倉庫管理制度及流程精選(九篇)

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第1篇：倉庫管理制度及流程范文

關鍵詞：倉庫 財務管理 制度流程

倉庫是企事業(yè)單位對物資進行保管和存放的建筑物或場所的統稱。對于現代企業(yè)而言，倉庫的職能范圍已經由傳統的物資存儲和發(fā)放場所轉變?yōu)閷ξ镔Y的性能了解，對材料進行接收類、計量、配送等多種功能為一體的綜合性管理部門。因此如何更好地實現對倉庫的管理，使其在企業(yè)產業(yè)鏈條中發(fā)揮更佳的作用就成為了現代企業(yè)管理者普遍關心的話題。

一、倉庫財務管理的內涵及重要意義

倉庫財務管理指的是對倉庫材料收發(fā)存業(yè)務的集中管理、管理經費、倉庫事業(yè)費、預算外經費等。作為確保倉庫各項管理活動順利進行的資金保障，同其它部門相比，倉庫財務的來源更廣，核算也更加獨立。目前本企業(yè)的倉庫財務主要是對材料收發(fā)存業(yè)務的集中。

完善的倉庫財務管理方案，可以優(yōu)化倉庫的科學合理化管理，增強管理倉庫的計劃性和有效性，進一步提升倉庫的服務質量。在此基礎上，倉庫財務管理還能夠成為企業(yè)發(fā)展的推動力，降低企業(yè)的物資管理成本，使企業(yè)獲得更佳的經濟效益。而要想切實地實現這個目標，就要是倉庫的財務管理不斷向科學化和合理化方向邁進，在管理的過程中積極融入最前沿的理念，制定科學的管理制度與管理流程。

二、企業(yè)倉庫財務管理制度的制定

在《孟子?離婁上》中有一句耐人深思的話：“離婁之明，公輸子之巧，不以規(guī)矩，不能成方圓。”這段話形象地闡明了規(guī)章制度對于工作順利進行的保駕護航作用，倉庫作為單位物資的重要集散基地，就更需要制定科學的管理制度并進行嚴格地遵守。

倉庫財務管理制度的制定必須要為更好地進行企業(yè)倉庫物資管理而服務。首先從入庫管理來看，主要的管理任務有以下幾點：其一是對入庫的物資先核對是否有請購單，然后對來料物資進行仔細清點，在物資入庫的時候，倉庫管理人員需要核對物品的名稱、數量、單價、品牌、生產日期及型號等等是否與請購單、供貨單據一致，確認無誤之后方可在入庫單據上進行簽字。其二是做物資入庫時要確認送貨單上的數量、單價等重要信息無涂改，送貨單上確認有供應單位的送貨專用章、有質檢人員出具的物資檢驗合格單后方可做系統入庫。其三是對材料入庫的存單管理，必須由負責該物資采購人員進行簽名，以便在今后對賬時能夠準確找到當事人，在出現問題和糾紛的時候能第一時間找到責任人。其四是對一些特殊問題的管理，尤其是對于那些尚未出具發(fā)票但是實際已經入庫的材料，庫管人員應該在清點之后填寫臨時入庫單，并做出“暫估入庫”的標示，并對此類物品設置專門的臺賬進行記錄，待收到發(fā)票之后，庫管人員應及時予以沖銷，并填寫正式的入庫單據。

其次從倉庫物品的保管來看，需要注意以下幾點：其一是為倉庫內的各物資都確定臺賬，倉庫的庫存物資按照物品的種類來設置，管理人員同相關的財務負責人員進行通力協作，對倉庫內物資的出入庫單據進行科學的分類編號，并以此為根據設置臺賬，以便隨時進行查找與核對。其二是對物資的歸類管理，做好物料的防潮、防碰、防燃、防變質等工作，同時將不同性能物資按不同區(qū)域分別放置，做好物資的明確標識及收發(fā)存管理卡，以確保物資的先進先出。其三在臺賬的設置過程中需要注意設置與書寫要嚴格按照財務管理的規(guī)范來進行，力爭做到字跡工整，數字明晰，盡量杜絕隨意涂抹更改。其四是結賬問題，每月按時進行倉庫財務結賬，結賬的方式也要參照會計規(guī)范執(zhí)行，并作出明確的標記。這里需要注意的是，庫管人員的臺賬只是記錄庫存物品的數量，而財務臺賬則需要對物品的金額也作出明確記錄[2]。

最后是從倉庫物品的出庫來看，在管理過程中，主要有以下步驟：其一是領料人詳細填寫領取單據，并交由部門負責人或授權人簽字生效后進行物資領取，在這個過程中需要認真核對需領物資的成本對象、品名、型號、數量。其二是物品由領料人員嚴格對實物的品名、數量做好當場和庫管一一核對，以免有物品出倉庫后數量上出現出入的現象。其三是在物品由領料人領取出庫之后，倉庫的管理人員應及時將材料的出入情況登記在物料收發(fā)存卡上及物料臺賬上，所領取物品的領料單在月末進行匯總裝訂，并制成一式三份的領料匯總單，一份留用，一份上交財務部分，一份上交到領用物品的部門，以便在年終進行結賬核對。

三、企業(yè)倉庫財務管理流程的完善

要想使倉庫的財務管理進一步奏效，還需對財務管理的流程進行完善。首先要改變過去倉庫被動進行物資存儲的局面，加強物資采購的計劃性，從而更好地實現成本的控制。建立完善的物資管理計劃，加強對物資管理全過程的監(jiān)督。其次要不斷完善倉庫的財務預算。制定財務預算的最大目標是減少物資的積壓，因為物資積壓不僅會占用企業(yè)的資金，一些價格較貴的物品例如電腦、掃描儀等電子產品的更新換代速度較快，這會使企業(yè)的固定資產在無形中得到貶值。第三要注重提升倉庫管理人員的素質。隨著信息技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中的作用也越來越大，在倉庫財務管理中引入計算機技術可以使工作效率得到顯著提升。因此要注重培養(yǎng)倉庫管理人員的工作能力，使其具備一定的計算機操作能力，并通過培訓加強其職業(yè)責任心，使其能夠在倉庫管理崗位上盡心盡職地工作。

四、結束語

總而言之，在市場經濟環(huán)境下，倉庫管理員要以經濟的眼光和視角來看待倉庫物資管理工作，積極采用先進的軟硬件來實施管理，使倉庫的財務管理能夠得到不斷地完善，從而幫助企業(yè)獲得更好的成本控制。

參考文獻：

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[2]韓文國.中國家族企業(yè)制度理論分析[D].吉林大學，2012

[3]艾志群.企業(yè)財務管理目標：EVA最大化[J].上海會計. 2002（04）

[4]李秉成.論我國企業(yè)財務管理目標體系[J].上海會計. 2001（06）

[5]劉惠利.企業(yè)財務管理目標的新思考[J].財經理論與實踐. 2001（03）

第2篇：倉庫管理制度及流程范文

一、通過學習現分析我部門基本概況

我部門現有員工41人，設置六個組，分別為計劃組、驗收組、管理組、倉庫組、統計組、火工組，各組按職能工作劃分職責，每個組都設分管領導監(jiān)督指導工作，并協調處理各組之間的溝通聯系。

二、部門現存在問題

我部領導的帶領下，腳踏實地、任勞任怨、將材料庫一樓、二樓，鋼材庫、電纜庫進行了為期一個月的整理。庫容庫貌煥然一新，大大提高了庫容量，達到了窗明幾凈、整齊統一、井然有序、分區(qū)清晰、擺放科學，服務效率快速提高，但也存在一些問題：

1、部門管理制度中對危險廢棄物缺乏管理臺賬，資料不齊全。

廢油桶在《危險廢物名錄》中是屬于含有或沾染毒性、感染性危險廢物（因為廢油屬于危險廢物）的廢棄包裝物、容器。以前部門只針對廢電池、燈管、廢油進行收集處置出售，現需要增加對廢油桶的細致管理。

2、部門數據匯總不全面，數據準確性低

物資的出入庫數據統計匯總以及隊組領料單的申請批準后是否及時領用物資沒有詳細的統計，領料單的簽字蓋章流程不統一，稽核票據會出現一些印章不全，不清楚，書寫不規(guī)范等問題，給稽核統計數據帶來困難，需要及時給與糾正。

3、倉庫管理出庫流程不規(guī)范統一，現在制度執(zhí)行不到位

目前的情況是出庫流程不統一規(guī)范，個人主觀思想和習慣主導工作流程。有“怎樣省事怎樣做”的懶惰思想，發(fā)現問題不及時匯報溝通，導致很多不合理、不合規(guī)的工作流程長期未進行優(yōu)化和更改。對現有制度比較超前、嚴格和細致的流程故意規(guī)避，使科學合理的制度執(zhí)行起來難度加大。

4、對降本增效未能付諸實際行動

降本增效共有兩個重要的組成部分，第一采購入庫，第二合理庫存。但是在入庫這一環(huán)節(jié)中，保管員無作為和不作為。對月度物料出庫不統計、不分析，盡管發(fā)現新入庫物料的原有儲備超標或超出貨位容量，但是提不出有力拒絕入庫理由，而導致無效庫存增加及物料擺放凌亂。在積壓、失效物料的處理上處于被動狀態(tài)，不積極主動與隊組領料員溝通；不主動分析積壓、報廢物料的形成原因，不主動為隊組領料員提供信息，使可以代用或者通過技術改革能夠使用的物料長期積壓。

5、倉庫區(qū)域分分布不合理，衛(wèi)生責任不清晰

倉庫無具體區(qū)域分布圖，共同庫區(qū)保管員無具體衛(wèi)生職責分工，導致個人應該負責的衛(wèi)生區(qū)域不主動積極清掃、整理，無法做到墻壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干凈整潔，表面無灰塵。倉庫組規(guī)定每星期三下午倉庫組全體成員打掃衛(wèi)生，雖然庫容庫貌有了大的改觀，但是只能同以前相比，常村礦供應科能夠做的非常好，關鍵在于責任到人。到常村礦供應科學習之后，與之相比差相距還是很大的。

三、部門管理改進措施及采取對策

1、規(guī)范流程，制度執(zhí)行到位

業(yè)務工作流程盡量形成規(guī)章制度、操作流程、管理辦法等制度形式，使相同崗位的業(yè)務操作流程都符合標準，遇到特殊崗位特殊對待并制定操作流程。對于已經形成的規(guī)章制度，堅決按照規(guī)章制度扏行，杜絕相同崗位不同業(yè)務流程的現象發(fā)生，做到高度統一。

2、降本增效全員參與、人人有責

人人參與降本增效控制庫存是全員行動，廣納員工庫存管理的建議和意見，搜尋好"金點子"組織實施，挖掘內在潛力，規(guī)范物料采購以庫存為基礎的原則，重點控制消耗金額大、數量大的物料。作為保管員主要從積壓和失效物料入手，分析出隊組領用物料的規(guī)律和物料名稱、規(guī)格型號，營造“從我做起、降本增效”的氛圍。同時依托技術革新優(yōu)勢不斷創(chuàng)新，深挖物料用途，有效節(jié)約成本支出，使降本增效亮點紛呈。

3、合理布局、強化責任

第3篇：倉庫管理制度及流程范文

關鍵詞：倉庫管理 物資管理 重要性

作為一個企業(yè)，要提高效率并節(jié)約成本，最基本的條件就是做好物資管理的工作，我國在物資管理工作中已經形成了科學合理的管理制度，在不斷地實踐與探索中積累了豐富的經驗，倉庫管理在物資管理的應用中，同樣已經打下了堅實的管理基礎，并在不斷改進與協調中逐步發(fā)展與進步。

一、倉庫管理在物資管理中需要確保的工作

在進行物資管理中，倉庫管理要確保物資的完整、安全及穩(wěn)定，并進行認真嚴謹的檢查與驗收工作，以保證物資的質量；科學合理的倉庫管理工作可以有效地節(jié)約成本，并對企業(yè)的生產起到促進與推動的作用。

1.倉庫管理對存貨的價值進行保障

在物資管理中，企業(yè)會購置各種各樣的貨物，這就會直接導致貨物種類多，存放位置不集中的現象，對今后的使用與移動會造成極大的不便，倉庫管理在管理過程中就必須做好協調與物資的合理控制工作，以避免貨物在儲存期間造成喪失或貶值，同時，還要做好監(jiān)督管理工作，避免在儲存期間有被盜及變質現象的發(fā)生，最大限度的減少企業(yè)的損失。

2.貨物采購時保證質量

物資的采購是倉庫管理的一項重要工作，并且是實行物資管理的首要工作；在進行物資的采購過程中，要嚴格按照企業(yè)的要求與相關制度進行合理的采購，嚴格杜絕盲目采購的現象發(fā)生，要根據企業(yè)的需要，在采購時還要注意，物資的有效期，是否便于儲存及物資質量等問題，倉庫管理部門要與物資管理的負責人做好充分的協調，做到及時合理的實施采購。

3.倉庫管理的存貨進行價值的準確記錄

為了便于企業(yè)或公司計算利潤，在倉庫管理的存貨中，要及時的對存貨進行價值的準確記錄，物資管理中的存貨成本這時要在倉庫管理中實施如實的反映，對購入的物資進行初期成本與末期成本的核實及計算，以避免在企業(yè)或公司在近期的財務狀況與規(guī)劃管理中帶來負面的影響。

4.倉庫管理在管理過程中注重協調物資的處置

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，倉庫管理的應用被越來越受到重視，倉庫管理在物資管理中注重物資的協調處置，為了最大限度的降低企業(yè)的生產成本，節(jié)約成本的資源利用，這就要求倉庫管理在管理過程中，科學合理的協調好物資的不同處置，靈活的運用倉庫管理中的管理制度與規(guī)劃，企業(yè)管理部門與倉庫管理部門之間要做好充分的協調工作，對要協調的物資進行存在價值的確認，同時申請相關部門實施技術經濟的鑒定，在協調物資的過程中，要嚴格的按照企業(yè)的規(guī)章制度流程進行。

二、物資管理存在的缺陷問題

現階段的物資管理在管理過程中，從一定程度上來看，還遠遠落后現代的管理思想，現如今，物流業(yè)的快速發(fā)展，已經在各大企業(yè)間得到了廣泛的應用，但物資管理在物業(yè)管理的大系統中依然沒有得到明顯的效益進度。

1.物資管理的管理理念過于傳統

在一般的物資管理過程中，還存著輕管理與重供應的管理原則，企業(yè)的生產部門對物資管理的一般要求就是及時準確的供應生產需要的物資，并沒有對管理上做出太高的要求，這就導致了物資管理部門只是一味的加強供應計劃，對質量與品種做到準確無誤，可是現如今，傳統的物資管理模式已經無法適應快速發(fā)展的物業(yè)管理行業(yè)，只有帶來創(chuàng)新與改進，才能逐步適應發(fā)展快速的物資管理現狀。

2.物資管理設備的缺陷

各大企業(yè)或公司對物資管理并沒有太大的認識，還不能了解合理的物資管理給企業(yè)帶來的經濟效益，這就形成了對物資管理不夠重視，不能投入足夠的應用資金，對現代化的管理技術也不能得到很好的應用，只是靠以往的傳統管理模式進行倉庫的控制、儲存及采購，物資管理中設備的應用相對薄弱，相對于統一標準化的管理模式還相差甚遠。

3.物資管理中管理人才的缺乏

在物資管理中管理人才相對缺乏是物資管理得不到發(fā)展進步的其中一個重要的因素；由于物資管理在企業(yè)的發(fā)展中得不到太大的發(fā)展，只是一個企業(yè)生產中的輔助角色，所以很難吸引具有專業(yè)管理知識的人才，在物資管理的管理理念中，缺乏具有專業(yè)的科學知識的管理人才，大部分管理者都是憑借實踐經驗實施物資管理，而并不是依據合理的科學理念實施管理，這就會導致物資管理的手法過于局限化，很難得到進步與發(fā)展。

三、倉庫管理在物資管理中的有效應用

倉庫管理在物資管理的應用中，很大程度上改變了物資管理的傳統管理模式，提高了物資管理的效益，在管理理念上也有很大的突破。倉庫管理在物資管理的應用過程中，實現了物資管理的信息共享化，并采用了計算機信息技術，充分的發(fā)揮了計算機技術的管理方式，提高了物資管理的準確性，同時，提高了物資管理的工作效率。

1、倉庫管理的科學管理理念

倉庫管理從一定程度上說，在物資管理的應用中更加具有規(guī)范及專業(yè)的管理特點，在操作上更加講究科學管理，倉庫管理根據物資管理的內部規(guī)律及管理的特性，制定出一套更加科學合理的物資管理模式，并且運用了現代管理思想，采用計算機信息技術來進行管理中的各項操作，更加具有可信度，也從根本上保障了物資管理的質量水平。

2、倉庫管理的監(jiān)管體系更加完善

在物資管理中，對貨物的監(jiān)管有著重要的意義，這就要求在監(jiān)管過程中，物資管理部門必須要接受整個企業(yè)的監(jiān)管及督察，倉庫管理部門首先要以身作則，將每次的驗收單根據送貨清單準確無誤的填寫好，進行準確完整的保留，以方便企業(yè)的對賬與監(jiān)管，這就在很大程度上起到了督察的作用，使倉庫管理部門可以更好的為企業(yè)的物資管理服務。

3、倉庫管理注重人才的培訓

倉庫管理在物資管理的管理實施過程中，更加注重對管理人才的培訓，不斷地激發(fā)物資管理人員的管理水平，重視對物資管理的專業(yè)理論知識，并加強培養(yǎng)物資管理人員的法律意識及對經濟金融的看法，不斷的對管理人員進行系統、相關的培訓，以提高他們的科學管理理念，并逐步融入現代化的管理手段與方法。

4、倉庫管理的高科技管理體系的建立

倉庫管理在不斷地創(chuàng)新與探索中，逐步向更新更快的發(fā)展趨勢進步，現代的管理理念中已經采用了信息管理技術與計算機技術，計算機技術的應用可以在一定程度上減少勞動力的輸出，并且更加具有可信度與準確性，起到了事半功倍的應用效果，同時，提高了物資管理的工作效率，倉庫管理中對計算機技術的應用還可以實現信息的共享，達到遠程操作的高科技管理水平，最大程度的實現了物資管理的規(guī)范與標準。

四、結語

隨著我國物流管理產業(yè)的不斷進步與發(fā)展，物業(yè)管理企業(yè)在現代化的管理視角下不斷進行完善及建立，倉庫管理在物資管理中的重要應用，不僅可以體現在對企業(yè)的效益基礎上，而且能夠逐步的適應現在競爭激烈的市場，倉庫管理只有在物資管理中不斷地創(chuàng)新與探索，才能發(fā)揮更大的管理作用，為企業(yè)的物資管理帶來更好的經濟效益與社會效益。

參考文獻：

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第4篇：倉庫管理制度及流程范文

【關鍵詞】物資資源 倉儲 集約化管理

一、實施背景及目標

（一）項目實施背景。為實現公司倉儲資源的統籌利用和優(yōu)化配置，推進物資全壽命周期管理建設，改變長期以來分散管理的格局，物資公司開展了倉儲集約化管理的課題研究，制定了公司《倉儲資源集約化方案》。

（二）倉儲資源集約化管理的意義：1.倉儲資源集約化有利于提升物資管理綜合水平。倉儲管理與計劃、采購、合同、配送、質量、廢舊等物資主要業(yè)務關聯緊密。在需求計劃編制階段，運用倉儲集約管理的綜合平衡利庫功能，可以及時處理積壓庫存，避免物資重復采購，減少項目采購資金使用；2.倉儲集約管理有利于物資指標的提升。去年以來，國網、省公司將物資倉儲資源管理作為物資重點工作方向，先后組織了清倉利庫、盤活利庫專項工作，并逐步加大在物資專業(yè)對標中的權重，指標設置的科學性越來越高，與其他指標的相關度越來越大。因此，建立集中倉儲管理平臺，有利于適時平衡公司區(qū)域庫和周轉庫的物資倉儲數據水平，保持質量、合同、配送等高關聯度指標的先進性，實現物資工作的爭先晉位；3.倉儲資源集約管理是依法治企的需要。通過發(fā)揮倉儲集約管理在公司供應鏈中承上啟下的作用，彌補長期以來的實物管理漏洞，回歸重視物料基礎管理的格局，使物資管理體系更加健全，制度保障更加有效。另一方面，倉儲集約管理的嚴謹性，最大限度地杜絕物資流失現象，規(guī)避關聯崗位潛在的廉政風險，符合公司內外部上級機關對依法治企的工作要求。

（三）工作目標：1.實現公司倉儲物資“一本帳”管理，以及定額、暫存、拆舊、結余等各類物資的集中管控、統一調配；2.實現物資入庫、驗收、抽檢、維護、出庫、調配、結余、拆舊、再利用、廢舊歸集的倉儲全過程管理；3.統一各級倉庫管理制度、作業(yè)規(guī)范、外觀標示、布局標準，實現公司倉儲管理標準化和基礎作業(yè)信息化。

二、倉儲資源集約化的做法

（一）建立公司倉儲資源管控機制。建立以物資公司為龍頭的物資倉儲管理體系，對公司物資由物資公司集中管控。管控過程涵蓋物資發(fā)運、到貨、驗收、入庫、抽檢、調配、出庫、拆舊、再利用、廢舊處置并與物資實際狀態(tài)相符的完整數據鏈。制定公司倉儲資源管理配套制度，建立倉儲網絡運轉工作機制，統一各級倉庫管理制度，初步形成倉儲資源統籌管理格局。

（二）建立物資公司中心倉庫。物資公司中心倉庫作為公司物資資源儲備和調配中心，負責與公司其他各級倉庫、項目現場之間進行物資實物交互：1.功能定位。負責工程物資儲存管理、廢舊物資歸集處置和項目結余物資回收利用。除直發(fā)現場和區(qū)域庫物資外，其他物資均由集中儲備倉庫進行儲存管理，后期根據項目進展的實際需要，由項目管理部門審批后進行物資領用；2.管理模式。日常作業(yè)委托外部成熟的第三方物流企業(yè)管理，公司定期進行盤點、督察和考評；3.倉庫規(guī)劃方案。標準倉庫：面積約8000平方米，存放35kV及以下斷路器、互感器、避雷器等小型體積電氣設備，以及所有電壓等級的絕緣子、電纜附件、金具等小型線路器材；存放35kV及以下箱式變壓器、環(huán)網柜、開關柜、分支箱、變壓器、電線電纜等中型體積物資。戶外倉庫：面積約8000平方米，存放大型體積設備和電纜、電桿等占地面積較大的材料類物資。廢舊物資和結余物資專區(qū)：面積約3000平方米，按簡易貨棚設置，分類存放廢舊和結余物資。辦公區(qū)：面積約400平方米。

（三）實施公司區(qū)域庫、周轉庫的標準化。按照省公司統一規(guī)劃，物資供應公司倉庫為公司區(qū)域庫，既作為倉儲資源集中管控的具體實施機構，又作為公司存放庫存定額物資、應急物資和部分項目物資的場所，其倉儲數據與ERP系統完全對應。周轉庫為公司各單位自有倉庫，主要存放備品備件和短期暫存物資。按照國網公司倉庫標準化方案，對公司各級倉庫從庫區(qū)布局、形象標示、工器具配備等方面進行規(guī)范。同時，制定實施統一的倉庫管理制度和作業(yè)規(guī)范，組織全體倉儲人員進行專業(yè)培訓和操作演練，提升崗位專業(yè)技能水平。

（四）研發(fā)倉儲資源管理信息系統。利用條形碼、射頻等信息化技術，對物資存放數量、類型、型號、廠家、存放地點等信息自動統計、自動出入庫。積極探索倉儲物資全過程管理，建立物資倉儲資源管理長效機制，實現對倉庫所有物資的集中管控、精細管理和及時調度。將縣公司納入倉儲管理網絡。

1.倉儲信息化建設。在前期建立管理流程和作業(yè)標準的基礎上，研發(fā)倉儲資源管理信息系統，在信息系統中固化倉儲管理和作業(yè)模式，應用PDA、射頻條碼等基本物流技術，建立數據共享和管控信息平臺，推動倉儲管理向科學、效率、規(guī)范、嚴謹的方向轉變。2.縣公司納入倉儲網絡。市公司倉儲資源管理磨合改進期間，將縣公司倉儲管理納入倉儲網絡，實現市縣公司倉儲管理一體化。

三、效果評估

（一）有效規(guī)避物資滅丟失風險。建立物資倉儲資源數據信息跟蹤檔案，加強對到貨驗收、運行階段抽查和退運等重點環(huán)節(jié)的管理，把公司每一項物資從出廠至廢舊處置的實物流轉全過程置于集中管控之下。

第5篇：倉庫管理制度及流程范文

一、品牌型服裝企業(yè)庫存構成

品牌型服裝企業(yè)庫存主要有以下幾種情況：

（一）企業(yè)倉庫的庫存 主要包括：一是成品倉中的備銷庫存、滯銷庫存以及殘次品庫存；二是原料倉庫中的備用原輔料和過剩原輔料庫存。這些庫存中的滯銷庫存、殘次品庫存以及過剩原輔料庫存都是需要及時處理的不合理庫存，其產生的原因主要有：生產和銷售的預測偏差，管理不當，操作失誤等。備銷和備用庫存是合理庫存，也是庫存管理的中心客體，而不合理庫存則是庫存處理的重點。

（二）網點庫存 自營店鋪的庫存和中間商的庫存構成了網點庫存，按照目前國內品牌型服裝企業(yè)與中間商的合作模式，中間商大多有一定的退貨比例， 從本質上看，中間商的庫存很大部分是需要企業(yè)本身來承擔的。 由于信息交互的障礙以及利益驅使的原因，這部分庫存存在一定的隱蔽性， 較難處理，需高度重視。

（三）在途庫存 即在物流環(huán)節(jié)的庫存，順向流動（即從企業(yè)流向銷售網點）的庫存一般都是合理的， 逆向流動（即從銷售網點流向企業(yè)）的庫存基本都是待處理庫存。在途時間越長對銷售越不利，貨品貶值風險越大。

二、品牌型服裝企業(yè)庫存管理現狀

近年來，國內品牌型服裝企業(yè)的庫存管理意識有所加強，個別企業(yè)已經建立了MIS系統，或者采用ERP系統來加強倉庫管理，但運行效果不佳。而且，大多數企業(yè)的倉庫管理基本上處在貨物保管和理順收發(fā)貨程序的層次上。整體而言，主要有以下幾個方面的問題：

（一）管理的結構性失衡、基礎投入不夠 國內品牌型服裝企業(yè)在管理上普通存在一個“重兩頭，輕中間”結構性失衡的問題：重心放在生產和銷售上， 抓好生產，一切以銷售為中心是管理者的傳統慣性思維，這嚴重忽視了庫存等中間環(huán)節(jié)的管理和控制。很多企業(yè)依然靠手工做賬，或者處在計算機處理的初級階段。 根源上分析，這是源自企業(yè)管理者的功利主義，生產和銷售都是容易量化的指標， 容易出顯形成績的地方。 在此思維的影響下導致了庫存管理的人力資源和基礎設備投入明顯不夠， 人員素質的保障和基礎設備的完善是倉庫現代信息化管理的基礎條件。

（二）制度不完善、缺乏創(chuàng)新國內品牌型服裝企業(yè)倉庫管理比較粗放，表現在：原輔料倉庫和成品倉庫不分、倉庫分區(qū)不合理、盤點制度不完善、收發(fā)貨流程不清晰，監(jiān)管不嚴等。貨物進倉后只是基本簡單的分類堆放，沒有科學規(guī)劃和統籌安排。銷售繁忙時，連盤點對賬都不能按時進行。對倉庫的檢查與監(jiān)督主要停留在庫房的整齊、美觀、數量準確性等傳統指標上，沒有對各種庫存結構、庫存運轉效率等進行深入分析，沒有定期和不定期編制報表，并對銷售、生產及設計開發(fā)部門給出合理的操作建議。

（三）處理不及時、辦法不多國內品牌型服裝企業(yè)對已經形成的不合理庫存因為害怕賬面損失和心存僥幸等心理，往往延誤了處理的最佳時機，而且處理時辦法也不多，考慮也欠全面，容易產生負效應。

三、品牌型服裝企業(yè)庫存管理和處理策略

針對上述分析，筆者認為品牌興服裝企業(yè)的庫存管理與處理可采取以下策略：

（一）庫存管理具體表現在：

（1）實行戰(zhàn)略管理、推動信息化管理模式。 戰(zhàn)略管理意味著庫存管理要提高到公司層面的高度，需要公司高級管理人員予以重視并全力以赴進行推動。信息化管理模式是現代企業(yè)做強做大的必然選擇，而庫存的信息化管理也將成為現代服裝企業(yè)突破傳統同質競爭的“第三利潤源泉”。第一， 組建企業(yè)物流管理中心，把倉庫管理提高到與生產和銷售等傳統要害部門的同等高度。讓物流管理中心專業(yè)地做好庫存分析， 確保原輔料、半成品和產成品的有效管理及其流通效率，嚴格按照公司規(guī)定的程序和制度收發(fā)貨品，與物品使用部門保持密切聯系， 為公司產品開發(fā)、 生產下單、 促銷活動等提供有效信息和準確數據。第二， 推動庫存信息化管理， 品牌型服裝企業(yè)應該與有勢力有經驗的軟件公司攜手用“原型法”開發(fā)管理信息系統， 并根據企業(yè)自身的業(yè)務流程及特征建立起企業(yè)的庫存管理信息系統， 使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與各銷售網點之間實現庫存信息的共享，提高存貨的管理效率。比如MRP（物料需求計劃）、 EOQ（經濟訂購批量）庫存管理策略等，對現代品牌型服裝企業(yè)而言，都是必需的。

（2）控制源頭、 規(guī)范訂單。服裝企業(yè)的訂貨可以分為訂貨會的季節(jié)性訂貨和臨時性的日常補貨。目前國內大多品牌型服裝企業(yè)都采用的訂貨制，訂貨制可以在一定程度上加強訂購方的責任感和收集市場信息，但對服裝業(yè)而言有個無法繞過的缺陷：款式開發(fā)、訂貨時間的前置性與服裝款式流行特性產生的嚴重滯后難以協調。品牌型服裝企業(yè)應加強對訂貨制度特性的深入分析，制訂科學合理的訂貨模式，從源頭上控制不合理庫存的產生。根據帕累托“二八”法則，全部產品的20%產生80%的銷售額，企業(yè)可以根據銷售的歷史數據及服裝流行趨勢等加以預測，確定主打產品、次要產品及襯托產品在訂貨時為訂貨單位提供參考。另外，特別要注意服裝的使用者“人”的身高特性，對我國南北不同的銷售網點要確定不同尺碼標準和貨物配比比例。對于日常臨時性訂貨，企業(yè)應該權衡訂貨點實際銷售并參考單品及其尺碼儲存情況，如需下單生產， 要同時考慮生產周期及貨品物流時間。當然，品牌型服裝企業(yè)在庫存的管理中應該以事前控制的預防為主，從源頭上加上加以規(guī)控，而不僅僅是事后處理，否則不管怎么處理企業(yè)都會在積壓，處理， 再積壓，再處理的惡性循環(huán)中掙扎。

（3）完善管理制度、 實行績效考核。品牌型服裝企業(yè)要對倉庫進行規(guī)范化、制度化的管理，做到倉庫數據準確、質量完好、收發(fā)及時，從而降低倉管費用、加速資金周轉。首先要對物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理制定嚴格的管理制度和操作流程。包括倉庫各類管理人員的職能職責、倉庫的分類定置管理、存儲方式、標示方式、進、出庫的檢查、驗收制度、倉庫盤點管理規(guī)定、倉庫安全管理規(guī)定、呆滯物料處理規(guī)定、呆滯貨品定期報告規(guī)定、危險庫存警告提示規(guī)定等。其次，要建立庫存績效評價指標，如反映倉庫生產成果數量可以用存貨周轉率考核，反映倉庫生產作業(yè)質量可以用收發(fā)差錯率、賬實相符率、缺貨率等指標考核；反映倉庫生產物化勞動和活勞動消耗可以用庫用物資消耗指標、單位進出庫成本和單位倉儲成本等指標來考核；反映倉庫生產作業(yè)物化勞動占用可以用倉庫面積利用率、設備利用率等指標來考核。這種量化的指標直觀、清晰，能為管理者在制定生產和銷售政策及宏觀調控時提供可靠的依據。同時，因部分指標涉及多個門部，也容易促使相關部門真正關心倉庫管理、關心庫存，從而達到全員共同管好庫存的目的。

（4）產銷一地化。產銷一地化是站在供應鏈角度提出來的，對于服裝而言，過長的物流時間容易耽誤銷售的最佳時機，也容易產生更多的殘次品。品牌型服裝企業(yè)可以選擇銷售能力較強、輻射面較廣的區(qū)域，通過兼并、合資、外發(fā)加工等方式尋求合作加工廠， 實現生產和銷售的本地化，節(jié)省物流時間，提高供應鏈效率。

（二）庫存處理 品牌型服裝企業(yè)在實際運作中，產生一定比例的不合理庫存也是難免的，關鍵在于如何及時快速處理，實現有限資金的高速運轉。

（1）自營折扣店。自營折扣店是自營店的一種特殊形式，它是由企業(yè)直接投資在賣場經營專柜或在其它商業(yè)圈開設特價專賣店，根據產品原價對即將過季或已經過季的產品實行一定折扣銷售的特殊店鋪。自營折扣店兩個關鍵因素就“自營”和“折扣”，“自營”的好處在于便于企業(yè)自行控制， 操作靈活，而“折扣”目的在于低價吸引消費者，促進銷售，從而實現庫存的有效處理。品牌型服裝企業(yè)可以根據便利、易操作、無負面影響等原則，選擇特定的區(qū)域市場開設自營折扣店來處理不合理庫存，使“呆貨”、“死貨”變成“活錢”。

（2）專營區(qū)處理。 我國地域極其廣闊，經濟發(fā)展水平也不盡平衡，服裝款式的流行傳播也存在一定的時間差，這使得我國品牌型服裝企業(yè)在庫存的處理上出現了“特區(qū)”處理的客觀和現實條件。品牌型服裝企業(yè)可以在信息相對閉塞、款式流行滯后的特定版塊市場，通過與中間商的合作，以靈活低價為基礎，以不退貨的方式拓建專門長期的庫存處理市場。

（3）買斷式一次處理。 買斷式一次處理可以分為單品底價買斷和全部買斷。企業(yè)應該根據不合理庫存的結構情況，對于滯銷較多的單品，通過中間商進行底價買斷銷售。一般情況下，倉庫的滯銷較多的單品也曾經是市場上的暢銷產品，雖然現時已經滯銷在倉庫，但只要價格合理，消費者仍然會覺得物有所值，因而中間商也是有利可圖的。全部買斷是指對倉庫的所有不合理庫存進行底價買斷銷售，全部打包。市場上有些中間商貨物分銷能力非常強，善于經銷一些邊緣產品，如果庫存不是特別大的時候，把所有庫存全部移交給一個中間商去處理，即簡化了庫存處理程序，又規(guī)避了市場風險。買斷式一次處理如能以外銷形式處理，應該是不錯的選擇。對于原輔料的不合理庫存也可以通過橫向的方式，在同行間通過單品底價買斷和全部買斷的方式靈活處理。

當然，品牌型服裝企業(yè)在對庫存處理時也要遵循一定原則，庫存處理的最終目的通過減壓的方式，推動企業(yè)輕身、更好、更快地發(fā)展。第一，就地處理原則。 對已經產生的庫存，應該遵循就地處理原則，重復運輸的結果只會產生更多的殘次品，增加單位產品的運輸費用， 從而無形中增厚了產品成本。 第二，快速提前處理原則。 企業(yè)應該根據銷售部門的銷售統計報表、倉庫提供的危險庫存警告提示數據等對產品銷售進行客觀分析和全面預測，對可能產生的呆貨搶先處理，一方面避免產品成為嚴重滯銷品后進一步貶值，另一方面，搶在競爭對手前面促銷更有效果。第三，避免負效應的處理原則。庫存處理要盡量避免對企業(yè)品牌形象、對中間商等合作者帶來負面影響；要避免因為價差而產生的躥貨現象； 特別要避免“以次充好”的處理方式。

庫存就其本質而言是企業(yè)的資產，是企業(yè)短期資產的物化形態(tài)，庫存積壓滯銷不能變?yōu)楝F金，并隨時間而不斷貶值時，庫存將嚴重影響企業(yè)的資金周轉和整體效益，這在季節(jié)性和流行性很強的服裝企業(yè)中尤為明顯。我國諸多品牌型服裝企業(yè)應該從庫存的管理和處理上做更多探索和投入，實現企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定和良性發(fā)展。

第6篇：倉庫管理制度及流程范文

一、繼續(xù)提高員工素養(yǎng)，強化員工服務意識

人是萬物之本，員工是企業(yè)生存的命脈，只有企業(yè)真正重視員工，關心員工，讓員工感受到企業(yè)的溫暖，員工才會用更好激情來為企業(yè)付出。當然我們企業(yè)更需要有先企業(yè)后個人的高素質員工，因此我們必需加強員工培訓，提高員工積極性，增強員工個人素養(yǎng)，使員工更有團隊精神和奉獻精神。只要員工的個人素養(yǎng)真正提高了，能真正關心企業(yè)，那么我們部門的服務水平也就相應的提高了，各項工作也能順利的進行。這樣就進入了一個良性循環(huán)的過程中。對此向公司提出兩點建議：一是不建議加班，當然前提是在高工作效率和計劃任務完成的情況之下;二是獎與懲相結合，不能光有懲而不獎，反之當然也不行，二者是相輔相承，缺一不可。

二、不斷完善管理制度

由于物流部不是直接創(chuàng)造經濟價值的部門，再加上物流部缺乏系統的規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞，所以往往會被本部門員工誤認為不被公司重視，對員工工作積極性有一定的影響。對此需不斷完善部門管理制度，需實施《崗位責任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎懲制度》等。

三、加快管理崗位建設

我將結合本部門崗位的具體工作情況，逐步優(yōu)化組織結構，使其“基層具體落實、中層監(jiān)督指導”。使各崗位人員明確其職責所在，以便在工作中各司其職，各盡其責，繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。

四、作內容及安排

1、收發(fā)貨流程進行梳理，改進，并督促物流部員工嚴格按標準執(zhí)行，實行崗位責任制。制定預防可能發(fā)生的錯誤，及時發(fā)現，糾正不正確的工作方法。

2、每日早會十分鐘，計劃當天的工作安排，及總結上一天的工作完成進度，出現的問題，困難，部門崗位需要協助配合的安排，表揚有進步，工作較主動積極等個人，激發(fā)員工的工作激情。

3、每日下班前檢查各項工作完成情況，已完成事項，未完成事項，待辦事項，第二日需交接事項或緊急待辦事項。檢查電源，門窗是否關閉。清潔是否到位等。

4、每日開單員下班前檢查當天單據的準確性，完整性，是否按時交財務。檢查系統所有單據，有無異常情況，庫存有無異常數據。發(fā)現問題立即解決。

5、每周/月總結本周/月工作情況，對工作中出現的問題、困難提出可執(zhí)行建議/方案，對工作中作出成績，有重大進步，為公司提出建議，或努力工作，盡心盡力者給予表揚或獎勵。

6、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上。檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳列，整個庫房保持整齊，整潔，有無臟亂現象，貨品名，標簽，及價格是否一致。

7、嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫收發(fā)貨人員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。不定時復核實物和庫存差異，當天發(fā)現有差異數據當日處理，找出原因，并糾正錯誤。

8、倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬,凡是無吊牌貨品一律找出同款貼上標簽(款號，尺碼，價格)，凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。

9、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫收發(fā)貨人員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、吊牌、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映，以便及時調整。

10、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯，及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質量上的問題(如受潮或損壞等)，及時的用書面的形式向有關部門匯報。

11、合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放，分別做賬。廢料根據實際情況合理利用。各種物料不得拋擲。

12、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。所有單據必須有責任人簽字，并且字跡清楚。

13、了解員工的基本情況，需求，困難，幫助其解決問題，真正關心每位員工，讓他放心的工作。鼓勵員工學習，營造和諧，團結，共進步的環(huán)境，使員工感覺工作是一種快樂。

五、工作重點

1、對物流部操作流程進行合理改進，重點為貨物入庫流程，出庫流程的改進，做到貨物進出正確、準確、及時。

第7篇：倉庫管理制度及流程范文

【關鍵詞】科學管理；倉庫管理；提高

科學的倉庫管理方式改進了傳統的倉庫高消耗、低效率的運作管理方式，并可以實現企業(yè)庫房的高效管理，是我國現代倉儲管理所追求的新趨勢。倉庫的儲存不再是單一的以儲存、保管物品方式為目的，而是作為一個物流服務據點，倉庫的自動化與高科技化將引起物流業(yè)的變革。

一、企業(yè)倉庫管理的定義

倉庫管理是指對倉儲中的貨物進行收發(fā)與結存等活動的控制，其主要對日常生活中所使用的設備和易耗品等進行管理。事業(yè)單位中的物資都屬于國有資產，倉庫管理的水平高低將直接關系到我國國有資產的使用效益和我國國有資產的保值增值問題。

倉庫管理主體是倉庫管理員或者是倉儲機構；倉庫管理客體是倉庫、設備或者是器材、庫存品或者是物資；倉庫的管理形式包括資源的獲得、商務管理、流程管理、作業(yè)管理、安全管理、保管管理等多種管理工作和相關的操作。從嚴格意義上說，倉庫管理主要是物資器材訂貨和采購、入庫與出庫、退庫與盤庫以及提供庫存的資產報表等方面。

二、倉庫管理中存在的問題

在當前，我國有很多的企業(yè)對物資管理的重視程度不夠高，認為物資只是直接下發(fā)部門或者是直接使用到各項工程中，在最終不一定能夠形成企業(yè)的資產，所以對物資的管理進行了放松。加上會計人員以及一些相關的物資管理人員，他們的業(yè)務能力較欠缺，不能履行相關崗位的職責，從而導致企業(yè)在倉庫管理這方面出現了問題。

（一）采購階段：沒有經過市場的調研或者不簽訂合同

有的倉庫管理部門在進行訂購物資時，并沒有對本企業(yè)的需求情況進行市場分析；也沒有對企業(yè)所需物資的價格、質量以及服務進行嚴格把關；對所需要的公開招標也沒有履行程序，針對需要簽訂合同的采購也并沒有嚴格行執(zhí)。

（二）財務核算階段：材料和固定資產科目相混淆

目前，企業(yè)不設立固定資產科目的這種情況比較少，但有的企業(yè)會計人員對屬于固定資產還是易耗品的劃分界限仍然不明確，時常發(fā)生把物資進賬入錯到會計科目的情況。

（三）保管階段：物資管理的相關制度還不夠健全

倉庫管理在其保管階段，并沒有按照相關材料、物資管理制度來進行執(zhí)行，在這一階段中，企業(yè)存在著以下問題：

1.材料、器材沒有專人對其進行管理。

2.倉庫沒有建立入庫和出庫的臺賬，出入庫沒有履行出入庫的手續(xù)，退庫也沒有辦理紅字沖銷的手續(xù)。

三、加強科學管理提高企業(yè)的倉庫管理水平

傳統的企業(yè)倉庫管理存在著許多問題，倉庫雖小，但卻事關重大，物資與器材是否規(guī)范的管理將直接影響資金的使用效益。針對此現象則要進一步加強企業(yè)的科學管理，從而提高企業(yè)的社會經濟效益。可以從以下幾方面來提高企業(yè)倉庫的管理水平。

（一）對倉庫管理的目標進行準確定位

倉庫管理尤其重要，是因為倉庫的管理對象是關乎國家和集體的利益以及個人利益的資產。倉庫管理目標就是要加強生產物資采購、供應與使用等環(huán)節(jié)的管理，按質按量地提供生產所需要的各種物資，以最小物資儲備達到最佳供貨狀態(tài)，從而避免物資的積壓與缺料。要進行合理的組織、供應、降低生產的成本，加速資金周轉，確保生產活動能夠進行正常運行。

（二）加強倉庫管理的信息化建設

企業(yè)倉庫管理的信息化也就是脫離紙質記錄的管理方式。利用現代化計算機管理，連續(xù)不斷地給倉庫管理提供一些圖表分析，從而方便企業(yè)的管理者確認及預測問題所在，并體現倉儲的活動水平變化，還能對倉庫管理中的勞動生產率進行監(jiān)視，以及監(jiān)視倉庫管理中的裝運、存儲密度、準確的庫存地、優(yōu)化作業(yè)步驟以及簡化作業(yè)程序。在目前，我國許多大型企業(yè)都是通過企業(yè)的資源計劃系統來管理企業(yè)倉庫，有效地增強了企業(yè)競爭力。

（三）加強入庫的驗收工作

原材料入庫的驗收是原材料保管工作的第一關，同時也是產品質量得到保證的環(huán)節(jié)。入庫材料的驗收工作，也就是要對原料在入庫前所執(zhí)行的驗收標準和分類標準，剔除不合格的原料，對破損原料進行及時補救。入庫檢驗的一般標準是規(guī)格質量相符、數量準確、以及名稱價格相符等。

（四）對倉儲的布局進行合理設計

要改善倉庫物理結構，要恰當使用包裝與搬運等設備，從而科學有效的降低庫內的物資損耗，提高物資使用效率。為了方便物資的出入庫以及在庫內的移動，要把物資面朝向通道方向進行保管，將使用頻率較高的物品盡量向出貨口靠近，將體積較大的物品向主通道靠近，從而有效的利用倉庫容積。為防止物資出現破損現象，要盡量把較輕的物資碼放在最高位，把較重的物品碼放在最低位，從而可以提高保管效率和作業(yè)效率。

（五）增加倉庫的存儲潛力

在當前，我國大型企業(yè)僅僅通過對庫房改建或新建的方法來提高倉庫的存儲力，它受資金與產地的限制。增加倉庫的存儲潛力是指以挖掘原倉庫儲存潛力來增加現倉庫的存儲力，具體的做法是采用調整存放的方式，例如：把三字形的堆放物品方式改為井字形的堆放物品方式，把長條形的堆放物品方式改為栽柱式的碼垛方式，這些方法都可以提高倉庫的存放效率。

（六）對原材料進行分類管理

針對不同用途與不同種類的原材料，可以采用分類的管理方式，從而避免管理出現混亂，同時也能讓管理者清晰的看到哪些原材料的使用少，哪些原材料的消耗大，對原材料進行合理地購置與配備，從而保證倉庫的資源有效利用，在一定的程度上減少對倉庫的占用，提高倉庫利用率。

（七）對倉庫管理環(huán)境進行嚴格控制

倉庫內外的環(huán)境將影響倉庫內物品儲存的品質，衛(wèi)生環(huán)境也間接地影響儲存的物品。必須每天強化對倉庫的管理，每天都要對倉庫進行清掃，降低室內含塵量。隨時注意并控制倉庫內的溫度與濕度的變化，當發(fā)現溫度與濕度存在異常時，則要對倉庫進行及時檢查、查找并發(fā)現其中的問題。要對倉庫進行適當的開窗通風，平衡室內外溫濕度，從而達到使物品的存儲環(huán)境的最佳狀態(tài)。除此之外，倉庫內的防鼠、滅鼠工作也是不可少的，要在最大的程度上降低鼠害對存儲物的損害。

（八）推進倉庫管理的自動化

把倉庫管理納入到自動化軌道，從而能夠加快處理的速度，提高其精確度，降低其動力成本，使倉庫的面積和空間都能得到有效利用。企業(yè)應適當的采用自動識別與自動分揀系統、輕型貨架、條碼技術與高速分揀機設備，提高其作業(yè)的速度，改善倉管的效果。

四、結束語

綜上之述，企業(yè)的倉庫管理其管理的水平好壞將會直接影響到企業(yè)的其他部門工作效果甚至影響到最終產品質量，因此，進行科學的企業(yè)倉庫管理，加強做好倉庫管理工作，提高倉庫的管理水平以及效率，是當前的企業(yè)提高其核心競爭力、加快其發(fā)展的一項重要內容。

參考文獻：

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[3]張洋.談提高企業(yè)倉庫管理水平和效率的方法[J].華章，2012（1）：68.

第8篇：倉庫管理制度及流程范文

[關鍵詞]供電搶修；優(yōu)化；管理模式；解決方案

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.085

[中圖分類號]F273；TM73 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-0-01

電網運維好壞在當今社會的影響至關重要，供電企業(yè)要嚴格保證電力可以穩(wěn)定供應，避免斷電對人們生活及社會生產造成影響。所以每當出現斷電的時候，供電企業(yè)都要第一時間進行搶修，且搶修工作非常緊急。本文根據搶修工作當下的管理情況，分析在管理中出現的問題，結合信息系統的運用，對搶修工作進行優(yōu)化分析，達到提高搶修工作效率的目的。

1 供電搶修工作中的問題

在原來的搶修工作中，一般采取事后處理的方法來進行，各相關部門因工作交叉原因，溝通比較頻繁，工作準時率較低，對搶修工作中相關的結算、庫存物資管理等工作造成了相應的影響。具體表現在下面4個方面。（1）搶修的各部門中的物資管理員一般是兼職，無法安排24小時值班。這造成了搶修工作人員不能及時了解庫存的物資情況，需要通過與倉庫員或物資員頻繁的電話溝通進行確認，影響搶修工作的順利進行。（2）在搶修工作完成后，需要進行搶修項目立項，其工作需要領導審批，流程比較漫長。而在搶修物資的領用過程中，因為還沒有項目立項，無法及時開具領料單或現場的送貨單據。（3）對供應商直接送到現場的物資來說，如果項目沒有立項，就不能對需求計劃及時進行報送，必須等搶修項目下達后才可以開展采購流程工作，從而影響物資供應合同的簽訂進度。（4）搶修工作完成后，管理員要進行相應的單據補錄，這需要同相關搶修部門頻繁溝通，了解搶修改項目的進展，工作開展比較繁瑣。

2 供電搶修工作的改進措施

2.1 優(yōu)化相應的管理流程

為使搶修工作順利展開，減少搶修過程中的業(yè)務交叉，需要充分利用信息系統的便利性優(yōu)化供電企業(yè)的搶修工作流程。優(yōu)化的工作重點是將信息系統與搶修工作結合起來開展工作，再通過物資系統、投資計劃、項目管理系統與生產系統的資源共享，使各個業(yè)務部門可以及時協同工作，提高搶修工作效率，減少搶修工作時間，規(guī)范相關人員的工作內容。在新工作流程中，可實現領料單據與立項的同步，從而減少相關部門頻繁溝通所造成的工作障礙，簡化相關工作流程。

2.2 規(guī)范相應管理制度

在供電企業(yè)中，為規(guī)范搶修改工作，需要規(guī)范各流程環(huán)節(jié)的工作時間，明確“搶修流水號”與“故障單”的合法地位，進一步規(guī)范項目立項后的業(yè)務規(guī)則。具體方法有以下幾點。

2.2.1 做好關于搶修物資的領料工作

在搶修工作中，應首先使用電力搶修急救包中的物資，這可有效避免到達搶修現場后，因物資不足而來回取材的情況發(fā)生。當急救包中的物資不能滿足搶修工作時，需要具有相關權限的人員及時調拔相關物資，物資部統一調配，委派人員對現場到貨物資進行確認簽收。對急救包的管理要做到臺賬實時、記錄健全。

2.2.2 明確物資退料的手續(xù)

為提高物資退料手續(xù)的辦理效率，搶修工作負責人應對項目申報和項目退運的相關物資驗收負責，現場的退運簽訂應在搶修工作結束當天進行，項目申報需要在搶修工作結束后5個工作日內完成。針對超出規(guī)定年限的設備退運，審批流程需要在各直屬供電局完成。

2.3 規(guī)范倉庫管理

實現倉庫管理、審批、領用等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化，為物資供應服務的高效、便捷奠定堅實基礎。目前，搶修工作人員從倉庫領取搶修所需的物資后，因為項目沒有及時下達，使得系統中的實際庫存物資與庫存物資數據長時間不一致。倉庫管理員還需要同業(yè)務部門跟蹤溝通立項進展，從而導致庫管工作繁瑣化。在進行倉庫管理規(guī)范化后，供電企業(yè)倉庫管理員可根據流水號、故障單等發(fā)放物料，通知單和領料單在搶修項目沒有下達之前，停留在搶修部門。在一級倉庫領用物資，先開具移庫單到各部門，這樣，可以保證倉庫賬實相符。

2.4 優(yōu)化系統功能

生產系統、項目的管理系統、物資系統與投資的計劃系統也需要根據優(yōu)化后的搶修業(yè)務流程要求進行優(yōu)化，以實現多個部門、多個系統之間的業(yè)務貫通及信息共享。生產系統可以對一級倉的庫存、急救包數量進行實時查詢，從而保證搶修人員能夠及時確認所需物資的來源狀況，并通過相關系統將物資需求發(fā)送倉管員。搶修人員在報送物資需求之后，系統會根據相對應的搶修流水號或故障單號自動提醒倉庫管理員或急救包的管理員開物資領料的單據，并提醒項目負責人對項目進行立項。項目立項之后，系統會自動同步對應的搶修流水號和故障單號的項目信息。總之，通過系統優(yōu)化工作的開展，對提高供電搶修工作效率具有很好的促進作用。

3 結 語

供電企業(yè)通過優(yōu)化搶修工作的管理模式，切實解決了當下搶修工作的結算效率慢、業(yè)務工作交叉多等問題，還達到了便于工作人員溝通、提高項目立項效率、及時辦結業(yè)務單據、共享信息及庫存賬實相符等目的，從而規(guī)范對搶修工作的管理，優(yōu)化搶修流程，保證電網穩(wěn)定、安全運行。

主要參考文獻

第9篇：倉庫管理制度及流程范文

( 佳木斯大學經濟管理學院，黑龍江 佳木斯　154007)

摘　要：作為企業(yè)正常運營中的重要管理內容之一，倉儲管理對企業(yè)的重要性越來越凸顯，而企業(yè)之間的競爭程度也日漸增加，物流供應鏈間實現共贏的理念開始得到廣大企業(yè)的認可。但生產加工企業(yè)倉儲管理中存在著明顯“牛鞭效應”，導致企業(yè)大量無效倉儲的產生，加劇了企業(yè)的負擔。對此，生產加工企業(yè)必須要從倉儲管理現狀入手降低運營成本，需要而向企業(yè)物資管理展開合理配置和管理優(yōu)化。根據以上分析，來看中小企業(yè)倉儲管理當中的問題，例如，儲存結構設計不合理、倉儲管理制度不健全、倉儲管理人才管理不善、倉儲管理技術落后，提出加強企業(yè)質量成本管理的具體策略，可以使用ABC 管理方法，使用科學的管理方法，增強企業(yè)員工的素質和工作效率，規(guī)范倉儲位置的管理。本文主要是針對中小企業(yè)在倉儲管理過程當中存在的問題進行分析研究，從而解決這些問題，讓企業(yè)能夠更好的發(fā)展。

關鍵詞 ：中小企業(yè)；倉儲管理；存在問題；對策研究；

中圖分類號：F426.21

文獻標志碼：A

文章編號：1000-8772（2015）08-0146-02

收稿日期：2015-02-15作者簡介：張明偉（1992-），男，黑龍江密山人，本科。研究方向：管理學；王欣蘭（1971-），女，山東文登人，博士。

研究方向：物流成本管理。

一、中小企業(yè)倉儲管理現狀

目前在中國的一些中小企業(yè)中有相當一部分企業(yè)還沒有進行信息化和一些簡單的應用的發(fā)展，機械化和信息化水平很低。中小企業(yè)由于企業(yè)自身的局限性，在倉儲管理的發(fā)展也受到了一些阻礙。沒有專業(yè)的人才去管理倉庫，企業(yè)也沒有那么大的規(guī)模，自身資金又少，沒有自己的信息管理系統以致于管理混亂。企業(yè)的領導層對于倉儲認識程度不夠，重視程度也不足。職位職責不夠明確，沒有規(guī)范的規(guī)章制度，嚴重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。

二、與倉儲管理相關的理論

1. 倉儲的定義及功能

倉儲是把庫房內的貨物在指定的地方儲放。倉是倉庫。就是在企業(yè)的運營過程中對企業(yè)的產品進行存放和保管的地方。它可以對物品進行保護和存放。儲是儲存，是把企業(yè)在產品進行存放和保護的行為。倉儲也就是對庫房內的貨物進行儲存和有效的保管。

2. 倉儲管理理論

倉庫管理是對庫房內的貨物所進行管理，是根據對庫房內的貨物進行計劃、組織、控制與協調的過程。倉儲管理是對針對倉儲的業(yè)務活動進行時間和空間上的組織和安排，從而保證倉儲作業(yè)過程中的有序進行。倉儲管理主要是針對倉庫內的貨物進行合理的安排，對倉庫內進行和里的并布局設計及制定行之有效的規(guī)章制度來對倉庫的管理。倉儲管理目的是用最合理，最科學，最有效的方法來保證貨物的倉儲，從而降低企業(yè)的成本，來達到企業(yè)利益的最大化。

三、中小企業(yè)倉儲在管理當中存在的問題分析

1. 儲存布局設計不合理

中小企業(yè)管理不到位，管理水平低，很大一部分原因是企業(yè)決策者對倉儲管理的沒有引起足夠的重視。企業(yè)領導只把工作的中心放在銷售和生產方面；只考慮貨源而引起貨物的損壞和其他問題。中小企業(yè)在倉儲管理中布局非常不合理，存儲空間大概占四分之三，其余的空間只有僅僅的四分之一。沒有按照先進先出的原則進行庫房的設計，這種布局存在占地面積的使用效率會大大降低。

2. 倉儲管理制度不健全

中小企業(yè)的倉庫的管理模式還是局限于傳統的使用傳統的管理方式，還是無法到對物資管理上的集約化和精細化的標準。在儲位管理上的重視程度還是不夠，沒有明確具體的包裝，信息以及產品的日期，具體的規(guī)格尺寸和貨物類型等等因素。企業(yè)的倉庫管理人員對于出庫的貨物都沒有進行詳細的記錄，以及相關責任人的簽字，對于入庫的商品沒有填寫入庫通知單，最終導致賬面上的貨物與實際的貨物不符，沒法明確企業(yè)的庫存，從而影響企業(yè)的下一步的規(guī)劃的考慮。與此同時對貨物的管理也極為不合理，貨物隨意擺放隨處可見。

3. 倉儲管理的工作人員素質低，缺乏專業(yè)人才

中小企業(yè)的管理人員大多也都是沒有經過專業(yè)系統化的培訓，科學文化水平參差不齊，素質水平也不高，沒有工作經驗。都是一點一點自己去摸索。中小企業(yè)的倉庫管理員工都沒有掌握專業(yè)的相關理論知識和實際的技術技能，大都是一些老的員工，僅僅憑借以往的經驗來對倉庫進行管理。工作時間無所事事，做一些與工作無關的事情。由于專業(yè)人才的缺乏，企業(yè)的部門地區(qū)管理出現盲點，造成隨意擺放、管理混亂造成企業(yè)資源上的浪費、企業(yè)成本上的增加。另外企業(yè)為了提高倉儲管理水平而引進的專業(yè)的設施設備、信息化管理的軟件也沒有人會用，造成了極大的浪費和去成本的增加。

4. 倉儲管理技術和設施設備落后

企業(yè)管理上的混亂，倉儲區(qū)域劃分的不合理與倉儲管理技術上的不足有著極大的關聯。倉庫的管理人員對于出入庫的商品還是采用傳統的手抄記錄，人工測量統計等辦法。這也就大大降低工作的效率，無法進行數據的有效分析、采集和管理，導致信息上的不統一，造成極大的偏差。只有少數的中小企業(yè)采用先進的管理系統進行工作，但也僅僅是進行賬目上的統計，沒有發(fā)揮它的最大效益。

四、中小企業(yè)倉儲管理的應對策略

1. 采用ABC 分類法進行管理

ABC 分類控制法是按照倉庫內貨物的種類，品種以及資金占用的情況進行分類，對于企業(yè)重要的部分進行重點控制。這種方法是對傳統管理方法的升級和優(yōu)化，對企業(yè)的貨物進行主要，次要的區(qū)分和管理。有效利用倉庫的空間，實現更加趨于合理的專業(yè)的物品管理區(qū)域。采用這種分類方法能夠有效的物品進行劃分，合理的分類和管理。運用這種方法，最終對中小企業(yè)進行合理的規(guī)劃，有效的管理，規(guī)范流程，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

2. 合理布局和規(guī)劃，實現倉儲現代化

對庫房進行科學合理布局規(guī)劃，提高倉儲利用率，合理分配庫房內的每一寸土地。過窄和過寬的倉庫道路都合理，應該進行科學的規(guī)劃。過寬的話會占用其他部分的存儲空間，如果過窄、太小不利于貨物的運輸。所以倉庫內的道路寬度要根據本企業(yè)的實際情況來合理的安排。

3. 加強對倉儲管理員工的素質和績效考核

提供員工的素質能夠有效的提高倉儲管理水平。企業(yè)可以對現有員工進行系統化專業(yè)化的培訓，加強倉庫管理人員對工作的認識和學習的積極性，運用專業(yè)的知識來改變他們對工作的具體做法。企業(yè)提高選拔人才的標準，提高企業(yè)倉儲管理人員入職的門檻。同時要想提高企業(yè)員工的素質，企業(yè)也應該提供優(yōu)厚的待遇福利，是實行公平的獎懲制度。提高員工福利，改善員工的工資待遇從而提高員工工作的積極性。這種做法也有利于激勵員工工作的熱情，提高工作效率，創(chuàng)造企業(yè)效益。

4. 提高機械化和制動化水平

提高倉庫管理的機械化應該從裝卸搬運方面著手，企業(yè)應該購置專業(yè)齊全的搬運裝卸設備，同時做好日常的維護和保養(yǎng)工作。例如企業(yè)對于比較重的貨物采用叉車來有效地解放勞動力，節(jié)省人力、節(jié)省成本。注重機械設備與技術的結合來提高工作的效率。運用專業(yè)的系統理論和倉儲物流技術，進行合理的作業(yè)。同時對倉儲管理理論方面的研究，進行技術創(chuàng)新，并與專業(yè)的機械設備相結合，減少工人的工作任務量和強度，來實現提高倉庫管理的機械化和自動化水平。

五、結語

總而言之，隨著經濟不斷發(fā)展，倉儲管理越來越重要，對于傳統的倉儲管理方法取其精華，不斷發(fā)展。對于中小企業(yè)的改進需要從認識和觀念開始，在制度之加以規(guī)范，合理規(guī)劃倉儲的布局和設計，提高員工的素質，規(guī)范規(guī)章制度，明確工作職責，同時企業(yè)也從自身條件考慮，主動改變，不斷實踐探索。希望本文對中小企業(yè)倉儲管理有幫助，企業(yè)及時發(fā)現并解決問題，從而促進企業(yè)良性健康發(fā)展。

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