企業(yè)員工檔案管理精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)員工檔案管理范文

【關鍵詞】人事檔案；管理；建議

隨著我國政治、經(jīng)濟體制改革的不斷深入，企業(yè)人事檔案出現(xiàn)了許多新情況，新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時俱進，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務，我結(jié)合幾年來檔案管理的實踐，就企業(yè)員工人事檔案的管理工作談談幾點體會。

一、人事檔案的定義

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

二、人事檔案的特點

1.現(xiàn)實性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

2.真實性

這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務。

3.動態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

4.流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

5.機密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

三、人事檔案管理存在的問題

1.內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高

一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”（年齡、工齡、黨齡、學歷）記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。

2.檔案用紙規(guī)格不一

雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。

3.材料歸類不準確

有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。

4.檔案材料短缺

如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。

5.使用上，技術手段滯后，運行效率較低

在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。

四、關于人事檔案管理的建議

保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：

1.實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化

人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。

2.改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化

為提高效率，我單位采用了員工的唯一編碼即“工資編碼”。便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。

3.分類管理

國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

4.人事檔案管理機構(gòu)實行許可證并年檢制度

制定硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查；同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務標準和收費標準。

5.利用現(xiàn)代化管理手段

人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。

參考文獻：

[1]王云慶，苗壯.現(xiàn)代檔案管理學[M].青島：青島出版社，2002，220.

第2篇：企業(yè)員工檔案管理范文

關鍵詞：園林；施工企業(yè)；檔案管理；信息化

Abstract: with the development of information technologyrepresented by computer, power deeply influenced thelandscape construction companies, especially put forward the new request to the enterprise file management. The development and utilization of information work goal of current archives management is the botanical garden construction enterprise, it is the route one must take the future landscape construction of enterprise archives management modernization, science and technology.

Keywords: garden; construction enterprises;management; informatization

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

一、建立園林施工企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡平臺的意義

園林施工企業(yè)檔案信息化價值包括兩個方面：一個是檔案信息化對于內(nèi)部檔案部門的價值，另一個是檔案對于其他單位的利用價值。從這兩個方面，園林企業(yè)檔案管理信息化對于企業(yè)未來發(fā)展有深遠的意義，具體包括以下三個方面：

（一）園林企業(yè)檔案管理信息化，促進了信息共享，是園林企業(yè)滿足生存發(fā)展的需要。

在當前園林市場激烈競爭條件下，園林企業(yè)只有做到與時俱進，并高效地開發(fā)與利用檔案信息，才能為園林企業(yè)的發(fā)展提供科學決策依據(jù)。通過檔案管理信息化，企業(yè)內(nèi)檔案信息資源能夠得到安全可靠的存儲和充分共享利用，可以為企業(yè)決策提供科學依據(jù)。因此，建立園林檔案信息網(wǎng)絡平臺是適應園林經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)實需要，也是園林市場競爭的需要。

（二）提高檔案業(yè)務工作規(guī)范化程度

通過對園林企業(yè)檔案管理工作流程的信息化改造，能夠發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存工作流程中存在的不足，通過及時改進后從而有效提升檔案管理水平。既有利于提升工作規(guī)范化程度，降低工作人員崗位交接的管理和數(shù)據(jù)風險，為園林企業(yè)知識資源的完整提供了有力保證。也能促進文檔和檔案信息的透明性和共享，實現(xiàn)信息文檔和檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的自動化、大大降低了工作人員的工作強度。

（三）提高檔案利用效率，降低管理成本

園林企業(yè)檔案信息化的建設將為園林企業(yè)培養(yǎng)各類人才打下很好的基礎，也為園林企業(yè)積累推進整體管理信息化的經(jīng)驗，有利于園林企業(yè)推進信息化管理提供了科學的參照方法，從而降低園林企業(yè)的管理成本，為園林企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長空間。

二、園林企業(yè)檔案管理信息化存在的不足和困難

（一）園林檔案管理信息化思想認識重視不夠。現(xiàn)實管理的實踐中，企業(yè)存在對檔案管理認識不足，園林企業(yè)各項目部特別是埠外項目部總體上工作繁忙，人員緊張，經(jīng)常身兼數(shù)職，無暇顧及檔案工作。伴隨著業(yè)務的拓展，如何管理這些項目部特別是埠外項目部日益劇增的文件、檔案，更會加劇這種沖突，成為公司亟待解決的一大難題。

（二）缺乏檔案管理信息化建設長遠規(guī)劃，理論實踐結(jié)合不夠。由于大多企業(yè)正處在信息化進程中，尚未掌握完善的現(xiàn)代企業(yè)管理方法，園林企業(yè)也不例外，對自身的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏考慮，如果不做好園林企業(yè)檔案管理信息化推進規(guī)劃，將不利于園林企業(yè)檔案管理早日實現(xiàn)信息化，直接影響到園林企業(yè)檔案管理信息化建設的成功實施。

（三）檔案管理信息化建設與園林企業(yè)整體信息化有待融合。在推進檔案管理信息化建設過程中，園林企業(yè)檔案管理信息化，尚未充分利用園林企業(yè)各種信息化平臺，以降低檔案管理信息化建設成本。一些園林企業(yè)檔案管理信息化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、核心生產(chǎn)系統(tǒng)由多個設計單位完成，各單位間數(shù)據(jù)的提取和共享難以轉(zhuǎn)換，很大程度上造成了系統(tǒng)的低效運作，使檔案信息資源不能有效對接共享。

（四）部分園林企業(yè)檔案信息化建設存在盲目性。在推進園林企業(yè)信息化建設進程中，由于缺少專業(yè)管理人員，導致部分園林企業(yè)在信息管理方案論證過程中，對系統(tǒng)的需求分析也不夠，在實踐操作中，很難做到因地制宜，從園林行業(yè)特殊性出發(fā)，使得所建的檔案管理信息化系統(tǒng)沒有因企業(yè)的個性而異，求大求全，存在脫離本企業(yè)的實際，缺乏針對性和實用性。

三、做好園林企業(yè)檔案信息管理開發(fā)需要采取的舉措

（一）從思想上要高度重視園林企業(yè)檔案管理工作信息化

首先重視園林企業(yè)檔案管理的信息化。一是提升超前意識，豐富檔案管理信息化內(nèi)容。園林企業(yè)檔案管理人員熟練掌握園林企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，熟悉園林企業(yè)行業(yè)特色，隨時介入，獲取更加豐富的檔案管理信息。二是優(yōu)化園林企業(yè)檔案管理工作程序，制定詳實可靠的工作標準，使園林檔案信息及時有效地傳遞園林企業(yè)部門，為理順園林企業(yè)管理提供服務。

（二）做好園林企業(yè)檔案管理信息化規(guī)劃工作

做好園林企業(yè)檔案管理信息化工作，必須站在經(jīng)營管理整體規(guī)劃高度，以全面和長遠發(fā)展的觀點來制定信息化建設的總體規(guī)劃，規(guī)劃應遠近結(jié)合，既要把握園林企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的方向，又要把握園林企業(yè)行業(yè)特征，著眼于企業(yè)長遠發(fā)展，建設檔案管理信息化系統(tǒng)工程。

（三）造就一批高素質(zhì)的檔案管理信息化專業(yè)人才隊伍

園林企業(yè)檔案工作者不僅需要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要掌握扎實的現(xiàn)代科技管理知識，園林企業(yè)應當采取多種途徑和方法，盡可能為園林企業(yè)檔案管理人員提供多的學習培訓機會，尤其重視以計算機網(wǎng)絡技術為代表的信息技術為核心，不斷提高自身素養(yǎng)，有目的地培養(yǎng)和提高檔案工作者對檔案信息化管理知識的認識和技能，使其系統(tǒng)地、全面地掌握信息化工作手段。

（四）園林企業(yè)檔案管理信息化需要循序漸進，不可一蹴而就

園林企業(yè)檔案管理信息化應當是一個漸進的長期過程，不應一蹴而就，應根據(jù)自身特點和園林行業(yè)特色，科學、合理地進行檔案管理信息化建設統(tǒng)籌安排，結(jié)合園林企業(yè)發(fā)展短期、長期戰(zhàn)略目標，實施相應的園林企業(yè)檔案管理信息化分步走策略，在系統(tǒng)開發(fā)資金方面滾動式投入，逐步積累逐步提升應用水平。園林企業(yè)建立起信息化的檔案管理系統(tǒng)要符合園林企業(yè)的日常業(yè)務需要，要將有限的資金合理科學地應用，挑選符合園林企業(yè)特色行業(yè)中經(jīng)驗豐富的信息公司協(xié)助開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，盡量不走彎路。

（五）重視相關規(guī)章制度建設，做好基礎性工作。

園林企業(yè)在檔案管理信息化建設過程中，必須制定特定、完善、符合實際需要的管理規(guī)章制度，有效保障園林檔案信息化建設安全有序地開展。針對電子信息檔案存在不安全、易修改等特性，易采取以電子介質(zhì)歸檔為主，紙質(zhì)歸檔為輔的做法，將電子檔案和紙質(zhì)檔案共同存儲，在保存時效上予以分別規(guī)定，將二者有機結(jié)合，實現(xiàn)園林檔案信息管理工作的高質(zhì)量。同時，要加強園林檔案信息的安全管理工作，制定相對完善的應急方案，確保其保管安全可控。

（六）推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理就必須以提高工程管理效率與效益為目標，對工程檔案發(fā)展方向的確立提供助力。

（七）做好電子文件的收集移交、歸檔保管、異質(zhì)備份工作要充分利用掃描儀、刻錄機、數(shù)碼設備等技術手段，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)。開發(fā)使用檔案管理系統(tǒng)，具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，建立庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化服務，檔案的全文在線檢索、授權(quán)查看復制利用，保障電子文件的真實性、有效性、安全性、實用性。

第3篇：企業(yè)員工檔案管理范文

【?P鍵詞】企業(yè)；人事檔案管理；重要性；提高措施

【Keywords】enterprises； personnel file management； importance； measures to improve

【中圖分類號】G271 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0125-02

1 現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理常見問題分析

1.1 對于企業(yè)人事檔案管理不夠重視

雖然人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)重要地位，但其并不會產(chǎn)生直接、明顯的經(jīng)濟效益，故而一些中小型企業(yè)及少數(shù)大型企業(yè)不重視人事檔案管理工作，不能認識到人事檔案管理背后的實際意義，從而導致人員配置缺失、設備配置不到位、檔案管理混亂等一系列問題，嚴重阻礙著企業(yè)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。

1.2 人事檔案管理模式落后

改革開放以后，我國進入社會經(jīng)濟快速發(fā)展時期，各類中小型企業(yè)紛紛成立，市場經(jīng)濟逐漸發(fā)展完善，相應增加了企業(yè)人事檔案管理的工作內(nèi)容，并提高了對于企業(yè)人事檔案管理的實際要求。但目前我國企業(yè)相關人事檔案管理工作，仍以紙質(zhì)檔案和人工管理的傳統(tǒng)管理模式為主，工作效率低，檔案管理質(zhì)量差，并且受紙質(zhì)檔案自身局限性影響，檔案信息有效利用率較低，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際發(fā)展需求。

1.3 管理機制靈活性不足

現(xiàn)代企業(yè)管理理念中，人才資源占據(jù)重要地位，直接決定了企業(yè)的市場競爭力和企業(yè)的未來發(fā)展，增加了企業(yè)對于優(yōu)秀人才的實際需求，促進了企業(yè)用人方式的靈活發(fā)展。這種環(huán)境背景下，企業(yè)員工的流動性大大增加，給人事檔案管理工作帶來巨大的工作困難和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式較為僵化、靈活性差，面對目前越來越靈活的企業(yè)用人模式，表現(xiàn)出較為明顯的不適應性和局限性，無法發(fā)揮人事檔案管理工作的實際效用。

2 人事檔案管理對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性分析

2.1 企業(yè)發(fā)展層面的重要性分析

人事檔案管理作為企業(yè)人力資源管理的重要組成，在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，企業(yè)管理者需要通過人事檔案管理工作進行專業(yè)性的數(shù)據(jù)分析，從而深入了解企業(yè)員工的發(fā)展狀況，并對內(nèi)部員工綜合能力、專業(yè)素質(zhì)做出客觀準確的評價，從而提高企業(yè)發(fā)展決策的科學性和實效性。就企業(yè)人才招聘而言，科學、系統(tǒng)的人事檔案管理可以為企業(yè)提供更具價值的招聘參考信息，從而幫助企業(yè)快速完成招聘，提高員工招聘效率和質(zhì)量[1]。

2.2 個人發(fā)展層面的重要性分析

對于企業(yè)員工而言，企業(yè)人事檔案即等同于其個人的職工檔案，其中詳細記錄著員工在企業(yè)工作各個階段的工作表現(xiàn)，既是員工職業(yè)生涯的真實記錄，也是員工個人發(fā)展規(guī)劃的重要參考。隨著企業(yè)用人方式越來越靈活、多樣，對于企業(yè)人事檔案管理提出了更高的要求，客觀要求企業(yè)加強自身人事資源管理，以協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的發(fā)展關系，實現(xiàn)企業(yè)與員工間的共贏發(fā)展。

3 企業(yè)加強自身人事檔案管理工作的有效措施分析

3.1 提高對內(nèi)部人事檔案管理的工作重視

人事檔案是一種獨立的檔案資料，通常由員工檔案、干部檔案等內(nèi)容組成，人事檔案詳細、真實地反映出員工個人的職業(yè)歷史和工作現(xiàn)狀，是企業(yè)了解員工信息及企業(yè)招聘決策的重要信息參考，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中具有重要作用。因此，企業(yè)管理者需全面重視內(nèi)部人事檔案管理工作，并將其作為公司發(fā)展重點工作，與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相關聯(lián)，以充分發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的實際效用，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新認識檔案管理理念和管理模式

傳統(tǒng)觀念下，企業(yè)普遍將人事檔案資料視作為一種過期的文件資料，并不能認識到人事檔案管理工作的內(nèi)在價值，管理觀念落后導致檔案管理規(guī)范性差，且缺乏對于人事檔案信息價值的深度挖掘。新時代背景下，企業(yè)需積極創(chuàng)新自身人事檔案管理理念，充分認識并重視信息資源對于企業(yè)發(fā)展的重要性，為各項人事資源管理提高措施的有效落實，奠定扎實的基礎。

從檔案管理模式的角度分析，企業(yè)應全面推動人事檔案管理的信息化建設發(fā)展，通過信息技術、計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術等先進技術的應用融入，提高人事檔案管理的工作效率和質(zhì)量，進而深度挖掘人事檔案內(nèi)在價值，促進企業(yè)進一步發(fā)展。首先，企業(yè)應在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案基礎上，構(gòu)建員工電子檔案系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計算機設備實現(xiàn)基礎的信息化管理功能，從根本上改變檔案管理的查詢及編輯模式，提高信息的傳遞效率；其次，企業(yè)應在電子檔案基礎上，擴展員工個人信息平臺，及時上傳員工個人工作信息，如工作考核、工作成果、獎懲等，以提高人事檔案管理的時效性和針對性；最后，企業(yè)需科學規(guī)范人事檔案管理工作流程，重點加強對電子人事檔案安全的管理和保障，避免企業(yè)內(nèi)部人事檔案資料遭到泄露和篡改[2]。

3.3 完善企業(yè)人事檔案管理制度

系統(tǒng)、完善的制度是人事檔案管理工作質(zhì)量提高的基礎保障，企業(yè)應從人事檔案管理發(fā)展需求和企業(yè)員工基本特征入手，結(jié)合人事檔案管理信息化建設發(fā)展需求，對原有人事檔案管理制度進行補充和完善，確保企業(yè)人事檔案管理的每一項工作操作均“有理可依，有章可循”，從而規(guī)范人事檔案管理行為，落實人事檔案管理優(yōu)化措施要求，提高人事檔案管理工作的針對性和科學性，促進企業(yè)經(jīng)營管理效益的良性增長。

第4篇：企業(yè)員工檔案管理范文

關鍵詞：石油企業(yè)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新思路

隨著經(jīng)濟的繁榮昌盛，石油企業(yè)逐漸規(guī)模加大，企業(yè)員工與日俱增，人事檔案信息也變得紛雜龐大，公司人事部門采用的傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足人事檔案管理需求。檔案管理作為人事工作的基礎，目前還存在著許多問題。人事檔案管理工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關，因此做好人事檔案管理工作至關重要。提高人事檔案管理工作要求貫徹落實科學發(fā)展觀，通過科學的方法切實提高檔案管理工作的效率，為人事工作的開展奠定堅實的基礎。

一、石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀

1.認識偏差

對人事檔案管理的認識偏差造成石油企業(yè)檔案管理工作停滯不前，無法發(fā)揮檔案在企業(yè)中的巨大作用。一些領導認為檔案室就是存放資料的地方，只要分一個房間，一個員工就足以，認為檔案管理工作可有可無；還有些領導將人事檔案和企業(yè)檔案混為一談，完全忽視檔案的搜集整理和利用開發(fā)。很多檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，不清楚檔案收集整理、歸檔裝訂、管理利用的一整套檔案管理工作的操作流程，工作時消極怠工，意識薄弱，造成檔案混亂、檔案流失等現(xiàn)象，嚴重影響檔案管理工作的進展。

2.能力不足

石油企業(yè)逐漸規(guī)模加大，企業(yè)員工與日俱增，人事檔案信息也變得復雜而且比較專業(yè)，但是目前石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員一般都是由別的部門的員工兼任，沒有專業(yè)的檔案管理人員，身兼數(shù)職造成檔案管理人員沒有足夠的時間和精力精細地完成檔案管理工作，就算檔案管理員工想要將這份工作完美地做好，奈何缺乏相關的管理知識和技術操作水平，心有余而力不足，這種情況經(jīng)常會造成檔案歸檔不及時，對于同一個問題的檔案信息反饋不連續(xù)，檔案信息不具備連續(xù)性和時效性，也就失去了檔案的價值。（1）設備落后石油企業(yè)內(nèi)部設備落伍也會影響檔案管理的效率，運用于檔案管理的硬件配置低，檔案信息化建設緩慢。檔案管理信息化勢在必行，因為其有助于提高檔案管理的效率。但是由于種種因素的制約，石油企業(yè)檔案管理信息化的建設步伐十分緩慢。探究其中的原因，我們可以歸結(jié)于資金投入太少，導致檔案管理的設備配置低端，硬件軟件設備亟待更新的問題。目前石油企業(yè)主要以紙質(zhì)和電子檔案并存的形式儲存檔案。但是石油企業(yè)的檔案信息龐大而瑣碎，只有采取最先進的管理方式，才能管理好檔案，發(fā)揮出檔案的最大效用。（2）理論不足我國的石油企業(yè)檔案管理理論還處于相對滯后的情況，不能跟上國際水準，這就導致石油企業(yè)檔案管理人員沒有專業(yè)的理論指導，造成檔案管理工作成了無源之水。目前石油企業(yè)檔案管理方面由于相關的理論指導和法律約束的缺乏，導致了很多問題，比如在石油企業(yè)變更產(chǎn)權(quán)之后檔案的流向問題以及石油企業(yè)檔案的法律地位問題等等。

3.石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（1）重視檔案管理工作要想切實提高石油企業(yè)人事檔案管理工作的效率，首先必須要轉(zhuǎn)變觀念，在內(nèi)心深處認識到檔案管理工作的重要性。企業(yè)領導要改變對檔案管理的陳舊觀念，樹立檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的核心地位，重視檔案管理，在企業(yè)內(nèi)部加強檔案管理重要性的宣傳，領導要起到領頭人的作用，帶領全體員工提高參與檔案管理的積極性。（2）建立良好的管理機制良好的管理機制有利于提高檔案管理工作效率，最大限度實現(xiàn)檔案的價值。企業(yè)可以建立一個高效運行的信息管理系統(tǒng)，方便各個部門能夠快速利用檔案信息，也便于檔案管理人員進行管理，在整個企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)無障礙資源共享。管理機制一旦建立并投入使用，就要求每名員工各司其職，明確責任，各個部門緊密配合，實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的安全高效運行。（3）提高檔案管理人員素質(zhì)石油企業(yè)人事檔案信息瑣碎龐大，這就對檔案管理工作者有了較高的要求，能力不足的工作人員恐怕難以勝任如此專業(yè)的工作。檔案管理人員可以通過學習相關的檔案管理專業(yè)知識，提高自身的檔案管理職業(yè)素養(yǎng)，有效提升自己的檔案管理工作效率。當然僅僅學習檔案管理工作的專業(yè)知識是不夠的，要成為一個優(yōu)秀稱職的檔案管理工作人員，還必須具備熟練操作計算機的技能，這就要求企業(yè)定期組織檔案管理人員進行計算機培訓，強化員工的科學技術教育，使得員工應用信息系統(tǒng)管理人事檔案的能力不斷提高。（4）檔案管理的信息化建設網(wǎng)絡信息技術的普及為人類生活帶來了極大的便利，石油企業(yè)的檔案管理信息化勢在必行。首先要建立一個信息網(wǎng)絡系統(tǒng)便于人事檔案的管理，網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的建立可以使得石油企業(yè)各個部門的人事信息通過網(wǎng)絡聯(lián)系起來，更加方便管理和查詢。其次，企業(yè)要不吝重金，加大檔案管理信息化的投入。檔案管理的設備設施要健全先進，保證網(wǎng)絡信息系統(tǒng)高效有序地運行，真正提高石油企業(yè)檔案管理的效率。

二、結(jié)束語

石油企業(yè)中的檔案管理工作是整個管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是記錄石油企業(yè)人才資料的憑證，關乎著石油企業(yè)的發(fā)展和人事流動的方向，影響著石油企業(yè)職工的工作定位和工作質(zhì)量。我們要借鑒歷史，展望未來，不斷改革創(chuàng)新檔案管理工作的方式，發(fā)揮檔案的作用，使得檔案管理工作能夠促進石油企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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第5篇：企業(yè)員工檔案管理范文

關鍵詞：企業(yè)；人事檔案；規(guī)范化；管理

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：

一 引言

當前，企業(yè)的人事檔案管理對于現(xiàn)代企業(yè)的科學化管理具有重要的作用。人事檔案能夠詳細記錄個人的學歷、技能以及工作經(jīng)歷等信息，這樣可以讓企業(yè)對于人才培養(yǎng)與選拔有了資料基礎。人力資源部門可以更全面掌握員工的能力特長，為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮充分的價值。企業(yè)的人事檔案管理能夠提高人力資源管理的規(guī)范性，更好地發(fā)揮企業(yè)員工的才能。因此，企業(yè)要加強對人事檔案管理的規(guī)范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企業(yè)對人事檔案管理缺乏規(guī)范化管理，沒有建立完善的人事檔案的管理制度，對該項工作也沒有較強的管理意識，認為該項工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，對其投入的資源和精力也比較少，企業(yè)的人事檔案管理信息化建設比較落后，人事檔案的保存、轉(zhuǎn)遞的安全性、員工信息的健全性，都存在管理的不規(guī)范問題。這些都阻礙了企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理進程，也抑制了人事檔案管理的職能發(fā)揮。

二 新時期企業(yè)人事檔案管理的特點與新問題

（一）企業(yè)人事檔案管理的特點

企業(yè)人事檔案管理重點就是要將員工的相關崗位信息資料進行全面收集，為開展人力資源管理奠定基礎，因此，企業(yè)人事檔案管理就具有長期性和累積性特點。它是根據(jù)企業(yè)員工的個人職業(yè)經(jīng)歷、工作能力以及崗位培訓進行的資料整理，能夠客觀反映員工的職業(yè)經(jīng)歷。企業(yè)員工的人事檔案的收集整理要依靠相關部門共同協(xié)作完成。企業(yè)人事檔案管理的工作負擔比較重，要對企業(yè)全體員工進行職業(yè)信息的長期動態(tài)化記錄，這樣不斷進行信息的收集整理、歸檔等工作。同時，還要對人事檔案的轉(zhuǎn)接和歸檔等工作進行記錄。信息化社會要求企業(yè)人事檔案管理必須進行變革，僅僅依靠手工記錄已經(jīng)不能滿足人事檔案管理的需要，企業(yè)人事檔案管理的信息化成為時展的客觀要求。

（二）新時期企業(yè)人事檔案管理的新問題

隨著市場經(jīng)濟的不斷完善，企業(yè)作為經(jīng)濟主體，參與的市場經(jīng)濟競爭更為充分。這樣帶給企業(yè)員工的工作崗位變動和企業(yè)人才流動十分頻繁，也給企業(yè)人事檔案管理帶來了難度。企業(yè)人事檔案管理在員工的流動管理、人力資源優(yōu)化配置、人才培養(yǎng)規(guī)劃以及崗位績效考核等方面，都面臨著挑戰(zhàn)。企業(yè)人事檔案管理必須解決好信息化管理和提高工作效率等問題。

首先，企業(yè)人事檔案管理意識比較淡化，管理制度不健全。在市場經(jīng)濟環(huán)境背景下，企業(yè)的人事檔案更多地服務于企業(yè)自身的發(fā)展和調(diào)配人力資源，也幫助企業(yè)員工能夠更好地進行流動，使員工能夠在合適的崗位上面發(fā)揮自己的價值。但是，一些企業(yè)還沒有意識到人事檔案管理的重要性，沒有給予管理上應有的重要地位。對于企業(yè)人事檔案管理還存在沿用陳舊的管理制度，沒有根據(jù)社會和企業(yè)的發(fā)展進行制度完善，這樣就滯后于企業(yè)和員工的發(fā)展實際，造成了企業(yè)人事檔案管理的粗放化。缺乏現(xiàn)代管理與信息化管理的工作內(nèi)容與工作方法。

其次，企業(yè)人事檔案管理缺乏專職人員，管理不規(guī)范。一些企業(yè)為了能夠節(jié)約人力成本，因此將人事檔案管理工作分派給相關部門進行兼職管理，沒有專職人員進行管理，造成了人事檔案管理的非專業(yè)化和非規(guī)范化。這樣也使得企業(yè)的發(fā)展遠遠快于相應的配套人事檔案管理，人事檔案管理處于混亂狀態(tài)、沒有專業(yè)人員對檔案進行科學管理，相關管理人員缺乏責任意識，不能嚴格按照檔案人事管理制度進行管理，造成了檔案查找困難等問題。

最后，企業(yè)人事檔案管理內(nèi)容不充分，管理模式比較滯后。根據(jù)一些企業(yè)的管理現(xiàn)狀，這些企業(yè)的人事檔案管理成為內(nèi)向型的，封閉的管理模式。由于一些企業(yè)的人事檔案管理內(nèi)容方面，沿用的是傳統(tǒng)人事檔案管理內(nèi)容，缺乏與市場經(jīng)濟相適應的內(nèi)容，例如：缺乏具有人文關懷的檔案信息，個人健康類檔案、誠信類檔案、動態(tài)業(yè)績檔案等。這樣就不能準確地對員工進行任用選拔與績效考核，也不利于建立規(guī)范化的人事檔案信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的人事檔案管理模式在實際運用中，還缺乏創(chuàng)新使用人事檔案管理現(xiàn)代化、智能化、數(shù)據(jù)化的管理。

三 加強企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化措施

（一）提高企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化

企業(yè)人事檔案管理必須健全相關的管理制度，促使其得到規(guī)范化管理，才能為企業(yè)的發(fā)展提供真實可靠的檔案信息資源。要能夠保護好檔案資料的安全性，同時帶動人事檔案管理信息的發(fā)展。企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化還應體現(xiàn)在人事檔案材料文體要統(tǒng)一、裝訂整齊、書寫規(guī)范、管理規(guī)范等方面。企業(yè)要不斷對人事檔案管理的規(guī)章制度進行完善，學習和創(chuàng)新應用人事檔案管理的規(guī)范化理論與方法，為企業(yè)的人事檔案管理創(chuàng)新奠定基礎。

（二）提高企業(yè)人事檔案管理的信息化

由于社會發(fā)展的不斷細化，對于企業(yè)的人事檔案管理就應加強現(xiàn)代化、規(guī)范化和標準化管理工作。企業(yè)要建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)等，通過規(guī)范化的管理工作貫穿人事檔案管理的全流程，奠定了人事檔案載體標準、格式標準、管理標準體系的建立與完善。在網(wǎng)絡時代，檔案管理的信息化十分重要，解決了檔案管理遇到地域制約，提高了時效性，為企業(yè)的相關部門實現(xiàn)了檔案信息高度共享。這也有利于人事檔案管理人員減輕了重復性和簡單性的操作，使他們能夠有更多的精力進行人事檔案資源的開發(fā)與利用。

（三）完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強管理人員的專業(yè)化管理水平

根據(jù)市場經(jīng)濟宏觀發(fā)展狀況和企業(yè)微觀發(fā)展的實際需要，要完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強管理人員的專業(yè)化管理水平，這樣才能滿足企業(yè)人才流動和人力資源合理優(yōu)化配置的要求。對于企業(yè)急需的人才錄用選拔方面，人事檔案信息要提供員工的科研成果、專利技術材料；業(yè)績考核、健康狀況檢查等，這樣才能準確反映員工的工作能力與綜合素質(zhì)。另外，企業(yè)應加強對人事檔案管理人員的培養(yǎng)與培訓，提高相關管理人員的檔案管理專業(yè)化水平與能力。增強他們的工作職責意識，合理運用先進的管理方法，規(guī)范化操作人事檔案業(yè)務與流程，確保人事檔案管理的完整、機密和安全。

四 結(jié)論

通過對加強企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理，得出新形勢下企業(yè)的人事檔案要實現(xiàn)科學化和信息化管理，這樣才能發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的功能，開發(fā)和利用好檔案資源，為進一步完善企業(yè)的人事管理發(fā)揮作用，使企業(yè)在人才任用上提供服務價值，也使得企業(yè)的人事檔案管理能夠動態(tài)化地適應企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要加強信息化檔案管理建設，投入更多的資金、設備和資源用于人事檔案管理信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化。企業(yè)還應重點關注人事檔案管理的安全問題，要提高相關管理人員的網(wǎng)絡安全意識，加強人事檔案管理的審查與管理制度；升級人事檔案信息化管理技術，確保企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化與安全性。

參考文獻

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第6篇：企業(yè)員工檔案管理范文

1 目前企業(yè)檔案管理存在的問題

隨著經(jīng)濟我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和非公有制經(jīng)濟的迅速崛起，企業(yè)檔案管理工作已經(jīng)成為了一個不得不提上議程的問題，特別是在當前的新形勢下，加強和提高企業(yè)檔案管理工作變得尤為重要。但是事實上，國內(nèi)許多企業(yè)檔案管理的檔案管理工作都做得不夠充分，因為很多企業(yè)只注重生產(chǎn)和經(jīng)營，沒有意識到企業(yè)檔案管理工作的重要性，致使企業(yè)檔案管理工作無法與公司的發(fā)展同步，長此以往，這個潛伏的問題必然會成為企業(yè)發(fā)展的雞肋，導致許多企業(yè)的健康發(fā)展受到阻礙，從而使整個國家的經(jīng)濟都受到一定程度的影響。下面舉例說明目前企業(yè)檔案管理主要存在的問題。

1.1 許多企業(yè)沒有意識到檔案管理工作的重要性

改革開放以來，非公有制經(jīng)濟的突飛猛進對社會生活造成了深刻的影響，致使一些企業(yè)人員變得無所適從，對企業(yè)檔案管理工作的認識不夠充分，許多從業(yè)人員甚至是企業(yè)領導都沒有意識到檔案管理工作的重要性。主要表現(xiàn)在三個方面：一是部分企業(yè)領導過分注重經(jīng)濟工作，一心撲在生產(chǎn)和經(jīng)營上，忽視了檔案管理的工作；二是企業(yè)里的從業(yè)人員大都缺乏檔案管理意識，覺得只要做好自己本職工作即可，檔案管理是可有可無的工作；三是檔案管理的工作人員沒有充分意識到自己工作的重要性，認為企業(yè)都是以盈利為主，檔案管理是一個無關大局的工作。

1.2 企業(yè)對檔案管理工作沒有足夠的投入

檔案管理作為一種基礎建設性工作，需要企業(yè)投入一定的資金、人力等。但是目前許多企業(yè)在這方面的投入都不夠，致使檔案管理工作的硬件無法滿足需求。有的企業(yè)是檔案管理的設備簡陋，還有的是雖然擁有完整配套的檔案管理設備，但由于沒有及時更新，致使設備老化損壞，也無法滿足檔案管理的需求。

1.3 檔案管理的操作不夠規(guī)范

企業(yè)檔案管理操作的不規(guī)范主要體現(xiàn)在：一是沒有相關的明確可行管理制度，致使檔案管理工作無章可循，檔案長期處于無人問津的地步；二是企業(yè)沒有明確檔案管理的直接負責人，導致檔案管理陷入一個“多頭管理”的尷尬境地；三是缺乏檔案管理的規(guī)范，有些企業(yè)的檔案沒有專人進行分類和歸檔，導致檔案變成一堆“流水賬”甚至是廢紙；四是檔案管理的工作人員被動工作，只有在應對領導檢查的時候做面子功夫，而日常的檔案維護管理沒人負責，導致檔案無法發(fā)揮它的作用。

1.4 管理力度相對薄弱

目前企業(yè)檔案管理力度相對薄弱主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一點是管理手段比較落后，管理方式相對陳舊及管理思想還停留在傳統(tǒng)階段；第二點是檔案管理的工作人員職業(yè)素質(zhì)水平較低，事實上，許多企事業(yè)單位的檔案管理工作人員都是些兼職人員，在需要做好本職工作的同時，他們沒有足夠的精力投入到企業(yè)檔案管理工作中去。另外這些檔案管理工作人員中許多人專業(yè)素質(zhì)較低，有的甚至對這個行業(yè)知之甚少，不清楚檔案管理工作的具體要素、工作的內(nèi)容和原則等，這就經(jīng)常導致檔案管理工作中的交接、收集和劃分資料事宜無法達標。

1.5 沒有充分開發(fā)利用檔案的價值

企業(yè)檔案是企業(yè)建設和管理的一個重要組成部分，也是促進企業(yè)發(fā)展的一個有效途徑。但是在實際工作中，很多企業(yè)都沒有充分地開發(fā)和利用檔案的價值，大多數(shù)時候?qū)n案的管理都只是停留在收集和存放的階段，致使檔案的資料價值以及為企業(yè)服務的效能都沒有體現(xiàn)出來，大大地減弱了檔案的服務功能。

2 加強企業(yè)檔案管理的方法

2.1 增強企業(yè)領導的檔案管理意識

正如上文所說，很多企業(yè)，特別是企業(yè)的領導，只注重企業(yè)的經(jīng)濟效益，幾乎忽略了檔案管理的工作，因為檔案管理無法帶給企業(yè)直觀的經(jīng)濟收入。然而事實上檔案管理某種程度上直接影響著企業(yè)發(fā)展的后勁，所以理應受到重視。作為一個企業(yè)的核心，領導不論在哪個方面都應該做好帶頭的作用，如果領導都不重視檔案管理的工作，那試問員工又怎么會重視呢？所以加強企業(yè)檔案管理工作的第一個任務，就是需要增強企業(yè)領導的檔案管理意識，首先領導自己要確實地體會到檔案管理工作的重要性，他們才會真的重視檔案管理工作，然后帶動其他的員工了解檔案管理的重要性，當整個企業(yè)的員工都意識到這一點之后，檔案管理的工作就可以順利開展了。

2.2 成立專門的檔案管理機構(gòu)

在檔案管理工作的重要性得到大家的?J識之后，下一步就要開始著手檔案管理的實際操作了。企業(yè)應該要成立一個專門負責檔案管理的部門，一方面體現(xiàn)出領導對檔案管理真的很重視，進一步促進員工對檔案管理重要性的認識；另一方面在檔案管理的實際操作中，很有必要存在一個直接負責管理檔案的部門，這樣既方便了相關工作人員的工作，也可以具體落實檔案管理的責任。

2.3 號召并監(jiān)督所有員工參與檔案管理工作

《企業(yè)檔案工作規(guī)范》是國家檔案局于2009年編制頒布的行業(yè)標準，里面明確要求企業(yè)的所有員工都有義務參與企業(yè)檔案管理的工作，因此，在進行檔案管理時，除了專門管理檔案工作的領導和員工之外，其他員工也需要參與到檔案管理的工作中去，這是每個企業(yè)員工的義務和權(quán)利。一方面全體員工的參與可以保障檔案資料的完整與齊全；另一方面檔案管理的工作事關每個員工利益，參與其中正是為自己謀利。只有得到全體員工的集體重視和參與，企業(yè)檔案管理工作才能夠順利通暢地進行。

2.4 提升管理意識和管理觀念的創(chuàng)新

企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新是企業(yè)檔案管理工作規(guī)范中的一個非常重要的環(huán)節(jié)，特別是在新形勢下，檔案管理工作的創(chuàng)新勢在必行，事實上檔案管理工作的創(chuàng)新歷來都是企業(yè)管理中一項重要的任務。尤其是處在信息化不斷進步的今天，許多企業(yè)的檔案管理工作都已經(jīng)開始運用計算機網(wǎng)絡這種媒介，其實除了計算機之外，還有許多其他跟隨時代產(chǎn)生的新鮮元素都已經(jīng)開始被運用在企業(yè)檔案管理工作中了，這正符合了檔案管理工作需要創(chuàng)新的理念。除了管理方式的創(chuàng)新之外，管理觀念的創(chuàng)新也是企業(yè)檔案管理工作規(guī)范一個不可或缺的環(huán)節(jié)，從以前的紙質(zhì)檔案到現(xiàn)在的電子檔案，這不僅是管理方式的創(chuàng)新，本身也是一種觀念的創(chuàng)新。

2.5 充分利用檔案的原基礎

在企業(yè)檔案中有許多檔案基礎比較好且具備全目錄的案卷，對這些案卷應該直接進行全因目錄標引。還有一些形式比較特殊的檔案，可以通過計算機程序錄入相關姓名、地址、時間等信息，然后進行分類編號，以便于今后的使用。

2.6 制定一些符合自己企業(yè)實際情況的檔案管理規(guī)范

在企業(yè)進行檔案管理的工作過程中，除了參照檔案局頒布的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》之外，可以根據(jù)自己企業(yè)的實際情況，制定一些具體的可行性更大的檔案管理工作規(guī)范，這個新的規(guī)范不僅可以體現(xiàn)出企業(yè)高層管理人員對檔案管理工作的重視，也更符合自己企業(yè)檔案管理工作的實際需求。

第7篇：企業(yè)員工檔案管理范文

關鍵詞 企業(yè) 檔案管理體制 改革

企業(yè)的檔案管理工作主要是對企業(yè)的信息進行管理。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的檔案信息逐漸增加，企業(yè)的檔案管理者需要不斷改革創(chuàng)新管理辦法來提高檔案管理工作的效率和管理水平。近年來企業(yè)對于檔案管理工作逐漸重視，檔案管理工作體制也需要不斷進行創(chuàng)新改革，更好地促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者逐漸重視檔案管理工作，對于企業(yè)發(fā)展對于檔案管理工作提出的新要求也有所重視，對企業(yè)的檔案管理體制進行有效地改革是當前企業(yè)管理者十分關注的問題。

一、當前企業(yè)檔案管理體制中存在的主要問題

企業(yè)的檔案管理工作主要是對企業(yè)的員工和企業(yè)的業(yè)務信息等進行有效地管理，保障企業(yè)的正常運行。企業(yè)檔案管理工作需要有科學的方法和高素質(zhì)的管理人員，才能夠保障企業(yè)信息的安全有效，促進企業(yè)的健康發(fā)展。但是目前我國大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作都存在著一定的問題，對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

（一）企業(yè)檔案管理工作效率低

企業(yè)的檔案管理工作對于企業(yè)的正常運行有著十分關鍵的作用，因此提高企業(yè)的檔案管理工作水平有著十分重要的作用。由于企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)人員逐漸增加，企業(yè)的業(yè)務量也逐漸增加，這對企業(yè)的檔案管理工作帶來了重大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的檔案管理工作面臨眾多挑戰(zhàn)還沒有做出全面的改革，檔案管理工作的效率比較低，甚至會影響正常的工作進行，給企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。

（二）企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊

企業(yè)的檔案管理工作需要檔案管理人員進行有效地管理，檔案管理人員的總體素質(zhì)對檔案管理工作有著至關重要的影響。目前企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)員工的數(shù)量逐漸增加，但是企業(yè)員工的素質(zhì)水平并不相同。檔案管理人員更需要有較高的素質(zhì)來勝任檔案管理工作。一方面企業(yè)管理人員對于檔案管理的專業(yè)知識比較欠缺。檔案管理工作需要專門的檔案管理人員來進行，但是大多數(shù)企業(yè)沒有專門的檔案管理專業(yè)的人員從事檔案管理，很多工作人員都不是科班出身，這對檔案管理工作造成了一定的影響。另一方面，檔案管理人員對于檔案管理的認識不足。檔案管理工作關系著企業(yè)信息的安全，對于企業(yè)的有序發(fā)展有著十分重要的作用。

（三）企業(yè)檔案管理體制不健全

企業(yè)的檔案管理工作不僅僅是對企業(yè)員工信息進行管理同樣對企業(yè)的業(yè)務進行管理，檔案管理工作關系著整個企業(yè)的發(fā)展。但是大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作沒有得到重視，企業(yè)的檔案管理工作沒有放在重要的位置上。一些企業(yè)的管理者沒有檔案管理的意識，導致企業(yè)的檔案管理工作形同虛設，這對企業(yè)的安全構(gòu)成了嚴重的威脅。

二、如何進行檔案管理體制改革

隨著企業(yè)之間的競爭逐漸加劇，企業(yè)的管理者需要不斷進行企業(yè)改革，以促進企業(yè)的健康發(fā)展。當前企業(yè)的檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展有著積極的作用，原有的企業(yè)檔案管理體制已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)的檔案管理體制需要進行改革以提高檔案管理工作水平。

（一）加強對企業(yè)檔案管理工作的重視

檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用需要得到應有的重視，才能更好地發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)勢。一方面，企業(yè)需要加強對檔案管理工作的宣傳。對企業(yè)的員工加強檔案管理工作重要性的宣傳，提高員工對于檔案管理工作的認識，可以有效地提高檔案管理工作的重要地位，在今后的工作中使檔案管理工作發(fā)揮應有的作用。另一方面，企業(yè)管理這需要加強學習，認識到檔案管理工作的重要性。企業(yè)的管理者需要更加關注檔案管理工作，加強對檔案管理工作的認識，在今后的工作中關注檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的地位。

（二）提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的整體素質(zhì)對于檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理人員需要不斷提高自身的素質(zhì)以滿足企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要。一方面，需要對企業(yè)的檔案管理人員進行檔案管理專業(yè)知識的培訓。另一方面，對企業(yè)的檔案管理人員進行職業(yè)道德的培訓。

（三）提高企業(yè)檔案管理工作的水平

隨著檔案管理工作任務的增加，檔案管理工作面臨著重大的挑戰(zhàn)。檔案管理工作的水平需要進一步提高，才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。一方面，需要對檔案管理工作建立完善的制度規(guī)范。檔案管理工作需要有嚴格的制度規(guī)范才能更好地保障檔案管理工作的有序進行。檔案管理工作制度需要對檔案管理工作進行詳細的說明和規(guī)范，提高檔案管理工作的水平。另一方面，加強對檔案管理工作的技術支持。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，檔案管理工作也需要通過先進的技術進行管理，提高工作效率。網(wǎng)絡技術可以將企業(yè)的檔案信息進行有效地整理，檔案管理信息經(jīng)過網(wǎng)絡系統(tǒng)的整合之后可以節(jié)約檔案信息的查找時間，同時也可以使檔案管理工作更方便進行。

三、結(jié)語

企業(yè)的發(fā)展對檔案管理工作提出了新的要求，需要企業(yè)不斷進行檔案管理工作的改革以適應企業(yè)的發(fā)展。檔案管理體制對于企業(yè)的檔案管理工作進行有效地規(guī)劃，健全當前的企業(yè)檔案管理體制對于企業(yè)的檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理體制的改革需要充分考慮當前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，進行有效地改革，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]姚漫春.企業(yè)檔案管理存在問題及對策分析[J].企業(yè)文化，2012，（1）.

第8篇：企業(yè)員工檔案管理范文

1.1檔案是企業(yè)文化建設的基礎和依據(jù)，并服務于企業(yè)文化建設。

檔案記錄著企業(yè)的成長，是企業(yè)發(fā)展的歷史長卷，記述和反映了企業(yè)文化建設的歷史，包含著企業(yè)發(fā)展過程中做形成的價值觀念、經(jīng)營哲學和拼搏奮進的精神取向，而這些都是企業(yè)的文化建設的前提和依據(jù)。企業(yè)檔案的有效管理為企業(yè)文化建設提供了大量的歷史文獻和各種有效資料和素材，可為新時期企業(yè)文化建設提供借鑒和依據(jù)，同時營造了濃厚的文化氛圍并樹立了了企業(yè)良好的形象。而企業(yè)文化也是以檔案為依托，企業(yè)文化以檔案形式為表現(xiàn)，檔案多年的文化沉淀形成了企業(yè)文化，可以說，企業(yè)文化的建設離開企業(yè)檔案管理是無法完成的，二者相輔相成，相互促進。

1.2企業(yè)文化的發(fā)展也影響著企業(yè)檔案收集整理和鑒定工作。

企業(yè)文化作為整個企業(yè)的精神和靈魂所在，體現(xiàn)了企業(yè)的個性特征和獨特魅力，是企業(yè)管理活動的重要組成部分，指導著企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分，其存在價值在于滿足企業(yè)的發(fā)展需要。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)文化也會隨之不斷地完善，企業(yè)文化所體現(xiàn)出的價值取向的改變和發(fā)展也影響著檔案管理工作，也就是說企業(yè)文化若發(fā)生變化，企業(yè)員工受到企業(yè)文化的影響，在收集和整理企業(yè)檔案過程中，對企業(yè)檔案在收集管理和主觀鑒定，也會隨之發(fā)生相應變化。

1.3二者對企業(yè)的發(fā)展有著相同之處。

企業(yè)檔案管理和企業(yè)的文化建設都共同服務于企業(yè)管理工作，是企業(yè)管理工作的組成部分，他們共同致力于引導企業(yè)員工形成積極的價值取向，共同影響著企業(yè)的決策方向，對企業(yè)的發(fā)展有著推動作用。

2檔案管理對企業(yè)文化的作用和功能

2.1檔案管理工作促進了企業(yè)文化發(fā)展，企業(yè)檔案在企業(yè)的文化建設中體現(xiàn)了重要的價值和作用。

首先，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的成長史，是企業(yè)發(fā)展歷程的載體。它以文字、圖片、影響資料等呈現(xiàn)著企業(yè)成長的點滴，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源和精神財富。其次，企業(yè)檔案突出了企業(yè)文化與眾不同的特色，使企業(yè)文化個性的塑造更具針對性。每個企業(yè)的發(fā)展，都有著自身與眾不同的發(fā)展過程，檔案沉淀著不同企業(yè)的不同的文化精髓，繼承者本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，因此，各企業(yè)文化形成也各具特色，可以說企業(yè)的個性設計和形象塑造都離不開企業(yè)的檔案工作。最后，企業(yè)檔案為企業(yè)員工的文化教育培訓工作提供教材。檔案，取其精華去其糟粕，包含大量的歷史知識，是企業(yè)寶貴的精神財富，企業(yè)檔案最真實的記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中的相關資料，如企業(yè)財務、材料工藝、經(jīng)營狀況、文化建設等等重要內(nèi)容，為企業(yè)對員工培訓和教育提供了必要的教材資料。也提高了員工的綜合素質(zhì)，調(diào)動了員工的積極性，增加員工對企業(yè)的熱愛。

2.2企業(yè)檔案與企業(yè)文化具有相同的功能，他們工作服務于企業(yè)管理工作，是文化與經(jīng)濟結(jié)合的產(chǎn)物，共同組成企業(yè)的精神文明建設

企業(yè)檔案對企業(yè)文化具有以下功能：a.導向功能，檔案工作收集之際便取其精華，擇取積極價值觀資料，將職工引導到企業(yè)的發(fā)展目標上來，因此企業(yè)檔案對企業(yè)文化具有導向功能。b.約束功能，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的一部分，是企業(yè)的一種無形的文化力量，企業(yè)檔案的收集影響著企業(yè)文化的建設，并影響著企業(yè)的價值觀、行為準則、道德規(guī)范等，企業(yè)檔案和企業(yè)文化共同約束著員工和公司的行為。c.融合功能，檔案管理的收集工作，會將符合公司價值觀的信息搜集起來，使之融合，共同體現(xiàn)企業(yè)文化，同時融合職工的思想、行為，使之達成共性。d.凝聚功能，檔案工作推進企業(yè)文化，得到員工認同并凝聚人心，團結(jié)員工，使員工有歸屬感，從而使員工團結(jié)一心，共同為企業(yè)發(fā)展而奮斗。e.輻射功能，企業(yè)檔案使企業(yè)形成不同的企業(yè)文化，對外則代表不同的形象，并使其對外部有一種輻射力，既樹立了自我形象，又對整個文化建設產(chǎn)生了極大的影響。

3如何有效發(fā)揮企業(yè)檔案管理在文化建設中的作用

首先，做好檔案的收集工作，企業(yè)檔案的收集和累計是檔案管理的最基礎工作，也是企業(yè)檔案發(fā)揮作用的前提條件。檔案的本質(zhì)屬性是它的原始記錄性，內(nèi)容則是它的文化性，檔案資料要求真實、豐富。其次，規(guī)范檔案管理，改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念和工作方式，增強管理人員的管理意識，重視企業(yè)各種檔案管理技術的開發(fā)利用，加強檔案的信息化管理，要充分利用當達的電子信息技術，提高管理效果和工作效率。積極引進專業(yè)的檔案管理人才，加強對檔案管理人員的培訓，提升檔案管理工作人員的素質(zhì)，使檔案管理工作更專業(yè)化。最后，要定期的反饋工作，定時公開企業(yè)檔案。使其自身不斷完善，檔案部門有必要定期對自身工作進行反饋，而企業(yè)是由每一個員工的辛勤勞動構(gòu)成的，因此員工有權(quán)利了解企業(yè)檔案的內(nèi)容。要加強企業(yè)檔案工作的透明度，是企業(yè)的每一個員工都能定期的了解到企業(yè)檔案和企業(yè)的發(fā)展狀況。員工在了解的相關信息后對企業(yè)的信任度加強，工作時會更加努力。此外，檔案的管理方法也應當與時俱進，開拓創(chuàng)新，并始終堅持以人為本的原則，在對大意義上實現(xiàn)檔案管理工作對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和員工利益最大化服務。

4總結(jié)

第9篇：企業(yè)員工檔案管理范文

[關鍵詞]石油企業(yè)；檔案管理；職業(yè)生涯管理

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）30-0345-01

當前，人力資源的價值備受石油企業(yè)的重視，員工的職業(yè)生涯發(fā)展也成為石油企業(yè)關注的普遍問題。職業(yè)生涯管理是人力資源管理的一個重要環(huán)節(jié)，其核心是協(xié)調(diào)統(tǒng)一企業(yè)和員工的發(fā)展目標，通過雙方的共同努力，最終實現(xiàn)雙贏。石油企業(yè)近些年油氣開發(fā)事業(yè)蓬勃發(fā)展，但同時，企業(yè)人力資源管理中出現(xiàn)的問題，尤其是檔案管理等后勤服務部門員工的職業(yè)生涯管理問題也成為石油企業(yè)提升內(nèi)部管理亟待解決的難題。

一、石油企業(yè)檔案管理人員職業(yè)生涯管理的必要性

1.1 有利于石油企業(yè)檔案管理人員自身職業(yè)生涯發(fā)展

石油企業(yè)檔案管理人員的主要工作是對各種資料、材料、檔案進行收集、整理、鑒定、歸類、保管和提供查閱、利用等服務，因此，檔案管理人員與其他人員打交道的時間和機會比較少，工作具有重復性高、復雜性高、單調(diào)乏味、枯燥繁瑣等特點[1]。石油企業(yè)檔案管理人員大多是中年女性，他們年齡相對較大，長期從事檔案管理工作，職業(yè)穩(wěn)定性較高，因此，極易產(chǎn)生孤獨、焦慮、厭倦、壓力大等消極心理和思想，進而產(chǎn)生職業(yè)倦怠感。石油企業(yè)對檔案管理人員職業(yè)生涯開發(fā)和管理不夠重視，員工潛力開發(fā)不夠等多重原因造成檔案管理部門人才閑置、人才浪費等現(xiàn)象比較嚴重。石油企業(yè)為檔案管理人員進行職業(yè)生涯規(guī)劃與管理，根據(jù)不同檔案管理人員自身的特點和特長，結(jié)合檔案管理工作的要求和石油企業(yè)整體的職業(yè)生涯管理為檔案管理人員設計不同的職業(yè)生涯發(fā)展通道和方法，提高檔案管理人員的業(yè)務技能和綜合能力，將檔案管理工作做得更精、更細、更好，獲得更多的職業(yè)發(fā)展機會，從而更有利于自身職業(yè)生涯的可持續(xù)發(fā)展[2]。

1.2 有利于完善石油企業(yè)組織職業(yè)生涯管理

人力資源的管理是石油企業(yè)管理的核心，做好人的管理的同時也能不斷促進企業(yè)管理系統(tǒng)的不斷完善，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。檔案管理系統(tǒng)是石油企業(yè)管理系統(tǒng)下的子系統(tǒng)，同樣檔案管理人員的職業(yè)生涯管理系統(tǒng)也是石油企業(yè)職業(yè)生涯管理系統(tǒng)下的子系統(tǒng)，因此，將檔案管理人員的職業(yè)生涯管理納入到組織職業(yè)生涯管理中來，有利于石油企業(yè)人力資源的開發(fā)，有利于組織職業(yè)生涯管理理論和實踐的完善，有利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、石油企業(yè)檔案管理人員職業(yè)生涯管理存在的問題

2.1 檔案管理人員缺乏職業(yè)生涯管理意識

石油企業(yè)檔案管理部門員工年齡相對較大，學歷相對較低，職業(yè)素養(yǎng)相對不高，大多滿足于現(xiàn)狀，缺乏職業(yè)生涯管理意識；他們職業(yè)生涯參與積極性不高，大多不愿意學習新知識和新技能，不愿意努力提高自己的能力，認為職業(yè)生涯管理是別的部門，別人的事，與自己沒有太大的關系，自己只用傳統(tǒng)的管理思想和方法做好現(xiàn)在的本職工作就可以了；甚至有的員工認為自己能力有限，學不會新的知識和技能，不會得到發(fā)展和提升，也不會被企業(yè)裁掉，就干脆放棄了職業(yè)生涯管理的想法。

2.2 管理層對檔案管理人員職業(yè)生涯管理不重視

石油企業(yè)管理層主要看重油氣勘探、開發(fā)、生產(chǎn)、儲運、處理、銷售等部門的工作，認為檔案管理部門是后勤服務部門，檔案管理工作相對不重要，因此，對檔案管理人員的職業(yè)生涯管理就更加重視不夠，支持不夠，檔案管理人員職業(yè)生涯管理的戰(zhàn)略高度沒能得以提升，組織機構(gòu)不健全，制度不完善，資金不充裕，基層管理人員和員工對檔案管理工作不支持、不配合，使得檔案管理工作開展處處受阻，進而影響企業(yè)其他部門工作的順利開展。

三、石油企業(yè)檔案管理人員職業(yè)生涯管理的對策

3.1 建立科學的職業(yè)生涯管理體系

石油企業(yè)檔案管理人員職業(yè)生涯管理不只是員工本人的事，也不只是人力資源部門的事，而是整個企業(yè)的事。因此，石油企業(yè)領導要高度重視和支持檔案管理人員職業(yè)生涯管理，要建立科學的檔案管理人員職業(yè)生涯管理體系，體系包括檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)生涯發(fā)展路徑、職業(yè)生涯管理配套措施等?？茖W的職業(yè)生涯管理體系是保證檔案管理人員職業(yè)生涯發(fā)展和企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略實施成功的關鍵。

3.2 工作內(nèi)容的再設計

檔案管理工作單調(diào)、乏味，工作內(nèi)容支離破碎，缺乏系統(tǒng)性。通過科學的工作分析，采用工作橫向擴大化、縱向擴大化、工作豐富化、工作連貫化等方法對工作進行再設計，改善以前過細的勞動分工，使工作形式更完整，工作范圍更廣泛，員工參與度更高，可以獨立參與計劃、建議和決策，突破自身及工作上的局限性，從個人層面、組織層面、企業(yè)層面重新認識和評價檔案管理工作的重要性。員工通過在工作中接觸更多的不合理和問題，促使自己在工作中和下班后抓緊學習提升自己，想更多的辦法解決工作中遇到的問題，不斷循環(huán)，在解決問題的同時提升自我，最終為企業(yè)的發(fā)展貢獻更多的力量[3]。

3.3 實行輪崗制度

石油企業(yè)檔案管理人員長期在同一崗位從事同一工作容易磨滅職業(yè)斗志，容易帶來職業(yè)厭倦感，造成職業(yè)發(fā)展停滯，而檔案管理部門職業(yè)生涯道路縱向晉升階梯有限，無法保證每個員工都得到晉升機會。因此，針對這種情況，在檔案管理部門推行定期輪崗制，讓他們對整個檔案管理部門的各個崗位和環(huán)節(jié)都有所接觸和了解；通過輪崗，各個員工都可以了解自己的優(yōu)點和缺點，找到自己擅長和不擅長的崗位，進而朝著自己感興趣且擅長的方向發(fā)展；在輪崗過程中，各崗位人員相互配合、溝通、交流加深了對彼此工作的了解和認識，工作中也會配合得更加默契。

3.4 為檔案管理人員開展各種培訓

隨著時代的進步，科學技術的發(fā)展，石油企業(yè)也引進了大量先進的設施、設備和技術，如計算機、掃描儀、打印機、管理信息系統(tǒng)等硬件和軟件設施，檔案管理工作也逐步實現(xiàn)了自動化和信息化，這就迫切需要檔案管理人員迅速學習和掌握現(xiàn)代技術和技能，會高效利用相關設施和設備，提高檔案信息的收集、處理、歸檔、查閱、共享、保密等工作的速度和質(zhì)量。檔案管理人員傳統(tǒng)的管理思想和方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要，檔案管理人員的職業(yè)生涯發(fā)展也將受阻。為此，石油企業(yè)要通過各種途徑有針對性的開展各種培訓，如自學、集中培訓、脫崗培訓、外派培訓等方式方法，讓檔案管理人員學習新知識，掌握新技能，如計算機網(wǎng)絡基礎知識、數(shù)據(jù)庫使用、信息檢索、相關設施的操作等方面的基本技能。通過培訓讓員工可以完成更重要的工作，承擔更重大的責任，從而勝任更高的職務，獲得更多的個人成就，實現(xiàn)職業(yè)生涯管理的發(fā)展，增加工作滿意度和企業(yè)歸宿感。

4、結(jié)論

通過建立科學的職業(yè)生涯管理體系、工作內(nèi)容的再設計、實行輪崗制度、為檔案管理人員開展各種培訓等措施加強對石油企業(yè)檔案管理人員的職業(yè)生涯管理，從而激發(fā)檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，保證石油企業(yè)檔案管理部門的人力資源得以有效開發(fā)和最大化的使用。

參考文獻

[1] 劉慧芳，曲曉輝.基層檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃與組織管理關系研究[J].北京檔案，2012（11）：35-36.