檔案管理的意義精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的意義范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)患關(guān)系 醫(yī)院 檔案管理

醫(yī)患關(guān)系本應(yīng)是人世間最親密的關(guān)系之一，人出生時，見到的第一個人是醫(yī)生，臨終前，見到的最后一個人也是醫(yī)生。從理論上講，醫(yī)生和患者本應(yīng)該是唇齒相依，堪稱生死之交、患難之交。然而，由于種種原因，如今的醫(yī)患關(guān)系失去了往日的純凈與溫情，一堵信任危機的“高墻”橫亙在醫(yī)患之間：一方面，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的普及運用，患者對疾病的診斷治療能夠通過各種渠道得到一定的了解，當(dāng)他們對醫(yī)院行為存有疑問時，可能會讓醫(yī)院出示相關(guān)資料檔案并作出解釋;另一方面，隨著病人法律意識的普遍提高以及《最高人民法院關(guān)于民事訴訟若干規(guī)定》對醫(yī)院“舉證責(zé)任倒置”要求的提出，倘若醫(yī)患雙方對簿公堂，醫(yī)院無法向法院提供充分有效的證據(jù)，醫(yī)院即使有理，也將處于被動的境地。由此可見，增強醫(yī)院檔案管理意識，加強醫(yī)院檔案管理在如今新醫(yī)患關(guān)系下顯得尤為重要。

一、加強醫(yī)院檔案管理的意義

1.是醫(yī)患雙方維護各自利益的法律依據(jù)。醫(yī)療訴訟能否勝訴關(guān)鍵在于證據(jù)是否充分、確鑿。醫(yī)院檔案無疑是證明醫(yī)療行為正確與否的基礎(chǔ)，是醫(yī)療訴訟中的第一手參考依據(jù)。作為醫(yī)療訴訟中有效證據(jù)的醫(yī)院檔案很多，包括了諸如醫(yī)療文書、規(guī)章制度、操作流程、圖文報告等等，需要通過有效地歸檔、整理、保管和開發(fā)利用才能更好地發(fā)揮檔案的作用，以備不時之需。

2.能使醫(yī)院“正衣冠、知興替”。醫(yī)院檔案是醫(yī)院歷史的真憑實證，它從不同角度全面客觀地反映了醫(yī)院的醫(yī)療水平和人文底蘊，它就像一面鏡子，能夠使醫(yī)院“正衣冠、知興替”。近年來，醫(yī)患糾紛的增加暴露出在醫(yī)患關(guān)系中的種種問題。從醫(yī)療上講，一份完整詳實的醫(yī)療糾紛檔案既有疾病的普遍性，也有患者、疾病本身的特殊性，而這些內(nèi)容恰恰是醫(yī)學(xué)教科書無法教給醫(yī)生的;從人文倫理上講，它既然是醫(yī)療糾紛，必定存在著在人文倫理上的缺失。因此，利用好醫(yī)院檔案，能使醫(yī)院始終保持醫(yī)院公益性，使醫(yī)務(wù)工作者在治病救人的同時始終遵循“以人為本”、“以患者為中心”的理念。

3.對提高醫(yī)療服務(wù)水平、制定科學(xué)決策起積極作用。醫(yī)院檔案來自于臨床醫(yī)療實踐，因此它具體、真實、及時、可靠。如果通過一定數(shù)量的檔案統(tǒng)計分析，將能從中總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)，得出科研成果，這對于指導(dǎo)醫(yī)院醫(yī)療實踐和提高醫(yī)療水平有著促進作用。通過分析醫(yī)患糾紛產(chǎn)生的原因，醫(yī)院管理者能夠找出內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)和制度建設(shè)中的不足，這對醫(yī)院管理者制定方針政策，提高醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療服務(wù)水平，構(gòu)筑和諧醫(yī)患關(guān)系將起到積極作用。

二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

一直以來，我國醫(yī)院深受“重醫(yī)療，輕檔案”思想的影響，時至今日，許多醫(yī)院包括一些三級醫(yī)院的檔案管理工作依然較為落后，具體表現(xiàn)在：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案法制觀念淡薄;檔案管理體制不健全;歸檔內(nèi)容不清晰，檔案存放混亂;管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，對檔案“重管輕用”;檔案管理信息化程度較低;重視文書檔案，忽視病歷檔案;醫(yī)務(wù)人員缺乏歸檔自覺性等。上述種種，不僅嚴重拖了醫(yī)院整體管理水平的后腿，還直接導(dǎo)致院方在醫(yī)療爭議訴訟中舉證不足，致醫(yī)院于不利境地。

三、加強醫(yī)院檔案管理的對策

1.加強領(lǐng)導(dǎo)重視，強化全員歸檔觀念。領(lǐng)導(dǎo)對某項工作的重視程度往往直接影響到員工對該項工作的重視程度。因此，應(yīng)該首先提高領(lǐng)導(dǎo)干部對依法歸檔的認識和重視程度，把檔案管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)一起提上議事日程并常抓不懈。衛(wèi)生主管部門可以定期請專業(yè)檔案管理人員對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)開展醫(yī)院依法歸檔的講座培訓(xùn)，并派專員下各個醫(yī)院進行技術(shù)指導(dǎo)和抽查，結(jié)果記入醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)考核。其次，要在院內(nèi)做好宣傳工作，對全院干部職工進行依法歸檔法制教育，明確其重要意義，使全員樹立歸檔意識。

2.建立健全檔案管理體制和規(guī)章制度。結(jié)合本院檔案管理工作的實際情況，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定一套符合本院特色的檔案管理模式。積極聽取、總結(jié)臨床科室在檔案管理中的具體需求和困難，制定切實可行的檔案管理規(guī)章制度，讓醫(yī)院檔案管理真正做到有法可依，有章可循，規(guī)范管理，提高效率。

3.培養(yǎng)專業(yè)人才，優(yōu)化管理隊伍。專業(yè)的檔案管理人員不但應(yīng)該能夠嫻熟地做好檔案基本管理工作，還應(yīng)該能夠甄別有價值的資料，不斷完善歸檔范圍，對檔案進行二次開發(fā)。但由于目前大多數(shù)檔案管理人員都是非專業(yè)人員，對檔案管理的認知大多來自于實踐工作，因此，醫(yī)院更應(yīng)重視檔案人員的培養(yǎng)和繼續(xù)教育，可通過專業(yè)培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí)、兄弟醫(yī)院交流座談會、請專業(yè)老師來院指導(dǎo)等形式提高其業(yè)務(wù)水平，同時還應(yīng)鼓勵年輕醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識，在臨床一線培養(yǎng)一支有檔案意識的兼職檔案管理員，優(yōu)化醫(yī)院檔案管理隊伍。

4.加大資金投入，改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息化建設(shè)。目前，絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案由病案室、放射科等自行保管，這些科室往往不具備空調(diào)、密集架、防磁柜、消毒柜、加溫器等專業(yè)設(shè)施，室內(nèi)通風(fēng)、光照、溫度、濕度也不符合標(biāo)準(zhǔn)，一旦發(fā)生蟲蛀、失火等自然災(zāi)害，檔案質(zhì)量勢必嚴重下降，甚至可能毀于一旦。另外，隨著醫(yī)院檔案日益增多、醫(yī)院剩余空間日益減少，引進現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施和管理技術(shù)也勢在必行。先進的檔案管理系統(tǒng)將大大降低人力資本，提高工作效率，將檔案管理人員有限的時間投入到對檔案深層次的編研和開發(fā)利用上，改變“重管輕用”的局面，變“死檔案”為“活資料”。

5.多渠道、多形式提高醫(yī)院員工思想自覺性。要想改變以往被動的管理模式，使醫(yī)院員工能積極主動、保質(zhì)保量地將醫(yī)院歸檔范圍內(nèi)的檔案上交，必須做到“一手硬、一手軟”。“一手硬”指制定相應(yīng)的考核和獎懲制度，對歸檔的及時性、檔案的完整性、規(guī)范性等情況進行檢查，檢查結(jié)果計入科室考評，并與個人經(jīng)濟利益或晉升職稱掛鉤，獎罰分明;“一手軟”則是指通過醫(yī)院院史展覽、醫(yī)療糾紛案例分析講座、檔案法律知識競賽等多種形式讓廣大員工看到檔案的重要意義，從而真正使員工將歸檔意識外化于行，內(nèi)化于心。

6.重點加大對病案的歸檔管理。病案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量管理的重點，也是醫(yī)療訴訟中證明醫(yī)療行為正確與否的焦點，是勝訴的關(guān)鍵。因此，病案的歸檔管理是醫(yī)院檔案管理的重中之重。醫(yī)院應(yīng)制定病案控制標(biāo)準(zhǔn)，建立監(jiān)督機構(gòu)，嚴格限定歸檔時限，把好病案質(zhì)量關(guān)，保證病案的連續(xù)性和完整性，對臨床科室病案質(zhì)量和上交實行科主任負責(zé)制。同時實行病案專人保管，對病案的復(fù)印、借閱制定嚴格地規(guī)定，從而保證歸檔病案的安全管理。

綜上所述，在維護醫(yī)患關(guān)系和諧發(fā)展、構(gòu)建和諧社會的今天已顯現(xiàn)出越來越重要的角色。醫(yī)院只有從自身出發(fā)，完善自我管理，重視和做好檔案管理和利用，才能使醫(yī)院檔案在維護醫(yī)患雙方權(quán)益，提高醫(yī)院應(yīng)訴能力，推動醫(yī)患和諧發(fā)展中發(fā)揮出更加強有力的積極作用。

參考文獻

[1]白劍鋒.中國式醫(yī)患關(guān)系[M].北京：紅旗出版社，2011

第2篇：檔案管理的意義范文

[關(guān)鍵字]中學(xué)；教學(xué)檔案；科學(xué)管理；問題和對策

[中圖分類號]G637[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]2095-3712（2014）21-0024-02[作者簡介]連華英（1976―），女，福建漳平人，大專，漳平第一中學(xué)檔案管理員，小學(xué)高級。

一、學(xué)校教學(xué)檔案的意義

檔案可以說是一面鏡子，反映過去，預(yù)示未來。一份檔案就是一份歷史的見證。教學(xué)檔案是反映一所學(xué)校學(xué)生、教學(xué)、科研和其他各項工作情況的原始材料。如學(xué)籍檔案記載著一個學(xué)生在校期間各方面表現(xiàn)和發(fā)展?fàn)顩r。一所中學(xué)的教學(xué)檔案除了為教學(xué)、教改等方面提供便利外，還為學(xué)校的課程改革和創(chuàng)建特色校園提供可行的決策依據(jù)。中學(xué)教學(xué)檔案管理雖然起步較晚，但是近幾年，隨著素質(zhì)教育理念的深入，以往被忽視的中學(xué)檔案管理工作正在成為實施素質(zhì)教育的重要組成部分，對學(xué)校工作產(chǎn)生了重要影響，成為一所學(xué)?？偨Y(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、繼往開來的重要依據(jù)。中學(xué)檔案管理的飛速發(fā)展一方面是教育改革發(fā)展的必然，另一方面也是素質(zhì)教育在學(xué)校管理方面的體現(xiàn)。從某種意義上說，一所中學(xué)教學(xué)檔案的質(zhì)量即教學(xué)檔案的完整性、歷史性和連續(xù)性直接影響到它的使用價值。在學(xué)校中，連續(xù)、完整地保存和管理教學(xué)檔案，適當(dāng)利用有關(guān)材料，充分利用學(xué)校的資源，特別有益于創(chuàng)建特色校園，促進學(xué)生學(xué)習(xí)。

人不可能把自己的全部活動信息都保存在記憶中，只能記住其中的一部分內(nèi)容。作為一所中學(xué)，從建校之初許多資料都需要錄入檔案，任何一位校長所熟悉、所參與的都只是某一時期的活動內(nèi)容。校長們?yōu)榱耸箤W(xué)校各項工作能有效地開展，需要了解學(xué)校過去的狀況，而學(xué)校檔案特別是教學(xué)檔案是其進行調(diào)查研究的重要資料。在充分了解學(xué)校歷史的基礎(chǔ)上，才能作出正確的決策，決策才更具科學(xué)性和歷史性。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只有充分了解學(xué)校的師資、校園特色、實驗室建設(shè)、畢業(yè)生情況等多方面信息甚至一個學(xué)校辦學(xué)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，才能根據(jù)這些信息調(diào)整辦學(xué)方針和教學(xué)工作。學(xué)校的中心工作是教學(xué)管理，是一個相當(dāng)細致、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而教學(xué)檔案為教學(xué)管理工作提供了可靠的依據(jù)。

二、學(xué)校教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀及存在的問題

首先，收集、整理學(xué)校教學(xué)檔案是檔案管理的基礎(chǔ)工作，應(yīng)該保證材料來源的真實性和原始性。在學(xué)校具體工作中，存在一些問題，如有的學(xué)校憑空編造材料。學(xué)校有關(guān)工作沒有實施或沒有完成，為了應(yīng)付檢查而編造虛假材料。有的學(xué)校則是材料過后補，記錄不及時。這些學(xué)校在落實工作中只有實際操作，雖然工作做了很多，成效也很好，有工作過程卻沒有記錄，從計劃、方案、措施到工作過程都是事后補的。以上問題造成每年的歸檔工作不能如期完成，材料收集不齊全，嚴重影響了教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性和原始性。

其次，立卷歸檔不及時，存在錯歸現(xiàn)象，且方式老化。立卷歸檔是將收集整理的檔案材料進行分類匯總，為的是確保檔案材料的完整性。而在中學(xué)教學(xué)檔案管理中，有些管理人員不能及時將檔案材料歸檔，甚至出現(xiàn)歸錯教學(xué)檔案的嚴重問題。此外，教學(xué)檔案管理中還存在方法陳舊、手段落后、不會使用計算機等問題，造成效率低下，讓學(xué)校教學(xué)檔案不能得到長期、安全的保存和便捷的使用。

再次，軟件材料的整理歸檔與實際情況脫節(jié)。很多學(xué)校對電腦軟件管理中的檔案材料建設(shè)不夠重視或認識上有偏差，因而，工作過程中，與之相應(yīng)的軟件材料歸檔不及時或材料組織得不規(guī)范、不完整、質(zhì)量差，沒有真實反映出實際工作過程和內(nèi)容，與教育教學(xué)管理實際工作脫節(jié)。一些學(xué)校認為由教師整理或總結(jié)軟件材料會影響或沖擊教學(xué)工作，因而安排一個專職檔案員，不僅收集和管理檔案，還要編制各項工作材料。這樣一來，學(xué)校工作的檔案軟件材料不是出自工作實施者之手，更不是在工作實踐中形成的，使得材料與實際工作脫節(jié)，造成了實際工作和材料兩層皮的現(xiàn)象，材料的真實性和實效性大打折扣。

最后，教學(xué)檔案的日常維護和科學(xué)使用沒有得到足夠的重視?？梢哉f，教學(xué)檔案保存的最終目的是能夠被保管和利用，可是，現(xiàn)實中常常出現(xiàn)涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實等問題。

三、加強檔案管理的對策

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視教學(xué)檔案管理工作，充分認識到教學(xué)檔案管理在學(xué)校管理工作中的重要性。一套齊全的教學(xué)檔案對總結(jié)工作經(jīng)驗、探索辦學(xué)規(guī)律、開展教研、實行目標(biāo)管理起著重要作用。如漳平第一中學(xué)從1984年開始整理教學(xué)檔案資料，并建立了教學(xué)檔案室。學(xué)校充分認識到檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分，也是研究改進、發(fā)展教育事業(yè)的不可多得的寶貴史料，必須加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。為此學(xué)校專門成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，組建了一支由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室主任主抓，各處室領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員參加的檔案隊伍。

其次，要加強教學(xué)檔案管理隊伍建設(shè)，提高教學(xué)檔案員的待遇和素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)檔案管理工作呈現(xiàn)出自動化和計算機化的趨勢，要求檔案管理員不僅要學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)等專業(yè)知識，更要懂得使用電腦軟件管理檔案。

再次，建立健全教學(xué)檔案管理制度。教學(xué)是學(xué)校的中心工作，教學(xué)檔案要圍繞中心工作并為之服務(wù)。因此，要建立一套完整的教學(xué)檔案管理制度和崗位責(zé)任制度。只有有規(guī)章制度的約束，教學(xué)檔案管理工作才有保證。漳平第一中學(xué)在教學(xué)檔案管理工作中做到了制度化、規(guī)范化，定點、定人、定期檢查，使各項工作有章可循，教學(xué)檔案管理跨上了一個新臺階。

總之，中學(xué)教學(xué)檔案管理是整個學(xué)校工作的一個重要組成部分，在學(xué)校管理中具有不可低估的地位。因此，我們要做好中學(xué)教學(xué)檔案管理工作，提高學(xué)校檔案管理工作水平。這樣，中學(xué)教學(xué)檔案才能更好地為學(xué)校的承前啟后、不斷發(fā)展提供良好的服務(wù)和信息保障。

參考文獻：

[1]幸書楓.學(xué)校檔案管理工作之我見[J].教學(xué)與管理，2003（4）.

第3篇：檔案管理的意義范文

通過電子檔案來存儲整理有價值的電子文件和資料。目前，在日常工作中的電子檔案及電子檔案的管理呈現(xiàn)出普遍增加的現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案管理水平有所提高，同時對電子檔案加強管理的意識也越來越強烈。提高管理電子檔案意識，使電子檔案的利用更準(zhǔn)確、更完全、更可靠。然而，電子檔案的使用必須建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，還需要發(fā)揮軟管理功能來充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢。主要以電子文檔的數(shù)量以及電子文件完整性和風(fēng)險來確定該歸檔的文件不完整或不完整。目前，基于電子檔案進行管理的主要有三種方式：提供復(fù)制、傳播和直接使用。有很多專家和學(xué)者對電子檔案進行綜合研究，這些研究提供了對電子檔案利用的有力保障。發(fā)展電子檔案系統(tǒng)，可以有利于評價未來發(fā)展趨勢與電子檔案袋，這是中國檔案管理現(xiàn)代化的一個重要指標(biāo)，在我國加強檔案的運用中加強了電子記錄，電子檔案利用對我國發(fā)展檔案管理具有重要的意義，如何開展電子檔案的有效管理是加強檔案利用的有效保障，這也對我國的現(xiàn)代化建設(shè)具有十分重要的意義。在目前的工作中，電子檔案的數(shù)量逐漸增多，檔案管理機構(gòu)已經(jīng)開始對電子檔案的管理進行深入的分析和研究。加強對電子檔案的管理，可以更好地利用電子檔案，更迅速地提高檔案的內(nèi)部管理水平。在電子檔案管理過程中，應(yīng)充分利用電子檔案，發(fā)揮其優(yōu)勢，提高檔案管理水平。從電子檔案的管理開始，就意識到數(shù)字檔案的重要性，對內(nèi)部管理組織的需要進一步分析，并提出了一些建議，以提高電子檔案管理辦法。

2電子檔案在檔案管理中的重要性

2.1電子檔案可以快速的分類處理信息資料，它是依靠計算機來操作的，所及處理的速度很快

復(fù)制文件和管理文件中使用傳統(tǒng)的鋼筆字進行標(biāo)準(zhǔn)處理歸類時，由于人為操作的不定性因素，會造成很多的披露出現(xiàn)。信息化處理可以將文件信息收取、存儲、分類、統(tǒng)計和訪問是非常便捷快速，同時不容易出現(xiàn)問題，提高準(zhǔn)確性。

2.2通過電子文檔進行存儲的文件，可以方便共享交流各種文件

相對而言，傳統(tǒng)的存儲方法，不便于查詢翻閱，更不會方便與共享文件信息，這樣大大降低了更新文件信息的速度。這是很難找到的文件信息。利用信息技術(shù)，以及一些信息化的處理軟件，對檔案進行電子化管理，這樣可以更加快速便捷查詢了解資料。同時對于不同類型的資料進行有效的分類歸檔，進行排序，更加便于以后的搜索。

2.3相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲方法，電子文檔存儲的方法更加的環(huán)保，更易儲存

因為紙質(zhì)的存儲方法會受控于外加的環(huán)境的影響，會因為潮濕或者蟲蛀等各種不利因素減低存儲的時間，這樣就會要求對于紙質(zhì)的存儲環(huán)境要求較高。同時大量的信息需要存儲的情況下，會消耗很多的紙張，不利于生態(tài)環(huán)境保護。而電子文檔不但存儲的時間較長，易于保護，不受外界環(huán)境的影響。

2.4信息化的存儲信息可以保證信息在交換過程中的安全和快速性

一般的閱讀和寫作在這個高速閃存的速率是遠遠超越傳統(tǒng)筆記法；同時存儲儀器較小，便于攜帶，信息化可以很容易，如果你傳輸文件五千萬字的記錄，這是無法想象的。同樣電子檔案在安全性方面具有重要的作用，例如：檔案的長距離傳輸，丟失處理文件造成重要文件丟失，電子檔案的丟失和延遲調(diào)用進程信息，所以，將信息化可以充分發(fā)揮其特殊的共享效用，同時有效的較強保護文件信息。當(dāng)然，電子文檔或萬無一失。事實上，在貯存和使用過程中的電子檔案有一定的風(fēng)險。安全電子檔案存儲需要存儲設(shè)備具有較高的識字率，如果被盜損壞的程度將遠遠大于傳統(tǒng)媒體。此外，由于信息通過一個規(guī)范的字符標(biāo)示存儲信息，一旦丟失相關(guān)的文件信息，就會出現(xiàn)亂碼等情況，也會泄露信息。同時網(wǎng)絡(luò)化時代也存在風(fēng)險，長途電話網(wǎng)絡(luò)信息存在盜竊的風(fēng)險。存儲的檔案都是很重要的，所以一定要加強其保護工作。完整的保存電子玟桑文檔信息，不論是以往的手記存儲加工誤差影響的范圍是有限的，而且在輸入過程中很容易找到。批處理文件，文件處理量大，可能會出現(xiàn)失誤使用，從而產(chǎn)生嚴重后果。同時，很多對外開放的文件信息，沒有及時的查閱更新，會導(dǎo)致很多信息缺失。此外，不同電子文件的存儲結(jié)構(gòu)是復(fù)雜的，多種方式的缺乏可能會導(dǎo)致信息的轉(zhuǎn)換。電子文檔的信息都是保持著供參考性。同時信息可以通過不同的電子形式進行存儲保存，在硬件和軟件中都可以進行存儲，。同時信息化的電子設(shè)備更新速度都是很快的，所以如果新老硬件或者軟件沒有良好的兼容，也會導(dǎo)致信息丟失，從而大大降低電子文檔的壽命。

3關(guān)于電子檔案管理的意見

首先，加強對網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備和電子檔案的安全。存儲設(shè)備的安全性，特殊的保護時間平面，硬件和軟件的更新，設(shè)備的日常管理和維護，確保處于良好狀態(tài)的常規(guī)存儲設(shè)備，文件的備份文件的更新，防止事故損失，此外還有加強網(wǎng)絡(luò)防火墻、信息認證等方法來阻隔病毒的侵入，同時也要進行良好備份，加強讀寫權(quán)限嚴格，加強在貯藏過程中電子檔案的安全，確保電子文件的存儲，傳輸過程中的安全，對其他用戶的電子文件的安全，防止非法訪問和更改，應(yīng)繼續(xù)完善現(xiàn)代化的管理方法，加強檔案的保護措施。通過統(tǒng)一的順序錯做，從而減少操作中的危險。督促從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范安全培訓(xùn)，檔案人員具有較高的職業(yè)道德，同時，通過規(guī)范運作，消除作業(yè)過程中的漏洞。其次，協(xié)調(diào)存儲形式，在每個不同換件具有軟件轉(zhuǎn)換，這樣可以減少因為兼容不了而出現(xiàn)文件損害等情況?？梢酝ㄟ^多方面?zhèn)浞輥泶鎯ξ募?，保護其的安全性和可讀性。同步控制管理權(quán)力的運行和管理，防止通過其他信息的缺乏所造成的事故。

4結(jié)束語

第4篇：檔案管理的意義范文

一、醫(yī)療檔案管理現(xiàn)狀

1、管理不夠規(guī)范。醫(yī)療檔案信息化管理的范圍由當(dāng)初的文書檔案、財務(wù)檔案、影像檔案、病歷檔案、人事檔案等發(fā)展到今天的科研檔案、膠片檔案、病理切片檔案、各種設(shè)備檢查的圖文檔案、實物檔案、印模檔案、聲像檔案、計算機磁盤檔案、計算機數(shù)據(jù)檔案等等。醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)自己單位的具體情況，對納入檔案管理的內(nèi)容按照自己的理解進行規(guī)劃管理，不能更全面的收集、利用、開發(fā)檔案。

2、醫(yī)療機構(gòu)對檔案工作重視不夠。醫(yī)療機構(gòu)在發(fā)展建設(shè)中，一般對醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)院設(shè)備、醫(yī)務(wù)人員培養(yǎng)等會投入相當(dāng)大的資金和精力，而對檔案管理、檔案設(shè)備投入較少，造成檔案管理水平滯后，設(shè)備落后，影響檔案建設(shè)與發(fā)展。

3、檔案管理技術(shù)滯后，制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)療機構(gòu)各單位對檔案工作不夠重視，致檔案用房環(huán)境較差，硬件投入不足，達不到檔案安全保管的要求。另外，管理技術(shù)滯后，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中沒有被廣泛運用，醫(yī)院管理手段落后?；具€采用手工收集、檢索，制約了醫(yī)療檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、強化醫(yī)療檔案信息資源管理

1、把檔案人員從手工程序中解放出來。新時期醫(yī)療機構(gòu)檔案工作主要是運用計算機技術(shù)對文書和檔案工作的全程實施一體化管理，這樣可以加快檔案信息的采集、處理、存儲、歸檔、組織、、利用以及數(shù)字處理過程，減輕檔案管理者的勞動強度。

2、運用高科技手段，提供醫(yī)療檔案的最大化服務(wù)。通過采用快捷的電子目錄和電子文檔查詢系統(tǒng)，把以往手工查詢檔案資料進行檔案信息化處理，只要輸入關(guān)鍵詞，相關(guān)資料信息就會迅速體現(xiàn)出來。速度快、效率高、范圍廣，同時還可采用電子加密技術(shù)對檔案進行機密處理。這種高科技檢索手段，為醫(yī)療單位處理大量的檔案信息資料提供了最有效的方法。

3、提高醫(yī)療檔案的利用。檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過檔案深層次開發(fā)，提高檔案的使用價值，為臨床、教學(xué)、科研、患者提供服務(wù)和幫助。同時，通過利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進檔案事業(yè)發(fā)展。

4、充分發(fā)揮醫(yī)療檔案信息共享作用。檔案信息資源主要體現(xiàn)在檔案信息的系統(tǒng)性、有效性和完整性，其最終目的是進一步擴大檔案資源的利用范圍，這是檔案事業(yè)順應(yīng)社會信息化潮流的趨勢所在。

三、有效提高醫(yī)療檔案管理工作的途徑

如何解決醫(yī)療機構(gòu)檔案管理中存在的問題，是新形勢下做好檔案管理工作的關(guān)鍵，結(jié)合我們實際，探索出了一些檔案管理的方式方法。

1、充分發(fā)揮醫(yī)療機構(gòu)主管部門的管理職能，積極協(xié)調(diào)各單位做好檔案管理工作。作為醫(yī)療機構(gòu)主管部門，經(jīng)常深入到衛(wèi)生基層單位，了解各部門檔案工作中存在的問題，用行政分管的職能，幫助基層單位解決實際困難，形成更加完善的醫(yī)療檔案管理機制。

2、加快檔案管理人才梯隊建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的實現(xiàn)不是檔案部門的單一工作，不能僅憑幾個計算機技術(shù)人員就能實現(xiàn)的。為了適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，就必須有一批高素質(zhì)的檔案管理人才，來推進檔案信息化的進程。加快培養(yǎng)檔案信息復(fù)合型人才是醫(yī)療機構(gòu)推動檔案事業(yè)不斷發(fā)展的重要任務(wù)。

3、建立健全醫(yī)療檔案各項規(guī)章制度。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理領(lǐng)域的不斷擴大，就必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。通過明確職能，將采購招標(biāo)程序、協(xié)議、合同納入歸檔材料之中，使醫(yī)療機構(gòu)各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，讓檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價，同步發(fā)展。

4、加強病案的規(guī)范化建設(shè)。近年醫(yī)療糾紛、醫(yī)療官司不斷上升，患者治療效果不甚理想時，就怪罪醫(yī)院，要求賠償，患者對醫(yī)院存在不信任。這其中病案往往成為雙方爭奪控制的焦點，病案管理受到前所未有的重視。提高病案書寫質(zhì)量，完善病案管理也就成了迫切的任務(wù)。

第5篇：檔案管理的意義范文

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案；有效管理；意義；方法

水資源作為一種清潔能源，在目前被廣泛地使用，水利工程的建設(shè)也成為常見事項。而水利工程檔案的管理也越發(fā)的受到關(guān)注和重視，水利工程檔案的有效管理具有重要的現(xiàn)實意義，對水利工程的質(zhì)量檢測和建設(shè)有著嚴重的影響，成為了一項重要的工作。

一、有效管理水利檔案的意義

1.有效管理

“有效管理”是經(jīng)濟學(xué)中一個理論，是現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的管理方式，以及追求的目標(biāo)。有效的管理是指企業(yè)通過分層管理，把管理融入日常的工作之中，并且，對企業(yè)實施全方位的管理。有效管理遵循注重成果，把握整體，利用優(yōu)點，相互信任，正面思維這六個基本原則，并以此為指導(dǎo)方案，進行管理，實現(xiàn)管理的優(yōu)化。

在水利檔案管理的過程中，水利檔案的有效管理則是指對水利檔案進行全方位的管理，根據(jù)其特點和大體的分類進行整理，把管理細致化、全面化，以改變傳統(tǒng)的對水利檔案不重視的現(xiàn)象。并通過對水利檔案的有效管理，最大化地實現(xiàn)水利檔案的真正價值。

2.意義

水利工程檔案的有效管理，對于整個水利工程的建設(shè)和管理都具有重要的意義。

2.1水利工程檔案的特點

第一，水利工程檔案和其他檔案相同，具有科學(xué)性、完整性、服務(wù)性等特點，并且，由于水利工程本身的復(fù)雜性和綜合性，對其周邊的生態(tài)環(huán)境、農(nóng)業(yè)發(fā)展、工業(yè)發(fā)展都都有很廣泛的影響，因此，水利工程檔案也具有多元性和綜合性的特點。

第二，水利工程檔案是對水利工程從施工前期的準(zhǔn)備，到施工過程中的細節(jié)，以及施工完成后的質(zhì)量鑒定的一個完整的記錄。而工程效益的不同、環(huán)境因素的變換等客觀條件則影響著過程施工過程的整體進度，一般而言，普通的江河護坡工程、小型閘電站新建及改建、鎮(zhèn)村組河道疏浚等小型工程，只需要幾個月或者更短的時間，但是，假如遇到大型的河道工程、水庫等的建設(shè)，就需要數(shù)年，甚至更長的時間才能完成，例如我國的三峽水電站的建設(shè)。而根據(jù)水利工程建設(shè)的周期的制約，使得水利工程檔案形成的周期性差異較大。

2.2水利工程檔案的作用

水利工程檔案是水利工程建設(shè)與管理工作中的重要組成部分，他完整、真實的記錄了水利工程的建設(shè)情況、工程質(zhì)量，為工程后期的建設(shè)具有服務(wù)性和參考性。不僅對已建成的水利工程有著重要的影響，并且，對于后來的水利工程建設(shè)也有著指導(dǎo)意義。

第一，水利工程檔案是全面鑒定水利工程質(zhì)量，查明事故出現(xiàn)原因的依據(jù)。

水利工程檔案對于整個水利工程的建設(shè)情況都有著詳細的記錄，從整個工程施工前期的準(zhǔn)備，到最后工程完工都全面記錄其中。在進行水利工程的質(zhì)量鑒定過程中，通過這些檔案就可以得到比較全面的、詳細的資料，成為了全面鑒定水利工程質(zhì)量的依據(jù)。

并且，當(dāng)工程出現(xiàn)問題時，觀測漏洞出現(xiàn)的地方，再根據(jù)水利工程檔案所記錄在冊的，便能夠比較容易的查明事故出現(xiàn)的原因。

第二，水利工程檔案為后人改建、擴建或者維修提供了完備的資料。

水利工程在使用的過程中，難免會出現(xiàn)一定的問題或者漏洞，或者由于周圍客觀環(huán)境的改變，而面臨著改建或擴建的問題。這些問題的解決直接關(guān)系到水利工程的使用問題和效益問題。有了詳細的、完備的水利工程檔案，這些問題便可以得到很好的解決。

有了水利工程檔案作為指導(dǎo)，過程后期的維修、改建或者擴建都可以在此基礎(chǔ)上比較輕松的完成。

第三，水利工程檔案對水利單位日常的工作考查中起著參考作用。

在水利單位內(nèi)部的質(zhì)量審核或者是外審中，便可以通過對水利工程檔案的查看，清楚地了解到水利單位的工作程序和建設(shè)是否合格。并且，水利單位也可以以水利工程檔案為參考資料和依據(jù)，擬定計劃、總結(jié)工作、設(shè)計水利工程。

水利工程檔案看似對水利工程建設(shè)沒有多大的關(guān)系，但是實際上卻對整個水利工程系統(tǒng)有著深刻的影響。過去人們對水利檔案資料的管理不甚重視，甚至經(jīng)常被忽略，導(dǎo)致很多原始的檔案出現(xiàn)了破舊、泛黃等問題。如今，人們逐漸認識到水利工程檔案的重要性，開始注重對水利工程檔案的管理。

二、有效管理水利檔案的方法

實現(xiàn)水利工程檔案的有效管理，對水利工程的整體建設(shè)和管理都有著重要意義，因此，對水利工程檔案應(yīng)當(dāng)有著一套詳細具體的措施。

1.水利工程檔案管理存在的問題

1.1目前很多水利單位的水利工程檔案管理存在著很多弊端，首先就是水利工程檔案的管理責(zé)任制不明確，沒有確切的說明是由哪些人來具體的負責(zé)水利工程檔案的管理。這就容易導(dǎo)致水利工程檔案管理出現(xiàn)問題和漏洞，因為，員工不明確自己的具體職責(zé)，并且，即使檔案管理出現(xiàn)了問題，也很難找到直接的負責(zé)人。所以，水利工程檔案的管理很容易就出現(xiàn)管理不善等問題。

1.2.水利工程檔案多以紙質(zhì)檔案為主，經(jīng)過長時間的保存后，容易出現(xiàn)各種各樣的問題。

現(xiàn)階段的水利工程檔案主要以紙質(zhì)檔案為主，但是這就存在一個很大的弊端。紙質(zhì)檔案以紙質(zhì)為主，這樣的話，在長期的保存過程中，就容易出現(xiàn)磨損、缺漏、紙質(zhì)破壞或者泛黃等各種問題。導(dǎo)致檔案失去其原本的意義和價值。

1.3.水利工程檔案管理水平普遍低下，管理手段落后。

目前我國的水利工程檔案管理普遍采用人工管理，并且是在水利工程建設(shè)完成以后，對形成的紙質(zhì)檔案進行人工的分類和整理，在這一過程中，自身就很容易出現(xiàn)問題，對水利工程檔案造成一定損壞。

2.水利工程檔案管理的方法

現(xiàn)階段水利工程檔案管理的各種弊端的存在，導(dǎo)致了水利工程檔案的管理難以實現(xiàn)有效化，也導(dǎo)致了水利工程檔案的作用和價值難以真正的發(fā)揮。因為，想要實現(xiàn)有效的水利工程檔案的管理，首先就得解決目前水利工程檔案管理過程中所存在的問題，在此基礎(chǔ)上，才能實現(xiàn)水利工程檔案的有效管理。

2.1明確水利工程檔案管理的責(zé)任制，分工負責(zé)。

各個水利單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度，明確水利工程檔案的管理責(zé)任制。并且，大型的，有條件的水利單位最好派遣專業(yè)的人員單獨負責(zé)水利工程檔案的管理，管理人員與其他人員各司其職，分工合作。

這樣確定水利工程檔案管理的責(zé)任制，不僅方便與檔案的管理，并且，如果檔案出現(xiàn)了問題，那么也可以直接找到相應(yīng)的負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。有了責(zé)任風(fēng)險，負責(zé)檔案管理的人員也會更加的盡心盡力做到有效管理，這樣就減少了水利工程檔案在管理過程中因為管理不善而出現(xiàn)的問題。

2.2進一步推動實現(xiàn)水利工程檔案的電子化。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案最大的不便便是保存不易的問題，因為紙質(zhì)的檔案容易出現(xiàn)紙張損壞、泛黃、紙質(zhì)粉化等問題，這些問題都會直接導(dǎo)致紙質(zhì)檔案的損壞，并且導(dǎo)致檔案價值和作用的減少。所以，推動水利工程檔案的電子化是一件很重要的事情。

實現(xiàn)水利工程檔案的電子化不僅在整理檔案時少了很多問題，而且，電子檔案可以更長久的保存，不用擔(dān)心會出現(xiàn)紙質(zhì)損壞、泛黃等問題損壞檔案的價值和作用。并且，電子檔案保存更方便，查閱時也相對更簡單容易點。

2.3提高管理水平，及時做好檔案整理收集工作。

針對現(xiàn)階段我國水利工程檔案管理水平低下的問題，提高管理水平是實現(xiàn)有效管理水利工程檔案的重要途徑和方法。

由于水利工程檔案的各種特點，導(dǎo)致了水利工程檔案的收集難、歸檔難等問題，要實現(xiàn)水利工程檔案的有效管理，就得解決目前檔案管理所存在的問題。

針對水利工程檔案收集難的問題，在對不同的工程建設(shè)時，采取不同的收集方式。對于過程周期短的，形成檔案材料快的工程，采取追蹤收集的方式，及時收集過程信息，這樣才能保證檔案資料的齊全。而對于過程建設(shè)周期長的則采用分階段收集的方式，并且在此期間也要加強檔案的催收，這樣，才能避免原始材料的損失。

提高水利工程檔案的管理水平是在原本的落后的管理水平上，加以改進。傳統(tǒng)的，在保存電子檔的水利工程檔案的同時，還會存以紙質(zhì)的檔案作為備份，這樣，就會造成一定程度上的資源的浪費。針對這一點，我們在進一步實現(xiàn)水利工程檔案電子化的同時，可以減少對紙質(zhì)檔案的采用，備份的也采取電子檔的形式。

在改進了傳統(tǒng)水利工程檔案管理的弊端和問題的基礎(chǔ)上，便進一步實現(xiàn)了檔案的有效管理。

實現(xiàn)水利工程檔案的有效管理，對于今天的水利工程建設(shè)具有極其重要的現(xiàn)實意義，不僅能夠幫助鑒定水利工程的質(zhì)量，也對其后期的維修、改建、擴建有著指導(dǎo)意義，成為了現(xiàn)代水利工程建設(shè)中不可忽視的一部分。

參考文獻：

[1]李艷君，水利檔案工作重要性及對策探討[J]，黑龍江史志，2013-05-08

第6篇：檔案管理的意義范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理;知識管理;檔案管理

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展，知識管理也隨之產(chǎn)生，它是通過日積月累的時間來增加相關(guān)的經(jīng)驗，有利于企業(yè)在做出不偏離中心的決策，它還具有很強的靈活性，在市場發(fā)展的同時更能有利融入進去適應(yīng)其自身發(fā)展需要，對個人以及企業(yè)的發(fā)展都起著重要的作用。檔案管理在醫(yī)院管理中是一個復(fù)雜的項目，因為其包括大量患者及醫(yī)護人員的信息管理等，在這種管理當(dāng)中離不開內(nèi)部之間的交流，尤其是知識和經(jīng)驗的交流。將知識管理應(yīng)用到檔案管理過程中，可以對信息進行快速的搜索，并且將信息進行合理的歸納整理，使檔案管理的科學(xué)性得以提高。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

就現(xiàn)在來講，在醫(yī)院的檔案管理中有各種各樣的問題存在，很多醫(yī)院在檔案管理時還沒有擺脫傳統(tǒng)的模式，但是在傳統(tǒng)的模式中存在著諸多的問題，包括在獲取信息方面速度很慢，在員工交流方面障礙多，內(nèi)部交流之間不夠團結(jié)等，這些問題都會引起醫(yī)院工作效率下降，而且在個人的信息方面不夠完善，例如在病癥的治療方面，某些患者想要通過查詢醫(yī)護人員，想要知道主治醫(yī)生有哪些，這時這些醫(yī)院里邊將會出現(xiàn)大量問題，如有些醫(yī)院還不知道醫(yī)生當(dāng)值與不當(dāng)值的名單，讓患者等待時間長的問題。由于其內(nèi)部缺乏交流，醫(yī)生的進步很小，因此醫(yī)院的工作效率大大降低，不利于醫(yī)院快速的進步發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理中知識管理的應(yīng)用意義

(一)有利于更好呈現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中的知識。

醫(yī)院的檔案包括很多的方面，其產(chǎn)生于醫(yī)院各種各樣的實踐中，包括醫(yī)院學(xué)術(shù)之間的交流，醫(yī)院的病歷，科研成果，每天的經(jīng)營活動等，是醫(yī)院內(nèi)部之間的一項真實的日常記錄。在醫(yī)院的檔案中主要有隱性的知識與顯性的知識這兩種知識。其中隱性知識主要是指檔案所處的社會與時代背景以及一些還沒有被完全挖掘出來的一些信息等;顯性知識主要是指一些實在可見的東西，如視頻、聲頻、書籍、雜志等。然而知識管理可以使醫(yī)院檔案管理里邊的一些隱性知識進行顯性的轉(zhuǎn)化，使顯性的知識得到更好的挖掘，從而更好地將其利用，這樣對于醫(yī)院整體管理水平的提高起到很大的促進作用，也有利于醫(yī)院的綜合服務(wù)水平得到大幅度的提升。

(二)有利于完善健全醫(yī)院檔案管理流程。

大多數(shù)的醫(yī)院因為受到傳統(tǒng)的醫(yī)院管理理念的影響，而對醫(yī)院的檔案管理進行錯誤的理解，認為檔案只是患者用來登記的相關(guān)憑證，沒有什么大的作用，嚴重忽略了檔案本身所具有的記錄重要科研成果的作用。其作為醫(yī)院綜合能力提升的重要資源，如果缺乏科學(xué)與規(guī)范性的管理，醫(yī)院很難在原有基礎(chǔ)上獲得進步發(fā)展。檔案的知識管理主要是對檔案內(nèi)的隱性知識進行挖掘，對各種信息應(yīng)用數(shù)字化的信息管理技術(shù)進行整理，最終增加檔案管理的科學(xué)性，增加其完善程度，從而提高對檔案的有效利用率。

三、醫(yī)院檔案管理中優(yōu)化知識管理應(yīng)用的措施

(一)轉(zhuǎn)變思想意識。

為了使現(xiàn)代化的知識管理在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮更好的作用，第一應(yīng)將傳統(tǒng)的檔案管理意識進行轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)今的醫(yī)院發(fā)展中，有些現(xiàn)代化的知識管理概念也會不自覺滲透到管理模式中，使醫(yī)院得到了進步與發(fā)展，使患者對醫(yī)院的服務(wù)感到更加滿意。在進行知識的檔案管理時應(yīng)該堅持以服務(wù)為中心，應(yīng)該將知識的真正價值發(fā)揮出來。為此管理人員也應(yīng)該具備更高的思想意識，尤其是創(chuàng)新意識，能夠在以實際發(fā)展情況為依據(jù)的基礎(chǔ)上對原有的知識進行合理創(chuàng)新，對于原來的管理模式中存在的弊端進行消除，不斷形成新的知識管理方式，將醫(yī)院中知識管理模式效率進行有效的提高，從而為醫(yī)院中的每個人提供更好的、更全的服務(wù)，對醫(yī)院自身的發(fā)展及社會的進步提供契機。

(二)創(chuàng)新檔案管理模式。

醫(yī)院的檔案管理工作在實施時缺乏力度，檔案管理工作做得不到位，其原因主要受傳統(tǒng)的思想意識影響。造成這種現(xiàn)象不斷出現(xiàn)的主要原因是管理模式上存在嚴重的制約性，人們沒有正確認識檔案的管理工作。并且作為一個醫(yī)院的附屬管理部門，它與醫(yī)學(xué)專業(yè)等聯(lián)系不是很密切，所以，一直以來很少受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，這在一定的程度上使工作人員的積極性有所降低。醫(yī)院沒有足夠重視對檔案管理部門中的人才管理工作，從而使該部門缺乏必要的人才培養(yǎng)方案，使管理人員由于缺乏流動、競爭、激勵機制而缺乏必要的創(chuàng)新性。因此在醫(yī)院的知識管理機制中，應(yīng)該改變原有的傳統(tǒng)管理模式概念，在對醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃上結(jié)合現(xiàn)代知識經(jīng)濟背景制定應(yīng)有的規(guī)章制度，并對知識管理中的各種機制進行完善。具體如對員工采取激勵的機制，對員工的工作積極性和各項知識的創(chuàng)新能力進行不斷的提高，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量，有利推動檔案管理工作的順利進行。

(三)完善醫(yī)院檔案管理體制。

梳理醫(yī)院的優(yōu)勢，對醫(yī)院的檔案管理模式要進行不斷的改變。醫(yī)院的相關(guān)部門要建立健全知識管理人員制度，加大對人員的管理力度，營造出濃厚的知識氛圍，對有名的專家、醫(yī)師建立專門的管理檔案。為了使該項工作有效開展，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，建立完整的數(shù)字管理信息化系統(tǒng)，并對其進行簡單的模塊設(shè)置，主要包括一些規(guī)范、主題知識、知識產(chǎn)權(quán)、期刊書籍等，將醫(yī)院的資源優(yōu)勢進行充分的發(fā)揮。在醫(yī)院中專家和名師是主要的人力資源，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對其提出的觀點、技巧、經(jīng)驗等進行詳細的整理，做好隱性知識與顯性知識之間的轉(zhuǎn)化工作，從而促進其他醫(yī)護人員的不斷發(fā)展與不斷提高。對各種各樣的知識進行模塊化的整理，能顯著提高信息的利用效率，為使用者增加方便快捷的途徑，有利于醫(yī)院當(dāng)中各部門的資源共享實現(xiàn)。

四、結(jié)語

總而言之，知識管理在醫(yī)院的檔案管理中具有不可忽視的作用。只有在對檔案管理的重要性進行深入的分析后，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，對檔案的管理工作進行不斷的完善，對其體制進行不斷的改革，對醫(yī)院的檔案管理進行不斷的創(chuàng)新，才能在醫(yī)院的檔案管理中，充分發(fā)揮知識管理的重要性，不斷促進醫(yī)院綜合管理水平的提高，最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益雙贏。

【參考文獻】

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［2］李新友，呂慶鋒．以知識管理為導(dǎo)向構(gòu)建醫(yī)院檔案管理體系［J］．全國商情•理論研究，2014，43

［3］高毅遠．基于知識管理的醫(yī)院檔案管理體系研究［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2015，5

［4］王兵．醫(yī)院檔案管理中知識管理的應(yīng)用探討［J］．東方企業(yè)文化，2015，15

［5］艾紹艷．知識管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探討［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2012，5

第7篇：檔案管理的意義范文

【關(guān)鍵詞】綜合檔案管理；醫(yī)院管理；作用

一、綜合檔案管理在醫(yī)院管理中的作用

（一）傳承醫(yī)院文化。醫(yī)院綜合檔案從辦院之初就將醫(yī)院經(jīng)營服務(wù)的過程進行了相關(guān)的記錄，醫(yī)院綜合檔案管理工作能夠?qū)⑦@些檔案進行科學(xué)有效的分類和保存。通過這些診療服務(wù)和經(jīng)營管理的檔案，就能清晰地體現(xiàn)出醫(yī)院文化、管理理念以及服務(wù)宗旨。同樣，醫(yī)院文化并不是一成不變的，而是始終處于不斷發(fā)展、創(chuàng)新和優(yōu)化的過程當(dāng)中，并且通過實踐經(jīng)驗的不斷積累所凝結(jié)而成的。醫(yī)院的綜合檔案相當(dāng)于對醫(yī)院文化的形成過程進行跟蹤記錄，不僅見證著醫(yī)院文化的形成和發(fā)展，更見證著醫(yī)院文化每一次的創(chuàng)新與優(yōu)化，對醫(yī)院文化的傳承有著十分重要的意義。（二）總結(jié)歷史，創(chuàng)新科學(xué)，發(fā)展未來。醫(yī)院綜合檔案中記錄著大量的實際醫(yī)學(xué)案例和資料，這些記錄有很大一部分是經(jīng)過長期對真實病患信息的跟蹤得來的。這些檔案不僅僅是對病患的追蹤和負責(zé)，更是醫(yī)院過去歷史的真實寫照，在檔案中不僅反映醫(yī)院的輝煌和實力，也反映醫(yī)院的不足之處。這些能夠幫助醫(yī)院在未來發(fā)展的過程中正視自身，不斷創(chuàng)新，尋找出更加有效的治療方法，運用科學(xué)的技術(shù)手段為患者提供更好的服務(wù)。做好醫(yī)院綜合檔案管理工作能夠幫助醫(yī)院的管理工作更加井井有條，有利于醫(yī)院管理向著專業(yè)化、精準(zhǔn)化的方向發(fā)展，推動著醫(yī)院的前進步伐。（三）工作經(jīng)驗總結(jié)。醫(yī)院綜合檔案管理需要持續(xù)不斷地對醫(yī)院的真實信息進行跟蹤記錄，這不僅是對醫(yī)院日常工作的一種總結(jié)，還為醫(yī)院的未來發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)，使醫(yī)院進一步提高自身的醫(yī)療技術(shù)手段，為患者提供更多、更好的醫(yī)療服務(wù)。同時，從失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)當(dāng)中，能夠充分暴露醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)以及管理工作存在的問題與不足，幫助管理人員進一步明確今后的努力方向，工作中的薄弱環(huán)節(jié)得到有效彌補，醫(yī)院的整體工作局面變得井井有條，使醫(yī)院的社會效益、服務(wù)品質(zhì)、核心競爭力等方面獲得全面提升。此外，醫(yī)院綜合檔案管理還能夠為提高臨床醫(yī)療水平、醫(yī)療技術(shù)研發(fā)、專業(yè)技術(shù)交流等帶來積極的影響，使醫(yī)院的各個科室、各部門、各項工作之間構(gòu)建起一種相互促進，相互協(xié)調(diào)的發(fā)展局面，從根本上促進了醫(yī)院的整體發(fā)展速度。（四）提供法律依據(jù)。醫(yī)患關(guān)系是當(dāng)今比較突出的社會難題，各類醫(yī)療事故頻發(fā)的現(xiàn)狀讓醫(yī)院在社會和公眾心中的形象和公信力度大大下降，各種醫(yī)療糾紛層出不窮。這種醫(yī)療糾紛頻繁發(fā)生的現(xiàn)象對醫(yī)院的發(fā)展十分不利，不僅牽制大量的人力物力財力，并且到最后很有可能因無法還原真實醫(yī)療過程而向患者做出不必要的賠償。醫(yī)療檔案能夠很好地解決這一問題，在綜合醫(yī)療檔案中會對每一位患者的就醫(yī)過程以及治療結(jié)果進行跟蹤記錄，當(dāng)有醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛發(fā)生時，綜合醫(yī)療檔案便成為一份有效的法律依據(jù)，使醫(yī)院和患者的合法權(quán)益在法律框架內(nèi)得到有效保障。此外，通過綜合檔案管理，可以督促醫(yī)院以及患者正確行使自身的合法權(quán)利，履行自己的義務(wù)，使醫(yī)患雙方建立起一種和諧互信的良好關(guān)系。（五）促進效益提升。醫(yī)院綜合檔案是對醫(yī)院實際發(fā)生的治療以及經(jīng)營過程的及時記錄，具有較強的真實性與原始性。這種真實性和原始性使醫(yī)院綜合檔案具有極大的說服力，在對醫(yī)院進行宣傳的過程中，可以充分利用這一特性，將醫(yī)院檔案通過公信力較高、社會接受度較大的平臺，如新媒體、電視行為、報紙等等，對醫(yī)院的發(fā)展歷程、醫(yī)療特色以及技術(shù)優(yōu)勢進行宣傳，或者側(cè)重于彰顯自身的服務(wù)理念及服務(wù)優(yōu)勢，從而擴大醫(yī)院的社會影響力，加深社會大眾對醫(yī)院的了解，從而給醫(yī)院帶來社會效益及經(jīng)濟效益的雙重收獲，在實現(xiàn)醫(yī)院健康穩(wěn)定的同時，使我國的醫(yī)療事業(yè)能夠更好地造福于民。

二、發(fā)揮綜合檔案管理作用的措施建議

（一）做好基礎(chǔ)性工作。醫(yī)院綜合檔案管理其作用與價值的發(fā)揮，多數(shù)情況下都是通過檔案查詢借閱這一環(huán)節(jié)來實現(xiàn)的。而綜合檔案管理的基礎(chǔ)性工作，主要是對醫(yī)院的各類數(shù)據(jù)信息進行編目、檢索與研究，為檔案查詢、借閱等環(huán)節(jié)提供方便快捷的檢索方式，從而提高綜合檔案的有效利用率，使其為醫(yī)院發(fā)展作出更大的貢獻。這就需要建立起一套科學(xué)完善的綜合檔案管理制度體系，同時確保各項制度規(guī)定有效落實，為醫(yī)院綜合檔案管理工作創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境。（二）強化開發(fā)與利用。在以往的醫(yī)院綜合檔案管理工作中，絕大多數(shù)檔案管理人員認為檔案的收集與整理只是為了存檔而已，沒有深層次地考慮綜合檔案在醫(yī)院發(fā)展與日常管理中的作用價值。例如在醫(yī)療事故中可以作為法律依據(jù)；在確立醫(yī)院發(fā)展方向時可作為重要參考資料；在醫(yī)院進行對外宣傳時，從一個側(cè)面體現(xiàn)出醫(yī)院的發(fā)展歷程等等，這種錯誤的認知，在很大程度上削弱了醫(yī)院綜合檔案的重要作用。在今后的工作中，檔案管理人員要更新自身的工作理念，認識到綜合檔案在醫(yī)院發(fā)展中的全部價值。在此基礎(chǔ)上，對檔案管理模式進行優(yōu)化與升級，對綜合檔案作用價值進行更深層次的開發(fā)與利用，以此來推動醫(yī)院的健康發(fā)展。（三）注重高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。由于醫(yī)院的服務(wù)對象以及服務(wù)項目具有多元化的特點，這就對綜合檔案管理人員的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、敬業(yè)程度、學(xué)習(xí)能力、職業(yè)道德等方面都提出了較高的要求。此外，在信息化時代，醫(yī)院綜合檔案管理工作也要全面實現(xiàn)自動化、信息化、集成化管理，這就需要檔案管理人員具備熟練操作計算機系統(tǒng)以及相關(guān)專業(yè)軟件的能力。由此看來，要想讓檔案管理人員的工作能力及綜合素質(zhì)符合該項工作的實際需要，必須做好以下幾項工作：首先，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，向檔案管理人員傳授工作中的新知識、新理念以及新方法，促進其崗位水平的不斷提升。其次，對人才招聘、崗位晉升、人員調(diào)配等環(huán)節(jié)進行嚴格把關(guān)，提高檔案管理人員的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，時刻保證檔案管理工作的先進性。最后，醫(yī)院要推出科學(xué)有效的激勵策略，鼓勵檔案管理人員在日常工作中展開自主學(xué)習(xí)，將那些優(yōu)秀的工作經(jīng)驗融入自身工作當(dāng)中，充分發(fā)揮出自身的職能作用，為醫(yī)院的未來發(fā)展作出更大的貢獻。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前的社會形勢下，醫(yī)院的經(jīng)營與發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn)。在這種情況下，愈加凸顯綜合檔案管理工作的重要性與必要性，相關(guān)管理人員及全體從業(yè)人員要深刻認識到綜合檔案管理在醫(yī)院管理工作中的作用與價值，不斷創(chuàng)新管理方式，及時更新思想觀念，促進醫(yī)院綜合檔案管理水平不斷提升，使其在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮出更加強大的作用，為醫(yī)院自身以及我國醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展作出積極的貢獻。

【參考文獻】

[1]譚永.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院綜合檔案室管理中的作用[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(07):53-54.

第8篇：檔案管理的意義范文

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；建設(shè)；醫(yī)院；檔案管理；價值；地位

檔案管理是整個醫(yī)院管理工作中必備的一項基本任務(wù)，也是為醫(yī)院管理的整體規(guī)劃和系統(tǒng)化管理提供數(shù)據(jù)和信息依據(jù)的根本保障。

1檔案信息化建設(shè)的價值分析

當(dāng)今的社會是信息化的社會，互聯(lián)網(wǎng)為各行各業(yè)提供了更加方便而快捷的服務(wù)，也讓檔案管理工作在信息化的推動下能夠更好的為人民服務(wù)。因為檔案信息化建設(shè)可以為病人提供更加清楚而準(zhǔn)確的記錄資料，并且為他們建立非常詳盡的病歷，還有利于他們的后期查詢工作，這就為病人轉(zhuǎn)院或復(fù)診提供了更加便利的條件，只要提供病人的姓名，便要輕松的搜索到他的所有資料，為醫(yī)生的快速診斷提供了數(shù)據(jù)和信息依據(jù)。而且通過檔案信息化管理，還可以使醫(yī)院的各項管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范經(jīng)的狀態(tài)，讓管理層對醫(yī)院的財務(wù)狀況進行合理的掌控，對人動也有一個可靠的信息來源。因此，檔案信息經(jīng)建設(shè)不僅是時展的需要，更是提升醫(yī)院綜合性實力的需要。

2檔案信息化建設(shè)的地位及意義

檔案信息化建設(shè)不僅實現(xiàn)了整個檔案管理工作的自動化，有利于各種信息的流通與共享，而且還在很大程度上促進了醫(yī)生和患者關(guān)系的和諧性，在很大程度上減少了檔案查詢的時間，提高了辦事效率。而且通過信息化的檔案管理，使各項檔案資料都進行了電子存檔，確保了醫(yī)院信息資料的安全性，提升了醫(yī)院的整體服務(wù)水平，實現(xiàn)了醫(yī)院效益的最大化。

2.1是社會生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是社會發(fā)展的產(chǎn)物，更是現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路，要想提升醫(yī)院的綜合競爭力，就必須加強檔案管理工作，以適應(yīng)新時展的需要，要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺來為檔案信息的儲存及交互功能服務(wù)，這樣就可以在很大程度上使醫(yī)院的各項工作變得更加的簡單，既節(jié)約了人力、物力和財務(wù)，又實現(xiàn)了各個環(huán)節(jié)的有效銜接，在給醫(yī)院工作帶來很大便利，創(chuàng)造更大效益的同時，更方便的患者和家屬，取得了醫(yī)、患雙方的共贏。

2.2有效的提高工作效率

醫(yī)院每天都會有非常龐大的數(shù)據(jù)信息需要更新，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理，就會是一項非常繁重的工作，而在檔案信息化建設(shè)中，只要檔案管理工作者能夠掌握電腦知識，并進行熟練的計算機操作，就可以讓繁重的檔案整理及歸檔、分類等等工作得以簡化，大大的提高了工作人員的工作效率。

2.3提升醫(yī)院的綜合競爭能力

在社會的不斷發(fā)展中，醫(yī)院的競爭也越來越激烈，而醫(yī)院管理除了要具備醫(yī)學(xué)技術(shù)與專業(yè)技能之外，還要把綜合實力進行有效的提升，而檔案信息化建設(shè)就是在改革開放的大潮下，應(yīng)運而生的，通過檔案信息化建設(shè)，可以讓醫(yī)院的許多工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化和整合，有效的節(jié)約了資源，提高了效率，也使醫(yī)院的綜合競爭能力得到了保證。

2.4為醫(yī)院的發(fā)展提供信息參考

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)可以把醫(yī)院的各項信息資料進行長期的保留和存檔，當(dāng)需要的時候，就可以快速的進行檔案的提取，為各個部門的需要提供查閱和參考數(shù)據(jù)。而且當(dāng)上級管理部門需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，就可以省去許多人力方面的資源，能夠運用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行各項信息搜集和整理，有利于各項方針、政策的制定。

3結(jié)束語

總而言之，從當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來看，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的變化，檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院的發(fā)展中所呈現(xiàn)的價值和占據(jù)的地位越來越重要，它不僅可以為患者保存更加詳細而準(zhǔn)確的病歷資料，方便他們快速就醫(yī)，而且還能為醫(yī)院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使檔案管理程序變得更加簡單而快捷，提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量水平，更進一步的推動醫(yī)院工作的快速發(fā)展。

參考文獻:

[1]王樹勛.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的實踐探討[J].中國管理信息化,2017,20(10)

第9篇：檔案管理的意義范文

一、檔案管理的基本內(nèi)涵

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理作為一項基本的工作，主要是檔案室對檔案實體資料的直接管理，在檔案信息管理中，對各項業(yè)務(wù)工作進行服務(wù)。檔案管理同樣也是現(xiàn)代化國家檔案事業(yè)發(fā)展的一項基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

關(guān)于檔案管理工作而言，不僅僅實現(xiàn)檔案的收集和整理，同時也做好檔案價值的鑒定和保管，在檔案的編目和檢索中，統(tǒng)計檔案，加強檔案的研究，并實現(xiàn)檔案的利用過程?，F(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，對于檔案的管理有著全新的認識，并在現(xiàn)代化企業(yè)的管理和經(jīng)濟效益獲取中有著原來越重要的地位。

二、檔案管理和經(jīng)濟效益之間的關(guān)系

檔案管理作為現(xiàn)代化各行各業(yè)發(fā)展的一項基礎(chǔ)工作，不僅僅保證了企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展，同時對于國家檔案的完善性管理同樣也有著積極推動作用。給予經(jīng)濟效益的角度而言，檔案管理同樣也帶來了各種經(jīng)濟效益。關(guān)于檔案管理和經(jīng)濟效益之間的關(guān)系，可以從以下兩個方面說起：

1.檔案本身使用價值較高，有效節(jié)約成本

檔案的管理，主要是服務(wù)于生產(chǎn)活動，并在科學(xué)技術(shù)水平的生產(chǎn)過程中，有著較高的使用價值，在經(jīng)濟效益的創(chuàng)造中，更加注重使用價值的根本體現(xiàn)。對于河南省駐馬店市的檔案館管理而言，在2008年的時候，直接和間接的形式中，創(chuàng)造了9523.1萬元的經(jīng)濟效益。對于檔案的管理中，在現(xiàn)代化企業(yè)的管理改善中，更是注重價值信息的保存和挖掘，探討更大的經(jīng)濟效益，將發(fā)展成本有效節(jié)約。

2.檔案管理實現(xiàn)了生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)換

檔案管理和經(jīng)濟效益之間關(guān)系的最本質(zhì)體現(xiàn)，主要是檔案管理在轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力的同時，注重科學(xué)技術(shù)和檔案作用的充分發(fā)揮，建立健全檔案管理工作的同時，通過將信息在人腦中輸入，在思維的模式結(jié)合中，對多種信息知識掌握，并將生產(chǎn)技術(shù)活動的有效性提高，將生產(chǎn)效率提高。在檔案的反復(fù)使用中，更是對已有的設(shè)計成果進行集成，實現(xiàn)勞動成本的有效節(jié)約。

總而言之，現(xiàn)代化檔案管理和經(jīng)濟效益之間，存在一種密切的關(guān)聯(lián)，而檔案的管理中，通過規(guī)范化的一種先進性管理，可以將科技交流不斷加強，在科技檔案經(jīng)濟效益的獲得中，推動現(xiàn)代化企業(yè)的科學(xué)完善發(fā)展，帶給企業(yè)更大的經(jīng)濟效益，推動國民經(jīng)濟的全面進步發(fā)展。

三、發(fā)揮檔案管理中經(jīng)濟效益作用的相關(guān)思考

經(jīng)濟多元化的發(fā)展，企業(yè)制度的不斷完善中，檔案的管理更要和經(jīng)濟效益的獲取進行串聯(lián)，在檔案的規(guī)范化管理中，將經(jīng)濟效益不斷提升。基于經(jīng)濟效益的角度，做好檔案的管理，可以從以下幾個方面做起：

1.加深對檔案管理的認識

對于現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展而言，往往存在多種管理部門，而對于檔案的管理中，更要始終保證經(jīng)濟效益不斷提升的立場，通過將檔案管理在經(jīng)濟效益中的作用充分發(fā)揮，并將檔案管理員工的認識不斷提高，在檔案的管理過程中，將管理者的核心作用充分發(fā)揮。

2.加強檔案管理人員隊伍的建設(shè)

檔案管理人員服務(wù)的全面建設(shè)和發(fā)展中，就要加強員工的培訓(xùn)，借助于新技術(shù)核心理念，實現(xiàn)檔案的信息化管理，對信息化檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建，并在檔案管理過程中，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形式，加強員工的全面培訓(xùn)，做好檔案管理系統(tǒng)的根本維護和運行。

3.保證檔案的安全管理

檔案管理中，為了更好的保障經(jīng)濟效益，就要保證檔案的安全性，通過對檔案安全管理制度進行完善，對可行性的檔案管理中制度進行制定，在檔案制度的管理中，保證制度的規(guī)范化和嚴肅性。加強檔案管理人員對檔案安全管理的高度認識，并始終本著預(yù)防為主的基本理念，帶來更大的經(jīng)濟效益。

總而言之，檔案管理中經(jīng)濟效益的充分發(fā)揮中，就要將領(lǐng)導(dǎo)和員工對檔案管理的認識不斷提高，在檔案管理人員隊伍的全面建設(shè)發(fā)展中，應(yīng)用現(xiàn)代化先進科學(xué)技術(shù)，加強檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展。為了更好的保證經(jīng)濟效益的獲取，就要做好檔案的安全管理。