檔案管理實施方案精選(九篇)

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第1篇：檔案管理實施方案范文

1增強專業(yè)性培訓(xùn)在檔案管理的優(yōu)化過程中,尤其是要突出對整個現(xiàn)代化技術(shù)的綜合平衡運用,要從多方面加強檔案工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,在全面認(rèn)同檔案管理重要性的基礎(chǔ)上,聘請專業(yè)的檔案管理人員進行現(xiàn)場的分類指導(dǎo),鼓勵管理人員參加各種檔案管理的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),從提升自我學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)處理能力等,提高管理者的各項綜合素質(zhì),規(guī)范檔案管理的整個管理過程。2規(guī)范檔案管理機制單位檔案管理是一項綜合管理的技術(shù)運用,同時要依托強有力的規(guī)章制度,建立科學(xué)有效、系統(tǒng)化的管理體系,管理手段上也要進行及時的更新,在嚴(yán)格各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,明確管理人員的職責(zé),進行統(tǒng)一的管理。在全面形成規(guī)范化的業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上,進行各種技術(shù)的培養(yǎng),進行統(tǒng)一管理,保證檔案管理工作與事業(yè)單位的考核和發(fā)展同步。

2探討檔案管理的現(xiàn)代化路徑

1規(guī)范化管理的統(tǒng)一運用模式檔案管理要是綜合的管理方法,就需要健全各項規(guī)章制度,并通過嚴(yán)格的管理機制,從多方面細(xì)化管理渠道,形成綜合性的運用。一是健全制度規(guī)范管理。參照先進檔案管理的做法,健全檔案轉(zhuǎn)遞、借(查)閱、實時登記、保密等有關(guān)制度,做到統(tǒng)一檔案袋,統(tǒng)一檔案材料目錄,統(tǒng)一建立花名冊、檔案登記簿、接收檔案登記簿。并督促單位實行專人專管、專柜專存,檔案管理步入規(guī)范化軌道。二是落實責(zé)任鞏固成效。將檔案管理工作納入工作年度考核,要求把檔案的科學(xué)保管作為一項重要基礎(chǔ)工作,在人力、財力上給予保障。明確第一責(zé)任人、具體責(zé)任人。對違反閱檔規(guī)定和保密制度,利用檔案材料營私舞弊者,視情節(jié)嚴(yán)格追究責(zé)任。同時,成立合督察組,全面督查指導(dǎo)檔案管理工作,對工作不力,問題較多的單位進行通報批評。2檔案目錄與檢索的現(xiàn)代化模式建立相應(yīng)的檔案目錄是檔案管理工作中是一個重點。如今計算機普及事業(yè)單位的各個角落,檔案目錄也完成了手寫向計算機打印的轉(zhuǎn)變。在檔案目錄的管理中,我們可以利用專門的檔案管理軟件,對檔案目錄和目錄下的相關(guān)資料分門別類,然后輸入計算機,用軟件對錄入的內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)整。如果要調(diào)用某個檔案,只要輸入相關(guān)名稱,那么檔案管理軟件就會顯示檔案的具體目錄位置和簡要概括,這無疑大大縮短了檔案檢索的時間。事業(yè)單位的檔案管理人員在分析各類檔案的同時,應(yīng)劃分不同的目錄與之對應(yīng),以提升檢索的準(zhǔn)確率。3軟件輔助的現(xiàn)代化管理模式在當(dāng)前的檔案管理中,要通過建立各種軟件輔助系統(tǒng),尤其是在檔案信息不斷規(guī)范化的大背景下,對于出現(xiàn)的各種全新信息,要利用計算機軟件進行輔助管理,在這樣的情況下,能形成綜合的管理模式,從當(dāng)前的現(xiàn)代化技術(shù)運用技術(shù)來看,比較廣泛的檔案軟件包括有檔案歸還、借閱系統(tǒng)等,在此基礎(chǔ)上可以更好的實現(xiàn)管理上的突破,形成優(yōu)化的路徑?，F(xiàn)代化技術(shù)主要是應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò),文檔分離問題和網(wǎng)絡(luò)安全問題比較嚴(yán)重。因此，在當(dāng)前的檔案管理中,一方面內(nèi)部應(yīng)該保證文檔的一體化,讓檔案與文件統(tǒng)一；另一方面,對網(wǎng)絡(luò)要實施密碼控制,及時對網(wǎng)絡(luò)安全進行測評和安裝殺毒軟件等來保證檔案的安全。并通過“查、補、健、固”四步曲,進一步規(guī)范檔案管理,有效扭轉(zhuǎn)檔案“臟、亂、雜”等現(xiàn)象,發(fā)揮出檔案的有效作用。

3結(jié)語

第2篇：檔案管理實施方案范文

深入貫徹黨的十和十八屆四中全會及系列重要講話精神，以保持黨員隊伍先進性和純潔性為核心，著力于培養(yǎng)宗旨觀念、提高綜合素質(zhì)、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，組織和引導(dǎo)黨員在各自崗位上充分發(fā)揮先鋒模范作用。

1、增強黨性意識。使廣大黨員能夠時刻保持堅定的理想信念，自覺履行黨員義務(wù)，在日常工作生活中，爭做勤于學(xué)習(xí)、銳意進取、服務(wù)群眾、甘于奉獻的表率，做到平時看得出來，關(guān)健時候站得出來，危險時刻豁得出來。

2、提高綜合素質(zhì)。使廣大黨員能夠通過經(jīng)常性教育，參加各種集中學(xué)習(xí)活動，不斷提高思想境界、理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，成為本職工作的行家里手，成為單位的骨干力量。

3、牢記黨的宗旨。使廣大黨員時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，不辱黨的歷史使命，繼承和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，真心實意幫助群眾解決實際困難，建立健全黨員幫扶長效機制。

4、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。使廣大黨員把群眾高興不高興、滿意不滿意、答應(yīng)不答應(yīng)作為一切工作出發(fā)點和落腳點，堅持深入基層、深入群眾，求真務(wù)實、真抓實干，不斷提高工作效能和服務(wù)質(zhì)量，以實際行動密切黨群干群關(guān)系。

5、促進社會和諧。使廣大黨員自覺維護社會公平正義，帶頭遵守社會公德、職業(yè)道德和家庭美德，敢于與各種違法違紀(jì)行為作斗爭，促進社會誠信體系建設(shè)，為營造團結(jié)友愛、平等進取的社會環(huán)境發(fā)揮積極作用。

__水庫管理所在職在崗黨員。

黨員年度積分分為：“日常行為積分”、“年度評議積分”、“貢獻積分”等三部分構(gòu)成。其中，“日常行為積分”與“年度評議積分”按照3:1的權(quán)重構(gòu)成100分，“貢獻積分”為加分項目。

1、日常行為積分（75分）。主要根據(jù)黨員在日常工作生活中，履行黨同義務(wù)、發(fā)揮黨員作用、推動工作開展等表現(xiàn)情況，給予相應(yīng)積分。主要內(nèi)容包括：帶頭學(xué)習(xí)提高（15分），帶頭爭創(chuàng)佳績（15分），帶頭服務(wù)群眾（15），帶頭遵紀(jì)守法（15分），帶頭弘楊正氣（15分）。上述五帶頭的具體記分標(biāo)準(zhǔn)詳見附表：《__水庫管理所黨員量化積分標(biāo)準(zhǔn)表》。

2、年度評議積分（25分）。

支部在每年的“七一”之前和黨員年終總結(jié)時各進行一次黨員民主評議確定得分。評議為“優(yōu)秀”等次的，得23-25分；“合格”等次的，得15-22分；“基本合格”等次的，得14分以下；“不合格”等次的不得分。

3、貢獻積分（最高不超過10分）。

黨員在各自崗位上，因工作表現(xiàn)突出受到局黨委以上表彰的加1分，受到縣級表彰的加2分，受到市級表彰的加3分，受到省級及以上表彰的加5—10分。其他發(fā)揮先鋒模式作用的，由本支部召開支部委員會議討論確定，報局黨委批準(zhǔn)，加分最高不超過10分。

第3篇：檔案管理實施方案范文

一、含義

這種模式是在市場經(jīng)濟條件下建立的一種新模式，與市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點。

1人事檔案管理機構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象具有較強的社會性

市場經(jīng)濟的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟組織形式，這有利于人才的吸納、流動，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運而生，人事管理變成了一種社會化的活動，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會化的性質(zhì)。從管理機構(gòu)來說，不像計劃經(jīng)濟時代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場經(jīng)濟條件下已建立了具有較強社會性的人事檔案管理機構(gòu)，如各省市人才市場建立的人事檔案管理機構(gòu)，這種機構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機構(gòu)，而是面向社會，其管理對象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動人員的人事檔案，其服務(wù)對象更具有社會性，可以為整個社會提供人事檔案服務(wù)。

2人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性

人事檔案管理機構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象的社會性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機構(gòu)行使，該機構(gòu)人事檔案來源單一，僅限于本機構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡單；而社會化的人事檔案管理機構(gòu)，其來源要廣泛得多，可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。

3利用者對人事檔案需求的多樣性

市場經(jīng)濟的發(fā)展離不開人才，無論是外資、合資、國有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會就業(yè)，都不會忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個人也需要，那些與個人生活和切身利益密切相關(guān) 的人事檔案，經(jīng)常會被組織和個人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。

4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性

市場經(jīng)濟的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式?？梢圆捎矛F(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。

二、特點

1人事檔案社會化開放式管理模式，是市場經(jīng)濟條件下的一種新模式，是對人事檔案管理模式的補充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段

市場經(jīng)濟條件下的新模式，與計劃經(jīng)濟時代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對現(xiàn)代人事檔案管理模式的補充。

這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對人事檔案的保密、保護，方便本機構(gòu)使用具有優(yōu)勢，但過于封閉，利用面不廣，實行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會各種機構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實與完善。

2人事檔案社會化開放式管理模式目前主要適用于流動人員人事檔案管理

由于流動人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。

流動人員一般沒有固定的單位、工作變動較大，與原單位沒什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機構(gòu)具有社會性、開放性和市場性的特點，適用于社會化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場還不規(guī)范，在流動人員人事檔案管理中還存在不少問題，有待進一步改進。

3社會化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢

即將到來的21世紀(jì)，是一個更加開放的社會。知識經(jīng)濟的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強，在更大范圍內(nèi)實行社會化開放式人事檔案管理模式將成為可能。

今后我國政府機構(gòu)改革的幅度和力度將進一步加大，機構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡機構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時，政治體制改革的深化，會使政府對人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。

企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績、專長、愛好等經(jīng)歷經(jīng)驗的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級由組織人事部門分開管理，完全可以實行社會化開放式管理模式。

三、意義

在中國，人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長特點的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)若不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，既便是這個人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會化開放式管理模式，每個人是社會人而不只是單位人，每個人的人事檔案由社會化的人才機構(gòu)集中統(tǒng)一管理，與戶籍制度、人事制度協(xié)調(diào)運行，那么許多問題都會迎刃而解?？梢姡谏鐣髁x市場經(jīng)濟條件下，建立一種社會化的開放式人事檔案管理模式是非常必要的。

第4篇：檔案管理實施方案范文

一、目標(biāo)任務(wù)

1、認(rèn)真履行上級對黨建工作的各項要求，按時完成上級下達的各項黨建工作任務(wù)。

2、完成上級下達的村建工作任務(wù)和要求，村集體經(jīng)濟不斷壯大，村務(wù)管理規(guī)范、有序。

3、積極開展新農(nóng)村建設(shè)，著力于發(fā)展新產(chǎn)業(yè)，建設(shè)新村鎮(zhèn)。

4、做好勞動保障工作，實施農(nóng)民知識化和公民職業(yè)化培訓(xùn)工程，組織勞務(wù)輸出。

5、做好招商引資工作。各村每月必須向黨委、政府提供1條有實際價值的招商信息，積極向外爭取無償建設(shè)資金。

二、方法措施

1、提高認(rèn)識，搞好宣傳。首先是村班子要高度認(rèn)識黨建工作的重要性。黨建工作是管理人的工作，黨建工作把人的思想解放了，思想認(rèn)識統(tǒng)一了，則經(jīng)濟工作就能順利開展，并落到實處，起到事半功倍的效果。其次是要加強黨建工作的宣傳，讓群眾了解黨建工作的實質(zhì)和內(nèi)容。

2、增加投入，注重實效。黨建工作沒有資金投入是普遍存在的問題，由于缺乏資金投入只能停在口頭上，沒有具體的落實，形成空對空的對象，造成黨建工作難開展，經(jīng)濟工作難推進的兩難局面。因此，注重經(jīng)濟建設(shè)投入的同時也必須注重黨建工作的資金投入，兩者同等重要，相互統(tǒng)一。

3、強化職責(zé)，落實責(zé)任。各村支部書記是黨建工作的第一責(zé)任人，負(fù)總責(zé)、抓全盤。支部班子的團結(jié)，有戰(zhàn)斗力、核心作用的充分發(fā)揮是黨建工作的第一要求，也是各項工作是否一票否決的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。

三、考核辦法

1、年終由考核小組對各村的黨建工作進行檢查、考核、評分，排列名次。

2、考核采用100分制，對各項黨建工作進行逐項評分。

3、班子不團結(jié)，造成該村各項工作明顯落后及年內(nèi)未發(fā)展1名35歲以內(nèi)的黨員的村實行一票否決。

4、村班子及其直系親屬當(dāng)年出現(xiàn)計劃外出生，則對班子主要領(lǐng)導(dǎo)實行組織處理。

5、考核評分80分以上的為達標(biāo)村，80分以下為不達標(biāo)村。

四、獎懲

1、達標(biāo)村中評出前三名，分別獎勵400元、300元、200元。

2、不達標(biāo)村的后三名，分別罰款300元、200元、100元。

3、提供招商引資信息并協(xié)助引進外商的村或個人，投資額在100萬元以上，按縣驗資額比例予以獎勵，落戶縣工業(yè)園獎驗資額的2‰，落戶鼎龍鄉(xiāng)境內(nèi)的獎驗資額的1‰。

五、評分細(xì)則

黨建工作總分100分。

（一）黨建工作。45分

1、支部班子團結(jié)，有戰(zhàn)斗力、核心作用充分發(fā)揮并年內(nèi)發(fā)展1名以上35周歲以內(nèi)的新黨員。6分

2、培養(yǎng)2—3名建黨積極分子(以上報考察表為準(zhǔn)).2分

3、“”正常開展，強化流動黨員的管理?！啊泵考疽淮斡屑o(jì)錄，流動黨員每季一次思想?yún)R報，有登記卡等管理資料。2分

4、充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

（1）開展了無職黨員設(shè)崗定責(zé)工作，設(shè)崗合理，定責(zé)分明，黨員有位，愛崗敬業(yè)。2分

（2）村小組長黨員比例達30%以上。2分

（3）所有黨員家庭積極投入新農(nóng)村建設(shè)，涌現(xiàn)一批發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等，五新一好的先進典型。5分

5、黨費收繳情況完成百分之百得滿分，沒有完成不得分。3分

6、黨支部、村委會、青年、民兵、婦女、治保組織健全，做到有機構(gòu)、有人員、有制度。2分

7、充分發(fā)揮“六老”干部作用，成立了“六老”學(xué)習(xí)小組，有學(xué)習(xí)會議活動記錄、花名冊，活動正常。2分

8、年終考評時召開黨代表，人代表，“六老”代表，致富能手參加的對村兩委班子德、能、勤、績評議大會，評為“好”的不扣分,評為“中”的扣5分,評為“差”的扣15分。

9、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作

（1）完成黨報黨刊征訂發(fā)行。3分

（2）及時完成各項統(tǒng)戰(zhàn)工作任務(wù)。1分

10、民兵預(yù)備役工作

（1）完成應(yīng)征青年體檢任務(wù)。2分

（2）完成民兵整組、訓(xùn)練。2分

11、共青團工作。積極參加團委組織的各項活動和按時完成鄉(xiāng)團委下達的各項工作任務(wù)。2分

12、婦聯(lián)工作。完成鄉(xiāng)婦聯(lián)下達的各項工作任務(wù)，積極開展各項健康有益的活動。2分

13、人大工作

（1）代表小組積極參加縣鄉(xiāng)人大會和鄉(xiāng)人大主席團組織的各項活動。1分

（2）根據(jù)實際情況開展代表走訪選民活動。1分

14、紀(jì)檢工作

（1）每年召開二次以上民主生活會，有記錄。1分

（2）搞好廉政建設(shè)，堅持“三項”制度，招待費支出比上年遞減30%，并杜絕了圩鎮(zhèn)招待費。1分

（3）做好群眾工作，防止群眾上訪，及時上報了違紀(jì)案件的材料。1分

（4）進一步減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)，維護農(nóng)村社會穩(wěn)定，凡發(fā)現(xiàn)巧立名目亂集資、亂收費、亂攤派的每項扣2分。

（二）村建工作 30分

1、認(rèn)真抓好“三民”活動和“雙富十帶頭”活動，培植一項產(chǎn)值超糧食的產(chǎn)業(yè)，建設(shè)好村部，創(chuàng)建好十個社區(qū)服務(wù)中心，修建好一條村級水泥路，規(guī)劃建設(shè)一個小康樓示范區(qū)。5分

2、廣開門路，壯大集體經(jīng)濟收入。4分

村集體經(jīng)濟收入分為三類。一類村5萬元（麥鵝、楊村、鼎龍、田溪、杞下、石源、湖溪）；二類村3萬元（茶嶺、古順）；三類村2萬元（水東、水頭、靈山）。

3、加強村級財務(wù)管理，做到日清月結(jié)，帳目清楚，每季公布一次村級財務(wù)，及時上報有關(guān)統(tǒng)計報表。4分

第5篇：檔案管理實施方案范文

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案意識性不足。檔案意識有待提高，領(lǐng)導(dǎo)重視方面有待加強。首先是意識上的欠缺。由于對檔案管理了解不夠，人們對其重要性沒有一個清醒的認(rèn)識。甚至在一些人的眼里，檔案管理可有可無。其次就是領(lǐng)導(dǎo)對此項工作沒有足夠的重視，檔案意識很淡薄。不少領(lǐng)導(dǎo)只是片面的追求經(jīng)濟建設(shè)，忽視了檔案工作的重要程度。上行下效，領(lǐng)導(dǎo)沒有這方面的意識，檔案管理工作想要做好難上加難。

（二）檔案管理隊伍建設(shè)不完善。目前，檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低。究其原因主要有以下幾方面：第一，大部分檔案管理人員都是身兼數(shù)職，并且基本都是半路出家，相對來講沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。第二，部分基層單位在人員配備上不重視學(xué)歷及業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且檔案管理人員的待遇也比其他部門差得多。同時，檔案管理人員在晉級職稱評定等方面的待遇也不夠公正，與相關(guān)聯(lián)的圖書系列相差較大。

（三）基礎(chǔ)設(shè)備薄弱。設(shè)備不到位，硬件設(shè)施差。檔案管理工作必須有一定的專項經(jīng)費作為保障才能完成。有些政府和單位由于對檔案工作的經(jīng)費投入不足，造成了硬件建設(shè)的遲滯和落后，具體表現(xiàn)在：沒有固定的檔案存放場所，檔案柜亂擺亂放，管理無序而混亂；硬件設(shè)備不夠齊全且性能落后；現(xiàn)代化建設(shè)跟不上時代的發(fā)展和變化，技術(shù)設(shè)備陳舊落后。

（四）管理手段不合理。管理手段呆板落后。隨著時代的發(fā)展，各種新生事物如雨后春筍般層出不窮。然而，大多數(shù)檔案管理部門特別是基層的單位，是既沒有設(shè)備也沒有人。有些檔案管理部門一直沿用傳統(tǒng)的模式進行操作，不具備運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力。另外，一些檔案管理部門對檔案管理工作也沒有進行大力度宣傳，從而造成檔案工作不被廣大群眾所了解和認(rèn)知。

二、互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理具體方式

（一）推行人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。人才始終是技術(shù)推動、發(fā)展與完善的必備要素，而這一點在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的檔案管理方式的革新層面也不例外。因此相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)重視人才的重要性，進而以較為系統(tǒng)化的方式為人才提供一定的培訓(xùn)環(huán)境，首先通過較具權(quán)威性的理論體系的普及來全面革新檔案管理人才的意識形態(tài)，以促進其提升自身的知識結(jié)構(gòu)體系，并以此來完善自身的理論儲備。其次還需要通過實踐使檔案管理人才在知識培訓(xùn)環(huán)節(jié)所形成的知識體系架構(gòu)切實地與實踐相結(jié)合，進而全面促進相應(yīng)檔案管理人才的整體發(fā)展。因此這就需要檔案管理人才切實地進行相應(yīng)的檔案管理實踐活動，以此來提升自身的動手能力，并切實地培養(yǎng)自身的工作執(zhí)行能力，進而使自身的工作水平得到較為系統(tǒng)化的提升。

（二）完善檔案信息素質(zhì)教育。檔案信息素質(zhì)與實際的檔案的完整性以及檔案在管理過程中的規(guī)范化處理有較為直接的聯(lián)系，并且這一特性在實際的檔案管理工作流程中也是尤為關(guān)鍵的。而員工的信息素質(zhì)很容易影響實際的檔案管理工作，因此需要對員工在工作層面的信息素質(zhì)修養(yǎng)進行進一步規(guī)范并強化。而其中最需要強化的就是員工對檔案的主體性意識，以及員工在實際的檔案獲取環(huán)節(jié)的意識性教育，以此來對員工的檔案信息保密處理意識進行較為集中的強化處理，同時還要進一步推動員工進行檔案轉(zhuǎn)化的熟練度以及檔案傳播過程中的嚴(yán)謹(jǐn)性，而這些作為檔案信息素質(zhì)的建設(shè)進程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)需要得到相應(yīng)管理人員的高度重視。

（三）制定合理的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)代化檔案工作的核心是對計算機的應(yīng)用以及對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全方位掌握，因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握對于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設(shè)性意義，因此需要以科學(xué)化的手段來對相關(guān)的檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有一個較為細(xì)致的規(guī)劃。而與此同時，這一規(guī)劃性體系的構(gòu)建也能夠間接提升相關(guān)電子系統(tǒng)的實際運算速率，進而使相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)得到較為細(xì)致化地簡化，而這對于相對而言無明顯操作規(guī)律的檔案管理環(huán)節(jié)來說，就顯得尤為關(guān)鍵。因為計算機是無法進行具體管理控制的，即便可以，因運算程序的復(fù)雜也不會有很高的效率。只有加快檔案現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化才能適應(yīng)越來越快的知識經(jīng)濟的發(fā)展要求。

第6篇：檔案管理實施方案范文

[關(guān)鍵詞]科技檔案；管理和利用；規(guī)范化

科技檔案是在各項生產(chǎn)、基建、科研設(shè)計、工程勘察和測量等科研過程中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字、錄像等科技文件資料，記載了相關(guān)內(nèi)容的基本構(gòu)思方案和設(shè)計方法。其種類較多，如工程技術(shù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、測繪檔案等。它具有知識儲備功能、依據(jù)憑證功能，情報功能、促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高效益功能。科技檔案的有效管理和設(shè)計方案、實驗開發(fā)及項目研究之間存在一定的聯(lián)系，其管理內(nèi)容具有多樣性，在實踐中必須以科學(xué)技術(shù)為依托，重視科學(xué)信息技術(shù)的利用，達到提升檔案管理與有效利用之目的。

一、科技檔案的特點與重要性

科技檔案具有專業(yè)性強、種類多樣、成套性、現(xiàn)實性的特點。首先，不同專業(yè)形成的科技檔案管理體制、整理分類各不相同；其次，專業(yè)門類繁多、類型復(fù)雜，多樣化特點鮮明；第三，科技檔案圍繞一個科研項目進行，有規(guī)律地形成一系列成套的相關(guān)科技文件資料；最后，科技檔案具有較強的現(xiàn)實使用性，它記錄和反映著科技、生產(chǎn)、建設(shè)等活動，即使在歸檔后，也依然有很高的利用價值。

在生產(chǎn)領(lǐng)域、科學(xué)研究、工程設(shè)計、基礎(chǔ)建設(shè)、或企業(yè)管理中，科技檔案在整個檔案中所占的比例顯著增加，在科學(xué)管理中所處的地位也越顯重要。它是科技發(fā)展的催化劑，是知識形態(tài)的生產(chǎn)力，同時它也是一個單位實力的重要組成部分，是項目成功的金橋。

二、科技檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容分析

根據(jù)科技檔案管理的特點，在實踐中必須明確任務(wù)要求，從科技檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容著手進行分析。

1.建檔管理規(guī)范化

科技文件材料歸檔管理對提升管理的有效性至關(guān)重要。由于材料自身的形成規(guī)律各不相同，為了達到有效管理，必須按照科技材料的形成過程、積累量和信息資源的開發(fā)條件對其進行規(guī)范化管理[1]。

2.科技檔案信息資源的應(yīng)用

不同的歸屬部門間涉及到不同的管理內(nèi)容，必須保證信息資源的內(nèi)容面向社會和大眾，所有的服務(wù)方式都必須重視科技檔案的開發(fā)和利用建設(shè)。根據(jù)實際情況，積極為利用者提供信息資源，并做到及時發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)問題，進而達到檔案管理的規(guī)范化[2]。

3.管理崗位與制度規(guī)范化

科技檔案管理除了包括常規(guī)性信息資源管理外，檔案管理崗位必須明確，只有責(zé)任落實到人，才能做好管理。不同單位受自身發(fā)展因素和外部因素的雙重影響，頻繁的對人事進行調(diào)整，有些科研項目資料收集了一半，換了人員，前后若銜接不暢，則容易造成資料缺損。又比如在進行電子化檔案管理過程中，人員操作不規(guī)范，信息錄入不全面，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也沒有校對，則又會使科技文件資料出錯。為了提升管理的有效性，必須遵循在規(guī)范化的發(fā)展理念，提供內(nèi)容真實、詳盡的科技成果材料，從而推動科技成果轉(zhuǎn)化。

二、科技檔案的管理方式及利用服務(wù)

規(guī)范的管理目的在于更好地提供利用服務(wù)。重視科技檔案管理，加強利用服務(wù)，從而促進科技生產(chǎn)活動。

1.加強業(yè)務(wù)建設(shè)

科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是根本，檔案開發(fā)利用的效果直接反映了檔案資源規(guī)范化管理的水平。要從管理根源入手，提升管理的有效性，涉及到收集、整理和歸檔等方面，針對基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的重要性，要求相關(guān)工作人員做好日常管理工作，禁止出現(xiàn)內(nèi)容單一、管理不規(guī)范的情況，要不斷豐富館藏，擴大進館檔案范圍，并保證檔案材料的齊全、準(zhǔn)確和完整[3]。

2.提升管理人員的素質(zhì)

科技檔案管理現(xiàn)代化是規(guī)范化管理的前提，管理人員應(yīng)接受專業(yè)的培訓(xùn)后再上崗。在當(dāng)前管理實踐中，有些管理人員對檔案管理的規(guī)范制度欠缺了解，有些科研人員對檔案意識淡薄，資料保存不全?；蛘咧恢匾暱蒲谢顒拥倪^程和科技成果的鑒定與報獎，而忽視科技文件材料的保存和積累，為了減少此方面的不良影響，要求檔案管理人員必須靈活應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)方面的知識，在最短的時間內(nèi)，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)和能力水平。同時要積極學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將電子化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代辦公技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來，進而達到優(yōu)化管理形式的目的。

3.創(chuàng)新服務(wù)方式

科技檔案管理也需要不斷創(chuàng)新，與時俱進，提供服務(wù)利用更要充分體現(xiàn)以人為本、以最大化利用為目的，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立檔案管理中心，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、實現(xiàn)無紙化科技檔案管理，可設(shè)置專業(yè)的控制中心，并將全部的電子檔案集中納入電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，通過電子檔案數(shù)據(jù)中心對其進行分類處理，進一步提高科技檔案管理效率和實現(xiàn)檔案信息資源的共享。可根據(jù)實際情況，設(shè)計信息訪問權(quán)限，設(shè)置免費電子文件的查找形式。該方式不僅能為相關(guān)科技人員提供豐富的在線資源，同時提升了單位時間內(nèi)利用效率。通過可實行的在線服務(wù)方式來提高檔案資源的利用服務(wù)，從而實現(xiàn)檔案資源管理上的創(chuàng)新，并不斷擴展應(yīng)用領(lǐng)域，把科技檔案管理工作提高到一個新的層次。

4.擴大服務(wù)領(lǐng)域

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中有關(guān)鍵性的作用，包括工作、學(xué)習(xí)和生活中，檔案管理最大的作用是為人所用，因此在實踐中必須不斷擴大服務(wù)領(lǐng)域?？萍嫉姆桨腹芾硪呀?jīng)逐漸滲透到各個領(lǐng)域，在社會中的作用也越來越明顯。如果仍然采用原有的單一性的管理模式，會在很多程度上限制各個服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展需要。在知識經(jīng)濟的發(fā)展背景下，為了實現(xiàn)信息化管理，必須建立實體管理中心，將檔案管理落到實處，使檔案管理更好的面向社會服務(wù)。

結(jié)束語

科技檔案管理正逐漸滲透到各個領(lǐng)域，為了突出其本質(zhì)作用，在實踐中根據(jù)其發(fā)展情況，對資源進行有效的利用和分析。在信息化技術(shù)的影響下，實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新是擺在檔案管理人員面前的重要難題，必須發(fā)揮檔案管理的功能，實現(xiàn)資源共享，進而推動科技檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。建立規(guī)范的科技檔案管理流程，為后續(xù)管理保留較大的空間，檔案工作人員要立足于實踐，從現(xiàn)有的發(fā)展趨勢入手，不斷突破，不斷擴展科技檔案的應(yīng)用范圍，充分利用檔案信息的指導(dǎo)性作用，讓大家及時了解動態(tài)進展。科技檔案的有效管理與利用，將對社會發(fā)展起到推動化作用。

參考文獻

[1]汪志遠(yuǎn).淺談科技查新檔案的管理與利用[J].青春歲月，2012（2）：255-256.

第7篇：檔案管理實施方案范文

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位、會計電算化、檔案管理、方略

中圖分類號： C29 文獻標(biāo)識碼： A

一、前言

隨著信息技術(shù)的進步，計算機在我國企事業(yè)單位領(lǐng)域得到了普及應(yīng)用。會計電算化在越來越多的企事業(yè)中得到應(yīng)用。成為企事業(yè)會計工作現(xiàn)代化和規(guī)范化的重要手段。伴隨著會計電算化產(chǎn)生的會計電算化檔案也成為了會計工作中一個不可缺少的重要方面。而對企事業(yè)會計電算化檔案管理的研究也成為了一個重要的會計學(xué)術(shù)研究課題。

二、會計電算化后會計檔案的特點

眾所周知，傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料，它是記錄和反映業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性、不得隨意篡改。各級企、事業(yè)單位實行會計電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于磁光介質(zhì)的數(shù)據(jù)與文件，財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調(diào)閱均在計算機上完成，隨之而使會計檔案產(chǎn)生了許多新的特點。筆者根據(jù)工作的實踐，總結(jié)出會計電算化后會計檔案具有的特點，具體如下:

1、會計檔案的載體現(xiàn)代化。會計電算化檔案的物理性質(zhì)與傳統(tǒng)手工會計檔案相比發(fā)生了重大的變化,會計電算化檔案不僅是通過打印輸出的紙質(zhì)會計檔案,更重要的是有磁性的介質(zhì)或光盤。備份或者復(fù)制會計檔案都非常容易。

2、載體的性質(zhì)變化的新特點。傳統(tǒng)手工會計檔案是紙質(zhì)的,具有直觀的可視性的特點。

3、傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁光介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，也才具有生命力。即會計電算化后檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

4、會計電算化后檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會計電算化后，不僅要保管作為會計資料信息載體的紙張，而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。

5、會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即會計電算化檔案對安全性、完整性要求更高。

6、實行電算化的時間越長，會計檔案與財務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會計電算化檔案更需要實施嚴(yán)格管理。

三、電算化會計檔案方略

為了更有效地做好電算化會計檔案工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

1、電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度)，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，萬一計算機硬件系統(tǒng)發(fā)生損壞，還能在最短的時間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務(wù)軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。

2、電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份，即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份都要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼上寫保護，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。此外，還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

3、電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況:(l)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進行調(diào)閱即可；(2)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。

四、會計電算化檔案的管理應(yīng)注意的問題

1、要注意對電算化會計檔案中軟件文檔的管理。

這些軟件文檔是進行會計信息系統(tǒng)維護必不可少的資料，它可以幫助理解別人的設(shè)計思路和編制的源程序代碼，同時一個軟件系統(tǒng)由于主客觀的原因不可避免地會產(chǎn)生一些問題，如果沒有保存完整的軟件文檔，系統(tǒng)的維護將非常困難，甚至不可能。

2、要注意對電算化會計檔案存儲介質(zhì)和保管的管理。

電算化會計檔案受質(zhì)量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大，易受破壞。在管理時應(yīng)注意如下問題：

（1）在選用保存會計檔案的存儲介質(zhì)時，應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì)，存儲介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)系到會計檔案能否被使用，而紙張的質(zhì)量只會影響到使用效果；

（2）對存放在存儲介質(zhì)上的會計檔案應(yīng)寫好“保護”字樣，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所；

（3）對存放往年會計檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制，如每半年復(fù)制一次且最好復(fù)制雙份存放在不同的地點，各種備份軟盤均要標(biāo)明類型、備份期間、備份時間和備份人員等有關(guān)標(biāo)識，以便查找；

（4）對使用時間較長的存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行替換；

（5）對硬盤上的會計檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。系統(tǒng)管理員以及會計電算化操作員應(yīng)及時制作數(shù)據(jù)備份；

（6）需要對備份磁盤進行操作而又可能危及該磁盤的完整性時，應(yīng)制作復(fù)制件，使用復(fù)制件進行操作。

3、要是注意對電算化會計檔案數(shù)據(jù)防范的管理。

進入網(wǎng)絡(luò)以后，會計信息的安全性又受到了更大的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在電腦黑客、病毒、一些網(wǎng)絡(luò)管理不善和硬件自身的損毀等問題上。在會計領(lǐng)域中電腦黑客主要是指競爭對手和專門竊取商業(yè)秘密的機構(gòu)。它們通過捕獲、查卡、信息轟炸、電子郵件轟炸、違反義務(wù)條款等方式非法侵入網(wǎng)絡(luò)，竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)。

因此，電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須要有相應(yīng)的防范措施。電腦病毒除了通過軟盤、光盤、磁帶等途徑進行傳播外，還大量通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行傳播。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電腦病毒隱蔽性更強、破壞性更大、傳播速度更快，不僅能對會計數(shù)據(jù)進行毀滅性地破壞，甚至破壞電腦硬件。

四、結(jié)語

電算化會計檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進行會計數(shù)據(jù)的比較，從而為本部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)，另外還可以得出本單位，本部門，甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的情況與發(fā)展趨勢，使決策者在遵循市場的前提下，制定出適合自身發(fā)展的策略，改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。還可以利用會計電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)會計電算化會計檔案的再利用。實行會計電算化之后，除了日常的事務(wù)外，還應(yīng)對整個計算機系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作，如計算機病毒的防范。做好了以上工作，有理由相信會計電算化檔案的管理工作也一定會更出色，會計電算化事業(yè)也將會蒸蒸日上。

參考文獻：

[1] 張予宏 李瑩：《2004年～2012年我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案研究綜述》，《檔案管理》，2013年04期

[2] 沈躍：《農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的形成與管理》，《蘭臺世界》，2009年10期

第8篇：檔案管理實施方案范文

關(guān)鍵詞：地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)；工程檔案；檔案管理

Abstract:Real estate development enterprises in the project file has the general engineering archives in common, but also have their own characteristics, fully understand and master these characteristics and management requirements, to strengthen the real estate development enterprises project archives management and fully play its role, has very important significance. This article through to the real estate development enterprise group Rongqiao group of field investigation, combined with the current Chinese real estate enterprise engineering archives work status, real estate development enterprise engineering characteristics, real estate development enterprise project the role of archives, as well as enterprises engaged in real estate development project archives management in several key link, talks about a bit shallow understanding

Abstract:Key words: real estate development enterprise; project archives; archives management

中圖分類號： G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

中國房地產(chǎn)業(yè)作為新興的朝陽產(chǎn)業(yè)、支柱產(chǎn)業(yè),在新一輪發(fā)展周期中,呈現(xiàn)出一片繁榮景象。隨著房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)隊伍不斷壯大，作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)性工作——房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程檔案的管理工作，亦逐步引起包括企業(yè)自身在內(nèi)的社會各界的廣泛重視。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的工程檔案除具有一般工程檔案共性外，還有其自身的特點，充分認(rèn)識和掌握這些特點及其管理要求，對加強房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程檔案管理并充分發(fā)揮其作用，具有十分重要的意義。

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程檔案的特點及其管理要求

房地產(chǎn)建設(shè)是一種融設(shè)計和制造為一體的生產(chǎn)過程。房地產(chǎn)工程檔案資料有其固有的特點，它所記載的事物，具有非常直接的實踐指導(dǎo)作用，并具有很強的憑證性、考查性、說明性以及工具性。基建工程的復(fù)雜性決定了房地產(chǎn)工程檔案必須具備真實性、完整性、成套性和原始性的特點。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程檔案除具有一般工程檔案的共性外，還有其自身的特點。

形成周期短，歸檔時間快

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)因事設(shè)崗，其基建管理人員一般是動態(tài)的，處于經(jīng)常的變動之中，且公司在各方面都需要投入大量精力和費用，因此特別講究效率，要求盡快出效益。企業(yè)開發(fā)的工程進度快，時間跨度一般較短，由此相關(guān)的技術(shù)文件形成周期短，歸檔時間也就相應(yīng)加快。這就要求公司檔案工作人員在工程開工時即要開始進入文件材料的階段性積累和整理工作，避免匆匆忙忙的后補甚至人為的制造。

設(shè)計變更補充多

工程技術(shù)材料既反映工程建設(shè)活動的現(xiàn)實狀況，又反映工程建設(shè)過程中變更修改的歷史狀況。由于市場經(jīng)濟效益和工程建筑使用功能的要求，加上基建工程設(shè)計本身不可避免地會存在某些缺陷、疏漏或差錯，以及物質(zhì)供應(yīng)的變化可能改變設(shè)備材料的使用等不可預(yù)見的意外情況，房地產(chǎn)企業(yè)在工程建設(shè)過程中會經(jīng)常產(chǎn)生設(shè)計更改、補充圖紙和修改文字的現(xiàn)象。有時有的圖紙需要多次地修改、補充，部分圖紙甚至成套作廢，需重新設(shè)計換版。除圖紙一直處于變更補充外，由此產(chǎn)生的技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計更改通知單等數(shù)量也特別龐大。

圖紙的頻繁變更與修改是不可避免的，也是必要和允許的，但又是嚴(yán)格的。對于工程檔案的這個特點，工程檔案工作者要隨時了解圖紙變更的情況，做好變更材料與該工程技術(shù)文件材料的配套管理，避免對外提供已經(jīng)作廢的或已修改過的錯誤圖紙。同時還要嚴(yán)格審批手續(xù)，建立健全修改制度，明確修改責(zé)任，及時、準(zhǔn)確地做好施工現(xiàn)場和庫存藍(lán)圖的修改、換版和作廢圖紙的回收、作廢工作，確保底圖與藍(lán)圖的一致性、圖紙與施工安裝現(xiàn)場的一致性。

內(nèi)容涉及范圍廣

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)因其性質(zhì)有別于其它企業(yè)，所以形成的工程檔案涉及范圍和內(nèi)容相對其它工程檔案更為廣泛。如融僑地產(chǎn)公司在工程的立項、開發(fā)與建設(shè)過程中，不僅要與政府各部門、各專業(yè)管理部門，相關(guān)企業(yè)發(fā)生審理與往來關(guān)系，還要與政府的外資管理部門、專業(yè)銀行等部門發(fā)生更為直接的聯(lián)系和往來。另外，房地產(chǎn)開發(fā)公司的工程檔案，特別是外資房地產(chǎn)企業(yè)，文字記錄雖然主要為中文，但不少是外文，尤其是成品半成品的證明書，大多為外文。這就要求我們不僅要做好工程檔案的收集保管工作，還要做好各方面信息的配套保存。為了適應(yīng)這種實際需要，可以把公司的相關(guān)信息如市場調(diào)研報告、可行性報告等進行匯集、編排、貯存、應(yīng)用，并納入工程檔案管理的范疇。

檔案保管年限長

房地產(chǎn)企業(yè)由于涉及多方，其開發(fā)的工程項目一旦產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛、追加工程投資、設(shè)備材料購置索賠等情況，處理不妥，會產(chǎn)生極為嚴(yán)重的影響。同時房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營方式方法等有別于其他企業(yè)，工程檔案中的工程檢驗評定檔案作為工程建設(shè)結(jié)果的總結(jié)，在交付使用后的很長時間內(nèi)都將發(fā)揮重要作用。因此，對房地產(chǎn)企業(yè)的工程檔案及其相關(guān)文件須保管較長的年限，以備查考。

提供利用效率好

第9篇：檔案管理實施方案范文

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；數(shù)字化；管理

對于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，主要是借助現(xiàn)代化設(shè)備，實現(xiàn)對原始紙質(zhì)檔案資源管理方式的改變，借助掃描、拍攝等技術(shù)，將其進行壓縮和轉(zhuǎn)化處理，形成圖文、錄像等文件格式，達到分級存儲和管理的目的，發(fā)揮服務(wù)器的保存功能。與此同時，構(gòu)建管理程序，以方便后期對檔案資源的檢索、查詢和使用，這是新時期房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展趨勢和方向。借助數(shù)字化的檔案管理模式，有效滿足整個社會對信息資源的需求。因此，在新的歷史時期，要抓住機遇，推動檔案管理工作的創(chuàng)新，立足信息技術(shù)，推動房產(chǎn)檔案管理工作的有序開展。

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理模式的特征

（一）房產(chǎn)檔案服務(wù)更具多樣化。對于房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，需要借助信息技術(shù)，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)化。在房產(chǎn)檔案中，涉及較多的合同、協(xié)議以及文件等，在數(shù)字化管理模式下，可以將其有效轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等形式，實現(xiàn)對資料的科學(xué)管理，切實提升房產(chǎn)檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數(shù)據(jù)庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務(wù)的支持下，能夠為房產(chǎn)用戶提供更加全面、及時和方便的服務(wù)，提升房產(chǎn)信息管理部門的服務(wù)水平。（二）房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征突出。在傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產(chǎn)用戶相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務(wù)。但是，很難實現(xiàn)信息的及時收集，無法實現(xiàn)高效的應(yīng)用，對檔案信息深入開發(fā)應(yīng)用產(chǎn)生阻礙。目前，網(wǎng)絡(luò)化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，便于實現(xiàn)方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務(wù)。（三）房產(chǎn)檔案保密性更強。對于房產(chǎn)檔案而言，很多信息需要實現(xiàn)高度的保密性，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，保密性不高。借助數(shù)字化管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化房產(chǎn)檔案內(nèi)容與管理主體、載體的一一對應(yīng)，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數(shù)字化的檔案管理中，同時在計算機技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實體與服務(wù)之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準(zhǔn)確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平的提升

（一）重視房產(chǎn)信息庫的構(gòu)建。將數(shù)字管理模式引入房產(chǎn)檔案管理，需要重視檔案資源和相關(guān)文件保存形式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質(zhì)的信息庫，實現(xiàn)房產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確地錄入，為信息檢索和應(yīng)用提供便利。在進行數(shù)據(jù)檢索的時候，結(jié)合文件信息，輸入相應(yīng)內(nèi)容，切實提升房產(chǎn)檔案信息查詢的速度。應(yīng)用數(shù)字化管理模式，借助對數(shù)據(jù)庫的查詢，實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產(chǎn)管理中對數(shù)字化觀念的認(rèn)識。任何事物的發(fā)展都需要思想意識上認(rèn)同，而后提升行動力，因此，在房產(chǎn)檔案管理中，鑒于數(shù)字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現(xiàn)，要強化對數(shù)字化管理理念的認(rèn)識。針對房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對不良問題的解決和完善，推動房產(chǎn)管理工作的不斷完善。另外，在數(shù)字化模式中，重視在局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫中進行相關(guān)房產(chǎn)信息的登記。要提升對房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識，切實提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力，實現(xiàn)整個管理工作的高效化。在數(shù)字化管理模式的應(yīng)用下，房產(chǎn)檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以更好地發(fā)揮對房產(chǎn)管理的支撐作用。（三）重視建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系。為了更好地推動數(shù)字化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結(jié)合各地房產(chǎn)檔案實際，構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)。要充分考慮各種因素，如人員分配、數(shù)字化技術(shù)水平等。其次，加快構(gòu)建數(shù)字化管理模式。鑒于房產(chǎn)檔案規(guī)模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數(shù)字化管理模式建設(shè)速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案資源的科學(xué)管理。（四）提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業(yè)都具有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此，要提升房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，立足國家統(tǒng)一的規(guī)范，制定合理的房產(chǎn)管理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，切實提升房產(chǎn)檔案管理水平和服務(wù)水平。另外，明確房產(chǎn)檔案中數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，使得用戶能夠進行相關(guān)信息的有效查詢，加快遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)。

三、結(jié)束語

綜上，在信息高速發(fā)展的背景下，房產(chǎn)檔案管理需要與時俱進，適應(yīng)時展的新要求，將數(shù)字化管理模式引入管理領(lǐng)域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產(chǎn)信息管理的科學(xué)性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。

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