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信息資源管理與開發(fā)精選(九篇)

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信息資源管理與開發(fā)

第1篇:信息資源管理與開發(fā)范文

關(guān)鍵詞:圖書館檔案信息資源;開發(fā)利用;整合;措施

中圖分類號(hào):G273文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-5349(2016)03-0199-02

圖書館檔案不只是對(duì)圖書館自身各個(gè)階段發(fā)展情況的客觀記錄,更有著很大的信息功能與參考價(jià)值。并且對(duì)圖書館未來的發(fā)展有重大影響與深遠(yuǎn)意義。所以,圖書館必須加強(qiáng)對(duì)檔案資源信息的收集與整合,最大限度對(duì)其進(jìn)行開發(fā)與利用。進(jìn)一步讓檔案資源的社會(huì)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),給圖書館事業(yè)發(fā)展提供重要的動(dòng)力,讓其更好地為廣大群眾服務(wù)。

一、圖書館檔案信息資源開發(fā)利用與整合的重要性

圖書館檔案信息資源開發(fā)利用與整合,可以為其未來的發(fā)展提供眾多實(shí)踐依據(jù),具有很強(qiáng)的參考意義。也能為圖書館日常工作提供相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),讓圖書館能夠更加全面地考慮其日常工作管理模式與開展情況。而且其資源的開發(fā)利用與整合在很大程度上豐富了館內(nèi)事業(yè)發(fā)展方面的研究資料,也充實(shí)了圖書情報(bào)專業(yè)發(fā)展方面的研究資料。同時(shí)也給圖書館對(duì)用戶進(jìn)行研究提供了檔案資料,使其能夠很好地歸納總結(jié),發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律,從而對(duì)圖書館新課題申報(bào)或研究熱點(diǎn)的認(rèn)知起到重要的借鑒意義,對(duì)圖書館業(yè)務(wù)不斷革新與進(jìn)步也有重要的參考作用。

二、影響圖書館檔案信息資源開發(fā)利用與整合的因素

(一)檔案意識(shí)薄弱,認(rèn)知不全面

部分圖書館對(duì)檔案工作的認(rèn)知不夠全面,并沒有將其作為基礎(chǔ)工作,對(duì)其的整合也不夠徹底。許多工作人員通常就只是保存與移交圖書館的檔案信息資料,對(duì)其整合力度不夠強(qiáng)。

(二)缺乏統(tǒng)一管理,制度不完善

對(duì)于圖書館的檔案管理工作,現(xiàn)階段大部分圖書館都比較缺乏這方面統(tǒng)一管理的制度,對(duì)這方面工作開展的研究與改進(jìn)力度也比較小。實(shí)際工作過程中更是缺少相關(guān)行政部門的監(jiān)管與指導(dǎo),抑或是這些部門監(jiān)管力度不夠,監(jiān)管態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。部分需要長遠(yuǎn)保存的檔案資料沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定報(bào)送進(jìn)行專業(yè)保存,館內(nèi)沒有形成比較完善統(tǒng)一的管理制度,使得許多檔案發(fā)生遺失。

(三)現(xiàn)代化程度低、系統(tǒng)性與完整性缺乏

館內(nèi)資料來源通常是上級(jí)文件與館內(nèi)業(yè)務(wù)工作,還尚未形成系統(tǒng)的整體。甚至部分圖書館還存在斷檔或缺檔這類現(xiàn)象,部分需要立檔的也沒有立檔。許多圖書館還沒有立卷,缺少標(biāo)引、分類等,更沒有對(duì)其進(jìn)行更進(jìn)一步的加工。保存、檢索等方面對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的引入還不夠充足。特別是在當(dāng)今信息化時(shí)代的大環(huán)境下,館內(nèi)檔案管理不夠現(xiàn)代化,就無法與社會(huì)發(fā)展達(dá)到一致。許多圖書館在經(jīng)費(fèi)缺少的情況下,對(duì)這方面的投入比較少,檔案管理方面的多項(xiàng)工作也就出現(xiàn)了技術(shù)引入缺乏的問題。

(四)價(jià)值鑒定

檔案價(jià)值鑒定這方面的專業(yè)人員比較缺乏,使得許多圖書館在檔案價(jià)值鑒定這方面的工作開展比較困難。使得其具體保存價(jià)值難以確定,也就無法準(zhǔn)確評(píng)估出這些資料的保存年限。造成圖書館對(duì)檔案翔實(shí)、真?zhèn)纬潭?、價(jià)值高低方面未能全面顧及。

三、圖書館檔案開發(fā)利用與整合的有效途徑

(一)建立并健全檔案系統(tǒng)

想要更加充分地開發(fā)并利用圖書館檔案資源,那么增加檔案保存意識(shí)也就成為了其基礎(chǔ)保障。增加檔案意識(shí),可以讓相關(guān)工作人員與管理人員更加清晰地認(rèn)知到檔案工作的重要性,進(jìn)一步促進(jìn)檔案資源得以全面開發(fā)并得到充分利用。

當(dāng)然,為了方便圖書館檔案資源被更加有效開發(fā)與充分利用,一定要科學(xué)管理圖書館的檔案資源,準(zhǔn)確將各類資源進(jìn)行分類管理,形成檢索目錄。以此才能更有利于人們查找自己所需要的檔案信息資源。檔案工作也需要明確其分類,嚴(yán)格落實(shí)檔案的“科學(xué)性、一致性、邏輯性”準(zhǔn)則,堅(jiān)持保持檔案的連續(xù)性。針對(duì)圖書館檔案的資源管理工作,可以選擇使用集散相結(jié)合的方式進(jìn)行。把日常事務(wù)性檔案方面的事宜分配給辦公室負(fù)責(zé),把業(yè)務(wù)檔案分配給部門負(fù)責(zé),然后定期定時(shí)地把全部檔案再移交給相關(guān)方面的檔案專員。如此,不但能夠增強(qiáng)所有人員檔案保存方面的意識(shí),讓其認(rèn)知到檔案保存工作的重要性。還能進(jìn)一步提升各個(gè)部門檔案工作的主動(dòng)性與積極性,讓圖書館檔案得以更加有效地開發(fā)與充分利用。

(二)拓寬資源搜集工作

根據(jù)圖書館業(yè)務(wù)內(nèi)容與管理流程的整體情況分析,其信息資料基本上可以劃分為日常管理檔案與業(yè)務(wù)流程檔案。前者包含了規(guī)章制度、崗位職責(zé)、行為規(guī)則、會(huì)議記錄等,后者包含了業(yè)務(wù)文檔、工作日志等。如此也就很好地利用了集中與分散二者相結(jié)合的原則。此外,在這些比較常見的文書檔案之外,還存在其他載體的檔案,比如類似于光盤與磁帶這種信息載體,就可以歸納到其他載體檔案之類。所以,應(yīng)該全面、多方位地挖掘與梳理圖書館檔案信息資源,使館內(nèi)檔案的完整性與系統(tǒng)性得以有效保障,能夠在開發(fā)與整合中發(fā)揮出更大作用。

(三)合理利用現(xiàn)代化技術(shù)

現(xiàn)階段,許多現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)被不斷引入圖書館到檔案信息資源管理之中,使得圖書期刊的采訪、典藏與編目等全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索與管理。因此,現(xiàn)代化技術(shù)在館內(nèi)檔案管理工作方面的合理利用可以在很大程度上增強(qiáng)其工作效率與管理水平。比如說,可以合理增加電子文檔?,F(xiàn)階段檔案多是以電子文檔與紙質(zhì)文檔并存發(fā)展的模式為主。因此,在堅(jiān)持重視紙質(zhì)文檔收集與整合的同時(shí),加大電子文檔的整理與保存力度,才能提高檔案資源的利用效益。在此過程中,需要注意的是,電子數(shù)據(jù)長期保存與歸檔方面的問題必須予以優(yōu)先解決。要不斷引進(jìn)新的計(jì)算機(jī)技術(shù),充分將其運(yùn)用到館內(nèi)檔案信息資源的管理當(dāng)中,增強(qiáng)檔案與數(shù)據(jù)的管理水平,進(jìn)一步促進(jìn)檔案資源管理在現(xiàn)代化道路上的發(fā)展步伐。最終成功建立起電子檔案數(shù)據(jù)庫,從而使館內(nèi)檔案信息資源得以更加徹底的開發(fā),也讓其利用更加方便,使檔案社會(huì)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。

(四)檔案資源實(shí)現(xiàn)共享

由于檔案資源自身具有保密性的特點(diǎn),使其資源實(shí)現(xiàn)共享的道路顯得比較困難。檔案不僅涉及了圖書館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還涉及到用戶個(gè)人信息與工作信息。所以,想要充分開發(fā)并利用檔案資源,還需要注意這些信息的保密工作,最大限度降低共享過程中產(chǎn)生的負(fù)面影響。網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,使得信息資源多了許多開發(fā)利用的途徑,也多了許多整合途徑。比如,圖書館可以根據(jù)檔案資源的性質(zhì)選擇比較合適的加工方式與制作方式。然后再傳遞到數(shù)據(jù)庫與圖書館建立的網(wǎng)站中。以此就能夠讓更多的用戶使用到這些信息,并對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行定期更新與改進(jìn),讓更多有需要的用戶能夠?yàn)g覽與使用,從而讓圖書館檔案信息資源被更好地開發(fā)利用與整合。

四、圖書館檔案信息資源整合的措施

(一)資源檢索網(wǎng)站

可以讓相關(guān)檔案部門組織建立一個(gè)檢索網(wǎng)站。比如說,建立館內(nèi)檔案信息資源檢索網(wǎng)站的內(nèi)容以其電子檔案目錄為依據(jù),再根據(jù)時(shí)間、地域等眾多因素逐漸進(jìn)行整合與生成搜索記錄。與此同時(shí),再創(chuàng)建一個(gè)對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)鏈接,讓用戶可以直接通過目錄中心連接數(shù)字檔案的信息與資源。

(二)搜索引擎

建立圖書館檔案信息搜索引擎,不但能把讓其分散的資源形成一定程度的集成,還能以此作為一種網(wǎng)絡(luò)化信息資源檢索機(jī)制。從而給館藏?cái)?shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)與搜索機(jī)制。比如,以數(shù)據(jù)庫、委托軟件與搜索引擎組成這個(gè)系統(tǒng),在這之中的自動(dòng)搜索軟件可以完成相關(guān)信息的檢索。再把與之對(duì)應(yīng)的結(jié)構(gòu)儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行備用。而委托軟件可以給用戶提供幫助,通過界面把數(shù)據(jù)提供給客戶,讓館內(nèi)的所有用戶能夠獲取充分的數(shù)據(jù)源?,F(xiàn)階段,國內(nèi)許多圖書館都開始構(gòu)建搜索引擎,以此更好地保管信息。搜索引擎可以利用一定的技術(shù)對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行搜索與掃描,讓其進(jìn)入到多個(gè)數(shù)據(jù)庫之中,供用戶使用。然后再為用戶設(shè)置出統(tǒng)一的檢索界面,在該界面中存在多個(gè)檢索途徑,等用戶選擇檢索途徑之后,其便能利用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的分類檢索。這不但能讓多個(gè)圖書館網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源同時(shí)搜索得以實(shí)現(xiàn),還能使信息資源得以整合。

第2篇:信息資源管理與開發(fā)范文

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案資源管理的有效方法

首先,要著眼于我國加入世貿(mào)組織的變化,實(shí)現(xiàn)檔案管理由單純依靠行政指導(dǎo)向宏觀管理轉(zhuǎn)變,使檔案更好地為參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供保證。

其次,檔案工作者要著限于信息化的飛速發(fā)展,積極采用現(xiàn)代化的信息手段,推進(jìn)檔案信息的數(shù)字化,適應(yīng)時(shí)代要求,為群眾服務(wù)。我國信息化建設(shè)要求的電子政務(wù)建設(shè)和數(shù)字檔案館的興起以及相繼建立,對(duì)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)。數(shù)字檔案館系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目與傳統(tǒng)檔案館因社會(huì)需求和備自的優(yōu)勢得以共存。檔案服務(wù)方式的多樣化和檔案教育作用的普及化,使檔案更貼近現(xiàn)實(shí)生活,更好地發(fā)揮為大眾服務(wù)的作用。

三要著眼于全面建設(shè)小康社會(huì)為檔案事業(yè)發(fā)展提供的新空間,實(shí)現(xiàn)由以前的保管檔案為主向積極開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)提供研究利用為主的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)檔案開發(fā)利用的大眾化。從檔案的形成及其發(fā)揮的作用來看,檔案具有社會(huì)性公益型和經(jīng)濟(jì)性收益型兩種不同類型的屬性,社會(huì)性公益型檔案就服務(wù)對(duì)象和服務(wù)范圍而言立足于國家政權(quán)和全社會(huì)之上,在宏觀范圍內(nèi)起作用。收益型檔案是社會(huì)服務(wù)部門以及社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人,在生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理、提供服務(wù)、日常社會(huì)生活中產(chǎn)生的記錄資料,與經(jīng)濟(jì)收益有明顯聯(lián)系,是從事科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)營獲利、家庭生活等方面的有用資料,是社會(huì)資源。將這兩種屬性的檔案有機(jī)地結(jié)合起來,采取不同的方式、方法組織管理利用,就能在新經(jīng)濟(jì)時(shí)揮檔案工作的優(yōu)勢。

四要著眼于社會(huì)主義市場經(jīng)擠體制的全面完善,實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)模式向市場化服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,大力推進(jìn)檔案中介服務(wù)社會(huì)化,創(chuàng)新檔案的新功能新作用,由單一的服務(wù)方式向多種服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。

二、開發(fā)利用檔案信息資源的途徑

1、豐富并改善檔案信息資源的結(jié)構(gòu),建立檔案信息資源保障體系

檔案部門要加強(qiáng)檔案的接收和征集工作,擴(kuò)大檔案的接收范圍和征集門類,力爭建成檔案數(shù)量充足,內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化并富有特色的檔案信息資源保障體系。

2、改進(jìn)和更新檔案利用的方法與技術(shù),加強(qiáng)檢索工具體系建設(shè),建立檔案目錄中心

隨著檔案數(shù)量的急劇增加和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案利用頻繁需求,傳統(tǒng)的檔案利用方式與方法已不適應(yīng)檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要,因此,檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法,并盡可能地使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代縮微技術(shù)等。

目前,各級(jí)檔案部門的檔案檢索工具種類單一、功能不全、檢索速度慢、效率低的現(xiàn)象存在,加強(qiáng)檢索工具體系建設(shè)和建立檔案目錄中心已成為一項(xiàng)重要任務(wù)。編制的檢索工具應(yīng)力求符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),館藏性、查找性、指導(dǎo)性檢索工具應(yīng)配套,并能把館藏檔案的內(nèi)容特征、形式特征和儲(chǔ)存地點(diǎn)揭示出來。各級(jí)檔案部門應(yīng)建立檔案目錄中心,將本地區(qū)、本系統(tǒng)保存的檔案資料,通過實(shí)體分散、目錄集中的方法i[集起來,實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

3、正視現(xiàn)實(shí),轉(zhuǎn)變觀念,拓寬檔案信息資源開發(fā)利用工作的服務(wù)范圍

檔案部門要有效的開發(fā)利用檔案信息資源,首先必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立主動(dòng)服務(wù)觀念、開放觀念、競爭觀念、協(xié)作觀念和市場觀念等五種全新的觀念。其次是做好以下四個(gè)方面的工作:(1)在繼續(xù)搞好檔案信息資源開發(fā)利用工作為機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位服務(wù)的同時(shí),切實(shí)關(guān)注普通公民的需要,使檔案信息更多的為普通公民所利用。(2)要改變單純依靠檔案部門進(jìn)行檔案信息開發(fā)的作怯,走聯(lián)合開發(fā)之路,切實(shí)增強(qiáng)參與意識(shí),自覺擴(kuò)大檔案部門的社會(huì)接觸面,根據(jù)黨和政府各方面的中心工作,結(jié)合檔案部門實(shí)際,有重點(diǎn)的開發(fā)檔案信息資源。(3)在檔案信息的傳播手段上,要打破常規(guī),充分利用檔案部門信息開發(fā)的優(yōu)勢,通過各種有效的傳播手段,擴(kuò)大檔案館(室)在社會(huì)公眾中的影響。(4)要注重檔案館(室)新的社會(huì)功能的開拓,積極主動(dòng)介入愛國主義、國情教育等精神文明建設(shè)活動(dòng)中去,不斷擴(kuò)大檔案信息開發(fā)工作的社會(huì)影響。

4、切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)代高新信息技術(shù)研究,努力造就新型檔案專業(yè)人才

現(xiàn)代高新信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響,電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術(shù)處理,為檔案信息資源開發(fā)利用提出了新的課題。因此,我們應(yīng)重點(diǎn)抓好以下工作:(1)高度重視信息技術(shù)的規(guī)范化,大力扶植相關(guān)理論的研究,如檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)庫等。(2)積極推進(jìn)檔案部門計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建設(shè)。目前,檔案部門人員少而館(室)藏量大,使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行檢素、編究、統(tǒng)計(jì),可以大大提高工作效率和檔案信息開發(fā)效益。計(jì)算機(jī)的使用,為檔案信息資源聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享創(chuàng)造了條件。(3)要努力提高檔案信息開發(fā)人員的素質(zhì)。檔案信息開發(fā)人員的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平?jīng)Q定了開發(fā)工作水平和質(zhì)量,而現(xiàn)代的檔案信息開發(fā)工作涉及到多方面的知識(shí),這就要求開發(fā)人員拓寬知識(shí)面,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。

5、靈活多樣,廣泛求實(shí),搞好檔案宣傳工作,為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的社會(huì)條件

檔案部門在宣傳《檔案法》的同時(shí),還應(yīng)加大力度,采取多種形式,加強(qiáng)檔案信息社會(huì)宣傳。首先要加強(qiáng)有關(guān)檔案價(jià)值、作用及利用效果的宣傳,使人們知道檔案是什么,檔案有什么作用,從而激發(fā)人們利用檔案的熱情,引導(dǎo)更多的人利用檔案。其次,要加強(qiáng)有關(guān)檔案利用工作的宣傳,宣傳如何利用檔案,從而引導(dǎo)人們用好檔案。再次,要加強(qiáng)檔案開放目錄或開放檔案信息內(nèi)容的宣傳,使人們了解館(室)檔案的內(nèi)容,引導(dǎo)人們有針對(duì)性的利用檔案。

6、完善檔案的政策與法規(guī),擴(kuò)大檔案利用或開放的范圍,改善利用環(huán)境

檔案部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及法律、法規(guī)的規(guī)定,要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,要維護(hù)公民利用檔案的權(quán)利,要全力以護(hù)搞好檔案信息資源開發(fā)工作。第一,檔案部門要依法開放檔案。第二,要建立健全解密制度,處理好保密與利用的關(guān)系。第三,檔案部門要積極主動(dòng)地調(diào)查了解社會(huì)需求,盡可能開放對(duì)社會(huì)利用面廣、利用量大、利用頻率高的檔案。第四,提高開放檔案的社會(huì)效率。簡化手續(xù)。開展服務(wù),方便利用。要不斷完善檔案利用政策與法規(guī),從根本上形成有中國特色的、系統(tǒng)的檔案利用法規(guī)體系,為檔案信息資源開發(fā)工作提共強(qiáng)有力的法律保障,為檔案信息資源的開發(fā)利用構(gòu)建和諧的社會(huì)環(huán)境。

7、針對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)問題開發(fā)檔案信息資源

第3篇:信息資源管理與開發(fā)范文

近年來我國的電力通訊系統(tǒng)水平處于穩(wěn)步提升的狀態(tài),電力系統(tǒng)通訊水平的提高必然伴隨著系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜,通信資源管理也就面臨著新的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)如今多種設(shè)備不斷完善,更新速度迅速,使得部分通信管理資料在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)了資料錯(cuò)誤,部門之間的數(shù)據(jù)達(dá)不到一致等問題,這就很難達(dá)到電力通訊系統(tǒng)更新的水平。由于通信資源管理平臺(tái)不夠完善科學(xué),這就對(duì)平時(shí)的電力調(diào)度、信息查詢等一系列工作帶來了難度。為了防止以上問題的發(fā)生,有關(guān)部門必須要積極建設(shè)通信網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng),有效地發(fā)揮各部門之間的優(yōu)勢,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的管理配置。

電力通信資源管理系統(tǒng)的功能

通信資源管理必須要對(duì)通信資源進(jìn)行科學(xué)管理與建設(shè),以達(dá)到通信網(wǎng)絡(luò)資源的命名規(guī)范協(xié)調(diào),使業(yè)務(wù)流程能夠帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)水平的提升??茖W(xué)的通訊資源管理系統(tǒng)能夠最大程度的提供各種視角,將各種設(shè)備統(tǒng)一起來,并為用戶提供信息服務(wù)。資源管理系統(tǒng)中的預(yù)警功能和資源統(tǒng)計(jì)功能成為建設(shè)部門重要的信息來源。由此看來,資源管理系統(tǒng)是通信運(yùn)營企業(yè)的信息核心。

電力通信資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其開發(fā)原理

關(guān)于地理信息系統(tǒng)。地理信息系統(tǒng)充分運(yùn)用了MapX控件,它的基礎(chǔ)是ActiveX技術(shù),是一款可以編程的控件。開發(fā)人員在操作時(shí)只需使用編程語言就可以得到快速、方便的理想效果。例如,要想獲得光纖線路或通信站點(diǎn),只需在MapX控件下加載到應(yīng)用程序,而此時(shí)只要將程序的初始化功能靈活運(yùn)用就可以找到想找的。MapX具備另一大功能就是數(shù)據(jù)綁定,即把數(shù)據(jù)源放入MapX中處理,它把空間數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中已有的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)綁定功能從而形成管理系統(tǒng)界面。在數(shù)據(jù)綁定時(shí),當(dāng)用戶的數(shù)據(jù)綁定到地圖后,地圖就會(huì)相應(yīng)地對(duì)應(yīng)起許多個(gè)圖層,在圖層之中會(huì)有一個(gè)包含對(duì)象的Datasets。

關(guān)于硬件設(shè)備管理。硬件設(shè)備管理主要是為了對(duì)通信系統(tǒng)之間的硬件設(shè)備進(jìn)行配置、修改等操作,同時(shí)也在為統(tǒng)計(jì)分析提供重要的設(shè)備數(shù)據(jù)。硬件設(shè)備的發(fā)展是在地理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,并管理端口實(shí)現(xiàn)具體的操作。硬件設(shè)備管理包含多個(gè)方面,主要包括傳輸設(shè)備管理、PCM設(shè)備管理、交換機(jī)管理、VDF架管理等。

關(guān)于電路資源管理。電路資源管理時(shí)系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,主要有傳輸電路調(diào)度、傳輸電路管理的功能。端口處的相互連接,然后再申請傳輸電路,就形成了電力通信資源傳輸。它主要是由電路與傳輸網(wǎng)中的通道構(gòu)成的,操作時(shí)需要根據(jù)現(xiàn)有的手工生成各種業(yè)務(wù)流程,然后從一定的算法中分析每一條電路的占用狀況,從而資源管理部門將會(huì)自動(dòng)的生成電路開通方式單、電路調(diào)整以及撤銷執(zhí)行表。

電力通信資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用

電力通信資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能包括以下三種情況:用于資源調(diào)度的控制與管理。電力通信資源的調(diào)度主要涉及配線資源的調(diào)度和電路資源的調(diào)度。電力通信資源管理系統(tǒng)通過閉環(huán)控制對(duì)這兩種資源的調(diào)度進(jìn)行管理和控制,使用戶可以對(duì)資源的調(diào)度進(jìn)行控制,使流程管理具有了一定的靈活性。除此,電力通信資源管理系統(tǒng)對(duì)配線資源的調(diào)度管理,還使系統(tǒng)能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行分析,從而向用戶提供調(diào)度建議;用于電力線載波頻譜的控制。電力通信資源管理系統(tǒng)可以對(duì)載波機(jī)的頻率、載波通道情況、頻率占用情況進(jìn)行分析、計(jì)算和分配,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電力線載波頻譜的智能化、自動(dòng)化管理;用于報(bào)表生成的管理。系統(tǒng)可按照既定的格式和要求,對(duì)電力系統(tǒng)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行記錄,并結(jié)合需要生成日志報(bào)表,為電力通信資源的完善和建設(shè)提供依據(jù)。

我國電力通信資源管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及前景

最近幾年,我國電力通信事業(yè)迅速發(fā)展,電力通信網(wǎng)絡(luò)得到了不斷的擴(kuò)展,電力通信的運(yùn)營逐漸步入正軌,但與之相矛盾的是我國電力通信資源的管理水平仍然較低,相對(duì)滯后。通信設(shè)備資料不全、數(shù)據(jù)圖紙時(shí)效性差、設(shè)備運(yùn)行記錄不全等問題仍然嚴(yán)重影響著電力通信資源的管理。雖然我國電力通信市場已經(jīng)出現(xiàn)了一些資源管理系統(tǒng),但其適用性往往較差,電力通信運(yùn)營商難以引進(jìn)和使用。

今后,強(qiáng)化科研,提升我國電力通信資源管理系統(tǒng)的安全性、有效性和適用性是該領(lǐng)域發(fā)展的重要課題。遵循國際相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在國際統(tǒng)一電力管理信息模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行我國電力通信資源管理系統(tǒng)的研發(fā)成為未來發(fā)展的重要趨勢。

綜上所述,強(qiáng)化電力通信資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用對(duì)于提升我國電力通信資源的管理水平有著關(guān)鍵性的作用。對(duì)此,電力通信企業(yè)應(yīng)給予充分的重視,尤其是借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)化對(duì)相關(guān)技術(shù)的研發(fā)和實(shí)踐。

(作者單位:江門市大光明

電力設(shè)備廠有限公司)

參考文獻(xiàn):

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[2]董 強(qiáng).電力通信資源管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2010.30

第4篇:信息資源管理與開發(fā)范文

[關(guān)鍵詞]公益性 公益性信息資源 信息資源開發(fā)利用 模式創(chuàng)新 首都圖書館

1. 引言

本課題第二篇研究論文中,課題組曾將Bilderbeek等人提出的服務(wù)創(chuàng)新四維度模型引入公益性信息機(jī)構(gòu)的信息資源開發(fā)利用模式創(chuàng)新研究之中,提出了公益性信息機(jī)構(gòu)信息資源開發(fā)利用的四類創(chuàng)新模式,即概念創(chuàng)新、界面創(chuàng)新、傳遞創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。本文是在上述研究基礎(chǔ)之上開展的應(yīng)用研究,并以首都圖書館(以下簡稱“首圖”)“十二五”期間信息資源開發(fā)利用的模式創(chuàng)新為對(duì)象進(jìn)行案例分析。

“十二五”是我國改革開放進(jìn)入第二個(gè)三十年的戰(zhàn)略發(fā)展期的開局,也是北京在后奧運(yùn)時(shí)代正式啟動(dòng)世界城市建設(shè)進(jìn)程的關(guān)鍵五年?!笆濉逼陂g,首圖也面臨著二期新館建成這一難得的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇,從新時(shí)期首圖發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境出發(fā),深入系統(tǒng)地思考首圖未來五年發(fā)展的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略方向,具有重要意義。為此,本文擬通過對(duì)新時(shí)期首圖發(fā)展內(nèi)部的優(yōu)勢劣勢以及外部的機(jī)遇挑戰(zhàn)進(jìn)行的分析,基于服務(wù)創(chuàng)新四維度模型提出對(duì)“十二五”期間首都圖書館發(fā)展的一些思考和建議。

2. 首都圖書館當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 首圖面對(duì)知識(shí)素養(yǎng)相對(duì)較高的讀者群體

北京是全國的人才高地,擁有豐富的高端人才資源。據(jù)我國第五次人口普查資料顯示,北京大專及以上學(xué)歷的人才占從業(yè)人員的21.8%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過全國平均水平。首圖坐落在北京這樣一個(gè)高端人才匯聚的高地,擁有一個(gè)知識(shí)素養(yǎng)相對(duì)較高的讀者群體,決定了首圖滿足讀者文獻(xiàn)服務(wù)信息需求的潛力是巨大的,圖書館的發(fā)展空間可以積極拓展。

2.2 首圖擁有獨(dú)具特色的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)體系

自2001年遷入新館以來,首圖進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展的戰(zhàn)略期。截至2005年,藏書突破450萬冊,文獻(xiàn)采購加工量躍至每年近40萬冊(件),年接待到館讀者達(dá)300萬人次,文獻(xiàn)借閱量近250萬冊。遍及北京地域的首圖分館和星羅棋布的基層送書點(diǎn),使首圖的服務(wù)領(lǐng)域得以無限延伸。此外,每年逾千余場次的各種講座展覽、報(bào)告會(huì)異彩紛呈,特別是舉辦世界各國藝術(shù)展,吸引了大量市民參加。首圖打造的“北京記憶”等數(shù)字化精品項(xiàng)目已登陸互聯(lián)網(wǎng),服務(wù)品牌“首圖講壇·鄉(xiāng)土課堂”,每周推出一期專題講座,取得了較大的社會(huì)影響力,服務(wù)深入人心。這些都為首都圖書館的未來發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

2.3 形成初具規(guī)模的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

近年來在市文化局的指導(dǎo)下,北京市各級(jí)公共圖書館以構(gòu)建覆蓋全市、服務(wù)全民的服務(wù)體系為目標(biāo),以加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新為先導(dǎo),以計(jì)算機(jī)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),通過市——區(qū)、縣——街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)——社區(qū)、村圖書館(室)和遍布社區(qū)、農(nóng)村、部隊(duì)、學(xué)校、機(jī)關(guān)單位的送書點(diǎn),開展了館際互借、“一卡通”圖書通借通還、流動(dòng)圖書車送書下基層等服務(wù)。目前已經(jīng)形成了一個(gè)覆蓋全市的由市圖書館、16個(gè)區(qū)圖書館、4個(gè)區(qū)少兒圖書館、3個(gè)縣圖書館、276個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))圖書館、2463個(gè)社區(qū)(村)圖書室構(gòu)成的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),使得北京公共文獻(xiàn)資源保障體系不斷完善,服務(wù)覆蓋能力不斷增強(qiáng)。

2.4 北京的文獻(xiàn)信息資源地域分布不均衡現(xiàn)象明顯

隨著北京城區(qū)的日益擴(kuò)大和土地成本的不斷提高,北京地區(qū)新近大部分常駐人口分布在周邊新城,如亦莊、通州等地,這些區(qū)域相比傳統(tǒng)的中心城區(qū)而言,高學(xué)歷人才、年輕居民比例較高,但圖書館等公共信息服務(wù)體系相對(duì)薄弱,使得北京信息資源地域分布上存在較明顯的不均衡性。此外,北京地區(qū)除首圖之外的其他重要的文獻(xiàn)資源保障機(jī)構(gòu),包括國家圖書館、中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館以及北京大學(xué)等重點(diǎn)高校圖書館都集中在海淀區(qū)。而其他區(qū)縣的文獻(xiàn)保障體系的主要依托力量就是首都圖書館公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò),力量相對(duì)薄弱。這種地域分布上的不均衡,帶來很多弊端。舉例來說,許多從海淀區(qū)畢業(yè)后留京工作的碩博士,都會(huì)流向公司和政府機(jī)構(gòu)聚集的其他城區(qū),比如西城、朝陽等地,而這些地區(qū)較為薄弱的文獻(xiàn)信息資源保障能力,給他們的工作和學(xué)習(xí)帶來的不便作用明顯。

2.5 硬件條件不足制約首圖未來發(fā)展

首圖自2001年搬入新館以來,經(jīng)過近十年的發(fā)展,其所接待的讀者人數(shù)連年創(chuàng)新高,目前已達(dá)到日接待讀者9000人次,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其原來設(shè)計(jì)的日接待讀者3000人次的接待能力。在藏書量方面,首圖一期設(shè)計(jì)藏書量為300萬冊件,但現(xiàn)在首圖藏書量達(dá)500余萬冊件,書庫已經(jīng)飽和。此外,首圖地處北京東南部,屬于城鄉(xiāng)結(jié)合部地區(qū),由于沒有地鐵等交通工具直達(dá),交通較不便利,也在一定程度上影響了首圖的服務(wù)水平和服務(wù)能力。不過,二期新館將在2011年建成,地鐵10號(hào)線首圖站也即將通車,上述問題都將在近期得到一定程度的解決,首圖也將因此而迎來一個(gè)全新的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇期。

3. 首圖面臨的外部環(huán)境

3.1 北京擁有遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于全國其他地區(qū)的信息資源儲(chǔ)量

北京是國家的政治中心、國際交流中心,很多中央機(jī)關(guān)都設(shè)在北京,政府公共資源非常豐富,是全國重要的信息發(fā)源地,能夠非常便捷地了解全國和全球各行業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài),信息資源很豐富。國家主要的經(jīng)濟(jì)管理部門和研究機(jī)構(gòu)也在北京,很多宏觀調(diào)控政策、行業(yè)發(fā)展政策和標(biāo)準(zhǔn)都出自這些部門和機(jī)構(gòu)。很多國際交往和國際交流活動(dòng)都在北京舉行和由北京發(fā)起。而且,北京是電信機(jī)構(gòu)的總部所在地,北京的通信基礎(chǔ)設(shè)施和居民的信息素養(yǎng)在全國名列前茅。隨著“數(shù)字北京”建設(shè)的不斷深入,北京作為全國信息交流中心的地位將越來越鞏固。

3.2 北京建設(shè)世界城市的構(gòu)想為首圖帶來發(fā)展機(jī)遇

北京未來建設(shè)世界城市的宏偉藍(lán)圖的制訂,為首圖“十二五”期間實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了難得的歷史契機(jī)。公共圖書館是城市地域文化總格局中不可或缺的一部分,著名城市學(xué)家劉易斯·芒福德在其著作《城市發(fā)展史》中,將公共圖書館等服務(wù)機(jī)構(gòu)所構(gòu)成的城市“功能網(wǎng)絡(luò)”,看作是現(xiàn)代大都市存在并不斷發(fā)展的一個(gè)重要憑借。城市文化體系在北京發(fā)展成熟,需要借重一個(gè)比較完善發(fā)達(dá)的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)??梢灶A(yù)見,未來北京的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),必然隨著北京建設(shè)世界城市進(jìn)程的不斷深入而獲得更加強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力。

3.3 大型圖書館扎推的現(xiàn)狀一定程度上限制了首圖的發(fā)展空間

作為首都,北京的圖書館體系比較發(fā)達(dá)。北京不但擁有國家圖書館這樣國家級(jí)的信息資源保障基地,而且擁有中科院系統(tǒng)的圖書館和占全國的四分之一的重點(diǎn)高校圖書館,其中進(jìn)人“211”工程的高校就有20

轉(zhuǎn)貼于 多所。從長遠(yuǎn)來看,這無疑也提高了首都文獻(xiàn)信息資源保障能力,有利于首都未來的發(fā)展。但從中近期看,對(duì)于首圖來說,如此眾多的圖書館資源聚集的局面帶來得一個(gè)無法回避的問題是,首圖很難像上海、深圳等其他城市公共圖書館那樣,在城市公共文化事業(yè)中占據(jù)當(dāng)仁不讓的核心地位,很容易就獲得較高的社會(huì)關(guān)注度和政府重視度。這一局面的扭轉(zhuǎn),需要首圖在新時(shí)期進(jìn)一步發(fā)掘自身優(yōu)勢資源,不斷提高特色服務(wù)能力,謀求錯(cuò)位發(fā)展和共贏發(fā)展的新局面。

4. 首圖“十二五”信息資源開發(fā)利用模式創(chuàng)新分析

通過以上分析可以看出,首圖經(jīng)過近幾十年,尤其是遷入新館近十年來的快速發(fā)展,已經(jīng)形成了獨(dú)具特色的資源優(yōu)勢和較強(qiáng)的專業(yè)人才隊(duì)伍,再加上地處首都北京所具備的一些良好發(fā)展因素,有望在“十二五”期間獲得更大的發(fā)展空間。但也要看到,在未來首圖的發(fā)展道路上,還存在著資源空間分布不均衡、硬件條件不足和外部競爭較為激烈等負(fù)面因素。因此,“十二五”期間首圖的發(fā)展,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,應(yīng)當(dāng)在對(duì)首圖未來發(fā)展的內(nèi)外部因素進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,制訂更加科學(xué)的戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。結(jié)合四維度模型的基本理論,本文認(rèn)為,未來首圖應(yīng)當(dāng)在以下4個(gè)方面加大投入力度,從而有效提升自身的發(fā)展水平:

4.1 首圖信息資源開發(fā)利用的概念創(chuàng)新

4.1.1 與在京總部合作開發(fā)利用信息資源,增強(qiáng)首圖資源特色首圖擁有地處北京這樣一個(gè)信息資源高地的優(yōu)勢,隨著首圖二期的建成和投入使用,首圖未來的發(fā)展空間將得到很大拓展,應(yīng)當(dāng)積極嘗試并推出更多更好的服務(wù),快速提升首圖的影響力。很多中央機(jī)關(guān)、國家級(jí)研究機(jī)構(gòu)、央企和跨國公司總部都在北京,目前這些在京機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的大量信息資源缺乏一個(gè)比較專業(yè)和規(guī)范的信息收集整合平臺(tái),首圖可以在這方面做一些積極嘗試。例如,結(jié)合近年來北京大力提倡的總部經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,與市投資促進(jìn)局等相關(guān)委辦局合作,推出“總部信息導(dǎo)航”服務(wù),收集全國和全球各行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、宏觀調(diào)控政策、行業(yè)發(fā)展政策和標(biāo)準(zhǔn)信息,為在京企業(yè)總部提供定向信息服務(wù)等。

4.1.2 強(qiáng)化首圖資源的特色優(yōu)勢,拓展首圖服務(wù)范圍

多年來,首圖一直堅(jiān)持以地方文獻(xiàn)等為特色的信息資源建設(shè)思路,并形成了獨(dú)特的信息資源優(yōu)勢。未來首圖應(yīng)當(dāng)繼續(xù)堅(jiān)持特色化、精品化的信息資源開發(fā)利用模式,進(jìn)一步挖掘首圖的特色資源,強(qiáng)化首圖的服務(wù)優(yōu)勢。舉例來說,隨著未來北京建設(shè)世界城市步伐的不斷加快,多元化的城市文化體系將成為北京城市建設(shè)的一個(gè)重要方面。紐約、倫敦等世界城市公共圖書館無不非常重視多元文化特色的體現(xiàn),如紐約公共圖書館針對(duì)華人較多的特點(diǎn),專門推出了中文網(wǎng)絡(luò)門戶。“十二五”期間,首圖也應(yīng)當(dāng)將多語種文獻(xiàn)資源建設(shè)提上日程,并將其逐步打造成為繼地方文獻(xiàn)之后的又一個(gè)特色資源和品牌資源。

4.2 首圖信息資源開發(fā)利用的界面創(chuàng)新

4.2.1 推進(jìn)與市屬高校館業(yè)務(wù)合作,提高首圖服務(wù)覆蓋能力

目前,我國高校圖書館和公共圖書館從屬于不同的行政部門,兩者之間一向是各自為政、自求發(fā)展。城市發(fā)展在依靠公共圖書館的同時(shí),也應(yīng)借助高校館在科技人才和科研資源方面的優(yōu)勢。這方面,國內(nèi)已有一些先例,如深圳市于2007年3月在深圳大學(xué)城圖書館的基礎(chǔ)上,將深圳市科技情報(bào)研究所并入深圳市科技圖書館,此后,深圳市科技圖書館與大學(xué)城圖書館實(shí)行“兩塊牌子,一套人員”,利用大學(xué)城圖書館的研究型館藏體系和大學(xué)城內(nèi)各高校圖書館豐富的資源,為深圳市的企業(yè)科技創(chuàng)新、科技發(fā)展和創(chuàng)新型城市建設(shè)提供了科技文獻(xiàn)保障。首圖也可以加強(qiáng)與在京高校圖書館,尤其是北京市屬高校圖書館的合作,共同為推動(dòng)城市發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.2.2 加大專業(yè)圖書館建設(shè)力度,滿足專業(yè)讀者的信息需求圖書館服務(wù)一方面既要照顧到大眾的普遍需求,同時(shí)也要考慮到某些特定需求,而且這些特定需求往往更具有實(shí)用意義,更能代表實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)的需要。首圖地處北京,擁有專業(yè)層次較高的讀者群。在新時(shí)期,北京需要進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)高端人才的吸引力,這也是建設(shè)世界城市的重要內(nèi)容。在“十二五”期間,首圖應(yīng)當(dāng)積極籌劃,并在一些專業(yè)人才聚集特征明顯的區(qū)域建設(shè)特色圖書館和專業(yè)圖書館,開展有針對(duì)性的服務(wù)。例如在金融人才集聚的西城區(qū)開設(shè)金融專業(yè)圖書館;在先進(jìn)制造業(yè)聚集區(qū)的亦莊開設(shè)工業(yè)設(shè)計(jì)圖書館,并著重加強(qiáng)在生物醫(yī)藥、汽車、電子信息等專業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源建設(shè);在文化產(chǎn)業(yè)較為發(fā)達(dá)的通州區(qū)開設(shè)文化創(chuàng)意圖書館等。

4.3 首圖信息資源開發(fā)利用的傳遞創(chuàng)新

4.3.1 發(fā)揮公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,探索與其他圖書館業(yè)務(wù)合作

首圖目前已經(jīng)初步建成覆蓋市——區(qū)、縣——街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)——社區(qū)、村的四級(jí)公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,這是首圖相比在京其他圖書館的優(yōu)勢。“十二五”期間,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮首圖的這一優(yōu)勢,積極探索與其他圖書館的業(yè)務(wù)合作模式,形成互動(dòng)雙贏的發(fā)展局面。例如,目前很多在京高校的教職員工居住區(qū)與校本部距離較遠(yuǎn),這些高校圖書館目前沒有提供很好的覆蓋到教師社區(qū)的圖書館服務(wù)。隨著未來首圖社區(qū)圖書館建設(shè)的不斷推進(jìn),首圖可以與一些有合作意愿的高校圖書館合作,在這些社區(qū)合作建立圖書流通借閱點(diǎn),共同提供首圖和高校館圖書的通借通還服務(wù)。這樣既擴(kuò)大了首圖的影響力,也可籌劃以此為突破口,進(jìn)一步開展其他業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目。

4.3.2 大力推動(dòng)社區(qū)圖書館建設(shè),改善信息資源空間分布狀況針對(duì)目前首圖公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)空間分布不均衡的弱點(diǎn),首圖應(yīng)當(dāng)抓住北京建設(shè)世界城市和學(xué)習(xí)型城市的契機(jī),設(shè)計(jì)并籌劃一些項(xiàng)目,整合內(nèi)外部資源,進(jìn)一步推動(dòng)社區(qū)圖書館建設(shè)步伐。并重點(diǎn)在近年來形成的一些人口聚集區(qū),如天通苑、通州、亦莊等顯示度和關(guān)注度較高的地區(qū),建設(shè)一批精品社區(qū)圖書館,快速提升首圖的服務(wù)能力和社會(huì)影響力。在具體推進(jìn)策略上,還可以與博物館、文化館等其他公共文化服務(wù)系統(tǒng)合作,整合文化信息資源,既能更快更好地推進(jìn)社區(qū)圖書館建設(shè)步伐,同時(shí)也能夠有效提升社區(qū)圖書館的利用率和影響力。

4.4 首圖信息資源開發(fā)利用的技術(shù)創(chuàng)新

4.4.1 充分利用信息技術(shù),提高公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力

首圖地處北京這一信息資源高地,擁有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施良好,居民信息素養(yǎng)較高等獨(dú)特優(yōu)勢。首圖在未來應(yīng)當(dāng)更加自覺地利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極尋求通過技術(shù)手段提升公共圖書館網(wǎng)絡(luò)的覆蓋能力和服務(wù)能力。尤其應(yīng)當(dāng)大力提升首圖公共圖書館網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的一體化服務(wù)能力。目前,東京公共圖書館網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了較為徹底的通借通還模式,在任何一所具體圖書館收藏的資源,讀者都可以通過網(wǎng)上、電話或到館的方式進(jìn)行借閱預(yù)約,然后自行指定就近的圖書館獲取。如果未來首圖也實(shí)現(xiàn)了這樣的網(wǎng)絡(luò)一體化服務(wù)能力,則會(huì)大大提高首圖公共圖書館網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)覆蓋能力,同時(shí)借助這樣一個(gè)獨(dú)特的渠道優(yōu)勢,首圖也可以更加順利地與在京的高校圖書館和專業(yè)圖書館等開展網(wǎng)絡(luò)合作。

4.4.2 繼續(xù)推進(jìn)自動(dòng)借還書系統(tǒng)建設(shè),增強(qiáng)首圖服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力

近年來,首圖充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢,購置一批自動(dòng)借還書系統(tǒng),在重點(diǎn)服務(wù)社區(qū)開設(shè)“城市街區(qū)自助圖書館”,為讀者提供24小時(shí)的自助借還書服務(wù),并集成了證卡管理、資源查詢、預(yù)約技術(shù)、圖書館宣傳等功能,有效提升了首圖的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力,取得良好效果。自助圖書館建設(shè)能夠很好地突破目前財(cái)政體制下的四級(jí)公共圖書館體制束縛,使中心圖書館的服務(wù)和功能快速覆蓋到城市各街區(qū),實(shí)現(xiàn)了圖書館管理與服務(wù)的扁平化,將圖書館延伸服務(wù)真正落到實(shí)處。在未來,隨著北京建設(shè)世界城市步伐的不斷加快,首圖應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大城市自助圖書館的建設(shè)力度,并借助這些自助圖書館借還系統(tǒng)的建設(shè),將首圖的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)快速延伸到目前北京信息資源網(wǎng)絡(luò)厚度不高的地方,并重點(diǎn)關(guān)注農(nóng)民工、下崗職工、城市困難群體等聚集區(qū)域的自助圖書館建設(shè)。

5. 總結(jié)

本文以首圖“十二五”期間創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)際需求為例,分析了公益性信息機(jī)構(gòu)信息資源開發(fā)利用模式創(chuàng)新在我國的實(shí)際應(yīng)用。希望本文的研究能夠?yàn)閲鴥?nèi)其他同類型公益性信息機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新發(fā)展提供有益的借鑒作用。

參考文獻(xiàn):

[1]王建冬,公益性信息機(jī)構(gòu)信息資源開發(fā)利用的模式創(chuàng)新研究,圖書情報(bào)工作,2011,55(9):10—14.

[2]王世偉,世界著名城市圖書館述略,上海:上??茖W(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2006:63.

[3]李誠,整合地方文獻(xiàn)服務(wù)城市發(fā)展——首都圖書館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐探索,圖書館學(xué)刊,2006(1):89—90.

[4]劉易斯·芒福德,城市發(fā)展史:起源演變和前景北京:中國建筑工業(yè)出版社,2005:576—577.

第5篇:信息資源管理與開發(fā)范文

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(征求意見稿)》強(qiáng)調(diào)指出,信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視。數(shù)字化時(shí)代的來臨,給中小學(xué)校長既帶來機(jī)遇也帶來挑戰(zhàn)。利用信息化手段促進(jìn)學(xué)校快速協(xié)調(diào)發(fā)展,帶領(lǐng)教師團(tuán)隊(duì)從優(yōu)秀邁向卓越,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在教育教學(xué)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用。這些已成為教育管理者和一線教師關(guān)注的熱點(diǎn)問題。

為更好地推進(jìn)新時(shí)代教育信息化的發(fā)展,中國教育技術(shù)協(xié)會(huì)中小學(xué)專業(yè)委員會(huì)、北京教育音像報(bào)刊總社決定聯(lián)合舉辦“全國中小學(xué)校長信息化領(lǐng)導(dǎo)力與數(shù)字化校園發(fā)展高峰論壇”。本次論壇將緊緊圍繞中小學(xué)校長信息化領(lǐng)導(dǎo)力與數(shù)字化校園發(fā)展的主題,探討信息技術(shù)環(huán)境下中小學(xué)校長領(lǐng)導(dǎo)力的提升和數(shù)字化校園的創(chuàng)新應(yīng)用等?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、論壇主承辦單位

主辦單位:中國教育技術(shù)協(xié)會(huì)中小學(xué)專業(yè)委員會(huì)

北京教育音像報(bào)刊總社

承辦單位:中小學(xué)信息技術(shù)教育雜志社

二、論壇內(nèi)容

1.特邀領(lǐng)導(dǎo)、專家報(bào)告

2.全國名校長報(bào)告

3.與會(huì)代表圍繞“教育現(xiàn)代化與教育信息化”、“中小學(xué)校長信息化領(lǐng)導(dǎo)力的提升”、“數(shù)字化校園建設(shè)與學(xué)校發(fā)展”等專題互動(dòng)交流。

三、論壇參加對(duì)象

中小學(xué)專業(yè)委員會(huì)各協(xié)作研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會(huì)員單位和個(gè)人,各地教育局主管信息化領(lǐng)導(dǎo)、教育科研單位、電教館(信息中心)負(fù)責(zé)人;各級(jí)各類學(xué)校校長,主管信息化的副校長,教科研中心、信息中心主任;學(xué)校信息化教學(xué)骨干教師;征文獲獎(jiǎng)作者。

四、論壇時(shí)間、地點(diǎn)

本次論壇定于8月中旬在北京舉辦。具體時(shí)間、地點(diǎn)將在中小學(xué)信息技術(shù)教育網(wǎng)(省略.cn)上。

五、論文征集

本次論壇將圍繞主題舉行論文有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)中小學(xué)信息技術(shù)教育網(wǎng)(省略.cn)。

六、其他事項(xiàng)

1.會(huì)務(wù)費(fèi):680元/人(含會(huì)務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)、資料費(fèi)),住宿費(fèi)自理,食宿由論壇會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排。

2.報(bào)名時(shí)間、方式:截止時(shí)間為2010年7月20日。報(bào)名可通過電話咨詢報(bào)名、郵件回執(zhí)報(bào)名。

第6篇:信息資源管理與開發(fā)范文

進(jìn)入二十一世紀(jì),信息技術(shù)迅速發(fā)展,隨后與之相關(guān)的領(lǐng)域也有了很大進(jìn)步和發(fā)展。信息資源在整個(gè)社會(huì)中的地位也越來越重要。同時(shí),信息資源在我國高校教育中也有很大建樹,高校的信息資源管理是我們目前教育管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著信息資源的規(guī)?;?、多樣化,要求高校信息資源在管理過程中,突破傳統(tǒng)模式,對(duì)信息資源管理進(jìn)行系統(tǒng)的全面的分析,實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)最大優(yōu)化。本文通過對(duì)高校信息管理的發(fā)展史和研究成果,結(jié)合現(xiàn)代信息資源管理的必要性和現(xiàn)階段資源信息現(xiàn)狀的全面分析和研究,讓高校信息資源管理更有效。

關(guān)鍵詞:

高校;信息資源管理;高校教育

一、信息資源管理的內(nèi)涵及理論研究

信息資源管理,英文縮寫IRM,是高校教學(xué)管理順應(yīng)現(xiàn)代信息時(shí)代的產(chǎn)物。它是從20世紀(jì)80年代初期開始發(fā)展,在當(dāng)時(shí)的時(shí)代背景下,信息資源管理是作為一種應(yīng)用理論來適應(yīng)當(dāng)下信息化規(guī)?;募夹g(shù)應(yīng)用,同時(shí),也是應(yīng)對(duì)信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代管理的一種新的挑戰(zhàn)。信息資源管理,狹義地講,就是單純的對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行管理的過程;而廣義地說,信息資源管理不僅包含了信息內(nèi)容本身,同時(shí)也包括了在信息處理過程中的載體以及與信息相關(guān)的所有資源的管理的過程。就我國而言,信息資源管理的起步和發(fā)展較晚,發(fā)展初期,在管理內(nèi)容上有很多缺陷和不足,但是,通過近些年信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)正式進(jìn)入人們的生活和工作中,我們在信息資源管理上有了很大的改善,取得了傲人的成績。從發(fā)展程度上來看,我國的信息技術(shù)化工程已經(jīng)進(jìn)入關(guān)鍵階段,已經(jīng)做出了轉(zhuǎn)型決策,逐步從單純的信息資源的建設(shè)向管理層面邁進(jìn),國家政府層面對(duì)信息資源管理也越來越重視,提倡資源信息的整合化、管理化。高校的教育,為社會(huì)各界培養(yǎng)出了出類拔萃的人才,各個(gè)領(lǐng)域的信息資源在高校被創(chuàng)造和利用,因此對(duì)高校信息資源的管理在國家層面上就顯得尤為重要。高校資源信息管理的最終目的,是達(dá)到信息資源的整合,資源得到優(yōu)化配置。在實(shí)際工作中,高校的信息資源管理,從管理方向來說,是高校運(yùn)用現(xiàn)代的企業(yè)模式和方法,與高校的教學(xué)管理、人才管理等相結(jié)合,統(tǒng)籌把握,協(xié)調(diào)管理,實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。我國在信息管理的研究上,已經(jīng)取得了很多重要成果,出版了大量著作,例如《信息管理學(xué)》(符福恒,1995年)、《信息管理概論》(王萬宗,1996年)、《信息管理基礎(chǔ)》(岳劍波,1999年)等,這些研究成果涵蓋了現(xiàn)代信息技術(shù)、文化信息、信息整合、信息資源分析、信息社會(huì)化轉(zhuǎn)變等多個(gè)方向。這些著作的出現(xiàn),在很大程度上說明,我國各界對(duì)高校信息資源管理非常重視,近十年來,我國高校信息資源管理的學(xué)術(shù)研究呈上升趨勢,并且從這些學(xué)術(shù)研究成果上看,越來越縝密,越來越深入。高校信息資源的管理,主要是針對(duì)各高校的信息資源,大致分為兩個(gè)類型。文獻(xiàn)型和文檔型。文獻(xiàn)型主要以學(xué)校圖書館為主,文檔型以檔案館為主。高校信息資源的管理,不單單是對(duì)學(xué)校圖書館和檔案館的管理,它同時(shí)也要結(jié)合教師信息、學(xué)生信息等多方面,也要從教學(xué)信息作出研究。具體來說,高校信息資源管理可分以下幾類:(1)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源管理。這個(gè)方向的管理,主要是整合圖書資源,對(duì)圖書資源進(jìn)行整體分類排序,建立整體文獻(xiàn)資源和部分文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu),對(duì)高校圖書館進(jìn)行科學(xué)的分類管理,將圖書進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、電子資源的整合分析,建立虛擬圖書館。(2)高校檔案館信息資源的管理。建立完善的信息機(jī)構(gòu),對(duì)教學(xué)信息、教師信息和學(xué)生信息進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)入,方便以后查閱。(3)高校管理信息的管理。主要是高校傳統(tǒng)管理信息的管理,設(shè)立專業(yè)部門,其中包括財(cái)務(wù)信息管理、教務(wù)教學(xué)信息管理、科研信息管理等。這些部門隨著數(shù)字校園建設(shè)的發(fā)展,越來越多的管理信息產(chǎn)生出來,管理部門必須運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),整合管理信息資源,同時(shí)在日常工作中,應(yīng)互聯(lián)互通,共同做好高校管理信息的管理工作。

二、高校信息資源管理的必要性

我國高校在人才培養(yǎng)和人才的輸送方面對(duì)整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要,因此對(duì)高校信息資源管理的研究也是很有必要的,完善的高校信息資源管理體系,不僅可以使高校信息達(dá)到優(yōu)化,提高資源的利用率,提高教學(xué)質(zhì)量和高校人才的素質(zhì);從另一方面來說,又可以滿足社會(huì)對(duì)人才及信息資源的需求,進(jìn)而提高社會(huì)整體文明程度,踐行以人為本的社會(huì)發(fā)展理念。

(一)高效的高校信息資源管理,可最大限度地整合高校的信息資源、利用信息資源,做大資源的優(yōu)化配置,避免信息資源浪費(fèi)。

(二)高效的高校信息資源管理,從人才基地的基礎(chǔ)上拓寬高校信息技術(shù)的利用范圍,更大限度地加快信息技術(shù)化進(jìn)程,推進(jìn)人才培養(yǎng)的發(fā)展戰(zhàn)略。

(三)完善的高校信息資源管理,可以更好地迎合社會(huì)發(fā)展需求,同時(shí)可以創(chuàng)造更好的條件,結(jié)合高校知識(shí)的輸送,創(chuàng)造出更多更有價(jià)值的信息資源。

三、高校信息資源管理的現(xiàn)狀

雖然我國的高校信息資源管理在學(xué)術(shù)上已有很高建樹,但是在實(shí)踐中仍有很多不足和缺陷,因此,在現(xiàn)實(shí)的高校信息管理中,需要我們注意以下問題。

(一)信息資源開發(fā)認(rèn)識(shí)不夠

在高校管理中,高校的信息資源開發(fā)是很重要的,但是往往在這個(gè)過程中,很容易單純地把信息資源開發(fā)理解為信息的采集和整理,而忽視網(wǎng)絡(luò)對(duì)現(xiàn)代信息資源的作用,對(duì)資源開發(fā)認(rèn)識(shí)不夠,理解不全面、不徹底。

(二)對(duì)高校信息管理建設(shè)的投入不夠

1.師資力量投入不夠。由于高校信息資源管理在我國仍然屬于一個(gè)理論范疇,大部分學(xué)校在教學(xué)過程中,很容易忽視這個(gè)管理問題。因此對(duì)師資力量的投入就不會(huì)有很大的比例,造成工作人員專業(yè)技能不熟練、專業(yè)素質(zhì)不精練。

2.硬件設(shè)施投入不夠。高校的信息資源管理,相對(duì)教學(xué)來說,是一個(gè)很繁重的工作,因?yàn)閷?duì)信息資源的認(rèn)識(shí)不夠,忽視管理的發(fā)展硬件的投入,例如計(jì)算機(jī)的投入不能及時(shí)更新和增加,不能從效率上有效解決。

3.軟件設(shè)施投入?yún)T乏。忽視高校信息資源管理的重要性,對(duì)軟件投入,例如業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái)的建設(shè)不夠,多媒體教學(xué)課件的研發(fā)力度不夠,對(duì)高校信息數(shù)據(jù)庫的建立不夠完善等等。

4.信息資源管理滯后文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用。信息資源的管理是高校在整體管理中的一個(gè)重要事項(xiàng)。但從高校教學(xué)業(yè)務(wù)來說,信息資源的管理屬于新型輔助教學(xué)業(yè)務(wù),是教學(xué)管理中的一個(gè)靜態(tài)組成,這樣就很容易造成對(duì)信息管理的忽視,往往大部分學(xué)校更重視文獻(xiàn)信息的資源開發(fā)和利用,但是,信息的多樣性、復(fù)雜性造成資源配置不合理等現(xiàn)象,制約了信息資源的管理體系的構(gòu)建。

5.信息資源開發(fā)缺乏有效的合理的規(guī)劃。高校的信息資源管理,從一方面來說,就是對(duì)高校范圍內(nèi)所有跟教學(xué)有關(guān)的信息,進(jìn)行采集,整理,加工的過程,每個(gè)環(huán)節(jié)不容忽視,都需要進(jìn)行全面科學(xué)的規(guī)劃,利用高校教學(xué)其他管理模式的構(gòu)建,結(jié)合自身弊端,合理地進(jìn)行規(guī)劃分析,做到對(duì)信息資源管理的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密分析和構(gòu)建。

(三)高校信息資源在內(nèi)容上不全面

由于我國高校信息資源管理起步較晚,發(fā)展前期比較慢,因此在實(shí)踐過程中,很難把握信息內(nèi)容。例如在很多地區(qū),高校信息資源在內(nèi)容上,都是不全面的,尤其是校園信息的中,單純地只限于通知、獎(jiǎng)勵(lì)等,信息內(nèi)容狹窄,信息量少、不全面。在這些信息資源中,很難找到可以對(duì)教師、學(xué)生有用信息。

四、高校信息資源管理的建設(shè)

(一)提高高校管理層對(duì)信息資源管理重要性的認(rèn)識(shí)

在我國現(xiàn)有的教育體系中,忽視信息資源的管理,尤其在高校的教學(xué)管理中的管理層,對(duì)高校信息資源管理理解不夠透徹,認(rèn)識(shí)不夠多,很容易忽視這個(gè)問題,因?yàn)?,在高校的信息資源的管理上,加強(qiáng)管理層對(duì)資源管理重要性的認(rèn)識(shí)很有必要。從中國互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展情況中出發(fā),教育部門要經(jīng)常組織高校管理人員培訓(xùn),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部在信息資源管理重要性的認(rèn)識(shí),給高校的信息資源管理營造一個(gè)良好的氛圍和管理方向。

(二)優(yōu)化整合高校信息資源管理機(jī)構(gòu)

在我國高校的管理上,已經(jīng)有很多學(xué)校設(shè)立了專門的信息管理部門,但是,由于教育體制的結(jié)構(gòu)的約束,高校信息資源管理在管理過程中,模式單一陳舊,沒有系統(tǒng)的管理約束,造成管理各部門、各崗位之間的銜接不夠,缺乏溝通和交流,造成管理機(jī)構(gòu)工作效率低下。在這樣的管理模式下,很難做到高效信息資源的優(yōu)化配置,造成信息資源的浪費(fèi),因此,我們要加強(qiáng)部門之間的溝通和聯(lián)系,建立高校資源信息庫,配有專人負(fù)責(zé),精簡信息資源管理部門,明確工作崗位職責(zé)等,保證信息資源的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(三)加強(qiáng)高校信息資源管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

我國信息資源管理起步較晚,在管理領(lǐng)域?qū)儆谛碌姆懂牐芏喔咝?duì)資源管理部門和管理人員的重視不夠,致使信息資源管理成為管理領(lǐng)域一個(gè)大大的盲區(qū)。各個(gè)學(xué)校經(jīng)常會(huì)把一些沒有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員安排上崗,造成管理工作的停滯不前,阻礙高校信息資源管理進(jìn)程,因此,高校應(yīng)該重視信息管理人員的專業(yè)素質(zhì),提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力,適當(dāng)組織信息管理人員培訓(xùn),增強(qiáng)友好院校的經(jīng)驗(yàn)交流,也可以適當(dāng)?shù)丶尤胄迈r血液,加強(qiáng)信息管理與信息技術(shù)的接軌。

(四)加大高校信息資源管理上軟件硬件的投入比

在加強(qiáng)高校管理人員的認(rèn)識(shí)的同時(shí),也一定要加強(qiáng)管理硬件和軟件的投入比,在教學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算上,增加信息資源管理預(yù)算,在硬件上,及時(shí)更新管理設(shè)備,例如計(jì)算機(jī)、多媒體設(shè)備。在軟件的投入上,多研究開發(fā)教學(xué)系統(tǒng)平臺(tái)、教學(xué)管理平臺(tái)等信息化技術(shù),從而可以使資源管理更加有效。

(五)利用現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合高校傳統(tǒng)管理,建立科學(xué)的高校信息化管理模式

高校信息資源的數(shù)量巨大,內(nèi)容廣泛,要求在信息資源管理上投入大量的人力物力,但是,我們不能一味盲目地投入,要運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)水平,結(jié)合高校日常管理,建議一套科學(xué)的高校信息化管理模式,給高校在管理上提供技術(shù)幫助,運(yùn)用這些現(xiàn)代化信息技術(shù),更加準(zhǔn)確地把握管理方向和管理模式,提高高校信息資源的利用率。

總之,高校的信息資源管理在我國是一個(gè)新范疇,需要我們用發(fā)展的眼光來看待,利用現(xiàn)代信息技術(shù),推進(jìn)高校信息管理的管理工作,滿足社會(huì)對(duì)高校人才的需求,推進(jìn)高校管理的信息化建設(shè)。

作者:趙振營 單位:河南中醫(yī)大學(xué)

參考文獻(xiàn):

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[3]何艷鴿,張媛,王鳳芝.高校信息資源共建共享若干問題的思考[J].內(nèi)江科技,2008(03).

第7篇:信息資源管理與開發(fā)范文

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò) 檔案信息資源管理系統(tǒng) 分析與設(shè)計(jì)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展促進(jìn)信息時(shí)代的到來,人們對(duì)信息的需求越來越多樣化和復(fù)雜化,獲取信息的方式也逐漸從手工查找轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)搜索為主要途徑。因此,在新時(shí)期,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與設(shè)計(jì),有助于進(jìn)一步提高檔案資料的利用率,為檔案資源的開發(fā)和利用提供便捷的途徑,從而實(shí)現(xiàn)我國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。下面對(duì)檔案信息資源管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)進(jìn)行了探討。

1 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)的目的

1.1 提高檔案資源的利用率

基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè),一個(gè)最主要也是最根本的目的就是提高檔案資源的利用效率。實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè),檔案工作人員就可以利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備完成重復(fù)、繁瑣的檔案管理工作,用戶也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行檔案信息資源的查閱和使用,檔案信息資源得到了最大限度的共享,極大的提高了檔案資源的利用率,同時(shí)還有效節(jié)約了人力資源和成本費(fèi)用。

1.2 實(shí)現(xiàn)檔案資源的規(guī)范化管理

基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè),符合當(dāng)今社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的要求,利用網(wǎng)絡(luò)化的自動(dòng)辦公設(shè)備,可以在統(tǒng)一的工作方法和工作制度下高效的完成檔案資料的歸檔、整理、編排等工作,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng),從而使檔案管理工作變得科學(xué)化和規(guī)范化,檔案的安全性也得到了很好的保障。

2 基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與分析

2.1 設(shè)計(jì)原則

基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要遵循以下幾個(gè)基本原則:

2.1.1 實(shí)用性

實(shí)用性是進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)的最終目標(biāo)也是根本要求,更是系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行成功的標(biāo)志。因此,這就需要在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前做好用戶的需求分析工作,基于現(xiàn)有的檔案信息資源管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,把系統(tǒng)的實(shí)用性放在最關(guān)鍵的位置,根據(jù)用戶的需求進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)。

2.1.2 安全性和可靠性

任何一個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)必須要有安全性和可靠性的保障才能拿到實(shí)際的工作環(huán)境中去運(yùn)行,因此進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須要以安全性和可靠性作為保障,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)來保障檔案管理操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全性,明確系統(tǒng)中各功能模塊操作者的權(quán)限和職能,防止由于權(quán)責(zé)不明給系統(tǒng)的安全性造成威脅。

2.1.3 先進(jìn)性和可擴(kuò)充性

如前文所述,進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)的目的就是為了適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的發(fā)展要求,因此,在進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施時(shí),必須采用先進(jìn)的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),緊跟行業(yè)發(fā)展的步伐,保障檔案信息資源管理系統(tǒng)的先進(jìn)性。另外,任何一個(gè)系統(tǒng)都不可能永久使用,都需要定期進(jìn)行更新和升級(jí),因此,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)一定要保障系統(tǒng)功能的可擴(kuò)充性,使其能夠很好的適應(yīng)主流的軟硬件平臺(tái),保障系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

2.2 設(shè)計(jì)過程和方法

2.2.1 系統(tǒng)分析

進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就是進(jìn)行系統(tǒng)分析,其內(nèi)容包括對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的具體工作環(huán)境和內(nèi)容做好前期調(diào)查工作,完成系統(tǒng)建設(shè)的可行性分析論證(優(yōu)勢、劣勢、改進(jìn)機(jī)會(huì)等),并在此基礎(chǔ)上制定系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案,明確系統(tǒng)運(yùn)行和工作的具體流程,建立系統(tǒng)的邏輯模型。

2.2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵階段,也是對(duì)系統(tǒng)分析結(jié)果的實(shí)施,需要技術(shù)人員針對(duì)檔案信息資源管理工作的具體內(nèi)容和確切的流程進(jìn)行系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),并根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與之相對(duì)應(yīng)的功能模塊,并完善它們相互之間的聯(lián)系。

2.2.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)的最后階段,主要工作內(nèi)容是完成系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境構(gòu)建、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試和試運(yùn)行,試運(yùn)行一段時(shí)間如果沒有出現(xiàn)問題則可以將系統(tǒng)交付用戶使用。需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建,保障系統(tǒng)能夠隨時(shí)高效地為不同的用戶提供個(gè)性化的檔案信息服務(wù)。

2.3 檔案信息資源管理系統(tǒng)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目

2.3.1 建立智能化的檢索系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè)最終目的是為了方便用戶查找和使用檔案信息,因此,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)有必要完善智能化的網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)。其設(shè)計(jì)的根本途徑是根據(jù)用戶需求建立信息導(dǎo)航系統(tǒng)和交流平臺(tái),智能化的幫助用戶表達(dá)自己的信息需求,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的檔案信息服務(wù)以及最大化的信息資源共享。用戶的檔案資料檢索流程如圖1所示。

2.3.2 建立與各信息系統(tǒng)互聯(lián)的綜合檔案信息系統(tǒng)

基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)要使其功能得到進(jìn)一步完善,就需要建立與其他各部門信息系統(tǒng)互聯(lián)的綜合檔案信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集成和共享,保證檔案工作人員通過網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行文件、檔案的一體化動(dòng)態(tài)管理,并加強(qiáng)檔案部門與其他各部門組織之間的聯(lián)系、溝通與合作,保證檔案信息資源的完整性和真實(shí)性,從而使用戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。

綜上,基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施要以滿足用戶需求為根本原則,保證系統(tǒng)的實(shí)用性和安全性,完善系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)庫資源建設(shè),才能更好地為檔案信息需求者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]仇月紅.基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)研究[D].南京理工大學(xué),2010.

第8篇:信息資源管理與開發(fā)范文

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 信息資源管理 三維結(jié)構(gòu)

一、企業(yè)信息資源管理的特點(diǎn)

企業(yè)信息資源管理側(cè)重的是提高信息資源整體的綜合效益,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),而不是設(shè)備、技術(shù)和方法的復(fù)雜性和某個(gè)生產(chǎn)要素的單一效益。概括來說,企業(yè)信息資源管理的主要特點(diǎn)有:

1.企業(yè)對(duì)信息資源的管理已不再是單純的技術(shù)性管理,而是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而對(duì)信息資源進(jìn)行的綜合管理。

2.信息資源管理所強(qiáng)調(diào)的是信息資源的戰(zhàn)略管理和高層管理,而不僅僅局限于對(duì)執(zhí)行層的管理,要從戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的層次上確立信息資源管理的結(jié)構(gòu)。

3.對(duì)信息資源的管理強(qiáng)調(diào)的是對(duì)全部信息資源集成一體、統(tǒng)一配置和系統(tǒng)的管理,追求資源配置的全局最優(yōu),而不是個(gè)別資源要素的局部最優(yōu)。

4.信息資源已經(jīng)滲透到企業(yè)的各層次、各管理職能,因此對(duì)信息資源的管理不僅僅是信息資源主管人員及其下屬的職責(zé),而是企業(yè)所有人員的工作。

5.在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)信息資源的管理應(yīng)注重如何把信息資源盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的研究,使整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加有效率。

二、企業(yè)信息資源管理的問題分析

1.管理決策層次方面

(1)信息資源管理層次較低

我國企業(yè)信息資源管理的層次相對(duì)來說還只是處于集成階段和數(shù)據(jù)管理階段。盡管在理論上提出將信息作為資源來管理,信息成為企業(yè)競爭力的核心要素,但是在具體實(shí)踐環(huán)節(jié)上,還停留在信息系統(tǒng)的建設(shè)和日常數(shù)據(jù)的處理上。信息還沒有真正成為資源,還沒有真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的決策服務(wù)。

(2)企業(yè)信息資源管理組織缺位

許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息資源管理缺乏組織性,突出表現(xiàn)在“三無”,即無領(lǐng)導(dǎo)、無機(jī)構(gòu)、無規(guī)劃。企業(yè)的信息資源管理是一系列龐雜的工作,幾乎涉及企業(yè)內(nèi)所有的人、財(cái)、物等有形的和無形的資源。但目前許多企業(yè)很難有效地組織人員進(jìn)行信息資源的開發(fā)與利用,因此不可能為企業(yè)提供充分的信息服務(wù)。

(3)企業(yè)信息資源管理能力差異

企業(yè)信息資源的管理能力主要包括信息搜集能力、信息開發(fā)能力、信息分析處理能力、信息利用能力等幾個(gè)方面。當(dāng)前我國企業(yè)的信息資源管理中,存在著諸如信息搜集的范圍較窄、信息開發(fā)的深度不夠、信息分析能力不強(qiáng)、各種信息難以整合、信息利用率太低等方面的問題。

2.知識(shí)層次方面

企業(yè)在信息資源管理過程中存在許多錯(cuò)誤傾向[2]。比如:

(1)企業(yè)信息資源管理服務(wù)的需求主體單一

許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息資源管理服務(wù)主體主要定位在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、決策者,往往把企業(yè)員工排除在服務(wù)范圍之外,造成企業(yè)內(nèi)部的信息不均衡、不對(duì)稱,進(jìn)而也就會(huì)影響員工對(duì)企業(yè)決策的理解。

(2)企業(yè)信息資源管理重視對(duì)信息的搜集存儲(chǔ)而忽視分析利用

企業(yè)對(duì)信息資源的搜集很多,因?yàn)樗鸭ぷ飨鄬?duì)來說也比較簡單,容易顯示出成果。而對(duì)所搜集的信息進(jìn)行分析利用則不足,因?yàn)榉治隼貌坏щy,而且難有成績或成績短期不易表現(xiàn)出來。因此,許多信息工作人員自然而然的就傾向于對(duì)信息的搜集而忽視對(duì)信息的分析利用。

(3)企業(yè)信息資源管理重視內(nèi)部而輕視外部

企業(yè)對(duì)其內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息比較熟悉,也就能夠較清楚哪些信息是有價(jià)值的,哪些信息是沒有價(jià)值的,這些有價(jià)值的信息的利用產(chǎn)生的效果往往比較明顯、快速;而企業(yè)外部的信息十分龐雜,不但搜集困難,整理分析需要花費(fèi)大量精力去分辨哪些信息是有價(jià)值的,而且對(duì)這些信息的利用也很難立竿見影。

3.信息層次方面

目前,我國企業(yè)對(duì)信息資源的利用率偏低。在我國,企業(yè)對(duì)信息資源的利用處于粗放管理階段。大多數(shù)企業(yè)缺乏有效利用信息的手段、方法和機(jī)制,對(duì)信息資源無法有效地提取、集成,決策人員面對(duì)大量的未經(jīng)過篩選的信息總會(huì)感到無從判斷,久而久之信息資源就成了擺設(shè)。另外,經(jīng)驗(yàn)決策也嚴(yán)重影響了信息資源的利用。目前,我國大多數(shù)企業(yè)正處于企業(yè)信息資源管理發(fā)展過程中的技術(shù)管理階段,還沒有建立起對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的管理體制,對(duì)信息技術(shù)和信息資源的管理還處于無序狀態(tài),缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,這使得信息投資產(chǎn)生不了應(yīng)有的效率和效益,造成信息資源很大程度上的浪費(fèi)。

三、“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型的提出

盧泰宏教授提出的“三維結(jié)構(gòu)”是有關(guān)信息資源管理理論的精髓?!叭S結(jié)構(gòu)”是三種基本信息管理模式的集中,即信息資源的技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理和人文管理,它們分別對(duì)應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)和信息文化,三種管理模式的集成構(gòu)成了信息資源管理的三維構(gòu)架,如圖1所示 。

盧泰宏的“三維結(jié)構(gòu)”主要是針對(duì)國家信息資源管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析的,是對(duì)宏觀信息資源管理范疇的劃分,從不同角度展開了信息資源管理的平面結(jié)構(gòu),但層次性表述得不夠[4]。

本文在對(duì)盧泰宏教授的“三維結(jié)構(gòu)”理論研究的基礎(chǔ)上,提出了“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型。如圖2所示。

1.“技術(shù)維”改成“知識(shí)維”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源。在企業(yè)的生存與發(fā)展中,離開了知識(shí)的支撐,企業(yè)是難以在激烈競爭的環(huán)境下生存的。對(duì)于企業(yè)信息資源管理,企業(yè)往往比較注重對(duì)知識(shí)的獲取和整理,再先進(jìn)的技術(shù),也需要知識(shí)的支撐。因此,本文把“技術(shù)維”改成“知識(shí)維”。

2.“經(jīng)濟(jì)維”改成“信息維”。盧泰宏教授的“經(jīng)濟(jì)維”要求重視在信息活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)因素,如信息的成本、價(jià)值、信息商品的價(jià)格等。顯然,“經(jīng)濟(jì)維”體現(xiàn)的只是信息的經(jīng)濟(jì)特征。對(duì)于企業(yè)信息資源管理來說,經(jīng)濟(jì)特征正是企業(yè)信息資源與其他信息資源的不同之處,企業(yè)往往需要深度地挖掘信息資源隱含的經(jīng)濟(jì)特征,而企業(yè)的信息意識(shí)是企業(yè)信息資源的經(jīng)濟(jì)特征能夠得到發(fā)揮和應(yīng)用的保證。信息意識(shí)即有效地發(fā)現(xiàn)自己的信息需求,并有尋檢、判斷和組織信息、利用信息的能力?!靶畔⒕S”要求企業(yè)從信息的含義及相關(guān)特征出發(fā),重視信息活動(dòng)的環(huán)節(jié)、規(guī)律及信息意識(shí),更好地體現(xiàn)了信息作為資源的特點(diǎn)。

3.“人文維”轉(zhuǎn)變成“管理決策維”。盧泰宏教授的“人文維”體現(xiàn)了對(duì)宏觀信息資源管理的劃分,由國家制定相應(yīng)的信息政策和信息法律等措施,從而營造出國家信息資源管理發(fā)展的良好環(huán)境。而對(duì)于企業(yè)信息資源管理來說,企業(yè)獲得信息和知識(shí)的目的是為了企業(yè)的管理和決策。在這個(gè)過程中,企業(yè)充當(dāng)兩種角色:一方面通過企業(yè)的管理方式和決策的科學(xué)性來充分發(fā)揮企業(yè)的所有資源;另一方面這種調(diào)整結(jié)合其他兩維的活動(dòng)來配合企業(yè)對(duì)信息資源的管理。

四、“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型的應(yīng)用

“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型可直接應(yīng)用于企業(yè)管理中,企業(yè)日常管理、知識(shí)管理、信息管理分別對(duì)應(yīng)于企業(yè)的微觀管理、知識(shí)的獲取與整理、信息的意識(shí)及活動(dòng)等。

1.知識(shí)維的應(yīng)用

知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源。企業(yè)對(duì)于知識(shí)的搜集和管理也是目前各企業(yè)需要解決的問題,企業(yè)的知識(shí)管理活動(dòng)應(yīng)圍繞以下一些主要內(nèi)容展開:知識(shí)交流與知識(shí)共享的宣傳;建立知識(shí)網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)知識(shí)的交流與共享;驅(qū)動(dòng)以創(chuàng)新為目的的知識(shí)生產(chǎn);積累和擴(kuò)大企業(yè)的知識(shí)資源;將企業(yè)的知識(shí)資源融入產(chǎn)品或服務(wù)及其生產(chǎn)過程和管理過程中。

2.信息維的應(yīng)用

在以往的信息資源建設(shè)中,我們形成了厚重的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、極大規(guī)模的用戶覆蓋能力和對(duì)信息化建設(shè)的高度認(rèn)知感,出現(xiàn)了建設(shè)水平高、應(yīng)用水平低,硬件與軟件投入比例失調(diào)等問題。一方面,企業(yè)要培養(yǎng)員工的信息意識(shí)、提高員工的信息意識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到信息資源的重要性。另一方面,企業(yè)信息資源管理的一個(gè)重要任務(wù)就是整合企業(yè)中的各種系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)環(huán)境來對(duì)各種系統(tǒng)進(jìn)行整合,產(chǎn)生無縫的連接。從而提高企業(yè)信息活動(dòng)的效率,更好的利用信息資源。

3. 管理決策維的應(yīng)用

企業(yè)的一切活動(dòng)都是建立在管理和決策的基礎(chǔ)之上。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際,建立符合本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理方式,改變目前存在的信息資源管理缺乏組織性,無領(lǐng)導(dǎo)、無機(jī)構(gòu)、無規(guī)劃的局面。同時(shí),科學(xué)的決策也是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況,建立合理的決策支持系統(tǒng),為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的決策支持,更好地為企業(yè)服務(wù)。

五、結(jié)論

在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的環(huán)境下,信息資源也處于“爆炸”狀態(tài),只有對(duì)企業(yè)有用的、能夠被企業(yè)利用的資源才能稱得上是有用的資源,才可以轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)有利的知識(shí)。因此,在大量的網(wǎng)絡(luò)信息中獲取自己需要的信息然后將其轉(zhuǎn)化為知識(shí),這其中始終離不開有效地管理和決策。本文正是基于對(duì)企業(yè)信息資源管理存在的問題的分析及對(duì)相關(guān)理論研究的基礎(chǔ)上,提出了“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型。 “企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型中的三維,不是孤立的單獨(dú)個(gè)體,而是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體。在實(shí)際應(yīng)用中,只有將三者結(jié)合,統(tǒng)一應(yīng)用于企業(yè)的管理中,才能使企業(yè)的信息資源管理水平上升到一個(gè)新高度。

參考文獻(xiàn)

[1] 王偉:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)信息資源管理探討[J].市場周刊(管理探索).2004(10)

[2] 羅衛(wèi) 王慶良 劉衛(wèi)欣:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息資源創(chuàng)新管理策略研究[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究.2007(7):59-60

[3] 盧泰宏:國家信息政策[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社.1993,7-27

第9篇:信息資源管理與開發(fā)范文

首先,當(dāng)今企業(yè)的信息資源管理已經(jīng)不再是簡單的技術(shù)管理,在信息資源管理中強(qiáng)調(diào)更多的是戰(zhàn)略性管理和高層管理,而不是執(zhí)行性的管理,因此企業(yè)的信息資源管理結(jié)構(gòu)應(yīng)從戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的層面上來看。其次,企業(yè)信息管理工作注重信息的統(tǒng)一性管理,資源的全局最優(yōu)化,而不是個(gè)別的資源優(yōu)化。此外,在當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅猛的今天,企業(yè)信息資源的管理更加注意將信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提高企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的效率。在企業(yè)中各個(gè)部門都有自己的職責(zé),并且信息資源不再是少數(shù)管理者的職責(zé),是全體員工的責(zé)任。

二、企業(yè)信息資源管理存在的問題

1、管理層次較低。

當(dāng)前我國企業(yè)的信息資源管理層次比較低,仍然處于集成階段和數(shù)據(jù)管理階段。雖然我國企業(yè)也將信息資源管理放到了理論層面上,但在具體的實(shí)踐過程中,仍然處于原始的信息系統(tǒng)建設(shè)或是數(shù)據(jù)處理上。信息并沒有真正意義上成為資源,同時(shí)也沒能為企業(yè)做出真正的決策。

2、管理能力差異。

一個(gè)企業(yè)在信息資源管理上的能力主要包括了信息的收集、開發(fā)和處理等幾個(gè)方面。但目前我國很多企業(yè)在信息資源管理中仍然存在著很多的問題。像信息收集的范圍比較小,開發(fā)能力比較弱等問題,都影響著企業(yè)的信息管理能力。

3、信息管理忽視外部管理。

企業(yè)在自身信息管理中對(duì)內(nèi)部是比較熟悉的,很清楚哪一部分是有價(jià)值的,哪一部分是沒有價(jià)值的。對(duì)這些有用的價(jià)值在利用上往往能夠起到比較好的效果。而對(duì)企業(yè)外部的信息管理就沒有清楚地了解,再加上外部信息復(fù)雜,收集困難,使得信息價(jià)值的辨別工作十分困難,想要這些信息產(chǎn)生效果也是十分困難的。

4、對(duì)信息資源的利用率低。

我國很多企業(yè)對(duì)信息資源管理并沒有放在重要的位置上,在利用信息的手段和方法上都有所欠缺,對(duì)信息資源也無法有效地提取,并加以利用,使得信息資源成為了擺設(shè)。此外,在信息資源的利用上,很多企業(yè)由于正處于信息資源管理的重要發(fā)展階段,并沒有建立起相應(yīng)的統(tǒng)一管理機(jī)制,因此使得信息技術(shù)和資源管理呈現(xiàn)出了無序的管理狀態(tài),使得信息資源無法真正地發(fā)揮作用,也就造成了資源的浪費(fèi)。

三、企業(yè)信息資源管理措施

1、知識(shí)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用。

在當(dāng)今時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為了企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。所謂知識(shí)經(jīng)濟(jì)也就是建立在知識(shí)之上的經(jīng)濟(jì),要想真正促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就一定要重視起知識(shí)的支撐作用,否則企業(yè)是很難在現(xiàn)代激烈的競爭環(huán)境中得以生存的。企業(yè)信息資源管理中,企業(yè)通常比較重視對(duì)知識(shí)的獲取,然后才是技術(shù)支持,因此企業(yè)一定要將知識(shí)放在首要位置上。對(duì)此可以建立起知識(shí)網(wǎng)絡(luò),來促進(jìn)知識(shí)的共享和交流,或者開展知識(shí)交流活動(dòng),將企業(yè)知識(shí)與產(chǎn)品和服務(wù)融入企業(yè)管理中。

2、管理決策應(yīng)用。

對(duì)于企業(yè)的信息資源管理來說,企業(yè)獲得一切知識(shí)和信息都是為了幫助企業(yè)進(jìn)行管理和決策。在這個(gè)過程中,企業(yè)不僅要通過管理方式和科學(xué)的決策來將企業(yè)的資源有效地利用和發(fā)揮,同時(shí)也要不斷地結(jié)合其他的措施來對(duì)企業(yè)信息資源管理進(jìn)行配合性的管理。企業(yè)的所有活動(dòng)都是建立在企業(yè)的管理和決策上的,對(duì)此企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來制定出適合企業(yè)發(fā)展的管理方式,將原本沒有結(jié)構(gòu)和規(guī)劃的管理局面進(jìn)行徹底的改變。此外,科學(xué)決策對(duì)企業(yè)來說也是十分重要的,依照企業(yè)情況來建立科學(xué)的決策系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展提供更多有利的決策支持,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3、信息資源應(yīng)用。

在信息資源的建設(shè)中,常常出現(xiàn)建設(shè)水平高而應(yīng)用能力低等現(xiàn)象。對(duì)于這些問題,首先企業(yè)應(yīng)不斷地培養(yǎng)企業(yè)員工信息意識(shí),使員工能正確地認(rèn)識(shí)信息資源。企業(yè)可以建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫或者系統(tǒng)環(huán)境,來對(duì)各種系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)無縫連接,進(jìn)而提升企業(yè)對(duì)信息的利用率,充分利用信息資源。

四、結(jié)語