公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 供應(yīng)商年度評審報告范文

供應(yīng)商年度評審報告精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的供應(yīng)商年度評審報告主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

供應(yīng)商年度評審報告

第1篇:供應(yīng)商年度評審報告范文

為規(guī)范政府采購行為,提高政府采購資金的使用效率,進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理,理順各環(huán)節(jié)的操作程序,現(xiàn)就政府采購運(yùn)行中涉及的具體程序和有關(guān)問題作進(jìn)一步明確和規(guī)范。

一、關(guān)于政府采購計劃編制

在編制政府采購計劃時,預(yù)算單位應(yīng)細(xì)化政府采購預(yù)算的項目內(nèi)容,經(jīng)費(fèi)必須落實到具體項目且數(shù)量明確,不得籠統(tǒng)、含糊,并嚴(yán)格按照年度政府采購集中采購目錄的標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確劃分采購項目的采購形式(集中采購、自行采購、分散采購)。

預(yù)算單位主管部門應(yīng)按照年度政府采購集中采購目錄的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審核基層預(yù)算單位政府采購計劃及采購形式。

采購計劃一經(jīng)下達(dá),不得隨意改變資金用途,不得超標(biāo)準(zhǔn)采購。

二、關(guān)于貨物、服務(wù)集中采購項目的流程

(一)簽訂政府采購委托協(xié)議。各預(yù)算單位主管部門可以按照采購項目或一個年度與區(qū)政府采購中心(以下簡稱采購中心)簽訂委托協(xié)議。主管部門的所屬單位與采購中心簽訂委托協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)事先獲得主管部門的同意。

(二)年度政府采購計劃內(nèi)的采購項目,預(yù)算單位填寫《政府采購需求表》直接送采購中心委托采購。

(三)年度政府采購計劃內(nèi)因特殊情況調(diào)整的采購項目或年度政府采購計劃外的采購項目,預(yù)算單位填寫《貨物、服務(wù)政府采購計劃申報表》報財政支出管理科室(以下簡稱支出科室)。

(四)預(yù)算單位在向采購中心提出采購需求時,必須列明該采購項目的明細(xì)采購內(nèi)容并經(jīng)單位蓋章(簽字)確認(rèn)。明細(xì)采購內(nèi)容包括:項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購?fù)瓿蓵r間、技術(shù)指標(biāo)和商務(wù)條件等,不得指定供應(yīng)商或品牌(除協(xié)議供貨外),技術(shù)指標(biāo)和商務(wù)條件不得帶有傾向性或排他性條款。采購項目的明細(xì)采購內(nèi)容一經(jīng)確定,原則上不得在啟動后變更。如預(yù)算單位不能確定明細(xì)采購內(nèi)容的,采購中心可以不予受理。

(五)采購中心對預(yù)算單位提出的明細(xì)采購內(nèi)容進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)其所提采購需求不屬于或有部分內(nèi)容不屬于集中采購范圍的,在提出書面意見的同時,將整個采購項目退回區(qū)財政局財政監(jiān)督科(以下簡稱財監(jiān)科),財監(jiān)科根據(jù)采購中心的書面意見,對照年度政府采購集中采購目錄的標(biāo)準(zhǔn),重新確定政府采購形式。

(六)為確保采購項目的采購質(zhì)量和及時到位,各預(yù)算單位應(yīng)充分考慮采購中心采購計劃安排、編制招標(biāo)文件(聘請專家論證)、招標(biāo)信息(公開招標(biāo),自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日;邀請招標(biāo),資格預(yù)審公告的期限不得少于七個工作日)、組織評標(biāo)、中標(biāo)公告(七個工作日)等工作和法定程序所需時間的因素,及時上報采購計劃。同時,應(yīng)及時提供采購項目的方案、技術(shù)指標(biāo)等基礎(chǔ)材料,并積極配合采購中心做好相關(guān)招標(biāo)工作,確保采購項目的順利開展。

(七)各預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)對采購中心編制的采購文件進(jìn)行審查與確認(rèn),并加蓋單位公章。采購文件的確認(rèn)時間應(yīng)當(dāng)在五個工作內(nèi)完成。確認(rèn)后的采購文件如沒有相關(guān)質(zhì)疑和投訴的,一般不再變更;如有質(zhì)疑和投訴情況并經(jīng)查實的,應(yīng)進(jìn)行合理調(diào)整。

采購項目中含匹配資金或未執(zhí)行國庫直接支付渠道的,預(yù)算單位應(yīng)于采購活動前將資金劃入青浦區(qū)政府采購匹配資金專戶。資金不到位的,采購中心可不予采購。

三、關(guān)于貨物、服務(wù)自行采購或分散采購項目的管理

(一)年度政府采購計劃內(nèi)的自行采購、分散采購項目,預(yù)算單位填寫《貨物、服務(wù)政府采購計劃申報表》直接送財監(jiān)科。

(二)年度政府采購計劃內(nèi)因特殊情況調(diào)整的采購項目或年度政府采購計劃外的采購項目,預(yù)算單位填寫《貨物、服務(wù)政府采購計劃申報表》報支出科室。

(三)采購信息公告

1、媒體

《解放日報》、上海政府采購網(wǎng)、上海青浦政府網(wǎng)站為本區(qū)政府采購信息的公布媒體。政府采購工程項目公開招標(biāo)的信息同時在上海市建筑建材業(yè)行政管理服務(wù)中心網(wǎng)站上。

2、公開招標(biāo)公告內(nèi)容

公開招標(biāo)是指招標(biāo)采購單位依法以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)。

公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:采購人、采購機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式;招標(biāo)項目的名稱、用途、數(shù)量、簡要技術(shù)要求或者招標(biāo)項目的性質(zhì);供應(yīng)商資格要求;獲取招標(biāo)文件的時間、地點(diǎn)、方式及招標(biāo)文件售價等;投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間及地點(diǎn);采購項目聯(lián)系人姓名和電話。

招標(biāo)文件售價應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)招標(biāo)文件印刷成本費(fèi)用的原則確定,不得以營利為目的,不得以招標(biāo)采購金額作為確實招標(biāo)文件售價依據(jù)。

3、邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告內(nèi)容

邀請招標(biāo)是指招標(biāo)采購單位依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請三家以上供應(yīng)商,并以招標(biāo)邀請的方式,邀請其參加投標(biāo)。

公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:采購人、采購機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式;招標(biāo)項目的名稱、用途、數(shù)量、簡要技術(shù)要求或者招標(biāo)項目的性質(zhì);供應(yīng)商資格要求;提交資格申請及證明材料的截止時間及資格審查日期;采購項目聯(lián)系人姓名和電話。

4、中標(biāo)公告內(nèi)容

公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:采購人、采購機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式;采購項目的名稱、用途、數(shù)量、簡要技術(shù)要求及合同履行日期;定標(biāo)日期(注明招標(biāo)文件編號);本項目招標(biāo)公告日期;中標(biāo)供應(yīng)商名稱、地址和中標(biāo)金額;評標(biāo)委員會成員名單;采購項目聯(lián)系人姓名和電話。

5、信息公告制作完成后,預(yù)算單位以電子郵件的形式發(fā)送到區(qū)采購中心,同時將紙質(zhì)材料(法人代表簽字、蓋章)送區(qū)政府采購中心,由區(qū)政府采購中心審核并在政府采購信息指定媒體上代為。

6、其他政府采購信息公告行為,均按照中華人民共和國財政部令第19號《政府采購信息公告管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(四)組織招標(biāo)

預(yù)算單位應(yīng)認(rèn)真做好招標(biāo)文件編制工作,招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:投標(biāo)邀請;投標(biāo)人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;投標(biāo)報價要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式;招標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等;合同主要條款及合同簽訂方式;交貨和提供服務(wù)的時間;評標(biāo)方法、評標(biāo)時間及地點(diǎn)。

招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定并注明實質(zhì)性要求和條件。

預(yù)算單位在組織采購過程中,其采購活動應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府采購法》和有關(guān)部門法律、法規(guī)規(guī)定的采購方式和程序進(jìn)行。如無組織招標(biāo)能力的,應(yīng)委托采購中心或具有政府采購業(yè)務(wù)資格的中介機(jī)構(gòu)采購。

(五)評審專家的聘請

預(yù)算單位應(yīng)在開標(biāo)前5個工作日填寫《政府采購評審專家需求表》報財監(jiān)科。財監(jiān)科根據(jù)采購項目的實際情況和相關(guān)規(guī)定,從市政府采購評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取。預(yù)算單位按照核定的專家人數(shù)于評標(biāo)前二日內(nèi)落實專家到會評標(biāo)。評標(biāo)結(jié)束后一周內(nèi),預(yù)算單位應(yīng)將《政府采購咨詢專家評標(biāo)工作情況反饋表》報財監(jiān)科。

評標(biāo)委員會由預(yù)算單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)的評標(biāo)委員會成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。采購數(shù)額在300萬元以上的、技術(shù)復(fù)雜的項目,評標(biāo)委員會中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。采用競爭性談判采購、詢價采購方式的,談判小組、詢價小組由采購人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。

(六)撥款申請

預(yù)算單位完成采購任務(wù)后,根據(jù)不同的采購方式,將以下紙質(zhì)材料報財監(jiān)科:

1、公開招標(biāo)方式

(1)公開招標(biāo)文件

(2)中標(biāo)單位的投標(biāo)文件

(3)開標(biāo)一覽表

(4)專家評審意見

(5)中標(biāo)通知書

(6)合同及發(fā)票復(fù)印件

(7)需要提供的其他資料

2、邀請招標(biāo)方式

(1)邀請招標(biāo)文件

(2)中標(biāo)單位的投標(biāo)文件

(3)開標(biāo)一覽表

(4)專家評審意見

(5)中標(biāo)通知書

(6)合同及發(fā)票復(fù)印件

(7)對按規(guī)定須采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)提供變更為邀請招標(biāo)采購方式的批件

(8)需要提供的其他資料

3、競爭性談判方式

(1)談判資料

(2)合同及發(fā)票復(fù)印件

(3)專家評審意見

(4)對按規(guī)定須采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)提供變更為競爭性談判方式的批件

(5)需要提供的其他資料

4、詢價方式

(1)詢價資料

(2)合同及發(fā)票復(fù)印件

(3)對按規(guī)定須采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)提供變更為詢價方式的批件

(4)需要提供的其他資料

5、單一來源方式

(1)只能從唯一供應(yīng)商處采購的依據(jù)或原合同(采購金額百分之十以內(nèi)的可續(xù)標(biāo))

(2)合同及發(fā)票復(fù)印件

(3)對按規(guī)定須采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)提供變更為單一來源方式的批件

(4)需要提供的其他資料

四、關(guān)于工程項目的管理

(一)上報采購計劃

工程立項、預(yù)算批準(zhǔn)后,預(yù)算單位填寫《工程項目政府采購計劃申報表》報支出科室。

(二)組織招標(biāo)

凡達(dá)到集中采購標(biāo)準(zhǔn)的項目,工程建設(shè)項目必須進(jìn)入市、區(qū)建設(shè)工程招投標(biāo)交易中心(分中心)實施招投標(biāo);綠地建設(shè)項目必須進(jìn)入市、區(qū)綠化管理站(署)實施招投標(biāo);林地建設(shè)項目必須進(jìn)入?yún)^(qū)林業(yè)站實施招投標(biāo)。

集中采購?fù)?、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項目,由預(yù)算單位組織采購,采購活動應(yīng)按照法定的采購方式和程序開展,且完整保存采購文件。

工程中達(dá)到集中采購標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)項目,必須委托采購中心組織采購;屬自行采購、分散采購的項目,經(jīng)批準(zhǔn)后由預(yù)算單位組織采購。

(三)合同備案

工程項目招標(biāo)完成后,預(yù)算單位應(yīng)自合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)將合同副本、中標(biāo)通知書(復(fù)印件)報財監(jiān)科。

五、關(guān)于協(xié)議供貨的管理

(一)適用范圍和標(biāo)準(zhǔn)

集中采購項目中零星或小批量采購(單次采購金額40萬元以下,含40萬元)的通用設(shè)備實施協(xié)議供貨(今后協(xié)議供貨的限額標(biāo)準(zhǔn)將在年度政府集中采購目錄中公布)。

(二)供應(yīng)商的確定

針對不同采購項目,采取市區(qū)上下聯(lián)動采購的形式,即除部分項目由采購中心組織采購?fù)?,其他則共享市政府采購中心的采購結(jié)果。

采購中心負(fù)責(zé)將每期采購的協(xié)議供貨的貨物名稱、中標(biāo)供應(yīng)商、中標(biāo)品牌、機(jī)型、售后服務(wù)等信息在上海青浦政府網(wǎng)站以及區(qū)政務(wù)信息平臺"政府采購"欄中公布。

(三)貨物的選擇

凡符合協(xié)議供貨條件的,預(yù)算單位根據(jù)財政批準(zhǔn)的采購預(yù)算,按照經(jīng)濟(jì)適用的原則選擇協(xié)議供貨范圍內(nèi)的中標(biāo)品牌、機(jī)型。

如因特殊情況需采購協(xié)議供貨外的貨物,預(yù)算單位應(yīng)提出詳細(xì)的情況說明,并經(jīng)主管單位同意后報采購中心,采購中心應(yīng)提出書面意見后報財監(jiān)科。

六、關(guān)于資金撥付

(一)貨物、服務(wù)集中采購項目

采購中心憑預(yù)算單位的驗收單、合同、發(fā)票復(fù)印件以及政府采購資金付款申請出具政府采購資金付款通知單送支出科室,財監(jiān)科根據(jù)支出科室的審核意見下達(dá)政府采購支付指令,區(qū)財政資金收付中心收到指令后將采購項目資金直接撥付給供應(yīng)商。

(二)貨物、服務(wù)自行采購、分散采購項目

財監(jiān)科根據(jù)預(yù)算單位撥款申請時提交的相關(guān)材料審核通過后,出具政府采購資金付款聯(lián)系單送支出科室,經(jīng)其審核后下達(dá)政府采購支付指令,區(qū)財政資金收付中心收到指令后將采購項目資金撥至預(yù)算單位。

(三)工程項目

1、首期付款

各支出科室應(yīng)收到財監(jiān)科出具的《工程項目政府采購首期付款聯(lián)系單》后撥付資金。工程期間所需資金則根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定分期撥付。

2、結(jié)算款

項目竣工完成后,按相關(guān)規(guī)定實施工程審價。審價結(jié)束后預(yù)算單位將竣工結(jié)算審查報告、審查結(jié)論、《工程政府采購情況反饋表》等相關(guān)資料報財監(jiān)科。各支出科室應(yīng)收到財監(jiān)科出具的《工程項目政府采購付款聯(lián)系單》后付款。

七、特殊采購項目

需要采取國際招標(biāo)、用外匯結(jié)算采購款的集中采購項目,預(yù)算單位應(yīng)按照下列程序操作:

(一)預(yù)算單位在向采購中心提出采購需求時,必須注明該采購項目需要國際招標(biāo)、用外匯結(jié)算采購款并蓋章(簽字)。如預(yù)算單位不能確定的,采購中心可以不予受理。

(二)預(yù)算單位在提出上述采購需求時還應(yīng)提供有關(guān)部門批準(zhǔn)使用外匯額度的書面文件以及預(yù)算單位主管部門的審核意見。

(三)采購中心對預(yù)算單位提出的具體采購內(nèi)容進(jìn)行審核,如符合國際招標(biāo)條件的,在提出書面意見后,將該采購項目退回財監(jiān)督。

(四)預(yù)算單位應(yīng)將要求變更采購形式的書面申請和上述批準(zhǔn)、審核資料及采購中心的書面意見一并報財監(jiān)科。

(五)財監(jiān)科按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,將采購形式變更為自行采購。

(六)如預(yù)算單位在實施自行采購過程中沒有按照當(dāng)初提出的要求采取國際招標(biāo)、用外匯結(jié)算采購款的,區(qū)財政可以不予支付采購資金。

八、關(guān)于因特殊原因公開招標(biāo)變更為非公開招標(biāo)的審批

預(yù)算單位因特殊原因確需將達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的采購項目變更為公開招標(biāo)以外采購方式的,需有充分理由并填寫《政府采購方式變更申請表》報財監(jiān)科,經(jīng)按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后予以調(diào)整并通知預(yù)算單位。

九、關(guān)于特殊項目的集中采購改為自行采購的審批

預(yù)算單位因特殊原因確需將集中采購改為自行采購的,需提出書面申請及預(yù)算單位主管部門審查意見后報財監(jiān)科,經(jīng)按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后予以調(diào)整。

十、關(guān)于流標(biāo)后變公開招標(biāo)為非公開招標(biāo)的審批

投標(biāo)截止時間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家(即"流標(biāo)")的,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)按下列程序操作:

(一)預(yù)算單位自行組織招標(biāo)的

由預(yù)算單位填寫《政府采購采購方式變更申請表》報財監(jiān)科,寫明需要采取其他采購方式的具體原因和依據(jù)。

(二)委托采購機(jī)構(gòu)組織采購的

1、由預(yù)算單位向采購機(jī)構(gòu)提出變更采購方式的申請,寫明需要采取其他采購方式的具體原因和依據(jù)。

2、采購機(jī)構(gòu)應(yīng)對招標(biāo)公告時間、程序及招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行自查并形成書面自查報告。自查報告應(yīng)對具體招標(biāo)情形作詳細(xì)的說明,包括:招標(biāo)公告的時間;在何處公告;招標(biāo)程序等各環(huán)節(jié)的情況;對照《政府采購法》等相關(guān)規(guī)定,招標(biāo)文件是否存在不合理條款的情況。

3、采購機(jī)構(gòu)必須經(jīng)自查后在報告中明確表明采購程序、公告時間及招標(biāo)文件條款等情況是否符合相關(guān)法律法規(guī),并加蓋公章。

4、如采購機(jī)構(gòu)經(jīng)自查后認(rèn)為符合法律法規(guī)規(guī)定的,由采購機(jī)構(gòu)將預(yù)算單位填寫《政府采購采購方式變更申請表》及自查報告送財監(jiān)科。

(三)財監(jiān)科組織評審專家對該招標(biāo)文件是否存在不合理條款進(jìn)行評審,評審專家應(yīng)形成書面的評審意見,評審意見應(yīng)明確表明招標(biāo)文件是否存在不合理條款,且需每位專家簽字確認(rèn)。

1、如專家經(jīng)評審認(rèn)為招標(biāo)文件沒有不合理條款的

(1)財監(jiān)科根據(jù)專家的評審意見、采購機(jī)構(gòu)的自查報告,對該招標(biāo)文件是否存在不合理條款、招標(biāo)公告時間及程序是否符合規(guī)定作出審核意見。

(2)預(yù)算單位和采購機(jī)構(gòu)按照審批結(jié)果繼續(xù)實施采購。

2、經(jīng)專家評審認(rèn)為招標(biāo)文件存在不合理條款,應(yīng)予廢標(biāo)的,由財監(jiān)科審核后,通知預(yù)算單位和采購機(jī)構(gòu)對招標(biāo)文件修改后,依法重新招標(biāo)。

十一、關(guān)于采購預(yù)算立項后跨年度啟動,采購形式的確定標(biāo)準(zhǔn)

采購預(yù)算立項時應(yīng)根據(jù)當(dāng)年度的采購目錄確定采購形式,但項目啟動跨年度時,如當(dāng)年度的采購目錄發(fā)生變化,則該采購項目應(yīng)以啟動年的采購目錄調(diào)整采購形式,具體程序如下:

(一)由于項目啟動年集中采購目錄發(fā)生變化,需變更采購項目的采購形式的,由預(yù)算單位向財監(jiān)科提出變更采購形式的申請。

(二)財監(jiān)科應(yīng)對照采購項目啟動年的集中采購目錄確定其采購形式,按規(guī)定程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后予以調(diào)整采購形式。

十二、關(guān)于委托采購項目評標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)流程

預(yù)算單位、采購機(jī)構(gòu)應(yīng)按照下列程序?qū)Σ少忢椖康脑u標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn):

(一)采取招投標(biāo)方式實施采購的采購項目,采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后五個工作日內(nèi)以書面形式將評標(biāo)報告送預(yù)算單位。

(二)預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)在收到評標(biāo)報告后五個工作日內(nèi),按照評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商;也可以事先授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)供應(yīng)商。

(三)預(yù)算單位在收到評標(biāo)報告后,如不確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商,應(yīng)在五個工作日內(nèi)以書面形式將不確認(rèn)的相關(guān)理由告知采購機(jī)構(gòu),如預(yù)算單位在規(guī)定時限內(nèi)未進(jìn)行確認(rèn)或未提出不予確認(rèn)理由的,采購機(jī)構(gòu)將視同預(yù)算單位確認(rèn)評標(biāo)結(jié)果,在投標(biāo)有效期內(nèi),向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。

第2篇:供應(yīng)商年度評審報告范文

1.過程質(zhì)量成本管理

通過分析現(xiàn)有的質(zhì)量成本科目,以業(yè)務(wù)鏈過程為導(dǎo)向,將質(zhì)量成本分為兩大類,選擇影響產(chǎn)品質(zhì)量的高關(guān)注質(zhì)量成本科目,構(gòu)成過程質(zhì)量成本,在公司層面建立指標(biāo)體系,設(shè)立相關(guān)部門的業(yè)務(wù)指標(biāo),聯(lián)合工作小組定期跟蹤這些科目狀態(tài)并進(jìn)行分析,必要時支持相關(guān)部門實施整改措施,尋找改進(jìn)的機(jī)會。對于非過程質(zhì)量成本,由部門自己統(tǒng)計和跟蹤狀態(tài),并采取糾正和預(yù)防措施。

2.過程質(zhì)量成本與質(zhì)量成本的關(guān)系

(1)聯(lián)系過程質(zhì)量成本的內(nèi)容都包含在質(zhì)量成本報表之中,質(zhì)量成本中的科目涵蓋了過程質(zhì)量成本中的科目,雙方各自獨(dú)立出報表和報告。

(2)區(qū)別關(guān)注重點(diǎn)不同。過程質(zhì)量成本中的內(nèi)容原則上為高關(guān)注度的質(zhì)量損失,所以重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部和外部質(zhì)量成本二個方面,而質(zhì)量成本覆蓋預(yù)防、鑒定、內(nèi)部和外部損失四個方面。跟蹤機(jī)制不同。過程質(zhì)量成本設(shè)立公司級的業(yè)務(wù)跟蹤指標(biāo),并定期在管理層會議上匯報狀態(tài),超標(biāo)需要有分析和整改措施;而質(zhì)量成本科目要求相關(guān)部門自己跟蹤運(yùn)行狀態(tài),能識別并分析原因,適當(dāng)時采取措施。

3.過程質(zhì)量成本管理的目的

(1)不斷提高企業(yè)質(zhì)量保證能力,以適宜的質(zhì)量滿足用戶對產(chǎn)品的需求,降低產(chǎn)品總成本,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(2)為評定質(zhì)量體系的有效性和評價質(zhì)量管理效果以及進(jìn)行質(zhì)量考核提供依據(jù)。

(3)強(qiáng)化全員質(zhì)量意識,健全企業(yè)質(zhì)量責(zé)任制,并找出質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié),確定質(zhì)量改進(jìn)方向。

二、過程質(zhì)量管理的實施

1.梳理和優(yōu)化過程質(zhì)量成本管理流程

(1)明確各部門職責(zé)為順利推進(jìn)過程質(zhì)量成本工作,明確由財務(wù)部門和質(zhì)量部門負(fù)責(zé)該項工作的組織、管理和決策工作。其中:財務(wù)部門負(fù)責(zé)對過程質(zhì)量成本進(jìn)行預(yù)測、核算、經(jīng)濟(jì)分析,對過程質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。包括:確定成本費(fèi)用科目,收集過程質(zhì)量成本數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計、核算,負(fù)責(zé)質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析,定期提供季度和年度質(zhì)量成本報告,編制并提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、核算及經(jīng)濟(jì)分析所需報表。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)與財務(wù)部門一起先期識別過程質(zhì)量成本科目,維護(hù)日常實施運(yùn)行,推進(jìn)相關(guān)部門改進(jìn),適當(dāng)時,牽頭組織專項評審。其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)確定本區(qū)域過程質(zhì)量成本改進(jìn)目標(biāo),實施相應(yīng)的改進(jìn)措施。

(2)實施和改進(jìn)每月末財務(wù)部門對有關(guān)費(fèi)用按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本進(jìn)行分類,并編制明細(xì)表,每季度對上述質(zhì)量成本明細(xì)表進(jìn)行匯總,在形成質(zhì)量成本季報的基礎(chǔ)上,再從中選取過程質(zhì)量成本科目進(jìn)行分析、統(tǒng)計,形成季度過程質(zhì)量成本季報。財務(wù)部門和質(zhì)量部門牽頭的聯(lián)合工作小組定期對過程質(zhì)量成本指標(biāo)、構(gòu)成及變動趨勢進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,并推進(jìn)責(zé)任部門根據(jù)經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行原因分析和整改。聯(lián)合工作小組根據(jù)過程質(zhì)量成本控制的管理評審和各部門的改進(jìn)情況,及時調(diào)整各部門和公司的過程質(zhì)量成本管理工作重點(diǎn),以確保質(zhì)量管理體系的有效性。

2.甄選業(yè)務(wù)鏈中高關(guān)注度的質(zhì)量損失,明確過程質(zhì)量成本內(nèi)容

(1)質(zhì)量成本內(nèi)容

(2)過程質(zhì)量成本具體內(nèi)容從表1的43項內(nèi)容中,甄選出全業(yè)務(wù)鏈過程中高關(guān)注度的質(zhì)量損失項目,構(gòu)成過程質(zhì)量成本具體內(nèi)容,予以重點(diǎn)關(guān)注和跟蹤。

3.完善過程質(zhì)量成本科目的統(tǒng)計范圍和方法

在將相關(guān)質(zhì)量成本分解到業(yè)務(wù)鏈各過程(包括關(guān)聯(lián)部門)的基礎(chǔ)上,與相關(guān)部門溝通,明確每一個需監(jiān)控的過程質(zhì)量成本科目的統(tǒng)計范圍和方法。

(1)細(xì)化科目統(tǒng)計范圍為使統(tǒng)計的數(shù)據(jù)真正落實到責(zé)任部門,以利于為日后的質(zhì)量改進(jìn)指明方向,對于一些科目的統(tǒng)計范圍進(jìn)行了細(xì)化和改進(jìn)。如:對于工程更改引起的損失,統(tǒng)計范圍定義為在產(chǎn)品正式投產(chǎn)后由于工程原因引起的售后質(zhì)量(包括保修期問題和經(jīng)銷商反饋的質(zhì)量問題)改進(jìn)的費(fèi)用。其統(tǒng)計方法包括四個方面:改進(jìn)前后零件成本差異、修改或重新增加模具產(chǎn)生的費(fèi)用、供應(yīng)商因新零件生產(chǎn)支付的開發(fā)費(fèi)用、由于零件返修或零件報廢或原材料報廢造成的費(fèi)用。

(2)原有科目統(tǒng)計口徑梳理對于一些原來一直在跟蹤狀態(tài)和形成報告的成本科目,在導(dǎo)入過程質(zhì)量成本后,需分析其前后統(tǒng)計口徑的一致性。如:在原有的包含各生產(chǎn)基地的“工廠報廢報告”中,是按屬地確認(rèn)工廢,而過程質(zhì)量成本中的工廢科目是按成本中心確認(rèn),造成一些車間的工費(fèi)是否計入不一致。梳理后統(tǒng)一按成本中心處理以消除差異。此外,對于供方原因造成的返工返修和料廢,統(tǒng)一為扣除可索賠金額后的凈額入賬。如:進(jìn)口件零件的料廢和返工費(fèi)用,如能索賠回來,在質(zhì)量成本科目中將進(jìn)行抵扣。

4.建立健全過程質(zhì)量成本指標(biāo)體系

過程質(zhì)量成本指標(biāo)有兩種狀態(tài):有以往統(tǒng)計的數(shù)據(jù)為依據(jù)的較容易確定,而新的過程質(zhì)量成本科目(包括重新明確范圍和方法)指標(biāo)設(shè)立需要一定的數(shù)據(jù)積累。在與各部門充分溝通的基礎(chǔ)上,將已識別的所有13項過程質(zhì)量成本科目設(shè)定指標(biāo)后加入公司業(yè)務(wù)運(yùn)行指標(biāo)體系進(jìn)行為期半年的試行考核。在完成試運(yùn)行后,聯(lián)合工作小組編制了總結(jié)報告,并確定了下一年度各過程質(zhì)量成本科目的指標(biāo)。以后每年度的質(zhì)量目標(biāo)將主要按照上年度的實際表現(xiàn)設(shè)定,但下降幅度一般不少于5%。有時,指標(biāo)制定還需要考慮國家政策和環(huán)境等不可控因素影響。如:在制定某年的物流年度目標(biāo)時,下降幅度不足5%,原因是前一年風(fēng)調(diào)雨順未發(fā)生大雪封路,臺風(fēng)封港等天氣不可控因素,所以當(dāng)年實際值較低。鑒于后一年國家對環(huán)境因素的重視,可能出現(xiàn)限制大排量運(yùn)輸車輛政策,油價持續(xù)上漲也可能出現(xiàn)柴油供應(yīng)緊張,以及氣候因素不確定性等因素,責(zé)任部門和聯(lián)合工作小組一起綜合分析,最后科學(xué)地制定了下一年的指標(biāo)。

5.優(yōu)化關(guān)注科目,建立專項評審和改進(jìn)機(jī)制

在過程質(zhì)量成本的狀態(tài)跟蹤中,不斷優(yōu)化關(guān)注項目。如:隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,增加了出口件由于質(zhì)量問題造成的返工返修費(fèi)用,支持責(zé)任部門梳理和規(guī)范了公司與海外顧客的業(yè)務(wù)流程,提升了該業(yè)務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn)。同時,通過持續(xù)的高專注質(zhì)量成本的狀態(tài)跟蹤,推進(jìn)了各部門以成本為導(dǎo)向的流程和操作的優(yōu)化工作,在全業(yè)務(wù)鏈營造了質(zhì)量改進(jìn)的氛圍。在定期跟蹤機(jī)制的基礎(chǔ)上,對于一些重復(fù)發(fā)生的未達(dá)標(biāo)過程質(zhì)量科目,聯(lián)合工作小組開展專項評審活動,從該過程所涉及的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和流程角度出發(fā),幫助責(zé)任部門梳理和優(yōu)化現(xiàn)有流程和操作,梳理接口,解決灰色區(qū)域問題,共同促進(jìn)老大難問題的解決,系統(tǒng)提升了過程質(zhì)量管理水平。實例1:針對零部件索賠科目未達(dá)標(biāo)開展了專項評審,優(yōu)化統(tǒng)一了“零部件供應(yīng)商索賠標(biāo)準(zhǔn)及流程”,明確了索賠范圍:停線索賠標(biāo)準(zhǔn)(一次停線時間和停線工時標(biāo)準(zhǔn)),返工返修索賠標(biāo)準(zhǔn)(索賠相關(guān)的工時費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和相關(guān)零件損失價格)和保修索賠標(biāo)準(zhǔn)(零部件的質(zhì)量表現(xiàn)超出供應(yīng)商承諾部分的索賠價格),建立了索賠責(zé)任認(rèn)定(包括供應(yīng)商對責(zé)任的確認(rèn))流程,完善了索賠的商務(wù)處理流程,并與供方進(jìn)行了充分的溝通,達(dá)到了良好的效果。實例2:針對某零件料廢超標(biāo),聯(lián)合工作小組與責(zé)任部門共同分析原因,采取改進(jìn)措施。由于該零件供應(yīng)商單一,零件報廢價值高,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,必將造成料廢大幅上升。在運(yùn)輸流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中,部分零件還存在著劃傷、磕碰等損壞情況。此外,部分零部件還存在滿足設(shè)計要求規(guī)范,但在裝配或裝夾時卻遇到困難等情況,從而造成鎖定根本原因比較困難,供應(yīng)商索賠存在爭議等問題。通過評審和溝通,責(zé)任部門編制了改進(jìn)計劃,包括:通過料廢日報對料廢情況進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控,與供應(yīng)商定期召開例會以交流料廢情況,對于料廢數(shù)值較高的前三名供應(yīng)商建立聯(lián)合走訪和評審機(jī)制,組建跨部門的QC降料廢改進(jìn)小組等。通過半年努力,使得該料廢費(fèi)用大幅下降。實例3:返工返修費(fèi)用超標(biāo)改進(jìn)。某產(chǎn)品有較多的海外零件,而海外件一旦發(fā)生質(zhì)量問題,從短期遏制到供應(yīng)商的長期斷點(diǎn)所需周期較長,導(dǎo)致篩選時間延長,造成返修返工費(fèi)用上升。實施專項評審后,責(zé)任部門采取了對應(yīng)措施:為預(yù)防運(yùn)輸途中發(fā)生損壞和提高工作的精細(xì)度,強(qiáng)化了與相關(guān)部門有效溝通機(jī)制;協(xié)調(diào)各區(qū)域統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以避免不必要的篩選;由責(zé)任部門牽頭組建多功能小組改進(jìn)多零件配合等系統(tǒng)性問題等。通過過程質(zhì)量成本驅(qū)動,促進(jìn)了現(xiàn)場質(zhì)量改進(jìn),提升了現(xiàn)場質(zhì)量管理體系的有效性。

三、結(jié)束語

第3篇:供應(yīng)商年度評審報告范文

關(guān)鍵詞:國企;標(biāo)準(zhǔn)化;采購工作;應(yīng)用

中圖分類號:F870 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0038-02

從市場分析角度來看,采購是公司的一個重要的價值來源,是競爭優(yōu)勢的一個重要資源。目前,全球市場一體化進(jìn)程逐步加快,經(jīng)濟(jì)在持續(xù)發(fā)展,采購管理模式不斷創(chuàng)新發(fā)展。

一、企業(yè)采購體系

企業(yè)采購體系分為八個部分,有機(jī)聯(lián)系在一起,分析體系構(gòu)成對于建立合理標(biāo)準(zhǔn)的采購模式體系具有重要的意義。

(一)采購戰(zhàn)略。建立并提高采購方對供應(yīng)方的影響力,創(chuàng)造新價值或降低整個供應(yīng)鏈的總成本,驅(qū)動供應(yīng)方技術(shù)革新和產(chǎn)業(yè)升級,提升供需雙方甚至多方總體的效能,決定并維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系層級和合作路線。(二)組織結(jié)構(gòu)。建立一個核心部門,制訂采購政策、協(xié)調(diào)采購活動;使采購的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)于公司的組織結(jié)構(gòu);通過項目小組將采購專家安排到的關(guān)鍵部門;提高采購的地位,參與公司的整體決策。(三)采購資源。制訂采購資源戰(zhàn)略;在尋找資源過程中廣泛聽取最終使用者的意見和觀點(diǎn);尋找能達(dá)到成本最小化的解決方案;規(guī)范產(chǎn)品規(guī)格和使用模式; 識別、篩選并選擇具有戰(zhàn)略意義的先進(jìn)供應(yīng)商,而非暫時成本最低的供應(yīng)商。例如:一公司,由50個最終用戶組成商品評審委員會,從事外部采購工作,在企業(yè)貢獻(xiàn)知識和技能,協(xié)助企業(yè)做采購決策。(四)供應(yīng)商管理和發(fā)展。①管理供應(yīng)商關(guān)系:為了確保公司的持續(xù)改進(jìn),建立雙向的學(xué)習(xí)過程,應(yīng)該加強(qiáng)與供應(yīng)商聯(lián)合,節(jié)約不必要的成本,從相互合作的關(guān)系中獲取收益。對于公司需要而現(xiàn)有供應(yīng)市場難以滿足的能力,應(yīng)積極開發(fā)新供應(yīng)商。一汽車公司,所有關(guān)聯(lián)部門都介入到保持和發(fā)展與供應(yīng)商保持良好合作的工作中,有近900人為供應(yīng)商提供支持,所有有關(guān)的層面都設(shè)計了積極改進(jìn)和提高的方案。此活動提高了50%勞動生產(chǎn)率,產(chǎn)品質(zhì)量提高了66%。②與供應(yīng)商整合:某食品公司,要求其瓶子供應(yīng)商(檢驗合格率99.9%)在市場線運(yùn)轉(zhuǎn)前送貨,由于市場部門抱怨瓶子的破損中斷了流水線,管理層決定收購瓶子供應(yīng)商,改變現(xiàn)有的市場模式,使總成本降低20%,包括瓶子的成本、廢品和機(jī)器維修等。(五)日常采購。消除日常采購或?qū)⑵渥詣踊驅(qū)⑺鼈兾薪o用戶或供應(yīng)商; 消除常規(guī)性采購中的浪費(fèi)現(xiàn)象。盡量減少不增值的采購活動;由供應(yīng)商控制庫存。(六)績效管理。企業(yè)可考慮設(shè)置改進(jìn)采購業(yè)績的高層管理委員會,與供應(yīng)商共同貫徹執(zhí)行正式的改進(jìn)方案;在內(nèi)部實施正式的改進(jìn)方案。許多公司與供應(yīng)商共同建立改進(jìn)績效方案,以謀求成功,實施正式的考核體系、激勵系統(tǒng)、共擔(dān)風(fēng)險和共享收益,以及雙向反饋機(jī)制。某計算機(jī)公司,每月與供應(yīng)商碰頭,并收到一份公司的總體績效以及關(guān)注的其他方面的績效報告,包括:市場信息、公司需求、供應(yīng)商信息等。歐洲一家公司實施一套激勵和共擔(dān)風(fēng)險的方案;要求所有供應(yīng)商滿足三個基本要求;“失敗評估法”—識別為防止產(chǎn)品失敗應(yīng)采取的預(yù)防措施;“失敗率獎懲”—退貨率低于規(guī)定供應(yīng)商得到獎勵,高于規(guī)定受到懲罰,同時制訂提高計劃;“賠償協(xié)議”—退貨率高的供應(yīng)商負(fù)責(zé)為公司提供維修費(fèi)用。結(jié)果—提高產(chǎn)品質(zhì)量 5-10% 。[1](七)信息管理。無論在公司內(nèi)部,還是與供應(yīng)商之間都要廣泛地共享信息;利用可用于績效管理的強(qiáng)有力的分析工具;跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展趨勢。一家零售業(yè)通過財務(wù)系統(tǒng)從所有部門和事業(yè)部獲取采購信息的流程,公司建立了一個采購數(shù)據(jù)庫來收集并儲存數(shù)據(jù),用于分析供應(yīng)商及組成部分,這些信息有助于公司加強(qiáng)和供應(yīng)商的聯(lián)系,規(guī)范采購的規(guī)格型號,并獲得數(shù)量的折扣。一家化工企業(yè),采用信息系統(tǒng),確保運(yùn)行跟蹤器處于恰當(dāng)?shù)奈恢?,并被正確理解,最終用戶通過這些儀器評估日常的采購活動。[2](八)采購人力資源管理。企業(yè)通過多渠道(內(nèi)部/外部)為采購部門廣泛地招聘、吸收優(yōu)秀人才;通過培訓(xùn),提高采購的能力和技巧。同時,要積極做好采購人力資源的配置工作,合理安排人力資源。

二、建立現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)化采購采購模式的依據(jù)

(一)主要依據(jù):ISO9001標(biāo)準(zhǔn) 、QS9000標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)的管理水平及采購產(chǎn)品的重要程度等。(二)主要內(nèi)容:供應(yīng)商的選擇、供應(yīng)商的評估和批準(zhǔn)、采購活動的實施、采購產(chǎn)品的監(jiān)控、年度的采購活動總分析、供應(yīng)商的更新、供應(yīng)商的選擇、采購要求的確定—根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求分解采購要求(QFD)、原材料、零件、工序 、人員/服務(wù)、選擇候選的供應(yīng)商;從網(wǎng)上、同行業(yè)、顧客等了解潛在供應(yīng)商信息; 每一個產(chǎn)品選擇3-5家供應(yīng)商;顧客指定的供應(yīng)商;使用顧客批準(zhǔn)的供應(yīng)商(如卡特彼勒的油漆、鋼材供應(yīng)商);顧客通知使用的供應(yīng)商;顧客推薦的供應(yīng)商。 (三)供應(yīng)商分類:1、以產(chǎn)品的重要度分:一類供應(yīng)商:生產(chǎn)重要特性、關(guān)鍵特性產(chǎn)品的供應(yīng)商,對顧客的產(chǎn)品有重要影響;如:CPU、顯示器、主板等。二類供應(yīng)商:生產(chǎn)一般特性的產(chǎn)品,對顧客的產(chǎn)品有一定的影響;如:鼠標(biāo)等。三類供應(yīng)商:生產(chǎn)輔助產(chǎn)品,對顧客的產(chǎn)品影響較輕。如:機(jī)殼等。2、其他的分類方法:根據(jù)價格:價格適宜的;廠家的表現(xiàn):有實力的廠家;如德爾福電池??筛鶕?jù)以上的方法綜合考慮。(四)供應(yīng)商評估。1、建立評估組織。企業(yè)建立評估組,可由跨部門小組(多方小組)共同組成,或由生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、采購人員組成。參加人員必須有一定現(xiàn)場經(jīng)驗,了解評估的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和基本的評估方法,具備評估/審核的知識,了解產(chǎn)品的技術(shù)要求。2、確定評估標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。供應(yīng)商評估依據(jù)主要由評估標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)兩部分組成。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)一般是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,比如ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)、QS9000標(biāo)準(zhǔn)等。對于企業(yè)的要求有:價格、地理位置、知名度等等。3、選擇合適的評估工具。一般是按照企業(yè)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,做成檢查表。當(dāng)然還有其他參考:比如卡特彼勒的MQ1005提問表、QCLDM檢查表、QSA(QS9000)提問表、VDA審核指南、西門子檢查表等等。4、正確運(yùn)用評估方法。這里有現(xiàn)場評估、文件評估、委托檢驗等等。文件評估主要是查看質(zhì)量體系文件的符合性、質(zhì)量認(rèn)證的證書、產(chǎn)品的檢驗報告(型式試驗)、過程控制的作業(yè)文件、工藝規(guī)程、操作規(guī)程、檢驗規(guī)程、控制計劃、設(shè)施的維護(hù)文件等。5、委托檢驗。委托國家認(rèn)可部門和當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)監(jiān)督部門等權(quán)威的檢驗機(jī)構(gòu)檢驗,雙方都不能檢驗或試驗的項目要進(jìn)行破壞性的檢驗和試驗項目。6、委托審核:委托有專業(yè)經(jīng)驗的機(jī)構(gòu)代替企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商的審核。7、委托管理等。(五)供應(yīng)商確定。企業(yè)要確定準(zhǔn)則,根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商,列出合格供應(yīng)商名單,提交董事會等機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),隨后將供應(yīng)商納入管理。供應(yīng)商管理內(nèi)容涉及采購信息的傳遞、圖紙的登記、更新、回收;工程規(guī)范及適用的標(biāo)準(zhǔn)等諸多方面。

三、如何建立現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)化采購采購模式

(一)建立采購要求的批準(zhǔn)制度。要明確責(zé)任,確定批準(zhǔn)的責(zé)任人,分工管理,合理安排。(二)加強(qiáng)采購資料發(fā)放的管理。(三)制定一般件的進(jìn)貨檢驗規(guī)則,內(nèi)容要包括:批次、抽檢數(shù)量、檢驗內(nèi)容記錄、判定的準(zhǔn)則、材質(zhì)的檢驗。(四)制定關(guān)鍵件的進(jìn)貨檢驗規(guī)則。(五)制定關(guān)鍵特性的驗收準(zhǔn)則。

涵蓋驗收辦法:檢驗驗 證外檢。

接收條件:合格、降級、讓步規(guī)定。做好規(guī)范記錄。

一般特性的驗收依據(jù)是根據(jù)檢驗和驗證的方法來判定準(zhǔn)則。檢驗人員要符合文件要求,必須為為產(chǎn)品檢驗的判定人員、不合格品的處理人員、產(chǎn)品放行人員 、質(zhì)量評審人員,各司其職、各負(fù)其責(zé)。

(六)每年要進(jìn)行年度評價,根據(jù)以上的收集數(shù)據(jù)對本年度的采購進(jìn)行整體的評價和總結(jié)。

1、年度評價準(zhǔn)則(評分準(zhǔn)則)和質(zhì)量績效評估的幾種方法:被拒絕的商品批次/接收的商品批次X 100% 被拒絕的商品總價/運(yùn)輸總價X100% 接收的部件數(shù)量/被拒絕的部件數(shù)量X100% 未準(zhǔn)時運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)/接收的運(yùn)輸次數(shù)X100%

查看供應(yīng)商QS-9000質(zhì)量體系建立。通過QS-9000的企業(yè)的供應(yīng)商必需按QS-9000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系;達(dá)到同步的市場水平;在同一水平進(jìn)行更深層次的溝通。當(dāng)在ISO/TS 16949中的變化時,供應(yīng)商必須以ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立體系為第一要素。 交付能力的監(jiān)控,對顧客100%交付能力的監(jiān)控。是否建立監(jiān)控體系,是否有超額運(yùn)費(fèi)的記錄。對供應(yīng)商100%交付能力的監(jiān)控,100%交付能力的體系建立; 附加運(yùn)費(fèi)記錄(雙方)。

2、評價結(jié)果和對應(yīng)的處理程序。

四、結(jié)論

基于標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的采購模式和機(jī)制建設(shè),有效做好前期采購工作。我們必須明白采購的最大增值環(huán)節(jié)不是在后端,是在業(yè)務(wù)前端。采購對成本降低的貢獻(xiàn)絕大多數(shù)體現(xiàn)在設(shè)計、選型等環(huán)節(jié)而不是后端的訂單處理和討價還價上。必須在產(chǎn)品設(shè)計或銷售環(huán)節(jié)起到應(yīng)有的作用,當(dāng)然前提條件是企業(yè)應(yīng)建立期標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代企業(yè)采購模式和流程。世界已經(jīng)入新經(jīng)濟(jì)時代和信息化時代,無國界化采購的趨勢越來越明顯,使整個市場采購基于標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代采購模式,呈現(xiàn)出明顯的國際化和一體化才是最終目的。

作者單位:河南平高電氣股份有限公司人勞部(綜合管理部)

參考文獻(xiàn):

[1]中國管理資源網(wǎng):.2011年9月19日.省略gp.省略/2011年9月8日

第4篇:供應(yīng)商年度評審報告范文

1外委團(tuán)隊管理的現(xiàn)狀

1.1外委團(tuán)隊管理的內(nèi)容

信通公司的外委團(tuán)隊管理是指在外委項目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。[1]信通公司外委項目管理的主要內(nèi)容包含:(1)對項目的前期調(diào)查,資料收集,項目可行性報告的決策,項目立項材料的審核;(2)對項目需求報告的評審;(3)項目計劃的評審,項目進(jìn)度的把控;(4)項目的跟蹤和項目成本的分析;(5)管理項目中的問題、風(fēng)險和變化;(6)項目團(tuán)隊建設(shè);(7)項目的協(xié)調(diào)工作;(8)項目人員和項目供應(yīng)商的考核。

1.2外委團(tuán)隊管理的方式

供應(yīng)商與信通公司簽訂服務(wù)合同,按照服務(wù)合同規(guī)定的人數(shù),錄入運(yùn)維人員信息,信通公司組織人員簽訂保密協(xié)議和安規(guī)考試,對于考試不合格者重新組織補(bǔ)考。同時信通公司還負(fù)責(zé)運(yùn)維人員的考勤、加班、請假和變動等日常管理工作。項目組每周上報項目組人員的工作量和工作內(nèi)容給管理人員,管理人員匯總統(tǒng)計所有項目組的每周周報工作量,生成總工作量報表。因項目需要,項目組需要辦公場地和辦公設(shè)備,需申請辦公資源,管理人員按照申請需求分配辦公資源,在項目結(jié)束后回收辦公資源。項目是整個業(yè)務(wù)的主線,以項目為中心,開展合同管理、人員管理、周報管理、安規(guī)考試和辦公資源分配等業(yè)務(wù)。外委項目管理主要包括合同管理、人員管理、周報管理、辦公資源管理和輔助決策業(yè)務(wù)。

1.3外委團(tuán)隊管理存在的問題

1.3.1完全信息化的運(yùn)維流程尚未建立

信通公司和供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同,隨著時間的推移,管理人員需要查閱紙質(zhì)合同文檔才能知道哪些合同需要付款,哪些合同即將到期,增加了管理人員的工作強(qiáng)度。日??记跀?shù)據(jù)是項目組負(fù)責(zé)人使用Excel表格手工上報運(yùn)維人員的出勤、加班和請假數(shù)據(jù),管理人員根據(jù)上報的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行手工匯總統(tǒng)計。目前項目運(yùn)維人員大約有300人,傳統(tǒng)的手工考勤既費(fèi)時又費(fèi)力,而且考勤數(shù)據(jù)還有可能有誤;同時不便于統(tǒng)計查詢。

1.3.2規(guī)范、有效的集中的運(yùn)維流程和制度有待完善

運(yùn)維人員的加班、請假和變動等情況,填寫相關(guān)紙質(zhì)工單,項目主管簽字確認(rèn),最后將紙質(zhì)工單傳遞給管理人員。隨著紙質(zhì)工單的增多,不便于管理人員查找、統(tǒng)計人員的請假、加班等信息。原有的運(yùn)維制度和流程已不能適應(yīng)集中環(huán)境下的運(yùn)維工作,必須建立統(tǒng)一的運(yùn)維管理流程以適應(yīng)集中后系統(tǒng)和用戶的需求,通過運(yùn)維流程和制度的建立,改變現(xiàn)有管理信息資源的模式,由被動管理轉(zhuǎn)化為主動,由分散管理轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一管理,可以使日常的運(yùn)行維護(hù)工作流程化,人員職責(zé)角色更加清晰化,便于指導(dǎo)人員合理安排相關(guān)工作[2]。

1.3.3人工輔助統(tǒng)計安排運(yùn)維工作及資源

運(yùn)維人員的保密協(xié)議簽訂和安規(guī)考試分?jǐn)?shù),都是以紙質(zhì)文檔的方式備案存放。隨著時間的推移,不便于查找運(yùn)維人員的保密協(xié)議簽訂情況或安規(guī)考試情況。項目組每周手工上報項目周報,管理人員根據(jù)項目周報手工計算統(tǒng)計項目組每周工作量,不僅增加了管理人員的工作量,而且不便于統(tǒng)計項目組月度、季度甚至年度的工作量。項目組需要辦公資源時,需要向管理人員手工申請,管理人員分配辦公資源。項目到期后,項目組忘記歸還辦公資源,導(dǎo)致管理人員不能及時回收辦公資源;項目組臨時增加人員又不申請辦公資源,占用其它未分配的辦公資源,導(dǎo)致在管理人員不知情的情況下,辦公資源被占,影響辦公資源的分配。管理人員不能實時了解辦公資源使用情況。

2外委團(tuán)隊管理問題的對策

2.1新的外委團(tuán)隊管理模式的建立國網(wǎng)安徽省電力公司信通分公司依據(jù)《國家電網(wǎng)公司信息化項目建設(shè)管理辦法》等管理辦法,對管控團(tuán)隊職責(zé)重新梳理、完善規(guī)范了外委項目管理,從制度、責(zé)任、管理上重新建立了外委項目管理模式。

2.1.1建立統(tǒng)一管控制度,實施雙經(jīng)理制

依據(jù)《國家電網(wǎng)公司信息化項目建設(shè)管理辦法》等管理辦法,管控團(tuán)隊重新仔細(xì)梳理、完善、規(guī)范實施廠商管理流程,與公司運(yùn)維團(tuán)隊相互協(xié)同,從技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理三個方面保證所有項目按期、保質(zhì)、合法完成。規(guī)范人員全生命周期管理,包括人員進(jìn)場、離場、變更和請假等流程,落實責(zé)任到每個管控經(jīng)理與技術(shù)經(jīng)理身上。

2.1.2做好運(yùn)維責(zé)任與團(tuán)隊分工,實現(xiàn)外委項目全面管控

依據(jù)《國家電網(wǎng)公司信息化項目建設(shè)管理辦法》等管理辦法,管控團(tuán)隊重新仔細(xì)梳理、完善、規(guī)范實施廠商管理流程,包括人員進(jìn)場、離場、變更和請假等流程。落實責(zé)任到每個管控經(jīng)理與技術(shù)經(jīng)理身上。

2.1.3規(guī)范外委項目駐場人員管理

駐場人員管理是信息化項目管理的重中之重,只有規(guī)范的、全生命周期的管理,將管控工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,才能確保項目的成功,使項目按時保質(zhì)完成,側(cè)面支撐項目全過程管理。國網(wǎng)安徽省電力公司信息通信分公司的駐場運(yùn)維支撐人員管理,借鑒了“五位一體”管理機(jī)制,將管理的職責(zé)、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、考核相結(jié)合,做到統(tǒng)一、優(yōu)化、獎懲,使人員管理更上一個臺階。

2.2加強(qiáng)績效考核管理

績效考核是企業(yè)開展績效管理的一項重要基礎(chǔ)工作,目的是在員工價值創(chuàng)造和價值回報之間構(gòu)建公正合理、適度激勵的價值評價機(jī)制,以提高工作效率和企業(yè)績效。[3]國網(wǎng)安徽省電力公司信息通信分公司在外委項目管理方法經(jīng)過不斷研究和探索,總結(jié)出了一套行之有效的績效考核制度。

2.2.1進(jìn)行外委人員多維度績效考核

。外委人員績效考核實行月度考核、季度考核。供應(yīng)商考核實行年度考核。外委人員績效考核主要以工作量飽和度維度、安全事故次數(shù)維度、考勤維度、綜合維度等方面進(jìn)行。綜合維度包還任務(wù)績效、管理績效、周邊績效。任務(wù)績效主要包含協(xié)作性、響應(yīng)時間、服務(wù)質(zhì)量等。

2.2.2將供應(yīng)商考核結(jié)果運(yùn)用到供應(yīng)商等級評定中

進(jìn)行供應(yīng)商績效考核時,將外委人員考核結(jié)果作為供應(yīng)商考核得分的一項重要評分,供應(yīng)商考核還包含供應(yīng)商外委人員穩(wěn)定性維度,項目資料提供準(zhǔn)確性、及時性維度,供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量維度等。對于評定等級為A的供應(yīng)商進(jìn)行獎勵,對于評定等級為C的供應(yīng)商進(jìn)行處罰。將外委人員考核與供應(yīng)商評定進(jìn)行掛鉤從而協(xié)調(diào)供應(yīng)商績效與外委人員績效的關(guān)系。

2.2.3將供應(yīng)商考核結(jié)果計入外委人員績效考核結(jié)果

供應(yīng)商在考核外年底進(jìn)行,將考核結(jié)果評定為A的供應(yīng)商獎勵部分按比例獎勵給外委人員,從而在外委人員年度考核時表現(xiàn)優(yōu)異的外委人員將得到進(jìn)一步獎勵。

2.2.4建立積極、協(xié)作團(tuán)隊文化

人力資源管理的最終目的,是為人性發(fā)展尋求一條科學(xué)途徑,使組織力量得到最大的發(fā)揮,取得優(yōu)異的組織效益。企業(yè)文化能夠協(xié)調(diào)個體與供應(yīng)商之間的績效目標(biāo)并在二者利益之間找到平衡點(diǎn)。外委人員之間形成協(xié)作、互助、友愛的關(guān)系,在合理的競爭的同時強(qiáng)調(diào)外委人員之間的配合。[4]

2.3用信息化開辟規(guī)范化、精細(xì)化管理之路

在規(guī)范化、精細(xì)化外委管理目標(biāo)實施過程中,信通公司以信息化技術(shù)為突破口,構(gòu)建“省信通運(yùn)維管理規(guī)范平臺”,積極探索以信息化技術(shù)助推規(guī)范化、精細(xì)化管理的新路子,規(guī)范信通公司外委項目管理工作流程,拓展管理方式和手段,完善監(jiān)督考核體系,從“手工”管理向信息化管理轉(zhuǎn)變、從注重事后統(tǒng)計分析,進(jìn)一步提高外委項目管理水平和外委項目質(zhì)量。

2.3.1進(jìn)一步規(guī)范外委人員入職流程

外委項目人員入職時,通過信息平臺將人員信息、人員的辦公資源、項目信息同步到系統(tǒng)中。

2.3.2加強(qiáng)人員考勤制度

外委項目人員考勤記錄通過考勤系統(tǒng)直接與信息平臺進(jìn)行對接,對外委人員請假、加班流程化、規(guī)范化管理,進(jìn)一步規(guī)范人員考勤制度。

2.3.3做好項目過程管理

外委項目建設(shè)進(jìn)度維護(hù)到平臺中,根據(jù)項目里程碑平臺提醒相關(guān)項目人員需要提交項目文檔,幫助外委項目管理人員把握好項目質(zhì)量。

2.3.4規(guī)范外委項目組人員周報制度

外委項目人員每周根據(jù)項目組填寫項目周報,平臺匯總項目周報,通過橫向縱向數(shù)據(jù)分析項目組人員工作質(zhì)量和項目進(jìn)展情況,為外委項目管理人員過程化管理提供數(shù)據(jù)支撐。

2.3.5利用量化數(shù)據(jù)對供應(yīng)商進(jìn)行考核

在年度對供應(yīng)商評價時,系統(tǒng)根據(jù)人員考勤、工作量飽和度、服務(wù)質(zhì)量、文檔完整率等信息自動給出供應(yīng)商量化得分,避免過去憑借印象或和莫個人的關(guān)系對供應(yīng)商打分的方式。

2.3.6利用平臺輔助決策工具幫助管理人員分析外委項目情況

通過平臺的輔助決策平臺幫助管理人員分析外委項目的人員工作情況,工作飽和度以及與其他項目進(jìn)行橫向比較,幫助管理人員分析外委項目(見圖5)。

3結(jié)論

文章分析了當(dāng)前信通公司外委團(tuán)隊管理的現(xiàn)狀,通過對外委團(tuán)隊管理的內(nèi)容、方式和存在的問題提出了相應(yīng)的對策,通過外委團(tuán)隊管理模式的建立、加強(qiáng)績效考核管理和利用信息化手段規(guī)范化、精細(xì)化管理外委團(tuán)隊。在信息化管理外委團(tuán)隊方面,初步實現(xiàn)了信息資源的集中整合,將原有的分散的運(yùn)維信息資源,建設(shè)成為了新型的、集中的運(yùn)維信息資源管理模式,提高了維護(hù)質(zhì)量、管理水平和資源利用效率,控制了成本,進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:管建超 馬永 單位:國網(wǎng)安徽省電力公司信息通信分公司

參考文獻(xiàn):

第5篇:供應(yīng)商年度評審報告范文

隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及中國經(jīng)濟(jì)與其不斷融合,采購管理業(yè)已成為一個公司生存與發(fā)展的核心競爭力,采購職能也隨之發(fā)生深遠(yuǎn)變化,單個企業(yè)之間的競爭已經(jīng)逐漸衍變成供應(yīng)鏈之間的競爭,以及與上游供應(yīng)商及下游服務(wù)對象建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,從而獲取足夠的競爭優(yōu)勢。

一直以來,南天公司的物資采購采取每年一次的采購招標(biāo)方式進(jìn)行,即集中全部已有的和潛在的供應(yīng)商,在質(zhì)量和服務(wù)同等的條件下競爭單項產(chǎn)品的最低價格,勝出者即為價格最低者。此方式在一定時間內(nèi)對于公司的成本控制、防止腐?。缓蟛僮鳎?、以及保障供給等方面發(fā)揮了較好的作用。但是隨著企業(yè)自身的進(jìn)步和發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部各項安全體系、規(guī)章制度、規(guī)范流程的建立和完善,隨著供應(yīng)鏈理念下的現(xiàn)代戰(zhàn)略采購作為一種先進(jìn)管理模式的普及和發(fā)展,以及為適應(yīng)南天公司精細(xì)化、專業(yè)化發(fā)展的整體工作思路,建立供應(yīng)鏈理念下的現(xiàn)代戰(zhàn)略采購制度成為公司必然選擇。

建立本方案所遵循的原則為“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”,進(jìn)一步完善南天公司物資采購流程,加強(qiáng)所購物資質(zhì)量把關(guān)及價格審核,明確相關(guān)環(huán)節(jié)及人員的責(zé)任,本著“質(zhì)優(yōu)價廉、貨比三家”的宗旨,確保南天公司所使用的每一件原輔材料及設(shè)備符合HACCP質(zhì)量管理體系要求。

二、機(jī)構(gòu)設(shè)置

為適應(yīng)現(xiàn)代戰(zhàn)略采購要求,南天公司成立物資采購小組,組長由食品部(或經(jīng)營部)分管采購工作的副經(jīng)理擔(dān)任,組員由下列部門的相關(guān)人員組成:采購員、價格審核員、成本核算員、倉庫保管員、廚師長(或廚政總監(jiān))。物資采購小組在南天公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)完成公司所有的物資采購工作,包括合格供應(yīng)商的選定與評估、市場調(diào)查、價格審核、質(zhì)量把關(guān)、貨物驗收等等。

三、崗位職責(zé)

1、采購小組組長

在南天公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司物資采購工作的制度制定,建立健全采購小組工作流程,組織公司相關(guān)部門及人員參與質(zhì)量價格審核及確認(rèn),考核采購員及價格審核員的績效評定,在采購小組成員的協(xié)助下選定、評估各類物資的供應(yīng)商,審核采購單,處理和協(xié)調(diào)采購工作的其它事項。

2、采購員

1)負(fù)責(zé)組織實施南天公司所有物資、設(shè)備的采購工作,負(fù)責(zé)所購物資的第一道質(zhì)量把關(guān),對于供應(yīng)商提供的質(zhì)量不合格產(chǎn)品拒收或退貨。

2)每月單日收集公司各部門、各班組的采購信息,制定次日的采購計劃(包括物資名稱、數(shù)量、要求等);將采購計劃單傳真給已經(jīng)確認(rèn)的合格供應(yīng)商,并及時回收供應(yīng)商的報價單,經(jīng)采購小組確認(rèn)后形成最終的訂購單;每月雙日上午九點(diǎn)前將所購物資運(yùn)回。

3)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的日常聯(lián)系與溝通,及時了解供應(yīng)商的資信及生產(chǎn)能力,收集供應(yīng)商提供的詳細(xì)產(chǎn)品資料,包括營業(yè)證書、工商稅務(wù)證書、產(chǎn)品合格證書、檢驗檢疫證書等。

3、廚師長(或廚政總監(jiān))

1)根據(jù)《餐譜》及實際需求核查公司各部門、各班組制定的采購計劃,針對各類品種在餐食中的實際應(yīng)用提出具體的采購要求。

2)物資采購回后參與驗收工作,檢查所有物資的質(zhì)量,檢查是否吻合采購要求,對所有采購回的物資進(jìn)行第二道質(zhì)量把關(guān)。

4、價格審核員

1)每周定期或不定期到市場、超市、商場調(diào)查了解各類物資價格,每周五形成市場調(diào)查報告交采購小組組長。

2)對南天公司所有采購物資的價格負(fù)責(zé),保證所提供的市場價格調(diào)查報告及時有效、客觀真實且全面。

5、倉庫保管員

1)根據(jù)采購清單核查所購回物資的外觀、品種、數(shù)量、合格證及保質(zhì)期,對于物資的質(zhì)量進(jìn)行第三道把關(guān),對于上述項目有異議的經(jīng)報告使用部門經(jīng)理后有權(quán)拒收或要求采購員退貨。

2)根據(jù)公司倉儲管理制度及時將采購回物資分類入庫存放,辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。

6、各使用部門及班組

物資采購回后公司各使用部門代表或班組長及時清點(diǎn)各部門各班組申購的物資,核查所購物品的外觀、品種、數(shù)量及質(zhì)量,對于物資的質(zhì)量進(jìn)行最后一道關(guān)口把關(guān)。對于所購物資質(zhì)量有異議的經(jīng)報告采購小組組長后有權(quán)拒收或要求采購員退貨。

四、合格供應(yīng)商的選定與評估

現(xiàn)代戰(zhàn)略采購管理的核心為強(qiáng)調(diào)采購雙方的交易關(guān)系、合作關(guān)系和戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,其觀念已由單純的采購物品向取得供應(yīng)能力轉(zhuǎn)變。供應(yīng)商的開發(fā)和管理是公司現(xiàn)代戰(zhàn)略采購體系的核心,供應(yīng)商管理包括的內(nèi)容有:供應(yīng)市場競爭分析,尋找合格供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商的評估,詢價和報價,合同條款的談判,最終供應(yīng)商的選定,以及每年定期進(jìn)行的供應(yīng)商評估。

目前南天公司供應(yīng)商管理選擇的基本準(zhǔn)則是:質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則,在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,尤其對于航空食品生產(chǎn)企業(yè),質(zhì)量與安全是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。

1、合格供應(yīng)商必須具備法人資格,證照齊全,具備與其生產(chǎn)規(guī)模相匹配的廠房、設(shè)備、設(shè)施及高素質(zhì)的生產(chǎn)人員和技術(shù)人員,能提供相關(guān)類產(chǎn)品的合格證明和檢驗檢疫證明;能確保生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家要求。

2、第一階段各類物資分別選擇1-3家供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的前提下,每一批次采購分別由不同的供應(yīng)商報價,參照價格審核員的市場調(diào)查價格信息,采購小組組長、采購員、價格審核員三方確定其中綜合價格最低者為該批次采購的定點(diǎn)合格供應(yīng)商。試行2-3個月后,選擇其中質(zhì)量最穩(wěn)定、價格最低、服務(wù)最好、誠信度最高者為固定的、唯一的供應(yīng)商,與之簽訂質(zhì)量保證協(xié)議和供貨合同,并納入《合格供應(yīng)商名錄》。

3、合格定點(diǎn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,采購小組向該供應(yīng)商發(fā)出糾正措施要求,如兩次發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題兩次提出建議而質(zhì)量沒有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格。

4、各類物資在確定唯一的供應(yīng)商后,對于每一批次供應(yīng)商的報價,采購小組參照價格審核員的市場調(diào)查信息對其報價進(jìn)行審核,該修改的予以修改,審核完畢的價格為最終的結(jié)算價格。

5、采購小組制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?yīng)商評估體系,每年一次協(xié)助總經(jīng)理組織公司各使用單位代表根據(jù)評估體系內(nèi)各個要素對供應(yīng)商進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評,對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績評定。累計分值在80分以上者為合格、優(yōu)秀供應(yīng)商;累計分值在70-80分之間為基本合格供應(yīng)商,采購小組及時將評定情況反饋該供應(yīng)商,要求作出改進(jìn)并將改進(jìn)情況書面報告采購小組,有整改措施且取得效果推薦下一年度繼續(xù)使用;分值在70以下為不合格供應(yīng)商,取消其供貨資格。采購小組根據(jù)每年度供應(yīng)商復(fù)評結(jié)果更新《合格供應(yīng)商名錄》。

6、《南天公司供應(yīng)商評估體系》附后。

五、采購管理與流程

1、申購部門的劃分

1)常備材料:生產(chǎn)管理部門

2)預(yù)備材料:倉儲管理部門

3)辦公用品:綜合管理部門

4)設(shè)備及零部件:設(shè)備動力部門

2、請購單的開立、遞送

1)申購經(jīng)辦人依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立請購單,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及采購要求經(jīng)部門主管審核后依申購核決權(quán)限呈核后送采購小組。

2)需緊急請購時,由申購部門于請購單上注明原因,并加蓋“緊急采購章”,采購部門予以緊急辦理,運(yùn)輸方面一般以空運(yùn)為主。

3)辦公用品由綜合管理部門按月依耗用狀況,綜合公司預(yù)算管理制度,并考慮庫存情況,填制請購單提出采購。

4)設(shè)備采購參照湖南公司物資采購制度執(zhí)行;零部件采購結(jié)合南天公司費(fèi)用年預(yù)算承包方案由設(shè)備動力部門提出請購。

3、申購核決權(quán)限

1)生產(chǎn)用原輔材料:由食品部各生產(chǎn)班組依實際生產(chǎn)情況提出請購,由廚師長審核后報食品部經(jīng)理核決。

2)辦公用品:各使用部門在年度預(yù)算范圍內(nèi)由各使用部門經(jīng)理審核報綜合管理部經(jīng)理核決;單品申購金額在1千元以上的報南天總經(jīng)理核決。

3)設(shè)備及零部件:單品申購金額在2百元以下的由動力班長核決;單品申購金額在1千元以下的由食品部經(jīng)理核決;單品申購金額在3千元以下的由總經(jīng)理核決;單品申購金額超過3千元的由南天公司報董事會審批通過后,由湖南公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組核決。

4、采購

1)采購作業(yè)方式

總經(jīng)理對于重要材料或特殊材料的采購,可直接與供應(yīng)商或商議價,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購小組辦理采購作業(yè)。除上述采購作業(yè)方式外,采購小組可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式實施采購:

a、集中計劃采購:凡具有共同特性的材料,以集中計劃辦理采購較佳,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出申請,采購小組定期集中辦理采購。如食品部生產(chǎn)用原輔材料(蔬菜、食品等)。

b、長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購小組應(yīng)事先選定合格供應(yīng)商,議定長期供應(yīng)價格,簽署合同后通知各申購部門依需要提出請購。如食品部生產(chǎn)用包裝材料(餐盒、包裝膜)。

2)詢價、比價、議價

采購員在接獲申購單后依申購案件的緩急并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,精選2-3家供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。

3)呈核及核決

采購員詢價完畢后,于申購單祥填詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”經(jīng)采購小組組長審核,并依申購核決權(quán)限呈核。

4)訂購

采購員接到經(jīng)核決的申購單后以訂購單向供應(yīng)商訂購。

5)進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系

a、采購小組分詢價、訂購、交貨三個階段,以“采購進(jìn)度控制表”控制采購作業(yè)進(jìn)度。

b、采購員未能按既定進(jìn)度完成采購作業(yè)時,應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈采購小組組長核示后轉(zhuǎn)送申購部門,依申購部門意見擬訂對策處理。

6)驗收與入庫

所采購物資送達(dá)公司倉庫后,采購員協(xié)同價格審核員、倉庫保管員、使用單位代表或班組長對購回貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗收。驗收合格的倉庫保管員開具《入庫單》入庫,驗收發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、數(shù)量或合格證明資料有缺陷的依照下一條款辦理。

7)退貨或換貨

對于驗收有缺陷的采購物資倉庫保管員填制《不合格品評審單》,通知采購員予以退貨或換貨。

8)價格及質(zhì)量的復(fù)核

a、采購小組應(yīng)調(diào)查主要材料的市場行情,并建立供應(yīng)商檔案,作為采購及價格審核的參考;

b、采購小組應(yīng)就公司內(nèi)各部門所提重要材料的項目,提供市場行情資料,作為材料存量管理及核決價格的參考;

c、采購小組應(yīng)就公司內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗)等。

第6篇:供應(yīng)商年度評審報告范文

第一條為了加強(qiáng)對政府采購活動的管理和監(jiān)督,規(guī)范政府采購行為,提高政府采購資金的使用效益,維護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,有效防止腐敗,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其國家有關(guān)法律、法規(guī),特制訂本辦法。

第二條本縣各級行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體實施政府采購適用本辦法。

第三條政府采購是指采購單位使用財政性資金(預(yù)算資金、政府性基金和預(yù)算外資金)和與之配套的單位自籌資金,按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,采購縣政府公布的政府集中采購目錄內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。

第四條政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位自行采購。

政府集中采購,是指采購單位將屬于政府集中采購目錄中的政府采購項目委托集中采購機(jī)構(gòu)的采購活動。

部門集中采購,是指經(jīng)財政部門授權(quán)由主管部門統(tǒng)一組織實施的集中采購項目的采購活動。

單位自行采購,也稱分散采購,是指經(jīng)財政部門審批,由單位自行組織的采購活動。

第五條政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、效益和維護(hù)公共利益的原則。

第六條縣財政部門是政府采購的監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)全縣政府采購工作的管理和監(jiān)督,并履行下列職責(zé):

(一)依法制定政府采購政策管理規(guī)章制度;

(二)匯總和審核政府采購預(yù)算和計劃;

(三)擬定政府集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn),并報縣政府批準(zhǔn);

(四)審批政府采購方式;

(五)建立“政府采購資金專戶”,實行集中支付政府采購資金;

(六)考核縣級集中采購機(jī)構(gòu)的業(yè)績;

(七)負(fù)責(zé)政府采購信息的統(tǒng)計和工作;

(八)建立和管理縣級政府采購評審專家?guī)欤?/p>

(九)組織政府采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(十)監(jiān)督檢查全縣政府采購執(zhí)行情況;

(十一)指導(dǎo)全縣政府采購工作;

(十二)受理政府采購?fù)对V事宜并對違法違規(guī)問題進(jìn)行處理。

(十三)辦理其他有關(guān)政府采購的事務(wù)。

第七條主管部門的主要職責(zé)是:

(一)制定本部門、本系統(tǒng)政府采購實施辦法;

(二)匯總和審核本部門政府采購預(yù)算;

(三)協(xié)助實施政府集中采購;統(tǒng)一組織實施部門集中采購項目;

(四)按規(guī)定權(quán)限對所屬單位的政府采購活動實施管理;

(五)推動和監(jiān)督所屬單位政府采購工作;

(六)統(tǒng)一向財政部門報送本部門、本系統(tǒng)有關(guān)政府采購的審批或備案文件、執(zhí)行情況和統(tǒng)計報表。

第八條采購單位的主要職責(zé)是:

(一)嚴(yán)格執(zhí)行各項政府采購規(guī)定;

(二)完整編制政府采購預(yù)算并逐級報送主管部門審核匯總;

(三)向上級主管部門提供政府采購的實施預(yù)算及有關(guān)資料;

(四)組織實施單位自行采購工作;

(五)依法簽訂和履行政府采購合同;

(六)編報本單位政府采購信息統(tǒng)計報表。

第九條集中采購機(jī)構(gòu)是縣政府采購中心,負(fù)責(zé)政府集中采購事務(wù),主要職責(zé)是:

(一)接受采購人委托,制定政府集中采購的具體操作方案并組織實施;

(二)招標(biāo)信息;

(三)記錄政府采購評審專家使用情況;

(四)根據(jù)采購人委托的權(quán)限簽訂或組織簽訂采購合同,并督促合同履行;

(五)統(tǒng)計縣級政府采購集中采購執(zhí)行情況。

第十條政府采購采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源的方式進(jìn)行采購,達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)采購方式。因特殊情況需要采取公開招標(biāo)以外的采購方式的,應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前報財政部門批準(zhǔn)。

第十一條集中采購的范圍是縣人民政府公布的集中采購目錄以及縣人民政府和授權(quán)機(jī)構(gòu)確定并公布的政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)。納入集中采購目錄的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)實行集中采購。

第十二條采購政府集中采購目錄以外的項目,須經(jīng)財政部門確認(rèn),可以實行自行采購,但必須按照政府采購法規(guī)定的方式和程序進(jìn)行采購;也可以委托縣政府采購中心或具有政府采購業(yè)務(wù)資格的采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購。

第十三條政府采購信息應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和財政部門的有關(guān)規(guī)定,在重慶市財政部門指定的媒體(重慶市政府采購招投標(biāo)網(wǎng)、**縣人民政府公眾信息網(wǎng))上公告。必須公告的政府采購信息包括:招標(biāo)公告、中標(biāo)或成交結(jié)果。

第十四條政府采購的評審專家的使用,應(yīng)當(dāng)按照政府采購評審專家管理的有關(guān)規(guī)定,從財政部門建立的政府采購評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取。

第二章審批和備案管理

第十五條政府采購審批和備案管理,是指采購單位或主管部門和集中采購機(jī)構(gòu)按照規(guī)定以書面形式向財政部門報送的有關(guān)政府采購文件或采購活動事項,依法予以審批和備案的管理行為。

第十六條審批事項應(yīng)當(dāng)經(jīng)財政部門依法批準(zhǔn)后才能組織實施。

下列事項應(yīng)當(dāng)報財政部門審批:

(一)因特殊情況對達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的;

(二)因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的;

(三)集中采購機(jī)構(gòu)組織實施協(xié)議供貨采購、定點(diǎn)采購,其實施方案、招標(biāo)文件、操作文件、中標(biāo)結(jié)果、協(xié)議內(nèi)容需要變更的;

(四)集中采購機(jī)構(gòu)制定的操作規(guī)程;

(五)政府集中采購的協(xié)議供貨協(xié)議書、定點(diǎn)采購協(xié)議書和財政直接支付項目采購合同的變更,涉及支付金額的;

(六)采購人變更采購合同的;

(七)廢標(biāo)后需要采取其他采購方式的;

(八)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項。

第十七條辦理審批手續(xù)時應(yīng)遵循以下程序:

(一)申請審批單位應(yīng)將填寫好的有關(guān)政府采購的專用表冊或需審批的政府采購文件及相關(guān)材料報送財政部門。

(二)財政部門在收到申請審批單位報送的政府采購專用表冊及相關(guān)審批采購文件材料后,經(jīng)過初審認(rèn)為其申報審批材料齊全的,應(yīng)予以受理,當(dāng)即辦結(jié)有關(guān)審批手續(xù)

第十八條除財政部門另有規(guī)定外,備案事項不需要財政部門回復(fù)意見。

下列事項應(yīng)當(dāng)報財政部門備案:

(一)主管部門制定的本部門、本系統(tǒng)有關(guān)政府采購的實施辦法;

(二)部門預(yù)算追加應(yīng)當(dāng)補(bǔ)報的政府采購預(yù)算、已經(jīng)批復(fù)政府采購預(yù)算的變更;

(三)政府采購實施預(yù)算、主管部門增加的部門集中采購項目;

(四)經(jīng)財政部門批準(zhǔn)的采購方式的執(zhí)行情況;

(五)集中采購招標(biāo)公告、中標(biāo)通知書、集中采購機(jī)構(gòu)制定的招標(biāo)(或談判)文件、評標(biāo)報告、采購項目的合同副本;以及集中采購機(jī)構(gòu)組織的協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購協(xié)議書副本;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項。

第十九條申請備案單位應(yīng)當(dāng)在采購合同簽訂之日起7個工作日內(nèi),及時向財政部門辦理申請備案手續(xù):

第二十條辦理備案手續(xù)時應(yīng)遵循以下程序:

(一)申請備案單位填寫《政府采購文件申請備案登記表》一式2份(以下簡稱《備案登記表》,連同應(yīng)備案的采購文件及相關(guān)材料報送到同級財政部門。

(二)財政部門在收到申請備案單位報送的《備案登記表》及相關(guān)備案采購文件材料后,經(jīng)初審認(rèn)為其申報備案材料齊全的,應(yīng)當(dāng)場予以受理。

(三)財政部門通過審核,應(yīng)當(dāng)及時辦結(jié)有關(guān)備案登記手續(xù):

第二十一條財政部門應(yīng)當(dāng)對申請備案單位報送材料的下列內(nèi)容和形式進(jìn)行重點(diǎn)審查:

(一)招標(biāo)(或談判等)文件格式要件構(gòu)成,以及有關(guān)供應(yīng)商資格條件、項目內(nèi)容、采購時間、程序、評審方法及評標(biāo)(成交)標(biāo)準(zhǔn)是否合法、合規(guī)等;

(二)評標(biāo)(或談判等)報告格式要件構(gòu)成,以及內(nèi)容是否符合規(guī)定,采購信息是否在市級以上政府采購指定媒體公告,供應(yīng)商數(shù)量、評委會構(gòu)成及人數(shù)是否合法、合規(guī)等;

(三)政府采購合同的簽約供應(yīng)商、標(biāo)的、數(shù)量、價款等內(nèi)容是否合法、合規(guī),并與中標(biāo)(成交)結(jié)果相符等;

(四)委托采購的項目,有關(guān)采購文件和結(jié)果是否經(jīng)采購單位確認(rèn);

(五)財政部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

第二十二條財政部門審查發(fā)現(xiàn)采購文件有違反法律、法規(guī)和其他有關(guān)政府采購管理規(guī)定的,應(yīng)告知申請備案單位,由申請備案單位自行改正后重新備案。否則應(yīng)不予備案登記。

第二十三條采購文件備案登記后,申請備案單位需對備案登記材料進(jìn)行變更調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)自變更調(diào)整之日起7個工作日內(nèi)向原備案機(jī)關(guān)重新辦理備案登記手續(xù),同時交回原備案登記表。

第二十四條采購單位的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)憑備案登記的政府采購合同,按財政部門規(guī)定的程序和方式辦理采購資金的支付和報銷手續(xù)。

備案登記的采購文件,是各級財政部門處理供應(yīng)商投訴和辦理采購資金撥付的法定憑證和主要依據(jù)之一。

第二十五條采購文件的法律責(zé)任應(yīng)由采購單位或其委托的采購機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)當(dāng)事人承擔(dān),不因財政部門的備案登記而轉(zhuǎn)移。

第二十六條財政部門和申請備案單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購文件的備案管理工作,確定專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全備案文件的使用和檔案管理制度,采購文件的保存期限不得少于15年。

第二十七條在審批和備案管理中,財政部門可以根據(jù)管理需要,對采購單位的審批和備案管理權(quán)限授予其主管部門辦理,但法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由財政部門負(fù)責(zé)審批和備案的事項除外。

第二十八條采購單位其委托的采購機(jī)構(gòu)未按規(guī)定將采購文件報財政部門審批或備案登記的,財政部門應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和其他有關(guān)政府采購管理的規(guī)定給予處理;供應(yīng)商也可以按照政府采購的有關(guān)規(guī)定提起質(zhì)疑、投訴,有關(guān)單位和財政部門應(yīng)當(dāng)依法予以受理和查處。

第三章政府采購預(yù)算及資金管理

第二十九條政府采購預(yù)算編制審核程序:

(一)政府采購預(yù)算按與財政經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系進(jìn)行編報。

(二)采購單位應(yīng)將編報的政府采購預(yù)算報送上級主管部門,各主管部門應(yīng)對下屬單位報送的采購預(yù)算進(jìn)行初審、匯總,并將匯總的部門政府采購預(yù)算(附所屬單位采購預(yù)算)報送財政有關(guān)業(yè)務(wù)科室。

(三)各單位根據(jù)年度預(yù)計采購的貨物、工程和服務(wù)項目,凡符合集中采購目錄的,應(yīng)將項目構(gòu)成、使用單位名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(填表時的市場價格)、總價、資金類型、供貨時間等,根據(jù)縣政府公布的政府采購目錄,分貨物、工程和服務(wù)類項目逐一進(jìn)行編列,全部細(xì)化到具體的品目。

(四)財政各業(yè)務(wù)科室對各主管部門報送的政府采購預(yù)算應(yīng)進(jìn)行審核匯總,并在規(guī)定時間內(nèi)將匯總表送政府采購管理部門審核、匯總,編制出政府采購預(yù)算草案,按照規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后形成年度政府采購預(yù)算。

第三十條采購管理部門根據(jù)年度政府采購預(yù)算,按政府采購的有關(guān)規(guī)定有計劃地組織政府采購;沒有編制政府采購預(yù)算的單位,政府采購管理部門不予辦理政府采購。已編制了政府采購預(yù)算,沒有細(xì)化到具體品目的,由單位提出詳細(xì)的情況說明,經(jīng)政府采購辦管理部門核準(zhǔn)后,才能安排采購。

第三十一條預(yù)算執(zhí)行中,因預(yù)算變更(含追加、調(diào)整預(yù)算)或中央和市下達(dá)??钚枰獙嵭姓少彽?,采購單位應(yīng)及時向財政部門報送政府采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實行政府采購。

第三十二條對已納入政府采購預(yù)算,由于特殊原因不進(jìn)行政府采購的,按下列程序辦理:

(一)采購單位提出書面申請,附不能實行政府采購的有關(guān)證明,并報財政審核;

(二)財政部門對不能進(jìn)行政府采購的原因進(jìn)行核實,提出擬辦意見,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第三十三條政府采購資金的歸集。實行集中采購項目的采購資金,應(yīng)通過財政部門開設(shè)的“政府采購資金專戶”進(jìn)行歸集。

屬于采購單位自籌資金和上級資金用于政府采購的,由政府采購管理部門根據(jù)政府采購預(yù)算和執(zhí)行計劃,在政府采購活動實施前,通知采購單位將采購資金直接全額劃入“政府采購資金專戶”。

屬于協(xié)議供貨采購范圍的采購項目,各單位應(yīng)按照政府采購協(xié)議供貨有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十四條采購資金的支付。供應(yīng)商供貨完畢,采購單位應(yīng)及時按照招標(biāo)文件或合同約束的時間、地點(diǎn)和方式組織專業(yè)人員對所購的貨物、工程和服務(wù)進(jìn)行驗收,據(jù)實出具政府采購驗收報告。由采購單位提出政府采購資金支付申請,政府采購管理部門審核無誤后,分別按以下方式進(jìn)行支付:采購資金屬于預(yù)算內(nèi)、外資金來源渠道的按照國庫集中支付程序由國庫直接支付給供應(yīng)商;采購資金屬于自籌資金和上級資金來源渠道的通過“政府采購資金專戶”向供應(yīng)商付款。屬于協(xié)議供貨采購范圍的采購項目,各單位應(yīng)按照政府采購協(xié)議供貨有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條政府采購結(jié)余資金按其資金來源渠道分別作以下處理:對使用維持單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)和上級資金或單位自籌資金進(jìn)行政府采購的,其節(jié)約資金退還給采購單位使用;屬于財政安排的項目資金進(jìn)行政府采購的,其節(jié)約資金由財政部門調(diào)減單位項目預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

第三十六條對于履約時間較長或采購資金量較大需分期分批支付資金的采購項目,采購單位須制定出資金支付計劃,定時按其政府采購規(guī)定的支付程序進(jìn)行清償支付。

第三十七條采購單位使用經(jīng)營性收入購買集中采購目錄的采購,其采購計劃須向政府采購管理部門進(jìn)行備案,由縣各主管部門將采購預(yù)算和采購清單單獨(dú)匯總,報財政部門備案。

第四章集中采購與分散采購管理

第一節(jié)政府集中采購

第三十八條采購單位應(yīng)當(dāng)將屬于政府集中采購目錄內(nèi)的項目,委托集中采購機(jī)構(gòu)采購。

第三十九條采購單位與集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在集中采購開始前簽訂委托協(xié)議,明確委托的事項、雙方的權(quán)利與義務(wù)。委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)具體確定雙方在編制采購文件、確定評標(biāo)辦法與中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、組建評標(biāo)委員會、評標(biāo)、定標(biāo)等方面的權(quán)利和義務(wù)。

采購單位按照自愿原則,可就確定中標(biāo)人、簽訂合同、驗收等事項委托集中采購機(jī)構(gòu)辦理。

集中采購委托協(xié)議可以按項目簽訂,也可以按年度簽訂一攬子協(xié)議,具體項目有特殊要求的,再另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第四十條在政府集中采購實施過程中,集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和委托協(xié)議約定開展采購活動。

第四十一條集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持規(guī)范與效率相結(jié)合原則,做好采購項目的具體采購工作。其工作人員不得參與、干預(yù)或影響具體的評標(biāo)工作。

第四十二條集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自接到采購單位項目委托后40日內(nèi)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商。經(jīng)財政部門批準(zhǔn)采用非招標(biāo)采購方式進(jìn)行的緊急采購,應(yīng)當(dāng)在20日內(nèi)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商。無法在規(guī)定時間完成的采購項目,集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)及時向采購人說明原因,反饋情況。

第四十三條政府集中采購應(yīng)當(dāng)遵循以下工作程序:

(一)編制計劃。主管部門接到財政部門下達(dá)的部門預(yù)算后在規(guī)定時間內(nèi),編制集中采購實施計劃并委托政府集中采購機(jī)構(gòu)實施采購。

(二)簽訂委托協(xié)議。主管部門與集中采購機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議,確定委托事項,約定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

(三)制定操作方案。集中采購機(jī)構(gòu)匯總各單位政府集中采購實施計劃,并與委托方協(xié)商后,制定具體操作方案,包括協(xié)議供貨采購、定點(diǎn)采購方案。

(四)組織采購。集中采購機(jī)構(gòu)采用公開招標(biāo)方式或財政部門批準(zhǔn)的其他采購方式,按照經(jīng)備案或?qū)徟牟僮鞣桨搁_展采購活動。

(五)確定中標(biāo)、成交結(jié)果。集中采購機(jī)構(gòu)被授權(quán)確定中標(biāo)或成交結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)在集中采購工作完成后3個工作日內(nèi),將中標(biāo)結(jié)果通知委托方,并發(fā)出中標(biāo)或成交通知書,同時中標(biāo)或成交公告。

集中采購機(jī)構(gòu)不承辦確定中標(biāo)或成交結(jié)果事項的,應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)、談判或詢價工作完成后,將采購結(jié)果報委托方,由委托方確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商,并發(fā)中標(biāo)或成交通知書和公告。

(六)采購單位應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)、成交通知書發(fā)出30日內(nèi),與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。

第二節(jié)部門集中采購

第四十四條單位的部門集中采購項目,應(yīng)當(dāng)實行部門集中采購。主管部門負(fù)責(zé)部門集中采購的組織實施,部門集中采購事務(wù)可以由財務(wù)(資金)管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)辦理,也可以另行明確一個機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)辦理。部門集中采購項目的招投標(biāo)事務(wù),可以委托集中采購機(jī)構(gòu)或其他政府采購機(jī)構(gòu)承辦。

第四十五條部門集中采購的評審專家應(yīng)當(dāng)從財政部門建立的政府采購評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取,本部門的工作人員不得以評審專家身份參加本部門政府采購項目的評標(biāo)、談判或詢價工作。

第四十六條部門集中采購應(yīng)當(dāng)遵循以下工作程序:

(一)細(xì)化部門集中采購項目。主管部門接到財政部門下達(dá)的部門預(yù)算后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確本部門、本系統(tǒng)實行部門集中采購的項目范圍,逐級下達(dá)到預(yù)算單位。

(二)編制計劃。預(yù)算單位根據(jù)主管部門要求,編制部門集中采購實施計劃報主管部門。

(三)制定方案。主管部門匯總所屬單位上報的部門集中采購實施計劃后,制定具體操作方案。

(四)實施采購。主管部門依法采用相應(yīng)的采購方式組織采購活動。委托集中采購機(jī)構(gòu)或其他政府采購機(jī)構(gòu)采購的,應(yīng)當(dāng)簽訂委托協(xié)議。

(五)采購活動完成后,應(yīng)當(dāng)及時確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,向其發(fā)出中標(biāo)或成交通知書,同時中標(biāo)、成交公告。

(六)主管部門及其所屬單位要在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出30日內(nèi),與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同。主管部門應(yīng)當(dāng)組織采購合同履行及驗收工作。

第三節(jié)單位自行采購

第四十七條單位自行采購可以由項目使用單位自行組織采購,也可以委托集中采購機(jī)構(gòu)或其他政府采購機(jī)構(gòu)采購。

第四十八條單位自行采購應(yīng)當(dāng)依據(jù)法定的政府采購方式和程序開展采購活動。

第四十九條單位自行采購應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定實行備案和審批管理。

第五十條采購單位應(yīng)當(dāng)按合同約定及國庫集中支付規(guī)定程序及時辦理資金支付。

第五十一條采購單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府采購基礎(chǔ)管理工作,建立采購文件檔案管理制度。

第四節(jié)協(xié)議供貨

第五十二條協(xié)議供貨,是指通過公開招標(biāo)等方式,確定特定政府采購項目的中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)產(chǎn)品的價格和服務(wù)條件,并以協(xié)議書的形式固定,由采購人在供貨有效期內(nèi)自主選擇中標(biāo)供應(yīng)商及其中標(biāo)產(chǎn)品的一種采購形式。

定點(diǎn)采購是協(xié)議供貨的一種特殊形式,主要適用于通用服務(wù)類采購項目。

第五十三條協(xié)議供貨的適用范圍。政府集中采購目錄中,規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一、品牌較多、日常采購頻繁且市場貨源充足的通用類產(chǎn)品,或者通用服務(wù)類項目可以采用協(xié)議供貨形式開展采購活動。

第五十四條縣級協(xié)議供貨制度、采購項目及限額標(biāo)準(zhǔn),由縣財政部門制定并統(tǒng)一委托采購中心組織實施。采購中心實施的協(xié)議供貨結(jié)果應(yīng)當(dāng)符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的要求。

第五十五條協(xié)議供貨采購、定點(diǎn)采購的采購結(jié)果(包括中標(biāo)產(chǎn)品、配置及價格等),應(yīng)當(dāng)于10個工作日內(nèi)在財政部門指定的政府采購信息媒體上公告,同時以文件形式印發(fā)各委托采購的單位。

第五十六條采購單位采購協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購項目,一次性采購批量較大的,應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)供應(yīng)商就價格再次談判或詢價。

第五十七條采購單位要嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議供貨制度,采購協(xié)議供貨范圍內(nèi)的貨物及服務(wù),均應(yīng)嚴(yán)格按照采購中心的采購結(jié)果執(zhí)行,不得采購協(xié)議供貨范圍外的產(chǎn)品。未按協(xié)議供貨規(guī)定進(jìn)行的采購,不得報銷和支付采購資金,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

如協(xié)議供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品或供應(yīng)商無法滿足采購人需要,采購單位可根據(jù)各個項目的具體情況向縣財政部門辦理有關(guān)手續(xù)申請核準(zhǔn),審批后方可購買。

第五十八條縣財政部門將會同有關(guān)部門對協(xié)議供貨制度及政府采購合同的執(zhí)行情況開展檢查,對于未履行協(xié)議供貨制度及合同條款的采購單位或供應(yīng)商,按本辦法的規(guī)定和《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。

第五章政府采購合同及驗收管理

第五十九條采購合同由項目采購單位與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂,也可以根據(jù)具體組織形式委托主管部門、集中采購機(jī)構(gòu)或其他政府采購機(jī)構(gòu)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂。

由主管部門、集中采購機(jī)構(gòu)和其他政府采購機(jī)構(gòu)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)在合同條款中明確各自的權(quán)利和義務(wù)。

通過公開招標(biāo)方式確定的協(xié)議供貨和定點(diǎn)服務(wù)中標(biāo)項目,由集中采購機(jī)構(gòu)與中標(biāo)或成交供應(yīng)商簽訂合同。中標(biāo)或成交供應(yīng)商應(yīng)按合同規(guī)定履約。

第六十條政府采購合同的簽定應(yīng)當(dāng)以采購文件的要求和中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件為依據(jù),任何單位和個人都不得進(jìn)行實質(zhì)性變更,更不得對中標(biāo)供應(yīng)商提出額外附加條件。

第六十一條根據(jù)實際情況需要增加中標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量的,采購單位應(yīng)在辦理政府采購計劃批復(fù)手續(xù)后,再續(xù)簽合同,但合同金額不得超過原合同金額的10%。否則,所簽合同為無效合同。

第六十二條合同執(zhí)行過程中因個別產(chǎn)品停產(chǎn)或其它客觀原因需要進(jìn)行局部調(diào)整,采購單位應(yīng)將調(diào)整原因及依據(jù)等報采購辦備案,且其調(diào)整價格應(yīng)當(dāng)?shù)陀谑袌銎骄鶅r。

第六十三條自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),采購單位或中標(biāo)、成交供應(yīng)商不得以任何理由拒絕簽訂合同。

第六十四條政府采購合同的簽定應(yīng)當(dāng)使用單位公章或合同專用章。超過一頁以上的政府采購合同應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

第六十五條采購單位、集中采購機(jī)構(gòu)和其他政府采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照合同約定,對履約情況進(jìn)行驗收,不得無故拖延驗收時間。重大采購項目應(yīng)當(dāng)委托國家專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)辦理驗收事務(wù)。

履約驗收應(yīng)當(dāng)依據(jù)事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,不得增加新的驗收內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)。凡符合事先確定標(biāo)準(zhǔn)的,即為驗收合格。當(dāng)事人對驗收結(jié)論有異議的,應(yīng)當(dāng)請國家有關(guān)專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。

第六章政府采購監(jiān)督管理

第六十六條財政部門對單位政府采購活動實行經(jīng)常性監(jiān)督檢查制度,依法對采購單位、集中采購機(jī)構(gòu)、其他政府采購機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第六十七條財政部門對單位政府采購活動進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:

(一)政府采購預(yù)算和政府采購實施計劃的編制和執(zhí)行情況;

(二)政府集中采購目錄和部門集中采購項目的執(zhí)行情況;

(三)政府采購備案或?qū)徟马椀穆鋵嵡闆r;

(四)政府采購信息在財政部門指定媒體上的情況;

(五)政府采購有關(guān)法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況;

(六)內(nèi)部政府采購制度建設(shè)情況;

(七)政府采購合同的訂立、履行、驗收和資金支付情況;

(八)對供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況;

(九)財政部門授權(quán)事項落實情況;

(十)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項。

第六十八條財政部門對集中采購機(jī)構(gòu)政府采購活動進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:

(一)內(nèi)部制度建設(shè)和監(jiān)督制約機(jī)制落實情況;

(二)政府集中采購目錄執(zhí)行情況;

(三)政府采購備案審批事項落實情況;

(四)政府采購評審專家抽取和使用情況;

(五)政府采購信息在財政部門指定媒體上的公告情況;

(六)政府采購工作效率、采購價格和資金節(jié)約率情況;

(七)服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)狀況;

(八)對供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑處理情況;

(九)有關(guān)政府集中采購規(guī)定和政策執(zhí)行情況;

(十)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項。

第六十九條主管部門應(yīng)當(dāng)對本部門、本系統(tǒng)政府采購工作情況實施監(jiān)督檢查。

第七十條集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,全面、規(guī)范地做好單位委托的集中采購事務(wù)。

第七十一條供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依法參加政府采購活動,樹立良好的商業(yè)信譽(yù),財政及相關(guān)部門應(yīng)對中標(biāo)供應(yīng)商履約實施監(jiān)督管理。

(一)財政部門應(yīng)實行采購質(zhì)量跟蹤和抽檢制度。對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量以次充好或售后服務(wù)工作不到位、不負(fù)責(zé)任或故意推諉、拖延,以及造成不良影響的供應(yīng)商,經(jīng)查屬實的,列入不良行為記錄名單,在三年內(nèi)禁止參加政府采購活動;造成人身、財產(chǎn)損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法部門依法追究其刑事責(zé)任。

(二)集中采購機(jī)構(gòu)和采購機(jī)構(gòu)要定期收集采購產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)意見,建立供應(yīng)商質(zhì)量信用和售后服務(wù)質(zhì)量檔案。

第七十二條供應(yīng)商對單位政府采購活動事項的詢問、質(zhì)疑和投訴,以及對詢問、質(zhì)疑和投訴的答復(fù)、處理,按照有關(guān)政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。

第七十三條財政、監(jiān)察和審計部門在政府采購活動中應(yīng)各負(fù)其責(zé),對違法、違規(guī)的采購單位、集中采購機(jī)構(gòu)、采購機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商以及相關(guān)責(zé)任人依照有關(guān)法律、規(guī)章以及渝委辦(2003)85號《關(guān)于違反政府采購法律法規(guī)行為的紀(jì)律處分暫行規(guī)定》嚴(yán)肅處理。對應(yīng)該集中采購而擅自自行采購或不按政府采購規(guī)定的操作程序進(jìn)行采購的,財政部門應(yīng)當(dāng)拒付項目資金,依照有關(guān)規(guī)定取消該項目支出預(yù)算。

第七章附則

第7篇:供應(yīng)商年度評審報告范文

關(guān)鍵詞 民用飛機(jī);計劃管理;模式;方法

中圖分類號V2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2014)111-0044-03

1民用飛機(jī)項目管理情況簡述

項目管理在民用飛機(jī)系統(tǒng)工程中的重要性項目管理是在一個確定的時間期限內(nèi),為了完成一個既定的目標(biāo),通過有效的組織、計劃、協(xié)調(diào)和控制,充分利用有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。民用飛機(jī)項目是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及上百個專業(yè),上萬人參與工作,數(shù)百萬個零件,研制周期長達(dá)6至10 年左右。由于其高技術(shù)、高投入、高風(fēng)險、長周期的特點(diǎn),對項目管理工作提出了更高的要求。

項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS-Work Breakdown Structure)需要對項目研制/批生產(chǎn)階段所有工作內(nèi)容(所有涉及經(jīng)費(fèi)活動的工作內(nèi)容),按照工作分類、分層的樹狀結(jié)構(gòu)方法進(jìn)行分解,按照工作組織(如專業(yè)、部件/組件)和招投標(biāo)工作對工作包的要求,將工作內(nèi)容分解到最小工作單元并進(jìn)行工作定義描述(SOW-State Of Work)。項目工作分解結(jié)構(gòu)需要在項目全局到工作包/工作單元層面,回答干什么的問題。

民機(jī)項目計劃體系的建立,簡單地講,就是在項目研制程序規(guī)定的項目階段框架下,把項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中所涉及的工作內(nèi)容中,各個工作包/工作單元內(nèi)重要的、具有代表意義的事件或結(jié)果,按照項目工作的科學(xué)規(guī)律和客觀協(xié)調(diào)的工作次序,反映在項目研制/批生產(chǎn)時間坐標(biāo)軸上,就構(gòu)成了項目計劃。依照這些事件或結(jié)果的重要程度以及計劃所包含的內(nèi)容范圍,分別形成項目的各級計劃。

2民機(jī)項目研制程序

研制程序主要內(nèi)容:

民機(jī)研制程序結(jié)合民機(jī)研制要求和主制造商發(fā)展戰(zhàn)略,確定了各研制階段的目標(biāo)、主要工作和關(guān)鍵輸出,敘述了研制程序主要的編寫目的和要求,明確了研制程序文件的頂層地位和適用范圍,提出了整個研制過程中需要遵循的方針和原則。

民機(jī)項目研制全過程主要劃分為立項論證、可行性論證、預(yù)發(fā)展、工程發(fā)展、批生產(chǎn)與產(chǎn)業(yè)化5 個階段,概述了每個階段的工作目標(biāo),提出了每個階段的關(guān)鍵工作輸出;按每個階段內(nèi)研制的主要工作方面,如項目管理、適航、工程設(shè)計、試驗、制造、采購、國際合作與供應(yīng)商、市場銷售、客戶服務(wù)、質(zhì)量以及研保條件建設(shè)等進(jìn)行了工作梳理,并對工作內(nèi)容大致按邏輯順序或重要性進(jìn)行排列。

3 民機(jī)項目研制計劃管理

3.1項目研制計劃概述

3.1.1項目研制計劃的目的和作用

項目研制計劃是項目組織根據(jù)項目目標(biāo),對項目工作進(jìn)行的各項活動做出周密合理及科學(xué)的安排,從而確保項目目標(biāo)在確定的時間內(nèi)實現(xiàn)。項目計劃圍繞項目目標(biāo)的完成,系統(tǒng)地確定項目的任務(wù)、合理協(xié)調(diào)安排任務(wù)的時間進(jìn)度、對完成任務(wù)所需的各類資源進(jìn)行預(yù)算等,從而保證項目能夠在合理的工期內(nèi)、以盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。

民機(jī)項目研制計劃的作用是:界定范圍、明確目標(biāo)、確定內(nèi)容、限定時間、落實責(zé)任、協(xié)調(diào)資源、加強(qiáng)溝通、嚴(yán)格控制、有序?qū)嵤?。在民機(jī)項目研制中,周密合理與科學(xué)的研制計劃,是確保民機(jī)項目研制順利實施、完成研制任務(wù)、實現(xiàn)商業(yè)成功的基礎(chǔ)和保證。通過編制并形成項目研制計劃體系,使民機(jī)項目研制組織體系范圍內(nèi),在目標(biāo)、內(nèi)容、時間、責(zé)任、資源、控制等各個方面、各個層次,通過各級計劃的鏈接形成一個有機(jī)整體,從而能夠使參與項目的各級工作組織有效和協(xié)同執(zhí)行項目計劃。

3.1.2項目研制計劃體系

民機(jī)項目研制計劃體系圖

計劃體系結(jié)構(gòu):

民機(jī)項目按照不同管理層次的實際關(guān)注度和工作需要,由宏觀到具體、由頂層控制計劃到底層執(zhí)行計劃,主要分為里程碑計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃、年度計劃、月份計劃、專題計劃、趕工計劃和臨時計劃等,這些計劃構(gòu)成了民機(jī)項目研制計劃體系。

一個完整的計劃體系應(yīng)是一個計劃樹組成的結(jié)構(gòu),雖然計劃的各層次之間、主體之間責(zé)任不同,但其核心是在計劃體系中,必須滿足上級計劃主要任務(wù)節(jié)點(diǎn)要覆蓋下級計劃,而下級計劃的任務(wù)節(jié)點(diǎn)要符合上級計劃。即項目年度計劃要服從零級和Ⅰ級、Ⅱ 級網(wǎng)絡(luò)計劃的目標(biāo)進(jìn)度要求,月計劃要服從年度計劃的目標(biāo)進(jìn)度要求。

在民機(jī)計劃體系中,計劃的編制遵守下級計劃服從上級計劃的原則,以上一級計劃為基本依據(jù),通過對計劃內(nèi)容的細(xì)化分解,編制下一級相關(guān)各級網(wǎng)絡(luò)計劃,年度計劃,月份計劃,專題、趕工和臨時計劃等有關(guān)的計劃。民機(jī)項目研制計劃體系的組成如上圖所示。

計劃層次劃分:

1)第一層次計劃(目標(biāo)層)

里程碑計劃:以民機(jī)項目中各階段具有標(biāo)志性的重要事件的完成或開始時間,作為基準(zhǔn)所形成的計劃,宏觀描述項目在整個研制過程中,主要里程碑的標(biāo)志性概況。

零級網(wǎng)絡(luò)計劃:按照民機(jī)研制目標(biāo),針對影響項目的主要方面的重要節(jié)點(diǎn)、以及各主要方面相互協(xié)調(diào)的標(biāo)志性節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度要求,制定的項目頂層計劃。民機(jī)項目零級網(wǎng)絡(luò)計劃由適航、工程設(shè)計、制造、采購、試驗、試飛、市場銷售、客戶服務(wù)、研保/技改等9 個主要業(yè)務(wù)板塊組成,并通過這個業(yè)務(wù)板塊所包含的重要節(jié)點(diǎn),協(xié)調(diào)制定整個項目研制計劃,形成民機(jī)項目的研制主線。

2)第二層次計劃(指導(dǎo)層)

Ⅰ級網(wǎng)絡(luò)計劃:按照民機(jī)零級網(wǎng)絡(luò)計劃目標(biāo)和進(jìn)度要求,根據(jù)項目研制的組織和專業(yè)任務(wù)特點(diǎn),對工程設(shè)計、試驗試飛、總裝制造、客戶服務(wù)和適航管理五個方面,分別進(jìn)行任務(wù)分解細(xì)化后,形成項目主要任務(wù)板塊進(jìn)度計劃。

3)第三層次計劃(協(xié)調(diào)層)

Ⅱ級網(wǎng)絡(luò)計劃:主要反映各分系統(tǒng)研制工作的網(wǎng)絡(luò)計劃。按照零級網(wǎng)絡(luò)計劃、I 級網(wǎng)絡(luò)計劃的要求,設(shè)計、制造、客服等單位和供應(yīng)商根據(jù)本單位所承擔(dān)的分工任務(wù)編制的進(jìn)度計劃。

Ⅲ級網(wǎng)絡(luò)計劃:主要反映各子系統(tǒng)或工作包任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)計劃。設(shè)計、制造、客服等單位和供應(yīng)商根據(jù)需要按照Ⅱ級網(wǎng)絡(luò)計劃、I 級網(wǎng)絡(luò)計劃的要求編制的進(jìn)度計劃。

4)第四層次計劃(執(zhí)行層)

年度計劃:設(shè)計、制造、客服等單位、供應(yīng)商按照民機(jī)項目零級、Ⅰ級、Ⅱ級和Ⅲ級網(wǎng)絡(luò)計劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)度要求和項目年度重點(diǎn)任務(wù)目標(biāo),經(jīng)綜合平衡后編制的年度指令性工作計劃。

月份計劃:設(shè)計、制造、客服等單位、供應(yīng)商依照本單位年度計劃和實際工作要求,按月分解并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整后編制的工作計劃。

專題計劃、趕工計劃和臨時計劃:設(shè)計、制造、客服等單位、供應(yīng)商根據(jù)民機(jī)項目要求,按某專項任務(wù)或突發(fā)性任務(wù)的需要而編制的工作計劃。

3.2計劃管理體系

民機(jī)項目基于“主制造商-供應(yīng)商”管理模式,由主制造商總部加設(shè)計、制造、客服等單位共同構(gòu)成項目主制造商,共同行使主制造商管理職責(zé)。在項目計劃管理工作中,總部主要進(jìn)行宏觀管理、總體協(xié)調(diào)和重點(diǎn)控制,設(shè)計、制造、客服等單位具體承擔(dān)對工程設(shè)計、總裝制造和客戶服務(wù)的全面管理責(zé)任,包括行使對國內(nèi)外各級供應(yīng)商的管理責(zé)任。

主制造商總部相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門按照其各自的業(yè)務(wù)職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)對項目頂層規(guī)劃和零級網(wǎng)絡(luò)計劃的宏觀管理、總體協(xié)調(diào)和重點(diǎn)控制,協(xié)調(diào)指導(dǎo)設(shè)計、制造、客服等單位的工作。對零級網(wǎng)絡(luò)計劃中重要的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制和跟蹤檢查,綜合協(xié)調(diào)并確定項目年度主要任務(wù)目標(biāo),根據(jù)需要組織協(xié)調(diào)全局性重要工作,組織國家級、主制造商級重大節(jié)點(diǎn)評審工作。

設(shè)計、制造、客服等單位按照主制造商所賦予的職能定位,負(fù)責(zé)工程設(shè)計、試驗/試飛、制造采購、適航管理及客戶服務(wù)Ⅰ級網(wǎng)絡(luò)計劃以及相關(guān)各下級計劃的編制,全面承擔(dān)工程設(shè)計、總裝制造和客戶服務(wù)的項目管理責(zé)任。設(shè)計、制造、客服等單位代表項目主制造商,全面承擔(dān)面向國內(nèi)外供應(yīng)商的組織、協(xié)調(diào)、管理和控制責(zé)任。

3.3 項目計劃管理與控制

在民機(jī)項目研制的全過程中,加強(qiáng)項目各級計劃的控制管理,建立項目計劃進(jìn)度控制管理系統(tǒng),是項目管理的一項重要工作。在如此復(fù)雜的民機(jī)項目系統(tǒng)工程管理中,能否有效的管理和控制整個項目研制工作的計劃進(jìn)度,是各級項目管理部門的一項十分重要的工作。要切實做到項目進(jìn)度計劃執(zhí)行情況的適時信息反饋,以便項目各級管理部門把握項目進(jìn)展,及時發(fā)現(xiàn)問題,準(zhǔn)確分析原因,果斷采取措施,進(jìn)行嚴(yán)格控制。

形成至上而下的、層層負(fù)責(zé)的計劃協(xié)調(diào)與管理控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過管理控制網(wǎng)絡(luò)信息,規(guī)定定期或適時進(jìn)行隨機(jī)檢查,確保整個項目管理信息渠道暢通、上報數(shù)據(jù)真實可信、研制進(jìn)度全面受控、存在問題及時反饋、責(zé)任清晰和決策準(zhǔn)確。

按照項目研制工作的特點(diǎn)和內(nèi)容,對重要任務(wù)進(jìn)行定期重點(diǎn)跟蹤檢查,比如對重要設(shè)計報告事先建立目錄,對結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)圖紙統(tǒng)計確定總A4 數(shù),對試驗項目按照試驗件加工數(shù)量、試驗總次數(shù),對制造工作按照“四O”(即采購訂單PO-PurchaseOrder,工裝制造指令TO-Tooling Order,制造指令FO-Fabrication Order,裝配指令A(yù)O-Assembly Order)的總量按時間進(jìn)行量化管理控制。

建立項目計劃執(zhí)行情況的預(yù)警機(jī)制。通過計劃協(xié)調(diào)檢查會、現(xiàn)場工作會、生產(chǎn)調(diào)度會、項目例會等各種方式,進(jìn)行進(jìn)度檢查和協(xié)調(diào),及早發(fā)現(xiàn)問題,及時采取預(yù)防和補(bǔ)救措施。對項目重要節(jié)點(diǎn)目標(biāo)及關(guān)聯(lián)任務(wù)的進(jìn)度跟蹤,視情采用看板管理和紅黃綠燈警示管理,定期進(jìn)行計劃任務(wù)執(zhí)行趨勢分析研究,隨時掌握項目進(jìn)展,確保實現(xiàn)對項目年度、月計劃目標(biāo)的有效控制。

加強(qiáng)對國內(nèi)外供應(yīng)商項目計劃的管理協(xié)調(diào)和檢查控制。設(shè)計、制造、客服等單位作為民機(jī)項目工程設(shè)計、總裝制造和客戶服務(wù)的全面技術(shù)責(zé)任和管理責(zé)任主體,要全面行使主制造商對供應(yīng)商的管理和控制功能,有效實施對國內(nèi)外供應(yīng)商的管理。能否對國內(nèi)外供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理,這是對主制造商管控能力的重大挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗。因此,必須采取切實可行的措施,抓供應(yīng)商項目計劃的編制協(xié)調(diào)和審查,抓供應(yīng)商計劃執(zhí)行過程的檢查考核,抓供應(yīng)商產(chǎn)品交付的驗收,形成全程控制的強(qiáng)勢管理。確保供應(yīng)商的工作處于主制造商可控的管理狀態(tài)中。

在主制造商現(xiàn)有組織框架內(nèi),在充分發(fā)揮主制造商總部機(jī)關(guān)和設(shè)計、制造、客服等單位管理職能的前提下,通過建立民機(jī)項目行政指揮系統(tǒng)和現(xiàn)場指揮部,分別對項目重大問題和研制生產(chǎn)現(xiàn)場重要工作協(xié)調(diào)決策提供平臺,對項目各級計劃在執(zhí)行過程中存在的難以協(xié)調(diào)解決的復(fù)雜問題,進(jìn)行高層協(xié)調(diào)、指揮和調(diào)度,確保項目工作的順利進(jìn)行。

4 結(jié)論

民用飛機(jī)項目計劃管理是民機(jī)項目管理的重要組成部分,合理的計劃制定與管控對項目高效推進(jìn)起著至關(guān)重要的作用,它能有效的對項目設(shè)計、制造、試驗、試飛等工作進(jìn)行全面監(jiān)控,從而保證項目能夠在合理的工期內(nèi)、以盡可能低的成本、盡可能高的質(zhì)量完成研制任務(wù)。

參考文獻(xiàn)

第8篇:供應(yīng)商年度評審報告范文

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司招標(biāo)管理,進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)行為,確保招標(biāo)工作的公平、公正性,根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》和××集團(tuán)公司有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合××實際情況,制訂本辦法。

第二條本辦法所涉及的管理范圍,包括××集團(tuán)公司范圍內(nèi)的工程、物資(含設(shè)備)、藥品招標(biāo)活動。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

第三條集團(tuán)公司成立招標(biāo)管理委員會,招標(biāo)管理委員會設(shè)立專業(yè)組;招標(biāo)管理委員會辦公室(以下簡稱招標(biāo)辦)設(shè)在企業(yè)管理部,具體負(fù)責(zé)招標(biāo)的日常管理工作。

第四條招標(biāo)管理委員會職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作;

(二)審定集團(tuán)公司招標(biāo)管理的各項規(guī)章制度;

(三)審批評標(biāo)委員會的評標(biāo)結(jié)果。

第五條專業(yè)組職責(zé):

(一)貫徹落實招標(biāo)管理委員會關(guān)于招標(biāo)的各項管理規(guī)定;

(二)參加本專業(yè)的招標(biāo)預(yù)備會,參與研究招標(biāo)方式,投標(biāo)范圍,開標(biāo)日期及相關(guān)事項;

(三)審定由招標(biāo)辦提出的本次招標(biāo)評標(biāo)委員會,主持本專業(yè)的評標(biāo)活動。

第六條招標(biāo)辦職責(zé):

(一)依據(jù)國家政策法規(guī)要求,廣泛開展調(diào)查研究,制定集團(tuán)公司招標(biāo)管理的各項規(guī)章制度,監(jiān)督檢查落實情況,定期招標(biāo)信息。對違反規(guī)定不通過集團(tuán)公司招標(biāo)而擅自簽訂合同的行為,進(jìn)行責(zé)任追究;

(二)根據(jù)集團(tuán)公司計劃安排和招標(biāo)管理規(guī)定,在每次招標(biāo)前,籌備招標(biāo)預(yù)備會,擬定招標(biāo)方式。依照預(yù)備會決定的意見,辦理招標(biāo)委托事宜;

(三)牽頭召集紀(jì)委、工會、宣傳等部門,全過程監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)活動,確保招標(biāo)活動公平公正,科學(xué)合理;

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司準(zhǔn)入供應(yīng)商和準(zhǔn)入建筑商管理。通過經(jīng)常性的市場調(diào)研,定期組織評審準(zhǔn)入供應(yīng)商和準(zhǔn)入建筑商,并通過動態(tài)化管理不斷篩選,優(yōu)化準(zhǔn)入商結(jié)構(gòu)(《準(zhǔn)入商管理辦法》另行制定);

(五)負(fù)責(zé)組建集團(tuán)公司內(nèi)部評標(biāo)專家?guī)?,對專家?guī)鞂嵭幸?guī)范化管理;

(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查招標(biāo)公司的招投標(biāo)活動;

(七)對招標(biāo)后續(xù)工作中的合同執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)督管理。

第七條招標(biāo)公司職責(zé):

(一)××招標(biāo)公司、××招標(biāo)公司、××工程造價中心,分別是集團(tuán)公司指定的物資、藥品、工程招標(biāo)的中介機(jī)構(gòu),依照國家法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)管理規(guī)定,獨(dú)立從事招標(biāo)活動;

(二)接受集團(tuán)公司招標(biāo)管理委員會及招標(biāo)辦的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),按照招投標(biāo)法》和集團(tuán)公司的管理規(guī)定,負(fù)責(zé)承辦集團(tuán)公司內(nèi)部物資、藥品、工程招標(biāo)工作;

(三)負(fù)責(zé)招標(biāo)資料檔案管理,對委托書、技術(shù)資料、發(fā)標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告(或評標(biāo)記錄)、中標(biāo)公告等招投標(biāo)資料,及時分類整理歸檔,妥善保管,以備查詢。

第三章招標(biāo)范圍

第八條物資類:

(一)集團(tuán)公司內(nèi)部各類資金渠道投資的固定資產(chǎn)設(shè)備;

(二)集團(tuán)公司各醫(yī)療單位的醫(yī)療器械;

(三)凡納入集團(tuán)公司集中供應(yīng)物資和一次采購單件價值5萬元以上或單項物資年累計采購10萬元以上的物資;

(四)凡安全生產(chǎn)急需或不具備招標(biāo)條件的特殊物資,由使用單位出具書面申請,報請集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,招標(biāo)辦備案,可作比價或議標(biāo)采購。

第九條工程類:

(一)凡投資在30萬元(安裝10萬元,裝修5萬元)以上的工程建設(shè)項目,包括項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等;

(二)特定專利或?qū)S屑夹g(shù)等有特殊要求的工程,由工程業(yè)主單位提出申請,經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,招標(biāo)辦備案,可以不進(jìn)行招標(biāo)。

第十條藥品類:

(一)《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險用藥目錄》規(guī)定和政府定價的藥品;

(二)國家有特殊管理要求,急救病人臨時急需的藥品不列入招標(biāo)范圍。醫(yī)療單位采購后,須報招標(biāo)辦備案。

第四章招標(biāo)程序

第十一條國債資金項目、國補(bǔ)資金項目以及國家規(guī)定的其它專項資金、重點(diǎn)工程項目,計劃處下達(dá)專項資金計劃后,由業(yè)主或主管業(yè)務(wù)部門及時向招標(biāo)辦提供圖紙、技術(shù)參數(shù)和其它相關(guān)要求,招標(biāo)辦按照國家有關(guān)規(guī)定,請示招標(biāo)管理委員會主管領(lǐng)導(dǎo)后,委托具有國家資質(zhì)的招標(biāo)公司組織招標(biāo)。

第十二條集團(tuán)公司內(nèi)部專項資金(包括維簡、折舊和各單位自有資金)項目發(fā)生的物資采購和工程業(yè)務(wù),由招標(biāo)辦委托相應(yīng)招標(biāo)公司組織招標(biāo)。具體程序如下:

(一)設(shè)備類(含醫(yī)療器械):

集團(tuán)公司資金計劃下達(dá)后(含計劃聯(lián)系單),使用單位或業(yè)主根據(jù)生產(chǎn)需要和計劃安排,會同有關(guān)部門做好設(shè)備的技術(shù)論證和設(shè)備選型,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審查后,提前設(shè)備生產(chǎn)周期一個月,將采購計劃報送招標(biāo)辦。

招標(biāo)辦分類匯總,提出招標(biāo)意見報請專業(yè)組組長審批,組織召開招標(biāo)預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會確定的招標(biāo)方式、付款辦法和開標(biāo)日期,委托××煤炭物資招標(biāo)公司招標(biāo)。

(二)材料類:

使用單位根據(jù)年度、月度需求計劃,及時將材料需求計劃報集團(tuán)公司物資供應(yīng)部門;物資供應(yīng)部門匯總、初審、利庫后,將需求計劃調(diào)整為采購計劃,及時上報招標(biāo)辦。

招標(biāo)辦提出招標(biāo)意見報請專業(yè)組組長審批,組織相關(guān)部門召開招標(biāo)預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會上確定的招標(biāo)方式、付款辦法和開標(biāo)日期,委托××煤炭物資招標(biāo)公司招標(biāo)。

(三)藥品類:

各醫(yī)療單位按照規(guī)定的藥品招標(biāo)目錄,每個月制定一次藥品采購計劃報衛(wèi)生福利處,衛(wèi)生福利處審查后匯總上報招標(biāo)辦。

招標(biāo)辦提出招標(biāo)意見報請專業(yè)組組長審批,組織相關(guān)部門召開招標(biāo)預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會確定的招標(biāo)方式、付款辦法和開標(biāo)日期,委托興達(dá)招標(biāo)公司招標(biāo)。

(四)工程類:

集團(tuán)公司資金計劃下達(dá)后,業(yè)主單位及時將立項審批、工程設(shè)計等相關(guān)文件,報集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管部門審核,并將審核后的資料報送招標(biāo)辦。

招標(biāo)辦受理工程項目招標(biāo)后,對有關(guān)資料進(jìn)行審查分析,提出招標(biāo)意見報請專業(yè)組組長審批,組織相關(guān)部門召開

招標(biāo)預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會確定的招標(biāo)方式、付款方法和開標(biāo)日期,委托相應(yīng)中介機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)。

第五章開標(biāo)、評標(biāo)

第十三條招標(biāo)公司應(yīng)按照集團(tuán)公司書面委托的時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時進(jìn)行開標(biāo)。開標(biāo)時應(yīng)邀請所有投標(biāo)人參加,并做好記錄。

第十四條投標(biāo)人少于3個的或特種情況不能公開開標(biāo)的,招標(biāo)公司請示招標(biāo)管理委員會后,在評標(biāo)委員會內(nèi)部開標(biāo)或比價定標(biāo)。

第十五條評標(biāo)委員會由5人以上的單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等專業(yè)人員不得少于2/3。評標(biāo)專家原則上從專家?guī)熘谐槿?,邀請使用單位、技術(shù)主管部門和管理部門專家或領(lǐng)導(dǎo)參加。

第十六條每次招標(biāo)前,招標(biāo)辦根據(jù)招標(biāo)的類別,從專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家評委,經(jīng)集團(tuán)公司招標(biāo)專業(yè)委員會專業(yè)組長審核確認(rèn)后,組建評標(biāo)委員會,評標(biāo)專家名單在開標(biāo)后、評標(biāo)前宣布。評標(biāo)活動由主任評委主持。

第十七條評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)招標(biāo)、評標(biāo)要求,堅持公平、公正、科學(xué)的原則,對投標(biāo)廠商的設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)、價格、服務(wù)、信譽(yù)等綜合評審,推薦出技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量優(yōu)良、信譽(yù)好、價格合理、服務(wù)到位的中標(biāo)候選人。

第十八條招標(biāo)公司將評標(biāo)委員會的評審結(jié)果上報集團(tuán)公司招標(biāo)辦審核后,及時公示。招標(biāo)公司依據(jù)評委會意見編制評標(biāo)報告,報招標(biāo)辦備案。

第十九條在招標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi),投標(biāo)人有異議的,招標(biāo)公司應(yīng)給予答復(fù),答復(fù)時不得透露評標(biāo)委員會的有關(guān)評議情況。公示期滿后招標(biāo)公司可向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。

第二十條中標(biāo)通知書發(fā)出7天內(nèi),有關(guān)單位與中標(biāo)方簽訂技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同。并將合同執(zhí)行情況及時報招標(biāo)辦。

第六章專家?guī)旃芾?/p>

第二十一條為了保證評標(biāo)的科學(xué)性、公正性,集團(tuán)公司實行專家評標(biāo)定標(biāo)制度。

第二十二條專家?guī)斐蓡T采用個人申請,組織推薦,集團(tuán)公司招標(biāo)管理委員會研究決定的辦法,從集團(tuán)公司工程、機(jī)電、醫(yī)療、物資等戰(zhàn)線選聘產(chǎn)生。

第二十三條招標(biāo)辦負(fù)責(zé)建立招標(biāo)評標(biāo)專家總庫。有關(guān)部門可根據(jù)其業(yè)務(wù)范圍,分別建立工程、設(shè)備、藥品、材料專家分庫。專家?guī)斐蓡T要定期組織學(xué)習(xí)和自學(xué)招標(biāo)方面的專業(yè)知識及文件規(guī)定,提高自身素質(zhì),確保評標(biāo)工作的圓滿完成。

第七章準(zhǔn)入供應(yīng)商管理

第二十四條為了優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),確保采購物資質(zhì)量可靠、技術(shù)先進(jìn)、證件齊全、價格合理、售后服務(wù)優(yōu)良,保障安全生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),集團(tuán)公司逐步實行物資市場準(zhǔn)入供應(yīng)商管理。

第二十五條集團(tuán)公司招標(biāo)辦是準(zhǔn)入商的管理部門,對準(zhǔn)入供應(yīng)商實行動態(tài)管理,定期對準(zhǔn)入供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、配件供應(yīng)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查研究,每年組織評審一次,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),合格的準(zhǔn)入供應(yīng)商由招標(biāo)辦下文公布。

第二十六條供應(yīng)部門及其他單位采購物資時,必須從準(zhǔn)入的供應(yīng)商中選購,特殊情況需要在準(zhǔn)入商以外采購的,必須報集團(tuán)公司招標(biāo)辦批準(zhǔn)備案后方可辦理,任何部門和個人無權(quán)指定供應(yīng)商。

第八章監(jiān)督管理

第二十七條凡違反本辦法規(guī)定,需招標(biāo)而不招標(biāo)或?qū)⒄袠?biāo)項目化整為零規(guī)避招標(biāo)的,有關(guān)部門不予簽訂合同,財務(wù)部門不予付款,計劃部門年終不予決算。

第二十八條招標(biāo)管理委員會監(jiān)督組對開標(biāo)評標(biāo)全過程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保招標(biāo)工作的公正、公平及嚴(yán)肅性。

第二十九條招標(biāo)辦組織相關(guān)部門,每半年對各單位招標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反文件規(guī)定的行為,按照有關(guān)規(guī)定追究單位和個人的責(zé)任。

第三十條招標(biāo)辦定期對招標(biāo)公司進(jìn)行監(jiān)督檢查,對在招標(biāo)過程中違反招標(biāo)規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任追究,對違反法律條款的,移交司法部門處理。

第三十一條招標(biāo)辦負(fù)責(zé)將招標(biāo)的有關(guān)情況作為集團(tuán)公司廠務(wù)公開的一項內(nèi)容,定期公布于眾,接受各單位,各部門的監(jiān)督。

第九章附則

第三十二條本辦法與集團(tuán)公司原有文件規(guī)定相抵觸時,按本辦法執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司。

第9篇:供應(yīng)商年度評審報告范文

簡歷即對履歷的簡要陳述,又稱履歷表,英文簡稱CV,常用于個人求職、申請,但也可作為非求職者的經(jīng)歷簡述。簡歷記載一個人的教育學(xué)歷、專長以及就業(yè)經(jīng)驗,有時會補(bǔ)充個人特質(zhì)、興趣或期許。主要目的經(jīng)常是求職者用以取得面試或訪談機(jī)會的工具,又由于它經(jīng)常是第一份征才部門或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)挑選候選人的過濾依據(jù),其重要性可見一斑。

名: 張先生 性

別: 男

婚姻狀況: 已婚 民

族: 漢族

籍: 陜西-渭南 年

齡: 39

現(xiàn)所在地: 廣東-東莞 身

高: 172cm

希望地區(qū): 廣東-東莞、廣東-深圳

希望崗位: 工業(yè)/工廠類-品管經(jīng)理/主管

經(jīng)營/管理類-項目經(jīng)理/主管

質(zhì)量/安全管理類-供應(yīng)商管理

教育經(jīng)歷

1995-04 ~ 1998-07 西北大學(xué) 行政管理 大專

培訓(xùn)經(jīng)歷

2008-09 ~ 2008-09 CTI華測檢檢顧問有限公司 Reach管理師培訓(xùn) 畢業(yè)證書

2006-08 ~ 2006-11 賽寶認(rèn)證中心有限公司 ISO/TS16949內(nèi)部審核員 畢業(yè)證書

2003-08 ~ 2003-11 健峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 失效模式與效應(yīng)分析 畢業(yè)證書

**公司 (2007-06 ~ 至今)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 機(jī)械制造、機(jī)電設(shè)備、重工業(yè)

擔(dān)任職位: 董事長助理 崗位類別: 其他相關(guān)職位

工作描述: 1.負(fù)責(zé)客戶驗廠工作;

2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商之管理、考核工作;

3.對質(zhì)量方針、目標(biāo)、指標(biāo)及質(zhì)量體系維護(hù);

4.參與企業(yè)各部門(生產(chǎn)各部、采購部、品管部等)相關(guān)運(yùn)作管理工作;

5.全權(quán)負(fù)責(zé)ISO9001、ISO14001、TS16949、EICC體系管理工作,確保管理體系的正常運(yùn)行及保持;

6.向最高管理者報告各管理體系的業(yè)績和改進(jìn)需求;

7.提高各階層人員滿足客戶需求的意識;

8.策劃安排ISO部門各級人員的各項工作,確保內(nèi)審、管理評審、目標(biāo)檢討、客戶審核、條三方審核等工作的開展;

9.相關(guān)體系文件的編制、審核、核準(zhǔn)權(quán)限;

10.處理與各管理體系相關(guān)的外部工作;

11.策劃及安排持續(xù)改善工作;

12.對重大改進(jìn)項目的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;

13.完善公司組織架構(gòu)的設(shè)置,部門職能建設(shè),工作分析及崗位設(shè)計的相關(guān)工作;

14.參與供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系評鑒及月績效考核結(jié)果的改善跟進(jìn);

15.全權(quán)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的策劃與安排;

16.對公司有害物質(zhì)管理過程的執(zhí)行及效果進(jìn)行監(jiān)督并向上級報告;

17.上級交辦的其它事項;

**公司 (2004-08 ~ 2007-06)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路

擔(dān)任職位: QE課長 崗位類別: 質(zhì)量管理/測試經(jīng)理/主管(QA/QC經(jīng)理)

工作描述: 1.統(tǒng)籌管理QE課所屬人員工作安排,重大異常之決策,項目管理.

2.督導(dǎo)QE完成新項目導(dǎo)入及已量產(chǎn)項目的品質(zhì)事項并向品質(zhì)經(jīng)理及項目管理平臺提報進(jìn)度.

3.督導(dǎo)QE及時處理客訴,召集相關(guān)部門會議討論客訴的改善方案,并將所發(fā)生的投訴對QC進(jìn)行培訓(xùn).

4.監(jiān)控制程異常狀況,督導(dǎo)QE分析并追蹤責(zé)任單位及時改善.

5.配督QE制定采購件的SIP,簽樣板給供應(yīng)商并提供支持以保證生產(chǎn)過程的穩(wěn)定.

6.配合采購/工程/生技開發(fā)新供應(yīng)商并進(jìn)行實地評監(jiān)以及向品質(zhì)經(jīng)理及項目管理平臺提報評監(jiān)結(jié)果及建議.

7.向品質(zhì)經(jīng)理遞交項目品質(zhì)周報,月報.

8.依據(jù)年度品質(zhì)目標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行各項作業(yè)要求.

9.依據(jù)年度總結(jié)向品質(zhì)經(jīng)理遞交新年之品質(zhì)計劃及品質(zhì)目標(biāo).

**公司 (2001-05 ~ 2004-08)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 汽車、摩托車及零配件

擔(dān)任職位: 項目品質(zhì)工程師 崗位類別:

工作描述: 1.參與項目質(zhì)量策劃,質(zhì)量控制及進(jìn)度管理.

2.指導(dǎo)助工并參與APQP/PPAP/MSA/CP/FMEA.

3.成功主導(dǎo)在CMM(三次元)上運(yùn)用SPC

real time監(jiān)控系統(tǒng)。

4.下屬IPQC/OQC共30人左右,2名助理工程師.

5.設(shè)計檢驗夾/治具,目的為減少CMM在三坐標(biāo)量測中的效率低下問題。

6.主導(dǎo)客戶稽核及查廠的相關(guān)事務(wù).

7.被指定為廠內(nèi)IS16949內(nèi)審員并成功地使公司IS16949體系持續(xù)完善.

8.此項目是汽車門鎖系列,主要向意大利Intier集團(tuán)汽車門鎖系統(tǒng)昆山分公司供貨,每月定期兩次出差昆山跟進(jìn)處理客戶的異常投訴處理.

9.完成月品質(zhì)報告,年度報告,年度品質(zhì)計劃.

10.培訓(xùn)QC各項控制技巧.

離職原因: 個人原因

**公司 (1999-03 ~ 2001-05)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 計算機(jī)硬件

擔(dān)任職位: 專案品質(zhì)工程師 崗位類別: QA/品質(zhì)工程師

工作描述: 1.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品在開發(fā)前期,試產(chǎn)階段及量產(chǎn)過程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的研究,制定及更新.

2.向QE課長負(fù)責(zé)并報備異常分析之處理及改善效果的確認(rèn).

3.客戶投訴分析處理及跟進(jìn)制程持續(xù)改善.

4.參與新供應(yīng)商之評監(jiān),并輔導(dǎo)供應(yīng)商持續(xù)改善以滿足采購物料的質(zhì)量要求.

5.向QE課長提交項目產(chǎn)品的月品質(zhì)報告,年度總結(jié)及新年度品質(zhì)計劃.

6.2年內(nèi)主導(dǎo)2個客戶(Gateway/HP)的3個項目的質(zhì)量管理,并熟練運(yùn)用APQP/PPAP/MSA/SPC/FMEA五大工具.

7.在本職位2年多時間里,熟悉了鐵材/鋁材/不銹鋼及工業(yè)塑膠類材料之生產(chǎn)工藝及質(zhì)量管控要求.

8.熟悉ISO9001的操作流程,并能獨(dú)立全面負(fù)責(zé)公司ISO9001品質(zhì)體系工作.

項目經(jīng)驗

REACHT MANAGEMENT (2007-06 ~ 至今)

擔(dān)任職位: QUALITY MANAGER

項目描述: REACH MANAGEMENT

責(zé)任描述: 對公司所有物料的環(huán)保狀況用系統(tǒng)的方法進(jìn)行管制;

外購物料進(jìn)廠前需滿足的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

制造過程的環(huán)保識別與控制;

不合格物料的處理與標(biāo)識;

客戶要求評估及廠內(nèi)應(yīng)對方案的制定;

品質(zhì)部全盤工作統(tǒng)疇并向制造董事報告工作成效;

管理70多名QC,分別擁有對IQC、IPQC、FQC、OQA各部門的工作裁決權(quán);

跨部門溝通遇阻時的主要協(xié)調(diào)者;

Mircosoft,Cococola,GE,IBM,DELL (2004-08 ~ 2007-06)

擔(dān)任職位: QUALITY ENGINEER SUPERVISOR

項目描述: 電腦周邊產(chǎn)品,可口可樂冷凍設(shè)備

責(zé)任描述: 對客戶產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全責(zé);

新產(chǎn)品試模跟進(jìn)、樣品審核、FAI檢查、Control Plan編制、SIP制定等工作之監(jiān)控;

供應(yīng)商來料質(zhì)量異常主導(dǎo)跟進(jìn)解決;

月品質(zhì)大會的主導(dǎo)召開及跟進(jìn)事項確認(rèn);

擁有IQC、IPQC、FQC、OQC過程質(zhì)量異常裁決權(quán);

客訴處理主導(dǎo)跟進(jìn)及回復(fù)8D報告;

AUTOMOTIVE PARTS (2001-05 ~ 2004-08)

擔(dān)任職位: 項目品質(zhì)主管

項目描述: AUDI A8汽車門鎖總成系統(tǒng)

責(zé)任描述: 對該系列門鎖總成部品質(zhì)量負(fù)責(zé);

管理共50多名下屬;

監(jiān)控IPQC、OQC過程的產(chǎn)品質(zhì)量;

對客訴產(chǎn)品安排維修返工等相關(guān)工作;

制做IPQC、IQC過程檢驗SIP,控制計劃編制及更新;

所屬人員的質(zhì)量相關(guān)知識培訓(xùn);

過程KPI監(jiān)控及分析改善;

月質(zhì)量會議主持并向品質(zhì)經(jīng)理匯報月品質(zhì)成績;

DELL,IBM,GATEWAY,FUJITSU (1999-03 ~ 2001-05)

擔(dān)任職位: 專案品質(zhì)工程師

項目描述: 電腦整機(jī)代工

責(zé)任描述: 負(fù)責(zé)客戶的電腦機(jī)箱的質(zhì)量,包括五金件、塑膠件、外購件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定及控制。外購件的樣板批準(zhǔn),來料異常處理;自制五金件及塑膠件在IQC/IPQC/FQC/OQA/組裝過程的SIP制定及異常處理,Control Plan編制,客訴處理,月品質(zhì)報告匯編等。

技能專長

專業(yè)職稱:

計算機(jī)水平: 高級

計算機(jī)詳細(xì)技能: 熟練操作Office,Powerpoint,autoCAD等軟件并能迅速制作各項統(tǒng)計圖表。

技能專長: 1.10年以上品質(zhì)工程管理經(jīng)驗。

2.具有豐富的團(tuán)隊組建,項目管理與協(xié)調(diào)經(jīng)驗。

3.對IQC/IPQC/FQC/QA各工序之流程及控制技巧有豐富的管理經(jīng)驗。

4.熟五金沖壓/注射成型/噴(烤)漆/移(絲)印/燙金及裝配之過程控制技巧。

5.熟悉電腦/手機(jī)/數(shù)碼產(chǎn)品/家用電器等周邊產(chǎn)品的質(zhì)量控制技巧。

6.豐富的客戶投訴分析及處理經(jīng)驗并能及時完成8D報告。

7.能夠根據(jù)現(xiàn)場需求,對人力及資源進(jìn)行整合,以達(dá)到縮減成本的目的。

8.9年內(nèi)成功地管理6個項目并與5個不同的客戶合作,在樣品(機(jī))試作期間能夠全程跟蹤陪同客人對質(zhì)量問題進(jìn)行改良,以在盡可能短的時間內(nèi)遞交PPAP。

9.熟TS16949/ISO9001/ISO14001/REACH法規(guī)及有害化學(xué)物質(zhì)管理,取得FMEA證書,ISO9000及IS***內(nèi)審員資格證書,能獨(dú)立對工廠之不合理之流程進(jìn)行改進(jìn),使流程更明了,更有效,更簡捷。

10.熟練操作Office,Powerpoint,autoCAD等軟件并能迅速制作各項統(tǒng)計圖表。

11.英語讀寫流利,普通話流利,粵語流利。

語言能力

普通話: 流利 粵語: 流利

英語水平: 讀寫流利 口語一般

英語: 良好

求職意向

發(fā)展方向: 質(zhì)量經(jīng)理

體系經(jīng)理

REACH管理

EICC管理

其他要求:

自身情況

自我評價: 1.本人在技術(shù)上力求精進(jìn),且時常跟進(jìn)新的技術(shù)動態(tài),消化與吸收并應(yīng)用于本職工作中.

2.在工作管理與改善方面,精通IE手法及品管分析工具,以事實與數(shù)據(jù)作為制程與管理改善的客觀決策依據(jù)。

尋找問題真因,徹底改善.

3.在管理上以公平、公正、合理、客觀、務(wù)實、簡捷、高效為工作原則,時常謹(jǐn)記以低成本投入、高效益產(chǎn)出為工作改善目標(biāo).

4.熟悉TS16949/ISO9001/ISO14001/REACH法規(guī)及RoHS有害化學(xué)物質(zhì)管理和運(yùn)作,有豐富地系統(tǒng)導(dǎo)入與維持運(yùn)作的管理經(jīng)驗.

相關(guān)熱門標(biāo)簽