合同信息管理精選(九篇)
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第1篇：合同信息管理范文
關(guān)鍵詞：合同管理 信息 財務(wù)
隨著長江南京航道局進一步強化經(jīng)濟管理，尤其是對收入類合同、支出類合同的監(jiān)督，結(jié)合長江南京航道局及其下屬單位對合同管理的要求采用“統(tǒng)一管理、分級控制”的原則，我們提出了開發(fā)合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)想。合同管理信息系統(tǒng)是把紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息電子化，并在系統(tǒng)中記錄合同的執(zhí)行金額，以財務(wù)的角度監(jiān)督合同覆行，既簡化管理，又抓住了合同最關(guān)鍵要素，提高管理的效率。通過合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的執(zhí)行管理，實現(xiàn)合同收、付款與財務(wù)的集成，最終實現(xiàn)合同實時管理，合同綜合分析和合同管理移動應用。
合同管理信息系統(tǒng)主要構(gòu)想
合同管理信息系統(tǒng)是結(jié)合長江南京航道局及其下屬單位對合同管理采取“統(tǒng)一管理、分級控制”的原則，進一步整合全局資源，強化合同業(yè)務(wù)財務(wù)一體化功能，同時強化合同審批、合同信息集中管理等職能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化總體構(gòu)想是“統(tǒng)一管理”用合同管理平臺來實現(xiàn)，“分級控制”用合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺來實現(xiàn)，主要構(gòu)想以下幾點：①實現(xiàn)合同的無紙化管理、實現(xiàn)合同的存檔，合同綜合信息查詢；②合同的跟蹤，全過程實現(xiàn)電子化；③實現(xiàn)合同從起草到簽訂有規(guī)范的流程審批，保證合同是合規(guī)，合法，同時確保合同管理部門對合同有審查的作用；④通過系統(tǒng)提醒，服務(wù)財務(wù)、經(jīng)辦部門關(guān)注業(yè)務(wù)，確保合同按計劃執(zhí)行；⑤合同查詢：按單位年度、單位、名稱、金額等維度；⑥合同統(tǒng)計：按一定的條件進行綜合分析；⑦合同預警分析：代辦事項提醒，合同審批，到期款提醒、合同執(zhí)行提醒；⑧集成：以合同管理平臺為基礎(chǔ)，實現(xiàn)與已建成的財務(wù)系統(tǒng)、基建系統(tǒng)、等系統(tǒng)的信息集成；⑨合同管理采取全局統(tǒng)一管理、下屬單位分級控制的管理模式：架構(gòu)統(tǒng)一的合同管理平臺，通過平臺實現(xiàn)對下屬單位的合同統(tǒng)計、分析和監(jiān)控，實現(xiàn)全局合同管理規(guī)范化，合同統(tǒng)計統(tǒng)一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平臺后期更加深化應用：監(jiān)控細化。例如：合同管理自動化、智能化：通過信息管理平臺，設(shè)置一定的約束條件，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生對合同監(jiān)控、分析的提醒和報告，對合同進行預警；合同管理便捷化：通過信息管理平臺，提供統(tǒng)一的工作平臺，也可以通過Andriod智能手機，實現(xiàn)移動應用對合同的查詢、分析、工作審批等內(nèi)容。
合同管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)
合同管理信息系統(tǒng)主要是依據(jù)局對合同指導要求，對全局合同的統(tǒng)一管理和監(jiān)督的平臺?？傮w架構(gòu)圖如下：
合同管理信息系統(tǒng)的應用
合同管理信息系統(tǒng)根據(jù)應用的功能不同分為合同管理平臺和合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺兩個層面，合同管理平臺主要用于合同的后臺管理者對合同執(zhí)行的監(jiān)督與管理，合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺為合同承辦部門的日常業(yè)務(wù)使用。
1、合同管理平臺主要功能
平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。合同管理信息與組織架構(gòu)對應，便于分析下屬各單位的合同信息，保證信息的準確性。在合同管理平臺中對下屬各單位的各種數(shù)據(jù)信息進行定義，保證向下數(shù)據(jù)抽取的時候，能準確識別合同信息與單位信息匹配。
合同簽定前審批流程管理。合同草擬后，通過系統(tǒng)的標準工作流引擎預先的合同審批流程，對草擬的合同進行審批，審批通過后，合同才能簽定。簽定后的合同一方面繼續(xù)保證合同管理平臺對合同的跟蹤、記錄，另一方面作為合同業(yè)務(wù)執(zhí)行管理平臺的輸入，由經(jīng)辦部門對合同再進行過程管理，并實現(xiàn)合同業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化管理操作。
合同查詢。以合同號作為查詢的根據(jù)，實現(xiàn)對合同的相關(guān)信息查詢，查詢的時候可以與基建系統(tǒng)等其它系統(tǒng)集成，帶出合同審批信息，便于基建等系統(tǒng)中對合同的審批信息和相關(guān)信息的查詢，全面了解合同的全過程信息。注意要實現(xiàn)此功能，必須保證合同編號在合同系統(tǒng)、基建等其它系統(tǒng)中都是相同的且唯一的編號。具體實現(xiàn)過程如下圖：
合同統(tǒng)計分析。局下達合同統(tǒng)計要求，在合同管理平臺中開發(fā)格式報表，成功后，由平臺按條件，自動的從下屬單位的數(shù)據(jù)庫中進行抽取，并按平臺要求的條件進行匯總、分析和展現(xiàn)。具體工作流程如下：
合同管理平臺權(quán)限管理。設(shè)置人員對各機構(gòu)的查詢權(quán)，實現(xiàn)人員對各類合同的查詢權(quán)。在合同管理平臺中開發(fā)了各種分析、監(jiān)控報表，報表可以通過用戶授權(quán)，實現(xiàn)不同人員的不同查詢范圍和查詢權(quán)限。
平臺集成功能。由平臺實現(xiàn)南京航道局及其下屬各單位的合同管理系統(tǒng)集成，主要包含賬套的集成。賬套集成了，才能保證下屬單位的數(shù)據(jù)能自上而下的抽取，自下而上的傳輸。
2、合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺主要功能
合同統(tǒng)計分析。主要是開發(fā)各種報表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一覽表、支出合同執(zhí)行進度監(jiān)控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。
合同執(zhí)行預警。根據(jù)合同的計劃收款日期和系統(tǒng)當前日期對比，自定義提前預警的周期（天數(shù)），由系統(tǒng)自動提醒快到期未收款或付款的合同，提供給相關(guān)部門、人員參考，跟進合同的執(zhí)行情況，保證合同的按期完成和財務(wù)業(yè)務(wù)對應工作的按期執(zhí)行。設(shè)置預警項目和對應的預期規(guī)則等內(nèi)容；設(shè)置預警觸發(fā)條件、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送規(guī)則、接收對象等內(nèi)容；系統(tǒng)自動預警，產(chǎn)生預警報表，自動發(fā)送給相關(guān)人員，跟進業(yè)務(wù)。
移動應用。移動應用主是是通過Andriod智能手機平臺，進行合同的相關(guān)業(yè)務(wù)操作，達到以下管理或工作價值：隨時隨地查詢合同執(zhí)行狀況；隨時隨地進行合同相關(guān)流程的審批；通過移動終端快速的進行合同相關(guān)的查詢；系統(tǒng)的預警信息，發(fā)送到移動終端，保證業(yè)務(wù)信息及時有效的傳遞。
合同管理信息系統(tǒng)的安全保障
安全賬戶和登陸。合同管理平臺系統(tǒng)賬戶管理安全特點如下：賬戶密碼加密存儲；支持動態(tài)密碼登陸（認證）。
平臺安全記錄：用戶對系統(tǒng)訪問的記錄；用戶對資源操作的記錄；記錄數(shù)據(jù)的查詢；記錄數(shù)據(jù)的分析。
數(shù)據(jù)傳輸安全用戶終端和服務(wù)器的數(shù)據(jù)傳輸采用TCP/IP、ORM-RPC傳輸協(xié)議，數(shù)據(jù)包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。
數(shù)據(jù)庫訪問安全。數(shù)據(jù)庫訪問采用獨立的SQL語法體系和解析引擎，進行數(shù)據(jù)庫的查詢和更新操作。
結(jié)語
第2篇：合同信息管理范文
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。如今，信息系統(tǒng)在各企業(yè)已經(jīng)越來越普及，工程管理企業(yè)也是其中一員，而且其信息系統(tǒng)也有自身的特點。
2信息系統(tǒng)應具備的基本功能
2.1信息總覽
目前,很多工程管理企業(yè)已有自己的門戶網(wǎng)站，如果采用WEB方式，信息系統(tǒng)的登陸頁面可以嵌入至其網(wǎng)站中。登陸后，首先進入的頁面應該是內(nèi)容總覽界面，能夠把最新的事件、需要辦理的事項等各功能在同一界面中展示。如果采用客戶端方式，應有1個內(nèi)容集合界面，顯示登陸用戶需要知道的信息及待辦事項等。
2.2基于工作流模式
工作流是工作任務(wù)在多人、多部門或多單位之間的流轉(zhuǎn)，主要解決的是“使多個參與者之間按照某種預定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動進行，從而實現(xiàn)某個預期的業(yè)務(wù)目標，或者是促進此目標的實現(xiàn)”。信息系統(tǒng)實現(xiàn)工作流，可以實現(xiàn)一定程度的無紙化辦公，提高辦公效率，隨時得到歷史數(shù)據(jù)，隨時生成報表，提高辦公效率。工作流引擎可以相對獨立，根據(jù)企業(yè)自身需求，可采用不同的模式。一種是可通過設(shè)置進行修改的流程，優(yōu)點是操作簡單，通過對企業(yè)相關(guān)人員的簡單培訓即可自行設(shè)定流程。缺點是工作流模塊獨立，無法和其他功能模塊進行聯(lián)動，并且基本是基于人到人的流程，無法應對復雜靈活的組織機構(gòu)。還有一種模式，不同工作流程的數(shù)據(jù)可以互相聯(lián)通，同時可與其他功能模塊聯(lián)動，同時可以適應相對復雜的企業(yè)部門結(jié)構(gòu)。缺點是需要比較多的開發(fā)工作。一般來說，小型企業(yè)可采用第一種方式，買到相應軟件自行設(shè)置。大中型工程管理企業(yè)會采用第二種方式，找專業(yè)人員或自行開發(fā)工作流程。本文主要討論第二種模式。
2.3基于工程項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力
工程管理企業(yè)主要的業(yè)務(wù)就是工程的咨詢、設(shè)計、施工、項目管理等。信息系統(tǒng)的核心也應該是基于工程項目的。每個項目在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部有一個唯一的ID標識，頁面既可以統(tǒng)計所有項目，也可以針對某一特定項目進行各種操作。信息系統(tǒng)針對工程項目的主要功能有：項目備案（項目建立）、投資（成本）控制、進度控制、合同管理、質(zhì)量管理、資料管理、項目展示、圖表功能。項目備案為所有項目的初始建立，其他各功能將圍繞某一項目展開。投資（成本）控制的功能包括：項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的數(shù)據(jù)計算和分析，進行計劃成本和實際成本的動態(tài)比較并形成報表。進度控制的功能包括：計算工程網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)，并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線、繪制橫道圖、進度計劃的比較分析等。合同管理的功能包括：合同基本數(shù)據(jù)查詢和執(zhí)行情況的查詢分析。質(zhì)量管理的功能包括：記錄專項技術(shù)方案、過程檢查驗收、質(zhì)量事故處理情況、問題記錄等。資料管理：工程涉及的各種存檔資料，可以統(tǒng)一進行電子版的管理，防止紙質(zhì)文檔的分散、丟失。項目展示：每個工程自動生成本工程的宣傳網(wǎng)站，使得各方可在此相對獨立地交流。對于希望宣傳自己的工程項目的，工程新聞后可在專門的頁面進行分類展示（需要有域名的支持）。圖表功能：根據(jù)企業(yè)自身要求定制。顯示工程進度，近期內(nèi)完成和正在進行的任務(wù)；財務(wù)報表，顯示全面的信息；對項目的各種或一種資源進行資源配置報表。
2.4協(xié)同辦公功能
理想的協(xié)同工作平臺能為企業(yè)提供1個好的電子化辦公環(huán)境。所有項目參與人員，包括業(yè)主方、設(shè)計方、施工方、項目管理方和監(jiān)理方等，都可以在平臺上溝通交流工作進展。而對于信息系統(tǒng)的擁有單位，還可以進行企業(yè)內(nèi)部的發(fā)文、人事管理、行政管理、資源管理等操作。公告通知（公司發(fā)文）：能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部的通知下發(fā)。辦公室人員只需在系統(tǒng)上1次即可，各部門人員都可以自行瀏覽。而系統(tǒng)應有記錄功能，將已查看的用戶進行記錄以備今后確認和統(tǒng)計。人事管理功能：單位人事方面的各種功能，包括員工調(diào)動管理、晉升管理、培訓管理、客戶信息管理等。行政管理功能：企業(yè)行政方面的各種功能，包括考勤管理、會議管理、用車管理、圖書管理等。資源管理功能：也可以是知識管理，公司內(nèi)的論文、圖紙、規(guī)范等統(tǒng)一錄入收集，本公司有權(quán)限的人可查看參考。
2.5與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互功能
工程管理企業(yè)采用的專業(yè)軟件有很多，1個軟件不可能面面俱到具備所有功能，信息系統(tǒng)作為核心，需要把所有軟件結(jié)合起來，能夠較容易地編寫接口程序，與其他專業(yè)軟件進行數(shù)據(jù)交互。
3程序開發(fā)
3.1系統(tǒng)架構(gòu)
目前信息系統(tǒng)分為B/S（瀏覽器/服務(wù)器）、C/S（客戶端/服務(wù)器）兩種，擁有各自的優(yōu)缺點?？梢愿鶕?jù)環(huán)境不同，選擇不同的模式。軟件可采用3層架構(gòu)，表示層（Presentationlayer）、業(yè)務(wù)邏輯層（BusinessLogicLayer）、數(shù)據(jù)訪問層（Dataaccesslayer），各層相對獨立。優(yōu)點有：開發(fā)人員可以只關(guān)注整個結(jié)構(gòu)中的其中某一層；可以很容易地用新的實現(xiàn)來替換原有層次的實現(xiàn)；可以降低層與層之間的依賴；有利于標準化；利于各層邏輯的復用；結(jié)構(gòu)更加明確；在后期維護的時候，極大地降低了維護成本和維護時間。缺點是降低了系統(tǒng)的性能和增加了一定的開發(fā)成本。相應的，表示層既可以采用客戶端也可以采用WEB頁面，為減少重復的開發(fā)工作量，服務(wù)器端提供數(shù)據(jù)方式采用webservice，無論表示層采用何種方式，都可以調(diào)用同樣的webservice方法，同時考慮到移動辦公逐漸普及，這種方式也可預留移動程序的調(diào)用。此外，在數(shù)據(jù)量較大的情況下可以將數(shù)據(jù)庫和webservice部署在不同的服務(wù)器中以減小運行壓力和增加性能。
3.2功能模塊和工作流
如果采用通過設(shè)置即可進行修改流程的方式，功能模塊和工作流各自獨立，很難發(fā)生數(shù)據(jù)交互，只能實現(xiàn)各功能模塊的錄入查詢，流程則作為單獨模塊。而且工作流擴展性不高，很難實現(xiàn)多部門共用1個流程的情況。因此，一般大中型企業(yè)會進行定制開發(fā)。基于工作流模式，可實現(xiàn)每個功能模塊都可自行定義是否發(fā)起工作流的效果。開發(fā)時，每個模塊的數(shù)據(jù)都在定義好的數(shù)據(jù)表中，可實現(xiàn)各模塊的數(shù)據(jù)互通。采用1個好的工作流引擎，可擴展性強，可根據(jù)人員部門不同，自動判斷某個節(jié)點應該由誰審批。而表示層，可根據(jù)頁面不同，按功能模塊顯示所有數(shù)據(jù)或按工程顯示數(shù)據(jù)。比如，在項目備案中，顯示所有的項目信息及流程情況?；蛘撸榭茨骋还こ痰乃匈Y料與展示。這些，有可能會使用Web頁面與客戶端的結(jié)合來實現(xiàn)。
4結(jié)語
第3篇：合同信息管理范文
關(guān)鍵詞：信息化；合同管理；管理優(yōu)化
合同管理是企業(yè)風險防范的一項重要的手段，體現(xiàn)更多的就是管理方面的要求，在全面推行使用合同標準化文本工作取得初步成效的基礎(chǔ)上，積極探索合同管理的信息化模式，將信息技術(shù)適時的應用到合同管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)合同申報、審查、簽訂、結(jié)算和歸檔查詢等各項業(yè)務(wù)的有機整合。使企業(yè)合同管理工作能夠達到質(zhì)的飛躍，邁上一個新的臺階。
一、合同信息化管理的實施背景
企業(yè)謀求發(fā)展的必然選擇：數(shù)字技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應用，推動了全國乃至世界范圍內(nèi)的生產(chǎn)方式、生活方式以及思維方式的轉(zhuǎn)變。而傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)要進行技術(shù)改造和提升就必須借助信息化的手段得以實現(xiàn)，推動經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，從而提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化，降低能耗、提高效率，減少成本，增強企業(yè)的市場競爭力，因此，合同信息化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、謀求發(fā)展的必然結(jié)果，同時也是提升企業(yè)管理水平的重要舉措。以信息化促進工業(yè)化的進程和發(fā)展是時展的必然要求，也是不可阻擋的趨勢，同時運用信息化手段進行合同管理是法務(wù)人員的努力的方向。先進理念輔以快捷、準確的信息化手段，是傳統(tǒng)企業(yè)尋求發(fā)展的必然選擇。
二、如何實現(xiàn)合同信息化管理
1.健全企業(yè)法律防范機制
回顧過去的幾年安全事故頻發(fā)，特別是發(fā)生在2007年11月24日的油氣加注站液化氣儲罐的爆炸事故，通過這一事件的慘痛教訓使得企業(yè)也深刻的認識到合同管理上存在的嚴重安全問題，其他企業(yè)也以此為鑒，積極尋求提升企業(yè)合同管理水平的有效措施和辦法，從而健全企業(yè)內(nèi)部法律風險的防范機制。在加強合同管理的同時注重動態(tài)監(jiān)管，健全和完善合同管理制度，強化企業(yè)的風險防范意識，使合同管理邁上一個規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的嶄新臺階。健全企業(yè)合同管理體制，按照“統(tǒng)一授權(quán)、分級負責、分類審查以及歸口管理”的原則設(shè)定職能，責任落實，公司內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)配合，形成一個上下成線、縱橫成網(wǎng)的管理體系，將合同管理工作落實到實處。
2.加強企業(yè)內(nèi)部合同管理要求
大多數(shù)企業(yè)長期以來一直采用的都是紙質(zhì)合同，而合同生效往往需要各相關(guān)職能部門的審批，而一般涉及到的單位一般分布分散，一旦合同中出現(xiàn)需要修改和更正的問題，就不可避免的需要經(jīng)辦人員多次的往返于各部門之間進行重新的審閱和簽批，使得審批過程變得繁瑣、拉長了審批時間，嚴重影響工作的效率和進度，有時可能會造成貽誤商機，甚至造成經(jīng)濟損失，而紙質(zhì)合同的流轉(zhuǎn)過程無法追蹤、難以記錄，一旦出現(xiàn)問題責任無法界定清晰，因此，在合同管理工作中往往矛盾橫生，雖也時時溝通但也收效甚微，那么在如此混亂的背景下如何解決這一矛盾，提高合同管理效率，降低成本，也成為當下企業(yè)關(guān)注的新課題，建設(shè)符合企業(yè)自身發(fā)展情況的一套合同管理系統(tǒng)。
3.合同的信息化管理條件成熟
合同標準化文本工作的推行，在一定程度上促進了合同管理的標準化，比如：物資采購、工程設(shè)計、工程施工、運輸和設(shè)備維修保養(yǎng)等六大文本。為實現(xiàn)合同管理的信息化奠定了基礎(chǔ)，同時也加快了合同管理方式的轉(zhuǎn)型。合同管理流程的程序化，可以增加企業(yè)業(yè)務(wù)的透明度，減少不必要的人為因素的干擾，使各部門職能落實，積極參與到合同管理的工作當中，使合同管理的形式由以往的被動防范轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃婪叮瑢崿F(xiàn)風險控制，確保合同的合法性和可操作性。合同文本庫的創(chuàng)建，可以方便使用人員快速的編寫合同或設(shè)置常用的一些合同示范文本，很大程度上減輕了經(jīng)辦人錄入的工作量同時也降低了法律風險。目前，許多企業(yè)都對于合同管理的信息化高度重視，從實際出發(fā)，積極探索信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而建立健全的、規(guī)范和標準化的合同管理體系，進而提升企業(yè)管理水平。近幾年來，“科技興企”的理念逐漸深入人心，我國也大力的引進和應用先進的科技手段，加快我國信息化的建設(shè)步伐，為各企業(yè)提供有力的技術(shù)支撐和保障。比如建立“MPLSVPN”的光纖到點網(wǎng)絡(luò)，既提高了網(wǎng)絡(luò)資源的利用率同時也提升了網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度，滿足了各公司對于無紙化辦公的需求，信息化支持下的合同管理，有效的推動了合同信息化管理的進程。此外，合同信息化的管理打破了地域和時間的限制，同時還可以利用信息系統(tǒng)中的跟蹤功能隨時查詢合同流轉(zhuǎn)的進程，即使不在公司的外派人員也可以通過公司的內(nèi)網(wǎng)審批合同，大大地縮短了人員審批和等待的時間，提高了工作效率同時也降低了管理的成本。充分的實現(xiàn)了“集中管理、操作公開、過程追蹤、”等風險防控的原則。
4.優(yōu)化合同管理流程和管理系統(tǒng)的功能
公司領(lǐng)導層應積極支持，各信息管理部門也應全力的配合，有針對性的了解國內(nèi)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和水平，對現(xiàn)行單位進行資料調(diào)研和實地考察，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展特點來規(guī)范合同管理流程，合同管理的主要目的就是能夠為企業(yè)提供一個集中管理、易維護、安全和高效的管理環(huán)境，并能夠涵蓋合同管理的各環(huán)節(jié)的內(nèi)容和職責。比如：轉(zhuǎn)授權(quán)功能就可以解決人員職位變動和人員調(diào)動、出差等授權(quán)權(quán)限變化的問題；合同歸檔、查詢功能可以設(shè)置有關(guān)人員在權(quán)限范圍內(nèi)可以查閱的資料；合同統(tǒng)計和分析功能則可以將合同按年、季、月來進行劃分，每個合同設(shè)定一個編號，方便統(tǒng)計和查找等等。
三、結(jié)語
綜上所述，信息化支持下的合同管理，創(chuàng)新了合同管理的模式，同時也解決了部門分散，點多面廣的問題，成功應對了管理成本高、簽約難度大的狀況，對于提高企業(yè)合同管理水平和工作效率具有重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻：
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第4篇：合同信息管理范文
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 財務(wù)管理信息系統(tǒng) 財務(wù)管理模式 數(shù)據(jù)共享 會計信息多維度
一、財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施的必要性
建筑企業(yè)作為國家基礎(chǔ)建設(shè)的重要實施單位，在社會經(jīng)濟和民生建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。但建筑企業(yè)長期以來由于較為粗放的管理模式和各項核算制度，導致企業(yè)的產(chǎn)值利潤率微乎其微。探索建筑企業(yè)更為精細的管理模式，尤其是財務(wù)管理模式是當前建筑業(yè)各不容緩的任務(wù)。
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，各類信息化系統(tǒng)孕育而生。財務(wù)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，以計算機、INTERNET網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件為載體，專門用于收集、存儲、傳輸和加工會計數(shù)據(jù)并輸出財務(wù)信息。集團公司通過使用同一個網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件，統(tǒng)一財務(wù)政策，統(tǒng)一會計科目，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)會計核算的高度集成化和自動化，便于集團總部數(shù)據(jù)的及時查詢和共享，提高運行效率。
從這個意義上說，企業(yè)依托信息化系統(tǒng)改善財務(wù)核算模式，進行財務(wù)管理體制改革不失為一個便捷的方法。
二、財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施的關(guān)鍵
財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施的關(guān)鍵就是將財務(wù)軟件的特點與企業(yè)的需求相融合。隨著信息化的發(fā)展，從事財務(wù)軟件開發(fā)的單位數(shù)目眾多，每款財務(wù)軟件都有其特色，只有在對企業(yè)自身的需求充分了解的基礎(chǔ)之上，根據(jù)需求選擇適合自己的軟件，才能使信息系統(tǒng)運行的更為暢通，既充分發(fā)揮其特色，又能給企業(yè)帶來財務(wù)管理效益的提升。
就筆者所在的建筑行業(yè)來說，企業(yè)普遍存在以下特點和需求：
企業(yè)普遍存在分支機構(gòu)較多，地域分散較廣，流動性強，轉(zhuǎn)移靈活，財務(wù)管理的成本較高。
建筑企業(yè)“集團公司——分公司——各個項目部”三級核算體系。每一級都要進行成本、利潤的核算。集團公司為獨立法人，分公司為非獨立法人，但分公司卻是內(nèi)部獨立核算的載體，為數(shù)眾多的項目部是工程項目實施的主體，成本管控的核心。
建筑企業(yè)資產(chǎn)總額的50%左右集中在應收賬款上，應收賬款核算的準確與否嚴重影響企業(yè)資產(chǎn)的真實性。
同一建筑企業(yè)內(nèi)部存在分工合作關(guān)系，同一工程項目往往由內(nèi)部幾家非法人機構(gòu)共同施工，形成集團企業(yè)內(nèi)部的“總包——分包”關(guān)系，帶來了財務(wù)核算的新要求。
在充分知曉企業(yè)的需求后，要對所選用的財務(wù)軟件做充分的了解。
所選用財務(wù)軟件必須為網(wǎng)絡(luò)版的，網(wǎng)絡(luò)版的信息系統(tǒng)與以前使用的單機版的財務(wù)軟件相比，他的最大的優(yōu)勢表現(xiàn)在他可以充分滿足建筑企業(yè)點多面廣的需求，無論在哪施工，只要具備互聯(lián)網(wǎng)和配備計算機均可以進行操作。
所選用財務(wù)軟件的特色為：“法人一套帳”以及“組織號+輔助項+客戶+供應商”的管理模式。單機版財務(wù)軟件著眼點為項目，每一個工程項目為一套財務(wù)賬，一個建筑企業(yè)往往由成百上千個財務(wù)賬構(gòu)成。而財務(wù)管理信息系統(tǒng)實行法人一套帳，該財務(wù)管理信息系統(tǒng)將每一個非法人機構(gòu)、工程項目，建設(shè)單位，勞務(wù)施工隊和材料供應商，分別命名為 “組織”， “輔助項”， “客戶”，和“供應商”并按各自的編碼規(guī)則進行編碼，做到不重不漏。
所選用財務(wù)軟件必須有客戶中心，專門用于核算應收賬款。
所選用財務(wù)軟件必須有能合并抵消內(nèi)部交易的功能。對于集團企業(yè)內(nèi)部由同一業(yè)務(wù)形成的內(nèi)部交易，能通過“合并單位”自動抵消相關(guān)科目的數(shù)據(jù)，保證集團整體成本費用核算的準確性和資產(chǎn)、負債的真實性。
三、財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)保障
（一）企業(yè)硬件設(shè)置要求
由于財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，只存在于一個數(shù)據(jù)庫，各分支機構(gòu)都通過網(wǎng)絡(luò)登錄集團公司服務(wù)器，尤其是在財務(wù)決算的高峰時期，服務(wù)器的數(shù)據(jù)訪問量更是成倍上升。因此，集團公司要下大力氣建立一個安全可靠性能良好的計算機中心機房，并須有專人進行維護，保證數(shù)據(jù)存儲和轉(zhuǎn)移的安全、穩(wěn)定。
（二）財務(wù)人員素質(zhì)要求
財務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會計核算的最大區(qū)別是計算機技術(shù)的廣泛應用。所以人才是財務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證。企業(yè)要全力配合財務(wù)信息化建設(shè)，在財會人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經(jīng)費，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實的財務(wù)會計理論知識，還必須熟練計算機操作系統(tǒng)，尤其是本企業(yè)的財務(wù)處理軟件，成為“財務(wù)——計算機——管理”的復合型人才。以便在將來適當時機，改進或自行開發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需求的財務(wù)軟件，更好地使財務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。
（三）財務(wù)基礎(chǔ)資料的完備
由于財務(wù)信息系統(tǒng)中要涉及客戶、輔助項、供應商等信息的錄入，要求于此相關(guān)的施工合同、材料供應、勞務(wù)施工、機械租賃等衍生合同完備，以保證客戶、輔助項、供應商相關(guān)信息的準確完整以實現(xiàn)全集團信息的共享。
四、財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施的效果
在財務(wù)信息管理系統(tǒng)“法人一套帳”的管理模式下，為企業(yè)帶來了財務(wù)核算和財務(wù)管理方面的改進，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：
（一）數(shù)據(jù)的共享性增加，透明性增強
由于實行的是法人一套帳，各分支機構(gòu)的帳在集團公司是可見的，通過跨組織查詢和匯總功能，集團公司完全可以摒棄以前，數(shù)據(jù)層層上報，層層匯總的做法，起到數(shù)據(jù)資源共享，及時傳遞的作用。
（二）對各個組織的財務(wù)監(jiān)管力度加強。
建筑企業(yè)由于項目眾多，且地域分散，在實施網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理信息系統(tǒng)以前，集團公司要想對項目的成本、資金、債權(quán)、債務(wù)了解，受到地域的限制，財務(wù)管理的成本較大，在有限的時間、經(jīng)濟條件下，財務(wù)監(jiān)管不可能做到全覆蓋，一方面監(jiān)管范圍受到嚴重的束縛，另一方面監(jiān)管的及時性也大打折扣?；诰W(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)，能夠做到隨時監(jiān)管，及時有效的提出整改意見，并查看分子公司整改效果。
（三）輔助項與會計科目的結(jié)合使用，使得會計信息實現(xiàn)了多維度，立體化
由于新的財務(wù)信息化系統(tǒng)采用全集團公司一套帳，通過給各個獨立核算機構(gòu)建立組織號來實現(xiàn)財務(wù)組織樹狀結(jié)構(gòu)，再在各個組織下增加輔助項設(shè)置，使得分公司下的各個施工項目帳套融合在新系統(tǒng)中。各種輔助項設(shè)置不單單是實現(xiàn)了由多套財務(wù)帳向一套財務(wù)帳的轉(zhuǎn)變，更重要的是促使人員思維方式的改變。
輔助項類型可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)核算的需要設(shè)置，就筆者所在企業(yè)目前的需要，將輔助項類型設(shè)置為三類：核算項目，現(xiàn)金流項目，研發(fā)項目。將輔助項與相關(guān)科目進行關(guān)聯(lián)即可實現(xiàn)會計信息的多維度查詢。
1、核算項目類輔助項
從實際結(jié)果來看，核算項目類輔助項的作用遠不止是原來單純地替換項目帳套，通過輔助項與各個科目的關(guān)聯(lián)可以實現(xiàn)同一輔助項相關(guān)科目之間的數(shù)據(jù)的查詢、匯總、分析，例如：利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以同時查詢某一個工程項目“應收賬款”、“應付賬款”、“工程施工”等信息，直觀立體了解該工程的債權(quán)、債務(wù)、成本情況，便于企業(yè)管理者進行統(tǒng)籌規(guī)劃，完善管理。
也可以實現(xiàn)不同輔助項同一科目的信息的對比、分析。例如：利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以查詢某幾個工程的“工程施工——人工費、材料費、機械費、現(xiàn)管費、組織措施費、技術(shù)措施費、專業(yè)分包款”，橫向?qū)Ρ确治鰩讉€工程類別相近，施工程度相仿的項目，總的成本盈虧情況和成本費用細項分析，進而起到成本監(jiān)管的作用。
2、現(xiàn)金流量類輔助項
現(xiàn)金流量類輔助項的設(shè)置使得企業(yè)現(xiàn)金流量核算更加準確、及時現(xiàn)金流量表反映企業(yè)一定時期現(xiàn)金流入流出的總體結(jié)構(gòu)，可以說現(xiàn)金流量表是對基于權(quán)責發(fā)生制原則編制資產(chǎn)負債表和利潤表的必要補充，該表反映的企業(yè)一定時期現(xiàn)金的來源，構(gòu)成比例、支出比例，現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)反映了企業(yè)資金鏈是否穩(wěn)固，持續(xù)，現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)的準確與否直接關(guān)系到企業(yè)管理層在生產(chǎn)經(jīng)營、投資、籌資方面決策。
財務(wù)信息系統(tǒng)中將有關(guān)貨幣資金項目的會計科目與現(xiàn)金流量輔助項關(guān)聯(lián)，在憑證錄入與貨幣資金相關(guān)的會計分錄的時候，就將現(xiàn)金流量的各個項目細化，使得現(xiàn)金流量各項目的數(shù)據(jù)更加科學準確嚴謹。
3、研發(fā)項目類輔助項
建筑企業(yè)如何能享受稅收優(yōu)惠，是值得每個建筑企業(yè)探討的問題。國稅發(fā)[2008]116文件中明確指出：研發(fā)費用加計扣除適用于財務(wù)核算健全并能準確歸集研究開發(fā)費用的居民企業(yè)。作為幾十年的大型的建筑企業(yè)，財務(wù)核算健全不成問題，能否加計扣除關(guān)鍵的問題出在能否“準確歸集”上面。作為施工企業(yè)，在工程項目施工過程中采用一些新工藝，新材料，符合加計扣除立項要求，對同一筆支出，既要保證企業(yè)各工程項目內(nèi)部獨立核算不受影響，又要做到研發(fā)費用的準確歸集，就給財務(wù)核算帶來了新要求。通過設(shè)立研發(fā)項目類輔助項，將相關(guān)科目同時關(guān)聯(lián)“核算項目”和“研發(fā)項目”，就可以達到上述效果。這一點也得到了稅務(wù)局和審計事務(wù)所的認可。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的改善為企業(yè)帶來了實實在在的利益正是我們所追求的的目標。
（四）應收賬款管理更為科學、精細
財務(wù)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)建立了客戶信息數(shù)據(jù)庫，由于該法人范圍內(nèi)客戶的唯一性和可共享性，有助于企業(yè)內(nèi)部給分支機構(gòu)深入了解客戶的信用狀況、工程款的支付能力，可以避免客戶拖欠工程款，大大降低企業(yè)自身的資金安全隱患，保證賬款的回收率。
由于建筑企業(yè)特有的財務(wù)核算模式導致應收賬款占總資產(chǎn)的比重較大，應收賬款壞賬準備的計提準確與否既影響企業(yè)當年利潤又關(guān)系到資產(chǎn)是否真實。企業(yè)計提應收賬款壞賬準備大多使用的是賬齡分析法，眾所周知，不同賬齡下計提壞賬準備的比例相差很大，某一客戶應收賬款賬齡計算的準確與否直接影響企業(yè)當年的利潤和資產(chǎn)的真實性。財務(wù)信息管理系統(tǒng)將客戶作為一個重要的模塊進行管理能夠準確計算每一客戶的賬齡，改變以往應收賬款賬齡計算隨意性較大的弊病，使會計信息更加準確。
（五）數(shù)據(jù)安全性得以保證
財務(wù)信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫，由于平時財務(wù)人員進行操作使用的僅僅是客戶端，數(shù)據(jù)庫一般由專人負責維護，保證數(shù)據(jù)備份的及時性和有效性，由硬件設(shè)備被破壞和操作員的誤操作導致的數(shù)據(jù)被篡改和丟失的可能性幾乎為零，再加之一般情況下數(shù)據(jù)庫安置在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)中，減少了互聯(lián)網(wǎng)病毒入侵的幾率，數(shù)據(jù)的安全性較高。
（六）人員權(quán)限設(shè)置更符合內(nèi)部控制的要求
財務(wù)信息系統(tǒng)人員權(quán)限設(shè)置是根據(jù)財務(wù)人員的崗位需求設(shè)置的，崗位變動，權(quán)限做出相應的調(diào)整，只有被授權(quán)的人員能夠進行相關(guān)業(yè)務(wù)的操作，每個授權(quán)人以自己獨有的用戶名和密碼登錄，更加符合內(nèi)部控制的要求。
總之，在信息化飛速發(fā)展的時代，將財務(wù)信息系統(tǒng)與建筑企業(yè)需求相結(jié)合，完善硬件建設(shè)，注重人才培養(yǎng)，加強基礎(chǔ)資料管理，構(gòu)建利于企業(yè)發(fā)展需要的財務(wù)信息系統(tǒng)，是改善建筑企業(yè)財務(wù)核算模式和促進財務(wù)管理體制改革的有效途徑。
參考文獻：
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第5篇：合同信息管理范文
（一）缺乏嚴謹規(guī)范的合同監(jiān)管流程。
歷史上一些工會企事業(yè)單位的文本合同在簽訂過程中存在一定程度的隨意性，有些單位的合同簽訂缺乏充分的市場論證，有的單位從自身小團體利益出發(fā)，忽略了工會的全局利益和工會資產(chǎn)的綜合效益。由于合同管理各自為政、缺少必要的監(jiān)管和審批流程，造成合同管理無序，執(zhí)行的效率較低，甚至有些不規(guī)范、不公平的合同被延續(xù)數(shù)年也無法更正。
（二）無法對合同實施有效動態(tài)管理。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，主管工會只能通過備案的形式進行監(jiān)控，容易造成疏漏，也無法實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管。另外，由于采用手工管理，不同單位的數(shù)據(jù)格式也不統(tǒng)一，合同采集的及時性也有所欠缺，主管工會無法準確、及時、有效地進入監(jiān)管狀態(tài)，對于領(lǐng)導的及時準確決策造成一定的影響。
（三）合同執(zhí)行進度缺少有效監(jiān)管。
歷史上由于工會企事業(yè)缺少系統(tǒng)規(guī)范的合同監(jiān)管流程，合同的類別和參與人員多，合同履行進度的控制基本靠一對一的登記管理，極易造成管控脫節(jié)，也很難滿足單位發(fā)展需要，主管工會想要全局或全程了解合同情況時存在不同程度的不便或偏差，財務(wù)的收付款依據(jù)及進度也無法及時反饋到合同監(jiān)管部門，增加了單位的財務(wù)風險。另外，傳統(tǒng)的合同管理缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預警，不能準確地預測近期應出現(xiàn)的收支項目，不能幫助單位進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，不利于幫助企事業(yè)單位更好地進行資金運作。
二、推行工會企事業(yè)單位的合同信息化建設(shè)
基于傳統(tǒng)的合同管理存在的諸多不足，北京市總工會及其下屬企事業(yè)單位引進了NC綜合管理平臺，實現(xiàn)了合同管理的信息化。其能夠?qū)崿F(xiàn)的合同管理功能主要包括：合同信息管理、合同會簽管理、合同變更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同進度管理、統(tǒng)計分析管理、客商管理、合同預警等。在具體的操作過程中合同管理信息化的優(yōu)勢日益顯現(xiàn)：
（一）規(guī)范了合同審批流程，提高了工作效率。
NC綜合管理平臺可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)設(shè)置規(guī)范化的合同審批流程，同時對于有特殊要求的合同審批能及時靈活的調(diào)整流程，實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結(jié)合。審批流程中能詳細記錄各個環(huán)節(jié)對合同文本提出的修改意見，便于合同提交單位對合同進行修改，更便于主管工會適時提出指導意見。通過NC綜合管理平臺進行合同網(wǎng)上會簽，不僅時效性強，而且對審批情況能夠?qū)崟r跟蹤和督促。此外，除了單位內(nèi)部的合同審批，對于需要提交上級單位審批的合同也可以直接通過信息系統(tǒng)在線審批，節(jié)約了人力物力以及時間成本，大大提高了工作效率。
（二）實現(xiàn)了合同的全面跟蹤和動態(tài)監(jiān)管。
合同管理應是一個動態(tài)的進程，NC綜合管理平臺需要錄入合同的基本信息、合同變更信息以及相關(guān)附件等，采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變工會企事業(yè)單位合同信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。合同管理信息化實現(xiàn)了以合同為主題的相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲和關(guān)聯(lián)，同時，系統(tǒng)提供自定義字段功能，能夠為業(yè)務(wù)部門和監(jiān)管部門提供方便高效的數(shù)據(jù)檢索功能，實現(xiàn)合同執(zhí)行的全程跟蹤和動態(tài)監(jiān)管，為企事業(yè)單位實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供了一個良好的平臺支撐。此外，合同報表管理的靈活定義，也為管理部門的統(tǒng)計分析提供了強大的技術(shù)支持。
（三）健全了合同的預警機制。
NC綜合管理平臺的合同管理預警包括合同生效日期的預警與收付款預警。我們在信息化管理系統(tǒng)中，通過合同管理模塊與財務(wù)總賬相關(guān)聯(lián)的方式，健全了合同的收付款預警機制。也就是說對任何一份合同，在收付款到期日之前，系統(tǒng)會有自動提示，到期日后，對未如期履約的項目，系統(tǒng)會有預警，并提示及時進行干預和管控，相對于文本形式的合同管理方式而言，它具有很大的便捷、及時和督導優(yōu)勢，預警平臺協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務(wù)，大大降低了合同執(zhí)行的風險，實現(xiàn)了合同對業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制，保證了企事業(yè)單位經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三、結(jié)束語
第6篇：合同信息管理范文
關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)統(tǒng)計；數(shù)據(jù)采集；數(shù)據(jù)分析；數(shù)據(jù)報表
中圖分類號：TP315
文獻標識碼：A
文章編號：1009-3044（2017）10-0072-02
1.概述
科學技術(shù)的不斷發(fā)展，讓現(xiàn)代的人們步入了信息化時代，通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)人們能夠快速高效地查詢到各種信息資源，從而享受著各種高效率的互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)。計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速高效開展，使其應用在社會的不同領(lǐng)域的各個行業(yè)中，很多單位為了充分提升自己的辦公效率，提升自己所掌握的資源的利用效率，通過構(gòu)建綜合的統(tǒng)計管理系統(tǒng)來加快自己的日常辦公效率，提升其數(shù)據(jù)處理的速度、質(zhì)量與效率，最終推動單位的日常辦公信息的自動化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化進程。在單位中開發(fā)并設(shè)計一個良好的綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)，將各種信息化技術(shù)、科學的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程引入到系統(tǒng)中來，對各種信息化數(shù)據(jù)的處理、查詢、存儲等進行數(shù)字化管理操作，同時按照嚴格的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)的綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)還能夠?qū)⒃緩碗s、繁瑣的上報、審批等流程簡化，以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸，從而提升了整個單位的數(shù)據(jù)處理的正確率和辦事效率。整體來看，構(gòu)建一個功能齊全、業(yè)務(wù)邏輯科學、性能優(yōu)越的綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)，不僅能夠加快相關(guān)人員的信息查詢、處理、管理的工作效率，而且能夠通過科學有效的計算算法為單位的發(fā)展決策提供有用的統(tǒng)計并決策信息，從而推動現(xiàn)代單位的信息化網(wǎng)絡(luò)化進程，這對于單位的快速發(fā)展來說意義重大。
2.綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵
2.1統(tǒng)計管理上的不足
隨著時代的不斷發(fā)展，社會的節(jié)奏越來越快，數(shù)據(jù)信息瞬息萬變，傳統(tǒng)的綜合統(tǒng)計管理模式很難在當前新形勢下發(fā)揮及時快速高效的作用，而且與最新的數(shù)據(jù)管理理念相比，也存在很多不足，主要存在的問題表現(xiàn)在以下幾個方面：
1）系統(tǒng)分散。由于計算機在我國高度普及時間比較短，之前在信息統(tǒng)計方面都是使用功能較為單一、涉及范圍比較窄的系統(tǒng)，相對來說比較分散，而各個系統(tǒng)之間由于沒有預留系統(tǒng)接口造成了信息孤島，系統(tǒng)用戶需要通過在各個系統(tǒng)中進行統(tǒng)計之后人為地進行整合匯總，效率非常低下，而且很容易出現(xiàn)分析偏差。
2）數(shù)據(jù)驗證不完善。在各個系統(tǒng)中針對敏感數(shù)據(jù)的校驗手段不完善，往往會給系統(tǒng)的綜合分析帶來問題，尤其是在不同的單位之間、不同板塊乃至是不同的時間之間的數(shù)據(jù)校驗往往由于數(shù)據(jù)校驗不完善而引入偏差，最終造成數(shù)據(jù)分析結(jié)果存在一定的誤差。
3）數(shù)據(jù)查詢功能不靈活，分析維度簡單。由于當前數(shù)據(jù)模式非常復雜，涉及的內(nèi)容也非常繁瑣，所以在數(shù)據(jù)匯總與統(tǒng)計分析時希望能夠提供多維的查詢與分析，在各個角度對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，目前很多系統(tǒng)在數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析上功能都不夠靈活，而且分析維度簡單，不能真正展示出數(shù)據(jù)自身的特征。
4）功能欠缺。在一些數(shù)據(jù)報表、數(shù)據(jù)模型設(shè)計方面，都不能滿足當前的需求，尤其是用戶定制化報表方面，都存在一定的缺陷，使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析過程中造成一定的應用困難。
2.2綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的設(shè)計要求
針對綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的設(shè)計，要嚴格按照軟件工程的思想，根據(jù)當前系統(tǒng)存在的缺陷與不足，充分考慮單位針對數(shù)據(jù)信息的綜合統(tǒng)計管理需求，來對系統(tǒng)開展功能需求分析與非功能性的需求分析，針對數(shù)據(jù)采集、處理、查詢、分析、展示等多個功能點人手，充分體現(xiàn)并優(yōu)化綜合統(tǒng)計管理工作流程，通過各種方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集與錄入，通過匯總計算、公式運算、報表生成等方式來實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理，通過各種報表展示、全部查詢或條件查詢來實現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢，通過PPT、圖表、文字等形式來加強對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析。同時考慮系統(tǒng)的安全性、可靠性等方面，采用相應的技術(shù)方法與手段使實現(xiàn)的綜合統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)滿足綜合統(tǒng)計管理人員的基本需求。
2.3綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的技術(shù)要求
由于綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)在實際應用中會使用大量的報表、公式、圖表等形式來開展數(shù)據(jù)信息的分析，所以在設(shè)計與編碼實現(xiàn)過程中，要充分考慮各種報表模型、數(shù)據(jù)公式、擴展為度、動態(tài)維度等技術(shù)的實現(xiàn)。針對報表模型的構(gòu)建，要實現(xiàn)對表頭、腳注、主欄、賓欄、數(shù)據(jù)等報表區(qū)域的數(shù)據(jù)報表分析，要定義并實現(xiàn)報表總覽、維度指標、維度成員、報表樣式等數(shù)據(jù)報表的定義，實現(xiàn)數(shù)據(jù)報表的展示樣式，實現(xiàn)對報表數(shù)據(jù)的存儲、加載以及最終統(tǒng)計數(shù)據(jù)的加載過程。針對公式模型的設(shè)計，要實現(xiàn)對公式中指標公式成員匹配、維度公式成員匹配、維度公式匹配三個內(nèi)容的公式匹配，實現(xiàn)對指標公式成員、指標計算公式、維度公式計算三個內(nèi)容的公式計算、數(shù)據(jù)模型設(shè)計的過程，從而完成數(shù)據(jù)報表中的數(shù)據(jù)公式的設(shè)計。針對擴展維度，要充分考慮維度擴展模型、本期同期上期的影響、本月和本月止的累計、量價額、子母項、占比和權(quán)重各個擴展為度造成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的影響。針對動態(tài)維度，要充分考慮動態(tài)維度固定目錄、非固定目錄對數(shù)據(jù)統(tǒng)計造成的影響，而后自行定制針對性強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計動態(tài)維度因素。
在系統(tǒng)實現(xiàn)層面，考慮到系統(tǒng)應用的廣泛性以及不同系統(tǒng)平臺的兼容性，采用B/S架構(gòu)來實現(xiàn)系統(tǒng)中的不同模塊，在系統(tǒng)界面的實現(xiàn)上全部使用web頁面作為人機交互的機制，通過系統(tǒng)用戶在前臺的操作來將核心數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)中，而后進行數(shù)據(jù)處理與分析，最終將其傳送到系統(tǒng)報表、圖表中進行展示。同時需要現(xiàn)數(shù)據(jù)庫以及表結(jié)構(gòu)的設(shè)計，方便間數(shù)據(jù)信息傳送到后臺數(shù)據(jù)庫進行存儲與讀取，方便統(tǒng)計人員將統(tǒng)計結(jié)果進行保存。
3.綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的功能研究
針對綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的功能研究，要充分考慮綜合統(tǒng)計管理工作的需求，輔助統(tǒng)計管理人員完成相應的管理工作，進而提升工作效率與質(zhì)量。如圖1所示，為綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的功能框架結(jié)構(gòu)圖。
如圖1所示，綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)主要分為數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)分析、報表管理、系統(tǒng)管理四個功能模塊來實現(xiàn)綜合統(tǒng)計管理的相關(guān)功能。
數(shù)據(jù)上報功能是同一部門不同層級單位之間的數(shù)據(jù)傳統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)上報功能可以實現(xiàn)下層機關(guān)單位向上層的數(shù)據(jù)報送以及上層機關(guān)單位確認下層報送的數(shù)據(jù)信息。在數(shù)據(jù)上報功能中，下層用戶可以查詢自己系統(tǒng)相應的數(shù)據(jù)，而后通過下載固定的模板，通過數(shù)據(jù)導入的功能將數(shù)據(jù)形成標準化的報送形式進行報送，當然在上層機關(guān)單位還未確認前，下層機關(guān)單位的用戶可以對報送數(shù)據(jù)進行取消的操作，待上層機關(guān)單位確認之后，即可完成數(shù)據(jù)上報的流程，當然上層機關(guān)人員根據(jù)實際的需求可以對上報的數(shù)據(jù)進行退回。數(shù)據(jù)上報功能的實現(xiàn)，突破了傳統(tǒng)系統(tǒng)之間互不通信的限制，打破了信息孤島的局限，將不同的系統(tǒng)之間形成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計網(wǎng)，方便上層統(tǒng)計員進行綜合統(tǒng)計管理操作。
數(shù)據(jù)分析模塊中設(shè)計了數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)匯總與圖形分析的功能，數(shù)據(jù)查詢功能是對當前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行查詢操作，通過全部查詢或條件限制查詢來實現(xiàn)符合條件的查詢過程，查詢結(jié)果出現(xiàn)之后，可以將其導人到Excel來進行進一步的操作。數(shù)據(jù)匯總提供了數(shù)據(jù)整合、匯總數(shù)據(jù)查詢和導出的基本功能主要是對下層上報的數(shù)據(jù)以及當前的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的處理和整合，使其能夠按照統(tǒng)一的規(guī)格來將所有的數(shù)據(jù)進行匯總，而后形成對應功能的匯總表格。圖形分析功能是綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的核心功能，是按照預定的報表模板、數(shù)據(jù)分析公式以及數(shù)據(jù)表格等來將匯總的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的統(tǒng)計、分析與展示，在圖形分析中，首先要選擇相應的分析數(shù)據(jù)，可以使用條件查詢或全部查詢的方法來對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行查詢，而后選擇圖形類型、公式或圖表形式，對查詢到的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的分析與展示，而后形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計預覽表，統(tǒng)計人員可以對預覽圖表進行相應的修改操作等，使其更加滿足實際工作中的需求，在確認無誤之后，即可使用生成報告的形式將其以PPT、PDF或JPG等格式進行導出，從而作為正式報告的一部分將數(shù)據(jù)進行展示。
報表管理模塊主要是對系統(tǒng)使用的報表模板、公式以及圖表進行標準化設(shè)置，從而根據(jù)實際的工作需求，定制不同的報表模板、個性化的公式和圖表，從而快速滿足統(tǒng)計人員的需求，提升統(tǒng)計人員的工作效率。
系統(tǒng)管理模塊主要是系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的維護，主要從系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)日志以及生成的統(tǒng)計文件進行統(tǒng)一的管理，從而方便綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)維護功能的開展。
第7篇：合同信息管理范文
關(guān)鍵詞：綜合項目管理信息系統(tǒng)；項目管理
Abstract: in this paper, according to his many years of workexperience, discusses the integrated project managementinformation system (GEPS) application in project management,has important practical significance.
Keywords: integrated project management information system of project management
中圖分類號：TU71文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)
項目管理信息化是目前我國建筑行業(yè)為解決建設(shè)項目地域跨度大，項目參與單位分布廣，項目信息成指數(shù)級增長，影響建設(shè)項目實施問題的主要手段，是建設(shè)部關(guān)于“施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考核”的要求，是建筑企業(yè)做大做強的基礎(chǔ)硬件條件。國內(nèi)較成熟的項目管理信息系統(tǒng)《綜合項目管理信息系統(tǒng)》（GEPS）（以下簡稱GEPS）是由北京廣聯(lián)達軟件股份有限公司開發(fā)并于2009年下半年開始應用，2010年逐步推廣運行的功能較完善和成熟的項目管理軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)經(jīng)過最初09年下半年北京住總集團承包部和住六公司兩個試點單位，十九個試點項目的應用后，目前已經(jīng)發(fā)展到了GEPS 5.0系統(tǒng)，2011年全疆已引入該管理系統(tǒng)的單位達到了3家以上。為滿足長遠企業(yè)管理和發(fā)展要求新疆七星建設(shè)科技股份有限公司在2011年5月開始在新疆率先引入并建設(shè)該系統(tǒng)，7月份精選了2個試點項目部進行試上線工作，2012年3月份正式開始實施全公司項目管理信息化，并推動了一系列管理制度及管理模式的改革。
新疆七星建設(shè)科技股份有限公司在實施《綜合項目管理信息系統(tǒng)》（GEPS）（以下簡稱GEPS）時，為了保持系統(tǒng)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的運行，首先規(guī)范了工作流程、明確了各崗位工作責任，編制了項目管理手冊并建立了運維支撐體系來處理各級操作人員在實際操作中遇到的問題。GEPS運維支撐體系分為股份公司、分公司和項目部三層，股份公司是應用運行維護的核心，負責日常應用運維工作的指導和協(xié)調(diào)、應用質(zhì)量的監(jiān)督與檢查、技術(shù)運維；各分公司是應用運維的監(jiān)督管理層，負責進行運營過程中應用質(zhì)量的監(jiān)督和指導，應用問題的整理收集、各單位系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)配置等具體工作；項目部是系統(tǒng)的操作層，負責對原始數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入。
股份公司、分公司、項目部配置專門的組織機構(gòu)來管理日常維護工作，其中由技術(shù)人員和業(yè)務(wù)骨干組成。工作中明確關(guān)系、人員職責，尤其是工作的銜接，相互配合等，遇到問題，各盡其職，快速響應，使系統(tǒng)正常運行。股份公司在進行信息化建設(shè)時，投入了大量的骨干人員參與全過程，他們已成為運行維護團隊的中堅力量。
系統(tǒng)首先建立了股份公司級、分公司級（事業(yè)部級）、項目級三級管理體系，其中股份公司級負責17個功能模塊的管理；分公司級（事業(yè)部級）負責17個功能模塊；項目級負責22個功能模塊的實際操作；另有流程中心、消息中心和系統(tǒng)中心三個公共模塊，提供公共信息和業(yè)務(wù)的辦理功能。整個系統(tǒng)共有320個功能模塊，內(nèi)容涵蓋項目管理的整個過程，GEPS通過建立層級管理架構(gòu)、以質(zhì)量（QA/QC）、職業(yè)健康、安全和環(huán)境（HSE）管理體系標準為主要功能模塊，以崗定編、按崗配權(quán)、流程管理等方式搭建成整個管理體系。下面對各層級管理功能進行簡單描述：
股份公司級按照在項目管理中的職能分工主要負責系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護管理、項目風險預警管理、供方及價格平臺、項目投標統(tǒng)計分析管理、薪酬及項目考核管理、生產(chǎn)與工期的審核備案管理、資金收支計劃管理、物資供方及價格平臺、機械設(shè)備安全及供應商管理、分包指導價、成本綜合管理、技術(shù)管理文件的審查、質(zhì)量管理活動的統(tǒng)計分析、安全策劃、安全檢查規(guī)范、安全巡檢及整改管理、危險源控制與安全生產(chǎn)技術(shù)、應急管理和事故報告、環(huán)境管理及糾正措施檢查、收尾管理中的地標規(guī)范建立等，行使系統(tǒng)基礎(chǔ)資源建立、價格平臺、項目管理風險預警、重要項目管理活動的審批審查等職能。
分公司級（事業(yè)部級）在項目管理中的職能除系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理外還承擔項目的啟動及策劃管理、項目投標管理、項目組織及目標責任書管理、項目管理能力及實施績效考核管理、合同臺賬及工程結(jié)算管理、生產(chǎn)與工期計劃審批管理、資金收支臺賬及到賬記錄管理、物資計劃、采購及周轉(zhuǎn)材的租賃管理、機械設(shè)備計劃、價格及安拆和租賃管理、分包商管理、目標責任成本測算管理、技術(shù)管理文件的審查、質(zhì)量管理活動檢查、策劃及統(tǒng)計分析、安全與職業(yè)健康責任制管理、安全教育培訓管理、安全達標聯(lián)合檢查及隱患整改追蹤管理、危險源控制與安全生產(chǎn)技術(shù)管理、行政保衛(wèi)過程管理、應急管理和事故報告、環(huán)境投訴及處置管理、項目收尾的保修合同、回訪記錄、年度回訪計劃、工程維修管理、竣工驗收管理、業(yè)主投訴記錄處理、竣工資料組卷歸檔管理等。
第8篇：合同信息管理范文
【關(guān)鍵詞】通信互聯(lián)網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計
與世界平均水平相比，我國的通信互聯(lián)網(wǎng)在通訊過程的管理水平和后期的維護水平都遠遠的落后了。這主要是因為我國的綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還很不完善，沒有得到充分的建設(shè)和應用。同時，通信互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展仍在進行，出現(xiàn)的一些新設(shè)備和新技術(shù)，給通信互聯(lián)網(wǎng)的管理和維護增加了新的困難。因此，在面對通信互聯(lián)網(wǎng)的維護和管理變得越來越復雜化的問題時，應該進行綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)，逐漸的提高通信互聯(lián)網(wǎng)的運行速度和綜合效益，最終增強通訊企業(yè)的市場競爭力。
一、通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計
在進行通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計上，應當做好以下幾個方面。
首先，要確定系統(tǒng)建設(shè)的目標，進行有目的性的系統(tǒng)設(shè)計。綜合管理系統(tǒng)的目標的建設(shè)，主要考慮的是將新興的一些專業(yè)納入到綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計上來，并相應的提高管理的水平，在完善現(xiàn)有管理水平的基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)和事務(wù)的管理。與此同時，目標的確定上還應當完善上下級的接口功能，實現(xiàn)級別之間聯(lián)系的方便性，滿足上級的調(diào)查需要[1]。其次，提高系統(tǒng)技術(shù)的要求，使綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計達到預想的效果。系統(tǒng)技術(shù)所要使用的相關(guān)技術(shù)必須滿足的要求，才能獲得最大的預期效果，而這些要求主要表現(xiàn)在：要具有百分之百的告警準確性，特別是重大的嚴重的告警；綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)所有的接口都必須保持一致性，符合相關(guān)的規(guī)范；綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應當具有可使用性；綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還應當具有穩(wěn)定性和實時性，確保系統(tǒng)的有效運行。再次，要做好系統(tǒng)管理的總體設(shè)計，進行科學、合理的設(shè)計。通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計在總體上表現(xiàn)出一種與眾不同的風格，其特點主要體現(xiàn)在三級分布式的數(shù)據(jù)庫和三層應用的服務(wù)結(jié)構(gòu)的相融合。要實現(xiàn)這樣的融合，目前所使用的網(wǎng)管軟件必須進行相應的轉(zhuǎn)變，并且將業(yè)務(wù)邏輯進行集中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)負荷的分擔，最終具備安全管理的功能。同時，綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還注重開放系統(tǒng)的建設(shè)，將系統(tǒng)分成三層，進行相應的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、資源管理以及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等[2]。
二、通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的實施
在現(xiàn)今的發(fā)展階段，通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的運用并沒有投入到市場的使用當中，只是還處于研發(fā)和完善階段。這種系統(tǒng)的建設(shè)在以后的使用過程中，能否保證痛心的穩(wěn)定和如何面對其帶來的對整個通信行業(yè)的影響，已經(jīng)逐漸的成為人們所關(guān)注的問題。綜合管理系統(tǒng)非常適合我國現(xiàn)階段通訊事業(yè)的發(fā)展情況，具有非?？捎^的發(fā)展前景。
首先，現(xiàn)有的市場需求，保證了這種系統(tǒng)的實用性。許多的通信商迫切的需要一種有效的管理系統(tǒng)，以滿足現(xiàn)有的通信管理，而這種綜合管理系統(tǒng)的出現(xiàn)正好滿足了他們的需求，同時也符合相關(guān)的法律和制度的規(guī)定，是一種合法的、有效的管理系統(tǒng)。其次，為網(wǎng)絡(luò)維護者提供了方便，能夠?qū)崿F(xiàn)深度的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)。在運用這種管理系統(tǒng)之后，省級網(wǎng)管的決策系統(tǒng)就能夠有效的建立，用戶也可以自行玩完成決策數(shù)據(jù)的生成，從中具體的了解相關(guān)的情況。同時，也有利于管理者進行深度的決策，提供有效的、及時的依據(jù)[3]。再次，能夠改變原有的人工操作，實現(xiàn)智能化的管理。在使用通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)之后，能夠方便相關(guān)管理部門和監(jiān)測部門的工作。比如，通信網(wǎng)絡(luò)在途中遇到相應的故障時，綜合管理系統(tǒng)能夠進行相應的智能報警，并且自行的采取相應的措施加以解決，對不同地方的數(shù)據(jù)進行重新的分析與聯(lián)系，從而保證通信的穩(wěn)定。這就大大的提高了通訊設(shè)備的水平，提高了工作效率。
三、結(jié)語
在我國傳統(tǒng)的人工通信管理方式的作用下，通信行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)漸漸的不能適應社會的發(fā)展，出現(xiàn)了許多的不足和問題。因此，很多通信行業(yè)開始積極的尋找新的技術(shù)，研究新的通信管理的技術(shù)，以求不斷的促進自身競爭力水平的提高。而綜合管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，正好滿足了通信互聯(lián)網(wǎng)的需求，并且極大的改善了管理的現(xiàn)狀。但是，在這方面技術(shù)的運用，我國的通信行業(yè)應用的還不是很多，需要進行大力的推廣和使用，從而真正的改變我國通信互聯(lián)網(wǎng)目前的狀況，拉近與西方國家的距離。
參考文獻
[1]袁滿國，胡建平，何銳明，馬建德.基于策略的網(wǎng)格應用服務(wù)QoS管理模型.北京航空航天大學學報[J]. 2008，（06）
第9篇：合同信息管理范文
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院信息系統(tǒng)；微機室；醫(yī)院管理；信息；電子病歷
醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）在醫(yī)院的管理運行中，發(fā)揮著不可替代的作用。如何管理和維護好（HIS）是目前醫(yī)院管理的一項重要的內(nèi)容，本文在這方面作了一些探討僅供參考。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和國家信息化工程的建設(shè)，各個行業(yè)都在提出和建立信息管理系統(tǒng)（MIS）。在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)，提出了HIS（Hospital Information System），也就是醫(yī)院信息系統(tǒng)。
一、我國醫(yī)院信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展大體經(jīng)歷了單項業(yè)務(wù)應用―部門級與方面級的應用―以大連匯源電子系統(tǒng)工程有限公司醫(yī)療軟件體系為代表的較完整的醫(yī)院信息系統(tǒng)三個階段，我國醫(yī)院信息化目前的現(xiàn)狀是大多數(shù)還停留在第二階段，真正的醫(yī)療業(yè)務(wù)還很少能參與到信息化的方式中去。因此，醫(yī)院信息系統(tǒng)的建立和實際應用，已成為中國醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中一項十分緊迫的重要任務(wù)。
1、市場規(guī)模：醫(yī)院信息化建設(shè)依然是行業(yè)IT產(chǎn)品應用市場的主體
2、投資結(jié)構(gòu)：硬件投資之所以占絕對大的比例，主要是因為目前中國醫(yī)療行業(yè)整體上還處在信息化建設(shè)初期階段，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是這一階段的主要內(nèi)容；軟件和服務(wù)雖然在近兩年受到越來越多的重視，但所占投資份額仍然偏低。
3、主要醫(yī)療IT系統(tǒng)架構(gòu)分布：目前，中國醫(yī)療行業(yè)IT應用系統(tǒng)主要有兩大內(nèi)容，一是醫(yī)療機構(gòu)（特別是醫(yī)院）的信息系統(tǒng)；二是全國范圍內(nèi)的國家公共衛(wèi)生信息系統(tǒng)。
4、我國醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)存在的問題：從總體上講，目前我國醫(yī)院信息化建設(shè)正處于蓬勃發(fā)展的初期階段，信息化程度比較低，管理不夠完善，相應人才缺乏：
（1）醫(yī)院信息系統(tǒng)職能部門不夠健全：大中型醫(yī)院中，部分醫(yī)院成立了專門的職能部門（如信息科、計算機中心、網(wǎng)絡(luò)中心、微機中心、醫(yī)學工程科等），但規(guī)模較小的醫(yī)院職能部門不健全。
（2）醫(yī)院信息系統(tǒng)應用范圍不夠廣泛：大部分醫(yī)院建立了相關(guān)業(yè)務(wù)部門的簡單小局域網(wǎng)，如財務(wù)管理、病案管理、門診收費、藥品管理、設(shè)備器材管理等。有統(tǒng)計表明國內(nèi)只有三分之一的醫(yī)院較系統(tǒng)地開展了醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用工作。
（3）醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理和維護力度不夠：部分醫(yī)院領(lǐng)導者缺乏強烈的信息化意識，在管理思想上不能適應要求，習慣于舊的管理模式，對于醫(yī)院的信息管理工作的重要性和對HIS在整個醫(yī)院管理工作中的重要作用認識不夠，造成了在整個HIS建設(shè)過程中進度緩慢，影響了醫(yī)院信息系統(tǒng)的有效建設(shè)。
（4）醫(yī)院信息系統(tǒng)安全問題不可忽視 ：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存在安全隱患。
二、如何建設(shè)完善醫(yī)院信息系統(tǒng)
（一）提高對信息系統(tǒng)管理意義的認識
當前醫(yī)院信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，對信息系統(tǒng)的管理意義認識還比較膚淺：或者大量投資于信息技術(shù)，重硬件、輕軟件、重技術(shù)、輕管理，最終成為擺設(shè)，而醫(yī)院日?；顒哟蟛糠秩匀槐３质止げ僮鳎òㄐ畔⑹占?、信息處理、信息傳遞、信息利用等各個環(huán)節(jié)）的模式；或者從機械化代替手工操作的角度來理解信息系統(tǒng)的作用，以計算機技術(shù)來代替那些重復性的、工作量大的環(huán)節(jié)，從而可以提高工作環(huán)節(jié)效率。然而，通過人的介入實現(xiàn)交換的信息常常帶來信息的不一致，而且圍繞這些所謂信息化的工作環(huán)節(jié)需要大量的支持成本，如信息監(jiān)督、信息安全、信息完整性，等等。這樣醫(yī)院信息系統(tǒng)的真正意義沒有體現(xiàn)出來，最深刻的作用不能發(fā)揮出來。
真正意義上的信息系統(tǒng)應該就是管理模式的創(chuàng)新，沃爾瑪?shù)牡蛢r戰(zhàn)略和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的扁平化模式就是典型的案例。信息技術(shù)如果嵌入企業(yè)正式或非正式的管理決策制定流程中，那么就有可能為企業(yè)帶來持續(xù)優(yōu)勢。對于醫(yī)院而言，信息系統(tǒng)的開發(fā)對于提高醫(yī)療質(zhì)量，實現(xiàn)人性化服務(wù)，提高組織柔性，加強內(nèi)部控制從而提高決策水平和能力，提高組織效率（是指整個醫(yī)院而不是某個環(huán)節(jié)的效率），培養(yǎng)醫(yī)院競爭優(yōu)勢的意義是深遠的。
目前使用的大部分醫(yī)院信息管理系統(tǒng)基本上還處于以財務(wù)為核心的階段，這類系統(tǒng)對于提高醫(yī)院管理水平短期內(nèi)可以起到一定的作用，但隨著信息技術(shù)在醫(yī)院的深入應用，這種系統(tǒng)的弊端將逐漸顯露出來：一是以財務(wù)為核心的醫(yī)院信息系統(tǒng)在設(shè)計上顛倒了主次。醫(yī)院管理的核心內(nèi)容是醫(yī)療，醫(yī)療信息處于管理活動的中心。二是這類系統(tǒng)只能提供局部的、小范圍的信息，不能為醫(yī)院的決策機構(gòu)提供全面的科學的信息，由于信息是零散的、片面的，帶來了管理上的混亂。
（二）加大投入，提高醫(yī)院計算進信息系統(tǒng)建設(shè)強度
實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)，關(guān)鍵就是加強醫(yī)院計算機信息化建設(shè)。但是，信息化建設(shè)是一項非常復雜的工程，因此必須得到醫(yī)院上下有關(guān)部門的高度重視，通力合作，推動計算機信息化建設(shè)的有效實施。醫(yī)院應該成立專門的部門，負責醫(yī)院信息化綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，這個部門的相關(guān)人員應該本著高度負責的態(tài)度，綜合運用現(xiàn)代計算機和信息技術(shù)，加強醫(yī)院計算機信息化建設(shè)的力度。
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要工具和手段，是醫(yī)院深化改革、強化管理、提高效益、和諧發(fā)展的重要保障，對提高醫(yī)療質(zhì)量、促進資源共享、擴展信息服務(wù)、支撐教學研究、提高醫(yī)院競爭力等具有重要的意義。其中，最主要體現(xiàn)在：1.優(yōu)化工作流程；2.提高運營質(zhì)量；3.縮短診療周期；4.強化科學管理；5.節(jié)約診治成本；6.改變決策方式?？傊ㄟ^醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的實施，可以有效促進醫(yī)院信息化建設(shè)，實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理一體化、員工工作高效化、部門協(xié)作關(guān)系簡單化、科室收益透明化、患者費用清單化、診療信息電子化，使醫(yī)療服務(wù)過程更加高效、有序、規(guī)范，給醫(yī)院和患者帶來全新的診療環(huán)境和更加完善的醫(yī)療服務(wù)。
隨著人類社會進入21世紀，計算機技術(shù)發(fā)展突飛猛進，今后將以其體積小、速度快、國產(chǎn)化程度高、造價低的優(yōu)勢，足以滿足醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的需要。醫(yī)院信息化建設(shè)是個漸進的探索的過程，也總是在不斷地涌現(xiàn)新的變化、發(fā)展出新的領(lǐng)域，只要能抓住新技術(shù)發(fā)展機會，集中人力物力，21世紀醫(yī)院信息系統(tǒng)將會有更大的發(fā)展，取得巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]宋新玲.論新形勢下醫(yī)院管理[M].北京：人民郵電出版社，2007，36-145.
