學(xué)習(xí)辦公軟件精選(九篇)

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第1篇：學(xué)習(xí)辦公軟件范文

關(guān)鍵詞：辦公軟件；Office；教學(xué)質(zhì)量；策略

Office辦公軟件的學(xué)習(xí)是當(dāng)下辦公的基礎(chǔ)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的必要條件。無論是從社會工作的必要性還是從個(gè)人發(fā)展來看，辦公軟件的教學(xué)在中職學(xué)生的學(xué)習(xí)中都具有極為重要的應(yīng)用價(jià)值。為此，在新課改的背景下探討提升Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)質(zhì)量的策略具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.基于實(shí)際因“材”施教

這里所提到的“材”主要指的是教學(xué)設(shè)備，即各個(gè)中職院?？梢愿鶕?jù)自身的教學(xué)設(shè)備資源探索不同的教學(xué)方法。例如對于設(shè)備不足的院校，計(jì)算機(jī)類的課程一般是分為理論課與上機(jī)課，其中理論課主要是在多媒體教室完成，而上機(jī)課在計(jì)算機(jī)房進(jìn)行練習(xí)。為此計(jì)算機(jī)房一般是輪流使用，理論課與實(shí)踐課采用“2+4”的方式開展（兩節(jié)理論課，四節(jié)實(shí)踐課）。但是由于資源有限，有的教師不得不在理論課之前就到計(jì)算機(jī)房上機(jī)實(shí)踐，然后到多媒體教室上理論課，從而降低了課堂效率。經(jīng)過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，采用教師一邊教，學(xué)生一邊操作的方式獲得了較好的教學(xué)效果。

2.靈活使用不同教學(xué)方法

目前用于計(jì)算機(jī)課程教學(xué)的主要方法有任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法、項(xiàng)目教學(xué)法、分組教學(xué)法以及安全教學(xué)法。而以上任何一種方法均適用于實(shí)踐性較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)類課程，例如Office辦公軟件。但是在實(shí)際應(yīng)用中切忌生搬硬套，教師要在實(shí)際教學(xué)中作出適當(dāng)調(diào)整才能更好地發(fā)揮其效果。例如在PPT一章的教學(xué)中采用任務(wù)驅(qū)動法，在課前給每個(gè)小組一個(gè)完成主體PPT的任務(wù)，但是實(shí)際情況是每組中均有人偷懶。為了避免這一問題，要求每組成員均要完成一個(gè)PPT文檔，同一組的可以相似，但是不能相同。這樣既可以使成員互相共享資源，同時(shí)也避免了個(gè)別學(xué)生偷懶的情況，從而提升了教學(xué)質(zhì)量。

3.合理使用多媒體

（1）適度使用多媒體。多媒體教學(xué)的優(yōu)勢雖然顯而易見，但是卻不能濫用。教師在播放信息量極大的多媒體課件過程中，要注意為學(xué)生留出思考時(shí)間，從而誘導(dǎo)學(xué)生的想象力和創(chuàng)造力。認(rèn)清多媒體在教學(xué)中的輔助作用，從而利用多媒體技術(shù)做好師生之間的交流，充分發(fā)揮其價(jià)值。

（2）多媒體演示與板書結(jié)合。多媒體教學(xué)在課堂上并非完全的表達(dá)教師意思，在教師難以有效表達(dá)時(shí)要充分利用黑板板書，發(fā)揮傳統(tǒng)教學(xué)中邊說邊寫的授課方式。尤其是在講課時(shí)教師會對某些問題有一些突發(fā)性的靈感，此時(shí)更要及時(shí)借助于黑板板書將其呈現(xiàn)出來。適當(dāng)?shù)匕鍟梢詮?qiáng)調(diào)課程重點(diǎn)、體現(xiàn)教師風(fēng)格，同時(shí)也能喚起學(xué)生的注意，對教學(xué)效果的提升具有一定的積極作用。

（3）制作高質(zhì)量課件，控制課件容量。課件內(nèi)容的編排并非簡單地將書本內(nèi)容抄錄到課件上，而是要將內(nèi)容整合、分析、整理，將重要的聯(lián)系、結(jié)論等關(guān)鍵性的問題呈現(xiàn)出來，便于學(xué)生抓住重點(diǎn)。如果課件照搬書本，那么教師也就淪為解說員或者播音員。因此教師在制作課件過程中要力求小而精，做到重點(diǎn)突出。

4.全面考核

Office辦公軟件的教學(xué)內(nèi)容包含辦公自動化的理論知識、公文制作、數(shù)據(jù)處理、常用辦公軟件的應(yīng)用等，在對以上分散知識點(diǎn)的考核中要注重綜合涉及。多元化的分段考核具有一般考試所無法比擬的優(yōu)勢，尤其是對于分散性、難以綜合考察的重點(diǎn)及難點(diǎn)內(nèi)容，借助于隨機(jī)考核可以收到滿意效果。對于Office辦公處理軟件中的各個(gè)軟件，可以采用模塊項(xiàng)目式考核方法；而對“辦公自動化”這一門具有前后聯(lián)系的課程可以采用期末上機(jī)考核的方式。多元化的階段性考核方法可以全面地對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，同時(shí)也有利于激發(fā)學(xué)生興趣，培養(yǎng)操作能力。

在新課改的背景下，教師要提升Office辦公軟件的教學(xué)質(zhì)量首先要調(diào)整自身的教學(xué)方法、觀念以及教學(xué)模式，樹立教學(xué)相長的思想。合理運(yùn)用各種教學(xué)手段，使之有機(jī)結(jié)合，共同提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。作為計(jì)算機(jī)教師，要不斷地提升自身的專業(yè)技能，同時(shí)研究心理學(xué)、教育學(xué)并將其應(yīng)用于實(shí)際教學(xué)中。面對各種教學(xué)方法，教師不能簡單地照搬，而是要結(jié)合班級情況以及上課的具體環(huán)境有選擇地、合理地安排，從而最大化地發(fā)揮各種教學(xué)方法的優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：學(xué)習(xí)辦公軟件范文

1辦公軟件在不同領(lǐng)域的實(shí)際運(yùn)用

1.1政府執(zhí)政領(lǐng)域辦公軟件首先于政府工作的正常運(yùn)作是不可或缺的，信息錄入、數(shù)據(jù)分析等基本的操作都得益于辦公軟件的廣泛使用。其次，隨著網(wǎng)絡(luò)的大眾化，越來越多的民眾可以通過網(wǎng)絡(luò)行使監(jiān)督權(quán)，政府部門在網(wǎng)上向公眾公開政府活動的有關(guān)資料、檔案，人民群眾與政府部門之間的交流更加方便，老百姓對政府活動更加的了解關(guān)注，督促政府辦實(shí)事、辦好事，辦公軟件在政府執(zhí)政領(lǐng)域的運(yùn)用為創(chuàng)建陽光政府提供了很大的幫助。

1.2科研領(lǐng)域科研領(lǐng)域需要高精端的設(shè)備，優(yōu)秀的技術(shù)人員，計(jì)算機(jī)在科研領(lǐng)域的運(yùn)用由來已久，第一臺計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生就是為了科研項(xiàng)目。實(shí)驗(yàn)室通過計(jì)算機(jī)對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理，再運(yùn)用相應(yīng)的軟件分析處理，最終達(dá)到相關(guān)的實(shí)驗(yàn)?zāi)康?。辦公軟件在通過科學(xué)的數(shù)據(jù)收集和處理，在科研領(lǐng)域的運(yùn)用不可小視，使得科研水平不斷向前飛躍，為航空航天等帶來了很大幫助。

1.3家庭領(lǐng)域辦公軟件也不斷的走進(jìn)家庭，在人類生活中，不可避免的要遇到書寫文件、制作文檔、記錄數(shù)據(jù)、梳理分析等各方面的問題，利用計(jì)算機(jī)辦公軟件操作可以起到很大的幫助作用。書寫不好的人，通過計(jì)算機(jī)文檔錄入可以創(chuàng)造一片整齊美觀的文件；對于生活中的各項(xiàng)開支總是無法梳理，利用辦公軟件進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄，對于收支就能有清晰明了的總結(jié)。善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件能給我們的生活帶來很多便捷，讓家庭生活更具質(zhì)量。

2辦公軟件的未來發(fā)展

目前，辦公軟件已經(jīng)廣泛的運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域，在各方面都起到很大的作用，幫助人類更快更好地生活工作。辦公軟件講越來越占據(jù)重要的位置，更多的領(lǐng)域需要引入計(jì)算機(jī)來方便實(shí)際生活，計(jì)算機(jī)辦公軟件未來發(fā)展有巨大的市場需求，面對人類社會的廣泛需求，計(jì)算機(jī)辦公軟件的不斷研制開發(fā)迫在眉睫。首先，辦公軟件的開發(fā)離不開科學(xué)技術(shù)，不斷地創(chuàng)新科技，把新型的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，開發(fā)出新型的辦公軟件，這些都需要專業(yè)人員的知識素養(yǎng)，因此，培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人員，提升現(xiàn)有技術(shù)人員的自身素養(yǎng)是辦公軟件不斷更新的基礎(chǔ)；其次，了解市場需求，對社會各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，大量的收集信息才能總結(jié)出現(xiàn)有辦公軟件存在的不足之處，彌補(bǔ)缺陷，開發(fā)出新的更加適宜的產(chǎn)品；信息之間的交流相當(dāng)重要，西方發(fā)達(dá)國家有著更為先進(jìn)的辦公軟件，學(xué)習(xí)國外的技術(shù)知識，通過聘請國外技術(shù)人員、到國外進(jìn)修學(xué)習(xí)都是學(xué)習(xí)其優(yōu)秀指數(shù)不錯(cuò)的方式，再結(jié)合本國實(shí)情，開發(fā)出適合國內(nèi)實(shí)際生活的辦公軟件，讓人類社會辦公生活更加豐富多彩，高效便捷。

3結(jié)束語

第3篇：學(xué)習(xí)辦公軟件范文

[關(guān)鍵詞]：中等職業(yè)學(xué)校 課程改革 計(jì)算機(jī)辦公軟件

中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)辦公操作人員教學(xué)的培育方針是培育既有科學(xué)手藝常識，又能把科學(xué)手藝常識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的手藝型、應(yīng)用型的打字人員和操作人員。為此，中職教師肩負(fù)著艱難的教育教學(xué)使命，既要考慮人才輸出與對接的問題，同時(shí)教學(xué)中辦公軟件內(nèi)容的滲透，對于畢業(yè)生適應(yīng)崗位、提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)也有著重要意義，應(yīng)如何順應(yīng)時(shí)代主流而積極進(jìn)行課程改革呢？我從五個(gè)方面進(jìn)行簡要闡述：

一、采用直觀教學(xué)手段，提高教學(xué)效果。

“興趣是最好的老師”，由于現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)各種軟件，大多以圖標(biāo)方式和鼠標(biāo)操作為主，其操作直觀、便捷，這些軟件的應(yīng)用與操作在黑板上是無法向?qū)W生講解明白的，我們可以通過合理使用直觀性教學(xué)原則、采用先進(jìn)的工具，建設(shè)現(xiàn)代化的多媒體教室，利用大屏幕投影進(jìn)行直觀教學(xué)，編制多媒體教學(xué)課件和演示程序，化抽象為直觀，使原本比較枯燥抽象的教學(xué)內(nèi)容，變得生動活潑，消除學(xué)生的畏難情緒，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，強(qiáng)化教學(xué)效果。也就是說，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的許多課程，應(yīng)該以：“演示+操作+講解”的授課方法進(jìn)行講授，而傳統(tǒng)那種“板書+講解”的授課方法必須淘汰。

二、精選合適教材。

由于信息技術(shù)發(fā)展速度快，而教材更新速度相對遲緩，并且計(jì)算機(jī)辦公軟件所用教材在書店里又五花八門，系統(tǒng)性不強(qiáng)，因此我們在教材選用上應(yīng)十分慎重，要進(jìn)行充分甄別，選擇內(nèi)容新、適用性強(qiáng)、淺顯易懂的教材，對于保障學(xué)生的學(xué)習(xí)效果非常重要。有了好的教材，對不同專業(yè)的學(xué)生授課內(nèi)容也要進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)以實(shí)用為原則，對日常工作和學(xué)習(xí)中需要經(jīng)常使用的知識和技能重點(diǎn)介紹，著重講解。

三、精講多練。

傳統(tǒng)的那種趕鴨子上架——滿堂灌的教學(xué)方式早已成為教學(xué)改革的對象，特別是對實(shí)踐性較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)辦公軟件課來說更是如此。課堂上要注意精講多練，講練結(jié)合，以練為主，充分發(fā)揮學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。每上一堂課，教師都要根據(jù)課堂內(nèi)容，設(shè)計(jì)若干問題，鼓勵學(xué)生獨(dú)立完成，按完成的先后、質(zhì)量的優(yōu)劣來計(jì)分。教師在整個(gè)教學(xué)過程中起的只是答疑解難，點(diǎn)撥貫通的作用。教師講的越精越好，拋磚引玉嘛!比如我在 Word2003 文字處理的教學(xué)過程中，只講了其中一些較難懂的操作方法，如圖文混排、報(bào)表繪制、表單的制作，其余的都留給學(xué)生完成，這樣既培養(yǎng)了學(xué)生的自學(xué)能力，又激發(fā)了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的興趣。讓學(xué)生充分認(rèn)識到他們自身的價(jià)值，給他們自信，使學(xué)生的學(xué)習(xí)變被動為主動。因此在整個(gè)教學(xué)過程中，教師是向?qū)?，學(xué)生是主體，教師學(xué)生互動，教學(xué)相長，教學(xué)效果、學(xué)習(xí)效率共同提高。

四、培養(yǎng)能力。

隨著社會的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)也在飛速發(fā)展，而我們所學(xué)的內(nèi)容卻相對滯后，使得今天的課堂所學(xué)并非適合將來之所用，這是無法回避的客觀事實(shí)，因此，教師在教學(xué)中，應(yīng)注重對學(xué)生能力的培養(yǎng)，學(xué)生畢業(yè)后走上社會面對的將是形形的計(jì)算機(jī)辦公軟件。憑他們所學(xué)的知識很難應(yīng)付，所以只有靠他們的能力才能在工作中從容不迫地面對陌生的辦公軟件，研究利用。因此計(jì)算機(jī)辦公軟件教學(xué)對教師提出了更高的要求，不但傳授現(xiàn)有知識，還要培養(yǎng)學(xué)生將來運(yùn)用新技術(shù)的能力，為此我在教學(xué)中把新問題先交給學(xué)生，給他們充足的時(shí)間，利用他們已有的知識，鉆研解決，如在進(jìn)行“Word 圖文混排”這一教學(xué)內(nèi)容時(shí)，教師要求每個(gè)學(xué)生制作自己的簡歷，讓學(xué)生充分自主，這很可能帶來課堂氣氛的活躍，此時(shí)需要教師有很強(qiáng)的控制能力，既要保持課堂良好的氛圍，又不使課堂進(jìn)入無序狀態(tài)，活躍的課堂氣氛，使得學(xué)生的積極性、創(chuàng)造性和競爭力得以充分發(fā)揮。學(xué)生們都想在題材的選擇和技術(shù)的運(yùn)用上力爭做得更好，同時(shí)又讓他們感到知識的不足。教師就此因勢利導(dǎo)，指出計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)是不斷發(fā)展的，辦公軟件的應(yīng)用是沒有最好，只有更好。

同時(shí)，為了培養(yǎng)學(xué)生主動學(xué)習(xí)和自學(xué)的能力，指導(dǎo)學(xué)生上網(wǎng)瀏覽，了解當(dāng)今文字處理的先進(jìn)水平，樹立科學(xué)永無止境的思想。然后鼓勵學(xué)生之間進(jìn)行作品的展示和評講，取人之長，補(bǔ)己之短，團(tuán)結(jié)互助，共破難關(guān)。這樣使學(xué)生既掌握了現(xiàn)有的書本知識，又培養(yǎng)了學(xué)生遇難而上，刻苦鉆研，勇攀高峰的能力，為學(xué)生終身學(xué)習(xí)，將來在工作崗位上立于不敗之地打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、積極開展項(xiàng)目教學(xué)法實(shí)踐。

“項(xiàng)目教學(xué)法”是通過實(shí)施一個(gè)完整的項(xiàng)目而進(jìn)行的教學(xué)活動，其目的是在課堂教學(xué)中把理論與實(shí)踐教學(xué)有機(jī)地結(jié)合起來，充分發(fā)掘?qū)W生的創(chuàng)造潛能，提高學(xué)生解決實(shí)際問題的綜合能力。經(jīng)過本人的實(shí)踐探索發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目教學(xué)法對計(jì)算機(jī)辦公軟件這門學(xué)科非常適用，而我國也已編制出相應(yīng)的計(jì)算機(jī)辦公軟件項(xiàng)目課程實(shí)施大綱，這就使我們的教學(xué)有了明確的目標(biāo)，積極實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)法在計(jì)算機(jī)課程教學(xué)中的運(yùn)用，是我們目前課程改革的一個(gè)重要方面。

總而言之，在中等職業(yè)學(xué)校的計(jì)算機(jī)辦公軟件教學(xué)中，為了提高教學(xué)效率，教師首先要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，變“要我學(xué)”為“我要學(xué)” ，充分發(fā)揮學(xué)生積極性和主動性，讓學(xué)生在輕松愉快中獲得豐富的科學(xué)知識；還要注重理論聯(lián)系實(shí)際，讓學(xué)生自己從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，進(jìn)而認(rèn)識運(yùn)用規(guī)律反過來指導(dǎo)今后的學(xué)習(xí)的重要性。由于計(jì)算機(jī)辦公軟件這門學(xué)科是一門飛速發(fā)展的學(xué)科，它的靈活多變，決定了教師教學(xué)方法的靈活多樣。所以在教學(xué)中應(yīng)以教師為主導(dǎo)，學(xué)生為主體，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力和創(chuàng)造能力，讓每一個(gè)學(xué)生都能勝任將來的工作，適應(yīng)不斷發(fā)展的社會，成為一名合格的計(jì)算機(jī)辦公操作人員。

參考文獻(xiàn)：

1.趙俊玲，淺談職業(yè)中學(xué)計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)，中國科技信息，2006（1）：163

第4篇：學(xué)習(xí)辦公軟件范文

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)；辦公軟件；軟件應(yīng)用

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.31.261

新時(shí)代下的企業(yè)辦公系統(tǒng)必然有著新時(shí)代的氣息，現(xiàn)今的辦公系統(tǒng)已經(jīng)不再是人為的手工作業(yè)，反而主要通過計(jì)算機(jī)的各種軟件及程序進(jìn)行處理。隨著計(jì)算機(jī)領(lǐng)域在辦公方面的不斷拓展和深入，計(jì)算機(jī)的辦公軟件操作變得越來越簡單，其適合的領(lǐng)域更是擴(kuò)展到了社會的許多層次，如企業(yè)辦公、政府辦公以及前臺信息處理等，在這樣的辦公環(huán)境下，不僅有效地提高了辦公的效率，同時(shí)也避免了很多的錯(cuò)誤信息的產(chǎn)生。但是計(jì)算機(jī)的軟件操作程序?yàn)槿藶殇浫?，使用也主要?jīng)由人手編寫，所以很容易出現(xiàn)辦公當(dāng)中的失誤，同時(shí)，辦公軟件的使用及其本身也存在一定的缺陷，導(dǎo)致很多時(shí)候不能夠?yàn)槠髽I(yè)或其他單位帶來高效的利益。因此，必須對計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用不斷地進(jìn)行完善和改造，使它們更好地被人們所使用，同時(shí)被大眾所認(rèn)可，為企業(yè)等單位帶來高效便捷的服務(wù)。

1計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用的優(yōu)勢及不足之處

現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)，大眾的第一印象就是使用起來簡單便捷、容易操作，而且傳輸穩(wěn)定，存檔十分簡單，便于日常操作打印。除了以上這些明顯的優(yōu)勢以外，計(jì)算機(jī)辦公軟件還具有許多獨(dú)特的設(shè)計(jì)，如在信息的傳遞交流功能上，它可以實(shí)現(xiàn)快速的文件傳輸，把重要的信息隨時(shí)發(fā)給對方或及時(shí)存儲在計(jì)算機(jī)當(dāng)中。而且，計(jì)算機(jī)所儲存的信息資料具有持久性的記憶，它不會像日常的文檔很容易出現(xiàn)丟失的狀況，安全系數(shù)十分高，查閱起來也十分便捷方便。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的辦公軟件具有不受空間和時(shí)間限制的特點(diǎn)，可以方便企業(yè)隨時(shí)與客戶進(jìn)行信息上的傳遞溝通，而且辦公地點(diǎn)可以進(jìn)行更換，沒有且不需要固定的場所，方便了人們在日常生活中對文件的處理。計(jì)算機(jī)辦公軟件的類型也是多種多樣的，包括繪圖制表類的，如Excel軟件；文檔類的，如Word軟件；圖文操作類的，如PDF等。在使用這些辦公軟件時(shí)，工作人員無論在任何時(shí)間地方，都可以隨時(shí)將自己獲取的資料和信息通過這些軟件迅速地制表成文，保存在計(jì)算機(jī)資料中。而且可以隨時(shí)地進(jìn)行查閱，節(jié)約了工作時(shí)間，改善并提高了辦公系統(tǒng)的工作效率。最后，計(jì)算機(jī)辦公軟件還包含上網(wǎng)檢索的功能，工作人員可以對不確定的資料隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上咨詢和查找，迅速找到自己想要的信息。而且不需要檢索特定的文字，對于不確定的信息輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查詢即可。近年來，計(jì)算機(jī)的各類辦公軟件處于不斷的更新?lián)Q代當(dāng)中，越來越多強(qiáng)大功能的軟件處于制作當(dāng)中，也就意味著計(jì)算機(jī)信息化的辦公會越來越簡便，越來越科學(xué)化。

盡管計(jì)算機(jī)辦公軟件有著許多的優(yōu)勢，但是由于它的種類繁雜、系統(tǒng)穩(wěn)定性較差以及網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)較差等因素導(dǎo)致出現(xiàn)了不少的信息問題，也就造成了整個(gè)辦公過程中的失誤，使得辦公流程難以穩(wěn)定的實(shí)現(xiàn)。這些年，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常常出現(xiàn)因木馬病毒感染或非法軟件的惡意篡改導(dǎo)致文件缺失或損毀的問題，在計(jì)算機(jī)軟件的辦公當(dāng)中，所保存的文檔資料為最終的成功，一經(jīng)篡改或蓄意編改就會導(dǎo)致文件丟失及系統(tǒng)信息錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)，而且不易恢復(fù)。面對這樣的問題，現(xiàn)代的辦公軟件的防護(hù)系統(tǒng)性能還不是那么完善，無法確保文檔的整體性和安全性。除此之外，計(jì)算機(jī)辦公軟件的種類過于冗雜，不利于人們進(jìn)行正確的選擇和編制。由于人們的計(jì)算機(jī)水平和能力有限，對許多辦公軟件的操作缺乏一定程度的認(rèn)知，也就導(dǎo)致了許多時(shí)候難以對特定的信息文件進(jìn)行加工處理，以及無法完成對特定客戶的實(shí)際需要，并且計(jì)算機(jī)辦公軟件的許多應(yīng)用需要花費(fèi)較高的開通和使用費(fèi)用，嚴(yán)重地阻礙了計(jì)算機(jī)辦公軟件的推廣。

2如何完善計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用

2.1政府辦公當(dāng)中的具體運(yùn)用

計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用，首先體現(xiàn)政府的辦公當(dāng)中。在現(xiàn)如今的中國，政府的辦公就代表著政府的形象，正如其最基本的服務(wù)宗旨是為人員服務(wù)一樣，政府辦公的效率決定了政府在人民群眾當(dāng)中形象，只有高效的辦公效率與優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度才能得到群眾的認(rèn)可，而政府的計(jì)算機(jī)辦公水平很大程度與辦公軟件的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。因此，政府部門要想在信息化的時(shí)代下不斷提升辦公水平及效率，必須要結(jié)合計(jì)算機(jī)的辦公軟件的應(yīng)用，采用科學(xué)化的辦公方法，實(shí)現(xiàn)對具體信息資料的有效整理存檔。政府的辦公工作也屬于群眾的知情權(quán)里的內(nèi)容，因此，政府應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的信息資料網(wǎng)站，對日常的辦公內(nèi)容及群眾所想了解的內(nèi)容到網(wǎng)站上，從而使人民群眾能夠隨時(shí)監(jiān)督政府部門的工作信息，了解日常國家政策的改動及發(fā)展。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)與政府部門的直接交流溝通，政府可以對群眾的留言和建議進(jìn)行收集歸納，進(jìn)行選取采納之后進(jìn)行相應(yīng)方面的整改，實(shí)現(xiàn)全方位的為人民服務(wù)。除此之外，政府部門可以對人民群眾提出的建議或反映的狀況通過辦公軟件進(jìn)行記錄歸檔，便于推動以后政府工作的發(fā)展。

2.2教育科研辦公軟件的應(yīng)用

對于教育者而言，在日常的教學(xué)活動當(dāng)中，最離不開的就是各種計(jì)算機(jī)的辦公軟件，比如使用PPT軟件進(jìn)行課件的準(zhǔn)備，運(yùn)用Word設(shè)計(jì)教學(xué)的教案內(nèi)容。在教學(xué)當(dāng)中，各種辦公軟件越來越充當(dāng)著主要的教學(xué)輔助角色，它們的應(yīng)用可以促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高教師的教學(xué)質(zhì)量。在教學(xué)過程當(dāng)中，教師可以借助PPT文檔對教材上的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致豐富的講解，并且可以在其中插入音像或視頻文件，使教學(xué)內(nèi)容變得生動，集中學(xué)生的注意力。同時(shí)，學(xué)生可以利用辦公軟件對教師的文檔進(jìn)行復(fù)制，轉(zhuǎn)移到自己的文檔當(dāng)中，便于以后的復(fù)習(xí)以及課外的學(xué)習(xí)。在制定學(xué)生的成績以及制定日常班級里學(xué)生的生活表現(xiàn)表格時(shí)，教師可以利用Excel軟件進(jìn)行編制，不僅可以提高工作效率，而且便于學(xué)生及他人的閱覽，同時(shí)制成的表格具有明了清晰以及準(zhǔn)確的特點(diǎn)，減少了教師自身的工作量，方便了教學(xué)工作當(dāng)中的操作，促進(jìn)了教學(xué)方面的發(fā)展。

2.3商務(wù)辦公當(dāng)中的辦公軟件應(yīng)用

企業(yè)的日常辦公當(dāng)中，辦公的效率和質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響。傳統(tǒng)的辦公模式過于死板，需要人員的相互配合以及程序的按步進(jìn)行，無法簡易地實(shí)現(xiàn)辦公程序之間的銜接。而計(jì)算機(jī)辦公軟的應(yīng)用，首先可以促進(jìn)企業(yè)的辦公效率，促生新的辦公方法，推動企業(yè)辦公機(jī)制的改革。其次，在對各類客戶的信息的分類匯總上，通過辦公軟件可以使信息存檔變得合理有序，查閱起來十分簡單方便。同時(shí)商家在網(wǎng)上對自身的產(chǎn)品進(jìn)行推廣上，可以使用辦公軟件對企業(yè)商品的圖片進(jìn)行美化，使產(chǎn)品變的新穎生動。在傳統(tǒng)的商務(wù)工作當(dāng)中，也需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件完成對合同的擬定、資料的編制，促使辦公軟件成為重要的商務(wù)工作輔助工具。

3結(jié)論

緊跟著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)領(lǐng)域不斷進(jìn)行著新的創(chuàng)新和實(shí)踐，而它的辦公軟件也越來越具有實(shí)用性。計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用，在人們的生活當(dāng)中已經(jīng)成為必不可少的工作內(nèi)容，而且通過這些辦公軟件，可以改變?nèi)藗內(nèi)粘５纳a(chǎn)生活，服務(wù)于人們的各項(xiàng)工作，并提升工作效率和質(zhì)量。但是現(xiàn)如今的計(jì)算機(jī)辦公軟件在很大程度上還存在著各種不足，需要計(jì)算機(jī)領(lǐng)域獲得新的技術(shù)層次上的發(fā)展。因此，計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的工作者要對計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革，編制出更佳的辦公軟件，使其更適合現(xiàn)代的辦公流程。

參考文獻(xiàn)：

[1]林雯.辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用探討[J].科技展望，2016（13）.

[2]楊樟，黃秀麗.計(jì)算機(jī)辦公軟件的分析及應(yīng)用探討[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014（23）.

第5篇：學(xué)習(xí)辦公軟件范文

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ);繼續(xù)教育;辦公軟件;案例教學(xué);教材建設(shè)

1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與應(yīng)用的不斷發(fā)展,信息社會對人才培養(yǎng)新需求的不斷變化,以及高等教育改革的不斷深化,我國高等學(xué)校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育在近三十年中得到迅速發(fā)展,已經(jīng)成為我國計(jì)算機(jī)教育體系中的重要環(huán)節(jié),對非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生計(jì)算機(jī)知識與能力的培養(yǎng)起著重要的作用,對國家信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展起著舉足輕重的作用。

如今,信息技術(shù)快速發(fā)展,信息社會進(jìn)程突飛猛進(jìn),信息技術(shù)正改變著人們的生活、工作、學(xué)習(xí)、思維方式和價(jià)值觀等,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。研究表明,當(dāng)前高等學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育發(fā)展變化的主要特點(diǎn)是必須進(jìn)一步同其他各個(gè)學(xué)科專業(yè)交叉與融合,迫切要求提高學(xué)生利用信息技術(shù)解決專業(yè)領(lǐng)域問題的能力。

2009年7月,按教育部要求,由教育部理工類計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)指導(dǎo)分委員會編制完成的《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)基本要求》(V4.0,簡稱《基本要求》) 正式并出版發(fā)行[1]。

《基本要求》[2]指出:面對大學(xué)計(jì)算機(jī)教育不再是零起點(diǎn)的現(xiàn)實(shí),面對其他學(xué)科專業(yè)教學(xué)中對信息技術(shù)應(yīng)用的極大期望,面對社會用人單位對大學(xué)生計(jì)算

機(jī)能力和信息素質(zhì)要求越來越高的現(xiàn)實(shí)需求,高等學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育必須從教育理念、培養(yǎng)模式、培養(yǎng)目標(biāo)著手,深入研究學(xué)生的學(xué)習(xí)需求、專業(yè)需求和社會需求,在課程體系、教學(xué)模式、教材建設(shè)、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)方法與教學(xué)手段改革、教學(xué)資源與環(huán)境建設(shè)、師資隊(duì)伍培養(yǎng)與梯隊(duì)建設(shè)、教學(xué)測評與質(zhì)量保障等方面進(jìn)行積極的探索和大膽的實(shí)踐。

《基本要求》認(rèn)為,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育將呈現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢:

(1) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的基礎(chǔ)性地位越來越被重視,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的功能定位越來越呈現(xiàn)出“面向應(yīng)用、突出實(shí)踐、著眼信息素養(yǎng)”的特點(diǎn);

(2) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育本身將進(jìn)一步呈現(xiàn)出“多元化、模塊化、融合化、網(wǎng)絡(luò)化”的發(fā)展趨勢;

(3) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的“能力模型”和與之相適應(yīng)的“知識體系”和“實(shí)踐體系”將進(jìn)一步完善和規(guī)范。

《基本要求》指出:一門能夠凝聚信息科學(xué)概念、技術(shù)和方法,能夠符合高等教育要求并有效支撐大學(xué)生信息素養(yǎng)培養(yǎng)的“大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程或者稱為“大學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)”的課程建設(shè),將成為發(fā)展的關(guān)注點(diǎn),計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的發(fā)展會逐步朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

作者簡介:李潔(1980-),女,二級警司,研究生在讀,研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)基礎(chǔ)、信息工程、教育管理等;周蘇(1958-),男,教授,主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用、軟件工程、高教管理等。

2教學(xué)與實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)

針對目前大學(xué)新生已經(jīng)具備一定計(jì)算機(jī)知識水平的現(xiàn)狀,針對大學(xué)高年級學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用水平依然薄弱的現(xiàn)象,我們?yōu)榇髮W(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育設(shè)計(jì)了旨在提高與深化的新的教學(xué)內(nèi)容,也作為高起點(diǎn)的“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程的新教材――《辦公軟件高級應(yīng)用案例教程》[2]。本書基于案例實(shí)驗(yàn)為主線開展教學(xué),通過一系列在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)習(xí)和實(shí)踐的實(shí)驗(yàn)練習(xí),把計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和辦公軟件應(yīng)用的更深入的概念、理論知

識與技術(shù)融入到實(shí)踐當(dāng)中,從而加深對該課程的認(rèn)識和理解,切實(shí)提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用水平。教學(xué)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)練習(xí)包含了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和辦公軟件應(yīng)用的各個(gè)方面,涉及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)提高、文字處理Word高級應(yīng)用、電子表格Excel高級應(yīng)用、演示文稿PowerPoint高級應(yīng)用、繪圖工具Visio、個(gè)人數(shù)據(jù)庫Access、項(xiàng)目管理Project和辦公軟件綜合應(yīng)用等,全書包括可供選擇的18個(gè)實(shí)驗(yàn)、1個(gè)PowerPoint課程設(shè)計(jì)和1個(gè)課程實(shí)驗(yàn)總結(jié),以幫助讀者熟練掌握辦公軟件的應(yīng)用與技巧,如表1所示。

表1 教學(xué)與實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的分布

內(nèi)容實(shí)驗(yàn)個(gè)數(shù)

第1章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第1節(jié) 軟件基礎(chǔ)與Windows系統(tǒng)管理4

第2節(jié) 搜索引擎與網(wǎng)站評價(jià)

第3節(jié) 計(jì)算機(jī)病毒防范

第4節(jié) 使用壓縮軟件WinZip和WinRAR

第2章 文字處理軟件Word第1節(jié) 文字效果與小報(bào)排版3

第2節(jié) 文字的藝術(shù)設(shè)計(jì)與書籍排版

第3節(jié) 論文的格式與排版

第4節(jié) Word應(yīng)用技巧與發(fā)展

第3章 電子表格處理軟件Excel第1節(jié) Excel與網(wǎng)絡(luò)意見調(diào)查表3

第2節(jié) Excel圖表與市場調(diào)查分析

第3節(jié) Excel宏的錄制與VBA

第4節(jié) Excel應(yīng)用技巧與發(fā)展

第4章 演示文稿處理軟件PowerPoint第1節(jié) PowerPoint制作的提高1

第2節(jié) Microsoft Office PowerPoint 2007

第5章 繪圖工具Visio第1節(jié) Visio與工程繪圖1

第2節(jié) Microsoft Office Visio 2007

第6章 數(shù)據(jù)庫軟件Access第1節(jié) Access數(shù)據(jù)庫初步2

第2節(jié) 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)

第3節(jié) Microsoft Office Access 2007

第7章 項(xiàng)目管理軟件Project第1節(jié) 項(xiàng)目管理軟件Project初步2

第2節(jié) Project項(xiàng)目管理應(yīng)用

第3節(jié) Microsoft Office Project 2007

第8章 辦公軟件綜合應(yīng)用第1節(jié) PDF格式和Outlook應(yīng)用2

第2節(jié) Office軟件的協(xié)同作業(yè)

第3節(jié) 2007 Microsoft Office system

第9章 辦公軟件高級應(yīng)用實(shí)驗(yàn)總結(jié)1

第1章:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)提高。包括軟件基礎(chǔ)與Windows系統(tǒng)管理、搜索引擎與網(wǎng)站評價(jià)、計(jì)算機(jī)病毒防范、使用壓縮軟件WinZip和WinRAR等實(shí)驗(yàn)。通過實(shí)驗(yàn),提高學(xué)生對操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識的認(rèn)識,學(xué)習(xí)Windows系統(tǒng)管理工具的使用,熟悉Windows系統(tǒng)工具,并由此進(jìn)一步熟悉Windows操作系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境;通過在因特網(wǎng)上對一些主題和網(wǎng)站進(jìn)行的搜索、瀏覽與分析,進(jìn)一步熟悉網(wǎng)絡(luò)搜索引擎,嘗試分析和評價(jià)網(wǎng)站;熟悉計(jì)算機(jī)病毒防范技術(shù)的基本概念,通過因特網(wǎng)搜索與瀏覽,了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中主流的病毒防范技術(shù)網(wǎng)站,掌握通過專業(yè)網(wǎng)站不斷豐富病毒防范技術(shù)最新知識的學(xué)習(xí)方法,嘗試通過專業(yè)網(wǎng)站的輔助與支持來開展計(jì)算機(jī)病毒防范技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐;理解數(shù)據(jù)壓縮的基本概念,了解數(shù)據(jù)壓縮標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù),熟練使用壓縮軟件,進(jìn)一步體會數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用方法。

第2章:文字處理Word高級應(yīng)用。包括文字效果與小報(bào)排版、文字的藝術(shù)設(shè)計(jì)與書籍排版、論文的格式與排版和Word應(yīng)用技巧與發(fā)展等實(shí)驗(yàn)。通過實(shí)驗(yàn),熟練掌握字處理軟件Word的主要操作,改進(jìn)文字處理能力,提高寫作質(zhì)量。掌握操作計(jì)算機(jī)化文檔,特別是桌面排版的技巧,熟悉插入圖片與圖文混排等功能;掌握書稿排版的基本操作和技巧。熟練掌握論文排版的各項(xiàng)操作,提高一般論文和畢業(yè)論文寫作質(zhì)量,增強(qiáng)職業(yè)技能。

第3章:電子表格Excel高級應(yīng)用。包括Excel函數(shù)與網(wǎng)絡(luò)意見調(diào)查表、Excel圖表與市場調(diào)查分析、Excel宏的錄制與VBA、Excel應(yīng)用技巧與發(fā)展等實(shí)驗(yàn)。通過實(shí)驗(yàn),熟練掌握電子表格軟件Excel的主要操作,掌握Excel函數(shù)的基本使用方法,提高數(shù)據(jù)處理能力;熟練掌握電子表格軟件Excel的多頁制表功能、函數(shù)應(yīng)用和統(tǒng)計(jì)圖表功能;了解Excel宏的基本概念,了解Visual Basic宏。掌握Excel宏錄制、運(yùn)行宏和編輯宏的基本操作。

第4章:演示文稿PowerPoint高級應(yīng)用。包括PowerPoint制作的提高、自選項(xiàng)目PowerPoint多媒體制作、Microsoft Office PowerPoint 2007等實(shí)驗(yàn)。通過實(shí)驗(yàn),熟悉PowerPoint多媒體設(shè)計(jì)的基本概念與主要內(nèi)容;熟悉演示文稿的制作和應(yīng)用技巧,掌握PowerPoint多媒體制作工具軟件的基本應(yīng)用能力。

第5章:繪圖工具Visio。包括Visio與工程繪圖、Microsoft Office Visio 2007等實(shí)驗(yàn)。通過實(shí)驗(yàn),了解Visio工具軟件的功能特色、安裝、工作環(huán)境和基本操作等各方面的基本知識;掌握應(yīng)用Visio工具繪制

軟件開發(fā)圖形的基本操作。

第6章:個(gè)人數(shù)據(jù)庫Access。包括Access數(shù)據(jù)庫初步、數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)等實(shí)驗(yàn)。通過實(shí)驗(yàn),了解數(shù)據(jù)庫的基本概念,了解桌面數(shù)據(jù)庫軟件Access的基本操作及其應(yīng)用領(lǐng)域;熟悉數(shù)據(jù)庫的基本概念,理解“數(shù)據(jù)獨(dú)立性”與“數(shù)據(jù)安全”的含義及其應(yīng)用,區(qū)分結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫,熟悉數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)及其應(yīng)用,掌握桌面數(shù)據(jù)庫軟件Access的基本操作及其應(yīng)用領(lǐng)域。

第7章:項(xiàng)目管理Project。包括項(xiàng)目管理Project初步、Project項(xiàng)目管理應(yīng)用等實(shí)驗(yàn)。通過實(shí)驗(yàn),了解IT項(xiàng)目管理的基本概念和項(xiàng)目管理核心領(lǐng)域的一般知識,初步掌握項(xiàng)目管理軟件Project的操作界面和基本操作;了解項(xiàng)目管理的基本概念和項(xiàng)目管理核心領(lǐng)域的一般知識,熟悉項(xiàng)目管理軟件Project的基本操作,學(xué)會應(yīng)用Project軟件工具開始從事項(xiàng)目管理工作。

第8章:辦公軟件綜合應(yīng)用。包括PDF格式和Outlook應(yīng)用、Office軟件的協(xié)同作業(yè)等實(shí)驗(yàn)。通過實(shí)驗(yàn),熟悉PDF文件格式,掌握DOC、Flash和PDF文件格式的轉(zhuǎn)換和應(yīng)用;熟悉Outlook的功能,掌握Outlook的基本操作;熟悉Publisher的基本功能;掌握Office軟件協(xié)同工作的基本操作,例如Visio與Word、PowerPoint、Word與Excel的協(xié)同作業(yè)等。

3 “閱讀與思考”內(nèi)容設(shè)計(jì)

除了教學(xué)和實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)之外,我們還就每一節(jié)課為學(xué)生設(shè)計(jì)了“閱讀與思考”的環(huán)節(jié),在學(xué)習(xí)和實(shí)踐課程內(nèi)容的同時(shí),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)學(xué)生的閱讀與思考的能力,如表2所示。除了閱讀,要求學(xué)生積極進(jìn)行思考,并回答與閱讀內(nèi)容相關(guān)的簡短問題和讀后感,以加強(qiáng)這個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)效果。

表2“閱讀與思考”的內(nèi)容

章、節(jié)閱讀與思考

第1章第1節(jié) 軟件基礎(chǔ)與Windows系統(tǒng)管理人工智能之父――圖靈

第2節(jié) 搜索引擎與網(wǎng)站評價(jià)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)之父――馮諾依曼

第3節(jié) 計(jì)算機(jī)病毒防范摩爾定律

第4節(jié) 使用壓縮軟件WinZip和WinRARWindows之父阿爾欽功成還鄉(xiāng)

第2章第1節(jié) 文字效果與小報(bào)排版Word之父西蒙尼――狂熱的革新者

第2節(jié) 文字的藝術(shù)設(shè)計(jì)與書籍排版數(shù)字地球――21世紀(jì)認(rèn)識地球的方式

第3節(jié) 論文的格式與排版WPS―― 一個(gè)國產(chǎn)軟件的傳奇

續(xù)表

章、節(jié)閱讀與思考

第3章第1節(jié) Excel與網(wǎng)絡(luò)意見調(diào)查表PC電子表格與商用軟件之父――丹布萊克林

第2節(jié) Excel圖表與市場調(diào)查分析Google電子表格會威脅MS Office嗎

第3節(jié) Excel宏的錄制與VBA一切皆IT

第4章第1節(jié) PowerPoint制作的提高鼠標(biāo)之父、人機(jī)交互大師恩格爾巴特

第5章第1節(jié) Visio與工程繪圖十大默默無聞技術(shù)之父

第6章第1節(jié) Access數(shù)據(jù)庫初步9.11事件中的摩根斯坦利證券公司

第2節(jié) 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)數(shù)字化生存與人性化思考

第7章第1節(jié) 項(xiàng)目管理軟件Project初步做好簡單的事情

第2節(jié) Project項(xiàng)目管理應(yīng)用向唐僧學(xué)習(xí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理

第8章第1節(jié) PDF格式和Outlook應(yīng)用藝術(shù)學(xué)生與科學(xué)學(xué)生

第2節(jié) Office軟件的協(xié)同作業(yè)云計(jì)算帶給SaaS的新機(jī)遇

4課程學(xué)習(xí)能力自我測評

教學(xué)評價(jià)是對受教育者的多種要素進(jìn)行價(jià)值評估,而考試是教學(xué)評價(jià)的工具和手段,是測量應(yīng)試者知識與能力、素質(zhì)和潛力的量尺?？荚嚍榻虒W(xué)評價(jià)提供了量化資料,卻不能替代教學(xué)評價(jià)。但是,在傳統(tǒng)的教學(xué)管理和過程中,人們對考試與評價(jià)的關(guān)系存在著認(rèn)識不清、相互混淆的情況,其主要傾向就是以考試代替教學(xué)評價(jià)。但是,以單一考試代替教學(xué)評價(jià),其直接后果是以應(yīng)試方法取代教學(xué)過程,教師“考什么就教什么”,學(xué)生“考什么就學(xué)什么”,甚至“什么時(shí)候考就什么時(shí)候?qū)W”。我們認(rèn)為,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)改革應(yīng)該提倡和鼓勵在傳統(tǒng)考試的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的教學(xué)評價(jià)方法,科學(xué)理解考試與評價(jià)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)從單一考試到多元評價(jià)的躍升。

一個(gè)好的教學(xué)評價(jià)方式要有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,要能夠把學(xué)生的能力、潛質(zhì)等特征性的東西描述出來,并予以引導(dǎo),鼓勵其發(fā)展自己的特長。

教學(xué)測評的多元化嘗試從多方面、多角度來開展

評價(jià)活動,要求評價(jià)既體現(xiàn)共性,更關(guān)注個(gè)性;既關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過程。評價(jià)可以是多角度的,注重的是學(xué)習(xí)的主動性、創(chuàng)造性和積極性,關(guān)注的是學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn),包括使命感、責(zé)任感、自信心、進(jìn)取心、意志、毅力和氣質(zhì)等方面的自我認(rèn)識和自我發(fā)展。評價(jià)學(xué)習(xí)不再僅僅依靠考試的成績,還包括了對學(xué)習(xí)的態(tài)度、興趣和行為等等的考查。一句話,就是以多維視角的評價(jià)內(nèi)容和結(jié)果,綜合衡量學(xué)習(xí)的發(fā)展?fàn)顩r。

在教學(xué)改革的創(chuàng)新實(shí)踐中,我們?yōu)檎n程的教學(xué)測評設(shè)計(jì)了“課程學(xué)習(xí)能力學(xué)生自我測評”環(huán)節(jié),要求學(xué)生根據(jù)自己在本課程中的學(xué)習(xí)情況,客觀地為自己做一個(gè)能力測評。

“辦公軟件高級應(yīng)用”課程的教學(xué)測評方案是:

課程成績 = n×實(shí)驗(yàn)成績(90%)+課程實(shí)驗(yàn)總結(jié)(10%)-平時(shí)缺勤/遲到扣分。

在學(xué)期期末,我們要求學(xué)生結(jié)合實(shí)驗(yàn)總結(jié),根據(jù)自己本課程的實(shí)際情況,客觀地填寫學(xué)習(xí)能力測評表,即在表3“測評結(jié)果”欄中合適的項(xiàng)下打“”。

表3課程學(xué)習(xí)能力測評表

關(guān)鍵能力評價(jià)指標(biāo)測評結(jié)果備注

很好較好一般勉強(qiáng)較差

課程主要內(nèi)容1. 了解本課程的主要內(nèi)容

2. 熟悉本課程的全部基本概念,了解相關(guān)的基礎(chǔ)知識

3. 熟悉本課程的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)1. 熟悉軟件和Windows基礎(chǔ)知識

2. 熟悉網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)搜索

3. 了解信息安全與病毒防范

續(xù)表

關(guān)鍵能力評價(jià)指標(biāo)測評結(jié)果備注

很好較好一般勉強(qiáng)較差

文字處理Word

電子表格Excel

演示文稿PowerPoint1. 熟悉文字處理并得到提高

2. 熟悉電子表格并得到提高

3. 熟悉演示文稿并得到提高

4. 完成PowerPoint多媒體創(chuàng)作

繪圖工具Visio

個(gè)人數(shù)據(jù)庫Access

項(xiàng)目管理Project1. 初步掌握Visio繪圖功能

2. 初步掌握Access及其基礎(chǔ)知識

3. 初步掌握Project及其基礎(chǔ)知識

辦公軟件綜合應(yīng)用1. 具備辦公軟件綜合應(yīng)用的認(rèn)識

2. 了解辦公軟件協(xié)同作業(yè)的方法

溝通交流能力1. 能和他人有效溝通,在團(tuán)隊(duì)合作中表現(xiàn)積極

2. 能獲取并反饋信息

解決問題與設(shè)計(jì)創(chuàng)新1. 能發(fā)現(xiàn)并解決一般應(yīng)用問題

第6篇：學(xué)習(xí)辦公軟件范文

【文章編號】0450-9889（2017）04B-0098-02

當(dāng)前，高效環(huán)保的無紙化辦公模式在社會各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越普及，因此，對電腦辦公操作技術(shù)的要求也越來越高。職業(yè)教育以培養(yǎng)技能型人才為目標(biāo)，中職計(jì)算機(jī)辦公軟件教學(xué)的目的就是培養(yǎng)具有使用目前各大企事業(yè)單位常用辦公軟件能力的人才，通過在中職學(xué)校的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用，在走向社會后得以應(yīng)用。辦公軟件課程是中職學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)的必修課程，通過本課程的學(xué)習(xí)，主要目的在于使學(xué)生熟練掌握辦公處理軟件，培養(yǎng)實(shí)際動手能力。本文就項(xiàng)目教學(xué)法在辦公軟件課程教學(xué)中的應(yīng)用進(jìn)行分析論述。

一、項(xiàng)目教學(xué)法概述

項(xiàng)目教學(xué)法是以學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)，由師生共同實(shí)施完成一個(gè)項(xiàng)目的教學(xué)過程。在項(xiàng)目教學(xué)法的運(yùn)用過程中，教師以項(xiàng)目為載體，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、探究解決問題、分組討論與研究，進(jìn)而完成學(xué)習(xí)目標(biāo)。這種師生互動的教學(xué)方式，使得學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性不斷提高，學(xué)習(xí)的效果和動手能力也大幅提升，從而培養(yǎng)了學(xué)生分析問題和解決實(shí)際問題的能力以及團(tuán)隊(duì)合作精神。項(xiàng)目教學(xué)法的主要特點(diǎn)有：（1）實(shí)踐性。設(shè)計(jì)的項(xiàng)目要與現(xiàn)實(shí)社會生活緊密聯(lián)系，學(xué)生的學(xué)習(xí)才具有針對性和實(shí)用性。（2）自主性。學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣選擇內(nèi)容和展示形式，學(xué)生能夠自主、自由地進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而有效地促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)造能力的發(fā)展。（3）發(fā)展性。長期項(xiàng)目與階段項(xiàng)目相結(jié)合，構(gòu)成為實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的認(rèn)知過程。（4）綜合性。具有學(xué)科交叉性和綜合能力運(yùn)用的特點(diǎn)。（5）開放性。體現(xiàn)在學(xué)生圍繞設(shè)計(jì)主題所探索的方式、方法和展示、評價(jià)具有多樣性和選擇性。

二、項(xiàng)目教學(xué)法在辦公軟件課程教學(xué)中的作用

（一）提高課堂教學(xué)效率和質(zhì)量

傳統(tǒng)的教學(xué)方法是學(xué)生被動接受知識，從而產(chǎn)生厭學(xué)情緒，導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量下降，而項(xiàng)目教學(xué)法以項(xiàng)目為載體、學(xué)生為主體來完成教學(xué)任務(wù)。通過實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)法，學(xué)生掌握了課程的知識和技能，在實(shí)踐操作中完成了既定的項(xiàng)目，使學(xué)生獲得成就感，增強(qiáng)自信心，從而調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，提高了課堂教學(xué)效率和質(zhì)量。

（二）培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決??題的能力

項(xiàng)目教學(xué)法實(shí)施過程中，教師根據(jù)教學(xué)大綱設(shè)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)，學(xué)生獨(dú)立分析和探索項(xiàng)目任務(wù)。在實(shí)施過程中，學(xué)生需自主圍繞項(xiàng)目制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，設(shè)計(jì)教學(xué)過程和教學(xué)技巧，思考任務(wù)實(shí)施中的問題，并在合作中有計(jì)劃、有步驟地完成項(xiàng)目任務(wù)。在這個(gè)過程中，學(xué)生會主動去尋找自己需要的知識點(diǎn)，收集和整理資料以解決相關(guān)問題，為完成整個(gè)項(xiàng)目做準(zhǔn)備，從而提高分析問題與解決問題的能力。

（三）培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力和終身學(xué)習(xí)理念

項(xiàng)目教學(xué)法強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立探索能力，激發(fā)學(xué)生開拓進(jìn)取的精神，利用所學(xué)知識不斷拓展思路，養(yǎng)成獨(dú)自思考，獨(dú)立完成項(xiàng)目的能力。讓學(xué)生從被動地接受知識轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃诱莆罩R，改變了學(xué)生傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)觀念，由“要我學(xué)”變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”，提高了學(xué)生的自學(xué)能力。計(jì)算機(jī)軟件硬件更新速度較快，教師鼓勵學(xué)生上網(wǎng)了解最新的計(jì)算機(jī)辦公軟件的發(fā)展動態(tài)，加強(qiáng)師生交流，鼓勵學(xué)生積極進(jìn)取，將終身學(xué)習(xí)作為自己人生的發(fā)展目標(biāo)。學(xué)生養(yǎng)成了良好的自學(xué)習(xí)慣，才能為畢業(yè)后與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)新環(huán)境而繼續(xù)學(xué)習(xí)更新知識體系創(chuàng)造條件，從而培養(yǎng)了終身學(xué)習(xí)的理念。

（四）培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識

項(xiàng)目的完成有賴于每個(gè)學(xué)生的積極參與和合作，在完成項(xiàng)目的過程中，必需認(rèn)真思考、積極探索。由于每個(gè)學(xué)生的層次基礎(chǔ)不同，教師應(yīng)該合理引導(dǎo)他們進(jìn)行討論、交流，分工協(xié)作，共同完成項(xiàng)目任務(wù)。學(xué)生在合作完成任務(wù)的過程中相互取長補(bǔ)短，既調(diào)動了學(xué)生的積極性，又培養(yǎng)了學(xué)生的創(chuàng)新意識和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

三、項(xiàng)目教學(xué)法在辦公軟件課程教學(xué)中的實(shí)踐

項(xiàng)目教學(xué)法主要由師生共同組成項(xiàng)目小組，深入實(shí)際，在完成指定項(xiàng)目的同時(shí)，學(xué)習(xí)和應(yīng)用已有的知識，在實(shí)踐的第一線培養(yǎng)解決問題的能力。在計(jì)算機(jī)專業(yè)課程中，辦公軟件課程具有較強(qiáng)的實(shí)際應(yīng)用，因此，學(xué)生必須熟練掌握辦公軟件操作技能，達(dá)到企事業(yè)單位用人要求的水平，才能更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對人才的需求。

（一）辦公軟件項(xiàng)目教學(xué)的實(shí)施步驟

1.確定項(xiàng)目任務(wù)

教師在課前準(zhǔn)備幾個(gè)項(xiàng)目任務(wù)設(shè)想，學(xué)生在課堂上進(jìn)行討論，最終決定選擇“制作求職信”這個(gè)項(xiàng)目。確定這個(gè)項(xiàng)目是因?yàn)閷W(xué)生畢業(yè)后走向社會就業(yè)首先就是要學(xué)會推銷自己，而求職信是學(xué)生推銷自己的第一道程序，所以決定將它作為此次的項(xiàng)目任務(wù)。

2.制訂項(xiàng)目計(jì)劃

根據(jù)確定的項(xiàng)目任務(wù)，制訂項(xiàng)目計(jì)劃，確定項(xiàng)目實(shí)施的步驟和程序。首先是進(jìn)行分組。筆者所教班級有 42 人，電腦室的電腦數(shù)量為 45 臺，因此，將班級學(xué)生分為 7 個(gè)小組，每小組 6 人，采取電腦拼成圓桌的排列方式，這樣有利于各組成員討論交流；其次是搜集信息。這個(gè)步驟由師生共同完成，經(jīng)過收集和查閱信息發(fā)現(xiàn)，在制作求職信的時(shí)候，應(yīng)盡可能簡明扼要地把自己所學(xué)的專業(yè)及其他基本情況介紹清楚，并努力突出重點(diǎn)。它不是你的個(gè)人自傳，與你申請的工作無關(guān)的事情盡量不要說。為了讓用人單位更全面地了解自己，在求職信中可將自己在學(xué)校期間所獲得的各種成績展示出來。

3.實(shí)施計(jì)劃

每個(gè)小組先在組內(nèi)進(jìn)行明確的分工，確定各成員所負(fù)責(zé)的具體工作步驟和工作程序。在該階段，教師應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好引導(dǎo)作用。每個(gè)小組執(zhí)行“制作求職信”項(xiàng)目時(shí)，大概做如下分工：錄入文字、應(yīng)用字符格式、應(yīng)用段落格式、文檔模板、制作圖章。當(dāng)有某個(gè)組的學(xué)生在模板設(shè)置上遇到無法解決的問題而停滯不前時(shí)，筆者建議創(chuàng)建一個(gè)專業(yè)模板，利用專業(yè)模板的通用格式來制作商務(wù)式的信函。后來，該組學(xué)生按照筆者的建議最終成功完成了模板的設(shè)置工作。

4.檢查評價(jià)

項(xiàng)目完成后，學(xué)生相互交流總結(jié)，對項(xiàng)目的實(shí)施成果進(jìn)行自評和互評。而學(xué)生之間的互評有利于促進(jìn)學(xué)生對知識掌握的鞏固，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。教師對學(xué)生項(xiàng)目完成情況進(jìn)行點(diǎn)評，對做得好的地方給予鼓勵和表揚(yáng)，對做得不好的地方指出錯(cuò)誤在哪里，既激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，又滿足了學(xué)生獲得成功的喜悅感覺。

5.資料歸檔或成果總結(jié)

項(xiàng)目任務(wù)采用仿真的教學(xué)操作，完成后的項(xiàng)目實(shí)踐教學(xué)產(chǎn)品，必須運(yùn)用到實(shí)際社會生活工作當(dāng)中，才能體現(xiàn)其的使用價(jià)值。本次項(xiàng)目通過制作一份求職信，讓學(xué)生掌握了如何對文字進(jìn)行常用的編輯排版，還掌握了高級操作制作組織結(jié)構(gòu)圖和模板，從而制作出專業(yè)化程度較高的電子文檔。因此，項(xiàng)目結(jié)果應(yīng)該存檔歸類或是運(yùn)用到企事業(yè)單位和學(xué)校的教學(xué)實(shí)踐中。如作為項(xiàng)目的推銷工作應(yīng)記入推銷或是銷售記錄中，作為項(xiàng)目的教學(xué)實(shí)踐產(chǎn)品應(yīng)編寫到校本教材中。

（二）??施項(xiàng)目教學(xué)法的關(guān)鍵

1.以學(xué)生為中心，讓學(xué)生主動參與

項(xiàng)目教學(xué)法必須以學(xué)生為中心，教師為主導(dǎo)，突出學(xué)生的主體地位，以項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動學(xué)生對知識點(diǎn)的學(xué)習(xí)，利用情境、對話等要素，調(diào)動學(xué)生的主動性，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，從而使學(xué)生能夠更加明確自主學(xué)習(xí)的目的，并樹立遠(yuǎn)大的理想。在教學(xué)過程中，學(xué)生主動參與到整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中，分析討論項(xiàng)目、探究解決問題的辦法，從而圓滿完成項(xiàng)目。

2.教師要轉(zhuǎn)變觀念

實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)法，教師必須進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換，教師要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念。傳統(tǒng)教學(xué)法中，教師在講臺上講授知識，學(xué)生在臺下被動接受知識，師生間缺乏溝通交流與協(xié)作，導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量不高。項(xiàng)目教學(xué)模式下，教師從講授知識轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織、引導(dǎo)活動，讓學(xué)生有充足的時(shí)間進(jìn)行討論、研究等活動，此時(shí)教師的作用僅是為學(xué)生提供指導(dǎo)和幫助，指導(dǎo)學(xué)生形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)仿真的企業(yè)工作情景。師生的互動協(xié)作關(guān)系，提高了學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，培養(yǎng)了學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識，挖掘了學(xué)生的創(chuàng)造潛能，增強(qiáng)了學(xué)生的實(shí)際動手能力和綜合競爭力。

3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)是前提

第7篇：學(xué)習(xí)辦公軟件范文

一、我們面臨的主要問題

在高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育上，我們面臨的主要問題是：

(1) 目前的大學(xué)教育模式?jīng)]有擺脫應(yīng)試教育的傳統(tǒng)，實(shí)踐環(huán)節(jié)薄弱，缺乏對學(xué)生獨(dú)立分析問題與解決實(shí)際問題的訓(xùn)練和培養(yǎng)，學(xué)生對基礎(chǔ)知識和概念的理解停留在理論層面，實(shí)踐動手能力訓(xùn)練不夠，創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力不足。(注：張堯?qū)W,吳愛華. 關(guān)于我國信息化教育的幾點(diǎn)看法. 計(jì)算機(jī)教育,2008,(5):3~7.)

(2)21世紀(jì)是信息時(shí)代，各行各業(yè)的信息化進(jìn)程不斷加快。作為培養(yǎng)專業(yè)人才的高等院校，雖然各專業(yè)的應(yīng)用要求有所不同，但信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識的學(xué)習(xí)，是每一位大學(xué)生的必修課，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教育水平和教學(xué)效果將直接影響到學(xué)生信息技術(shù)的應(yīng)用能力。但是，目前計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的課程設(shè)置與實(shí)際需要存在著一定的差距，教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)手段存在滯后現(xiàn)象。

(3) 高等教育的培養(yǎng)目標(biāo)與基礎(chǔ)教育不同，高校新生入學(xué)面臨著學(xué)習(xí)習(xí)慣的改變，學(xué)習(xí)能力的提高等諸多問題。主要針對大一學(xué)生開設(shè)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育類課程應(yīng)該在學(xué)習(xí)方式和教育方法上對新生的順利轉(zhuǎn)型有所幫助。

(4) 隨著中小學(xué)信息技術(shù)教育的開展，高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育不再是零起點(diǎn)，新生入學(xué)或多或少都有一定的信息技術(shù)知識基礎(chǔ)。但是，另一方面，由于地區(qū)和教育水平的差異，高校新生對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的了解和掌握程度層次差距很大，不應(yīng)以同一起點(diǎn)和同樣要求來組織和開展教學(xué)。

二、課程改革的基本考慮

針對高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育所面臨的主要問題，我們考慮了如下改革措施：

(1) 分層次設(shè)置教學(xué)內(nèi)容，開設(shè)低年級選修課程。

考慮到目前階段還存在著一定的低起點(diǎn)學(xué)習(xí)需求，我們保留了原有《計(jì)算機(jī)文化》課程的教學(xué)安排，但要求根據(jù)新的教育形勢積極開展教學(xué)改革，改進(jìn)教學(xué)效果；考慮到高等教育新形勢下新的學(xué)習(xí)需求，我們主要針對大一新生(一年級第二學(xué)期)嘗試開設(shè)了《辦公軟件應(yīng)用》選修課。學(xué)生可以根據(jù)自己的實(shí)際基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)需求，選修《計(jì)算機(jī)文化》和《辦公軟件應(yīng)用》課程。

(2) 理論與實(shí)踐并舉，重視以應(yīng)用案例開展教學(xué)，重視實(shí)踐環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)。

學(xué)生選修《辦公軟件應(yīng)用》課程非常踴躍，一些高年級學(xué)生也選修該課程以補(bǔ)充自己實(shí)際應(yīng)用能力的不足。該課程教學(xué)安排為2學(xué)時(shí)/周(共32課時(shí))，全部在實(shí)驗(yàn)室(機(jī)房)進(jìn)行，一般過程為前一課時(shí)理論教學(xué)，后一課時(shí)進(jìn)行有針對性的實(shí)驗(yàn)實(shí)踐。每周必須完成規(guī)定的實(shí)踐內(nèi)容，并提交實(shí)踐成果或?qū)嶒?yàn)報(bào)告，記錄實(shí)驗(yàn)成績。期末完成本課程的“實(shí)驗(yàn)總結(jié)”。根據(jù)“抓過程得結(jié)果”的原則，每周實(shí)驗(yàn)成績和期末實(shí)驗(yàn)總結(jié)成績綜合為本課程的總評成績，不另外組織期末考試。

三、教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)

我們在《辦公軟件應(yīng)用》課程講義中設(shè)計(jì)的教學(xué)內(nèi)容主要包括：辦公軟件與計(jì)算學(xué)科(辦公軟件在計(jì)算學(xué)科中的應(yīng)用地位)、文字處理Word(書籍排版、小報(bào)排版、論文排版)、電子表格Excel(一般應(yīng)用、綜合應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析)、演示文稿PowerPoint(演講與演示)、工程繪圖Visio(一般知識和工程圖繪制)、項(xiàng)目管理初步與Project、Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、Office軟件協(xié)同作業(yè)以及其他辦公軟件(例如Outlook個(gè)人日程安排、PDF閱讀器、FlashPaper軟件生成PDF文件等)。

各個(gè)部分教學(xué)內(nèi)容中都包括：相關(guān)軟件的背景知識、軟件工具的主要功能、典型應(yīng)用案例、實(shí)驗(yàn)要求與作業(yè)交付、相關(guān)的閱讀拓展等?？紤]到學(xué)生一般已經(jīng)具備必要的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，在具體教學(xué)環(huán)節(jié)中，老師不用講解太具體的操作步驟，而是要通過完成實(shí)驗(yàn)步驟和實(shí)現(xiàn)實(shí)踐作品來讓學(xué)生熟練軟件的操作與運(yùn)用，以達(dá)到提高學(xué)生動手能力和學(xué)習(xí)能力的目的。

教師在學(xué)期初對課堂教學(xué)規(guī)范做了嚴(yán)格要求，對曠課、遲到、請假、按時(shí)完成作業(yè)等做了相關(guān)規(guī)定，強(qiáng)調(diào)重視培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力，以教師課堂教學(xué)和學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)作業(yè)兩個(gè)平等的教學(xué)環(huán)節(jié)來體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)效果。

四、教學(xué)效果的問卷調(diào)查

在本學(xué)期教學(xué)工作即將結(jié)束之際，我們在《辦公軟件應(yīng)用》課上組織學(xué)生做了一次隨堂問卷調(diào)查。接受調(diào)查的學(xué)生35人，來自本校計(jì)算機(jī)與計(jì)算科學(xué)學(xué)院三個(gè)不同的本科專業(yè)(計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)71.4%，信息與計(jì)算科學(xué)專業(yè)11.4%，信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)17.1%)，以大一學(xué)生為主(如圖1所示)，男、女生比例為68.6%和31.4%(如圖2所示)。

通過問卷調(diào)查，我們想了解：

(1)學(xué)生一般根據(jù)什么因素來選讀本課程？

(2) 學(xué)生對本課程的教學(xué)設(shè)計(jì)和教學(xué)質(zhì)量有什么看法和意見？

(3) 在本課程的教學(xué)過程中采用了創(chuàng)新的教學(xué)設(shè)計(jì)，對此學(xué)生是否認(rèn)同？有多大的認(rèn)同度？

1. 調(diào)查問卷設(shè)計(jì)

調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)如下：

《辦公軟件應(yīng)用》選修課隨堂調(diào)查問卷

為改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)水平，請您完成以下問卷(未特別標(biāo)注即為單選)調(diào)查：

(1) 你的專業(yè)是：__________________ 年級：_____________性別：男 女

(2) 上學(xué)期末選課時(shí)，吸引你選擇本課程的最主要因素是：

教學(xué)計(jì)劃要求 受課程名稱的吸引，覺得有用

學(xué)長推薦，聽說老師不錯(cuò) 無所謂，別的也選不好，隨便混個(gè)學(xué)分

(3) 完成本學(xué)期的學(xué)習(xí)之后，您覺得：

勉強(qiáng)，本課程內(nèi)容不值得學(xué)習(xí) 一般，歪打正著，感覺還是學(xué)了點(diǎn)東西

不錯(cuò)，這門課程所介紹的知識各個(gè)專業(yè)的學(xué)生都需要 很好，無論教學(xué)內(nèi)容和授課方式我都喜歡

(4) 我不喜歡這門課程的原因是(可多選)：

內(nèi)容枯燥 老師嚴(yán)格 作業(yè)太多 教學(xué)方法無聊

(5) 我喜歡這門課程的原因是(可多選)：

內(nèi)容豐富 老師嚴(yán)格 作業(yè)適當(dāng) 教學(xué)方法新穎

(6) 我認(rèn)為：

還是傳統(tǒng)的教學(xué)方法好，老師講學(xué)生聽，期末考試

我喜歡這樣的教學(xué)形式：老師課堂講一部分，學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)踐自主學(xué)一部分，平時(shí)積累的學(xué)習(xí)成績就是本課程的期末成績

無所謂，都好 呵呵，不學(xué)就拿學(xué)分最好

(7) 與傳統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)文化”課程相比，我認(rèn)為：

這門課程的學(xué)習(xí)內(nèi)容與教學(xué)方式更適合我

還是傳統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)文化”課好，更具體，更細(xì)致

無所謂，都好

(8) 最想說的一句話：____________________________________

相應(yīng)的調(diào)查數(shù)據(jù)經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析，分別報(bào)告如下。

2. 課程的主要選擇因素

學(xué)校實(shí)行學(xué)分制已經(jīng)多年，每學(xué)期所學(xué)課程都由學(xué)生在前一學(xué)期臨近期末時(shí)自主選擇。雖然學(xué)校教務(wù)部門關(guān)于課程的開設(shè)有一定的管理組織措施，任課老師對于課程教學(xué)內(nèi)容也有安排和說明，但是，很多這樣的內(nèi)容并沒有顯示在網(wǎng)上選課系統(tǒng)中。另一方面，由于是新開課程，學(xué)生對課程的選擇有一定的盲目性。對于問題“上學(xué)期末選課時(shí)，吸引你選擇本課程的最主要因素”，調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，認(rèn)為自己是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求選擇課程(①)的占17.1%，受課程名稱的吸引，覺得有用而選擇該課程(②)的高達(dá)68.6%，因?qū)W長推薦，聽說老師不錯(cuò)而選擇該課程(③)的有8.6%，而隨意選擇(④)的有5.7%，如圖3所示。

3. 本課程的學(xué)習(xí)感受

《辦公軟件應(yīng)用》的教學(xué)內(nèi)容針對性很強(qiáng)，所含內(nèi)容豐富，在課程學(xué)習(xí)即將結(jié)束的時(shí)候，學(xué)生對本課程的總體感覺如何呢？

數(shù)據(jù)表明(多選項(xiàng))：所有學(xué)生都認(rèn)為本課程值得學(xué)習(xí)。認(rèn)為“歪打正著，還是學(xué)了點(diǎn)東西”(①)的占14.3%，認(rèn)為“不錯(cuò)，這門課程所介紹的知識各個(gè)專業(yè)的學(xué)生都需要”占68.6%(②)，認(rèn)為“很好，無論教學(xué)內(nèi)容和授課方式我都喜歡”的占17.1%(③)，如圖4所示。這組數(shù)據(jù)令人鼓舞。

在“不喜歡這門課程”的因素中：認(rèn)為“內(nèi)容枯燥”有7人(20.0%)，嫌“老師嚴(yán)格”有2人(5.7%)，抱怨“作業(yè)太多”的9人(25.7%)，有1人指責(zé)“教學(xué)方法無聊”(2.9%)。

在“喜歡這門課程”的因素中：覺得“內(nèi)容豐富”的有19人(54.3%)，支持“老師嚴(yán)格”的5人(14.3%)，認(rèn)為“作業(yè)適當(dāng)”的8人(22.9%)，贊賞“教學(xué)方法新穎”的14人(40.0%)。

4. 是否接受新的教學(xué)方法

本課程在教學(xué)和測評方法上都有所創(chuàng)新，學(xué)生是否贊同呢？

調(diào)查數(shù)據(jù)表明：沒有人選擇“還是傳統(tǒng)的教學(xué)方法好，老師講學(xué)生聽，期末考試”，而絕大多數(shù)學(xué)生(32人，91.4%)選擇了“我喜歡這樣的教學(xué)形式：老師課堂講一部分，學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)踐自主學(xué)一部分，平時(shí)積累的學(xué)習(xí)成績就是本課程的期末成績”(圖5①)，有3人(8.6%)覺得“無所謂，都好”(②)，如圖5所示。

5. 與傳統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)文化”課程比較

與傳統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)文化”課程進(jìn)行比較，大多數(shù)學(xué)生(28人，80%)選擇“這門課程的學(xué)習(xí)內(nèi)容與教學(xué)方式更適合我”(圖6)，有3人(8.6%)選擇了“還是傳統(tǒng)的‘計(jì)算機(jī)文化’課好，更具體，更細(xì)致”，有4人(11.4%)選擇了“無所謂，都好”，如圖6所示。

6. 學(xué)生的“一句話”

在請學(xué)生用一句話表達(dá)對本學(xué)期學(xué)習(xí)本課程的感受時(shí)，有學(xué)生認(rèn)為：“這樣的教學(xué)才是真正的大學(xué)教學(xué)”，“培養(yǎng)興趣，善于思考，勝于既得一切”。學(xué)生表示：本學(xué)期選這門課感覺有所收獲，呵呵 / 這門課學(xué)到的知識很多 / 我真的學(xué)到了很多東西 / 如果再多點(diǎn)新知識就更好了 / 學(xué)到了一些在平時(shí)較實(shí)用的計(jì)算機(jī)軟件的用法 / 如果要更高效率地學(xué)會所需知識，真正掌握還是離不開實(shí)踐 / 希望有更多的時(shí)間、機(jī)會，自己去好好操作一番，對各軟件都有所了解，使用有所提高 / 還想多選幾門類似的選修課

學(xué)生們也提出了一些希望：希望能加強(qiáng)實(shí)踐部分，個(gè)別軟件應(yīng)更深入講解 / 希望自己學(xué)得更好 / 內(nèi)容比較多，一學(xué)期不夠?qū)W / 能否開一門課把內(nèi)容繼續(xù)深入下去？

自己一直以來在Office上都很孤陋寡聞啊 / 我覺得自己不再是個(gè)“Office盲”咯！非常感謝老師您 / 十分感謝老師在本學(xué)期對本課程的關(guān)注、支持和幫助！

五、后記

學(xué)生要把書讀好，有賴于教師能把書教好，面對學(xué)生的期望，我們要努力的方面還有很多。

面對著高等教育的新形勢，大家都在積極思考和實(shí)踐著高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的改革，我們也做了一些創(chuàng)新的設(shè)計(jì)與實(shí)踐，并取得了令人滿意的初步結(jié)果。接下來，我們會繼續(xù)完善相應(yīng)的教學(xué)設(shè)計(jì)，出版相應(yīng)的實(shí)踐型教材，在積極學(xué)習(xí)其他院校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，努力做出我們自己的貢獻(xiàn)。

第8篇：學(xué)習(xí)辦公軟件范文

據(jù)獨(dú)立研究分析機(jī)構(gòu)Constat公司公布的個(gè)人生產(chǎn)力挑戰(zhàn)評估項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，包括中國在內(nèi)的全球信息工作者每周的有效工作時(shí)間只有三天，而多數(shù)受訪人認(rèn)為辦公軟件對個(gè)人及團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力的提升有著重要影響。在信息化時(shí)代的大背景下，熟練使用Office辦公軟件是信息工作者必須具備的基本技能。[]如今企業(yè)工作人員大都借助Office軟件進(jìn)行辦公，然而在員工當(dāng)中有一部分是年齡較大的，他們學(xué)歷不高，也沒有受過很專業(yè)的Office軟件培訓(xùn)；另外一部分員工是年齡較小，剛畢業(yè)幾年，他們在大學(xué)學(xué)習(xí)的Office軟件都是很基礎(chǔ)的，并不是很全面。這兩部分人員在企業(yè)當(dāng)中至少占了70-80%，他們在每天的工作中由于沒有掌握相關(guān)功能，需要花大量的時(shí)間進(jìn)行處理，這樣的情況比比皆是。

隨著計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展和學(xué)生學(xué)情的突出變化，傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足課堂教學(xué)需求，模塊化教學(xué)的應(yīng)用能夠?qū)⒔虒W(xué)知識進(jìn)行重新的梳理與整合，以模塊化備課的方式對知識進(jìn)行片段式分類，打破傳統(tǒng)教學(xué)過程中題海戰(zhàn)術(shù)的教學(xué)手段。本文旨在于將模塊化教學(xué)模式應(yīng)用于《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程中，對《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程的教學(xué)進(jìn)行改革，解決傳統(tǒng)教學(xué)過程中存在的一系列問題，優(yōu)化教學(xué)效果，提高學(xué)生的實(shí)踐操作技能，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)應(yīng)試教育與素質(zhì)教育的融合。

二、問卷設(shè)計(jì)及問卷數(shù)據(jù)分析

（一）問卷設(shè)計(jì)分析

Office辦公軟件全面、強(qiáng)大的功能給實(shí)際工作帶來高效和便捷。為了讓即將步入工作崗位的大學(xué)生更好掌握并熟練使用這些軟件，發(fā)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和實(shí)際工作崗位需求存在的差距。《計(jì)算機(jī)課程的模塊化教學(xué)研究》課題組成員設(shè)計(jì)并了該問卷。

設(shè)計(jì)本問卷前，課題組成員利用暑期教師頂崗實(shí)訓(xùn)對個(gè)別企業(yè)不同工作崗位進(jìn)行訪談，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了本調(diào)查問卷。

接受問卷的工作人員男女比例基本持平，年齡在18-40歲之間，被問卷調(diào)查的崗位主要有銷售人員、行政/后勤人員、財(cái)務(wù)/審計(jì)人員、技術(shù)/研發(fā)人員、管理人員、生產(chǎn)人員。

調(diào)查對象崗位分析：

問卷共設(shè)置14種工作崗位類，統(tǒng)計(jì)顯示行政、教師、銷售及財(cái)會四個(gè)工作崗位調(diào)查對象人數(shù)占總調(diào)查人數(shù)的65%。其他調(diào)查對象工作崗位分別還有管理人員、文職、學(xué)生、技術(shù)研發(fā)人員及其他工作崗位類等。

問卷設(shè)計(jì)之初課題組成員走訪部分行企業(yè)，發(fā)現(xiàn)不同工作崗位對office辦公軟件使用頻率相差很大，主要表現(xiàn)在（1）從事行政辦公類的崗位對于office辦公軟件要求熟練掌握，而對于有專門辦公系統(tǒng)或從事技術(shù)研發(fā)的崗位office辦公軟件只是輔助工具，只是會簡單的操作；（2）同屬于行政辦公類的不同工作崗位，對于office辦公軟件的word、excel、PPT使用要求也是有所側(cè)重，比如文職人員使用最多的是word，財(cái)會人員使用最多的是excel，PPT類似教師行業(yè)最常使用。

由此可見，調(diào)查對象工作崗位分布能作為問卷合理分析的基礎(chǔ)。

（二）問卷數(shù)據(jù)匯總

Word的操作中，設(shè)置字體格式主要通過常用格式工具欄、格式刷，設(shè)置段落常設(shè)置段落間距、行間距、對齊方式，進(jìn)行表格編輯常設(shè)置合并及拆分表格、調(diào)整表格的線型及線條寬度，進(jìn)行圖文混排常改變圖片大小、設(shè)置文字版式。

Excel操作開始菜單中常設(shè)置字體設(shè)置、對齊方式，數(shù)字格式常設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、日期格式，工作中常用函數(shù)有求和函數(shù) SUM、平均值函數(shù) AVERAGE， 圖表插入主要做選擇圖表類型（柱形圖、餅圖等）、顯示數(shù)據(jù)值， 篩選操作中常使用大于或小于、自定義篩選， 分類匯總操作步驟有匯總方式（平均值、求和等）、分類字段排序， 條件格式主要進(jìn)行字體格式設(shè)置、單元格數(shù)值關(guān)系設(shè)置。

PPT操作中常用功能有利用PPT模板創(chuàng)建文稿、多媒體（影片、聲音）、設(shè)置幻燈片切換效果、插入日期和時(shí)間，常用插入圖片、表格、圖表來增加效果，常使用圖片顏色、填充來設(shè)置幻燈片背景，幻燈片母版中設(shè)置過幻燈片背景、標(biāo)題格式，多數(shù)人有意愿學(xué)習(xí)PPT的插入多媒體（圖片、影片、聲音等）、動畫設(shè)置。

三、針對問卷調(diào)研結(jié)果，提出的教學(xué)改革意見

根據(jù)對企業(yè)人員在Office軟件上的調(diào)研，對于實(shí)際應(yīng)用我們有了深入的了解，教學(xué)上對知識點(diǎn)的把握更為有針對性。Office三大模塊指的是word、PPT、excel，原本教學(xué)當(dāng)中都是一個(gè)一個(gè)知識點(diǎn)進(jìn)行講解，學(xué)生缺乏實(shí)際應(yīng)用能力。案例教學(xué)法以學(xué)生為主體，基本目標(biāo)是提高學(xué)生的自學(xué)能力、動手能力和創(chuàng)新能力。合理運(yùn)用案例教學(xué)法，能夠切實(shí)有效的提高學(xué)生分析、解決實(shí)際問題的能力，同時(shí)能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，不失為計(jì)算機(jī)教學(xué)改革的一劑良藥。運(yùn)用案例教學(xué)法，通過貼近學(xué)生的實(shí)際案例可以有效激發(fā)學(xué)生興趣，將課堂的主動地位還給學(xué)生，使學(xué)生主動探索知識。學(xué)生并不是單一的接受者，改變填鴨式的教學(xué)，使學(xué)生學(xué)會思考和樂于探究，對學(xué)生的職業(yè)發(fā)展大有裨益。下面根據(jù)企業(yè)調(diào)研分析得到的結(jié)果，編寫三個(gè)案例：1.word教學(xué)案例為制作期刊，使用Word文字處理軟件的功能，利用已知素材完成期刊制作。2.PPT教學(xué)案例制作我的家鄉(xiāng)宣傳片，使用PowerPoint演示文稿的功能，利用已知素材完成我的家鄉(xiāng)宣傳片的制作，學(xué)生各自展現(xiàn)家鄉(xiāng)魅力。3.excel教學(xué)案例為學(xué)生綜合測評表。

您希望學(xué)習(xí)PowerPoint的哪個(gè)技巧？ 插入多媒體（圖片、影片、聲音等） 82 55.03%

第9篇：學(xué)習(xí)辦公軟件范文

一、推進(jìn)我辦無紙化辦公存在的問題與建議

（一）紙質(zhì)文件的缺點(diǎn)。我辦日常辦公都是以紙質(zhì)文件為主，無論是對外發(fā)通知、函、規(guī)范性文件、政府規(guī)章等，還是辦內(nèi)發(fā)個(gè)會議通知、通報(bào)、會議材料等，都是通過打印機(jī)、速印機(jī)或到文印中心印制大量的紙質(zhì)文件。比如：一份十多頁會議材料在開會前需要復(fù)印十多份，僅僅開會是在開會時(shí)看看，會后便失去了作用，變成了廢紙。但是在會前文書人員要做大量的準(zhǔn)備工作，這樣一來辦公成本大大增加。而且紙質(zhì)文件不易長期保存，易受潮、破碎、丟失，再加上其傳遞起來不方便，甚至有時(shí)收到會議通知時(shí)會議已經(jīng)開上了或已經(jīng)結(jié)束了。大大影響了辦公效率。并且辦理的文件不容易登記、管理和督辦。

（二）資源浪費(fèi)十分嚴(yán)重。一件法規(guī)規(guī)章或者其他文件的出臺要修改數(shù)十次，通常大家做法是在文稿草擬完畢后打印出來請?zhí)庨L或主任修改、審閱、審批。往往幾頁紙只是簡單的畫了兩個(gè)圈、改了幾個(gè)字、或者刪改了一小段，便要重新到電腦上修改文稿并重新打印，如此往來幾次。再加上文件層層審批，打印機(jī)用墨和紙張浪費(fèi)十分很嚴(yán)重。

（三）不利于政務(wù)公開，不方便查找。我市的法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件已有數(shù)百部，這些法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件具有一定的強(qiáng)制力，在實(shí)際生活中指導(dǎo)著各項(xiàng)工作的進(jìn)行，起著非常重要的作用，已經(jīng)成為我市行政工作的依據(jù)。但是現(xiàn)在要想查找這些法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性則成了一件難事。大多法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件都是紙質(zhì)文件，平時(shí)放到檔案室或者送到檔案局，就連我辦工作人員要想查找都是十分費(fèi)事。更不用說普通市民和各級領(lǐng)導(dǎo)了。

（四）執(zhí)法人員及證件管理難度大。我辦目前使用的執(zhí)法人員證件打印程序功能單一，只能完成簡單的證件打印工作，對于管理和查找等功能都無法完成，還得通過查找紙制檔案來進(jìn)行人員審查核對等工作。并且通過其軟件內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢十分困難。

（五）出版書籍參考資料成本高。我辦每年編輯出版的法規(guī)規(guī)章匯編、政府法制簡報(bào)、法規(guī)規(guī)章中英文對照本等內(nèi)部參考資料大多都是采取到印刷廠印刷成冊的傳統(tǒng)方法，這些書籍發(fā)行量小，但印制成本高，而且很多資料最后只是堆到倉庫中長期存放。既浪費(fèi)了大量的紙張，又需要人員進(jìn)行管理。

就以下幾方面問題，提出以下幾點(diǎn)建議：一是建議以無紙化、信息化辦公模式取代目前現(xiàn)有的辦公模式。通過金政政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）來取代目前使用的公文發(fā)文、收文、便簽等文件處理單。通過e-mail（電子郵件）來取代傳真、信函。通過筆記本電腦來取代文件夾，檔案袋。二是建議開發(fā)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性數(shù)據(jù)庫，對現(xiàn)有的法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件進(jìn)行整理掃描實(shí)現(xiàn)電子存儲，這樣一來，廣大市民可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查找，我們也可以隨時(shí)對現(xiàn)有法規(guī)規(guī)章進(jìn)行更新。三是建議重新開發(fā)執(zhí)法人員證件管理程序，并建立數(shù)據(jù)庫。將數(shù)碼照片、執(zhí)法人員信息、證件編號等都輸入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)即時(shí)有效管理。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢。四是建議發(fā)行網(wǎng)絡(luò)出版物來替代紙制出版物，降低成本，方便查找，擴(kuò)大宣傳范圍。五是建議定期升級更新設(shè)備，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。

二、全員計(jì)算機(jī)操作水平有待提高

（一）重視程度不夠，計(jì)算機(jī)操作水平普遍偏低。目前，我辦大部分高配置計(jì)算機(jī)只是用來充當(dāng)打字機(jī)。很多同志不能正確使用操作系統(tǒng)、辦公軟件、上網(wǎng)、收發(fā)電子郵件等。甚至有少數(shù)同志連打字和基本的文件復(fù)制粘貼操作都無法正確完成。

（二）辦公軟件使用不熟練。目前比較流行的辦公軟件是由美國微軟公司開發(fā)研制的office辦公軟件。其軟件由word（文字處理軟件）、excel（表格制作軟件）、powerpoint（幻燈片制作軟件）、outlook(電子郵件收發(fā)軟件)等組成，不少同志只會使用word進(jìn)行簡單的打字排版，其他辦公軟件大多都不會操作。

（三）學(xué)習(xí)相關(guān)知識不認(rèn)真。我辦也進(jìn)行過幾次計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，但是培訓(xùn)效果均不理想，很多同志認(rèn)為這些都是網(wǎng)絡(luò)管理員的事，遇到不會的我就問他就可以了。結(jié)果就導(dǎo)致上課學(xué)習(xí)不認(rèn)真，培訓(xùn)完后不練習(xí)，更不用說應(yīng)用到實(shí)際工作中，最后一遇到不會的問題就求助網(wǎng)絡(luò)管理員來幫助完成。