圖書管理的方法精選(九篇)

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第1篇：圖書管理的方法范文

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò) 圖書管理 有效辦法

圖書館中有豐富的圖書資源，為人們的學(xué)習(xí)和閱讀提供了良好的條件。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新時(shí)期，如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高圖書館的管理工作水平是目前圖書館管理工作中面臨的主要問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為人們的生活帶來(lái)了極大的便利，如何更好地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到圖書管理工作中，提高圖書管理工作的水平，更好地發(fā)揮圖書的利用價(jià)值。

1.目前網(wǎng)絡(luò)背景下圖書管理面臨的主要挑戰(zhàn)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分普及，在未來(lái)的時(shí)間里網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會(huì)應(yīng)用的更加愛(ài)廣泛，為人們的生活和工作學(xué)習(xí)提供更好的條件。但是目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用還不普遍，應(yīng)用中還存在著一定的問(wèn)題。

1.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理工作中未能普及

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在今天的應(yīng)用已經(jīng)是十分廣泛的，在人們的生活和學(xué)習(xí)工作中都有著十分廣泛的應(yīng)用，為人們的生活和工作提供了很大的便利。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用與辦公也發(fā)揮出應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。圖書館資源豐富，工作繁瑣，如果能夠發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)將會(huì)使圖書館的工作變得輕松。但是目前圖書館中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還不是很普遍，很多學(xué)?；蛘吖驳膱D書館還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，一些規(guī)模比較小的圖書館還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用，這對(duì)于圖書館的管理工作是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。

1.2圖書管理人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握不熟練

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為新興的技術(shù)，，需要有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行管理，圖書館要想實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理也需要有專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行管理，以免對(duì)圖書館的資源造成損失。但是很多學(xué)?；蛘吖矆D書館的管理人員都是長(zhǎng)期從事圖書館里工作的人員，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握還存在著一定的差距，需要學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能進(jìn)行圖書管理。

2.如何發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)提高圖書管理工作

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于人們的生活和工作提供了優(yōu)良的條件，實(shí)現(xiàn)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理可以有效地提高圖書館的工作水平和質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)化管理可以有效地提高圖書館里工作的工作效率，節(jié)省工作時(shí)間，同時(shí)對(duì)圖書館的圖書資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理之后可以節(jié)省檢索和借閱的時(shí)間，對(duì)于圖書館工作的發(fā)展有著重要的意義。

2.1加強(qiáng)資金支持，實(shí)現(xiàn)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為新興的科學(xué)技術(shù)，對(duì)于圖書館的圖書管理工作有著十分重要的作用。實(shí)現(xiàn)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理可以有效地提高圖書館的工作效率，提高圖書館的工作水平。但是圖書館的工作由來(lái)已久，需要對(duì)圖書館的資源和人員進(jìn)行調(diào)整才能更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。首先，需要加大資金投入。圖書館需要開辟多種通道增加資金，引進(jìn)一系列設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)圖書館的資源進(jìn)行整理，建立數(shù)字資料庫(kù)，將圖書館的資源編輯入庫(kù)，便于以后的檢索和圖書館里。圖書館資源豐富，人員眾多需要大量的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為支持，因此需要大量的資金。這需要圖書館和政府的支持，才能保障圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

2.2提高圖書管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平

圖書館資源豐富需要圖書館的管理人員進(jìn)行專門的管理和保護(hù)。圖書館管理人員需要提高自身的素質(zhì)來(lái)滿足圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的要求。首先需要對(duì)圖書管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，提高管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，更好地對(duì)圖書館的資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理。其次，需要引進(jìn)一些具有網(wǎng)絡(luò)圖書管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)圖書館的資源進(jìn)行有效的管理，這樣可以更好地提高圖書管理水平，更好地建設(shè)數(shù)字化圖書館。

2.3對(duì)圖書館進(jìn)行改革，提高網(wǎng)絡(luò)化管理水平

網(wǎng)絡(luò)化圖書館的建設(shè)需要管理人員改變以前的管理模式和管理方法更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的管理工作。圖書館管理人員需要對(duì)原有的圖書館管理人員進(jìn)行重組，對(duì)以前的管理方法進(jìn)行改革，更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理的需要。對(duì)圖書館的資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理之后在圖書館人員的安排上需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)之后管理人員的需要數(shù)量將會(huì)減少，怎樣更好地分配人員的工作是管理人員需要考慮的問(wèn)題。因此需要圖書館管理人員對(duì)圖書館的工作人員進(jìn)行合理的分配，保障圖書館工作有序進(jìn)行。

2.4加強(qiáng)對(duì)電子資源的管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以加強(qiáng)圖書館電子資源的建設(shè)，增加圖書館的資源，更好地為人們進(jìn)行服務(wù)。電子資源與圖書資源相比有很多優(yōu)勢(shì)，電子資源的建設(shè)對(duì)于圖書館的發(fā)展有著十分重要的作用。但是電子資源是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開放性會(huì)造成電子資源的安全隱患，因此需要圖書館管理人員加強(qiáng)對(duì)電子資源的管理，更好地為人們服務(wù)。

3.結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍在給人們提供便利的同時(shí)也帶來(lái)了安全隱患。圖書館的管理工作需要進(jìn)行不斷的改革才能更好地為人們提供學(xué)習(xí)資源，提高人們的精神生活水平。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書管理工作面臨著許多挑戰(zhàn)，需要圖書館管理人員不斷努力解決問(wèn)題，提高圖書館的管理工作水平。圖書館為人們的生活提供了優(yōu)秀的資源，但同時(shí)，圖書館也需要加強(qiáng)管理來(lái)滿足人們不斷發(fā)展的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，圖書管理工作需要不斷提高管理水平以適應(yīng)圖書館工作發(fā)展的需要，利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為圖書管理工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：圖書管理的方法范文

關(guān)鍵詞：信息化；圖書資料；管理措施

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化管理，不但能夠改進(jìn)圖書資料的保存方式，還能夠?qū)︷^內(nèi)的圖書資源進(jìn)行整合，同時(shí)也能夠節(jié)約人力資源，還提高圖書資料的社會(huì)效益。廣大的圖書資料管理人員必須與時(shí)代步伐保持一致，大力進(jìn)行圖書資料網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快建立和完善各種圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，通過(guò)完善圖書資料信息服務(wù)手段，對(duì)圖書資料進(jìn)行整理、加工和再加工，使圖書資料真正地做到服務(wù)于大眾，服務(wù)于社會(huì)。我國(guó)圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是在實(shí)際的圖書資料信息化管理過(guò)程中，很多問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響著我國(guó)圖書資料信息化管理工作科學(xué)性以及有效性。圖書資料管理部門應(yīng)該深入研究圖書資料信息化管理現(xiàn)狀，創(chuàng)新圖書資料信息化管理策略，為我國(guó)圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒與參考。

1、圖書資料信息化管理的意義

雖然網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)的圖書資料管理模式造成了一定的影響，但也帶來(lái)的騰飛的契機(jī)，其中首要任務(wù)便是充分的明確在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書管理的發(fā)展方向。

1.1、圖書的使用和搜索更加方便快捷圖書館使用信息化管理后，圖書資料也相應(yīng)的進(jìn)行了信息化的處理，這樣就把紙質(zhì)的圖書轉(zhuǎn)換成電子的形式，在搜索目錄的過(guò)程中只要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行搜索就能夠找到相應(yīng)的圖書，無(wú)論是查詢還是管理，效率上都有了很大的提高。方便了讀者的使用，同時(shí)也大大提高了圖書管理的效率。

1.2、信息化管理對(duì)圖書資源的應(yīng)用有了很大的改善。圖書資源是圖書館的核心部分。在圖書館的系統(tǒng)中，加入了信息化的管理，圖書使用的共享性大大的提高了，同時(shí)圖書資料的使用范圍和效率也有了明顯的改善。信息化的資源讓人們能夠更方便更清楚的看到圖書資料的信息，讀者只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能夠更快的找到所需的信息，同時(shí)，瀏覽的速度也大大的加快，無(wú)論是在何時(shí)何地，只要通過(guò)計(jì)算機(jī)就能夠找到所需的資料，使圖書的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度都有所提高。

1.3、信息化管理更好的提高了圖書管理的工作效率。以往圖書管理都是工作人員來(lái)進(jìn)行書籍的管理，要通過(guò)很復(fù)雜的工作來(lái)進(jìn)行書籍的整理、歸類等。信息化管理使圖書工作者能夠從復(fù)雜的工作中解脫出來(lái)，大大的減少了因?yàn)橐酝膱D書工作而帶來(lái)的麻煩，在工作中，只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)圖書進(jìn)行操作和管理即可，有效的提高了工作效率。同時(shí)，也節(jié)省了人力資源，使圖書館的工作更加高效。

1.4、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料信息建設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)資源的配置能夠到進(jìn)一步的優(yōu)化及網(wǎng)絡(luò)資源的二次開發(fā)及服務(wù)。在條件允許的情況下，將文學(xué)、法律、經(jīng)濟(jì)、藝術(shù)以科學(xué)等領(lǐng)域的各類圖書資源之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，并實(shí)現(xiàn)更大范圍的網(wǎng)絡(luò)資源的共享。

1.5、構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息管理規(guī)章，對(duì)信息安全及運(yùn)作進(jìn)行保障。同時(shí)，還可以與國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀圖書館進(jìn)行交流，相互之間借鑒科學(xué)的圖書資料管理模式，吸取寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

2、圖書資料信息化管理措施

2.1、提高圖書資料信息化管理意識(shí)

圖書資料管理部門領(lǐng)導(dǎo)是圖書資料管理的關(guān)鍵人物，圖書資料信息化管理工作主要是由圖書資料管理領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決策和指導(dǎo)的。因此，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于圖書資料管理的重視，提高圖書資料信息化管理意識(shí)，是做好圖書資料管理的重要環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變?cè)饶欠N傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，充分認(rèn)識(shí)到信息化管理在圖書資料管理中的重要地位，成立核心領(lǐng)導(dǎo)層，加強(qiáng)他們對(duì)于圖書資料管理的重視。另外，加強(qiáng)圖書資料信息化管理制度建設(shè)，使得圖書資料信息化管理在一定的制度約束下進(jìn)行。強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視圖書資料信息化管理，這是做好圖書資料信息化管理工作的首要任務(wù)。

2.2、提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

圖書資料管理人員不僅要具備高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，還必須更新觀念，不斷提升自己的網(wǎng)絡(luò)操作能力以及提升自己的專業(yè)水平。當(dāng)代數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化圖書館中的工作不再是以前簡(jiǎn)單的借還工作，工作人員需扮演信息管理者、信息專家和信息向?qū)У墓ぷ髡?，這就要求管理人員必須具有廣闊的現(xiàn)代信息意識(shí)以及廣博的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，還要著重培養(yǎng)圖書資料技術(shù)隊(duì)伍，為了更好地運(yùn)轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)圖書資料平臺(tái)，通過(guò)多種方式和多種渠道引進(jìn)、培養(yǎng)和造就適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的新一代技術(shù)隊(duì)伍，使圖書資料管理相關(guān)應(yīng)用軟件得到定期的維護(hù)以及開發(fā)。

2.3、建立健全標(biāo)準(zhǔn)化圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)

建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，也是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。為此，圖書資料管理部門首先要充分的利用本部門的人力、物力、財(cái)力，充分的利用現(xiàn)代多媒體以及信息技術(shù)，建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，強(qiáng)化對(duì)于社會(huì)各個(gè)方面目錄、索引、綜述的規(guī)劃和整理，把這些目錄、索引、綜述進(jìn)行認(rèn)真處理，不斷提高圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的更新效率。最后，竭盡全力提升圖書館的網(wǎng)絡(luò)速度，逐漸豐富圖書館的藏書資源，逐漸擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)的傳播面，強(qiáng)化對(duì)于圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的分類。比如，把圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)分為專業(yè)課題、聯(lián)合書目、科學(xué)決策、科研成果等，更還地滿足讀者進(jìn)行相應(yīng)查詢以及瀏覽的需求。

2.4、完善圖書資料室的管理制度

圖書資料室是學(xué)院教學(xué)和科研工作順利開展的一個(gè)重要平臺(tái)和保證，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。它具有專業(yè)書籍相對(duì)集中，是以專業(yè)文獻(xiàn)為主要范圍的小型情報(bào)資料機(jī)構(gòu)。總體上針對(duì)性更強(qiáng)，也更為便捷，，加強(qiáng)圖書資料室的制度建設(shè)，是提高服務(wù)資料的保證。建立一套集情報(bào)、會(huì)議、檢索、論文、期刊、工具書、圖書、資料為一體的，支撐教學(xué)與科研的服務(wù)體系和文獻(xiàn)管理，使文獻(xiàn)資源很好地與學(xué)科專業(yè)相匹配。

2.5、加大圖書資料信息管理的資金投入

圖書資源的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜、浩大的工程，它需要投入大量的資金，才能保證這一工程取得最后的勝利。因?yàn)闊o(wú)論是圖書館購(gòu)買相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)軟件以及自主研發(fā)管理軟件，都需要大量資金。而且，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物價(jià)一直持續(xù)上漲，書價(jià)也在不斷上漲，但是并非每座圖書館都具備相當(dāng)?shù)膶?shí)力來(lái)完成這項(xiàng)工程，因此，圖書館必須要多元化自己的資金來(lái)源，除了爭(zhēng)取更多的撥款以外，還可以向社會(huì)募集資金，比如企業(yè)、個(gè)人等等。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，圖書館可以采取與其他館聯(lián)合進(jìn)行資源共享、購(gòu)買，這樣可以大大降低圖書資料信息化的成本。

2.6、實(shí)現(xiàn)資源共享

文獻(xiàn)資源的共享性是網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)在要求，只有實(shí)現(xiàn)資源共享才能更大限度地提高信息資源的使用效率。雖然，資源共享已經(jīng)宣傳了很多年，但是很多學(xué)校、學(xué)院仍然走著保守路線，實(shí)行封閉式的管理。不能做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，自身的資源也得不到有效利用，白白浪費(fèi)大量物力、財(cái)力和人力資源。每個(gè)資料室、圖書館，即使投入再多、再完善，某一方面的藏書也會(huì)存在相對(duì)不全的情況，為此，各圖書資料室和圖書館應(yīng)當(dāng)樹立起資源共享的觀念，不斷強(qiáng)化共享意識(shí)，沿著網(wǎng)絡(luò)化管理方向前進(jìn)，通過(guò)資源共享來(lái)提高文獻(xiàn)的利用率，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。在實(shí)際管理中，學(xué)校圖書館可以建立情報(bào)協(xié)調(diào)中心，形成不同專業(yè)特色的文獻(xiàn)信息中心，對(duì)各院系圖書分館的信息資源進(jìn)行協(xié)調(diào)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息化迅速發(fā)展的大背景下，想要加強(qiáng)對(duì)圖書資料的信息化管理，就必須樹立信息化意識(shí)，逐漸加大投資力度，建立有效的電子數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，在不斷提高管理人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，不斷對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化、創(chuàng)新化的科學(xué)管控，最大限度地滿足圖書資料的管理要求和資源共享目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]龔梅.基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的圖書資料管理模式的變化及對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，08:278.

第3篇：圖書管理的方法范文

一.圖書館管理學(xué)位論文的優(yōu)勢(shì)

目前，高校學(xué)位論文的管理主要有三種方式：一是由檔案館單獨(dú)管理，二是由圖書館和檔案館聯(lián)合管理，三是由圖書館單獨(dú)管理。另外還有少數(shù)高校把學(xué)位論文暫時(shí)保管在各系部。筆者認(rèn)為圖書館對(duì)學(xué)位論文的管理有其自身優(yōu)勢(shì)：

1.圖書館有專門的采編人員，可以主動(dòng)地收集、加工學(xué)位論文。

2.圖書館單獨(dú)集中管理，遵照統(tǒng)一的標(biāo)引和分類方法，有助于形成學(xué)位論文科學(xué)管理體系。

3.圖書館重收藏更重利用，能夠真正使學(xué)位論文為教學(xué)、科研所用，為后續(xù)畢業(yè)生參考所用。

4.圖書館可以同時(shí)管理紙質(zhì)和電子版學(xué)位論文，并提供書目式檢索和網(wǎng)上多種檢索方法。

二.圖書館管理學(xué)位論文的具體措施和建議

2.1重視學(xué)位論文的收藏、開發(fā)和利用

任何一項(xiàng)工作若要完成得好，首先要在思想上加以重視，只有思想上高度重視了，才能在行動(dòng)上加以落實(shí)。圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視并協(xié)調(diào)各分院、系積極配合圖書館完成學(xué)位論文的收集、管理工作。

2.2制定和完善管理制度

管理制度包括：論文呈繳制度、論文加工規(guī)范、論文管理規(guī)范等。版權(quán)問(wèn)題和涉密問(wèn)題是管理規(guī)范的重點(diǎn)?？紤]到版權(quán)的問(wèn)題，學(xué)位論文(特別是研究生學(xué)位論文)可以進(jìn)行全文閱讀和部分復(fù)?。粚?duì)于涉密的學(xué)位論文，規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印，除作者和指導(dǎo)教師外，原則上一律不外漏。另外，還要在管理規(guī)范中說(shuō)明紙質(zhì)論文保管的年限。

2.3及時(shí)收集、加工，及時(shí)入藏

學(xué)位論文收集的數(shù)量和質(zhì)量直接關(guān)系到其開發(fā)和利用的程度。在制定了學(xué)位論文呈繳制度的前提下，圖書館應(yīng)掌握各院、系答辯情況并督促其及時(shí)呈繳論文，做到及時(shí)收集，及時(shí)入藏。對(duì)于電子版論文可以采取多種途徑獲取，如利用FTP、電子郵件業(yè)務(wù)等，但同時(shí)要保證論文的完整性。

另外，為方便館藏號(hào)的確定和后續(xù)管理，在制作論文封皮時(shí)要求：

1)文理分開，即文、理科專業(yè)論文封皮顏色區(qū)別開來(lái)，便于后續(xù)加工和管理、利用。

2)書脊處要體現(xiàn)學(xué)位授予年、論文題名、著者名和導(dǎo)師名。

2.4選擇適合的分類方法，標(biāo)準(zhǔn)化著錄

對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，一方面便于掌握學(xué)位論文的館藏情況，另一方面便于用戶檢索和利用。但目前我國(guó)由于沒(méi)有統(tǒng)一的學(xué)位論文標(biāo)準(zhǔn)著錄格式，許多高校都自行選擇著錄方法。筆者贊同一些圖書館同行提出的在用CNMARC進(jìn)行著錄時(shí)，盡可能多地增加檢索點(diǎn)，諸如論文題目、作者、導(dǎo)師、專業(yè)、分類、主題等等，實(shí)現(xiàn)多種途徑揭示文獻(xiàn)信息，供讀者檢索需要。

2.5設(shè)(優(yōu)秀)學(xué)位論文閱覽室

為提高學(xué)位論文的利用率，建議圖書館設(shè)立專門的學(xué)位論文閱覽室。考慮到數(shù)量過(guò)多的情況，可以改設(shè)優(yōu)秀學(xué)位論文閱覽室，或者將本科學(xué)位論文和研究生學(xué)位論文分別開設(shè)閱覽室。保證這部分文獻(xiàn)資源能夠得到充分利用，同時(shí)為科研和教學(xué)服務(wù)。但要注意對(duì)涉密論文的保護(hù)。

2.6注重電子版學(xué)位論文庫(kù)的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上多入口檢索

與紙質(zhì)論文相比，電子版論文具有節(jié)省存儲(chǔ)空間、使用方便、檢索快捷等多方面優(yōu)勢(shì)，因此對(duì)電子版學(xué)位論文的收藏、整理和利用更符合實(shí)際需要，建立學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)成為一種必然趨勢(shì)。其中兩個(gè)重要的環(huán)節(jié)：一是要將Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式，當(dāng)前許多電子出版物都使用PDF作為標(biāo)準(zhǔn)格式；二是要建立全文檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多入口檢索。

三.學(xué)位論文館藏號(hào)的選取

學(xué)位論文作為圖書館的一種特色館藏文獻(xiàn)，要有其不同于圖書、期刊的專門館藏號(hào)。便于管理和區(qū)分。以下就館藏號(hào)的選取進(jìn)行分析。

3.1可構(gòu)成館藏號(hào)的要素

1)分類號(hào)：采取與圖書、期刊相同的分類體系，如中圖法等，這樣可以保證圖書館文獻(xiàn)分類體系的一致性。

2)著者號(hào)：采用與姓名對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)，并編制配套的著者索引。

3)學(xué)位授予年號(hào)：畢業(yè)年份，如：2010，能夠反映出論文的新舊程度。

4)學(xué)科代碼：按照學(xué)位論文作者所學(xué)的學(xué)科給出相應(yīng)的號(hào)碼，具體可參照教育部給出的學(xué)科代碼表確定，或按學(xué)校自行編制的學(xué)科代碼。

5)流水號(hào)：按照收藏的先后次序給出流水號(hào)，相當(dāng)于圖書的種次號(hào)。

6)培養(yǎng)單位代碼：按學(xué)校分配的培養(yǎng)單位代碼確定，不同于學(xué)科代碼，前者范圍更廣。

7)導(dǎo)師代碼：根據(jù)每名導(dǎo)師對(duì)應(yīng)的校內(nèi)代碼確定。

3.2館藏號(hào)的選取

3.2.1館藏號(hào)選取的原則：

1)3.1中介紹的構(gòu)成館藏號(hào)的多個(gè)要素中，學(xué)位授予年號(hào)是必須的，因?yàn)樗P(guān)系到學(xué)位論文的保存年限和替舊等業(yè)務(wù)流程，另外能夠利用這一信息統(tǒng)計(jì)出當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)。

2)為使館藏號(hào)格式不過(guò)于復(fù)雜，可以不選用著者名和導(dǎo)師名，此信息在論文書脊處已經(jīng)有體現(xiàn)。

3)各個(gè)要素之間可選擇用“：”、“/”或“—”分隔。

3.2.2幾種常用的館藏號(hào)

1)分類號(hào)+著者/著者號(hào)+學(xué)位授予年號(hào)

這種館藏號(hào)的優(yōu)點(diǎn)是可以把相同類別的學(xué)位論文集中在一起，而且排架習(xí)慣與圖書、期刊的排架習(xí)慣相同，既方便工作人員操作也符合讀者的查找習(xí)慣。但分類處理需要專業(yè)人員，加工過(guò)程會(huì)比較長(zhǎng)，時(shí)效性差。另外，如果采用著者號(hào)，則要實(shí)現(xiàn)按著者檢索時(shí)還需查著者索引。如：G256—060401009：2010或G256：張小萌：2010。

2)學(xué)科代碼+流水號(hào)+著者/著者號(hào)+學(xué)位授予年號(hào)

這種館藏號(hào)的優(yōu)點(diǎn)是可以把同一學(xué)科專業(yè)的學(xué)位論文集中在一起，流水號(hào)可反映每一學(xué)科的學(xué)位論文數(shù)量，操作簡(jiǎn)單，加工過(guò)程短，時(shí)效性強(qiáng)，不需要專門的分類人員。缺點(diǎn)在于需要建立專門的學(xué)科號(hào)碼對(duì)照索引。如：0809：17—060401009：2010。

3)培養(yǎng)單位代碼+流水號(hào)+學(xué)位授予年號(hào)

這種館藏號(hào)的優(yōu)點(diǎn)是可以把每一個(gè)培養(yǎng)單位的學(xué)位論文集中在一起，流水號(hào)可以統(tǒng)計(jì)每一個(gè)培養(yǎng)單位的學(xué)位論文數(shù)量，操作也同樣簡(jiǎn)單，時(shí)效性強(qiáng)，不需專門的分類人員。缺點(diǎn)在于：當(dāng)遇到培養(yǎng)單位名稱變更的情況，要做具體說(shuō)明。如：03—22：2010。

四.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書館完全有能力單獨(dú)保存和管理學(xué)位論文，并且在某些方面有著自己的優(yōu)勢(shì)，各高?？梢愿鶕?jù)本校學(xué)位論文的收藏情況和讀者使用情況靈活選擇館藏號(hào)，對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行科學(xué)加工、典藏和管理，使其最大限度地滿足讀者需求。

參考文獻(xiàn)：

1.孫學(xué)文.淺談上海水產(chǎn)大學(xué)圖書館對(duì)研究生學(xué)位論文的管理和開發(fā)利用[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊2007年第19卷第2期

2.張弦.高校圖書館學(xué)位論文管理方法分析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)2007年第17卷第3期

3.張學(xué)宏.論高校圖書館電子版學(xué)位論文的保存管理工作——以北京大學(xué)圖書館為例[J].圖書館情報(bào)工作2005年第49卷第5期

4.葛杭.高校圖書館檔案館聯(lián)合管理學(xué)位論文之研究[J].浙江檔案2004(9)

第4篇：圖書管理的方法范文

關(guān)鍵詞：圖書館 地方文獻(xiàn)

搜集與整理這些地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作豐富多彩的地方文獻(xiàn)，是中華民族文化的重要組成。幾千年來(lái)，生活在不同地域的各族人民用勤勞和智慧創(chuàng)造了各自的物質(zhì)和文化財(cái)富。一代代傳承下來(lái)的獨(dú)特的地方文獻(xiàn)，蘊(yùn)藏著十分厚重和與眾不同的文獻(xiàn)價(jià)值。

開發(fā)地方文獻(xiàn)信息資源，整理、研究地方文獻(xiàn)，將其準(zhǔn)確、系統(tǒng)的提供給用戶，即是對(duì)中華民族優(yōu)秀文化遺產(chǎn)的繼承與發(fā)展，又是為所在圖書館特色館藏建設(shè)和地區(qū)文化研究及地方經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展提供信息資源，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、地方文獻(xiàn)收藏存在的問(wèn)題

當(dāng)代圖書館在收藏與利用地方文獻(xiàn)領(lǐng)域，還存在著諸多不容忽視的問(wèn)題。如對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集、整理的重要性認(rèn)識(shí)不足，或單純的認(rèn)為是地方館的工作，或者將此看作是館內(nèi)某一業(yè)務(wù)部室的事，缺乏宏觀指導(dǎo)和總體規(guī)劃。由此，便產(chǎn)生了投入不足、經(jīng)費(fèi)短缺，影響了地方文獻(xiàn)的總量入藏；由于采集渠道不暢，又導(dǎo)致了入藏的種類不全，不僅副本少，而且該入藏的也沒(méi)有及時(shí)采集來(lái)，不能滿足讀者的需要。有的圖書館地方文獻(xiàn)工作存在“四無(wú)”現(xiàn)象，即收集無(wú)目標(biāo)、工作無(wú)機(jī)構(gòu)、辦事無(wú)專人、館內(nèi)無(wú)專藏。另外由于具有綜合文化知識(shí)基礎(chǔ)的專業(yè)人員少，對(duì)地方文獻(xiàn)信息的二次加工效率不高，更有的館根本沒(méi)有展開這項(xiàng)工作。這就嚴(yán)重制約了地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的水平和質(zhì)量，導(dǎo)致了信息服務(wù)工作的被動(dòng)，服務(wù)功能發(fā)育不全，無(wú)法形成一定規(guī)模的服務(wù)體系。[1]這些問(wèn)題導(dǎo)致了社會(huì)、讀者對(duì)圖書館開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的能力缺乏信任。

二、地方文獻(xiàn)的收集原則

1、持久性原則

地方文獻(xiàn)的采集和收集需要鍥而不舍的努力，保證文獻(xiàn)的延續(xù)性、繼承性和系統(tǒng)性。不少圖書館能擁有豐富的地方文獻(xiàn)館藏，與幾代圖書館人堅(jiān)持不懈的努力分不開的。圖書館對(duì)于地方文獻(xiàn)工作強(qiáng)調(diào)持久性原則，解決機(jī)構(gòu)設(shè)置和專人管理問(wèn)題，從人員的配置到經(jīng)費(fèi)的投入，從文獻(xiàn)的采集到讀者的使用等各個(gè)環(huán)節(jié)上都要始終如一，長(zhǎng)久堅(jiān)持，代代相傳，使館藏地方文獻(xiàn)形成規(guī)模、系統(tǒng)。

2、重點(diǎn)性原則

地方文獻(xiàn)歷史悠久，內(nèi)容廣泛，載體多樣。主要有地方史志、家譜族譜、名人著述、報(bào)刊典籍等，從中確定收藏重點(diǎn)很重要。必須根據(jù)本地區(qū)具體情況因地制宜，把握特色。切忌巨細(xì)無(wú)遺，面面俱到，造成泛而不專，濫而不精。若條件許可，在全面收藏的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn)，是最好不過(guò)。[2]

3、主動(dòng)性原則

地方文獻(xiàn)收集工作有相當(dāng)?shù)碾y度，僅靠采購(gòu)、社會(huì)捐贈(zèng)等遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須深入基層，主動(dòng)訪求。不少公共館、高校館利用各種社會(huì)關(guān)系，主動(dòng)地與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門、單位和知名人士，廣泛聯(lián)系，密切接觸，爭(zhēng)取他們的理解和支持。為收集文獻(xiàn)而付出的資金和辛勞給予適當(dāng)估價(jià)，支付一定的成本，對(duì)那些無(wú)償征集的善本等地方文獻(xiàn)，則及時(shí)給捐贈(zèng)者頒發(fā)收集證書或給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

4、價(jià)值性原則

應(yīng)以其歷史價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值來(lái)決定地方文獻(xiàn)的取舍。地方文獻(xiàn)無(wú)論是文字的、還是實(shí)物的，均傳承著不同區(qū)域的文化脈絡(luò)。不同地域的文獻(xiàn)史料記錄著各個(gè)區(qū)域的歷史、人文、地理、民俗、掌故……豐富、厚重，又差異巨大。正是這種差異的存在，文獻(xiàn)的價(jià)值才得以體現(xiàn)，也因此具有吸引開發(fā)者的魅力。[3]

三、促進(jìn)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用

1、轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)與提升水平相互促進(jìn)

有人將地方文獻(xiàn)的作用歸納為“存史、資政、勵(lì)志、造?！保欠浅?zhǔn)確的中央強(qiáng)調(diào)發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟(jì)和打造地方文化品牌，為地方文獻(xiàn)工作帶來(lái)了無(wú)限活力與生機(jī)，也將提高地方文獻(xiàn)整體在圖書館內(nèi)部的地位。轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，提高開發(fā)利用館藏地方文獻(xiàn)資源的水平，是一項(xiàng)關(guān)乎圖書館發(fā)展的重要工作。

2、集中采購(gòu)與主動(dòng)訪購(gòu)?fù)瑫r(shí)并舉

館藏地方文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)采用集中采購(gòu)與主動(dòng)訪購(gòu)并舉的辦法?？筛鶕?jù)新華書店匯集的各出版社訂單查詢決定，也可參加全國(guó)性、地區(qū)性的書市現(xiàn)場(chǎng)采集，還可根據(jù)集中一段時(shí)間到相關(guān)地市縣或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村采集那些非正式出版的包括印刷的、手寫的書刊、文獻(xiàn)匯編資料。

特別值得注意的是，一些社會(huì)文化發(fā)達(dá)或少數(shù)民族地區(qū)，活躍著一批扎根民間、潛心鉆研地方文化藝術(shù)的專業(yè)人士，他們長(zhǎng)年致力于搜集整理本民族、本地區(qū)的地方文獻(xiàn)，掌握著不少民族、地方文獻(xiàn)精品，甚至形成了小規(guī)模的家庭藏書室，可有目的地進(jìn)行訪購(gòu)。

3、重視收集與整理

地方文獻(xiàn)收集、整理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，需要建立完整的工作流程。一是要有制度保障，機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)能保證到位；二是要爭(zhēng)取地方政府和主管部門支持，通過(guò)行政途徑建立地方文獻(xiàn)呈繳制度；三是主動(dòng)出擊，多方防求。

4、尋覓史籍與采擷今文雙管齊下

圖書館在地方文獻(xiàn)工作中要注意防止重古輕今。有些館在地方文獻(xiàn)搜集中把主要精力放在歷史文獻(xiàn)，而忽視了當(dāng)代大量地方文獻(xiàn)。我們應(yīng)該盡力搜集搶救幾近湮滅的地方歷史文獻(xiàn)，也要注意不讓當(dāng)代生產(chǎn)的地方文獻(xiàn)再蹈覆轍。

5、人員培養(yǎng)與網(wǎng)絡(luò)開發(fā)齊頭并進(jìn)

圖書館的地方文獻(xiàn)工作需要科學(xué)管理，應(yīng)抓住人員管理這個(gè)核心。要以人為本，培養(yǎng)一支有知識(shí)、能吃苦、肯鉆研的骨干隊(duì)伍。誠(chéng)如駱偉先生所言，圖書館從事地方文獻(xiàn)工作者，應(yīng)熟悉該地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀、掌握著名人物和著述，了解重大事件和掌故，具備漢語(yǔ)言文學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和懂得人際交流以及必要的專業(yè)知識(shí)等等。因此，加強(qiáng)對(duì)人員的科學(xué)管理，努力提高其素質(zhì)，優(yōu)化館員知識(shí)結(jié)構(gòu)，是至關(guān)重要的。其次，科學(xué)管理可以引入信息論、系統(tǒng)論、控制論以及耗散結(jié)構(gòu)論等方法論原理，這都有助于從整體上提高管理的水平。

隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和普及，圖書館必須建立自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。加強(qiáng)館際聯(lián)系，建立文獻(xiàn)采集協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目，共建聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共享。逐漸形成資源的優(yōu)化配置與良性循環(huán)，在此基礎(chǔ)上，建立起網(wǎng)上地方文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，方便所有用戶利用各圖書館的資源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)最大限度地發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]傅宏.關(guān)于地方文獻(xiàn)信息服務(wù)工作的若干思考[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2000（6）：80—82

第5篇：圖書管理的方法范文

[關(guān)鍵詞] 圖書超期 原因分析 預(yù)防方法 管理探索

每個(gè)圖書館的規(guī)章制度中,關(guān)于圖書借閱規(guī)則都是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,各種不同的書籍在借閱期限和超期罰款方面都有明確詳盡的規(guī)定。圖書館建立借閱制度旨在規(guī)范讀者的借閱行為,保障館藏文獻(xiàn)流通,提高館藏文獻(xiàn)的利用率[1]。這是因?yàn)轲^藏文獻(xiàn)的數(shù)量有限,尤其從上世紀(jì)90年代起,國(guó)內(nèi)圖書出版品種劇增,且圖書價(jià)格快速上升,制約了圖書館的文獻(xiàn)入藏能力[1],各個(gè)圖書館普遍減少了圖書的復(fù)本數(shù)。為了滿足大多數(shù)讀者的借閱需求,必須依靠借閱制度來(lái)限制讀者的借閱期限,并通過(guò)超期罰款來(lái)保證它的有效作用。

超期罰款是對(duì)失信讀者采取懲罰教育的一種方式,其實(shí)質(zhì)就在于通過(guò)懲罰使失信讀者重新樹立起對(duì)規(guī)章制度的敬畏感,認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,從而達(dá)到自覺(jué)遵守的目的[2]。

下面對(duì)讀者超期現(xiàn)象進(jìn)行原因分析,對(duì)防止這種現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)提出相應(yīng)的預(yù)防辦法,并對(duì)圖書館實(shí)行超期懲罰的管理方法進(jìn)行新的探索。

1圖書超期的原因分析

盡管圖書館在借閱期限和超期罰款方面都規(guī)定得很詳細(xì),但不少讀者在借閱前仍然沒(méi)有仔細(xì)閱讀了解有關(guān)細(xì)則。在日常的借閱工作中,我們經(jīng)常遇到讀者沒(méi)有按時(shí)還書,以致于超期罰款,少則幾毛錢,多則幾十、上百不等,常常為之惋惜。但是礙于圖書館的借閱規(guī)定和系統(tǒng)的設(shè)置,又不得不進(jìn)行罰款。

1.1 思想上不重視

讀者思想上對(duì)圖書館的規(guī)章制度不重視,借了書之后沒(méi)有還書概念,尤其在規(guī)模較小的學(xué)校圖書館里,有的教職工認(rèn)識(shí)上還停留在手工借閱時(shí)代的超期管理,對(duì)超期罰款的意識(shí)很薄弱,存在無(wú)所謂的態(tài)度,以為沒(méi)關(guān)系。

1.2 因忙碌而忘記

很多讀者工作生活忙碌,起先會(huì)記得還書日期,一段時(shí)間后就不記得了,頭腦中只有一個(gè)模模糊糊的大約時(shí)間,甚至完全記錯(cuò)了或者忘記了,等到來(lái)館還書時(shí)才知道原來(lái)的還書日期,自然難免罰款。

1.3 抱著僥幸心理

這類讀者工作生活未必很忙碌,但時(shí)間一長(zhǎng)也是忘記了具體的還書日期,該還書時(shí)又懶得立即到館辦理,心存僥幸,想著可能還有幾天,結(jié)果超期了被罰款。

1.4 對(duì)借閱規(guī)則不明確

有的讀者對(duì)借書規(guī)則不明確,對(duì)各種圖書的借閱期限不清楚,對(duì)超期罰款的具體規(guī)定也不甚了解,屬于那種“糊涂型”的讀者。其實(shí)各個(gè)館對(duì)每種文獻(xiàn)和借期都有明確的規(guī)定,而且不同文獻(xiàn)可能有不同的借閱期限。根據(jù)這一特點(diǎn),圖書館在借閱時(shí)間規(guī)定上便有所傾斜,不同的圖書借閱時(shí)間不一樣。需要注意的是,圖書館是根據(jù)自己讀者群的不同特點(diǎn)來(lái)制定借期的,因此不同性質(zhì)的圖書館制定的文獻(xiàn)資料的借閱期限是不一樣的。讀者到各個(gè)圖書館借書都要先了解該圖書館的借閱規(guī)定,才不容易造成超期。

以我們學(xué)院為例,我院是屬于工科學(xué)院,一般說(shuō)來(lái),讀者借閱科技書籍是為了學(xué)習(xí)和研究,需要較長(zhǎng)的閱讀時(shí)間;而借閱文學(xué)圖書的目的是為了娛樂(lè)休閑,需要的時(shí)間相對(duì)較短[1]。因此我們館根據(jù)讀者群的這一特點(diǎn),對(duì)文學(xué)作品和其他類圖書借期就有不一樣的規(guī)定,小說(shuō)類只有10天,其他圖書借期30天。這同時(shí)也是為鼓勵(lì)學(xué)生多看多讀專業(yè)書,所以對(duì)文學(xué)作品的借期加以限制,而其他類圖書的借期則相對(duì)較長(zhǎng)。

高校的讀者群相對(duì)復(fù)雜,既有教師又有學(xué)生,還有碩士生和博士生,教師中又有初、中、高不同等級(jí)的職稱,因此不同的讀者群借期也是不一樣的,讀者還要明確屬于自己等級(jí)的借閱期限。

1.5 意外事件

有的讀者把書弄丟了,學(xué)生讀者寒暑假過(guò)后返校時(shí)忘記帶書回來(lái),這些情況出現(xiàn)后沒(méi)有及時(shí)到館咨詢工作人員如何處理,拖延了時(shí)間,以至于超期罰款。

2圖書超期的預(yù)防方法

防止圖書超期可以從兩方面入手,一方面是讀者自己提高自覺(jué)性,想辦法記住還書時(shí)間。另一方面是圖書館工作人員從人性化管理角度出發(fā),為讀者提供及時(shí)提醒服務(wù)。

讀者方面

首先,讀者自己思想上要重視,要更新觀念,要有還書意識(shí)和警覺(jué),懂得想辦法記住還書時(shí)間,在此提供幾種辦法給予參考。第一,借書時(shí)要注意看清自己所借圖書的期限,尤其是不同種類圖書的不同還書時(shí)間;第二,要想辦法提醒自己,比如可以在書中夾上字條或卡片,寫上還書日期,這樣既可以當(dāng)書簽,也不會(huì)忘記具體的歸還日期;第三,還可以把還書時(shí)間記錄在手機(jī)里,這是一個(gè)非常好的辦法,屆時(shí)手機(jī)會(huì)自動(dòng)提醒,決不會(huì)忘記。這幾個(gè)辦法我在工作中實(shí)踐過(guò),很受讀者歡迎,取得良好效果。采用一些有效的辦法后,即使偶而確實(shí)沒(méi)空及時(shí)到圖書館還書,也不會(huì)超過(guò)太多天數(shù),可以把損失降到最低限度。

其次,圖書館一般都有公共的網(wǎng)上查詢系統(tǒng),尤其院校讀者通過(guò)系統(tǒng)查詢應(yīng)該更為方便。讀者可以通過(guò)查詢系統(tǒng)查看自己所借的圖書到期情況,及時(shí)提醒歸還日期;還可以通過(guò)系統(tǒng)提供的續(xù)借功能直接續(xù)借,延長(zhǎng)借閱期限。

2.2 圖書館方面

從人性化管理的角度出發(fā),圖書館盡可能給讀者一些提醒,這本身也是圖書館的催還工作。催還管理是圖書館的職責(zé),催還工作的常態(tài)化能從一個(gè)側(cè)面反映出一個(gè)圖書館的管理水平和服務(wù)水平。圖書館要盡可能地減少懲罰的人數(shù)、次數(shù)和金額。

有條件的圖書館可以購(gòu)買有提醒功能的軟件,在書即將到期或超期時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件給讀者,提醒他們還書時(shí)間。有些單位的OA系統(tǒng)也有圖書查詢和提醒的功能,比如我院的OA系統(tǒng)登錄時(shí),如果有超期圖書,就會(huì)自動(dòng)彈出窗口告知。

沒(méi)有使用自動(dòng)通知系統(tǒng)的圖書館可做人工提醒,外借部工作人員每天或固定每隔一段時(shí)間查看一次未還信息,給超期讀者發(fā)個(gè)電子郵件或手機(jī)短信,也可以直接打電話通知,提醒他們盡快還書。如果能提前一周給讀者提醒最好,可以大大地減少罰款的人次和金額。

對(duì)于在網(wǎng)站上公布借還信息的方式要慎重,因?yàn)榭赡苌婕暗阶x者的隱私權(quán)。我們可以利用流通系統(tǒng)提供的功能在借、還書時(shí)為讀者打印清單,使讀者清楚自己每次借還書的冊(cè)數(shù)、名稱及歸還日期,以起到逾期預(yù)警的作用,有條件的圖書館可以一試[3]。

3圖書超期管理方法的新探索

超期罰款只是作為圖書館的一種管理手段,不是目的,不能為罰款而罰款,圖書館還可以探索其他有效的方法,進(jìn)行人性化管理。

3.1 特殊原因延長(zhǎng)期限

在法定節(jié)假日、圖書館搬遷或長(zhǎng)時(shí)間的內(nèi)務(wù)整理、院校學(xué)生的寒暑假,這些時(shí)候圖書館經(jīng)常會(huì)閉館,應(yīng)該在系統(tǒng)中事先設(shè)置,延長(zhǎng)借閱期限,我院圖書館每逢這時(shí)就會(huì)提前在流通系統(tǒng)中設(shè)置延期。如因突發(fā)事件來(lái)不及延長(zhǎng),比如遇到強(qiáng)臺(tái)風(fēng)或疫情等,圖書館會(huì)突然閉館,這時(shí)應(yīng)該實(shí)行“免責(zé)還書”,否則會(huì)在讀者中產(chǎn)生惡劣影響。

3.2 設(shè)定罰款上限

圖書館的宗旨是為廣大讀者提供無(wú)償借閱服務(wù),不能把罰款作為目的,更不能作為增加收入的一種手段。因此讀者如果還書超期,只能收取一定數(shù)量的“違約金”或“滯納金”,不能無(wú)上限收取罰款。尤其院校圖書館的學(xué)生讀者是無(wú)收入群體,過(guò)重的罰款給學(xué)生帶來(lái)沉重的壓力,使得他們沒(méi)有償付能力,有的學(xué)生為了逃避罰款不敢來(lái)館處理。雖然有畢業(yè)離校手續(xù)這一關(guān)卡著,但個(gè)別學(xué)生會(huì)趁亂蒙混過(guò)關(guān),這樣他們既辦好了離校手續(xù),書又不能收回,圖書館可能蒙受更大的損失。

3.3 暫時(shí)剝奪借閱權(quán)利

對(duì)逾期不還的讀者暫時(shí)停止其借閱權(quán),甚至剝奪他在圖書館享有的其他一切服務(wù)。前面一點(diǎn)現(xiàn)在很容易做到,系統(tǒng)一般都有這個(gè)功能,圖書一超期,系統(tǒng)就不允許讀者再借書,允借權(quán)自然就停止了。但在還書后外借圖書應(yīng)繼續(xù)停借一段時(shí)間,其他部門的服務(wù)可以恢復(fù),否則容易造成無(wú)所謂的思想。對(duì)于確實(shí)需要立即再借的讀者,還是應(yīng)該收取罰金。二者可以結(jié)合使用,效果可能更好。

參考文獻(xiàn):

[1] 王曉榮.高校圖書館“圖書借閱期限”改進(jìn)的思考[J].圖書館雜志,2009,(7):48-49.

第6篇：圖書管理的方法范文

【關(guān)鍵詞】 圖書情報(bào)和檔案 共同管理 信息庫(kù)

圖書是一種傳遞知識(shí)和情感的工具，人們將文字資料、圖像符號(hào)等按照一定的規(guī)律記錄在一個(gè)載體上，就形成了圖書。情報(bào)是一種具有知識(shí)性和傳遞性的信息，能夠幫助人們解決現(xiàn)實(shí)生活中的各種問(wèn)題。檔案是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，是一種用于記錄國(guó)家、社會(huì)政治或個(gè)人的活動(dòng)的載體。

1 圖書情報(bào)和檔案共同管理的概況

人類社會(huì)發(fā)展之今，科學(xué)技術(shù)水平和社會(huì)文明程度不斷提高，科學(xué)技術(shù)研究的領(lǐng)域不斷延伸，邊沿學(xué)科也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，圖書情報(bào)和檔案的資料越來(lái)越豐富。大量的資料給人們的查閱帶去了不便，人們花費(fèi)了大量的時(shí)間，卻未必能夠獲得需要的資料。為了方便人們查閱，圖書情報(bào)和檔案的管理逐漸向著統(tǒng)一化的方向發(fā)展。圖書情報(bào)和檔案的統(tǒng)一管理，方便了資料查找，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化整合，避免了資源的浪費(fèi)。目前，我國(guó)圖書、情報(bào)資料和檔案的共同管理發(fā)展迅速，但是由于發(fā)展時(shí)間較短，因此，還存在諸多不足，體制和管理技術(shù)尚未健全，需要進(jìn)一步發(fā)展研究。

2 圖書情報(bào)和檔案共同管理的方法

2.1 加強(qiáng)對(duì)理論的應(yīng)用

圖書情報(bào)和檔案的共同管理，是建立在大量的經(jīng)驗(yàn)積累和事實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，因此具有一定的社會(huì)歷史性質(zhì)。早在上個(gè)世紀(jì)80年代末期，我國(guó)對(duì)圖書情報(bào)資料和檔案的管理就已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)出了一體化的趨勢(shì)。進(jìn)入到90年代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書情報(bào)資料和檔案的統(tǒng)一管理逐漸發(fā)展出了雛形。在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中，圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理產(chǎn)生出了大量的基礎(chǔ)理論。事實(shí)上，圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理，是三者資源優(yōu)化配置的結(jié)果。伴隨著管理理論和管理方式的不斷創(chuàng)新，三者共同管理的資源管理模式將不斷優(yōu)化，為人們提供更加便捷的資料管理和查找平臺(tái)。

2.2 調(diào)整管理手段

圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理是資源管理的必然要求，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高信息管理效率的重要保證。圖書情報(bào)資料和檔案的統(tǒng)一管理，整合了資源，使得資料管理和查找系統(tǒng)更加規(guī)范化，提高了資料查找效率的同時(shí)也提高了資源管理的效率，減少了資源管理的人力物力投入。圖書資料和檔案的共同管理必須要重視其實(shí)效性，根據(jù)實(shí)際的管理需求做出相應(yīng)的調(diào)整，包括了對(duì)資料開放程度、資料保存方式等的管理。要實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)和檔案的共同管理，依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了三者管理的數(shù)字化和智能化，因此對(duì)圖書情報(bào)資料的管理必須要體現(xiàn)出信息化的特點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整管理手段，確保信息管理的科學(xué)有效和安全。

2.3 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)信息管理

圖書、情報(bào)、檔案在本質(zhì)上都屬于信息，要實(shí)現(xiàn)三者的統(tǒng)一管理，就必須要加強(qiáng)信息庫(kù)的建設(shè)。信息庫(kù)是圖書情報(bào)資料和檔案統(tǒng)一管理的重要輔助工具，只有實(shí)現(xiàn)信息庫(kù)中信息的有效流通，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享，才能讓圖書情報(bào)資料和相關(guān)檔案更好地服務(wù)于人們的社會(huì)生活。信息庫(kù)的建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)資源的管理方式，提高了圖書、情報(bào)和檔案共享的效率，方便了圖書資料的統(tǒng)一管理。

2.4 加強(qiáng)解決問(wèn)題的靈活度

近些年，圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理發(fā)展迅速，但其發(fā)展的時(shí)間卻較短，在實(shí)際運(yùn)行和使用的過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題。這些問(wèn)題是以前從未遇見過(guò)的，因此管理者在解決問(wèn)題的過(guò)程中，也應(yīng)該要采取靈活的方式，有針對(duì)性地解決這些難題。筆者建議，相關(guān)管理機(jī)構(gòu)可以建立一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)站，方便問(wèn)題和相關(guān)的解決方案的提出和討論，通過(guò)各方資源整合，選擇最適合的解決方式，實(shí)現(xiàn)三者共同管理的效率最大化。

2.5 加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在信息資源的共享過(guò)程中難免出現(xiàn)侵權(quán)的行為，阻礙了圖書情報(bào)資源和檔案共同管理工作的發(fā)展。相關(guān)部門必須要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育，尤其要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育，既要保護(hù)好自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也要尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。部分網(wǎng)民在網(wǎng)上下載電影、歌曲和圖片時(shí)，也許并未想到這也是一種侵權(quán)行為。網(wǎng)站在提高下載渠道時(shí)，也忽視了對(duì)他人產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，導(dǎo)致侵權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。只有不斷加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)民和網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)商產(chǎn)權(quán)意識(shí)的教育，才能從根本上杜絕侵權(quán)行為，保障圖書情報(bào)資料和檔案產(chǎn)權(quán)擁有者的利益，促進(jìn)三者共同管理的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著全球化的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源的共享將成為人們的共同需求。圖書情報(bào)和檔案三者的共同管理，是實(shí)現(xiàn)資源共享的有效手段，提高了信息資源的管理效率，促使了資源的優(yōu)化整合。目前圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理仍然處于初級(jí)階段，制度和管理方法仍然存在諸多不足。因此必須要加強(qiáng)三者共同管理的理論建設(shè)，采用靈活的管理方式，及時(shí)調(diào)整管理手段，同時(shí)加強(qiáng)信息庫(kù)的建設(shè)，促進(jìn)圖書、情報(bào)、檔案三者統(tǒng)一管理的發(fā)展。圖書情報(bào)資料和檔案的共同管理方法的思考是一個(gè)新課題，需要相關(guān)研究人員繼續(xù)深入探討，以謀求資源管理效率的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮惠玲.從文獻(xiàn)管理到基于信息資源的管理——圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的創(chuàng)新發(fā)展之 路[J].情報(bào)資料工作，2013（03）.

[2]張斌.圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究方法的創(chuàng)新發(fā)展[J].情報(bào)資料工作，2013（03）.

第7篇：圖書管理的方法范文

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)工程；壓力灌漿；注漿參數(shù)

鉆孔灌注樁在許多工程中廣泛應(yīng)用，已成為一種比較常用的樁基形式。但如何處理好樁底虛土一直是施工中較難處理的問(wèn)題。本文通過(guò)某小區(qū)7號(hào)樓混凝土灌注樁樁基施工時(shí)，遇樁底虛土厚度大，影響樁的承載力，而采用樁端壓力灌漿的辦法解決了這一難題，并論述鉆孔灌注樁樁端壓力灌漿在工程中的具體應(yīng)用。

1、工程概況

某小區(qū)7號(hào)樓為14層框支剪力墻結(jié)構(gòu)住宅，面積25499m：，地下2層(埋深5.09m)，首層為商店，2層以上為民用住宅。場(chǎng)地位于舊護(hù)城河南岸。地質(zhì)土層情況可粗分為3層：表層雜填土、砂粘填土，大部分5．5m厚，局部7．75m厚；以下為第四紀(jì)沖積的中砂粘土層，厚度一般為1―4m；再往下為粉細(xì)砂層、砂卵石層。設(shè)計(jì)基底南側(cè)為第四紀(jì)沖積層，北側(cè)還有2m左右填土，采用天然地基時(shí)將影響地基的均勻沉降，持力層的承載力也滿足不了設(shè)計(jì)要求，故設(shè)計(jì)采用樁基。樁長(zhǎng)7m，樁端進(jìn)入卵石層。

2、設(shè)計(jì)方案

設(shè)計(jì)基礎(chǔ)最先采用300mmx300mm預(yù)制方樁，在打樁過(guò)程中，因擾民而停工。建設(shè)單位會(huì)同勘察、設(shè)計(jì)、研究所、施工單位共商解決辦法，鑒于該工程持力層可能遇樁底虛土大的問(wèn)題，最終研究決定采用直徑400mm鉆孔灌注樁樁端壓力灌漿法來(lái)解決這一施工難題。

2．1靜力荷載試驗(yàn)及分析

以相同土質(zhì)做2根壓力灌漿和2根不做壓力灌漿的樁對(duì)比試驗(yàn)。試驗(yàn)以錨樁作反力，用千斤頂加荷。穩(wěn)定條件以2h下沉量不大于0．1mm，每級(jí)觀測(cè)時(shí)間不少于4h，試驗(yàn)結(jié)果如表1所示。

表1對(duì)比試驗(yàn)

根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果，壓力灌漿的樁與未壓力灌漿的樁其極限荷載相差1倍以上。樁身側(cè)摩阻力約占樁總承載力的75％左右，樁端承載力占25％左右。原因是孔底是未經(jīng)擠壓沖擊的原狀土和成孔殘留虛土，這種樁是以摩阻力為主的。壓力灌漿的樁則不同，它是以強(qiáng)大壓力向樁底注漿，水泥漿使端部土形成擴(kuò)大頭，也可能滲入砂卵石層形成樹根，這樣不僅使虛土密實(shí)，而且孔下未擾動(dòng)土也變密，改變了樁底土的松散狀態(tài)，可提高樁的承載力。

載荷試驗(yàn)分析表明，當(dāng)荷載為400kN時(shí)，一般樁端呈無(wú)反力或極小反力。為此，以400kN荷載時(shí)的沉降比較：1號(hào)樁為1．67／mm；3號(hào)樁為1．21mm(壓力灌漿)；2號(hào)樁為2．67mm；4號(hào)樁為3．49mm(不壓漿)。顯然，樁的上抬增加了樁的側(cè)摩阻力。

根據(jù)壓樁結(jié)果，經(jīng)研究，本工程確定將壓力灌漿的樁按700kN單樁允許承載力設(shè)計(jì)。

2．2樁端構(gòu)造

樁端安上特制的壓漿空腔樁頭與鋼筋籠焊接，樁頭上部裝兩根導(dǎo)管與鋼板焊接。一根是注漿管，另一根是出漿管，兩根導(dǎo)管裝在鉆孔樁配筋骨架內(nèi)部沿主筋伸出地面。為節(jié)約鋼管，在樁身混凝土內(nèi)大部分用聚乙烯硬塑管，樁上端及地面以上與鋼管套接，壓漿空腔樁頭外部包鋼絲網(wǎng)孔篩，防止虛土、混凝土等進(jìn)入樁頭，保證空腔出氣，防止堵塞注漿孔。

3、施工工藝

3．1施工順序

鋼筋籠綁扎、樁端頭制作焊接樁頭預(yù)埋注漿管及回漿管灌注樁機(jī)械成孔下鋼筋籠澆筑混凝土養(yǎng)護(hù)壓力灌漿割除導(dǎo)管承臺(tái)施工。

3．2壓力灌漿

打開轉(zhuǎn)芯節(jié)門，開泵注漿，將樁內(nèi)氣體由回漿管排出，并等回漿管溢出水泥漿時(shí)停泵，將回漿管堵住。一般可用木制堵頭錘入鐵管嚴(yán)封，再開泵加壓，此時(shí)壓力上升，用百分表測(cè)量樁上抬情況，記錄注漿數(shù)量及壓力表壓力。根據(jù)灌漿壓力、樁身上抬量及注漿量3個(gè)參數(shù)來(lái)控制操作工藝過(guò)程。

4、施工中設(shè)計(jì)參數(shù)調(diào)整

經(jīng)試樁得出在施工時(shí)各參數(shù)為：灌漿壓力為260N／cm2，按油表控制；控制上抬量為2-3mm；每根樁的注漿量要大于0．1m3。

從正式施工到第22根樁完成后，發(fā)現(xiàn)有串樁、冒漿及壓力不穩(wěn)情況。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)：上述注漿參數(shù)是根據(jù)工藝試壓樁確定的，原工藝試樁比正式工程樁樁距要大2-4倍，且土質(zhì)情況也與工程樁有差別。發(fā)生串樁、冒漿的樁往往是樁底土質(zhì)較疏松，地質(zhì)條件有所不同；另外，虛土厚度與注漿量有關(guān)，一律定為大于0．1m3似乎不太合理。因此甲方再次會(huì)同勘察、設(shè)計(jì)、研究所、施工單位重新修訂注漿參數(shù)如下：

(1)灌漿壓力應(yīng)大于150N／cm2，穩(wěn)壓3min；

(2)樁的上抬量改為0.5～1mm；

(3)注漿量按樁底虛土厚度定出；當(dāng)虛土厚為10cm、30cm、50cm、70cm時(shí)，注漿量應(yīng)分別大于0．05m3、0．06m3、0．08m3、0．1m3。

5、施工質(zhì)量控制

5．1串樁

當(dāng)發(fā)現(xiàn)串樁噴漿后，即將被串樁注漿管上截門關(guān)死，回漿口用木楔塞緊，繼續(xù)從原樁灌漿，當(dāng)注漿指標(biāo)滿足設(shè)計(jì)要求時(shí)，結(jié)束灌漿，被串的樁不再進(jìn)行灌漿。

5．2堵樁

在澆筑混凝土?xí)r，由于各種原因?qū)⒆{管堵死，在灌漿正式開始后，回漿管不回漿。注漿管不進(jìn)漿的樁，處理方法是用Φ6鋼筋插到被堵部位進(jìn)行插搗，直到重新可復(fù)灌為止。如果此方法不奏效，可在回漿管接一根鐵管從回漿管注漿。

5．3死樁

死樁即樁尖被臨樁串樁，注不進(jìn)漿。在灌注某樁時(shí)，用Φ6鋼筋插到鄰樁的注、回漿管中，隨時(shí)觀察鋼筋中端部有無(wú)濕跡，若發(fā)現(xiàn)有濕跡，需立即對(duì)此樁注漿，防止發(fā)生死樁。依上述環(huán)節(jié)，再有串漿應(yīng)連續(xù)作業(yè)，直至無(wú)串樁發(fā)生。

5．4壓力不穩(wěn)

造成壓力不穩(wěn)有多項(xiàng)因素：如土質(zhì)情況分布不均；機(jī)器活塞、樁的管路、管路接頭、截門不暢通；水泥漿稠度，水泥漿過(guò)早凝固；泵內(nèi)殘留水泥硬塊清洗不掙等。故應(yīng)究其原因，查找到造成壓力不穩(wěn)的因素后，采取相應(yīng)解決措施。

6、質(zhì)量檢驗(yàn)

6．1成樁統(tǒng)計(jì)

各施工段成樁統(tǒng)計(jì)數(shù)量見表2?！?/p>

本工程總樁數(shù)共796根，三段問(wèn)題最多，大部分為注漿量不足，問(wèn)題樁占總樁數(shù)的16．5％。經(jīng)有關(guān)單位共同研究后，請(qǐng)建研所在三段做錘擊試驗(yàn)，對(duì)工程樁的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)復(fù)試，以確保安全。

表2各施工段成樁統(tǒng)計(jì)數(shù)量

6．2錘擊檢驗(yàn)及復(fù)試

通過(guò)對(duì)樁的抽樣檢驗(yàn)和復(fù)打試驗(yàn)，研究所認(rèn)為“本工程樁的靜載極限可取1400kN，錘擊貫入試驗(yàn)后對(duì)樁的原有設(shè)計(jì)承載力影響不大，一周后可恢復(fù)”。本工程灌注樁質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)要求。

7、施工體會(huì)

(1)壓力灌漿是以一定的壓力先作用于虛土，促使虛土密實(shí)。隨著注漿量增大，樁底周圍土開始向外擴(kuò)展，形成一個(gè)擴(kuò)大頭。這個(gè)過(guò)程主要是依靠漿液的強(qiáng)大壓力對(duì)土的排擠和壓密作用。

(2)對(duì)樁底注漿時(shí)，漿液會(huì)沿著樁身與孔壁土的接觸面自樁底上升，結(jié)果漿液凝固在樁側(cè)表面，這不僅擴(kuò)大了樁側(cè)摩擦面積，也擠密了灌注樁的周圍土，使側(cè)摩阻力有所提高。對(duì)5、6號(hào)樁刨出后的觀察表明，5號(hào)樁自樁底上升30mm(不包括擴(kuò)大端)，最底部直徑由128mm擴(kuò)大到200mm；6號(hào)樁上升110mm，最底部直徑也相繼擴(kuò)大。

(3)孔底的密實(shí)使樁接近破壞時(shí)，加強(qiáng)了樁端周圍土對(duì)樁的約束，而使樁身下部摩阻力比起樁底有虛土?xí)r發(fā)揮得大。由此可知，用壓密注漿法處理樁底，既壓密了樁底土，又產(chǎn)生了擴(kuò)大端，擠密了樁側(cè)土，這些過(guò)程都有利于提高樁的垂直承載力。

第8篇：圖書管理的方法范文

    摘  要  本文介紹鎮(zhèn)江市圖書館在地方文獻(xiàn)開發(fā)利用上取得的成績(jī)，并針對(duì)存在的不足之處，提出對(duì)策與建議。

鎮(zhèn)江市圖書館歷來(lái)對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集整理和開發(fā)利用十分重視，并取得了一定的成績(jī)。但也存在著不足之處，筆者僅就此談一點(diǎn)看法。

我館在1994年，就將散亂的各部室的地方文獻(xiàn)，搜集到了一個(gè)部門集中保管，并對(duì)其進(jìn)行了分編，設(shè)專架供讀者借問(wèn)。目前搜集到的地方文獻(xiàn)（不包括古籍部分）1780余冊(cè)。期刊報(bào)紙合訂本（不包括解放前的）共計(jì)1660冊(cè)。我館在積累了大量地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)，又在館藏地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用上下功夫，建立了兩個(gè)有地方特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，為讀者提供了方便，為鎮(zhèn)江市的精神文明建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。

1   地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用

1.1 利用館藏地方文獻(xiàn)資源，配合形勢(shì)教育編書。1986年，鎮(zhèn)江市開展精神文明教育活動(dòng)，為配合市委的宣傳工作，我館匯集了大量的地方文獻(xiàn)資料，編輯出版了《鎮(zhèn)江市民精神文明讀本》，該書介紹了鎮(zhèn)江市的概況、自然地理、政治經(jīng)濟(jì)和人文史籍，并為鎮(zhèn)江市組織的“歷史文化名城知識(shí)競(jìng)賽”提供了詳細(xì)的資料。2000年為配合鎮(zhèn)江市知識(shí)工程辦公室舉行“名城鎮(zhèn)江”知識(shí)競(jìng)賽，我館又編寫了《名城鎮(zhèn)江》一書，該書中鎮(zhèn)江歷史沿革、自然概況、山川秀色、人文薈萃、物華天寶、鄉(xiāng)風(fēng)民俗、名城新姿、千古絕唱等方面內(nèi)容的編寫，都來(lái)自于大量的館藏地方文獻(xiàn)之中。該書的大量發(fā)行，對(duì)鎮(zhèn)江市青少年了解鎮(zhèn)江、建設(shè)鎮(zhèn)江起到了良好的作用。

1．2  利用館藏地方文獻(xiàn)資源，發(fā)掘古代文化遺產(chǎn)。鎮(zhèn)江面積不大，但文化沉積深厚，文化內(nèi)涵豐富，是國(guó)家級(jí)文化名城之一。鎮(zhèn)江山青水秀，是名符其實(shí)的山水城市。歷代名人歌詠鎮(zhèn)江山水之作多不勝舉，名城因名人而提高了鎮(zhèn)江的文化品位和知名度。挖掘這些詩(shī)詞歌賦的內(nèi)涵，以及對(duì)這些名人的考證，編輯成書籍出版，一方面能使人們了解鎮(zhèn)江，另一方面也宣傳了鎮(zhèn)江，提高了鎮(zhèn)江的知名度。幾年來(lái)，由我館館員利用地方文獻(xiàn)編輯出版的書籍就有?！舵?zhèn)江書話》、《鎮(zhèn)江書史》、《南山詩(shī)征》、《鎮(zhèn)江南山史話》、《名城鎮(zhèn)江》、《鎮(zhèn)江人物大辭典》等。

1．3  建立地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)殒?zhèn)江是一座具有兩千年歷史的文化名城，古往今來(lái)，許多名流學(xué)者。或祖籍鎮(zhèn)江，或旅居鎮(zhèn)江。他們?cè)阪?zhèn)江國(guó)下了許多下朽的偉大著作和璀璨的篇章。如：南宋沈括的《夢(mèng)溪筆談》、梁太子蕭統(tǒng)的《昭明文選》、宋朝劉勰的《文心雕龍》，在國(guó)內(nèi)外都具有相當(dāng)?shù)挠绊憽③牡摹段男牡颀垺分两袢杂衅鋫ゴ蟮臍v史意義和現(xiàn)實(shí)意義。鎮(zhèn)江是我國(guó)古代著名的文學(xué)理論家劉勰的故鄉(xiāng)，劉勰祖籍山東莒縣，他的先輩因戰(zhàn)亂舉家南甫下，一直住在京口（今鎮(zhèn)江），為了紀(jì)念這位偉大的文化名人，有關(guān)部門專門在鎮(zhèn)江的風(fēng)景區(qū)建設(shè)了以“文心閣”為主體的“文苑”，并于2000年4月，由中國(guó)《文心雕龍》學(xué)會(huì)和鎮(zhèn)江市人民政府共同主辦了《文心雕龍》國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)，取得了圓滿的成功，但在會(huì)上就收到國(guó)內(nèi)外著名學(xué)者學(xué)術(shù)論文56篇。與此同時(shí)，“中國(guó)·鎮(zhèn)江《文心雕龍》資料中心”在我館掛牌。我館工作人員采取向國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者發(fā)函征集、上門查閱、復(fù)印、計(jì)算機(jī)網(wǎng)上查閱、學(xué)術(shù)光盤檢索和會(huì)議上搜集等方式，目前共收到論文2000余篇，港臺(tái)論文1692篇。在這樣短的時(shí)間里，搜集到這么多的資料，傾注了工作人員大量的心血和付出艱辛的勞動(dòng)。為此受到了專家的好評(píng)，也為完善我館地方文獻(xiàn)做出了很大貢獻(xiàn)，《文心雕龍》資料中心對(duì)這些資料進(jìn)行了分類、裝訂，然后陳列上架供借閱。同時(shí)為方便讀者查閱和對(duì)外交流，專門建立了《文心雕龍》信息數(shù)據(jù)庫(kù)。目前已錄入信息2033條，信息數(shù)據(jù)庫(kù)按分類、篇名、出版地、出版時(shí)間、著者等條目錄入。這樣讀者就可以根據(jù)需要檢索、查閱有關(guān)資料。

目前我館建立的第二個(gè)地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)是“鎮(zhèn)江信息數(shù)據(jù)庫(kù)”。這個(gè)庫(kù)建于1998年，主要是錄入《鎮(zhèn)江日?qǐng)?bào)》上刊載的鎮(zhèn)江當(dāng)日發(fā)生的動(dòng)態(tài)性信息，按分類、題名、著者、主題詞、出處、日期等條目錄入。目前已錄11000余條。讀者來(lái)館查閱1998年以來(lái)刊登在《鎮(zhèn)江日?qǐng)?bào)》上的重大新聞，可以通過(guò)電腦，快捷簡(jiǎn)便地檢索到相應(yīng)的內(nèi)容，不再一頁(yè)一頁(yè)地去翻報(bào)紙，極大地方便了讀者。

2  我館地方文獻(xiàn)工作中存在的不足

幾年來(lái)，我館在開展地方文獻(xiàn)工作中取得了下少的成績(jī)，但也存在不足之處筆者認(rèn)為：

2.  1  沒(méi)有一個(gè)專門的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)，沒(méi)有專職人員全面負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保存、開發(fā)、使用等業(yè)務(wù)。長(zhǎng)期以來(lái)，我館即沒(méi)有地方文獻(xiàn)室，又沒(méi)有專職人員負(fù)責(zé)，都由兼職人員做。他們除了做地方文獻(xiàn)工作，還要兼職其他工作，這佯就不能全身心地投入這項(xiàng)工作，顧此失彼，必然會(huì)使這項(xiàng)工作受到影響。另外，地方文獻(xiàn)的分編工作，都是由采編部門做，因?yàn)椴删幍墓ぷ髁勘旧砭秃艽?，也很繁雜，有時(shí)就有可能將地方文文分編送到其他部室，這樣就造成了地方文獻(xiàn)在館內(nèi)的流失。

2.  2  地方文獻(xiàn)搜集的范圍不夠廣泛。杜定友先生在很早就說(shuō)過(guò)：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地的一切資料?！焙苊鞔_地指出了地方文獻(xiàn)的范圍，其載體有圖韋、雜志。報(bào)紙、圖片、畫片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、會(huì)議文件、電影拷貝、電視片、錄像帶、照片、多媒體文獻(xiàn)等。目前我館收藏的范圍不夠廣泛，僅局限于書籍、雜志、報(bào)紙光盤牟如上所說(shuō)的其他收藏可說(shuō)寥寥無(wú)兒，這就使許多有價(jià)值的其他載體的文獻(xiàn)漏存。

2．3  地方文獻(xiàn)采訪方面的問(wèn)題

由于采編部門人員少工作員大，完成正常的工作已經(jīng)很吃力，再難以投入更多的人力去從事地方文獻(xiàn)的專門采集。有一些書籍就會(huì)漏購(gòu)。目前我館還沒(méi)有建立呈繳本制度。本地區(qū)的出版部門沒(méi)有形成向圖書館呈繳地方文獻(xiàn)的意識(shí)，沒(méi)有制度就沒(méi)有約束。更不好催繳，只能憑情面去征集。

3  開展地方文獻(xiàn)工作的對(duì)策與建議

要做好地方文獻(xiàn)工作，有許多重要的因素，如：地方文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量，工作規(guī)劃和組織工作人員素質(zhì)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，整理開發(fā)，服務(wù)方式等等。但有一點(diǎn)必須明確的是：地方文獻(xiàn)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會(huì)服務(wù)功能，使之在區(qū)域文化教育和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中最大限度地發(fā)揮作用。就我館目前地方文獻(xiàn)工作筆者建議：

3．1  建立地方文獻(xiàn)專門機(jī)構(gòu)，承擔(dān)館藏地方文獻(xiàn)所有業(yè)務(wù)工作。由其專門負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的采集、分編、保存、讀者服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，并把地方文獻(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，納入正規(guī)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道，由專人集中精力，全力以赴開展工作，這是做好地方文獻(xiàn)工作的重要保證。

3．2  盡快建立呈繳本制度。盡快取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的支持，達(dá)成共識(shí)，以市政府或市人大的名義，簽發(fā)有關(guān)出版單位無(wú)償向圖書館繳送新出版物的通知，然后加強(qiáng)催繳工作。并要采取一方面接受呈繳本，另一方面給地方文獻(xiàn)工作人員以采購(gòu)自主權(quán)的兩條腿走路方針，使新書的搜集得到有效的保障。

3．3  擴(kuò)大收藏范圍。筆者認(rèn)為，在實(shí)際工作中，應(yīng)根據(jù)不同的地域特點(diǎn)，結(jié)合本區(qū)域經(jīng)濟(jì)、人文和科技發(fā)展實(shí)際情況、地方出版物和地方人士著述，不論其是否與本地有關(guān)均可視為地方文獻(xiàn)，作為重點(diǎn)收藏，不論何種載體，均在收藏之列。

3.  4  注意出版動(dòng)態(tài)，加大訪求力度。采訪人員在加強(qiáng)與地縣圖書館聯(lián)系的同時(shí)，盡可能多地了解掌握最新文獻(xiàn)的出版動(dòng)態(tài)，特別是院校和出版發(fā)行部門，多與他們交流，了解他們的需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以達(dá)到互通有無(wú)。

3.  5  經(jīng)常開展書展和圖書征集、交換活動(dòng)，是地方文獻(xiàn)藏書補(bǔ)充的有效措施。定期將本館收藏的有影響的地方文獻(xiàn)，有重點(diǎn)的分批進(jìn)行地方文獻(xiàn)作品展，一方面讓讀者了解館藏、利用館藏，另一方面加強(qiáng)市民對(duì)地方文獻(xiàn)收藏的意識(shí)。對(duì)贈(zèng)書者發(fā)放“收藏證”，并憑此證在本館提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)以提高“收藏證”的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，經(jīng)常組織本地作家簽名售書，以擴(kuò)大地方作者的知名度。

3．6  加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，有計(jì)劃地開發(fā)地方文獻(xiàn)資源。建立多種類型地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)，標(biāo)準(zhǔn)化著錄地方文獻(xiàn)，編寫本地區(qū)聯(lián)合書目，建立本市各館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，真正達(dá)到資源共享。

參考文獻(xiàn)

1    姚奎榮  嘉定縣建立縣內(nèi)出版物呈繳本制度，圖書館雜志，1991（1）

第9篇：圖書管理的方法范文

關(guān)鍵詞：圖書管理；創(chuàng)新方法；創(chuàng)新途徑

1前言

圖書管理在傳統(tǒng)模式下通過(guò)管理信息系統(tǒng)對(duì)圖書管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，諸如采購(gòu)、編目、檢索和流通借閱等環(huán)節(jié)，具有效率低下，容易形成各個(gè)小信息系統(tǒng)孤島，各個(gè)信息系統(tǒng)間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)透明訪問(wèn)和智能關(guān)聯(lián)，信息間訪問(wèn)代價(jià)較高效率低下，且沒(méi)有聯(lián)合各個(gè)信息系統(tǒng)形成圖書管理者和用戶有意義的價(jià)值信息等。僅僅圖書管理的數(shù)字化，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化和智能化，與智慧圖書館和智慧校園建設(shè)的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。創(chuàng)新成為當(dāng)今各行業(yè)改革發(fā)展的動(dòng)力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，新一代信息技術(shù)必將顛覆傳統(tǒng)數(shù)字圖書館管理模式和建設(shè)方式，引起圖書管理者和相關(guān)部門以及用戶反思，并著眼于圖書管理的創(chuàng)新，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，改變服務(wù)模式，變被動(dòng)粗放的管理和服務(wù)為主動(dòng)的推送式的高質(zhì)量服務(wù)，促進(jìn)管理工作的智能化發(fā)展，體現(xiàn)以用戶為本的思想，激發(fā)圖書管理的潛力和活力。本文主要探析高校圖書管理創(chuàng)新方法與途徑，主要分析在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，從新一代信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下，分析圖書館管理創(chuàng)新發(fā)展的必要性，研究高校圖書管理創(chuàng)新方法與途徑，主要著眼于提高圖書館建設(shè)質(zhì)量和管理效益，為智慧圖書館的建設(shè)奠定好扎實(shí)的基礎(chǔ)，為校園其它系統(tǒng)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供參考和示范。

2圖書管理創(chuàng)新需求

2．1信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，新一代信息技術(shù)推動(dòng)著全國(guó)各行業(yè)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，使個(gè)行業(yè)各信息模塊能夠智能化整合在一起，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和安全可靠訪問(wèn)，提高效率并實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。新一代信息技術(shù)同樣也推動(dòng)著圖書管理創(chuàng)新，促使圖書管理各信息系統(tǒng)有機(jī)智能整合，提供更加豐富的管理功能，提供更加高效、及時(shí)的主動(dòng)推動(dòng)服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。新一代信息技術(shù)包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)/傳感網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等，這位智慧圖書館和智慧校園的建設(shè)提供了技術(shù)支持和保障，也為圖書管理創(chuàng)新提供了方法和途徑。例如，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書情報(bào)能力提升是重要的增長(zhǎng)極。從購(gòu)買圖書的數(shù)量和圖書知識(shí)，能夠挖掘出在不同時(shí)間階段內(nèi)讀者關(guān)注的重點(diǎn)和需求，可以分析出不同專業(yè)書籍和知識(shí)的熱度，也可以從公共圖書館借閱資料的頻繁度定量計(jì)算出讀者的關(guān)注度，從而挖掘出在主體感興趣的參數(shù)限制下的圖書情報(bào)知識(shí)。高校圖書館可以通過(guò)大數(shù)據(jù)定量分析和挖掘方法獲取學(xué)生關(guān)注度高的圖書，從而為圖書導(dǎo)購(gòu)提供決策參考，也能夠獲知國(guó)內(nèi)外高校圖書館整體發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而提出與之相適應(yīng)的發(fā)展策略。

2．2管理創(chuàng)新大環(huán)境驅(qū)動(dòng)

圖書管理工作中惟有創(chuàng)新才能推動(dòng)管理工作的正常有序開展，能夠適應(yīng)整個(gè)高校的系統(tǒng)改革，并能適應(yīng)高校其它信息管理系統(tǒng)帶來(lái)的管理改進(jìn)需要。智慧校園或數(shù)字化校園的建設(shè)，必然推動(dòng)圖書館各信息模塊的數(shù)字化建設(shè)或智能化發(fā)展，這對(duì)圖書館建設(shè)和管理也時(shí)時(shí)提出新的要求。社會(huì)管理創(chuàng)新也是促進(jìn)圖書管理創(chuàng)新和改革的動(dòng)力。因?yàn)樯鐣?huì)讀者越來(lái)越多的通過(guò)智能化終端進(jìn)行訪問(wèn)，這要求圖書管理部門應(yīng)該應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析用戶相關(guān)數(shù)據(jù)，并對(duì)圖書建設(shè)和管理提出的新的要求和方向。

2．3業(yè)務(wù)管理提升自身驅(qū)動(dòng)

圖書管理工作的創(chuàng)新也是自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。為了明確圖書建設(shè)方向和目標(biāo)，提高圖書管理效率和質(zhì)量，必須進(jìn)行圖書管理改革工作。通過(guò)改革和管理創(chuàng)新，既能夠降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理智能化水平，提高工作效率和管理質(zhì)量，豐富圖書管理功能，以滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

3高校圖書管理創(chuàng)新方法與途徑

3．1信息技術(shù)提升圖書管理創(chuàng)新

3．1．1大數(shù)據(jù)技術(shù)提升圖書管理創(chuàng)新

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)電子數(shù)據(jù)庫(kù)及海量增生數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，提煉出對(duì)圖書情報(bào)單位有價(jià)值的信息。這些信息是隱藏在海量數(shù)據(jù)后面的圖書情報(bào)信息，其圖書情報(bào)信息的價(jià)值度與圖書情報(bào)知識(shí)關(guān)注點(diǎn)、海量數(shù)據(jù)的質(zhì)量和推理挖掘技術(shù)密切相關(guān)。因此從數(shù)據(jù)層面，可以通過(guò)清洗加工現(xiàn)有的海量數(shù)據(jù)并成為格式化的有用信息加以存儲(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要能從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中挖掘出有用的信息，而這些信息可幫助圖書管理者知道用戶關(guān)注的知識(shí)興趣，把握好圖書建設(shè)和管理的方向和重點(diǎn)。

3．1．2物聯(lián)網(wǎng)/傳感網(wǎng)技術(shù)提升圖書管理創(chuàng)新

物聯(lián)網(wǎng)/傳感網(wǎng)技術(shù)是近年來(lái)研究與應(yīng)用的熱點(diǎn)，它能實(shí)現(xiàn)底層數(shù)據(jù)的感知、處理和傳輸，并最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)物或物人相聯(lián)的信息系統(tǒng)，用戶可以任何時(shí)間地點(diǎn)通過(guò)終端透明訪問(wèn)異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和近距離無(wú)線識(shí)別技術(shù)RFID技術(shù)的集合，能夠自動(dòng)識(shí)別感知圖書信息和方位等，這位圖書館管理帶了極大方便。

3．1．3云計(jì)算技術(shù)提升圖書管理創(chuàng)新

云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到圖書管理方面，主要是使海量的圖書信息和圖書管理產(chǎn)生的衍生數(shù)據(jù)除可以存儲(chǔ)在本地服務(wù)器上，也可以存儲(chǔ)在云存儲(chǔ)器空間上，在遞增的數(shù)據(jù)中快速分析和挖掘出有價(jià)值信息并加以利用。云計(jì)算技術(shù)能夠加快資源的整合與共享，提供存儲(chǔ)和管理的統(tǒng)一解決方案，提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的可靠性和安全性，同時(shí)集中化的管理有利于降低硬件投入和管理成本，提高資源利用率，降低信息孤島以及孤島間通信帶來(lái)的開銷和成本。云計(jì)算技術(shù)提供了上述系列問(wèn)題的技術(shù)解決方案，在圖書資源管理建設(shè)中存在較多的優(yōu)勢(shì)。

3．2智能終端與移動(dòng)圖書館

隨著移動(dòng)智能終端的快速發(fā)展和普及，電子數(shù)字化圖書館和掌上移動(dòng)圖書館更為讀者所接受。如何在電子數(shù)字化的圖書資源管理的方式下，通過(guò)信息技術(shù)的管理創(chuàng)新，提升圖書管理效率。建立移動(dòng)圖書館應(yīng)用，將圖書館管理和應(yīng)用的基本功能都集成在應(yīng)用里面。讀者或用戶可以基于應(yīng)用和自身已有的權(quán)限，對(duì)圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行共享或訪問(wèn)。在校園內(nèi)大力建設(shè)數(shù)字化智能終端，如臺(tái)式終端PC、掌上移動(dòng)智能設(shè)備等，也可以引進(jìn)并培養(yǎng)技術(shù)人才或引進(jìn)技術(shù)平臺(tái)的方法。用戶可以從隨時(shí)從智能終端進(jìn)入獲取所需要的信息，圖書管理單位也可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等挖掘出用戶所關(guān)心的興趣知識(shí)，提供主動(dòng)及時(shí)的推送服務(wù)。

4結(jié)語(yǔ)