圖書(shū)出入庫(kù)管理精選(九篇)

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第1篇：圖書(shū)出入庫(kù)管理范文

開(kāi)發(fā)軟件的另一個(gè)目的是使其具有強(qiáng)大的實(shí)用價(jià)值，即它可以滿足中小型圖書(shū)館的借閱與管理的需要。在一般的學(xué)校與科研機(jī)構(gòu)，其下屬的很多分支的研究中心，試驗(yàn)中心，各個(gè)學(xué)院，它們往往都有著自己的規(guī)模較大的圖書(shū)資料室。而這些圖書(shū)資料室由于本身規(guī)模不大因此其對(duì)書(shū)籍或資料的管理模式一般都比較舊，而且在沒(méi)有能力也沒(méi)有必要引進(jìn)大型的圖書(shū)館管理軟硬件的基礎(chǔ)上，尋求一個(gè)針對(duì)中小型圖書(shū)資料室的管理軟件是必要的。這種管理軟件對(duì)硬件的要求很低，一般有一個(gè)比較簡(jiǎn)單的服務(wù)器與PC機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)即可，再加上使用比較廉價(jià)、性能不錯(cuò)的軟件，這樣就可以以較低的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)足夠使用的功能，而這種模式也正滿足了那種中小型資料室，圖書(shū)館的要求。但是目前對(duì)這種管理軟件的開(kāi)發(fā)還處于一種比較原始的階段。開(kāi)發(fā)者往往都是出于資金和時(shí)間的顧慮使用比較陳舊的技術(shù)，并且各為己見(jiàn)，并且很少涉及網(wǎng)絡(luò)?？墒钱?dāng)今是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的社會(huì)，像資料室，圖書(shū)館這樣的信息機(jī)構(gòu)不能與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來(lái)豈不可惜，再加上如今單機(jī)版的圖書(shū)管理軟件多如牛毛，去開(kāi)發(fā)一個(gè)類(lèi)似的軟件無(wú)疑是一種在時(shí)間上、精神上和資源上的極大浪費(fèi)。所以出于多方面的考慮覺(jué)得有必要為這種有需要的中小型圖書(shū)館，資料室開(kāi)發(fā)一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖書(shū)資料管理軟件。

項(xiàng)目的具體目的：

1.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館對(duì)外借書(shū)，還書(shū)的簡(jiǎn)易操作，提高圖書(shū)館對(duì)最平凡工作的效率。

2.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館對(duì)所藏圖書(shū)的按類(lèi)別，書(shū)名等多方面的查詢，最大的方便讀者和圖書(shū)館工作人員對(duì)所需圖書(shū)的查詢。

3.建立圖書(shū)館外借讀者數(shù)據(jù)庫(kù)，方便工作人員對(duì)讀者進(jìn)行有效管理。

4.建立圖書(shū)館工作人員數(shù)據(jù)庫(kù)，限定每個(gè)工作人員對(duì)軟件操作的權(quán)限，最大限度的保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館對(duì)新書(shū)入庫(kù)，舊書(shū)注銷(xiāo)的簡(jiǎn)單處理，并且建立書(shū)籍檔案，方便進(jìn)貨。實(shí)現(xiàn)方法：

后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)支持：采用PowerBuild8.0，主要是由于PowerBuild8.0是美國(guó)Sybase公司PowerSoft的新一代數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具，它能夠設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的高性能、基于客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，也能夠用于開(kāi)發(fā)基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)。它具有容易使用，便于維護(hù)的優(yōu)點(diǎn)，使使用部門(mén)可以節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用，加快磨合周期，同時(shí)有利于操作人員的培訓(xùn)，是對(duì)數(shù)據(jù)的安全性要求不是特別高，同時(shí)又有比較大的數(shù)據(jù)量的單位的較好選擇。作為PowerBuild7.0的后續(xù)版本，PowerBuild8.0擴(kuò)展了PowerBuild7.0版的性能、可靠性、質(zhì)量和易用性。PowerBuild8.0增加了幾種新的功能，由此成為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和電子商務(wù)應(yīng)用程序的優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。數(shù)據(jù)的安全性：由于該系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理單位的各種書(shū)目，人員數(shù)據(jù)及出入庫(kù)數(shù)據(jù)，因此需要保證數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。對(duì)于軟件方面，采用手動(dòng)或定時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采取備份，使由于數(shù)據(jù)破壞所產(chǎn)生的損失降到最低，同時(shí)便于恢復(fù)。

總體功能結(jié)構(gòu)：根據(jù)圖書(shū)館的基本要求和功能目標(biāo)，總體框架是建立二個(gè)功能系統(tǒng)和二個(gè)支持系統(tǒng)。二個(gè)功能系統(tǒng)是：1.圖書(shū)館管理系統(tǒng)（下稱1號(hào)系統(tǒng)）；2.外部讀者查詢系統(tǒng)（下稱2號(hào)系統(tǒng)）。二個(gè)支持系統(tǒng)是：1.網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng)（WAN和LAN）；2.數(shù)據(jù)庫(kù)支持系統(tǒng)。需求分析：A：圖書(shū)館管理系統(tǒng)即1號(hào)系統(tǒng)是該系統(tǒng)軟件的重要內(nèi)容之一，該子系統(tǒng)為圖書(shū)館的庫(kù)存書(shū)籍的動(dòng)態(tài)調(diào)整提供了決策依據(jù)，有利于及時(shí)對(duì)有大量需求的新書(shū)進(jìn)行訂貨入庫(kù)。它的主要功能包括：新書(shū)入庫(kù)，舊書(shū)注銷(xiāo)，借書(shū)，還書(shū)，館內(nèi)圖書(shū)詳細(xì)信息，圖書(shū)查詢，讀者管理，館內(nèi)圖書(shū)統(tǒng)計(jì)，讀者信息管理，圖書(shū)館工作人員權(quán)限管理，名稱設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)備份等功能。下面是2號(hào)系統(tǒng)的主要功能的簡(jiǎn)單描述：

1.圖書(shū)管理：這是圖書(shū)館最重要的模塊之一，它將對(duì)圖書(shū)館中的書(shū)籍進(jìn)行管理操作，所有的原始數(shù)據(jù)輸入都是在這里實(shí)現(xiàn)的，有了這里的數(shù)據(jù)輸入，才能開(kāi)始以后的諸如借書(shū)、還書(shū)等操作。。新書(shū)入庫(kù)管理：

該功能允許用戶輸入圖書(shū)單，在輸入過(guò)程中，程序自動(dòng)生成圖書(shū)單編號(hào)以加以區(qū)分兩次不同的入庫(kù)書(shū)單，同時(shí)程序也檢查輸入的合法性，并自動(dòng)記錄當(dāng)日入庫(kù)的圖書(shū)。。當(dāng)日入庫(kù)圖書(shū)查詢，該功能允許用戶對(duì)當(dāng)日的入庫(kù)書(shū)單針對(duì)不同條件進(jìn)行查詢，并且提供二次修改，避免出錯(cuò)。舊書(shū)注銷(xiāo)：該功能允許用戶輸入注銷(xiāo)單，在輸入過(guò)程中，程序自動(dòng)生成注銷(xiāo)單編號(hào)以加以區(qū)分兩次不同的注銷(xiāo)書(shū)單，并且自動(dòng)記錄當(dāng)日注銷(xiāo)的圖書(shū)。當(dāng)日注銷(xiāo)圖書(shū)查詢：

該功能允許用戶對(duì)當(dāng)日的注銷(xiāo)單針對(duì)不同條件進(jìn)行查詢，并且提供還原，避免出錯(cuò)。

2.業(yè)務(wù)管理：這是圖書(shū)館使用頻率最高的模塊，因此他在功能上應(yīng)該直觀明確，在操作上應(yīng)該簡(jiǎn)單易用。圖書(shū)借閱：

該功能要求用戶輸入圖書(shū)編號(hào)或者圖書(shū)條碼，并且檢查輸入合法性，然后程序動(dòng)態(tài)生成該書(shū)的詳細(xì)信息；再輸入借書(shū)證號(hào)，并且檢查輸入合法性，然后程序動(dòng)態(tài)生成該讀者的詳細(xì)信息；系統(tǒng)記錄借書(shū)的經(jīng)手人，最后由借書(shū)按鈕實(shí)現(xiàn)操作。圖書(shū)歸還：與圖書(shū)借閱類(lèi)似，追加圖書(shū)超期罰款功能，自動(dòng)根據(jù)預(yù)設(shè)值計(jì)算出罰款金額。

3.人員檔案管理：這是針對(duì)讀者和圖書(shū)館工作人員而設(shè)計(jì)的一個(gè)人士管理模塊，它將完整的記錄讀者的信息，以及圖書(shū)館工作人員的信息，并且他還具有限制圖書(shū)館工作人員操作權(quán)限的功能，最大限度的保證了數(shù)據(jù)的安全。讀者管理：記錄讀者的詳細(xì)信息，并提供增加、撤除、查詢等操作。圖書(shū)館工作人員管理：

在讀者管理子模塊的基礎(chǔ)上增加權(quán)限管理功能，保證數(shù)據(jù)安全。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)備份：這是一個(gè)涉及到安全問(wèn)題的重要模塊，它可以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，防止因外界的突發(fā)事件所造成的損失，避免因數(shù)據(jù)流失而重復(fù)輸入的困擾。該功能分為自動(dòng)備份，和手動(dòng)立即備份兩部分，滿足用戶需要。

5.名稱設(shè)計(jì)：這是一個(gè)很具個(gè)性化的功能，實(shí)現(xiàn)很簡(jiǎn)單，但非常吸引人，你可以任意為你的管理系統(tǒng)命名，比如“長(zhǎng)春X中學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)”。

外部讀者查詢系統(tǒng)，即2號(hào)系統(tǒng)，這是一個(gè)面向讀者的綜合查詢系統(tǒng)，采用與管理系統(tǒng)相同的數(shù)據(jù)庫(kù)，具有唯一的功能：查詢。他可以按照讀者的要求，用不同方法對(duì)所藏書(shū)籍進(jìn)行查詢，并能進(jìn)行書(shū)名的模糊查詢，還可以查詢讀者所借書(shū)的到期日，和觀看讀者本人的詳細(xì)資料，力爭(zhēng)最大的滿足讀者的需求。

6.性能要求：對(duì)新書(shū)入庫(kù)單，注銷(xiāo)單的處理及查詢；圖書(shū)查詢；借書(shū)還書(shū)速度應(yīng)較快

登錄倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)輸入密碼，以保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)要有較強(qiáng)的兼容性，能在各種PC機(jī)上正常運(yùn)行。在系統(tǒng)運(yùn)行異常及數(shù)據(jù)文件損壞時(shí)能給出出錯(cuò)提示，保證系統(tǒng)的可靠性。

運(yùn)行環(huán)境：1.推薦配置：cpu：IntelPentium以上，內(nèi)存：64M，硬盤(pán)：100M空閑空間

第2篇：圖書(shū)出入庫(kù)管理范文

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；服務(wù)質(zhì)量

一、 全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式

全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式又稱“藏借閱一體化”服務(wù)模式，是指文獻(xiàn)布局按學(xué)科、知識(shí)門(mén)類(lèi)進(jìn)行組織，使讀者在同一空間就能獲取相同專(zhuān)業(yè)學(xué)科的文獻(xiàn)資料，是集收藏、外借、閱覽為一體的新型服務(wù)管理模式。采用這種管理模式的圖書(shū)館一般只有一個(gè)進(jìn)出口，文獻(xiàn)資料擺放盡量集中，全館范圍內(nèi)備有嚴(yán)密電子監(jiān)控防盜系統(tǒng)，讀者在開(kāi)放時(shí)間內(nèi)可隨身攜帶書(shū)籍、書(shū)包、筆記本電腦等私人用品進(jìn)入書(shū)庫(kù)查詢資料、完成課業(yè)及科研等，同時(shí)還可以在館內(nèi)研究室進(jìn)行小組討論、研究課題等活動(dòng)。和以往閉架式借閱服務(wù)相比，全開(kāi)架式借閱服務(wù)是圖書(shū)館發(fā)展史上的一大飛躍。它很好的體現(xiàn)了當(dāng)代圖書(shū)館“以人為本”的服務(wù)、管理理念。如今，我國(guó)大部分高校圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)行了這種新型服務(wù)模式。

二、 全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn)

2.1 提高借閱速度，節(jié)約讀者時(shí)間?！肮?jié)約讀者時(shí)間”是印度圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊著名的“圖書(shū)館學(xué)五定理”中的一條，這條定理要求圖書(shū)館工作必須考慮讀者的時(shí)間因素，考慮它體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。有人大膽估計(jì)，全世界的科學(xué)研究工作者，為查找資料、閱讀資料所要花費(fèi)的時(shí)間，差不多達(dá)到其工作日的一半，另一方面消耗的精力（如：去外地、外單位查找資料等）還沒(méi)有計(jì)算在內(nèi)。而在全開(kāi)架式借閱模式下，讀者只需通過(guò)館內(nèi)計(jì)算機(jī)檢索到所需圖書(shū)的名稱、索書(shū)號(hào)便可入庫(kù)借閱，若一時(shí)找不到確切的圖書(shū)，還可以查找相近內(nèi)容的書(shū)籍，通過(guò)閱讀其內(nèi)容提要、目錄、前言、后記、某一單元、某一章節(jié)的信息決定取舍，基本滿足了讀者的需求。同時(shí)，借閱程序十分便捷。讀者只需將圖書(shū)及借書(shū)證一起在借書(shū)處進(jìn)行條碼掃描即可，或者也可以自行在我館新購(gòu)入的3M全自動(dòng)圖書(shū)借還機(jī)上操作。福州大學(xué)圖書(shū)館是福建省率先引進(jìn)此類(lèi)機(jī)器的高校圖書(shū)館。這樣既節(jié)省了讀者原先借書(shū)時(shí)查找圖書(shū)目錄卡片、填寫(xiě)索取單、填寫(xiě)借書(shū)卡、排隊(duì)等候館員入庫(kù)找書(shū)等時(shí)間，又極大提升了讀者借閱速度，同時(shí)也提高了館員的工作效率。2.2 節(jié)約人力資源，提高館員工作效率。全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式下，圖書(shū)館呈大開(kāi)間布局，工作臺(tái)只需一名館員把關(guān)，其他館員可入庫(kù)巡視，指導(dǎo)，做到隨時(shí)整架、歸架，隨時(shí)解答讀者詢問(wèn)，可做到主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)解決問(wèn)題。使圖書(shū)館人力資源得到合理配置，很大程度上提升了館員的工作效率。2.3 提升文獻(xiàn)資源利用率，提高在校學(xué)生人均圖書(shū)借閱量。全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式下，讀者可以直接接觸到館藏文獻(xiàn)資源，自由選擇適合自己的文獻(xiàn)資料，完全做到先選擇內(nèi)容后借閱文獻(xiàn)，極大地滿足了讀者的需求，完全避免了以往拒借的現(xiàn)象。這種服務(wù)模式一經(jīng)推出便受到讀者的一致推崇，很大程度上激發(fā)了讀者借閱需求，進(jìn)一步提高了在校學(xué)生人均圖書(shū)借閱量。

三、 全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式存在的問(wèn)題

3.1 在架圖書(shū)錯(cuò)架、亂架情況嚴(yán)重。全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式下，讀者可以自由出入書(shū)庫(kù)，主動(dòng)翻閱在架圖書(shū)，其中部分個(gè)人素質(zhì)不高的讀者不遵守圖書(shū)館借閱規(guī)定，對(duì)在架圖書(shū)隨意翻閱，隨取隨放，不按規(guī)范使用帶書(shū)板。還有部分新入學(xué)的學(xué)生讀者由于不熟悉圖書(shū)排列法，抽出閱覽的圖書(shū)資料等只好隨意擺放在書(shū)架或自習(xí)桌上。筆者在日常巡庫(kù)工作中常發(fā)現(xiàn)三樓的書(shū)被放在四樓的自修桌上，五樓的書(shū)又出現(xiàn)在三樓的書(shū)架上。為了保整圖書(shū)在架可查，館員只好一遍遍巡庫(kù)、一遍遍整架。這樣即破壞了書(shū)庫(kù)文獻(xiàn)資料的擺放秩序，給其他讀者造成極大的不便，又增加了館員的工作量和工作難度。筆者在工作中作了一個(gè)小統(tǒng)計(jì)，筆者入庫(kù)工作近2年來(lái)，為讀者解決最多的問(wèn)題就是找書(shū)。這一項(xiàng)工作所花的時(shí)間幾乎占去全部工作時(shí)間的近30%。3.2 圖書(shū)破損、污損現(xiàn)象嚴(yán)重。全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式增加了流通強(qiáng)度，同時(shí)也加重了圖書(shū)資料的自然破損程度，尤其是封面和書(shū)頁(yè)的破損程度；另外，也會(huì)因?yàn)槿藶槠茡p，如撕頁(yè)、挖剪、隨意在書(shū)上亂寫(xiě)亂劃等不良行為破壞了文獻(xiàn)資料的完整性。筆者就曾經(jīng)在館內(nèi)洗手間的臺(tái)面上發(fā)現(xiàn)被讀者隨意丟棄的被損壞的圖書(shū)。3.3 偷盜圖書(shū)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式下，讀者可以在圖書(shū)館允許范圍內(nèi)隨意走動(dòng)。館內(nèi)電子監(jiān)控系統(tǒng)也無(wú)法做到面面俱到。極個(gè)別讀者遇到珍貴的文獻(xiàn)資料想據(jù)為己有，或?qū)?shū)扔出窗外，或?qū)?shū)內(nèi)磁條摳除，造成館內(nèi)部分文獻(xiàn)資料丟失。

四、 全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式下的新對(duì)策

4.1 加強(qiáng)入學(xué)教育宣傳，培養(yǎng)良好閱讀習(xí)慣。高校圖書(shū)館因所面對(duì)基本為本校師生，針對(duì)其有組織，質(zhì)素高，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)等特點(diǎn)，圖書(shū)館可通過(guò)各種途徑加強(qiáng)宣傳教育。本館已連續(xù)幾年在開(kāi)學(xué)初對(duì)本校新生進(jìn)行圖書(shū)館入學(xué)考試，合格者發(fā)給借書(shū)證。同時(shí)，積極和本校各院系聯(lián)系，統(tǒng)一安排時(shí)間由館員和學(xué)生館員共同組成講解團(tuán)，為大家詳細(xì)講解圖書(shū)館文獻(xiàn)資料分布情況以及相關(guān)圖書(shū)借閱規(guī)則。使同學(xué)們明白共享豐富的文獻(xiàn)資料是他們的權(quán)利。同時(shí)，愛(ài)護(hù)館內(nèi)文獻(xiàn)資料，共同保持圖書(shū)館借閱環(huán)境的良好運(yùn)行也是他們的義務(wù)和責(zé)任。4.2 加強(qiáng)巡庫(kù)指導(dǎo)，制定合理工作細(xì)則。首先，館內(nèi)在架圖書(shū)必須嚴(yán)格按照中圖法的類(lèi)目順序合理排架，優(yōu)化館藏布局，書(shū)架兩頭的指示標(biāo)志要清晰、準(zhǔn)確、醒目，方便讀者找尋。其次，對(duì)于巡庫(kù)指導(dǎo)必須制定合理科學(xué)的工作細(xì)則。如一小時(shí)巡庫(kù)一次，發(fā)現(xiàn)圖書(shū)亂架問(wèn)題及時(shí)解決，及時(shí)糾正讀者不良借閱行為，為有需要的讀者答疑解惑；兩小時(shí)整架一次，發(fā)現(xiàn)圖書(shū)錯(cuò)架問(wèn)題及時(shí)解決等。只有制定合理科學(xué)且詳細(xì)的工作細(xì)則，并嚴(yán)格按照工作細(xì)則入庫(kù)操作，才能將圖書(shū)錯(cuò)架、亂架、人為損壞的問(wèn)題盡可能的在第一時(shí)間解決，為廣大師生讀者提供一個(gè)良好、有序的借閱環(huán)境。4.3 提升館員職業(yè)素養(yǎng)，拉近讀者距離。全心全意為讀者服務(wù)是圖書(shū)館服務(wù)工作的永恒主題。正是有了讀者的需求，才有了圖書(shū)館。圖書(shū)館的發(fā)展是隨著讀者需求的發(fā)展而發(fā)展的。所以，發(fā)展圖書(shū)館，首先必須提升館員自身的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。福大圖書(shū)館連續(xù)幾年舉行“讀者優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng)”，通過(guò)評(píng)選館內(nèi)服務(wù)之星，舉行崗位職業(yè)技能大賽等給在日常工作中表現(xiàn)突出的同志以表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)，很好地激發(fā)了全館同志的工作熱情，這一點(diǎn)值得其他兄弟院校學(xué)習(xí)。同時(shí)，要提升館員對(duì)館藏的熟悉度。只有熟悉館藏，才能使現(xiàn)有館藏資源得到充分利用，巡庫(kù)指導(dǎo)時(shí)才能得心應(yīng)手，游刃有余。4.4 優(yōu)化崗位設(shè)置，科學(xué)有效管理。高校圖書(shū)館在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)不斷調(diào)整崗位人員設(shè)置，不斷完善內(nèi)部管理機(jī)制，實(shí)行定崗定員制度，建立崗位責(zé)任制和一系列獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，明確館員工作范圍和職責(zé)，最大程度調(diào)動(dòng)館員工作熱情和積極性。

五、 結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館的服務(wù)模式由原來(lái)的閉架式，到后來(lái)的半開(kāi)架式，到現(xiàn)在的全開(kāi)架式，其服務(wù)理念發(fā)生了根本的改變和巨大的飛躍。全開(kāi)架式借閱服務(wù)模式很好的體現(xiàn)了圖書(shū)館“以人為本”和“效率優(yōu)先”的服務(wù)理念。這也是圖書(shū)館發(fā)展史上的一大飛躍，是現(xiàn)代化圖書(shū)館的基本要求和未來(lái)發(fā)展方向。如何發(fā)揮這一服務(wù)模式的最大效能，如何提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是所有圖書(shū)館人共同追求和努力奮斗的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃正良，尹桂麗.加強(qiáng)庫(kù)內(nèi)指導(dǎo)提高全開(kāi)架質(zhì)量{J}，圖書(shū)館學(xué)研究，2003（3）.

第3篇：圖書(shū)出入庫(kù)管理范文

在紙張流通方面，日本的高級(jí)紙(特殊紙)專(zhuān)業(yè)制造商(株)竹尾進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐。

竹尾公司創(chuàng)立于1899年，是日本著名的紙制造商，銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)遍布全日本，并輻射海外市場(chǎng)，其中還包括中國(guó)的上海、深圳、香港等城市。竹尾公司的產(chǎn)品系列非常豐富，目前已經(jīng)擁有9000個(gè)品種，在日本國(guó)內(nèi)設(shè)有1個(gè)營(yíng)業(yè)所、4個(gè)分公司，以及兩個(gè)物流中心。

2008年9月，本刊記者對(duì)竹尾公司灣岸物流中心進(jìn)行采訪時(shí)，物流中心的管理方――竹尾公司第二西北紙流通倉(cāng)庫(kù)的總經(jīng)理富田典夫先生告訴記者，該物流中心在硬件設(shè)施和倉(cāng)儲(chǔ)管理方面采取了若干措施，有力地保障了竹尾公司的市場(chǎng)銷(xiāo)售策略。

應(yīng)對(duì)物流提速的需求

竹尾公司灣岸物流中心建成于2006年6月。此前，竹尾公司擁有高島平和有明兩個(gè)物流中心，前者處理客戶直接來(lái)取貨的商品，后者處理向客戶配送的商品。

富田典夫先生介紹說(shuō)，在竹尾公司的銷(xiāo)售額中，有七成是在東京都商圈內(nèi)實(shí)現(xiàn)的，高島平和有明兩個(gè)物流中心都位于東京都商圈中，構(gòu)成了迅速而準(zhǔn)確的商品供應(yīng)體系。但近年來(lái)，隨著書(shū)封面和CD套中使用的高級(jí)紙的出現(xiàn)，需求結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化，客戶訂貨呈現(xiàn)出多品種、小批量的勢(shì)頭，并且這種趨勢(shì)呈加速發(fā)展之勢(shì)。這就要求竹尾公司提供更加細(xì)致的商品管理，同時(shí)要加快交貨速度，縮短交貨期。

另一方面。有明物流中心成立至今已有25年，物流中心的建筑和物流設(shè)備已明顯老化，要提升其訂單處理速度具有很大難度。為了更好地滿足客戶對(duì)物流環(huán)節(jié)提出的新的需求，竹尾公司決定改善物流系統(tǒng)，增強(qiáng)物流處理能力。與此同時(shí)，隨著東京都市內(nèi)土地再開(kāi)發(fā)事業(yè)的推進(jìn)，距離當(dāng)時(shí)有明物流中心地址約5公里的新的填海造地上，能夠等價(jià)交換為原中心兩倍面積的土地，這也是一個(gè)有利的契機(jī)。最終，建設(shè)新的灣岸物流中心的決議確定下來(lái)，并交由日本大福公司進(jìn)行實(shí)施。

灣岸物流中心概況

經(jīng)過(guò)近一年時(shí)間的規(guī)劃、實(shí)施，灣岸物流中心于2006年6月30日投入運(yùn)營(yíng)。物流中心占地面積為10184平方米，使用面積為15473平方米，容積率達(dá)到152％，因此，空間的利用率非常高。物流中心設(shè)有入庫(kù)區(qū)、自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)區(qū)、托盤(pán)平置區(qū)(T-flat)、揀貨區(qū)、出庫(kù)區(qū)。

物流中心由竹尾集團(tuán)的(株)第二西北紙流通倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)及管理，處理的商品種類(lèi)達(dá)到8700種。每天7點(diǎn)至8點(diǎn)半為進(jìn)貨時(shí)間，8點(diǎn)半至17點(diǎn)為出貨時(shí)間。上午11點(diǎn)前接到的訂單，下午即可發(fā)貨，16點(diǎn)前接到的訂單，在第二天早上發(fā)貨。每天進(jìn)出物流中心的卡車(chē)超過(guò)200輛。

1，自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)

物流中心的核心部分采用了托盤(pán)式自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)(cs)，高度20米，使用了15臺(tái)堆垛機(jī)，擁有2萬(wàn)個(gè)托盤(pán)貨位，存儲(chǔ)量為1600噸，貨架分為100公斤、250公斤、500公斤和1000公斤4種形式，即貨位的高度有4種規(guī)格，存儲(chǔ)能力比原來(lái)的有明物流中心增加了1.5倍。

在采訪中，富田典夫先生特別強(qiáng)調(diào)了自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)。他介紹說(shuō)，因?yàn)榧垙埖暮穸炔煌?，托盤(pán)貨物的高度不同，重量也有差別，因此，物流中心在倉(cāng)儲(chǔ)管理時(shí)要兼顧到貨物的高度和重量；同時(shí)，有些品種的紙張需求量較大，有些則很少，而需求量小的品種，其存儲(chǔ)量往往會(huì)不足一個(gè)整托盤(pán)，如果每個(gè)貨位的高度都是相同的，那么有些貨位的空間就會(huì)白白浪費(fèi)。大福公司為竹尾建造的自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)具有4種不同高度的貨位。為不同庫(kù)存量的貨物提供了適合的空間，使倉(cāng)儲(chǔ)空間得到了充分利用。富田典夫先生對(duì)此非常贊賞。他還介紹說(shuō)，物流中心日常處理的貨物中，暢銷(xiāo)與慢銷(xiāo)的品種有時(shí)會(huì)發(fā)生變化，因此，物流中心還需要對(duì)庫(kù)位進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

2，STV

自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)和入庫(kù)／揀選區(qū)(ST)之間采用了17臺(tái)高速有軌臺(tái)車(chē)(STV)，從入庫(kù)sT到自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)各巷道、從各巷道到揀選ST，實(shí)現(xiàn)了搬運(yùn)和分揀作業(yè)的自動(dòng)化。在入庫(kù)時(shí)，可以將貨物存入最合適的貨位；出庫(kù)時(shí)，可以針對(duì)某個(gè)客戶進(jìn)行出貨。

談到選用STV的原因，富田典夫先生說(shuō)，當(dāng)時(shí)首要考慮的是提高出入庫(kù)作業(yè)的效率。在原來(lái)的有明物流中心，自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)的各收貨臺(tái)也具備入庫(kù)／揀貨的功能，當(dāng)出庫(kù)的貨物都集中在自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)的某一區(qū)域時(shí)，同一臺(tái)堆垛機(jī)的出庫(kù)任務(wù)較多時(shí)，會(huì)出現(xiàn)等待現(xiàn)象，因此出庫(kù)作業(yè)需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間。使用STV后，從接單到出庫(kù)的時(shí)間最短為2分45秒，出庫(kù)作業(yè)所需時(shí)間大幅縮短，效率顯著提高。

同時(shí)，單純使用堆垛機(jī)進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)，難以保證每個(gè)貨位都處于較高的利用率，不足以保證倉(cāng)庫(kù)使用的靈活性。使用STV后，采用隨機(jī)選址方式，2萬(wàn)個(gè)貨位中，哪個(gè)貨位較近、哪個(gè)貨位處于空閑狀態(tài)，就可以把貨物存入該貨位，因此有效地利用了空間，還可以使貨物比較均勻地分布在自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)中，增強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)的安全性。

此外，由于使用了15臺(tái)堆垛機(jī)，在不使用STV的狀態(tài)下，必然要使用15名出庫(kù)揀選人員。使用STV后，大福公司為物流中心設(shè)計(jì)了12個(gè)揀選站，每個(gè)揀選站設(shè)一名揀選員，這樣就節(jié)省了3名員工。富田典夫先生說(shuō)：“這是非常難得的。”

使用STV的第四個(gè)效應(yīng)是出庫(kù)、入庫(kù)作業(yè)不需進(jìn)行切換，可以同時(shí)進(jìn)行，進(jìn)一步提高了物流中心的運(yùn)作效率。

灣岸物流中心三大特色

在采訪中，富田典夫先生說(shuō)：“在物流中心建設(shè)之初，我們的指導(dǎo)思想是建造一個(gè)不像倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)，它不僅是工作的場(chǎng)所，更要與環(huán)境、人文相和諧。同時(shí)，我們的客戶大多是出版商、印刷廠等，眾所周知，出版、印刷對(duì)各道工藝的要求都非常嚴(yán)密，我們就要更加注重在建筑、運(yùn)作等多方面符合他們的理念，為他們提供貼身的服務(wù)。”

1，“數(shù)字化”倉(cāng)庫(kù)

在自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)以外的操作區(qū)域中，建筑立柱上都印有白色的數(shù)字和橫線，遠(yuǎn)遠(yuǎn)看去清晰可見(jiàn)。數(shù)字使托盤(pán)平置貨位和操作區(qū)域得到有效區(qū)分，橫線則表示叉車(chē)、人員應(yīng)行走的方向。按照這些信息進(jìn)行操作，物流中心的日常運(yùn)作更加規(guī)范、有序，也提高了操作效率，減少了不必要的行走距離和尋找貨位的時(shí)間。據(jù)介紹，此項(xiàng)設(shè)計(jì)曾獲得了SDA(Sign Design Association)大獎(jiǎng)。

2，實(shí)施商品寄售制

物流中心的二層專(zhuān)門(mén)為廠家設(shè)置了托盤(pán)平置存

儲(chǔ)區(qū)域，面積為2347平方米，實(shí)施商品寄售制。寄售制是指供應(yīng)商將貨物“寄存”在需求方或第三方物流服務(wù)商的倉(cāng)庫(kù)中，貨物的所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商，只有當(dāng)貨物真正交給用戶時(shí)，貨物的所有權(quán)才從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶。

富田典夫先生詳細(xì)解釋了設(shè)置寄售制倉(cāng)庫(kù)的原因。由于有些客戶對(duì)于某些品種紙張的需求非常急迫，下訂單后很快就要求拿到貨物，如果物流中心接到訂單后再向廠家訂貨，需要一定的前置期，無(wú)法滿足客戶的緊急需求。設(shè)置寄售制倉(cāng)庫(kù)后，一旦客戶有需求，物流中心可以直接把原本屬于廠家的貨物取出交給客戶，然后再與廠家進(jìn)行結(jié)算。實(shí)際上，寄售制倉(cāng)庫(kù)是物流中心為供應(yīng)商和客戶建立的最短途徑，滿足了快速物流的要求。

3，兼顧空間利用率的環(huán)保措施

物流中心整個(gè)建筑的外立面大量地使用了玻璃，因此采光很好。同時(shí)，透過(guò)玻璃窗，外面的景色一覽無(wú)余，為員工營(yíng)造了明快的工作環(huán)境，使他們可以減輕工作帶來(lái)的壓力。

物流中心出貨區(qū)的停車(chē)場(chǎng)上方建造了頂棚，因此，出入庫(kù)作業(yè)不會(huì)受到雨雪天氣的影響，對(duì)于紙張的物流操作非常有利。特別值得關(guān)注的是，頂棚采用條紋狀結(jié)構(gòu)，進(jìn)行了屋頂綠化，白色條紋可透過(guò)自然光，改善采光條件，深色的部分鋪設(shè)了草坪，能夠吸收車(chē)輛行駛產(chǎn)生的熱能，有效地緩解了熱島現(xiàn)象。

據(jù)富田典夫先生介紹，日本政府對(duì)于建筑物都有綠化率的指標(biāo)，當(dāng)?shù)卣缶G化率要達(dá)到30％。頂棚上的植被不僅滿足了綠化要求，還使物流中心的土地得到有效利用。

此外，物流中心還進(jìn)行了許多人性化的設(shè)計(jì)。例如，考慮到從事物流操作的員工大多是站著工作，手工作業(yè)也比較多，物流中心特別為員工開(kāi)設(shè)了休息室，既保證他們以充沛的精力投入工作，另一方面又可以降低操作的差錯(cuò)率。

物流中心主要運(yùn)作流程

灣岸物流中心與竹尾公司總部及其他分支機(jī)構(gòu)全部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，所有信息實(shí)現(xiàn)共享，因此能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地掌握物流中心的庫(kù)存狀態(tài)。同時(shí)，物流中心與客戶之間也通過(guò)EDI方式進(jìn)行信息交互。

1，入庫(kù)

生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品通常是每包紙200張。每托盤(pán)為25包。產(chǎn)品到達(dá)物流中心后，入庫(kù)單隨即打印出來(lái)，上面包含了品名、顏色、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，其中還包括應(yīng)存儲(chǔ)的貨位。操作人員將入庫(kù)單與貨物進(jìn)行對(duì)比，進(jìn)行檢品入庫(kù)。

從生產(chǎn)廠家發(fā)來(lái)的貨物，其托盤(pán)品質(zhì)各不相同，如果直接入庫(kù)，可能會(huì)使臺(tái)車(chē)行走軌道及出入庫(kù)端口傳送帶上的傳感器受到損傷，或者降低傳感器的靈敏度。因此，操作人員先將托盤(pán)貨物放在木板上，然后通過(guò)STV進(jìn)入自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)。

據(jù)富田典夫先生介紹，由于紙張較重，容易損壞托盤(pán)，或使托盤(pán)變形，從而引發(fā)堆垛機(jī)、STV產(chǎn)生故障。在托盤(pán)下面放一塊木板，增加了托盤(pán)的受力點(diǎn)，可以有效避免托盤(pán)的損壞。木板的規(guī)格、品質(zhì)都是統(tǒng)一的，符合傳送帶的要求，并且只在物流中心內(nèi)部周轉(zhuǎn)。不隨貨物出庫(kù)。沒(méi)有使用的木板集中在入庫(kù)區(qū)，沒(méi)有出入庫(kù)作業(yè)時(shí)，達(dá)到36張就會(huì)由STV回收入庫(kù)，需要使用時(shí)再?gòu)膸?kù)中取出。

2，揀選

竹尾總部收到客戶訂單后，把信息發(fā)送給灣岸物流中心，物流中心按照客戶別進(jìn)行揀選。

揀貨區(qū)設(shè)置了12個(gè)揀選站。通常，1～6號(hào)是針對(duì)客戶來(lái)取貨的商品揀選，7～12是針對(duì)物流中心送貨的商品揀選。但也不是完全固定的，有時(shí)會(huì)根據(jù)出入庫(kù)的作業(yè)量進(jìn)行調(diào)節(jié)。

揀選站的打印機(jī)打印出單據(jù)，每個(gè)客戶有兩張單據(jù)――出庫(kù)單、明細(xì)單，上面列出了客戶名稱、品名、尺寸、數(shù)量等詳細(xì)信息。同時(shí)，STV從自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)中取出托盤(pán)貨物。送到出庫(kù)端口。操作人員按照出庫(kù)單指定的數(shù)量揀出貨物(即使是一張紙，都可以出庫(kù))，放在操作平臺(tái)上，然后進(jìn)行包裝，包裝好的商品與明細(xì)單放在一起。而sTV則自動(dòng)將余下的托盤(pán)貨物送回自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)。

有些客戶對(duì)于紙張的尺寸提出特殊要求，需要在加工區(qū)進(jìn)行紙張裁切，然后再出庫(kù)。

3，出庫(kù)

當(dāng)該客戶訂購(gòu)的所有紙張都揀選完成后，操作人員將貨物送到出庫(kù)區(qū)，量多時(shí)使用叉車(chē)，量少時(shí)使用手推臺(tái)車(chē)。

在出庫(kù)區(qū)，量少的貨物放在交貨架上，量多的貨物則直接將托盤(pán)放在地面上，每個(gè)客戶對(duì)應(yīng)一個(gè)貨位。

根據(jù)出貨量多少的區(qū)別，物流中心的出貨分為客戶取貨和物流中心送貨兩大部分。當(dāng)物流中心送貨的卡車(chē)到達(dá)出貨區(qū)后，操作人員將貨物裝車(chē)。至此，出貨任務(wù)完成。

4，信息處理

物流中心的信息處理中心根據(jù)客戶取貨和物流中心送貨相應(yīng)劃分為兩部分。不論是哪個(gè)區(qū)域，都為每個(gè)客戶設(shè)置了各自的單據(jù)盒，將不同客戶的出庫(kù)單分開(kāi)存放。

當(dāng)客戶來(lái)取貨時(shí)，工作人員將出庫(kù)單與客戶的提貨單進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，將貨物交給客戶。

由物流中心實(shí)施送貨時(shí)，送貨單上列明了客戶名、客戶編號(hào)、送貨地址、電話，以及配送貨物的詳細(xì)信息。此外，物流中心還對(duì)地區(qū)進(jìn)行了劃分，為不同地區(qū)分別設(shè)置了地區(qū)編碼，便于為同一地區(qū)的不同客戶同時(shí)進(jìn)行配送，有效提高了配送效率，降低了物流成本。

配送車(chē)輛都裝有GPs系統(tǒng)，通過(guò)配送管理系統(tǒng)。竹尾總部和物流中心能夠隨時(shí)掌握配送車(chē)輛的位置。當(dāng)客戶需要了解何時(shí)到貨時(shí)，客服人員可以準(zhǔn)確地予以解答。

第4篇：圖書(shū)出入庫(kù)管理范文

關(guān)鍵詞：博物館；保管工作；探討

中圖分類(lèi)號(hào)：J022 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-4115（2014）09-243-2

博物館藏品保管工作為博物館之基礎(chǔ)性工作，也是博物館的重要職能工作。博物館藏品是博物館一切工作之源，只有做好文物藏品保管工作，才能確保藏品安全，更好地發(fā)揮藏品作用。基于此，本文就博物館藏品保管工作進(jìn)行了探討，相信對(duì)有關(guān)方面的工作進(jìn)行能提供一定的幫助。

一、安全防范，做好藏品出入庫(kù)中的規(guī)范管理

博物館藏品是國(guó)家的珍貴財(cái)富，保護(hù)藏品的安全是保管人員的本分。文物藏品，包括從接收、鑒選、登記、編目、入庫(kù)、護(hù)理、提用、統(tǒng)計(jì)和注銷(xiāo)等，每項(xiàng)都有嚴(yán)格的指標(biāo)和規(guī)定。作為藏品保管員，首先必須熟練掌握這一套工作程序，嚴(yán)格按照保管工作程序的要求開(kāi)展工作。

（一）要提高保管人員的思想認(rèn)識(shí)，克服麻痹大意的思想和作風(fēng)

筆者認(rèn)為，首先應(yīng)制定文物安全制度和防止災(zāi)害的措施，消滅可能發(fā)生文物損傷的因素。對(duì)于藏品在出入庫(kù)搬運(yùn)過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題，要有充分的估計(jì)，做到心中有數(shù)，合理安排，準(zhǔn)備充分。工作中，筆者也時(shí)常碰到一些現(xiàn)象，如藏品出入庫(kù)的搬運(yùn)，原則上是由藏品保管員自己來(lái)做，這對(duì)于臨時(shí)性的接待而言是可行的，也是可以做到的，但對(duì)舉辦一個(gè)展覽而言，藏品的出入庫(kù)數(shù)量較大，保管員又只有一雙手，僅靠一兩個(gè)保管員自己搬抬藏品，既沒(méi)有工作效率，也是不切實(shí)際的。出現(xiàn)這種矛盾時(shí)，筆者認(rèn)為在搬運(yùn)之前，保管員除了簡(jiǎn)單扼要地告知搬運(yùn)者應(yīng)注意哪些事項(xiàng)之外，強(qiáng)調(diào)對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)合理的包裝也是很有必要的。比如用囊匣裝運(yùn)藏品，是經(jīng)多年實(shí)踐證實(shí)并肯定為較安全有效的方法。囊匣在扣緊的前提下，內(nèi)匣可先墊一層海綿，厚度為l公分至1.5公分左右，上面還可適當(dāng)鋪一層棉花或彈力絮。不過(guò)匣內(nèi)放填充物時(shí)不能太多，因?yàn)槿迷綄?shí)反而越不好，搬起來(lái)輕輕晃兩下，里面不動(dòng)就可以了。

其次，思想上一定要引起足夠重視才行。對(duì)重要藏品的出入庫(kù)搬運(yùn)，保管員應(yīng)負(fù)起責(zé)任，隨藏品而行，并隨時(shí)糾正不利于藏品安全的行為。對(duì)那些大件又確實(shí)不能作臨時(shí)性包裝的藏品更應(yīng)作為重點(diǎn)，同時(shí)對(duì)搬運(yùn)人員應(yīng)進(jìn)行臨時(shí)性的明確責(zé)任和分工說(shuō)明，做到責(zé)任明確，分工仔細(xì)，并提示搬運(yùn)這類(lèi)藏品過(guò)程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題。同時(shí)，還應(yīng)針對(duì)不同藏品對(duì)環(huán)境的不同要求，選擇不同的溫濕度和陰晴天氣的日子進(jìn)行藏品的出入庫(kù)工作，盡量減少因人為管理不善，而使藏品遭到自然損害的事情發(fā)生，真正做到防患于未然。

（二）要熟悉文物的性能及安全操作方法

任何文物在取放時(shí)，都應(yīng)遵循輕拿輕放，小心謹(jǐn)慎的原則，這里也涉及一系列的方法和要求。筆者僅以陶瓷器在取放、提用中應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，來(lái)向大家作簡(jiǎn)單介紹，以供參考：

1.提攜文物，一般都要雙手捧持。器體大的瓶、罐、尊移放時(shí)因形體大，一般都是由下而上兩段拼接而成，且有一定的重量，所以不能一只手提物件上的脖子。應(yīng)該一手拿住脖子，一手托底，以免分量過(guò)重，使原來(lái)拼接起來(lái)的兩節(jié)分離。有的瓶、罐、尊裝飾有雙耳，我們?cè)谌》艜r(shí)不能僅提雙耳，以免折斷和損壞。

2.瓷器的大盤(pán)、大碗體制較重，移動(dòng)時(shí)應(yīng)雙手捧，或是一手的拇指和食指二指扣住邊緣，另一手的四指和手掌托底。忌用單手拿盤(pán)、碗的一邊，以防斷裂；移動(dòng)特大件陶瓷器，可輕輕扶倒，將部分底部靠地旋轉(zhuǎn)，再用一手伸入腹內(nèi)，一手托底。小件文物可用紙包裹，防止散落。

3.薄胎的器皿，胎薄、質(zhì)輕，嬌嫩，移動(dòng)安放時(shí)更須小心，要雙手捧，忌用單手，尤其是瓶件，底足小，長(zhǎng)度高，還須防風(fēng)吹倒。

4.像有些帶座、帶蓋的瓶器取放時(shí)，工作人員不應(yīng)貪一時(shí)便利連蓋帶座一起端，應(yīng)將座、蓋和主體分別單拿單放，防止移動(dòng)時(shí)脫落打碎。當(dāng)遇到多人鑒別鑒賞時(shí)，要一個(gè)一個(gè)來(lái)，待一個(gè)人欣賞完畢，把瓷器放到桌上，下一個(gè)人再來(lái)欣賞，不要兩人將瓷器手遞手地傳遞，以防萬(wàn)一失手。當(dāng)然，文物出入庫(kù)中涉及安全保管方面需注意的細(xì)節(jié)、事項(xiàng)還有許多，但作為藏品（庫(kù)房）保管人員首先一定要熟悉文物的性能和安全操作方法，因?yàn)檫@是做好文物安全保護(hù)的基本功。

二、藏品建檔，不應(yīng)忽視建檔后的補(bǔ)充和完善

藏品檔案是藏品信息的系統(tǒng)體現(xiàn)，是博物館最重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它不僅可以幫助我們?nèi)妗⑸钊氲亓私獠仄?，大大提高藏品的利用率，而且可以在藏品丟失偵查、追索中提供充分的依據(jù)，從而減少國(guó)家財(cái)產(chǎn)損失。《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》明確規(guī)定：“全民所有的博物館、圖書(shū)館和其他單位對(duì)收藏的文物，必須區(qū)分等級(jí)，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度，并報(bào)主管的文物行政部門(mén)備案?！边@給博物館藏品工作提出了一個(gè)極高的要求。在藏品入庫(kù)前，名稱、時(shí)代、質(zhì)地、用途、來(lái)源、尺寸或重量、征集經(jīng)過(guò)、流傳經(jīng)歷、現(xiàn)狀、入館憑證都必須一一登記在冊(cè)，不放棄任何相關(guān)資料。尤其在征集中要做到每件文物都要填寫(xiě)文物征集表。

然而，藏品征集過(guò)程中所獲得的文字材料只是藏品的初始檔案，僅依靠初始檔案對(duì)藏品進(jìn)行研究、陳列、宣傳是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更不是檔案表填寫(xiě)好就完事了。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)文物研究和利用日漸深入，相對(duì)藏品的認(rèn)識(shí)也會(huì)發(fā)生變化，而藏品自身由于時(shí)間的推移也會(huì)發(fā)生物理、化學(xué)的變化。對(duì)它的研究成果，這些情況都要能及時(shí)地記錄入檔，就像一個(gè)人的人事檔案，隨著一個(gè)人的成長(zhǎng)、發(fā)展、調(diào)動(dòng)，都應(yīng)及時(shí)記錄在檔一樣。日常工作中，我們工作人員心中就必須要裝有檔案，把所謂“空閑”時(shí)間盡量用在建檔工作上，從藏品入庫(kù)時(shí)開(kāi)始，就要學(xué)乳燕銜泥，注意點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累，不斷補(bǔ)充新的信息。盡可能地查找出每件文物的最初來(lái)源，包括事后捐贈(zèng)者或其家屬來(lái)館看文物的活動(dòng)記錄，也應(yīng)作為藏品檔案的補(bǔ)充范圍內(nèi)。還有像報(bào)紙、雜志發(fā)表的與藏品有關(guān)的報(bào)道以及藏品的復(fù)制、修復(fù)等記錄，這些我們都理應(yīng)作信息跟蹤，來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充、完善和提高藏品檔案的質(zhì)量。

三、謹(jǐn)記責(zé)任，提高保管人員思想業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先是思想素質(zhì)。保管工作是處于輔助地位的幕后工作。沙孟海老先生曾說(shuō)過(guò)：當(dāng)保管員如同每天做家務(wù)勞動(dòng)，細(xì)碎、繁瑣，表面看不到明顯成績(jī)。筆者對(duì)此也是深有體會(huì)，在日常具體工作中，保管人員要一步一個(gè)腳印，扎扎實(shí)實(shí)地執(zhí)行好所有相關(guān)規(guī)定，忠實(shí)地履行自己的職責(zé)，不能有任何放松懈怠，更不能有悖規(guī)章或者敷衍了事。博物館日常的藏品保管工作不僅辛苦、麻煩，而且相關(guān)的規(guī)章細(xì)則、條條框框也遠(yuǎn)非博物館其他崗位可比，嚴(yán)格且十分繁瑣，要不折不扣地執(zhí)行實(shí)屬不易。比如每次藏品出、入庫(kù)的登記、交接和驗(yàn)收，“文物出入庫(kù)無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短一律要辦手續(xù)”等等規(guī)定，都要求保管人員在每次工作中牢記在心，嚴(yán)格執(zhí)行。全心全意做好自己的工作，發(fā)揮自己最大的工作效能，是對(duì)一名藏品保管員最起碼的職業(yè)道德要求。

其次是專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。作為一名合格的藏品保管人員，除了能?chē)?yán)格按照工作程序開(kāi)展規(guī)范工作之外，還應(yīng)掌握更多的技能，了解更多的科學(xué)知識(shí)，才能使自己的業(yè)務(wù)水平有進(jìn)一步提高。崗位人員除積極組織參加各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)崗位的繼續(xù)教育外，平時(shí)還應(yīng)抓緊學(xué)習(xí)、鉆研、掌握各類(lèi)知識(shí)和藏品保管的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。日常工作中應(yīng)多向老專(zhuān)家、老一輩請(qǐng)教，以不斷積累專(zhuān)業(yè)技能，使保管專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不斷得以提高。

再者，一名文物保管員還應(yīng)注重法律意識(shí)。平時(shí)要通過(guò)反面教材提高保管人員的警惕性和自律性，使他們?cè)谌魏吻闆r下都不會(huì)利用職務(wù)和工作之便，或假公濟(jì)私，不為金錢(qián)名利所誘惑，不參與任何文物營(yíng)利的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這樣才真正具備一名專(zhuān)業(yè)保管人員應(yīng)有的職業(yè)道德意識(shí)。

藏品是博物館的生命。它不僅是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是傳達(dá)和展示信息的主要工具，而館藏文物的保管工作更是當(dāng)前博物館工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。作為博物館藏品保管員，必須以明確的目標(biāo)職責(zé)、嚴(yán)格的管理制度和滿腔的工作熱情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不斷加強(qiáng)改進(jìn)文物藏品保管工作，使之走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，藏品在博物館中有著重要的地位，是博物館所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)也是博物館能夠生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素與基本保證。因此，我們有必要做好博物館藏品的保管工作，科學(xué)管理和保護(hù)藏品，從而促進(jìn)我國(guó)博物館的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]弭輝.博物館藏品保管工作研究[J].中國(guó)科技縱橫，2013，（22）.

[2]丁竹.論博物館藏品保管工作[J].文物世界，2006，（05）.

第5篇：圖書(shū)出入庫(kù)管理范文

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；藏借閱；一體化服務(wù)模式

1.高校圖書(shū)館藏借閱一體化服務(wù)模式的概念

圖書(shū)館藏借閱一體化服務(wù)模式是指圖書(shū)館館藏資源布局按學(xué)科、知識(shí)門(mén)類(lèi)進(jìn)行組織，使讀者在同一空間獲取相同專(zhuān)業(yè)學(xué)科的各種載體的文獻(xiàn)信息資源。它是一種集收藏、外借、閱覽為一體的服務(wù)模式。

2.藏借閱一體化服務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)所在

（1）始終貫徹“以人為本”的時(shí)代思想理念。這一思想在高校圖書(shū)館藏借閱一體化服務(wù)管理模式中的運(yùn)用，為讀者提供了最大的便利。有利于實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生在圖書(shū)館中文獻(xiàn)資料借閱、信息資源的參考借閱、自習(xí)學(xué)習(xí)的良好場(chǎng)所三者的結(jié)合，使他們的需要融為了一體在這一管理服務(wù)模式下，學(xué)生的借閱學(xué)習(xí)既可從專(zhuān)業(yè)需要角度，也可從自身的興趣愛(ài)好方面進(jìn)行選擇。同時(shí)還可將學(xué)習(xí)用書(shū)帶入圖書(shū)館，同時(shí)對(duì)需要的館內(nèi)藏書(shū)進(jìn)行查閱。有助于學(xué)習(xí)用書(shū)和參考借閱用書(shū)的相互補(bǔ)充，充分體現(xiàn)著“以人為本”這一思想。

（2）服務(wù)模式充分實(shí)現(xiàn)了館內(nèi)各種資源的“物盡其用”。藏借閱一體化的管理服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)了各種資源融合，使學(xué)生讀者能夠更便捷地享受到一站式服務(wù)，這就使圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)資料得到了充分的利用，最大限度發(fā)揮了圖書(shū)館館舍館藏的整體優(yōu)勢(shì)。這種服務(wù)管理模式有利于最大限度地提高圖書(shū)館館藏的利用率，真正體現(xiàn)圖書(shū)館館藏建設(shè)中“藏為所用”的原則和目標(biāo)。隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的深入發(fā)展，高效的電子圖書(shū)閱覽室也可以為學(xué)生的閱讀提供大量的數(shù)字信息資源，滿足學(xué)生對(duì)外界多樣化、新鮮化的知識(shí)需求，增強(qiáng)交流。

（3）高校圖書(shū)館一體化的服務(wù)管理模式，能夠更好地激發(fā)圖書(shū)館工作人員的工作能力，真正意義上實(shí)現(xiàn)“人盡其才”的特點(diǎn)。一體化的服務(wù)管理模式，使圖書(shū)管理服務(wù)人員從跑庫(kù)找書(shū)的簡(jiǎn)單繁瑣事務(wù)中脫離，從而有更多的時(shí)間與讀者進(jìn)行溝通，了解掌握讀者的即時(shí)需求，更好地開(kāi)展參考咨詢，更好地拓展在圖書(shū)文獻(xiàn)資源借閱指導(dǎo)上的廣度和深度，提供工作效率，使讀者更能準(zhǔn)確地借閱到合適的資料。這就在客觀上促進(jìn)了圖書(shū)館館員的整體科技服務(wù)水平的技術(shù)和能力，更加積極地對(duì)現(xiàn)代化的新技術(shù)、新設(shè)備進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而實(shí)現(xiàn)館員整體隊(duì)伍素質(zhì)和能力的提升。

3.施行藏借閱一體化服務(wù)模式中存在的一些問(wèn)題

（1）學(xué)生自身的圖書(shū)館閱覽習(xí)慣不好，閱讀后圖書(shū)資料的錯(cuò)架、亂架放置問(wèn)題嚴(yán)重。一方面是由于學(xué)生自身沒(méi)有圖書(shū)排架的相關(guān)知識(shí)，從而在客觀上導(dǎo)致圖書(shū)資料不能準(zhǔn)確歸位，亂架、錯(cuò)架率高；另一方面，圖書(shū)館館員本身的管理存在缺陷，且館員也未及時(shí)對(duì)書(shū)庫(kù)的圖書(shū)進(jìn)行上架、整架的工作。

（2）圖書(shū)文獻(xiàn)資料常有被損壞、污損的狀況。藏借閱一體化的服務(wù)在整體上的圖書(shū)文獻(xiàn)借閱流通率大幅提高，客觀上導(dǎo)致圖書(shū)自然磨損的加?。粓D書(shū)文獻(xiàn)資料排架過(guò)于密集，也在客觀上導(dǎo)致其書(shū)頁(yè)、封面等的卷頁(yè)、褶皺等問(wèn)題。

（3）圖書(shū)被偷盜、不能如期歸還圖書(shū)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（4）圖書(shū)館的衛(wèi)生在環(huán)境的保持上始終是個(gè)難題。藏借閱一體化服務(wù)管理的最明顯特點(diǎn)在于給讀者的出入庫(kù)帶來(lái)了方便，但一些讀者在館內(nèi)吃零食，隨地扔紙屑以及亂丟其他廢棄物的現(xiàn)象常有發(fā)生，且屢禁不止，這給本該安靜整潔的圖書(shū)館帶來(lái)了環(huán)境上的破壞和一定程度上的惡性循環(huán)，管理的難度和工作量有所提升。

4.完善和提高藏借閱一體化管理服務(wù)質(zhì)量的對(duì)策

（1）館內(nèi)工作館員自身服務(wù)意識(shí)的提高和綜合素質(zhì)的提升是基礎(chǔ)和根本。圖書(shū)館自身服務(wù)管理制度的更新轉(zhuǎn)變，必然要求館員上下在認(rèn)識(shí)和思維理念上的轉(zhuǎn)變提升，以更好地符合和適應(yīng)讀者的需求和模式的要求。為此，一方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)關(guān)于自身責(zé)任意識(shí)、職業(yè)道德、崗位奉獻(xiàn)精神、思想政治覺(jué)晤等方面的培養(yǎng)；而另一方面，提升館員的業(yè)務(wù)水平和加強(qiáng)能力教育培訓(xùn)，使其在圖書(shū)館服務(wù)中的信息觀念、公關(guān)意識(shí)和應(yīng)變能力得到不斷提高，能夠及時(shí)協(xié)助讀者解決遇到的問(wèn)題。

第6篇：圖書(shū)出入庫(kù)管理范文

【關(guān)鍵詞】支架底座；結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單；使用方便；容易制作；新品種

多用條碼掃描儀支架底座屬于一種多用途的辦公用品技術(shù)領(lǐng)域，特別是將條碼掃描儀支架底座與多用筆筒相結(jié)合的多用條碼掃描儀支架底座。

一、背景技術(shù)

在現(xiàn)有技術(shù)中條碼掃描儀支架底座、筆筒和文具盒都為常用的辦公用品，但沒(méi)有見(jiàn)到把這幾種用品靈巧緊湊地結(jié)合在一起的一物多用的成品，而本人基于多年來(lái)從事高職院校圖書(shū)館的管理工作，在對(duì)師生辦理圖書(shū)借還手續(xù)中有些師生不慎遺忘了物品如書(shū)證、鑰匙，及借還圖書(shū)工作臺(tái)上放著一些與借還圖書(shū)有關(guān)的辦公用品如圖章、圖書(shū)過(guò)期及賠書(shū)票據(jù)等，由于桌面凌亂不堪，影響美觀、使用不方便。如何使這些物品有序放置，便產(chǎn)生想法，經(jīng)多方研究設(shè)計(jì)，并經(jīng)多次試作樣品及改良后，終能創(chuàng)作出一種多用條碼掃描儀支架底座。

二、實(shí)用新型內(nèi)容

本多用條碼掃描儀支架底座設(shè)計(jì)與應(yīng)用實(shí)用新型的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)存在的上述不足，提供一種新結(jié)構(gòu)的多用條碼掃描儀支架底座。多用條碼掃描儀支架底座設(shè)計(jì)與應(yīng)用所述的多用條碼掃描儀支架底座是將條碼掃描儀支架底座和多用筆筒結(jié)合在一起，即條碼掃描儀支架底座主體的下方連接一個(gè)多用筆筒，該多用筆筒同時(shí)附設(shè)有兩個(gè)可轉(zhuǎn)動(dòng)打開(kāi)的文具盒及頂端一小盒，多用筆筒的底座為一個(gè)帶有文具盒蓋的多格文具盒從外表看，僅僅是一個(gè)帶多用筆筒的條碼掃描儀及支架底座。

圖1

附圖說(shuō)明：

圖1是多用條碼掃描儀支架底座結(jié)構(gòu)示意圖。

圖中包含有：1、支架。2、多用筆筒；2a.頂端一小盒；2b.多格文具盒。3、文具盒。4、文具盒蓋。5、附設(shè)的筆筒。

本實(shí)用新型的優(yōu)點(diǎn)是一物多用，本實(shí)用新型將條碼掃描儀支架底座和多用筆筒靈巧緊湊地結(jié)合在一起，從外表看是一個(gè)條碼掃描儀支架底座附設(shè)有一個(gè)多用筆筒，但在條碼掃描儀支架底座內(nèi)設(shè)有一個(gè)多格文具盒.因此，可以用來(lái)存放文具和其它辦公之類(lèi)的物品，它利于提高辦公效率，且使桌面整潔（如圖1所示）。

三、具體實(shí)施方式

第7篇：圖書(shū)出入庫(kù)管理范文

關(guān)鍵詞： 高校圖書(shū)館；古籍；管理；開(kāi)發(fā)；數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2012）05-0221-02

0引言

古籍，它就是我國(guó)古代的書(shū)籍，主要是指書(shū)寫(xiě)或著印刷于1911年以前的刻本、寫(xiě)本、稿本、拓本等、能反映出我國(guó)古代的歷史、地理、風(fēng)土人情、傳統(tǒng)習(xí)俗、生活方式等，并且具有古典裝訂形式的書(shū)籍?，F(xiàn)在對(duì)于古籍線裝書(shū)的界定說(shuō)法不定，但是絕大多數(shù)專(zhuān)家認(rèn)為，1911年以前的書(shū)籍被稱為古籍，而1949年之前的書(shū)稱為解放前舊書(shū)。在實(shí)際工作中把民國(guó)時(shí)期影印、排印的線裝書(shū)籍如《四部備要》、《四部叢刊》等也列為古籍[1]。目前大多數(shù)的高校圖書(shū)館都收藏有一定數(shù)量的線裝古籍，這些線裝古籍的保護(hù)與利用工作就成為重中之重。

1高校高校圖書(shū)館古籍管理制度不健全，保護(hù)條件差

古籍管理工作是高校圖書(shū)館基礎(chǔ)工作的重要組成部分，應(yīng)該要跟上高校圖書(shū)館事業(yè)現(xiàn)代化改革的腳步。古籍管理工作發(fā)展得好壞直接關(guān)系著高校教學(xué)和科研水平的提高、高校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，甚至對(duì)于我國(guó)傳統(tǒng)文化的傳承有深遠(yuǎn)的影響。然而目前許多高校圖書(shū)館中，古籍工作并沒(méi)有受到該有的重視，這些帶有廣泛性的問(wèn)題使得高校圖書(shū)館古籍文獻(xiàn)一直不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.1 目前高校圖書(shū)館古籍保護(hù)現(xiàn)狀令人堪憂，主要來(lái)緣于空氣、溫度等方面的因素，如窗戶不密封，導(dǎo)致灰塵大量地侵入直接對(duì)古籍造成損害，溫度、濕度不恒定沒(méi)有達(dá)到適合保存古籍的濕度保持在45-50之間和室溫18-20度的要求。

1.2 古籍開(kāi)發(fā)與利用經(jīng)費(fèi)的不足基本上是絕大多數(shù)高校圖書(shū)館所面臨的問(wèn)題，但是古籍資源的開(kāi)發(fā)利用，特別是在使用數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)古籍文獻(xiàn)資源的時(shí)候，更需要大量的經(jīng)費(fèi)作為支持。

1.3 現(xiàn)在大多數(shù)高校圖書(shū)館管理制度不健全，圖書(shū)館都在努力加強(qiáng)完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，但是對(duì)于古籍的管理大多卻處于啟動(dòng)階段。在面對(duì)信息時(shí)代的到來(lái)時(shí)，大多數(shù)高校圖書(shū)館的著眼點(diǎn)都加大投入資金到網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息文獻(xiàn)資源建設(shè)上，加大于文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)上，對(duì)于古籍沒(méi)有一定的編目、索引、著錄以及數(shù)字化的管理或讓讀者借閱只是限制于收藏而已。

1.4 高校圖書(shū)館古籍管理工作人才結(jié)構(gòu)失衡、適用的人才嚴(yán)重缺乏、人才結(jié)構(gòu)也有待完善。有的高校圖書(shū)館古籍工作人員配置相對(duì)來(lái)說(shuō)比較完善，有的高校圖書(shū)館古籍管理則沒(méi)有人員配置，古籍管理人員出現(xiàn)了斷層，年老的工作人員退休后就無(wú)人接替只是為了讀者的閱覽服務(wù)而象征性地設(shè)置一兩個(gè)工作人員?？梢灶A(yù)見(jiàn)在古籍管理日常工作中， 人才結(jié)構(gòu)的不完整、適用人才的缺乏也成為了制約古籍工作發(fā)展的瓶頸。

2加強(qiáng)古籍資源開(kāi)發(fā)利用的主要措施

在新形勢(shì)下古籍的開(kāi)發(fā)與利用工作已經(jīng)是高校圖書(shū)館不可以回避的課題。古籍的開(kāi)發(fā)與利用，也就是高校圖書(shū)館古籍部門(mén)通過(guò)對(duì)館藏古籍文獻(xiàn)的深次加工與整理，將蘊(yùn)藏有價(jià)值的知識(shí)及信息挖掘出來(lái)，提供給本校廣大讀者的一種文獻(xiàn)服務(wù)方式[2]。高校圖書(shū)館古籍部門(mén)多年來(lái)對(duì)古籍所進(jìn)行的各項(xiàng)檢索工具和編制目錄工作，也就是比較基礎(chǔ)的開(kāi)發(fā)工作，在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下這種服務(wù)理念嚴(yán)重滯后，作為努力尋求出一條切實(shí)可行的古籍開(kāi)發(fā)與利用新途徑的從事古籍工作人員就應(yīng)該重視，這樣才能夠使高校圖書(shū)館的古籍資源得到應(yīng)有的發(fā)揮作用。

2.1 高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)管理措施。對(duì)于高校圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)要從效率出發(fā)，采取分級(jí)管理措施，有所區(qū)分地對(duì)待各類(lèi)古籍文獻(xiàn)。有關(guān)專(zhuān)家應(yīng)當(dāng)仔細(xì)鑒別對(duì)于一些極其珍貴的孤本、善本、珍本等作為重點(diǎn)保護(hù)的對(duì)象專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)出書(shū)庫(kù)；而對(duì)于復(fù)本較多的普通古籍，就只需要投入一定的精力即可，在做好古籍的著錄、分類(lèi)、編目工作中，古籍的開(kāi)發(fā)與利用是一項(xiàng)繁瑣而且專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，既需要工作人員具備高度責(zé)任心和較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要求其有足夠的敬業(yè)精神。與普通的到庫(kù)書(shū)籍相同，古籍的開(kāi)發(fā)與利用工作應(yīng)該盡可能的遵守統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。完備古籍保管條件，完善安全措施，保障古籍的安全。筆者認(rèn)為如何能做好古籍的開(kāi)發(fā)與利用工作應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的事情：善本書(shū)要封閉保存或著放入封閉的鐵柜中、或著放入木制的盒子中；給沒(méi)有函套的古籍加裝函套；對(duì)于拓片或者卷軸裝的書(shū)畫(huà)加裝筒狀的盒子并做好防蟲(chóng)、防水工作，在有就是要對(duì)頂棚和暖氣管道加強(qiáng)管理。高校圖書(shū)館要制定出古籍的標(biāo)準(zhǔn)化修復(fù)、古籍庫(kù)房的管理和古籍善本出入庫(kù)登記制度，對(duì)于可能會(huì)出現(xiàn)的各種情況做好準(zhǔn)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做到妥善處理。切實(shí)防止遺失現(xiàn)象、拯救性損傷及人為災(zāi)害的發(fā)生。

2.2 注重解決借閱中存在的藏與用問(wèn)題。利用高校圖書(shū)館是每一個(gè)讀者的權(quán)利、也能弘揚(yáng)中華文化遺產(chǎn)，更是對(duì)于每個(gè)古籍工作人員不能推脫的責(zé)任。高校圖書(shū)館工作的重中之重是讀者服務(wù)工作。古籍閱覽室應(yīng)針對(duì)讀者層次較高、讀者少的特點(diǎn)，應(yīng)該建立起一套可行的藏借閱機(jī)制，如建立開(kāi)架書(shū)庫(kù)、購(gòu)置一些價(jià)格低的影印或復(fù)印的常用古籍，來(lái)減少對(duì)一些常用古籍的磨損、適當(dāng)?shù)販p少和放寬對(duì)善本書(shū)的使用限制，以便吸引更多的古籍讀者；對(duì)一些文物級(jí)的善本使用時(shí)因事先復(fù)制，要讓讀者通過(guò)閱覽古籍復(fù)制品，來(lái)實(shí)現(xiàn)古籍的再生與利用；適當(dāng)降低對(duì)校外讀者的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，從而在社會(huì)上大大提高高校古籍的利用率。還要做好古籍的宣傳和評(píng)價(jià)工作，增加學(xué)生對(duì)古籍的興趣，幫助讀者了解并選讀古籍，從而擴(kuò)大古籍在社會(huì)上的效益。

2.3 加快歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為我們更好地開(kāi)發(fā)研究、保存利用古籍提供了十分先進(jìn)的技術(shù)手段，如電腦掃描技術(shù)、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、數(shù)碼拍照技術(shù)等，都是為人們更好地保護(hù)和利用古籍提供良好的技術(shù)支持[3]。特別是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，現(xiàn)在已經(jīng)成為了我國(guó)古籍開(kāi)發(fā)與利用的最佳選擇。經(jīng)過(guò)了數(shù)字化處理的古籍,以圖片或文本的方法儲(chǔ)存起來(lái)并且最終形成內(nèi)容豐富、圖文并茂的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù),只有這樣才能使歷史文獻(xiàn)更好地以文物地形式永久地得到保護(hù)。同時(shí)，也可以使古籍得到最大限度的利用。

2.4 高校圖書(shū)館加快古籍資源人才建設(shè)。高校圖書(shū)館的古籍相對(duì)于公共高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，無(wú)論是從利用率還是數(shù)量等方面都無(wú)法相比，所以高校圖書(shū)館的古籍人員都非常的少，讀者古籍服務(wù)、古籍書(shū)庫(kù)日常管理、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)、古籍文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)都一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)，所以很難開(kāi)展工作。古籍圖書(shū)它區(qū)分于一般的圖書(shū)，要求古籍工作人員必須要掌握豐富的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)古籍的開(kāi)發(fā)人員不僅要求其懂得目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、版本學(xué)還必須掌握一定的古籍相關(guān)知識(shí)，這也就要求專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)出人員來(lái)學(xué)習(xí)版本學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)的知識(shí)，以便更好地開(kāi)發(fā)利用古籍。而對(duì)于書(shū)庫(kù)管理則需求工作人員必須科學(xué)地保護(hù)好古籍的方法和措施及掌握古籍的修復(fù)技能等。但是在讀者服務(wù)方面就必須要具有牢靠的工具書(shū)知識(shí)、嫻熟的文獻(xiàn)檢索技能，寬廣的學(xué)科知識(shí)面，并且具有主動(dòng)咨詢的意愿，通過(guò)與讀者互動(dòng)后能為讀者解答疑難并準(zhǔn)確地判斷出讀者需要什么樣的信息，從而提供有用的咨詢服務(wù)。要想把古籍管理工作做好，就要分工明確職責(zé)到位，從而提高高校圖書(shū)館古籍保護(hù)水平和為讀者服務(wù)的水平。

但是近年來(lái)通過(guò)有關(guān)部門(mén)的努力，我國(guó)古籍資源的開(kāi)發(fā)與利用技術(shù)已經(jīng)有了很大的提高，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得古籍文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)與檢索更為方便。從最初的古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)到全文數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶的檢索實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，古籍資源減小很小的破壞。光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)不但利用其圖文并茂的特點(diǎn)，將古籍原件的樣式設(shè)置下來(lái)，而且存儲(chǔ)在光盤(pán)當(dāng)中以增強(qiáng)閱讀的真實(shí)感節(jié)并且約了存儲(chǔ)空間?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使古籍文獻(xiàn)資源的傳遞與共享達(dá)成了時(shí)空的傳越，在需要時(shí)間和效率的今天，讀者只需要利用網(wǎng)絡(luò)查找所需的古籍文獻(xiàn)資源。現(xiàn)在高校圖書(shū)館為最大限度地滿足讀者需要也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享的方式補(bǔ)充館藏。

參考文獻(xiàn)：

[1]張志清.試述圖書(shū)館古籍保護(hù)的歷史機(jī)遇.圖書(shū)館工作與研究，2007（3）.

第8篇：圖書(shū)出入庫(kù)管理范文

Guo Jinzhong； Tang Yubin

（Hezhou University，Hezhou 542800，China）

摘要： 古籍是傳承中華民族傳統(tǒng)文化的瑰寶。因而加強(qiáng)對(duì)古籍保護(hù)、開(kāi)發(fā)與利用具有十分重要的意義，文章通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館古籍保護(hù)工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并就高校圖書(shū)館在古籍保護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用方面提出建議。

Abstract： The ancient books is the treasure of tradition Chinese traditional culture. It is very important to emphasize the protection and exploitation of the ancient books. There are some problems existed in the protection and exploitation of the ancient books in college libraries at the present. The author protects to work an existent question to the ancient books and made further analysis. It put forward some suggestions to scientificprotecting ancient books.

關(guān)鍵詞： 高校圖書(shū)館 古籍 保護(hù) 數(shù)字化

Key words： college libraries; ancient books; protecton; digital

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2011）14-0319-02

0引言

中華民族有著悠久的歷史，燦爛的古代文化，豐富的文化典籍一直是我們民族寶貴的財(cái)富。古籍作為民族文化的重要載體，體現(xiàn)了中華民族優(yōu)秀文化價(jià)值觀念和充沛的文化創(chuàng)造力，保護(hù)和利用好這些珍貴文獻(xiàn)典籍，對(duì)于繼承和發(fā)揚(yáng)民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，增進(jìn)民族團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)民族自信心和凝聚力，建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系，提高文化軟實(shí)力，都具有重要意義。高校圖書(shū)館是我國(guó)主要的古籍收藏機(jī)構(gòu)之一，保護(hù)和利用好這些珍貴的文獻(xiàn)典籍，是高校圖書(shū)館應(yīng)盡的職責(zé)。

古籍保護(hù)工作就像是醫(yī)院的急診搶救工作，不能有絲毫的怠慢和失誤。從2007年國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見(jiàn)》以來(lái)，高校圖書(shū)館對(duì)古籍保護(hù)做了大量工作，但還有待進(jìn)一步的完善和加強(qiáng)，理應(yīng)做到科學(xué)規(guī)劃，酌情采取有效的新措施，力爭(zhēng)把古籍保護(hù)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。

1高校圖書(shū)館古籍現(xiàn)狀

目前，古籍保護(hù)工作雖得到了相應(yīng)的重視，但許多高校圖書(shū)館的古籍保護(hù)工作仍存在問(wèn)題，例如技術(shù)設(shè)備不齊、管理方式不善、資金支持不夠和專(zhuān)業(yè)人才欠缺等。

1.1 高校圖書(shū)館古籍保護(hù)技術(shù)設(shè)備的欠缺古籍與大自然中的生物一樣具有生命力，它的衰老與周?chē)沫h(huán)境、溫度、濕度、空氣的潔凈度和紫外線含量有著直接的關(guān)系，如果保存條件不好，其損毀就會(huì)大大加速。根據(jù)國(guó)家圖書(shū)館的專(zhuān)家介紹，如果開(kāi)啟國(guó)家圖書(shū)館古籍特藏庫(kù)的大門(mén)，令所藏珍品與外界接觸，其壽命將縮短20-30年。[1]圖書(shū)保護(hù)的最佳溫度是16-22攝氏度，相對(duì)的濕度為45%-60%，同時(shí)要求濕、溫度要24小時(shí)恒定。可見(jiàn)，這就應(yīng)為古籍庫(kù)配備優(yōu)良的恒溫、恒濕空調(diào)機(jī)或恒溫恒濕的中央空調(diào)系統(tǒng)。目前，除了幾所重點(diǎn)高校外，其余的高校圖書(shū)館的古籍庫(kù)都沒(méi)能達(dá)到恒溫、恒濕的要求，甚至連普通的空調(diào)機(jī)都沒(méi)能配有，更談不上裝備檢測(cè)紙張纖維的生物顯微鏡和體視顯微鏡了。顯然，蟲(chóng)災(zāi)和酸化也在不斷摧殘著古籍的生命。

1.2 古籍保護(hù)宏觀管理的缺失古籍和文物一樣都為中華文明的魁寶，但在管理制度上卻遠(yuǎn)沒(méi)有文物健全，甚至還有部分高校圖書(shū)館根本沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的古籍庫(kù)，可憐的古籍依然躺在被遺忘的角落，湮沒(méi)于灰塵之中，生存狀況堪憂。如今，多數(shù)高校圖書(shū)館的古籍存在著底數(shù)不清，即數(shù)量和破損的情況，這些情況都不能弄清楚，保護(hù)工作很難開(kāi)展，破損古籍也很難得到及時(shí)補(bǔ)救，而一旦錯(cuò)過(guò)了最佳修復(fù)時(shí)期，破損就日趨嚴(yán)重，最終導(dǎo)致廢棄。當(dāng)前，許多高校圖書(shū)館都沒(méi)有制定相關(guān)的古籍管理法則，也沒(méi)有什么有效的條款約束，甚至還有“可有可無(wú)，無(wú)關(guān)緊要”的現(xiàn)象，因此就出現(xiàn)了高校圖書(shū)館古籍保護(hù)工作停滯不前的狀況。

1.3 古籍保護(hù)資金的欠缺古籍的修復(fù)需要大批的資金，據(jù)了解，現(xiàn)在的市面上修復(fù)一冊(cè)古籍大約需要花300元左右，就拿地方高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，若館藏古籍為5000本，以五分之二的破損率計(jì)算，就有2000本古籍將要修復(fù)，光是修復(fù)就需花將近60萬(wàn)。每年還要不斷的添購(gòu)新書(shū)、增加設(shè)備等，作為正處發(fā)展中的地方高校圖書(shū)館，也只能愛(ài)莫能助了。更不用說(shuō)為古籍書(shū)庫(kù)安裝恒溫、恒濕的中央空調(diào)系統(tǒng)了，“巧婦難為無(wú)米之炊”便是許多高校圖書(shū)館的古籍保護(hù)工作處于停滯狀態(tài)的主要原因。

1.4 古籍保護(hù)專(zhuān)業(yè)人才的匱乏修復(fù)殘破古籍是古籍保護(hù)工作的重要環(huán)節(jié)之一，也稱之為“原生性保護(hù)”，是一種特殊的技術(shù)，它艱辛而繁瑣，是我國(guó)的一項(xiàng)古老的傳統(tǒng)手工藝。我國(guó)只在建國(guó)初期有過(guò)類(lèi)似的培訓(xùn)班，也曾培訓(xùn)過(guò)不少專(zhuān)業(yè)人才，后因此項(xiàng)工作未能得到社會(huì)重視、就業(yè)面窄、工作單一、待遇低等原因，隨著老一輩技師的退休，古籍修復(fù)人才就寥寥無(wú)幾了。這一人才的匱乏，嚴(yán)重影響了當(dāng)前的古籍保護(hù)工作，據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前，全國(guó)古籍修復(fù)人才不到100人，其中高校才10余人，除北京大學(xué)圖書(shū)館、復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館、南京大學(xué)圖書(shū)館等少數(shù)名校圖書(shū)館外，其余的高校圖書(shū)館壓根就沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的修復(fù)人員，而那些配有的專(zhuān)業(yè)修復(fù)人員的高校圖書(shū)館，人員也很少，與大批量需要修復(fù)的文獻(xiàn)相比，也只是杯水車(chē)薪。如，北京大學(xué)圖書(shū)館館藏有150萬(wàn)冊(cè)古籍，依靠現(xiàn)有的古籍修復(fù)人員，修復(fù)好所有的破損古籍需要花3750年。[2]

2古籍保護(hù)的幾點(diǎn)措施

拯救古籍是高校圖書(shū)館工作人員的歷史使命，如何才能依靠有限的資源，盡最大的努力保護(hù)好這些珍貴的文獻(xiàn)，使其充分顯示它的利用價(jià)值，文章在此提出幾點(diǎn)措施。

2.1 制訂古籍保護(hù)的有效管理制度俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓。”在古籍保護(hù)工作中，高校圖書(shū)館首先要制訂出嚴(yán)格的庫(kù)房制度，由專(zhuān)人全權(quán)負(fù)責(zé)管理書(shū)庫(kù)，包括古籍的出庫(kù)和回收、古籍的排架整理、修復(fù)、防蟲(chóng)、防潮、防曬、防塵等一系列的保護(hù)工作，其中還包括對(duì)庫(kù)房工作的全面監(jiān)督。它的每一項(xiàng)都設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，這樣才能做到職責(zé)分明、分工合理、與各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員簽好責(zé)任狀，避免管理模糊，責(zé)權(quán)不分，使工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)致化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。同時(shí)，還要加強(qiáng)各個(gè)制度的約束力，如“善本書(shū)庫(kù)管理制度”內(nèi)容涉及書(shū)庫(kù)管理員職責(zé)，善本的出入登記，書(shū)庫(kù)電源管理、污染物品控制、溫度濕度的記錄、衛(wèi)生清潔、定期投放防蟲(chóng)草藥、文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)整理與登記、非書(shū)庫(kù)管理員入庫(kù)規(guī)定、特殊情況下工作人員的應(yīng)急辦法等具體細(xì)則，這些制度的建立是古籍保護(hù)人員對(duì)古籍保存、保護(hù)工作的必要手段。

2.2 加強(qiáng)古籍保護(hù)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)為了延長(zhǎng)古籍的壽命，以便更好地研究和利用。修復(fù)是為長(zhǎng)期保存創(chuàng)造條件，也為研究、使用奠定基礎(chǔ)。 高校圖書(shū)館作為古籍保護(hù)的重點(diǎn)單位之一，在沒(méi)有足夠經(jīng)費(fèi)把破損古籍交于市場(chǎng)修復(fù)的情況下，高校圖書(shū)館應(yīng)自己建立起一支技術(shù)過(guò)硬、思想先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，而當(dāng)前的高校圖書(shū)館，高素質(zhì)人才較多，要培養(yǎng)出一批修復(fù)人員也并不是難辦的事，目前國(guó)家圖書(shū)館與北京大學(xué)已達(dá)成協(xié)議，開(kāi)設(shè)古籍鑒定的本科課程，同時(shí)招收古籍鑒定與保護(hù)方向的研究生。其它高校圖書(shū)館可依據(jù)自身?xiàng)l件，積極聯(lián)系相關(guān)院系開(kāi)設(shè)課程，培養(yǎng)古籍的后備人才，此舉還可以提高圖書(shū)館在學(xué)校的地位。[3]再者，高校圖書(shū)館在每年的人才引進(jìn)中,可直接從專(zhuān)業(yè)院校畢業(yè)生中引進(jìn)古籍整理、古籍修復(fù)等專(zhuān)業(yè)人才，然后由這些專(zhuān)業(yè)人士給全館的在職人員進(jìn)行梯次培訓(xùn)，也是解決辦法之一。另外，高校圖書(shū)館每年也可送一部分人員去參加“全國(guó)古籍普查培訓(xùn)班”，力爭(zhēng)動(dòng)員全館人員共同提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。當(dāng)然，古籍保護(hù)除了專(zhuān)業(yè)修復(fù)人員外，還必須配備具有生物、化學(xué)、計(jì)算機(jī)等技能人才，這樣才能使修復(fù)、防蟲(chóng)、防潮、防火、防塵等工作更專(zhuān)業(yè)、更科學(xué)，尤其對(duì)古籍?dāng)?shù)字化開(kāi)發(fā)利用等諸多問(wèn)題便能迎刃而解；使典藏文獻(xiàn)更具價(jià)值。

2.3 古籍?dāng)?shù)字化的再生保護(hù)和利用在這科技飛速發(fā)展的數(shù)字化時(shí)代，利用信息技術(shù)對(duì)古籍進(jìn)行再生性保護(hù)，是保護(hù)和利用古籍的良好途徑。因?yàn)?，?duì)古籍實(shí)施數(shù)字化可以令珍稀古籍化身千萬(wàn)，讀者可以在不翻閱原書(shū)的情況下進(jìn)行閱讀和使用，從而徹底顛覆古籍保護(hù)“重藏輕用”的習(xí)慣，真正實(shí)現(xiàn)了古籍為用而藏的原則。[4]

古籍因?yàn)闀r(shí)代久遠(yuǎn)而殘缺、破損，文字古奧，內(nèi)容深厚，且數(shù)量巨大，使得古籍?dāng)?shù)字化成為一個(gè)非常復(fù)雜的浩瀚工程。[5]但隨著CALIS古籍聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，高校圖書(shū)館的古籍保護(hù)取得了一項(xiàng)巨大成就，其前景也尤為樂(lè)觀。早在2003年12月中旬CALIS古籍聯(lián)合編目系統(tǒng)就正式啟動(dòng)了，北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等9家古籍藏書(shū)量較大的圖書(shū)館作為成員館，現(xiàn)已有更多的成員館提交了古籍資料。CALIS古籍聯(lián)合編目系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)完備，具有一定的通用性和擴(kuò)展性，經(jīng)過(guò)這幾年的實(shí)際運(yùn)行證明效果良好。古籍文獻(xiàn)數(shù)字化后，古籍文獻(xiàn)可以在互聯(lián)網(wǎng)上查詢，讀者無(wú)需為查閱古籍而花費(fèi)大量時(shí)間和財(cái)力奔波各地、穿梭各館，只需輕點(diǎn)一下鼠標(biāo)，古籍文獻(xiàn)信息即可一覽無(wú)余。對(duì)于古籍珍本乃至孤本，一旦損壞將造成難以換回的損失，而通過(guò)古籍?dāng)?shù)字化后，人們就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)閱讀數(shù)字化的古籍，看到的是和原版一模一樣，且又不會(huì)造成對(duì)古籍的損壞。另一方面，這些數(shù)字產(chǎn)品容易保護(hù)，可達(dá)到永久的目的。古籍文獻(xiàn)數(shù)字化后，讀者可誠(chéng)信倍增，使更多、更有價(jià)值的古籍文獻(xiàn)煥發(fā)新的生命力，使更多的人能更方便、更快捷的充分利用古籍文獻(xiàn)，使高校圖書(shū)館的古籍盡顯利用價(jià)值。

再者，高校圖書(shū)館還可以采取縮微技術(shù)來(lái)對(duì)古籍進(jìn)行再生性利用，即運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)建立館藏古籍檔案，它就是使用照相技術(shù)，將紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換到縮微膠片，通過(guò)一定的技術(shù)手段和方法，進(jìn)行自動(dòng)化處理、保存、檢索、再現(xiàn)和復(fù)制還原，它的好處就是成本低、存儲(chǔ)密度大、而且保存時(shí)間長(zhǎng)、技術(shù)成熟，這對(duì)于我們地方院校來(lái)說(shuō)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)可行的好方法。

3結(jié)束語(yǔ)

古籍是祖先留給我們和子孫后代的珍貴遺產(chǎn)，具有重要的史料價(jià)值和文化價(jià)值，是一個(gè)內(nèi)容無(wú)比豐富又有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用的文化寶庫(kù)。古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建也將體現(xiàn)數(shù)字信息技術(shù)與人為文精神的融合。保護(hù)、開(kāi)發(fā)、利用好古籍，是高校圖書(shū)館不可推卸的責(zé)任。因此，高校圖書(shū)館要積極行動(dòng)起來(lái)，竭盡全力把古籍保護(hù)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]甘大明.保護(hù)古籍傳承文[J].中外文化交流，2007（6）.

[2]李雄飛，吳曉云.北京大學(xué)圖書(shū)館古籍修復(fù)工作思考[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2006（4）.

[3]何艷艷.淺談高校圖書(shū)館古籍保護(hù)工作面臨的問(wèn)題與對(duì)策[J].圖書(shū)館工作與研究，2009（7）.

第9篇：圖書(shū)出入庫(kù)管理范文

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代技術(shù)；藏畫(huà)；管理；服務(wù)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使現(xiàn)代技術(shù)涉入了藏畫(huà)管理，從而改變了人們傳播傳統(tǒng)文化的手段與方式。藏畫(huà)管理內(nèi)容、服務(wù)手段、服務(wù)方式都發(fā)生了顯著的變化。其職能隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)生變化，這使藏畫(huà)管理面臨一個(gè)良好的發(fā)展契機(jī)、進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息時(shí)代。

一、藏畫(huà)實(shí)施現(xiàn)代技術(shù)手段管理意義

目前，現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，解決了長(zhǎng)期困擾藏畫(huà)管理的計(jì)算機(jī)分編、錄入、縮微技術(shù)、光盤(pán)檢索、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享方面難題，使藏畫(huà)管理面臨一個(gè)良好的發(fā)展契機(jī)、進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息時(shí)代。

（一）信息化時(shí)展的需要

作為收藏有古今中國(guó)畫(huà)，油畫(huà)、版畫(huà)、水彩畫(huà)等繪畫(huà)作品，以及書(shū)法作品的藏畫(huà)庫(kù)房，其設(shè)置的要求及其特殊性就是利用先進(jìn)設(shè)備和好的環(huán)境來(lái)保護(hù)藏品，做到防潮、防蛀、防光輻射，盡職盡責(zé)保護(hù)好這些珍貴藏品，同時(shí)要做到定期展出藏品，從而使藏品服務(wù)于社會(huì)，使讀者提高了藝術(shù)修養(yǎng)，也是傳承和傳播中國(guó)文化的一種很好的表現(xiàn)形式。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此，正確認(rèn)識(shí)信息化時(shí)代對(duì)藏畫(huà)管理工作的要求，采用圖書(shū)館管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)人工管理達(dá)不到的一些功能，使藏畫(huà)工作變得更加便利和高效，使藏品日常維護(hù)、學(xué)術(shù)研究、對(duì)外咨詢管理更容易實(shí)現(xiàn)，并發(fā)揮藏品的最大效益。

（二）信息資源渠道多元化

現(xiàn)代社會(huì)信息資源豐富，多元化現(xiàn)狀表現(xiàn)愈加明顯，在現(xiàn)代技術(shù)條件下，美術(shù)方面的載體以及美術(shù)圖書(shū)出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化，各種美術(shù)光盤(pán)、印刷品、網(wǎng)上美術(shù)信息、美術(shù)聲像讀物等良莠不齊。這就要求藏畫(huà)管理人員要掌握多方面的美術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代化的各種手段，對(duì)各種藏品資源做出盡可能正確的判斷。

（三）實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料檢索高效性必然要求

在當(dāng)今知識(shí)爆炸的時(shí)代，書(shū)畫(huà)知識(shí)的總量正以超乎想象的速度遞增，書(shū)畫(huà)藏品數(shù)量大、門(mén)類(lèi)廣、知識(shí)覆蓋面寬，對(duì)美術(shù)藏品信息的需求呈現(xiàn)出多元化和多樣化的趨勢(shì)，并向縱深方向發(fā)展。藏畫(huà)管理者為了實(shí)現(xiàn)其收藏、研究、對(duì)外咨詢的功能，在新的技術(shù)條件下，藏畫(huà)所運(yùn)用的電子計(jì)算機(jī)，使用光盤(pán)檢索，適用于美術(shù)藏品文獻(xiàn)資料儲(chǔ)量大的特點(diǎn)，大大提高檢索速度，從而實(shí)現(xiàn)了美術(shù)藏品文獻(xiàn)資料的檢索高效性的目標(biāo)。同時(shí)廣泛應(yīng)用光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)館、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、聯(lián)機(jī)檢索等現(xiàn)代信息傳播手段，實(shí)現(xiàn)館、校、社會(huì)三級(jí)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)美術(shù)藏品文獻(xiàn)資料的共享。

二、藏畫(huà)管理現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)意識(shí)的影響下，目前大多數(shù)藏畫(huà)往往傾向于封閉式管理的模式，滯后的管理方式只能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的日常的維護(hù)，甚至無(wú)力于參與正常的書(shū)畫(huà)展覽，大大限制了藏品正常功能的發(fā)揮，即使是實(shí)現(xiàn)了正常展覽的，也不能提供藏畫(huà)各種資料分布情況等信息。

（一）藏品管理分散化而無(wú)序

藏品的分類(lèi)和著錄是藏畫(huà)管理的中心工作，它對(duì)藏品的查檢率、準(zhǔn)確率起著至關(guān)重要的作用。由于藏畫(huà)管理人員大多是由非專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任的，其常識(shí)只停留在確保藏品安全、延長(zhǎng)藏品壽命的基礎(chǔ)上，缺乏必備的藏畫(huà)管理基本理論知識(shí)，尤其古書(shū)畫(huà)鑒定對(duì)于藏畫(huà)管理人員而言十分重要。因?yàn)闅v代書(shū)畫(huà)作品中繪畫(huà)藏品較多，書(shū)法作品也盡可能地收藏起來(lái)，保護(hù)起來(lái)，以造福社會(huì)。如果藏畫(huà)管理人員不懂書(shū)畫(huà)鑒定，遇到古字畫(huà)，其真?zhèn)巍?yōu)劣不辨，就不能為專(zhuān)業(yè)美術(shù)工作者和書(shū)畫(huà)愛(ài)好者提供可靠的資料和咨詢，不能發(fā)揮藏品應(yīng)有的作用，這就失去了收藏的意義。

（二）管理服務(wù)僵硬而簡(jiǎn)單

由于受理念、情感及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的影響，藏畫(huà)管理的模式曾一度處于消極服務(wù)、被動(dòng)管理的情形，出現(xiàn)了僵硬化管理模式，即“坐守規(guī)則、被動(dòng)管理”，管理人員就如同倉(cāng)庫(kù)保管員一般，把“借、用、還”作為自己的工作職責(zé)，至于藏畫(huà)里到底有哪些藏品資源、如何區(qū)分、如何提高其管理的效率？管理人員往往是“莫衷一是”，盲目地查找，既費(fèi)時(shí)又耗力，結(jié)果通常是勞而無(wú)功。這種僵硬化的管理模式勢(shì)必大大削弱了藏畫(huà)管理的功能性與實(shí)用性以及學(xué)術(shù)性的社會(huì)性。

三、利用現(xiàn)代技術(shù)條件，加強(qiáng)藏畫(huà)管理對(duì)策

藏畫(huà)管理工作的方式必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，以現(xiàn)代化的手段更好地完善藏品管理的科學(xué)性、實(shí)效性。這就要求管理人員不斷提高自身的綜合素質(zhì)和能力，熟悉藏畫(huà)管理基本流程與現(xiàn)代化的管理方式和手段。從藏畫(huà)庫(kù)房的設(shè)計(jì)、設(shè)施、設(shè)備配置以及科學(xué)性的管理方式等方面都有所創(chuàng)新，建立起完整的、科學(xué)的管理制度和管理體系。

（一）加強(qiáng)藏品體系建設(shè)，滿足讀者需求

藏品管理綜合性建設(shè)是藏畫(huà)管理的重要工作之一，也是藏畫(huà)管理開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。這項(xiàng)工作直接關(guān)系到藏品體系的建立，關(guān)系到藏品的質(zhì)量，關(guān)系到安全管理工作的效果及藏畫(huà)管理任務(wù)的完成。

基于此，在展開(kāi)藏品體系建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)首先加強(qiáng)文獻(xiàn)調(diào)研，提高藏品質(zhì)量，使藏品采納工作更具有針對(duì)性；其次要明確采購(gòu)方針，加強(qiáng)基礎(chǔ)藏品，保證重點(diǎn)藏品，建設(shè)特色的藏品體系。面對(duì)藏品購(gòu)置經(jīng)費(fèi)短缺、管理滯后的矛盾，藏品采購(gòu)工作必須突出重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)，兼顧其他，使有限的經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和較大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提高管理人員素質(zhì)，開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)

藏畫(huà)管理人員擔(dān)負(fù)著保管藏品的重任，具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與管理知識(shí)，忠于職守、廉潔奉公是推進(jìn)藏畫(huà)事業(yè)發(fā)展的直接動(dòng)因，藏畫(huà)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)要與藏畫(huà)管理的時(shí)展要求和所承擔(dān)的任務(wù)相適應(yīng)，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，最有效的方法就是形成不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取良好氛圍，不僅要完美完成入庫(kù)藏品的鑒定、登記、編目建賬、建檔的工作，還應(yīng)做好日常維護(hù)、學(xué)術(shù)研究、對(duì)外咨詢管理工作。藏畫(huà)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者也必須改變“重用輕育”的傳統(tǒng)人才管理辦法，將藏畫(huà)管理人員在職培訓(xùn)和“繼續(xù)教育”工作列入議事日程。經(jīng)常參加多層次、多形式的培訓(xùn)和再教育，定期或不定期組織藏畫(huà)管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，從而大力提高其服務(wù)水平；

（三）利用現(xiàn)代化手段，創(chuàng)新管理模式

1.完善制度、規(guī)范管理

藏畫(huà)管理應(yīng)自覺(jué)將管理手段的自動(dòng)化和程序化管理內(nèi)容以制度的形式應(yīng)用于業(yè)務(wù)工作中，著力于按規(guī)范圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作流程，將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和評(píng)價(jià)方法的制度化和條例化與藏品管理進(jìn)行有效銜接，創(chuàng)新以藏品為基礎(chǔ)的管理服務(wù)模式，因此，必須將以藏品為重心的管理設(shè)置轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者需求、學(xué)術(shù)研究、對(duì)外咨詢、服務(wù)于社會(huì)等為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索、信息收集的變革，并從功能上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

2.更新庫(kù)房設(shè)備，改善藏畫(huà)條件

藏畫(huà)庫(kù)房設(shè)備更新應(yīng)該立足于現(xiàn)代技術(shù)的有效利用，搭建藏畫(huà)庫(kù)房的信息服務(wù)平臺(tái)，管理者可以通過(guò)輕松、簡(jiǎn)捷、快速、高效地登陸平臺(tái)，就可以獲得相應(yīng)的信息。信息服務(wù)平臺(tái)所采用的導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)有利于管理者知曉藏畫(huà)分件，查詢和獲取各種感興趣的信息，輕松、快速地引導(dǎo)管理者掌握查找藏品；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)應(yīng)該以介紹藏畫(huà)庫(kù)房的藏品種類(lèi)，完善登帳、出入庫(kù)管理與公共信息查詢服務(wù)為主要功能，從而真正實(shí)現(xiàn)“一切以管理為中心”的宗旨。

總之，現(xiàn)代技術(shù)加速了藏畫(huà)管理科學(xué)化進(jìn)程，擴(kuò)展了藏品管理現(xiàn)代化功能，同時(shí)也對(duì)藏畫(huà)管理信息工作提出了更高的要求。為此，藏畫(huà)管理必須突破傳統(tǒng)，擺脫時(shí)空限制，以現(xiàn)代技術(shù)為載體，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的全面轉(zhuǎn)型。

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