檔案管理的指導(dǎo)思想精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

一、衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理長期存在的問題

1.檔案管理技術(shù)滯后

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的核心競爭力就是高新技術(shù)的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是目前紙質(zhì)化的檔案依然占有相當(dāng)?shù)谋戎?，而且此情況長時(shí)間得不到扭轉(zhuǎn)；二是數(shù)字化建檔還未被完全普及與應(yīng)用；三是數(shù)字化建檔的技術(shù)滯后，而且存在著較多的安全隱患；四是對比國外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，我國衛(wèi)生及省計(jì)生局的檔案現(xiàn)代化管理較為落后。

2.檔案管理體系不夠健全

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的先進(jìn)標(biāo)志就是檔案管理體系的健全與完善，但目前仍有許多衛(wèi)生及計(jì)生局尚未健全與完善檔案關(guān)系體系，主要體現(xiàn)在：檔案管理人員缺乏行之有效的工作流程與制度，分工不明確，前后工作對接不夠及時(shí)，部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，從而大大降低了其工作效率與質(zhì)量，而且容易造成紕漏。

3.檔案管理人員素質(zhì)偏低

人才才是推動(dòng)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，我國一直貫徹落實(shí)人才興國，技術(shù)強(qiáng)國的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想，在未來日益激烈的國際競爭環(huán)境中，唯有人才興國，才能是我們國家獲得持續(xù)的、長遠(yuǎn)的競爭優(yōu)勢。但目前我國仍有大量衛(wèi)生及計(jì)生局在檔案管理人事招聘環(huán)節(jié)，不制定嚴(yán)苛的選拔機(jī)制，對專業(yè)素質(zhì)與工作經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)制定較低，甚至還對檔案管理崗位放水，選調(diào)其他部門且專業(yè)不對口的人擔(dān)任管理工作，這是對我國檔案管理極其不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。此外，還有些檔案管理工作人員不注重在平日工作中積累經(jīng)驗(yàn)，不斷對自身專業(yè)知識(shí)與技能“充電”，從而導(dǎo)致目光短淺，技術(shù)能力較差，對新技術(shù)與新觀念學(xué)習(xí)能力差，從而無法適應(yīng)新時(shí)期對檔案管理工作的要求，阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

二、促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)策略

1.創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

首先應(yīng)組建管理技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，借鑒與學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)；其次，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，辦公方式逐漸趨向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，電子文件也由此誕生。因此要加快紙質(zhì)化管理向電子化管理，采用開放、靈活、虛擬的管理方式。檔案管理部門通過采用、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、光盤存儲(chǔ)、圖文掃描等技術(shù)手段來對各部門、各地區(qū)的電子文件進(jìn)行集中式的管理。從而提高檔案管理的工作效率；另外，針對偏遠(yuǎn)山區(qū)或地區(qū)的衛(wèi)生及計(jì)生局的檔案管理，應(yīng)該適當(dāng)對其財(cái)政與技術(shù)上的扶持，推動(dòng)其趨向信息化與現(xiàn)代化建設(shè)；還有就是注重引進(jìn)國外先進(jìn)的管理理念與技術(shù)，革新檔案管理的方式，使之順應(yīng)現(xiàn)代化與信息化時(shí)代的發(fā)展要求，促進(jìn)檔案管理邁入數(shù)字化、科技化的發(fā)展進(jìn)程中。

2.完善檔案管理體系

完善檔案管理體系，對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全局掌控，對應(yīng)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)對接以及部門協(xié)調(diào)都能做出系統(tǒng)、科學(xué)、合理的安排。一是要對檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一制度規(guī)定，規(guī)范檔案管理人員行為，提高檔案管理的責(zé)任感與使命感。與此同時(shí)，還可以邀請一些專業(yè)素質(zhì)過硬，職業(yè)道德素養(yǎng)較高的員工分享工作經(jīng)驗(yàn)，建立員工評(píng)比機(jī)制，激勵(lì)管理工作的積極性。但是建立一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制與監(jiān)督管理機(jī)制，針對不正當(dāng)、不規(guī)范行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重違紀(jì)者，給予一定的查處與處罰；而對于工作表現(xiàn)突出、工作態(tài)度認(rèn)真踏實(shí)、工作期間無重大失誤的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)與鼓勵(lì)。通過這樣的機(jī)制建設(shè)，促使每位員工建立良好的工作態(tài)度，提高對檔案管理工作的認(rèn)知，在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。

3.提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

一方面要摒棄不良的工作態(tài)度及習(xí)慣，提高對管理工作的重視程度，跟上管理工作的要求，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)與新理念，做到工作與理念不脫節(jié)，嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)以及工作制度，規(guī)范自身行為，樹立起檔案管理工作的責(zé)任感與使命感，努力提升自我的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德素養(yǎng)，有效推動(dòng)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)；另一方面，要加強(qiáng)度員工的技術(shù)與理念培訓(xùn)，加強(qiáng)文化建設(shè)，配備專業(yè)技術(shù)人員親臨工作崗位上進(jìn)行實(shí)操指導(dǎo)，滿足員工的自我提升的需求。貫徹落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制，從全方面提高員工的綜合素質(zhì)，從而提高檔案管理的工作效率與質(zhì)量。

第2篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

對醫(yī)院檔案進(jìn)行綜合管理，首先，要建立綜合檔案室，將文書、人事、業(yè)務(wù)考績檔案、科研、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、榮譽(yù)等檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院發(fā)展建設(shè)同步。其次，要用活檔案，服務(wù)醫(yī)院，注重檔案的開發(fā)利用工作，邊整理邊開展服務(wù)，而醫(yī)院檔案實(shí)行綜合管理又有利于全面、系統(tǒng)地提供利用，能起到省時(shí)省力的效果。第三，要在各項(xiàng)工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現(xiàn)出檔案信息的整體優(yōu)勢和潛在價(jià)值。第四，要確保年度歸檔文件材料按時(shí)歸檔，做到收集齊全完整、分類明確、前后一致、歸檔范圍及保管期限劃分準(zhǔn)確、排列科學(xué)合理、編目清楚，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

加強(qiáng)醫(yī)院檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發(fā)動(dòng)、組織落實(shí)和目標(biāo)管理“三到位”。思想到位就是針對醫(yī)務(wù)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，輕視檔案管理的傾向，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理人員的愛崗敬業(yè)教育，幫助他們解決實(shí)際困難，做到政策留人、感情留人、事業(yè)留人，組織到位就是要通過各項(xiàng)組織落實(shí)的措施，使醫(yī)院檔案工作有人管、有人抓，每個(gè)科室、部門要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，確定醫(yī)院檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，目標(biāo)到位就是要通過目標(biāo)責(zé)任制考核，將檔案工作納入醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標(biāo)，以及有關(guān)人員的崗位職責(zé)，使醫(yī)院檔案管理工作做到有布置、有檢查、有總結(jié)、有表彰。

其次，要提高人員的素質(zhì)。要加強(qiáng)醫(yī)院檔案綜合管理，適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，必須采取各種切實(shí)可行的措施，大力提高醫(yī)療衛(wèi)生檔案人員隊(duì)伍的素質(zhì)，總的要求是：政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、重學(xué)習(xí)、顧大局。醫(yī)院管理的目的在于保證醫(yī)療質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)救死扶傷，更好地為病人服務(wù)。檔案專業(yè)人員必須有高度的政治責(zé)任感，不論遇到什么困難，指導(dǎo)思想不變，為病人服務(wù)的宗旨不變。

第三，檔案人員觀念要更新。解放思想，更新觀念，大膽實(shí)踐，勇于創(chuàng)新是醫(yī)院檔案管理要解決的問題。要改進(jìn)醫(yī)院檔案管理手段，故步自封、墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀、得過且過是沒有出路的，因?yàn)檫@不符合時(shí)代精神，也不符合醫(yī)院檔案工作實(shí)際。出路何在?出路在開拓創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步解放思想，更新觀念，達(dá)到思想認(rèn)識(shí)上的與時(shí)俱進(jìn)，至關(guān)重要的是：要站在時(shí)代的前列，認(rèn)清醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向；掌握和了解醫(yī)院檔案工作現(xiàn)狀，確定發(fā)展的路子；大力倡導(dǎo)和鼓勵(lì)敬業(yè)盡責(zé)、勤奮鉆研的精神，立志崗位成才、立足崗位出成果的風(fēng)范；積極培養(yǎng)和發(fā)掘既懂政治又懂業(yè)務(wù)，一專多能的檔案管理人才。

第3篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

[關(guān)鍵詞]高校檔案；資源整合；途徑

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.141

[中圖分類號(hào)]G647.24 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）12-0-01

高校檔案是不可忽略的信息系統(tǒng)，是學(xué)校各職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，也是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代科學(xué)管理的信息基礎(chǔ)。特別是在學(xué)校的目標(biāo)定位和現(xiàn)代科學(xué)管理中，檔案工作有著舉足輕重的作用。

隨著現(xiàn)代高校教育的不斷發(fā)展，很多高校已經(jīng)開始合并。在高校管理工作中，高校檔能夠案體現(xiàn)高校的教學(xué)、科研及管理活動(dòng)，因此，對高校檔案進(jìn)行管理有著十分重要作用。在檔案管理工作中，通過資源整合，能使檔案管理更加合理有效，從而為高校教育及發(fā)展提供更好的服務(wù)。本文就高校檔案資源整合工作進(jìn)行簡單分析。

1 高校檔案資源整合中應(yīng)注意問題

1.1 防止整合工作片面性

在高校合并之后，整合高校內(nèi)的檔案資源，是一項(xiàng)十分龐大的系統(tǒng)性的工程。在檔案資源整合過程中，要理順全局，明確和學(xué)校檔案資源卷宗管理有關(guān)的體系。對不同高校的而言，其存在情況也各不相同，要單獨(dú)管理原來各個(gè)學(xué)校中的卷宗。對學(xué)校合并之后得到的檔案資源，應(yīng)確立新卷宗，進(jìn)行統(tǒng)一的、科學(xué)化規(guī)范管理。這樣一來，即能夠保證學(xué)校合并之前檔案的完整性及其延續(xù)性，也能夠保證學(xué)校合并之后檔案資源統(tǒng)一完整。

1.2 整合過程中不要操之過急，一步一步到位

整合高校合并之后的檔案資源，工作量十分巨大，工作內(nèi)容比較繁雜。因此，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐漸實(shí)施，在整合過程中，注意選擇方式，保證一步一個(gè)臺(tái)階，穩(wěn)妥踏實(shí)，逐步進(jìn)行。對大多高校而言，在整合檔案的過程中，由于任務(wù)緊，為爭取更多時(shí)間，等不到相關(guān)制度及細(xì)則出臺(tái)，便開始實(shí)施工作。由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，各部門要分工明確，發(fā)揮專業(yè)特長，避免職責(zé)分工不明，造成工作上的被動(dòng)，浪費(fèi)時(shí)間、精力、人力、財(cái)力、物力，且成效不明顯。

1.3 整合過程中注意運(yùn)行先進(jìn)手段及形式

對高校檔案資源整合而言，其目的就是使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)化共享，所以在管理過程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代化手段。目前，傳統(tǒng)的手工操作模式，已無法適應(yīng)時(shí)代的需求，面臨淘汰的局面。日常檔案資源整合過程前期，很多高校過分強(qiáng)調(diào)對整合實(shí)體的占有性，從而嚴(yán)重脫離檔案管理模式變革，僅選擇實(shí)體整合模式，未嘗試虛擬整合模式，跟不上現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展步伐，制約檔案資源的信息化。

2 整合高校檔案資源的有效措施

2.1 明確指導(dǎo)思想及工作目標(biāo)

整合高校檔案資源，屬于一項(xiàng)長期性的工作，應(yīng)依據(jù)高校內(nèi)的實(shí)際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步實(shí)施。首先，應(yīng)明確指導(dǎo)思想，在對檔案信息資源進(jìn)行整合的過程中，以學(xué)校事業(yè)的科學(xué)發(fā)展大局為核心，拓展檔案服務(wù)渠道，使高校檔案資源整合有效實(shí)現(xiàn)，從而保證檔案事業(yè)健康發(fā)展。其次，應(yīng)明確工作目標(biāo)。以本校檔案資源和管理現(xiàn)狀為依據(jù)，以資源特色整合為入手點(diǎn)，規(guī)劃建設(shè)檔案資源的方案，實(shí)現(xiàn)深層次整合檔案資源，使檔案資源利用效益達(dá)到最大化。在管理檔案信息資源方面，應(yīng)建立起全校性職能機(jī)構(gòu)，比如，可建立檔案館組織實(shí)施全校各個(gè)部門的檔案信息資源，合理配置、優(yōu)化整合、開發(fā)利用、統(tǒng)籌管理學(xué)校的檔案資源，建立檔案信息資源多級(jí)保障體系。

2.2 建立健全檔案整合規(guī)章制度

在檔案資源整合過程中，順利完成工作的制度保障就是規(guī)章制度。保證規(guī)章制度健全、合法，能夠保證檔案資源依法整合、依規(guī)開展，同時(shí)能夠提高各個(gè)部門的責(zé)任意識(shí)。對整合檔案資源而言，其最終目的就是更好地利用檔案資源。只有建立起可行的規(guī)章制度及細(xì)致的整合方案，明確指導(dǎo)思想，精確劃分工作目標(biāo)及職責(zé)分工，保證在整合過程中相關(guān)部門充分理解、大力支持，才能使整合檔案資源工作由量變達(dá)到質(zhì)變，做到精益求精。

2.3 推進(jìn)信息化建設(shè)，提高利用檔案的工作效率

在檔案資源整合過程中，要進(jìn)一步加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，選擇合理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使其與學(xué)校實(shí)際情況相適應(yīng)，并保證成為一種比較成熟的系統(tǒng)。在收集、整理、編目和檢索、利用等一些服務(wù)中，自動(dòng)化管理主要功能，另外，將原本各個(gè)院系及部門中的檔案管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，向新檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行安全遷移。與此同時(shí)，隨著校務(wù)檔案管理一體化不斷推進(jìn)，網(wǎng)上開放檔案與授權(quán)查閱得以逐漸實(shí)現(xiàn)，從而提高服務(wù)質(zhì)量及工作效率。

2.4 加強(qiáng)館庫系統(tǒng)建設(shè)

整合檔案資源之后，檔案數(shù)量會(huì)有所增加，要擴(kuò)充豐富的檔案資源，讓信息多樣化，應(yīng)有效改善檔案館庫功能設(shè)置及庫容，從而使其與今后工作需要相適應(yīng)。加強(qiáng)館庫系統(tǒng)建設(shè)，并將其納入高校整體規(guī)劃中，重點(diǎn)首要考慮。

第4篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

關(guān)鍵詞：城鎮(zhèn)化；征收補(bǔ)償；拆遷；檔案管理

我國城鎮(zhèn)化推進(jìn)過程中由于城市規(guī)劃及道路建設(shè)的需要，涉及到大量的房屋征收和拆遷工作，房屋征收和拆遷涉及到房屋所有人的切實(shí)利益，導(dǎo)致房屋所有人和征收、拆遷單位矛盾的現(xiàn)象日益嚴(yán)重。做好房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理工作，是房屋所有人在同意拆遷后補(bǔ)償款及安置房等能夠?qū)崿F(xiàn)兌現(xiàn)的前提，因此如何做好房屋征收補(bǔ)償及檔案管理對保證我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的平穩(wěn)推進(jìn)及構(gòu)建和諧社會(huì)具有重要意義。

一、房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理的意義

房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案是在房屋征收和拆遷事件發(fā)生后出現(xiàn)的，房屋征收和拆遷補(bǔ)償檔案作為地區(qū)性檔案資料的一種，具有重要的歷史意義。房屋拆遷和補(bǔ)償檔案具有很強(qiáng)的記錄性和真實(shí)性，是能夠反映一個(gè)地區(qū)發(fā)展的基本參考資料，而且房屋拆遷和補(bǔ)償檔案也對城市社會(huì)形態(tài)發(fā)展變化研究具有重要的指導(dǎo)價(jià)值。房屋拆遷和補(bǔ)償檔案能夠有效記錄地區(qū)建筑變遷，在我們研究城市發(fā)展歷史的時(shí)候，離不開對房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案的考證。

另外房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案還具有經(jīng)濟(jì)意義，房屋征收和拆遷補(bǔ)償檔案是政府及單位在日后對房屋所有者進(jìn)行補(bǔ)償及落實(shí)安置房等福利措施的主要參考資料，因此其無論是對政府還是房屋所有者的利益都有重要影響。另外房屋征收和拆遷補(bǔ)償資料還是我國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的優(yōu)越體現(xiàn)，在房屋征收和拆遷補(bǔ)償資料中能夠反映出房屋所有人的工作及經(jīng)濟(jì)狀況，政府會(huì)依照一定的政策會(huì)對退伍軍人、孤寡老人以及生活困難群眾更高的資金以及福利補(bǔ)償，從而保證社會(huì)主義制度的和諧發(fā)展。

房屋征收補(bǔ)償及拆遷資料具有法律憑證作用，房屋的征收補(bǔ)償檔案涉及到公共利益和被拆遷人的切身利益，它反映了當(dāng)事人雙方的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任。房屋征收補(bǔ)償檔案是房屋征收部門進(jìn)行管理不可缺少的工具，尤其是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理部門的依據(jù)性材料。他們通過房屋征收與補(bǔ)償檔案對被征收房屋的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍進(jìn)行確認(rèn)、征收、補(bǔ)償，保護(hù)被征收人的合法權(quán)益， 形成“以檔案管房屋、依法征收房屋、依法先行補(bǔ)償”的權(quán)威性。

二、加強(qiáng)房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案的方法及對策

1、明確檔案管理的責(zé)任體制

城鎮(zhèn)的建設(shè)是一件惠及民生的好事，然而在城鎮(zhèn)化推進(jìn)過程中房屋征收和拆遷工作卻困難重重，這主要是部分涉及動(dòng)遷的業(yè)主思想覺悟不夠并對金錢的欲望比較強(qiáng)烈導(dǎo)致的。由于涉及到許多普通百姓的切身利益，房屋征收和拆遷檔案管理是一項(xiàng)艱苦而繁雜的工作。我們的工作人員在進(jìn)行房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理工作時(shí)，往往由于繁重的工作壓力和難以調(diào)和的利益關(guān)系對這一工作產(chǎn)生厭煩心理，為了避免這種現(xiàn)象影響房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，我們需要建立一套完整的責(zé)任和管理體制。為了達(dá)到加強(qiáng)房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理工作，我們首先要明確各部門以及每個(gè)人在房屋征收和拆遷過程中的責(zé)任，通過詳細(xì)的工作責(zé)任制使房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案管理工作落到實(shí)處，另外我們還應(yīng)該積極和其它部門建立聯(lián)系，加強(qiáng)與舉辦領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)科室的工作協(xié)同及配合，并通過建立月、季、年等總結(jié)及檢查制度推進(jìn)征收和拆遷檔案管理工作的開展。

2、完善檔案管理規(guī)范和要求

為了做好房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案管理工作，相關(guān)的政府行政部門應(yīng)該設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員對檔案進(jìn)行管理。為了全面、準(zhǔn)確、安全的進(jìn)行檔案的收集、整理和保管工作，我們應(yīng)該進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)范和要求，保證房屋征收檔案的完整、準(zhǔn)確和高效利用。在完善檔案管理規(guī)范和要求時(shí)，要嚴(yán)格按照《國有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》中所規(guī)定的細(xì)則并結(jié)合當(dāng)?shù)氐恼魇展ぷ鏖_展情況進(jìn)行合理、合法的管理規(guī)范及要求建設(shè)。另外我們還應(yīng)該建立一套完善的相關(guān)工作人員的獎(jiǎng)罰措施，通過對征收工作中征收補(bǔ)償和拆遷檔案管理工作的落實(shí)情況對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行鼓勵(lì)或者追責(zé)，從而提高相關(guān)人員在資料整理和收集時(shí)的工作積極性，保證房屋征收補(bǔ)償和拆遷管理檔案能夠公正、公平的指導(dǎo)我們城鎮(zhèn)化建設(shè)的發(fā)展。

3、強(qiáng)化檔案管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

當(dāng)前的房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案管理普遍都是由其他部門的人員兼職的，這些人即沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)又欠缺檔案管理的基本知識(shí)及技能。這使得現(xiàn)如今我國的房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案管理工作出現(xiàn)許多的漏洞，管理漏洞的出現(xiàn)往往都會(huì)帶來嚴(yán)重的后果，不僅會(huì)導(dǎo)致社會(huì)不和諧因素的產(chǎn)生，還會(huì)促使上訪、示威等惡劣群眾事件的激增。為了確保房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案的資料安全，我們應(yīng)該對這些工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和教育。在培訓(xùn)中不僅能夠提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，還能夠從思想上讓這些同志充分認(rèn)識(shí)到房屋征收和拆遷檔案管理工作的重要性，從而保證房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案資料工作的工作效率。

4、規(guī)范房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理工作流程

我們在房屋征收補(bǔ)償及拆遷管理工作中一定要制定并下發(fā)嚴(yán)格的管理辦法和工作流程，從而以科學(xué)的指導(dǎo)思想引導(dǎo)房屋征收及拆遷工作順利實(shí)施。由于房屋征收和拆遷工作涉及到房屋業(yè)主的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償資金量比較大，嚴(yán)格的管理辦法不僅能有效的指導(dǎo)房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案的管理工作，還能有效避免房屋征收和拆遷工作成為滋養(yǎng)某些不法分子經(jīng)濟(jì)利益的“溫床”，最大限度的保證房屋征收補(bǔ)償和拆遷工作能夠公平、公正的進(jìn)行。為了達(dá)到這個(gè)目的，房屋征收行政管理部門應(yīng)建立房屋征收檔案保管、保密、利用、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)制度，確保房屋征收檔案規(guī)范化管理。要配備必要的保管設(shè)備和防護(hù)設(shè)施，保證房屋征收檔案的安全。定期對檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn)。確保檔案不丟失、不損壞。發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、褪色或字跡模糊等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。要對房屋征收檔案的收集、管理、利用、鑒定銷毀等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，填寫檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并按規(guī)定報(bào)送上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和區(qū)檔案行政管理部門。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理檔案交接手續(xù)。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化

一、引言

只有將檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，才能滿足信息時(shí)代的要求，突破傳統(tǒng)的檔案管理制度，現(xiàn)在很多的人在意識(shí)上就有一個(gè)錯(cuò)誤的想法，那就是管理性的工作可以存在也可以忽略，對于正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)。長年以來，規(guī)范化的檔案管理工作為我們社會(huì)的發(fā)展起著很重要的推動(dòng)力量。要規(guī)范化管理好檔案工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，完善檔案管理工作的新要求，激發(fā)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步發(fā)揮更大作用。

二、檔案管理的問題

檔案管理工作存在著嚴(yán)重的不統(tǒng)一性，人員配置不合理以及案卷數(shù)量方面都有嚴(yán)重的缺失。更重要的是上級(jí)管理工作與下級(jí)管理工作嚴(yán)重的不一致性，給檔案管理工作的執(zhí)行力度帶來了嚴(yán)重的滯后問題，不能更好的銜接上，為此，首要的要求就是規(guī)范上下級(jí)的管理工作。檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)化的進(jìn)程，是通過人們?nèi)找婷鞒鰜淼墓芾磙k法，我們需要結(jié)合發(fā)展的要求與信息技術(shù)相結(jié)合的辦法，才能將工作細(xì)化、規(guī)范化。按照《檔案法》的規(guī)定，我們采用了統(tǒng)一規(guī)范、分散管理的辦法。在進(jìn)行整個(gè)規(guī)范制度的時(shí)候，就需要國家擬定一個(gè)統(tǒng)一性的管理制度。如果沒有統(tǒng)一的管理，那么規(guī)范檔案管理工作就很難開展。

總體來說，檔案工作的管理隊(duì)伍轉(zhuǎn)型也素質(zhì)比較低，主要針對的是基層檔案隊(duì)伍對檔案的理論知識(shí)比較匱乏。目前在職的檔案人員多數(shù)沒有經(jīng)過檔案專業(yè)理論的學(xué)習(xí)，又沒有經(jīng)過高級(jí)專業(yè)培訓(xùn)。沒有豐富的專業(yè)理論作指導(dǎo)就不可能在工作中取得好的效，因此，要豐富檔案工作者的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，把工作重點(diǎn)放在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)上，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理，啟用高素質(zhì)的管理人才。帶動(dòng)檔案管理工作的積極發(fā)展。此外，對管理工作者要實(shí)行統(tǒng)一培訓(xùn)管理，建立一個(gè)高水準(zhǔn)、高文化的管理團(tuán)隊(duì)。

三、文書檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

在現(xiàn)實(shí)檔案管理工作中，要規(guī)劃文書的檔案管理工作，把好每一關(guān)，確實(shí)做到工作的統(tǒng)一規(guī)范管理。

1.公文的有效制發(fā)帶動(dòng)了檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程

一是規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國家的有關(guān)規(guī)定，排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂；二是注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無日期等；三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文、繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用；四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。

2.檔案管理工作中最重要的環(huán)節(jié)是采用了“以我為主”的立卷歸檔原則

主要在進(jìn)行歸檔的過程中所用的文件統(tǒng)一采用了以本單位形成文件為主進(jìn)行歸檔，這在我們長期立卷歸檔中形成了一種模式并堅(jiān)持了下來，這也帶動(dòng)了我們立卷歸檔現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。

它要求我們在實(shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無序和混亂；二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工；三是注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在進(jìn)行檔案歸檔的過程中，要主次分明，合理安排歸檔文件，各就各位的同時(shí)也要注意不能將需要?dú)w檔的文件因?yàn)槿藶樵蚨鲆暤簟?/p>

3.提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證

在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索；另一方面要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

四、提高人員素質(zhì)

檔案工作人員要有很高的素質(zhì)要求，對整個(gè)檔案安全性富有非常直接的責(zé)任。第一，要具備政治素養(yǎng)，對于檔案管理工作要全心全意的服務(wù)到每個(gè)人，發(fā)自內(nèi)心的熱愛本職工作；第二，要具備完善的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，要有很專業(yè)的檔案管理知識(shí)，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，了解所歸檔的文件內(nèi)容；第三，要具備較強(qiáng)的文化素養(yǎng)，能夠通過自身的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析工作中遇到的難題。此外，管理工作者還需要有高度的觀察力和良好的工作能力，帶動(dòng)檔案管理工作事業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)束語

隨著我們信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，運(yùn)用信息技術(shù)管理文件檔案已經(jīng)提上了日程。它打破了傳統(tǒng)的文件歸檔方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理克服了重復(fù)工作的程序，強(qiáng)化了文件管理工作的超前管理，確保了檔案工作的質(zhì)量。檔案工作者提前介入文件的生命周期，從信息源頭做起的思想，在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎。這種思想主要來源于為解決文檔分離使電子時(shí)代檔案工作從根本上動(dòng)搖而提出的，也是解決現(xiàn)實(shí)文檔分離的根本辦法。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想。

參考文獻(xiàn)

[1]楊公之：《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》，中國檔案出版社，2001年版.

[2]王榮國、李東來：《數(shù)字圖書館的概念形態(tài)及研究范圍》，《圖書館學(xué)刊》，2001年第5期.

[3]董君：《知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案的現(xiàn)代化管理》，《松遼學(xué)刊》（人文社會(huì)科學(xué)版），2000年第6期.

第6篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 信息化建設(shè) 必要性 建設(shè)策略

中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2013）011-148-02

人事檔案管理工作的主要任務(wù)是信息資源的管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了深刻變革，人事檔案管理內(nèi)涵也有了新的延伸，在新的社會(huì)形勢下，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，對人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改革，加快人事檔案管理信息化建設(shè)，才能不斷提高人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，人事檔案管理工作才能更好適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展要求。

1 人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性和作用

（1）近年來，社會(huì)信息化進(jìn)程逐漸加快，信息資源成為人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要戰(zhàn)略資源，而人事檔案作為個(gè)人成長歷史的重要載體，其在人力資源管理中的重要性日益凸顯，加上信息技術(shù)的發(fā)展和人事檔案管理開放化、社會(huì)化轉(zhuǎn)變，為人事檔案管理信息化建設(shè)提供了條件，這是時(shí)展的必然趨勢，也是我國信息化管理工作的迫切需要。

（2）人事檔案信息化管理主要以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，改變了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)承載重要信息的方法，檔案信息通過電子文件保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)，不僅能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁┤嫘畔?，還能有效避免信息的丟失，可見，進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)對于保證檔案信息的安全、提供檔案資源利用率具有重要意義。

（3）在人事檔案管理中必然會(huì)涉及大量新信息，通過網(wǎng)絡(luò)可以加快更新速度，對本部門管理范圍內(nèi)的檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)資源共享，消除傳統(tǒng)紙質(zhì)信息更新的繁瑣工作，降低工作人員的勞動(dòng)量，使管理人員有更多時(shí)間擴(kuò)充知識(shí)，有利于提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，信息數(shù)據(jù)庫上有關(guān)于員工和干部的最新考核信息，這些能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的選拔決策提供幫助，因而，人事檔案管理信息化建設(shè)是節(jié)約勞動(dòng)力、加快信息更新速度、提高信息資源時(shí)效性的必要途徑，有利于提高人事檔案管理水平，提高工作效率和工作質(zhì)量。

（4）人事檔案信息化管理中，對于檔案的查詢、修改、更新等都是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的，有效避免了對原始檔案的破壞，保證了原始檔案的權(quán)威性與客觀性。每個(gè)人都有人事檔案知情權(quán)，人事檔案信息必須建立在尊重員工的基礎(chǔ)上，只有檔案信息得到員工的知情和認(rèn)可，檔案才更具有使用價(jià)值，通過信息化建設(shè)，在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，可以通過網(wǎng)絡(luò)使員工了解自己檔案，并對員工的疑義給出解答，有利于消除矛盾，體現(xiàn)了人性化服務(wù)。因此，人事檔案管理信息化建設(shè)是提高人力資源管理水平、創(chuàng)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的重要手段。

2 人事檔案管理信息化的建設(shè)策略

2.1 加強(qiáng)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想

在人們越來越重視信息化建設(shè)的今天，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)主要目的是對自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，以體現(xiàn)其動(dòng)態(tài)性、即時(shí)性和快捷性，不斷提高檔案管理水平，因此，必須加強(qiáng)人事檔案管理的指導(dǎo)思想，對信息化建設(shè)的作用和意義予以充分明確，這就對人事檔案管理人員提出了更高要求。（1）檔案管理人員必須積極上進(jìn)，具有良好的學(xué)習(xí)態(tài)度，具有敢于創(chuàng)新的勇氣，能夠不斷創(chuàng)造條件對先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行充分利用；（2）提高檔案管理人員的檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的系統(tǒng)、統(tǒng)一和全面，堅(jiān)持以人為本，從全局出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，做好各項(xiàng)管理工作的組織安排，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性和主動(dòng)性；（3）人事檔案管理工作不是一蹴而就的，必須堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，做到循序漸進(jìn)，不斷在實(shí)踐過程中對信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平的提高做出研究，并對檔案信息化管理的內(nèi)容、自動(dòng)化系統(tǒng)情況進(jìn)行綜合考慮，及時(shí)總結(jié)存在問題，找出解決措施，促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2.2 實(shí)現(xiàn)一體化管理

在進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，要加強(qiáng)對過程的管理，運(yùn)用科學(xué)管理手段加強(qiáng)對電子檔案的管理，為檔案信息的完整性、安全性、有效性提供保障，安全、快捷地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，使人事檔案管理在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上支持人事檔案工作的所有業(yè)務(wù)，比如建檔管理、歸檔管理、檔案綜合查詢、檔案借閱、檔案借出、檔案盤點(diǎn)、檔案處理、檔案轉(zhuǎn)出等，實(shí)現(xiàn)對檔案信息接收、傳送、存儲(chǔ)、使用管理的一體化，使人事檔案管理具有一體化服務(wù)職能。

2.3 營造良好檔案管理信息化氛圍

在人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，營造良好的工作氛圍能夠充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，因此，為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，首先應(yīng)對政務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，并將檔案管理信息化建設(shè)納入其中，引導(dǎo)檔案管理人員積極進(jìn)行科技創(chuàng)新，堅(jiān)持以人為本，建立健全檔案管理人才、科技人才的培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，注重發(fā)展企業(yè)文化，營造良好的檔案管理信息化氛圍，有效推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)。

2.4 加大對人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)力度

人事檔案管理信息化建設(shè)需要一定的信息化操作平臺(tái)，只空談而不行動(dòng)是不現(xiàn)實(shí)的，這就要求檔案管理人員和科技人員加大對人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)，加快各類操作系統(tǒng)的更新和升級(jí)，在此基礎(chǔ)上，應(yīng)建立一套完整的檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。對于檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建立，必須考慮檔案管理工作的具體需求，系統(tǒng)必須具有代碼和格式管理功能、維護(hù)功能、查詢功能、傳輸功能、交換功能、處理功能等。在人事檔案信息化管理中，信息數(shù)據(jù)庫集合了相關(guān)人事檔案的全部數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要重復(fù)使用，因此，必須將信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為人事檔案管理信息化建設(shè)的核心，以提高數(shù)據(jù)利用率，實(shí)現(xiàn)各種信息資源的共享。一套全面的檔案信息化管理系統(tǒng)必須具有實(shí)用性、科學(xué)性、安全性、統(tǒng)一性、專用性，只有這樣才能提高信息數(shù)據(jù)庫的服務(wù)質(zhì)量，提升系統(tǒng)的可靠性和檔案利用率，這對加快人事檔案管理信息化建設(shè)步伐具有重要作用。

2.5 加強(qiáng)信息溝通

實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的開發(fā)和利用不僅僅是檔案管理部門的職責(zé)，它是與企業(yè)的全部部門息息相關(guān)的，這就要求建立完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)各部門之間的信息溝通，保障干部檔案信息形成的規(guī)范性和全面性，企業(yè)需要集中一切可行力量進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，確保檔案信息資源的完整和安全，以便實(shí)現(xiàn)資源共享，加快人事檔案管理信息化建設(shè)步伐。

3 結(jié)語

人事檔案是重要的社會(huì)資源，是人力資源開發(fā)和科學(xué)利用的重要依據(jù)，也是人力資源管理的重要內(nèi)容。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，對人才的標(biāo)準(zhǔn)要求也越來越高，人事檔案管理的作用越來越突出，因此，利用現(xiàn)代化科技和信息技術(shù)加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)是社會(huì)和時(shí)展的必然趨勢，是實(shí)現(xiàn)檔案管理安全性、加快檔案信息更新速度、提高資源利用率的要求，也是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系、提升人力資源管理水平的必要途徑。所以，必須做好人事檔案管理信息化建設(shè)，只有這樣才能使管理主體更好服務(wù)于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 朱廣會(huì).新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)問題探析[J].價(jià)值工程，2010，28（6）：81.

[3] 李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011，9（17）：221.

第7篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

關(guān)鍵詞 數(shù)字化 檔案管理 法院審判 信息技術(shù) 管理模式

一、引言

人民法院檔案是國家檔案的重要資源，真實(shí)地記錄和反映了人民法院的審判工作和其他各項(xiàng)活動(dòng)，也是社會(huì)的寶貴財(cái)富。人民法院檔案工作既是基礎(chǔ)工作，也是保障工作，是展示人民法院審判歷史面貌的重要憑證。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，法院檔案擁有量和使用量日益增多，檔案管理工作的任務(wù)日趨繁重。做好人民法院檔案工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化，使其更好地為審判工作服務(wù)，具有重要意義。一方面應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要意義。人民法院檔案包括訴訟檔案以及其他各類檔案。訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的重要依據(jù)和必要條件。同時(shí)，訴訟檔案又是審判人員審理案件和執(zhí)行案件勞動(dòng)的成果和智慧的結(jié)晶。訴訟案件歸檔是實(shí)行案件流程管理中的最后環(huán)節(jié)，法院檔案管理工作是司法政務(wù)管理的一個(gè)重要方面。另一方面應(yīng)明確法院檔案管理工作指導(dǎo)思想，即堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，努力建成一個(gè)門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、功能多樣，高效服務(wù)，具有人民法院特色的檔案管理工作體系。全面實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化，充分開發(fā)利用法院檔案資源，拓展和延伸服務(wù)領(lǐng)域，在保證檔案安全，不泄露國家秘密的前提下，充分提供利用，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地發(fā)揮司法檔案在服務(wù)大局，服務(wù)審判，服務(wù)社會(huì)，服務(wù)人民群眾方面的重要作用。加快檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能。西方國家在法院檔案管理中已經(jīng)形成了一套流程清晰、規(guī)范明確、使用便利的數(shù)字化管理模式，我們在數(shù)字化檔案管理模式上可以充分的借鑒和參考，取其精華為我們使用。

二、數(shù)字化檔案管理的意義

法院推行檔案管理數(shù)字化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)數(shù)字化潮流、服務(wù)審判管理信息化的必然要求，也是人民法院進(jìn)一步提高法院信息傳遞速度，節(jié)約訴訟資源，方便群眾訴訟的重要手段?？梢砸劳袡n案數(shù)字管理系統(tǒng)，建立當(dāng)事人查詢平臺(tái)。另外，還可以專門設(shè)立電子閱卷室，當(dāng)事人、律師、公安局、檢察院等需要查閱卷宗，檔案員不需要調(diào)出紙質(zhì)卷宗，只需要閱卷人通過內(nèi)網(wǎng)提出申請，檔案員審批并網(wǎng)上授權(quán)后，閱卷人按照指定權(quán)限范圍調(diào)取電子卷宗，需要復(fù)制件的，可以打印后加蓋檔案室的公章。數(shù)字化的檔案管理，可以有效地提高法院在審判過程中檔案管理的檢索成效，推動(dòng)法院工作進(jìn)一步提高效率。此外法院檔案工作實(shí)行數(shù)字化管理后，必將在服務(wù)大局、服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾等方面發(fā)揮更加積極的作用。一是決策層可以通過對匯集的審判業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而全面掌握法院審判運(yùn)行態(tài)勢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)審判業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)異動(dòng)，有針對性地作出科學(xué)決策，確保法院審判執(zhí)行工作健康有序運(yùn)行。二是法官可以利用這個(gè)平臺(tái)采集數(shù)據(jù)、分析案件動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)二級(jí)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)一體化設(shè)置；案件上訴后，二審法官能夠及時(shí)查看一審案件所有信息及電子卷宗；二審結(jié)案后，一審法官能夠及時(shí)查看二審裁判結(jié)果。

三、法院檔案管理數(shù)字化的探索

（一）成立專門的數(shù)字化管理隊(duì)伍

法院在檔案管理數(shù)字化的過程中，要充分重視對于人才的引入和培養(yǎng)機(jī)制。數(shù)字化檔案管理是一項(xiàng)長期的工作，需要數(shù)字化檔案管理隊(duì)伍沉下心來，在繁雜繁瑣的檔案中，摸索管理機(jī)制，優(yōu)化檔案管理的流程，提高數(shù)字化檔案進(jìn)程的進(jìn)一步的推進(jìn)。數(shù)字化的管理隊(duì)伍關(guān)系到法院在審判過程中檔案管理的成效，作為法院主管部門，要切實(shí)的加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)素質(zhì)的提高，把數(shù)字化檔案管理成為一項(xiàng)長期的機(jī)制落實(shí)下來。

（二）采購有力的數(shù)字化管理工具

數(shù)字化檔案管理中，有力的數(shù)字化管理工具是必不可少的。法院在檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，要及時(shí)地為管理隊(duì)伍配好鞍馬，讓他們能夠充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，推動(dòng)數(shù)字化檔案管理的成效。

（三）檔案數(shù)字化的過程中，做好監(jiān)管事務(wù)

在數(shù)字化的管理中，法院要做好檔案管理的監(jiān)管責(zé)任，對于一些、保密級(jí)別達(dá)不到公開的要求、案件為完成等的檔案，要在數(shù)字化的過程中做好監(jiān)督保密義務(wù)，防止檔案外泄。此外在由于一些檔案時(shí)間較長、保存不是很完善，在數(shù)字化的過程中要尤為注意保護(hù)好檔案資料。領(lǐng)取和交回都要以保護(hù)檔案為首要責(zé)任的情況下進(jìn)行，不能因?yàn)闄n案被掃描、拍照了，對于原檔案就放松了保護(hù)和愛惜的思想認(rèn)識(shí)，法院要全面落實(shí)監(jiān)管義務(wù)，促進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)一步完善。

四、結(jié)語

實(shí)踐證明，在法院檔案管理中，充分的引入數(shù)字化技術(shù)的管理，可以有效地提高法院檔案管理成效，方便辦案人員查閱檔案和卷宗。法院在進(jìn)行開庭審理和相關(guān)業(yè)務(wù)辦理流程中產(chǎn)生的大量紙制文檔憑證、圖像、音頻、視頻等證據(jù)資料文件，這些卷宗及庭審資料文件對于法院來說都是關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要對此進(jìn)行電子化保存留檔及備份，以方便日后業(yè)務(wù)的溯源和查詢。隨著圖像技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，檔案電子影像處理系統(tǒng)已對文件影像化提供了有力的支持。

（作者單位為濮陽中級(jí)人民法院）

參考文獻(xiàn)

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第8篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

【關(guān)鍵詞】高等教育；二級(jí)學(xué)院；管理體系；檔案管理

高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是指在教學(xué)過程中形成的一些具有重要價(jià)值的資料，它記載了二級(jí)學(xué)院的發(fā)展歷史，承載著校風(fēng)學(xué)風(fēng)以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，通常以文字圖表或電子版的資料進(jìn)行保存。完善的教學(xué)檔案管理體系對于學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提升是一個(gè)重要保障。

一、高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的分類

（一）黨政方面的檔案

黨政檔案是對黨委在平常舉辦的各種活動(dòng)的記錄，及相關(guān)的材料，主要包括學(xué)院內(nèi)各個(gè)崗位的職責(zé)，相關(guān)的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導(dǎo)思想、黨委的會(huì)議記錄、黨委的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰記錄等。通過這些相關(guān)檔案的記錄，明確學(xué)院的發(fā)展方向，規(guī)范學(xué)院管理體系。

（二）教學(xué)過程中的檔案

這類檔案中主要包含教學(xué)過程中的相關(guān)資料及文件。比如各年級(jí)各學(xué)科的成績統(tǒng)計(jì)、試卷、師資隊(duì)伍建設(shè)狀況、學(xué)生實(shí)習(xí)資料及實(shí)習(xí)手冊、教學(xué)研究資料等。

（三）科學(xué)研究方面的檔案

高校及高校的二級(jí)學(xué)院是科學(xué)研究的基地，通過對課題進(jìn)行研究，提出許多創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)發(fā)表為論文，促進(jìn)了學(xué)術(shù)進(jìn)步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內(nèi)容，獲得獎(jiǎng)勵(lì)證書的資料，學(xué)術(shù)交流過程中的記錄資料等。

（四）學(xué)生的檔案

學(xué)生是學(xué)院的主體，在教學(xué)工作中占據(jù)著重要位置，因此他們的教學(xué)檔案同樣占有很大的比重。比如各年級(jí)學(xué)生名單，各個(gè)班級(jí)情況，班級(jí)班風(fēng)班紀(jì)建設(shè)，學(xué)生參加有意義的活動(dòng)的留影，學(xué)生參加活動(dòng)材料，學(xué)生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等方面的資料。

二、建設(shè)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理體系的舉措

（一）加強(qiáng)對教學(xué)檔案的宣傳

在教學(xué)檔案的管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因?yàn)槿w師生的檔案意識(shí)不強(qiáng)。教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)要從根本抓起，不可治標(biāo)不治本。思想方面的問題正是這一情況的根源。因此，應(yīng)加強(qiáng)宣傳，使全體師生對教學(xué)檔案有一個(gè)深入的了解，使其認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的重要性，從而為教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（二)制定完善的管理制度

二級(jí)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理的制度建設(shè)，保證檔案管理工作在一定的規(guī)范內(nèi)進(jìn)行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質(zhì)版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質(zhì)版資料的雙重錄入工作。制定責(zé)任制，將不同類型的教學(xué)檔案分屬相應(yīng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，下面再設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)管理人員，細(xì)化分工，各檔案管理人員負(fù)責(zé)好各自的板塊，最后總結(jié)匯成一個(gè)整體。

（三）定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

提高檔案管理人員的水平對整個(gè)教學(xué)檔案工作的建設(shè)具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導(dǎo)致整體的管理水平底下，針對這種情況，可以開展相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)水平，從而完善整個(gè)教學(xué)檔案的管理體系。

三、結(jié)語

完善的檔案管理體系建設(shè)是促進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院蓬勃發(fā)展的動(dòng)力，可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化、教學(xué)研究更加便利化、學(xué)生信息管理更加簡便化。因此，通過加強(qiáng)宣傳，使全體師生對檔案管理有更深刻的認(rèn)識(shí)；通過完善管理制度，使教學(xué)檔案管理體系有條不紊地運(yùn)行；加強(qiáng)人才建設(shè)，使管理人員的專業(yè)水平提升，進(jìn)而提升整體的教學(xué)檔案管理工作。期望二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理體系建設(shè)可以得到飛速發(fā)展，為其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)評(píng)估提供更多的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴華紅.高校二級(jí)學(xué)院管理工作亟待加強(qiáng)[J].秘書之友，2013(3).

第9篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

關(guān)鍵詞：商品房備案；檔案管理；三個(gè)體系；內(nèi)容；途徑

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的理論基礎(chǔ)

科學(xué)發(fā)展觀是新時(shí)期我國社會(huì)主義建設(shè)的重要戰(zhàn)略思想，它強(qiáng)調(diào)的是“以人為本”，也是科學(xué)發(fā)展觀的精髓，檔案“三個(gè)體系”建設(shè)就很好的體現(xiàn)了新時(shí)期對檔案建設(shè)“以人為本”思想的新要求。一直以來，我國各個(gè)檔案管理單位在檔案管理工作中都過于注重物輕于人，重于事輕于人，因此這也是檔案工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。對于房地產(chǎn)管理部門來說，為了加強(qiáng)預(yù)售商品房產(chǎn)市場監(jiān)管力度，提高商品房交易信息的透明度，規(guī)范商品房銷售行為，保障交易公平、公正，切實(shí)維護(hù)商品房交易當(dāng)事人的合法權(quán)益,加強(qiáng)對預(yù)售商品房的備案管理非常必要，為此，商品房備案檔案管理工作必須基于“以人為本”這樣一個(gè)重大的戰(zhàn)略思想，建立符合新時(shí)期檔案工作特點(diǎn)，符合社會(huì)發(fā)展需求的檔案指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，這不但事關(guān)檔案事業(yè)未來的發(fā)展，而且能夠更好的服務(wù)于人民。按照科學(xué)發(fā)展觀以人為本的重要指導(dǎo)思想，建立商品房備案檔案“三個(gè)體系”：檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系。對于房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作者來說，必須要掌握扎實(shí)的檔案工作和商品房備案相關(guān)法律法規(guī)等理論知識(shí)，同時(shí)還要以本職工作為基礎(chǔ)，豐富“三個(gè)體系”建設(shè)的內(nèi)涵，在商品房備案檔案管理工作中開展“三個(gè)體系”建設(shè)理論與實(shí)踐的探索，為房地產(chǎn)管理部門在新時(shí)期檔案管理工作與社會(huì)的全面接軌做出努力，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作新的跨越式發(fā)展。

二、商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的內(nèi)容與作用

（一）商品房備案檔案資源體系建設(shè)

如何建立商品房備案檔案資源體系，是實(shí)現(xiàn)其“三個(gè)體系”建設(shè)的基礎(chǔ)，源頭上要注重材料的形成和收集工作。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)在《檔案法》規(guī)定的范圍內(nèi)，對工作活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖片、數(shù)據(jù)、聲像等資料，認(rèn)真履行按期全部移交和集中保存檔案的職責(zé)，并進(jìn)行整理和歸檔，只有這樣才能形成門類齊全、載體多樣的檔案資源庫。

（二）商品房備案檔案利用體系建設(shè)

以往在房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案利用工作中，方式單一，被動(dòng)服務(wù)情況突出，為了滿足多形式、多渠道、全方位的查找利用檔案信息資源的需要，就要廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。隨著電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)的普遍使用，檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)現(xiàn)了全社會(huì)方便、快捷、高效的使用檔案，并覆蓋全社會(huì)的檔案利用體系，從而實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的最終目的。

（三）商品房備案檔案安全體系建設(shè)

房地產(chǎn)管理部門在進(jìn)行商品房備案檔案建設(shè)管理時(shí)，必須要很好的考慮檔案合理流向和安全保存，實(shí)現(xiàn)被登記人個(gè)人信息的保密，保證備案登記信息不會(huì)隨意流出，嚴(yán)格遵守國家《檔案法》規(guī)定涉及檔案安全和保密的法律法規(guī)，建立合理的檔案管理機(jī)制與對應(yīng)的安全制度，從而保證一旦出現(xiàn)突發(fā)事件能夠及時(shí)對商品房備案檔案資料進(jìn)行搶救和保護(hù)，并實(shí)現(xiàn)對檔案全方位的有效組織、管理和控制。特別是隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了各行各業(yè)，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享已經(jīng)在全社會(huì)普及，因此保證檔案的安全尤為重要。

三、商品房備案檔案建立“三個(gè)體系”的有效途徑

在明確了商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的理論和其建設(shè)的內(nèi)容與作用基礎(chǔ)上，如何在房地產(chǎn)管理部門全面開展商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作的跨越式發(fā)展。本研究結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出建設(shè)商品房備案檔案“三個(gè)體系”的有效途徑：

（一）快速實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案工作的轉(zhuǎn)型

首先要從商品房備案檔案的基礎(chǔ)著手，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)商品房備案檔案向數(shù)字化多元檔案的建設(shè)，只有這樣才能為實(shí)現(xiàn)商品房備案檔案管理的“三個(gè)體系”奠定基礎(chǔ)。要想更好的與社會(huì)接軌，就必須加快實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門的檔案工作轉(zhuǎn)型，同時(shí)在單位里盡最大努力爭取資金為商品房備案檔案管理工作的設(shè)施提供支持，加大在房地產(chǎn)管理部門內(nèi)部、房地產(chǎn)企業(yè)之中的宣傳力度，提高房地產(chǎn)管理部門員工及房地產(chǎn)企業(yè)對商品房備案檔案工作的重視程度，除此之外，可以開展檔案編研學(xué)術(shù)等活動(dòng)，通過多種形式實(shí)現(xiàn)商品房備案檔案管理的升級(jí)。

（二）創(chuàng)新商品房備案檔案服務(wù)和利用模式

創(chuàng)新商品房備案檔案的利用和服務(wù)模式，能全面提高房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理的工作質(zhì)量以及工作效率。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)加快推進(jìn)的商品房備案檔案工作的數(shù)字化管理，對檔案自動(dòng)檢索等技術(shù)進(jìn)行研究，提升工作的質(zhì)量和效率。另外，還須重視商品房備案檔案的多樣化利用途徑和多樣化服務(wù)渠道，做好商品房備案管理，真正做到保證檔案利用工作服務(wù)于民、方便于民，從購房者的要求和建議出發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案利用工作的服務(wù)化、人性化開展。加強(qiáng)檔案利用服務(wù)工作的展開，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，創(chuàng)新檔案利用手段，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化、數(shù)字化服務(wù)，例如建立健全商品房備案檔案管理室網(wǎng)站，方便備案登記的調(diào)取查閱。

（三）推動(dòng)房地產(chǎn)管理部門商品房備案數(shù)字化檔案的建設(shè)

過去數(shù)字化檔案建設(shè)是難點(diǎn)，但是隨著國家在“十二五”提出的“三個(gè)體系”建設(shè)，建設(shè)數(shù)字化檔案勢在必行。商品房備案檔案數(shù)字化是通過網(wǎng)絡(luò)為檔案管理建立了一個(gè)平臺(tái)，為房地產(chǎn)管理部門的檔案管理和利用提供方便、準(zhǔn)確、快捷的方式。我們要從硬件和軟件兩方面來加強(qiáng)商品房備案檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)。首先，按照國家的標(biāo)準(zhǔn)制定房地產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化接口，為檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。其次，要為房地產(chǎn)管理部門標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字檔案的建設(shè)，配備必要的信息化設(shè)施設(shè)備，對現(xiàn)有庫存的檔案資料進(jìn)行掃描，建立一套完善的數(shù)字檔案。第三，對新產(chǎn)生的文字、數(shù)據(jù)、影像等資料要及時(shí)按照國家《電子文件管理暫行辦法》進(jìn)行收集、整理和歸檔，并建立電子文件檔案備份；第四，加強(qiáng)商品房備案檔案保管的安全措施，對重要檔案開展異地異質(zhì)保管。

（四）重視房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理人才建設(shè)

檔案管理工作需要有人才隊(duì)伍做保障，在我國檔案“三個(gè)體系”建設(shè)中首次提出了發(fā)展目標(biāo)，當(dāng)然為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，專業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)是必須的，因此房地產(chǎn)管理部門在招聘人才時(shí)必須注意人才的專業(yè)性，同時(shí)要注重對房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，定期或不定期對檔案管理人員進(jìn)行內(nèi)外培訓(xùn)，讓他們與社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)同步。同時(shí)，對商品房備案檔案人員實(shí)行涉及房地產(chǎn)管理部門各個(gè)專業(yè)知識(shí)的入門培訓(xùn)，目的是使其更了解所管對象而更好的開展檔案的利用工作。除此之外，商品房備案檔案管理是一項(xiàng)平凡而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，但其重要性不言而喻，房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)保證這部分人的工資待遇，保證人才隊(duì)伍的穩(wěn)定與發(fā)展，從而促進(jìn)商品房備案檔案管理工作更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)管理部門也獲得了迅速發(fā)展，為更好的做好房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理工作，就必須在明確商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的理論基礎(chǔ)上，有針對性的提出應(yīng)當(dāng)從快速實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案工作的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新商品房備案檔案服務(wù)和利用模式、推動(dòng)房地產(chǎn)管理部門商品房備案數(shù)字化檔案的建設(shè)、重視房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理人才建設(shè)等方面更有效的實(shí)現(xiàn) 商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)商品房備案檔案事業(yè)的更好發(fā)展。

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