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會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)精選(九篇)

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會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)

第1篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:多媒體教學(xué)軟件;案例教學(xué)法;仿真;校企合作

高職院?!?a href="http://www.mug-factory.cn/haowen/211589.html" target="_blank">會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)的主要目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用能力,因此在整個(gè)《會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)過(guò)程中,實(shí)訓(xùn)教學(xué)即上機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)占絕大比例。但是,實(shí)訓(xùn)教學(xué)在各個(gè)院校中還是弱項(xiàng)。

一、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的形式

整個(gè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程全部在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,邊講邊練、講練結(jié)合。在這個(gè)實(shí)驗(yàn)室中,教師和每個(gè)學(xué)生各擁有一臺(tái)電腦,教師利用教師機(jī)通過(guò)多媒體設(shè)備以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、多媒體教學(xué)軟件等,可以進(jìn)行講解并演示會(huì)計(jì)軟件的使用,同時(shí)還可以控制學(xué)生機(jī)(如屏幕監(jiān)視、學(xué)生演示、作業(yè)提交、文件分發(fā)、遠(yuǎn)程命令等),學(xué)生機(jī)可以進(jìn)行電子舉手、自動(dòng)接收文件等。這種教學(xué)方式教學(xué)更直觀、高效、準(zhǔn)確;有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語(yǔ)言敘述的教學(xué)過(guò)程,引導(dǎo)學(xué)生積極思考,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣;有助于提高教學(xué)效率,學(xué)生能較快地掌握課程知識(shí)點(diǎn)。另外,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,充分利用資源。師生共享網(wǎng)絡(luò)教學(xué)信息資源。

二、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的層次

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的過(guò)程中,要按課程的內(nèi)容,循序漸進(jìn)地進(jìn)行,按內(nèi)容可分為以下層次:

(一)分模塊的模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)

在開設(shè)會(huì)計(jì)電算化的第一門課《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》時(shí),學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化還很陌生,教學(xué)的目的主要是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的基本方法和理論,使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成感性認(rèn)識(shí),因此在教學(xué)中結(jié)合實(shí)驗(yàn),把課堂講授與上機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),模擬實(shí)驗(yàn)分次數(shù)與課堂所學(xué)目標(biāo)同步,為此模擬實(shí)驗(yàn)分模塊進(jìn)行,有利于學(xué)生能較快地掌握會(huì)計(jì)軟件各個(gè)模塊的使用,以便為下一步掌握會(huì)計(jì)軟件的綜合使用打下基礎(chǔ)。

在該層次的教學(xué)過(guò)程中,首先由教師進(jìn)行系統(tǒng)的講解之后,學(xué)生結(jié)合教師提供的案例中的企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)教師所講授的內(nèi)容進(jìn)行討論,并由教師輔導(dǎo)進(jìn)行上機(jī)實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)完成后討論總結(jié)。

(二)、綜合的模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)

在完成初級(jí)會(huì)計(jì)電算化課程后,開設(shè)會(huì)計(jì)電算化的第二門課《中級(jí)會(huì)計(jì)電算化》時(shí),進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)時(shí)可采用綜合的模擬實(shí)驗(yàn)。會(huì)計(jì)軟件的每個(gè)模塊內(nèi)部前后具有很強(qiáng)的內(nèi)在聯(lián)系,彼此相互影響、相互制約,由于在第一階段學(xué)生已通過(guò)分模塊進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的練習(xí),對(duì)各模塊的操作流程及方法已形成了大概的認(rèn)識(shí),但對(duì)整個(gè)軟件的流程及各模塊相互關(guān)系尚不清楚,因此在該階段,可提供給學(xué)生一套相對(duì)完整、難度較大、業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),整個(gè)業(yè)務(wù)包括總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、存貨、報(bào)表等,所有的業(yè)務(wù)通過(guò)會(huì)計(jì)軟件的各個(gè)模塊進(jìn)行操作。在該過(guò)程中可將學(xué)生分為若干個(gè)小組,各小組按財(cái)會(huì)小組定崗(如主管、會(huì)計(jì)、出納)練習(xí),讓學(xué)生一人一崗模擬企業(yè)情況操作,并在完成某崗位的練習(xí)后,轉(zhuǎn)換其他的崗位。

(三)手工與電算化并行的模擬實(shí)驗(yàn)

通過(guò)第一、二層次的模擬實(shí)訓(xùn),學(xué)生基本上可掌握會(huì)計(jì)軟件的基本流程及各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,但對(duì)如何轉(zhuǎn)換系統(tǒng),即手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換并不能完全掌握,為此,在開設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程時(shí),可安排手工與電算化并行的模擬實(shí)驗(yàn)。

會(huì)計(jì)電算化是在手工會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,會(huì)計(jì)軟件也是程序設(shè)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和手工會(huì)計(jì)核算方法開發(fā)設(shè)計(jì)而成的,會(huì)計(jì)人員只要把會(huì)計(jì)原始資料輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)借助于會(huì)計(jì)軟件,經(jīng)過(guò)一番運(yùn)作,便會(huì)輸出所需要賬頁(yè)及報(bào)表。因此,財(cái)會(huì)人員如果沒(méi)有手工做賬的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就無(wú)法了解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的來(lái)龍去脈,搞不清其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)關(guān)系,因而就不能透徹地理解會(huì)計(jì)軟件核算原理。對(duì)此,在學(xué)生學(xué)完《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等之后,隨即開設(shè)《手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作》課程,讓學(xué)生進(jìn)行手工做賬實(shí)習(xí),在此基礎(chǔ)上再開設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程。同時(shí)在手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的時(shí)候,可采用同一套會(huì)計(jì)資料,便于學(xué)生比較兩者操作的異同點(diǎn),也加深對(duì)會(huì)計(jì)軟件工作流程的理解,便于學(xué)生順利地操作會(huì)計(jì)軟件、深刻地理解會(huì)計(jì)軟件的工作原理,為其將來(lái)掌握其他或升級(jí)的會(huì)計(jì)軟件打下了牢固的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)安排在手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束以后,通過(guò)老師的編排和指導(dǎo)以電算化的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的獲取和綜合利用,并和手務(wù)做比較,更好地促進(jìn)教與學(xué)。

三、在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,應(yīng)加強(qiáng)校企合作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)核算技術(shù)等的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速,主要反映在會(huì)計(jì)軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展。以用友公司為例,從UCDOS下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)到WINDOWS下的相應(yīng)系統(tǒng):從單機(jī)版,到網(wǎng)絡(luò)版:從單一的核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的軟件系統(tǒng),到系統(tǒng)化的ERP系統(tǒng)。與此相比較電算化的教學(xué)存在明顯的滯后現(xiàn)象,這主要的原因是專業(yè)教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、知識(shí)更新太慢、實(shí)踐技能不強(qiáng)。專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識(shí),而且要具有扎實(shí)熟練的實(shí)際操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能,熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個(gè)模塊的操作,并能夠解答使用過(guò)程中出現(xiàn)的操作問(wèn)題;熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)。專業(yè)教師只有深入軟件生產(chǎn)或營(yíng)銷公司,接受前沿專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能更好地進(jìn)行教材的選擇和編寫、教案的組織和準(zhǔn)備以及實(shí)踐課程的操作和指導(dǎo)。

教師應(yīng)與企業(yè)建立聯(lián)系,開展產(chǎn)教結(jié)合、產(chǎn)研結(jié)合實(shí)踐活動(dòng),這樣既達(dá)到了學(xué)校與企業(yè)的聯(lián)系,又使教師學(xué)有所用、學(xué)有所專,加強(qiáng)了教師的實(shí)際操作水平,提高了教師的專業(yè)職業(yè)技術(shù)能力,有利于教師更好地指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作。專業(yè)教師深入企業(yè)實(shí)際,考察了解會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況,如操作人員在實(shí)際應(yīng)用中容易出現(xiàn)哪些問(wèn)題:企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在哪些障礙。只有這樣,才能有的放矢地組織實(shí)踐教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生,及時(shí)了解電算化軟件在實(shí)際應(yīng)用中存在的熱點(diǎn)問(wèn)題。以便更好地組織教學(xué);學(xué)??梢远ㄆ谄刚?qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員,給學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)。或者提供一些來(lái)自用人單位的需求信息,以利用教學(xué)和學(xué)生日后的就業(yè)。

校企結(jié)合有利于學(xué)校了解企業(yè)對(duì)電算化人才的需求狀況,進(jìn)一步有目的地培養(yǎng)人才。從教育產(chǎn)業(yè)的角度來(lái)看,學(xué)生就是學(xué)校的“產(chǎn)品”,而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費(fèi)市場(chǎng)。學(xué)校必須時(shí)時(shí)明確來(lái)自“市場(chǎng)”的需求。

四、實(shí)訓(xùn)教材的正確選用

會(huì)計(jì)電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。如何理解這種思想必須借助良好的實(shí)踐課教材并保證充分的操作時(shí)間。這是決定實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)前市場(chǎng)上電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足“自編為主,購(gòu)買為輔”,教材建設(shè)可分兩階段進(jìn)行。首先選擇一種較好的手工會(huì)計(jì)模擬資料,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應(yīng)用于電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué):在積累了一定的經(jīng)驗(yàn)后,可以組織一線教師編寫實(shí)訓(xùn)教材,最好是系列化教材。

第2篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:中職學(xué)校 會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)實(shí)施

隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷普及與深入,中職學(xué)校的財(cái)會(huì)類專業(yè)都開設(shè)有《會(huì)計(jì)電算化》這門課程,會(huì)計(jì)電算化課程是會(huì)計(jì)專業(yè)的核心專業(yè)課程,無(wú)疑是教學(xué)中的“重頭戲”。課程教學(xué)的好壞,將關(guān)系到學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的高低,甚至?xí)绊憣W(xué)生未來(lái)的就業(yè)。筆者結(jié)合教學(xué)過(guò)程的一些體會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)實(shí)施提幾點(diǎn)建議。

一、明確課程教學(xué)目標(biāo)

除中職外,高職、本科院校的會(huì)計(jì)專業(yè)均開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程。中職學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)不應(yīng)簡(jiǎn)單地照搬高職、本科院校,而應(yīng)該根據(jù)社會(huì)需求、學(xué)生條件等進(jìn)行合理的定位,也就是要培養(yǎng)出能夠運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理的操作型初級(jí)電算化會(huì)計(jì)人才。

專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)決定了課程的教學(xué)目標(biāo),因此,會(huì)計(jì)電算化課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力為主,使學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)電算化操作的方法和技能,提高在會(huì)計(jì)核算中運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力,拓寬知識(shí)面,增強(qiáng)適應(yīng)社會(huì)的能力。

二、選擇適合的教材

教材是教與學(xué)的主要依據(jù),教學(xué)的主要內(nèi)容和教學(xué)過(guò)程的展開都基于教材,選擇一本適合學(xué)生特點(diǎn)、符合學(xué)生知識(shí)水平,能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的教材非常重要。

在教材的選擇上,力求突出“實(shí)訓(xùn)為主,理論精簡(jiǎn)”的特點(diǎn),在注重“實(shí)用、夠用”原則的基礎(chǔ)上把企業(yè)的案例融入教材,基本概念的講述和軟件的實(shí)操,都以會(huì)計(jì)電算化工作崗位的典型任務(wù)為核心,教材內(nèi)容貼近會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)際。同時(shí),教材文字表述要簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂,內(nèi)容展現(xiàn)圖文并茂,還應(yīng)列出充足的實(shí)訓(xùn)資料供學(xué)生在各階段進(jìn)行全面的技能操作訓(xùn)練。

三、完善實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程需要有計(jì)算機(jī)軟、硬件的支持,會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)設(shè)備應(yīng)能夠滿足教學(xué)的需要。

第一,實(shí)驗(yàn)室配置的計(jì)算機(jī)要求性能穩(wěn)定、故障率低、兼容性好、有一定的前瞻性,所有的計(jì)算機(jī)組建成局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享。做到教師和學(xué)生人手一機(jī),保證每個(gè)學(xué)生都有單獨(dú)實(shí)訓(xùn)操作的機(jī)會(huì)。

第二,配備相應(yīng)的多媒體教學(xué)軟件。教師通過(guò)多媒體設(shè)備、多媒體教學(xué)軟件,在課堂中引入圖像、動(dòng)畫、聲音、視頻等多種媒體,進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)講授、案例分析等,使教學(xué)更生動(dòng)、直觀、形象。教師還可利用教學(xué)軟件的教學(xué)示范、電子舉手、輔導(dǎo)答疑等功能進(jìn)行學(xué)習(xí)討論、經(jīng)驗(yàn)介紹以及對(duì)學(xué)生的輔導(dǎo)等交流活動(dòng),可以大大提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率。

第三,安裝的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)選擇那些安全性好、可靠性高、功能齊全、操作方便、有代表性的通用財(cái)務(wù)軟件,如用友、金蝶等。

四、合理組織教學(xué)內(nèi)容

為了學(xué)好會(huì)計(jì)電算化課程,要求學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化前應(yīng)具備一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。 因此,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)在學(xué)生學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等之后開設(shè)。

根據(jù)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化操作型人才的教學(xué)目標(biāo),結(jié)合職業(yè)技能證書考核要求,合理安排教程內(nèi)容。 以某一會(huì)計(jì)軟件為例,先分別介紹系統(tǒng)管理、總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)的基本操作方法,使學(xué)生對(duì)課程有整體的認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上,再以某企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù)流程為主線,進(jìn)行綜合模擬實(shí)訓(xùn),這部分內(nèi)容更加豐富、更有針對(duì)性,而且案例本身沒(méi)有注明操作步驟,需要學(xué)生開動(dòng)腦筋、積極思考才能完成。通過(guò)這一階段的教學(xué),使學(xué)生熟練掌握全套會(huì)計(jì)電算化的操作流程和方法,加強(qiáng)學(xué)生的綜合運(yùn)用能力。

會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)內(nèi)容是突出對(duì)學(xué)生職業(yè)能力的訓(xùn)練,理論知識(shí)的選取應(yīng)圍繞實(shí)訓(xùn)的需要進(jìn)行,注重實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié),所以在課時(shí)安排上,理論教學(xué)的時(shí)間不必過(guò)多,可以適當(dāng)增加學(xué)生實(shí)訓(xùn)操作的時(shí)間。筆者認(rèn)為理論教學(xué)與實(shí)訓(xùn)教學(xué)的課時(shí)安排比例大概在 13左右比較合適。

五、采用多種教學(xué)手段和方法

在教學(xué)過(guò)程中廣泛利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體等現(xiàn)代化教學(xué)手段,充分發(fā)揮多種媒體教學(xué)資源的優(yōu)勢(shì),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和要求,制作出生動(dòng)形象、交互性強(qiáng)、適合教與學(xué)的多媒體課件供教學(xué)使用。

課堂教學(xué)以學(xué)生為中心,突出學(xué)生學(xué)習(xí)的主體性,注重發(fā)揮教師在教學(xué)過(guò)程中的引導(dǎo)作用,引導(dǎo)學(xué)生由淺入深,循序漸進(jìn)地領(lǐng)會(huì)和掌握課程內(nèi)容。注重構(gòu)建適合師生、學(xué)生之間交互、討論的教學(xué)環(huán)境,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,培養(yǎng)學(xué)生勤于思考、樂(lè)于表達(dá)的能力。

以企業(yè)仿真模擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為載體,廣泛采用案例教學(xué)、啟發(fā)教學(xué)、角色扮演、逆向思維教學(xué)等多種有效的方法,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的電算化處理能力,提升學(xué)習(xí)效果。

1.案例教學(xué)法

案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)剖析案例,引導(dǎo)學(xué)生將所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用于會(huì)計(jì)實(shí)踐中的一種教學(xué)方法。它可以啟發(fā)、誘導(dǎo)學(xué)生,增強(qiáng)學(xué)生獨(dú)立思考和決策的能力,讓學(xué)生獲得身臨其境的感受。

教學(xué)案例的選擇不是隨意的,應(yīng)依據(jù)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),課程內(nèi)容和教學(xué)目的進(jìn)行選取。例如在進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)操作選擇案例時(shí),遵循實(shí)用性、典型性、綜合性的原則,具體以一個(gè)典型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為實(shí)操案例,把系統(tǒng)初始化設(shè)置、總賬、工資、固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表等方面有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

通過(guò)教師講解和學(xué)生練習(xí)案例,使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)軟件的操作流程、操作技能和相關(guān)規(guī)則、為學(xué)生今后走上工作崗位進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)踐操作奠定良好基礎(chǔ)。

2.啟發(fā)教學(xué)法

啟發(fā)教學(xué)法,就是教師在教學(xué)過(guò)程中依據(jù)學(xué)生的知識(shí)水平和認(rèn)知規(guī)律,鼓勵(lì)學(xué)生去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題,引導(dǎo)學(xué)生積極主動(dòng)地獲取和掌握知識(shí)。通過(guò)啟發(fā)式教學(xué),使學(xué)生不僅知道“怎樣做”,還要知道“為什么這樣做”,更要知道“怎樣才能做得更好”。

例如,在進(jìn)行總賬日常業(yè)務(wù)處理時(shí),學(xué)生以制單人身份填制好記賬憑證后,如果直接對(duì)憑證進(jìn)行審核,系統(tǒng)會(huì)提示出錯(cuò),必須更換另一名操作員重新登錄后才能審核。為什么制單人不能直接審核憑證?審核人和制單人為什么不能是同一人?通過(guò)教師啟發(fā)、引導(dǎo),讓學(xué)生回憶學(xué)過(guò)的知識(shí),原來(lái)審核與記賬屬于不相容的職務(wù),應(yīng)當(dāng)相互分離,如果審核人員就是記賬人員,那就達(dá)不到應(yīng)有的效果。這時(shí)還可進(jìn)一步啟發(fā)學(xué)生,是不是換了操作員就可以對(duì)憑證進(jìn)行審核?學(xué)生經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考后得出答案,該操作員還必須擁有審核權(quán)限,假如沒(méi)有相應(yīng)授權(quán),也是不能審核憑證的。

3.角色扮演法

會(huì)計(jì)軟件的操作采用崗位模擬實(shí)訓(xùn)方式,通過(guò)讓學(xué)生扮演不同的會(huì)計(jì)角色在軟件中進(jìn)行體驗(yàn),讓學(xué)生在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中熟悉崗位的工作內(nèi)容,掌握相關(guān)的知識(shí)和操作方法。

在教學(xué)中可以讓學(xué)生分別扮演業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、會(huì)計(jì)、出納、會(huì)計(jì)主管等角色,并定期進(jìn)行角色輪換。通過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái)模擬,使學(xué)生掌握各會(huì)計(jì)崗位在工作中的職責(zé)和要求,提高業(yè)務(wù)能力。角色扮演能把枯燥的課堂變得生動(dòng)有趣,既激發(fā)了學(xué)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣,又讓學(xué)生通過(guò)角色體驗(yàn)強(qiáng)化了對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解。

六、改進(jìn)考核方式

根據(jù)課程特點(diǎn),改變傳統(tǒng)的單一考試形式,采取過(guò)程性評(píng)價(jià)與終結(jié)性評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,重點(diǎn)考核學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作能力。過(guò)程評(píng)價(jià)注重對(duì)于學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)的考核,將平時(shí)表現(xiàn)(課堂提問(wèn)、學(xué)習(xí)態(tài)度、課堂考勤)、上機(jī)實(shí)訓(xùn)(實(shí)訓(xùn)報(bào)告、小測(cè)驗(yàn))等都作為考核結(jié)果的一部分。終結(jié)性評(píng)價(jià)(即期末考試)以實(shí)踐考核為主,評(píng)價(jià)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化綜合運(yùn)用能力。具體比例為平時(shí)表現(xiàn)占20%,上機(jī)實(shí)訓(xùn)占40%,期末考試占40%。

第3篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:高職院校;會(huì)計(jì)電算化;實(shí)踐教學(xué)

會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要手段越來(lái)越受到人們的重視,它不僅為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化提供了信息保障,而且為企業(yè)管理的全面發(fā)展提供了信息平臺(tái)和保障。高職院校的會(huì)計(jì)專業(yè)都將此課程作為本專業(yè)的核心主干課,本課程也是會(huì)計(jì)專業(yè)一門實(shí)用性、應(yīng)用性極強(qiáng)的課程,它將計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)有機(jī)地融合在一起,其實(shí)踐性技能也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中最基本最重要的技能。因此,教師必須根據(jù)課程的性質(zhì),加大實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比例,一方面要結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例,另一方面要分層次訓(xùn)練,讓學(xué)生在微機(jī)上實(shí)際操作,在學(xué)習(xí)過(guò)程中能夠掌握多種電算化軟件系統(tǒng)的操作,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才。經(jīng)過(guò)幾年的摸索,我們主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了學(xué)生實(shí)踐技能的提高。

一、應(yīng)用案例教學(xué)法,實(shí)行模塊教學(xué)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué),在講授中不能只是教師演學(xué)生練,按部就班地完成模擬企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或其它資料,這樣學(xué)生很難從整體系統(tǒng)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)課程的知識(shí)體系和操作技能。因此,需要佐以大量實(shí)際工作案例,使學(xué)生對(duì)企業(yè)、對(duì)專業(yè)工作要求有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)。案例教學(xué)是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)和決策等功能的新型教學(xué)法。會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法,就是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)剖析典型案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化中去的“實(shí)踐活動(dòng)”。

為使學(xué)生綜合駕馭知識(shí)的系統(tǒng)性,在教學(xué)中我們將整體的教學(xué)案例進(jìn)行劃分,以模塊的形式使學(xué)生形成整體概念。分為系統(tǒng)初始化(基礎(chǔ)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目建立及修改、初始余額等)、業(yè)務(wù)處理(應(yīng)收、應(yīng)付、生產(chǎn)、工資、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理等)、月末處理(自動(dòng)憑證、審核、記賬、結(jié)賬等)、報(bào)表編制(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等)四個(gè)模塊進(jìn)行教學(xué),并編制相應(yīng)的PPT演示教學(xué),讓學(xué)生能更生動(dòng)、更直接地學(xué)習(xí)和操作。

在模塊教學(xué)方式下,教師一開始就要把教學(xué)思路、案例劃分、企業(yè)模型傳授給學(xué)生,尤其是企業(yè)類型,由于學(xué)生沒(méi)有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)我國(guó)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式及類型沒(méi)有具體的概念,教師要充分地講清楚各種企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)模式,商業(yè)、工業(yè)制造業(yè)、IT業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、外企等等,使學(xué)生能分清楚不同的企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上的不同需求,從而充分了解會(huì)計(jì)電算化的整體結(jié)構(gòu)和服務(wù)對(duì)象。在不同模塊的講授中,應(yīng)結(jié)合典型性和綜合性案例及軟件特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地教學(xué),可以把一個(gè)龐大的案例分解成許多相互關(guān)聯(lián)的小案例,每一個(gè)案例能相對(duì)獨(dú)立地完成一個(gè)或幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)的教學(xué),讓學(xué)生自己不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,達(dá)到舉一反三的目的。這樣學(xué)生通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí),就能達(dá)到熟練操作軟件的目的,并形成整體的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在教學(xué)中我們還利用同一套賬務(wù)資料,以用友、金蝶財(cái)務(wù)軟件為主,以其它財(cái)務(wù)軟件為輔進(jìn)行操作,讓學(xué)生通過(guò)對(duì)兩三個(gè)財(cái)務(wù)軟件的操作比較,掌握了不同軟件操作方法上的差異,即使在以后工作中使用不同的操作軟件也都能做到得心應(yīng)手,一專多能。

二、分組、分層次實(shí)訓(xùn),動(dòng)腦、動(dòng)手相結(jié)合

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和實(shí)務(wù)工作環(huán)境存在較大差異,大部分高職院校在本課程中采取的基本上是單人單機(jī)操作,一個(gè)學(xué)生從完成建立公司賬套、各子系統(tǒng)初始化、各子系統(tǒng)日常賬務(wù)處理及月末處理、公司報(bào)表的出具等全部是電算化流程。

實(shí)際工作中,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都是在一個(gè)局域網(wǎng)中由不同的財(cái)務(wù)人員分工協(xié)作完成的。為了和實(shí)際接軌,我們采取了分組、分層次實(shí)訓(xùn)的形式,每6人一組完成一個(gè)實(shí)訓(xùn)案例,在案例中擔(dān)任不同的角色,教師提供典型性、代表性、涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等的財(cái)務(wù)案例,讓學(xué)生按照要求進(jìn)行相應(yīng)的子模塊操作,將自己置身于企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位,并定期輪崗,體會(huì)不同崗位的不同操作流程。具體操作如下:

步驟一:按組發(fā)放教師精心挑選的模擬實(shí)訓(xùn)資料,各組學(xué)生先按照手工會(huì)計(jì)的要求進(jìn)行分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程及職責(zé)崗位、具體分工,并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和手工的賬務(wù)處理;使手工會(huì)計(jì)和電算化知識(shí)更好地結(jié)合起來(lái),加深學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的熟知程度。

步驟二:結(jié)合電算化軟件的功能模塊,分割模擬實(shí)訓(xùn)資料。在對(duì)模擬實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)工作分解的基礎(chǔ)上,按照電算化會(huì)計(jì)核算流程將模擬實(shí)訓(xùn)資料按照各子系統(tǒng)的功能分割成既聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立的各小模塊。學(xué)生每完成子系統(tǒng)的操作內(nèi)容及步驟后,首先對(duì)手工模擬實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行電算化數(shù)據(jù)剝離,參考電算化資料進(jìn)行查補(bǔ)缺漏,最后完成電算化會(huì)計(jì)核算工作,這樣學(xué)生實(shí)訓(xùn)目標(biāo)明確又有階段性成果,從而能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生實(shí)踐的積極性和提高實(shí)踐實(shí)習(xí)的效果。

步驟三:財(cái)務(wù)崗位角色分工,模擬企業(yè)實(shí)際工作。各小組成員擔(dān)任企業(yè)實(shí)務(wù)中不同的崗位角色,分別以不同的角色身份演練業(yè)務(wù)處理的具體操作內(nèi)容及步驟。各司其職,協(xié)商交流處理操作軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并定期輪崗,以小組的形式完成整個(gè)模擬企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)案例的操作。

步驟四:歸納總結(jié),形成實(shí)訓(xùn)報(bào)告。實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí),各小組要拿出手工處理的會(huì)計(jì)憑證、賬目及報(bào)表和電算化處理后形成的打印憑證、賬目及報(bào)表,并撰寫實(shí)訓(xùn)心得,以小組為單位形成整套的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告,按照會(huì)計(jì)檔案的要求裝訂、整理、存檔完整,讓學(xué)生動(dòng)腦和動(dòng)手結(jié)合起來(lái)。

三、改革考核方式,強(qiáng)調(diào)技能考核

建立科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)考核體系是確保課程實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ),為此,我們打破一張?jiān)嚲硪?jiàn)高低的傳統(tǒng)考試模式,采用注重平時(shí)實(shí)踐性操作、實(shí)訓(xùn)能力、突出過(guò)程性評(píng)價(jià)的考核體系,從而規(guī)范了課程的實(shí)踐性教學(xué)。考核內(nèi)容分為兩個(gè)方面,一方面是專業(yè)能力的考核,以實(shí)訓(xùn)結(jié)束后形成的整套的手工、機(jī)打的會(huì)計(jì)憑證、賬目、報(bào)表和完整的報(bào)告為主,輔助以學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中的綜合素質(zhì)表現(xiàn),如解決問(wèn)題的能力,上機(jī)操作的熟練程度等;另一方面是綜合技能的考核,和本地的財(cái)政局共同組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)考核,采用財(cái)政統(tǒng)一的考務(wù)軟件,成績(jī)合格的學(xué)生可得到《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)合格證》,這樣既考核了學(xué)生的知識(shí)掌握程度,又為學(xué)生以后順利走上工作崗位提供了職業(yè)資格。

四、校企合作,拓寬實(shí)踐教學(xué)途徑

為使學(xué)生的實(shí)際能力與企業(yè)需求無(wú)縫對(duì)接,我們嘗試與企業(yè)進(jìn)行合作。具體分為三個(gè)方面,一方面是我們選擇和財(cái)務(wù)軟件公司合作,把專業(yè)教師送到財(cái)務(wù)軟件公司鍛煉,實(shí)際參與大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作,這樣教師在實(shí)際鍛煉中,掌握了企業(yè)對(duì)專業(yè)技能的具體要求,在課程的教學(xué)過(guò)程中,將這種實(shí)踐技能傳授給學(xué)生,同時(shí)教師的理論知識(shí)對(duì)企業(yè)的實(shí)際工作也會(huì)起到很好的指導(dǎo)作用。另一方面,深入本地大中型企業(yè),建立穩(wěn)定的學(xué)生校外實(shí)習(xí)基地,通過(guò)互惠互利的方式,為學(xué)生提供更多、更廣的實(shí)習(xí)崗位,學(xué)生在實(shí)際崗位上進(jìn)行實(shí)習(xí),將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際企業(yè)中,為就業(yè)打下了良好基礎(chǔ),使培養(yǎng)出的人才一上崗就能發(fā)揮作用。第三,聘請(qǐng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員作為外聘教師,安排實(shí)踐教學(xué)任務(wù),定期為學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)。

總之,會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的探討是一項(xiàng)長(zhǎng)期深入的工作,也是高職教學(xué)改革的必由之路,在教學(xué)中只有突出課程實(shí)踐性和應(yīng)用性的特點(diǎn),注重學(xué)生實(shí)際操作技能的培養(yǎng),才能提高教學(xué)質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)、技能型專門人才的培養(yǎng)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1] 嚴(yán)俊梅.論高職院校財(cái)會(huì)專業(yè)的校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)[J].職教論壇,2005,(1).

第4篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:翻轉(zhuǎn)課堂;會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)模式

會(huì)計(jì)電算化課程是一門集信息科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)等多門學(xué)科于一體的綜合學(xué)科,具有很強(qiáng)的操作性與實(shí)踐性,是高職院校經(jīng)管類專業(yè)的一門核心課程。目前多數(shù)學(xué)校所采用的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式已難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)發(fā)展的要求,教學(xué)面臨許多困境。翻轉(zhuǎn)課堂這種以學(xué)生為中心,強(qiáng)調(diào)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)的新型教學(xué)模式可以有效解決目前教學(xué)中存在的問(wèn)題,更好地實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)具有信息化知識(shí)和熟練會(huì)計(jì)軟件操作能力的綜合型人才的課程目標(biāo),改革教學(xué)模式迫在眉睫。

1 翻轉(zhuǎn)課堂概述

翻轉(zhuǎn)課堂作為一種新型的教學(xué)模式自2007年出現(xiàn)以來(lái),其影響力由美國(guó)擴(kuò)展至全球,2011年被加拿大的“環(huán)球郵報(bào)”評(píng)為當(dāng)年影響課堂教學(xué)的重大技術(shù)變革。翻轉(zhuǎn)課堂是一種相對(duì)于傳統(tǒng)課堂教學(xué)的創(chuàng)新教學(xué)模式,它將傳統(tǒng)教學(xué)過(guò)程中知識(shí)“傳授”、“內(nèi)化”兩階段的順序進(jìn)行了“翻轉(zhuǎn)”,把傳統(tǒng)的“課堂上教師講、學(xué)生聽,課后復(fù)習(xí)、完成作業(yè)”的教學(xué)方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢n前學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的視頻等教學(xué)資源提前自行學(xué)習(xí),課堂上通過(guò)學(xué)生間、師生間交流和討論互動(dòng)解決問(wèn)題,完成教學(xué)任務(wù)”。

翻轉(zhuǎn)課堂真正實(shí)現(xiàn)了以學(xué)生為中心,學(xué)生成為了學(xué)習(xí)的主人,翻轉(zhuǎn)課堂把知識(shí)傳授的過(guò)程放在課堂外,學(xué)生的學(xué)習(xí)不再受課堂的時(shí)空限制,學(xué)生可以選擇適合自己的方式學(xué)習(xí)新知識(shí),包括學(xué)習(xí)時(shí)間的選擇、觀看教學(xué)視頻的進(jìn)度等,學(xué)生能夠自主控制知識(shí)學(xué)習(xí)的廣度和深度。翻轉(zhuǎn)課堂將知識(shí)講授移到課下進(jìn)行,課堂上可以通過(guò)項(xiàng)目訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)合作完成任務(wù)等方式讓學(xué)生成為主動(dòng)的學(xué)習(xí)實(shí)施者,通過(guò)相互合作、討論共同解決問(wèn)題,教師作為學(xué)習(xí)引導(dǎo)者只是給予及時(shí)的指導(dǎo)和幫助,學(xué)生的職業(yè)技能、溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力在課堂上能直接得到很好的鍛煉。

2 會(huì)計(jì)電算化課程傳統(tǒng)課堂教學(xué)存在的問(wèn)題

1.有限的課時(shí)、學(xué)生的差異使課程傳授內(nèi)容受到限制。傳統(tǒng)的課堂教學(xué),每一節(jié)課的時(shí)間和課程的總學(xué)時(shí)數(shù)量是有限的,因此教師向?qū)W生傳授的知識(shí)也是有限的。其次,高職學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)比較參差,他們對(duì)知識(shí)的接受和理解能力差異較大,教師要兼顧考慮接受比較慢的學(xué)生,授課的速度會(huì)相應(yīng)減慢,授課內(nèi)容自然會(huì)縮減。如目前會(huì)計(jì)電算化課程大多只講授財(cái)務(wù)部分的知識(shí)及其應(yīng)用,而采購(gòu)、銷售、齏?、僧a(chǎn)制造等供應(yīng)鏈部分由于課時(shí)的原因就沒(méi)有涉及,導(dǎo)致課程無(wú)法體現(xiàn)erp軟件的核心管理思想,與企業(yè)的人才需求脫節(jié)。同時(shí),課程基本只針對(duì)某個(gè)主流會(huì)計(jì)軟件的操作進(jìn)行講解,學(xué)生只是掌握該軟件的界面、菜單及操作步驟,對(duì)軟件的流程、原理等知識(shí)缺乏了解,結(jié)果是換了一個(gè)會(huì)計(jì)軟件很多學(xué)生就不會(huì)使用了。

2.學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高。傳統(tǒng)的課堂教學(xué)主要以教師為中心,通常采用教師演示,學(xué)生模仿操作的教學(xué)方法。會(huì)計(jì)電算化課程主要以操作為主,學(xué)生沒(méi)有經(jīng)過(guò)課前預(yù)習(xí),或者對(duì)課前學(xué)習(xí)的重視度不夠,課堂上只能跟著教師的演示完成規(guī)定的案例練習(xí),對(duì)教師的依賴性強(qiáng),遇到問(wèn)題不是先自己思考,而是馬上就舉手問(wèn)老師,所以常常是問(wèn)完就忘,知識(shí)和技能沒(méi)有得到真正的“內(nèi)化”,學(xué)生在課堂上是一種被動(dòng)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)熱情不高,只是為了上課而上課。

3.學(xué)生的自學(xué)能力和職業(yè)素質(zhì)未能得到有效提升。學(xué)生的綜合素質(zhì)是他們未來(lái)從業(yè)能力的關(guān)鍵因素,我們希望學(xué)生在會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)中不僅能獲得信息化知識(shí)和操作能力,更能提高自身的自學(xué)能力、思考能力、分析問(wèn)題能力、解決問(wèn)題能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中學(xué)生一直處于被動(dòng)接受知識(shí)的狀態(tài),教師完成課程內(nèi)容的講授外,課堂上很難再分配出時(shí)間給學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作鍛煉。

3 翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的應(yīng)用

下面以《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》一章為例試探討翻轉(zhuǎn)課堂模式在會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中的應(yīng)用。

1.明確學(xué)習(xí)目標(biāo),設(shè)計(jì)工作任務(wù)。明確、清晰、合理的目標(biāo)和任務(wù),可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)熱情,學(xué)生為了完成教師布置的學(xué)習(xí)任務(wù),就會(huì)主動(dòng)地學(xué)習(xí)教學(xué)資源,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)微視頻等學(xué)習(xí)資源,按照任務(wù)要求對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行建構(gòu)組合。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)分解為:(1)了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程(2)掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置(3)掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的處理(4)掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理。相應(yīng)提出的具體工作任務(wù)有(1)完成固定資產(chǎn)賬套的初始設(shè)置(2)完成固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)的處理(3)完成固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的計(jì)提(4)完成固定資產(chǎn)期末對(duì)賬和結(jié)賬。

2.制作微視頻、課件等教學(xué)資源,并上傳至教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。翻轉(zhuǎn)課堂中學(xué)生要通過(guò)教師事先提供的視頻來(lái)學(xué)習(xí)課程知識(shí),視頻能否吸引學(xué)生的觀看學(xué)習(xí)是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。視頻應(yīng)以知識(shí)點(diǎn)為單位設(shè)計(jì),每個(gè)知識(shí)點(diǎn)用一個(gè)微視頻進(jìn)行講解,并配上相應(yīng)的提問(wèn)和練習(xí)。每個(gè)微視頻的時(shí)間以5-10分鐘為宜,內(nèi)容過(guò)多學(xué)生會(huì)難以消化,時(shí)間過(guò)長(zhǎng)難以保證學(xué)生注意力的集中。根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和任務(wù),歸納出固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊教學(xué)的知識(shí)點(diǎn)有:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程介紹、部門及對(duì)應(yīng)折舊設(shè)置、增加方式設(shè)置、資產(chǎn)類別設(shè)置及原始卡片錄入、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)變動(dòng)、折舊處理、憑證處理、賬簿管理和期末處理等。

3.師生互動(dòng)交流,解決問(wèn)題。課堂上不再以教師的講解為主,而是師生共同討論、解決問(wèn)題。首先把學(xué)生進(jìn)行分組,每組4-6人為宜,以小組為單位完成模擬企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理,包括系統(tǒng)的初始設(shè)置、資產(chǎn)的增減、折舊的計(jì)提和期末處理。操作中遇到的問(wèn)題要求學(xué)生通過(guò)組內(nèi)或跨組共同討論解決,教師則適時(shí)對(duì)學(xué)生在操作過(guò)程中的易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)撥,對(duì)個(gè)別組、個(gè)別學(xué)生未能解決的個(gè)性問(wèn)題也要及時(shí)進(jìn)行專門輔導(dǎo)。

4.教師點(diǎn)評(píng),總結(jié)提升。任務(wù)完成后,每個(gè)小組派1人進(jìn)行小結(jié),教師則將學(xué)生在課下和課堂學(xué)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行講解和點(diǎn)評(píng),幫助學(xué)生梳理知識(shí)點(diǎn)、歸納操作要點(diǎn),使學(xué)生理解知識(shí)的形成過(guò)程,做到知其然并知其所以然。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡歡歡,段作章.翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式的理論探析,現(xiàn)代教育科學(xué),2014(6)

[2]何朝陽(yáng),歐玉芳,曹祁.美國(guó)大學(xué)翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式的啟示,高等工程教育研究,2014(2)

第5篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;意義

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01

在各行各業(yè)中,內(nèi)部的控制制度是各個(gè)單位提高經(jīng)營(yíng)管理效率、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證信息質(zhì)量可靠、經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)等的重要保證,是一種管理層與員工共同實(shí)施、相互監(jiān)督、權(quán)責(zé)明確的控制方法和程序。在電算化形式下,只有完善的內(nèi)部控制制度,才能有效提高會(huì)計(jì)的分析決策能力,防止浪費(fèi)和舞弊的行為,建立科學(xué)的崗位責(zé)任制,增強(qiáng)各種會(huì)計(jì)信息的可靠程度,保證會(huì)計(jì)電算化信息的安全與保密,從而促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利、有效地進(jìn)行。

一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制意義

由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同的一些特點(diǎn),又由于該系統(tǒng)存在著特有的潛在風(fēng)險(xiǎn),必須在系統(tǒng)中設(shè)置有針對(duì)性的行之有效的控制手段。為了有效地保護(hù)會(huì)計(jì)信息的正確可靠,電算化系統(tǒng)必須建立在科學(xué)的控制體系之中。電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理必須要有明確的規(guī)程和制度,確保只允許經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行處理,保證系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)不被泄密和篡改,保證系統(tǒng)及其處理的數(shù)據(jù)安全可靠。因此,有效的控制體系是系統(tǒng)自身的免疫能力得以提高的保證。相反,沒(méi)有強(qiáng)有力的控制體系,猶如一個(gè)毫無(wú)抵抗力的人生活在充滿病毒和細(xì)菌的環(huán)境中一樣,生命隨時(shí)受到威脅,無(wú)法生存下去。另一方面,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有高密度儲(chǔ)存、方便使用、自動(dòng)高速運(yùn)行的特點(diǎn),又可使所設(shè)置的控制手段更好地發(fā)揮作用。

二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題

隨著電算化事業(yè)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化這一新興管理手段越來(lái)越受到各行各業(yè)的歡迎和應(yīng)用。但在我國(guó),由于會(huì)計(jì)電算化工作的起步較慢,導(dǎo)致人們還不能充分對(duì)電算化形勢(shì)的意義產(chǎn)生重視,忽視了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性。目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題有:

1.企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度還需進(jìn)一步完善。按照我國(guó)財(cái)政部的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)要想采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理必須要達(dá)到一定的條件,同時(shí)還需要經(jīng)過(guò)同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或者財(cái)政部門的許可。但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,很多企業(yè)并沒(méi)有按照制度執(zhí)行,依舊存在很多內(nèi)部管理上的缺陷,更有甚者一部分企業(yè)的發(fā)展并沒(méi)有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有進(jìn)行計(jì)算機(jī)與紙質(zhì)記錄并存的過(guò)渡時(shí)期,而是直接將國(guó)外的會(huì)計(jì)投入使用,這些和我國(guó)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)核算基本功能規(guī)范》存在很大差異。

2.由于種種因素會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)安全性受到威脅。由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間有限、經(jīng)驗(yàn)短缺,通常情況下都是注重使用功能,而忽視了會(huì)計(jì)的安全性。利用高科技進(jìn)行詐騙、舞弊、貪污的犯罪行為屢見(jiàn)不鮮,并且犯罪人員一般都是部門內(nèi)成員,他們對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行比較清楚,與周圍的同事都相互了解,沒(méi)有嚴(yán)格的保密措施。此外,另一大威脅系統(tǒng)安全性的因素就是計(jì)算機(jī)病毒,嚴(yán)重的時(shí)候有可能造成整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的崩潰。

3.組織管理控制還不夠謹(jǐn)。各企業(yè)單位要對(duì)工作人員的職責(zé)進(jìn)行合理分配以及嚴(yán)格監(jiān)督,例如:一個(gè)系統(tǒng)程序員不能接觸或者操作使用電算化系統(tǒng),不能隨意對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改;又如:憑證的輸入及復(fù)核工作不可以由同一人執(zhí)行;但是很多單位為了節(jié)約人力資源,完全忽視相應(yīng)的組織管理制度。

三、完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的相關(guān)措施

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的建立與完善,首先需要外部環(huán)境諸如法律法規(guī)和評(píng)價(jià)體系的支持,還需要企業(yè)將控制的實(shí)質(zhì)和形式有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),提高管理者的水平,滿足員工的價(jià)值需求而不只是簡(jiǎn)單的加薪以實(shí)現(xiàn)信任管理的目標(biāo),最后要增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神,對(duì)全體員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展。

1.加強(qiáng)對(duì)全員內(nèi)控意識(shí)的提高。內(nèi)部控制不僅對(duì)管理水平的提高起到一定的作用,同時(shí)對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有一定的幫助。因此,企業(yè)一定要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控的含義及意義,只有這樣才能保證內(nèi)控制度在建立及執(zhí)行上沒(méi)有偏差。一方面,單位的管理者不僅要提高自己的觀念外還需要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),樹立起全員的內(nèi)控意識(shí)。制度的建設(shè)對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常必要的環(huán)節(jié),企業(yè)如失去了制度的約束,無(wú)論是工作的流程還是各部門的工作職責(zé)方面都失去一定的規(guī)范化。

2.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)控制制度的完善。第一,規(guī)范日常的操作管理控制,系統(tǒng)的操作管理控制包括操作規(guī)程的控制以及操作權(quán)限的控制兩大方面。操作規(guī)程控制就是指在系統(tǒng)操作過(guò)程中必須要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章程序;操作權(quán)限控制簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是指將在崗的每一位工作人員都按照所授予的權(quán)利開展系統(tǒng)作業(yè);形成一套集職責(zé)明確、操作規(guī)范為一體的電算化系統(tǒng)文件。第二,健全系統(tǒng)的應(yīng)用控制,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用控制主要是為了將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作中的特殊要求相結(jié)合,形成一種能夠防止、檢測(cè)以及改正錯(cuò)誤、處理舞弊的控制措施和制度,根據(jù)其特征可以分為三種不同的類型分別是輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制以及輸出控制。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障,妨礙計(jì)算機(jī)的正常工作,主要有安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備以及機(jī)房環(huán)境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒(méi)有被授權(quán)的人員私自動(dòng)用系統(tǒng)中保存的相關(guān)資源,能夠保證重要資源的正確性,其中主要控制措施有:設(shè)置接觸和操作的日志控制、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及處理相分離、操作人員的身份控制、限制操作權(quán)限、訂立操作制度等方法。

4.加強(qiáng)組織管理。目前相關(guān)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理沒(méi)有形成規(guī)范的操作管理,例如數(shù)據(jù)備份制度和機(jī)器使用規(guī)范沒(méi)有得到落實(shí)、規(guī)定的交接班手續(xù)以及登記運(yùn)行日志不完善、對(duì)機(jī)房操作人員的身份鑒定不嚴(yán)格等等。所以,要加強(qiáng)權(quán)限控制、人員職能,就必須建立完善的組織及管理制度,將工作人員的具體職責(zé)落實(shí)到每個(gè)人,加強(qiáng)組織的內(nèi)部控制。對(duì)于職責(zé)的分配來(lái)說(shuō),首先是把會(huì)計(jì)部門和用戶部門的職責(zé)分離開來(lái),用戶部門是產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的人員和部門,在這兩者中間合理分配職責(zé)的目的就是保持電算化部門人員的職責(zé)分離以及不相容的職能分離。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已非常普遍,隨之而來(lái)的新問(wèn)題和新課題也將增多,同時(shí)新的會(huì)計(jì)理論和方法也將不斷出現(xiàn),使得會(huì)計(jì)電算化得到不斷的完善和發(fā)展,也使得內(nèi)部控制制度不斷調(diào)整、改善,真正做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性和完整性,以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

第6篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在的問(wèn)題

(一)內(nèi)容缺乏全面性

當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在著內(nèi)容缺乏全面性的問(wèn)題,而其問(wèn)題具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,當(dāng)前教師在開展基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的過(guò)程中其始終秉承著傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)方法即以手工記賬為主,從而導(dǎo)致其在實(shí)踐過(guò)程中逐漸呈現(xiàn)出教學(xué)內(nèi)容較為枯燥的問(wèn)題,并致使學(xué)生在此教學(xué)環(huán)境中逐漸表現(xiàn)出消極的學(xué)習(xí)態(tài)度,就此影響到了整體學(xué)習(xí)質(zhì)量;第二,當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中還存在著會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不明確的問(wèn)題,繼而影響到了學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的掌握程度。

(二)過(guò)程缺乏仿真性

過(guò)程缺乏仿真性也是當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在的主要問(wèn)題,而導(dǎo)致此問(wèn)題發(fā)生的原因主要?dú)w咎于教師在開展會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的過(guò)程中大多引用虛擬或黑白樣式的教學(xué)材料,從而導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法深入了解到相關(guān)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí),最終弱化了對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的應(yīng)用能力。此外,高職院校在開展會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的過(guò)程中還缺乏仿真的模擬環(huán)境,繼而導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法全面掌控財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,最終形成了低效率的學(xué)習(xí)狀態(tài)。從以上的分析中即可看出會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中的仿真性決定了會(huì)計(jì)課程整體教學(xué)水平,因而應(yīng)提高對(duì)其的關(guān)注度,達(dá)到最佳的教學(xué)狀態(tài)。

二、高職基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)手工與電算化模擬結(jié)合發(fā)展策略

(一)建設(shè)專業(yè)教師團(tuán)隊(duì)

基礎(chǔ)會(huì)計(jì)是一門理論與實(shí)踐結(jié)合十分密切的學(xué)科,具有較強(qiáng)的操作性,要想培養(yǎng)出實(shí)踐能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人才,首先實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師必須具有從業(yè)經(jīng)驗(yàn),在掌握深厚基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論知識(shí)基礎(chǔ)上,還要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在實(shí)訓(xùn)教師選擇上更加注重后者。從當(dāng)前高職基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)現(xiàn)狀和學(xué)生學(xué)習(xí)現(xiàn)狀來(lái)看,綜合實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容多在按部就班,即以某企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為參照開展模擬性教學(xué),并沒(méi)有考慮到學(xué)生的實(shí)際情況,所涉及的對(duì)原始憑證的填制、審核等所謂實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,未考慮到具體崗位設(shè)置情況,實(shí)訓(xùn)整體效果并不理想,這其中很大一部分原因在于教師缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),最終使教學(xué)脫離現(xiàn)實(shí),因此建立專業(yè)教師團(tuán)隊(duì)尤為必要,具體可通過(guò)與企業(yè)合作辦學(xué)、聘請(qǐng)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)且高度敬業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)學(xué)校實(shí)訓(xùn)教學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。目前基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)方式過(guò)于單調(diào),乏善可陳,教師應(yīng)積極探索一些新的教學(xué)方法來(lái)豐富實(shí)訓(xùn)教學(xué),如利用多媒體技術(shù)來(lái)模擬會(huì)計(jì)環(huán)境,制作電子課件,開展錄像教學(xué)等,使學(xué)生具備處理復(fù)雜會(huì)計(jì)事物的能力,更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化。

(二)實(shí)現(xiàn)手工與電算化實(shí)訓(xùn)有機(jī)結(jié)合

目前信息化教學(xué)已經(jīng)在高職院校普及,尤其是實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè),更加重視信息化教學(xué),從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)來(lái)看,手工與計(jì)算機(jī)操作均為基礎(chǔ)性技能,在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,也應(yīng)將手工與電算化實(shí)訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室的建立為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的開展提供了極為有利的條件,通過(guò)對(duì)各種財(cái)務(wù)軟件的利用,學(xué)生的電算化能力得到增強(qiáng),但是手工與電算化相脫節(jié)的問(wèn)題一直未能得到有效解決,電算化實(shí)訓(xùn)與手工實(shí)訓(xùn)的不平衡發(fā)展,實(shí)際上削弱了學(xué)生的手工操作能力。解決上述問(wèn)題的關(guān)鍵在于教學(xué)成果的轉(zhuǎn)化,即將手術(shù)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上,實(shí)現(xiàn)手工與電算化的統(tǒng)一,主要是利用現(xiàn)有資源,對(duì)學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能的再訓(xùn)練,從原始數(shù)據(jù)的錄入、憑證的填制過(guò)渡到計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

(三)分項(xiàng)實(shí)訓(xùn)與綜合實(shí)訓(xùn)相結(jié)合

綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)常用的一種方式,其弊端在于忽視學(xué)生個(gè)體差異、教學(xué)缺乏針對(duì)性,基于會(huì)計(jì)處理程序的基本特點(diǎn),應(yīng)對(duì)綜合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行分解和細(xì)化,開展分項(xiàng)實(shí)訓(xùn)教學(xué),實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的模塊化、項(xiàng)目化,讓雪學(xué)生自主完成會(huì)計(jì)處理過(guò)程的各項(xiàng)內(nèi)容,如憑證摘要、編號(hào)、記賬、結(jié)賬等,鞏固專業(yè)入門階段的理論知識(shí)和具體操作事項(xiàng),同時(shí)還需對(duì)會(huì)計(jì)審核程序進(jìn)行強(qiáng)化,避免審核流于形式,增強(qiáng)學(xué)生的審核和監(jiān)督意識(shí)也是實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要內(nèi)容,應(yīng)引起重視,通過(guò)總結(jié)考核來(lái)對(duì)學(xué)生的綜合實(shí)訓(xùn)和分項(xiàng)實(shí)訓(xùn)效果進(jìn)行認(rèn)定,確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)的有效性和高效化。

三、結(jié)論

第7篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng) 內(nèi)部控制 制度

內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)或單位為了維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠,保證其管理或者經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性并遵守有關(guān)法規(guī),而制定和實(shí)施相關(guān)政策、程序和措施的過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個(gè)領(lǐng)域(包括會(huì)計(jì)領(lǐng)域)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化再到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程,會(huì)計(jì)處理的流程也隨之發(fā)生了變化;會(huì)計(jì)賬簿、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告形式轉(zhuǎn)變,構(gòu)成了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,這些變革無(wú)疑也給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。本文通過(guò)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響的分析,初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問(wèn)題,并對(duì)如何加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。

一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響

在手工會(huì)計(jì)中,內(nèi)部控制主要是通過(guò)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工,不同的會(huì)計(jì)崗位負(fù)責(zé)不同的工作,各職能崗位相互制約,定期進(jìn)行賬證、賬賬、賬表的核對(duì),以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,由于所有的會(huì)計(jì)處理工作都由計(jì)算機(jī)去完成,給內(nèi)部控制的實(shí)施帶來(lái)許多影響和變化。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.組織形式的變化

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中企業(yè)會(huì)計(jì)部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位。在這一組織形式下,不同崗位的人員各司其職,彼此構(gòu)成一個(gè)內(nèi)部牽制網(wǎng),十分嚴(yán)密。因而可能出現(xiàn)的錯(cuò)漏或舞弊的行為,也可通過(guò)檢查不同的責(zé)任者予以追究。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會(huì)計(jì)的內(nèi)部組織控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是按照計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來(lái)的,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成、賬務(wù)查詢等全部由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng),會(huì)計(jì)部門常常劃分為數(shù)據(jù)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財(cái)務(wù)管理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。

2.對(duì)內(nèi)部控制范圍發(fā)生的影響

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對(duì)交易處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容,同時(shí)也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒(méi)有的控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。由于組織形式、范圍等方面的變化,企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求,所以進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度應(yīng)堅(jiān)持的原則是明確分工、相互獨(dú)立、相互牽制、相互制約,從而建立人、機(jī)相結(jié)合的控制機(jī)制,使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的每一個(gè)過(guò)程都處于嚴(yán)密控制之中。

3.網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的變化

近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可避免地受到影響,特別是Internet在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響是革命性的。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而形成電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問(wèn)題。

二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的問(wèn)題

1.對(duì)不合理的業(yè)務(wù)缺乏識(shí)別能力

盡管計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、精度高,但以其代替人的手工操作的同時(shí)也使系統(tǒng)喪失了人類所具有的對(duì)不合邏輯、不合理的例外事項(xiàng)的判斷和處理能力,因此要求在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中增加多種檢查控制。

2.數(shù)據(jù)安全性差

未經(jīng)授權(quán)的人員可以利用計(jì)算機(jī)輕而易舉地瀏覽其他部門文件和數(shù)據(jù),從而使得機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。另外,數(shù)據(jù)大量集中存儲(chǔ)于磁、光介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的事件,就可能使全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損;同時(shí)磁、光介質(zhì)對(duì)環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對(duì)溫度還有一定的要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。

3.系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要很多計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)知識(shí),單純依靠用戶本身往往難以勝任,所以一般要憑借本單位或者專業(yè)公司的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行。但我國(guó)目前的一個(gè)普遍現(xiàn)象是:計(jì)算機(jī)專業(yè)人員往往不懂會(huì)計(jì)與審計(jì)知識(shí),而用戶又對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)知之甚少。系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程只能由用戶提出具體要求,由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)。專業(yè)知識(shí)差異往往造成理解上的障礙,使得設(shè)計(jì)出來(lái)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。

三、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施

一個(gè)單位要使會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行,不僅要有良好的軟硬件,而且還要加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

1.組織與管理控制。

管理控制是指企業(yè)建立起整套內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)和完善對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理與控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等。通過(guò)控制使各個(gè)崗位各司其責(zé),協(xié)調(diào)和理順與各個(gè)崗位的關(guān)系,使舞弊和犯罪的發(fā)生率減少到最低。單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,必須對(duì)原有會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)作相應(yīng)調(diào)整,對(duì)各類崗位人員制定崗位責(zé)任制,通過(guò)這此責(zé)任制實(shí)現(xiàn)互相牽制,實(shí)現(xiàn)一些互不相容職能的分割和人員分工。

(1)設(shè)立系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建立,保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各類使用人員的人數(shù)、操作權(quán)限,管理計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)和解決軟件操作故障,但其不能修改和使用系統(tǒng)內(nèi)部的會(huì)計(jì)資料。

(2)軟件操作人員可分為數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)管理員等,每個(gè)操作員通過(guò)口令或密碼的設(shè)置來(lái)標(biāo)明自己的身份,并且只擁有其分工范圍內(nèi)的操作權(quán)限。操作人員的口令或密碼應(yīng)經(jīng)常更換,并對(duì)他人保密。數(shù)據(jù)錄入人員和數(shù)據(jù)審核人員不能由一人擔(dān)任,也不得互相替代,更不能互知口令。

(3)系統(tǒng)維護(hù)控制。系統(tǒng)的維護(hù)是指日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對(duì)系統(tǒng)硬軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)控制就是針對(duì)這些工作而實(shí)施的控制。系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)和軟件維護(hù)。硬件維護(hù)主要包括定期進(jìn)行檢查并做好記錄,在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件故障要及時(shí)進(jìn)行故障分析并做好記錄。而軟件維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過(guò)程中,保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

2.日常控制。

日??刂剖侵赣?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中的經(jīng)常性控制,包括以下幾個(gè)方面:

(1)業(yè)務(wù)發(fā)生控制。業(yè)務(wù)發(fā)生控制的主要目的是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒絕各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性、完整性進(jìn)行檢查和控制,以保證計(jì)算機(jī)的控制程序正常運(yùn)行。

(2)數(shù)據(jù)輸入和輸出控制。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力強(qiáng)、速度快,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),影響整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)輸入的控制系統(tǒng),要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán)、有關(guān)部門的檢查,采用各種技術(shù)對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。數(shù)據(jù)輸出控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致;輸出數(shù)據(jù)是否完整,是否能滿足使用部門的需要;數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定,要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號(hào)、收發(fā)、保管工作制度等。

(3)數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和檢索控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)、字段和記錄長(zhǎng)度的檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括文件長(zhǎng)度和標(biāo)識(shí)的檢查、文件是否被感染病毒的檢查等。企業(yè)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的磁盤或光盤做好標(biāo)識(shí),便于調(diào)用、更新和檢索。文件的修改和更新等都應(yīng)附有授權(quán)通知書,整個(gè)修改更新過(guò)程都應(yīng)做好登記,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有自動(dòng)記錄功能,便于查詢或檢查。

(4)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別、不可否認(rèn)和完整性。針對(duì)這些方面,可以采用一些安全技術(shù),主要包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)以及認(rèn)證技術(shù)等。

3.計(jì)算機(jī)病毒控制保障措施。

一旦計(jì)算機(jī)染上病毒,可能會(huì)造成毀壞文件、占據(jù)存儲(chǔ)空間、破壞磁盤或其它類型的災(zāi)害。因此,必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理,采用防火墻等安全措施,嚴(yán)密防止“黑客”闖入,造成財(cái)會(huì)信息泄密、破壞等不應(yīng)有的損失。我們?cè)趯?shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中必須及時(shí)采取各種防范措施,例如:強(qiáng)化用機(jī)管理,實(shí)行專機(jī)、專人、專用、專管,不能與其它部門共用計(jì)算機(jī),禁止處理未經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù),不能連接與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端;禁止安裝盜版及來(lái)歷不明的軟件,使用的軟盤都必須貼寫保護(hù)標(biāo)簽;安裝防病毒和反病毒軟件,經(jīng)常更新抗病毒的軟盤、硬盤;根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分,可設(shè)置多級(jí)防火墻。外層防火墻用來(lái)限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)訪問(wèn)。應(yīng)用級(jí)防火墻用來(lái)邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)域間的聯(lián)系,限制外界穿透防火墻對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非法訪問(wèn)。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。

搞好會(huì)計(jì)電算化人員的后續(xù)培訓(xùn)是內(nèi)部控制的有效措施。會(huì)計(jì)電算化已成為一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件需要優(yōu)秀的軟件設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)開發(fā),會(huì)計(jì)軟件的持久應(yīng)用也離不開軟件操作人員,他們應(yīng)該是既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又精通計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才。目前,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)不斷升級(jí),有的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,也存在升級(jí)、增加新功能的問(wèn)題,這就要求將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)列入會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育的內(nèi)容中去,在培訓(xùn)時(shí)不僅僅是對(duì)操作系統(tǒng)的培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制機(jī)制,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等;另外,還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員日常的安全意識(shí);同時(shí)為防止會(huì)計(jì)人員的舞弊等不道德行為的出現(xiàn),必須定期進(jìn)行會(huì)計(jì)誠(chéng)信等思想教育,以提高會(huì)計(jì)人員的思想道德水平和自覺(jué)抵制不道德行為的勇氣,從各方面保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

總之,電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展而在手工會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無(wú)缺陷,任何規(guī)章制度也不是天衣無(wú)縫的,因此,完善有效電算化內(nèi)部控制是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全之本;提高會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì),規(guī)范和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和管理章程,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí),是當(dāng)前強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵問(wèn)題。

參考文獻(xiàn):

[1]張瑞君.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)[M].北京.中國(guó)人民大學(xué)出版社,2004.

第8篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

    隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái)和實(shí)施及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。如何在提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)確保會(huì)計(jì)電算化的安全,已成為會(huì)計(jì)各電算化單位需要解決的問(wèn)題。一是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易等的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄。原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了。原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。原來(lái)書面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上。二是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化。手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制有很大的不同,通過(guò)以下分析了解會(huì)計(jì)電算化核算下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形式的變化。手工會(huì)計(jì)中的一些平衡檢查在電算化會(huì)計(jì)中將移入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部,通過(guò)計(jì)算機(jī)程序體現(xiàn)出來(lái)。如,記賬憑證的借、貸平衡效驗(yàn);賬戶中期末余額、期初余額、本期發(fā)生額的檢查;各核算業(yè)務(wù)模塊間數(shù)據(jù)的核對(duì);報(bào)表數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系檢查、會(huì)計(jì)平衡的等式的檢查等等,會(huì)計(jì)電算化后難以發(fā)揮牽制作用。

    二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

    一是兼容性差。由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開發(fā),各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。二是系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。這不僅增加了工作量,而且因?yàn)橛扇斯ず怂?、人工輸入等人為因?必然增加出錯(cuò)機(jī)率,使得財(cái)會(huì)軟件不能充分發(fā)揮它的管功效和預(yù)測(cè)功能。三是數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企事業(yè)單位的絕對(duì)秘密。所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。在我國(guó),計(jì)算機(jī)熱起來(lái)大約不到十年,而且真正普及應(yīng)用也不過(guò)三五年,或者說(shuō)現(xiàn)在仍然沒(méi)有達(dá)到普及水平。人們對(duì)它的認(rèn)識(shí),自然不盡相同。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行加工處理,所有的記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。一旦輸入操作不當(dāng),將會(huì)引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤,造成輸出信息的失真。因而數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂茊?wèn)題成為內(nèi)部控制中最重要的控制環(huán)節(jié)。

第9篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;制度建設(shè);以人為本;內(nèi)部審計(jì)

會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式。財(cái)政部2001年6月頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》中指出“信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。”從制度上說(shuō)明了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的必要性。

隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次,特別是IT技術(shù)的發(fā)展,一些措施已難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,現(xiàn)有的控制制度建設(shè)有待完善。本文試圖從微觀的層面,以企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題為基礎(chǔ)探討關(guān)于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題,以確保企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,系統(tǒng)能夠正常、安全、有效地運(yùn)行。

一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)系統(tǒng)相比,電算化條件下會(huì)計(jì)信息處理方式和流程發(fā)生了變化,使會(huì)計(jì)工作機(jī)制發(fā)生了質(zhì)的變化。兩種條件下,會(huì)計(jì)信息處理工作流程如下:

傳統(tǒng)手工賬工作流程:

原始憑證授權(quán)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)審核制單經(jīng)財(cái)務(wù)分工后登記日記賬、明細(xì)賬、總賬手工賬試算平衡報(bào)表編制賬證表核對(duì)與控制

會(huì)計(jì)電算化工作流程:

原始憑證授權(quán)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)審核對(duì)合格憑證進(jìn)行憑證輸入(制單)電算審核機(jī)系統(tǒng)處理賬表輸出

從以上工作流程可以看出,手工會(huì)計(jì)處理方式條件下,會(huì)計(jì)工作的組織形式是以業(yè)務(wù)性質(zhì)來(lái)劃分不同的核算職能。其內(nèi)部控制主要通過(guò)組織控制和賬簿控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先,企業(yè)依據(jù)不相容職務(wù)相分離這一基本原則,建立各種會(huì)計(jì)崗位與機(jī)構(gòu),制定各級(jí)財(cái)務(wù)制度與職責(zé),不同人員限制在各自特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi),各級(jí)主管依制度實(shí)行嚴(yán)密監(jiān)督。其次,企業(yè)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。比如,總賬、明細(xì)賬、日記賬分別記錄,結(jié)果相互驗(yàn)證;通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì),保證記賬的正確。企業(yè)通過(guò)核對(duì)記錄可以追溯到任何一個(gè)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問(wèn)題。未經(jīng)授權(quán),任何人員都難以操縱全部會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)或獲取全部會(huì)計(jì)資料,由此形成了手工條件下會(huì)計(jì)系統(tǒng)組織制度上的內(nèi)部牽制網(wǎng)。

在電算化條件下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是按計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來(lái)的,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會(huì)計(jì)人員操作外,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和查詢等工作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)組織控制功能減弱。同時(shí),由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是將輸入的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中,根據(jù)程序設(shè)定的方式進(jìn)行多重處理,多層次輸出所需要的會(huì)計(jì)信息,因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中不區(qū)分總賬和明細(xì)賬、日記賬,這雖然使數(shù)據(jù)處理流程大為簡(jiǎn)捷,但也使賬簿間的相互控制不復(fù)存在,使賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)失去作用。因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制網(wǎng),在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)了很多新問(wèn)題,表現(xiàn)為:

1.數(shù)據(jù)處理方式變化帶來(lái)的問(wèn)題

(1)因數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)而導(dǎo)致的控制問(wèn)題。一旦輸入操作不當(dāng),將會(huì)引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤,造成輸出信息的失真。這就是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的一條重要“輸入的是垃圾,輸出的也必將是垃圾?!币蚨鴶?shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂茊?wèn)題成為內(nèi)部控制中最重要的控制環(huán)節(jié);

(2)責(zé)任高度集中于電算化軟件系統(tǒng),企業(yè)面臨巨大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法修改、拷貝或是系統(tǒng)程序控制失效,就會(huì)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性,嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰,給企業(yè)造成不可估量的損失。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題成為內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn);

(3)一些職責(zé)的高度集中違背了不相容職務(wù)分離和授權(quán)、批準(zhǔn)控制的原則。由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行,導(dǎo)致職責(zé)合并嚴(yán)重,會(huì)計(jì)人員大大減少,從而使一些不相容職務(wù)得不到分離,如有些會(huì)計(jì)人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送,這增加了他們?cè)谖唇?jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的情況下直接對(duì)使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改等操作的可能性,從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全性受到威脅。

2.會(huì)計(jì)信息磁性化帶來(lái)的問(wèn)題

手工條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息記錄在紙介質(zhì)的單、證、賬、表上,修改困難,修改會(huì)留有明顯痕跡,從而便于查證、控制。而在電算化條件下,會(huì)計(jì)電算的資料如證、賬、表都是通過(guò)計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)完成的,資料的表現(xiàn)形式主要是打印的賬表和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)軟硬盤和其他存儲(chǔ)介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這些存放在磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)檔案,可以方便地被不留痕跡地加以修改,很容易遭到損壞和破壞,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。

3.計(jì)算機(jī)發(fā)展帶來(lái)的問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財(cái)務(wù)工作中的進(jìn)一步帶來(lái)了層出不窮的新問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),這給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新問(wèn)題,如大量會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸,有可能被非法攔截,竊取甚至篡改;網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等??傊W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開發(fā)性和動(dòng)態(tài)性加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),甚至威脅到企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

此外,由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了較高要求,而會(huì)計(jì)人員大多只具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),實(shí)際操作能力難以適應(yīng)電算化環(huán)境下對(duì)內(nèi)控的要求,給實(shí)施內(nèi)控制度帶來(lái)困難。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)

設(shè)計(jì)并建立周密的內(nèi)部控制體系是解決上述及其他一系列問(wèn)題的有效途徑。我們認(rèn)為,由于目前大多數(shù)企業(yè)不是自行開發(fā)系統(tǒng)軟件,而是購(gòu)買商品化軟件,將內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制而采取相應(yīng)控制措施的設(shè)計(jì),混淆了執(zhí)行控制的主體———因而這種內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不夠完善,內(nèi)部控制的分類應(yīng)既要概念清晰,又要區(qū)分控制的主體,以便明確責(zé)任,為此,建議將內(nèi)部控制劃分為對(duì)系統(tǒng)使用者的控制和對(duì)系統(tǒng)開發(fā)者的控制兩大類,分別制定相應(yīng)的控制制度,具體措施如下:

1.對(duì)系統(tǒng)使用者的控制

企業(yè)可在保持傳統(tǒng)內(nèi)部控制合理部分的基礎(chǔ)上,結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),制定相應(yīng)的控制制度,包括組織控制、企業(yè)內(nèi)部操作管理控制、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理控制、會(huì)計(jì)檔案控制制度等等。

(1)組織控制。組織控制是指將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,即將系統(tǒng)中的各類人員進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以將會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài),劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會(huì)計(jì)信息組等組室;也可以按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。同時(shí)規(guī)定各自的操作權(quán)限,操作權(quán)限(密級(jí))的分配,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一專管,以達(dá)到相互控制的目的,明確各自的責(zé)任。

在進(jìn)行會(huì)計(jì)分工和職責(zé)劃分時(shí),重要的一點(diǎn)是不相容職務(wù)的分離,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,不相容的職務(wù)主要有:數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。

(2)內(nèi)部操作管理控制。包括:防止數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂?。如?duì)使用機(jī)的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制,規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計(jì)算機(jī),確保業(yè)務(wù)處理之前已經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批,防止操作人員對(duì)未經(jīng)授權(quán)和審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。在環(huán)境下對(duì)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,在系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份,當(dāng)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便進(jìn)行深入調(diào)查;對(duì)輸出進(jìn)行檢查控制。如在檢查中將輸出信息與輸入信息的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進(jìn)行人工復(fù)核,確保輸出數(shù)據(jù)的可靠性。將輸出文件中的有關(guān)數(shù)字與實(shí)物核對(duì),進(jìn)行合理性,輸出中是否存在;建立必要的上機(jī)操作記錄制度,如規(guī)定用操作日記的形式記錄每天的上機(jī)操作內(nèi)容等。

(3)計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理控制。對(duì)于擁有計(jì)算機(jī)的單位,無(wú)論是否用于會(huì)計(jì)核算,一般都要求制定軟硬件管理制度。通常包括:保證機(jī)房設(shè)備安全的措施,如機(jī)房防火規(guī)定等;保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行措施,如機(jī)房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定等;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件安全保密措施,如數(shù)據(jù)備份等規(guī)定,修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度,如規(guī)定會(huì)計(jì)核算軟件的修改需報(bào)單位總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)等。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下尤為重要的是防病毒控制,可以采用如下控制措施:對(duì)不需要本地硬盤和軟盤的工作站,盡量采用無(wú)盤工作站;采用基于服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、追蹤病毒;在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)上采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;對(duì)外來(lái)軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)病毒檢查,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)禁使用游戲軟件;及時(shí)升級(jí)本系統(tǒng)的防病毒產(chǎn)品等。

(4)會(huì)計(jì)檔案控制。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求也比較嚴(yán)格,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的概念也有所。對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理制度應(yīng)涵蓋對(duì)打印輸出的證、賬、表和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的存儲(chǔ)介質(zhì)以及系統(tǒng)開發(fā)文檔的存檔、安全保管和保密工作,管理制度一般包括:存檔的手續(xù)必須有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管;各種安全保證措施,如備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,應(yīng)存放在安全、潔凈、防潮的地方;采用磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案要定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

2.對(duì)系統(tǒng)開發(fā)者的控制

這項(xiàng)控制不在企業(yè)內(nèi)部,而體現(xiàn)在對(duì)軟件的要求之中,主要包括:

(1)系統(tǒng)應(yīng)符合相關(guān)的政策規(guī)定,包括《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件的具備功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)法》以及《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》等等

(2)系統(tǒng)程序控制設(shè)置合理,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)處理的需要。程序控制是對(duì)系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理過(guò)程控制和輸出控制三個(gè)方面。

輸入控制包括:確保輸入的授權(quán)控制,采用程序密碼或運(yùn)行口令,只有通過(guò)授權(quán)密碼或口令的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入;在計(jì)算機(jī)內(nèi)設(shè)置控制功能,退回和改正不正確的輸入記錄;設(shè)置責(zé)任控制,系統(tǒng)通過(guò)登記日志文件,留下審核、修改的痕跡等。

處理過(guò)程控制,這種控制是指對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制,通過(guò)運(yùn)行有關(guān)程序,可以對(duì)輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)、計(jì)算、分類、排序、合并等??刂拼胧┌?登賬條件檢驗(yàn),即系統(tǒng)要有確認(rèn)數(shù)據(jù)經(jīng)復(fù)核后才能登賬的控制能力;修改權(quán)限和修改痕跡控制,即對(duì)已入賬的憑證與賬簿,系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能,對(duì)已結(jié)賬的憑證與賬簿以及已生成的報(bào)表數(shù)據(jù),系統(tǒng)不提供更改功能;系統(tǒng)間的核對(duì)控制,即系統(tǒng)不但應(yīng)自動(dòng)生成規(guī)定的報(bào)表、賬簿數(shù)據(jù),而且還能提供與其他系統(tǒng)的核對(duì)功能,通過(guò)系統(tǒng)間的校驗(yàn)控制能夠更加充分地保證系統(tǒng)的可靠性和有效性;業(yè)務(wù)時(shí)序控制,即系統(tǒng)應(yīng)能滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的要求。在會(huì)計(jì)處理中,受會(huì)計(jì)循環(huán)制約,業(yè)務(wù)處理程序一環(huán)扣一環(huán),某一處理過(guò)程的運(yùn)行結(jié)果往往取決于若干相關(guān)條件過(guò)程的完成,若顛倒了處理過(guò)程中的業(yè)務(wù)順序,必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的混亂,因此系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置明確的業(yè)務(wù)處理時(shí)序;數(shù)據(jù)合理性控制,即系統(tǒng)程序應(yīng)根據(jù)單位各種業(yè)務(wù)的正常變動(dòng)范圍,規(guī)定各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化極限,一旦數(shù)據(jù)超出限值,計(jì)算機(jī)就會(huì)給出錯(cuò)誤提示;防止重大誤操作的控制,一般的誤操作可以通過(guò)重新編制修改分錄進(jìn)行調(diào)整,但如果錯(cuò)用了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有重大的指令,則會(huì)產(chǎn)生重大的后果,因此系統(tǒng)應(yīng)具備提示或警示這種誤操作的功能等。

輸出控制,輸出資料時(shí)系統(tǒng)應(yīng)能自動(dòng)記錄操作人員的姓名、輸出時(shí)間、文件名稱、數(shù)量等等。

三、保障實(shí)施會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的兩點(diǎn)建議

1.堅(jiān)持以人為本的原則,有效實(shí)施內(nèi)部控制

人是制度的實(shí)施主體,再完善的制度,如果得不到人有效地實(shí)施,仍然只是形式,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此企業(yè)建立了良好的內(nèi)部控制制度后,應(yīng)充分重視人在內(nèi)部控制中的主導(dǎo)作用,堅(jiān)持以人為本的原則,有效實(shí)施內(nèi)部控制。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,應(yīng)做到:首先,控制是會(huì)計(jì)的基本職能之一,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮控制作用。對(duì)于在軟件程序運(yùn)行中無(wú)法自動(dòng)執(zhí)行的例外事項(xiàng)的控制,如對(duì)原始憑證的審核等,仍需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的控制和監(jiān)督,因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)在內(nèi)部控制中的作用,加強(qiáng)工作責(zé)任心,對(duì)能夠予以控制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施嚴(yán)密控制,確保內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)注重加強(qiáng)自身的職業(yè)道德和技能培訓(xùn),努力使自己成為兼具會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,以適應(yīng)電算化系統(tǒng)實(shí)施人機(jī)控制的要求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)在充分考慮成本效益原則的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的管理與維護(hù),使系統(tǒng)得以安全、高效地運(yùn)行。

2.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,不斷完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我獨(dú)立評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),它可通過(guò)檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全、有效程度,來(lái)促成建立好的控制環(huán)境,還能為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性的意見(jiàn),所以內(nèi)部審計(jì)可以說(shuō)是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在極大的風(fēng)險(xiǎn),一旦系統(tǒng)失控,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可估量的危害。同時(shí),從控制的成本效益上看,一些理想的內(nèi)部控制往往因成本過(guò)高而不為企業(yè)所采用,因而內(nèi)部控制制度只能為企業(yè)提供一種合理而不是絕對(duì)的保證。鑒于以上原因,我們認(rèn)為企業(yè)應(yīng)充分重視內(nèi)部審計(jì)的作用,利用內(nèi)部審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)保證內(nèi)審人員工作的獨(dú)立性和定期的專業(yè)培訓(xùn),使內(nèi)審人員能夠應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作變化給內(nèi)審工作帶來(lái)的新問(wèn)題。內(nèi)審人員要定期檢測(cè)電算化系統(tǒng)的工作情況,對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、適用性、可靠性進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,看其是否能夠有效發(fā)揮控制作用,并針對(duì)其薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn),使之得以不斷完善。

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