會計電算化財務處理精選(九篇)

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第1篇：會計電算化財務處理范文

關鍵詞：會計電算化；會計實踐；影響

會計電算化具有很多的優(yōu)勢和特點，尤其是其速度快、存儲量大、數(shù)據(jù)出路能力強、編制報表簡單、分析數(shù)據(jù)準確等，從多方面改變了會計數(shù)據(jù)處理和財務處理方式，并進一步優(yōu)化會計信息分析，促進會計電算化向更深層次方面發(fā)展。

一、會計電算化的意義

1.提高會計核算速度，滿足實時性要求。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術的應用可以及時記錄、匯總和分析會計信息，準確迅速地反映企業(yè)的資金運行狀況，提高會計信息利用的及時性和靈活性。

2.保證會計業(yè)務質量，提高會計工作效率。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領域， 并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題，提高會計核算工作的質量。采用計算機進行會計核算，避免了在手工處理賬務時大量的重復抄錄工作，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高。

3.減輕財會人員工作強度，促進會計職能轉變。實現(xiàn)電算化后， 只要將記賬憑證輸入計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲、傳輸?shù)裙ぷ鞫伎捎捎嬎銠C自動完成，財會人員能夠從繁忙的工作中解脫出來，使其有更充裕的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而發(fā)揮其應有的作用。

4.提高會計人員素質，為管理現(xiàn)代化提供條件。計算機的應用， 使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學習掌握有關電算化知識， 以適應工作要求。同時，會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，以投入生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。因此，財會人員的知識結構要及時更新，不斷提高從業(yè)素質，適應更高要求的工作需要

二、分析會計電算化發(fā)展在當前運行中存在的主要問題

1.整體認識不夠

會計電算化的應用發(fā)展，是解決財務工作復雜、繁重的相關問題，并有很高的準確性和時效性，因此，需要有強大的認識，有些企業(yè)在電算會計電算化的認識上不夠，沒有將會計電算化管理應用到每一個細節(jié)的財務管理之中，停留在手工操作、膚淺認識的基礎上，在財務管理中，沒有真正發(fā)揮會計電算化的作用。

2.保密意識不強

操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權限設置不當，操作管理不嚴。實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。特別是隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，由于在lnlernet上任意訪問或下載導致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡癱瘓的案例也越來越多。

3.軟件功能不全

在會計電算化的現(xiàn)代技術應用上，需要有軟件的及時跟進，在會計軟件應用中也常會遇到一些細節(jié)問題，為防止數(shù)據(jù)的丟失，在備份的同時也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬，這樣反而增加了工作負擔。如再遇到某些售后服務不及時的軟件公司，那么會計電算化進程將被大大放緩。

三、探討會計電算化發(fā)展對會計實踐的影響

1.數(shù)據(jù)處理方式與財務處理方式的改變

會計電算化的發(fā)展，對于數(shù)據(jù)處理能力和財務改變方式有很大的影響，尤其是對于數(shù)據(jù)處理方式中的輸入、處理和輸出等多個環(huán)節(jié)，對計算機自動完成的記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬等方面都有更高的要求，尤其是在財務報表和會計分析工作更是提出了更高的要求，因此，無論是從哪個方面來看，會計電算化對信息處理的及時需要以及集中處理、自動化應用的程度等，都優(yōu)于傳統(tǒng)的手工操作，對于復雜的數(shù)據(jù)處理、財務分析能力多有了很大的改善，同時，也對整個財務處理程序有了全面的提高和技術含量的提升。

2.會計組織機構以及人員素質的要求大大提高

隨著會計電算化的發(fā)展，對會計組織體制也提出了更高的要求和很大的改變，對于組織機構中形成的專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等的不同組織形態(tài)，就會要求不同的專業(yè)知識，同時，對于不同組別的人員構成，就需要更高的財務處理能力、信息化技術、財務專業(yè)知識、計算機操作能力等多方面的復合型人才，既要懂網(wǎng)絡知識又要熟知計算機財務管理，對于會計組織和人員素質都有了很高的具體要求。

3.會計內(nèi)部控制制度的改革

在會計電算化的逐步發(fā)展之后，就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制的模式，尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強，對數(shù)據(jù)處理的自動化應用范圍增大，改變以往人工技術的繁瑣，減弱了人工參與財務管理的控制行為，減少財務管理山的人為控制因素，減少由于主觀原因帶來的各種腐敗更不良現(xiàn)象[2]。在內(nèi)部控制程序上，通過計算機專門的程序進行內(nèi)部財務控制的程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制，形成系統(tǒng)化的管理渠道。

4.財務軟件系統(tǒng)的不斷完善

選擇一些有實力、比較成熟可靠的軟件，財務人員在財務軟件的使用過程中要注意發(fā)現(xiàn)問題[3]，及時反饋給軟件公司，使問題在最短時間內(nèi)得到解決。財務軟件的完善是一項需要長期、持久不斷投入的工程，不但需各企業(yè)領導的支持更需要全體財務人員的積極配合。

四、總結

在會計電算化發(fā)展的新背景下，會對會計實踐帶來更多的影響，在具體的操作過程中，既要解決思想認識問題，重視會計電算化理論研究，也要增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性，做好電算化會計檔案管理工作，從多方面提升信貸信息技術的運用水平，更好的發(fā)揮會計電算化的技術含量和數(shù)據(jù)處理能力以及財務管理能力，服務經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳愛華.電算化對傳統(tǒng)會計的影響[J].中國會計電算化，1999，（ 8） ： 5- 6

第2篇：會計電算化財務處理范文

關鍵詞：中小企業(yè)　會計電算化　管理效益

會計電算化作為會計工作的發(fā)展方向，在改變會計工作組織及人員分工，改善會計人員知識結構，提高會計人員素質，促進會計基礎工作更加規(guī)范有序，提高企業(yè)經(jīng)濟效益諸方面，必將起到積極的推進作用。從客觀角度出發(fā)，企業(yè)推行會計電算化過程中，在財務流程、管理流程、人員素質等三個方面的現(xiàn)狀存在問題，尚有一些需要提升或者改進的空間。

1.中小企業(yè)推行會計電算化中存在的問題

中小企業(yè)的主要特點是規(guī)模小、操作便利、融資渠道單一、抗風險能力較差、經(jīng)營較靈活便于轉型等。這些特點反映在推行電算化上主要在三個維度上存在問題。

1.1 財務管理制度的問題。在電算化過程中，傳統(tǒng)的會計記賬模式將會由原來的主導方式變?yōu)檩o助方式。管理模式、會計人員的工作職責、操作規(guī)程也會隨之發(fā)生很大變化。相對來說，傳統(tǒng)意義的會計工作在職責分工上有疏漏應急事件處理較為便捷，比較而言，開展電算化會計后，會計工作的現(xiàn)代化也帶來了諸如內(nèi)控與風險、職責細化與監(jiān)控、應急與保密等一系列矛盾沖突。一方面是沿用傳統(tǒng)的管理模式重復繁雜但壓力小的傳統(tǒng)會計與審計的得心應手，另一方面則是高效便捷壓力大精細度要求高的電算化管理模式的新挑戰(zhàn)?，F(xiàn)實情形是，有為數(shù)不少的中小企業(yè)在沿著慣性滑行的過程中自覺不自覺地運用混合式管理模式。在數(shù)據(jù)的處理存儲方式發(fā)生變化的同時，被動地而不是主動及時地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制的結構形式，制定出基于電算化環(huán)境下的一套行之有效的內(nèi)控制度，這是在實施電算化初期諸多企業(yè)存在的通病。

1.2從業(yè)人員的問題。中小企業(yè)實施會計電算化后，在政策、產(chǎn)品相對穩(wěn)定的前提下，會計人員的素養(yǎng)顯得尤為重要，在某種意義上講，人員素質是攸關全局的重要因素。在電算化環(huán)境下，財務人員不僅僅只要求有扎實的財務知識、核算操作技能，計算機操作的初步能力也是財務人員一個不可或缺的能力。在此種情形下，流程式地機械地運用現(xiàn)成的軟件還是靈活自主地實現(xiàn)軟件功能的最大化，考量著操作人員計算機技能與會計知識?，F(xiàn)實的情況是，大多數(shù)財務人員是原來傳統(tǒng)手工會計核算下的員工經(jīng)過短期培訓上崗，明顯的弱點是對軟件知識知之甚少，一旦出現(xiàn)由于電腦或是軟件操作不合適就會出現(xiàn)無以應對的現(xiàn)象。會計人員開展電算化中素質的欠缺將影響中小企業(yè)電算化的效果、效率和效益。

1.3 財務處理流程的問題。中小企業(yè)資金流量小、融資渠道窄、資金規(guī)模小等特點，極易造成財務流程簡單等弊病。在電算化實施的實際工作中財務流程規(guī)范度上，規(guī)模越小往往越會簡化。中小企業(yè)工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行，甚至電算化應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊上，還沒有嘗試會計軟件應用模式，在已實施會計軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng)，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。財務流程的不規(guī)范體現(xiàn)在核算方法、制單管理方法等的不一致，極易導致賬戶的發(fā)生額失真或失去意義，給會計信息的核對、乃至管理者的決策，產(chǎn)生了極大誤導空間。表面看來是核算財務處理的人性化實施，實際上極易導致管理上的漏洞。電算化過程中財務處理流程的不規(guī)范將導致財務核算混亂，為企業(yè)潛藏巨大的風險。

2.完善中小企業(yè)會計電算化的對策

由于中小企業(yè)普遍存在如上問題，且在上述各個方面尚缺乏具體操作程序步驟和管理經(jīng)驗。因此，中小企業(yè)在實施電算化過程中應突破各方面制約因素，有針對性地采取相應對策，就顯得尤為必要。

2.1加強管理流程的落實。財務是企業(yè)重要的經(jīng)濟命脈，財務管理是攸關現(xiàn)代企業(yè)管理生存和發(fā)展的重要關節(jié)點，其流程的重要性不容小視。主要有出納崗工作流程、銷售費用崗工作流程、管理費用崗工作流程、固定工資崗工作流程、材料審核崗工作流程、成本核算崗工作流程、銷售核算崗工作流程、工資福利崗工作流程、稅務崗工作流程、內(nèi)部審計崗工作流程和主管崗工作流程等。所有這些流程應當根據(jù)企業(yè)的性質，重點把控幾個流程。這些流程的落實，對于企業(yè)規(guī)避風險、保證經(jīng)營管理者受托經(jīng)營責任的履行和為投資提供有用信息，都具有十分重要的作用。對于中小企業(yè)而言，良好有序的管理流程可以幫助企業(yè)擺脫面臨的 “融資渠道嚴重不暢，資金嚴重不足”的困境，等待或者把握時機、降低風險、堵塞漏洞。

2.2加強會計從業(yè)人員素質的提升。在財務流程、管理流程、人員管理三個要素中，人員素質應當成為核心因素。考量財務人員的基本因素包括職業(yè)道德和能力技能兩大方面。這兩個因素都很重要，務必兼顧?！耙槍挝粫嬋藛T的特點和工作要求，科學地確定培訓內(nèi)容，做到教育對象層次化、知識結構系統(tǒng)化，更新會計人員的知識，提高會計技能，以適應市場經(jīng)濟的要求?！敝行∑髽I(yè)加強財務人員的培訓教育，堅持持證上崗原則，定期不定期地舉辦講座或者請專家來給大家充電，這是確保財務人員具備較高業(yè)務素質的重要環(huán)節(jié)，同時要加強職業(yè)道德教育，法制觀念的宣傳教育和警示教育也是不可或缺的一課; 另一方面，要制定措施，狠抓落實，逐步形成人人關注關心財務管理的氛圍，積淀成具有特色的企業(yè)文化，即從領導層到財務管理者，到財務工作者，都要形成并踐行 “大財務”的理念 節(jié)儉和用好公司的每一分錢。

2.3加強財務處理流程的構建。解決中小企業(yè)財務流程中出現(xiàn)的問題，要有一套適合的管理流程 記賬憑證———匯總記賬憑證———科目匯總表賬務等三個方面處理程序。財務處理流程務必把握好原則性：一是賬務處理程序要與本單位的業(yè)務性質、規(guī)模大小、繁簡程度、經(jīng)營管理的要求和特點等相適應; 二是賬務處理程序要能正確、及時、完整地提供會計信息使用者需要的會計核算資料; 三是賬務處理程序應當保證會計核算工作質量，簡化核算手續(xù)，提高會計核算效率。梳理好財務處理流程，對于提高財務效率，理順財務秩序，確保會計信息的準確性，都將產(chǎn)生積極的意義。

3.中小企業(yè)會計電算化應用建議

構建財務處理流程、落實管理流程、提升人員素質僅僅只是解決了中小企業(yè)會計電算化實施中的突出問題，確保中小企業(yè)會計電算化的順利實施，還需其它相應的配套措施，如財政部門相關政策支持、內(nèi)部監(jiān)督控制機制、外部審計管理監(jiān)督、硬件技術支持以及網(wǎng)絡安全保障措施等等，只有這樣，才能做到優(yōu)化電算化管理效益，呈現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。

第3篇：會計電算化財務處理范文

會計電算化即用電腦代替手工進行算賬、記賬和報賬，相比手工記賬，會計電算化不但能降低會計人員的勞動強度，還能提高會計信息的實時性和準確性。早在1994年5月財政部就出臺了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》，指出要在我國企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化，并提出要力爭在2010年使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，隨后又相繼頒布了《會計電算化工作規(guī)范》和《會計電算化管理辦法》以規(guī)范各企事業(yè)單位的會計電算化工作，推動會計電算化的健康發(fā)展。財政部2011年9月9日的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中指出會計信息化建設是我國“十二五”時期會計改革和發(fā)展的重要領域之一，并提出要在各企事業(yè)單位開展會計信息化工作、規(guī)范各種會計軟件功能和接口要求，全面推行會計信息化建設。隨著電子信息技術的快速發(fā)展，目前我國絕大部分事業(yè)單位和企業(yè)中都已實現(xiàn)了會計電算化，并且建立了相應的電算化制度，包括崗位責任制和內(nèi)控制度等，在財務軟件的選擇上，大多數(shù)事業(yè)單位使用的為用友軟件，事業(yè)單位建賬時間大都從每年的一月份開始，在憑證處理方面，能做到連續(xù)錄入，還能做到總賬、資產(chǎn)負債表、收支總表及日記賬等報表的自動生成和結轉，大大提高了財務報表的編制效率。

二、事業(yè)單位會計電算化存在的問題及原因分析――以氣象部門為例

雖然目前我國氣象部門的會計電算化安裝及實施運行情況基本符合財政部相關管理辦法和規(guī)范的規(guī)定，但在實際的會計電算化管理工作中，仍然存在著一些不可忽視的問題。首先是會計電算化專業(yè)人才的缺乏，大部分氣象部門內(nèi)部的財務工作人員對財務軟件了解不夠透徹，操作不夠熟練，存在電算化和手工同步處理賬務的現(xiàn)象，不但沒有充分發(fā)揮出財務軟件的優(yōu)勢，還容易在工作過程中出現(xiàn)失誤和銜接不當?shù)膯栴}。如中國氣象局的會計電算化管理工作是由計劃財務司下屬的財務處負責，廣東省氣象局的會計電算化管理工作也是由其內(nèi)部的計劃財務處負責，但財務處的工作人員大都任職時間較長，資歷較老，雖然具有較豐富的會計知識和較強的實務能力，但在財務軟件的應用和操作上卻存在著較大的問題，財務工作人員大都是經(jīng)過短期的電算化培訓和考試后便上崗操作，僅僅會通過財務軟件進行一些諸如憑證處理和報表生成的基本操作，財務人員對會計電算化的認識還停留在減輕工作負擔和提高核算效率的層面上，沒有意識到軟件的財務管理功能，還不能利用財務軟件去處理各種會計數(shù)據(jù)，分析各種財務信息為管理層決策提供支持，沒有充分發(fā)揮財務軟件的功能。雖然我國要求會計人員接受繼續(xù)教育，不斷更新會計知識，了解會計政策和法規(guī)，但大多數(shù)事業(yè)單位對財務人員的后續(xù)培訓和教育都是走過場，而財務人員也很少會主動地去更新自己的會計知識和計算機知識。此外，由于大多數(shù)事業(yè)單位中使用的財務軟件都是用友軟件，雖然用友軟件的功能較為全面，能夠分部門分項目進行核算，有利于單位進行內(nèi)部考核，但用友軟件操作起來較為繁瑣，尤其是存貨和固定資產(chǎn)的參數(shù)設置，這就要求財務人員具有較強的操作能力和學習能力。另外，大部分單位沒有專門的系統(tǒng)維護人員，一旦硬件或是軟件發(fā)生故障，如設備老化、安裝不規(guī)范或是軟件產(chǎn)生病毒、不兼容等，將使會計工作難以正常進行下去。

其次，財務軟件系統(tǒng)的功能使用率不高，會計電算化系統(tǒng)除了賬務處理和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊外，還有財務分析和財務決策等系統(tǒng)模塊，而絕大多數(shù)氣象部門為節(jié)約軟件購買成本和維護成本，沒有啟用預算管理、工資管理、財務分析和決策分析等模塊。如一些氣象部門在固定資產(chǎn)管理上有專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)且由于財務軟件中的固定資產(chǎn)管理模塊的啟用需要收費，因而大多數(shù)氣象部門沒有啟用該模塊，但財務軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與單位要求使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)會因不兼容而發(fā)生沖突，且由于財務軟件中的各系統(tǒng)模塊是相互聯(lián)系并可以實現(xiàn)很多數(shù)據(jù)的共享，這種分離會使得單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務軟件中的其他系統(tǒng)模塊脫節(jié)，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，操作起來也較為麻煩。

最后，雖然氣象部門內(nèi)部基本建立了會計電算化內(nèi)部控制制度，但這些制度的實際落實率和執(zhí)行率并不高，很多氣象部門內(nèi)部仍然存在一人多崗的情況。會計電算化管理人員大都是由原來的財務人員經(jīng)過短暫的培訓后調(diào)配過來的，單位實現(xiàn)會計電算化后，原來的多人多崗位且各自獨立的工作任務被計算機和先進的財務軟件所取代，會計人員的崗位相應減少，單人單機的模式代替了傳統(tǒng)的相互監(jiān)督和相互牽制的會計處理模式，原有的內(nèi)部控制制度也相應失效。另外，通過計算機和財務軟件憑證處理和報表編制的過程和結果一般是在月中歲末才會被打印裝訂成冊，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將導致數(shù)據(jù)的丟失，造成巨大損失，而一些事業(yè)單位在實施內(nèi)部控制的過程中往往容易忽視這些問題，致使造成不必要和難以彌補的損失。

一些氣象部門實現(xiàn)會計電算化以后，在確定內(nèi)部控制范圍上經(jīng)常會放寬甚至放棄對計算機和財務軟件的監(jiān)督和控制，然而隨著會計電算化的實現(xiàn)，內(nèi)部監(jiān)督和控制的范圍也應相應地發(fā)生變化，要從傳統(tǒng)的對手工記賬的監(jiān)督和控制擴大到對手工記賬、計算機和財務軟件的監(jiān)督和控制上，因為在人工輸入憑證和其他業(yè)務事項的過程中，難免會出現(xiàn)疏漏和差錯，而這些疏漏和差錯將進一步導致后續(xù)工作發(fā)生差錯，從而影響單位內(nèi)部整體的會計信息質量，降低會計信息的可靠性和有用性。

三、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展建議

要使事業(yè)單位的會計電算化工作能夠取得長足發(fā)展，就應該針對現(xiàn)有的一些問題做出相應的改進。首先，要提高會計電算化人員的專業(yè)能力和業(yè)務技能，重視財務人員的后續(xù)教育，使會計電算化人員意識到會計電算化的重要作用，掌握各個系統(tǒng)模塊的操作，充分發(fā)揮財務軟件的財務管理功能。如可以定期請專業(yè)人員給內(nèi)部財務人員進行軟件操作的培訓并在培訓后組織財務人員就培訓內(nèi)容進行考試，并將考試成績與員工業(yè)績考核掛鉤，以督促財務人員積極學習電腦操作和會計電算化相關知識，提高軟件操作和應用技能，從而提高工作效率。其次，還應加強對會計信息系統(tǒng)的維護，并對會計信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)督和控制，以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，盡量減少因電腦崩潰或文件損壞的情況發(fā)生，如可配備專門的系統(tǒng)維護人員，或在不相容職位分離的原則下在部門內(nèi)部制定某個工作人員負責該項工作，并加強與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，爭取公司的技術支持，并取得最新的有關軟件操作和更新的信息；此外，財務人員還要學會備份文件以預防電腦或軟件出現(xiàn)意外故障，可用U盤或移動硬盤進行備份，并謹慎保管以防資料泄露。在財務軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不兼容問題上，事業(yè)單位可分別在兩個系統(tǒng)中進行相關操作，再找出兩個系統(tǒng)的差異之處，根據(jù)事業(yè)單位的會計規(guī)范和制度進行相應的調(diào)整。最后，要加強事業(yè)單位會計電算化的內(nèi)部控制，明確會計人員職責，根據(jù)會計人員的能力分配任務，明確規(guī)定上機操作人員對財務軟件的操作權限，嚴格管理并定期更換操作密碼，并防止各種不相關人員操作計算機及財務軟件，以保證財務數(shù)據(jù)和會計信息的安全，同時還要加強對會計人員的監(jiān)督、考核和評價，此外，還應加強對電算化操作系統(tǒng)的管理和監(jiān)督，并采取相應措施保護和預防措施，以免因電腦故障遭遇重大損失。

參考文獻：

[1]秦亞娟.淺談如何規(guī)范行政事業(yè)單位會計電算化工作.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務.2011(20).

[2]王雅茹.績效預算和支出績效考評研究.經(jīng)濟研究導刊.2010(3).

第4篇：會計電算化財務處理范文

[關鍵詞]財務會計；管理會計；電算化

1.引言

隨著信息技術時代的全面到來，各行業(yè)企業(yè)信息化建設的深入推進，管理會計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。管理會計的主要職能在于為企業(yè)提供財務管理服務，通過整理、分析企業(yè)會計資料、企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)以及相關外部信息，以報告或數(shù)據(jù)的形式為企業(yè)管理層提供經(jīng)營、管理建議，為企業(yè)管理者做出最終決策提供數(shù)據(jù)支撐，從而推動企業(yè)的健康穩(wěn)定運行。因此，為了提升管理會計的工作效率，將信息技術引入他們的工作之中，讓管理會計實現(xiàn)電算化就越發(fā)重要，這一轉變能有效提升企業(yè)的角色效率，節(jié)約前期價值鏈評估的時間，為企業(yè)帶來更高的效益。

2.財務會計電算化現(xiàn)狀

企業(yè)經(jīng)營建設過程中財務管理是一項很重要的內(nèi)容，良好的財務管理能促進管理效率的提升，是企業(yè)健康發(fā)展的必要因素。傳統(tǒng)的財務管理中工作人員需要人工處理各項煩瑣的工作，比如記賬、查賬以及財務信息采集等，工作任務煩瑣且數(shù)量巨大，對于人力資源是一種極大的負擔。而在信息技術的幫助下，企業(yè)中的財務管理工作進行電算化革新，財務管理的手段和技術取得了質的突破。如今企業(yè)都借助信息技術完成以前需要大量人力完成的重復、數(shù)量多的任務，諸如記賬、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)收集、財務核算等都由計算機完成，不僅節(jié)約了大量的人力，準確率相比以往也有了很大提升，工作效率也不可同日而語。在更加先進的技術支持下，會計電算化取得了相當成功的轉變，智能化的程序會代替人力完成記賬、算賬、數(shù)據(jù)整理、核查賬目、分析、錄入等眾多工作，會計人員的工作壓力直線下降，有了更多的時間完成其他工作，大大提升了整個企業(yè)的管理效率。會計電算化和手工核算的具體區(qū)別如下表：

會計電算化和手工核算的區(qū)別

pagenumber_ebook=224，pagenumber_book=218

3.從財務會計電算化到管理會計電算化的意義

3.1幫助企業(yè)完善管理制度

隨著信息技術在會計工作中的應用，會計電算化已成為事業(yè)單位、公司企業(yè)的必然發(fā)展趨勢。財務會計電算化的成功轉型不僅使得企業(yè)管理效率大大提升，同時也讓企業(yè)中一直存在的問題暴露了出來，特別是內(nèi)部制度，很多企業(yè)在成功轉型財務會計電算化之后才發(fā)現(xiàn)財務管理制度中存在著太多問題，這些問題給企業(yè)的健康運行帶來了很大風險。根據(jù)筆者的個人經(jīng)驗和社會研究發(fā)現(xiàn)，促使財務會計電算化向管理會計電算化轉變，能夠進一步提升企業(yè)管理效率，幫助企業(yè)有序化完善財務管理制度，企業(yè)在實際經(jīng)營中會遇到一些關鍵性的決策，這些決策往往需要結合財務管理的數(shù)據(jù)才能更加科學，企業(yè)才能根據(jù)正確決策的引導健康平穩(wěn)地發(fā)展?，F(xiàn)階段，大多數(shù)公司在財務制度方面存在著或多或少的問題，在實際經(jīng)營中也因此遇到了很多問題。為了更好地發(fā)展，企業(yè)需要將財務管理電算化，并在此過程中注意會計電算化的方向符合公司財務制度，確保管理會計電算化的順利實施，進而在整體角度上對公司管理進行有效掌控，最大程度地發(fā)揮會計電算化的職能作用，促使企業(yè)在健康的道路上有序發(fā)展。

3.2提升企業(yè)內(nèi)部財務管理效率

會計電算化是現(xiàn)代財務管理模式發(fā)展的必然方向，這種管理方式能為企業(yè)帶來諸多實質性的幫助和服務。比如，會計電算化能幫助企業(yè)完善與優(yōu)化內(nèi)部管理結構。企業(yè)在開展企業(yè)電算化的發(fā)展過程中要嚴格遵守國家的相關規(guī)定，必須參照有關的技術參數(shù)、行業(yè)規(guī)范進行操作，從而保證企業(yè)財務信息的完成性和準確性，幫助企業(yè)進一步完善自身內(nèi)部管理制度，將財務資源的利用率達到最大，為公司帶來更多肉眼可見的效益。但是，在這一過程中也出現(xiàn)了一些問題，有的企業(yè)在進行會計電算化的時候，并未在會計分工、職能上進行大的改變，僅僅只增設了系統(tǒng)維護管理等相關崗位，在評估體系這方面沒有變動，會計電算化工作流于表面，安全工作建設落后，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)甚至有遺失、外流的風險。與此同時，公司內(nèi)部還存在一人兼任數(shù)職的情況，公司為了控制人力成本，有些工作人員需要用不同的賬號登錄不同的功能模塊進行操作，這一操作存在著信息泄露的危險性。因此，為了企業(yè)更好地開展會計電算化，需要結合會計電算化的具體特點和公司內(nèi)部控制機制，在營銷、貨幣轉換以及采購等多方面制定分成管理的新型會計電算化管理機制，將整個會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部掌控力提升上去。

3.3提升會計電算化運行效率

會計電算化之所以能夠成功施行的兩大因素是電子計算機和成熟的電子計算機技術。當前的電子計算機較為成熟，相應的配套電子計算機軟件也較為完善，因此各種財務管理、會計計算電算化工作才能順利開展。但是在實際的工作過程中，電子計算機設備可能會因為版本更新不及時、設備老化等原因出現(xiàn)藍屏、卡頓等其他情況，造成財務管理數(shù)據(jù)的損壞和遺失，影響財務工作的開展效率，因此，企業(yè)需要及時對電子設備進行更新和維護，利用合理的技術手段促進財務會計電算化順利轉向管理會計電算化發(fā)展。公司可派遣專人定時對電子計算機進行檢查，成立設備維護、更新的技術部門，確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)能長久順利運行，為提升會計電算化工作效率做好后勤保障工作。

4.促進財務會計電算化向管理會計電算化發(fā)展的應用策略

4.1建立完善的企業(yè)內(nèi)部會計管理制度

想要確保公司各項財務管理工作的正常運行需要完善的內(nèi)部會計管理制度作為保障。所以，企業(yè)在開展財務會計電算化向管理會計電算化轉變過程中，要立足自身發(fā)展的現(xiàn)實情況，再結合管理會計電算化、財務會計電算化各自本身的實施要求和特點，逐步健全、完善公司內(nèi)部會計管理制度，財務制度一定要條例清晰、權責明確、流程簡明、程序合法，為財務管理會計電算化的順利實行和深入應用提供健康的制度保障。具體的措施有：各單位、公司要根據(jù)企業(yè)財務的財務處理方式、賬戶設置以及財務處理程序，制定與當下施行的會計管理方式相匹配的財務管理制度，進而確保公司內(nèi)部會計制度的有效性。與此同時，公司還要根據(jù)企業(yè)工作開展現(xiàn)狀及時完善、補充財務管理條例，彌補自身工作管理制度中不完善、不合理的地方，保證自身會計管理制度和會計工作實際需要相匹配。

4.2規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計電算化使用制度

企業(yè)在執(zhí)行、實施內(nèi)部會計電算化制度時，應確保有額外的制度規(guī)范會計電算化的使用，也就是說會計管理電算化制度要在相匹配的操作程序和流程的規(guī)范和管理下進行，在這一前提下制定相應的電算化系統(tǒng)文件，保障會計電算化在公司財務管理工作內(nèi)的時效性。如，財務管理部門在應用會計電算化進行工作的時候，必須做好相應的數(shù)據(jù)備份工作，確保在后續(xù)財務管理發(fā)現(xiàn)問題時有數(shù)據(jù)可查；嚴格按照公司規(guī)定做好故障分析與記錄工作以及會計點算及系統(tǒng)操作次數(shù)的記錄等。另外，企業(yè)自身在應用會計電算化的過程中，必要的日常檢查和維護工作也是不可缺少的重要部分，避免因突如其來的故障造成重要數(shù)據(jù)的遺失，從而耽誤財務管理工作整體的進度，為公司帶來不必要的損失。

4.3優(yōu)化完善計算機信息管理系統(tǒng)

客觀地說，會計電算化并不是一個單獨的計算機系統(tǒng)，在一個完整的會計電算化系統(tǒng)中包含眾多的子系統(tǒng)，因此，每一個子系統(tǒng)的運行效率、系統(tǒng)結構都對會計電算化的工作效率有著直接影響，根據(jù)木桶理論，任何一個子系統(tǒng)的不完善都決定了會計電算化的工作效率上限?；诖?，我們在開展財務會計電算化向管理會計電算化轉變的工作中，一定要對公司內(nèi)部的計算機信息管理系統(tǒng)進行持續(xù)的優(yōu)化和完善，以每個單位和企業(yè)自身的財務管理原則和體系對財務工作進行劃分，分出重點工作任務和非重點工作任務，處理好資產(chǎn)管理和計算機系統(tǒng)的核算工作，為不同的財務管理工作分別建設相應的子管理系統(tǒng)，為有序化開展會計電算化工作提供有利條件。

5.結語

第5篇：會計電算化財務處理范文

關鍵詞：醫(yī)院；會計電算化

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-0-01

一、醫(yī)院會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的對比

會計電算化是會計發(fā)展的必然趨勢，是對傳統(tǒng)會計方法的進一步發(fā)展，因此會計電算化和傳統(tǒng)會計方法之間既有區(qū)別又存在聯(lián)系。

1.會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的聯(lián)系

會計電算化和傳統(tǒng)會計方法都遵循基本的會計理論和方法；通過記錄與核算醫(yī)院的經(jīng)濟業(yè)務，為醫(yī)院領導層提供全面的會計信息，幫助醫(yī)院領導決策；都必須遵守醫(yī)院的會計和財務制度；基本功能相同，都具有信息輸入、信息輸出、信息加工處理、信息傳輸和信息存貯五項基本功能；二者都必須按照我國的相關規(guī)定編著會計報表。

2.會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的區(qū)別

首先，系統(tǒng)初始化設置有區(qū)別。會計電算化首先要在醫(yī)院安裝會計系統(tǒng)，設置軟件運行環(huán)境，設置賬套，設置管理員和網(wǎng)絡用戶的權限，設置科目級別與位長，設置會計科目并建立與之相對應的代碼，定義會計報表的名稱、格式和數(shù)據(jù)來源公式等；傳統(tǒng)會計方法的初始化設置比較簡單，主要是建立會計科目、開設總賬等；其次，科目的設置和使用有區(qū)別。傳統(tǒng)會計方法只把醫(yī)院的賬戶分為總賬和明細賬，為了滿足財務管理與會計核算的需要，通常還要再開設輔助賬戶，科目的設置和使用通常只用中文科目。會計電算化中，根據(jù)不同的軟件設置不同的科目級數(shù)和位長?？颇康脑O置不僅要用中文科目，還要用到與之對應的科目代碼。在使用科目時，只需在計算機中輸入科目代碼即可；再次，二者的財務處理程序有區(qū)別。傳統(tǒng)會計方法根據(jù)醫(yī)院的管理理念、經(jīng)營模式和整體規(guī)模選擇與之相適應的會計核算形式。會計電算化中，通常根據(jù)文件的設置來確定會計核算形式，通常在一個計算機會計系統(tǒng)中只用一種核算形式。最后，會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的賬簿格式有區(qū)別。傳統(tǒng)會計方法的賬簿格式分為三種：卡片式、訂本式和活頁式。其中，銀行存款總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬簿必須采用訂本式。會計電算化中，所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。

二、如何提高醫(yī)院會計電算化質量

1.提高醫(yī)院會計電算化信息的準確性

信息輸入、信息輸出、信息加工處理、信息傳輸和信息存貯是傳統(tǒng)會計方法和會計電算化共有的五項基本功能。其中，傳統(tǒng)會計處理方法通過人工方式實現(xiàn)這五項基本功能，無論哪項基本功能都可能因為人為失誤產(chǎn)生錯誤。如把藥房的財務信息給醫(yī)院會計部門，會計部門在計算、處理這些信息的過程中，可能由于筆誤或會計人員粗心大意，造成信息錯誤；再如，醫(yī)院會計部門對住院部的財務信息進行備份，需要由工作人員對住院部的財務信息抄錄，抄錄過程中很可能出現(xiàn)錯誤。會計電算化通過計算機實現(xiàn)財務管理與會計核算，相比于傳統(tǒng)會計方法，準確性更高。信息輸出、信息加工處理、信息傳輸和信息存貯都可以通過計算機執(zhí)行，因此，只要保證輸入信息的準確性，就可以極大降低財務信息的錯誤率。為了進一步提高醫(yī)院會計電算化信息的準確性，必須提高醫(yī)院會計人員的整體素質。醫(yī)院要不斷完善員工培訓機制，定期對會計人員進行培訓，強化會計人員的業(yè)務素養(yǎng)，提高計算機操縱水平，減少操作的失誤率，提高醫(yī)院會計電算化信息的準確性。

2.提高醫(yī)院會計電算化信息的流通效率

傳統(tǒng)會計方法中，部門間的信息流通需要工作人員把某個部門的財務信息傳送到另一個部門。例如，某位病人要進行出院結賬，需要由專人從各部門取得該病人的檢查、藥品、治療、住院等費用記錄，再統(tǒng)一送到財務部由財會人員進行匯總，得到該病人需要交納的總費用。這種繁瑣、復雜的信息傳遞過程不僅提高了醫(yī)務人員的工作量，還降低了醫(yī)院的工作效率。利用會計電算化方法可以利用醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡系統(tǒng)，快速、方便、快捷的實現(xiàn)各部門間的信息流通。但是為了保證會計電算化信息流通的通暢性、穩(wěn)定性和高效性，醫(yī)院需要加大計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的養(yǎng)護維修力度，保證電算化系統(tǒng)正常、高效運行，最大限度地提高醫(yī)院會計電算化信息的流通效率。

3.提高醫(yī)院會計電算化信息的安全性

現(xiàn)在，很多醫(yī)院利用會計電算化系統(tǒng)的時候，只片面地追求該系統(tǒng)的處理和核算功能，而忽略了其數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。在會計電算化中，由于數(shù)據(jù)存儲的電磁化和數(shù)據(jù)處理的無形化，為某些不法分子、偽造數(shù)據(jù)提供了條件，給財務的安全控制帶來了困難，從而影響了數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。因此，醫(yī)院應選擇高質量的會計軟件，提高會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。所選的會計軟件應該具有完善的日志記錄功能，詳細記錄操作人、操作時間和操作內(nèi)容；另外，強化數(shù)據(jù)庫加密措施，防止人們從外部打開或修改數(shù)據(jù)庫，提高醫(yī)院會計電算化信息的安全性。

4.提高醫(yī)院會計電算化的監(jiān)管質量

醫(yī)院應該提高監(jiān)管人員的綜合素質，使監(jiān)管人員刻于職守，保證財務管理和會計核算工作高效、有序進行。提高醫(yī)院會計電算化的監(jiān)管質量應從三方面努力。首先，加強電算化主管的監(jiān)管力度。主要是監(jiān)督醫(yī)院的內(nèi)部控制質量和會計人員有無違規(guī)操作；其次，加強醫(yī)院領導的監(jiān)督與管理。醫(yī)院領導應加強醫(yī)院的電算化監(jiān)管力度，建立舉報制度，鼓勵全院員工參與會計電算化監(jiān)督。另外，醫(yī)院領導還要積極聽取會計員工對電算化工作的建議，不斷完善醫(yī)院的會計電算化監(jiān)管體系；最后，加強醫(yī)院財務部門的監(jiān)管力度。

三、總結

會計電算化是會計發(fā)展的必然趨勢，不僅降低了會計員工的工作量，還提高了會計工作效率。但會計電算化在我國一些醫(yī)院應用的不甚理想，因此，如何提高醫(yī)院會計電算化質量成為人們越來越關注的重要問題。本文結合我國醫(yī)院會計電算化的實際情況，提出了一些有效措施，希望可以促使我國醫(yī)院會計電算化又好又快發(fā)展。

參考文獻：

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[2]趙學軍.會計電算化與傳統(tǒng)會計[J].商場現(xiàn)代化,2008(3):320.

[3]劉量.醫(yī)院會計電算化淺談[J].企業(yè)家天地(下半月版),2009(5):89.

第6篇：會計電算化財務處理范文

關鍵詞：醫(yī)院 會計電算化 問題

一、醫(yī)院實行會計電算化的必要性

（一）實行會計電算化是提高醫(yī)院管理效率的必然要求

會計電算化的推行是順應知識經(jīng)濟時展的必然要求，同時也是醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理以及滿足會計改革的需要。通過會計電算化在醫(yī)院財務工作中的應用，對加強醫(yī)院財務管理發(fā)揮著重要的作用。建立健全會計電算化管理體系，能夠促使財務管理工作向著科學化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而且計算機具備超強的信息提供及處理能力，能夠切實提高醫(yī)院管理效率。

（二）實行會計電算化是減輕會計人員勞動強度的迫切要求

一般而言，傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員總是忙于手工記賬，這樣就無暇顧及會計參與管理和決策的職能。然而，會計電算化的推行，不但減輕了會計人員的勞動強度，而且加快了會計職能的轉變，發(fā)揮了財務參與管理和決策的職能。除此以外，計算機的高效率運行，極大程度上提高了會計信息的準確性和及時性，節(jié)約了會計人員工作時間，促使他們更加重視財務數(shù)據(jù)的分析，將有用的信息提供給管理者，提高醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。

二、當前醫(yī)院會計電算化存在的問題

（二）會計電算化建設落后，軟件的購置成本及維護成本過高

與其他行業(yè)相比，醫(yī)院會計核算具有自身的特殊性和復雜性，但是醫(yī)院財務核算軟件較為落后，這主要表現(xiàn)為：第一，由于對新會計認識不統(tǒng)一，市場上流通的財務會計軟件在憑證的錄入以及成本的分攤存在較大差異；第二，醫(yī)院財務軟件發(fā)展速度較快，至今我國還未研發(fā)出與新會計制度相適應的醫(yī)院財務核算軟件，再加上醫(yī)院所購買的會計核算軟件資金高，通過定點開發(fā)模式來實施。投入大量的人力、物力和財力，在短時間內(nèi)無法達到顯著效果，使得醫(yī)院會計電算化工作受到質疑。

（二）未建立起完善的會計電算化制度

一般而言，在傳統(tǒng)手工會計核算模式下，所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及時得到相關人員的審批，這樣就能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。然而，會計電算化的推行，計算機成為處理各項經(jīng)濟業(yè)務的主體，雖然減免了審批環(huán)節(jié)，但是加大了錯誤幾率。而且醫(yī)院未建立起完善的內(nèi)控制度，會計人員缺乏規(guī)范且明確的權責劃分，甚至一些醫(yī)院不能夠結合當前的財務處理模式建立起與之相適應的會計電算化制度，這樣就無法發(fā)揮監(jiān)督和規(guī)范作用。

（三）會計電算化的專業(yè)人才不足

眾所周知，會計電算化屬于一門涵蓋會計知識、計算機信息技術等多種知識的學科，從而對工作人員的整體素質也提出了更高的要求。但是當前普遍存在的就是一些會計人員雖然具備了豐富的會計知識和經(jīng)驗，但是計算機操作能力很差；有些會計人員計算機操作能力較強，但是會計相關專業(yè)知識匱乏。既具備夯實的會計專業(yè)知識，又具備嫻熟的計算機操作的人員很少，這樣就制約了醫(yī)院會計電算化在醫(yī)院財務管理工作中的發(fā)展。

三、完善醫(yī)院會計電算化的對策

如何完善醫(yī)院會計電算化，我們可以從以下幾方面入手：

（一）選擇與醫(yī)院會計工作相適應的會計電算化軟件

從而就要求充分考慮醫(yī)院會計電算化軟件設計人員的實際情況，由于這些人員的會計知識、財務管理、法律法規(guī)等知識較為匱乏，再加上對會計處理流程分析不全面，使得會計流程無法通暢運行。所以，所購買的電算化軟件一定應該有資質機構的認證，而且要選擇性能較穩(wěn)定、功能較強大、數(shù)據(jù)較安全的軟件。

（二）切實做好會計基礎工作

一般而言，良好的基礎工作是促進會計電算化正常開展的有力保障。由于計算機所處理的會計業(yè)務是基于固定程序基礎之上運行的，計算機是否能夠保證所輸入信息的正確性，不僅在于軟件程序，而且與計算機所輸入會計信息是否正確有密切關系，從而就要求做好會計基礎工作，促進會計工作達到標準化和規(guī)范化。第一，設置正確的會計科目。根據(jù)醫(yī)院的實際情況，從會計基本制度、會計報表等方面入手，盡可能地設置出內(nèi)容完整、輸入便捷的會計科目；第二，建立健全管理制度。完善的制度是會計電算化運行的重要基礎，從而就要求在會計電算化系統(tǒng)中逐步完善會計控制制度，以便保證完善基礎工作，促進會計電算化的順利開展。

（三）切實提高會計人員的綜合素質

如今，一些醫(yī)院的會計電算化工作人員都是從事傳統(tǒng)財務工作的人員，由于缺乏相關領域的專業(yè)知識，只能操作一些基本會計核算，關于如何提高會計管理水平知之甚少。而且這些工作人員只是會對計算機進行操作，根本談不上對計算機進行維護、利用。從而就需要加大對會計人員的會計電算化理論知識以及會計信息系統(tǒng)的培訓，以便達到每一位會計人員既掌握電算化相關理論知識，又具備電腦簡單的操作和維護能力。同時還要順應知識經(jīng)濟時展需求，不斷更新會計工作。

總而言之，隨著醫(yī)院的快速發(fā)展，會計電算化對于加強醫(yī)院的管理發(fā)揮著重要的作用。同時，實行會計電算化是實現(xiàn)會計工作向著科學化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，加快會計工作改革的重要保障。

參考文獻：

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[2]劉天和.淺談會計電算化實施中存在的問題與對策[J].華章，2009（15）

第7篇：會計電算化財務處理范文

摘 要 信息時代會計電算化的推廣，給中小企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來了挑戰(zhàn)。為了在會計電算化環(huán)境中建立中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度，本文筆者在實踐經(jīng)驗的基礎上，從會計電算化與內(nèi)部控制管理制度的結合、規(guī)范會計電算化之管理制度和創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制制度這三方面探討基本會計電算化的中小企業(yè)內(nèi)部控制制度之建立。

關鍵詞 會計電算化 內(nèi)部控制 審計

內(nèi)部控制是企業(yè)為了保護資產(chǎn)的安全、維護會計數(shù)據(jù)的真實可靠，提高會計信息質量，實現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營的有效性和財產(chǎn)的完整性、促進企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的一系列控制程序、措施和控制方法。在知識經(jīng)濟時代，計算機信息技術在會計領域的應用，會計由傳統(tǒng)的手工操作模式向電算化模式轉變。會計電算化的推廣，在提高中小企業(yè)會計工作效率，也給廣大中小企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來了變化。中小企業(yè)只有不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制制度，適應會計電算化的要求，才能不斷完善內(nèi)部控制制度，保障企業(yè)資金財產(chǎn)的安全，為廣大中小企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。因此本文筆者在實踐經(jīng)驗基礎上，探索廣大中小企業(yè)在電算化環(huán)境中，如何制定有效的內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)電算化的管理水平。

一、會計電算化與內(nèi)部控制管理制度的結合

會計電算化要求中小企業(yè)推廣與普及電算化軟件。電算化軟件，是運用計算機信息技術來代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工的會計核算工作。電算化軟件工作末班的核心，是財務處理，除此之外還有賬務處理、固定資產(chǎn)核算、報表處理、工資核算等工作模板。中小企業(yè)為了在會計電算化中，加強內(nèi)部控制制度，則首先需要電算化軟件和內(nèi)部審批權限的結合。通過電算化軟件和內(nèi)部審批權限的融合，能加強對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，使會計信息系統(tǒng)根據(jù)正確、規(guī)范化的流程運作，避免非法拷貝、修改和錯誤輸入、輸出等錯誤地操作現(xiàn)象發(fā)生。此外，廣大中小企業(yè)還應該建立財務收支審批制度，這是會計電算化與內(nèi)部審批權限結合重點和關鍵；并在此基礎上明確財務收支審批人員的審批權限，規(guī)范財務收支審批的流程，并且強化審批人員的責任。

為了加強對會計工作流程的控制，防止會計人員弄虛作假、的現(xiàn)象發(fā)生，中小企業(yè)應該實現(xiàn)會計電算化和內(nèi)部控制崗位的結合，這樣才能提高會計信息質量。如中小企業(yè)可以設置電算化主管，主要職責是負責電算化軟件的額運作工作，同時對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)開展審核工作，確保記賬憑證和原始憑證的正確性、合法性與完整性。并對打印輸出的報表、賬簿進行確認。同時，也可以安排人員，專門負責電算化會計審核工作，負責對電算化軟件系統(tǒng)的運行情況進行監(jiān)督，防止任何人利用計算機進行。負責電算化核算的審查人員，應該具備計算機知識和會計知識，并且會計電算化達到中級的水平。審查人員在電算化審核工作中，必需承擔誰輸入憑證、誰編制憑證、誰復核憑證、誰編制報表、誰最終確認帳表正確性的責任，避免會計人員的現(xiàn)象發(fā)生。

電算化核算工作的開展，帶來的是會計核算工作內(nèi)容和方式的變革。因此，中小企業(yè)應該對會計核算方法進行調(diào)整和審核，改變手工核算過于粗糙的核算方法。如在傳統(tǒng)手工會計核算中，對固定資產(chǎn)的核算通常采用的是分類折舊率。在會計電算化下，則應該采用代數(shù)分配法。為了規(guī)范電算化核算過程的過程，加強對電算化核算工作的控制，中小企業(yè)應該對電算化會計的財務處理過程進行規(guī)定，對會計電算化的定額管理制度、原始記錄管理、財產(chǎn)清查和計量驗收制度、會計電算化的成本核算過程進行規(guī)范管理。

二、規(guī)范會計電算化之管理制度

我國目前中小企業(yè)法規(guī)制度的不健全，造成了難以控制財務犯罪的現(xiàn)象。如一些人在不經(jīng)過允許的情況下，擅自接觸電算化會計信息系統(tǒng)盜竊數(shù)據(jù)，這造成了中小企業(yè)財務流失的現(xiàn)象發(fā)生，但在法律上依然沒有定位偷竊，這是中小企業(yè)內(nèi)部控制制度之缺陷。所以，我們看到，為了避免非法分子利用電算化的高科技技術干違法犯罪的事情，不能僅僅依靠現(xiàn)有的《企業(yè)會計準則》、《會計法》等這些法規(guī)，應該不斷完善專門的法律法規(guī)，為企業(yè)加強內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的制度環(huán)境。在制定防止電算化會計犯罪的法律上，應在法律上明確規(guī)定那些行為屬于的行為，并且制定相應的懲罰措施。同時建立保護電算化會計的法律制度，明確規(guī)定電算化會計那些硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫是應該受到法律保護。

為了加強電算化會計人員的操作人員的管理，中小企業(yè)應該制定規(guī)范會計電算化操作的管理制度。在制定操作管理制度上，應規(guī)范每一個會計操作人員的職責和行為。從整體上來說，中小企業(yè)操作管理制度應包含這幾方面的內(nèi)容：第一，是明確企業(yè)操作人員的工作權限和工作職責。盡管現(xiàn)在中小企業(yè)使用的電算化軟件，都有用戶管理功能，但都是人工設置用戶管理的權限。為了加強對電算化系統(tǒng)的操作管理，需要從制度上對電算化會計操作人員的權限和職責進行規(guī)定，并且在用戶管理的設置與操作過程中執(zhí)行，避免擅自利用電算化系統(tǒng)的現(xiàn)象發(fā)生。第二，是中小企業(yè)有關審核人員加強對記賬憑證和原始憑證的審核工作，預防未經(jīng)審核的記賬憑證和原始憑證輸入計算機的現(xiàn)象發(fā)生。。審核人員對原始憑證進行簽字蓋章審核之后，才能輸入計算機。同時為了預防一些末經(jīng)過審核而輸入計算機機內(nèi)賬簿的原始憑證、記賬憑證現(xiàn)象發(fā)生，審核人員應該對已輸入計算機的憑證進行簽字蓋章之后才能登記到機內(nèi)賬簿，這樣能加強對企業(yè)財務資金的控制。第三，中小企業(yè)應建立上機操作記錄制度。如規(guī)定會計人員用操作日記的方式，對每天上機操作內(nèi)容進行記錄，這樣能加強對會計人員的管理。中小企業(yè)還應制定相關的軟件管理制度。企業(yè)的計算機無論是用來會計核算還是其他工作，應該制定加強對計算機的硬件、軟件管理的制度。計算機管理制度應該包括保證機房設備安全，如制定機房防火措施的規(guī)定；一些機房防潮、恒溫和防磁等保證計算機正常運行的措施；會計軟件和會計數(shù)據(jù)的安全保密措施，如在計算機上進行數(shù)據(jù)備份，不允許擅自在電腦上玩游戲，防止病毒的侵犯造成數(shù)據(jù)的丟失；規(guī)定修改會計核算軟件必需經(jīng)過企業(yè)的總會計師的允許、批準才能進行，這樣能加強對會計核算軟件的監(jiān)督管理制度。第四，必需規(guī)范有關會計檔案制度，才能加強企業(yè)內(nèi)部控制。在開展會計電算化工作之后，因為信息存儲載體的變化，對會計檔案也提出了新要求。在會計電算化的環(huán)境中，除了打印賬本、憑證之后，在開發(fā)電算化系統(tǒng)中所產(chǎn)生的圈套文件資料屬于會計檔案的，這些都是企業(yè)加強內(nèi)部控制制度所必需注意的。

三、創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制制度

會計電算化系統(tǒng)的應用，也給企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來了全新的變化。為了適應會計電算化的發(fā)展要求，中小企業(yè)應不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制制度嗎，這樣才能保障企業(yè)財產(chǎn)的安全，為企業(yè)管理決策提供全面的信息。

中小企業(yè)為了創(chuàng)新內(nèi)部控制制度，首先應該不斷開發(fā)電算化系統(tǒng)，防止非法程序進入電算化系統(tǒng)。這就需要中小企業(yè)加強對電算化系統(tǒng)的可行性、資本預算、經(jīng)濟效益的研究工作，并且對現(xiàn)有電算化系統(tǒng)發(fā)展需求的評估，以及電算化系統(tǒng)可行性的研究。

其次，中小企業(yè)還應該創(chuàng)新人員職能控制制度。電算化會計工作中的犯罪現(xiàn)象，大多數(shù)是企業(yè)程序員兼計算機操作員所干的。為了避免這現(xiàn)象，中小企業(yè)應該明確員工在崗位上的職責，把企業(yè)的程序設計、系統(tǒng)設計、數(shù)據(jù)輸入、文件程序管理等工作崗位職責給予分離，把計算機系統(tǒng)操作人員、維護人員和管理人員這三個崗位互相分離，盡可能減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，并且在實踐工作中不斷探索加強對會計人員職能的控制制度。

再次，中小企業(yè)應不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)存儲和檢索的控制制度。中小企業(yè)為了確保電算化系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)能夠被存貯，能夠隨時更新、檢索和調(diào)??；企業(yè)應該對存貯會計資料信息的戒指貼上外部標簽，并且在標簽上寫上文件的名字、輸出時間等等，并進行妥善的存檔、保管，方面上報的時候能夠使用。這樣才能避免資金的流失，真正完善內(nèi)部控制制度。

參考文獻：

第8篇：會計電算化財務處理范文

一、會計電算化對會計工作的意義

1.減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率

會計電算化是以計算機技術為基礎的現(xiàn)代會計工作方法，傳統(tǒng)會計工作中，完成會計工作的主要渠道就是通過多名會計的協(xié)同勞動，實現(xiàn)對龐大的企事業(yè)單位會計信息的匯總、整理和計算，會計電算化，能夠極大的減輕會計人員的勞動強度，將大量的重復、枯燥的數(shù)據(jù)整理和計算工作交由計算機完成。計算機相比于人，不僅計算速度更快，而且只要保證輸入和程序準確，能夠實現(xiàn)零誤差，極大的提升會計人員的工作效率。

2.促進會計工作規(guī)范化，提升會計工作質量

人作為有主觀意識的個體，在工作時必然會以自己的主觀意識指導工作的開展。會計工作涉及到企事業(yè)單位的資金利用安全，因而對信息匯總、整理和計算的客觀性要求很高。計算機技術作為一項輔助人工作的技術，應用于會計領域能夠避免會計人員在信息匯總、整理和計算時發(fā)揮主觀意志，從而使會計信息處理更加客觀化。會計信息處理的客觀化，不僅使企事業(yè)單位對會計工作的重要要求，也是實現(xiàn)會計工作規(guī)范化，提升會計工作質量的有效途徑。

3.加快信息處理速度，提高企業(yè)管理水平

會計電算化系統(tǒng)在企事業(yè)單位的應用，實現(xiàn)了各系統(tǒng)和部門對經(jīng)濟業(yè)務的即時錄入，企業(yè)各系統(tǒng)和部門錄入的信息，在會計電算化系統(tǒng)的幫助下能夠實現(xiàn)即使的匯總和處理。這種即時性的信息處理速度時傳統(tǒng)的企業(yè)事后會計所不能比的，即使的會計信息匯總和處理得企業(yè)會計從事后會計向即時會計的轉變，提升了企業(yè)會計信息的處理速度。企業(yè)管理和決策層根據(jù)對企業(yè)會計信息的及時分析，能夠有效的把握企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展現(xiàn)狀，從而提升企業(yè)應對經(jīng)濟業(yè)務的反應速度，提升了企業(yè)的管理水平。

4.促進會計管理信息化，提高會計人員的素質

會計電算化在企事業(yè)單位的應用，極大的改變了會計的工作模式，將會計從業(yè)人員從枯燥的數(shù)據(jù)匯總、整理和計算中解放出來，使會計可以把更多的精力放到對會計信息的分析上。這種會計工作模式的轉變，促進了會計從傳統(tǒng)的服務型職能向現(xiàn)代會計管理職能的轉變，不僅促進了會計管理的信息化水平，還給會計人員的職業(yè)學習和職業(yè)晉升帶來了可能，提升了會計人員的素質。

二、會計電算化對會計工作方法的影響探討

1.會計電算化在企事業(yè)單位中的應用改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲和處理方式

會計電算化系統(tǒng)是一個分散到企業(yè)管理體系中的高效財務處理系統(tǒng)，通過會計電算化系統(tǒng)的應用，企業(yè)各級部門和機構在發(fā)生經(jīng)濟活動時，可以即時的將經(jīng)濟活動中發(fā)生的財務數(shù)據(jù)存入會計電算化系統(tǒng)中。會計電算化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)據(jù)庫技術等對這些數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)有效的存儲。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營活動中，數(shù)據(jù)的存儲主要是以紙張為媒體的，這種存儲方式不僅即時性差，而且由于紙張文件容易損壞、丟失，企業(yè)會計信息的安全性還不能夠得到保證。會計電算化利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術，不僅能夠要求企業(yè)的各級部門和機構以固定的格式及時上傳財務數(shù)據(jù)，還能夠實現(xiàn)對已上傳數(shù)據(jù)自動整理和計算，從而幫助企業(yè)管理層和決策者實現(xiàn)對企業(yè)財務情況的及時把握。會計電算化的應用，有效的解決了傳統(tǒng)會計工作財務信息易丟失，會計信息的整理和計算存在滯后性等問題。

2.會計電算化對會計職能的影響

在傳統(tǒng)的會計工作中，會計的主要工作職能是對數(shù)據(jù)的匯總、整理和計算，傳統(tǒng)的會計是為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展提供數(shù)據(jù)，屬于服務型職能。會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，將會計工作人員從枯燥、復雜的數(shù)據(jù)匯總、整理和計算中解放出來，從而使會計從業(yè)人員能夠依托于他們對財務的敏感性，幫助企業(yè)實現(xiàn)對企業(yè)財務活動的及時分析。會計人員工作重點從計算轉為分析，這就使得現(xiàn)代會計的職能，借助于會計電算化，實現(xiàn)了由服務型向管理型的轉變。會計職能的轉變，不僅能夠使會計發(fā)揮其專業(yè)特長，幫助企業(yè)更加科學、有效的管理企業(yè)的經(jīng)濟活動，還能夠提升會計在企業(yè)組織機構中的地位和重要性，使企業(yè)實現(xiàn)對會計工作人員人力資源利用的最大化，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的目標。

3.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

第9篇：會計電算化財務處理范文

關鍵詞：《會計電算化》；實訓教學；信息技術；計算機

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A DOI：10.15913/ki.kjycx.2016.06.139

會計電算化是會計與計算機科學技術相結合的邊緣學科，它是隨著計算機信息處理技術的發(fā)展而發(fā)展的。電子信息處理和傳輸技術的快速發(fā)展對企業(yè)的組織形式、經(jīng)營方式和管理策略有著較大的影響，這就需要會計人員具備扎實的專業(yè)知識、信息技術知識。因此，本文主要探討了《會計電算化》實訓教學中存在的問題，并提出了相關的應對措施。

1《會計電算化》實訓課程教學的現(xiàn)狀

隨著信息化水平的提升，大大降低了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。目前，社會用人單位需要大量的會計電算化人才。因此，高職院校的《會計電算化》培訓課程越來越受到用人單位的重視，高職院校應將其作為一門核心專業(yè)課程管理。在高職院校《會計電算化》實訓教學中存在以下問題。

1.1課程設置不合理

目前，多數(shù)高職院校的《會計電算化》實訓教學中存在課程設置不合理的問題。課程設置對《會計電算化》實訓教學的質量有很大影響，《會計電算化》的課程設置需要以會計知識和計算機知識為基礎，而多數(shù)高職院校的《會計電算化》實訓教學仍以專業(yè)課教學為主導，涉及的會計電算化知識和其他基礎知識較少。要想有效開展《會計電算化》實訓教學，就需要學生掌握一定的計算機專業(yè)知識，且需要大量的硬件設備支持。如果高職學生未具備一定的計算機專業(yè)知識，則會對《會計電算化》實訓教學的效果造成一定的影響。在我國，許多高職院校都忽視了計算機課程對《會計電算化》實訓教學的影響，導致許多學生的計算機運用水平較低，進而影響了《會計電算化》實訓教學的成果。

1.2師資力量不足

在《會計電算化》實訓教學中，教師的作用是巨大的，教師是學生的指引者和引路人。但目前多數(shù)高職院校的教師缺乏會計電算化知識，很少參加專業(yè)培訓，缺乏實際工作經(jīng)驗。對于《會計電算化》實訓教學而言，不僅要求教師具備會計專業(yè)知識，還要具備一定的計算機專業(yè)知識，但就當前的情況看，兩者兼有的教師較少。多數(shù)高職院校在選擇《會計電算化》實訓教學的教師時，只注重教師是否持有教師資格證書、會計專業(yè)證書，忽視了教師的實踐能力，進而影響了《會計電算化》實訓教學的效果。

1.3教學內(nèi)容不完善

教學內(nèi)容的設置直接影響著《會計電算化》實訓教學的效果。但目前許多高職院校更加注重手工記賬向會計電算化的轉化。在此情況下，導致會記核算人員需要處理很多數(shù)據(jù)。一般情況下，高職院?！稌嬰娝慊穼嵱柦虒W的主要內(nèi)容有：教師利用比較通用的財務處理軟件建立一套賬，隨后加入人員、權限、科目、金額等，最后結賬，并制訂相關的報表。而這樣的教學內(nèi)容與手工記賬基本相同，未充分發(fā)揮計算機的作用。此外，在高職院校的《會計電算化》實訓教學中，學生常常只完成了老師提出的操作，未深入了解這些操作的相關知識，且多數(shù)教師只講解財務軟件中的賬務處理和基本報表等，未講解其他的具體知識，導致高職學生在《會計電算化》實訓教學中無法快速提升自己的會計電算化水平。

2《會計電算化》實訓教學的完善措施

目前，在高職院?！稌嬰娝慊穼嵱柦虒W中存在許多問題，需要對其進行一定的改革，培養(yǎng)符合社會發(fā)展需求的會計電算化人才。

2.1合理設置課程

在高職院校中，相關人員應合理設置《會計電算化》實訓教學課程。在高職院校開展《會計電算化》實訓教學時，教師應引導學生使用計算機及相關財務處理軟件，學生應積極學習《會計電算化》中的專業(yè)知識，高職院校的相關領導應重視基礎課程，完善傳統(tǒng)的《會計電算化》實訓教學內(nèi)容，并將《計算機基礎知識》和《會計基礎知識》作為《會計電算化》實訓教學的基礎課程。只有這樣，高職學生才能充分掌握專業(yè)知識和計算機技能，從而提升《會計電算化》實訓教學的效果。

2.2加強師資隊伍建設

2.2.1為教師提供參加培訓和深造的機會會計電算化作為典型的交叉學科，其內(nèi)容會隨著管理理論、信息技術和企業(yè)應用程序的發(fā)展而不斷變化。因此，教師除了應認真?zhèn)浜脤嵱栒n程外，還應提高上機實訓的頻率，并總結每個教學模塊常出現(xiàn)的問題及其解決方案；高職院校的領導應鼓勵教師不斷學習，參加各種培訓，比如軟件公司的培訓，有意識地更新教師的知識結構，從而使其熟練掌握電算化軟件的操作方法，解決操作過程中存在的問題。此外，高職教師還應掌握會計電算化系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護，從而有效管理局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等。2.2.2聘請有資歷的高級會計師指導教學《會計電算化》實訓教學的主要目的是提高高職學生解決問題的能力，從而使其在畢業(yè)后找到合適的會計工作。高職院校應聘請有資歷的高級會計師擔任《會計電算化》實訓教學的校外指導老師，也可以推薦高職教師前往企業(yè)兼職，積累實踐經(jīng)驗，從而提升《會計電算化》實訓教學的效果。2.2.3教學內(nèi)容的科學化高職院校應改變傳統(tǒng)的教學內(nèi)容，為高職學生提供更多的學習課程，從而使《會記電算化》實訓教學的內(nèi)容科學化；以提高學生的學習能力為重要目標，加大對《會計電算化》實訓教學的投入，使學生通過計算機軟件處理財務問題。許多教師忽略了對學生學習能力的培養(yǎng)，事實上，學生的學習能力與教師的教學方法有很大的聯(lián)系。只要學生采用了適當?shù)慕虒W方法，則他們能掌握更多的專業(yè)技能。因此，高職院?！稌嬰娝慊穼嵱柦虒W的教師應制訂一系列的教學目標，根據(jù)學生的特點采用不同的教學方法，并引導學生積極思考，從而提升學生的學習能力。只要教師采用了正確的教學方法，設置了科學的教學內(nèi)容，學生才能更好地接受教育，才能提高《會計電算化》實訓教學的效果。

3結束語

《會計電算化》是高職院校中重要的課程之一，直接影響著高職學生的專業(yè)技能水平。因此，本文分析了高職院?！稌嬰娝慊穼嵱柦虒W存在的問題，并提出了相關的解決辦法，以期為當代高職院校會計教育專業(yè)的實訓教學為提供參考和借鑒。

參考文獻

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