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法律合同管理精選(九篇)

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法律合同管理

第1篇:法律合同管理范文

因?yàn)楹贤械南鄳?yīng)條款對(duì)施工的細(xì)節(jié)做出了明確的規(guī)定,嚴(yán)格按照合同的相關(guān)要求施工還能夠保障工程的質(zhì)量。工程合同的重要性在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中愈加顯著,同時(shí)管理的效果也得到了各類工程的廣泛的認(rèn)可。其主要原因是:

①工程合同因?yàn)楣こ添?xiàng)目自身的復(fù)雜性加劇也變得越來(lái)越復(fù)雜;合同中的各類條款也越來(lái)越多,導(dǎo)致逐漸增多的合同糾紛和合同爭(zhēng)執(zhí)因合同的不完善現(xiàn)象大量出現(xiàn)。

②工程的工期以及工程質(zhì)量和成本的控制都被合同有機(jī)的統(tǒng)一到了一起,工程各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任也有了具體的劃分,因此合同也在項(xiàng)目中有了很顯著的地位,對(duì)工程管理的作用也得到了大力加強(qiáng)。工程項(xiàng)目管理必須依靠合同管理才能夠?qū)⒐こ棠繕?biāo)按質(zhì)按量完成,工程也才能因此形成一個(gè)緊密的管理系統(tǒng)。

2合同與法律之間的關(guān)系

隨著合同管理在工程項(xiàng)目管理中的地位顯著提高,管理合同的起草和簽訂都必須要依靠法律作為基礎(chǔ),而法律效應(yīng)也在雙方將合同簽署之后立即生效。工程項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的法律依據(jù)也都以簽署的合同為基準(zhǔn),同時(shí)合同也約束了雙方在建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中必須按相應(yīng)的規(guī)程來(lái)建設(shè),合同和法律兩者的不同點(diǎn)是兩者的權(quán)益都是使用合同進(jìn)行維護(hù)的,而法律則起到了保護(hù)合同的作用,合同中的條款在此過(guò)程也都得到了法律的全權(quán)維護(hù),因此兩者之間有著非常緊密的聯(lián)系,項(xiàng)目在施工和管理工程中也都必然會(huì)使用到合同的法律約束作用來(lái)保障工程的施工質(zhì)量,也能夠有效控制整個(gè)項(xiàng)目的管理。合同在簽署之前相應(yīng)的簽署方需要協(xié)商好相關(guān)事宜,工程施工的具體目標(biāo)必須要在合同中有明確的條款明示,以及工程中各個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)的施工措施也都要在合同中有明顯的標(biāo)注。簽署合同的當(dāng)事人需要明確合同的重要性,一旦簽訂之后合同便具有法律的效應(yīng),合同范圍之內(nèi)的相關(guān)條款的法律效應(yīng)也于簽訂后正式生效。任意一方在工程建設(shè)中出現(xiàn)違反合同現(xiàn)象必然將受到法律的制裁。

3合同中矛盾問(wèn)題的解決措施

因?yàn)楹贤p方直接的經(jīng)濟(jì)利益沒(méi)有得到合同的統(tǒng)一約束,導(dǎo)致雙方的矛盾的出現(xiàn),若合同沒(méi)有得到雙方及時(shí)協(xié)商并完善,矛盾會(huì)更加激化,合同應(yīng)該使當(dāng)事人雙方能夠達(dá)到共贏的目的,而我國(guó)現(xiàn)今項(xiàng)目施工中各方都是本著自己利益來(lái)簽署合同,因此造成合同中存在諸多的漏洞和歧義,造成簽署雙方的矛盾和糾紛頻繁出現(xiàn)??偠灾?,不確定性風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)導(dǎo)致合同法律糾紛的大量出現(xiàn),使得任何工程項(xiàng)目都可能會(huì)出現(xiàn)此類現(xiàn)象,也會(huì)造成大量拖延工期、成本增多等工程失控的現(xiàn)象出現(xiàn),工程直接的經(jīng)濟(jì)利益也會(huì)因此大大降低,甚至出現(xiàn)項(xiàng)目投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)。以下原因是導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因:

①工程管理工作因?yàn)楝F(xiàn)今工程日益加大的規(guī)模以及復(fù)雜的工程結(jié)構(gòu)使得管理難度也日益加大;

②工程本身的施工時(shí)間就很長(zhǎng),加上諸多的外界影響以及社會(huì)條件的限制,很容易出現(xiàn)大量不確定事件,導(dǎo)致項(xiàng)目資金大量損失;

③工程在實(shí)施之前招攬了大量的寫作單位,擬定的文件和工程合同因?yàn)閱挝徊町惗霈F(xiàn)很多差錯(cuò),導(dǎo)致合同存在大量漏洞和風(fēng)險(xiǎn);

④各個(gè)工程項(xiàng)目也因?yàn)楦鞣N新型管理模式的相繼出現(xiàn)而變得更加復(fù)雜化;

⑤隨著工程中各個(gè)環(huán)節(jié)都向著國(guó)際化發(fā)展,相應(yīng)的操作風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大,相關(guān)的國(guó)際法律也會(huì)約束到整個(gè)項(xiàng)目工程。無(wú)論何種造成合同糾紛的因素,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因都是因?yàn)楹贤袥](méi)有明確相應(yīng)條款的內(nèi)容,或者因合同的條款不在法律防護(hù)范疇之內(nèi),便會(huì)導(dǎo)致其本身就不受法律保護(hù),有些根本與事實(shí)不成立的合同也不受法律保護(hù),另外,當(dāng)事人為了滿足自身的經(jīng)濟(jì)利益對(duì)合同中的各個(gè)條款沒(méi)有明確或者按照要求去執(zhí)行,各種合同問(wèn)題也因此相繼出現(xiàn),合同在工程項(xiàng)目中的簽訂和施工過(guò)程中對(duì)合同的履行是保障合同不出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的主要措施,合同中各個(gè)條款和相應(yīng)的約束條件,簽署的雙方都要仔細(xì)審查并分析,達(dá)成共識(shí)之后才能夠簽署,要保障合同雙方的利益和權(quán)力都能夠在合同中公平地體現(xiàn)出來(lái),合同簽署之后若要再作更改需要經(jīng)過(guò)對(duì)方簽署人的同意之后方可進(jìn)行,將合同中的不足之處指出,并經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商之后及時(shí)將其完善,合同雙方的負(fù)責(zé)人要明確自身所需履行的義務(wù)和自身的責(zé)任,合同在簽署之后要按個(gè)按照合同的要求履行自身義務(wù)。工程相關(guān)部門應(yīng)該將合同中對(duì)責(zé)任的分配迅速落實(shí)到執(zhí)行單位頭上,各個(gè)部門需要執(zhí)行和完成的任務(wù)都要清楚交代,使各個(gè)部門對(duì)合同的目標(biāo)都能夠明確,工程在建設(shè)過(guò)程中也能夠因合同的保障而有序開展。雙方在簽署合同之前還要清楚合同簽署后的效應(yīng),杜絕簽署無(wú)效合同,要對(duì)合同中的承包商以及建設(shè)過(guò)程中的各個(gè)單位進(jìn)行資格確認(rèn),確保施工單位的技術(shù)過(guò)硬;合同簽訂必須是在簽署雙方都自愿的情況下才能簽署,脅迫簽署欺詐簽署等現(xiàn)象是絕對(duì)不允許出現(xiàn)的;合同簽署之后必須要確保第三方的利益乃至國(guó)家的利益不會(huì)因合同而受到損害。

4結(jié)束語(yǔ)

第2篇:法律合同管理范文

 

關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問(wèn) 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同

 

“企業(yè)法律顧問(wèn)”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問(wèn)職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)工作的社會(huì)律師,但進(jìn)一步考察1997年國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及國(guó)務(wù)院國(guó)資委近年來(lái)的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問(wèn)”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問(wèn)工作,并不對(duì)律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問(wèn)題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理”,應(yīng)該不會(huì)造成管理主體上的誤解。

 

一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類

 

(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法

和國(guó)外相似,我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭(zhēng)議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請(qǐng)社會(huì)律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。

合同管理無(wú)疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理既是企業(yè)法律顧問(wèn)本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問(wèn)工作中占據(jù)著十分重要的地位。

(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容 

我國(guó)合同法學(xué)上對(duì)合同有各種理論分類,如有名合同與無(wú)名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來(lái)說(shuō),主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分: 

1.業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同 

視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營(yíng)范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。 

“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。 

除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。 

2.涉外合同與非涉外合同 

以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對(duì)方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。

與涉外合同相對(duì)應(yīng),不含涉外因素的合同,無(wú)論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。 

3.防范性合同與救濟(jì)性合同

從訂立合同的根本原因來(lái)看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭(zhēng)議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭(zhēng)議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭(zhēng)議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。 

 

二、企業(yè)法律顧問(wèn)在防范性合同管理中的主要工作 

 

(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率 

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過(guò),企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問(wèn)人手有限,往往又難以事事參與、件件過(guò)問(wèn)、款款親為、字字把關(guān)。 

為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對(duì)象審查制度。從合同相對(duì)主體究竟如何開始,弄清交易相對(duì)方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對(duì)象基本狀況都沒(méi)有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對(duì)于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問(wèn)會(huì)同外聘社會(huì)律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們?cè)谔岣吆贤杉帮L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問(wèn)留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對(duì)企業(yè)法律顧問(wèn)的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。 

(二)對(duì)于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問(wèn)必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)律師協(xié)同管理

標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問(wèn)的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭(zhēng)議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭(zhēng)取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。

考慮到專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會(huì)同單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。

(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作

對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來(lái)業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來(lái)文書必須由企業(yè)法律顧問(wèn)起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。

 

三、企業(yè)法律顧問(wèn)在救濟(jì)性合同管理中的主要工作

第3篇:法律合同管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)勞動(dòng)合同;管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范措施

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過(guò)程中對(duì)于勞動(dòng)合同的管理也變得愈加重視。科學(xué)有保障的勞動(dòng)合同既能有效維護(hù)普通員工的切身利益,也能保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,很多企業(yè)在勞動(dòng)合同管理的過(guò)程中仍然存在著不少的法律風(fēng)險(xiǎn),在新時(shí)期下如何有效這些可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)業(yè)界人士應(yīng)該深刻思考的問(wèn)題之一。

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理的基本概述

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,有著種類眾多的合同需要進(jìn)行管理,其中,勞動(dòng)合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動(dòng)合同是確立勞動(dòng)者和用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系的重要合同形式,通過(guò)該合同,雙方的權(quán)利義務(wù)得到明確,不會(huì)產(chǎn)生不必要的糾紛。而勞動(dòng)合同管理則是對(duì)勞動(dòng)合同的實(shí)施情況等進(jìn)行有效管理的一個(gè)過(guò)程,其屬于勞動(dòng)關(guān)系管理中的一大組成部分。與其他合同管理形式相比,勞動(dòng)合同管理具有以下的幾個(gè)主要特征。

(一)重要性

在企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系管理中,勞動(dòng)合同的管理十分重要,只有科學(xué)規(guī)范的勞動(dòng)合同管理,才能使得員工與企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)“雙贏”,讓員工在一種和諧積極的氛圍中工作,實(shí)現(xiàn)自己的自我價(jià)值。

(二)復(fù)雜性

企業(yè)的勞動(dòng)合同管理并不是一蹴而就的工作過(guò)程,其中有很多需要值得注意的環(huán)節(jié),稍有不慎,就會(huì)影響企業(yè)全局的發(fā)展。例如,如何合理處理勞動(dòng)糾紛、如何有有效進(jìn)行成本控制等都是勞動(dòng)合同管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容。

(三)全過(guò)程性

企業(yè)在進(jìn)行勞動(dòng)合同管理的時(shí)候應(yīng)該具有大局觀,而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動(dòng)合同的簽訂到勞動(dòng)合同的履行等各個(gè)環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理工作都應(yīng)該認(rèn)真到位。對(duì)勞動(dòng)合同的管理實(shí)施全程監(jiān)控能夠有效降低其過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),保證勞動(dòng)合同的順利實(shí)施。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)勞動(dòng)合同在簽訂的過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

簽訂形式上的風(fēng)險(xiǎn)。具體包括企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)沒(méi)有按時(shí)將勞動(dòng)合同文本送達(dá)給勞動(dòng)者而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)所簽訂的勞動(dòng)合同不規(guī)范所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)三方面勞動(dòng)合同簽訂期限上的法律風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)的勞動(dòng)合同期限有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定工作量等三種類型。在具體的實(shí)踐中,很多企業(yè)未能分清三種期限的具體使用范圍,由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。在具體的勞動(dòng)合同簽訂中,勞動(dòng)者與企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候往往存在加大偏差,特別是對(duì)于一些重點(diǎn)內(nèi)容的約束不到位可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)勞動(dòng)合同在履行和變更過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在勞動(dòng)合同履行中也存在著較大的法律風(fēng)險(xiǎn),例如,企業(yè)沒(méi)有按照合同的相應(yīng)規(guī)定向雇傭者支付相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬、要求勞動(dòng)者增加勞動(dòng)合同以外的工作時(shí)間、未能給勞動(dòng)者提供健康安全的勞動(dòng)環(huán)境等。而在勞動(dòng)合同由于主客觀原因需要進(jìn)行變更的時(shí)候而未按程序進(jìn)行變更,其所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)也是十分巨大的。

(三)勞動(dòng)合同在解除和終止過(guò)程存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同的解除和終止也需要相應(yīng)的步驟,如果在這個(gè)過(guò)程中不嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行工作的話,法律風(fēng)險(xiǎn)隨之而來(lái)。在具體的操作中,不管是企業(yè)或者是勞動(dòng)者,解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會(huì)承擔(dān)支付賠償金、負(fù)責(zé)舉證等方面的法律義務(wù)。

(四)在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛的時(shí)候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行不同的風(fēng)險(xiǎn)分類,例如,企業(yè)在進(jìn)行裁員的過(guò)程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟(jì)賠償,如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑?,就?huì)面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)有效防范勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的主要措施

(一)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

首先,企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽訂合同,后雇傭員工的制度。只有嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)定,才能使得一旦出現(xiàn)的勞動(dòng)爭(zhēng)議或者是糾紛有章可循,有法可依。如果在合同簽訂的過(guò)程中出現(xiàn)由于勞動(dòng)者自身的原因拒不簽訂勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)該保留證據(jù)以備不時(shí)之需。其次,勞動(dòng)合同的文本必須按時(shí)返還給勞動(dòng)者本人。企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂合同之后,雙方都必須按照規(guī)定持有副本。這也是有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的一大有利措施。最后,在簽訂勞動(dòng)合同的過(guò)程中明確各項(xiàng)條款內(nèi)容。合同條款的內(nèi)容是勞動(dòng)合同的重中之重。其中,對(duì)于試用期、競(jìng)業(yè)禁止、違約金等方面都應(yīng)該重點(diǎn)有所規(guī)定,如果規(guī)定不明確或者是條款不明晰的話,帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)十分巨大。因此,在制定勞動(dòng)合同的過(guò)程中,對(duì)于這幾方面的內(nèi)容應(yīng)該格外留意。

(二)勞動(dòng)合同履行和變更時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

首先,企業(yè)必須按照法律相關(guān)規(guī)定支付給勞動(dòng)者足夠數(shù)量的薪酬;其次,按照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),切忌讓勞動(dòng)者不按照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定加班或者是額外勞動(dòng)。如果確實(shí)需要進(jìn)行額外加班,企業(yè)必須按照相關(guān)規(guī)定支付給勞動(dòng)者足夠的加班費(fèi)等。當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同的任意一方發(fā)生變化的時(shí)候,凡是牽涉到勞動(dòng)合同變更的,都必須將合同進(jìn)行相應(yīng)的變更,如果不按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)變更的,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

(三)勞動(dòng)合同在解除和終止時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

首先,企業(yè)必須明確《勞動(dòng)合同法》的各項(xiàng)規(guī)定,按照明確的法律依據(jù)進(jìn)行勞動(dòng)合同的解除。對(duì)于不能隨意解除勞動(dòng)合同的條款,應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)還必須保留足夠的材料以作為勞動(dòng)者不符合崗位要求或者是給企業(yè)帶來(lái)重大損失的佐證;其次,企業(yè)在解除和終止勞動(dòng)合同的時(shí)候還必須按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定足夠支付給勞動(dòng)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償金。同時(shí),對(duì)于一些履行隨附義務(wù)也不應(yīng)該隨著合同的解除或者是終止而停止,需要單位開具證明的證明的、移交檔案的、轉(zhuǎn)移社保資料的等都需要企業(yè)配合處理。換言之,這些隨附義務(wù)的履行才能有避免企業(yè)在勞動(dòng)合同管理中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(四)勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛處理時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

首先,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)與員工的溝通,促進(jìn)企業(yè)與員工的和諧相處。對(duì)于各種不得不進(jìn)行的裁員行為給予及時(shí)關(guān)注,避免由于溝通不暢或者是賠償不到位而造成的勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;其次,當(dāng)一些勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛不可避免的時(shí)候,相應(yīng)的調(diào)解、仲裁和訴訟程序隨之而言。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)必須明確爭(zhēng)議和糾紛的立案范圍、仲裁時(shí)效等多方面的內(nèi)容。對(duì)于爭(zhēng)議和糾紛,能夠采取調(diào)解解決的盡量調(diào)解解決;最后,企業(yè)還必須重視勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛時(shí)的舉證工作。舉證工作不到位的話,企業(yè)也會(huì)蒙受一些不必要的各種損失。

四、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)管理勞動(dòng)合同的過(guò)程中存在著諸多的法律風(fēng)險(xiǎn),因此,在企業(yè)開展具體工作的過(guò)程中,必須通過(guò)各種有效措施,有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而讓企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。

作者:郝猛 單位:安陽(yáng)鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn):

[1]姚騰飛.我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范[D].武漢理工大學(xué),2014.

第4篇:法律合同管理范文

關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同;企業(yè)管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防控措施

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理及其特點(diǎn)

一個(gè)企業(yè)的各個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程都需要簽訂合同,并且對(duì)這些合同進(jìn)行分類管理。勞動(dòng)合同作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合同之一,涉及到企業(yè)人力資源與專業(yè)技術(shù)人才的選用,因此對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),勞動(dòng)合同的管理是否得當(dāng),是企業(yè)能否完善運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)與保障。勞動(dòng)合同用于銜接用人單位和勞動(dòng)者,是在雙方都同意的前提下簽訂的勞動(dòng)條款,以避免在雇傭過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛,或是為糾紛的解決提供一個(gè)公認(rèn)的依據(jù),便于更好地去解決糾紛。但是企業(yè)勞動(dòng)合同管理環(huán)節(jié)多、過(guò)程十分復(fù)雜,稍有小小的紕漏便會(huì)影響整個(gè)企業(yè)用人工作的進(jìn)展,進(jìn)而在履行勞動(dòng)合同和解決人事糾紛時(shí)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在管理勞動(dòng)合同時(shí)不能一蹴而就,更不能鼠目寸光,應(yīng)做到循序漸進(jìn)、高瞻遠(yuǎn)矚,預(yù)估到勞動(dòng)合同從簽訂到解除的整個(gè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的自身管理,為應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)做好充分的準(zhǔn)備。這樣才能給勞動(dòng)者一個(gè)安全的環(huán)境,踏踏實(shí)實(shí)地為企業(yè)效力。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)勞動(dòng)合同簽訂中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

首先,簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容和條款上存在法律風(fēng)險(xiǎn)。某些勞動(dòng)合同中條款內(nèi)容不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不全面,甚至不符合法律用人標(biāo)準(zhǔn),比如不能明確劃分雇傭雙方的權(quán)利與義務(wù),這會(huì)致使勞動(dòng)糾紛發(fā)生時(shí),現(xiàn)有的勞動(dòng)法律對(duì)其沒(méi)有保護(hù)作用;或者是勞動(dòng)者所簽訂勞動(dòng)合同對(duì)一些行為的約束模棱兩可,一些勞動(dòng)者“鉆空子”,便會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多風(fēng)險(xiǎn)。其次,簽訂合同的過(guò)程存在風(fēng)險(xiǎn)。主要是指企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);有些企業(yè)勞動(dòng)合同的簽訂過(guò)程不能做到公開公平公正,或一些企業(yè)在合同簽訂前,對(duì)施工單位的資信資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)許可、履約能力等的考察不到位,這些都會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。最后,所簽勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)者工作性質(zhì)或工作期限界定不清。工作性質(zhì)有臨時(shí)工與正式工之分,如果界定不清則會(huì)使員工和企業(yè)之間產(chǎn)生法律糾紛;工作期限一邊分為有、無(wú)、以工作量為準(zhǔn)三種,很多企業(yè)未能分清工作期限類型,由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。以一起常見的勞動(dòng)合同訴訟案件為例,原告人劉女士因被撤銷職位后未獲得基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利,起訴被告公司,最終訴訟被駁回,原因是劉女士已與公司解除勞務(wù)關(guān)系,再次被任用時(shí)的身份屬于臨時(shí)工,并且沒(méi)有轉(zhuǎn)正合同,因此缺乏事實(shí)和法律依據(jù),法律不予支持。

(二)勞動(dòng)合同在履行中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同的履行是合同雙方共同執(zhí)行實(shí)施合同條款內(nèi)容的過(guò)程,因此在這個(gè)過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)的源頭為兩方面:合同的甲方與乙方。來(lái)自合同甲方(即用人單位)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有:第一,企業(yè)未能按照合同的相應(yīng)規(guī)定向勞動(dòng)者提供相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬、保險(xiǎn)假期等福利待遇;第二,要求勞動(dòng)者增加勞動(dòng)合同以外的工作時(shí)間;第三,未能如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容與地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等勞動(dòng)者要求了解的工作情況;第四,企業(yè)沒(méi)有通知?jiǎng)趧?dòng)者,或勞動(dòng)者同意,私自變更合同條款等等,這些都會(huì)為企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。來(lái)自合同乙方的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是勞動(dòng)者未能按照合同內(nèi)容提供自己的勞動(dòng),或是承建方對(duì)合同條款的執(zhí)行落實(shí)不規(guī)范,隨意更改合同中的施工要求。

(三)勞動(dòng)合同在解除時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同解除時(shí),如果勞動(dòng)者因企業(yè)未按照合同的約定履行相關(guān)義務(wù),可單方面解除合同,同時(shí)可以要求企業(yè)進(jìn)行賠償;而企業(yè)如果單方面解除勞動(dòng)者,需要滿足勞動(dòng)合同中解除勞動(dòng)關(guān)系的條件,并提前通知?jiǎng)趧?dòng)者,否則企業(yè)將會(huì)面臨支付違約金或其它賠償?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。

(四)企業(yè)管理自身存在風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)自身管理不規(guī)范合法也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員未能嚴(yán)格按照勞動(dòng)法規(guī)定進(jìn)行用人管理,以節(jié)約開支降低用人成本為由,聘用未成年人或者在校學(xué)生做臨時(shí)工或廉價(jià)實(shí)習(xí)生,以口頭約定代替書面合同等等,這些都是有違勞動(dòng)法的用人行為,也是給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)、賠償風(fēng)險(xiǎn)的行為。

三、有效防控勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的措施

(一)嚴(yán)格按照勞動(dòng)法和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r擬

定勞動(dòng)合同企業(yè)在制定勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)該以勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法為前提,再結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展情況、用人條件等等確定勞動(dòng)合同的具體內(nèi)容。合同內(nèi)容的細(xì)節(jié)應(yīng)該包括工作性質(zhì)與工作期限,以及工作的環(huán)境、安全狀況等等勞動(dòng)者需要了解的,提前告知?jiǎng)趧?dòng)者也有利于避免勞動(dòng)糾紛;工作期限的合理確定不僅有助于企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,也有利于勞動(dòng)者對(duì)自己的合同期限有個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。企業(yè)可以按照各個(gè)職位的性質(zhì)、重要程度等將其歸類于三種不同的合同期限。這些的明確有助于避免合同雙方因合同條款不明確發(fā)生的勞動(dòng)糾紛。

(二)完善企業(yè)的法律組織及制度

企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同的管理,勞動(dòng)合同的訂立、簽訂、履行、變更以及解除,發(fā)生勞務(wù)糾紛后的調(diào)解、解決等等都涉及到相關(guān)的法律專業(yè)知識(shí)與人力資源管理知識(shí),帶有很強(qiáng)的專業(yè)性,因此,企業(yè)必須根據(jù)自身的情況下,設(shè)立和完善內(nèi)部的法務(wù)組織、人事管理組織等等,及時(shí)對(duì)各種勞務(wù)合同的糾紛進(jìn)行解決,以免影響企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該完善自身的規(guī)章制度,這是約束勞動(dòng)者行為與義務(wù)的重要依據(jù),企業(yè)應(yīng)該使內(nèi)部的規(guī)章制度合法、合理、民主,是勞務(wù)雙方明確自己的權(quán)力與職責(zé),維護(hù)企業(yè)的日常管理與秩序,為勞動(dòng)者創(chuàng)造一個(gè)和諧安全的工作環(huán)境,有利于促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

(三)依法治企,提高合同雙方的法律意識(shí)

首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)勞動(dòng)法律的的宣傳與學(xué)習(xí),特別是加強(qiáng)人事部門對(duì)勞動(dòng)法的認(rèn)識(shí)和了解。比如,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn),在人事部門人員上崗前使其進(jìn)行一定的勞動(dòng)法用人知識(shí)的學(xué)習(xí),以避免人事部門在招聘員工時(shí)的疏忽;企業(yè)還應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行一定的法律知識(shí)的普及或培訓(xùn),提高管理人員的法律意識(shí),避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn);其次,聘用學(xué)歷條件、素質(zhì)信用條件符合本企業(yè)規(guī)定的勞動(dòng)者或承建方,高素質(zhì)的勞動(dòng)者法律意識(shí)往往較強(qiáng),這樣就避免了不必要的勞動(dòng)糾紛;最后,企業(yè)要保留各種與勞動(dòng)者合作時(shí)簽訂的合法依據(jù),這樣便可避免一些因員工行為不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。以上文中提到的劉女士一案為例,案件中劉女士法律意識(shí)較弱,自己未與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同,在被解雇之后自然不會(huì)享有正式員工的福利待遇與賠償;而被告公司的法律意識(shí)也有待提高,聘用員工時(shí)沒(méi)有簽訂書面協(xié)議,導(dǎo)致劉女士不知自己的臨時(shí)工身份,因而帶來(lái)了這場(chǎng)法律糾紛。

(四)及時(shí)簽署勞動(dòng)合同或辦理員工入職手續(xù)

簽署勞動(dòng)合同應(yīng)是書面合同,并先讓勞動(dòng)者簽署,企業(yè)審批蓋章后在讓員工入職,這樣可以防止勞動(dòng)合同的空白給合同雙方帶來(lái)的損失。勞動(dòng)者簽署完勞動(dòng)合同后,及時(shí)辦理入職手續(xù),包括入職報(bào)道、提交入職材料等,辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。以劉女士一案為例,劉女士在進(jìn)入公司工作前,并未與公司簽訂勞動(dòng)合同和入職合同等書面協(xié)議,致使自己一直是公司的臨時(shí)員工,無(wú)法享有公司的種種保障,這也是這起糾紛發(fā)生的主要原因。

四、結(jié)語(yǔ)

科學(xué)規(guī)范地對(duì)企業(yè)管理勞動(dòng)合同過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控和解決,有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,及時(shí)預(yù)知各種法律風(fēng)險(xiǎn),采取各種有效措施,進(jìn)而才能為企業(yè)的發(fā)展作有力的鋪墊!

[參考文獻(xiàn)]

[1]郝猛.談企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].中國(guó)商貿(mào),2016,20:141-142.

第5篇:法律合同管理范文

 

關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問(wèn) 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同

 

“企業(yè)法律顧問(wèn)”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問(wèn)職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)工作的社會(huì)律師,但進(jìn)一步考察1997年國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及國(guó)務(wù)院國(guó)資委近年來(lái)的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問(wèn)”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問(wèn)工作,并不對(duì)律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問(wèn)題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理”,應(yīng)該不會(huì)造成管理主體上的誤解。

 

一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類

 

(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法

和國(guó)外相似,我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭(zhēng)議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請(qǐng)社會(huì)律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。

合同管理無(wú)疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理既是企業(yè)法律顧問(wèn)本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問(wèn)工作中占據(jù)著十分重要的地位。

(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容 

我國(guó)合同法學(xué)上對(duì)合同有各種理論分類,如有名合同與無(wú)名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來(lái)說(shuō),主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分: 

1.業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同 

視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營(yíng)范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。 

“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。 

除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。 

2.涉外合同與非涉外合同 

以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對(duì)方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。

與涉外合同相對(duì)應(yīng),不含涉外因素的合同,無(wú)論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。 

3.防范性合同與救濟(jì)性合同

從訂立合同的根本原因來(lái)看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭(zhēng)議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭(zhēng)議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭(zhēng)議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。 

 

二、企業(yè)法律顧問(wèn)在防范性合同管理中的主要工作 

 

(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率 

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過(guò),企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問(wèn)人手有限,往往又難以事事參與、件件過(guò)問(wèn)、款款親為、字字把關(guān)。 

為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對(duì)象審查制度。從合同相對(duì)主體究竟如何開始,弄清交易相對(duì)方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對(duì)象基本狀況都沒(méi)有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對(duì)于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問(wèn)會(huì)同外聘社會(huì)律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們?cè)谔岣吆贤杉帮L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問(wèn)留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對(duì)企業(yè)法律顧問(wèn)的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。 

(二)對(duì)于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問(wèn)必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)律師協(xié)同管理

標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問(wèn)的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭(zhēng)議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭(zhēng)取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。

考慮到專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會(huì)同單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。

(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作

對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來(lái)業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來(lái)文書必須由企業(yè)法律顧問(wèn)起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。

 

三、企業(yè)法律顧問(wèn)在救濟(jì)性合同管理中的主要工作

 

第6篇:法律合同管理范文

在國(guó)際合同履行過(guò)程中,合同解釋及其爭(zhēng)議是經(jīng)常發(fā)生的。由于不同國(guó)家的法律有不同的解釋規(guī)則,因此可能會(huì)發(fā)生合同解釋的法律沖突和法律適用問(wèn)題。本文認(rèn)為,合同解釋作為合同中一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的法律問(wèn)題,其法律適用規(guī)則也應(yīng)是相對(duì)獨(dú)立的。合同解釋首先適用當(dāng)事人選擇的支配合同解釋的專門法律規(guī)則,其次適用合同準(zhǔn)據(jù)法,特殊合同的解釋則適用特殊的法律規(guī)則。

【關(guān)鍵詞】合同解釋法律沖突法律適用

嚴(yán)格履行合同既是當(dāng)事人的義務(wù),又是合同具有約束力的根本所在。但是,由于語(yǔ)言符號(hào)不是數(shù)學(xué)符號(hào),它存在詞不達(dá)意、言不盡意的缺陷,合同條款即使規(guī)定得再明確,也或多或少存在意思表示不明甚至缺漏。在合同履行過(guò)程中,當(dāng)事人不可避免地會(huì)發(fā)生對(duì)合同解釋的爭(zhēng)議;如果爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁或訴諸法院,仲裁機(jī)構(gòu)或法院也不可避免地會(huì)發(fā)生對(duì)該爭(zhēng)議的處理問(wèn)題。因此,合同解釋也就成為合同中一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的法律問(wèn)題。合同解釋有廣義、狹義之分。廣義的合同解釋包括確定合同成立與否、確認(rèn)合同的性質(zhì)、發(fā)掘合同默示條款或暗含條款的含義,而狹義的合同解釋只是明確合同條款的含義。[1]本文是從狹義上來(lái)論述的。

一、國(guó)際合同解釋及其法律沖突

合同解釋在國(guó)內(nèi)合同與國(guó)際合同中的情形是不同的。對(duì)于國(guó)內(nèi)合同而言,如果當(dāng)事人之間對(duì)合同條款的含義發(fā)生爭(zhēng)議,則可協(xié)商確定;如果不能協(xié)商確定而申請(qǐng)仲裁或訴諸法院,仲裁機(jī)構(gòu)或法院就按照該國(guó)內(nèi)合同法的有關(guān)解釋規(guī)則確定。這里的爭(zhēng)議發(fā)生在一國(guó)當(dāng)事人之間,沒(méi)有任何涉外因素,因而不存在合同解釋的法律沖突,也就不存在適用外國(guó)法的有關(guān)合同解釋規(guī)則的問(wèn)題。

對(duì)于國(guó)際合同而言,這種合同法律關(guān)系在合同的主體、客體和法律事實(shí)三個(gè)因素中,至少有一個(gè)與外國(guó)發(fā)生聯(lián)系。[2]如果當(dāng)事人之間對(duì)合同條款的含義發(fā)生爭(zhēng)議,爭(zhēng)議發(fā)生后也未能協(xié)商確定,而有關(guān)國(guó)家的法律對(duì)該問(wèn)題做了不同的規(guī)定,而且都主張對(duì)該合同法律關(guān)系行使管轄權(quán),要求適用自己的法律,在這種情況下,就會(huì)產(chǎn)生合同解釋的法律沖突和法律適用問(wèn)題。因?yàn)椴粐?guó)家的合同法律可能包含不同的解釋規(guī)則,而適用甲國(guó)法還是乙國(guó)法來(lái)解釋合同,其結(jié)果可能是不同的。例如,一個(gè)美國(guó)人和一個(gè)日本人簽訂了一個(gè)借貸合同,其中有支付條款,單位用元。在合同履行過(guò)程中,借貸雙方對(duì)支付條款中“元”的含義發(fā)生爭(zhēng)議。依美國(guó)法,這個(gè)貨幣單位解釋為美元,而依日本法,這個(gè)貨幣單位解釋為日元。在這種情況下,就產(chǎn)生了法律沖突和法律適用問(wèn)題,即究竟適用何國(guó)法來(lái)確定該合同支付條款中“元”的含義。如果該合同是在法國(guó)訂立的,則情況更為復(fù)雜。根據(jù)《法國(guó)民法典》第1195條規(guī)定,有歧義的文字依合同訂立地習(xí)慣解釋,那么,該“元”的含義依合同訂立地習(xí)慣,也可能會(huì)作出不同的解釋。

合同解釋的法律沖突表面上是各國(guó)有關(guān)合同解釋的規(guī)則不一致而發(fā)生的沖突,實(shí)質(zhì)上是法律適用效力的沖突,即在承認(rèn)外國(guó)法律的域外效力的條件下,內(nèi)外國(guó)法律都竟相要求適用自己的合同解釋規(guī)則來(lái)支配涉外合同的解釋問(wèn)題,因而產(chǎn)生的不同國(guó)家法律的域內(nèi)效力與域外效力的沖突。同時(shí)也體現(xiàn)了當(dāng)事人之間利益的沖突,因?yàn)閷?duì)合同條款的不同解釋往往關(guān)系到當(dāng)事人的利益大小。很顯然,用美元還是用日元或其他國(guó)家的貨幣來(lái)償還貸款或收回貸款,對(duì)借貸雙方來(lái)說(shuō),其利益大小是不同的。因此,解決合同解釋的法律沖突和法律適用問(wèn)題便具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、一般國(guó)際合同解釋的法律適用

合同解釋的法律適用,就是按照法律適用規(guī)范所指定的那個(gè)國(guó)家的實(shí)體法中有關(guān)合同解釋的規(guī)則來(lái)確定合同條款的準(zhǔn)確含義。筆者認(rèn)為,合同解釋作為合同中一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的法律問(wèn)題,其法律適用也應(yīng)是相對(duì)獨(dú)立的。其獨(dú)立性是指合同解釋的法律適用有其自身的規(guī)則,其相對(duì)獨(dú)立性是指合同解釋作為合同的一個(gè)組成部分,在沒(méi)有自身規(guī)則可供調(diào)整的情況下,與合同問(wèn)題的其它實(shí)質(zhì)方面(如成立、效力、內(nèi)容等)一樣,一般受合同準(zhǔn)據(jù)法支配。因此,合同解釋首先適用當(dāng)事人選擇的支配合同解釋的專門法律規(guī)則,其次適用合同準(zhǔn)據(jù)法。

(一)合同解釋適用當(dāng)事人選擇的支配合同解釋的專門法律規(guī)則

在合同法律適用理論上,一直存在“統(tǒng)一論”和“分割論”之分。[3]“統(tǒng)一論”主張合同所涉及的所有事項(xiàng)或爭(zhēng)議均應(yīng)受同一法律支配,因而合同準(zhǔn)據(jù)法是唯一的?!胺指钫摗敝鲝埡贤婕暗挠嘘P(guān)事項(xiàng)或爭(zhēng)議應(yīng)分別受不同法律支配,因而合同準(zhǔn)據(jù)法是多個(gè)的。這兩種主張各有自己的理論基礎(chǔ)和立法、司法實(shí)踐的支持,很難說(shuō)孰優(yōu)孰劣。正如有學(xué)者認(rèn)為:“統(tǒng)一論”所強(qiáng)調(diào)的是合同內(nèi)在要素的統(tǒng)一性,“分割論”所強(qiáng)調(diào)的是合同內(nèi)在要素的相對(duì)獨(dú)立性。[4]因此,在合同解釋的法律適用問(wèn)題上,筆者認(rèn)為可以存在支配合同解釋的專門法律規(guī)則,因而應(yīng)首先適用這種專門法律規(guī)則,但這種專門法律規(guī)則仍應(yīng)服從當(dāng)事人意思自治原則,它是經(jīng)當(dāng)事人選擇而產(chǎn)生的。

解釋合同就是探求當(dāng)事人意欲賦予有關(guān)術(shù)語(yǔ)的真正含義,因而適用當(dāng)事人選擇的支配合同解釋的專門法律規(guī)則,是最恰當(dāng)不過(guò)了。[5]如果當(dāng)事人在合同中明確規(guī)定了應(yīng)適用某特定國(guó)家的法律于合同的解釋,那當(dāng)然應(yīng)適用這一選擇的法律,而不管合同準(zhǔn)據(jù)法作何規(guī)定。例如當(dāng)事人在合同中明確使用了一個(gè)含有甲國(guó)法律確定含義的術(shù)語(yǔ),而該含義在該合同準(zhǔn)據(jù)法中是晦澀難懂的,那唯一合理的就是認(rèn)為當(dāng)事人是想用甲國(guó)法來(lái)解釋該術(shù)語(yǔ)的含義。又如在一個(gè)運(yùn)輸合同中,雙方約定合同條款的解釋問(wèn)題適用英國(guó)法,那么一旦在履行合同過(guò)程中發(fā)生對(duì)合同條款理解的爭(zhēng)議,法院就必須適用英國(guó)法作出解釋,即使該合同的準(zhǔn)據(jù)法是美國(guó)法也應(yīng)如此。法國(guó)學(xué)者巴迪福(H.Batiffol)在認(rèn)為,合同的解釋應(yīng)依自治的法律,因?yàn)檫@是當(dāng)事人合意的主要結(jié)果,而且他還指出這是法國(guó)法院、英國(guó)判例、瑞士法院都采取的做法。[6]英國(guó)學(xué)者戚希爾(G.Cheshire)和諾斯(P.North)也認(rèn)為,合同的解釋問(wèn)題適用當(dāng)事人明示或默示選擇的法律。[7]

美國(guó)1971年《第二次突法重述》承認(rèn)了這種專門的法律選擇規(guī)則。根據(jù)該重述第204節(jié)和該節(jié)注釋B的規(guī)定,合同中使用的詞語(yǔ)的解釋如果無(wú)法通過(guò)合同中使用的詞語(yǔ)表達(dá)的意圖來(lái)滿意地確定時(shí),則首先依當(dāng)事人選擇的州的本地法解釋。而且這種選擇應(yīng)給予特別尊重,即使在解決其他爭(zhēng)議時(shí)是無(wú)效的,在解決合同解釋的爭(zhēng)議時(shí)仍然是有效的。[8]另外,許多立法也肯定了作為合同一部分的合同解釋問(wèn)題可以適用當(dāng)事人選擇的專門法律規(guī)則。如1980年羅馬《關(guān)于合同義務(wù)的法律適用公約》第3條第1款規(guī)定:“合同依當(dāng)事人選擇的法律?!p方當(dāng)事人可自行選擇適用于合同的全部或部分的法律。”1985年海牙《國(guó)際貨物買賣合同法律適用公約》第7條第1款規(guī)定:“買賣合同受當(dāng)事人選擇的法律支配?!@種選擇可限于合同的一部分。”1986年《聯(lián)邦德國(guó)國(guó)際私法》第27條第1款也規(guī)定:“合同得受當(dāng)事人選擇之法律的支配?!?dāng)事人可以選擇適用于整個(gè)合同的法律,或適用于合同任何部分的法律?!边@種規(guī)定也為《中國(guó)國(guó)際私法示范法》第100條第3款所肯定,該款規(guī)定,“當(dāng)事人可以決定將選擇的法律適用于合同的全部或者其中的一部分或者幾部分”,[9]這當(dāng)然包括合同解釋。

因此,合同解釋可以適用當(dāng)事人選擇的支配合同解釋的專門法律規(guī)則,但也有一些值得注意的問(wèn)題。首先,選擇法律的方式應(yīng)是明示的,而不能是默示的。強(qiáng)調(diào)這種選擇的明示性,是基于這種法律規(guī)則的性質(zhì)考慮的。這種法律規(guī)則是專門支配合同解釋問(wèn)題的,因而應(yīng)是特定的、明確的。其次,選擇法律的時(shí)間不應(yīng)受限制,可以是訂立合同時(shí),也可以是訂立合同后,而且允許訂立合同后變更原先所選擇的法律,只要這種選擇和變更未損合同形式上的有效性,未對(duì)第三人的權(quán)利造成不利影響。再次,選擇的法律僅限于作為實(shí)體法的任意法,而不能排除有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)則的適用。任意法可以是內(nèi)國(guó)法、外國(guó)法,也可以是國(guó)際公約、國(guó)際慣例。最后,選擇的法律必須與合同有一定聯(lián)系,而不能是毫無(wú)聯(lián)系的。強(qiáng)調(diào)這種聯(lián)系性有利于當(dāng)事人對(duì)自己利益的可預(yù)見性,沒(méi)有哪個(gè)當(dāng)事人會(huì)選擇與合同毫無(wú)聯(lián)系的、自己并不熟悉的國(guó)家的法律來(lái)解釋爭(zhēng)議條款的含義。

(二)合同解釋適用合同準(zhǔn)據(jù)法

在當(dāng)事人未就合同解釋問(wèn)題作出專門法律選擇或者所選擇的專門法律無(wú)法確定或不存在的情況下,合同的解釋一般適用合同準(zhǔn)據(jù)法,這已是被普遍采納的合同法律適用原則。

在理論上,這已為許多學(xué)者及其著作所肯定。德國(guó)學(xué)者沃爾夫認(rèn)為,契約解釋適用契約準(zhǔn)據(jù)法來(lái)決定。[10]英國(guó)學(xué)者戴西(A.V.Dicey)和莫里斯(J.H.C.Morris)主張,合同的解釋由合同自體法決定。[11]在國(guó)內(nèi)一些有影響的教材和著作中,也肯定了合同的解釋適用合同準(zhǔn)據(jù)法,并有專門的論述。[12]

在立法上,這也為許多國(guó)內(nèi)法和國(guó)際公約所規(guī)定。在國(guó)內(nèi)法中規(guī)定的有,1979年《匈牙利人民共和國(guó)主席團(tuán)關(guān)于國(guó)際私法的第13號(hào)法令》第30條第1款,1986年《聯(lián)邦德國(guó)民法施行法》第32條第1款,1992年羅馬尼亞《關(guān)于調(diào)整國(guó)際私法法律關(guān)系的第105號(hào)法》第80條、第91條,等等。在國(guó)際公約中規(guī)定的有,1980年羅馬《關(guān)于合同義務(wù)法律適用的公約》第10條第1款,1985年海牙《國(guó)際貨物銷售合同適用法律公約》第12條第1款,1994年《美洲國(guó)家間關(guān)于國(guó)際合同法律適用公約》第14條第1款,等等。

在實(shí)踐中,這也為仲裁機(jī)構(gòu)或法院所采納。如在英國(guó),合同的解釋依合同準(zhǔn)據(jù)法是作為一項(xiàng)一般性原則,如果當(dāng)事人選擇了支配合同的法律,法院就認(rèn)為,當(dāng)事人的意圖是依該法解釋合同,因此這種法律應(yīng)當(dāng)成為解釋合同的依據(jù)。[13]舉個(gè)例子,一個(gè)智利人與一個(gè)在智利從事商業(yè)活動(dòng)的英國(guó)人在英國(guó)訂立了一個(gè)房屋租賃合同,雙方約定合同受智利法支配。在合同履行過(guò)程中,雙方對(duì)計(jì)算租金的條款發(fā)生爭(zhēng)議,英國(guó)法院判決,該條款的含義應(yīng)依智利法解釋,因?yàn)橹抢ㄊ窃摵贤臏?zhǔn)據(jù)法。

合同解釋適用合同準(zhǔn)據(jù)法,那么如何確定合同準(zhǔn)據(jù)法?通過(guò)各國(guó)有關(guān)合同法律適用的學(xué)說(shuō)、立法實(shí)踐的長(zhǎng)期探索,在這方面已經(jīng)形成了一些為世界各國(guó)所普遍接受的原則和方法,主要有意思自治原則、客觀標(biāo)志原則、最密切聯(lián)系原則、特征性履行方法及合同自體法等。[14]因此,一般是按照上述原則和方法來(lái)確定合同準(zhǔn)據(jù)法的。

另外,合同解釋適用合同準(zhǔn)據(jù)法,并不意味著合同中的一切法律術(shù)語(yǔ)都要用合同準(zhǔn)據(jù)法中的相應(yīng)術(shù)語(yǔ)的含義來(lái)解釋,而是說(shuō)要運(yùn)用合同準(zhǔn)據(jù)法中的解釋規(guī)則(rulesofinterpretation)來(lái)解決解釋中遇到的問(wèn)題。比如一家美國(guó)公司與一家英國(guó)公司簽訂了一項(xiàng)貨物裝運(yùn)合同,雙方約定英格蘭法為合同準(zhǔn)據(jù)法。“裝運(yùn)”,一詞在英國(guó)是指“裝船”,而在美國(guó)還指“裝上火車”,在合同履行過(guò)程中,雙方對(duì)“裝運(yùn)”一詞的含義發(fā)生爭(zhēng)議。雖然合同準(zhǔn)據(jù)法為英格蘭法,但并不是說(shuō)該詞就一定是英國(guó)的含義而不是美國(guó)的含義,而是說(shuō)應(yīng)該由英格蘭法的解釋規(guī)則來(lái)決定是指“裝船”還是指“裝上火車”。再如在涉及貨幣單位,計(jì)量單位等含義的爭(zhēng)議,是由合同準(zhǔn)據(jù)法來(lái)解決,但具體含義則由合同準(zhǔn)據(jù)法中的解釋規(guī)則來(lái)確定。

三、特殊合同解釋的法律適用問(wèn)題

一般合同的解釋問(wèn)題可以適用上述法律適用規(guī)則,但對(duì)于某些特殊合同的解釋而言,國(guó)家出于自身利益和社會(huì)利益的考慮,往往規(guī)定這些特殊合同的解釋要適用特殊的法律規(guī)則。

某些合同的解釋只能適用內(nèi)國(guó)法,而排除外國(guó)法的適用。這是國(guó)家加強(qiáng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活干預(yù)在合同法律適用領(lǐng)域中的一個(gè)突出表現(xiàn)。[15]這主要是一些自然資源的開發(fā)合同,由于涉及自然資源的國(guó)家問(wèn)題,各國(guó)往往明文規(guī)定適用本國(guó)法。如英國(guó)1982年《石油生產(chǎn)條例》規(guī)定:“石油開發(fā)合同受英國(guó)法支配并依英國(guó)法解釋”。挪威、丹麥等國(guó)家的石油開發(fā)合同也有類似規(guī)定。在我國(guó),在中國(guó)履行的中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同和中外合作勘探開發(fā)自然資源合同,1999年《合同法》明確規(guī)定適用中國(guó)法,當(dāng)然這三類合同的解釋問(wèn)題也必須適用中國(guó)法。

某些合同的解釋通常適用有利于弱者利益保護(hù)的法律。這主要是指國(guó)際消費(fèi)合同和國(guó)際勞務(wù)合同。在這兩類合同中,由于當(dāng)事人所處地位不同,往往出現(xiàn)權(quán)利義務(wù)不對(duì)等從而損害作為弱者的消費(fèi)者和雇員的合法利益的現(xiàn)象。各國(guó)出于政策定向的考慮,在立法中硬性規(guī)定這兩類合同的法律適用應(yīng)有利于消費(fèi)者和雇員的利益。[16]在這兩類合同的解釋問(wèn)題上,也應(yīng)貫徹這一原則,作有利于消費(fèi)者和雇員的解釋。對(duì)以格式合同簽訂的這兩類合同來(lái)說(shuō),尤應(yīng)如此。

另外,對(duì)轉(zhuǎn)讓不動(dòng)產(chǎn)的合同的解釋問(wèn)題,還應(yīng)考慮物之所在地法的有關(guān)解釋規(guī)則。如1971年美國(guó)《第二次沖突法重述》第224節(jié)規(guī)定,對(duì)轉(zhuǎn)讓土地利益的文件的文字的解釋,應(yīng)依文件為解釋目的而指定的州的解釋規(guī)則進(jìn)行;如文件中未作這種指定,則適用物之所在地的法院應(yīng)適用的解釋規(guī)則。[17]這一規(guī)則明顯是國(guó)家出于對(duì)方便和有利的考慮,而任何其他規(guī)則都將是無(wú)效的,因?yàn)樽罱K土地只能以物之所在地法所允許的方式加以處置。

四、結(jié)論

合同解釋問(wèn)題是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題,不僅其合同類型多樣化,而且各國(guó)的解釋規(guī)則也多樣化,因此就有必要解決在其發(fā)生法律沖突時(shí)的法律適用問(wèn)題。本文得出的初步結(jié)論是,合同解釋首先應(yīng)適用當(dāng)事人選擇的支配合同解釋的專門法律規(guī)則,其次適用合同準(zhǔn)據(jù)法,某些特殊合同的解釋則適用特殊的法律規(guī)則。當(dāng)然,對(duì)于合同解釋問(wèn)題的探討,除了法律沖突之外,還會(huì)涉及其他一些問(wèn)題,比如合同解釋本身的性質(zhì)是屬于事實(shí)抑或法律,合同解釋的主體是當(dāng)事人抑或法院或仲裁機(jī)構(gòu),合同解釋的方法是實(shí)在的抑或推斷的,等等,但本文主要是從合同解釋發(fā)生法律沖突時(shí)如何解決其法律適用問(wèn)題的角度加以考察的,只有首先解決了這個(gè)問(wèn)題,將之納入到某一特定國(guó)家及其法律規(guī)則之后,才能對(duì)于合同解釋涉及的其他問(wèn)題作進(jìn)一步的解決,這些問(wèn)題是一個(gè)國(guó)家的法院或仲裁機(jī)構(gòu)以及當(dāng)事人在本國(guó)法律觀念和法律規(guī)則支配下的活動(dòng),筆者將另文闡述。

【注釋】

[1]陳小君.合同法學(xué)[M].北京:中國(guó)政法大學(xué)出版社,1999.265.

[2]韓德培.國(guó)際私法[M].北京:高等教育出版社.北京大學(xué)出版社,2000.3;黃進(jìn).國(guó)際私法[M].北京:法律出版社,1999.2.

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[14]韓德培.國(guó)際私法[M].北京:高等教育出版社,北京大學(xué)出版社,2000.196-202;黃進(jìn).國(guó)際私法[M].北京:法律出版社,1999.401-417.

[15]JurgenBasedow.Weltkartellrecht[M].1998.143-148.

第7篇:法律合同管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范

企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范,歷來(lái)是廣受關(guān)注的實(shí)踐要點(diǎn)與研究熱點(diǎn),有效的合同管理和法律風(fēng)險(xiǎn)防范,不僅有助于幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)成本,更是企業(yè)健康運(yùn)行的重要保證。筆者結(jié)合文獻(xiàn)資料和具體實(shí)踐,對(duì)當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的基本現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié)和梳理,旨在為后續(xù)研究提供基礎(chǔ)和參考。

一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的基本現(xiàn)狀

當(dāng)前階段,有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的研究較多,且涌現(xiàn)出諸多嶄新舉措,因而促進(jìn)了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范。總體而言,企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,在行動(dòng)和理念上均給予了充分保障和支撐,并有不少企業(yè)成立專門的機(jī)構(gòu)處理此方面事宜。因此,在這種情況之下,企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范獲得了長(zhǎng)效進(jìn)步和有力提升,呈現(xiàn)出總體局面良好情勢(shì)。但是,不可否認(rèn),當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問(wèn)題。筆者通過(guò)進(jìn)一步聚焦現(xiàn)狀,進(jìn)行了總結(jié)和提煉,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主要表現(xiàn)在五個(gè)方面:一是合同管理的初始環(huán)節(jié)合同簽訂工作重視度不夠,合同履行管理方面亦未細(xì)化。二是部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、完善的合同審批機(jī)制。三是專門針對(duì)員工的法律培訓(xùn)需要進(jìn)一步加強(qiáng),客戶誠(chéng)信方面亦缺乏相應(yīng)依據(jù)。四是授權(quán)或的保障機(jī)制不完善,且各部門、各專責(zé)之間職權(quán)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限有待進(jìn)一步梳理和明確。五是過(guò)于強(qiáng)調(diào)靜態(tài)管理,執(zhí)行過(guò)程的管控亦有待加強(qiáng)。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的問(wèn)題,在一定基礎(chǔ)上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)實(shí)困境。

二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略探析

1.重視合同簽訂工作,細(xì)化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節(jié),從一定程度上直接決定著后續(xù)工作的有效性和合理性。因此,要想有效降低法律風(fēng)險(xiǎn),必須充分重視合同簽訂工作,緊抓開頭,嚴(yán)格規(guī)范。具體可從兩個(gè)方面給予保障:一是注重合同簽訂的程序和內(nèi)容,要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進(jìn)行,并且對(duì)于合同內(nèi)容的措施、表述進(jìn)行充分論證,保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險(xiǎn)。二是注重合同簽訂過(guò)程中的態(tài)度,要秉承謹(jǐn)慎態(tài)度,對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)度、合法度的判別,不可因粗心大意導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的驟增。同時(shí),要注重合同履行方面的精細(xì)管理,進(jìn)一步細(xì)化合同履行程序,并將這些融入到合同內(nèi)容中,貫穿于合同管理整個(gè)過(guò)程,以保證法律風(fēng)險(xiǎn)的最低性。本部分以筆者所在單位的下屬企業(yè)對(duì)外投資為例,結(jié)合合同簽訂環(huán)節(jié)需要做的工作,進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。在企業(yè)對(duì)外投資進(jìn)行合同簽訂時(shí),需要注重用戶主體資格的精確審查,要根據(jù)其實(shí)際情況出具說(shuō)明書,以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力,并視情況決定是否需要請(qǐng)專業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門對(duì)用戶進(jìn)行信用評(píng)定,以全面了解用戶信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節(jié)的有效性、合同履行的管控性,并通過(guò)充分的準(zhǔn)備工作降低法律風(fēng)險(xiǎn),保證自身經(jīng)營(yíng)效益,防止風(fēng)險(xiǎn)成本增大。2.建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),完善合同審批機(jī)制。法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,需要了解其基本規(guī)則,在此基礎(chǔ)上制定有針對(duì)性的舉措,有效降低法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),可作為舉措之一。國(guó)資委曾在文件《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》中強(qiáng)調(diào),大型國(guó)企尤其是國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)應(yīng)設(shè)立總法律顧問(wèn)制度,這種部委層面出臺(tái)的政策顯示了法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的重要性。本研究認(rèn)為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟(jì)的優(yōu)秀企業(yè)管理人才,從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供組織保障,保證合同管理的合法性有利于轉(zhuǎn)換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機(jī)制的進(jìn)一步完善,需要從合同會(huì)簽方面著手、落實(shí),以進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)的事先預(yù)防。合同會(huì)簽制度,需要將不同業(yè)務(wù)部門、分公司或下屬部門視為共同責(zé)任主體,負(fù)責(zé)合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性,從專業(yè)角度對(duì)“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋,或?qū)贤绾芜M(jìn)行修改作出說(shuō)明。其他子公司或下屬部門亦需如此。3.加強(qiáng)員工法律培訓(xùn),建立誠(chéng)信客戶檔案。《勞動(dòng)法》第三條中有明確規(guī)定,員工有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。職業(yè)技能培訓(xùn)又包括崗前培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)等。從員工角度而言,法律培訓(xùn)作為崗前培訓(xùn)的一種,是員工理應(yīng)享有的權(quán)利。從企業(yè)角度而言,員工通過(guò)接受法律培訓(xùn)可有效提升其法律意識(shí),從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn),間接節(jié)省風(fēng)險(xiǎn)成本。具體來(lái)講,要做到兩點(diǎn)。一方面,需要結(jié)合不同員工的具體職務(wù),進(jìn)行有針對(duì)性的法律培訓(xùn),以增強(qiáng)其法律風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和能力。另一方面,要強(qiáng)化員工在合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,如及時(shí)記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù),若對(duì)方違約,要注重證據(jù)收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力,需要建立誠(chéng)信客戶檔案,將已經(jīng)有過(guò)合作的客戶進(jìn)行信息收集和分析,用檔案形式予以記錄,尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設(shè)定,前車之鑒,供后續(xù)決策參考。誠(chéng)信檔案中應(yīng)至少包括但不限于三個(gè)層面:履行能力與實(shí)際行為分析、信用評(píng)價(jià)記錄、生產(chǎn)能力分析。對(duì)于尚未有過(guò)合作的客戶,可采取委托機(jī)構(gòu)調(diào)查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權(quán)保障,厘清風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限。大多數(shù)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂,不可能完全由法定代表人簽訂,多由企業(yè)對(duì)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán),由其簽訂合同。這種情況之下,倘若授權(quán)制度不規(guī)范、不合法,很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,甚至影響企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。這就需要進(jìn)一步健全授權(quán)保障制度,要將“授權(quán)”設(shè)定為一種制度,同時(shí)用書面委托書的形式予以授權(quán),使被授權(quán)人履行權(quán)責(zé),同時(shí)做好委托書的嚴(yán)格管理工作。對(duì)于不同的部門或人員,需要進(jìn)一步明確其職責(zé),厘清風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限?!逗贤ā返谝话俣邨l明確規(guī)定:“工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi),依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對(duì)利用合同危害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益的違法行為,負(fù)責(zé)監(jiān)督處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據(jù),可借助工商等相關(guān)部門的力量,有效保護(hù)自身權(quán)益,并對(duì)合同承辦人員、財(cái)務(wù)部門等不同主體進(jìn)行法律約束,從而降低法律風(fēng)險(xiǎn)。5.推行動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)行過(guò)程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范中,推行動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,以彌補(bǔ)靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門應(yīng)按照合同管理不同環(huán)節(jié)的實(shí)然狀態(tài),實(shí)行定期和不定期相結(jié)合的監(jiān)管檢查,對(duì)合同執(zhí)行情況等方面進(jìn)行有力度的審查,并針對(duì)檢查結(jié)果采取不同的獎(jiǎng)懲措施,以深化成果應(yīng)用和效能。同時(shí),在動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制中要融入突發(fā)事件的應(yīng)急機(jī)制,預(yù)防和及時(shí)處理在監(jiān)管過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。執(zhí)行過(guò)程管控的進(jìn)一步強(qiáng)化,有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。要依據(jù)法律程序簽訂合同,在此之后由于當(dāng)事人按照合同內(nèi)容的規(guī)定,履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù),這一過(guò)程需要全程管控,切實(shí)抓好履約效果。同時(shí),在管控過(guò)程中,要注重細(xì)節(jié)工作、重點(diǎn)工作的處理,如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結(jié)算等。在全方位、全過(guò)程視角下強(qiáng)化執(zhí)行過(guò)程管控。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范要想取得進(jìn)一步突破,必須關(guān)注并積極重視管理技能提升和法律意識(shí)增進(jìn),這是本研究篤信之取向。企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范,需要立足管理根基,強(qiáng)化法律思維,注重過(guò)程環(huán)節(jié)配套,促進(jìn)現(xiàn)實(shí)困境的有效突圍。

參考文獻(xiàn):

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第8篇:法律合同管理范文

【關(guān)鍵詞】合同審核;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范

作為橋梁和紐帶的合同,在企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮重要作用。它區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)等管理工作,是一種受法律規(guī)范調(diào)整的民事法律行為,涉及很多專業(yè)性較強(qiáng)的法律問(wèn)題。因此,有必要成立法律顧問(wèn)部門,規(guī)范合同管理和審核。筆者一直從事法律顧問(wèn)工作,根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行合同的審核和管理:

一、制定相應(yīng)管理制度,成立合同管理部門,將合同管理責(zé)任落到實(shí)處

建立健全規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度,是合同管理有效運(yùn)行的重要保證。企業(yè)通過(guò)健全規(guī)范相關(guān)合同管理制度,從而達(dá)到部門之間分工明確、管理層次清晰,程序規(guī)范合理,有效控制合同自簽訂、履行、直至糾紛處理等全過(guò)程。為有效規(guī)避各種因合同帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),還必須落實(shí)到具體的人員和部門。對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)有法律保障、全程管控的職責(zé)。

合同管理制度主要包括:合同的起草、審核、會(huì)簽、登記、備案制度,合同專用章管理制度,合同歸檔制度,法定代表人授權(quán)委托制度,合同履行與糾分處理制度等。結(jié)合工作實(shí)際,筆者認(rèn)為,落實(shí)合同管理制度和責(zé)任應(yīng)重點(diǎn)考慮以下兩點(diǎn):

一是對(duì)企業(yè)公章或合同專用章的保存與管理。根據(jù)我國(guó)目前對(duì)企業(yè)公章及合同專用章的相關(guān)管理規(guī)定,企業(yè)的公章和合同專用章具有法定的法律效力。企業(yè)公章或合同專用章的保存與管理必須專人負(fù)責(zé),對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須使用合同專用章,禁止用企業(yè)公章代替合同專用章。筆者所在單位就根據(jù)實(shí)際情況,制定并實(shí)施了《合同專用章管理辦法》。禁止用公章代替合同專用章對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,起到了良好的效果。

二是對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。筆者所在單位就制定了《授權(quán)委托管理辦法》,《辦法》包括授權(quán)委托內(nèi)容、流程、權(quán)限等細(xì)則,還明確了辦理授權(quán)委托書的程序:即申請(qǐng)人按照規(guī)定填寫《授權(quán)委托書申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后,提交法律顧問(wèn)進(jìn)行審查;審查合格后,制作授權(quán)委托書,并附《授權(quán)委托書申請(qǐng)表》呈報(bào)法定代表人簽發(fā)。通過(guò)這種方式,較好的防范了法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、嚴(yán)格管理控制重要合同,審核主要內(nèi)容和條款,有的放矢防范風(fēng)險(xiǎn)

一要嚴(yán)格管理控制重要合同。企業(yè)的重要合同主要有:合作發(fā)展合同、金額巨大的購(gòu)銷合同、涉及擔(dān)保的合同等。作為涉及到企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè)重要合同,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以,在合同簽訂過(guò)程中,有必要把這些合同同其它合同區(qū)分開來(lái)。一般地說(shuō),企業(yè)法律顧問(wèn)部門必須從合同的項(xiàng)目論證、合同起草、修改、簽訂、履行或變更直至合同解除、糾紛處理全程參與。通過(guò)對(duì)重要合同嚴(yán)格管理和控制,防范合同糾紛的產(chǎn)生,有效保障企業(yè)的合法權(quán)益。

二要對(duì)合同主要內(nèi)容和條款進(jìn)行審核。審核合同應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的主要內(nèi)容和重要條款作主要審核。合同法規(guī)定,“合同的主要內(nèi)容主要包括:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標(biāo)的物;標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量;標(biāo)的物價(jià)款或者需要支付的報(bào)酬;履行期限、履行的地點(diǎn)和履行的方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法等”。

在審核合同的過(guò)程中,筆者認(rèn)為以下幾個(gè)方面的內(nèi)容和條款必須作為要點(diǎn):

一是對(duì)合同當(dāng)事人的審查,包括當(dāng)事人身份、資格標(biāo)準(zhǔn)和履約能力。這是合同審核中最先要考慮的事項(xiàng),也是預(yù)防合同詐騙最有力的方法之一。

二是對(duì)違約責(zé)任的約定。約定違約責(zé)任是保障守約方合法權(quán)益的重要手段。如果沒(méi)有在合同中明確約定違約責(zé)任,約定違約金或違約金的計(jì)算方法,那么,一旦合同履行過(guò)程中發(fā)生違約行為,違約責(zé)任將很難認(rèn)定,守約方也很難直接向合同相對(duì)方進(jìn)行索賠。簡(jiǎn)潔有效的方式就是雙方在合同中明確違約責(zé)任和違約金及其計(jì)算方法。

三是對(duì)合同爭(zhēng)議解決方式的確定。一旦合同發(fā)生爭(zhēng)議,采用什么方式來(lái)解決爭(zhēng)議糾紛尤為重要。目前解決合同爭(zhēng)議糾紛的方式,主要有協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。若調(diào)解不成功,則只能采取仲裁或訴訟。筆者建議在合同中,應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁。

三、履行企業(yè)法律顧問(wèn)職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,在合同簽訂后繼續(xù)風(fēng)險(xiǎn)防范

一要重點(diǎn)注意合同的法定期限和約定期限。合同法中明確有很多法定權(quán)的行使期限,超過(guò)行使期限,其行使權(quán)自然喪失。故這些行使期限的規(guī)定,對(duì)企業(yè)履行合同具有非常大的影響。因此,企業(yè)法律顧問(wèn)要定期查閱和審核備案合同。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),同時(shí)采取相應(yīng)方式進(jìn)行補(bǔ)救。

二要妥善保存合同原件。合同原件既是合同履行的文本依據(jù),又是糾紛處理的最原始、直接、有力的證據(jù)。特別許多合同是保密合同,涉及到商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。因此,此類合同保管十分重要。至于合同原件保管期限的長(zhǎng)短,筆者以為越長(zhǎng)越好。最短自合同履行完畢之日起計(jì)算不應(yīng)少于2年。有些重要的工程類合同、融資類合同、擔(dān)保類合同保管期限最低應(yīng)等于或大于它的使用年限。

三要履行監(jiān)督管理。企業(yè)法律顧問(wèn)必須對(duì)各類合同的履行進(jìn)行全程監(jiān)管。通過(guò)全程監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響合同履行的原因,隨時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行反饋,防止違約情況發(fā)生。此外,企業(yè)法律顧問(wèn)還需與財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門密切配合,做好監(jiān)督管理工作。

總之,我們必須加強(qiáng)合同審核管理,提高企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范水平。通過(guò)落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格管理審核,加強(qiáng)事后的監(jiān)督等,將事后“滅火”變?yōu)槭虑啊胺阑稹?,為維護(hù)好企業(yè)的合法權(quán)益發(fā)揮企業(yè)法律顧問(wèn)作用,做到防范于未然。

參考文獻(xiàn):

第9篇:法律合同管理范文

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);勞動(dòng)合同;管理;風(fēng)險(xiǎn);法律防范

中圖分類號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

一、前言

勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn),是指勞動(dòng)者與用人單位在確立、存續(xù)合法勞動(dòng)合同、履行勞動(dòng)合同中相關(guān)權(quán)利和義務(wù)過(guò)程中所表現(xiàn)的具有不確定性而又有可能發(fā)生的結(jié)果。2008年1月起施行的《勞動(dòng)合同法》,對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)合同制度進(jìn)行了重大變革,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活影響深遠(yuǎn),尤其是對(duì)用人單位沖擊頗大。當(dāng)前施工技術(shù)條件下,建筑施工企業(yè)仍屬于典型的勞動(dòng)密集型企業(yè),具有用工量大,點(diǎn)多線長(zhǎng),流動(dòng)性明顯,管理跨度和難度都非一般企業(yè)可以比擬的顯著特點(diǎn)。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注意抓好三個(gè)環(huán)節(jié)的管理:在進(jìn)行招聘時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書面的勞動(dòng)合同,向勞動(dòng)者告知?jiǎng)趧?dòng)紀(jì)律,明確合同的權(quán)利義務(wù),保證合同約定事項(xiàng)的合法性;在履行勞動(dòng)合同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者公示有關(guān)的制度,積極為勞動(dòng)者繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用,并明確約定合同的期限;在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循處理員工的實(shí)體法以及程序法要件,盡快解決薪酬糾紛,謹(jǐn)慎處理非過(guò)失解除勞動(dòng)合同的事件

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理概述

勞動(dòng)合同管理是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容。勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。企業(yè)勞動(dòng)合同的管理,是企業(yè)管理的一項(xiàng)非常重要的工作。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)做好加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理、完善勞動(dòng)合同制度的工作。應(yīng)從以下方面加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理:

1.加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理監(jiān)督

企業(yè)勞動(dòng)合同主管部門,要定期對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決勞動(dòng)合同管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)和完善的對(duì)策措施。企業(yè)必須配備專職人員或兼職人員從事勞動(dòng)合同管理工作,安排專人負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任,建立責(zé)任制和責(zé)任追究制度。

2.實(shí)行規(guī)范化管理

企業(yè)用工制度應(yīng)規(guī)范化,嚴(yán)禁單位下屬各部門私自聘用未辦理用工手續(xù)的人員,以避免形成無(wú)書面勞動(dòng)合同、但形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系而對(duì)企業(yè)造成損失。首先,要把好勞動(dòng)合同審核關(guān),對(duì)擬定的勞動(dòng)合同的合法性、有效性進(jìn)行嚴(yán)格地審核。其次,抓好三個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作:在擬定勞動(dòng)合同環(huán)節(jié),勞動(dòng)合同文本和其補(bǔ)充條款,既要符合本單位實(shí)際情況,又要符合勞動(dòng)者所在崗位的情況,合同要明確、具體、完善,且便于操作;在合同期管理環(huán)節(jié),根據(jù)勞動(dòng)者具體情況、企業(yè)職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、對(duì)職工需求的不同等,有區(qū)別地簽訂期限不同的勞動(dòng)合同;在勞動(dòng)合同終結(jié)和續(xù)簽環(huán)節(jié),勞動(dòng)合同到期后,不能簡(jiǎn)單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行必要考核再做決定。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)和交流

企業(yè)應(yīng)與政府勞動(dòng)行政部門加強(qiáng)交流與信息溝通,及時(shí)總結(jié)和借鑒成功的勞動(dòng)合同管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。在培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),使其能適應(yīng)當(dāng)前勞動(dòng)合同管理的需要。

三、建筑施工企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律防范

建筑施工企業(yè)在合同簽訂之前、履行合同的過(guò)程中、解除合同的過(guò)程中,都應(yīng)當(dāng)采取不同的管理方法,才能避免日后出現(xiàn)管理上的疏漏,最大程度避免勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,避免處于不利的地位,維護(hù)合法權(quán)益。