會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策精選(九篇)

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第1篇：會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策范文

一、會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化就是結(jié)合計(jì)算機(jī)和相關(guān)技術(shù)，將紙質(zhì)賬簿處理后的數(shù)據(jù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱，它可以自主完成記賬、算賬和報(bào)賬這一系列人工完成的會(huì)計(jì)核算工作，還可以在某種程度上幫助人們完成會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè)以及決策的工作，這不僅節(jié)省了企業(yè)的人力物力，也提升了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理水平進(jìn)而改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)工作變得更加現(xiàn)代信息化。

宏觀上來說，會(huì)計(jì)電算化就是與會(huì)計(jì)相關(guān)的工作內(nèi)容，其中就包括開發(fā)軟件與應(yīng)用軟件、會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展計(jì)劃、會(huì)計(jì)電算化的管理制度的制定與執(zhí)行等內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化就是將當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與人腦相結(jié)合的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，它由會(huì)計(jì)師、計(jì)算機(jī)硬件及軟件和會(huì)計(jì)信息等，主要功能就是協(xié)助會(huì)計(jì)人員完成會(huì)計(jì)工作的核算。

會(huì)計(jì)電算化是由多個(gè)行業(yè)技術(shù)糅合而成的，在電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)域中地位也是不容小覷，會(huì)計(jì)電算化的誕生，將人們從大量重復(fù)計(jì)算的數(shù)據(jù)海洋中解救出來的同時(shí)，也提高了人們工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展；與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也在潛移默化中取代手工記賬，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員提高自身職業(yè)素質(zhì)的必修課。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

目前看來，我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、核算統(tǒng)計(jì)等相關(guān)領(lǐng)域中占有重要地位，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用既降低了會(huì)計(jì)人員的工作難度，又促進(jìn)會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)職能上的轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)我國會(huì)計(jì)管理制度信息化奠定了基礎(chǔ)。另外，由于我國會(huì)計(jì)電算化起步晚，技術(shù)不先進(jìn)，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏認(rèn)識(shí)、軟件功能存在一定的局限性，功能不夠完善，會(huì)計(jì)信息安全共享的風(fēng)險(xiǎn)問題、以及會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平不足等問題。對(duì)于當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐工作中存在的這些問題進(jìn)行有效解決，是目前首要任務(wù)。

三、會(huì)計(jì)電算化中的問題分析

（一）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

我國從事會(huì)計(jì)行業(yè)的會(huì)計(jì)人員，大多對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視。首先，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的功能定義模糊，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化知識(shí)單純的代替了人工核算這一塊業(yè)務(wù)，除了賬面美觀，忽視會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的未來影響。會(huì)計(jì)電算化可以改變會(huì)計(jì)職能、科學(xué)合理的處理公司財(cái)務(wù)信息，使管理流程井然有序，這些都是人力做不到的；其次部分中小企業(yè)或機(jī)關(guān)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠了解，認(rèn)知程度還停留在企業(yè)現(xiàn)代化管理的層面上，只是用來標(biāo)榜企業(yè)形象，忽略會(huì)計(jì)專業(yè)人才，扭曲了會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)行業(yè)中扮演的角色；最后是會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化和手工記賬只是形式不同，看不到會(huì)計(jì)電算化除核算以外的功能，使得現(xiàn)有的資源得不到充分利用而浪費(fèi)。

會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)制度雜亂無章，導(dǎo)致開發(fā)商無視市場(chǎng)需求，胡亂開發(fā)，企業(yè)不加節(jié)制的購買，讓整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)混亂不堪，這一現(xiàn)象也嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

（二）軟件功能與適用性的限制

如上所述，由于會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)國家沒有實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)者的開發(fā)方向和使用者的使用習(xí)慣不同，會(huì)計(jì)電算化軟件的通用版和專業(yè)版也應(yīng)運(yùn)而生。因此，會(huì)計(jì)人員在上機(jī)過程中遇到軟件上的難題就會(huì)找公司的維護(hù)人員，但由于大多企業(yè)維護(hù)人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)會(huì)計(jì)電算化幾乎從未接觸，使得使用者不能及時(shí)處理工作，丟失先前的勞動(dòng)成果，數(shù)據(jù)修復(fù)耗時(shí)較長，有時(shí)全盤崩潰造成難以恢復(fù)的數(shù)據(jù)丟失。即使部分會(huì)計(jì)人員通過會(huì)計(jì)電算化考試，操作技能不夠熟練，始終停留在基本應(yīng)用的層面，不能進(jìn)一步深入展開工作。

歸根結(jié)底，就是我國會(huì)計(jì)電算化開發(fā)出的軟件達(dá)不到市場(chǎng)需求，目前存在軟件功能單一、難以操作、易出故障以及模式繁瑣等問題，這一行業(yè)背景下，不僅遏制了我國會(huì)計(jì)電算化軟件的推廣，情況嚴(yán)重時(shí)，還可能泄露企業(yè)機(jī)密文件，給會(huì)計(jì)人員帶來無法估量的后果。

（三）安全共享的風(fēng)險(xiǎn)問題

會(huì)計(jì)電算化的主要職能就是核算數(shù)據(jù)，例如公司的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、附表和附注等等財(cái)務(wù)報(bào)表均是以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。在某種程度上來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就是一個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密，是一個(gè)企業(yè)的“心臟”，如果造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏，這樣的情況十分不利于公司的發(fā)展。迄今為止，我國會(huì)計(jì)電算化軟件還處于一個(gè)模仿國外軟件的時(shí)期，在他們軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工優(yōu)化。但是目前還沒有開發(fā)出適用于各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化軟件。

縱觀國內(nèi)多數(shù)財(cái)務(wù)軟件，重點(diǎn)均放在理財(cái)和提供多功能管理上面，忽視了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才是會(huì)計(jì)核算的對(duì)象，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得不到安全保障，就會(huì)給公司造成無法挽回的損失，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在使用會(huì)計(jì)電算化軟件前，應(yīng)檢查計(jì)算機(jī)有無系統(tǒng)漏洞，木馬等可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄漏的因素，所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)要給會(huì)計(jì)電算化軟件創(chuàng)建一個(gè)安全的使用環(huán)境，做好完善的安全防范措施，以免因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏而帶來不必要的損失。

（四）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平不足

我國會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)行業(yè)一直想要進(jìn)一步發(fā)展，但是受到會(huì)計(jì)電算化人才極度缺乏的阻礙。一個(gè)會(huì)計(jì)專業(yè)人才要求具備多方面專業(yè)技能知識(shí)，包括計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)，會(huì)計(jì)行業(yè)想要完成大的跨越，就要做到手工記賬向會(huì)計(jì)電算化的成功轉(zhuǎn)型。

現(xiàn)在不少企業(yè)單位會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)豐富，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化還是起步階段，由于對(duì)計(jì)算機(jī)知之甚微，跟不上現(xiàn)代化信息時(shí)代的腳步，許多電算化人員均是從企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員、出納培訓(xùn)而來，除了對(duì)財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)操作，對(duì)其它硬件知識(shí)一概不知，故而難以熟練操作財(cái)務(wù)軟件。

四、會(huì)計(jì)電算化的問題應(yīng)對(duì)策略

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)性

結(jié)合我國會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)等相關(guān)文獻(xiàn)，制定出具有戰(zhàn)略性的具體措施，對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)嚴(yán)格執(zhí)行該項(xiàng)措施?；诖?，相關(guān)部門應(yīng)積極做好會(huì)計(jì)電算化的宣傳工作，讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的主要功能以及對(duì)未來會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要性。改變會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念，使他們?cè)谥饔^上意識(shí)到使用會(huì)計(jì)電算化的好處，為會(huì)計(jì)電算化的宣傳推廣夯實(shí)基礎(chǔ)。

（二）選好并維護(hù)會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)軟件開發(fā)者應(yīng)結(jié)合目前會(huì)計(jì)行業(yè)市場(chǎng)需求，了解會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀，從而研發(fā)出適合企業(yè)或事業(yè)單位的會(huì)計(jì)軟件，使其能夠適用面廣、簡單易懂、便于會(huì)計(jì)人員操作，功能齊全等特點(diǎn)。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商應(yīng)建立一個(gè)健全的會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)，能處理使用者使用過程的所有難題，并鼓勵(lì)使用者提出寶貴意見，開發(fā)人員對(duì)這些意見加以研究并完善。開發(fā)者涉及會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)理論與自身技術(shù)，這樣就能兼并其它會(huì)計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如數(shù)據(jù)庫的輸入輸出，會(huì)計(jì)科目的名稱、代碼等，便于會(huì)計(jì)人員使用過程中能盡快上手。同時(shí)企業(yè)之間應(yīng)建立一個(gè)基本協(xié)議，這個(gè)協(xié)議適用于大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)互相之間各自遵守各自單位保密條例。另外，會(huì)計(jì)電算化的使用，不是強(qiáng)制性的，要因地制宜，不能武斷下結(jié)論，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求購買會(huì)計(jì)軟件，財(cái)務(wù)來往比較單一，手工帳即可完成財(cái)務(wù)工作的企業(yè)可不購買。所以會(huì)計(jì)電算化應(yīng)在一定范圍內(nèi)實(shí)施，規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展前景，有針對(duì)性、系統(tǒng)性的開展一系列工作，為會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展留有充足空間。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密性

企事業(yè)單位在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)必須嚴(yán)格貫徹國家制定的計(jì)算機(jī)安全法律和相關(guān)法律法規(guī)文獻(xiàn)。對(duì)系統(tǒng)的安全性、保密性嚴(yán)防死守，應(yīng)著重這幾個(gè)方面的安保工作，例如軟件開發(fā)和硬件管理的維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制等，會(huì)計(jì)人員不僅給計(jì)算機(jī)采取防火墻措施，以免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏，會(huì)計(jì)人員在登錄財(cái)務(wù)軟件時(shí)也應(yīng)設(shè)置密碼，密碼切記不可單一循環(huán)，確保除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以外只有財(cái)務(wù)人員自己知道。只有建立完善的保密制度和防范措施，才能保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密。

（四）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

不管是企業(yè)還是事業(yè)單位，在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，應(yīng)注重培養(yǎng)全能型會(huì)計(jì)人才，強(qiáng)化他們的計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及自身財(cái)務(wù)知識(shí)，將計(jì)算機(jī)與自身掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)相結(jié)合，提高自身職業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理能力，提高企業(yè)效益的同時(shí)，也促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

第2篇：會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

我國的會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于歐美發(fā)達(dá)國家，起步比較晚。目前大多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)。

一、中職會(huì)計(jì)電算化教育存在的問題

（一）原始數(shù)據(jù)在錄入時(shí)準(zhǔn)確性無法判斷。會(huì)計(jì)電算化專用的會(huì)計(jì)軟件，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的，這樣對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中，所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此，在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的，在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是，要確保會(huì)計(jì)電算化能夠準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)，最初原始數(shù)據(jù)的錄入和憑證的填寫一定要準(zhǔn)確無誤，如果在輸入原始數(shù)據(jù)、登記原始憑證、填寫記賬憑證的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)是無法進(jìn)行識(shí)別的，這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況，進(jìn)而影響后續(xù)進(jìn)程的發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)操作人員的權(quán)限設(shè)置及分工模式存在問題。目前的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，都明確要求在進(jìn)行操作的時(shí)候，對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的，這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的，這種情況下，會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是，在實(shí)行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了，憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的時(shí)候，都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。

（三）會(huì)計(jì)檔案保管和信息安全系統(tǒng)方面存在漏洞。中等職業(yè)院校中的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目前大多都是處于電算化的模擬階段，也就是說，和企業(yè)的并軌還有不少的差距。在國內(nèi)的中等職業(yè)院校中，會(huì)計(jì)檔案的保管還是存在疏漏，不少教學(xué)人員認(rèn)為學(xué)生填制的憑證本來就是模擬的，沒有必要花費(fèi)時(shí)間和空間進(jìn)行保管。其實(shí)這樣是錯(cuò)誤的，會(huì)計(jì)檔案保管是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的重要一環(huán)，不可或缺。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。會(huì)計(jì)軟件本身的局限性。有時(shí)候財(cái)務(wù)軟件安裝在精簡版操作系統(tǒng)，很多財(cái)務(wù)軟件會(huì)出現(xiàn)操作中斷現(xiàn)象。例如，在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對(duì)錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)卻突然死機(jī)，作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會(huì)計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的障礙。由于現(xiàn)在操作系統(tǒng)盜版問題一時(shí)無法解決，以至于系統(tǒng)程序“翻臉”直接造成會(huì)計(jì)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。

二、針對(duì)中職會(huì)計(jì)電算化問題采取的措施

（一）做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育工作，重視理論化研究。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。在會(huì)計(jì)電算化過程下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。而原始數(shù)據(jù)的錄入、會(huì)計(jì)憑證的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化要求我們?cè)谄綍r(shí)的會(huì)計(jì)教學(xué)中做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育工作，也就是從最開始的會(huì)計(jì)分錄開始，在第一個(gè)環(huán)節(jié)就可以確保會(huì)計(jì)憑證以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

從另外一方面，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。

（二）在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，調(diào)整原有的會(huì)計(jì)人員分工模式和內(nèi)控制度。由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中，我們?cè)谄綍r(shí)的教學(xué)中必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，明確崗位間職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的就在于通過一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，防止錯(cuò)誤的發(fā)生。只有在平時(shí)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中，嚴(yán)格管理，明確分工，才能確保學(xué)生在進(jìn)入企業(yè)后盡快適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)體系的運(yùn)作。

同時(shí)，嚴(yán)格的內(nèi)控制度對(duì)于會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中也是至關(guān)重要。在實(shí)際的教學(xué)演練中，學(xué)生們對(duì)于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此，強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問題的重要途徑。

（三）在平時(shí)的教學(xué)中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性教育。首先，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名。由于會(huì)計(jì)檔案的特殊性，在保存這些檔案時(shí)應(yīng)確保會(huì)計(jì)檔案遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。

其次，增加必要的提示功能如軟件執(zhí)行備份時(shí)，存儲(chǔ)介質(zhì)上無存儲(chǔ)空間、備份介質(zhì)未能正確插入和安裝，執(zhí)行打印時(shí)未連接打印機(jī)或未打開打印機(jī)電源，用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí)輸入了與系統(tǒng)當(dāng)前數(shù)據(jù)項(xiàng)不符的數(shù)據(jù)或未按要求輸入等等，此時(shí)系統(tǒng)應(yīng)給予必要的提示，并自動(dòng)中斷程序的執(zhí)行。增加必要的保護(hù)功能在突然斷電、程序運(yùn)行中用戶的突然干擾等偶發(fā)事故。

第3篇：會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,包括軟、硬件選用,會(huì)計(jì)人員上崗培訓(xùn),財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì),手工與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行及實(shí)施后期的功能擴(kuò)展等。由于中小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,信息管理技術(shù)落后,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在諸多問題,會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算,阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。因此,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),如何在中小企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,加速會(huì)計(jì)信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,更好地為中小企業(yè)服務(wù),是我們當(dāng)前亟待解決的問題。

一、中小企業(yè)的現(xiàn)狀

從我國中小企業(yè)目前的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析,其發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在:企業(yè)員工素質(zhì)普遍低下,技術(shù)人才短缺,企業(yè)技術(shù)水平偏低、產(chǎn)品科技含量不高;沒有現(xiàn)代化的營銷理念,不以市場(chǎng)為導(dǎo)向,無完整的營銷策略,僅以自己的產(chǎn)品為導(dǎo)向,完全憑經(jīng)驗(yàn)和直覺去感覺和把握市場(chǎng),導(dǎo)致產(chǎn)品不能適銷對(duì)路,企業(yè)盈利能力大大降低,沒有自己的創(chuàng)新能力;資本結(jié)構(gòu)單一,大部分企業(yè)走的是一條自我積累式的發(fā)展道路,基本上是利用企業(yè)自身利潤實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)發(fā)展,缺乏負(fù)債經(jīng)營的理念,更談不上公司上市的戰(zhàn)略發(fā)展,這樣企業(yè)的發(fā)展規(guī)模受到嚴(yán)重制約;企業(yè)內(nèi)部管理水平低下,個(gè)人主義情結(jié)嚴(yán)重存在,由企業(yè)老板總管一切,但由于企業(yè)老板的能力、精力有限,伴隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,這種個(gè)人獨(dú)斷式的決策往往導(dǎo)致企業(yè)誤入歧途,致使中小企業(yè)在市場(chǎng)中缺乏競爭力。

二、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須事先設(shè)置好處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度,都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,這樣才能使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)順利運(yùn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行將遇到重重困難。很多中小企業(yè)在手工核算方式下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。同一類業(yè)務(wù),不同的人做法可能不完全相同,而且有的可能不符合相關(guān)要求。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在其基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也就會(huì)出現(xiàn)一系列問題,比如手工操作與計(jì)算機(jī)操作并行時(shí)間過長,反而增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

2.會(huì)計(jì)電算化管理制度陳舊

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),同手工會(huì)計(jì)核算在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部控制等方面都是有所不同的。許多小企業(yè),他們?cè)趰徫环止ど涎赜檬止?huì)計(jì)的方式,業(yè)務(wù)流程也沒有大的改變,內(nèi)部控制制度的制訂只不過是換了一個(gè)名稱而已。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員感到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算方便些。而且不少中小企業(yè)由于原來的管理制度、內(nèi)部控制制度本來就存在問題,沿用到會(huì)計(jì)電算化處理中,又增加了許多風(fēng)險(xiǎn),比如內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等。

3.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低,缺乏再培訓(xùn)

我國不少中小企業(yè)由于實(shí)力和工作發(fā)展空間不足,很難吸引高素質(zhì)人才,原有財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù),對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。雖然經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),但由于各種的原因,培訓(xùn)效果并不好,所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常工作需要,而對(duì)于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目,更是不能運(yùn)用,甚至可能由于誤操作使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。一些已經(jīng)開展會(huì)計(jì)電算化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^程中遇到問題不能及時(shí)解決,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施一段時(shí)間后,不得不倒回原來的狀態(tài),仍采用手工方式核算。同時(shí),許多中小企業(yè)錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成勿需反復(fù)的過程,因此,許多中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織財(cái)會(huì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn),也使得財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不能得以提高。

三、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

1.做好開展會(huì)計(jì)電算化前的思想準(zhǔn)備

首先要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,使中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化優(yōu)越性,只有他們充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作才能真正得以開展。其次要獲得全體員工的理解與支持,尤其是財(cái)會(huì)人員,通過有效溝通,轉(zhuǎn)變其觀念,使他們成為會(huì)計(jì)電算化的參與者。

2.建立高效適用的會(huì)計(jì)電算化配套管理體系

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必將對(duì)員工的傳統(tǒng)觀念、原有的賬務(wù)處理流程、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)管理等產(chǎn)生影響,中小企業(yè)必需調(diào)整原有的工作體系,建立與電算化相適應(yīng)的管理體系。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的手工核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,轉(zhuǎn)變思想觀念,不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化理論,提高會(huì)計(jì)電算化技能,建立與會(huì)計(jì)電算化工作相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程;企業(yè)管理人員也應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí),重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,配合財(cái)務(wù)做好會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,提高企業(yè)管理水平。

3.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高自身素質(zhì),才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的需要。因此,企業(yè)應(yīng)積極支持并組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷與職稱,更新專業(yè)知識(shí),提高會(huì)計(jì)技能;學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,確定計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行系統(tǒng)全面的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力;中小企業(yè)還應(yīng)針對(duì)不同崗位的部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員,按企業(yè)管理的不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)培訓(xùn),樹立財(cái)務(wù)意識(shí);也可通過對(duì)外合作與交流的方式培訓(xùn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員,引進(jìn)高技能人才。中小企業(yè)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來使企業(yè)的所有員工自覺及時(shí)地收集并傳遞各類發(fā)票單據(jù),財(cái)務(wù)部門能及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供信息,為企業(yè)管理服務(wù),同時(shí)造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn):

[1]孫寶霞,熊俊濤.高職《電工電子技術(shù)》課程教學(xué)改革探討[J].職業(yè)技術(shù)研究,2008(32):152

第4篇：會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策范文

摘要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部控制制度面臨的諸多問題，提出必須建立一套適合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，采取有效措施，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠和資產(chǎn)的安全完整。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；電算化；內(nèi)部控制

一、會(huì)計(jì)電算化后加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義

會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效運(yùn)行離不開一個(gè)健全、有效的內(nèi)部控制機(jī)制。內(nèi)部控制是單位為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保證資產(chǎn)的安全和完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部控制制度在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，更具有舉足輕重的作用。只有建立健全會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制，才能提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，為管理者提供所需的經(jīng)濟(jì)信息，更好地實(shí)現(xiàn)其管理和決策的職能；才能防止浪費(fèi)和舞弊行為，保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性和完整性；才能建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，協(xié)調(diào)各部門的工作，強(qiáng)化管理，提高管理水平及管理人員素質(zhì)；才能提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，增強(qiáng)各種信息輸出和財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度、可靠性；才能使諸如《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等得以貫徹執(zhí)行；也才能確保會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠正常、安全、有效地進(jìn)行。因此強(qiáng)化內(nèi)控、提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)競爭能力的重要途徑。

二、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制面臨的問題

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)僅需要會(huì)計(jì)操作人員一次性輸入到計(jì)算機(jī)中，電算化系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)完成總賬、明細(xì)賬、日記賬等的登記以及財(cái)務(wù)報(bào)表的各種相關(guān)數(shù)據(jù)的生成工作。但這些工作的數(shù)據(jù)全部來源于第一次的手工錄入，因此，原來手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對(duì)工作已經(jīng)失去了作用，若原始錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤將很難被發(fā)現(xiàn)，并且會(huì)直接導(dǎo)致一系列會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真。

1.財(cái)務(wù)軟件本身可能存在的問題。會(huì)計(jì)電算化的最大載體是會(huì)計(jì)軟件，如果會(huì)計(jì)軟件在安裝或者操作過程中出現(xiàn)了任何問題，就很可能導(dǎo)致系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)被破壞甚至丟失?，F(xiàn)在，有的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)中存在安全問題，投入運(yùn)行后暴露諸多隱患。

2.會(huì)計(jì)電算化工作中的安全問題。會(huì)計(jì)資料屬于企業(yè)的最高機(jī)密，一旦丟失、被非法竊取或篡改，將有可能使企業(yè)蒙受這樣那樣的損失。在電算化系統(tǒng)下，所有的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在服務(wù)器和磁盤中，復(fù)制、檢索、修改等操作可在瞬間完成，而且不會(huì)留下任何痕跡，這就影響會(huì)計(jì)信息的安全性。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)

強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)制度必須強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)競爭力的重要途徑。

加強(qiáng)人員職能控制。由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。建立會(huì)計(jì)人員操作控制制度，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確性。一是接觸控制。非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，以減少程序被修改的可能性；二是數(shù)據(jù)和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行，而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的完整性和保密性；三是實(shí)體安全控制。涉及到計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體的存放和保護(hù)，對(duì)長期保存的磁介質(zhì)存儲(chǔ)媒體還應(yīng)定期轉(zhuǎn)儲(chǔ)；四是軟件安全控制。軟件的開發(fā)必須嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成；五是系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等。針對(duì)這些方面，可采用的安全技術(shù)主要包括：數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范，軟盤專用及防病毒感染，數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應(yīng)保密。

第5篇：會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；作用；影響；問題；辦法

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作中的作用

科學(xué)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理過程大大加速了會(huì)計(jì)手工核算工作。在手工作業(yè)下，會(huì)計(jì)人員日復(fù)一日、年復(fù)一年地從事著記賬、算賬、對(duì)賬、手工編制報(bào)表等簡單、重復(fù)、繁雜的事務(wù)性工作，耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力。手工計(jì)算速度極其緩慢，無法及時(shí)、準(zhǔn)確地為各級(jí)管理階層提供管理決策所需的信息，會(huì)計(jì)電算化的有效開展，將在這方面給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來根本性的改善。手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，輸入一張會(huì)計(jì)憑，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)還可以調(diào)用常用憑證、常用摘要、系列工作，對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等固定的模式就可自動(dòng)生成。這樣不僅使復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作變得簡單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)運(yùn)算過程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保了會(huì)計(jì)核算工作更精確、更及時(shí)地滿足經(jīng)營決策層對(duì)不同財(cái)務(wù)信息的需求。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是記賬的依據(jù)。

2.1在手工方式下，信息的提供可以從不同的途徑獲得，而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，原始單據(jù)將成為資料的惟一入口。原始單據(jù)的錄入，將滿足各層次信息需要者的要求，這就要求原始單據(jù)中，承載更多的信息量。

2.2在手工方式下，編制記賬憑證時(shí)直接寫出科目名稱即可，而在向計(jì)算機(jī)中錄入憑證時(shí)，可以直接錄入各個(gè)科目的代碼，計(jì)算機(jī)根據(jù)代碼自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)科目人員的名稱，這就大大提高了錄入速度。另外電算化條件下憑證要素和格式都是由會(huì)計(jì)事先按會(huì)計(jì)制度設(shè)定好，只要與制度不符合的憑證，計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕接受，這樣會(huì)促使會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化程度得以進(jìn)一步提高。

2.3在電算化條件下，憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍的不同可以進(jìn)行有效控制，從而使一些不合規(guī)范的錄入內(nèi)容不能輸入到計(jì)算機(jī)中。這對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的填制與審核，同時(shí)也可以降低會(huì)計(jì)憑證的差錯(cuò)率。

2.4在手工方式下，會(huì)計(jì)憑證的生成都是由人工書寫來完成的，在電算化會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)憑證的生成都是由人工錄入來完成的，因?yàn)樗芴峁┳詣?dòng)轉(zhuǎn)賬功能，即由計(jì)算機(jī)根據(jù)程序設(shè)計(jì)可自己生成所需憑證。

3 會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中的問題

3.1缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，因?yàn)閷I(yè)水平有限，他們一般只知道如何使用軟件，但不能靈活運(yùn)用軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解也極其有限，無法將計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

3.2會(huì)計(jì)軟件通用性差，保密性弱

目前我國會(huì)計(jì)電算化軟件存在一個(gè)共同的弱點(diǎn)，即材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離，缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。其次，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密薄弱，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但很多企業(yè)往往努力的方向是研究會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能和財(cái)務(wù)制度，卻忽視了保密問題。

3.3忽視電算化會(huì)計(jì)的制約機(jī)制

許多單位和集體都不了解電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制的應(yīng)有作用，如將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一位工作人員完成，這就大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能。

4 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的解決辦法

4.1重視會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

強(qiáng)化實(shí)踐操作，實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)水平簿弱的財(cái)務(wù)人員。

注重實(shí)驗(yàn)動(dòng)手能力是實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的主要途徑，通過實(shí)驗(yàn)，相關(guān)人員可掌握基本的會(huì)計(jì)電算化工作；在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行相關(guān)電算化工作設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)，使其深入了解和掌握會(huì)計(jì)電算化工作，這樣由淺入深的不斷實(shí)踐與實(shí)訓(xùn)，會(huì)提高會(huì)計(jì)電算化人員的工作能力。

4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

為了加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中應(yīng)從以下三個(gè)方面著手：

4.2.1主管部門就進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。

4.2.2制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

4.2.3進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。

4.3建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存工作。

4.3.1會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)和在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

第6篇：會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策范文

[論文摘要]會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它的運(yùn)用和推廣對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生重大影響。本文通過剖析企業(yè)信息管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中存在的問題，從加強(qiáng)企業(yè)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、相關(guān)財(cái)會(huì)制度完善、制度保障建設(shè)、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全防范能力、加強(qiáng)企業(yè)總體管理信息化水平等方面，提出相關(guān)的解決對(duì)策，為企業(yè)財(cái)會(huì)人員的人才培養(yǎng)和企業(yè)信息化水平的進(jìn)一步提高提供實(shí)際可操作的制度和解決方法。

會(huì)計(jì)電算化使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理搭上了“信息快車”，迅速提高了企業(yè)管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，尚處于生長發(fā)育期，因此產(chǎn)生了一些不可忽視的問題。

一、會(huì)計(jì)電算化中系統(tǒng)存在的問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

(一)重視賬務(wù)功能，忽視管理與監(jiān)督功能

一直以來，我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的(文秘站:)精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實(shí)現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。

(二)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，相關(guān)制度沒有及時(shí)修改與調(diào)整

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。

(三)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密的情況發(fā)生。有些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也將無法恢復(fù)。

二、解決問題的對(duì)策

鑒于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)工程，并不是財(cái)務(wù)部門單一的計(jì)算化問題，我們?cè)诿鎸?duì)上述問題的時(shí)候，就應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面的來研究解決的問題對(duì)策。

(一)加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：

1.合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣，對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。

2.制度保障建設(shè)齊備

(1)嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度

對(duì)各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，基本崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。

(2)嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施

對(duì)于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。

(3)建立健全檔案管理制度

這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對(duì)這些資料進(jìn)行

不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來實(shí)現(xiàn)。

(二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。同時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。

(三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范能力

1.對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)防護(hù)

要防止電磁輻射和干擾，制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

2.完善必要的計(jì)算機(jī)軟件與網(wǎng)絡(luò)安全控制措施

網(wǎng)絡(luò)的日益普及，使企業(yè)信息共享變得方便迅速，但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享的同時(shí)，增加了泄密和受網(wǎng)上黑客的攻擊等諸多問題。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采取必要的計(jì)算機(jī)軟件防范系統(tǒng)控制，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等等。

(四)提高企業(yè)總體管理信息化水平

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心，由于我國企業(yè)管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響企業(yè)的發(fā)展及企業(yè)自主創(chuàng)新能力的發(fā)展。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，應(yīng)與企業(yè)本身的管理信息化息息相關(guān)，必須將信息技術(shù)與管理理論相融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化，才能真正發(fā)揮出電算化會(huì)計(jì)的最佳性能，為提高企業(yè)總體市場(chǎng)競爭力起到關(guān)鍵性的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]陳曙光，“目前在電算化會(huì)計(jì)工作中存在的問題和對(duì)策”，《化工之友》，2006年2期

[2]陳力，“當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的問題探討”，《貴州氣象》，2006年04期

[3]黎大均，“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及對(duì)策”，《沿海企業(yè)與科技》，2005年第2期

[4]王育剛，“當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策”，《山西焦煤科技》，2006年10期

第7篇：會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；網(wǎng)絡(luò)；安全電子信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。自20世紀(jì)90年代初期以來，我國會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，是全球it領(lǐng)域繼pc機(jī)后的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮，它帶來了it產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的重大變革。它對(duì)學(xué)校的影響是最直接和深遠(yuǎn)的。首先，電子商務(wù)越來越成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的商業(yè)方式和學(xué)校生存和發(fā)展的形式；其次，學(xué)校管理信息大都以電子方式運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理；第三，網(wǎng)上學(xué)校、網(wǎng)際學(xué)校、虛擬學(xué)校等新的學(xué)校系統(tǒng)開始出現(xiàn)，新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等逐步形成。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)的“傻瓜”化應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。電大作為成人高等教育學(xué)校，也同樣有著廣闊的發(fā)展前景。

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性，因此，在會(huì)計(jì)電算化工作中，還存在著一些這樣或那樣的問題：

1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的問題

1.1電算化軟件升級(jí)后，高版本軟件不兼容性問題。錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的表格數(shù)據(jù)出錯(cuò)，致使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果學(xué)校決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么學(xué)校的宏觀決策失誤便在所難免。

1.2操作系統(tǒng)不穩(wěn)定問題。系統(tǒng)軟件“翻臉”，直接造成會(huì)計(jì)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。在現(xiàn)實(shí)工作中，會(huì)計(jì)人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項(xiàng)執(zhí)令后，計(jì)算機(jī)突然出現(xiàn)“黑屏”或帶有一系列英文字符的“藍(lán)屏”，按回車鍵或其他鍵，“藍(lán)屏”依然不走，最后，只好實(shí)施“熱啟動(dòng)”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下，大多都以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價(jià)。

1.3面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。主要表現(xiàn)在：系統(tǒng)密碼被非法竊取、盜用，致使學(xué)校銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移；網(wǎng)絡(luò)傳輸中，單位結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)；計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成學(xué)校嚴(yán)重?fù)p失。

2基層電大會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題

2.1思想認(rèn)識(shí)問題。多數(shù)基層電大電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為學(xué)校決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立學(xué)校內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，不能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高學(xué)校運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

2.2財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺問題。一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中，由于他們大多除了會(huì)開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但仍有一些會(huì)計(jì)人員入門

還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。其主要原因是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為學(xué)?？焖賹?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。

2.3常見技術(shù)性問題。在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時(shí)刻，計(jì)算機(jī)突然“待機(jī)”、“死機(jī)”，致使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)難以按部就班進(jìn)行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對(duì)錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)卻突然“死機(jī)”；在對(duì)數(shù)據(jù)采集時(shí)，系統(tǒng)卻以“待機(jī)”為由長時(shí)間的“磨蹭”。更嚴(yán)重的是，操作員當(dāng)前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計(jì)算機(jī)卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動(dòng)一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會(huì)計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的障礙。

3解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策建議

3.1重視理論研究，提高思想認(rèn)識(shí)。理論是行動(dòng)的指導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度，會(huì)計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。加上當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式已經(jīng)難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作，為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。 　3.2強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，要求會(huì)計(jì)人員從各方面提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與學(xué)校管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)；另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與學(xué)校經(jīng)營管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。

要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各基層電大應(yīng)積極支持并組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。

3.3做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整。電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作提供了有效的數(shù)據(jù)源。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，首先做好電算化會(huì)計(jì)檔案的收集工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，并將其保存好，以備計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。此外，還

收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)版本，應(yīng)用軟件要求及版本等。其次，做好電算化會(huì)計(jì)檔案的保存工作。在形成電算化會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。此外，還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。同時(shí)，要做好電算化會(huì)計(jì)檔案的利用（即調(diào)閱）工作。當(dāng)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；當(dāng)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，需要在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

3.4要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著學(xué)校的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。比如，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備質(zhì)量要有充分保證。而且，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件，長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯，以達(dá)到硬件及實(shí)體安全控制的目的。通過制定管理制度的外在形式和建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的內(nèi)部控制機(jī)制來建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密和安全。同時(shí)，要加強(qiáng)軟件安全控制和網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，從會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開發(fā)到實(shí)際應(yīng)用，都要進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)，保證應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，增強(qiáng)防錯(cuò)能力和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)與自動(dòng)跟蹤能力。通過安裝防火墻和反病毒軟件，定期檢測(cè)并清除計(jì)算機(jī)病毒，通過用戶權(quán)限設(shè)置和密碼設(shè)置對(duì)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密，以保證網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的安全性。此外，通過審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督，并審核和評(píng)估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，來改善內(nèi)部控制，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督對(duì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性起著不可忽視的作用。

重視并及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到的這些問題，將最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高電大系統(tǒng)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，也必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，要使我國的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。參考文獻(xiàn)：

[1]李玉鏵.會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[j].廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（2）：66-68.

第8篇：會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)工作；電算化；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)已認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。另一方面，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下，軟件的功能也在不斷擴(kuò)大?？梢哉f，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具之一。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化，加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

1 會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.1 政策與法規(guī)相對(duì)滯后

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，因規(guī)定的太死板抑制了軟件的發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使得電算化犯罪的控制很難。

1.2 管理職能沒有得到充分發(fā)揮

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。我國現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段距離，完善的會(huì)計(jì)電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。幫助經(jīng)營者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確的決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。我國僅是初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，總體來說還處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，但只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”的職能。這種情況下，大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

1.3 操作人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)電算化作為一門涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對(duì)實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，能深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作流程?，F(xiàn)在大多數(shù)單位的電算化人員都是由過去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們往往對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)接受較慢，對(duì)軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。

1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。一般意義上的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不利追究責(zé)任。此外、這些軟件的糾錯(cuò)能力也會(huì)很差，它們對(duì)用戶的操作有許多限制，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大，害怕由于是自己無意的誤操作而發(fā)生差錯(cuò)。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

1.5 網(wǎng)絡(luò)化程度還有待提高

目前，我國會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展。比如企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅，申報(bào)信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善?？梢哉f，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

2 解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

2.1 制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分。除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系。切實(shí)保障我國會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度，計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度，電算化系統(tǒng)操作管理制度，電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作流程，使會(huì)計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。

2.2 提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)

要經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，加深對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對(duì)中、高級(jí)電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，促使會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。

2.3 建立內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性。因此，建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。

首先是實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)人手，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份。第五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。第六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。

2.4 走全員化管理的道路，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作全面發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員。因此，會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員，在搞好本職工作的基礎(chǔ)上，協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員，培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明，走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。

第9篇：會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 制度 管理 對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。

2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。

3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面?？墒?我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。

5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。

6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。

2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。

3.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。