檔案管理措施精選(九篇)

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第1篇：檔案管理措施范文

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”；醫(yī)院；檔案管理；特點(diǎn)：?jiǎn)栴}；對(duì)策

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理特點(diǎn)

1.1便捷化查找檔案

在“互聯(lián)網(wǎng)+”體系下建立檔案管理工作流程，主要是借助計(jì)算機(jī)科學(xué)信息技術(shù)，將零散的信息進(jìn)行整合處理，形成電子檔案文件，其中涉及醫(yī)務(wù)信息、護(hù)理信息、網(wǎng)絡(luò)信息以及人事信息等[1]。借助數(shù)字化檔案能在醫(yī)院各個(gè)科室之間建立資源數(shù)據(jù)共享的管理體系，有效整合并建構(gòu)搜索引擎，維護(hù)檔案資料的應(yīng)用效率。

1.2全面收集檔案

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，醫(yī)院檔案管理要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、行政工作中的文件、影像等資料信息進(jìn)行集中收集。在醫(yī)院檔案管理工作中，信息收集工作和管控流程十分關(guān)鍵，是提升檔案使用價(jià)值的根本，能在節(jié)約存儲(chǔ)空間的基礎(chǔ)上，確保信息處理和甄別工作更加有效。需要注意的是，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院利用計(jì)算機(jī)科學(xué)信息技術(shù)就能對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理，維護(hù)其全面性、流動(dòng)性以及機(jī)密性，也為及時(shí)優(yōu)化信息記錄和信息管控效率奠定基礎(chǔ)。也就是說(shuō)，借助電子化信息處理工作能夠在節(jié)約人力資源成本的同時(shí)，確保信息的全面性。

1.3管理服務(wù)的多元化

借助“互聯(lián)網(wǎng)+”模式能有效建立全過(guò)程化信息收集機(jī)制，在查找檔案信息的同時(shí)，確保能提高檔案工作的服務(wù)職能和應(yīng)用綜合價(jià)值[2]。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)管理體系構(gòu)建信息處理平臺(tái)，確保信息收集、信息歸納以及分類工作的完整性，也為資料存儲(chǔ)和檔案管控提供保障，有效借助信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)線上線下資源共享管理，為充分提高檔案資源價(jià)值性奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

盡管醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理工作的重要性，但是在具體執(zhí)行體系建立的過(guò)程中依舊存在一些亟待解決的問(wèn)題，需要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注[3]。第一，檔案管理理念的滯后性。信息技術(shù)在不斷發(fā)展，但是，由于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作人員依舊存在觀念落后的問(wèn)題，所以還存在利用傳統(tǒng)方式和理念進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)象，管理工作沒(méi)有得到改善，就算是將檔案信息收錄在電腦中，也僅僅只是更換了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理和電子信息庫(kù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)依舊無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值，也不能對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的全面優(yōu)化提供保障。第二，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)用完整度缺失，在醫(yī)院內(nèi)應(yīng)用電子化產(chǎn)品對(duì)于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源有著較高的要求，但是，因?yàn)槎鄶?shù)醫(yī)院更加關(guān)注醫(yī)療業(yè)務(wù)，往往對(duì)檔案管理工作較為忽視，就會(huì)造成自身管理模式不能完全順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的問(wèn)題出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置不足、存儲(chǔ)功能欠缺、分析合理性不足、醫(yī)院信息檔案提取滯后等現(xiàn)象較為明顯，使得醫(yī)院人員管理和檔案管控工作效率難以得到有效提升，都會(huì)對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展造成制約。第三，管理人員綜合素質(zhì)較低。在醫(yī)院檔案管理部門，多數(shù)工作人員的年齡較高，對(duì)于新技術(shù)和信息處理操作流程的認(rèn)知度不足，加之自身專業(yè)能力和理論水平受到限制，就會(huì)出現(xiàn)實(shí)踐操作較差的問(wèn)題。“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理專業(yè)化人才數(shù)量不足，技術(shù)水平和操作體系不能滿足實(shí)際需求，就會(huì)導(dǎo)致發(fā)展模式落實(shí)不到位。另外，因?yàn)闄n案管理工作人員的綜合素質(zhì)較低，創(chuàng)新意識(shí)不足，就造成患者檔案管理和醫(yī)生檔案管控體系不能發(fā)揮其時(shí)效性，間接造成了“看病難”“看病貴”等醫(yī)療問(wèn)題[4]。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理的路徑

3.1優(yōu)化管理意識(shí)

在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理觀念滯后是較為關(guān)鍵的問(wèn)題，需要引起醫(yī)院管理層的高度關(guān)注，管理層要在集中優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)體系的基礎(chǔ)上，對(duì)醫(yī)院自身檔案管理工作給予一定的重視，確保能推動(dòng)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新水平[5]。第一，領(lǐng)導(dǎo)部門要認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理體系對(duì)于醫(yī)院全面化管理的重要性，從而建立常態(tài)化管理監(jiān)督機(jī)制，確保檔案管理工作能被納入到日常工作體系中，一定程度上制定檔案管理的常態(tài)化運(yùn)維機(jī)制。第二，相關(guān)人員要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo)制定檔案管理規(guī)章制度，并且定期開展相應(yīng)的督查工作，有效在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，提高檔案管理工作的常態(tài)化水平。針對(duì)整改流程要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，保證監(jiān)管流程更加貼合醫(yī)院的發(fā)展需求。第三，醫(yī)院要組織內(nèi)部檔案管理人員參與常規(guī)化培訓(xùn)，不僅要提升其檔案管理專業(yè)知識(shí)，也要優(yōu)化其崗位意識(shí)，合理性明確檔案管理部門中各個(gè)管理人員、科室部門的職責(zé)和任務(wù)。最重要的是，要確保管理人員能對(duì)相關(guān)檔案法律知識(shí)予以了解，利用定期考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制提高其工作積極性，形成良好的管理氛圍。第四，在信息化管理工作體系建立的過(guò)程中，檔案管理體系要將人員培訓(xùn)項(xiàng)目、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目和信息安全防護(hù)項(xiàng)目等進(jìn)行聯(lián)合管理，建構(gòu)一體化監(jiān)督管理體系，維護(hù)管控流程的完整性[6]。與此同時(shí)，醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要將其納入到醫(yī)院基礎(chǔ)性預(yù)算體系內(nèi)，確保能從根本上提升管理工作的節(jié)本水平和工作效率，維護(hù)管理流程的合理性。

3.2完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

為了順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的管理趨勢(shì)，醫(yī)院要整合網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管控工作流程，積極建立健全統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督機(jī)制，確保能依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展具體的工作，從而有效了解工作的進(jìn)度和實(shí)踐要求[7]。一方面，醫(yī)院要加大管理力度和資金投入力度，確保能建立醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的專項(xiàng)部門，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的引進(jìn)和改善，對(duì)一些陳舊的設(shè)備予以及時(shí)更換，以保證檔案數(shù)字化管理工作的完整程度貼合實(shí)際需求。另一方面，臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)部門要強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視程度，確保能結(jié)合醫(yī)院實(shí)際需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)施架構(gòu)體系的處理，落實(shí)具體的實(shí)施方案，維護(hù)設(shè)計(jì)檔案信息管理工作的流程。并且，要聘請(qǐng)或者是培養(yǎng)專業(yè)工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件設(shè)施等進(jìn)行應(yīng)用性管理和創(chuàng)新性升級(jí)改革，從而順應(yīng)時(shí)展要求，提高醫(yī)院檔案管理工作的基本水平[8]。

3.3優(yōu)化管理水平

對(duì)于醫(yī)院檔案管理項(xiàng)目而言，管理人員的綜合素質(zhì)和管理機(jī)制較為關(guān)鍵，也就是說(shuō)，醫(yī)院檔案管理體系和信息資源結(jié)構(gòu)受到限制，只有及時(shí)更新要求才能有效提升管理工作的基本效率。因此，醫(yī)院要在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下積極建構(gòu)資源為本、依法治檔的管理準(zhǔn)則，確保能向患者和醫(yī)生提供有價(jià)值且具有實(shí)時(shí)更新優(yōu)勢(shì)的檔案，維護(hù)醫(yī)療服務(wù)需求[9]。在醫(yī)院檔案中，檔案資源和信息資源較多，要建立健全互聯(lián)網(wǎng)+檔案的管控平臺(tái)，確保管理流程和管理效果能滿足實(shí)際需求，也為信息檔案共享體系和遠(yuǎn)程體系維護(hù)提供保障，為提高服務(wù)工作的實(shí)時(shí)性和便捷化程度奠定基礎(chǔ)[10]。醫(yī)院檔案管理工作要將提高服務(wù)水平作為管理根本，借助信息系統(tǒng)技術(shù)建設(shè)醫(yī)院檔案控制平臺(tái)體系，為患者設(shè)置專門的檔案“身份證”，一定程度上將信息化記錄和常規(guī)化健康管理結(jié)合在一起，保證就醫(yī)診斷單元、體檢過(guò)程以及轉(zhuǎn)診等基礎(chǔ)信息都能得到及時(shí)的收錄和處理，維護(hù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理的整體效果[11]。例如，在“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理控制工作中，從架構(gòu)體系層面對(duì)其進(jìn)行分析，要將患者電子健康檔案作為基礎(chǔ)，一方面整合醫(yī)院科室信息，另一方面對(duì)信息進(jìn)行收集和整理，從而形成健康體檢信息、電子病歷信息、婦保信息、計(jì)劃免疫信息以及藥品管理信息等模塊，從而保證電子檔案的完整性，也為后續(xù)提供良好的醫(yī)療服務(wù)奠定基礎(chǔ)。若是從檔案實(shí)際操作的層面進(jìn)行分析，則要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)患者信息、醫(yī)生信息等進(jìn)行檔案平臺(tái)的監(jiān)督和處理，對(duì)醫(yī)療記錄予以有效管理，確保能解決看病難的問(wèn)題[12-13]。

第2篇：檔案管理措施范文

    藝術(shù)檔案是在各類文化藝術(shù)工作和活動(dòng)中形成的,有著極高的使用價(jià)值和保存價(jià)值。

    (一)藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體。藝術(shù)檔案是從事文化藝術(shù)活動(dòng)的反映,它真實(shí)記錄了文化藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展,是文化藝術(shù)智慧的結(jié)晶,凝集了許多藝術(shù)家的心血和時(shí)代藝術(shù)成就。所有文化藝術(shù)活動(dòng)的成就都是通過(guò)文字、聲像、實(shí)物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來(lái)的。從某種意義上說(shuō),是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續(xù)。反之,如果沒(méi)有藝術(shù)檔案,文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史就有可能被阻斷。

    (二)藝術(shù)檔案對(duì)傳播群眾文化藝術(shù)有著重要作用。群眾文化藝術(shù)通過(guò)各種形式得以傳播和流傳的,文化藝術(shù)傳播的好壞直接影響到文化藝術(shù)生命延續(xù)的長(zhǎng)短。在各種文化傳媒中,藝術(shù)檔案以其原始性和真實(shí)性而最具有權(quán)威性和感染力?？梢哉f(shuō),以藝術(shù)檔案為媒介面的文化藝術(shù),生命力相對(duì)旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》,其巨大影響就與藝術(shù)檔案中關(guān)于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。

    (三)藝術(shù)檔案對(duì)發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用。藝術(shù)檔案是記錄著大量豐富生動(dòng)文化藝術(shù)活動(dòng)信息的重要載體,它所儲(chǔ)存的藝術(shù)資料是藝術(shù)的寶庫(kù)。我們開展藝術(shù)活動(dòng)可以從中去尋找材料,開拓思維,啟發(fā)靈感,進(jìn)行藝術(shù)再創(chuàng)新。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動(dòng)歷史,許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的活動(dòng)等,都必須依托藝術(shù)檔案來(lái)佐證。尤其是申報(bào)藝術(shù)類非物質(zhì)文化遺產(chǎn),必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶,往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠,通過(guò)藝術(shù)檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項(xiàng)鏈。

    加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的重要性

    藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一,是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢(shì)下,我們要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案管理的重要意義,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段,面向社會(huì)、面向大眾,實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。

    (一)加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),藝術(shù)檔案管理是進(jìn)行文化藝術(shù)傳承中的一項(xiàng)重要工作和具體手段,建立藝術(shù)檔案,管理好珍貴的藝術(shù)檔案,是文化系統(tǒng)藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展,也是文化系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的藝術(shù)檔案,才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對(duì)文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流的積極作用。

    (二)加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理最終目的就是為文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù),文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐,文化藝術(shù)工作的主要內(nèi)容是文化藝術(shù)生產(chǎn),只有擁有適應(yīng)市場(chǎng)、順應(yīng)時(shí)代、與時(shí)俱進(jìn)的藝術(shù)作品,我們的藝術(shù)團(tuán)隊(duì)才能立于不敗之地,才能形成自己的個(gè)性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚(yáng)光大,而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時(shí)有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用,為文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動(dòng)、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù),從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。

    (三)加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理是保護(hù)文化藝術(shù)產(chǎn)品、發(fā)揮藝術(shù)檔案最大作用的客觀要求。當(dāng)前,藝術(shù)檔案管理工作還存在不少問(wèn)題,有的甚至危及文化藝術(shù)產(chǎn)品的保護(hù),影響了藝術(shù)檔案的使用價(jià)值和保存價(jià)值。如有的文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志和檔案管理人員對(duì)文化檔案的重視程度不高,藝術(shù)檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài),造成一些藝術(shù)檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中,未能及時(shí)完整地歸檔到檔案管理部門;有的單位保管條件較差,藝術(shù)檔案難以長(zhǎng)期保存,造成文化藝術(shù)作品、創(chuàng)作設(shè)計(jì)圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變,破壞了作品本身的完整性,以致部分藝術(shù)檔案無(wú)法利用;有的藝術(shù)檔案建立得不完整、不系統(tǒng),有遺漏、缺失現(xiàn)象,有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術(shù)檔案,有的沒(méi)有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時(shí)間和收集文化藝術(shù)材料的方法、步驟,致使藝術(shù)檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施,加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案的保護(hù)、收信和管理。

    加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的措施

    加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作,首要的是提高文化藝術(shù)管理部門對(duì)藝術(shù)檔案重要性和迫切性的認(rèn)識(shí),把檔案管理工作放在更加重要的位置,加大資金資源投入,強(qiáng)化工作力量,解決有人辦事、有錢辦事問(wèn)題。同時(shí),要進(jìn)一步強(qiáng)化工作措施,不斷提高藝術(shù)檔案管理的質(zhì)量和水平。

    (一)完善管理制度。加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理,必須建立和完善藝術(shù)檔案管理的規(guī)章制度,對(duì)藝術(shù)檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》《著作權(quán)法》等相關(guān)法規(guī),防止藝術(shù)檔案分散流失,杜絕歸為己有。要將藝術(shù)檔案工作納入文化藝術(shù)單位工作計(jì)劃,并把其作為考核的重要內(nèi)容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補(bǔ)償一定的制作成本費(fèi)用,通過(guò)不定期舉辦優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽等,提高文化藝術(shù)工作者上交檔案的積極性,建立健全保存、上交藝術(shù)檔案資料的激勵(lì)機(jī)制。

    (二)明確歸檔范圍。藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍應(yīng)當(dāng)包括:文學(xué)創(chuàng)作,藝術(shù)表演,美術(shù)、攝影,社會(huì)文化,藝術(shù)研究,藝術(shù)教育,文化交流以及個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料(如文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式)。另外,業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料,也屬歸檔范圍。而那些為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動(dòng)參考而收集的圖書、報(bào)刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等,均作為資料保存,不應(yīng)歸檔。在文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的屬國(guó)家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實(shí)物,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

    (三)強(qiáng)化收集與整理。收集整理藝術(shù)檔案材料時(shí),應(yīng)遵循文化藝術(shù)材料的形成規(guī)律,保持文化藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系和完整,便于保管和利用。要根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行歸類和立卷。藝術(shù)檔案應(yīng)分為大類和屬類,大類設(shè)業(yè)務(wù)類、個(gè)人業(yè)務(wù)類、綜合類等,具體屬類應(yīng)按照歸檔范圍設(shè)置。要按照藝術(shù)檔案材料的內(nèi)容、種類立卷,其中戲劇材料按劇目分類立卷,音樂(lè)歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷,文化藝術(shù)科研材料按科研專題分類立卷,藝術(shù)教育材料按各專業(yè)課程分類立卷,社會(huì)文化、文化交流材料按業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行立卷。對(duì)錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料歸檔時(shí),應(yīng)將每一單項(xiàng)作為一個(gè)保管單位,單獨(dú)編排檔號(hào),并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見(jiàn)號(hào)或互見(jiàn)卡。反映和記錄本單位的文化藝術(shù)活動(dòng)并對(duì)以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料,應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動(dòng)中形成的,并具有一定藝術(shù)參考價(jià)值的藝術(shù)檔案材料,應(yīng)長(zhǎng)期保存。

第3篇：檔案管理措施范文

【關(guān)鍵詞】中學(xué)；檔案管理；安全管理措施

檔案已經(jīng)成為一種重要的社會(huì)信息資源，逐步得到人們的關(guān)注。學(xué)校將各種資料整理、歸檔、立卷，使得這些資料既可以為大眾服務(wù)，也可以使檔案得到科學(xué)合理的利用。根據(jù)這些資料，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以制定出科學(xué)合理的決策，促進(jìn)學(xué)校的更好發(fā)展。因此，在學(xué)校教育管理工作中，做好檔案的安全性保管工作十分重要。

一、定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識(shí)

（一）加大法制宣傳力度，提高全體師生的安全應(yīng)用檔案觀念。在我國(guó)《檔案法》和《保密法》已修訂得相當(dāng)完善，學(xué)校應(yīng)該加大安全應(yīng)用檔案的宣傳，強(qiáng)化師生檔案管理工作的意識(shí)。學(xué)校可以可利用校板報(bào)、校園文化走等大力宣傳相關(guān)的檔案知識(shí)?；ヂ?lián)網(wǎng)普及的今天，學(xué)校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

（二）定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的順利開展需要一只專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍。為了加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行崗前知識(shí)培訓(xùn)，然后進(jìn)行考核，只有通過(guò)崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對(duì)上崗人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范化，使得學(xué)校檔案管理工作健康的發(fā)展。

（三）學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案安全性保管工作的意識(shí)，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，是學(xué)校整體工作的一部分，但是在我國(guó)很多學(xué)校這部分工作是被學(xué)校忽視的，這樣使得我國(guó)檔案工作存在很多問(wèn)題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時(shí)資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任小組，由校長(zhǎng)或者副校長(zhǎng)擔(dān)任該小組的組長(zhǎng)，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力較高的檔案管理人員擔(dān)任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機(jī)制，使得學(xué)校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現(xiàn)代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現(xiàn)代化，檔案的作用在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，這是就需要檔案管理者通過(guò)一定的手段將檔案資源及時(shí)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。利用現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過(guò)檔案資料的使用過(guò)程，使得他們更加重視檔案管理工作。

（五）緊跟時(shí)展，將檔案管理工作與校園文化建設(shè)相結(jié)合。學(xué)校檔案工作應(yīng)該以廣闊的社會(huì)文化為背景，結(jié)合自身學(xué)校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng)新，緊跟時(shí)代潮流，建立獨(dú)具本校特色的文化氛圍，再通過(guò)學(xué)校文化走廊、校報(bào)等進(jìn)行校園文化的宣傳。

二、我國(guó)檔案管理工作的安全管理措施

檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國(guó)學(xué)校檔案管理意識(shí)淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現(xiàn)象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結(jié)合？

（一）檔案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報(bào)、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的規(guī)章制度，使檔案使用者可以科學(xué)合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀察，實(shí)時(shí)對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行監(jiān)看，防止出現(xiàn)檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時(shí)，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，管理人員應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯報(bào)，在問(wèn)題出現(xiàn)的第一時(shí)間做到問(wèn)題的檢查。

（二）做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作，提高開放案卷的內(nèi)在質(zhì)量。要根據(jù)檔案的原有存放規(guī)律，將檔案進(jìn)行科學(xué)分類、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對(duì)珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)印、掃描進(jìn)行復(fù)制，做好檔案副本，進(jìn)而延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

（三）做好檔案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時(shí)效性的，根據(jù)《保密法》的規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三個(gè)等級(jí)。這就要求檔案管理者應(yīng)該及時(shí)對(duì)保密期慢的檔案進(jìn)行清理和劃分，將這些文件進(jìn)行公開，使得師生可以借閱。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案安全管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的重視程度，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)變檔案管理工作思路，創(chuàng)新檔案管理方法，定期對(duì)檔案管理者進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員檔案保密安全管理的培訓(xùn)，這樣可以促進(jìn)檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳智為,鄧紹興,劉越男.檔案管理學(xué)(第三版)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2008.

第4篇：檔案管理措施范文

近些年來(lái)，計(jì)劃生育檔案管理工作受到檔案管理手段滯后、檔案管理意識(shí)薄弱、檔案管理人員的缺乏等方面的影響，使得計(jì)劃生育檔案管理工作效率也受到一定的阻礙，對(duì)此，必須采取有效的處理措施，解決當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理工作中所面臨的問(wèn)題。

1.當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的困境

1.1檔案管理手段滯后

一直以來(lái)，計(jì)劃生育檔案管理手段對(duì)檔案管理水平都有著直接的影響，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展之下，需要對(duì)檔案管理手段進(jìn)行及時(shí)的更新和完善，這樣才能滿足當(dāng)今計(jì)劃生育檔案管理的發(fā)展[1]。但是，就當(dāng)今計(jì)劃生育檔案管理手段來(lái)分析，依舊受到傳統(tǒng)觀念的影響，管理手段過(guò)于陳舊，不利于計(jì)劃生育檔案管理工作的持續(xù)進(jìn)行，尤其是在信息化技術(shù)快速發(fā)展下，傳統(tǒng)的管理手段已無(wú)法滿足當(dāng)今的發(fā)展需求。

1.2檔案管理意識(shí)薄弱

當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中，由于受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，使得很多檔案管理人員未能有效的認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)計(jì)劃生育工作的重要性[2]。另外，一些檔案管理人員，對(duì)計(jì)劃生育的檔案管理工作過(guò)于形式化，缺乏實(shí)際性的管理，整體管理意識(shí)薄弱。

1.3檔案管理人員的缺乏

計(jì)劃生育實(shí)施檔案管理需要有綜合素質(zhì)較高的管理人員作為支持，但是，當(dāng)前管理人員市場(chǎng)人才極為缺乏，大多數(shù)管理人員都是專業(yè)技術(shù)過(guò)硬，而管理觀念卻薄弱，而且，從事計(jì)劃生育檔案管理的人員大多數(shù)都是大齡女同事來(lái)承擔(dān)，工作的積極性不高，更缺乏提升自身素質(zhì)的思想觀念，從而影響到計(jì)劃生育的檔案管理水平。

2.計(jì)劃生育檔案管理困境的幾點(diǎn)改進(jìn)措施

2.1改進(jìn)和完善檔案管理手段

通過(guò)以上對(duì)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的困境分析，檔案管理手段的滯后直接影響到計(jì)劃生育檔案管理的工作效率，對(duì)此，作者建議應(yīng)對(duì)檔案管理手段進(jìn)行改進(jìn)和完善[3]。首先，應(yīng)對(duì)當(dāng)前檔案管理手段中存在的缺陷進(jìn)行分析，并不斷的提升檔案管理技術(shù)水平，改進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理存在的缺陷。其次，加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)，尤其是在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等快速發(fā)展之下，應(yīng)充分的引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)作為計(jì)劃生育檔案管理的重要工具之一，對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作起到事半功倍的效果，全面提升計(jì)劃生育檔案管理的工作效率。另外，應(yīng)定期對(duì)計(jì)劃生育檔案管理的硬件設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)，提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行效率，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，更好的為計(jì)劃生育檔案管理工作服務(wù)。

2.2強(qiáng)化人員管理意識(shí)

思想觀念對(duì)人的意識(shí)影響極大，正如以上所提到的，在傳統(tǒng)思想觀念的影響下，也使得人員對(duì)計(jì)劃生育檔案管理缺乏重視性，對(duì)此，應(yīng)不斷的強(qiáng)化工作人員的管理意識(shí)[4]。首先，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理重要性的宣傳工作，不僅要讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視起來(lái)，更要提升員工的管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變思想觀念，打破傳統(tǒng)思想觀念的約束，加強(qiáng)計(jì)劃生育的檔案管理工作。其次，要為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍，可以通過(guò)采取獎(jiǎng)罰措施，對(duì)檔案管理工作處理較好的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作處理誤差較大的工作人員要根據(jù)實(shí)際情況給予一定的懲罰，不僅對(duì)員工的管理工作起到約束的作用，更能提高員工檔案管理工作的積極性，提高對(duì)檔案管理的重視，從而有效的提升計(jì)劃生育檔案管理的質(zhì)量。

2.3加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)

針對(duì)計(jì)劃生育檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)主要從以下幾方面進(jìn)行。首先，應(yīng)對(duì)在崗的計(jì)劃生育檔案管理人員展開定期的培訓(xùn)，不僅要給管理人員提供一定的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，更要培養(yǎng)他們自主的去提升自身的綜合素質(zhì)，正所謂逆水行舟不進(jìn)則退，只有不斷的提升自身素質(zhì)才能確保為計(jì)劃生育檔案管理工作做出一定的貢獻(xiàn)。其次，定期開展計(jì)劃生育檔案管理人員交流會(huì)議，交流主題主要以當(dāng)前檔案管理工作中的問(wèn)題以及未來(lái)檔案管理的發(fā)展等內(nèi)容為主，并加強(qiáng)管理人員之間素質(zhì)交流，促進(jìn)管理人員之間的相互學(xué)習(xí)，更有利于提升管理人員的綜合素質(zhì)，起到互補(bǔ)學(xué)習(xí)的作用。再次，為管理人員的自學(xué)給予大力的支持，例如，購(gòu)置一些教學(xué)書籍、視頻等相關(guān)資料，并將其發(fā)放給管理人員，鼓勵(lì)人員不斷的提升自身素質(zhì)，加強(qiáng)自我深造，為提高計(jì)劃生育檔案管理質(zhì)量而不斷的提升自身的檔案管理水平和技能。

第5篇：檔案管理措施范文

隨著現(xiàn)階段科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，各個(gè)行業(yè)均已經(jīng)開始采用信息化管理模式，檔案管理工作也不例外。檔案管理信息化具體是指在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，應(yīng)用相應(yīng)的信息化技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行合理的開發(fā)、利用、采集等等，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。但是追究現(xiàn)階段檔案管理的現(xiàn)狀，卻呈現(xiàn)出來(lái)管理現(xiàn)狀不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的特征，具體表現(xiàn)為檔案業(yè)務(wù)的重心不合理。本文將系統(tǒng)分析現(xiàn)階段檔案信息化制約的因素，并針對(duì)這些制約因素提供具體應(yīng)采納的應(yīng)對(duì)措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、簡(jiǎn)析檔案管理信息化的制約因素

現(xiàn)階段檔案管理信息化的制約因素主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，其中最根本的問(wèn)題是現(xiàn)階段檔案信息化管理的基礎(chǔ)工作不牢靠，最核心的問(wèn)題是檔案管理工作的保密性極差，最亟待解決的問(wèn)題是檔案管理工作的工作人員素質(zhì)普遍較低。事實(shí)上，制約檔案管理信息化的因素有很多，但這三個(gè)因素為最需要解決的因素，只有從根本、核心和眼前的現(xiàn)狀著手，才能夠保證檔案信息化管理的科學(xué)合理。

檔案管理的信息化管理基礎(chǔ)工作不牢靠方面，主要表現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。硬件方面存在的最主要問(wèn)題為檔案管理信息化的工具不健全，檔案管理信息化原則上需要的工具有很多，包括光盤、打印機(jī)、掃描儀、相機(jī)、磁盤等等，這些硬件設(shè)施只有齊全了才能夠保障檔案管理工作的全面落實(shí)，保障工作時(shí)間和工作效率。由于資金的有限和檔案管理信息化的配置有限，現(xiàn)階段檔案管理信息化的硬件設(shè)施一般都比較匱乏。軟件方面存在的最主要問(wèn)題為檔案管理的各個(gè)操作環(huán)節(jié)沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理，這樣的要求不統(tǒng)一會(huì)使得工作效率差，增大工作強(qiáng)度，延緩工作進(jìn)程。

檔案管理的信息保密安全性差是現(xiàn)階段檔案信息化管理存在的最核心問(wèn)題，具體表現(xiàn)為信息共享的保密性與共享性不能兼容。檔案信息的共享是檔案信息建設(shè)的基本要求之一，但是在共享的過(guò)程中，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會(huì)使得病毒、黑客、木馬入侵到檔案內(nèi)部，這樣一來(lái)很容易出現(xiàn)信息外漏的現(xiàn)象。而由于信息化管理下的檔案載體與下載的信息并不是一體的，這樣檔案信息即使丟失，管理人員方面也極難發(fā)現(xiàn)，因此對(duì)于檔案信息的信息丟失問(wèn)題，也無(wú)從進(jìn)行補(bǔ)救工作的開展。

檔案信息化管理人員素質(zhì)低方面，主要表現(xiàn)在管理人員的能力不足。合格的檔案信息化管理工作者要求具備的理論知識(shí)和專業(yè)技能有很多，理論知識(shí)方面要求其掌握計(jì)算機(jī)方面的相應(yīng)技能，技能方面要求對(duì)檔案信息進(jìn)行加工和轉(zhuǎn)化，但是這樣的專業(yè)人才往往不滿于檔案信息化管理給與的待遇，難以被聘用，這就導(dǎo)致了現(xiàn)階段我國(guó)檔案信息化管理人才的缺乏。

二、實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的有效對(duì)策

上文中筆者已經(jīng)詳細(xì)概述了現(xiàn)階段我國(guó)檔案信息化管理存在的一些制約因素，本部分針對(duì)這些制約性因素，筆者提供具的解決措施以實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案的真正意義上的信息化管理。

針對(duì)檔案信息化管理中存在的最根本問(wèn)題，我們首先要采取的措施是夯實(shí)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，對(duì)檔案信息化管理的軟件和硬件均加以完善，一方面加強(qiáng)硬件的配置，另一方面完善軟件方面的配置。硬件方面檔案部門要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的注意，加大對(duì)電子設(shè)備的投入，配備檔案信息化管理需要的各種機(jī)器，并定期加以維護(hù)。軟件方面要制定一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)化流程，要求檔案實(shí)行電子文件的制度化、專業(yè)化和規(guī)范化，確保電子檔案格式、大小、樣式的一致，只有這樣，才能在硬件和軟件兩個(gè)方面從根本上保障信息化管理的科學(xué)有效。

針對(duì)檔案信息化管理中存在的核心問(wèn)題，我們要依賴計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)的安全，保障檔案信息化管理的安全運(yùn)行。具體可以從三個(gè)方面做起，首先要對(duì)儲(chǔ)備信息建立一個(gè)層次分明、角色明確的安全機(jī)制，并且配備合理的流程；其次要建立一個(gè)信息管理的管理系統(tǒng)和檢驗(yàn)機(jī)制，最重要的是設(shè)置防火墻，采取技術(shù)手段保障計(jì)算機(jī)上的不安全隱患被隔離和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

針對(duì)檔案管理信息化工作人員素質(zhì)低的問(wèn)題，我們可以采取的措施有兩個(gè)。首先要對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)的普及，使其能夠掌握相應(yīng)的專業(yè)技能，其次要加大對(duì)人才聘用的投資力度，進(jìn)行專業(yè)人員的招聘，使得更多的專業(yè)人才加入到檔案信息化管理中來(lái)，在管理的同時(shí)更帶動(dòng)人才的發(fā)展。

第6篇：檔案管理措施范文

關(guān)鍵詞：公路；路產(chǎn)檔案；管理

Abstract: with the rapid development of highway construction of the archives management of the already obvious importance, especially in the management of highway and archives, the protection, maintenance and protection in highway road highway driving the security of all play a crucial role. Therefore, this article is to strengthen highway in road of the archives management of the measures are discussed.

Keywords: highway; Lk production files; management

中圖分類號(hào)：X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、公路路產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

公路路產(chǎn)主要包括公路、公路用地以及一些附屬設(shè)施，例如公路防護(hù)、養(yǎng)護(hù)、排水、監(jiān)控、通信、照明、收費(fèi)等設(shè)施和設(shè)備以及專用建筑物、構(gòu)筑物等。公路路產(chǎn)的管理和保護(hù)是由高速公路路政執(zhí)法部門進(jìn)行的，路政工作人員通過(guò)對(duì)公路路產(chǎn)進(jìn)行巡查、監(jiān)控，防止公路路產(chǎn)遭到損壞或者盜竊，最大限度的維護(hù)公路的行車安全與暢通。雖然我國(guó)現(xiàn)階段的公路建設(shè)的“硬件”實(shí)力以及取得了新的突破，但是在相應(yīng)的“軟件”管理措施以及方法上還有待完善，尤其是在路產(chǎn)檔案管理方面的重視程度依然比較欠缺。以下就對(duì)我國(guó)公路路產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要分析：

（一）公路路產(chǎn)檔案的管理手段落后

公路路產(chǎn)檔案管理工作是路政工作人員日常工作的真實(shí)記錄，檔案的內(nèi)容涉及到公路主體工程以及相關(guān)的附屬設(shè)施建設(shè)和維護(hù)信息，路產(chǎn)檔案的內(nèi)容復(fù)雜、信息量大，而且經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累會(huì)產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)。這樣一來(lái)如果依靠傳統(tǒng)的人工管理方式僅在收集、整理以及保存等環(huán)節(jié)就會(huì)存在諸多不便，而后期的查找、更新以及維護(hù)工作則會(huì)消耗更大的人力、物力并且工作效率低。

（二）公路路產(chǎn)檔案缺乏有效的保存

檔案管理工作是一項(xiàng)保密性強(qiáng)、系統(tǒng)性高以及周期性長(zhǎng)的工作。而對(duì)公路工程來(lái)說(shuō)，路產(chǎn)檔案的管理可以說(shuō)是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，要確保檔案管理的完整性以及時(shí)效性，就需要在收集、整理文件檔案的同時(shí)高度重視后期的保存工作。當(dāng)從目前的管理現(xiàn)狀來(lái)看，公路建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位以及監(jiān)理單位，雖然在路產(chǎn)資料以及文件的收集方面做出了一定的努力，但是將大量的工作都集中在工程的實(shí)施方面，即只是片面的強(qiáng)調(diào)檔案在工程實(shí)施中的使用，但卻對(duì)這些文件和資料進(jìn)行及時(shí)的整理歸檔，這也就極大的降低了路產(chǎn)檔案在后期的利用率。

（三）公路路產(chǎn)檔案管理的重視程度不夠

在公路工程管理當(dāng)中重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象依然比較嚴(yán)重，由于對(duì)公路路產(chǎn)檔案管理的重視程度不夠，使得檔案的收集、整理以及保存工作無(wú)法與工程建設(shè)有機(jī)的融合在一起，有時(shí)甚至?xí)憩F(xiàn)出明顯的滯后性，這就會(huì)造成路產(chǎn)檔案在需要它的時(shí)候無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。此外，監(jiān)管部門在公路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中路產(chǎn)檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，也會(huì)嚴(yán)重影響到公路路產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量。

二、加強(qiáng)公路路產(chǎn)檔案管理的措施

公路路產(chǎn)檔案管理工作不僅是路政工作的一項(xiàng)核心內(nèi)容，同時(shí)也是提高公路路政整體管理水平的重要措施，而且通過(guò)對(duì)公路路產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)、合理以及有效地管理，對(duì)保護(hù)、維護(hù)公路路產(chǎn)以及保障公路行車的安全性等方面都起著至關(guān)重要的作用。因此需要各部門聯(lián)合起來(lái)加強(qiáng)對(duì)公路路產(chǎn)檔案管理工作，以下結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)加強(qiáng)公路路產(chǎn)檔案管理的措施進(jìn)行詳細(xì)探討：

（一）建立健全的公路路產(chǎn)檔案管理機(jī)制

建立健全的公路路產(chǎn)檔案管理機(jī)制，從根本上提高公路路產(chǎn)檔案管理的重視程度。明確檔案管理責(zé)任制，將公路路產(chǎn)檔案的管理納入到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及部門的日常工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)路產(chǎn)檔案的合理分工、科學(xué)管理目的。公路工程建設(shè)單位以及監(jiān)理單位，在項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)該制定出一套系統(tǒng)完善的檔案管理細(xì)則，確保在工程實(shí)施后的各個(gè)階段所產(chǎn)生的文件以及數(shù)據(jù)資料進(jìn)行及時(shí)收集和整理，確保做好公路路產(chǎn)文件以及資料的歸檔整理以及歸檔質(zhì)量。只有通過(guò)這種方式才能夠?qū)⒐仿樊a(chǎn)檔案管理與公路工程建設(shè)有機(jī)的結(jié)合在一起，在確保公路路產(chǎn)檔案準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的同時(shí)還能夠在需要使用時(shí)發(fā)揮公路路產(chǎn)檔案的最大功效。

（二）提高公路路產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)

公路路產(chǎn)檔案管理工作者自身的職業(yè)素養(yǎng)是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)于公路路產(chǎn)檔案管理人員的要求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的檔案管理理念以及方法顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的潮流，這就使得管理人員必須不斷地吸收更多新鮮的檔案管理理念以及管理方式，加強(qiáng)與公路路產(chǎn)相關(guān)的學(xué)科以及法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，做到與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)時(shí)展需要的復(fù)合型人才，否則必將會(huì)被淘汰。

（三）加強(qiáng)公路路產(chǎn)檔案管理的監(jiān)管措施

工程建設(shè)、監(jiān)理單位以及檔案管理部門要嚴(yán)格把好審查驗(yàn)收關(guān)，在公路路產(chǎn)檔案收集、整理以及歸檔過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)公路路產(chǎn)檔案管理的監(jiān)管措施，通過(guò)有效的監(jiān)管將檔案整理與公路檔案規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的銜接問(wèn)題，解決文件資料的積累管理程序與工程檔案管理規(guī)定的要求一致性問(wèn)題，同時(shí)針對(duì)平時(shí)公路路產(chǎn)檔案收集、整理以及歸檔不到位、文件資料形成的質(zhì)量差等問(wèn)題進(jìn)行全面補(bǔ)充、完善，使之形成的檔案資料規(guī)范、統(tǒng)一、有序。在公路項(xiàng)目驗(yàn)收階段，監(jiān)管部門應(yīng)該與檔案部門的驗(yàn)收人員相互配合、嚴(yán)格把關(guān)，按照要求對(duì)各施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報(bào)告要進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢測(cè)隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程設(shè)計(jì)變更單的落實(shí)情況，認(rèn)真審查竣工圖以及文字資料是否完整、準(zhǔn)確，簽證是否完備，組卷排列是否合理等等。并且知道資料編制人員正確整改，確保竣工檔案的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，使其竣工檔案資料在工程項(xiàng)目合同決算時(shí)，真正發(fā)揮其應(yīng)有作用，并且達(dá)到收集整理公路路產(chǎn)檔案的最終目的。

（四）進(jìn)行現(xiàn)代化的公路路產(chǎn)檔案管理

通過(guò)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行公路路產(chǎn)檔案管理工作，這不僅在于要培養(yǎng)一批掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型檔案人才和各類專門人才，而且還需要在硬件方面還要逐步配置公路路產(chǎn)檔案信息化基本設(shè)備，爭(zhēng)取將電子計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、聲響等技術(shù)融入到公路路產(chǎn)檔案管理中。具體是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等手段將傳統(tǒng)的公路路產(chǎn)紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存電子的公路路產(chǎn)檔案，系統(tǒng)的組織成為具有有序結(jié)構(gòu)的公路路產(chǎn)檔案信息庫(kù)。隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加強(qiáng)公路路產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，是公路路產(chǎn)檔案順應(yīng)時(shí)展的必然選擇。

根據(jù)以上分析得出，要進(jìn)一步提高公路路產(chǎn)檔案管理的工作，就必須提高檔案管理工作人員的認(rèn)識(shí)，因?yàn)闄n案管理工作的關(guān)鍵在于人，這就要求管理人員主動(dòng)加強(qiáng)公路路產(chǎn)檔案管理專業(yè)理論知識(shí)和自身素質(zhì)培養(yǎng)，提高其管理能力，積極探索由“手工操作”向“信息化管理”轉(zhuǎn)變的管理模式，除此以外，還應(yīng)該樹立新觀念，大力開發(fā)公路路產(chǎn)檔案信息資源，打破原有的傳統(tǒng)思想和管理模式，樹立正確的工作方法和態(tài)度，積極開發(fā)利用公路路產(chǎn)檔案的信息資源，充分的發(fā)揮公路路產(chǎn)檔案的使用價(jià)值。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于公路工程具有規(guī)模宏大、建設(shè)周期長(zhǎng)、工程結(jié)構(gòu)以及工藝復(fù)雜、容易受到外界環(huán)境因素的干擾并且相關(guān)參與單位眾多等特殊性，這也使得公路路產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的管理工作，同時(shí)也是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的戰(zhàn)略性任務(wù)。因此公路路產(chǎn)檔案管理對(duì)對(duì)保護(hù)、維護(hù)公路路產(chǎn)以及保障公路行車的安全性等方面都起著至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 余靜娥.依托檔案管理 促進(jìn)大理公路交通建設(shè)[J].云南檔案，2008年09期.

[2] 張世利.淺論公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理[J].科技咨詢導(dǎo)報(bào)，2007年24期.

[3] 汪慧.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高速公路管理模式研究[D].長(zhǎng)安大學(xué)，2010年.

第7篇：檔案管理措施范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案管理；意義；措施

Abstract: with the rapid development of economic and social progress, operational and management activities of the various institutions are more and more standardized, more and more systems, gradually formed a relatively complete system of management, and promote the long-term development of their own health. Public institution accounting archives are formed in the accounting and economic activities, for operational and management activities of the institution is of great significance and role, it is necessary to strengthen the management of accounting archives. This article from the significance of accounting archives management, and the strengthening of accounting archives management measures for a simple discussion. Keywords: accounting document management; meaning measures

[中圖分類號(hào)] G270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]

會(huì)計(jì)檔案作為事業(yè)單位檔案的一個(gè)重要組成部分，記錄著事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)于以后經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效開展提供了重要的參考依據(jù)。但是當(dāng)前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作存在著一些問(wèn)題，制約了事業(yè)單位自身的發(fā)展，因此必須要引起相關(guān)部門和相關(guān)人員的重視，及時(shí)采取有效措施加以解決。

一．事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的意義

1. 有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)資源的儲(chǔ)備中心建設(shè)

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷開展，使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)量

大量增加。為了更好的利用會(huì)計(jì)信息、促進(jìn)事業(yè)單位的快速健康發(fā)展，迫切需要建立會(huì)計(jì)資源的儲(chǔ)備中心。以往的會(huì)計(jì)檔案大多分散在各個(gè)部門或者個(gè)人手中，影響會(huì)計(jì)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，而有效的開展會(huì)計(jì)檔案管理工作，對(duì)于集中管理會(huì)計(jì)信息、建立會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)備中心、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值具有重要的意義。

2. 有利于保護(hù)會(huì)計(jì)信息，防治信息泄露

在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一管理時(shí)，由于檔案比較分散，管理人員的專業(yè)水平較低且檔案意識(shí)不強(qiáng)，容易發(fā)生會(huì)計(jì)信息泄露的情況，從而給單位帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和財(cái)產(chǎn)損失。而對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理就減少了會(huì)計(jì)信息泄露情況的發(fā)生，避免造成重大的損失。

3. 有利于會(huì)計(jì)工作的有效開展

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作在很大程度上依賴于會(huì)計(jì)檔案管理的情況，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理能夠使財(cái)務(wù)部門參照各種會(huì)計(jì)信息，更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步開展。同時(shí)，所有的會(huì)計(jì)檔案資料集中放置在檔案室進(jìn)行管理也減少了對(duì)人員的占用，符合精簡(jiǎn)節(jié)約原則。

二．加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的措施

1. 提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到檔案的管理水平，因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作首先要提高管理人員的綜合素質(zhì)。這就需要檔案管理人員掌握充足的專業(yè)管理知識(shí)，樹立職業(yè)道德意識(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感，能夠認(rèn)真對(duì)待自己的工作。同時(shí)，單位內(nèi)部還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能，更好的促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)和了解，認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案管理工作不能創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，因而將其擺在次要的位置。但是他們卻忽略了會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)的間接經(jīng)濟(jì)價(jià)值，以及對(duì)單位整體工作的有效開展做出的重要貢獻(xiàn)。因此，必須要加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度，從而提高全體人員的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，營(yíng)造良好的氛圍，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

3. 加大資金投入，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)代化

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，為會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展提供了良好的契機(jī)。以往的會(huì)計(jì)檔案以紙質(zhì)檔案為主，不僅管理較為繁雜，而且查閱起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使電子檔案成為了可能，大大減少了管理人員的工作量，同時(shí)也方便了使用者的查詢，逐漸得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。因此，事業(yè)單位也要順應(yīng)時(shí)代潮流，加大資金投入，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理，促進(jìn)自身的不斷發(fā)展。

4. 建立和健全會(huì)計(jì)檔案的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化

首先，要完善會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作制度和責(zé)任制度，把具體工作和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并進(jìn)行定期考核，對(duì)于工作突出的會(huì)計(jì)檔案管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)較差的給予警告，端正他們對(duì)待工作的態(tài)度。其次，要建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案信息的查閱制度，對(duì)查閱會(huì)計(jì)信息的人員進(jìn)行登記并進(jìn)行監(jiān)督，避免有人私自修改、刪除、或者拷貝會(huì)計(jì)信息，造成信息泄露。同時(shí)，還要對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行備份，防止意外情況發(fā)生時(shí)會(huì)計(jì)信息的丟失造成不可挽回的后果。特別是在電子檔案占據(jù)比重越來(lái)越大的今天，由于計(jì)算機(jī)在操作上具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，一旦操作不當(dāng)或感染病毒，就可能使信息無(wú)法找回，因此必需要保存好原始紙質(zhì)檔案。

三、總結(jié)

會(huì)計(jì)檔案的管理工作是事業(yè)單位管理中必不可少的一部分，在促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展中具有重要的作用。特別是在新形勢(shì)下，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，事業(yè)單位面臨著更大的壓力和挑戰(zhàn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理就顯得更加重要，因此需要相關(guān)單位和部門的共同努力有效促進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郝嫩月.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的探討[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化. 2008(17)

第8篇：檔案管理措施范文

關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)檔案 特點(diǎn) 改進(jìn)措施

中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)03-118-01

近年來(lái),隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,辦學(xué)層次的不斷提升,高校得到了前所未有的發(fā)展。當(dāng)前,加強(qiáng)高校的內(nèi)涵建設(shè),提高綜合管理水平成了高校健康、持續(xù)發(fā)展主要內(nèi)容,其中,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理是一個(gè)重要的方面。本文介紹了高校財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn),當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題,探討改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的幾個(gè)措施。

一、高校財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)

1.高校的財(cái)務(wù)檔案既是高校檔案的重要組成部分,又是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況的重要史料和證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性是體現(xiàn)高校綜合管理水平的一個(gè)重要方面。

2.財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門歸集,一般是先在財(cái)務(wù)部門保存1~2年以后,才移交到學(xué)校綜合檔案室。這就涉及到財(cái)務(wù)檔案在財(cái)務(wù)部門的歸集、裝訂和保管存放,移交到檔案部門的內(nèi)容、移交時(shí)間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時(shí)間、過(guò)期檔案的銷毀手續(xù)和程序等。

3.在高校財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)檔案主要包括兩方面的內(nèi)容:一方面是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料,比如會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、工資津貼發(fā)放表、銀行存款對(duì)賬單及其余額調(diào)節(jié)表,以及會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)等;另一方面,是財(cái)務(wù)收入票據(jù)類,比如行政事業(yè)單位非稅統(tǒng)一收入票據(jù)(學(xué)生學(xué)費(fèi)收據(jù))、行政事業(yè)單位往來(lái)款票據(jù)、服務(wù)業(yè)統(tǒng)一收據(jù),以及校內(nèi)收據(jù)等。這兩方面的財(cái)務(wù)檔案構(gòu)成了高校財(cái)務(wù)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入和支出情況,完整地反映高校財(cái)務(wù)狀況。

4.隨著高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式,歷年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存,還以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。

二、高校財(cái)務(wù)檔案管理的當(dāng)前狀況

1.檔案管理意識(shí)淡薄,管理制度不完善。財(cái)務(wù)檔案是高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的歷史記錄,連接當(dāng)前業(yè)務(wù),并作為未來(lái)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要依據(jù),是財(cái)務(wù)管理體系中的一個(gè)很重要的方面。但是,作為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員,在意識(shí)上普遍地對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,在高校財(cái)務(wù)工作人員少、工作繁雜的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理工作往往被忽視,缺乏相應(yīng)的管理制度來(lái)規(guī)范日常系統(tǒng)的管理。

2.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專人負(fù)責(zé)。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案管理。目前,高校財(cái)務(wù)部門普遍沒(méi)有安排專職人員管理財(cái)務(wù)檔案,一般情況下,往往是除了出納之外指定某個(gè)財(cái)務(wù)人員兼管資料檔案,分工不明確。以至于平時(shí)其他相關(guān)的財(cái)務(wù)人員手中都有檔案資料,各自為政。這對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制的實(shí)施,防止經(jīng)濟(jì)犯罪都有不利的影響。

3.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專門的庫(kù)房。高校財(cái)務(wù)檔案移交到綜合檔案室之前,一般就存放在財(cái)務(wù)辦公室,有的財(cái)務(wù)資料存放零亂,有的容易潮濕、破損,本部門財(cái)務(wù)人員隨意查閱。有的財(cái)務(wù)部門因辦公條件有限,存放財(cái)務(wù)檔案的地方其他人員也可以隨意進(jìn)出,與檔案庫(kù)房的防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等要求相差很遠(yuǎn),缺乏檔案資料存放的安全性,難以保證財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性。

三、改進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理的措施

1.增強(qiáng)管理意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理。高校檔案管理是提高內(nèi)涵建設(shè)的重要組成部分,是衡量高校綜合管理水平的標(biāo)志之一。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高認(rèn)識(shí),把檔案管理工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,高度重視財(cái)務(wù)檔案工作,明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立和完善檔案管理網(wǎng)絡(luò),根據(jù)高校規(guī)模明確專(兼)職人員負(fù)責(zé)有關(guān)文書工作,處理文件的收發(fā)、整理、歸檔,并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記工作。

2.建立和完善檔案管理制度。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)部門的檔案管理人員普遍沒(méi)有接受過(guò)檔案管理知識(shí)的專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),財(cái)務(wù)部門也沒(méi)有具體的檔案管理制度。因此,建立和健全相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度,比如:綜合性的規(guī)章制度,立卷歸檔、檔案保管制度,檔案保密、保衛(wèi)制度,開放檔案的利用制度,未開放檔案的利用制度,檔案專(兼)職人員的崗位責(zé)任制等,從根本上加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的管理環(huán)境和制度建設(shè),以保障財(cái)務(wù)檔案的日常管理規(guī)范、有章可循。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的庫(kù)房建設(shè)。財(cái)務(wù)部門是高校的一個(gè)行政服務(wù)窗口,財(cái)務(wù)辦公室可以說(shuō)是一個(gè)公共場(chǎng)所,并不適合作為檔案庫(kù)房。從檔案保密的角度來(lái)看,檔案庫(kù)房和辦公室應(yīng)該盡量分開,門窗加固,以防盜竊。從檔案安全的角度來(lái)看,檔案庫(kù)房要求有防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等嚴(yán)密的措施。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案庫(kù)房建設(shè)是高校硬件建設(shè)的一個(gè)重要方面。

4.加強(qiáng)專職人員的配備。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,各種科研經(jīng)費(fèi)的增多,會(huì)計(jì)核算和崗位設(shè)置的規(guī)范,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的普遍應(yīng)用,相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案資料數(shù)量日益龐大,由會(huì)計(jì)人員兼任檔案管理顯然已無(wú)法滿足檔案管理和建設(shè)的發(fā)展要求。應(yīng)該安排專職人員進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的日常管理,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的日常維護(hù),以及財(cái)務(wù)部門的日常查賬工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全性、完整性和檔案管理活動(dòng)的規(guī)范性。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子檔案的管理。會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日常要進(jìn)行備份保存,財(cái)務(wù)系統(tǒng)要進(jìn)行日常維護(hù)和及時(shí)升級(jí),年終形成會(huì)計(jì)電子檔案存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上。根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成電子檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙備份,備份時(shí)注明形成檔案的時(shí)間和操作人員的姓名,并貼上寫保護(hù)封簽,存放在兩個(gè)不同的地方,防止意外事故發(fā)生引起整個(gè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)性。同時(shí),保存電子檔案的位置要遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防磁、防潮、防塵、防火等,定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽回的損失。

6.提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性和檔案管理工作的安全保密性,要求財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并且保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。一方面,要求淡泊名利并充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性,具有腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);另一方面,不僅要熟悉財(cái)務(wù)部門的職責(zé),會(huì)計(jì)檔案的分類,以及對(duì)不同的文件材料能按照管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目、立卷和歸檔。還要了解和掌握時(shí)事政策、財(cái)政稅務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電腦操作等。所以,提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育,在提高理論知識(shí)的同時(shí),注重實(shí)際工作能力的培養(yǎng),多提供學(xué)習(xí)先進(jìn)的機(jī)會(huì),多提供創(chuàng)新實(shí)踐的平臺(tái),以不斷地提高檔案管理水平。

總之,財(cái)務(wù)檔案管理是加強(qiáng)高校內(nèi)涵建設(shè)不可缺少的一個(gè)方面,在高校的教學(xué)評(píng)估中越來(lái)越體現(xiàn)出它的重要性。所以,根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn),改進(jìn)管理現(xiàn)狀,才能從根本上保證財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。

參考文獻(xiàn):

1.財(cái)政部,國(guó)家檔案局.會(huì)計(jì)檔案管理辦法[Z],1998

2.李建周.如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理[J].科技信息,2009(1)

第9篇：檔案管理措施范文

供電企業(yè)要想快速、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，就必須做好內(nèi)部管理工作，而檔案管理工作是供電企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，對(duì)供電企業(yè)的建設(shè)發(fā)展有十分重要的作用，因此，加強(qiáng)供電企業(yè)的檔案管理十分重要。供電企業(yè)檔案是供電企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄，涉及到的內(nèi)容十分廣泛，是供電企業(yè)發(fā)展的真實(shí)寫照，含有豐富的知識(shí)和技術(shù)資源，供電企業(yè)檔案保存的完整性直接影響到供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生突發(fā)事故時(shí)，能通過(guò)查找檔案找出合理的應(yīng)對(duì)措施，為供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展提供保障，做好檔案管理工作能為供電企業(yè)提供豐富的資源，提高供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，由此可見(jiàn)，加強(qiáng)供電企業(yè)檔案管理是十分重要的。

二、供電企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)高層不太重視

目前，有的供電企業(yè)的高層管理人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案管理對(duì)供電企業(yè)的發(fā)展影響不大，因此，供電企業(yè)的高層管理人員將更多精力放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)上。由于供電企業(yè)高層管理人員對(duì)檔案管理工作不太重視，對(duì)檔案管理投入的資金、時(shí)間很少，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理水平比較落后，管理質(zhì)量比較差。供電企業(yè)的檔案室基礎(chǔ)設(shè)施不健全，收集的檔案資料也不完善，當(dāng)企業(yè)需要查找相關(guān)資料時(shí)，不能快速、有效地為企業(yè)提供服務(wù)。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)比較低

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在供電企業(yè)中，供電企業(yè)的檔案管理也從傳統(tǒng)的紙張管理變成網(wǎng)絡(luò)管理，這就對(duì)檔案管理人員提出了很高的要求。目前，供電企業(yè)的檔案管理人員普遍存在專業(yè)水平低、業(yè)務(wù)素質(zhì)差的現(xiàn)象，由于檔案管理人員的綜合素質(zhì)比較低，導(dǎo)致供電企業(yè)的檔案管理質(zhì)量很難快速提高。如何建立一直素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，已經(jīng)成為檔案供電企業(yè)迫切思考的問(wèn)題。

（三）檔案管理制度不健全

目前，供電企業(yè)的檔案管理制度不太完善，存在一定的漏洞，由于企業(yè)的高層管理人員對(duì)檔案管理不太重視，沒(méi)有制訂完善的檔案資料采集、整理、保管、使用、管理制度，導(dǎo)致檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，無(wú)法嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作。供電企業(yè)沒(méi)有將檔案管理責(zé)任落實(shí)到具有的工作人員身上，當(dāng)檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題后，檔案管理人員相互推卸責(zé)任，這極大的限制了供電企業(yè)檔案管理水平的提高。

三、提高供電企業(yè)檔案管理的措施

（一）提高對(duì)檔案管理工作的重視度

目前，供電企業(yè)檔案管理工作要解決的一個(gè)重要問(wèn)題就是提高管理層對(duì)檔案管理的重視力度，因此，供電企業(yè)要加大宣傳力度，讓供電企業(yè)的管理層及廣大基層工作人員都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)供電企業(yè)的重要性。供電企業(yè)可以采用舉辦檔案管理知識(shí)講座等活動(dòng)，對(duì)檔案管理活動(dòng)進(jìn)行宣傳，強(qiáng)化管理層的檔案管理意識(shí)，將檔案管理工作真正當(dāng)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一，從而為供電企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)供電企業(yè)的檔案管理質(zhì)量有直接的影響，因此，供電企業(yè)要培養(yǎng)一支高素質(zhì)、有責(zé)任心的檔案管理隊(duì)伍。供電企業(yè)要根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技能。檔案管理人員要積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)和檔案管理相關(guān)的各種知識(shí)，不斷提高自身的理論知識(shí)，并將這些理論知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際工作中，不斷總結(jié)，從而形成符合自己實(shí)際情況的工作模式。供電企業(yè)要注重檔案管理人員的思想教育，強(qiáng)化檔案管理人員的工作責(zé)任心，確保檔案管理人員能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行操作管理。只有不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能為供電企業(yè)的檔案管理質(zhì)量提供保障。

（三）建立完善的檔案管理制度

俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，完善的管理制度是各項(xiàng)管理工作有序開展的保障，因此，供電企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況及《檔案法》建立完善的檔案采集、整理、保管、使用、管理制度，供電企業(yè)制訂的檔案管理制度要科學(xué)、合理，供電企業(yè)要明確檔案管理部門各工作崗位的職責(zé)，將管理責(zé)任落實(shí)到具體的檔案管理工作人員身上，從而保證檔案管理人員能嚴(yán)格的執(zhí)行相關(guān)管理制度。供電企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督部門要加大對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督管理，加強(qiáng)崗位責(zé)任考核力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理人員違規(guī)操作后，要及時(shí)糾正過(guò)來(lái)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，要根據(jù)相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。同時(shí)供電企業(yè)還要建立完善的獎(jiǎng)罰制度，從而有效地激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。

（四）完善檔案業(yè)務(wù)工作

近年來(lái)，隨著供電企業(yè)的快速發(fā)展，電力工程項(xiàng)目的建設(shè)力度也越來(lái)越大，供電企業(yè)的檔案管理部門要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)對(duì)電力工程項(xiàng)目檔案的監(jiān)督管理，將檔案收集、整理、歸檔等工作落實(shí)到具體的工作人員身上。檔案管理人員在工作過(guò)程中，要樹立“一次歸檔，精品歸檔”的理念，在進(jìn)行檔案收集管理時(shí)，要加強(qiáng)和技術(shù)人員的溝通交流，嚴(yán)格的控制檔案的形成過(guò)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，要及時(shí)對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)檔案進(jìn)行修正，從根源上保證電力工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

四、總結(jié)