管理會計(jì)的案例精選(九篇)
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第1篇：管理會計(jì)的案例范文
關(guān)鍵詞:管理會計(jì);案例教學(xué);學(xué)生素質(zhì)
一、引言
案例教學(xué)法(casestudy)最早在哈佛商學(xué)院的MBA教學(xué)中采用,我國從20世紀(jì)80年代引入案例教學(xué)法,多年來被我國MBA教學(xué)大量應(yīng)用。但在管理會計(jì)教學(xué)中運(yùn)用的還不太充分,特別是在高職高專教學(xué)中的應(yīng)用更多流于書本案例。管理會計(jì)是以現(xiàn)代管理科學(xué)為基礎(chǔ),以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以一系列特定技術(shù)、方法為手段,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制的信息處理系統(tǒng)。管理會計(jì)的對象是企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),其內(nèi)容表現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)踐性,這就決定了管理會計(jì)學(xué)必須重視實(shí)踐教學(xué)。在管理會計(jì)學(xué)教學(xué)方法及手段的設(shè)計(jì)上,應(yīng)盡量體現(xiàn)其實(shí)踐性特征,符合管理會計(jì)學(xué)的教學(xué)規(guī)律與特點(diǎn)。
我國目前高等職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)課程教學(xué)方式實(shí)際上仍是一種“以教師為中心”的“填充式”教學(xué),這種方式培養(yǎng)出來的學(xué)生“重理論、輕實(shí)務(wù)”、“重記憶、輕理解”,上崗后不能較快地適應(yīng)工作,不能適應(yīng)紛繁復(fù)雜、瞬息萬變的社會,更談不上在競爭激烈的社會中拓展適合自己發(fā)展的空間。基于此,筆者在多年的實(shí)踐教學(xué)中不斷探索,發(fā)掘了不少好的教學(xué)方式,其中情景案例教學(xué)法效果特別明顯。
二、管理會計(jì)教學(xué)中運(yùn)用案例教學(xué)法的意義
第一,改善教學(xué)效果。引入案例教學(xué)法,使教學(xué)過程更注重實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。以管理會計(jì)案例情景為切入點(diǎn),讓學(xué)生自覺進(jìn)入企業(yè)“現(xiàn)場”,自覺地把自己當(dāng)作其中的“角色”,使同學(xué)們有“身臨其境”的感覺,這就促使他們不得不思考分析案情、變被動(dòng)聽課為主動(dòng)思考、實(shí)踐的過程。筆者多年的教學(xué)實(shí)踐證明,這種教法明顯地提高了教學(xué)的實(shí)際效果,學(xué)生反響強(qiáng)烈。例如,筆者在講授生產(chǎn)經(jīng)營決策時(shí)運(yùn)用了本地幾家公司的案例(如虧損產(chǎn)品決策、半成品深加工決策、產(chǎn)品定價(jià)決策等),請學(xué)生運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識對案例進(jìn)行分組討論,各抒己見,效果相當(dāng)好。
第二,培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)。目前,許多畢業(yè)生反映,傳統(tǒng)教學(xué)模式下教出的學(xué)生不能得心應(yīng)手地運(yùn)用所學(xué)知識解決實(shí)際工作中存在的問題。開展案例教學(xué),可將企業(yè)的管理場景呈現(xiàn)在學(xué)生面前,使學(xué)生以當(dāng)事人的身份,探尋企業(yè)成敗得失的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),通過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的過程,提高自身的能力和素質(zhì)。例如,筆者在講授變動(dòng)成本法時(shí)運(yùn)用了“海爾成本管理”的案例;講授經(jīng)營決策時(shí),運(yùn)用了“索尼愛立信”案例,分析其成功的經(jīng)驗(yàn);講授流動(dòng)資金管理時(shí),運(yùn)用了“四川長虹的應(yīng)收賬款危機(jī)”案例,分析長虹衰敗的表面原因以及根本原因。案例教學(xué)深受學(xué)生歡迎,以致于有些學(xué)生會主動(dòng)自己尋找案例進(jìn)行分析,和老師、同學(xué)進(jìn)行探討,學(xué)習(xí)主動(dòng)性大大增強(qiáng)。
第三,促進(jìn)學(xué)生的獨(dú)立思考和個(gè)性化發(fā)展。案例教學(xué)法的最大獨(dú)特之處在于不是讓學(xué)生記內(nèi)容,而是使學(xué)生開動(dòng)腦筋,鍛煉學(xué)生獨(dú)立思考、獨(dú)立決策的能力,甚至是在信息不完全、不確定的條件下。采用的案例都是一些企業(yè)在實(shí)際中遇到的真真切切的問題,不經(jīng)過認(rèn)真、周密的獨(dú)立思考,是很難分析好。在運(yùn)用過程中,讓同學(xué)意識到案例沒有唯一正確的答案,實(shí)際上也不存在絕對正確的答案,尋找的只是可能正確處理和解決問題較好的方案。而得出的解決問題的方法對或錯(cuò),依據(jù)的只是個(gè)人對企業(yè)經(jīng)營狀況的理解和判斷。由于案例教學(xué)法重視的是分析的思考過程及解決問題的方法,因而可以不斷培養(yǎng)、提高學(xué)生分析和解決問題的能力。同時(shí),又因其倡導(dǎo)多向性、發(fā)散性的思維方式,不求唯一答案,從而可以充分培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造力及想象力。
第四,提升教師的專業(yè)水平。采用案例教學(xué)法能促使教師深入到企業(yè)實(shí)踐中進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,對搜集的實(shí)務(wù)資料進(jìn)行科學(xué)、合理的加工、整理,選編出適用于教學(xué)需要的不同案例,并依據(jù)管理會計(jì)實(shí)際活動(dòng)的發(fā)展變化,及時(shí)進(jìn)行必要的修正和更新。在此過程中,教師的教學(xué)、科研水平會不斷得到提高。與此同時(shí),教師指導(dǎo)學(xué)生剖析管理會計(jì)案例、解決實(shí)際問題的過程,也是教師再學(xué)習(xí)的過程,其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)會隨之進(jìn)一步提高。
三、管理會計(jì)情景案例教學(xué)的實(shí)施
管理會計(jì)案例教學(xué)沒有固定的模式,可以根據(jù)具體情況進(jìn)行分析,但必須注重其基本程序并確保每一程序的有效實(shí)施,以保證整個(gè)案例教學(xué)的成功實(shí)施。
(一)選取適宜的案例
案例的實(shí)質(zhì)是特殊的教材,案例教學(xué)內(nèi)容選擇的成功與否,直接影響到案例教學(xué)的效果。管理會計(jì)教學(xué)案例應(yīng)具有以下特點(diǎn):
一是廣泛性。案例最好能涉及更多的行業(yè),以適應(yīng)學(xué)生今后發(fā)展的需要。二是適用性。所選案例應(yīng)使學(xué)生容易接受和認(rèn)同,教師自己也能夠把握。三是啟發(fā)性。教學(xué)案例設(shè)計(jì)的問題應(yīng)該顯而不露,以待學(xué)生去挖掘。設(shè)計(jì)的問題并不在多,關(guān)鍵是能啟發(fā)學(xué)生的思維。四是目標(biāo)性。教學(xué)案例的選擇要針對課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)目標(biāo)的需要,具有對已有理論知識和技術(shù)的涵蓋性。五是時(shí)代性。案例應(yīng)具有歷史的經(jīng)典性和鮮明的時(shí)代性。六是生動(dòng)性。案例必須生動(dòng)活潑、引人入勝,最好是真實(shí)的案例,這樣才能激發(fā)學(xué)生的興趣,以便開展深入討論。
管理會計(jì)情景案例可以在以下幾個(gè)方面進(jìn)行選擇:一是關(guān)于公司競爭戰(zhàn)略的研究。包括公司在其發(fā)展的各個(gè)階段如何選擇籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、分配激勵(lì)等戰(zhàn)略,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境如何影響這些戰(zhàn)略,企業(yè)應(yīng)采取那些措施提高企業(yè)核心競爭力,并采用哪些手段整合和配合這些戰(zhàn)略,以獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。二是關(guān)于公司低成本擴(kuò)張的研究。在這項(xiàng)研究中,國內(nèi)企業(yè)主要以兼并為典范。管理會計(jì)視角的兼并將研究重點(diǎn)放在戰(zhàn)略性的價(jià)值管理方面。如以兼并獲得成功的某公司為案例,需要研究該公司的兼并策略。競標(biāo)成功的經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息在其中所起的作用、兼并以后的財(cái)務(wù)處理和會計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展。類似的還有關(guān)于公司合并、分立、破產(chǎn)的研究等。三是管理會計(jì)某一領(lǐng)域的研究。如信息技術(shù)條件下內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的研究;競爭成本管理、競爭價(jià)值工程的研究等。四是企業(yè)流程再造方面的研究。隨著新經(jīng)濟(jì)的全面深入發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)已成為企業(yè)管理不可缺的重要手段,傳統(tǒng)的管理會計(jì)范式將面臨新的挑戰(zhàn)。根據(jù)哈默的“企業(yè)再造”理論,研究總結(jié)企業(yè)價(jià)值管理中流程再造的典型案例,對于推動(dòng)管理會計(jì)創(chuàng)新,及有關(guān)新方法的應(yīng)用具有十分重要的意義。
(二)案例討論前的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備集中在兩個(gè)方面:一是授課教師。案例一旦選中,教師就要進(jìn)行周密的教學(xué)準(zhǔn)備,熟悉案例的內(nèi)容和相關(guān)背景信息,并設(shè)計(jì)出一系列問題引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行討論。管理會計(jì)案例有多種形式,主要有兩種形式:一種是評價(jià)型,它用來描述系統(tǒng)特征與決策結(jié)果之間的因果關(guān)系,能夠幫助學(xué)生理解何時(shí)特定的管理方法和管理風(fēng)格是有效的;另一種案例是決策型,它能使學(xué)生把自己當(dāng)做企業(yè)決策者一樣進(jìn)行思考。但更多的案例是把兩者聯(lián)系起來,要求學(xué)生不僅要分析情況,還要給出行動(dòng)方案。教師應(yīng)充分分析其所涉及的知識點(diǎn),并想象在討論中可能出現(xiàn)的任何問題,提前查閱資料以便應(yīng)對。二是學(xué)生準(zhǔn)備。學(xué)生在課前應(yīng)仔細(xì)閱讀案例和相關(guān)的參考文獻(xiàn),并搜集相關(guān)資料,撰寫案例分析發(fā)言提綱,做好充分準(zhǔn)備,以便在課堂上發(fā)言、討論。
(三)案例的分析與討論
由于課時(shí)的原因,討論可以在課后分組進(jìn)行,討論結(jié)束后,每組選派代表在課堂發(fā)言。在此過程中,教師可以參與和指導(dǎo)。教師要善于創(chuàng)造良好的自由討論氣氛和環(huán)境,并設(shè)法使學(xué)生成為討論的主角。教師在討論中不要直接表露自己的觀點(diǎn),以免學(xué)生產(chǎn)生依賴心理。如果學(xué)生之間觀點(diǎn)不一致,可予以引導(dǎo)并促其展開討論;若學(xué)生分析判斷有錯(cuò)誤,可采取提示的方式,使學(xué)生意識到問題所在,自覺加以修正。學(xué)生要在教師的指導(dǎo)下,學(xué)會從不同角度來剖析同一案例,闡述自己的看法,按照自己的思路去進(jìn)行操作,而不拘泥于權(quán)威性的評價(jià)結(jié)論。學(xué)生一方面應(yīng)珍視難得的發(fā)言機(jī)會,大膽、主動(dòng)地表達(dá)自己對問題的見解,鍛煉自己的口頭表達(dá)能力、應(yīng)變能力及掌握理論知識并靈活運(yùn)用的能力;另一方面,在案例教學(xué)中,讓同學(xué)們意識到要具備團(tuán)隊(duì)組織能力和合作精神,在自己發(fā)言結(jié)束后,要善于聽取別人的見解,汲取他人的新觀點(diǎn)。目前高職院校的學(xué)生在這些方面還是比較欠缺的。
(四)案例討論后的總結(jié)
案例討論結(jié)束后,教師應(yīng)及時(shí)給予總結(jié)?？偨Y(jié)并不是說出某個(gè)案例的標(biāo)準(zhǔn)答案,況且很多案例沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,而是指出本次案例討論所運(yùn)用的專業(yè)知識點(diǎn)、創(chuàng)新之處,并指出本次討論需要改進(jìn)的地方,而且需要對學(xué)生的表現(xiàn)加以褒揚(yáng)與評價(jià),以激勵(lì)學(xué)生積極參與討論。并應(yīng)根據(jù)學(xué)生在討論中的表現(xiàn),在成績登記表中打分,作為平時(shí)成績的一部分。
(五)案例報(bào)告的撰寫
在案例討論結(jié)束后,教師要布置學(xué)生撰寫案例分析報(bào)告。應(yīng)及時(shí)歸納、總結(jié),重點(diǎn)是評價(jià)案例分析的思路是否正確、分析方法是否得當(dāng)、解決問題的措施是否具有可行性,使學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識到自己的分析是否正確,學(xué)會取人之長、補(bǔ)己之短。這是案例教學(xué)的最后程序,也是引導(dǎo)學(xué)生由口頭表達(dá)上升為文字表達(dá)的重要階段。這樣,學(xué)生可理性地對所討論的案例進(jìn)行思考、總結(jié)。教師應(yīng)對案例報(bào)告寫出評語并打分,作為平時(shí)成績的組成部分。同時(shí),撰寫案例分析報(bào)告提高了學(xué)生的文字表達(dá)水平,可為經(jīng)濟(jì)論文的撰寫奠定基礎(chǔ)。
四、管理會計(jì)案例教學(xué)中應(yīng)注意的問題
第一,轉(zhuǎn)變觀念,正確看待案例教學(xué),建立有效的教學(xué)管理機(jī)制。相當(dāng)一部分老師把案例分析當(dāng)作一道大的作業(yè)題來看待,只布置兩道題,然后讓學(xué)生去完成。或者只讓學(xué)生自己準(zhǔn)備、討論即可,采用“放羊式”教學(xué)。基于此,一些高職院校對待案例教學(xué)和其他實(shí)踐課程在計(jì)算教師工作量時(shí)就只按理論課教學(xué)工作量的一半計(jì)算。筆者認(rèn)為,案例教學(xué)所付出的工作量比理論課更多,應(yīng)給這樣的工作在計(jì)算工作量時(shí)乘系數(shù);同時(shí)可組織系里進(jìn)行情景案例教學(xué)競賽活動(dòng),評出優(yōu)秀給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。同時(shí),通過案例教學(xué)引入競爭機(jī)制,由學(xué)生自主選擇任課教師,給教師以壓力和動(dòng)力,提高教學(xué)質(zhì)量,從而促進(jìn)案例教學(xué)質(zhì)量。
第二,正確處理好案例教學(xué)與傳統(tǒng)講授教學(xué)的關(guān)系。案例教學(xué)并不能完全取代傳統(tǒng)講授教學(xué),教師對一門學(xué)科的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)講授,是教學(xué)中不能缺少的。在管理會計(jì)教學(xué)中,利用講授法,讓學(xué)生掌握管理會計(jì)的基本理論和方法,可為案例教學(xué)打好理論基礎(chǔ)。課堂講授應(yīng)當(dāng)是誘導(dǎo)啟發(fā)式的,應(yīng)該與問題討論、案例教學(xué)結(jié)合起來,只有把三者有機(jī)地結(jié)合起來才能取得較好的效果。
第三,正確處理好案例教學(xué)與其他教學(xué)手段的關(guān)系。培養(yǎng)學(xué)生的素質(zhì)、提高學(xué)生能力、增長學(xué)生知識的教學(xué)手段很多,如到企事業(yè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)、進(jìn)行管理會計(jì)模擬試驗(yàn)、進(jìn)行必要的測驗(yàn)和考試、撰寫小論文等,這是案例教學(xué)手段不能完全替代的。
第四,正確把握教師與學(xué)生在案例教學(xué)中的角色。在案例教學(xué)法中,學(xué)生是主角,教師是導(dǎo)演。教師不能像傳統(tǒng)教學(xué)法那樣自己扮演課堂的主角,以自己的結(jié)論代替學(xué)生的分析討論,而是以課堂教學(xué)組織者的身份積極為學(xué)生服務(wù),在必要時(shí),給學(xué)生必要的提示和引導(dǎo)。老師的評論要簡短,不進(jìn)行判斷,沒有導(dǎo)向性,而且通常應(yīng)以提問的方式表達(dá)出來,以便使學(xué)生繼續(xù)討論。
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球經(jīng)濟(jì)趨于一體化,市場環(huán)境在發(fā)生劇烈變動(dòng),管理會計(jì)的內(nèi)容在不斷地創(chuàng)新。運(yùn)用案例教學(xué)法,通過對案例的講解使管理會計(jì)的有關(guān)知識、概念得到闡述、解釋,可使學(xué)生在豐富的案例里面學(xué)到實(shí)用的知識、學(xué)習(xí)解決問題的思路,這將對管理會計(jì)教學(xué)的改革及管理會計(jì)在我國企業(yè)的運(yùn)用產(chǎn)生重要的影響。
參考文獻(xiàn):
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第2篇：管理會計(jì)的案例范文
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位財(cái)務(wù)的重要史料和證據(jù)。目前，會計(jì)委派制下的會計(jì)檔案管理存在的主要問題如下：
一是有的會計(jì)核算中心沒有或未及時(shí)向委托單位移交會計(jì)檔案，不符合《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定?！稌?jì)檔案管理辦法》第6條明確指出，“當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終結(jié)后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。會計(jì)核算中心成立后形成的會計(jì)檔案是委托單位委托被委托單位進(jìn)行會計(jì)核算而形成的，盡管會計(jì)檔案的實(shí)體由于保管單位的變更而變更，但其所有權(quán)仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個(gè)門類，應(yīng)當(dāng)保持一個(gè)單位全宗的完整性和連續(xù)性。
二是紙質(zhì)會計(jì)檔案與存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步歸檔。會計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記賬，會計(jì)核算形式發(fā)生了變化，財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》第四章第7條明確指出：“電算化會計(jì)檔案，包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)。”《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第45條規(guī)定，“實(shí)行會計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理”。然而實(shí)際工作中，會計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實(shí)行了電算化會計(jì)，形成的大量磁介質(zhì)會計(jì)檔案都保存在會計(jì)核算中心，即便是定期向委托單位移交會計(jì)檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會計(jì)檔案。
三是會計(jì)工作與會計(jì)檔案管理脫節(jié)。會計(jì)檔案是會計(jì)核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會計(jì)業(yè)務(wù)工作之中，是會計(jì)工作的延伸，也是會計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中，會計(jì)委派制管理下的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對檔案知識，特別是會計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，也沒有參加過會計(jì)檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。各單位普遍重會計(jì)業(yè)務(wù)，輕會計(jì)檔案管理。在各單位制定的會計(jì)制度中突出強(qiáng)調(diào)了會計(jì)業(yè)務(wù)，卻忽視了制定詳細(xì)的具有可操作性的會計(jì)檔案管理制度，沒有把會計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入會計(jì)人員崗位職責(zé)中。在會計(jì)人員上崗前，沒有邀請檔案專業(yè)人員講授會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計(jì)檔案整理質(zhì)量不高，封面內(nèi)容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規(guī)范，無目錄等現(xiàn)象，使整理出的會計(jì)檔案沒有達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，更談不上科學(xué)管理。
四是財(cái)政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計(jì)委派制是近些年來新型的管理模式，其業(yè)務(wù)主要接受同級財(cái)政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無論財(cái)政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計(jì)檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定，檔案部門也沒有主動(dòng)地介入其中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。財(cái)政部門只強(qiáng)調(diào)會計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對會計(jì)檔案規(guī)范與否少有問津，使會計(jì)委派制下的會計(jì)檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。
五是會計(jì)檔案管理制度不完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計(jì)核算中心并沒有制定較為完善的會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間，整理標(biāo)準(zhǔn)，移交等問題沒有作出具體的可操作性強(qiáng)的規(guī)定。只突出強(qiáng)調(diào)了會計(jì)業(yè)務(wù)工作，忽視了會計(jì)檔案管理，沒有把會計(jì)檔案規(guī)范化管理納入會計(jì)人員崗位責(zé)任制中，也沒有配備專人管理會計(jì)檔案。
針對會計(jì)管理體制改革給會計(jì)檔案管理帶來的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)化以下方面工作：
一要加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，理順會計(jì)檔案管理體制。實(shí)行委派制管理的會計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會計(jì)檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計(jì)檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案和存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會計(jì)檔案，向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。
二要加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計(jì)人員崗前培訓(xùn)，從會計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。
第3篇：管理會計(jì)的案例范文
會計(jì)委派制是由政府部門和產(chǎn)權(quán) 管理 部門以所有者身份，委派會計(jì)代表政府和產(chǎn)權(quán)管理部門監(jiān)督國有單位或集體企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理的一種制度。實(shí)行會計(jì)委派制度是我國會計(jì)管理工作中的新生事物，是對傳統(tǒng)會計(jì)管理體制的重大改革。行政事業(yè)單位會計(jì)委派制有兩種形式，一種叫“會計(jì)委派直接管理”，另一種叫“財(cái)務(wù)集中制”。
1）“會計(jì)委派直接管理”形式。即以地方政府的名義向所屬的行政事業(yè)單位直接委派會計(jì)人員。在這種形式下，委派對象大多是單位的財(cái)會負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)，管理方式大多采用直接管理，即對會計(jì)人員的人事檔案、職務(wù)晉升、工作調(diào)動(dòng)等實(shí)行集中統(tǒng)一管理，會計(jì)人員獨(dú)立，并實(shí)行在單位之間定期輪崗制度。
2）“財(cái)務(wù)集中制”形式。即在基層成立行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)核算中心，在保持各單位資金所有權(quán)、使用權(quán)，財(cái)務(wù)自、審批權(quán)不變的前提下，各單位不再設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，不配備會計(jì)人員，只設(shè)報(bào)賬員，將招考來的會計(jì)的行政關(guān)系等轉(zhuǎn)到核算中心，割斷了會計(jì)人員與其服務(wù)單位的人事隸屬關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，將會計(jì)核算權(quán)從單位行政 管理 權(quán)分離出來，取消各單位銀行賬戶，統(tǒng)一進(jìn)行會計(jì)核算、報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告，保管會計(jì)檔案等財(cái)務(wù)活動(dòng)，實(shí)行“集中管理，分戶核算”，融會計(jì)服務(wù)與監(jiān)督管理為一體。
目前，會計(jì)委派制下會計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀大致是：
1）委派會計(jì)受財(cái)政部門委派，直接到行政事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)工作，所形成的會計(jì)檔案由委派會計(jì)整理立卷，會計(jì)檔案實(shí)體仍在原單位保存，即保持了原單位全宗的完整性。但這種模式到了基層，特別是鄉(xiāng)村一級，會計(jì)檔案管理 方式卻發(fā)生了變化。各村的財(cái)務(wù)全部由鄉(xiāng)鎮(zhèn)的委派會計(jì)統(tǒng)一核算、報(bào)賬，各村形成的會計(jì)檔案也集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一管理，不再向各村返回會計(jì)檔案。
2）會計(jì)集中核算地區(qū)或部門，在會計(jì)核算中心形成的會計(jì)檔案由核算中心進(jìn)行整理、歸檔、保管、提供利用。這其中，有的核算中心將委派單位的會計(jì)檔案暫保管一年后向委托單位返回；有的則不按《會計(jì)檔案 管理 辦法規(guī)定》及時(shí)向委托單位返回，而是自行保管。
綜上所述，不難看出會計(jì)委派制下的會計(jì)檔案 管理 仍存在一些問題，其主要表現(xiàn)為：
1）有的會計(jì)核算中心沒有或不及時(shí)向委托單位移交會計(jì)檔案。這不符合《檔案法》特別是《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定。《會計(jì)檔案管理辦法》第六條明確指出：“當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終結(jié)后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。
2）紙質(zhì)會計(jì)檔案與存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步歸檔。會計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記賬，會計(jì)核算形式發(fā)生了變化，財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》第四章第七條明確指出：“電算化會計(jì)檔案，包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)?！薄稌?jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十五條規(guī)定：“實(shí)行會計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理?！比欢鴮?shí)際工作中，會計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實(shí)行了電算化會計(jì)，形成大量的磁介質(zhì)會計(jì)檔案都保存在會計(jì)核算中心，即便是定期向委托單位移交會計(jì)檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會計(jì)檔案。
3）會計(jì)工作與會計(jì)檔案管理相脫節(jié)。會計(jì)檔案是會計(jì)核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會計(jì)業(yè)務(wù)工作中，是會計(jì)工作的延伸，也是會計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中，會計(jì)委派制管理下的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對檔案知識，特別是對會計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，也沒有參加過會計(jì)檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
4）財(cái)政部門與檔案行政 管理 部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計(jì)委派制是近些年來新型的管理模式，其業(yè)務(wù)主要接受同級財(cái)政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無論財(cái)政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計(jì)檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定，檔案部門也沒有主動(dòng)地介入其中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。財(cái)政部門只管會計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對會計(jì)檔案規(guī)范與否少有問津，使會計(jì)委派制下的會計(jì)檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。
5）會計(jì)檔案 管理 制度亟待完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計(jì)核算中心并沒有制定較為完善的會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間，整理標(biāo)準(zhǔn)，移交等問題沒有作出具體的可操作性強(qiáng)的規(guī)定。
針對會計(jì) 管理 體制的改革給會計(jì)檔案管理帶來的上述問題，筆者認(rèn)為，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：
1）加強(qiáng)會計(jì)檔案 管理 ，理順會計(jì)檔案管理體制。實(shí)行委派制管理的會計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會計(jì)檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計(jì)檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案和存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會計(jì)檔案，向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。
2）加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計(jì)檔案 管理 及操作技能的培訓(xùn)，納入會計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)，從會計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。
第4篇：管理會計(jì)的案例范文
關(guān)鍵詞：會計(jì)檔案；計(jì)算機(jī)管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范
中圖分類號：TP311
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域的廣泛使用，當(dāng)今會計(jì)工作的一個(gè)重要課題就是如何做好計(jì)算機(jī)會計(jì)檔案工作，使計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中發(fā)揮重大的作用。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在會計(jì)檔案工作中的重要表現(xiàn)
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專用材料。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會計(jì)檔案工作中有以下特點(diǎn)：（1）計(jì)算機(jī)會計(jì)檔案增加了會計(jì)檔案存儲的方向。很好的繼承了會計(jì)檔案的傳統(tǒng)，存儲在硬盤數(shù)據(jù)、磁媒介、光盤存儲數(shù)據(jù)也包含其中。（2）用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會計(jì)檔案工作需要特殊定制的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境。（3）計(jì)算機(jī)技術(shù)中的存儲技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)檔案工作中的重要應(yīng)用。（4）計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會計(jì)檔案的存儲工作受到多種因素的制約和威脅，所以對于計(jì)算機(jī)會計(jì)檔案的存儲安全需要特殊加強(qiáng)保護(hù)。
2 算機(jī)會計(jì)檔案的內(nèi)容及保管期限
根據(jù)會計(jì)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，具有一定保存價(jià)值的會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)告及其他會計(jì)記錄和文件，均應(yīng)作為會計(jì)檔案保存并統(tǒng)一管理。
（1）會計(jì)憑證類。包括原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證，保管期限15年；（2）會計(jì)賬薄類。包括總賬，明細(xì)賬，日記賬，輔助賬類，保管年限都是15年；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限是25年，固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年；（3）財(cái)務(wù)報(bào)表類。月季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析），保管年限是3年，年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括財(cái)務(wù)分析）包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，屬于永久性保管；（4）其他類。銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，保管年限是5年，會計(jì)移交清冊的保管年限是15年；其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊永久性保存。
3 在會計(jì)檔案工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的風(fēng)險(xiǎn)
3.1 數(shù)據(jù)存儲設(shè)備損壞
數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備不慎損壞，使數(shù)據(jù)丟失或者損壞。比如：機(jī)械損傷；溫度、濕度、清潔度對磁盤所存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)的影響等。
3.2 數(shù)據(jù)的軟破壞
（1）通常，會計(jì)數(shù)據(jù)是運(yùn)行會計(jì)軟件得出的結(jié)果。在程序設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)會計(jì)軟件的時(shí)候，程序設(shè)計(jì)師在程序構(gòu)成和功能上考慮不夠充分，就會導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)信息偏差。當(dāng)然，隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展，這種情況會逐步減少；（2）操作失誤和停電。突然停電對正在進(jìn)行的計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件操作是一種非常頭疼的事情，由于不能及時(shí)存盤而造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失不容易挽回，我們只能通過定時(shí)存盤來盡量緩解這樣的數(shù)據(jù)破壞；操作失誤會計(jì)數(shù)據(jù)丟失的一種常見錯(cuò)誤。但是這種失誤可以通過加強(qiáng)管理，嚴(yán)肅會計(jì)管理制度等措施來規(guī)范、解決；（3）計(jì)算機(jī)病毒程序。很多計(jì)算機(jī)病毒都是存在攻擊性和破壞性的程序。它們能夠修改、刪除存儲設(shè)備上的會計(jì)數(shù)據(jù)。
3.3 會計(jì)數(shù)據(jù)的惡意篡改
會計(jì)數(shù)據(jù)是一種機(jī)密數(shù)據(jù)、是神圣不可侵犯的。如果被不法之徒獲取會帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，和不良的社會影響。會計(jì)數(shù)據(jù)可以通過主動(dòng)泄露和被動(dòng)泄露多種方法被截取。
有企圖的不法分子主動(dòng)竊取會計(jì)數(shù)據(jù)稱為人為主動(dòng)泄露：例如，通過非常規(guī)手段獲取會計(jì)數(shù)據(jù)，賄賂財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員獲取會計(jì)數(shù)據(jù)等。會計(jì)數(shù)據(jù)在傳播或處理的過程中被非法截獲稱為技術(shù)被動(dòng)泄露：例如，通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信手段截獲數(shù)據(jù)，存儲設(shè)備處理不當(dāng)?shù)?。下面總結(jié)會計(jì)數(shù)據(jù)被盜取的方法：（1）通過直接非法手段來訪問會計(jì)數(shù)據(jù)。這種手段包括兩種方法：即實(shí)體訪問和遠(yuǎn)距離訪問。實(shí)體訪問指的是不法分子在會計(jì)系統(tǒng)存在的計(jì)算機(jī)上，通過了用戶識別系統(tǒng)的確認(rèn)，偽裝成合法用戶訪問會計(jì)系統(tǒng)，竊取機(jī)密的會計(jì)數(shù)據(jù)。這種風(fēng)險(xiǎn)可以通過加強(qiáng)實(shí)體控制來解決。遠(yuǎn)距離訪問指的是不法分子使用遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)遙控技術(shù)，從其他地方獲得計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)的使用權(quán)，入侵會計(jì)系統(tǒng)軟件。解決遠(yuǎn)距離控制訪問要困難得多，因?yàn)榍秩胝叩娜巳悍秶珡V，無處可查，入侵的過程透明化，難覓蹤跡。（2）間接手段取得會計(jì)數(shù)據(jù)。間接手段取得會計(jì)數(shù)據(jù)類似于特務(wù)人員、情報(bào)人員的行事方式，例如，他們會通過非法手段賄賂相關(guān)人員，獲得計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)用戶的使用權(quán)，從而獲取會計(jì)數(shù)據(jù)；還有一些人會通過分析和詢問來獲取會計(jì)數(shù)據(jù)。（3）在數(shù)據(jù)通信中獲取。在會計(jì)數(shù)據(jù)傳送過程中，有很多途徑可以被截獲?？梢酝ㄟ^對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密來解決這種數(shù)據(jù)被截獲的情況。數(shù)據(jù)加密的方法千變?nèi)f化，就算數(shù)據(jù)被截獲，不法之徒也不能輕易了解會計(jì)數(shù)據(jù)的真正意義。（4）綜合分析并推斷。當(dāng)不法之徒獲得某些會計(jì)數(shù)據(jù)，如果感覺這個(gè)數(shù)據(jù)可能關(guān)系重大，會運(yùn)用數(shù)學(xué)手段運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)，對得到的結(jié)果進(jìn)一步分析推斷來獲得更重要的信息。例如，如果一個(gè)銀行的存款總額數(shù)據(jù)不小心被竊取，那么就能以此判斷出該銀行的貸款能力，再通過其他手段來對這家銀行造成危害。
4 計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施
4.1 加密技術(shù)應(yīng)用和推廣
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以使會計(jì)數(shù)據(jù)具有非常強(qiáng)的保密性。通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密技術(shù)給會計(jì)數(shù)據(jù)加密，可以使竊取者即使得到數(shù)據(jù)，也無法了解數(shù)據(jù)的真正含義，從而使非法獲取的數(shù)據(jù)失去了真正價(jià)值，也不能輕易的對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和偽造。所以，計(jì)算機(jī)加密技術(shù)是防止計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)失竊的重要手段。
4.2 保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件的保護(hù)：計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件設(shè)備需要配備防火、防地震、防水、防雷擊等必要的預(yù)防自然災(zāi)害對計(jì)算機(jī)造成損壞的保護(hù)系統(tǒng)以及報(bào)警裝置。在計(jì)算機(jī)室的主入口安裝電子保安密碼門鎖。增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防電磁輻射以及抗電子干擾的性能，在計(jì)算機(jī)室內(nèi)配備防靜電措施和空調(diào)系統(tǒng)，配備穩(wěn)壓電源和備用電源確保電壓穩(wěn)定，保證會計(jì)數(shù)據(jù)存儲設(shè)備運(yùn)送安全。
4.3 跟蹤檢測機(jī)制的建立
建立跟蹤監(jiān)測機(jī)制保護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù)的存取操作，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)軟件系統(tǒng)上建立詳細(xì)記錄和跟蹤檢測。例如，對登入、退出會計(jì)系統(tǒng)的時(shí)間、地點(diǎn)、用戶；輸入錯(cuò)誤的口令次數(shù)；使用的輸入輸出設(shè)備；存入、增加、刪除、更新的文件等都做詳細(xì)的記錄。而所有這些信息會反映到系統(tǒng)主制臺上，使系統(tǒng)管理員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取相應(yīng)措施。
5 結(jié)束語
計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使傳統(tǒng)的會計(jì)實(shí)務(wù)操作方式和會計(jì)檔案的管理等方面都產(chǎn)生了巨大的變化，產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和對風(fēng)險(xiǎn)的防范對會計(jì)人員也提出了更高的要求。為此，我們應(yīng)當(dāng)不斷從各方面為計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提供更為有效的依據(jù)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的作用得到更為充分的發(fā)揮。
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第5篇：管理會計(jì)的案例范文
關(guān)鍵詞：高校 會計(jì)檔案 檔案收集 檔案管理
隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)會計(jì)工作已經(jīng)由過去的“報(bào)銷、記賬、結(jié)算”為主的“核算型”財(cái)務(wù)，逐漸轉(zhuǎn)向以“預(yù)算、計(jì)劃、控制、分析、決策”為主的“管理型”財(cái)務(wù)。高校會計(jì)檔案是高校在會計(jì)核算專業(yè)活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會計(jì)文件，是高校制定財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)算的重要數(shù)據(jù)源，是高校進(jìn)行科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策的信息源，是高校維護(hù)正常財(cái)務(wù)工作秩序的法律書證，也是儲備會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)的知識庫。
一、高校會計(jì)檔案的種類
從內(nèi)容上加以界定，高校會計(jì)檔案具體分為五類：
（1）會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。
（2）會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿。
（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月報(bào)、季報(bào)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告。包括會計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況文字說明等。
（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，財(cái)務(wù)會計(jì)軟件使用說明，會計(jì)科目和項(xiàng)目編碼及使用說明，會計(jì)電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料等。
（5）其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料是指與會計(jì)核算有關(guān)的重要資料，具體包括：學(xué)生名冊；學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)明細(xì)表；工資薪金發(fā)放清冊及個(gè)人所得稅繳納名冊；住房公積金備查簿；其他會計(jì)核算資料。
二、高校會計(jì)檔案的收集
會計(jì)的主要目的，是為各種信息使用者提供經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)決策的有用信息，以尋求經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)的最佳效益。隨著我國經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深入發(fā)展，高校必須要建立起一個(gè)完整、科學(xué)的會計(jì)信息體系——即會計(jì)檔案體系，要做到這一點(diǎn)，就必須建立會計(jì)檔案的收集工作，將會計(jì)在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中所形成為檔案材料，作為高校的一筆重要資源來收集、保管，并使之管理科學(xué)、規(guī)范。高校會計(jì)工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，與校內(nèi)各部門及社會諸方面無不發(fā)生經(jīng)濟(jì)來往，因此，高校會計(jì)文件的來源是十分廣泛的。會計(jì)工作又是出納、記賬、審核、主管等各個(gè)崗位和人員構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體，這個(gè)有機(jī)整體中各個(gè)崗位又有各自的職責(zé)，它們之間既有密不可分的聯(lián)系，又有相對的獨(dú)立性，因此，要保證會計(jì)檔案的齊全完整，會計(jì)檔案的收集工作至關(guān)重要。
同文書檔案立卷歸檔前一樣，會計(jì)檔案在系統(tǒng)整理歸檔前，也有個(gè)收集問題。會計(jì)檔案整理前的收集比文書檔案的收集要容易一些，它的收集對象是一個(gè)單位歷任會計(jì)所經(jīng)辦的一切會計(jì)材料(主更是憑證，賬簿、報(bào)表)。在會計(jì)檔案的整理前，必須把一個(gè)單位的歷任會計(jì)資料收集在一起，集中統(tǒng)一整理。今后，財(cái)務(wù)、檔案部門應(yīng)明確：凡是會計(jì)工作調(diào)動(dòng)或更換時(shí)，必須把會計(jì)手續(xù)的交接同會計(jì)檔案的移交一起進(jìn)行，認(rèn)真交接、辦理嚴(yán)格的移交手續(xù)。要使會計(jì)檔案信息齊全、完整，收集工作必須得到以下幾點(diǎn)要求。
1、貫徹集中統(tǒng)一管理會計(jì)檔案的原則
集中統(tǒng)一管理會計(jì)檔案，這是我國檔案工作基本原則的核心。在任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位，會計(jì)檔案都應(yīng)該由會計(jì)、檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一曲收集、管理，這是國家全部會計(jì)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)。會計(jì)檔案的收集工作應(yīng)按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定去做，即當(dāng)年的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。近幾年來，會計(jì)檔案管理實(shí)踐證明，會計(jì)檔案移交檔案部門保管，無論是保管條件，還是管理水平，都要比自行保管好得多，特別是在利用時(shí)，由于有檔案管理人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使查閱利用更為方便。利用更為方便。
2、遵循會計(jì)檔案的自然形成規(guī)律
會計(jì)檔案及其前身——會計(jì)文件材料，是在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理、生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營銷售、預(yù)測決策的會計(jì)工作環(huán)節(jié)活動(dòng)中自然形成的，有其一定的自然形成規(guī)律。這就要求會計(jì)檔案的收集工作，必須遵循會計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的自然形成規(guī)律，及時(shí)收集歸卷。只有這樣才能既做到集中統(tǒng)一管理，保證會計(jì)檔案的完整、安全，又不影響會計(jì)現(xiàn)行工作的作用。
3、保證會計(jì)檔案的齊全、完統(tǒng)、準(zhǔn)確
會計(jì)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確，是保證會計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵。完整、準(zhǔn)確的會計(jì)檔案，可以充分發(fā)揮其憑證、依據(jù)、史料等作用，有效地維護(hù)國家、集體的經(jīng)濟(jì)利益；同時(shí)，還可以為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供十分可貴的客觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的經(jīng)驗(yàn)。而不完整的會計(jì)檔案，特別是不準(zhǔn)確的會計(jì)檔案，其利用價(jià)值會大大降低，在許多情況下，不僅會影響其憑證、查考作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔茫Y(jié)國民經(jīng)濟(jì)管理造成巨大損失。
三、高校會計(jì)檔案的管理
做好高校會計(jì)檔案管理，是加強(qiáng)高校會計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容；高校會計(jì)檔案形成于會計(jì)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、分類、核算的具體過程之中，它是記錄和反映高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的重要資科，是進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督、分析、決策和計(jì)劃的依據(jù)。高校會計(jì)工作的基本任務(wù)之一，就是通過會計(jì)核算，加強(qiáng)內(nèi)部微觀經(jīng)濟(jì)管理，保存會計(jì)檔案，提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。因此，做好會計(jì)檔案管理工作，對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。
第6篇：管理會計(jì)的案例范文
(一)管理依據(jù)的特殊性
歸檔管理的會計(jì)檔案材料是財(cái)務(wù)管理工作中直接產(chǎn)生的，具有原始性、唯一性的文件材料，按照法定程序收集整理歸檔以后，更具有系統(tǒng)性和連貫性，成為可以作為法庭證據(jù)的依據(jù)性材料。為了保證會計(jì)檔案管理的合法有效，國家不僅在《會計(jì)法》中對會計(jì)檔案的管理做出了明確規(guī)范，并且專門制定、頒布了《會計(jì)檔案管理辦法》予以規(guī)范，這在其他門類檔案中是不多見的。在此基礎(chǔ)上，各個(gè)大型國有企業(yè)包括我公司在內(nèi)都制訂了專門的會計(jì)檔案管理制度，使會計(jì)檔案成為企業(yè)檔案管理中最為規(guī)范、明確、高效的門類之一。
(二)來源的特殊性
由于企業(yè)的自身特點(diǎn)，使檔案管理的前期階段，即歸檔材料的形成、積累，歸檔前整理和按時(shí)移交，成為檔案管理中最難以規(guī)范化管理的階段。因?yàn)闅w檔材料的形成主體成分眾多，素質(zhì)參差不齊；歸檔材料產(chǎn)生的時(shí)間、處所及環(huán)境條件各異，所以歸檔材料質(zhì)量的可控性較難提高，會計(jì)檔案的來源同樣存在這些問題。雖然會計(jì)檔案歸檔材料是由專業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)及會計(jì)人員移交給檔案部門，而且在移交歸檔前進(jìn)行過審查，但是會計(jì)憑證來源各異，數(shù)量繁多；會計(jì)賬簿專業(yè)性強(qiáng)，分類嚴(yán)格；其他會計(jì)資料種類繁雜，難以準(zhǔn)確分辨，這些特點(diǎn)在其它門類的檔案中都是不多見的。此外，對于會計(jì)檔案歸檔材料積累、整理方法、質(zhì)量及歸檔時(shí)間界定等要素均有明確、嚴(yán)格的規(guī)定，同樣也有別于其它門類檔案。在歸檔時(shí)間上，當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門自行保管一年，待下一個(gè)年度才移交歸檔；在整理方法上，會計(jì)檔案歸檔材料是由會計(jì)人員而不是檔案人員負(fù)責(zé)組卷及裝訂，以確保卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。
(三)管理的特殊性
會計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接憑證，與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的聯(lián)系非常緊密。因此，會計(jì)檔案歸檔范圍必須涵蓋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程，必須如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各環(huán)節(jié)之間的客觀聯(lián)系，這就要求會計(jì)檔案管理人員必須對企業(yè)財(cái)務(wù)部門和會計(jì)人員的業(yè)務(wù)工作有一定程度的了解并積極配合；會計(jì)檔案歸檔材料種類多樣，壽命周期長短各異，保管期限各不相同，有3年、5年、10年、15年、25年和永久等六個(gè)檔次，這是會計(jì)檔案獨(dú)有的特點(diǎn)；由于會計(jì)檔案數(shù)量多，特別是短期保存的數(shù)量大，需要經(jīng)常進(jìn)行價(jià)值鑒定和及時(shí)銷毀。在我公司，只有會計(jì)檔案能夠做到定期組織進(jìn)行鑒定、銷毀。這些方面均與其他門類檔案有明顯區(qū)別。
(四)利用的特殊性
由于會計(jì)檔案涉及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，具有明顯的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和嚴(yán)格的保密要求，必須依法依規(guī)嚴(yán)格管理，無關(guān)人員不應(yīng)當(dāng)接觸。因此要求企業(yè)檔案部門做出適應(yīng)會計(jì)檔案自身特點(diǎn)的專門規(guī)定，對利用會計(jì)檔案的主體、時(shí)間、地點(diǎn)及管理要求做出明確、細(xì)致的要求。要對利用者的資格進(jìn)行限制和審查，采取措施保證在利用會計(jì)檔案的過程中不致造成失密、泄密，要規(guī)定明確的利用程序并對整個(gè)利用過程實(shí)行嚴(yán)格有效的監(jiān)督管理，在確保館藏會計(jì)檔案完整與安全的前提下，積極開發(fā)館藏會計(jì)檔案信息資源。
(五)信息化管理的特殊性
自2005年我公司檔案信息化建設(shè)起步以來，由于各門類檔案信息化建設(shè)難度不一，因此進(jìn)展步伐也各不相同，而會計(jì)檔案信息化就是其點(diǎn)比較鮮明的一類?？梢哉f，會計(jì)檔案信息化建設(shè)的速度是最快的，又是最慢的。所謂進(jìn)度最快，即會計(jì)檔案是最先完成案卷目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的門類；所謂進(jìn)度最慢，即直到今天，我們也沒有完成會計(jì)檔案卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，更不用說檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)了。事實(shí)上，會計(jì)檔案本身的特點(diǎn)已經(jīng)決定，后兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)既沒有必要性也沒有可行性。這個(gè)特點(diǎn)與其它門類檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作日新月異的局面形成鮮明的對比。
二、企業(yè)會計(jì)檔案管理的實(shí)用方法
(一)企業(yè)會計(jì)檔案管理制度的建立和實(shí)施控制
會計(jì)檔案和其它各門類檔案一樣，必須依法管理，堅(jiān)持“照制度辦事，按程序操作”的要求。
1.在制度建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)抓好三個(gè)層次的工作：一是制訂專門的會計(jì)檔案管理制度；二是在國家相關(guān)法規(guī)修訂、企業(yè)實(shí)際情況變化等情況下，應(yīng)及時(shí)對會計(jì)檔案管理制度進(jìn)行修訂；三是在實(shí)際工作中，應(yīng)逐步建立健全會計(jì)檔案接收、管理、利用和鑒定銷毀的具體操作程序，使會計(jì)檔案的管理真正處于有規(guī)可依、有章可循的良性環(huán)境。
2.在制度落實(shí)方面，要采取有力措施保證管理制度的有效實(shí)施和閉環(huán)控制，確保管理制度落到實(shí)處。應(yīng)當(dāng)做到三個(gè)納入：一是將檔案管理制度（包括會計(jì)檔案管理制度）納入企業(yè)的管理制度體系，確保檔案管理制度的效力；二是將檔案管理制度的內(nèi)容納入職工培訓(xùn)課程，確保檔案管理制度的宣傳貫徹；三是將檔案管理制度的實(shí)施納入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，與各單位的工作績效掛鉤，這樣才能確保檔案管理制度的切實(shí)執(zhí)行。
(二)企業(yè)會計(jì)檔案材料的歸檔前控制
歸檔前控制是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是一個(gè)容易被忽視的環(huán)節(jié)，在會計(jì)檔案管理工作中同樣如此。因?yàn)闀?jì)檔案在歸檔之前都是由專業(yè)會計(jì)人員管理，往往使檔案人員產(chǎn)生“會計(jì)檔案是歸檔前管理最規(guī)范的一類檔案”的慣性思維，從而放松對會計(jì)檔案材料的歸檔前控制。我們在長期的管理實(shí)踐中認(rèn)識到，會計(jì)檔案管理人員必須提高對歸檔前控制這個(gè)環(huán)節(jié)重要性的認(rèn)識，必須采取有效手段確保檔案歸檔環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。會計(jì)檔案材料的歸檔前控制主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容。首先是對歸檔材料進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)研，切實(shí)掌握歸檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人是否有變化，弄清應(yīng)歸檔材料的數(shù)量及保管現(xiàn)狀，以及可能影響歸檔工作進(jìn)度與質(zhì)量的其它情況，做到心中有數(shù)；其次是要與歸檔單位的領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人保持溝通，建立經(jīng)常、及時(shí)、良性的信息交流；第三是針對調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行有的放矢的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，包括宣傳會計(jì)檔案管理法規(guī)與制度，傳授歸檔材料組卷、裝訂及保管的方法與要求，共同商討解決問題的思路與辦法等等，特別是在歸檔單位責(zé)任人員發(fā)生變動(dòng)后，這項(xiàng)工作的重要性更是不言而喻。一般來說，歸檔前管理工作越及時(shí)、主動(dòng)、細(xì)致，會計(jì)檔案材料的接收歸檔工作就會越順利。
(三)企業(yè)會計(jì)檔案材料的接收歸檔
會計(jì)檔案的接收歸檔工作是會計(jì)檔案規(guī)范化管理不可缺少的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，必須按照“規(guī)范、明確、高效”的要求有序進(jìn)行。從上世紀(jì)九十年代末期開始，我們就逐漸摸索出一套行之有效的工作程序。每年剛過春節(jié)，我們就開始與歸檔單位溝通，在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上制訂印發(fā)當(dāng)年的會計(jì)檔案歸檔計(jì)劃，確定各單位的歸檔次序、時(shí)間安排、歸檔材料內(nèi)容、歸檔手續(xù)以及聯(lián)系方式，當(dāng)然每年都要不厭其煩地重申歸檔要求，以保證歸檔計(jì)劃的可執(zhí)行性。然后就是為歸檔材料的進(jìn)館做好必要的準(zhǔn)備，包括柜架的規(guī)劃安排、位置調(diào)整、裝具準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作，在此期間往往還要關(guān)注與指導(dǎo)歸檔單位制作歸檔材料交接清單的進(jìn)度與質(zhì)量。會計(jì)檔案歸檔材料的接收工作既是技術(shù)活也是體力活。按照交接清單逐卷清點(diǎn)，核對名稱、編號、數(shù)量，精神高度集中，不敢稍有懈怠；一卷檔案不過一兩斤重，但是要連續(xù)將幾千卷檔案在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行清點(diǎn)、搬運(yùn)、消毒、上架，不僅要求有較強(qiáng)的手腦協(xié)調(diào)能力，還要求有較好的身體素質(zhì)。
(四)企業(yè)會計(jì)檔案的安全保護(hù)
會計(jì)檔案接收入庫以后，雖然組卷、裝訂環(huán)節(jié)的工作已由會計(jì)人員完成，但是仍然有許多管理工作要做。首先是歸檔材料的清潔消毒就與其它檔案不同，其它檔案都是先消毒后裝訂，文件材料之間的間隙大而松散，臭氧氣體容易進(jìn)入，消毒時(shí)間不需要太長；而會計(jì)檔案是已經(jīng)裝訂完畢然后消毒，臭氧氣體難以順利進(jìn)入紙張之間，不但要求檔案在消毒柜中翻開擺放，還要適當(dāng)降低檔案的擺放密度，適當(dāng)延長消毒時(shí)間，使消毒殺菌盡可能徹底。其次是會計(jì)檔案的裝具即卷盒種類多、規(guī)格多。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表的外形尺寸各不相同，因此除了會計(jì)報(bào)表與其它會計(jì)材料采用各門類檔案通用的卷盒外，我們還專門為會計(jì)憑證與會計(jì)賬簿量身定做了不同規(guī)格的卷盒。第三，會計(jì)檔案的保護(hù)、保密管理要求高。我公司于2013年為會計(jì)檔案庫房安裝了帶指紋鎖的門禁系統(tǒng)，改進(jìn)了防盜實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，進(jìn)一步提高了會計(jì)檔案的安全防護(hù)水平。此外，還有會計(jì)檔案案卷封面、脊背、卷內(nèi)目錄和備考表的制作；總賬、分類賬和檢索工具的建立；由于檔案鑒定、銷毀而形成柜架空間，必須經(jīng)常進(jìn)行倒架調(diào)整，比其它檔案管理頻繁得多；會計(jì)檔案的數(shù)量最多，庫房面積最大，日常清潔衛(wèi)生工作量也最大。這些工作看起來瑣碎，但是缺一不可。
(五)企業(yè)會計(jì)檔案的利用管理
利用會計(jì)檔案最重要的就是要把握好開發(fā)檔案信息資源與保障檔案完整安全這兩者之間的辯證關(guān)系。首先，利用會計(jì)檔案的主體必須是持證上崗的專業(yè)會計(jì)人員，因此檔案部門應(yīng)當(dāng)掌握本企業(yè)的持證會計(jì)人員名單，并且定期與財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行溝通，對名單進(jìn)行更新；其次，利用會計(jì)檔案必須事先經(jīng)公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并有檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，以確保利用的目的是因工作需要；第三，利用會計(jì)檔案必須在檔案部門設(shè)置的專用閱檔室內(nèi)進(jìn)行，必須有會計(jì)檔案管理人員現(xiàn)場服務(wù)，閱檔室內(nèi)還應(yīng)當(dāng)配備監(jiān)控?cái)z像頭、電話等必要設(shè)施；第四，如果需要復(fù)制檔案，必須在審批手續(xù)中明確說明，并由會計(jì)檔案管理人員在檔案部門內(nèi)部進(jìn)行。
(六)企業(yè)會計(jì)檔案的鑒定及銷毀
到期會計(jì)檔案的鑒定銷毀是會計(jì)檔案管理的最終環(huán)節(jié)，也是考驗(yàn)一個(gè)檔案工作者素質(zhì)的試金石。美國國家檔案館前館長、著名檔案學(xué)家巴克先生曾經(jīng)告誡我們：“人類的檔案遺產(chǎn)具有唯一性，不論由于何種原因失去其中任何一部分，都是整個(gè)人類的損失?！边@句話成為我們每次鑒定銷毀工作之前必須重溫的信條。為了確保會計(jì)檔案鑒定銷毀工作的質(zhì)量，首先必須組織鑒定工作小組，由企業(yè)總會計(jì)師擔(dān)任組長，財(cái)務(wù)部門、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員參加。其次應(yīng)由檔案人員制作案卷級鑒定清冊，并確保清冊的內(nèi)容與提交鑒定的檔案在順序、數(shù)量、內(nèi)容各方面準(zhǔn)確對應(yīng)。第三，采用逐卷鑒定的方法對到期的會計(jì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定。在鑒定前，應(yīng)要求參加鑒定的會計(jì)人員事先做好相應(yīng)準(zhǔn)備，對提交鑒定的檔案是否涉及未辦結(jié)的債權(quán)債務(wù)，是否涉及正在辦理的違法違紀(jì)案件等內(nèi)容要心中有數(shù)，以免造成珍貴證據(jù)的滅失。第四，鑒定工作結(jié)束后，檔案管理人員要按照鑒定結(jié)論，將經(jīng)過鑒定的檔案分為兩個(gè)部分，對應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保存的檔案重新標(biāo)識、消毒、回庫；對應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案建立銷毀清冊，辦理審批手續(xù)后，送到有資質(zhì)的銷毀單位，采用化紙漿的方式進(jìn)行銷毀。最后，將銷毀清冊等鑒定工作資料完成簽字手續(xù)后，及時(shí)歸檔，永久保存。
(七)企業(yè)會計(jì)檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)
我們必須清醒地認(rèn)識到，無論會計(jì)檔案有什么樣的特殊性，信息化建設(shè)都是會計(jì)檔案管理的必由之路，這是不以我們意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。首先，扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)工作是信息化建設(shè)不可缺少的前提條件；其次，會計(jì)檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分，并且應(yīng)與整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)同步進(jìn)行；第三，會計(jì)檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，遵循其自身的客觀規(guī)律，實(shí)事求是地進(jìn)行。我們的設(shè)想是，對于會計(jì)賬簿類，數(shù)據(jù)庫建設(shè)到案卷級；在其他三個(gè)類別中，對于已經(jīng)歸檔的檔案，數(shù)據(jù)庫建設(shè)到案卷級，對于今后歸檔的檔案，在財(cái)政部下發(fā)的《企業(yè)會計(jì)信息化工作方案》正式實(shí)施后，根據(jù)實(shí)際情況，可能直接建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫。因?yàn)檫@個(gè)方案將對現(xiàn)行的會計(jì)檔案形成方式和載體形式做出重要調(diào)整：除會計(jì)憑證類繼續(xù)采用紙質(zhì)載體外，其它三類材料即會計(jì)賬簿類、會計(jì)報(bào)表類和其它會計(jì)材料類都將可能全部或者大部分采用電子載體，不再采用紙質(zhì)載體。這必將會使會計(jì)檔案管理工作發(fā)生相當(dāng)大的變革，我們應(yīng)當(dāng)盡早做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
三、結(jié)束語
第7篇：管理會計(jì)的案例范文
關(guān)鍵詞：會計(jì)檔案管理；意義；措施
Abstract: with the rapid development of economic and social progress, operational and management activities of the various institutions are more and more standardized, more and more systems, gradually formed a relatively complete system of management, and promote the long-term development of their own health. Public institution accounting archives are formed in the accounting and economic activities, for operational and management activities of the institution is of great significance and role, it is necessary to strengthen the management of accounting archives. This article from the significance of accounting archives management, and the strengthening of accounting archives management measures for a simple discussion. Keywords: accounting document management; meaning measures
[中圖分類號] G270 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]
會計(jì)檔案作為事業(yè)單位檔案的一個(gè)重要組成部分，記錄著事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況，對于以后經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效開展提供了重要的參考依據(jù)。但是當(dāng)前事業(yè)單位的會計(jì)管理工作存在著一些問題，制約了事業(yè)單位自身的發(fā)展，因此必須要引起相關(guān)部門和相關(guān)人員的重視，及時(shí)采取有效措施加以解決。
一．事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的意義
1. 有利于促進(jìn)會計(jì)資源的儲備中心建設(shè)
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷開展，使得事業(yè)單位的會計(jì)檔案信息數(shù)量
大量增加。為了更好的利用會計(jì)信息、促進(jìn)事業(yè)單位的快速健康發(fā)展，迫切需要建立會計(jì)資源的儲備中心。以往的會計(jì)檔案大多分散在各個(gè)部門或者個(gè)人手中，影響會計(jì)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，而有效的開展會計(jì)檔案管理工作，對于集中管理會計(jì)信息、建立會計(jì)信息儲備中心、實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的價(jià)值具有重要的意義。
2. 有利于保護(hù)會計(jì)信息，防治信息泄露
在事業(yè)單位的會計(jì)檔案沒有實(shí)行統(tǒng)一管理時(shí)，由于檔案比較分散，管理人員的專業(yè)水平較低且檔案意識不強(qiáng)，容易發(fā)生會計(jì)信息泄露的情況，從而給單位帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和財(cái)產(chǎn)損失。而對會計(jì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理就減少了會計(jì)信息泄露情況的發(fā)生，避免造成重大的損失。
3. 有利于會計(jì)工作的有效開展
事業(yè)單位的會計(jì)工作在很大程度上依賴于會計(jì)檔案管理的情況，對會計(jì)檔案進(jìn)行管理能夠使財(cái)務(wù)部門參照各種會計(jì)信息，更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步開展。同時(shí)，所有的會計(jì)檔案資料集中放置在檔案室進(jìn)行管理也減少了對人員的占用，符合精簡節(jié)約原則。
二．加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的措施
1. 提高會計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到檔案的管理水平，因此加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作首先要提高管理人員的綜合素質(zhì)。這就需要檔案管理人員掌握充足的專業(yè)管理知識，樹立職業(yè)道德意識，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感，能夠認(rèn)真對待自己的工作。同時(shí)，單位內(nèi)部還要加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能，更好的促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。
2.各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識
很多領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)檔案管理工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識和了解，認(rèn)為會計(jì)檔案管理工作不能創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)和社會效益，因而將其擺在次要的位置。但是他們卻忽略了會計(jì)檔案管理帶來的間接經(jīng)濟(jì)價(jià)值，以及對單位整體工作的有效開展做出的重要貢獻(xiàn)。因此，必須要加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)檔案管理的認(rèn)識，加大對會計(jì)檔案管理工作的重視程度，從而提高全體人員的會計(jì)檔案管理意識，營造良好的氛圍，促進(jìn)會計(jì)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
3. 加大資金投入，實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理的現(xiàn)代化
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，為會計(jì)檔案管理工作的發(fā)展提供了良好的契機(jī)。以往的會計(jì)檔案以紙質(zhì)檔案為主，不僅管理較為繁雜，而且查閱起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使電子檔案成為了可能，大大減少了管理人員的工作量，同時(shí)也方便了使用者的查詢，逐漸得到越來越廣泛的應(yīng)用。因此，事業(yè)單位也要順應(yīng)時(shí)代潮流，加大資金投入，實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理，促進(jìn)自身的不斷發(fā)展。
4. 建立和健全會計(jì)檔案的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化
首先，要完善會計(jì)檔案管理人員的工作制度和責(zé)任制度，把具體工作和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并進(jìn)行定期考核，對于工作突出的會計(jì)檔案管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對于表現(xiàn)較差的給予警告，端正他們對待工作的態(tài)度。其次，要建立嚴(yán)格的會計(jì)檔案信息的查閱制度，對查閱會計(jì)信息的人員進(jìn)行登記并進(jìn)行監(jiān)督，避免有人私自修改、刪除、或者拷貝會計(jì)信息，造成信息泄露。同時(shí)，還要對會計(jì)檔案信息進(jìn)行備份，防止意外情況發(fā)生時(shí)會計(jì)信息的丟失造成不可挽回的后果。特別是在電子檔案占據(jù)比重越來越大的今天，由于計(jì)算機(jī)在操作上具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，一旦操作不當(dāng)或感染病毒，就可能使信息無法找回，因此必需要保存好原始紙質(zhì)檔案。
三、總結(jié)
會計(jì)檔案的管理工作是事業(yè)單位管理中必不可少的一部分，在促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展中具有重要的作用。特別是在新形勢下，隨著市場競爭的日益激烈，事業(yè)單位面臨著更大的壓力和挑戰(zhàn)，加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理就顯得更加重要，因此需要相關(guān)單位和部門的共同努力有效促進(jìn)對會計(jì)檔案的管理。
參考文獻(xiàn)：
[1] 郝嫩月.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)檔案管理的探討[J]. 商場現(xiàn)代化. 2008(17)
第8篇：管理會計(jì)的案例范文
關(guān)于會計(jì)檔案管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，有效保護(hù)和利用會計(jì)檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條 國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計(jì)檔案適用本辦法。
第三條 本辦法所稱會計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。
第四條 財(cái)政部和國家檔案局主管全國會計(jì)檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計(jì)檔案工作制度，對全國會計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計(jì)檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作，建立和完善會計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證會計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。
單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會計(jì)檔案。
第六條 下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：
(一)會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔賬簿;
(三)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
(四)其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料。
第七條 單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計(jì)檔案。
第八條 同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會計(jì)檔案：
(一)形成的電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
(二)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計(jì)檔案的檢索關(guān)系;
(四)采取有效措施，防止電子會計(jì)檔案被篡改;
(五)建立電子會計(jì)檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會計(jì)檔案。
第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計(jì)檔案。
第十條 單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)資料整理立卷，編制會計(jì)檔案保管清冊。
第十一條 當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。
單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會計(jì)檔案最長不超過三年。臨時(shí)保管期間，會計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
第十二條 單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔案，在進(jìn)行會計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。
單位保存的會計(jì)檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計(jì)檔案，確保借入會計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
第十四條 會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為20xx年和30年。
會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
第十五條 各類會計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價(jià)值的會計(jì)檔案，可以銷毀。
第十七條 會計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。
第十八條 經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：
(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作，并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
第十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案鑒定意見書、會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
第二十條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。
單位分立后原單位解散的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。
單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。
第二十三條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案，需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條 單位之間交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。
交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。
第二十五條 單位的會計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 單位委托中介機(jī)構(gòu)記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中，明確會計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。
第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，由縣級以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條 預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十九條 不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶，其會計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條 各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、檔案局，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法。
第三十一條 本辦法由財(cái)政部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財(cái)政部、國家檔案局的《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會字〔1998〕32號)同時(shí)廢止。
附表：1.企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表(略)
關(guān)于會計(jì)檔案管理辦法里的第五條規(guī)定
第五條
單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作，建立和完善會計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證會計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。
(一)客體要件
本罪的客體是會計(jì)檔案管理制度。
會計(jì)檔案，是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案具有以下主要的特點(diǎn)：
(1)會計(jì)檔案并非是人為故意制造的，而是機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位等會計(jì)主體在會計(jì)活動(dòng)過程申自然形成的，是具有合法地位的會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法履行職務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物。
(2)會計(jì)檔案產(chǎn)生的直接目的，不是為了故意形成會計(jì)檔案供人查閱，而是作為一種核算手段，為了處理會計(jì)事項(xiàng)的需要而產(chǎn)生的。
(3)會計(jì)檔案是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的史料，但又不同于一般的文獻(xiàn)資料，文獻(xiàn)資料通常是由特定的機(jī)構(gòu)組織制定的，而會計(jì)檔案是由會計(jì)人員和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事人為體現(xiàn)，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理會計(jì)手續(xù)所形成的。同時(shí)，會計(jì)檔案作為會計(jì)核算的專業(yè)材料、是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的客觀記錄和描述，沒有經(jīng)過人為的修飾，可以比較客觀地反映當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
(4)會計(jì)檔案是按照一定的規(guī)律集中保存起來的、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)資料，不是隨意保留下來就自然形成會計(jì)檔案，而是必須按照一定的要求集中保存起來，才能形成會計(jì)檔案。
會計(jì)檔案具有以下主要的作用，(1)會計(jì)檔案既是國家檔案的重要組成部分，又是各單位的重要檔案，是記錄和反映國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。通過會計(jì)檔案，可以反映出各單位開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算、執(zhí)行會計(jì)制度的情況
(2)會計(jì)檔案可以比較詳細(xì)地反映出一個(gè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中的一些情況，如果一個(gè)單位存在會計(jì)帳目混亂、手續(xù)不清、資料散失等問題，可以清楚地從會計(jì)檔案中體現(xiàn)出來;同時(shí)，如果一個(gè)單位存在弄虛作假、違法亂紀(jì)等活動(dòng)，也可以從會計(jì)檔案中反映和體現(xiàn)出來。
第9篇：管理會計(jì)的案例范文
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 檔案工作 檔案管理
會計(jì)電算化是我國會計(jì)工作的一個(gè)發(fā)展趨勢，隨著會計(jì)電算化工作越來越全面、深入地開展，除了提高我們的工作效率以外，還生成很多以電子形式存在的會計(jì)文件，使會計(jì)檔案工作內(nèi)容大大增加，亟待在工作程序、檔案管理方法、檔案安全保護(hù)措施等方面跟進(jìn)。
一、電算化會計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)
（一）紙質(zhì)與電子檔案并存，管理的難度有顯著增加
傳統(tǒng)紙質(zhì)會計(jì)檔案包括紙質(zhì)材料的會計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿等，而電算化會計(jì)檔案除保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還得貯存在計(jì)算機(jī)硬件上的數(shù)據(jù)和其他磁盤介質(zhì)上的會計(jì)信息，如電子化會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表、電算化條件下的財(cái)務(wù)軟件、電腦系統(tǒng)軟件及其開發(fā)文檔等，且紙質(zhì)會計(jì)檔案依舊存在。保存這兩種介質(zhì)檔案的條件及手段是不一致的，增加管理難度。
（二）環(huán)境依賴性與載體特殊性，導(dǎo)致檔案管理有局限
以往的單位會計(jì)檔案具有很強(qiáng)的直觀性，使用人員可直接對會計(jì)信息進(jìn)行查閱，不需要任何技術(shù)手段的輔助，而電算化會計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)為載體的，受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存貯信息有效期及載體在計(jì)算機(jī)文件中閱讀器的特點(diǎn)等因素的影響，必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。
（三）信息共享性與檔案易修改性，增加檔案管理風(fēng)險(xiǎn)
電算化會計(jì)檔案因其信息的數(shù)字化，可以多方位檢索，容易實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳送，顯著提高利用會計(jì)檔案的效率，為共享會計(jì)檔案信息提供便利。但該優(yōu)勢附帶著難留痕跡、易破壞的弊端，導(dǎo)致會計(jì)檔案面臨著被破壞或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，給會計(jì)檔案管理的維護(hù)和保管帶來很大難度，所以在安全性、真實(shí)性、完整性方面的要求更高。
二、目前會計(jì)電算化下檔案工作管理存在的問題
（一）完整性不高
當(dāng)下，很多單位的部分領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會人員等并不十分了解管理會計(jì)電算化檔案工作的具體內(nèi)容，管理經(jīng)驗(yàn)稍顯不足，只注重保存打印的書面紙質(zhì)檔案，對于保存在電腦里的會計(jì)信息在磁性介質(zhì)上的備份并沒有進(jìn)行歸檔，或只保管一份，在保證會計(jì)檔案完整性方面會受到消極影響。
（二）載體質(zhì)量低
目前許多單位因?yàn)闀?jì)電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位，沒將很好地保存會計(jì)軟件系統(tǒng)，造成單位無法調(diào)用不同版本的會計(jì)數(shù)據(jù)?！稌?jì)電算化工作規(guī)范》《會計(jì)檔案管理辦法》都有明確要求，通過計(jì)算機(jī)開展會計(jì)核算工作的單位要將打印的會計(jì)檔案保存好，并規(guī)定保存的期限。然而當(dāng)下部分單位并沒有升級、更新打印輸出設(shè)備，導(dǎo)致打印輸出的檔案無法滿足規(guī)定的期限保存要求，或因磁盤介質(zhì)質(zhì)量不過關(guān)而損壞甚至丟失會計(jì)電子數(shù)據(jù)。
（三）管理會計(jì)檔案的制度不健全
單位目前尚未建立有關(guān)電子檔案的管理規(guī)范、規(guī)章制度，導(dǎo)致會計(jì)電算化檔案呈現(xiàn)出管理不規(guī)范、工作無序等不良狀態(tài)。在實(shí)踐中，會計(jì)電算化檔案的歸檔仍然選擇傳統(tǒng)手管理手工會計(jì)檔案的做法，只把紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔，以前的手工會計(jì)檔案直接改成了電子輸出版。
三、做好會計(jì)電算化檔案工作管理的措施
（一）提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想
管理會計(jì)檔案是單位管理的必要組成部分之一，單位領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要充分認(rèn)識到管理會計(jì)檔案工作的重要性，積極改善長時(shí)間投入不足、設(shè)備老化、人員缺乏等不良狀況，全面提升開展會計(jì)檔案工作管理的軟硬件水平。
（二）完善管理會計(jì)電算化檔案的制度
一是細(xì)化單位管理會計(jì)電算化檔案工作的辦法與制度，有針對性地建立完善的立卷歸檔制度。從相關(guān)部門的要求看，各單位須及時(shí)把打印輸出的全部財(cái)務(wù)報(bào)表、記賬憑證以及會計(jì)賬簿等及時(shí)立卷；如果尚未用書面形式把會計(jì)數(shù)據(jù)打印出來，則務(wù)必要把原件保管好，且副本也要妥善保管。
二是細(xì)化計(jì)算機(jī)硬件和數(shù)據(jù)管理制度，完善建立定期維護(hù)、備份制度。會計(jì)電算化檔案要定期進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)備份，并設(shè)立其備查登記簿，明確備份的數(shù)量、時(shí)間、保管方式等細(xì)節(jié)信息，并定期檢查、維護(hù)會計(jì)電算化檔案。
三是完善會計(jì)電算化檔案保管制度。從國家檔案局給出的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來看，單位應(yīng)優(yōu)化磁盤介質(zhì)的選擇，做好會計(jì)數(shù)據(jù)備份工作，保持分開保管存儲磁盤、備用磁盤；全面落實(shí)檔案保管室的防塵、防腐蝕等工作；依據(jù)特定的順序分類標(biāo)號會計(jì)電算化檔案，及時(shí)做好相應(yīng)記錄，制作好文件卡片，規(guī)范檔案管理。
四是嚴(yán)格制定并實(shí)施檔案借用制度。本單位人員在經(jīng)過單位財(cái)務(wù)部門責(zé)任人的批準(zhǔn)之后才能查閱會計(jì)電算化檔案，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定把借閱手續(xù)辦理好；外單位人員如何需要查閱會計(jì)電算化檔案，則需取得單位的介紹信，并通過財(cái)務(wù)部門及主管的批準(zhǔn)。
五是完善安全保密和分權(quán)限調(diào)用的制度。要規(guī)定不同會計(jì)電算化檔案的不同使用權(quán)限，可在較大范圍內(nèi)共享普通數(shù)據(jù)，但只有特定人員才能使用與單位機(jī)密有關(guān)的數(shù)據(jù)，只有主管人員、開發(fā)程序的人員才能使用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件、原程序設(shè)計(jì)文件等。提升會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期開展維護(hù)工作，預(yù)防因計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)安全而造成會計(jì)電算化檔案被惡意修改，嚴(yán)禁泄密，從而保障檔案的安全性。
（三）加大對軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入
合理選擇本單位配套的會計(jì)電算化軟件，要優(yōu)先選擇有檔案管理輔助功能的軟件； 配備清晰度高、打印能力強(qiáng)的噴墨或激光打印機(jī)，以便輸出會計(jì)紙質(zhì)檔案；加大建設(shè)環(huán)境設(shè)施的力度，選擇溫度穩(wěn)定、清潔、安全的倉庫專門存放會計(jì)電算化檔案。
四、結(jié)束語
會計(jì)電算化檔案管理是財(cái)務(wù)管理非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，我們必須要完善管理會計(jì)電算化檔案工作的法律法規(guī)，嚴(yán)格內(nèi)部控制，健全配置環(huán)境，使會計(jì)電算化檔案在單位的決策中發(fā)揮出更大的功效。
參考文獻(xiàn)：
