檔案管理績(jī)效考核精選(九篇)

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第1篇：檔案管理績(jī)效考核范文

 

一級(jí)指標(biāo)

二級(jí)指標(biāo)

三級(jí)指標(biāo)

評(píng)價(jià)對(duì)象

評(píng)價(jià)方式和流程

指標(biāo)任務(wù)

備注

項(xiàng)目執(zhí)行

健康檔案（5分）

電子健康檔案建檔率（2分）

區(qū)級(jí)和機(jī)構(gòu)

采用直接核分和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)方式：

1.根據(jù)區(qū)級(jí)常規(guī)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)報(bào)送情況進(jìn)行直接核分。

2.至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽查的健康檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，核查是否為有效檔案，用“有效檔案比”來校正區(qū)級(jí)提供的電子健康檔案建檔數(shù)量。

3.市區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，數(shù)量復(fù)核誤差≤5%，采用絕對(duì)值。

區(qū)級(jí)電子健康檔案建檔率≥75%

1.分值比重：直接核分0.5分，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)1.5分。

2.無效檔案認(rèn)定：無效檔案指居民健康檔案?jìng)€(gè)人基本信息表中空項(xiàng)超過三項(xiàng)及以上的檔案。

健康檔案合格率（3分）

機(jī)構(gòu)抽查

采用現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)方式：

1.至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽查的健康檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，核查檔案真實(shí)性及是否合格。

2.市區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，質(zhì)量復(fù)核誤差≤10%，采用絕對(duì)值。

區(qū)級(jí)健康檔案合格率≥90%

1.分值比重：現(xiàn)場(chǎng)健康檔案合格率核查2分，復(fù)核誤差核查1分。

2.不真實(shí)檔案數(shù)直接判定為不合格檔案。

高血壓患者健康管理（6分）

高血壓患者健康管理任務(wù)完成情況（2分）

區(qū)級(jí)和機(jī)構(gòu)

采用直接核分和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)方式：

1.根據(jù)區(qū)級(jí)常規(guī)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)報(bào)送情況進(jìn)行直接核分。

2.至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽查的高血壓患者健康檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，核查是否為有效管理檔案，用有效管理檔案比校正機(jī)構(gòu)和區(qū)級(jí)提供的高血壓患者健康管理數(shù)量是否分別完成區(qū)級(jí)和市級(jí)年度分配管理任務(wù)。

3.市區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，數(shù)量復(fù)核誤差≤5%，采用絕對(duì)值。

參照市級(jí)和區(qū)級(jí)下發(fā)高血壓患者管理任務(wù)的紅頭文件為準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。

1.分值比重：直接核分0.5分，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)1.5分。

2.有效管理檔案認(rèn)定：有效管理檔案指年內(nèi)有一次及以上面對(duì)面隨訪記錄的高血壓患者健康管理檔案。

高血壓患者規(guī)范管理率（4分）

機(jī)構(gòu)抽查

采用現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)方式：

1.至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽查的高血壓患者健康管理檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，核查提供健康管理服務(wù)的真實(shí)性及規(guī)范性。

2.市區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，質(zhì)量復(fù)核誤差≤10%，采用絕對(duì)值。

高血壓患者規(guī)范管理率≥60%

1.分值比重：現(xiàn)場(chǎng)高血壓患者規(guī)范管理率核查3分，復(fù)核誤差核查1分。

2.不真實(shí)管理檔案直接判定為不規(guī)范檔案。

糖尿病患者健康管理（6分）

2型糖尿病患者健康管理任務(wù)完成情況（2分）

區(qū)級(jí)和機(jī)構(gòu)

采用直接核分和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)方式：

1.根據(jù)區(qū)級(jí)常規(guī)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)報(bào)送情況進(jìn)行直接核分。

2.至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽查的2型糖尿病患者健康檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，核查是否為有效管理檔案，用“有效管理檔案比”來校正機(jī)構(gòu)和區(qū)級(jí)提供的2型糖尿病患者健康管理數(shù)量是否分別完成區(qū)級(jí)和市級(jí)年度分配管理任務(wù)。

3.市區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，數(shù)量復(fù)核誤差≤5%，采用絕對(duì)值。

參照市級(jí)和區(qū)級(jí)下發(fā)2型糖尿病患者管理任務(wù)的紅頭文件為準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。

1.分值比重：直接核分0.5分，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)1.5分。

2.有效管理檔案認(rèn)定：有效管理檔案指年內(nèi)有一次及以上面對(duì)面隨訪記錄的2型糖尿病患者健康管理檔案。

2型糖尿病患者規(guī)范管理率（4分）

機(jī)構(gòu)抽查

采用現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)方式：

1.至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽查的2型糖尿病患者健康管理檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，核查提供健康管理服務(wù)的真實(shí)性及規(guī)范性。

2.市區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，質(zhì)量復(fù)核誤差≤10%，采用絕對(duì)值。

2型糖尿病患者規(guī)范管理率≥60%

1.分值比重：現(xiàn)場(chǎng)2型糖尿病患者規(guī)范管理率核查3分，復(fù)核誤差核查1分。

2.不真實(shí)管理檔案直接判定為不規(guī)范檔案。

項(xiàng)目效果

健康檔案應(yīng)用（4分）

健康檔案動(dòng)態(tài)使用率（4分）

機(jī)構(gòu)抽查

采用現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)方式：

1.至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽查的健康檔案（重點(diǎn)核查高血壓、糖尿病、老年人等重點(diǎn)人群的健康檔案）動(dòng)態(tài)使用情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。

2.市區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，質(zhì)量復(fù)核誤差≤10%，采用絕對(duì)值。

健康檔案動(dòng)態(tài)檔案使用率≥55%

1.分值比重：現(xiàn)場(chǎng)健康檔案動(dòng)態(tài)使用率核查3分，復(fù)核誤差核查1分。

2.不真實(shí)檔案直接判定為無動(dòng)態(tài)使用。

慢性病患者管理效果（4分）

高血壓患者血壓控制率（2分）

機(jī)構(gòu)抽查

采用現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)方式：

1.至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)從其管理的高血壓患者中隨機(jī)抽查一定數(shù)量，現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)其血壓控制情況。

2.市區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，質(zhì)量復(fù)核誤差≤10%，采用絕對(duì)值。

血壓控制率≥50%

1.分值比重：現(xiàn)場(chǎng)血壓控制率核查1.5分，復(fù)核誤差核查0.5分。

2.不真實(shí)管理檔案直接判定為血壓不達(dá)標(biāo)。

2型糖尿病患者血糖控制率（2分）

機(jī)構(gòu)抽查

采用現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)方式：

1.至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)從其管理的2型糖尿病患者中隨機(jī)抽查一定數(shù)量，現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)其血糖控制情況。

2.市區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，質(zhì)量復(fù)核誤差≤10%，采用絕對(duì)值。

血糖控制率≥45%

第2篇：檔案管理績(jī)效考核范文

一、高等院校檔案管理存在的問題

高等院校檔案主要是對(duì)教育事業(yè)的成功以及教育的發(fā)展歷程進(jìn)行記錄。就現(xiàn)階段而言，我國(guó)高等院校在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，建立了檔案管理機(jī)制，并有效改善了檔案館的軟件和硬件設(shè)施。但是不可否認(rèn)的是，高等院校在進(jìn)行檔案管理的過程中仍然存在一些不足之處。

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

高等院校的領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定任務(wù)時(shí)，往往局限于科學(xué)以及教學(xué)研究，而對(duì)檔案管理工作的意義和價(jià)值沒有一個(gè)清晰的認(rèn)知，僅認(rèn)為其是對(duì)文檔進(jìn)行整理裝訂以及收集分類。同時(shí)在進(jìn)行教學(xué)改革以及科研創(chuàng)新時(shí)，對(duì)檔案功能的理解缺乏，導(dǎo)致檔案管理缺乏人力、財(cái)力以及物力的支持，不利于檔案管理工作的順利進(jìn)行[2]。此外，部分高等院校雖然設(shè)置有檔案管理系統(tǒng)，能夠提高檔案信息的檢索效率，但是檔案數(shù)字化程度仍然處于較低的水平，并且忽視管理人員的培訓(xùn)，無法結(jié)合實(shí)際情況制定可行的管理方案，從而降低檔案的管理水平。

（二）檔案績(jī)效管理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)缺乏專業(yè)性

我國(guó)大多數(shù)高等院校在進(jìn)行檔案績(jī)效管理時(shí)，其評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性和專業(yè)性，將績(jī)效的評(píng)估與管理混為一體，并且往往無法根據(jù)實(shí)際情況來考慮檔案管理工作的性質(zhì)及特點(diǎn)。檔案績(jī)效管理目標(biāo)一般包括檔案管理人員的績(jī)效目標(biāo)、檔案館藏部門的績(jī)效目標(biāo)以及學(xué)?？?jī)效管理的總目標(biāo)，但是部分高等院校在制定目標(biāo)時(shí)，一般是以學(xué)校制定總目標(biāo)，對(duì)其他兩方面的目標(biāo)不夠重視，導(dǎo)致檔案管理功能缺乏實(shí)效性。

（三）檔案管理考核量化標(biāo)準(zhǔn)不完善

在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要制定具有參考價(jià)值的量化標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)立多級(jí)量化的指標(biāo)，但是這些指標(biāo)往往只能用于檔案管理的收集保管、整理利用以及評(píng)定管理人員的職稱，無法明確工作質(zhì)量的高低。此外，在考核管理人員的年終績(jī)效時(shí)，往往也只是為了完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)等，導(dǎo)致績(jī)效考核無法有效發(fā)揮出其應(yīng)用的作用，不能評(píng)價(jià)、控制和反饋檔案管理的效果，使得績(jī)效考核形式流于表面。

二、高等院校檔案管理體系建設(shè)過程中績(jī)效管理的應(yīng)用策略

（一）優(yōu)化檔案績(jī)效管理體系的指標(biāo)

高等院校在確定管理目標(biāo)后，對(duì)檔案績(jī)效管理體系指標(biāo)進(jìn)行篩選。其中一級(jí)指標(biāo)4項(xiàng)，如檔案開發(fā)利用指標(biāo)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)、檔案保管保護(hù)條件指標(biāo)以及組織方面的指標(biāo)；二級(jí)指標(biāo)12項(xiàng)，如檔案編研、保管移交、整理編目、收集歸檔、裝備設(shè)備、隊(duì)伍建設(shè)以及管理體制等方面。一般裝備設(shè)備包括掃描、光盤刻錄、復(fù)印打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、濕溫度檢測(cè)儀器、檔案庫(kù)房以及防磁柜等；隊(duì)伍建設(shè)涉及到檔案管理人員的年齡、學(xué)歷、職稱以及職業(yè)技能情況；管理制度涉及到檔案績(jī)效管理的規(guī)章制度。

（二）檔案績(jī)效管理目標(biāo)加以明確化

高等院校在構(gòu)建檔案績(jī)效管理體系時(shí)，必須要制定科學(xué)合理的績(jī)效管理目標(biāo)，可以以績(jī)效管理的個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)以及總體目標(biāo)為依據(jù)，評(píng)估內(nèi)容包括檔案機(jī)構(gòu)需要履行的職能。高等院校檔案績(jī)效管理目標(biāo)可以包括檔案利用服務(wù)目標(biāo)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)目標(biāo)、保管保護(hù)目標(biāo)、制度建設(shè)目標(biāo)、隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)以及管理體制目標(biāo)。此外，還可以構(gòu)建高層次的管理目標(biāo)，如檔案在思想教育功能以及人文等方面的拓展目標(biāo)。

（三）構(gòu)建檔案管理體系的原則

在構(gòu)建檔案管理體系的原則時(shí)，一是遵循客觀公正性原則，高等院校在控制檔案績(jī)效管理過程、評(píng)價(jià)和考核績(jī)效時(shí)，往往采用量化的方式，因此必須要做到客觀公正，對(duì)績(jī)效量化進(jìn)行清晰記錄，有效規(guī)避主管因素的影響。二是遵循統(tǒng)一性原則，在評(píng)價(jià)檔案績(jī)效管理目標(biāo)時(shí)，要與制定的目標(biāo)保持一致，建立統(tǒng)一的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)[3]。三是將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，在評(píng)價(jià)檔案管理的社會(huì)服務(wù)以及文化服務(wù)方面的職能時(shí)，往往無法采用量化的形式，因此可以采用定性的指標(biāo)，從而進(jìn)行具體操作，確保檔案績(jī)效管理的質(zhì)量。

第3篇：檔案管理績(jī)效考核范文

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生；監(jiān)督員；檔案管理

對(duì)執(zhí)法人員的檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的探討，是為了更好地為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員檔案提供一些更專業(yè)的理論依據(jù)，最大效用地發(fā)揮檔案管理作用，為衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

一、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案概述

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案是檔案的一種，主要是指國(guó)家衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中的執(zhí)法人T，在其執(zhí)業(yè)過程中，為機(jī)構(gòu)人事部門收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用的，記錄其個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的檔案。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案對(duì)日后進(jìn)行工作研究和科研活動(dòng)具有寶貴的參考價(jià)值。

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案與其他類型檔案相比，不僅地區(qū)空間范圍廣，而且周期性長(zhǎng)，具有不可復(fù)得性。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理內(nèi)容復(fù)雜多樣，涉及管理范圍廣，管理程序復(fù)雜，要不斷地完善檔案的記錄、整理和保存，保證衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理工作有效地開展。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理工作在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的地位和作用極其重要。首先，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案是對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督管理活動(dòng)的原始記錄，為其監(jiān)督工作的有效開展提供了重要的參考價(jià)值，同時(shí)也維護(hù)了衛(wèi)生監(jiān)督管理相對(duì)人的合法權(quán)益，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作公正、客觀的開展提供了有效保障。其次，保證衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作的質(zhì)量能夠提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的效率，指導(dǎo)著衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作的有序開展。此外，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案中記錄的大量原始數(shù)據(jù)可以作為考核衛(wèi)生監(jiān)督人員工作成果的依據(jù)，從而加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作人員的素質(zhì)建設(shè)。

二、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理的意義

（一）具有憑證依據(jù)

檔案可為各級(jí)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)資質(zhì)評(píng)定，人員職稱及職務(wù)晉級(jí)等提供原始、完整而系統(tǒng)的材料；為各項(xiàng)評(píng)估提供原始和真實(shí)的數(shù)據(jù)和資料。專家組通過對(duì)工作檔案的查閱，可迅速、全面地對(duì)各項(xiàng)工作及指標(biāo)完成情況，質(zhì)量水平等進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，給予客觀評(píng)價(jià)?？梢?，檔案的完整性，系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性能全面體現(xiàn)工作成績(jī)，為各項(xiàng)工作評(píng)定和考核提供多方面資料支持，也是記錄和反映衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)展歷史的重要表現(xiàn)和載體。

（二）是績(jī)效考核的重要組成部分

績(jī)效考核是科學(xué)評(píng)價(jià)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作落實(shí)程度，促進(jìn)各級(jí)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)切實(shí)履行基本公共職責(zé)的重要舉措；是衡量政府投入效率，促進(jìn)政府部門切實(shí)履行管理指導(dǎo)職責(zé)的重要手段，規(guī)范的檔案管理是績(jī)效考核的重要內(nèi)容，按照績(jī)效考核要求，將日常工作真實(shí)而原始的工作形成的記錄或資料及時(shí)、全面地收集整理，并對(duì)其分類歸檔和完善，規(guī)范的檔案管理為績(jī)效考核提供大量豐富、準(zhǔn)確而規(guī)范的資料，能夠真實(shí)反映衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)際工作開展情況，是績(jī)效考核的重要組成部分。

（三）可以提高衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理和決策水平

衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案具有系統(tǒng)性等特點(diǎn)，因此對(duì)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和綜合評(píng)價(jià)，能直觀地反映出各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和水平，通過縱橫向比較，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足，有針對(duì)性地加以完善和改進(jìn)，促進(jìn)工作整體水平提高可為及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)，開展新業(yè)務(wù)或新技術(shù)評(píng)估以及人力資源、財(cái)務(wù)、設(shè)備設(shè)施等投入和管理提供準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)，為政府和衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督部門科學(xué)決策和管理提供指導(dǎo)，全面提高衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作水平。

三、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理現(xiàn)狀

（一）衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理制度不健全

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案在文件的歸檔和整理的過程中，無法為后期檔案工作的進(jìn)行提供完整的資料。而且，有部分人員在檔案信息查找過程中不遵守相關(guān)查閱規(guī)定，對(duì)資料胡亂翻閱而且不愛護(hù)資料；在借閱檔案時(shí)不進(jìn)行登記，也不及時(shí)歸還，更甚至?xí)G失，這些現(xiàn)象導(dǎo)致檔案缺乏完整性。因此，在檔案監(jiān)督管理工作過程中，要不斷地健全管理制度，保證衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作的有效進(jìn)行。

（二）監(jiān)督人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員的檔案管理業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)對(duì)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理的影響是非常大的，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理的絕大多數(shù)監(jiān)督員都是由辦公室的文職人員兼職的，這些文職人員一沒有專門的學(xué)習(xí)過檔案管理技巧，二沒有專業(yè)管理檔案的資格，因此這樣的一種團(tuán)隊(duì)是非常容易受到外界影響的。

（三）管理人員的管理意識(shí)不高

從當(dāng)前我國(guó)的檔案管理情況來說，一部分衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督部門的領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)檔案管理的意識(shí)不夠，尤其是在衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理體制的改革中，對(duì)檔案管理不是很重視，這也就非常容易丟失檔案材料，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的不重視也直接造成了檔案的利用率低，也會(huì)影響到檔案管理的最終質(zhì)量。

四、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理的方法

（一）優(yōu)化衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理機(jī)制

相關(guān)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理部門要進(jìn)一步建立健全衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)檔案的歸檔、整理、分類、保密等制度進(jìn)行相應(yīng)的完善，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的科學(xué)化和規(guī)范化。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員要針對(duì)檔案管理的每個(gè)步驟和環(huán)節(jié)都要認(rèn)真查閱和審核，再進(jìn)行簽字確認(rèn)，對(duì)于其中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理，從而減少檔案管理工作過程中的疏漏，保證檔案管理工作高質(zhì)量、高效率地完成。對(duì)重大項(xiàng)目的檔案文件資料要進(jìn)行嚴(yán)密保存，強(qiáng)調(diào)其重要性，保證其相關(guān)機(jī)密性。

（二）加大宣傳力度，提升衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理意識(shí)

可以組織各種活動(dòng)提高現(xiàn)代化的管理意識(shí)，例如，組織監(jiān)督人員到優(yōu)秀單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、舉辦專業(yè)培訓(xùn)班、繼續(xù)教育等，大力宣傳檔案管理工作的重要性。在新形勢(shì)下，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員的檔案管理必須樹立信息觀念、時(shí)效觀念、聯(lián)合協(xié)作觀念與競(jìng)爭(zhēng)觀念。在信息時(shí)代的今天，許多傳統(tǒng)觀念必須改變，檔案工作作為一門科學(xué)，要掌握檔案的規(guī)律，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員一定要更新觀念，正確認(rèn)識(shí)檔案管理在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的重要地位和所能發(fā)揮的巨大作用。要全面理解檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容，如果僅把檔案管理現(xiàn)代化局限于管理手段現(xiàn)代化方面，則難以有新的突破和提高。

（三）檔案管理人員，應(yīng)具備條件素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)：①具有良好的思想政治覺悟。政治立場(chǎng)堅(jiān)定，紀(jì)律觀念強(qiáng)，原則性強(qiáng)，保守秘密能力強(qiáng)。②具有良好的服務(wù)意識(shí)。才能信任該工作。如果這個(gè)人不愿意從事該項(xiàng)工作，不安心本職工作，檔案管理工作是無法做好的。檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)很強(qiáng)的工作，只有服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，熱愛本職工作，才能信任檔案管理工作，才能完成上級(jí)賦予的任務(wù)。③要具有一定的綜合素質(zhì)能力。綜合素質(zhì)能力是多方面的，即要具有衛(wèi)生監(jiān)督法律法規(guī)知識(shí)，又要具有檔案管理基本知識(shí)，還要具有良好政治品德素養(yǎng)，特別是工作要有耐心和細(xì)心，與時(shí)俱進(jìn)，掌握基本的電腦技術(shù)運(yùn)用。④要具有良好自學(xué)能力。自學(xué)開始時(shí)要從基礎(chǔ)、自然、根本去學(xué)，直接學(xué)習(xí)是受益最快的方法，自學(xué)對(duì)個(gè)人來說成本是最低、是最基本的要求。

（四）提升衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理工作的信息化技術(shù)手段

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理工作要適應(yīng)現(xiàn)代化衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，首先就要加強(qiáng)檔案管理工作的信息化程度。檔案信息化以智能化為主，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段將原本紙質(zhì)信息進(jìn)行數(shù)字化處理，建立全面的檔案數(shù)據(jù)資料庫(kù)，提高檔案資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。

五、總結(jié)

總之，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理工作是對(duì)內(nèi)部人員執(zhí)法工作再查工作，是實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督管理的手段，內(nèi)部管理嚴(yán)格才能使這個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督新興職業(yè)立于不敗之地，才能使衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)興旺發(fā)達(dá)。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：檔案管理績(jī)效考核范文

一、高校不同類型的檔案人才特征分析

作為人才濟(jì)濟(jì)的高校來說，無論是具體的檔案管理員，還是其他在高校工作的人員，與檔案都有著密切的聯(lián)系。高校不同類型的人才具有的基本特征。

1.核心人才。

對(duì)于高校來說，檔案管理者以及擁有專業(yè)檔案知識(shí)的核心人才來說，具有培養(yǎng)周期長(zhǎng)，難以直接通過招聘一次性獲得，對(duì)于這類人才的管理模式往往采取的是承諾方式。如基于高校發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略等對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考核，專注對(duì)其檔案管理方面的能力開發(fā)和提升，按照其檔案專業(yè)技術(shù)及科研能力支付相應(yīng)的薪酬，幫助其建立遠(yuǎn)期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃愿景。

2.特質(zhì)型人才。

特質(zhì)型人才一般不是高校自身培養(yǎng)出來的，對(duì)于這類人才主要是基于合作關(guān)系進(jìn)行管理，對(duì)于他們的績(jī)效考核主要是通過一些科研項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效，來考察其釋放出的人力資源潛能，對(duì)高校的貢獻(xiàn)，按照合同支付薪資報(bào)酬。

3.通用型人才。

通用型人才比較容易在市場(chǎng)中通過招聘獲得，對(duì)于他們的管理模式主要依賴他們的工作效率，對(duì)于此類檔案人員的績(jī)效考核是全方位動(dòng)態(tài)的，一般關(guān)注即時(shí)績(jī)效，如按月支付相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬。

4.輔助型人才。

這一類人才在市場(chǎng)中充足，易獲得，對(duì)于他們的管理模式主要是以命令方式，不定期地安排他們相應(yīng)的檔案輔工作?；谙嚓P(guān)的工作指標(biāo)和合同的具體要求進(jìn)行考核，支付報(bào)酬往往采取計(jì)時(shí)或計(jì)件方式。

二、高校不同類型檔案人才的管理

1.核心檔案人才管理。

高校檔案核心人才作為高校多年培養(yǎng)，與高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力直接相關(guān)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校的核心價(jià)值具有積極意義。但核心人才具有稀缺性，是難以通過一兩次的短時(shí)間培訓(xùn)就能獲取的，因此，作為高校檔案管理的核心人才，高校應(yīng)為他們搭建好軟硬件平臺(tái)，在彼此間構(gòu)建牢不可破的心理契約，對(duì)于檔案的管理者既要賦予他們一定的工作自，讓其發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，吸納他們的意見和建議，對(duì)于他們的考核更多地是看其對(duì)高校檔案工作的發(fā)展貢獻(xiàn)程度；也要為他們?cè)O(shè)計(jì)個(gè)性化的發(fā)展規(guī)劃，出臺(tái)針對(duì)高校檔案人才培養(yǎng)近期、中期規(guī)劃，使他們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵嵘齼r(jià)值認(rèn)同感和職業(yè)歸屬感，更好地為高校檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供不竭的智力支持。

2.特質(zhì)型檔案人才管理。

特質(zhì)型人才是高校發(fā)展過程中離不開，但又與高校的核心能力沒有直接關(guān)聯(lián)，這一類的人才價(jià)值往往低于核心人才，他們是具有一定的特殊知識(shí)和技術(shù)的人才。對(duì)于這類人才，高?？刹扇∶芮泻献鞣绞将@得，引導(dǎo)他們朝著高校的核心利益方向上培養(yǎng)，對(duì)于他們的管理應(yīng)重“知識(shí)”的付薪原則，按照合同約定即可。

3.通用型檔案人才管理。

對(duì)于高校來說，通用型檔案人才如低年資檔案人員、檔案信息員或者兼職檔案員，其獨(dú)特性雖然較低，但其在檔案工作中的價(jià)值卻是一個(gè)較高的群體，這一類人才雖然可以通過人才市場(chǎng)較容易招聘到，但不能夠忽視對(duì)他們檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的后期培訓(xùn)和發(fā)展。高校應(yīng)該注重培養(yǎng)他們的工作效率，對(duì)其進(jìn)行全過程、多角度的業(yè)績(jī)考量。支付他們的薪酬應(yīng)該結(jié)合績(jī)效考評(píng)結(jié)果來進(jìn)行，并定期組織他們參加一些專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)。

4.輔助型檔案人才管理。

第5篇：檔案管理績(jī)效考核范文

一、增強(qiáng)意識(shí)，建立和完善檔案管理機(jī)制

首先要提高和增強(qiáng)學(xué)校全體員工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》，深入學(xué)習(xí)檔案法律知識(shí)并進(jìn)行宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)和全體師生員工都認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作的重要性，增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案、支持檔案并自覺維護(hù)學(xué)校檔案工作的氛圍。其次建立管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行績(jī)效考核評(píng)估機(jī)制。學(xué)校成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。學(xué)校黨委、院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、政教處、招就處、培訓(xùn)處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)總支以及各個(gè)科室等都設(shè)有兼職檔案員，從組織上、人員配備上保證檔案工作的順利開展。建立績(jī)效考核評(píng)估機(jī)制，設(shè)立詳細(xì)的考核指標(biāo)，比如有完善的檔案管理制度、資料能夠及時(shí)全面地入檔、歸類明確無錯(cuò)誤等。制訂考核標(biāo)準(zhǔn)和建立評(píng)價(jià)責(zé)任及評(píng)價(jià)申訴機(jī)制，對(duì)達(dá)標(biāo)的科室部門進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，未達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)的扣分，并給予物質(zhì)和精神處罰。使檔案工作做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，保證檔案管理工作的順利開展。

二、加強(qiáng)檔案資料的收集和整理

學(xué)校檔案工作應(yīng)堅(jiān)持“以我為主”的立卷歸檔原則，著重收集本單位形成的文件材料，上級(jí)發(fā)送的文件材料，單位公務(wù)活動(dòng)形成的重要會(huì)議材料、協(xié)議書、勞動(dòng)工資等方面的材料。文件材料收齊之后要根據(jù)不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。對(duì)于學(xué)生資料，如學(xué)生登記表、各科成績(jī)表、學(xué)籍表（卡）等，按學(xué)制年度進(jìn)行立卷歸檔，學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)這段時(shí)間的檔案材料具有很強(qiáng)的周期性，檔案管理人員要勤收集、勤整理、勤檢查核實(shí)立卷，把好收集整理關(guān)。對(duì)于教師資料，教職工每年填寫好教職工個(gè)人資料，建立教師個(gè)人檔案，學(xué)校抽出專人整理好他們的材料并保存好。按年度登記保存圖片資料，學(xué)校舉行的各類活動(dòng)記錄，比如重要會(huì)議、

接待來訪、采訪錄相、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)、觀摩、師生獎(jiǎng)懲等等。把學(xué)術(shù)資料整理好編印成冊(cè)，全部歸檔保存。平時(shí)注意收集新聞資料，國(guó)內(nèi)外各類報(bào)紙刊物及電臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表的圖片和文字材料。同時(shí)把獲獎(jiǎng)的照片、證書的復(fù)印件及原件資料及時(shí)存檔。

三、加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)

硬件建設(shè)既是提高檔案管理水平的基礎(chǔ)，也是保證檔案管理質(zhì)量的最好手段。中職學(xué)校要專門設(shè)立檔案室，購(gòu)置檔案管理設(shè)施設(shè)備，數(shù)據(jù)庫(kù)管理，檢索服務(wù)系統(tǒng)，通訊系統(tǒng)和用戶終端，把設(shè)備系統(tǒng)編檔并分類存放管理，做好庫(kù)房“八防”工作（防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵），同時(shí)加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保檔案材料保管安全，規(guī)范管理，使用方便。

四、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平

首先，要樹立中職學(xué)校檔案是重要的信息資源的理念。其次，制訂一整套科學(xué)嚴(yán)密的與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運(yùn)行機(jī)制，在具體管理上要跟上時(shí)代步伐。最后，在檔案管理中購(gòu)買傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、存儲(chǔ)器和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，在收集、處理、傳遞檔案信息資料實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化和檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。購(gòu)買檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及相關(guān)軟件和程序等現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

五、加強(qiáng)在職人員職業(yè)教育，提高檔案人員整體素質(zhì)

1.提高認(rèn)識(shí)。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，還要有運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法的基本技能。要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定，檔案管理人員充分使自己認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)。明確文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用是自己的職責(zé)范圍，建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

2.建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。首先，要建立健全在職教育的長(zhǎng)效管理制度。如參加省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班。其次，要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。將在職教育和檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定掛鉤，對(duì)不參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的不給予職稱評(píng)定。檔案工作實(shí)行績(jī)效考核評(píng)估機(jī)制，把檔案工作進(jìn)行精確量化，把優(yōu)秀、良好、合格和不合格作為考核結(jié)果，對(duì)做得好的部門科室實(shí)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格部門科室要追究個(gè)人責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)違法者給予嚴(yán)厲處罰。使檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，積極主動(dòng)地參加在職教育，努力更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

3.堅(jiān)持在職教育的原則，認(rèn)真挑選課程內(nèi)容。在職教育具有針對(duì)性、時(shí)效性和現(xiàn)實(shí)性。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(zhǎng)的原則。在職教育在選擇課程上也更具有目的性，在職人員也能更認(rèn)真地學(xué)習(xí)。首先學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)。學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)的新理論、新方法、新觀念，彌補(bǔ)一次性教育的不足。其次學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科知識(shí)和現(xiàn)代科技知識(shí)。對(duì)在職人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)科知識(shí)的補(bǔ)充和更新，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

［1］周楓辛梅菊.做好學(xué)校檔案管理工作初探.山東檔案2005（5）.

［2］劉索珍.中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作初探.衛(wèi)生職業(yè)教育2005（17）.

［3］代利利.加強(qiáng)學(xué)校檔案管理.阜陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)2005（5）.

第6篇：檔案管理績(jī)效考核范文

環(huán)球區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)參考國(guó)家區(qū)域衛(wèi)生建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，涵蓋基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理信息系統(tǒng)所有功能。它是以電子健康檔案為基礎(chǔ)，以醫(yī)院HIS系統(tǒng)為核心，以一卡通系統(tǒng)為媒介，集居民健康檔案管理、新農(nóng)合管理、基本醫(yī)療服務(wù)、基本藥物管理、績(jī)效考核和公共衛(wèi)生服務(wù)監(jiān)管、醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管、補(bǔ)償機(jī)制監(jiān)管、信息公開、辦公自動(dòng)化等功能于一體的區(qū)衛(wèi)綜合管理信息系統(tǒng)。

環(huán)球區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)包括“一個(gè)中心，兩大平臺(tái)，十應(yīng)用系統(tǒng)”，覆蓋各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生單位，以及衛(wèi)生、財(cái)政、物價(jià)、審計(jì)等有關(guān)政府部門?！耙粋€(gè)中心”指的是醫(yī)療衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)中心，“兩大平臺(tái)”指的是硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)共享與交換平臺(tái)，“十應(yīng)用”系統(tǒng)指的公共衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)、電子健康檔案系統(tǒng)EHR、健康檔案共享系統(tǒng)、疾控管理系統(tǒng)、婦幼保健系統(tǒng)、康復(fù)管理系統(tǒng)、健康教育系統(tǒng)、雙向轉(zhuǎn)診系統(tǒng)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療信息系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)HIS、電子病歷系統(tǒng)EMR、社區(qū)（村）衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、衛(wèi)生協(xié)同辦公系統(tǒng)、公眾衛(wèi)生服務(wù)門戶、績(jī)效考核管理系統(tǒng)、衛(wèi)生監(jiān)督?jīng)Q策支持系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶登錄管理系統(tǒng)。

立足提升縣市級(jí)區(qū)衛(wèi)管理水平，在全市范圍內(nèi)，建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范、系統(tǒng)安全可靠，適應(yīng)衛(wèi)生改革和發(fā)展要求，高效便捷，服務(wù)于政府、社會(huì)和居民的醫(yī)療衛(wèi)生一體化信息平臺(tái)，保障縣市及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展，使“人民得實(shí)惠，醫(yī)療得發(fā)展，政府得民心”。

環(huán)球區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化全覆蓋，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的區(qū)域衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療衛(wèi)生信息資源共享、衛(wèi)生一卡通、新農(nóng)合管理實(shí)時(shí)智能化、基于電子健康檔案的公共衛(wèi)生信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生信息的統(tǒng)一監(jiān)管、雙向轉(zhuǎn)診，實(shí)現(xiàn)真正意義上的便民服務(wù)、強(qiáng)有力的決策支持，提高了公共衛(wèi)生應(yīng)急處理能力。

第7篇：檔案管理績(jī)效考核范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)德醫(yī)風(fēng) 醫(yī)護(hù)人員

近年來，在探索并建立員工醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理軟件系統(tǒng)，取得了一定的成效，成為推進(jìn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育和糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作制度化、規(guī)范化建設(shè)的有形載體，調(diào)動(dòng)了醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)的自覺性，豐富了員工績(jī)效考核的內(nèi)涵，提供了崗位聘用晉升獎(jiǎng)懲的綜合依據(jù)，在員工思想政治教育和醫(yī)院精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極作用。

建立醫(yī)德檔案是衛(wèi)生系統(tǒng)深化社會(huì)主義榮辱觀教育的有效抓手，是推進(jìn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育和糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作制度化、規(guī)范化建設(shè)的有形載體，是提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)、加強(qiáng)單位內(nèi)部管理的重要條件，是醫(yī)務(wù)人員績(jī)效考核、崗位聘用和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。

醫(yī)院是一個(gè)開放的服務(wù)平臺(tái)，向社會(huì)提供的醫(yī)療服務(wù)最終關(guān)注的社會(huì)評(píng)價(jià)。為了深化榮辱觀教育，促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)提高，樹立良好的社會(huì)形象，建立了“網(wǎng)絡(luò)版醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案系統(tǒng)”。 通過研發(fā)網(wǎng)絡(luò)版醫(yī)德醫(yī)風(fēng)軟件，有效促進(jìn)了檔案管理水平的提升。

一、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案建設(shè)內(nèi)容

（一）基本做法

建立醫(yī)德檔案是衛(wèi)生系統(tǒng)深化社會(huì)主義榮辱觀教育的有效抓手，是推進(jìn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育和糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作制度化、規(guī)范化建設(shè)的有形載體，是提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)、加強(qiáng)單位內(nèi)部管理的重要條件。醫(yī)院借助信息化平臺(tái)，自行研發(fā)數(shù)字化醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理軟件，對(duì)全院各科室的醫(yī)療服務(wù)和運(yùn)行品質(zhì)進(jìn)行綜合排序、評(píng)估考評(píng)。

為了進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作，醫(yī)院在總結(jié)以前醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理工作的基礎(chǔ)上，發(fā)文《進(jìn)一步健全醫(yī)院醫(yī)德檔案制度》，實(shí)行院、黨支部、科室等分級(jí)管理并納入文明達(dá)標(biāo)考核。院部將進(jìn)一步細(xì)化管理，按年度對(duì)職工醫(yī)德情況進(jìn)行評(píng)定，同時(shí)納入人事部門對(duì)職工的年度考核，崗位聘用、職稱晉升等。

醫(yī)德檔案制度是職業(yè)道德建設(shè)制度化、規(guī)范化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是提高醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)水平的有效措施，也是醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德表現(xiàn)的客觀記錄。該文件要求，各支部、各科室要從深化社會(huì)主義榮辱觀教育、加強(qiáng)精神文明建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)和建設(shè)“四有”職工隊(duì)伍的高度，充分認(rèn)識(shí)建立醫(yī)德檔案的重要性和必要性，落實(shí)責(zé)任制，推進(jìn)醫(yī)德檔案管理的各項(xiàng)工作。

（二）檔案內(nèi)容

醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)版醫(yī)德檔案記錄涵蓋“接受職業(yè)道德規(guī)范和醫(yī)學(xué)倫理知識(shí)培訓(xùn)情況”、“文明規(guī)范服務(wù)情況”、”各級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)及先進(jìn)事跡和病人表揚(yáng)”、收受或拒收“紅包”和商業(yè)賄賂情況、“參與社會(huì)志愿服務(wù)和公益事業(yè)情況”等內(nèi)容，以“陽光、透明、便捷”的管理理念搭建起了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的管理平臺(tái)。

科室層面。建立科室醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理，定期考核。建立工休座談會(huì)、主任接待日等科室滿意度機(jī)制，征詢意見、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)完善。支部層面。建立支部監(jiān)督考核機(jī)制，作為科室和個(gè)人年度考核和評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)，支部書記考核。院部層面。文明委匯總各方面結(jié)果，認(rèn)定醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案記錄，作為院精神文明考核依據(jù)，評(píng)定結(jié)果在全院公布。

（三）檔案管理

推出個(gè)人、科室、院部的三級(jí)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理體系。網(wǎng)絡(luò)版醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案采取“五三”模式，具體為五個(gè)層面：即個(gè)人、科室、支部、職能部門、文明委；三級(jí)審核：即科室、支部、文明委。個(gè)人經(jīng)過申請(qǐng)注冊(cè)，記錄的內(nèi)容將在網(wǎng)絡(luò)上接受逐級(jí)審核并進(jìn)入醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案庫(kù)，經(jīng)文明委確認(rèn)，最終進(jìn)入人事檔案作為考核依據(jù)。

分級(jí)管理流程：個(gè)人醫(yī)德檔案注冊(cè)填報(bào)；科室客觀填報(bào)和評(píng)估；支部客觀填報(bào)和審核；職能部門的聯(lián)盟考核；文明委最終審核確認(rèn)。

二、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)

第8篇：檔案管理績(jī)效考核范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；重要性；創(chuàng)新思考

一、人事檔案管理的重要性

干部人事檔案管理可以將工作人員的能力水平、工作經(jīng)歷和工作年限分為不同等級(jí)，以便后期工作人員的提拔任用和轉(zhuǎn)掉提供參考價(jià)值。除此之外，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)化與規(guī)范化的整理和歸納也有利于促進(jìn)工作人員工作積極性的提高，工作人員可以參考自己在檔案中的位置來判斷自己近段時(shí)間工作狀況，以及在后期工作中要改進(jìn)的地方。干部人事檔案主要包括工作人員的工作能力、生平經(jīng)歷、學(xué)歷水平、工作履歷以及政治身份等，其中較為重要的是工作人員的學(xué)歷水平和工作經(jīng)驗(yàn)，工作人員升調(diào)的參考標(biāo)準(zhǔn)最重要的是工作人員有過硬的專業(yè)知識(shí)水平?？偠灾?，人事檔案包括個(gè)人的所有資料，為后期工作人員的調(diào)動(dòng)以及升級(jí)提供參考。除此之外，做好人事檔案管理工作有利于公司把握工作細(xì)節(jié)，提升工作的效率，為人事部的調(diào)用提供參考依據(jù)。

二、人事檔案管理存在的問題

（一）對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度低

在目前的工作領(lǐng)域中，許多高層人士的管理工作人員不重視對(duì)干部人事檔案管理這一領(lǐng)域，通常是面試者通過面試及其他一系列相關(guān)的工作面試考核進(jìn)入到工作崗位后，將其工作人員的資料進(jìn)行完善，但并沒有后期對(duì)所有工作人員的資料進(jìn)行整理與歸納，這樣就缺乏工作人員之間的競(jìng)爭(zhēng)與對(duì)比，因此，從這一方面來說工作人員的工作積極性有所降低。另一方面，由于工作人員工作較忙，休息時(shí)間較少，因此，相關(guān)工作人員缺乏精力和時(shí)間去對(duì)工作人員的檔案進(jìn)行整理和歸納。綜合各種因素，大部分公司疏于對(duì)干部人事檔案工作的管理。

（二）干部人事檔案歸納及查閱率不高

工作人員的檔案一般都是由相關(guān)工作部門進(jìn)行管理和歸納，且一般存檔于公司總部，因此造成在某些特殊情況是需要調(diào)用工作人員的檔案時(shí)，由于地點(diǎn)、時(shí)間和空間上的不便，從而使得調(diào)用檔案效率低下，這也是干部人事檔案查閱率不高的原因之一。除此之外，管理人事檔案的相關(guān)工作部門由于對(duì)這一領(lǐng)域重視程度較低，存在工作人員不認(rèn)真對(duì)檔案進(jìn)行歸納與整理、許多新上任的工作人員檔案沒有得到及時(shí)的存檔與更新、辭職員工的信息沒有刪除等，因此，則會(huì)造成檔案狀態(tài)較為混亂。此外當(dāng)需要調(diào)用工作人員的檔案時(shí)需要經(jīng)過一道道工作審批與審核，這使得相關(guān)工作人員不能及時(shí)查到工作人員的檔案。這也是影響人事檔案查閱率不高的重要原因之一。

（三）干部人事檔案管理考核制度不完善

每個(gè)公司都會(huì)對(duì)員工建立績(jī)效工作考核制度，其根本目的是為了提高公司工作人員的工作效率以及工作積極性。在公司內(nèi)的工作人員的績(jī)效考核制度中，人事檔案管理方面所占比重較低，因此也造成相關(guān)工作領(lǐng)域人員對(duì)人事檔案管理工作出現(xiàn)懈怠的心理。干部人事檔案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影響，找其根本原因還是由于企業(yè)對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不高所以造成后期的一系列問題。

三、加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

（一）提高高層工作人員對(duì)人事檔案管理的重視程度

從根本上提高企業(yè)干部人事檔案管理工作的效率必須要提高對(duì)干部人事管理工作的重視程度。只有相關(guān)工作人員對(duì)干部人事檔案管理的意識(shí)有所提升才能采取相關(guān)有效措施，比如可以篩選工作能力較強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真和專業(yè)化水平較高的綜合人才，使他們從事于干部人事檔案管理工作領(lǐng)域。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)足夠重視干部人事檔案的工作領(lǐng)域時(shí)，才能投入到更多的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間和精力去促進(jìn)這一領(lǐng)域的進(jìn)步與發(fā)展。除此之外，提高高層工作人員對(duì)人事檔案管理重視程度的根本方法是加強(qiáng)宣傳力度，通過娛樂媒體的作用使得企業(yè)加強(qiáng)對(duì)此領(lǐng)域的重視程度。

（二）強(qiáng)化干部人事檔案管理的信息化建設(shè)

干部人事檔案查閱率低下的一個(gè)重要原因是信息不暢通，因此在干部人事檔案管理工作領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)納入現(xiàn)代信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)能夠查詢工作人員的檔案。但為了避免泄露工作人員信息及檔案，應(yīng)當(dāng)在公司的電腦系統(tǒng)中納入人力資源管理軟件，并設(shè)置專門的網(wǎng)站，使得相關(guān)工作人員擁有密碼才能登陸信息管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢。通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案的科學(xué)有效管理、能夠方便相關(guān)工作人員實(shí)時(shí)實(shí)地進(jìn)行查詢，極大的極高了工作的效率。但是需要重視的是，相關(guān)工作領(lǐng)域人員應(yīng)當(dāng)確保工作人員檔案信息的準(zhǔn)確性，這樣工作人員檔案的查詢和檔案的存在才有其意義。

四、結(jié)語

加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化的對(duì)策還包括加強(qiáng)制度建設(shè)與績(jī)效考核、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提升人事檔案開發(fā)利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高公司對(duì)干部人事檔案管理的重視程度，只有對(duì)其有足夠的重視程度才能夠?qū)嵤┡涮状胧?，以便促進(jìn)干部人事檔案管理工作領(lǐng)域的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉玲.淺議流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(8).

第9篇：檔案管理績(jī)效考核范文

【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理；效能

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1007-0125（2017）11-0225-01

一、高校檔案管理效能的意義

（一）有助于建立高效能的管理機(jī)制。對(duì)于高校檔案管理來說，最重要的要求就是能夠提高檔案的利用效率，將高校檔案的各項(xiàng)功能作用都發(fā)揮出來，利用好檔案信息資源的社會(huì)功能，采取一些激勵(lì)檔案管理工作創(chuàng)新完善的績(jī)效機(jī)制，從而推進(jìn)高校檔案信息管理的進(jìn)一步完善。就當(dāng)前來說，我國(guó)已經(jīng)建立這種績(jī)效機(jī)制的高校有很多，大家都認(rèn)為這種績(jī)效機(jī)制可以有效進(jìn)行檔案管理，將檔案的效能和效益結(jié)合起來，取得雙重進(jìn)步。

（二）有助于促進(jìn)多層次的檔案利用。高校檔案信息資源可以促進(jìn)學(xué)校重要文獻(xiàn)的記錄傳承，可以將學(xué)校珍貴的資料保留并運(yùn)用到未來的工作中，可以反復(fù)創(chuàng)造價(jià)值。高效率管理的重點(diǎn)就是要充分利用信息資源，使高校檔案管理的作用效能都能夠充分發(fā)揮出來，使高校建設(shè)發(fā)展更加快速。

（三）有助于培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才。如今是信息時(shí)代，高校檔案管理充分利用信息技術(shù)也是理所應(yīng)當(dāng)，并且對(duì)操作檔案管理系統(tǒng)的人員也提出了更嚴(yán)格的要求。作為高校檔案管理的操作人員，不僅要能夠嫻熟掌握檔案管理基本操作流程，更要在信息技術(shù)方面有一定程度的了解，在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障的時(shí)候能夠快速予以解決。操作人員不僅要有很豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，還要有敏捷的洞察力，可以準(zhǔn)確辨別出問題的所在。高校檔案管理系統(tǒng)需要這種高素質(zhì)的復(fù)合型人才。

二、高校檔案管理效能低的原因

（一）檔案體系建設(shè)不健全。高校檔案管理工作是對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)化整理、分類、歸檔和儲(chǔ)存，檔案的整理方式也十分滯后。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛普及，這種技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到生活的方方面面，高校更是不例外，已經(jīng)在各方面都運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，唯獨(dú)檔案管理方面沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，很多高校關(guān)于檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的工作方式，甚至是手工整理，這種原始方式使得工作效率落后，并且會(huì)出現(xiàn)很多操作性的失誤，有待解決。

（二）檔案管理服務(wù)模式單一。由于高校檔案管理面對(duì)的受眾群體多是學(xué)生教師，因此它的發(fā)展面就比較小，但是檔案管理系統(tǒng)發(fā)展前景卻很大。如果能夠充分運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，以后就可以為社會(huì)各階層服務(wù)，使檔案管理的模式多樣化。

（三）檔案管理建設(shè)滯后。當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)成為人們生活中必不可少的一部分，并且運(yùn)用到生活的各個(gè)方面，可是檔案管理的信息技術(shù)運(yùn)用卻相對(duì)落后，還在運(yùn)用最原始的手工操作方法管理檔案，這使得檔案管理的效率十分低，影響檔案管理發(fā)展。

（四）缺乏績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制。高校檔案管理應(yīng)該將管理成效放在第一位，檔案管理工作有很廣闊的發(fā)展空間，并且對(duì)生活的幫助也很大，我們應(yīng)該建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制，使其效率大大提高。

（五）缺少專業(yè)檔案管理人才。人才是創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力之源，任何事物的發(fā)展都不能缺少人才的幫助。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的普及，對(duì)人才的要求提高，需要一些知識(shí)儲(chǔ)備大、高素質(zhì)的、善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，能夠及時(shí)糾正錯(cuò)誤，避免操作失誤。

三、提高高校檔案管理效能的對(duì)策

（一）健全檔案體系建設(shè)。檔案信息系y的建立健全還有待完善，檔案信息系統(tǒng)的一些服務(wù)功能還沒有完全展現(xiàn)出來，如我國(guó)高校的學(xué)生檔案，只有學(xué)生性別、名字、年齡等基礎(chǔ)的信息，沒有學(xué)生在學(xué)業(yè)上的記錄。因此檔案管理系統(tǒng)還是有欠缺的地方，并不全面。因此應(yīng)該突破這些局限，使檔案管理更加完善和健全。

（二）面向社會(huì)開放服務(wù)。高校檔案信息資源應(yīng)該面向社會(huì)開放服務(wù)，因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展需要資源管理，并且院校與院校之間也需要這種檔案資源管理的對(duì)接，因此完善社會(huì)服務(wù)功能有助于提高檔案管理系統(tǒng)的利用效率。

（三）建立現(xiàn)代數(shù)字館藏。建立現(xiàn)代檔案管理方式有助于檔案管理信息資源發(fā)展。原始館藏檔案方式不論是在儲(chǔ)存量、尋找資料的效率，還是占地面積，都無法與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下的檔案管理相比擬。要建立現(xiàn)代數(shù)字館藏，提高檔案管理效率。

（四）引進(jìn)績(jī)效管理機(jī)制。有研究顯示，績(jī)效管理機(jī)制能夠快速提高檔案管理的效率，使檔案管理能夠更有效率地被使用。如果高校檔案管理想要實(shí)現(xiàn)出眾的管理，就應(yīng)該嘗試引進(jìn)BSC績(jī)效管理體系，當(dāng)檔案管理與效益績(jī)效有關(guān)聯(lián)時(shí)，檔案管理自然會(huì)提高效率。

（五）引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才。復(fù)合型人才是現(xiàn)今檔案管理需要的管理型人才，因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)技術(shù)的普及之下，檔案管理也利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提高效率，需要有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備、能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才來進(jìn)行管理。

參考文獻(xiàn)：