會計(jì)電算化定義精選(九篇)

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第1篇：會計(jì)電算化定義范文

會計(jì)電算化將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)更好的結(jié)合，使兩者在互相銜接處可以互相補(bǔ)充、互相監(jiān)督，充分發(fā)揮各自的職能。下面，本文著重介紹一下會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響以及其未來發(fā)展趨勢。

一、會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法影響的表現(xiàn)

會計(jì)電算化是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)方式，在國際上得到普遍應(yīng)用的一種會計(jì)理論與電腦和信息技術(shù)相融合的一種企業(yè)會計(jì)工作方式。結(jié)合多年會計(jì)實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將會計(jì)電算化在會計(jì)工作方法上的具體表現(xiàn)歸納為以下幾點(diǎn)：

（一）會計(jì)電算化對會計(jì)科目的命名和代碼的統(tǒng)一方面。在傳統(tǒng)理論中，會計(jì)工作在其科目級別上的區(qū)分主要靠設(shè)置具有統(tǒng)馭性的科目為總賬科目，然后再其下屬分別設(shè)置二級科目或者其他子目，在其他子目中再設(shè)置明細(xì)科目。會計(jì)電算化改良了會計(jì)科目的命名和代碼的統(tǒng)一，通過將總賬科目設(shè)為一級科目，以一二級科目為方式，依次往下類推，使會計(jì)科目的上下級之間關(guān)系更加清晰明確，便于會計(jì)信息的錄入和輸出管理，使用起來較為方便；并且，會計(jì)科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。

（二）會計(jì)電算化對記帳憑證種類的統(tǒng)一方面。會計(jì)工作一方面由規(guī)范要求來定義，另一方面是工作經(jīng)驗(yàn)和方法來定義。會計(jì)電算化改變了過去對幾張憑證種類的查找方式，作出以下改變，如根據(jù)實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)工作習(xí)慣，過去對幾張憑證的分類主要靠查找方便和工作習(xí)慣兩個(gè)因素進(jìn)行考量，現(xiàn)在，利用會計(jì)電算化可以設(shè)置如按憑證號查、按會計(jì)科目查、按摘要中的文字查、按金額查等多種幾張憑證查找方式，大大節(jié)約了工作時(shí)間，節(jié)約了勞動力成本，也更加穩(wěn)固了會計(jì)電算化在會計(jì)工作中的影響。

（三）會計(jì)電算化在三大會計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一方面。資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表是會計(jì)實(shí)務(wù)工作中的三大會計(jì)報(bào)表。對現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)的三大會計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)其在內(nèi)容上和格式上存在大同小異的現(xiàn)象。會計(jì)電算化的應(yīng)用有利于改善各個(gè)行業(yè)之間三大會計(jì)報(bào)表的小異，以便于上級主管部門或政府相關(guān)機(jī)構(gòu)等對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的匯總和比較，并使結(jié)果得到更好的處理。

（四）會計(jì)電算化在帳簿形式的改造方面。增加了會計(jì)賬簿載體的可能性，大大節(jié)約了紙張消耗和人力成本，并且具有查找方便保密性更高等優(yōu)點(diǎn)。

（五）會計(jì)電算化在強(qiáng)化內(nèi)部控制制度方面。會計(jì)電算化從強(qiáng)調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符，即四相符到僅需擔(dān)心電腦數(shù)據(jù)安全一個(gè)方面，即強(qiáng)化內(nèi)部控制制度既是預(yù)防電腦犯罪的一個(gè)重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立職權(quán)控制、運(yùn)行控制、修改控制、保密控制、硬件控制等新的內(nèi)部控制制度。同時(shí)，對傳統(tǒng)的會計(jì)工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。

二、會計(jì)電算化條件下會計(jì)工作未來發(fā)展趨勢分析

（一）會計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在未來會計(jì)工作中，以目前對會計(jì)電算化的應(yīng)用方式進(jìn)行分析，其在會計(jì)信息的傳輸形式上雖然避免了大量浪費(fèi)紙張的可能，但是對信息的安全維護(hù)上需要投入更多的研究，以避免出現(xiàn)錯誤信息的可能。適當(dāng)將當(dāng)年會計(jì)信息及時(shí)保存建檔是十分有必要的。要確立會計(jì)電算化在整個(gè)會計(jì)工作中所占的比重和側(cè)重點(diǎn)，以便會計(jì)工作向更穩(wěn)定更安全的方向發(fā)展。

會計(jì)信息傳輸形式要盡量脫離過去手工會計(jì)的思維，創(chuàng)新會計(jì)信息傳輸方式，利用計(jì)算機(jī)善于計(jì)算以及統(tǒng)計(jì)的特點(diǎn)，保證其必須是會計(jì)實(shí)務(wù)中需要的會計(jì)信息為前提，將數(shù)據(jù)用多種形式表現(xiàn)出來。

會計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變主要依托一下三條。一是構(gòu)建完善的會計(jì)信息相關(guān)法律法規(guī)并貫徹執(zhí)行；二是完善企業(yè)內(nèi)部管理體系，明確獎勵激勵措施，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確不單位內(nèi)部會計(jì)核算相關(guān)機(jī)制，變被動會計(jì)信息傳輸性質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工積極主動適應(yīng)轉(zhuǎn)變；三是充分利用網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)信息管理系統(tǒng)，確保會計(jì)信息傳輸?shù)陌踩裕e極利用會計(jì)信息儲存介質(zhì)的多樣性。

（二）加大會計(jì)軟件的創(chuàng)新開發(fā)。會計(jì)電算化在會計(jì)具體工作中的實(shí)施需要以會計(jì)軟件為載體，會計(jì)軟件要以實(shí)際會計(jì)工作為服務(wù)對象，力求簡化工作流程，在會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)上，要兼顧企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，兼顧政府文件審核要求，以便為后續(xù)工作提供便利。另外，會計(jì)軟件開發(fā)在創(chuàng)新研究的同時(shí)，也要注意必要管理功能以及安全功能的開發(fā)，確保會計(jì)信息的安全。最后，軟件開發(fā)后，要定期對相關(guān)會計(jì)從業(yè)人員集中培訓(xùn)，并做好售后跟蹤服務(wù)，提升軟件工作質(zhì)量，更好的發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題。

第2篇：會計(jì)電算化定義范文

關(guān)鍵詞：會計(jì);電算化;手工會計(jì)

        1會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系

        1.1系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        1.2基本會計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。     

        1.3都要遵守會計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計(jì)法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。     

        1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。     

        1.5都要保存會計(jì)檔案。作為會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。     

        1.6編制會計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計(jì)報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。     

        2會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別  

        2.1系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計(jì)的初始化工作包括建立會計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，主要有會計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會計(jì)科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。     

        2.2科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計(jì)中，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計(jì)電算化中，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到6級以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之對應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。    

        2.3賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計(jì)采用不同的會計(jì)核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計(jì)電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。     

第3篇：會計(jì)電算化定義范文

一、手工做賬

（一）手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細(xì)賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進(jìn)行財(cái)務(wù)的報(bào)表。月末明細(xì)賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實(shí)相符。

（二）手工做賬的優(yōu)缺點(diǎn)

能夠更全面的學(xué)習(xí)會計(jì)知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報(bào)表的糾正能力很強(qiáng)。同時(shí)缺點(diǎn)也很明顯，工作量大，步驟繁復(fù)，費(fèi)時(shí)易出錯。

二、會計(jì)電算化

（一）會計(jì)電算化的定義

會計(jì)電算化的定義是將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會計(jì)工作之中進(jìn)行應(yīng)用，即，用電子計(jì)算機(jī)來代替人工處理會計(jì)工作，從而能夠提高會計(jì)的工作效率。人工在處理會計(jì)工作的時(shí)候具有一定的主觀性，而電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)工作就會更為客觀，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

（二）會計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)

會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)算速度快、自動化程度以及計(jì)算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理會計(jì)工作，可以讓會計(jì)憑證的天蝎、會計(jì)賬目的登記等工作更為的標(biāo)準(zhǔn)化，從而還能夠起到一定的備份作用。

會計(jì)電算化也具有一定的缺點(diǎn)：最為明顯的就是會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問題，因?yàn)槭褂秒娮佑?jì)算機(jī)進(jìn)行處理會計(jì)工作，就很容易讓電子計(jì)算機(jī)感染到病毒，從而造成會計(jì)信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計(jì)電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性要求極高，因?yàn)橐坏┰紨?shù)據(jù)輸入有誤，計(jì)算機(jī)無法自動識別，只會用錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算工作，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會計(jì)電算化中電算功能和其它知識的集中導(dǎo)致職責(zé)的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時(shí)又能夠負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送，這無疑增加了出錯和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)；三是對會計(jì)檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進(jìn)行有效控制。

三、會計(jì)電算化與手工做賬的異同

（一）會計(jì)電算化與手工做賬的相同點(diǎn)

第一點(diǎn)：系統(tǒng)目標(biāo)一致，不論是手工處理會計(jì)工作還是通過電子計(jì)算機(jī)去處理會計(jì)工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進(jìn)行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二點(diǎn)，遵從會計(jì)法則。傳統(tǒng)的會計(jì)處理方式和會計(jì)電算化都是必須嚴(yán)格的符合會計(jì)處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計(jì)處理問題。第三點(diǎn)，會計(jì)電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計(jì)理論和方法。第四點(diǎn)，基本功能一致。手工記賬的方式和會計(jì)電算化處理方式具有五個(gè)相似的功能。它們是：會計(jì)信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個(gè)功能均是和快報(bào)表相一致的，而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時(shí)間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

（二）會計(jì)電算化與手工做賬的不同點(diǎn)

一是運(yùn)算工具不同，手工會計(jì)使用的是算盤、計(jì)算器等，工作量大，運(yùn)算速度慢，不能自動存儲。電算化是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結(jié)構(gòu)的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設(shè)備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查?方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進(jìn)行定本來進(jìn)行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時(shí)候一般會通過畫線的方式來進(jìn)行更正。而電算化的會計(jì)處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進(jìn)行自行更正的，如果需要更正也需要對其進(jìn)行沖銷憑證和補(bǔ)充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計(jì)追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確；而電子計(jì)算機(jī)只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務(wù)處理的程序不同，手工會計(jì)一般有四種，即：記賬憑證財(cái)務(wù)的處理程序、科目匯總表財(cái)務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財(cái)務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和計(jì)算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計(jì)賬務(wù)處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，再在計(jì)算機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財(cái)務(wù)報(bào)表為核心，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計(jì)行使職能的側(cè)重點(diǎn)不同。手工會計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的過程。電算化會計(jì)是在完成傳統(tǒng)會計(jì)職能的基礎(chǔ)上將更多的時(shí)間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計(jì)人員崗位分工不同，手工會計(jì)崗位有出納、制證、審核、記賬、會計(jì)主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

第4篇：會計(jì)電算化定義范文

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;

一、會計(jì)電算化的內(nèi)涵與發(fā)展過程

21世紀(jì)以來計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，以空前的影響力沖擊著人類的社會和經(jīng)濟(jì)，從根本上變革人們的思想觀念和工作實(shí)務(wù)?；谀壳暗臅?jì)制度條件，傳統(tǒng)的手工會計(jì)加速演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)成為會計(jì)實(shí)務(wù)處理的最大變革。

會計(jì)電算化是指在會計(jì)工作領(lǐng)域中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡稱，又稱為電算化會計(jì)。簡單地說，就是為了實(shí)現(xiàn)給有關(guān)會計(jì)信息使用者提供會計(jì)信息，以及幫助他們進(jìn)行管理和決策的目的，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)技術(shù)，對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、加工、傳輸?shù)纫幌盗械墓ぷ?。由此可見，會?jì)電算化不僅要具有使用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬等功能，還要具有分析會計(jì)信息的功能，從而服務(wù)于經(jīng)營、管理和決策。

二、影響會計(jì)電算化發(fā)展的因素

(一)會計(jì)憑證的影響

會計(jì)憑證：用以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)開始或結(jié)束、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確進(jìn)行記錄，記賬中作為書面證明的依據(jù)。會計(jì)憑證是一個(gè)重要的賬務(wù)核對以及事后查考留存的依據(jù)。在會計(jì)制度以及會計(jì)電算化現(xiàn)行條件下，對記賬憑證的分類有必要將以會計(jì)科目為標(biāo)準(zhǔn)的分類方式改為以來源為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。此外，在會計(jì)憑證的傳遞方式上，也將由原來的實(shí)物憑證改為電子憑證。

(二)會計(jì)科目的影響

在實(shí)行手工會計(jì)的條件下，沒有嚴(yán)格要求科目代碼，當(dāng)我們用到哪一個(gè)會計(jì)科目，只需要直接寫出該會計(jì)科目的名稱。然而，會計(jì)電算化實(shí)行之后，會計(jì)科目的無論是賬簿登記、憑證錄入，還是證表或?qū)~查詢，所有與會計(jì)科目相關(guān)的科目名稱全部替換為科目代碼，可以看出，會計(jì)電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計(jì)實(shí)務(wù)方面會計(jì)電算化帶來的直接影便是改變科目編碼方式。

在電算化會計(jì)中，為了更有利于開展核算、查詢等工作，不僅會計(jì)科目要使用編碼，往來賬單位、操作人員等也會用到編碼，從而便于管理人和事。例如，會計(jì)電算化實(shí)行之后，會計(jì)科目中無論是賬簿登記、憑證錄人，還是證表或?qū)~查詢，所有與會計(jì)科目相關(guān)的科目名稱全部替換為科目代碼，可以看出，會計(jì)電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計(jì)實(shí)務(wù)方面會計(jì)電算化帶來的直接影響便是改變科目編碼方式。

(三)賬務(wù)處理程序的影響

賬務(wù)處理程序是指填制或?qū)徍藭?jì)憑證，再根據(jù)會計(jì)憑證登記各種會計(jì)賬簿，然后依據(jù)會計(jì)賬薄的記錄、計(jì)量的結(jié)果編制會計(jì)報(bào)表從而提供會計(jì)信息，即完成證一賬～表，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬整個(gè)過程的步驟和方法。實(shí)行會計(jì)電算化后，根據(jù)開發(fā)會計(jì)軟件的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以證明，采用科目匯總表賬務(wù)處理程序普遍且效果較好，大多數(shù)會計(jì)軟件都采用這種賬務(wù)處理程序，因?yàn)樗菍徍撕笥涃~憑證中的會計(jì)科目進(jìn)行分類匯總，然后編制科目匯總表，最后總賬登記以科目匯總表作為依據(jù)，同時(shí)提供各種數(shù)據(jù)給會計(jì)報(bào)表，所以在賬務(wù)處理的整個(gè)程序中的關(guān)鍵部分便是科目匯總表。伴隨不斷更新發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)，賬務(wù)處理程序也隨之完善自己，能夠隨時(shí)作出改進(jìn)。該程序運(yùn)算速度較快并有很強(qiáng)的適應(yīng)性，對計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行了充分的利用，實(shí)現(xiàn)其一次輸入可進(jìn)行多次調(diào)用的功能，使會計(jì)信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的滿足。

(四)會計(jì)報(bào)表的影響

會計(jì)信息最基本的提供方式是會計(jì)報(bào)表，同時(shí)它也是會計(jì)目標(biāo)一個(gè)重要的實(shí)現(xiàn)手段。會計(jì)制度現(xiàn)行條例中，對企業(yè)向外送報(bào)的法定會計(jì)報(bào)表進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范，無論是編排格式，還是填列內(nèi)容上都對報(bào)表進(jìn)行了改進(jìn)。手工會計(jì)的報(bào)表數(shù)據(jù)，其中一部分是獲取自其它報(bào)表與賬簿，然后由財(cái)務(wù)人員在報(bào)表中手工填人;其它部分需要得出基本資料的計(jì)算結(jié)果，在報(bào)表中填人。在報(bào)表中只要有一個(gè)錯誤數(shù)據(jù)，則整張報(bào)表便要重新制作，重新填寫，可見手工條件下編制報(bào)表既耗費(fèi)時(shí)間，又吃力不討好。而在電算化條件下，通常會計(jì)軟件中都有兩種編制報(bào)表的方式：一種是通過報(bào)表模塊進(jìn)行編制，在計(jì)算機(jī)上，報(bào)表格式是已經(jīng)定義好的，取數(shù)公式可以從賬務(wù)核算系統(tǒng)中自動進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，相應(yīng)的報(bào)表也會自動生成。另外一種方式是，用戶可以根據(jù)自身需求進(jìn)行報(bào)表格式、取數(shù)公式等的定義，然后通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)行，最終編制出相應(yīng)的報(bào)表。

三、會計(jì)電算化發(fā)展中存在的主要問題

(一)缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序

缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序是會計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過程中存在的一個(gè)很大障礙，也就是說，企業(yè)要想生存就必須提高自身的競爭力，其中改造現(xiàn)有的賬務(wù)處理程序是當(dāng)務(wù)之急。但是，由于受到技術(shù)或保守觀念等諸多因素的影響，現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運(yùn)行，而無法適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)的要求，更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性，制約著電算化發(fā)展的轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致采用不同的核算方法來對待同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就不能保證企業(yè)賬務(wù)處理的一致性，從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。

(二)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不統(tǒng)一

會計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不統(tǒng)一，主要體現(xiàn)在對電算化人員的管理滯后?，F(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會計(jì)和出納，對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)熟練，可以經(jīng)過短期的培訓(xùn)處理日常財(cái)務(wù)。但是，要想熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，高效的發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件功能受自身?xiàng)l件所限實(shí)現(xiàn)起來比較困難。在實(shí)際操作過程中，還存在著不少問題：沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際制定管理制度，也沒有在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)適當(dāng)調(diào)整分工，多數(shù)是以模仿為主，更沒有嚴(yán)格執(zhí)行和管理會計(jì)電算化，因此要發(fā)展會計(jì)電算化應(yīng)該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質(zhì)，配合企業(yè)內(nèi)部管理的變化，打破傳統(tǒng)會計(jì)分工流程，改變會計(jì)人員的職能，提高財(cái)務(wù)處理能力。

(三)相應(yīng)的規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)不到位

現(xiàn)在企業(yè)中會計(jì)電算化雖然應(yīng)用普遍，可是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)，使各部門不能有效地配合，導(dǎo)致會計(jì)電算化管理松散各自為戰(zhàn)，無法實(shí)現(xiàn)信息全面共享，加上受資金或人力等原因的制約，有些企業(yè)電算化的

系統(tǒng)和硬件設(shè)施建設(shè)不完善，欠缺統(tǒng)一的規(guī)范，因而沒有得到企業(yè)管理者的相應(yīng)重視。

四、現(xiàn)行會計(jì)制度下促進(jìn)會計(jì)電算化發(fā)展的對策

(一)完善相關(guān)法律和法規(guī)

首先，政府應(yīng)針對會計(jì)電算化制定健全的安全法律，并進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)的安全性。政府必須完善電算化會計(jì)的相關(guān)法律和法規(guī)，以做到有法可依、有法必依，從而保證電算化建設(shè)走上法制軌道。鑒于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪逐步走向?qū)I(yè)化、利益化，在了解我國國情的基礎(chǔ)上，同時(shí)借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，政府應(yīng)完善和規(guī)范會計(jì)信息管理與財(cái)務(wù)披露等相關(guān)法律和法規(guī)，加緊制定電子商務(wù)相關(guān)法律和法規(guī)，規(guī)范第三方交易平臺，從而營造健康綠色安全的法律環(huán)境。其次，統(tǒng)一會計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，由政府出臺相應(yīng)政策來建立標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)電算化相關(guān)軟件，還應(yīng)建立易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)，以便對內(nèi)對外讓人易于接受。最后，加強(qiáng)會計(jì)電算化培訓(xùn)，大力培養(yǎng)會計(jì)電算化人才，針對會計(jì)電算化的技術(shù)型、操作型、管理型 類人才分別制定不同的培訓(xùn)。

(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制

首先，要制定出具體的項(xiàng)目規(guī)劃，然后以實(shí)際情況為依據(jù)來做出步驟、進(jìn)度的安排，對各相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)在處理特點(diǎn)與處理權(quán)限上提出對策，使會計(jì)電算化的優(yōu)越性得以體現(xiàn)。其次，對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)進(jìn)行逐步完善其管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部存在的各種有關(guān)管理與內(nèi)部監(jiān)督的問題都可以通過網(wǎng)絡(luò)會計(jì)進(jìn)行解決，對會計(jì)人員行為進(jìn)行規(guī)范，以期在進(jìn)行企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)利益處理的過程中能夠保持公正的態(tài)度。最后，應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，派專人監(jiān)控會計(jì)人員操作的數(shù)據(jù)，并記存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，讓注冊會計(jì)師為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和監(jiān)督作出貢獻(xiàn)。

(三)充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢

在我國，會計(jì)軟件是逐步發(fā)展起來的，其經(jīng)歷了自主開發(fā)與委托定點(diǎn)開發(fā)階段，標(biāo)準(zhǔn)化與通用化階段，以及商品化與專業(yè)化階段等，會計(jì)軟件的主要功能也是從最開始的單一核算，慢慢的朝向一體化核算管理過渡的，在記賬方式方面，也是從原來的事后記賬，逐漸轉(zhuǎn)變到了事中控制，最后發(fā)展為事前預(yù)測。雖然現(xiàn)有會計(jì)軟件的功能已經(jīng)從核算轉(zhuǎn)變至管理，可是因?yàn)槠淠K的老舊無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求，而導(dǎo)致會計(jì)電算化的優(yōu)勢不能得到有效發(fā)揮。

為了提高網(wǎng)絡(luò)安全，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理，會計(jì)軟件開發(fā)與完善要注重個(gè)性化，與自身企業(yè)管理系統(tǒng)相匹配，同時(shí)為提高會計(jì)軟件的通用性和安全性，可引入人工智能等高領(lǐng)域技術(shù)到軟件中，進(jìn)行預(yù)測和決策，開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會計(jì)軟件，充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢。

五、結(jié)束語

在會計(jì)信息化深入發(fā)展的今天，需要清楚會計(jì)制度與電算化之間的相互關(guān)系，在現(xiàn)行會計(jì)制度下實(shí)行系統(tǒng)的電算化，改善后的會計(jì)制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會計(jì)核算與管理提供有益指導(dǎo)。從會計(jì)電算化的角度系統(tǒng)深入研究現(xiàn)行會計(jì)制度，對于會計(jì)理論與實(shí)踐都具有深遠(yuǎn)的意義。

參考文獻(xiàn)

第5篇：會計(jì)電算化定義范文

【關(guān)鍵詞】工業(yè)企業(yè)　會計(jì)電算化　有效措施

隨著高科技技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國企業(yè)已經(jīng)逐步走向國際市場，而企業(yè)要參與國際競爭并要獲得一定的優(yōu)勢，要在競爭中不斷發(fā)展壯大，就不得不重視企業(yè)財(cái)務(wù)方面系統(tǒng)的管理。當(dāng)前形式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重心已經(jīng)由傳統(tǒng)手工記帳轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)管理的形式。我們知道。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理要求極高的嚴(yán)謹(jǐn)性，正確的會計(jì)電算化管理模式恰好可以彌補(bǔ)手工記帳所欠缺的嚴(yán)謹(jǐn)性和公正合理性，另外，企業(yè)會計(jì)電算化管理可加快實(shí)現(xiàn)全員化管理的速度，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利益。由此看來，企業(yè)陳舊的財(cái)務(wù)管理措施已無法追趕越來越嚴(yán)峻的市場競爭的要求，本論文試圖通過對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的部分問題的探討，找出加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化管理的辦法，旨在加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

本論文重點(diǎn)探討關(guān)于如何加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化管理的措施和方法。其一，會介紹會計(jì)電算化的定義，闡明在企業(yè)的經(jīng)營活動和相關(guān)管理中，其會計(jì)電算化管理的作用及其重要性；其二，找出并說明現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理中存在的一些問題；最后，探討并給出加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化管理的有效措施。

一、會計(jì)電算化的定義以及在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用

所謂會計(jì)電算化，就是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)會領(lǐng)域的一系列工作。它主要包括以下幾個(gè)具體方面的工作：一、對計(jì)算機(jī)設(shè)備的購買以及供應(yīng)計(jì)算機(jī)使用的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件；二、對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的組織結(jié)構(gòu)及工作崗位進(jìn)行有效的調(diào)整；三、對企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)工作人員進(jìn)行會計(jì)電算化知識的培訓(xùn)；四、制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)管理制度；五、對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的分階段進(jìn)行?，F(xiàn)階段的會計(jì)電算化管理系統(tǒng)，不僅能幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行記帳、核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表，而且具備了進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)狀況監(jiān)控的眾多功能。也就是說，會計(jì)電算化實(shí)際上是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，會計(jì)管理人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素是它的基本構(gòu)件，當(dāng)然，功能相對完善的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件資源是它得核心和重點(diǎn)部分。

近二三十年以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使人類的工作、學(xué)習(xí)和交往方式都發(fā)生了翻天覆地地變化，人們在過去的很多年里，所從事的許多重復(fù)性的、繁重的、無趣的工作都交給了由計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)控制的自動化機(jī)械設(shè)備來完成，財(cái)務(wù)工作也不例外。目前，實(shí)踐告訴我們，使用計(jì)算機(jī)已經(jīng)大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率，節(jié)省了人力、物力以及大量的財(cái)力。在過去，即便是財(cái)務(wù)制度體系相對完善的企業(yè)，要編制財(cái)務(wù)報(bào)表也需要幾天的時(shí)間，而現(xiàn)在，只要財(cái)務(wù)人員將各種憑證輸入電腦，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會自動完成記賬、對帳、結(jié)帳、轉(zhuǎn)帳、編表等一系列的工作，必要時(shí)，還可以利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析。綜上所述，會計(jì)電算化管理在企業(yè)運(yùn)營中起著至關(guān)重要的作用，大致體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：首先，減低財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度的同時(shí)更加準(zhǔn)確并及時(shí)地體現(xiàn)了各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；其次，會計(jì)電算化中的財(cái)務(wù)預(yù)測功能對企業(yè)的管理者決策提供了具有時(shí)效性的幫助；最后，促進(jìn)會計(jì)技術(shù)及行業(yè)的發(fā)展。

由此可見，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的形成以及國民經(jīng)濟(jì)的信息化進(jìn)程，使財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理在企業(yè)中重要性不斷提高，財(cái)務(wù)管理者已不僅僅需要掌握財(cái)務(wù)管理知識，熟悉會計(jì)電算化并應(yīng)用已成為對眾企業(yè)家的基本要求。

二、現(xiàn)階段會計(jì)電算化管理存在的弊端

眾所周知，企業(yè)開展各項(xiàng)管理工作都是為了實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和利潤的最大化。隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，企業(yè)間的競爭日益激烈，眾多工業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理也開始面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)，而現(xiàn)在的會計(jì)電算化管理方面仍然存在著很多問題，這不但影響著企業(yè)的正常發(fā)展，更是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理者提出的相當(dāng)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。從長遠(yuǎn)角度來看，不當(dāng)?shù)钠髽I(yè)的會計(jì)電算化管理能力將在一定程度上制約著企業(yè)健康的發(fā)展。目前企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理主要存在以下弊端：

(一)忽視會計(jì)電算化管理的重要性

對會計(jì)電算化管理認(rèn)識的不足，是現(xiàn)階段眾多工業(yè)企業(yè)管理者存在的問題。由于多年來管理習(xí)慣的影響，很多企業(yè)管理者對會計(jì)電算化這個(gè)新生物存在著片面的理解，認(rèn)為會計(jì)電算化系統(tǒng)只是財(cái)務(wù)管理過程中使用工具的改變，而不能認(rèn)識到其對企業(yè)財(cái)務(wù)決策及預(yù)測的關(guān)鍵性作用。到目前為止，仍然有很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為，會計(jì)電算化無非是代替了傳統(tǒng)的手工記帳方式，不能充分利用其多效性和分析性。

(二)會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)的無效性

會計(jì)電算化管理信息不能很好的利用，嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作和效率。不同的企業(yè)內(nèi)部都存在著會計(jì)電算化管理的種種問題，因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)擁有的種類繁多，核算的工作量都會非常大，而各個(gè)管理部門之間缺乏有效的溝通，大量的財(cái)務(wù)信息不能共享，比如：負(fù)責(zé)稅務(wù)管理的財(cái)務(wù)人員想了解價(jià)格信息，負(fù)責(zé)成本管理的財(cái)務(wù)人員想了解稅務(wù)信息等等。這嚴(yán)重影響了企業(yè)的工作效率并加大企業(yè)財(cái)務(wù)部門的核算工作量，這也使得企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其作用。

(三)會計(jì)電算化軟件選擇的不當(dāng)

購買電算化軟件，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化管理的第一步，也是關(guān)系到企業(yè)能否成功地進(jìn)行電算化管理最關(guān)鍵的問題之一。很多電算化軟件的功能和適用性是大不相同的，它分為專用軟件和通用軟件，專用軟件只適用于某些類型的某些企業(yè)，而通用軟件是適用于一定范圍內(nèi)的企業(yè)?，F(xiàn)在的很多企業(yè)在軟件的選擇上就出現(xiàn)了問題，這樣，不但會增大財(cái)務(wù)人員的工作量，而且浪費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力資源，更主要的是，它很可能會使得企業(yè)事倍功半，對企業(yè)的正常發(fā)展不利。

(四)會計(jì)電算化軟件使用人才的稀缺

企業(yè)內(nèi)，缺乏復(fù)合型的會計(jì)電算化人才，就當(dāng)今的形勢看，專業(yè)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才不僅要具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識，更應(yīng)該具備較高的軟件操作能力，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在遇到問題時(shí)不能自行解決，必須配備專門的電腦故障處理人員，而負(fù)責(zé)處理電腦故障的人員又不一定了解相關(guān)的財(cái)務(wù)知識，這無疑嚴(yán)重影響了工作效率。

三、加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化管理的措施

工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化管理至關(guān)重要，加強(qiáng)會計(jì)電算化管理已經(jīng)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展最終趨勢。而正確的會計(jì)電算化管理方式恰是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最有效的途徑。為了能使會計(jì)工作高效的完成，提高會計(jì)信息的質(zhì)量，為財(cái)務(wù)決策提供輔助的信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，業(yè)

務(wù)處理程序化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的專業(yè)化和專門化，我們有必要從以下方面來探討會計(jì)電算化管理的相關(guān)對策和措施。

(一)提高對會計(jì)電算化管理的認(rèn)識

要提高企業(yè)對會計(jì)電算化管理的認(rèn)識，企業(yè)的管理者責(zé)之重，識之切迫在眉睫，首先，企業(yè)的管理者應(yīng)該從自身開始，重視企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理，并支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。另外，企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)人員也應(yīng)該提高對自身的要求，加強(qiáng)對現(xiàn)代會計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識和學(xué)習(xí)，能夠根據(jù)自身的崗位工作要求分析和總結(jié)財(cái)務(wù)工作方案，認(rèn)真研究并處理各工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。

(二)將會計(jì)電算化管理全員化

會計(jì)電算化管理是財(cái)務(wù)管理的最有效途徑，而參與這項(xiàng)管理的企業(yè)人員中能熟悉掌握會計(jì)電算化操作的人員數(shù)目甚至?xí)苯佑绊懙皆擁?xiàng)工作的成效。因此說要達(dá)到這樣的目標(biāo)，企業(yè)首先要做的就是，對參與財(cái)務(wù)工作的人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，而這樣的培訓(xùn)需要時(shí)不間斷的和與時(shí)俱進(jìn)的。針對不同的發(fā)展階段的企業(yè)，采取的培訓(xùn)方式大概有兩種：一種是全方位全員性的雙向培訓(xùn)，另一種則是選擇一些業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)且悟性較好的骨干人員，對這些人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。但是，無論企業(yè)選擇何種培訓(xùn)方式，都要遵循針對性和實(shí)用性的原則。當(dāng)然，如果條件允許的情況下，企業(yè)也可以選擇引進(jìn)相對完善的軟件包，再根據(jù)自身企業(yè)的要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，這樣，也可以降低成本并縮短加快提高會計(jì)電算化管理的步伐。

(三)開發(fā)并適合自身企業(yè)的ERP系統(tǒng)

在我國，企業(yè)的形式多種多樣，對于工業(yè)型企業(yè)，建立適合自身企業(yè)的ERP系統(tǒng)是非常關(guān)鍵的。因?yàn)?，建立以?cái)務(wù)為中心的信息系統(tǒng)，通過與企業(yè)其它部門的電腦聯(lián)網(wǎng)，這樣的連接實(shí)際上是建立了企業(yè)綜合的管理信息系統(tǒng)，可以大大提高信息共享的程度，有利于企業(yè)的快速發(fā)展。

(四)注重財(cái)務(wù)信息的安全管理

第6篇：會計(jì)電算化定義范文

關(guān)鍵詞：會計(jì)改革；電算化；制度要求

在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中，會計(jì)改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí)，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。

一、會計(jì)電算化工作存在的問題

這是規(guī)范會計(jì)工作及會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會計(jì)改革貫徹新《會計(jì)法》，進(jìn)一步提高會計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計(jì)電算化工作存在的主要問題：

1思想認(rèn)識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為。會計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任等等。另外，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習(xí)慣的制約，人們對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以，我們必須看到，對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制非常必要。

3社會上大部分的會計(jì)基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)。

4從目前會計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看，相當(dāng)一部分會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低，在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件。對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是，部分會計(jì)人員由于接受能力較差。在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

5在會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

6當(dāng)前會計(jì)電算化涉及范圍也存在相當(dāng)?shù)木窒扌?。目前，我國會?jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，更不是完整意義的會計(jì)電算化。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報(bào)表。然而，由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

7在會計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出：在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計(jì)師可以采取手工審計(jì)方式，計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式，獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體，但是，影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)；其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計(jì)軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。

二、加強(qiáng)會計(jì)電算化發(fā)展的途徑

加強(qiáng)發(fā)展我國的會計(jì)電算化事業(yè)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作手段的現(xiàn)代化，是推動會計(jì)改革，充分發(fā)揮會計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，要害在于信息的競爭。加強(qiáng)會計(jì)電算化事業(yè)，要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作：研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導(dǎo)我國會計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展；制定出臺會計(jì)電算化治理體制，逐步把我國的會計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道；加強(qiáng)會計(jì)軟件市場治理。搞好商品化會計(jì)核算軟件評審工作，推動我國會計(jì)軟件整體水平的不斷提高；開展會計(jì)電算化人員崗位培訓(xùn)，培養(yǎng)一支符合時(shí)代要求的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

會計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會計(jì)改革的要求，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：

1制定規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地推動我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕?biāo)是，力爭達(dá)到有40％～60％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化；其他單位的會計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10％～30％?；鶎訂挝灰緦?shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合會計(jì)電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國會計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計(jì)人員有60％～70％接受會計(jì)電算化知識的初級培訓(xùn)，把握會計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。

3加強(qiáng)會計(jì)核算軟件治理。會計(jì)核算軟件是會計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對會計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動會計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計(jì)軟件的社會化，進(jìn)一步引導(dǎo)會計(jì)軟件市場的健康發(fā)展。

4加強(qiáng)會計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會計(jì)電算化治理制度，是會計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會計(jì)電算化治理制度建設(shè)，對商品化會計(jì)核算軟件的基本功能、會計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會計(jì)電算化后基層單位開展會計(jì)電算化的基本要求、會計(jì)電算化知識培訓(xùn)等一系列問題，應(yīng)逐步規(guī)范會計(jì)電算化的治理工作，指導(dǎo)基層單位會計(jì)電算化工作的順利開展，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)治理的法制化。

5改革財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會計(jì)電算化，要求會計(jì)人員既要把握會計(jì)專業(yè)知識，又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息治理知識等，因此，會計(jì)電算化將促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)。

6改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計(jì)電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

第7篇：會計(jì)電算化定義范文

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；問題及對策；分析

首先讓我們先來了解一下所謂的會計(jì)電算化是如何定義的。它是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。這大大提高了會計(jì)核算的效率，減少了會計(jì)瑣碎的日常工作。隨著會計(jì)電算化在現(xiàn)代社會、企業(yè)的普及，隨之而來的很多問題尚待總結(jié)和解決。

一、 會計(jì)電算化在實(shí)際操作中遇到的問題

（一） 對會計(jì)電算化認(rèn)識存在著一定的偏差

較西方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，我國的會計(jì)電算化發(fā)展起步較晚。很多管理者對于會計(jì)電算化的概念仍是一個(gè)模糊的輪廓理解，并沒有清晰地認(rèn)識其本身的重要性。在一些已經(jīng)實(shí)施會計(jì)電算化的單位主要存在著一定的認(rèn)識偏差。有部分企業(yè)片面的將會計(jì)電算化理解為用電腦代替人腦。由此可見企業(yè)管理人員并沒有意識到建立一個(gè)完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對于其本身的企業(yè)營運(yùn)操作的重要性，忽視了會計(jì)電算化對會計(jì)職能、企業(yè)組織形式和經(jīng)營模式的影響。有一部分的財(cái)務(wù)人員在使用此種會計(jì)專用軟件時(shí)僅僅局限在核算的功能上，對于其他作用或者是功能并不能充分利用，這導(dǎo)致了一些單位花了大成本買來的軟件卻沒有盡善其用。其實(shí)會計(jì)電算化從本質(zhì)上改進(jìn)了以往核算過程中的弊端，通過分擔(dān)大量人工的計(jì)算提高了核算是速度和精確度。企業(yè)對于次系統(tǒng)重要性認(rèn)識的缺乏，使得信息不能及時(shí)有效地為企業(yè)管理服務(wù)，發(fā)揮其更強(qiáng)大的作用。

（二） 缺乏專業(yè)化的會計(jì)電算化人才

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，對于會計(jì)人員的專業(yè)化知識的要求也越來越高。目前，許多的用人單位中傳統(tǒng)的報(bào)賬型會計(jì)還是占了很大一部分的比例，人員的分配結(jié)構(gòu)相當(dāng)不合理。從前一向從事手工核算的人員僅對財(cái)務(wù)財(cái)會方面的知識了解相對比較全面一些，技術(shù)嫻熟，卻對于新的計(jì)算機(jī)知識比較生疏。此類會計(jì)一般都是有了一定年紀(jì)的老員工。而新進(jìn)的會計(jì)人員雖然對于計(jì)算機(jī)操作熟練，但會因?yàn)榱饔谛问蕉Ч芳选，F(xiàn)今的單位為了節(jié)約成本開銷，忽略了員工繼續(xù)培訓(xùn)教育一塊的工作。直接導(dǎo)致了老會計(jì)財(cái)務(wù)的知識面永遠(yuǎn)停留在老化陳舊的階段。對于財(cái)務(wù)軟件的使用與理解也只是知道個(gè)皮毛大概，難以勝任運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)理念和工具高效處理會計(jì)業(yè)務(wù)的工作。

（三） 會計(jì)軟件本身存在的問題

在我國，會計(jì)軟件的功能多數(shù)相通，主要的計(jì)算智能就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。在軟件開發(fā)初期忽視了關(guān)鍵性的管理功能的開發(fā)。而其他的一些附帶功能對于企業(yè)來說并不實(shí)用，加上會計(jì)軟件難以與企業(yè)系統(tǒng)兼容讓會計(jì)軟件本身的利用率大大降低。會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獨(dú)立于電腦中的其他系統(tǒng)，使得其數(shù)據(jù)不能及時(shí)的分享交換與共享，很難統(tǒng)一化管理企業(yè)管理信息系統(tǒng)。開發(fā)會計(jì)軟件者并不是一個(gè)專業(yè)的會計(jì)導(dǎo)致了設(shè)計(jì)出的軟件在運(yùn)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)程序上的錯誤，影響了會計(jì)日常工作的進(jìn)度。

二、 解決會計(jì)電算化問題的對策

（一） 樹立正確的會計(jì)電算化觀念，提高管理意識

大力宣傳會計(jì)電算化的作用和意義是一個(gè)大前提，通過多種宣傳形式讓財(cái)務(wù)人員能在財(cái)務(wù)工作中充分了解電算化的含義。營造一個(gè)全行業(yè)都普及會計(jì)電算化的良好環(huán)境和大氛圍，使其能發(fā)揮其多功能的作用。多操作多運(yùn)用，不單單是財(cái)務(wù)人員連同企業(yè)負(fù)責(zé)人都會對會計(jì)電算化的本質(zhì)性問題有一個(gè)更明白更正確的認(rèn)識。

（二） 培養(yǎng)會計(jì)電算化的綜合性人才

企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)電算化人員綜合素質(zhì)的管理和培養(yǎng)，提高人才的質(zhì)量至關(guān)重要。在工作中普及和加強(qiáng)會計(jì)電算化的應(yīng)用，在實(shí)際操作過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理解決。要想讓會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行及保障日常財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需要就必須加強(qiáng)對會計(jì)人員的在職培訓(xùn)和深造。社會在發(fā)展，會計(jì)人員的知識面也必須及時(shí)更新，完善這部分人員的知識結(jié)構(gòu)體系。如何培養(yǎng)人才呢？我們可以在各個(gè)大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或是在學(xué)習(xí)財(cái)會專業(yè)的教材中加入計(jì)算機(jī)編程、計(jì)算機(jī)維護(hù)等相應(yīng)計(jì)算機(jī)教育的課程。從而使會計(jì)人員提高了自身在計(jì)算機(jī)課程上的知識。如此一來，做到了真正實(shí)事求是的專業(yè)化培訓(xùn)，讓會計(jì)人員學(xué)到的東西能夠?qū)W以致用，提高了工作的效率。

（三） 規(guī)范完善會計(jì)電算化軟件

規(guī)范會計(jì)電算化的相關(guān)軟件，并且制定一系列的法規(guī)來約束軟件出版后的質(zhì)量。加強(qiáng)對軟件開發(fā)商和財(cái)務(wù)軟件銷售公司的系統(tǒng)管理。需要購買會計(jì)電算化軟件的企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該結(jié)合部門的實(shí)際情況和需求購買相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件。不能一味盲目地只看最新開發(fā)的產(chǎn)品而不顧及企業(yè)的需要，最后導(dǎo)致了企業(yè)資源的浪費(fèi)。況且過于復(fù)雜的先進(jìn)產(chǎn)品在操作過程中并不適合每一位財(cái)務(wù)專員的個(gè)人素質(zhì)，反而拖慢了辦事進(jìn)度，耽誤了工作。站在軟件開發(fā)商的角度，應(yīng)當(dāng)在軟件開發(fā)初期充分結(jié)合現(xiàn)代會計(jì)業(yè)發(fā)展的需求，化繁為簡，刪除掉并不必要的其他功能。節(jié)約了軟件開發(fā)商人力資源的成本的同時(shí)也提高了軟件自身的利用率，一舉兩得，何樂而不為？軟件開發(fā)商應(yīng)該及時(shí)對用戶使用中的問題或是使用后的反饋?zhàn)龊眉皶r(shí)的處理和了解，以便及時(shí)更新出更完善易懂易用的軟件。

綜上所述，只要充分認(rèn)識了會計(jì)電算化的具體功能，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，企業(yè)加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)專員的后續(xù)培訓(xùn)工作，規(guī)范軟件開發(fā)商與軟件銷售公司，當(dāng)今遇到的一系列會計(jì)電算化的問題都可以得到很好的改善。我國電算化的起步較西方發(fā)達(dá)國家較晚，只有不斷在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題才能及時(shí)更正現(xiàn)有的錯誤。如此，我國的電算化事業(yè)才能迅速普及。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐陽、肖之兵.我國會計(jì)電算化存在的問題及對策探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（12）

第8篇：會計(jì)電算化定義范文

一、會計(jì)電算化的定義和發(fā)展

會計(jì)電算化改變了以往傳統(tǒng)會計(jì)操作繁復(fù)、工作量大、核算結(jié)果不準(zhǔn)確和工作投入成本較高的問題，其主要結(jié)合了計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)以及信息系統(tǒng)等多門學(xué)科，主要是利用計(jì)算機(jī)的高智能運(yùn)算和相關(guān)功能替代傳統(tǒng)的人工會計(jì)的方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替人腦計(jì)算，方便了會計(jì)工作中的記賬、算賬和報(bào)賬，并有利于對會計(jì)信息的分析和預(yù)測。雖然我國的會計(jì)電算化工作起步較晚，但是發(fā)展速度比較穩(wěn)定，目前在會計(jì)行業(yè)中取得了較為廣泛的應(yīng)用，市場中多樣的財(cái)務(wù)軟件極大的為會計(jì)工作提供了便利。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)等工作的快速發(fā)展，對未來會計(jì)電算化的發(fā)展也提出了較高的要求，其系統(tǒng)需要進(jìn)一步發(fā)展和完善，不斷的創(chuàng)新以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的智能管理。

二、會計(jì)電算化對于會計(jì)工作方法的影響

1.會計(jì)電算化提高了會計(jì)工作效率和工作質(zhì)量

會計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展為會計(jì)工作提供了較多的便利，不僅僅簡化了會計(jì)核算的過程，提高了會計(jì)的工作效率，還提升了會計(jì)核算的計(jì)算準(zhǔn)確性，保證了其工作質(zhì)量。會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使會計(jì)工作變的連續(xù)且具備時(shí)效性，避免了以往間斷的工作和繁瑣的程序，大大的簡化了會計(jì)核算過程中財(cái)務(wù)處理的程序。以往的傳統(tǒng)會計(jì)工作在遇到一些比較特殊和復(fù)雜的核算項(xiàng)目時(shí)，人工核算較為困難，短時(shí)間內(nèi)很難完成工作，并且無法連續(xù)的進(jìn)行處理和長時(shí)間的進(jìn)行核算，既耗費(fèi)了大量的人力成本，也浪費(fèi)了較多的時(shí)間，而會計(jì)電算化的操作減少了以往操作中的很多步驟，能夠快速的得出計(jì)算成果并且保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在利用會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)，只要是非人為失誤操作的數(shù)據(jù)，均能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大運(yùn)算功能保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確，避免以往傳統(tǒng)工作中人工核算出現(xiàn)的誤差，提升了會計(jì)工作中的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠性。此外，運(yùn)用會計(jì)電算化還可提升會計(jì)工作中的安全性，計(jì)算機(jī)可對會計(jì)工作人員設(shè)定相關(guān)的權(quán)限，若無通行密碼則無法對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和處理。因此，排除了工作過程中不安全因素的干擾，幫助用戶建立安全、穩(wěn)定的會計(jì)電算化系統(tǒng)，獲取更為真實(shí)的會計(jì)信息。

2.會計(jì)電算化改善了信息處理方式

傳統(tǒng)會計(jì)工作的主要內(nèi)容是進(jìn)行數(shù)據(jù)核算，會計(jì)電算化的出現(xiàn)使工作的重心發(fā)生了改變，計(jì)算機(jī)的利用極大的減少了核算工作量，解放了核算人員的工作，使其轉(zhuǎn)變的更為簡單和有效。以往的會計(jì)信息處理方式只能運(yùn)用人工進(jìn)行計(jì)算，且必須在月末進(jìn)行報(bào)表的編制工作，增加了工作人員在月末的勞動強(qiáng)度。電算化的會計(jì)擺脫了此類限制，只要對計(jì)算機(jī)輸入相關(guān)的指定，計(jì)算機(jī)會自動在程序中進(jìn)行標(biāo)識，可在特點(diǎn)的時(shí)間內(nèi)收集會計(jì)的數(shù)據(jù)和信息，隨時(shí)根據(jù)計(jì)算機(jī)儲存的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，改進(jìn)了報(bào)表的編制方法。

3.會計(jì)電算化改變了會計(jì)工作內(nèi)容

目前會計(jì)工作內(nèi)容在會計(jì)電算化的改變下，工作重心變?yōu)榱吮O(jiān)督職能，即針對原始數(shù)據(jù)和票據(jù)進(jìn)行審核和確認(rèn)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和票據(jù)的正確性。由于會計(jì)電算化帶來了會計(jì)工作重心的改變，對會計(jì)核算人員的素質(zhì)能力提出了更高的要求，首先會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備計(jì)算機(jī)操作能力，同時(shí)還要提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，以此實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程;其次會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備一定的管理監(jiān)督能力，提高自身對數(shù)據(jù)的敏感性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息中的問題并予以處理;最后財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備一定的創(chuàng)新和風(fēng)險(xiǎn)意識，可利用會計(jì)電算化統(tǒng)計(jì)的信息對財(cái)務(wù)情況的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行推測，為企業(yè)管理者提供真實(shí)可靠的情況，方便企業(yè)做出正確的決策。

4.會計(jì)電算化系統(tǒng)降低了企業(yè)成本

會計(jì)電算化系統(tǒng)在會計(jì)工作中的運(yùn)用主要是通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的，可減少會計(jì)核算人員的數(shù)量，只需要通過一臺電腦便可以進(jìn)行系統(tǒng)和全面的會計(jì)核算，可為企業(yè)降低成本支出。企業(yè)不需要像過去一樣聘用較多的核算人員來處理會計(jì)事務(wù)也不需要花費(fèi)較長的時(shí)間獲取會計(jì)核算結(jié)果。極大的減少了企業(yè)成本支出，提高了會計(jì)信息獲取的效率。此外，會計(jì)電算化使財(cái)務(wù)處理呈現(xiàn)出自動化和一體化的特征，在報(bào)表的制作以及數(shù)據(jù)后續(xù)的輸出中，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同一性和共享性，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

5.會計(jì)電算化促進(jìn)了會計(jì)知識結(jié)構(gòu)改革

會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，在降低會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的同時(shí)，給予了會計(jì)人員更多的時(shí)間學(xué)習(xí)其他知識，并參與企業(yè)的經(jīng)營管理，從而使會計(jì)知識結(jié)構(gòu)往更高層次發(fā)展。會計(jì)人員擁有更多時(shí)間來學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，充分滿足了會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展和改革需求，結(jié)合經(jīng)驗(yàn)不斷創(chuàng)新，更好的改善會計(jì)電算化系統(tǒng)為會計(jì)工作提供幫助。此外，會計(jì)人員參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，可對會計(jì)數(shù)據(jù)具備更高的見解，對相關(guān)的信息進(jìn)行分析，以更好的角度和視野為企業(yè)給出建議，使企業(yè)做出決策，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

三、結(jié)束語

會計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展對會計(jì)工作的影響深刻又具備意義，其提高了會計(jì)工作的效率，保證了工作質(zhì)量。既改變了會計(jì)工作的內(nèi)容，也改善了會計(jì)信息的處理方式，此外還降低了企業(yè)的成本，促進(jìn)了會計(jì)知識結(jié)構(gòu)的改革，隨著會計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展勢必加速實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

參考文獻(xiàn)

第9篇：會計(jì)電算化定義范文

（一）設(shè)置會計(jì)科目電算化

設(shè)置會計(jì)科目電算化是通過會計(jì)核算軟件的初始化功能實(shí)現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時(shí)運(yùn)用的功能，除了輸入一級會計(jì)科目和明細(xì)會計(jì)科目名稱及編碼外，還要輸入：會計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額，往來款項(xiàng)、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本費(fèi)用、營業(yè)收入核算必需的期初數(shù)字；計(jì)算有關(guān)指標(biāo)需要的各種公式；選擇會計(jì)核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等；定義自動轉(zhuǎn)帳憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

（二）填制會計(jì)憑證電算化

會計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證，對這兩類憑證的處理方法，在各個(gè)會計(jì)核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的，有的會計(jì)核算軟件是要求財(cái)會人員手工填制好記帳憑證，再由操作人員輸入電子計(jì)算機(jī)；有的會計(jì)核算軟件是要求財(cái)會人員根據(jù)原始憑證，直接在計(jì)算機(jī)屏幕上填制記帳憑證；有的會計(jì)軟件是要求財(cái)會人員直接將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動編制記帳憑證。前兩種方法比較接近，區(qū)別只在一個(gè)是輸入已經(jīng)手工寫好的記帳憑證，一個(gè)是邊輸入邊做記帳憑證，但都是把所有的記帳憑證輸入電子計(jì)算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，是由計(jì)算機(jī)來做記帳憑證。

（三）登記會計(jì)帳簿電算化

會計(jì)電算化后，登記會計(jì)帳簿一般分兩個(gè)步驟進(jìn)行，首先是由計(jì)算機(jī)根據(jù)會計(jì)憑證自動登記機(jī)內(nèi)帳簿，其次是把機(jī)內(nèi)會計(jì)帳簿打印輸出。《規(guī)范》考慮到了電算化的要求，對電算化條件下登記會計(jì)帳簿提出了規(guī)范，改變了過去設(shè)計(jì)會計(jì)制度時(shí)主要考慮手工方式操作的做法。

（四）成本費(fèi)用計(jì)算電算化

根據(jù)帳簿記錄，對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用，進(jìn)行成本費(fèi)用核算，是會計(jì)核算的一項(xiàng)重要任務(wù)。在會計(jì)軟件中，成本計(jì)算是由計(jì)算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)上述費(fèi)用，按照會計(jì)制度規(guī)定的方法自動進(jìn)行的。許多通用會計(jì)軟件提供了多種成本計(jì)算的方法，供用戶選用。

（五）編制會計(jì)報(bào)表電算化

編制會計(jì)報(bào)表工作，在通用會計(jì)軟件中都是由計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行的，一般都有一個(gè)可由用戶自定義報(bào)表的報(bào)表生成功能模塊，它可以定義報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容，這樣無論報(bào)表如何變化也都可以適應(yīng)?！兑?guī)范》規(guī)定：“會計(jì)報(bào)表之間、會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)該相互一致。本期會計(jì)報(bào)表與上期會計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接”，多數(shù)會計(jì)報(bào)表軟件都具備按照這一規(guī)定自動進(jìn)行核對的功能。

二、會計(jì)管理電算化

會計(jì)管理電算化是在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，借助計(jì)算機(jī)會計(jì)管理軟件提供的功能和信息，幫助財(cái)會人員合理地籌措和運(yùn)用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開支、提高經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)管理電算化主要有以下幾項(xiàng)任務(wù)：

（一）進(jìn)行會計(jì)預(yù)測

根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲的會計(jì)核算歷史數(shù)據(jù)，并按照現(xiàn)有條件和要求，在會計(jì)管理軟件的指揮下，補(bǔ)充輸入計(jì)算機(jī)一部分?jǐn)?shù)據(jù)，并選定預(yù)測方法后，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)測和輸出預(yù)測結(jié)果。

（二）編制財(cái)務(wù)計(jì)劃

財(cái)務(wù)計(jì)劃是會計(jì)預(yù)測的系統(tǒng)化和具體化，可由計(jì)算機(jī)自動完成，編制計(jì)劃的方法需要事先在會計(jì)管理軟件中加以定義。

（三）進(jìn)行會計(jì)控制

主要通過預(yù)算控制軟件和責(zé)任會計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)，這兩個(gè)軟件是會計(jì)管理軟件的兩個(gè)部分，都需要會計(jì)核算軟件提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

（四）開展會計(jì)分析

采用會計(jì)管理軟件分析和評價(jià)計(jì)劃的完成情況，找出差異和努力的方向。