前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的催款函主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
一、個人催款函要怎么寫?
(一)催款函應包括以下內容：
1、欠款方名稱
2、欠款事項
3、欠款時間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發(fā)票編號
7、催款方的銀行賬號
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯(lián)系人
2、聯(lián)系電話
3、聯(lián)系地址
(三)催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
(四)尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
二、催款函有什么作用
首先，查詢作用。催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關系。
其次，催收作用。債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。
再者，憑證作用。如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
三、催款函范文
×××先生：
這是我們第三次向您催收您欠我方的*****元(大寫)款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項。
我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應該收到您的回音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我們的財會記錄正確。
那么您能否讓您的會計寄給我們一張*****元的支票來結算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。
××單位
Account No.8756
As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.
We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe. We send you a copy and hope it may have your early attention.
Yours faithfully,
xxx
催款函主題：索取逾期賬款
親愛的先生：
第8756號賬單
鑒于貴方總是及時結清項目，而此次逾期一個月仍未收到貴方上述賬目的欠款，我們想知道是否有何特殊原因。
我們猜想貴方可能未及時收到我們8月30日發(fā)出的80，000美元欠款的賬單?，F(xiàn)寄出一份，并希望貴方及早處理。
你真誠的xxx
(2)Subject: Urging Payment
Dear Sirs,
Account No.8756
Not having received any reply to our E-mail of September 8 requesting settlement of the above account, we are writing again to remind you that the amount still owing is US$ 80,000. No doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance,
Yours faithfully,
xxx
催款函主題：再次索取欠款
親愛的先生：把商務英語頁面加入收藏夾
第8756號賬單
未見貴方對我們9月8日來信要求結算一事之回復。我們再次來函提醒貴方，欠款為80，000美元。毫無疑問，一定有特殊原因使貴方延誤付款，我們期待貴方說明原因并寄上匯款。
你真誠的xxx
(3)Subject: Insisting on Payment
Dear Sirs,
Account No.8756
It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80,000 you are still owing. We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.
I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.
We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 115 days to clear your account,
Yours faithfully,
xxx
催款函主題：三度索取欠款
親愛的先生：
第8756號賬單
我們于9月8日及9月18日兩次去函要求結付80，000美元欠款，單至今未收到貴方任何答復，對此我們感到難于理解。我們希望貴方至少得解釋為什么賬款至今未付。
我想你們也知道我們對貴方多方關照，但你們對我們先前的兩次詢函不作答復。你們這樣做恐怕已經使我們別無選擇，只能采取其他步驟來收回欠款。
我們極不愿意做任何損害你們信譽的任何事情。即使現(xiàn)在我們還準備再給你們一次機會來挽回此事。因此，我們再給你們15天時間來結清賬目。
外貿英語函電催款函典型句型
(1)The following items totaling $4000 are still open on your account.
你的欠款總計為4000美元。
(2)It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.
我們的第一份發(fā)票已經寄出有好幾周了，但我們尚未收到你的任何款項。
(3)I’m wondering about your plans for paying your account which,as you know,is now over 40 days ast due.
我想了解一下你的付款計劃，要知道，你的付款已經逾期40多天了。
用人單位接收函范本 ·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調檔函怎么寫 ·函的格式
·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函
經研究，我校（我單位）同意接收_________大學_________到我校（我單位）工作。
______大學人事處
___年___月___日
1、催款函是種催交款項的文書是交款單位或個人在超過規(guī)定期未按時交付款項時使用的通知書。人們在長期實踐基礎上約定俗成的定表格,使用時直接填寫即可。
2、催收技巧:不卑不亢,柔中帶剛述衷腸。有些營銷人員認為:向客戶追討貨款,是求別人辦事,因而在與對方的交涉過程中,沒有絲毫的底氣,讓客戶覺得“好欺負”,從而故意刁難或拒絕付款。所以,在收款過程中,擺正“姿態(tài)”是非常重要的。首先,理直氣壯義正辭嚴地向客戶說明來意:今天,我是按合同規(guī)定特地登門收款的。讓客戶明白,這次不是求他收購自己的貨物,而是他該自己一筆貨款而且這批款子今天非結不可。
在理解客戶難處的同時,讓客戶也理解自己的難處。有時客戶會說:“您看,我公司生意現(xiàn)在這么差,資金周轉確實困難,能不能緩幾天再結?”對這種“借口”在表示“理解”的同時,也應借機向他訴說自己的為難之處。
（來源：文章屋網 ）
[關鍵詞] 職業(yè)活動導向 商貿應用文 課程開發(fā)與實踐
一、課題研究基本情況及指導思想
“職業(yè)活動導向”是指職業(yè)學校的課程建設應該以職業(yè)崗位現(xiàn)場工作過程及職業(yè)能力要求為依據,使課程結構和教學內容最大限度地體現(xiàn)職業(yè)功能,最大限度地滿足生產、服務等職業(yè)活動的基本要求。
課題組以“服務企業(yè)、服務就業(yè)”為宗旨,結合我校以商科教育為主的專業(yè)建設特點,針對商貿類專業(yè)的應用文教學改革進行深層次的思考,并從德國的“雙元制”模式和北美的CBE模式中獲得可借鑒的能力本位的課程設計思想,對會計、國際經濟與貿易、商貿英語等專業(yè)的職業(yè)現(xiàn)場進行系統(tǒng)分析和崗位職責分析,從而確定人才培養(yǎng)的技術能力、專業(yè)能力和綜合能力。根據技術崗位的職業(yè)行為和工作任務,確定應用文寫作的教學內容,探索不同的學習模塊和學習領域,從而構建職業(yè)活動導向的課程模式。
二、實踐探索
1.調查分析
在職業(yè)活動導向課程模式建立前期,課題組主要運用調查研究法以問卷調查的形式對我院現(xiàn)有的專業(yè)及其專業(yè)涉及的行業(yè)共30多家企業(yè)進行了調研。
采用的調研形式主要有三種:問卷調查、工作任務分析和訪談。
調查問卷的問題主要有:
(1)商貿類專業(yè)的人才在企業(yè)中主要從事何種崗位?
(2)商務專業(yè)的畢業(yè)生應該具備哪些能力?
(3)在企業(yè)中,經常會用到的應用文有哪些?
(4)商貿類畢業(yè)生應掌握哪些應用文寫作知識和能力以適應工作需要?
訪談的問題主要有:
(1)商貿專業(yè)的人才應該具備哪些素質能力?
(2)企業(yè)對于商貿應用文教學改革的建議是什么?
通過到企業(yè)調研,與企業(yè)技術人員交談,對職業(yè)的各個層面進行分析,了解到社會、企業(yè)對崗位的需求情況及職業(yè)能力要求。商貿應用文教學,教學不能脫離實際,只講理論而忽視實訓,除了基礎知識的學習,還應培養(yǎng)學生策劃、分析、調查、溝通、表達等多方面的能力。
2.學習領域
通過調查分析,商貿專業(yè)的學生將在相關行業(yè)從事經濟信息和財務資料的加工處理和企事業(yè)單位的經營管理工作,需要有很強的分析、調查、管理、協(xié)商、表達能力。
根據調研發(fā)現(xiàn),商貿行業(yè)各個崗位對職業(yè)人的應用文寫作水平都有要求,而且專業(yè)性強、實用性強。需要保留一些文種,如商務社交文書,商務決策分析文書,商務協(xié)約文書,商務員工個人文書,商務信息傳播文書等。
根據職業(yè)崗位分析,重點開發(fā)一些文種,如商務業(yè)務書函: 商函(詢價函、催款函、索賠函)一頁紙報告;電子商務文書:如電子信函 、企業(yè)主頁 、網絡調查、電子公告板、網絡廣告、博客;商務策劃文書:會議策劃文案、廣告策劃文案、營銷策劃文書、公關策劃文案。
適當增加一些常用公文,如通告、通知、通報、報告、請示、會議紀要。
三、課程開發(fā)策略
以職業(yè)活動為導向的商貿應用文課程開發(fā)注重根據商貿職業(yè)活動的任務、要求、程序和規(guī)范形成商貿應用文課程的主要內容。因此,該課程模式應以崗位能力培養(yǎng)才為目的。
1.探索建立商貿職業(yè)活動導向的課程模式
(1)行動引導型教學法。行動引導型教學法的實質是“啟發(fā)式”、“協(xié)作參與式”、“活動式”的綜合運用,建構在“學為主體、教為主導”基礎。所謂“協(xié)作參與式”是指進行理論教學而組織開展的研討活動,要注意讓所有學生都參與進來,使學生的注意力、觀察力、記憶力、想象力都處于積極思維狀態(tài)。所謂“活動式”,是指理論教學與實踐訓練有機結合,同時體現(xiàn)在課堂教學中。教師在講清理論基礎知識的同時,也要注意講清它的實踐情景以及它們在實際中有何作用和如何運用,盡可能穿插實驗演練,讓學生動手實踐。
(2)案例分析教學法:為學生提供從職業(yè)調查收集的企業(yè)真實案例,并貫穿教學過程,由于案例有鮮明的崗位針對性,對學生完成項目任務就有很強的指導性。如車間、部門的簡報、一頁紙報告、事故通報、請示、會議策劃文案等等。
(3)情景模擬:創(chuàng)設“職業(yè)活動導向”的寫作環(huán)境,將寫作與本專業(yè)的崗位工作環(huán)境緊密結合,每一個工作任務的設計均將他們放到與職業(yè)工作有關的情境中展開,讓學生在“仿真+全真”的寫作情景中,實現(xiàn)課堂與實訓地點一體化。把學生帶到情景模擬實訓室、社會生活現(xiàn)場,利用進行角色扮演訓練。
建設與利用校外實訓實習基地。在工學結合的背景下,學校重視學生實踐教學,積極為學生到企業(yè)進行實踐操作搭建良好的平臺。根據系部每學期安排1~2次學生到企業(yè)學習的計劃,我院各系部已與50多個單位建立了校外實訓基地,我們課題組利用實習單位的素材開展調查報告、產品推薦書、企業(yè)規(guī)章制度等文種的寫作訓練;完成諸如商函(詢價函、催款函、索賠函)、授權委托書、訂貨單等寫作訓練。
2.建立來源于實踐的范文資源庫
我們課題組對企業(yè)、行政機關、事業(yè)單位及社會團體、以及商貿職業(yè)崗位所應用的許多文種案例進行收集和歸類,還充實了一些學生在工學結合背景下的習作,建立了來源于第一線的范文資源庫,突破范文從教材到教材的僵化狀態(tài),給與學生鮮活而又有崗位針對性的范文學習。目前已有20萬字的電子信息資源庫,可供師生共享。
3.強化各專業(yè)滲透,減少課程重復開發(fā),使文化課更好地服務于專業(yè)課
基于職業(yè)活動導向的課程開發(fā)要了解相鄰學科、相關專業(yè)及跨學科的知識與技能。另一方面,要求教師具有團隊合作的能力,必須與相關專業(yè)建立聯(lián)系,關注其他專業(yè)領域的發(fā)展。如電子信函這一文種,原本經管系專業(yè)教材、商務外語系商貿英語教材都有這部分內容,我們吸收有實踐經驗有較強研究能力的專業(yè)教師全程參加研究開發(fā),減少了重復開課。
通過一系列的實踐教學項目訓練,學生學習應用寫作的積極性會大大提高,參與社會活動和社會調查的能力得以提升,真正將應用寫作與技能崗位、專業(yè)學習、社會活動結合起來。另外,通過應用文寫作職業(yè)活動導向課程模式的開發(fā)和教學實驗,使課題組成員向教學研發(fā)型轉變,并在此基礎上,影響其他基礎課的課程開發(fā),形成學校職業(yè)活動導向課程開發(fā)的長效機制,實現(xiàn)真正意義上的職業(yè)教育課程改革。
參考文獻:
[1][德]費舍爾(M.Fischer)著.楊琳,趙志群編譯.在工作過程中學習工作過程知識[M].
[2]趙志群.職業(yè)教育工學結合一體化課程開發(fā)指南[M].北京:清華大學出版社,2009.
[3]趙志群.職業(yè)教育與培訓學習新概念[M].北京:科學出版社.
關鍵詞：應收賬款；訴訟；時效管理
中圖分類號：D915 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）05-0-01
一、 關于訴訟時效的法律規(guī)定
從古至今我國民間就有“父債子還”的說法，這從一個側面說明欠賬人償還債主的賬款是天經地義的事。那為什么我國還制定了訴訟時效的法律規(guī)定了呢？究其原因無外乎有兩個方面。其一是從維護債權人合法利益的角度，為其創(chuàng)造伸張正義的法律環(huán)境，從而體現(xiàn)法律的公正性。其二是為了避免因時間過長造成搜集證據的困難和影響法院的正確處理。我國法律中關于訴訟時效的規(guī)定，是借鑒外國的法律而制定的。而在我國古代，法律上并沒有這種規(guī)定。古時，一個人的債權不但不會在自己在世時因時間推移而失效，而且會延續(xù)到子子孫孫。這種對債務的傳統(tǒng)認識，在某種程度上影響了對當今法律條文的正確解讀，使認識慣性攪擾了債權人對法律條文的理智辨識。由于根深蒂固的積習和認識積淀，因此就經常出現(xiàn)因超過訴訟時限而莫名其妙地敗訴的事例。為此，債權人要依法催繳欠款，就必須對有關法律規(guī)定有一個清楚的了解。
我國的法律對訴訟時效有明確規(guī)定。訴訟時效分為普通訴訟時效和特殊訴訟時效。普通訴訟時效適用于一般民事法律關系。我國《民法通則》第135條規(guī)定：“向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為兩年，法律另有規(guī)定的除外?！边@條規(guī)定從法理上對債權人追繳欠款創(chuàng)造了較為有利的法律環(huán)境，它告訴我們這樣一個法律事實，那就是當公民合法權益受到損害后，必須在法律規(guī)定的時間內，只有這樣法律才可保護其合法權益；若超過了訴訟時效期限，盡管其仍享有并可行使權，但喪失了勝訴權，法院將以訴訟請求已經超過訴訟時效為由駁回。根據《民法通則》第137條規(guī)定：“訴訟時效期間從知道或者應該知道權利被侵害時起計算?！眰鶛嗳伺c債務人已約定還款期限的，從還款期滿時算起；應收賬款沒有約定還款期限的，則自應索要時算起。如果債權人向債務人索要欠款，債務人承諾履行還款義務或債權人，原來的訴訟時效期間歸于無效，訴訟時效中斷，訴訟時效將從中斷起重新計算。
二、應收賬款“超過訴訟時效”問題預防
在市場經濟發(fā)展的過程中，一些人因為信譽缺失，而造成了“賴賬”的問題。對于這種“賴賬”問題，有時因為情面而一拖再拖，到了無法容忍的限度時，想尋找法律途徑加以解決，又因為沒有足夠的準備，而因訴訟超限被法院駁回。造成這樣不利因素的原因有很多，但主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是債權人沒有及時主張自己的權利，催要幾次無結果后就一拖再拖，忽視了時間概念，導致超過訴訟時效；二是債權人缺乏訴訟時效的法律知識，在催收過程中沒有取得有效的證明，來證明索要時間間隔不超過兩年。正是因為在前沒有做好相應的充分準備，缺少讓法院信服的證據，所以就使債務人在庭審中可以從容地耍滑頭，利用訴訟超限這個法條為自己進行了合理開脫。面對這樣的現(xiàn)實，債權人無疑是吃了一個啞巴虧。面對這樣的情況，債權人就要吸取教訓，認真咀嚼法律的條文，依據法律來保護自己的合法權益不受侵犯，這就需要債權人在前做好相應的準備，如在討債的過程中及時收集債務人欠債的有關證據，尤其是要在預防超過訴訟時效上采取合理的自我保護措施，即在索要欠款的同時取得索要欠款的書證，使得訴訟時效向后順延。日常工作中，可以從以下幾點來預防：
1.及時敦促債務人實際履行還款義務。這樣做有二層含義。其一是通過敦促債務人還款，表明債權人對債務人持有的一種追繳態(tài)度；其二是為其后的法律訴訟提供詳實有力的證據，這樣即便還款數(shù)額很少，也足以證明因索要或承認行為的存在而致使訴訟時效中斷。在實際工作中，不要因為業(yè)務的繁亂而忽視了證據的留存和查證。特別需要注意的是，在債務人還款時，債權人要向其索要各種支付憑證。
2.獲取索要欠款的書證。在生產經營活動中，不要因為親朋的關系而忽視經濟往來活動中的必要書證。因此，作為債權人要主動跟債務人簽訂還款計劃，并要求債務人出具書面欠款證明或出具前來索要欠款的證明。只要能夠證明債權人主張權利或者債務人承認履行義務即可。
3.利用往來款積極書面詢證函，實現(xiàn)超期預防。利用財務往來的有利契機，積累必要的證據，以此規(guī)避訴訟超限的尷尬。建議債權方采取積極函證來對賬確認。函證中可明確收賬情況和欠款金額，要求債務方蓋章、簽字并積極回函。只要債務方簽字確認，便形成了訴訟時效中斷。
4.提請有關部門協(xié)調解決。除了利用法律方式解決債務問題之外，還可以由債權方向有關部門提出協(xié)調解決清欠的書面請求。而這最好在具備以下兩個條件時進行。其一是書面請求必須在訴訟時效內發(fā)出；其二是得到有關單位的書面證明（比如會議紀要等），證明債務清欠工作發(fā)生過。
5.電報、郵件、特快專遞形式催收。利用現(xiàn)代的郵政方式進行催收的意義就在于它十分便利于查找，取證。一般有關郵寄聯(lián)和收件人簽收手續(xù)，會在郵電部門存檔一年，可以隨時查詢。保護訴訟時效。
6.委托公證部門送達催款函件。這是一種很便捷的催款方式，而公證部門又代表了社會公信。通過公證部門公證郵寄或公證送達債務人催款函件，函件載明催款的意思即可。
7.關于電話、錄音錄像的證明。如有可能，在催款的過程中，債權人也可以利用電話和錄音錄像等手段獲取向債務人催要欠款的證據。
三、應收賬款訴訟時效“屆滿”后的彌補
應收賬款訴訟時效“屆滿”后，債權人也不要心灰意冷，要在實事求是的基礎上，積極尋找補救的方法，就是積極獲取曾經發(fā)生過引訟時效中斷的事實，而且中斷前后間隔不超過兩年。
1.要求債務方開具曾經索要款項的證明。要據理力爭，請債務方提供由單位法定代表人簽字確認的證明。也可以是債務方有關人員。比如，前任負責人、財務負責人、原業(yè)務經辦人等。
2.搜集其他證據證明曾經發(fā)生過訴訟時效中斷，但現(xiàn)在仍在訴訟時效期間的文字資料。包括涉及雙方債權債務催收清欠的報告、文件、債務方回信回函等等。
3.積極與債務方溝通，達成新的還款約定?；蛘呷〉脗鶆杖吮磉_愿意償還欠款的意向書證，哪怕不表達確切的還款日期，也可以中斷訴訟時效。
會計師需要應對稅局各類檢查事項、相關涉稅帳務處理;財產損失專審、研發(fā)加計專審相關事宜處理;部份固定資產帳務及主管臨時交辦事項等。會計師崗位職責還有哪些呢?希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
會計師崗位職責11、負責辦理公司現(xiàn)金和銀行收支結算;
2、日常銷單對賬工作;申請票據，協(xié)助會計完成相關事情
3、辦理稅務、社保、公積金、工商、銀行等有關證照、年審、申報等工作
4.固定資產和低值易耗品的登記和管理;
5、庫存抽檢
4、完成經理交辦的任務;
5、完成上級交辦的其他任務。
會計師崗位職責21、負責核算費用額度并按規(guī)定審單報銷或付款申請流轉;
2、負責資金收付和銀行結算業(yè)務
3、負責與財務咨詢公司對接，按時做好稅務工作
4、負責協(xié)同生產各組、倉庫盤點，收集成本核算相關的數(shù)據表單，做好成本數(shù)據核對統(tǒng)計工作
5、上級交代的其他事務
會計師崗位職責31、認真核對并確認客戶每一筆回款，做好客戶回款的審核，編制收款憑證、應收賬款明細帳;
2、應付賬款日常核對工作，編制付款憑證，應付賬款明細帳;
3、每月提供上月客戶回款計劃、執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計表，定期向部門主管報送賬齡分析明細表‘
4、對應收應付余額較大、賬齡較長的客戶，重點跟蹤，每月與銷售對賬，查明原因并向部門主管領導匯報;
5、負責應付、預付、款項的核算、結算工作。
會計師崗位職責41.日常帳務處理工作，包括記賬、平帳、扎帳、對帳及檢查工作;
2.編制各類會計傳票及日結、月結及年終決算報表，編制向監(jiān)管機構及總行各部門報送的財務報表;
3.按時編制各類應交稅務報表，及時繳納各項稅款;
4.收集數(shù)據，做好定期的數(shù)據過濾及分析工作;
5.進行成本分析，協(xié)助前線單位計算金融產品的各類資金成本以及操作成本;
6.對分行的內部開支情況進行分析;
7.按總行財務部的規(guī)章制度，檢查各類業(yè)務優(yōu)惠及通融須按規(guī)定授權及核簽;
8.負責每天流動比率的上報以及試算，并隨時準備頭寸的調撥;
9.完成上級安排的其他工作。
會計師崗位職責51：熟練操作軟件進行整套賬務處理。
2：應收賬款、應付賬款核算及合理控制。
3：原材料、庫存商品、生產成本、總賬的核算。
4：日常費用核算、審核;費用占比核算、財務分析、納稅申報、稅收籌劃。
會計師崗位職責61.負責開具銷項發(fā)票;
2.負責認證抵扣進項發(fā)票，合理控制稅負率;
3.負責審核采購類進項發(fā)票的規(guī)范性;
4.負責增值稅、企業(yè)所得稅、附加稅及印花稅等納稅申報;
5.負責年度匯算清繳的填報;
6.負責申領發(fā)票;
7.負責發(fā)票裝訂及保管;
8、根據相關數(shù)據報表對公司銷售、回款、利潤、應收賬款、庫存等數(shù)據進行分析。
9、負責對外機構各類報送數(shù)據的填報、分析。
10、負責費用報銷單據整理及審核。
11、提供逾期客戶的歷史交易記錄和應收賬款信息，并向業(yè)務部門提供電話催收、郵件催收、正式催款函等逾期催收服務。
會計師崗位職責71.包括整理憑證并裝訂存檔;
財務績效考核細則一一、被考核人員
財務會計和倉庫工作人員 。包括財務負責人、會計、出納、保管員、統(tǒng)計員。
二、考核責任人：
財務負責人的考核人為董事會。
財務部會計、出納、倉庫保管員、統(tǒng)計員的考核人為財務負責人。
三、考核方法：
1、個人自評：個人自己打分。
2、部門評價：部門主管打分。
3、董事會評價：董事會打分。
四、考核時間：
1、會計、出納、倉庫保管員、統(tǒng)計員應于每月 30日前將個人全月工作績效考核表交財務負責人，財務負責人于次月 5日前完成評價并交總經理，經總經理審核后，10日前報財務部工資表編制崗位人員。
2、財務負責人應于每月 30日前將個人全月工作績效考核表交總經理，總經理于次月 5日前完成評價并交董事會，經董事會審核后，10日前報財務部工資表編制崗位人員。
五、考核內容：
考核內容以考核表的形式計分，具體內容包括以下幾項：
1、崗位職責(工作表現(xiàn))考核(考核的重點) ：指對具體職務所需要的基本能力以及經驗性能力進行測評。 基本要素包括擔當職務所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導和監(jiān)督能力等經驗性能力以及從工作中表現(xiàn)出來的工作效率、方法等。權重：70%。
2、職業(yè)操守考核： 指對達成工作目標過程中所表現(xiàn)出的工作責任感、工作勤惰、 協(xié)作精神以及個人修養(yǎng)等構成。
3、組織紀律考核： 指對達成工作目標過程中所表現(xiàn)出的紀律性以及其他工作要求等進行測評。 基本要素包括遵紀守律、儀表儀容、環(huán)境衛(wèi)生以及接聽電話語言規(guī)范等。 說明：23 項考核占總考核分數(shù)的 30%
六、考核等級：
1、A 級(優(yōu)秀級)95100 分 工作成績優(yōu)異，有創(chuàng)新性成果。
2、B 級(良好級)8094 分
3、C 級(合格級)6579 分
4、D 級(較差級)6064 分
5、E 級(極差級)59 分以下
七、考核紀律：
1、考核必須公正、公平、認真、負責，不可對部屬予以過高評價;考核不公正者，一經發(fā)現(xiàn)將給予降職或扣分。
2、部門負責人要認真組織、慎重打分。凡在考核中消極應付、敷衍了事者，一經查實，將給予扣分。
3、考核工作必須在規(guī)定的時間內按時完成。會計、出納、倉庫保管員、統(tǒng)計員當月 30日之前未按時交績效考核表者扣除考核總分的 10%;每月 5 日不按時報送考核表的部門負責人，扣其考核總分的 15%。
4、扣分必須要有依據，做到認真、客觀、公正。
5、弄虛作假者，一律按總分的50%記分。
八、績效考核實行月考核扣分制度，即月考核滿分為 100 分， 每月實際得分=100-每月實際扣分;月績效工資=每月實際得分/65月績效工資。
通過將財務和倉庫工作人員的績效工資與考核扣分掛鉤的形式， 最大限度地鞭策了公司財務和倉庫工作人員嚴格按照公司的各項管理要求去做。
長沙金錦橋機械有限公司
績效考核表
姓名:
序號 項目 自評分 部門評分 上級評分 綜合評分
1 工作表現(xiàn)(70) 工作業(yè)績30分
2 計劃能力5分
3 溝通協(xié)調5分
4 分析判斷5分
5 指導能力5分
6 工作可靠度5分
7 工作方法10分
8 工作習慣5分
9 職業(yè)操守(20) 保密意識5分
10 團隊意識5分
11 敬業(yè)精神5分
12 服從性 5分
13 紀律(10) 上下班時間2分
14 工作時間內5分
15 假日安排 3分
16 合計
財務績效考核細則二1. 認真執(zhí)行國家財經法規(guī)、現(xiàn)金管理制度，遵守本公司的財務管理制度。
2. 遵守財務人員職業(yè)道德，堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則。
3. 保守本公司商業(yè)機密，不經過領導同意，不許泄露公司的會計信息。
4. 負責貨幣資金的收付和管理工作。
5. 負責每天辦理各項經營收入的收款工作，每日逐筆核對收入款的到賬情況，收到款在第一時間開出收據并交會計開送貨單。
6. 出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款，要在第一時間存入公司指定賬戶，不能挪用公款和私自外借，如有以上問題公司將嚴懲不怠。
7. 每日根據憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，賬簿一律采用訂本式，做到記賬準確、整潔、日清月結。不得隨意更換、涂改賬簿。
8. 支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核，符合報銷程序和管理制度、金額準確后才能付款。不見會計、市場部經理的簽字，出納不得付款。無論經理是否簽字同意，借款要本著前賬不清，后賬不借的原則。
9. 負責每日清點庫存現(xiàn)金，核對現(xiàn)金日記賬，保證賬實相符，保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因，原因不明出納要負責賠償。
10. 服從領導安排，及時配合會計做好其他日常工作。
財務績效考核細則三1.現(xiàn)金報銷:
每日按照公司的各部門報銷制度對費用進行審核(各分管領導審核該費用的真實性)。負責審核的會計人員應該注意所發(fā)生的經濟業(yè)務是否合法，合理，所附的單據是否與所發(fā)生的經濟事項相符，按照費用的類別進行分門別類，審核單據上單位名稱，日期，金額，印章等。差旅報銷單上差旅補貼標準情況，是否附出差申請表及行程表，各部門領導是否簽字完畢，是否重復發(fā)生該費用，發(fā)票到達情況等。應該發(fā)現(xiàn)的問題未發(fā)現(xiàn)，或審核出錯的，當月發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正的，給予記過，次月被查出或造成損失，扣 若出錯金額大于5000元的，扣
2、打印報表，出納付款：
每月3日13日23日將已審核完畢報銷安排表打印給出納，出納安排報銷事宜。每次未按時完成扣
3.到款確認：每日對上日的收款(現(xiàn)金及銀行存款)進行錄入(含合同到款的登記)并于每月5日前完成上月現(xiàn)金及銀行存款的錄入及與出納對賬工作，并打印上月收款明細給銷售部門，讓其核對收款明細。
4.每日收到匯款申請單時，如果申請單內附有入庫單，應先將憑證交給入庫單錄入人員，待其進行操作后，然后按匯款申請單與入庫單進行審核，需要對采購員所確定的數(shù)量，單價，金額與入庫情況進行核對，收到檢定費，運輸?shù)荣M用時需審核該費用由我公司承擔，是否重復,有差異的查明原因。收到采購員的匯款通知時，于每天下午2點左右將單據傳給出納安排匯款。采購部已預付過的款項，在收到入庫單時就應該跟蹤發(fā)票，發(fā)票送達后再匯出該筆余款。
5. 每日錄入倉庫的入庫單，注意數(shù)量，單價，金額的正確性，同時審核單價變動情況及原因。并于每月6日完成上月采購部送達的所有入庫單的錄入，
6.每月6日根據相關憑證確定上月的所有銷售收入，(出口合同收入的確認為出口當月的首個工作日的外匯牌匯價折合人民幣給予入賬)，所有的收入，必須明確客戶名稱，不出現(xiàn)例如，**辦事處，*先生等此類，每戶客戶的名稱應一致。
7.每日及時根據專項領料單對產品的成本進行跟蹤審核與歸集，三包成本、售配件成本、車間領用零星易耗品成本、輔助材料成本進行跟蹤與歸集。并且每月6日前完成上月上述工作。
8.各項發(fā)票的催促及接收時的核查，并登記，(含檢定，運費，會員費等)并及時將發(fā)票傳輸給負責記賬的會計，增值稅專用發(fā)票積壓超過認證或使用期限的，給予票面稅額商品0.04%經濟處罰，且此項不得分，負責記賬的會計應該及時對發(fā)票進行認證，由于個人原因致發(fā)票超過認證期限的，同樣給予票面稅額0.04%經濟處罰，且此項不得分。其它票據及時交接。
9.客戶對賬單，或催款函的核對，對無誤的簽字并交印章管理員蓋章。
10.負責記賬工作的會計及時催促出納及相關人員移交相關憑證，及時完成賬務處理，每月20日前完成上月記賬憑證的輸入工作
11.記賬人員按統(tǒng)計局規(guī)定的時限完成各種統(tǒng)計報表的編報，做到準確及時。缺1項扣2分。
12.發(fā)票管理人員應該對發(fā)票使用情況進行跟蹤，引導開票員按照發(fā)票管理辦法開具發(fā)票，杜絕虛開發(fā)票等違法行為，購買及稅務規(guī)定的時限內注銷發(fā)票。
13. 各稅種申報表的打印，歸案，會計憑證裝訂成冊，編號完整。
14. 各月與審核會計溝通應該對檢定費、會員費、運輸費、標書費、中標服務費等的發(fā)票進行進一步的跟蹤，投標保證金到期日期等，并打印相關對賬表給業(yè)務發(fā)生部門催收發(fā)票。財務工作規(guī)范，經上級有關部門審計、檢查，無處罰現(xiàn)象。凡是受到處罰的此項不得分，情節(jié)嚴重的追究責任。每發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
15.完成領導臨時交代的任務。沒有按時完成的1次扣 元，不完成的1次扣 元。
16. 合同的臺賬的建立(根據合同按照臺賬的項目進行合同登記)
一、全力作好已結案件的執(zhí)行工作，以最大限度地挽回公司的損失。
二0年的公司的催收貨款的訴訟案件，主要有三個，一是縣鎮(zhèn)潘拖欠貨款案，二是廖貨運合同糾紛案，另一是廣東省縣何等人拖欠貨款案?，F(xiàn)三案早已結案并已申請進入法院的強制執(zhí)行程序。前一案，經我們與縣人民法院的積極、主動配合，并多次、及時與執(zhí)行法官溝通，使得執(zhí)行法官出工又出力，最后取得了法院及時退回了我公司的訴訟保全保證金，潘所欠的貨款也依法執(zhí)行完畢的園滿結果。后兩案，執(zhí)行工作很不順利，至今未果，其根本原因是當事人居無定所且現(xiàn)下落不明，我們目前還未掌握他們的行蹤及定所，法院也因我們提供當事人的住所不能而無法開展執(zhí)行工作，使得后兩案的執(zhí)行尚未了結。從而無形中導致了公司的眼前損失。在新的一年里，我們將積極主動多方打探上述兩案當事人的蹤跡，催促法院加大執(zhí)行工作力度并全力配合法院的執(zhí)行工作，以早日挽回公司的該項損失。
二•依法出具了律師函及法律意見書，要求客戶履行約定義務及指導公司及公司法律事務部有序開展法律事務工作。主要表現(xiàn)如下：
(一)向河南省股份有限公司等拖欠我公司貨款的公司出具律師催款函，要求拖欠我公司貨款的公司及時清償貨款，以使得公司貨款及時回籠，避免造成不必要的損失。
(二)為同違法犯罪行為作斗爭，維護公司員工人身權利，應公司的要求，依法出具了多份法律意見書。
20年10月份，前公司員工孫多次以不同方式、手段威脅我公司主要領導李并進行敲詐勒索錢物。接到公司的通知時，我們深感事情的嚴重性，即刻同公司取得聯(lián)系，及時同公司領導研究孫平的行為性質及其法律后果。通過研究分析，我們認為孫的行為已構成敲詐勒索，于是向公司明確表示：孫的行為性質嚴重，根據我國刑法規(guī)定，其已涉嫌犯罪。為制止不法行為發(fā)生，保障李人身安全，我們建議向公安司法機關報案，由公安司法機關介入偵查，以追究孫的刑事責任。為此，連續(xù)兩次向公司出具了兩份關于孫涉嫌敲詐勒索罪的法律意見書，以更好地維護公司及員工的合法權益。
三、為規(guī)范公司管理，合法有序生產經營，繼續(xù)出謀劃策。
公司的經營、管理，特別是大公司的經營、管理活動，依法對其進行規(guī)范，使其科學、有序進行是非常必要的。我公司是一個大公司，且日益發(fā)展壯大，為此，對我公司的經營、管理進行規(guī)范就顯得十分重要而必要。因此，我們積極、主動同公司法律事務部聯(lián)系，及時調整、修改公司的有關規(guī)章制度，并進行細化，使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。同時，針對個案或公司管理的某方面，進行重點調整和修改，比如，在農藥行業(yè)管理方面，我們依法向公司修改并提交了《對中國行業(yè)管理的幾點意見和建議》一文，供公司參考。
四、制定和完善了公司營銷人員的擔保制度，辦理了部分營銷人員的擔保手續(xù)。
(一)制定和完善了公司營銷人員的擔保制度。對公司歷年的營銷人員的擔保制度進行了總結，并進行了完善，制定了《擔保工作操作規(guī)程》、《保證合同》、《內部銷售承包合同》、《擔保人基本情況表》、《擔保財產清單》等。
(二)辦理了部分營銷人員的擔保手續(xù)。20年3月份，分別到桂林、玉林、貴港、柳州等地，辦理了部分營銷人員的擔保手續(xù)。
(三)、為維護公司利益，挽回經濟損失，繼續(xù)對李等人拖欠公司款項糾紛一案的申訴、抗訴。李等人與公司欠款糾紛一案，歷經一審二審，法院均裁決為公司內部事務，由公司自行解決。我們認為，法院裁決依法無據?，F(xiàn)案子已申訴至區(qū)檢察院，區(qū)檢察院已將案件移送至區(qū)檢察院立案審查，并將做出抗訴。
五、舉辦法律講座，對公司員工進行法律知識的培訓。