁忙的工作都是計算機代替人工自動完成,一定程度地削弱了審查和復(fù)核功能。隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的不斷形成并健全,以前幾個部分的工作可以由一個人和一臺計算機來完成,這樣一來,內(nèi)部控制就應(yīng)該不斷的提高了。

四、內(nèi)部控制存在的弊端以及意見建議。

(一)弊端

我國會計電算化內(nèi)部控制存在著很多問題,因為我國內(nèi)部控制的法規(guī)和制度建設(shè)才剛剛起步,雖然已取得了一定的成果,但與西方發(fā)達國家比較,依然存在很大的差距。由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的擴展性強、散發(fā)性大、信息的分享性廣泛的特點,這樣就造成計算機舞弊、犯罪的開始。會計電算化系統(tǒng)覆蓋以及代替了傳統(tǒng)的手工系統(tǒng),使傳統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)的使用方式發(fā)生了和那程度的變化,使系統(tǒng)運行的環(huán)境擴大了,從而使傳統(tǒng)的計算機系統(tǒng)中內(nèi)部的因素和手段產(chǎn)生變化,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)很可能網(wǎng)絡(luò)病毒或者是黑客的;近幾年,電子商務(wù)的發(fā)展速度迅猛,給會計系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了挑戰(zhàn),所以我們應(yīng)該重視內(nèi)部控制的建設(shè)。

(二)對策

通過分析研究可以得到結(jié)論,企業(yè)實施會現(xiàn)代計電算化后,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)會計電算化的發(fā)展速度,為了保證企業(yè)財產(chǎn)的安全需要和為企業(yè)提供及時可靠的會計信息,為了充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點,建立一套符合我國各企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度是關(guān)鍵。具體對策如下:

1、加強內(nèi)部控制中的管理控制?,F(xiàn)代電算化會計信息系統(tǒng)的性能經(jīng)過發(fā)展,系統(tǒng)的技術(shù)不斷完善和健全,使企業(yè)人員有些不敢相信,有的人認為數(shù)據(jù)處理控制機制不是很重要,事實不是這樣的。電算化會計信息系統(tǒng)處理并不是沒有任何弊端的,任何事物都是存在優(yōu)點和缺點的。所以,更應(yīng)該加強數(shù)據(jù)處理的控制,并且作為一個關(guān)鍵進行研究開發(fā),增強其準(zhǔn)確性。

2、增加內(nèi)部控制中的專業(yè)人員的控制。要保證會計工作人員定期參加相關(guān)的會計培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平。會計人員不僅要具備財務(wù)的知識和計算機方面相關(guān)知識,還應(yīng)掌握一定的管理職能知識。

3、加強內(nèi)部控制中的內(nèi)部監(jiān)督。通過企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督可以了發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制措施能否為會計系統(tǒng)提供及時可靠的市場信息,以及能不能達到企業(yè)的預(yù)期目的。計算機存在的弊端有兩種形式:一是以計算機系統(tǒng)為工具進行的舞弊活動,以系統(tǒng)信息為直接犯罪目標(biāo);二是以計算機系統(tǒng)為依托的舞弊和犯罪行為。

4、數(shù)據(jù)的安全控制。要想使數(shù)據(jù)處理得到精準(zhǔn)的、安全的信息,就必須制定各種標(biāo)準(zhǔn)的操作管理工作操作流程并且保證執(zhí)行。為了能夠避免出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,相關(guān)工作人員禁止參與決策,禁止參加系統(tǒng)程序的研發(fā)、更加禁止相關(guān)人員隨便更改會計系統(tǒng)所在的計算機配置的系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)及所計算機軟件、規(guī)定員工不能在工作的計算機上做違法的修改和會計業(yè)務(wù)不相關(guān)的其他事情等。

5、加強網(wǎng)絡(luò)安全控制 。對系統(tǒng)軟件的安裝與修改燈環(huán)節(jié)進行嚴格的控制,定期的預(yù)防性檢查軟件情況,針對企業(yè)業(yè)務(wù)特點安裝適當(dāng)?shù)姆阑饓?,來防止系統(tǒng)被破壞;對登陸計算機密碼的范圍進行嚴格控制;在會計電算化系統(tǒng)的運行使用與檢查維護過程中,企業(yè)還應(yīng)對計算機病毒引起重視,完善計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度。

參考文獻: