人力資源檔案管理精選(九篇)

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第1篇：人力資源檔案管理范文

1.1人力資源檔案管理制度相對(duì)落后

隨著人力資源制度的不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化，有沒有一套完整的檔案收集強(qiáng)制性制度，造成部分引進(jìn)人才的個(gè)人檔案不全面，加之，人力資源檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。近年來，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人力資源檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有一些人才因缺少原始檔案材料，無法辦理正常流動(dòng)手續(xù)。

1.2人力資源檔案管理方式和手段相對(duì)落后

人力資源檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人力資源檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人力資源檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和醫(yī)院政工科在一起。由于醫(yī)院人力資源管理人員編制不足，人力資源管理工作量大，人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，還一直采取手工編輯、檢索，致使人力資源檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人力資源檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新修的住院部大樓投入使用和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人力資源需求不斷增加。人力資源制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人力資源眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人力資源檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人力資源管理（含檔案）的整體管理水平。

2.1增強(qiáng)對(duì)人力資源檔案開發(fā)

縣級(jí)醫(yī)院人力資源檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人力資源信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人力資源檔案管理制度

實(shí)行人力資源檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人力資源檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)人力資源檔案有效利用

人力資源檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此，是組織工作、人力資源工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人力資源檔案管理，實(shí)行干部人力資源檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立健全衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案

建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。

衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：

（1）基礎(chǔ)材料：個(gè)人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。

（2）專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。

（3）衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文（分級(jí)），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。

（4）其它材料：醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料；參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀；專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。這些為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

2.3.2實(shí)行人力資源，促進(jìn)人力資源檔案的社會(huì)化開放式管理

隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人力資源檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。近年來，我院對(duì)自行引進(jìn)的大中專緊缺人才的檔案，逐步實(shí)行制度，將引進(jìn)人才的個(gè)人檔案托管給平昌縣人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人力資源檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.3.3建立以人力資源信息管理系統(tǒng)

以人力資源檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人力資源信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人力資源上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人力資源信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人力資源信息系統(tǒng)中收益，如院辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，學(xué)會(huì)使用科學(xué)的管理方法。醫(yī)院要配備優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員并不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，關(guān)心他們的工作、學(xué)習(xí)、生活。

2.5改革人力資源檔案管理手段

引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人力資源檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為縣級(jí)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人力資源檔案管理作為人力資源管理的一部分，加強(qiáng)檔案管理對(duì)提升縣級(jí)醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面，都將發(fā)揮很大的作用。

第2篇：人力資源檔案管理范文

提升人力資源檔案服務(wù)水平是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要途徑人力資源檔案管理的目標(biāo)是提供更好的人力資源檔案管理的服務(wù)。以前傳統(tǒng)的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關(guān)信息，在服務(wù)的效率和質(zhì)量上都不容樂觀，而且缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)確性。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用于人力資源檔案的管理中，真正提高了人力資源檔案的服務(wù)水平。信息化建設(shè)成為了提高人力資源檔案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數(shù)據(jù)庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關(guān)信息，并且能夠直接形成所查閱的相關(guān)材料，大大降低了成本，提高了準(zhǔn)確性以及利用率，還實(shí)現(xiàn)了人力資源檔案管理的規(guī)范和有效的統(tǒng)一。

2人力資源檔案管理信息化建設(shè)的保障措施

2.1引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備

人力資源檔案管理的信息化建設(shè)是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的載體就是信息化的設(shè)備。所以實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化水平，企業(yè)應(yīng)該添置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的特質(zhì)是能夠高速有效地處理各種各樣的信息，能夠幫助辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。其次要購買計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。購置的計(jì)算機(jī)應(yīng)該具有完善的硬件和軟件系統(tǒng)，這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設(shè)備是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。

2.2完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展

企業(yè)應(yīng)該做到人力資源檔案管理的信息意識(shí)的提高。這要求企業(yè)具有完善的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。首先，檔案法律是應(yīng)該成為檔案管理意識(shí)的重要守則。要實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化建設(shè)必須建立在以法律為準(zhǔn)則的前提下。這樣在法律制度的約束下，無論是企業(yè)的管理者或者是企業(yè)的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識(shí)并且能夠自發(fā)地重視檔案管理活動(dòng)。而且所有的人員能夠自發(fā)地投入到人力資源檔案管理的信息化建設(shè)中去。其次，檔案思想和意識(shí)的成立是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視之下進(jìn)行的，所以領(lǐng)導(dǎo)能夠自發(fā)充分地意識(shí)到這個(gè)過程的重要性，能夠很自然地隨著信息技術(shù)的發(fā)展，成為時(shí)代進(jìn)步的引領(lǐng)者。通過電話會(huì)議或者視頻會(huì)議，或者單獨(dú)的約見，亦或者是經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)等各種方式，使自己起到帶頭模范的作用。引導(dǎo)手下的員工形成人力資源檔案管理意識(shí)，并能夠影響他們自發(fā)地了解信息技術(shù)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)。

2.3加強(qiáng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍建設(shè)人才，始終是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心

那么人力資源信息化建設(shè)需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。所以企業(yè)培養(yǎng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍，具有十分重要的意義。首先，人力資源的檔案管理者應(yīng)該不斷的自我提升，無論是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上或者是信息技術(shù)上。隨著信息時(shí)代的到來，要求管理者應(yīng)該具有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能和信息管理能力。所以應(yīng)該定期地對(duì)人力資源檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核，提升他們信息技術(shù)掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化，管理人員綜合素質(zhì)的提高是至關(guān)重要的。其次，人力資源的管理人員應(yīng)該擁有正確的工作態(tài)度。責(zé)任感和使命感是良好的工作態(tài)度的重要表現(xiàn)，應(yīng)該培養(yǎng)管理人員正確的思想和職業(yè)道德。能夠保證不向外部泄露本企業(yè)的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質(zhì)。最后，應(yīng)該建立良好的獎(jiǎng)勵(lì)體制，對(duì)于表現(xiàn)好的人力資源管理者能夠予以表揚(yáng)，希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。2.4維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)信息化人力資源檔案管理的信息化建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化。所以搞好人力資源管理系統(tǒng)的信息化維護(hù)十分重要。它是保障信息化正常進(jìn)行的措施。這要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員能夠保證網(wǎng)絡(luò)正常的進(jìn)行和運(yùn)行。因此，平時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的檢修，隨時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并且及時(shí)地解決，保證網(wǎng)絡(luò)長(zhǎng)期處于良好的狀態(tài)。除了平時(shí)的網(wǎng)絡(luò)檢修之外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員應(yīng)該具有完善的操作體系，避免不必要的錯(cuò)誤的發(fā)生。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理者不能忽視平時(shí)出現(xiàn)的小問題。對(duì)每一個(gè)出現(xiàn)的問題，都能嚴(yán)肅對(duì)待。所以要想利用網(wǎng)絡(luò)保證人力資源管理順利工作，就要注意網(wǎng)絡(luò)安全，注意防范各種可能的侵害。

3結(jié)語

第3篇：人力資源檔案管理范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人力資源檔案管理；問題分析；管理對(duì)策

對(duì)于事業(yè)單位而言，人力資源檔案管理工作是其發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分，為事業(yè)單位進(jìn)行人才聘用和選拔等提供了重要的參考依據(jù)和資料信息。但是在實(shí)際檔案管理過程中，很多事業(yè)單位都會(huì)因?yàn)樽陨頇n案管理制度不完善、檔案管理觀念落后、檔案管理人員技術(shù)水平不高等因素而出現(xiàn)很多問題，這在一定程度上就會(huì)阻礙單位的快速發(fā)展。因此，要想改善現(xiàn)狀，當(dāng)務(wù)之急，就是要尋找一條便捷有效的管理途徑來提高事業(yè)單位人力資源檔案理平。

一、事業(yè)單位人力資源檔案特征分析

（一）多樣性特征首先，事業(yè)單位人力資源檔案資料集結(jié)了各部門員工的基本資料和各種資歷認(rèn)證材料等；其次，事業(yè)單位人力資源檔案集結(jié)了整體員工隊(duì)伍的具體工作信息、崗位晉升信息以及獎(jiǎng)懲記錄等；第三，事業(yè)單位人力資源檔案包括整體員工隊(duì)伍的薪金待遇、福利待遇、社保資料等信息；最后，事業(yè)單位人力資源檔案的載體形式十分多元化，如：紙質(zhì)載體、影音錄像、磁盤、照片圖像等。（二）階段性特征事業(yè)單位人力資源檔案的形成并非一朝一夕，具體可以分三個(gè)關(guān)鍵階段，因此，其階段性特征十分明顯。首先，檔案形成階段。即單位所有員工基本檔案信息的形成，主要包括員工的個(gè)人信息、基本資料和入職資料等；其次，檔案發(fā)展階段。即單位員工在日常工作中所積累形成的檔案信息，如：職位調(diào)動(dòng)、職位發(fā)展、各項(xiàng)考核業(yè)績(jī)等資料信息；最后，離職退休階段檔案。即單位所有離職和退休職工的資料信息。

二、事業(yè)單位人力資源檔案管理的意義

（一）有利于促進(jìn)單位的更好發(fā)展做好事業(yè)單位人力資源檔案管理工作，可以在一定程度上為單位的更好發(fā)展提供可靠保障。因?yàn)橥ㄟ^人力資源檔案管理，領(lǐng)導(dǎo)層才能對(duì)每位員工的具體情況進(jìn)行全面了解和掌握，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的的培訓(xùn)計(jì)劃和工作調(diào)動(dòng)計(jì)劃等。另外，由于人力資源檔案信息中詳細(xì)記錄員工的日常工作業(yè)績(jī)和工作情況，所以這在某種程度上還能為單位人力資源的優(yōu)化配置提供可靠的參考依據(jù)，進(jìn)而做到人盡其才，不斷提高單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其整體工作效率、工作質(zhì)量達(dá)到最大化。

（二）有利于更好的調(diào)動(dòng)單位員工的工作熱情一般情況下，事業(yè)單位在進(jìn)行人員崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，都會(huì)充分考慮員工的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)與能力等因素。而人力資源檔案中，既包含員工的個(gè)人信息，也對(duì)其以往的工作表現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)績(jī)考核等有著詳細(xì)的記錄。因此，從某種意義上看，提高事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，能夠更好的調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性，從而使其在事業(yè)單位發(fā)展過程中發(fā)揮出最大的力量。

三、目前事業(yè)單位人力資源檔案管理中存在的具體問題

（一）人力資源管理理念有待更新在當(dāng)前快節(jié)奏的時(shí)展中，隨著各行各業(yè)的不斷變革創(chuàng)新，一些事業(yè)單位對(duì)于人力資源檔案管理工作時(shí)常處于忽視的重視的狀態(tài)中，在實(shí)際管理時(shí)，依然按照傳統(tǒng)的管理理念和模式來執(zhí)行，這在一定程度上不僅降低了人力資源檔案管理人員的工作熱情，從而使得檔案管理效果和管理水平大打折扣。而且對(duì)于單位的持久發(fā)展以及員工的可持續(xù)發(fā)展等都造成了很大的影響。

（二）人力資源檔案管理制度有待完善現(xiàn)如今，一些事業(yè)單位雖然整體發(fā)展水平取得了較大的成效，但是在人力資源管理方面依然處于待提升、待完善的狀態(tài)中，不僅所制定的檔案管理制度存在很多漏洞，而且對(duì)于人力資源檔案管理工作內(nèi)容的規(guī)劃設(shè)計(jì)也是存在很多不合理的地方，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理人員的工作積極性，使其在日常工作中常常抱著隨意的態(tài)度來進(jìn)行，很難在工作中發(fā)揮出自身應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任，從而使得單位人力資源檔案管理水平大大日漸降低。

（三）人力資源檔案管理人員素質(zhì)有待提升由于事業(yè)單位人力資源檔案管理工作具有一定的專業(yè)性和綜合性，所以對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平也有著極為嚴(yán)格的要求。但實(shí)際上很多事業(yè)單位人力資源檔案管理人員的綜合水平都很難達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求，所以使得單位人力資源檔案管理工作的效率和質(zhì)量大打折扣，并且在一定程度上還會(huì)給事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展造成很大的阻礙和影響。

四、提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的相關(guān)管理策略

（一）強(qiáng)化人力資源檔案管理的認(rèn)知為了最大化提升事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其人力資源檔案管理水平能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求，關(guān)鍵任務(wù)就是要不斷強(qiáng)化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)該項(xiàng)檔案管理工作的重視度，不僅要將人力資源檔案管理納入到單位可持續(xù)發(fā)展決策中，而且還要對(duì)該項(xiàng)管理工作給予正確的認(rèn)知，并在此基礎(chǔ)上組建一支高素質(zhì)、高水平的人力資源檔案管理隊(duì)伍。這樣才能進(jìn)一步提高人力資源檔案管理工作效率和質(zhì)量，更好的為事業(yè)單位發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。

（二）合理規(guī)劃設(shè)計(jì)人力資源檔案管理內(nèi)容目前，各級(jí)事業(yè)單位在開展人員招聘工作時(shí)，都會(huì)通過筆試、面試等環(huán)節(jié)來進(jìn)行層層考核。一旦錄用還要對(duì)員工開展崗前培訓(xùn)以及綜合能力等項(xiàng)目的培養(yǎng)。而這些環(huán)節(jié)中所形成的資料信息都可作為人力資源檔案資料來進(jìn)行收集和整理歸檔。另外，員工入職后的業(yè)績(jī)考核、工作表現(xiàn)等相關(guān)信息也要作為人力資源檔案信息進(jìn)行整理歸檔，這樣才能確保檔案的完整性和真實(shí)性，進(jìn)而為事業(yè)單位人力資源管理工作的順利開展提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

（三）建立科學(xué)有效的人力資源檔案管理制度首先，要立足于事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際，在現(xiàn)有的人力資源檔案管理制度進(jìn)行全面的補(bǔ)充與完善，使其能夠達(dá)到一定的科學(xué)化與合理化；其次，要保證人力資源檔案管理制度的簡(jiǎn)潔性和雙向性，使之在單位領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工等管理方面能夠發(fā)揮出真正的實(shí)效作用，這樣才能突顯出事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的公平性，為單位的持久穩(wěn)定發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)；再次，要保證制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，這樣才能在人力資源檔案管理工作中發(fā)揮出一定的約束作用，從而更好的規(guī)范檔案管理人員，使之能夠全身心的投入到日常檔案管理中，全面確保人力資源檔案管理水平；最后，要根據(jù)人力資源檔案實(shí)際管理情況，構(gòu)建相應(yīng)的升級(jí)達(dá)標(biāo)考核機(jī)制，以便可以定期對(duì)相關(guān)檔案管理人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督與考核，進(jìn)而及時(shí)針對(duì)所存在的問題給予正確的指導(dǎo)，這樣才能更好的規(guī)范人力資源檔案管理工作，使其整體管理水平達(dá)到最大化。

（四）加大人力資源檔案資料收集力度檔案資料的收集是開展事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的關(guān)鍵條件，在實(shí)際執(zhí)行過程中，相關(guān)管理人員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)，能夠采用先進(jìn)的管理技術(shù)對(duì)相應(yīng)的人力資源檔案資料進(jìn)行有效的識(shí)別和及時(shí)歸納整理，堅(jiān)決抵制不符合要求的人力資源檔案材料進(jìn)入到歸檔工作中，這樣才能保證檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性，從而為單位人力資源的優(yōu)化配置與管理提供可靠的信息數(shù)據(jù)，更好的促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

（五）加強(qiáng)人力資源檔案管理信息化建設(shè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，事業(yè)單位人力資源檔案管理工作也要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，以便可以最大化提升自身的人力資源檔案管理水平，更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。在實(shí)際管理過程中，事業(yè)單位不僅要對(duì)該項(xiàng)管理工作給予正確的認(rèn)識(shí)，而且還要加大資金扶持力度，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)、管理系統(tǒng)等，以便可以及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)人力資源檔案信息進(jìn)行有效的鑒別、整理、歸檔存儲(chǔ)，進(jìn)而最大化保障信息的時(shí)效性和安全性，為單位人力資源管理工作提供可靠的參考依據(jù)。另外，要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的輔作用，將紙質(zhì)的人力資源檔案管理資料轉(zhuǎn)變成豐富立體的文字資料、圖片、聲像等數(shù)據(jù)，并將其納入到信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，這樣才能便于管理人員的查閱和調(diào)用，提高單位人力資源檔案管理工作效率。

（六）不斷提升人力資源檔案管理人員的綜合水平在信息技術(shù)全面充斥的今天，事業(yè)單位人力資源檔案管理信息化建設(shè)要想達(dá)到一定的技術(shù)水準(zhǔn)，就要在招募和培訓(xùn)人力資源檔案管理人員時(shí)，要以電子檔案推進(jìn)建設(shè)為核心理念，不僅要適當(dāng)提高用人標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)水平等進(jìn)行全面的考核。而且還要定期組織檔案管理人員參加專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以便使其能夠?qū)W習(xí)到最先進(jìn)的人力資源檔案管理技術(shù)，進(jìn)而在實(shí)際工作中能夠針對(duì)各類文件資料，采用對(duì)應(yīng)的軟件技術(shù)對(duì)其進(jìn)行檢索、歸檔以及登記等，從而確保電子檔案的安全性和完整性，更好的提高其在單位人力資源管理中的利用價(jià)值，真正為事業(yè)單位的發(fā)展和員工的發(fā)展起到相應(yīng)的推動(dòng)作用。

第4篇：人力資源檔案管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);人事檔案管理;人力資源管理;作用

一、人力資源管理與人事檔案管理

1．1人力資源管理

所謂人力資源管理是指在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，通過科學(xué)方法的運(yùn)用，以人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃分析為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行配置、考核、規(guī)范等工作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和員工的價(jià)值。通常情況下，人力資源管理工作包含了培訓(xùn)與開發(fā)、招聘與配置、薪酬與福利管理等等。

1．2人事檔案管理

人事檔案是在人事活動(dòng)中形成，主要是記錄員工個(gè)人、家庭以及工作情況，其內(nèi)容可以反映一個(gè)人的經(jīng)歷和品行，并以個(gè)人為單位集中保存以備查閱的文件資料。人事檔案的實(shí)體管理主要包含檔案的收集、鑒定等，人事檔案的管理工作是對(duì)人事檔案的實(shí)體管理，并對(duì)人事檔案信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦煤烷_發(fā)。

1．3人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系

人力資源管理與人事檔案管理工作之間有著密切的聯(lián)系，人事檔案管理是人力資源管理工作的重要組成部分，其可以促進(jìn)人力資源管理活動(dòng)的順利開展，通常情況下，企業(yè)可以通過人事檔案來查找員工的具體資料，了解每個(gè)員工的情況。而人事檔案則記錄了每個(gè)員工的資料，是承載員工各項(xiàng)信息的載體，人力資源管理的各項(xiàng)活動(dòng)也是人事檔案內(nèi)容的主要來源，兩者之間是相互依賴的關(guān)系。

二、人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用

人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用可以從以下幾方面進(jìn)行分析。

2．1提高企業(yè)內(nèi)外部員工的整體質(zhì)量

企業(yè)內(nèi)部的人力資源招聘工作主要包含了內(nèi)部招聘和外部招聘兩個(gè)方面，內(nèi)部招聘主要是從企業(yè)內(nèi)部員工中招聘選擇所需人才，外部招聘是從社會(huì)和高校招聘企業(yè)需要的人才。但是在企業(yè)內(nèi)部員工招聘中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)員工不管應(yīng)聘人員的專業(yè)和資質(zhì)，隨意招聘自己老鄉(xiāng)和校友的情況，這在很大程度上降低了企業(yè)員工的整體素質(zhì)，影響了企業(yè)的內(nèi)部管理。但是企業(yè)通過人事檔案管理工作，可以對(duì)員工的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的分析，以合理安排人事招聘人員，避免任用與招聘地區(qū)和高校相關(guān)的員工，以保障企業(yè)員工的質(zhì)量。除此之外，在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部招聘時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該分析員工的檔案資料，以為內(nèi)部員工的選拔提供重要依據(jù)。

2．2幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃

人事檔案中包含了企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)、人才水平以及人才數(shù)量等方面的信息資料，通過人事檔案的整理工作，可以為企業(yè)分類企業(yè)人才，幫助企業(yè)了解人類資源的存量和具體信息。比如，人事檔案管理部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工退休和流動(dòng)情況的分析，可以讓企業(yè)人力資源管理工作及時(shí)把握企業(yè)的人才流動(dòng)情況，以為企業(yè)的未來發(fā)展提供重要的參考信息。由此可見，人事檔案管理工作可以幫助企業(yè)更好的規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部人力資源，促進(jìn)企業(yè)未來更好的發(fā)展。

2．3幫助企業(yè)更針對(duì)性的實(shí)施培訓(xùn)

員工培訓(xùn)是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的重要組成部分，企業(yè)要想讓員工培訓(xùn)獲得所需的效果，就必須了解每個(gè)員工的工作需要，以提高員工培訓(xùn)的針對(duì)性。為此，通過人事檔案管理工作，企業(yè)可以了解每個(gè)員工的教育背景、年齡等，對(duì)于年輕的企業(yè)員工，企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行新知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)于年齡較大的員工，對(duì)知識(shí)培訓(xùn)的抵觸情緒較大，對(duì)此，企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行健康保健培訓(xùn)，以充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。

2．4促進(jìn)企業(yè)跨地域文化管理

企業(yè)員工來自不同的地域，會(huì)給企業(yè)帶來不同的地域文化，為此，在企業(yè)管理中，企業(yè)應(yīng)該注意了解和分析每個(gè)員工的地域文化，促進(jìn)企業(yè)跨地域文化的管理，幫助企業(yè)員工之間相互了解，避免出現(xiàn)文化沖突。人事檔案管理工作可以對(duì)員工的工作經(jīng)歷和籍貫等進(jìn)行分類，相關(guān)工作人員可以對(duì)每個(gè)員工的文化特質(zhì)進(jìn)行分析，并對(duì)員工在未來工作中可能遇到的沖突問題進(jìn)行預(yù)測(cè)，提出解決方案。比如，企業(yè)可以安排不同文化背景的員工進(jìn)行溝通合作，讓他們?cè)诠ぷ髦屑訌?qiáng)溝通，促進(jìn)員工與員工之間的合作，提高企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。

2．5對(duì)員工采取有針對(duì)性的激勵(lì)手段

員工的檔案內(nèi)容，可以幫助企業(yè)人力資源管理工作者詳細(xì)了解每個(gè)企業(yè)員工的工作需求。馬斯洛在需求層次理論中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)的需求。也就是說，每個(gè)人都有自身的不同需求，不同的人對(duì)自身的需求層次也各不相同，對(duì)企業(yè)來說，只有通過對(duì)員工檔案資料的詳細(xì)分析，才能了解每個(gè)員工的現(xiàn)實(shí)需要，以更有針對(duì)性的采取各種激勵(lì)手段，激發(fā)員工的工作熱情。

三、結(jié)語

人事檔案管理工作在企業(yè)人力資源管理中有著十分重要的作用，其中人事檔案管理資料的價(jià)值主要體現(xiàn)在檔案的具體利用上，檔案管理人員通過對(duì)檔案資料的整理、分析，幫助人力資源管理部門更好的實(shí)施人力管理工作，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性。為此，在未來的企業(yè)發(fā)展中，必須充分重視人事檔案管理工作的重要性，并通過利用各類先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)的歸納管理，讓人事檔案管理工作更科學(xué)，以更好的促進(jìn)企業(yè)的人力資源管理工作。

參考文獻(xiàn):

［1］張海濱．從中日人事檔案管理的比較看我國(guó)人事檔案管理的前景［J］．山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)．2011(S4)

［2］張?zhí)m月．檔案工作中的知識(shí)管理分析［J］．河南職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)．2010(02)

［3］羅劍麗．人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考［J］．科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)．2009(35)

第5篇：人力資源檔案管理范文

1、通過加強(qiáng)人事檔案管理，可以全面發(fā)揮醫(yī)院的人力資源效能。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，需要進(jìn)一步調(diào)整醫(yī)院的人力資源結(jié)構(gòu)以及強(qiáng)化人事檔案管理，以此來適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，同時(shí)這也是目前醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題。從本質(zhì)上來講，醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理工作，旨在利用現(xiàn)有的人事檔案，為醫(yī)院的快速發(fā)展提供更加全面、準(zhǔn)確的決策信息和依據(jù)。為適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展背景，保持與時(shí)俱進(jìn)，一定要重視人力資源開發(fā)與管理，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起一個(gè)系統(tǒng)的、全面的人事檔案信息管理體系，提高人事檔案管理的信息化水平。在此過程中，必須改變傳統(tǒng)的工作模式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段對(duì)人事檔案信息進(jìn)行優(yōu)化處理，并以此為契機(jī)，對(duì)醫(yī)院的人事檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)以及查詢和綜合分析，從而為醫(yī)院做出的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。通過不斷加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，形成真正能夠面向社會(huì)、人才市場(chǎng)的人才信息機(jī)制，確保醫(yī)院的各種管理工作，尤其是人事檔案資源得以有效的開發(fā)和利用，同時(shí)這也是人類資源效能得以發(fā)揮的體現(xiàn)。

2、加強(qiáng)人事檔案管理，可為領(lǐng)導(dǎo)決策的做出提供有效參考依據(jù)。對(duì)于醫(yī)院而言，在其發(fā)展進(jìn)程中，需要有一支外樹形象、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)的人才隊(duì)伍，這是當(dāng)前國(guó)內(nèi)醫(yī)院普遍欠缺的。為此，醫(yī)院人事管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)本院工作人員的年齡、經(jīng)歷、學(xué)歷以及業(yè)務(wù)技能和政治素養(yǎng)等方進(jìn)行全面的把握，以確保人盡其用以及知人善用。以上目前的實(shí)現(xiàn)與否，很大程度上決定于醫(yī)院的人事檔案管理工作是否能夠落實(shí)到位。近年來，隨著人事管理機(jī)制改革的不斷深化，很多醫(yī)院實(shí)行了崗位競(jìng)聘制，而且醫(yī)院還陸續(xù)選拔了一批專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員；這些人才逐漸成長(zhǎng)成為當(dāng)前國(guó)內(nèi)各類醫(yī)院不同科室的負(fù)責(zé)人或者骨干力量。在高素質(zhì)人才任用過程中，醫(yī)院的人事檔案信息為其人事部門的決策提供了重要的參考數(shù)據(jù)，這可以作為決策參考依據(jù)，同時(shí)也是人事檔案管理工作重要性的體現(xiàn)。

3、加強(qiáng)人事檔案管理，可以提高醫(yī)院發(fā)展決策科學(xué)合理性。醫(yī)院重大決策做出時(shí)，很多程度上依賴于人事檔案管理工作，醫(yī)院在制定一些比較重要的經(jīng)營(yíng)決策過程中，也為其提供了重要的理論參考依據(jù)，這有利于避免因決策失誤而所造成的不利后果。人力資源管理過程中，主管部門應(yīng)當(dāng)綜合權(quán)衡人事檔案管理，及時(shí)掌握醫(yī)務(wù)人員的動(dòng)態(tài)，而且工期非常的崗位特點(diǎn)，制定合理的制定薪酬分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度等等。值得一提的是，在醫(yī)院內(nèi)部決策制定過程中，也應(yīng)當(dāng)有側(cè)重點(diǎn)，這有利于提高制度的科學(xué)合理性，在調(diào)動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部員工工作積極性方面，所起的作用不可小覷。

二、醫(yī)院人事檔案管理問題分析

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化，雖然醫(yī)院整體管理水平有所提升，但是人事檔案管理過程中依然存在著一些問題與不足。

1、對(duì)人事檔案管理缺乏足夠的重視。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前國(guó)內(nèi)部分醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作的重要性認(rèn)知深度不夠，未能有效認(rèn)識(shí)到其在人力資源管理中的重要作用。此外，部分醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)的人、財(cái)?shù)韧度胂鄬?duì)較少，專業(yè)的管理設(shè)備以及人才匱乏。

2、人事檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待提高 。因醫(yī)院對(duì)人事檔案管理給予足夠重視，所以部分醫(yī)院的檔案管理人員個(gè)人也不重視工作質(zhì)量，態(tài)度不端正、責(zé)任心不強(qiáng)；很多人事檔案管理從業(yè)人員工作能力差，未能樹立正確的價(jià)值觀。此外，部分人員對(duì)醫(yī)院的人事檔案資料管理流程并不熟悉，尤其是資料的保存、材料的收集整理等，存在著混亂現(xiàn)象。很多人員的保密意識(shí)非常的大，加之人事檔案管理專業(yè)性教育培訓(xùn)不到位，以致于醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案資料和相關(guān)信息嚴(yán)重泄露。

3、信息數(shù)據(jù)的更新遲緩。實(shí)踐中我們可以看到，目前國(guó)內(nèi)很多醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案資料管理時(shí)，往往對(duì)人事資料以及相關(guān)信息的更新不及時(shí)、不到位，其中很多信息已經(jīng)過時(shí)，失去了存在的價(jià)值和意義。在此情況下，醫(yī)院在做出人事方面的決策時(shí)，往往因人事檔案信息資料的不完整、滯后，而導(dǎo)致人員任命錯(cuò)誤，對(duì)醫(yī)院的健康發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

三、加強(qiáng)人事檔案管理的有效策略

基于以上對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性以及存在的主要問題分析，筆者認(rèn)為要想解決人事檔案管理中的問題，通過加強(qiáng)人事檔案管理來提高醫(yī)院人力資源管理水平，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好以下工作。

1、優(yōu)化整合人事檔案信息資料。醫(yī)院人事管理部門應(yīng)當(dāng)立足當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，結(jié)合目前市場(chǎng)發(fā)展趨向，采用現(xiàn)有的管理技術(shù)和方法完善人事檔案管理制度。在此過程中，應(yīng)當(dāng)以人力資源管理為核心，聯(lián)合各部門對(duì)目前醫(yī)院的人力資源進(jìn)行優(yōu)化整合，并且按照資源的開發(fā)形式對(duì)檔案信息匯總。同時(shí)，還要將醫(yī)院的人事檔案信息資源信息進(jìn)行統(tǒng)一整合和加強(qiáng)管理，以人力資源開發(fā)為導(dǎo)向，在管理工作上采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)以及分級(jí)管理的機(jī)制，采用縱向負(fù)責(zé)、橫向聯(lián)系的方式，完善和健全管理機(jī)制，以此來促進(jìn)人事檔案資源和信息資料的優(yōu)化整合與合理應(yīng)用。

2、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案資料的現(xiàn)代化管理?；诳茖W(xué)技術(shù)手段的應(yīng)用，醫(yī)院各級(jí)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)引入信息化信息技術(shù)手段，尤其是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，收集人力資源信息和資料，充分把握信息資料，實(shí)現(xiàn)資源的多元化共享。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，管理工作的現(xiàn)代化，實(shí)際上就是人事檔案管理的電子信息化；對(duì)電子檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，構(gòu)建專門的檔案數(shù)據(jù)資料庫。對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作而言，其要求非常的嚴(yán)格和細(xì)致，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)信息資源特點(diǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。在此過程中，應(yīng)當(dāng)綜合考慮各方面的因素，比如管理、技術(shù)以及專業(yè)等內(nèi)容，以確保其更加的全面、科學(xué)與合理。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的個(gè)人電子檔案信息資料管理系統(tǒng)，采取專人專有的管理模式，提高檔案資料的有效利用率。

3、提高醫(yī)院管理人員的綜合素養(yǎng)。對(duì)于人事檔案管理工作而言，其針對(duì)的是整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員及其檔案資料信息，管理人員的自身素質(zhì)和技能水平，在很大程度上關(guān)系著人事檔案管理作用是否能夠發(fā)揮作用。為此，應(yīng)當(dāng)不斷提高管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高他們的檔案信息資料的編研能力。實(shí)踐中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際，不斷加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育和培訓(xùn)，在人才應(yīng)用方面既要引進(jìn)來，又要大膽的放出去，給他們提高學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)。

第6篇：人力資源檔案管理范文

人力資源管理人員每天需要面對(duì)大量的人員基本信息管理、崗位凋換、薪資管理等，如果采用傳統(tǒng)的管理方式，不僅浪費(fèi)時(shí)間和精力，繁雜的工作也會(huì)導(dǎo)致效率低下和錯(cuò)誤率高。因此，在信息化的今天，再使用傳統(tǒng)的人力資源管理方式，很明顯已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要。為了適應(yīng)現(xiàn)代化對(duì)人力資源管理提相互的新要求，提高人力資源管理的效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源共享和信息溝通，必須通過計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷提升，計(jì)算機(jī)在實(shí)際中的應(yīng)用越來越廣泛，對(duì)于提高管理效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本具有重要價(jià)值，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的一個(gè)重要工具。

二、人事檔案管理工作對(duì)人力資源信息管理的影響

人事檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人力資源等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史的全面的考察職工的依據(jù)。

人力資源管理強(qiáng)調(diào)通過人力資源管理策略及措施與組織文化的配適，能夠使企業(yè)達(dá)到良好的財(cái)務(wù)績(jī)效。人事檔案管理工作之于組織人力資源信息管理，就如同個(gè)人特質(zhì)之于個(gè)人的影響，不但對(duì)內(nèi)會(huì)影響組織的各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)，也會(huì)影響組織應(yīng)對(duì)環(huán)境變化時(shí)所采取的人力資源戰(zhàn)略。人事檔案管理工作在人力資源信息管理中的作用發(fā)揮，體現(xiàn)在可以增加人力資源管理工作的效率與效能，建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)組織優(yōu)勢(shì)，確保組織從戰(zhàn)略性觀點(diǎn)來從事人力資源管理。

三、對(duì)企業(yè)人事檔案管理主管部門的建議

1.配合人力資源部門需求，加強(qiáng)考核并落實(shí)人事檔案管理工作

檔案管理主管部門應(yīng)協(xié)助組織人力資源部門確實(shí)根據(jù)檔案管理規(guī)范辦理人事檔案管理工作，構(gòu)建檔案管理評(píng)鑒機(jī)制，辦理檔案管理倡導(dǎo)、觀摩、學(xué)術(shù)交流及培訓(xùn);并加強(qiáng)督導(dǎo)考核，落實(shí)檔案管理績(jī)效。此外，對(duì)于檔案政策的修定，應(yīng)適時(shí)調(diào)整不合規(guī)定的法規(guī)及作業(yè)規(guī)定，并與各組織的檔案管理人員建立雙向溝通的渠道，廣納建言，以擬定相關(guān)配套措施，方能落實(shí)執(zhí)行。

2.經(jīng)費(fèi)編列的爭(zhēng)取與投入及強(qiáng)化人力資源信息管理

一是在經(jīng)費(fèi)編列方面。檔案管理制度要構(gòu)建完善，必須要有充裕的人力及經(jīng)費(fèi)。然而在組織資源分配不均的情況下，由于檔案管理工作在組織內(nèi)是往往屬于不被重視的業(yè)務(wù)的緣故，因此大部份組織的檔案管理部門都缺乏充裕的經(jīng)費(fèi)來購置相關(guān)設(shè)備以提升行政效率，因而在沉重的工作負(fù)荷量下，很多檔案管理人員都面臨極大的心理負(fù)擔(dān)，業(yè)務(wù)推展成效也不佳。所以組織除了需編列特定經(jīng)費(fèi)外，高層主管部門應(yīng)給予實(shí)質(zhì)上的支持，例如協(xié)助經(jīng)費(fèi)有限的檔案管理部門建立電子化辦公體系。當(dāng)前建立信息庫與人事檔案對(duì)接尤為重要，將檔案信息錄入信息庫，擴(kuò)大信息庫存儲(chǔ)項(xiàng)日、范圍，建立完善的電子人事檔案。

二是在人力資源方面。日前人事檔案管理部門普遍有人力不足的現(xiàn)象，因此想要強(qiáng)化檔案管理的人力資源，除應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)外，并應(yīng)針對(duì)專長(zhǎng)，進(jìn)而全面調(diào)查，重新調(diào)配崗位，從而適才適所的進(jìn)行人力凋整互相支持，這樣才能有助于績(jī)效的提升。

3.加強(qiáng)人事檔案管理的倡導(dǎo)

日前，不同組織在推動(dòng)人事檔案管理政策時(shí)，若遇到組織管理者不重視，再加上人力資源部門的不配合，經(jīng)常會(huì)使得人事檔案管理的業(yè)務(wù)推動(dòng)受到阻礙。因此高層主管人員應(yīng)加強(qiáng)灌輸正確檔案觀念，利用書面公文、倡導(dǎo)文件或召開研討會(huì)，向人力資源主管及員工加強(qiáng)倡導(dǎo)，以多方倡導(dǎo)人事檔案管理的相關(guān)措施及流程，這樣人事檔案管理人員才能順利推進(jìn)業(yè)務(wù)，進(jìn)而建立健全的人事檔案管理制度，切實(shí)提供有效的人力資源管理信息。

四、對(duì)企業(yè)人事檔案管理人員的建議

1.充實(shí)專業(yè)技能，展現(xiàn)績(jī)效

把握任何學(xué)習(xí)進(jìn)修機(jī)會(huì)，吸收新知，以提升本職學(xué)能，尤其檔案運(yùn)用信息科技已是建立電子化工作環(huán)境不可避免的要求，因此檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息能力的訓(xùn)練，從而確保能夠以專業(yè)知識(shí)及敬業(yè)精神獲取更高的肯定與尊重。

第7篇：人力資源檔案管理范文

一、現(xiàn)代人力資源管理新發(fā)展

現(xiàn)代人力資源管理是在單位發(fā)展到一定階段時(shí)提出的新的管理理念和方法，指的是綜合利用各種先進(jìn)的管理手段，對(duì)部門內(nèi)人力資源進(jìn)行高效調(diào)配和管理，更進(jìn)一步地，對(duì)人員的思想行為和心理等方面積極進(jìn)行引導(dǎo)，使其能在工作中更好地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。與傳統(tǒng)的人力資源管理相比，現(xiàn)代人力資源管理主要有三方面的轉(zhuǎn)變：首先，工作的重心由原來的對(duì)具體事件的管理轉(zhuǎn)移到對(duì)人員的管理上。其次，工作的目標(biāo)由原來的對(duì)資源投入使用情況的分析轉(zhuǎn)移到對(duì)單位內(nèi)部員工的開發(fā)利用上。最后，工作職能由原來的獨(dú)立職能部門逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c內(nèi)部人力資源分配的部門和政策制定的參與者。

二、現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系

（一）現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系?，F(xiàn)代管理理論強(qiáng)調(diào)，管理的核心是人的管理，人不?H是管理的主體，還是管理的客體，人必須具備一定的能力才可能完成管理過程。面對(duì)日益激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)和人才流動(dòng)局面，許多單位已經(jīng)把人力資源看作“首要資源”，人力資源已經(jīng)成為單位未來生存和發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù)，它不僅存儲(chǔ)了組織人力資源信息，還是對(duì)管理核心――“人”的歷史和現(xiàn)狀的真實(shí)反映。人事檔案由確鑿的原始材料構(gòu)成，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)、個(gè)性特點(diǎn)、專長(zhǎng)愛好等情況，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用職工的重要依據(jù)。人事檔案管理是單位檔案管理的重要內(nèi)容，是人力資源管理的重要依據(jù)，是人力資源開發(fā)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在提供真實(shí)的數(shù)據(jù)和信息、合理配置單位人員、提升人事管理水平等方面具有重要作用?，F(xiàn)代社會(huì)中人力資源管理的方方面面都與人事方案管理緊密相連。

（二）傳統(tǒng)人事檔案管理的問題。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式存在很多問題，嚴(yán)重影響到單位檔案管理工作的效率。具體來看，主要有以下幾點(diǎn)：1.服務(wù)意識(shí)淡薄。很多單位的人事檔案管理只是停留在資料的收集和整理保存層面，缺乏主動(dòng)提升、主動(dòng)利用的觀念?，F(xiàn)代社會(huì)中，如果人事檔案管理人員仍然沿用被動(dòng)的工作模式，難以達(dá)到人力資源管理的要求。2.缺乏合作意識(shí)。人事檔案管理部門是單位整體中的一分子，不能獨(dú)立于整體以外，傳統(tǒng)的工作中，檔案管理是一個(gè)無人問津的部門，和其他部門之間的協(xié)作工作很少開展。3.管理制度不完善。在舊的管理制度下，檔案整理之后便進(jìn)行封存，資料收集完不完整、準(zhǔn)確與否都是次要的，這種本末倒置的管理制度制約了單位人力資源的有效管理。4.人事檔案管理工作人員素質(zhì)不高。很多從事人事檔案管理工作的人員并沒有接受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，或者只是在入職之前進(jìn)行了簡(jiǎn)單的崗位培訓(xùn)，對(duì)于如何提升檔案管理水平認(rèn)識(shí)不足，也無法通過人事檔案管理工作促進(jìn)單位人力資源管理。5.實(shí)效性不足。現(xiàn)代管理追求快速高效地完成各項(xiàng)工作，但是現(xiàn)有的人事檔案管理多數(shù)情況下只是對(duì)于過往事情的記錄，無法體現(xiàn)正在發(fā)生的變化。6.真實(shí)性有待提升?，F(xiàn)實(shí)中部分單位的人事檔案隨意修改現(xiàn)象較為突出，數(shù)據(jù)不真實(shí)直接導(dǎo)致使用和開發(fā)過程出現(xiàn)較多問題。

三、現(xiàn)代人力資源管理視角下的人事檔案管理

（一）人力資源管理對(duì)于人事檔案管理的新要求。隨著時(shí)代的發(fā)展，人力資源管理出現(xiàn)了新的趨勢(shì)，對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求。1.構(gòu)建單位的核心價(jià)值體系。單位文化體現(xiàn)了單位的核心價(jià)值觀念，成為單位生存和發(fā)展的重要支撐力量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，單位實(shí)施文化戰(zhàn)略勢(shì)在必行。2.構(gòu)建多層次的價(jià)值評(píng)價(jià)體系。由傳統(tǒng)的人事考核轉(zhuǎn)向人力資源管理的價(jià)值評(píng)價(jià)體系。傳統(tǒng)的人事管理是一種單一的人事考核，評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)不全面，主要面向個(gè)人要素。3.薪資回報(bào)體系以績(jī)效考核為主要導(dǎo)向。不僅僅要發(fā)揮薪酬的回報(bào)功能，更要注重薪酬的激勵(lì)作用。4.建立以職業(yè)化為主的人力資源管理制度。人力資源管理者需要具備全球化的職業(yè)眼光和觀念，并在人事檔案管理中體現(xiàn)出來。

（二）如何利用人力資源管理理念和方法進(jìn)行人事檔案管理工作。1.建立高效的人事檔案分類管理系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的人事檔案管理制度中，檔案管理的主要內(nèi)容分為五大類，現(xiàn)階段在人力資源管理的視角下，應(yīng)進(jìn)一步充實(shí)完善人事檔案管理的內(nèi)容，更加全面地反映員工的綜合情況。為此建議，在新型人事檔案管理中，資料搜集工作應(yīng)本著縱橫結(jié)合、動(dòng)靜結(jié)合的原則，將個(gè)人評(píng)價(jià)的定量指標(biāo)和定性描述相結(jié)合。動(dòng)靜結(jié)合指的是更加重視人員的成長(zhǎng)性，對(duì)于檔案內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行更新，另一方面，及時(shí)檢查已經(jīng)過時(shí)的沒有保存價(jià)值的資料，進(jìn)行刪除。橫縱結(jié)合指的是，人事檔案不僅僅是一個(gè)人過去的總結(jié)，更應(yīng)該能夠反映這個(gè)人現(xiàn)在的狀態(tài)。在橫向上，能夠體現(xiàn)出該職工思想政治水平、學(xué)歷、工作能力、興趣愛好和性格評(píng)估等各類信息。定性與定量的結(jié)合需在傳統(tǒng)人事檔案管理的基礎(chǔ)上增加更多的可以量化的指標(biāo)，便于人員之間的比對(duì)，提升人事檔案的可用性。進(jìn)行人事檔案分類管理，能夠提升檔案管理在人力資源管理中的信息價(jià)值。2.推進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。人事檔案的現(xiàn)代化管理模式重點(diǎn)在于應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段和最新的科技成果，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)。推進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化水平包含兩部分的內(nèi)容：現(xiàn)代化的管理手段和現(xiàn)代化的管理理念?？梢越梃b國(guó)外先進(jìn)單位的管理手段，引入人事檔案管理系統(tǒng)，實(shí)行信息化條件下的檔案管理，提高檔案查閱和分析的水平。3.加強(qiáng)同有關(guān)部門的合作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展并逐漸完善的時(shí)代，任何一個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的，任何一項(xiàng)任務(wù)都與其他項(xiàng)目有這樣和那樣的聯(lián)系。同樣的，在人力資源優(yōu)化管理的大背景下，人事檔案記錄著單位內(nèi)部多數(shù)員工的成長(zhǎng)和經(jīng)歷，是多年來單位共同進(jìn)步的印證。在強(qiáng)化人力資源管理的氛圍下，人事檔案管理部門和人力資源部門的聯(lián)系是一種天然的關(guān)系，通過對(duì)人事檔案的深入研究和分析，能夠總結(jié)出單位整體或者某一特定部門內(nèi)的人員構(gòu)成和層次，不僅能夠在人員提拔中提供第一手資料，而且能在未來的招聘中提出該部門所需要的人才應(yīng)具備的能力和素質(zhì)。人事檔案管理部門應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)與人力資源管理部門之間的交流和信息互通，協(xié)調(diào)好單位內(nèi)人才的流動(dòng)。4.加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理人員負(fù)責(zé)具體管理工作的開展，作為各項(xiàng)改革和具體措施的實(shí)行者，直接影響到對(duì)于提升人事檔案管理水平的措施能否落到實(shí)處。為此，每一個(gè)單位都應(yīng)該建立起一支具備扎實(shí)專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)處理問題能力的管理隊(duì)伍，在組建過程中除了吸納檔案管理人員，更應(yīng)該注重對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、行為心理學(xué)等專業(yè)背景人才的引進(jìn)。5.加強(qiáng)制度建設(shè)，完善人事檔案管理制度。制度是人事檔案管理工作開展的綱領(lǐng)和指導(dǎo)，為適應(yīng)新形勢(shì)和單位發(fā)展新需求，必須進(jìn)行制度建設(shè)的改革，認(rèn)真分析舊有的人事檔案管理制度，針對(duì)其不適應(yīng)時(shí)展和單位現(xiàn)狀的部分進(jìn)行修改，使檔案管理工作盡早走上制度化和規(guī)范化的道路。做到及時(shí)、完整收集資料；在文件資料的整理和剔除工作中堅(jiān)持“取之有據(jù)、舍之有理”，檔案的整理要嚴(yán)謹(jǐn)，方式要更加科學(xué)；人事檔案的查閱實(shí)行有差別的制度，部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門具有較高的權(quán)限，減少其他人員的查閱以保護(hù)個(gè)人隱私和單位機(jī)密；注重保存環(huán)境的安全，定時(shí)整理打掃。

第8篇：人力資源檔案管理范文

關(guān)鍵詞：人力資源 檔案管理 人事檔案

一、人事檔案管理工作主要內(nèi)容分析

1.檔案的收集。人力資源檔案的收集，是貫穿人力資源檔案工作始終的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，要注重動(dòng)靜結(jié)合，既保存其已有的必需材料，又要定期對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒定，及時(shí)剔除無保存價(jià)值的材料。按照人力資源工作劃分包括招聘面試檔案、人員履歷信息檔案、考勤薪酬檔案、保險(xiǎn)福利檔案、績(jī)效考核檔案等，存檔方式分為一人一檔和裝訂存檔兩類。收集人力資源檔案材料，涉及面廣，難度較大。

2.檔案的鑒別。人事檔案是培養(yǎng)、選拔職工的依據(jù)，一份材料會(huì)影響到用人的判斷。因此，應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神，慎之又慎地鑒別材料的真?zhèn)?、決定材料的取舍。

3.檔案的傳遞和查閱。在管理實(shí)踐中，人事檔案會(huì)在申請(qǐng)人、經(jīng)辦人、審核人之間傳遞，有時(shí)又會(huì)出現(xiàn)多級(jí)審核。在傳遞過程中，要遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的原則，必要時(shí)應(yīng)密封并加蓋密封章，交接人要互相簽字并保存好簽字記錄，確保人力資源檔案的完整與安全。

二、當(dāng)前人事檔案管理中存在的主要問題表現(xiàn)

1.虛假的檔案材料妨礙了對(duì)人力資源的合理配置。因信息的不對(duì)稱，使得檔案中屢屢出現(xiàn)個(gè)人信息內(nèi)容失真現(xiàn)象，例如，假學(xué)歷、假年齡、假工齡等。這會(huì)使得人事部門不能夠正確地對(duì)職工進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)而無法對(duì)單位的人力資源計(jì)劃中涉及到的人員配置計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、解聘及退休計(jì)劃等進(jìn)行正確的制定，對(duì)單位當(dāng)前以及未來的人力資源配置需求預(yù)測(cè)造成重大影響。

2.人事檔案材料分散，內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同，降低了人力資源的效力。人事檔案應(yīng)該全面、歷史、客觀地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌。然而如今有些人事檔案材料單一，內(nèi)容抽象。這種人事檔案對(duì)企業(yè)的選人、用人失去了的真正意義上的參考價(jià)值。而且，由于人事檔案使用的不規(guī)范導(dǎo)致的棄檔和重新建檔現(xiàn)象導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容的完整統(tǒng)一性破壞，員工的真實(shí)面貌不能得到全方位地反映，增加了人力資源的管理成本，降低了人力資源的效力。

3.檔案材料管理手段落后，缺少時(shí)效性，降低了人力資源管理的效率。人事檔案中的材料過于陳舊，都是對(duì)當(dāng)事人歷史的記錄，由于對(duì)不會(huì)再審核鑒定已經(jīng)放入人事檔案的材料，而新放進(jìn)去的材料也是一些程式化的，而能夠真正的反映近期當(dāng)事人動(dòng)態(tài)情況的材料卻是非常少的，人力資源管理部門不能夠從這些人事檔案中獲取到對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息。此外，傳統(tǒng)的人事檔案大都以紙質(zhì)檔案管理為主，隨著人員的流動(dòng)性的加強(qiáng)，給人力資源管理部門查閱個(gè)人檔案帶來很大不便，會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間和人力，工作效率低下。由于管理技術(shù)的滯后，管理人員沒有好的渠道對(duì)個(gè)人信息來進(jìn)行有效的鑒定，只能被動(dòng)地接收信息。

三、基于人力資源管理發(fā)展需求的人事檔案管理改進(jìn)建議

1.實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要的一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量。對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔；對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

2.切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理部門在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，更要注重對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的新要求。要使其端正思想、增強(qiáng)意識(shí)、轉(zhuǎn)變方式，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。要加強(qiáng)溝通協(xié)作，及時(shí)有效地提供各種信息，更好地為現(xiàn)代人力資源管理服務(wù)，為高層決策服務(wù)。要讓檔案管理人員肩負(fù)起宣傳檔案法、普及檔案知識(shí)的重任，提高全民檔案法制意識(shí)，在全社會(huì)形成人人關(guān)心檔案的良好局面。

3.建立健全合理的人事檔案管理制度。對(duì)于那些不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的規(guī)章制度，必須進(jìn)行改革，及時(shí)更新。要對(duì)檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行規(guī)范。人事檔案管理工作的順利開展，都離不開嚴(yán)格合理的規(guī)章制度。

4.更新觀念，擴(kuò)大服務(wù)范圍。隨著人事制度的改革，用人方式試行聘用制，這對(duì)人事檔案利用工作提出了新課題。傳統(tǒng)的人事檔案利用服務(wù)形式較為封閉，主動(dòng)服務(wù)的能動(dòng)性較差，利用方法和手段也比較單一，這就要求我們必須更新觀念，樹立全方位、多層次、多角度的服務(wù)新理念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，以積極開發(fā)、主動(dòng)服務(wù)的方式提供信息資源。經(jīng)常了解單位人事工作的實(shí)際需要，開展“跟蹤服務(wù)”，把服務(wù)工作做到最需要的時(shí)刻，力爭(zhēng)最大限度地發(fā)揮出人事檔案工作的職能作用。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：人力資源檔案管理范文

一、人事檔案對(duì)人力資源管理的積極影響

1.人事檔案管理保證了人力信息的真實(shí)可靠性。員工信息的真實(shí)可靠性是保證企業(yè)可以人盡其才的關(guān)鍵，企業(yè)在了解員工的各方面水平，以及工作經(jīng)歷，思想品德等方面的基礎(chǔ)上，可以更好的利用員工的優(yōu)勢(shì)，使其對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮最大的作用。了解員工信息最直接的途徑是通過員工檔案，這就需要人事檔案管理部門做好收集和整理員工檔案的工作，為企業(yè)提供準(zhǔn)確可靠的信息，這樣不僅可以使企業(yè)得到最大限度的發(fā)展，還可以避免埋沒人才的事情的發(fā)生，工作人員發(fā)揮其長(zhǎng)處，避免其短處，物盡其用，人盡其才，企業(yè)的每個(gè)職位都有合適的人才。

2.人力資源管理要以人事檔案為依據(jù)。人力資源管理的很多重要決策，例如人事考核，績(jī)效評(píng)估，員工考核等，都要以人事檔案為依據(jù)，這些重要決策往往關(guān)系著員工是否可以得到提升等問題，對(duì)員工及企業(yè)都有重大的意義，這時(shí)人力資源部門就要利用人事檔案從各個(gè)方面對(duì)員工的素質(zhì)進(jìn)行綜合分析，以進(jìn)行更加準(zhǔn)確更加合理的決策。

二、目前人事檔案在人力資源管理中的利用程度

人事檔案對(duì)人力資源管理工作的重要性是顯而易見的，但現(xiàn)在的人事檔案與人力資源管理并未有效的結(jié)合，人事檔案工作在人力資源管理工作中的重要性正在逐漸被遺忘，企業(yè)很少參考人事檔案對(duì)人才進(jìn)行選拔，出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象是有原因的：

1.人事檔案管理工作不到位，員工檔案無法很好的體現(xiàn)員工本身的素質(zhì)，大多數(shù)檔案存在抄襲套用的現(xiàn)象，員工往往傾向于在檔案上表現(xiàn)自己在所要應(yīng)聘的職位需要的能力方面的優(yōu)勢(shì)，更加目的化，不全面，不具體。真正反映一個(gè)人綜合素質(zhì)的檔案少之又少，導(dǎo)致企業(yè)無法通過檔案真正全面的了解一個(gè)員工，因此造成了企業(yè)對(duì)人事檔案越來越少的關(guān)注和參考。

2.人事檔案內(nèi)容不夠準(zhǔn)確、不夠真實(shí)。競(jìng)爭(zhēng)壓力的增加導(dǎo)致人們?yōu)榱说玫揭环莺玫墓ぷ鲿?huì)在檔案上多多少少的做些手腳，例如刻意添加的高學(xué)歷，刻意偽造的豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。如此種種為人力資源管理部門選拔人才帶來了阻礙與困難，同時(shí)也給人力資源管理制定崗位配置計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃及各種培訓(xùn)計(jì)劃造成了誤導(dǎo)。

三、如何正確有效的改善人事檔案在人力資源管理中作用

1.使人事檔案的內(nèi)容得到充實(shí)。人力資源管理部門需要通過人事檔案了解很多信息，例如人才的成長(zhǎng)軌跡，工作經(jīng)歷，人品道德等，如果人事檔案內(nèi)容缺乏充實(shí)性，人力資源管理部門將很難全面的了解到企業(yè)所需要的人才的信息，從而造成對(duì)人才利用不充分的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.提高人事檔案的可信度和準(zhǔn)確性，真實(shí)性是人事檔最基本的特性，也是人事檔案的“第二靈魂”，人事檔案要具有真實(shí)性才具有可利用的價(jià)值。要想使一份檔案可以真實(shí)的反應(yīng)出一個(gè)人的綜合素質(zhì)，確保檔案的真實(shí)性是很重要的，檔案只有做到能夠真實(shí)可靠，實(shí)事求是的反應(yīng)當(dāng)事人的素質(zhì)，企業(yè)才能通過檔案更好的選擇人才。其次還要利用法律法規(guī)監(jiān)督這項(xiàng)舉措的實(shí)行，法律法規(guī)可以對(duì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)

3.加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性。人事檔案需要根據(jù)時(shí)代變化和現(xiàn)實(shí)情況，把有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷的最新資料，有選擇的及時(shí)補(bǔ)充到人事檔案里去，包括一些新產(chǎn)生的內(nèi)容，這樣可以使檔案得到及時(shí)的補(bǔ)充，方便用人單位對(duì)人才的利用狀況及時(shí)作出調(diào)整，做到不浪費(fèi)人才，充實(shí)人事檔案的信息并且剔除沒有保存價(jià)值的個(gè)人內(nèi)容，以便于補(bǔ)充新的內(nèi)容，使人事檔案的信息做到及時(shí)的更新，方便人力資源管理部門能夠認(rèn)識(shí)和了解一個(gè)人，包括歷史和現(xiàn)在的全部實(shí)際情況。

4.加強(qiáng)人事檔案的現(xiàn)代化管理。在信息化和網(wǎng)絡(luò)化逐漸發(fā)展的今天，人力資源管理的關(guān)鍵問題已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成了怎樣能夠快捷的找到所需人才的個(gè)人信息。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案查閱不方便，保存困難等缺點(diǎn)導(dǎo)致傳統(tǒng)了這種管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化社會(huì)的需求。因此人事檔案管理方式需要改革，利用信息化和網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理方案，替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理方式。社會(huì)共享又可以為人才提供更大的施展空間與平臺(tái)，有利于人才的管理及利用，很大程度上為企業(yè)提供了便利。