信息資源管理流程精選(九篇)

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第1篇：信息資源管理流程范文

關(guān)鍵詞　知識(shí)管理　信息資源管理　知識(shí)型企業(yè)　優(yōu)化

分類號(hào)　F270.7

如何提高企業(yè)組織信息資源的開發(fā)利用能力，優(yōu)化信息資源管理已經(jīng)成為現(xiàn)代知識(shí)型企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力最有效的途徑。如何以知識(shí)管理理論為指導(dǎo)思想，在知識(shí)型企業(yè)內(nèi)完成信息資源管理的升級(jí)改造工作呢?本文在分析對(duì)比研究知識(shí)管理理論和信息資源管理理論的區(qū)別與聯(lián)系的基礎(chǔ)上，歸納總結(jié)知識(shí)型企業(yè)傳統(tǒng)的信息資源管理與企業(yè)快速發(fā)展需求之間的矛盾，以知識(shí)管理為指導(dǎo)思想，從管理維度、人文維度、內(nèi)容維度和技術(shù)維度4個(gè)方面，為知識(shí)型企業(yè)的信息資源管理提供了系統(tǒng)的立體化優(yōu)化方案。

1　知識(shí)管理理論是對(duì)信息資源管理理論的延伸與拓展

1．1　知識(shí)管理和信息資源管理的概念

20世紀(jì)后期至今，知識(shí)管理一直是理論研究和實(shí)踐應(yīng)用領(lǐng)域的一個(gè)熱點(diǎn)。然而在學(xué)術(shù)界關(guān)于知識(shí)管理的定義還沒(méi)有達(dá)成共識(shí)，筆者結(jié)合各家之言，認(rèn)為知識(shí)管理就是對(duì)組織內(nèi)的一切知識(shí)資源進(jìn)行系統(tǒng)的有效管理，以期實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)知識(shí)積累、共享、創(chuàng)新和增值，提高企業(yè)應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力而開展的一系列知識(shí)活動(dòng)。組織進(jìn)行知識(shí)管理的總體目標(biāo)，是為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

學(xué)術(shù)界對(duì)信息資源管理也還沒(méi)有統(tǒng)一的界定。本文引用程剛在《基于知識(shí)管理的企業(yè)信息資源管理保障體系研究》一文中的定義：信息資源管理是將信息及信息活動(dòng)的各種要素(信息、人、設(shè)備、技術(shù)、政策、機(jī)構(gòu)等)作為組織的重要資源，并圍繞這一資源采用綜合的管理手段，對(duì)其實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、組織、集成和控制，以實(shí)現(xiàn)信息及有關(guān)資源的合理配置，從而有效地滿足組織的信息需求。

1．2　知識(shí)管理理論與信息資源管理理論的區(qū)別與聯(lián)系

知識(shí)管理是在信息資源管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，是信息資源管理的延伸與發(fā)展，兩者的區(qū)別與聯(lián)系體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①信息資源管理使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，知識(shí)管理使信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，兩者轉(zhuǎn)化的對(duì)象不同。②信息資源管理是為組織的特定目標(biāo)服務(wù)，知識(shí)管理是為了增強(qiáng)組織應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力服務(wù)，服務(wù)的目標(biāo)不同。③信息資源管理局限于對(duì)信息資源的管理，作用于靜態(tài)的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)資料等內(nèi)容；知識(shí)管理管理的是流動(dòng)過(guò)程中的知識(shí)，作用于動(dòng)態(tài)的知識(shí)流動(dòng)過(guò)程。④信息資源管理所管理的對(duì)象信息通過(guò)搜集和整理能夠不斷提升信息總量；知識(shí)管理所管理的對(duì)象知識(shí)通過(guò)搜集、積累、共享與創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)增值，不斷提升知識(shí)總量和知識(shí)質(zhì)量。⑤信息資源管理所管理的信息主要來(lái)源于文獻(xiàn)資料、電子檔案、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等客觀世界；知識(shí)管理所管理的知識(shí)不但來(lái)源于客觀世界，更注重人腦內(nèi)的隱性知識(shí)，部分知識(shí)來(lái)源于主觀世界。

知識(shí)管理以人為本，整個(gè)知識(shí)的流動(dòng)過(guò)程都需要人的參與，最終的知識(shí)內(nèi)容服務(wù)于人。所以，知識(shí)管理是在信息資源管理基礎(chǔ)上的一個(gè)管理理念與實(shí)踐活動(dòng)的質(zhì)的飛躍。從理論角度看，沒(méi)有信息資源管理理論的研究成果，就不可能形成今天的知識(shí)管理理論；知識(shí)管理理論的形成和發(fā)展，反過(guò)來(lái)又促進(jìn)并豐富了信息資源管理理論的研究?jī)?nèi)容。

2　企業(yè)信息資源管理與知識(shí)型企業(yè)發(fā)展需求間的矛盾

2．1　知識(shí)型企業(yè)內(nèi)涵及構(gòu)成要素

國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者對(duì)知識(shí)型企業(yè)總結(jié)出不同的定義，綜合各家觀點(diǎn)，筆者把知識(shí)型企業(yè)定義為：在企業(yè)中，知識(shí)是核心資源，智力產(chǎn)品是主要產(chǎn)品，知識(shí)型員工是企業(yè)的主要成員，知識(shí)管理是企業(yè)管理的主要管理思想和方法，管理者的任務(wù)就是要發(fā)展和管理企業(yè)中的知識(shí)，進(jìn)行知識(shí)管理的結(jié)果就是為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而生產(chǎn)出最具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心產(chǎn)品。在知識(shí)型企業(yè)中，知識(shí)、知識(shí)工作者、知識(shí)管理、智力資本、智力產(chǎn)品和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)成了知識(shí)型企業(yè)的6大核心要素。

2．2　傳統(tǒng)企業(yè)信息資源管理與知識(shí)型企業(yè)需求間的矛盾

2．2．1　對(duì)管理對(duì)象需求的矛盾　根據(jù)美國(guó)哈佛大學(xué)信息系統(tǒng)專家理查德?諾蘭提出的信息系統(tǒng)進(jìn)化的階段模型(即“諾蘭模型”)來(lái)看，我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)信息資源管理相對(duì)來(lái)說(shuō)仍處于數(shù)據(jù)集成較低層次的管理階段。信息資源管理的對(duì)象是可以用規(guī)范化和系統(tǒng)化的語(yǔ)言進(jìn)行傳播，可用語(yǔ)言、文字、數(shù)字、圖表等清楚地表達(dá)，或者以文件、數(shù)據(jù)、檔案、圖片、影像、程序等顯示的顯性知識(shí)。知識(shí)型企業(yè)要求重視員工頭腦中的隱性知識(shí)，因?yàn)殡[含在企業(yè)員工頭腦和行為中的隱含知識(shí)、個(gè)性化知識(shí)、潛在知識(shí)往往是企業(yè)智力資本中最核心的部分。隱性知識(shí)是知識(shí)型企業(yè)智力資本的重要組成部分，這部分內(nèi)容保障了企業(yè)智力資本的獨(dú)特性和競(jìng)爭(zhēng)性。由此可見，傳統(tǒng)的企業(yè)信息資源管理在管理內(nèi)容方面具有很大的局限性。

2．2．2　對(duì)知識(shí)流動(dòng)過(guò)程需求的矛盾在信息處理中，傳統(tǒng)信息資源管理中的信息流程局限于采集檢索分析等。知識(shí)型企業(yè)對(duì)于知識(shí)流動(dòng)過(guò)程的需求是：搜集整理積累學(xué)習(xí)分享創(chuàng)新增值再積累再學(xué)習(xí)分享……。知識(shí)型企業(yè)知識(shí)流動(dòng)是一個(gè)螺旋上升的永不停息的過(guò)程，正是在這樣一個(gè)過(guò)程中，企業(yè)的知識(shí)總量不斷增加，知識(shí)質(zhì)量通過(guò)創(chuàng)新得到了質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)信息資源管理滿足不了知識(shí)型企業(yè)的知識(shí)需求，一些學(xué)者稱“知識(shí)管理始于信息資源管理”，通過(guò)知識(shí)管理，才能夠解決沖突。

2．2．3　對(duì)參與對(duì)象需求的矛盾傳統(tǒng)企業(yè)信息資源管理雖然離不開人的參與，但是文獻(xiàn)、文檔、網(wǎng)絡(luò)等各種載體和信息技術(shù)系統(tǒng)是其主體，參與企業(yè)信息資源管理的人員有限。知識(shí)型企業(yè)以人為本，在整個(gè)知識(shí)流動(dòng)過(guò)程中，所有的管理者和各個(gè)生產(chǎn)銷售部門的員工必須參與其中，他們是知識(shí)的需求者、使用者、分享者和創(chuàng)造者。因此，知識(shí)型企業(yè)中雖然設(shè)有專門的知識(shí)資源和技術(shù)設(shè)備管理人員，但是所有員工都參與知識(shí)搜集整理，所有員工都分享企業(yè)知識(shí)，這一點(diǎn)是傳統(tǒng)企業(yè)信息資源管理所不具備的。

2．2．4　對(duì)服務(wù)質(zhì)量需求的矛盾　傳統(tǒng)企業(yè)信息資源管理的內(nèi)容范圍比較窄，信息服務(wù)人員信息素質(zhì)得不到全面鍛煉。他們往往不能在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面理解信息服務(wù)的意義，甚至對(duì)于生產(chǎn)流程也不熟悉，處于被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)。人的素質(zhì)決定信息服務(wù)的質(zhì)量，低層次的信息服務(wù)無(wú)法滿足知識(shí)型企業(yè)的知識(shí)需求。

隨著世界知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)形態(tài)逐步發(fā)展和完善，知識(shí)型企業(yè)對(duì)知識(shí)的需求數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生了更高的標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)信息資源(知識(shí)資源)的管理水平不能與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)“木桶理論”，企業(yè)信息資源管理就會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的桎梏。因此，知識(shí)型企業(yè)必須運(yùn)用知識(shí)管理理論和方法，對(duì)傳統(tǒng)信息資源管理進(jìn)行全面而系統(tǒng)的優(yōu)化。

3　知識(shí)管理對(duì)知識(shí)型企業(yè)信息資源管理的優(yōu)化

通過(guò)對(duì)知識(shí)管理與信息資源管理區(qū)別與聯(lián)系的理

論分析，著眼于解決知識(shí)型企業(yè)信息資源管理與企業(yè)發(fā)展需求之間的基本矛盾，筆者構(gòu)建了多維度知識(shí)管理對(duì)知識(shí)型企業(yè)信息資源管理優(yōu)化模型，從而為解決問(wèn)題提供直觀、立體的思維路徑，如圖1所示：

3．1　管理維度的優(yōu)化

3．1．1　戰(zhàn)略優(yōu)化基于知識(shí)管理的知識(shí)型企業(yè)信息資源管理項(xiàng)目的改造和升級(jí)，應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度考慮問(wèn)題。在充分理解和應(yīng)用知識(shí)管理原理的基礎(chǔ)上，在有目的的信息資源管理調(diào)查分析基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，制定合理的信息資源管理優(yōu)化戰(zhàn)略。戰(zhàn)略層面的規(guī)劃和指導(dǎo)，能夠保障知識(shí)型企業(yè)信息資源管理工作受到各層級(jí)管理者和各部門員工的充分重視，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)流動(dòng)、全員參與知識(shí)管理，使企業(yè)信息資源管理工作服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略。

3．1．2　制度優(yōu)化　基于知識(shí)管理的信息資源管理制度，指在整個(gè)管理項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中，以各種制度規(guī)范作為約束企業(yè)成員的行為及協(xié)調(diào)各種關(guān)系的手段。它包括兩個(gè)方面：①使知識(shí)型企業(yè)的信息資源管理項(xiàng)目運(yùn)作的正規(guī)化；②使企業(yè)成員對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)同和自覺踐行。

3．1．3　組織及人才優(yōu)化　項(xiàng)目的完成離不開組織和人員的執(zhí)行。建立合理的信息資源管理組織機(jī)構(gòu)和人才梯隊(duì)，才能夠保障知識(shí)型企業(yè)的基于知識(shí)管理的信息資源管理優(yōu)化工作的順利實(shí)施和持續(xù)推進(jìn)。在這個(gè)項(xiàng)目中，人才是關(guān)鍵。一些實(shí)施知識(shí)管理項(xiàng)目的企業(yè)設(shè)立了cK0(知識(shí)管理主管)，cK0是對(duì)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略有著深刻理解，熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程，具有很強(qiáng)的組織和管理能力的人，是優(yōu)秀的復(fù)合型管理人才。此外，參與信息資源管理項(xiàng)目的人員都要接受相應(yīng)的培訓(xùn)，掌握知識(shí)管理的知識(shí)和企業(yè)信息資源管理優(yōu)化方案、熟悉信息技術(shù)系統(tǒng)的管理和維護(hù)，具有較強(qiáng)的組織能力，這些人員同樣需要具有較高的職業(yè)素養(yǎng)。

3．2　人文維度的優(yōu)化

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，以知識(shí)管理為指導(dǎo)思想的知識(shí)型企業(yè)文化是信息資源管理項(xiàng)目?jī)?yōu)化成功的保障。知識(shí)型企業(yè)文化可以分為物質(zhì)層面和精神層面兩個(gè)層次。

3．2．1　精神層面的知識(shí)型企業(yè)文化　精神層面的知識(shí)型企業(yè)文化的構(gòu)成是指知識(shí)管理的核心價(jià)值觀，包括對(duì)人本的尊重和理解、人與人之間的高度信任和平等、崇尚學(xué)習(xí)和交流、追求創(chuàng)新等。精神層面的文化構(gòu)成了企業(yè)的道德水準(zhǔn)、企業(yè)員工的生存哲學(xué)，是企業(yè)的精神所在。

3．2．2　物質(zhì)層面的知識(shí)型企業(yè)文化　物質(zhì)層面知識(shí)型企業(yè)文化的構(gòu)成包括企業(yè)外觀、企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)文體活動(dòng)、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容，企業(yè)員工可以在企業(yè)的日常工作中通過(guò)所見、所聞、所感潛移默化中接受知識(shí)型企業(yè)文化的精髓。物質(zhì)文化是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式，能夠?yàn)閱T工營(yíng)造賴以生存的環(huán)境和條件，激發(fā)員工的主動(dòng)性，使之產(chǎn)生歸屬感。

3．3　內(nèi)容維度的優(yōu)化

相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)信息資源管理，以知識(shí)管理為指導(dǎo)思想的知識(shí)型企業(yè)信息資源管理，無(wú)論在管理的信息數(shù)量和信息質(zhì)量上，都發(fā)生了巨大變化。

3．3．1　信息數(shù)量增加　傳統(tǒng)信息資源管理依據(jù)用戶需求提供信息服務(wù)，工作內(nèi)容限于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，信息整理、信息加工和信息提供。以知識(shí)管理為主導(dǎo)思想的信息資源管理工作既要完成信息的搜集整理，又要使信息完成向知識(shí)的轉(zhuǎn)化，形成組織內(nèi)部知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立與組織員工共享的信息系統(tǒng)；通過(guò)組織員工的學(xué)習(xí)和分享，形成知識(shí)增值，知識(shí)創(chuàng)新，所以知識(shí)數(shù)量在增多，知識(shí)廣度在擴(kuò)展。

3．3．2　信息質(zhì)量發(fā)生質(zhì)的飛躍　成功實(shí)施知識(shí)管理項(xiàng)目的企業(yè)之所以能夠保持持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是因?yàn)橥ㄟ^(guò)知識(shí)流動(dòng)，企業(yè)內(nèi)部形成了知識(shí)增值和不斷知識(shí)創(chuàng)新的機(jī)制，從而使企業(yè)保持獨(dú)特的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和渠道優(yōu)勢(shì)。企業(yè)知識(shí)的內(nèi)容發(fā)生了質(zhì)的變化，這種質(zhì)的飛躍，是信息資源管理優(yōu)化的最高境界。

3．4　技術(shù)維度的優(yōu)化

知識(shí)型企業(yè)信息資源管理的優(yōu)化需要知識(shí)管理技術(shù)作為工具。知識(shí)管理深化了組織對(duì)包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)的要求。在以計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)管理在信息技術(shù)的使用上有進(jìn)一步的深化，在傳統(tǒng)的企業(yè)信息資源管理注重對(duì)信息的搜集、檢索和傳遞的基礎(chǔ)上，知識(shí)管理更注重對(duì)知識(shí)的挖掘和創(chuàng)新，表現(xiàn)在信息向知識(shí)演進(jìn)的處理上，涉及的新的應(yīng)用技術(shù)有知識(shí)倉(cāng)庫(kù)、知識(shí)地圖、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘、關(guān)聯(lián)分析等，其中數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術(shù)可以幫助獲取信息中隱含的知識(shí)；大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、新型檢索技術(shù)、智能、搜索引擎以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、組件技術(shù)，保證了知識(shí)的充分共享。知識(shí)管理促使信息技術(shù)建立有效的知識(shí)管理系統(tǒng)，幫助知識(shí)從知者向未知者傳遞。

在4個(gè)維度的優(yōu)化模型中，管理維度的優(yōu)化是基礎(chǔ)，為知識(shí)型企業(yè)的信息資源管理優(yōu)化項(xiàng)目指明了方向，制定了執(zhí)行路徑，提供了制度保障，是項(xiàng)目實(shí)施的“硬環(huán)境”人文緯度的優(yōu)化作用于人，形成了知識(shí)型企業(yè)的文化氛圍，提供了項(xiàng)目實(shí)施的“軟環(huán)境”；內(nèi)容維度和技術(shù)維度的優(yōu)化，是項(xiàng)目執(zhí)行的具體工作內(nèi)容，需要在“硬和軟雙環(huán)境”的指導(dǎo)及保障作用下，逐步完成。知識(shí)型企業(yè)信息資源管理4個(gè)緯度的優(yōu)化結(jié)果，是幫助知識(shí)型企業(yè)轉(zhuǎn)動(dòng)起“知識(shí)之輪”，實(shí)現(xiàn)持續(xù)不斷的知識(shí)創(chuàng)新。

第2篇：信息資源管理流程范文

關(guān)鍵詞：教學(xué)型高校；信息資源；工作模塊

1教學(xué)型高校開展信息資源管理的必要性

教學(xué)型高校的發(fā)展要求不同于科研型大學(xué)，它是以培養(yǎng)專門性、應(yīng)用型人才作為人才規(guī)劃的定位目標(biāo)，以教學(xué)工作為重心，以培養(yǎng)社會(huì)實(shí)際需要的各類專門人才,注重應(yīng)用型人才的培養(yǎng)，它離不開信息資源的管理。

教學(xué)型高校也是知識(shí)的殿堂，教學(xué)型高校的信息資源作為培養(yǎng)人才的一類資源,既像物資和人力資源一樣具有其基本價(jià)值,并且通過(guò)加工處理可增加價(jià)值,它是用之不竭的資源，在信息資源管理流程的基礎(chǔ)上，對(duì)信息資源進(jìn)行收集、整理和有序化，是非常必要的。[1]

目前教學(xué)型高?；就瓿闪诵@網(wǎng)的建設(shè), Internet服務(wù)也日趨完善,主要系、部門一般以擁有一套或多套相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)。要使每個(gè)部門內(nèi)部、部門之間、部門與外部單位之間的頻繁、復(fù)雜的信息流暢通，充分發(fā)揮信息資源的作用，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效配置，離不開對(duì)信息資源管理。

再者，隨著教學(xué)型高校學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，需要充分地了解用戶需求，收到用戶的反饋并及時(shí)開展事務(wù)處理，雙向互動(dòng)的信息資源管理模式是一種必然需求。

教學(xué)型高校信息資源管理流程主要由信息開發(fā)、信息、信息反饋及事務(wù)處理等構(gòu)成。

2教學(xué)型高校信息資源管理問(wèn)題分析

2.1教學(xué)型高校信息資源開發(fā)利用存在的問(wèn)題

隨著教學(xué)型高校多媒體教學(xué)和校園網(wǎng)絡(luò)的普及,對(duì)硬件、軟件設(shè)施要求就更高了，然而存在的問(wèn)題也越來(lái)越明顯。

2.1.1 信息資源開發(fā)認(rèn)識(shí)不夠。在教學(xué)型高校進(jìn)行信息資源開發(fā)過(guò)程中，單純的把信息化建設(shè)看成是信息資源開發(fā)，信息資源的開發(fā)利用滯后于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對(duì)投資大，而高校相關(guān)職能部門投資小，使得網(wǎng)絡(luò)利用率低，教師、學(xué)生、管理方面的許多資源沒(méi)能很好地整合,信息服務(wù)難度大。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，在教學(xué)型高校，大部分的計(jì)算機(jī)教育資金投資在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，軟件資源（如網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái)、學(xué)校業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、各種多媒體教學(xué)課件、信息數(shù)據(jù)庫(kù)等）的資金投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，教師培訓(xùn)的資金投入更少，造成軟件資源的嚴(yán)重缺乏。

2.1.2 信息資源管理滯后于文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用。信息資源的管理是信息管理的靜態(tài)方面，它關(guān)心的是信息資源開發(fā)和利用的程度。信息資源管理作為大學(xué)管理重要事項(xiàng)之一,大部分教學(xué)型高校重視文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用，建立了圖書館信息管理系統(tǒng), 但是文獻(xiàn)信息多而且雜，甚至重復(fù)購(gòu)買現(xiàn)象嚴(yán)重，從而導(dǎo)致資源配置不合理、利用率不高等結(jié)果。

2.1.3 信息資源開發(fā)缺乏規(guī)劃。教學(xué)型高校信息資源規(guī)劃是指對(duì)高校教學(xué)、科研等活動(dòng)所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。教學(xué)型高校各部門或院系都有各自的登錄接口、界面以及登錄用戶名和密碼，繁多的應(yīng)用系統(tǒng)，使得用戶尋覓所需的難度系數(shù)增大，組織和管理的弊端也越來(lái)越明顯，譬如獨(dú)立的系統(tǒng)、分開管理，對(duì)于管理員或用戶來(lái)說(shuō)，維護(hù)成本不斷增加，不利于教學(xué)型高校軟硬件資源的合理分配，安全防護(hù)等也存在問(wèn)題。

2.2教學(xué)型高校信息資源方面存在的問(wèn)題

隨著教學(xué)型高校不斷擴(kuò)招，多校區(qū)管理對(duì)高校信息化管理模式有了更高的要求，這也成為目前諸多教學(xué)型高校面臨的重要問(wèn)題之一。高校網(wǎng)站的一項(xiàng)主要功能是信息，其傳達(dá)內(nèi)容和流程都存在相應(yīng)的問(wèn)題。

2.2.1 教學(xué)型高校信息資源內(nèi)容上的缺陷。21世紀(jì)初，雖然教學(xué)型高校對(duì)信息管理方面作了改進(jìn)，其信息的內(nèi)容方面大多是限于“報(bào)喜”、“通知”、“校園新聞”方面的信息，其它的信息很少。我們可以訪問(wèn)一下廣東的各高校網(wǎng)站，可以發(fā)現(xiàn)其信息量很大，其涉及的信息種類也是比較廣。

據(jù)相關(guān)調(diào)查，2010年以來(lái)，部分教學(xué)型高校對(duì)校園網(wǎng)主頁(yè)又進(jìn)行了改版工作，院信息系統(tǒng)擴(kuò)大其信息含量，增加參與的部門，但仍然信息流通量較少，讀者閱讀不多，沒(méi)有很好地發(fā)揮其真正的作用。我們可以參考一下各高校的信息內(nèi)容，部分大學(xué)或?qū)W院都有新聞網(wǎng)來(lái)支撐信息。如人大新聞網(wǎng)、武漢理工經(jīng)緯網(wǎng)、華北電力新聞網(wǎng)、中南大學(xué)新聞網(wǎng)、北交大新聞網(wǎng)、西交大新聞網(wǎng)、電子科大新聞網(wǎng)、廣大新聞網(wǎng)、同濟(jì)大學(xué)新聞網(wǎng)、吉大新聞、華師新聞網(wǎng)等。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息的作用是無(wú)可厚非的，關(guān)鍵是我們?nèi)绾胃玫貞?yīng)用起來(lái)，服務(wù)學(xué)校，服務(wù)老師，服務(wù)學(xué)生，服務(wù)社會(huì)等等。

2.2.2 信息的單項(xiàng)傳遞。由于教學(xué)型高校信息化管理模式的局限性，信息只能單項(xiàng)傳遞，并且網(wǎng)站的使用效率不高，消息后沒(méi)能及時(shí)反饋，從而導(dǎo)致重要信息需要進(jìn)行二次傳達(dá)或，使得上級(jí)指示或條文達(dá)到基層的滯后。

2.3教學(xué)型高校信息反饋及事務(wù)處理上的不合理

教學(xué)型高校信息反饋及事務(wù)的處理大多還停留在線下處理，這也使得人事的臃腫。而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上事務(wù)處理，是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基本要求。

2.3.1 雙向互動(dòng)不充分。教學(xué)型高校各職能機(jī)構(gòu)、教學(xué)單位在信息化建設(shè)方面各自為政,各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和接口,形成信息孤島。顯然,教學(xué)型高校信息資源這種條塊分割的管理模式,使得部門與部門之間信息沒(méi)法充分共享，即使是對(duì)相同信息的需要，也得分別收集統(tǒng)計(jì)編制，在很大程度上造成資源的浪費(fèi)。

2.3.2 教學(xué)型高校信息資源的查詢不便捷。現(xiàn)階段，教學(xué)型高校相應(yīng)信息仍然存在一定程度上紙質(zhì)化和非電子化。人才市場(chǎng)的雙向選擇,決定了彼此之間需要一個(gè)更加透明的了解。譬如想進(jìn)入某校工作或?qū)W習(xí)的應(yīng)聘人員必然要了解該校的人才結(jié)構(gòu)、儀器設(shè)備建設(shè)情況,甚至學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展方向等,需要畢業(yè)生的用人單位對(duì)某生在校的表現(xiàn)情況及該生所在專業(yè)的發(fā)展情況、就業(yè)情況等亦需有一個(gè)透明的了解,所有這些信息都可以且必須保存完整，并能在及時(shí)更新的學(xué)校檔案信息資源中獲得。

再者，教學(xué)型高校學(xué)校決策者很難通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)了解本單位的科研水平及科研實(shí)力，學(xué)?？蒲锌傮w發(fā)展規(guī)劃未能適時(shí)調(diào)整;學(xué)校管理部門未能充分地利用信息資源系統(tǒng)來(lái)認(rèn)知學(xué)校的人才結(jié)構(gòu)，并做相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃。

3針對(duì)教學(xué)型高校信息資源管理的建議

歸納現(xiàn)階段教學(xué)型高校信息資源管理在信息源、信息、信息反饋及事務(wù)處理等方面存在的不足，深思教學(xué)型高校信息資源管理的發(fā)展方向。教學(xué)型高校有必要轉(zhuǎn)變信息資源管理理念；進(jìn)行信息資源管理模式創(chuàng)新；開發(fā)新的工作模塊等，以實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置和有效利用，提高教學(xué)科研水平。

3.1信息資源管理理念的創(chuàng)新

知識(shí)管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理包括幾個(gè)方面工作：建立知識(shí)庫(kù)；促進(jìn)員工的知識(shí)交流；建立尊重知識(shí)的內(nèi)部環(huán)境；把知識(shí)作為資產(chǎn)來(lái)管理。

知識(shí)管理理念能為信息資源開發(fā)研究拓展新的空間，一定程度上可提高信息資源開發(fā)的能力和水平。另外，知識(shí)管理體現(xiàn)的是知識(shí)和服務(wù)的價(jià)值，信息資源管理應(yīng)以服務(wù)為中心，走知識(shí)服務(wù)之路，將用戶需求同信息技術(shù)、信息資源結(jié)合起來(lái)，根據(jù)用戶需求，動(dòng)態(tài)地、連續(xù)地提供服務(wù)。

所以，知識(shí)服務(wù)更注意信息開發(fā)相關(guān)人員的知識(shí)和能力，借助于現(xiàn)有信息資源，對(duì)其進(jìn)行加工，服務(wù)于用戶。[2]知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)重視信息資源開發(fā)深度和用戶教育在信息資源開發(fā)中的作用。

3.2構(gòu)建信息資源管理新模式

各類紛繁復(fù)雜的電子信息洶涌而至, 建立以校園網(wǎng)綜合平臺(tái)為中心的信息資源管理體系，充分利用其在信息建設(shè)方面的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建信息資源一體化管理的新模式。

3.2.1 推動(dòng)信息資源內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的整合。教學(xué)型高校對(duì)信息實(shí)施整合后集成管理,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高資源利用率。譬如樹立信息資源的系統(tǒng)意識(shí)，統(tǒng)籌圖書館以及院（系）資料室、檔案館、部門專門網(wǎng)站等信息機(jī)構(gòu)，全面協(xié)調(diào)、合理調(diào)配各種信息資源。

3.2.2 科學(xué)整合內(nèi)部信息資源。教學(xué)型高校內(nèi)各系、部類信息應(yīng)用系統(tǒng)的適當(dāng)連接，有效共享數(shù)據(jù)。建設(shè)實(shí)行統(tǒng)一技術(shù)整合，制作各種接口，建立各種鏈接，構(gòu)建一個(gè)涵蓋教學(xué)、管理、科研等的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)信息的訪問(wèn)、接入、共享和交流，[3]從而有效解決“信息孤島”問(wèn)題。

3.2.3 重組外部信息資源，使之內(nèi)部化。教學(xué)型高?？山柚W(wǎng)絡(luò)化體系、電子化技術(shù)等，發(fā)揮校內(nèi)信息資源管理系統(tǒng)的集成與交互功能，化外為內(nèi)。把校內(nèi)各種信息與從外部采集的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一整合與配置，向師生提供各種載體的信息服務(wù)，可放大信息的功能，充分發(fā)揮其服務(wù)職能。

3.3工作模塊和功能的開發(fā)

根據(jù)前面的闡述可知，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上事務(wù)處理，是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基本要求，而工作模塊則可以有效獨(dú)立地完成網(wǎng)上事務(wù)處理，因此開發(fā)、拓展工作模塊至關(guān)重要。

根據(jù)目前學(xué)術(shù)界的研究，電子科技大學(xué)軟件工程碩士開發(fā)設(shè)計(jì)的《團(tuán)務(wù)管理系統(tǒng)》有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。[4]類推下來(lái)，教學(xué)型高?？梢越梃b并拓展證書管理模塊。

首先，證書管理模塊是專門針對(duì)獲獎(jiǎng)證書的管理而設(shè)計(jì)的，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)有證書錄入、證書查詢、證書刪除、證書修改等功能的系統(tǒng)。證書可以在經(jīng)過(guò)核實(shí)之后錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就逐步建立起整個(gè)學(xué)校完整的獲獎(jiǎng)證書數(shù)據(jù)庫(kù)。這一系統(tǒng)的開發(fā)和使用很大程度上簡(jiǎn)化了檔案管理，并方便了證書的分校區(qū)統(tǒng)一管理。同時(shí)，還可以設(shè)置其他部門進(jìn)行證書查詢或用人單位通過(guò)遠(yuǎn)程登陸的方式進(jìn)行證書查詢，增加高校學(xué)生證書的可信度。而且證書不僅局限于類型可以進(jìn)行拓展，可以拓展到教師或行政人員的證書及其它。

另外，決策支持功能的開發(fā)與利用，建立一個(gè)典型的以聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ)的決策支持功能系統(tǒng) [5]，使組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展，決策權(quán)向下轉(zhuǎn)移，可以減少相應(yīng)的人力資本的投入，提高工作效率。

4總結(jié)

教學(xué)型高校信息資源管理也主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，其中教學(xué)型高效信息開發(fā)主要存在兩個(gè)滯后一個(gè)缺乏上面；教學(xué)型高校的信息主要體現(xiàn)在內(nèi)容不能滿足需要及信息傳遞的單項(xiàng)性；由于信息資源管理模式的局限，使得教學(xué)型高校的信息反饋及事務(wù)處理還存在嚴(yán)重不足，存在大量的互動(dòng)水平低、查詢難的現(xiàn)象?；谶@些問(wèn)題我們需要借用知識(shí)管理理念，構(gòu)建信息資源管理新模式，并開發(fā)新工作模塊和功能。充分利用信息技術(shù)、電子化技術(shù)等，研發(fā)出全新的、實(shí)時(shí)的、信息互動(dòng)平臺(tái)，打造出適合的管理信息系統(tǒng)，使教學(xué)型高校進(jìn)一步向現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 尹鋒.關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理理論及科學(xué)體系研究的思考[J].情報(bào)雜志,2009(6):201-204.

[4] 張煒.團(tuán)務(wù)管理系統(tǒng)――團(tuán)員管理模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2006-10.

第3篇：信息資源管理流程范文

[關(guān)鍵詞]信息資源管理　信息資源目錄　元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)

[分類號(hào)]TP315

1　引言

經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)，我國(guó)金融、電信等行業(yè)積累了大量信息資源，如何有效開發(fā)利用它們已成為我國(guó)當(dāng)前信息化工作的重點(diǎn)。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)信息資源的現(xiàn)狀有以下特點(diǎn)：①信息資源類型多樣。信息資源包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如關(guān)系型的數(shù)據(jù)、早期的網(wǎng)狀和層次數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)；非結(jié)構(gòu)化文本信息，如網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等；還有多媒體類信息資源等。②信息資源環(huán)境異構(gòu)。不同的信息系統(tǒng)使用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。有些企業(yè)目前仍使用層次數(shù)據(jù)庫(kù)管理其核心業(yè)務(wù)，而其它信息管理系統(tǒng)則是關(guān)系型的。即使同是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)SQL SERVER、DB2之間也都存在差異。③信息資源格式不同。即使同是音頻信息，也可能有mp3、wav或者rm格式。

因此，上述信息資源現(xiàn)狀決定了已有信息資源普遍存在標(biāo)準(zhǔn)缺乏、冗余嚴(yán)重、數(shù)據(jù)質(zhì)量較差等問(wèn)題，而人們對(duì)信息資源開發(fā)利用的需求又普遍具有動(dòng)態(tài)性、多樣性和專業(yè)性等特點(diǎn)，所以信息資源開發(fā)利用是一項(xiàng)比較復(fù)雜的任務(wù)。當(dāng)前幾乎所有信息資源的開發(fā)利用都基本依靠手工整理，并按某種既定標(biāo)準(zhǔn)著錄元數(shù)據(jù)，存在效率低、工作量大、人為遺漏多、信息保密性差等問(wèn)題。為此，結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)信息資源實(shí)際情況，并借鑒國(guó)內(nèi)外信息資源開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)，本文提出了一種基于元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)與信息資源目錄的信息資源管理方法，同時(shí)設(shè)計(jì)了信息資源管理系統(tǒng)。

2　相關(guān)研究工作

雖然至今沒(méi)有公認(rèn)的定義，但一般認(rèn)為信息資源是有使用價(jià)值的信息。信息資源的開發(fā)利用是指不斷重組并加工信息資源的內(nèi)容，并擴(kuò)展聯(lián)系、挖掘內(nèi)核、轉(zhuǎn)換思路，進(jìn)而產(chǎn)生和運(yùn)用新的信息，使信息內(nèi)容本身釋放潛能，為用戶的各類活動(dòng)服務(wù)。隨著我國(guó)信息化建設(shè)速度的加快，信息資源開發(fā)利用已成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)，但是，國(guó)內(nèi)關(guān)于信息資源開發(fā)利用的研究多集中在宏觀的戰(zhàn)略研究與策略方面，而關(guān)于信息資源開發(fā)利用的實(shí)踐方法卻較少，因此，研究信息資源開發(fā)利用的有效方法很必要。

由于信息資源存在于各個(gè)信息孤島之中，給用戶的應(yīng)用帶來(lái)了許多不便。為解決信息孤島問(wèn)題，美國(guó)政府基于信息檢索與交換標(biāo)準(zhǔn)Z39.50從1977年起就開始創(chuàng)建了政府信息定位服務(wù)體系，用戶通過(guò)GILS可方便查找和訪問(wèn)政府提供的所有資源、服務(wù)和文件，但其僅是基于電子政務(wù)的一個(gè)分類體系，所以對(duì)其他行業(yè)用戶具體業(yè)務(wù)需求的靈活性支持不足。

眾所周知，元數(shù)據(jù)為各種數(shù)字化信息單元和資源集合提供了規(guī)范描述方法和檢索工具，也為分布、多種數(shù)字化資源構(gòu)成的信息體系提供了整合工具與紐帶，因此，利用元數(shù)據(jù)管理信息資源是實(shí)現(xiàn)其檢索、交換、共享、開發(fā)利用的有效途徑。根據(jù)對(duì)元數(shù)據(jù)的不同定義和描述，信息資源元數(shù)據(jù)主要分為四類。

由于整個(gè)信息供應(yīng)鏈中都會(huì)產(chǎn)生元數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)者日益認(rèn)識(shí)到元數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)整合以及信息利用的重要性。隨著商業(yè)智能技術(shù)的不斷發(fā)展，最終出現(xiàn)了公共倉(cāng)儲(chǔ)元模型，它是OMG組織頒布的元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，主要目的是在異構(gòu)環(huán)境下，幫助不同數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)工具、平臺(tái)和元數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行元數(shù)據(jù)交換。盡管它有利于元數(shù)據(jù)管理，但仍未能解決數(shù)據(jù)冗余以及用戶信息資源開發(fā)利用的動(dòng)態(tài)性、專業(yè)性和多樣性要求。

因此，基于信息資源目錄與元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)，在一個(gè)實(shí)際的信息資源開發(fā)項(xiàng)目中，筆者提出了一種信息資源管理方法。首先，借鑒圖書分類目錄管理的方法對(duì)信息資源分類，建立用戶信息資源目錄，該目錄構(gòu)建了科學(xué)、合理、實(shí)用的用戶全局信息體系架構(gòu)；然后利用元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源目錄的創(chuàng)建、檢索、更新以及權(quán)限管理。基于該方法，設(shè)計(jì)了一個(gè)信息資源管理系統(tǒng)實(shí)踐證明，該系統(tǒng)可有效支持企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。

3　系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及工作流程

3.1　系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示，整個(gè)系統(tǒng)由5部分組成，下面分別進(jìn)行詳細(xì)介紹。

3.1.1　信息資源目錄管理器信息資源目錄管理器是整個(gè)系統(tǒng)的核心，其功能主要是管理信息資源目錄。信息資源目錄主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)不同領(lǐng)域的抽象：一方面從根目錄開始，按照大類、小類逐步延伸到元數(shù)據(jù)(如圖2中由左至右的箭頭所示)，把信息從業(yè)務(wù)管理邏輯向數(shù)據(jù)和技術(shù)邏輯逐步抽象后映射到元數(shù)據(jù)；另一方面是反過(guò)來(lái)，信息資源目錄又將元數(shù)據(jù)向業(yè)務(wù)管理方向抽象(如圖2中由右至左的箭頭所示)。通過(guò)這種抽象，底層數(shù)據(jù)就變?yōu)闃I(yè)務(wù)人員熟悉的知識(shí)，從而幫助他們迅速定位所需信息。盡管業(yè)務(wù)人員和管理人員比較熟悉業(yè)務(wù)和管理領(lǐng)域，但他們一般不了解元數(shù)據(jù)，因此，當(dāng)業(yè)務(wù)人員與管理人員想解決一些問(wèn)題時(shí)，找到解決問(wèn)題的相關(guān)信息比較困難，而目錄分類則有效填補(bǔ)了他們與元數(shù)據(jù)之間的鴻溝。目錄管理器一般應(yīng)具備以下五種功能：①根據(jù)信息資源目錄，自動(dòng)生成信息分類樹，同時(shí)將對(duì)應(yīng)元數(shù)據(jù)包含在相應(yīng)子節(jié)點(diǎn)中，用戶從而通過(guò)分類樹找到所需信息；②滿足不同目錄視圖的構(gòu)建，例如，針對(duì)各種宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)，有的用戶關(guān)注貨幣供應(yīng)信息，有的用戶關(guān)注匯率信息，因此，信息資源目錄管理器支持設(shè)計(jì)并生成適合不同用戶視角的目錄視圖；③實(shí)現(xiàn)對(duì)元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)中元數(shù)據(jù)的檢索，幫助用戶發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的信息(元數(shù)據(jù))；④顯示與被檢索的元數(shù)據(jù)相關(guān)字段以及對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，支持圖形顯示功能，⑤對(duì)信息資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)用戶使用模式。

除上述功能外，信息資源目錄管理器還需要實(shí)現(xiàn)用戶管理、權(quán)限管理等功能。

3.1.2　元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)　根據(jù)公共倉(cāng)儲(chǔ)元模型(即關(guān)于模型的模型)，實(shí)現(xiàn)對(duì)元數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理(包括查詢與更新)。當(dāng)目錄管理器提出查詢請(qǐng)求時(shí)，元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)檢索其存儲(chǔ)的元數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。

元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)中的元數(shù)據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)化的，能有效支持?jǐn)?shù)據(jù)的交換與共享，其主要由以下幾部分信息構(gòu)成：①標(biāo)識(shí)信息。對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，包括標(biāo)識(shí)名、別名等。②類型信息。不同信息資源有不同的類型信息，例如，數(shù)據(jù)庫(kù)中的屬性，其類型信息包括字段長(zhǎng)度、數(shù)據(jù)類型等；對(duì)視頻資源，其類型信息包括媒體格式、大小等。③管理信息。管理信息是關(guān)于元數(shù)據(jù)管理、保護(hù)和存儲(chǔ)的信息，包括密級(jí)、生產(chǎn)者、管理者、創(chuàng)建日期、有效時(shí)間等信息。④業(yè)務(wù)信息。通過(guò)業(yè)務(wù)信息字段內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)邏輯分類，支持樹形結(jié)構(gòu)目錄，從而進(jìn)行高效檢索，包括主題、關(guān)鍵詞、分類類別等。

信息資源目錄按照業(yè)務(wù)和管理邏輯對(duì)信息資源分類，而信息資源元數(shù)據(jù)也有自己的分類體系，通過(guò)對(duì)元數(shù)據(jù)分類便

于制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)公共倉(cāng)儲(chǔ)元模型、邏輯模型和物理模型，以支持高效的元數(shù)據(jù)的管理。在一個(gè)實(shí)際信息資源管理項(xiàng)目中，通過(guò)對(duì)某一企業(yè)信息資源分析，建立了其信息資源元數(shù)據(jù)分類體系，如圖3所示。

3.1.3　元數(shù)據(jù)著錄　工具人工著錄元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)中的元數(shù)據(jù)，工作量大且易產(chǎn)生錯(cuò)誤，所以信息資源管理系統(tǒng)需要自動(dòng)化的元數(shù)據(jù)著錄工具，其主要完成以下任務(wù)：①根據(jù)業(yè)務(wù)需求目標(biāo)自動(dòng)抽取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)，并進(jìn)行映射與轉(zhuǎn)換以及規(guī)范化元數(shù)據(jù)。②自動(dòng)生成標(biāo)識(shí)信息顯示給用戶，并允許用戶進(jìn)行修正。③利用信息資源目錄樹選擇元數(shù)據(jù)所屬節(jié)點(diǎn)，確定其業(yè)務(wù)管理類別，允許用戶添加關(guān)鍵字、劃分主題等。

3.1.4　數(shù)據(jù)交換平臺(tái)　數(shù)據(jù)交換平臺(tái)可有效降低數(shù)據(jù)交換代價(jià)，因?yàn)榛跀?shù)據(jù)交換平臺(tái)，m個(gè)相互交換數(shù)據(jù)的系統(tǒng)只需要m個(gè)適配器，否則，需要定制m(m-1)/2個(gè)雙向抽取程序才能實(shí)現(xiàn)這些系統(tǒng)相互之間的數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)利用用戶給定的元數(shù)據(jù)，通過(guò)適配器從對(duì)應(yīng)系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化，然后返回給目標(biāo)系統(tǒng)(管理分析系統(tǒng)或目錄管理器)。 3.1.5　信息資源利用模塊　信息資源利用模塊主要參考信息資源目錄對(duì)信息資源重組，并將其應(yīng)用到新領(lǐng)域，主要完成以下功能：①將滿足條件的重要的、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理分析系統(tǒng)，利用OLAP、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行分析，輔助進(jìn)行科學(xué)決策，②將滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成后導(dǎo)入新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提高開發(fā)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，從而縮短開發(fā)周期，降低成本；③實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的邏輯集中，形成完整的企業(yè)信息體系結(jié)構(gòu)和全局信息視圖，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的規(guī)劃和實(shí)施。

3.2　工作流程

借助于信息資源管理系統(tǒng)，用戶可方便管理和利用其擁有的信息資源。針對(duì)一項(xiàng)信息查詢?nèi)蝿?wù)，本文所提出的信息資源管理系統(tǒng)整個(gè)工作流程如圖4所示。

3.3　實(shí)際項(xiàng)目驗(yàn)證

在一個(gè)實(shí)際的信息資源分析項(xiàng)目中，筆者利用該方法設(shè)計(jì)了用戶信息資源管理系統(tǒng)，并取得了很好的效果。在項(xiàng)目中，首先對(duì)該企業(yè)21個(gè)信息管理系統(tǒng)中的信息資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析，同時(shí)調(diào)研分析各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門的需求，建立該企業(yè)的信息資源目錄體系，該目錄體系主要分為四個(gè)層次，第一層次分為兩大類(基礎(chǔ)信息資源與非基礎(chǔ)信息資源)，而兩大類在第二層次又涉及五大業(yè)務(wù)主題，每個(gè)業(yè)務(wù)主題下又有若干子目錄，從而使管理和業(yè)務(wù)人員的信息需求與企業(yè)的信息資源有機(jī)結(jié)合。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)信息資源現(xiàn)狀，制定其信息資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)計(jì)元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)模型?；诖朔椒?，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息資源管理系統(tǒng)，實(shí)際應(yīng)用結(jié)果表明，文中提出的方法可以有效管理企業(yè)信息資源。

4　結(jié)論與展望

第4篇：信息資源管理流程范文

論文關(guān)鍵詞：公共信息資源；信息資源管理；比較分析；中國(guó)；美國(guó)

公共信息資源屬于公共物品的范疇。公共信息資源管理是以政府為核心的多元社會(huì)行為主體及其網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)，為了最大限度地促進(jìn)信息資源的全社會(huì)共享和信息資源效用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，維護(hù)社會(huì)公共利益，綜合運(yùn)用各種政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、技術(shù)的管理方法和手段，在公共參與下實(shí)現(xiàn)對(duì)公共信息資源的多元管理。

1中美公共信息資源管理比較

1．1管理體制

美國(guó)公共信息資源管理體制是協(xié)調(diào)分散模式。分散式管理體制是由市場(chǎng)需求自發(fā)地對(duì)公共信息資源進(jìn)行協(xié)調(diào)政府一般不作干預(yù)，各級(jí)政府沒(méi)有建立相應(yīng)的行政與業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，但能及時(shí)滿足不斷變化著的社會(huì)信息需要，從總體上對(duì)信息產(chǎn)業(yè)充分發(fā)揮行政中心，甚至協(xié)調(diào)中心的作用，服務(wù)效率和質(zhì)量也比較高。這種分散多元管理體制缺乏統(tǒng)籌安排和全面規(guī)劃、集中管理，有時(shí)過(guò)度的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)。美國(guó)政府通過(guò)制定一系列有關(guān)信息資源管理的政策、法規(guī)，使處于分散狀況的各種信息機(jī)構(gòu)形成基本完善的體系。

我國(guó)公共信息資源管理體制采取的是集中式的宏觀調(diào)控，按行政隸屬關(guān)系層層進(jìn)行管理。集中式管理體制是國(guó)家按照既定計(jì)劃對(duì)公共信息資源進(jìn)行有意識(shí)的控制與協(xié)調(diào)，使信息資源統(tǒng)一計(jì)劃、分工和管理，形成一個(gè)有機(jī)整體。這種管理體制從中央到地方都有專門的職能管理機(jī)構(gòu)，在行政上與業(yè)務(wù)上進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，有利于調(diào)動(dòng)信息生產(chǎn)要素，充分發(fā)揮大系統(tǒng)的功效，實(shí)現(xiàn)公共信息資源的合理開發(fā)和充分共享。但由于行政管理機(jī)構(gòu)龐大，需要政府大量的投資，易導(dǎo)致管理體制僵化，出現(xiàn)條塊分割、行政壟斷等現(xiàn)象，難以適應(yīng)新的信息環(huán)境。

1．2管理機(jī)構(gòu)

美國(guó)鑒于公共信息資源的重要地位，聯(lián)邦政府專門設(shè)立了一些強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)或?qū)υ袡C(jī)構(gòu)賦予新的功能，使其在政府與企業(yè)之間，以及政府與社會(huì)公眾之間建立溝通，互為支持，提供服務(wù)，以此帶動(dòng)社會(huì)全體成員共同參與公共信息資源管理，以高效行使有關(guān)的管理職能，實(shí)現(xiàn)對(duì)公共信息資源的有效管理。如全國(guó)圖書館與信息科學(xué)委員會(huì)、聯(lián)邦管理與預(yù)算局、國(guó)家電信和信息管理局、白宮科技政策辦公室、國(guó)家科學(xué)基金會(huì)科技信息業(yè)、聯(lián)邦通信委員會(huì)等。其中全國(guó)圖書館與信息科學(xué)委員會(huì)是一個(gè)常設(shè)的聯(lián)邦機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)總統(tǒng)和國(guó)會(huì)在圖書館和信息服務(wù)方面的政策事務(wù)，該委員會(huì)下設(shè)公共信息資源管理分會(huì)，圖書館與信息科學(xué)委員會(huì)于2001年11月提出了《公共信息資源改革法案2001》，建立起一個(gè)有效的公共信息資源獲取計(jì)劃的框架。

美國(guó)在各級(jí)政府部門設(shè)置高級(jí)信息主管，在聯(lián)邦預(yù)算與管理局下設(shè)立美國(guó)首席信息官辦公室；在聯(lián)邦政府設(shè)立“聯(lián)邦信息委員會(huì)”，該委員會(huì)由聯(lián)邦政府各部門的首席信息官組成。地方政府的信息資源管理機(jī)構(gòu)有兩種設(shè)置：一種是設(shè)置信息資源管理部；另一種是設(shè)置州信息主管，在信息主管下設(shè)立一個(gè)或幾個(gè)信息管理機(jī)構(gòu)。除上述機(jī)構(gòu)外，還有一些私人單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體、公益事業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)協(xié)會(huì)等也從事信息政策的研究并提出有關(guān)的報(bào)告。

我國(guó)的管理機(jī)構(gòu)在集中管理體制下，使各系統(tǒng)的信息機(jī)構(gòu)處于多頭離散狀態(tài)，形成了條塊分割、協(xié)作水平極其低下的散亂結(jié)構(gòu)。如國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，1986年成立了國(guó)家信息中心，1993年成立了國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息化聯(lián)席會(huì)議。1998年3月31日，中華人民共和國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部的成立，標(biāo)志著我國(guó)信息資源管理的宏觀管理進(jìn)入了一個(gè)嶄新階段。

近年來(lái)，我國(guó)先后成立了信息管理辦公室、國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組、國(guó)家信息中心、信息產(chǎn)業(yè)部等機(jī)構(gòu)，尤其是2002年以來(lái)，國(guó)家提出以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的發(fā)展戰(zhàn)略，大力倡導(dǎo)和推動(dòng)了一系列信息化發(fā)展規(guī)劃。

1．3信息政策

美國(guó)是最早制定信息政策的國(guó)家，對(duì)世界各國(guó)信息政策的制定產(chǎn)生了深刻的影響。美國(guó)通過(guò)信息政策與法規(guī)，旨在促進(jìn)公共信息資源對(duì)于社會(huì)大眾的無(wú)償獲取與使用。美國(guó)信息政策的制定始于20世紀(jì)50年代，1958年底，著名的《貝克報(bào)告》(Baker)是美國(guó)第一部專門的信息政策報(bào)告，它標(biāo)志著美國(guó)國(guó)家信息政策研究的開始。隨著世界政治、經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展，美國(guó)有關(guān)部門對(duì)信息政策的研究不斷深化。美國(guó)信息政策的主要特點(diǎn)是：①在政策思想上，美國(guó)一直強(qiáng)調(diào)信息政策必須堅(jiān)持3個(gè)原則：信息自由流動(dòng)；信息市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)；政府實(shí)行優(yōu)惠、扶植信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。②美國(guó)信息政策的主要出發(fā)點(diǎn)是適應(yīng)日新月異的技術(shù)需要，為美國(guó)謀求新的經(jīng)濟(jì)利益與政治利益，其政策目標(biāo)的基本考慮是在各種相互沖突的利益中做出權(quán)衡和選擇。③美國(guó)十分重視信息立法工作，制定了大量信息法規(guī)來(lái)強(qiáng)化對(duì)信息流通與利用活動(dòng)的保護(hù)和制約。④美國(guó)信息政策的決策高度分散，還沒(méi)能制定統(tǒng)一的國(guó)家信息政策。

我國(guó)的信息政策研究起步較晚，進(jìn)入20世紀(jì)90年代之后，面對(duì)全球性的信息化浪潮，中國(guó)政府在信息政策的制定、實(shí)施等方面給予了高度的重視。國(guó)家科委在1990年的中國(guó)科學(xué)技術(shù)藍(lán)皮書(第四號(hào))《信息技術(shù)發(fā)展政策》和1991年的中國(guó)科學(xué)技術(shù)藍(lán)皮書(第六號(hào))《國(guó)家科學(xué)技術(shù)情報(bào)發(fā)展政策》，可以看作是中國(guó)國(guó)家信息政策的發(fā)端。此后，我國(guó)政府又陸續(xù)制定和了《關(guān)于加快發(fā)展科技信息服務(wù)業(yè)的規(guī)劃綱要和政策要點(diǎn)》等一系列信息政策。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)在信息政策的制定、實(shí)施和評(píng)價(jià)方面還存在著較大的差距。

1．4信息法律

美國(guó)是一個(gè)法制國(guó)家，它對(duì)公共信息資源的管理主要通過(guò)立法的方式實(shí)現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)作為世界上信息產(chǎn)業(yè)最發(fā)達(dá)和擁有信息量最大的國(guó)家，在1977-1999年期間美國(guó)政府先后頒布了300余項(xiàng)有關(guān)信息方面的公共法律，從而強(qiáng)化了信息資源的法制管理。1964年制定了《行政訴訟法》，1974年制定的《隱私權(quán)法》，1976年頒布的《陽(yáng)光下的政府法》，1981年美國(guó)國(guó)會(huì)通過(guò)了《信息科學(xué)技術(shù)法》，2000年通過(guò)《互聯(lián)網(wǎng)非歧視法》。美國(guó)關(guān)于公共信息資源管理的主要法律法規(guī)還有：《信息自由法》與《電子信息自由法》、《文書工作削減法》和《文書工作消失法》、《政府信息資源管理政策》、《聯(lián)邦儲(chǔ)藏圖書館法》和《千禧年數(shù)字版權(quán)法》等。除國(guó)家的法律法規(guī)之外，各州也都有自己的信息資源管理法規(guī)。

我國(guó)信息法律建設(shè)近年來(lái)發(fā)展較快，制定了一系列涉及公共信息資源管理的法律與法規(guī)，如《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)登載廣告服務(wù)管理規(guī)定》等，一些地方性的公共信息管理法規(guī)也正式出臺(tái)，如《北京市網(wǎng)絡(luò)廣告管理暫行辦法》等。我國(guó)已制定并頒布實(shí)施的國(guó)家信息法律涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信息保密、信息流通、信息安全等多個(gè)領(lǐng)域，在信息法律的數(shù)量上已有一定的規(guī)模。但目前我國(guó)還沒(méi)有一部完備統(tǒng)一的信息法律，眾多法律規(guī)范附屬在各部門法中，未形成完整的體系，分散多頭的行政法規(guī)較多，主要是一些由行政主管部門根據(jù)信息政策制度的規(guī)定、辦法、條例等，由國(guó)務(wù)院制定的集中、全面、具有普遍約束力的國(guó)家法規(guī)十分匱乏。

1．5信息環(huán)境

美國(guó)早在19世紀(jì)加年代就開始重視公共信息管理問(wèn)題，20世紀(jì)90年代以來(lái)，美國(guó)將公共信息管理納入國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)范疇，同時(shí)對(duì)公共信息的理論研究也已經(jīng)比較系統(tǒng)和深入，為公共信息資源的實(shí)行提供了較好的基礎(chǔ)，基本形成了有利于公共信息管理順利發(fā)展的環(huán)境。我國(guó)對(duì)公共信息資源的理論研究尚處于起步階段，研究成果不多，國(guó)內(nèi)對(duì)公共信息資源概念，還沒(méi)有統(tǒng)一的定義，甚至學(xué)術(shù)文獻(xiàn)也很少提及。各部門信息公開的實(shí)踐也是近幾年的事情，正處于探索之中，這種局面大大阻礙了我國(guó)信息化的進(jìn)程。

1．6圖書館學(xué)與信息管理學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的推動(dòng)

美國(guó)與圖書館有關(guān)的機(jī)構(gòu)已意識(shí)到加強(qiáng)公共信息資源管理的重要性。美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)設(shè)立了公共信息管理辦公室以負(fù)責(zé)公共信息管理和人才培養(yǎng)方面的協(xié)調(diào)工作。對(duì)ALA執(zhí)行者、官員與成員提供公共關(guān)系咨詢、培訓(xùn)與支持，幫助圖書館提升為地方的服務(wù)。美國(guó)已有不少大學(xué)在MPA或在政治學(xué)下設(shè)公共信息管理方向的課程，培養(yǎng)了大批從事公共信息管理的高級(jí)專門人才。

我國(guó)圖書館學(xué)與信息管理科學(xué)領(lǐng)域?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)，對(duì)公共信息資源管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，在參與公共信息資源管理方面還有很大差距。目前，我國(guó)公共信息管理專業(yè)人才還有很大的缺口，國(guó)內(nèi)的武漢大學(xué)信息管理學(xué)院、南京學(xué)社會(huì)工程與管理學(xué)院都有公共信息管理碩士研究方向但目前還沒(méi)有一所大學(xué)開設(shè)公共信息管理的本科教育業(yè)。

2我國(guó)公共信息資源管理存在的問(wèn)題

我國(guó)公共信息資源管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。

1)對(duì)公共信息資源及其管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。前我國(guó)還沒(méi)有將公共信息資源上升到關(guān)鍵的資源和戰(zhàn)略性資源的高度。

2)管理體制條塊分割，部門設(shè)置交叉重復(fù)。我國(guó)公共信息資源管理部門設(shè)置主要包括圖書館、科技情報(bào)所檔案館和政府信息資源管理中心，各有自己的上級(jí)主管部門，分別為各級(jí)文化部門、科技部門、檔案管理部門以及政府信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí)圖書館又分為公共圖書館、高校圖書館、科學(xué)院圖書館3個(gè)系統(tǒng)，這樣使信息資源管理在體制上出現(xiàn)了嚴(yán)重的條塊分割、多頭管理的狀態(tài)。各有側(cè)重，功能交叉，勢(shì)必影響國(guó)家信息資源管理政策的有效實(shí)施，難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作。

3)缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和公共信息資源共享機(jī)制目前我國(guó)公共信息資源協(xié)調(diào)職權(quán)主要掌握在國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、地方各級(jí)政府信息化領(lǐng)導(dǎo)小組手中，而公共信息資源管理體制又存在多頭管理，這就難以真正發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的職能作用。國(guó)家公共信息資源開發(fā)利用與管理需要建立一個(gè)具有強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)能力和管理職權(quán)的管理部門，同時(shí)要真正實(shí)現(xiàn)公共信息資源的全國(guó)范圍內(nèi)的合理流動(dòng)、合理使用、良性發(fā)展，就必須建立健全各級(jí)公共信息共享機(jī)制。

4)政策與法律保障不利，實(shí)施機(jī)構(gòu)權(quán)、責(zé)、利定位不明確。目前我國(guó)還沒(méi)有出臺(tái)一部全國(guó)性的公共信息管理法規(guī)或條例，已通過(guò)的相關(guān)法規(guī)太籠統(tǒng)、抽象。信息資源管理政策法規(guī)的制定嚴(yán)重滯后，對(duì)具體的實(shí)施機(jī)構(gòu)(包括圖書館、情報(bào)所、檔案館、政府信息中心)的權(quán)、責(zé)、利的定位不明確，功能設(shè)置交叉重復(fù)，經(jīng)費(fèi)來(lái)源不穩(wěn)定且極其不平衡，發(fā)展無(wú)正常保障(如我國(guó)現(xiàn)在許多縣、市級(jí)圖書館舉步維艱)，阻礙了公共信息資源管理工作的有序進(jìn)行和健康發(fā)展。

5)政府信息公開制度的缺失。政府是公共信息資源的最大擁有者，我國(guó)政府部門掌握著80％的公共信息資源，政府信息公開的程度決定了國(guó)家信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的程度。長(zhǎng)期以來(lái)，由于體制的原因和部門既得利益的驅(qū)使，造成信息資源的部門控制條塊分割，信息資源的重復(fù)建設(shè)和信息不暢，缺乏有效共享，導(dǎo)致信息閑置。政府信息公開困難重重，目前我國(guó)政府信息全部歸國(guó)家所有，不公開是原則，公開是例外，很多掌握在相關(guān)部門手中的信息，公眾無(wú)法通過(guò)正常的途徑獲得。加上由于技術(shù)等方面的原因，政府信息公開難以為普通公眾所熟悉，信息成為一些行政機(jī)關(guān)，甚至是權(quán)力擁有者個(gè)人謀取私利的工具，造成信息壟斷。信息的不公開造成了信息資源的極大浪費(fèi)，還產(chǎn)生了資源配置失調(diào)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本增加、腐敗滋生等一系列社會(huì)問(wèn)題。

6)政府上網(wǎng)工程不夠普及。政府上網(wǎng)工程和信息港項(xiàng)目提供的信息量小、信息陳舊，遠(yuǎn)不能滿足公眾對(duì)公共信息的需求，普遍存在有硬件無(wú)軟件、有形式無(wú)內(nèi)容的局面。此外，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和有效的實(shí)施步驟，信息化基礎(chǔ)條件比較落后，缺乏公共信息管理人才也影響了公共信息管理的順利發(fā)展。

7)公民平等獲取信息的保障機(jī)制缺失。信息的不完備性和不對(duì)稱性導(dǎo)致了信息壟斷的產(chǎn)生，信息能力的不均衡和信息資源分配的不均衡，更造成信息鴻溝的加大。我國(guó)公民平等獲取信息的強(qiáng)制性保障機(jī)制的缺失，致使我國(guó)東西部地區(qū)信息鴻溝、城鄉(xiāng)信息鴻溝、個(gè)體信息貧富差距逐步拉大，信息孤島現(xiàn)象日益凸顯，并出現(xiàn)為數(shù)龐大的信息邊緣化人群和信息弱勢(shì)群體。

3從中美公共信息資源管理比較分析得到的啟示

3．1建立國(guó)家公共信息資源管理機(jī)構(gòu)

我國(guó)現(xiàn)有的公共信息資源管理實(shí)施機(jī)構(gòu)呈多頭管理、條塊分割狀態(tài)，是公共信息資源管理和共享的最大障礙。應(yīng)當(dāng)在充分研究我國(guó)信息資源管理制度的基礎(chǔ)上，以社會(huì)的信息需求為依據(jù)，對(duì)相關(guān)實(shí)施機(jī)構(gòu)進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、資源整合；建立國(guó)家級(jí)的公共信息資源管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)制定信息政策、規(guī)劃，實(shí)行全國(guó)性的協(xié)作協(xié)調(diào)；加強(qiáng)宏觀調(diào)控，加強(qiáng)對(duì)公共信息資源的組織建設(shè)與管理，充分開發(fā)和利用公共信息資源；對(duì)同級(jí)公共圖書館和情報(bào)所進(jìn)行合并重構(gòu)，對(duì)檔案館與政府信息中心進(jìn)行功能調(diào)整；加大高校圖書館和科學(xué)院系統(tǒng)圖書館的社會(huì)開放程度，加強(qiáng)圖書館與地方信息資源管理部門的合作力度；同時(shí)加強(qiáng)公民平等獲取知識(shí)的保障機(jī)制，這樣才能從總體上對(duì)公共信息資源管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)工作。

3．2強(qiáng)化國(guó)家的信息政策

信息政策作為保證國(guó)家信息系統(tǒng)健康發(fā)展、協(xié)同工作的主要調(diào)節(jié)機(jī)制，對(duì)公共信息資源的有效管理和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著戰(zhàn)略性的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。但我國(guó)的信息政策內(nèi)容比較陳舊，基本上還局限于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)建設(shè)和工作流程，至今信息政策還沒(méi)有突破性發(fā)展，的若干規(guī)程也不具有政策指導(dǎo)性和權(quán)威性，沒(méi)有得到嚴(yán)格執(zhí)行等。

3．3強(qiáng)化公共信息資源管理職能

信息法規(guī)政策是人們信息活動(dòng)必須遵守的準(zhǔn)則。只有加速進(jìn)行法律法規(guī)的制定，提高信息法律的執(zhí)行能力，才能從根本上規(guī)范好組織與個(gè)人的各類信息活動(dòng)，才能保障公民平等獲取信息和知識(shí)的自由，才能促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的性發(fā)展，才能提升組織和個(gè)體的信息管理能力。我國(guó)與信息相關(guān)的法律法規(guī)很多，主要是針對(duì)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)安全方面的，但針對(duì)信息內(nèi)容特別是公共信息資源管理的專門法規(guī)和相關(guān)政策非常少。目前我國(guó)政府也在加速著手相關(guān)法律與政策的修改與制定。如對(duì)關(guān)于信息活動(dòng)內(nèi)容的修訂、《檔案法》的修改、《電子簽名法》的出臺(tái)、《關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》和《關(guān)于加快我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展的若干意見》的審議通過(guò)，《國(guó)家信息化戰(zhàn)略》等等。還要通過(guò)《圖書館法》、《檔案法》、《出版管理?xiàng)l例》等立法保障公共信息資源管理的進(jìn)一步實(shí)施目前，世界各國(guó)信息法律建設(shè)呈現(xiàn)出加強(qiáng)信息資源管理保護(hù)信息安全、為公民提供享受公平信息機(jī)會(huì)的趨勢(shì)。我國(guó)的信息法律應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，盡快制定保障我國(guó)公共信息資源管理健康發(fā)展的全國(guó)統(tǒng)一系統(tǒng)化的信息法律，使我國(guó)公共信息資源管理逐步走向規(guī)范化和法制化。

3．4加快信息資源整合與利用

政府是公共信息資源的最大擁有者、生產(chǎn)者、使用者和者。政府信息活動(dòng)規(guī)模巨大，對(duì)社會(huì)公眾具有強(qiáng)大的影響力，政府信息資源對(duì)整個(gè)國(guó)家的發(fā)展價(jià)值極大。政府信息資源是一種典型的公共物品，社會(huì)公眾有權(quán)利要求政府開放其信息，政府信息公開將極大地促進(jìn)公共信息資源的合理利用，政府也有義務(wù)公開其信息。除依法應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)外，政府的各項(xiàng)行政管理法律政策和行政過(guò)程應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)公開和透明，切實(shí)保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。政府應(yīng)按照“公開為原則，不公開為例外”的原則，建立健全政府信息公開制度，保證公共信息資源的合理、公平、公正的獲取。

3．5加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

當(dāng)今時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)方面。網(wǎng)絡(luò)有利于組合和共享公共信息資源，支持合作開發(fā)與發(fā)展信息資源，充分發(fā)揮信息基礎(chǔ)設(shè)施的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)展網(wǎng)絡(luò)的目的和實(shí)現(xiàn)功能主要有及時(shí)交流信息、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享、實(shí)現(xiàn)分散的公共信息資源的實(shí)時(shí)整理和管理等。

3．6構(gòu)建公共信息共享機(jī)制

在我國(guó)構(gòu)建完善的信息共享體系，應(yīng)充分協(xié)調(diào)各類公共信息資源管理機(jī)構(gòu)的利益，以市場(chǎng)機(jī)制和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償機(jī)制為信息共享的推動(dòng)引擎，達(dá)到信息共享的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益并重。

3．7重視公共信息資源的開發(fā)利用

明確政府在公共信息資源開發(fā)利用中的主導(dǎo)地位。首先，在政府部門中設(shè)立公共信息資源管理和服務(wù)的職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、加工、傳遞和提供公共信息資源，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公共信息資源管理。其次，實(shí)行政府信息資源指引服務(wù)，提供公共信息服務(wù)。擴(kuò)大公共信息資源的獲取途徑，實(shí)現(xiàn)信息的多樣化傳播。發(fā)揮圖書館、文化館、情報(bào)所、電視廣播等信息機(jī)構(gòu)的作用。這些信息機(jī)構(gòu)不僅擁有大量的公共信息資源，而且它們能夠整合科技、教育、文化、衛(wèi)生等公共信息資源，彌補(bǔ)政府在公共信息服務(wù)中的不足，擴(kuò)大公共信息服務(wù)的覆蓋面，體現(xiàn)公共信息資源管理的實(shí)質(zhì)。

3．8實(shí)行政府信息開發(fā)利用主體的多元化

長(zhǎng)期以來(lái)，政府信息資源被政府獨(dú)家壟斷，信息資源開發(fā)利用效率低下。究其原因，就是壟斷造成的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的缺失。因此，解決政府信息資源開發(fā)利用效率低下問(wèn)題的關(guān)鍵是打破政府壟斷，引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行政府信息資源開發(fā)利用主體的多元化，允許非政府部門參與政府信息資源的開發(fā)利用。在公共信息資源開發(fā)利用中引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行市場(chǎng)化、社會(huì)化的開發(fā)利用策略，是提高公共信息資源的開發(fā)利用效率的必要途徑。

3．9加強(qiáng)信息素質(zhì)培養(yǎng)和公共信息管理人才的培養(yǎng)

第5篇：信息資源管理流程范文

1．1農(nóng)業(yè)教育信息資源利用水平低，信息資源定位不明確

由于在農(nóng)業(yè)教育信息化的發(fā)展過(guò)程中，尚未形成有效篩選、集成和利用信息的機(jī)制，從而導(dǎo)致我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息資源利用水平低，信息資源定位不明確。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，在農(nóng)業(yè)教育信息化建設(shè)中進(jìn)行管理決策時(shí)，大部分教育機(jī)構(gòu)管理層通常采用經(jīng)驗(yàn)決策，而忽視了信息決策。而農(nóng)業(yè)教育信息化出現(xiàn)的問(wèn)題往往都是管理人員在教學(xué)實(shí)踐中不曾遇到的，采取經(jīng)驗(yàn)決策，以曾經(jīng)解決與籠統(tǒng)的信息化發(fā)展“似曾相似”的問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)來(lái)解決具體的農(nóng)業(yè)教育信息化問(wèn)題，這使得舊有思維和信息化推進(jìn)之間的矛盾加劇。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，帶有主觀性和局限性的經(jīng)驗(yàn)決策不利于我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外，我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息資源中信息資源定位不明確體現(xiàn)為信息超載和信息迷航的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)上的農(nóng)業(yè)教育信息資源豐富，但是用戶極容易在檢索到的海量信息中迷失方向，無(wú)從下手，無(wú)法精確定位找到自己真正需求的信息。隨著多媒體技術(shù)的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)教育信息資源可以以文本、圖片、動(dòng)畫、音頻、視頻等多種形式來(lái)表現(xiàn)。如網(wǎng)頁(yè)雖然能將各種資源以網(wǎng)頁(yè)的形式進(jìn)行，但難以對(duì)資源本身進(jìn)行描述，學(xué)習(xí)者很難從一個(gè)豐富多彩的網(wǎng)頁(yè)中提取出所需信息。同時(shí)，隨著垃圾信息的日益增多，信息資源的精確定位變得更加困難，信息超載和信息迷航問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。

1．2農(nóng)業(yè)教育信息資源投資效率低下，導(dǎo)致信息資源大量浪費(fèi)

由于我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展對(duì)信息的投資效率和效益低下，信息資源因得不到有效循環(huán)而大量浪費(fèi)。造成這種管理窘境的原因主要可以歸結(jié)為主觀和客觀兩方面。主觀原因在于大部分學(xué)校雖然具備超前的信息意識(shí)，但是并不重視信息實(shí)踐。在具體信息實(shí)踐中，大部分學(xué)校的主管人員對(duì)于信息資源的管理持放任發(fā)展的態(tài)度，這導(dǎo)致大量學(xué)校的農(nóng)業(yè)教育信息化一直處于低水平的重復(fù)建設(shè)之中。在未明確信息需求的狀況下，學(xué)校無(wú)法提出進(jìn)一步發(fā)展的需求和動(dòng)力?？陀^原因在于有效的基礎(chǔ)信息嚴(yán)重匱乏，使得學(xué)校甚至整個(gè)農(nóng)業(yè)教育信息化產(chǎn)業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的后續(xù)工作難以進(jìn)行。另外，基礎(chǔ)信息化資源更新不夠及時(shí)嚴(yán)重影響了農(nóng)業(yè)教育信息化行動(dòng)決策的準(zhǔn)確性和有效性?；A(chǔ)信息未按照信息生命周期的特性進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，造成信息的海量增加，信息的價(jià)值含量無(wú)法測(cè)度，冗余信息、無(wú)用信息大量存在，為以農(nóng)業(yè)教育為主的學(xué)校信息利用的有效性帶來(lái)困難。農(nóng)業(yè)教育信息資源開發(fā)利用薄弱，形成眾多信息孤島，一方面由于信息化技術(shù)發(fā)展的階段性，加上人們追求“實(shí)用快上”的目標(biāo)，很難統(tǒng)一考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問(wèn)題，往往圍繞單項(xiàng)業(yè)務(wù)開發(fā)、引進(jìn)孤立的應(yīng)用程序，導(dǎo)致“信息孤島”的不斷產(chǎn)生;另一方面，存在“重硬輕軟，重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)和觀念陳舊，小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的部門封閉、信息私有的狹隘觀念，使一些人不重視數(shù)據(jù)資源的開發(fā)和共享。當(dāng)企業(yè)和部門的系統(tǒng)及應(yīng)用越來(lái)越復(fù)雜，并深感孤島的阻礙之際，再重新改造現(xiàn)存的數(shù)據(jù)環(huán)境，進(jìn)行信息資源的規(guī)劃和挖掘，常常缺乏良好而有效的實(shí)踐方法和工具。

1．3對(duì)農(nóng)業(yè)教育信息化戰(zhàn)略地位認(rèn)識(shí)混亂，缺乏統(tǒng)籌和總體規(guī)劃

我國(guó)農(nóng)業(yè)相關(guān)部門對(duì)農(nóng)業(yè)教育信息化戰(zhàn)略地位認(rèn)識(shí)偏頗，缺乏統(tǒng)籌和總體規(guī)劃，是我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息資源管理失調(diào)的集中體現(xiàn)。具體表現(xiàn)在我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息資源管理體制運(yùn)作不力和我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息資源管理結(jié)構(gòu)缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)2個(gè)層次。我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息資源體制運(yùn)作不力體現(xiàn)為在整個(gè)農(nóng)業(yè)教育信息化系統(tǒng)中，各級(jí)各類教育行政部門及多數(shù)學(xué)校的信息化建設(shè)和管理?xiàng)l塊分割，缺乏有效的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理體制。系統(tǒng)中個(gè)體間各自為政，未形成合力現(xiàn)象，有的甚至出現(xiàn)了相互掣肘的消極現(xiàn)象。這說(shuō)明目前農(nóng)業(yè)教育信息資源管理尚未受到全面重視，農(nóng)業(yè)教育信息資源缺乏有效規(guī)劃和布局。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，雖然有58%的學(xué)校設(shè)置了專門負(fù)責(zé)配置協(xié)調(diào)農(nóng)業(yè)教育信息技術(shù)和農(nóng)業(yè)教育信息資源的獨(dú)立部門，但是仍有42%的學(xué)校未設(shè)置或是讓其他部門兼職負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作［1］。有關(guān)部門的不重視導(dǎo)致農(nóng)業(yè)教育信息資源管理缺乏強(qiáng)有力的支持，而對(duì)于農(nóng)業(yè)教育信息化缺乏合理有效的資源規(guī)劃則導(dǎo)致了系統(tǒng)內(nèi)個(gè)體間關(guān)系的混亂，建設(shè)步調(diào)的相互傾軋。這些直接導(dǎo)致深層次的管理層面問(wèn)題，諸如農(nóng)業(yè)教育信息資源管理結(jié)構(gòu)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的缺乏，應(yīng)用層面上的資源整合困難，教學(xué)應(yīng)用水平難以提高等問(wèn)題。我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息管理結(jié)構(gòu)缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是指統(tǒng)一的技術(shù)、統(tǒng)一的設(shè)計(jì)模式、統(tǒng)一的通信接口、統(tǒng)一的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息化系統(tǒng)中信息和資源管理平臺(tái)間缺少統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)除了有管理體制不力等直接因素外，其歷史性因素也占重要部分。學(xué)校內(nèi)部推進(jìn)農(nóng)業(yè)教育信息化進(jìn)程的初期，不同職能部門之間形成了由不同團(tuán)隊(duì)利用不同技術(shù)及模式實(shí)現(xiàn)的信息資源管理軟硬件平臺(tái)，但尚未依照統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，這些平臺(tái)在很大程度上提高了農(nóng)業(yè)教育信息化的推廣普及速率。但是，隨著農(nóng)業(yè)教育信息化的深層次發(fā)展，教學(xué)對(duì)整合優(yōu)秀信息資源提出了更高要求，這種學(xué)校個(gè)體內(nèi)以及學(xué)校個(gè)體間缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的潛在不良影響便顯現(xiàn)出來(lái)，平臺(tái)之間資源無(wú)法共建共享，形成所謂的“信息孤島”。我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展對(duì)于跨部門、跨地域的集成信息資源管理平臺(tái)的需求日益增加，但是由于早期缺乏管理結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致平臺(tái)間無(wú)法兼容，進(jìn)而致使在深層次建設(shè)時(shí)需要重新架構(gòu)兼容性平臺(tái)，造成大量的資源浪費(fèi)。

2農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃與管理的必要性分析

我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息化在經(jīng)歷了近20年的發(fā)展之后，正經(jīng)歷從信息工業(yè)階段向信息服務(wù)階段轉(zhuǎn)型的時(shí)期，發(fā)展前景一片光明的同時(shí)潛藏危機(jī)，如何在這個(gè)時(shí)機(jī)和危機(jī)并存的階段，把握機(jī)會(huì)并解決困境，是所有農(nóng)業(yè)教育信息化工作者共同面對(duì)的問(wèn)題。其中，從新科學(xué)哲學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，農(nóng)業(yè)教育信息化不僅是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，也是一門精確的系統(tǒng)科學(xué)。江西農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展中出現(xiàn)的一個(gè)重要矛盾就是原有的方法論體系跟不上日趨復(fù)雜的信息資源結(jié)構(gòu)，緩和這個(gè)矛盾最根本的方法就是引入專門的信息資源管理理論。根據(jù)TomasKuen的科學(xué)范式論(ScientificParadigm)觀點(diǎn)，科學(xué)從“前科學(xué)”階段發(fā)展到“常規(guī)科學(xué)”的過(guò)程中，作為其專業(yè)基礎(chǔ)的范式也在不斷地自我完善。在范式完善過(guò)程中，隨之又出現(xiàn)越來(lái)越多的“反?！?anomaly)現(xiàn)象，并最終導(dǎo)致了舊范式的消亡和新范式的誕生。依照TomasKuen這種新科學(xué)論的觀點(diǎn)，農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題可以被視為“反常”現(xiàn)象，而這種“反常”現(xiàn)象引起的結(jié)果則有消極和積極2個(gè)方面，固然在一定程度上阻礙了整個(gè)農(nóng)業(yè)教育信息化的發(fā)展，但同時(shí)又提供了農(nóng)業(yè)教育信息化質(zhì)變化的契機(jī)。這種契機(jī)表現(xiàn)在諸如信息孤島等“反?！爆F(xiàn)象在舊的農(nóng)業(yè)教育信息化理論體系是無(wú)法解決的，需要從其他領(lǐng)域引入新的理論對(duì)其進(jìn)行分析和解決。在新理論引進(jìn)和融入舊范式的過(guò)程中，舊范式逐漸進(jìn)化成能夠適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要的新范式。農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃是從信息資源發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，其本身的方法論體系契合信息孤島等具體問(wèn)題，能夠滿足農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。因此，引入信息資源規(guī)劃是我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展的必然需求。

3農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃與管理的任務(wù)

3．1農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃與管理的內(nèi)涵

3．1．1農(nóng)業(yè)教育信息資源管理。近年來(lái)，圖書情報(bào)及相關(guān)領(lǐng)域的專家普遍將“信息管理”等同于“信息資源管理”。國(guó)內(nèi)外的相關(guān)學(xué)者從不同的認(rèn)識(shí)角度對(duì)“信息管理(IRM)”的實(shí)質(zhì)進(jìn)行了闡釋。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)外學(xué)者傾向于將“信息管理”作為一種人類集約化系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)識(shí)。美國(guó)學(xué)者Horton認(rèn)為，信息管理是對(duì)信息內(nèi)容及其支持工具(信息資源)的管理，是對(duì)信息資源實(shí)施規(guī)劃、組織、預(yù)算、決算、審計(jì)和評(píng)估的過(guò)程;英國(guó)學(xué)者M(jìn)artin認(rèn)為，信息管理是與信息相關(guān)的規(guī)劃、預(yù)算、組織、指揮、訓(xùn)練和控制過(guò)程，是圍繞著信息本身以及相關(guān)資源展開的;而德國(guó)學(xué)者Stroetmann認(rèn)為，信息管理是對(duì)信息資源與相關(guān)信息過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、組織和控制的理論，信息資源包括信息內(nèi)容、信息系統(tǒng)和信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)3部分，信息過(guò)程則包括信息產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程和信息服務(wù)的提供過(guò)程［2］。我國(guó)學(xué)者則傾向于將“信息管理”理解為一種人類社會(huì)特有的實(shí)踐活動(dòng)。王萬(wàn)宗認(rèn)為，信息管理就是為各行各業(yè)各部門搜集、整理、存儲(chǔ)并提供信息服務(wù)的工作;胡昌平認(rèn)為，信息管理是一門以普遍存在的社會(huì)信息現(xiàn)象為研究對(duì)象，在揭示其基本規(guī)律的基礎(chǔ)上，圍繞社會(huì)的信息服務(wù)從社會(huì)的運(yùn)行機(jī)制、信息需求與利用形態(tài)分析出發(fā)，研究信息資源與技術(shù)開發(fā)、信息的有序化組織以及社會(huì)信息活動(dòng)控制的一門新興科學(xué);馬費(fèi)城認(rèn)為，信息管理的實(shí)質(zhì)是人類綜合采用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政策、法律、人文的方法和手段對(duì)信息流(包括非正規(guī)渠道和正規(guī)渠道中的信息流)進(jìn)行控制，以提高信息利用效率，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息效用價(jià)值為目的的一種活動(dòng)［3］。農(nóng)業(yè)教育信息資源管理是農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展的必然需求，也是信息管理在教育領(lǐng)域中的擴(kuò)展。在農(nóng)業(yè)教育信息化的總體架構(gòu)中，硬件是基礎(chǔ)，軟件是媒介，而信息則是核心。這與其他領(lǐng)域的信息化工程是一致的，所以可通過(guò)參考其他的領(lǐng)域信息化定義與內(nèi)涵，結(jié)合農(nóng)業(yè)教育信息化本身的性質(zhì)與任務(wù)，推導(dǎo)出農(nóng)業(yè)教育信息資源管理和農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃的內(nèi)涵。在考察農(nóng)業(yè)教育信息資源管理的定義中發(fā)現(xiàn)，信息資源管理方法論體系在以往的研究中多用于企業(yè)信息化建設(shè)或者政府信息化建設(shè)，很少涉及農(nóng)業(yè)教育信息化建設(shè)。首先在信息資源管理的科學(xué)范式(ScientificPara-digm)內(nèi)，農(nóng)業(yè)教育信息資源管理和農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃與其他領(lǐng)域的信息資源管理和信息資源規(guī)劃并不存在不可通約性(Incommensurability)。這表示可以依照企業(yè)信息資源管理和企業(yè)信息資源規(guī)劃的定義相繼給出農(nóng)業(yè)教育信息資源管理和農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃的定義。參照教育部教育改革和發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究重大課題“農(nóng)業(yè)教育信息化建設(shè)與應(yīng)用研究”課題組所給出的“農(nóng)業(yè)教育信息化”定義，將農(nóng)業(yè)教育信息資源管理描述為“在農(nóng)業(yè)教育的領(lǐng)域充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用農(nóng)業(yè)信息資源，促進(jìn)信息交流和信息共享，促進(jìn)農(nóng)業(yè)教育現(xiàn)代化的過(guò)程［4］”。這個(gè)定義包含了兩重意義:①將信息技術(shù)與農(nóng)業(yè)教育融合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息化教育;②將信息資源視為核心資源，與資金資源、硬件資源、軟件資源、人力資源和環(huán)境資源等基礎(chǔ)資源同樣重要，信息資源是農(nóng)業(yè)教育信息化的戰(zhàn)略資源。農(nóng)業(yè)教育信息資源管理則是農(nóng)業(yè)教育信息化運(yùn)作發(fā)展的核心組成部分。筆者將農(nóng)業(yè)教育信息資源管理(AgricultureEducationalInformationResourcesManagement，AEIRM)定義為“在農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)農(nóng)業(yè)教育信息資源進(jìn)行有效的控制與協(xié)調(diào)以及對(duì)農(nóng)業(yè)教育信息資源合理配置與利用的科學(xué)理論與方法論體系?！盇EIRM任務(wù)的基本框架包含了戰(zhàn)略目標(biāo)、管理辦法與基本技術(shù)三大要素。其中，戰(zhàn)略目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的集成管理;管理方法將信息技術(shù)和傳統(tǒng)管理技術(shù)相結(jié)合，并以信息資源規(guī)劃為核心;基本技術(shù)包括分布式數(shù)據(jù)處理、集成通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

3．1．2農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃。作為AEIRM核心組成部分的農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃(AgricultureEducationalInforma-tionResourcesPlanning，AEIRP)，是在AEIRM基礎(chǔ)上的發(fā)展，其主體部分是農(nóng)業(yè)教育信息工程的總體數(shù)據(jù)規(guī)劃。筆者將農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃定義為“旨在解決農(nóng)業(yè)教育信息化建設(shè)中‘信息孤島’問(wèn)題并更好地促進(jìn)信息資源共享，加強(qiáng)學(xué)校中信息化管理的制度化和規(guī)范化工作，支持農(nóng)業(yè)科學(xué)化的領(lǐng)導(dǎo)決策等有效舉措;其實(shí)施過(guò)程在于建立農(nóng)業(yè)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和兩種基本管理模型?！鞭r(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃側(cè)重于對(duì)農(nóng)業(yè)教育信息資源的開發(fā)與統(tǒng)籌規(guī)劃，通過(guò)制訂標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行統(tǒng)一開發(fā)，利用主題數(shù)據(jù)庫(kù)、資源規(guī)劃工具等對(duì)農(nóng)業(yè)教育信息資源進(jìn)行開發(fā)和管理。其基本結(jié)構(gòu)為“2個(gè)模型，1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系”，即系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模型、系統(tǒng)功能管理模型和信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

3．1．3兩者之間的關(guān)系。美國(guó)信息資源管理學(xué)家Horton和Marchand等在20世紀(jì)80年代初指出:信息資源(InformationResources)與人、財(cái)、物資源都是企業(yè)與社會(huì)組織的重要資源。從信息管理學(xué)科結(jié)構(gòu)而言，信息資源規(guī)劃從屬于信息資源管理，是信息資源管理理論體系的核心;而信息資源管理則是信息資源規(guī)劃的載體。從籠統(tǒng)目標(biāo)來(lái)說(shuō)，信息資源管理傾向于對(duì)信息化結(jié)構(gòu)工程進(jìn)行整體布局和分配，其任務(wù)不僅包括在信息化工程進(jìn)行之前對(duì)信息要素進(jìn)行安排和分工，而且包括在建設(shè)和發(fā)展信息化過(guò)程時(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)整，其任務(wù)線涵蓋了整個(gè)信息化過(guò)程;而信息資源規(guī)劃則傾向于在信息化工程開展之前，對(duì)信息要素進(jìn)行合理地布局和規(guī)劃，確保今后信息化進(jìn)程的穩(wěn)定運(yùn)作和發(fā)展，其任務(wù)線僅存在于信息化工程前期。從具體任務(wù)來(lái)說(shuō)，信息資源管理需要保持整體和局部的平衡，對(duì)發(fā)展中的信息具有監(jiān)督和控制的作用;而信息資源規(guī)劃則注重于整體，主要做好數(shù)據(jù)布局和設(shè)置數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工作，以便進(jìn)行信息管理。因此，完備的信息資源規(guī)劃是做好信息資源管理的前提。但在方法論體系中，信息資源規(guī)劃屬于信息資源管理范疇。在農(nóng)業(yè)教育信息化的進(jìn)程中，對(duì)信息資源的有效利用有利于農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。做好農(nóng)業(yè)教育信息資源管理的前提是合理進(jìn)行農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃。從某種意義上說(shuō)，信息資源規(guī)劃可以從根本上解決“信息孤島”問(wèn)題。在實(shí)施農(nóng)業(yè)信息化等過(guò)程時(shí)，信息資源規(guī)劃先行，可以為系統(tǒng)最終成功應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3．2農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃與管理的任務(wù)AEIRP作為工程技術(shù)理論，包括需求分析、系統(tǒng)建模、支持工具等內(nèi)容。進(jìn)行AEIRP的過(guò)程就是梳理業(yè)務(wù)流程，了解信息需求，建立信息管理標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型;運(yùn)用這些標(biāo)準(zhǔn)和模型衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用，若符合要求就繼承并加以整合提升，不符合要求的進(jìn)行改造優(yōu)化、選購(gòu)或重新開發(fā)。這為根本解決農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展中2個(gè)主要問(wèn)題提供了新的視域。

(1)農(nóng)業(yè)教育信息化建設(shè)中大量資源浪費(fèi)問(wèn)題。從AEIRP的觀點(diǎn)看，問(wèn)題的根源在于建設(shè)者講不清需求，而分析人員所做的“需求分析”并不能真正反映建設(shè)者的真正需求。信息資源規(guī)劃強(qiáng)調(diào)將需求分析與系統(tǒng)建模緊密結(jié)合起來(lái)———需求分析是系統(tǒng)建模的準(zhǔn)備，系統(tǒng)建模是建設(shè)者需求的定型和規(guī)范化表達(dá)。AEIRP根據(jù)學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)內(nèi)容(而不是按照現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)部門)劃分出一些“職能域”;然后由業(yè)務(wù)人員和分析人員組成的一些小組，分別對(duì)各個(gè)職能域進(jìn)行業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流的調(diào)研分析;進(jìn)而建立學(xué)校信息系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型，作為整個(gè)信息化建設(shè)的邏輯框架。進(jìn)行業(yè)務(wù)流分析時(shí)，要注意識(shí)別主要業(yè)務(wù)過(guò)程，研究新的管理模式，即與學(xué)校教學(xué)改革和管理創(chuàng)新相結(jié)合。在做數(shù)據(jù)流分析時(shí)，要調(diào)研分析職能域之間、職能域內(nèi)部、職能域與外單位間的數(shù)據(jù)流，并且做出流量的估算。只有經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)研分析，才能進(jìn)行科學(xué)的綜合，得出模型化的認(rèn)識(shí)，使學(xué)校主管部門、建設(shè)一線人員和分析人員在信息化建設(shè)“要做什么”的問(wèn)題上達(dá)成共識(shí)。

(2)“信息孤島”問(wèn)題。這是我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展中顯著的問(wèn)題癥結(jié)之一，其根源在于缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先是數(shù)據(jù)定義和編碼沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同的程序員或者同一個(gè)程序員在不同時(shí)期，對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象起了很多不同的名稱，諸如“設(shè)備代碼”“設(shè)備號(hào)”“設(shè)備編號(hào)”等，造成系統(tǒng)上的混亂。農(nóng)業(yè)教育信息系統(tǒng)中充斥著混亂數(shù)據(jù)，不能支持管理的科學(xué)化。作為一種新的問(wèn)題解決模式，AEIRP結(jié)合數(shù)據(jù)流的調(diào)研分析，做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，即設(shè)立信息管理的標(biāo)準(zhǔn)體系，進(jìn)而落實(shí)到數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。

4農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃的前景分析

我國(guó)農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展初期，我國(guó)學(xué)者針對(duì)于農(nóng)業(yè)教育信息化出現(xiàn)的具體問(wèn)題進(jìn)行了研究，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。對(duì)于農(nóng)業(yè)教育信息化中的信息資源分類配置和共建共享的研究則出現(xiàn)在2004年以后，早期的研究主要是直接將信息資源規(guī)劃中的具體技術(shù)應(yīng)用于信息資源配置和布局上，設(shè)計(jì)出相應(yīng)的農(nóng)業(yè)教育信息資源整合平臺(tái)，但是由于當(dāng)時(shí)信息資源規(guī)劃理論在我國(guó)引入的時(shí)間不長(zhǎng)，且相應(yīng)的運(yùn)用和研究在我國(guó)并不成熟，因此這類研究?jī)H完成了信息資源規(guī)劃中的一部分，即只完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模和系統(tǒng)功能建模兩部分工作，而建立信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)則很少涉及。另外，這類研究在理論上缺乏深入的研究，并未將研究成果推廣到實(shí)際應(yīng)用中。目前的AEIRP研究與應(yīng)用，是建立在較為豐富的實(shí)踐應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和較為完整的信息資源規(guī)劃理論的基礎(chǔ)之上，并呈現(xiàn)出以下兩種明顯的發(fā)展趨勢(shì)。

第6篇：信息資源管理流程范文

傳統(tǒng)圖書館信息資源管理系統(tǒng)中未對(duì)圖書館員的工作行為進(jìn)行詳細(xì)管理，并且對(duì)紙質(zhì)圖書、期刊等方面的信息只是簡(jiǎn)單地轉(zhuǎn)化成電子文件進(jìn)行信息存儲(chǔ)?，F(xiàn)代化、智能化圖書館要求信息資源管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)圖書館實(shí)行智能化管理，包括館內(nèi)的人與物。通過(guò)更為科學(xué)的管理、更為合理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和調(diào)用分析，真正實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源管理系統(tǒng)的智能化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所具備的在線監(jiān)測(cè)、指揮調(diào)度、統(tǒng)計(jì)決策等功能可以很好地滿足圖書館這方面的需求。

2系統(tǒng)構(gòu)建要解決的關(guān)鍵技術(shù)

智能圖書館信息資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要解決3個(gè)方面的關(guān)鍵技術(shù)，即信息采集、信息傳輸和信息處理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在這3方面的優(yōu)點(diǎn)突出，現(xiàn)給出物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下感知層技術(shù)的信息采集、數(shù)據(jù)通信技術(shù)的信息傳輸和高性能計(jì)算技術(shù)的信息處理.

2.1基于物聯(lián)網(wǎng)感知層技術(shù)的信息采集

智能圖書館信息資源管理系統(tǒng)可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)感知層技術(shù)實(shí)現(xiàn)新設(shè)備、新系統(tǒng)或新流程隨時(shí)隨地的感知、測(cè)量、捕獲和傳遞信息功能。管理系統(tǒng)可以根據(jù)所捕獲和追蹤到的信息，如文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)資源、圖書館運(yùn)行狀態(tài)、用戶需求等進(jìn)行快速的綜合分析與決策。傳統(tǒng)圖書館信息資源管理系統(tǒng)所采用的IC卡和條形碼數(shù)據(jù)采集技術(shù)仍可作為圖書館的一項(xiàng)信息采集技術(shù)，但目前所出現(xiàn)的射頻識(shí)別、傳感器網(wǎng)絡(luò)等新一代信息感知技術(shù)將逐步取代原有技術(shù)。射頻識(shí)別通過(guò)在圖書、紙質(zhì)期刊上粘貼可以發(fā)送無(wú)線電訊號(hào)的傳感器，進(jìn)一步縮短了圖書、期刊信息的錄入時(shí)間，極大地提高了圖書館運(yùn)行效率。

2.2基于物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通信技術(shù)的信息傳輸

智能圖書館信息資源管理系統(tǒng)的信息傳輸效率尤為關(guān)鍵，它通過(guò)目前最為高速且高帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)工具，使得用戶端電子設(shè)備與圖書館信息資源進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的收集、儲(chǔ)存，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了圖書信息的多方位交互和共享。傳統(tǒng)圖書館信息資源管理系統(tǒng)的信息傳輸主要是在圖書館局域網(wǎng)基礎(chǔ)上通過(guò)公用電話網(wǎng)、X.25、信息高速公路網(wǎng)等公用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書館館域的信息交換。目前，信息通信技術(shù)得到了飛速發(fā)展，由平行、獨(dú)立的信息傳輸技術(shù)發(fā)展到了信息融合，比如移動(dòng)通信技術(shù)與IP網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合；電信、電視、計(jì)算機(jī)、衛(wèi)星通信等通訊網(wǎng)絡(luò)的融合。這些通訊技術(shù)的融合促使了新一代通訊技術(shù)的出現(xiàn)，即M2M技術(shù)。該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)人與人、人與機(jī)器、機(jī)器與機(jī)器之間的實(shí)時(shí)信息通訊。

2.3基于物聯(lián)網(wǎng)高性能計(jì)算技術(shù)的信息處理

目前，高性能計(jì)算、普適計(jì)算、云計(jì)算已成為21世紀(jì)計(jì)算機(jī)運(yùn)算研究與發(fā)展的重點(diǎn)之一，這種計(jì)算將作為一種公共設(shè)施，以服務(wù)租賃的方式向企業(yè)、團(tuán)體及用戶提供多方位、多角度的服務(wù)。高性能計(jì)算技術(shù)的支撐包括多種計(jì)算與通信技術(shù)、操作系統(tǒng)技術(shù)、軟件技術(shù)、信息處理技術(shù)等。高性能計(jì)算、普適計(jì)算及云計(jì)算組成了物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)行計(jì)算環(huán)境。高性能計(jì)算技術(shù)的設(shè)計(jì)理念擺脫了傳統(tǒng)自建信息系統(tǒng)計(jì)算的常用模式，勢(shì)必將取代傳統(tǒng)技術(shù)成為智能圖書館信息處理的核心環(huán)節(jié)之一。比如，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)通過(guò)特定的算法可以在海量信息數(shù)據(jù)中提取出滿足用戶要求的數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，有助于物聯(lián)網(wǎng)的分析和決策功能；人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以對(duì)系統(tǒng)獲取的信息根據(jù)特定規(guī)則進(jìn)行信息推理，進(jìn)而判斷用戶的真實(shí)意圖，為物聯(lián)網(wǎng)提供重要的信息。

3系統(tǒng)模型的構(gòu)建

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是以需求為主要導(dǎo)向，以應(yīng)用為最終目的的新興技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用是以數(shù)字化圖書館、智能化圖書館建筑等發(fā)展并日趨成熟的圖書館現(xiàn)有結(jié)構(gòu)體系為基礎(chǔ)，以物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)滲透在圖書館各項(xiàng)工作當(dāng)中，并根據(jù)用戶的需求導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)圖書館各項(xiàng)管理和服務(wù)功能?；谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的智能圖書館信息資源體系結(jié)構(gòu)包括4個(gè)層次：信息感知層、信息接入和傳輸層、信息智能處理層和系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)用層。這4個(gè)層次主要由末端感知網(wǎng)絡(luò)、融合化網(wǎng)絡(luò)通信基礎(chǔ)設(shè)施與普適化應(yīng)用服務(wù)體系技術(shù)支撐。這些技術(shù)主要包括傳感器、識(shí)別技術(shù)、普適計(jì)算、M2M通信技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、知識(shí)發(fā)現(xiàn)與搜索引擎技術(shù)、關(guān)系網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)、數(shù)據(jù)和信號(hào)處理技術(shù)、安全和隱私技術(shù)等。

3.1信息感知層

信息感知層主要包括RFID、傳感器網(wǎng)絡(luò)、遙感遙測(cè)、IC卡和條形碼等相關(guān)技術(shù)。通過(guò)這些技術(shù)獲取圖書入庫(kù)出庫(kù)信息、圖書館工作人員工作內(nèi)容信息、圖書館運(yùn)行分析信息、圖書館用戶個(gè)信息等。比如：在新書入庫(kù)時(shí)，通過(guò)在新書上粘貼包含本書具體信息的無(wú)線傳感器，即可不用通過(guò)信息掃描直接進(jìn)入庫(kù)藏。在用戶借閱時(shí)，根據(jù)用戶本身所攜帶的無(wú)線傳感器（借書卡），即可辨知借閱本書的具體用戶。

3.2信息接入和傳輸層

信息接入和傳輸層主要包括M2M通訊網(wǎng)絡(luò)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線通訊網(wǎng)絡(luò)等。該層主要獲取由信息感知層提供的所有信息，并實(shí)時(shí)傳輸至信息智能處理層進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的分析和處理。比如：信息感知層獲取了一本新書入庫(kù)信息后，自動(dòng)連接相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，將該圖書信息包括書名、書號(hào)、出版時(shí)間、頁(yè)數(shù)、作者等相關(guān)信息通過(guò)傳輸層自動(dòng)傳輸給智能處理層。信息接入和傳輸層是信息感知層與信息智能處理層的橋梁和信息傳遞通道。

3.3信息智能處理層

信息智能處理層主要包括高性能計(jì)算、普適計(jì)算、云計(jì)算、智能技術(shù)、知識(shí)發(fā)現(xiàn)、微電子、高性能通訊技術(shù)等。該層主要是對(duì)由信息接入和傳輸層發(fā)送過(guò)來(lái)的所有信息進(jìn)行信息分析和處理，得出最終決策，并將該決策傳輸至系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)用層。比如該層同時(shí)收到如下信息：①最新購(gòu)置的《簡(jiǎn)愛》圖書存在質(zhì)量問(wèn)題，需要換貨；②某用戶發(fā)出借閱《簡(jiǎn)愛》一書請(qǐng)求；③《簡(jiǎn)愛》已入庫(kù)30本。該信息智能處理層通過(guò)人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)信息發(fā)出用戶權(quán)限權(quán)重，綜合分析這3條信息，得出最終決策，即無(wú)法滿足圖書借閱人的需求，并報(bào)送至系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)用層。

3.4系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)用層

系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)用層主要包括圖書查詢、圖書借閱、圖書定制、個(gè)性化服務(wù)、期刊查詢、專利查詢、各領(lǐng)域?qū)＜也樵兊裙δ芙缑?。該層主要建立系統(tǒng)與用戶的交流溝通，將用戶需求通過(guò)信息接入與傳輸層傳輸至信息智能處理層，同時(shí)將信息智能處理層所做出的決策實(shí)時(shí)反饋給用戶。比如針對(duì)3.3中實(shí)例，智能處理層將所做出的“無(wú)法滿足借閱人的需求”信息發(fā)送至系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)用層后，該層則向用戶做出反饋：“尊敬的用戶，圖書館暫時(shí)無(wú)法借閱《簡(jiǎn)愛》一書，請(qǐng)諒解”。

4系統(tǒng)服務(wù)模式的創(chuàng)新

4.1讀者信息的方便獲取和修改

智能圖書館信息資源管理系統(tǒng)通過(guò)用戶所持有的借書卡（無(wú)線電訊發(fā)射終端），自動(dòng)獲取進(jìn)入圖書館的讀者基本信息，包括讀者姓名、年齡、班級(jí)、學(xué)號(hào)、曾借閱圖書信息等。在用戶提出修改用戶信息時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶所提修改內(nèi)容，自動(dòng)對(duì)用戶信息進(jìn)行修改和保存，并告知用戶保存成功。智能圖書館信息資源管理系統(tǒng)通過(guò)RFID、傳感器網(wǎng)絡(luò)極大地提高了讀者信息獲取和修改的效率。

4.2圖書的快捷管理和精確定位查找

智能圖書館信息資源管理系統(tǒng)通過(guò)管理員在圖書上粘貼的無(wú)線電訊發(fā)射終端來(lái)錄入圖書信息，通過(guò)每層書架上無(wú)線電訊發(fā)射終端來(lái)精確定位圖書所存放的位置，方便用戶查找。比如：《簡(jiǎn)愛》一書進(jìn)貨后，將該書基本信息刻錄至無(wú)線電訊發(fā)射終端，并將該終端粘貼至圖書上。在該書進(jìn)入書庫(kù)時(shí)，信息即時(shí)被錄入至圖書館信息資源管理系統(tǒng)中，當(dāng)該圖書被放置在第二層第17排書架時(shí)，其具置信息被傳輸至圖書館信息資源管理系統(tǒng)中，用戶查找本書時(shí)，即可實(shí)時(shí)提供。

4.3信息資源的實(shí)時(shí)檢索和查詢

信息資源的實(shí)時(shí)檢索和查詢主要用于圖書館管理人員和讀者對(duì)圖書、期刊等信息的實(shí)時(shí)掌握。在讀者發(fā)出圖書、期刊、專利等信息查詢請(qǐng)求后，智能圖書館信息資源管理系統(tǒng)根據(jù)無(wú)線電訊發(fā)射終端實(shí)時(shí)確定圖書具體存放位置，并將該位置即時(shí)提供至用戶終端，極大地方便了讀者。同時(shí)，圖書管理人員可通過(guò)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看信息資源存儲(chǔ)情況、是否飽和、是否缺貨、具體需求量、最近借閱情況等，對(duì)圖書館的基本情況有所了解。

4.4館藏信息的智能和推送

館藏信息的智能和推送主要是建立圖書館與用戶之間的實(shí)時(shí)聯(lián)系。智能圖書館信息資源管理系統(tǒng)具有信息推送和功能。系統(tǒng)通過(guò)信息推送平臺(tái)，可將新入圖書、用戶定制圖書到貨通知、圖書過(guò)期通知等信息推送至用戶接收終端，如用戶手機(jī)、微信、QQ上，以便讀者更為深入地了解圖書館相關(guān)情況，同時(shí)為用戶個(gè)性化定制提供幫助。

5結(jié)語(yǔ)

第7篇：信息資源管理流程范文

信息資源管理最早出現(xiàn)在圖書館的文獻(xiàn)中，經(jīng)歷了管理信息系統(tǒng)和信息技術(shù)系統(tǒng)兩個(gè)階段。在20世紀(jì)70年代末期的美國(guó)，它才慢慢轉(zhuǎn)入經(jīng)濟(jì)與人文管理階段。對(duì)于信息資源管理的含義要從兩個(gè)層面理解：一是在狹義上是代表著信息內(nèi)容；二是在廣義上它泛指與信息相關(guān)的事物，比如信息的設(shè)備、信息的人員、信息的資源等相關(guān)的事物。但是無(wú)論是廣義上還是狹義上的理解，它既然是資源就肯定存在配置上的問(wèn)題。信息資源的配置可以分成宏觀和微觀，前者是指國(guó)家和社會(huì)的，后者則是指企業(yè)自己本身的。無(wú)論是哪個(gè)方面，信息資源能給企業(yè)帶來(lái)什么樣的影響都取決于它的資源配置是否合理，由此不難看出，企業(yè)信息資源的配置是企業(yè)信息資源管理的實(shí)質(zhì)。

近年來(lái)，信息資源的配置已經(jīng)得到了企業(yè)和社會(huì)的關(guān)注，信息經(jīng)濟(jì)學(xué)也將這個(gè)話題作為自己的研究主題。在經(jīng)濟(jì)體制多元化的今天，如何合理的掌握信息，優(yōu)化配置企業(yè)信息資源成為了當(dāng)今最熱門的話題。本文從對(duì)企業(yè)信息資源優(yōu)化配置的概念和重要性出發(fā)，分析企業(yè)信息資源優(yōu)化配置與組織管理創(chuàng)新之間的聯(lián)系。

1 現(xiàn)代企業(yè)信息資源優(yōu)化配置的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行，只有真正掌握先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)，使用先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，才能保證產(chǎn)品的性能和生產(chǎn)效率同步提高。企業(yè)生產(chǎn)的保證是合理的組織管理，只有在合理的組織管理的帶領(lǐng)下，才能使企業(yè)步入正常收益的軌道。只有充分的掌握企業(yè)自身的實(shí)際情況和思想運(yùn)動(dòng)方向，合理的將信息和企業(yè)管理結(jié)合起來(lái)，將企業(yè)的各種資源發(fā)揮到最大價(jià)值，提高生產(chǎn)力，企業(yè)才能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，才能在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。

信息的獲取和合理利用需要信息相關(guān)的人、設(shè)備、資金等要素的配合，這幾點(diǎn)要素是密不可分的，信息人才是信息的載體，離開了他們，設(shè)備資金都是空談。信息設(shè)備是傳遞、儲(chǔ)存、處理信息的工具，假若沒(méi)有信息設(shè)備，會(huì)大大的降低信息工作的工作效率，嚴(yán)重的話信息工作就會(huì)難以進(jìn)行。信息資源是少之又少的，所以現(xiàn)代企業(yè)必須重視信息資源的優(yōu)化配置。隨著時(shí)代的更替，信息的含量會(huì)隨之增加，許多垃圾信息也會(huì)影響到企業(yè)決策的判斷，會(huì)給企業(yè)決策帶來(lái)麻煩和經(jīng)濟(jì)效益的降低。依據(jù)信息資源的優(yōu)化配置的重要性，企業(yè)必須重視企業(yè)的信息資源優(yōu)化配置，將信息的價(jià)值利用到最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2 現(xiàn)代企業(yè)信息資源優(yōu)化配置的基本要求

2.1 提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，注重資源配置的實(shí)用性

企業(yè)資源配置的最終目標(biāo)就是要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)一席之地。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就是企業(yè)要用比別的企業(yè)更加優(yōu)惠的價(jià)格和更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品銷售產(chǎn)品，它是由產(chǎn)品的品種、品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)態(tài)度等多種因素構(gòu)成的，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)增強(qiáng)企業(yè)在多方面的實(shí)力，會(huì)提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)必須緊緊圍繞著這樣的目標(biāo)，進(jìn)行合理化的企業(yè)信息資源配置。在優(yōu)化配置的過(guò)程中必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，以最合適的方式進(jìn)行配置資源。

2.2 企業(yè)信息資源以企業(yè)信息的需求為依據(jù)進(jìn)行優(yōu)化配置

在企業(yè)信息資源優(yōu)化配置中會(huì)遇到許多瑣碎的問(wèn)題，配置多少、應(yīng)該配置什么、怎么配置等等。這些問(wèn)題均應(yīng)按照企業(yè)信息需求進(jìn)行配置，按照企業(yè)信息需求，將企業(yè)所需要信息的形式、質(zhì)量、內(nèi)容等因素確定出來(lái)，然后再通過(guò)合理的人才配置，制定最終的企業(yè)信息資源配置的規(guī)則和計(jì)劃，最后實(shí)施。

2.3 注重企業(yè)信息資源配置中各個(gè)元素的協(xié)調(diào)性

企業(yè)信息資源配置并不是一件簡(jiǎn)單的事情，它需要企業(yè)與企業(yè)外在有著一定的聯(lián)系，企業(yè)信息資源配置應(yīng)該考慮的更加全面。第一要注意企業(yè)各種信息資源之間的相互協(xié)調(diào)性；第二是要在企業(yè)信息資源優(yōu)化配置的同時(shí)搞好和其他配置的關(guān)系，不能只注重信息資源而忽視其他資源。

3 現(xiàn)代企業(yè)信息資源優(yōu)化配置模式淺析

企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置就是從企業(yè)的利益出發(fā)，通過(guò)規(guī)劃給各子公司和部門協(xié)調(diào)的配置信息、信息人才和信息技術(shù)設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和企業(yè)利益最大化。企業(yè)信息資源優(yōu)化配置主要包括企業(yè)信息本身結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、信息人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、信息技術(shù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

3.1 現(xiàn)代企業(yè)信息資源優(yōu)化配置的基本原則

3.1.1 效率與效益原則

企業(yè)信息資源配置的目的就是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化。然而在配置的過(guò)程中必須要考慮到實(shí)用性，對(duì)企業(yè)具有實(shí)用價(jià)值的信息就必須要進(jìn)行配置。同時(shí)信息配置還要考慮到信息的經(jīng)濟(jì)性，盡量以較少的資源建設(shè)合理的企業(yè)信息資源，提高企業(yè)的效益。

3.1.2 需求主導(dǎo)型原則

要達(dá)到企業(yè)的信息資源配置優(yōu)化就必須依據(jù)企業(yè)的信息需要，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的信息需要的特點(diǎn)和規(guī)律來(lái)確定企業(yè)配置的信息數(shù)量、內(nèi)容等，在此基礎(chǔ)上制定合理的信息資源配置規(guī)劃，付諸實(shí)施并不斷的調(diào)整。

3.1.3 整體協(xié)調(diào)性原則

由于企業(yè)信息資源配置的復(fù)雜性，要進(jìn)行企業(yè)信息資源配置就必須考慮到各個(gè)方面的協(xié)調(diào)。所以必須要加強(qiáng)各類信息資源的協(xié)調(diào)和企業(yè)信息資源與其他資源之間的協(xié)調(diào)，通過(guò)各類資源之間的關(guān)系來(lái)統(tǒng)一配置，還有就是要加強(qiáng)企業(yè)信息資源微觀配置和宏觀配置之間的協(xié)調(diào)，同時(shí)企業(yè)信息資源配置和開發(fā)利用的協(xié)調(diào)也不能忽視。

3.1.4 實(shí)時(shí)性原則

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，信息資源的更新日新月異，現(xiàn)代企業(yè)必須把握時(shí)代脈搏，創(chuàng)新就是實(shí)時(shí)行為。通過(guò)思想創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、模型模式創(chuàng)新來(lái)不斷提高企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置。

3.2 現(xiàn)代企業(yè)信息資源優(yōu)化配置機(jī)制

企業(yè)信息資源管理是指根據(jù)不同的級(jí)別來(lái)建立合理的管理秩序及規(guī)范，使管理活動(dòng)變得有效。企業(yè)信息資源優(yōu)化配置在上述基本的原則上還要考慮組織管理層次、企業(yè)價(jià)值鏈以及管理模式幾個(gè)方面。

①?gòu)钠髽I(yè)組織管理層次上考慮，企業(yè)管理可以分為基層、中層和高層管理，通過(guò)這樣的三級(jí)管理來(lái)直接控制企業(yè)的各種活動(dòng)。不同層次的管理者有自己的職責(zé)，對(duì)于信息的要求也是不同的，基層管理者需要詳細(xì)的信息，只限于企業(yè)內(nèi)部的信息；而中層管理者則需要大量的信息，同時(shí)也會(huì)需要一些企業(yè)外部的信息；高層管理者需要企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，但是更多的是外部信息。所以企業(yè)的內(nèi)部信息對(duì)于企業(yè)的日常管理很重要，而企業(yè)的外部信息對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更為重要。

②從企業(yè)價(jià)值鏈和動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)的角度考慮，現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)企業(yè)與企業(yè)價(jià)值鏈上各合作伙伴之間的關(guān)系，所以，企業(yè)信息資源配置必須把市場(chǎng)需求、產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量控制、銷售服務(wù)、供應(yīng)商及客戶等看成一個(gè)整體來(lái)考慮。

③從企業(yè)管理模式和經(jīng)營(yíng)方式的變化角度考慮，現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息技術(shù)越來(lái)越重視，通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)信息流的合成、重組及優(yōu)化運(yùn)行，目的是提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)突破計(jì)算機(jī)技術(shù)的束縛，最終實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和用戶需要協(xié)調(diào)。

4 現(xiàn)代企業(yè)信息資源優(yōu)化配置的組織管理創(chuàng)新

4.1 業(yè)務(wù)流程再造

傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)下的業(yè)務(wù)流程存在各種問(wèn)題，阻礙了信息的流動(dòng)，所以業(yè)務(wù)流程的再造勢(shì)在必行。流程再造的三個(gè)環(huán)節(jié)是流程分析與診斷、流程再設(shè)計(jì)和流程重組和實(shí)施。流程再造的方法是清除、簡(jiǎn)化、整合和自動(dòng)化。企業(yè)組織必須先轉(zhuǎn)變觀念，確立下一道工序或下一個(gè)環(huán)節(jié)是上一道工序或上一個(gè)環(huán)節(jié)的用戶的思想觀念，形成用戶為中心的管理理念。通過(guò)對(duì)用戶價(jià)值的量化評(píng)估，幫助企業(yè)找到價(jià)值用戶。在這種理念下將企業(yè)內(nèi)部的流程及工序等變?yōu)槠降鹊年P(guān)系，形成自主運(yùn)行的業(yè)務(wù)鏈，并重新構(gòu)建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程。

4.2 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新

①要求組織結(jié)構(gòu)扁平化。由于信息資源管理的實(shí)施，使得過(guò)去的票證等大大減少，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)實(shí)行了扁平化。使得數(shù)據(jù)更快的流動(dòng)，增加了一定的靈敏度，減少了崗位設(shè)置。

②以信息為基礎(chǔ)的組織要求組織管理集中化。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式采取的是分權(quán)的管理形式，使得資源浪費(fèi)，經(jīng)濟(jì)效益低，而信息時(shí)代，企業(yè)的管理變得集中化，組織傾向于更能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。一方面將企業(yè)直接與外部市場(chǎng)聯(lián)系的某些業(yè)務(wù)職能如采購(gòu)、銷售等實(shí)行集中管理。另一方面將企業(yè)中原有的服務(wù)及參謀部門組成一個(gè)新的服務(wù)部門，建立共享服務(wù)中心，同樣的實(shí)行集中管理、統(tǒng)一管控、信息共享，提高了生產(chǎn)效率。

第8篇：信息資源管理流程范文

關(guān)鍵詞：信息采集云服務(wù)；內(nèi)容管理云服務(wù)；資源共享云服務(wù)；網(wǎng)站服務(wù)展示；信息資源共享體系

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）16-3901-06

隨著全球信息化的不斷深入，我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展，目前已基本完成了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以及核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)等一系列電子政務(wù)項(xiàng)目。隨著電子政務(wù)進(jìn)入一個(gè)重要發(fā)展時(shí)期，一些問(wèn)題也隨之而來(lái)，如：政府信息化資金投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重；各自為政、缺乏機(jī)構(gòu)部門間協(xié)同合作，形成大量信息孤島；政府信息資源共享程度較低，未得到充分的開發(fā)利用等；這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了電子政務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。

云計(jì)算概念一經(jīng)提出后，就得到業(yè)內(nèi)推崇和廣泛應(yīng)用，將云計(jì)算與電子政務(wù)建設(shè)相融合，充分發(fā)揮云計(jì)算對(duì)電子政務(wù)建設(shè)所具有的巨大潛在價(jià)值[1]。項(xiàng)目基于云計(jì)算技術(shù)的政府網(wǎng)站資源云服務(wù)平臺(tái)的實(shí)施將有效緩解電子政務(wù)應(yīng)用面臨的突出瓶頸問(wèn)題，支撐電子政務(wù)深入發(fā)展。

1 系統(tǒng)概述

1.1 建設(shè)目標(biāo)

項(xiàng)目整體要求建立政府網(wǎng)站資源云服務(wù)平臺(tái)，面向政府各部門、各區(qū)縣級(jí)市、各直屬機(jī)構(gòu)提供網(wǎng)站資源使用的服務(wù)，在一定范圍內(nèi)也為社會(huì)用戶提供服務(wù)。具有資源使用申請(qǐng)、資源動(dòng)態(tài)調(diào)配、日常運(yùn)行監(jiān)控、安全管理、用戶管理和計(jì)費(fèi)服務(wù)等功能，達(dá)到節(jié)約成本、共享資源的目的，為實(shí)現(xiàn)全市政府網(wǎng)站服務(wù)的用戶統(tǒng)一認(rèn)證、辦事服務(wù)全流程管理奠定基礎(chǔ)[2]。

項(xiàng)目以政府網(wǎng)站信息資源整理利用為中心，整合現(xiàn)有政府網(wǎng)站信息資源，建設(shè)有統(tǒng)一的網(wǎng)站資源云服務(wù)平臺(tái)、統(tǒng)一的后臺(tái)數(shù)據(jù)管理中心、統(tǒng)一的信息共享機(jī)制和信息采集、管理、渠道。結(jié)合云技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，重點(diǎn)突破電子政務(wù)混合云服務(wù)所必須的虛擬化、云存儲(chǔ)、信息交換、云安全等關(guān)鍵技術(shù)[3]形成新一代區(qū)域政府面向社會(huì)的基于SOA架構(gòu)的、高可擴(kuò)展能力的網(wǎng)站內(nèi)容管理混合云服務(wù)支撐軟件平臺(tái)，開展區(qū)域電子政務(wù)云服務(wù)的示范應(yīng)用，使政府網(wǎng)站橫向上可以整合平級(jí)業(yè)務(wù)部門對(duì)接及應(yīng)用，縱向上整合各子單位和分支機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站集群。

1.2 建設(shè)內(nèi)容

建設(shè)“政府網(wǎng)站資源云服務(wù)平臺(tái)”，著重開展“網(wǎng)站資源管理平臺(tái)”和“政府網(wǎng)站群平臺(tái)”建設(shè)。其中，“網(wǎng)站資源管理平臺(tái)”具體進(jìn)行信息資源采集系統(tǒng)，內(nèi)容管理云服務(wù)系統(tǒng)，信息資源共享系統(tǒng)，網(wǎng)站服務(wù)展示系統(tǒng)和政府網(wǎng)站信息資源共享體系建設(shè)，本項(xiàng)目主要成果可以歸納為“一套體系，四大系統(tǒng)”。“政府網(wǎng)站群平臺(tái)”主要包括三個(gè)層面的建設(shè)：通用服務(wù)或功能，內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站群和外網(wǎng)網(wǎng)站群。在廣州市政府體系內(nèi)的網(wǎng)站內(nèi)容管理建立“私有云”，而對(duì)公眾的服務(wù)需要建立“公共云”，透過(guò)“私有云”和“公共云”的融合問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)順暢，數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)協(xié)同。圖1為公共云服務(wù)模式。

1.3總體設(shè)計(jì)思路

本系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思路遵循：整合資源、信息共享。系統(tǒng)建設(shè)充分利用已有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息資源，加強(qiáng)整合，促進(jìn)部門之間的互聯(lián)互通和信息共享，使有限的資源發(fā)揮最大效益；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、保障安全。系統(tǒng)建設(shè)必須在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)下開展，相關(guān)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議和接口必須遵循國(guó)家和省的有關(guān)規(guī)定，保證系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、開放性、實(shí)用性、高可用性和易用性，建立和完善安全保障體系。

2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

2.1.1 分級(jí)權(quán)限控制

系統(tǒng)采用分組分層的管理方式，靈活定制、統(tǒng)一管理。把權(quán)限分配到某一個(gè)組（角色）或用戶，用戶組（角色）或用戶只能管理權(quán)限范圍內(nèi)欄目和信息。能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容、系統(tǒng)維護(hù)人員的跟蹤管理。支持多級(jí)權(quán)限（如編、核、審、發(fā)四級(jí)）；一個(gè)角色可對(duì)應(yīng)多個(gè)欄目，一個(gè)欄目亦可由多個(gè)角色共同管理。

由于提供了分級(jí)權(quán)限控制，系統(tǒng)主站的管理員可以為各子站設(shè)置系統(tǒng)管理員，各子站由自己的管理員設(shè)置欄目管理員、設(shè)息采集人員、信息編輯人員、審核和人員，總之，當(dāng)子站設(shè)置了自己的管理員，這個(gè)子站的各種權(quán)限就由這個(gè)管理員設(shè)置和分配了。

由于提供可分級(jí)權(quán)限控制，各單位對(duì)自己子站的管理權(quán)限更加靈活了，管理也更方便，且相互不會(huì)有干擾。以上這些充分保證了政府網(wǎng)站群系統(tǒng)的安全性。

2.1.2 系統(tǒng)日志的安全功能

系統(tǒng)日志模塊對(duì)每個(gè)用戶的重要操作進(jìn)行記錄，用戶可對(duì)自己的操作日志進(jìn)行查詢；系統(tǒng)管理員可對(duì)日志信息進(jìn)行打印或輸出到文件，可對(duì)日志信息進(jìn)行清理，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行跟蹤、輔助進(jìn)行安全審計(jì)。

1）用戶日志管理

用戶日志管理主要是系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有進(jìn)入系統(tǒng)的用戶資料，包括記錄操作用戶的編號(hào)、姓名、進(jìn)入時(shí)間、操作電腦IP等。

2）操作日志管理

操作日志管理主要是系統(tǒng)自動(dòng)管理進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)處理的日志信息， 主要是記錄操作用戶的編號(hào)、姓名、進(jìn)入時(shí)間、業(yè)務(wù)模塊處理的動(dòng)作（增、刪、改）。

2.1.3 用戶安全認(rèn)證

通過(guò)用戶安全認(rèn)證來(lái)統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證、權(quán)限管理、訪問(wèn)控制。同時(shí)通過(guò)密鑰來(lái)提供全網(wǎng)的信息安全傳輸、防篡改、抗抵賴等應(yīng)用服務(wù)。

CA認(rèn)證也就是“數(shù)字簽名”。利用數(shù)字運(yùn)算進(jìn)行的一種身份信息認(rèn)證的方式，用來(lái)在網(wǎng)絡(luò)通訊中識(shí)別通訊各方的身份。

這種方式具備以下特點(diǎn)：

1）保證信息是由簽名者自己簽名發(fā)送的，簽名者不能否認(rèn)或難以否認(rèn)；

2）保證信息自簽發(fā)后到收到為止未曾作過(guò)任何修改，簽發(fā)的文件是真實(shí)文件。

在本項(xiàng)目中，將支持廣東省認(rèn)證中心頒發(fā)的CA認(rèn)證，并進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在平臺(tái)的支持下，只需身份認(rèn)證等將安全信任服務(wù)引入一個(gè)結(jié)點(diǎn)，所有結(jié)點(diǎn)即可使用，無(wú)需每次都要逐一站點(diǎn)進(jìn)行集成及二次修改，而且，可同時(shí)對(duì)平臺(tái)引入多種第三方安全信任服務(wù)。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)總體架構(gòu)體系由綜合應(yīng)用層、用戶認(rèn)證層、應(yīng)用基礎(chǔ)支撐層、數(shù)據(jù)交換層、數(shù)據(jù)共享層和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層構(gòu)成?；A(chǔ)數(shù)據(jù)層實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、站群數(shù)據(jù)庫(kù)、文件數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。數(shù)據(jù)共享層實(shí)現(xiàn)資源目錄標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)和元數(shù)據(jù)描述服務(wù)。數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象、數(shù)據(jù)適配器、XML或Webservic、數(shù)據(jù)總線等提供接口。應(yīng)用基礎(chǔ)支撐層針對(duì)平臺(tái)中所有服務(wù)套件組合。前臺(tái)應(yīng)用使用用戶認(rèn)證和統(tǒng)一門戶平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。

2.3 系統(tǒng)部署

在站點(diǎn)的部署方式上，既可以采用集中式部署，即各子站點(diǎn)同主站點(diǎn)，都集中部署在統(tǒng)一硬件平臺(tái)上；也可以采用分布式部署，即子站點(diǎn)在網(wǎng)站所屬機(jī)構(gòu)自己的平臺(tái)之上；當(dāng)然也可以是集中式和分布式混合使用，總之，平臺(tái)的搭建與部署方式無(wú)關(guān)，靈活支持各種類型的部署方式。在采用分布式部署時(shí)，系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器可以部署在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中，WEB服務(wù)器部署到政務(wù)外網(wǎng)中，實(shí)現(xiàn)服務(wù)器之間的單向訪問(wèn)，充分保證內(nèi)網(wǎng)中的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器不被對(duì)外用戶訪問(wèn)，從而保證了系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)的訪問(wèn)安全。

使用多臺(tái)站群服務(wù)器，通過(guò)負(fù)載均衡器設(shè)備，提高站群服務(wù)的響應(yīng)性能?？墒褂脩?yīng)用服務(wù)器集群。

3 功能設(shè)計(jì)

3.1信息采集云服務(wù)平臺(tái)

信息采集是網(wǎng)站建設(shè)的基礎(chǔ)。以智能表單應(yīng)用為中心的，建立表單云端，向用戶提供各種基于表單的服務(wù)，不斷完善政府網(wǎng)站資源信息采集功能，形成政府網(wǎng)站信息資源采集平臺(tái)。

3.2 內(nèi)容管理云服務(wù)系統(tǒng)

政府網(wǎng)站資源云服務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容管理云服務(wù)平臺(tái)主要是完善政府網(wǎng)站信息平臺(tái)作用，提高政府網(wǎng)站資源整合、資源管理、公共服務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同的能力，建立基于政府信息資源管理的網(wǎng)站內(nèi)容管理云服務(wù)平臺(tái)，包括內(nèi)容管理IaaS、內(nèi)容管理Paas、以及內(nèi)容管理SaaS。

內(nèi)容管理云服務(wù)平臺(tái)主要包括信息資源管理系統(tǒng)、網(wǎng)站群管理系統(tǒng)、可視化設(shè)計(jì)工具、搜索引擎和信息抓取系統(tǒng)等部分組織。

3.2.1 信息資源管理系統(tǒng)

信息資源分類是把具有某種共同屬性或特征的信息歸并在一起，通過(guò)其類別的屬性或特征來(lái)對(duì)信息資源進(jìn)行區(qū)分。

本系統(tǒng)提供了完善的信息資源分類管理功能，和分類維護(hù)、創(chuàng)建等功能。產(chǎn)品參照《政務(wù)信息資源目錄體系》（GB/T21063-2007）、《政務(wù)信息資源目錄體系》（DB11/T337-2006），預(yù)置服務(wù)分類體系、行業(yè)分類體系、主題分類體系和資源形態(tài)分類體系；參照《國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局關(guān)于印發(fā)政府信息公開目錄系統(tǒng)實(shí)施指引》，預(yù)置用于政府公開信息分類：主題分類體系、機(jī)構(gòu)分類體系、體裁分類體系和服務(wù)對(duì)象分類體系。允許用戶自定義新的信息資源分類體系，設(shè)定主分類。

3.2.2 信息資源標(biāo)識(shí)設(shè)置

信息資源標(biāo)識(shí)是對(duì)每一項(xiàng)信息資源賦予的唯一不變的編碼，以便于信息資源的檢索、查詢、定位和發(fā)現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源的利用與交換。

3.2.3 元數(shù)據(jù)管理

元數(shù)據(jù)通常被定義為關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，對(duì)信息資源的描述。本平臺(tái)中，元數(shù)據(jù)用于描述信息資源的內(nèi)容、覆蓋范圍、質(zhì)量、管理方式、所有者、提供方式等信息，是信息資源與各應(yīng)用之間的橋梁。

系統(tǒng)中內(nèi)置一個(gè)基本元數(shù)據(jù)集，包括如下元素：標(biāo)題、副標(biāo)題、短標(biāo)題、關(guān)鍵詞、摘要、信息來(lái)源、信息原始日期、作者、錄入日期、責(zé)編、審核、版本。另外，系統(tǒng)還涉及到主題詞管理、信息資源管理、信息資源目錄管理等部分。

3.2.4 網(wǎng)站群管理系統(tǒng)

系統(tǒng)可創(chuàng)建和管理多個(gè)子網(wǎng)站，各站點(diǎn)之間有嚴(yán)格的管理權(quán)限，具有獨(dú)立的采、編、審、發(fā)流程，互不干擾；并且可以在多個(gè)站點(diǎn)間進(jìn)行資源的共享和整合，中心站點(diǎn)的超級(jí)管理員可給網(wǎng)站群中各子站點(diǎn)分配單獨(dú)的管理賬號(hào)。子站管理員錄入賬號(hào)和密碼登錄，輸入單位資料，系統(tǒng)就能夠根據(jù)關(guān)聯(lián)的模板自動(dòng)生成網(wǎng)站，由各站點(diǎn)管理員獨(dú)立負(fù)責(zé)自身站點(diǎn)管理。

每個(gè)站點(diǎn)可以獨(dú)立管理，擁有自己的模板、頻道（欄目）、權(quán)限，站點(diǎn)間資源可以共享；支持站點(diǎn)導(dǎo)入導(dǎo)出，便于將來(lái)數(shù)據(jù)的遷移；站群內(nèi)的信息支持欄目間和網(wǎng)站間的同步引用、呈送、共享和接收。提供各子網(wǎng)站的域名管理，并可將各網(wǎng)站域名導(dǎo)出為文本文件。

4）流程設(shè)計(jì)器

提供可視化工作流設(shè)計(jì)工具，支持實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交信息后的各種復(fù)雜處理流程要求，包括串并聯(lián)審核、退回、會(huì)簽等。

工作流設(shè)計(jì)工具滿足直觀的可視化設(shè)計(jì)功能，無(wú)須復(fù)雜的編程，通過(guò)連線的方式即可實(shí)現(xiàn)不同處理工作流程事項(xiàng)的需要。

3.3 資源共享云服務(wù)系統(tǒng)

信息資源是政府網(wǎng)站公共服務(wù)的基礎(chǔ)。資源共享云服務(wù)平臺(tái)是將充分利用政務(wù)信息資源目錄體系，作為政務(wù)信息資源的共享和交換中心，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)現(xiàn)對(duì)政務(wù)信息資源的采集、描述、展現(xiàn)、應(yīng)用和管理，為分散異構(gòu)（各委、辦、局）的政務(wù)信息資源的共享和交換提供基礎(chǔ)性支撐，圍繞各類政務(wù)應(yīng)用主題，可以滿足部門內(nèi)信息的縱向匯聚和傳遞，以及部門間在線實(shí)時(shí)信息的橫向交換和業(yè)務(wù)協(xié)同等需求，為各級(jí)政務(wù)部門的資源共享和政務(wù)協(xié)同等提供信息共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源在邏輯上集中，從而更加有效管理、利用和合理開發(fā)政務(wù)信息資源，為促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變、提高工作效率、提升服務(wù)水平提供科學(xué)的工具。

各業(yè)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)是建設(shè)公共服務(wù)、決策支持等應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)信息來(lái)源，各種所需數(shù)據(jù)都是通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)傳輸交換到政務(wù)信息資源中心和其他應(yīng)用系統(tǒng)的；

共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)可以通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)從各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取、比對(duì)、清洗后，用于建設(shè)共享存儲(chǔ)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)；

公共服務(wù)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)所需的信息需要通過(guò)信息資源目錄平臺(tái)識(shí)別、導(dǎo)航和定位，再通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)獲取，從而從動(dòng)態(tài)海量數(shù)據(jù)庫(kù)中高效得到信息服務(wù)。

3.4 網(wǎng)站服務(wù)展示系統(tǒng)

3.5 政府網(wǎng)站信息資源共享體系建設(shè)

政府網(wǎng)站信息資源共享體系建設(shè)，不僅滿足政府網(wǎng)站資源云服務(wù)平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用需要，更滿足政府網(wǎng)站信息資源利用的有效性；具體包括政府網(wǎng)站信息資源管理體系，信息資源共享交換體系，信息資源標(biāo)準(zhǔn)體系等。通過(guò)構(gòu)建政務(wù)信息資源共享交換核心支撐體系，以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理制度，推動(dòng)形成合理的政務(wù)信息資源總體布局，促進(jìn)政務(wù)信息資源開發(fā)、共享、利用的有序流動(dòng)，構(gòu)建科學(xué)的信息資源全流程管理機(jī)制。

4 結(jié)束語(yǔ)

發(fā)展電子政務(wù)是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化的重要內(nèi)容和對(duì)原有政府形態(tài)進(jìn)行信息化改造的重要途徑，受到各級(jí)組織的高度重視，并在廣大范圍內(nèi)形成建設(shè)熱潮[5-6]?；谠品?wù)的政府資源服務(wù)平臺(tái)具有較完善的信息機(jī)制、豐富的互動(dòng)交流功能。平臺(tái)的搭建，是以政府門戶網(wǎng)站為核心，支持各級(jí)別子站的網(wǎng)站群系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)宣傳政府、政務(wù)公開、交流互動(dòng)、網(wǎng)上服務(wù)、資源共享五大功能，具有政務(wù)信息化、資源共享化、服務(wù)公開化、互動(dòng)多樣化、應(yīng)用集成化等特點(diǎn)，為建立陽(yáng)光政府、服務(wù)型政府、構(gòu)建和諧從化提供技術(shù)支撐和保障。

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第9篇：信息資源管理流程范文

一、中學(xué)檔案信息資源開發(fā)和利用的重大意義

將中學(xué)靜態(tài)的檔案信息資源經(jīng)過(guò)收取、整理、儲(chǔ)存后轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)信息，這個(gè)過(guò)程就是所謂的中學(xué)檔案信息資源的開發(fā)和利用，在轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，能夠?qū)n案信息資源的價(jià)值發(fā)揮到最大。其重大意義大體來(lái)說(shuō)有以下幾種：一，當(dāng)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)在召開某些重大會(huì)議進(jìn)行問(wèn)題的決策、制定年度計(jì)劃或者是學(xué)習(xí)的發(fā)展計(jì)劃等重大問(wèn)題時(shí)，需本中學(xué)的一些相關(guān)信息資源來(lái)進(jìn)行參考，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠制定出更加完善更精確的決策。二，中學(xué)檔案信息資源記錄了中學(xué)最原始也是最真實(shí)的事情，如師生的情況，教學(xué)活動(dòng)，學(xué)習(xí)展開的重大活動(dòng)等各種信息，中學(xué)將這些信息通過(guò)各種途徑在師生的面前展現(xiàn)出來(lái)，這對(duì)中學(xué)的工作開展有很大的幫助。

二、中學(xué)檔案開發(fā)和利用的主要限制因素

在傳統(tǒng)的檔案信息資源管理過(guò)程中，只是簡(jiǎn)單的將其進(jìn)行整理歸檔，導(dǎo)致在服務(wù)方面處于被動(dòng)狀態(tài)，在管理過(guò)程中缺乏現(xiàn)代知識(shí)的一些理念，導(dǎo)致管理工作人員對(duì)檔案信息資源的價(jià)值以及開發(fā)存在一定的不認(rèn)同，導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新的理念，對(duì)檔案信息的認(rèn)識(shí)還停留在對(duì)資料的保管問(wèn)題上。

（一）檔案信息資源開發(fā)和利用意識(shí)不強(qiáng)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加強(qiáng)烈的情況下，從中將檔案信息資源的重要性體現(xiàn)出來(lái)，在這種情況之下，中學(xué)應(yīng)從戰(zhàn)略性的角度對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，將檔案信息資源的最大價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。這對(duì)人的意識(shí)方面有著很大的關(guān)系，人們?cè)谒枷肷蠎?yīng)意識(shí)到中學(xué)檔案信息資源的重要性，并且將檔案資源的開發(fā)利用進(jìn)行一個(gè)戰(zhàn)略性的建立，這對(duì)后期作為強(qiáng)化發(fā)展為可持續(xù)的狀態(tài)尤為重要。檔案信息資源是一個(gè)隱私問(wèn)題，在商品經(jīng)濟(jì)成為主流的情況之下，檔案信息資源的管理相當(dāng)于處于封閉或者半封閉的狀態(tài)之下，而且這也和檔案管理人員的傳統(tǒng)思想有關(guān)，只限于對(duì)管理的層面上，很少用行動(dòng)去提升整個(gè)檔案的利用率，從而造成很多檔案信息資源沒(méi)有發(fā)揮其作用。無(wú)論怎么提高利用率都不會(huì)創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益。存在這種想法從而導(dǎo)致在檔案管理過(guò)程中存在的很多問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)解決。

（二）結(jié)構(gòu)單一化。檔案信息資源的建設(shè)是時(shí)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展也有一定的影響作用。在檔案信息資源管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，文書類與其他資料的比例相差較大，這樣的結(jié)構(gòu)在一定程度上說(shuō)明我國(guó)的檔案信息資源不是非常的豐富，僅僅只是文書形式對(duì)后期檔案信息資源的開發(fā)建設(shè)存在著不利條件。同時(shí)檔案管理人員也應(yīng)全面收集整理檔案材料，對(duì)材料進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，以此來(lái)確保檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性，在檔案信息資源管理的過(guò)程中，建立相應(yīng)的部門，對(duì)所收集的材料進(jìn)行相關(guān)的實(shí)施，不斷豐富檔案的資源，優(yōu)化檔案資源的結(jié)構(gòu)，并且保證檔案資源的質(zhì)量，為后期檔案信息資源的開發(fā)和利用奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

（三）欠缺資金投入。中學(xué)檔案信息資源的規(guī)模小，造成結(jié)構(gòu)單一甚至不合理等問(wèn)題的原因就是專項(xiàng)資金的投入量較少，難以滿足檔案信息資源的合理建設(shè)，造成中學(xué)檔案信息資源管理部門在現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中所必須的設(shè)施和軟件都處于相對(duì)落后的或者缺乏的情況，進(jìn)而阻礙了中學(xué)檔案新資源管理的現(xiàn)代化信息建設(shè)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，各種各樣的通信技術(shù)得以快速發(fā)展，在這新的形勢(shì)下，對(duì)傳統(tǒng)文書形式的檔案信息資源的管理造成了嚴(yán)重的沖擊和深刻的影響，在傳統(tǒng)模式的影響之下，導(dǎo)致管理人員對(duì)新進(jìn)技術(shù)的的使用并不是很理想，于是在經(jīng)濟(jì)體制下、對(duì)檔案信息資源的開發(fā)和利用過(guò)程中，造成很嚴(yán)重的影響。

三、改善途徑

對(duì)于中學(xué)檔案信息資源的開發(fā)和利用過(guò)程中存在的一些問(wèn)題，進(jìn)行相關(guān)的探討，借此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的重要價(jià)值，從中推動(dòng)中學(xué)相關(guān)工作的發(fā)展，對(duì)中學(xué)教育的發(fā)展起到一個(gè)良好的奠基作用。

（一）完善人才培養(yǎng)體系，提高管理意識(shí)。檔案管理是系統(tǒng)復(fù)雜而繁瑣的工作，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源管理人員隊(duì)伍的建立，打造出一支屬于中學(xué)自己的優(yōu)秀管理人員，培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)，并且管理人員需熟練檔案的具體流程以及相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用能夠認(rèn)識(shí)到其中的重要性，具有高尚的職業(yè)情操是一個(gè)人最基礎(chǔ)的道德品質(zhì)，同時(shí)檔案工作管理人員在工作的過(guò)程中，應(yīng)克服傳統(tǒng)的管理思想，及時(shí)更新知識(shí)，從傳統(tǒng)的管理模式中走出來(lái)，積極探索創(chuàng)新，敢于競(jìng)爭(zhēng)，抓住機(jī)會(huì)，主動(dòng)去探索中學(xué)檔案信息資源管理的開發(fā)及創(chuàng)新，并提供發(fā)展動(dòng)力。在檔案信息資源管理方面建立中學(xué)開發(fā)利用管理機(jī)制，管理部門堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則，對(duì)于具有一定價(jià)值的資料應(yīng)由對(duì)應(yīng)的管理人員進(jìn)行集中收集統(tǒng)一管理，完善中學(xué)檔案信息資源的管理規(guī)章制度，堅(jiān)持按照規(guī)章制度辦事，阻斷工作中存在的隨意現(xiàn)象，（下轉(zhuǎn)第73頁(yè)）（上接第68頁(yè)）將工作內(nèi)容落到實(shí)處，同時(shí)將中學(xué)檔案信息資源的發(fā)展規(guī)劃到學(xué)習(xí)的過(guò)程中，這樣避免了因工作人員的調(diào)動(dòng)而受到影響。

（二）提高檔案信息資源的宣傳及服務(wù)。中學(xué)加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源開發(fā)和利用的目的就是為了能夠讓學(xué)校的師生以及社會(huì)有需要的人提供更好的服務(wù)。加強(qiáng)宣傳及服務(wù)的前提是物力及財(cái)力的支持，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)中信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。通過(guò)新聞媒體或者一些相關(guān)的會(huì)議讓社會(huì)人士對(duì)檔案信息資源的開發(fā)及利用有著明確的認(rèn)識(shí)，讓檔案信息的開發(fā)能夠快速的融入社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐中。在檔案信息的儲(chǔ)存、上傳、和管理工作中利用新技術(shù)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的保障，同時(shí)不斷提高分析挖掘檔案信息資源的能力，為中學(xué)的發(fā)展提供更好的服務(wù)，將檔案信息資源發(fā)揮出實(shí)際的作用，將發(fā)揮的作用應(yīng)用到實(shí)際生活中，加大人們對(duì)其理解度的提升，能夠?yàn)橛脩籼峁┒鄻踊姆?wù)以及更加精確的信息搜索。提高中學(xué)的服務(wù)，擴(kuò)大學(xué)校檔案信息管理部門的影響和吸引，開展多方面的宣傳活動(dòng)，向師生及社會(huì)人士進(jìn)行宣傳，讓更多的人去了解認(rèn)識(shí)檔案工作，這樣檔案信息資源的開發(fā)及利用率得以提升，同時(shí)在宣傳的過(guò)程中，檔案存在的一些不足之處，講述出來(lái)，讓更多的人參與到其中。中學(xué)檔案信息資源的利用得到保障的同時(shí)，也為后期的發(fā)展做鋪墊，對(duì)學(xué)校的發(fā)展也起到了輔助作用。

（三）優(yōu)化檔案信息資源。將檔案信息中的資源進(jìn)行整合，進(jìn)行優(yōu)化處理，發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值。其中檔案信息資源里不一定都是有價(jià)值的，對(duì)于這種情況，應(yīng)進(jìn)行處理，使檔案信息資源對(duì)學(xué)習(xí)等各方面都是有價(jià)值的，可建立一個(gè)配置優(yōu)化而結(jié)構(gòu)又合理的管理系統(tǒng)，根據(jù)眼前的整個(gè)社會(huì)形勢(shì)，既要讓我們了解以前發(fā)生的事情，同時(shí)也要用發(fā)展的眼光去看待未來(lái)，深層次去開發(fā)利用檔案信息資源。逐步實(shí)現(xiàn)信息資源的價(jià)值。